SCANSOFT OMNIPAGE PRO User Manual
OmniPage
®
Pro
Manuel de référence
CAERE CORPORATION
100 Cooper Court
Los Gatos, California 95030
USA
Remarque préliminaire
Pour utiliser ce logiciel, vous devez être habitué à travailler dans l’environnement Windows.
Pour plus de détails sur les éléments d’interface (menus et articles, zones de dialogue, zones
de texte, boutons, barres de défilement, etc.), reportez-vous à la documentation appropriée.
OmniPage Pro pour Windows
Version 9
Copyright© 2000 Caere Corporation. Tous droits réservés. Le logo Caere, Caere®, OmniPage®,
OmniPage Pro®, PageKeeper®, Language Analyst®, 3DOCR®, AutoOCR®, True Page® et
OCR Proofreader sont des marques commerciales de Caere Corporation.
La plupart des appellations utilisées par les fabricants et les fournisseurs pour désigner leurs
produits sont des marques commerciales. Dans le présent manuel, ces appellations sont imprimées
avec une majuscule initiale.
Ce manuel a été traduit de l’anglais et mis en page par :
HighTech Passport, Ltd. – San Jose, Californie (USA)
800-1288-040B
ii
Documentation et conventions
Conseils d’utilisation et conventions...........................................................................................viii
Chapitre 1 Installation et configuration
Environnement requis .......................................................................................................................2
Installer OmniPage Pro .................................................................................................................... 3
Lancer et quitter OmniPage Pro ...................................................................................................... 4
Enregistrer OmniPage Pro ...............................................................................................................5
Chapitre 2 OCR et OmniPage Pro
Reconnaissance optique de caractères (OCR) ...............................................................................8
Technologie OCR d’OmniPage Pro...................................................................................8
Principales étapes de la reconnaissance OmniPage Pro ................................................9
Bureau OmniPage Pro ..................................................................................................................... 10
Barre d’outils AutoOCR.................................................................................................... 11
Barre d’outils Standard .................................................................................................... 12
Barre d’outils Zones ..........................................................................................................12
Boîte de dialogue Options ...............................................................................................13
Aide en ligne ....................................................................................................................................14
Menu Aide .......................................................................................................................... 14
Aide contextuelle ..............................................................................................................15
Support technique ........................................................................................................................... 16
Table des matières
Chapitre 3 Traitement de document
Modes de traitement des documents ........................................................................................... 18
Utiliser l’assistant OCR .................................................................................................... 18
Traitement automatique
Exécuter plusieurs tâches simultanément......................................................................19
Lancer la reconnaissance à partir d’une autre application.......................................... 19
Importer une image de document ................................................................................................20
Numériser un document .................................................................................................. 20
Charger un fichier image .................................................................................................. 21
.................................................................................................... 19
iii
Créer des zones ................................................................................................................................ 23
Créer des zones automatiquement ................................................................................. 24
Exécuter la reconnaissance ............................................................................................................ 25
Vérifier les résultats de la reconnaissance ..................................................................... 25
Vérifier le texte .................................................................................................................. 27
Vérifier les résultats de la reconnaissance dans Word ................................................ 27
Reconnaître dans d’autres applications........................................................................................ 31
Gérer les documents ....................................................................................................................... 32
Redimensionner l’affichage d’une page ........................................................................ 32
Changer de page ............................................................................................................... 33
Changer l’ordre des pages ............................................................................................... 34
Supprimer une page ......................................................................................................... 34
Imprimer un document .................................................................................................... 35
Fermer un document ........................................................................................................ 35
Exporter le document reconnu ...................................................................................................... 36
Enregistrer le document sur disque ............................................................................... 36
Enregistrer un document lors du traitement................................................................. 38
Copier un document dans le Presse-papiers ................................................................ 38
Joindre le document à un message ................................................................................. 39
Chapitre 4 Commandes et réglages
Barre d’outils AutoOCR ................................................................................................................. 42
Commandes du bouton AUTO........................................................................................ 43
Commandes du bouton Image ........................................................................................ 43
Commandes du bouton Zones ........................................................................................ 44
Commandes du bouton OCR .......................................................................................... 45
Commandes du bouton Export ....................................................................................... 46
Sélectionner les réglages.................................................................................................................. 47
Réglages de l’onglet Précision ....................................................................................................... 48
Réglages de l’onglet Scanner.......................................................................................................... 49
