ScanSoft OmniPage Pro User Manual 14.0 [es]

AVISOS LEGALES

Copyright © 2003 ScanSoft, Inc. Reservados todos los derechos. Se prohibe transmitir,
transcribir, reproducir, almacenar en cualquier sistema de recuperación o traducir a cualquier
idioma o lenguaje informático esta publicación o parte de ella, de ninguna forma ni por
ningún medio, ya sea mecánico, electrónico, magnético, óptico, químico, manual u otro, sin
la autorización previa por escrito de ScanSoft, Inc., 9 Centennial Drive, Peabody,
Massachusetts 01960, EE.UU. Impreso en los Estados Unidos y en Irlanda.

El software descrito en esta publicación se otorga bajo licencia y sólo se puede usar o copiar
según los términos establecidos en dicha licencia.

VISO IMPORTANTE

A

ScanSoft, Inc. proporciona esta publicación “tal cual” sin garantías de ninguna índole, ya sean
expresas o implícitas, incluyendo, pero sin limitación alguna, las garantías implícitas de
comerciabilidad o idoneidad para fines particulares. Algunos estados o jurisdicciones no
permiten la renuncia a garantías expresas o implícitas en ciertas transacciones, por lo tanto,
esta afirmación puede no aplicarse a su caso particular. ScanSoft se reserva el derecho de
actualizar esta publicación y de hacer cambios de vez en cuando en el contenido actual sin
verse obligada a notificar a ninguna persona de dichas actualizaciones o cambios.

ARCAS COMERCIALES Y CRÉDITOS

M

ScanSoft, OmniPage, OmniPage Pro, PaperPort, Pagis, True Page, Direct OCR, RealSpeak y ASR­1600 son marcas registradas o comerciales de ScanSoft, Inc., en los Estados Unidos y/u otros

países. Todos los demás nombres de compañías o productos mencionados pertenecen a sus
respectivos titulares.

A

VISOS/LICENCIAS A TERCEROS

Consulte la sección de avisos y agradecimientos al final de esta guía.

ScanSoft, Inc.

9 Centennial Drive
Peabody, MA 01960
EE.UU.

ScanSoft Bélgica BVBA

Guldensporenpark 32
BE-9820 Merelbeke
Bélgica

Número de pieza 50-281E-10119

C ONTENIDO

BIENVENIDO 7

Uso de esta guía 8
Obtención de ayuda en línea 9

Ayuda en línea HTML 9
Ayuda contextual 9
Notas técnicas 10
Glosario 10
Cuándo consultar la ayuda en línea 10

1INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN 11

Requisitos del sistema 12
Instalación de OmniPage Pro 13
Configuración del escáner con OmniPage Pro 14
Inicio del programa 17
Registro del software 18
Nuevas características de OmniPage Pro 14 19

2INTRODUCCIÓN 23

¿Qué es el reconocimiento óptico de caracteres? 24

Funciones de OCR de OmniPage Pro 24
Documentos en OmniPage Pro 25
Pasos básicos de procesamiento 25

El escritorio de OmniPage 26

Barra de menús 27
Las barras de herramientas 27
El Panel de imágenes 28
El Editor de texto 29
Caja de herramientas de OmniPage 29

Administración de documentos 31

Miniaturas 31

Guía del usuario de OmniPage Pro iii

Administrador de documentos 32
Personalización de columnas del Administrador

de documentos 33
Eliminación de páginas de un documento 34
Impresión de un documento 34
Cierre de un documento 34

Documentos de OmniPage 34

Por qué guardar el documento como tipo OPD 35
Guardado de un archivo en formato OPD 36
Carga de un archivo en formato OPD 36

Parámetros 37

3PROCESAMIENTO DE DOCUMENTOS 39

Guía de inicio rápido 40

Carga y reconocimiento de archivos

de imágenes de ejemplo 40
Exploración y reconocimiento de una

sola página 40

Generalidades del procesamiento 42
Procesamiento automático 44

Detención y reinicio del procesamiento

automático 46

Procesamiento manual 46
Procesamiento combinado 48
Procesamiento con flujos de trabajo 50
Procesamiento a partir de otras aplicaciones 51

Configuración de Direct OCR 51
Uso de Direct OCR 52
Uso de OmniPage Pro con PaperPort 53

Procesamiento con el Administrador de proceso en lotes 54
Definición del origen de imágenes de las páginas 55

Entrada desde archivos de imagen 55
Entrada desde escáner 57
Exploración con un alimentador automático

de documentos 58
Exploración sin un alimentador automático

de documentos 59

Descripción del diseño del documento 59

iv Contenido

Zonas y fondos 61

Separación automática de zonas 61
Separación manual de zonas 62
Tipos y propiedades de zonas 64
Trabajo con zonas 65
Separación rápida de zonas 68

Cuadrículas de tablas en la imagen 68
Uso de plantillas de zonas 70

4VERIFICACIÓN Y EDICIÓN 73

Pantalla y vistas del editor 74
Verificación de los resultados de OCR 75
Verificación de texto 77
Diccionarios del usuario 79
Idiomas 80
Capacitación 80

Capacitación manual 81
IntelliTrain 81
Archivos de capacitación 82

Edición de texto e imágenes 84
Edición inmediata 87
Lectura de texto en voz alta 88

5GUARDADO Y EXPORTACIÓN 91

Guardado de documentos de OmniPage 92
Botón Exportar resultados 93
Guardado de imágenes originales 93
Guardado de los resultados del reconocimiento 94

Selección de un nivel de formato 96
Selección de opciones del convertidor 98
Uso de convertidores múltiples 99
Guardado en formato PDF 101
Conversión de archivos PDF 102

Copiado de páginas al Portapapeles 102
Envío de páginas por correo 104
Otros destinos de exportación 106

Guía del usuario de OmniPage Pro v

6FLUJOS DE TRABAJO 107

Flujos de trabajo 108

Modelos de flujos de trabajo 108
Ejecución de flujos de trabajo 111

Asistente de flujos de trabajo 113

Creación de flujos de trabajo 113
Modificación de flujos de trabajo 116

Administrador de proceso en lotes 117

Creación de nuevos trabajos 118
Modificación de trabajos 119
Administración y ejecución de trabajos 119

Carpetas observadas 121
Flujos de trabajo impulsados por código de barras 123
Reconocimiento de voz 125

7INFORMACIÓN TÉCNICA 127

Resolución de problemas 128

Soluciones iniciales 128
Pruebas de OmniPage Pro 129
Aumento de los recursos de memoria 130
Aumento del espacio de disco 131
El texto no se reconoce correctamente 131
Problemas con el reconocimiento de fax 132
Problemas de sistema o rendimiento durante

el OCR 133

Tipos de archivo compatibles 134

Tipos de archivos para abrir y guardar

imágenes 134
Tipos de archivos para guardar los resultados

del reconocimiento 136

Desinstalación del software 138

vi Contenido

Bienvenido

Bienvenido al programa de reconocimiento de texto OmniPage Pro® y
gracias por elegir nuestro software. La siguiente documentación se
proporciona a modo de ayuda para comenzar y como resumen del programa.

Esta Guía del usuario

Esta guía es una introducción al uso de OmniPage Pro 14. Incluye las
instrucciones de instalación y configuración, una descripción de los
comandos y áreas de trabajo del programa, instrucciones específicas de tareas,
métodos para personalizar y controlar el procesamiento e información
técnica. La guía viene en formato PDF, lo que le permite utilizar saltos de
hipervínculos en referencias cruzadas y otras herramientas de navegación en
su visor de PDF.

Ayuda en línea

La ayuda en línea de OmniPage Pro contiene información acerca de las
características, parámetros y procedimientos. La ayuda en línea viene en
formato HTML, y ha sido diseñada para acceder a la información de manera
rápida y sencilla. La completa ayuda contextual brinda la asistencia suficiente
para permitirle seguir trabajando sin perder tiempo. Consulte “Obtención de
ayuda en línea” en la página 9.

Archivo Léame

El archivo Léame contiene la información más reciente acerca del software.
Léalo antes de usar OmniPage Pro. Para abrir este archivo HTML,
selecciónelo en el Instalador de OmniPage Pro o, bien, más adelante en el
menú Ayuda.

Exploración y otra información

En el sitio web www.scansoft.com de ScanSoft encontrará la información
más reciente acerca del programa. La Guía de escáneres contiene la
información más actualizada acerca de los escáneres compatibles y temas

7

relacionados; ScanSoft prueba los 25 modelos de escáner de uso más
frecuente. También es posible acceder al sitio web de ScanSoft desde el
Instalador de OmniPage Pro o, bien, más adelante en el menú Ayuda.

Uso de esta guía

Esta guía está escrita dando por sentado que usted sabe cómo trabajar en el
entorno de Microsoft Windows. Consulte la documentación de Windows si
tiene dudas acerca de cómo usar los cuadros de diálogo, comandos de menú,
barras de desplazamiento, funciones de arrastrar y colocar, menús de acceso
directo, etc.

También suponemos que está familiarizado con su escáner y el software del
mismo, y que dicho equipo está instalado y funcionando correctamente antes
de configurarlo con OmniPage Pro 14. Consulte la documentación
respectiva del escáner según sea necesario.

En esta guía se utilizan las siguientes convenciones:

Negrita Introduce nuevos términos y presenta subapartados.

Cursiva Nombra temas en el sistema de Ayuda en línea.

Presenta texto más detallado sobre las opciones de los
cuadros de diálogo.

8 Bienvenido

Non-serif

Sirve para presentar nombres de archivos: sample.tif

Una nota presenta un elemento de información adicional.

Un consejo presenta ideas para usar características
del programa a fin de efectuar tareas específicas.

OmniPage Pro 14 Office es una versión del producto
diseñada para usos más intensivos, específicamente en
entornos de oficina. Sus nuevas características se indican en
la guía mediante este símbolo. Para ver un listado conciso,
consulte “Nuevas características de OmniPage Pro 14” en
la página 19.

Obtención de ayuda en línea

Además de usar esta guía, puede utilizar la ayuda en línea de OmniPage Pro
para informarse sobre nuevas características, parámetros y procedimientos.
La ayuda en línea está disponible tras instalar OmniPage Pro.

Ayuda en línea HTML

Abra la ayuda en línea de OmniPage Pro en el nivel superior escogiendo
Temas de ayuda del menú Ayuda. Esto permite ver los temas dispuestos en
una Tabla de contenido, buscar en una lista alfabética de palabras clave o
hacer búsquedas de texto completo en los temas. Otros elementos del menú
Ayuda permiten acceder a temas o páginas web relevantes.

Pulse F1 mientras trabaja con el programa para ver un tema de la ayuda en
línea que guarde relación con el área de la pantalla, cuadro de diálogo o
mensaje de advertencia actual.

Ayuda contextual

Es posible ver una ventana emergente con información concisa y puntual
sobre un elemento de menú, botón de la barra de herramientas, área de la
pantalla o cuadro de diálogo particulares de OmniPage Pro, de las siguientes
maneras:

Haga clic en la herramienta de Ayuda en la barra de herramientas Estándar
para invocar el icono de ayuda. Haga clic en cualquier elemento del
escritorio fuera del cuadro de diálogo o mensaje de advertencia.

Pulse Mayús + F1 para invocar el mismo icono de ayuda. Utilice Mayús + F1
para obtener la ayuda contextual de los elementos de menú de acceso directo.

Haga clic en el signo de interrogación situado en la esquina superior derecha
de un cuadro de diálogo y luego haga clic en un elemento de dicho cuadro de
diálogo para ver una ventana emergente.

Algunos cuadros de diálogo o mensajes de advertencia tienen su propio
botón o texto de ayuda. Haga clic en el botón o texto para obtener
información acerca del cuadro de diálogo o de mensaje.

Haga clic en cualquier lugar para que desaparezca la ventana emergente de
ayuda contextual.

Guía del usuario de OmniPage Pro 9

Notas técnicas

En el sitio web www.scansoft.com de ScanSoft encontrará notas técnicas
sobre temas comúnmente mencionados al usar OmniPage Pro 14. Las
páginas web también pueden ofrecer asistencia acerca del proceso de
instalación y resolución de problemas.

Glosario

Esta guía no contiene un glosario. La ayuda en línea tiene un completo
glosario, con su propio índice alfabético y una tabla de contenido.
Consúltelo si desea averiguar el significado de algún término utilizado en esta
guía o en el programa.

Cuándo consultar la ayuda en línea

Esta guía ofrece una introducción a las características del programa y sus
aplicaciones más útiles. La Ayuda en línea brinda principalmente
procedimientos numerados. Utilícela para obtener información detallada
sobre los siguientes temas:

◆ Guía de teclado

10 Bienvenido

◆ Pautas de parámetros

◆ Capacitación manual

◆ Opciones del Convertidor de exportación

◆ Utilización del Editor de texto

◆ Edición y separación inmediatas de zonas

Capítulo 1

Instalación y configuración

Este capítulo contiene información acerca de la instalación e inicio de
OmniPage Pro 14. Se presentan los siguientes temas:

◆ Requisitos del sistema

◆ Instalación de OmniPage Pro

◆ Configuración del escáner con OmniPage Pro

◆ Inicio del programa

◆ Registro del software

◆ Nuevas características de OmniPage Pro 14

Guía del usuario de OmniPage Pro 11

Requisitos del sistema

Se necesitan los siguientes requisitos mínimos del sistema para instalar y
ejecutar OmniPage Pro 14:

◆ Un equipo con un procesador Intel

◆ Microsoft

®

Windows® 98 (a partir de la segunda edición),

Windows Me, Windows NT
Windows 2000 (a partir de Service Pack 2), Windows XP o
Windows Server 2003

◆ Microsoft Internet Explorer 5.01 equipado con Service Pack 2

◆ 128 MB de memoria (RAM), se recomienda 256 MB

◆ 135 MB de espacio libre en el disco duro para los archivos de la

aplicación y las imágenes de ejemplo, más 40-45MB de espacio de
trabajo durante la instalación. Además de:

• 20-67 MB para el módulo de voz RealSpeakTM: 343 MB para nueve
idiomas

• 2 MB por cada idioma de reconocimiento de voz ASR: 15 MB para siete
idiomas*

• 18 MB para ScanSoft PDF Converter*

• 3,4 MB para ScanSoft PDF Printer Driver*

◆ 5 MB para Microsoft Installer (MSI) en caso de que no esté

instalado. (Está incluido en los sistemas operativos de Windows.)

◆ Hasta 5 MB para diversas actualizaciones del sistema

◆ Un monitor SVGA con 256 colores, pero de preferencia a color de

16 bits (se describe como color de alta densidad en Windows 2000 y
como color mediano en XP) y una resolución de 800 x 600 píxeles
como mínimo

®

Pentium® III o equivalente

®

4.0 (a partir de Service Pack 6),

12 Instalación y configuración

◆ Unidad de CD-ROM para la instalación

◆ Un dispositivo señalador compatible con Windows

◆ Un escáner compatible, el cual debe contar con su propio software

controlador de escáner si usted tiene pensado explorar documentos.
En la Guía del escáner en el sitio Web de ScanSoft

www.scansoft.com encontrará una lista de los escáneres compatibles.

◆ Se necesita una conexión a Internet para registrar el producto,

actualizar la base de datos del Asistente del escáner y obtener
actualizaciones regulares para el programa.

Capítulo 1

* OmniPage Pro 14 Office únicamente

El rendimiento y velocidad aumentarán si el procesador, memoria y espacio
disponibles en su equipo son superiores a los requisitos mínimos.

Instalación de OmniPage Pro

El programa de instalación de OmniPage Pro 14 le guiará a través de la
instalación mediante instrucciones en cada pantalla.

Antes de instalar OmniPage Pro:

◆ Cierre todas las demás aplicaciones, especialmente los programas

antivirus.

◆ Regístrese en su equipo con privilegios de administrador si ha de

instalar el programa en Windows NT, 2000, XP o Server 2003.

◆ Si cuenta con una versión anterior de OmniPage Pro, o va a

actualizar el software de demostración o una edición especial de
OmniPage, el instalador le solicitará la autorización para desinstalar
dicho producto primero.

! Para instalar OmniPage Pro:

Introduzca el CD-ROM de OmniPage Pro en la unidad de CD-ROM.

1.

El programa de instalación debería iniciarse automáticamente. De no ser
así, busque la unidad de CD-ROM en el Explorador de Windows y haga
doble clic en el programa

Autorun.exe que aparece en el nivel superior del

CD-ROM.

2. Elija el idioma que utilizará durante la instalación. Acepte el Acuerdo de

licencia de usuario final e introduzca el número de serie que aparece en
el sobre del CD.

3. Elija si desea realizar una instalación completa o personalizada. La

instalación completa instala todos los módulos de idiomas RealSpeak
de texto a lenguaje (actualmente 9). En OmniPage Pro 14 Office, se
instalan hasta 7 módulos de reconocimiento del habla ASR-1600™. La
instalación personalizada permite excluir o agregar módulos. Para excluir
un módulo, haga clic en la flecha descendente correspondiente y
seleccione “Esta función se instalará cuando sea necesario”.

Instalación de OmniPage Pro 13

TM

4. Siga las instrucciones en cada pantalla para instalar el software. Todos los

archivos necesarios para la exploración se copian automáticamente
durante la instalación.

En algunas ocasiones la solución puede consistir en desinstalar y luego volver a
instalar OmniPage Pro. Consulte “Desinstalación del software” en la página 138.

Más adelante, puede utilizar la función Agregar o quitar programas del Panel de
control para quitar RealSpeak o módulos ASR, para lo cual necesitará el CD de
instalación.

Configuración del escáner con OmniPage Pro

Todos los archivos necesarios para la instalación y compatibilidad del escáner
son copiados automáticamente por el programa de instalación, pero no se
realiza ninguna tarea de configuración durante la instalación propiamente
dicha. Antes de usar OmniPage Pro 14 para la exploración, el escáner debe
estar instalado con su propio software controlador y se debe haber verificado
su correcto funcionamiento. El software controlador del escáner no viene
incluido con OmniPage Pro.

La configuración del escáner se efectúa mediante el Asistente de
configuración del escáner. Lo puede iniciar por su cuenta, tal como se
describe a continuación. De lo contrario, el Asistente aparecerá cuando
intente realizar la primera exploración. Proceda de la siguiente manera:

14 Instalación y configuración

◆ Elija Inicio!Programas!ScanSoft OmniPage Pro 14.0!

Asistente del escáner
o bien, haga clic en el botón Configuración del panel Escáner que

aparece en el cuadro de diálogo Opciones.
O, en último caso, elija Explorar en la lista desplegable Obtener

página de la Caja de herramientas de OmniPage y haga clic en el
botón Obtener página.

◆ Se iniciará el Asistente de configuración del escáner. Si está

conectado a Internet, el primer panel le invita a actualizar la base de
datos del escáner provista con el asistente. Seleccione Sí o No y haga
clic en Siguiente.

Capítulo 1

◆ Escoja “Seleccionar y probar escáner o cámara digital” y, luego, haga

clic en Siguiente. Si sólo tiene un escáner instalado, aparecerá junto
con todos los escáneres configurados con OmniPage Pro. Si el
escáner necesario no aparece en la lista, haga clic en Agregar
escáner...

◆ Se mostrará una lista de todos los controladores de escáner

detectados en las categorías seleccionadas, incluso dispositivos de
red. Seleccione uno de ellos y haga clic en Aceptar. Para instalar un
segundo dispositivo, deberá ejecutar nuevamente el Asistente del
escáner.

◆ El asistente le informará si el modelo del escáner seleccionado ya

tiene su configuración almacenada en la base de datos del escáner.
De ser así, no deberá probarlo. De lo contrario, deberá hacerlo.
Haga clic en Siguiente.

◆ Si no va a realizar la prueba, haga clic en Finalizar. Si la va a realizar,

haga clic en Siguiente para probar la conexión del escáner. Si la
conexión funciona correctamente, aparecerá un menú con pruebas
adicionales. Seleccione las pruebas que desea ejecutar: Se
recomienda realizar la Prueba de exploración básica.

◆ De manera predeterminada, OmniPage Pro utiliza su propia

interfaz de exploración, ubicada en el panel Escáner del cuadro de
diálogo Opciones. Si, por el contrario, usted prefiere utilizar la
interfaz de su escáner, escoja Configuración avanzada y seleccione
esta opción. Elija Modificar sugerencias sólo si tiene los
conocimientos necesarios para realizar configuraciones avanzadas de
escáneres o si el personal de asistencia técnica así se lo ha indicado.

◆ Para iniciar las pruebas, haga clic en Siguiente. Si desea realizar la

Prueba de exploración básica, coloque una página de prueba en el
escáner. El asistente hará una exploración utilizando el software del
fabricante del escáner. Haga clic en Siguiente. Aparecerá la interfaz
del usuario propia del escáner.

