ScanSoft OmniPage Pro User Manual 14.0 [es]
AVISOS LEGALES
Copyright © 2003 ScanSoft, Inc. Reservados todos los derechos. Se prohibe transmitir,
transcribir, reproducir, almacenar en cualquier sistema de recuperación o traducir a cualquier
idioma o lenguaje informático esta publicación o parte de ella, de ninguna forma ni por
ningún medio, ya sea mecánico, electrónico, magnético, óptico, químico, manual u otro, sin
la autorización previa por escrito de ScanSoft, Inc., 9 Centennial Drive, Peabody,
Massachusetts 01960, EE.UU. Impreso en los Estados Unidos y en Irlanda.
El software descrito en esta publicación se otorga bajo licencia y sólo se puede usar o copiar
según los términos establecidos en dicha licencia.
VISO IMPORTANTE
A
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expresas o implícitas, incluyendo, pero sin limitación alguna, las garantías implícitas de
comerciabilidad o idoneidad para fines particulares. Algunos estados o jurisdicciones no
permiten la renuncia a garantías expresas o implícitas en ciertas transacciones, por lo tanto,
esta afirmación puede no aplicarse a su caso particular. ScanSoft se reserva el derecho de
actualizar esta publicación y de hacer cambios de vez en cuando en el contenido actual sin
verse obligada a notificar a ninguna persona de dichas actualizaciones o cambios.
ARCAS COMERCIALES Y CRÉDITOS
M
ScanSoft, OmniPage, OmniPage Pro, PaperPort, Pagis, True Page, Direct OCR, RealSpeak y ASR1600 son marcas registradas o comerciales de ScanSoft, Inc., en los Estados Unidos y/u otros
países. Todos los demás nombres de compañías o productos mencionados pertenecen a sus
respectivos titulares.
A
VISOS/LICENCIAS A TERCEROS
Consulte la sección de avisos y agradecimientos al final de esta guía.
ScanSoft, Inc.
9 Centennial Drive
Peabody, MA 01960
EE.UU.
ScanSoft Bélgica BVBA
Guldensporenpark 32
BE-9820 Merelbeke
Bélgica
Número de pieza 50-281E-10119
C ONTENIDO
BIENVENIDO 7
Uso de esta guía 8
Obtención de ayuda en línea 9
Ayuda en línea HTML 9
Ayuda contextual 9
Notas técnicas 10
Glosario 10
Cuándo consultar la ayuda en línea 10
1INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN 11
Requisitos del sistema 12
Instalación de OmniPage Pro 13
Configuración del escáner con OmniPage Pro 14
Inicio del programa 17
Registro del software 18
Nuevas características de OmniPage Pro 14 19
2INTRODUCCIÓN 23
¿Qué es el reconocimiento óptico de caracteres? 24
Funciones de OCR de OmniPage Pro 24
Documentos en OmniPage Pro 25
Pasos básicos de procesamiento 25
El escritorio de OmniPage 26
Barra de menús 27
Las barras de herramientas 27
El Panel de imágenes 28
El Editor de texto 29
Caja de herramientas de OmniPage 29
Administración de documentos 31
Miniaturas 31
Guía del usuario de OmniPage Pro iii
Administrador de documentos 32
Personalización de columnas del Administrador
de documentos 33
Eliminación de páginas de un documento 34
Impresión de un documento 34
Cierre de un documento 34
Documentos de OmniPage 34
Por qué guardar el documento como tipo OPD 35
Guardado de un archivo en formato OPD 36
Carga de un archivo en formato OPD 36
Parámetros 37
3PROCESAMIENTO DE DOCUMENTOS 39
Guía de inicio rápido 40
Carga y reconocimiento de archivos
de imágenes de ejemplo 40
Exploración y reconocimiento de una
sola página 40
Generalidades del procesamiento 42
Procesamiento automático 44
Detención y reinicio del procesamiento
automático 46
Procesamiento manual 46
Procesamiento combinado 48
Procesamiento con flujos de trabajo 50
Procesamiento a partir de otras aplicaciones 51
Configuración de Direct OCR 51
Uso de Direct OCR 52
Uso de OmniPage Pro con PaperPort 53
Procesamiento con el Administrador de proceso en lotes 54
Definición del origen de imágenes de las páginas 55
Entrada desde archivos de imagen 55
Entrada desde escáner 57
Exploración con un alimentador automático
de documentos 58
Exploración sin un alimentador automático
de documentos 59
Descripción del diseño del documento 59
iv Contenido
Zonas y fondos 61
Separación automática de zonas 61
Separación manual de zonas 62
Tipos y propiedades de zonas 64
Trabajo con zonas 65
Separación rápida de zonas 68
Cuadrículas de tablas en la imagen 68
Uso de plantillas de zonas 70
4VERIFICACIÓN Y EDICIÓN 73
Pantalla y vistas del editor 74
Verificación de los resultados de OCR 75
Verificación de texto 77
Diccionarios del usuario 79
Idiomas 80
Capacitación 80
Capacitación manual 81
IntelliTrain 81
Archivos de capacitación 82
Edición de texto e imágenes 84
Edición inmediata 87
Lectura de texto en voz alta 88
5GUARDADO Y EXPORTACIÓN 91
Guardado de documentos de OmniPage 92
Botón Exportar resultados 93
Guardado de imágenes originales 93
Guardado de los resultados del reconocimiento 94
Selección de un nivel de formato 96
Selección de opciones del convertidor 98
Uso de convertidores múltiples 99
Guardado en formato PDF 101
Conversión de archivos PDF 102
Copiado de páginas al Portapapeles 102
Envío de páginas por correo 104
Otros destinos de exportación 106
Guía del usuario de OmniPage Pro v
6FLUJOS DE TRABAJO 107
Flujos de trabajo 108
Modelos de flujos de trabajo 108
Ejecución de flujos de trabajo 111
Asistente de flujos de trabajo 113
Creación de flujos de trabajo 113
Modificación de flujos de trabajo 116
Administrador de proceso en lotes 117
Creación de nuevos trabajos 118
Modificación de trabajos 119
Administración y ejecución de trabajos 119
Carpetas observadas 121
Flujos de trabajo impulsados por código de barras 123
Reconocimiento de voz 125
7INFORMACIÓN TÉCNICA 127
Resolución de problemas 128
Soluciones iniciales 128
Pruebas de OmniPage Pro 129
Aumento de los recursos de memoria 130
Aumento del espacio de disco 131
El texto no se reconoce correctamente 131
Problemas con el reconocimiento de fax 132
Problemas de sistema o rendimiento durante
el OCR 133
Tipos de archivo compatibles 134
Tipos de archivos para abrir y guardar
imágenes 134
Tipos de archivos para guardar los resultados
del reconocimiento 136
Desinstalación del software 138
vi Contenido
Bienvenido
Bienvenido al programa de reconocimiento de texto OmniPage Pro® y
gracias por elegir nuestro software. La siguiente documentación se
proporciona a modo de ayuda para comenzar y como resumen del programa.
