SAMSUNG CLX-3160FN, CLX-3160N User Manual

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LUXEMBURG 02 261 03 710 www.samsung.lu
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RUSSIA 8-800-200-0400 www.samsung.ru
SINGAPORE 1800-SAMSUNG (7267864) www.samsung.com/sg
SLOVAKIA 0850 123 989 www.samsung.com/sk
SOUTH AFRICA 0860 7267864 (SAMSUNG) www.samsung.com/za
SPAIN 902 10 11 30 www.samsung.com/es
SWEDEN 08 585 367 87 www.samsung.com/se
TAIWAN 0800-329-999 www.samsung.com/tw
THAILAND 1800-29-3232
02-689-3232
TRINIDAD & TOBAGO
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www.samsung.com
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TABLE DES MATIÈRES

1. Introduction
Fonctions spéciales ................................................................................................................................................ 1.1
Vue d’ensemble de l’imprimante ............................................................................................................................. 1.2
Comprendre les LED d’état Statut (Status) ........................................................................................................... 1.5
Recherche d’autres informations ............................................................................................................................ 1.5
Choix d’un emplacement ........................................................................................................................................ 1.6
2. Configuration du système
Présentation des menus ......................................................................................................................................... 2.1
Modification de la langue d’affichage ...................................................................................................................... 2.2
Paramétrage de la date et de l’heure ..................................................................................................................... 2.2
Changer le mode par défaut (CLX-3160FN uniquement) ....................................................................................... 2.2
Paramétrage des sons(CLX-3160FN uniquement) ................................................................................................ 2.3
Saisie de caractères à l’aide du pavé numérique ................................................................................................... 2.3
Utilisation des modes d’économie .......................................................................................................................... 2.4
3. Présentation du logiciel
Logiciel fourni .......................................................................................................................................................... 3.1
Fonctions des pilotes d’impression ......................................................................................................................... 3.1
Configuration requise .............................................................................................................................................. 3.2
4. Configuration réseau
Introduction ............................................................................................................................................................. 4.1
Systèmes d’exploitation compatibles ...................................................................................................................... 4.1
Configuration du protocole TCP/IP ......................................................................................................................... 4.1
Définir la vitesse Ethernet ....................................................................................................................................... 4.2
Rétablir la configuration réseau .............................................................................................................................. 4.2
Impression d’une page de configuration réseau ..................................................................................................... 4.2
5. Mise en place des originaux et des supports d’impression
Mise en place des originaux ................................................................................................................................... 5.1
Sélection du support d’impression .......................................................................................................................... 5.2
Chargement du papier ............................................................................................................................................ 5.6
Réglage du type et format de papier ...................................................................................................................... 5.9
6. Copie
Sélection du bac d’alimentation .............................................................................................................................. 6.1
Copie ...................................................................................................................................................................... 6.1
Changer le réglage pour chaque copie ................................................................................................................... 6.1
Changer les réglages de copie par défaut .............................................................................................................. 6.2
Utilisation des fonctions de copie spéciales ........................................................................................................... 6.2
Réglage du délai de réinitialisation de copie .......................................................................................................... 6.4
7. Impression de base
Impression d’un document ...................................................................................................................................... 7.1
Annulation d’une tâche d’impression ...................................................................................................................... 7.1
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8. Numérisation
Les bases de la numérisation ................................................................................................................................. 8.1
Numérisation vers une application à l’aide d’une connexion locale ........................................................................ 8.1
Numérisation à l’aide d’une connexion réseau ....................................................................................................... 8.2
Modification des paramètres pour chaque tâche de numérisation ......................................................................... 8.4
Modification des paramètres de numérisation par défaut ....................................................................................... 8.4
Configuration du Carnet d’adresses ....................................................................................................................... 8.4
9. Télécopie (CLX-3160FN uniquement)
Envoi d’une télécopie
Réglage de l’en-tête de télécopie ........................................................................................................................... 9.1
Configuration des paramètres de document ........................................................................................................... 9.1
Envoi automatique d’une télécopie ......................................................................................................................... 9.2
Envoi manuel d’une télécopie ................................................................................................................................. 9.2
Confirmation d’une transmission ............................................................................................................................ 9.3
Recomposition automatique ................................................................................................................................... 9.3
Recomposition du dernier numéro .......................................................................................................................... 9.3
Réception d’une télécopie
Sélection du bac d’alimentation .............................................................................................................................. 9.3
Changement des modes de réception .................................................................................................................... 9.3
Réception automatique en mode FAX .................................................................................................................... 9.4
Réception manuelle en mode TEL ......................................................................................................................... 9.4
Réception manuelle avec un téléphone auxiliaire .................................................................................................. 9.4
Réception automatique en mode REP/FAX ........................................................................................................... 9.4
Réception de télécopies à l’aide du mode DRPD ................................................................................................... 9.4
Réception en mode de réception sécurisée ........................................................................................................... 9.5
Réception de télécopies en mémoire ..................................................................................................................... 9.5
Autres méthodes d’envoi de télécopies
Envoi d’une télécopie vers plusieurs destinataires ................................................................................................. 9.6
Envoi d’une télécopie en différé .............................................................................................................................. 9.6
Envoi prioritaire de télécopie .................................................................................................................................. 9.7
Transfert de télécopies ........................................................................................................................................... 9.8
10. Configuration de télécopie (CLX-3160FN uniquement)
Modification des options de configuration de télécopie ........................................................................................ 10.1
Changer les réglages de document par défaut ..................................................................................................... 10.2
Impression automatique d’un rapport de télécopie ............................................................................................... 10.3
Configuration du Carnet d’adresses ..................................................................................................................... 10.3
11. Utilisation de la mémoire flash USB
A propos de la mémoire USB ............................................................................................................................... 11.1
Branchement d’un dispositif de mémoire USB ..................................................................................................... 11.1
Numérisation vers un dispositif
de mémoire USB .................................................................................................................................................. 11.2
Impression depuis un dispositif
de mémoire USB .................................................................................................................................................. 11.2
Sauvegarde de données ....................................................................................................................................... 11.3
Gestion de la mémoire USB ................................................................................................................................. 11.3
Impression directe à partir d’un appareil numérique ............................................................................................. 11.4
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12. Commande de fournitures et d’accessoires
Fournitures ............................................................................................................................................................ 12.1
Accessoires .......................................................................................................................................................... 12.1
Comment acheter ................................................................................................................................................. 12.1
13. Maintenance
Impression de rapports ......................................................................................................................................... 13.1
Effacement de la mémoire .................................................................................................................................... 13.2
Nettoyage de votre appareil .................................................................................................................................. 13.2
Entretien de la cartouche de toner ........................................................................................................................ 13.4
Remplacement de l’unité d’imagerie ..................................................................................................................... 13.7
Remplacement du conteneur d’encre non utilisée ................................................................................................ 13.9
Pièces de rechange ............................................................................................................................................ 13.10
Administration de votre appareil depuis le site Internet ...................................................................................... 13.11
Vérification du numéro de série de l’appareil ...................................................................................................... 13.12
14. Dépannage
Résolution des bourrages de document ............................................................................................................... 14.1
Résolution des bourrages papier .......................................................................................................................... 14.2
Signification des messages d’erreur ..................................................................................................................... 14.5
Résolution d’autres problèmes ............................................................................................................................. 14.9
15. Spécifications
Spécifications générales ....................................................................................................................................... 15.1
Spécifications de l’imprimante .............................................................................................................................. 15.1
Spécifications du scanner et du photocopieur ...................................................................................................... 15.2
Spécifications du télécopieur
(CLX-3160FN uniquement) ................................................................................... 15.2
Index
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Informations importantes relatives à la sécurité
Lors de l'utilisation de cet appareil, ayez toujours à l'esprit les recommandations de sécurité suivantes, afin de réduire les risques d'incendie, de décharge électrique et d'autres accidents corporels :
1 Lisez attentivement toutes les instructions. 2 Prenez des précautions identiques à celles recommandées pour l'utilisation d'un
appareil électrique.
3 Observez toutes les mises en garde et instructions mentionnées sur le produit et
dans la documentation qui l'accompagne.
4 Si une instruction de fonctionnement semble être en contradiction avec une
information relative à la sécurité, tenez compte de cette dernière. Il se peut que vous ayez mal compris l'instruction de fonctionnement. Si vous êtes dans l'impossibilité de résoudre cette contradiction, contactez votre distributeur ou votre technicien de maintenance.
5 Avant de nettoyer votre appareil, débranchez-le de la prise murale et de la prise
téléphonique. N'utilisez aucun détergent liquide ni nettoyant en aérosol. Utilisez uniquement un chiffon humide.
6 Ne placez pas l'appareil sur une surface instable. Il pourrait provoquer de sérieux
dégâts s'il venait à tomber.
7 Votre appareil ne doit en aucun cas être placé à proximité d'un radiateur, d'un
appareil de chauffage, ni d'une conduite d'air conditionné ou de ventilation.
8 Veillez à ce que rien ne soit posé sur les cordons d'alimentation et de téléphone.
Ne placez pas votre appareil là où les cordons pourraient être piétinés.
9 Ne branchez pas un trop grand nombre d'appareils électriques sur une même
prise murale ou sur une même rallonge. Une prise surchargée réduit les performances, et constitue une source potentielle d'incendie et de décharges électriques.
10 Veillez à ce qu'aucun animal domestique ne ronge les cordons d'alimentation, de
téléphone et d'interface PC.
11 N'introduisez jamais d'objet dans les ouvertures du boîtier ou de l'habillage du
télécopieur. Il pourrait entrer en contact avec des points de tension électrique dangereux, créant ainsi un risque d'incendie ou de décharge électrique. Ne renversez jamais de liquide sur ou dans le télécopieur.
12 Votre appareil comporte peut-être un couvercle assez lourd. Son rôle est
d'appuyer sur le document afin de faciliter au maximum la numérisation et/ou l'envoi par télécopie (c'est généralement le cas des appareils à cadre horizontal). Dans ce cas, abaissez le capot après avoir placé le document sur la vitre d'exposition, en accompagnant jusqu'au bout le mouvement de fermeture, jusqu'à ce qu'il soit en position.
13 Afin de réduire le risque de décharge électrique, ne démontez en aucun cas votre
appareil. Amenez-le chez un technicien de maintenance qualifié si une réparation s'avère nécessaire. L'ouverture ou le retrait des capots peut vous exposer à des tensions électriques dangereuses ou à d'autres risques. Un remontage incorrect peut provoquer des décharges électriques une fois l'appareil remis sous tension.
14 Débranchez l'appareil des prises téléphonique, PC et murale, puis adressez-vous
à un technicien de maintenance qualifié si :
• une partie du cordon d'alimentation ou de la prise est endommagée ou mise à nu,
• du liquide a été renversé dans l'appareil,
• l'appareil a été exposé à la pluie ou à l'eau,
• l'appareil ne fonctionne pas correctement alors que toutes les instructions ont été suivies,
• l'appareil est tombé ou le boîtier semble détérioré,
• les performances de l'appareil se dégradent.
15 Réglez uniquement les commandes abordées dans le mode d'emploi. Un mauvais
réglage des autres commandes pourrait endommager l'appareil et nécessiter l'intervention d'un technicien de maintenance qualifié pour remettre l'appareil en état de marche.
16 Évitez d'utiliser votre appareil pendant un orage. Quoique peu probable, il existe
un risque de décharge électrique lié à la foudre. Si possible, débranchez les cordons d'alimentation et de téléphone pendant toute la durée de l'orage.
17 Utilisez le cordon d'alimentation fourni avec votre machine pour utiliser celle-ci en
toute sécurité. Si vous branchez un cordon d'alimentation de 2 m à une machine fonctionnant sous 110 V, vous devez utiliser un cordon AWG
18 Utilisez uniquement un cordon téléphonique de type No.26 AWG 19 CONSERVEZ PRÉCIEUSEMENT CES RECOMMANDATIONS.
1
16 ou supérieur.
*
ou supérieur.
Environnement et sécurité
Avertissement relatif à la sécurité laser
Cette imprimante est certifiée conforme aux spécifications DHHS 21 CFR, chapitre 1, sous-chapitre J pour les produits laser de classe I(1) aux Etats-Unis, et certifiée dans les autres pays en tant que produit laser de classe I, conformément aux spécifications IEC 825.
Les produits laser de classe I ne sont pas considérés comme dangereux. Le système laser et l'imprimante sont conçus de manière à interdire toute exposition aux rayonnements laser au-dessus d'un niveau de classe I pendant l'utilisation normale, les opérations d'entretien utilisateur ou les interventions de maintenance dans des conditions conformes aux spécifications.
A
VERTISSEMENT
N'utilisez jamais l'imprimante après avoir retiré le capot protecteur du module laser/ scanner. Le faisceau lumineux, bien qu'invisible, pourrait endommager vos yeux. Lorsque vous utilisez ce produit, veillez à respecter les mesures de sécurité de base afin de réduire le risque d'incendie, de décharge électrique et de blessures.
1 AWG : American Wire Guage
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Consignes de sécurité relatives à l'ozone
En fonctionnement normal, cet appareil produit de l'ozone. Cette production ne présente aucun risque pour l'utilisateur. Toutefois, il est préférable d'utiliser l'imprimante dans un local correctement aéré.
Pour obtenir plus d'informations sur l'ozone et l'environnement, contactez votre distributeur Samsung.
Économie d'énergie
Cet appareil est doté d'un dispositif perfectionné d'économie d'énergie réduisant la consommation électrique pendant les périodes d'inactivité.
En effet, lorsque l'appareil ne reçoit pas de données pendant un certain temps, la consommation électrique est réduite automatiquement.
Recyclage
Veuillez recycler ou éliminer l'emballage de ce produit dans le respect de l'environnement.
Comment éliminer ce produit (déchets d'équipements électriques et électroniques)
(Applicable dans les pays de l'Union Européen et aux autres pays européens disposant de systémes de collecte sélective)
Ce symbole sur le produit ou sa documentation indique qu'il ne doit pas être éliminé en fin de vie avec les autres déchets ménagers. L'élimination incontrôlée des déchets pouvant porter préjudice à l'environnement ou à la santé humaine, veuillez le séparer des autres types de déchets et le recycler de façon responsable. Vous favoriserez ainsi la réutilisation durable des ressources matérielles.
Les particuliers sont invités à contacter le distributeur leur ayant vendu le produit ou à se renseigner auprès de leur mairie pour savoir où et comment ils peuvent se débarrasser de ce produit afin qu'il soit recyclé en respectant l'environnement.
Les entreprises sont invitées à contacter leurs fournisseurs et à consulter les conditions de leur contrat de vente. Ce produit ne doit pas être éliminé avec les autres déchets commerciaux.
• Réorientez ou repositionnez l'antenne de réception.
• Éloignez l'imprimante et le récepteur.
• Branchez l'appareil sur une prise ou un circuit différent(e) de celui/celle du récepteur.
• Consultez votre distributeur ou un technicien radio/télévision qualifié pour obtenir de l'aide.
M
ISE EN GARDE
du fabricant pourrait annuler la capacité de l'utilisateur à utiliser cet équipement.
:
Tout changement ou modification effectué sans l'accord explicite
Réglementation canadienne relative aux interférences radio
This digital apparatus does not exceed the Class B limits for radio noise emissions from digital apparatus as set out in the interference-causing equipment standard entitled “Digital Apparatus”, ICES-003 of the Industry and Science Canada.
Cet appareil numérique respecte les limites de bruits radioélectriques applicables aux appareils numériques de Classe B prescrites dans la norme sur le matériel brouilleur : “Appareils Numériques”, ICES-003 édictée par l’Industrie et Sciences Canada.
Marquage des télécopies
Le Telephone Consumer Protection Act de 1991 rend illégal l'utilisation par quiconque d'un ordinateur ou de tout autre appareil électronique pour envoyer des messages via un télécopieur, sans qu'ils ne stipulent clairement dans la marge haute ou basse de chaque page, ou sur la première page transmise les informations suivantes :
(1) la date et l'heure de transmission (2) le nom de l'entreprise, de l'entité commerciale ou du particulier qui envoie le
message, et (3) le numéro de téléphone de la machine émettrice, de l'entreprise, de l'entité
commerciale ou du particulier. Votre opérateur télécom peut modifier ses équipements de communication, leur
fonctionnement ou certaines procédures lorsqu'il l'estime nécessaire dans la limite du raisonnable et tant que cela n'est pas en contradiction avec l'alinéa 68 de la réglementation FCC. Si, pour un client, il est logique de penser que de telles modifications risquent d'entraîner l'incompatibilité de certains de ses terminaux avec les équipements de communication de l'opérateur, de rendre nécessaire leur modification ou leur altération, ou d'avoir des conséquences matérielles quelconques sur leur utilisation ou leurs performances, ce client est en droit d'en être informé par écrit de façon adéquate, afin de lui permettre de prendre les mesures visant à une utilisation ininterrompue des terminaux en question.
RINGER EQUIVALENCE NUMBER
Émission de fréquences radio
Réglementation FCC
Cet appareil a été testé et s'est avéré conforme aux limites imposées à un périphérique numérique de classe B, définies à l'alinéa 15 des réglementations FCC. Ces limites sont conçues pour assurer une protection raisonnable contre les interférences dans une installation domestique. Cet appareil génère, utilise et peut émettre de hautes fréquences radio et, s'il n'est pas installé et utilisé conformément aux instructions, peut provoquer des perturbations dans les communications radio. Cependant, nous ne pouvons garantir l'absence d'interférence dans une installation particulière. Si cet appareil provoque des interférences au niveau de la réception radio ou télévision lors de sa mise sous tension et hors tension, essayez de corriger le problème en utilisant une des mesures suivantes :
Le Ringer Equivalence Number et le numéro d'enregistrement FCC de cet appareil se trouvent sur l'étiquette placée dessous ou derrière la machine. Dans certains cas, vous pouvez être amené à fournir ces numéros à l'opérateur télécom.
Le Ringer Equivalence Number (REN) indique la charge électrique placée sur la ligne téléphonique. Il permet de déterminer les éventuelles surcharges. L'installation de plusieurs types d'équipement sur la même ligne téléphonique peut causer des problèmes pour les appels téléphoniques entrants et sortants, en particulier la sonnerie en cas d'appel. Pour un service optimal de l'opérateur télécom, la somme des Ringer Equivalence Numbers de tous ces équipements doit être inférieure à cinq. Dans certains cas, la somme de cinq équipements peut ne pas permettre l'utilisation de la ligne. Si un élément de votre équipement téléphonique ne fonctionne pas correctement, débranchez-le immédiatement de la ligne téléphonique car il peut endommager le réseau téléphonique.
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ATTENTION :
La réglementation FCC indique que les changements ou modifications de cet équipement qui n'auraient pas pu être expressément approuvés par le fabricant peuvent priver l'utilisateur du droit de l'utiliser. Si un terminal endommage le réseau téléphonique, l'opérateur télécom doit prévenir le client que le service risque d'être interrompu. Toutefois, lorsqu'il n'est pas possible de donner un préavis, l'opérateur peut interrompre temporairement le service s'il :
a) prévient rapidement le client, b) donne au client la possibilité de remédier au problème d'équipement, c) informe le client de son droit à porter plainte auprès de la commission fédérale de la
communication conformément aux procédures définies dans la sous-partie E de l'alinéa 68 de la réglementation FCC.
Vous devez aussi savoir que :
• Votre télécopieur Samsung n'est pas conçu pour être connecté à un système PBX numérique.
• Si vous envisagez d'utiliser un modem d'ordinateur ou de télécopieur sur la même ligne téléphonique que votre télécopieur, tous les appareils peuvent présenter des problèmes de transmission et de réception. À part un téléphone, il est recommandé de ne pas installer d'autre appareil sur la même ligne que le télécopieur.
• Si la foudre affecte souvent une région ou que les surtensions y sont fréquentes, il est recommandé d'installer des parasurtenseurs pour les lignes électrique et téléphonique. Vous pouvez les acheter auprès de votre revendeur ou dans des magasins spécialisés dans la téléphonie ou l'électronique.
• Avant de programmer les numéros d'urgence et/ou de les tester, prévenez le régulateur de ces services en l'appelant sur un numéro autre que les numéros d'urgence. Il vous donnera des instructions sur la façon de tester le numéro d'urgence.
• Cet appareil ne peut pas être utilisé avec les services payants ou sur des lignes partagées.
• Ce téléphone dispose de couplage magnétique avec les appareils de correction auditive.
• Vous pouvez connecter cet appareil au réseau téléphonique en toute sécurité à l'aide d'une prise modulaire standard de type USOC RJ-11C.
Déclaration de conformité CE
Approbations et certifications
Le marquage CE apposé sur ce télécopieur signifie que Samsung Electronics Co., Ltd. a déclaré l'appareil conforme aux directives 93/ 68/EEC de l'Union Européenne respectives suivantes :
1er janvier 1995 : Directive 73/23/CEE du Conseil Européen Rapprochement des lois des états membres relatives aux équipements basse tension.
1er janvier 1996 : Directive 89/336/CEE (92/31/CEE) du Conseil Européen Rapprochement des lois des états membres relatives à la compatibilité électromagnétique.
9 mars 1999 : Directive 1999/5/CE relative à la conformité des équipements radios et des terminaux de télécommunications.
Vous pouvez vous procurer le texte complet de la déclaration, décrivant en détail ces différentes directives et les normes correspondantes, auprès de votre distributeur Samsung.
Certification CE
Certification de conformité à la Directive 1999/5/EC relative aux équipements radio et terminaux de télécommunications (FAX)
L'équipement a été certifié pour la connexion en Europe d'un terminal simple au réseau téléphonique commuté (RTPC) en conformité avec la Directive 1999/5/EC. Appareil prévu pour fonctionner sur le réseau téléphonique public commuté français et sur les réseaux commutés privés compatibles des pays européens.
En cas de problème, il convient de contacter en premier lieu votre fournisseur d'équipement.
Le produit a été testé conforme aux normes TBR21 et/ou TBR 38. Pour faciliter l'utilisation et la mise en œuvre de tout équipement terminal compatible avec ces normes, l'Institut européen pour les normes de télécommunications (ETSI) a édité un document consultatif (EG 201 121) contenant des remarques et des obligations supplémentaires destinées à assurer la compatibilité totale des terminaux TBR21 avec les réseaux. Ce produit a été conçu en fonction et dans le respect total de toutes les informations applicables contenues dans ce document.
Remplacement de la prise (Royaume-Uni uniquement)
I
MPORTANT
Les fils électriques de cet appareil sont équipés d'une fiche électrique standard de 13 A (BS 1363) et d'un fusible de 13 A. Lorsque vous changez ou examinez le fusible, vous devez replacer le fusible de 13 A approprié. Vous devez ensuite replacer le capot du fusible. Si vous avez perdu le capot du fusible, n'utilisez pas la prise avant d'avoir replacé un autre capot.
Veuillez prendre contact avec le détaillant qui vous a vendu l'appareil. La fiche électrique la plus utilisée au Royaume-Uni est la prise de 13 A. Cependant,
certains bâtiments (particulièrement les plus anciens) ne disposent pas de prises de courant de 13 A. Vous devez alors vous procurer un adaptateur approprié. Ne retirez pas la fiche moulée d'origine.
A
TTENTION
Si vous retirez la fiche moulée, jetez-la immédiatement. Vous ne pourrez pas la reconnecter et vous risquez de recevoir un choc
électrique si vous la branchez sur la prise.
I
MPORTANT
Le code de couleurs suivant est appliqué aux fils des branchements électriques :
• Vert et jaune : Terre
•Bleu: Neutre
• Marron : Courant électrique Si les fils de votre système électrique ne correspondent pas aux couleurs indiquées sur
la fiche, procédez comme suit : Connectez le fil vert et jaune à la broche portant la lettre « E » (symbole de la terre), la
couleur verte, ou la couleur jaune et verte. Connectez le fil bleu à la broche signalée par la lettre « N » (neutre) ou par la couleur
noire. Connectez le fil marron à la broche signalée par la lettre « L » ou par la couleur rouge. Vous devez disposer d'un fusible de 13 A dans la fiche ou l'adaptateur, ou au niveau du
tableau électrique.
!
Cet appareil doit être mis à la terre.
vii
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Page 11

1 Introduction

Merci d’avoir acheté ce produit multifonction Samsung. Il combine des fonctions d’impression, de copie, de numérisation et de télécopie (modèle CLX-3160FN uniquement).
Ce chapitre contient les sections suivantes :
Fonctions spéciales
Vue d’ensemble de l’imprimante
Comprendre les LED d’état Statut (Status)
Recherche d’autres informations
Choix d’un emplacement

Fonctions spéciales

Votre nouvel appareil intègre des fonctions spéciales destinées à améliorer la qualité d’impression. Il offre les avantages suivants :
Impression rapide et de haute qualité
• Impression dans une gamme complète de couleurs à partir du cyan, du magenta, du jaune et du noir.
• Vous pouvez imprimer jusqu’à une résolution de
2 400 ppp [Meilleur]. Reportez-vous à la Section Logiciel.
• En mode noir et blanc, votre machine imprime sur format A4 à une vitesse allant jusqu’à 16 ppm format Letter. En mode couleur, votre machine imprime à une vitesse jusqu’à 4 ppm au format A4 ou Letter.
Facilité de gestion du papier
•Le chargeur manuel vous permet d’imprimer sur différents types de supports, tels que les papiers à en-tête, les enveloppes, les étiquettes, les transparents, les formats personnalisés, les cartes et les papiers épais. Le chargeur manuel accepte 1 feuille de papier.
•Le bac 1 de 150 feuilles et le bac optionnel de 250 feuilles acceptent le papier ordinaire en divers formats.
Création de documents professionnels
• Impression de filigranes. Vous pouvez personnaliser vos documents avec des mots tels que « Confidentiel ». Reportez-vous à la Section Logiciel.
• Vous pouvez imprimer des affiches. Le texte et les images de chaque page de votre document sont agrandis et imprimés sur plusieurs feuilles de papier qui peuvent être collées ensemble pour former une affiche. Reportez-vous à la Section
a. pages par minute
Logiciel.
a
et jusqu’à 17 ppm sur du papier au
Gain de temps et d’argent
• Vous pouvez imprimer plusieurs pages sur une même feuille afin d’économiser le papier.
• Vous pouvez utiliser des formulaires préimprimés et des papiers à en-tête avec du papier ordinaire. Reportez-vous à la Section Logiciel.
• Cet appareil permet de réaliser automatiquement des économies d’énergie : il réduit considérablement sa consommation lorsqu’il n’est pas utilisé.
Extension des fonctions de l’appareil
• Vous pouvez ajouter un bac optionnel 2 de 250 feuilles à votre appareil. Ce bac vous permet d’ajouter moins souvent du papier à l’appareil.
• Vous pouvez imprimer directement des images à partir d’un périphérique compatible PictBridge.
Impression sous différents environnements
• Vous pouvez imprimer sous Windows 98/Me/2000/XP (y compris
64 bits).
• Votre appareil est compatible avec une variété de systèmes Linux.
• Votre appareil est compatible avec une variété de systèmes
Macintosh.
• Votre machine dispose d’une interface réseau.
Utilisation de périphériques à mémoire flash USB.
Si vous disposez d’un périphérique mémoire USB, vous pouvez l’utiliser de différentes manières avec votre appareil.
• Vous pouvez numériser des documents et les enregistrer sur le périphérique.
• Vous pouvez imprimer directement des données enregistrées sur le périphérique.
Vous pouvez sauvegarder des données et les restaurer ensuite à partir des fichiers de sauvegarde dans la mémoire de l’appareil.
Caractéristiques de l’appareil
Le tableau suivant énumère les fonctions prises en charge par votre appareil.
(I : Installé, O : Option, ND : Non disponible)
Caractéristiques CLX-3160N CLX-3160FN
USB 2.0 I I Mémoire USB I I Interface réseau
(Ethernet 10/100 Base TX) Fonction télécopie ND I PictBridge I I
II
1.1 <Introduction>
Page 12

Vue d’ensemble de l’imprimante

Les principaux composants de l’appareil sont indiqués dans l’illustration ci-dessous.

Vue avant

Vue arrière

* L’illustration ci-dessus présente le modèle
CLX-3160FN avec toutes les options disponibles.
CAD (chargeur automatique
1
de documents) guides de largeur de
2
document plateau d’insertion des
3
originaux
4 bac de sortie des documents 13 chargeur manuel
5 panneau de commande 14 couvercle du scanner
6 réceptacle de sortie 15 vitre du scanner
7 port mémoire USB 16 récupérateur de toner usagé
8 capot avant 17 cartouche de toner
9 bac 2 optionnel 18 unité d’imagerie
a. Le chargeur automatique de documents est identifié comme CAD dans
ce guide de l’utilisateur.
a
10 bac 1
11 support de sortie papier
guides de largeur papier du
12
chargeur manuel
* L’illustration ci-dessus présente le modèle
CLX-3160FN avec toutes les options disponibles.
1 prise gigogne (EXT)
2 port réseau 6port USB
3 bouton marche/arrêt 7 prise gigogne (LINE)
4 capot arrière
a. CLX-3160FN uniquement.
a
5 prise d’alimentation
a
1.2 <Introduction>
Page 13

Vue d’ensemble du panneau de commande(CLX-3160FN)

Touches de composition rapide : Permet d’enregistrer les
1
numéros de télécopie fréquemment utilisés et de les introduire à l’aide de quelques touches.
Num Direct : Vous permet d’accéder aux touches de composition
2
rapide 16 à 30.
Carnet d'adresse : Vous permet d’enregistrer en mémoire les
3
numéros de télécopie fréquemment utilisés ou de rechercher des numéros de télécopie ou des adresses électroniques enregistrés..
Résolution (Resolution) : Permet de régler la résolution du
4
document télécopié.
Bis/Pause (Redial/Pause) : Permet de recomposer le dernier
5
numéro en mode repos ou d’insérer une pause dans un numéro de télécopie en mode édition.
6FAX: Active le mode télécopie. 18
7 Copie (Copy) : Active le mode copie. 19
8 Scanner/E-mail : Active le mode numérisation. 20 Ligne (On Hook Dial) : La ligne téléphonique est occupée.
Écran : Permet d’afficher l’état de la tâche en cours et des
9
messages.
10 Menu : Permet d’accéder aux menus et de les faire défiler. 22
Touc hes de défilement : Permet de faire défiler les options
11
disponibles dans le menu sélectionné, et d’augmenter ou de diminuer des valeurs.
12 OK : Permet de confirmer la sélection à l’écran.
13 Retour (Back) : Permet de revenir au menu supérieur.
Statut (Status) : Indique l’état de l’appareil. Reportez-vous à la
14
page 1.5.
Contraste (Darkness) : Permet de régler la luminosité du
15
document copié.
Type d'original (Original Type) : Permet de sélectionner le type du
16
document copié.
Réduc./Agrand. (Reduce/Enlarge) : Permet de réduire ou
17
d’agrandir la copie par rapport à l’original.
Impression USB (USB Print) : Permet d’imprimer directement les fichiers stockés sur un périphérique mémoire USB inséré dans le port mémoire USB situé à l’avant de votre appareil.
Clavier numérique : Permet de composer un numéro ou de saisir des caractères alphanumériques.
Stop/Suppr. (Stop/Clear) : Permet d’interrompre une opération à tout moment. En mode veille, permet de supprimer/d’annuler les
21
options de copie, notamment le contraste, le type de document, la taille de la copie et le nombre d’exemplaires.
Départ - Couleur (Color start) : Permet de lancer un travail en mode couleur.
Départ-Noir (Black Start): Permet de lancer un travail en mode
23
noir et blanc.
1.3 <Introduction>
Page 14
Vue d’ensemble du panneau de commande(CLX-3160N)
1 Copie (Copy) : Active le mode copie. 10
2 Scanner/E-mail : Active le mode numérisation. 11
Écran : Permet d’afficher l’état de la tâche en cours et des
3
messages.
4Menu: Permet d’accéder aux menus et de les faire défiler. 13
Touches de défilement : Permet de faire défiler les options
5
disponibles dans le menu sélectionné, et d’augmenter ou de diminuer des valeurs.
6OK: Permet de confirmer la sélection à l’écran. 15
7 Retour (Back) : Permet de revenir au menu supérieur. 16
Statut (Status) : Indique l’état de l’appareil. Reportez-vous à la
8
page 1.5.
Contraste (Darkness) : Permet de régler la luminosité du
9
document copié.
12
14
17
Type d'original (Original Type) : Permet de sélectionner le type du
document copié. Réduc./Agrand. (Reduce/Enlarge) : Permet de réduire ou
d’agrandir la copie par rapport à l’original.
Carnet d'adresse : Vous permet de rechercher des adresses électroniques enregistrées. Vous permet également d’imprimer une liste de
Impression USB (USB Print) : Permet d’imprimer directement les fichiers stockés sur un périphérique mémoire USB inséré dans le port mémoire USB situé à l’avant de votre appareil.
Clavier numérique : Permet de composer un numéro ou de saisir des caractères alphanumériques.
Stop/Suppr. (Stop/Clear) : Permet d’interrompre une opération à tout moment. En mode veille, permet de supprimer/d’annuler les options de copie, notamment la résolution, le type de document, la taille de la copie et le nombre d’exemplaires.
Départ - Couleur (Color start) : Permet de lancer un travail en mode couleur.
Départ - Noir (Black Start) : Permet de lancer un travail en mode noir et blanc.
carnet d’adresses
.
Remarque
• Utilisez le renfoncement à droite du panneau de commande pour ranger les attaches pour les impressions.
1.4 <Introduction>
Page 15

Comprendre les LED d’état Statut (Status)

Recherche d’autres informations

Les LED Statut (Status) situées sur le panneau de commande indiquent l’état de votre appareil. Le tableau ci-dessous vous indique l’état de votre appareil.
Etat Description
• L’appareil est éteint.
• L’appareil est en mode Economie d’énergie.
Désactivée
Vert
Rouge
Activé L’appareil est en marche et peut être utilisé.
Clignotant
Activé
Clignotant
Dès que des données arrivent en réception ou que l’on appuie sur une touche, l’appareil se remet automatiquement en marche.
• Lorsque la lumière clignote lentement, cela signifie que l’appareil est en train de recevoir des données de l’ordinateur.
• Lorsque la lumière clignote rapidement, cela signifie que l’appareil est en train d’imprimer des données.
• La cartouche d’encre est entièrement vide. Retirez l’ancienne cartouche et installez-en une nouvelle. Reportez-vous à la page 13.5.
• Un bourrage papier s’est produit. Pour résoudre le problème, reportez-vous à la page 14.2.
• Le capot avant est ouvert. Fermez le capot avant.
• Le bac est vide. Insérez du papier dans le bac.
• L’appareil s’est arrêté à la suite d’une grave erreur. Consultez le message d’erreur. Pour plus d’informations sur la signification du message d’erreur, reportez-vous à la page 14.5.
• Une erreur mineure s’est produite et l’appareil attend qu’elle soit réglée. Consultez le message d’erreur. Dès que le problème est réglé, l’appareil se remet en marche.
• Le niveau de la cartouche d’encre est faible. Commandez une nouvelle cartouche. Vous pouvez améliorer provisoirement la qualité d’impression en secouant la cartouche afin de redistribuer le reste de l’encre. Reportez­vous à la page 13.5.
Les ressources suivantes vous proposent, soit à l’écran soit sous forme imprimée, des informations concernant la configuration et l’utilisation de votre appareil.
Guide d’installation rapide
Guide d’utilisateur en ligne
Fournit des informations concernant la configuration de l’appareil. Ces instructions doivent être suivies pour l’installation correcte de l’appareil.
Vous fournit des instructions étape par étape pour utiliser toutes les fonctions de l’appareil, et contient des informations pour l’entretien, le dépannage, ainsi que pour l’installation des accessoires.
Ce guide d’utilisateur contient également la Section Logiciel qui vous renseigne sur l’impression de documents avec l’appareil sous divers systèmes d’exploitation, et sur l’utilisation des utilitaires fournis.
Remarque
• Vous pouvez consulter des guides d’utilisateur dans d’autres langues, depuis le dossier Manual sur le CD-ROM du logiciel d’imprimante.
Mode d’emploi d’imprimante réseau
Aide du pilote d’impression
Site Internet
Il se trouve sur le CD utilitaires réseau et fournit des informations concernant la configuration et le branchement de l’appareil sur un réseau.
Vous fournit une assistance au sujet des propriétés du pilote d’impression et des instructions concernant la configuration des propriétés pour l’impression. Pour accéder à l’écran d’aide du pilote d’impression, cliquez sur Aide depuis la boîte de dialogue de propriétés d’imprimante.
Si vous avez un accès Internet, vous pouvez obtenir de l’aide, un support technique, des pilotes d’impression, des manuels et des informations de commande à partir du site Internet Samsung, www.samsungprinter.com
.
1.5 <Introduction>
Page 16

