Sagem MF 3830, MF 3850 User Manual [de]

0))#;

6$*(0

70



TELECOM

Bedienungsanleitung

•F@XTM leistungsstarker Farblaser

•F@X

TM

Internet

*HVDPWDQVLFKWGHV)D[JHUlWHV

Einzugsscanner

Ablagefach für eingelesene
Dokumente

Abdeckung des
Flachbettscanners

Auflageglas des
Flachbettscanners

Bedienfeld

Chipkartenleser

Drucker

Automatischer Doku­menteneinzug (ADF)

Einstellbare Papierführung

Ausgabe der gedruckten Seiten

Obere Druckerabdeckung

Knopf zum Öffnen der

vorderen Dr u ckerabdeck ung

Vordere Druckerabdeckung

Papierfach Drucker

%HGLHQIHOG

1. Kontrolllampe "Empf. Nachr" :
Leuchtet: Der Fernkopierer ist auf Fax-Anr uf­beantworter ei ngestellt
Blinkt: Nachrichten im Fax-Anrufbeantwor­ter-Modus empfangen

2. Symbol "Verbindung" :
Leuchtet: Verbindung besteht

Blinkt: Während des Verbindungsaufbaus.

3. Auflösung der Sendedokumente (Std, Fein,
SFein, Foto)

4. Symbol : Manueller Empfangsmodus

5. Symbol : Automatischer Faxemp fangs­modus

6. Speicherbelegung (0 bis 100%)

7. Symbol "Papierstau" Drucker

8. Symbol Zubehörvorrat :
Leuchtet: Toner aufgebraucht

Blinkt: Zubehör bald aufgebraucht (Toner,
OPC-Band, ...)

9. Anzeige des Kontrastes

10.Kontrolllampe Modus "Farbe"

11.Kontrolllampe "In Betrieb":
Grün: Gerät betrie bsbereit
Rot: Störung

12.Taste : Auflösung der Sendedokumente

13.Taste : Zugriff auf Verzeichnis und Ziel­wahl

14.Taste : Anlage zu einer auf der Tastatur
eingegeben Mail

15.Taste : Kontrast einstellen

16.Taste : Drucken der Funktionsliste

i

17.Taste : Rundsenden eines Faxes an mehrere
Empfänger

18.Taste : Aktivierung des Lautspr echers

19.Taste : Wahlwiederholung

20.Taste

ECO: Sparmodus für Se ndevorgänge

21.Zifferntasten

22.Taste : Abbru c h der aktuellen Funktion

23.Taste : Senden einer Fernkopie oder Erstel­len einer lokalen Schwarz-Weißkopie

24.Taste

@ : senden über das Internet

25.Taste : Farbige Kopie erstellen oder
senden mit Farbe über Internet

26.Taste

OK: Bestätigen der auf dem Display

angezeigten Auswahl

27.Taste MENÜ: Zugriff auf die Menüfunktionen

28.Tasten des Navigationssy stems

29.Taste

C: Rückkehr zum vorhergehenden

Menü und Löschen der Eingabe

30.Buchstabentastatur

2.3.4.5.6.

1.

30.

8.

10.

7.

9.

11.

29.

12.

13.

28.

14.

15.

27.

16.

26.

17.

18.

19.

25.

20.

21.

22.

23.24.

(,1)h+581*

Sie haben ein Teleko mm unikationsproduk t erworben, das den modernste n Anforderungen entsprich t.

Der Internet-fähige Farblaser-Fernkopierer ist für den professionellen Einsatz konzipiert und erfüllt die
höchsten Ansprüche in Bezug a uf L ei stung und Komfort.

Das Gerät bietet eine hohe Le istungsfähigkeit, Kompatibilität und einfach e Bedienung, dank des
Navigators und des Funktionsme nüs sowie des Rufnummernverz ei c hnisses mit direktem Zugriff.

Der Farblaser-Drucker ermög li ch t Ihn en Farbdokumente zu drucke n und zu empfangen.

Die Geräteausstattung mit zwei Scannern (Einzugs- und Flachbettscanner) ermöglicht Ihnen die
verschiedensten Farbdokum e nte zu übertragen, und das Gerät al s Schwa rz /W e iß- und Farbkopierer
einzusetzen.

Mit dem Flachbettscanner können Sie auch einen Teilausschnitt eines Dokumentes vergrößern und mit
verbesserter Auflösung übertragen.

Da das Gerät Internet-Zugang bietet, können Fernkopien an E-Mail-Adressen übertragen werden und
auch E-Mails empfangen werden.

Desweiteren können Sie mi t de m Se rvice F@X™ to Fax Fernkopien an tr aditionelle Faxgeräte
kostengünstig über das Interne t se nden. Dieser Dienst ermögli cht außerdem den Empfang von
angehängten Datei en (z. b. : .d oc , .x ls, .p df et c).