Esta Guía del usuario
Esta guía es una introducción al uso de OmniPage Pro 14. Incluye las
instrucciones de instalación y configuración, una descripción de los
comandos y áreas de trabajo del programa, instrucciones específicas de tareas,
métodos para personalizar y controlar el procesamiento e información
técnica. La guía viene en formato PDF, lo que le permite utilizar saltos de
hipervínculos en referencias cruzadas y otras herramientas de navegación en
su visor de PDF.
Ayuda en línea
La ayuda en línea de OmniPage Pro contiene información acerca de las
características, parámetros y procedimientos. La ayuda en línea viene en
formato HTML, y ha sido diseñada para acceder a la información de manera
rápida y sencilla. La completa ayuda contextual brinda la asistencia suficiente
para permitirle seguir trabajando sin perder tiempo. Consulte “Obtención de
ayuda en línea” en la página 9.
Archivo Léame
El archivo Léame contiene la información más reciente acerca del software.
Léalo antes de usar OmniPage Pro. Para abrir este archivo HTML,
selecciónelo en el Instalador de OmniPage Pro o, bien, más adelante en el
menú Ayuda.
Exploración y otra información
En el sitio web www.scansoft.com de ScanSoft encontrará la información
más reciente acerca del programa. La Guía de escáneres contiene la
información más actualizada acerca de los escáneres compatibles y temas
7
relacionados; ScanSoft prueba los 25 modelos de escáner de uso más
frecuente. También es posible acceder al sitio web de ScanSoft desde el
Instalador de OmniPage Pro o, bien, más adelante en el menú Ayuda.
Uso de esta guía
Esta guía está escrita dando por sentado que usted sabe cómo trabajar en el
entorno de Microsoft Windows. Consulte la documentación de Windows si
tiene dudas acerca de cómo usar los cuadros de diálogo, comandos de menú,
barras de desplazamiento, funciones de arrastrar y colocar, menús de acceso
directo, etc.
También suponemos que está familiarizado con su escáner y el software del
mismo, y que dicho equipo está instalado y funcionando correctamente antes
de configurarlo con OmniPage Pro 14. Consulte la documentación
respectiva del escáner según sea necesario.
En esta guía se utilizan las siguientes convenciones:
Negrita Introduce nuevos términos y presenta subapartados.
Cursiva Nombra temas en el sistema de Ayuda en línea.
Presenta texto más detallado sobre las opciones de los
cuadros de diálogo.
8 Bienvenido
Non-serif
Sirve para presentar nombres de archivos: sample.tif
Una nota presenta un elemento de información adicional.
Un consejo presenta ideas para usar características
del programa a fin de efectuar tareas específicas.
OmniPage Pro 14 Office es una versión del producto
diseñada para usos más intensivos, específicamente en
entornos de oficina. Sus nuevas características se indican en
la guía mediante este símbolo. Para ver un listado conciso,
consulte “Nuevas características de OmniPage Pro 14” en
la página 19.
Obtención de ayuda en línea
Además de usar esta guía, puede utilizar la ayuda en línea de OmniPage Pro
para informarse sobre nuevas características, parámetros y procedimientos.
La ayuda en línea está disponible tras instalar OmniPage Pro.
Ayuda en línea HTML
Abra la ayuda en línea de OmniPage Pro en el nivel superior escogiendo
Temas de ayuda del menú Ayuda. Esto permite ver los temas dispuestos en
una Tabla de contenido, buscar en una lista alfabética de palabras clave o
hacer búsquedas de texto completo en los temas. Otros elementos del menú
Ayuda permiten acceder a temas o páginas web relevantes.
Pulse F1 mientras trabaja con el programa para ver un tema de la ayuda en
línea que guarde relación con el área de la pantalla, cuadro de diálogo o
mensaje de advertencia actual.
Ayuda contextual
Es posible ver una ventana emergente con información concisa y puntual
sobre un elemento de menú, botón de la barra de herramientas, área de la
pantalla o cuadro de diálogo particulares de OmniPage Pro, de las siguientes
maneras:
Haga clic en la herramienta de Ayuda en la barra de herramientas Estándar
para invocar el icono de ayuda. Haga clic en cualquier elemento del
escritorio fuera del cuadro de diálogo o mensaje de advertencia.
Pulse Mayús + F1 para invocar el mismo icono de ayuda. Utilice Mayús + F1
para obtener la ayuda contextual de los elementos de menú de acceso directo.
