ScanSoft OmniPage Pro User Manual 16.0 [es]

AVISOS LEGALES

© 2008 Nuance Communications, Inc. Reservados todos los derechos. Se prohíbe
transmitir, transcribir, reproducir, almacenar en cualquier sistema de
recuperación o traducir a cualquier idioma o lenguaje informático esta
publicación o parte de ella, de ninguna forma ni por ningún medio, ya sea
mecánico, electrónico, magnético, óptico, químico, manual o de otro tipo, sin la
autorización previa por escrito de Nuance Communications, Inc., 1 Wayside
Road, Burlington, Massachusetts 01803-4609, EE.UU. Impreso en los Estados
Unidos de América y en Irlanda.
El software descrito en esta publicación se otorga bajo licencia y sólo se puede
usar o copiar según los términos establecidos en dicha licencia.

AVISO IMPORTANTE

Nuance Communications, Inc. proporciona esta publicación "tal cual" sin
garantías de ninguna índole, ya sean expresas o implícitas, incluyendo, pero sin
limitación alguna, las garantías implícitas de comerciabilidad o idoneidad para
fines particulares. Algunos estados o jurisdicciones no permiten la renuncia a
garantías expresas o implícitas en ciertas transacciones; por lo tanto, esta
afirmación puede no aplicarse a su caso particular. Nuance se reserva el derecho
de actualizar esta publicación y de hacer cambios de vez en cuando en el
contenido actual sin verse obligada a notificar a ninguna persona de dichas
actualizaciones o cambios.

MARCAS COMERCIALES Y CRÉDITOS

Nuance, ScanSoft, OmniPage, PaperPort, True Page, Direct OCR, Logical Form Recognition y
RealSpeak son marcas registradas o comerciales de Nuance Communications, Inc.,

en los Estados Unidos y/u otros países. Todos los demás nombres de compañías o
productos mencionados pertenecen a sus respectivos titulares.

AVISOS/LICENCIAS A TERCEROS

Consulte la sección de avisos y agradecimientos al final de esta guía.

Nuance Communications, Inc.

1 Wayside Road
Burlington, MA 01803-4609
EE.UU.

Nuance Communications International BVBA
International Headquarters

Guldensporenpark 32
Building D
BE-9820 Merelbeke
Bélgica

C ONTENIDO

BIENVENIDO 5

Nuevas características de OmniPage 16 7

INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN 9

Requisitos del sistema 9
Instalación de OmniPage 10
Configuración del escáner con OmniPage 11
Cómo iniciar el programa 14
Registro del software 15
Activación de OmniPage 15
Desinstalación del software 16

USO DE OMNIPAGE 17

Documentos de OmniPage 17
El escritorio y las vistas de OmniPage 18
Pasos básicos de procesamiento 23
Cómo usar OmniPage con PaperPort 24

PROCESAMIENTO DE DOCUMENTOS 25

Métodos de procesamiento 25
Definición del origen de imágenes de las páginas 28
Descripción del diseño del documento 32
Preprocesamiento de imágenes 33
Zonas y fondos 38

VERIFICACIÓN Y MODIFICACIÓN 45

Pantalla y vistas del editor 45
Verificación de los resultados de OCR 46
Verificar texto 47
El Mapa de caracteres 48
Diccionarios del usuario 48
Idiomas 49
Capacitación 50
Modificación de texto e imágenes 52
Modificación inmediata 54
Marcado y eliminación de texto 55
Lectura de texto en voz alta 56
Creación y modificación de formularios 57

Guía del usuario de OmniPage 16 3

GUARDAR Y EXPORTAR 61

Guardar y exportar 61
Guardar imágenes originales 62
Guardar los resultados del reconocimiento 63
Enviar páginas por correo 67
Otros destinos de exportación 68

FLUJOS DE TRABAJO 69

Asistente de flujo de trabajo 72
Administrador de proceso en lotes 74
Creación de nuevos trabajos 74
Carpetas supervisadas 79
Buzones de correo supervisados 80
Procesamiento por código de barras 81
Asistente de creación de archivos 83

INFORMACIÓN TÉCNICA 85

Resolución de problemas 85

ÍNDICE 90

4 Contenido

Bienvenido

Bienvenido al programa de reconocimiento de texto OmniPage® 16 y
gracias por elegir nuestro software. La siguiente documentación se
proporciona a modo de ayuda para comenzar y como resumen del
programa.

Guía del usuario

Esta guía sirve como introducción al uso de OmniPage 16, e incluye
instrucciones de instalación y configuración, una descripción de los
comandos y las áreas de trabajo del programa, instrucciones específicas
de tareas, métodos para personalizar y controlar el procesamiento, e
información técnica. Las descripciones se basan en el sistema operativo
Windows Vista™.

Esta guía está escrita dando por sentado que usted sabe cómo trabajar en
el entorno de Microsoft Windows. Consulte la documentación de
Windows si tiene dudas acerca de cómo usar los cuadros de diálogo, los
comandos de menú, las barras de desplazamiento, las funciones de
arrastrar y colocar, los menús de acceso directo, etc.

También suponemos que está familiarizado con su escáner y el software
correspondiente, y que dicho equipo está instalado y funcionando
correctamente antes de configurarlo con OmniPage 16. Consulte la
documentación respectiva del escáner según sea necesario.

Guías para uso

Las Guías para uso aparecen cuando inicia el programa por primera vez.
Son una serie de miniguías que le ayudarán a comenzar a usar el programa
fácilmente gracias a sus breves descripciones de partes clave del
programa, como, por ejemplo, la obtención de entrada, la mejora de
imágenes, la separación de zonas, el reconocimiento, la modificación, la
revisión y las nuevas características.

Bienvenido 5

Ayuda en pantalla

La Ayuda en pantalla contiene información completa sobre las
características, las configuraciones y los procedimientos. También trae
un glosario completo, con su propio índice alfabético y tabla de
contenido. La ayuda en pantalla viene en formato HTML, y ha sido
diseñada para acceder a la información de manera rápida y sencilla. Este
sistema de ayuda está disponible tras instalar OmniPage.

