ScanSoft OmniPage Pro User Manual 17.0 [es]

Guía del usuario

AVISOS LEGALES

© 2009 Nuance Communications, Inc. Reservados todos los derechos. Se prohíbe
transmitir, transcribir, reproducir, almacenar en cualquier sistema de recuperación o
traducir a cualquier idioma o lenguaje informático esta publicación o parte de ella, de
ninguna forma ni por ningún medio, ya sea mecánico, electrónico, magnético, óptico,
químico, manual o de otro tipo, sin la autorización previa por escrito de Nuance
Communications, Inc., 1 Wayside Road, Burlington, Massachusetts 01803-4609.

El software descrito en esta publicación se otorga bajo licencia y sólo se puede usar o
copiar según los términos establecidos en dicha licencia.

AVISO IMPORTANTE

Nuance Communications, Inc. proporciona esta publicación “en su estado actual” sin
garantías de ninguna índole, ya sean expresas o implícitas, incluyendo, pero sin
limitación alguna, las garantías implícitas de comerciabilidad o idoneidad para fines
particulares. Algunos estados o jurisdicciones no permiten la renuncia a garantías
expresas o implícitas en ciertas transacciones; por lo tanto, esta afirmación puede no
aplicarse a su caso particular. Nuance se reserva el derecho de actualizar esta
publicación y de hacer cambios de vez en cuando en el contenido actual sin verse
obligada a notificar a ninguna persona de dichas actualizaciones o cambios.

MARCAS COMERCIALES Y CRÉDITOS

Nuance, ScanSoft, OmniPage, PaperPort, True Page, Direct OCR, Logical Form Recognition y
RealSpeak son marcas registradas o comerciales de Nuance Communications, Inc., en

los Estados Unidos y/u otros países. Todos los demás nombres de compañías o
productos mencionados pertenecen a sus respectivos titulares.

AVISOS/LICENCIAS A TERCEROS

Consulte la sección de avisos y agradecimientos al final de esta guía.

Nuance Communications, Inc.

1 Wayside Road
Burlington, MA 01803-4609
EE. UU.

Nuance Communications International BVBA
International Headquarters

Guldensporenpark 32
Building D
BE-9820 Merelbeke
Bélgica

C ONTENIDO

BIENVENIDO 5

Nuevas características de OmniPage 17 7

INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN 12

Requisitos del sistema 12
Instalación de OmniPage 14
Configuración del escáner con OmniPage 15
Cómo iniciar el programa 18
Registro del software 19
Activación de OmniPage 20
Desinstalación del software 20

USO DE OMNIPAGE 22

Documentos de OmniPage 22
El escritorio y las vistas de OmniPage 23
Pasos básicos de procesamiento 32
Cómo usar OmniPage con PaperPort 33

PROCESAMIENTO DE DOCUMENTOS 35

Métodos de procesamiento 35
Definición del origen de imágenes de las páginas 40
Descripción del diseño del documento 47
Preprocesamiento de imágenes 49
Zonas y fondos 56

VERIFICACIÓN Y MODIFICACIÓN 66

Niveles de formato y visualización del editor 66
Verificación de los resultados de OCR 67
Verificar texto 69
El Mapa de caracteres 69

Guía del usuario de OmniPage 17 3

Diccionarios del usuario 70
Idiomas 72
Capacitación 75
Modificación de texto e imágenes 77
Modificación inmediata 80
Marcado y eliminación de texto 81
Lectura de texto en voz alta 82
Creación y modificación de formularios 84

GUARDAR Y EXPORTAR 88

Guardar y exportar 89
Guardar imágenes originales 89
Guardar los resultados del reconocimiento 90
Enviar páginas por correo 98
Envío a Kindle 99
Otros destinos de exportación 100

FLUJOS DE TRABAJO 102

Asistente de flujo de trabajo 106
Administrador de proceso en lotes 109
Creación de nuevos trabajos 109
Carpetas supervisadas 115
Buzones de correo supervisados 117
Procesamiento por código de barras 117
Asistente de creación de archivos 120

INFORMACIÓN TÉCNICA 122

Resolución de problemas 122
Tipos de archivo compatibles 128

ÍNDICE 129

CONTENIDO 4

Bienvenido

Bienvenido al programa de reconocimiento de texto OmniPage® 17 y
gracias por elegir nuestro software. La siguiente documentación se
proporciona a modo de ayuda para comenzar y como resumen del
programa.

Guía del usuario

Esta guía sirve como introducción al uso de OmniPage 17, e incluye
instrucciones de instalación y configuración, una descripción de los
comandos y las áreas de trabajo del programa, instrucciones
específicas de tareas, métodos para personalizar y controlar el
procesamiento e información técnica. Las descripciones se basan en
el sistema operativo Windows Vista™.

Según la política medioambiental de Nuance, se suministra la guía
únicamente como archivo PDF. Para obtener una copia impresa en
un papel de tamaño normal, recomendamos la impresión de doble
cara con dos páginas por hoja.

Esta guía está escrita dando por sentado que usted sabe cómo
trabajar en el entorno de Microsoft Windows. Consulte la
documentación de Windows si tiene dudas acerca de cómo usar los
cuadros de diálogo, los comandos de menú, las barras de
desplazamiento, las funciones de arrastrar y colocar, los menús de
acceso directo, etc.

También suponemos que está familiarizado con su escáner y el
software correspondiente, y que dicho equipo está instalado y
funcionando correctamente antes de configurarlo con OmniPage 17.
Consulte la documentación respectiva del escáner según sea
necesario.

Bienvenido 5

Guías para uso

Se puede acceder a las Guías para uso desde el menú Ayuda. Son una
serie de miniguías que le ayudarán a comenzar a usar el programa
fácilmente gracias a sus breves descripciones de partes clave del
programa como, por ejemplo, la obtención de entrada, la mejora de
imágenes, la separación de zonas, el reconocimiento, la
modificación, la revisión y las nuevas características.

Ayuda electrónica

La Ayuda contiene información completa sobre las características,
las configuraciones y los procedimientos. También trae un glosario
completo, con su propio índice alfabético y tabla de contenido. El
sistema de ayuda HTML ha sido diseñado para tener acceso a la
información de manera rápida y sencilla. Este sistema de ayuda está
disponible tras instalar OmniPage.

La completa ayuda contextual brinda la asistencia
suficiente para permitirle seguir trabajando sin perder

tiempo. Puede acceder a ella desde los cuadros de diálogo.
Para hacerlo, presione F1 en cualquier cuadro de diálogo, o bien si el
cuadro de diálogo tiene un botón de ayuda, haga clic en él.

Archivo Léame

El archivo Léame contiene información de último momento sobre el
software. Léalo antes de usar OmniPage. Para abrir este archivo
HTML, selecciónelo en el Instalador de OmniPage. Puede también
seleccionarlo en otro momento en el menú Ayuda.

Digitalización e información adicional

En el sitio web de Nuance®, http://spain.nuance.com, encontrará la
información más reciente acerca del programa. La Guía de Escáneres
(http://www.nuance.com/scannerguide/) contiene la información

Bienvenido 6

más actualizada acerca de los escáneres compatibles y temas
relacionados. Nuance prueba los 25 modelos de escáner de uso más
frecuente. También es posible acceder al sitio web de Nuance desde
el Instalador de OmniPage 17 o bien más adelante en el menú Ayuda.

Notas técnicas

En el sitio web http://spain.nuance.com de Nuance encontrará notas
técnicas sobre temas comúnmente mencionados al usar
OmniPage 17. Las páginas web también pueden ofrecer asistencia
acerca del proceso de instalación y resolución de problemas.

Nuevas características de OmniPage 17

Si está realizando una actualización de la versión 16, puede
beneficiarse de las siguientes innovaciones. Haga clic en los vínculos
para obtener más información.

• Reconocimiento asiático. Los servicios de OCR se brindan

en japonés, coreano, chino simplificado y chino tradicional,
con compatibilidad con el flujo de texto vertical y horizontal
y textos incrustados en inglés. Los resultados se pueden ver
y verificar en el Editor de texto. Consulte “Reconocimiento
de idiomas asiáticos” en la página 72.

• Textos no asiáticos verticales. Detección automática de

textos verticales en dos funciones de rotación dentro de las
celdas de la tabla y en cualquier lugar en páginas de archivos
XPS o PDF, y en ciertos casos, en otros tipos de archivos de
imagen. Las nuevas herramientas permiten que se dibujen
manualmente las zonas de texto vertical. El texto se
visualiza en forma vertical y se puede modificar en el Editor

®

de texto con el nivel de formato True Page
los textos se visualizan en forma horizontal. Consulte
“Separación automática de zonas” en la página 57. Consulte
“Tipos y propiedades de zonas” en la página 58.

. En otros niveles,

Nuevas características de OmniPage 17 7

• Cargador ágil. Este brinda una visualización parecida a la

del Explorador de Windows del sistema de archivos en una
de las ventanas de OmniPage para mantener los archivos
visibles durante su trabajo y ofrecer una funcionalidad
completa del Explorador, lo que produce selecciones de
archivos rápidas. Un cuadro de diálogo con una función de
bloqueo permite que se cree un conjunto de archivos antes
de que comience la carga. Con la vista de conversión rápida,
permite no solo la carga rápida de archivos, sino un proceso
total con un solo clic: cargar > reconocer > guardar. Consulte
“Entrada mediante Cargador ágil” en la página 42.

• Compatibilidad con ECM ampliada. Están disponibles

vínculos nuevos para Hummingbird de OpenText e iManage
de Interwoven. Si utiliza SharePoint, se debe introducir el
servidor, la información de identificación y contraseña solo
una vez por sesión, y se ofrece en cada sesión subsiguiente.

• Compatibilidad mejorada con Office 2007. Los botones de

OCR directos aparecen ahora en una ficha de OCR de
Nuance diferente en lugar de mezclarse con todos los otros
complementos.

• Procesamiento en lotes más sólido. El administrador de

proceso en lotes omite automáticamente archivos que no
pueden ser procesados, incluidos aquellos bloqueados por
requisitos de contraseña, sin detener el flujo de trabajo
principal. La ventana de resultados de trabajo indica los
archivos que no fueron procesados.

• En ejecución. La velocidad de inicio del programa aumenta y

el rendimiento mejora en forma considerable en equipos con
varios núcleos. Se incluye la compatibilidad con máquinas de
cuatro núcleos.

Nuevas características de OmniPage 17 8

• Cómo vincular flujos de trabajo con botones de escáneres.

Los flujos de trabajo y las funciones de OmniPage se pueden
asociar con los botones de escáneres; por lo tanto, el
almacenamiento, reconocimiento y procesamiento previo
completos de documentos se pueden iniciar desde el escáner.
Consulte “Digitalización para OmniPage y flujos de trabajo”
en la página 46.

• Salida a Kindle. El nuevo Asistente de Kindle le permite

crear flujos de trabajo para enviar resultados de
reconocimiento para una cuenta de Kindle en Amazon y
recibirlos visualizados en un dispositivo de Kindle
registrado con esa cuenta. Consulte “Envío a Kindle” en la
página 99.

• Otras mejoras. Los avances de preprocesamiento de

imágenes brindan una mejor retención de diseño y precisión
general, particularmente en archivos XPS y conversiones de
documento a documento. Ahora es compatible con la carga
de imagen de HD Photo (JPEG XR). Se mejoró la integración
con Microsoft Word, Excel y PowerPoint. Se pueden crear
archivos PDF linealizados; por lo tanto, se optimizan para
una vista rápida en Internet. La descripción de diseño de
formulario ahora está disponible en Vista de conversión
rápida.

Nuevas características de OmniPage 16

Si está actualizando la versión 15, también podrá beneficiarse de las
siguientes innovaciones:

• Tres vistas de pantalla. Escoja entre Vista clásica (como en

OmniPage 15), Vista flexible y Vista de conversión rápida
(todos los controles principales en un único panel).
Consulte el capítulo 3 en la página 23.

Nuevas características de OmniPage 17 9

• Varios documentos. En la Vista clásica o la Vista flexible

puede tener dos o más documentos abiertos a la vez, lo que le
permitirá realizar con facilidad modificaciones entre los
documentos.

• Procesamiento para cámaras digitales. Realice un OCR en

imágenes tomadas con cámaras digitales utilizando
algoritmos especiales. Consulte el capítulo 3 en la página 41.

• Programas 2007: OmniPage es compatible con las últimas

versiones de Word y Excel de Office 2007 (DOCX y XLSX),
y también ofrece vínculos a SharePoint 2007 y Outlook 2007.

• Mejoras para archivos PDF. Incluye compatibilidad con

PDF versión 1.6, mayor velocidad de procesamiento, mayor
precisión, calidad de salida mejorada y la tecnología de alta
compresión MRC para ciertos tipos de PDF.

• Documentos jurídicos: OmniPage ofrece una alta calidad de

procesamiento y reconocimiento de documentos jurídicos.

• Menús de acceso directo personalizables en el

Explorador de Windows. Envíe archivos de imagen o PDF

directamente a los principales programas de Windows,
procéselos con sus propios flujos de trabajo o utilice el
Asistente de conversión instantánea para tener un sencillo
control sobre la conversión.

• Mejoras generales. Entre otras mejoras se encuentran las

siguientes: un procesamiento más rápido, una mejor calidad
en el diseño de las páginas de salida (coincidencia de fuentes,
detección de tablas, etc.) y un Asistente de flujo de trabajo
nuevo e intuitivo.

Nuevas características de OmniPage 17 10

Características clave exclusivas de OmniPage Professional.

• Extracción de datos de formularios completados. Un paso

de flujo de trabajo permite la extracción de datos de una
serie de formularios y su exportación a bases de datos, a
partir de una plantilla de formularios PDF. Los formularios
pueden ser formularios PDF activos, formularios estáticos
con diversos formatos de imagen o formularios impresos
digitalizados.

• Marcado y eliminación de texto. En el Editor de texto

puede resaltar, tachar o eliminar (hacer ilegible) fragmentos
de texto. La eliminación de texto es útil para documentos
jurídicos o para aquellos que contienen información
confidencial.

• Asistente de creación de archivos. Un sistema de ayuda

más eficiente para la creación y el uso de flujos de trabajo de
portada con código de barras. Esto permite el procesamiento
y almacenamiento automáticos de documentos tan solo
presionando un botón del escáner.

En la Ayuda encontrará una lista más completa de las características
y las diferencias entre las diversas versiones de OmniPage.

Este icono aparece en toda la guía para mostrar funciones
que están disponibles sólo en OmniPage Professional 17.

OmniPage 17 viene en versiones Enterprise para su uso en red.
También está disponible en versiones Special Edition para
fabricantes de escáneres y otros revendedores selectos. La gama de
funciones de estas versiones puede variar según los requisitos del
proveedor.

Nuevas características de OmniPage 17 11

Instalación y configuración

Este capítulo contiene información acerca de la instalación y el
inicio de OmniPage.

Requisitos del sistema

Los requisitos mínimos para instalar y ejecutar OmniPage 17 son los
siguientes:

• Un equipo con un procesador Intel

procesador equivalente. Se recomienda un procesador con

dos o cuatro núcleos.

• Windows

procesador de 400 MHz o Windows

(SP1) o de 64 bits (SP1) con un procesador de 1 GHz.

• 256 MB de memoria (RAM); se recomienda 1 GB para

obtener un rendimiento óptimo.

• 230 MB de espacio libre en el disco duro para los archivos

de la aplicación y las muestras, más 70 MB de espacio de

trabajo durante la instalación. Además:

• Monitor color de 1024 x 768 píxeles con placa de video a

color de 16 bits o superior.

®

XP de 32 bits (con Service Pack 3) con

• 170 MB para todos los módulos Nuance

RealSpeak
inglés americano de RealSpeak

adicionales por cada módulo adicional de idioma
de RealSpeak Solo)

• 95 MB para Nuance PDF Create (Provisto con

OmniPage Professional 17 solamente).

• 150 MB para PaperPort

Professional 17 solamente).

®

(80 MB para el módulo de idioma

®

Pentium® III u otro

®

Vista™ de 32 bits

®

Solo, 9 a 11 MB

®

(Provisto con OmniPage

Capítulo 1 Instalación y configuración 12

• Tarjeta de sonido y altavoz para la lectura del texto en voz

alta.

• Unidad de CD-ROM para la instalación o acceso web

adecuado para la descarga.

• Dispositivo señalador compatible con Windows.

• Cámara digital de 4 megapíxeles o superior para la captura

de texto con cámara digital. Consulte la Ayuda para

obtener detalles.

• Un escáner compatible, el cual debe contar con su propio

software controlador si usted tiene pensado digitalizar

documentos. En la guía de escáneres en el sitio web de

Nuance (www.nuance.com) encontrará una lista de todos

los escáneres compatibles.

• Se necesita una conexión a Internet para activar y registrar

el producto, actualizar la base de datos del Asistente del

escáner y obtener actualizaciones regulares para el

programa.

• Se debe instalar el procesamiento de idiomas de Asia

oriental en el sistema operativo para ver documentos en

japonés, chino o coreano. (Panel de control/Opciones de

idioma y de región).

• Para guardar archivos DOCX y XLSX (para Word y Excel

de Microsoft Office 2007) o para cargar y guardar archivos

XPS (especificación de papel XML), debe tener o instalar

Microsoft .NET Framework 3.0. Puede encontrar el vínculo

a la página de descargas de Microsoft en las Notas de la

versión o en el cuadro Acerca de correspondiente a la

aplicación, si está habilitado en Opciones/General.

También puede hacer clic en el globo de sugerencias de

OmniPage sobre .Net Framework.

Capítulo 1 Requisitos del sistema 13

Instalación de OmniPage

El programa de instalación de OmniPage 17 le guiará a través de la
instalación mediante instrucciones en cada pantalla.

Antes de instalar OmniPage:

• Cierre todas las demás aplicaciones, especialmente los

programas antivirus.

• Regístrese en su equipo con privilegios de administrador.

• Si cuenta con una versión anterior de OmniPage, o va a

actualizar el software de demostración o una edición

especial de OmniPage, el instalador le solicitará

autorización para desinstalar dicho producto primero.

Para instalar OmniPage:

1. Descargue el archivo de programa y elija Ejecutar cuando se

complete la descarga, o inserte el CD-ROM de OmniPage en su
unidad de CD-ROM. El programa de instalación debería
iniciarse automáticamente. De no ser así, busque la unidad de
CD-ROM en el Explorador de Windows y haga doble clic en el
programa
CD-ROM.

2. Elija el idioma que utilizará durante la instalación. Acepte el

Acuerdo de licencia de usuario final e introduzca el número de
serie que recibe por correo electrónico o encuentra en el sobre
del CD.

