Sagem MF 3830, MF 3850 User Manual [de]

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

TELECOM

Bedienungsanleitung

•F@XTM leistungsstarker Farblaser

•F@X

Internet

*HVDPWDQVLFKWGHV)D[JHUlWHV

Einzugsscanner

Ablagefach für eingelesene Dokumente

Abdeckung des Flachbettscanners

Auflageglas des Flachbettscanners

Bedienfeld

Chipkartenleser

Drucker

Automatischer Dokumenteneinzug (ADF)

Einstellbare Papierführung

Ausgabe der gedruckten Seiten

Obere Druckerabdeckung

Knopf zum Öffnen der

vorderen Dr u ckerabdeck ung

Vordere Druckerabdeckung

Papierfach Drucker

%HGLHQIHOG

1. Kontrolllampe "Empf. Nachr" : Leuchtet: Der Fernkopierer ist auf Fax-Anr ufbeantworter ei ngestellt Blinkt: Nachrichten im Fax-Anrufbeantworter-Modus empfangen

2. Symbol "Verbindung" : Leuchtet: Verbindung besteht

Blinkt: Während des Verbindungsaufbaus.

3. Auflösung der Sendedokumente (Std, Fein, SFein, Foto)

4. Symbol : Manueller Empfangsmodus

5. Symbol : Automatischer Faxemp fangsmodus

6. Speicherbelegung (0 bis 100%)

7. Symbol "Papierstau" Drucker

8. Symbol Zubehörvorrat : Leuchtet: Toner aufgebraucht

Blinkt: Zubehör bald aufgebraucht (Toner, OPC-Band, ...)

9. Anzeige des Kontrastes

10.Kontrolllampe Modus "Farbe"

11.Kontrolllampe "In Betrieb": Grün: Gerät betrie bsbereit Rot: Störung

12.Taste : Auflösung der Sendedokumente

13.Taste : Zugriff auf Verzeichnis und Zielwahl

14.Taste : Anlage zu einer auf der Tastatur eingegeben Mail

15.Taste : Kontrast einstellen

16.Taste : Drucken der Funktionsliste

17.Taste : Rundsenden eines Faxes an mehrere Empfänger

18.Taste : Aktivierung des Lautspr echers

19.Taste : Wahlwiederholung

20.Taste

ECO: Sparmodus für Se ndevorgänge

21.Zifferntasten

22.Taste : Abbru c h der aktuellen Funktion

23.Taste : Senden einer Fernkopie oder Erstellen einer lokalen Schwarz-Weißkopie

24.Taste

@ : senden über das Internet

25.Taste : Farbige Kopie erstellen oder senden mit Farbe über Internet

26.Taste

OK: Bestätigen der auf dem Display

angezeigten Auswahl

27.Taste MENÜ: Zugriff auf die Menüfunktionen

28.Tasten des Navigationssy stems

29.Taste

C: Rückkehr zum vorhergehenden

Menü und Löschen der Eingabe

30.Buchstabentastatur

2.3.4.5.6.

30.

10.

11.

29.

12.

13.

28.

14.

15.

27.

16.

26.

17.

18.

19.

25.

20.

21.

22.

23.24.

(,1)h+581*

Sie haben ein Teleko mm unikationsproduk t erworben, das den modernste n Anforderungen entsprich t.

Der Internet-fähige Farblaser-Fernkopierer ist für den professionellen Einsatz konzipiert und erfüllt die höchsten Ansprüche in Bezug a uf L ei stung und Komfort.

Das Gerät bietet eine hohe Le istungsfähigkeit, Kompatibilität und einfach e Bedienung, dank des Navigators und des Funktionsme nüs sowie des Rufnummernverz ei c hnisses mit direktem Zugriff.

Der Farblaser-Drucker ermög li ch t Ihn en Farbdokumente zu drucke n und zu empfangen.

Die Geräteausstattung mit zwei Scannern (Einzugs- und Flachbettscanner) ermöglicht Ihnen die verschiedensten Farbdokum e nte zu übertragen, und das Gerät al s Schwa rz /W e iß- und Farbkopierer einzusetzen.

Mit dem Flachbettscanner können Sie auch einen Teilausschnitt eines Dokumentes vergrößern und mit verbesserter Auflösung übertragen.

Da das Gerät Internet-Zugang bietet, können Fernkopien an E-Mail-Adressen übertragen werden und auch E-Mails empfangen werden.

Desweiteren können Sie mi t de m Se rvice F@X™ to Fax Fernkopien an tr aditionelle Faxgeräte kostengünstig über das Interne t se nden. Dieser Dienst ermögli cht außerdem den Empfang von angehängten Datei en (z. b. : .d oc , .x ls, .p df et c).

Inhalt

,1+$/7

,1%(75,(%1$+0(

'UXFNHU 1-1

Drucker auspacken 1-1 Drucker in Betrieb nehmen 1-1

Aufstellort au s w ählen 1-1 Zubehörteile einsetzen 1-2 Papiervorratskassette einsetzen 1-5 Zusätzliche Papierkassett e e insetzen (je nach Modell) 1-6

'HU6FDQQHU 1-8

Scanner auspacken 1-8 Scanner in Betrieb nehmen 1-8

Bewegliche Te ile einsetzen 1-8

$QVFKOXVV 1-9

Drucker anschliessen 1-9 Anschluss an das Telefonnetz 1-9 Netzanschluss und Stromversorgung 1-10 Verbrauchsmaterial initialisieren 1-10

.85=$1/(,781*

)XQNWLRQVZHLVHGHV1DYLJDWLRQV V\VWHPV 2-1

Grundfunktion 2-1

Das Navigationssystem 2-1 Das Display 2-3

Funktionszugriff 2-3

Menügesteuerter Zugriff 2-3 Direkter Funktionsau fruf m i t de r Funktionsnummer 2-4

)XQNWLRQVEHUVLFKW 2-4

*(5b7(,167(//(1

*HQHUHOOH(LQVWHOOXQJHQ 3-1

Vor dem Senden 3-1

Datum/Uhrzeit 3-1 Eigene Faxnum me r ei ngeben 3-1 Namen/Firmennamen 3-2 Art des Netzes (öffentlich / Telefonanlage) 3-2 Ländereinstellungen (je nach Modell) 3-2 Amtskennziffer 3-3 Sendebericht und Abl ie ferungsquittung 3-4 Sparmodus 3-4 Dokumente aus dem Speiche r ode r aus dem Einzug senden 3-5

-1

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

Vor dem Empfang 3-5

Empfangsmodus 3-5 Faxbeantworter (Faxspeicher) 3-5 Papierloser Empfang 3-6 Anzahl der Ausdrucke 3-7

Rundsenden über ein zweites Faxgerät 3-7 Fax- oder PC-Empfang (Verfügbarkeit modellabhängig) 3-8

Technische Parameter 3-8

(LQVWHOOXQJHQIUHLQORNDOHV1HW]ZHUN/$1 9HUIJEDUNHLWPRGHOODEKlQJLJ 3-11

Lokales Netzwerk einstellen 3-11

Automatisch konfiguri eren 3-11 Manuell konfigurieren 3-11

1DFKULFKWHQYHUPLWWOXQJXQG,QWHUQHW 3-12

Internet-Zugang (je nach Modell) 3-13 Internet-Parameter 3-13

Zugriff auf die Anschluss- und Nachrichtenparameter 3-14 Zugriff auf die Serverparameter 3-14

Einstellungen 3-14

Allgemeine Ein s tellungen 3-15 Mails sortieren 3-16 Service F@X ™ to Fax 3-17 Auswahl des Sparmodus für das Senden (ECO-Taste) 3-18

Internet-Verbindung 3-19

Internet-Sofortverbindung 3-20 Programmierte Internet-Ve rbindung 3-20

Internet-Funktion sperren 3-20

Inhalt

9(5=(,&+1,6

5XIQXPPHUQYHU]HLFKQLVHUVWHOOHQ 4-1

Einen neuen Eintrag in das Verzeichnis hinzufügen 4-2

9HUWHLOHUOLVWHQHUVWHOOHQ 4-3

Eine Liste hinzufügen 4 -3 Teilnehmer in eine Liste hinzufügen oder löschen 4-4

(LQHQ(LQWUDJRGHUHLQH/LVWHSUIHQ 4-5 (LQHQ(LQWUDJRGHUHLQH/LVWHlQGHUQ 4-5 (LQHQ(LQWUDJRGHUHLQH/LVWHO|VFKHQ 4-6 'DV9HU]HLFKQLVGUXFNHQ 4-6

*(5b7187=(1

6HQGHQ 5-1

Dokument einlegen 5-1

Scannen vom Dokumente neinzug 5-2 Scannen mit dem Flachbe tt sca n ner 5-2

-2

Inhalt

Auflösung/Kontrast einstellen 5-2

Auflösung 5-2 Kontrast 5-3

Wählen der Rufnummer 5-3

Mit dem Verzeichnis 5-3 Mit der Wahlwiederholungstaste 5-4

Senden an meh rere Empfänger 5-4

Senden über das öffentliche Telefonnetz 5-4

Sofortiges Senden 5-4 Zeitversetztes Senden 5-5

Senden mit Lauthören des Wählvorgangs 5-5

Senden über das Internet 5-6

Senden eines Dokumentes an eine E-Mail-Adresse 5-6 Senden eines Farbdokumentes an eine E-Mail-Adresse 5-6 Senden eines direkt auf der Tastatur eingegebenen Textes an eine E-Mail-Adresse 5-7

Senden eines Dokumentes an ein Faxgerät (Service "F@X™ to Fax ") 5-8

Auftragsliste für Sendevorgänge 5-9

Auftragsliste prüfe n oder ändern 5-9 Einen Auftrag aus der Auftragsliste sofort ausführen 5-10 Ein Dokument aus der Auftra gsl ist e drucken 5-10 Auftragsliste drucken 5-10 Einen Auftrag aus der Auftragsliste löschen 5-10

Abbrechen einer laufenden Übertragung 5-10

(PSIDQJ 5-11

Empfang über das öffentliche Te lefonnetz 5-11 Empfang über das Internet 5-11

.RSLHUHQ 5-11

Schwarz/weiß Kopien 5-11

Einfache Kop ie 5-11 Bearbeitete Kopie 5-12

Farbige Kopie 5-12

Einfache Kop ie 5-12 Bearbeitete Kopie 5-12

Spezielle Einstellungen für das Kopieren 5-13

Auflösung 5-13 Zoom und Scanbereich 5-13 Kontrast 5-14 Farbsättigung 5-14 RGB - Rot, Grün (Green), Blau - 5-14 Helligkeit 5-14 Papierstärke 5-15 Papierkassette 5-15

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

-3

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

:HLWHUH)XQNWLRQHQ 5-15

Journale 5-15

Funktionsmenü drucken 5-16 Liste der Einstellungen drucken 5-16 Speichern einer Tastenfolge 5-16 Zähler 5-17 Sendeabruf und Empfangsabruf (Polling / Wiederpolling 5-17 Sperre 5-19

Sperrcode ei ngeben 5-19 Tastatursperre 5-20 Rufnummernsperre 5-20

0DLOER[HQ)D[0%; 5-20

Mailboxen (MBX) verwalten 5-21

Eine Mailbox einrichten 5-21

Die Eigenschaften einer eingerichteten MBX ändern 5-21 Den Inhalt einer Mailbox drucken 5-22 Eine Mailbox löschen 5-22 Mailbox-Liste drucken 5-22 Senden zum Speichern in einer Mailbox eines entfernten Faxgerätes 5-23 Abfrage einer Mailbox eines entfernten Faxgerätes 5-23

:$5781*81'3)/(*(

:DUWXQJ 6-1

Grundsätzliches 6-1 Zubehör wechseln 6-2

Chipkarte 6-2 Tonerkassetten wechseln 6-2

Ölkassette und Reinigungsroll e wec hse ln 6-4 Tonerauffangbehälter wechseln 6-5

Reinigung 6-7

Reinigen der Entw i cklerwalze 6-7 Reinigung der Ladeeinheit 6-8 Leseeinheiten reinigen (Scanner) 6-10

6W|UXQJHQ 6-11

Probleme bei der Übertragung 6-11

Beim Senden aus dem Dokume nt en ei nz ug 6-11 Beim Senden aus dem Speicher 6-11

Fehlercodes bei gescheiterten Übertragungen 6-12

Druckerfehler 6-14

Fehlermeldungen 6-14 Papierstau im Drucker 6-1 6

Störungen des Scanners 6-18

Papierstau im Dokumenteneinzug 6-18

Weitere Störungen 6-20

Inhalt

-4

Inhalt

7HFKQLVFKH'DWHQ 6-21

Technische Daten des Gerätes 6-21 Technische Daten des Zubehörs 6-22

6,&+(5+(,7

• Dieses Gerät wurde entsprechend der Richtlinie 98/482/EWG des Europarates für die europaweite Anschaltung in öffentliche Kommunikationsnetzen entwickelt. Es ist konform mit den Standards

TBR 21, TBR 38 Im Falle von Störungen, sollten Sie zunächst Ihren Fachhändler fragen.

• Die Kennzeichnung mit dem -Zeichen be stät igt die Ko nfor mitä t des Pro dukte s mit d en Bestim mun gen 73/23 /EWGMaßnahmen für die Sicherheit des Anwenders, 89/336/EWG Elektroma gnetische Verträglichkeit und 98/13EWG Anschaltung an da s öffentliche Telekommunikationsnetz.

• Der Hersteller erklärt hiermit die Konformität zu den Bestimm u ngen der 99/05/EWG, Anhang III.

1. Endgerät e, die den Anschluss eines analogen Hörers enthalten.

und ETSI 201 121.

-5

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

Inhalt

-6

,1%(75,(%1$+0(

'58&.(5

'58&.(5$863$&.(1

Überprüfen Sie den Inh al t der Verpackung auf Vollständigkeit:

• 4 Tonerkassetten :

- Schwarz (K)

- Gelb (Y)

- Magenta (M)

- Cyan (C)

• Drucker

• OPC-Kassette

• Ölkassette

• Chipkarte für den Start (Mikrochip)

'58&.(5,1%(75,(%1(+0(1

$XIVWHOORUWDXVZlKOHQ

Bei der Auswahl des Aufstellor te s für den Drucker sind folgende Punkte zu berücksichtigen:

• Der Abstand zwischen dem Gerät und der Telefonwanddose sowie der geerdeten Netzsteckdose muss weniger als 2 m betragen: Andernfalls sind Verlängerungskabel vorzusehen.

• Um einen ungestörten Zugang zum Gerät zu ge währleisten, muss auf beiden Seiten und auf der Geräterückseite ein Abstan d von ca. 10 cm zu ande ren Geg enstände n eingeh alten we rden. Die Frontseite des Gerätes muss frei z ugänglich sein.

• Das Gerät darf nicht starker Sonnenei nstrahlun g ausgese tzt werden, de r Aufstellort sol lte auch nicht in der Nä he von Heizkörp ern, Klimaanl agen un d grun dsätzlich nicht an e xtrem warmen, trockenen, feuchten ode r staubigen Orten sein.

• Vermeiden Sie Aufstellorte mit häufige n Vibrationen.

• Vermeiden Sie Aufstel lo rte, an denen Wasser oder andere Flüssigkeiten herabtropfen können.

1-1

• Versuchen Sie nicht heiß gewordene Teile anzufassen (Heizvorrichtung) und auch nicht die Abdeckungen auszubauen (Laserstrahl).

=XEHK|UWHLOHHLQVHW]HQ

'LHYLHU7RQHUIDUENDVVHWWHQHLQVHW]HQ

Ihr Drucker benötigt vie r Tonerfarbkassetten: Cyan, Magenta, Gelb und Sch w arz.

Um das Tonerstartkit einzusetzen:

+ Öffnen Sie die vordere Druckerabdeckung. + Nehmen Sie die Tonerkassetten aus der Verpackung heraus. + Wiederholen Sie die nachfolgenden Schritte für jede Tonerfarbkassette.

Achtung - Jede Farbkassette ist mit einem Fa rbaufklebe r versehen. Setze n Sie die Kassette in das

Fach ein, das auf der rechten Seite mit dem gleichen Farbaufkleber bestückt ist. Falls Sie beim Einsetzen der Kassette in das Fa ch Schwier igkeite n haben , wenden Si e kein e Gewal t an. Über prüfen Sie, ob die richtige Farbkasset te in das ric ht ige Fach eingesetzt wird

Inbetriebnahme

+ Bewegen Sie die Tonerkassette hin und

her, um die Tonerfüllung zu verteilen.

+ Setzen Sie die Tonerkassette ein.

Richten Sie die Kassette aus, und schieben Sie sie ganz in den Dru cker.

1-2

+ Entfernen Sie die Sicherungsspange.

+ Jede Kassette muss mit einem Aufkle-

ber E bestückt sein, der farblich mit dem Aufkleber des Kassettenfachs übereinstimmt.

Inbetriebnahme

23&.DVVHWWHHLQVHW]HQ

Achtung -

werden. Bewahren Sie sie i n der Originalverpackung au f bis sie in das Gerät eingesetzt wi rd. Gehen Sie mit der OPC-Kassette behutsam um. Fingerabdrücke, Fettflecken und Kratzer beeinträchtigen die Druckqualität.

Die OPC-Ka ssette darf keine r dir ekten Lic ht- o der So nnenb estrah lung ausge setzt

Achtung - Vergewissern Si e sich, dass die v ordere Abdec kung vollständi g geöffnet i st; dies

bewirkt, dass die Kassetten etwas nach vorne geschoben werden und dadurch genügend Freiraum entsteht, um die OPC-Kassette einzuset zen. Wenn die Abdec kung nicht vollständi g ge öffnet ist, kann die OPC-Kassette beschädig t werden.

+ Öffnen Sie die obere Druckerabdeckung. + Führen Sie nachfolgende Schritte in der angegebenen Reihenfolge aus:

+ Klappen Sie di e zwei Rasthebel nach

oben (einer auf jeder Seite der OPC-Kassette), um das Einsetzen der Kassette vorzubereiten.

1-3

+ Entfernen Sie die Schutzfolie (R) von

der OPC-Kassette, und ziehen Sie die zwei Stifte (S) heraus.

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnah m e

Inbetriebnahme

+ Halten Sie die OPC-Kassette über den

Drucker, und richten Sie gleichzeitig die Positionnierungsnippel an den entsprechenden Aussparungen der Rasthebel aus. Das weiße Z ahnrad der OPC-Kassette muss sich rechts befinden, und die grüne Vorderseite der Kassette muss in Ihre Richtung zeigen.

+ Klappen Sie die beiden Rasthebel nach

unten damit die OPC-Kassette im Inneren des Druckers befestig t ist.

+ Setzen Sie die OPC-Kassette ein.

gONDVVHWWHXQG5HLQLJXQJVUROOHHLQVHW]HQ

Die erste Ölkassette dient dem Ingangsetzen des Drucke rs und hat eine kürzere Leben s dauer als die nachfolgenden.

+ Drehen Sie die zwei Verriegelungs-

hebel, um sie zu öffnen.

+ Setzen Sie die Ölkassette an dem

vorgesehenen Platz ein; und halten Sie stets ein Blatt Papier darunter. Entfernen Sie das Blatt Papier sobald sich die Kassette auf der Höhe ihres Einschubs befindet. Die Lasche, die sich seitlich am Behälter befinde t, muss rechts sein.

1-4

Inbetriebnahme

+ Setzen Sie die Rolle in das vorge-

sehene Fach ein. Der sichtbare Teil der Rolle befindet sich gegenüber dem Ölbehälter.

3DSLHUYRUUDWVNDVVHWWHHLQVHW]HQ

Achtung - Um Beschädigungen der Heizvorrichtung zu vermeiden, darf kein

Inkjet-Druckerpapier verwendet werden (Inkjet-Papier).

In die Papierkassette könne n bi s zu 250 Blatt 80 g/m2 Papier eingelegt werden.

+ Papierkassette aus dem Drucker

ziehen.

+ Drehen Sie die beiden Verriegelungs-

hebel, um sie zu schließen.

+ Stellen Sie di e Papierführungen gemäß

dem vorgesehenen Papi erformat ein.

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

1-5

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnah m e

Inbetriebnahme

+ Drücken Sie die auf dem Boden der

Kassette befindliche Papierandrucksplatte nach unten, damit sie einrastet.

Der maximale Einfüllpegel wird auf der linken Innenkante der Kassette angezeigt. Die Kassette darf nicht überladen werden.

Das Papier muss so eingelegt werd en, dass die bedruckbare Seite nach unten zeigt. Auf der Papierverpackun g wird in der Regel die bedru ckbare Papierseite dur ch einen Pfeil angezeigt.

+ Legen Sie das Papier in die Kassette ein. + Schieben Sie die Kassette wieder in den

Drucker.

=XVlW]OLFKH3DSLHUNDVVHWWHHLQVHW]HQMHQDFK0RGHOO

Positionierungsstifte

SteckverbindungSteckverbindung

SteckverbindungBlende

+ Packen Sie die Zusatzkassette aus. + Schieben Sie die Steckverbindung nach

hinten, und entfernen Sie die Blende.

+ Überprüfen Sie die drei Halterungs-

stifte des Druckers.

1-6

Inbetriebnahme

Papierkassette

Blende Drucker

Blende

Papierkassette

Basis des Druckers

Drucker

+ Setzen Sie den Drucker mit Hilfe einer

zweiten Person auf die zusätzliche Papierkassette.

Steckverbindung

Papierkassette

+ Entfernen Sie die Steckverbindungs-

blende auf der Rückseite des Druckers, und schließen Sie die Ste ckverbindung der Kassette an.

+ Entfernen Sie die Steckverbindungs-

blende von der Kassette, und setzen Sie sie auf die Steckverbindung des Druckers.

Metallplatte zur

Befestigung

Papierkassette

+ Setzen Sie auf der rechten und linken

Seite des Druckers die beiden Metallplatten ein.

+ Befestig en Sie sie mit den beid en mit-

gelieferten Schrauben.

Linke Abdeckung

Rechte Abdeckung

+ Setzen Sie die rechte und linke

Abdeckung auf die entsprechenden Geräteseiten.

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnah m e

1-7

'(56&$11(5

6&$11(5$863$&.(1

Inbetriebnahme

Überprüfen Sie den Verpackungsinhalt auf Vollständigkeit:

• Scanner

• Scannerhalterung

• Auffangschale für die Ausgabe der Originaldokumente

6&$11(5,1%(75,(%1(+0(1

%HZHJOLFKH7HLOHHLQVHW]HQ

$EGHFNXQJHLQVHW]HQ

• Netzansc

• Steckverbindung Drucker

• Netzanschlussschnur Drucker

• Telefonanschlussschnur

ussschnur

+ Stellen Sie sicher, dass die obere

Druckerabdeckung ge schlossen ist.

+ Setzen Sie die Sc an nerha lteru ng auf d en

Drucker.

+ Stellen Sie den Scanner auf seine

Halterung.

$XIIDQJVFKDOHIUGLH2ULJLQDODXVJDEHHLQVHW]HQ

+ Setzen Sie die Auffangschale für die

Originalausgabe auf der linken Seite des Fernkopierers ein, indem Sie die beid en Stifte in die dafür vorgesehenen Aussparungen einrasten.

1-8

Inbetriebnahme

$16&+/866

'58&.(5$16&+/,(66(1

+ Stecken Sie das eine Ende der Anschlussschnur (3) in die Buchse (F) des Fernkopierers

und das andere Ende in die Buchse (C) des Druckers.

+ Stecken Sie das eine End e der Anschlussschnur (2) in die Bu chse (A) des Fernkopierers

und das andere Ende in die Buchse (D) des Druckers.

Achtung - In die Buchse (A) darf mit der Anschlussschnur (2) nur der mit dem Gerät gelieferte

Drucker angeschlossen werd en .

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

$16&+/866$1'$67(/()211(7=

+ Stecken Sie das eine Ende der Telefonanschlussschnur (4) in die Buchse (E) des

Fernkopierers und das andere E nde in die Telefonwanddose.

1-9

Sicherheit InhaltInbetriebnah m e

Inbetriebnahme

1(7=$16&+/86681'675209(5625*81*

Achtung - Beachten Si e die Sicherheitshinweise im Kap it el Sicherheitshinweise.

+ Stecken Sie das eine Ende der Netzanschlussschnur (1) in die Buchse (B) des Fernkopierers und

das andere Ende in die Wandsteckdose.

