ScanSoft OmniPage Pro User Manual 17.0 [es]
Guía del usuario
AVISOS LEGALES
© 2009 Nuance Communications, Inc. Reservados todos los derechos. Se prohíbe
transmitir, transcribir, reproducir, almacenar en cualquier sistema de recuperación o
traducir a cualquier idioma o lenguaje informático esta publicación o parte de ella, de
ninguna forma ni por ningún medio, ya sea mecánico, electrónico, magnético, óptico,
químico, manual o de otro tipo, sin la autorización previa por escrito de Nuance
Communications, Inc., 1 Wayside Road, Burlington, Massachusetts 01803-4609.
El software descrito en esta publicación se otorga bajo licencia y sólo se puede usar o
copiar según los términos establecidos en dicha licencia.
AVISO IMPORTANTE
Nuance Communications, Inc. proporciona esta publicación “en su estado actual” sin
garantías de ninguna índole, ya sean expresas o implícitas, incluyendo, pero sin
limitación alguna, las garantías implícitas de comerciabilidad o idoneidad para fines
particulares. Algunos estados o jurisdicciones no permiten la renuncia a garantías
expresas o implícitas en ciertas transacciones; por lo tanto, esta afirmación puede no
aplicarse a su caso particular. Nuance se reserva el derecho de actualizar esta
publicación y de hacer cambios de vez en cuando en el contenido actual sin verse
obligada a notificar a ninguna persona de dichas actualizaciones o cambios.
MARCAS COMERCIALES Y CRÉDITOS
Nuance, ScanSoft, OmniPage, PaperPort, True Page, Direct OCR, Logical Form Recognition y
RealSpeak son marcas registradas o comerciales de Nuance Communications, Inc., en
los Estados Unidos y/u otros países. Todos los demás nombres de compañías o
productos mencionados pertenecen a sus respectivos titulares.
AVISOS/LICENCIAS A TERCEROS
Consulte la sección de avisos y agradecimientos al final de esta guía.
Nuance Communications, Inc.
1 Wayside Road
Burlington, MA 01803-4609
EE. UU.
Nuance Communications International BVBA
International Headquarters
Guldensporenpark 32
Building D
BE-9820 Merelbeke
Bélgica
C ONTENIDO
BIENVENIDO 5
Nuevas características de OmniPage 17 7
INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN 12
Requisitos del sistema 12
Instalación de OmniPage 14
Configuración del escáner con OmniPage 15
Cómo iniciar el programa 18
Registro del software 19
Activación de OmniPage 20
Desinstalación del software 20
USO DE OMNIPAGE 22
Documentos de OmniPage 22
El escritorio y las vistas de OmniPage 23
Pasos básicos de procesamiento 32
Cómo usar OmniPage con PaperPort 33
PROCESAMIENTO DE DOCUMENTOS 35
Métodos de procesamiento 35
Definición del origen de imágenes de las páginas 40
Descripción del diseño del documento 47
Preprocesamiento de imágenes 49
Zonas y fondos 56
VERIFICACIÓN Y MODIFICACIÓN 66
Niveles de formato y visualización del editor 66
Verificación de los resultados de OCR 67
Verificar texto 69
El Mapa de caracteres 69
Guía del usuario de OmniPage 17 3
Diccionarios del usuario 70
Idiomas 72
Capacitación 75
Modificación de texto e imágenes 77
Modificación inmediata 80
Marcado y eliminación de texto 81
Lectura de texto en voz alta 82
Creación y modificación de formularios 84
GUARDAR Y EXPORTAR 88
Guardar y exportar 89
Guardar imágenes originales 89
Guardar los resultados del reconocimiento 90
Enviar páginas por correo 98
Envío a Kindle 99
Otros destinos de exportación 100
FLUJOS DE TRABAJO 102
Asistente de flujo de trabajo 106
Administrador de proceso en lotes 109
Creación de nuevos trabajos 109
Carpetas supervisadas 115
Buzones de correo supervisados 117
Procesamiento por código de barras 117
Asistente de creación de archivos 120
INFORMACIÓN TÉCNICA 122
Resolución de problemas 122
Tipos de archivo compatibles 128
ÍNDICE 129
CONTENIDO 4
Bienvenido
Bienvenido al programa de reconocimiento de texto OmniPage® 17 y
gracias por elegir nuestro software. La siguiente documentación se
proporciona a modo de ayuda para comenzar y como resumen del
programa.
Guía del usuario
Esta guía sirve como introducción al uso de OmniPage 17, e incluye
instrucciones de instalación y configuración, una descripción de los
comandos y las áreas de trabajo del programa, instrucciones
específicas de tareas, métodos para personalizar y controlar el
procesamiento e información técnica. Las descripciones se basan en
el sistema operativo Windows Vista™.
Según la política medioambiental de Nuance, se suministra la guía
únicamente como archivo PDF. Para obtener una copia impresa en
un papel de tamaño normal, recomendamos la impresión de doble
cara con dos páginas por hoja.
Esta guía está escrita dando por sentado que usted sabe cómo
trabajar en el entorno de Microsoft Windows. Consulte la
documentación de Windows si tiene dudas acerca de cómo usar los
cuadros de diálogo, los comandos de menú, las barras de
desplazamiento, las funciones de arrastrar y colocar, los menús de
acceso directo, etc.
También suponemos que está familiarizado con su escáner y el
software correspondiente, y que dicho equipo está instalado y
funcionando correctamente antes de configurarlo con OmniPage 17.