3. Elija si desea realizar una instalación completa o personalizada.

La instalación completa instala todos los módulos de idiomas
RealSpeak™ de texto a voz (actualmente 9). La instalación
personalizada permite excluir o agregar módulos. Para excluir
un módulo, haga clic en la flecha hacia abajo correspondiente y
seleccione “Este componente no estará disponible”.

4. Siga las instrucciones en cada pantalla para instalar el software.

Todos los archivos necesarios para la digitalización se copian
automáticamente durante la instalación.

Autorun.exe que aparece en el nivel superior del

Capítulo 1 Instalación de OmniPage 14

A menos que se quite la selección en la instalación de OmniPage
Professional, la instalación de Nuance PDF Create 5 comienza ni
bien se complete la instalación de OmniPage. La conversión de
documento a documento está disponible solo si se ha instalado PDF
Create.

OmniPage Professional incluye una copia de cortesía del producto
de gestión de documentos PaperPort

instalar por separado y tiene sus propios requisitos de sistema.

®

de Nuance. Este se debe

Configuración del escáner con OmniPage

Todos los archivos necesarios para la instalación y compatibilidad
del escáner son copiados automáticamente por el programa de
instalación, pero no se realiza ninguna tarea de configuración
durante la instalación propiamente dicha. Antes de usar
OmniPage 17 para la digitalización, el escáner debe estar instalado
con su propio software controlador y se debe haber verificado su
correcto funcionamiento. El software controlador del escáner no
viene incluido con OmniPage.

La configuración del escáner se efectúa mediante el
Asistente de configuración del escáner. Lo puede iniciar
por su cuenta, tal como se describe a continuación. De lo
contrario, el Asistente aparecerá cuando intente realizar la
primera digitalización. Proceda de la siguiente manera:

• Seleccione Inicio > Todos los programas > Nuance >

OmniPage 17 > Asistente de configuración del escáner; o bien

haga clic en el botón Configuración del panel Escáner que

aparece en el cuadro de diálogo Opciones; o bien en último

caso, elija Digitalizar en la lista desplegable Obtener página

de la Caja de herramientas de OmniPage y haga clic en el

botón Obtener página.

Capítulo 1 Configuración del escáner con OmniPage 15

• Se iniciará el Asistente de configuración del escáner. Si está

conectado a Internet, el primer panel le invita a actualizar

la base de datos del escáner provista con el asistente.

Seleccione Sí o No y haga clic en Siguiente.

• Escoja “Seleccionar y probar escáner o cámara digital” y,

luego, haga clic en Siguiente. Si sólo tiene un escáner

instalado, aparecerá junto con todos los escáneres

configurados con OmniPage. Si el escáner necesario no

aparece en la lista, haga clic en Agregar escáner....

• Se mostrará una lista de todos los controladores de escáner

detectados en las categorías seleccionadas, incluso

dispositivos de red. Seleccione uno de ellos y haga clic en

Aceptar. Para instalar un segundo dispositivo, deberá

ejecutar nuevamente el Asistente del escáner.

• El asistente le informará si el modelo del escáner

seleccionado ya tiene su configuración almacenada en la

base de datos del escáner. De ser así, no deberá probarlo. De

lo contrario, deberá hacerlo. Haga clic en Siguiente.

• Si no va a realizar la prueba, haga clic en Finalizar. Si la va a

realizar, haga clic en Siguiente para probar la conexión del

escáner. Si la conexión funciona correctamente, aparecerá

un menú con pruebas adicionales. Seleccione las pruebas

que desea ejecutar (se recomienda realizar la Prueba de

digitalización básica).

• De manera predeterminada, OmniPage utiliza su propia

interfaz de digitalización, ubicada en el panel Escáner del

cuadro de diálogo Opciones. Si, por el contrario, usted

prefiere utilizar la interfaz de su escáner, escoja

Configuración avanzada… y seleccione esta opción. Haga

clic en Editor de sugerencias… y seleccione Modificar

sugerencias… sólo si tiene los conocimientos necesarios

para realizar configuraciones avanzadas de escáneres o si el

personal de asistencia técnica así se lo ha indicado.

Capítulo 1 Configuración del escáner con OmniPage 16

• Para iniciar las pruebas, haga clic en Siguiente. Si desea

realizar la Prueba de digitalización básica, coloque una

página de prueba en el escáner. El asistente hará una

digitalización utilizando el software del fabricante del

escáner. Haga clic en Siguiente. Aparecerá la interfaz del

usuario propia del escáner.

• Haga clic en Digitalizar a fin de comenzar una

digitalización de muestra.

• Si fuese necesario, haga clic en Imagen faltante… o en

Orientación incorrecta... y haga las selecciones

correspondientes.

• Una vez que la imagen aparezca correctamente en la

ventana, haga clic en Siguiente.

• Avance por las pruebas necesarias que queden y siga las

instrucciones en pantalla.

• Cuando todas las pruebas solicitadas hayan sido realizadas

correctamente, el Asistente del escáner le mostrará un

informe y le invitará a hacer clic en Finalizar.

• Ha configurado satisfactoriamente su escáner para que

funcione con OmniPage 17.
Para cambiar la configuración del escáner en otro momento o para

configurar o quitar un escáner, vuelva a abrir el Asistente de
configuración del escáner en el menú Inicio de Windows o en el
panel Escáner del cuadro de diálogo Opciones.

Para probar y reparar un escáner que funcione inadecuadamente,
abra el asistente y seleccione “Probar escáner o cámara digital
actual” en el segundo panel y, luego, efectúe el procedimiento que se
describió anteriormente utilizando, si corresponde, las
instrucciones del departamento de asistencia técnica.

Para especificar otro escáner predeterminado, abra el asistente a fin
de llegar a la lista de escáneres configurados. Mueva la selección
resaltada al escáner que desee y cierre el asistente haciendo clic en
Finalizar.

Capítulo 1 Configuración del escáner con OmniPage 17

Para obtener parámetros actualizados del escáner actual, abra el
asistente, solicite una nueva descarga de base de datos en la primera
pantalla, seleccione “Utilizar los parámetros actuales con el
dispositivo actual”, haga clic en Siguiente y, luego, en Finalizar.

Cómo iniciar el programa

Para iniciar OmniPage 17, lleve a cabo uno de los siguientes
procedimientos:

• Haga clic en Inicio en la barra de tareas de Windows y

seleccione Todos los programas > Nuance > OmniPage 17 >

OmniPage [Professional] 17.

•Haga doble clic en el icono OmniPage en la

carpeta de instalación del programa o en el
escritorio de Windows si se encuentra en ese
lugar.

•Haga doble clic en el icono o nombre de archivo

de un documento de OmniPage (OPD); el
documento se carga en el programa. Consulte
“Documentos de OmniPage” en el próximo
capítulo.

• Haga clic con el botón secundario del mouse en uno o más

iconos o nombres de archivos de imágenes y aparecerá un

menú de acceso directo. Seleccione Abrir con... Aplicación

OmniPage. Las imágenes se cargarán en el programa.
Al abrirse, aparecerá la pantalla de título de OmniPage y luego un

panel de selección de vistas. OmniPage cuenta con tres tipos de vista
básicos. Para obtener detalles, consulte el escritorio y las vistas de
OmniPage en el próximo capítulo. Allí encontrará una introducción
a las áreas de trabajo principales del programa.

Capítulo 1 Cómo iniciar el programa 18

Hay muchos modos de ejecutar el programa con una interfaz
limitada:

• Utilice el programa Administrador de proceso en lotes.

Haga clic en Inicio en la barra de tareas de Windows y

seleccione Todos los programas > Nuance > OmniPage 17 >

Administrador de proceso en lotes de OmniPage. Consulte

el capítulo Flujos de trabajo.

• Haga clic en Obtener texto en el menú Archivo de una

aplicación registrada con la función Direct OCR™.

Consulte “Cómo configurar Direct OCR” en el capítulo

Procesamiento de documentos.

• Haga clic con el botón secundario del mouse en uno o más

iconos o nombres de archivos de imágenes en el Explorador

de Windows y aparecerá un menú de acceso directo.

Seleccione OmniPage 17 y escoja el formato de destino, el

Asistente de conversión instantánea o un flujo de trabajo

en el submenú. Los archivos se procesarán según las

instrucciones del flujo de trabajo. Consulte el capítulo

Flujos de trabajo.

• Haga clic en el icono del Agente de OmniPage en la

barra de tareas. Elija un flujo de trabajo para iniciar el

programa y ejecutar el flujo de trabajo.

• Utilice OmniPage 17 con otros productos de

administración de documentos de Nuance, tales como

PaperPort a fin de agregar servicios de OCR. Consulte

“Cómo usar OmniPage con PaperPort” en el capítulo Uso

de OmniPage.

Registro del software

El registro en Internet de Nuance se ejecuta al final de la instalación.
Asegúrese de contar con conexión a Internet. Le proporcionamos un
sencillo formulario electrónico que puede completarse en menos de
cinco minutos. Cuando haya rellenado el formulario, haga clic en
Enviar. Si no registra el software durante la instalación, se le

Capítulo 1 Registro del software 19

solicitará periódicamente que lo haga más adelante. También puede
registrarse en nuestro sitio http://spain.nuance.com en Internet.
Haga clic en Soporte y, desde la pantalla principal de asistencia,
seleccione Registro del producto en la columna de la izquierda. Para
conocer las condiciones de uso de sus datos de registro, consulte el
Reglamento de privacidad de Nuance.

Activación de OmniPage

Al finalizar la instalación, el programa le invitará a registrar el
producto. Asegúrese de contar con acceso a Internet. Si el número
de serie está en su lugar de almacenamiento y ha sido introducido
correctamente, no hará falta interacción por parte del usuario ni se
transmitirán datos personales. Si no activa el producto durante la
instalación, se le invitará a que lo haga cada vez que abra el
programa. OmniPage 17 podrá abrirse sólo cinco veces mientras no
esté activado. Se recomienda realizar la activación automática.

Desinstalación del software

En algunas ocasiones, la solución puede consistir en desinstalar y
luego volver a instalar OmniPage. El programa de desinstalación de
OmniPage no eliminará archivos que contengan resultados del
reconocimiento ni ninguno de los siguientes archivos creados por el
usuario:

Plantillas de zonas (
Plantillas de mejora de imágenes (
Archivos de capacitación (
Diccionarios del usuario (*.ud)
Documentos de OmniPage (
Archivos de trabajo
Archivos de flujo de trabajo (*.xwf)

Para desinstalar el producto en Windows debe registrarse en su
equipo con privilegios de administrador.

*.zon)

*.ipp)

*.otn)

*.opd)

(*.opj)

Capítulo 1 Activación de OmniPage 20

Para desinstalar o reinstalar OmniPage:

• Cierre OmniPage.

• Haga clic en Inicio en la barra de tareas de Windows,

escoja el Panel de control y luego Desinstalar un programa

(en versiones anteriores de Windows: Agregar o quitar

programas).

• Seleccione OmniPage y haga clic en Desinstalar (en

versiones anteriores de Windows: Quitar).

• Para confirmar la eliminación, haga clic en Sí en el cuadro

de diálogo que aparecerá.

• Seleccione Sí para reiniciar el sistema inmediatamente o

No si tiene previsto reiniciarlo más tarde.

• Siga las instrucciones hasta terminar el procedimiento.

Cuando desinstala OmniPage, también se desinstala el vínculo al
escáner. Si reinstala el programa, deberá configurar nuevamente el
escáner con OmniPage. También se desinstalarán todos los módulos
RealSpeak que se instalaron con el programa.

Con OmniPage 17 Professional, Nuance PDF Create 5 y PaperPort
deben ser desinstalados por separado.

Capítulo 1 Desinstalació n del software 21

Uso de OmniPage

OmniPage 17 utiliza la tecnología de reconocimiento óptico de
caracteres (OCR) para transformar texto de páginas digitalizadas o
archivos de imágenes en texto que podrá modificar con sus
aplicaciones informáticas favoritas.

Además del reconocimiento de texto, OmniPage puede mantener los
siguientes elementos y atributos de un documento mediante
procesos de OCR.

Gráficos
Objetos de formulario

campos de texto)

Formato del texto
Formato de la página

gráficos)

Documentos en OmniPage

Un documento en OmniPage consta de una imagen por cada página
del documento. Tras efectuar el OCR, el documento también
contendrá el texto reconocido, que se abrirá en el Editor de texto, y
posiblemente gráficos, tablas y elementos de formulario.

(fotografías, logotipos)

(casillas de verificación, botones de radio,

(caracteres y párrafos)

(columnas, tablas, encabezados, posición de

Documentos de OmniPage

Un documento de OmniPage (.opd) contiene imágenes de

las páginas originales (preprocesadas opcionalmente) con

las zonas que estas contengan. Tras el reconocimiento, el

documento OPD también contendrá los resultados del

reconocimiento.

Capítulo 2 Uso de OmniPage 22

Un documento de OmniPage puede contener un archivo de plantilla
de mejora de imágenes, un archivo de plantilla de zonas, un archivo
de capacitación o un diccionario del usuario incrustado. Si bien esto
puede aumentar considerablemente el tamaño del archivo, también
aumenta la portabilidad del OPD. Para incrustar un archivo, abra el
cuadro de diálogo correspondiente desde el menú Herramientas,
seleccione el archivo deseado y haga clic en Incrustar. Utilice el
botón Extraer para obtener una copia local de un archivo incrustado
dentro de un OPD que haya recibido.

Al abrir un documento de OmniPage, su configuración reemplazará
los parámetros existentes del programa.

El escritorio y las vistas de OmniPage

OmniPage viene con tres vistas diferentes para que se adapte a sus
tareas.

• Vista clásica. Esta vista se asemeja a la interfaz de

versiones anteriores de OmniPage.

• Vista flexible. Esta vista presenta un diseño alternativo de

los paneles de función de OmniPage y se basa en fichas

apiladas que proporcionan más espacio para cada panel.

• Vista de conversión rápida. Esta vista está diseñada para

convertir documentos rápida y fácilmente sin necesidad de

saber mucho del tema. En una pantalla se muestran con

claridad las opciones de conversión más importantes.
Use el menú Ventana para cambiar de una vista a otra y guardar su

propia vista personalizada (consulte más adelante). Cuando
comienza una nueva sesión, recibe la organización de la pantalla y la
vista que estaba usando cuando se cerró el programa por última vez.

Capítulo 2 El escritorio y las vistas de OmniPage 23

Paneles del programa

OmniPage tiene siete paneles que se pueden acoplar (organizar por
fichas o en mosaicos), desacoplar, minimizar, restablecer y se les
puede cambiar el tamaño individualmente: Miniaturas, Imagen de la
página, Editor de texto, Administrador de documentos, Cargador
ágil, Estado del flujo de trabajo y Ayuda. Para desacoplar un panel,
haga doble clic sobre la ficha o barra de título. Para restaurar el
panel flotante a su posición acoplada anterior, haga doble clic en la
barra de título. Para acoplarlo a una nueva ubicación, arrástrelo a
uno de sus bordes. Un rectángulo color púrpura muestra la posición
de acoplamiento. Suelte el botón del mouse para acoplarlo. Para
mover un panel flotante sin visualizaciones de acoplamiento,
mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra. Para ver
todas las posiciones de acoplamiento posibles una tras otra
(mosaicos y fichas), arrastre el panel sobre la ventana principal de
OmniPage pulsando el botón principal del mouse y presionando la
barra espaciadora reiteradamente. Cuando la ubicación deseada se
muestra en color púrpura, suelte el botón del mouse.

Vista clásica

En la Vista clásica, el escritorio de OmniPage predeterminado tiene
cuatro áreas de trabajo principales en mosaico, que están separadas
por divisores: el Administrador de documentos, la Imagen de la
página, las Miniaturas y el Editor de texto. La Imagen de la página
tiene una barra de herramientas Imagen, mientras que el Editor de
texto cuenta con una barra de herramientas Formato.

Capítulo 2 El escritorio y las vistas de OmniPage 24

Caja de herramientas de OmniPage: esta caja de herramientas

Barra de herramientas
estándar

Barra de herramientas
Formato

Imagen de
la página

Editor de textoAdministrador

de documentos

Barra de
herramientas
Imágenes

Caja de herramientas de
OmniPage

Miniaturas

permite controlar el procesamiento.

Panel Miniaturas: presenta miniaturas de páginas.
Administrador de documentos: proporciona una vista general del

documento con una tabla. Cada fila representa una página. Las
columnas presentan información estadística o de estado para cada
página y (cuando corresponde) los totales del documento.

Imagen de la página: muestra la imagen de la página actual con sus
zonas. Cuando se muestra una página, la barra de herramientas
Imagen está disponible.

Editor de texto: muestra los resultados del reconocimiento de la
página actual.

Los paneles se pueden reorganizar libremente, en forma vertical u
horizontal. Use el menú Ventana para abrir los paneles Cargador
ágil, Estado de flujo de trabajo o Ayuda. Los paneles se pueden

Capítulo 2 El escritorio y las vistas de OmniPage 25

minimizar o cerrar, pero no organizar por fichas. Para restablecer la
apariencia de la Vista clásica predeterminada, elija Restablecer vista
actual en el menú Ventana.

Vista flexible

Utilice esta vista para configurar el área de trabajo de OmniPage a
fin de que se adecue a su tarea de manera óptima. De manera
predeterminada, aparecen todos los paneles. Hay cinco fichas:
Imagen de página (incluidas las miniaturas), Editor de texto,
Cargador ágil, Estado del flujo de trabajo y Ayuda. El Administrador
de documentos aparece en un panel horizontal en la base del área de
trabajo. Puede desacoplar, mover, minimizar, agrupar o cerrar
paneles como ya se describió. Arrastre una ficha al área de trabajo
para convertirla en un panel en mosaico de tipo clásico. Vuelva a
arrastrarla a la barra de la ficha para volver a un panel organizado
por ficha, o use la barra espaciadora como ya se describió. Si se
agrupan los paneles, el nombre de la ficha muestra el que esté activo.
Para restablecer la apariencia de la Vista flexible predeterminada,
elija Restablecer vista actual en el menú Ventana.

El Cargador ágil brinda una funcionalidad y lista de archivos
similares al Explorador de Windows que puede permanecer abierto
durante la sesión, lo que permite una rápida compilación y selección
(consulte el capítulo 4 en la página 42).

Capítulo 2 El escritorio y las vistas de OmniPage 26

Posibles situaciones:

Ampliación del área de trabajo (una pantalla)

Cargue un documento. Abra los paneles
que desee utilizar. Coloque el cursor
sobre los títulos y, uno a uno, arrástrelos
para que se acoplen detrás del panel
activo en forma de fichas. También
puede acoplar la Ayuda para evitar
trabajar con dos ventanas separadas.