Réglages de l’onglet Format de page ........................................................................................... 50
Réglages de l’onglet Tableaux........................................................................................................ 51
Réglages de l’onglet Langue .......................................................................................................... 52
Réglages de l’onglet OCR Aware ..................................................................................................53
Réglages de l’onglet Traitement .................................................................................................... 54
Réglages de l’onglet Word.............................................................................................................. 55
Conseils de réglage .......................................................................................................................... 56
Chapitre 5 Personnalisation
Ajuster les images de page avant la reconnaissance .................................................................. 66
iv
Personnaliser les zones ................................................................................................................... 67
Barre d’outils Zones...........................................................................................................68
Tracer des zones manuellement ..................................................................................... 68
Modifier une zone Texte ou Graphique .........................................................................70
Modifier une zone Tableau...............................................................................................74
Supprimer une zone ......................................................................................................... 76
Modifier les propriétés d’une zone ................................................................................. 77
Créer des zones en appliquant un gabarit ..................................................................... 79
Définir les polices ............................................................................................................................ 80
Apprendre à OmniPage Pro à reconnaître les caractères spéciaux ......................................... 82
Créer un dictionnaire utilisateur ...................................................................................................85
Enregistrer les réglages ...................................................................................................................87
Différer la reconnaissance .............................................................................................................. 89
Planifier des documents individuels .............................................................................. 89
Planifier les documents d’un dossier d’entrée .............................................................. 90
Modifier les options de sortie des documents ..............................................................92
Chapitre 6 Informations techniques
Dépannage général ..........................................................................................................................96
Problèmes généraux .........................................................................................................96
Tester OmniPage Pro ........................................................................................................97
Mémoire insuffisante.........................................................................................................98
Espace disque insuffisant..................................................................................................98
Formats de fichier supportés ......................................................................................................... 99
Problèmes de scanner ...................................................................................................................101
Pilotes de scanner livrés par le fabricant .....................................................................101
Pilotes de scanner livrés par Caere ...............................................................................102
Scan Manager ...................................................................................................................102
Problèmes de connexion entre OmniPage Pro et le scanner .................................... 103
Commande « Numériser une image » indisponible .................................................. 103
Message du scanner au lancement d’OmniPage Pro..................................................104
Blocage du système pendant la numérisation ............................................................ 104
Scanner non supporté......................................................................................................105
Conseils de numérisation ............................................................................................... 105
Problèmes de reconnaissance .......................................................................................................106
Blocage du système pendant la reconnaissance .........................................................106
Reconnaissance de texte incorrecte ...............................................................................107
Reconnaissance imprécise des fax ................................................................................108
Désinstallation du logiciel ............................................................................................................109
Index
v
vi
Documentation et conventions
Les éléments de documentation décrits ci-dessous ont été conçus pour
faciliter votre formation à OmniPage Pro et son utilisation quotidienne.
Manuel de référence (le présent document)
Décrit les fonctions d’OmniPage Pro et les procédures permettant
d’utiliser cette application, soit : installation et configuration, introduction à l’OCR et présentation du programme, exécution des différentes
tâches de traitement, personnalisation du traitement, conseils pour le
choix des réglage et informations techniques.
Lorsque le programme est installé, une version en ligne de ce manuel est
également disponible (format PDF) : choisissez
Applications Caere*Documents Caere*Manuel OmniPage Pro
Aide en ligne
Présente des informations détaillées sur les fonctions et procédures
d’OmniPage Pro. L’aide est présentée selon les conventions
Windows 95/98. Pour plus de détails, reportez-vous à « Aide en ligne »,
page 14.
Démarrer*Programmes*
.
Fichier ReadMe-LisezMoi
Présente des informations de dernière minute sur OmniPage Pro.
À lire impérativement avant d’utiliser l’application !
Ce document est disponible en ligne (format PDF) après installation
du programme. Pour l’afficher, choisissez
Applications Caere* Documents Caere*ReadMe-LisezMoi
Fichier Configuration du scanner
Présente des informations de dernière minute sur les scanners supportés
et sur la configuration du scanner sélectionné.
Ce document est disponible en ligne (format PDF) après installation
du programme. Pour l’afficher, choisissez
Applications Caere* Documents Caere*Configuration du scanner
Démarrer*Programmes
.
Démarrer*Programmes
*
*
.
vii
Conseils d’utilisation et conventions
Ce manuel a été rédigé pour des utilisateurs qui ont l’habitude de
travailler dans l’environnement Windows. Pour tous détails sur
cet environnement (utilisation de la souris, des menus, des boîtes
de dialogue, des barres de défilement, etc.), reportez-vous à la
documentation appropriée.
Les conventions suivantes sont utilisées dans l’ensemble de ce manuel :
Convention Objet
Texte en
italiques
Remarque
Nota Bene
Met en valeur le nom des éléments
d’interface : menus, commandes de
menu, titres de boîte de dialogue,
options, etc.