◆ Haga clic en Explorar a fin de comenzar una exploración de

muestra.

◆ Si fuese necesario, haga clic en Imagen faltante… o en Orientación

incorrecta... y haga las selecciones correspondientes.

◆ Una vez que la imagen aparezca correctamente en la ventana, haga

clic en Siguiente.

Configuración del escáner con OmniPage Pro 15

◆ Avance por las pruebas necesarias que queden y siga las

instrucciones en pantalla.

◆ Cuando todas las pruebas solicitadas hayan sido realizadas

correctamente, el Asistente del escáner le mostrará un informe y le
invitará a hacer clic en Finalizar.

◆ Ha configurado satisfactoriamente su escáner para que funcione con

OmniPage Pro 14.

Para cambiar la configuración del escáner en otro momento o para
configurar o quitar un escáner, vuelva a abrir el Asistente de configuración
del escáner en el menú Inicio de Windows o en el panel Escáner del cuadro
de diálogo Opciones.

Para probar y reparar un escáner que funcione inadecuadamente, abra el
asistente y seleccione “Probar escáner o cámara digital actual” en el segundo
panel y, luego, efectúe el procedimiento que se describió anteriormente
utilizando, si corresponde, las instrucciones del departamento de asistencia
técnica.

Para especificar otro escáner predeterminado, abra el asistente para llegar a la
lista de escáneres configurados. Mueva la selección resaltada al escáner que
desee y cierre el asistente haciendo clic en Finalizar.

Para obtener parámetros actualizados del escáner actual, abra el asistente,
solicite una nueva descarga de base de datos en la primera pantalla, seleccione
“Utilizar los parámetros actuales con el dispositivo actual”, haga clic en
Siguiente y, luego, en Finalizar.

16 Instalación y configuración

Capítulo 1

Inicio del programa

Para iniciar OmniPage Pro 14, lleve a cabo uno de los siguientes
procedimientos:

◆ Haga clic en Inicio en la barra de tareas de Windows y seleccione

Programas!ScanSoft OmniPage Pro 14.0! OmniPage Pro 14.0.

◆ Haga doble clic en el icono OmniPage Pro en la carpeta de

instalación del programa o en el escritorio de Windows si se
encuentra en ese lugar.

◆ Haga doble clic en el icono o nombre de archivo de un documento

de OmniPage (OPD); el documento se carga en el programa.
Consulte “Documentos de OmniPage” en la página 34.

◆ Haga clic con el botón derecho del ratón en uno o más iconos o

nombres de archivos de imágenes y aparecerá un menú de acceso
directo. Seleccione Abrir con... y la aplicación OmniPage Pro
correspondiente. Las imágenes se cargarán en el programa.

Al abrirlo, aparece la pantalla de título de OmniPage Pro y luego su
escritorio. Consulte “El escritorio de OmniPage” en la página 26. Ahí
encontrará una introducción a las principales áreas de trabajo del programa.

Hay muchos modos de ejecutar el programa con una interfaz limitada:

◆ Utilice el programa Administrador de proceso en lotes. Haga clic en

Inicio en la barra de tareas de Windows y seleccione
Programas!ScanSoft OmniPage Pro 14.0!Administrador de
proceso en lotes de OmniPage. Consulte la página 54.

◆ Haga clic en Obtener texto en el menú Archivo de una aplicación

registrada con la función Direct OCR™. Consulte “Configuración
de Direct OCR” en la página 51.

◆ Haga clic con el botón derecho del ratón en uno o más iconos o

nombres de archivos de imágenes y aparecerá un menú de acceso
directo. Seleccione OmniPage Pro 14 y, luego, el formato de
destino o un flujo de trabajo en el submenú. Los archivos se
procesarán según las instrucciones del flujo de trabajo. Consulte la
página 111.

Inicio del programa 17

◆ Haga clic en el icono de OmniPage en la barra de tareas. Elija un

flujo de trabajo para iniciar el programa y ejecutar el flujo de trabajo.
En OmniPage Pro 14 Office, es posible seleccionar el flujo de
trabajo con la voz.

◆ Utilice OmniPage Pro 14 con otros productos de administración de

documentos de ScanSoft tales como PaperPort
agregar servicios de OCR. Consulte “Uso de OmniPage Pro con
PaperPort” en la página 53.

®

o Pagis® a fin de

Registro del software

El registro en línea de ScanSoft se ejecuta al final de la instalación. Asegúrese
de contar con conexión a Internet. Le proporcionamos un sencillo
formulario electrónico que puede completarse en menos de cinco minutos.
Cuando haya rellenado el formulario, haga clic en Enviar. Si no registra el
software durante la instalación, se le solicitará periódicamente que lo haga
más adelante. También puede registrarse en línea en nuestro sitio

www.scansoft.com en Internet. Haga clic en Soporte y, desde la pantalla

principal de asistencia, seleccione Register en la columna de la izquierda.
Para conocer las condiciones de uso de sus datos de registro, consulte el
Reglamento de privacidad de ScanSoft.

18 Instalación y configuración

Capítulo 1

Nuevas características de OmniPage Pro 14

La familia de productos OmniPage® se ve aumentada con
OmniPage Pro 14. Si usted ya tenía este programa y ahora ha adquirido una
actualización, puede que no tenga que consultar con frecuencia esta guía. A
continuación aparecen algunas de las principales áreas de innovación en
relación con OmniPage Pro 12. Las características exclusivas de
OmniPage Pro 14 Office tienen el icono de Office:

Características Descripción Consulte

Mayor precisión

Retención mejorada del
diseño

Flujos de trabajo y acceso
instantáneo

Reconocimiento mediante la
función de arrastrar y colocar

Velocidad graduable de
reconocimiento

Separación rápida de zonas

Diccionario de finanzas

Validación de caracteres

Numeración y viñetas

Mayor portabilidad de OPD

Después de cuatro años de desarrollo, el nuevo motor de análisis y
reconocimiento logra una precisión mejorada de OCR.

Este motor también logra una retención superior del diseño de página con
niveles de formato de True Page y flujo de página. El texto fluye mejor
alrededor de imágenes irregulares.

Guarde flujos de trabajo para realizar tareas recurrentes sin tener que
configurar parámetros individuales en cada ocasión. Ejecute flujos de
trabajo desde la barra de tareas.

Seleccione una zona y arrástrela al área de trabajo de una aplicación de
destino. Los gráficos se pegarán como imágenes, y los textos se
reconocerán y pegarán.

El rendimiento del reconocimiento se puede optimizar para lograr mayor
precisión o velocidad. En documentos de alta calidad, incluso el
procesamiento más rápido logra buenos resultados.

Realice una separación rápida de zonas en forma manual. Identifique las
zonas detectadas automáticamente y hágales doble clic para convertirlas en
zonas reales.

A los diccionarios médicos y legales actuales, que están disponibles en
varios idiomas, se les ha agregado un diccionario de finanzas en inglés.

Valide caracteres acentuados independientes –además de los ya
habilitados en el idioma seleccionado– para que puedan ser reconocidos.

Se pueden detectar los párrafos numerados y con viñetas. En el Editor de
texto se pueden insertar, quitar y editar viñetas y numeraciones.

Realice el guardado en un Documento de OmniPage (Extendido) para que
los archivos de capacitación, diccionarios del usuario o plantillas de zonas
se incrusten en OPD.

página 37

página 96

página 107

página 102

página 37

página 68

página 37

página 37

página 84

página 34

Nuevas características de OmniPage Pro 14 19

Características Descripción Consulte Office

Fondos en colores

Control de resolución

Sistema mejorado de
verificación

Guardado simultáneo

Publicación de libros de
audio

Lectura en voz alta

Administrador de proceso
en lotes

Exportación a Office 2003

Carpetas inteligentes

Portadas con código de
barras

Mayor compatibilidad con
PDF

Obtenga un mejor reconocimiento de texto impreso en colores o
con fondos sombreados. También existe una eliminación
mejorada de distorsiones.

Elija la resolución para imágenes de páginas guardadas e
imágenes incrustadas en páginas reconocidas.

Ahora se unen las dos partes de palabras separadas al final de
los renglones. El visor de imágenes y el verificador muestran
ambas partes de la imagen.

Cree múltiples convertidores para guardar más de un tipo de
archivo en un solo paso, por ejemplo, imágenes de páginas y
páginas reconocidas.

Guarde textos reconocidos como archivos de audio WAV.
Transfiéralos a un CD para reproducir documentos explorados en
voz alta en cualquier momento, incluso fuera de la oficina.

La solución de texto a lenguaje ScanSoft RealSpeak ofrece voces
de mejor calidad en más idiomas para reproducir el texto en voz
alta.

La función rediseñada de Programar OCR brinda mayor control y
capacidad de supervisión para el procesamiento sin intervención
del usuario de trabajos predefinidos.

Compatible con Microsoft Word 2003 (Word ML).
OmniPage Pro 14 Office es compatible con los archivos de tipo
eBook y XML y ahora también con Microsoft Reader (.LIT)

Los trabajos pueden realizar la entrada de archivos desde
carpetas observadas con un mejor manejo de carpetas múltiples.
El procesamiento en segundo plano se ejecuta cada vez que se
envían archivos de imágenes a esas carpetas. Se admiten
trabajos recurrentes.

Inicie un flujo de trabajo colocando una portada con código de
barras encima del documento que está en el escáner. Los
archivos de imágenes de portada pueden iniciar flujos de trabajo
de archivos de imágenes.

Genere documentos PDF con etiquetas, firmados y codificados.
Para mejorar la retención del diseño, permita la lectura de
etiquetas durante la apertura de archivos PDF.

página 57

página 98

página 75

página 99

página 136

página 88

página 117

página 136

página 121

página 123

página 101

Apertura de archivos PDF
en MS Word

Control mediante la voz

Cuando trabaje en Microsoft Word, ScanSoft el permitirá convertir
archivos PDF a documentos de Word, sin necesidad de utilizar
OmniPage Pro.

Inicie flujos de trabajo y controle la verificación de corrección
utilizando comandos vocales en diversos idiomas mediante el uso
de los módulos de reconocimiento de voz ScanSoft ASR-1600.

20 Instalación y configuración

página 102

página 125

Capítulo 1

Características Descripción Consulte Office

Obtenga imágenes de archivos de Microsoft SharePoint,

SharePoint, DMS y FTP

Funcionalidad de impresión
a PDF

cualquier sistema de administración de documentos (DMS)
compatible con ODMA o sitios FTP y exporte archivos a estos
destinos para almacenamiento o uso grupal.

Cree archivos PDF con capacidad de búsqueda y edición a partir
de documentos de texto, tales como documentos de Word.
OmniPage Pro instala un controlador de impresora PDF que
queda disponible en todas las aplicaciones con capacidad de
impresión.

página 106

página 101

Para ver una lista más completa de las funciones y diferencias, consulte la
Ayuda en línea.

Nuevas características de OmniPage Pro 14 21

22 Instalación y configuración

Capítulo 2

Introducción

Probablemente usted utiliza su ordenador para procesar correspondencia
comercial, elaborar informes, manipular datos y llevar a cabo un número
cada vez mayor de tareas. El desafío es que, a pesar de la revolución digital,
ciertas fuentes de información aún circulan en papel o formato impreso, por
lo que no se pueden procesar inmediatamente en un ordenador.

Por ejemplo, si desea incorporar información acerca del artículo de una
revista en un informe que esté preparando, de algún modo tiene que
incorporar el texto del artículo en su equipo. Ciertamente, la engorrosa
redigitación del artículo no es la solución más atractiva.

Este capítulo le presenta la solución ideal: reconocimiento óptico de
caracteres (OCR). Describe la forma en que OmniPage Pro 14 utiliza la
tecnología OCR para transformar texto de páginas exploradas o archivos de
imágenes en texto que podrá editar con sus aplicaciones informáticas
favoritas.

Se presentan los siguientes temas:

◆ ¿Qué es el reconocimiento óptico de caracteres?

•Documentos en OmniPagePro

• Pasos básicos de procesamiento

◆ El escritorio de OmniPage

◆ Administración de documentos

◆ Documentos de OmniPage

◆ Parámetros

Guía del usuario de OmniPage Pro 23

¿Qué es el reconocimiento óptico de caracteres?

El reconocimiento óptico de caracteres es el proceso de extracción de texto de
una imagen. Esta imagen puede obtenerse a partir de la exploración de un
documento en papel o de la apertura del archivo electrónico de una imagen.
Las imágenes no tienen caracteres editables de texto, sino muchos puntos
diminutos (píxeles) que en conjunto producen formas de caracteres. Éstos
presentan una imagen del texto en una página.

Durante el proceso de OCR, OmniPage Pro analiza las formas de los
caracteres en una imagen y define las soluciones para producir un texto que
más tarde se podrá modificar. Tras el OCR, se puede guardar el texto
resultante en una gran variedad de aplicaciones de procesamiento de texto,
autoedición u hojas de cálculo.

Funciones de OCR de OmniPage Pro

Además del reconocimiento de texto, OmniPage Pro puede mantener los
siguientes elementos en un documento mediante el procedimiento de OCR.

Gráficos

Ejemplos de gráficos son las fotografías, logotipos y diagramas.

Formato de texto

Tipos, tamaños y estilos de fuente (tales como negrita, cursiva y subrayado
son ejemplos de formato de caracteres. Sangrías, tabuladores, márgenes y
espaciado entre líneas son ejemplos de formato de párrafo.

)

24 Introducción

Formato de página

Estructura de columnas, formatos de tablas y colocación de gráficos y
encabezados son ejemplos de formato de página.

Los elementos de formato de gráficos, texto y página que mantiene
OmniPage Pro se determinan según los parámetros que seleccione el usuario.
En la sección de Pautas de parámetros de la Ayuda en línea encontrará más
información acerca de la selección de parámetros.

OmniPage Pro sólo reconoce caracteres generados por máquina tales como
impresoras offset o láser, o texto digitado en una máquina de escribir. Sin embargo,
puede mantener texto manuscrito, por ejemplo una firma, como un gráfico.

Capítulo 2

Documentos en OmniPage Pro

OmniPage Pro 14 puede trabajar con un solo documento a la vez. Cuando
obtenga la primera imagen (del escáner o a partir de un archivo) se generará
un nuevo documento. Las imágenes subsiguientes se irán agregando al
mismo documento, hasta que lo guarde y lo cierre.

Un documento en OmniPage Pro consta de una imagen por cada página del
documento. Tras efectuar el OCR, el documento también contendrá el texto
reconocido, visualizado en el Editor de texto, posiblemente junto con los
gráficos y tablas. Consulte “El escritorio de OmniPage” en la página 26.

Pasos básicos de procesamiento

Existen tres formas de procesar documentos: automática, manual o mediante
flujos de trabajo. Consulte las secciones “Procesamiento automático” en la
página 44, “Procesamiento manual” en la página 46 y “Flujos de trabajo” en
la página 108. Los pasos básicos para todos los métodos de procesamiento
son muy similares:

1. Abra un conjunto de imágenes con OmniPage Pro.

Podrá explorar un documento en papel con o sin un alimentador
automático de documentos o, bien, cargar uno o más archivos de
imágenes. Las imágenes resultantes pueden aparecer como miniaturas en
el Panel de imágenes junto con la imagen de la primera página
introducida. Las páginas del documento se resumen en el Administrador
de documentos. Consulte “Definición del origen de imágenes de las
páginas” en la página 55.

2. Realice el OCR para generar texto editable.

Durante el OCR, OmniPage Pro crea zonas alrededor de los elementos
en la página que se procesará y, luego, interpreta los caracteres de texto o
gráficos en cada zona. También es posible efectuar una separación de
zonas manual o por plantilla. Después del OCR, se pueden revisar y
corregir los errores en el documento utilizando el Verificador de OCR y
editar el documento mediante el Editor de texto.

3. Exporte el documento a la ubicación deseada.

Al guardar el documento se le puede designar un tipo y nombre de
archivo específicos, colocarlo en el Portapapeles, adjuntarlo a un mensaje
de correo electrónico o bien publicarlo. Se puede guardar como
documento de OmniPage (OPD), tal como se describirá más adelante.
Se puede guardar el mismo documento varias veces en diferentes
destinos, como diferentes tipos de archivo y con diferentes parámetros y
niveles de formato. Consulte “Guardado y exportación” en la página 91.

¿Qué es el reconocimiento óptico de caracteres? 25

Barra de herramientas
estándar

Caja de
herramientas
de OmniPage

Las miniaturas
muestran una imagen
de cada página en
el documento.

La página actual
tiene el icono de
un “ojo”.

Esta página ya ha
sido reconocida.

El escritorio de OmniPage

El escritorio de OmniPage tiene una barra de título y una barra de menús en
su parte superior, y una barra de estado en la parte inferior. Tiene tres áreas
de trabajo principales, separadas por divisores: el Administrador de
documentos, el Panel de imágenes y el Editor de texto. Cada una de ellas
tiene botones para cerrar, maximizar y restaurar en su parte superior derecha.
El Panel de imágenes tiene una barra de herramientas Imagen y el Editor de
texto tiene una barra de herramientas de formato.

Barra de
herramientas
de formato

Barra de
herramientas
de imágenes

Botones de
navegación
de páginas

Botones para mostrar
u ocultar el Administrador
de documentos, el Editor
de texto y las miniaturas
del Panel de imágenes y
la visualización de la
página actual. Esto
también se puede hacer
en el menú Ver.

26 Introducción

Arrastre estos divisores
para cambiar el tamaño
de las áreas de trabajo.

Panel de imágenes:

Sirve para mostrar la imagen de la página actual,
junto con sus zonas. El Panel de imágenes puede
mostrar la página actual, miniaturas o ambas.

Los botones de la
vista del Editor de
texto ofrecen tres
niveles de formato.

Editor de texto:

Sirve para mostrar los resultados
del reconocimiento para la página
actual en la vista True Page.

Capítulo 2

El programa aparece con un documento de tres páginas. La página uno es la
página actual, que se ha reconocido y verificado. La página dos se ha
reconocido pero aún no se ha verificado. La página tres se ha obtenido y
separado manualmente por zonas, pero aún no se ha reconocido. Los iconos
situados en la parte inferior de las imágenes de miniatura muestran el estado
de la página.

Los botones de la barra de estado permiten mostrar u ocultar las áreas de la
pantalla principal y desplazarse a otras páginas del documento. Al hacer clic
con el botón derecho del ratón en cualquier área de la pantalla se obtiene un
menú de acceso directo con los comandos más útiles para dicha área.

Barra de menús

Para obtener información concisa acerca de algún elemento de menú, haga
clic en el botón de ayuda contextual y luego en el elemento de menú que
desee. El texto emergente le explicará la función del elemento de menú en
cuestión. Haga clic en cualquier lugar para cerrar el cuadro emergente.

Las barras de herramientas

Barra de
herramientas

Estándar

Imagen

Formato

El programa tiene tres barras de herramientas principales; todas las cuales se
pueden desplazar. Utilice el menú Ver para mostrar, ocultar o
personalizarlas. En la ayuda contextual se explica el objetivo de todas las
herramientas. Hay dos barras de herramientas más que sirven para tareas
específicas.

Ubicación
predeterminada

Barra horizontal
bajo Menú

Verticalmente a la
izquierda de la
imagen de la página
actual

Horizontal en la
parte superior del
Editor de texto

Otras posiciones
de acoplamiento

Cualquier borde del
escritorio de
OmniPage

Verticalmente a la
derecha de la imagen
de la página actual

Ninguna

Objetivo

Efectuar funciones básicas del
programa. Consulte la página 34 y
página 75.

Imagen, separación de zonas y
operaciones de tablas. Consulte la
página 61 y página 68.

Formato de texto reconocido en el
Editor de texto. Consulte la
página 84.

El escritorio de OmniPage 27

Barra de
herramientas

Ubicación
predeterminada

Otras posiciones
de acoplamiento

Objetivo

Verificador

Reordenar

Pose el cursor sobre la ventana del
verificador para ver esta barra de
herramientas desplazable.

Haga clic en la herramienta para cambiar el
orden de lectura. Esta barra de herramientas
reemplaza a la barra de herramientas de
formato.

Controlar la ubicación y aspecto del
verificador. Consulte la página 77.

Modificar el orden de los elementos
en las páginas reconocidas. Consulte
la página 84.