Consulte la documentación respectiva del escáner según sea
necesario.
Bienvenido 5
Guías para uso
Se puede acceder a las Guías para uso desde el menú Ayuda. Son una
serie de miniguías que le ayudarán a comenzar a usar el programa
fácilmente gracias a sus breves descripciones de partes clave del
programa como, por ejemplo, la obtención de entrada, la mejora de
imágenes, la separación de zonas, el reconocimiento, la
modificación, la revisión y las nuevas características.
Ayuda electrónica
La Ayuda contiene información completa sobre las características,
las configuraciones y los procedimientos. También trae un glosario
completo, con su propio índice alfabético y tabla de contenido. El
sistema de ayuda HTML ha sido diseñado para tener acceso a la
información de manera rápida y sencilla. Este sistema de ayuda está
disponible tras instalar OmniPage.
La completa ayuda contextual brinda la asistencia
suficiente para permitirle seguir trabajando sin perder
tiempo. Puede acceder a ella desde los cuadros de diálogo.
Para hacerlo, presione F1 en cualquier cuadro de diálogo, o bien si el
cuadro de diálogo tiene un botón de ayuda, haga clic en él.
Archivo Léame
El archivo Léame contiene información de último momento sobre el
software. Léalo antes de usar OmniPage. Para abrir este archivo
HTML, selecciónelo en el Instalador de OmniPage. Puede también
seleccionarlo en otro momento en el menú Ayuda.
Digitalización e información adicional
En el sitio web de Nuance®, http://spain.nuance.com, encontrará la
información más reciente acerca del programa. La Guía de Escáneres
(http://www.nuance.com/scannerguide/) contiene la información
Bienvenido 6
más actualizada acerca de los escáneres compatibles y temas
relacionados. Nuance prueba los 25 modelos de escáner de uso más
frecuente. También es posible acceder al sitio web de Nuance desde
el Instalador de OmniPage 17 o bien más adelante en el menú Ayuda.
Notas técnicas
En el sitio web http://spain.nuance.com de Nuance encontrará notas
técnicas sobre temas comúnmente mencionados al usar
OmniPage 17. Las páginas web también pueden ofrecer asistencia
acerca del proceso de instalación y resolución de problemas.
Nuevas características de OmniPage 17
Si está realizando una actualización de la versión 16, puede
beneficiarse de las siguientes innovaciones. Haga clic en los vínculos
para obtener más información.
• Reconocimiento asiático. Los servicios de OCR se brindan
en japonés, coreano, chino simplificado y chino tradicional,
con compatibilidad con el flujo de texto vertical y horizontal
y textos incrustados en inglés. Los resultados se pueden ver
y verificar en el Editor de texto. Consulte “Reconocimiento
de idiomas asiáticos” en la página 72.
• Textos no asiáticos verticales. Detección automática de
textos verticales en dos funciones de rotación dentro de las
celdas de la tabla y en cualquier lugar en páginas de archivos
XPS o PDF, y en ciertos casos, en otros tipos de archivos de
imagen. Las nuevas herramientas permiten que se dibujen
manualmente las zonas de texto vertical. El texto se
visualiza en forma vertical y se puede modificar en el Editor
®
de texto con el nivel de formato True Page
los textos se visualizan en forma horizontal. Consulte
“Separación automática de zonas” en la página 57. Consulte
“Tipos y propiedades de zonas” en la página 58.
. En otros niveles,
Nuevas características de OmniPage 17 7
• Cargador ágil. Este brinda una visualización parecida a la
del Explorador de Windows del sistema de archivos en una
de las ventanas de OmniPage para mantener los archivos
visibles durante su trabajo y ofrecer una funcionalidad
completa del Explorador, lo que produce selecciones de
archivos rápidas. Un cuadro de diálogo con una función de
bloqueo permite que se cree un conjunto de archivos antes
de que comience la carga. Con la vista de conversión rápida,
permite no solo la carga rápida de archivos, sino un proceso
total con un solo clic: cargar > reconocer > guardar. Consulte
“Entrada mediante Cargador ágil” en la página 42.
• Compatibilidad con ECM ampliada. Están disponibles
vínculos nuevos para Hummingbird de OpenText e iManage
de Interwoven. Si utiliza SharePoint, se debe introducir el
servidor, la información de identificación y contraseña solo
una vez por sesión, y se ofrece en cada sesión subsiguiente.
• Compatibilidad mejorada con Office 2007. Los botones de
OCR directos aparecen ahora en una ficha de OCR de
Nuance diferente en lugar de mezclarse con todos los otros
complementos.
• Procesamiento en lotes más sólido. El administrador de
proceso en lotes omite automáticamente archivos que no
pueden ser procesados, incluidos aquellos bloqueados por
requisitos de contraseña, sin detener el flujo de trabajo
principal. La ventana de resultados de trabajo indica los
archivos que no fueron procesados.
• En ejecución. La velocidad de inicio del programa aumenta y
el rendimiento mejora en forma considerable en equipos con
varios núcleos. Se incluye la compatibilidad con máquinas de
cuatro núcleos.
Nuevas características de OmniPage 17 8
• Cómo vincular flujos de trabajo con botones de escáneres.
Los flujos de trabajo y las funciones de OmniPage se pueden
asociar con los botones de escáneres; por lo tanto, el
almacenamiento, reconocimiento y procesamiento previo
completos de documentos se pueden iniciar desde el escáner.