La completa ayuda contextual brinda la asistencia suficiente para
permitirle seguir trabajando sin perder tiempo. Puede acceder a ella
desde los cuadros de diálogo. Para hacerlo, presione F1 en cualquier
cuadro de diálogo, o bien si el cuadro de diálogo tiene un botón de ayuda,
haga clic en él.

Archivo Léame

El archivo Léame contiene información de último momento sobre el
software. Léalo antes de usar OmniPage. Para abrir este archivo HTML,
selecciónelo en el Instalador de OmniPage. Puede también seleccionarlo
en otro momento en el menú Ayuda.

Digitalización e información adicional

®

En el sitio web de Nuance
información más reciente acerca del programa. La Guía de Escáneres
(http://www.nuance.com/scannerguide/) contiene la información más
actualizada acerca de los escáneres compatibles y temas relacionados.
Nuance prueba los 25 modelos de escáner de uso más frecuente. También
es posible acceder al sitio web de Nuance desde el Instalador de
OmniPage 16 o bien más adelante en el menú Ayuda.

, http://spain.nuance.com, encontrará la

6 Bienvenido

Notas técnicas

En el sitio web http://spain.nuance.com de Nuance encontrará notas
técnicas sobre temas comúnmente mencionados al usar OmniPage 16. Las
páginas web también pueden ofrecer asistencia acerca del proceso de
instalación y resolución de problemas.

Nuevas características de OmniPage 16

A continuación aparecen algunas de las principales áreas de innovación
en relación con OmniPage 15. Si realiza una actualización, es posible que
no necesite consultar mucho esta guía.

• Tres vistas de pantalla. Escoja entre Vista clásica (como en

OmniPage 15), Vista flexible y Vista de conversión rápida (todos
los controles principales en un único panel). Consulte el
capítulo 2.

• Varios documentos. En la Vista clásica o la Vista flexible puede

tener dos o más documentos abiertos a la vez, lo que le permitirá
realizar con facilidad modificaciones entre los documentos.

• Procesamiento para cámaras digitales. Realice un OCR en

imágenes tomadas con cámaras digitales utilizando algoritmos
especiales. Consulte el capítulo 3.

• Programas 2007. OmniPage 16 es compatible con las últimas

versiones de Word y Excel de Office 2007 (DOCX y XLSX), y
también ofrece vínculos a SharePoint 2007 y Outlook 2007.

• Mejoras para archivos PDF. Incluye compatibilidad con PDF

versión 1.6, mayor velocidad de procesamiento, mayor precisión,
calidad de salida mejorada y la tecnología de alta compresión
MRC para ciertos tipos de PDF.

• Documentos jurídicos. OmniPage 16 ofrece una alta calidad de

procesamiento y reconocimiento de documentos jurídicos.

• Menús de acceso directo personalizables en el Explorador de

Windows. Envíe archivos de imagen o PDF directamente a los

principales programas de Windows, procéselos con sus propios
flujos de trabajo o utilice el Asistente de conversión instantánea
para tener un sencillo control sobre la conversión.

• Mejoras generales. Entre otras mejoras se encuentran las

siguientes: un procesamiento más rápido, una mejor calidad en
el diseño de las páginas de salida (coincidencia de fuentes,
detección de tablas, etc.) y un Asistente de flujo de trabajo
nuevo e intuitivo.

Nuevas características de OmniPage 16 7

Nuevas características exclusivas de OmniPage Professional 16

• Extracción de datos de formularios completados. Un nuevo

paso de flujo de trabajo permite la extracción de datos de una
serie de formularios y su exportación a bases de datos, a partir
de una plantilla de formularios PDF. Los formularios pueden ser
formularios PDF activos, formularios estáticos con diversos
formatos de imagen o formularios impresos digitalizados.

• Marcado y eliminación de texto. En el Editor de texto puede

resaltar, tachar o eliminar (hacer ilegible) fragmentos de texto.
La eliminación de texto es útil para los documentos jurídicos o
para aquellos que contienen información confidencial.

• Asistente de creación de archivos. Un sistema de ayuda más

eficiente para la creación y el uso de flujos de trabajo de portada
con código de barras. Esto permite el procesamiento y
almacenamiento automáticos de documentos tan solo
presionando un botón del escáner.

En la Ayuda en pantalla encontrará una lista más completa de las
características y las diferencias entre las diversas versiones de OmniPage
(Professional y estándar).

Este icono aparece en toda la guía para mostrar funciones que están
disponibles sólo en OmniPage Professional 16.

8 Bienvenido

OmniPage 16 viene en versiones Enterprise para su uso en red. También
está disponible en versiones Special Edition para fabricantes de escáneres
y otros revendedores selectos. La gama de funciones de estas versiones
puede variar según los requisitos del proveedor.

Instalación y configuración

Este capítulo contiene información acerca de la instalación y el inicio de
OmniPage.

Requisitos del sistema

Los requisitos mínimos para instalar y ejecutar OmniPage 16 son los
siguientes:

• Un equipo con un procesador Intel

procesador equivalente. Se recomienda Intel Core Duo, Intel
Core 2 Duo o AMD X2 Dual Core 3600+.

• Windows 2000 (con Service Pack 4 como mínimo), Windows

XP 32 bits (con Service Pack 2 como mínimo), Windows XP 64
bits y Windows Vista 32 bits o 64 bits.

• Microsoft Internet Explorer 5.5.

• 256 MB de memoria (RAM); se recomienda 1 GB.

• 200 MB de espacio libre en el disco duro para los archivos de la

aplicación y las muestras, más 70 MB de espacio de trabajo
durante la instalación. Además:

• 175 MB para todos los módulos RealSpeak

para el módulo de idioma inglés americano de
RealSpeak

módulo adicional de idioma de RealSpeak Solo)

• 20 MB para ScanSoft PDF Create!*

®

Solo, 9 a 11 MB adicionales por cada

®

Pentium® III u otro

®

(80 MB

• 5 MB para Microsoft Installer (MSI) si no estuviera instalado

(se encuentra instalado como parte del sistema operativo en la
mayoría de las versiones de Windows).

