ScanSoft OmniPage Pro User Manual 18.0 [es]

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Guía del usuario

AVISOS LEGALES

© 2011 Nuance Communications, Inc. Reservados todos los derechos. Se prohíbe transmitir, transcribir, reproducir, almacenar en cualquier sistema de recuperación o traducir a cualquier idioma o lenguaje informático esta publicación o parte de ella, de ninguna forma ni por ningún medio, ya sea mecánico, electrónico, magnético, óptico, químico, manual o de otro tipo, sin la autorización previa por escrito de Nuance Communications, Inc., 1 Wayside Road, Burlington, Massachusetts 01803-4609, EE.UU.

El software descrito en esta publicación se otorga bajo licencia y sólo se puede usar o copiar según los términos establecidos en dicha licencia.

AVISO IMPORTANTE

Nuance Communications, Inc. proporciona esta publicación “tal cual” sin garantías de ninguna índole, ya sean expresas o implícitas, incluyendo, pero sin limitación alguna, las garantías implícitas de comerciabilidad o idoneidad para fines particulares. Algunos estados o jurisdicciones no permiten la renuncia a garantías expresas o implícitas en ciertas transacciones; por lo tanto, esta afirmación puede no aplicarse a su caso particular. Nuance se reserva el derecho de actualizar esta publicación y de hacer cambios de vez en cuando en el contenido actual sin verse obligada a notificar a ninguna persona de dichas actualizaciones o cambios.

MARCAS COMERCIALES Y CRÉDITOS

Nuance, ScanSoft, OmniPage, PaperPort, True Page, Direct OCR, Logical Form Recognition y RealSpeak son marcas registradas o comerciales de Nuance Communications, Inc., en los Estados Unidos y/u otros países. Todos los demás nombres de compañías o productos mencionados pertenecen a sus respectivos titulares.

AVISOS/LICENCIAS A TERCEROS

Consulte la sección de avisos y agradecimientos al final de esta guía.

Nuance Communications, Inc.

1 Wayside Road

Burlington, MA 01803-4609

EE. UU.

Nuance Communications International BVBA

International Headquarters

Guldensporenpark 32

Building D

BE-9820 Merelbeke

Bélgica

C O N T E N I D O

BIENVENIDO	5
Nuevas características de OmniPage 18	7
Nuevas características de OmniPage 17	8
Características clave de OmniPage Professional	10

INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN	12
Requisitos del sistema	12
Instalación de OmniPage	13
Configuración del escáner con OmniPage	14
Cómo iniciar el programa	16
Registro del software	17
Activación de OmniPage	17
Desinstalación del software	18

USO DE OMNIPAGE	19
Documentos de OmniPage	19
El escritorio y las vistas de OmniPage	20
Pasos básicos de procesamiento	26
Cómo usar OmniPage con PaperPort	27

PROCESAMIENTO DE DOCUMENTOS	29
Métodos de procesamiento	29
Definición del origen de imágenes de las páginas	33
Descripción del diseño del documento	38
Preprocesamiento de imágenes	40
Zonas y fondos	49

VERIFICACIÓN Y MODIFICACIÓN	57
Niveles de formato y visualización del editor	57
Verificación de los resultados de OCR	58
Verificar texto	59
El Mapa de caracteres	59
Diccionarios del usuario	60
Idiomas	61
Capacitación	64
Modificación de texto e imágenes	66
Modificación inmediata	67
Marcado y eliminación de texto	68
Lectura de texto en voz alta	69
Creación y modificación de formularios	70

Guía del usuario de OmniPage 18

GUARDAR Y EXPORTAR	74
Guardar y exportar	74
Guardar imágenes originales	75
Guardar los resultados del reconocimiento	75
Enviar páginas por correo	81
Envío a Kindle	82
Otros destinos de exportación	83

FLUJOS DE TRABAJO	85
Asistente de flujo de trabajo	88
Administrador de proceso en lotes	90
Creación de nuevos trabajos	91
Carpetas supervisadas	95
Buzones de correo supervisados	96
Procesamiento por código de barras	97
Asistente de creación de archivos	99

INFORMACIÓN TÉCNICA	100
Resolución de problemas	100
Tipos de archivo compatibles	103
ÍNDICE	105

Guía del usuario de OmniPage 18

Bienvenido

Bienvenido al programa de reconocimiento de texto OmniPage® 18 y gracias por elegir nuestro software. La siguiente documentación se proporciona a modo de ayuda para comenzar y como resumen del programa.

Guía del usuario

Esta guía sirve como introducción al uso de OmniPage 18 e incluye instrucciones de instalación y configuración, una descripción de los comandos y las áreas de trabajo del programa, instrucciones para tareas específicas, métodos para personalizar y controlar el procesamiento e información técnica. Las descripciones se basan en el sistema operativo Windows 7™.

Según la política medioambiental de Nuance, se suministra la guía únicamente como archivo PDF. Para obtener una copia impresa en un papel de tamaño normal, recomendamos la impresión de doble cara con dos páginas por hoja.

Esta guía está escrita dando por sentado que usted sabe cómo trabajar en el entorno de Microsoft Windows. Consulte la documentación de Windows si tiene dudas acerca de cómo usar los cuadros de diálogo, los comandos de menú, las barras de desplazamiento, las funciones de arrastrar y colocar, los menús de acceso directo, etc.

También suponemos que está familiarizado con su escáner y el software correspondiente y que dicho equipo está instalado y funcionando correctamente antes de configurarlo con OmniPage 18. Consulte la documentación respectiva del escáner según sea necesario.

Guías para uso

Se puede acceder a las Guías para uso desde el menú Ayuda. Son una serie de miniguías que le ayudarán a comenzar a usar el programa fácilmente gracias a sus breves descripciones de partes clave del programa como, por ejemplo, la obtención de entrada, la mejora de imágenes, la separación de zonas, el reconocimiento, la modificación, la revisión y las nuevas características, entre otros.

Bienvenido

Ayuda electrónica

La Ayuda contiene información completa sobre las características, las configuraciones y los procedimientos. También trae un glosario completo, con su propio índice alfabético y tabla de contenido. El sistema de ayuda HTML ha

sido diseñado para tener acceso a la información de manera rápida y sencilla. Este sistema de ayuda está disponible tras instalar OmniPage.

La completa ayuda contextual brinda la asistencia suficiente para permitirle seguir trabajando sin perder tiempo. Puede acceder a ella desde los cuadros de diálogo. Para hacerlo, presione F1 en cualquier cuadro de diálogo o bien, si el cuadro de diálogo tiene un botón de ayuda, haga clic en él.