El Panel de imágenes

Cuando esto muestra la imagen de la página actual, queda disponible la barra
de herramientas Imagen. Todas las imágenes de páginas tienen un valor de
fondo: procesar o ignorar. Las zonas se pueden dibujar manualmente en
imágenes de páginas o, bien, se pueden colocar automáticamente tras su
reconocimiento. Hay cinco tipos de zonas: procesar, ignorar, texto, tabla y
gráficos. A las áreas que quedan dentro de las zonas de procesar y en un
fondo de procesar situado fuera de otras zonas, se les dibujan sus zonas
automáticamente y el tipo de zona se determina durante el procesamiento.
Consulte “Zonas y fondos” en la página 61.

Si la imagen de la página actual está oculta, aparecen las miniaturas en filas
para darle el mejor uso al espacio disponible.

28 Introducción

Capítulo 2

El Editor de texto

Esto muestra los resultados del reconocimiento en cualquiera de los tres
niveles de formato:

Vista Sin formato (NF)

Vista Mantener fuentes y párrafos (RFP)

True Page (TP)

El nivel de formato True Page® mantiene el diseño de página utilizando
cuadros y marcos de texto, tablas e imágenes. Puede mostrar áreas de varias
columnas para exhibir bloques de texto que se puedan tratar como flujo de
columnas al momento de exportar. True Pa ge también es un nivel de
formato de exportación, junto con Flujo de páginas, que mantiene el diseño
de la página sin cuadros ni marcos. Consulte la página 74.

Tanto en el panel Imágenes como en el Editor de texto, el menú de acceso
directo (clic con el botón derecho del ratón) le permite acercar o alejar la
pantalla. La barra de herramientas estándar también ofrece control de zoom.

Caja de herramientas de OmniPage

Esta caja de herramientas permite controlar el procesamiento. De forma
predeterminada, está situada en la parte superior del escritorio de OmniPage,
justo sobre las áreas de trabajo. Se puede desplazar y acoplar a la parte
inferior del escritorio.

Botón Iniciar/Detener Botón Obtener página Botón Realizar OCR Botón Exportar resultados

Lista desplegable
Obtener páginas

Lista desplegable Flujos de trabajo con dos flujos
modelo y uno definido por el usuario.

Lista desplegable
Descripción del diseño

El escritorio de OmniPage 29

Lista desplegable
Exportar resultados

El Procesamiento automático se inicia y se puede detener y reiniciar con el
botón Iniciar cuando la opción “1-2-3” está seleccionada en la lista
desplegable Flujos de trabajo. Consulte “Procesamiento automático” en la
página 44.

El Procesamiento manual le permite procesar documentos página por
página y paso a paso. Comience cada paso (nuevamente con la opción “1-2­3” seleccionada) con los tres botones principales: el botón Obtener página
(1), el botón Realizar OCR (2) y el botón Exportar resultados (3). Consulte
“Procesamiento manual” en la página 46.

Se puede alternar entre el procesamiento automático y manual en cualquier
momento en que el programa no esté ocupado en algún tipo de
procesamiento. Eso significa que se puede alternar entre ambos modos
mientras esté trabajando en algún documento. Es posible procesar
automáticamente algunas páginas y, luego, agregar más páginas con el
procesamiento manual. Tras procesar un grupo de páginas en forma
automática, se pueden revisar los resultados y volver a procesar ciertas
páginas manualmente. Este procedimiento se describe en el capítulo 3.
Consulte “Procesamiento combinado” en la página 48.

El Procesamiento de flujos de trabajo está diseñado para realizar tareas
repetitivas con eficiencia. Seleccione Nuevo flujo de trabajo... en la lista
desplegable Flujos de trabajo y haga clic en Iniciar. El Asistente de flujos de
trabajo le ayudará a definir un flujo, que podrá ser guardado y utilizado en
forma reiterada. Consulte “Asistente de flujos de trabajo” en la página 113.

30 Introducción

Capítulo 2

Administración de documentos

La administración de documentos se puede efectuar con miniaturas en el
Panel de imágenes o mediante el Administrador de documentos, situado
junto a la parte inferior del escritorio de OmniPage. Ambas resumen las
páginas del documento y están sincronizadas. Nuestras imágenes muestran
las dos vistas con el mismo documento de siete páginas. Las páginas 1 y 2
están seleccionadas y la página 4 es la página actual; es decir, la que aparece
en el Panel de imágenes. El estado de la página aparece de la siguiente
manera:

Página Estado Icono La imagen de página se ha...

1 Obtenido obtenido pero aún no reconocido.

2 Reconocido

3

4 Modificado

5

6 Pendiente

7 Guardado

Reconocido,
verificado

Modificado,
verificado

reconocido, pero no verificado o, bien, la
verificación se interrumpió en la página.

reconocido, y la verificación ha llegado al
final de la página.

reconocido con al menos un cambio de
edición o formato hecho en el Editor de
texto.

reconocido, editado en el Editor de texto, y
la verificación ha llegado al final de la
página.

obtenido, quizás reconocido, algunos
cambios de zona se almacenaron pero aún
no se procesan.

reconocido y guardado por lo menos una
vez.

Miniaturas

Éstas presentan un conjunto de imágenes en miniatura numeradas, una para
cada página del documento. Desplácese para ver las páginas según sea
necesario. La página actual tiene el icono de un “ojo”. Se pueden seleccionar
varias páginas en el documento, las cuales tendrán un aspecto distintivo. Utilice
miniaturas para las operaciones de la página, de la siguiente manera:

Pasar a una página: Haga clic en el icono de la página deseada.

Reordenar una página: Haga clic en la miniatura de la página que desee

mover, luego arrástrela y colóquela sobre el número de la página deseada. Las
páginas se vuelven a numerar automáticamente.

Administración de documentos 31

Eliminar una página: Seleccione la miniatura de la página que desee
suprimir y pulse la tecla Eliminar.

Seleccionar varias páginas: Mantenga pulsada la tecla Mayús y haga clic en
dos miniaturas para seleccionar todas las páginas entre ellas (inclusive).
Mantenga pulsada la tecla Ctrl cuando haga clic en las miniaturas para
agregar páginas individualmente a la selección. Es posible mover o eliminar
las páginas seleccionadas como grupo o, bien, enviarlas para su
reconocimiento. También puede exportar las páginas seleccionadas.

Obtenga información de una imagen colocando el cursor sobre ella, habiendo
previamente habilitado Información de imagen en el menú de acceso directo del
panel de imágenes. El texto emergente mostrará el tamaño de la imagen en píxeles y
en la unidad de medición del programa. También aparecerá la resolución de la
imagen.

Administrador de documentos

Proporciona una vista general del documento con una tabla. Cada fila
representa una página. Las columnas presentan información estadística o de
estado para cada página y (cuando corresponde) los totales del documento.
La imagen muestra columnas que ha especificado un usuario.

Introduzca aquí
los comentarios
o palabras
clave que desee
buscar.

Coloque el cursor en el
icono de estado de la
página para ver una

miniatura de la misma.

32 Introducción

La página actual aparece con el icono de un “ojo”. Puede utilizar el
Administrador de documentos para las operaciones de la página, tal como se
indica a continuación:

Pasar a una página: Haga clic en el extremo izquierdo de la fila de la página
o doble clic en cualquier lugar de su fila.

Reordenar una página: Haga clic en la fila de la página que desee mover y
arrástrela a la ubicación deseada. Un indicador en la izquierda muestra

Capítulo 2

dónde se insertará la página. Las páginas se vuelven a numerar
automáticamente.

Eliminar una página: Seleccione la fila de la página que desee suprimir y
pulse la tecla Eliminar.

Seleccionar varias páginas: Mantenga pulsada la tecla Mayús y haga clic en
dos filas de página para seleccionar todas las páginas entre ellas (inclusive).
Mantenga pulsada la tecla Ctrl cuando haga clic en las filas para agregar
páginas individualmente a la selección. Es posible mover o eliminar las
páginas seleccionadas como grupo o, bien, enviarlas para su reconocimiento.
También puede exportar las páginas seleccionadas.

Cuando se seleccionen varias páginas, la página indicada como actual no
cambiará. Todas las páginas seleccionadas quedan resaltadas.

Personalización de columnas del Administrador de documentos

Es posible especificar cuáles columnas de información desea ver en el
Administrador de documentos. Haga clic en Personalizar columnas... en el
menú Ver para invocar el siguiente cuadro de diálogo:

Este elemento está
resaltado.

Haga clic en
la casilla de
verificación de un
elemento para
seleccionarlo.

Los tamaños de
las imágenes se
expresan en
píxeles.

Defina el ancho
de un elemento
resaltado.

Resalte un
elemento y
utilice estas
flechas para
cambiar el
orden de las
columnas.

Defina cuáles columnas deben aparecer, sus anchos y el orden. En el
apartado Personalizar columnas del Administrador de documentos de la ayuda
en línea se aclara lo que se presenta en cada columna. Es posible cambiar

Administración de documentos 33

fácilmente el ancho de las columnas en el Administrador de documentos;
para ello arrastre los separadores de columna en la barra de título.

Eliminación de páginas de un documento

La eliminación de páginas se debe confirmar y se puede deshacer. Suprima la
página actual sólo mediante el elemento Eliminar la página actual en el menú
Editar. Para suprimir todas las páginas seleccionadas en el Administrador de
documentos o de las miniaturas, se debe pulsar la tecla Eliminar o usar el
comando de menú de acceso directo Borrar.

Impresión de un documento

Es posible imprimir el documento con el elemento Imprimir en el menú
Archivo. Elija si desea imprimir imágenes o texto (es decir, los resultados del
reconocimiento tal como aparecen en el Editor de texto). Puede imprimir
todas las páginas o algunas de ellas. La herramienta Imprimir en la barra de
herramientas estándar permite imprimir imágenes o texto, dependiendo de si
está activo el Panel de imágenes o el Editor de texto.

Cierre de un documento

34 Introducción

Seleccione Cerrar en el menú Archivo para cerrar un documento. Se le
solicitará que guarde el documento si no lo ha hecho o si lo ha modificado
desde la última vez que lo guardó. Consulte la siguiente sección sobre cómo
guardarlo como documento de OmniPage (*.opd). También se le solicitará
guardar los datos de capacitación que no se hayan guardado si es que
seleccionó “Interrogar antes de guardar datos de capacitación al cerrar un
documento” en el panel Verificación del cuadro de diálogo Opciones.

Documentos de OmniPage

El documento de OmniPage es el tipo de archivo original del programa y
tiene la extensión .opd. Guarde el documento como archivo OPD si desea
trabajar con él nuevamente en OmniPage Pro durante una sesión futura.
Luego puede procesar páginas sin terminar, agregar más páginas y verificar o
editar resultados de reconocimiento.

Capítulo 2

Un documento de OmniPage contiene imágenes de las páginas originales
(autoalineadas y preprocesadas) con las zonas que éstas contengan. Tras el
reconocimiento, el documento OPD también contendrá los resultados del
reconocimiento. Los caracteres reconocidos se almacenan junto con sus datos
de coordenadas e índices de certeza. Ello conserva los vínculos entre imagen
y texto, de modo que la verificación esté disponible al volver a abrir el
documento OPD en sesiones futuras.

Al guardar un documento de OmniPage, también se almacenan los
parámetros actuales (y la información de capacitación no guardada). Al abrir
un documento de OmniPage, se aplican sus parámetros, reemplazando los
existentes en el programa.

Por qué guardar el documento como tipo OPD

No es necesario guardar los documentos como archivos tipo OPD. Esto se
hace normalmente por las siguientes razones:

◆ No se puede terminar de trabajar con el documento en la sesión

actual.

◆ Se debe pasar el documento a otros usuarios que tengan

OmniPage Pro. Por ejemplo, se puede pasar un archivo OPD a un
especialista para su verificación. En la red de una oficina, se puede
contar con un escáner que genere imágenes para reconocimiento y
realizar la verificación en diversas estaciones de trabajo.

◆ Se desea archivar los documentos reconocidos cuyas imágenes

originales continúen siendo accesibles. Los textos reconocidos
permiten buscar por palabras clave y otras técnicas de recuperación
de documentos.

Los resultados del reconocimiento se deben guardar a partir de archivos OPD antes
de instalar alguna actualización de OmniPage Pro. Puede que estos archivos no
sean compatibles con las versiones más recientes de los formatos de archivo OPD o
posiblemente sólo se conserven las imágenes al actualizar los archivos. Cuando abra
un documento OPD creado con OmniPage Pro 10, sólo se cargarán las imágenes.
Cuando abra un documento de OPD creado en OmniPage Pro 11, se cargarán las
imágenes y las páginas reconocidas, pero no se conservarán las zonas. En archivos
OPD creados en OmniPage Pro 12 se conservan las tres.

Documentos de OmniPage 35

Guardado de un archivo en formato OPD

Las operaciones de guardado como documento OPD se realizan en el menú
Archivo o bien utilizando el botón Guardar en la barra de herramientas
estándar. La barra de título muestra el nombre de archivo del documento de
OmniPage. Si desea crear un documento OPD, puede guardarlo en este tipo
de archivo desde un comienzo, para fines de protección. Luego, utilice el
botón Guardar para guardarlo periódicamente a medida que vaya
trabajando. Guárdelo nuevamente al final de la sesión.

Al cerrar el documento o salir del programa, se le solicitará guardar el
documento como OPD. En un flujo de trabajo, puede incluir uno o más
pasos de guardado como tipo de archivo OPD, junto con pasos para guardar
imágenes o resultados de reconocimiento como otros tipos de archivo.
Consulte “Creación de flujos de trabajo” en la página 113.

Al guardar, existen dos opciones de tipo de archivo: Documento de
OmniPage o bien documento de OmniPage (Extendido). El segundo tipo
permite incrustar un diccionario del usuario, archivo de capacitación o
archivo de plantilla de zona como OPD. Si bien esto puede aumentar
considerablemente el tamaño del archivo, también aumenta la portabilidad
del OPD. Para incrustar cualquiera de estos elementos, cárguelos antes de
guardarlos como documento de OmniPage (Extendido).

36 Introducción

Carga de un archivo en formato OPD

Seleccione Abrir OPD... en el menú Archivo. El tipo de archivo Documento
de OmniPage incluye el formato normal y el extendido de OPD. Escoja el
archivo que necesite. Los diccionarios del usuario, archivos de capacitación o
plantillas de zonas se pueden volver a guardar en archivos con nombres
específicos. También puede abrir un documento de OmniPage como un
paso del flujo de trabajo.

Capítulo 2

Parámetros

El cuadro de diálogo Opciones es la ubicación central para los parámetros de
OmniPage Pro. Se puede acceder a él desde la barra de herramientas estándar
o el menú Herramientas. La ayuda contextual proporciona información
sobre cada parámetro. En general, los paneles de parámetros son los
siguientes:

OCR

Utilice esta opción para especificar los idiomas del reconocimiento,
caracteres adicionales y un diccionario del usuario o profesional. Haga clic en
la casilla de verificación que está antes del idioma para seleccionarlo o anular
su selección. La selección múltiple es posible; para ello, escoja sólo los
idiomas que aparezcan en el documento que se ha de reconocer. Los
elementos superiores son los idiomas seleccionados recientemente. Para pasar
a un idioma, escriba sus iniciales. También puede elegir optimizar el
procesamiento para lograr velocidad o precisión, definir un carácter de
rechazo, administrar la coincidencia de fuentes y ofrecer una descripción de
diseño personalizado. Consulte la página 59.

Escáner

Utilice esta opción para definir el tamaño de la página y la orientación de
exploración. También se pueden fijar ajustes de brillo y contraste, y definir
opciones para explorar documentos de varias páginas, sin importar si se
cuenta con un alimentador automático de documentos (ADF). Es posible
cambiar los parámetros de configuración del escáner, instalar un nuevo
escáner o bien cambiar el escáner predeterminado. Consulte “Entrada desde
escáner” en la página 57. Este panel no está disponible si usted solicitó ver la
interfaz TWAIN original de su escáner cuando configuró dicho aparato.
Consulte “Configuración del escáner con OmniPage Pro” en la página 14.

Direct OCR

Esta característica proporciona servicios de OCR directamente desde su
procesador de texto favorito u otra aplicación similar. Utilice este panel para
registrar y eliminar el registro de las aplicaciones para Direct OCR, así como
para habilitar o inhabilitar este servicio. También se puede especificar la
separación de zonas automática o manual y si se desea la verificación.
Consulte “Configuración de Direct OCR” en la página 51.

Parámetros 37

Proceso

Utilice esta opción para definir dónde se colocarán las nuevas imágenes en el
documento, para establecer que se le soliciten más páginas al explorar, para
especificar la exploración de dos páginas a fin de procesar libros y para
establecer otros parámetros.

Veri fi ca ci ón

Utilice esta opción para definir si la verificación debe comenzar
automáticamente tras el reconocimiento. Defina también si se debe ejecutar
IntelliTrain, y utilícela para cargar o trabajar con un archivo de capacitación.
Consulte “Verificación de los resultados de OCR” en la página 75.

General

Cambie aquí el idioma de la interfaz del usuario. Habilite el icono de
OmniPage en la barra de tareas, que le ofrecerá una lista de los flujos de
trabajo para que inicie los procesamientos rápidamente. Habilite la detección
automática de actualizaciones en línea y otros parámetros.

Editor de texto

Utilice esta opción para mostrar u ocultar ciertas características en el Editor
de texto, para definir la unidad de medición que se va a utilizar y para activar
o desactivar la acomodación de texto. Consulte “Edición de texto e
imágenes” en la página 84.

38 Introducción

Algunos parámetros surten efecto sólo en el reconocimiento futuro. Se pueden citar
como ejemplos los idiomas de reconocimiento, un archivo de capacitación o el
brillo del escáner. Estos parámetros se deben ajustar correctamente antes de
comenzar el procesamiento. Para aplicar los cambios en estos parámetros a páginas
ya reconocidas, se deberá volver a reconocerlas. Los demás parámetros surten efecto
inmediatamente en todas las páginas existentes. Ello ocurre, por ejemplo, con
parámetros del Editor de texto tales como la acomodación de texto o las unidades
de medición.

Capítulo 3

Procesamiento de documentos

En este capítulo del tutorial se describen diferentes formas en que se puede
procesar un documento y, además, se proporciona información acerca de los
aspectos fundamentales de estos tipos de procesamiento.

◆ Guía de inicio rápido

◆ Generalidades del procesamiento

◆ Procesamiento automático

◆ Procesamiento manual

◆ Procesamiento combinado

◆ Procesamiento con flujos de trabajo

◆ Procesamiento a partir de otras aplicaciones (Direct OCR,

PaperPort)

◆ Procesamiento con el Administrador de proceso en lotes

Los temas detallados son:

◆ Definición del origen de imágenes de las páginas

◆ Descripción del diseño del documento

◆ Zonas y fondos

• Separación automática de zonas

• Separación manual de zonas

• Tipos y propiedades de zonas

•Trabajo con zonas

• Separación rápida de zonas

◆ Cuadrículas de tablas en la imagen

◆ Uso de plantillas de zonas

Guía del usuario de OmniPage Pro 39

Guía de inicio rápido

Esta sección muestra paso a paso el proceso básico de OCR.

Carga y reconocimiento de archivos de imágenes de ejemplo

Encontrará ejemplos de archivos de imágenes en la carpeta del programa,
tanto archivos de una página como de varias páginas. Primero intente leer
estos archivos utilizando el procedimiento que se indica a continuación, pero
ignorando las referencias al escáner. Consulte “Entrada desde archivos de
imagen” en la página 55. Los resultados le proporcionarán un parámetro
sobre la calidad del reconocimiento que puede esperar a partir de sus propios
archivos de calidad similar.

A continuación, intente explorar una página con su escáner.

Exploración y reconocimiento de una sola página

Encienda el escáner y cerciórese de que funciona correctamente. Seleccione
una página con texto nítido de buena calidad para esta prueba.

Se da por sentado que se fijaron los parámetros predeterminados de
OmniPage Pro y que el documento está en el idioma que se especificó para la
interfaz durante la instalación. Abra el cuadro de diálogo Opciones en el
menú Herramientas y elija la opción Predeterminados si no está utilizando el
programa por primera vez.

Procesará el documento en forma automática y se guardarán los resultados de
reconocimiento en un archivo. Podrá verificar el documento, pero no editar
su contenido en el Editor de texto.

40 Procesamiento de documentos

Acción Resultado

Capítulo 3

1. Configure el escáner utilizando el Asistente
del escáner, si aún no lo ha hecho.

2. Seleccione Inicio!Programas!ScanSoft
OmniPage Pro 14.0!OmniPage Pro 14.0

3. Coloque el documento correctamente en el
escáner.

4. En la lista desplegable Obtener página,
seleccione una opción de exploración para
el documento: blanco y negro, escala de
grises o color.

5. En la lista desplegable Descripción del
diseño, verifique que esté seleccionada la
opción Automático. Ésta es la mejor opción
para procesar una gran variedad de
documentos.