Trabajo con resultados del reconocimiento (una pantalla)

Cargue un documento y realice el
reconocimiento. Cierre todos los paneles
excepto el Administrador de
documentos y el Editor de texto.
Maximícelos horizontalmente, reduzca
el tamaño del Administrador de
documentos y acóplelo arriba o abajo.
Ahora puede desplazarse por las páginas
haciendo doble clic en cada una de ellas en el Administrador de
documentos a fin de controlar los resultados del reconocimiento en
el Editor de texto. La cantidad de palabras dudosas y caracteres de
rechazo en el Administrador de documentos lo ayudará a identificar
páginas problemáticas.

Capítulo 2 El escritorio y las vistas de OmniPage 27

Procesamiento de documentos grandes (dos pantallas)

Cargue el documento en el que desea
trabajar. Mueva la Vista de miniaturas al
segundo monitor y maximícela a fin de
obtener una presentación ampliada de
su documento y mucho más espacio para
trabajar con las miniaturas.

Verificación (dos pantallas)

Coloque la Imagen de la página en una
pantalla y el Editor de texto en la otra.
Esto le dará más espacio para realizar las
tareas de modificación y verificación.

La Imagen de la página siempre está
disponible para verificar el
reconocimiento y realizar modificaciones
y separaciones de zonas inmediatas.

Las situaciones presentadas anteriormente son solo ejemplos
provistos a fin de darle una idea de lo que puede hacer en la
Vista flexible.

Vista de conversión rápida

Utilice la Vista de conversión rápida para reconocimiento y
guardado rápidos. Puede cambiar a Vista rápida únicamente cuando
no tiene un documento abierto y puede procesar solo un archivo de

Capítulo 2 El escritorio y las vistas de OmniPage 28

entrada y un documento de salida a la vez. El cuadro muestra el

Opciones de conversión rápida:
formato de texto de salida de diseño y origen del
documento, carpeta de salida del nivel de formato
e intervalo de páginas de opciones de guardado
del nombre de archivo

Imagen de la página

Botones de
procesamiento

Título del
panel
Imagen de la
página

Barra de
herramientas
de conversión
rápida

Opciones de
conversión
rápida en la
ficha de
activación y
desactivación
con el
Cargador
ágil.

aspecto predeterminado.

El Cargador ágil se encuentra en forma predeterminada en una ficha
que activa o desactiva el panel de opciones de conversión rápida. Se
puede agregar un panel Ayuda, pero no hay paneles adicionales
disponibles en esta vista. Puede cambiar fichas para separar paneles
y minimizarlos, como en otras vistas.

Luego de cargar un archivo, debe convertirlo antes de cargar el
próximo archivo. Cuando la conversión de una imagen finaliza, no
es necesario que cierre la imagen en forma explícita; simplemente
cargue un nuevo archivo.

El Cargado ágil en la vista rápida brinda una característica
adicional: procesamiento “con un solo clic”. Elija el submenú del
Cargador ágil en el menú Proceso y elija Cargar archivos u Obtener y
convertir. Cuando se elige el último, se pueden seleccionar varios

Capítulo 2 El escritorio y las vistas de OmniPage 29

archivos; estos archivos se cargan, reconocen y guardan en la
configuración actual. Para esto, configure los nombres de archivo de
salida para que sean iguales a los nombres de archivos de origen.
Consulte el capítulo 4 en la página 42 y la Ayuda para obtener
detalles.

El panel de imagen de página de la vista rápida incluye la barra de
herramientas de conversión rápida, que ofrece las operaciones de
proceso de imágenes más útiles. Para acceder a la funcionalidad
avanzada, como guardado de archivo de imagen, herramientas SET,
separación inmediata de zonas, cambio de orden de zonas y dibujo
manual de zonas para texto vertical, se debe usar una vista diferente.

Vistas personalizadas

Para establecer una vista personalizada, organice a gusto los paneles
y las barras de herramientas y luego escoja Ventana > Vistas
personalizadas > Administrar. Haga clic en Agregar y asígnele un
nombre a la vista. Sus diseños de pantalla se mostrarán en el
submenú Vistas personalizadas con una marca de verificación junto
al diseño activo. La restauración a predeterminado no está
disponible para vistas personalizadas.

Cambios de vistas

Utilice el menú Ventana para cambiar de vistas. Los paneles se
muestran u ocultan y organizan como estaban cuando se usó por
última vez la vista elegida. El tema Ayuda en la visualización
permanece sin cambios independientemente de la vista. El Cargador
ágil conserva su ubicación de archivo independientemente de la
vista y el estado de flujo de trabajo sigue mostrando información en
la última ejecución de flujo de trabajo. Cuando reinicie el programa,
la Ayuda muestra el tema Bienvenida; el cargador ágil, la ubicación

Capítulo 2 El escritorio y las vistas de OmniPage 30

de la carpeta predeterminada; y el estado de flujo de trabajo está
vacío.

Las barras de herramientas

El programa tiene once barras de herramientas principales. Utilice
el menú Ver para mostrarlas, ocultarlas o personalizarlas. El texto
de la barra de estado en el borde inferior de la ventana del programa
OmniPage explica la función de todas las herramientas.

Barra de herramientas estándar: realiza funciones básicas del
programa.

Barra de herramientas Imágenes: realiza operaciones relativas a
imágenes, tablas y separación de zonas. Ahora se pueden utilizar
tres de los grupos de herramientas de forma separada (minibarras de
herramientas):

• Barra de herramientas Zonas: ofrece herramientas para la

separación de zonas.

• Barra de herramientas Girar: proporciona las herramientas

utilizadas para girar las imágenes.

• Barra de herramientas Tabla: inserta, mueve y elimina

separadores de columnas y filas.
Barra de herramientas Formato: modifica el formato del texto

reconocido en el Editor de texto.
Barra de herramientas del verificador: controla la ubicación y el

aspecto del verificador.
Barra de herramientas para reordenar: modifica el orden de los

elementos en las páginas reconocidas.
Barra de herramientas Marcas de texto: realiza la eliminación y el

marcado de texto.

Capítulo 2 El escritorio y las vistas de OmniPage 31

Barra de herramientas Dibujo de formulario: crea nuevos
elementos de formulario.

Barra de herramientas Organización de formulario: organiza y
alinea elementos de formulario.

Se pueden mover y personalizar todas las barras de herramientas de
cada vista según sus necesidades particulares, e incluso puede
utilizar un monitor secundario.

Las barras de herramienta de formulario y la barra de
herramientas Marcas de texto (más información en el
capítulo 4 en la página 81) aparecen solamente en

OmniPage Professional 17.

Pasos básicos de procesamiento

Existen tres métodos de procesamiento de documentos: automático,
manual o mediante flujos de trabajo. Los pasos básicos para todos
los métodos de procesamiento son muy similares:

1. Abra un conjunto de imágenes con OmniPage.
Podrá digitalizar un documento impreso con o sin un
alimentador automático de documentos (ADF) o bien
cargar uno o más archivos de imágenes.

2. Realice el OCR para generar texto modificable.
Después del OCR, los errores se pueden revisar y
corregir en el documento utilizando el Verificador de
OCR, y se puede modificar el documento mediante el
Editor de texto.

3. Exporte el documento a la ubicación deseada. Al
guardar el documento se le puede designar un tipo y

nombre de archivo específicos, colocarlo en el
Portapapeles, adjuntarlo a un mensaje de correo electrónico o bien
publicarlo. Se puede guardar el mismo documento varias veces en

Capítulo 2 Pasos básicos de procesamiento 32

diferentes destinos, como diferentes tipos de archivo y con
diferentes parámetros y niveles de formato.

Con OmniPage, puede escoger entre los siguientes métodos de
procesamiento: automático, manual, combinado o mediante flujos
de trabajo. Puede comenzar el reconocimiento desde otras
aplicaciones mediante Direct OCR, y también puede programar que
el procesamiento se ejecute en otro momento.

Los métodos de procesamiento se detallan en el próximo capítulo y
en la Ayuda.

Parámetros

El cuadro de diálogo Opciones es la ubicación central para los

parámetros de OmniPage. Se puede acceder a él desde la barra
de herramientas estándar o el menú Herramientas. La ayuda
contextual proporciona información sobre cada parámetro.

Cómo usar OmniPage con PaperPort

El programa PaperPort® es un software de Nuance
para la administración de documentos impresos.
Permite vincular páginas con aplicaciones afines.
Las páginas pueden contener imágenes, texto o
ambas cosas. Si PaperPort se encuentra instalado
en un equipo con OmniPage, sus servicios de OCR
quedarán disponibles y ampliarán la capacidad de
PaperPort. Podrá elegir un programa de OCR
haciendo clic con el botón secundario del mouse en
un enlace de PaperPort para aplicaciones de texto,

seleccionando Preferencias y, luego, OmniPage 17
como paquete de OCR. Los parámetros de OCR se pueden
especificar, tal como en el caso de Direct OCR.
PaperPort le ofrece la manera más fácil de convertir documentos
impresos en archivos digitales organizados que cualquier persona en

Capítulo 2 Cómo usar OmniPage con PaperPort 33

una oficina puede encontrar y utilizar con rapidez. PaperPort
trabaja con escáneres, impresoras multifunción y copiadoras
digitales en red para convertir documentos impresos en sus
equivalentes digitales. También le ayuda a administrarlos
juntamente con todos los demás documentos electrónicos mediante
un cómodo sistema de archivos muy fácil de utilizar.

Las miniaturas claras y grandes correspondientes a elementos de
PaperPort le permiten organizar visualmente, recuperar y utilizar
documentos digitalizados, entre ellos archivos de Word, hojas de
cálculo, archivos PDF e incluso fotografías digitales. Las
herramientas SET (Tecnología de Mejoramiento de Escáner) de
PaperPort garantizan que sus documentos digitalizados tengan un
aspecto óptimo, mientras que las herramientas de anotación le
permiten agregar comentarios y texto resaltado a cualquier imagen
digitalizada.

El paquete OmniPage Professional incluye el programa
PaperPort. Para obtener información sobre la aplicación,
consulte la documentación de PaperPort. PaperPort debe
instalarse y desinstalarse de forma independiente de
OmniPage.

Capítulo 2 Cómo usar OmniPage con PaperPort 34

Procesamiento de documentos

En este capítulo del tutorial se describen diferentes formas en que se
puede procesar un documento y, además, se proporciona
información acerca de los aspectos fundamentales de estos tipos de
procesamiento.

Métodos de procesamiento

Con OmniPage, puede escoger entre los siguientes métodos de
procesamiento:

Automático

Una manera rápida y sencilla de procesar
documentos es dejar que OmniPage lo haga

automáticamente. Seleccione los parámetros en
el cuadro de diálogo Opciones y en las listas desplegables de la Caja
de herramientas de OmniPage y luego haga clic en Iniciar. El
programa realizará el procedimiento completo de cada página y
efectuará pasos en paralelo cada vez que sea posible. Generalmente,
separará de manera automática las zonas de las páginas.

Manual

El procesamiento manual le brinda un control
más preciso sobre la forma de manipulación de
las páginas. Podrá procesar el documento
página por página con diferentes parámetros
para cada una de ellas. El programa también se
detiene entre paso y paso: obtención de
imágenes, reconocimiento, exportación. Esto

Capítulo 3 Procesamiento de documentos 35

permite, por ejemplo, dibujar zonas manualmente o cambiar el
idioma o los idiomas de reconocimiento. Debe comenzar cada paso
haciendo clic en los tres botones de la Caja de herramientas de
OmniPage.

1. Utilice el botón número uno para obtener un conjunto de

imágenes.

2. Efectúe la separación de zonas en páginas donde desee procesar

sólo parte de la página o si desea dar instrucciones precisas de
separación de zonas. Utilice fondos o zonas que se han de
ignorar para excluir áreas del procesamiento. Utilice fondos o
zonas que se han de procesar para especificar las áreas a las que
se les efectuará la separación automática de zonas.

3. Utilice el botón número dos para realizar el reconocimiento de

las páginas.

4. Revise y modifique el documento a gusto.

5. Utilice el botón número tres para guardar los resultados.

Cuando se selecciona la opción predeterminada de procesamiento
manual, todas las páginas introducidas quedan automáticamente
seleccionadas. De esta manera, puede reconocer a todas las páginas
nuevas mediante un solo clic. Puede desactivar este parámetro
predeterminado en el panel Proceso del cuadro de diálogo Opciones.

Combinado

Podrá procesar un documento automáticamente y ver los resultados
en el Editor de texto. Si la mayoría de las páginas están en orden,
pero algunas no quedaron como se esperaba, podrá pasar al
procesamiento manual para ajustar los parámetros y efectuar
nuevamente el reconocimiento sólo de las páginas problemáticas.
Con el procesamiento manual, también puede obtener imágenes,
dibujar zonas en algunas de ellas o en todas y luego enviar todas las
páginas a procesamiento automático presionando el botón Iniciar y
escogiendo procesar las páginas existentes.

Capítulo 3 Métodos de procesamiento 36

Flujo de trabajo

Los flujos de trabajo constan de una serie de pasos
y los parámetros correspondientes. Por lo general,
aunque no necesariamente, dicho proceso incluye

un paso de reconocimiento. No hace falta que sigan
el patrón tradicional de procesamiento “1-2-3”. Los flujos de trabajo,
tanto los modelos como los que usted ha creado, aparecen en la lista
Flujos de trabajo. Los flujos de trabajo permiten procesar tareas
recurrentes con mayor eficiencia, debido a que todos los pasos y
parámetros han sido previamente configurados. Puede colocar el
icono del Agente de OmniPage en la barra de tareas, cuyo menú de
acceso directo muestra un listado de flujos de trabajo. Haga clic en
un flujo de trabajo para que se inicie OmniPage y lo ejecute.

Permita que el Asistente de flujo de trabajo lo guíe durante la
creación de nuevos flujos de trabajo. El asistente brinda una
variedad de pasos y parámetros necesarios. Haga clic en Siguiente
después de cada paso para añadir otro más. Puede utilizar el
Asistente aunque sólo sea para que lo guíe cuando realice
procesamientos automáticos. Consulte “Asistente de flujo de
trabajo” en el capítulo 6 en la página 106.

En el futuro

Usted podrá programar trabajos de OCR o de otro tipo
de procesamiento en el Administrador de proceso en
lotes de OmniPage para que se efectúen posteriormente

de manera automática, incluso sin que sea necesaria su
presencia ante el equipo. Estas operaciones se realizan mediante el
Administrador de proceso en lotes. No importa si su equipo se
apaga después de configurar el trabajo, siempre y cuando esté
funcionando a la hora de inicio. Si se han de digitalizar páginas, el
escáner debe estar funcionando en el momento de iniciar el trabajo,
con las páginas cargadas en el alimentador automático de
documentos.

Capítulo 3 Métodos de procesamiento 37

Cuando seleccione Nuevo trabajo, primero aparecerá el Asistente de
trabajo y, luego, el Asistente de flujo de trabajo. Este último lo hará
con un conjunto levemente modificado de opciones y parámetros.
En el primer panel del Asistente de trabajo se define el tipo y el
nombre del trabajo, luego se especifica la hora de inicio y las
instrucciones para supervisión de carpetas o trabajos recurrentes.

Un trabajo incorpora un flujo de trabajo con instrucciones de
sincronización. Consulte “Administrador de proceso en lotes” en el
capítulo 6 en la página 109.

Procesamiento a partir de otras aplicaciones

Puede utilizar la función Direct OCR™ para recurrir a los servicios
de reconocimiento de OmniPage mientras trabaja en las siguientes
aplicaciones: Microsoft Office XP o superior, Corel WordPerfect 12
o X3. Primero debe marcar la casilla de verificación Activar Direct
OCR en Herramientas > Opciones > General. Luego, dos botones en
la ficha OCR de Nuance de Office 2007 o en la barra de herramientas
de OmniPage dan paso a las funciones de OCR.

Cómo configurar Direct OCR

Inicie la aplicación que desea conectar con OmniPage. Inicie
OmniPage, abra el cuadro de diálogo Opciones en el panel General y
seleccione Activar Direct OCR.

En la aplicación de destino, use el botón Configuración de
obtención de texto en la barra de herramientas de OmniPage (en
Office 2007, vaya a la ficha OCR de Nuance). Seleccione opciones en
los siguientes paneles:

• OCR: idiomas, diccionarios, diseño, fuentes.

• Procesar: preprocesamiento de imágenes, opciones para

abrir archivos PDF, retención de característica.

• Formato de salida: establezca un nivel de formato

Capítulo 3 Métodos de procesamiento 38

• Direct OCR: separación manual o automática de zonas,

realizar u omitir verificación, fuente de imagen.

• Escáner: establecer o cambiar la configuración del escáner.

Se aplicarán en los trabajos futuros de Direct OCR hasta que las
vuelva a cambiar, pero no se aplicarán cuando utilice OmniPage por
sí solo.

Cómo usar Direct OCR

1. Abra la aplicación y trabaje en un documento. Para obtener

resultados de reconocimiento a partir de páginas digitalizadas,
colóquelas correctamente en el escáner.

2. Use el botón de la barra de herramientas de OmniPage

Configuración de obtención de texto o el mismo elemento en el
menú Archivo de la aplicación de destino (o la ficha OCR de
Nuance en Office 2007) para revisar su configuración de
reconocimiento, si es necesario. El panel Direct OCR le permite
especificar entradas desde el escáner, el archivo de imagen o los
archivos de imágenes de cámaras digitales.

3. Use el botón de la barra de herramientas de OmniPage

Obtener texto o el mismo elemento en el menú Archivo (use la
ficha OCR de Nuance en Office 2007) para adquirir imágenes
desde la fuente especificada.

4. Si seleccionó Zonas automáticas en el panel Direct OCR del

cuadro de diálogo Opciones en Configuración de obtención de
texto, el reconocimiento se efectuará de inmediato.

5. Si no seleccionó Zonas automáticas, se presentará la imagen de

cada página, permitiéndole dibujar zonas manualmente. Haga
clic en el botón Realizar OCR para continuar con el
reconocimiento.

Capítulo 3 Métodos de procesamiento 39

6. Si se especificó la verificación, ésta se llevará a cabo tras el

reconocimiento. Luego el texto reconocido se colocará en la
posición del cursor en su aplicación, con el nivel de formato
especificado en el panel Formato de salida en Obtener
parámetros del texto.

