Sagem MF 3780, MF 3760 User Manual [de]

SAGEM

MF 3760 - MF 3780

Bedienungsanleitung

HERZLICHEN GLÜCKWUNSCH

Sie haben ein Kommunikationsgerät der neuesten Generation der Marke SAGEM erworben. Wir beglückwünschen Sie zu Ihrer Entscheidung. Als multifunktionales Gerät ermöglicht es, Faxnachrichten zu senden, zu drucken, zu kopieren oder zu scannen. Da das Gerät zudem offen ist für die Kommunikation ins Internet, kann es Ihre anspruchsvollsten, professionellen Anforderungen erfüllen.

Die vorliegende Bedienungsanleitung beschreibt die Modelle:

Modell Ausstattung

• Duplex-Farbscanner (Vorder/Rückseiten-Abtastung)

• Faxmodem 33,6 kbps und Daten 56 kbps

MF 3760

MF 3780

Das Gerät vereint Leistungsstärke und Benutzerfreundlichkeit sowie eine einfache Bedienung dank des Navigators, der DualAccess-Funktion und des Teilnehmerverzeichnisses mit direktem Zugriff.

Durch den Zugang zum Internet und Intranet können Sie mit Ihrem neuen Gerät, je nach Modell:

• Dokumente vom Gerät ins E-Mail-Postfach Ihres PCs senden, ohne am PC Software installieren zu müssen.

• Fernkopien an/von E-Mail-Adressen mit der Funktion F@x-to-Email senden und empfangen,

• E-Mails senden und empfangen,

• SMS-Mitteilungen senden.

• Laserdrucker Schwarz-Weiß 28 Seiten/Min

• SMS im Festnetz zum Versand von Kurznachrichten

• Duplexkopierer

• PC-Anbindung per USB für Multifunktions-Nutzung

• Doppelleitung (modellabhängig)

• Duplex-Farbscanner (Vorder/Rückseiten-Abtastung)

• Faxmodem 33,6 kbps und Daten 56 kbps

• Laserdrucker Schwarz-Weiß 18 Seiten/Min

• SMS im Festnetz zum Versand von Kurznachrichten

• Duplexkopierer

• Netzwerk Ethernet 10/100 Base T

• PC-Anbindung per USB für Multifunktions-Nutzung

Der PC-Laserdrucker ermöglicht es Ihnen, die sowohl den Druckerstandard PCL® 6 als auch die Seitenbeschreibungssprache KPDL/SG Script 3 (Emulation von Postscript® Level 3) zu nutzen. Wir bitten Sie ein wenig Zeit zum Lesen dieser Anleitung aufzuwenden, damit Sie die vielfältigen Möglichkeiten Ihres Endgerätes nutzen können und die Sicherheitsvorschriften zur Kenntnis zu nehmen (vgl. Kapitel Sicherheit, Seite 8-1).

Liste der Zubehörartikel

Die nachfolgende, ergänzende Liste der Zubehörteile gilt für die Produktreihe Fax Laser Pro:

• Verzeichnisspeicherkarte (Verzeichnis-Schutzkarte)

• Papierkassette als Unterbaufach für 500 Blatt.

• Duplexdruck (modellabhängig).

•Kit PCL

• Kit PC Companion Suite Pro (modellabhängig).

6 et SG Script 3 (modellabhängig).

Zubehör

Am Ende dieser Bedienungsanleitung finden Sie die Bestellnummern für die Verbrauchsmaterialien für Ihr Faxgerät.

1. Die Liste der verfügbaren Zubehörteile kann ohne vorherige Ankündigung geändert werden..

Bedienungsfeld Scanner

Fine

Sfine

Photo

1. Taste : Ausdruck der Parameter

2. Taste : Kurzanleitung ausdrucken.

3. Taste : Kopieren.

4. Taste : Verkleinern/Vergrößern.

5. Taste

: Auf PC scannen / FTP scannen.

6. Taste : Scan to E-Mail (Fax per E-Mail).

7. Taste : Duplexdruck

8. Taste : Farbmodus auswählen.

9. Taste : Scan-Auflösung.

10.Taste : Kontrasteinstellung.

11. Scanauflösung (Fine (Fein), SFine (Superfein), Photo).

12.Symbol "Leitung" : * dauerhaft: Aktive Verbindung. * blinkend: Verbindungsaufbau.

13.Symbol : Farbmodus aktiviert.

14.Anzeige für Duplexdruck : * dauerhaft: Duplexdruck eingeschaltet. * aus: Duplexdruck ausgeschaltet.

15.Anzeige Vorrat an "Toner" : dauerhaft : Verbrauchsmaterial jetzt tauschen

blinkend : Verbrauchsmaterial auf Reserve.

16.Anzeige Papierstau im Drucker .

17.Symbol Symbol für Faxempfang:

* dauerhaft : Empfang möglich. * blinkt : Empfangene Dokumente im Speicher

(z.B. geschützter Empfang) oder Empfang läuft.

* Aus : Kein Empfang möglich. Speicher voll?

18. Zifferntastatur.

19.Buchstabentastatur.

20.Taste

: Löscht das Zeichen links des Cursors.

21.Taste : Eingabe oder Zeilenwechsel.

22.Taste : Umschalttaste für Sonderzeichen.

23.Taste

: Umschaltung

Groß-/Kleinschrift.

24.Taste : Fax versenden

25.Taste OK: Bestätigt die angezeigte Auswahl.

26.Taste : Aufrufen des Unten-menüs und in den



nach unten rollen.

27.Taste

: Zurück zum vorangegangenen Menü und

korrigieren der Eingabe.

28. Taste : In den Menüs nach oben rollen.



29. Taste : Abbrechen des laufenden Vorgangs.

30. Taste : Aufruf des Telefonbuchs und Kurzwahlverzeichnisses.

31.Taste : Lauthören zur Kontrolle des Faxversandes bei manueller Anwahl.

32.Taste : Rundsenden (Fax, E-Mail oder SMS).

33. Taste : Senden einer

SMS

(SMS im Festnetz

Kurzmitteilung).

COPY

SCAN

COM

Fine

Sfine

Photo

Druckerbedienfeld

1. LCD-Display des Bedienfeldes.

2. Lampe

ATTENTION

: Leuchtet: Ein Problem oder ein Fehler ist aufgetreten (z. B. Papierstau). Blinkt: Wartungsarbeit am Drucker erforderlich oder Vorwärmphase.

3. Lampe

READY

: Leuchtet: Der Drucker ist druckbereit und druckt die empfangenen Daten aus. Blinkt: Fehleranzeige. Erloschen: Drucker in Ruhestellung. Die Daten sind eingegangen, aber nicht ausgedruckt (siehe GO-Taste).

4. Lampe

DATA

: Leuchtet: Die Daten werden verarbeitet oder in die Speicherkarte übertragen. Blinkt: Die Datenübertragung ist im Gange.

5. Taste

: Arbeitsfortsetzung oder Ruhestellung des

Druckers.

6. Taste

: Navigation in den Untermenüs; bestimmte

Einstellungen.

7. Taste

: Navigation in den Menüs und Erhöhung der

Zahlenwerte.

8. Taste

: Navigation in den Untermenüs; bestimmte

Einstellungen; Anzeige der Hilfemeldungen.

3 4

9. Taste

ENTER

: Bestätigt die Zahlenwerte und die

anderen Wahlentscheidungen.

10. Taste : Navigation in den Menüs und Verringerung der Zahlenwerte.

11. Taste

: Zugriff zum Druckermenü oder Verlassen

des Druckermenüs.

12. Taste

CANCEL

: Annullierung einer Druckaufgabe.

TYPE

13. Anzeiger : Zeigt den verwendeten Papiertyp in der Kassette an.

SIZE

14. Anzeiger : Zeigt die Größe des verwendeten Papiers in der Kassette an.

15. Anzeiger : Zeigt die verwendete Schnittstelle an

INTERFACE

(PAR, USB, OPT etc.).

Inhalt

INHALT

1INBETRIEBNAHME 1-1

Vorsichtsmaßnahmen beim Gebrauch 1-1

Gerät in Betrieb nehmen 1-3

Aufstellort auswählen 1-3

Auspacken der teile 1-4

Auspacken der zusätzlichen Papierkassette (Je nach Option) 1-4 Auspacken der Duplexdruckeinheit (modellabhängig oder optional) Auspacken des Scanners 1-6 Auspacken des Druckers 1-7

Beschreibung 1-8

Inbetriebnahme des Endgerätes 1-9

Einbau der zusätzlichen Papierkassette 1-9 Einbau der Duplexdruckeinheit auf den zusätzlichen Kassetten (modellabhängig oder optional) Einbau des Druckers auf der Duplexeinheit 1-11 Einbau der Fußteile am Scanner/ Drucker-Verbindungsteil 1-12 Einbau des Scanners auf dem Scanner/Drucker-Verbindungsteil 1-13 Aufsetzen des Scanner-Verbindungsteils auf den Drucker 1-14 Anschlüsse des Endgeräts 1-15 Einbau der Kabelabdeckungen 1-18 Netzanschluss Scanner > Drucker 1-19 Anschließen des LAN- und USB-Kabels des Druckers 1-20 Anschließen des Parallelports Scanner > Drucker 1-20 Herausführen der einzelnen Kabel aus dem Endgerät 1-21 Aufsetzen des Deckels der Duplexeinheit 1-22

Einbau der abnehmbaren Teile 1-24

Einsetzen der Dokumentenvorlage zum scannen Einstellen der Dokumentenablage 1-25 Papier einlegen 1-25 Papier einlegen in den Mehrzweckbehälter 1-28 Installation des Verbrauchsmaterials 1-30

Anschlüsse 1-33

Telefon- und LAN-Anschluss 1-33 Anschließen ans Stromnetz und einschalten 1-33

Konfiguration des Druckertreibers 1-33

1-5

1-9

1-24

hnis

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

Bedienung

Druckfunktion

2KURZANLEITUNG 2-1

Funktionsweise des Navigationssystems 2-1

Grundfunktion 2-1

Das Navigationssystem 2-1 Das Display 2-3

Funktionszugriff 2-3

Menügesteuerter Zugriff 2-3

pflege

Sicherheit Inhaltsverzeic

Direkter Funktionsaufruf mit der Funktionsnummer 2-4

Funktionsübersicht 2-5 Navigation mit dem Druckerbedienfeld 2-10

Navigation in den Menüs 2-10

Tasten der Schalttafel 2-10

Zugriff zu den Funktionen 2-11

Ausdruck der Menüanleitung 2-11

Funktionsübersicht 2-12

3GERÄT EINSTELLEN 3-1

Generelle Einstellungen 3-1

Vor dem Senden 3-2

Ländereinstellung 3-2 Datum/Uhrzeit 3-2 Eigene Faxnummer/Namen eingeben 3-3 Art des Netzes 3-3 Vorwahl (Amtskennziffer) 3-3 Sendebericht 3-4 Dokumente aus dem Speicher oder aus dem Einzug senden 3-4 Sparmodus 3-4

Vor dem Empfang 3-5

Geschützter Faxempfang (Faxspeicher) 3-5 Papierloser Empfang 3-6 Anzahl der Ausdrucke 3-6 Rundsenden über ein zweites Faxgerät 3-6 Fax- oder PC-Empfang (abhängig vom Modell) 3-7 Duplexdruck (modellabhängig) 3-7 Seitenjustierung 3-8

Technische Parameter 3-8

Einstellungen für ein lokales Netzwerk (abhängig vom Modell) 3-11

LAN einstellen 3-11

Automatische Konfiguration 3-11 Manuelle Konfiguration 3-12 IEEE-Adresse (oder Ethernetadresse) oder MAC 3-12 Netbios-Namen 3-12

Einstellungen Druckfunktion 3-13

Aktualisierung der Netzparameter 3-13 Automatische Konfiguration der IP-Parameter 3-13 Manuelle Konfiguration der IP-Parameter 3-14

Fernkonfiguration 3-14

Voraussetzungen 3-14 Zugriff zum Web-Server 3-15

Nachrichtenübermittlung und Internet 3-15

Zugangsparameter 3-15

Zugriff auf die Anschluss- und Nachrichtenparameter 3-16 Zugriff auf die Serverparameter 3-16

Einstellungen 3-18

Allgemeine Einstellungen 3-18 Mails sortieren 3-20

Inhalt

Internet-Verbindung 3-21

Internet-Sofortverbindung 3-21 Programmierte Internet-Verbindung 3-22

Internet-Funktion sperren 3-22

SMS-Dienst 3-22

Einstellungen SMS 3-22 SMS senden 3-23 Löschen einer SMS 3-24 Empfangen von SMS 3-25 SMS Server 3-25

4VERZEICHNIS 4-1

Datenblatt der Partner erstellen 4-2

Einen neuen Eintrag hinzufügen 4-2

Verteilerlisten erstellen 4-3

Eine Liste hinzufügen 4-4 Teilnehmer in eine Liste hinzufügen oder löschen 4-5

Einen Eintrag oder eine Liste prüfen 4-6 Einen Eintrag oder eine Liste ändern 4-6 Einen Eintrag oder eine Liste löschen 4-6 Das Verzeichnis drucken 4-6 Ein Verzeichnis importieren 4-7

Eingabefelder der Datei 4-7 Vorgehensweise 4-8

Ein Verzeichnis exportieren 4-9 LDAP-Server (modellabhängig) 4-9

Parametrierung 4-9 Zugriff zu den Korrespondenten des Servers 4-10 Hinzufügung eines Korrespondenten des Servers in die lokale liste

4-10

5BEDIENUNG 5-1

Senden 5-1

Dokumente einlegen 5-1

Scanner 5-1

Auflösung/Kontrast einstellen 5-2

Auflösung 5-2 Kontrast 5-3

Rufnummerneingabe 5-3

Mit dem Verzeichnis 5-3 Über die zuletzt gewählte Rufnummer 5-4 Sofortiges Senden 5-5 Zeitversetztes Senden 5-5 Senden mit Lauthören des Wählvorgangs 5-6 Weiterleiten 5-6

Senden über das Internet 5-7

Senden eines schwarz/weiß Dokumentes an eine E-Mail-Adresse 5-7 Senden eines Farbdokumentes an eine E-Mail-Adresse 5-8

III

hnis

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

Bedienung

Druckfunktion

pflege

Sicherheit Inhaltsverzeic

Senden einer direkt auf der Tastatur eingegebenen Nachricht an eine E-Mail-Adresse

5-8

Auftragsliste für Sendevorgänge 5-10

Einen Auftrag aus der Auftragsliste sofort ausführen 5-11 Auftragsliste prüfen oder ändern 5-11 Einen Auftrag aus der Auftragsliste löschen 5-11 Ein Dokument aus der Auftragsliste drucken 5-11 Auftragsliste drucken 5-12

Abbrechen einer laufenden Übertragung 5-12

Empfang 5-12

Empfang über das Telefonnetz 5-12 Empfang über das Internet 5-13

Kopieren 5-13

Kopien 5-13

Einfache Kopie 5-13 Beidseitig gedruckte Kopien (modellabhängig) 5-13 Vorbereitete Kopien 5-14

Spezielle Einstellungen für das Kopieren 5-15

Einstellungsparameter für den Scanner und den Drucker 5-16

Weitere Funktionen 5-18

Journale 5-18 Funktionsmenü drucken 5-19 Liste der Einstellungen drucken 5-19 Drucken der Schriftarten 5-19 Zöhler 5-20 Sendeabruf und Empfangsabruf (Polling) 5-20 Sperre 5-21

Sperrcode eingeben 5-22 Tastensperre 5-22 Rufnummernsperre 5-22 Sperren der Internet-Parameter 5-23 Sperren des SMS-Dienstes 5-23

Auf PC scannen (modellabhängig) 5-23

Mailboxen (Fax MBX) 5-24

Mailboxen (MBX) verwalten 5-24

Eine Mailbox einrichten 5-24 Die Eigenschaften einer eingerichteten MBX ändern 5-25 Den Inhalt einer Mailbox drucken 5-25 Eine Mailbox löschen 5-25 Mailbox Liste ausdrucken 5-26 Speichern in einer Mailbox Ihres Faxgerätes 5-26 Senden zum Speichern in eine Mailbox eines entfernten Faxgerätes 5-26 Abruf einer Mailbox eines entfernten Faxgerätes 5-27

Inhalt

6DRUCKFUNKTION 6-1

Benutzung des Bedienerfeldes 6-1

Bedienerfeld 6-1

Angezeigte Meldungen 6-1 Schnittstellen-Anzeiger 6-2

Inhalt

Papiergrößenanzeiger 6-2 Papiertypanzeiger 6-3 Anzeigelampen READY, DATA und ATTENTION 6-3

Testseitenausdruck 6-4

Ausdruck der Menükarte 6-4 Ausdruck der laufenden Konfigurationsseite 6-4 Ausdruck der detaillierten Konfigurationsseite 6-5 Ausdruck Schnittstellenkonfiguration Netzkarte 6-5 Ausdruck der Liste der Schriftarten 6-5

Einstellung der Papiergröße und des Papiertyps 6-5

Einstellung der Papiergröße 6-5 Einstellungen des Papiertyps 6-8 Multi-Kassetten-Modus 6-10 Wahl des Papierausgabebehälters 6-11

Seitenverwaltung 6-11

Emulation 6-12 Druckschrift 6-13 Zeichenkodierung 6-14 Anzahl Kopien 6-14 Ausrichtung der Seite 6-15 Konzeptpapiermodus 6-16 Auflösung 6-17

Schnittstelle 6-17

Parallele Schnittstelle 6-17 USB-Schnittstelle 6-17 Parameter der Netzwork schnittstelle 6-17

Konfiguration des Druckers 6-18

Seitenschutzmodus 6-18 Zeilenumbruch 6-18 Wagenrücklauf 6-18 80-Zeichen-Modus 6-19 Druckdichte 6-19 Druckseitenzähler 6-19 Wahl der Sprache 6-19 Selbsttätiger Seitenumbruch 6-19 Stand-by-Modus 6-20 Neuinitialisierung des Druckers 6-20 Schutz der Ressourcen 6-20 Einstellung des Alarms 6-21 Auto-Modus 6-21 Fehlererkennung Duplexdruck 6-21

hnis

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

Bedienung

Druckfunktion

7WARTUNG/PFLEGE 7-1

Wartung 7-1

Grundsätzliches 7-1 Wechseln des Verbrauchsmaterials (toner und Trommel) 7-2

Austausch der Kartuschen 7-2

Reinigung 7-10

Leseeinheit des Scanners reinigen 7-10 Drucker reinigen 7-11

pflege

Sicherheit Inhaltsverzeic

Wartung 7-11 Scanner kalibrieren 7-11

Störungen 7-12

Probleme bei der Übertragung 7-12

Beim Senden aus dem Dokumenteneinzug 7-12 Beim Senden aus dem Speicher 7-12 Fehlercodes bei gescheiterten Übertragungen 7-13

Drucker-Störfälle 7-15

Papierstau innerhalb des Druckers 7-15

Störungen des Scanners 7-18

Papierstau im Dokumenteneinzug 7-18

Weitere mögliche Störungen 7-19 Lagerung 7-20 Verpackung und transport des gerätes 7-20

Technische daten 7-22

8SICHERHEIT 8-1

Inhalt

Dieses Gerät wurde unter Einhaltung der europäischen Normen I-CTR37 und CTR21 konzipiert und ist für den Anschluss an das öffentliche Telefonnetz vorgesehen. Sollten Probleme auftreten, wenden Sie sich bitte zunächst an Ihre Verkaufsstelle.