6. En la lista desplegable Exportar resultados,
verifique que esté seleccionada la opción
Guardar en archivo.

7. Asegúrese de que la opción 1-2-3 esté
seleccionada en la lista desplegable Flujos
de trabajo. Haga clic en el botón Iniciar.

8.
Utilice el Verificador de OCR para modificar
las palabras que el programa sospeche que
no se reconocieron correctamente.

9. Haga clic en el Editor de texto. Seleccione
las vistas del Editor de texto una tras otra,
para ver el aspecto que tendrá la página en
cada una de ellas.

10. Haga clic en Reanudar para reiniciar la
verificación. Cuando aparezca el mensaje

La verificación del reconocimiento está
completa, haga clic en Aceptar.

11. Escoja un nombre, tipo y ruta de archivo, así
como el nivel de formato para guardar el
documento reconocido. Haga clic en
Aceptar.

12.
Revise el documento en el procesador de

texto.

Configura OmniPage Pro para que funcione con su
escáner.

Abre OmniPage Pro en su equipo.

Permite determinar la forma en que se verán las
imágenes, texto de color y fondos en el documento
exportado. La exploración en colores necesita un
escáner en color.

Configura el programa en cuanto a cómo debe
colocar zonas en la página y decide sus propiedades
en forma automática.

Esto significa que podrá nombrar el archivo de
exportación tras haber verificado el documento.

OmniPage Pro comenzará a explorar el documento.
Aparecerá una miniatura con un indicador de
progreso. Aparecerá el Verificador de OCR.

El Verificador de OCR funciona como el corrector
ortográfico de un procesador de texto, pero además
contiene ciertas características específicas del OCR.
Elimina las marcas de las palabras que usted
verifique.

Cada vista del Editor de texto define un nivel de
formato. Esto le ayuda a determinar qué nivel escoger
al momento de guardar.

Con esto termina el proceso del Verificador de OCR.
Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar en archivo.

De forma predeterminada, está activada la opción
Guardar e iniciar, de modo que el documento se
abrirá automáticamente en el procesador de texto
asociado con el tipo de archivo que seleccione.

Ha utilizado satisfactoriamente OmniPage Pro 14
para reconocer el documento y abrirlo en la aplicación
de destino.

Guía de inicio rápido 41

Si obtuvo resultados satisfactorios a partir de los archivos de imágenes de
ejemplo, pero no con una página explorada, revise la instalación y
parámetros del escáner: en especial el brillo y la resolución de la imagen.
Consulte “Entrada desde escáner” en la página 57. Ahí encontrará un
modelo de brillo óptimo. Consulte también los temas de la ayuda en línea
sobre Configuración del escáner y Resolución de problemas del escáner.

Generalidades del procesamiento

El siguiente diagrama de flujo resume los pasos del procesamiento:

Obtener

páginas

de archivo

página 55

desde
el escáner
página 57

otros

página 55

Describir

el diseño

de página

página 59

Aplicar una

plantilla

página 70

Separación
automática

de zonas

página 61

Separación

manual de

zonas

página 62

Realizar

OCR

con

los

parámetros

actuales

página 37

Verificar y

editar

página 77

Ve ri f ic ar

página 75

Exportar páginas

a archivo

página 94

al Portapapeles

página 102

mediante correo

electrónico

página 104

otros

página 106

A continuación aparece un resumen de los métodos de procesamiento que se
pueden utilizar. En las siguientes páginas encontrará una guía detallada para
cada uno de ellos.

Automático

Una manera rápida y sencilla de procesar documentos es dejar que
OmniPage Pro lo haga automáticamente. Seleccione los parámetros en el
cuadro de diálogo Opciones y en las listas desplegables de la Caja de
herramientas de OmniPage y luego haga clic en Iniciar. El programa realizará
el procedimiento completo de cada página y efectuará pasos en paralelo cada
vez que sea posible. Generalmente, separará de manera automática las zonas
de las páginas.

42 Procesamiento de documentos

Capítulo 3

Manual

El procesamiento manual le brinda un control más preciso sobre la forma de
manipulación de las páginas. Podrá procesar el documento página por página
con diferentes parámetros para cada una de ellas. El programa también se
detiene entre paso y paso: obtención de imágenes, reconocimiento,
exportación. Esto permite, por ejemplo, dibujar zonas manualmente o
cambiar el idioma o idiomas de reconocimiento. Debe comenzar cada paso
haciendo clic en los tres botones de la Caja de herramientas de OmniPage.

Combinada

Podrá procesar un documento automáticamente y ver los resultados en el
Editor de texto. Si la mayoría de las páginas están en orden, pero algunas no
quedaron como se esperaba, podrá pasar al procesamiento manual para
ajustar los parámetros y efectuar nuevamente el reconocimiento sólo de las
páginas problemáticas. Alternativamente, puede obtener imágenes con el
procesamiento manual, dibujar zonas en algunas de ellas y, luego, enviar
todas las páginas para el procesamiento automático.

Flujos de trabajo

Los flujos de trabajo constan de una serie de pasos y los parámetros
correspondientes. Por lo general, aunque no necesariamente, dicho proceso
incluye un paso de reconocimiento. Los flujos de trabajos, tanto los modelos
como los que usted ha creado, aparecen en la lista Flujos de trabajo. Puede
colocar un icono de OmniPage en la barra de tareas, cuyo menú de acceso
directo muestra un listado de flujos de trabajo. Haga clic en un flujo de trabajo
para que se inicie OmniPage Pro y lo ejecute.

Permita que el Asistente de flujos de trabajo lo guíe durante la creación de
nuevos flujos de trabajo. El asistente brinda una variedad de pasos y
parámetros necesarios. Después de seleccionar los iconos de cada paso y definir
sus parámetros (si corresponde), obtendrá un nuevo conjunto de iconos de
pasos para realizar las selecciones correspondientes. Si bien no es obligatorio,
cuando haya finalizado puede guardar el flujo de trabajo para usarlo más
adelante. Puede utilizar el Asistente aunque sólo sea para que lo guíe cuando
realice procesamientos automáticos. Consulte “Asistente de flujos de trabajo”
en la página 113.

En otras aplicaciones

Podrá usar la característica Direct OCR para recurrir a los servicios de
reconocimiento de OmniPage Pro mientras trabaja en su procesador de texto
usual u otra aplicación similar. OmniPage Pro se vincula automáticamente
con los programas de administración de documentos PaperPort y Pagis de
ScanSoft.

Generalidades del procesamiento 43

En el futuro

Usted podrá programar trabajos de OCR o de otro tipo de procesamiento
para que se efectúen posteriormente de manera automática, incluso sin que
sea necesaria su presencia ante el equipo. Estas operaciones se realizan
mediante el Administrador de proceso en lotes. Cuando seleccione Nuevo
trabajo, aparecerá el Asistente de flujos de trabajo con un conjunto
levemente modificado de opciones y parámetros. La principal diferencia
radica en su último panel, que permite especificar una hora de inicio, un
trabajo recurrente e instrucciones de carpeta observada.

Un trabajo del Administrador de proceso en lotes es básicamente un flujo de
trabajo con instrucciones de sincronización. Consulte “Administrador de
proceso en lotes” en la página 117.

Procesamiento automático

El procesamiento automático constituye una manera eficiente de manipular
documentos, especialmente aquéllos de gran tamaño. Primero seleccione
todos los parámetros necesarios, luego podrá usar el botón Iniciar de la Caja
de herramientas de OmniPage para procesar un nuevo documento de
principio a fin o, bien, reiniciar y terminar el procesamiento de un
documento abierto.

Botón Iniciar Botón Obtener página Botón Realizar OCR Botón Exportar resultados

Lista
desplegable
Exportar
resultados

Lista desplegable
Flujos de trabajo

Lista desplegable
Obtener páginas

Algunos elementos
aparecen
únicamente en
OmniPage Pro 14
Office. Otros, sólo
si el destino está
disponible.

Lista
desplegable
Descripción
del diseño

44 Procesamiento de documentos

Capítulo 3

1. Asegúrese de que la opción 1-2-3 esté seleccionada en la lista desplegable

Flujos de trabajo.

2. Seleccione en la lista desplegable el parámetro deseado de Obtener

página. Podrá definir el origen del documento, el cual puede provenir de
archivos de imágenes o de un escáner. Consulte “Definición del origen
de imágenes de las páginas” en la página 55.

3. Seleccione un parámetro de la lista desplegable Descripción del diseño,

tal como se indicó anteriormente. Esto guía al programa para la
separación automática de zonas de las páginas. Podrá describir las
páginas entrantes o especificar un archivo de plantilla de zonas. Consulte
“Descripción del diseño del documento” en la página 59.

4. Seleccione un parámetro de la lista desplegable Exportar resultados.

Puede guardar páginas (actuales, seleccionadas o todas) en un archivo,
copiarlas al Portapapeles, enviarlas como documentos adjuntos de correo
electrónico o remitirlas a otros destinos.
archivo de documento de OmniPage utilizando el menú Archivo o la
barra de herramientas estándar.
página 91.

Consulte “Guardado y exportación” en la

Guarde el documento como un

5. Seleccione en la barra de herramientas estándar u Opciones en el

menú Herramientas y compruebe que los parámetros sean adecuados
para su documento. Es posible, por ejemplo, especificar los idiomas de
reconocimiento y si desea verificar el documento. Consulte
“Parámetros” en la página 37.

6. Haga clic en el botón Iniciar o seleccione Flujos de trabajo en el menú

Proceso y haga clic en Inicio con la opción 1-2-3 aún seleccionada. Las
páginas del documento se procesarán y terminarán una tras otra. El
programa puede efectuar tareas simultáneamente; por ejemplo, puede
iniciar la carga y reconocimiento de una nueva página a medida que vaya
verificando la página anterior.

Procesamiento automático 45

Detención y reinicio del procesamiento automático

Detener: Cuando el procesamiento automático está en progreso, el botón
Inicio se transforma en Detener. Haga clic en él para interrumpir el
procesamiento automático. Le convendrá hacer esto si encuentra que se
deben cambiar algunos parámetros.

Reiniciar: Cuando el procesamiento automático ha finalizado, se restaura el
botón Iniciar. Haga clic en él para reiniciar el procesamiento. El cuadro de
diálogo Procesamiento automático permite especificar lo que desea hacer:

◆ Finalizar el procesamiento de las páginas no reconocidas ni

verificadas y luego exportar los resultados.

◆ Agregar más páginas del mismo origen o de otro, con

parámetros cambiados o intactos.

◆ Volver a procesar todas las páginas para desechar todos los

resultados del reconocimiento y volver a reconocer todas las
páginas en el documento con parámetros diferentes. Podrá
especificar la separación automática de zonas o un archivo de
plantilla. Debe hacerlo si un parámetro inadecuado provocó
resultados deficientes en todas las páginas. Un ejemplo es la
elección del idioma incorrecto, lo que puede hacer que
aparezcan casi todas las palabras marcadas como dudosas
durante la verificación. Esta opción permite efectuar
nuevamente el reconocimiento sin tener que explorar, cargar ni
efectuar nuevamente la separación de zonas de todas las
imágenes.

Procesamiento manual

El procesamiento manual le brinda un control más preciso sobre la forma de
manipular las páginas. Podrá procesar el documento página por página con
diferentes parámetros para cada una de ellas. El programa también se detiene
entre paso y paso: obtención de imágenes, reconocimiento, exportación. Esto
permite, por ejemplo, cambiar el fondo de la página y dibujar zonas
manualmente en cada página. Debe comenzar cada paso del proceso
haciendo clic en los tres botones numerados de la Caja de herramientas de
OmniPage.

46 Procesamiento de documentos

Capítulo 3

1. Seleccione 1-2-3 en la lista desplegable Flujos de trabajo. Haga clic en

en la barra de herramientas estándar o en Opciones en el menú
Herramientas para marcar o seleccionar los parámetros del cuadro de
diálogo Opciones. Consulte “Parámetros” en la página 37.

2. Seleccione el valor deseado para el botón Obtener página de la lista

desplegable. Podrá definir el origen del documento, el cual puede
provenir de archivos de imágenes o de un escáner. Al explorar con la
interfaz de OmniPage, seleccione el modo de exploración y utilice los
paneles Escáner y Proceso del cuadro de diálogo Opciones para
seleccionar los parámetros. Consulte “Definición del origen de imágenes
de las páginas” en la página 55.

3. Haga clic en el botón Obtener página. Esto invoca un cuadro de diálogo

que le permite asignar nombres a archivos de imágenes o iniciar la
exploración. Las imágenes en miniatura de cada página pueden aparecer
en el Panel de imágenes, junto con la imagen de la página actual. Utilice
los botones de la barra de estado para mostrar u ocultar cualquiera de
éstas. Las páginas obtenidas se resumen en el Administrador de
documentos.

4.

Todas las imágenes de páginas ingresan al programa con un fondo a
procesar. Siempre y cuando no se dibujen zonas en estas páginas, se les
efectuará la separación automática de zonas cuando se solicite el
reconocimiento.

5.

Puede dibujar manualmente y modificar zonas en una o más imágenes y
asignar propiedades a las zonas. Los botones de la barra de estado
permiten pasar a otras páginas. Cuando dibuje una zona en una página,
ésta adoptará un fondo a ignorar. Usted puede especificar la separación
automática de zonas de una página dibujando zonas a procesar. Consulte
“Zonas y fondos” en la página 61.

6. Seleccione un valor para el botón Realizar OCR. Podrá describir el

diseño de las páginas entrantes. Este valor influye si la separación
automática de zonas se efectúa en un número determinado de páginas.
Consulte “Descripción del diseño del documento” en la página 59.
También se puede seleccionar una plantilla para colocar sus zonas en la
página actual. Consulte “Uso de plantillas de zonas” en la página 70.

7. Haga clic en el botón Realizar OCR para reconocer la página actual.

Para volver a reconocer las páginas seleccionadas, haga una selección

Procesamiento manual 47

múltiple en el Administrador de documentos (“Administración de
documentos” en la página 31) Luego haga clic en el botón Realizar
OCR. Las páginas reconocidas aparecen en el Editor de texto.

8. Si solicitó verificación, el cuadro de diálogo Verificador de OCR

mostrará las palabras dudosas una tras otra en la página o páginas
reconocidas. Podrá verificar y editar el texto reconocido. Consulte
“Verificación de los resultados de OCR” en la página 75.

9. Continúe cargando páginas, efectuando el OCR, editando, verificando y

revisando según lo desee. Puede cambiar el orden de lectura de los
elementos de página en el Editor de texto. Consulte “Edición de texto e
imágenes” en la página 84.

10.

Seleccione un valor para el botón Exportar resultados. Puede guardar
páginas (actuales, seleccionadas o todas) en un archivo, copiarlas al
Portapapeles, enviarlas como documentos adjuntos de correo electrónico
o remitirlas a otros destinos. Algunos destinos están disponibles
únicamente en OmniPage Pro 14 Office. Otros aparecen sólo si el sistema
los ha detectado. Haga clic en el botón Exportar resultados. Consulte
“Guardado y exportación” en la página 91. Guarde el documento como
un archivo de documento de OmniPage utilizando el menú Archivo o la
barra de herramientas estándar.

Procesamiento combinado

El procesamiento automático proporciona velocidad y eficacia. El
procesamiento manual requiere más atención, pero otorga un mayor control
sobre los resultados. Es posible aprovechar ambos beneficios al procesar un
solo documento.

Iniciar automáticamente y terminar manualmente:

Cuando tenga un documento de gran tamaño que contenga sólo algunas
páginas a las que se deba prestar especial atención, no es necesario procesar
manualmente todo el documento. Podrá procesarlo automáticamente y ver
los resultados en el Editor de texto. Luego podrá determinar qué páginas
están en orden y cuáles necesitan parámetros diferentes o separación manual
de zonas. Después de ajustar los parámetros y/o modificar zonas, utilice el
procesamiento manual para volver a reconocer sólo aquellas páginas.

48 Procesamiento de documentos

Capítulo 3

1. Prepare el documento y efectúe el procesamiento automático, tal como

ya se describió.

2. Si cierra o termina la verificación, se le solicitará que guarde el

documento. Esto es lo que se recomienda hacer, aun cuando no sea su
forma final.

3. Seleccione una página que necesite una nueva separación de zonas y

elimine o modifique las zonas existentes en el Panel de imágenes.
También podrá cargar una plantilla para dejar que sus zonas reemplacen
las existentes. Dibuje nuevas zonas según desee. Consulte “Zonas y
fondos” en la página 61.

4. Cambie otros parámetros según sea necesario para la página actual.

Consulte “Parámetros” en la página 37.

5. Haga clic en el botón Realizar OCR para volver a reconocer la página

actual. Confirme que se deben sobreescribir los resultados del
reconocimiento anterior. Alternativamente, puede utilizar el
procesamiento inmediato para manipular los cambios en la separación
de zonas sin volver a reconocer toda la página. Consulte “Edición
inmediata” en la página 87.

6. Para volver a efectuar el reconocimiento de más de una página,

seleccione las páginas necesarias en las miniaturas o en el Administrador
de documentos antes de hacer clic en el botón Realizar OCR.

7. Cuando haya vuelto a reconocer todas las páginas con resultados

aceptables, guarde el documento nuevamente.

Iniciar manualmente y terminar automáticamente:

1. Prepare los parámetros y obtenga las páginas del documento haciendo

clic en el botón Obtener página.

2. Examine las páginas para asegurarse de que tengan el brillo, orientación

y contenido adecuados. Vuelva a explorar o gire las imágenes incorrectas.
Reordene las páginas según desee.

3. Efectúe la separación de zonas en páginas donde desee procesar sólo

parte de la página o si desea dar instrucciones precisas de separación de
zonas. Utilice fondos o zonas a ignorar para excluir áreas del
procesamiento. Utilice fondos o zonas a procesar para especificar las
áreas a las que se les efectuará la separación automática de zonas.

Procesamiento combinado 49

4. Haga clic en el botón Iniciar y luego escoja Finalizar procesamiento de

páginas actuales en el cuadro de diálogo Procesamiento automático.

5. Después de la verificación (si se le solicita), usted podrá guardar o

exportar el documento.

Procesamiento con flujos de trabajo

Los flujos de trabajo constan de una serie de pasos y los parámetros
correspondientes. No hace falta que sigan el patrón tradicional de
procesamiento “1-2-3”. Los flujos de trabajo permiten procesar tareas
recurrentes con mayor eficiencia, debido a que todos los pasos y parámetros
han sido previamente configurados.

Para ejecutar un flujo de trabajo con OmniPage Pro cerrado

Haga clic en el icono de OmniPage en la barra de tareas. Seleccione un flujo
de trabajo del menú de acceso directo. OmniPage Pro se iniciará y
comenzará de inmediato a ejecutar el flujo de trabajo. Si el icono no está
presente, habilítelo en el panel General del cuadro de diálogo Opciones.

Para ejecutar un flujo de trabajo con OmniPage Pro abierto

Puede utilizar el icono de la barra de tareas como se describe anteriormente o
bien seleccionar el flujo de trabajo en la lista Flujos de trabajo y hacer clic en
Iniciar. Cuando se está ejecutando un flujo de trabajo, no se puede acceder a
la configuración del programa.

Para modificar un flujo de trabajo

Seleccione el flujo de trabajo en la lista desplegable Flujos de trabajo y pulse
el botón Asistente de flujos de trabajo en la barra de herramientas estándar, o
bien escoja Flujos de trabajo... en el menú Herramientas, seleccione el flujo
de trabajo correspondiente y haga clic en Modificar.

Para crear un nuevo flujo de trabajo

El programa trae muestras de flujos de trabajo. Puede modificarlas o
utilizarlas como origen de flujos de trabajo nuevos. A estos últimos deberá
crearlos utilizando el Asistente de flujos de trabajo. Consulte la página 113
en el capítulo 6.

50 Procesamiento de documentos

Capítulo 3

Procesamiento a partir de otras aplicaciones

Puede usar la característica Direct OCR™ para recurrir a los servicios de
reconocimiento de OmniPage Pro mientras trabaja en su procesador de texto
habitual u otra aplicación similar. Primero se debe establecer la conexión
directa con la aplicación. Luego, dos elementos del menú Archivo dan paso a
las funciones de OCR.

Configuración de Direct OCR

1. Inicie la aplicación que quiere conectar a OmniPage Pro. Inicie

OmniPage Pro, abra el cuadro de diálogo Opciones en el panel Direct
OCR y seleccione Activar Direct OCR.

2. Seleccione las opciones de procesamiento para la verificación y la

separación de zonas. Éstas se aplicarán en los trabajos futuros de Direct
OCR hasta que las vuelva a cambiar; pero no se aplicarán cuando se
utilice OmniPage Pro por sí solo.