Nach einigen Sekunden, sobald di e Aufwä rm phase des Druckers beendet ist, werden Datum und Uhrzeit angezeigt und darunter die Meldung

DATUM / UHRZEIT PRUEFEN.

+ Stellen Sie das Tagesdatum und die Uhrze it ein (siehe Abschnitt Datum/Uhrzeit, Seite 3-1).

9(5%5$8&+60$7(5,$/,1,7,$/,6,(5(1

Mit den Zubehörteilen wird a uch eine Chipkarte geliefe rt. Mit dieser Chipkarte wird das Syste m initialisiert, Sie können dann jederzeit den Tonerpegel der Tonerkassetten überprüfen.

Nachdem alle Zube hört eile im Drucker eingesetz t sind, muss das Gerät alle Besta ndteile erfassen. Aus diesem Grund muss die mit dem Gerät ausgelieferte Chipkarte gelesen werden bevor Sie mit dem

Gerät arbeiten. Das Display zeigt:

INITIALISIEREN

CHIP-KARTE EINSCHIEB.

+ Schieben Sie die Chi pkarte in di e Leseeinhe it ein, und ac hten Sie da rauf, dass der Mikrochip,

wie in der Abbildung gezeigt, nach oben ausgerich te t is t .

+ Folgende Anz eige erscheint auf dem Display de s Scanner-Bedienfeldes:

INITIALISIEREN DES VERBRAUCHSMAT.? BESTAETIGEN = OK LOESCHEN = C

1-10

Inbetriebnahme

+ Drücken Sie di e T aste OK, jetzt zeigt das Display:

VORGANG LAEUFT ! . . . BITTE WARTEN

+ Nehmen Sie na c h abgeschlossenem Lesevorgang die Chipkarte wieder hera us:

INITIALISIEREN DES VERBRAUCHSMAT. REGISTRIERT KARTE ENTNEHMEN

+ Der Vorgang ist beendet, die Karte kann entnommen werden.

1-11

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnah m e

Inbetriebnahme

1-12

.85=$1/(,781*

)81.7,216:(,6('(61$9,*$7,216

6<67(06

*581')81.7,21

Mit dem Navigationssystem haben Sie Zugriff auf di e im Display angezeigte Bedienerführung (Menü).

'DV1DYLJDWLRQVV\VWHP

Der Navigator besteht aus 5 Taste n, mit de ne n Sie sich innerhalb der von Ihrem Gerät angebotenen Menüstruktur bewegen können.

2-1

%HZHJHQLQQHUKDOEGHU0HQV

)XQNWLRQ 7DVWH 6\PERO

Zugriff auf das Hauptmenü MENÜ

Kurzanleitung

Auswählen der nächsten Menüzeile

Auswählen der vorhergehenden Menüzeile.

Zum nächsten Menü schalten. OK

Zum vorhergehenden Menü zurückkehren C

Aktuelles Menü verlassen mit Bestätigung der aktuellen F unktion.

Aktuelles Menüs verlassen ohne Bestätigung der aktuel le n Funktion.

%HZHJHQLQQHUKDOEHLQHV(LQJDEHIHOGHV

)XQNWLRQ 7DVWH 6\PERO

Cursor nach rechts oder links bewegen. 3 4

Bestätigen Ihrer Ei nga be. OK

Ein Zeichen löschen. C

Ihre Eingabe bestät ige n und zum Ausgangsdisplay zurückk eh ren.

2-2

Kurzanleitung

'DV'LVSOD\

Das Display besteht aus 4 Zeilen à 20 Zeichen. Der Cursor zeigt die ausgewählt e Zeile

----

FUNKTION 1 VERZEICHNIS 2 INSTALLATION 3 SENDEN

Verwenden Sie die Pfeiltasten Auswahlmöglichkeit e n die nicht sichtbaren Fol ge ze ilen des Menüs (4, 5, 6 usw.) anzuze i gen.

Der Zugriff auf die Funktionen kann auf zweierlei Arten erfolgen:

• Menügesteuerter Zugriff.

• Direkter Funktionszugriff.

0HQJHVWHXHUWHU=XJULII

Sie können die Menüüb ersi cht drucken (Taste ), um die Nummer für den Direkt aufruf einer Funktion zu erfahren.

Das nachfolgende Beispie l beschreibt die Eingabe Ihres Namen s, de r in de r Kopfzeile Ihrer Faxnachrichten gedruckt wird (Funktionsauf ruf E

+ Drücken Sie di e MENÜ-Taste, das Fun ktionsmenü wird ang ezeigt. Positioniere n Sie den

Cursor mit Hilfe der Pfeiltasten Menüzeile

----

FUNKTION 1 VERZEICHNIS 2 INSTALLATION 3 SENDEN

+ Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der OK-Taste. + Positionieren Sie den Cursor mit den Pfeiltasten 5 oder 6 des Navigators innerhalb

dieses ausgewählten Menüs in die gewünschte Funktionszeile des Untermenüs.

----

INSTALLATION 1 DATUM ZEIT 2 IHRE NUMMER 3 IHR NAME

5 und 6 des Navigators, um be i den Menüs mit mehr als drei

)81.7,216=8*5,))

INSTELLUNGEN /IHR NAME).

5 oder 6 des Navigators in die gewünschte

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

+ Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der OK-Taste.

2-3

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

'LUHNWHU)XQNWLRQVDXIUXIPLWGHU)XQNWLRQVQXPPHU

Sie können die Menüübersi cht drucken (Taste ), um die Funktionsnummer für de n Direktaufruf zu erfahren.

Im Bereitschaftsmodus:

+ Drücken S ie nach einander di e MENÜ- Taste un d geben Sie d ann die Nummer der gewünscht en

Funktion ein.

)81.7,216h%(56,&+7

HAUPTMENÜ 1 : VERZEICHNIS

)XQNWLRQHQ .XU]EHVFKUHLEXQJGHU)XQNWLRQ 6HLWH

MENÜ :

M M M M M

ENÜ : ENÜ :

ENÜ :

- NAME EINGEBEN Eingabe eines Namens in das Verzeichnis S. 4-2

- LISTE EINGEBEN Eingabe einer Verteilerliste S. 4-3

- AENDERN Ändern eines Ei ntrages im Verzeichnis S. 4- 5

- ABBRESCHEN Löschen eines Eintrages aus dem Verzeichni s S. 4-6

- DRUCKEN Verzeichnis drucken S. 4-6

- ARCHIVIEREN Archivieren des Verzeichnisses auf ei ne Chipkarte S. 4-1

161 162

SPEICHERN Speichern des Verzeichnisses auf einer Chipkarte S. 4-1 LADEN Laden des Verzeichnisses von eine r Chi pkarte S. 4-1

Kurzanleitung

HAUPTMENÜ 2 : INSTALLATION

)XQNWLRQHQ .XU]EHVFKUHLEXQJGHU)XQNWLRQ 6HLWH

MENÜ :

- DATUM ZEIT Eingabe von Datum und Uhrzeit S. 3-1

ENÜ :

M M

ENÜ : ENÜ :

ENÜ :

- IHRE NUMMER Eingabe Ihrer Rufnummer S. 3-1

- IHR NAME Eingabe Ihres Namens/Firmennamens S. 3-2

- SENDEN Senden

241 242

243

244 251

253 254 255 256 257

261

SENDEBERICHT Druckeinstellungen für den Sendebe ric ht (s ie he

SPEICHERSEND. Senden vo m E in zug oder Speicher (siehe

MENÜ 371)

SPARMODUS Einstellen der kostengünstigen T ari fz eiten (siehe

MENÜ 372)

MENÜ 373)

FUNKTION ECO Funktionen der Eco-Taste (siehe MENÜ 374)

- EMPFANGEN Empfang

EMPFANGSMODUS Auswahl des Empfangsmodus S. 3-6 EMPF.OHNEPAPIER Papierlosen Empfang zula s sen S. 3-7 ANZ. AUSDRUCKE Anzahl Ausdrucke der empfangenen Dokumente S. 3-6 ANRUFBEANTWORT. Faxbeantworter aktivieren S. 3-6 FAXBEANTW. CODE Auswahl des Fernabfragecodes S. 3-6 PC-EMPFANG Auswahl für PC-Em p fang

- NETZ Netz

(a)

TELEFONNETZ S. 3-2

2-4

S. 3-4

S. 3-5

S. 3-4

S. 3-8

Kurzanleitung

M M M

a. Je nach Modell

MENÜ : M M M M M M

HAUPTMENÜ 2 : INSTALLATION

)XQNWLRQHQ .XU]EHVFKUHLEXQJGHU)XQNWLRQ 6HLWH

2611

2621 2622 2623 2624 2625

ENÜ : ENÜ : ENÜ :

262

28 29 20

201

202 203 204

ART DES NETZES Auswahl der Art des Netzes (HAUPTANSCHLUSS oder

NEBENSTELLE)

LOKALE NETZ

KONFIGURIEREN Art des Konfigurierens auswählen IP-ADRESSE IP-Adresse des Gerätes SUBNETZ MASKE Adresse des Subnetzes ROUTER Adresse des Routers IEEE-ADRESSE IEEE-Adresse (Ethernet) des Gerätes

- DRUCKEN Liste der Einstellungen druck en (siehe MENÜ 54)

- TECHNISCHES Technische Parameter S. 3-8

- LANDES KONFIG Laenderbezogene Ei nstellungen

(a.)

LAND Die Auswahl des Landes legt die

Standardeinstellungen für Netz, Sprache und Tastatur fest

NETZ Gesonderte Einstellung des Netzes SPRACHE Gesonderte Einstellung der Sprache TASTATUR Gesonderte Einstellung der Tastatur

(a.)

(a.) (a.)

HAUPTMENÜ 3 : SENDEN

)XQNWLRQHQ .XU]EHVFKUHLEXQJGHU)XQNWLRQ 6HLWH

- FAX SENDEN Senden an einen oder mehrere Empfänger S. 5-5

ENÜ :

ENÜ : ENÜ : ENÜ : ENÜ : ENÜ :

- EMPFANGSABRUF Abruf von Dokumenten S. 5-1 8

- DOK. SPEICHERN Dokument für den Abruf speichern S. 5-18

- MAILBOX SENDEN Sende n a n ei ne Ma ilbox S. 5-23

- MBX ABFRAGE Abfrage einer Mailbox S. 5-23

- RELAIS SENDEN Rundsenden S. 3-7

- INSTALLATION siehe MENÜ 24

371 372 373 374

SENDEBERICHT Druckauswahl des Sendeberichts S. 3-4 SPEICHERSEND. Sende n vom Einzug oder Speicher S. 3-5 SPARMODUS Einstellen der kostengünstigen Tarifzeiten S. 3-4 FUNKTION ECO Funktionen der Eco-Taste S. 3-19

S. 3-2

S. 3-1 1 S. 3-1 2 S. 3-12 S. 3-12 S. 3-1 2

S. 3-2

S. 3-2 S. 3-3 S. 3-3

HAUPTMENÜ 4 : ANRUFBEANTWORT.

)XQNWLRQHQ .XU]EHVFKUHLEXQJGHU)XQNWLRQ 6HLWH

MENÜ :

M M

ENÜ : ENÜ :

- DRUCKEN Drucken der empfangenen Nac hri chten S. 3-6

- AKTIVIERUNG Ak ti vie ren des Faxbeantworters S. 3-6

- FAXBEANTW. CODE Auswahl des Fernabfragecode s S. 3-6

HAUPTMENÜ 5 : AUSDRUCKEN

)XQNWLRQHQ .XU]EHVFKUHLEXQJGHU)XQNWLRQ 6HLWH

MENÜ :

- FUNKTIONSMENUE Funktionsmenü drucken S. 5-16

ENÜ :

- JOURNAL Übertragungsjournal drucken S. 5-16

- VERZEICHNIS Verzeichnis drucken S. 4-6

2-5

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

)XQNWLRQHQ .XU]EHVFKUHLEXQJGHU)XQNWLRQ 6HLWH

MENÜ :

- INSTALLATION Liste der Einstellungen drucken S. 5-16

ENÜ :

- AUFTRAGSLISTE Auftragsliste drucken (siehe MENÜ 65)

- MBX Liste der Ma ilboxen drucken (siehe MENÜ 75)

)XQNWLRQHQ .XU]EHVFKUHLEXQJGHU)XQNWLRQ 6HLWH

MENÜ :

M M M M

ENÜ : ENÜ : ENÜ :

ENÜ :

- AUSFUEHREN Ausführen eines Auftrages aus der Auftragsliste S. 5-10

- AENDERN Ändern eines Auftr ages aus der Auftragsliste S. 5-9

- ABBRECHEN Löschen eines Auftrages aus der Auftra gsliste S. 5-10

- DRUCKEN Drucken ei nes Dokumentes aus der Auftrags liste S. 5-10

- GRUPPE AUSDRUCK. Drucken der Auftragsliste S. 5-10

(wenn LAN-Option deaktiviert ist)

)XQNWLRQHQ .XU]EHVFKUHLEXQJGHU)XQNWLRQ 6HLWH

MENÜ :

- INITIALIS. Einrichten und ändern einer MBX S. 5-21

ENÜ :

M M M

ENÜ : ENÜ : ENÜ :

- DOK. SPEICHERN Speichern eines Dokumentes in einer MBX S. 5-22

- DRUCKEN Drucken de s Inhaltes einer MBX S. 5-22

- ABBRECHEN Löschen einer leeren MBX S. 5-22

- GRUPPE AUSDRUCK. MBX -L ist e drucken S. 5-22

AUPTMENÜ 5 : AUSDRUCKEN

HAUPTMENÜ 6 : AUFTRAGSLISTE

HAUPTMENÜ 7 : MAILBOX

Kurzanleitung

HAUPTMENÜ 8 : WEITERE FUNKTIONEN

)XQNWLRQHQ .XU]EHVFKUHLEXQJGHU)XQNWLRQ 6HLWH

MENÜ :

- SPERRE Aktivieren der Sperre S. 5-19

M M

821 822 823

ENÜ :

831 832

ENÜ :

841 842 843 844

ENÜ : ENÜ :

BEDIENFELD CODE Code für Sperre S. 5-19 TASTATURSPERRE Aktivieren der Tastatursperre S. 5-20 NUMMERNSPERRE Aktivieren de r Rufnummernsperre S. 5-20

- VORWAHL Aktivieren der Vorwahlnum m er für den

Wählvorgang

LAENGE NUMMER Mi nimallänge einer Rufnum mer für die Ergänzung

der Vorwahlnummer

EING. VORWAHL E in gabe der Vowahlnummer für den W äh lvorgang S. 3-3

- ZAEHLER Zählerstand überprüfen S. 5-17

GEDRUCKTE SEITEN Zähler für die Anzahl gedruc kte r Sei t en S. 5-17 KOPIEN Zähler für die Anzahl erstellt er Kopien S. 5-17 SEITEN GESENDET Zähler für die Anzahl gesendeter Seiten S. 5-17 SEITEN EMPFANGEN Zähler für die Anzahl empfange ne r Seiten S. 5-17

- FOTOKOPIE Einstellen der gewünschten Fotokopie S. 5-13

- VERBRAUCHSMAT. Zustand des Verbrauchsmateria ls S. 6-2

2-6

S. 3-3

Kurzanleitung

MENÜ : M

M M

M M M M

HAUPTMENÜ 9 : INTERNET

)XQNWLRQHQ .XU]EHVFKUHLEXQJGHU)XQNWLRQ 6HLWH

- PROVIDER Auswahl des Providers S. 3-14

ENÜ :

- INITIALISIERG. S. 3-14

921 922 923

ENÜ : ENÜ :

941 942 943 944 945

ENÜ : ENÜ : ENÜ : ENÜ :

991 992

VERBINDUNG Verbindungsparameter des Internet-Providers S. 3-14 NACHR. UEBERM. Parameter für die Nachrichtenübermittlung S. 3-14 SERVER Parameter für den SMTP, POP3 und DNS S. 3-14

- SOFORTZUGANG Sofortzugang zum Provider S. 3-20

- EINSTELLUNGEN Internet-Einstellungen S. 3-15

VERBINDUNGSART Auswahl der Verbindung sart S. 3-1 5 SENDEART Auswahl der Sendeart S. 3-15 VORGEG. ZEITP. Ändern der vorgegebenen Zeitpunkt e S. 3-15 QUITTUNG Auswahl für den Druck einer Ablie ferungsquittung S. 3-4 DRUCKEN Drucken der Internet-Parameter S. 3-16

- E-MAIL SENDG. E-Mail Sendung S. 5-7

- SORTIERE MAILS Auswahl der Empfangsart S. 3-1 6

- F@X AN FAX Der Service "F@X™ to Fax" via Internet S. 3-17

- ANMELDUNG Anmeldung für Int ernet (abhängig vom Model l) S. 3-13

ANMELDG. ABSENDEN Senden des Anmeldeformulares für Internet S. 3-13 EMAIL ADR. EINGEB. E-Mail-Adresse eingeben S. 3-13

2-7

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

Kurzanleitung

2-8

*(5b7(,167(//(1

*(1(5(//((,167(//81*(1

Ihr Gerät muss korrekt ein gest el l t wer den, damit das Senden und der Empfa ng einwandfrei funktionieren.

925'(06(1'(1

'DWXP8KU]HLW

Das aktuelle Da tum und die Uhrzeit können an Ihrem Faxg erät jederzeit geä ndert werden.

Zum Ändern des Datums und der Uhrzeit:

+ Geben Sie n achein ander di e en tspreche nden Zi ffern ei n, um das gewünscht e Datum und die

Uhrzeit einzustellen, (zum Beispiel für den 8. November 2000 um 9.33 Uhr, drücken Sie die Tasten

0811000933), bestätigen Sie dann mit der O

(LJHQH)D[QXPPHUHLQJHEHQ

Sie können Ihr Faxgerät so einstellen, dass Ihre Faxrufnummer auf allen gesendeten Fernkopien gedruckt wird. Dafür müssen Sie Ih re Fa xrufnummer speichern und di e E instellung

SENDEN aktivieren (siehe Abschnitt Technische Parameter, Seite 3-8)

Zum Speichern der eigenen Faxrufnummer:

+ Geben Sie Ihre Fa xrufnummer ein, und bestätigen S ie mit de r OK-Taste.

3-1

ENÜ :

K-Taste.

22 - I

21 - I

NSTALLATION

/ D

ATUM ZEIT

KOPFZEILE

/ I

HRE NUMMER

1DPHQ)LUPHQQDPHQ

Gerät einstellen

Sie können Ihr Faxgerät so einstellen, dass Ihr Name/Firmenna m e a uf al l en ge sendeten Fernkopien gedruckt wird. Dafür müssen Sie Ihren Namen/Firmennamen speichern und die Einstellung

SENDEN aktivieren (si eh e Abs chnitt Technische Parameter, Seite 3-8).

Zum Speichern des Namens/Firmennamens:

ENÜ :

+ Geben Sie Ihre n Nam e n/Firmennamen ein, und bestä ti ge n Sie mit der OK-Taste.

$UWGHV1HW]HV|IIHQWOLFK7HOHIRQDQODJH

Ihr Faxgerät kann an einen Hau pt anschluss oder an einer Nebenstelle (Te le fon anlage) angeschlossen werden. Die entsprechende Art des Netzes muss eingestellt werden.

Zum Einstellen der Art des Netzes:

ENÜ :

2611 - I

NSTALLATION

/ N

ETZ

+ Wähle n S ie die gewünsch te O p t ion NEBENSTELLE oder HAUPTANSCHLUSS, und bestätigen Sie mit

K-Taste.

der O

/lQGHUHLQVWHOOXQJHQMHQDFK0RGHOO

Dank dieser Einstellunge n können Sie Ihr Endgerät in ver sc hi edenen, voreingestellten Ländern und Sprachen benu tzen.

/lQGHU

Um ein Land auszuwählen, stellt man ein:

• Die Art des öffentlichen Telefonnetzes

• Die Standardsprache

• Die landesbezogene Standardtastatur

Um das Land auszuwählen:

+ Wählen Sie de n gewünschten Menüpunkt und be stä ti ge n Sie mit der OK-Taste.

ENÜ :

201 - I

NSTALLATION

23 - I

/ T

ELEFONNETZ

NSTALLATION

/ ART

/ L

ANDES KONFIG

KOPFZEILE

/ IHR N

AME

DES NETZES

/ L

AND

1HW]

Mit dieser Funktion könne n Sie eine weitere Netzar t ei nstellen, damit Ihr Gerät im öffentlichen Netz des gewählten Landes entsprechend den dort benö ti gten Normen betrieben werden kann.

Hinweis: Diese Einstellung ist anders als diejenige, die Sie im Menü ART DES NETZES einst e llen (S. 3-2). Dort tref fen Sie

eine Wahl zwischen einem öffentlichen und einem privaten Netz.

Um das Netz auszuwählen:

ENÜ :

202 - I

NSTALLATION

/ L

ANDES KONFIG

/ N

ETZ

+ Wählen Sie de n gewünschten Menüpunkt und be stä ti ge n Sie mit der OK-Taste.

6SUDFKH

Mit dieser Funktion können Sie eine andere Sprache wählen, al s die , die Ihnen durch die Einstellung

LAND vorgegeben wird.

3-2

Gerät einstellen

Um die Sprache auszuwählen:

+ Wählen Sie den gewünschten Menüpunk t und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

7DVWDWXU

Sie müssen diese Einstellung vornehmen, um die Fun k ti onalität der Tastatur Ihre s Gerä tes anzupassen.

Um die Tastatur auszuwählen:

+ Wählen Sie die angezeigten Werte, die den ersten 6 Zeichen von links nach rechts der

obersten Taste nreihe Ihrer Tastat ur e n ts prechen und bestät igen Sie mit der O

$PWVNHQQ]LIIHU

Sie benötigen diese Funk ti on, wenn Ihr Faxgerät an einer Nebe nstelle einer Telefonanlage angeschlossen ist. Sie können die automatische Ergänzung der Amtskennziffer (zu definierende Vorwahlnummer) pro gra mmieren, um automatisch in das öffentli che Telefonnetz zu gel angen. Bedingungen hierfür sind , dass:

• die internen Rufnummern, für die keine Amtskennziffer erforderlich ist, kurze Rufnummern

sind, kleiner als die angegebene Minimallänge (zu definieren),

• die externen Rufnummern, für die die Amtskennziffer benötigt wird, la nge Rufnummern

sind, größer oder gleich der angegebenen Minimallänge (zu definieren, z.B. in Deutschland

mehr als 8 Ziffe rn).

Die Programmierung de r Vorwa hl (AKZ) erfolgt in zwei Sch ritten:

• definieren der Minimallänge (größer oder gleich) de r ext er n e n Rufnummern,

• definieren der Vorwahlnummer (AKZ), um das interne Telefonnetz zu verl assen. Diese

Vorwahlnummer wird automatisch ergänzt, sobald eine externe Rufnummer eingegeben wird.

Achtung - Wenn Sie eine Vorwahlnummer (AKZ) programmiert haben, dürfen Sie beim

Speichern von Rufnumme rn im Verze ichnis di e Vorwa hln ummer ( AKZ) ni cht m iteing eben: sie wird automatisch bei jeder externen Rufnummer ergänzt .

ENÜ :

203 - I

204 - I

NSTALLATION

/ L

ANDES KONFIG

/ L

ANDES KONFIG

/ S

PRACHE

/ T

ASTATUR

K-Taste.

'HILQLHUHQGHU0LQLPDOOlQJH

MENÜ :

831 - W

EITERE FUNKTIONEN

/ V

ORWAHL

/ L

AENGE NUMMER

+ Sie können die Standardeinstellung für die Minimallänge der externen Rufnummern

ändern, und mit der O eingestellt werden.

K-Taste bestät igen. Die Minimallänge kan n zwischen 1 und 3 0

9RUZDKOQXPPHU$.=HLQJHEHQ

MENÜ :

832 - W

EITERE FUNKTIONEN

/ V

ORWAHL

/ E

+ Geben Sie die für Ihre Telefonanlage erforderliche Vorwahl (AKZ) ein, um in das

öffentliche Telefonnetz zu gelangen (max. 5 Zeichen), und bestätigen Sie mit der

K-Taste.

3-3

ING

. V

ORWAHL

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung un d

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

6HQGHEHULFKWXQG$EOLHIHUXQJVTXLWWXQJ

Bei Faxübertragunge n über das öffentliche Tele fonnetz können Sie einen Sendebericht drucken, bei Übertragungen über das Internet eine Ablieferungsquittung.