Die Konformität der Produkte mit der Richtlinie R&TTE 1999/5/EWG wird durch das -Zeichen bestätigt.

Die Benutzersicherheit entspricht der Richtlinie 73/23/EWG. Die elektromagnetische Verträglichkeit entspricht der Richtlinie 89/336/EWG.

Der Hersteller bestätigt, dass die Produkte gemäß den Anforderungen des ANHANGS II der Richtlinien R&TTE 1999/ 5/EWG gefertigt werden.

Inbetriebnahme

1INBETRIEBNAHME

• Stellen Sie sicher, dass am Aufstellort keine Amoniak- oder andere organische Gase austreten können.

• Die geerdete Stromsteckdose (siehe Sicherheitshinweise im Kapitel Sicherheit), an die das Gerät angeschlossen wird, muss sich in der Nähe des Gerätes befinden und gut zugänglich sein.

• Beachten Sie, dass das Gerät keiner starken Sonneneinstrahlung ausgesetzt werden darf.

• Achten Sie darauf, dass das Gerät keinen Luftströmungen ausgesetzt wird, die von einer Klimaanlage, einer Heizung oder von Ventilatoren herrühren. Ebenso dürfen keine großen Temperaturschwankungen oder Schwankungen der Luftfeuchtigkeit vorkommen.

• Stellen Sie das Gerät auf einer stabilen, ebenen Fläche auf, auf der es keinen starken Vibrationen ausgesetzt ist.

• Die Lüftungsschlitze des Gerätes dürfen nicht durch andere Gegenstände abgedeckt werden.

• Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Vorhängen, Wandbehängen oder anderen brennbaren Gegenständen auf.

• Vermeiden Sie Aufstellorte, an denen Wasser oder andere Flüssigkeiten herabtropfen können.

• Der Aufstellort muss trocken, sauber und staubfrei sein.

hnis

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

Bedienung

Druckfunktion

Vorsichtsmaßnahmen beim Gebrauch

Bitte beachten Sie nachfolgende, wichtige Vorsichtsmaßnahmen für den Gebrauch des Gerätes.

Umgebungsbedingungen

In diesem Abschnitt sind die erforderlichen Umgebungsbedingungen für den Gebrauch des Gerätes beschrieben:

• Umgebungstemperatur: 10 °C bis 35 °C mit Schwankungen von 10 °C/Stunde.

1-1

pflege

Sicherheit Inhaltsverzeic

Inbetriebnahme

• Luftfeuchtigkeit: 20 bis 80 % relative Luftfeuchtigkeit (nicht kondensierend) mit Schwankungen

von 20 %/Stunde.

Gerät

In diesem Abschnitt sind die Vorsichtsmaßnahmen beschrieben, die beim Betrieb des Gerätes zu beachten sind:

• Während des Druckens niemals das Gerät ausschalten oder die Abdeckhauben öffnen.

• Schalten Sie das Gerät während eines Druckvorgangs niemals aus, und öffnen Sie die

Abdeckungen nicht.

• Verwenden Sie in der Nähe des Gerätes kein Gas oder andere, leicht entflammbare Flüssigkeiten

oder Gegenstände, die starke Magnetfelder erzeugen können.

• Wenn Sie den Netzstecker ziehen, ziehen Sie immer am Stecker und nicht an dem Netzkabel. Ein

beschädigtes Netzkabel ist eine mögliche Quelle für Brände oder Stromschläge.

• Berühren Sie das Netzkabel niemals mit feuchten Händen. Sie könnten einen Stromschlag

bekommen.

• Ziehen Sie stets den Netzstecker, bevor Sie das Gerät an einen anderen Platz stellen. Andernfalls

kann das Netzkabel beschädigt werden, und es besteht die Gefahr eines Brandes oder eines Stromschlags.

• Ziehen Sie den Netzstecker, wenn Sie das Gerät für einen längeren Zeitraum nicht benutzen

möchten.

Versuchen Sie niemals eine Platte oder eine befestigte Abdeckung zu entfernen. Das Gerät enthält Hochspannungs-Stromkreise. Die Berührung solcher Teile kann Stromschläge verursachen.

• Sicherstellen, dass der Drucker ausgeschaltet ist, bevor ein Schnittstellenkabel am Drucker ange-

schlossen oder abgezogen wird (ein bewehrtes Schnittstellenkabel verwenden).

• Versuchen Sie niemals das Gerät selbst zu reparieren oder zu verändern. Dies kann zu Brandge-

fahr oder Stromschlag führen.

• Stellen Sie nie schwere Gegenstände auf das Netzkabel, ziehen Sie niemals an dem Netzkabel,

und knicken Sie es nicht. Dies kann zu Brandgefahr oder Stromschlag führen.

• Achten Sie darauf, dass das Gerät nicht auf das Netzkabel oder auf Verbindungskabeln anderer,

elektrischer Geräte gestellt wird. Am Gerät dürfen keine andere Netzkabel oder Kabel angeschlossen werden. Dies könnte die Funktionalität des Gerätes beeinträchtigen und einen Brand auslösen.

• Achten Sie darauf, dass keine Büroklammern, Heftklammern oder andere, kleine Metallgegen-

stände durch die Lüftungsschlitze oder andere Öffnungen in das Innere des Gerätes fallen. Diese Gegenstände können einen Brand oder Stromschlag bewirken.

• Vermeiden Sie, dass Wasser oder andere Flüssigkeiten auf das Gerät oder in dessen unmittelbarer

Nähe gelangen. Der Kontakt des Gerätes mit Wasser oder anderen Flüssigkeiten kann zu Brandgefahr oder Stromschlag führen.

• Sollten versehentlich Metallgegenstände oder Flüssigkeiten in das Innere des Gerätes eingedrun-

gen sein, schalten Sie das Gerät sofort aus, ziehen Sie den Netzstecker, und setzen Sie sich mit Ihrer Verkaufsstelle in Verbindung. Andernfalls kann dies zu Brandgefahr oder Stromschlag führen.

• Falls das Gerät ungewöhnlich heiß wird, Rauch, ungewöhnliche Gerüche oder Geräusche abgibt,

ziehen Sie sofort den Netzstecker, und verständigen Sie Ihre Verkaufsstelle. Andernfalls kann dies zu Brandgefahr oder Stromschlag führen.

• Das Gerät nicht während eines "Blitzgewitters" verwenden; der Blitz könnte einen elektrischen

Schlag verursachen.

1-2

Inbetriebnahme

20 cm (40 cm bei Nukunj der Duplexdruckeinheit)

30 cm

• Papier für Drucker: kein Papier verwenden, das bereits von ihrem Endgerät oder einem sonstigen Drucker bedruckt wurde; die Tinte oder der Toner auf diesem Papier könnte das Drucksystem Ihres Gerätes beschädigen.

Achtung - Stellen Sie das Gerät in einem gut belüftetem Raum auf. Während des

Druckbetriebes entsteht eine unerhebliche Ozonabsonderung. Bei extremer Nutzung kann der Drucker in einem schlecht belüftetem Raum einen unangenehmen Geruch abgeben. Achten Sie am Aufstellort auf eine gute Luftzirkulation, um einen sicheren Betrieb zu gewährleisten.

GERÄT IN BETRIEB NEHMEN

AUFSTELLORT AUSWÄHLEN

Die Auswahl eines geeigneten Aufstellortes unterstützt die Lebensdauer des Gerätes. Beachten Sie die nachfolgenden Empfehlungen bei der Auswahl des Aufstellortes:

• Wählen Sie einen gut belüfteten Aufstellort aus.

• Die Lüftungsgitter an der linken und rechten Seite des Gerätes sowie hinten an der Duplexeinheit nicht zudecken. Bei einer Aufstellung in Wandnähe darauf achten, dass das Endgerät mit den nachstehend angegebenen Abständen installiert wird, um die Öffnung der einzelnen Abdeckungen zu erleichtern.

hnis

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

20 cm (40 cm bei Nukunj der Duplexdruckeinheit)

Bedienung

30 cm

Druckfunktion

pflege

Sicherheit Inhaltsverzeic

1-3

AUSPACKEN DER TEILE

AUSPACKEN DER ZUSÄTZLICHEN PAPIERKASSETTE

(JE NACH OPTION)

 Nehmen Sie die zusätzliche Papierkassette aus dem Karton.

 Entfernen Sie die seitlichen Schutzprofile aus Pappe.

 Nehmen Sie die zusätzliche Papierkassette aus der Plastikhülle.

Inbetriebnahme

 Zum Einsetzen der zusätzlichen Papierkassette vgl. den Abschnitt Installation des Gerätes,

Seite 1-9

1-4

Inbetriebnahme

AUSPACKEN DER DUPLEXDRUCKEINHEIT

(MODELLABHÄNGIG ODER OPTIONAL)

 Nehmen Sie die Duplexdruckeinheit aus dem Karton.

 Entfernen Sie die seitlichen Schutzprofile.

 Nehmen Sie die Duplexdruckeinheit aus der Plastikhülle.

hnis

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

 Zum Einsetzen der Duplexdruckeinheit vgl. den Abschnitt Installation der

Duplexdruckeinheit auf den Zusatzkassetten (modellabhängig oder optional), Seite 1-9

1-5

Bedienung

Druckfunktion

pflege

Sicherheit Inhaltsverzeic

AUSPACKEN DES SCANNERS

 Nehmen Sie den Scanner und seine Zubehörteile aus dem Karton.

 Nehmen Sie den Scanner aus der Plastikhülle.

 Stellen Sie sicher, dass die nachstehend abgebildeten Teile vorhanden sind.

Scanner

Dokumentenzuführung

Kabelabdeckungen

Netzansschlusskabel

Stütze des

Verbindungsteil

Inbetriebnahme

Druckerkabel

parallel

Kabelhalterungen

Scanner-Drucker Verbindungsteil

Netzkabel

(länderabhängig)

Telefonanschlusskabel

(länderabhängig)

1-6

CD-ROM Bedienungsanleitung

CD-ROM (modellabhängig)

Companion Suite Pro

Kurzanleitung

Inbetriebnahme

AUSPACKEN DES DRUCKERS

 Nehmen Sie den Drucker und seine Zubehörteile aus dem Karton.

 Nehmen Sie den Drucker aus der Plastikhülle.

 Stellen Sie sicher, dass die nachstehend abgebildeten Teile vorhanden sind.

hnis

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

Tonerauffangbehälter

Toner-Kartusche

1-7

Drucker

Plastikbeutel zur Aufbewahrung

des Entwicklers (siehe Packverfahren)

Bedienung

Druckfunktion

pflege

Sicherheit Inhaltsverzeic

BESCHREIBUNG

Inbetriebnahme

Papierführung

einstellbar

Scanner

autom. Zufuhr

(ADF)

Bedienfeld

Scanner

Bedienfeld Drucker

Duplexeinheit

(modellabhängig

oder optional)

Papierkassette

Zweite

(optional)

Zufuhr der zu scannenden Dokumente

Ablage für die Ausgabe des Originaldokuments

Öffnungsgriff für Flachbettscanner

Leser für Mikrochip

Ausgabeschale für Drucker

Anlage für manuelle Papierzuführung

für Spezialaufgaben

Papierkassette Drucker

Netzanschluss

Kabelausgang

Netz / LAN /

USB / Telefon

Hauptschalter Ein/Aus

Hinterer Deckel Duplexeinheit (modellabhängig oder optional)

1-8

Inbetriebnahme

INBETRIEBNAHME DES ENDGERÄTES

Einbau der zusätzlichen Papierkassette

hnis

Sie können bis zu 3 zusätzliche Papierkassetten installieren.

Anmerkung: Die Papierkassetten stapeln (bei der Installation mehrerer Papierkassetten)

Einbau der Duplexdruckeinheit auf den zusätzlichen Kassetten (modellabhängig oder optional)

 Die Duplexdruckeinheit auf der zusätzlichen Kassette installieren (optional).

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

Bedienung

1-9

Druckfunktion

pflege

Sicherheit Inhaltsverzeic

Inbetriebnahme

 Das Schuk-Klebesheifem (A) sowie die Fixierbänder an der Duplexeinheit entfernen.

 Den hinteren Deckel der Duplexeinheit durch Druck nach innen abnehmen (siehe nachstehende

Abbildung).

1-10

Inbetriebnahme

Einbau des Druckers auf der Duplexeinheit

 Den Drucker über der Duplexeinheit in Position bringen und absetzen.

hnis

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

1-11

Bedienung

Druckfunktion

pflege

Sicherheit Inhaltsverzeic

Inbetriebnahme

Einbau der Fußteile am Scanner/ Drucker-Verbindungsteil

 Das Scanner/Drucker-Verbindungsteil unter leichter Zurücksetzung nach hinten (um ca. 3 cm)

auf den Drucker setzen.

Links

Linker Fuß des

Verbindungsteils

Rechts

Rechter Fuß des

Verbindungsteils

 Die Fußteile des Scanner/Drucker-Verbindungsteils in die dafür vorgesehenen Rillen beiderseits

auf der Rückseite des Scanner/Drucker-Verbindungsteils einführen; die beiden Fußteile besitzen eine Unverwechselbarkeitsvorrichtung und können nur an einer Stelle angebracht werden.

 Wenn die beiden Fußteile in den jeweiligen Rillen sitzen, eine Kraft von unten nach oben

ausüben, bis die Fußteile eingerastet und verriegelt sind.

Einrastbereich

1-12

Inbetriebnahme

Einbau des Scanners auf dem Scanner/ Drucker-Verbindungsteil

 Den Scanner des Endgerätes auf das Scanner/Drucker-Verbindungsteil setzen.

hnis

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

1-13

Bedienung

Druckfunktion

pflege

Sicherheit Inhaltsverzeic

Inbetriebnahme

Aufsetzen des Scanner-Verbindungsteils auf den Drucker

 Das Scanner/Drucker-Verbindungsteil anheben, die 4 Eingriffsnocken (B) gegenüber den 4

Schlitzen (A) links und rechts auf der Rückseite des Druckers in Stellung bringen, die 4 Nocken in die Schlitze einführen und einen Druck nach unten ausüben, um die Baugruppe auf dem Drucker zu fixieren.

 Nach dem Fixieren auf dem Drucker sicherstellen, dass die beiden Flügelteile (C) der

Feststellriegel senkrecht stehen; wenn nicht, sie in die richtige Position bringen.

1-14

Inbetriebnahme

Anschlüsse des Endgeräts

Die verschiedenen Anschlussmöglichkeiten finden Sie auf der Rückseite des Gerätes.

USB-Port

Parallelport

LAN-Port

Telefonleitung L2 (modellabhängig)

Telefonleitung L1

Netzkabelanschluss

Hauptschalter

Ein/Aus

Netzkabelanschluss

hnis

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

USB-Port

Bedienung

LAN-Port

Druckfunktion

pflege

Sicherheit Inhaltsverzeic

1-15

Inbetriebnahme

 Die Kabel Ihres Endgerätes wie folgt anschließen. Nicht vergessen, das Centronics-Kabel mit

den beiden Metallclips zu verriegeln.

Verriegelungsclips

Druckerkabel

parallel

USB-Kabel

(nicht mitgeliefert)

Telefonleitung

LAN-Kabel

(nicht mitgeliefert)

Netzkabel

Scanner

Integration der Kabel für Scanner / Drucker / Duplexeinheit

 Wenn die einzelnen Kabel angeschlossen sind, diese – wie nachstehend angegeben - in die dafür

vorgesehenen Aufnahmen in den beiden seitlichen Fußteilen der Scanner/Drucker-Schnittstelle einführen.

1-16

Inbetriebnahme

 Wenn die einzelnen Kabel in den jeweiligen Führungen verlaufen, die Kabelhalterungen

(A) auf die mit dem Scanner mitgelieferten Fußteile der Scanner/Drucker-Schnittstelle aufclipsen (6 Kabelhalterungen); vgl. nachstehende Abbildungen.

Links

Rechts

hnis

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

1-17

Bedienung

Druckfunktion

pflege

Sicherheit Inhaltsverzeic

Einbau der Kabelabdeckungen

 Die 2 Kabelabdeckungen (siehe nachstehende Abbildung) auf die Füße der Scanner/

Drucker-Schnittstelle aufclipsen, um die Kabelführung innerhalb der Füße zu verdecken.

 Zunächst die rechte Abdeckung anbringen. Den oberen Teil der Abdeckung (A) unter der

Schnittstelle (B) platzieren. Den unteren Teil der Abdeckung (C) an den Fuß anlegen und dabei sicherstellen, dass der mittlere Clip (D) richtig positioniert ist. Die Abdeckung aufclipsen.

Inbetriebnahme

 Dann die linke Abdeckung in gleicher Weise anbringen.

1-18

Inbetriebnahme

Netzanschluss Scanner > Drucker

 Das Ende des Netzkabels (A) am Stecker (E) des Druckers anschließen.

 Die Netzzuleitung (B) und die Telefonleitung (F) des Scanners unter der Netzzuleitung (A)

des Druckers durchführen; siehe nachstehende Abbildungen.

 Das Netzkabel (A) in Schlingenform in die Kabeldurchführung (D) setzen; siehe

nachstehende Abbildungen.

hnis

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

B F

Bedienung

1-19

Druckfunktion

pflege

Sicherheit Inhaltsverzeic

Anschließen des LAN- und USB-Kabels des Druckers

 Das LAN-Kabel (C) und das USB-Kabel (B) des Druckers wie nachstehend abgebildet

anschließen.

Anschließen des Parallelports Scanner > Drucker

 Das Ende des Kabels (A) an den Stecker des Parallelports des Druckers auf dessen Rückseite

anschließen und mit den beiden Metallnocken verriegeln.

 Das USB-, LAN- und Telefonkabel unter dem Parallelkabel (A) durchführen.

Inbetriebnahme

1-20

Inbetriebnahme

 Das Kabel (A) am Boden der Duplexeinheit entlang führen und es dabei über dem

Netzkabel und dem Telefonkabel des Scanners (wie nachstehend abgebildet) verlaufen lassen.

hnis

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

Herausführen der einzelnen Kabel aus dem Endgerät

Bedienung

Druckfunktion

pflege

Sicherheit Inhaltsverzeic

1-21

 Nach dem Anschluss aller Kabel des Endgerätes die Leitungen durch die dafür vorgesehene

Durchführung (A) links an der Duplexeinheit herausführen (siehe nachstehende Abbildung).

Aufsetzen des Deckels der Duplexeinheit

 Die beiden Verschlüsse (A) des hinteren Deckels der Duplexeinheit abnehmen.