3. Aparece el panel Sin registrar que muestra las aplicaciones registradas

anteriormente o en ejecución. Seleccione las que desee y haga clic en
Agregar. Podrá examinar en busca de una aplicación que no aparezca en
la lista.

Esta opción debe estar
habilitada para que funcione
Direct OCR.

Utilice estas opciones para
especificar pasos interactivos:
verificación y separación manual
de zonas.

Estas aplicaciones están
establecidas para admitir
Direct OCR.

Procesamiento a partir de otras aplicaciones 51

Uso de Direct OCR

1. Abra la aplicación registrada y trabaje en un documento. Para obtener

resultados de reconocimiento a partir de páginas exploradas, colóquelas
correctamente en el escáner.

2. Utilice el elemento de menú Obtener parámetros del texto... del menú

Archivo de la aplicación de destino para especificar los parámetros que se
utilizarán durante el reconocimiento. Los parámetros que no se
presenten, adoptan sus valores según los últimos que se utilizaron con
OmniPage Pro. Los parámetros cambiados para Direct OCR se cambian
también en OmniPage Pro.

3. Utilice el elemento de menú Obtener texto del menú Archivo para

obtener imágenes provenientes del escáner o archivo.

4. Si seleccionó Zonas automáticas en el panel Direct OCR del cuadro de

diálogo Opciones o, bien, en Obtener parámetros del texto..., el
reconocimiento se efectuará de inmediato.

5. Si no seleccionó Zonas automáticas, se presentará la imagen de cada

página, permitiéndole dibujar zonas manualmente. Haga clic en el
botón Realizar OCR para continuar con el reconocimiento.

6. Si se especificó la verificación, ésta se llevará a cabo tras el

reconocimiento. Luego el texto reconocido se colocará en la posición del
cursor en la aplicación, con el nivel de formato especificado en Obtener
parámetros del texto...

52 Procesamiento de documentos

Si se está ejecutando OmniPage Pro al momento de invocar Direct OCR desde
una aplicación de destino, se iniciará una segunda instancia de OmniPage Pro.

En los temas de Direct OCR de la Ayuda en línea encontrará mayor información.
Éstos incluyen un tema denominado Preguntas y respuestas sobre Direct OCR. En el
archivo Léame y en el sitio Web de ScanSoft se puede encontrar información más
reciente sobre aplicaciones de destino específicas.

Uso de OmniPage Pro con PaperPort

El programa PaperPort® es un software de ScanSoft para la
administración de documentos impresos. Permite vincular páginas con
aplicaciones afines. Las páginas pueden contener imágenes, texto o
ambas cosas. Si PaperPort se encuentra instalado en un equipo con
OmniPage Pro, sus servicios de OCR quedarán disponibles y ampliarán
la capacidad de PaperPort. Podrá elegir un programa de OCR haciendo
clic con el botón derecho del ratón en un enlace de PaperPort para
aplicaciones de texto, seleccionando Preferencias y, luego,
OmniPage Pro 14 como paquete de OCR. Los parámetros de OCR se
pueden especificar, tal como en el caso de Direct OCR.

Capítulo 3

Aquí se ha seleccionado OmniPage Pro 14 como el paquete de OCR
para MS Word 2000. Ahora puede arrastrar imágenes de páginas desde
el escritorio de PaperPort al vínculo de MS Word en una barra de
herramientas de PaperPort. Mientras se reconoce el texto, sólo aparecerá
un monitor indicando el progreso de dicho procedimiento. Si se solicita,
aparecerán la ventana de separación manual de zonas de OmniPage Pro
o la función de verificación. Los resultados de reconocimiento se colocan
en un nuevo documento sin nombre en la aplicación de destino.

:

Procesamiento a partir de otras aplicaciones 53

Procesamiento con el Administrador de proceso en lotes

Podrá programar trabajos de procesamiento para que se efectúen
automáticamente en cualquier momento futuro especificado. Las páginas del
documento pueden provenir de archivos de imágenes o de un escáner con
alimentador automático de documentos (ADF). No es necesario estar frente al
ordenador en el momento de iniciar el trabajo, ni tampoco que OmniPage Pro
esté en funcionamiento. No importa si su equipo se apaga después de
configurar el trabajo, siempre y cuando esté funcionando a la hora de inicio. Si
se han de explorar páginas, el escáner debe estar funcionando en el momento de
iniciar el trabajo, con las páginas cargadas en el alimentador automático de
documentos. A continuación se indica cómo configurar el primer trabajo:

1. Haga clic en Administrador de proceso en lotes... en el menú Proceso o

en el menú Inicio de Windows: seleccione Programas!ScanSoft
OmniPage Pro 14.0!Administrador de proceso en lotes de OmniPage.
Aparecerá la ventana del Administrador de proceso en lotes. Debido a
que no hay trabajos existentes, aparecerá inmediatamente el Asistente de
flujos de trabajo.

2. Defina un punto de partida para el nuevo trabajo. Puede ser un nuevo

inicio, un flujo de trabajo existente o (más adelante) un trabajo existente.
Para finalizar cada paso, haga clic en Siguiente.

3. Los siguientes paneles permiten crear el flujo de trabajo para un trabajo

en particular, según lo descrito en el capítulo 6.

4. El último panel permite especificar un nombre para el trabajo y las

instrucciones de sincronización. En OmniPage Pro 14 Office, puede
solicitar que se envíe una notificación de finalización del flujo de trabajo
por correo electrónico, crear trabajos recurrentes y especificar el tiempo
de detención correspondiente a trabajos de carpetas observadas.

5.

Para confirmar la creación del trabajo, haga clic en Finalizar.

54 Procesamiento de documentos

Capítulo 3

La ventana Administrador de proceso en lotes enumera todos los trabajos e indica
si su estado es No programado, Esperando, Ejecución, Supervisando, Pausa o
Completo. Utilice el comando Modificar... del menú Edición para cambiar los
parámetros de trabajos que presenten estados No programado o Completo. Podrá
ver, modificar y volver a utilizar los trabajos completos para procesar nuevos
trabajos que necesiten parámetros similares. También podrá eliminar los trabajos
finalizados cuando ya no los necesite.

Encontrará más información en la sección sobre el Administrador de proceso
en lotes en la Ayuda en línea y en “Administrador de proceso en lotes” en la
página 117.

Definición del origen de imágenes de las páginas

Hay dos posibles orígenes de imágenes: desde archivos de imágenes y desde
un escáner. Existen dos tipos principales de escáneres: plano o con
alimentación de hojas. Un escáner puede tener un alimentador automático
de documentos incorporado o agregado, el cual facilita la exploración de
documentos con varias páginas. Las imágenes de los documentos explorados
se pueden introducir directamente en OmniPage Pro o, bien, guardar con el
propio software del escáner en un archivo de imagen, que se puede abrir
posteriormente con OmniPage Pro.

Entrada desde archivos de imagen

Puede crear archivos de imagen desde su propio escáner, o recibirlos por
correo electrónico o como archivos de fax. OmniPage Pro puede abrir una
gran variedad de tipos de archivos de imagen. Consulte “Tipos de archivos
para abrir y guardar imágenes” en la página 134. Seleccione Cargar archivo
de imagen en la lista desplegable Obtener páginas. Los archivos se especifican
en el cuadro de diálogo Cargar archivo de imagen. Éste aparece al iniciar el
procesamiento automático. En el procesamiento manual, haga clic en el
botón Obtener página o use el menú Proceso. En la parte inferior del cuadro
de diálogo aparecerán los parámetros avanzados, los cuales se pueden dejar a
la vista u ocultar. A continuación aparece su aspecto.

Definición del origen de imágenes de las páginas 55

Ésta es la carpeta
actual.

Haga clic mientras
pulsa la tecla Mayús
o bien la tecla Ctrl a
fin de colocar más
de un archivo en el
cuadro de texto
Nombre de archivo.

Especifique el tipo o
tipos de archivo
que desea ver.

Esta opción se
puede utilizar para
archivos TIFF, DCX,
MAX y PDF de
varias páginas.

Éste es un archivo de
imagen en blanco para la
opción de guardado:
“Nuevo archivo en cada
página en blanco”.

Seleccione esta
opción para ver una
miniatura del archivo
seleccionado. No
disponible cuando se
seleccionan múltiples
archivos.

Haga clic en
Avanzadas para abrir
el panel inferior y en
Básicas para cerrarlo.

Utilice esta opción
para agregar archivos
de carpetas diferentes
y controlar de manera
precisa el orden de los
archivos.

Utilice estas flechas para cambiar el orden
de los archivos.

Normalmente el botón Agregar coloca cada archivo en la parte inferior de la
lista de archivos. Para colocar un archivo en alguna otra posición, resalte el
archivo en la lista. El nuevo archivo se agregará justo a continuación del
archivo resaltado que esté más abajo.

En OmniPage Pro Office, los archivos también se pueden importar desde
ubicaciones FTP, Microsoft SharePoint u orígenes de ODMA.

El ancho o altura mínima de un archivo de imagen es 50 píxeles y el
máximo, 71 cm (28 pulg.). En la ayuda en línea encontrará más información
sobre los límites de píxeles.

56 Procesamiento de documentos

Capítulo 3

Entrada desde escáner

Se debe contar con un escáner en buen estado, compatible e instalado
correctamente con OmniPage Pro. Consulte “Configuración del escáner con
OmniPage Pro” en la página 14. Se ofrecen varios modos de exploración. Al
elegir uno, se deben considerar dos aspectos fundamentales:

◆ El tipo de salida que se desea para el documento de exportación

◆ El modo que proporcionará la mayor exactitud del OCR

Explorar en blanco y negro

Seleccione esta opción para explorar en blanco y negro. Esta opción no es la
más idónea si desea color en el documento de salida, ni tampoco si desea que
las imágenes tengan un aspecto similar al de fotografías “en blanco y negro”:
en ese caso se recomienda la exploración en escala de grises. Para una mayor
exactitud del OCR, utilice esta opción para texto oscuro nítido o sobre un
fondo blanco o claro. Las imágenes en blanco y negro se pueden explorar y
manipular más rápidamente que las demás y ocupan menos espacio de disco.

Explorar en escala de grises

Seleccione esta opción para usar la exploración en escala de grises. Elija esta
opción para conservar fotografías en “blanco y negro” en el documento de
salida. Para una mayor exactitud del OCR, utilice esta opción en páginas con
contraste variable o bajo (donde no haya mucha diferencia entre tonos claros
y oscuros) y con el texto sobre fondos de color o sombreados.

Explorar en color

Seleccione esta opción para explorar en color. Esto funcionará sólo con
escáneres a color. Elija esta opción si desea obtener gráficos, texto o fondos
en color en el documento de salida. Para mayor exactitud del OCR, esta
opción no ofrece mayores beneficios que la escala de grises (para una
resolución determinada), pero exigirá mucho más tiempo, recursos de
memoria y espacio de disco.

Brillo y contraste

Los parámetros correctos de brillo y contraste juegan un importante papel en
la exactitud del OCR. Fije éstos en el panel Escáner del cuadro de diálogo
Opciones o en la interfaz de su escáner. El diagrama ilustra un ajuste óptimo
de brillo. Tras cargar una imagen, revise su aspecto. Si los caracteres son
gruesos y se superponen, aclare el brillo. Si los caracteres son finos y
quebrados, oscurezca el brillo. Luego vuelva a explorar la página.

Definición del origen de imágenes de las páginas 57

Inapropiado

Tolera bl e

Bueno

Óptimo

Bueno

Tolera bl e

Inapropiado

Exploración con un alimentador automático de documentos

La mejor manera de explorar documentos de varias páginas es con un
alimentador automático de documentos. Basta con cargar las páginas en el
orden correcto en el alimentador. Coloque las páginas en blanco si desea
guardar su documento en varios archivos de salida, utilizando la opción
Crear un archivo nuevo después de cada página en blanco. Consulte “Guardado
de los resultados del reconocimiento” en la página 94.

Si tiene un documento que supere la capacidad del alimentador automático
de documentos, seleccione Pedir automáticamente más páginas en el panel
Proceso del cuadro de diálogo Opciones. Luego, un cuadro de diálogo le
permitirá agregar más lotes de páginas e indicar cuando se hayan explorado
todas las páginas.

Podrá explorar documentos por ambas caras con un alimentador automático
de documentos. Un escáner dúplex administrará esta función de manera
automática. Para los escáneres sencillos, seleccione la opción Explorar páginas
de dos caras en el panel Escáner del cuadro de diálogo Opciones. Luego podrá
explorar el documento en apenas algunas pasadas, agrupando las páginas
pares e impares. OmniPage Pro fusionará las páginas de manera automática.

58 Procesamiento de documentos

Capítulo 3

Exploración sin un alimentador automático de documentos

Utilizando la interfaz del escáner de OmniPage, es posible explorar
eficazmente documentos de varias páginas en un escáner plano, incluso sin
contar con un alimentador automático de documentos. Seleccione la opción
Explorar páginas automáticamente en el panel Escáner del cuadro de diálogo
Opciones, y defina un valor de pausa en segundos. Luego, el escáner
efectuará las pasadas de exploración de manera automática, haciendo pausas
entre cada exploración según el número de segundos que usted haya
definido, lo que le dará tiempo de colocar la página siguiente. Un cuadro de
diálogo le permitirá terminar la pausa antes o bien solicitar una pausa más
prolongada y especificar cuándo explorar la última página.

Para explorar libros con dos páginas al mismo tiempo, seleccione Buscar
páginas enfrentadas en el panel Proceso del cuadro de diálogo Opciones. El
programa dividirá las imágenes entrantes en dos páginas y las autoalineará en
forma independiente.

Descripción del diseño del documento

Antes de iniciar el reconocimiento se le solicitará que describa el diseño de las
páginas entrantes para ayudar al proceso de separación automática de zonas.
Al efectuar el procesamiento automático, siempre se efectuará la separación
automática de zonas, a menos que especifique una plantilla que no contenga
una zona o fondo a procesar. Cuando efectúe el procesamiento manual, a
menudo se ejecutará la separación automática de zonas. Consulte el tema de
la Ayuda en línea: ¿Cuándo ejecutar separación automática de zonas? A
continuación aparecen las opciones de descripción de entradas:

Automático

Elija esta opción para que el programa tome todas las decisiones de
separación automática de zonas. El programa decide si el texto está en
columnas, si un elemento es un gráfico o texto que se reconocerá y si se
deben colocar tablas. Elija Automático si el documento contiene páginas con
diseños distintos o desconocidos. Elija esta opción para una página con varias
columnas y una tabla, y para páginas que tengan más de una tabla.

Columna única, sin tabla

Elija este parámetro si las páginas contienen sólo una columna de texto, pero
no una tabla. Las cartas comerciales o páginas de un libro normalmente
tienen estas características. Elija esta opción también para una página con

Descripción del diseño del documento 59

palabras o números dispuestos en columnas si no desea que éstos se coloquen
en una tabla, que se pierdan las columnas o dejarlos como columnas
independientes. Es posible detectar gráficos.

Varias columnas, sin tabla

Escoja esta opción si algunas de las páginas contienen texto en columnas y
desea hacer desaparecer las columnas o, bien, conservarlas en columnas
independientes, similares al diseño original. Las columnas se pueden
conservar en el documento de salida, ya sea con marcos (si está activada la
vista True Page al momento de la exportación) o sin ellos (si está activada
Flujo de páginas). Si hay datos tabulados, es probable que se traten como
flujo de texto. Es posible detectar gráficos.

Columna única, con tabla

Elija esta opción si la página contiene sólo una columna de texto y una tabla.
La separación automática de zonas no buscará columnas pero tratará de
buscar una tabla y colocarla en una cuadrícula en el Editor de texto.
Posteriormente se puede especificar si desea exportarla en una cuadrícula o
como columnas de texto separadas por tabulaciones. Es posible detectar
gráficos.

Hoja de cálculo

Elija esta opción si desea que toda la hoja quede convertida en una tabla que
se exportará a un programa de hojas de cálculo, o tratarla como una sola
tabla. No se detectará flujo de texto ni zonas de gráficos.

Personalizado

Elija esta opción para tener el máximo control sobre la separación automática
de zonas. Podrá evitar o fomentar la detección de columnas, gráficos y tablas.
Fije los parámetros en el panel OCR del cuadro de diálogo Opciones.

Plantilla

Elija un archivo de plantilla de zonas si desea aplicar el valor de su fondo, sus
zonas y propiedades a todas las páginas obtenidas de aquí en adelante. Las
zonas de plantillas también se aplican a la página actual, reemplazando las
zonas existentes. También se aplicarán a las páginas preexistentes sin zonas
cuando se vuelvan a reconocer. Consulte “Uso de plantillas de zonas” en la
página 70.

Si la separación automática de zonas produjo resultados de reconocimiento
inesperados, utilice el procesamiento manual para volver a efectuar la
separación de zonas en páginas individuales y llevar a cabo nuevamente su
reconocimiento.

60 Procesamiento de documentos

Capítulo 3

Zonas y fondos

Las zonas definen las áreas de la página que se han de procesar. Las zonas son
rectangulares o irregulares, con lados verticales y horizontales. Las imágenes
de páginas en un documento tienen un valor de fondo: procesar o ignorar (el
último es más típico). Los valores de fondo se pueden cambiar con las
herramientas mostradas. Las zonas se pueden dibujar en los fondos de página
con las herramientas mostradas:

Fondos

Zonas

Procesar Ignorar

Procesar Ignorar Texto Tabla Gráfico

A las áreas a procesar (en las zonas o fondos a procesar) se les efectúa la
separación automática de zonas cuando se envían para el reconocimiento.

Las áreas a ignorar (en las zonas o fondos a ignorar) no se procesan. No se
reconoce texto ni se transfieren imágenes.

Separación automática de zonas

La separación automática de zonas permite que el programa detecte bloques
de texto, encabezados, imágenes y otros elementos en una página y dibujar
zonas para encerrarlos. Asigna tipos de zona y propiedades a estas zonas. La
separación automática de zonas se ejecuta en páginas completas cuando
efectúa el procesamiento automático, a menos que haya una plantilla
cargada. Un flujo de trabajo puede contener la separación automática de
zonas. Usted también puede especificar la separación automática de zonas al
efectuar el procesamiento manual, de la siguiente manera:

Separación automática de zonas en una página completa

Obtenga una página. Aparece con un fondo a procesar. No dibuje zonas en
ella y verifique en la lista desplegable Descripción del diseño que no haya
cargada ninguna plantilla de zona. Haga clic en el botón Realizar OCR.
Puede seleccionar páginas sin zonas para que se les separen las zonas
automáticamente y reconocerlas al mismo tiempo.

Separación automática de zonas en una parte de una página

Obtenga una página. Aparece con un fondo a procesar. Dibuje una zona. El
fondo cambia a ignorar. Dibuje las zonas de texto, tabla o gráfico de modo

Zonas y fondos 61

que encierren áreas que desee separar por zonas manualmente. Dibuje zonas
de proceso para encerrar las áreas a las que desee que se efectúe la separación
automática de zonas. Después del reconocimiento, las zonas a procesar se
reemplazarán por una o más zonas de texto, tabla o gráficos.

Separación automática de zonas en el fondo de una página

Obtenga una página. Aparece con un fondo a procesar. Dibuje una zona. El
fondo cambia a ignorar. Dibuje las zonas de texto, tabla o gráfico para que
encierren áreas que desee separar por zonas manualmente. Haga clic en la
herramienta Fondo a procesar (que aparece) para establecer un fondo a
procesar. Dibuje zonas a ignorar sobre las partes de la página que no necesita.
Tras el reconocimiento, la página volverá con un fondo a ignorar y nuevas
zonas alrededor de todos los elementos encontrados en el fondo.

Separación manual de zonas

Primero presentamos dos ejemplos en las zonas y fondos. Luego detallamos
los tipos de zonas. Finalmente explicamos cómo dibujar y trabajar con las
zonas. En estos ejemplos los números se refieren a la tabla en la siguiente
página.

Dibujar zonas en un fondo a ignorar:

Antes del
reconoci­miento:

62 Procesamiento de documentos

Después del
reconoci­miento:

El fondo per­manece como
del tipo a
ignorar.

La zona 4 vuelve
como un grupo de
zonas, en este caso
para manipular tres
columnas de texto y
una fotografía.

Dibujar zonas en un fondo a procesar:

Capítulo 3

Antes del
reconoci­miento:

Después del
reconoci­miento:

El fondo
cambia
a ignorar.

La zona 6 se
absorbe en el fondo.
Todas las zonas en
la parte izquierda
de la página se
crearon
automáticamente.