Sie haben die Auswahl zwischen verschiedenen Optionen für den Druck eines Sendeberichts oder einer Ablieferungsquittung:

MIT, es wird ein Sendeber icht gedruckt, wenn die Üb ertragung erfolgreich ab gewickelt werden

• konnte, oder wenn der Sende vorgang endgültig a bgebrochen wu rde (es wird aber pr o Sendevorgang nur ein einzig er Be richt gedruckt),

•

OHNE, es wird kein Sendebericht gedruckt, alle Übertragungen werden jedoch von Ihrem Faxgerät

im Sendejournal erfasst (sie he Abschnitt Journale, Seite 5-15),

•

IMMER, für jeden Sendevorgang wird ein Sendebericht gedruckt (auch bei gescheiterten Sendevor-

gängen),

•

IM FEHLERFALL, ein Sendebericht wi rd nur gedru ckt, wenn der Sendevorgang g escheitert is t und

die Übertragungsversuc he endgültig abgebrochen wurden.

Beim Speichers enden wird automatisch jedem Sen debericht ein verk le inertes Bild der ers ten Dokumentenseite zu ge ordnet.

Zum Auswählen der Art des Sendeberichtes:

+ Wählen Sie die gewünscht e Option aus MIT, OHNE, IMMER oder IM FEHLERFALL und bestätigen

Sie mit der O

Zum Auswählen der Art der Ablieferungsquittung:

K-Taste.

+ Wählen Sie die gewünscht e Option aus MIT, OHNE, IMMER oder IM FEHLERFALL und bestätigen

Sie mit der O

K-Taste.

ENÜ :

241 - I

944 - I

NSTALLATION

NTERNET

/ E

Gerät einstellen

/ S

ENDEN

/ S

INSTELLUNGEN

ENDEBERICHT

/ Q

UITTUNG

6SDUPRGXV

Diese Funktion ermöglicht Ihnen die kostengünstigen Tarifzeiten für Faxübertragungen zu nutzen, um Ihre Übertragungskost en z u reduzieren.

Im Lieferzustand ist der Sparmodus für die koste ngünstigen Tarifzei te n im öffentlichen Telefonnetz (Niedrigtarifzeiten) auf 19.oo bis 7.30 Uhr eingest el lt . Si e können diese Einstellung gemäß Ihren Anforderungen ändern.

6SDUPRGXV(LQVWHOOXQJHQlQGHUQ

MENÜ :

243 - I

NSTALLATION

+ Geben Sie die gewünschten Tarifzeite n e in, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

hEHUWUDJXQJHQLP6SDUPRGXVDXVIKUHQ

Um Übertragungen im Sparmodus auszuführen, drücken Sie die ECO-Taste anstelle der Tas te . Die Faxübertragung erfolgt dann automatisch wäh rend der Niedrigtarifzei te n.

Hinweis: Sie können auch andere kostengünstige Übertragungsmodi verw enden. Nähere Einzelheiten, siehe Abschnitt

Auswahl des Sparmodus für das Se nden (Eco-Taste), Seite 3-18.

3-4

/ S

ENDEN

PARMODUS

Gerät einstellen

'RNXPHQWHDXVGHP6SHLFKHURGHUDXVGHP(LQ]XJ VHQGHQ

Sie können einstellen, ob Ihre Dokumente vom Speicher oder aus dem Einzug gesendet werden:

•vom Speicher, die Übertragung erfol gt erst nachd em da s Doku ment in den Speich er e inge -

lesen und die Rufnumme r eingegeben wurde. Sie sparen dadurch Zeit und Geld.

•vom Einzug des Scanners, nacheinander (siehe Abschnitt Dokument einlegen, Seite 5-1).

Die Übertragung erfolgt nach der Rufnummernei ngabe, sobald das Dokumen t in den Einzug eingelegt ist. Bei dieser Ar t können a uch Dokumen te gesendet we rden, deren Umfang die Kapazität des Speichers üb ersteigt.

Zur Auswahl der Sendeart der Dokumente:

ENÜ :

242 - I

NSTALLATION

+ Wählen Sie die gewünschte Option aus, SPEICHER oder EINZUG, und bestätigen Sie mit der

K-Taste.

925'(0(03)$1*

(PSIDQJVPRGXV

Sie haben zwei Empfangsm odi zur Auswahl. Der eingestellte Em pfa ngsmodus wird durch das entsprechende Symbol und auf dem Di splay des Gerätes angezeigt .

• Manueller Empfang, angezeigt durch das Symbol , Ihr Faxgerät nimmt Anrufe nicht

automatisch an. Dem Gerät muss ein externes Telefon zugeordnet werden. Für den Faxempfang muss der Hörer abgenomm en un d di e Taste betätigt werden.

• Automatischer Empfang, ange zeigt durch d as Symbol , der Faxempfang erfolgt auto-

matisch ohne jeglichen Eingriff Ihrerseits. Dies ist der hä ufigst eingesetzte Modus.

ENÜ :

251 - I

NSTALLATION

+ Wählen Sie den gewünschten Empfangsmodus aus, und bestätig en Sie mit der OK-Taste.

/ E

/ S

ENDEN

MPFANGEN

/ S

PEICHERSEND

/ E

MPFANGSMODU S

)D[EHDQWZRUWHU)D[VSHLFKHU

Mit dem Faxbeantworter werden Ihre Dokumente vertraulich im Speicher aufbewahrt und nicht sofort während des Empfangs ausgedruckt.

An der Kontrolllampe "Empf. Nac hr" können Sie den Zustand des Faxbeantworters erkennen:

• Leuchtet konstant: Der Faxbeantw orter ist eingeschaltet .

• Blinkt: Im Speicher Ihres Faxgerä tes sind Dokumente enth alten oder das Ger ät empfängt gerade Faxnachrichte n.

• Leuchtet nicht: Der Faxbeantworter ist au s geschaltet.

Der Empfang vertraulicher Dokumente kann durch einen vierstelligen Zugriffscode geschützt werden. Sobald dieser Zugri ffsc ode eingegeben ist, wird er vom Gerät verlangt, um:

• empfangene Faxnachrichten au s de m F axsp ei cher zu drucken,

• den Fax-Anrufbeantworter zu aktivieren oder zu de ak t ivieren,

3-5

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung un d

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

Gerät einstellen

• die Fernabfrage von Mailboxen auszuführen mit Einsatz der MBX00. In diesem Fall muss der Fax-Anrufbeantworter-Code identisch mit dem Code der abgefragten MBX00 sein.

(LQHQ=XJULIIVFRGHVSHLFKHUQ

MENÜ :

43 - A

NRUFBEANTWORT

. / F

AXBEANTW

oder

ENÜ :

256 - I

NSTALLATION

/ E

MPFANGEN

/ F

AXBEANTW

+ Geben Sie den gewünschten Code ein (4 Ziffern) und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

'HQ)D[EHDQWZRUWHUHLQRGHUDXVVFKDOWHQ

MENÜ :

42 - A

NRUFBEANTWORT

. / A

oder

ENÜ :

255 - I

NSTALLATION

/ E

MPFANGEN

/ A

NRUFBEANTWORT

+ Wählen Sie di e gewünschte Option aus MIT oder OHNE, und bes tätigen Sie mit der OK-Taste. + Wenn Sie für den Faxbeantworter einen Zugriffscode eingestellt haben, geben Sie den Code ein,

und bestätigen Sie ihn mit der O

Der Faxbeantworter ist entwe der eingeschaltet, und die Kont rolllampe "Empf. Nachr" leu cht e t, oder ausgeschaltet, und die Kontroll lampe "Empf. Na chr" leuchtet nich t .

K-Taste.

,P6SHLFKHUHPSIDQJHQH)D[QDFKULFKWHQGUXFNHQ

MENÜ :

41 - A

NRUFBEANTWORT

. / D

+ Wenn Sie für den Faxbeantworter einen Zugriffscode eingestellt haben, geben Sie den Code ein,

und bestätigen Sie ihn mit der O

Die im Speicher empfangenen Dokumente werden ausgedruckt.

K-Taste.

. C

ODE

. C

ODE

KTIVIERUNG

RUCKEN

3DSLHUORVHU(PSIDQJ

Ihr Faxgerät bietet Ihnen die Möglichkeit den Empfang von Dokumenten an zunehmen oder zu verweigern, wenn der Drucker nic ht funktionsbereit ist.

Wenn der Drucker Ihres Faxgerätes nicht verfügbar ist, stehen Ihnen zwei Empfangsmodi zur Auswahl:

• Empfangsmodus

Zum Einstellen des Empfangsmodus:

+ Wähle n Si e die gewün sch te Op tion a us, MIT PAPIER oder OHNE PAPIER, und bestätigen Sie mit

K-Taste.

der O

Hinweis: Wenn kein Papier mehr vorhanden ist, hören Sie ein akustisches Signal (Peep), und es erscheint eine Meldung

auf dem Display. Die empfangenen Faxnachrichten werden dann im Speicher aufbewahrt (das Symbol "Empf. Nachr" blinkt) und, sobald Papier eingelegt ist, ausgedruckt.

OHNE PAPIER, empfangene Faxnachricht en werden im Speicher ab ge legt, MIT PAPIER, Ihr Faxgerät verweigert ankommende Anrufe.

ENÜ :

253 - I

NSTALLATION

3-6

/ E

MPFANGEN

/ E

MPF.OHNEPAPIER

Gerät einstellen

$Q]DKOGHU$XVGUXFNH

Sie können mehrere Ausdrucke (1 bis 99) von empfangenen Dokum enten erstellen.

Zum Einstellen der Anzahl der Ausdrucke für jedes empfangene Dokument:

ENÜ :

+ Geben S ie die gewü nschte Zi ffer ein, entsprech end der An zahl gewün schter Ausdrucke,

und bestätigen Sie mit der O

Ihr Faxgerät druckt von jedem empfangenen Dokument die eingestellte Anzahl von Ausdrucken.

K-Taste.

5XQGVHQGHQEHUHLQ]ZHLWHV)D[JHUlW

Sie können von Ihrem Faxgerät aus (Ve ranlasser) das Rundsenden eines Dokumen tes veranlassen, d.h. über ein en tferntes Faxgerät ein Dokument an Ihre Ansprechpartner sende n anhand einer vorberei te te n Verteilerliste. Um diese Funktion ausführen zu können, müssen sowohl das veranlassende Faxgerät als auch das entfernte Faxgerät über di e Funktion "Rundsenden" verfügen.

Für das Rundsenden müssen Sie dem entfernten Faxgerät das Sendedokum ent und die Nummer der Verteilerliste zur Verfüg ung stellen. Das entfernte Faxge rät überträgt dann selbständi g das Dokument an alle Teilnehmer, die in der vo rgegebenen Verteile rl iste enthalten sind.

Sobald das Rundsenden aktiviert ist, und das Dokument vom entfe rnten Faxgerät empfangen wurde, wird dieses Dokument zunächst gedruckt, be vor es an alle in der Liste entha lt en en Teilnehmer überm it telt wird.

Zum Einstellen des Rundsendens auf Ihrem Faxgerät:

+ Legen Sie das Dokument (Rundschreiben) in den Dokumenteneinzug Ihres Faxgerätes, die

erste Seite liegt ganz unten im Stapel.

+ Wählen Sie das MENÜ 36 -

K-Taste.

+ Geben Sie die Rufnummer des entfernten Faxgerätes ein (Sie können das Verzeichnis oder

die Tasten oder verwenden, siehe Abschnitt Wählen der Rufnummer, Seite 5-3), das von Ihnen für das Rundsenden eingesetzt wird, und bestätigen Sie mit der O

+ Geben Sie die Nummer der Verteilerliste , die vom ent fernten Faxgerät verwendet werden

soll ein, und best ät igen Sie mit der O

+ Neben der a ktuel len Uh rzei t könne n Sie d en ge wünscht en Übe rtragu ngsz eitpunk t für da s

Dokument eingeben. Bestätigen Sie dann mit der O

+ Sie könne n bestimmen, ob das Dokument vom EINZUG oder SPEICHER gesendet werden

soll, und anschließend mit der O

+ Sie können die Anzahl der Seiten des Sendedokume nt es ei ngeben. + Drücken Sie di e Taste , um das Rundsenden zu aktivieren.

Das im Einzug befindliche Dokument wird sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt (je nach Einstellung) an das entfernte Faxgerät gesendet. Dieses führt dan n die Rundsendeaktion aus.

ENDEN

K-Taste best ätigen.

254 - I

K-Taste.

NSTALLATION

/ R

ELAIS SENDEN

/ E

MPFANGEN

K-Taste.

/ ANZ. A

, und bestätigen Sie mit der

USDRUCKE

K-Taste.

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung un d

Pflege

3-7

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

Gerät einstellen

)D[RGHU3&(PSIDQJ9HUIJEDUNHLWPRGHOODEKlQJLJ

MENÜ :

257 - I

NSTALLATION

/ E

MPFANGEN

Wenn Sie über das PC-Kit verfügen, haben Sie die Möglichkeit über dieses Menü das Empfangsgerät der Dokumente auszuwählen:

• das Faxgerät,

•den PC,

• den PC, wenn er verfügbar ist, sonst das Faxgerät.

Nähere Informationen entnehmen Sie bitte de r Be dienungsanleitung, die dem PC-Kit beiliegt.

7(&+1,6&+(3$5$0(7(5

Bei Auslieferung sind in Ihr em Faxgerät bereits Standardeinstellungen vorh anden. Sie können die technischen Paramete r än dern, um sie Ihren individuelle n Erfordernissen anzupassen.

Zum Einstellen der technischen Parameter:

+ Wählen Sie de n gewünschten Parameter aus, und be stä ti ge n Sie mit der OK-Taste. + Mit den Tasten 5 oder 6können Sie die Einste llungen der Funkt ion gemäß nac hfolgender

Übersicht ändern und mi t de r O

K-Taste bestätigen.

ENÜ :

29 - I

NSTALLATION

/ PC-E

/ T

ECHNISCHES

MPFANG

3DUDPHWHU)XQNWLRQ (LQVWHOOXQJ %HGHXWXQJ

1 - AUFLOESUNG

OPFZEILE SENDEN

2 - K

3 - S

ENDEGESCHW.

CHOSCHUTZ

4 - E

1 - NORMAL 2 - FEIN 3 - S-FEIN 4 - FOTO

1 - MIT 2 - OHNE

1 - 33600 2 - 14400 3 - 12000 4 - 9600 5 - 7200 6 - 4800 7 - 2400

1 - MIT 2 - OHNE

Einstellung für die Auflösung der Se nde dokumente.

Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden Ihre Sendedokumente beim Empfänger mit einer Kopfzeile gedruckt, die Ihren Namen, Ihre Rufnummer, das Datum und die Anzahl gesendeter Seiten enthäl t.

Auswahl der Sendegeschwindigkeit. Bei guten Leitungsbe dingungen (ohne Echos) erfolgen die Verbindungen in der Regel mit maximaler Geschwin digkeit.

Für bestimmte Übertragungen kann es jedoch notwendig sein, die Sendegeschwindigkeit zu verringern.

Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird bei Fernverbindungen das Echo in der L ei tu ng vermindert.

3-8

Gerät einstellen

3DUDPHWHU)XQNWLRQ (LQVWHOOXQJ %HGHXWXQJ

6 - ÜBERSEEMODUS

7 - A

NZEIGE VERBIND.

8 - R

UHE MODUS

OKALE KOPFZEILE

10 - L

11 - E

MPFANGSGESCHW.

LINGELANZAHL

12 - K

1 - MIT 2 - OHNE

1 - GESCHW. 2 - S

EITENUMM.

1 - OHNE 2 - NACH 5 MINUTEN 3 - NACH 15 MINUTEN 4 - NACH 30 MINUTEN

1 - MIT 2 - OHNE

1 - 33600 2 - 14400 3 - 9600 4 - 4800 5 - 2400

2 BIS 5

Bei manchen Fernverbindungen (über Satelliten) kann das Echo in der Leitung die Kommunikation erschweren.

Auswahlmöglichkeit für die Anze ige der Übertragungsgeschwindigkeit oder der Seitennummer der gerade übertragenen Seit e .

Auswahl der Zeitdauer bis in den Ruhemo dus geschaltet wird.

Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden alle von Ihrem Fernkopierer em pfangenen Dokumente mi t einer Kopfzeile gedr uckt, die den Namen und die Rufnummer des Absenders (wenn ve rfü gbar) sowie das Datum des Ausdruckes (von Ihrem Fernkopierer) und die Anzahl empfang en er Se iten enthält.

Auswahl der Empfangsgeschwindigkeit. Bei guten Leitungsbe di ngungen (ohne Echos) erfolgen die Verbindungen in der Regel mit maximaler Geschwindigke i t.

Für bestimmte Übertragungen kann es jedoch notwendig sein, die Empfangsgeschwindigkeit zu verringern.

Anzahl der Klingelzeichen bis das Gerät den Anruf automatisch überni m mt .

20 - F

EHLERKORREKTUR

71 - I

NTERNET AKTIV

1 - MIT 2 - OHNE

1 - GESAMTE WOCHE 2 - MONTAG BIS FREITAG

3-9

Bei aktivierter Funktion können Übertragungsfehler, die durch gestörte Telef onleitungen entstehen, korrigiert werden. Diese Funktion wird bei schlechten Leitungsbedingungen verwendet. Die Übertragungsdauer kann durch diese Einstellung verlängert werden .

Zur Auswahl der automatischen Internet-Verbindung: Gesamte Woche oder nur Montag bis Freitag (Verbindungen am Wochenende werden so vermieden).

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung un d

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

3DUDPHWHU)XQNWLRQ (LQVWHOOXQJ %HGHXWXQJ

Gerät einstellen

72 - DATENGESCHWINDIGK

AIL ERWEITERN

73 - E-M

74 - MBX L

OESCHEN

(gültig, wenn kein "F@X™ to Fax" Service abonniert wurde)

1 - 56000 2 - 33600 3 - 14400 4 - 12000 5 - 9600 6 - 7200 7 - 4800 8 - 2400 9 - 1200

1 - MIT 2 - OHNE

1 - MIT

2 - OHNE

Auswahl der maximalen Geschwindigkeit für Internet-Verbindungen. Bei guten Leitungsbedingun gen (ohne Echos) erfolg en die Verbindungen in der Re gel mit maximaler Geschwindigkeit.

Für bestimmte Internet-Verbindungen kann es jedoch notwendig sein, die Geschwindigkeit zu verringern (schlechte Leitungsbedingungen oder Probleme seitens des Providers).

Bei aktivierter Funktion, kann während einer Verbindung die Internet-Adresse eines Fax-Teilnehmers (falls vorhanden) automatisch in das Verzeichnis übernommen werden.

Wenn der Fernkopierer ei ne E-Mail mit einer für ihn nicht lesbaren Anlage empfängt, löscht er die Nachricht aus dem Briefkasten des Provider s, druckt und übermittelt an den Absender der Nachricht eine Meldung, dass das Dokument nicht verarbeitet werden konnte.

Bei Erhalt einer E-Mail , wird di e Anl age nicht aus dem Briefkasten gelöscht, das Faxgerät druckt eine

Meldung, dass das Dokument nicht verarbeitet werden kann mit der Aufforderung, diese Nachr ic ht

mit einem PC auszudruc ke n. Diese Funktion ist nur sinnvoll, wenn Sie über eine

PC-Ausstattung verfügen. Der Speicherbereich, der Ihnen von Ihrem Provider zur Verfügung gestellt wird, ist begrenzt. We nn Sie Ihren Briefkasten nicht regelmäßig leeren, kann im Laufe der Zeit die Speicherkapazität erschöpft und der Emp f ang neuer Nachrichten nicht mehr möglich sein.

75 - A

NLAGE TEXT

1 - MIT 2 - OHNE

Auswahl für die Behandlung von Anl ag en, die mit Internet-Dokumenten empfangen wurden: Verarbeiten und drucken oder nicht verarbeiten.

3-10

Gerät einstellen

(,167(//81*(1)h5(,1/2.$/(61(7=

:(5./$19(5)h*%$5.(,702'(//$% +b1*,*

Ihr F@X™ Internet gehört zu einer ne uen Generation von Faxgeräten, das Sie wie einen PC in ein lokales Netzwerk einbinden können. Dank der integrierten Netzwerkkarte können Sie dennoch Ihre Nachrichten über einen lokalen SMTP/POP3-Server versenden (im Unternehmensnetz oder nac h außen, abhängig von den Einste l lungen Ihres Mailservers).

Um alle zur Verfügung stehenden Netzwerkdienste nutzen zu können, müssen Sie die weiter unten beschriebenen Einstellungen durchführen.:

• Die Einstellungen für das lokale Netzwe rk, um Ihr Faxgerät im lokalen Net z ei nzubinden.

• Die Einstellungen für die Nachri chtenübermittlung, damit Ihre Faxnachric hten und E-Mails automatisch über den Mai lse rve r generiert werden.

Achtung - Obwohl diese Einstellungen recht einfach sind, setzen Sie dennoch eine gute

Kenntnis Ihrer Netzwerkkonfiguration voraus. Falls es in Ihrem Unternehmen einen Netzwerkadministrator gibt, raten wir, ihn für die unten beschriebenen Einstellungen zu Hilfe zu holen.

/2.$/(61(7=:(5.(,167(//(1

$XWRPDWLVFKNRQILJXULHUHQ

Wir raten das Konfiguriere n Ihre s F@X™ Int ernet manuell durchzu führen. Sie können jedoch das automatische Konfigurieren Ihrer Netzwerkparame te r vorsehen, wenn sich in Ihrem Netzwerk ein Nachrichtens erver der Art DHCP oder BOOTP befinde t, de r ei genständig Adressen an die im Netz vorhandenen Geräte vergib t.

Um die Netzwerkparameter automatisch zu konfigurieren:

ENÜ :

2621 - I

Wählen Sie AUTO und bestätigen Sie mit der OK-Taste. Ihr F@X™ Internet sucht im lokalen Netz nach einem DHCP oder BOOTP Ser ver, der ihm eigenständig die benötigten Parameter zuweist (das Dis play zeigt

Nachdem im Display nich t mehr

die IP-Adresse, das Subnetz und den Rou te r ordnungsgemäß eingetrag en sind. Ist die s nic ht der Fall, müssen Sie eine manuelle Konfiguration vo rne hmen (siehe unten).

AUTOKONFIG. LÄUFT).

AUTOKONFIG. LÄUFT angezeigt wird, prüfen Sie, ob die Werte für

0DQXHOONRQILJXULHUHQ

Um Ihr F@X™ Internet manuell im Netz zu konfigurieren, müssen Sie die benötigten Informationen besitzen, die es gestatten ein Periferiegerät im Netz einzubinden (IP-Adresse, Subnetzmaske o. ä.).

NSTALLATION

3-11

/ N

ETZ

/ L

OKALE NETZ

/ K

ONFIGURIEREN

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung un d

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

Gerät einstellen

Um die Netzeinstellungen manuell vorzunehmen:

ENÜ :

2621 - I

NSTALLATION

/ N

ETZ

/ L

OKALE NETZ

/ K

ONFIGURIEREN

+ Wählen Sie MANUELL und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

,3$GUHVVH

MENÜ :

2622 - I

NSTALLATION

/ N

ETZ

/ L

OKALE NETZ

/ IP-A

DRESSE

+ Geben Sie die IP-Adresse für Ihr F@X™ Internet ein und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

6XEQHW]PDVNH

MENÜ :

2623 - I

NSTALLATION

/ N

ETZ

/ L

OKALE NETZ

/ S

UBNETZ MASKE

+ Geben Sie die A dre sse Ihre s Subnetzes ein und bestätigen Si e m it der OK-Taste.

5RXWHU$GUHVVH

MENÜ :

2624 - I

NSTALLATION

/ N

ETZ

/ L

OKALE NETZ

/ R

OUTER

+ Geben Sie die IP-Adresse des Netzwerkrouters ein und bestätigen Sie mit der Ok-Taste.

,((($GUHVVHRGHU(WKHUQHWDGUHVVH

MENÜ :

2625 - I

NSTALLATION

/ N

ETZ

/ L

OKALE NETZ

/ IEEE-A

DRESSE

Die Ethernet-(Netzwerk-)karte Ihres F@X™ Internet enthält bereits eine Ethernetadresse, die Sie nicht ändern, aber abfrage n können.