Inbetriebnahme

 Die Kabel (Scanner-Netzkabel, USB, LAN und Telefon) durch die dafür vorgesehene Öffnung

(B) hinten links auf dem Deckel der Duplexeinheit führen.

1-22

Inbetriebnahme

 Den hinteren Deckel der Duplexeinheit auf das Basisteil aufclipsen. Überprüfen, dass die

2 Clips (C) richtig eingerastet sind.

hnis

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

1-23

Bedienung

Druckfunktion

pflege

Sicherheit Inhaltsverzeic

EINBAU DER ABNEHMBAREN TEILE

In diesem Kapitel wird der Einbau der abnehmbaren Teile des Endgerätes beschrieben.

EINSETZEN DER DOKUMENTENVORLAGE

ZUM SCANNEN

 Fixieren der Dokumentenzufuhr durch Einrasten der beiden Nocken in den dafür vorgesehenen

Öffnungen (A) des Endgerätes.

Inbetriebnahme

1-24

Inbetriebnahme

EINSTELLEN DER DOKUMENTENABLAGE

 Abhängig vom Format der zu scannenden Vorlage A4 oder LGAL (LEGAL) den Anschlag

der Ablage einstellen.

hnis

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

PAPIER EINLEGEN

 Die Papierkassette des Druckers herausnehmen.

 Die untere Papierandruckplatte nach unten drücken, bis sie einrastet.

1-25

Bedienung

Druckfunktion

pflege

Sicherheit Inhaltsverzeic

Inbetriebnahme

 Den Formatwähler drehen, bis das gewünschte Format im Papierformatfenster auftaucht.

Anmerkung: Wenn die Papierformatscheibe auf OTHER eingestellt ist, ist das Papierformat in der Bedienertabelle des Druc-

kers einzustellen. Siehe Bedienungsanleitung.

Papierformatwähler

Papierformatanzeiger

 Die Papierführungen durch Anheben des Hebels (A) auf der linken Seite auf das Papierformat

einstellen.

1-26

Inbetriebnahme

 Regulieren Sie durch Hochziehen des Hebels den Anschlag auf der Rückseite der Kassette.

B5A4

 Legen Sie das Papier in die Kassette und achten Sie dabei darauf, dass der Stapel unter die

2 Haken hinten an der Kassette (A) geschoben wird.

hnis

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

Achtung - Die Kassette ist für maximal 500 Blatt 80 g/m² vorgesehen; diese Füllmenge

nicht überschreiten.

Achtung - Legen Sie nie Papier nach, während das Gerät druckt.

Vom Drucker verarbeitete Papiere:

Papierkassette 60 bis 105 g/m

Manuelle Zuführung 60 bis 200 g/m

 Das Schubfach für die Drucker-Papierkassette wieder schließen.

1-27

Bedienung

Druckfunktion

pflege

Sicherheit Inhaltsverzeic

Inbetriebnahme

PAPIER EINLEGEN IN DEN MEHRZWECKBEHÄLTER

Falls Sie auf Spezialpapier drucken, z. B. Farbpapier von maximal 60 – 200 g/m² oder Transparentfilm (laserdrucker-tauglich), sollten Sie dem Mehrzweckbehälter den Vorzug geben, in den bis zu 100 Blatt (A4) eingelegt werden können.

 Den Deckel des Mehrzweckbehälter öffnen.

1-28

Inbetriebnahme

 Den Papierträger einsetzen.

 Die Breite zwischen den Führungen auf die verwendete Papierart einstellen.

LTR

hnis

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

 Das Papier einführen.

Bedienung

Druckfunktion

pflege

Sicherheit Inhaltsverzeic

1-29

Inbetriebnahme

INSTALLATION DES VERBRAUCHSMATERIALS

 Öffnen Sie die obere Abdeckung (A) des Druckers vollständig.

(A)

 Schütteln Sie den neuen Tonerbehälter (B) kräftig mit der beschilderten Seite nach unten (in

Pfeilrichtung) zehn mal oder mehr, um sicherzustellen, daß der Toner innen gleichmäßig verteilt ist.

1-30

(B)

Inbetriebnahme

 Ziehen Sie vorsichtig das Schutzsiegel [orangefarben (C)] vom neuen Tonerbehälter ab

und setzen Sie ihn in den Drucker ein.

(C)

 Drücken Sie an der mit PUSH HERE markierten Stelle kräftig auf den Tonerbehälter, bis

dieser hörbar einrastet .

hnis

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

1-31

Bedienung

Druckfunktion

pflege

Sicherheit Inhaltsverzeic

Inbetriebnahme

 Schließen Sie die obere Abdeckung. Öffnen Sie jekt die Abdeckung (D) auf der linken Seite des

Druckers.

(D)

 Öffnen Sie die Kappe der neuen Tonerabfallflasche (E) Setzen Sie die neue Tonerabfallflasche

wie in der Abbildung gezeigt ein. Die Flasche rastet fest ein, wenn sie ordnungsgemäß eingesetzt ist.

(E)

 Schliessen Sie die linke Abdeckung

1-32

Inbetriebnahme

ANSCHLÜSSE

Achtung - Vergewissern Sie sich, dass der Ein/Aus-Schalter auf 0 (Aus) steht.

TELEFON- UND LAN-ANSCHLUSS

 Das Ende der Telefonleitung an der Telefonwandbuchse anschließen (vgl. den Abschnitt

Anschlüsse des Endgeräts, Seite 1-15, zum Anschluss an den Scanner).

 Das Ende des LAN-Kabels an der Buchse des lokalen Netzes für Ihr Endgerät anschließen

(vgl. den Abschnitt Anschlüsse des Endgeräts, Seite 1-15, zum Anschluss an den Scanner).

Anmerkung: Je nach Modell haben Drucker und Scanner einen LAN-Anschluss. Wenn Sie über einen einzigen Ans-

ANSCHLIEßEN ANS STROMNETZ UND EINSCHALTEN

chluss verfügen, brauchen Sie einen Konzentrator oder Umschalter.

Achtung - Beachten Sie die Sicherheitshinweise im Kapitel Sicherheit.

 Das Ende des Scanner-Netzkabels des Endgerätes an die Wandsteckdose anschließen (vgl.

den Abschnitt Anschlüsse des Endgeräts, Seite 1-15, zum Anschluss an den Scanner).

 Den Ein/Aus-Schalter des Druckers und dann den Ein/Aus-Schalter des Scanners auf "I"

(Ein) stellen.

Nach einigen Sekunden, nachdem die Aufwärmphase des Druckers abgeschlossen ist, werden Datum und Uhrzeit angezeigt. Um die Sprache und die Uhrzeit des Gerätes einzustellen, vgl. den Abschnitt Gerät einstellen, Seite 3-1.

Inbetriebnahme

KONFIGURATION DES DRUCKERTREIBERS

Wenn der Druckertreiber bereits installiert ist, müssen Sie bei jedem Einbau einer zusätzlichen Papierkassette oder einer Duplexeinheit den Druckertreiber an Ihrem PC neu konfigurieren.

 Auf START klicken, EINSTELLUNGEN wählen und auf DRUCKER klicken.

 Mit dem rechten Knopf der Maus auf das Ikon MFK25 klicken, dann "Eigenschaften"

wählen.

 Auf die Registerkarte EIGENSCHAFTEN DES PERIPHERIEGERÄTES klicken.

 Die den installierten Optionen entsprechenden Felder aktivieren.

1-33

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/pflegeSicherheit Inhaltsverzeichn

Inbetriebnahme

1-34

2KURZANLEITUNG

UNKTIONSWEISE DES

GRUNDFUNKTION

Mit dem Navigationssystem haben Sie Zugriff auf die im Display angezeigte Bedienerführung (Menü).

AVIGATIONSSYSTEMS

Das Navigationssystem

Der Navigator besteht aus 4 Tasten, mit denen Sie die angebotenen Menüfunktionen des Gerätes ansteuern können.

2-1

Menüs ansteuern

Funktion Taste Symbol

Kurzanleitung

Eingabe bestätigen und zum nächsten Menü wechseln.

Auswählen der nächsten Menüzeile.

Auswählen der vorhergehenden Menüzeile.

Zum vorhergehenden Menü zurückkehren. C

Aktuelles Menü verlassen mit Bestätigung der aktuellen Funktion.

Aktuelles Menüs verlassen ohne Bestätigung der aktuellen Funktion.

Positionieren innerhalb eines Eingabefeldes





Funktion Taste Symbol

Cursor nach rechts bewegen.

Cursor nach links bewegen.





2-2

Kurzanleitung

Funktion Taste Symbol

Ihre Eingabe bestätigen. OK

Zeichenweise löschen durch Positionieren des Cursors nach links.

hnis

Inbetriebnahme

Ihre Eingabe bestätigen und zum Ausgangsdisplay zurückkehren.

Das Display

Das Display besteht aus zwei Zeilen à 16 Zeichen. Der Cursor zeigt die ausgewählte Zeile.

1 VERZEICHNIS 2 EINSTELLUNGEN

Mit den Pfeiltasten Auswahlmöglichkeiten die (nicht sichtbaren) Folgezeilen (3, 4, usw.) anzeigen.

 und  des Navigators können Sie bei Menüs mit mehr als zwei

FUNKTIONSZUGRIFF

Der Zugriff auf die Funktionen kann auf zweierlei Arten erfolgen:

• Menügesteuerter Zugriff.

• Direkter Funktionszugriff.

Menügesteuerter Zugriff

Um die Kennziffer einer Funktion vor Augen zu haben, können Sie durch Drücken der Taste die Kurzanleitung drucken oder Sie können sich in den Menüs bewegen, wie unten beschrieben.

 Drücken Sie die Taste, das Funktionsmenü wird angezeigt.

1 VERZEICHNIS 2 EINSTELLUNGEN

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

Bedienung

Druckfunktion

pflege

 Positionieren Sie den Cursor , mit Hilfe der Pfeiltasten des Navigators  oder  in die

gewünschte Menüzeile.

4 SMS-DIENST

5 AUSDRUCKE

2-3

Sicherheit Inhaltsverzeic

 Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der OK-Taste.

 Positionieren Sie den Cursor , mit den Pfeiltasten des Navigators  oder  innerhalb des

ausgewählten Menüs in die gewünschte Funktionszeile des entsprechenden Untermenüs..

51 MENUE 52 JOURNALE

 Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der OK-Taste.

Achtung - Die Option Duplexdruck ist nicht möglich zum Drucken der Kurzanleitung, sie wird nur

einseitig gedruckt.

Direkter Funktionsaufruf mit der Funktionsnummer

Sie können die Menüübersicht drucken (MENU 51 OK), um die Funktionsnummer für den Direktaufruf zu erfahren.

Im Bereitschaftsmodus:

 Drücken Sie nacheinander die MENU-Taste, geben Sie die Nummer der gewünschten Funktion

ein, und bestätigen Sie mit OK.

Kurzanleitung

2-4

Kurzanleitung

FUNKTIONSÜBERSICHT

HAUPTMENÜ 1 : VERZEICHNIS

Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite

11 OK - NEUE KONTAKT Empfânger-Nr. und -Namen speichern S. 4-2 12 OK

- NEUE LISTE Kontaktliste erstellen S. 4-4

13 OK

- AENDERN Einen Eintrag oder eine Liste ändern S. 4-6

14 OK 15 OK

16 OK 161 OK S 162 OK V

191 OK A 192 OK K 193 OK P 194 OK D 195 OK P

A. Diese Menüs/Funktionen erscheinen nur, wenn Sie bereits einen Provider eingestellt haben

- LOESCHEN Einen Eintrag oder eine Liste löschen S. 4-6

- DRUCKEN Verzeichnis drucken S. 4-6

- ARCHIVIEREN Verzeichnis auf einer Chipkarte archivieren

PEICHERN Verzeichnis auf einer Chipkarte speichern S. 4-1 ERZEICHN. LADEN Verzeichnis von der Chipkarte laden S. 4-1

17 OK

- IMPORTIEREN Das Importieren eines Verzeichnisses per eMail

zulassen

18 OK - EXPORTIEREN Exportieren des Verzeichnisses per eMail 19 OK

- LDAP-SERVER Zugriff zu einem Listen-Server

DRESSE IP-Adresse oder Name des Servers S. 4-9

ENNUNG Anschlusskennung S. 4-10

ASSWORT Anschlusspasswort S. 4-10

N-BASIS Suchbasis S. 4-10

ORT Anschlussport S. 4-10

S. 4-8

S. 4-9

hnis

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

HAUPTMENÜ 2 : EINSTELLUNGEN

Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite

21 OK - DATUM/ZEIT Datum und Uhrzeit eingeben S. 3-2 22 OK

23 OK 231 OK S 232 OK S 233 OK E

24 OK 241 OK P 242 OK A 243 OK PC Auswahlmöglichkeit für PC-Empfang S. 3-7 244 OK B 245 OK S

25 OK

251 OK T

2511 OK A

252 OK V

2521 OK 2522 OK E 2523 OK F

253 OK

2531 OK K

- NUMMER/NAME Ihren Namen und Ihre Rufnummer eingeben S. 3-3

- SENDEN Einstellungen für das Senden

ENDEBERICHT Druckeinstellungen für den Sendebericht S. 3-4 ENDEART Senden vom Einzug oder Speicher S. 3-4 CO ZEIT Einstellen des Sparmoduszeitraums S. 3-5

- EMPFANGEN Einstellungen für den Empfang

APIERENDE Empfang bei Papierende zulassen S. 3-6 NZ.AUSDRUCK Anzahl Ausdrucke der empfangenen Dokumente S. 3-6

EIDSEITIG Druck empfangene Faxe beidseitig S. 3-8 EITENJUSTIERUNG Anpassung des Druckmaßstabs S. 3-8

- NETZ Netzwerkparameter einstellen

ELEFONNETZ. Angabe der parameter für Telefonnetz

NSCHLUSSART Hauptanschluss/Nebenstenne einstellen S. 3-3

ORWAHL Aktivierung der autom. Vorwahl S. 3-3

ENGE NUMMER

ING. VORWAHL Einstellung der autom. Vorwahl S. 3-4 AX-SERVER Einstell. der Vorwahl f.d. fax server

- NETWERK Einstellung Parameter lokales Netwerk (abhängig vom

ONFIGURATION Konfigurationsmodus auswählen S. 3-11

Mindestlaenge Nummer fûr Vorwahl S. 3-3

)

Modell

2-5

Bedienung

Druckfunktion

pflege

Sicherheit Inhaltsverzeic

Kurzanleitung

HAUPTMENÜ 2 : E

INSTELLUNGEN

Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite

2532 OK IP A 2533 OK S 2534 OK R 2535 OK IEEE-A 2536 OK 2537 OK

29 OK

20 OK 201 OK L 202 OK T 203 OK S

DRESSE IP Adresse d. Endgerätes S. 3-12

UBNETZ MASKE. Maske des Subnetzes S. 3-12

OUTER Gateway-Adresse S. 3-12

DRESSE Ethernet Adresse d.Endgerätes S. 3-12

NETBIOS 1 NetBIOS Name 1 S. 3-12 NETBIOS 2 NetBIOS Name 2 S. 3-12

- PARAMETER Technische Parameter programmieren S. 3-8

- LANDES KONFIG Landeseinstellungen

AND Land auswählen S. 3-2 ELEPHONNETZ Netz auswählen PRACHE Sprache auswählen

S. 3-2 S. 3-2

HAUPTMENÜ 3 : FAX

Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite

31 OK - MIT EXTRAS Zeitversetztes Senden S. 5-5

32 OK

33 OK

34 OK

35 OK

36 OK

37 OK

38 OK

39 OK 391 OK A 392 OK EMPFÄNGER Wahl Empfänger S. 5-7 393 OK

- SPARMODUS Dokument während der kostengünstigen Tarifzeiten

senden

- EMPFANGSABRUF Abruf von Dokumenten S. 5-21

- SENDEABRUF Dokumente für den Abruf vorbereiten S. 5-20

- IN MBX Senden an eine Mailbox S. 5-26

- MBX ABRUF Abruf einer Mailbox S. 5-27

- RELAIS Rundsenden S. 3-7

- FAXSPEICHER Faxspeicher verwalten S. 3-5

- WEITERLEITUNG Weiterleitung empfangener Nachricht S. 5-6

KTIVIERUNG

KOPIE lokaler Ausdruck der auf Ihrem System

weitergeleiteten Dokumente

S. 3-5

S. 5-7

HAUPTMENÜ 4 : SMS-DIENST

Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite

41 OK - SMS SENDEN Sendet SMS S. 3-23

42 OK

431 OK 432 OK SMS 433 OK A

451 OK A 452 OK H 453 OK S 454 OK G

461 OK SMS-

4611 OK S

- SMS LESEN Alle Empfangs-SMS ansehen - gelesen/neu S. 3-25

43 OK

- SMS LOESCH.SMS löschen S.3-24

AUSGEWAEHLT SMS löschen S. 3-24

LESEN Löschen aller gelesenen SMS

LLE Löschen aller empfangenen SMS S. 3-24

44 OK

- SMS DRUCKEN SMS ausdrucken S. 3-25

45 OK

- PARAMETER SMS-Parameter S. 3-23

UTODRUCK Automatisches Drucken empfangenen S. 3-23

INWEISTON Akustisches Signal bei SMS-Empfang S. 3-23

ENDER NAME Soll Absender angezeigt werden? S. 3-23

ER..ADRESSE Geräteadresse S. 3-23

46 OK

- SERVER SMS-Server-Parameter S. 3-25

ZENTR..1 Rufnummer der Haupt-SMS-Zentrale S. 3-26

ENDE-NR. Zenden nummer S. 3-26

2-6

S. 3-24

Kurzanleitung

HAUPTMENÜ 4 : SMS-D

IENST

Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite

4612 OK EMPFANGSNR Empfagen Nummer S. 3-26

462 OK SMS-

4621 OK E

ZENTR..2 Rufnummer der zweiten SMS-Zentrale S. 3-26

MPFANGSNR. Empfagen Nummer S. 3-26

HAUPTMENÜ 5 : AUSDRUCKE

Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite

51 OK - MENUE Funktionsmenü drucken S. 5-19 52 OK 53 OK 54 OK 55 OK 56 OK 57 OK 58 OK

- JOURNALE Übertragungsjournale drucken S. 5-19

- VERZEICHNIS Verzeichnis drucken S. 4-6

- EINSTELLUNGEN Liste der Einstellungen drucken S. 5-19

- AUFTRAEGE Auftragsliste drucken (siehe 65 OK)

- MAILBOX-LISTE Liste der Mailboxen drucken (siehe 75 OK)