Exemple :
“Choisissez
(Noter également l’astérisque, utilisé
dans les séquences de commandes.)
Introduit un conseil ou une information
complémentaire.
Introduit un texte destiné à attirer
votre attention sur un point particulier.
Fichier*Ouvrir
.»
viii
Chapitre 1
Installation et
configuration
Ce chapitre contient les informations nécessaires pour l’installation et
la configuration d’OmniPage Pro et de Scan Manager.
Si vous rencontrez des difficultés, reportez-vous au Chapitre 6,
« Informations techniques ».
Pour toute information relative au scanner (modèles supportés et configuration), consultez le fichier
installé OmniPage Pro, choisissez
Caere*Documents Caere*Configuration du scanner
format PDF, vous devez disposer de l’application Acrobat d’Adobe.)
Ce chapitre traite les sujets suivants :
• Environnement requis
• Installer OmniPage Pro
• Lancer et quitter OmniPage Pro
• Enregistrer OmniPage Pro
Configuration du scanner
Démarrer*Programmes*Applications
. (Ce fichier étant au
: après avoir
1
Environnement requis
Environnement requis
Pour installer et utiliser OmniPage Pro, vous devez prévoir l’environnement minimum suivant :
• Processeur 486 ou équivalent.
• Windows 95/98 ou NT 4.0.
• RAM 16 Mo.
• 45 Mo d’espace de stockage pour installer les fichiers d’application, Scan Manager et une langue d’OCR (10 Mo supplémentaires
pour installer toutes les langues d’OCR).
• Affichage SVGA ou VGA avec 256 couleurs.
• Souris (ou équivalent) compatible Windows.
• Lecteur de CD-ROM (pour installation).
• Scanner compatible si vous prévoyez de numériser
des documents.
La liste des scanners testés par Caere figure dans le fichier
Configuration du scanner
.
Vous obtiendrez de meilleures performances avec un processeur plus
puissant ou/et des valeurs supérieures de RAM et d’espace disque.
2 Chapitre 1
Installer OmniPage Pro
Pour vous guider dans l’installation, OmniPage Pro affiche des instructions très détaillées.
Avant de lancer l’installation, respectez les points suivants :
• Vérifiez que le scanner est connecté au PC, sous tension et
compatible avec votre système.
• Fermez les applications actives, en particulier les logiciels
antivirus.
• Si vous installez OmniPage Pro sur un système Windows NT,
ouvrez une session avec privilèges d’administrateur.
Si votre système dispose déjà d’une version antérieure d’OmniPage Pro
ou que vous effectuez une évolution à partir d’OmniPage Limited
Edition, il est fortement conseillé de désinstaller le programme Caere
existant et de relancer l’ordinateur avant d’installer OmniPage Pro.
Pour installer OmniPage Pro
Installer OmniPage Pro
1 Insérez le CD-ROM dans le lecteur approprié.
En principe, le programme d’installation démarre automatiquement. Si ce n’est pas le cas, affichez une fenêtre
d’Explorateur Windows, cliquez sur l’icône du lecteur de
CD-ROM, puis cliquez deux fois sur le fichier de programme
SETUP.EXE.
2 Exécutez les instructions qui s’affichent sur les écrans successifs.
Au cours de l’installation, vous serez peut-être invité à entrer le
numéro de série du logiciel ; celui-ci est imprimé sur l’enveloppe
du CD-ROM.
Pendant l’installation d’OmniPage Pro, le programme vous propose
d’installer Scan Manager. Ce module est indispensable à l’utilisation de
votre scanner avec OmniPage Pro : vous devez sélectionner le fabricant
et le modèle du scanner dans Scan Manager. Pour plus de détails,
reportez-vous au fichier
accessible après l’installation d’OmniPage Pro : choisissez
Programmes*Applications Caere*Documents Caere*Configuration du scanner.
Configuration du scanner
. Ce document est
Démarrer*
Installation et configuration 3
Lancer et quitter OmniPage Pro
Lancer et quitter OmniPage Pro
Si vous prévoyez de numériser des documents, vérifiez que le scanner
est connecté à l’ordinateur et sous tension avant de lancer
OmniPage Pro.
Pour lancer OmniPage Pro, vous disposez de
deux solutions :
• Choisissez
OmniPage Pro 9.0
• Ouvrez le dossier dans lequel vous avez installé OmniPage Pro
et cliquez deux fois sur l’icône du programme.
Le « bureau OmniPage » apparaît ; pour plus de détails, voir section
« Bureau OmniPage Pro », page 10.
Barre d’outils Standard
Barre d’outils Zones
Barre d’outils AutoOCR
Démarrer*Programmes*Applications Caere*
.