Choix d’un emplacement

Installez votre copieur sur un support horizontal et stable en laissant suffisamment d’espace pour la circulation de l’air. Prévoyez un espace supplémentaire pour l’ouverture des capots et des bacs.
Cet emplacement doit être bien aéré et à l’abri de toute exposition directe à la lumière du soleil, ou de toute source de chaleur, de froid et d’humidité. Évitez d’installer votre appareil près du bord de votre plan de travail.
Espace de dégagement
Devant : 482,6 mm (pour permettre le retrait des bacs)
Derrière : 100 mm (pour permettre la ventilation de l’appareil)
À droite : 100 mm (pour permettre la ventilation de l’appareil)
À gauche : 100 mm (pour permettre la ventilation de l’appareil)
Attention
Lorsque vous déplacez l'imprimante, veillez à ne pas l'incliner ou la retourner. Vous risqueriez de contaminer l'imprimante avec de l'encre, ce qui pourrait l'endommager ou entraîner une impression de mauvaise qualité.
1.6 <Introduction>
Page 17

2 Configuration du système

Ce chapitre vous présente les menus disponibles sur votre appareil et les instructions détaillées pour configurer les systèmes de l’appareil.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
Présentation des menus
Modification de la langue d’affichag e
Paramétrage de la date et de l’heure
Changer le mode par défaut (CLX-3160FN uniquement)
Paramétrage des sons(CLX-3160FN uniquement)
Saisie de caractères à l’aide du pavé numérique
Utilisation des modes d’économie
* Les menus affichés en couleur ne sont disponibles qu’avec CLX-3160FN.
FAX
LUMINOSITE ENVOI MULTIPLE ENV. DIFFERE ENVOI PRIORIT. REROUTAGE RECEP PROTEGEE AJOUTER PAGE ANNULER TACHE
Configuration de fax
ENVOI
DELAIS RECOMP. INTERV RECOMPO PREFIXE RECOMP MODE ECM ENVOI JOURNAL IMAGE TCR MODE COMPOS.
RECEPTION
MODE RECEPTION NB. SONNERIES DONNEES RECEP. CODE DEM. REC. REDUCTION AUTO EFFACER TAILLE CFG FAX INDES. MODE DRPD
MODIF. DEFAUT
Résolution LUMINOSITE
JOURNAL AUTO
Le panneau de commande permet d’accéder à différents menus pour configurer l’appareil ou utiliser ses fonctions. Pour accéder à ces menus, il faut appuyer sur Menu. Référez-vous au schéma ci-dessous. Des menus différents sont disponibles selon le mode : Fax, Copie ou Numérisation.
Caractéristiques
de la copie
COPIES ASSEMB. 2 PAGES/1 4 PAGES/1 ID COPIE COPIE AFFICHE DUPLICATION EFF. ARR-PLAN

Présentation des menus

Remarque
• Certains menus peuvent ne pas apparaître à l'affichage en fonction de votre pays. Dans ce cas, votre appareil ne les prend pas en charge.
Configuration
de copie
MODIF. DEFAUT
COPIES RED./AGRAND. LUMINOSITE Type de document
Caractéristiques
de la numérisation
MEMOIRE USB
TAILLE NUMER. TYPE DOC. RESOLUTION COULEUR NUMER. FORMAT NUMER.
E-MAIL
TAILLE NUMER. TYPE DOC. RESOLUTION COULEUR NUMER.
Réseau
TCP/IP VIT. ETHERNET EFFACER REGL. INFO. RESEAU
Configuration
du système (suite)
CONFIG PAPIER
FORMAT PAPIER TYPE PAPIER ALIM. PAPIER
SON/VOLUME
TONAL. CLAVIER TONAL. ALARME HAUT-PARLEUR
SONNERIE
JOURNAL MAINTENANCE
SERV. DISTANT
DUR. VIE CONSO
COULEUR
NUMERO SERIE EFFACER REGL.
Configuration
du système
CONFIG MACHINE
ID MACHINE NO. MACHINE FAX
DATE & HEURE MODE HORLOGE LANGUE
MODE PAR DEF.
ECO ENERGIE ECO ENERG. NUM TEMPORISATION TEMP. NUM RES REGL. ALTITUDE CONTINUER AUTO
CONFIG IMPORT. CONFIG EXPORT.
2.1 <Configuration du système>
Configuration
de la numérisation
MODIF. DEFAUT
MEMOIRE USB E-MAIL
Page 18

Modification de la langue d’affichage

Pour modifier la langue qui apparaît sur le panneau de commande, effectuez les opérations suivantes :
1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse
sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur OK.
2 Appuyez sur OK lorsque CONFIG MACHINE apparaît.
3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que LANGUE
apparaisse, puis appuyez sur OK.
4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que la langue
que vous recherchez apparaisse et appuyez sur OK.
5 Appuyez sur Stop/Suppr. (Stop/Clear) pour revenir au mode
veille.
Lorsque le curseur n’est pas situé sous l’indicateur AM ou PM, le fait d’appuyer sur la touche ou déplace immédiatement le curseur vers l’indicateur.
Vous pouvez afficher l’heure au format 24 heures (ex : 01:00 PM devient 13:00). Pour en savoir plus, voir la section suivante.
6 Appuyez sur OK pour enregistrer l’heure et la date.
Si vous entrez un chiffre incorrect, HORS LIMITE apparaît et vous ne pouvez pas passer à l’étape suivante. Dans ce cas, retapez simplement le chiffre correct.
7 Appuyez sur Stop/Suppr. (Stop/Clear) pour revenir au mode
veille.

Modification du format d’horloge

Vous pouvez configurer votre appareil pour que l’heure s’affiche au format 12 ou 24 heures.

Paramétrage de la date et de l’heure

La date et l’heure en vigueur figurent sur l’écran lorsque votre appareil est allumé et prêt à fonctionner. Avec le modèle CLX-3160FN, la date et l’heure seront imprimées sur chacune de vos télécopies.
Remarque
• En cas de coupure de courant, vous devez de nouveau régler la date et l’heure une fois le courant rétabli.
1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse
sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur OK.
2 Appuyez sur OK lorsque CONFIG MACHINE apparaît.
3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que DATE &
HEURE apparaisse, puis appuyez sur OK.
4 Saisissez la date et l’heure correctes à l’aide du clavier numérique.
Mois = 01 12 Jour = 01 à 31 Année = 4 chiffres Heure = 01 à 12 (mode 12 heures)
00 à 23 (mode 24 heures)
Minute = 00 à 59
Remarque
• Le format de la date peut varier d’un pays à l’autre.
1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse
sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur OK.
2 Appuyez sur OK lorsque CONFIG MACHINE apparaît.
3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que MODE
HORLOGE apparaisse, puis appuyez sur OK.
4 Appuyez sur les touches de défilement pour sélectionner l’autre
mode et appuyez sur OK.
5 Appuyez sur Stop/Suppr. (Stop/Clear) pour revenir au mode
veille.

Changer le mode par défaut (CLX-3160FN uniquement)

Votre appareil est préconfiguré sur le mode Fax. Vous pouvez intervertir ce mode par défaut entre les modes Fax et Copie.
1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse
sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur OK.
2 Appuyez sur OK lorsque CONFIG MACHINE apparaît.
3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que MODE
PAR DEF. apparaisse, puis appuyez sur OK.
4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le mode par
défaut que vous recherchez apparaisse, puis appuyez sur OK.
Vous pouvez également utiliser les touches de défilement pour déplacer le curseur sous le chiffre à corriger et entrer un nouveau chiffre.
5 Pour sélectionner « AM » ou « PM » dans le cas du format
12 heures, appuyez sur l’une des touches ou , ou sur n’importe quelle touche numérique.
5 Appuyez sur Stop/Suppr. (Stop/Clear) pour revenir au mode
veille.
2.2 <Configuration du système>
Page 19

Paramétrage des sons(CLX-3160FN uniquement)

Saisie de caractères à l’aide du pavé numérique

Vous pouvez contrôler les sons suivants :
TONAL. CLAVIER : Active ou désactive les bips des touches. Si cette option est ACTIVE appuyez sur une touche.
TONAL. ALARME : Active ou désactive les bips d’avertissement. Si cette option est ACTIVE erreur ou à la fin d’une communication fax.
HAUT-PARLEUR : Active ou désactive les sons de la ligne téléphonique diffusés par le haut-parleur, tels la tonalité de composition ou la tonalité de fax. Lorsque cette option est en mode COM. qui signifie « commun, courant », le haut-parleur reste activé jusqu’à ce que l’appareil distant réponde.
Vous pouvez régler le niveau du volume à l’aide de Raccroché (On Hook Dial).
SONNERIE : Règle le volume de la sonnerie. Pour le volume de la sonnerie, vous pouvez choisir entre DESACTIVE, FAIBLE, MILIEU, et ELEVEE.
, un bip est émis chaque fois que vous
, un bip d’avertissement est émis à chaque

Haut-parleur, sonnerie, bips de touches et bip d’avertissement

1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse
sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur OK.
2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que SON/
VOLUME apparaisse, puis appuyez sur OK.
3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que l’option de
son que vous recherchez apparaisse, puis appuyez sur OK.
4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le statut ou
le volume sonore sélectionné apparaisse, puis appuyez sur OK.
5 Le cas échéant, répétez les étapes 3 à 5 pour paramétrer d’autres
sons.
6 Appuyez sur Stop/Suppr. (Stop/Clear) pour revenir au mode
veille.
Lors de l’exécution de diverses tâches, vous devrez indiquer différents noms et numéros. Par exemple, lorsque vous configurez votre appareil, vous indiquez votre nom ou le nom de la société et le numéro de télécopie. Quand vous enregistrez des numéros de télécopie ou des adresses e-mail en mémoire, vous pouvez également saisir les noms correspondants.

Saisie de caractères alphanumériques

1 Lorsque le système vous invite à saisir une lettre, repérez la touche
sur laquelle figure le caractère souhaité. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que la bonne lettre s’affiche sur l’écran.
Par exemple, pour saisir la lettre O, appuyez sur la touche 6, sur laquelle figurent MNO.
À chaque pression sur la touche 6, l’écran affiche une lettre différente, M, N, O, m, n, o et finalement 6.
Vous pouvez saisir des caractères spéciaux, comme un espace, le signe plus, le signe &, etc. Pour en savoir plus, voir la section ci-dessous.
2 Pour saisir d’autres lettres, répétez l’étape 1.
Si la prochaine lettre à saisir se trouve sur la même touche, déplacez le curseur à l’aide de la touche appuyez ensuite sur la touche avec la lettre souhaitée. Le curseur se déplace vers la droite et la lettre suivante s’affiche.
Vous pouvez saisir un espace en appuyant deux fois sur la touche 1.
3 Quand vous avez terminé de saisir les lettres, appuyez sur OK.
droite de défilement et

Lettres et chiffres du clavier

Touche Chiffres, lettres ou caractères associés
1 1 Espace
2 A B C a b c 2

Volume du haut-parleur

1 Appuyez sur Raccroché (On Hook Dial). Une tonalité de
composition est émise par le haut-parleur.
2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que vous
obteniez le volume souhaité.
3 Appuyez sur Stop/Suppr. (Stop/Clear) pour enregistrer les
modifications et repasser en mode veille.
Remarque
• Vous ne pouvez régler le volume du haut-parleur que lorsque le cordon de la ligne téléphonique est connecté.
3 D E F d e f 3
4 G H I g h i 4
5 J K L j k l 5
6 M N O m n o 6
7 P Q R S p q r s 7
8 T U V t u v 8
9 W X Y Z w x y z 9
0 +-,.‘/*#&@0
2.3 <Configuration du système>
Page 20

Correction de numéros ou de noms

Mode économie d’énergie du scanner

Si vous faites une erreur pendant la saisie d’un numéro ou d’un nom, appuyez sur la touche de défilement de gauche pour supprimer le dernier chiffre ou caractère. Tapez ensuite le chiffre ou le caractère approprié.

Insertion d’une pause

Avec certains systèmes téléphoniques, vous devez composer un code d’accès (9, par exemple) et attendre de percevoir une deuxième tonalité d’appel. Dans de tels cas, vous devez insérer une pause dans le numéro de téléphone. Vous pouvez insérer une pause pendant que vous êtes en train de configurer les touches abrégées ou la numérotation rapide.
Pour insérer une pause, appuyez sur Bis/Pause (Redial/Pause) à l’endroit qui convient lors de la saisie du numéro de téléphone considéré. Un - apparaît sur l’écran à l’emplacement correspondant.

Utilisation des modes d’économie

Mode économie d’énergie

Le mode économie d’énergie permet de réduire la consommation d’énergie de votre appareil en dehors des périodes d’utilisation proprement dites. Vous pouvez activer ce mode et sélectionner le laps de temps devant s’écouler après une tâche d’impression avant que l’appareil passe en mode économie d’énergie.
Le mode économie d’énergie du scanner vous permet d’économiser de l’énergie en éteignant la lampe de numérisation. La lampe de numérisation située sous la vitre du scanner s’éteint automatiquement lorsqu’elle n’est pas utilisée afin de réduire la consommation électrique et d’allonger la durée de vie de la lampe. Elle se rallume automatiquement après un court temps de préchauffage lorsque vous réutilisez le scanner.
Vous pouvez spécifier le temps d’attente après une numérisation pour que la lampe passe en mode de consommation d’énergie réduite.
1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse
sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur OK.
2 Appuyez sur OK lorsque CONFIG MACHINE apparaît.
3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que ECO
ENERG. NUM apparaisse, puis appuyez sur OK.
4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que l’heure que
vous recherchez apparaisse, puis appuyez sur OK.
5 Appuyez sur Stop/Suppr. (Stop/Clear) pour revenir au mode
veille.
1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse
sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur OK.
2 Appuyez sur OK lorsque CONFIG MACHINE apparaît.
3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que ECO
ENERGIE apparaisse, puis appuyez sur OK.
4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que l’heure que
vous recherchez apparaisse, puis appuyez sur OK.
5 Appuyez sur Stop/Suppr. (Stop/Clear) pour revenir au mode
veille.
2.4 <Configuration du système>
Page 21

3 Présentation du logiciel

Ce chapitre vous présente le logiciel fourni avec votre appareil. Des informations complémentaires concernant l’installation et l’utilisation du logiciel sont expliquées dans la Section Logiciel.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
Logiciel fourni
Fonctions des pilotes d’impression
Configuration requise

Logiciel fourni

Vous devez installer l’imprimante et le logiciel de numérisation à l’aide des CD-ROM fournis, après avoir configuré votre appareil et l’avoir connecté à votre ordinateur.
Chacun des CD-ROM contient les logiciels suivants :
CD-ROM Table des matières
CD-ROM du logiciel d’impression
Windows
Linux
Pilote d’imprimante : Il permet
d’exploiter toutes les fonctions de votre imprimante.
Pilote de numérisation : Des
pilotes TWAIN et Windows Image Acquisition (WIA) sont disponibles pour numériser des documents sur votre appareil.
Smart Panel : Ce programme
vous permet de surveiller l’état de l’appareil et vous avertit lorsqu’une erreur se produit en cours d’impression.
SmarThru
sur Windows qui accompagne votre appareil multifonctions.
Numérisation réseau : Ce
programme vous permet de numériser un document sur votre appareil et de l’enregistrer sur un ordinateur connecté au réseau.
Mode d’emploi en format PDF
Pilote d’imprimante : Utilisez ce
pilote pour faire fonctionner votre appareil à partir d’un ordinateur Linux et imprimer des documents.
SANE : Utilisez ce pilote pour
numériser des documents.
Smart Panel : Ce programme
vous permet de surveiller l’état de l’appareil et vous avertit lorsqu’une erreur se produit en cours d’impression.
a
: C’est le logiciel basé
CD-ROM Table des matières
CD-ROM du logiciel d’impression
(suite)
Macintosh
CD des utilitaires réseau
Windows
a. Vous permet d’éditer une image numérisée de nombreuses façons à l’aide
d’un puissant programme de retouche d’image, et d’envoyer l’image par e-mail. Vous pouvez aussi ouvrir un autre programme de retouche d’image, comme Adobe PhotoShop, directement depuis SmarThru. Pour plus d’informations, reportez-vous à l’aide à l’écran du programme SmarThru.
Pilote d’imprimante : Utilisez ce
pilote pour faire fonctionner votre appareil à partir d’un Macintosh.
Pilote de numérisation : Le pilote
TWAIN est disponible pour la numérisation de documents sur votre appareil.
Smart Panel : Ce programme
vous permet de surveiller l’état de l’appareil et vous avertit lorsqu’une erreur se produit en cours d’impression.
SyncThru™ Web Admin Service : Utilisez ce programme Web pour administrer, surveiller et dépanner vos imprimantes réseau à distance.
Set IP : Utilisez ce programme pour paramètres les adresses TCP/IP de votre appareil.
Mode d’emploi d’imprimante
réseau en format PDF

Fonctions des pilotes d’impression

Les pilotes d’impression de votre imprimante disposent des fonctions standard suivantes :
• Orientation du papier, format, source et sélection du type de support
• Nombre de copies Vous pouvez en outre utiliser diverses fonctions d’impression spéciales.
Le tableau suivant fournit une présentation générale des fonctions prises en charges par vos pilotes d’impression :
Fonction
Option de qualité d’impression O O O Plusieurs pages par feuille (N-up) O O O (2, 4) Impression d’affiches O X X Impression de documents reliés O X X Ajustement à la page O O X Impression à l’échelle O O X Source différente pour la première page O O X Filigrane O X X Surimpression O X X
Pilote d’imprimante
Windows Macintosh Linux
3.1 <Présentation du logiciel>
Page 22

Configuration requise

Avant de commencer, assurez-vous que votre système correspond aux configurations requises :
Windows
Caractéristique Configuration Recommandée
Système d’exploitation
Processeur
Mémoire vive (RAM)
Espace disque disponible
Internet Explorer
Remarque
• Dans Windows 2000/XP, les utilisateurs ayant les droits d’administrateur peuvent installer le logiciel.
Windows 98/Me/2000/XP
Windows 98/ Me/2000
Windows XP
Windows 98/ Me/2000
Windows XP
Windows 98/ Me/2000
Windows XP
5.0 ou supérieur
Pentium II 400 MHz ou supérieur
Pentium III 933 MHz ou supérieur
64 Mo minimum
128 Mo minimum
300 Mo minimum
1Go minimum
Pentium III 933 MHz
Pentium IV 1GHz
128 Mo
256 Mo
1Go
5Go
Linux
Caractéristique Configuration
• RedHat 8.0 ~ 9.0
Système d’exploitation
CPU Pentium IV 1 GHz ou supérieur
Mémoire vive (RAM) 256 Mo ou plus
Page disque disponible 1 Go au minimum
Logiciel
• Fedora Core 1, 2, 3, 4
• Mandrake 9.2 ~ 10.1
• SuSE 8.2 ~ 9.2
• Linux Kernel 2.4 ou supérieur
• Glibc 2.2 ou supérieur
• CUPS
• SANE(pour périphérique MFP uniquement)
Remarques
• Il est nécessaire de réserver une partition de swap de 300 Mo au minimum pour travailler avec de grandes images numérisées.
• Le pilote de numérisation Linux prend en charge la résolution optique maximale.
Macintosh
Caractéristique Configuration
Système d’exploitation Macintosh 10.3 ~ 10.4
Mémoire vive (RAM) 128 Mo
Espace disque disponible 200 Mo
Connexion Interface USB, interface réseau
3.2 <Présentation du logiciel>
Page 23

4 Configuration réseau

Ce chapitre vous indique les étapes à suivre pour configurer les connexions réseaux de votre appareil.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
Introduction
Systèmes d’exploitation compatibles
Configuration du protocole TCP/IP
Définir la vitesse Ethernet
Rétablir la configuration réseau
Impression d’une page de configuration réseau

Systèmes d’exploitation compatibles

Le tableau suivant indique les environnements réseaux compatibles avec l’appareil :
Caractéristique Configuration
Interface réseau • Ethernet 10/100 Base-TX
Système d’exploitation réseau
Protocoles réseau
• Windows 98/Me/2000/XP
• Différents systèmes d’exploitation Linux
• SE Macintosh 10.3 à 10.4
• TCP/IP sous Windows
• IPP, SNMP

Introduction

Lorsque vous aurez connecté votre appareil à un réseau par un câble Ethernet RJ-45, vous pourrez le partager avec d’autres utilisateurs du réseau.
Vous devez configurer les protocoles réseaux sur l’appareil afin de l’utiliser comme imprimante réseau. Les protocoles peuvent être configurés à l’aide de deux méthodes différentes :

Par les programmes d’administration du réseau

Vous pouvez configurer les paramètres de serveur d’impression de votre appareil et gérer l’appareil à l’aide des programmes suivants fournis avec l’appareil :
SyncThru™ Web Admin Service : Une solution Web de gestion d’imprimantes destinée aux administrateurs réseau. SyncThru™ Web Admin Service vous fournit un moyen efficace de gérer les dispositifs réseaux et vous permet de contrôler et de dépanner à distance les imprimantes réseaux depuis n’importe quel site équipé d’un accès à l’Intranet de l’entreprise.
SyncThru™ Web Service : Un serveur Web intégré dans votre serveur d’impression réseau, qui vous permet de :
- Configurer les paramètres réseaux nécessaires à l’appareil pour se
connecter à divers environnements réseaux.
- Personnaliser les paramètres de l’imprimante, du copieur et du fax.
SetIP : Un programme utilitaire qui vous permet de sélectionner une interface réseau et de configurer manuellement les adresses pour les utiliser avec le protocole TCP/IP.
Pour des informations supplémentaires, référez-vous au guide de l’utilisateur dans le CD-ROM des utilitaires réseaux fourni avec votre appareil.

Par le panneau de commande

Vous pouvez configurer les paramètres réseaux de base suivants à l’aide du panneau de commande de l’appareil :
• Configuration du protocole TCP/IP
• Configurer EtherTalk
Serveur d’adressage dynamique
• TCP/IP : Transmission Control Protocol/Internet Protocol
• IPP : Protocole d’impression Internet
• SNMP : Protocole de gestion réseau simple
• DHCP : Protocole de configuration de serveur dynamique
• BOOTP : Bootstrap Protocol
•DHCP, BOOTP

Configuration du protocole TCP/IP

Diverses informations réseaux TCP/IP peuvent être configurées sur votre appareil, telles l’adresse IP, un masque de sous-réseau, une passerelle et des adresses DNS. Il est possible de lui attribuer une adresse TCP/IP selon différentes méthodes en fonction de votre réseau.
• Adressage statique : l’adresse TCP/IP est assignée manuellement par l’administrateur système.
• Adressage dynamique à l’aide de BOOTP/DHCP : l’adresse TCP/IP est assignée automatiquement par le serveur.
Remarque
• Avant de configurer TCP/IP, vous devez définir TCP/IP comme étant le protocole du réseau.

Adressage statique

Pour entrer une adresse TCP/IP depuis le panneau de commande de votre machine, effectuez les opérations suivantes :
1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que RESEAU apparaisse sur la
dernière ligne de l’écran et appuyez sur OK.
2 Appuyez sur OK lorsque TCP/IP apparaît.
3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que STATIQUE
apparaisse, puis appuyez sur OK.
4 Appuyez sur OK quand ADRESSE IP apparaît.
4.1 <Configuration réseau>
Page 24
5 Entrez un octet compris entre 0 et 255 à l’aide du clavier numérique
et appuyez sur les touches de défilement pour vous déplacer entre les octets.
Répétez cette étape jusqu’à ce que vous ayez complété l’adresse du 1er au 4ème octet.
6 Quand vous avez terminé, appuyez sur OK.
7 Répétez les étapes 5 et 6 pour configurer les autres paramètres
TCP/IP : masque de sous-réseau et adresse de la passerelle.
8 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que STATIQUE
apparaisse, puis appuyez sur OK.
9 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que DNS
PRINCIPAL apparaisse, puis appuyez sur OK.

Rétablir la configuration réseau

Vous pouvez rétablir la configuration réseau par défaut.
1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que RESEAU apparaisse sur la
dernière ligne de l’écran et appuyez sur OK.
2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que EFFACER
REGL. apparaisse, puis appuyez sur OK.
3 Appuyez sur OK lorsque OUI apparaît pour rétablir la configuration
réseau.
4 Eteignez l’appareil puis rallumez-le.
10 Entrez chaque octet de l’adresse puis appuyez sur OK.
11 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que DNS
SECONDAIRE apparaisse, puis appuyez sur OK.
12 Entrez chaque octet de l’adresse puis appuyez sur OK.
13 Appuyez sur Stop/Suppr. (Stop/Clear) pour revenir au mode
veille.

Adressage dynamique (BOOTP/DHCP)

Pour qu’une adresse TCP/IP soit automatiquement attribuée par le serveur, effectuez les opérations suivantes :
1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que RESEAU apparaisse sur la
dernière ligne de l’écran.
2 Appuyez sur OK lorsque TCP/IP apparaît.
3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que DHCP ou
BOOTP apparaisse, puis appuyez sur OK.
4 Appuyez sur Stop/Suppr. (Stop/Clear) pour revenir au mode
veille.

Définir la vitesse Ethernet

Impression d’une page de configuration réseau

La page de configuration réseau permet de connaître la configuration de la carte d’interface réseau.
1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que RESEAU apparaisse sur la
dernière ligne de l’écran et appuyez sur OK.
2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que INFO.
RESEAU apparaisse, puis appuyez sur OK.
3 Appuyez sur OK lorsque OUI apparaît.
Une page de configuration réseau est imprimée.
Vous pouvez sélectionner la vitesse de communication des connexions Ethernet.
1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que RESEAU apparaisse sur la
dernière ligne de l’écran et appuyez sur OK.
2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que VIT.
ETHERNET apparaisse, puis appuyez sur OK.
3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que l’élément
que vous recherchez apparaisse et appuyez sur OK.
4 Appuyez sur Stop/Suppr. (Stop/Clear) pour revenir au mode
veille.
4.2 <Configuration réseau>
Page 25
5 Mise en place des originaux et
des supports d’impression
Ce chapitre vous présente comment installer les originaux et les supports d’impression dans votre appareil.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
Mise en place des originaux
Sélection du support d’impression
Chargement du papier
Réglage du type et format de papier

Mise en place des originaux

Vous pouvez utiliser la vitre d’exposition ou le CAD pour charger un original à copier, numériser ou télécopier.
2 Placez l’original sur la vitre face vers le bas et alignez-le sur le
guide situé dans l’angle supérieur gauche de la vitre.

Sur la vitre d’exposition

Assurez-vous qu’il n’y a pas d’original dans le CAD. Si un original est détecté dans le CAD, il devient prioritaire par rapport à l’original placé sur la vitre d’exposition. Pour obtenir une qualité de numérisation optimale, notamment pour les images en couleur ou en niveaux de gris, utilisez la vitre d’exposition.
1 Soulevez et ouvrez le couvercle du scanner.
3 Fermez le couvercle du scanner.
Remarques
• Refermez toujours le couvercle du scanner pour obtenir
une qualité d’impression optimale et réduire la consommation d’encre.
• La présence de poussière sur la vitre d’exposition peut entraîner l’apparition de taches noires sur le document imprimé. Veillez à ce qu’elle soit toujours propre.
• Lorsque vous numérisez une page d’un livre ou d’un magazine, ouvrez complètement le couvercle du chargeur, puis refermez-le. Si le livre ou le magazine fait plus de 30 mm d’épaisseur, laissez le chargeur ouvert pour effectuer la numérisation.

Dans le chargeur de documents

Si vous utilisez le chargeur automatique, vous pouvez insérer jusqu’à 50 feuilles de papier (75 g/m
Lorsque vous utilisez le chargeur :
• N’insérez pas de documents d’un format inférieur à 142 x 148 mm ou supérieur à 216 x 356 mm.
• Ne chargez pas les types de papier suivants :
- papier carbone ou papier autocopiant
- papier couché
- papier bible ou trop fin
- papier froissé ou plié
- papier ondulé ou en rouleau
- papier déchiré
• Retirez tout trombone ou agrafe avant de charger des documents.
• Si vous avez utilisé du correcteur, de la colle ou écrit à l’encre, vérifiez que le papier est entièrement sec avant de charger les documents.
2
) à la fois.
5.1 <Mise en place des originaux et des supports d’impression>
Page 26
• Ne chargez que des originaux de même format ou grammage.
• Ne chargez pas de documents reliés, de livrets, de transparents ou de documents non standard.
Chargement d’un original dans le CAD :
1 Placez l’original face imprimée vers le haut dans le CAD.
Assurez-vous que le bord droit de l’original est aligné sur la marque de format de papier présente sur le bac d’alimentation papier.
2 Ajustez le guide de largeur de document en fonction du format du
papier.