1$&+5,&+7(19(50,77/81*81',17(51(7

Mit Ihrem Internet-F@X™ könn en Sie Dokumente senden und e mpfangen sowie über das Internet weltweit E-Mails senden und em pfangen. Eine E-Mail ist eine elektronische Nachricht, die über das Internet an eine E-Mail-Adresse übertragen wird (die E-Mail-Adresse ist ei n persönlicher Internet-Briefkasten). Den Zugang zum Inte rnet erhalten Sie über ein en Internet-Provider. Der Provider stellt einen Server oder Rechner zur Verfügung, auf de n Si e über Ihren Telefonanschluss zug rei fen können und Zugang zu Ihrem Internet-Briefkasten erhalten.

Zusätzlich bietet der Servic e "F@X™ an Fax

" folgende Leistungsm erkmale:

• beim Senden: Faxnachrichten können über das Internet an jeden beliebigen Fernkopierer gesendet werden, was eine Kosteneinsparung bedeutet,

• beim Empfang: Die mei sten f ür das Faxge rät n icht l esbare n Anl agen empfan gene r E-Ma ils k önnen in einen für das Faxgerät verständlichen Zeichensatz konvertiert werden.

Bevor Sie weltweit über das Inter ne t kom munizieren können, müssen Sie :

• einen Internet-Vertrag bei einem Internet-Provider abschließen,

• überprüfen, dass alle Geräteeinstellungen mit den von Ihrem Provider a usg ehänd igten Ang aben

übereinstimmen,

• wenn nötig, die Einstellungen für den Internet-Zugang vorn ehm e n.

1. Dieser Dienst muss separat durch einen "F@X™ an Fax"-Vertrag beauftragt werden.

3-12

Gerät einstellen

Anschließend haben Sie über Ihren Provider Zugang zum Internet und können Internet-Faxe oder E-Mails senden und empfangen. Das Senden und Empfangen erfolgt während einer einzigen Internetverbindung.

,17(51(7=8*$1*-(1$&+02'(//

Bei Auslieferung ist Ihr Faxgerät voll einsatzfähig, ein Internet-Vertrag und ein Internet-Provider sind bereits vorprogrammiert.

Wenn Sie dieses Angebot nutzen und Ihre E-Mail -Adre sse personalisieren möcht en , bra uc hen Sie nur das mitgelieferte Anmeldeformular abzuschicken. Dieser Se rvice ist kostenfrei:

+ Füllen Sie das mit Ihrem Gerät ausgelieferte E-Mail-Personalisierungsformular aus. + Legen Sie das Formular in den Dokumenteneinzug (wie beim Senden eines Dokumentes). + Wählen Sie das MENÜ 991 -

Das Senden des Anmeldeformulares (zum Provider), um Ihren Internet-Anschluss zu beantragen, erfolgt automa tisch.

Von Ihrem Provider erhalten Sie die erforderlichen Internet-Parameter, um Ihre korrekte Identifikation innerhalb des Internet-Netzes sicherzustellen.

Sobald Sie Ihre personalisierte Int ernet-Adresse erhalten haben , kö nne n Sie diese speichern mit dem M

ENÜ : 992 -

NTERNET

/ A

NMELDUNG

NTERNET

/ A

NMELDUNG

/ E

MAIL ADR.EINGEB

/ A

NMELDG. ABSENDEN

,17(51(73$5$0(7(5

Wenn Sie einen anderen, al s den i nstallierten Provider ver w enden möchten, müssen Sie alle Parameter, die für Ihre Ide nt ifikation im Internet-Netz erforderlich sind, eingeben bzw. zumindest überprüfen. Diese Zugangsda ten werden Ihnen von Ihrem Provider ausgehändigt, sobald Sie einen Internet-Vertrag abgeschlossen haben.

Die Internet-Param eter sind in 3 Kategor ien unterteilt:

• Anschlussparameter, diese Parameter d efinieren die Rufnummer, die Anschlusskennung

und das persönliche Anschluss-Ke nnwort (Passwort, nicht sichtbar au f dem Display),

• Nachrichtenparameter, diese Parameter definieren die Nachrichten-Identifikation, das

persönliche Nachrichten-Kennwort (Passwort) und die E-Mail-Adresse,

• Serverparameter, diese Parameter definier en die IP-Adresse der SMTP-Server (S enden)

und POP3-Server (Empfang in Ihrem Briefkasten) im Internet und d ie Adresse der Server Haupt-DNS und Sekundär-DNS für die Datenübertragung im Internet. Diese Adresse besteht aus 4 Zahlenblöcken à maximal 3 Ziffern, durc h Punkte untergliedert.

Wenn Sie bei den Einstellungen als Provider und Nachrichtenparametern automatisch die Serverparameter angeboten.

ANDERE gewählt haben, werden nach den Anschluss-

3-13

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung un d

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

=XJULIIDXIGLH$QVFKOXVVXQG1DFKULFKWHQSDUDPHWHU

MENÜ :

91 - I

NTERNET

+ Wählen Si e aus der angebotenen Liste den gewünschten Int ernet-Provider aus KEIN ZUGRIFF,

NAME PROVIDER 1, NAME PROVIDER 2, ANDERE (gilt für alle Provider, die in der Liste nicht

enthalten sind) oder Die Auswahl sperren.

LOKALES NETZ (LAN), und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

KEIN ZUGRIFF bietet die Möglichkeit die Internetfunktionen Ihres Gerätes zu

ENÜ :

921 - I

NTERNET

/ I

NITIALISIERG

+ Geben Sie die RUFNUMMER ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste. + Geben Sie die Anschluss IDENTIFIZIERG.

ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste

+ Geben Sie das PASSWORT ein, und bestätigen Si e m it der OK-Taste.

ENÜ :

922 - I

NTERNET

/ I

NITIALISIERG

. / N

+ Geben Sie die Nachrichten-IDENTIFIZIERG. ein, und bestä t igen Sie mit der OK-Taste. + Geben Sie das Nachrichten-PASSWORT ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste. + Geben Sie E-MAIL-ADRESSE ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

=XJULIIDXIGLH6HUYHUSDUDPHWHU

MENÜ :

923 - I

NTERNET

+ Geben Sie den SMTP-SERVER ein, und bestätigen Sie mi t der OK-Taste. + Geben Sie den POP3-SERVER ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste. + Geben Sie die HAUPT-DNS ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste. + Geben Sie die SEKUNDAER-DNS ein, und best ätigen Sie mit der OK-Taste.

/ I

NITIALISIERG

Gerät einstellen

/ P

ROVIDER

. / V

ERBINDUNG

ACHR

. U

. / S

EBERM

ERVER

(,167(//81*(1

Die Einstellungen sind in drei Kategorien untert ei lt:

•die allgemeinen Einstellungen, die die Art u nd Häufigk eit d er Internet -Verbindungen sowie die Übertragungsart der Sendedokumente definieren,

•das Sortieren der empfangenen Mails, um den Weiterverarbeitu ngsmodus der in Ihrem Inter- net-Briefkasten gespeicherten E-Mails zu definieren,

• der Service "F@X™ an Fax" (muss separat beauftragt w erden), mit dem Sie Fax nachric hten an jedes beliebige Faxg erät über das Intern et senden und nicht v erarbeitbare Anlagen em pfangen er E-Mails konvertieren kön ne n,

•die Eco-Taste zum Auswählen eines kostengünstigen Übertr ag ungsmodus.

1. Wenn die Identifizierg. mehr als 16 Zeichen beinhaltet, wird der Text im Display automatisch nach links verschoben.

3-14

Gerät einstellen

$OOJHPHLQH(LQVWHOOXQJHQ

Es stehen Ihnen zwei Arten von Ei nst el lu nge n zur Verfügung, um:

• die Art und die Häufigkeit der Ve rbindungen zu Ihrem Internet-Provider zu definieren.

ZU VORGEG. ZEITP.

REGELMAESSIG

Eine Internet-Verbindung wird täglich um 9.oo Uhr,

12.30 Uhr und 17.oo Uhr

aufgebaut (Standardwerte).

Eine Internet-Verbindung wird alle 3 Stundena. aufgebaut (Standardwert).

Die Internet-Verbindung wird auf Wunsch durch

AUF WUNSCH

SOFORTZUGANG aufgebaut (siehe Abschni tt

Internet-Verbindung, Seite 3-19).

a. Um Überschneidungen beim Internet-Zugang zu vermeiden, erfolgt der tatsächliche, automati-

sche Verbindung saufbau mit einer Differenz von ca. plus/minus 12 Minuten zum programmierten Zeitpunkt

• die Sendeart über das Internet zu definieren.

SOFORT

Die Übertragung des Dokumentes erfolgt sofort bei jedem Verbindungsaufbau.

Die Übertragungen erfolgen ausschließlich während der

BEI VERBINDUNGEN

programmierten Internet-Verbindungen

EITP. oder REGELMAESSIG.

ZU VORGEG.

Sie können jederzeit den Status der Geräteeinstellungen überprüfen, indem Sie die Einstellungen drucken.

=XJULIIDXIGLH$XVZDKOGHU9HUELQGXQJVDUW

MENÜ :

941 - I

NTERNET

/ E

INSTELLUN G EN

ERBINDUNGSART

+ Wählen Sie eine der angebotenen Verbindungsoptionen aus, ZU VORGEG. ZEITP.,

REGELMAESSIG oder AUF WUNSCH, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

=XJULIIDXIGLH$XVZDKOGHU6HQGHDUW

MENÜ :

942 - I

NTERNET

/ E

INSTELLUN G EN

+ Wählen Sie eine der angebotenen Sendeart aus, SOFORT oder BEI VERBINDUNGEN, und

bestätigen Sie mit der O

K-Taste.

=XJULIIDXIGLH$XVZDKOGHU=HLWSXQNWYRUJDEH

MENÜ :

943 - I

NTERNET

/ E

INSTELLUN G EN

/ V

ORGEG

Ändern der Einwahlzeitpunkte für die Verbindungsart zum vorgegebenen Zeitpunkt

+ Wenn der Modus ZU VORGEG. ZEITP. eingestellt ist, wählen Sie die zu ände rnde oder zu

löschende Uhr ze it aus.

+ Drücken Sie di e T asten # oder 5 oder 6, um die Uhrzeit zu löschen. + Geben Sie de n neue n Ein wah lzei tp unkt üb er d ie Ziffe rnta ste n ein, und be stäti gen Sie mit

K-Taste.

der O

3-15

ENDEART

. Z

EITP

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung un d

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

Ändern der regelmäßigen Einwahlzeitpunkte für die Verbindungsart Regelmäßig

+ Wenn der Modus REGELMAESSIG eingestellt ist, geben Sie die gewünschten Z eitpunkte über die

Zifferntasten ein (mög liche Einste llwerte zwische n 00.01 Uhr und 23.59 Uhr), und bestätig en Sie mit der O

Eine Internet-Verbindung erfolgt täglich um 9.oo Uhr, 12,30 Uhr und 17.oo Uhr (Standardwerte).

K-Taste.

=XJULIIDXIGHQ$XVGUXFNGHU,QWHUQHW(LQVWHOOXQJHQ

MENÜ :

945 - I

Die Internet-Einstellungen werden gedruckt.

Diese Einstellungen können auch zusammen mit den anderen Geräteeinstellungen gedruckt werden (siehe Abschnitt Liste der Einstellungen drucken, Seite 5-16).

0DLOVVRUWLHUHQ

Mit dieser Funktion können Sie den Weiterverarbeit ungsm odus für die in Ihrem Internet-Br ie fka sten gespeicherten Dokumente auswählen.

Sie haben drei Auswahlmö gl ichkeiten:

NUR F@X, mit dieser Einstellung können Sie mit Ihrem Faxg erät E-Mails abhole n und drucken

• einschließlich der automatisch konvertierten Doku mente durch den Service "F@X™ to Fax", wenn dieser Dienst aktiviert is t und Sie ihn beauftragt haben,

NUR PC, mit dieser Einstellu ng bleiben Ihre E-Mails in Ihrem Internet-Briefkast en bis sie von

• einem PC ab geholt werden (mit dem Faxger ät können dies e E-Mails dann n icht abgeholt w erden),

MIT PC bietet folgende Möglichkeiten:

•

- wenn der PC und das Faxgerät z wei unterschi edliche Adresse n haben, werde n alle Mails, od er nur die Mails, die für das Faxgerät unverarbeitbare Anlagen enthalten, an einen PC weitergeleitet,

- wenn der PC und das Faxgerät die gleiche Adresse verwenden, kann das Faxgerät als E-Mail-Drucker vom PC benützt werden.

NTERNET

/ E

INSTELLUNGEN

Gerät einstellen

RUCKEN

0RGXV1XU)#[

MENÜ :

96 - I

NTERNET

/ S

ORTIERE MAILS

+ Wählen Sie die Menüoption NUR F@X, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Es werden alle E-Mails abgeholt und gedruckt, einschließlich der für das Faxgerät nicht verarbeitbaren Anlagen, die durch den Servic e "F@X™ to Fax" konvertiert wurden (w enn akt iv ie rt ).

0RGXV1XU3&

MENÜ :

96 - I

NTERNET

/ S

ORTIERE MAILS

+ Wählen Sie die Menüoption NUR PC, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Die E-Mails werden vom Fa xge rät nicht abgeholt, sie können aber von einem Compu te r ve rarbeitet werden.

Nach jeder Internet-Verbindung wird die Anzahl der in Ihrem Inte rne t -Briefkasten vorhandenen E-Mails auf dem Display ange zeigt.

3-16

Gerät einstellen

0RGXV0LW3&

MENÜ :

96 - I

NTERNET

/ S

ORTIERE MAILS

+ Wählen Sie die Menüoption MIT PC, und bes tätigen Sie mit d er OK-Taste.

Sie können dann einstelle n, dass Ihre E-Mails an einen PC weitergelei te t werden oder, dass das Faxgerät als E-Mail-Drucker verwendet wird.

Um die E-Mails an einen PC weiterzuleiten:

+ Wählen Sie die Menüoption MIT PC SENDEN, und bestätige n Sie mi t der OK-Taste. + Geben Sie die E-Mail-Adresse des PCs ein, an den die E-Mails weitergeleitet werden

sollen, und bestätigen Sie mit der O

K-Taste.

+ Wählen Sie die gewünschte Option, gemäß nachfolgender Tabelle, aus, und bestätigen Sie

mit der O

ALLE MAILS Alle E-Mails werd en an den PC weitergeleitet.

K-Taste.

0HQ %HVFKUHLEXQJ

AILS UNLESBAR

Um das Faxgerät als E-Mail-Drucker zu verwenden:

+ Wählen Sie die Menüoption OHNE PC SENDEN, und bestätig en Sie mit der OK-Taste. + Wählen Sie die gewünschte Option, gemäß nachfolgender Tabelle, aus, und bestätigen Sie

mit der O

MAILS LOESCHEN

AILS BEHALTEN

Nach jeder Internet-Verbindung wird die Anzahl der noch in Ihrem Internet-Bri efkasten vorhandenen E-Mai ls a uf de m Display angezeigt.

K-Taste.

0HQ %HVFKUHLEXQJ

6HUYLFH)#;WR)D[

Dieser Dienst muss aktiviert und separat beauftragt werden. Es stehen Ihnen nach ko sten losen Anmeldung folgende Fun kti onen zur Verfügung:

• Senden: Ein Dokument an ein anderes Faxgerät (welches keine Internet-Funktionen besitzt) über das Internet senden um Kost en zu sparen,

• Konvertieren: Nicht lesbare Anlagen empfa ngener E-Mails konvertieren.

Nur die E-Mails mit für das Faxgerät unlesbaren Anlagen werden an den PC weitergeleitet.

Die bereits abgeholten und vom Faxgerät lesbaren E-Mails (ohne "nicht verarbeitbare Anlagen") werden ge lö s cht nachdem sie auf dem Faxgerät ausgedruckt wurden.

Die vom Faxgerät abgeholten, lesbaren E-Mails werden nicht gelöscht.

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung un d

Pflege

3-17

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

Gerät einstellen

Das Anmeldeformular für den Service "F@X™ to Fax" ist dem Ge rät bei ge le gt . So bald Sie diesen Dienst beauftragt haben, erh alte n Si e vom Operator Ihren Zugangscode für di ese n Dienst.

Hinweis: Melden Sie sich erst für den Service "F@X™ to Fax" an, nachdem, Sie Ihre E-Mail Adresse personalisiert haben.

'HQ6HUYLFH)#;WR)D[DNWLYLHUHQ

MENÜ :

97 - I

NTERNET

/ F@X AN F

+ Wählen Sie die Option MIT, und bestätigen Sie mit der OK-Taste. + Geben Sie den Zugangscode für den Service "F@X™ to Fax" (4 Ziffern) ein, und bestätigen Sie

mit der O

K-Taste.

+ Geben Sie die Int ernationale Vorwahl ein (z.B. 00), und bestätigen Sie mit der OK-Taste. + Geben Sie die La nde skennzahl ein (z.B. 49), und bestä t ige n Sie mit der OK-Taste. + Geben Sie, fa lls Ihr Faxgerät an einer Nebenst elle einer Telefonanla ge angeschlossen ist, die

Amtskennziffer ein (siehe Absc hni tt Amtskennziffer, Seite 3-3).

'HQ6HUYLFH)#;WR)D[GHDNWLYLHUHQ

MENÜ :

97 - I

NTERNET

/ F@X AN F

+ Wählen Sie die Option OHNE, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

6HQGHQEHUGHQ6HUYLFH)#;WR)D[

Um ein Dokument an ein andere s Faxg erät (welches keine Internet -Funktionen besitzt) über In te rne t zu senden, geben Sie einfach die Faxrufnummer der Gegenstelle ein und bestätigen den Sendevorgang mit der Taste @ (anstelle der Taste ).

Sie können auch die E

(Eco-Taste), Seite 3-18).

CO-Taste verwenden (siehe Abschnitt Auswahl des Sparmodus für das Senden

$XVZDKOGHV6SDUPRGXVIUGDV6HQGHQECO-7DVWH

'LH)XQNWLRQHQGHU(FR7DVWH

Sie haben über das Menü 97 zwei Möglichkeiten, je nachdem, ob die Option F@x an Fax aktiviert oder deaktiviert ist (für weitere Informationen über diese Option, siehe Abschnitt Service F@X ™ to Fax,

Seite 3-17) :

• wenn die Option F@

Stehen Ihnen mit der E der Gegenstelle

Modus FAX

Modus F@

X AN FAX Senden über den Service "F@X™ to Fax "

X AN FAX aktiviert ist:

CO-Taste drei Sendemodi zur Verfügung, abhängig von der Art der Rufnummer

1DWLRQDOH1XPPHU ,QWHUQDWLRQDOH1XPPHU

Senden über das öffent li che Telefonnetz zu d en definierten, kostengünstigen Tarifzei ten (M

3-18

ENÜ 243)

Gerät einstellen

1DWLRQDOH1XPPHU ,QWHUQDWLRQDOH1XPPHU

Senden über den Service "F@X™ to Fax"

Modus A

UTOMATISCH

Senden über das öffentli che Telefonnetz zu den definierten, kostengünstigen Tarifzeiten

ENÜ 243)

• wenn die Option F@X AN FAX nicht aktiviert ist:

In diesem Fall ist nur der Modus Fax verfügbar: Alle Sendevorgänge (zu einer nationalen oder internationalen R ufnummer) erfolgen über das öffentliche Telefonne tz zu den definierten, kostengünstigen Tari fze it en (M

ENÜ 243).

$XVZDKOGHV6SDUPRGXVIUGDV6HQGHQ

Der Sparmodus kann manuell bei je dem Se ndevorgang eingestellt werd en oder auch für alle Sendevorgänge programmiert werden:

Um den Sendemodus manuell auszuwählen,

+ Drücken Sie vor dem Start des Sendevorgangs die ECO-Taste, wählen Sie den

gewünschten Modus aus, und drücken Sie die O einzugeben.

Um den Sendemodus zu programmieren,

ENÜ :

244 - I

MENÜ :

NSTALLATION

374 - S

K-Taste, um den/die Empfänger

/ S

ENDEN

UNKTION ECO ODER

ENDEN

/ I

NSTALLATION

UNKTION ECO

+ Wählen Sie die gewünschte Option aus FAX, F@X AN FAX oder AUTOMATISCH, und

bestätigen Sie mit der O

K-Taste.

,17(51(79(5%,1'81*

Eine Internet-Verbindu ng e rfol gt über den Provider. Während de r gle i chen Verbindung können Dokumente sowohl gesendet als auch empfangen werden.

Eine Verbindung wird wie folgt abgewickelt:

• Alle zum Senden vorbereitete n Internet-Faxnachrichten werden an den Internet-Briefkaste n der Gegenstelle(n) übertragen. Handelt es sich b ei d em Empf ang sge rät u m e inen Com puter , wir d d ie g esende te Fernkop ie als Anlage zu ein er E - M ail empfangen.

• Empfang aller Internet-Fernkop ien und E-Mails, die i n Ihrem persönlich en Internet-Brief kasten abgelegt wurde n.

Sie können eine Sofortverbindung oder eine automatische Verbindung zu den programmierten Zeitpunkten veranlassen. Die Auslösung einer programmierten Internet-Verbindung ist abhängig von den allgemeinen Einstellungen, die auf Ihrem Gerät programmiert sind.

3-19

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung un d

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

,QWHUQHW6RIRUWYHUELQGXQJ

Sie haben zwei Möglich ke it en, um eine Internet-Sofortverbindung herzustellen:

Über das Menü:

Über die Taste:

+ Drücken Sie zwei Mal auf die Taste @.

3URJUDPPLHUWH,QWHUQHW9HUELQGXQJ

Das Auslösen einer programmierten Internet-Verbindu ng i st abhängig von den programm ie rte n Einstellungen Ihres Gerätes, im besonderen von den allgemeine n Einstellungen (siehe Abschni tt Allgemeine Einstellungen, Seite 3-15).

,17(51(7)81.7,2163(55(1

Wenn Sie die Internet-Funktionen nicht benützen möchten:

+ Wähle n Sie die O ption KEIN ZUGRIFF aus der Liste der Interne t-Provider, KEIN ZUGRIFF, NAME

PROVIDER 1, NAME PROVIDER 2, ANDERE oder LOKALES NETZ (LAN), und bestätigen Sie mit der

K-Taste.

ENÜ :

93 - I

ENÜ :

NTERNET

91 - I

NTERNET

Gerät einstellen

/ S

OFORTZUGANG

/ P

ROVIDER

3-20

9(5=(,&+1,6

Ihr Faxgerät biete t Ihnen die Möglichkeit e in Rufnummernverzeichnis Ihrer Geschäftspartner sowie Verteilerlisten anzulegen .

Es stehen Ihnen 250 Speiche rplätze zur Verfügung, um die Namen Ihrer Geschäftspartner sowie deren Rufnummern z u speichern. Sie können auch mehrere Gesc häftspartner in einer Liste zusammenfassen und bis zu 32 Verteilerlisten erstellen. Verteilerlisten werden mittels der Dateneinträge der bereits im Rufnummernverzeichnis erfassten Geschäftspartner erstellt.

Das Rufnummernverzeichnis sowie die Verteilerlisten können Sie:

• erstellen,

• prüfen,

•ändern,

• löschen,

• drucken.

Sie können das Verzeichnis auslagern und, wenn nötig, wiede rh erst el len. Dafür benötigen Sie die Zubehöroption "Sicherungs-Kit", die Sie sich bei Ihrem Fachhändler beschaffen können. Mit dieser Option haben Sie Zugri ff auf die Menüfunktione n 161 und 162 (siehe Abschnit t

Funktionsübersicht, Seite 2-4).

58)1800(519(5=(,&+1,6(567(//(1

Die nachfolgend aufg eführten Eingabefelde r werden bei jedem neuen E int rag in das Verzeichnis angeboten. Die Einga befelder Name, Tel. oder E-Mail Adresse müssen unbedingt ausgefüllt werden.