Archivo Léame

El archivo Léame contiene información de último momento sobre el software. Léalo antes de usar OmniPage. Para abrir este archivo HTML, selecciónelo en el Instalador de OmniPage. Puede también seleccionarlo en otro momento en el menú Ayuda.

Digitalización e información adicional

En el sitio web de Nuance®, http://spain.nuance.com, encontrará la información más reciente acerca del programa. La Guía de Escáneres (http://www.nuance.com/ scannerguide/) contiene la información más actualizada acerca de los escáneres compatibles y temas relacionados. Nuance prueba los 25 modelos de escáner de uso más frecuente. También es posible acceder al sitio web de Nuance desde el Instalador de OmniPage 18 o bien más adelante en el menú Ayuda.

Notas técnicas

En el sitio web www.nuance.com encontrará notas técnicas sobre temas comúnmente mencionados al usar OmniPage. Las páginas web también pueden ofrecer asistencia acerca del proceso de instalación y resolución de problemas.

Bienvenido

Nuevas características de OmniPage 18

Si está realizando una actualización de la versión 17, puede beneficiarse de las siguientes innovaciones. Haga clic en los vínculos para obtener más información.

•Página de inicio: al abrir OmniPage se presentarán opciones claras para abrir o digitalizar documentos y para abrir documentos de proyectos OmniPage; también habrá flujos de trabajo preprogramados para convertir sus documentos de un formato a otro en un simple paso.

•Asistente eDiscovery para PDF con capacidad de búsqueda: este proceso está diseñado especialmente para crear archivos PDF con capacidad de búsqueda a partir de archivos PDF de sólo imagen o archivos que puedan contener algunos elementos de texto o páginas con texto sin alterar o aplicar un proceso de OCR al texto ya existente. Todos los elementos basados en texto en un PDF permanecen intactos, incluidos los metadatos, las anotaciones, los marcados y los sellos de los documentos, entre otros. El proceso puede ejecutarse automáticamente o con interacción para la separación de zonas o para la revisión. Consulte “Asistente de eDiscovery para PDF con capacidad de búsqueda” en la página 80.

•Conexión a la nube: descargue archivos de entrada desde sitios web de almacenamiento y cargue resultados de reconocimiento. Omnipage brinda integración nativa con Evernote y Dropbox. Además, la aplicación Nuance Cloud Connector brinda acceso a distintos servicios en nube, entre los que se incluyen Microsoft Live SkyDrive, GoogleDocs, Box.net, sitios FTP y muchos más. El valor agregado de Nuance Cloud Connector es su capacidad de integrarse directamente con Microsoft Windows, lo que brinda, con solo arrastrar y colocar, un acceso fácil y directo a los servicios en nube. Nuance Cloud Connector también se puede actualizar a una versión del producto con más funciones, llamada Gladinet Cloud Desktop Pro. Esta versión mejorada añade funcionalidad adicional al uso de servicios en nube para la sincronización de archivos y la copia de seguridad automática. Consulte “Entrada desde la nube” en la página 33 y “Otros destinos de exportación” en la página 83.

•Nuevas herramientas de mejora de imagen (SET): se mejoraron los algoritmos para remover manchas y puntos de las imágenes de una página a fin de aumentar la nitidez de las palabras con una variedad de métodos para quitar manchas (Normal, Semitono, Quita ruido sal y pimienta). Recorte páginas automáticamente para detectar y reducir los márgenes; las herramientas para bordes y para quitar las marcas de perforaciones producen bordes de página sin las sombras de la digitalización ni notas

Bienvenido

Nuevas características de OmniPage 18

marginales. Cuando se captura el contenido de una pizarra con una cámara digital, se puede mejorar el texto y los diagramas para obtener una óptima legibilidad. Consulte “Herramientas de mejora de imágenes” en la página 42.

•Mejor control sobre la determinación de páginas en blanco: un nuevo parámetro de sensibilidad aumenta la precisión de la detección de páginas en blanco que pueden ser digitalizadas como páginas de color o gris claro al permitir que se ajuste el umbral de blanco. Esto mejora el uso de dos controles de OmniPage: la nueva opción de procesamiento previo "Descartar páginas en blanco" y la opción existente de guardado "Crear un archivo nuevo después de cada página en blanco".

•Detección automática de idioma: permita que el programa le asigne solo un idioma para OCR a cada página entrante durante el procesamiento sin que usted deba intervenir. Consulte “Reconocimiento de idiomas asiáticos” en la página 62.

•Métodos abreviados para aceptar sugerencias de revisión: las sugerencias del verificador están numeradas. En lugar de hacer clic sobre una sugerencia para seleccionarla y luego sobre Cambiar para aceptarla, mantenga presionada la tecla Ctrl e ingrese el número de sugerencia. Consulte “Verificación y modificación” en la página 57.

•Escáneres ISIS: los escáneres compatibles con los controladores ISIS se pueden utilizar para digitalizar directamente en OmniPage.

Nuevas características de OmniPage 17

Si está realizando una actualización de la versión 16, puede beneficiarse de las siguientes innovaciones. Haga clic en los vínculos para obtener más información.

•Reconocimiento asiático: los servicios de OCR se brindan en japonés, coreano, chino simplificado y chino tradicional, con compatibilidad con el flujo de texto vertical y horizontal y textos incrustados en inglés. Los resultados se pueden ver y verificar en el Editor de texto. Consulte “Reconocimiento de idiomas asiáticos” en la página 62.

•Textos no asiáticos verticales: detección automática de textos verticales en dos funciones de rotación dentro de las celdas de la tabla y en cualquier lugar en páginas de archivos XPS o PDF y, en ciertos casos, en otros tipos de archivos de imagen. Las herramientas le permiten dibujar manualmente las zonas de texto vertical. El texto se visualiza en forma vertical y se puede modificar en el Editor de texto con el nivel de

Bienvenido

Nuevas características de OmniPage 17

formato True Page®. En otros niveles, los textos se visualizan en forma horizontal. Consulte “Separación automática de zonas” en la página 49 y “Tipos y propiedades de zonas” en la página 50.

•Cargador ágil: este brinda una visualización parecida a la del Explorador de Windows del sistema de archivos en una de las ventanas de OmniPage para mantener los archivos visibles durante su trabajo y ofrecer una funcionalidad completa del Explorador, lo que produce selecciones de archivos rápidas. Un cuadro de diálogo con una función de bloqueo permite que se cree un conjunto de archivos antes de que comience la carga. Con la vista de conversión rápida, se permite no solo la carga rápida de archivos, sino también un proceso total con un solo clic: cargar > reconocer > guardar. Consulte “Entrada mediante Cargador ágil” en la página 34.