Sélection du support d’impression

Vous pouvez imprimer sur différents supports, par exemple du papier ordinaire, des enveloppes, des étiquettes, des transparents, etc. N’utilisez que des supports d’impression compatibles avec l’appareil. L’utilisation d’un support d’impression non conforme aux spécifications décrites dans ce manuel peut provoquer des problèmes, par exemple :
• Une qualité d’impression médiocre
• Des bourrages fréquents
• Une usure prématurée de l’appareil
Certaines caractéristiques comme le grammage, la composition, le grain et la teneur en humidité constituent des facteurs importants, qui ont une incidence sur les performances de l’appareil et sur la qualité d’impression. Lorsque vous choisissez un support d’impression, tenez compte des points suivants :
• Résultat recherché : Choisissez un support d’impression adapté à votre travail.
• Format : Vous pouvez utiliser tous les formats de papier pouvant être placés entre les guides du bac d’alimentation papier.
• Poids : Votre imprimante prend en charge les grammages suivants :
- 60 à 163 g/m2 pour le bac 1 et le chargeur manuel
- 60 à 90 g/m
• Brillance : Plus le support d’impression est blanc, plus les couleurs paraissent éclatantes.
• Satinage : Le satinage du papier améliore la netteté de l’impression.
Remarques
• Il arrive que certains supports d’impression répondant aux
• Avant d’acheter un support d’impression en grande quantité,
2
pour le bac optionnel 2
conditions décrites dans cette section ne fournissent cependant pas des résultats satisfaisants. Cela peut être dû à une manutention inadéquate, à des niveaux de température et d’humidité inacceptables ou à d’autres conditions variables sur lesquelles Samsung n’a aucun contrôle.
vérifiez qu’il répond aux spécifications indiquées.
Remarque
• Des particules de poussière sur la vitre d’exposition peuvent provoquer des taches noires sur le document imprimé. Veillez à ce qu’elle soit toujours propre.
Attention
• L’utilisation d’un support d’impression non conforme aux spécifications peut provoquer des problèmes de fonctionnement de l’imprimante, allant jusqu’à nécessiter l’intervention d’un réparateur. Ces réparations ne sont pas couvertes par la garantie technique Samsung ou les contrats d’entretien.
5.2 <Mise en place des originaux et des supports d’impression>
Page 27

Types et formats des supports d’impression pris en charge

Type Format Dimensions Poids Capacité
Papier ordinaire
Enveloppes
Transparents
b
Letter 215,9 x 279 mm Legal 215,9 x 355,6 mm Folio 215,9 x 330,2 mm Oficio 215 x 343 mm A4 210 x 297 mm JIS B5 182 x 257 mm Executive 184,2 x 266,7 mm A5 148,5 x 210 mm A6 105 x 148,5 mm ISO/Enveloppe B5 176 x 250 mm Enveloppe Monarch 98,4 x 190,5 mm Enveloppe COM-10 105 x 241 mm Enveloppe N° 9 98 x 225 mm Enveloppes DL 110 x 220 mm Enveloppe C5 162 x 229 mm Enveloppe C6 114 x 162 mm Format
d’enveloppe 6 3/4
Letter, A4
92 x 165 mm
Reportez-vous à la section papier ordinaire
2
• 60 à 90 g/m
pour le bac
optionnel 2
• 60 à 105 g/m2 pour le
bac 1 et le chargeur manuel
75 à 90 g/m
138 à 146 g/m
2
2
a
• 1 feuille pour le chargeur manuel
• 150 feuilles de papier
• 250 feuilles de papier
75 g/m 75 g/m
2
pour le bac 1
2
pour le bac
optionnel 2
1 feuille pour le chargeur manuel ou le bac 1
1 feuille pour le chargeur manuel ou le bac 1
Letter, Legal, Folio,
Étiquettes
Oficio, A4, JIS B5, Executive, A5, A6
Letter, Legal, Folio,
Papier cartonné
Oficio, A4, JIS B5, Executive, A5, A6
Format minimal (personnalisé) 76 x 127 mm
Reportez-vous à la section papier ordinaire
Reportez-vous à la section papier ordinaire
120 à 150 g/m
105 à 163 g/m
60 à 163 g/m
2
2
2
Format maximal (personnalisé) 216 x 356 mm
a. La capacité des bacs peut varier en fonction du grammage et de l’épaisseur des supports, ainsi que de l’environnement d’utilisation. b. Support recommandé : Transparents pour imprimantes laser couleur produits par HP, Xerox et 3M.
Il est déconseillé d’utiliser des transparents à doublure en papier, tels que les modèles Xerox 3R91334, qui risquent de provoquer des bourrages ou d’être égratignés.
1 feuille pour le chargeur manuel ou le bac 1
1 feuille pour le chargeur manuel ou le bac 1
1 feuille pour le chargeur manuel ou le bac 1
5.3 <Mise en place des originaux et des supports d’impression>
Page 28

Formats de support pris en charge dans chaque mode

Mode Format Source
Consignes pour les supports d’impression spéciaux
Type de support
Consignes
Letter, A4, Legal, Oficio,
Mode copie
Mode d’impression
Mode télécopie
a. CLX-3160FN uniquement.
Folio, Executive, JIS B5, A5, A6
Tous les formats pris en charge par l’appareil
a
Letter, A4, Legal
•bac1
• bac 2 optionnel
• chargeur manuel
•bac1
• bac 2 optionnel
• chargeur manuel
•bac1
• bac 2 optionnel

Instructions pour le choix et le stockage des supports d’impression

Lorsque vous choisissez ou que vous chargez du papier, des enveloppes ou d’autres supports d’impression, tenez compte des spécifications suivantes :
• Utilisez toujours un support d’impression répondant aux spécifications reprises en page 5.3.
• L’utilisation de papier humide, ondulé, froissé ou déchiré peut provoquer des bourrages et nuire à la qualité d’impression.
• Pour la meilleure qualité d’impression, utilisez exclusivement du papier pour copieur de haute qualité, précisément recommandé pour une utilisation dans des imprimantes laser.
• Évitez d’utiliser les types de support suivants :
- Du papier gaufré, perforé ou dont la texture est trop lisse ou trop
rugueuse
- Du papier épais effaçable
- Du papier à plusieurs pages
- Du papier synthétique et thermosensible
- Du papier autocopiant et du papier calque.
Ces types de papier risqueraient de provoquer des bourrages, de dégager des odeurs chimiques et d’endommager votre appareil.
• Conservez le support d’impression dans son emballage jusqu’au moment de son utilisation. Déposez les cartons d’emballage sur des palettes ou des étagères, mais pas à raz le sol. Ne posez pas d’objets lourds sur le papier, qu’il soit encore dans son emballage ou non. Conservez le papier à l’abri de l’humidité ou d’autres conditions qui risquent de le faire se plisser ou onduler.
• Conservez les supports d’impression inutilisés à des températures entre 15 °C et 30 °C. L’humidité relative doit être comprise entre 10 et 70 %.
• Conservez les supports d’impression inutilisés dans un emballage étanche, tel qu’un conteneur ou un sac en plastique, afin d’éviter que la poussière et l’humidité ne nuisent à la qualité de votre papier.
• Dans le cas de supports spéciaux, chargez les feuilles une à une dans le chargeur manuel pour éviter des bourrages papier.
• Pour éviter que les supports d’impression, tels que les transparents ou les planches d’étiquettes, ne se collent les uns aux autres, enlevez-les du bac de sortie au fur et à mesure de leur impression.
Enveloppes
• La qualité d’impression sur les enveloppes dépend de la qualité des pliures. Lorsque vous choisissez des enveloppes, tenez compte des facteurs suivants :
- Poids : le grammage de l’enveloppe ne doit pas
dépasser 90 g/m des bourrages.
- Qualité de fabrication : les enveloppes doivent
être stockées à plat, avec moins de 6 mm de plissement. Elles ne doivent pas contenir d’air.
- Situation : les enveloppes ne doivent pas être
froissées, éraflées ni autrement endommagées.
- Température : utilisez des enveloppes résistant
à la température de fusion utilisée et à la pression exercée dans l’appareil durant le fonctionnement.
• Utilisez uniquement des enveloppes de bonne qualité, dotées de rabats bien découpés et bien pliés.
• N’utilisez pas d’enveloppes timbrées.
• N’utilisez pas d’enveloppes à agrafes, à boutons­pression, à fenêtres, préencollées, à bandes autocollantes ou comportant d’autres matériaux synthétiques.
• Évitez d’utiliser des enveloppes endommagées ou non conformes.
• Vérifiez que la bande collée aux deux extrémités de l’enveloppe se termine bien aux coins de l’enveloppe.
Acceptable
Inacceptable
• Les enveloppes à fermeture autocollante avec une bande adhésive ou celles à rabats dont l’un se replie sur l’autre doivent résister à la température de fusion de l’imprimante de 180 °C pendant 0,1 seconde. Les rabats et les bandes risquent de se plier, de se froisser, de provoquer des bourrages ou même d’endommager le module de fusion.
• Pour une meilleure qualité d’impression, laissez une marge d’au moins 15 mm à partir du bord de l’enveloppe.
• Évitez d’imprimer sur les pliures.
2
, sous peine de provoquer
5.4 <Mise en place des originaux et des supports d’impression>
Page 29
Type de support
Consignes
Type de support
Consignes
Transparents
Papier préimprimé
• Pour éviter d’endommager l’imprimante, n’utilisez que des transparents conçus pour les imprimantes laser.
• Les transparents doivent résister à la température de fusion de 180 °C de l’appareil.
• Placez les transparents sur une surface plane après les avoir retirés de l’imprimante.
• Ne les laissez pas dans le bac d’alimentation pendant de trop longues périodes. Il se peut que de la poussière s’accumule sur les transparents et provoque des taches sur les impressions.
• Pour éviter les taches dues aux traces de doigts, manipulez-les avec précaution.
• Pour que les transparents imprimés ne se décolorent pas, évitez de les exposer trop longtemps à la lumière du soleil.
• Assurez-vous que les transparents ne sont pas froissés ou ondulés et qu’ils ne sont pas déchirés sur les bords.
Attention
Support recommandé : Transparents pour
imprimantes laser couleur produits par HP, Xerox et 3M. Il est déconseillé d’utiliser des transparents à doublure en papier, tels que les modèles Xerox 3R91334, qui risquent de provoquer des bourrages ou d’être égratignés.
• Les encres utilisées sur les formulaires préimprimés doivent être thermostables ; elles ne doivent ni fondre, ni s’évaporer, ni émettre de substances toxiques lorsqu’elles sont soumises à la température de fusion de 180 °C pendant un dixième de seconde.
• Ces encres ne doivent pas être inflammables ni endommager les rouleaux de l’imprimante.
• Les formulaires et papiers à en-tête doivent être conservés dans un emballage étanche pour éviter toute altération pendant la période de stockage.
• Avant d’insérer du papier préimprimé, tel que des formulaires ou du papier à en-tête dans l’imprimante, vérifiez que l’encre est bien sèche. Durant le processus de fusion, une encre encore humide risquerait de s’effacer du support préimprimé, diminuant ainsi la qualité de l’impression.
Étiquettes
Papiers cartonnés (fiches) ou supports aux formats personnalisés
• Pour éviter d’endommager l’imprimante, n’utilisez que des étiquettes conçues pour les imprimantes laser.
• Lorsque vous choisissez des étiquettes, tenez compte des facteurs suivants :
- Substance adhésive : la substance adhésive
doit résister à la température de fusion de 180 °C de l’appareil.
- Disposition : n’utilisez pas de planches
partiellement décollées ce qui risquerait de provoquer des bourrages. Les étiquettes pourraient se décoller et provoquer des bourrages importants.
- Ondulations : avant l’impression, les étiquettes
doivent être stockées à plat, avec moins 13 mm de plissement quel que soit le sens.
- Situation : n’utilisez pas d’étiquettes froissées,
présentant des bulles d’air ou d’autres signes de décollement.
• Vérifiez que la substance adhésive ne dépasse pas des étiquettes. Les zones exposées risqueraient de provoquer le détachement des étiquettes durant l’impression, entraînant des bourrages papier. De plus, la substance adhésive pourrait endommager certains composants de l’imprimante.
• N’utilisez pas plusieurs fois la même planche d’étiquettes. Le revêtement adhésif n’est prévu que pour un seul passage dans l’imprimante.
• Ne pas utiliser des étiquettes décollées de la planche ou encore froissées, gondolées ou abîmées.
• N’imprimez pas sur un support inférieur à 76 mm de large ou 127 mm de long.
• Dans votre application, définissez des marges d’au moins 6,4 mm à partir des bords du support.
5.5 <Mise en place des originaux et des supports d’impression>
Page 30

Chargement du papier

Dans le bac 1

Placez dans le bac 1 le support d’impression que vous utilisez pour la plupart de vos tâches d’impression. Le bac 1 peut contenir jusqu’à 150 feuilles de papier ordinaire de 75 g/m
Vous pouvez faire l’acquisition d’un bac optionnel (bac 2) et le fixer sous le bac 1 afin de disposer de 250 feuilles supplémentaires. Pour connaître les informations de commande du bac optionnel 2, reportez-vous à la page 12.1.
Chargement de papier dans le bac 1
1 Retirez le bac de l’imprimante.
2 Ouvrez le couvercle papier.
3 Ajustez la taille du bac jusqu’à ce qu’un clic se fasse entendre.
2
.
5 Déramez les feuilles de papier pour séparer les pages, puis
ventilez-les en les tenant par le bord. Tapotez les bords de la pile sur une surface plane pour l’égaliser.
6 Chargez le papier avec la face à imprimer vers le haut.
Veuillez à ce que le bac ne soit pas trop remplie, que les quatre coins sont bien à plat dans la bac et placés sous les crochets comme illustré ci-après. Le fait de trop remplir le bac peut entraîner un bourrage papier.
4 Agrandissez le bac en ajustant le papier à l’aide du guide.
7 Appuyez sur le guide de longueur du papier et faites-le glisser vers
l’intérieur jusqu’à ce qu’il touche légèrement l’extrémité de la pile de papier
.
5.6 <Mise en place des originaux et des supports d’impression>
Page 31
8 Fermer le couvercle papier.
Modification du format de papier dans le bac 1
Pour charger des formats de papier plus longs, comme des feuilles au format Légal, vous devez régler les guides du papier de façon à accroître la taille du bac d’alimentation.
Pour changer la taille du papier pour une autre taille, vous devez correctement régler le guide de longueur du papier.
1 Tirez le bac 1 hors de l’imprimante. Ouvrez le couvercle papier et
retirez le papier du bac 1, si nécessaire.
9 Remettez le bac en place dans l’imprimante.
Le papier à en-tête peut être chargé face préimprimée vers le haut. Le bord supérieur correspondant au logo doit entrer en premier dans l’appareil.
Après chargement du papier, réglez le type et le format de papier pour le bac 1. Reportez-vous à la page 5.9 pour la copie et la télécopie ou à la Section Logiciel pour l’impression à partir d’un PC.
Remarques
• En raison du manque de papier dans le bac, le guide de longueur de papier risque d’être repoussé vers l’intérieur ; chargez assez de papier.
• En cas de problème d’alimentation papier, insérez les feuilles une à une dans le chargeur manuel.
• Vous pouvez utiliser du papier préimprimé. La face imprimée doit être tournée vers le bas avec un bord non froissé dans l’appareil. Si vous rencontrez des problèmes d’alimentation papier, retournez la pile. Nous ne garantissons pas la qualité d’impression.
2 Appuyez pour débloquer le verrouillage du guide situé en haut du
bac, tirez sur le bac pour le sortir manuellement..
3 Chargez du papier dans le bac d’alimentation.
4 Faites glisser le guide de longueur du papier jusqu’à ce qu’il touche
légèrement l’extrémité de la pile de papier. Appuyez sur le guide de largeur du papier et faites-le glisser vers le bord de la pile de papier, en évitant qu’il se courbe.
5.7 <Mise en place des originaux et des supports d’impression>
Page 32
Si le format de votre papier est plus petit que Lettre, replacez les guides de papier vers leurs positions d’origine et réglez ensuite les guides de longueur et de largeur du papier.
Remarques
• Évitez de trop pousser les guides de largeur du papier. Vous risqueriez de froisser les feuilles.
• Si vous n’ajustez pas correctement les guides, vous risquez de provoquer des bourrages papier.
5 Fermer le couvercle papier.

Dans le chargeur manuel

Le chargeur manuel peut contenir des supports de types et de formats spéciaux, tels que des transparents, des cartes postales, des cartes de correspondance, des étiquettes et des enveloppes. Il s’avère très pratique pour réaliser des impressions sur une seule feuille de papier à en-tête ou de papier de couleur.
chargement de papier dans le chargeur manuel :
Attention
• Lorsque vous effectuez le travail d'impression à partir du chargeur manuel, retirez le papier du bac 1.
1 Chargez le papier face à imprimer vers le haut.
6 Remettez le bac 1 en place dans l’appareil.
En fonction du type de support utilisé, suivez les consignes de chargement suivantes :
• Enveloppes : Côté rabat vers le bas et zone à affranchir en haut à gauche.
• Transparents : Impression avec la face à imprimer vers le haut et le haut avec la bande adhésive entrant en premier dans l’appareil.
• Étiquettes : Impression avec la face à imprimer vers le haut et le bord court supérieur entrant en premier dans l’appareil.
• Papier préimprimé : Motif vers le haut avec le bord supérieur vers l’appareil.
• Papier cartonné : Impression avec la face à imprimer vers le haut et le bord court entrant en premier dans l’appareil.
• Papier précédemment imprimé : Face précédemment imprimée vers le bas avec un bord non voilé vers l’appareil.
5.8 <Mise en place des originaux et des supports d’impression>
Page 33
2 Pressez les guides de papier du chargeur manuel et ajustez-les à
la largeur du papier. Ne forcez pas trop fort sous peine de plier le papier et de provoquer un bourrage papier ou une mise de travers du papier.
3 Après chargement du papier, réglez le type et le format de papier
pour le chargeur manuel. Reportez-vous à la page 5.9 pour la copie et la télécopie ou à la Section Logiciel pour l’impression à partir d’un PC.
Remarque
• Les réglages effectués à partir du pilote d’impression sont prioritaires par rapport à ceux effectués à partir du panneau de commande.
Attention
• Si vous souhaitez imprimer plusieurs pages avec le chargeur manuel, attendez que l'appareil ait terminé l'impression d'une page, puis placez une feuille dans le chargeur. Dans le cas contraire, un bourrage risque de se produire.
Conseils d’utilisation de l’alimentation manuelle.
• Ne chargez simultanément que des supports de même format dans le chargeur manuel. Lorsque vous imprimez beaucoup de feuilles de papier en une fois, il est recommandé d’utiliser le bac 1.
• Pour éviter les bourrages, n'ajoutez pas de papier tant que le bac manuel n'est pas vide. Cela s’applique également aux autres types de support.
• Les supports doivent être chargés face à imprimer vers le haut, le bord supérieur étant introduit en premier dans le chargeur manuel, et être placés au centre du bac.
• Utilisez uniquement les supports d’impression répertoriés à la page 5.2 pour éviter les bourrages papier ou les problèmes de qualité d’impression.
• Aplatissez tout plissement visible sur les cartes, les enveloppes et les étiquettes avant d'insérer celles-ci dans le chargeur manuel.

Réglage du type et format de papier

Après avoir inséré du papier dans le bac papier, vous devez configurer l’appareil en fonction du format utilisé à l’aide des touches du panneau de commande. Ces paramètres s’appliquent aux modes copie et télécopie. Pour l’impression PC, vous devez sélectionner le format et le type du papier dans l’application utilisée sur votre PC.
1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse
sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur OK.
2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que CONFIG
PAPIER apparaisse, puis appuyez sur OK.
3 Appuyez sur OK lorsque FORMAT PAPIER apparaît.
4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le bac
d’alimentation souhaité apparaisse, puis appuyez sur OK.
5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le format de
papier utilisé s’affiche, puis appuyez sur OK.
6 Appuyez sur Retour (Back) pour revenir au niveau supérieur.
7 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que TYPE
PAPIER apparaisse, puis appuyez sur OK.
8 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le type de
papier utilisé s’affiche, puis appuyez sur OK.
9 Appuyez sur Stop/Suppr. (Stop/Clear) pour revenir au mode
veille.
5.9 <Mise en place des originaux et des supports d’impression>
Page 34

6 Copie

Ce chapitre vous guide pas à pas dans le processus de copie de documents.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
Sélection du bac d’alimentation
Copie
Changer le réglage pour chaque copie
Changer les réglages de copie par défaut
Utilisation des fonctions de copie spéciales
Réglage du délai de réinitialisation de copie

Sélection du bac d’alimentation

Après avoir chargé le support, sélectionnez le bac d’alimentation que vous allez utiliser.
1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse
sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur OK.
2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que CONFIG
PAPIER apparaisse, puis appuyez sur OK.
3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que ALIM.
PAPIER apparaisse, puis appuyez sur OK.
4 Appuyez sur OK quand BAC COPIE apparaît.
5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le bac
d’alimentation souhaité apparaisse, puis appuyez sur OK.
6 Appuyez sur Stop/Suppr. (Stop/Clear) pour revenir au mode
veille.

Copie

5 Appuyez sur Départ - Couleur (Color start) pour lancer la copie
couleur.
Ou, appuyez sur Départ - Noir (Black Start) pour lancer la copie en noir et blanc.
Remarque
• Vous pouvez annuler la copie en cours à tout moment.
Appuyez sur la touche Stop/Suppr. (Stop/Clear) afin d’interrompre l’opération.

Changer le réglage pour chaque copie

Votre machine propose de paramètres par défaut pour la copie, afin que vous puissiez effectuer rapidement et facilement une copie. Cependant, si vous souhaitez changer les options pour chaque copie, utilisez les touches de fonction de copie sur le panneau de commande.
Remarque
• Si vous appuyez sur Stop/Suppr. (Stop/Clear) lors de la
configuration des options de copie, toutes les options définies pour la copie en cours sont annulées et reprennent leur état par défaut. Sinon, elles ne reprennent leur état par défaut qu’une fois la copie terminée.

Contraste (Darkness)

Si votre original comporte des marques ou des images sombres, vous pouvez régler la luminosité pour obtenir une copie dont la lecture soit plus facile.
Pour ajuster le contraste des copies, appuyez sur Contraste (Darkness). Chaque fois que vous appuyez sur la touche, les modes suivants sont disponibles :
NORMAL : Convient aux originaux tapés ou imprimés standard.
CLAIR : Convient aux images sombres.
SOMBRE : Convient aux documents clairs ou écrits à la main.
1 Appuyez sur Copie (Copy).
PRET A COPIER apparaît sur la ligne supérieure de l’écran.
2 Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur
automatique ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.
Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous à la page 5.1.
3 Si nécessaire, saisissez le nombre de copies à réaliser à l’aide du
clavier numérique.
4 Si vous souhaitez personnaliser les paramètres de copie, comme
le format de copie, le contraste et le type d’original, en utilisant les touches du panneau de commande. Reportez-vous à la page 6.1.
Si nécessaire, vous pouvez utiliser les fonctions de copie spéciales, par exemple la copie poster, ou la copie de pages multiples sur une seule page. Reportez-vous à la page 6.2.

Type d'original (Original Type)

Le paramètre Type de document permet d’améliorer la qualité de la copie en indiquant le type de document de la tâche de copie à effectuer.
Pour sélectionner le type du document, appuyez sur Type d'original (Original Type). Chaque fois que vous appuyez sur la touche, les modes suivants sont disponibles :
TEXTE : Adapté aux documents contenant essentiellement du texte.
TEXTE/PHOTO : Adapté pour les documents contenant à la fois du
texte et des photographies.
PHOTO : Adapté lorsque les documents d’origine sont des photos.
6.1 <Copie>
Page 35

Copie réduite ou agrandie

La touche Réduc./Agrand. (Reduce/Enlarge) permet de réduire ou d’agrandir la taille d’une image copiée de 25 % à 400 % par rapport au document original lorsque vous utilisez la vitre d’exposition, et de 25 % à 100 % lorsque vous vous servez du chargeur automatique de documents.
Pour sélectionner des tailles de copie prédéfinies :
1 Appuyez sur Réduc./Agrand. (Reduce/Enlarge).
2 Appuyez sur les touches Réduc./Agrand. (Reduce/Enlarge) ou
de défilement jusqu’à ce que le paramètre de taille que vous
recherchez apparaisse, puis appuyez sur OK.
Mettre à l’échelle la copie en introduisant directement le pourcentage :
1 Appuyez sur Réduc./Agrand. (Reduce/Enlarge).
2 Appuyez sur Réduc./Agrand. (Reduce/Enlarge) ou les touches
de défilement jusqu’à ce que PERSO s’affiche, puis appuyez sur OK.
3 Introduisez la valeur de mise à l’échelle, puis appuyez sur OK pour
enregistrer la sélection.
Remarque
• Lors d’une réduction d’échelle, des lignes noires peuvent apparaître dans la partie inférieure de votre copie.

Utilisation des fonctions de copie spéciales

Vous pouvez utiliser les options de copie suivantes :
Tri
Vous pouvez régler la machine pour qu’elle trie le travail de copie. Par exemple, si vous effectuez 2 copies d’un original de 3 pages, vous obtiendrez un premier jeu de 3 pages, suivi d’un deuxième.
1 Appuyez sur Copie (Copy). 2 Placez les originaux face imprimée vers le haut
dans le CAD. Pour plus d’informations sur le chargement d’un
original, reportez-vous à la page 5.1.
3 Saisissez le nombre de copies à réaliser à l’aide
du clavier numérique.
4 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FONCT.
COPIE apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur OK.
5 Appuyez sur OK quand COPIES ASSEMB.
apparaît.
6 Appuyez sur touches de défilement pour
sélectionner le mode couleurs voulu. Il y a deux types de mode :

Changer les réglages de copie par défaut

Vous pouvez définir les options de copie, notamment le contraste, le type d’original, le format de copie et le nombre d’exemplaires en fonction des modes les plus utilisés. Lorsque vous copiez un document, les paramètres par défaut sont utilisés, sauf si vous les modifiez à l’aide des touches correspondantes situées sur le panneau de commande.
1 Appuyez sur Copie (Copy).
2 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG. COPIE apparaisse sur
la dernière ligne de l’écran et appuyez sur OK.
3 Appuyez sur OK quand MODIF. DEFAUT apparaît.
4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que l’option de
configuration souhaitée apparaisse, puis appuyez sur OK.
5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le réglage
souhaité apparaisse, puis appuyez sur OK.
6 Répétez les étapes 4 à 5, si nécessaire.
7 Appuyez sur Stop/Suppr. (Stop/Clear) pour revenir au mode
veille.
Remarque
• Lorsque vous paramétrez les options de copie, l’activation de la touche Stop/Suppr. (Stop/Clear) annule les modifications effectuées et rétablit les valeurs par défaut.
COULEUR: copie Couleur MONO: copie Noir et Blanc
7 Appuyez sur OK.
Un document complet s’imprimera, puis le deuxième document complet.

Copie de 2 ou 4 pages sur une seule feuille

Votre machine peut imprimer 2 ou 4 images originales réduites pour tenir sur une seule feuille de papier.
La copie 2 ou 4/page est disponible uniquement lorsque vous placez les originaux dans le chargeur
1 2
2 pages
1 2
3 4
4 pages
automatique.
1 Appuyez sur Copie (Copy). 2 Placez les originaux face imprimée vers le haut
dans le CAD. Pour plus d’informations sur le chargement d’un
original, reportez-vous à la page 5.1.
3 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FONCT.
COPIE apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur OK.
4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à
ce que 2 PAGES/1 ou 4 PAGES/1 apparaisse, puis appuyez sur OK.
6.2 <Copie>
Page 36

Clone

5 Appuyez sur touches de défilement pour
sélectionner le mode couleurs voulu. Il y a deux types de mode :
COULEUR: copie Couleur MONO: copie Noir et Blanc
6 Appuyez sur OK..
Remarque
• Vous ne pouvez pas ajuster la taille de la
copie à l’aide de la touche Réduc./Agrand. (Reduce/Enlarge) lorsque vous utilisez la fonction de copie de pages multiples.
Votre machine peut reproduire plusieurs copies d’un original sur une seule feuille. Le nombre d’images est automatiquement déterminé en fonction de l’image d’origine et du format du papier.
Cette fonctionnalité est disponible uniquement lorsque vous placez les originaux sur la vitre d’exposition.
1 Appuyez sur Copie (Copy).
2 Placez un document individuel face imprimée
vers le bas sur la vitre d’exposition.
Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous à la page 5.1.
3 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FONCT.
COPIE apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur OK.
4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à
ce que DUPLICATION apparaisse, puis appuyez sur OK.
5 Appuyez sur touches de défilement pour
sélectionner le mode couleurs voulu. Il y a deux types de mode :
COULEUR: copie Couleur MONO: copie Noir et Blanc
6 Appuyez sur OK.
Remarque
• Vous ne pouvez pas ajuster la taille de la
copie à l’aide de la touche Réduc./Agrand. (Reduce/Enlarge) lorsque vous utilisez la fonction clone.

Copie de type Carte d’identité

Votre machine peut imprimer un document recto verso sur une seule feuille au format A4, Lettre, Légal, Folio, Oficio, Executive, B5, A5 ou A6.
Lorsque vous utilisez cette fonction, l’appareil imprime le recto sur la moitié supérieure de la feuille et le verso sur la moitié inférieure, sans réduire la copie par rapport à l’original. Cette fonction est particulièrement adaptée aux documents de format réduit, tels que les cartes de visite.
Cette fonctionnalité est disponible uniquement lorsque vous placez les originaux sur la vitre d’exposition.
1 Appuyez sur Copie (Copy). 2 Placez un document individuel face imprimée
vers le bas sur la vitre d’exposition. Pour plus d’informations sur le chargement d’un
original, reportez-vous à la page 5.1.
3 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FONCT.
COPIE apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur OK.
4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à
ce que ID COPIE apparaisse, puis appuyez sur OK.
Placer recto et app. sur [Dém.] s’affiche sur l’écran.
5 Appuyez sur OK, Départ - Couleur (Color start)
ou sur Départ - Noir (Black Start). Votre machine commence l’analyse de la face
avant et indique Placer verso et app. sur
[Dém.] .
6 Ouvrez le capot et retournez l’original.
Remarque
• Si vous appuyez sur Stop/Suppr. (Stop/ Clear) ou que vous n’appuyez sur aucune
touche pendant une trentaine de secondes, l’appareil annule la copie en cours et retourne en mode veille.
7 Appuyez sur Départ - Couleur (Color start)
pour lancer la copie couleur.
Ou, appuyez sur Départ - Noir (Black Start) pour lancer la copie en noir et blanc.
Remarque
• Si l’original est plus grand que la zone imprimable, certaines parties risquent de ne pas apparaître à l’impression.
6.3 <Copie>
Page 37

Copie de type poster

Votre machine peut imprimer une image sur 9 feuilles de papier (3x3). Il suffit ensuite de coller ces feuilles ensemble pour former un poster.
Cette fonctionnalité est disponible uniquement lorsque vous placez les originaux sur la vitre d’exposition.
1 Appuyez sur Copie (Copy). 2 Placez un document individuel face imprimée
vers le bas sur la vitre d’exposition. Pour plus d’informations sur le chargement d’un
original, reportez-vous à la page 5.1.
3 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FONCT.
COPIE apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur OK.
4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à
ce que COPIE AFFICHE apparaisse, puis appuyez sur OK.
5 Appuyez sur touches de défilement pour
sélectionner le mode couleurs voulu. Il y a deux types de mode :
COULEUR: copie Couleur MONO: copie Noir et Blanc
6 Appuyez sur OK.
Remarque
• Vous ne pouvez pas ajuster la taille de la
L’original est divisé en 9 zones. Les zones sont numérisées et imprimées les unes après les autres dans l’ordre ci-contre.
copie à l’aide de la touche Réduc./Agrand. (Reduce/Enlarge) lorsque vous utilisez la fonction clone.
Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez­vous à la page 5.1.
3 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FONCT. COPIE apparaisse sur
la dernière ligne de l’écran et appuyez sur OK.
4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que EFF. ARR-
PLAN
apparaisse, puis appuyez sur OK.
5 Appuyez sur les touches de défilement pour sélectionner ACTIVE
puis appuyez sur OK.
6 Appuyez sur Stop/Suppr. (Stop/Clear) pour revenir au mode
veille.
7 Saisissez le nombre de copies à réaliser à l’aide du clavier
numérique.
8 Appuyez sur Départ - Noir (Black Start) pour lancer la copie
monochrome.

Réglage du délai de réinitialisation de copie

Vous pouvez définir le temps d’attente de l’appareil avant le rétablissement des paramètres de copie par défaut, au cas où vous n’effectueriez pas de copie après avoir modifié les paramètres dans le panneau de commande.
1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse
sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur OK.
2 Appuyez sur OK quand CONFIG MACHINE apparaît.
3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que
TEMPORISATION apparaisse, puis appuyez sur OK.
4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le réglage
de temps souhaité apparaisse.
Si vous sélectionnez DESACTIVE, l’appareil ne rétablit les paramètres par défaut qu’une fois que vous avez appuyé sur Départ - Noir (Black Start) ou sur Départ - Couleur (Color start) pour effectuer une copie, ou sur Stop/Suppr. (Stop/Clear) pour annuler l’opération.

Effacement des images de fond

Vous pouvez régler la machine pour imprimer une image sans son fond. Cette fonctionnalité supprime la couleur de fond et peut être utile lorsque vous copiez un original avec un fond coloré, comme un journal ou un catalogue. Cette fonctionnalité de copie concerne uniquement la copie monochrome.
1 Appuyez sur Copie (Copy).
2 Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur
automatique ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.
5 Appuyez sur OK pour enregistrer votre sélection.
6 Appuyez sur Stop/Suppr. (Stop/Clear) pour revenir au mode
veille.
6.4 <Copie>
Page 38

7 Impression de base

Ce chapitre décrit les tâches courantes d’impression.

Impression d’un document

Votre appareil vous permet d’imprimer à partir de diverses applications Windows, Macintosh ou Linux. Les étapes peuvent légèrement varier d’une application à l’autre.
Pour de plus amples informations sur l’impression, reportez-vous à la
Section Logiciel.

Annulation d’une tâche d’impression

Si l’impression se trouve dans une file d’attente ou un spouleur d’impression comme le groupe Imprimante dans Windows, supprimez-la comme suit :
1 Dans Windows, cliquez sur le menu Démarrer.
2 Dans Windows 98/2000/Me, sélectionnez Paramètres puis
Imprimantes.
Dans Windows XP, sélectionnez Imprimantes et fax.
3 Cliquez deux fois sur l’icône Samsung CLX-3160 Series.
4 Depuis le menu Document, sélectionnez Annuler l'impression
(Windows 98/Me) ou Annuler (Windows 2000/XP).
Remarque
• Vous pouvez également accéder à cette fenêtre en double­cliquant sur l’icône de l’imprimante située dans le coin inférieur droite du bureau Windows.
Vous pouvez également annuler la tâche en cours en appuyant sur
Stop/Suppr. (Stop/Clear) sur le panneau de commande.
7.1 <Impression de base>
Page 39

8 Numérisation

Avec votre appareil, la numérisation vous permet de transformer des images et du texte en fichiers numériques pouvant être enregistrés sur votre ordinateur. Vous pouvez ensuite télécopier ou envoyer les fichier par e-mail, les charger sur votre site Web, ou les utiliser pour créer des projets que vous pourrez imprimer.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
Les bases de la numérisation

Numérisation vers une application à l’aide d’une connexion locale

Numérisation à l’aide d’une connexion réseau
Modification des paramètres pour chaque tâche de numérisation
Modification des paramètres de numérisation par défaut
Configuration du Carnet d’adresses
Remarque
• La résolution maximale que vous pouvez obtenir dépend de plusieurs facteurs, notamment la rapidité de votre ordinateur, l’espace disque disponible, la taille de la mémoire et celle de l’image à numériser, ainsi que le paramétrage de la profondeur de bit. Ainsi, selon votre système et l’objet que vous souhaitez numériser, vous ne pourrez pas utiliser certaines résolutions, surtout si vous faites appel à la fonctionnalité de résolution avancée.

Les bases de la numérisation

Votre appareil propose plusieurs manières de numériser une image en utilisant une connexion locale :
• A l’aide de l’une des applications de gestion d’images prédéfinies. La numérisation d’une image lance l’application sélectionnée, vous permettant ainsi de contrôler le processus de numérisation. Reportez-vous à la section suivante.
• À l’aide du programme SmarThru™ fourni avec votre appareil. La numérisation d’une image lance SmarThru™ et vous permet de contrôler le processus de numérisation.
• A l’aide du pilote d’acquisition d’images Windows (WIA). Reportez-vous à la Section Logiciel.
• Vers un dispositif de mémoire USB, lorsque celui-ci est inséré dans le port USB de votre appareil. Reportez-vous à la page 11.2.
De plus, vous pouvez envoyer des images numérisées vers diverses destinations en utilisant une connexion réseau :
• Vers votre ordinateur en réseau via le programme Network Scan. Vous pouvez numériser une image à partir de l’appareil, s’il est connecté au réseau, et l’envoyer vers l’ordinateur sur lequel le programme Network Scan est exécuté.
Numérisation vers une application à l’aide
d’une connexion locale
1 Assurez-vous que l’appareil est correctement relié à l’ordinateur et
que tous deux sont sous tension.
2 Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur
automatique ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.
Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez­vous à la page 5.1.
3 Appuyez sur Scanner/E-mail.
PRET A NUMERIS. apparaît sur la ligne supérieure de l’écran.
4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que NUM. VS
APPL. apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur OK.
5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que l’application
que vous souhaitez utiliser apparaisse, puis appuyez sur OK.
Microsoft Paint : Envoie l’image numérisée à Microsoft Paint.
E-MAIL : Envoie l’image numérisée au programme e-mail par
défaut de sur votre ordinateur. Une fenêtre de nouveau message s’ouvre, avec l’image en pièce jointe.
MES DOCUMENTS : Sauvegarde l’image numérisée dans le dossier par défaut, MES DOCUMENTS, de votre ordinateur.
SmarThru : Envoie l’image numérisée à SmarThru™, installé avec le pilote d’impression.
OCR : Envoie l’image numérisée au programme de reconnaissance de texte OCR.
Remarque
• Vous pouvez ajouter d’autres logiciels compatibles TWAIN pour la numérisation, comme Adobe Photoshop Deluxe, ou Adobe Photoshop, depuis l’Utilitaire de
paramétrage de l’imprimante. Reportez-vous à la Section Logiciel.
6 Réglez les paramètres de numérisation dans l’application
sélectionnée et commencez la numérisation.
Pour plus d’informations, reportez-vous au mode d’emploi de l’application.
8.1 <Numérisation>
Page 40

Numérisation à l’aide d’une connexion réseau

Si vous avez connecté votre appareil à un réseau et configuré correctement les paramètres du réseau, vous pouvez numériser et envoyer des images à travers le réseau.