Definición del origen de imágenes de las páginas

Existen tres posibles fuentes de imagen: desde archivos de imagen,
desde una cámara digital y desde un escáner. Existen dos tipos
principales de escáneres: plano o con alimentación de hojas. Un
escáner puede tener un alimentador automático de documentos
incorporado o agregado, el cual facilita la digitalización de
documentos con varias páginas. Las imágenes de los documentos
digitalizados se pueden introducir directamente en OmniPage o,
bien, guardar con el propio software del escáner en un archivo de
imagen, que se puede abrir posteriormente con OmniPage.

Entrada desde archivos de imagen

Puede crear archivos de imagen desde su propio escáner, o recibirlos
por correo electrónico o como archivos de fax. OmniPage 17 puede
abrir una gran variedad de tipos de archivos de imagen. Seleccione
Cargar archivos en la lista desplegable Obtener páginas. Los archivos
se especifican en el cuadro de diálogo Cargar archivos, que aparece
al iniciar el procesamiento automático. En el procesamiento manual,
haga clic en el botón Obtener página o use el menú Proceso. En la
parte inferior del cuadro de diálogo aparecerán los parámetros
avanzados, los cuales se pueden dejar a la vista u ocultar.

El ancho o la altura mínima de un archivo de imagen es 16 por
16 píxeles y el máximo, 8400 píxeles (71 cm o 28 pulgadas a una
resolución de 201 a 600 ppp). En la ayuda encontrará más
información sobre los límites de píxeles.

Capítulo 3 Definición del origen de imágenes de las páginas 40

Puede controlar la forma en la que se abren los archivos PDF en
Herramientas/Opciones/Proceso: abrir con la capa de texto o como
imagen, importar información de etiqueta para asistir la retención
de diseño y si puede usar fuentes de PDF o las fuentes de sistemas
asignadas.

En OmniPage Professional 17, los archivos también se
pueden importar desde ubicaciones FTP, Microsoft
SharePoint 2003 y 2007, Hummingbird, iManage y
fuentes compatibles con ODMA.

Entrada desde cámaras digitales

Con OmniPage puede realizar el reconocimiento de
fotografías de documentos tomadas con cámaras

digitales. Primero, asegúrese de que el controlador de
su dispositivo esté instalado correctamente. Luego, conecte la
cámara y descargue las imágenes. Haga clic en Cargar archivos de la
cámara digital en la lista desplegable Obtener página.
Automáticamente se realizarán en las imágenes la corrección de la
alineación en 3D, la mejora de la resolución y el enderezamiento de
las líneas de texto. Puede también realizar la corrección manual de
la alineación en 3D; para ello consulte la sección “Herramientas de
mejora de imágenes” más adelante en este capítulo.

Para obtener fotografías de cámaras digitales que contengan texto
desde Direct OCR o PaperPort, seleccione la casilla de verificación
Cargar como imagen de cámara digital. Se aplicarán las mejoras
automáticas mencionadas anteriormente.

Para obtener sugerencias y consejos sobre cómo trabajar con
imágenes de cámaras digitales, consulte las Guías para uso y la
Ayuda.

Capítulo 3 Definición del origen de imágenes de las páginas 41

Entrada mediante Cargador ágil

Esto brinda la interfaz del Explorador de Windows en una ventana
de OmniPage. En la Vista rápida y flexible, aparece en forma
predeterminada. Elija Cargador ágil en el menú Ventana para
agregarlo a la Vista clásica o para mostrarlo u ocultarlo en otras
vistas. Le permite buscar el sistema de su archivo completo y
seleccionar su archivo con eficiencia para cargarlo en OmniPage.
Elija Proceso/Cargador ágil/Carpeta para ver archivos como Listas,
Miniaturas, Mosaicos, Iconos (dispuestos según lo desee) o
Detalles, como lo hace en el Explorador. El Cargador puede seguir
visualizándose mientras trabaja.

El Cargador ágil se inicia desde el menú Proceso. En lugar de
seleccionar archivos para enviarlos directamente a OmniPage,
puede elegir la ventana Cola para obtener un cuadro de diálogo con
un bloqueo. Active el bloqueo para elaborar y volver a ordenar una
lista de archivos, quizás provenientes de distintas carpetas. El
bloqueo rige para todos los archivos recopilados para introducir el
documento actualmente abierto. Cuando la lista esté preparada,
desactive el bloqueo para iniciar la carga. Si el bloqueo está
desactivado desde el inicio, los archivos se enumeran únicamente si
se seleccionan más rápido de lo que OmniPage puede cargarlos.
Prácticamente, puede cargar algunos archivos, enviarlos a
reconocimiento y mientras ese proceso se lleva a cabo, elaborar el
resto de la lista de entrada.

Activar el elemento del menú Mostrar/ocultar ventana Cola hace que la
ventana aparezca automáticamente cada vez que los archivos se
enumeran pero aún no se cargaron y para cerrarlos ni bien la lista
esté vacía.

El cargador ágil puede usarse en las vistas flexibles y clásicas para
compilar archivos para varios documentos. Conecte el bloqueo,
active el documento 1 y recopile archivos. Luego active el
documento 2 y recopile sus archivos, y así sucesivamente. Cuando
todo esté listo, quite el bloqueo. Cada documento tiene su propio

Capítulo 3 Definición del origen de imágenes de las páginas 42

bloqueo, pero el menú Proceso ofrece Bloquear todo y Desbloquear todo
para bloquear o liberar todos los archivos destinados para todos los
documentos. Puede quitar los archivos seleccionados con Eliminar, o
todos los archivos en la lista del documento actual con Eliminar todo
o Borrar en el menú Proceso. Use Borrar todo para borrar todos los
archivos destinados para todos los documentos abiertos. Consulte
un tutorial en Ayuda sobre cómo cargar archivos para varios
documentos.

El Cargador ágil está disponible como un panel en la Vista de
conversión rápida. El menú Proceso tiene dos comandos únicos para
la Vista rápida.

• Obtener y convertir ofrece un procesamiento de “un solo

botón”; los archivos se cargan, pasan a través de
reconocimiento y se guardan en archivos con parámetros
existentes. Únicamente en este caso, se permite la
selección de archivos múltiples con Vista rápida; el
resultado es un documento de salida para cada archivo de
entrada. Antes de comenzar, debe elegir Igual que el nombre
del archivo de origen en Nombre de archivo de salida.

• Cargar archivos realiza la carga de archivos sin

reconocimiento, como en otras vistas. En Vista rápida,
permite cargar únicamente un archivo por vez; debe
procesarse antes de seleccionar un nuevo archivo de
entrada. En este caso, la ventana Cola y su bloqueo no
tienen un papel útil.

El Cargador ágil puede procesar imágenes de cámaras digitales.
Establezca esto en el panel Opciones de conversión rápida antes de
invocar el Cargador ágil. Si se establece Digitalización como entrada,
esta configuración se ignora temporalmente y se cargan las páginas
como imágenes normales (sin cámara).

Toda la funcionalidad del Explorador de Windows está disponible
en el Cargador ágil. Por ejemplo, también puede seleccionar
archivos y usar el elemento del menú de acceso directo OmniPage 17

Capítulo 3 Definición del origen de imágenes de las páginas 43

para enviarlos a través del procesamiento de fondo para MS Excel,
MS Word, PDF, RTF, Text y WordPerfect. Se usan los parámetros
existentes y, en forma predeterminada, se ubican los archivos
generados en la carpeta de entrada. Use el Asistente de conversión
instantánea para acceder a la configuración básica, como ver o no los
resultados en la aplicación de destino. Este asistente le permite
hacer conversiones inmediatas o comunicarse con el Asistente de
flujo de trabajo para acceder a todas las configuraciones, por
ejemplo, cambiar las ubicaciones y los nombres de archivos de
destino. Este elemento del menú de acceso directo también ofrece
todos los flujos de trabajo que tengan entrada de archivos de
imágenes.

Entrada desde escáner

Se debe contar con un escáner en buen estado, compatible e
instalado correctamente con OmniPage 17. Se ofrecen varios modos
de digitalización. Al elegir uno, se deben considerar dos aspectos
fundamentales.

• El tipo de salida que se desea para el documento de

exportación

• El modo que proporcionará la mayor exactitud del OCR

Digitalizar en blanco y negro

Utilice esta opción para digitalizar en blanco y negro.
Las imágenes en blanco y negro se pueden digitalizar y
procesar más rápidamente que las demás y ocupan
menos espacio de disco.

Digitalizar en escala de grises

Seleccione esta opción para usar la digitalización en
escala de grises. Para una mayor exactitud de OCR,
utilice esta opción en páginas con contraste variable o

Capítulo 3 Definición del origen de imágenes de las páginas 44

bajo (donde no haya mucha diferencia entre tonos claros y oscuros)
y con el texto sobre fondos de color o sombreados.

Digitalizar en color

Seleccione esta opción para digitalizar en color. Esto
funcionará sólo con escáneres a color. Elija esta opción si
desea obtener gráficos, texto o fondos en color en el
documento de salida. Si se desea lograr una mayor
exactitud de OCR, tenga en cuenta que esta opción no
ofrece mayores beneficios que la escala de grises, y
exigirá mucho más tiempo, recursos de memoria y
espacio de disco.

Brillo y contraste

Disponer de buenos parámetros de brillo y contraste es de
fundamental importancia para la exactitud del reconocimiento
OCR. Fíjelos en el panel Escáner del cuadro de diálogo Opciones o
en la interfaz de su escáner. Tras cargar una imagen, revise su
aspecto. Si los caracteres son gruesos y se superponen, aclare el
brillo. Si los caracteres son finos y difusos, oscurezca el brillo. Luego
vuelva a digitalizar la página. Si los resultados todavía no son
satisfactorios, abra la imagen digitalizada en la ventana Mejora de
imágenes para modificarla utilizando una gran variedad de
herramientas.

Digitalización con un alimentador automático de documentos

La mejor manera de digitalizar documentos de varias páginas es con
un alimentador automático de documentos (ADF). Simplemente
cargue las páginas en el orden correcto en el alimentador y podrá
digitalizar documentos por ambas caras. Un escáner doble
administrará esta función de manera automática.

Capítulo 3 Definición del origen de imágenes de las páginas 45

Digitalización sin un alimentador automático de documentos

Utilizando la interfaz del escáner de OmniPage, es posible
digitalizar eficazmente documentos de varias páginas en un escáner
plano, incluso sin contar con un alimentador automático de
documentos. Seleccione la opción Digitalizar páginas automáticamente
en el panel Escáner del cuadro de diálogo Opciones, y defina un
valor de pausa en segundos. Luego, el escáner efectuará las pasadas
de digitalización de manera automática, haciendo pausas entre cada
digitalización según el número de segundos que usted haya
definido, lo que le dará tiempo de colocar la página siguiente.

Digitalización para OmniPage y flujos de trabajo

Vaya a Herramientas/Opciones/Escáneres a fin de elegir una acción
para llevar a cabo cuando presiona un botón en su escáner local.
Esto puede ser una digitalización simple que puede dar como
resultado imágenes cargadas en OmniPage. También es posible
seleccionar un flujo de trabajo de escáneres desde aquellos que haya
creado o elegir que se le solicite seleccionar un flujo de trabajo cada
vez que se presione un botón. Use el botón Panel de control para
asociar a OmniPage con un evento del escáner (un botón del escáner
que se presiona). Luego, la presión de un botón inicia OmniPage,
ejecuta el flujo de trabajo y envía los resultados a un destino
definido, con o sin interacción.

En OmniPage Professional, esta característica también se puede
usar para iniciar los flujos de trabajo ejecutados por código de barra
(consulte el capítulo 6 en la página 110).

Capítulo 3 Definición del origen de imágenes de las páginas 46

Conversión de documento a documento

En OmniPage Professional 17 puede abrir no solo

archivos de imagen, sino también documentos creados

con procesadores de texto y aplicaciones similares. Es

compatible con los tipos de archivo .doc, .xls, .ppt, .rtf y .wpd,
entre otros. Haga clic en el botón Cargar archivos de la Caja de
herramientas de OmniPage o seleccione el comando Cargar
archivos en Obtener página, en el menú Archivo. En el cuadro de
diálogo Cargar archivos, seleccione Documentos. Cuando termine,
puede escoger entre una amplia variedad de tipos de archivo de
documento a fin de guardar el archivo. Estas conversiones
requieren Nuance PDF Create para instalarlas.

Descripción del diseño del documento

Antes de iniciar el reconocimiento se le solicitará que describa el
diseño de las páginas entrantes para ayudar al proceso de separación
automática de zonas. Al realizar el procesamiento automático,
siempre se efectuará la separación automática de zonas, a menos
que especifique una plantilla que no contenga una zona o fondo a
procesar. Cuando efectúe el procesamiento manual, a menudo se
ejecutará la separación automática de zonas. Consulte el tema de la
Ayuda en pantalla: Consulte el tema de la Ayuda en pantalla:
¿Cuándo ejecutar separación automática de zonas? A continuación
aparecen las opciones de descripción de entradas:

Automático

Elija esta opción para que el programa tome todas las
decisiones de separación automática de zonas. El programa
decide si el texto está en columnas, si un elemento es un
gráfico o texto que se reconocerá y si se deben colocar tablas.

Capítulo 3 Descripción del diseño del documento 47

Columna única, sin tabla

Elija este parámetro si sus páginas contienen sólo una
columna de texto y ninguna tabla. Las cartas comerciales o
páginas de un libro normalmente tienen estas características.

Varias columnas, sin tabla

Escoja esta opción si algunas de las páginas contienen texto
en columnas y desea hacer desaparecer las columnas o bien
conservarlas en columnas independientes, similares al diseño
original.

Columna única, con tabla

Elija esta opción si la página contiene sólo una columna de
texto y una tabla.

Hoja de cálculo

Elija esta opción si la página entera consta de una tabla que
desea exportar a un programa de hoja de cálculo o tratar
como una única tabla.

Formulario

Elija esta opción si toda la página es un formulario y desea
que los elementos de formulario se reconozcan
automáticamente. Después del reconocimiento, puede
modificar las propiedades de los elementos de formulario,
crear nuevos elementos o modificar el diseño del formulario.
Esta opción sólo está disponible en OmniPage
Professional 17.

Documento jurídico

Escoja esta opción para reconocer documentos jurídicos. Se
detectarán y eliminarán los encabezados jurídicos. Escoja si
desea conservar o eliminar los números de alegato.

Capítulo 3 Descripción del diseño del documento 48

Personalizado

Elija esta opción para tener el máximo control sobre la
separación automática de zonas. Podrá evitar o fomentar la
detección de columnas, gráficos y tablas. Fije los parámetros
en el panel OCR del cuadro de diálogo Opciones.

Plantilla

Elija un archivo de plantilla de zonas si desea aplicar el valor
de su fondo, sus zonas y propiedades a todas las páginas
obtenidas de aquí en adelante. Las zonas de plantillas
también se aplican a la página actual, reemplazando las zonas
existentes.

Si la separación automática de zonas produjo resultados de
reconocimiento inesperados, utilice el procesamiento manual para
volver a efectuar la separación de zonas en páginas individuales y
llevar a cabo nuevamente su reconocimiento.

Preprocesamiento de imágenes

Para mejorar los resultados de OCR, puede mejorar las imágenes
antes del reconocimiento y la separación de zonas mediante las
herramientas de mejora de imágenes. Para abrir la ventana Mejora
de imágenes, haga clic en el botón Mejorar imagen (SET) de la barra
de herramientas Imagen, o haga clic en Herramientas y seleccione
Mejorar imagen (SET). También puede incorporar pasos de mejora
de imágenes en sus flujos de trabajo seleccionando el paso Mejorar
imágenes.

La entrada para la mejora de imágenes es la imagen principal.
Debemos distinguir entre tres tipos de imágenes:
Imagen original: es la imagen creada por un escáner o contenida en

un archivo antes de ingresar al programa.

Capítulo 3 Preprocesamiento de imágenes 49

Imagen principal: es el estado de la imagen original después de que

Inapropiado

Tolerable

Bueno

Óptimo

Bueno

Tolerable

Inapropiado

se ha cargado en OmniPage, posiblemente modificada por
operaciones de preprocesamiento manuales o automáticas.

Imagen de OCR: es una imagen en blanco y negro derivada de la
imagen principal, optimizada para obtener buenos resultados de
OCR.

Algunas herramientas afectan a la imagen principal y otras, a la
imagen de OCR. Asegúrese de saber qué imagen está modificando.

Disponer de buenos parámetros de brillo y contraste es de
fundamental importancia para la exactitud del reconocimiento
OCR. Fíjelos en el panel Escáner del cuadro de diálogo Opciones o
en la interfaz de su escáner. El diagrama ilustra un ajuste óptimo de
brillo. Tras cargar una imagen, revise su aspecto. Si los caracteres
son gruesos y se superponen, aclare el brillo. Si los caracteres son
finos y difusos, oscurezca el brillo. Use la herramienta Brillo de OCR
para optimizar la imagen.

Capítulo 3 Preprocesamiento de imágenes 50

Herramientas de mejora de imágenes

Las herramientas de mejora de imágenes también se pueden usar
para modificar imágenes con el objeto de guardarlas y usarlas como
archivos de imagen. Tenga en cuenta que algunas herramientas
actúan sobre la imagen principal, mientras que otras lo hacen sobre
la imagen que se utiliza para el OCR (imagen de OCR). Haga clic en
el botón Imagen principal/OCR en la ventana Mejora de imágenes
para ver el estado actual de una imagen de cualquiera de estos dos
tipos.

La ventana Mejora de imágenes tiene dos paneles. El panel
izquierdo muestra la imagen inicial, y el panel de vista preliminar
(ubicado a la derecha), los cambios que usted haya realizado. Al
hacer clic en Aceptar, la imagen de la derecha pasa al panel
izquierdo y se convierte en la nueva imagen inicial para sucesivas
mejoras.

Las siguientes herramientas están disponibles en la barra de
herramientas; su uso se detalla de la siguiente manera:

P: afecta únicamente la imagen principal.
O: afecta únicamente la imagen de OCR.
PO: se puede aplicar a la imagen de OCR o a la principal (o a

ambas).
P+O: se aplica una única acción tanto en la imagen principal como

en la de OCR.
P/O: afecta a ambas imágenes.
WH: rige únicamente para las imágenes completas.
AR: se puede aplicar a áreas de imágenes seleccionadas.

Puntero (F5). El puntero es una herramienta neutra que
realiza distintas operaciones en circunstancias diferentes. Por
ejemplo, selecciona un color para la operación Rellenar o
captura la línea de corrección de la alineación) PO.

