Scansoft OMNIPAGE PRO User Manual [de]
OmniPage
Benutzerhandbuch
®
Pro
CAERE CORPORATION
100 Cooper Court
Los Gatos, California
95032-7603 USA
Caere GmbH
Innere Wiener Straße 5
81667 München
Deutschland
Caere UK Information Centre
Abbey House
4 Abbey Orchard Street
Westminster, London SW1P 2JJ
Großbritannien
Centre d’informations Caere
72, rue Baratte-Cholet
94100 Saint-Maur
Frankreich
Bitte beachten
Damit Sie mit diesem Programm arbeiten können, sollten Sie mit der Windows-Umgebung vertraut
sein. Wenn Sie Fragen zur Verwendung von Menübefehlen, Dialogfeldern, Bildlaufleisten oder
anderen Elementen der Benutzeroberfläche haben, lesen Sie bitte die Windows-Dokumentation.
OmniPage Pro für Windows
Version 9
Copyright© 2000 Caere Corporation.
Alle Rechte vorbehalten. Das Caere-Logo, CAERE®,
OmniPage®, OmniPage Pro®, PageKeeper®, Language Analyst®, 3D OCR®, AutoOCR™,
True Page® und OCR Proofreader™ sind Warenzeichen von Caere Corporation.
Viele von Herstellern und Händlern verwendete Produktbezeichnungen werden als Warenzeichen
beansprucht.
Übersetzung aus dem Amerikanischen und Desktop Publishing:
HighTech Passport, Ltd., San Jose, Kalifornien, USA
ii 800-1288-050B
Dieses Handbuch verwenden.......................................................................................................viii
Kapitel 1 Installation und Einrichtung
Mindestsystemanforderungen ......................................................................................................... 2
OmniPage Pro installieren ............................................................................................................... 3
OmniPage Pro starten und beenden ...............................................................................................4
OmniPage Pro registrieren ............................................................................................................... 6
Kapitel 2 Einführung in OmniPage Pro
Was ist optische Zeichenerkennung (OCR)?..................................................................................8
Die OCR-Funktionen von OmniPage Pro ........................................................................8
Die wichtigsten Schritte der Zeichenerkennung mit OmniPage Pro........................... 9
Der OmniPage Pro-Desktop .......................................................................................................... 10
Die AutoOCR-Werkzeugleiste.........................................................................................11
Die Standardwerkzeugleiste ...........................................................................................12
Die Bereichswerkzeugleiste ............................................................................................. 12
Das Dialogfeld Optionen ................................................................................................. 13
Die Online-Hilfe .............................................................................................................................. 14
Das Menü Hilfe ..................................................................................................................14
Die Direkthilfe ...................................................................................................................15
Produktunterstützung ....................................................................................................................16
Inhaltsverzeichnis
Kapitel 3 Dokumente verarbeiten
Verarbeitungsmodi .........................................................................................................................18
Der OCR-Assistent ............................................................................................................ 18
Automatische Verarbeitung ............................................................................................19
Mehrere Aufgaben gleichzeitig ausführen.....................................................................20
Die Zeichenerkennung außerhalb von OmniPage Pro starten ................................... 20
Dokumentbilder in OmniPage Pro importieren .........................................................................21
Seiten scannen ................................................................................................................... 21
Bilddateien laden ..............................................................................................................22
iii
Bereiche für die Zeichenerkennung festlegen.............................................................................. 24
Bereiche automatisch festlegen ....................................................................................... 24
Die Zeichenerkennung an einem Dokument durchführen ....................................................... 26
OCR-Ergebnisse überprüfen ......................................................................................................... 27
Text prüfen ......................................................................................................................... 28
OCR-Ergebnisse in Microsoft Word überprüfen .......................................................... 29
Die Zeichenerkennung in anderen Anwendungen einsetzen .................................................. 33
Mit Dokumenten arbeiten .............................................................................................................. 34
Eine Seitenansicht vergrößern oder verkleinern........................................................... 35
Zwischen Seiten blättern .................................................................................................. 36
Die Reihenfolge von Seiten ändern................................................................................. 37
Seiten löschen ..................................................................................................................... 37
Ein Dokument drucken..................................................................................................... 38
Ein Dokument schließen................................................................................................... 38
Dokumente exportieren .................................................................................................................. 39
Ein Dokument speichern ................................................................................................. 39
Ein Dokument in die Zwischenablage kopieren........................................................... 41
Ein Dokument als Anlage zu einer E-Mail-Nachricht versenden .............................. 42
Kapitel 4 Einstellungen
Befehle in der AutoOCR-Werkzeugleiste einstellen................................................................... 44
Befehle der Schaltfläche AUTO ....................................................................................... 45
Befehle der Bildschaltfläche ............................................................................................. 45
Befehle der Bereichsschaltfläche...................................................................................... 46
Befehle der OCR-Schaltfläche.......................................................................................... 47
Befehle der Exportschaltfläche......................................................................................... 48
OmniPage Pro-Optionen auswählen ........................................................................................... 49
Genauigkeitseinstellungen ............................................................................................................ 50
Scannereinstellungen ...................................................................................................................... 51
Seitenformateinstellungen ............................................................................................................. 52