- PCL ZEICHEN Druck interne PCL Zeichen S. 5-19

- SG SCRIPT ZEICH Druck interne SG Script Zeichen S. 5-19

HAUPTMENÜ 6 : AUFTRAEGE

Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite

61 OK - AUSFUEHREN Auftrag sofort senden S. 5-19 62 OK 63 OK 64 OK 65 OK

- AENDERN Auftrag ändern S. 5-19

- LOESCHEN Auftrag löschen S. 5-11

- DOK. DRUCKEN Dokumente ausdrucken S. 5-19

- LISTE DRUCKEN Auftragsliste ausdrucken S. 5-12

hnis

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

HAUPTMENÜ 7 : MAILBOX

Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite

71 OK - MAILBOX ERST Mailbox einrichten S. 5-24 72 OK 73 OK 74 OK 75 OK

- DEPOT MAILBOX Dok. in MBX zum Abruf bereitstellen S. 5-26

- DRUCK MAILBOX Mailboxinhalt ausdrucken S. 5-25

- LOSCH MAILBOX Mailbox löschen S. 5-25

- LISTE DRUCKEN Mailboxliste ausdrucken S. 5-26

HAUPTMENÜ 8 : WEITERE FUNKTIONEN

Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite

80 OK - KALIBRIEREN Kalibrieren des scanner S. 7-11

81 OK 811 OK S 812 OK T 813 OK N 814 OK P 815 OK SMS

82 OK 821 OK G

- SPERRE Zugriffssperre aktivieren S. 5-21

PERRCODE Code für Zugriffssperre S. 5-22

ASTATUR Tastensperre akitiveren S. 5-22

UMMERN Rufnummernsperre aktivieren S. 5-22

ARAMETER SPERRE Sperre für Internet-Parameter aktivieren S. 5-23

SPERREN SMS-Sperre aktivieren S. 5-23

- ZAEHLER Zählerstände ansehen S. 5-20

ESENDETE S. Anzahl gesendeter Seiten S. 5-20

2-7

Bedienung

Druckfunktion

pflege

Sicherheit Inhaltsverzeic

Kurzanleitung

HAUPTMENÜ 8 : W

EITERE FUNKTIONEN

Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite

822 OK EMPFANGENE S Anzahl empfangener Seiten S. 5-20 823 OK G 824 OK B 825 OK G

84 OK 841 OK A 842 OK Z 843 OK Z 844 OK N 845 OK K 846 OK H 847 OK B

85 OK 851 OK P 852 OK P 853 OK P 854 OK R 855 OK F

86 OK

ESCANNTE S. Zähler gescannte Seiten S. 5-20

EIDSEIT SCAN Zähler einseitig gescannte S. S. 5-20

EDRUCKTE S. Anzahl gedruckter Seiten S. 5-20

- KOPIE Einstellungen Scanner

UFLOESUNG Wahl Auflösungsart S. 5-16 OOM Einstellung Zoom S. 5-16 USAMMEN Wahl Kopien zusammen oder nicht S. 5-16

ULLPUNKT Originaleinstellung S. 5-16

ONTRAST Kontrasteinstellung S. 5-16

ELLIGKEIT Helligkeitseinstellung S. 5-17

INDING Wahl Einbandart S. 5-17

- SCAN UND DRUCK Einstellungen Scanner und Drucker S. 5-17

APIERWAHL Papierwahl S. 5-17

APIERZUFUH Fachwahl S. 5-17

APIERSPAR Aktivierung Papiersparen S. 5-17

ÄNDER Einstellung Ränder Scanner Papierzufuhr S. 5-18

LACH RAND Einstellung Flachscanner S. 5-18

- VERBRAUCHSMAT. Zustand des Verbrauchsmaterials S. 7-2

HAUPTMENÜ 9 : INTERNET

Fonctions Description de la fonction Seite

91 OK - PROVIDER Auswahl des Providers S. 3-16 92 OK

- EINSTELLUNGEN

921 OK V 9211 OK R 9212 OK I 9213 OK P

922 OK N 9221 OK I 9222 OK P 9233 OK E-M

923 OK S

ERBINDUNG Verbindungsparameter des Internet-Providers S. 3-16

UFNUMMER Rufnummer des Providers

DENTIFIZIE Identifizierung des Providers

ASSWORT Passwort des Providers

ACHRUEBER Parameter für die Nachrichtenübermittlung S. 3-16

DENTIFIZIE Identifizierung der Nachrichtenzentrale

ASSWORT Passwort der Nachrichtenzentrale

AIL ADR.. E-Mail-Adresse der Nachrichtenzentrale

ERVER Parameter für den SMTP, POP3 und DNS S. 3-16

9231 OK SMTP SMTP-Server 9232 OK POP3 POP3-Server 9233 OK DNS 1 DNS primär 9234 OK DNS 2 DNS sekundär

924 OK A 9241 OK A 9242 OK E

93 OK 94 OK

UTHENT.SMTP

KTIVIERUNG Aktivierung SMTP Authentifizierung INSTELLUNGEN POP3 oder spezifische Einstellungen nutzen

- SOFORTZUGR.

- EINSTELLUNG.

941 OK VERBIND.ART Verbindungsart einstellen S. 3-19

942 OK S

943 OK Z

944 OK Q

ENDEART Sendeart einstellen S. 3-19 EITRAUM Verbindungsdauer einstellen S. 3-19

UITTUNG Druck einer Ablieferungsquittung einstellen S. 3-19

Direkter Zugriff auf den Provider Internet-Einstellungen

2-8

S. 3-16

S. 3-22

Kurzanleitung

HAUPTMENÜ 9 : INTERNET

Fonctions Description de la fonction Seite

945 OK ADR RÜCKRUF Wahl der Rückrufadresse eines E-Mails S. 3-19 946 OK D

95 OK 96 OK

97 OK 971 OK RUFNUMMER Rufnummer des Providers 972 OK I 973 OK P

Diese Menüs/Funktionen erscheinen nur, wenn Sie bereits einen Provider eingestellt haben.

RUCKEN Internet-Parameter drucken S. 3-19

- E-MAIL

- SORTIERE MAILS

- WARTUNG

DENTIFIZIE Identifizierung des Providers

ASSWORT Passwort des Providers

E-Mail senden Empfangsart einstellen

S. 5-8 S. 3-20

hnis

Inbetriebnahm

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

2-9

Bedienung

Fonction

impression

pflege

Sicherheit Inhaltsverzeic

Kurzanleitung

NAVIGATION MIT DEM DRUCKERBEDIEN-

FELD

NAVIGATION IN DEN MENÜS

Tasten der Schalttafel

Die Tasten des Bedienfeldes werden zum Konfigurieren des Druckers verwendet. Bestimmte Tasten haben Nebenfunktionen.

ENTE

hnis

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

Anmerkung: Die mit diesen Tasten vorgenommenen Einstellungen betreffen nur die laufende Schnittstelle.

Taste Funktion

• Schaltet den Drucker ein und aus.

• Druckt eine Seite und wirft sie aus.

• Annulliert bestimmte Fehler.

• Annulliert eine Druckarbeit.

• Reinitialisiert die Zahlenwerte oder macht ein Konfigurationsverfahren rückgängig.

• Stoppt den irrtümlich ausgelösten Alarmton

• Wenn Sie während der Betriebsartwahl auf diese Taste drücken: beendet die Konfiguration, und der Drucker kehrt zum Zustand Druckbereit zurück.

• Wählt die Emulation, die Schriftart, die Zeichenkodierung, um eine CompactFlash-Karte zu lesen usw.

Wird verwendet, um auf eine Rubrik zuzugreifen oder um Zahlenwerte einzugeben. Bei manchen Kontrollverfahren werden die Tasten > und < verwendet, um auf eine Unterrubrik zuzugreifen oder sie zu verlassen.

2-10

Bedienung

Druckfunktion

pflege

Sicherheit Inhaltsverzeic

Kurzanleitung

hnis

Taste Funktion

Wird wie die Taste < bei der Modusanwahlfunktion verwendet.

• Wird wie die Taste > bei der Modusanwahlfunktion verwendet.

• Zeigt bei einem Papierstau die Hilfemeldungen online am Bildschirm an. Wenn Sie auf diese Taste drücken, wenn der Drucker im Zustand Druckbereit ist: zeigt Erläuterungen zu den Online-Hilfemeldungen an. Wenn Sie auf diese Taste drücken, während die Online-Hilfe angezeigt ist: annulliert die Online-Hilfe.

Bestätigt die Zahlenwerte und die anderen Wahlentscheidungen.

ENTE

ZUGRIFF ZU DEN FUNKTIONEN

In diesem Abschnitt wird erklärt, wie das Menüwahlsystem zu verwenden ist. Die MENÜ-Taste auf dem Bedienerfeld ermöglicht bei diesem Menü die bedarfsspezifische Konfiguration oder Anpassung des Druckerumfelds, etwa die Anzahl der Kopien, die Emulation usw. Sie können diese Einstellungen vornehmen, wenn auf dem Druckermonitor der Status Druckbereit angezeigt wird.

Anmerkung: Der Drucker verwendet die jüngsten Einstellungen, die von der Anwendersoftware oder vom Druckertrei-

bers ausgehen; sie sind prioritär gegenüber den vom Bedienerfeld aus vorgenommenen Einstellungen.

Zur senkrechten Navigation in den Funktionen die Tasten und verwenden (Zugang zum angezeigten Menü durch wiederholtes Drücken einer der Tasten).

Zur waagrechten Navigation in den Funktionen die Tasten > und <. Zur Änderung oder Bestätigung der Konfiguration eines Elements auf die Taste ENTER drücken.

Inbetriebnahm

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

Bedienung

Ausdruck der Menüanleitung

Die Liste der Menüs kann sich abhängig von den installierten Optionen ändern. Sie können den Druckmenüleitfaden auf folgende Weise ausdrucken:

 Auf ENTER drücken; ein blinkendes "?" wird angezeigt.

 Erneut auf ENTER drücken, um den Ausdruck zu starten.

2-11

MENÜ - - DRUCKEN / STRUKTUR / MENÜS

Fonction

impression

pflege

Sicherheit Inhaltsverzeic

Kurzanleitung

FUNKTIONSÜBERSICHT

Funktion Beschreibung der Funktion Seite

- DRUCKEN STRUKTUR MENÜS Ausdrucken des Menüleitfadens p. 2-11

- AUSDRUCK KONFIG.SEITE Ausdrucken der Konfiguration des Druckers S. 6-4

- SCHNITTSTELLE S. 6-17

ARALLEL Konfiguration des Parallelports

USB Konfiguration des USB-Ports S. 6-17 O

PTIONAL Konfiguration der Netzschnittstelle S. 6-17

ETWARE Das Menü aktivieren, wenn Sie das Netware-Protokoll

verwenden

TCP/IP Das Menü aktivieren, wenn Sie das TCP/IP-Protokoll

THERTALK Das Menü bei einer Vernetzung mit einem Macintosh

AGE STATUS OPT Wenn dieses Menü aktiviert wird, wird die

- EMULATION Wahl der Emulationsart S. 6-12

- DRUCKSCHRIFT S. 6-13

CHRIFTWAHL Wahl der Schriftart

AND Wahl der Zeichenkodierung

CHRIFTARTLISTEN Liste der verfügbaren Schriftarten

- KONFIG. PAGE

KOPIEN Festlegung der Anzahl der anzufertigenden Kopien S. 6-14 A

USRICHTUNG Wahl der Papierausrichtung S. 6-15

EILENSPRUNG Aktion nach einem Zeilenumbruch S. 6-18

AGENRÜCKLAUF Aktion nach einem Wagenrücklauf S. 6-18

80-

ZEICHEN-MODUS Optimierung der Zeichenzahl pro Zeile S. 6-19

- DRUCKQUALITÄT Definition der Druckqualität

KIR

MODE Modus Bildglättung S. 6-15

ONZEPTPAPIERMODUS Degraded Mode S. 6-16

UFLÖSUNG Wahl der Auflösungsart S. 6-17

RUCKDICHTE Wahl der Druckdichte S. 6-19

- ROM OPTIONAL

- MODUS RAM-PLATTE

- SPEICHERKARTE

- PAPIERVERWALTUNG

MULTIKASSETTEN-MODUS Betriebsart des Mehrzweckbehälters S. 6-10 M

ULTIKASSETTEN-FORMAT Wahl des Papierformats im Mehrzweckbehälter S. 6-7

ULTIKASSETTEN-TYP Wahl des Papiertyps im Mehrzweckbehälter S. 6-8

YP KASSETTE 1 Wahl des Papiertyps in der Kassette 1 S. 6-8

YP KASSETTE 2 Wahl des Papiertyps in der Kassette 2

UFÜHRUNG Wahl der Quellkassette S. 6-11

UPLEX-MODUS Aktivierung des Duplex-Modus

APIERSTAPLER

verwenden

Konfigurationsseite des Netzes gleichzeitig mit der Statusseite des Druckers ausgedruckt

(optionsabhängig)

S. 6-8

2-12

Kurzanleitung

Funktion Beschreibung der Funktion Seite

PRIORITÄT A4/LT Den Ausdruck von Letter-Dokumenten in A4

erzwingen

APIEREINSTELLUNG

PAPIERGEWICHT Wahl des Papiergewichts S. 6-6 D

UPLEX-WEG

ANNULLIERUNG EINST.

- SEITENZÄHLER Zähler der ausgedruckten Seiten S. 6-19

- SONSTIGE

SPRACHE Wahl der Sprache für die Anzeige der Meldungen S. 6-19 S

EITENUMBRUCH Einstellung der Dauer vor dem Ausdruck einer

unvollständigen Seite.

TAND-BY-SCHALTUNG Einstellung der Dauer vor der Stand-by-Schaltung S. 6-20

TANBY-BY-MODUS Aktivierung des Stand-by-Modus S. 6-20

RUCKEN

INITIALISIEREN Neuinitalisierung der Einstellungen auf die

Vorgabewerte

ESSOURCENSCHUTZ Sicherung der heruntergeladenen PCL6-Parameter S. 6-20

KUSTISCHER ALARM Aktivierung oder Inaktivierung des Fehleralarms S. 6-21

UTO-MODUS Wiederaufnahme des Ausdrucks nach Fehler S. 6-21

UTO KONTIN. ZÄHLER Wartezeit vor der Wiederaufnahme S. 6-21

EHLERENDE Verwaltung der Duplexfehler S. 6-21

UPLEX

SERVICE

AUSDRUCK Ausdruck der Statusseite oder des Journals E

NTWICKLER

DRUM-CTRL T

ROMMEL

S. 6-11

S. 6-19

S. 6-20

hnis

Inbetriebnahm

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

2-13

Bedienung

Fonction

impression

pflege

Sicherheit Inhaltsverzeic

Kurzanleitung

2-14

3GERÄT EINSTELLEN

Fine

Sfine

Photo

GENERELLE EINSTELLUNGEN

Beim Einschalten des Stroms für das Gerät zeigt das Display :

FRI 31 DEC 23:59

PLEASE WAIT

Fine

Sfine

Photo

Es ist notwendig, dass Sie Datum und Uhrzeit, das Telefonnetz und die Sprache einstellen und die im folgenden Einstellungen prüfen.

3-1

Gerät einstellen

VOR DEM SENDEN

Ländereinstellung

Durch diese Einstellungen kann Ihr Faxgerät in verschiedenen, voreingestellten Ländern und Sprachen eingesetzt werden.

Länder

Durch die Auswahl eines Landes werden eingestellt:

• die Parameter für das entsprechende öffentliche Telefonnetz und

• die Standardsprache.

Pour sélectionner le pays :

201 OK - EINSTELLUNGEN / LANDES KONFIG / LAND

 Wählen Sie die gewünschte Option aus, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Netz

Mit dieser Funktion können Sie das gewünschte, öffentliche Telefonnetz separat einstellen, damit das Faxgerät im öffentlichen Telefonnetz des jeweiligen Landes gemäß den landesüblichen Normen betrieben werden kann.

Anmerkung: Diese Einstellung unterscheidet sich von der Parametereinsellung ART DES NETZES (p. 3-3), mit der eine

Auswahl zwischen Hauptanschluss oder Nebenstelle erfolgen kann.

Zum Auswählen des Netzes:

202 OK - EINSTELLUNGEN / LANDES KONFIG / TELEPHONNETZ

 Wählen Sie die gewünschte Option aus, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Sprache

Mit dieser Funktion können Sie eine andere Sprache einstellen, als die, die mit der Einstellung

LAND automatisch vorgegeben wird.

Zum Einstellen der Sprache:

 Wählen Sie die gewünschte Option aus, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Datum/Uhrzeit

Das aktuelle Datum und die Uhrzeit können an Ihrem Faxgerät jederzeit geändert werden.

Zum Ändern des Datums und der Uhrzeit:

 Geben Sie nacheinander die entsprechenden Ziffern ein, um das gewünschte Datum und die

Uhrzeit einzustellen, (zum Beispiel für den 8. November 2004 um 9.33 Uhr, drücken Sie die Tasten 0811040933), bestätigen Sie dann mit der O

203 OK - EINSTELLUNGEN / LANDES KONFIG / SPRACHE

21 OK - EINSTELLUNGEN / DATUM/ZEIT

K-Taste.

3-2

Gerät einstellen

Eigene Faxnummer/Namen eingeben

Sie können Ihr Faxgerät so einstellen, dass Ihre Faxrufnummer und Ihr Name/Firmenname auf allen gesendeten Fernkopien gedruckt werden. Dafür müssen diese Angaben gespeichert (Nummer und Name), und auf dem Faxgerät die Einstellung werden (vgl. den Abschnitt Gerät einstellen, Seite 3-1).

Pour enregistrer le numéro du fax et votre nom :

22 OK - EINSTELLUNGEN / NUMMER/NAME

 Geben Sie Ihre Faxrufnummer (max. 20 Ziffern) ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Geben Sie Ihren Namen (max. 20 Zeichen) ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Art des Netzes

Ihr Faxgerät kann an einen Hauptanschluss oder an einer Nebenstelle (Telefonanlage) angeschlossen werden. Die entsprechende Art des Netzes muss eingestellt werden.

Pour sélectionner le type de réseau :

2511 OK - EINSTELLUNGEN / NETZ / ANSCHLUSSART

 Wählen Sie die gewünschte Option NEBENSTELLE oder HAUPTANSCHLUSS, und

bestätigen Sie mit der O

K-Taste.

Vorwahl (Amtskennziffer)

Sie benötigen diese Funktion, wenn Ihr Faxgerät an einer Nebenstelle einer Telefonanlage angeschlossen ist. Sie können die automatische Ergänzung einer Vorwahl (zu definierende Amtskennziffer) programmieren, um automatisch in das öffentliche Telefonnetz zu gelangen. Die Bedingungen hierfür sind, dass:

• die internen Rufnummern, für die keine Amtskennziffer erforderlich ist, kurze Rufnummern

sind, kleiner als die angegebene Minimallänge (zu definieren, z.B. in Deutschland weniger als 10 Ziffern),

• die externen Rufnummern, für die die Amtskennziffer benötigt wird, lange Rufnummern

sind, größer oder gleich der angegebenen Minimallänge (zu definieren, z.B. in Deutschland mehr als 10 Ziffern).