• Monitor color de 1024 x 768 píxeles con placa de video a colores

de 16 bits o superior.

• Tarjeta de sonido y altavoz para la lectura del texto en voz alta.

• Unidad de CD-ROM para la instalación.

Instalación y configuración 9

• Dispositivo señalador compatible con Windows.

• Cámara digital de 4 megapíxeles o superior para la captura de

texto con cámara digital.

• Un escáner compatible, el cual debe contar con su propio

software controlador si usted tiene pensado digitalizar
documentos. En la guía de escáneres en el sitio web de Nuance
(www.nuance.com) encontrará una lista de todos los escáneres
compatibles.

• El acceso a Internet es necesario para registrar el producto,

actualizar la base de datos del Asistente del escáner y obtener
actualizaciones del programa a través de Internet.

• Para guardar archivos DOCX y XLSX (para Word y Excel de

Microsoft Office 2007) o para cargar y guardar archivos XPS
(especificación de papel XML), debe tener o instalar Microsoft
.NET Framework 3.0. En las Notas de la versión o en el cuadro
Acerca de podrá encontrar un vínculo a una página de descargas
de Microsoft. También puede hacer clic en el globo de
sugerencias de OmniPage sobre .Net Framework.

* Provisto con OmniPage Professional 16 solamente.

Instalación de OmniPage

10 Capítulo 1

El programa de instalación de OmniPage 16 le guiará a través de la
instalación mediante instrucciones en cada pantalla.

Antes de instalar OmniPage:

• Cierre todas las demás aplicaciones, especialmente los

programas antivirus.

• Regístrese en su equipo con privilegios de administrador si ha

de instalar el programa en Windows 2000, XP o Vista.

• Si cuenta con una versión anterior de OmniPage, o va a

actualizar el software de demostración o una edición especial de
OmniPage, el instalador le solicitará la autorización para
desinstalar dicho producto primero.

Para instalar OmniPage:

1. Introduzca el CD-ROM de OmniPage en la unidad de CD-ROM.

El programa de instalación debería iniciarse automáticamente. De
no ser así, busque la unidad de CD-ROM en el Explorador de
Windows y haga doble clic en el programa

Autorun.exe que

aparece en el nivel superior del CD-ROM.

2. Elija el idioma que utilizará durante la instalación. Acepte el

Acuerdo Contrato de Licencia de Usuario Final e introduzca el
número de serie que aparece en el sobre del CD.

3. Elija si desea realizar una instalación completa o personalizada.

La instalación completa instala todos los módulos de idiomas

TM

RealSpeak

de texto a voz (actualmente 9). La instalación
personalizada permite excluir o agregar módulos. Para excluir un
módulo, haga clic en la flecha hacia abajo correspondiente y
seleccione ‘Este componente no estará disponible’.

4. Siga las instrucciones en cada pantalla para instalar el software.

Todos los archivos necesarios para la digitalización se copian
automáticamente durante la instalación.

Configuración del escáner con OmniPage

Todos los archivos necesarios para la instalación y compatibilidad del
escáner son copiados automáticamente por el programa de instalación,
pero no se realiza ninguna tarea de configuración durante la instalación
propiamente dicha. Antes de usar OmniPage 16 para la digitalización, el
escáner debe estar instalado con su propio software controlador y se debe
haber verificado su correcto funcionamiento. El software controlador del
escáner no viene incluido con OmniPage.

La configuración del escáner se efectúa mediante el Asistente de
configuración del escáner. Lo puede iniciar por su cuenta, tal como se
describe a continuación. De lo contrario, el Asistente aparecerá cuando
intente realizar la primera digitalización. Proceda de la siguiente manera:

• Elija InicioTodos los programasScanSoft

OmniPage 16Asistente de configuración del escáner;
o haga clic en el botón Configuración del panel Escáner que

aparece en el cuadro de diálogo Opciones;

Configuración del escáner con OmniPage 11

o, en último caso, elija Digitalizar en la lista desplegable Obtener
página de la Caja de herramientas de OmniPage y haga clic en el
botón Obtener página.

• Se iniciará el Asistente de configuración del escáner. Si está

conectado a Internet, el primer panel le invita a actualizar la
base de datos del escáner provista con el asistente. Seleccione Sí
o No y haga clic en Siguiente.

• Escoja ‘Seleccionar y probar escáner o cámara digital’ y, luego,

haga clic en Siguiente. Si sólo tiene un escáner instalado,
aparecerá junto con todos los escáneres configurados con
OmniPage. Si el escáner necesario no aparece en la lista, haga

clic en Agregar escáner....

• Se mostrará una lista de todos los controladores de escáner

detectados en las categorías seleccionadas, incluso dispositivos
de red. Seleccione uno de ellos y haga clic en Aceptar. Para
instalar un segundo dispositivo, deberá ejecutar nuevamente el
Asistente del escáner.

• El asistente le informará si el modelo del escáner seleccionado ya

tiene su configuración almacenada en la base de datos del
escáner. De ser así, no deberá probarlo. De lo contrario, deberá
hacerlo. Haga clic en Siguiente.

• Si no va a realizar la prueba, haga clic en Finalizar. Si la va a

realizar, haga clic en Siguiente para probar la conexión del
escáner. Si la conexión funciona correctamente, aparecerá un
menú con pruebas adicionales. Seleccione las pruebas que desea
ejecutar (se recomienda realizar la Prueba de digitalización
básica).

12 Capítulo 1

• De manera predeterminada, OmniPage utiliza su propia interfaz

de digitalización, ubicada en el panel Escáner del cuadro de
diálogo Opciones. Si, por el contrario, usted prefiere utilizar la
interfaz de su escáner, escoja Configuración avanzada… y
seleccione esta opción. Haga clic en Editor de sugerencias… y
seleccione Modificar sugerencias… sólo si tiene los
conocimientos necesarios para realizar configuraciones
avanzadas de escáneres o si el personal de asistencia técnica así
se lo ha indicado.