•Compatibilidad con ECM ampliada: los vínculos están disponibles para iManage (Interwoven) y Hummingbird (OpenText). Si utiliza SharePoint, se debe introducir el servidor, la información de identificación y contraseña solo una vez por sesión, y se ofrece en cada sesión subsiguiente.

•Compatibilidad con Office 2007 y 2010: los botones de Direct OCR aparecen en una ficha de Nuance OCR separada, en lugar de estar junto con todos los otros complementos.

•Procesamiento en lotes más sólido: el administrador de proceso en lotes omite automáticamente archivos que no pueden ser procesados, incluidos aquellos bloqueados por requisitos de contraseña, sin detener el flujo de trabajo principal. La ventana de resultados de trabajo indica los archivos que no fueron procesados.

•En ejecución: la velocidad de inicio del programa aumenta y el rendimiento mejora en forma considerable en equipos con varios núcleos. Se incluye la compatibilidad con máquinas de cuatro núcleos.

•Cómo vincular flujos de trabajo con botones de escáneres: los flujos de trabajo y las funciones de OmniPage se pueden asociar con los botones de escáneres; por lo tanto, el almacenamiento, reconocimiento y procesamiento previo completos de documentos se pueden iniciar desde el escáner. Consulte “Digitalización para OmniPage y flujos de trabajo” en la página 37.

•Salida a Kindle: el asistente Kindle le permite crear flujos de trabajo para enviar resultados de reconocimiento a una cuenta Kindle en Amazon, y recibirlos en un dispositivo Kindle registrado con esa cuenta en el que podrá visualizarlos. Consulte “Envío a Kindle” en la página 82.

Bienvenido

Nuevas características de OmniPage 17

•Otras mejoras: los avances de preprocesamiento de imágenes brindan una mejor retención de diseño y precisión general, particularmente en archivos XPS y conversiones de documento a documento. Compatible con la carga de fotos

(JPEG XR) de alta definición. Se mejoró la integración con Microsoft Word, Excel y PowerPoint. Se pueden crear archivos PDF linealizados; por lo tanto, se optimizan para una vista rápida en Internet.

Características clave de OmniPage Professional

Este icono aparece en toda la guía para mostrar funciones que están disponibles sólo en OmniPage Professional 18.

•Extracción de datos de formularios completados: un paso de flujo de trabajo permite la extracción de datos de una serie de formularios y su exportación a bases de datos, a partir de una plantilla de formularios PDF. Los formularios pueden ser formularios PDF activos, formularios estáticos con diversos formatos de imagen o formularios impresos digitalizados.

•Marcado y eliminación de texto: en el Editor de texto puede resaltar, tachar o eliminar (hacer ilegible) fragmentos de texto. La eliminación de texto es útil para documentos jurídicos o para aquellos que contienen información confidencial.

•Asistente de creación de archivos: un sistema de ayuda más eficiente para la creación y el uso de flujos de trabajo de portada con código de barras. Esto permite el procesamiento y almacenamiento automáticos de documentos tan solo presionando un botón del escáner.

En la Ayuda encontrará una lista más completa de las características y las diferencias entre las diversas versiones de OmniPage.

Bienvenido

Características clave de OmniPage Professional

OmniPage 18 viene en versiones Enterprise para su uso en red. También está disponible en versiones Special Edition para fabricantes de escáneres y otros revendedores selectos. La gama de funciones de estas versiones puede variar según los requisitos del proveedor.

Bienvenido

Características clave de OmniPage Professional

Instalación y configuración

Este capítulo contiene información acerca de la instalación y el inicio de OmniPage.

Requisitos del sistema

Los requisitos mínimos para instalar y ejecutar OmniPage 18 son los siguientes:

•Un equipo con un procesador Intel® Pentium® de 1 GHz o superior, o equivalente. Se recomienda un procesador con dos o cuatro núcleos.

•Microsoft Windows® XPTM de 32 bits (SP3) con procesador de 400 MHz, o Windows® VistaTM de 32 bits (SP2) o Windows® VistaTM de 64bits (SP2) o Microsoft Windows® 7TM (de 32 bits y 64 bits) con un procesador de 1 GHz.

•512 MB de memoria (RAM); se recomienda 1 GB para obtener un rendimiento óptimo.

•250 MB de espacio libre en el disco duro para los archivos de la aplicación y las imágenes de muestra, más 100 MB de espacio de trabajo durante la instalación. Además:

•230 MB para todos los módulos Nuance RealSpeak® (90 MB para el módulo

de idioma inglés americano de RealSpeak® Solo, 10 a 15 MB adicionales por cada módulo adicional de idioma de RealSpeak Solo).

•30 MB para Nuance Cloud Connector.

•150 MB para Nuance PDF Create (provisto con OmniPage Professional solamente).

•500 MB para PaperPort® (provisto con OmniPage Professional solamente).

•Monitor color de 1024 x 768 píxeles con placa de video a color de 16 bits o superior.

•Unidad de CD-ROM para la instalación o acceso a Internet adecuado para la descarga.

•Tarjeta de sonido y altavoz para la lectura del texto en voz alta.

•Dispositivo señalador compatible con Windows.

•Cámara digital de 2 megapíxeles o superior, con autofoco, para la captura de texto con cámara digital. Consulte la Ayuda para obtener detalles.

Capítulo 1

Instalación y configuración

•Un escáner compatible con su correspondiente software controlador para digitalizar documentos (controlador de escáner WIA, TWAIN o ISIS). En la guía de escáneres en el sitio web de Nuance (www.nuance.com), encontrará una lista de todos los escáneres compatibles.

•Se requiere acceso a Internet para la activación, el registro, la actualización por Internet , Nuance Cloud Connectors y la actualización de la base de datos del asistente de escáner en línea.

•Se debe instalar el procesamiento de idiomas de Asia oriental en el sistema operativo para ver documentos en japonés, chino o coreano. (Panel de control/Opciones de idioma y de región).

Instalación de OmniPage

El programa de instalación de OmniPage 18 le guiará a través de la instalación mediante instrucciones en cada pantalla.

Antes de instalar OmniPage:

•Cierre todas las demás aplicaciones, especialmente los programas antivirus.

•Regístrese en su equipo con privilegios de administrador.

•Si posee una versión anterior de OmniPage o si está la actualizando desde un software de demostración o desde la edición especial de OmniPage, primero debe desinstalar ese producto.