Haga clic en el signo de interrogación situado en la esquina superior derecha
de un cuadro de diálogo y luego haga clic en un elemento de dicho cuadro de
diálogo para ver una ventana emergente.
Algunos cuadros de diálogo o mensajes de advertencia tienen su propio
botón o texto de ayuda. Haga clic en el botón o texto para obtener
información acerca del cuadro de diálogo o de mensaje.
Haga clic en cualquier lugar para que desaparezca la ventana emergente de
ayuda contextual.
Guía del usuario de OmniPage Pro 9
Notas técnicas
En el sitio web www.scansoft.com de ScanSoft encontrará notas técnicas
sobre temas comúnmente mencionados al usar OmniPage Pro 14. Las
páginas web también pueden ofrecer asistencia acerca del proceso de
instalación y resolución de problemas.
Glosario
Esta guía no contiene un glosario. La ayuda en línea tiene un completo
glosario, con su propio índice alfabético y una tabla de contenido.
Consúltelo si desea averiguar el significado de algún término utilizado en esta
guía o en el programa.
Cuándo consultar la ayuda en línea
Esta guía ofrece una introducción a las características del programa y sus
aplicaciones más útiles. La Ayuda en línea brinda principalmente
procedimientos numerados. Utilícela para obtener información detallada
sobre los siguientes temas:
◆ Guía de teclado
10 Bienvenido
◆ Pautas de parámetros
◆ Capacitación manual
◆ Opciones del Convertidor de exportación
◆ Utilización del Editor de texto
◆ Edición y separación inmediatas de zonas
Capítulo 1
Instalación y configuración
Este capítulo contiene información acerca de la instalación e inicio de
OmniPage Pro 14. Se presentan los siguientes temas:
◆ Requisitos del sistema
◆ Instalación de OmniPage Pro
◆ Configuración del escáner con OmniPage Pro
◆ Inicio del programa
◆ Registro del software
◆ Nuevas características de OmniPage Pro 14
Guía del usuario de OmniPage Pro 11
Requisitos del sistema
Se necesitan los siguientes requisitos mínimos del sistema para instalar y
ejecutar OmniPage Pro 14:
◆ Un equipo con un procesador Intel
◆ Microsoft
®
Windows® 98 (a partir de la segunda edición),
Windows Me, Windows NT
Windows 2000 (a partir de Service Pack 2), Windows XP o
Windows Server 2003
◆ Microsoft Internet Explorer 5.01 equipado con Service Pack 2
◆ 128 MB de memoria (RAM), se recomienda 256 MB
◆ 135 MB de espacio libre en el disco duro para los archivos de la
aplicación y las imágenes de ejemplo, más 40-45MB de espacio de
trabajo durante la instalación. Además de:
• 20-67 MB para el módulo de voz RealSpeakTM: 343 MB para nueve
idiomas
• 2 MB por cada idioma de reconocimiento de voz ASR: 15 MB para siete
idiomas*
• 18 MB para ScanSoft PDF Converter*
• 3,4 MB para ScanSoft PDF Printer Driver*
◆ 5 MB para Microsoft Installer (MSI) en caso de que no esté
instalado. (Está incluido en los sistemas operativos de Windows.)
◆ Hasta 5 MB para diversas actualizaciones del sistema
◆ Un monitor SVGA con 256 colores, pero de preferencia a color de
16 bits (se describe como color de alta densidad en Windows 2000 y
como color mediano en XP) y una resolución de 800 x 600 píxeles
como mínimo
®
Pentium® III o equivalente
®
4.0 (a partir de Service Pack 6),
12 Instalación y configuración
◆ Unidad de CD-ROM para la instalación
◆ Un dispositivo señalador compatible con Windows
◆ Un escáner compatible, el cual debe contar con su propio software
controlador de escáner si usted tiene pensado explorar documentos.
En la Guía del escáner en el sitio Web de ScanSoft
www.scansoft.com encontrará una lista de los escáneres compatibles.
◆ Se necesita una conexión a Internet para registrar el producto,
actualizar la base de datos del Asistente del escáner y obtener
actualizaciones regulares para el programa.
Capítulo 1
* OmniPage Pro 14 Office únicamente
El rendimiento y velocidad aumentarán si el procesador, memoria y espacio
disponibles en su equipo son superiores a los requisitos mínimos.
Instalación de OmniPage Pro
El programa de instalación de OmniPage Pro 14 le guiará a través de la
instalación mediante instrucciones en cada pantalla.
Antes de instalar OmniPage Pro:
◆ Cierre todas las demás aplicaciones, especialmente los programas
antivirus.
◆ Regístrese en su equipo con privilegios de administrador si ha de
instalar el programa en Windows NT, 2000, XP o Server 2003.
◆ Si cuenta con una versión anterior de OmniPage Pro, o va a
actualizar el software de demostración o una edición especial de
OmniPage, el instalador le solicitará la autorización para desinstalar
dicho producto primero.
! Para instalar OmniPage Pro:
Introduzca el CD-ROM de OmniPage Pro en la unidad de CD-ROM.
1.
El programa de instalación debería iniciarse automáticamente. De no ser
así, busque la unidad de CD-ROM en el Explorador de Windows y haga
doble clic en el programa
Autorun.exe que aparece en el nivel superior del
CD-ROM.
2. Elija el idioma que utilizará durante la instalación. Acepte el Acuerdo de
licencia de usuario final e introduzca el número de serie que aparece en
el sobre del CD.
3. Elija si desea realizar una instalación completa o personalizada. La
instalación completa instala todos los módulos de idiomas RealSpeak
de texto a lenguaje (actualmente 9). En OmniPage Pro 14 Office, se
instalan hasta 7 módulos de reconocimiento del habla ASR-1600™. La
instalación personalizada permite excluir o agregar módulos. Para excluir
un módulo, haga clic en la flecha descendente correspondiente y
seleccione “Esta función se instalará cuando sea necesario”.