• Para iniciar las pruebas, haga clic en Siguiente. Si desea realizar

la Prueba de digitalización básica, coloque una página de prueba
en el escáner. El asistente hará una digitalización utilizando el
software del fabricante del escáner. Haga clic en Siguiente.
Aparecerá la interfaz del usuario propia del escáner.

• Haga clic en Digitalizar a fin de comenzar una digitalización de

muestra.

• Si fuese necesario, haga clic en Imagen faltante… o en

Orientación incorrecta... y haga las selecciones
correspondientes.

• Una vez que la imagen aparezca correctamente en la ventana,

haga clic en Siguiente.

• Avance por las pruebas necesarias que queden y siga las

instrucciones en pantalla.

• Cuando todas las pruebas solicitadas hayan sido realizadas

correctamente, el Asistente del escáner le mostrará un informe y
le invitará a hacer clic en Finalizar.

• Ha configurado satisfactoriamente su escáner para que funcione

con OmniPage 16.

Para cambiar la configuración del escáner en otro momento o para
configurar o quitar un escáner, vuelva a abrir el Asistente de
configuración del escáner en el menú Inicio de Windows o en el panel
Escáner del cuadro de diálogo Opciones.

Para probar y reparar un escáner que funcione inadecuadamente, abra el
asistente y seleccione ‘Probar escáner o cámara digital actual’ en el
segundo panel y, luego, efectúe el procedimiento que se describió
anteriormente utilizando, si corresponde, las instrucciones del
departamento de asistencia técnica.

Para especificar otro escáner predeterminado, abra el asistente a fin de
llegar a la lista de escáneres configurados. Mueva la selección resaltada al
escáner que desee y cierre el asistente haciendo clic en Finalizar.

Para obtener parámetros actualizados del escáner actual, abra el
asistente, solicite una nueva descarga de base de datos en la primera
pantalla, seleccione 'Utilizar los parámetros actuales con el dispositivo
actual', haga clic en Siguiente y, luego, en Finalizar.

Configuración del escáner con OmniPage 13

Cómo iniciar el programa

Para iniciar OmniPage 16, lleve a cabo uno de los siguientes
procedimientos:

• Haga clic en Inicio en la barra de tareas de Windows y

seleccione Todos los programasScanSoft
OmniPage 16OmniPage [Professional] 16.

•Haga doble clic en el icono OmniPage en la carpeta de

instalación del programa o en el escritorio de
Windows si se encuentra en ese lugar.

•Haga doble clic en el icono o nombre de archivo de un

documento de OmniPage (OPD); el documento se
carga en el programa. Consulte “Documentos de
OmniPage” en el próximo capítulo.

• Haga clic con el botón secundario del mouse en uno o más

iconos o nombres de archivos de imágenes y aparecerá un menú
de acceso directo. Seleccione Abrir con... Aplicación OmniPage.
Las imágenes se cargarán en el programa.

Al abrirse, aparecerá la pantalla de título de OmniPage y luego un panel
de selección de vistas. OmniPage cuenta con tres tipos de vista básicos.
Para obtener más información, consulte “El escritorio y las vistas de
OmniPage” en el próximo capítulo. Allí encontrará una introducción a las
áreas de trabajo principales del programa.

Hay muchos modos de ejecutar el programa con una interfaz limitada:

14 Capítulo 1

• Utilice el programa Administrador de proceso en lotes. Haga

clic en Inicio en la barra de tareas de Windows y seleccione
Todos los programasScanSoft OmniPage 16Administrador
de proceso en lotes de OmniPage. Consulte el capítulo Flujos de
trabajo.

• Haga clic en Obtener texto en el menú Archivo de una

aplicación registrada con la función Direct OCR™. Consulte
“Cómo configurar Direct OCR” en el capítulo Procesamiento de
documentos.

• Haga clic con el botón secundario del mouse en uno o más

iconos o nombres de archivos de imágenes y aparecerá un menú
de acceso directo. Seleccione OmniPage 16 y escoja el formato de
destino, el Asistente de conversión instantánea o un flujo de

trabajo en el submenú. Los archivos se procesarán según las
instrucciones del flujo de trabajo. Consulte el capítulo Flujos de
trabajo.

• Haga clic en el icono del Agente de OmniPage en la barra de

tareas. Elija un flujo de trabajo para iniciar el programa y
ejecutar el flujo de trabajo.

• Utilice OmniPage 16 con otros productos de administración de

documentos de Nuance, tales como PaperPort
servicios de OCR. Consulte “Cómo usar OmniPage con
PaperPort” en el capítulo Uso de OmniPage.

®

a fin de agregar

Registro del software

El registro en Internet de Nuance se ejecuta al final de la instalación.
Asegúrese de contar con conexión a Internet. Le proporcionamos un
sencillo formulario electrónico que puede completarse en menos de cinco
minutos. Cuando haya rellenado el formulario, haga clic en Enviar. Si no
registra el software durante la instalación, se le solicitará periódicamente
que lo haga más adelante. También puede registrarse en nuestro sitio

http://spain.nuance.com en Internet. Haga clic en Soporte y, desde la

pantalla principal de asistencia, seleccione Registro del producto en la
columna de la izquierda. Para conocer las condiciones de uso de sus datos
de registro, consulte el Reglamento de privacidad de Nuance.

Activación de OmniPage

Al finalizar la instalación, el programa le invitará a registrar el producto.
Asegúrese de contar con acceso a Internet. Si el número de serie está en su
lugar de almacenamiento y ha sido introducido correctamente, no hará
falta interacción por parte del usuario ni se transmitirán datos
personales. Si no activa el producto durante la instalación, se le invitará a
que lo haga cada vez que abra el programa. OmniPage 16 podrá abrirse
sólo cinco veces mientras no esté activado. Se recomienda realizar la
activación automática.