• Name des Geschäftspartners,

• Tel., Faxrufnummer des Geschäftspartne rs,

• E-Mail Adresse, z.B.: müller@ mitteilungsze nt rale.com,

• Speicherplatznummer, diese Nummer wird vom Faxgerät automatisch zugeordnet, sie ermög-

licht Ihnen einen direkte n Z ugriff auf die Einträge im Verzeichnis (Kurzwahl),

4-1

Verzeichnis

• Sendegeschwindigkeit für Faxübertragungen, Sie können für jeden Teilnehmereintrag die

Faxübertragungsgesch windigkeit festlegen. Die Au swahlmöglichkeiten für di e Sendegeschwindigkeit sind 24 00, 4800, 7200, 9600 , 12000, 14400 und 33600 Bits pro Sekunde. Bei gu ten Leitungsbedingungen (ohne Echos) kann die maxim al e Ge schwindigkeit verwend et w erd en,

• Zielwahltaste, Sie können auswähle n, ob Si e dies em Ei ntrag e ine Taste für den direk ten Zug riff

zuordnen möchten ode r nicht. Wenn ja, bietet das Faxgerät d en ersten, noch nicht verwendeten Buchstaben de s Alphabets als Ziel wahltaste an. Wenn Sie mit dieser Tas te nicht einverstand en sind, können Sie in nerhalb de r auf d em Displ ay an gebot enen Tastenvorschläge ei ne a ndere Taste auswählen (es werden nur die noch fre ien Tasten auf dem Display angezeigt).

Mit den Tasten ( oder @) entscheiden Sie, ob das Doku ment über das Telefonnetz oder über das Internet gesendet wird . Dies ist beso nders wichtig bei Einträgen im Ve rze i chnis, wenn die Eingabefelder "Faxrufnummer" und "E-Mail-Adresse" ausge fül lt sind.

(,1(11(8(1(,175$*,1'$69(5=(,&+1,6+,1=8)h*(1

MENÜ :

11 - V

ERZEICHNIS

+ Ein neue r Eintrag kann erfolgen, gebe n Sie als erstes den Name n des Teilnehmers ein, und

bestätigen Sie mit der O

Hinweis: Mit der Taste können Sie jederzeit die Eingabe abbrechen (im Teilnehmerverzeichnis und während des

Erstellens einer Verteilerliste).

+ Geben Sie die Rufnummer des Faxgerätes

K-Taste.

Ihres Geschäftspartners ein.

+ Geben Sie die E-M ail-Adresse Ihres Geschäftspartners ein. + Auf dem Display erscheint die diesem Eintrag automatisch zugeordnete Speicherplatznummer.

Wenn Sie mit dieser Nummer nicht einverstanden sind, geben Sie eine andere freie Speicherplatznumme r ein, und bestätigen Sie mit der O

K-Taste.

+ Wählen Sie die Option ZIELWAHL.

/ N

AME EINGEBEN

0HQ 9RUJHKHQVZHLVH

+ Geben Sie für die Zielwah l einen noc h freie n Buchst aben

ZIELWAHL

ein, oder wählen Sie einen der auf dem Display angezeigten Buc hstaben aus, und bestät igen Sie mit der

K-Taste.

+ Falls nötig , können Sie die gewün schte Sendegeschwindigkeit für Übertragungen zu dieser

Gegenstelle auswählen, und mit der O

1. Wenn Ihr Faxgerät an einer Telefonanlage angeschlossen ist, müssen Sie eine Amtskennziffer eingeben und ggf. eine Wähl-

pause vorgeben (wird durch einen Schrägstrich "/" innerhalb der Nummer dargestellt) außer Sie haben eine Vorwahlnum-

mer (AKZ) bereits programmiert (siehe Abschnitt Vowahlnummer eingeben)

K-Taste bestätigen.

4-2

Verzeichnis

9(57(,/(5/,67(1(567(//(1

Eine Verteilerliste wird auf Basis der im Verzeichnis bere i ts ge sp ei cherten Einträge er ste ll t. Für jede Verteilerliste sind nachfolgende Eingabefelder auszufüllen:

• Name der Liste,

• zugeordnete Nummer, diese Nummer wird automatisch vom Faxgerät zugeordnet. Sie ermöglicht Ihnen ei nen schnellen Zugriff auf die ge wünschte Liste (Kurzwahl),

• übernehmen der NR. (zugeordnete Speicherplatznummern), in diesem Eingabefeld erscheint die Liste der Speicherplatznummern von den Teilnehmereinträgen, die Bestandteil dieser Liste sind,

• Nummer der Liste, die zusammengeste llte Verteilerliste kann mit einer Num mer geke nnzeichnet werden. Verteilerlisten erscheinen im Verzeichnis mit der Kennzeichnung (L).

In einer Liste können sowohl Faxteilnehmer als auch Internet-Ansprechpartner zusammengefasst werden.

Der gleiche Teilnehmereintrag kann in verschiedenen Listen verwendet werden.

Achtung- Es ist nicht m öglich eine best ehende Vertei lerliste in eine andere Verteil erliste zu

integrieren.

(,1(/,67(+,1=8)h*(1

MENÜ :

12 - V

ERZEICHNIS

/ L

ISTE EINGEBEN

+ Eine neue List e kann erstellt werden, geben Sie zuerst den Namen der Liste ein, und

bestätigen Sie mit der O

Hinweis: Mit der Ta ste können Sie jederzeit die Eingabe abbrechen (im Teilnehmerverzeichnis und während des

Erstellens einer Verteilerliste).

K-Taste.

+ Eine auto matisch Ihr er Liste zugeordne te Numm er ersche int a uf dem Disp lay. Wenn Sie

diese Nummer nic ht be ibeha lte n möc hten , geb en Sie e ine ander e, fre ie N umm er ei n, un d bestätigen Sie mit der O

K-Taste.

+ Während de r Cursor auf LISTE ERSTELLEN ze i g t, drücken Sie auf die Taste 3.

Das leere Eingabefeld Speicherplatznummern (Kurzwahl) der Teilnehmer ein, die Sie in die Liste aufnehmen möchten.

ELEMENTE EINGEBEN erscheint, geben Sie in dieses Feld die

4-3

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

Verzeichnis

+ Sie haben dr ei verschiedene Möglichke iten, um einen oder mehrere Tei lnehmer in die Liste

aufzunehmen und mit der O nachfolgenden Tabelle .

$XVJHKHQG 9RUJHKHQVZHLVH

K-Taste zu bestätigen, nähere Informationen finden Sie in der

+ Geben Sie über die Buchstabentastatur die

vom Teilnehmernamen

ersten Zeichen des Namens des gewünschten Teilnehmers ein, fügen Sie weitere Buchstaben ein, bis der komplette Teilnehmername auf dem Display angezeigt wird.

von der Speicherplatznummer

+ Geben Sie die Speicherplatznummer des

gewünschten Teilne hm ers ein.

+ Drücken Sie die Taste , und wählen Sie

vom Teilnehmerverzeichnis

innerhalb der gespeicherten Einträge den gewünschten Teilne hm er aus.

+ Wiederholen Sie diesen Bedienschritt für alle weiteren Teilnehmer, die Sie in die Liste

aufnehmen möchte n, und bestätigen Sie die zusam m engestellte Liste mit de r O

K-Taste.

+ Die der Li ste au to ma tisc h z ugeord ne te N umm er ersc hein t a uf dem Di spl ay. M öch te n Si e die se

Nummer nicht beibehalten, geben Sie eine andere, freie Nummer ein, und bestätigen Sie mit der

K-Taste.

7(,/1(+0(5,1(,1(/,67(+,1=8)h*(12'(5/g6&+(1

MENÜ :

13 - V

ERZEICHNIS

+ Wählen Sie die gewünschte Verteilerliste aus (L), und bestät ige n Sie mit der OK-Taste.

/ A

ENDERN

4-4

Verzeichnis

+ Wählen Sie das Menü LISTE ERSTELLEN aus, und drücken Sie die Taste 3damit das

Eingabefeld löschen, wie in der nach fol genden Tabelle beschrieb en:

=XP 9RUJHKHQVZHLVH

ELEMENTE EINGEBEN erschein t. Jet zt kö nnen Si e Te ilne hmer hin zufüg en o der

+ Geben Sie die Speicherplatznummer des Teilnehmers ein, der

Hinzufügen

hinzugefügt we rden soll, und bestätigen Sie mit der O

K-Taste.

+ Wiederholen Sie obigen Bedienschritt für jeden weiteren

Teilnehmer, der hi nzugefügt werden soll.

+ Positionie ren Sie den Cursor mit den Tasten 3 oder 4auf die

Speicherplatznummer, die gelöscht werd en soll.

Löschen

+ Drücken Sie die C-Taste, um die Speicherplatznummer aus der Liste

zu löschen.

+ Wied erholen Sie diese 3 Bedienschritte für jeden Teilnehm er, der

aus der Liste gelöscht werden soll.

+ Drücken Sie di e T aste , um die neue Verteilerliste zu bestätigen.

(,1(1(,175$*2'(5(,1(/,67(35h

)(1

+ Drücken Sie di e T aste .

Das alphabetisch sortierte Verzeichnis wird angezeigt.

+ Wählen Sie den gewünschten Eintrag oder die gewünschte Vertei lerliste (L) aus.

(,1(1(,175$*2'(5(,1(/,67(

b1'(51

MENÜ :

13 - V

ERZEICHNIS

Das alphabetisch sortierte Verzeichnis wird angezeigt,

+ Wählen S ie den gewünschten Eintrag oder die gewünschte Verteilerliste (L) aus, und

bestätigen Sie mit der O

K-Taste.

+ Ändern Sie die betreffenden Felde r des Verzeichni seintrages ode r der Verteilerli ste, und

bestätigen Sie jede Änderung mit der O

Hinweis: Die Änderungen können auch mit der Taste bestätigt werden; in diesem Fall wird das Menü verlassen,

und Sie haben keinen Zugriff mehr auf die weiteren Eintragsfelder.

4-5

K-Taste.

/ A

ENDERN

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

Verzeichnis

(,1(1(,175$*2'(5(,1(/,67(/g6&+(1

MENÜ :

14 - V

ERZEICHNIS

Das alphabet is c h s ort ierte Verzeichn is w ird angezeigt.

/ A

BBRESCHEN

+ Wählen Sie den gewünschten Eintrag oder die gewünschte Verteilerliste (L) aus, und bestätigen

Sie mit der O

K-Taste.

+ Drück en S i e nochmals die OK-Taste, um das Löschen zu bestätigen.

Der Eintrag oder die Verteilerliste werden aus dem Verzeichnis gelöscht.

'$69(5=(,&+1,6'58&.(1

Sie können alle im Verzeichnis gespeicherten Rufnummern drucken, d.h. die Einträge aller Geschäftspar tner und alle vorhandenen Verteilerlisten.

Zum Drucken des Verzeichnisses:

Das alphabetisch sortiert e Ve rzeichnis wird gedruckt.

ENÜ :

15 - V

ERZEICHNIS

/ D

RUCKEN

4-6

*(5b7187=(1

6(1'(1

Die Faxnachrichten können sowohl vom Dokumenteneinzug als auch vom Speicher über das öffentliche Telefonnetz gesendet werden.

Dokumente, die über das Internet übertragen werden, müssen bis zur nächsten Internet-Verbindung in den Speicher abgelegt werden.

Über das Telefonnetz werden Ihre Fax n a chrichten schwa rz/weiß übertrag e n . Über das Internet können Sie Ihre Doku m ent e schwa rz/weiß (TIFF-Format) oder in Farb e

(JPEG-Format) übertragen.

'2.80(17(,1/(*(1

Ihr Gerät ist mit einem Scanner ausgestattet, der zwei Abtastmöglichkeiten für die Originaldokumente bie te t: D er Fl ac hbe ttscanner und der fortlaufend e Einzugsscanner. Mit dem Flachbetts ca nner können Sie gebunden e Dokumente einlesen (z. B. Buchseiten).

5-1

6FDQQHQYRP'RNXPHQWHQHLQ]XJ

Gerät nutzen

Papierführung

6FDQQHQPLWGHP)ODFKEHWWVFDQQHU

Abdeckung des Flachbettsca nne rs

Flachbettscanner, Ansic ht von oben

+ Legen Sie Ihre Originaldokumente in

den Dokumenteneinzug (bedruckte Seite nach unten).

+ Richten Si e die Papierführung entspre-

chend der Dokumentenbreite aus.

+ Nehmen Sie nach dem Einlesen Ihre

Originaldokumente wieder aus der Dokumentenauffangscha l e he raus.

+ Klappen Sie die Abdeckung des

Flachbettscanners nach oben.

+ Legen Sie das Originaldokument mit der

bedruckten Seite auf die Glasplatte, beachten Sie dabei die Position der Anfangsseite.

+ Schließen Sie die Abdeckung des

Flachbettscanners.

$XIO|VXQJ

Für die Auflösung Ihrer Send edo kumente stehen Ihnen vier Einstellungen zur Verfügung. Die Auswahl der Auflösung ist abhängi g von der Art des Sende dokumentes:

• Normal, angezeigt durch Std (St andard) un terhalb de s Displays, diese Einste llung ist für Vorla-

gen von guter Qualität, ohne Abbildungen und kleinen Details, zu verwenden,

• Fein, angezeigt durch Fein unterhalb des Displays, diese Einstellung ist für Vorlagen zu verwen-

den, die Abbildungen und kleine Schriftzeichen enthalten,

• Super Fein, angezeigt durch SFein unterhalb des Displays, di ese Einstellu ng ist für Vorlagen zu

verwenden, die Abbild ungen (mit sehr feine n Linien) oder sehr k leine Schriftzeichen e nthalten (vorausgesetzt, dass das Empfa ngsgerät diese Merkmale verarbe it en kann),

• Foto, angezeigt durch Foto unterhalb des Displays, diese Einstellung ist für fotographische Vorla-

$8)/g681*.2175$67(,167(//(1

5-2

Gerät nutzen

gen zu verwenden.

Zum Einstellen der Auflösung:

+ Drücken Sie die Taste sooft bis die gewünschte Auflösung ausgewählt ist. Das Symbol

.RQWUDVW

Sie können den Kontrast einste ll e n, we nn da s Dokument zu hell oder zu dunkel ist. Wenn das Dokument zu hell ist, muss der Kontra st erhöht werden. Ist das Dokument zu dunkel, muss der Kontrast vermindert werde n:

+ Drücken Sie di e Taste sooft bis der g ewünschte Kontrast ausgewählt ist. Das Symbol

0LWGHP9HU]HLFKQLV

$OSKDEHWLVFKH6XFKH

Geben Sie über die Buchstabentastatur die Anfangsbuchstaben des Teilnehmernamens ein,

geben Sie weitere Buchstaben ein, bis der komplette Name des gewünschten Teilnehmers auf dem Display erscheint.

auf dem Display ze igt die gewählte E instellung.

auf dem Display zeigt die gewählte Einstellung.

:b+/(1'(558)1800(5

6XFKHEHU6SHLFKHUSODW]

Drücken Sie die Taste . Ihr Faxgerät zeigt die im Verzeichnis befindlichen Einträge und Verteilerlisten in alphabetischer Reihenfolge an.

dann

+ Verwenden Sie die Pfeiltasten 5 oder 6 des Navigators, um innerhalb der Einträge und

Verteilerlisten zu blättern und den Cursor auf den gewünschten Eintrag oder die gewünschte Verteilerliste zu positionieren.

oder

+ Geben Sie die dem gewünschten Eintrag oder der gewünschten Verteilerliste zugeordnete

Speicherplatznummer ein. Das Display zeig t den Namen des Tei lne hmers oder der Vert eilerliste, der/die auf diesem Speicherplatz gespeichert ist.

0LWGHQ=LHOZDKOWDVWHQ

Drücken Sie die Taste .

+ + Drücken Sie die dem gewünschten Eintrag oder der gewünschten Verteilerliste

zugeordnete Zielwahltaste.

5-3

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

Das Display zeigt den Namen des Teilnehmers oder der Verteilerliste, der/die dieser Zielwahltaste zuge ordnet wurde.

0LWGHU:DKOZLHGHUKROXQJVWDVWH

Sie können eine der zehn zuletzt ge wählten Fax- oder Internet-R ufnummern wiederholt anwä hl en.

=XP$QZlKOHQHLQHU)D[UXIQXPPHU7HOLP9HU]HLFKQLV

Drücken Sie die Taste .

Das Display zeigt die zuletzt gewählte Rufnummer.

+ Verwenden Sie die Pfeiltasten 5 oder 6 des Navigators, um bei Bedarf eine andere Nummer

auszuwählen.

=XP$QZlKOHQHLQHU(0DLO$GUHVVH

Drücken Sie die Taste @ dann die Taste . Das Display zeigt die zuletzt gewählte E-Mail-Adresse.

+ Verwenden Sie die Pfeiltasten

E-Mail-Adresse auszuwählen.

oder 6 des Navigators, um bei Bedarf eine andere

6HQGHQDQPHKUHUH(PSIlQJHU

Gerät nutzen

Sie können die Wahl auch so vorbereiten, damit e in Dokument gleichzeitig an me hre re Empfänger übertragen wird.

Achtung - Dies ist nur m öglich, wenn das Gerät auf Se nden vom Speicher eingestell t ist (siehe

Abschnitt Dokumente aus dem Speicher oder aus dem Einzug senden, Seite 3-5).

+ Geben Sie die Faxrufnummer oder die E-Mail-Adresse ein, oder verwenden Sie das Verzeichnis

oder die Taste (siehe vorhergehenden Abschnitt),

+ drücken Sie die Taste , und geben Sie die nächste Rufnummer oder die nächste Verteilerliste

ein,

+ wiederholen Sie den vorhergehen den Bedienschritt bis alle gewünschten Rufnummern oder

Verteilerlisten ei ngegeben sind (max 10 Rufnummern oder Verteilerl isten)

6(1'(1h%(5'$6g))(17/,&+(7(/()211(7=

6RIRUWLJHV6HQGHQ

+ Legen Sie das Sende do kument entweder auf das Vorlagenglass oder in den Dokumenteneinzug

mit der bedruckten Seite nach unten, die erste Seite ganz unten im Stapel. Da die Faxrufnummer des Empfängers meistens auf dem Dokument angegeben ist, haben Sie auch die Möglichkeit die Rufnummerneinga be vorzunehmen bevor das Dokumen t in den Dokumen teneinzug einge legt wird.

5-4

Gerät nutzen

+ Geben Sie die Faxrufnummer des Em pfängers ein (oder ve rwenden Sie das Verze ichnis

oder die Taste ), und drücken Sie da nn auf die Taste . Wenn das Dokument an mehrere Empfänger gesendet werden soll, siehe Abschnitt

Wählen der Rufnummer, Seite 5-3.

Das Symbol "Verbindung" blinkt während des Verbindungsaufbaus und leuchtet konstant, wenn die Faxverbindung hergestellt ist.

+ Nach abgeschlossener Übertragung erscheint die Bereitschaftsanzeige.

=HLWYHUVHW]WHV6HQGHQ

Mit dieser Funktion könne n Sie ein Dokument zu einem späteren Zeitpunkt sende n. Um einen zeitversetzten Sendeauftrag vorzubereiten, müssen Sie die Rufnummer der

Gegenstelle, den Sendezeitpunkt, die Sen deart des Dokumentes und die Anzahl der Seiten programmieren.

Zum Programmieren eines zeitversetzten Sendeauftrages:

+ Legen Sie das Dokum e nt in den Dokumenteneinzug. + Wählen Sie das MENÜ 31 -

ENDEN

/ FAX

+ Geben Sie die Rufnummer der Gegenstell e ein (Sie können das Verzeic hnis oder die

Tasten oder verwenden, siehe Abschnitt Wählen der Rufnummer, Seite 5-3), zu der Sie eine zeitversetzte Übertragung programmieren möchten, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

+ Geben Sie neben der aktuellen Uhrzeit den zeitversetzten Sendezeitpunkt für das

Dokument ein, und bestätigen Si e m it der O

+ Falls nötig, stellen Sie den Kontrast ein, und bestät igen Sie mit der OK-Taste. + Wählen Sie di e gewünschte Sendear t aus, EINZUG oder SPEICHER, und bestätig en Sie mit

K-Taste.

der O

+ Sie können jetzt die Anzahl der Seiten des Sendedokumentes eingeben und mit der

K-Taste bestätigen.

+ Drücke n S i e die Taste , um das zeitversetzte Senden zu bestätigen.

Das Dokument wird gespeiche rt un d zum programmierten Zeitpunkt gesendet.

6HQGHQPLW/DXWK|UHQGHV:lKOYRUJDQJV

SENDEN

K-Taste.

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Mit dieser Funktion können Sie über den Lautsprecher die Abwicklung des Wählvorgangs während einer Faxübert ragung mitverfolgen.

Mit dieser Funktion können Sie zum Be ispiel:

• mithören, ob das Empfangsgerä t besetzt i st und den Send evorgang erst da nn starten, wen n die Leitung frei ist,

• den Übertragungsverlauf überprüfen, wenn die Rufnummer ungewiss ist oder sich eventuell geändert hat usw.

5-5

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

Für die manuelle Wahl:

+ Legen Sie das Sendedokument in den Dokumenteneinzug, die erste Seite ganz unten im Stapel. + Drücken Sie die Taste + Wenn nötig, können Sie die Lautstärke mit den Pfeiltasten

oder 6 des Navigators ändern.

+ Wenn noc h nicht erfol gt, geben Si e die Ru fnummer des Em pfängers ei n (oder ve rwenden Sie

die Taste , um die zuletzt gewählte Rufnummer erneut anzuwählen).

Sobald Sie den Pfeifton des Faxgerätes der Gegenstelle hören, ist die Leitung frei, und Sie können die Übertragung starten.

+ Drücken Sie die Taste , um den Sendevorgang zu starten.

Wenn Sie den Druck von Sendeberichten auf Ihrem Gerät eingestellt haben (siehe Abschnitt Generelle Einstellungen, Seite 3-1), erscheint auf diesem Sendebericht keine verkleinerte Kopie der ersten Seite

des Sendedokumentes, und es wird angegeben, dass eine manuelle Wahl erfolgte.

6(1'(1h%(5'$6,17(51(7

6HQGHQHLQHV'RNXPHQWHVDQHLQH(0DLO$GUHVVH

+ Legen Sie d as Sendedokument entw e der auf das Vorlagenglas oder in den Dok um en te ne in zug,

die erste Seit e befindet sich ganz unten im S tapel. Da die E-Mail-Adr esse des Empfängers meistens auf dem Dok ument angegeben ist, ha ben Sie auch die Mö glichkeit die Eingabe d er E-Mail-Adresse vorzune hm en, bevor das Dokument in den Dokumenteneinz ug e ingelegt wird.

+ Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfäng ers ein, oder v erwenden Sie das Verzeichni s oder

die Taste . Um das Dokum ent an meh rere Emp fänger zu s enden (Ta ste ), siehe Absc hnitt Wä hlen der

Rufnummer, Seite 5-3.

+ Stellen Sie gegebenenfalls den Kontrast und die Auflösung (siehe Abschnitt Auflösung/

Kontrast einstellen, Seite 5-2) ein.

+ Drücken Sie die Taste @.

Das Dokument wird eingeles en und gespeic hert, es wird be i der näch sten Inter net-Verbind ung übertragen.

Wenn das Empfangsgerät ein PC ist, em pfängt es eine E-Mail mit Ihrer Faxnachricht als Anlage im TIFF-Format.

Wenn die Gegen s telle mit einem Internetfähigen Faxgerät ausgest at tet ist, empfängt s ie ei nen Papierausdruck der Fernkopie.

Gerät nutzen

6HQGHQHLQHV)DUEGRNXPHQWHVDQHLQH(0DLO$GUHVVH

+ Legen Sie d as Sendedokument entw e der auf das Vorlagenglas oder in den Dok um en te ne in zug,

die erste Seit e befindet sich ganz unten im S tapel. Da die E-Mail-Adr esse des Empfängers

1. Um eine der zuletzt gewählten zehn Rufnummern erneut anzuwählen, drücken Sie die Taste bevor Sie diese Taste betä- tigen.

5-6

Gerät nutzen

meistens auf dem D okume nt angege ben ist, haben Si e auch d ie Mögli chkeit di e Einga be der E-Mail-Adresse vorzunehmen, bevor das Dokument in den Dokumenteneinzug eingelegt wird.

+ Geben Sie die E- Mail-A dresse des E mpfän gers ein, ode r verwen den Sie da s Verzeichn is,

oder die Taste . Um das Dokument an mehrere Empfänger zu senden (Taste ), siehe Abschnitt Wählen

der Rufnummer, Seite 5-3.

+ Stellen Sie gegebenenfalls den Kontrast und die Auflösung ein (siehe Abschnitt

Auflösung/Kontrast einstellen, Seite 5-2).

+ Drücken Sie di e T aste .

Das Dokument wird eingelesen und gespeichert, es wird bei der nächsten Internet-Verbindung übertragen.

Wenn das Empfangsgerät ein PC ist, empfängt es eine E-Mail mit Ihrer Faxnachricht als Anlage im JPEG-Format.