Para instalar OmniPage:

1.Descargue el archivo de programa y elija Ejecutar cuando se complete la descarga, o inserte el CD-ROM de OmniPage en su unidad de CD-ROM. El programa de instalación debería iniciarse automáticamente. De no ser así, busque la unidad de CD-ROM en el Explorador de Windows, y haga doble clic en el programa Autorun.exe que aparece en el nivel superior del CD-ROM.

2.Elija el idioma que utilizará durante la instalación. Acepte el Acuerdo de licencia de usuario final e introduzca el número de serie que recibe por correo electrónico o encuentra en el sobre del CD.

3.Elija si desea realizar una instalación completa o personalizada. La instalación completa

instala todos los módulos de idiomas RealSpeak® de texto a voz (actualmente 9). La instalación personalizada permite excluir o agregar módulos. Para excluir un módulo, haga clic en la flecha hacia abajo correspondiente y seleccione “Este componente no estará disponible”.

Capítulo 1

Instalación de OmniPage

4.Siga las instrucciones en cada pantalla para instalar el software. Todos los archivos necesarios para la digitalización se copian automáticamente durante la instalación.

A menos que se quite la selección en la instalación de OmniPage Professional, la instalación de Nuance PDF Create 7 comienza ni bien se complete la instalación de OmniPage. La conversión de documento a documento está disponible solo si se ha instalado PDF Create.

OmniPage Professional incluye una copia de cortesía del producto de gestión de documentos

PaperPort® de Nuance. Este se debe instalar por separado y tiene sus propios requisitos de sistema.

Configuración del escáner con OmniPage

Todos los archivos necesarios para la instalación y compatibilidad del escáner son copiados automáticamente durante la instalación del programa, pero no se realiza ninguna tarea de configuración del escáner durante la instalación propiamente dicha. Antes de usar OmniPage para la digitalización, el escáner debe estar correctamente instalado con su propio software controlador y se debe haber verificado su correcto funcionamiento. El software controlador del escáner no viene incluido con OmniPage.

La configuración del escáner se efectúa mediante el Asistente de configuración del escáner. Lo puede iniciar por su cuenta, tal como se describe a continuación. De lo contrario, el Asistente aparecerá cuando intente realizar la primera digitalización.

Proceda de la siguiente manera:

•Seleccione Inicio > Todos los programas > Nuance > OmniPage 18 > Asistente de configuración del escáner;

o bien haga clic en el botón Configuración del panel Escáner que aparece en el cuadro de diálogo Opciones;

o bien en último caso, elija Digitalizar en la lista desplegable Obtener página de la Caja de herramientas de OmniPage y haga clic en el botón Obtener página.

•Se iniciará el Asistente de configuración del escáner. Si está conectado a Internet, el primer panel le invita a actualizar la base de datos del escáner provista con el asistente. Seleccione Sí o No y haga clic en Siguiente.

•Escoja “Seleccionar y probar escáner o cámara digital” y, luego, haga clic en Siguiente. Si sólo tiene un escáner instalado, aparecerá junto con todos los escáneres configurados con OmniPage. Si el escáner necesario no aparece en la lista, haga clic en Agregar escáner... .

Capítulo 1

Configuración del escáner con OmniPage

•Se mostrará una lista de todos los controladores de escáner detectados en las categorías seleccionadas, incluso dispositivos de red. Seleccione uno de ellos y haga clic en Aceptar. Para instalar un segundo dispositivo, deberá ejecutar nuevamente el Asistente del escáner.

•El asistente le informará si el modelo del escáner seleccionado ya tiene su configuración almacenada en la base de datos del escáner. De ser así, no deberá probarlo. De lo contrario, deberá hacerlo. Haga clic en Siguiente.

•Si no va a realizar la prueba, haga clic en Finalizar. Si la va a realizar, haga clic en Siguiente para probar la conexión del escáner. Si la conexión funciona correctamente, aparecerá un menú con pruebas adicionales. Seleccione las pruebas que desea ejecutar (se recomienda realizar la Prueba de digitalización básica).

•De manera predeterminada, OmniPage utiliza su propia interfaz de digitalización, ubicada en el panel Escáner del cuadro de diálogo Opciones. Si, por el contrario, usted prefiere utilizar la interfaz de su escáner, escoja Configuración avanzada… y seleccione esta opción. Haga clic en Editor de sugerencias… y seleccione Modificar sugerencias… sólo si tiene los conocimientos necesarios para realizar configuraciones avanzadas de escáneres o si el personal de asistencia técnica así se lo ha indicado.

•Para iniciar las pruebas, haga clic en Siguiente. Si desea realizar la Prueba de digitalización básica, coloque una página de prueba en el escáner. El asistente hará una digitalización utilizando el software del fabricante del escáner. Haga clic en Siguiente. Aparecerá la interfaz del usuario propia del escáner.

•Haga clic en Digitalizar a fin de comenzar una digitalización de muestra.

•Si fuese necesario, haga clic en Imagen faltante… o en Orientación incorrecta... y haga las selecciones correspondientes.

•Una vez que la imagen aparezca correctamente en la ventana, haga clic en Siguiente.

•Avance por las pruebas necesarias que queden y siga las instrucciones en pantalla.

•Cuando todas las pruebas solicitadas hayan sido realizadas correctamente, el Asistente del escáner le mostrará un informe y le invitará a hacer clic en Finalizar.

•Ha configurado satisfactoriamente su escáner para que funcione con OmniPage 18.

Para cambiar la configuración del escáner en otro momento o para configurar o quitar un escáner, vuelva a abrir el Asistente de configuración del escáner en el menú Inicio de Windows o en el panel Escáner del cuadro de diálogo Opciones.

Para probar y reparar un escáner que funcione inadecuadamente, abra el asistente y seleccione “Probar escáner o cámara digital actual” en el segundo panel y, luego, efectúe el procedimiento que se describió anteriormente utilizando, si corresponde, las instrucciones del departamento de asistencia técnica.

Capítulo 1

Configuración del escáner con OmniPage

Para especificar otro escáner predeterminado, abra el asistente a fin de llegar a la lista de escáneres configurados. Mueva la selección resaltada al escáner que desee y cierre el asistente haciendo clic en Finalizar.

Para obtener parámetros actualizados del escáner actual, abra el asistente, solicite una nueva descarga de base de datos en la primera pantalla, seleccione “Utilizar los parámetros actuales con el dispositivo actual”, haga clic en Siguiente y, luego, en Finalizar.