Inhalt

,1+$/7

,1%(75,(%1$+0(

'UXFNHU 1-1

Drucker auspacken 1-1
Drucker in Betrieb nehmen 1-1

Aufstellort au s w ählen 1-1
Zubehörteile einsetzen 1-2
Papiervorratskassette einsetzen 1-5
Zusätzliche Papierkassett e e insetzen (je nach Modell) 1-6

'HU6FDQQHU 1-8

Scanner auspacken 1-8
Scanner in Betrieb nehmen 1-8

Bewegliche Te ile einsetzen 1-8

$QVFKOXVV 1-9

Drucker anschliessen 1-9
Anschluss an das Telefonnetz 1-9
Netzanschluss und Stromversorgung 1-10
Verbrauchsmaterial initialisieren 1-10

.85=$1/(,781*

)XQNWLRQVZHLVHGHV1DYLJDWLRQV
V\VWHPV 2-1

Grundfunktion 2-1

Das Navigationssystem 2-1
Das Display 2-3

Funktionszugriff 2-3

Menügesteuerter Zugriff 2-3
Direkter Funktionsau fruf m i t de r Funktionsnummer 2-4

)XQNWLRQVEHUVLFKW 2-4

*(5b7(,167(//(1

*HQHUHOOH(LQVWHOOXQJHQ 3-1

Vor dem Senden 3-1

Datum/Uhrzeit 3-1
Eigene Faxnum me r ei ngeben 3-1
Namen/Firmennamen 3-2
Art des Netzes (öffentlich / Telefonanlage) 3-2
Ländereinstellungen (je nach Modell) 3-2
Amtskennziffer 3-3
Sendebericht und Abl ie ferungsquittung 3-4
Sparmodus 3-4
Dokumente aus dem Speiche r ode r aus dem Einzug senden 3-5

-1

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

Vor dem Empfang 3-5

Empfangsmodus 3-5
Faxbeantworter (Faxspeicher) 3-5
Papierloser Empfang 3-6
Anzahl der Ausdrucke 3-7

Rundsenden über ein zweites Faxgerät 3-7
Fax- oder PC-Empfang (Verfügbarkeit modellabhängig) 3-8

Technische Parameter 3-8

(LQVWHOOXQJHQIUHLQORNDOHV1HW]ZHUN/$1
9HUIJEDUNHLWPRGHOODEKlQJLJ 3-11

Lokales Netzwerk einstellen 3-11

Automatisch konfiguri eren 3-11
Manuell konfigurieren 3-11

1DFKULFKWHQYHUPLWWOXQJXQG,QWHUQHW 3-12

Internet-Zugang (je nach Modell) 3-13
Internet-Parameter 3-13

Zugriff auf die Anschluss- und Nachrichtenparameter 3-14
Zugriff auf die Serverparameter 3-14

Einstellungen 3-14

Allgemeine Ein s tellungen 3-15
Mails sortieren 3-16
Service F@X ™ to Fax 3-17
Auswahl des Sparmodus für das Senden (ECO-Taste) 3-18

Internet-Verbindung 3-19

Internet-Sofortverbindung 3-20
Programmierte Internet-Ve rbindung 3-20

Internet-Funktion sperren 3-20

Inhalt

9(5=(,&+1,6

5XIQXPPHUQYHU]HLFKQLVHUVWHOOHQ 4-1

Einen neuen Eintrag in das Verzeichnis hinzufügen 4-2

9HUWHLOHUOLVWHQHUVWHOOHQ 4-3

Eine Liste hinzufügen 4 -3
Teilnehmer in eine Liste hinzufügen oder löschen 4-4

(LQHQ(LQWUDJRGHUHLQH/LVWHSUIHQ 4-5
(LQHQ(LQWUDJRGHUHLQH/LVWHlQGHUQ 4-5
(LQHQ(LQWUDJRGHUHLQH/LVWHO|VFKHQ 4-6
'DV9HU]HLFKQLVGUXFNHQ 4-6

*(5b7187=(1

6HQGHQ 5-1

Dokument einlegen 5-1

Scannen vom Dokumente neinzug 5-2
Scannen mit dem Flachbe tt sca n ner 5-2

-2

Inhalt

Auflösung/Kontrast einstellen 5-2

Auflösung 5-2
Kontrast 5-3

Wählen der Rufnummer 5-3

Mit dem Verzeichnis 5-3
Mit der Wahlwiederholungstaste 5-4

Senden an meh rere Empfänger 5-4

Senden über das öffentliche Telefonnetz 5-4

Sofortiges Senden 5-4
Zeitversetztes Senden 5-5

Senden mit Lauthören des Wählvorgangs 5-5

Senden über das Internet 5-6

Senden eines Dokumentes an eine E-Mail-Adresse 5-6
Senden eines Farbdokumentes an eine E-Mail-Adresse 5-6
Senden eines direkt auf der Tastatur eingegebenen Textes an eine E-Mail-Adresse 5-7

Senden eines Dokumentes an ein Faxgerät (Service "F@X™ to Fax ") 5-8

Auftragsliste für Sendevorgänge 5-9

Auftragsliste prüfe n oder ändern 5-9
Einen Auftrag aus der Auftragsliste sofort ausführen 5-10
Ein Dokument aus der Auftra gsl ist e drucken 5-10
Auftragsliste drucken 5-10
Einen Auftrag aus der Auftragsliste löschen 5-10

Abbrechen einer laufenden Übertragung 5-10

(PSIDQJ 5-11

Empfang über das öffentliche Te lefonnetz 5-11
Empfang über das Internet 5-11

.RSLHUHQ 5-11

Schwarz/weiß Kopien 5-11

Einfache Kop ie 5-11
Bearbeitete Kopie 5-12

Farbige Kopie 5-12

Einfache Kop ie 5-12
Bearbeitete Kopie 5-12

Spezielle Einstellungen für das Kopieren 5-13

Auflösung 5-13
Zoom und Scanbereich 5-13
Kontrast 5-14
Farbsättigung 5-14
RGB - Rot, Grün (Green), Blau - 5-14
Helligkeit 5-14
Papierstärke 5-15
Papierkassette 5-15