Vergewissern Sie sich, ob die Gegenstelle mit ei nem Int ernetfähigen Faxger ät mi t Fa rbdrucker ausgestattet ist, sie erhä lt dann einen Papierausdruck der Fernkopie.

6HQGHQHLQHVGLUHNWDXIGHU7DVWDWXUHLQJHJHEHQHQ 7H[WHVDQHLQH(0DLO$GUHVVH

Sie können eine Nachric ht direkt auf der Buchstabentastatur eingeben un d an einen E-Mail-Briefkasten senden. Sie können an diese auf der Tastatur getippte Nachricht eine Anlage anhängen (die Anlage i st ein gescanntes Papierdokument).

Zugriff über das Menü:

Direkter Zugriff:

+ Drücken Sie di e T aste @.

Dann, zum Senden an die E-Mail-Adresse:

+ Geben Sie die E-M ai l- A dre sse des Te ilnehmers ein, oder verwende n Sie das Verze i chnis,

und bestätigen Sie mit der O Wenn diese Nachric ht an mehrere Empfänger übert ragen werden soll, siehe Abschnitt

Wählen der Rufnummer, Seite 5-3.

K-Taste.

+ Geben Sie bei B edarf die Adresse eines Ko pienempfängers (Kopi e:) ein, und bestätigen

Sie mit der O

K-Taste.

+ Geben Sie den Bet reff ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste. + Geben Sie den Text über die Buchstabentastatur ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Für die Texteingabe stehe n Ihnen folgende Bearbe itungsfunktionen zur Ve rfügung:

• für die Eingabe von Großbuchstaben, verwenden Sie die Umschalttaste (Taste

Caps lock-Taste (Taste ),

•zum Positionieren des Cursors, verwenden Sie die Pfeiltasten des Navig ators,

•um ein Zeichen zu löschen (ohne die Position des Cursors zu v erändern), verwende n Sie

die C-Taste,

•um einen Text einzufügen, verwend en Sie die i-Taste,

5-7

ENÜ :

95 - I

NTERNET

/ E-

MAIL SENDG

) oder die

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

Gerät nutzen

•um eine Zeile einzufügen, verwenden Sie die F1-Taste,

• um einen Text oder ein Wort zu trennen, verwende n Si e die F2-Taste,

• um einen Text oder ein Wort zu ko pieren, verwenden Sie die F3-Taste,

• um einen kopierten Text oder ein kopiertes Wort einzufügen, verwenden Sie die F4-Taste,

• um den Cursor innerhalb des Textes wortweise zu bewegen, drücken Sie die Taste C

der Pfeiltasten des Navigator s .

• zur Eingabe einer Zeilenschaltung, drücken Sie di e Taste .

Nach der Texteingabe haben Sie zwei Möglichkeiten:

TRL und eine

+ Sie können die auf der Buchstabentastatur erfasste Mail direkt senden. Drücken Sie die

K-Taste; das Mail wird gespeichert und bei der näc hst en Internet-Verbindung übertragen.

Der Empfänger erhä lt ein E-Mail.

+ Sie können eine Anlage (gescanntes Dokument) an das Mail anhängen:

- Legen Sie das Doku ment, das angehängt werden soll, in den Dokumenteneinz ug (erste Seite

ganz unten) oder auf de n Flachbettsca nner (die zu scanne nde Seite auf dem Vorl agenglas des Gerätes).

- Drücken Sie die Taste ::.

- Wählen Sie mit den Pfeiltasten

Dokument handelt), und bestä ti ge n Sie mit der O

- Stellen S ie bei Bedarf m it den Pfeilta sten

K-Taste.

der O

Das Dokument wird gescannt und das gesam te Mail gespeichert. Das Mail einschließl ich de r A nla ge wird bei der nächsten Inte rnetverbindung übert ragen. Der Empfänger erhält ei ne E -Mail mit einer Anlage.

3 und 4FARBE JA ein (falls es sich um ein farbiges

K-Taste.

3 und 4den Kontrast ein, und bestätig en Sie mit

6HQGHQHLQ HV'RNXPHQWHVD Q HLQ)D[ JHUlW6HUYLFH)#; WR)D[

Sie können über das Internet eine Fernkopie an ein anderes Faxgerät (nicht Internetfähig) senden, wenn die Option

Hinweis: Die ECO-Taste kann ebenfalls verwendet werden (siehe Abschnitt Auswahl des Sparmodus für das Senden

F@X AN FAX aktiviert ist, und wenn Sie den Service "F@X™ to Fax" beauftra gt haben.

+ Legen Sie das Dokument in den Dokumenteneinzug. + Geben Sie die Faxr ufnummer des Empfängers ein (oder verwenden Sie das Verzeichnis). + Drücken Sie die Taste @.

Das Dokument wird eingele sen und gespeichert, es wird bei der nächst en Internetverbind ung übertragen. Der Operator des Services "F@X™ to Fax" veranlasst die Übertragung dieser Fernkopie an den Empfänger (über das öffentliche Telefonnetz) und eine Empfangsbescheinigung, die Sie über den korrekten Empfang dieses Faxes informiert.

(Eco-Taste), Seite 3- 18).

5-8

Gerät nutzen

$8)75$*6/,67()h56(1'(925*b1*(

Mit dieser Funktion erhalt en Si e ei ne Übersicht aller zum Senden anste henden Dokumente, einschließlich der deponierten Dokumente, zeitversetzte Sendeaufträge usw.

Sie haben dadurch die Möglichkeit:

• die Auftragsliste zu prüfen oder zu ändern. Die in der Auftragsli ste befindlichen Doku -

mente sind wie folgt gekennz eichnet: fortlaufende Nummer (Ra ngordnung) in der Auftragsliste / Status des Dokume ntes / Rufnummer der Gegenstelle. Der Status der Dokumente kann wie folgt aussehen:

- SND: Senden,

- ABS: deponi ert zum Abruf (Sendeabruf ),

- ABE: Empfa ngsabruf,

- MBX: Senden an e ine Mai lb ox,

- ABS: Abruf von Mailboxen,

- KOM: Auftrag, der gerade ausgeführt wird ,

- VERB: Internet-Verbindung,

- NET: Internet-Übertragung.

• einen in der Auftragsliste befindlichen Sen de auf trag sofort auszuführen,

• ein zum Senden vorbereitetes oder de poniertes Dokument zu drucken,

• die Auftragsliste zu drucken, um den Status der vorbereiteten Dokumente zu erfahren.

Folgende Angaben sind ersich tl ich:

- die fortlauf ende Auftragsnummer innerhalb der Auftragsliste (Rangordn ung),

- die Rufnummer oder der Name des Dokumentenempfängers,

- der vorgesehene Sendezeitpunkt (Fax),

- die für da s Dokument vorbereite te Auftragsa rt: Senden au s dem Spe icher, zeitversetztes Senden, für den Abruf deponiertes Dokument,

- die Anzahl vorbereiteter Dokumentenseiten,

- die Dokum entengröße (Speicherbe le gung in Prozenten).

• einen Sendeauftrag aus der Auftragsliste zu löschen.

$XIWUDJVOLVWHSUIHQRGHUlQGHUQ

+ Wählen Sie das ge wünschte Dokum ent aus der Auftra gsliste aus, und bestätige n Sie Ihre

Auswahl mit der O

+ Sie könn en j etzt di e pro gra mm ierten Sen devorg ab en än de rn und die Ände runge n mi t de r

Taste bestätigen.

K-Taste.

5-9

MENÜ :

62 - A

UFTRAGSLISTE

/ A

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

ENDERN

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

(LQHQ$XIWUDJDXVGHU$XIWUDJVOLVWHVRIRUWDXVIKUHQ

MENÜ :

61 - A

UFTRAGSLISTE

+ Wählen Sie das gewünschte Dokument aus der Auftragsliste aus, und bestätigen Sie Ihre

Auswahl mit der Taste O

K oder , damit der ausgewählte Sendeauftrag sofort ausgeführt wird.

(LQ'RNXPHQWDXVGHU$XIWUDJVOLVWHGUXFNHQ

MENÜ :

64 - A

UFTRAGSLISTE

+ Wählen Sie das gewünschte Dokument aus der Auftragsliste aus, und bestätigen Sie Ihre

Auswahl mit der O

K-Taste.

$XIWUDJVOLVWHGUXFNHQ

MENÜ :

65 - A

UFTRAGSLISTE

Die Übersicht aller Aufträge, ** AUFTRAGSLISTE ** genannt, wird gedruckt.

/ G

(LQHQ$XIWUDJDXVGHU$XIWUDJVOLVWHO|VFKHQ

MENÜ :

63 - A

UFTRAGSLISTE

+ Wählen Sie das gewünschte Dokument aus der Auftragsliste aus, und bestätigen Sie Ihre

Auswahl mit der O

K-Taste.

Gerät nutzen

/ A

USFUEHREN

/ D

RUCKEN

RUPPE AUSDRUCK

/ A

BBRECHEN

$%%5(&+(1(,1(5/$8)(1'(1h%(575$*81*

Das Abbrechen einer laufenden Übertragung ist, unabhängig von der Art des Sendevorgangs, jederzeit möglich. Der Abbruch erfolgt jedoch auf unterschi edl i che Weise, je nachdem ob es sich um einen Sendevorgang an einen oder mehrere Empfänger handelt.

• Bei einem Sendevorgang aus dem Speicher an einen E mpfänger, wird das Dokument aus dem Speicher gelöscht.

• Bei einem Sendevorgang an m ehrere Empf änger, wird nur de r Empfänger aus der Auftr agsliste gelöscht, deren Übertragung zum Zeitpunkt des Abbruchs ge ra de a usgeführt wurde.

Um eine laufende Übertragung abzubrechen,

+ Drücken Sie die Taste .

Das Display zeigt die Auf forderung das Abbrechen durch nochmaliges Betäti gen der Taste , zu bestätigen.

+ Drücken Sie die Taste , um den Abbruch des la ufe nden Sendevorgangs zu bestä ti gen .

Wenn Sie den Ausdruck eines Sendeberichtes eingestel lt habe n (si eh e Absc hni tt Sendebe richt und Ablieferungsquittung, Seite 3-4), wird der Sendebericht gedru ckt. Im Sendebericht er sc he int die

Angabe, dass der Abbruch der Übertragung vom Bediener veranlasst wurde.

5-10

Gerät nutzen

(03)$1*

(03)$1*h%(5'$6g))(17/,&+(7(/()211(7=

Der Empfang von Internet-Dokumenten erfolgt automatisch bei jeder Internet-Verbindung.

Sie können ein schwarz/weiß Dokument (TIFF-Format oder in Farbe JPEG-Format) erhalten. Der Empfang von Faxnachrichten über das Telefonnetz erfolgt sukzessiv in schwarz/weiß,

abhängig vom Faxemp fang.

Der Faxempfang ist abhängi g von den Einstellungen Ihre s Gerätes und vom eingestellten Empfangsmodus (siehe Abschni tt Em pfangsm odus, Seite 3-5).

(03)$1*h%(5'$6,17(51(7

Unabhängig von der Art des empfangenen Dokumentes, erfolgt der Empfang automatisch während jeder Internet-Ve rbi ndung.

Sie können schwarz/weiß oder farbige Dokumente empfangen. Empfangene Dokumente, die keine Fernkopien sind (Textverarbeitungsdateien, usw.) können

von Ihrem Faxgerät nicht gelesen werden. Sie können jedoch dieses (oder diese) Dokument(e) in Ihrem Internet-Briefka ste n belassen, bis die automatische Konvertierung dieses Dokumentes erfolgt ist, wenn Sie den Servic e "F@X™ to Fax" beauftragt haben, oder bis Sie das Dokument mit einem Computer a bholen (siehe Abschnitt Mails sortieren, Seite 3-16).

.23,(5(1

Mit Ihrem Faxgerät können Sie schwarz/weiße oder farbige Kopien in einfacher oder mehrfacher Ausfertigung von ein- oder m ehrseitigen Vorlagen, die in den Dokumenteneinz ug eingelegt werden erstellen. Einseitige Vorlagen können auf den Flachbettscann er ge legt werden.

(LQIDFKH.RSLH

+ Legen Sie das zu kopierende Dokument in den Dokumenteneinzug des Scanners ein (erste

Seite ganz unten) oder auf das Vorlagenglas des Flachbettscanners (bedruckte Seite auf das Vorlagenglas).

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

6&+:$5=:(,.23,(1

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

5-11

+ Drücken Sie zwei Mal die Taste ..

Sie erhalten e ine schwarz/weiß Kopie des Ori g inals.

%HDUEHLWHWH.RSLH

+ Legen Sie das zu kopierende Dokument in den Dokumenteneinzug des Scanners ein (erste Seite

ganz unten) oder auf das Vorlagenglas des Flachbettscanners (bedruckte Seite auf das Vorlagenglas).

+ Drücken Sie die Taste .. + Geben Sie die A nz ahl gewünschter Kopien ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste. + Wählen Sie die gewünschte Auflösung SCHNLL, QUALI. oder FOTO mit den Pfeiltasten

3 und 4aus, und bestäti gen Sie mit der OK-Taste.

+ Stelle n Sie m it den Pf eiltasten 3und4und d er Zifferntast atur den g ewünschten W ert für da s

Zoomen ein, und bestät igen Sie mit der O

+ Wählen Sie mit den Pfeiltasten 3 und 4die gewünschte Papie ra rt NORMAL, DICK aus . + Drücken Sie die Taste .

Gerät nutzen

K-Taste.

)$5%,*(.23,(

Sie können die nachfolgenden Bedienschritt e komplett ausführen od er den Einstellmodus verl assen sobald die gewünschten Einstellungen erfolgt sind. Um den Einstellmodus zu verlassen, drücken Sie die Taste bei schwarz/weiß Kopien oder die Taste

(LQIDFKH.RSLH

+ Legen Sie das zu kopierende Dokument in den Dokumenteneinzug des Scanners ein (erste Seite

ganz unten) oder auf das Vorlagenglas des Flachbettscanners (bedruckte Seite auf das Vorlagenglas).

+ Drücken Sie zwei Mal auf die Taste .

Sie erhalten eine Far bkopie des Originales.

%HDUEHLWHWH.RSLH

+ Legen Sie das zu kopierende Dokument in den Dokumenteneinzug des Scanners ein (erste Seite

ganz unten) oder auf das Vorlagenglas des Flachbettscanners (bedruckte Seite auf das Vorlagenglas).

+ Drücken Sie die Taste . + Geben Sie die gewünschte Anzahl von Kopien ein , und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

bei farbigen Kopien.

5-12

Gerät nutzen

+ Wählen Sie d ie g ewünsch te A uflösung SCHNLL, QUALI. od er FOTO mit den Pf eilta sten 3

und 4aus, und bestätigen Sie mi t de r OK-Taste.

+ Stellen Sie mit den Pfeiltasten3und4und der Zifferntastatur den gewünschten Wert für

das Zoomen ein, und bestätigen Sie mit der O

K-Taste.

+ Wählen Sie mit den Pfeiltasten 3 und 4die gewünschte Papierart, NORMAL, DICK, aus. + Drücken Sie di e T aste .

Achtung - Die vorgenommenen Einstellungen haben keinen Einfluss auf die

Standardeinstellungen des Menüs 87. Die Einstellungen gelten nur für den aktuellen Kopiervorgang.

63(=,(//((,167(//81*(1)h5'$6.23,(5(1

Sie haben verschiedene Einstel lu ngsm öglichkeiten, um die Qualität der Kopien zu verbessern.

Den Zugriff auf die Einstellungsmöglichkeiten erhalten Sie über

ENÜ :

87 - W

+ Wenn Sie das Menü

F87--FOTOKOPIE

AUFLOESUNG:<QUALI.>

ZOOM:100%

URSPRUNG:X=000 Y=000

OTOKOPIE

EITERE FUNKTIONEN

auswählen erscheint folgendes Fenster:

/ F

OTOKOPIE

+ Verwenden Si e die Tasten 5 oder 6 des Naviga tors, um innerhalb der nachfo lgend

beschriebenen Einst el lu ngen zu blättern und die gewü nschte Änderung durchzuf ühre n.

Achtung - Wenn die E instellungen über das MENÜ 87 erfolgen, gelten sie für das Gerät als

Standardeinstellungen.

$XIO|VXQJ

Mit dieser Funktion stellen Sie die Auflösung ein.

+ Wählen Sie mit den Pfeiltasten 3und 4 die gewü nschte Auflösung, SCHNELL, QUALI.

oder FOTO, aus.

+ Bestätige n Sie die Einstellung mit der OK-Taste.

=RRPXQG6FDQEHUHLFK

Mit Ihrem Gerät können Si e ei nen definierten Bereich eines Dokumentes verkle ine rn oder vergrößern von 25 bis 400 %.

+ Geben Sie übe r die Zi ffe rntasten den gewünschten W ert für das Zoomen ein (ZOOM). + Bestätige n Sie Ihre Eingabe mit der OK-Taste.

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

5-13

Bei Bedarf können Sie de n Sta r tpunkt des Flachbettscan ners ändern (standardmäßi g gil t di e lin ke,

vordere Ecke des Vorlageng la ses, w o sic h die beiden Pfeile befinden) Durch Eingabe neuer X- und Y-Werte in mm (X <210 und Y<297), verschieben Sie den Sca nbe reich

(

URSPRUNG), wie in nachfolgender Abbildung gezeigt. (siehe Abschn it t Scannen mit dem

Flachbettscanner, Seite 5-2).

+ Wählen Sie mit den Pfeiltasten 3 und 4die X- und Y-Koordina ten aus. + Geben Sie di e gewünschten Koordinaten üb er die Zifferntasten ein, oder ve rwenden Sie die

+ Bestätige n Si e di e Einstellung mit der OK-Taste.

.RQWUDVW

Mit dieser Funktion können Sie den KONTRAST einstellen

+ Stellen Sie de n gewü nschten Kontrast mit den Pfeilta ste n 3 und 4ein. + Bestätige n Si e di e Einstellung mit der OK-Taste.

Pfeiltasten

Gerät nutzen

Scanbereich

5 und 6.

)DUEVlWWLJXQJ

Mit dieser Funktion können Sie die Farbsättigung einstel len (SAETTI GUNG).

+ Stellen Sie die ge wünschte Farbsättigung mit den Pfei lt ast en 3 und 4ein. + Bestätige n Si e di e Einstellung mit der OK-Taste.

5*%5RW*UQ%ODX

Sie können die Farben Rot, Grün ode r Blau (RGB) einer Abbildung des Originald okumentes separat einstellen.

Der maximale Wert für jede Farbe (RGB) beträgt 255.

+ Wählen Sie mit den Pfeiltasten 3 und 4die zu ändernde Farbe aus, und bestätigen Sie mit der

K-Taste.

+ Geben Sie den Farbwert über die Zifferntasten ein (oder 5 und 6). + Bestätige n Si e di e Einstellung mit der OK-Taste.

+HOOLJNHLW

Sie können eine Abbildung de s Origi na ldokumentes aufhellen oder verdunkeln.

5-14

Gerät nutzen

3DSLHUVWlUNH

+ Stellen Sie die gewünschte HELLIGKEIT mit d en Pfeiltasten 3 und4ein. + Bestätige n Sie die Einstellung mit der OK-Taste.

Sie können einstellen, welches Papier Sie verwenden möchten (PAPIER). Zwei Einstellungen stehen zur Auswahl,

NORMAL oder DICKE.

+ Wählen Sie mit den Pfeiltasten 3 oder4die gewünschte Papierstärke aus. + Bestätige n Sie die Einstellung mit der OK-Taste.

Hinweis : Bei der Papierauswahl DICK, ist die Druckgeschwindigkeit langsamer.

3DSLHUNDVVHWWH

Sie können einstellen, welche Papierkassette verwendet werden soll (ZUFUE):

+ Wählen Sie die gewünschte Papierkassette (AUTOMATISCH oder OBERE) mit den Pfeiltasten

3 und 4aus.

+ Bestätigen Sie mit der OK-Taste.

:(,7(5()81.7,21(1

-2851$/(

Im Sende- und Empfangsjo urnal sind die letzten 30 Übertragungsvorgänge Ihres Faxgerä tes aufgelistet (sowohl Send e- als auch Empfangsvorgänge).

Nach 30 Einträgen wird das Journa l a ut omatisch gedruckt. Sie können a ber auch vor Erreichen der 30 Einträge jederzeit einen Journalausdruck veranlassen.

Jedes Journal (Sende- oder Em pfangsjournal) ent hä lt in T abe l le nform folgende Angaben :

• Datum und Uhrzeit vom Sende- oder Empfa ngsvorgang,

• die Rufnummer der Gegenstelle oder die E- Ma il -Adresse,

• die Einstellung der Auflösung (Normal, Fein, SFein oder Foto),

• die Anzahl der gesendeten oder empf angenen Seiten,

• die Übertragungsdauer,

• das Ergebnis des Sende- oder Empfangsvorgangs: Übertragung fehlerfrei erfolgte,

oder

Informationscodes für besond ere Übertragungen (Abfrage/Abruf, manuelle Wahl etc.),

• Ursache des Fehlschlagens einer Übertragung (z.B.: die Gegenstelle antwortet nicht).

KORREKT wird angegeben, wenn die

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

5-15

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

Gerät nutzen

Um die Journale zu drucken:

Die Sende- und Empfangsjournale werden auf der gleichen Seite gedruckt.

ENÜ :

52 - A

USDRUCKEN

/ J

OURNAL

)81.7,2160(1h'58&.(1

Sie können jederzeit eine Übersicht des Funktionsmenüs Ihres Faxgerätes drucken; entweder über das Menü oder mit der Taste :

Um über das Menü zu drucken:

Um mit der Taste zu drucken:

+ Drücken Sie die Taste .

ENÜ :

51 - A

USDRUCKEN

/ F

UNKTIONSMENUE

/,67('(5(,167(//81*(1'58&.(1

Sie können jederzeit die Liste der Geräteeinstellungen drucken, um die ge änderten Parameter zu überprüfen (Änderungen de r Sta ndardeinstellungen).

Zum Drucken der Liste der Einstellungen:

Das Faxgerät druckt die Liste der aktuellen Gerät ee instellungen.

ENÜ :

54 - A

USDRUCKEN

/ I

NSTALLATION

63(,&+(51(,1(57$67(1)2/*(

Sie haben die Möglichkeit eine Tastenfolge zu speichern (z.B. zum direkten Senden eines Faxes an eine oder mehrere Ge genstellen, oder für den Zugriff auf ein spezielles Me nü . .. ).

Die Tastenfolge kann (wa hl weise) auf einer der Tasten F1, F2 , F3 oder F4 gespeichert werden. Durch Betätigen einer der F-Tasten wird dann automatisch die gespe ic he rte Tastenfolge ausgeführt.

=XP6SHLFKHUQHLQHU7DVWHQIROJH]%DXIGHU7DVWHF1

Drücken Sie die Menü -Taste und anschließend die F1-Taste: Es er folgt der Einstieg in die Menüs.

Ab jetzt wird jede Tastenbetäti gung in di e F1-Taste übernommen.

+ Drücken Sie die F1-T ast e, um die Tas tenf olg e z u sp eich ern , w enn S ie s ich n oc h in den M enü s

befinden. Das Speichern der Tastenfolge erfolgt automatisch, wenn Sie das Menü bereits verlassen haben.

Beispiel: Zum Speichern der T ast enfolge auf der F1-Taste, um ein Fa x an mehrere Gegenstellen zu senden:

+ Drücken Sie die Tasten MENÜ dann F1.

5-16

Gerät nutzen

+ Drücken Sie die Tasten 3 dann 1. + Geben Sie die Faxrufnummer der ersten Gegenstelle ein. + Drücken Sie die Taste , und geben Sie die nächste Rufnummer ein, oder verwenden Sie

eine Verteilerliste.

+ Wiederho len Sie den vorhergehenden Bedi enschritt für alle gewünschten Rufnummern

oder Verteilerlis te n.

+ Drücke n S i e die F1-Taste: Die Tastenfolge wird gespeichert.

=XPGLUHNWHQ6HQGHQHLQHV)D[HVDQGLHVH*HJHQVWHOOHQGLHF1-Taste

ist YRUSURJUDPPLHUW

Drücken Sie die F1-Taste.

+ Legen Sie das Dokum e nt in den Dokumenteneinzug. + Drücken Sie di e T aste .

=b+/(5

Sie können jederzeit die Zä hl er des Gerätes abfragen.