Capítulo 3 Preprocesamiento de imágenes 51

Zoom (F6). Haga clic en esta herramienta y luego use el
botón principal del mouse para acercar la imagen. Para
alejarla, use el botón secundario. También puede usar la rueda
del mouse para acercar y alejar la imagen, incluso en la vista
inactiva. En la vista activa, los botones “+” y “-” cumplen la
misma función. P+O. WH.

Seleccionar área (F7). Haga clic en esta herramienta, luego en
una herramienta que pueda trabajar en un área de página (AR
marcada) y dibuje su selección en la imagen. De manera
predeterminada las herramientas de mejora de imágenes
funcionan en toda la página. La selección tiene tres modos (en
el menú Ver): Normal, Para adición y Para sustracción. PO.
AR.

Imagen principal o de OCR. Haga clic en esta herramienta
para alternar entre la imagen principal y la de OCR en la vista
activa. Las imágenes principales pueden ser de cualquier
modo, mientras que las imágenes de OCR son la versión en
blanco y negro generada únicamente para el procesamiento
con OCR. P/O. WH.

Sincronizar vistas. Haga clic en esta herramienta para acercar
o alejar y desplazar la vista inactiva al mismo valor de zoom y
posición que la vista activa. Para hacer que la vista inactiva
siga dinámicamente el foco de la vista activa, haga clic en Ver y
escoja el comando Mantener sincronizado. PO. WH.

Las siguientes herramientas SET le permiten modificar contenido
de imágenes:

Brillo y contraste. Haga clic en esta herramienta para ajustar
el brillo y contraste de la imagen principal o alguna de sus
partes. Use los controles deslizantes del área de la
herramienta para lograr el efecto deseado. P. AR.

Capítulo 3 Preprocesamiento de imágenes 52

Matiz/saturación/luminosidad. Haga clic en esta
herramienta y luego use los controles deslizantes para
modificar el matiz, la saturación y la luminosidad de la imagen
principal. P. AR.

Recortar. Para usar solamente una parte de la imagen, haga
clic en la herramienta Seleccionar área; luego, la herramienta
Recortar y seleccione el área que desee conservar. Se eliminará
el resto de la imagen. P+O. WH > AR.

Girar. Haga clic en esta herramienta para girar o voltear (90,
180 ó 270 grados) la imagen. P+O. WH.

Quitar manchas. Haga clic en esta herramienta para quitar
puntos sueltos de la imagen. La herramienta quitamanchas
funciona en la imagen de OCR en 4 niveles de gravedad.
También se puede usar esta herramienta para fortalecer el
contorno de las letras, no sólo para eliminar manchas de la
página. Para ello, marque la casilla de verificación
Quitamanchas inverso. O. AR.

Brillo de OCR. Use esta herramienta para establecer el brillo
y el contraste de la imagen de OCR. Consulte el diagrama de
brillo óptimo en Preprocesamiento de imágenes que aparece
anteriormente. O. AR.

Eliminar color. Haga clic en esta herramienta y seleccione
Rojo, Verde, Azul o elija un color desde la imagen primaria con
la herramienta Seleccionar área. Las áreas de la imagen
digitalizada que tengan este color quedarán transparentes. La
herramienta funciona en la imagen de OCR. P/O. WH.

Resolución. Esta herramienta sirve para reducir la resolución
de la imagen principal en porcentajes. Tenga en cuenta que no
se puede aumentar la resolución original. P. WH.

Capítulo 3 Preprocesamiento de imágenes 53

Corregir alineación. A veces las páginas quedan desalineadas
durante la digitalización. Para enderezar las líneas de texto
manualmente, use la herramienta Corregir alineación. (La
corrección automática de la alineación también está
disponible en el panel Proceso del cuadro de diálogo
Opciones). P+O. WH.

Corrección de la alineación en 3D. Utilice esta herramienta
para eliminar la distorsión de la perspectiva en las imágenes
tomadas con cámaras digitales. Esta función es de particular
utilidad cuando usted desea controlar los resultados de la
corrección automática de la alineación en 3D o cuando prefiere
realizar este tipo de corrección de forma manual después del
paso Cargar archivos. P+O. WH.

Rellenar. Use esta herramienta para aplicar un color para la
imagen o una parte seleccionada de esta. PO. AR.

La corrección de la alineación en 3D se realiza ajustando la imagen
distorsionada a una cuadrícula. Lo único que debe hacer es
enderezar manualmente dicha cuadrícula, y automáticamente se
enderezarán las coordenadas de la imagen. Consulte la siguiente
ilustración (documento antes y después de la corrección de la
alineación en 3D).

Capítulo 3 Preprocesamiento de imágenes 54

Uso del historial de mejoras de imágenes

Para confirmar o deshacer las modificaciones a las imágenes (ya sea
de a una o todas juntas), utilice el panel Historial de la ventana
Mejora de imágenes. Cuando haya modificado la imagen original, la
vista preliminar mostrará los cambios, pero no se implementarán
hasta que haga clic en el botón Aplicar, junto a la lista Historial. Las
modificaciones que no se agreguen al Historial haciendo clic en el
botón Agregar no se aplicarán.

Cuando quiera ver qué resultado produjo determinado paso, haga
doble clic en la lista Historial.

Para desechar los cambios que haya realizado con una determinada
herramienta antes de aplicarlos, seleccione el paso en la lista y haga
clic en el botón Restablecer.

Para restaurar la imagen a su estado anterior a la sesión actual de
mejoras, haga clic en el botón Desechar todos los cambios.

Guardado y aplicación de plantillas

Si tiene varias imágenes similares para mejorar, puede crear una lista
de pasos de mejoras y aplicárselos a todas ellas.

Para crear y guardar la plantilla de mejora de imágenes, primero abra
un archivo de imagen en la ventana Mejora de imágenes. Luego
realice los pasos de preprocesamiento y agréguelos al historial
haciendo clic en el botón Aplicar. Cuando haya terminado, escoja
Guardar plantilla de mejora en el menú Archivo. Busque el destino
de su preferencia y guarde el archivo de plantilla (con la extensión
.ipp).

Para aplicar el conjunto de modificaciones guardadas en la plantilla
en otra imagen, simplemente abra la nueva imagen en la ventana
Mejora de imágenes y seleccione Cargar plantilla de mejora en el
menú Archivo.

Capítulo 3 Preprocesamiento de imágenes 55

Mejora de imágenes en flujos de trabajo

Para incorporar la mejora de imágenes en un flujo de
trabajo, escoja el icono correspondiente en el
Asistente de flujo de trabajo. Están disponibles las

siguientes opciones:
Mostrar imágenes para mejora manual: durante la ejecución de un

flujo de trabajo, cada imagen cargada se abrirá para ser modificada
manualmente.

Aplicar plantilla de mejora: mientras se procesa la imagen en el flujo
de trabajo, se aplicará de manera automática una plantilla de mejora
previamente guardada.

Aplicar plantilla de mejora y mostrar: el flujo de trabajo aplicará la
plantilla de mejora seleccionada y también mostrará la imagen para
que pueda hacerle más modificaciones.

Zonas y fondos

Las zonas definen las áreas de la página que se han de procesar. Las
zonas son rectangulares o irregulares, con lados verticales y
horizontales. Las imágenes de página de un documento tienen un
valor de fondo: procesar o ignorar (el último es el más habitual). Los
valores de fondo se pueden cambiar con las herramientas mostradas.
Se pueden dibujar las zonas en el fondo de la página con las
herramientas que se muestran en Tipos y propiedades de zonas
(más adelante).

A las áreas a procesar (en las zonas o fondos para procesar) se les
efectúa la separación automática de zonas cuando se envían para el
reconocimiento.

Las áreas a ignorar (en las zonas o fondos para ignorar) no se
procesan. No se reconoce texto ni se transfieren imágenes.

Capítulo 3 Zonas y fondos 56

Separación automática de zonas

La separación automática de zonas permite que el programa detecte
bloques de texto, encabezados, imágenes y otros elementos en una
página, y que dibuje zonas para encerrarlos.

Se puede separar automáticamente en zonas parte de una página o
una página entera. Las zonas dibujadas automáticamente y las de
plantilla tienen bordes sólidos. Las zonas dibujadas manualmente o
modificadas tienen bordes punteados.

Separar automáticamente en zonas un fondo de
página

Obtenga una página. Aparecerá con un fondo de proceso. Dibuje una
zona. El fondo cambia a ignorar. Dibuje las zonas de texto, tabla o
gráfico para que encierren áreas que desee separar en zonas
manualmente. Haga clic en la herramienta Fondo para procesar (que
aparece) para establecer un fondo que se ha de procesar. Dibuje
zonas para ignorar sobre las partes de la página que no necesita.
Tras el reconocimiento, la página volverá con un fondo que se ha de
ignorar y nuevas zonas alrededor de todos los elementos
encontrados en el fondo.

Separación automática de zonas de texto vertical

Si configura japonés, coreano o chino como idioma de
reconocimiento, la separación automática de zonas encontrará
bloqueos de texto y detectará la dirección del texto. El texto
asiático vertical aparece horizontalmente en el Editor de texto, pero
se puede exportar como vertical. Consulte el capítulo 6 en la
página 72.

La separación automática de zonas detecta textos verticales en
idiomas que no son asiáticos, en celdas de tablas y en cualquier
parte de páginas XPS o PDF normales. Es posible la detección de
líneas múltiples en estos casos.

Capítulo 3 Zonas y fondos 57

Para archivos XPS y PDF de solo imagen, y para todos los otros
archivos de imágenes o entrada de escáner, la detección automática
funciona con las siguientes condiciones:

• Debe tener solamente una única línea de texto.

• Debe estar a la izquierda o derecha de un diagrama o

cuadro.

• Debe estar situado en el borde izquierdo o derecho de la

página. No es necesario que se extienda sobre la altura
completa de la página.

El texto vertical fuera de las tablas puede separarse en zonas
manualmente, como se describe a continuación. Esto permite
procesar correctamente varias líneas verticales.

Los textos verticales se pueden ver y modificar con un cursor
vertical en el Editor de texto usando True Page. En otros niveles de
formatos, el texto se coloca en forma horizontal.

Tipos y propiedades de zonas

Cada zona es de un tipo determinado. Las zonas que contienen
texto también pueden tener un parámetro que describe su
contenido: alfanumérico o numérico. El tipo y el contenido de la
zona constituyen sus propiedades. Haga clic con el botón
secundario del mouse en una zona para usar el menú de acceso
directo que permite cambiar sus propiedades. Haga clic con el botón
secundario del mouse en una zona para usar el menú de acceso
directo que permite cambiar sus propiedades. Seleccione varias
zonas haciendo clic con la tecla Mayús para cambiar sus
propiedades de una sola vez.

La barra de herramientas Imagen proporciona herramientas para
dibujar zonas, una para cada tipo.

Capítulo 3 Zonas y fondos 58

Zona para procesar

Sirve para dibujar una zona para procesar y definir el área de
una página donde se efectuará la separación automática de
zonas. Tras el reconocimiento, esta zona se reemplazará por
una o más zonas con tipos de zonas determinados
automáticamente.

Zona para ignorar

Sirve para dibujar una zona que se ha de ignorar y definir un
área de una página que no desee transferir al Editor de texto.

Zona de texto

Sirve para dibujar una zona de texto. Dibújela sobre un solo
bloque de texto. El contenido de la zona se tratará como flujo
de texto, sin que se encuentren columnas. Úsela para textos
que usen el alfabeto cirílico, griego o latino y para textos
horizontales en idiomas asiáticos.

Zona de texto asiático vertical

Use esto para dibujar zonas de texto para texto vertical en
japonés o chino. Las zonas deben ser rectangulares.

Zona de texto girado hacia la izquierda vertical

Use esto para dibujar zonas de texto para texto vertical que
se gira hacia la izquierda (únicamente idiomas que no son
asiáticos). Las zonas deben ser rectangulares.

Zona de texto girado hacia la derecha vertical

Sirve para dibujar una zona de texto para texto vertical que
se gire hacia la derecha (únicamente idiomas que no son
asiáticos). Las zonas deben ser rectangulares.

Capítulo 3 Zonas y fondos 59

Zona de tabla

Sirve para que el contenido de la zona sea tratado como una
tabla. Es posible detectar automáticamente las cuadrículas
de la tabla o bien colocarlas en forma manual. Las zonas de
tablas deben ser rectangulares. Los textos verticales no se
pueden separar en zonas manualmente; se pueden detectar
automáticamente en tablas cuadriculadas.

Zona gráfica

Sirve para encerrar una imagen, un diagrama, un dibujo, una
firma o cualquier otro elemento que desee transferir al Editor
de texto como imagen incrustada, y no como texto
reconocido.

Zona de formulario

Sirve para encerrar un área del documento que contenga
elementos de formulario tales como casillas de verificación,
botones de radio, campos de texto o cualquier elemento que
desee transferir al Editor de texto como elemento de
formulario. Después, en True Page, puede modificar el diseño
del formulario y las propiedades de sus elementos. Las zonas
de formulario sólo están disponibles en OmniPage
Professional 17.

Trabajo con zonas

La barra de herramientas Imagen proporciona
herramientas para la modificación de zonas. Para
su comodidad, las herramientas agrupadas se

pueden acoplar, dejar flotar o volver a acoplar
como una minibarra de herramientas separada. Siempre hay una
seleccionada. Cuando ya no desee utilizar una herramienta, haga
clic en otra. Algunas herramientas de esta barra están agrupadas. Si
se las acopla como una única herramienta, solamente se mostrará la

Capítulo 3 Zonas y fondos 60

última herramienta seleccionada del grupo. Para seleccionar una
herramienta visible, haga clic en ella.

Para dibujar una sola zona seleccione la herramienta de dibujo de
zonas del tipo deseado y, luego, haga clic y arrastre el cursor.

Para cambiar el tamaño de una zona, haga clic en ella para
seleccionarla, mueva el cursor a un lado o esquina, tome un
manipulador y muévala a la ubicación deseada. No se puede
superponer a otra zona.

Para crear una zona irregular mediante adición dibuje una zona
parcialmente superpuesta del mismo tipo.

Para unir dos zonas del mismo tipo dibuje una zona superpuesta del
mismo tipo (las zonas dibujadas a la izquierda y la zona resultante a
la derecha).

Para crear una zona irregular mediante sustracción dibuje una zona
superpuesta del mismo tipo como fondo.

Para dividir una zona, dibuje una zona de división del mismo tipo
que el fondo.

En la ayuda encontrará un conjunto completo de diagramas de zona.
Cuando dibuje una nueva zona que se superponga parcialmente con

una zona existente de otro tipo, en realidad no se superpondrán; la
nueva zona reemplazará la parte superpuesta de la zona existente.

Capítulo 3 Zonas y fondos 61

Los siguientes tipos de zonas están prohibidos:

La Separación rápida de zonas le permite realizar una separación
rápida de zonas en forma manual. Active el cursor de selección de
zonas y, a continuación, muévalo sobre la imagen de página. Las
áreas sombreadas aparecerán con las zonas detectadas
automáticamente. Para transformar un área sombreada en una zona,
hágale doble clic.

Cuadrículas de tablas en la imagen

Tras el procesamiento automático es posible que vea las
zonas de tablas colocadas en una página. Estas se indican
con un icono de zona de tabla en la esquina superior
izquierda de la zona. Para conferir o quitar la designación
de zona rectangular de tabla a una zona dada, utilice su
menú de acceso directo. También puede dibujar tipos de
zonas de tabla, pero éstas deben seguir siendo
rectangulares.

Los separadores de tabla se dibujan o mueven para determinar
dónde aparecerán las líneas de las cuadrículas al colocar la tabla en
el Editor de texto. Puede dibujar o cambiar el tamaño de una zona
de tabla (siempre y cuando siga siendo rectangular) para eliminar
las columnas o filas innecesarias de los bordes exteriores de una
tabla.

Mediante las herramientas de tabla se pueden insertar, mover y
quitar separadores de filas y columnas. Haga clic en la herramienta
Colocar/eliminar todos los separadores a fin de detectar y colocar
automáticamente los separadores en una tabla.

Capítulo 3 Zonas y fondos 62

Puede especificar el formato de línea para los bordes y las
cuadrículas de la tabla en un menú de acceso directo. Tendrá más
opciones para modificar los bordes y el sombreado en el Editor de
texto tras el reconocimiento.

Uso de plantillas de zonas

Una plantilla contiene un valor de fondo de página y un conjunto de
zonas con sus propiedades, almacenadas en un archivo. Un archivo
de plantilla de zonas se puede cargar para usar las zonas de la
plantilla durante el reconocimiento. Cargue un archivo de plantilla
en la lista desplegable Descripción del diseño o en el menú
Herramientas. Puede examinar ubicaciones de red para cargar
plantillas creadas por terceros.

Cuando cargue una plantilla, se colocarán su fondo y zonas:

• En la página actual, reemplazando las zonas que ya están

ahí

• En todas las páginas adquiridas a futuro

• En las páginas preexistentes enviadas para el

reconocimiento sin ninguna zona

Con el procesamiento manual se pueden ver y modificar las zonas de
plantilla en los primeros dos casos antes del reconocimiento.

Con el procesamiento automático se pueden ver y modificar las
zonas de plantilla sólo después del reconocimiento.

Con el procesamiento de flujos de trabajo, utilice el paso Separar
imágenes en zonas. Se combinarán dos pasos: cargar plantillas y
separación manual de zonas. Para usar una plantilla de zona, haga
clic en el botón Agregar del panel correspondiente en el Asistente de
flujo de trabajo y seleccione el archivo de plantilla que desee usar.
Luego escoja entre mostrar imágenes para separación manual de
zonas, aplicar la plantilla de zonas o aplicarla y mostrar las
imágenes.

Capítulo 3 Zonas y fondos 63

Las plantillas aceptan zonas y fondos para ignorar y procesar. Por lo
tanto, pueden ser de gran utilidad para definir qué partes de las
páginas se procesarán con la separación automática de zonas y
cuáles se ignorarán. Las áreas de las zonas para procesar o del fondo
para procesar en una plantilla se pueden reemplazar durante el
reconocimiento por un conjunto de zonas más pequeñas, y se les
asignarán tipos de zonas específicos.

Cómo guardar una plantilla de zonas

Seleccione un valor de fondo y prepare las zonas en una página.
Revise sus ubicaciones y propiedades. Haga clic en Plantilla de
zonas... en el menú Herramientas. En el cuadro de diálogo,
seleccione

[zonas en la página] y haga clic en Guardar; después de esto

asigne un nombre y, opcionalmente, otra ruta de acceso. Escoja una
ubicación de red para compartir el archivo de plantilla. Haga clic en
Aceptar. La nueva plantilla de zonas permanecerá cargada.