Instalación de OmniPage Pro 13
TM
4. Siga las instrucciones en cada pantalla para instalar el software. Todos los
archivos necesarios para la exploración se copian automáticamente
durante la instalación.
En algunas ocasiones la solución puede consistir en desinstalar y luego volver a
instalar OmniPage Pro. Consulte “Desinstalación del software” en la página 138.
Más adelante, puede utilizar la función Agregar o quitar programas del Panel de
control para quitar RealSpeak o módulos ASR, para lo cual necesitará el CD de
instalación.
Configuración del escáner con OmniPage Pro
Todos los archivos necesarios para la instalación y compatibilidad del escáner
son copiados automáticamente por el programa de instalación, pero no se
realiza ninguna tarea de configuración durante la instalación propiamente
dicha. Antes de usar OmniPage Pro 14 para la exploración, el escáner debe
estar instalado con su propio software controlador y se debe haber verificado
su correcto funcionamiento. El software controlador del escáner no viene
incluido con OmniPage Pro.
La configuración del escáner se efectúa mediante el Asistente de
configuración del escáner. Lo puede iniciar por su cuenta, tal como se
describe a continuación. De lo contrario, el Asistente aparecerá cuando
intente realizar la primera exploración. Proceda de la siguiente manera:
14 Instalación y configuración
◆ Elija Inicio!Programas!ScanSoft OmniPage Pro 14.0!
Asistente del escáner
o bien, haga clic en el botón Configuración del panel Escáner que
aparece en el cuadro de diálogo Opciones.
O, en último caso, elija Explorar en la lista desplegable Obtener
página de la Caja de herramientas de OmniPage y haga clic en el
botón Obtener página.
◆ Se iniciará el Asistente de configuración del escáner. Si está
conectado a Internet, el primer panel le invita a actualizar la base de
datos del escáner provista con el asistente. Seleccione Sí o No y haga
clic en Siguiente.
Capítulo 1
◆ Escoja “Seleccionar y probar escáner o cámara digital” y, luego, haga
clic en Siguiente. Si sólo tiene un escáner instalado, aparecerá junto
con todos los escáneres configurados con OmniPage Pro. Si el
escáner necesario no aparece en la lista, haga clic en Agregar
escáner...
◆ Se mostrará una lista de todos los controladores de escáner
detectados en las categorías seleccionadas, incluso dispositivos de
red. Seleccione uno de ellos y haga clic en Aceptar. Para instalar un
segundo dispositivo, deberá ejecutar nuevamente el Asistente del
escáner.
◆ El asistente le informará si el modelo del escáner seleccionado ya
tiene su configuración almacenada en la base de datos del escáner.
De ser así, no deberá probarlo. De lo contrario, deberá hacerlo.
Haga clic en Siguiente.
◆ Si no va a realizar la prueba, haga clic en Finalizar. Si la va a realizar,
haga clic en Siguiente para probar la conexión del escáner. Si la
conexión funciona correctamente, aparecerá un menú con pruebas
adicionales. Seleccione las pruebas que desea ejecutar: Se
recomienda realizar la Prueba de exploración básica.
◆ De manera predeterminada, OmniPage Pro utiliza su propia
interfaz de exploración, ubicada en el panel Escáner del cuadro de
diálogo Opciones. Si, por el contrario, usted prefiere utilizar la
interfaz de su escáner, escoja Configuración avanzada y seleccione
esta opción. Elija Modificar sugerencias sólo si tiene los
conocimientos necesarios para realizar configuraciones avanzadas de
escáneres o si el personal de asistencia técnica así se lo ha indicado.
◆ Para iniciar las pruebas, haga clic en Siguiente. Si desea realizar la
Prueba de exploración básica, coloque una página de prueba en el
escáner. El asistente hará una exploración utilizando el software del
fabricante del escáner. Haga clic en Siguiente. Aparecerá la interfaz
del usuario propia del escáner.
◆ Haga clic en Explorar a fin de comenzar una exploración de
muestra.
◆ Si fuese necesario, haga clic en Imagen faltante… o en Orientación
incorrecta... y haga las selecciones correspondientes.
◆ Una vez que la imagen aparezca correctamente en la ventana, haga
clic en Siguiente.
Configuración del escáner con OmniPage Pro 15
◆ Avance por las pruebas necesarias que queden y siga las
instrucciones en pantalla.
◆ Cuando todas las pruebas solicitadas hayan sido realizadas
correctamente, el Asistente del escáner le mostrará un informe y le
invitará a hacer clic en Finalizar.
◆ Ha configurado satisfactoriamente su escáner para que funcione con
OmniPage Pro 14.
Para cambiar la configuración del escáner en otro momento o para
configurar o quitar un escáner, vuelva a abrir el Asistente de configuración
del escáner en el menú Inicio de Windows o en el panel Escáner del cuadro
de diálogo Opciones.
Para probar y reparar un escáner que funcione inadecuadamente, abra el
asistente y seleccione “Probar escáner o cámara digital actual” en el segundo
panel y, luego, efectúe el procedimiento que se describió anteriormente
utilizando, si corresponde, las instrucciones del departamento de asistencia
técnica.
Para especificar otro escáner predeterminado, abra el asistente para llegar a la
lista de escáneres configurados. Mueva la selección resaltada al escáner que
desee y cierre el asistente haciendo clic en Finalizar.
Para obtener parámetros actualizados del escáner actual, abra el asistente,
solicite una nueva descarga de base de datos en la primera pantalla, seleccione
“Utilizar los parámetros actuales con el dispositivo actual”, haga clic en
Siguiente y, luego, en Finalizar.