Préparation pour la numérisation en réseau

Avant d’utiliser les fonctions de numérisation en réseau de l’appareil, vous devez ajouter l’appareil au programme Network Scan de façon à numériser vers un client réseau.
Ajout de l’appareil au programme Network Scan
Installez d’abord le programme Network Scan. Reportez-vous à la Section Logiciel.
Pour pouvoir numériser des images depuis votre appareil vers votre ordinateur à travers le réseau, vous devez enregistrer la machine comme scanner réseau autorisé dans le programme Network Scan.
1 Dans Windows, sélectionnez Démarrer Programmes
Utilités de l'imprimante réseau Samsung Scan réseau Scan réseau.
La fenêtre Gestionnaire de numérisation en réseau Samsung s’ouvre.
2 Cliquez sur le bouton Ajout de périphérique ou double-cliquez sur
l’icône Ajout de périphérique.
3 Cliquez sur Suivant. 4 Sélectionnez Rechercher un scanner. (recommandé), ou
sélectionnez Se connecter au scanner considéré. et entrez l’adresse IP de votre appareil.
5 Cliquez sur Suivant.
La liste des scanners de votre réseau apparaît.
6 Sélectionnez votre appareil dans la liste et entrez un nom, une
identifiant d’utilisateur et le numéro personnel d’identification (code PIN) de l’appareil.
Remarques
• En ce qui concerne le nom du scanner, le nom du modèle de votre appareil est entré automatiquement mais peut être modifié.
• Vous pouvez saisir un identifiant d’une longueur maximale de 8 caractères. Le premier caractère doit être une lettre.
• Le code PIN doit comporter quatre chiffres.
7 Cliquez sur Suivant. 8 Cliquez sur Terminer.
Votre appareil est ajouté au programme Network Scan et vous pouvez maintenant numériser des images à travers le réseau.
Enregistrement des utilisateurs autorisés
Pour envoyer un e-mail, vous devez enregistrer les utilisateurs autorisés en utilisant Service Web SyncThru™. Vous pouvez ajouter jusqu’à 50 utilisateurs.
1 Tapez l’adresse IP de votre appareil comme une URL dans le
navigateur et cliquez sur Aller pour accéder au site Web de votre appareil.
2 Cliquez sur Config. appareil et sur Authentification utilisateur. 3 Cliquez sur Ajouter. 4 Sélectionnez le numéro d’index, entre 1 et 50, dans lequel sera
stockée l’entrée correspondante.
5 Entrez votre nom, votre identifiant, votre mot de passe et votre
adresse e-mail. Vous devez entrer l’identification et le mot de passe enregistrés de
l’utilisateur dans la machine lorsque vous commencez la numérisation vers un e-mail à partir du panneau de configuration.
6 Cliquez sur Appliquer.
Configuration d’un compte e-mail
Pour numériser et envoyer une image en pièce jointe à un e-mail, vous devez configurer les paramètres du réseau à l’aide de SyncThru™ Web Service.
1 Tapez l’adresse IP de votre appareil comme une URL dans le
navigateur et cliquez sur Aller pour accéder au site Web de votre appareil.
2 Cliquez sur Config. appareil et sur Config. e-mail. 3 Sélectionnez Adresse IP ou nom d’hôte. 4 Entrez l’adresse IP sous forme décimale à points ou avec un nom
de domaine.
5 Entrez le numéro de port du serveur, compris entre 1 et 65535.
Le numéro de port par défaut est 25.
6 Cochez SMTP requiert une authentification pour exiger une
authentification.
7 Entrez le nom de connexion et le mot de passe du serveur SMTP. 8 Cliquez sur Appliquer.
Remarque
• Vous pouvez modifier les propriétés du scanner de votre appareil et les paramètres de numérisation dans la fenêtre Gestionnaire de numérisation en réseau Samsung. Cliquez sur Propriétés et paramétrez les options dans chaque onglet.
8.2 <Numérisation>
Page 41

Numérisation vers un client du réseau

Network Scan vous permet de numériser un original à distance depuis votre appareil connecté au réseau vers votre ordinateur, dans les formats JPEG, TIFF ou PDF.
Numérisation
1 Assurez-vous que votre appareil et votre ordinateur sont connectés
à un réseau et que Network Scan est exécuté sur l’ordinateur.
2 Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur
automatique ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.
Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez­vous à la page 5.1.
3 Appuyez sur Scanner/E-mail.
4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que Scan
réseau apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur OK.
5 Sélectionnez les touches de défilement jusqu'à ce que l'ID que
vous avez défini dans la fenêtre Gestionnaire de numérisation en réseau Samsung apparaisse et appuyez sur OK.
6 Entrez le numéro PIN que vous avez défini dans la fenêtre
Gestionnaire de numérisation en réseau Samsung et appuyez sur OK.
7 Si les destinations du scan sont les dossiers de votre ordinateur,
appuyez sur les touches de défilement jusqu'à ce que MES DOCUMENTS apparaisse au bas de l'affichage et appuyez sur OK.
Remarque
• Si la destination du scan est l'application de votre ordinateur, appuyez sur les touches de défilement jusqu'à ce qu'apparaisse l'application que vous voulez et appuyez sur Départ - Couleur (Color start) ou
Départ - Noir (Black Start) La numérisation démarre.
8 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que l’option de
paramétrage de numérisation que vous recherchez apparaisse, puis appuyez sur OK. Vous pouvez aussi appuyer sur Départ - Couleur (Color start) ou Départ - Noir (Black Start) pour lancer immédiatement la numérisation en utilisant les paramètres par défaut.
RESOLUTION : Définit la résolution de l’image.
COULEUR NUMER. : Définit le mode de couleur.
FORMAT NUMER. : Définit le format de fichier dans lequel
l’image sera enregistrée. Quand vous sélectionnez TIFF ou PDF, vous pouvez choisir de numériser plusieurs pages.
9 Appuyez sur les touches de de défilement jusqu’à ce que le statut
souhaité apparaisse et appuyez sur OK.
10 Appuyez sur Départ - Couleur (Color start) ou Départ-Noir
(Black Start) pour lancer la numérisation. Votre appareil
commence à numériser l’original vers l’ordinateur dans lequel le programme est exécuté.
Configuration de la temporisation des numérisations en réseau
Si le programme Network Scan de votre ordinateur n’envoie pas de demande de rafraîchissement et n’effectue pas la tâche de numérisation pendant une période de temps donnée, votre appareil annulera la tâche de numérisation. Vous pouvez modifier ces paramètres de temporisation selon vos besoins.
1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse
sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur OK.
2 Appuyez sur OK quand CONFIG MACHINE apparaît.
3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que TEMP.
NUM RES apparaisse, puis appuyez sur OK.
4 Entrez la valeur de temporisation souhaitée et appuyez sur OK.
La modification sera diffusée dans le réseau et s’appliquera à tous les clients connectés au réseau.
5 Appuyez sur Stop/Suppr. (Stop/Clear) pour revenir au mode
veille.

Numérisation vers un e-mail

Vous pouvez numériser et envoyer une image comme pièce jointe à un e-mail. Vous devez d’abord configurer votre compte e-mail dans SyncThru™ Web Service. Reportez-vous à la page 8.2.
Vous pouvez paramétrer les options de numérisation de votre tâche avant la numérisation. Reportez-vous à la page 8.4.
1 Vérifiez que votre appareil est connecté à un réseau. 2 Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur
automatique ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.
Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez­vous à la page 5.1.
3 Appuyez sur Scanner/E-mail. 4 Appuyez sur les touches de de défilement jusqu’à ce que
NUM. -> E-MAIL apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur OK.
5 Entrez l’adresse e-mail du destinataire et appuyez sur OK.
Si vous avez configuré le Carnet d’adresses, vous pouvez utiliser une touche abrégée, un e-mail abrégé ou un numéro d’e-mail de groupe pour récupérer une adresse dans la mémoire. Reportez­vous à la page 8.4.
6 Pour entrer des adresses supplémentaires, appuyez sur OK quand
OUI apparaît et répétez l’étape 5. Pour passer à l’étape suivante, appuyez sur les touches de de
défilement pour sélectionner NON puis appuyez sur OK.
8.3 <Numérisation>
Page 42
7 A la question posée à l’écran demandant si vous voulez envoyer
l’e-mail à votre propre compte, appuyez sur les touches de de défilement pour sélectionner OUI ou NON et appuyez sur OK.
Remarque
Cette question ne s’affiche pas si vous avez activé l’option
AUTO-ENVOI dans la configuration du compte e-mail.
8 Entrez un objet pour l’e-mail et appuyez sur OK. 9 Appuyez sur les touches de de défilement jusqu’à ce que le format
de fichier que vous recherchez apparaisse, puis appuyez sur OK ou Départ.
L’appareil commence la numérisation et envoie ensuite l’e-mail.
10 Si l’appareil vous demande si vous souhaitez vous déconnecter de
votre compte, appuyez sur les touches de de défilement pour sélectionner OUI ou NON et appuyez sur OK.
11 Pour repasser en mode Repos, appuyez sur Stop/Suppr. (Stop/
Clear)
Modification des paramètres pour chaque tâche
de numérisation
Votre appareil vous fournit les options de paramétrage suivantes pour vous permettre de personnaliser vos tâches de numérisation.
TAILLE NUMER. : Définit la taille de l’image.
TYPE DOC. : Définit le type du document original.
RESOLUTION : Définit la résolution de l’image.
COULEUR NUMER. : Définit le mode de couleur.
FORMAT NUMER. : Définit le format de fichier dans lequel l’image
sera enregistrée. Si vous sélectionnez TIFF ou PDF, vous pourrez choisir de numériser plusieurs pages. Selon le type de numérisation sélectionné, cette option peut ne pas apparaître.
Pour personnaliser les paramètres avant de commencer une tâche de numérisation :
1 Appuyez sur Scanner/E-mail. 2 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FCT NUMERIS. apparaisse sur
la dernière ligne de l’écran et appuyez sur OK.
3 Appuyez sur les touches de de défilement jusqu’à ce que le type
de numérisation que vous recherchez apparaisse, puis appuyez sur OK.
4 Appuyez sur les touches de de défilement jusqu’à ce que l’option
de paramétrage de numérisation que vous recherchez apparaisse, puis appuyez sur OK.
5 Appuyez sur les touches de de défilement jusqu’à ce que le statut
souhaité apparaisse et appuyez sur OK.
6 Répétez les étapes 4 et 5 pour définir les autres options de
paramétrage.
7 Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Stop/Suppr. (Stop/Clear)
pour repasser en mode Repos.
Modification des paramètres de numérisation
par défaut
Pour éviter de devoir personnaliser les paramètres de numérisation pour chaque tâche, vous pouvez configurer des paramètres de numérisation par défaut pour chaque type de numérisation.
1 Appuyez sur Scanner/E-mail. 2 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG NUMER. apparaisse
sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur OK. 3 Appuyez sur OK quand MODIF. DEFAUT apparaît. 4 Appuyez sur les touches de de défilement jusqu’à ce que le type
de numérisation que vous recherchez apparaisse, puis appuyez
sur OK. 5 Appuyez sur les touches de de défilement jusqu’à ce que l’option
de paramétrage de numérisation que vous recherchez apparaisse,
puis appuyez sur OK. 6 Appuyez sur les touches de de défilement jusqu’à ce que le statut
souhaité apparaisse et appuyez sur OK.
7 Répétez les étapes 5 et 6 pour modifier les autres paramètres. 8 Pour modifier les paramètres par défaut pour d’autres types de
numérisation, appuyez sur Retour et recommencez à partir de
l’étape 4.
9 Pour repasser en mode Repos, appuyez sur Stop/Suppr. (Stop/
Clear)

Configuration du Carnet d’adresses

Vous pouvez configurer le Carnet d’adresses en indiquant les adresses e-mail que vous utilisez fréquemment à l’aide de SyncThru™ Web Service, ce qui vous permettra d’entrer facilement et rapidement les adresses e-mail en tapant le numéro de l’emplacement qui leur est assigné dans le Carnet d’adresses.

Enregistrement de numéros e-mail abrégés

1 Tapez l’adresse IP de votre appareil comme une URL dans le
navigateur et cliquez sur Aller pour accéder au site Web de votre
appareil.
2 Cliquez sur Config. appareil et sur Config. e-mail. 3 Cliquez sur Carnet d'adresses local et sur Ajouter. 4 Sélectionnez un numéro d’emplacement et entrez le nom
d’utilisateur et l’adresse e-mail que vous recherchez.
5 Cliquez sur Appliquer.
Remarque
Vous pouvez également cliquer sur Importer pour obtenir votre carnet d’adresses à partir de votre ordinateur.
8.4 <Numérisation>
Page 43

Configuration de numéros e-mail de groupe

1 Tapez l’adresse IP de votre appareil comme une URL dans le
navigateur et cliquez sur Aller pour accéder au site Web de votre appareil.
2 Cliquez sur Config. appareil et sur .Config. e-mail 3 Cliquez sur Carnet d'adresses de groupe et sur Ajouter. 4 Sélectionnez un numéro de groupe et entrez le nom du groupe que
vous recherchez.
5 Sélectionnez les numéros e-mail abrégés à inclure dans le groupe. 6 Cliquez sur Appliquer.

Utilisation des entrées du Carnet d’adresses

Pour récupérer une adresse e-mail, utilisez l’une des méthodes suivantes :
Numéros e-mail abrégés
Lorsque vous êtes invité à saisir une adresse de destination pendant l’envoi d’un e-mail, entrez le numéro e-mail abrégé correspondant à l’emplacement de l’adresse recherchée.
• Pour un emplacement e-mail abrégé d’un chiffre, appuyez sur la touche correspondant à ce chiffre sur le clavier numérique et maintenez-là enfoncée.
• Pour un emplacement e-mail abrégé de deux ou trois chiffres, appuyez sur la ou les premières touches correspond à ce ou ces chiffres, puis maintenez enfoncée la touche correspondant au dernier chiffre.
Si vous utilisez CLX-3160FN, vous avez aussi la possibilité d’appuyer sur la touche abrégée dans laquelle vous avez enregistré l’adresse recherchée.
Vous pouvez également rechercher une entrée dans la mémoire en appuyant sur Carnet d'adresse. Reportez-vous à la page 8.5.
Numéros e-mail de groupe
Pour utiliser une entrée e-mail de groupe, vous devez la rechercher et la sélectionner dans la mémoire.
Lorsque vous êtes invité à entrer une adresse de destination pendant l’envoi d’un e-mail, appuyez sur Carnet d'adresse. Reportez-vous à la page 8.5.

Recherche d’une entrée dans le Carnet d’adresses

Il existe deux méthodes pour rechercher une adresse en mémoire. Vous pouvez soit la parcourir séquentiellement de A à Z ou rechercher en entrant les premières lettres du nom associé à l’adresse.
Recherche séquentielle dans la mémoire
1 Si nécessaire, appuyez sur Scanner/E-mail. 2 Appuyez sur Carnet d'adresse jusqu’à ce que RECH.&ENVOYER
apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur OK.
3 Appuyez sur les touches de de défilement jusqu’à ce que la
catégorie de numéro souhaitée apparaisse, puis appuyez sur OK. 4 Appuyez sur OK quand TOUS apparaît. 5 Appuyez sur les touches de de défilement jusqu’à ce que le nom
et l’adresse que vous recherchez apparaissent. Vous pouvez
rechercher vers le haut ou vers le bas dans l’ensemble de la
mémoire et par ordre alphabétique.
Recherche par première lettre
1 Si nécessaire, appuyez sur Scanner/E-mail. 2 Appuyez sur Carnet d'adresse jusqu’à ce que RECH.&ENVOYER
apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur OK. 3 Appuyez sur les touches de de défilement jusqu’à ce que la
catégorie de numéro souhaitée apparaisse, puis appuyez sur OK. 4 Appuyez sur les touches de de défilement jusqu’à ce que ID
apparaisse, puis appuyez sur OK. 5 Entrez les premières lettres du nom que vous recherchez et
appuyez sur OK. 6 Appuyez sur les touches de de défilement jusqu’à ce que le nom
et le numéro souhaités apparaissent et appuyez sur OK.

Impression du Carnet d’adresses

Vous pouvez vérifier les paramètres de votre Carnet d’adresses en imprimant une liste.
1 Appuyez sur Carnet d'adresse jusqu’à ce que IMPRIMER
apparaisse sur la dernière ligne de l’écran. Appuyez sur OK. Une liste répertoriant les touches abrégées et les
entrées e-mail abrégées/de groupe que vous avez définies, s’imprime
8.5 <Numérisation>
Page 44
9 Télécopie (CLX-3160FN uniquement)
La fonction de télécopie n’est disponible que sur le CLX-3160FN. Ce chapitre fournit des informations sur l’emploi de votre imprimante en tant que télécopieur.
Ce chapitre contient les sections suivantes :

Envoi d’une télécopie

Réglage de l’en-tête de télécopie
Configuration des paramètres de document
Envoi automatique d’une télécopie
Envoi manuel d’une télécopie
Confirmation d’une transmission
Recomposition automatique
Recomposition du dernier numéro
Réception d’une télécopie
Sélection du bac d’alimentation
Changement des modes de réception
Réception automatique en mode FAX
Réception manuelle en mode TEL
Réception manuelle avec un téléphone auxiliaire
Réception automatique en mode REP/FAX
Réception de télécopies à l’aide du mode DRPD
Réception en mode de réception sécurisée
Réception de télécopies en mémoire
Autres méthodes d’envoi de télécopies
Envoi d’une télécopie vers plusieurs destinataires
Envoi d’une télécopie en différé
Envoi prioritaire de télécopie
Transfert de télécopies
Envoi d’une télécopie

Réglage de l’en-tête de télécopie

Dans certains pays, vous devez, pour être en conformité avec la loi, indiquer votre numéro de télécopie sur toutes les télécopies que vous envoyez. L’identifiant de votre appareil, incluant votre numéro de téléphone et votre nom ou celui de votre entreprise, s’imprime en haut de chaque page envoyée à partir de votre télécopieur.
1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse
sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur OK.
2 Appuyez sur OK lorsque CONFIG MACHINE apparaît.
3 Appuyez sur OK lorsque ID MACHINE apparaît.
4 Saisissez votre nom ou celui de votre entreprise à l’aide du clavier
numérique.
Vous pouvez saisir des caractères alphanumériques à l’aide du
clavier numérique, y compris des symboles spéciaux, en appuyant
sur la touche 0.
Pour plus de détails concernant la saisie de caractères
alphanumériques, reportez-vous à la page 2.3.
5 Appuyez sur OK pour enregistrer l’identifiant.
6 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que NO.
MACHINE FAX apparaisse, puis appuyez sur OK.
7 Saisissez votre numéro de télécopie à l’aide du clavier numérique,
puis appuyez sur OK.
8 Appuyez sur Stop/Suppr. (Stop/Clear) pour revenir au mode
veille.

Configuration des paramètres de document

Avant d’envoyer une télécopie, modifiez les paramètres suivants en fonction de votre document original, afin d’obtenir la meilleure qualité.
Résolution
Les paramètres par défaut donnent de très bons résultats avec les documents originaux classiques contenant du texte. Cependant, si vous envoyez des originaux peu visibles ou contenant des photographies, vous pouvez régler la résolution pour obtenir une télécopie de qualité supérieure.
1 Appuyez sur Résolution (Resolution).
2 Appuyez sur Résolution (Resolution) ou sur les touches de
défilement jusqu’à ce que l’option souhaitée s’affiche.
3 Appuyez sur OK pour enregistrer votre sélection.
9.1 <Télécopie (CLX-3160FN uniquement)>
Page 45
Les réglages de résolution recommandés pour les différents types d’originaux sont décrits dans le tableau ci-dessous :

Envoi automatique d’une télécopie

Mode Recommandé pour :
STANDARD
SUPERIEURE
Originaux comportant des caractères de taille normale.
Originaux contenant de petits caractères ou des lignes fines, et originaux imprimés à l’aide d’une imprimante matricielle.
Originaux contenant des détails extrêmement fins. Le mode Super fin n’est activé que si l’appareil avec lequel vous communiquez prend également en charge la résolution Super fin.
Remarques
• Le mode OPTIMALE n’est pas
disponible lors de l’envoi de documents mémorisés. La résolution est
OPTIMALE
FAX PHOTO
Originaux contenant des niveaux de gris ou des photographies.
automatiquement réglée sur SUPERIEURE.
• Si la résolution de votre appareil est
réglée sur OPTIMALE et que le télécopieur avec lequel vous communiquez ne la prend pas en charge OPTIMALE, l’appareil transmet les données en appliquant la résolution la plus élevée acceptée par ce télécopieur.
Remarque
• Le paramètre de résolution est appliqué au travail de télécopie en cours. Pour modifier le paramètre par défaut, reportez­vous à la page 10.2.
1 Appuyez sur FAX.
2 Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur
automatique ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.
Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez­vous à la page 5.1.
PRET A FAXER apparaît sur la ligne supérieure de l’écran.
3 Vous pouvez ajuster la résolution et le contraste du document.
4 Entrez le numéro du télécopieur de réception.
Vous pouvez utiliser les touches de composition rapide, les numéros de composition abrégée ou les numéros de composition de groupe. Pour plus de détails concernant l’enregistrement et la recherche d’un numéro, reportez-vous à la page 10.3.
5 Appuyez sur Départ - Couleur (Color start) ou sur Départ - Noir
(Black Start).
6 Si vous placez un original sur la vitre d’exposition, sélectionnez
OUI pour ajouter une autre page. Placez un autre original, puis appuyez sur OK.
7 Lorsque vous avez terminé, sélectionnez NON à l’invite AUTRE
PAGE?.
Lorsque le numéro est composé, l’appareil démarre l’envoi de la télécopie une fois que le télécopieur du destinataire répond.
Remarque
• Pour annuler une télécopie, appuyez sur Stop/Suppr. (Stop/ Clear) à n’importe quel stade de l’envoi.

Envoi manuel d’une télécopie

Contraste
Vous pouvez sélectionner le contraste par défaut afin d’obscurcir ou d’éclaircir les originaux transmis.
1 Appuyez sur FAX.
2 Appuyez sur Menu, puis sur OK lorsque FAX s’affiche sur la ligne
inférieure de l’affichage.
3 Appuyez sur OK quand LUMINOSITE apparaît.
4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que l’option
souhaitée apparaisse, puis appuyez sur OK.
5 Appuyez sur Stop/Suppr. (Stop/Clear) pour revenir au mode
veille.
Remarque
• Le paramètre de contraste est appliqué au travail de télécopie en cours. Pour modifier le paramètre par défaut, reportez­vous à la page 10.2.
1 Appuyez sur FAX.
2 Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur
automatique ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.
Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez­vous à la page 5.1.
3 Vous pouvez ajuster la résolution et le contraste du document.
Reportez-vous à la page 9.1.
4 Appuyez sur Raccroché (On Hook Dial). Vous entendez une
tonalité de composition.
5 Entrez le numéro du télécopieur de réception.
Vous pouvez utiliser les touches de composition rapide, les numéros de composition abrégée ou les numéros de composition de groupe. Pour plus de détails concernant l’enregistrement et la recherche d’un numéro, reportez-vous à la page 10.3.
9.2 <Télécopie (CLX-3160FN uniquement)>
Page 46
6 Appuyez sur Départ - Couleur (Color start) ou sur Départ - Noir
(Black Start) lorsque vous percevez le signal sonore aigu du
télécopieur distant.

Réception d’une télécopie

Remarque
• Pour annuler une télécopie, appuyez sur Stop/Suppr. (Stop/ Clear) à n’importe quel stade de l’envoi.

Confirmation d’une transmission

Lorsque la dernière page de votre original a été envoyée avec succès, le télécopieur émet un signal sonore et revient en mode veille.
Si un incident quelconque se produit en cours de transmission, un message d’erreur s’affiche à l’écran. Pour consulter la liste des messages d’erreur et leur signification, reportez-vous à la page 14.5. Si vous recevez un message d’erreur, appuyez sur Stop/Suppr. (Stop/ Clear) pour effacer le message et essayez à nouveau d’envoyer la télécopie.
Vous pouvez configurer votre appareil pour qu’il imprime un rapport de façon automatique après chaque envoi de télécopie. Pour plus de détails, reportez-vous à la page 10.1.

Recomposition automatique

Si le numéro que vous avez composé est occupé ou ne répond pas lorsque vous essayez d’envoyer une télécopie, l’appareil recompose automatiquement le numéro toutes les trois minutes et jusqu’à sept fois de suite, conformément aux paramètres d’usine par défaut.
Si l’écran affiche RECOMPOSER ?, appuyez sur OK pour recomposer immédiatement le numéro. Pour annuler la recomposition automatique, appuyez sur Stop/Suppr. (Stop/Clear).
Pour modifier l’intervalle de temps entre les recompositions et le nombre d’essais de recomposition, Reportez-vous à la page 10.1.

Recomposition du dernier numéro

Pour recomposer le dernier numéro appelé :
1 Appuyez sur Bis/Pause (Redial/Pause). 2 Lorsqu’un original est placé dans le chargeur, la transmission
démarre automatiquement. Si vous placez un original sur la vitre d’exposition, sélectionnez
OUI pour ajouter une autre page. Placez un autre original, puis appuyez sur OK. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez NON à l’invite AUTRE PAGE?.

Sélection du bac d’alimentation

Après avoir chargé le support destiné à l’impression des télécopies, vous devez sélectionner le bac d’alimentation utilisé pour ce type de document.
1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse
sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur OK.
2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que CONFIG
PAPIER apparaisse, puis appuyez sur OK.
3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que ALIM.
PAPIER apparaisse, puis appuyez sur OK.
4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que BAC FAX
apparaisse, puis appuyez sur OK.
5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le bac
d’alimentation souhaité apparaisse, puis appuyez sur OK.
6 Appuyez sur Stop/Suppr. (Stop/Clear) pour revenir au mode
veille.

Changement des modes de réception

1 Appuyez sur FAX. 2 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG FAX apparaisse sur la
dernière ligne de l’écran et appuyez sur OK.
3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que
RECEPTION apparaisse, puis appuyez sur OK. 4 Appuyez sur OK quand MODE RECEPTION apparaît. 5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le mode de
réception de télécopie souhaité s’affiche.
• En mode FAX, l’appareil répond à une télécopie entrante et passe
immédiatement en mode de réception de télécopie.
•En mode TEL, vous pouvez recevoir une télécopie en appuyant sur Raccroché (On Hook Dial), puis sur Départ - Couleur (Color start) ou sur Départ - Noir (Black Start). Vous pouvez également décrocher le combiné du poste téléphonique, puis composer le code de réception à distance. Reportez-vous à la page 9.4.
•En mode REP/FAX, un répondeur auxiliaire relié à votre appareil répond à tout appel reçu et l’appelant peut laisser un message. Si le télécopieur détecte une tonalité de télécopie, l’appareil passe automatiquement en mode FAX pour recevoir la télécopie. Reportez-vous à la page 9.4.
•En mode DRPD, vous pouvez recevoir un appel à l’aide de la fonction de détection du motif de sonnerie distinct (DRPD). Le service téléphonique de sonnerie distincte permet à un utilisateur de se servir d’une seule ligne téléphonique pour répondre à différents numéros de téléphone. Pour plus de détails, reportez­vous à la page 9.4.
6 Appuyez sur OK pour enregistrer votre sélection.
9.3 <Télécopie (CLX-3160FN uniquement)>
Page 47
7 Appuyez sur Stop/Suppr. (Stop/Clear) pour revenir au mode
veille.

Réception automatique en mode REP/FAX

Remarques
• Lorsque la mémoire est pleine, l'imprimante ne peut plus recevoir de télécopie. Supprimez les données en mémoire pour libérer de l'espace.
• Pour utiliser le mode REP/FAX, vous devez brancher un répondeur sur la prise gigogne à l’arrière de l’appareil.
• Si vous souhaitez éviter que d’autres personnes aient accès à vos documents, vous pouvez utiliser le mode de réception sécurisée. Avec ce mode, toutes les télécopies reçues sont enregistrées dans la mémoire. Pour plus de détails, reportez­vous à la page 9.5.

Réception automatique en mode FAX

Par défaut, votre appareil est préconfiguré en mode FAX. Lorsque vous recevez un fax, l’appareil répond à l’appel au bout d’un certain nombre de sonneries et la réception a lieu de façon automatique.
Pour modifier le nombre de sonneries,
reportez-vous à la page 10.1.

Réception manuelle en mode TEL

Vous pouvez recevoir une télécopie en appuyant sur Raccroché (On Hook Dial), puis en appuyant sur Départ-Noir (Black Start) ou sur Départ - Couleur (Color start)
télécopie du télécopieur distant.
L’appareil commence la réception de la télécopie et repasse en mode veille une fois cette réception terminée.
lorsque vous entendez la tonalité de
Réception manuelle avec un téléphone
auxiliaire
Pour utiliser cette fonction, vous devez brancher un poste téléphonique sur la prise gigogne (EXT) au dos de votre télécopieur. Vous pouvez recevoir une télécopie d’une personne avec qui vous êtes en train de parler au téléphone sans vous déplacer jusqu’au télécopieur.
Lorsque vous recevez un appel sur le poste téléphonique et que vous percevez la tonalité de télécopie, appuyez sur les touches 9 du téléphone auxiliaire. L’appareil reçoit la télécopie.
Appuyez sur les touches doucement et l’une après l’autre. Si vous continuez à percevoir la tonalité de fax en provenance du système source, essayez d’appuyez sur 9 une nouvelle fois.
9 est le code de réception à distance prédéfini en usine. Les
astérisques de début et de fin sont fixes, mais vous pouvez changer le numéro du milieu par celui de votre choix. Pour plus d’informations concernant la modification du code, reportez-vous à la page
10.2.
Pour utiliser ce mode, connectez un répondeur à la prise gigogne située au dos de votre appareil.
Si l’interlocuteur laisse un message, le répondeur l’enregistre comme il le ferait en temps normal. Si votre appareil détecte une tonalité de télécopieur sur la ligne, il commence automatiquement la réception de la télécopie.
Remarques
• Si vous avez réglé votre imprimante en mode REP/FAX et
que votre répondeur est éteint ou qu’aucun répondeur n’est connecté à la prise gigogne, votre imprimante bascule automatiquement en mode Fax au bout d’un nombre prédéfini de sonneries.
• Si votre répondeur est doté d’un compteur de sonneries paramétrable par l’utilisateur, réglez-le de sorte qu’il réponde aux appels au bout d’une sonnerie.
• Si vous êtes en mode TEL(réception manuelle) et qu’un répondeur est relié à votre appareil, vous devez désactiver le répondeur, sinon le message du répondeur interrompt votre conversation téléphonique.

Réception de télécopies à l’aide du mode DRPD

Le service téléphonique de sonnerie distincte permet à un utilisateur de se servir d’une seule ligne téléphonique pour répondre à différents numéros de téléphone. Le numéro utilisé pour vous appeler est identifiable grâce à un motif de sonnerie déterminé, constitué d’une série de signaux sonores plus ou moins longs. Cette fonction est souvent utilisée par les services qui répondent aux appels destinés à plusieurs clients et qui ont besoin de connaître le numéro composé pour pouvoir répondre à l’appel de façon appropriée.
La fonction de détection du motif de sonnerie distincte (DRPD) permet à votre télécopieur de mémoriser le motif de sonnerie auquel il doit répondre. Sauf modification ultérieure, ce motif de sonnerie sera toujours interprété comme un appel de type télécopie. Tous les autres motifs sont transmis au poste téléphonique ou au répondeur branché sur la prise gigogne. Vous pouvez facilement interrompre ou modifier la fonction DRPD à n’importe quel moment.
Pour pouvoir utiliser l’option DRPD, demandez à votre opérateur d’installer le service de sonnerie distinctive sur votre ligne téléphonique. Pour configurer la détection de motifs de sonnerie distincte (DRPD), vous devez disposer d’une seconde ligne téléphonique au même endroit ou prévoir qu’une personne compose votre numéro de FAX depuis l’extérieur.
Pour configurer le mode DRPD :
1 Appuyez sur FAX.
2 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG FAX apparaisse sur la
dernière ligne de l’écran et appuyez sur OK.
3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que
RECEPTION apparaisse, puis appuyez sur OK.
9.4 <Télécopie (CLX-3160FN uniquement)>
Page 48
4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que MODE
DRPD apparaisse, puis appuyez sur OK.
ATT. SONNERIE s’affiche sur l’écran.
5 Composez votre numéro de télécopieur à partir d’un autre
téléphone. Il n’est pas nécessaire d’effectuer l’appel à partir d’un télécopieur.
6 Laissez sonner votre appareil. L’appareil a besoin de plusieurs
sonneries pour apprendre la séquence.
Une fois cet apprentissage effectué, l’écran affichera le message « CONFIG DRPD TERMINEE ».
Si la configuration DRPD échoue, c’est le message « ERREUR
SONN. DRPD » qui apparaîtra. Appuyez sur OK lorsque MODE DRPD s’affiche et recommencez à partir de l’étape 4.
5 Saisissez un mot de passe à 4 chiffres que vous souhaitez utiliser
et appuyez sur OK.
Remarque
• Vous pouvez activer le mode de réception sécurisée sans définir de mot de passe, mais vous ne pouvez pas protéger vos télécopies.
6 Saisissez à nouveau le mot de passe afin de le confirmer et
appuyez sur OK.
7 Appuyez sur Stop/Suppr. (Stop/Clear) pour revenir au mode
veille.
En mode de réception sécurisée, votre appareil enregistre les télécopies reçues dans la mémoire et affiche « RECEP PROTEGEE » pour vous avertir qu’une télécopie a été reçue.
7 Appuyez sur Stop/Suppr. (Stop/Clear) pour revenir au mode
veille.
Une fois la fonction DRPD configurée, l’option DRPD est disponible dans le menu du mode de réception. Pour recevoir des télécopies en mode DRPD, vous devez paramétrer le menu sur DRPD.
Remarques
• Le mode DRPD doit être reconfiguré à chaque fois que vous modifiez le numéro de votre télécopieur ou que vous connectez l’appareil à une autre ligne téléphonique.
• Une fois le mode DRPD configuré, appelez à nouveau votre télécopieur pour vérifier que l’appareil répond avec une tonalité de fax. Composez ensuite un numéro différent attribué à la même ligne afin d’être certain que l’appel est transmis au poste téléphonique ou au répondeur branché sur la prise gigogne.

Réception en mode de réception sécurisée

Vous pouvez empêcher les personnes non autorisées d’accéder à vos télécopies. Le mode de réception sécurisée permet d’interdire l’impression de toutes les télécopies reçues en votre absence. En mode de réception sécurisée, toutes les télécopies entrantes sont stockées en mémoire. Lors de la désactivation de ce mode, toutes les télécopies enregistrées sont imprimées.
Impression des télécopies reçues
1 Accédez au menu RECEP PROTEGEE en suivant les étapes 1 à 3
de « Activation du mode de réception sécurisée ».
2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que IMPRIMER
apparaisse, puis appuyez sur OK.
3 Saisissez le mot de passe à quatre chiffres et appuyez sur OK.
L’imprimante imprime l’ensemble des télécopies enregistrées dans la mémoire.
Désactivation du mode de réception sécurisée
1 Accédez au menu RECEP PROTEGEE en suivant les étapes 1 à 3
de « Activation du mode de réception sécurisée ».
2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que
DESACTIVE apparaisse, puis appuyez sur OK.
3 Saisissez le mot de passe à quatre chiffres et appuyez sur OK.
Le mode est alors désactivé et l’appareil imprime toutes les télécopies stockées en mémoire.
4 Appuyez sur Stop/Suppr. (Stop/Clear) pour revenir au mode
veille.
Activation du mode de réception sécurisée
1 Appuyez sur FAX.
2 Appuyez sur Menu, puis sur OK lorsque FAX s’affiche sur la ligne
inférieure de l’affichage.
3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que RECEP
PROTEGEE apparaisse, puis appuyez sur OK.
4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que ACTIVE
apparaisse, puis appuyez sur OK.