Tabelleneinstellungen...................................................................................................................... 53
Spracheinstellungen ........................................................................................................................ 54
OCR Aware-Einstellungen ............................................................................................................. 55
Verarbeitungseinstellungen............................................................................................................ 57
Microsoft Word-Einstellungen....................................................................................................... 58
Einstellungsrichtlinien..................................................................................................................... 59
iv
Kapitel 5 Funktionen der Zeichenerkennung
Seitenbilder vor der Zeichenerkennung anpassen .....................................................................70
Bereiche anpassen ............................................................................................................................ 71
Die Bereichswerkzeugleiste.............................................................................................. 72
Bereiche manuell erstellen ...............................................................................................72
Text- und Grafikbereiche verändern ..............................................................................74
Tabellenbereiche ändern...................................................................................................78
Bereiche löschen ................................................................................................................80
Bereichseigenschaften ändern ......................................................................................... 81
Bereichsvorlagen erstellen ...............................................................................................83
Schriftarten angeben ....................................................................................................................... 84
Die Zeichenerkennung auf Sonderzeichen trainieren ................................................................ 86
Anwenderwörterbücher erstellen..................................................................................................90
Einstellungsdateien speichern........................................................................................................ 92
Die Zeichenerkennung planen ......................................................................................................94
Einzelne Dokumente einplanen ......................................................................................94
Dokumente aus einem Eingangsordner einplanen ......................................................96
Ausgabeoptionen für Dokumente verändern .............................................................. 98
Kapitel 6 Technische Informationen
Allgemeines zur Fehlerbehebung ...............................................................................................102
Erste Hilfe ......................................................................................................................... 102
OmniPage Pro testen ...................................................................................................... 103
Speicherprobleme ...........................................................................................................104
Probleme durch zuwenig Festplattenspeicher ...........................................................104
Unterstützte Dateiformate ...........................................................................................................105
Scannereinrichtung .......................................................................................................................107
Vom Hersteller bereitgestellte Scannertreiber ............................................................ 107
Von Caere bereitgestellte Scannertreiber ....................................................................108
Scan Manager für OmniPage Pro benötigt................................................................... 108
Probleme bei der Zusammenarbeit von OmniPage Pro mit dem Scanner ............109
Befehl
Scannermeldung beim Start ..........................................................................................110
Systemabsturz beim Scannen ........................................................................................ 110
Der Scanner ist nicht im Listenfeld der unterstützten Scanner aufgeführt............. 111
Tips zum Scannen ...........................................................................................................111
Probleme bei der Zeichenerkennung .........................................................................................112
Systemabsturz bei der Zeichenerkennung .................................................................. 112
Text wird nicht einwandfrei erkannt ...........................................................................113
Probleme bei der Fax-Erkennung ................................................................................. 114
Die Software deinstallieren .......................................................................................................... 115
Bild scannen
nicht vorhanden ............................................................................110
Index
v
vi
Willkommen
Willkommen bei OmniPage Pro!
Zur Arbeit mit OmniPage Pro steht Ihnen eine Dokumentation zur
Verfügung, die folgende Elemente umfaßt:
Dieses Handbuch
In diesem Handbuch werden die grundlegenden Funktionen von
OmniPage Pro und die Arbeitsverfahren beschrieben. Es enthält
eine Installations- und Einrichtungsanleitung, eine Einführung in
OmniPage Pro, Anleitungen für typische Aufgaben, Hinweise zur
Anpassung von OmniPage Pro an Ihre persönlichen Anforderungen,
Richtlinien für die Wahl von Einstellungen und technische Hinweise.
Dieses Handbuch ist auch in elektronischer Form als PDF-Datei
erhältlich. Um die Datei zu öffnen, klicken Sie nach der Installation
von OmniPage Pro in der Task-Leiste von Windows auf
wählen dann
OmniPage Pro-Handbuch
Online-Hilfe
Die Online-Hilfe von OmniPage Pro enthält Informationen zu Funktionen, Einstellungen und Arbeitsverfahren. Sie ist entsprechend der
Hilfe von Windows 95 aufgebaut und ermöglicht ein schnelles und
einfaches Zugreifen auf Informationen. Weitere Informationen hierzu
finden Sie im Abschnitt „Die Online-Hilfe“ auf Seite 14.
Programme / Caere-Anwendungen / Caere-Dokumente /
.
Start
und
Liesmich-Datei (Readme)
In der Liesmich-Datei finden Sie die aktuellsten Informationen über die
Software. Bitte lesen Sie sie vor der Installation des Programms. Um die
Datei zu öffnen, klicken Sie nach der Installation von OmniPage Pro in
der Task-Leiste von Windows auf
Caere-Anwendungen / Caere-Dokumente / OmniPage Pro 9.0 Liesmich.
Hinweise zur Scannereinrichtung
Hier finden Sie Informationen zu unterstützten Scannern und ähnlichen
Themen. Um die PDF-Datei zu öffnen, klicken Sie nach der Installation
von OmniPage Pro in der Task-Leiste von Windows auf
wählen Sie
Scannerinformationen
Programme / Caere-Anwendungen / Caere-Dokumente /
.
Start
, und wählen Sie
Programme /
Start
, und
vii
Dieses Handbuch verwenden
In diesem Handbuch wird vorausgesetzt, daß Sie mit Microsoft
Windows vertraut sind. Nähere Informationen zur Verwendung
von Dialogfeldern, Menübefehlen, Bildlaufleisten, Kontextmenüs,
das Ziehen und Ablegen mit der Maus usw. finden Sie in der
Dokumentation von Windows.
In diesem Handbuch werden die folgenden Konventionen verwendet:
Text/Symbol Zweck
Kursivtext
• Menüs, Befehle, Dialogfeldtitel,
Optionen, Ordner- und Dateinamen
sowie Schaltflächen sind kursiv gesetzt.