16 Instalación y configuración
Capítulo 1
Inicio del programa
Para iniciar OmniPage Pro 14, lleve a cabo uno de los siguientes
procedimientos:
◆ Haga clic en Inicio en la barra de tareas de Windows y seleccione
Programas!ScanSoft OmniPage Pro 14.0! OmniPage Pro 14.0.
◆ Haga doble clic en el icono OmniPage Pro en la carpeta de
instalación del programa o en el escritorio de Windows si se
encuentra en ese lugar.
◆ Haga doble clic en el icono o nombre de archivo de un documento
de OmniPage (OPD); el documento se carga en el programa.
Consulte “Documentos de OmniPage” en la página 34.
◆ Haga clic con el botón derecho del ratón en uno o más iconos o
nombres de archivos de imágenes y aparecerá un menú de acceso
directo. Seleccione Abrir con... y la aplicación OmniPage Pro
correspondiente. Las imágenes se cargarán en el programa.
Al abrirlo, aparece la pantalla de título de OmniPage Pro y luego su
escritorio. Consulte “El escritorio de OmniPage” en la página 26. Ahí
encontrará una introducción a las principales áreas de trabajo del programa.
Hay muchos modos de ejecutar el programa con una interfaz limitada:
◆ Utilice el programa Administrador de proceso en lotes. Haga clic en
Inicio en la barra de tareas de Windows y seleccione
Programas!ScanSoft OmniPage Pro 14.0!Administrador de
proceso en lotes de OmniPage. Consulte la página 54.
◆ Haga clic en Obtener texto en el menú Archivo de una aplicación
registrada con la función Direct OCR™. Consulte “Configuración
de Direct OCR” en la página 51.
◆ Haga clic con el botón derecho del ratón en uno o más iconos o
nombres de archivos de imágenes y aparecerá un menú de acceso
directo. Seleccione OmniPage Pro 14 y, luego, el formato de
destino o un flujo de trabajo en el submenú. Los archivos se
procesarán según las instrucciones del flujo de trabajo. Consulte la
página 111.
Inicio del programa 17
◆ Haga clic en el icono de OmniPage en la barra de tareas. Elija un
flujo de trabajo para iniciar el programa y ejecutar el flujo de trabajo.
En OmniPage Pro 14 Office, es posible seleccionar el flujo de
trabajo con la voz.
◆ Utilice OmniPage Pro 14 con otros productos de administración de
documentos de ScanSoft tales como PaperPort
agregar servicios de OCR. Consulte “Uso de OmniPage Pro con
PaperPort” en la página 53.
®
o Pagis® a fin de
Registro del software
El registro en línea de ScanSoft se ejecuta al final de la instalación. Asegúrese
de contar con conexión a Internet. Le proporcionamos un sencillo
formulario electrónico que puede completarse en menos de cinco minutos.
Cuando haya rellenado el formulario, haga clic en Enviar. Si no registra el
software durante la instalación, se le solicitará periódicamente que lo haga
más adelante. También puede registrarse en línea en nuestro sitio
www.scansoft.com en Internet. Haga clic en Soporte y, desde la pantalla
principal de asistencia, seleccione Register en la columna de la izquierda.
Para conocer las condiciones de uso de sus datos de registro, consulte el
Reglamento de privacidad de ScanSoft.
18 Instalación y configuración
Capítulo 1
Nuevas características de OmniPage Pro 14
La familia de productos OmniPage® se ve aumentada con
OmniPage Pro 14. Si usted ya tenía este programa y ahora ha adquirido una
actualización, puede que no tenga que consultar con frecuencia esta guía. A
continuación aparecen algunas de las principales áreas de innovación en
relación con OmniPage Pro 12. Las características exclusivas de
OmniPage Pro 14 Office tienen el icono de Office:
Características Descripción Consulte
Mayor precisión
Retención mejorada del
diseño
Flujos de trabajo y acceso
instantáneo
Reconocimiento mediante la
función de arrastrar y colocar
Velocidad graduable de
reconocimiento
Separación rápida de zonas
Diccionario de finanzas
Validación de caracteres
Numeración y viñetas
Mayor portabilidad de OPD
Después de cuatro años de desarrollo, el nuevo motor de análisis y
reconocimiento logra una precisión mejorada de OCR.
Este motor también logra una retención superior del diseño de página con
niveles de formato de True Page y flujo de página. El texto fluye mejor
alrededor de imágenes irregulares.
Guarde flujos de trabajo para realizar tareas recurrentes sin tener que
configurar parámetros individuales en cada ocasión. Ejecute flujos de
trabajo desde la barra de tareas.
Seleccione una zona y arrástrela al área de trabajo de una aplicación de
destino. Los gráficos se pegarán como imágenes, y los textos se
reconocerán y pegarán.
El rendimiento del reconocimiento se puede optimizar para lograr mayor
precisión o velocidad. En documentos de alta calidad, incluso el
procesamiento más rápido logra buenos resultados.
Realice una separación rápida de zonas en forma manual. Identifique las
zonas detectadas automáticamente y hágales doble clic para convertirlas en
zonas reales.
A los diccionarios médicos y legales actuales, que están disponibles en
varios idiomas, se les ha agregado un diccionario de finanzas en inglés.
Valide caracteres acentuados independientes –además de los ya
habilitados en el idioma seleccionado– para que puedan ser reconocidos.
Se pueden detectar los párrafos numerados y con viñetas. En el Editor de
texto se pueden insertar, quitar y editar viñetas y numeraciones.