Cómo modificar una plantilla de zonas

Cargue la plantilla y obtenga una imagen adecuada mediante
procesamiento manual. Aparecerán las zonas de la plantilla.
Modifique las zonas y/o propiedades según desee. Abra el cuadro de
diálogo Archivos de plantilla de zonas. Se seleccionará la plantilla
actual. Haga clic en Guardar y luego en Cerrar.

Cómo descargar una plantilla

Seleccione un parámetro sin plantilla en la lista desplegable
Descripción del diseño. Las zonas de la plantilla no se eliminan de
las páginas actuales o existentes, pero tampoco se utilizarán para
procesamientos futuros. También puede abrir el cuadro de diálogo
Archivos de plantilla de zonas, seleccionar
botón Establecer como actual. En este caso, el parámetro de la
descripción del diseño vuelve a Automático.

[ninguno] y hacer clic en el

Capítulo 3 Zonas y fondos 64

Cómo reemplazar una plantilla por otra

Seleccione una plantilla diferente en la lista desplegable Descripción
del diseño o bien abra el cuadro de diálogo Archivos de plantilla de
zonas, seleccione la plantilla deseada y haga clic en el botón
Establecer como actual. Las zonas de la nueva plantilla se aplican a
la página actual, reemplazando las zonas existentes. También se
aplicarán tal como se explicó anteriormente.

Cómo quitar un archivo de plantilla

Abra el cuadro de diálogo Archivos de plantilla de zonas. Seleccione
una plantilla y haga clic en el botón Quitar. Las zonas ya colocadas
por esta plantilla no se eliminarán. Los archivos de plantilla sólo se
pueden eliminar del sistema operativo.

Cómo incluir un archivo de plantilla en un archivo OPD

Abra un documento, luego haga clic en Herramientas y escoja
Plantilla de zonas. Seleccione la que desea incluir y haga clic en
Incrustar. Luego guarde el documento con el formato OPD. Esto
significa que la plantilla se trasladará con el archivo OPD, si se la
envía a una nueva ubicación. Más adelante, cuando se abra el
archivo OPD, la plantilla de zona adjunta aparecerá en el cuadro de
diálogo Archivos de plantilla de zona como
guardada en un archivo de plantilla con nombre nuevo en una nueva
ubicación utilizando el botón Extraer.

[incrustada] y podrá ser

Capítulo 3 Zonas y fondos 65

Verificación y modificación

Los resultados del reconocimiento se colocan en el Editor de texto.
Estos pueden ser texto, tablas o formularios reconocidos y gráficos
incrustados. Este editor WYSIWYG (que significa “lo que se ve es lo
que se obtiene”) se detalla en el presente capítulo. La manipulación
de texto asiático difiere de otros idiomas en algunos aspectos.
Consulte “Reconocimiento de idiomas asiáticos” en la página 72.

Niveles de formato y visualización del editor

El Editor de texto muestra los textos reconocidos y puede marcar
las palabras que se consideraron dudosas durante el reconocimiento
mediante un subrayado rojo ondulado. En el Verificador de OCR se
muestran con caracteres rojos.

Una palabra puede ser dudosa porque no se encontró en ningún
diccionario activo: estándar, del usuario o profesional. También
puede ser dudosa como resultado del procesamiento de OCR, aun si
se encuentra en el diccionario. Si la duda surge de ciertos caracteres
de la palabra, estos aparecerán resaltados en amarillo, tanto en el
Editor como en el Verificador de OCR.

Puede escoger marcar las palabras que no estén en el diccionario o
que no estén en el panel Verificación del cuadro de diálogo
Opciones. Todos los marcadores pueden aparecer o estar ocultos
según lo que se haya seleccionado en el panel Editor de texto, dentro
del cuadro de diálogo Opciones. También podrá mostrar u ocultar
caracteres no imprimibles e indicadores de encabezado y pie de
página. El panel Editor de texto también permite definir una unidad

Capítulo 4 Verificación y modificación 66

de medición para el programa y un parámetro de ajuste de línea en
todos los niveles de formato del Editor de texto salvo en el Texto sin
formato.

OmniPage 17 puede mostrar páginas con tres niveles de formato. Se
puede alternar libremente entre ellos con los tres botones de la parte
inferior izquierda del Editor de texto o desde el menú Ver.

Texto sin formato

Muestra el texto normal sin columnas y alineado a la izquierda
con un solo tipo y tamaño de fuente, con los mismos saltos de
línea que el documento original.

Texto con formato

Muestra texto sin columnas con formato de fuentes y párrafos.

True Page

La True Page® trata de conservar lo más posible el formato del
documento original. Se mantienen los estilos de caracteres y
párrafo. El orden de lectura se puede ver mediante flechas.

Verificación de los resultados de OCR

Tras el reconocimiento de una página, los resultados aparecerán en
el Editor de texto. La verificación comienza automáticamente si se
solicitó en el panel Verificación del cuadro de diálogo Opciones. Se
puede comenzar la verificación manualmente en cualquier
momento. Funciona de la siguiente manera:

1. Haga clic en la herramienta Verificar OCR en la barra de

herramientas Estándar o bien seleccione Verificar OCR... en el
menú Herramientas.

Capítulo 4 Verificación de los resultados de OCR 67

2. La verificación se inicia desde la página actual, pero se salta el

texto ya revisado. Si se detecta un posible error, el cuadro de
diálogo Verificador de OCR coloreará la palabra dudosa en su
contexto, resaltará en amarillo los caracteres dudosos y
proporcionará una imagen del aspecto original de la palabra en
la imagen. La explicación reza “Palabra dudosa” o “Palabra que
no está en el diccionario”.

3. Si la palabra reconocida es correcta, haga clic en Ignorar o

Ignorar todo para pasar a la siguiente palabra dudosa. Haga clic
en Agregar para añadirla al diccionario actual del usuario y
pasar a la siguiente palabra dudosa.

4. Si la palabra reconocida no es correcta, modifíquela en el panel

Edición o seleccione una sugerencia del diccionario. Haga clic
en Cambiar o en Cambiar todo para que el cambio surta efecto y
poder pasar a la palabra dudosa siguiente. Haga clic en Agregar
para añadir la palabra cambiada al diccionario actual del
usuario y pasar a la siguiente palabra dudosa.

5. Los marcadores de color se eliminan de las palabras en el Editor

de texto a medida que son verificadas. Podrá pasar al Editor de
texto durante la verificación para hacer las correcciones allí.
Utilice el botón Reanudar para reiniciar la verificación. Haga
clic en Página lista para pasar a la página siguiente y en
Documento listo o Cerrar para detener la verificación antes de
llegar al final del documento.

6. Si la verificación se ejecutó hasta el final de una página, esta se

marca con el icono de verificación en su miniatura y en el
Administrador de documentos. Seleccione Volver a revisar la

página actual en el menú Herramientas para volver a verificar
una página.

Capítulo 4 Verificación de los resultados de OCR 68

Verificar texto

acercar/alejar

¿Cuánto contexto hace falta para el
verificador dinámico?

•una palabra

• tres palabras (la actual + 2 vecinas)

• línea de toda la imagen

Tras efectuar el OCR, podrá comparar cualquier parte del texto
reconocido con su parte correspondiente en la imagen original a fin
de verificar que el texto se haya reconocido correctamente.

La herramienta de verificación está en la barra de
herramientas Formato. El verificador también se puede
controlar desde el menú Herramientas. Pose el cursor sobre
una pantalla del verificador para invocar la barra de
herramientas del verificador. Utilícela de la siguiente manera:

Para activar el Verificador, haga clic en la herramienta Verificador o
pulse F9. Para desactivarlo, haga clic otra vez en la herramienta
Verificador, pulse F9 o presione la tecla Esc.

En la Ayuda encontrará una lista completa de los accesos directos
del teclado para el verificador.

El Mapa de caracteres

El Mapa de caracteres es una herramienta acoplable que
sirve de ayuda durante la verificación. y se usa
básicamente para dos fines:

• Insertar caracteres durante la verificación y modificar

aquellos que no están en el teclado o son difíciles de
escribir. En este sentido, es muy similar al mapa de
caracteres del sistema.

• Mostrar todos los caracteres validados para los idiomas de

reconocimiento actuales.

Capítulo 4 Verificar texto 69

Para acceder al Mapa de caracteres, haga clic en el botón
correspondiente de la barra de herramientas Formato, o seleccione
Mapa de caracteres en el menú Ver y haga clic en Mostrar.

En el elemento del menú Mapa de caracteres, usted también puede
escoger mostrar solo caracteres recientes o juegos de caracteres
diferentes (de manera predeterminada, solo se muestran dos). No se
admiten caracteres asiáticos.

Puede acceder al Mapa de caracteres de otras maneras, como por
ejemplo:

• Haga clic en Herramientas > Opciones y seleccione la ficha

OCR. Haga clic en el botón Caracteres adicionales para
seleccionar caracteres que se incluirán en la verificación.
De igual manera, se puede modificar el Carácter de rechazo
usando el Mapa de caracteres.

• Seleccione Carácter de capacitación en el menú

Herramientas. Haga clic en el botón (...) que se encuentra
junto al campo Corregir.

• Seleccione Carácter de capacitación en el menú de acceso

directo de una palabra dudosa o de una palabra que no se
encuentra en el diccionario en el Editor de texto.

Diccionarios del usuario

El programa contiene diccionarios incorporados para numerosos
idiomas. Estos diccionarios ayudan al reconocimiento y pueden
ofrecer sugerencias durante la verificación. Pueden ser
complementados por otros diccionarios del usuario. Podrá guardar
la cantidad de diccionarios del usuario que desee, pero podrá cargar
sólo uno a la vez. El diccionario denominado “Personalizado” es el
predeterminado para Microsoft Word.

Capítulo 4 Diccionarios del usuario 70

Iniciar diccionario del usuario

Haga clic en Agregar en el cuadro de diálogo Verificador de OCR sin
tener cargado ningún diccionario del usuario o abra el cuadro de
diálogo Archivos del diccionario del usuario en el menú Herramientas
y, luego, haga clic en Nuevo.

Cargar o descargar un diccionario de usuario

Puede cargar o descargar un diccionario de usuario desde el panel
OCR en el cuadro de diálogo Opciones o desde el cuadro de diálogo
Archivos de diccionarios del usuario.

Modificar o eliminar un diccionario de usuario

Para añadir palabras, cargue un diccionario de usuario y luego haga
clic en Agregar en el cuadro de diálogo Verificador de OCR. Podrá
agregar y eliminar palabras haciendo clic en Modificar en el cuadro de
diálogo Archivos del diccionario del usuario. También puede
importar palabras de diccionarios del usuario de OmniPage (*.ud). Al
modificar un diccionario del usuario, podrá importar una lista de
palabras desde un archivo de texto normal para agregar palabras
rápidamente al diccionario. Cada palabra debe estar en una línea
independiente y carecer de puntuación tanto al comienzo como al
final. El botón Quitar permite quitar de la lista el archivo de
diccionario del usuario seleccionado.

Para incrustar un diccionario de usuario en un documento de
OmniPage, cargue su archivo de entrada, escoja Herramientas >
Diccionario del usuario, seleccione el diccionario que desee utilizar,
haga clic en Incrustar y asígnele un nombre. Luego guárdelo como
documento de OmniPage.

Capítulo 4 Diccionarios del usuario 71

Idiomas

El programa puede leer más de 120 idiomas con varios alfabetos:
latino, griego, cirílico, chino, japonés y coreano. Consulte la lista
completa de todos los idiomas en el panel OCR del cuadro de
diálogo Opciones. donde se muestra qué idiomas cuentan con
diccionarios compatibles. Para obtener esta información, también
puede consultar el sitio web de Nuance.

Además de los diccionarios del usuario, hay diccionarios
especializados para ciertas profesiones (actualmente medicina,
leyes y finanzas) en determinados idiomas. Consulte la lista y haga
las selecciones en el panel OCR del cuadro de diálogo Opciones.

Reconocimiento de idiomas asiáticos

Se reconocen cuatro idiomas con alfabetos asiáticos: japonés,
coreano, chino tradicional y chino simplificado. El tamaño de fuente
más adecuado para el texto principal es de 12 puntos, digitalizado a
300 ppp, lo cual genera caracteres de 48 x 48 píxeles
aproximadamente. La resolución mínima es de 30 x 30, que equivale
a 10,5 puntos a 300 ppp. Si se trabaja con caracteres más pequeños,
se debe utilizar 400 ppp. La disposición de los textos asiáticos
puede ser horizontal (de izquierda a derecha) o vertical (de arriba a
abajo, de derecha a izquierda). OmniPage 17 es compatible con
sistemas operativos que admiten idiomas asiáticos; sin embargo, si
no se selecciona la compatibilidad con idiomas de Asia oriental
durante la instalación del sistema, debe agregarse en el Panel de
control / Configuración regional y de idioma / Idiomas /
Compatibilidad con idioma adicional / Instalar archivos para los
idiomas de Asia oriental. Tal vez deba introducir el disco del sistema
Windows.

Los cuatro idiomas asiáticos aparecen ordenados alfabéticamente
con los demás en el panel Opciones/OCR. Debe seleccionar

Capítulo 4 Idiomas 72

solamente uno de los idiomas a la vez y evitar realizar una selección
múltiple con otros idiomas. El OCR asiático puede manipular textos
incrustados breves en inglés sin que se seleccione explícitamente el
idioma inglés; esta característica no rige para textos en inglés más
largos ni para textos en otros idiomas occidentales. El texto vertical
es común en japonés y chino; el inglés se puede incrustar allí en
diferentes orientaciones. El programa puede manipular estos textos;
en el documento de salida, aparecen girados hacia la derecha.

Además de la lista de idiomas, la opción Verificar selección de idioma
invoca la detección automática de idiomas que advierte las
diferencias entre el idioma detectado y el parámetro de idioma. Esta
opción funciona en el nivel de página e identifica cuatro categorías:
japonés, chino, coreano y no asiáticos. No puede distinguir entre
chino tradicional y simplificado, ni entre idiomas no asiáticos. La
última categoría quiere decir que no se detectaron los caracteres
japoneses, chinos ni coreanos. La verificación se realiza durante el
preprocesamiento de imágenes, de modo que se debe seleccionar el
idioma de reconocimiento requerido antes de cargar la imagen.

Se recomienda el uso de separación automática de zonas y el diseño
automático para páginas asiáticas. Esta función ubica todo el texto
detectado en las zonas de texto; si se selecciona un idioma de
reconocimiento asiático, se configura al OCR asiático para que lea
estas zonas y que detecte y transmita automáticamente la dirección
del texto, y que analice las áreas mezcladas de texto horizontal y
vertical en una página.

Sin embargo, la herramienta para la separación de zonas permite
forzar el reconocimiento asiático vertical mediante la separación de
zonas manual. Trace zonas rectangulares con esta herramienta. Para
separar en zonas de texto asiático horizontal de manera manual, use
el tipo de zona de texto normal. No use las otras dos herramientas
de texto vertical en textos asiáticos. Al trazar zonas asiáticas

Capítulo 4 Idiomas 73

verticales, no se habilita automáticamente un idioma asiático, ni
tampoco se influencia la detección automática de idiomas.

Se aceptan imágenes de cámaras digitales para idiomas asiáticos. Sin
embargo, el algoritmo de corrección automática de la alineación en
3D posiblemente no sea útil (con seguridad que no es útil para
textos verticales). Es preferible usar el comando de carga de
imágenes estándar y realizar la corrección manual de la alineación
en 3D con la herramienta SET correspondiente, de ser necesario. Por
lo general, las herramientas SET se pueden usar en imágenes
asiáticas.

Las páginas asiáticas reconocidas aparecen en el Editor de texto,
siempre que su sistema admita idiomas de Asia oriental, siempre con
dirección de texto horizontal. No es necesario especificar fuente
asiáticas en Opciones/OCR; se aplica una fuente automáticamente,
por lo general,

Arial Unicode MS. En el Editor de texto de su sistema,

se pueden seleccionar otras fuentes que admiten idiomas asiáticos.
La compatibilidad del editor permite la verificación y visualización
de texto; el nivel de formato que se recomienda es el Texto con
formato. La verificación ortográfica y la modificación a gran escala
se realizan mejor en la aplicación de destino. La compatibilidad con
diccionarios, la capacitación y la verificación no están disponibles
para textos asiáticos. Por lo tanto, antes de efectuar el OCR asiático,
vaya al panel Verificación en Opciones y deshabilite la marca de
palabras del diccionario, la verificación automática e IntelliTrain y
asegúrese de que no esté cargado ningún archivo de capacitación. La
eliminación de texto se puede realizar en textos asiáticos, mediante
selección o búsqueda. No se debe aplicar el paso del flujo de trabajo
Extracción de datos de formularios en páginas asiáticas.

Los convertidores de salida típicos para textos asiáticos son RTF,
Microsoft Word, PDF o XPS con capacidad de búsqueda. La
dirección de texto aparecerá según se detecta durante el
preprocesamiento. Los cambios realizados en el Editor de texto,

Capítulo 4 Idiomas 74

donde el texto es horizontal, se exportarán, también, al texto
vertical. Están disponibles los convertidores de texto sin formato
(Unicode TXT, Notepad) pero, en estos casos, la dirección del texto
será siempre horizontal.

Capacitación

Capacitación es el proceso de cambiar las soluciones de OCR
asignadas a las formas de caracteres en la imagen. Es muy útil para
documentos en mal estado o cuando se usa un tipo de letra poco
común en todo el documento. OmniPage 17 ofrece dos tipos de
capacitación: manual y automática (IntelliTrain). Los datos
provenientes de ambos tipos de capacitación se combinan y se
ofrecen para guardarlos en un archivo de capacitación.

Al salir de una página en la cual se generaron datos de capacitación,
se le consultará cómo aplicarlos a otras páginas existentes en el
documento.

Capacitación manual

Para efectuar la capacitación manual, coloque el punto de inserción
en la parte delantera del carácter que desea capacitar o seleccione un
grupo de caracteres (hasta una palabra) y escoja Carácter de
capacitación... en el menú Herramientas o el menú de acceso directo.
Aparecerá una vista ampliada de los caracteres que se capacitarán,
junto con la solución de OCR actual. Cambie esto a la solución
deseada y haga clic en Aceptar. El programa tomará esta
capacitación y examinará el resto de la página. Si encuentra posibles
palabras que cambiar, estas aparecerán en el cuadro de diálogo
Revisar capacitación. Las palabras incorrectas se deben capacitar
antes de que se apruebe la lista.