Cómo iniciar el programa

Para iniciar OmniPage 18, lleve a cabo uno de los siguientes procedimientos:

•Haga clic en Inicio en la barra de tareas de Windows y seleccione Todos los programas > Nuance > OmniPage 18 > OmniPage [Professional] 18.

•Haga doble clic en el icono OmniPage en la carpeta de instalación del programa o en el escritorio de Windows si se encuentra en ese lugar.

•Haga doble clic en el icono o nombre de archivo de un documento de OmniPage (OPD); el documento se carga en el programa. Consulte “Documentos de OmniPage” en el próximo capítulo.

•Haga clic con el botón derecho del mouse en uno o más iconos o nombres de archivos de imágenes y aparecerá un menú de acceso directo. Seleccione Abrir con... Aplicación OmniPage. Las imágenes se cargarán en el programa.

Al abrirse, aparecerá la pantalla de título de OmniPage y luego un panel de selección de vistas. OmniPage cuenta con tres tipos de vista básicos. Para obtener detalles, consulte el escritorio y las vistas de OmniPage en el próximo capítulo. Allí encontrará una introducción a las áreas de trabajo principales del programa.

Hay muchos modos de ejecutar el programa con una interfaz limitada:

•Utilice el programa Administrador de proceso en lotes. Haga clic en Inicio en la barra de tareas de Windows y seleccione Todos los programas > Nuance > OmniPage 18 > Administrador de proceso en lotes de OmniPage. Consulte el capítulo Flujos de trabajo.

•Haga clic en Obtener texto en el menú Archivo de una aplicación registrada con la función Direct OCR™. Consulte “Cómo configurar Direct OCR” en el capítulo Procesamiento de documentos.

Capítulo 1

Cómo iniciar el programa

•Haga clic con el botón secundario del mouse en uno o más iconos o nombres de archivos de imágenes en el Explorador de Windows y aparecerá un menú de acceso directo. Seleccione OmniPage 18 y escoja el formato de destino, el Asistente de conversión instantánea o un flujo de trabajo en el submenú. Los archivos se procesarán según las instrucciones del flujo de trabajo. Consulte el capítulo Flujos de trabajo.

• Haga clic en el icono del Agente de OmniPage en la barra de tareas. Elija un flujo de trabajo para iniciar el programa y ejecutar el flujo de trabajo.

•Utilice OmniPage 18 con otros productos de administración de documentos de Nuance, tales como PaperPort a fin de agregar servicios de OCR. Consulte “Cómo usar OmniPage con PaperPort” en el capítulo Uso de OmniPage.

Registro del software

El registro en Internet de Nuance se ejecuta al final de la instalación. Asegúrese de contar con conexión a Internet. Le proporcionamos un sencillo formulario electrónico que puede completarse en menos de cinco minutos. Cuando haya rellenado el formulario, haga clic en Enviar. Si no registra el software durante la instalación, se le solicitará periódicamente que lo haga más adelante. También puede registrarse en nuestro sitio http://spain.nuance.com en Internet. Haga clic en Soporte y, desde la pantalla principal de asistencia, seleccione Registro del producto en la columna de la izquierda. Para conocer las condiciones de uso de sus datos de registro, consulte el Reglamento de privacidad de Nuance.

Activación de OmniPage

Al finalizar la instalación, el programa le invitará a registrar el producto. Asegúrese de contar con acceso a Internet. Si el número de serie está en su lugar de almacenamiento y ha sido introducido correctamente, no hará falta interacción por parte del usuario ni se transmitirán datos personales. Si no activa el producto durante la instalación, se le invitará a que lo haga cada vez que abra el programa. OmniPage 18 solo puede iniciarse sin activación una cantidad limitada de veces. Se recomienda realizar la activación automática.

Capítulo 1

Registro del software

Desinstalación del software

En algunas ocasiones, la solución puede consistir en desinstalar y luego volver a instalar OmniPage. El programa de desinstalación de OmniPage no eliminará archivos que contengan resultados del reconocimiento ni ninguno de los siguientes archivos creados por el usuario:

Plantillas de zonas (*.zon)

Plantillas de mejora de imágenes (*.ipp) Archivos de capacitación (*.otn) Diccionarios del usuario (*.ud) Documentos de OmniPage (*.opd) Archivos de trabajo (*.opj)

Archivos de flujos de trabajo (*.xwf)

Para desinstalar el producto en Windows debe registrarse en su equipo con privilegios de administrador.

Para desinstalar o reinstalar OmniPage:

•Cierre OmniPage.

•Haga clic en Inicio en la barra de tareas de Windows, escoja el Panel de control y luego Desinstalar un programa (en versiones anteriores de Windows: Agregar o quitar programas).

•Seleccione OmniPage y haga clic en Desinstalar (en versiones anteriores de Windows: Quitar).

•Para confirmar la eliminación, haga clic en Sí en el cuadro de diálogo que aparecerá.

•Seleccione Sí para reiniciar el sistema inmediatamente o No si tiene previsto reiniciarlo más tarde.

•Siga las instrucciones hasta terminar el procedimiento.

Cuando desinstala OmniPage, también se desinstala el vínculo al escáner. Si reinstala el programa, deberá configurar nuevamente el escáner con OmniPage. También se desinstalarán

todos los módulos RealSpeak® que se instalaron con el programa. Con OmniPage 18 Professional, Nuance PDF Create 7 y PaperPort deben ser desinstalados por separado.

Capítulo 1

Desinstalación del software

Uso de OmniPage

OmniPage 18 utiliza la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para transformar texto de páginas digitalizadas o archivos de imágenes en texto que podrá modificar con sus aplicaciones informáticas favoritas.

Además del reconocimiento de texto, OmniPage puede mantener los siguientes elementos y atributos de un documento mediante procesos de OCR.

Gráficos (fotografías, logotipos)

Objetos de formulario (casillas de verificación, botones de radio, campos de texto) Formato del texto (caracteres y párrafos)

Formato de la página (columnas, tablas, encabezados, posición de gráficos)

Documentos en OmniPage

Un documento en OmniPage consta de una imagen por cada página del documento. Tras efectuar el OCR, el documento también contendrá el texto reconocido, que se abrirá en el Editor de texto, y posiblemente gráficos, tablas y elementos de formulario.

Documentos de OmniPage

Un documento de OmniPage (.opd) contiene imágenes de las páginas originales (preprocesadas opcionalmente) con las zonas que estas contengan. Tras el reconocimiento, el documento OPD también contendrá los resultados del reconocimiento.