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

-3

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

:HLWHUH)XQNWLRQHQ 5-15

Journale 5-15

Funktionsmenü drucken 5-16
Liste der Einstellungen drucken 5-16
Speichern einer Tastenfolge 5-16
Zähler 5-17
Sendeabruf und Empfangsabruf
(Polling / Wiederpolling 5-17
Sperre 5-19

Sperrcode ei ngeben 5-19
Tastatursperre 5-20
Rufnummernsperre 5-20

0DLOER[HQ)D[0%; 5-20

Mailboxen (MBX) verwalten 5-21

Eine Mailbox einrichten 5-21

Die Eigenschaften einer eingerichteten MBX ändern 5-21
Den Inhalt einer Mailbox drucken 5-22
Eine Mailbox löschen 5-22
Mailbox-Liste drucken 5-22
Senden zum Speichern in einer Mailbox eines entfernten Faxgerätes 5-23
Abfrage einer Mailbox eines entfernten Faxgerätes 5-23

:$5781*81'3)/(*(

:DUWXQJ 6-1

Grundsätzliches 6-1
Zubehör wechseln 6-2

Chipkarte 6-2
Tonerkassetten wechseln 6-2

Ölkassette und Reinigungsroll e wec hse ln 6-4
Tonerauffangbehälter wechseln 6-5

Reinigung 6-7

Reinigen der Entw i cklerwalze 6-7
Reinigung der Ladeeinheit 6-8
Leseeinheiten reinigen (Scanner) 6-10

6W|UXQJHQ 6-11

Probleme bei der Übertragung 6-11

Beim Senden aus dem Dokume nt en ei nz ug 6-11
Beim Senden aus dem Speicher 6-11

Fehlercodes bei gescheiterten Übertragungen 6-12

Druckerfehler 6-14

Fehlermeldungen 6-14
Papierstau im Drucker 6-1 6

Störungen des Scanners 6-18

Papierstau im Dokumenteneinzug 6-18

Weitere Störungen 6-20

Inhalt

-4

Inhalt

7HFKQLVFKH'DWHQ 6-21

Technische Daten des Gerätes 6-21
Technische Daten des Zubehörs 6-22

6,&+(5+(,7

• Dieses Gerät wurde entsprechend der Richtlinie 98/482/EWG des Europarates für die europaweite
Anschaltung in öffentliche Kommunikationsnetzen entwickelt. Es ist konform mit den Standards

TBR 21, TBR 38
Im Falle von Störungen, sollten Sie zunächst Ihren Fachhändler fragen.

• Die Kennzeichnung mit dem -Zeichen be stät igt die Ko nfor mitä t des Pro dukte s mit d en Bestim mun ­gen 73/23 /EWGMaßnahmen für die Sicherheit des Anwenders, 89/336/EWG Elektroma gnetische Ver­träglichkeit und 98/13EWG Anschaltung an da s öffentliche Telekommunikationsnetz.

• Der Hersteller erklärt hiermit die Konformität zu den Bestimm u ngen der 99/05/EWG, Anhang III.

1. Endgerät e, die den Anschluss eines analogen Hörers enthalten.

1

und ETSI 201 121.

-5

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

Inhalt

-6

,1%(75,(%1$+0(

'58&.(5

'58&.(5$863$&.(1

Überprüfen Sie den Inh al t der Verpackung auf Vollständigkeit:

• 4 Tonerkassetten :

- Schwarz (K)

- Gelb (Y)

- Magenta (M)

- Cyan (C)

• Drucker

• OPC-Kassette

• Ölkassette

• Chipkarte für den Start (Mikrochip)

'58&.(5,1%(75,(%1(+0(1

$XIVWHOORUWDXVZlKOHQ

Bei der Auswahl des Aufstellor te s für den Drucker sind folgende Punkte zu berücksichtigen:

• Der Abstand zwischen dem Gerät und der Telefonwanddose sowie der geerdeten Netzsteckdose
muss weniger als 2 m betragen: Andernfalls sind Verlängerungskabel vorzusehen.

• Um einen ungestörten Zugang zum Gerät zu ge währleisten, muss auf beiden Seiten und auf der
Geräterückseite ein Abstan d von ca. 10 cm zu ande ren Geg enstände n eingeh alten we rden. Die
Frontseite des Gerätes muss frei z ugänglich sein.

• Das Gerät darf nicht starker Sonnenei nstrahlun g ausgese tzt werden, de r Aufstellort sol lte auch
nicht in der Nä he von Heizkörp ern, Klimaanl agen un d grun dsätzlich nicht an e xtrem warmen,
trockenen, feuchten ode r staubigen Orten sein.

• Vermeiden Sie Aufstellorte mit häufige n Vibrationen.

• Vermeiden Sie Aufstel lo rte, an denen Wasser oder andere Flüssigkeiten herabtropfen können.

1-1

• Versuchen Sie nicht heiß gewordene Teile anzufassen (Heizvorrichtung) und auch nicht die
Abdeckungen auszubauen (Laserstrahl).

=XEHK|UWHLOHHLQVHW]HQ

'LHYLHU7RQHUIDUENDVVHWWHQHLQVHW]HQ

Ihr Drucker benötigt vie r Tonerfarbkassetten: Cyan, Magenta, Gelb und Sch w arz.