Registro del software 15

Desinstalación del software

En algunas ocasiones, la solución puede consistir en desinstalar y luego
volver a instalar OmniPage. El programa de desinstalación de OmniPage
no eliminará archivos que contengan resultados del reconocimiento ni
ninguno de los siguientes archivos creados por el usuario:

Plantillas de zonas (*.zon)
Plantillas de mejora de imágenes (
Archivos de capacitación (
Diccionarios del usuario (

*.otn)

*.ud)

Documentos de OmniPage (
Archivos de trabajo

(*.opj)

Archivos de flujo de trabajo (*.xwf)

Para desinstalar el producto en Windows 2000, XP o Vista debe
registrarse en su equipo con privilegios de administrador.

Para desinstalar o reinstalar OmniPage:

• Cierre OmniPage.

• Haga clic en Inicio en la barra de tareas de Windows, escoja el

Panel de control y luego Desinstalar un programa (en versiones
anteriores de Windows: Agregar o quitar programas).

• Seleccione OmniPage y haga clic en Desinstalar (en versiones

anteriores de Windows: Quitar).

*.ipp)

*.opd)

16 Capítulo 1

• Para confirmar la eliminación, haga clic en Sí en el cuadro de

diálogo que aparecerá.

• Seleccione Sí para reiniciar el sistema inmediatamente o No si

tiene previsto reiniciarlo más tarde.

• Siga las instrucciones hasta terminar el procedimiento.

Cuando desinstala OmniPage, también se desinstala el vínculo al escáner.
Si reinstala el programa, deberá configurar nuevamente el escáner con
OmniPage. También se desinstalarán todos los módulos RealSpeak que
se instalaron con el programa.
ScanSoft PDF Create! 4 necesita desinstalarse de forma independiente.

Con OmniPage Professional 16, PaperPort debe instalarse y desinstalarse
de forma independiente.

Uso de OmniPage

OmniPage 16 utiliza la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres
(OCR) para transformar texto de páginas digitalizadas o archivos de
imágenes en texto que podrá modificar con sus aplicaciones informáticas
favoritas.

Además del reconocimiento de texto, OmniPage puede mantener los
siguientes elementos y atributos de un documento mediante procesos de
OCR.

Gráficos

Objetos de formulario

de texto)

Formato del texto

Formato de la página

gráficos)

(fotografías, logotipos)

(casillas de verificación, botones de radio, campos

(caracteres y párrafos)

(columnas, tablas, encabezados, posición de

Documentos en OmniPage

Un documento en OmniPage consta de una imagen por cada página del
documento. Tras efectuar el OCR, el documento también contendrá el
texto reconocido, que se abrirá en el Editor de texto, y posiblemente
gráficos, tablas y elementos de formulario.

Documentos de OmniPage

Un documento de OmniPage (.opd) contiene imágenes de las páginas
originales (preprocesadas opcionalmente) con las zonas que éstas
contengan. Tras el reconocimiento, el documento OPD también
contendrá los resultados del reconocimiento.

Un documento de OmniPage puede contener un archivo de plantilla de
mejora de imágenes, un archivo de plantilla de zonas, un archivo de
capacitación o un diccionario del usuario incrustado. Si bien esto puede
aumentar considerablemente el tamaño del archivo, también aumenta la
portabilidad del OPD. Para incrustar un archivo, abra el cuadro de

Uso de OmniPage 17

diálogo correspondiente desde el menú Herramientas, seleccione el
archivo deseado y haga clic en Incrustar. Utilice el botón Extraer para
obtener una copia local de un archivo incrustado dentro de un OPD que
haya recibido.

Al abrir un documento de OmniPage, su configuración reemplazará los
parámetros existentes del programa.

El escritorio y las vistas de OmniPage

OmniPage cuenta con tres vistas diferentes que permiten una adaptación
óptima a todas las tareas.

• Vista clásica. Esta vista se asemeja a la interfaz de versiones

anteriores de OmniPage.

• Vista flexible. Esta vista presenta un diseño nuevo y alternativo

de los paneles de función de OmniPage y se basa en fichas
apiladas que proporcionan más espacio para cada panel.

• Vista de conversión rápida. Esta vista está diseñada para

convertir documentos rápida y fácilmente sin necesidad de saber
mucho del tema. En una pantalla se muestran con claridad las
opciones de conversión más importantes.

Utilice el menú Ventana para cambiar de vista y guardar su propia vista
personalizada. Para establecer una vista personalizada, organice a gusto
los paneles y las barras de herramientas y luego escoja Ventana > Vistas
personalizadas > Administrar. Haga clic en Agregar y asígnele un nombre
a la vista. Sus diseños de pantalla se mostrarán en el submenú Vistas
personalizadas con una marca de verificación junto al diseño activo.

18 Capítulo 2

Vista clásica

En la vista clásica, el escritorio de OmniPage tiene cuatro áreas de trabajo
principales, separadas por divisores: el Administrador de documentos, la
Imagen de la página, las Miniaturas y el Editor de texto. La Imagen de la
página tiene una barra de herramientas Imagen, mientras que el Editor de
texto cuenta con una barra de herramientas Formato.

Caja de herramientas
de OmniPage

Miniaturas

Barra de herramientas
estándar

Barra de herramientas
Formato

Barra de herramientas
Imágenes

Administrador
de documentos

Imagen de
la página

Editor de texto

Caja de herramientas de OmniPage: esta caja de herramientas permite
controlar el procesamiento.

Panel Miniaturas: presenta miniaturas de páginas.

Administrador de documentos: proporciona una vista general del
documento con una tabla. Cada fila representa una página. Las columnas
presentan información estadística o de estado para cada página y (cuando
corresponde) los totales del documento.

Imagen de la página: muestra la imagen de la página actual, junto con sus
zonas. Cuando se muestra una página, la barra de herramientas Imagen
está disponible.

Editor de texto: muestra los resultados del reconocimiento de la página
actual.

El escritorio y las vistas de OmniPage 19

Vista flexible

Utilice esta vista para configurar el área de trabajo de OmniPage a fin de que se adecue a su tarea de manera óptima. Posibles situaciones:

Ampliación del área de trabajo (una pantalla)

Cargue un documento. Abra los paneles que desee utilizar. Coloque el
cursor sobre los títulos y, uno a uno, arrástrelos para que se acoplen
detrás del panel activo en forma de fichas. También puede acoplar la
Ayuda en pantalla para evitar trabajar con dos ventanas separadas.