Die Programmierung der Vorwahl (AKZ) erfolgt in zwei Schritten:

• definieren der Minimallänge (größer oder gleich) der externen Rufnummern,

• definieren der Vorwahlnummer (AKZ), um das interne Telefonnetz zu verlassen. Diese

Vorwahlnummer wird automatisch ergänzt, sobald eine externe Rufnummer eingegeben wird.

Achtung - Wenn Sie eine Vorwahlnummer (AKZ) programmiert haben, dürfen Sie beim

Speichern von Rufnummern im Verzeichnis die Vorwahlnummer (AKZ) nicht miteingeben: sie wird automatisch bei jeder externen Rufnummer ergänzt.

252 OK - EINSTELLUNGEN / NETZ / VORWAHL

KOPFZEILE SENDEN aktiviert

hnis

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

Bedienung

Druckfunktion

pflege

Minimallänge einstellen

2521 OK - EINSTELLUNGEN / NETZ / VORWAHL/LAENGE NUMMER

3-3

Sicherheit Inhaltsverzeic

Sie können die Standardeinstellung für die Minimallänge der externen Rufnummern ändern, und mit der O

K-Taste bestätigen. Die Minimallänge kann zwischen 1 und 30 eingestellt werden.

Vorwahl (AKZ) einstellen

Geben Sie die für Ihre Telefonanlage erforderliche Vorwahl (AKZ) ein, um in das öffentliche Telefonnetz zu gelangen (max. 5 Zeichen), und bestätigen Sie mit der O

Sendebericht

Bei Faxübertragungen über das öffentliche Telefonnetz können Sie einen Sendebericht drucken. Für den Druck von Sendeberichten stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung:

MIT, es wird ein Sendebericht gedruckt, wenn die Übertragung erfolgreich abgewickelt werden

• konnte, oder wenn der Sendevorgang endgültig abgebrochen wurde (es wird jedoch pro Sendevorgang nur ein einziger Bericht gedruckt),

•

OHNE, es wird kein Sendebericht gedruckt, alle Übertragungen werden aber von Ihrem Faxgerät

im Sendejournal erfasst (vgl. den Abschnitt Journale, Seite 5-18),

•

IMMER, für jeden Sendevorgang wird ein Sendebericht gedruckt (auch bei gescheiterten Sende-

vorgängen),

•

IM FEHLERFALL, ein Sendebericht wird nur gedruckt, wenn der Sendevorgang gescheitert ist,

und die Übertragungsversuche endgültig abgebrochen wurden.

Beim Speichersenden wird automatisch jedem Sendebericht ein verkleinertes Bild der ersten Dokumentenseite zugeordnet.

Zum Auswählen der Art des Sendeberichtes:

 Wählen Sie die gewünschte Option aus MIT, OHNE, IMMER oder IM FEHLERFALL, und

bestätigen Sie mit der O

Gerät einstellen

2522 OK - EINSTELLUNGEN / NETZ / VORWAHL/EING. VORWAHL

K-Taste.

231 OK - EINSTELLUNGEN / SENDEN / SENDEBERICHT

K-Taste.

Dokumente aus dem Speicher oder aus dem Einzug senden

Sie können einstellen, ob Ihre Dokumente vom Speicher oder aus dem Einzug gesendet werden:

•vom Speicher, die Übertragung erfolgt erst nachdem das Dokument in den Speicher eingelesen und die Rufnummer eingegeben wurde. Die Originale stehen dann wieder zur Verfügung.

•vom Einzug des Scanners, seitenweise nacheinander (vgl. den Abschnitt Dokumente einlegen, Seite 5-1), die Übertragung erfolgt nach der Rufnummerneingabe. In diesem Modus können auch umfangreiche Dokumente gesendet werden (deren Umfang die Kapazität des Speichers übersteigt).

Zur Auswahl der Sendeart für Ihre Dokumente:

232 OK - EINSTELLUNGEN / SENDEN / SENDEART

 Wählen Sie die gewünschte Option aus: SPEICHER oder EINZUG, und bestätigen Sie mit der

K-Taste.

Anmerkung: In der Einstellung "Einzug" enthält der Sendebericht keine verkleinerte Abbildung.

Sparmodus

3-4

Gerät einstellen

Mit dieser Funktion können Sie Ihre Faxübertragungen auf die kostengünstigen Tarifzeiten verlegen und dadurch Ihre Übertragungsgebühren reduzieren.

Im Lieferzustand sind die kostengünstigen Tarifzeiten für Verbindungen ins öffentliche Telefonnetz (Niedrigtarifzeiten) auf 19.oo bis 7.30 Uhr eingestellt. Sie können diese Einstellung gemäß Ihren Anforderungen ändern.

Kostengünstige Tarifzeiten ändern:

233 OK - EINSTELLUNGEN / SENDEN / ECO ZEIT

 Geben Sie den gewünschten Zeitraum ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Sparmodus nutzen:

 Geben Sie die Rufnummer des Empfängers ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

VOR DEM EMPFANG

Geschützter Faxempfang (Faxspeicher)

Beim geschützten Faxempfang werden Ihre Dokumente vertraulich im Speicher aufbewahrt und nicht sofort beim Empfang ausgedruckt.

An dem Symbolfeld "Faxempfang" können Sie den Status des geschützten Faxspeichers erkennen:

• Leuchtet konstant: Es sind keine Dokumente im Speicher des Faxgerätes, und der

geschützte Faxempfang ist aktiviert.

• Blinkt: Im Speicher Ihres Faxgerätes sind Dokumente oder das Gerät empfängt gerade

Faxnachrichten.

• Aus: Speicher ist voll, das Faxgerät kann keine neuen Dokumente mehr empfangen.

Der Empfang vertraulicher Dokumente kann durch einen vierstelligen Zugriffscode geschützt werden. Sobald dieser Zugriffscode eingerichtet ist, wird er vom Gerät verlangt, um:

• empfangene Faxnachrichten aus dem Faxspeicher zu drucken,

• den geschützten Faxempfang zu aktivieren oder zu deaktivieren.

32 OK - FAX / SPARMODUS

hnis

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

Bedienung

Einen Zugriffscode speichern

383 OK - FAX / FAXSPEICHER / CODE

 Geben Sie den gewünschten Code ein (4 Ziffern), und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Den geschützten Faxempfang aktivieren oder deaktivieren

382 OK - FAX / FAXSPEICHER / AKTIVIERUNG

 Wenn Sie für den geschützten Faxempfang einen Zugriffscode gespeichert haben, geben

Sie diesen Code ein, und bestätigen Sie mit der O

K-Taste.

 Wählen Sie die gewünschte Option aus: MIT oder OHNE, und bestätigen Sie mit der

K-Taste.

3-5

Druckfunktion

pflege

Sicherheit Inhaltsverzeic

Gerät einstellen

Im Speicher empfangene Faxnachrichten drucken

381 OK - FAX / FAXSPEICHER / DRUCKEN

 Wenn Sie für den geschützten Faxempfang einen Zugriffscode eingestellt haben, geben Sie den

Code ein, und bestätigen Sie mit der O

Die im Speicher empfangenen Dokumente werden ausgedruckt.

K-Taste.

Papierloser Empfang

Ihr Faxgerät bietet Ihnen die Möglichkeit den Empfang von Dokumenten anzunehmen oder abzuweisen, wenn der Drucker nicht funktionsbereit ist (z.B. kein Papier).

Wenn der Drucker Ihres Faxgerätes nicht verfügbar ist, stehen Ihnen zwei Empfangsmodi zur Auswahl:

• Empfangsmodus

Zum Einstellen des Empfangsmodus:

 Wählen Sie die gewünschte Option aus: MIT PAPIER oder OHNE PAPIER, und bestätigen Sie

mit der O

Anmerkung: Wenn kein Papier mehr vorhanden ist, hören Sie ein akustisches Signal (Piep), und es erscheint eine Meldung auf

dem Display. Die empfangenen Faxnachrichten werden dann im Speicher aufbewahrt (das Symbol und, sobald Papier eingelegt ist, ausgedruckt.

IN SPEICHER: Empfangene Faxnachrichten werden im Speicher abgelegt, KEIN EMPF.: Ihr Faxgerät weist ankommende Rufe ab.

241 OK - EINSTELLUNGEN / EMPFANGEN / PAPIERENDE

K-Taste.

"Faxempfang" blinkt)

Anzahl der Ausdrucke

Sie können von empfangenen Dokumenten mehrere Ausdrucke (1 bis 99) erstellen.

Zum Einstellen der Anzahl der Ausdrucke für die empfangenen Dokumentenseiten:

242 OK - EINSTELLUNGEN / EMPFANGEN / ANZ.AUSDRUCK

 Geben Sie die gewünschte Ziffer ein, entsprechend der Anzahl gewünschter Ausdrucke, und

bestätigen Sie mit der O

Ihr Faxgerät druckt von jedem empfangenen Dokument die eingestellte Anzahl von Ausdrucken.

K-Taste.

Rundsenden über ein zweites Faxgerät

Sie können von Ihrem Faxgerät aus das Rundsenden eines Dokumentes veranlassen, d.h.anhand einer vorbereiteten Verteilerliste über ein anderes Faxgerät ein Dokument an Ihre Ansprechpartner senden. Um diese Funktion ausführen zu können, müssen sowohl das sendende Faxgerät als auch das RelaisFaxgerät über die Funktion "Rundsenden" verfügen.

Für das Rundsenden müssen Sie dem Relais- Faxgerät das Sendedokument und die Nummer der Verteilerliste zur Verfügung stellen. Das Relais- Faxgerät überträgt dann selbständig das Dokument an alle Teilnehmer, die in der vorgegebenen Verteilerliste enthalten sind.

Sobald das Rundsenden aktiviert ist, und das Dokument vom Relais- Faxgerät empfangen wurde, wird dieses Dokument zunächst gedruckt, bevor es an alle in der Liste enthaltenen Ansprechpartner übermittelt wird.

3-6

Gerät einstellen

Um die Rundsendung von Ihren Gerät ZU AKTIVIEREN :

 Legen Sie das Dokument für das Rundsenden ein (vgl. den Abschnitt Dokumente

einlegen, Seite 5-1).

 Wählen Sie 37 OK - FAX / RELAIS.

 Geben Sie die Rufnummer des Relais- Faxgerätes ein, bei dem Sie das Rundsenden

aktivieren möchten, oder verwenden Sie eine der anderen Möglichkeiten für die Rufnummereingabe (vgl. den Abschnitt Rufnummerneingabe, Seite 5-3), und bestätigen Sie mit der O

K-Taste.

 Geben Sie die Nummer der Verteilerliste ein, die vom Relais- Faxgerät verwendet werden

soll, und bestätigen Sie mit der O

K-Taste.

 Neben der aktuellen Uhrzeit können Sie den gewünschten Übertragungszeitpunkt für das

Dokument eingeben. Bestätigen Sie dann mit der O

K-Taste.

 Sie können bestimmen, ob das Dokument vom EINZUG oder SPEICHER gesendet werden

soll, und anschließend mit der O

K-Taste bestätigen.

 Sie können die Seitenanzahl des Sendedokumentes eingeben.

 Drücken Sie die Taste , um das Rundsenden zu aktivieren. .

Das im Einzug befindliche Dokument wird sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt (je nach Einstellung) an das Relais- Faxgerät gesendet. Dieses führt dann die Rundsendeaktion aus.

Fax- oder PC-Empfang (abhängig vom Modell)

243 OK - EINSTELLUNGEN / EMPFANGEN / PC

Mit diesem Menü und in Verbindung mit einer entsprechenden Software auf Ihrem PC (Software im Lieferumfang oder optional erhältlich, je nach Modell) können Sie das Empfangsgerät für die Dokumente auswählen:

• das Faxgerät,

•der PC,

• der PC, wenn er verfügbar ist, andernfalls das Faxgerät.

Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Bedienungsanleitung, die dem Software-Kit beiliegt.

hnis

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

Bedienung

Duplexdruck (modellabhängig)

Diese Funktion steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie zuvor an der Rückseite des Gerätes die Duplexeinheit und das zusätzliche Papierfach installiert haben.

Nach dem Einbau der Duplexeinheit an der Rückseite Ihres Multifunktionsgerätes, können Sie Faxnachrichten auf zwei Arten drucken:

• NUR EINSEITIG,

• BEIDSEITIG.

Unabhängig von der Einstellung der Taste Duplexdruck, werden alle Empfangsfax in dem, in diesem Menü ausgewählten Modus gedruckt.

3-7

Druckfunktion

pflege

Sicherheit Inhaltsverzeic

Um den Druckmodus für Fax einzustellen:

244 OK - EINSTELLUNGEN / EMPFANGEN / BEIDSEITIG

 Wählen Sie die gewünschte Funktion NUR EINSEITIG oder BEIDSEITIG und bestätigen Sie

Ihre Wahl mit der O

K-Taste.

Seitenjustierung

Diese Option ermöglicht den Ausdruck von Dokumenten bei automatischer Anpassung an das Seitenformat.

Zur Aktivierung der Seitenjustierung:

245 OK - EINSTELLUNGEN / AUFNAHME / SEITE JUSTIEREN

 Die Option MIT wählen und mit OK bestätigen.

TECHNISCHE PARAMETER

Bei Auslieferung sind in Ihrem Faxgerät bereits Standardeinstellungen vorhanden. Sie können jedoch die technischen Parameter ändern, um sie Ihren individuellen Erfordernissen anzupassen.

Zum Einstellen der technischen Parameter:

 Wählen Sie den gewünschten Parameter aus, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Mit den Tasten  oder  können Sie die Einstellungen der gewünschten Funktion gemäß

nachfolgender Übersicht ändern und dann mit der O

Gerät einstellen

29 OK - EINSTELLUNGEN / PARAMETER

K-Taste bestätigen.

P a r a m e t e r E i n s t e l l u n g B e d e u t u n g

1 - AUFLOESUNG

2 - KOPFZEILE SENDEN

1 - NORMAL 2 - FEIN 3 - S-FEIN 4 - FOTO

1 - MIT 2 - OHNE

Standard-Einstellung für die Auflösung der Sendedokumente.

Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden Ihre Sendedokumente beim Empfänger mit einer Kopfzeile gedruckt, die Ihren Namen, Ihre Rufnummer, das Datum und die Anzahl gesendeter Seiten enthält.

Achtung: Wenn Sie eine Kopie vom Dokumenteneinzug aus senden, erscheint der Faxkopf nicht im Dokument des Empfängers.

3-8

Gerät einstellen

P a r a m e t e r E i n s t e l l u n g B e d e u t u n g

hnis

3 - SENDEGESCHWINDIGKEIT

4 - ECHOSCHUTZ

6 - ÜBERSEEMODUS

7 - ANZEIGE VERBIND.

8 - ENERGIE SPAREN

10 - KOPFZEILE EMPFANG

1 - 33600 2 - 14400 3 - 12000 4 - 9600 5 - 7200 6 - 4800 7 - 2400

1 - MIT 2 - OHNE

1 - GESCHW. 2 - SEITENNUMM.

1 - OHNE 2 - NACH 5MINUTEN 3 - NACH

15 MINUTEN 4 - NACH

30 MINUTEN 5 - ZEITBEREICH

1 - MIT 2 - OHNE

Auswahl der Sendegeschwindigkeit für Faxübertragungen. Bei guten Leitungsverbindungen (ohne Echos) erfolgen die Verbindungen in der Regel mit maximaler Geschwindigkeit.

Für manche Übertragungen kann es jedoch erforderlich sein, die Sendegeschwindigkeit zu verringern.

Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird bei Fernverbindungen das Echo in der Leitung vermindert.

Bei manchen Fernverbindungen (über Satelliten) kann das Echo in der Leitung die Kommunikation erschweren.

Auswahlmöglichkeit zur Anzeige der Übertragungsgeschwindigkeit oder der Seitennummer der gerade übertragenen Seite.

Das Gerät schaltet bei NICHT Gebrauch nach Ablauf der eingestellten Frist (in Minuten) oder innerhalb des von Ihnen definierten Zeitraumes automatisch in den Spar-Modus.

Alle von Ihrem Fernkopierer empfangenen Dokumente werden mit einer Kopfzeile gedruckt, die den Namen und die Rufnummer des Absenders (wenn verfügbar) sowie das Datum des Ausdruckes (Empfangsdatum von Ihrem Fernkopierer) und die Anzahl empfangener Seiten enthält.

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

11 - EMPFANGSGESCHWINDIGKEIT

12 - RUFSIGNALE

20 - ECM (FEHLERKORREKTUR)

1 - 33600 2 - 14400 3 - 9600 4 - 4800 5 - 2400

2 BIS 5

1 - MIT 2 - OHNE

Auswahl der Empfangsgeschwindigkeit für Faxübertragungen. Bei guten Leitungsbedingungen (ohne Echos) erfolgen die Verbindungen in der Regel mit maximaler Geschwindigkeit.

Für manche Übertragungen kann es jedoch notwendig sein, die Empfangsgeschwindigkeit zu verringern.

Anzahl der Rufsignale bis das Gerät den Anruf automatisch annimmt.

Bei aktivierter Funktion können Übertragungsfehler, verursacht durch gestörte Leitungswege im Telefonnetz, behoben werden. Diese Funktion wird bei schlechten oder gestörten Leitungsbedingungen verwendet. Die Übertragungsdauer kann durch diese Einstellung verlängert werden.

3-9

Bedienung

Druckfunktion

pflege

Sicherheit Inhaltsverzeic

P a r a m e t e r E i n s t e l l u n g B e d e u t u n g

Gerät einstellen

72 - DATEN GESCHWINDIGKEIT

73 - E-MAIL ERWEITERN

74 - MAILBOX LOESCHEN

1 - 56000 2 - 33600 3 - 14400 4 - 12000 5 - 9600 6 - 7200 7 - 4800 8 - 2400 9 - 1200 0 - 600

1 - MIT 2 - OHNE

1 - MIT

2 - OHNE

Auswahl der maximalen Geschwindigkeit für Internet-Verbindungen. Bei guten Leitungsbedingungen (ohne Echos) erfolgen die Verbindungen in der Regel mit maximaler Geschwindigkeit.

Für manche Internet-Verbindungen kann es jedoch notwendig sein, die Geschwindigkeit zu verringern (schlechte Leitungsbedingungen oder falsche Einstellungen bei den Provider-Parametern).

Bei aktivierter Funktion, kann während einer Verbindung die Internet-Adresse eines Fax-Teilnehmers (falls vorhanden) automatisch in das Verzeichnis übernommen werden.

Wenn der Fernkopierer eine E-Mail mit einer für ihn nicht verarbeitbaren Anlage empfängt, löscht er die Nachricht aus dem Briefkasten des Providers, druckt und übermittelt an den Absender der Nachricht eine Meldung, dass das Dokument nicht verarbeitet werden konnte.

Bei Erhalt einer E-Mail, wird die Anlage nicht aus dem Briefkasten gelöscht. Das Faxgerät druckt eine Meldung, dass das Dokument nicht verarbeitet werden kann einschließlich der Aufforderung, diese Nachricht über einen PC abzuholen.