Consulte “Digitalización para OmniPage y flujos de trabajo”
en la página 46.
• Salida a Kindle. El nuevo Asistente de Kindle le permite
crear flujos de trabajo para enviar resultados de
reconocimiento para una cuenta de Kindle en Amazon y
recibirlos visualizados en un dispositivo de Kindle
registrado con esa cuenta. Consulte “Envío a Kindle” en la
página 99.
• Otras mejoras. Los avances de preprocesamiento de
imágenes brindan una mejor retención de diseño y precisión
general, particularmente en archivos XPS y conversiones de
documento a documento. Ahora es compatible con la carga
de imagen de HD Photo (JPEG XR). Se mejoró la integración
con Microsoft Word, Excel y PowerPoint. Se pueden crear
archivos PDF linealizados; por lo tanto, se optimizan para
una vista rápida en Internet. La descripción de diseño de
formulario ahora está disponible en Vista de conversión
rápida.
Nuevas características de OmniPage 16
Si está actualizando la versión 15, también podrá beneficiarse de las
siguientes innovaciones:
• Tres vistas de pantalla. Escoja entre Vista clásica (como en
OmniPage 15), Vista flexible y Vista de conversión rápida
(todos los controles principales en un único panel).
Consulte el capítulo 3 en la página 23.
Nuevas características de OmniPage 17 9
• Varios documentos. En la Vista clásica o la Vista flexible
puede tener dos o más documentos abiertos a la vez, lo que le
permitirá realizar con facilidad modificaciones entre los
documentos.
• Procesamiento para cámaras digitales. Realice un OCR en
imágenes tomadas con cámaras digitales utilizando
algoritmos especiales. Consulte el capítulo 3 en la página 41.
• Programas 2007: OmniPage es compatible con las últimas
versiones de Word y Excel de Office 2007 (DOCX y XLSX),
y también ofrece vínculos a SharePoint 2007 y Outlook 2007.
• Mejoras para archivos PDF. Incluye compatibilidad con
PDF versión 1.6, mayor velocidad de procesamiento, mayor
precisión, calidad de salida mejorada y la tecnología de alta
compresión MRC para ciertos tipos de PDF.
• Documentos jurídicos: OmniPage ofrece una alta calidad de
procesamiento y reconocimiento de documentos jurídicos.
• Menús de acceso directo personalizables en el
Explorador de Windows. Envíe archivos de imagen o PDF
directamente a los principales programas de Windows,
procéselos con sus propios flujos de trabajo o utilice el
Asistente de conversión instantánea para tener un sencillo
control sobre la conversión.
• Mejoras generales. Entre otras mejoras se encuentran las
siguientes: un procesamiento más rápido, una mejor calidad
en el diseño de las páginas de salida (coincidencia de fuentes,
detección de tablas, etc.) y un Asistente de flujo de trabajo
nuevo e intuitivo.
Nuevas características de OmniPage 17 10
Características clave exclusivas de OmniPage Professional.
• Extracción de datos de formularios completados. Un paso
de flujo de trabajo permite la extracción de datos de una
serie de formularios y su exportación a bases de datos, a
partir de una plantilla de formularios PDF. Los formularios
pueden ser formularios PDF activos, formularios estáticos
con diversos formatos de imagen o formularios impresos
digitalizados.
• Marcado y eliminación de texto. En el Editor de texto
puede resaltar, tachar o eliminar (hacer ilegible) fragmentos
de texto. La eliminación de texto es útil para documentos
jurídicos o para aquellos que contienen información
confidencial.
• Asistente de creación de archivos. Un sistema de ayuda
más eficiente para la creación y el uso de flujos de trabajo de
portada con código de barras. Esto permite el procesamiento
y almacenamiento automáticos de documentos tan solo
presionando un botón del escáner.
En la Ayuda encontrará una lista más completa de las características
y las diferencias entre las diversas versiones de OmniPage.
Este icono aparece en toda la guía para mostrar funciones
que están disponibles sólo en OmniPage Professional 17.
OmniPage 17 viene en versiones Enterprise para su uso en red.
También está disponible en versiones Special Edition para
fabricantes de escáneres y otros revendedores selectos. La gama de
funciones de estas versiones puede variar según los requisitos del
proveedor.
Nuevas características de OmniPage 17 11
Instalación y configuración
Este capítulo contiene información acerca de la instalación y el
inicio de OmniPage.
Requisitos del sistema
Los requisitos mínimos para instalar y ejecutar OmniPage 17 son los
siguientes:
• Un equipo con un procesador Intel
procesador equivalente. Se recomienda un procesador con
dos o cuatro núcleos.
• Windows
procesador de 400 MHz o Windows
(SP1) o de 64 bits (SP1) con un procesador de 1 GHz.
• 256 MB de memoria (RAM); se recomienda 1 GB para
obtener un rendimiento óptimo.
• 230 MB de espacio libre en el disco duro para los archivos
de la aplicación y las muestras, más 70 MB de espacio de
trabajo durante la instalación. Además:
• Monitor color de 1024 x 768 píxeles con placa de video a
color de 16 bits o superior.
®
XP de 32 bits (con Service Pack 3) con
• 170 MB para todos los módulos Nuance
RealSpeak
inglés americano de RealSpeak
adicionales por cada módulo adicional de idioma
de RealSpeak Solo)
• 95 MB para Nuance PDF Create (Provisto con
OmniPage Professional 17 solamente).