Réception de télécopies en mémoire

Étant donné que votre imprimante est un dispositif multifonction, elle peut recevoir des télécopies même en cours de copie ou d’impression. Si vous recevez une télécopie alors que vous êtes en train d’effectuer une copie ou une impression, votre appareil enregistre les télécopies entrantes dans sa mémoire. Puis, dès que vous avez fini de copier ou d’imprimer, l’imprimante se met automatiquement à imprimer le fax.
En outre, votre télécopieur reçoit des télécopies et les enregistre en mémoire lorsqu’il n’y a pas de papier dans le bac ou qu’il n’y a pas de toner dans la cartouche de toner installée.
9.5 <Télécopie (CLX-3160FN uniquement)>
Page 49

Autres méthodes d’envoi de télécopies

Envoi d’une télécopie vers plusieurs
destinataires
Utilisez la fonction d’envoi multiple pour envoyer une télécopie vers plusieurs destinataires. Les originaux sont automatiquement enregistrés dans la mémoire et envoyés à un système distant. Une fois transmis, les documents sont automatiquement effacés de la mémoire. Vous ne pouvez pas envoyer de télécopie couleur avec cette fonction.
1 Appuyez sur FAX.
2 Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur
automatique ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.
Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez­vous à la page 5.1.
3 Vous pouvez ajuster la résolution et le contraste de l’original.
Reportez-vous à la page 9.1.
4 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FAX apparaisse sur la dernière
ligne de l’écran et appuyez sur OK.
5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que ENVOI
MULTIPLE apparaisse, puis appuyez sur OK.
6 Introduisez le numéro du premier télécopieur de réception, puis
appuyez sur OK.
Vous pouvez utiliser les touches de composition rapide ou les numéros de composition abrégée. Vous pouvez entrer un numéro de compostion en groupe en utilisant le bouton Carnet d'adresse. Pour plus d’informations, reportez-vous à la page 10.3.
7 Saisissez le deuxième numéro de télécopie, puis appuyez sur OK.
Un message vous invite à saisir un autre numéro de fax auquel envoyer le document.
8 Pour introduire d’autres numéros de télécopie, appuyez sur OK
lorsque OUI s’affiche et répétez les étapes 6 et 7. Vous pouvez ajouter jusqu’à 10 numéros de fax.
Remarque
• Dès que vous aurez entré un numéro de compostion en groupe, vous ne pourrez plus entrer d'autres numéros de compostion en groupe.
9 Lorsque vous avez terminé la saisie des numéros de télécopie,
appuyez sur les touches de défilement pour sélectionner NON à l’invite AUTRE NO.?, puis appuyez sur OK.
L’original est mémorisé avant d’être transmis. L’écran indique la capacité de mémoire restante, ainsi que le nombre de pages mémorisées.
10 Si vous placez un original sur la vitre d’exposition, sélectionnez
OUI pour ajouter d’autres pages. Placez un autre original, puis
appuyez sur OK.
Lorsque vous avez terminé, sélectionnez NON à l’invite AUTRE PAGE?.
L’appareil commence à envoyer la télécopie aux numéros indiqués, en suivant l’ordre dans lequel vous les avez saisis.

Envoi d’une télécopie en différé

Vous pouvez configurer votre imprimante pour qu’elle envoie une télécopie en votre absence. Vous ne pouvez pas envoyer de télécopie couleur avec cette fonction.
1 Appuyez sur FAX.
2 Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur
automatique ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.
Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez­vous à la page 5.1.
3 Vous pouvez ajuster la résolution et le contraste de l’original.
Reportez-vous à la page 9.1.
4 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FAX apparaisse sur la dernière
ligne de l’écran et appuyez sur OK.
5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que ENV.
DIFFERE apparaisse, puis appuyez sur OK.
6 Entrez le numéro du télécopieur destinataire à l’aide du clavier
numérique.
Vous pouvez utiliser les touches de composition rapide ou les numéros de composition abrégée. Vous pouvez entrer un numéro de compostion en groupe en utilisant le bouton Carnet d'adresse. Pour plus d’informations, reportez-vous à la page 10.3.
7 Appuyez sur OK pour confirmer le numéro. Vous êtes invité à saisir
un autre numéro de télécopie auquel vous allez envoyer le document.
8 Pour introduire d’autres numéros de télécopie, appuyez sur OK
lorsque OUI s’affiche et répétez les étapes 6 et 7. Vous pouvez ajouter jusqu’à 10 numéros de fax.
Remarque
• Dès que vous aurez entré un numéro de compostion en groupe, vous ne pourrez plus entrer d'autres numéros de compostion en groupe.
9 Lorsque vous avez terminé la saisie des numéros de télécopie,
appuyez sur les touches l’invite AUTRE NO.?, puis appuyez sur OK.
de défilement pour sélectionner NON à
9.6 <Télécopie (CLX-3160FN uniquement)>
Page 50
10 Introduisez le nom de tâche que vous souhaitez, puis appuyez
sur OK.
Pour plus de détails concernant la saisie de caractères alphanumériques, reportez-vous à la page 2.3.
Si vous ne souhaitez pas attribuer de nom, ignorez cette étape.
11 Introduisez l’heure à l’aide du clavier numérique, puis appuyez sur
OK ou sur Départ - Noir (Black Start).
Remarque
• Si vous introduisez une heure antérieure à l’heure actuelle, la télécopie sera envoyée à l’heure indiquée le lendemain.
L’original est mémorisé avant d’être transmis. L’écran indique la capacité de mémoire restante, ainsi que le nombre de pages mémorisées.
12 Si vous placez un original sur la vitre d’exposition, sélectionnez
OUI pour ajouter une autre page. Placez un autre original, puis
appuyez sur OK.
Lorsque vous avez terminé, sélectionnez NON à l’invite AUTRE PAGE?.
L’imprimante repasse en mode veille. L’écran affiche un message vous indiquant que le mode veille est activé et qu’un envoi en différé est programmé.
Ajout de pages à une télécopie différée
Vous pouvez ajouter des pages à des opérations d’envoi différé précédemment enregistrées dans la mémoire de votre télécopieur.
1 Chargez les originaux à ajouter et réglez les paramètres du
document.
2 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FAX apparaisse sur la dernière
ligne de l’écran et appuyez sur OK.
3 Appuyez sur OK quand AJOUTER PAGE apparaît.
4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que la tâche de
télécopie souhaitée apparaisse, puis appuyez sur OK.
L’appareil mémorise l’original et affiche le nombre total de pages et le nombre de pages ajoutées.
Annulation d’une télécopie différée
1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FAX apparaisse sur la dernière
ligne de l’écran et appuyez sur OK.

Envoi prioritaire de télécopie

La fonction de Fax prioritaire permet d’envoyer une télécopie hautement prioritaire avant le reste des opérations prévues. L’original est mémorisé puis envoyé immédiatement dès la fin de l’opération en cours. En outre, les envois prioritaires interrompent les opérations d’envoi multiple entre deux envois (c’est-à-dire à la fin de l’envoi au numéro A et avant le début de l’envoi au numéro B), ou entre deux tentatives de rappel.
1 Appuyez sur FAX.
2 Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur
automatique ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.
Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez­vous à la page 5.1.
3 Vous pouvez ajuster la résolution et le contraste de l’original.
Reportez-vous à la page 9.1.
4 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FAX apparaisse sur la dernière
ligne de l’écran et appuyez sur OK.
5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que ENVOI
PRIORIT. apparaisse, puis appuyez sur OK.
6 Entrez le numéro du télécopieur de réception.
Vous pouvez utiliser les touches de composition rapide, les numéros de composition abrégée ou les numéros de composition de groupe. Pour plus d’informations, reportez-vous à la page 10.3.
7 Appuyez sur OK pour confirmer le numéro.
8 Introduisez le nom de tâche que vous souhaitez, puis appuyez
sur OK.
L’original est mémorisé avant d’être transmis. L’écran indique la capacité de mémoire restante, ainsi que le nombre de pages mémorisées.
9 Si vous placez un original sur la vitre d’exposition, sélectionnez
OUI pour ajouter une autre page. Placez un autre original, puis
appuyez sur OK.
Lorsque vous avez terminé, sélectionnez NON à l’invite AUTRE PAGE?.
L’imprimante indique le numéro en cours de composition et commence à envoyer la télécopie.
2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que ANNULER
TACHE apparaisse, puis appuyez sur OK.
3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que la tâche de
télécopie souhaitée apparaisse, puis appuyez sur OK.
4 Appuyez sur OK quand OUI apparaît.
La télécopie sélectionnée est effacée de la mémoire.
9.7 <Télécopie (CLX-3160FN uniquement)>
Page 51

Transfert de télécopies

Vous pouvez transférer votre fax entrants et sortants vers un autre télécopieur ou vers une adresse e-mail.
9 Pour repasser en mode Repos, appuyez sur Stop/Suppr. (Stop/
Clear).
Les télécopies envoyées suivantes seront transférées vers ladresse e-mail indiquée.
Transfert de fax vers un autre télécopieur
Paramétrez l’appareil pour envoyer des copies de toutes les télécopies sortantes vers une destination précise, en plus des numéros de télécopie saisis.
1 Appuyez sur FAX.
2 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FAX apparaisse sur la dernière
ligne de l’écran et appuyez sur OK.
3 Appuyez sur les touches de de défilement jusquà ce que
TRANSF. apparaisse et appuyez sur OK.
4 Appuyez sur OK quand FAX apparaît.
5 Appuyez sur les touches de de défilement jusqu’à ce que RENVOI
EMISS. apparaisse, puis appuyez sur OK.
6 Appuyez sur les touches de de défilement pour sélectionner
ACTIVE, puis appuyez sur OK.
7 Indiquez le numéro du télécopieur voulu, puis appuyez sur OK.
8 Pour repasser en mode Repos, appuyez sur Stop/Suppr. (Stop/
Clear).
Les télécopies envoyées suivantes seront transférées vers le télécopieur indiqué.
Transfert de fax reçus vers un autre télécopieur
Vous pouvez programmer votre télécopieur pour qu’il renvoie les fax entrants vers un autre numéro de télécopieur pendant une période donnée. Lorsqu’une télécopie arrive sur votre imprimante, elle est enregistrée en mémoire. Puis, l’imprimante compose le numéro de fax que vous avez indiqué et elle envoie la télécopie.
1 Appuyez sur FAX.
2 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FAX apparaisse sur la dernière
ligne de l’écran et appuyez sur OK.
3 Appuyez sur les touches de de défilement jusquà ce que
TRANSF. apparaisse et appuyez sur OK.
4 Appuyez sur OK quand FAX apparaît.
5 Appuyez sur les touches de de défilement jusqu’à ce que RECEP.
TRANSF. apparaisse, puis appuyez sur OK.
6 Appuyez sur les touches de de défilement jusqu’à ce que
TRANSF. apparaisse, puis appuyez sur OK.
Pour régler l’appareil pour qu’il imprime une télécopie lorsque le transfert est terminé, sélectionnez TRANSF.&IMPR..
7 Indiquez le numéro du télécopieur voulu, puis appuyez sur OK.
8 Saisissez l’heure de démarrage, puis appuyez sur OK.
Transfert de fax envoyés vers une adresse e-mail
Paramétrez lappareil pour envoyer des copies de tous les fax sortants vers une destination précise, en plus de ladresse e-mail saisie.
1 Appuyez sur FAX.
2 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FAX apparaisse sur la dernière
ligne de l’écran et appuyez sur OK.
3 Appuyez sur les touches de de défilement jusquà ce que
TRANSF. apparaisse et appuyez sur OK.
4 Appuyez sur les touches de de défilement jusquà ce que E-MAIL
apparaisse et appuyez sur OK.
5 Appuyez sur les touches de de défilement jusqu’à ce que RENVOI
EMISS. apparaisse, puis appuyez sur OK.
6 Appuyez sur les touches de de défilement pour sélectionner
ACTIVE, puis appuyez sur OK.
7 Saisissez votre adresse électronique et appuyez sur OK.
8 Entrez ladresse e-mail vers laquelle les télécopies doivent être
envoyés et appuyez sur OK.
9 Saisissez l’heure de fin, puis appuyez sur OK.
10 Pour repasser en mode Repos, appuyez sur Stop/Suppr. (Stop/
Clear).
Les télécopies reçues suivantes seront transférées vers le télécopieur indiqué.
Transfert des télécopies reçues vers une adresse électronique
Vous pouvez paramétrer votre appareil pour transférer les fax entrants vers ladresse e-mail que vous avez saisie.
1 Appuyez sur FAX.
2 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FAX apparaisse sur la dernière
ligne de l’écran et appuyez sur OK.
3 Appuyez sur les touches de de défilement jusquà ce que
TRANSF. apparaisse et appuyez sur OK.
4 Appuyez sur les touches de de défilement jusquà ce que E-MAIL
apparaisse et appuyez sur OK.
9.8 <Télécopie (CLX-3160FN uniquement)>
Page 52
5 Appuyez sur les touches de de défilement jusqu’à ce que RECEP.
TRANSF. apparaisse, puis appuyez sur OK.
6 Appuyez sur les touches de de défilement jusqu’à ce que
TRANSF. apparaisse, puis appuyez sur OK.
Pour régler l’appareil pour qu’il imprime une télécopie lorsque le transfert est terminé, sélectionnez TRANSF.&IMPR..
7 Saisissez votre adresse électronique et appuyez sur OK.
8 Entrez ladresse e-mail vers laquelle les télécopies doivent être
envoyés et appuyez sur OK.
9 Pour repasser en mode Repos, appuyez sur Stop/Suppr. (Stop/
Clear).
Les télécopies envoyées suivantes seront transférées vers ladresse e-mail indiquée.
9.9 <Télécopie (CLX-3160FN uniquement)>
Page 53
10 Configuration de télécopie
(CLX-3160FN uniquement)
Ce chapitre vous informe sur la configuration de votre appareil pour la réception et l’envoi de télécopie.
Ce chapitre contient les sections suivantes :

Modification des options de configuration de télécopie

Changer les réglages de document par défaut
Impression automatique d’un rapport de télécopie
Configuration du Carnet d’adresses
Modification des options de configuration de
télécopie
Votre appareil possède diverses options personnalisables pour la configuration du télécopieur. Vous pouvez modifier les paramètres par défaut selon vos préférences et besoins.
Pour modifier les options de configuration de télécopie :
1 Appuyez sur FAX.
2 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG FAX apparaisse sur la
dernière ligne de l’écran et appuyez sur OK.
3 Appuyez sur les touches de défilement pour sélectionner ENVOI
ou RECEPTION, puis appuyez sur OK.
4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que l’article de
menu souhaité apparaisse, puis appuyez sur OK.
5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que l’état
souhaité s’affiche ou introduisez la valeur pour l’option sélectionnée, puis appuyez sur OK.
6 Le cas échéant, répétez les étapes 4 à 5.
7 Appuyez sur Stop/Suppr. (Stop/Clear) pour revenir au mode
veille.

ENVOI options

Option Description
Ce mode permet de compenser la mauvaise qualité de la ligne et de garantir les envois de
MODE ECMa
ENVOI JOURNAL
IMAGE TCR
MODE COMPOS.
télécopie effectués vers des télécopieurs dotés de ce mode. L’envoi de télécopie avec l’ECM prend plus de temps.
Vous pouvez configurer votre appareil pour qu’il imprime un rapport de confirmation indiquant si la transmission a bien eu lieu, le nombre de pages envoyées, etc. Les options disponibles sont ACTIVE, DESACTIVE et SI ERREUR, celle-ci ne générant une impression que si la transmission échoue.
Pour des raisons de confidentialité ou de sécurité, vous pouvez choisir de ne pas inclure le
b
document télécopié réel dans le rapport de confirmation.
Ce paramètre n'est peut-être pas disponible selon le pays dans lequel vous résidez. Si vous n'arrivez pas à accéder à cette option, votre appareil ne prend pas en charge cette fonctionnalité.
Vous pouvez définir le mode de numérotation de votre appareil sur numérotation par fréquences vocales ou par impulsions. Si vous êtes équipé d'un réseau de téléphonie public ou d'un système d'autocommutateur privé (PBX), il vous faudra peut-être sélectionner IMPULSION. Contactez votre opérateur téléphonique local si vous ne savez pas quel mode de numérotation utiliser.
Remarque
Lorsque vous sélectionnez IMPULSION, certaines fonctionnalités du téléphone peuvent ne plus être disponibles. La numérotation d'un numéro de téléphone ou de télécopie peut également être plus longue.
a. Mode de correction d’erreur b. Rapport de confirmation de transmission
Option Description
DELAIS RECOMP.
INTERV RECOMPO
PREFIXE RECOMP
Vous pouvez spécifier le nombre de rappels. Si vous saisissez la valeur 0, l’appareil ne recompose pas le numéro.
Votre appareil peut rappeler automatiquement un télécopieur distant si celui-ci est occupé. Vous pouvez définir un intervalle entre les tentatives.
Vous pouvez définir un préfixe comportant jusqu’à cinq chiffres. Ce numéro est composé devant tout numéro automatique. Cette option s’avère pratique pour accéder aux autocommutateurs privés.

RECEPTION options

Option Description
Vous pouvez sélectionner le mode de réception
MODE RECEPTION
NB. SONNERIES
10.1 <Configuration de télécopie (CLX-3160FN uniquement)>
de télécopie par défaut. Pour plus de détails concernant la réception de télécopies dans chaque mode, reportez-vous à la page 9.3.
Vous pouvez spécifier le nombre de sonneries au bout duquel l’appareil répond à un appel.
Page 54
Option Description
Option Description
DONNEES RECEP.
CODE DEM. REC.
REDUCTION AUTO
EFFACER TAILLE
Cette option permet à l’imprimante d’imprimer automatiquement le numéro de page, ainsi que la date et l’heure de réception, en bas de chaque page des télécopies reçues.
Ce code permet de recevoir une télécopie à partir d’un téléphone auxiliaire relié à la prise gigogne EXT de votre télécopieur. Si vous décrochez le poste auxiliaire et percevez une tonalité de télécopie, saisissez le code. Par défaut, cette option est réglée sur 9 .
Lors de la réception d’une télécopie dont les pages sont d’une longueur égale ou supérieure à celle du papier chargé dans le bac d’alimentation, l’appareil peut réduire le format de l’original afin qu’il corresponde à celui du papier en question. Activez cette fonctionnalité pour réduire automatiquement les documents reçus.
Lorsque cette fonction est paramétrée sur DESACTIVE, l’appareil ne peut pas réduire l’original de manière à le faire tenir sur une page. L’original est alors imprimé à sa taille réelle et divisé sur deux pages au moins.
Lors de la réception d’un document dont les pages sont d’une longueur égale ou supérieure à celle du papier chargé dans l’appareil, vous pouvez configurer ce dernier pour qu’il élimine une longueur spécifique en bas de la télécopie reçue. La machine imprimera la télécopie reçue sur une ou plus feuilles, moins les données qui auraient dû se trouver sur la partie éliminée.
Lorsque la télécopie reçue contient des pages plus grandes que le papier présent, et que REDUCTION AUTO a été activé, l’appareil réduit la télécopie pour qu’elle tienne sur la feuille présente, sans rien éliminer.
Ce paramètre n’est peut-être pas disponible en fonction du pays dans lequel vous résidez. Lorsque la fonction est activée, le télécopieur refuse toutes les télécopies provenant des systèmes distants dont les numéros ont été enregistrés comme numéros de télécopie indésirables. Cette fonction est utile pour bloquer toute télécopie indésirable.
CFG FAX INDES.
MODE DRPD
a. Détection sélective de tonalité d’appel
Lorsque vous activez cette fonction, vous pouvez utiliser les options suivantes pour définir les numéros de télécopie indésirables.
AJOUTER : vous permet de configurer jusqu’à
10 numéros de télécopie.
SUPPRIMER : vous permet de supprimer le
numéro de télécopie indésirable de votre choix.
TOUT SUPPRIMER : vous permet de
supprimer tous les numéros de télécopie indésirables.
Ce mode permet à un usager d’utiliser une même ligne téléphonique pour répondre à différents numéros de téléphone. Ce menu
a
permet de configurer l’appareil pour qu’il sache à quels motifs de sonnerie répondre. Pour plus d’informations sur cette fonction, reportez-vous à la page 9.4.

Changer les réglages de document par défaut

Les options de télécopie, y compris la résolution et le contraste, peuvent être réglées sur les modes les plus fréquemment utilisés. Lorsque vous envoyez une télécopie, les paramètres par défaut sont utilisés, s’ils ne sont pas modifiés avec la touche et le menu correspondants.
1 Appuyez sur FAX.
2 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG FAX apparaisse sur la
dernière ligne de l’écran et appuyez sur OK.
3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que MODIF.
DEFAUT apparaisse, puis appuyez sur OK.
4 Appuyez sur OK quand RESOLUTION apparaît.
5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que la
résolution souhaitée apparaisse, puis appuyez sur OK.
6 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que
LUMINOSITE apparaisse, puis appuyez sur OK.
7 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le contraste
souhaité apparaisse, puis appuyez sur OK.
10.2 <Configuration de télécopie (CLX-3160FN uniquement)>
Page 55
8 Appuyez sur Stop/Suppr. (Stop/Clear) pour revenir au mode
veille.
4 Introduisez le nom que vous souhaitez, puis appuyez sur OK.
Pour plus de détails concernant la saisie de caractères alphanumériques, reportez-vous à la page 2.3.
Impression automatique d’un rapport de
télécopie
Vous pouvez régler l’appareil pour qu’il imprime un rapport avec des informations détaillées concernant les 50 opérations de communication précédentes, notamment l’heure et la date.
1 Appuyez sur FAX.
2 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG FAX apparaisse sur la
dernière ligne de l’écran et appuyez sur OK.
3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que JOURNAL
AUTO apparaisse, puis appuyez sur OK.
4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que ACTIVE
apparaisse, puis appuyez sur OK.
5 Appuyez sur Stop/Suppr. (Stop/Clear) pour revenir au mode
veille.

Configuration du Carnet d’adresses

Vous pouvez configurer un Carnet d’adressesavec les numéros de télécopie les plus fréquemment utilisés. Votre appareil vous propose les fonctions suivantes pour configurer le Carnet d’adresses :
• Touches de composition rapide
• Numéros abrégés/composition de groupe
Remarque
• Avant de commencer à enregistrer des numéros de télécopie, assurez-vous que votre appareil se trouve en mode télécopie.

Touches de composition rapide

5 Saisissez le numéro de télécopie que vous souhaitez, puis
appuyez sur OK.
Enregistrement après saisie préalable d’un numéro
1 Appuyez sur FAX.
2 Saisissez le numéro de télécopie que vous souhaitez enregistrer.
3 Appuyez sur une des touches de composition rapide.
4 Appuyez sur OK quand OUI apparaît.
Remarque
• Si vous appuyez sur une touche de composition rapide déjà attribuée, l’affichage vous demande si vous souhaitez l’écraser. Appuyez sur OK pour confirmer OUI et poursuivre. Pour programmer une autre touche de composition rapide, sélectionnez NON.
5 Introduisez le nom que vous souhaitez, puis appuyez sur OK.
Pour plus de détails concernant la saisie de caractères alphanumériques, reportez-vous à la page 2.3.
6 Appuyez sur OK pour confirmer le numéro.
Utilisation des touches de composition rapide
Lorsqu’on vous invite à introduire un numéro lors de l’envoi d’une télécopie :
• Pour récupérer un numéro à partir des touches de composition rapide 1 à 15, appuyez sur la touche de composition rapide correspondante, puis appuyez sur OK.
• Pour récupérer un numéro à partir des touches de composition rapide 16 à 30, appuyez sur Num Direct puis sur la touche de composition rapide correspondante, puis appuyez sur OK.
Les 15 touches de composition rapide du panneau de commande vous permettent d’enregistrer les numéros de télécopie fréquemment utilisés. Vous pouvez introduire un numéro de télécopie en pressant une touche. Utilisez la touche Num Direct pour attribuer jusqu’à 30 numéros de télécopie aux touches de composition rapide.
Il existe deux façons d’attribuer des numéros aux touches de composition rapide. Examinez les procédures ci-dessous et utilisez la façon que vous préférez :
Enregistrement après avoir appuyé sur une touche de composition rapide
1 Appuyez sur FAX.
2 Appuyez sur une des touches de composition rapide.
3 Appuyez sur OK quand OUI apparaît.
10.3 <Configuration de télécopie (CLX-3160FN uniquement)>
Page 56

Numéros de composition abrégée

Vous pouvez enregistrer jusqu’à 240 numéros de télécopie fréquemment utilisés dans des numéros de composition rapide.
Enregistrement d’un numéro de composition abrégée
• Pour composer un numéro abrégé à deux ou trois chiffres, appuyez sur la ou les premières touches appropriées, puis appuyez sur la dernière touche et maintenez-la enfoncée.
Vous pouvez également rechercher une entrée dans la mémoire en appuyant sur Carnet d'adresse. Reportez-vous à la page 10.5.
1 Appuyez sur FAX.
2 Appuyez sur Carnet d'adresse jusqu’à ce que
NOUVEAU&MODIF. apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur OK.
3 Appuyez sur OK quand COMP. ABREGEE apparaît.
4 Entrez un numéro de composition abrégée compris entre 0 et 239,
puis appuyez sur OK.
Si une entrée est déjà enregistrée dans le numéro choisi, l’écran affiche le nom en question afin de vous permettre de le modifier. Pour mémoriser le numéro à un autre emplacement mémoire, appuyez sur Retour (Back).
5 Introduisez le nom que vous souhaitez, puis appuyez sur OK.
Pour plus de détails concernant la saisie de caractères alphanumériques, reportez-vous à la page 2.3.
6 Saisissez le numéro de télécopie que vous souhaitez enregistrer,
puis appuyez sur OK.
7 Appuyez sur Stop/Suppr. (Stop/Clear) pour revenir au mode
veille.
Modification de numéros de composition abrégée
1 Appuyez sur Carnet d'adresse jusqu’à ce que
NOUVEAU&MODIF. apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur OK.
2 Appuyez sur OK quand COMP. ABREGEE apparaît.
3 Saisissez le numéro de composition abrégée que vous souhaitez
modifier et appuyez sur OK.
4 Modifiez le nom et appuyez sur OK.
5 Modifiez le numéro de télécopie et appuyez sur OK.

Numéros de composition de groupe

Si vous envoyez fréquemment un même document à plusieurs destinataires, vous pouvez grouper ces destinataires et les affecter à un numéro de composition de groupe. Vous pouvez alors utiliser un numéro de composition de groupe pour envoyer un document à tous les destinataires au sein du groupe. Vous pouvez configurer 200 (0 à 199) numéros de composition de groupe à l’aide des numéros de composition abrégée existant de destination.
Enregistrement d’un numéro de composition de groupe
1 Appuyez sur FAX.
2 Appuyez sur Carnet d'adresse jusqu’à ce que
NOUVEAU&MODIF. apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur OK.
3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que COMP.
GROUPE apparaisse, puis appuyez sur OK.
4 Entrez un numéro de composition de groupe compris entre 0 et 49,
puis appuyez sur OK.
5 Saisissez un numéro de composition abrégée et appuyez sur OK.
6 Pressez OK quand les informations de numérotation rapide
apparaissent correctement.
7 Appuyez sur OK quand OUI apparaît.
8 Répétez les étapes 5 et 6 afin de saisir d’autres numéros abrégés
dans le groupe.
9 Lorsque vous avez terminé, appuyez sur les touches de
défilement pour sélectionner NON à l’invite AUTRE NO.?, puis appuyez sur OK.
10 Appuyez sur Stop/Suppr. (Stop/Clear) pour revenir au mode
veille.
6 Appuyez sur Stop/Suppr. (Stop/Clear) pour revenir au mode
veille.
Utilisation de numéros de composition abrégée
Lorsque vous êtes invité à introduire un numéro de destination lors de l’envoi d’une télécopie, introduisez le numéro de composition abrégée sur lequel vous avez enregistré le numéro souhaité.
• Pour un numéro de composition abrégée à un chiffre (0-9), pressez et maintenez enfoncée la touche numérique correspondante sur le clavier numérique.
Modification d’un numéro de composition de groupe
Vous pouvez supprimer une entrée donnée d’un groupe ou ajouter un nouveau numéro au groupe en question.
1 Appuyez sur Carnet d'adresse jusqu’à ce que
NOUVEAU&MODIF. apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur OK.
2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que COMP.
GROUPE apparaisse, puis appuyez sur OK.
3 Saisissez le numéro de composition de groupe que vous souhaitez
modifier et appuyez sur OK.
10.4 <Configuration de télécopie (CLX-3160FN uniquement)>
Page 57
4 Saisissez le numéro abrégé à ajouter ou à supprimer, puis appuyez
sur OK.
Si vous avez introduit un nouveau numéro de composition abrégée, AJOUTER ? s’affiche.
Si vous introduisez un numéro de composition abrégée enregistré dans le groupe, SUPPRIMER ? s’affiche.
5 Appuyez sur OK pour ajouter ou supprimer le numéro.
6 Appuyez sur OK lorsque OUI s’affiche, pour ajouter ou supprimer
d’autres numéros, puis recommencez à partir des étapes 4 et 5.
7 Lorsque vous avez terminé, appuyez sur les touches de
défilement pour sélectionner NON à l’invite AUTRE NO.?, puis appuyez sur OK.
8 Appuyez sur Stop/Suppr. (Stop/Clear) pour revenir au mode
veille.
Utilisation des numéros de composition de groupe
Pour utiliser une entrée de composition de groupe, vous devez la rechercher et la sélectionner dans la mémoire.
Lorsqu’on vous invite à introduire un numéro lors de l’envoi d’une télécopie, appuyez sur Carnet d'adresse. Reportez-vous au tableau ci- dessous.

Rechercher une entrée dans le répertoire téléphonique

Il existe deux manières de retrouver un numéro en mémoire. Vous pouvez soit l’explorer de façon séquentielle de A à Z, soit l’explorer à l’aide des premières lettres du nom associé au numéro.
3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que la catégorie
de numéro souhaitée apparaisse, puis appuyez sur OK.
4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que ID
apparaisse, puis appuyez sur OK.
5 Entrez les premières lettres du nom que vous recherchez et
appuyez sur OK.
6 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le nom et le
numéro souhaités apparaissent et appuyez sur OK.

Suppression d’une entrée du Carnet d'adresses

Vous pouvez supprimer une par une des entrées du Carnet d’adresses.
1 Appuyez sur Carnet d'adresse jusqu’à ce que SUPPRIMER
apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur OK.
2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que la catégorie
de numéro souhaitée apparaisse, puis appuyez sur OK.
3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que la méthode
de recherche souhaitée apparaisse, puis appuyez sur OK.
Sélectionnez TOUT RECH. pour rechercher une entrée en parcourant toutes les entrées du Carnet d'adresse.
Sélectionnez RECH. ID pour rechercher une entrée par les premières lettres du nom.
4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le nom et le
numéro souhaités apparaissent et appuyez sur OK.
Ou, introduisez les premières lettres, puis appuyez sur OK. Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le nom et le numéro souhaités apparaissent et appuyez sur OK.
Recherche séquentielle dans la mémoire
1 Si nécessaire, appuyez sur FAX.
2 Appuyez sur Carnet d'adresse jusqu’à ce que
RECH.&COMPOSER apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur OK.
3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que la catégorie
de numéro souhaitée apparaisse, puis appuyez sur OK.
4 Appuyez sur OK quand TOUS apparaît.
5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le nom et le
numéro souhaités apparaissent. Vous pouvez rechercher vers le haut ou vers le bas dans l’ensemble de la mémoire et par ordre alphabétique.
Recherche par première lettre
1 Si nécessaire, appuyez sur FAX.
2 Appuyez sur Carnet d'adresse jusqu’à ce que
RECH.&COMPOSER apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur OK.
5 Appuyez sur OK.
6 Appuyez sur OK lorsque OUI s’affiche pour confirmer la
suppression.
7 Appuyez sur Stop/Suppr. (Stop/Clear) pour revenir au mode
veille.

Impression du Carnet d’adresses

Vous pouvez vérifier les paramètres de votre Carnet d’adresses en imprimant une liste.
1 Appuyez sur Carnet d'adresse jusqu’à ce que IMPRIMER
apparaisse sur la dernière ligne de l’écran.
2 Appuyez sur OK. La liste de vos réglages de touche de
composition rapide, de numéros abrégés et de numéros de groupe est imprimée.
10.5 <Configuration de télécopie (CLX-3160FN uniquement)>
Page 58
11 Utilisation de la mémoire
flash USB
Ce chapitre explique comment utiliser un dispositif de mémoire USB avec votre appareil.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
A propos de la mémoire USB
Branchement d’un dispositif de mémoire USB
Numérisation vers un dispositif de mémoire USB
Impression depuis un dispositif de mémoire USB
Sauvegarde de données (CLX-3160FN uniquement)
Gestion de la mémoire USB
Impression directe à partir d’un appareil numérique

A propos de la mémoire USB

Les dispositifs de mémoire USB sont proposés avec différentes capacités mémoire et vous offrent de l’espace supplémentaire pour stocker des documents, des présentations, de la musique ou des vidéos téléchargées, des photos haute résolution ou n’importe quel autre fichier que vous voulez stocker ou déplacer.
Voici ce que vous pouvez faire sur votre appareil à l’aide d’un dispositif de mémoire USB :
• Numériser des documents et les enregistrer sur un dispositif de mémoire USB.
• Imprimer des données stockées sur un dispositif de mémoire USB.
• Faites une sauvegarde des entrées du Impression du Carnet d’adresses et des paramètres système de votre appareil.
• Restaurer des fichiers de sauvegarde dans la mémoire de l’appareil.
• Formater un dispositif de mémoire USB.
• Vérifier l’espace mémoire disponible.

Branchement d’un dispositif de mémoire USB

Le port USB situé à l’avant de votre appareil est prévu pour des dispositifs de mémoire USB V1.1.et USB V2.0. Votre machine supporte des périphériques de mémoire USB avec FAT16/FAT32 et une taille de secteur de 512 octets. Assurez-vous que vous avez le système de fichier pour vos périphériques de mémoire USB de votre revendeur.
Vous devez utiliser exclusivement un dispositif de mémoire USB agréé équipé d’un connecteur type A.
N’utilisez que des dispositifs de mémoire USB en métal/blindés.
Remarque
• Il y a deux types de fiches USB.
Insérez le dispositif de mémoire USB dans le port USB situé à l’avant de votre appareil.
Attention
• Ne retirez pas le dispositif de mémoire USB pendant que l’appareil est en fonction, ou qu’il écrit ou lit dans la mémoire USB. Vous risqueriez d’endommager votre appareil.
• Si votre dispositif de mémoire USB possède des caractéristiques particulières, comme des paramètres de sécurité et des mots de passe, il se peut que votre appareil ne les détecte pas automatiquement. Pour plus d’informations sur ces caractéristiques, consultez le mode d’emploi du dispositif.
11.1 <Utilisation de la mémoire flash USB>
Page 59
Numérisation vers un dispositif
de mémoire USB
Vous pouvez numériser un document et enregistrer l’image numérisée dans un dispositif de mémoire USB. Pour ce faire, vous pouvez numériser vers le dispositif en utilisant les paramètres par défaut, ou définir vos propres paramètres personnalisés de numérisation.

Numérisation

1 Insérez un dispositif de mémoire USB dans le port USB situé à
l’avant de votre appareil.
2 Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur
automatique ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.
Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez­vous à la page 5.1.
3 Appuyez sur Scanner/E-MAIL. 4 Appuyez sur OK lorsque NUM. VS USB apparaît sur la dernière
ligne de l’écran.
5 Appuyez sur OK, Départ - Couleur (Color start) ou sur
Départ - Noir (Black Start) lorsque
Indépendamment de bouton que vous pressez, le mode couleur sera celui qui a été défini lors de la personnalisation. Voir « Personnalisation de la numérisation vers un dispositif USB » à la page 11.2.
Votre appareil commence à numériser l’original et vous demande ensuite si vous voulez numériser une autre page.
6 Appuyez sur OK quand OUI apparaît pour numériser des pages
supplémentaires. Chargez un original et appuyez sur Départ - Couleur (Color start) ou sur Départ - Noir (Black Start). Indépendamment de bouton que vous pressez, le mode couleur sera celui qui a été défini lors de la personnalisation. Voir « Personnalisation de la numérisation vers un dispositif USB » à la page 11.2.
Dans le cas contraire, appuyez sur les touches de défilement pour sélectionner NON, puis appuyez sur OK.
Lorsque la numérisation est terminée, vous pouvez retirer le dispositif de mémoire USB de votre appareil.
USB apparaît.