Un documento de OmniPage puede contener un archivo de plantilla de mejora de imágenes, un archivo de plantilla de zonas, un archivo de capacitación o un diccionario del usuario incrustado. Si bien esto puede aumentar considerablemente el tamaño del archivo, también aumenta la portabilidad del OPD. Para incrustar un archivo, abra el cuadro de diálogo correspondiente desde el menú Herramientas, seleccione el archivo deseado y haga clic en Incrustar. Utilice el botón Extraer para obtener una copia local de un archivo incrustado dentro de un OPD que haya recibido.

Al abrir un documento de OmniPage, su configuración reemplazará los parámetros existentes del programa.

Capítulo 2

Documentos de OmniPage

El escritorio y las vistas de OmniPage

OmniPage viene con tres vistas diferentes para que se adapte a sus tareas.

•Vista clásica. Esta vista se asemeja a la interfaz de versiones anteriores de OmniPage.

•Vista flexible. Esta vista presenta un diseño alternativo de los paneles de función de OmniPage y se basa en fichas apiladas que proporcionan más espacio para cada panel.

•Vista de conversión rápida. Esta vista está diseñada para convertir documentos rápida y fácilmente sin necesidad de saber mucho del tema. En una pantalla se muestran con claridad las opciones de conversión más importantes.

Use el menú Ventana para cambiar de una vista a otra y guardar su propia vista personalizada (consulte más adelante). Cuando comienza una nueva sesión, recibe la organización de la pantalla y la vista que estaba usando cuando se cerró el programa por última vez.

Las tres vistas se pueden restablecer a sus valores predeterminados usando "Restablecer la vista actual" en el menú de Windows.

Paneles del programa

OmniPage tiene un conjunto de paneles que se pueden acoplar (en fichas o mosaicos), desplazar, cambiar de tamaño, minimizar y restaurar por separado. Estos incluyen: Miniaturas, Imagen de la página, Editor de texto, Administrador de documentos, Cargador ágil, Estado del flujo de trabajo y Ayuda. Para desacoplar un panel, haga doble clic sobre la ficha o barra de título. Para restaurar el panel flotante a su posición acoplada anterior, haga doble clic en la barra de título. Para acoplarlo en una nueva ubicación, arrástrelo hasta allí. Un rectángulo de color le mostrará la posición de acople; deje de pulsar el botón del mouse para acoplar el panel. Para ver todas las posiciones de acoplamiento posibles una tras otra (mosaicos y fichas), arrastre el panel sobre la ventana principal de OmniPage pulsando el botón principal del mouse y presionando la barra espaciadora reiteradamente. Cuando se muestre la ubicación deseada con color, deje de pulsar el botón del mouse. Para mover un panel flotante sin visualizaciones de acoplamiento, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras arrastra.

Vista clásica

En la Vista clásica, el escritorio de OmniPage predeterminado tiene cuatro áreas de trabajo principales en mosaico, que están separadas por divisores: el Administrador de documentos, la Imagen de la página, las Miniaturas y el Editor de texto. La Imagen de la página tiene una barra de herramientas Imagen, mientras que el Editor de texto cuenta con una barra de herramientas Formato.

Capítulo 2

El escritorio y las vistas de OmniPage

	Barra de herramientas	Barra de herramientas
Caja de herramientas	Estándar	Formato
de OmniPage
de OmniPage

Miniaturas

Barra de herramientas


Imágenes			Imagen de la página
Imágenes	Administrador		Imagen de la página
	Administrador	Barra de	estado
	de documentos	Barra de	estado	Editor de texto

Caja de herramientas de OmniPage: esta caja de herramientas permite controlar el procesamiento.

Panel Miniaturas: presenta miniaturas de páginas.

Administrador de documentos: proporciona una vista general del documento con una tabla. Cada fila representa una página. Las columnas presentan información estadística o de estado para cada página y (cuando corresponde) los totales del documento.

Imagen de la página: muestra la imagen de la página actual con sus zonas. Cuando se muestra una página, la barra de herramientas Imagen está disponible.

Editor de texto: muestra los resultados del reconocimiento de la página actual.

Los paneles se pueden reorganizar libremente, en forma vertical u horizontal. Use el menú Ventana para abrir los paneles Cargador ágil, Estado de flujo de trabajo o Ayuda. Los paneles se pueden minimizar o cerrar, pero no organizar por fichas. Para restablecer la apariencia de la Vista clásica predeterminada, elija Restablecer vista actual en el menú Ventana.

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Vista flexible

Utilice esta vista para configurar el área de trabajo de OmniPage a fin de que se adecue a su tarea de manera óptima. De manera predeterminada, aparecen todos los paneles. Hay cinco fichas: Imagen de página (incluidas las miniaturas), Editor de texto, Cargador ágil, Estado del flujo de trabajo y Ayuda. El Administrador de documentos aparece en un panel horizontal en la base del área de trabajo. Puede desacoplar, mover, minimizar, agrupar o cerrar paneles como ya se describió. Arrastre una ficha al área de trabajo para convertirla en un panel en mosaico de tipo clásico. Vuelva a arrastrarla a la barra de la ficha para volver a un panel organizado por ficha, o use la barra espaciadora como ya se describió. Si se agrupan los paneles, el nombre de la ficha muestra el que esté activo. Para restablecer la apariencia de la Vista flexible predeterminada, elija Restablecer vista actual en el menú Ventana.

El Cargador ágil brinda una funcionalidad y lista de archivos similares al Explorador de Windows que puede permanecer abierto durante la sesión, lo que permite una rápida compilación y selección (consulte el Capítulo 3, en la página 34).

Posibles situaciones:

Ampliación del área de trabajo (una pantalla)

Cargue un documento. Abra los paneles que desee utilizar. Agárrelos por el título, uno por uno, y arrástrelos de modo que se acoplen al lado del panel activo en forma de fichas. También puede acoplar la Ayuda para evitar trabajar con dos ventanas separadas.

Trabajo con resultados del reconocimiento (una pantalla)

Cargue un documento y realice el reconocimiento. Cierre todos los paneles excepto el Administrador de documentos y el Editor de texto. Maximícelos horizontalmente, reduzca el tamaño del Administrador de documentos y acóplelo arriba o abajo. Ahora puede desplazarse por las páginas haciendo doble clic en cada una de ellas en el Administrador de documentos a fin de controlar los resultados del reconocimiento en el Editor de texto. La cantidad de palabras dudosas y caracteres de

rechazo en el Administrador de documentos lo ayudará a identificar páginas problemáticas.