• 150 MB para PaperPort
Professional 17 solamente).
®
(80 MB para el módulo de idioma
®
Pentium® III u otro
®
Vista™ de 32 bits
®
Solo, 9 a 11 MB
®
(Provisto con OmniPage
Capítulo 1 Instalación y configuración 12
• Tarjeta de sonido y altavoz para la lectura del texto en voz
alta.
• Unidad de CD-ROM para la instalación o acceso web
adecuado para la descarga.
• Dispositivo señalador compatible con Windows.
• Cámara digital de 4 megapíxeles o superior para la captura
de texto con cámara digital. Consulte la Ayuda para
obtener detalles.
• Un escáner compatible, el cual debe contar con su propio
software controlador si usted tiene pensado digitalizar
documentos. En la guía de escáneres en el sitio web de
Nuance (www.nuance.com) encontrará una lista de todos
los escáneres compatibles.
• Se necesita una conexión a Internet para activar y registrar
el producto, actualizar la base de datos del Asistente del
escáner y obtener actualizaciones regulares para el
programa.
• Se debe instalar el procesamiento de idiomas de Asia
oriental en el sistema operativo para ver documentos en
japonés, chino o coreano. (Panel de control/Opciones de
idioma y de región).
• Para guardar archivos DOCX y XLSX (para Word y Excel
de Microsoft Office 2007) o para cargar y guardar archivos
XPS (especificación de papel XML), debe tener o instalar
Microsoft .NET Framework 3.0. Puede encontrar el vínculo
a la página de descargas de Microsoft en las Notas de la
versión o en el cuadro Acerca de correspondiente a la
aplicación, si está habilitado en Opciones/General.
También puede hacer clic en el globo de sugerencias de
OmniPage sobre .Net Framework.
Capítulo 1 Requisitos del sistema 13
Instalación de OmniPage
El programa de instalación de OmniPage 17 le guiará a través de la
instalación mediante instrucciones en cada pantalla.
Antes de instalar OmniPage:
• Cierre todas las demás aplicaciones, especialmente los
programas antivirus.
• Regístrese en su equipo con privilegios de administrador.
• Si cuenta con una versión anterior de OmniPage, o va a
actualizar el software de demostración o una edición
especial de OmniPage, el instalador le solicitará
autorización para desinstalar dicho producto primero.
Para instalar OmniPage:
1. Descargue el archivo de programa y elija Ejecutar cuando se
complete la descarga, o inserte el CD-ROM de OmniPage en su
unidad de CD-ROM. El programa de instalación debería
iniciarse automáticamente. De no ser así, busque la unidad de
CD-ROM en el Explorador de Windows y haga doble clic en el
programa
CD-ROM.
2. Elija el idioma que utilizará durante la instalación. Acepte el
Acuerdo de licencia de usuario final e introduzca el número de
serie que recibe por correo electrónico o encuentra en el sobre
del CD.
3. Elija si desea realizar una instalación completa o personalizada.
La instalación completa instala todos los módulos de idiomas
RealSpeak™ de texto a voz (actualmente 9). La instalación
personalizada permite excluir o agregar módulos. Para excluir
un módulo, haga clic en la flecha hacia abajo correspondiente y
seleccione “Este componente no estará disponible”.
4. Siga las instrucciones en cada pantalla para instalar el software.
Todos los archivos necesarios para la digitalización se copian
automáticamente durante la instalación.
Autorun.exe que aparece en el nivel superior del
Capítulo 1 Instalación de OmniPage 14
A menos que se quite la selección en la instalación de OmniPage
Professional, la instalación de Nuance PDF Create 5 comienza ni
bien se complete la instalación de OmniPage. La conversión de
documento a documento está disponible solo si se ha instalado PDF
Create.
OmniPage Professional incluye una copia de cortesía del producto
de gestión de documentos PaperPort
instalar por separado y tiene sus propios requisitos de sistema.
®
de Nuance. Este se debe
Configuración del escáner con OmniPage
Todos los archivos necesarios para la instalación y compatibilidad
del escáner son copiados automáticamente por el programa de
instalación, pero no se realiza ninguna tarea de configuración
durante la instalación propiamente dicha. Antes de usar
OmniPage 17 para la digitalización, el escáner debe estar instalado
con su propio software controlador y se debe haber verificado su
correcto funcionamiento. El software controlador del escáner no
viene incluido con OmniPage.
La configuración del escáner se efectúa mediante el
Asistente de configuración del escáner. Lo puede iniciar
por su cuenta, tal como se describe a continuación. De lo
contrario, el Asistente aparecerá cuando intente realizar la
primera digitalización. Proceda de la siguiente manera:
• Seleccione Inicio > Todos los programas > Nuance >
OmniPage 17 > Asistente de configuración del escáner; o bien
haga clic en el botón Configuración del panel Escáner que
aparece en el cuadro de diálogo Opciones; o bien en último
caso, elija Digitalizar en la lista desplegable Obtener página
de la Caja de herramientas de OmniPage y haga clic en el
botón Obtener página.
Capítulo 1 Configuración del escáner con OmniPage 15
• Se iniciará el Asistente de configuración del escáner. Si está
conectado a Internet, el primer panel le invita a actualizar
la base de datos del escáner provista con el asistente.
Seleccione Sí o No y haga clic en Siguiente.