Personnalisation de la numérisation vers un dispositif USB

Vous pouvez préciser la taille de l’image, le format de fichier ou le mode de couleur souhaité pour chaque tâche de numérisation vers un dispositif USB.
1 Appuyez sur Scanner/E-MAIL. 2 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FCT NUMERIS. apparaisse sur
la dernière ligne de l’écran et appuyez sur OK.
3 Appuyez sur OK quand MEMOIRE USB apparaît. 4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le
paramètre que vous recherchez apparaisse, puis appuyez sur OK. Vous pouvez configurer les options suivantes :
TAILLE NUMER. : Définit la taille de l’image.
TYPE DOC. : Définit le type du document original.
RESOLUTION : Définit la résolution de l’image.
COULEUR NUMER. : Définit le mode de couleur. Si vous sélectionnez MONOCHROME dans cette option, vous ne pouvez pas sélectionner JPEG dans FORMAT NUMER..
FORMAT NUMER. : Définit le format de fichier dans lequel l’image sera enregistrée. Quand vous sélectionnez TIFF ou PDF, vous pouvez choisir de numériser plusieurs pages. Si vous sélectionnez JPEG dans cette option, vous ne pouvez pas sélectionner MONOCHROME dans COULEUR NUMER..
5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le statut
souhaité apparaisse et appuyez sur OK.
6 Répétez les étapes 4 et 5 pour définir les autres options de
paramétrage.
7 Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Stop/Suppr. (Stop/Clear)
pour repasser en mode Repos.
Vous pouvez changer les paramètres de numérisation par défaut. Pour plus d’informations, reportez-vous à la page 8.4.
Impression depuis un dispositif
de mémoire USB
Vous pouvez imprimer directement des fichiers stockés dans un dispositif de mémoire USB. Vous pouvez imprimer des fichiers TIFF, BMP et JPEG.
Types de fichiers compatibles avec l’option Impression directe :
• BMP : pas de compression BMP
• TIFF : TIFF 6.0 (ligne de base)
• JPEG : JPEG (ligne de base) Pour imprimer un document à partir d’un dispositif de mémoire USB :
1 Insérez un dispositif de mémoire USB dans le port USB situé à
l’avant de votre appareil. S’il est déjà inséré, appuyez sur Impression USB (USB Print).
Votre appareil détecte automatiquement le dispositif et lit les données qui y sont stockées.
2
Appuyez sur les touches ou le fichier que vous recherchez apparaisse, puis appuyez sur
Si la lettre D apparaît devant le nom d’un dossier, celui-ci contient un ou plusieurs fichiers ou dossiers.
3 Si vous avez sélectionné un fichier, passez à l’étape suivante.
de défilement
jusqu’à ce que le dossier
OK
.
11.2 <Utilisation de la mémoire flash USB>
Page 60
Si vous sélectionné un dossier, appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le fichier que vous recherchez apparaisse.
4 Pressez sur les boutons de défilement pour sélectionner le
nombre de copies à imprimer ou saisissez le nombre.
5 Pressez sur OK, Départ - Couleur (Color start) ou Départ - Noir
(Black Start) pour démarrer l’impression du fichier sélectionné.
Il y a deux types de mode :
OK ou Départ - Couleur (Color start): Impression couleur Départ - Noir (Black Start): Impression en noir et blanc
Une fois le fichier imprimé, un message vous demande si vous souhaitez effectuer une autre impression.
6 Appuyez sur OK quand OUI apparaît pour imprimer une autre
tâche, et recommencez à partir de l’étape 2. Dans le cas contraire, appuyez sur les touches de défilement pour
sélectionner NON, puis appuyez sur OK.
7 Appuyez sur Stop/Suppr. (Stop/Clear) pour revenir au mode
veille.

Restauration des données

1 Insérez dans le port USB le dispositif de mémoire USB sur lequel
sont stockées les données sauvegardées.
2 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse
sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur OK.
3 Appuyez sur OK lorsque CONFIG MACHINE apparaît. 4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que CONFIG
IMPORT. apparaisse, puis appuyez sur OK.
5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le type de
données que vous recherchez apparaisse, puis appuyez sur OK.
6 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le fichier
contenant les données que vous souhaitez restaurer apparaisse, puis appuyez sur OK.
7 Appuyez sur OK quand OUI apparaît pour restaurer le fichier de
sauvegarde vers l’appareil.
8 Appuyez sur Stop/Suppr. (Stop/Clear) pour revenir au mode
veille.

Sauvegarde de données (CLX-3160FN uniquement)

Les données contenues dans la mémoire de la machine peuvent être effacées accidentellement à cause d’une coupure de courant ou d’un problème de stockage. Les sauvegardes vous permettent de protéger les entrées de votre Carnet d'adresses et les paramètres système en les stockant dans des fichiers de sauvegarde sur un dispositif de mémoire USB.

Sauvegarde de données

1 Insérez le dispositif de mémoire USB dans le port USB de votre
appareil.
2 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse
sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur OK.
3 Appuyez sur OK quand CONFIG MACHINE apparaît. 4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que CONFIG
EXPORT. apparaisse, puis appuyez sur OK.
5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que l’option que
vous recherchez apparaisse.
CARNET ADRES. : Sauvegarde toutes les entrées du Carnet d'adresses.
DONNEES CONFIG : Sauvegarde tous les paramètres système.

Gestion de la mémoire USB

Vous pouvez supprimer des fichiers images stockés sur un dispositif de mémoire USB un par un, ou les supprimer tous à la fois en reformatant le dispositif.
Attention
• Après suppression des fichiers ou reformatage du dispositif de mémoire USB, il n’est pas possible de restaurer les fichiers. Pour cette raison, vous devez confirmer que vous n’avez plus besoin des données avant de les supprimer.

Suppression d’un fichier image

1 Insérez le dispositif de mémoire USB dans le port USB de votre
appareil.
2 Appuyez sur Scanner/E-MAIL. 3 Appuyez sur OK lorsque NUM. VS USB apparaît sur la dernière
ligne de l’écran.
4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que GEST.
FICHIERS apparaisse, puis appuyez sur OK.
5 Appuyez sur OK quand SUPPRIMER apparaît.
Appuyez sur les touches
6
ou le fichier que vous recherchez apparaisse, puis appuyez sur
de défilement
jusqu’à ce que le dossier
OK
.
6 Appuyez sur OK pour commencer la sauvegarde des données.
Les données sont sauvegardées dans la mémoire USB.
7 Appuyez sur Stop/Suppr. (Stop/Clear) pour revenir au mode
veille.
Remarque
• Si la lettre D apparaît devant le nom d’un dossier, celui-ci contient un ou plusieurs fichiers ou dossiers.
11.3 <Utilisation de la mémoire flash USB>
Page 61
Si vous avez sélectionné un fichier, l’écran indique la taille du fichier pendant environ 2 secondes. Passez à l’étape suivante.
Si vous avez sélectionné un dossier, appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le fichier que vous souhaitez supprimer apparaisse, puis appuyez sur OK.
7 Appuyez sur OK quand OUI apparaît pour confirmer votre choix. 8 Appuyez sur Stop/Suppr. (Stop/Clear) pour revenir au mode
veille.
Impression directe à partir d’un appareil
numérique
Cette machine prend en charge la fonctionnalité PictBridge. Vous pouvez imprimer directement des images à partir de n’importe quel périphérique compatible PictBridge, par exemple un appareil photo numérique, un téléphone avec appareil photo et un caméscope. Il n’est pas nécessaire de le brancher à un ordinateur.
1 Mettez l’appareil sous tension.

Formatage d’un dispositif de mémoire USB

1 Insérez le dispositif de mémoire USB dans le port USB de votre
appareil.
2 Appuyez sur Scanner/E-MAIL. 3 Appuyez sur OK lorsque NUM. VS USB apparaît sur la dernière
ligne de l’écran.
4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que GEST.
FICHIERS apparaisse, puis appuyez sur OK.
5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que FORMAT
apparaisse, puis appuyez sur OK. 6 Appuyez sur OK quand OUI apparaît pour confirmer votre choix. 7 Appuyez sur Stop/Suppr. (Stop/Clear) pour revenir au mode
veille.

Affichage de l’état de la mémoire USB

Vous pouvez vérifier la quantité de mémoire disponible pour la numérisation et l’enregistrement de documents.
1 Insérez le dispositif de mémoire USB dans le port USB de votre
appareil.
2 Appuyez sur Scanner/E-MAIL.
2 Connectez votre périphérique compatible PictBridge au port
mémoire à l’avant de l’appareil, à l’aide du câble USB fourni avec le périphérique.
3 Envoyez une commande pour imprimer les images à partir du
périphérique compatible PictBridge.
3 Appuyez sur OK lorsque NUM. VS USB apparaît sur la dernière
ligne de l’écran.
4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que VERIF.
ESPACES apparaisse, puis appuyez sur OK.
L’espace mémoire disponible est affiché. 5 Appuyez sur Stop/Suppr. (Stop/Clear) pour revenir au mode
veille.
11.4 <Utilisation de la mémoire flash USB>
Page 62
12 Commande de fournitures et
d’accessoires
Ce chapitre fournit des informations sur l’achat des consommables et des accessoires disponibles pour votre appareil.
Fournitures
Accessoires
Comment acheter

Fournitures

Lorsque le toner est épuisé ou que la durée de vie des consommables expire, vous pouvez commander les type de cartouches de toner et de consommables suivants pour votre appareil :
Type Capacité
Cartouche de toner noire Approx. 2 000 pages CLP-K300A
Cartouche de toner cyan Approx. 1 000 pages CLP-C300A
Cartouche de toner magenta
Approx. 1 000 pages CLP-M300A
a
Numéro
de pièce

Accessoires

Vous pouvez acheter et installer des accessoires pour améliorer les performances et les capacités de votre appareil.
Les accessoires suivants sont disponibles pour votre appareil :
Accessoire Description
Bac 2 optionnel Si vous rencontrez souvent
des problèmes d’approvisionnement de papier, vous pouvez ajouter un bac supplémentaire de 250 feuilles de papier ordinaire.
Numéro
de pièce
CLX-S3160A

Comment acheter

Pour commander des fournitures ou des accessoires agréés contact votre distributeur avez acquis votre appareil, ou rendez-vous sur www.samsungprinter.com et sélectionnez votre pays/région pour obtenir des informations sur les moyens de contacter le support technique.
Samsung
local ou le revendeur chez qui vous
Samsung
,
Cartouche de toner jaune
Unité d’imagerie Environ 20 000 pages
Récupérateur de toner usagé
a. Nombre moyen de pages au format A4/Lettre sur la base de 5 % d’aplat par
couleur sur chaque page. Les conditions d’utilisation et les modèles d’impression peuvent affecter les résultats.
b. Nombre d’images basé sur une couleur par page. Si vous imprimez des
documents en couleurs pleines (cyan, magenta, jaune, noir), la durée de vie de cet élément se voit réduite de 25 %.
Approx. 1 000 pages CLP-Y300A
CLP-R300A noires ou 50 000 images
b
Approx. 5 000 images ou approx. 1 250 pages (image à 5 % en couleurs pleines)
CLP-W300A
12.1 <Commande de fournitures et d’accessoires>
Page 63

13 Maintenance

Le présent chapitre fournit des informations sur la maintenance de votre appareil et de la cartouche de toner.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
Impression de rapports
Effacement de la mémoire
Nettoyage de votre appareil
Entretien de la cartouche de toner
Remplacement de l’unité d’imagerie
Remplacement du conteneur d’encre non utilisée
Pièces de rechange
Administration de votre appareil depuis le site Internet
Vérification du numéro de série de l’appareil

Impression de rapports

Votre appareil peut vous fournir différents rapports contenant les informations qui vous seront utiles. Les rapports disponibles sont les suivants :
Les rapports dans les cellules en couleur ne sont disponibles qu’avec
CLX-3160FN.
Rapport/Liste Description
Cette liste indique le statut des options
CONFIGURATION
INFOS CONSO.
CARNET ADRES. Cette liste indique tous les numéros de fax et
ENVOI JOURNAL Ce relevé indique le numéro de télécopie, le
configurables. Vous pouvez imprimer cette liste pour confirmer vos modifications après avoir modifié des paramètres.
Cette liste indique l’état actuel des consommables dans votre appareil.
toutes les adresses e-mail actuellement enregistrées dans la mémoire de lappareil.
nombre de pages, la durée totale, le mode de communication et le résultat de la transmission.
Vous pouvez paramétrer votre appareil pour imprimer automatiquement un rapport de confirmation de transmission après chaque tâche fax. Reportez-vous à la page 10.1.
Rapport/Liste Description
Cette liste contient des renseignements sur les dernières télécopies envoyées.
JOURN ENVOIS
JOURN REC. FAX
TRAV. PROGRAM.
JOURN FAX IND.
INFO. RESEAU
JOURN. NUM RES
LISTE UTIL AUT Cette liste indique les utilisateurs autorisés à
Vous pouvez paramétrer l’appareil pour imprimer automatiquement ce rapport toutes les 50 communications. Reportez-vous à la page 10.3.
Cette liste contient des renseignements sur les dernières télécopies reçues.
Cette liste indique les documents actuellement stockés correspondant à des télécopies différées, avec l’heure de début et le type de chaque opération.
Cette liste indique les numéros de télécopie désignés comme numéros de télécopie rejetés. Pour ajouter ou supprimer des numéros dans cette liste, accédez au menu CFG FAX INDES..
Reportez-vous à la page 10.2.
Cette liste donne des informations sur la connexion réseau et la configuration de votre appareil.
Ce rapport donne des informations sur les enregistrements Network Scan, notamment l’adresse IP, l’heure et la date, le nombre de pages numérisées, et les résultats. Ce rapport est imprimé automatiquement au bout de 50 tâches de numérisation réseau.
utiliser la fonction e-mail.

Impression d’un rapport

1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse
sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur OK.
2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que JOURNAL
apparaisse, puis appuyez sur OK.
3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le rapport
ou la liste que vous souhaitez imprimer apparaisse, puis appuyez sur OK.
Pour imprimer tous les rapports et toutes les listes, sélectionnez
JOURNAL GEN..
4 Appuyez sur OK quand OUI apparaît pour confirmer l’impression.
Les informations sélectionnées sont imprimées.
13.1 <Maintenance>
Page 64

Autres rapports disponibles(CLX-3160FN uniquement)

Votre appareil imprime les rapports suivants automatiquement ou en fonction de votre paramétrage.
Journal multicommunication : S’imprime automatiquement après
l’expédition de télécopies depuis plusieurs endroits différents.
Relevé panne secteur : S’imprime automatiquement quand le
courant est rétabli après une panne secteur si celle-ci a entraîné une perte de données.
Options Description
JOURN REC. FAX
JOURN. NUM RES
4 Appuyez sur OK quand OUI apparaît.
5 Appuyez une nouvelle fois sur OK pour confirmer l’effacement.
Efface toutes les données concernant les télécopies reçues.
Efface les informations concernant les sessions de numérisation réseau en mémoire.

Effacement de la mémoire

Vous pouvez effacer de façon sélective des informations stockées dans la mémoire de votre appareil.
Attention
• Si vous utilisez le CLX-3160FN, assurez-vous que toutes les
tâches fax sont achevées avant d’effacer la mémoire, sinon vous perdrez ces tâches.
1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse
sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur OK.
2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que EFFACER
REGL. apparaisse, puis appuyez sur OK.
3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que l’élément
que vous voulez effacer apparaisse.
Les options dans les cellules en couleur sont disponibles uniquement avec CLX-3160FN.
Options Description
TOUS REGLAGES
CONFIG FAX
CONFIG. COPIE
CONFIG NUMER.
CONFIG SYSTEME
RESEAU
Efface toutes les données stockées dans la mémoire et réinitialise tous vos paramètres aux valeurs par défaut d’origine.
Rétablit toutes les options fax aux valeurs par défaut d’origine.
Rétablit toutes les options de copie aux valeurs par défaut d’origine.
Rétablit toutes les options de numérisation aux valeurs par défaut d’origine.
Rétablit toutes les options système aux valeurs par défaut d’origine.
Rétablit toutes les options réseau aux valeurs par défaut d’origine.
6 Pour effacer un autre élément, répétez les étapes 3 à 5.
7 Appuyez sur Stop/Suppr. (Stop/Clear) pour revenir au mode
veille.

Nettoyage de votre appareil

Pour maintenir la qualité d’impression et de numérisation, effectuez les procédures de nettoyages suivantes chaque fois que vous remplacez une cartouche de toner ou en cas de problème de qualité d’impression ou de numérisation.
Attention
• Le nettoyage du boîtier de l’appareil avec des produits nettoyants contenant une forte proportion d’alcool, de solvant ou d’autres substances puissantes peut décolorer ou endommager le boîtier.

Nettoyage de l’extérieur

Nettoyez le boîtier de l’appareil avec un chiffon doux non pelucheux. Vous pouvez humidifier légèrement le chiffon avec de l’eau, mais faites attention à ne pas laisser couler de liquide sur ou dans l’appareil.

Nettoyage de l’intérieur

Lors de l’impression, des particules de poussière, d’encre et de papier peuvent s’accumuler à l’intérieur de l’appareil. Cette accumulation risque de générer des problèmes de qualité d’impression, tels que la présence de taches ou de traînées d’encre. Le fait de nettoyer l’intérieur de l’appareil permet de supprimer ou de diminuer ce genre de problèmes.
1 Mettez l’appareil hors tension et débranchez le cordon
d’alimentation. Attendez que l’appareil refroidisse.
CARNET ADRES.
JOURN ENVOIS
Efface toutes les entrées de numéros de fax et dadresses e-mail stockées dans la mémoire.
Efface toute trace des fax et des e-mails envoyés.
13.2 <Maintenance>
Page 65
2 Ouvrez le capot avant et sortez l’unité d’imagerie de l’appareil à
l’aide de la poignée se trouvant en bas de celle-ci.
3 Étendez la poignée supérieure de l’unité d’imagerie et utilisez-la
pour extraire complètement l’unité d’imagerie de l’appareil.
4 Avec un chiffon sec non pelucheux, essuyez toute poussière et
toner renversé.
Remarque
• après nettoyage, laissez l’imprimante sécher complètement.
5 Tirez sur l’unité jusqu’à ce qu’elle soit sortie de moitié puis
poussez-la jusqu’à entendre un déclic. Recommencez deux ou trois fois.
Attention
• Pour éviter tout endommagement, n’exposez pas l’unité d’imagerie à la lumière plus de quelques minutes. Si nécessaire, recouvrez-la d’une feuille de papier.
• Ne touchez pas la surface verte de l’unité d’imagerie avec vos mains ou tout autre ustensile. Utilisez sa poignée pour éviter de toucher la zone en question.
• Veuillez à ne pas rayer la surface de l’unité d’imagerie.
13.3 <Maintenance>
Page 66
6 Poussez l’unité d’imagerie vers l’intérieur de l’imprimante jusqu’à
entendre un déclic.
7 Fermez le capot avant fermement.
Attention
• Si le capot avant n’est pas complètement fermé, l’appareil ne fonctionne pas.
8 Branchez le cordon d’alimentation et allumez l’appareil.
Attention
• Si vous entendez un craquement, réinstallez l’unité d’imagerie. L’unité d’imagerie n’est pas correctement installée

Nettoyage du scanner

C’est en nettoyant régulièrement le scanner que la qualité des copies demeurera la meilleure possible. Nous vous conseillons de nettoyer le scanner tous les matins et dans la journée, si besoin est.
1 Humidifiez légèrement un chiffon doux non pelucheux ou une
serviette en papier avec de l’eau.
2 Ouvrez le couvercle du scanner.
3 Essuyez la vitre de numérisation et celle du chargeur jusqu’à ce
qu’elles soient propres et sèches.
1
3
2
4
fond blanc
1
vitre du chargeur
2
couvercle du scanner
.
3
vitre du scanner
4
4 Nettoyez la face intérieure du couvercle du scanner et le fond blanc
jusqu’à ce qu’ils soient propres et secs.
5 Fermez le couvercle du scanner.

Entretien de la cartouche de toner

Stockage de la cartouche
Pour une utilisation optimale de la cartouche d’encre, respectez les quelques conseils suivants :
• Évitez de retirer la cartouche de son emballage avant d’avoir à l’utiliser.
• Ne rechargez pas la cartouche. La garantie ne couvre pas les dommages dus à l’utilisation de cartouches rechargées.
• Stockez les cartouches dans le même environnement que l’appareil.
• Pour éviter tout endommagement, n’exposez pas la cartouche d’encre à la lumière plus de quelques minutes.
13.4 <Maintenance>
Page 67
Durée de vie d’une cartouche
La durée d’utilisation d’une cartouche dépend de la quantité d’encre utilisée pour chaque travail d’impression. Lors de l’impression de textes avec 5 % d’aplat, la vie d’une nouvelle cartouche est approximativement 2 000 pages en noir et blanc et 1 000 pages pour chaque couleur d’impression. Toutefois, la cartouche d'encre fournie initialement avec l'imprimante permet d'imprimer 1 500 pages pour le noir et blanc et 700 pages pour les couleurs.
Le nombre réel de pages peut également être différent selon la densité de l’impression, et peut être affecté également par l’environnement de travail, les intervalles entre les impressions, le type et la taille du support d’impression. Si vous imprimez beaucoup de graphiques, la cartouche se videra plus rapidement.

Redistribution de l’encre

Lorsque la cartouche de toner approche de la fin de sa durée de vie :
• Des bandes blanches apparaissent, ou l’impression devient plus claire.
TONER FAIBLE s’affiche sur l’écran.
•Le LED Statut (Status) clignote en rouge.
Dans ce cas, vous pouvez rétablir temporairement la qualité d’impression en répartissant le toner restant dans la cartouche. Dans certains cas, des bandes blanches ou une impression plus claire persisteront même après que vous ayez redistribué le toner.
3 En tenant la cartouche de toner, secouez-la soigneusement 5 ou
6 fois, de façon à répartir uniformément le toner à l’intérieur de la cartouche.
Remarque
• Si vous recevez de l’encre sur vos vêtements, essuyez-les avec un chiffon sec et lavez-les à l’eau froide. L’eau chaude fixe l’encre sur le tissu.
4
Saisissez la cartouche d’encre et alignez la sur la rainure de guidage correspondante située à l’intérieur de l’appareil. Remettez-la dans son emplacement jusqu’à ce qu’un clic indique qu’elle en place.
1 Ouvrez le capot avant.
2 Retirez la cartouche correspondante.
5 Fermez le capot avant. Assurez-vous qu’il est bien fermé.

Remplacement de la cartouche de toner

L’appareil utilise quatre couleurs et une cartouche différente pour chaque couleur : jaune (J), magenta (M), cyan (C) et noir (N).
Lorsque la cartouche de toner est entièrement vide :
TONER VIDE s’affiche sur l’écran.
•Le LED Statut (Status) clignote en rouge.
• L’impression est interrompue. Sur le modèle CLX-3160FN, les
télécopies entrantes sont stockées en mémoire.
Vous devez alors remplacer la cartouche de toner. Pour savoir comment commander des cartouches de toner, reportez-vous à la page 12.1.
1 Mettez l’appareil hors tension, puis attendez quelques minutes qu’il
ait refroidi.
2 Ouvrez le capot avant.
13.5 <Maintenance>
Page 68
3 Retirez la cartouche correspondante.
dans son emplacement jusqu’à ce qu’un clic indique qu’elle en place.
4 Sortez une nouvelle cartouche de son emballage.
5 En tenant la cartouche de toner, secouez-la soigneusement 5 ou
6 fois, de façon à répartir uniformément le toner à l’intérieur de la cartouche.
6 Retirez les capuchons de la cartouche.
Remarque
• Si vous recevez de l’encre sur vos vêtements, essuyez-les avec un chiffon sec et lavez-les à l’eau froide. L’eau chaude fixe l’encre sur le tissu.
8 Fermez le capot avant. Assurez-vous qu’il est bien fermé.
9 Mettez l’appareil sous tension.
Attention
• Si le capot avant n’est pas complètement fermé, l’appareil ne fonctionne pas.
Remarque
• Si l’installation est effectuée correctement, un rapport de guide
s’imprime automatiquement. Attendez environ 1,5 minute pour que l’imprimante soit prête.
• lors de l’impression de textes avec 5 % d’aplat selon la norme,
la vie d’une cartouche est approximativement 2 000 pages en mode noir et blanc et 1 000 pages pour des impressions en mode couleur.
7 Saisissez la cartouche d’encre et alignez la sur la rainure de
guidage correspondante située à l’intérieur de l’appareil. Insérez-la
13.6 <Maintenance>
Page 69
Envoi d’une commande de toner
(CLX-3160FN uniquement)
Lorsque la cartouche de toner a besoin d’être remplacée, vous pouvez paramétrer votre appareil pour qu’il envoie automatiquement un fax à votre société de maintenance ou votre distributeur pour les informer que votre appareil a besoin d’une nouvelle cartouche de toner. Il faut que le numéro de télécopie soit paramétré par votre distributeur avant l’utilisation de cette fonction ; sinon, l’appareil ne pourra pas envoyer la demande même si vous activez ce service.

Remplacement de l’unité d’imagerie

La durée de vie de l’unité d’imagerie est équivalente à l’impression de 20 000 pages en noir ou 50 000 images, selon ce qui arrive en premier. À l’expiration de la durée de vie de l’unité d’imagerie, REMPLACER UNITE IMAGERIE s’affiche sur l’écran du panneau de commande, pour vous signaler que l’unité d’imagerie doit être remplacée. imprimante risque sinon de ne plus imprimer.
Pour remplacer l’unité d’imagerie, procédez comme suit :
Votre
1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse
sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur OK.
2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que
MAINTENANCE apparaisse, puis appuyez sur OK.
3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que SERV.
DISTANT apparaisse, puis appuyez sur OK.
4 Entrez un mot de passe et appuyez sur OK.
5 Entrez une nouvelle fois le mot de passe et appuyez sur OK.
6 Appuyez sur les touches de défilement pour sélectionner ACTIVE
puis appuyez sur OK.
7 Appuyez sur Stop/Suppr. (Stop/Clear) pour revenir au mode
veille.
A partir du moment où cette fonction est activée, vous devrez saisir le mot de passe chaque fois que vous la désactivez ou que vous l’activez.
1 Mettez l’appareil hors tension, puis attendez quelques minutes qu’il
ait refroidi.
2 Ouvrez le capot avant.
3 Retirez toutes les cartouches de toner et le récupérateur de toner
usagé de l’appareil.
4 Saisissez l’unité d’imagerie et retirez-la de l’appareil à l’aide de la
poignée placée en bas.
13.7 <Maintenance>
Page 70
5 Étendez la poignée supérieure de l’unité d’imagerie et utilisez-la
pour extraire complètement l’unité d’imagerie de l’appareil.
6 Retirez les dispositifs de protection des deux côtés de l’unité
d’imagerie ainsi que le papier qui protège la surface de l’unité d’imagerie.
7 En tenant les poignées de la nouvelle unité d’imagerie, poussez
l’unité dans l’appareil.
8
Retirez les quatre embouts amovibles situés sur les ouvertures de la cartouche de toner sur l'unité d'imagerie capuchon en caoutchouc de la cartouche, soulevez la poignée et retirez-le.
. Lorsque vous enlevez le
Attention
• N’utilisez pas d’objets pointus comme un couteau ou des ciseaux, pour ouvrir l’emballage de l’unité d’imagerie. Vous risqueriez d’en abîmer la surface.
• Veuillez à ne pas rayer la surface de l’unité d’imagerie.
• Pour éviter tout endommagement, évitez d’exposez l’unité d’imagerie à la lumière plus de 2 ou 3 minutes. Couvrez-la avec une feuille de papier pour la protéger, si nécessaire.
Attention
• Si vous forcez trop sur les capuchons en caoutchouc, cela peut poser problème.
13.8 <Maintenance>
Page 71
9 Insérez les cartouches de toner et le récupérateur de toner usagé
dans leurs emplacements correspondants jusqu’à ce qu’ils se mettent en place avec un déclic.
10 Fermez le capot avant fermement.
Attention
• Si le capot avant n’est pas complètement fermé, l’appareil ne fonctionne pas.
11 Mettez l’appareil sous tension.
Remplacement du conteneur d’encre non
utilisée
La vie du récupérateur de toner usagé est approximativement de 1 250 pages pour l’impression d’images 5 % pleines couleurs ou 5 000 pages en couleur. À l’expiration de la durée de vie du récupérateur de toner usagé, REMPL./INSTALLER RES. TONER EXC. s’affiche sur l’écran du panneau de commande, pour vous signaler que le récupérateur de toner usagé doit être remplacé. sinon de ne plus imprimer.
Pour remplacer le conteneur d’encre non utilisée, procédez comme suit :
1 Mettez l’appareil hors tension, puis attendez quelques minutes qu’il
ait refroidi.
2 Ouvrez le capot avant.
3 Tirez le récupérateur de toner usagé de l’imprimante à l’aide de sa
poignée.
Votre imprimante risque
Remarque
• Après redémarrage, votre appareil réinitialisera automatiquement le compteur pour l’unité d’imagerie.
• Attendez environ 1,5 minute pour que l’imprimante soit prête.
Attention
• Si vous entendez un craquement, réinstallez l’unité d’imagerie. L’unité d’imagerie n’est pas correctement installée
.
Remarque
• Posez le conteneur d’encre non utilisée sur une surface plane afin que l’encre ne se renverse pas.
4 Retirez le couvercle du conteneur (voir illustration ci-dessous) et
utilisez-le pour boucher l’ouverture du conteneur d’encre non utilisée.
Attention
• Ne pas incliner ni renverser le conteneur.
5 Sortez une nouvelle cartouche d’encre non utilisée de son
emballage.
13.9 <Maintenance>
Page 72
6 Insérez le nouveau conteneur dans son emplacement et
poussez-le pour vous assurer qu’il est fermement en place.
7 Fermez le capot avant fermement.
Attention
• Si le capot avant n’est pas complètement fermé, l’appareil ne fonctionne pas.
8 Mettez l’appareil sous tension.
Remarque
• Après redémarrage, votre appareil réinitialisera automatiquement le compteur pour le récupérateur de toner usagé.

Contrôle des consommables

Si vous rencontrez de fréquent problèmes de bourrage papier ou d’impression, vérifiez le nombre de pages que l’appareil a imprimé ou numérisé. Remplacez si nécessaire les pièces correspondantes.
Les informations suivantes sont à votre disposition pour vérifier les éléments qui peuvent être remplacés dans votre appareil :
INFOS CONSO. : imprime la page d’information concernant les fournitures.
Total : affiche le nombre total de pages imprimées.
NUMÉRIS. ADF : affiche le nombre de pages numérisées à l’aide de l'ADF.
NUMERIS. VITRE : affiche le nombre de pages numérisées à l’aide de la vitre du scanner.
UNITÉ IMAGERIE, COURR. TRANSF., R OUL. TRANSF., FOUR, ROULEAU BAC 1, ROULEAU BAC 2 : affiche le nombre de pages imprimées pour chaque élément.
Pour vérifier les consommables : 1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse
sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur OK.
2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que
MAINTENANCE apparaisse, puis appuyez sur OK.
3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que DUR. VIE
CONSO apparaisse, puis appuyez sur OK.
4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que l’élément
que vous recherchez apparaisse et appuyez sur OK.

Pièces de rechange

Pour éviter des problèmes de qualité d’impression et d’alimentation de papier causés par des pièces usagées et maintenir votre imprimante dans un excellent état de fonctionnement, remplacez les éléments suivants lorsque le nombre de pages indiqué est atteint ou que la durée de vie de chaque élément est arrivée à échéance.
Éléments Feuilles imprimées (en moyenne)
Patin du CAD Environ 20 000 pages Courroie de transfert Environ 60 000 images Rouleau T2 Environ 100 000 pages
Unité de chauffe
Patin du bac Environ 250 000 pages Rouleau d’entraînement Environ 50 000 pages
Samsung vous recommande de faire effectuer ces opérations de maintenance par un fournisseur agréé, un distributeur ou le revendeur auprès de qui vous avez acquis l’imprimante.
Environ 100 000 pages en noir ou 50 000 pages en couleur
5 Si vous avez sélectionné l’impression d’une page d’informations
des fournitures, appuyez sur OK pour confirmer.
6 Appuyez sur Stop/Suppr. (Stop/Clear) pour revenir au mode
veille.
13.10 <Maintenance>
Page 73

Remplacement du patin du CAD

Il vous faudra remplacer le patin du chargeur si un problème d’entraînement du papier apparaît régulièrement ou lorsque sa capacité maximale est atteinte.
1 Ouvrez le couvercle du CAD.
2 Faites pivoter le manchon situé à l’extrémité droite du rouleau du
CAD en direction du CAD et retirez le rouleau de la fente.
1
2
manchon
1
rouleau du chargeur
2
automatique
pivoter le manchon situé à l’extrémité droite du rouleau en direction du bac d’alimentation papier.
6 Fermez le chargeur.
Administration de votre appareil depuis le site
Internet
3 Retirez le patin du chargeur automatique comme le montre
l’illustration.
1
patin du CAD
1
4 Installez un nouveau patin de chargeur automatique.
5 Alignez l’extrémité gauche du rouleau du chargeur avec la fente et
pousser l’extrémité droite du rouleau dans la fente droite. Faites
Si vous avez connecté votre appareil à un réseau et que les paramètres réseau TCP/IP sont corrects, vous pouvez administrer votre appareil par l’intermédiaire de Samsung SyncThru™ Web Service, un serveur Web intégré. Utilisez SyncThru™ Web Service pour :
• Voir les informations concernant l’appareil et vérifier son état actuel.
• Modifier les paramètres TCP/IP et définir d’autres paramètres réseau.
• Modifier les propriétés de l’imprimante.
• Paramétrer l’appareil afin qu’il envoie des notifications par e-mail pour vous informer de l’état de l’appareil.
• Obtenir de l’aide pour l’utilisation de l’appareil.
Pour accéder à SyncThru™ Web Service :
1 Lancez un navigateur Web, comme Internet Explorer, depuis
Windows.
2 Entrez l’adresse IP de l’appareil (http://xxx.xxx.xxx.xxx) dans la
zone d’adresse et appuyez sur la touche Enter ou cliquez sur Go.
Le site Internet intégré de votre appareil s’ouvre.
13.11 <Maintenance>
Page 74

Vérification du numéro de série de l’appareil

Quand vous contactez le site Internet de Samsung website en tant qu’utilisateur, pour obtenir des services ou vous enregistrer, vous devrez peut-être fournir le numéro de série de votre appareil.
Vous pouvez trouver le numéro de série de la façon suivante :
1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse
sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur OK.
2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que
MAINTENANCE apparaisse, puis appuyez sur OK.
3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que NUMERO
SERIE apparaisse, puis appuyez sur OK.
4 Relevez le numéro de série de l’appareil.
5 Appuyez sur Stop/Suppr. (Stop/Clear) pour revenir au mode
veille.
13.12 <Maintenance>
Page 75

14 Dépannage

Ce chapitre fournit des informations utiles en cas de dysfonctionnement.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
Résolution des bourrages de document
Résolution des bourrages papier
Signification des messages d’erreur
Résolution d’autres problèmes

Résolution des bourrages de document

Quand un original se bloque en passant dans le chargeur, le message
BOURR DOC. apparaît sur l’écran.
1 Retirez toutes les pages restant dans le chargeur.
2 Ouvrez le couvercle du CAD.
1
4 Fermez le chargeur. Replacez ensuite les pages retirées, s’il y
en a, dans le chargeur automatique.
Remarque
• Pour éviter les bourrages de document, utiliser la vitre de numérisation pour les originaux en papier épais, fin ou de différents types.