Trabajo con resultados del reconocimiento (una pantalla)

Cargue un documento y realice el reconocimiento. Cierre todos los
paneles excepto el Administrador de documentos y el Editor de texto.
Maximícelos horizontalmente, reduzca el tamaño del Administrador de
documentos y acóplelo arriba o abajo. Ahora puede desplazarse por las
páginas haciendo doble clic en cada una de ellas en el Administrador de
documentos a fin de controlar los resultados del reconocimiento en el
Editor de texto. La cantidad de palabras dudosas y caracteres de rechazo
en el Administrador de documentos lo ayudará a identificar páginas
problemáticas.

Procesamiento de documentos grandes (dos pantallas)

20 Capítulo 2

Cargue el documento en el que desea trabajar. Mueva la Vista de
miniaturas al segundo monitor y maximícela a fin de obtener una
presentación ampliada de su documento y mucho más espacio para
trabajar con las miniaturas.

Verificación (dos pantallas)

Coloque la Imagen de la página en una pantalla y el Editor de texto en la
otra. Esto le dará más espacio para realizar las tareas de modificación y
verificación.

La Imagen de la página siempre está disponible para verificar el
reconocimiento y realizar modificaciones y separaciones de zonas
inmediatas.

Las situaciones presentadas anteriormente son solo ejemplos provistos a
fin de darle una idea de lo que puede hacer en la Vista flexible.

Vista de conversión rápida

Utilice la Vista de conversión rápida para reconocimiento y guardado
rápidos. Puede cambiar a la Vista de conversión rápida únicamente
cuando no tenga ningún documento abierto, y puede procesar sólo un
documento por vez.

Botones de

procesamiento

Parámetros:
documento de origen
formato del texto de salida,
nivel de formato, nombre de archivo
y carpeta
opciones de guardado
intervalo de páginas

Imagen de la página

Barra de
herramientas
de conversión
rápida

Las barras de herramientas

El programa tiene once barras de herramientas principales. Utilice el
menú Ver para mostrarlas, ocultarlas o personalizarlas. El texto de la
barra de estado en el borde inferior de la ventana del programa OmniPage
explica la función de todas las herramientas.

Barra de herramientas estándar: realiza funciones básicas del
programa.

Barra de herramientas Imágenes: realiza operaciones relativas a
imágenes, tablas y separación de zonas. Ahora se pueden utilizar tres de
los grupos de herramientas de forma separada (minibarras de
herramientas):

• Barra de herramientas Zonas: ofrece herramientas para la

separación de zonas.

El escritorio y las vistas de OmniPage 21

• Barra de herramientas Girar: proporciona las herramientas

utilizadas para girar las imágenes.

• Barra de herramientas Tabla: inserta, mueve y elimina

separadores de columnas y filas.

Barra de herramientas Formato: modifica el formato del texto
reconocido en el Editor de texto.

Barra de herramientas del verificador: controla la ubicación y el
aspecto del verificador.

Barra de herramientas para reordenar: modifica el orden de los
elementos en las páginas reconocidas.

Barra de herramientas Marcas de texto: realiza la eliminación y el
marcado de texto.

Barra de herramientas Dibujo de formulario: crea nuevos elementos
de formulario.

Barra de herramientas Organización de formulario: organiza y alinea
elementos de formulario.

Se pueden mover y personalizar todas las barras de herramientas de cada
vista según sus necesidades particulares, e incluso puede utilizar un
monitor secundario.

Las barras de herramienta de formulario y la barra de herramientas
Marcas de texto (más información en el capítulo 4) aparecen solamente
en OmniPage Professional 16.

22 Capítulo 2

Paneles del programa

OmniPage cuenta con seis paneles que se pueden organizar (acoplar,
dejar flotar, modificar su tamaño) de forma independiente: Miniaturas,
Imagen de la página, Editor de texto, Administrador de documentos,
Estado del flujo de trabajo y Ayuda en pantalla.

Para hacer flotar un panel en cualquier lugar de la pantalla, mantenga
presionada la tecla Ctrl mientras lo arrastra. Para acoplarlo, arrástrelo
sobre la ventana principal de OmniPage, mantenga presionado el botón
izquierdo del mouse y comience a presionar la barra espaciadora para ver
todas las opciones posibles de acoplamiento. Para seleccionar una
posición dada, suelte el botón del mouse.

Pasos básicos de procesamiento

Existen tres métodos de procesamiento de documentos: automático,
manual o mediante flujos de trabajo. Los pasos básicos para todos los
métodos de procesamiento son muy similares:

1. Abra un conjunto de imágenes con OmniPage. Podrá digitalizar un
documento impreso con o sin un alimentador automático de documentos
(ADF) o bien cargar uno o más archivos de imágenes.

2. Realice el OCR para generar texto modificable. Después del OCR, los
errores se pueden revisar y corregir en el documento utilizando el
Verificador de OCR, y se puede modificar el documento mediante el
Editor de texto.

3. Exporte el documento a la ubicación deseada. Al guardar el documento
se le puede designar un tipo y nombre de archivo específicos, colocarlo en
el Portapapeles, adjuntarlo a un mensaje de correo electrónico o bien
publicarlo. Se puede guardar el mismo documento varias veces en
diferentes destinos, como diferentes tipos de archivo y con diferentes
parámetros y niveles de formato.

Con OmniPage, puede escoger entre los siguientes métodos de
procesamiento: automático, manual, combinado o mediante flujos de
trabajo. Puede comenzar el reconocimiento desde otras aplicaciones
mediante Direct OCR, y también puede programar que el procesamiento
se ejecute en otro momento.

Los métodos de procesamiento se detallan en el próximo capítulo y en la
Ayuda en pantalla.

Parámetros

El cuadro de diálogo Opciones es la ubicación central para los parámetros
de OmniPage. Se puede acceder a él desde la barra de herramientas
estándar o el menú Herramientas. La ayuda contextual proporciona
información sobre cada parámetro.