• Escoja “Seleccionar y probar escáner o cámara digital” y,
luego, haga clic en Siguiente. Si sólo tiene un escáner
instalado, aparecerá junto con todos los escáneres
configurados con OmniPage. Si el escáner necesario no
aparece en la lista, haga clic en Agregar escáner....
• Se mostrará una lista de todos los controladores de escáner
detectados en las categorías seleccionadas, incluso
dispositivos de red. Seleccione uno de ellos y haga clic en
Aceptar. Para instalar un segundo dispositivo, deberá
ejecutar nuevamente el Asistente del escáner.
• El asistente le informará si el modelo del escáner
seleccionado ya tiene su configuración almacenada en la
base de datos del escáner. De ser así, no deberá probarlo. De
lo contrario, deberá hacerlo. Haga clic en Siguiente.
• Si no va a realizar la prueba, haga clic en Finalizar. Si la va a
realizar, haga clic en Siguiente para probar la conexión del
escáner. Si la conexión funciona correctamente, aparecerá
un menú con pruebas adicionales. Seleccione las pruebas
que desea ejecutar (se recomienda realizar la Prueba de
digitalización básica).
• De manera predeterminada, OmniPage utiliza su propia
interfaz de digitalización, ubicada en el panel Escáner del
cuadro de diálogo Opciones. Si, por el contrario, usted
prefiere utilizar la interfaz de su escáner, escoja
Configuración avanzada… y seleccione esta opción. Haga
clic en Editor de sugerencias… y seleccione Modificar
sugerencias… sólo si tiene los conocimientos necesarios
para realizar configuraciones avanzadas de escáneres o si el
personal de asistencia técnica así se lo ha indicado.
Capítulo 1 Configuración del escáner con OmniPage 16
• Para iniciar las pruebas, haga clic en Siguiente. Si desea
realizar la Prueba de digitalización básica, coloque una
página de prueba en el escáner. El asistente hará una
digitalización utilizando el software del fabricante del
escáner. Haga clic en Siguiente. Aparecerá la interfaz del
usuario propia del escáner.
• Haga clic en Digitalizar a fin de comenzar una
digitalización de muestra.
• Si fuese necesario, haga clic en Imagen faltante… o en
Orientación incorrecta... y haga las selecciones
correspondientes.
• Una vez que la imagen aparezca correctamente en la
ventana, haga clic en Siguiente.
• Avance por las pruebas necesarias que queden y siga las
instrucciones en pantalla.
• Cuando todas las pruebas solicitadas hayan sido realizadas
correctamente, el Asistente del escáner le mostrará un
informe y le invitará a hacer clic en Finalizar.
• Ha configurado satisfactoriamente su escáner para que
funcione con OmniPage 17.
Para cambiar la configuración del escáner en otro momento o para
configurar o quitar un escáner, vuelva a abrir el Asistente de
configuración del escáner en el menú Inicio de Windows o en el
panel Escáner del cuadro de diálogo Opciones.
Para probar y reparar un escáner que funcione inadecuadamente,
abra el asistente y seleccione “Probar escáner o cámara digital
actual” en el segundo panel y, luego, efectúe el procedimiento que se
describió anteriormente utilizando, si corresponde, las
instrucciones del departamento de asistencia técnica.
Para especificar otro escáner predeterminado, abra el asistente a fin
de llegar a la lista de escáneres configurados. Mueva la selección
resaltada al escáner que desee y cierre el asistente haciendo clic en
Finalizar.
Capítulo 1 Configuración del escáner con OmniPage 17
Para obtener parámetros actualizados del escáner actual, abra el
asistente, solicite una nueva descarga de base de datos en la primera
pantalla, seleccione “Utilizar los parámetros actuales con el
dispositivo actual”, haga clic en Siguiente y, luego, en Finalizar.
Cómo iniciar el programa
Para iniciar OmniPage 17, lleve a cabo uno de los siguientes
procedimientos:
• Haga clic en Inicio en la barra de tareas de Windows y
seleccione Todos los programas > Nuance > OmniPage 17 >
OmniPage [Professional] 17.
•Haga doble clic en el icono OmniPage en la
carpeta de instalación del programa o en el
escritorio de Windows si se encuentra en ese
lugar.
•Haga doble clic en el icono o nombre de archivo
de un documento de OmniPage (OPD); el
documento se carga en el programa. Consulte
“Documentos de OmniPage” en el próximo
capítulo.
• Haga clic con el botón secundario del mouse en uno o más
iconos o nombres de archivos de imágenes y aparecerá un
menú de acceso directo. Seleccione Abrir con... Aplicación
OmniPage. Las imágenes se cargarán en el programa.
Al abrirse, aparecerá la pantalla de título de OmniPage y luego un
panel de selección de vistas. OmniPage cuenta con tres tipos de vista
básicos. Para obtener detalles, consulte el escritorio y las vistas de
OmniPage en el próximo capítulo. Allí encontrará una introducción
a las áreas de trabajo principales del programa.
Capítulo 1 Cómo iniciar el programa 18
Hay muchos modos de ejecutar el programa con una interfaz
limitada:
• Utilice el programa Administrador de proceso en lotes.
Haga clic en Inicio en la barra de tareas de Windows y
seleccione Todos los programas > Nuance > OmniPage 17 >
Administrador de proceso en lotes de OmniPage. Consulte
el capítulo Flujos de trabajo.