Diese Funktion ist nur sinnvoll, wenn Sie Zugriff auf eine PC-Ausstattung haben. Der Speicherbereich, der Ihnen von Ihrem Provider zur Verfügung gestellt wird, ist begrenzt. Wenn Sie Ihren Briefkasten nicht regelmäßig leeren, kann im Laufe der Zeit die Speicherkapazität erschöpft und der Empfang neuer Nachrichten nicht mehr möglich sein.

75 - TEXTANHANG

76 - FORMAT ANHANG

77 - LAN SPEED

80 - TONER SPAREN

90 - PORT RAW

1 - MIT 2 - OHNE

1 - BILD 2 - PDF

AUTO 100 FULL 100 HALF 10 FULL 10 HALF

1 - MIT 2 - OHNE

9100

Bearbeitung Ja/Nein und Druck der Textanlagen der empfangenen Internet-Dokumente.

Standardformat der über das Internet gesendeten Dokumente: PDF : Monochrom oder Farbe : Monochrom (TIFF) oder Farbe (JPEG).

Zur Definition der Geschwindigkeit des Kommunikationsendgerätes in Abhängigkeit des verwendeten LAN-Netzes

Hellt den Druck auf um Toner zu sparen

Nummer des Druckerports im Netz RAW

3-10

Gerät einstellen

P a r a m e t e r E i n s t e l l u n g B e d e u t u n g

hnis

91 - WARTEZEIT FEHLER DR

92 - WARTEZEIT DATEN DR.

93 - FORMAT WECHSELN

94 - DRUCKART

30 MIN

15 SEK

1-NEIN 2-LETTER/A4

1-PCL/PC KIT 2-NUR PC KIT

Wartezeit bevor das im Druck befindliche Dokument abgebrochen wird, falls ein Fehler des Druckers im Modus von PC drucken aufgetreten ist

Wartezeit der Daten vom PC bevor der Druckauftrag des PC abgebrochen wird

Ändern des Seitenformats

Drucken im PCL-/Poscript-Modus Drucken im GDI-Modus

EINSTELLUNGEN FÜR EIN LOKALES NETZ-

WERK (ABHÄNGIG VOM MODELL)

Ihr Faxgerät gehört zu einer neuen Generation von Faxgeräten. Sie können es wie einen PC in ein lokales Netzwerk einbinden. Dank der integrierten Netzwerkkarte können Sie jetzt Ihre Nachrichten über einen lokalen SMTP/POP3-Server versenden (im Unternehmensnetz oder nach außen, abhängig von den Einstellungen Ihres Mailservers).

Um alle zur Verfügung stehenden Netzwerkdienste nutzen zu können, sind die nachfolgend beschriebenen Einstellungen durchzuführen:

• Die Einstellungen für das lokale Netzwerk, um Ihr Faxgerät im lokalen Netz einzubinden,

• die Einstellungen für die Nachrichtenübermittlung, damit Ihre E-Mails automatisch über

den Mailserver verwaltet werden.

Achtung - Obwohl diese Einstellungen recht einfach sind, setzen Sie dennoch eine gute

Kenntnis Ihrer Netzwerkkonfiguration voraus. Falls es in Ihrem Unternehmen einen Netzwerkadministrator gibt, raten wir, ihn für die nachfolgend beschriebenen Einstellungen zu Hilfe zu holen.

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

Bedienung

LAN EINSTELLEN

Automatische Konfiguration

Der Hersteller empfiehlt eine manuelle Konfiguration des Gerätes aufzuführen.Sie können durchaus die automatische Konfiguration der Parameter für das lokale Netz verwenden, wenn sich in Ihrem lokalen Netz ein Nachrichtenserver der Art DHCP oder BOOTP befindet, der Adressen an die im Netz vorhandenen Peripheriegeräte dynamisch vergeben kann.

Für die automatische Konfiguration der lokalen Netzwerkparameter:

2531 OK - EINSTELLUNGEN / NETWERK / KONFIGURATION

3-11

Druckfunktion

pflege

Sicherheit Inhaltsverzeic

 Wählen Sie AUTOMATISCH, und bestätigen Sie mit der OK-Taste. Das Gerät sucht im lokalen

Netz nach einem DHCP oder BOOTP Server, der ihm eigenständig die benötigten Parameter zuweisen kann (das Display zeigt

 Prüfen Sie, wenn die Meldung AUTOKONFIG. IN BETRIEB nicht mehr im Display angezeigt ist,

ob die Parameter für die IP-Adresse, die Subnetzmaske und den Router ordnungsgemäß eingetragen sind. Ist dies nicht der Fall, müssen Sie eine manuelle Konfiguration vornehmen (siehe nächster Abschnitt).

Manuelle Konfiguration

Für die manuelle Konfiguration Ihres Faxgerätes müssen Ihnen die notwendigen Informationen für das Einstellen eines Peripheriegerätes vorliegen (IP-Adresse, Subnetzmaske und Gateway-Adresse).

Für die manuelle Konfiguration der lokalen Netzeinstellungen:

 Wählen Sie MANUELL, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

IP-Adresse

 Geben Sie die IP-Adresse für Ihr Faxgerät ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Subnetzmaske

2533 OK - EINSTELLUNGEN / NETWERK / SUBNETZ MASKE.

 Geben Sie die Adresse Ihres Subnetzes ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Gerät einstellen

AUTOKONFIG. IN BETRIEB).

2531 OK - EINSTELLUNGEN / NETWERK / KONFIGURATION

2532 OK - EINSTELLUNGEN / NETWERK / IP ADRESSE

Router-Adresse

2534 OK - EINSTELLUNGEN / NETWERK / ROUTER

 Geben Sie die IP-Adresse des Netzwerkrouters ein, von einem PC aus zu identifizieren.

IEEE-Adresse (oder Ethernetadresse) oder MAC

2535 OK - EINSTELLUNGEN / NETWERK / IEEE-ADRESSE

Die Ethernet-(Netzwerk-)karte Ihres Faxgerätes enthält bereits eine Ethernetadresse, die Sie nicht ändern, aber abfragen können.

Netbios-Namen

Mit diesen Namen, die mit den Netz-Optionen verfügbar sind, können Sie Ihr Faxgerät von einem PC aus identifizieren, der in einem lokalen Netz eingebunden ist (zum Beispiel unter dem Namen "IMP-NETZ-1").

2536 OK - EINSTELLUNGEN / NETWERK / NETBIOS 1

2537 OK - EINSTELLUNGEN / NETWERK / NETBIOS 2

 Geben Sie den gewünschten Namen ein (max. 15 Zeichen), und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

3-12

Gerät einstellen

hnis

EINSTELLUNGEN DRUCKFUNKTION

Der Drucker kann an das lokale Netz angeschlossen werden; er besitzt seine eigene IP-Adresse.

Aktualisierung der Netzparameter

Mit dem Bedienerfeld des Druckers können Sie:

• TCP/IP, NetWare und EtherTalk aktivieren oder inaktivieren

• DHCP aktivieren oder inaktivieren

• die IP-Adresse, die Adresse der Maske des Subnetzes und die Adresse der Vor-

gabe-Gateway eingeben.

Um die Parameter der Netzkarte zu überprüfen oder zu ändern folgendermaßen vorgehen:

 Auf die MENÜ-Taste drücken.

 Wiederholt auf die Tasten oder drücken, bis INTERFACE angezeigt wird. Es erscheint

eine der nachstehenden Schnittstellenbezeichnungen als aktuelle Schnittstelle.

ARALLEL (Vorgabeeinstellung)

•P

•USB

•O

PTIONAL (wenn die Netzkarte installiert ist)

 Auf ENTER drücken; ein blinkendes "?" wird angezeigt.

 Wiederholt auf die Tasten und drücken, bis OPTIONAL angezeigt wird. Auf ENTER

drücken..

 Auf die Taste > drücken.

 Das folgende Beispiel zeigt, wie das TCP/IP-Protokoll aktiviert wird, um das Endgerät ans

Netz anzuschließen. Sie können Netware und EtherTalk auf die gleiche Weise aktivieren. Wiederholt auf die Tasten und drücken, bis TCP/IP angezeigt wird.

TCP/IP I

NAKTIV ist, auf ENTER drücken; ein blinkendes "?" wird angezeigt. Mit der Taste

oder . A

KTIV wählen. Erneut auf ENTER drücken..

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

Bedienung

Automatische Konfiguration der IP-Parameter

Diese Einstellung ist möglich, wenn das TCP/IP-Protokoll aktiviert ist. Es wird empfohlen, eine manuelle Konfiguration Ihres Endgeräts vorzunehmen. Die automatische Konfiguration der lokalen Netzparameter kann jedoch in Frage kommen, wenn Sie bei Ihrem lokalen Netz über einen DHCP- oder BOOTP-Server verfügen, der den am LAN vorhandenen Peripheriegeräten dynamisch Adressen zuteilen kann.

Zur automatischen Konfiguration der lokalen Netzparameter:

MENÜ - - INTERFACE > - - TCP/IP > DHCP

 Auf ENTER drücken; ein blinkendes "?" wird angezeigt.

3-13

Druckfunktion

pflege

Sicherheit Inhaltsverzeic

Gerät einstellen

 Mit der Taste oder , AKTIV wählen, dann auf ENTER drücken.

 Auf die MENÜ-Taste drücken.

Das Endgerät ausschalten und wieder einschalten. Die Konfiguration der IP-Adresse ist jetzt beendet.

Manuelle Konfiguration der IP-Parameter

Diese Einstellung ist möglich, wenn das TCP/IP-Protokoll aktiviert ist. Zur manuellen Konfiguration benötigen Sie die üblichen Informationen für die Parametrierung eines

Peripheriegerätes (IP-Adresse, Subnetz-Maske und Gateway-Adresse).

Zur manuellen Konfiguration der lokalen Netzparameter:

MENÜ - - INTERFACE > - - TCP/IP > DHCP

 Überprüfen, dass der Parameter DHCP INAKTIV ist. Ansonsten auf ENTER drücken, dann mit den

Tasten und . I

 Auf drücken.

 Auf ENTER drücken, um die IP-Adresse einzugeben. Ein Cursor ( ) beginnt am rechten Segment

(3 Ziffern) zu blinken. Wenn der Wert des rechten Segments parametriert ist, auf die Taste < drücken, um den Cursor auf das nächste Segment zu setzen. Erneut auf die Taste drücken, um den Wert zu erhöhen, und auf , um ihn zu verringern. Gleiches Vorgehen bei allen Segmenten.

Wenn alle Segmente parametriert sind, auf E

 Auf drücken.

 Die Adresse der Subnetzmaske in gleicher Weise eingeben wie bei der IP-Adresse.

 Auf drücken.

 Die IP-Adresse der Gateway in gleicher Weise eingeben wie bei der IP-Adresse.

 Auf die MENÜ-Taste drücken.

Das Endgerät ausschalten und wieder einschalten. Die Konfiguration der IP-Adresse ist jetzt beendet.

Anmerkung: Die anderen Einstellungen in Verbindung mit dem Drucken werden im Kapitel Druckfunktion beschrieben.

NAKTIV wählen. ENTER drücken.

NTER drücken.

Sie können die gleichen Parameter ferngesteuert oder lokal konfigurieren.

Voraussetzungen

Für die Fernkonfiguration Ihres Gerätes müssen Sie:

• einen Web-Navigator besitzen (Internet Explorer Version 4 oder mehr für einen optimalen Betrieb),

• die Einstellparameter des lokalen Netzes Ihres Gerätes definieren (IP-Adresse, Subnetzmaske etc.); diese Parameter werden Ihnen vom Netzverwalter geliefert. Sobald Sie diese Informationen

FERNKONFIGURATION

3-14

Gerät einstellen

haben, vgl. Abschnitt Einstellungen lokales Netz (modellabhängig), Seite 3-11, um die notwendigen Felder auszufüllen.

Zugriff zum Web-Server

 Von einem im Netz eingetragenen PC aus einen Web-Navigator aufmachen.

 Im Feld Adresse – wie im folgenden Fenster angegeben - die IP-Adresse des Endgeräts

eingeben.

 Durch Druck auf ENTER bestätigen.

 Das Empfangsfenster wird angezeigt; die Interface-Sprache wählen.

 Am Schirm die Parameter Ihrer Wahl ändern, dann bestätigen.

NACHRICHTENÜBERMITTLUNG UND I

NTERNET

hnis

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

Mit Ihrem Faxgerät können Sie über das Internet Dokumente per E-Mail weltweit senden und empfangen. Eine E-Mail ist eine elektronische Nachricht, die über das Internet an eine E-Mail-Adresse übertragen wird (die E-Mail-Adresse ist ein persönlicher Internet-Briefkasten). Den Zugang zum Internet erhalten Sie über einen Internet-Provider. Der Provider stellt einen Server oder Rechner zur Verfügung, auf den Sie über Ihren Telefonanschluss zugreifen können und Zugang zu Ihrem Internet-Briefkasten erhalten.

Bevor Sie weltweit über das Internet kommunizieren können, müssen Sie:

• einen Internet-Vertrag bei einem Internet-Provider abschließen,

• überprüfen, dass alle Geräteeinstellungen mit den von Ihrem Provider ausgehändigten

Daten übereinstimmen,

• bei Bedarf, die Einstellungen für den Internet-Zugang eingegeben haben.

Anschließend haben Sie über Ihren Provider Zugang zum Internet und können Internet-Faxe oder E-Mails senden und empfangen. Das Senden und Empfangen erfolgt während der gleichen Internetverbindung.

ZUGANGSPARAMETER

3-15

Bedienung

Druckfunktion

pflege

Sicherheit Inhaltsverzeic

Sie müssen alle Zugangsparameter, die für Ihre Identifikation im Internet erforderlich sind, eingeben bzw. zumindest überprüfen. Diese Zugangsdaten werden Ihnen von Ihrem Provider ausgehändigt, sobald Sie einen Internet-Vertrag abgeschlossen haben.

Die Zugangsparameter sind in 3 Kategorien unterteilt:

• Anschlussparameter, diese Parameter definieren die Rufnummer, die Anschlusskennung und das persönliche Anschluss-Kennwort (Passwort),

• Nachrichtenparameter, diese Parameter definieren die Nachrichten-Identifikation, das persönliche Nachrichten-Kennwort (Passwort) und die E-Mail-Adresse,

• Server, zur Eingabe des Namens oder der IP-Adresse der SMTP-Server (Senden) und POP3-Server (Empfang in Ihrer Mailbox) im Internet und der Adresse für die Server Primär-DNS und Sekundär-DNS. Diese Adresse besteht aus 4 Gruppen mit max. 3 Ziffern, die durch Punkte getrennt sind.

• Authentifikation SMTP, ermöglicht den Einsatz des Authentifikationsprotokolls, falls der verwendete SMTP Server für das Versenden von E-Mails danach verlangt.

Wenn Sie die Einstellung Zugangsprovider Nachrichtenparametern die Serverparameter automatisch angeboten.

ANDERE aktiviert haben, werden nach den Anschluss- und

Zugriff auf die Anschluss- und Nachrichtenparameter

91 OK - INTERNET / PROVIDER

 Wählen Sie den Internet-Provider in der angebotenen Liste aus: KEIN ZUGRIFF, PROVIDER 1,

PROVIDER 2, PROVIDER 3, PROVIDER 4, PROVIDER 5, PROVIDER 6 oder NETZWERK, und

bestätigen Sie mit der O Durch die Einstellung Gerät sperren.

 Geben Sie die RUFNUMMER ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Geben Sie die ANSCHLUSS-IDENTIFIZIERUNG

 Geben Sie das PASSWORT für den Anschluss ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Geben Sie die NACHRICHTEN-IDENTIFIZIERUNG ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Geben Sie das NACHRICHTEN-PASSWORT ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Geben Sie die E-MAIL-ADRESSE ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

K-Taste.

KEIN ZUGRIFF können Sie die Nutzung der Internet-Funktionen auf dem

92 OK - INTERNET / EINSTELLUNGEN

921 OK - INTERNET / EINSTELLUNGEN / VERBINDUNG

ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

922 OK - INTERNET / EINSTELLUNGEN / NACHRUEBER

Gerät einstellen

Zugriff auf die Serverparameter

923 OK - INTERNET / EINSTELLUNGEN / SERVER

 Geben Sie den SMTP SERVER ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Geben Sie den POP3 SERVER ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

1. Wenn die Identifizierung 16 Zeichen überschreitet, wird der Text automatisch nach links verschoben.

3-16

Gerät einstellen

 Geben Sie die DNS 1 (primär) ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Geben Sie die DNS 2 (sekundär), und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Authentifikation SMTP einstellen

924 OK - INTERNET / EINSTELLUNGEN / AUTHENT.SMTP

Im Menü AKTIVIEREN wählen Sie MIT um die Authentifikation SMTP zu aktivieren und bestätigen Sie mit der O

Im Menü PARAMETER wählen Sie JEDES NACHR.CENTER, um die Einstellungen der Identifikation für alle Nachrichten beizubehalten oder SPEZIAL AUTHENT., um andere Werte zur Identifizierung einzugeben und bestätigen Sie mit der Taste OK. Haben Sie SPEZIAL AUTHENT. gewählt, führen Sie die beiden folgenden Schritte aus.

K-Taste.

 Geben Sie die IDENTIFIZIERUNG ein und bestätigen Sie mit der OK-Taste.·

 Geben Sie das PASSWORT ein und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Beispiel der Internet-Parameter für das Faxgerät (Modem 56 kbps)

Von Ihrem Provider erhalten Sie folgende Zugangsdaten:

RUFNUMMER: 08 60 00 10 00

ANSCHLUSS-IDENTIFIZIERUNG: sg048944@wn.net

ANSCHLUSS-PASSWORT: *****

hnis

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

NACHRICHTEN-IDENTIFIZIERUNG:

NACHRICHTEN-PASSWORT: *****

E-MAIL-ADRESSE: demo2@gofornet.com

SERVER:

SMTP mail.gofornet.com

POP mail.gofornet.com

DNS 1 103.195.014.001

DNS 2 103.195.014.002

Obige Angaben sind nur Beispiele und haben keinen Anspruch auf Funktionalität.

Tragen Sie dann die entsprechenden Daten in folgenden MENÜS in Ihrem Faxgerät ein:

91 PROVIDER PROVIDER 1

demo jt12

ANSCHLUSS

9211 RUFNUMMER 0860001000

3-17

Bedienung

Druckfunktion

pflege

Sicherheit Inhaltsverzeic

9212 IDENTIFIZIERUNG sg048944@wn.net

9213 PASSWORT *****

NACHRICHTEN

9221 IDENT NACHR. demo jt 12

9222 PASSWORT NACHR. *****

9223 E-MAIL ADRES. demo2@gofornet.com

SERVER

9231 SMTP mail.gofornet.com

9232 POP3 mail.gofornet.com

9233 DNS 1 103.195.014.001

9234 DNS 2 103.195.014.002

AUTHENT.

9241 AKTIVIERUNG Mit oder ohne

Das Gerät ist jetzt eingestellt.