Pasos básicos de procesamiento 23

Cómo usar OmniPage con PaperPort

El programa PaperPort® es un software de Nuance para la administración
de documentos impresos. Permite vincular páginas con aplicaciones
afines. Las páginas pueden contener imágenes, texto o ambas cosas. Si
PaperPort se encuentra instalado en un equipo con OmniPage, sus
servicios de OCR quedarán disponibles y ampliarán la capacidad de
PaperPort. Podrá elegir un programa de OCR haciendo clic con el botón
secundario del mouse en un enlace de PaperPort para aplicaciones de
texto, seleccionando Preferencias y, luego, OmniPage 16 como paquete de
OCR. Los parámetros de OCR se pueden especificar, tal como en el caso
de Direct OCR.

PaperPort
en archivos digitales organizados que cualquier persona en una oficina
puede encontrar y utilizar con rapidez. PaperPort trabaja con escáneres,
impresoras multifunción y copiadoras digitales en red para convertir
documentos impresos en sus equivalentes digitales. También le ayuda a
administrarlos juntamente con todos los demás documentos electrónicos
mediante un cómodo sistema de archivos muy fácil de utilizar.

Las miniaturas claras y grandes correspondientes a elementos de
PaperPort le permiten organizar visualmente, recuperar y utilizar
documentos digitalizados, entre ellos archivos de Word, hojas de cálculo,
archivos PDF e incluso fotografías digitales. Las herramientas SET
(Tecnología de Mejoramiento de Escáner) de PaperPort garantizan que
sus documentos digitalizados tengan un aspecto óptimo, mientras que
las herramientas de anotación le permiten agregar comentarios y texto
resaltado a cualquier imagen digitalizada.

le ofrece la manera más fácil de convertir documentos impresos

24 Capítulo 2

El paquete OmniPage Professional incluye el programa PaperPort. Para
obtener información sobre la aplicación, consulte la documentación de
PaperPort.

Procesamiento de documentos

En este capítulo del tutorial se describen diferentes formas en que se
puede procesar un documento y, además, se proporciona información
acerca de los aspectos fundamentales de estos tipos de procesamiento.

Métodos de procesamiento

Con OmniPage, puede escoger entre los siguientes métodos de
procesamiento:

Automático

Una manera rápida y sencilla de procesar documentos es dejar que
OmniPage lo haga automáticamente. Seleccione los parámetros en el
cuadro de diálogo Opciones y en las listas desplegables de la Caja de
herramientas de OmniPage y luego haga clic en Iniciar. El programa
realizará el procedimiento completo de cada página y efectuará pasos en
paralelo cada vez que sea posible. Generalmente, separará de manera
automática las zonas de las páginas.

Manual

El procesamiento manual le brinda un control más preciso sobre la forma
de manipulación de las páginas. Podrá procesar el documento página por
página con diferentes parámetros para cada una de ellas. El programa
también se detiene entre paso y paso: obtención de imágenes,
reconocimiento, exportación. Esto permite, por ejemplo, dibujar zonas
manualmente o cambiar el idioma o los idiomas de reconocimiento. Debe
comenzar cada paso haciendo clic en los tres botones de la Caja de
herramientas de OmniPage.

1. Utilice el botón número uno para obtener un conjunto de imágenes.

2. Efectúe la separación de zonas en páginas donde desee procesar

sólo parte de la página o si desea dar instrucciones precisas de
separación de zonas. Utilice fondos o zonas a ignorar para excluir
áreas del procesamiento. Utilice fondos o zonas a procesar para
especificar las áreas a las que se les efectuará la separación
automática de zonas.

Procesamiento de documentos 25

3.

Utilice el botón número dos para realizar el reconocimiento de las
páginas.

4. Revise y modifique el documento a gusto.

5. Utilice el botón número tres para guardar los resultados.

Cuando se selecciona la opción predeterminada de procesamiento
manual, todas las páginas introducidas quedan automáticamente
seleccionadas. De esta manera, puede reconocer a todas las páginas
nuevas mediante un solo clic. Puede desactivar este parámetro
predeterminado en el panel Proceso del cuadro de diálogo Opciones.

Combinado

Podrá procesar un documento automáticamente y ver los resultados en el
Editor de texto. Si la mayoría de las páginas están en orden, pero algunas
no quedaron como se esperaba, podrá pasar al procesamiento manual
para ajustar los parámetros y efectuar nuevamente el reconocimiento sólo
de las páginas problemáticas. Con el procesamiento manual, también
puede obtener imágenes, dibujar zonas en algunas de ellas o en todas y
luego enviar todas las páginas a procesamiento automático presionando
el botón Iniciar y escogiendo procesar las páginas existentes.

Flujo de trabajo

Los flujos de trabajo constan de una serie de pasos y los parámetros
correspondientes. Por lo general, aunque no necesariamente, dicho
proceso incluye un paso de reconocimiento. No hace falta que sigan el
patrón tradicional de procesamiento "1-2-3". Los flujos de trabajo, tanto
los modelos como los que usted ha creado, aparecen en la lista Flujos de
trabajo. Los flujos de trabajo permiten procesar tareas recurrentes con
mayor eficiencia, debido a que todos los pasos y parámetros han sido
previamente configurados. Puede colocar el icono del Agente de
OmniPage en la barra de tareas, cuyo menú de acceso directo muestra un
listado de flujos de trabajo. Haga clic en un flujo de trabajo para que se
inicie OmniPage y lo ejecute.

26 Capítulo 3

Permita que el Asistente de flujo de trabajo lo guíe durante la creación de
nuevos flujos de trabajo. El asistente brinda una variedad de pasos y
parámetros necesarios. Haga clic en Siguiente después de cada paso para
añadir otro más. Puede utilizar el Asistente aunque sólo sea para que lo
guíe cuando realice procesamientos automáticos. Consulte “Asistente de
flujo de trabajo” en el capítulo 6.