Für den Zugriff auf die Zähler:

Die Zähler geben Ihnen Auskunft über die Anzahl:

• gedruckter Seiten,

ENÜ :

841 - W

• erstellter Kopien,

• gesendeter Seiten,

ENÜ :

843 - W

• empf angener Seiten.

ENÜ :

844 - W

ENÜ :

EITERE FUNKTIONEN

ENÜ :

842 - W

EITERE FUNKTIONEN

84 - W

EITERE FUNKTIONEN

/ Z

AEHLER

/ Z

AEHLER

/ Z

AEHLER

/ Z

/ G

EDRUCKTE SEITEN

/ Z

AEHLER

/ S

EITEN GESENDET

/ S

EITEN EMPFANGEN

AEHLER

/ K

OPIEN

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

6(1'($%58)81'(03)$1*6$%58)

32//,1*:,('(532//,1*

Sie können ein Dokument in Ihrem Faxgerät für den Abruf durch eine Gegenstelle bereitlegen. Die Gegenstelle(n) kann/können Ihr Faxgerät anwählen und mit der A bruffunktion des entfernten Gerätes das von Ihnen vorbereitete und in Ihrem Faxgerät gespeicherte Dokument abrufen.

5-17

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

Gerät nutzen

Zum Vorbereiten eines Dokumentes für den Sendeabruf,

müssen Sie die Abrufart definieren:

EINFACH, es ist nur ein einmaliger Abruf des Dokumentes aus dem Speicher oder Einzug möglich,

•

MEHRFACH, das Dokument kan n mehrfach (unbegrenzt) aus dem Speicher abgerufen wer de n.

•

Zum Programmieren eines Empfangsabrufes,

müssen Sie die Gegenstelle definieren, die abgerufen werden sol l. Je nach gewünschter Abrufart können Sie:

•einen sofortigen Abruf starte n,

•einen zeitversetzten Abruf vorbereiten, indem Sie den gewünscht en Abrufzeitpunkt eing eben,

• den Abruf mehrerer Gegenstellen sofort oder zeitversetzt vornehmen.

'RNXPHQWIUGHQ$EUXIYRUEHUHLWHQ

Legen Sie das Dokument in den Dokumenteneinzug.

+ Wählen Sie das MENÜ 33 -

ENDEN

/ DOK.

SPEICHERN

, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

+ Wählen Sie di e Abrufart gemäß nachfolgend er T abelle aus:

0HQ %HGLHQVFKULWWH

+ Wähle n S ie EINZUG oder SPEICHER aus. + Wählen Sie den schwarz/weiß Modus aus, und bestätigen Sie mit der

K-Taste.

EINFACH

+ Falls nötig, stellen Sie den Kontrast ein, und bestätigen Sie mit der

K-Taste.

+ Geben Sie die Seitenanzahl des Dokumentes ein, das Sie zum Abruf

bereitstelle n möchten.

+ Wählen Sie den schwarz/weiß Modus aus, und bestätigen Sie mit der

K-Taste.

MEHRFACH

+ Falls nötig, stellen Sie den Kontrast ein, und bestätigen Sie mit der

K-Taste.

+ Geben Sie die Seitenanzahl des Dokumentes ein, das Sie zum Abruf

bereitstelle n möchten.

+ Drücken Sie die OK-Taste, um den Sendeabruf zu bestätigen.

(PSIDQJVDEUXI'RNXPHQWEHLHLQHU*HJHQVWHOOHDEUXIHQ

MENÜ :

32 - S

ENDEN

/ E

+ Geben Sie die Rufnummer der Gegenstelle ei n (Sie können das Verzeichnis oder die T ast e

verwenden), bei der Sie ei n Dokument abrufen möch te n.

5-18

MPFANGSABRUF

Gerät nutzen

+ Gehen Sie, je na ch Abrufart, wie folgt vor:

$XVZDKO %HGLHQVFKULWWH

Sofortiger Abruf

Zeitversetzter Abruf

+ Drücken Sie die Taste .

+ Drücken Sie die OK-Taste. + Geben Sie neben der akt uellen Uh rzeit, d en gewün schten

Abrufzeitpunkt ein, und bestät igen Sie mit der Taste .

Abruf mehrerer Gegenstellen

+ Drücken Sie die Taste , geben Sie d ie Rufnum mer der

zweiten Gegenstelle, die abge rufen werden soll, ein.

+ Wiederholen Sie den vorhergehenden Bedienschritt für

alle gewünschten Gegenstellen. Anschließend können Sie:

+ -mit d er Taste bestätigen, wenn Sie einen sofo rtigen,

mehrfachen Abruf wünschen,

+ -mit der Taste OK bestätigen, wenn Sie einen mehrfachen,

zeitversetzten Abruf wünschen. Geben Sie dann den Abrufzeitpunkt ein, und drüc ke n Sie die Taste .

63(55(

Ihr Fernkopierer ist mit dr ei Sperrfunktionen ausge stattet:

• Sperren des Ausdrucks empfangener Dokumen te (siehe Abschnitt Faxbean tworter (Faxspeicher), Seite 3-5),

• Tastatursperre,

• Rufnummernsperre.

6SHUUFRGHHLQJHEHQ

Die Operator-Parameter sind vertraulich und werden desweg en durc h einen vierstelligen Code geschützt, der nur den bere cht ig te n Personen bekanntgegeben w erd en sollte.

Für den Zugriff auf den Sperrfunkt ionscode

ENÜ :

821 - W

EITERE FUNKTIONEN

+ Geben Sie den vie r ste ll ig en Sperrfunktionscode übe r di e Z ifferntasten ein. + Bestätigen Sie mi der OK-Taste. + Bestätige n Sie den Sperrfunktionscode, indem Sie den Code ein zweites Mal eingebe n. + Bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Hinweis : Wenn bereits ein Code gespeichert ist, muss zuerst der alte Code eingegeben werden, bevor die Eingabe

eines neuen Codes erfolgen kann.

5-19

/ S

PERRE

/ B

EDIENFELD CODE

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

7DVWDWXUVSHUUH

Mit dieser Funktion können Sie das Gerät vor unberechtigtem Zugriff schützen. Bei jedem Versuch auf das Gerät zuzugreifen, wird die Eingabe eines Zug r iffscodes verlangt.

Für den Zugriff auf das Menü Tastaturspe rre

ENÜ :

822 - W

EITERE FUNKTIONEN

+ Geben Sie den vie r ste ll i gen Sperrfunktionscod e über die Zifferntasten ei n. + Bestätigen Sie mit der OK-Taste. + Wählen Sie mit den Pfeiltasten 5 oder 6 des Navigators die Option MIT aus. + Bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Hinweis : Nach jeder Benutzung ist die Tastatursperre wieder aktiv.

5XIQXPPHUQVSHUUH

Diese Funktion verriegelt die Rufnumm er n e ingabe, die Zifferntastatur ist dann nicht m ehr funktionsfähig. Es sind nur Übertragungen an Rufnummern aus dem Verzei chnis gestattet.

Mails können durch Eingabe der E-Mail-Adresse übertragen werden (wenn die Adresse keine Ziffern beinhaltet).

Für den Zugriff auf das Menü Rufnumm ern spe rre

ENÜ :

823 - W

+ Geben Sie den vie r ste ll i gen Sperrfunktionscod e über die Zifferntasten ei n. + Bestätigen Sie mit der OK-Taste. + Wählen Sie mit den Tasten 5 oder 6 des Navigat ors di e Opt io n NUR VERZEICH.. + Bestätigen Sie mit der OK-Taste.

EITERE FUNKTIONEN

/ S

PERRE

Gerät nutzen

/ T

ASTATURSPERRE

/ N

UMMERNSPERRE

0$,/%2;(1)$;0%;

Ihr Faxgerät verfügt über 32 Mailboxen (MBX). Sie können über die Mailboxen mit dem Zugriffscode (MBX-Code genannt) ve rt rauliche Dokumente an all e Ih re Geschäftspartner, die ei n kompatibles Faxgerät besitzen, gesc hützt senden.

Die Mailboxen sind fortlaufend nummeriert von 00 bis 31: Die MB X 00 ist für al le Mitbenutzer des Gerätes zugänglich, die MBX 01 bis 31 sind geschützt. Jede MBX ist durch einen eigenen MBX-Code geschützt.

In der MBX 00 werden alle Nachrichten vom Fax-Anru fbe antworter gespeicher t, sobald dieser eingeschaltet ist. Die anderen MBX 01 bis 31 stehen für de n Em pfang vertraulicher Dokumente zur Verfügung (Zugriffscode).

Bevor mit den MBX 01 bis 31 gearbe it et werden kann, müssen sie erst eingerichtet und ein MBX-Code (falls nötig) so w i e ein Mailbox-Name zugewiesen werden.

Anschließend können Sie:

• die Eigenschaften einer eingerichteten MBX ändern,

• den Inhalt einer MBX drucken, ist nur möglich, wenn e in/mehrere Dokumen t(e) in der MBX

5-20

Gerät nutzen

enthalten ist/sind (dies ist der Fall, wenn ein Sternchen = * neben dem Namen der betreffen-

den MBX angezeigt wird). Eine MBX, deren Inhalt bereits gedruckt wurde, ist anschließend leer,

•eine MBX löschen, nur wenn die MBX eingeric ht et und leer ist,

•die MBX-Liste Ihres Faxgerätes drucken.

Mit den MBX können Sie auf vertrauliche Weise senden und empfangen. Beim Speichern in eine MBX wird der MBX-Code nicht benötigt. Jedes in einer MBX abgelegte Dokument wird zu den bereit s Vorha ndenen hinzugefügt. Der Abruf/die Abfrage einer MBX kann nur mit Eingabe des MBX-Codes erfolgen, dies gilt auch für die MBX 00. Sie können also in den Mailbox en Dokumente speichern und Dokum e nt e von MBX anderen Faxgeräte abrufen /a bfra gen. Im Einzelnen:

• ein Dokument in einer Mailbox Ihres Faxgerätes speichern,

• senden, um ein Dokument in eine Mailbox eines entfernten Faxgerätes abzulegen,

• Dokumente aus einer Mailbox eines entfernten Faxgerätes abrufen.

0$,/%2;(10%;9(5:$/7(1

(LQH0DLOER[HLQULFKWHQ

MENÜ :

71 - M

AILBOX

+ Wählen Sie aus der Liste der 31 Mailboxen eine noch freie MBX aus, oder geben Sie direkt

eine noch freie MBX-Numm er ein, und bestätigen Sie mit der O

K-Taste.

+ Wählen Sie die Option MAILBOX CODE, und bestätige n Sie mi t de r OK-Taste.

Die Ziffern 0000 werden au tomatisch angezeigt.

+ Geben Sie den gewünschten Code ein (wenn nötig), und bestätigen Sie mit der OK-Taste. + Wählen Sie die Option MBX NAME, und bestätigen Sie mit der OK-Taste. + Geben Sie den gewünschten Namen für diese MBX ein, und bestätigen Sie mit der

K-Taste.

Die Mailbox ist eingerichtet. Wenn Sie eine weitere Mailbox einrichten möchten, drücken Sie die C-Taste, und wiederholen Sie alle Bedienschritte.

+ Drücken Sie die Taste , um das

AILBOX

Menü zu verlassen.

'LH(LJHQVFKDIWHQHLQHUHLQJHULFKWHWHQ0%;lQGHUQ

MENÜ :

71 - M

AILBOX

+ Wählen Sie die gewünschte MBX anhand der Liste mit den 31 Mailboxen aus, oder geben

Sie die Nummer der gewünsch ten MBX direkt ein, und bestätigen Sie mit de r O

+ Geben Sie, falls vorhanden, den Code dieser MBX ein, und bestätigen Sie mit der

K-Taste.

5-21

/ I

NITIALIS

/ I

NITIALIS

K-Taste.

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

+ Wählen Sie das ge wünschte Me nü aus MA ILBOX CODE od er MBX NAM E, und bestätigen Si e mi t

K-Taste.

der O

+ Führen Sie die gewünsch te Änderung i m betreffen den Menüpunk t aus, und best ätigen Sie mit

K-Taste.

der O

+ Wenn nötig, wiederholen Sie die let zt en , be iden Bedienschritte für den anderen Menüpunkt.

'HQ,QKDOWHLQHU0DLOER[GUXFNHQ

+ Wählen Sie die gewünscht e MBX anhan d der Liste mit de n 31 Mailbox en aus, oder geb en Sie

die Nummer der gewünschte n MBX direkt ein, und bestätigen Sie mi t de r O

+ Geben Sie, fall s vorhanden, den Code dieser MB X ei n, und be stä ti ge n Sie mit der OK-Taste.

Alle in dieser MBX enthaltenen Dokumente werden gedruckt. Anschließend ist die MBX lee r.

(LQH0DLOER[O|VFKHQ

Damit eine MBX gelöscht werden kann, müssen Sie zuvor sicherstellen, dass sie leer ist, indem Sie den Inhalt dieser MBX drucken.

+ Wählen Sie die gewünscht e MBX anhan d der Liste mit de n 31 Mailbox en aus, oder geb en Sie

die Nummer der gewünschte n MBX direkt ein, und bestätigen Sie mi t de r O

+ Geben Sie, fall s vorhanden, den Code dieser MB X ei n, und be stä ti ge n Sie mit der OK-Taste.

Die MBX ist gelöscht und erscheint wieder in der Liste der noch freien Mailboxen.

MENÜ :

ENÜ :

73 - M

74 - M

AILBOX

K-Taste.

AILBOX

K-Taste.

Gerät nutzen

/ D

RUCKEN

/ A

BBRECHEN

0DLOER[/LVWHGUXFNHQ

Die Liste, die Auskunft über de n St atus der Mailboxen gibt, wird ged ruckt.

6SHLFKHUQLQHLQH0DLOER[,KUHV)D[JHUlWHV

Legen Sie das zu speichernde Dokument in den Einzug Ihres Faxgerätes, das erste Blatt befindet

sich ganz unten im Stapel.

+ Wählen Sie das MENÜ 72 -

K-Taste.

+ Wählen Sie die gewünscht e MBX anhan d der Liste mit de n 31 Mailbox en aus, oder geb en Sie

die Nummer der gewünschte n MBX direkt ein, und bestätigen Sie mi t de r O

Das im Einzu g befindliche Dokument wird in der ausgewählten MBX gespeic hert.

AILBOX

5-22

/ DOK.

MENÜ :

75 - M

SPEICHERN

AILBOX

/ G

RUPPE AUSDRUCK

aus, und bestätigen Sie mit der

K-Taste.

Gerät nutzen

6HQGHQ]XP6SHLFKHUQLQHLQHU0DLOER[HLQHVHQWIHUQWHQ )D[JHUlWHV

+ Legen Sie das zu speich ernde Dokum ent in den E inzug Ihres Faxgerätes, das erste Bla tt

befindet sich ganz unten i m St apel.

+ Wählen Sie das MENÜ 34 -

K-Taste.

+ Geben Sie die Rufnummer des Empfangsgerätes ein (Sie können das Verzeichnis oder die

Tasten oder verwenden, siehe Abschnitt Wählen der Rufnummer, Seite 5-3), bei dem Sie das Dokument in einer MBX ablegen möchten, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

+ Geben Sie die Num mer der Mailbox des Empfän gers ein, und bestätigen Sie mit der

K-Taste.

+ Wenn d er Sendevorgang zeitv erse tz t erfolgen soll, geben Sie neben der aktue ll en Uhrzeit

den zeitversetzten Sendezeitpunkt für das Dokument ein, und bestätigen Sie mit der

K-Taste.

+ Sie können jetzt einstellen, ob das Dokument vom Einzug oder Speicher gesendet werden

soll, wählen Sie eine der beiden Optionen aus, mit der O

K-Taste.

+ Wenn Sie möchten, können Sie die Anzahl der Seiten des Sendedokumentes eingeben und

mit der O

K-Taste bestätigen.

+ Drücken Sie die Taste , um den Sendevorgang zu einer MBX eines entfernten

Faxgerätes zu bestätigen.

Im Falle einer sofortigen Übertragung, wird das Dokument sofort gesendet. Beim zeitversetzten Senden, wird das Dokument im Speicher eingelesen und di e Übe r t ragung zum eingestellten Sendezeitpunkt ausgeführt.

ENDEN

/ M

AILBOX SENDEN

EINZUG oder SPEICHER, und bestätigen Sie

, und bestätigen Sie mit der

$EIUDJHHLQHU0DLOER[HLQHVHQWIHUQWHQ)D[JHUlWHV

MENÜ :

35 - S

ENDEN

/ MBX A

+ Geben Sie die Rufnummer des Faxgerätes ein, von dem Sie eine Mailbox abfragen

möchten (Sie können das Verzeichnis oder die Tasten oder verwenden, siehe Abschnitt Wählen der Rufnummer, Seite 5-3), und bestätigen Sie mi t de r O

+ Geben Sie die Nummer der Mailbox der Gegenstelle ein, und bestätigen Sie mit der

OK-Taste.

+ Geben Sie den Zug riffscode für diese MBX ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste. + Wenn die Abfr age zeitversetzt er folgen soll, geben Sie ne ben der aktuellen Uhrze it den

gewünschten Abfragezeitpunkt ein, und bestätigen Sie mit der O

+ Drücken Sie di e Taste , um die Abfrage der Mailbox zu bestätigen.

Sobald das entfernte Faxgerät angerufen wird, en tweder sofort oder zeitverse tz t, em pfängt Ihr Faxgerät den gesamten Inhalt der MBX des entfernten Faxgerätes (ein oder mehrere Dokumente).

5-23

K-Taste.

BFRAGE

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

K-Taste.

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

Gerät nutzen

5-24

:$5781*81'

)/(*(

:$5781*

*581'6b7=/,&+(6

Damit die Leistungsfähigkeit Ihres Gerätes lange erhal te n ble i bt, sollten Sie das Gerät von innen regelmäßig reinigen.

Beim Gebrauch des Gerät es sind nachfolgende Hinweise zu be ac ht en:

• Lassen Sie die Abdeckung nicht unn öt ige r we ise geöffnet.

• Das Ge rät darf nicht eingeölt werden.

• Die Abdeckung nicht heftig schließen, und das Gerät keinen Vibrationen aussetzen.

• Die Abdeckung nicht während eines Ausdruckes öffnen.

• Das Gerät nicht demontieren.

• Kein Papier verwenden, das zu lange in der Papierkassette aufbewahrt wurde.

Beachten Sie auch d ie Sicher heitshin weise im Kapi tel Sicherheit am Ende der Bedienungsanleitung.

6-1

=8%(+g5:(&+6(/1

&KLSNDUWH

Die Chipkarte informiert Sie über die verbleibende Menge der Verbrauchsm aterialien, in Prozenten (Toner schwarz, cyan, gel b , ma genta, Band, Kit und Heizwalze). Sie können dadurc h jederzeit erfahren, ob Zubehör gewechselt werden muss.

Um den Zustand der Verbrauchsmaterialien in Prozenten abzufragen:

7RQHUNDVVHWWHQZHFKVHOQ

ENÜ:

Wartung und Pflege

88 - W

EITERE FUNKTIONEN

/ V

ERBRAUCHSMAT

+ Öffnen Sie die vordere

Druckerabdeckung, und nehmen Sie die verbrauchte Tonerkassette vorsichtig heraus, um keine n Toner zu verschütten. Ziehen Sie nicht zwei Tonerkassetten gleichzeitig heraus.

6-2

+ Nehmen Sie die neue Tonerkassette

aus der Verpackung.

+ Verteilen Sie den Toner in der

Kassette, indem Sie die Ka ssette hinund herbewegen.

+ Entfernen Sie den Transportschutz

(Klammer).

Wartung und Pflege

+ Setzen Sie die neue Kassette ein,

indem Sie sie komplett in den Drucker schieben.

+ Schließen Sie die vordere Abdeckung

Mit den Tonerkassette n wird eine Chipkarte ausg el iefert.

Wenn ein Zubehörteil gewechselt wurde, muss das Gerät eine Best andsaufnahme durchführen .

Aus diesem Grunde muss die mit jeder Tonerkassette ausgelieferte Chipkarte gelesen

werden, bevor mit dem Gerät gedruckt wird.

+ Schieben Sie die Chipkarte (oder Mikrochip) in den Le ser ein, und beachten Sie , d ass de r

Chip, wie in der Abbildung gezeigt, ausgerichtet ist.

+ Das Display auf dem Bedienfeld des Scanners zeigt folgende Anzeige (Beispiel:

Schwarzer Toner):

WECHSEL SCHWARZER TONER (B)? BESTAETIGEN = OK LOESCHEN = C

+ Drücken Sie di e OK-Taste. + Wenn der Le sevorgang beendet ist, neh m en Sie die Karte wieder herau s:

WECHSEL SCHWARZER TONER AUFNAHME KARTE ENTNEHMEN

+ Der Vorgang ist beendet, die Karte wird nicht mehr verlangt.

6-3

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

gONDVVHWWHXQG5HLQLJXQJVUROOHZHFKVHOQ

+ Nehmen Sie den Scanner und seine

+ Öffnen Sie die obe re Abde ckung des

+ Drehen Sie die beiden

+ Entnehmen Sie behutsam die

Wartung und Pflege

Halterung ab.

Druckers.

Verriegelungshebel, damit die Reinigungsrolle und die Ölkassette freigegeben werden.

Ölkassette, und achten Sie darauf ein Blatt Papier unterzulegen.

Wenn ein einziger Öltropfen auf eines der Druckerelemente gelangt, können unbehebbare Schäden entstehen.

Mit den Tonerkassette n wird eine Chipkarte ausgeliefert.

6-4

+ Setzen Sie die neue Ölkassette in das

Fach ein, acht en Sie auch hier da rauf ein Blatt Papier unterzulegen.

+ Entfernen Sie das Blatt Papier erst,

wenn sich die Kassette auf de r Höhe ihres Einschubs befindet. Die Lasche, die sich seitlich am Behälter befindet, muss nac h rechts zeigen.

+ Setzen S ie d ie Ro lle in ih r F ach . D er

sichtbare Teil der Rolle muss gegenüber dem Ölbehä l te r se i n.

+ Drehen Sie die beiden

Verriegelungshebel, um sie zu schließen.

+ Schließe n Sie die obere Abdeckung

des Druckers.

+ Setzen Sie die Scanner-Halterung

wieder auf den Drucker.

+ Setzen Sie den Scanner wieder an

seinen Platz.

Wartung und Pflege

Wenn ein Zubehörteil gewechselt wurde, muss das Gerät eine Best andsaufnahme durchführen .

Aus diesem Grunde muss die mit jeder Tonerkassette ausgelieferte Chipkarte gelesen

werden, bevor mit dem Gerät gedruckt wird.

+ Schieben Sie die Chipkarte (oder Mikrochip) in den Le ser ein, und beachten Sie , d ass de r

Chip, wie in der Abbildung gezeigt, ausgerichtet ist.

+ Das Display auf dem Bedienfeld des Scanners zeigt folgende Anzeige (Beispiel:

Schwarzer Toner):

WECHSEL SCHWARZER TONER (B) ? BESTAETIGEN = OK LOESCHEN = C

+ Drücken Sie di e OK-Taste. + Wenn der Le sevorgang beendet ist, neh m en Sie die Karte heraus:

WECHSEL SCHWARZER TONER AUFNAHME KARTE ENTNEHMEN

+ Der Vorgang ist beendet, die Karte wird nicht mehr verlangt.

7RQHUDXIIDQJEHKlOWHUZHFKVHOQ

Wenn die Kontrolllampe "In Betrieb" rot blinkt , und die Anz ei ge AUFFANGB. TONER PRUEF auf dem Display des Fernkopierers erscheint, gehen Sie wie nachfolgend angegeben vor, um den Tonerauffangbehälter zu wechseln.

+ Öffnen Sie die vordere Druckerabdeckung, indem Sie auf die beiden, seitlich befindlichen

Knöpfe drücken (siehe Abschnitt Druckerfehler, Seite 6-14).

6-5

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

Abdeckung, vorne

Tonerauffangbehälter

Wartung und Pflege

+ Nehmen Sie den Tonerauffangbehälter

aus seinem Fach heraus.

+ Lösen Sie den Klebestreifen vom

Auffangbehälte r, und kleb en Sie i hn auf die Öffnung.

+ Legen Sie den Tonerbehälter in den

Plastikbeutel.

+ Setzen Sie den neuen Tonerbehälter in

das Fach ein.