Capítulo 4 Capacitación 75

IntelliTrain

IntelliTrain es una forma automatizada de capacitación. Analiza las
correcciones que usted haga durante la verificación. Cuando haga
un cambio, esta función recordará la forma del carácter en cuestión
y el cambio en la verificación. Buscará otras formas de caracteres
similares en el documento, especialmente en palabras dudosas, y
evaluará si corresponde aplicar la corrección del usuario.

Puede activar o desactivar IntelliTrain en el panel Verificación en el
cuadro de diálogo Opciones. IntelliTrain recuerda los datos de
capacitación que recopila, y los agrega a toda capacitación manual
que usted haya hecho. Esta capacitación se puede guardar en un
archivo de capacitación para uso futuro con documentos similares.

Para obtener ejemplos de IntelliTrain, consulte la Ayuda.

Archivos de capacitación

Siempre que cierre un documento o cambie a otro y haya
información de capacitación sin guardar, aparecerá un cuadro de
diálogo que le permitirá guardarla. Para guardar un archivo de
capacitación en un documento de OmniPage, cárguelo desde
Herramientas > Archivo de capacitación, haga clic en Incrustar y
guárdelo como documento de OmniPage.

Las operaciones para guardar la capacitación en un archivo, así
como cargar, modificar y descargar archivos de capacitación se
efectúan en el cuadro de diálogo Archivos de capacitación.

Los datos de capacitación no guardados se pueden modificar en el
cuadro de diálogo Modificar capacitación; en la barra de título
aparecerá un asterisco en vez del nombre del archivo de
capacitación. Guárdelo en el cuadro de diálogo Archivos de
capacitación.

Capítulo 4 Capacitación 76

Un archivo de capacitación también se puede modificar; su nombre

Está
modificando
los datos de
capacitación
no guardados.

Este marco ha
sido eliminado.
Para
recuperarlo,
selecciónelo
nuevamente y
pulse la tecla
Eliminar.

Este marco está seleccionado.
Parte superior: forma de la
imagen. Parte inferior:
solución OCR.

Haga doble clic en un
marco o pulse Intro
para cambiar su
solución OCR.

aparecerá en la barra de título. Si se le han agregado datos de
capacitación sin guardar, aparecerá un asterisco a continuación de
su nombre. Tanto los datos de capacitación no guardados como los
modificados se guardarán al cerrar el cuadro de diálogo.

El cuadro de diálogo Modificar capacitación muestra marcos que
contienen la forma de un carácter y una solución de OCR asignada a
dicha forma. Haga clic en un marco para seleccionarlo. Luego podrá
suprimirlo con la tecla Eliminar o bien cambiar la asignación. Utilice
las teclas de dirección para pasar al marco siguiente o al anterior.

Modificación de texto e imágenes

OmniPage tiene un Editor de texto tipo “WYSIWYG” (lo que se ve
es lo que se obtiene), el cual proporciona muchas funciones de
modificación. Estas funcionan de manera muy similar a las de los
principales procesadores de texto.

Capítulo 4 Modificación de texto e imágenes 77

Modificar atributos de caracteres

En todos los niveles de formato, salvo en Texto sin formato, es posible
cambiar el tipo, el tamaño y los atributos de la fuente (negrita,
cursiva, subrayado) del texto seleccionado.

Modificar atributos de párrafo

En todos los niveles de formato, salvo en Texto sin formato, podrá
cambiar la alineación de los párrafos seleccionados y aplicarles
viñetas.

Estilos de párrafo

Los estilos de párrafo se detectan automáticamente durante el
reconocimiento. En un cuadro de selección situado a la izquierda de
la barra de herramientas Formato se acumula y presenta una lista de
estilos. Utilícela para asignar un estilo a los párrafos seleccionados.

Gráficos

Podrá modificar el contenido de un gráfico seleccionado si cuenta con
un editor de imágenes en su equipo. En el menú Formato, haga clic en
Modificar imagen con. Aquí podrá elegir usar el editor de imágenes
asociado con los archivos BMP en el sistema Windows, y cargar el
gráfico. También puede usar el elemento Seleccionar programa… para
escoger otra aplicación. Esta acción reemplazará al elemento Editor
de imágenes predeterminado. Modifique el gráfico y luego cierre el
editor para volver a incrustar la imagen en el Editor de texto. No
cambie el tamaño del gráfico ni su resolución o tipo, ya que esto
impedirá la reincrustación. También se puede modificar una imagen
antes del reconocimiento mediante las herramientas de Mejora de
imágenes.

Tablas

Las tablas aparecen en el Editor de texto en forma de cuadrículas.
Mueva el cursor al área de una tabla. Cambiará su aspecto y le
permitirá mover las líneas de las cuadrículas. También podrá usar las
reglas del Editor de texto para modificar una tabla. Modifique la

Capítulo 4 Modificación de texto e imágenes 78

colocación de texto en las celdas con los botones de alineación de la
barra de herramientas Formato y los controles de tabulación de la
regla.

Hipervínculos

Las direcciones de páginas web y de correo electrónico se pueden
detectar y colocar como vínculos en el texto reconocido. Escoja
Hipervínculo... en el menú Formato para modificar un vínculo
existente o crear uno nuevo.

Modificar en True Page

Los elementos de páginas están contenidos en los cuadros de texto, de
imagen y de tabla. Estos generalmente corresponden a zonas de texto,
de tabla y gráficos en la imagen. Haga clic dentro de un elemento para
ver el borde del cuadro; los elementos tienen los mismos colores que
las zonas correspondientes. En el tema
encontrará detalles sobres las operaciones que aquí se resumen.

Los marcos tienen bordes grises y encierran uno o más cuadros. Se
colocan cuando se detecta un borde visible en una imagen. Para dar
formato al marco y a los bordes y sombreado de la tabla, utilice un
menú de acceso directo o escoja Tabla... en el menú Formato. El
sombreado del cuadro de texto se puede especificar desde su menú
de acceso directo.

Las áreas de varias columnas tienen bordes anaranjados y encierran
uno o más cuadros. Se detectan automáticamente y muestran cuál es
el texto que se tratará como flujo de columnas al exportar con el
nivel de formato de Flujo de páginas.

La opción Orden de lectura se puede ver y cambiar. Haga clic
en la herramienta Mostrar orden de lectura en la barra de
herramientas Formato para que el orden aparezca indicado
mediante flechas. Haga clic nuevamente para quitar las
flechas.

True Page

de la ayuda

Capítulo 4 Modificación de texto e imágenes 79

Haga clic en la herramienta Cambiar orden de lectura para un
conjunto de botones de reordenamiento en lugar de la barra
de herramientas Formato. El orden cambiado se aplica en los
niveles de formato Texto sin formato y Texto con formato.
Modifica la forma en que el cursor se mueve a través de una
página cuando se exporta como True Page.

Modificación inmediata

Esto permite modificar una página reconocida mediante la nueva
separación de zonas, sin tener que volver a procesar toda la página.
Cuando está habilitada la modificación inmediata, los cambios de
zona (eliminación, dibujo, cambio de tamaño y de tipo) surten
efecto inmediatamente en la página reconocida. Por el contrario,
cuando modifique elementos en el nivel de formato True Page en el
Editor de texto, esto cambia las zonas en dicha página.

Dos herramientas vinculadas en la barra de herramientas Imagen
controlan la separación inmediata de zonas. Una de estas
herramientas siempre está activa cada vez que no se está efectuando
el reconocimiento.

Haga clic aquí para activar la modificación inmediata. Haga
clic aquí para activar la modificación inmediata. La señal roja
muestra que no hay cambios almacenados en la separación de
zonas.

Haga clic aquí para desactivar la modificación inmediata. Los
cambios en la separación de zonas se almacenan y las
herramientas inmediatas exhiben una señal verde para mostrar
que hay cambios almacenados. Para activar estos cambios,
lleve a cabo uno de los siguientes procedimientos:

Haga clic en la herramienta inmediata con una señal verde. Los
cambios en la separación de zonas surtirán su efecto en el
Editor de texto.

Capítulo 4 Modificación inmediata 80

Haga clic en el botón Realizar OCR para que se vuelva a
reconocer toda la página, incluidos sus cambios de
zona.

Para obtener detalles sobre cómo se manipulan los cambios en la
separación inmediata de zonas y cómo esto afecta en el Editor de
texto, consulte la sección

Procesamiento inmediato

en la Ayuda.

Marcado y eliminación de texto

La barra de herramientas Marcas de texto
le brinda herramientas para marcar
(resaltar o tachar) y eliminar texto. Utilice
el menú Ver para mostrar la barra de
herramientas. Puede desplazar o acoplar
este grupo de herramientas. Todas las

herramientas tienen su elemento de menú
equivalente en el menú Formato o en el menú de acceso directo del
Editor de texto.

La eliminación es la supresión de información confidencial, de modo
que no pueda leerse ni buscarse. Para marcar y eliminar texto de
forma manual, haga clic en la herramienta Marcar para eliminar y
utilice el cursor para seleccionar los fragmentos de texto que desea
eliminar. Aparecerán resaltados en color gris. Cuando haya
terminado, haga clic en la herramienta Eliminar texto del
documento. Escoja si desea realizar la eliminación de una copia
(opción más segura) o del documento original. Si elige eliminar una
copia, tanto la copia como el original permanecerán abiertos en
OmniPage, listos para ser guardados.

ADVERTENCIA. Si elimina texto del documento original, no podrá
recuperar la información que ha cubierto.

Capítulo 4 Marcado y eliminación de texto 81

Para buscar y eliminar texto mediante búsqueda, seleccione Buscar
y marcar texto en el menú Edición para abrir el cuadro de diálogo
Buscar, reemplazar y marcar texto. Busque el texto que marcará
para eliminar. Recorra todas las instancias y decida en cada caso si
realizará la eliminación de forma inmediata o si marcará el texto
para su eliminación. En este último caso, realice la eliminación
escogiendo Cerrar y eliminar texto del documento en el cuadro de
diálogo Marcas de texto o haciendo clic luego en el botón Eliminar
texto del documento.

Puede resaltar y tachar texto mediante selección o mediante
búsqueda.

Lectura de texto en voz alta

La función de lenguaje hablado de Nuance RealSpeak™ está
diseñada para discapacitados visuales, pero también puede ser muy
útil para cualquier persona durante la revisión y verificación de
texto. La voz se controla mediante movimientos del punto de
inserción en el Editor de texto, ya sea mediante el mouse o el
teclado.

Para escuchar texto: Utilice estas teclas:

Un carácter a la vez, hacia adelante
o hacia atrás

Palabra actual Ctrl + 1 teclado numérico
Una palabra a la derecha Ctrl + flecha derecha
Una palabra a la izquierda Ctrl + flecha izquierda
Una sola línea Coloque el punto de inserción en la línea
Línea siguiente Flecha abajo
Línea anterior Flecha arriba

Flecha derecha o izquierda. Se nombran
las letras, los números o los signos de
puntuación.

Capítulo 4 Lectura de texto en voz alta 82

Oración actual Ctrl + 2 teclado numérico
Desde el punto de inserción al final

de la oración
Desde el inicio de la oración al

punto de inserción
Página actual Ctrl + 3 teclado numérico
Desde el inicio de la página al

punto de inserción
Desde el punto de inserción al final

de la página actual
Página anterior, siguiente o

cualquier otra
Caracteres mecanografiados

Ctrl + 6 teclado numérico

Ctrl + 4 teclado numérico

Ctrl + Inicio

Ctrl + Fin
Ctrl + RePág, AvPág o botones de

navegación
Cada carácter escrito se pronuncia por

separado.

La función de texto a voz se activa o desactiva en el elemento Modo
de voz del menú Herramientas o con la tecla F10. Un segundo
elemento de menú Configuración de voz... permite seleccionar la voz
(por ejemplo, hombre o mujer para un determinado idioma), la
velocidad de lectura y el volumen. Debe asegurarse de que la
selección del idioma sea la adecuada para el texto que desee
escuchar.

También contará con los siguientes controles de teclado:

Para hacer esto: Utilice lo siguiente:

Pausa/Reanudar Ctrl + 5 teclado numérico
Aumentar la velocidad Ctrl + signo + teclado numérico
Disminuir velocidad Ctrl + signo - teclado numérico
Restablecer velocidad Ctrl + * teclado numérico

Capítulo 4 Lectura de texto en voz alta 83

Si elige la opción de instalación completa en OmniPage 17, se
instalarán todos los sistemas de voz. Si realiza una instalación
personalizada, podrá escoger los idiomas que necesite.

Creación y modificación de formularios

Puede abrir formularios impresos o electrónicos estáticos
(distribuidos principalmente en formato PDF en los
entornos de oficina) en OmniPage Professional 17,

reconocerlos y modificar su contenido, diseño o ambos, en
True Page. Dibuje zonas de formulario en las áreas correspondientes
de la imagen antes del reconocimiento, o escoja Formulario como
diseño de reconocimiento y luego utilice ambas barras de
herramientas, Dibujo de formulario y Organización de formulario, a
fin de hacer modificaciones, crear un formulario rellenable y
guardarlo en los siguientes formatos: PDF, RTF o XSN (formato
InfoPath 2003 de Microsoft Office). Los formularios estáticos se
pueden guardar como HTML. Para procesar formularios rellenables
a partir de formularios estáticos, OmniPage Professional 17 usa la
tecnología Logical Form Recognition™.

Tenga en cuenta que OmniPage es compatible con la creación y
modificación de formularios; sin embargo, las herramientas de
formulario disponibles no están diseñadas para rellenarlos.

Barra de herramientas Dibujo de formulario

Esta barra de herramientas se puede acoplar y aparece en el Editor
de texto. Le permite crear una variedad de elementos de formulario
mediante las siguientes herramientas.

Selección:

mover o cambiar el tamaño de los elementos del formulario.

Capítulo 4 Creación y modificación de formularios 84

haga clic en esta herramienta para seleccionar,

Texto:

sirve para agregar al formulario descripciones de texto

fijo, tales como títulos, etiquetas y encabezados.

Línea:

la herramienta Línea se usa principalmente para tareas
de diseño. Hágale clic para dibujar líneas y separar secciones
diferentes del formulario.

Rectángulo:

rectángulos en el formulario con fines de diseño.

Gráfico:

formulario que se tratarán como gráficos.

Campo de texto rellenable:

crear campos de texto rellenables. Estos campos son los lugares
donde luego se escribirá texto.

Casillero:

formados por casillas. Se usa habitualmente para información
similar a la de códigos postales.

Casilla de verificación:

casillas de verificación. Estos elementos suelen usarse para
preguntas que tengan “Sí” o “No” como respuesta y para marcar
una o más opciones.

Encerrar texto con un círculo:

del elemento Casilla de verificación (arriba): la herramienta
Encerrar texto con un círculo crea elementos que son
encerrados en un círculo al ser seleccionados.

Tabla:

haga clic en esta herramienta para crear

use esta herramienta para seleccionar zonas del

haga clic en esta herramienta para

esta herramienta sirve para crear campos de texto

haga clic en esta herramienta y dibuje

su funcionamiento es similar al

esta herramienta crea tablas en el formulario.

También se pueden crear elementos de formulario haciendo clic con
el botón derecho en un elemento existente en el formulario
reconocido y seleccionando el elemento de menú Insertar objeto de
formulario.

Capítulo 4 Creación y modificación de formularios 85

Barra de herramientas Organización de formulario

Las herramientas de esta barra se pueden usar para ordenar
elementos de formulario o para establecer cuál está encima de otros
cuando se superponen. Esta última función es útil si, por ejemplo,
desea crear un diseño de gráfico de fondo para un formulario.

Para establecer el orden de elementos superpuestos,
use los botones “Traer al frente” y “Enviar al
fondo”.

Para alinear los bordes izquierdo/derecho o superior/inferior, o los
ejes centrales de los elementos de formulario seleccionados:

horizontalmente: use las herramientas de alineación
horizontal;

verticalmente: use las herramientas de organización
vertical.

También se puede acceder a los comandos de la barra de
herramientas Organización de formulario desde el menú de acceso
directo de cualquier elemento de formulario.

Modificación de las propiedades de los elementos de formulario

Para modificar un objeto de formulario directamente, selecciónelo y
luego hágale clic con el botón secundario del mouse a fin de acceder
al menú de acceso directo. Aquí se pueden modificar el aspecto o las
propiedades de cualquier elemento de formulario. Utilice los
siguientes comandos:

Aspecto del objeto de formulario: use las fichas Bordes,
Sombreado y Sombra para diseñar el aspecto de los elementos de su
formulario de la misma manera que lo haría en una aplicación de
modificación de texto.

Capítulo 4 Creación y modificación de formularios 86

Propiedades del objeto de formulario: este comando le da acceso a
las propiedades del elemento, tales como tamaño, posición y
nombre. Las propiedades varían según el tipo de elemento
seleccionado.

Extracción de datos de formularios

La extracción de datos de formularios (FDE) es un paso de
flujo de trabajo. Se extraen los datos de elementos tales
como campos rellenables, casillas de verificación y botones
de opción. FDE es una implementación simplificada de la

tecnología Logical Form Recognition completa.
Para crear un flujo de trabajo que incluya la extracción de datos de

formulario, haga lo siguiente:

• Defina la entrada y los parámetros de procesamiento. Los

tipos de entrada pueden ser, entre otros, los siguientes:
PDF de imagen, formulario PDF, archivos de imagen y
formularios en papel digitalizados.

• Elija Extraer datos de formulario en lugar de

reconocimiento y especifique los parámetros. Establezca
como plantilla un formulario PDF activo. Puede tener una
sola página o varias, y puede estar completado o vacío. El
programa determina la ubicación y el tipo de campos del
formulario a partir de esta plantilla.

• Finalice el flujo de trabajo con un paso de guardado.

OmniPage extraerá datos de los formularios que lleguen, utilizando
la plantilla especificada. La exportación se realiza a un archivo de
texto con valores separados por comas (.csv), listo para ser cargado
en una hoja de cálculo.

Una vez seleccionado Extracción de datos de formulario en un flujo
de trabajo, solamente restarán los pasos de guardado.

Capítulo 4 Creación y modificación de formularios 87

Guardar y exportar

Una vez que haya obtenido por lo menos una imagen para un
documento, podrá exportarla a un archivo. Una vez que haya
reconocido por lo menos una página, podrá exportar los resultados
del reconocimiento. Luego de realizar el reconocimiento adicional,
puede guardar una sola página, las páginas seleccionadas o el
documento completo en un archivo, almacenando en un archivo,
copiando en el Portapapeles o enviando a una aplicación de correo.
Siempre es posible guardar como documento de OmniPage.
OmniPage es totalmente compatible con los formatos y las
aplicaciones de Office 2007. El único requisito es tener instalado
Microsoft .NET Framework 3.0.