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Procesamiento de documentos grandes (dos pantallas)

Cargue el documento en el que desea trabajar. Mueva la Vista de miniaturas al segundo monitor y maximícela a fin de obtener una presentación ampliada de su documento y mucho más espacio para trabajar con las miniaturas.

Verificación (dos pantallas)

Coloque la Imagen de la página en una pantalla y el Editor de texto en la otra. Esto le dará más espacio para realizar las tareas de modificación y verificación.

La Imagen de la página siempre está disponible para verificar el reconocimiento y realizar modificaciones y separaciones de zonas inmediatas.

Las situaciones presentadas anteriormente son solo ejemplos provistos a fin de darle una idea de lo que puede hacer en la Vista flexible.

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Vista de conversión rápida

Utilice la Vista de conversión rápida para reconocimiento y guardado rápidos. Puede cambiar a Vista rápida únicamente cuando no tiene un documento abierto y puede procesar solo un archivo de entrada y un documento de salida a la vez. El cuadro muestra el aspecto predeterminado.

Botones de procesamiento

Opciones de conversión rápida en la ficha de activación y desactivación con el Cargador ágil.

Opciones de conversión rápida: diseño y origen del documento,

formato de texto de salida, nivel de formato carpeta de salida y nombre del archivo opciones de guardado

intervalo de páginas

Título del panel Imagen de la página

Barra de herramientas de conversión rápida

Imagen de la página

El Cargador ágil se encuentra en forma predeterminada en una ficha que activa o desactiva el panel de opciones de conversión rápida. Se puede agregar un panel Ayuda, pero no hay paneles adicionales disponibles en esta vista. Puede cambiar fichas para separar paneles y minimizarlos, como en otras vistas.

Luego de cargar un archivo, debe convertirlo antes de cargar el próximo archivo. Cuando la conversión de una imagen finaliza, no es necesario que cierre la imagen en forma explícita; simplemente, cargue un nuevo archivo.

El Cargado ágil en la vista rápida brinda una característica adicional: procesamiento “con un solo clic”. Elija el submenú del Cargador ágil en el menú Proceso y elija Cargar archivos u Obtener y convertir. Cuando se elige el último, se pueden seleccionar varios archivos; estos archivos se cargan, reconocen y guardan en la configuración actual. Para esto, configure los

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nombres de archivo de salida para que sean iguales a los nombres de archivos de origen. Consulte el Capítulo 3, en la página 34 y la Ayuda para obtener detalles.

El panel de imagen de página de la vista rápida incluye la barra de herramientas de conversión rápida, que ofrece las operaciones de proceso de imágenes más útiles. Para acceder a la funcionalidad avanzada, como guardado de archivo de imagen, herramientas SET, separación inmediata de zonas, cambio de orden de zonas y dibujo manual de zonas para texto vertical, se debe usar una vista diferente.

Vistas personalizadas

Para establecer una vista personalizada, organice a gusto los paneles y las barras de herramientas y luego escoja Ventana > Vistas personalizadas > Administrar. Haga clic en Agregar y asígnele un nombre a la vista. Sus diseños de pantalla se mostrarán en el submenú Vistas personalizadas con una marca de verificación junto al diseño activo. La restauración a predeterminado no está disponible para vistas personalizadas.

Cambios de vistas

Utilice el menú Ventana para cambiar de vistas. Los paneles se muestran u ocultan y organizan como estaban cuando se usó por última vez la vista elegida. El tema Ayuda en la visualización permanece sin cambios independientemente de la vista. El Cargador ágil conserva su ubicación de archivo independientemente de la vista y el estado de flujo de trabajo sigue mostrando información en la última ejecución de flujo de trabajo. Cuando reinicie el programa, la Ayuda muestra el tema Bienvenida; el cargador ágil, la ubicación de la carpeta predeterminada; y el estado de flujo de trabajo está vacío.

Las barras de herramientas

El programa tiene once barras de herramientas principales. Utilice el menú Ver para mostrarlas, ocultarlas o personalizarlas. El texto de la barra de estado en el borde inferior de la ventana del programa OmniPage explica la función de todas las herramientas.

Barra de herramientas estándar: realiza funciones básicas del programa.

Barra de herramientas Imágenes: realiza operaciones relativas a imágenes, tablas y separación de zonas. Ahora se pueden utilizar tres de los grupos de herramientas de forma separada (minibarras de herramientas):

•Barra de herramientas Zonas: ofrece herramientas para la separación de zonas.

•Barra de herramientas Girar: proporciona las herramientas utilizadas para girar las imágenes.

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•Barra de herramientas Tabla: inserta, mueve y elimina separadores de columnas y filas.

Barra de herramientas Formato: modifica el formato del texto reconocido en el Editor de texto.

Barra de herramientas del verificador: controla la ubicación y el aspecto del verificador.

Barra de herramientas para reordenar: modifica el orden de los elementos en las páginas reconocidas.

Barra de herramientas Marcas de texto: realiza la eliminación y el marcado de texto.

Barra de herramientas Dibujo de formulario: crea nuevos elementos de formulario.

Barra de herramientas Organización de formulario: organiza y alinea elementos de formulario.

Se pueden mover y personalizar todas las barras de herramientas de cada vista según sus necesidades particulares, e incluso puede utilizar un monitor secundario.

Las barras de herramienta de formulario y la barra de herramientas Marcas

de texto (más información en el Capítulo 4, en la página 68) aparecen solamente en OmniPage Professional 18.

Pasos básicos de procesamiento

Existen tres métodos de procesamiento de documentos: automático, manual o mediante flujos de trabajo. Los pasos básicos para todos los métodos de procesamiento son muy similares:

1.Abra un conjunto de imágenes con OmniPage. Puede digitalizar un documento impreso con o sin un alimentador automático de documentos (ADF) o cargar uno o más archivos de imagen de su sistema de archivos, sitios de almacenamiento en la nube, FTP y otros.

2.Realice el OCR para generar texto modificable. Después del OCR, los errores se pueden revisar y corregir en el documento utilizando el Verificador de OCR, y se puede modificar el documento mediante el Editor de texto.

3.Exporte el documento a la ubicación deseada. Al guardar el documento se

le puede designar un tipo y nombre de archivo específicos, colocarlo en el Portapapeles, adjuntarlo a un mensaje de correo electrónico o bien publicarlo.

Capítulo 2

Pasos básicos de procesamiento

Se puede guardar el mismo documento varias veces en diferentes destinos, como diferentes tipos de archivo y con diferentes parámetros y niveles de formato.