La fenêtre des
images réduites
affiche les pages
du document
ouvert.
La fenêtre d’image affiche
l’image originale de la
page affichée.
La fenêtre de texte affiche le texte
reconnu (et les graphiques
conservés) de la page actuelle.
Pour fermer OmniPage Pro
Choisissez
Quitter
dans le menu
d’OmniPage Pro. Si vous n’avez
Fichier
pas enregistré les dernières modifications apportées au document
actuel, un message vous propose d’enregistrer celui-ci.
4 Chapitre 1
Enregistrer OmniPage Pro
L’enregistrement de votre copie d’OmniPage Pro auprès de Caere vous
permet de bénéficier d’offres spéciales et de tarifs préférentiels sur les
mises à jour.
Certaines versions d’OmniPage Pro peuvent être utilisées pendant
25 sessions sans exiger d’enregistrement. Si vous avez acheté le logiciel
directement auprès de Caere ou que votre copie est déjà enregistrée,
vous n’aurez sans doute pas besoin de recommencer l’enregistrement,
et la commande
menus.
Pour enregistrer OmniPage Pro
Enregistrer
Enregistrer OmniPage Pro
ne devrait pas apparaître dans la barre des
1 Dans la barre des menus, cliquez sur
de dialogue d’enregistrement s’affiche.
2 Cliquez sur
3 Fournissez les informations demandées à l’écran, puis cliquez
sur
Suivant
4 Suivez les instructions qui apparaissent à l’écran.
OmniPage Pro détermine automatiquement la méthode d’enre-
gistrement la mieux adaptée à votre système et à votre pays de
résidence, et essaie d’utiliser une connexion FTP, HTTP ou par
modem. Si ces types de connexion ne sont pas disponibles,
le programme affiche le numéro de téléphone à appeler ou
affiche un message vous demandant d’imprimer, de compléter
et d’envoyer un formulaire d’enregistrement.
À l’issue de l’opération, vous disposerez d’un numéro d’enregistrement.
Inscrivez ce numéro en lieu sûr, car vous en aurez besoin en cas de
réenregistrement (voir paragraphe suivant).
Pour réenregistrer OmniPage Pro (en cas de réinstallation)
1 Cliquez sur la commande
de dialogue d’enregistrement.
Enregistrer maintenant
.
Enregistrer
Enregistrer
.
pour ouvrir la boîte
: la boîte
2 Cliquez sur
3 Tapez votre numéro d’enregistrement et cliquez surOK.
Installation et configuration 5
Réenregistrer
.
6 Chapitre 1
Chapitre 2
OCR et
OmniPage Pro
Vous composez sans doute la plupart de vos correspondances commerciales, rapports et autres publications sur un ordinateur mais, dans bien
des cas, vos sources d’information (mémos, articles de presse, etc.) ne
sont pas directement exploitables par celui-ci.
Par exemple, si vous souhaitez insérer un article de magazine dans un
document en cours de création, vous devez « introduire » le texte de cet
article dans l’ordinateur, en évitant si possible la saisie manuelle...
OmniPage Pro vous propose une solution élégante, rapide et fiable.
Sa technologie de
informations contenues dans un document papier (ou dans un fichier
image) et les convertit en données électroniques éditables par vos
applications habituelles. Avec OmniPage Pro, c’est la fin des saisies
manuelles !
reconnaissance optique de caractères (OCR)
analyse les
Ce chapitre traite les sujets suivants :
• Reconnaissance optique de caractères (OCR)
• Bureau OmniPage Pro
• Aide en ligne
• Support technique
7
Reconnaissance optique de caractères (OCR)
Reconnaissance optique de caractères (OCR)
La
reconnaissance optique de caractères (OCR
consiste à transformer le contenu d’une
un ordinateur. Une image est la représentation électronique du contenu
d’une page obtenue par numérisation d’un document papier ou chargement d’un fichier électronique. Le texte d’une image n’est pas directement utilisable, car ses caractères se composent de groupes de points
(
).
pixels
Pendant la reconnaissance, OmniPage Pro analyse l’image proposée
et identifie les caractères qu’elle contient pour les transformer en texte
éditable. À l’issue de la reconnaissance, le texte peut être enregistré dans
la plupart des applications (logiciels de traitement de texte ou de PAO,
tableurs, etc.).
Technologie OCR d’OmniPage Pro
Lors de la reconnaissance, OmniPage Pro peut conserver le texte et la
plupart des éléments et caractéristiques du document, en particulier :
Éléments graphiques
Photos, logos, signatures et illustrations.
Formatage du texte
Caractéristiques des polices, soit type (Arial, Times New Roman...),
corps (8, 12...) et style (gras ou
italique
) est une opération qui
en données éditables par
image
).