Gerät einstellen

EINSTELLUNGEN

Die Einstellungen sind in mehreren Kategorien unterteilt :

•die allgemeinen Einstellungen, die die Art und Häufigkeit der Internet-Verbindungen sowie die Übertragungsart der Sendedokumente definieren,

•das Sortieren der empfangenen Mails, um die Weiterbearbeitung der in Ihrem Internet-Briefka- sten gespeicherten E-Mails festzulegen.

Allgemeine Einstellungen

Sie verf¨gen über zwei verschiedene Einstellungsarten die Ihmen ermöglischen :

• die Art und die Häufigkeit der Verbindungen zu Ihrem Internet-Provider einzustellen.

ZU VORGEG. ZEITP.

REGELMAESSIG

AUF WUNSCH

Eine Internet-Verbindung wird täglich um 9.oo Uhr,

12.30 Uhr und 17.oo Uhr

aufgebaut.

Eine Internet-Verbindung wird alle 3 Stunden1 aufgebaut (Standardwert).

Die Internet-Verbindung erfolgt auf Wunsch durch

SOFORT ZUGRIFF (vgl. den Abschnitt

Internet-Verbindung, Seite 3-21).

3-18

Gerät einstellen

A. Um Überschneidungen beim Internet-Zugang zu vermeiden, erfolgt der tatsächliche, automati-

sche Verbindungsaufbau mit einer Differenz zum programmierten Zeitpunkt von ca. plus/minus 12 Minuten.

• die Sendeart über das Internet zu definieren.

SOFORT

BEI VERBINDUNGEN

Sie können jederzeit den Status der Geräteeinstellungen überprüfen, indem Sie die Einstellungen drucken.

Die Übertragung des Dokumentes erfolgt sofort bei jedem Verbindungsaufbau.

Das Senden erfolgt ausschließlich gemäß den programmierten Verbindungseinstellungen

VORGEGEBENEN ZEITPUNKTEN

oder REGELMÄSSIG.

Zugriff auf die Auswahl der Verbindungsart

941 OK - INTERNET / EINSTELLUNG. / VERBIND.ART

 Wählen Sie eine der angebotenen Verbindungsarten aus: ZU VORGEGEBENEN

ZEITPUNKTEN

K-Taste.

, REGELMÄSSIG oder AUF WUNSCH, und bestätigen Sie mit der

Zugriff auf die Auswahl der Sendeart

942 OK - INTERNET / EINSTELLUNG. / SENDEART

 Wählen Sie eine der angebotenen Sendearten aus: SOFORT oder BEI VERBINDUNGEN,

und bestätigen Sie mit der O

K-Taste.

Verbindungszeitpunkte ändern (für Einstellung: REGELMAESSIG)

943 OK - INTERNET / EINSTELLUNG. / ZEITRAUM

 Wenn der Modus REGELMAESSIG eingestellt ist, müssen Sie die gewünschten Zeitpunkte

über die Zifferntasten eingeben (mögliche Einstellwerte zwischen 00.01 Uhr und 23.59 Uhr) und mit der O

K-Taste bestätigen.

Zugriff auf die Auswahl für den Druck einer Empfangsquittung

944 OK - INTERNET / EINSTELLUNG. / QUITTUNG

 Wählen Sie eine der angebotenen Optionen für die Empfangsquittung: MIT, OHNE, IMMER

oder IM FEHLERFALL, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

hnis

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

Bedienung

Zugriff zur Wahl der Rücksendeadresse eines E-Mails

945 OK - INTERNET / EINSTELLUNGEN / RÜCKADRESSE

 Die E-Mail-Adresse eingeben, dann mit OK bestätigen.

Zugriff auf den Ausdruck der Internet-Einstellungen

946 OK - INTERNET / EINSTELLUNG. / DRUCKEN

Die Internet-Einstellungen werden gedruckt. Diese Einstellungen können auch zusammen mit den anderen Geräteeinstellungen gedruckt

werden (vgl. den Abschnitt Liste der Einstellungen drucken, Seite 5-19).

3-19

Druckfunktion

pflege

Sicherheit Inhaltsverzeic

Mails sortieren

Mit dieser Funktion können Sie die Art der Weiterbearbeitung der in Ihrem Internet-Briefkasten gespeicherten Dokumente einstellen.

Sie haben drei Auswahlmöglichkeiten:

NUR F@X: Mit dieser Einstellung können Sie mit Ihrem Faxgerät E-Mails abholen und drucken,

•

NUR PC: Mit dieser Einstellung bleiben Ihre E-Mails in Ihrem Internet-Briefkasten, bis sie von

• einem PC abgeholt werden (mit dem Faxgerät können diese E-Mails dann nicht abgeholt werden),

•

MIT PC bietet folgende Möglichkeiten:

- wenn der PC und das Faxgerät zwei unterschiedliche Adressen haben, werden alle Mails, oder nur die Mails, die für das Faxgerät unverarbeitbare Anlagen enthalten, an einen PC weitergeleitet,

- wenn der PC und das Faxgerät die gleiche Adresse verwenden, kann das Faxgerät dem PC als E-Mail-Drucker dienen.

Modus Nur F@x



Wählen Sie die Menüoption NUR F@X, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Es werden alle E-Mails abgeholt und gedruckt.

Modus Nur PC



Wählen Sie die Menüoption NUR PC, und bestätigen Sie mit der OK-Taste. Die E-Mails werden weder abgeholt noch gedruckt, der Zugriff kann nur über einen PC erfolgen. Nach jeder Internet-Verbindung wird die Anzahl, der in Ihrem Internet-Briefkasten vorhandenen

E-Mails, auf dem Display angezeigt.

Gerät einstellen

96 OK - INTERNET / SORTIERE MAILS

Modus Mit PC



Wählen Sie die Menüoption MIT PC, und bestätigen Sie mit der OK-Taste. Sie können dann einstellen, dass Ihre E-Mails an einen PC weitergeleitet werden oder, dass das

Faxgerät als E-Mail-Drucker dient.

Um die E-Mails an einen PC weiterzuleiten:

 Wählen Sie die Menüoption MIT PC SENDEN, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Geben Sie die E-Mail-Adresse des PC’s ein, an den die E-Mails weitergeleitet werden sollen,

und bestätigen Sie mit der O

K-Taste.

 Wählen Sie die gewünschte Option gemäß nachfolgender Tabelle aus, und bestätigen Sie mit der

K-Taste.

Menü Beschreibung

ALLE MAILS Alle E-Mails werden an den PC weitergeleitet.

3-20

Gerät einstellen

Menü Beschreibung

MAILS UNLESBAR

hnis

Das Faxgerät holt die verarbeitbaren Mails ab und druckt sie. E-Mails mit Anlagen, die das Faxgerät nicht verarbeiten kann, werden automatisch an die Mailbox des PC’s weitergeleitet.

Um das Faxgerät als E-Mail-Drucker einzusetzen:

 Wählen Sie die Menüoption OHNE PC SENDEN, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Wählen Sie die gewünschte Option gemäß nachfolgender Tabelle aus, und bestätigen Sie

mit der O

MAILS LOESCHEN

MAILS BEHALTEN

Nach jeder Internet-Verbindung wird die Anzahl, der noch in Ihrem Internet-Briefkasten vorhandenen E-Mails, auf dem Display angezeigt.

K-Taste.

Menü Beschreibung

Die bereits abgeholten und vom Faxgerät verarbeiteten E-Mails (ohne Anlagen, die spezielle Softwareanwendungen erfordern) werden gelöscht nachdem sie auf dem Faxgerät ausgedruckt wurden.

Die vom Faxgerät abgeholten und verarbeiteten E-Mails werden nicht gelöscht.

INTERNET-VERBINDUNG

Eine Internet-Verbindung erfolgt über den Provider. Während der gleichen Verbindung können Dokumente sowohl gesendet als auch empfangen werden.

Eine Verbindung wird wie folgt abgewickelt:

• Alle zum Senden vorbereiteten Internet-Faxnachrichten werden an den Internet-Briefkasten der Gegenstelle(n) übertragen. Handelt es sich bei dem Empfangsgerät um einen Computer, wird die gesendete Fernkopie als Anlage zu einer E-Mail empfangen.

• Empfang aller Internet-Fernkopien und E-Mails, die in Ihrem persönlichen Internet-Briefkasten abgelegt sind.

Sie können eine Sofortverbindung oder eine automatische Verbindung zu den programmierten Zeitpunkten oder Uhrzeiten veranlassen. Der Start einer programmierten Internet-Verbindung erfolgt in Abhängigkeit der aktuellen, auf Ihrem Gerät programmierten Einstellungen.

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

Bedienung

Druckfunktion

pflege

Internet-Sofortverbindung

Sie haben zwei Möglichkeiten, um eine Internet-Sofortverbindung herzustellen:

3-21

Sicherheit Inhaltsverzeic

Über das Menü:

Über die Taste:

 Drücken Sie zwei Mal auf die Taste .

Programmierte Internet-Verbindung

Das Auslösen einer programmierten Internet-Verbindung ist abhängig von den programmierten Einstellungen Ihres Gerätes, im Besonderen von den allgemeinen Einstellungen (vgl. den Abschnitt Allgemeine Einstellungen, Seite 3-18).

INTERNET-FUNKTION SPERREN

Wenn Sie die Internet-Funktionen nicht benutzen möchten:

 Wählen Sie die Option KEIN ZUGRIFF aus der Liste der Internet-Provider, und bestätigen Sie

mit der O

K-Taste.

Gerät einstellen

93 OK - INTERNET / SOFORTZUGR.

91 OK - INTERNET / PROVIDER

SMS-DIENST

Dank der Taste können Sie SMS an Teilnehmer weltweit senden. Eine SMS (Short Message Service) ist ein Dienst für Kurzmitteilungen an Mobiltelefone oder andere, SMS-kompatible Geräte.

Die erlaubte Anzahl Zeichen pro Nachricht ist abhängig vom Dienstanbieter und dem Land, aus dem Sie Ihre SMS senden (z. B. Deutschland 160 Zeichen, Italien 640 Zeichen).

Der SMS-Dienst ist abhängig vom Land und Dienstanbieter.

Achtung -Der SMS-Dienst hat gesonderte Tarife.

EINSTELLUNGEN SMS

In diesem Menü können Sie mehrere Optionen festlegen:

• Ankommende SMS automatisch drucken,

• Aktivieren einer akustischen Meldung bei ankommenden SMS,

• Aktivieren des Versendens Ihrer Senderdaten,

• Adresse des Endgerätes.

Die Adresse des Endgerätes muss nur dann geändert werden, wenn mehrere Endgeräte an der Leitung angeschlossen wurden. Dadurch kann bei Eingang einer SMS zwischen den beiden Geräten unterschieden werden.

3-22

Gerät einstellen

Möchten Sie, dass der Kommunicationspartner die SMS auf das Gerät Ihrer Wahl schickt, sollten Sie ihm Ihre Rufnummer und die Zusatzadresse des Zielgerätes mitteilen.

Fügt der Kommunicationspartner nicht die Zusatzadresse eines Endgerätes hinzu, geht die SMS zum Gerät mit der Adresse 0.

45 OK - SMS-DIENST / PARAMETER

 Angekommene SMS automatisch drucken.

451 OK - SMS-DIENST / PARAMETER / AUTODRUCK

 Wählen Sie MIT oder OHNE automatischen Druck und bestätigen Sie mit der Taste OK

 Aktivieren der akustischen Meldung bei ankommenden SMS

452 OK - SMS-DIENST / PARAMETER / HINWEISTON

 Wählen Sie MIT oder OHNE akustische Meldung und bestätigen Sie mit der Taste OK.

 Absender der SMS anzeigen.

453 OK - SMS-DIENST / PARAMETER / SENDER NAME

 Wählen Sie MIT oder OHNE Absenderanzeige und bestätigen Sie mit der Taste OK.

 Adresse des Endgerätes

454 OK- SMS-DIENST / PARAMETER / GER..ADRESSE

 Geben Sie die Nummer des Endgerätes ein und bestätigen Sie mit der Taste OK.

SMS SENDEN

hnis

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

Zum Senden einer SMS an ein Mobiltelefon oder an ein SMS-kompatibles Gerät:

 Drücken Sie die -Taste,

 Geben Sie den Text der Nachricht über die Buchstabentastatur ein.

Für die Texteingabe steht Ihnen eine komfortable Tastatur mit Editierfunktionen zur Verfügung:

• Verwenden Sie für Großbuchstaben die Taste

• Verwenden Sie zum Positionieren im Eingabefeld die Tasten und,

• Drücken Sie für die wortweise Positionierung im Text d i e Taste C tionstasten.

• Drücken Sie zur Eingabe einer Zeilenschaltung die Taste ,

• Verwenden Sie zum zeichenweisen Löschen (mit gleichzeitiger Positionierung des Cursors nach links) die Taste Í oder C,

Ï,

TRL und eine der Naviga-

 Bestätigen Sie Ihre Texteingabe mit der Taste: .

 Wählen Sie die Rufnummer des Empfängers (Mobiltelefon oder jedes andere,

SMS-kompatible Gerät) auf eine der folgenden Weisen:

• Geben Sie die Rufnummer über die Zifferntastatur ein,

3-23

Bedienung

Druckfunktion

pflege

Sicherheit Inhaltsverzeic

Gerät einstellen

• Geben Sie die Anfangsbuchstaben des Empfängernamens ein,

• Drücken Sie die Taste bis der gewünschte Empfänger angezeigt wird (die Ansprechpartner

sind in alphabetischer Reihenfolge sortiert).

 Drücken Sie die Taste um die SMS zu senden.

Sie können eine SMS an nur einen oder an mehrere Empfänger senden. Zum Senden einer SMS:

• An einen einzigen Empfänger: Bestätigen Sie mit der Taste

• An mehrere Empfänger:

- Drücken Sie die Taste und geben Sie die Nummer des nächsten Empfängers ein,

- Wiederholen Sie den vorhergehenden Bedienschritt, bis alle gewünschten Empfänger eingegeben sind (max. 10 Empfänger). Bestätigen Sie nach Eingabe des letzten Empfängers

mit der Taste .

• Wenn das Display SMS anzeigt, bedeutet dies, dass die SMS noch in der Auftragsliste auf Wartestellung liegt und ein weiterer Sendeversuch in wenigen Minuten erfolgt. Um den Sendevorgang sofort auszuführen oder das Senden abzubrechen, (vgl. den Abschnitt Auftragsliste für Sende- vorgänge, Seite 5-10).

• Sie können das Sende-/Empfangsjournal drucken ( p. 2-7) um zu prüfen, ob der Versand der SMS korrekt abgewickelt wurde..

 52 OK - AUSDRUCKE /JOURNALE,

LÖSCHEN EINER SMS

Um eine SMS zu löschen verfahren Sie wie folgt:

43 OK - SMS-DIENST / SMS LOESCH.

 Wählen Sie die SMS aus, die Sie löschen möchten.

431 OK - SMS-DIENST / SMS LOESCH. / AUSGEWAEHLT

 Wählen Sie mittels der Tasten  und  AUSWAHL und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Wählen Sie mittels der Tasten

 Löschen bereits gelesener Nachrichten

 Wählen Sie mittels der Tasten  und  GELESENE NACHR. und bestätigen Sie mit der

K-Taste.

 Bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Löschen aller gespeicherten Nachrichten

 Wählen Sie mittels der Tasten  und ALLE und bestätigen Sie mit der Taste OK.

 Bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 und  eine Nachricht und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

432 OK - SMS-DIENST / SMS LOESCH. / SMS LESEN

433 OK - SMS-DIENST / SMS LOESCH. / ALLE

3-24

Gerät einstellen

EMPFANGEN VON SMS

Empfangene SMS Nachrichten werden nacheinander gedruckt (Sie können diese Einstellung über

451 OK Auto print). Schalten Sie den automatischen Druck aus, werden die Nachrichten

automatisch gespeichert.

SMS lesen



Aufrufen über Menü:

42 OK - SMS-DIENST / SMS LESEN

• Direktaufruf

 Drücken Sie die Taste .

 Wählen Sie mittels der Tasten und SMS LESEN und bestätigen Sie mit der

K-Taste.

 Wählen Sie mittels der Tasten und eine Nachricht und bestätigen Sie mit der

K-Taste.

 Lassen Sie mittels der Tasten und die Nachricht zum Lesen durch das Display rollen.

SMS drucken



Aufrufen über Menü:

44 OK - SMS-DIENST / SMS DRUCKEN

• Direktaufruf

hnis

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

 Drücken Sie die Taste .

 Wählen Sie mittels der Tasten und SMS DRUCKEN und bestätigen Sie mit der

Taste OK.

 Wählen Sie mittels der Tasten und AUSWAHL (um die zu druckenden Nachrichten

auszuwählen) oder ALLE (um alle im Speicher befindlichen SMS zu drucken) und bestätigen Sie mit der O

K-Taste.

 Bestätigen Sie mit der OK-Taste.

SMS SERVER

In diesem Menü können Sie die Nummern für Senden und Empfangen Ihrer SMS Zentren festlegen, die Ihnen von Ihrem Netzbetreiber angegeben werden. Sie können zwei SMS Zentren festlegen, ein hauptsächliches und ein sekundäres. Das sekundäre kann nur für den SMS Empfang verwendet werden.

Aufrufen des Server-Modus

46 OK - SMS-DIENST / SERVER

3-25

Bedienung

Druckfunktion

pflege

Sicherheit Inhaltsverzeic

Gerät einstellen

Festlegen der Nummer für SMS Zentrum 1

461 OK - SMS-DIENST / SERVER / SMS-ZENTR..1

Sendenummer festlegen

4611 OK - SMS-DIENST / SERVER / SMS-ZENTR..1 / SENDE-NR.

 Geben Sie die Sendenummer Ihres hauptsächlichen SMS Zentrums ein und bestätigen Sie mit

der O

K-Taste.

Empfangsnummer festlegen

4612 OK - SMS-DIENST / SERVER / SMS-ZENTR..1 / EMPFANGSNR

 Geben Sie die Empfangsnummer Ihres hauptsächlichen SMS Zentrums ein und bestätigen Sie

mit der O

Festlegen der Nummern des SMS Zentrum 2

Empfangsnummer festlegen

K-Taste.

462 OK- SMS-DIENST / SERVER / SMS-ZENTR..2

4621 OK - SMS-DIENST / SERVER / SMS-ZENTR..2 / EMPFANGSNR.

 Geben Sie die Empfangsnummer Ihres sekundären SMS Zentrums ein und bestätigen Sie mit der

K-Taste.

3-26

4VERZEICHNIS

Ihr Faxgerät bietet Ihnen die Möglichkeit ein Rufnummernverzeichnis Ihrer Geschäftspartner sowie Verteilerlisten anzulegen.

• Es stehen Ihnen 500 Speicherplätze zur Verfügung, um die Namen Ihrer Geschäftspartner

sowie deren Rufnummern zu speichern.

• Sie können auch mehrere Geschäftspartner in einer Liste zusammenfassen und bis zu 32 Verteilerlisten erstellen. Verteilerlisten werden mittels der Dateneinträge, der bereits im Rufnummernverzeichnis erfassten Geschäftspartner, erstellt.