Beispiel:
„Wählen Sie im Menü
.“
Öffnen
• Fachtermini sind kursiv gesetzt, wenn
sie zum ersten Mal erwähnt werden.
• Wichtige Stichwörter sind kursiv
gesetzt.
Hinweissymbol Dieses Symbol steht vor einem Hinweis
oder Tip.
Warnungssymbol Dieses Symbol steht vor einer wichtigen
Information.
Datei
die Option
viii
Kapitel 1
Installation
und Einrichtung
Dieses Kapitel enthält Installations- und Einrichtungsinformationen für
OmniPage Pro und Scan Manager.
Technische Informationen und Hinweise zur Fehlerbehebung finden Sie
in Kapitel 6, „Technische Informationen“.
Informationen über unterstützte Scanner und die Scannereinrichtung
finden Sie in den
zu öffnen, klicken Sie nach der Installation von OmniPage Pro in der
Task-Leiste von Windows auf
Caere-Anwendungen / Caere-Dokumente / Scannerinformationen
In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:
• Mindestsystemanforderungen
• OmniPage Pro installieren
• OmniPage Pro starten und beenden
• OmniPage Pro registrieren
Hinweisen zur Scannereinrichtung
Start
und wählen dann
. Um diese PDF-Datei
Programme /
.
1
Mindestsystemanforderungen
Mindestsystemanforderungen
Für die Installation und Ausführung von OmniPage Pro benötigen Sie
mindestens die folgende Konfiguration:
• Computer mit einem 486er Prozessor (oder höher)
• Microsoft Windows 95, Windows 98 oder Windows NT 4.0
• 16 MB Arbeitsspeicher (RAM)
• 45 MB verfügbaren Festplattenspeicher für die Installation der
Anwendungsdateien, von Scan Manager und einer OCR-Sprache
55 MB für die Installation aller dieser Dateien und aller
OCR-Sprachen
• SVGA- oder VGA-Monitor mit 256 Farben
• mit Windows kompatibles Zeigegerät
• CD-ROM-Laufwerk für die Installation
• einen kompatiblen Scanner zum Scannen von Dokumenten
Eine Liste getesteter Scanner finden Sie in den
Scannereinrichtung
.
Hinweisen zur
Mit einem schnelleren Prozessor, größerem Arbeitsspeicher und mehr
verfügbarem Festplattenspeicher werden höhere Leistung und größere
Geschwindigkeit erzielt.
2 Kapitel 1
OmniPage Pro installieren
Das Installationsprogramm von OmniPage Pro führt Sie mit Anweisungen am Bildschirm schrittweise durch die Installation.
Vor der Installation von OmniPage Pro:
• Vergewissern Sie sich, daß der Scanner angeschlossen,
eingeschaltet und mit dem System kompatibel ist.
• Schließen Sie alle anderen Programme – vor allem
Anti-Virus-Programme.
• Wenn Sie unter Windows NT installieren, melden Sie sich
beim System mit Administratorrechten an.
Wenn Sie bereits eine ältere Version von OmniPage Pro haben oder
wenn Sie ein Upgrade von OmniPage Limited Edition durchführen,
wird dringend empfohlen, zuerst das betreffende Produkt zu deinstallieren und dann den Computer neu zu starten.
So installieren Sie OmniPage Pro:
OmniPage Pro installieren
1 Legen Sie die CD-ROM mit OmniPage Pro in das CD-ROM-
Laufwerk ein.
Das Installationsprogramm sollte jetzt automatisch starten.
Ist dies nicht der Fall, suchen Sie im Windows-Explorer das
CD-ROM-Laufwerk, und doppelklicken Sie auf die Programm-
Setup.exe
datei
2 Gehen Sie nach den Anweisungen am Bildschirm vor.
Während der Installation werden Sie möglicherweise aufgefordert, die Seriennummer einzugeben. Diese finden Sie auf dem
Etikett der CD-ROM-Hülle.
Scan Manager von Caere wird bei der Installation von OmniPage Pro
installiert. Sie werden in Scan Manager aufgefordert, Scannerhersteller
und -modell auszuwählen, damit Sie den Scanner mit OmniPage Pro
benutzen können. Weitergehende Informationen zu den unterstützten
Scannern und der Scannereinrichtung finden Sie in den
Scannereinrichtung
Installation von OmniPage Pro in der Task-Leiste von Windows auf
Start
klicken und dann
Caere-Dokumente / Scannerinformationen
auf der obersten Ebene der CD-ROM.
Hinweisen zur
. Sie können diese Datei öffnen, indem Sie nach der
Programme / Caere-Anwendungen /
wählen.
Installation und Einrichtung 3
OmniPage Pro starten und beenden
OmniPage Pro starten und beenden
Wenn Sie scannen möchten, vergewissern Sie sich, daß der Scanner
an den Computer angeschlossen und eingeschaltet ist, bevor Sie
OmniPage Pro starten.
Um OmniPage Pro zu starten, gehen Sie nach einer der
folgenden Methoden vor:
• Klicken Sie in der Task-Leiste von Windows auf
wählen Sie
(Wenn Sie bei der Installation eine andere Programmgruppe
ausgewählt haben, klicken Sie auf diese.)
• Doppelklicken Sie im Ordner, in dem Sie OmniPage Pro
installiert haben, auf das OmniPage Pro-Symbol.
Wenn Sie OmniPage Pro öffnen, wird die Benutzeroberfläche des
Programms angezeigt.
Programme / Caere-Anwendungen / OmniPage Pro 9.0
Start,
und
.