Um das Tonerstartkit einzusetzen:

+ Öffnen Sie die vordere Druckerabdeckung.
+ Nehmen Sie die Tonerkassetten aus der Verpackung heraus.
+ Wiederholen Sie die nachfolgenden Schritte für jede Tonerfarbkassette.

Achtung - Jede Farbkassette ist mit einem Fa rbaufklebe r versehen. Setze n Sie die Kassette in das

Fach ein, das auf der rechten Seite mit dem gleichen Farbaufkleber bestückt ist. Falls Sie beim
Einsetzen der Kassette in das Fa ch Schwier igkeite n haben , wenden Si e kein e Gewal t an. Über prüfen
Sie, ob die richtige Farbkasset te in das ric ht ige Fach eingesetzt wird

Inbetriebnahme

+ Bewegen Sie die Tonerkassette hin und

her, um die Tonerfüllung zu verteilen.

+ Setzen Sie die Tonerkassette ein.

Richten Sie die Kassette aus, und
schieben Sie sie ganz in den Dru cker.

1-2

+ Entfernen Sie die Sicherungsspange.

+ Jede Kassette muss mit einem Aufkle-

ber E bestückt sein, der farblich mit dem
Aufkleber des Kassettenfachs
übereinstimmt.

Inbetriebnahme

23&.DVVHWWHHLQVHW]HQ

Achtung -

werden. Bewahren Sie sie i n der Originalverpackung au f bis sie in das Gerät eingesetzt wi rd.
Gehen Sie mit der OPC-Kassette behutsam um. Fingerabdrücke, Fettflecken und Kratzer
beeinträchtigen die Druckqualität.

Die OPC-Ka ssette darf keine r dir ekten Lic ht- o der So nnenb estrah lung ausge setzt

Achtung - Vergewissern Si e sich, dass die v ordere Abdec kung vollständi g geöffnet i st; dies

bewirkt, dass die Kassetten etwas nach vorne geschoben werden und dadurch genügend Freiraum
entsteht, um die OPC-Kassette einzuset zen. Wenn die Abdec kung nicht vollständi g ge öffnet ist,
kann die OPC-Kassette beschädig t werden.

+ Öffnen Sie die obere Druckerabdeckung.
+ Führen Sie nachfolgende Schritte in der angegebenen Reihenfolge aus:

+ Klappen Sie di e zwei Rasthebel nach

oben (einer auf jeder Seite der
OPC-Kassette), um das Einsetzen der
Kassette vorzubereiten.

1-3

+ Entfernen Sie die Schutzfolie (R) von

der OPC-Kassette, und ziehen Sie die
zwei Stifte (S) heraus.

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnah m e

Inbetriebnahme

+ Halten Sie die OPC-Kassette über den

Drucker, und richten Sie gleichzeitig
die Positionnierungsnippel an den
entsprechenden Aussparungen der
Rasthebel aus. Das weiße Z ahnrad der
OPC-Kassette muss sich rechts
befinden, und die grüne Vorderseite
der Kassette muss in Ihre Richtung
zeigen.

+ Klappen Sie die beiden Rasthebel nach

unten damit die OPC-Kassette im
Inneren des Druckers befestig t ist.

+ Setzen Sie die OPC-Kassette ein.

gONDVVHWWHXQG5HLQLJXQJVUROOHHLQVHW]HQ

Die erste Ölkassette dient dem Ingangsetzen des Drucke rs und hat eine kürzere Leben s dauer als die
nachfolgenden.

+ Drehen Sie die zwei Verriegelungs-

hebel, um sie zu öffnen.

+ Setzen Sie die Ölkassette an dem

vorgesehenen Platz ein; und halten Sie
stets ein Blatt Papier darunter. Entfernen
Sie das Blatt Papier sobald sich die
Kassette auf der Höhe ihres Einschubs
befindet. Die Lasche, die sich seitlich am
Behälter befinde t, muss rechts sein.

1-4

Inbetriebnahme

+ Setzen Sie die Rolle in das vorge-

sehene Fach ein. Der sichtbare Teil der
Rolle befindet sich gegenüber dem
Ölbehälter.

3DSLHUYRUUDWVNDVVHWWHHLQVHW]HQ

Achtung - Um Beschädigungen der Heizvorrichtung zu vermeiden, darf kein

Inkjet-Druckerpapier verwendet werden (Inkjet-Papier).

In die Papierkassette könne n bi s zu 250 Blatt 80 g/m2 Papier eingelegt werden.

+ Papierkassette aus dem Drucker

ziehen.

+ Drehen Sie die beiden Verriegelungs-

hebel, um sie zu schließen.

+ Stellen Sie di e Papierführungen gemäß

dem vorgesehenen Papi erformat ein.

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

1-5

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnah m e

Inbetriebnahme

+ Drücken Sie die auf dem Boden der

Kassette befindliche Papieran­drucksplatte nach unten, damit sie
einrastet.

Der maximale Einfüllpegel wird auf der linken Innenkante der Kassette angezeigt. Die Kassette darf
nicht überladen werden.

Das Papier muss so eingelegt werd en, dass die bedruckbare Seite nach unten zeigt. Auf der
Papierverpackun g wird in der Regel die bedru ckbare Papierseite dur ch einen Pfeil angezeigt.

+ Legen Sie das Papier in die Kassette ein.
+ Schieben Sie die Kassette wieder in den

Drucker.

=XVlW]OLFKH3DSLHUNDVVHWWHHLQVHW]HQMHQDFK0RGHOO

Positionierungsstifte

SteckverbindungSteckverbindung

SteckverbindungBlende

+ Packen Sie die Zusatzkassette aus.
+ Schieben Sie die Steckverbindung nach

hinten, und entfernen Sie die Blende.