• Haga clic en Obtener texto en el menú Archivo de una
aplicación registrada con la función Direct OCR™.
Consulte “Cómo configurar Direct OCR” en el capítulo
Procesamiento de documentos.
• Haga clic con el botón secundario del mouse en uno o más
iconos o nombres de archivos de imágenes en el Explorador
de Windows y aparecerá un menú de acceso directo.
Seleccione OmniPage 17 y escoja el formato de destino, el
Asistente de conversión instantánea o un flujo de trabajo
en el submenú. Los archivos se procesarán según las
instrucciones del flujo de trabajo. Consulte el capítulo
Flujos de trabajo.
• Haga clic en el icono del Agente de OmniPage en la
barra de tareas. Elija un flujo de trabajo para iniciar el
programa y ejecutar el flujo de trabajo.
• Utilice OmniPage 17 con otros productos de
administración de documentos de Nuance, tales como
PaperPort a fin de agregar servicios de OCR. Consulte
“Cómo usar OmniPage con PaperPort” en el capítulo Uso
de OmniPage.
Registro del software
El registro en Internet de Nuance se ejecuta al final de la instalación.
Asegúrese de contar con conexión a Internet. Le proporcionamos un
sencillo formulario electrónico que puede completarse en menos de
cinco minutos. Cuando haya rellenado el formulario, haga clic en
Enviar. Si no registra el software durante la instalación, se le
Capítulo 1 Registro del software 19
solicitará periódicamente que lo haga más adelante. También puede
registrarse en nuestro sitio http://spain.nuance.com en Internet.
Haga clic en Soporte y, desde la pantalla principal de asistencia,
seleccione Registro del producto en la columna de la izquierda. Para
conocer las condiciones de uso de sus datos de registro, consulte el
Reglamento de privacidad de Nuance.
Activación de OmniPage
Al finalizar la instalación, el programa le invitará a registrar el
producto. Asegúrese de contar con acceso a Internet. Si el número
de serie está en su lugar de almacenamiento y ha sido introducido
correctamente, no hará falta interacción por parte del usuario ni se
transmitirán datos personales. Si no activa el producto durante la
instalación, se le invitará a que lo haga cada vez que abra el
programa. OmniPage 17 podrá abrirse sólo cinco veces mientras no
esté activado. Se recomienda realizar la activación automática.
Desinstalación del software
En algunas ocasiones, la solución puede consistir en desinstalar y
luego volver a instalar OmniPage. El programa de desinstalación de
OmniPage no eliminará archivos que contengan resultados del
reconocimiento ni ninguno de los siguientes archivos creados por el
usuario:
Plantillas de zonas (
Plantillas de mejora de imágenes (
Archivos de capacitación (
Diccionarios del usuario (*.ud)
Documentos de OmniPage (
Archivos de trabajo
Archivos de flujo de trabajo (*.xwf)
Para desinstalar el producto en Windows debe registrarse en su
equipo con privilegios de administrador.
*.zon)
*.ipp)
*.otn)
*.opd)
(*.opj)
Capítulo 1 Activación de OmniPage 20
Para desinstalar o reinstalar OmniPage:
• Cierre OmniPage.
• Haga clic en Inicio en la barra de tareas de Windows,
escoja el Panel de control y luego Desinstalar un programa
(en versiones anteriores de Windows: Agregar o quitar
programas).
• Seleccione OmniPage y haga clic en Desinstalar (en
versiones anteriores de Windows: Quitar).
• Para confirmar la eliminación, haga clic en Sí en el cuadro
de diálogo que aparecerá.
• Seleccione Sí para reiniciar el sistema inmediatamente o
No si tiene previsto reiniciarlo más tarde.
• Siga las instrucciones hasta terminar el procedimiento.
Cuando desinstala OmniPage, también se desinstala el vínculo al
escáner. Si reinstala el programa, deberá configurar nuevamente el
escáner con OmniPage. También se desinstalarán todos los módulos
RealSpeak que se instalaron con el programa.
Con OmniPage 17 Professional, Nuance PDF Create 5 y PaperPort
deben ser desinstalados por separado.
Capítulo 1 Desinstalació n del software 21
Uso de OmniPage
OmniPage 17 utiliza la tecnología de reconocimiento óptico de
caracteres (OCR) para transformar texto de páginas digitalizadas o
archivos de imágenes en texto que podrá modificar con sus
aplicaciones informáticas favoritas.
Además del reconocimiento de texto, OmniPage puede mantener los
siguientes elementos y atributos de un documento mediante
procesos de OCR.
Gráficos
Objetos de formulario
campos de texto)
Formato del texto
Formato de la página
gráficos)
Documentos en OmniPage
Un documento en OmniPage consta de una imagen por cada página
del documento. Tras efectuar el OCR, el documento también
contendrá el texto reconocido, que se abrirá en el Editor de texto, y
posiblemente gráficos, tablas y elementos de formulario.
(fotografías, logotipos)
(casillas de verificación, botones de radio,
(caracteres y párrafos)
(columnas, tablas, encabezados, posición de
Documentos de OmniPage
Un documento de OmniPage (.opd) contiene imágenes de
las páginas originales (preprocesadas opcionalmente) con
las zonas que estas contengan. Tras el reconocimiento, el
documento OPD también contendrá los resultados del
reconocimiento.