4 Kapitel 1
Standardwerk-
zeugleiste
Bereichs-
werkzeugleiste
AutoOCR-
Werkze ug leiste
In der Miniaturansicht werden
Seiten des geöff-
neten Doku-
ments angezeigt.
OmniPage Pro starten und beenden
Eine Einführung in die Benutzeroberfläche von OmniPage Pro
finden Sie unter „Der OmniPage Pro-Desktop“ auf Seite 10.
In der Bildansicht wird das Original-
bild der aktuellen Seite angezeigt.
In der Textansicht werden der erkannte
Text und die beibehaltenen Grafiken
der aktuellen Seite angezeigt.
OmniPage Pro beenden
Um OmniPage Pro zu beenden, wählen Sie im Menü
Beenden
. Wenn Sie das aktuelle Dokument noch nicht gespeichert haben
Datei
die Option
oder wenn Sie es seit dem letzten Speichern geändert haben, werden Sie
aufgefordert, es zu speichern.
Installation und Einrichtung 5
OmniPage Pro registrieren
OmniPage Pro registrieren
Als registrierter Benutzer von OmniPage Pro bekommen Sie stets
die neuesten Angebote und können preisgünstige Aktualisierungen
erwerben.
Einige Versionen von OmniPage Pro lassen sich nur 25mal starten,
wenn Sie sie nicht registrieren.
Wenn Sie Ihr Programm direkt bei Caere erworben haben oder schon
registriert sind, müssen Sie möglicherweise nicht nochmals registrieren.
In Ihrer Version von OmniPage Pro wird das Menü
angezeigt, wenn sie nicht registriert werden muß.
So registrieren Sie OmniPage Pro:
1 Klicken Sie auf das Menü
wird angezeigt.
2 Klicken Sie auf
3 Geben Sie die am Bildschirm angeforderten Informationen ein,
und klicken Sie auf
4 Gehen Sie nach den Anweisungen am Bildschirm vor.
OmniPage Pro ermittelt die beste Registrierungsmethode für Ihr
Land und Ihr Computersystem. Das Programm versucht gegebenenfalls über Modem, FTP oder HTTP die Registrierungsdaten
direkt zu übertragen. Alternativ dazu werden Sie aufgefordert,
eine Telefonnummer anzurufen oder die Registrierungsdaten
auszudrucken und abzusenden.
Registrieren
Jetzt registrieren
Weiter
.
. Das Dialogfeld
.
Registrieren
Registrieren
nicht
Nach beendeter Registrierung erhalten Sie eine Registrierungsnummer.
Schreiben Sie diese Nummer auf, und halten Sie sie bereit, falls Sie sie
bei erneuter Installation nochmals benötigen. Wenn Sie bei erneuter
Installation von OmniPage Pro auf demselben Computer diese
Registrierungsnummer verwenden, müssen Sie nicht nochmals
den gesamten Registrierungsvorgang durchführen.
So registrieren Sie OmniPage Pro nach einer erneuten
Installation:
1 Klicken Sie auf das Menü
wird angezeigt.
2 Klicken Sie auf
3 Geben Sie Ihre Registrierungsnummer ein, und klicken Sie auf OK.
6 Kapitel 1
Erneut registrieren
Registrieren
.
. Das Dialogfeld
Registrieren
Kapitel 2
Einführung in
OmniPagePro
Sie erledigen vermutlich den Großteil Ihrer Geschäftskorrespondenz
und andere Projekte am Computer. Manchmal können jedoch Informationen, die Sie benötigen, nicht unmittelbar auf einem Computer
verwendet werden.
Wenn Sie z. B. Informationen aus einem Zeitschriftenartikel in ein
Textverarbeitungsdokument einbinden möchten, müssen Sie den Text
des Artikels zunächst in den Computer übertragen. Aber wer will schon
Zeit mit mühevollem Abtippen verbringen?
OmniPage Pro bietet eine intelligente Lösung zur Steigerung Ihrer
Produktivität. Mit der Technologie der
(OCR)
von OmniPage Pro werden gescannte Papierdokumente und
Bilddateien genau und mühelos in bearbeitbaren Text zur Verwendung
in Ihren bevorzugten Computeranwendungen umgesetzt. Sie müssen
nichts mehr abtippen – OmniPage Pro nimmt Ihnen diese Arbeit ab.
optischen Zeichenerkennung
In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:
• Was ist optische Zeichenerkennung (OCR)?
• Der OmniPage Pro-Desktop
• Die Online-Hilfe
• Produktunterstützung
7
Was ist optische Zeichenerkennung (OCR)?
Was ist optische Zeichenerkennung (OCR)?
Optische Zeichenerkennung (OCR
einem Computer bearbeitbaren Text umgewandelt wird. Ein Bild ist ein
elektronisches Abbild von Text, wie z. B. ein gescanntes Papierdokument oder eine elektronische Faxdatei. Bilder enthalten keine bearbeitbaren Textzeichen, sondern bestehen aus zahlreichen kleinen Punkten
Pixeln
(
), die zusammen ein Abbild des Textes bilden.
Bei der Zeichenerkennung analysiert OmniPage Pro das Bild und definiert die darin enthaltenen Zeichen. So wird ein Text erzeugt, der in
einer Vielzahl von Textverarbeitungs-, Seitenlayout- und Tabellenkalkulationsprogrammen gespeichert und dort bearbeitet werden kann.
) ist der Vorgang, bei dem ein
Die OCR-Funktionen von OmniPage Pro
OmniPage Pro kann bei der Zeichenerkennung die folgenden Elemente
eines Dokuments beibehalten:
Grafiken
Dazu gehören beispielsweise Fotos, Logos und Zeichnungen.