Mise en page
Agencement des colonnes, espaces entre paragraphes, agencement des
tableaux et emplacement des éléments graphiques.
Les éléments et caractéristiques conservés par OmniPage Pro dépendent
des réglages sélectionnés pour chaque document. Pour plus de détails,
voir section « Conseils de réglage », page 56.
OmniPage Pro reconnaît uniquement les caractères imprimés, tels
que les sorties imprimante ou le texte tapé. Vous pouvez toutefois lui
demander de conserver un bloc de texte manuscrit (une signature,
par exemple) en entourant celui-ci d’une zone de type Graphique.
8 Chapitre 2
Reconnaissance optique de caractères (OCR)
Principales étapes de la reconnaissance OmniPage Pro
Les principales étapes de la reconnaissance OmniPage Pro sont les
suivantes :
1 Importer une image de document dans OmniPage Pro.
Vous pouvez numériser un document papier ou charger un fichier
image. L’image ainsi importée apparaît dans la fenêtre d’image
d’OmniPage Pro. Pour plus de détails, voir section « Importer une
image de document », page 20.
2 Tracer des zones pour identifier les parties de la page
à reconnaître (texte) ou à conserver (graphiques).
Les zones sont des cadres définis autour des parties de l’image de
page qui doivent être soumises à la reconnaissance. Vous pouvez
créer ces zones automatiquement, manuellement ou à l’aide
d’un gabarit. Pendant la reconnaissance, toute partie non entourée
d’une zone est ignorée. Pour plus de détails, voir section
« Créer des zones », page 23.
3 Exécuter la reconnaissance pour convertir les caractères
de l’image en texte éditable.
Pendant la reconnaissance, OmniPage Pro identifie les caractères
présents dans l’image pour les transformer en texte éditable.
À l’issue de la reconnaissance, vous pouvez afficher le texte et
intervenir sur les caractères non reconnus, les caractères dont la
reconnaissance est incertaine et les fautes d’orthographe. Pour plus
de détails, voir section « Exécuter la reconnaissance », page 25.
4 Exporter le document vers la destination de votre choix.
Une fois le document reconnu, vous pouvez l’enregistrer dans un
fichier, le copier dans le Presse-papiers ou l’envoyer comme pièce
jointe d’un message. Pour plus de détails, voir section « Exporter le
document reconnu », page 36.
Dans OmniPage Pro, vous disposez de plusieurs méthodes de
lancement de la reconnaissance. Pour plus de détails, voir section
« Modes de traitement des documents », page 18.
OCR et OmniPage Pro 9
Bureau OmniPage Pro
Bureau OmniPage Pro
OmniPage Pro peut afficher les pages du document ouvert
(ou « document actuel ») dans la fenêtre des images réduites, dans la
fenêtre d’image ou dans la fenêtre de texte. Pour appliquer une fonction
à un document, vous pouvez utiliser les boutons des barres d’outils
Standard, AutoOCR et Zones.
Barre d’outils Standard
Barre d’outils Zones
Barre d’outils AutoOCR
Fenêtre des images
réduites – Affiche une
représentation miniature
des pages du document.
La page actuelle
s’affiche sur fond clair.
La fenêtre d’image
affiche l’image originale
de la page affichée.
Pour redimensionner les
fenêtres d’image et de
texte, faites glisser cette
barre de fractionnement.
La fenêtre de texte affiche
le texte reconnu (et les
graphiques conservés)
de la page actuelle.
10 Chapitre 2
Barre d’outils AutoOCR
Les boutons de la barre d’outils AutoOCR permettent d’exécuter les
principales étapes du traitement d’un document.
Bureau OmniPage Pro
Bouton
AUTO
Bouton
Image
Bouton
Zones
Pour afficher les commandes
d’un bouton, cliquez sur
sa flèche.
Bouton
OCR
Bouton
Export
Chaque bouton comporte une liste déroulante dans laquelle vous
pouvez choisir une commande en fonction du traitement à effectuer
soit :
•
AUTO
– Pour lancer le traitement automatique d’un document
ou faire appel à l’assistant OCR.
•
– Pour obtenir l’image à reconnaître par numérisation
Image
d’une nouvelle page ou chargement d’une image existante.
•
– Pour définir des zones à reconnaître dans une image sur
Zones
la base de sa mise en page d’origine ou d’un gabarit prédéfini
(mode automatique et manuel).
•
– Pour lancer la reconnaissance, apprendre à OmniPage Pro
OCR
à identifier certains caractères rares ou complexes ou différer la
reconnaissance à une heure ultérieure.