Problème de chargement au niveau du plateau de sortie

couvercle du chargeur
1
automatique
3 Tirez doucement sur le papier bloqué pour le sortir du chargeur.
1 Ouvrez le couvercle du scanner.
2 Faites tourner la molette de dégagement dans le sens indiqué pour
sortir le papier coincé au niveau du plateau de réception des documents.
1
2
molette de dégagement
1
couvercle du scanner
2
3 Fermez le couvercle du scanner. Replacez ensuite les pages
retirées dans le chargeur automatique.
14.1 <Dépannage>
Page 76

Problème de passage dans le rouleau

Dans le bac 1

1 Ouvrez le couvercle du scanner.
2 Attrapez la feuille mal engagée, et retirez le papier de la zone
d’entraînement en le tirant délicatement vers la droite avec les deux mains.
3 Fermez le couvercle du scanner. Replacez ensuite les pages
retirées dans le chargeur automatique.
1 Ouvrez et refermez le capot avant. Le papier bloqué est éjecté
automatiquement de l’appareil.
Si le papier ne sort pas, passez à l’étape suivante.
2 Retirez le bac de l’imprimante.
3 Retirez le papier coincé en tirant dessus avec précaution.

Résolution des bourrages papier

Lorsqu’un bourrage papier survient, le message BOURR PAPIER s’affiche à l’écran. Reportez-vous au tableau ci-dessous pour localiser et supprimer le bourrage.
Message Emplacement du bourrage Vo ir
BOURR PAPIER 0 OUV./FERM. CAPOT
BOURR PAPIER 1 OUV./FERM. CAPOT
Paper Jam 2 Check Inside
BOURRAGE 0 CHARGEUR MAN.
Au niveau de l’alimentation du papier (bac 1, bac optionnel 2)
Au niveau de la sortie du papier
Au niveau de la zone du four ou autour de la cartouche de toner
Au niveau des bacs d'alimentation
Attention
• Pour éviter de déchirer le papier, tirez-le lentement et avec précaution. Suivez les instructions des sections suivantes pour supprimer le bourrage.
la colonne suivante,
14.3
14.4
14.4
14.4
Si le papier ne bouge pas quand vous tirez, ou si vous ne voyez aucun papier à cet endroit, contrôlez la zone de sortie du papier. Reportez-vous à la page 14.4.
4 Insérez le bac 1 dans la machine jusqu’à ce qu’il s’enclenche.
L’impression reprend automatiquement.
14.2 <Dépannage>
Page 77

Dans le bac optionnel 2

1 Retirez le bac optionnel 2 hors de la machine.
2 Retirez la feuille coincée dans l’appareil.
4 Ouvrez la trappe d’accès aux bourrages papier du bac optionnel 2.
5 Sortez le papier coincé en tirant dessus dans la direction indiquée.
3 Insérez le bac 2 dans la machine jusqu’à ce qu’il s’enclenche.
L’impression reprend automatiquement.
Si le papier ne bouge pas quand vous tirez, ou si vous ne voyez aucun papier à cet endroit, passez à l’étape suivante.
6 Fermez la trappe d’accès aux bourrages papier. L’impression
reprend automatiquement.
14.3 <Dépannage>
Page 78

Dans le chargeur manuel

Au niveau de la sortie du papier

1 Sortez le bac 1.
2 Poussez l’ergot du chargeur manuel vers le bas.
3 Tirez le papier bloqué du chargeur manuel.
1 Ouvrez et refermez le capot avant. Le papier bloqué est éjecté
automatiquement de l’appareil.
2 Sortez le papier du plateau de sortie en tirant dessus avec
précaution.
Si vous ne voyez pas le papier bloqué, ou si vous rencontrez une résistance quand vous tirez, arrêtez et passez à l’étape suivante.
3 Ouvrez le capot arrière.
4 Si vous voyez le papier bloqué, tirez-le verticalement. Passez
ensuite à l’étape 8.
4 Insérez le bac 1 dans la machine jusqu’à ce qu’il s’enclenche.
Si vous ne voyez toujours pas le papier, passez à l’étape suivante.
14.4 <Dépannage>
Page 79
5 Ouvrez la trappe de l’unité de chauffe.

Signification des messages d’erreur

Des messages apparaissent sur le panneau de commande pour
1
indiquer l’état de l’appareil ou des erreurs éventuelles. Reportez-vous aux tableaux ci-dessous pour connaître la signification de ces messages et, le cas échéant, résoudre le problème.
Remarque
• Lorsque vous contactez le service de maintenance, veuillez indiquer au technicien de maintenance la teneur du message d’erreur.
Les messages dans les cellules en couleur ne sont disponibles qu’avec CLX-3160FN.
porte de l’unité
1
de chauffe
6 Localisez le papier bloqué et retirez-le.
7 Fermez la trappe de l’unité de chauffe. 8 Fermez le capot arrière. L’impression reprend automatiquement.

Astuces pour éviter les bourrages papier

La plupart des bourrages papier peuvent être évités en sélectionnant des types de matériel adaptés. Lorsqu’un bourrage papier se produit, suivez les étapes présentées à la page 14.2.
• Suivez la procédure décrite à la page 5.6. Assurez-vous que les guides ajustables sont correctement positionnés.
• Ne remplissez pas trop le bac d’alimentation. Assurez-vous que le niveau de papier se trouve sous les supports du bac 1.
• Évitez de retirer le papier du bac pendant une impression.
• Déramez le papier, ventilez-le et remettez-le bien à plat avant de le charger dans le bac.
• N’utilisez pas de papier froissé, humide ou ondulé.
• Ne mélangez pas les types de papier dans le bac.
• Utilisez uniquement des supports d’impression recommandés. Reportez-vous à la page 5.2.
• Veillez à ce que la face d’impression recommandée pour les supports d’impression soit tournée vers le haut dans l’alimentation manuelle et le bac 1.
Message Signification Solutions éventuelles
Remplacez la cartouche toner couleur par une neuve. Reportez-vous à la page 13.5
Retirez la cartouche d’encre et secouez-la à plusieurs reprises. Vous pourrez ainsi reprendre temporaire­ment les impressions.
Débranchez, puis rebranchez le cordon d’alimentation. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance.
Demandez à l’expéditeur d’essayer de nouveau.
Les données de la télécopie réceptionnée seront supprimées.
Essayez de nouveau. Si le problème persiste, attendez pendant environ une heure le rétablis­sement de la ligne et essayez de nouveau.
Vous pouvez également activer le mode ECM. Reportez­vous à la page 10.1.
TONER [COULEUR] VIDE
[COULEUR] TONER FAIBLE
ERREUR ALIMENT. ENCRE [COULEUR]
[ERR. COMMUNIC.]
[INCOMPATIBLE]
[ERREUR LIGNE]
La cartouche toner couleur est épuisée. L’impression est interrompue.
La cartouche toner couleur correspondante est pratiquement vide.
La machine a reçu plusieurs feuilles de papier contenant beaucoup d'images et ne peut pas répartir l'encre correctement.
L’appareil rencontre un problème de communication.
La machine a reçu une télécopie provenant d’un numéro inscrit sur la liste de réception sélective.
Votre appareil ne parvient pas à se connecter avec le télécopieur desti­nataire, ou bien il a perdu le contact à cause d’un problème de ligne télé­phonique.
14.5 <Dépannage>
Page 80
Message Signification Solutions éventuelles
Message Signification Solutions éventuelles
[PAS DE REPONSE]
[STOP ACTIVE]
ANNULER ?
OUI
ERREUR CONNEXION
ECH LECT DONNEES
VERIF. MEM. USB
ECH LECT DONNEES
VERIF. MEM. USB
ERREUR DETECTEUR LOCAL DEVELOP.
BOURR DOC.
CAPOT OUVERT
Le télécopieur destinataire ne répond pas malgré toutes les tentatives d’appel.
Stop/Suppr. (Stop/ Clear) a été
enfoncé pendant une opération.
La mémoire de votre machine s’est remplie en tentant d’enregistrer un original en mémoire.
La connexion avec le serveur SMTP a échoué.
Temps écoulé durant la lecture des données.
Le stockage dans la mémoire USB a échoué.
Un problème est survenu au niveau du four.
L’original chargé s’est bloqué dans le chargeur automatique.
Le capot avant ou le capot arrière n’est pas bien fermé.
Essayez de nouveau. Assurez-vous que l’appareil destinataire fonctionne.
Essayez de nouveau.
Pour annuler la tâche de télécopie, appuyez sur la touche OK pour accepter OUI.
Si vous voulez envoyer les pages qui ont été enregistrées correctement, appuyez sur la touche OK pour accepter NON. Nous vous recommandons d’envoyer les pages restantes un peu plus tard, lorsque la mémoire sera de nouveau disponible.
Vérifiez les paramètres de serveur et le câble réseau.
Essayez de nouveau.
Vérifiez lespace de mémoire USB disponible.
Débranchez, puis rebranchez le cordon d’alimentation. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance.
Supprimez le bourrage. Reportez­vous à la page 14.1.
Refermez le capot jusqu’à ce qu’un déclic indique qu’il est bien en place.
SAISIR A NOUV.
FORMAT FICHIER INCOMPATIBLE
VENTILATEUR FOUR VERROUILLE
GROUPE NON DISPONIBLE
INSTALLER TONER [COULEUR]
INSTALLER [PIECE]
TONER [COULEUR] INCORRECT
[PIECE] INCORRECTE
LIGNE OCCUP
ERR TEMP INSUF. REINIT. COURANT
Vous avez saisi un élément non disponible.
Le format de fichier sélectionné nest pas pris en charge.
Il y a un problème au ventilateur de refroidissement de l’appareil.
Vous avez essayé de sélectionner un numéro de groupe là où seul un numéro unique peut être utilisé, comme lorsque l’on ajoute des emplacements dans une opération d’Envois multiples.
La cartouche toner couleur n’est pas installée.
La pièce correspon­dante de l’appareil n’est pas installée.
La cartouche toner couleur que vous avez installée n’est pas adaptée à votre appareil.
La pièce couleur de l’appareil n’est pas destinée à l’appareil.
Le télécopieur destinataire n’a pas répondu, ou bien la ligne est occupée.
Un problème est survenu au niveau du four.
Saisissez l’élément correct.
Utilisez le format de fichier correct.
Ouvrez et refermez le capot avant.
Utilisez un numéro abrégé ou composez un numéro manuellement à l’aide du clavier numérique.
Installez la cartouche toner couleur.
Installez la pièce dans l’appareil.
Installez un cartouche toner couleur d’origine Samsung conçue pour l’appareil.
Installez une pièce d’origine Samsung, conçue pour votre appareil.
Essayez de nouveau après quelques minutes.
Débranchez, puis rebranchez le cordon d’alimentation. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance.
14.6 <Dépannage>
Page 81
Message Signification Solutions éventuelles
Message Signification Solutions éventuelles
Un problème est
ERR. HSYNC LSU REINIT. COURANT
ERR. MOTEUR LSU REINIT. COURANT
MOTEUR PRINCIPAL VERROUILLE
MEMOIRE PLEINE
CHARGEUR MANUEL VIDE
BOURRAGE 0 CHARGEUR MAN.
ERREUR RESEAU Il y a un problème
NON ATTRIB.
UNE PAGE EST TROP GRANDE
survenu au niveau de l’unité de numérisation laser (LSU).
Un problème est survenu au niveau de l’unité de numérisation laser (LSU).
Il y a un problème au niveau du moteur principal.
La mémoire est pleine.
Il n'y a plus de papier dans le chargeur manuel.
Un bourrage papier est survenu au niveau de la zone du chargeur manuel.
avec le réseau. Aucun numéro n’est
attribué à la touche de composition rapide ou abrégée que vous tentez d’utiliser.
Les données de page simple excèdent la taille de-mail configurée.
Débranchez, puis rebranchez le cordon d’alimentation. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance.
Débranchez, puis rebranchez le cordon d’alimentation. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance.
Ouvrez et refermez le capot avant.
Supprimez les tâches fax inutiles et recommencez la transmission lorsque vous disposerez de plus de mémoire. Vous pouvez également effectuer la transmission en plusieurs fois.
Chargez du papier dans le chargeur manuel.
Supprimez le bourrage. Reportez-vous à la page 14.4.
Contactez votre administrateur réseau.
Entrez le numéro manuellement à l’aide du clavier numérique ou enregistrez le numéro ou l’adresse.
Réduisez la résolution et recommencez.
UNITÉ NON CHAUF. REINIT. COURANT
ACTION NON ATTRIBUEE
BAC SORTIE PLEIN
ERR. SURCHAUFFE
REINIT. COURANT
BOURR PAPIER 0 OUV./FERM. CAPOT
BOURR PAPIER 1 OUV./FERM. CAPOT
Paper Jam 2 Check Inside
Bac 1 Mélange papier
Un problème est survenu au niveau du four.
Vous êtes en train d’effectuer l’opération
AJOUTER PAGE/ ANNULER TACHE
mais il n’y a aucune tâche enregistrée.
Le réceptacle de sortie de l’appareil est plein.
Un problème est survenu au niveau du four.
Un bourrage papier est survenu au niveau de la zone d’alimentation du bac.
Un bourrage papier est survenu au niveau du plateau de sortie.
Un bourrage papier s'est produit au niveau de la zone du four ou autour de la cartouche d'encre.
Le format de papier spécifié dans les propriétés de l'imprimante ne correspond pas au papier que vous chargez dans l'imprimante.
Débranchez, puis rebranchez le cordon d’alimentation. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance.
Vérifiez sur l’écran si des tâches programmées sont en attente.
Videz le bac de réception.
Débranchez, puis rebranchez le cordon d’alimentation. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance.
Supprimez le bourrage. Reportez-vous aux pages 14.2, 14.3.
Supprimez le bourrage. Reportez-vous à la page 14.4.
Supprimez le bourrage. Reportez-vous à la page 14.4.
Chargez le format de papier approprié dans le bac.
14.7 <Dépannage>
Page 82
Message Signification Solutions éventuelles
Message Signification Solutions éventuelles
Bac 2 Mélange papier
Bac 2 BOURR PAPIER 0
PANNE DE SECTEUR
Cart. de toner [COULEUR] réutilisée
REMPLACER TONER [COULEUR]
REMPLACER [PIECE]
REMPLACER [PIECE] BIENTOT
Le format de papier spécifié dans les propriétés de l'imprimante ne correspond pas au papier que vous chargez dans l'imprimante.
Bourrage dans la zone d’alimentation du papier.
Le courant électrique a été coupé et rétabli et la mémoire de la machine n’a pas été sauvegardée.
La cartouche de toner que vous avez installée n’est pas authentique ou a été rechargée.
Ce message apparaît entre l’état TONER VIDE et l’état TONER FAIBLE.
La durée de vie de la pièce a expiré.
La durée de vie de la pièce expire bientôt.
Chargez le format de papier approprié dans le bac.
Supprimez le bourrage. Reportez-vous à la page 14.3.
Vous devez relancer l’intégralité de la tâche que vous étiez en train d’effectuer avant la panne d’électricité.
La qualité d'impression peut baisser après avoir rechargé vous-même la cartouche. En effet, les caractéristiques de l'encre peuvent légèrement différer de celles de la cartouche d'origine. Nous recommandons l’utilisation de véritables cartouches de toner de couleur Samsung.
Remplacez la cartouche. Reportez­vous à la page 13.5.
Remplacez la pièce. Appelez le service technique.
Reportez-vous à la page 13.10 et appelez le service technique.
REMPL./ INSTALLER RES. TONER EXC.
RECOMPOSER ?
SCANNER VERR.
CAPOT BAC 2 OUVERT
ERREUR D’ENVOI (AUTH)
ERREUR D’ENVOI (DNS)
ERREUR D’ENVOI (POP3)
ERREUR D’ENVOI (SMTP)
La durée de vie du réservoir de toner de rebut a expiré et l’imprimante cessera d’imprimer jusqu’à ce qu’un nouveau réservoir de toner de rebut soit placé dans l’imprimante.
L’appareil attend un certain laps de temps avant de recomposer le numéro d’un poste précédemment occupé.
Le module de numérisation est verrouillé.
La trappe d’accès aux bourrages papier du bac optionnel 2 est ouverte.
Il y a un problème dans lauthentification SMTP.
Il y a un problème dans lauthentification DNS.
Il y a un problème dans lauthentification POP3.
Il y a un problème dans lauthentification SMTP.
Reportez-vous à la page 13.9.
Appuyez sur OK pour recomposer immédiatement, ou sur Stop/Suppr. (Stop/Clear) pour annuler l’opération de recomposition.
Déverrouillez le scanner et appuyez sur Stop/Suppr. (Stop/Clear).
Fermez la trappe d’accès aux bourrages papier du bac optionnel 2.
Configurez le paramètre dauthentification.
Configurez le paramètre DNS.
Configurez le paramètre POP3.
Changez et spécifiez le serveur disponible.
ERREUR D’ENVOI (CONFIG. INCOR.)
14.8 <Dépannage>
Il y a un problème sur la carte dinterface réseau.
Configurez votre carte dinterface réseau correctement.
Page 83
Message Signification Solutions éventuelles
Débranchez, puis rebranchez le cordon d’alimentation. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance.
Chargez du papier dans le bac 1. Reportez-vous à la page 5.6.
Chargez du papier dans le bac optionnel 2.
ERREUR COUR. TRANSF
BAC 1 BAC VIDE
BAC 2 BAC VIDE
Un problème est survenu dans la courroie de transfert de l’appareil.
Le bac 1 est vide.
Le bac optionnel 2 est vide.
Situation Solutions éventuelles
• Retirez tout ce qui fait obstruction à l’intérieur de l’appareil.
• Le papier n’a pas été chargé correctement. Retirer le papier du bac d’alimentation et le recharger correctement.
Le papier n’est pas entraîné dans l’appareil.
• Il y a trop de papier dans le bac d’alimentation. Enlever le surplus de papier.
• Le papier est trop épais. N’utilisez que du papier conforme aux spécifications de l’appareil. Reportez-vous à la page 5.2.
• Si l’appareil ne parvient pas à entraîner les originaux, il faut peut-être remplacer le patin du chargeur automatique. Reportez-vous à la page 13.11.

Résolution d’autres problèmes

Le tableau suivant dresse la liste des problèmes que vous pouvez rencontrer et des solutions recommandées correspondantes. Appliquez les solutions proposées jusqu’à ce que le problème soit résolu. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance.

Problèmes d’alimentation papier

Situation Solutions éventuelles
Un bourrage papier survient lors de l’impression.
Plusieurs feuilles sont collées les unes aux autres.
Impossible d’insérer plusieurs feuilles de papier.
Eliminer le bourrage papier. Reportez-vous à la page 14.2.
• Assurez-vous qu’il n’y a pas trop de papier dans le bac d’alimentation. Le bac d’alimentation peut contenir 150 feuilles de papier au maximum, en fonction de l’épaisseur de votre papier.
• Vérifiez que vous utilisez un type de papier adéquat. Reportez-vous à la page 5.4.
• Retirez le papier du bac d’alimentation, et déramez-le ou ventilez-le.
• Dans un environnement humide, les feuilles risquent de se coller les unes aux autres.
• Il se peut que différents types de papier soient empilés dans le bac d’alimentation. Chargez des feuilles de type, de format et de grammage identiques.
• En cas de bourrage dû à la présence de différents types de feuilles, retirez les feuilles coincées. Reportez-vous à la page 14.2.
Le papier ne cesse de se coincer.
Les transparents se collent les uns aux autres au niveau du plateau de sortie.
Les enveloppes s’impriment de travers ou ne sont pas entraînées correctement.
• Il y a trop de papier dans le bac d’alimentation. Enlever le surplus de papier. Si vous imprimez sur des supports spéciaux, utilisez l’alimenta­tion manuelle.
• Le type de papier utilisé n’est pas correct. N’utilisez que du papier conforme aux spécifications de l’appareil. Reportez-vous à la page 5.2.
• Des particules (poussière, encre ou papier) se sont accumulées dans l’appareil. Ouvrir le capot avant de l’imprimante et retirer les particules en question.
• Si l’appareil ne parvient pas à entraîner les originaux, il faut peut-être remplacer le patin du chargeur automatique. Reportez-vous à la page 13.11.
N’utilisez que des transparents recommandés pour les imprimantes laser. Retirez chaque transparent au fur et à mesure de sa sortie de l’appareil.
Assurez-vous que les guide-papier appuient bien sur les deux côtés des enveloppes.
14.9 <Dépannage>
Page 84

Problèmes d’impression

Situation Cause possible Solutions éventuelles
Situation Cause possible Solutions éventuelles
Vérifier que le cordon d’alimentation est correctement branché. Vérifier le bouton Marche/ Arrêt et l’alimentation électrique.
Sélectionnez Samsung CLX-3160 Series en tant qu’imprimante par défaut dans Windows.
Déconnecter le câble d’imprimante, puis le reconnecter.
Si possible, raccordez le câble à un autre ordinateur en bon état de marche et imprimez un document. Vous pouvez également utiliser un autre câble d’imprimante.
Vérifier les réglages de l’imprimante sous Windows pour voir si le travail d’impression est envoyé au bon port. Si l’ordinateur comporte plusieurs ports, assurez-vous que l’appareil est raccordé au port adéquat.
L’appareil n’imprime pas.
L’appareil n’est pas sous tension.
Vous n’avez pas défini votre appareil en tant qu’impri­mante par défaut.
Vérifiez les éléments ci-contre sur l’appareil :
• Le capot avant n’est pas fermé. Fermez le couvercle.
• Du papier est coincé. Eliminer le bourrage papier. Reportez-vous à 14.2.
• Il n’y a pas de papier dans le bac. Chargez du papier. Reportez-vous à 5.6.
• La cartouche de toner n’est pas installée. Installez la cartouche d’encre.
Si une erreur système se produit, contactez le service de maintenance.
Le câble de connexion qui relie l’ordinateur à l’imprimante n’est pas correctement raccordé.
Le câble de connexion qui relie l’ordinateur à l’imprimante est défectueux.
La configuration du port n’est pas correcte.
L’appareil n’imprime pas
(suite).
L’imprimante n’utilise pas la bonne source d’alimentation papier.
Une tâche d’impression est très lente.
Le pilote d’impression est peut-être mal installé.
L’imprimante ne fonctionne pas correctement.
La taille du document est si importante que l'espace disponible sur le disque dur n'est pas suffisant pour accéder au travail d'impression.
La source d’alimentation papier sélectionnée dans les propriétés de l’imprimante est incorrecte.
L’impression est peut-être très complexe.
Si vous utilisez Windows 9x/Me, il est possible que les paramètres du spouleur soient incorrects.
Réparez le logiciel d’impression. Reportez-vous à la Section Logiciel.
Vérifiez le message affiché à l’écran pour déterminer s’il s’agit d’une erreur du système.
Libérez davantage d'espace disque et relancez l'impression du document.
Pour la plupart des logiciels d’application, pour sélectionner la source d’alimentation du papier il faut aller sur l’onglet Papier dans le menu Propriétés de l’imprimante. Sélectionnez la source d’alimentation papier adéquate. Consultez l’aide du pilote d’impression.
Simplifiez la page ou modifiez les paramètres de qualité d’impression.
Dans le menu Démarrer, choisissez Paramètres puis Imprimantes. Faites un clic droit sur l’icône de l’appareil
Samsung CLX-3160 Series, choisissez Propriétés, cliquez sur
l’onglet Détails, puis choisissez la touche Paramètres de bobine. Sélectionnez le paramètre désiré.
L’imprimante est peut-être mal configurée.
Vérifiez dans les propriétés de l’imprimante que tous les paramètres d’impression sont corrects.
14.10 <Dépannage>
Page 85
Situation Cause possible Solutions éventuelles
Situation Cause possible Solutions éventuelles
La moitié de la page est blanche.
L’imprimante imprime mais le texte est erroné, tronqué ou incomplet.
L’orientation de la page n’est peut­être pas correcte.
Le format du papier et les paramètres de format ne correspondent pas.
Le câble d’imprimante est mal raccordé ou défectueux.
Vous avez sélectionné le mauvais pilote d’impression.
L’application ne fonctionne pas correctement.
Le système d’exploitation ne fonctionne pas correctement.
Changez l’orientation de la page dans votre application. Consultez l’aide du pilote d’impression.
Assurez-vous que le format de papier défini dans les paramètres du pilote d’impression correspond au format du papier se trouvant dans le bac d’alimentation.
Vérifiez également que le format de papier défini dans les paramètres du pilote d’impression correspond au papier sélectionné dans les paramètres de l’application.
Débrancher le câble de l’imprimante, puis le rebrancher. Essayez d’imprimer un document ayant déjà été correctement imprimé. Si possible, reliez le câble et l’appareil à un autre ordinateur, et lancez l’impression d’un document ayant déjà été correctement imprimé. Si ces solutions n’aboutissent pas, remplacez le câble de l’imprimante.
Vérifiez que votre appareil est sélectionné dans le menu de sélection de l’imprimante de l’application.
Essayer d’imprimer un document à partir d’une autre application.
Quittez Windows, puis redémarrez l’ordinateur. Éteignez l’imprimante, puis rallumez-la.
Secouer la cartouche d’encre, si besoin est, voir Reportez-vous à la page 13.5.
Le cas échéant, remplacez la cartouche.
Vérifiez que le fichier ne contient pas de pages blanches.
Contactez un technicien de maintenance.
Sélectionnez Télécharger en tant qu'image bit dans la fenêtre Options TrueType des propriétés graphiques et recommencez l’impression du document.
Les pages s’impriment mais elles sont blanches.
Les illustra­tions ne s’impriment pas correcte­ment dans Adobe Illustrator.
La cartouche d’encre est défectueuse ou vide.
Le fichier contient peut-être des pages blanches.
Certains éléments, comme le contrôleur ou la carte, sont peut­être défectueux.
L’application est mal configurée.

Problèmes de qualité d’impression

Si l’intérieur de l’appareil est encrassé ou si le papier a été mal chargé, vous constaterez probablement une baisse de la qualité d’impression. Reportez-vous au tableau ci-dessous pour résoudre le problème.
Situation Solutions éventuelles
Si une strie blanche verticale ou une zone floue apparaît sur la page :
• Le niveau d’encre de la cartouche est insuffisant. Essayez de secouer la cartouche pour redistribuer le reste d’encre et
Impression claire ou floue
prolonger son utilisation. Reportez-vous à la page 13.5. Si la qualité ne s’améliore pas, remplacez la cartouche.
• Le papier n’est pas conforme aux spécifications (papier humide ou rugueux, par exemple). Reportez-vous à la page 5.2.
• Si toute la page est claire, la résolution d’impression choisie est trop basse. Réglez la résolution. Consultez l’aide du pilote d’impression.
• La présence à la fois de zones floues et de traînées d’encre peut indiquer la nécessité de nettoyer la cartouche.
• La surface du module laser (LSU) du côté intérieur à la machine peut être sale. Nettoyez le module laser. Reportez-vous à la page 13.2.
14.11 <Dépannage>
Page 86
Situation Solutions éventuelles
c c
c c c
Situation Solutions éventuelles
Taches d’encre
AaBbCc AaBbCc
AaBbCc AaBbCc AaBbCc
Lignes verticales
Zones vides
AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc
• Le papier n’est pas conforme aux spécifications (papier humide ou rugueux, par exemple). Reportez-vous à la page 5.2.
• Le rouleau de l’imprimante est peut-être sale. Nettoyez l’intérieur de l’appareil. Reportez-vous à la page 13.2.
• Le circuit d’entraînement du papier a besoin d’être nettoyé. Reportez-vous à la page 13.2.
Si des stries verticales noires apparaissent sur la page :
• Le tambour photosensible à l’intérieur de la cartouche d’encre est probablement rayé. Retirez la cartouche et installez-en une nouvelle. Reportez-vous à la page 13.5.
Si des stries verticales blanches apparaissent sur la page :
• La surface du module laser (LSU) du côté intérieur à la machine peut être sale. Nettoyez le module laser. Reportez-vous à la page 13.2.
Si des zones floues ou vides, généralement au niveau des arrondis des caractères, apparaissent sur la page :
• Il se peut qu’une feuille de papier soit de mauvaise qualité. Essayez de réimprimer la page.
• Le taux d’humidité du papier n’est pas homogène ou certaines zones du papier sont humides. Changez de type de papier. Reportez-vous à la page 5.2.
• La rame de papier est peut-être de mauvaise qualité. Le processus de fabrication du papier est à l’origine du problème et empêche l’encre de se fixer sur certaines zones. Changez de marque ou de type de papier.
• Modifiez l'option d'impression et réessayez. Ouvrez les Propriétés de l'imprimante, cliquez sur l'onglet Papier, et configurez le type de papier sur Epais. Reportez-vous à la Section Logiciel pour plus de détails.
• Si le problème persiste, contactez un technicien de maintenance.
Fond couleur ou noir
Traînées d’encre
Défauts verticaux répétitifs
AaBbC AaBbC
AaBbC AaBbC AaBbC
Fond moucheté
A
14.12 <Dépannage>
Si la quantité d’encre déposée sur la page crée un fond grisé inacceptable :
• Choisissez du papier de grammage inférieur. Reportez-vous à la page 5.2.
• Vérifiez l’environnement de l’imprimante : un air trop sec (peu d’humidité) ou trop humide (plus de 80 % d’humidité relative) peut avoir une incidence sur l’ombrage du fond.
• Retirez l’ancienne cartouche et installez-en une nouvelle. Reportez-vous à la page 13.5.
• Nettoyez l’intérieur de l’imprimante. Reportez-vous à la page 13.2.
• Vérifiez le format et la qualité du papier. Reportez-vous à la page 5.2.
• Retirez la cartouche et installez-en une nouvelle. Reportez-vous à la page 13.5.
Si des marques apparaissent plusieurs fois sur une page, à intervalles réguliers :
• La cartouche d’encre est peut-être endommagée. Si une marque se répète sur la page, imprimez plusieurs pages de nettoyage afin de nettoyer la cartouche (reportez-vous à la page 13.4). Si le problème persiste après cette impression, remplacez la cartouche. Reportez-vous à la page 13.5.
• Certains éléments de l’imprimante comportent peut-être des dépôts d’encre. Si le défaut apparaît au dos de la page, le problème se résoudra sans doute de lui-même au bout de quelques pages.
• Le module du four est peut-être endommagé. Contactez un technicien de maintenance.
Les fonds mouchetés apparaissent lorsque des particules d’encre se déposent aléatoirement sur la page.
• Le papier peut être trop humide. Essayez une autre rame de papier. N’ouvrez les rames qu’au dernier moment afin d’éviter que le papier n’absorbe l’humidité de l’air.
• Si le fond moucheté apparaît sur une enveloppe, changez la mise en page pour éviter l’impression sur des zones de pliure. L’impression sur une zone de pliure peut causer des problèmes.
• Si le fond moucheté recouvre la totalité de la page, réglez la résolution à partir de l’application ou des propriétés de l’imprimante.
Page 87
Situation Solutions éventuelles
Situation Solutions éventuelles
Caractères mal formés
Impression oblique
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
Pages gondolées
Pages pliées ou froissées
Dos de la page taché
• Si des caractères sont mal formés et semblent creusés par endroits, le papier est peut-être trop lisse. Changez de type de papier. Reportez-vous à la page 5.2.
• Si les caractères sont mal formés, créant un effet d’ondulation, le scanner a peut-être besoin d’une révision. Dans ce cas, contactez un technicien de maintenance.
• Assurez-vous que le papier est correctement chargé.
• Vérifiez le format et la qualité du papier. Reportez-vous à la page 5.2.
• Assurez-vous que le papier ou tout autre support est correctement chargé, et que les guides ne sont ni trop proches ni trop éloignés des bords du papier.
• Assurez-vous que le papier est correctement chargé.
• Vérifiez le format et la qualité du papier. Une température et une humidité élevées peuvent provoquer une ondulation du papier. Reportez-vous à la page 5.2.
• Retournez la pile de papier dans le bac d’alimentation. Essayez également de changer le sens du papier (rotation à 180 degrés) dans le bac d’alimentation.
• Assurez-vous que le papier est correctement chargé.
• Vérifiez le format et la qualité du papier. Reportez-vous à la page 5.2.
• Retournez la pile de papier dans le bac d’alimentation. Essayez également de changer le sens du papier (rotation à 180 degrés) dans le bac d’alimentation.
Vérifiez que l’encre ne coule pas. Nettoyez l’intérieur de l’imprimante. Reportez-vous à la page 13.2.
Pages entièrement noires ou de couleur
A
Encre non fixée
Caractères tachés de blanc
A
Stries horizontales
AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc
• La cartouche d’encre n’est sans doute pas installée correctement. Enlevez-la, puis réinstallez-la.
• La cartouche d’encre est peut-être défectueuse. Retirez la cartouche et installez-en une nouvelle. Reportez-vous à la page 13.5.
• Il se peut que l’imprimante ait besoin d’une révision. Contactez un technicien de maintenance.
• Nettoyez l’intérieur de l’imprimante. Reportez-vous à la page 13.2.
• Vérifiez le format et la qualité du papier. Reportez-vous à la page 5.2.
• Retirez la cartouche et installez-en une nouvelle. Reportez-vous à la page 13.5.
• Si le problème persiste, il se peut que l’imprimante ait besoin d’une révision. Contactez un technicien de maintenance.
Un caractère devant être noir contient des taches blanches :
• Si vous utilisez des transparents, choisis­sez-en d’un autre type. Étant donné la matière dont sont constitués les transpa­rents, il est normal de constater des taches blanches dans les caractères.
• Il se peut que vous imprimiez du mauvais côté du papier. Retournez-le.
• Le papier n’est peut-être pas conforme aux spécifications. Reportez-vous à la page 5.2.
Des stries noires horizontales ou des traînées d’encre apparaissent :
• La cartouche d’encre est peut-être mal installée. Enlevez-la, puis réinstallez-la.
• La cartouche d’encre est peut-être défectueuse. Retirez la cartouche et installez-en une nouvelle. Reportez-vous à la page 13.5.
• Si le problème persiste, il se peut que l’imprimante ait besoin d’une révision. Contactez un technicien de maintenance.
14.13 <Dépannage>
Page 88
Situation Solutions éventuelles
Si le papier imprimé est ondulé ou s’il n’est pas
Ondulations
Image inconnue apparaissant de manière répétitive sur plusieurs pages qui se suivent, de l'encre non fixée sur le papier, document très pâle ou problème de contamination.
entraîné dans l’appareil :
• Retournez la pile de papier dans le bac d’alimentation. Essayez également de changer le sens du papier (rotation à 180 degrés) dans le bac d’alimentation.
• Modifiez l'option d'impression et réessayez. Ouvrez les Propriétés de l'imprimante, cliquez sur l'onglet Papier, et configurez le type de papier sur fin. Reportez-vous à la Section Logiciel pour plus de détails.
Vous utilis ez certa inement votre imprimante à au moins 2 500 m d'altitude. Une altitude élevée peut altérer la qualité d'impression : l'encre ne se fixe pas correctement sur le papier ou le document est très pâle. Vous pouvez régler cette option via
l'utilitaire de paramét rag e d'imp rim ante
ou l'onglet du pilote d'impression. Pour plus d'informations , reporte z-vous à
Logiciels
imprimante
.