Textformatierung
Dazu gehören beispielsweise Schriftarten, Schriftgrößen und Schriftstile
fett
(z. B.
Seitenformatierung
Dazu gehören beispielsweise Spaltenaufbau, Absatzabstände, Tabellenformate und Anordnung von Grafiken.
oder
kursiv
).
Bild
in von
Welche dieser Elemente OmniPage Pro beibehält, hängt von den für das
Dokument ausgewählten Einstellungen ab. Nähere Informationen dazu
finden Sie unter „Einstellungsrichtlinien“ auf Seite 59.
OmniPage Pro erkennt nur gedruckte Textzeichen (z. B. auf einer
Schreibmaschinenseite oder Laserdruckseite). Es ist jedoch möglich,
handgeschriebenen Text, wie z. B. eine Unterschrift, als Grafikelement
beizubehalten.
8 Kapitel 2
Was ist optische Zeichenerkennung (OCR)?
Die wichtigsten Schritte der Zeichenerkennung mit
OmniPage Pro
Im folgenden werden die wichtigsten Schritte der Zeichenerkennung
mit OmniPage Pro beschrieben.
1 Ein Dokument in OmniPage Pro laden
Sie können ein Papierdokument scannen oder eine Bilddatei laden.
Das eingelesene Bild wird dann in der Bildansicht von
OmniPage Pro angezeigt. Nähere Informationen dazu finden Sie
unter „Dokumentbilder in OmniPage Pro importieren“ auf
Seite 21.
2 Bereiche definieren, die als Text erkannt oder als
Grafiken beibehalten werden sollen
Bereiche
beitenden Teile herum gezeichnet werden. Sie können Bereiche
automatisch, manuell oder mittels Vorlagen definieren. Seitenteile
außerhalb dieser Bereiche werden bei der Erkennung ignoriert.
Nähere Informationen dazu finden Sie unter „Bereiche für die
Zeichenerkennung festlegen“ auf Seite 24.
3 Das Text-Abbild durch OCR in bearbeitbare Textzeichen
konvertieren
Bei der OCR interpretiert OmniPage Pro die Textzeichen in dem
Bild. Danach können Sie ggf. mit dem OCR Proofreader Fehler im
Text korrigieren. Nähere Informationen dazu finden Sie unter „Die
Zeichenerkennung an einem Dokument durchführen“ auf Seite 26.
4 Das Dokument an den gewünschten Ort exportieren
Sie können das Dokument nun in einem bestimmten Dateiformat
speichern, in die Zwischenablage kopieren oder als Anlage zu einer
E-Mail-Nachricht versenden. Nähere Informationen dazu finden
Sie unter „Dokumente exportieren“ auf Seite 39.
Die Erkennung kann in OmniPage Pro auf verschiedene Arten gestartet
werden. Nähere Informationen dazu finden Sie unter „Verarbeitungsmodi“ auf Seite 18.
sind Rahmen, die auf einem Seitenbild um die zu verar-
Einführung in OmniPage Pro 9
Der OmniPage Pro-Desktop
Der OmniPage Pro-Desktop
Auf dem Desktop von OmniPage Pro werden die Seiten eines geöffneten Dokuments in Miniatur-, Bild- oder Textansicht angezeigt. Sie
können Operationen in diesem Dokument mit Hilfe der Schaltflächen
in der Standard-, AutoOCR- und Bereichswerkzeugleiste aktivieren.
Standard-
Werkze ug leiste
Bereichswerk-
zeugleiste
AutoOCR-
Werkze ug leiste
In der Miniaturansicht werden
Bilder der Seiten
angezeigt.
Die aktuelle Seite
ist eingerahmt.
In der Bildansicht wird das
Originalbild der aktuellen
Seite angezeigt.
Diesen Trennbalken
können Sie seitwärts
verschieben.
In der Textansicht werden der
erkannte Text und die beibehal-
tenen Grafiken der aktuellen
Seite angezeigt.
10 Kapitel 2
Die AutoOCR-Werkzeugleiste
Mit den Schaltflächen der AutoOCR®-Werkzeugleiste können Sie die
einzelnen Schritte des Erkennungsvorgangs aktivieren.
Der OmniPage Pro-Desktop
Schaltfläche
AUTO
Bild-
schaltfläche
Bereichs-
schaltfläche
Klicken Sie auf den Abwärtspfeil,
um die Befehle in der jeweiligen
Dropdown-Liste anzuzeigen.
OCR-
Schaltfläche
Export-
schaltfläche
Sie können die Befehle in der AutoOCR-Werkzeugleiste auf die durchzuführenden Aufgaben einstellen. Wählen Sie dazu die Befehle in der
Dropdown-Liste der betreffenden Schaltfläche aus.
• Mit der Schaltfläche
AUTO
können Sie die automatische
Verarbeitung aktivieren oder den OCR-Assistenten benutzen.
• Mit der Bildschaltfläche können Sie Bilder importieren, indem Sie
Seiten scannen oder laden.
• Mit der Bereichsschaltfläche können Sie auf Bildern automatisch
Bereiche definieren lassen und sich dabei am ursprünglichen
Layout oder an einer Vorlage orientieren.
• Mit der OCR-Schaltfläche können Sie die Erkennung durchführen, Zeichen für die Erkennung trainieren oder die Durchführung der Erkennung zu einem späteren Zeitpunkt einplanen.