•
Export
– Pour enregistrer le texte reconnu, le copier dans le
Presse-papiers ou l’envoyer comme pièce jointe d’un e-mail.
Pour plus de détails sur chacun des boutons de la barre d’outils
AutoOCR, voir section « Barre d’outils AutoOCR », page 42.
OCR et OmniPage Pro 11
Bureau OmniPage Pro
Barre d’outils Standard
La barre d’outils Standard contient les éléments suivants :
Enregistrer
Nouveau
Ouvrir
Vérifier la
reconnaissance
Imprimer
Couper
Barre d’outils Zones
Les boutons de la barre d’outils Zones permettent de tracer, définir et
modifier des zones sur une image de page.
Tracer
des zones
rectangulaires
Tracer
des zones
irrégulières
Copier
Ajouter à
la zone
Coller
Soustraire
de la zone
Défaire
Réagencer
les zones
Éditeur
d’image
Affichage
Options
Propriétés
de zone
Rotation de
l’image
Redresser
l’image
Déplacer
séparation
séparation
de colonne
séparation
Insérer
Zoom
Insérer
de rangée
Supprimer
séparation
Aide
Supprimer/
Remplacer toutes
séparations
Pour plus de détails, voir section « Personnaliser les zones », page 67.
12 Chapitre 2
Boîte de dialogue Options
Les onglets de la
boîte de dialogue
accès aux différents
groupes de réglages.
Options
donnent
Bureau OmniPage Pro
Les réglages d’OmniPage Pro sont regroupés dans la boîte de dialogue
Options
. Pour l’afficher, cliquez sur le bouton
Standard), ou choisissez
Outils*Options
Options
.
(barre d’outils
Pour plus de détails, reportez-vous au Chapitre 4, « Commandes et
réglages ».
OCR et OmniPage Pro 13
Aide en ligne
Aide en ligne
Menu Aide
En complément du présent
l’aide en ligne d’OmniPage Pro pour afficher un complément d’information sur les procédures, les fonctions ou les réglages du logiciel.
Cette aide en ligne est disponible dès que l’installation d’OmniPage Pro
est terminée.
L’aide d’OmniPage Pro respecte les conventions Windows 95 ; pour
plus de détails sur son utilisation, choisissez
Pour accéder à l’aide en ligne d’OmniPage Pro et à ses « rubriques »,
vous pouvez utiliser les commandes du menu
Manuel de référence
, vous pouvez utiliser
Aide*Utilisation de l’aide
.
Aide
.
•
Aide OmniPage Pro
d’OmniPage Pro.
•
Premiers pas –
OmniPage Pro.
•
Utilisation de l’aide
expliquant comment utiliser et personnaliser l’aide
d’OmniPage Pro.
•
Support technique
d’assistance technique prévus par Caere pour les utilisateurs
d’OmniPage Pro.
•
Conseil du jour
d’OmniPage Pro.
•
À propos d’OmniPage Pro
générales sur votre copie d’OmniPage Pro.
14 Chapitre 2
– Pour afficher la liste des rubriques d’aide
Pour afficher des rubriques d’introduction à
– Pour afficher des rubriques d’aide Windows
– Pour afficher des informations sur les services
– Pour afficher des trucs et astuces sur l’utilisation
– Pour afficher des informations
Aide contextuelle
Pour afficher des informations détaillées sur l’un des éléments
d’interface d’OmniPage Pro, vous disposez de plusieurs solutions :
• Pour afficher la rubrique d’aide décrivant un élément du bureau
OmniPage Pro (commande de menu, bouton de barre d’outils ou
zone du bureau), cliquez sur le bouton d’aide de la barre d’outils
Standard, puis sur l’élément.
• Pour afficher une mini-fenêtre décrivant un élément de boîte
de dialogue, cliquez sur le point d’interrogation affiché dans
le coin supérieur droit de cette boîte, puis sur l’élément.
• Certaines boîtes de dialogue comportent un bouton
afficher des informations sur leurs éléments, cliquez sur ce bouton.
Aide en ligne
; pour
Aide
OCR et OmniPage Pro 15
Support technique
Support technique
Si vous rencontrez des difficultés, consultez le présent manuel (en particulier, la section « Dépannage général », page 96) ou l’aide en ligne
avant de contacter le Support technique Caere.
Pour toute aide complémentaire, n’hésitez pas à faire appel aux services
suivants :
•Site Web
• Document « ReadMe-LisezMoi »
• Document « Configuration du scanner »
• Support technique
Pour les problèmes généraux, les mises à jour, les modules de
correction (patches), les conseils de dépannage et des informations sur les produits Caere, visitez notre site Web :
www.scansoft.com
Ce document contient des informations de dernière minute sur
le logiciel, et il est disponible une fois OmniPage Pro installé.