+ Schließe n Sie di e vordere Abdeckung

Klebstreifen

6-6

Wartung und Pflege

Folienstück

5HLQLJHQGHU(QWZLFNOHUZDO]H

Wenn die Ausdrucke vertikale Farbstreifen oder Ungleichmäßigkeiten aufweisen, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um die En twi cklerwalze zu reini gen.

Folie

5(,1,*81*

Folienstück

+ Bereiten Sie ein Stückchen Folie von

ca. 5 x 5 cm vor.

+ Schützen Sie dieses St ückchen Foli e

vor Fremdkörpern, z.B. Staub.

+ Öffnen Sie die vordere

Druckerabdeckung, und nehm en Sie vorsichtig die zu reinigende Kassett e heraus, damit kein Toner ve rschüttet wird. Nehmen Sie nicht zwei Tonerkassetten gleic hzeitig heraus.

Tonerkassette

Entwicklerwalze

6-7

+ Schieben Sie das Folienstück ca.

1 cm tief, links unter die Entwicklerwalze.

+ Lassen Sie das Folienstück bis zur

rechten Seite der Walze gleiten.

+ Führen Sie diesen Vorgang nur

einmal aus.

+ Setzen Sie die Kass ette wieder ein,

und schließen Sie die vordere Abdeckung.

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

5HLQLJXQJGHU/DGHHLQKHLW

Bürste

Wenn die Ausdr ucke vertikale Far bs treifen oder Ungl ei chmäßigkeiten aufweisen, gehen S ie wie nachstehend beschrieben vor, um die Ladeeinh eit der OPC zu reinigen.

+ Schalten Sie das Gerät aus. + Nehmen Sie den Scanner und seine Halterung ab.

Öffnen Sie die obere Abdec kun g des Druckers, und nehmen Sie die OPC he ra us.

Photosensibles Band

Papier

Wartung und Pflege

+ Legen Sie die OPC auf einen

stabilen Tisch und vorzugsweise auf eine Papierunterlage, um Tonerverschmutzungen zu vermeiden.

Papier

Ladeeinheit

Lage der Bürste

+ Legen Sie ein sauberes,

lichtundurchlässiges Blatt Papier auf das photosensible Band, um es vor Lichteinwirkungen zu schützen.

+ Verwenden Sie die Bürste, um die

Corona der Ladeeinheit zu reinigen. Die Bürste ist unter dem vorderen Teil des Druckers befestigt.

6-8

Wartung und Pflege

+ Setzen Sie nach der Reinigung die

OPC wieder ein.

+ Schließen Sie die Geräteab-

deckung.

+ Setzen Sie die Scannerhalterung

Corona

CoronaBürste

Hinweis: Das photosensible Band ist sehr lichtemp findlich. Wird das Band für 2 Minuten oder länger einem Licht

von 800 Lux oder stärkeren Lichteinflüssen ausgesetzt, ist es beschädigt. Vermeiden Sie stets das photosensible Band der OPC Lichteinflüssen auszusetzen.

wieder ein.

+ Setzen Sie den Scanner wieder an

seinen Platz.

6-9

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

/HVHHLQKHLWHQUHLQLJHQ6FDQQHU

5HLQLJXQJGHU/HVHHLQKHLW'RNXPHQWHQHLQ]XJ

Gehen Sie wie nachfolgend besc hri eben vor, wenn auf den erstellten Kopien oder gesendeten Fernkopien ein oder mehrere vertikale Streifen erscheinen:

Wartung und Pflege

+ Öffnen Sie die Abdeckung des

Dokumenteneinzugs, indem Si e den Knopf (A) drücken.

+ Reinigen Sie das durchsichtige

Scannerglas (B) mit e inem weichen , fusselfreien, mit Alkohol getränktem Tuch.

+ Schließen Sie die Abdeckung des

Dokumenteneinzugs.

+ Erstel len Sie eine Testkop ie, um zu

prüfen, ob der Fehler beseit i gt i st.

5HLQLJXQJGHU  /HVHHLQKHLW)ODFKEHWWVFDQQHU

Achten Sie stets darauf, dass das Vorlageng la s des Fla ch be tts ca nne rs im m er sauber ist, um eine

optimale Scann qualität zu gewäh r le is ten. Reinigen Sie das Vorlagenglas mit einem wei ch en, fusse lfreien, mit Alkohol geträ nktem Tuch.

6-10

Wartung und Pflege

67g581*(1

352%/(0(%(,'(5h%(575$*81*

Bei Misslingen einer Übertragung, führt der Fernkopierer eine automatische Wahlwiederholung zu einem späteren Z eitpunkt aus. Das Display informie rt Sie über den weit er en Übertragungsverlauf.

Beispiel der Displayanzeige:

FRE 11. SEP 20:13 Aktuelle Uhrzeit

0142685014 20:18 Zeitpunkt des nächsten Übertragungsversuchs

%HLP6HQGHQDXVGHP'RNXPHQWHQHLQ]XJ

Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten:

• abzuwarten, bis die Übertragung zum angegeben en Z ei tpunkt erfolgt,

• den Sendevorgang sofort nochmals zu starten, indem Sie die Taste drücken, das Dokument muss noch im Einzug sein,

• den Sendevorgang mit der Taste abzubrechen. Um das Dokument auszuwerfen, drücken Sie nochmals auf die Taste .

%HLP6HQGHQDXVGHP6SHLFKHU

Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten:

• abzuwarten, bis die Übertragung zum angegeben en Z ei tpunkt erfolgt,

• den Sendevorgang sofort nochma ls zu starten, i ndem Sie d ie Auftragsliste aufrufen (sie he Abschnitt Einen Auftrag aus der Auftragsliste sofort ausführen, Seite 5-10 ). Be i eine m mehrseitigen Dokument be ginnt die Übertragung ab der Seite, bei der der Sen devorgang abgebrochen wurde,

• den Sendevorgang abzubrechen, i ndem Sie de n ent spre chend en A uftrag aus d er Auft rag sliste löschen (siehe Abschnitt Einen Auftrag aus de r Auftragsliste löschen, Seite 5-10).

Das Faxgerät führt insgesamt 5 automatische Wahlwiederholungen aus.

ABBRUCH:

Anzeige Diese Anzeige erscheint auf dem Display, wenn nacheinander 12 Sendeversuche gescheitert sind.

Alle in Wartestellung befindl ic hen Sendedokumente werd en automatisch aus dem Speicher de s Faxgerätes ge löscht.

Drücken Sie die Tas te , damit die A nzeige

6-11

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

ABBRUCH wieder verschwindet.

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

)HKOHUFRGHVEHLJHVFKHLWHUWHQhEHUWUDJXQJHQ

Fehlercodes erschein en be i gescheiterten Übertra gungen in den Journalen und in de n Sendeberichten.

*HQHUHOOH)HKOHUFRGHV

Code 01 - Besetzt oder keine Faxantw ort

Dieser Code erscheint nach 6 gescheiterten Sendeversuchen. Starten Sie den Sendevorgang zu einem späteren Zeitpunkt erne ut.

Code 02 - Nr. falsch

Die Rufnummer wird gesperrt , wenn der Verbindungsaufbau zu dieser Nummer nach 6 Versuchen nicht stattfinden kon nt e. Zu di eser Rufnummer ist dann kei n weiterer Wählversuch mehr möglich. Damit diese Ruf num mer wieder verw endet werden kann, m u s s S ie erneut aktiviert w erden: Dies geschieht, indem Sie de n entsprechenden Verze ic hniseintrag auf dem Display prüfen.

Code 03 - Benutzerabbruch

Vom Bediener veranlasste r Abbruch einer Übertragung du rch Drücken der Taste .

Code 04 - Gewählte Nummer gelöscht

Die auf den Ziel- oder Kurzwa hltasten gespeicherte R ufnummer ist ungültig, üb erprüfen Sie diese Nummer (Beispiel: Es wurde ein zeitversetzter Send evorgang mit einer Zielwahltaste vorbereitet und die Zielwahlta s te w urde zwischenze itlich gelöscht).

Code 05 - Abtastfehler

Im Scannerbereich (wo das Doku ment eingelegt wurde) ist ei n Fehler aufgetreten, z. B. da s B la tt ist eingeklemmt.

Code 06 - Druckerfehler

Es ist eine Störung im Druckerbereich aufgetreten: Kein Papier mehr, Papierstau, geöffnete Abdeckung. Bei einem E mpfangsvorgang, tritt di eser Fehler nur auf, wenn die Ei nst el lung für den papierlosen Empfan g auf

Code 07 - Unterbrochen

Die Verbindung wurde unte rbrochen (schlechte Verbindung). Überprüfen Sie die Rufnum m er.

Code 08 - Qualität

Das gesendete Dokument wurde nicht einwandfrei empfangen. Setzen Sie sich mit der Gegenstelle in

Verbindung, um zu klären, ob das Dokument nochmals gesendet werden muss. Vielleicht hatte die Störung keinen Einfluss auf di e wesentlichen Teile des Dokum entes.

Code 0A - Kein Dokument abrufbar

Sie haben versucht ei n Dokument bei einer Gegenstelle abzuruf en, die Gegenstelle hat te jedoch kein Dokument für den Abruf vorberei te t od er das eingegebene Passwort war nicht korrekt.

Code 0B - Falsche Se itenanzahl

Die beim Vorbereite n des Send evorg ang s ange gebe ne Seiten anza hl sti mmt n icht mit der Seit en anza hl der übertragenen Dokum e ntenseiten überein. Überprüfen Sie die tatsächlic he S ei te na nzahl des Dokumentes.

Code 0C - Empfangsfehler

Bitten Sie die rufende Gegenstelle die Länge des Dokumentes zu überprüfen (das Dokument ist zu lang für einen vollständigen Empfang).

Code 0D - Kommunikationsfehler

Bitten Sie die rufende Gegenstelle das Dokument nochmals zu senden.

OHNE PAPIER eingerichtet wurde.

Wartung und Pflege

6-12

Wartung und Pflege

Code 13 - Speicher voll

Ihr Fernkopierer kann nic hts m ehr empfangen, weil der Spe i cher voll ist. Es befinden sich zu viele nicht gedruckte Empfangsdokumente oder zu viele vo rbe reitete Sendedokum ente im Speicher.

Drucken Sie die empfangenen Dokumente aus, und lösche n Sie , oder senden Sie sofort, die im Speicher vorbereite te n Dokumente.

Code 14 - Speicher voll

Der Speicherbereich für Empfangsdokumente ist voll. Machen Sie den Drucker betriebsbereit.

Code 15 - Mailboxnummer Unbekannt x

Sie wollten ein Dokument in die Ma il box einer Gegenstelle senden. Die angegebene Mailbox-Nummer exis ti ert nicht bei der Gegenstelle .

Code 16 - Keine V erteilerliste x

Sie wollten das Rundsenden eine s Dokum entes über ein entferntes Faxgerät ausführen, die gewünschte Verteilerliste ist jedoch auf dem entfernten Faxgerät nicht programmiert.

Code 17 - Mailboxnummer unbekannt x

Sie wollten ein Dokument von eine r Mailbox (MBX) einer Gegenstelle abrufen. Die angegebene MBX-Nummer existiert nicht bei de r Gegenstelle.

Code 18 - Verteilen unmöglich

Sie haben das Rundsenden eines Dokumentes über ein Faxgerä t ve ra nlasst, das nicht mit dieser Funktion ausges tattet ist.

Code 19 - Stopp durch Gegenstelle

Die Verbindung wurde von der Gegenstelle abgebrochen (Beispiel: Eine Gegenstelle möchte Dokumente von Ihrem Faxge rät abrufen, es sind jedoch keine Dokumente für den Abruf vorhanden).

Code 1A - Unterbrochen

Der Sendevorgang konnte noch nicht gestartet werden. Die Telefonleitung ist gestört.

Code 1B - Kommunikationsfehler

Beim Senden: Dokument no chmals senden. Beim Empfang: Bitte n Sie die Gegenstelle da s Dokument nochmals zu sende n.

,QWHUQHW)HKOHUFRGHV

Code 40 und 41 - Provider antwortet nicht

Eine Modemverbindung zum Provider kann nicht aufgebaut werden. Wenn der Fehler wiederholt auftritt, überprüfen Sie die Rufnummer Ihres Providers.

Code 42 - Kein Zug riff auf den Provider

Der Provider verweigert den Verbindungsaufbau, der Dienst ist momentan nicht verfügbar. Wenn der Fehler wiederholt auftritt, überprüfen Sie die Intern et -Ve rbindungsparameter.

Code 43 - Sendeserver nicht verfuegbar

Eine Verbindung zum SMTP-Server zur Nachrichtenübergabe ist nicht möglich, der Dienst ist momentan nicht verfügbar. Wenn der Fehler wie derholt auftritt, überprüfen Sie die InternetNachrichtenparameter und die Server-Parameter.

6-13

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

Wartung und Pflege

Code 44 - Empfangsserver nicht verfuegbar

Eine Verbindung zum POP3-Server zur Nachrichtenabholung ist nicht möglich, der Dienst ist momentan nicht verfügbar. Wenn der Fehler wie derholt auftritt, überprüfe n Sie die InternetNachrichtenparam e te r und die Server-Parameter.

Code 45 - Providerverbind. unterbrochen

Der Dienst ist momenta n nic ht verfügbar, zu einem späteren Zeitpunkt ern eut versuchen.

Code 46 - Abbruch Sendeserver

Trennung der Verbindung zum SMTP-Server für die Nachrichtenübergabe, der Dienst ist momentan nicht verfügbar, zu eine m spät ere n Z ei tp unkt nochmals versuchen.

Code 47 - Abbruch Empfangsserver

Trennung der Verbind ung zum POP3-Server für die Nachri chtenabholung, der Dienst ist momentan nicht verfügbar, zu eine m spät ere n Z ei tp unkt nochmals versuchen.

Code 48 - Internetverbind. unterbrochen

Der Dienst ist momenta n nic ht verfügbar, zu einem späteren Zeitpunkt ern eut versuchen.

Code 49 - Internetverbindung unmöglich

Überprüfen Sie die dem Gerät zugeordnete Rufnum m er und, falls vorhanden, die Vorwahl (AKZ). Drucken Sie die Internet-Pa ra meter aus, indem Sie nacheinand er di e Tasten M

betätigen, um sie zu überprüfen.

ENÜ, 9, 4, 5 und OK

'58&.(5)(+/(5

)HKOHUPHOGXQJHQ

Wenn beim Drucker einer der nachfolgend beschriebenen Fehler auftritt, blinkt die Kontrolllampe "In Betrieb" rot. Dies bedeut et, dass der Fernkopierer vorübe rgehend nicht einsatzbereit ist. Die entsprechende Feh le rm el dung wird auf dem Display de s Fernkopierers angezeig t.

0HOGXQJ %HKHE XQJ

PAPIERSTAU TROMMEL

ENTWICKLER WECHSELN CHIP-KARTE EINSCHIEB

DRUCKFOLIE WECHSELN CHIP-KARTE EINSCHIEB

Abdeckung öffnen. Entfernen Sie das im Bereich der OPC-Kassette eingeklemmte Blatt.

Wechseln Sie die Entwicklereinheit (wenden Sie sich an den technischen Kundendienst ).

Wechseln Sie das OPC-Band . Vorgehensweise siehe Abschnitt OPC-Kassette einsetzen,

Seite 1-3.

6-14

Wartung und Pflege

0HOGXQJ %HKHEXQJ

EINHEIT TAUSCHEN CHIP-KARTE EINSCHIEB

TONER WECHSELN SCHWARZ, GELB, ROT ODER BLAU CHIP-KARTE EINSCHIEB

ABDECK. VORNE SCHLIESS

ABDECK. OBEN SCHLIESS

ABDECK. HINT. SCHLIESS

KEIN DRUCKER

KEIN PAPIER MEHR

UEBERHITZT Wart e n S ie ab, bis de r Drucker wieder verfügbar ist.

Wechseln Sie das Zubehör-Pflege-Kit . (Ölkassette, Reinigungsrolle) Vorgehensweise siehe Abschnitt:

- Ölkassette und Reinigungsrolle wechseln, S. 6-4.

Tauschen Sie die angegebene Tonerkassette aus. Vorgehensweise siehe Abschnitt Tonerkassetten wechseln,

Seite 6-2.

Schließen Sie die vordere Druckerabdeckung.

Schließen Sie die obere Druckerabdeckung.

Schließen Sie die hinter e Druckerabdeckung.

Überprüfen Sie den Anschluss des Druckers an den Scanner. Siehe Abschnitt Drucker anschli essen, Seite 1-9.

Setzen Sie die Pa pierkassette ein. Legen Sie Papier des gewüns chten Formats in die Kassette ein.

ENTWICKLER PRUEFEN

PAPIER PRUEFEN IM BEHAELTER

PAPIER PRUEFEN AUSSEN

PAPIER PRUEFEN INNEN

WALZE PRUEFEN

Überprüfen Sie die Entwi cklereinheit (wenden Sie sich an den Technischen Kundendie nst).

Öffnen Sie die Kassette. Gestautes Papier entfernen.

Öffnen Sie die Abdeckung. Entfernen Sie das gestau te Bla tt im Bereich der Druckausgabe.

Öffnen Sie die hintere Abdec kung. Entfernen Sie das zwischen der Kassette und dem Entw ickler eingeklemmte Blatt.

Überprüfen Sie, ob die Reinigungswalze korrekt eingesetzt ist (wenden Sie sich an den technischen Kundendienst).

6-15

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

0HOGXQJ %HKHE XQJ

Wartung und Pflege

DRUCKFOLIE PRUEFEN

TONER PRUEFEN SCHWARZ, GELB, ROT, BLAU

PAPIERSORTE PRUEFEN

PAPIER PRUEFEN

AUFFANGB.TONER PRUEF

DRUCKER PRUEFEN XX

3DSLHUVWDXLP'UXFNHU

Überprüfen Sie die OPC-Ka ssette. Vorgehensweise siehe Abschnitt OPC-Kassette einsetzen,

Seite 1-3.

Überprüfen Sie, ob der angegebene Toner richt ig eingesetzt ist. Vorgehensweise siehe Abschnitt Die vier Tonerfarbkassetten

einsetzen, Seite 1-2.

Überprüfen Sie die Auswahl der Kassette für das angegebene Sonderformat.

Überprüfen Sie, ob die Papierqualität den Anforderungen entspricht. Der Drucker erfordert fol gende Papierqualität :

• Papier von 60 bis 80 g/m2, (normales Papier),

• speziell für Laserdrucker-geeignete Folien,

• Papier von 90 bis 160 g/m2, (dickes Papier).

Achtung - Verwenden Sie niemals Inkjet-Papier.

Der Tonerauffangbehäl te r ist vol l. Wechseln Sie den Tonerauffangbehälter (siehe Abschnitt Tonerauffangbehälter

wechseln, Seite 6-5).

Schalten Sie das Gerät aus und wieder ein. Besteht das Problem weit erhin, fragen Sie Ihren Fachhän dle r.

Wenn ein Papierstau auftritt, erscheint eine der nachfolgenden Fehlermeldungen auf dem Display des Bedienfeldes:

• Papierstau Kassette,

• Papierstau innen,

• Papierstau Ausgang,

• Papierstau Trommel.

Wenn häufig im gleichen Bereich Papierstaus auftreten, sollten Sie diesen Bereich überprüfen, reinigen oder vom Kundendienst reparieren lassen.

Sie können Störungen ve rm e ide n, wenn Sie für Ihren Drucker die e mpfohlene Papierquali tät verwenden.

6-16

Wartung und Pflege

Die nachfolgende Abbildung zeigt den Papierweg im Inneren des Druckers (Querschnitt von der

linken Seite). Sie können die Position der Fixiereinheit (A), der OPC-Kassette (OPC), der Papierkassette (BP) und der vier Tonerkassetten (C, M, J und N) sehen. Der Papierweg ist durch die dicke, gestri chelte Linie, die mi t e inem Pfeil endet, dargestellt.

3DSLHUVWDXLQGHU.DVVHWWHEHKHEHQ

Ziehen Sie die Papierkassette heraus.

+ Entfernen Sie das gest aute Papier. + Vergewissern Sie sich, dass das in der Kassette befindliche Papier nicht verknittert ist und,

dass die Kassett e nicht überfüllt ist .

+ Setzen Sie di e Ka sset te wie der in den Drucker ein.

Hinweis: Entfernen Sie das gestaute Papier, wenn möglich, ohne es zu zerreißen, um zu vermeiden, d ass die Rollen

beschädigt werden. Wenn ein Stückchen Papier im Inneren verbleibt, kann es den Papierweg verstopfen und weitere Papierstaus verursachen.

6-17

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

Wartung und Pflege

3DSLHUVWDXLP'UXFNHULQQHUHQXQGLP%HUHLFKGHU7URPPHOEHVHLWLJHQ

+ Öffnen Sie die hi nte re Druckerabdeckung. + Nehmen Sie da s gestaute Papie r heraus, indem

Sie es in Ihre Richtung ziehen.

+ Wenn Sie das Papier, ohne es zu zerreißen,

entfernen konnten, schließen Sie die hintere Druckerabdeckung wieder.

+ Wenn es Ih nen nicht gelingt das Papier

zu entfernen, nehmen Sie den Scanner aus seiner Halterung, öffnen Sie die obere Abdeckung, und betäti gen Sie di e Befestigungshebel de r Wa lze.

+ Nehmen Sie das Papier heraus, indem Sie es nach unten (die hintere Abdeckung ist geöffnet) und

NICHT nach oben ziehen. (Sie vermeiden dadurc h, dass noch nicht fixierter Toner di e Walzen verschmutzt).

+ Bringen Sie di e Hebel der Walze in ihre ursprüngliche Position. + Schließen Sie die obere und dann die hintere Druckerabdeckung. + Setzen Sie de n Sca nner und seine Halterung wieder ein.

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Bei einem Papierstau er sche i nt auf dem Display des Bedienfelds die Mel dung DOK ENTNEHMEN.

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Wartung und Pflege

Wenn häufig im gleichen Bereich Papierstaus e ntstehen, sollten Sie diesen Be re ich überprüfen, reinigen oder vom Kundendi enst reparieren lassen.

+ Öffnen Sie die Scannerabdeckung des Dokumenteneinzuges, indem Sie auf den Knopf (A) drücken.

+ Entfernen Sie das gestaute Papier (B) , ohn e es zu zerreißen. + Schließen Sie die Abdeckung des Dokumenteneinzugs.

6-19

Gerät nutzen Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnizWartung und

Pflege

Sicherheit InhaltInbetriebnahme

Wartung und Pflege

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Nach dem Netzanschluss zeigt das Display nichts an

Überprüfen Sie die Netzanschlussschnur und ggf. die W andstec kdose.

Der Fernkopierer erkennt das eingelegte Dokument nicht. Die Anzeige erscheint nicht auf dem Display.

Am Beginn oder während des Scannvorgangs zeigt das Display Kontrolllampe "In Betrieb" ist rot.

Nehmen Sie das Dokument heraus, oder drücken Sie die Taste . Überprüfen Sie, ob das Dokum en t ni cht zu dick ist (max. 50 Blatt 80 g/m2 Papier). Falls nötig, fächern Sie die einzelnen Seiten. Schieben Sie die Blätter bis zum Anschlag nach vorne .

Der Fernkopierer empfängt keine Fernkopien

• Wenn das Sym bol "Fax" nicht leuchtet, sondern das Symbol "Tel." leuchtet, ist der Empfangsmo-

Überprüfen Sie den Anschluss der Telefonanschlussschnu r und den Wä hlton auf der Telefonleitung.

• Wenn das Display

Sie haben ein weißes Blatt empfangen

Erstellen Sie von einem Dokume nt eine Kopie; wenn die Kopie einwandfrei ist, arbeitet Ihr

Fernkopierer ordnungsgemäß. Setzen Sie sich mit dem Abse nde r de r Fernkopie in Verbindung, vielleicht wurde das Dokum ent bei der Gegenstelle fal sch eingelegt.

Sie können nicht senden

Überprüfen Sie die Telefonanschlussschnur. Überprüfen Sie, ob der Wählton vorhanden ist durch drücken der Taste .

MANUELL eingestellt. Sie müssen den Empfangsm odus "Fax" e instellen (siehe Abschnit t

dus auf Empfangsmodus, Seite 3-5).

eingeschaltet ist; prüfen Sie den Anschluss zwischen Druck er un d Fernkopierer.

KEIN DRUCKER zeigt, überprüfen Sie, ob der Hauptschalter des Druckers

DOKUMENT BEREIT

DOK. ENTNEHMEN und die

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Sagem MF 3830, MF 3850 User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

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