Realice el guardado en un Documento de OmniPage (Extendido) para que
los archivos de capacitación, diccionarios del usuario o plantillas de zonas
se incrusten en OPD.
página 37
página 96
página 107
página 102
página 37
página 68
página 37
página 37
página 84
página 34
Nuevas características de OmniPage Pro 14 19
Características Descripción Consulte Office
Fondos en colores
Control de resolución
Sistema mejorado de
verificación
Guardado simultáneo
Publicación de libros de
audio
Lectura en voz alta
Administrador de proceso
en lotes
Exportación a Office 2003
Carpetas inteligentes
Portadas con código de
barras
Mayor compatibilidad con
PDF
Obtenga un mejor reconocimiento de texto impreso en colores o
con fondos sombreados. También existe una eliminación
mejorada de distorsiones.
Elija la resolución para imágenes de páginas guardadas e
imágenes incrustadas en páginas reconocidas.
Ahora se unen las dos partes de palabras separadas al final de
los renglones. El visor de imágenes y el verificador muestran
ambas partes de la imagen.
Cree múltiples convertidores para guardar más de un tipo de
archivo en un solo paso, por ejemplo, imágenes de páginas y
páginas reconocidas.
Guarde textos reconocidos como archivos de audio WAV.
Transfiéralos a un CD para reproducir documentos explorados en
voz alta en cualquier momento, incluso fuera de la oficina.
La solución de texto a lenguaje ScanSoft RealSpeak ofrece voces
de mejor calidad en más idiomas para reproducir el texto en voz
alta.
La función rediseñada de Programar OCR brinda mayor control y
capacidad de supervisión para el procesamiento sin intervención
del usuario de trabajos predefinidos.
Compatible con Microsoft Word 2003 (Word ML).
OmniPage Pro 14 Office es compatible con los archivos de tipo
eBook y XML y ahora también con Microsoft Reader (.LIT)
Los trabajos pueden realizar la entrada de archivos desde
carpetas observadas con un mejor manejo de carpetas múltiples.
El procesamiento en segundo plano se ejecuta cada vez que se
envían archivos de imágenes a esas carpetas. Se admiten
trabajos recurrentes.
Inicie un flujo de trabajo colocando una portada con código de
barras encima del documento que está en el escáner. Los
archivos de imágenes de portada pueden iniciar flujos de trabajo
de archivos de imágenes.
Genere documentos PDF con etiquetas, firmados y codificados.
Para mejorar la retención del diseño, permita la lectura de
etiquetas durante la apertura de archivos PDF.
página 57
página 98
página 75
página 99
página 136
página 88
página 117
página 136
página 121
página 123
página 101
Apertura de archivos PDF
en MS Word
Control mediante la voz
Cuando trabaje en Microsoft Word, ScanSoft el permitirá convertir
archivos PDF a documentos de Word, sin necesidad de utilizar
OmniPage Pro.
Inicie flujos de trabajo y controle la verificación de corrección
utilizando comandos vocales en diversos idiomas mediante el uso
de los módulos de reconocimiento de voz ScanSoft ASR-1600.
20 Instalación y configuración
página 102
página 125
Capítulo 1
Características Descripción Consulte Office
Obtenga imágenes de archivos de Microsoft SharePoint,
SharePoint, DMS y FTP
Funcionalidad de impresión
a PDF
cualquier sistema de administración de documentos (DMS)
compatible con ODMA o sitios FTP y exporte archivos a estos
destinos para almacenamiento o uso grupal.
Cree archivos PDF con capacidad de búsqueda y edición a partir
de documentos de texto, tales como documentos de Word.
OmniPage Pro instala un controlador de impresora PDF que
queda disponible en todas las aplicaciones con capacidad de
impresión.
página 106
página 101
Para ver una lista más completa de las funciones y diferencias, consulte la
Ayuda en línea.
Nuevas características de OmniPage Pro 14 21
22 Instalación y configuración
Capítulo 2
Introducción
Probablemente usted utiliza su ordenador para procesar correspondencia
comercial, elaborar informes, manipular datos y llevar a cabo un número
cada vez mayor de tareas. El desafío es que, a pesar de la revolución digital,
ciertas fuentes de información aún circulan en papel o formato impreso, por
lo que no se pueden procesar inmediatamente en un ordenador.
Por ejemplo, si desea incorporar información acerca del artículo de una
revista en un informe que esté preparando, de algún modo tiene que
incorporar el texto del artículo en su equipo. Ciertamente, la engorrosa
redigitación del artículo no es la solución más atractiva.
Este capítulo le presenta la solución ideal: reconocimiento óptico de
caracteres (OCR). Describe la forma en que OmniPage Pro 14 utiliza la
tecnología OCR para transformar texto de páginas exploradas o archivos de
imágenes en texto que podrá editar con sus aplicaciones informáticas
favoritas.
Se presentan los siguientes temas:
◆ ¿Qué es el reconocimiento óptico de caracteres?
•Documentos en OmniPagePro
• Pasos básicos de procesamiento
◆ El escritorio de OmniPage
◆ Administración de documentos
◆ Documentos de OmniPage
◆ Parámetros
Guía del usuario de OmniPage Pro 23
¿Qué es el reconocimiento óptico de caracteres?
El reconocimiento óptico de caracteres es el proceso de extracción de texto de
una imagen. Esta imagen puede obtenerse a partir de la exploración de un
documento en papel o de la apertura del archivo electrónico de una imagen.
Las imágenes no tienen caracteres editables de texto, sino muchos puntos
diminutos (píxeles) que en conjunto producen formas de caracteres. Éstos
presentan una imagen del texto en una página.
Durante el proceso de OCR, OmniPage Pro analiza las formas de los
caracteres en una imagen y define las soluciones para producir un texto que
más tarde se podrá modificar. Tras el OCR, se puede guardar el texto
resultante en una gran variedad de aplicaciones de procesamiento de texto,
autoedición u hojas de cálculo.