Pour l’afficher, choisissez
Caere* Documents Caere*ReadMe-LisezMoi
Ce document fournit de nombreuses informations sur la
configuration et l’utilisation d’un scanner avec OmniPage Pro,
et présente la liste des scanners supportés. Pour l’afficher,
choisissez
Caere* Configuration du scanner
Pour le support technique, contactez le fabricant du matériel ou
du logiciel fourni avec le produit.
Démarrer* Programmes*Applications Caere*Documents
Démarrer*Programmes*Applications
.
.
16 Chapitre 2
Chapitre 3
Traitement
de document
Ce chapitre présente les modes de traitement sous OmniPage Pro,
explique les étapes de la reconnaissance et décrit les tâches de gestion
des documents.
Les tâches OmniPage Pro peuvent être exécutées de différentes
manières, généralement à l’aide d’un bouton de barre d’outils ou d’une
commande de menu. Par ailleurs, vous pouvez lancer les étapes de la
reconnaissance manuellement, les unes après les autres, ou demander
à OmniPage Pro d’exécuter automatiquement ces étapes en séquence
continue. Vous pouvez aussi exécuter plusieurs tâches simultanément.
Ce chapitre traite les sujets suivants :
• Modes de traitement des documents
• Importer une image de document
• Créer des zones
• Exécuter la reconnaissance
• Vérifier les résultats de la reconnaissance
• Reconnaître dans d’autres applications
• Gérer les documents
• Exporter le document reconnu
L’aide en ligne d’OmniPage Pro offre des informations détaillées sur
les commandes, réglages et procédures OmniPage Pro. Pour plus de
détails, voir section « Aide en ligne », page 14.
17
Modes de traitement des documents
Modes de traitement des documents
La reconnaissance optique de caractères (OCR) est une opération qui
consiste à convertir le contenu d’une image (document numérisé ou
fichier bitmap) en données éditables par l’ordinateur. Les principales
étapes de l’opération de reconnaissance sont présentées dans le
chapitre 2. Nous les rappelons brièvement ici :
1 Importer une image de document dans OmniPage Pro.
Pour plus de détails, voir page 20.
2 Tracer des zones pour identifier les parties de la page
à reconnaître (texte) ou à conserver (graphiques).
Pour plus de détails, voir page 23.
3 Exécuter la reconnaissance pour convertir les caractères
de l’image en texte éditable.
Pour plus de détails, voir page 25.
4 Exporter le document vers la destination de votre choix.
Pour plus de détails, voir page 36.
Utiliser l’assistant OCR
L’assistant OCR vous guide tout au long de l’opération de reconnaissance. Il vous pose quelques questions sur le document et sélectionne
les réglages de traitement appropriés.
Pour utiliser l’assistant OCR
1 Dans la liste déroulante du bouton
la commande
2 Cliquez sur le bouton
Le premier écran de l’assistant s’affiche.
3 Répondez à la question posée et cliquez sur
4 Répondez aux questions des écrans qui suivent.
18 Chapitre 3
Assistant OCR
AUTO
.
ou choisissez
, sélectionnez
AUTO
Traitement*Assistant OCR
Suivant
.
.
Traitement automatique
Le bouton
quer les quatre étapes du traitement à un nouveau document, ou certaines
de ces étapes à un document ouvert.
Pour traiter un document en mode automatique
AUTO
1 Dans la liste déroulante du bouton
commande
Modes de traitement des documents
déclenche le mode automatique, qui permet d’appli-
, sélectionnez la
AUTO
AutoOCR
.
2 Sélectionnez les commandes des boutons
et
Pour plus de détails, voir section « Barre d’outils AutoOCR »,
page 42.
3 Choisissez
appropriés au document.
Pour plus de détails, voir section « Conseils de réglage », page 56.
4 Si vous numérisez le document, placez-le dans le scanner.
5 Cliquez sur le bouton
Les pages du document sont traitées puis terminées dans l’ordre
déterminé par les commandes sélectionnées. Si les pages d’un
document ouvert comportent déjà des zones, OmniPage Pro
ignore l’étape de définition de zones et passe directement aux
étapes de reconnaissance et d’export.
Export
appropriées.
Outils*Options
, puis sélectionnez les réglages
ou choisissez
AUTO
Exécuter plusieurs tâches simultanément
OmniPage Pro tire parti des capacités de traitement multitâche de
l’ordinateur. Vous pouvez donc effectuer en même temps la numérisation, la définition de zones, la reconnaissance et l’édition des
documents ; il est inutile d’attendre la fin d’un traitement avant de
passer à la tâche suivante.