• Mit der Exportschaltfläche können Sie erkannte Dokumente
speichern, kopieren oder als Anlage zu einer E-Mail-Nachricht
versenden.
Nähere Informationen zu jeder Schaltfläche dieser Werkzeugleiste
finden Sie unter „Befehle in der AutoOCR-Werkzeugleiste einstellen“
auf Seite 44.
Einführung in OmniPage Pro 11
Der OmniPage Pro-Desktop
Die Standardwerkzeugleiste
Neu
Speichern
In der Standardwerkzeugleiste finden Sie Schaltflächen und eine
Dropdown-Liste zur Durchführung von Standardaufgaben.
Erkennung
prüfen
Kopieren
Rück-
gängig
Bild-
bearbeitung
Bild
drehen
Zoomfaktor
Öffnen
Drucken
Aus-
schneiden
Einfügen
Die Bereichswerkzeugleiste
In der Bereichswerkzeugleiste finden Sie Schaltflächen, mit denen Sie
Bereiche auf einem Seitenbild zeichnen und definieren können.
Rechteckige
Bereiche
zeichnen
Unregel-
mäßige
Bereiche
zeichnen
Zum
Bereich
hinzufügen
Bereich
verkleinern
Bereiche
ordnen
Ansicht
Bereichs-
eigen-
schaften
Optionen
Zeilen-/
Spalten-
trennungen
verschieben
Spalten-
trennungen
einfügen
Bild
begradigen
Alle Zeilen-/
Zeilen-
trennungen
einfügen
Spaltentren-
nungen entfer-
nen/ersetzen
Zeilen- oder
Spaltentrennungen
entfernen
Hilfe
Tabellen-
werkzeuge
Nähere Informationen dazu finden Sie unter „Bereiche anpassen“ auf
Seite 71.
12 Kapitel 2
Das Dialogfeld Optionen
Im Dialogfeld
vornehmen. Um es zu öffnen, klicken Sie auf die Schaltfläche
oder wählen Sie im Menü
Klicken Sie auf die
Register im Dialog-
feld
Optionen
um verschiedene
Einstellungen
anzuzeigen und
auszuwählen.
,
Optionen
Der OmniPage Pro-Desktop
können Sie Einstellungen für OmniPage Pro
Optionen,
Extras
den Befehl
Optionen
.
Nähere Informationen zu den Einstellungen finden Sie in Kapitel 4,
„Einstellungen“.
Einführung in OmniPage Pro 13
Die Online-Hilfe
Die Online-Hilfe
Außer in diesem Handbuch können Sie auch in den Online-Hilfethemen
von OmniPage Pro etwas über die Funktionen, Einstellungen und
Abläufe des Programms erfahren. Die Online-Hilfe ist nach der Installation von OmniPage Pro verfügbar.
Die Online-Hilfe von OmniPage Pro ist nach den Konventionen der
Online-Hilfe von Microsoft Windows 95 strukturiert. Informationen
über die Verwendung der Hilfe erhalten Sie im Menü
OmniPage Pro unter der Option
Das Menü Hilfe
Die Online-Hilfe von OmniPage Pro kann unter anderem mit den
Befehlen im Menü
Hilfe
geöffnet werden.
Verwenden der Hilfe
.
Hilfe
von
•Unter
•Unter
•Unter
•Unter
•Unter
•Unter
14 Kapitel 2
OmniPage Pro-Hilfethemen
listen zu den OmniPage Pro-Hilfethemen.
Erste Schritte
OmniPage Pro angezeigt.
Verwenden der Hilfe
Windows, die die Verwendung der Hilfe erklären.
Produktunterstützung
unterstützung für OmniPage Pro bekommen können.
Tip des Tages
OmniPage Pro.
Info
finden Sie Information über Ihre Version von
OmniPage Pro.
werden einführende Themen zu
erhalten Sie Hilfethemen zu Microsoft
finden Sie Tips zur Benutzung von
erhalten Sie Inhalts- und Index-
erfahren Sie, wie Sie Produkt-
Die Direkthilfe
Sie haben folgende Möglichkeiten, spezifische Informationen über einen
bestimmten Befehl, eine Werkzeugleistenschaltfläche oder eine Dialogfeldoption in OmniPage Pro aufzurufen:
Die Online-Hilfe
• Klicken Sie auf die Hilfeschaltfläche in der Standardwerkzeugleiste und danach auf eine Schaltfläche, Menüoption oder einen
anderen Bereich im OmniPage Pro-Desktop, über den Sie Informationen in Form eines Hilfethemas erhalten möchten.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Fragezeichen oben
rechts in einem Dialogfeld und dann auf ein Element in diesem
Dialogfeld, um eine Erläuterung anzuzeigen.
• In manchen Dialogfeldern gibt es die Schaltfläche
Sie darauf, um Information zu dem Dialogfeld zu erhalten.
Hilfe
. Klicken
Einführung in OmniPage Pro 15
Produktunterstützung
Produktunterstützung
Am schnellsten und einfachsten ist es, bei Problemen einen Blick in dieses
Handbuch oder in die Online-Hilfe zu werfen. Tips zur Fehlerbehebung
erhalten Sie unter „Allgemeines zur Fehlerbehebung“ auf Seite 102.