Capítulo 2 Uso de OmniPage 22
Un documento de OmniPage puede contener un archivo de plantilla
de mejora de imágenes, un archivo de plantilla de zonas, un archivo
de capacitación o un diccionario del usuario incrustado. Si bien esto
puede aumentar considerablemente el tamaño del archivo, también
aumenta la portabilidad del OPD. Para incrustar un archivo, abra el
cuadro de diálogo correspondiente desde el menú Herramientas,
seleccione el archivo deseado y haga clic en Incrustar. Utilice el
botón Extraer para obtener una copia local de un archivo incrustado
dentro de un OPD que haya recibido.
Al abrir un documento de OmniPage, su configuración reemplazará
los parámetros existentes del programa.
El escritorio y las vistas de OmniPage
OmniPage viene con tres vistas diferentes para que se adapte a sus
tareas.
• Vista clásica. Esta vista se asemeja a la interfaz de
versiones anteriores de OmniPage.
• Vista flexible. Esta vista presenta un diseño alternativo de
los paneles de función de OmniPage y se basa en fichas
apiladas que proporcionan más espacio para cada panel.
• Vista de conversión rápida. Esta vista está diseñada para
convertir documentos rápida y fácilmente sin necesidad de
saber mucho del tema. En una pantalla se muestran con
claridad las opciones de conversión más importantes.
Use el menú Ventana para cambiar de una vista a otra y guardar su
propia vista personalizada (consulte más adelante). Cuando
comienza una nueva sesión, recibe la organización de la pantalla y la
vista que estaba usando cuando se cerró el programa por última vez.
Capítulo 2 El escritorio y las vistas de OmniPage 23
Paneles del programa
OmniPage tiene siete paneles que se pueden acoplar (organizar por
fichas o en mosaicos), desacoplar, minimizar, restablecer y se les
puede cambiar el tamaño individualmente: Miniaturas, Imagen de la
página, Editor de texto, Administrador de documentos, Cargador
ágil, Estado del flujo de trabajo y Ayuda. Para desacoplar un panel,
haga doble clic sobre la ficha o barra de título. Para restaurar el
panel flotante a su posición acoplada anterior, haga doble clic en la
barra de título. Para acoplarlo a una nueva ubicación, arrástrelo a
uno de sus bordes. Un rectángulo color púrpura muestra la posición
de acoplamiento. Suelte el botón del mouse para acoplarlo. Para
mover un panel flotante sin visualizaciones de acoplamiento,
mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra. Para ver
todas las posiciones de acoplamiento posibles una tras otra
(mosaicos y fichas), arrastre el panel sobre la ventana principal de
OmniPage pulsando el botón principal del mouse y presionando la
barra espaciadora reiteradamente. Cuando la ubicación deseada se
muestra en color púrpura, suelte el botón del mouse.
Vista clásica
En la Vista clásica, el escritorio de OmniPage predeterminado tiene
cuatro áreas de trabajo principales en mosaico, que están separadas
por divisores: el Administrador de documentos, la Imagen de la
página, las Miniaturas y el Editor de texto. La Imagen de la página
tiene una barra de herramientas Imagen, mientras que el Editor de
texto cuenta con una barra de herramientas Formato.
Capítulo 2 El escritorio y las vistas de OmniPage 24
Caja de herramientas de OmniPage: esta caja de herramientas
Barra de herramientas
estándar
Barra de herramientas
Formato
Imagen de
la página
Editor de textoAdministrador
de documentos
Barra de
herramientas
Imágenes
Caja de herramientas de
OmniPage
Miniaturas
permite controlar el procesamiento.
Panel Miniaturas: presenta miniaturas de páginas.
Administrador de documentos: proporciona una vista general del
documento con una tabla. Cada fila representa una página. Las
columnas presentan información estadística o de estado para cada
página y (cuando corresponde) los totales del documento.
Imagen de la página: muestra la imagen de la página actual con sus
zonas. Cuando se muestra una página, la barra de herramientas
Imagen está disponible.
Editor de texto: muestra los resultados del reconocimiento de la
página actual.
Los paneles se pueden reorganizar libremente, en forma vertical u
horizontal. Use el menú Ventana para abrir los paneles Cargador
ágil, Estado de flujo de trabajo o Ayuda. Los paneles se pueden
Capítulo 2 El escritorio y las vistas de OmniPage 25
minimizar o cerrar, pero no organizar por fichas. Para restablecer la
apariencia de la Vista clásica predeterminada, elija Restablecer vista
actual en el menú Ventana.
Vista flexible
Utilice esta vista para configurar el área de trabajo de OmniPage a
fin de que se adecue a su tarea de manera óptima. De manera
predeterminada, aparecen todos los paneles. Hay cinco fichas:
Imagen de página (incluidas las miniaturas), Editor de texto,
Cargador ágil, Estado del flujo de trabajo y Ayuda. El Administrador
de documentos aparece en un panel horizontal en la base del área de
trabajo. Puede desacoplar, mover, minimizar, agrupar o cerrar
paneles como ya se describió. Arrastre una ficha al área de trabajo
para convertirla en un panel en mosaico de tipo clásico. Vuelva a
arrastrarla a la barra de la ficha para volver a un panel organizado
por ficha, o use la barra espaciadora como ya se describió. Si se
agrupan los paneles, el nombre de la ficha muestra el que esté activo.
Para restablecer la apariencia de la Vista flexible predeterminada,
elija Restablecer vista actual en el menú Ventana.