A titre d’exemple, si vous numérisez un document multipage, vous
pouvez tracer les zones sur une image dès que la première page a été
numérisée et éditer le texte reconnu dès qu’il apparaît dans la fenêtre
de texte. Ces tâches peuvent être exécutées pendant que d’autres pages
sont en cours de numérisation et de reconnaissance.
Image, Zones, OCR
Traitement*AutoOCR
.
Lancer la reconnaissance à partir d’une autre application
La reconnaissance de document peut être lancée à partir d’une application extérieure à OmniPage, par exemple Word. Vous pouvez exécuter
la fonction
application, puis coller le texte reconnu dans un document ouvert dans
cette application extérieure. Pour plus de détails, voir section
« Reconnaître dans d’autres applications », page 31.
Traitement de document 19
OCR Aware
pour lancer la reconnaissance à partir d’une autre
Importer une image de document
Importer une image de document
Pour importer une image de document dans OmniPage Pro,
vous disposez de deux solutions :
• Numériser un document
• Charger un fichier image
Numériser un document
Vous pouvez numériser un document papier pour le convertir en image
électronique sous OmniPage Pro. Si la numérisation a lieu alors qu’un
document est ouvert dans OmniPage Pro, les pages numérisées sont
insérées dans celui-ci.
Pour numériser des documents sous OmniPage Pro, vous devez
installer le module Scan Manager et déclarer le scanner relié à votre
ordinateur comme scanner par défaut. Pour plus de détails, voir section
« Scan Manager », page 102.
Pour numériser une page sous OmniPage Pro
1 Installez la page dans le scanner.
Si vous disposez d’un chargeur automatique (ADF), vous pouvez
numériser une pile de pages.
2 Dans la liste déroulante du bouton
commande
3 Choisissez
vérifier que les réglages appropriés ont été sélectionnés.
Pour numériser sans interruption les pages présentes dans l’ADF,
cochez la case
numériser les pages les unes après les autres, cliquez sur le
bouton
4 Cliquez sur le bouton
une image
Les pages sont numérisées dans l’ordre de leur installation dans
le scanner et regroupées en un seul document.
Numériser une image
Outils*Options
Numériser toutes les pages
pour chaque page.
Image
.
Image
.
, puis cliquez sur l’onglet
ou choisissez
, choisissez la
Image
(onglet
Scanner
Traitement*Numériser
Scanner
). Pour
pour
20 Chapitre 3
Charger un fichier image
Vous pouvez également charger un ou plusieurs fichiers image dans
OmniPage Pro, en vue de reconnaître leur contenu. Un « fichier image »
contient la reproduction d’un texte (par exemple un fax ou un document
obtenu par numérisation), généralement au format PCX ou TIFF. Si un
document est déjà ouvert, le fichier image est inséré dans celui-ci.
La procédure qui suit s’applique uniquement au chargement des
fichiers image. Pour ouvrir un document OmniPage (.MET),
choisissez
Pour charger un fichier image dans OmniPage Pro
Fichier*Ouvrir.
Importer une image de document
1 Dans la liste déroulante du bouton
Charger une image
2 Cliquez sur le bouton
Traitement*Charger une image
.
ou choisissez
Image
.
Image
, choisissez
La boîte de dialogue de chargement d’image apparaît.
Pour effectuer
la sélection dans
plusieurs dossiers,
cliquez sur
3 Indiquez le dossier contenant le fichier à charger, ainsi que
le format de ce fichier.
La liste complète des formats de fichier supportés figure
à la section « Formats de fichier supportés », page 99.
Évolué
.
4 Contrastez les fichiers à charger.
Pour contraster plusieurs fichiers d’un dossier, utilisez les
séquences <Maj.+clic> (fichiers contigus) ou <Ctrl+clic>
(fichiers dispersés).
Traitement de document 21
Importer une image de document
5 Pour sélectionner des fichiers dans d’autres dossiers,
cliquez sur
Évolué.
• Pour ajouter un fichier à la liste
contrastez son nom et cliquez sur
Fichiers sélectionnés
Ajouter
.
,
• Pour charger tous les fichiers du dossier sélectionné,
cliquez sur
Ajouter tout
.
6 Après avoir sélectionné tous les fichiers à charger,
cliquez sur
Ouvrir.
Les fichiers image sont chargés dans l’ordre de leur sélection,
et combinés en un seul document de travail.
Si vous disposez d’un fichier fax dont vous souhaitez convertir le
contenu en texte éditable, enregistrez-le au format TIFF, puis chargez-le
dans OmniPage Pro à l’aide de la commande
Charger une image
.
22 Chapitre 3
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