Sollten Sie zusätzliche Hilfe benötigen, können Sie sich an folgende
Stellen wenden:
• Die WWW-Seiten
Auf den WWW-Seiten von ScanSoft finden Sie Antworten auf
allgemeine Fragen sowie Aktualisierungen, Softwarekorrekturen,
Vorgehensweisen für die Fehlerbehebung und Produktinformationen. Die Adresse der Homepage lautet:
http://www.scansoft.com
Liesmich
•Die
In der Readme-Datei zu OmniPage Pro erhalten Sie die allerneue-
sten Informationen über die Software. Sie ist nach der Installation
verfügbar. Um Sie zu öffnen, klicken Sie in der Task-Leiste von
Windows auf
Anwendungen / Caere-Dokumente / OmniPage Pro 9.0 Liesmich
Hinweise zur Scannereinrichtung
•Die
Informationen zu unterstützten Scannern und ähnlichen Themen
finden Sie in der mitgelieferten PDF-Datei
tung
. Um diese PDF-Datei zu öffnen, klicken Sie in der Task-Leiste
von Windows auf
Anwendungen / Caere-Dokumente / Scannerinformationen
• Technische Unterstützung
Bitte setzen Sie sich mit dem Hersteller der Hardware oder
Software in Verbindung, mit der Sie diese Anwendung erhalten
haben.
-Datei (Readme)
Start
, und wählen Sie dann
Start,
und wählen Sie dann
Programme / Caere-
Hinweise zur Scannereinrich-
Programme / Caere-
.
16 Kapitel 2
Kapitel 3
Dokumente
verarbeiten
Dieses Kapitel bietet einen Überblick über die gesamte Verarbeitung
von Dokumenten in OmniPage Pro. Dabei werden die grundlegenden
Schritte der Zeichenerkennung beschrieben.
Aufgaben können in OmniPage Pro auf verschiedene Arten ausgeführt
werden. Beispielsweise können Sie Prozeduren mit den Schaltflächen in
den Werkzeugleisten oder mit Menübefehlen starten. Sie können alle
OCR-Schritte automatisch von OmniPage Pro ausführen lassen oder
jeden Schritt einzeln einleiten. Sie können auch verschiedene Aufgaben
gleichzeitig ausführen.
In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:
•Verarbeitungsmodi
• Dokumentbilder in OmniPage Pro importieren
• Bereiche für die Zeichenerkennung festlegen
• Die Zeichenerkennung an einem Dokument durchführen
• OCR-Ergebnisse überprüfen
• Die Zeichenerkennung in anderen Anwendungen einsetzen
• Mit Dokumenten arbeiten
• Dokumente exportieren
Detaillierte Informationen über alle Befehle, Einstellungen und Prozeduren in OmniPage Pro finden Sie in der Online-Hilfe. Siehe dazu
„Die Online-Hilfe“ auf Seite 14.
17
Verarbeitungsmodi
Verarbeitungsmodi
Optische Zeichenerkennung (OCR) ist der Vorgang, bei dem ein Bild in
von einem Computer bearbeitbaren Text umgewandelt wird, so daß Sie
den Text nicht abtippen müssen. Die wichtigsten Schritte bei der OCR
mit OmniPage Pro werden auf Seite 9 kurz erläutert. Im folgenden
finden Sie einen Überblick über diese Schritte:
1 Importieren Sie ein Dokument in OmniPage Pro.
Nähere Informationen dazu finden Sie ab Seite 21.
2 Definieren Sie Bereiche, um die Teile des Dokuments zu kenn-
zeichnen, die als Text erkannt oder als Grafiken beibehalten
werden sollen.
Nähere Informationen dazu finden Sie ab Seite 24.
3 Führen Sie die Zeichenerkennung durch, um das Textbild in
bearbeitbare Zeichen umzuwandeln.
Nähere Informationen dazu finden Sie ab Seite 26.
4 Exportieren Sie das Dokument an den gewünschten Ort.
Nähere Informationen dazu finden Sie ab Seite 39.
Der OCR-Assistent
Der OCR-Assistent führt Sie durch den gesamten OCR-Prozeß, indem er
Ihnen Fragen über das Dokument stellt und die entsprechenden Einstellungen für Sie vornimmt.
18 Kapitel 3
Verarbeitungsmodi
So bearbeiten Sie Ihr Dokument mit dem OCR-Assistenten:
1 Stellen Sie in der Dropdown-Liste der Schaltfläche
OCR-Assistent
Befehl
2 Klicken Sie auf
den Befehl
Der erste Bildschirm des Assistenten wird nun angezeigt.
3 Beantworten Sie die auf dem ersten Bildschirm gestellte Frage,
und klicken Sie dann auf
4 Beantworten Sie entsprechend auch die Fragen auf den danach
folgenden Bildschirmen.
OCR-Assistent
ein.
AUTO
oder wählen Sie im Menü
.
Weiter
.
AUTO
den
Verarbeiten
Automatische Verarbeitung
Mit Hilfe der Schaltfläche
Anfang bis Ende verarbeiten oder die Verarbeitung eines geöffneten
Dokuments fertigstellen.
So lassen Sie das Dokument automatisch verarbeiten:
1 Stellen Sie in der Dropdown-Liste der Schaltfläche
den Befehl
2 Stellen Sie die gewünschten Befehle an der Bild-, Bereichs-,
OCR- und Exportschaltfläche ein.
Nähere Informationen dazu finden Sie unter „Befehle in der
AutoOCR-Werkzeugleiste einstellen“ auf Seite 44.
3 Wählen Sie im Menü
Sie, ob die Einstellungen für Ihr Dokument geeignet sind.
Nähere Informationen dazu finden Sie unter „Einstellungsrichtli-
nien“ auf Seite 59.
Dokumente verarbeiten 19
AutoOCR
AUTO
können Sie ein neues Dokument von
ein.