No. Tipo Resultado

1 Zona de texto El OCR se ejecuta y genera texto.

2 Zona de tabla El OCR se ejecuta y el texto se coloca en una

3 Zona gráfica La imagen se incrusta en una página

4 Zona a procesar La separación automática de zonas crea una

5 Fondo a procesar

6 Zona a ignorar

7 Fondo a ignorar

cuadrícula de tabla.

reconocida.

o más zonas, decide los tipos y procesa el
contenido.

Nada

Las zonas dibujadas automáticamente y las de plantilla tienen bordes sólidos:

Las zonas dibujadas manualmente o modificadas tienen bordes punteados:

Las zonas no tienen un orden de lectura. El reordenamiento de los elementos
reconocidos se puede efectuar en el Editor de texto. Consulte “Edición de
texto e imágenes” en la página 84. La separación inmediata de zonas se
describe en el capítulo 4. Consulte “Edición inmediata” en la página 87.

Zonas y fondos 63

Tipos y propiedades de zonas

Cada zona es de un tipo determinado. Las zonas que contienen texto
también pueden tener un parámetro que describe su contenido:
alfanumérico o numérico. El tipo y el contenido de la zona constituyen sus
propiedades. Haga clic con el botón derecho del ratón en una zona para usar
el menú de acceso directo que permite cambiar sus propiedades. Seleccione
varias zonas haciendo clic con la tecla Mayús para cambiar sus propiedades
de una sola vez.

La barra de herramientas Imagen proporciona cinco herramientas para
dibujar zonas, una para cada tipo. Un tipo de zona se dibuja mediante un
icono en su parte superior izquierda, y mediante el icono y el color del borde
de la zona. A continuación aparecen las herramientas y los colores:

Zona a procesar (azul)

Utilice esta zona para dibujar una zona a procesar, para definir un área de
una página donde se efectuará la separación automática de zonas. Tras el
reconocimiento, esta zona se reemplazará por una o más zonas con tipos de
zonas determinados automáticamente. Normalmente se dibujan zonas a
procesar en un fondo a ignorar. Dibuje una zona a procesar para encerrar
columnas de texto a fin de manipularlas automáticamente. Se les quitarán las
columnas en las vistas NF y RFP del Editor de texto, pero mantendrán sus
columnas en la vista True Page.

Zona a ignorar (verde oliva)

Utilice esta opción para dibujar una zona a ignorar y definir un área de una
página que no desee transferir al Editor de texto. La separación automática
de zonas no colocará zonas aquí. Para excluir un área de página determinada
de muchas páginas (por ejemplo un encabezado o números de página),
coloque una zona a ignorar en una plantilla. Normalmente se dibujan zonas
a ignorar en un fondo a procesar.

Zona de texto (marrón)

Utilice esta opción para dibujar una zona de texto. Dibújela sobre un solo
bloque de texto. El contenido de la zona se tratará como flujo de texto, sin
que se encuentren columnas. Si desea manipular las columnas de texto
automáticamente, enciérrelas en una zona a procesar.

Zona de tabla (azul)

Utilice esta opción para que el contenido de la zona sea tratado como una
tabla. Es posible detectar automáticamente las cuadrículas de la tabla o, bien,

64 Procesamiento de documentos

Capítulo 3

colocarlas en forma manual tal como se describe en la siguiente sección. Las
zonas de tablas deben ser rectangulares. El Editor de texto muestra la tabla en
una cuadrícula editable. Para muchos tipos de archivos de salida, podrá elegir
si desea exportar tablas en cuadrículas o en columnas separadas por
tabulaciones.

Zona gráfica (verde)

Utilice esta opción para encerrar una imagen, diagrama, dibujo, firma o
cualquier otro elemento que desee transferir al Editor de texto como una
imagen incrustada, y no como texto reconocido. Las imágenes incrustadas se
pueden exportar con el documento a aplicaciones de destino que permitan el
uso de gráficos.

Las zonas de texto y de tabla tienen un parámetro de contenido de zona. El
contenido alfanumérico valida todos los caracteres necesarios para el idioma
elegido. Los resultados del reconocimiento de una zona numérica contendrán sólo
cifras y la puntuación que les sea pertinente. No se colocarán letras. Utilice el menú
de acceso directo de zona para cambiar este parámetro.

Haga clic con el botón derecho del ratón fuera de una zona para obtener un menú
de acceso directo diseñado para toda la imagen. Éste permite acercar, alejar o girar
la imagen. Al girar una imagen, se eliminan todas las zonas que ésta contiene.

Trabajo con zonas

La barra de herramientas Imagen proporciona herramientas para la edición
de zonas. Siempre hay una seleccionada. Cuando ya no desee utilizar una
herramienta, haga clic en otra. Algunas herramientas de esta barra están
agrupadas. Sólo se ve la última herramienta seleccionada del grupo. Para
seleccionar una herramienta visible, haga clic en ella. Para seleccionar una
herramienta escondida, mantenga pulsado el botón del ratón en el triángulo
de la parte inferior derecha de la herramienta visible hasta que aparezcan las
herramientas adicionales y, luego, haga clic en la herramienta que desee.

Dibujar una sola zona

Seleccione la herramienta para dibujar zonas
del tipo deseado y, luego, haga clic y arrastre
el cursor. En estos ejemplos, esto lo muestra
la flecha que va de A a B. También es posible
arrastrarla desde la esquina superior izquierda
a la inferior derecha.

Zonas y fondos 65

Sólo se dibujarán las zonas rectangulares; las zonas (excepto las de tabla) se
pueden hacer irregulares después de dibujarlas.

Para cambiar el tamaño de una zona, haga clic en ella para seleccionarla,
mueva el cursor a un lado o esquina, tome un manipulador y muévala a la
ubicación deseada. No se puede superponer a otra zona.

Hacer una zona irregular por adición

Dibujar una zona del mismo tipo que se superponga parcialmente:

zona existente

nueva zona

zona resultante

Unir dos zonas del mismo tipo

Dibujar una zona del mismo tipo que se superponga.

zonas
existentes

nueva
zona

zona
resultante

66 Procesamiento de documentos

Capítulo 3

Hacer una zona irregular por sustracción

Dibuje una zona que se superponga, del mismo tipo que el fondo (en este
ejemplo, en un fondo a ignorar).

zona
existente en
un fondo a
ignorar

nueva
zona a
ignorar

zona
resultante

Dividir una zona

Dibuje una zona que se divida del mismo tipo que el fondo (en este ejemplo,
en un fondo a procesar).

zona de
texto
existente en
un fondo a
procesar

nueva
zona a
procesar

zonas
resultantes

Las siguientes formas de zonas están prohibidas:

Con sangrías
en la parte
inferior

Con sangrías
en la parte
superior

Con un
hueco en
el medio

Para expandir una zona más rápidamente que utilizando sus manipuladores
de cambio de tamaño, dibuje una zona del mismo tipo para encerrarla
completamente. La zona más pequeña es reemplazada por la más grande.
Para reemplazar un conjunto de zonas de cualquier tipo por una sola zona,
dibuje una zona más grande del tipo que desee de modo que encierre

Zonas y fondos 67

completamente las otras. Todas las zonas más pequeñas serán reemplazadas
por la más grande.

Cuando dibuje una nueva zona que se superponga parcialmente con una
zona existente de otro tipo, en realidad no se traslaparán; la nueva zona
reemplazará la parte superpuesta de la zona existente. Los diagramas del tema
de la Ayuda en línea Dibujar zonas manualmente aclaran estos temas.

Separación rápida de zonas

Esta opción permite realizar una separación rápida de zonas en forma
manual. Active el cursor de selección de zonas y, a continuación, muévalo
sobre la imagen de página. Las áreas sombreadas aparecerán con las zonas
detectadas automáticamente. Para transformar un área sombreada en una
zona, hágale doble clic. La separación rápida de zonas es útil cuando desea
procesar sólo algunas partes de una página. Por ejemplo, en el caso de avisos
clasificados, sólo deberá hacerle doble clic en los que sean de su interés; la
información restante en esa página será ignorada.

Cuadrículas de tablas en la imagen

Tras el procesamiento automático es posible que vea las zonas de tablas
colocadas en una página. Éstas se indican con un icono de zona de tabla en la
esquina superior izquierda de la zona. Para conferir o quitar la designación de
zona rectangular de tabla a una zona dada, utilice su menú de acceso directo.
También puede dibujar tipos de zonas de tabla, pero éstas deben seguir
siendo rectangulares.

Los separadores de tabla se dibujan o mueven para determinar dónde
aparecerán las líneas de las cuadrículas al colocar la tabla en el Editor de
texto. Puede dibujar o cambiar el tamaño de una zona de tabla (siempre y
cuando siga siendo rectangular) para eliminar las columnas o filas
innecesarias de los bordes exteriores de una tabla.

Las cinco herramientas agrupadas para la manipulación de tablas de la barra
de herramientas Imagen se pueden usar si la página actual contiene una zona
tipo tabla. Si la herramienta que usted necesita no está visible, haga clic en el
triángulo en la parte inferior derecha de la herramienta visible para apreciar
todas las herramientas y, luego, haga clic en la que desee.

68 Procesamiento de documentos

Capítulo 3

Utilice las herramientas de tablas y los cursores de la siguiente manera:

Introducir separadores de fila

Haga clic en esta herramienta y luego en la posición de una zona de tabla
donde desee colocar un separador de fila. Evite colocar un separador de
modo que corte el texto.

Introducir separadores de columna

Haga clic en esta herramienta y luego en la posición de una zona de tabla
donde desee colocar un separador de columna.

Mover separadores

Haga clic en la herramienta y mueva el cursor al separador de fila o columna
que se ha de mover. Aparecerá una flecha de dos puntas. Arrastre el separador
según se desee. No podrá arrastrarlo más allá de la zona vecina. Evite colocar
separadores de modo que corten el texto.

Eliminar separadores

Haga clic en esta herramienta y luego en un solo separador de fila o columna
que desee eliminar. Hágalo si un separador está colocado incorrectamente o
si desea cambiar el aspecto de la tabla en el documento final. Por ejemplo,
puede colocar dos columnas de datos en una sola columna, eliminando el
separador entre las dos columnas originales.

Colocar/eliminar todos los separadores

Haga clic en esta herramienta y luego en el icono del cursor dentro de una
zona de tabla sin separadores. Los separadores se detectarán y colocarán
automáticamente. Haga clic en una tabla con separadores para hacerlos
desaparecer a todos.

Pulse la tecla Ctrl al hacer clic si desea colocar, mover o eliminar un
separador sólo en la celda actual.

Puede especificar el formato de línea para los bordes y las cuadrículas de la
tabla en un menú de acceso directo. Tendrá más opciones para editar los
bordes y el sombreado en el Editor de texto tras el reconocimiento.

Cuadrículas de tablas en la imagen 69

Uso de plantillas de zonas

Una plantilla contiene un valor de fondo de página y un conjunto de zonas
con sus propiedades, almacenadas en un archivo. Un archivo de plantilla de
zonas se puede cargar para usar las zonas de la plantilla durante el
reconocimiento. Cargue un archivo de plantilla en la lista desplegable
Descripción del diseño o en el menú Herramientas. Puede examinar
ubicaciones de red para cargar plantillas creadas por terceros.

Cuando cargue una plantilla, se colocarán su fondo y zonas:

◆ en la página actual, reemplazando las zonas que ya están ahí;

◆ en todas las páginas adquiridas a futuro;

◆ en las páginas preexistentes enviadas para el reconocimiento sin

ninguna zona.

Con el procesamiento manual se pueden ver y modificar las zonas de
plantilla en los primeros dos casos antes del reconocimiento.

Con el procesamiento automático se pueden ver y modificar las zonas de
plantilla sólo después del reconocimiento.

Mediante el procesamiento de flujos de trabajo, a un paso de carga de
plantilla le puede suceder uno de separación manual de zonas, de manera que
usted pueda ver las zonas de plantilla y modificarlas o complementarlas antes
del reconocimiento.

Las plantillas aceptan zonas y fondos a ignorar y procesar. Por lo tanto,
pueden ser de gran utilidad para definir qué partes de las páginas se
procesarán con la separación automática de zonas y cuáles se ignorarán. Las
áreas de las zonas a procesar o del fondo a procesar en una plantilla se pueden
reemplazar durante el reconocimiento por un conjunto de zonas más
pequeñas, y se les asignarán tipos de zonas específicos.

Cómo guardar una plantilla de zonas

Seleccione un valor de fondo y prepare las zonas en una página. Revise sus
ubicaciones y propiedades. Haga clic en Plantilla de zonas... en el menú
Herramientas. En el cuadro de diálogo, seleccione
haga clic en Guardar; después de esto asigne un nombre y, opcionalmente,
otra ruta de acceso. Escoja una ubicación de red para compartir el archivo de
plantilla. Haga clic en Aceptar. La nueva plantilla de zonas permanecerá
cargada.

70 Procesamiento de documentos

[zonas en la página] y

Capítulo 3

Cómo modificar una plantilla de zonas

Cargue la plantilla y obtenga una imagen adecuada mediante procesamiento
manual. Aparecerán las zonas de la plantilla. Modifique las zonas y/o
propiedades según desee. Abra el cuadro de diálogo Archivo de plantilla de
zonas. Se seleccionará la plantilla actual. Haga clic en Guardar y luego en
Cerrar.

Cómo descargar una plantilla

Seleccione un parámetro sin plantilla en la lista desplegable Descripción del
diseño. Las zonas de la plantilla no se eliminan de las páginas actuales o
existentes, pero tampoco se utilizarán para procesamientos futuros. También
puede abrir el cuadro de diálogo Archivos de plantilla de zonas, seleccionar

[ninguno] y hacer clic en el botón Establecer como actual. En este caso, el

parámetro de la descripción del diseño vuelve a Automático.

Cómo reemplazar una plantilla por otra

Seleccione una plantilla diferente en la lista desplegable Descripción del
diseño o, bien, abra el cuadro de diálogo Archivos de plantilla de zonas,
seleccione la plantilla deseada y haga clic en el botón Establecer como actual.
Las zonas de la nueva plantilla se aplican a la página actual, reemplazando las
zonas existentes. También se aplicarán tal como se explicó anteriormente.

Cómo quitar un archivo de plantilla

Abra el cuadro de diálogo Archivos de plantilla de zonas. Seleccione una
plantilla y haga clic en el botón Quitar. Las zonas ya colocadas por esta
plantilla no se eliminarán. Los archivos de plantilla sólo se pueden eliminar
del sistema operativo.

Cómo incluir un archivo de plantilla en un archivo OPD

Cargue la plantilla, luego haga clic en el botón Guardar de la barra de
herramientas estándar y, a continuación, seleccione el tipo Documento de
OmniPage (Extendido). Esto significa que la plantilla se trasladará con el
archivo OPD, si se la envía a una nueva ubicación. Más adelante, cuando se
abra el archivo OPD extendido, la plantilla de zonas adjunta aparecerá en el
cuadro de diálogo Plantilla de zonas como

[incrustada] y podrá ser guardada

en un archivo de plantilla con nombre nuevo en una nueva ubicación.

Las plantillas están disponibles en Direct OCR, en el Asistente de flujos de trabajo
y, también, para utilizarlas en trabajos del Administrador de proceso en lotes.

Uso de plantillas de zonas 71

72 Procesamiento de documentos

Capítulo 4

Verificación y edición

Los resultados del reconocimiento se colocan en el Editor de texto. Éstos
pueden ser texto o tablas reconocidos y gráficos incrustados. El nuevo editor
“WYSIWYG” (que significa “lo que se ve es lo que se obtiene”) ofrece las
siguientes características, que se detallan en el presente capítulo:

◆ Pantalla y vistas del editor

◆ Verificación de los resultados de OCR

◆ Verificación de texto

◆ Diccionarios del usuario

◆ Idiomas

◆ Capacitación

◆ Edición de texto e imágenes

◆ Edición inmediata

◆ Lectura de texto en voz alta

Guía del usuario de OmniPage Pro 73

Pantalla y vistas del editor

El Editor de texto muestra los textos reconocidos y puede marcar las palabras
que se consideraron dudosas durante el reconocimiento mediante un
subrayado ondulado.

◆ Verde – Palabras que no están en el diccionario: Éstas se

reconocieron con certeza, pero no se encontraron en ningún
diccionario activo: estándar, del usuario o profesional

◆ Azul – Palabras con caracteres dudosos: Éstas contienen

caracteres no reconocidos o son palabras aprobadas por el
diccionario que contienen caracteres reconocidos con un menor
grado de confianza.

◆ Rojo – Palabras dudosas: Suelen ser palabras que no están en

el diccionario con uno o más caracteres dudosos, pero que también
pueden ser dudosas por otras razones.

Escoja marcar las palabras que no estén en el diccionario o que no estén en el
panel Verificación del cuadro de diálogo Opciones. Todos los marcadores
pueden aparecer o estar ocultos según lo que se haya seleccionado en el panel
Editor de texto, dentro del cuadro de diálogo Opciones. También podrá
mostrar u ocultar caracteres no imprimibles e indicadores de encabezado y
pie de página. El panel Editor de texto también permite definir una unidad
de medición para el programa y un parámetro de acomodación de texto en
todas las vistas del Editor de texto salvo en la vista Sin formato.

OmniPage Pro 14 puede exhibir páginas con tres niveles de formato. Se
puede alternar libremente entre ellos con los tres botones de la parte inferior
izquierda del Editor de texto o del menú Ver. Los gráficos y tablas pueden
aparecer en todas las vistas. A continuación se mencionan las principales
diferencias entre las vistas:

Vista Sin formato

Muestra el texto normal sin columnas y alineado a la izquierda con un solo
tipo y tamaño de fuente, con los mismos saltos de línea que el documento
original. La mayoría de los botones de formato y cuadros de diálogo están
desactivados. Tampoco se ven las reglas. Esta vista puede resultar práctica para
verificar y editar el texto.

Vista Mantener fuentes y párrafos

Muestra pantallas con texto sin columnas y con estilo de fuente y párrafo.
Aparece la regla horizontal. Esta vista puede resultar práctica para verificar,
editar y modificar el texto junto con su estilo.

74 Verificación y edición

Capítulo 4

Vista True Page

La vista True Page

®

trata de conservar lo más posible el formato del
documento original. Se mantienen los estilos de caracteres y párrafo. Todos
los elementos de las páginas, incluyendo las columnas, se colocan en cuadros
y marcos. El orden de lectura se puede ver mediante flechas. Consulte la
página 84.

El nivel de formato para la exportación se escoge en forma independiente al
momento de exportar.

Verificación de los resultados de OCR

Tras el reconocimiento de una página, los resultados aparecerán en el Editor
de texto. La verificación comienza automáticamente si se solicitó en el panel
Verificación del cuadro de diálogo Opciones. Se puede comenzar la
verificación manualmente en cualquier momento. Funciona de la siguiente
manera:

1. Haga clic en la herramienta Verificar OCR en la barra de herramientas

Estándar o, bien, seleccione Verificar OCR... en el menú Herramientas.

Esto indica por
qué se marca la
palabra.

Panel Editar: La
palabra marcada se
muestra en el color de
su marcador: rojo,
azul o verde.

Esta ventana muestra
la parte pertinente de
la imagen original.
Haga clic dentro de
ella para agrandar o
reducir la pantalla.

2. La verificación se inicia al comienzo de la página actual, pero se salta el

texto ya revisado. Si se detecta un posible error, el cuadro de diálogo
Verificador de OCR coloreará la palabra dudosa en su contexto, y
proporcionará una imagen del aspecto original en la imagen.

La imagen de la
palabra dudosa
aparece resaltada.

Se mostrarán ambas
partes de la palabra
separada en sílabas
mediante guiones.

Arrastre una
esquina o la
parte inferior
del cuadro de
diálogo para
cambiar su
tamaño.

Verificación de los resultados de OCR 75

3. Si la palabra reconocida es correcta, haga clic en Ignorar o Ignorar todo

para pasar a la siguiente palabra dudosa. Haga clic en Agregar para
añadirla al diccionario actual del usuario y pasar a la siguiente palabra
dudosa.

4. Si la palabra reconocida no es correcta, modifíquela en el panel Editar o

seleccione una sugerencia del diccionario. Haga clic en Cambiar o en
Cambiar todo para que el cambio surta efecto y poder pasar a la palabra
dudosa siguiente. Haga clic en Agregar para añadir la palabra cambiada
al diccionario actual del usuario y pasar a la siguiente palabra dudosa.

5. Los marcadores de color se eliminan de las palabras en el Editor de texto

a medida que son verificadas. Podrá pasar al Editor de texto durante la
verificación para hacer las correcciones allí. Utilice el botón Reanudar
para reiniciar la verificación. Haga clic en Página lista para pasar a la
página siguiente y en Documento listo o Cerrar para detener la
verificación antes de llegar al final del documento.