+ Überprüfen Sie die drei Halterungs-

stifte des Druckers.

1-6

Inbetriebnahme

Papierkassette

Blende Drucker

Blende

Papierkassette

Basis des Druckers

Drucker

+ Setzen Sie den Drucker mit Hilfe einer

zweiten Person auf die zusätzliche
Papierkassette.

Steckverbindung

Papierkassette

+ Entfernen Sie die Steckverbindungs-

blende auf der Rückseite des Druckers,
und schließen Sie die Ste ckverbindung
der Kassette an.

+ Entfernen Sie die Steckverbindungs-

blende von der Kassette, und setzen Sie
sie auf die Steckverbindung des
Druckers.

Metallplatte zur

Befestigung

Papierkassette

+ Setzen Sie auf der rechten und linken

Seite des Druckers die beiden Metall­platten ein.

+ Befestig en Sie sie mit den beid en mit-

gelieferten Schrauben.

Linke Abdeckung

Rechte Abdeckung

+ Setzen Sie die rechte und linke

Abdeckung auf die entsprechenden
Geräteseiten.

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnah m e

1-7

'(56&$11(5

hl

6&$11(5$863$&.(1

Inbetriebnahme

Überprüfen Sie den Verpackungsinhalt auf Vollständigkeit:

• Scanner

• Scannerhalterung

• Auffangschale für die Ausgabe der Origi­naldokumente

6&$11(5,1%(75,(%1(+0(1

%HZHJOLFKH7HLOHHLQVHW]HQ

$EGHFNXQJHLQVHW]HQ

• Netzansc

• Steckverbindung Drucker

• Netzanschlussschnur Drucker

• Telefonanschlussschnur

ussschnur

+ Stellen Sie sicher, dass die obere

Druckerabdeckung ge schlossen ist.

+ Setzen Sie die Sc an nerha lteru ng auf d en

Drucker.

+ Stellen Sie den Scanner auf seine

Halterung.

$XIIDQJVFKDOHIUGLH2ULJLQDODXVJDEHHLQVHW]HQ

+ Setzen Sie die Auffangschale für die

Originalausgabe auf der linken Seite des
Fernkopierers ein, indem Sie die beid en
Stifte in die dafür vorgesehenen
Aussparungen einrasten.

1-8

Inbetriebnahme

$16&+/866

A

E

B

F

3

4

C

D

1

2

'58&.(5$16&+/,(66(1

+ Stecken Sie das eine Ende der Anschlussschnur (3) in die Buchse (F) des Fernkopierers

und das andere Ende in die Buchse (C) des Druckers.

+ Stecken Sie das eine End e der Anschlussschnur (2) in die Bu chse (A) des Fernkopierers

und das andere Ende in die Buchse (D) des Druckers.

Achtung - In die Buchse (A) darf mit der Anschlussschnur (2) nur der mit dem Gerät gelieferte

Drucker angeschlossen werd en .

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

$16&+/866$1'$67(/()211(7=

+ Stecken Sie das eine Ende der Telefonanschlussschnur (4) in die Buchse (E) des

Fernkopierers und das andere E nde in die Telefonwanddose.

1-9

Sicherheit InhaltInbetriebnah m e

Inbetriebnahme

1(7=$16&+/86681'675209(5625*81*

Achtung - Beachten Si e die Sicherheitshinweise im Kap it el Sicherheitshinweise.

+ Stecken Sie das eine Ende der Netzanschlussschnur (1) in die Buchse (B) des Fernkopierers und

das andere Ende in die Wandsteckdose.

Nach einigen Sekunden, sobald di e Aufwä rm phase des Druckers beendet ist, werden Datum und
Uhrzeit angezeigt und darunter die Meldung

DATUM / UHRZEIT PRUEFEN.

+ Stellen Sie das Tagesdatum und die Uhrze it ein (siehe Abschnitt Datum/Uhrzeit, Seite 3-1).

9(5%5$8&+60$7(5,$/,1,7,$/,6,(5(1

Mit den Zubehörteilen wird a uch eine Chipkarte geliefe rt. Mit dieser Chipkarte wird das Syste m
initialisiert, Sie können dann jederzeit den Tonerpegel der Tonerkassetten überprüfen.

Nachdem alle Zube hört eile im Drucker eingesetz t sind, muss das Gerät alle Besta ndteile erfassen.
Aus diesem Grund muss die mit dem Gerät ausgelieferte Chipkarte gelesen werden bevor Sie mit dem

Gerät arbeiten.
Das Display zeigt:

INITIALISIEREN

CHIP-KARTE EINSCHIEB.

+ Schieben Sie die Chi pkarte in di e Leseeinhe it ein, und ac hten Sie da rauf, dass der Mikrochip,

wie in der Abbildung gezeigt, nach oben ausgerich te t is t .

+ Folgende Anz eige erscheint auf dem Display de s Scanner-Bedienfeldes:

INITIALISIEREN
DES VERBRAUCHSMAT.?
BESTAETIGEN = OK
LOESCHEN = C

1-10

Inbetriebnahme

+ Drücken Sie di e T aste OK, jetzt zeigt das Display:

VORGANG
LAEUFT !
. . .
BITTE WARTEN

+ Nehmen Sie na c h abgeschlossenem Lesevorgang die Chipkarte wieder hera us:

INITIALISIEREN
DES VERBRAUCHSMAT.
REGISTRIERT
KARTE ENTNEHMEN

+ Der Vorgang ist beendet, die Karte kann entnommen werden.