Luego de ser exportados, los documentos permanecen en
OmniPage. Esto permite guardar, copiar o enviar sus páginas varias
veces; por ejemplo, con diferentes niveles de formato, utilizando
diferentes tipos de archivos, nombres o ubicaciones. También podrá
agregar o volver a reconocer las páginas o modificar el texto ya
reconocido.

Tanto en el procesamiento automático como en los trabajos del
Administrador de proceso en lotes, usted especifica dónde se
guardará primero el archivo antes de comenzar el procesamiento.

Un flujo de trabajo puede contener uno o más pasos de guardado,
incluso a diferentes destinos (por ejemplo, a un archivo o a un
mensaje de correo electrónico). Un trabajo del Administrador de
proceso en lotes debe contener por lo menos un paso de guardado.
Consulte el capítulo 6, “Flujos de trabajo”.

Capítulo 5 Guardar y exportar 88

Guardar y exportar

Si desea trabajar nuevamente con su documento en OmniPage en
una sesión futura, guárdelo como documento de OmniPage. Este es
un tipo especial de archivo de salida. Guarda las imágenes
originales del archivo junto con los resultados del reconocimiento,
los parámetros y los datos de capacitación.

La exportación se realiza utilizando el botón 3 de la Caja de
herramientas de OmniPage, cuyo accionamiento enumera los
destinos de exportación disponibles. Algunos aparecen solo si se
detecta el acceso al destino en el equipo. Seleccione el destino que
desee y, a continuación, haga clic en el botón Exportar resultados
para dar inicio a la exportación. También puede realizar la
exportación a través del menú Proceso.

Guardar imágenes originales

Podrá guardar imágenes originales en el disco usando una gran
variedad de tipos de archivo con o sin mejora de imágenes
(utilizando las herramientas de mejora de imágenes).

1. Seleccione Guardar en archivo en la lista desplegable Exportar

resultados. En el cuadro de diálogo emergente, seleccione
Imagen bajo Guardar como.

2. Seleccione una ubicación de carpeta y un tipo de archivo.

Escriba un nombre de archivo.

Capítulo 5 Guardar y exportar 89

3. Seleccione guardar sólo las imágenes de la zona seleccionada, la

imagen de la página actual, las imágenes de las páginas
seleccionadas o todas las imágenes en el documento. En los
casos de zonas o páginas múltiples, puede guardar todas las
imágenes en un solo archivo de imagen de varias páginas,
siempre y cuando elija TIFF, MAX, DCX, JB2 PDF de solo
imagen o XPS como tipo de archivo. De lo contrario, cada
imagen se colocará en un archivo independiente. OmniPage
agregará sufijos numéricos al nombre de archivo que
proporcione, para generar nombres de archivo exclusivos.

4. Haga clic en Opciones... si desea especificar un modo de

guardado. (blanco y negro, escala de grises, color o “en su estado
actual”), una resolución máxima u otros parámetros. En el caso
de archivos TIFF, debe especificar aquí el método de
compresión.

5. Haga clic en Aceptar para guardar las imágenes según se

especifique. Las zonas y el texto reconocidos no se guardan con
el archivo.

Guardar los resultados del reconocimiento

Podrá guardar páginas reconocidas en el disco en una gran variedad
de tipos de archivos.

1. Seleccione Exportar resultados... en el menú Archivo o bien

haga clic en el botón Exportar resultados en la Caja de
herramientas de OmniPage con la opción Guardar en archivo
seleccionada en la lista desplegable.

2. Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar en archivo. En Guardar

como, seleccione Texto.

3. Seleccione una ubicación de carpeta y un tipo de archivo para el

documento. Seleccione un intervalo de páginas, opciones de

Capítulo 5 Guardar los resultados del reconocimiento 90

archivo, opciones para el nombre y el nivel de formato del
documento. Consulte “Seleccionar un nivel de formato” en esta
página.

4. Escriba un nombre de archivo. Haga clic en Opciones... si desea

especificar parámetros precisos para la exportación. Consulte
“Selección de opciones del convertidor” más adelante en este
capítulo.

5. Haga clic en Aceptar. El documento se guardará en el disco

según se especifique. Si se selecciona Ver resultado, el archivo
exportado aparecerá en la aplicación de destino, que es la
asociada con el tipo de archivo seleccionado en su sistema
Windows o en las opciones avanzadas de guardado del
convertidor de tipos de archivo seleccionado.

Seleccionar un nivel de formato

El nivel de formato de la exportación se define al momento de
exportar, en el cuadro de diálogo de guardado (Guardar en archivo,
Copiar al Portapapeles, Enviar como correo u otro cuadro de
diálogo). Tres de los niveles corresponden a las vistas de formato
homónimas en el Editor de texto. Sin embargo, el nivel que se ha de
aplicar al guardar es independiente de la vista de formato que se
aprecia en el Editor de texto. Al exportar a un archivo o mensaje de
correo, primero especifique un tipo de archivo. Esto determina qué
niveles de formato están disponibles.

Capítulo 5 Guardar los resultados del reconocimiento 91

Los niveles de formato son los siguientes:

Texto sin formato

Esta opción exporta texto sin formato ni columnas,
alineado a la izquierda en un solo tamaño y estilo de
fuente. Al exportar a tipos de archivo de texto o
Unicode, no se permite el uso de gráficos ni tablas.
Puede exportar texto sin formato a prácticamente
todos los tipos de archivo y aplicaciones de destino; en
estos casos se pueden conservar gráficos, tablas y
viñetas.

Texto con formato

Esta opción exporta texto sin columnas con estilo de
fuentes y párrafos, junto con gráficos y tablas. Esta
opción está disponible para prácticamente todos los
tipos de archivos.

Flujo de páginas

Esta opción mantiene el diseño original de las páginas,
incluidas las columnas. Esto se efectúa cada vez que
es posible con parámetros de columnas y sangrías, no
con cuadros de texto ni marcos. El texto fluirá de una
columna a otra, lo que no ocurre cuando se utilizan
cuadros de texto.

True Page

Esta opción mantiene el diseño original de las páginas,
incluidas las columnas, y se efectúa con cuadros y
marcos de texto, imagen y tabla. Se ofrece sólo para
aplicaciones de destino que sean compatibles con
estas características. El formato True Page es la única
alternativa para exportar XML y para todas las
exportaciones en PDF, salvo para el tipo de archivo
“PDF modificado”.

Capítulo 5 Guardar los resultados del reconocimiento 92

Hoja de cálculo

Esta opción sirve para exportar los resultados del
reconocimiento en formato de tabla, adecuado para
usar en aplicaciones de hoja de cálculo. Coloca cada
página del documento en una hoja de cálculo aparte.

Al exportar a Microsoft Excel, la opción “Hoja de cálculo” sirve para
guardar tablas que ocupan una página entera. Si el documento
contiene tablas más pequeñas, es preferible usar “Texto con
formato”, opción mediante la cual cada tabla se colocará en una hoja
de cálculo aparte, y las partes que no sean tablas se colocarán en una
hoja de cálculo de índice con hipervínculos a la hoja de cálculo
correspondiente.

Selección de opciones del convertidor

Haga clic en el botón Opciones... de un cuadro de diálogo de
guardado para tener un control preciso de la exportación. Esta
acción invoca un cuadro de diálogo con el nombre del convertidor
asociado al tipo de archivo actual y presenta una serie de opciones
diseñadas para este tipo de archivo. Primero, confirme o cambie el
nivel de formato, porque esto influye en qué otras opciones se
presentan. Seleccione las opciones deseadas. Este procedimiento se
describe detalladamente en la Ayuda.

Para que los cambios se apliquen a todas las exportaciones futuras
que se realicen con el convertidor, seleccione la marca de
verificación Incorporar los cambios de forma permanente. Si no está
seleccionada, los cambios se aplicarán en la exportación actual
únicamente, pero no se conservarán para futuros procesos. Los
parámetros de exportación se pueden cambiar y guardar sin tener
que guardar el documento; seleccione Herramientas/Preferencias de
guardado...

Capítulo 5 Guardar los resultados del reconocimiento 93

Uso de convertidores múltiples

El uso de convertidores múltiples permite exportar a dos o más
tipos de archivo en un solo paso de exportación. Seleccione Múltiple
en el cuadro de diálogo de guardar:

Para crear su propio convertidor múltiple, abra el cuadro de diálogo
Preferencias de guardado en el menú Herramientas. Seleccione el
encabezado Convertidores múltiples. Seleccione un convertidor y
haga clic en Crear desde. Se creará una copia del convertidor
seleccionado que usted podrá modificar libremente sin riesgos de
sobrescribir el original.

El nuevo convertidor aparece en la lista. Para especificar su
configuración, selecciónelo y haga clic en Opciones… Recibirá una
lista de todos los convertidores de texto, seguidos por todos los
convertidores de imágenes. Marque los que desee. Opcionalmente,
especifique las rutas de acceso a subcarpetas para cada tipo de
archivo.

Puede guardar páginas con diferentes niveles de formato u opciones
de archivo para los diferentes tipos de archivos, según haya sido
definido en sus convertidores simples. Algunas operaciones de
guardado no se pueden realizar con convertidores múltiples. Estas
son:

Guardar documentos de OmniPage

Utilice un flujo de trabajo con dos pasos de guardado o bien realice
dos guardados independientes.

Guardar en dos destinos

Por ejemplo, no puede utilizar un convertidor múltiple para guardar
en un documento y, además, enviarlo por correo. Utilice un flujo de
trabajo con dos pasos de guardado o bien realice dos guardados
independientes.

Capítulo 5 Guardar los resultados del reconocimiento 94

Guardar dos intervalos diferentes de páginas

No se pueden guardar intervalos diferentes de páginas en tipos
diferentes de archivos, debido a que solo un conjunto de páginas
seleccionadas puede estar presente al momento de guardar. Por el
mismo motivo, tampoco se puede utilizar un flujo de trabajo simple.
Realice dos guardados por separado o utilice dos flujos de trabajo.

Guardar en PDF

Contará con cinco opciones al guardar en archivos de Formato de
documento portátil (conocido como PDF). Los primeros cuatro se
presentan como Convertidores de texto y el último se enumera
dentro de los Convertidores de imagen.

PDF (Normal):

Las páginas se exportan tal como aparecieron en el Editor de texto
en la vista True Page. Este archivo PDF se puede ver y buscar con el
visor de PDF y modificar en un editor de PDF.

PDF modificado:

Utilice esta opción si ha efectuado cambios importantes en los
resultados del reconocimiento. Usted tiene tres alternativas de
niveles de formato, incluido True Page. El archivo PDF se puede ver,
buscar y modificar.

Imagen de búsqueda de PDF (denominada anteriormente
Imagen de PDF con texto):

El archivo PDF sólo se puede ver pero no modificar en un editor de
PDF. Las imágenes originales se exportan, pero hay un archivo de
texto vinculado detrás de cada imagen, de modo que se pueda
buscar el texto. La palabra buscada se resalta en la imagen.

PDF con sustitutos de imagen:

Idéntico al caso de PDF (Normal), pero las palabras que contienen
caracteres rechazados y dudosos tienen superposiciones de imagen,
de modo que estos caracteres inciertos aparezcan como estaban en

Capítulo 5 Guardar los resultados del reconocimiento 95

el documento original. El archivo PDF se puede ver, buscar y
modificar. El archivo PDF se puede ver, buscar y modificar.

Imagen de PDF (denominada anteriormente PDF; solo imagen):

Se exportan las imágenes originales. El archivo en PDF sólo se puede
ver pero no modificar en un editor de PDF y tampoco es posible
buscar texto.

Además de las opciones mencionadas anteriormente, puede usar
otros parámetros al definir su salida PDF haciendo clic en Opciones:

PDF 1.6

Guarde archivos utilizando PDF 1.6 para obtener una funcionalidad
de seguridad, marcado e incrustación mejorada.

PDF/A

Seleccione crear archivos compatibles con PDF/A para asegurarse
de que los archivos se visualicen siempre igual independientemente
del entorno informático y que puedan leerse incluso luego de que las
tecnologías evolucionen.

PDF con etiquetas

Cree un archivo PDF con etiquetas para preservar su estructura.
Entre otras ventajas, esto le garantizará un orden de lectura lógico y
una estructura de tablas correcta.

PDF MRC

Utilice esta tecnología de alta compresión para reducir el tamaño de
los archivos y conservar la calidad. Disponible para imágenes de
búsqueda de PDF e imágenes de PDF a color o en escala de grises.

PDF linealizado

Seleccione esta opción para crear archivos PDF optimizados para
que se carguen y se visualicen más rápido cuando se encuentren
incrustados en páginas web.

Capítulo 5 Guardar los resultados del reconocimiento 96

Protección con contraseña

En OmniPage Professional, se puede configurar un tipo y nivel de
cifrado y luego definir una contraseña de apertura y/o una
contraseña de autorización para los archivos PDF.

Hay disponible una menor cantidad de opciones para guardar en
archivos XPS, siempre y cuando tenga instalado Microsoft .NET
Framework 3.0.

Conversión de PDF

Para extraer texto de un archivo PDF, cárguelo en OmniPage, realice
su reconocimiento y guarde el resultado en un formato de texto.

Desde el menú de acceso directo de un archivo PDF también se
puede acceder a una variedad de formatos de salida: Word, Excel,
RTF, WordPerfect o texto. Para acceder a más opciones, utilice el
Asistente de conversión instantánea.

Creación de archivos PDF a partir de otras aplicaciones

El producto Nuance PDF Create que viene con OmniPage
Professional brinda la posibilidad de crear archivos PDF normales a
partir de documentos de cualquier aplicación con capacidad de
impresión que tenga en su sistema. Haga clic en Archivo/Imprimir y
seleccione la impresora ScanSoft PDF Create!. Ajuste las
propiedades según desee y haga clic en Aceptar, e introduzca un
nombre y una ubicación. Si se selecciona Ver PDF resultante, su visor
predeterminado de PDF muestra el resultado.

Capítulo 5 Guardar los resultados del reconocimiento 97

Enviar páginas por correo

Podrá enviar páginas reconocidas o imágenes de páginas como uno o
más archivos adjuntos a un mensaje de correo electrónico si tiene
instalada una aplicación de correo compatible con MAPI como, por
ejemplo, Microsoft Outlook. Para enviar páginas por correo
electrónico:

• Con el procesamiento automático, seleccione el parámetro

Enviar por correo en la lista desplegable Exportar
resultados de la Caja de herramientas de OmniPage.
Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de exportación
apenas se reconozca o verifique la última página disponible
del documento. Luego de indicar las opciones de
exportación, aparece un mensaje de correo electrónico
vacío con los archivos adjuntos; agregue los destinatarios y
el mensaje de texto que desee.

• Con el procesamiento manual, seleccione el parámetro

Enviar por correo en la lista desplegable Exportar
resultados y luego haga clic en su botón. Aparece
inmediatamente el cuadro de diálogo Opciones de
exportación y luego el mensaje de correo electrónico con
los archivos adjuntos.

• Los trabajos y los flujos de trabajo admiten un paso de

exportación Enviar por correo, pero requieren que se
especifiquen los destinatarios y el mensaje de texto como
parámetros del flujo de trabajo para que este pueda
ejecutarse sin la intervención del usuario.

Capítulo 5 Enviar páginas por correo 98

Envío a Kindle

Un lector Kindle es un producto para libros electrónicos de
Amazon. El asistente de Kindle en el menú Herramientas ayuda a
crear un flujo de trabajo simple que envía los resultados del
reconocimiento a una cuenta Kindle en Amazon; estos resultados se
optimizan para el visor de lectura y aparecen en el dispositivo
Kindle registrado en esa cuenta.

Para preparar un flujo de trabajo para Kindle:

1. Tenga a mano su lector de Kindle y las direcciones de correo

electrónico asociadas.

2. Seleccione el asistente de Kindle en el menú Herramientas.

3. Escriba un nombre para el nuevo flujo de trabajo.

4. Seleccione el documento de origen. Digitalice, cargue los

archivos o cargue los archivos de una cámara digital. Con la
entrada de archivo, se le solicitará que elija los archivos de
entrada cuando comience a ejecutarse el flujo de trabajo.

5. Introduzca la dirección de correo electrónico vinculada al lector

de Kindle.

6. Introduzca un nombre para el archivo de salida. Todos los

resultados del reconocimiento se agregan en un único archivo.

7. Seleccione Guardar para guardar el flujo de trabajo a fin de

utilizarlo en otro momento, o Guardar y ejecutar para ejecutar
inmediatamente el flujo de trabajo y transferir los resultados a
su dispositivo de Kindle.

Los flujos de trabajo simples tienen tres pasos: adquirir imágenes,
efectuar el OCR y enviar a Kindle. Los parámetros se configuran
con los valores predeterminados o los valores optimizados para Kindle.

Cuando ejecuta el asistente de Kindle por primera vez, se crea un
convertidor de salida personalizado llamado “Documento Kindle”.

Capítulo 5 Envío a Kindle 99

Convierte elementos en color en escalas de grises, las imágenes a
72 ppp y configura el Texto con formato para eliminar todas las
columnas. Este convertidor luego está disponible para el
procesamiento posterior, con flujos de trabajo o sin estos.

Puede modificar el flujo de trabajo de Kindle con el Asistente de
flujo de trabajo para agregar pasos adicionales y cambiar la
configuración. Por ejemplo, puede indicar un intervalo de páginas o
agregar más pasos de almacenamiento, de modo que el archivo se
envíe a Kindle y que, además, se guarde en el archivo con parámetros
distintos (por ejemplo, con Flujo de páginas y retención de colores).
Tenga cuidado de no realizar modificaciones que sean inadecuadas
para Kindle (por ejemplo, la creación de varios archivos de salida, la
configuración de idiomas no compatibles, etc.).

Además puede compilar flujos de trabajo destinados para Kindle
con el Asistente de flujo de trabajo; configure un paso Enviar por
correo, seleccione el convertidor de salida de Kindle en la
configuración e introduzca la dirección de correo electrónico de
Kindle. También puede realizarlo sin usar el flujo de trabajo
seleccionando Enviar por correo en la lista desplegable de
Resultados de exportación.

Otros destinos de exportación

Utilizando Nuance RealSpeak, transforme texto reconocido en
archivos de ondas de sonido para escucharlos posteriormente. Para
esto es útil un convertidor múltiple, ya que le permite guardar el
documento en un archivo y, en un mismo paso de guardado, generar
el archivo de ondas. Debe especificar el idioma de lectura en las
opciones del convertidor para el tipo de archivo de ondas.

Capítulo 5 Otros destinos de exportación 100