La verificación vocal está disponible en OmniPage Pro 14 Office. Consulte
“Reconocimiento de voz” en la página 125. Las sugerencias del verificador
están numeradas. Diga el número de la sugerencia que desee aceptar.

Si la verificación se ejecutó hasta el final de una página, ésta se marca con el icono

76 Verificación y edición

de verificación en su miniatura y en el Administrador de documentos.

Si los marcadores estaban ocultos en el Editor de texto al iniciarse la verificación, o
si se escoge Buscar siguiente duda, los marcadores se pueden apreciar y permanecen
a la vista después de la verificación.

Si está desactivada la opción Marcar palabras que no estén en el diccionario en el
panel Verificación del cuadro de diálogo Opciones, la verificación se detendrá sólo
en las palabras marcadas con rojo o azul, y no en las palabras que no estén en el
diccionario. Esto es muy útil al revisar páginas con muchas palabras que no estén
en el diccionario, tales como catálogos de productos que contengan códigos, y
bibliografías que contengan muchos nombres propios.

Utilice la opción Volver a revisar la página actual en el menú Herramientas para
ejecutar una nueva revisión ortográfica en una página que ya se haya revisado.
Hágalo para revisar palabras escritas o pegadas en el Editor de texto tras efectuar la
verificación. Esto funciona incluso si la opción Marcar palabras que no estén en el

diccionario está desactivada en el panel Verificación.

Capítulo 4

Verificación de texto

Tras efectuar el OCR, podrá comparar cualquier parte del texto reconocido
con la parte correspondiente en la imagen original a fin de verificar que el
texto se haya reconocido correctamente. Funciona de la siguiente manera:

Para hacer esto: Utilice lo siguiente:

Activar el verificador F9 o herramienta de verificación
Desactivar el verificador Esc o F9 o la herramienta de verificación
Activar/desactivar temporalmente el

verificador
Mostrar el verificador hasta que se pulse

la próxima tecla
Acercar pantalla Alt + Num + o hacer clic en el verificador
Alejar la pantalla Alt + Num - o hacer clic en el verificador
Hacer el verificador dinámico o acoplado/

desplazable
Contexto dinámico (desplazarse por

3 valores)

La herramienta de verificación está en la barra de herramientas de formato.
El verificador también se puede controlar desde el menú Herramientas. Pose
el cursor sobre una pantalla del verificador para invocar la barra de
herramientas del verificador. Utilícela de la siguiente manera:

F8: pulsar sin soltar

Hacer doble clic en una palabra

Alt + Num /

Alt + Num *

Verificación de texto 77

f

Arrastre entre
el desplaza­miento y el
acoplamiento

Herramienta de veri

icación (activar/desactivar)

Barra de herramientas
del verificador:

acercar/alejar

Editor de texto

para desplazar o acoplar
(vuelve al último estado)

a dinámico

Deberá verificar el texto antes de volver a editar a gran escala. Si corta y pega
grandes bloques de texto, se pueden alterar los vínculos entre el texto y la imagen.

Podrá utilizar la función de texto a lenguaje de OmniPage Pro para que el texto
reconocido se lea en voz alta como otra manera de verificarlo. Podrá escuchar el
texto letra por letra, palabra por palabra, línea por línea, oración por oración o en
páginas completas. Consulte la sección “Lectura de texto en voz alta” en la
página 88.

¿Cuánto contexto para el verificador
dinámico?

• una palabra

• tres palabras (la actual + 2 vecinas)

• línea de toda la imagen

78 Verificación y edición

Capítulo 4

Diccionarios del usuario

El programa contiene diccionarios incorporados para numerosos idiomas.
Estos diccionarios ayudan al reconocimiento y pueden ofrecer sugerencias
durante la verificación. Pueden ser complementados por otros diccionarios
del usuario. Podrá guardar la cantidad de diccionarios del usuario que desee,
pero podrá cargar sólo uno a la vez. El diccionario denominado
“Personalizado” es el predeterminado para Microsoft Word.

Iniciar un diccionario del usuario

Haga clic en Agregar en el cuadro de diálogo Verificador de OCR sin tener
cargado ningún diccionario del usuario ni haber abierto el cuadro de diálogo
Archivos del diccionario del usuario en el menú Herramientas y, luego, haga
clic en Nuevo. Se le solicitará que nombre el diccionario de inmediato.

Cargar o descargar un diccionario del usuario

Esto se realiza en el panel OCR del cuadro de diálogo Opciones o desde el
cuadro de diálogo Archivos del diccionario del usuario. Seleccione un
archivo de diccionario para cargarlo o bien
diccionario del usuario. Además, puede examinar el sistema en busca de un
archivo.

Editar o quitar un diccionario del usuario

Para añadir palabras debe cargar un diccionario del usuario y luego hacer clic
en Agregar en el Verificador de OCR. Podrá agregar y eliminar palabras
haciendo clic en Editar en el cuadro de diálogo Archivos del diccionario del
usuario. Al editar un diccionario del usuario, podrá importar una lista de
palabras desde un archivo de texto normal para agregar palabras rápidamente
al diccionario. Cada palabra debe estar en una línea independiente y carecer
de puntuación tanto al comienzo como al final. El botón Quitar permite
quitar de la lista el archivo de diccionario del usuario seleccionado.

Para incrustar un diccionario del usuario en un Documento de OmniPage,
cárguelo y guárdelo como Documento de OmniPage (Extendido). Cuando
carga un documento OPD con un diccionario del usuario incrustado,
aparecerá en la lista de diccionarios del usuario como
editarlo y guardarlo con un nuevo nombre.

[ninguno] para descargar un

[incrustado]. Puede

Diccionarios del usuario 79

Idiomas

El programa puede leer más de 110 idiomas con tres alfabetos: latino, griego
y cirílico. Consulte la lista en el panel OCR del cuadro de diálogo Opciones,
donde se muestra qué idiomas cuentan con diccionarios compatibles. Para
obtener esta información, también puede consultar el sitio Web de ScanSoft.

Además de los diccionarios del usuario, hay diccionarios especializados para
ciertas profesiones (actualmente medicina, leyes y finanzas) en determinados
idiomas. Consulte la lista y haga las selecciones en el panel OCR del cuadro
de diálogo Opciones.

El programa identifica el idioma del texto reconocido y lo muestra en la barra de
estado. Esta marca de idioma se exporta con el documento. Utilice Definir
idioma... en el menú Herramientas para cambiar la marca del idioma del texto
seleccionado. Esto no cambia el o los idiomas del reconocimiento.

Capacitación

La capacitación es el proceso de cambio de las soluciones de OCR asignadas
a las formas de caracteres en la imagen. Es muy útil para documentos en mal
estado o cuando se usa un tipo de letra poco común en todo el documento.
La capacitación será menos útil para textos con distorsiones esporádicas. A
continuación aparece un ejemplo, basado en la letra “g”, que se puede
imprimir de diferentes maneras:

80 Verificación y edición

Los primeros dos ejemplos no requieren de capacitación, ya que ambas formas
son normales para la letra “g” y el programa las puede manejar. En el tercer
ejemplo se podría aprovechar la capacitación ya que la forma de la “g” es poco
común, y es probable que todas las veces que aparezca la “g” en el texto se
parezcan a ésta. El cuarto ejemplo no es bueno para el uso de la capacitación,
ya que la primera “g” no está bien impresa, y es poco probable que aparezca esa
forma nuevamente en el documento.

Puede utilizar la capacitación para mejorar el reconocimiento de símbolos
especiales tales como @, ® y © o, bien, para reconocer letras acentuadas de

Capítulo 4

manera más fiable. El objetivo de la capacitación no es enseñarle al programa
a leer caracteres de idiomas o alfabetos no compatibles.

OmniPage Pro 14 ofrece dos tipos de capacitación: la capacitación manual y
la automática (IntelliTrain). Los datos provenientes de ambos tipos de
capacitación se combinan y se ofrecen para guardarlos en un archivo de
capacitación.

Al salir de una página en la cual se generaron datos de capacitación, se le
consultará cómo aplicarlos a otras páginas existentes en el documento.

Capacitación manual

Para efectuar la capacitación manual, coloque el punto de inserción en la
parte delantera del carácter que desea capacitar o seleccione un grupo de
caracteres (hasta una palabra) y escoja Carácter de capacitación... en el menú
Herramientas o el menú de acceso directo. Aparecerá una vista ampliada de
los caracteres que se capacitarán, junto con la solución de OCR actual.
Cambie esto a la solución deseada y haga clic en Aceptar. El programa
tomará esta capacitación y examinará el resto de la página. Si encuentra
posibles palabras que cambiar, éstas aparecerán en el cuadro de diálogo
Revisar capacitación. Las palabras incorrectas se deben capacitar antes de que
se apruebe la lista.

Para obtener información sobre el uso de los cuadros de diálogo Carácter de
capacitación y Revisar capacitación, consulte su ayuda contextual respectiva
o el tema Capacitación manual en la ayuda en línea y sus temas relacionados.

IntelliTrain

IntelliTrain es una forma automatizada de capacitación. Analiza las
correcciones que usted haga durante la verificación. Cuando haga un
cambio, esta función recordará la forma del carácter en cuestión y el cambio
en la verificación. Buscará otras formas de caracteres similares en el
documento, especialmente en palabras dudosas; y evaluará si corresponde
aplicar la corrección del usuario.

Puede activar o desactivar IntelliTrain en el panel de OCR en el cuadro de
diálogo Opciones.

El siguiente ejemplo muestra cómo funciona IntelliTrain, utilizando la
imagen original. En nuestro ejemplo se utilizan las letras c y e. Con algunos
tipos de letra y parámetros de exploración, la línea horizontal en la e puede

Capacitación 81

OmniPage Pro leerá esta
palabra como rcsultados.

Usted la cambió durante la
verificación a resultados.

quedar muy delgada, induciendo errores del OCR que IntelliTrain puede
reparar.

IntelliTrain recordará esta
forma y la regla:

Ésta no es una “c”.

e

Es una “e”.

IntelliTrain cambiará:

sobrc a sobre
rccicntcs a recientes
sclccción a selección,

etc.

IntelliTrain recuerda los datos de capacitación que recopila, y los agrega a
toda capacitación manual que usted haya hecho. Esta capacitación se puede
guardar en un archivo de capacitación para uso futuro con documentos
similares.

82 Verificación y edición

Archivos de capacitación

Si desea que se le consulte si desea guardar los datos de capacitación al cerrar
el documento, seleccione dicha opción en el panel Verificación del cuadro de
diálogo Opciones. Los datos de capacitación no guardados se almacenan en
un documento de OmniPage. Si no guarda el documento como OPD, la
capacitación no guardada se desechará cuando se cierre el documento. Para
guardar un archivo de capacitación en un Documento de OmniPage,
cárguelo y guárdelo como Documento de OmniPage (Extendido).

Las operaciones para guardar la capacitación en un archivo, así como cargar,
editar y descargar archivos de capacitación se efectúan en el cuadro de
diálogo Archivos de capacitación. Ábralo en el panel Verificación del cuadro
de diálogo Opciones o el menú Herramientas. El programa ofrece una
ubicación predeterminada, pero se puede especificar una ruta diferente (por

Esto aparece si carga un
documento OPD con un
archivo de capacitación
incrustado. Puede editarlo
y también guardarlo en un
archivo de capacitación
con un nombre nuevo.

Seleccione esta opción,
haga clic en Guardar y
escriba un nombre para
guardar un nuevo
archivo de capacitación.

Seleccione esta opción
para descargar un
archivo de
capacitación.

Capítulo 4

ejemplo, en una red local) para compartir archivos de capacitación con otros
usuarios.

Haga clic aquí para
editar el archivo de

capacitación
seleccionado en el
cuadro de diálogo
Editar capacitación.

Utilice esta opción
para guardar la
nueva capacitación
en un archivo de
capacitación
cargado. Aparecerá
en la lista de la
siguiente manera:

<Nombre del archivo>

[modificado]

Los datos de capacitación no guardados se pueden editar en el cuadro de
diálogo Editar capacitación; aparecerá un asterisco en la barra de título en vez
del nombre del archivo de capacitación. Permanecerá sin guardar cuando
cierre el cuadro de diálogo Editar capacitación. Guárdelo en el cuadro de
diálogo Archivos de capacitación.

Un archivo de capacitación también se puede editar; su nombre aparecerá en
la barra de título. Si se le han agregado datos de capacitación sin guardar,
aparecerá un asterisco a continuación de su nombre. Tanto los datos de
capacitación no guardados como los modificados se guardarán al cerrar el
cuadro de diálogo.

El cuadro de diálogo Editar capacitación muestra marcos que contienen la
forma de un carácter y una solución de OCR asignada a dicha forma. Haga
clic en un marco para seleccionarlo. Luego podrá suprimirlo con la tecla
Eliminar o, bien, cambiar la asignación. Utilice las teclas de dirección para
pasar al marco siguiente o al anterior.

Capacitación 83

Está editando los datos
de capacitación no
guardados.

Este marco aparece en gris.
Significa que se ha
eliminado. Para
recuperarlo, selecciónelo
nuevamente y pulse la tecla
Eliminar. Los caracteres
marcados como eliminados
se borrarán efectivamente
al cerrar el cuadro de
diálogo.

Haga doble clic
en un marco o
pulse Intro para
cambiar su
solución OCR.
Introduzca la
nueva solución en
el cuadro de texto
que aparece y
pulse Intro. Las
asignaciones
cambiadas
aparecerán en

Este marco está seleccionado. En la parte superior
aparece la forma tomada de la imagen. En la parte
inferior aparece la solución de OCR asignada.

rojo.

Edición de texto e imágenes

OmniPage Pro tiene un Editor de texto tipo “WYSIWYG” (lo que se ve es lo
que se obtiene), el cual proporciona muchas funciones de edición. Éstas
funcionan de manera muy similar a las de los principales procesadores de
texto.

Editar atributos de caracteres

En todas las vistas, salvo en Sin formato, es posible cambiar el tipo, tamaño y
atributos de fuente (negrita, cursiva, subrayado) del texto seleccionado.
Utilice la barra de herramientas de formato o el cuadro de diálogo Fuente en
el menú Formato. Este último también ofrece caracteres de subíndice,
superíndice, así como texto o fondo en color.

En la vista Sin formato, utilice la barra de herramientas de formato para
especificar un tipo y tamaño de fuente y aplicarla a todo el documento. Esto
no se utiliza para exportar ni transferir a otras vistas, sino que se restauran sus
parámetros anteriores.

Abra el cuadro de diálogo Coincidencia de fuentes en el panel OCR del
cuadro de diálogo Opciones antes de efectuar el OCR, para especificar qué
fuentes se usarán en los textos que se introduzcan en el Editor de texto.

Editar atributos de párrafo

En todas las vistas salvo en Sin formato, podrá cambiar la alineación de los
párrafos seleccionados y aplicar viñetas a los párrafos. Utilice la barra de
herramientas de formato o el cuadro de diálogo Párrafo en el menú Formato.

84 Verificación y edición

Capítulo 4

Este último permite modificar sangrías, espaciado entre líneas y entre
párrafos. La regla horizontal del Editor de texto permite definir fácilmente
las posiciones de sangrías y tabuladores. Los parámetros avanzados de
tabulación se establecen en el cuadro de diálogo Tabuladores en el menú
Formato. Se pueden detectar y modificar los párrafos numerados y con
viñetas.

Estilos de párrafo

Los estilos de párrafo se detectan automáticamente durante el
reconocimiento. En un cuadro de selección situado a la izquierda de la barra
de herramientas de formato se acumula y presenta una lista de estilos.
Utilícela para asignar un estilo a los párrafos seleccionados. Utilice el cuadro
de diálogo Estilo del menú Formato para cambiar de nombre o modificar un
estilo y definir otro nuevo. Al guardar un documento en un archivo, podrá
elegir si exportar los estilos de párrafo con el documento. Esto es válido sólo
si la aplicación de destino es compatible con los estilos de párrafo.

Gráficos

Podrá editar el contenido de una zona de gráfico seleccionado si cuenta con
un editor de imágenes en su equipo. Haga clic en Editar imagen en el menú
Herramientas. Esto activará el editor de imágenes asociado con los archivos
BMP en su sistema Windows y cargará el gráfico. Edite el gráfico y luego
cierre el editor para volver a incrustar la imagen en el Editor de texto. No
cambie el tamaño del gráfico ni su resolución o tipo, ya que esto impedirá la
reincrustación.

Ta bl as

Las tablas aparecen en el Editor de texto en forma de cuadrículas. Mueva el
cursor al área de una tabla. Cambiará su aspecto, permitiéndole mover las
líneas de las cuadrículas. También podrá usar las reglas del Editor de texto
para modificar una tabla. Modifique la colocación de texto en las celdas con
los botones de alineación de la barra de herramientas de formato y los
controles de tabulación de la regla. Al guardar el documento en algunos tipos
de archivo, podrá elegir si va a exportar las tablas en cuadrículas o como
columnas separadas por tabuladores o por espacios.

Hipervínculos

Las direcciones de páginas Web y de correo electrónico se pueden detectar y
colocar como vínculos en el texto reconocido. Escoja Hipervínculo... en el
menú Formato para editar un vínculo existente o crear uno nuevo. Un nuevo
vínculo puede ser a una página Web o un archivo. Utilice un menú de acceso
directo para eliminar un vínculo. Active o desactive la detección de
hipervínculos en el panel Proceso del cuadro de diálogo Opciones.

Edición de texto e imágenes 85

Editar en True Page

Los elementos de páginas están contenidos en los cuadros de texto, de
imagen y de tabla. Éstos generalmente corresponden a zonas de texto, de
tabla y gráficos en la imagen. Haga clic dentro de un elemento para ver el
borde del cuadro; los elementos tienen los mismos colores que las zonas
correspondientes. En el tema Tru e Pag e de la ayuda en línea encontrará
detalles sobres las operaciones que aquí se resumen.

Los marcos tienen bordes grises y encierran uno o más cuadros. Se colocan
cuando se detecta un borde visible en una imagen. Para dar formato al marco
y a los bordes y sombreado de la tabla, utilice un menú de acceso directo o
escoja Tabla... en el menú Formato. El sombreado del cuadro de texto se
puede especificar desde su menú de acceso directo. Para invocar un menú de
acceso directo, haga clic con el botón derecho del ratón dentro de un
elemento lejos de la palabra marcada.

Las áreas de varias columnas tienen bordes rosados y encierran uno o más
cuadros. Se detectan automáticamente y muestran cuál es el texto que se
tratará como flujo de columnas al exportar con el nivel de formato de Flujo
de páginas. Utilice menús de acceso directo para desagrupar áreas y marcos
de varias columnas, permitiendo la modificación de sus elementos. También
puede agrupar elementos en marcos o áreas de varias columnas.

La opción Orden de lectura se puede ver y cambiar. Haga clic en la
herramienta Mostrar orden de lectura en la barra de herramientas de
Formato para que el orden aparezca indicado mediante flechas. Haga clic
nuevamente para quitar las flechas.

Haga clic en la herramienta Cambiar orden de lectura para un conjunto de
botones de reordenamiento en lugar de la barra de herramientas de formato.
La ayuda contextual explica su uso, así como la sección Orden de lectura en la
Ayuda en línea. En las vistas NF y RFP se aplica un cambio de orden.
Modifica la forma en que el cursor se mueve a través de una página cuando se
exporta como True Page.

86 Verificación y edición

Capítulo 4

Edición inmediata

Esto permite modificar una página reconocida mediante la nueva separación
de zonas, sin tener que volver a procesar toda la página. Cuando está
habilitada la edición inmediata, los cambios de zona (eliminación, dibujo,
cambio de tamaño y de tipo) surten efecto inmediatamente en la página
reconocida. Por el contrario, cuando modifique elementos en la vista True
Page en el Editor de texto, esto cambia las zonas en dicha página. La
separación inmediata de zonas también se puede utilizar con las páginas no
reconocidas.

Dos herramientas vinculadas en la barra de herramientas Imagen controlan
la separación inmediata de zonas. Una de estas herramientas siempre está
activa cada vez que no se está efectuando el reconocimiento.

Haga clic aquí para activar la edición inmediata. La señal roja muestra que
no hay cambios almacenados en la separación de zonas.

Haga clic aquí para desactivar la edición inmediata. Los cambios en la
separación de zonas se almacenan y las herramientas inmediatas exhiben una
señal verde para mostrar que hay cambios almacenados. Para activar estos
cambios, lleve a cabo uno de los siguientes procedimientos:

Haga clic en la herramienta inmediata con una señal
verde. Los cambios en la separación de zonas surtirán su
efecto en el Editor de texto.