1-11

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnah m e

Inbetriebnahme

1-12

.85=$1/(,781*

)81.7,216:(,6('(61$9,*$7,216

6<67(06

*581')81.7,21

Mit dem Navigationssystem haben Sie Zugriff auf di e im Display angezeigte Bedienerführung
(Menü).

'DV1DYLJDWLRQVV\VWHP

Der Navigator besteht aus 5 Taste n, mit de ne n Sie sich innerhalb der von Ihrem Gerät angebotenen
Menüstruktur bewegen können.

2-1

%HZHJHQLQQHUKDOEGHU0HQV

)XQNWLRQ 7DVWH 6\PERO

Zugriff auf das Hauptmenü MENÜ

Kurzanleitung

Auswählen der nächsten Menüzeile

Auswählen der vorhergehenden Menüzeile.

Zum nächsten Menü schalten. OK

Zum vorhergehenden Menü zurückkehren C

Aktuelles Menü verlassen mit Bestätigung
der aktuellen F unktion.

Aktuelles Menüs verlassen ohne Bestä­tigung der aktuel le n Funktion.

%HZHJHQLQQHUKDOEHLQHV(LQJDEHIHOGHV

)XQNWLRQ 7DVWH 6\PERO

Cursor nach rechts oder links bewegen. 3 4

6

5

Bestätigen Ihrer Ei nga be. OK

Ein Zeichen löschen. C

Ihre Eingabe bestät ige n und zum
Ausgangsdisplay zurückk eh ren.

2-2

Kurzanleitung

'DV'LVSOD\

Das Display besteht aus 4 Zeilen à 20 Zeichen.
Der Cursor zeigt die ausgewählt e Zeile

F

----

FUNKTION
1 VERZEICHNIS
2 INSTALLATION
3 SENDEN

Verwenden Sie die Pfeiltasten
Auswahlmöglichkeit e n die nicht sichtbaren Fol ge ze ilen des Menüs (4, 5, 6 usw.) anzuze i gen.

Der Zugriff auf die Funktionen kann auf zweierlei Arten erfolgen:

• Menügesteuerter Zugriff.

• Direkter Funktionszugriff.

0HQJHVWHXHUWHU=XJULII

Sie können die Menüüb ersi cht drucken (Taste ), um die Nummer für den Direkt aufruf einer
Funktion zu erfahren.

Das nachfolgende Beispie l beschreibt die Eingabe Ihres Namen s, de r in de r Kopfzeile Ihrer
Faxnachrichten gedruckt wird (Funktionsauf ruf E

+ Drücken Sie di e MENÜ-Taste, das Fun ktionsmenü wird ang ezeigt. Positioniere n Sie den

Cursor mit Hilfe der Pfeiltasten
Menüzeile

F

----

FUNKTION
1 VERZEICHNIS
2 INSTALLATION
3 SENDEN

+ Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der OK-Taste.
+ Positionieren Sie den Cursor mit den Pfeiltasten 5 oder 6 des Navigators innerhalb

dieses ausgewählten Menüs in die gewünschte Funktionszeile des Untermenüs.

F2

----

INSTALLATION
1 DATUM ZEIT
2 IHRE NUMMER
3 IHR NAME

5 und 6 des Navigators, um be i den Menüs mit mehr als drei

)81.7,216=8*5,))

INSTELLUNGEN /IHR NAME).

5 oder 6 des Navigators in die gewünschte

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

+ Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der OK-Taste.

2-3

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

'LUHNWHU)XQNWLRQVDXIUXIPLWGHU)XQNWLRQVQXPPHU

Sie können die Menüübersi cht drucken (Taste ), um die Funktionsnummer für de n Direktaufruf zu
erfahren.

Im Bereitschaftsmodus:

+ Drücken S ie nach einander di e MENÜ- Taste un d geben Sie d ann die Nummer der gewünscht en

Funktion ein.

)81.7,216h%(56,&+7

HAUPTMENÜ 1 : VERZEICHNIS

)XQNWLRQHQ .XU]EHVFKUHLEXQJGHU)XQNWLRQ 6HLWH

MENÜ :

11

M
M
M
M
M

ENÜ :
ENÜ :

ENÜ :
ENÜ :

ENÜ :

- NAME EINGEBEN Eingabe eines Namens in das Verzeichnis S. 4-2

12

- LISTE EINGEBEN Eingabe einer Verteilerliste S. 4-3

13

- AENDERN Ändern eines Ei ntrages im Verzeichnis S. 4- 5

14

- ABBRESCHEN Löschen eines Eintrages aus dem Verzeichni s S. 4-6

15

- DRUCKEN Verzeichnis drucken S. 4-6

16

- ARCHIVIEREN Archivieren des Verzeichnisses auf ei ne Chipkarte S. 4-1

161
162

SPEICHERN Speichern des Verzeichnisses auf einer Chipkarte S. 4-1
LADEN Laden des Verzeichnisses von eine r Chi pkarte S. 4-1

Kurzanleitung

HAUPTMENÜ 2 : INSTALLATION

)XQNWLRQHQ .XU]EHVFKUHLEXQJGHU)XQNWLRQ 6HLWH

MENÜ :

21

- DATUM ZEIT Eingabe von Datum und Uhrzeit S. 3-1

M

ENÜ :