Funciones de OCR de OmniPage Pro
Además del reconocimiento de texto, OmniPage Pro puede mantener los
siguientes elementos en un documento mediante el procedimiento de OCR.
Gráficos
Ejemplos de gráficos son las fotografías, logotipos y diagramas.
Formato de texto
Tipos, tamaños y estilos de fuente (tales como negrita, cursiva y subrayado
son ejemplos de formato de caracteres. Sangrías, tabuladores, márgenes y
espaciado entre líneas son ejemplos de formato de párrafo.
)
24 Introducción
Formato de página
Estructura de columnas, formatos de tablas y colocación de gráficos y
encabezados son ejemplos de formato de página.
Los elementos de formato de gráficos, texto y página que mantiene
OmniPage Pro se determinan según los parámetros que seleccione el usuario.
En la sección de Pautas de parámetros de la Ayuda en línea encontrará más
información acerca de la selección de parámetros.
OmniPage Pro sólo reconoce caracteres generados por máquina tales como
impresoras offset o láser, o texto digitado en una máquina de escribir. Sin embargo,
puede mantener texto manuscrito, por ejemplo una firma, como un gráfico.
Capítulo 2
Documentos en OmniPage Pro
OmniPage Pro 14 puede trabajar con un solo documento a la vez. Cuando
obtenga la primera imagen (del escáner o a partir de un archivo) se generará
un nuevo documento. Las imágenes subsiguientes se irán agregando al
mismo documento, hasta que lo guarde y lo cierre.
Un documento en OmniPage Pro consta de una imagen por cada página del
documento. Tras efectuar el OCR, el documento también contendrá el texto
reconocido, visualizado en el Editor de texto, posiblemente junto con los
gráficos y tablas. Consulte “El escritorio de OmniPage” en la página 26.
Pasos básicos de procesamiento
Existen tres formas de procesar documentos: automática, manual o mediante
flujos de trabajo. Consulte las secciones “Procesamiento automático” en la
página 44, “Procesamiento manual” en la página 46 y “Flujos de trabajo” en
la página 108. Los pasos básicos para todos los métodos de procesamiento
son muy similares:
1. Abra un conjunto de imágenes con OmniPage Pro.
Podrá explorar un documento en papel con o sin un alimentador
automático de documentos o, bien, cargar uno o más archivos de
imágenes. Las imágenes resultantes pueden aparecer como miniaturas en
el Panel de imágenes junto con la imagen de la primera página
introducida. Las páginas del documento se resumen en el Administrador
de documentos. Consulte “Definición del origen de imágenes de las
páginas” en la página 55.
2. Realice el OCR para generar texto editable.
Durante el OCR, OmniPage Pro crea zonas alrededor de los elementos
en la página que se procesará y, luego, interpreta los caracteres de texto o
gráficos en cada zona. También es posible efectuar una separación de
zonas manual o por plantilla. Después del OCR, se pueden revisar y
corregir los errores en el documento utilizando el Verificador de OCR y
editar el documento mediante el Editor de texto.
3. Exporte el documento a la ubicación deseada.
Al guardar el documento se le puede designar un tipo y nombre de
archivo específicos, colocarlo en el Portapapeles, adjuntarlo a un mensaje
de correo electrónico o bien publicarlo. Se puede guardar como
documento de OmniPage (OPD), tal como se describirá más adelante.
Se puede guardar el mismo documento varias veces en diferentes
destinos, como diferentes tipos de archivo y con diferentes parámetros y
niveles de formato. Consulte “Guardado y exportación” en la página 91.
¿Qué es el reconocimiento óptico de caracteres? 25
Barra de herramientas
estándar
Caja de
herramientas
de OmniPage
Las miniaturas
muestran una imagen
de cada página en
el documento.
La página actual
tiene el icono de
un “ojo”.
Esta página ya ha
sido reconocida.
El escritorio de OmniPage
El escritorio de OmniPage tiene una barra de título y una barra de menús en
su parte superior, y una barra de estado en la parte inferior. Tiene tres áreas
de trabajo principales, separadas por divisores: el Administrador de
documentos, el Panel de imágenes y el Editor de texto. Cada una de ellas
tiene botones para cerrar, maximizar y restaurar en su parte superior derecha.
El Panel de imágenes tiene una barra de herramientas Imagen y el Editor de
texto tiene una barra de herramientas de formato.
Barra de
herramientas
de formato
Barra de
herramientas
de imágenes
Botones de
navegación
de páginas
Botones para mostrar
u ocultar el Administrador
de documentos, el Editor
de texto y las miniaturas
del Panel de imágenes y
la visualización de la
página actual. Esto
también se puede hacer
en el menú Ver.
26 Introducción
Arrastre estos divisores
para cambiar el tamaño
de las áreas de trabajo.
Panel de imágenes:
Sirve para mostrar la imagen de la página actual,
junto con sus zonas. El Panel de imágenes puede
mostrar la página actual, miniaturas o ambas.
Los botones de la
vista del Editor de
texto ofrecen tres
niveles de formato.
Editor de texto:
Sirve para mostrar los resultados
del reconocimiento para la página
actual en la vista True Page.
Capítulo 2
El programa aparece con un documento de tres páginas. La página uno es la
página actual, que se ha reconocido y verificado. La página dos se ha
reconocido pero aún no se ha verificado. La página tres se ha obtenido y
separado manualmente por zonas, pero aún no se ha reconocido. Los iconos
situados en la parte inferior de las imágenes de miniatura muestran el estado
de la página.
Los botones de la barra de estado permiten mostrar u ocultar las áreas de la
pantalla principal y desplazarse a otras páginas del documento. Al hacer clic
con el botón derecho del ratón en cualquier área de la pantalla se obtiene un
menú de acceso directo con los comandos más útiles para dicha área.