Haga clic en el botón Realizar OCR para que se vuelva a
reconocer toda la página, incluyendo sus cambios de
zona.

Para obtener detalles sobre cómo se manipulan los cambios en la separación
inmediata de zonas y cómo esto afecta a las vistas del Editor de texto,
consulte la sección Procesamiento inmediato en la Ayuda en línea.

Edición inmediata 87

Lectura de texto en voz alta

La función de lenguaje hablado de ScanSoft RealSpeakTM está diseñada para
discapacitados visuales, pero también puede ser muy útil para cualquier
persona durante la revisión y verificación de texto. El habla se controla
mediante movimientos del punto de inserción en el Editor de texto, ya sea
mediante el ratón o el teclado.

Para escuchar texto: Utilice estas teclas:

Un carácter a la vez, hacia adelante o hacia
atrás

Palabra actual Ctrl + 1 teclado numérico

Una palabra a la derecha Ctrl + flecha derecha

Una palabra a la izquierda Ctrl + flecha izquierda

Una sola línea Coloque el punto de inserción en la línea

Línea siguiente Flecha abajo

Línea anterior Flecha arriba

Oración actual Ctrl + 2 teclado numérico

Desde el punto de inserción al final de la
oración

Desde el inicio de la oración al punto de
inserción

Página actual Ctrl + 3 teclado numérico

Desde el inicio de la página al punto de
inserción

Desde el punto de inserción al final de la
página actual

Página anterior, siguiente o cualquier otra

Caracteres mecanografiados

Flecha derecha o izquierda. Se nombran las
letras, números o signos de puntuación.

Ctrl + 6 teclado numérico

Ctrl + 4 teclado numérico

Ctrl + Inicio

Ctrl + Fin

Ctrl + RePág, AvPág o botones de
navegación

Cada carácter mecanografiado se
pronuncia, uno por uno, incluyendo la
puntuación.

88 Verificación y edición

La función de texto a voz se activa o desactiva en el elemento Modo de
lenguaje hablado del menú Herramientas o con la tecla F5. Un segundo
elemento de menú Parámetros de lenguaje hablado... permite seleccionar la
voz (por ejemplo, hombre o mujer para un determinado idioma), la

Capítulo 4

velocidad de lectura y el volumen. Debe asegurarse de que la selección del
idioma sea la adecuada para el texto que desee escuchar.

Las tres teclas básicas para el lenguaje hablado están juntas en el teclado
numérico.

+

1 2 3

Leer
palabra
actual

Leer
oración
actual

Leer
página
actual

También contará con los siguientes controles de teclado:

Para hacer esto: Utilice lo siguiente:

Pausa/Reanudar Ctrl + 5 teclado numérico

Aumentar la velocidad Ctrl + signo + teclado numérico

Disminuir velocidad Ctrl + signo - teclado numérico

Restablecer velocidad Ctrl + * teclado numérico

Se tiene pensado proporcionar programas RealSpeak para los siguientes
idiomas: inglés (británico y americano), holandés, francés, alemán, italiano,
portugués (brasileño), español y sueco. En el archivo Léame encontrará la
información más reciente. Si elige la opción de instalación completa en
OmniPage Pro, se instalarán todos los sistemas de habla. Si realiza una
instalación personalizada, podrá escoger los idiomas que necesite. Si más
tarde intenta leer texto en voz alta en un idioma no instalado, se le invitará a
que instale el módulo pertinente sin interrumpir la sesión en OmniPage,
siempre y cuando tenga el CD del programa a mano. De lo contrario, puede
utilizar la función Agregar o quitar programas en el Panel de control del
sistema.

Los módulos RealSpeak también se utilizan al guardar texto de un
documento en un archivo de onda de sonido, lo cual se realiza seleccionando
Guardar en archivo en la lista desplegable Exportar y, a continuación,
eligiendo Convertidor de onda de sonido como tipo de archivo. Para
especificar la voz/idioma y velocidad de lectura, haga clic en Opciones de
convertidor.

Lectura de texto en voz alta 89

90 Verificación y edición

Capítulo 5

Guardado y exportación

Una vez que haya obtenido por lo menos una imagen para un documento,
podrá exportarla a un archivo. Una vez que ha reconocido por lo menos una
página, podrá exportar los resultados del reconocimiento – una sola página,
páginas seleccionadas o todo el documento – a una aplicación de destino,
para lo cual debe guardarlas en un archivo, copiarlas al Portapapeles o
enviarlas a una aplicación de correo. Siempre es posible guardar como
documento de OmniPage.

Este capítulo presenta los siguientes temas:

◆ Guardado de documentos de OmniPage

◆ Botón Exportar resultados

◆ Guardado de imágenes originales

◆ Guardado de los resultados del reconocimiento

• Selección de un nivel de formato

• Selección de opciones del convertidor

• Uso de convertidores múltiples

• Guardado en formato PDF

• Conversión de archivos PDF

◆ Copiado de páginas al Portapapeles

◆ Envío de páginas por correo

◆ Otros destinos de exportación

Guía del usuario de OmniPage Pro 91

Un documento permanece en OmniPage Pro tras la exportación. Esto
permite guardar, copiar o enviar sus páginas varias veces; por ejemplo, con
diferentes niveles de formato, utilizando diferentes tipos de archivos,
nombres o ubicaciones. También podrá agregar o volver a reconocer las
páginas o modificar el texto ya reconocido.

Con el procesamiento automático y mediante trabajos del Administrador de
proceso en lotes, usted especifica el primer destino donde se guardará el
archivo antes de comenzar dicho proceso. Cuando se reconoce (o se verifica,
si ello fue solicitado) la última página disponible, aparece un cuadro de
diálogo de exportación.

Podrá especificar la exportación en cualquier momento en que no esté
ocupando el programa. Si solicita exportar un documento con páginas no
reconocidas, se le consultará si primero desea reconocerlas. Si su respuesta es
No, sólo se exportarán los resultados de las páginas reconocidas. Si se han
modificado zonas en las páginas reconocidas, se le solicitará que vuelva a
reconocer dichas páginas antes de exportar.

Un flujo de trabajo puede contener uno o más pasos de guardado, incluso a
diferentes destinos (por ejemplo, a un archivo o a un mensaje de correo
electrónico). Un trabajo del Administrador de proceso en lotes debe
contener por lo menos un paso de guardado. Consulte el capítulo 6, “Flujos
de trabajo”.

92 Guardado y exportación

Guardado de documentos de OmniPage

Si desea trabajar nuevamente con su documento en OmniPage Pro en una
sesión futura, guárdelo como documento de OmniPage. Éste es un tipo
especial de archivo de salida. Guarda las imágenes originales del archivo
junto con los resultados del reconocimiento, los parámetros y los datos de
capacitación. Consulte “Documentos de OmniPage” en la página 34.

Capítulo 5

Botón Exportar resultados

La exportación se realiza utilizando el botón 3 de la Caja de herramientas de
OmniPage, cuyo accionamiento enumera los destinos de exportación
disponibles. La imagen de la izquierda muestra todos los destinos posibles.
Los últimos tres aparecen sólo en OminiPage Pro 14 Office. Algunos
aparecen sólo si se detecta el acceso al destino en el ordenador. Seleccione el
destino que desee y, a continuación, haga clic en el botón Exportar
resultados para dar inicio a la exportación. También puede realizar la
exportación a través del menú Proceso.

Guardado de imágenes originales

Podrá guardar imágenes originales en el disco en una gran variedad de tipos
de archivos. Consulte “Tipos de archivos para abrir y guardar imágenes” en
la página 134.

1. Seleccione Guardar en archivo en la lista desplegable Exportar

resultados. En el cuadro de diálogo emergente, seleccione Imagen bajo
Guardar como.

2. Seleccione una ubicación de carpeta y un tipo de archivo. Escriba un

nombre de archivo.

3. Seleccione guardar sólo las imágenes de la zona seleccionada, la imagen

de la página actual, las imágenes de las páginas seleccionadas o todas las
imágenes en el documento. En los casos de zonas o páginas múltiples,
puede guardar todas las imágenes en un solo archivo de imagen de varias
páginas, siempre y cuando elija TIFF, MAX, DCX o PDF de sólo
imagen como tipo de archivo. De lo contrario, cada imagen se colocará
en un archivo independiente. OmniPage Pro agregará sufijos numéricos
al nombre de archivo que proporcione, para generar nombres de archivo
exclusivos.

Botón Exportar resultados 93

4. Haga clic en Opciones de convertidor... si desea especificar un modo de

guardado (blanco y negro, escala de grises, color o “Tal cual”), una
resolución máxima u otros parámetros. En el caso de archivos TIFF,
debe especificar aquí el método de compresión.

5. Haga clic en Aceptar para guardar las imágenes según se especifique. Las

zonas y el texto reconocidos no se guardan con el archivo.

Para ver el tamaño y la resolución de una imagen de página, coloque el cursor sobre
ella o sobre su miniatura en el Panel de imágenes. Puede mostrar u ocultar esta
pantalla mediante su menú de acceso directo.

Puede guardar el documento con cinco variantes de PDF. Dos de éstas guardan las
imágenes originales, las demás guardan los resultados del reconocimiento. Consulte
las próximas secciones.

Puede guardar imágenes en dos o más tipos de archivo, o bien guardarlas junto a
páginas reconocidas en un solo paso. Consulte “Uso de convertidores múltiples” en
la página 99.

Guardado de los resultados del reconocimiento

Podrá guardar páginas reconocidas en el disco en una gran variedad de tipos
de archivos. Consulte “Tipos de archivos para guardar los resultados
del reconocimiento” en la página 136.

94 Guardado y exportación

1. Seleccione Exportar resultados... en el menú Archivo o bien haga clic en

el botón Exportar resultados en la Caja de herramientas de OmniPage
con la opción Guardar en archivo seleccionada en la lista desplegable.

2. Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar en archivo. En Guardar como,

seleccione Texto.

Seleccione primero
esta opción. Esto
determina qué
otras opciones
están disponibles.

Capítulo 5

Seleccione esta
opción para abrir
automáticamente el
archivo guardado
en su aplicación de
destino.

Posibles
alternativas:

Todas las páginas
Página actual
Páginas seleccionadas

Seleccione las páginas
con miniaturas o en el
Administrador de
documentos.

Haga clic
aquí para ver
y cambiar las
opciones de
salida del tipo
de archivo
actual.

Posibles alternativas:
Crear un solo archivo para todas las páginas

Crear un archivo por página
Crear un archivo nuevo después de cada página
en blanco
Crear un archivo nuevo para cada archivo de
imagen

3. Seleccione una ubicación de carpeta y un tipo de archivo para el

documento. Seleccione un intervalo de páginas, opciones de archivo y el
nivel de formato del documento. Consulte “Selección de un nivel de
formato” en la página 96.

4. Escriba un nombre de archivo. Haga clic en Opciones de convertidor...

si desea especificar parámetros precisos para la exportación. Consulte
“Selección de opciones del convertidor” en la página 98.

5. Haga clic en Aceptar. El documento se guardará en el disco según se

especifique. Si se selecciona Guardar e iniciar, el archivo exportado
aparecerá en la aplicación de destino, que es la asociada con el tipo de
archivo seleccionado en su sistema Windows o en las opciones de
guardar avanzadas del convertidor del tipo de archivo seleccionado.

Guardado de los resultados del reconocimiento 95

Los gráficos, cuadrículas de tablas y otras propiedades se guardan en el documento
sólo si el tipo de archivo seleccionado es compatible con ellas, y si se especifica su
retención en las opciones de convertidor correspondientes al tipo de archivo actual.

Si se crea más de un archivo de exportación, OmniPage Pro agregará sufijos
numéricos al nombre de archivo a fin de crear nombres de archivo exclusivos.

Si selecciona Crear un archivo nuevo después de cada página en blanco con una
entrada de archivos de imagen, puede colocar archivos de imágenes en blanco en el
documento. Consulte “Entrada desde archivos de imagen” en la página 55.

Si selecciona Crear un nuevo archivo para cada archivo de imagen, no se requiere un
nombre de archivo. Cada archivo de salida recibirá el nombre del archivo de
entrada que lo generó y cambiará sólo su extensión.

Selección de un nivel de formato

El nivel de formato de la exportación se define al momento de exportar, en el
cuadro de diálogo de guardado (Guardar en archivo, Copiar al Portapapeles,
Enviar como correo u otro cuadro de diálogo). Tres de los niveles
corresponden a las vistas de formato homónimas en el Editor de texto. Sin
embargo, el nivel que se ha de aplicar al guardar es independiente de la vista
de formato que se aprecia en el Editor de texto. Al exportar a un archivo o
mensaje de correo, primero especifique un tipo de archivo. Esto determina
qué niveles de formato están disponibles. Esto se resume en una tabla del
capítulo 7. Consulte “Tipos de archivos para guardar los resultados
del reconocimiento” en la página 136.

96 Guardado y exportación

Los niveles de formato son los siguientes:

Sin formato (NF)

Esto exporta el texto normal sin columnas y alineado a la izquierda, con un
solo tipo y tamaño de fuente. Al exportar a tipos de archivo de texto o
Unicode, no se permite el uso de gráficos ni tablas. Puede exportar texto
normal a prácticamente todos los tipos de archivo y aplicaciones de destino;
en estos casos se pueden conservar gráficos, tablas y viñetas.

Mantener fuentes y párrafos (RFP)

Sirve para exportar el texto sin columnas con el estilo de fuente y párrafo,
junto con gráficos y tablas. Esta opción está disponible para prácticamente
todos los tipos de archivos.

Capítulo 5

Flujo de páginas (FP)

Esta opción mantiene el diseño original de las páginas, incluyendo las
columnas. Esto se efectúa cada vez que es posible con parámetros de
columnas y sangrías, no con cuadros de texto ni marcos. El texto fluirá de
una columna a otra, lo que no ocurre cuando se utilizan cuadros de texto.

Tru e Pag e ( TP )

Esta opción mantiene el diseño original de las páginas, incluyendo las
columnas, y se efectúa con cuadros y marcos de texto, imagen y tabla. Se
ofrece sólo para aplicaciones de destino que sean compatibles con estas
características. El formato True Page es la única alternativa para exportar
XML y para todas las exportaciones en PDF, salvo para el tipo de archivo
“PDF editado”.

Hoja de cálculo

Esta opción sirve para exportar los resultados del reconocimiento en formato
de tabla, adecuado para usar en aplicaciones de hoja de cálculo.

La eliminación de las columnas en la exportación NF y RFP se efectúa de
izquierda a derecha y de arriba hacia abajo:

Página
original

Resultado sin
columnas

Antes de la exportación, revise en la vista NF o RFP que el orden sin
columnas de los elementos sea correcto. De no serlo, cambie a la vista True
Page y haga clic en la herramienta Mostrar orden de lectura para que
aparezca el orden de lectura mediante flechas. Utilice la herramienta
Cambiar orden de lectura para especificar un orden distinto. Las áreas de
varias columnas muestran cuáles de ellas están vinculadas. Si este vínculo no
es adecuado, desagrupe el área y cambie el orden de los elementos
encerrados.

Guardado de los resultados del reconocimiento 97

Selección de opciones del convertidor

Haga clic en el botón Opciones de convertidor... de un cuadro de diálogo de
guardado para tener un control preciso de la exportación. Esto invoca un
cuadro de diálogo con el nombre del tipo de archivo actual y presenta una
serie de opciones diseñadas para este tipo de archivo. Primero, confirme o
cambie el nivel de formato, porque esto influye en qué otras opciones se
presentan. Seleccione las opciones deseadas. Este procedimiento se describe
detalladamente en la Ayuda en línea.

Haga clic en Aplicar para que los nuevos parámetros surtan efecto sólo en el
proceso actual de guardado.

Haga clic en Predeterminados para que todos los parámetros vuelvan a los
valores predeterminados del tipo de archivo actual.

Haga clic en Guardar para aplicar los parámetros cambiados al proceso actual
de guardado y también se almacenen como parámetros que se han de aplicar
a futuro cada vez que se seleccione este tipo de archivo nuevamente para
guardarlo.

98 Guardado y exportación

El programa asociado actualmente con el tipo de archivo escogido para la
característica Guardar e iniciar aparece en la parte inferior del cuadro de
diálogo. Haga clic en el botón de los tres puntos para especificar un
programa distinto.

Capítulo 5

Para crear su propio convertidor personalizado, prepare los parámetros, haga
clic en Nuevo convertidor..., proporcione un nombre y, luego, haga clic en
Aceptar. Alternativamente, asigne primero un nombre al convertidor, luego
cambie los parámetros y después haga clic en Guardar.

Los convertidores personalizados son muy útiles para tareas repetidas como,
por ejemplo, publicar una revista semanal. Luego, todas las páginas
reconocidas se podrán exportar con el formato diseñado para su uso
específico. También puede crear un conjunto de convertidores
personalizados para un tipo de archivo determinado que defina las opciones
de guardar para cada nivel de formato de salida, por ejemplo: RTF sin
formato, RTF mantener fuentes y párrafos, RTF flujo de páginas y RTF
Tru e Pag e .

Usted puede cambiar las opciones de convertidor sin guardar nada en un
archivo. Abra el cuadro de diálogo Convertidores de exportación en el menú
Herramientas. Aparecerán tres grupos: Convertidores de texto,
Convertidores de imágenes y Convertidores múltiples. Seleccione el
convertidor deseado y haga clic en el botón Opciones. En este caso, el botón
Aplicar no está disponible.

Uso de convertidores múltiples

El uso de convertidores múltiples permite exportar a dos o más tipos de
archivo en un solo paso de exportación. Seleccione Múltiple en el cuadro de
diálogo de guardar:

El programa tiene cuatro convertidores múltiples de muestra: TIFF y PDF
de imagen, Word y TIFF, Word y TXT, PDF y Word. Al elegir uno de
ellos, las páginas se guardarán en ambos tipos de archivos utilizando el
mismo nombre que fue asignado. Los archivos se diferencian entre sí por su
extensión. Para guardar los archivos en carpetas diferentes, haga clic en
Opciones de convertidor... y especifique subcarpetas. Todos los otros
parámetros se toman de las opciones actuales del convertidor para cada tipo
de archivo en el convertidor múltiple.

Guardado de los resultados del reconocimiento 99

Para hacer su propio convertidor múltiple, abra el cuadro de diálogo
Convertidores de exportación en el menú Herramientas. Escoja el
encabezado Convertidores múltiples y haga clic en Nuevo... para recibir una
lista de todos los convertidores de texto, seguidos por todos los convertidores
de imágenes. Marque los que desee. Opcionalmente, especifique las rutas de
acceso a subcarpetas para cada tipo de archivo. Haga clic en Nuevo
convertidor..., especifique un nombre y haga clic en Aceptar.

Los convertidores de muestra y los que usted crea son convertidores
dependientes. Por ejemplo, si usted crea un convertidor múltiple para
guardar como HTML y WordPad, y luego cambia las opciones de guardado
del convertidor simple de HTML, estos cambios también se aplicarán al
convertidor múltiple.

Para crear un convertidor múltiple independiente –utilizando el ejemplo
anterior– seleccione el convertidor simple de HTML, cree un convertidor
simple nuevo a partir de él y asígnele, por ejemplo, el nombre “HTML
múltiple”. Asimismo, cree un convertidor que se llame “WordPad múltiple”.
Luego, cree un nuevo convertidor múltiple a partir de estos dos
convertidores simples definidos por el usuario. De esta manera, los
parámetros para guardado simple como HTML serán independientes de
aquéllos correspondientes al convertidor múltiple.

Puede guardar páginas con diferentes niveles de formato u opciones de
archivo para los diferentes tipos de archivos, según haya sido definido en sus
convertidores simples. Algunas operaciones de guardado no se pueden
realizar con convertidores múltiples. Éstas son:

100 Guardado y exportación

Guardar documentos de OmniPage

Utilice un flujo de trabajo con dos pasos de guardado o bien realice dos
guardados independientes.

Guardar en dos destinos

Por ejemplo, no puede utilizar un convertidor múltiple para guardar en un
documento y, además, enviarlo por correo. Utilice un flujo de trabajo con
dos pasos de guardado o bien realice dos guardados independientes.

Guardar dos intervalos diferentes de páginas

No se pueden guardar intervalos diferentes de páginas en tipos diferentes de
archivos, debido a que sólo un conjunto de páginas seleccionadas puede estar
presente al momento de guardar. Por el mismo motivo, tampoco se puede
utilizar un flujo de trabajo simple. Realice dos guardados por separado o
utilice dos flujos de trabajo.