En el futuro

Usted podrá programar trabajos de OCR o de otro tipo de procesamiento
en el Administrador de proceso en lotes de OmniPage para que se
efectúen posteriormente de manera automática, incluso sin que sea
necesaria su presencia ante el equipo. Estas operaciones se realizan
mediante el Administrador de proceso en lotes.
apaga después de configurar el trabajo, siempre y cuando esté funcionando
a la hora de inicio. Si se han de digitalizar páginas, el escáner debe estar
funcionando en el momento de iniciar el trabajo, con las páginas cargadas
en el alimentador automático de documentos.

Cuando seleccione Nuevo trabajo, primero aparecerá el Asistente de
trabajo y, luego, el Asistente de flujo de trabajo. Este último lo hará con
un conjunto levemente modificado de opciones y parámetros. En el
primer panel del Asistente de trabajo se define el tipo y el nombre del
trabajo, luego se especifica la hora de inicio y las instrucciones para
supervisión de carpetas o trabajos recurrentes.

Un trabajo incorpora un flujo de trabajo con instrucciones de
sincronización. Consulte “Administrador de proceso en lotes” en el
capítulo 6.

No importa si su equipo se

Procesamiento a partir de otras aplicaciones

Puede utilizar la función Direct OCR™ para recurrir a los servicios de
reconocimiento de OmniPage mientras trabaja en las siguientes
aplicaciones: Microsoft Office 2000 o superior, Corel WordPerfect 12 o
X3. Primero debe marcar la casilla de verificación Activar Direct OCR en
Herramientas > Opciones > General. Luego, dos elementos de sus
complementos (menú Archivo en cualquier aplicación excepto MS Office

2007) dan paso a las funciones de OCR.

Cómo configurar Direct OCR

Inicie la aplicación que desea conectar con OmniPage. Inicie
OmniPage, abra el cuadro de diálogo Opciones en el panel General y
seleccione Activar Direct OCR.

En la aplicación de destino, vaya a Complementos (o el menú Archivo en
cualquier aplicación excepto Office 2007) > OmniPage > Configuración de
obtención de texto > Direct OCR, y especifique los parámetros de OCR,
escáner, formato de salida y Direct OCR. Seleccione las opciones de
proceso para la verificación y la separación de zonas. Se aplicarán en los
trabajos futuros de Direct OCR hasta que las vuelva a cambiar; pero no se
aplicarán cuando utilice OmniPage por sí solo.

Métodos de procesamiento 27

Cómo usar Direct OCR

1. Abra la aplicación y trabaje en un documento. Para obtener

resultados de reconocimiento a partir de páginas digitalizadas,
colóquelas correctamente en el escáner.

2. Si fuese necesario, utilice el elemento Configuración de obtención

de texto del menú Complementos (o Archivo) para revisar los
parámetros de reconocimiento.

3. Utilice el elemento Obtener texto del menú Complementos

(Archivo) para obtener imágenes del escáner o de un archivo.

4. Si seleccionó Zonas automáticas en el panel Direct OCR del cuadro

de diálogo Opciones en Configuración de obtención de texto, el
reconocimiento se efectuará de inmediato.

5. Si no seleccionó Zonas automáticas, se presentará la imagen de cada

página, permitiéndole dibujar zonas manualmente. Haga clic en
el botón Realizar OCR para continuar con el reconocimiento.

6. Si se especificó la verificación, ésta se llevará a cabo tras el

reconocimiento. Luego el texto reconocido se colocará en la
posición del cursor en la aplicación, con el nivel de formato

especificado en Configuración de obtención de texto....

28 Capítulo 3

Definición del origen de imágenes de las páginas

Hay dos posibles orígenes de imágenes: desde archivos de imágenes y
desde un escáner. Existen dos tipos principales de escáneres: plano o con
alimentación de hojas. Un escáner puede tener un alimentador
automático de documentos incorporado o agregado, el cual facilita la
digitalización de documentos con varias páginas. Las imágenes de los
documentos digitalizados se pueden introducir directamente en
OmniPage o, bien, guardar con el propio software del escáner en un
archivo de imagen, que se puede abrir posteriormente con OmniPage.

Entrada desde archivos de imagen

Puede crear archivos de imagen desde su propio escáner, o recibirlos por
correo electrónico o como archivos de fax. OmniPage 16 puede abrir una
gran variedad de tipos de archivos de imagen. Seleccione Cargar archivos
en la lista desplegable Obtener páginas. Los archivos se especifican en el
cuadro de diálogo Cargar archivos, que aparece al iniciar el
procesamiento automático. En el procesamiento manual, haga clic en el
botón Obtener página o use el menú Proceso. En la parte inferior del
cuadro de diálogo aparecerán los parámetros avanzados, los cuales se
pueden dejar a la vista u ocultar.

El ancho o la altura mínima de un archivo de imagen es 16 por 16 píxeles y
el máximo, 8400 píxeles (71 cm o 28 pulgadas a una resolución de 201 a
600 ppp). En la ayuda en pantalla encontrará más información sobre los
límites de píxeles.

En OmniPage Professional 16, los archivos también se pueden importar
desde ubicaciones FTP, Microsoft SharePoint, SharePoint 2003, 2007 u
orígenes de ODMA.

Entrada desde cámaras digitales

Con OmniPage puede realizar el reconocimiento de fotografías de
documentos tomadas con cámaras digitales. Primero, asegúrese de que el
controlador de su dispositivo esté instalado correctamente. Luego,
conecte la cámara y descargue las imágenes. Haga clic en Cargar archivos
de la cámara digital en la lista desplegable Obtener página.
Automáticamente se realizarán en las imágenes la corrección de la
alineación en 3D, la mejora de la resolución y el enderezamiento de las
líneas de texto. Puede también realizar la corrección manual de la
alineación en 3D; para ello consulte la sección “Herramientas de mejora
de imágenes” más adelante en este capítulo.

Para obtener fotografías de cámaras digitales que contengan texto desde
Direct OCR o PaperPort, seleccione la casilla de verificación Cargar como
imagen de cámara digital. Se aplicarán las mejoras automáticas
mencionadas anteriormente.

Consulte las guías para uso a fin de obtener sugerencias y consejos sobre
cómo trabajar con imágenes de cámaras digitales.

Definición del origen de imágenes de las páginas 29