Barra de menús
Para obtener información concisa acerca de algún elemento de menú, haga
clic en el botón de ayuda contextual y luego en el elemento de menú que
desee. El texto emergente le explicará la función del elemento de menú en
cuestión. Haga clic en cualquier lugar para cerrar el cuadro emergente.
Las barras de herramientas
Barra de
herramientas
Estándar
Imagen
Formato
El programa tiene tres barras de herramientas principales; todas las cuales se
pueden desplazar. Utilice el menú Ver para mostrar, ocultar o
personalizarlas. En la ayuda contextual se explica el objetivo de todas las
herramientas. Hay dos barras de herramientas más que sirven para tareas
específicas.
Ubicación
predeterminada
Barra horizontal
bajo Menú
Verticalmente a la
izquierda de la
imagen de la página
actual
Horizontal en la
parte superior del
Editor de texto
Otras posiciones
de acoplamiento
Cualquier borde del
escritorio de
OmniPage
Verticalmente a la
derecha de la imagen
de la página actual
Ninguna
Objetivo
Efectuar funciones básicas del
programa. Consulte la página 34 y
página 75.
Imagen, separación de zonas y
operaciones de tablas. Consulte la
página 61 y página 68.
Formato de texto reconocido en el
Editor de texto. Consulte la
página 84.
El escritorio de OmniPage 27
Barra de
herramientas
Ubicación
predeterminada
Otras posiciones
de acoplamiento
Objetivo
Verificador
Reordenar
Pose el cursor sobre la ventana del
verificador para ver esta barra de
herramientas desplazable.
Haga clic en la herramienta para cambiar el
orden de lectura. Esta barra de herramientas
reemplaza a la barra de herramientas de
formato.
Controlar la ubicación y aspecto del
verificador. Consulte la página 77.
Modificar el orden de los elementos
en las páginas reconocidas. Consulte
la página 84.
El Panel de imágenes
Cuando esto muestra la imagen de la página actual, queda disponible la barra
de herramientas Imagen. Todas las imágenes de páginas tienen un valor de
fondo: procesar o ignorar. Las zonas se pueden dibujar manualmente en
imágenes de páginas o, bien, se pueden colocar automáticamente tras su
reconocimiento. Hay cinco tipos de zonas: procesar, ignorar, texto, tabla y
gráficos. A las áreas que quedan dentro de las zonas de procesar y en un
fondo de procesar situado fuera de otras zonas, se les dibujan sus zonas
automáticamente y el tipo de zona se determina durante el procesamiento.
Consulte “Zonas y fondos” en la página 61.
Si la imagen de la página actual está oculta, aparecen las miniaturas en filas
para darle el mejor uso al espacio disponible.
28 Introducción
Capítulo 2
El Editor de texto
Esto muestra los resultados del reconocimiento en cualquiera de los tres
niveles de formato:
Vista Sin formato (NF)
Vista Mantener fuentes y párrafos (RFP)
True Page (TP)
El nivel de formato True Page® mantiene el diseño de página utilizando
cuadros y marcos de texto, tablas e imágenes. Puede mostrar áreas de varias
columnas para exhibir bloques de texto que se puedan tratar como flujo de
columnas al momento de exportar. True Pa ge también es un nivel de
formato de exportación, junto con Flujo de páginas, que mantiene el diseño
de la página sin cuadros ni marcos. Consulte la página 74.
Tanto en el panel Imágenes como en el Editor de texto, el menú de acceso
directo (clic con el botón derecho del ratón) le permite acercar o alejar la
pantalla. La barra de herramientas estándar también ofrece control de zoom.
Caja de herramientas de OmniPage
Esta caja de herramientas permite controlar el procesamiento. De forma
predeterminada, está situada en la parte superior del escritorio de OmniPage,
justo sobre las áreas de trabajo. Se puede desplazar y acoplar a la parte
inferior del escritorio.
Botón Iniciar/Detener Botón Obtener página Botón Realizar OCR Botón Exportar resultados
Lista desplegable
Obtener páginas
Lista desplegable Flujos de trabajo con dos flujos
modelo y uno definido por el usuario.
Lista desplegable
Descripción del diseño
El escritorio de OmniPage 29
Lista desplegable
Exportar resultados
El Procesamiento automático se inicia y se puede detener y reiniciar con el
botón Iniciar cuando la opción “1-2-3” está seleccionada en la lista
desplegable Flujos de trabajo. Consulte “Procesamiento automático” en la
página 44.
El Procesamiento manual le permite procesar documentos página por
página y paso a paso. Comience cada paso (nuevamente con la opción “1-23” seleccionada) con los tres botones principales: el botón Obtener página
(1), el botón Realizar OCR (2) y el botón Exportar resultados (3). Consulte
“Procesamiento manual” en la página 46.
Se puede alternar entre el procesamiento automático y manual en cualquier
momento en que el programa no esté ocupado en algún tipo de
procesamiento. Eso significa que se puede alternar entre ambos modos
mientras esté trabajando en algún documento. Es posible procesar
automáticamente algunas páginas y, luego, agregar más páginas con el
procesamiento manual. Tras procesar un grupo de páginas en forma
automática, se pueden revisar los resultados y volver a procesar ciertas
páginas manualmente. Este procedimiento se describe en el capítulo 3.
Consulte “Procesamiento combinado” en la página 48.
El Procesamiento de flujos de trabajo está diseñado para realizar tareas
repetitivas con eficiencia. Seleccione Nuevo flujo de trabajo... en la lista
desplegable Flujos de trabajo y haga clic en Iniciar. El Asistente de flujos de
trabajo le ayudará a definir un flujo, que podrá ser guardado y utilizado en
forma reiterada. Consulte “Asistente de flujos de trabajo” en la página 113.
30 Introducción
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