22

M
M

M

M

ENÜ :
ENÜ :

ENÜ :

ENÜ :

- IHRE NUMMER Eingabe Ihrer Rufnummer S. 3-1

23

- IHR NAME Eingabe Ihres Namens/Firmennamens S. 3-2

24

- SENDEN Senden

241
242

243

244
251

253
254
255
256
257

261

SENDEBERICHT Druckeinstellungen für den Sendebe ric ht (s ie he

SPEICHERSEND. Senden vo m E in zug oder Speicher (siehe

MENÜ 371)

SPARMODUS Einstellen der kostengünstigen T ari fz eiten (siehe

MENÜ 372)

MENÜ 373)

FUNKTION ECO Funktionen der Eco-Taste (siehe MENÜ 374)

25

- EMPFANGEN Empfang

EMPFANGSMODUS Auswahl des Empfangsmodus S. 3-6
EMPF.OHNEPAPIER Papierlosen Empfang zula s sen S. 3-7
ANZ. AUSDRUCKE Anzahl Ausdrucke der empfangenen Dokumente S. 3-6
ANRUFBEANTWORT. Faxbeantworter aktivieren S. 3-6
FAXBEANTW. CODE Auswahl des Fernabfragecodes S. 3-6
PC-EMPFANG Auswahl für PC-Em p fang

26

- NETZ Netz

(a)

TELEFONNETZ S. 3-2

2-4

S. 3-4

S. 3-5

S. 3-4

S. 3-8

Kurzanleitung

M
M
M

a. Je nach Modell

MENÜ :
M
M
M
M
M
M

HAUPTMENÜ 2 : INSTALLATION

)XQNWLRQHQ .XU]EHVFKUHLEXQJGHU)XQNWLRQ 6HLWH

2611

2621
2622
2623
2624
2625

ENÜ :
ENÜ :
ENÜ :

262

28
29
20

201

202
203
204

ART DES NETZES Auswahl der Art des Netzes (HAUPTANSCHLUSS oder

NEBENSTELLE)

LOKALE NETZ

KONFIGURIEREN Art des Konfigurierens auswählen
IP-ADRESSE IP-Adresse des Gerätes
SUBNETZ MASKE Adresse des Subnetzes
ROUTER Adresse des Routers
IEEE-ADRESSE IEEE-Adresse (Ethernet) des Gerätes

- DRUCKEN Liste der Einstellungen druck en (siehe MENÜ 54)

- TECHNISCHES Technische Parameter S. 3-8

- LANDES KONFIG Laenderbezogene Ei nstellungen

(a.)

(a.)

(a.)

(a.)

(a.)

(a.)

(a.)

LAND Die Auswahl des Landes legt die

Standardeinstellungen für Netz, Sprache und
Tastatur fest

NETZ Gesonderte Einstellung des Netzes
SPRACHE Gesonderte Einstellung der Sprache
TASTATUR Gesonderte Einstellung der Tastatur

(a.)

(a.)

(a.)
(a.)

HAUPTMENÜ 3 : SENDEN

)XQNWLRQHQ .XU]EHVFKUHLEXQJGHU)XQNWLRQ 6HLWH

31

- FAX SENDEN Senden an einen oder mehrere Empfänger S. 5-5

ENÜ :

32

ENÜ :
ENÜ :
ENÜ :
ENÜ :
ENÜ :

- EMPFANGSABRUF Abruf von Dokumenten S. 5-1 8

33

- DOK. SPEICHERN Dokument für den Abruf speichern S. 5-18

34

- MAILBOX SENDEN Sende n a n ei ne Ma ilbox S. 5-23

35

- MBX ABFRAGE Abfrage einer Mailbox S. 5-23

36

- RELAIS SENDEN Rundsenden S. 3-7

37

- INSTALLATION siehe MENÜ 24

371
372
373
374

SENDEBERICHT Druckauswahl des Sendeberichts S. 3-4
SPEICHERSEND. Sende n vom Einzug oder Speicher S. 3-5
SPARMODUS Einstellen der kostengünstigen Tarifzeiten S. 3-4
FUNKTION ECO Funktionen der Eco-Taste S. 3-19

S. 3-2

S. 3-1 1
S. 3-1 2
S. 3-12
S. 3-12
S. 3-1 2

S. 3-2

S. 3-2
S. 3-3
S. 3-3

HAUPTMENÜ 4 : ANRUFBEANTWORT.

)XQNWLRQHQ .XU]EHVFKUHLEXQJGHU)XQNWLRQ 6HLWH

MENÜ :

41

M
M

ENÜ :
ENÜ :

- DRUCKEN Drucken der empfangenen Nac hri chten S. 3-6

42

- AKTIVIERUNG Ak ti vie ren des Faxbeantworters S. 3-6

43

- FAXBEANTW. CODE Auswahl des Fernabfragecode s S. 3-6

HAUPTMENÜ 5 : AUSDRUCKEN

)XQNWLRQHQ .XU]EHVFKUHLEXQJGHU)XQNWLRQ 6HLWH

MENÜ :

51

- FUNKTIONSMENUE Funktionsmenü drucken S. 5-16

M

ENÜ :

52

M

ENÜ :

- JOURNAL Übertragungsjournal drucken S. 5-16

53

- VERZEICHNIS Verzeichnis drucken S. 4-6

2-5

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

)XQNWLRQHQ .XU]EHVFKUHLEXQJGHU)XQNWLRQ 6HLWH

MENÜ :