Problèmes de copie

Utilisation de
dans les propriétés
Section
Situation Solutions éventuelles
• Remplacez le papier du bac par du papier
L’image s’efface facilement de la copie.
Les bourrages papier sont fréquents.
La cartouche d’encre est épuisée avant impression du nombre de copies normal.
sorti d’un nouveau paquet.
• Dans les environnements très humides, ne laissez pas le papier dans l’appareil pendant un trop long moment.
• Ventilez la pile de papier, puis retournez-la dans le bac d’alimentation. Changez la pile de papier du bac d’alimentation. Si nécessaire, vérifiez/ajustez les guide­papier.
• Assurez-vous que le grammage du papier est correct. On recommande du papier de
2
75 g/m
• Vérifiez qu’aucune feuille ni aucun morceau de papier ne reste coincé dans l’appareil après un bourrage.
• Les originaux contiennent peut-être des images, des zones sombres ou des lignes épaisses. Ainsi, les documents de type formulaire, lettre d’information ou livre consomment plus d’encre.
• Il se peut que l’appareil soit fréquemment éteint et rallumé.
• Le couvercle du scanner a peut-être été laissé ouvert pendant les copies.
.
Situation Solutions éventuelles
Les copies sont trop claires ou trop sombres.
Des traînées, des lignes, des marques ou des taches apparaissent sur les copies.
L’image copiée est de travers.
Des copies blanches sont imprimées.
Utilisez Contraste (Darkness) pour assombrir ou éclaircir le fond des copies.
• Si les défauts apparaissent sur l’original,
appuyez sur Contraste (Darkness) pour éclaircir le fond de vos copies.
• Si les défauts n’apparaissent pas sur l’original, nettoyez le scanner. Reportez­vous à la page 13.4.
• Assurez-vous que l’original est placé face imprimée vers le bas sur la vitre de numérisation ou vers le haut dans le chargeur automatique.
• Assurez-vous que le papier est correctement chargé.
Assurez-vous que l’original est placé face imprimée vers le bas sur la vitre de numérisation ou vers le haut dans le chargeur automatique.
14.14 <Dépannage>
Page 89

Problèmes de numérisation

Situation Solutions éventuelles
Situation Solutions éventuelles
• Assurez-vous que l’original est placé face imprimée vers le bas sur la vitre de numérisation ou vers le haut dans le chargeur automatique.
• Il se peut qu’il n’y ait pas assez de mémoire disponible pour vous permettre de stocker le document que vous souhaitez numériser. Essayez la fonction de pré-numérisation pour voir si elle fonctionne. Essayez de diminuer la résolution de numérisation.
• Vérifiez que le câble USB ou parallèle est
Le scanner ne fonctionne pas.
La numérisation est très lente.
correctement branché.
• Assurez-vous que le câble USB ou parallèle n’est pas défectueux Changez le câble existant pour un autre dont vous savez qu’il fonctionne. Le cas échéant, remplacez le câble.
• Vérifiez que le scanner est correctement configuré. Vérifiez les paramètres de numérisation dans la Configuration SmartThru ou dans l’application que vous voulez utiliser pour vérifier si la tâche de numérisation est envoyée vers le port correct.
• Vérifiez si l’imprimante est en train d’imprimer des données reçues. Si tel est le cas, attendez la fin de l’impression des données avant de numériser le document.
• La numérisation des graphiques est plus lente que celle des textes.
• La vitesse de communication diminue en mode numérisation, car une grande quantité de mémoire est requise pour analyser et reproduire l’image numérisée. Dans le BIOS, paramétrez votre ordinateur sur le mode imprimante ECP. La vitesse s’en trouvera augmentée. Pour plus d’informations sur le paramétrage du BIOS, reportez-vous au mode d’emploi de votre ordinateur.
Un message s’affiche sur l’écran de votre ordinateur :
• « Le périphérique ne peut être réglé sur le mode matériel souhaité »
• « Le port est en cours d’utilisation »
• « Le port est inhibé »
• « Le scanner est occupé à recevoir ou à imprimer des données. Une fois la tâche terminée, essayez de nouveau »
• « Handle non valide »
• « La numérisation a échoué »
• L’imprimante est peut-être en cours de copie ou d’impression. Une fois cette tâche terminée, réessayez.
• Le port sélectionné est en cours d’utilisation. Redémarrez votre ordinateur et réessayez.
• Il se peut que le câble d’imprimante soit mal branché ou que l’imprimante ne soit pas sous tension.
• Le pilote de numérisation n’est pas installé ou l’environnement d’exploitation est mal configuré.
• Vérifiez que l’appareil est correctement branché et sous tension, puis redémarrez votre ordinateur.
• Il se peut que le câble USB soit mal branché ou que l’imprimante ne soit pas sous tension.
14.15 <Dépannage>
Page 90

Problèmes de numérisation en réseau

Problèmes de télécopie (CLX-3160FN uniquement)

Situation Solutions éventuelles
Impossible de retrouver un fichier image numérisé.
Impossible de retrouver un fichier image numérisé après la numérisation.
J’ai oublié mon identifiant et mon code PIN.
Je n’arrive pas à consulter le fichier d’aide.
Je n’arrive pas à utiliser
Gestionnaire de numérisation en réseau Samsung
Vous pouvez vérifier la destination du fichier numérisé sur la page Avancé de l’écran de Propriétés du programme Network Scan.
• Vérifiez si l’application correspondant au fichier numérisé est installée sur votre ordinateur.
• Cochez l’option Envoyer immédiatement
l’image dans le dossier spécifié à l’aide d’une application par défaut associée.
sur la page Avancé de l’écran Propriétés du programme Network Scan pour ouvrir l’image numérisée immédiatement après la numérisation.
Retrouvez votre identifiant et votre code PIN sur la page Serveur de l’écran Propriétés du programme Network Scan.
Pour consulter le fichier d’aide, vous avez besoin de Microsoft Internet Explorer 4 service pack 2 ou supérieur.
Vérifiez votre système d’exploitation. Votre appareil est compatible avec les systèmes d’exploitation Windows 98/Me/2000/XP.
Situation Solutions éventuelles
L’appareil ne fonctionne pas, rien ne s’affiche à l’écran et les touches ne répondent pas.
Aucune tonalité d’appel émise.
Les numéros mémorisés ne sont pas composés correctement.
L’original n’est pas entraîné dans l’appareil.
Impossible de recevoir automatiquement les télécopies.
• Débranchez et rebranchez le cordon d’alimentation.
• Vérifiez que la prise est alimentée.
• Vérifiez que le cordon de la ligne téléphonique est correctement branché.
• Pour vérifier que la prise téléphonique murale fonctionne correctement, branchez-y un autre téléphone.
Vérifiez que les numéros sont correctement mémorisés. Imprimez la liste des entrées du Répertoire téléphonique (reportez-vous à la page 10.5).
• Assurez-vous que le papier n’est pas froissé et que vous l’avez introduit correctement. Assurez-vous que l’original est à la bonne épaisseur, ni trop épais ni trop fin.
• Vérifiez si le chargeur est bien fermé.
• Il faut peut-être remplacer le patin du chargeur. Reportez-vous à la page 13.11.
• Le mode de réception doit être paramétré en position FAX.
• Vérifiez qu’il y a du papier dans le bac d’alimentation.
• Voyez si l’écran affiche un message d’erreur. Dans ce cas, réglez le problème.
L’émission n’a pas lieu.
Les télécopies reçues comportent des espaces blancs ou sont de qualité médiocre.
14.16 <Dépannage>
• Assurez-vous que l’original est chargé dans le chargeur ou sur la vitre de numérisation.
• Le message ENVOI doit s’afficher sur l’écran.
• Assurez-vous que le télécopieur destinataire est en mesure de recevoir votre télécopie.
• Il se peut que le télécopieur source soit défectueux.
• Une ligne téléphonique bruyante peut provoquer des erreurs de ligne.
• Vérifiez le fonctionnement de votre appareil en imprimant une copie.
• Il se peut que la cartouche d’encre soit vide. Remplacez la cartouche d’encre en vous référant à la page 13.5.
Page 91
Situation Solutions éventuelles

Problèmes Windows courants

Certains mots de la télécopie reçue sont étirés.
Il y a des lignes sur les originaux que vous envoyez.
Le télécopieur compose un numéro, mais la connexion avec le télécopieur destinataire échoue.
Les fax ne sont pas enregistrés en mémoire.
Des zones blanches apparaissent en bas de chaque page, ainsi qu’une petite bande de texte dans la partie supérieure.
Le télécopieur source a rencontré un problème de bourrage temporaire causé par le document.
Vérifiez s’il y a des taches sur le scanner et nettoyez-le. Reportez-vous à la page 13.4.
Il se peut que l’autre télécopieur soit éteint, qu’il manque de papier ou qu’il ne puisse pas recevoir d’appels entrants. Demandez à l’opérateur de ce télécopieur de résoudre le problème.
Il n’y a peut-être pas assez d’espace mémoire pour enregistrer le fax. Si le message MEMOIRE PLEINE apparaît à l’écran, supprimez de la mémoire tous les fax dont vous n’avez plus besoin et essayez à nouveau d’enregistrer le fax.
Il se peut que vous ayez sélectionné des paramètres de papier incorrects dans les options utilisateur. Pour plus d’informations sur les paramètres de papier, reportez-vous à la page 5.2.
Situation Solutions éventuelles
Le message « Fichier utilisé » s’affiche durant l’installation.
Le message « Erreur d’écriture sur LPTx » apparaît.
Le message « Erreur de protection générale », « Exception OE », « Spool32 » ou « Opération non conforme » apparaît.
Les messages «Échec d’impression » et « Erreur de temporisation de l’imprimante » s’affichent.
Fermez tous les programmes ouverts. Supprimez tous les logiciels du groupe de démarrage, puis redémarrez Windows. Réinstallez le pilote d’impression.
• Vérifiez si les câbles sont correctement
branchés et que l’appareil est en marche.
• Ce message peut également apparaître
lorsque l’option de transmission bidirectionnelle n’est pas activée dans le pilote.
Fermez toutes les applications, redémarrez Windows et recommencez l’impression.
Ces messages sont susceptibles d’apparaître en cours d’impression. Attendez simplement jusqu’à ce que l’appareil ait terminé l’impression. Si le message apparaît en mode veille ou une fois l’impression achevée, vérifiez le branchement et/ou l’existence d’une erreur éventuelle.
L'imprimante n'imprime pas correctement le fichier PDF. Une partie des graphismes, du texte ou des illustrations manque.
Remarque
• Pour plus d’informations sur les messages d’erreur Windows, reportez-vous à la documentation de Microsoft Windows 98/ Me/2000/XP fournie avec votre ordinateur.
14.17 <Dépannage>
Incompatibilité entre le fichier PDF et les produits Acrobat :
L'impression du fichier PDF en tant qu'image permettra peut-être de résoudre ce problème. Activez l'option
qu'image
tant
d'impression Acrobat. Remarque : l'impression d'un fichier PDF en
tant qu'image demande plus de temps qu'une impression ordinaire.
dans les options
Imprimer en
Page 92

Problèmes Linux courants

L’appareil n’imprime pas.
• Vérifiez si le pilote d’impression est installé. Ouvrez le configurateur Unified Driver et sélectionnez l’onglet Printers dans la fenêtre Printers configuration pour afficher la liste des imprimantes disponibles. Vérifiez que votre appareil figure dans la liste. Si ce n’est pas le cas, ouvrez l’assistant Add new printer pour paramétrer l’imprimante.
• Vérifiez que l’imprimante est sous tension. Ouvrez la boîte de dialogue Printers configuration et sélectionnez votre appareil dans la liste. Vérifiez la description indiquée dans la zone Selected printer. Si le statut contient la chaîne « (stopped) », appuyez sur la touche Démarrer. Une fois que vous avez effectué ces étapes, l’imprimante devrait reprendre son fonctionnement normal. Le statut « stopped » peut être activé à la suite de certains problèmes d’impression. Il peut être généré, par exemple, si vous tentez d’imprimer un document alors que le port est utilisé par une application de numérisation.
• Vérifiez que le port est disponible. Étant donné que les composants des périphériques MFP (imprimante et scanner) partagent la même interface d’E/S (port), plusieurs applications demandeuses risquent d’accéder au port au même moment. Pour éviter tout conflit, une seule application est autorisée à accéder au périphérique. Un message signalant que le périphérique est occupé est envoyé à l’autre application demandeuse. Ouvrez la boîte de dialogue ports configuration et sélectionnez le port affecté à l’imprimante. Vérifiez dans la zone Selected port si le port est occupé par une autre application. Si tel est le cas, attendez la fin de la tâche ou cliquez sur Release port si l’application utilisant le port ne fonctionne pas correctement.
• Vérifiez si votre application comporte une option d’impression spéciale de type « -oraw ». Si « -oraw » figure dans le paramètre de ligne de commande, supprimez-le pour imprimer correctement. Dans le cas du terminal Gimp, sélectionnez « print » -> « Setup printer » et modifiez le paramètre de ligne de commande dans l’élément de commande.
• La version du système CUPS (Common Unix Printing System) distribuée avec SuSE Linux 9.2 (cups-1.1.21) rencontre un problème avec l'impression IPP (Internet Printing Protocol). Utilisez l'impression par socket au lieu d'IPP ou installez une version ultérieure de CUPS (cups-
1.1.22 ou une version supérieure).
Certaines images en couleur sortent tout en noir.
Certaines images en couleur sortent dans une couleur inattendue.
L'appareil n'imprime pas des pages entières et seule une moitié de page apparaît sur la sortie.
Il s’agit d’un bogue connu dans Ghostscript (jusqu’à la version 7.05 de GNU Ghostscript) lorsque la zone couleur de base du document est la zone couleur indexée et qu’elle est convertie par le biais de la zone couleur CIE. Étant donné que Postscript utilise la zone couleur CIE en tant que système de contretypage des couleurs, vous devez mettre à jour Ghostscript sur votre système, au moins pour les versions 7.06 et suivantes de GNU Ghostscript. La dernière version de Ghostscript est disponible sur www.ghostscript.com.
Il s'agit d'un bogue connu dans Ghostscript (jusqu'à la version 7.xx de GNU Ghostscript) lorsque la zone couleur de base du document est la zone couleur indexée RVB et qu'elle est convertie par le biais de la zone couleur CIE. Étant donné que Postscript utilise la zone couleur CIE en tant que système de contretypage des couleurs, vous devez mettre à jour Ghostscript sur votre système, et utiliser les versions 8.xx et suivantes de GNU Ghostscript. La dernière version de Ghostscript est disponible sur www.ghostscript.com.
Il s'agit d'un problème connu qui se produit lorsqu'une imprimante couleur est utilisée sur la version 8.51 ou une version antérieure de Ghostscript, le système d'exploitation 64 bits de Linux. Il est signalé à l'adresse bugs.ghostscript.com sous l'intitulé Ghostscript Bug 688252. Le problème est résolu dans AFPL Ghostscript v. 8.52 ou une version supérieure. Téléchargez la dernière version de AFPL Ghostscript à l'adresse http://sourceforge.net/ projects/ghostscript/ et installez-la pour résoudre ce problème.
14.18 <Dépannage>
Page 93
L’appareil n’apparaît pas dans la liste des scanners.
• Vérifiez si l’appareil est connecté à l’ordinateur. Vérifiez qu’il est correctement connecté via le port USB et qu’il est sous tension.
• Vérifiez si le pilote de numérisation correspondant à votre appareil est installé sur votre système. Ouvrez le configurateur Unified Driver, allez à Configuration des scanners, puis appuyez sur Drivers. Vérifiez que le pilote portant le même nom que votre appareil est répertorié dans la fenêtre. Vérifiez que le port est disponible. Étant donné que les composants des périphériques MFP (imprimante et scanner) partagent la même interface d’E/S (port), plusieurs applications demandeuses risquent d’accéder au port au même moment. Pour éviter tout conflit, une seule application est autorisée à accéder au périphérique. Un message signalant que le périphérique est occupé est envoyé à l’autre application demandeuse. Ceci se produit généralement au début de la procédure de numérisation, et une boîte de message appropriée s’affiche.
• Pour identifier la source du problème, ouvrez la boîte de dialogue ports configuration et sélectionnez le port affecté à l’imprimante. Le symbole /dev/mfp0 du port correspond à l’indication LP:0 qui figure dans les options du scanner, le symbole /dev/mfp1 à l’indication LP:1, etc. Les ports USB démarrant à l’indication /dev/mfp4, le scanner sur USB:0 correspond à / dev/mfp4, et ainsi de suite. Vérifiez dans la zone Selected port si le port est occupé par une autre application. Si tel est le cas, attendez la fin de la tâche ou cliquez sur Release port si l’application utilisant le port ne fonctionne pas correctement.
L’appareil refuse de numériser
Impossible de numériser avec Gimp Front­end.
• Vérifiez qu’un document est chargé dans l’appareil.
• Vérifiez que l’appareil est connecté à l’ordinateur. En cas d’erreur d’E/S pendant la numérisation, vérifiez si la connexion est correcte.
• Vérifiez que le port est disponible. Étant donné que les composants des périphériques MFP (imprimante et scanner) partagent la même interface d’E/S (port), plusieurs applications demandeuses risquent d’accéder au port au même moment. Pour éviter tout conflit, une seule application est autorisée à accéder au périphérique. Un message signalant que le périphérique est occupé est envoyé à l’autre application demandeuse. Ce problème se produit généralement pendant le démarrage de la procédure de numérisation ; un message approprié s’affiche. Pour identifier la source du problème, ouvrez la boîte de dialogue ports configuration et sélectionnez le port affecté à l’imprimante. Le symbole /dev/mfp0 du port correspond à l’indication LP:0 qui figure dans les options du scanner, le symbole /dev/mfp1 à l’indication LP:1, etc. Les ports USB démarrant à l’indication /dev/mfp4, le scanner sur USB:0 correspond à / dev/mfp4, et ainsi de suite. Vérifiez dans la zone Selected port si le port est occupé par une autre application. Si tel est le cas, attendez la fin de la tâche ou cliquez sur Release port si l’application utilisant le port ne fonctionne pas correctement.
• Vérifiez que le menu Acquire du terminal Gimp comporte bien l’option Xsane:Device dialog. Sinon, installez le compagnon Xsane pour Gimp sur votre ordinateur. Vous trouverez l’ensemble compagnon Xsane pour Gimp sur le CD Linux ou sur la page d’accueil Gimp. Pour obtenir des informations plus détaillées, reportez-vous au CD d’aide de Linux ou à l’application de terminal Gimp.
Si vous souhaitez utiliser un autre programme de numérisation, reportez-vous au programme d’aide de l’application.
14.19 <Dépannage>
Page 94
Le message d’erreur « Cannot open port device file » s’affiche lors de l’impression d’un document.
Il n’est pas conseillé de modifier les paramètres de la tâche d’impression (via LPR GUI, par exemple) pendant l’impression d’une tâche. Les versions connues du serveur CUPS interrompent la tâche d’impression si les options d’impression sont modifiées, puis tentent de relancer la tâche depuis le début. Étant donné que le Unified Linux Driver verrouille le port pendant l’impression, ce port reste verrouillé en cas d’interruption soudaine du pilote et, par conséquent, n’est pas disponible pour les tâches d’impression suivantes. Si cette situation se produit, essayez de déverrouiller le port.
L'imprimante n'imprime pas correctement le fichier PDF. Une partie des graphismes, du texte ou des illustrations manque.
Incompatibilité entre le fichier PDF et les produits Acrobat :
L'impression du fichier PDF en tant qu'image permettra peut-être de résoudre ce problème. Activez l'option dans les options d'impression Acrobat.
Remarque : l'impression d'un f ichier PDF en tant qu'image demande plus de temps qu'une impression ordinaire.
Imprimer en tant qu'image
Problèmes Macintosh courants
(CLX-3160FN uniquement)
Situation Solutions éventuelles
L'imprimante n'imprime pas correctement le fichier PDF. Une partie des graphismes, du texte ou des illustrations manque.
Incompatibilité entre le fichier PDF et les produits Acrobat :
L'impression du fichier PDF en tant qu'image permettra peut-être de résoudre ce problème. Activez l'optio n dans les options d'impression Acrobat.
Remarque : l'impression d'un fichier PDF en tant qu'image demande plus de temps qu'une impression ordinaire.
Imprimer en tant qu'image
Le document a été imprimé mais le travail d’impression n’a pas disparu de la file d’attente sous Mac OS 10.3.2.
Certaines lettres ne sont pas affichées correctement lors de l’impression de la Couverture.
Mettez à jour votre système d’exploitation Mac et passez au système 10.3.3. ou plus.
Le problème survient car le SE Mac ne peut pas créer la police lors de l’impression de la Couverture. L’alphabet anglais et les numéros sont affichés correctement sur la Couverture.
14.20 <Dépannage>
Page 95

15 Spécifications

Ce chapitre contient les sections suivantes :
Spécifications générales
Spécifications de l’imprimante
Spécifications du scanner et du photocopieur
Spécifications du télécopieur (CLX-3160FN uniquement)

Spécifications générales

Caractéristique Description
CAD Format de document
pour le chargeur automatique
Capacité d’alimentation papier
Capacité du bac de réception
Alimentation
Consommation électrique
Niveau sonore
Temps de préchauffage
Environnement d’exploitation
Écran
a
Jusqu’à 50 feuilles (75 g/m2)
Largeur : 142 à 216 mm Longueur : 148 à 356 mm
Bac 1 : 150 pages multiples sur papier ordinaire (75 g/m papier cartonné, transparent et enveloppe (60 à 163 g/m
chargeur manuel : 1 page sur papier ordinaire, étiquette, papier cartonné, transparent et enveloppe (60 à 163 g/m
Bac 2 optionnel : 250 pages multiples sur papier ordinaire (60 à 90 g/m
Réceptacle de sortie : 100 feuilles (face imprimée vers le bas)
110 - 127 VAC / 220 - 240 VAC Pour ce qui concerne les hertz et le courant, voir l’étiquette des caractéristiques sur la machine.
Moyenne : 350 W Mode économie d’énergie : inférieur à 30 W
Mode veille : moins de 35 dBA Impression : moins de 49 dBA
(impression couleur) Moins de 49 dBA (impression noir et blanc)
Mode copie : moins de 52 dBA Inférieur à 35 secondes
(depuis le mode veille) Température : 10 °C à 32,5 °C
Humidité : 20 % à 80 % HR 16 caractères sur 2 lignes
2
), 1 page sur étiquette,
2
)
2
)
Caractéristique Description
2 000 pages à 5 % de
Noir
Durée de vie de la cartouche d’encre
Mémoire 128 Mo (Non extensible) Dimension externe
(Larg. x Prof. x Haut.) Poids Poids de l’emballage
Cycle d’utilisation
a. Niveau sonore ISO 7779 b. Le nombre de pages peut varier en fonction de l’environnement d’exploitation,
du délai entre chaque impression, ainsi que du type et du format des supports.
b
Couleur
466 x 429 x 486 mm
20,5 kg (consommables inclus) Papier : 3.3 Kg, Plastique : 0,6 Kg Impression mensuelle :
jusqu’à 24 200 images
couverture 1 500 pages fournie avec l'appareil)
1 000 pages à 5 % de couverture 700 pages fournie avec l'appareil)
(cartouche d'encre de
(cartouche d'encre de

Spécifications de l’imprimante

2
)
Caractéristique Description
Méthode d’impression
Vitesse d’impression
Durée de la première impression
Résolution d’impression
Langage d’émulation
Compatibilité
b
SE
Interface
Impression par faisceau laser
Noir&Blanc
a
Couleur
Noir&Blanc
Couleur
Jusqu’à 2400 x 600 ppp en sortie effective
SPL-C (Samsung Printer Language Color ­Langage imprimante couleur Samsung)
Windows 98/Me/2000/XP Divers SE Linux (USB uniquement) Macintosh 10.3 ~ 10.4
USB 2.0 rapide Ethernet 10/100 Base TX (type inclus)
Jusqu’à 16 PPM en A4 17 ppm en Lettre US
Jusqu’à 4 ppm en A4 ou Lettre US
À partir du mode prêt : moins de 14 secondes
À partir d’un démarrage à froid : moins de 45 secondes
À partir du mode prêt : moins de 26 secondes
À partir d’un démarrage à froid : moins de 57 secondes
15.1 <Spécifications>
Page 96
a. La vitesse d’impression peut varier en fonction du système d’exploitation
utilisé, des performances de l’ordinateur, de l’application, du mode de connexion, du type et du format de support, et de la complexité de la tâche.
b. Visitez le site www.samsungprinter.com
du logiciel.
pour télécharger la dernière version
a. La vitesse de copie donnée est basée sur la copie multiple d’un document
unique.

Spécifications du télécopieur (CLX-3160FN uniquement)

Spécifications du scanner et du photocopieur

Caractéristique Description
Compatibilité Norme TWAIN/Norme WIA
Méthode de numérisation
Résolution
Longueur de numérisation effective
Largeur de numérisation effective
Profondeur de bit couleur
Profondeur de bit mono
Vitesse de copie
Résolution de copie
Module CCD couleur (numérisation à plat) et chargeur automatique de documents
Optique : 600 x 1 200 ppp (monochrome et couleur)
Améliorée : 4 800 x 4 800 ppp
Vitre du scanner : 297 mm CAD : 356 mm
Max. 208 mm
24 bits
1 bit pour Linéarité & Demi-teinte 8 bits en mode Gris
Noir &
a
Blanc
Jusqu’à 16 ppm au format A4 (17 ppm au format Lettre US)
Couleur Jusqu’à 4 cpm en A4 ou Lettre US
Numérisation : jusqu’à 600 x 300
(texte, texte/photo) jusqu’à 600 x 600 (photo utilisant la vitre d'exposition)
jusqu’à 600 x 300 (photo
utilisant le chargeur automatique de documents)
Impression : jusqu’à 600 x 600
(texte, texte/photo) jusqu’à 1200 x 1200 (photo utilisant la vitre d'exposition)
jusqu’à 600 x 600 (photo
utilisant le chargeur automatique de documents)
Caractéristique Description
Compatibilité ITU-T Groupe 3
Ligne applicable
Codage des données
Vitesse du modem
Vitesse de transmission
Longueur de document maximale
Réseau téléphonique public commuté (RTPC) et auto-commutateur privé (PABX)
MH/MR/MMR/JBIG/JPEG
33,6 Kbps
Environ 3 secondes/page
a
Vitre du scanner : 297 mm Vitre de document automatique : 356 mm
Standard : 203 x 98 ppp Fine : 203 x 196 ppp
Résolution
Super fine : 300 x 300 ppp Photo : 203 x 196 ppp Couleur : 200 x 200 ppp
Mémoire
Demi-teinte
Composition automatique
a. Le temps de transmission s’applique à la transmission mémoire de données
texte avec la compression ECM utilisant uniquement l’échelle ITU-T No.1.
4 Mo
256 niveaux
Touches abrégées (jusqu’à 30 numéros) Numérotation rapide (jusqu’à 240 numéros)
Zoom
Copies multiples
Niveaux de gris
Vitre du scanner : 25 à 400 % CAD : 25 à 100 %
1 à 99 pages
256 niveaux
15.2 <Spécifications>
Page 97

INDEX

Numerics
2 ou 4 pages par feuille, copie spéciale 6.2
A
accessoires
informations concernant la commande 12.1
B
bac d’alimentation, configuration
copie 6.1
fax 9.3 bip d’avertissement 2.3 bip de touche 2.3 bourrage papier, suppression
au niveau de la sortie du papier 14.4
bac papier polyvalent 14.4
bac 1 14.2
bac 2 optionnel 14.3 bourrage, nettoyer
document 14.1
papier 14.2
C
CAD 1.2 caractères, saisie 2.3 Carnet d’adresses, utilisation 8.4 carte d’identité, copie spéciale 6.3 cartouche de toner
entretien 13.4
redistribution 13.5
remplacement 13.5
vérification du toner restant 13.10 chargement du papier
bac 1 / bac optionnel 2 5.6
bac manuel 5.8
bac papier polyvalent 5.8
bac 1 5.6 chargeur automatique, chargement 5.1
,
chargeur manuel 5.8
14.4
clone, copie spéciale 6.4 commande de toner, envoyer 13.7 configuration requise
Macintosh 3.2
configuration réseau
systèmes d’exploitation 4.1 TCP/IP 4.1
copie
2/4 pages 6.2 affiche 6.4 copie de carte d’identité 6.3 délai de réinitialisation, réglage 6.4 effacement du fond 6.4 réglage par défaut, modification 6.2 tri 6.2
D
date et heure, paramétrage 2.2 DRPD (détection du motif de sonnerie distinct) 9.4
E
Effacement du fond, copie spéciale 6.4 emplacement des composants 1.2 en-tête de télécopie, réglage 9.1 envoi d’une télécopie
automatique 9.2 manuellement 9.2
Envoi multiple de télécopies 9.6
F
fonctions de copie spéciales 6.2 format de papier
paramétrage 5.9 spécifications 5.3
fournitures
contrôle de la durée de vie 13.10 informations concernant la commande 12.1
I
ID appareil, définition 9.1 image de fond, effacement 6.4 impression
des rapports 13.1 mémoire USB 11.2
instructions sur le papier 5.4
L
langue d’affichage, modification 2.2 LED d’état 1.5
M
messages d’erreur 14.5 mémoire flash USB
gestion 11.3 impression 11.2 numérisation 11.2
sauvegarde de données 11.3 mémoire, effacement 13.2 mise en place des originaux
CAD 5.1
vitre du scanner 5.1 mode de l’horloge 2.2 mode de réception sécurisée 9.5 mode économie d’énergie 2.4 mode économie d’énergie du scanner 2.4 Mode fax, mode de réception 9.4 mode par défaut, modification 2.2 Mode répondeur/fax, mode de réception 9.4 Mode Téléphone, mode de réception 9.4 modes de réception 9.3
N
nettoyage
extérieur 13.2
intérieur 13.2
module de numérisation 13.4 numérisation
1
Page 98
mémoire flash USB 11.2 paramètres de numérisation 8.4 réglage par défaut, modification 8.4 vers un e-mail 8.3 vers un ordinateur du réseau 8.3 vers une application 8.1
numérisation réseau
numérisation 8.3
temporisation, configurer 8.3 numéro de télécopie, réglage 9.1 numéros de composition abrégée, réglage 10.4 numéros de composition de groupe, réglage 10.4
O
originaux
bourrage, nettoyer 14.1
chargement 5.1
recomposition
automatique 9.3 manuellement 9.3
remplacement
cartouche de toner 13.5 patin du CAD 13.11 récupérateur de toner usagé 13.9 unité d’imagerie 13.7
REPERTOIRE
numéros de composition abrégée 10.4 numéros de composition de groupe 10.4 touches de composition rapide 10.3
réception d’une télécopie
en mode DRPD 9.4 en mode Fax 9.4 en mode Rép/Fax 9.4 en mode TÉL 9.4 mode de réception sécurisée 9.5
récupérateur de toner usagé
remplacement 13.9
type de papier
paramétrage 5.9 spécifications 5.3
V
vitre du scanner
chargement des documents 5.1
nettoyage 13.4 volume du haut-parleur 2.3 volume, réglage
haut-parleur 2.3
sonnerie 2.3
P
panneau de commande 1.3 patin du chargeur automatique, remplacement 13.11 pièces de rechange 13.10 plusieurs pages par feuille
copie 6.2 poster, copier spéciale 6.4 problème, résolution
alimentation papier 14.9
copie 14.14
impression 14.10
Linux 14.18
Macintosh 14.20
messages d’erreur 14.5
numérisation 14.15
Numérisation réseau 14.16
qualité d’impression 14.11
télécopie 14.16
Windows 14.17 problèmes de qualité d’impression, résolution 14.11 problèmes Linux 14.18 problèmes Macintosh 14.20 Problèmes Windows 14.17 programme Network Scan
ajouter des scanners 8.2
problèmes 14.16
R
rapports, impression 13.1
S
son du haut-parleur 2.3 sonnerie 2.3 sons, paramétrage 2.3 spécifications
général 15.1 impression 15.1 papier 5.3 scanner et photocopieur 15.2
télécopie 15.2 supports d’impression spéciaux, consignes 5.4
T
télécopie
configuration de fax 10.1
envoi de télécopies 9.2
Envoi multiple de télécopies 9.6
paramètres d’original 9.1
réception de télécopies 9.3
réglages par défaut, modification 10.2
télécopies différées 9.6
télécopies prioritaires 9.7
transfert de télécopies 9.8 télécopie différée 9.6 télécopie prioritaire 9.7 touches de composition rapide, réglage 10.3 transfert de télécopies 9.8 tri, copie spéciale 6.2
2
Page 99
Imprimante Samsung

Section Logiciel

Page 100
SECTION LOGICIEL -
T
ABLE DES MATIÈRES
CHAPITRE 1: INSTALLATION DU LOGICIEL D'IMPRESSION SOUS WINDOWS
Installation du logiciel d'impression .................................................................................................................................. 4
Installation du logiciel pour une impression en mode local ................................................................................... 4
Installation du logiciel pour une impression en réseau .......................................................................................... 7
Réinstallation du logiciel d'impression ............................................................................................................................ 10
Suppression du logiciel d'impression ............................................................................................................................. 11
CHAPITRE 2: IMPRESSION DE BASE
Impression d'un document ............................................................................................................................................. 12
Impression dans un fichier (PRN) .................................................................................................................................. 12
Paramètres de l'imprimante ........................................................................................................................................... 13
Onglet Mise en page ........................................................................................................................................... 13
Onglet Papier ....................................................................................................................................................... 14
Onglet Graphiques .............................................................................................................................................. 15
Onglet Autres options .......................................................................................................................................... 16
Onglet À propos ................................................................................................................................................... 16
Onglet Imprimante ............................................................................................................................................... 16
Utilisation d'un paramétrage favori ...................................................................................................................... 17
Utilisation de l'aide ............................................................................................................................................... 17
CHAPITRE 3: OPTIONS D'IMPRESSION AVANCÉES
Impression de plusieurs pages sur une feuille (pages multiples) ................................................................................... 18
Impression d'affiches ...................................................................................................................................................... 19
Impression de documents reliés ................................................................................................................................... 19
Impression recto/verso ................................................................................................................................................... 20
Modification de l'échelle d'un document ......................................................................................................................... 20
Impression d'un document sur un format de papier donné ............................................................................................ 20
1
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