Extras
den Befehl
Optionen,
und überprüfen
AUTO
Verarbeitungsmodi
4 Legen Sie ggf. das zu scannende Dokument in den Scanner ein.
5 Klicken Sie auf
den Befehl
Die einzelnen Seiten des Dokuments werden nun entsprechend
den gewählten Befehlen der Reihe nach verarbeitet. Wenn Seitenbilder eines geöffneten Dokuments schon Bereiche aufweisen,
überspringt OmniPage Pro die Bereichsbefehle für diese Seiten
und fährt mit den ausgewählten OCR- und Exportoperationen
fort.
AUTO
AutoOCR
, oder wählen Sie im Menü
.
Verarbeiten
Mehrere Aufgaben gleichzeitig ausführen
Mit OmniPage Pro können Sie die Fähigkeit des Computers ausnutzen,
mehr als einen Vorgang auf einmal zu verwalten. Sie können gleichzeitig scannen, Bereiche festlegen, die Zeichenerkennung durchführen
und Dokumente korrigieren. Sie müssen nicht abwarten, bis ein
Vorgang beendet ist.
Wenn Sie beispielsweise ein mehrseitiges Dokument scannen, können
Sie auf der ersten Seite schon Bereiche einzeichnen, während die nächsten noch gescannt werden, und Sie können die erste Seite schon in der
Textansicht überprüfen, während die nächsten noch in der Zeichenerkennung sind.
Die Zeichenerkennung außerhalb von OmniPage Pro starten
Sie können die Zeichenerkennung auch außerhalb von OmniPage Pro
starten. Eine Möglichkeit hierzu ist die Funktion
können Sie von einer anderen Anwendung aus die Texterkennung
aufrufen und erkannten Text in ein geöffnetes Dokument kopieren.
Nähere Informationen hierzu finden Sie unter „Die Zeichenerkennung
in anderen Anwendungen einsetzen“ auf Seite 33.
OCR Aware.
Damit
20 Kapitel 3
Dokumentbilder in OmniPage Pro importieren
Dokumentbilder in OmniPage Pro importieren
Sie können Dokumentbilder in OmniPage Pro laden, indem Sie Seiten
scannen oder Bilddateien laden.
Seiten scannen
Sie können ein Papierdokument scannen und es auf diese Weise in ein
elektronisches Bild konvertieren. Wenn schon ein Dokument geöffnet
ist, werden gescannte Bilder darin als neue Seiten eingefügt.
Wenn Sie mit OmniPage Pro scannen möchten, müssen Sie
Scan Manager installieren und einen Standardscanner auswählen.
Nähere Informationen dazu finden Sie unter „Scan Manager für
OmniPage Pro benötigt“ auf Seite 108.
So scannen Sie Seiten in OmniPage Pro:
1 Legen Sie die Seite in den Scanner ein.
Wenn Sie über einen automatischen Einzelblatteinzug (ADF)
verfügen, können Sie auch einen Seitenstapel scannen.
2 Stellen Sie in der Dropdown-Liste der Bildschaltfläche den Befehl
Bild scannen
ein.
3Wählen Sie im Menü
auf das Register
Einstellungen ausgewählt sind.
Wählen Sie im Register
wenn alle Seiten im ADF auf einmal gescannt werden sollen.
Andernfalls müssen Sie auf die Bildschaltfläche klicken, um die
jeweils nächste Seite zu scannen.
4 Klicken Sie auf die Bildschaltfläche, oder wählen Sie im Menü
Verarbeiten
Die Seiten werden der Reihe nach gescannt und in einem Arbeitsdokument zusammengefaßt.
den Befehl
Extras
Scanner
den Befehl
, um zu überprüfen, ob die richtigen
Scannen
Bild scannen
die Option
.
Optionen,
und klicken Sie
Vollständig einscannen
,
Dokumente verarbeiten 21
Dokumentbilder in OmniPage Pro importieren
Bilddateien laden
Sie können vorhandene Bilddateien in OmniPage Pro laden. Eine Bilddatei ist ein elektronisches Abbild von Text, z. B. ein gescanntes Papierdokument oder ein elektronisches Fax, das in einem Bilddateiformat
(wie PCX oder TIFF) gespeichert wird. Wenn schon ein Dokument
geöffnet ist, werden geladene Bilddateien darin als neue Seiten
eingefügt.
Die hier beschriebene Prozedur gilt nur für das Laden von Bilddateien.
Um ein OmniPage-Dokument (
Datei
den Befehl
So laden Sie Bilddateien in OmniPage Pro:
1 Stellen Sie in der Dropdown-Liste der Bildschaltfläche den Befehl
Bild laden
2 Klicken Sie auf die Bildschaltfläche, oder wählen Sie im Menü
Verarbeiten
Das Dialogfeld
Öffnen
.
ein.
den Befehl
Öffnen
*.met
) zu öffnen, wählen Sie im Menü
Bild laden
.
wird nun eingeblendet.
Klicken Sie auf
Erweitert
Sie Dateien in
mehreren Ordnern
wählen wollen.
, wenn
3 Wählen Sie den Ordner, in dem sich die zu ladende Datei
befindet, und den Dateityp aus.
Eine vollständige Liste der unterstützten Dateiformate finden Sie
unter „Unterstützte Dateiformate“ auf Seite 105.
4 Wählen Sie die zu ladenden Dateien aus.
Wenn Sie bei gedrückt gehaltener Umschalt- bzw. Steuerungstaste klicken, können Sie mehrere Dateien in demselben Ordner
auswählen.
22 Kapitel 3
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