54

- INSTALLATION Liste der Einstellungen drucken S. 5-16

M

ENÜ :

55

M

ENÜ :

- AUFTRAGSLISTE Auftragsliste drucken (siehe MENÜ 65)

56

- MBX Liste der Ma ilboxen drucken (siehe MENÜ 75)

)XQNWLRQHQ .XU]EHVFKUHLEXQJGHU)XQNWLRQ 6HLWH

MENÜ :

61

M
M
M
M

ENÜ :
ENÜ :
ENÜ :

ENÜ :

- AUSFUEHREN Ausführen eines Auftrages aus der Auftragsliste S. 5-10

62

- AENDERN Ändern eines Auftr ages aus der Auftragsliste S. 5-9

63

- ABBRECHEN Löschen eines Auftrages aus der Auftra gsliste S. 5-10

64

- DRUCKEN Drucken ei nes Dokumentes aus der Auftrags liste S. 5-10

65

- GRUPPE AUSDRUCK. Drucken der Auftragsliste S. 5-10

(wenn LAN-Option deaktiviert ist)

)XQNWLRQHQ .XU]EHVFKUHLEXQJGHU)XQNWLRQ 6HLWH

MENÜ :

71

- INITIALIS. Einrichten und ändern einer MBX S. 5-21

M

ENÜ :

72

M
M
M

ENÜ :
ENÜ :
ENÜ :

- DOK. SPEICHERN Speichern eines Dokumentes in einer MBX S. 5-22

73

- DRUCKEN Drucken de s Inhaltes einer MBX S. 5-22

74

- ABBRECHEN Löschen einer leeren MBX S. 5-22

75

- GRUPPE AUSDRUCK. MBX -L ist e drucken S. 5-22

H

AUPTMENÜ 5 : AUSDRUCKEN

HAUPTMENÜ 6 : AUFTRAGSLISTE

HAUPTMENÜ 7 : MAILBOX

Kurzanleitung

HAUPTMENÜ 8 : WEITERE FUNKTIONEN

)XQNWLRQHQ .XU]EHVFKUHLEXQJGHU)XQNWLRQ 6HLWH

MENÜ :

82

- SPERRE Aktivieren der Sperre S. 5-19

M

M

M
M

821
822
823

ENÜ :

831
832

ENÜ :

841
842
843
844

ENÜ :
ENÜ :

BEDIENFELD CODE Code für Sperre S. 5-19
TASTATURSPERRE Aktivieren der Tastatursperre S. 5-20
NUMMERNSPERRE Aktivieren de r Rufnummernsperre S. 5-20

83

- VORWAHL Aktivieren der Vorwahlnum m er für den

Wählvorgang

LAENGE NUMMER Mi nimallänge einer Rufnum mer für die Ergänzung

der Vorwahlnummer

EING. VORWAHL E in gabe der Vowahlnummer für den W äh lvorgang S. 3-3

84

- ZAEHLER Zählerstand überprüfen S. 5-17

GEDRUCKTE SEITEN Zähler für die Anzahl gedruc kte r Sei t en S. 5-17
KOPIEN Zähler für die Anzahl erstellt er Kopien S. 5-17
SEITEN GESENDET Zähler für die Anzahl gesendeter Seiten S. 5-17
SEITEN EMPFANGEN Zähler für die Anzahl empfange ne r Seiten S. 5-17

87

- FOTOKOPIE Einstellen der gewünschten Fotokopie S. 5-13

88

- VERBRAUCHSMAT. Zustand des Verbrauchsmateria ls S. 6-2

2-6

S. 3-3

S. 3-3

Kurzanleitung

MENÜ :
M

M
M

M
M
M
M

HAUPTMENÜ 9 : INTERNET

)XQNWLRQHQ .XU]EHVFKUHLEXQJGHU)XQNWLRQ 6HLWH

91

- PROVIDER Auswahl des Providers S. 3-14

ENÜ :

92

- INITIALISIERG. S. 3-14

921
922
923

ENÜ :
ENÜ :

941
942
943
944
945

ENÜ :
ENÜ :
ENÜ :
ENÜ :

991
992

VERBINDUNG Verbindungsparameter des Internet-Providers S. 3-14
NACHR. UEBERM. Parameter für die Nachrichtenübermittlung S. 3-14
SERVER Parameter für den SMTP, POP3 und DNS S. 3-14

93

- SOFORTZUGANG Sofortzugang zum Provider S. 3-20

94

- EINSTELLUNGEN Internet-Einstellungen S. 3-15

VERBINDUNGSART Auswahl der Verbindung sart S. 3-1 5
SENDEART Auswahl der Sendeart S. 3-15
VORGEG. ZEITP. Ändern der vorgegebenen Zeitpunkt e S. 3-15
QUITTUNG Auswahl für den Druck einer Ablie ferungsquittung S. 3-4
DRUCKEN Drucken der Internet-Parameter S. 3-16

95

- E-MAIL SENDG. E-Mail Sendung S. 5-7

96

- SORTIERE MAILS Auswahl der Empfangsart S. 3-1 6

97

- F@X AN FAX Der Service "F@X™ to Fax" via Internet S. 3-17

99

- ANMELDUNG Anmeldung für Int ernet (abhängig vom Model l) S. 3-13

ANMELDG. ABSENDEN Senden des Anmeldeformulares für Internet S. 3-13
EMAIL ADR. EINGEB. E-Mail-Adresse eingeben S. 3-13

2-7

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

Kurzanleitung

2-8