Con OmniPage, puede escoger entre los siguientes métodos de procesamiento: automático, manual, combinado o mediante flujos de trabajo. Puede comenzar el reconocimiento desde otras aplicaciones mediante Direct OCR, y también puede programar que el procesamiento se ejecute en otro momento.

Los métodos de procesamiento se detallan en el próximo capítulo y en la Ayuda.

Parámetros

El cuadro de diálogo Opciones es la ubicación central para los parámetros de OmniPage. Se puede acceder a él desde la barra de herramientas estándar o el menú Herramientas. La ayuda contextual proporciona información sobre cada parámetro.

Cómo usar OmniPage con PaperPort

El programa PaperPort® es un software de Nuance para la administración de documentos impresos. Permite vincular páginas con aplicaciones afines. Las páginas pueden contener imágenes, texto o ambas cosas. Si PaperPort se encuentra instalado en un equipo con OmniPage, sus servicios de OCR quedarán disponibles y ampliarán la capacidad de PaperPort. Podrá elegir un programa de OCR haciendo clic con el botón secundario del mouse en un enlace de PaperPort para

aplicaciones de texto, seleccionando Preferencias y, luego, OmniPage 18 como paquete de OCR. Los parámetros de OCR se pueden especificar, tal como en el caso de Direct OCR.

PaperPort le ofrece la manera más fácil de convertir documentos impresos en archivos digitales organizados que cualquier persona en una

oficina puede encontrar y utilizar con rapidez. PaperPort trabaja con escáneres, impresoras multifunción y copiadoras digitales en red para convertir documentos impresos en sus equivalentes digitales. También le ayuda a administrarlos juntamente con todos los demás documentos electrónicos mediante un cómodo sistema de archivos muy fácil de utilizar.

Las miniaturas claras y grandes correspondientes a elementos de PaperPort le permiten organizar visualmente, recuperar y utilizar documentos digitalizados, entre ellos archivos de Word, hojas de cálculo, archivos PDF e incluso fotografías digitales. Las herramientas SET (Tecnología de Mejoramiento de Escáner) de PaperPort garantizan que sus documentos

Capítulo 2

Cómo usar OmniPage con PaperPort

digitalizados tengan un aspecto óptimo, mientras que las herramientas de anotación le permiten agregar comentarios y texto resaltado a cualquier imagen digitalizada.

El paquete OmniPage Professional incluye el programa PaperPort. Para obtener información sobre la aplicación, consulte la documentación de PaperPort. PaperPort debe instalarse y desinstalarse de forma independiente de OmniPage.

Cuando PaperPort está disponible, se ofrece su estructura de carpetas en los cuadros de diálogo de OmniPage Cargar desde archivo y Guardar en archivo.

Capítulo 2

Cómo usar OmniPage con PaperPort

Procesamiento de documentos

En este capítulo del tutorial se describen diferentes formas en que se puede procesar un documento y, además, se proporciona información acerca de los aspectos fundamentales de estos tipos de procesamiento.

Métodos de procesamiento

Con OmniPage, puede escoger entre los siguientes métodos de procesamiento:

Automático

Una manera rápida y sencilla de procesar documentos es dejar que OmniPage lo haga automáticamente. Seleccione los parámetros en el cuadro de diálogo Opciones y en las listas desplegables de la Caja de herramientas de OmniPage

y luego haga clic en Iniciar. El programa realizará el procedimiento completo de cada página y efectuará pasos en paralelo cada vez que sea posible. Generalmente, separará de manera automática las zonas de las páginas.

Manual

El procesamiento manual le brinda un control más preciso sobre la forma de manipulación de las páginas. Podrá procesar el documento página por página con diferentes parámetros para cada una de ellas. El programa también se detiene entre paso y paso: obtención de imágenes, reconocimiento, exportación. Esto permite, por ejemplo, dibujar zonas manualmente o cambiar el idioma o los idiomas de reconocimiento. Debe comenzar cada paso haciendo clic en los tres botones de la Caja de herramientas de OmniPage.

1.Utilice el botón número uno para obtener un conjunto de imágenes.

2.Efectúe la separación de zonas en páginas donde desee procesar sólo parte de la página o si desea dar instrucciones precisas de separación de zonas. Utilice fondos o zonas a ignorar para excluir áreas del procesamiento. Utilice fondos o zonas a procesar para especificar las áreas a las que se les efectuará la separación automática de zonas.

3.Utilice el botón número dos para realizar el reconocimiento de las páginas.

Capítulo 3

Procesamiento de documentos

4.Revise y modifique el documento a gusto.

5.Utilice el botón número tres para guardar los resultados.

Cuando se selecciona la opción predeterminada de procesamiento manual, todas las páginas introducidas quedan automáticamente seleccionadas. De esta manera, puede reconocer a todas las páginas nuevas mediante un solo clic. Puede desactivar este parámetro predeterminado en el panel Proceso del cuadro de diálogo Opciones.

Combinado

Podrá procesar un documento automáticamente y ver los resultados en el Editor de texto. Si la mayoría de las páginas están en orden, pero algunas no quedaron como se esperaba, podrá pasar al procesamiento manual para ajustar los parámetros y efectuar nuevamente el reconocimiento sólo de las páginas problemáticas. Con el procesamiento manual, también puede obtener imágenes, dibujar zonas en algunas de ellas o en todas y luego enviar todas las páginas a procesamiento automático presionando el botón Iniciar y escogiendo procesar las páginas existentes.

Flujo de trabajo

Los flujos de trabajo constan de una serie de pasos y los parámetros correspondientes. Por lo general, aunque no necesariamente, dicho proceso incluye un paso de reconocimiento. No hace falta que sigan el patrón tradicional de proce-

samiento “1-2-3”. Los flujos de trabajo, tanto los modelos como los que usted ha creado, aparecen en la lista Flujos de trabajo. Los flujos de trabajo permiten procesar tareas recurrentes con mayor eficiencia, debido a que todos los pasos y parámetros han sido previamente configurados. Puede colocar el icono del Agente de OmniPage en la barra de tareas, cuyo menú de acceso directo muestra un listado de flujos de trabajo. Haga clic en un flujo de trabajo para que se inicie OmniPage y lo ejecute.

Permita que el Asistente de flujo de trabajo lo guíe durante la creación de nuevos flujos de trabajo. El asistente brinda una variedad de pasos y parámetros necesarios. Haga clic en Siguiente después de cada paso para añadir otro más. Puede utilizar el Asistente aunque sólo sea para que lo guíe cuando realice procesamientos automáticos. Consulte “Asistente de flujo de trabajo ” en el Capítulo 6, en la página 88.

Capítulo 3

Procesamiento de documentos

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