El Cargador ágil brinda una funcionalidad y lista de archivos
similares al Explorador de Windows que puede permanecer abierto
durante la sesión, lo que permite una rápida compilación y selección
(consulte el capítulo 4 en la página 42).
Capítulo 2 El escritorio y las vistas de OmniPage 26
Posibles situaciones:
Ampliación del área de trabajo (una pantalla)
Cargue un documento. Abra los paneles
que desee utilizar. Coloque el cursor
sobre los títulos y, uno a uno, arrástrelos
para que se acoplen detrás del panel
activo en forma de fichas. También
puede acoplar la Ayuda para evitar
trabajar con dos ventanas separadas.
Trabajo con resultados del reconocimiento (una pantalla)
Cargue un documento y realice el
reconocimiento. Cierre todos los paneles
excepto el Administrador de
documentos y el Editor de texto.
Maximícelos horizontalmente, reduzca
el tamaño del Administrador de
documentos y acóplelo arriba o abajo.
Ahora puede desplazarse por las páginas
haciendo doble clic en cada una de ellas en el Administrador de
documentos a fin de controlar los resultados del reconocimiento en
el Editor de texto. La cantidad de palabras dudosas y caracteres de
rechazo en el Administrador de documentos lo ayudará a identificar
páginas problemáticas.
Capítulo 2 El escritorio y las vistas de OmniPage 27
Procesamiento de documentos grandes (dos pantallas)
Cargue el documento en el que desea
trabajar. Mueva la Vista de miniaturas al
segundo monitor y maximícela a fin de
obtener una presentación ampliada de
su documento y mucho más espacio para
trabajar con las miniaturas.
Verificación (dos pantallas)
Coloque la Imagen de la página en una
pantalla y el Editor de texto en la otra.
Esto le dará más espacio para realizar las
tareas de modificación y verificación.
La Imagen de la página siempre está
disponible para verificar el
reconocimiento y realizar modificaciones
y separaciones de zonas inmediatas.
Las situaciones presentadas anteriormente son solo ejemplos
provistos a fin de darle una idea de lo que puede hacer en la
Vista flexible.
Vista de conversión rápida
Utilice la Vista de conversión rápida para reconocimiento y
guardado rápidos. Puede cambiar a Vista rápida únicamente cuando
no tiene un documento abierto y puede procesar solo un archivo de
Capítulo 2 El escritorio y las vistas de OmniPage 28
entrada y un documento de salida a la vez. El cuadro muestra el
Opciones de conversión rápida:
formato de texto de salida de diseño y origen del
documento, carpeta de salida del nivel de formato
e intervalo de páginas de opciones de guardado
del nombre de archivo
Imagen de la página
Botones de
procesamiento
Título del
panel
Imagen de la
página
Barra de
herramientas
de conversión
rápida
Opciones de
conversión
rápida en la
ficha de
activación y
desactivación
con el
Cargador
ágil.
aspecto predeterminado.
El Cargador ágil se encuentra en forma predeterminada en una ficha
que activa o desactiva el panel de opciones de conversión rápida. Se
puede agregar un panel Ayuda, pero no hay paneles adicionales
disponibles en esta vista. Puede cambiar fichas para separar paneles
y minimizarlos, como en otras vistas.
Luego de cargar un archivo, debe convertirlo antes de cargar el
próximo archivo. Cuando la conversión de una imagen finaliza, no
es necesario que cierre la imagen en forma explícita; simplemente
cargue un nuevo archivo.
El Cargado ágil en la vista rápida brinda una característica
adicional: procesamiento “con un solo clic”. Elija el submenú del
Cargador ágil en el menú Proceso y elija Cargar archivos u Obtener y
convertir. Cuando se elige el último, se pueden seleccionar varios
Capítulo 2 El escritorio y las vistas de OmniPage 29
archivos; estos archivos se cargan, reconocen y guardan en la
configuración actual. Para esto, configure los nombres de archivo de
salida para que sean iguales a los nombres de archivos de origen.
Consulte el capítulo 4 en la página 42 y la Ayuda para obtener
detalles.
El panel de imagen de página de la vista rápida incluye la barra de
herramientas de conversión rápida, que ofrece las operaciones de
proceso de imágenes más útiles. Para acceder a la funcionalidad
avanzada, como guardado de archivo de imagen, herramientas SET,
separación inmediata de zonas, cambio de orden de zonas y dibujo
manual de zonas para texto vertical, se debe usar una vista diferente.
Vistas personalizadas
Para establecer una vista personalizada, organice a gusto los paneles
y las barras de herramientas y luego escoja Ventana > Vistas
personalizadas > Administrar. Haga clic en Agregar y asígnele un
nombre a la vista. Sus diseños de pantalla se mostrarán en el
submenú Vistas personalizadas con una marca de verificación junto
al diseño activo. La restauración a predeterminado no está
disponible para vistas personalizadas.
Cambios de vistas
Utilice el menú Ventana para cambiar de vistas. Los paneles se
muestran u ocultan y organizan como estaban cuando se usó por
última vez la vista elegida. El tema Ayuda en la visualización
permanece sin cambios independientemente de la vista. El Cargador
ágil conserva su ubicación de archivo independientemente de la
vista y el estado de flujo de trabajo sigue mostrando información en
la última ejecución de flujo de trabajo. Cuando reinicie el programa,
la Ayuda muestra el tema Bienvenida; el cargador ágil, la ubicación
Capítulo 2 El escritorio y las vistas de OmniPage 30
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