Das Rufnummernverzeichnis sowie die Verteilerlisten können Sie:

• erstellen,

• prüfen,

• den Inhalt ändern,

• löschen,

• das Verzeichnis drucken.

Sie können das Verzeichnis auslagern, und bei Bedarf mit den Menüs 161 OK und 162 OK (vgl. den Abschnitt Funktionsübersicht, page 2-5). Dafür benötigen Sie die Zubehöroption "Chipkarte zum Sichern der Telefonbucheinträge", die Sie sich bei Ihrem Fachhändler beschaffen können.

4-1

Verzeichnis

DATENBLATT DER PARTNER ERSTELLEN

Für jedes Datenblatt eines Partners füllen Sie die unten aufgeführte Liste aus. Nur die Felder Name und Telefonnummer. müssen unbedingt ausgefüllt werden:

•Name des Partners,

• TEL, Faxnummer des Partners,

• E-Mail Adresse, z. B.: dupont@messagerie.com,

oder

• FTP Adresse, z. B.: 134.1.22.9

Anmerkung: Haben Sie keine Daten der E-MAIL Adresse eingegeben, haben Sie nun die Möglichkeit eine FTP Adresse

Anmerkung: Für die Einträge in den beiden Feldern TEL. und E-MAIL, können Sie mit der Bestätigungstaste

einzugeben (für Archivierung)..

• FORMAT : Als Standard für den Anhang als PDF oder Image (tiff oder jpeg).

• KURZWAHL, diese Nummer wird vom Faxgerät automatisch zugeordnet (kann bei Bedarf geändert werden), sie ermöglicht Ihnen einen direkten Zugriff auf die Einträge im Verzeichnis,

•

GESCHWINDIGKEIT: Sendegeschwindigkeit für Faxübertragungen. Sie können für jeden

Teilnehmereintrag die Faxübertragungsgeschwindigkeit festlegen. Die Auswahlmöglichkeiten für die Sendegeschwindigkeit sind 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 und 33600 Bits pro Sekunde. Bei guten Leitungsbedingungen (ohne Echos) kann die maximale Geschwindigkeit verwendet werden.

( oder ), bestimmen, ob das Dokument über das Telefonnetz oder über das Internet

gesendet wird.

EINEN NEUEN EINTRAG HINZUFÜGEN

11 OK - VERZEICHNIS / NEUE KONTAKT

 Sie können jetzt einen neuen Eintrag eingeben. Tragen Sie als erstes den Namen des Teilnehmers

ein, und bestätigen Sie mit der O

Anmerkung: Mit der Taste können Sie die Eingabe jederzeit abbrechen (im Teilnehmerverzeichnis und während des

Erstellens einer Verteilerliste).

 Geben Sie die Rufnummer des Faxgerätes

der O

K-Taste.

Um eine E-Mail Adresse zuzuordnen:

 Geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Geschäftspartners ein (wenn vorhanden), und bestätigen Sie

mit der O

K-Taste.

 Festlegen des Datenformats des Anhangs (Image oder PDF) OK.

1. Wenn Ihr Faxgerät an einer Telefonanlage angeschlossen ist, kann die Eingabe einer Amtskennziffer sowie ggf. einer Wähl-

pause erforderlich sein (wird durch einen "/" Schrägstrich innerhalb der Rufnummer dargestellt), außer Sie haben die Vor- wahlnummer (AKZ) bereits programmiert (siehe Abschnitt Vorwahlnummer eingeben)

K-Taste.

4-2

Ihres Geschäftspartners ein, und bestätigen Sie mit

Verzeichnis

 Auf dem Display erscheint die diesem Eintrag automatisch zugeordnete

Kurzwahlnummer. Wenn Sie mit dieser Nummer nicht einverstanden sind, geben Sie eine andere, noch freie Kurzwahlnummer ein, und bestätigen Sie mit der O

K-Taste.

 Sie können die Option MIT Direktwahltaste auswählen, wenn Sie einem Gesprächspartner

einen Buchstaben (für die Direktwahl) zuordnen möchten. Der erste, verfügbare Buchstabe wird automatisch angeboten. Wenn Sie diesen Buchstaben ändern möchten, blättern Sie im Alphabet mit den Tasten  oder , und bestätigen Sie mit der O

K-Taste.

 Falls nötig, können Sie die gewünschte Sendegeschwindigkeit für Übertragungen zu dieser

Gegenstelle auswählen und mit der O

Oder um eine FTP Adresse zuzuordnen:

K-Taste bestätigen.

 Keine E-Mail Adresse eingeben.

 Geben Sie die FTP Adresse des Partners ein und bestätigen Sie mit der Taste OK (z. B.

134.1.22.9).

 Geben Sie den FTP Benutzernamen ein (z. B. : Durand).

 Geben Sie das FTP Passwort ein.

 Geben Sie eventuell das Zielverzeichnis für Dateien des FTP Servers, z. B. Servername /

Durand, ein (wurde dieses Feld nicht ausgefüllt, werden die Dateien direkt unter dem Root- (Start-) Verzeichnis gespeichert.

 Festlegen des Datenformats des Anhangs (Image oder PDF) OK-Taste.

 Eine Ihrem Partner automatisch zugeordnete Ziffer erscheint automatisch im Display. Sagt

Ihnen diese Ziffer nicht zu, können Sie sie ändern durch die Eingabe einer anderen Ziffer. Bestätigen Sie mit der O

K-Taste.

 Wählen Sie die Option mit zugeordneter Taste, falls Sie Ihrem Partner einen Buchstaben

zuweisen möchten (Taste für Schnellaufruf). Als Standard erscheint der erste, freie Buchstabe. Möchten Sie einen anderen Buchstaben verwenden, lassen Sie das Alphabet mittels der Tasten  und  durchlaufen und bestätigen Sie den gewünschten Buchstaben mit der O

K-Taste.

 Falls notwendig, wählen Sie die Sendegeschwindigkeit, die Sie dem Partner zuordnen

möchten und bestätigen Sie mit der O

K-Taste.

hnis

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

Bedienung

VERTEILERLISTEN ERSTELLEN

Eine Verteilerliste wird auf Basis der im Verzeichnis bereits gespeicherten Einträge erstellt. Für jede Verteilerliste sind nachfolgende Eingabefelder auszufüllen:

NAME der Liste,

•

LAUFENDE NR., diese Nummer wird automatisch vom Faxgerät zugeordnet. Sie ermöglicht

•

Ihnen einen schnellen Zugriff auf die gewünschte Liste,

• GRUPPE ERSTELLEN, in diesem Eingabefeld erscheint die Liste der

Speicherplatznummern von den Teilnehmereinträgen, die Bestandteil dieser Liste sind,

4-3

Druckfunktion

pflege

Sicherheit Inhaltsverzeic

Verzeichnis

• LISTENNUMMER, die zusammengestellte Verteilerliste kann mit einer Nummer gekennzeichnet werden. Verteilerlisten erscheinen im Verzeichnis mit der Kennzeichnung (L).

In einer Liste können sowohl Faxteilnehmer als auch Internet-Ansprechpartner zusammengefasst werden. Der gleiche Teilnehmereintrag kann in verschiedenen Listen verwendet werden.

Achtung - Es ist nicht möglich eine bestehende Verteilerliste in eine andere Verteilerliste zu

übernehmen.

EINE LISTE HINZUFÜGEN

Zum Hinzufügen einer weiteren Liste:

12 OK - VERZEICHNIS / NEUE LISTE

 Jetzt kann eine neue Liste erstellt werden, geben Sie zuerst den Namen der Liste ein, und

bestätigen Sie mit der O

Anmerkung: Sie können das Erstellen einer Liste jederzeit wieder abbrechen, indem Sie die Taste drücken. Ferner müssen

Sie nicht gleich während der Erstellung einer Liste alle Angaben eingeben, Sie können die noch nicht vollständige Liste auch durch Drücken der Taste speichern.

Es erscheint das leere Feld ZUSAMMENSETZUNG, geben Sie in dieses Feld die Speicherplatznummern (Kurzwahl) der Teilnehmer ein, die Sie in die Liste aufnehmen möchten.

 Sie haben dann drei Möglichkeiten, siehe nachfolgende Tabelle, für die Auswahl und

gleichzeitige Übernahme von einem oder mehreren Teilnehmern in die Liste, bestätigen Sie anschließend mit der O

K-Taste.

Ausgehend ... Vorgehensweise

 Geben Sie über die Buchstabentastatur die

ersten Zeichen des gewünschten

vom Teilnehmernamen

von der Speicherplatznummer

Teilnehmernamens ein, fügen Sie weitere Buchstaben ein, bis der komplette Name des gewünschten Teilnehmers auf dem Display erscheint.

 Geben Sie die Speicherplatznummer des

gewünschten Teilnehmers ein.

 Drücken Sie die Taste und wählen Sie mit

vom Teilnehmerverzeichnis

den Tasten Teilnehmer innerhalb der gespeicherten Einträge aus.

 oder  den gewünschten

 Wiederholen Sie diesen Bedienschritt für alle weiteren Teilnehmer, die Sie in die Liste

Anmerkung: Sie können beim Hinzufügen von Teilnehmern jederzeit die Übernahme in die Liste abbrechen, indem Sie die

aufnehmen möchten, und bestätigen Sie die zusammengestellte Liste mit der O

Taste drücken..

4-4

K-Taste.

Verzeichnis

 Die der Liste automatisch zugeordnete Nummer erscheint auf dem Display. Möchten Sie

diese Nummer nicht beibehalten, geben Sie eine andere, noch freie Nummer ein, und bestätigen Sie mit der O

K-Taste.

 Bestätigen Sie die erfasste Liste mit der Taste .

TEILNEHMER IN EINE LISTE HINZUFÜGEN ODER LÖSCHEN

13 OK - VERZEICHNIS / AENDERN

 Wählen Sie die gewünschte Verteilerliste (G) mit den Tasten  und  aus, und

bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der O

 Zeigen Sie das Feld ZUSAMMENSETZUNG an, indem Sie die OK-Taste drücken. Sie

können dann, wie in nachfolgender Tabelle beschrieben, einen Teilnehmer hinzufügen oder löschen:

Zum ... Vorgehensweise

 Geben Sie die Speicherplatznummer des Teilnehmers ein, der

Hinzufügen

hinzugefügt werden soll, und bestätigen Sie mit der O

 Wiederholen Sie obigen Bedienschritt für jeden weiteren

Teilnehmer, der hinzugefügt werden soll.

 Positionieren Sie den Cursor mit den Tasten oder  auf die

Speicherplatznummer, die gelöscht werden soll.

Löschen

 Drücken Sie die C-Taste, um die Speicherplatznummer aus der Liste

zu löschen.

 Wiederholen Sie die 2 letzten Bedienschritte für jeden Teilnehmer,

der aus der Liste gelöscht werden soll.

K-Taste.

hnis

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

Bedienung

 Drücken Sie die Taste , um die neue Verteilerliste zu bestätigen.

4-5

Druckfunktion

pflege

Sicherheit Inhaltsverzeic

Verzeichnis

EINEN EINTRAG ODER EINE LISTE PRÜFEN

 Drücken Sie die Taste .

Das alphabetisch sortierte Verzeichnis wird angezeigt.

 Wählen Sie den gewünschten Eintrag oder die gewünschte Verteilerliste (G) aus.

EINEN EINTRAG ODER EINE LISTE ÄNDERN

13 OK - VERZEICHNIS / AENDERN

Das alphabetisch sortierte Verzeichnis wird angezeigt.

 Wählen Sie mit den Pfeiltasten  oder  den gewünschten Teilnehmereintrag oder die

gewünschte Verteilerliste (G) aus, und bestätigen Sie mit der O

 Ändern Sie das/die betreffende(n) Feld(er) des Verzeichniseintrages oder der Verteilerliste, und

bestätigen Sie jede Änderung mit der O

Anmerkung: Die Änderungen können auch mit der Taste bestätigt werden; in diesem Fall wird das Menü verlassen, und

Sie haben keinen Zugriff mehr auf die weiteren Eintragsfelder.

K-Taste.

EINEN EINTRAG ODER EINE LISTE LÖSCHEN

14 OK - VERZEICHNIS / LOESCHEN

Das alphabetisch sortierte Verzeichnis wird angezeigt.

 Wählen Sie mit den Pfeiltasten  oder  den gewünschten Teilnehmereintrag oder die

gewünschte Verteilerliste (G) aus, und bestätigen Sie mit der O

K-Taste.

 Drücken Sie nochmals die OK-Taste, um das Löschen zu bestätigen.

Der Eintrag oder die Verteilerliste werden aus dem Verzeichnis gelöscht.

DAS VERZEICHNIS DRUCKEN

Sie können alle im Verzeichnis gespeicherten Rufnummern drucken, d.h. die Einträge aller Geschäftspartner und alle vorhandenen Verteilerlisten.

Zum Drucken des Verzeichnisses:

15 OK - VERZEICHNIS / DRUCKEN

Das alphabetisch sortierte Verzeichnis wird gedruckt.

4-6

Verzeichnis

EIN VERZEICHNIS IMPORTIEREN

Sie können auf Ihrem Faxgerät ein Verzeichnis importieren, das als PC-Datei vorliegt. Es ist jedoch zu beachten, dass eine spezielle Dateiaufbereitung nötig ist, und die Datei nicht mehr als 500 Einträge beinhalten darf.

Diese Datei wird als Anlage einer E-Mail empfangen und ist dementsprechend zu verarbeiten. Die Quelle für das Importieren des Verzeichnisses ist also das Netz.

Achtung - Beim Importieren eines Verzeichnisses wird das vorhandene Verzeichnis

vollständig gelöscht.

hnis

Inbetriebnahme

EINGABEFELDER DER DATEI

Die Datei, die die Verzeichnisinformationen enthält, muss zeilenweise in fünf Felder aufgeteilt sein, die durchgängig in der gesamten Datei durch ein besonderes Separatorzeichen voneinander getrennt sind (z.B. ein Tabulatorsprung, ein Komma oder ein Strichpunkt). Jede Zeile muss durch eine Zeilenschaltung (Return) abgeschlossen sein.

Felder Inhalte

Einmaliger Name in Ihrem Verzeichnis, max. Länge 20 Zeichen. Dieses Feld

Name

Faxrufnummer

E-MailAdresse

SchnellAufruf

Geschwindigkeit

ist zwingend erforderlich. Innerhalb des Namens/Firmennamens darf das Separatorzeichen nicht verwendet werden.

Ohne Leerschritt und Punkt, die max. Länge der Faxrufnummer kann 30 Zeichen betragen (einschl. der Zeichen * und #). Dieses Feld kann auch ohne Eintrag (leer) sein, z.B., wenn Sie nur E-Mails und nie Fernkopien an diese Gegenstelle senden.

Max. Länge 80 Zeichen, innerhalb der E-Mail-Adresse darf das, in der Datei verwendete, Separatorzeichen ebenfalls nicht vorkommen. Im diesem Feld werden alle Zeichen angenommen, es kann aber auch ohne Eintrag sein.

Sie können die Buchstaben A bis Z, jeweils nur ein Mal innerhalb des gesamten Verzeichnisses, einer speziellen Gegenstelle zuordnen. Durch Eingabe des Schnellaufrufbuchstabens können Sie dann die jeweilige Gegenstelle schnell auswählen. Wie die beiden zuvor genannten Felder, kann auch dieses Feld ohne Eintrag sein.

Übertragungsgeschwindigkeit für Faxübertragungen über das Festnetz. Wenn Sie keine Geschwindigkeit angeben, gilt die voreingestellte Geschwindigkeit als maximale Geschwindigkeit. Dieses Feld kann auch ohne Eintrag sein, wenn Ihre Faxübertragungen über einen Faxserver abgewickelt werden.

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

Bedienung

Druckfunktion

pflege

Achtung - In mindestens eines der Felder Faxrufnummer oder E-Mail-Adresse muss ein

Eintrag vorhanden sein. Um eine Leerzeile zu erzeugen, geben Sie das Separatorzeichen 4 Mal hintereinander ein.

Beispiel:

4-7

Sicherheit Inhaltsverzeic

Dupont;0123456789;jdupont@gofornet.fr;D;8;

Anton;01987654321;;@;8;

Durant;0123469874;Durand@wanadoo.fr;U;8;

Anmerkung: Das alleinstehende Zeichen @ bedeutet, dass diesem Eintrag keine Taste zugeordnet wurde.

Die Geschwindigkeit ist mittels einer Ziffer verschlüsselt gemäß nachfolgender Tabelle:

Geschwindig-keit Kennziffer

600 7

1200 6

2400 5

4800 4

7200 3

9600 2

12000 1

14400 0

33600 8

Verzeichnis

Achtung - Das Separatorzeichen muss immer eingegeben werden, auch wenn in einem Feld kein

Eintrag erfolgt. In obigem Beispiel wurde z.B. als Separatorzeichen der Strichpunkt verwendet, und für die Gegenstelle "Anton" weder eine E-Mail-Adresse noch ein Buchstabe für den Schnellaufruf eingegeben..

VORGEHENSWEISE

Um das Verzeichnis zu importieren:

17 OK - VERZEICHNIS / IMPORTIEREN

 Wählen Sie die Option MIT, um das Importieren eines Verzeichnisses zu gestatten.  Bereiten Sie das Verzeichnis in einer Datei, wie zuvor beschrieben, auf einem PC vor. Damit die

Datei als Verzeichnis erkannt werden kann, muss der Dateiname unbedingt den Begriff

directory und als Dateinamenserweiterung .csv enthalten, zum Beispiel: müllerdirectory01.csv, Erdmanndirectory.csv oder einfach directory.csv.

 Bereiten Sie dann eine E-Mail vor, und fügen Sie Ihre Verzeichnisdatei als Anlage bei. Geben

Sie die E-Mail-Adresse Ihres Faxgerätes ein, und senden Sie die Nachricht über den Server Ihres Netzbetreibers.

 Ihr Faxgerät empfängt dann beim nächsten Verbindungsaufbau zum Server des Netzbetreibers

die E-Mail, die als Anlage das Verzeichnis enthält, und fügt diese Datei in das Verzeichnis ein.

4-8

Verzeichnis

 Wiederholen Sie diese Bedienschritte so oft wie nötig, z.B., wenn Sie mehrere Faxgeräte

im Einsatz haben und alle Geräte mit dem gleichen Verzeichnis auszustatten sind.

Achtung - Sobald Sie ein Verzeichnis importieren, wird das vorhandene Verzeichnis

vollständig gelöscht. Wenn auf Ihrem Faxgerät bereits ein aktuelles Verzeichnis gespeichert ist, empfehlen wir Ihnen die Funktion Importieren zu sperren, um die auf Ihrem Faxgerät vorhandenen Verzeichniseinträge zu schützen.

Zum Sperren der Funktion Importieren,

17 OK - VERZEICHNIS / IMPORTIEREN

 Wählen Sie die Option OHNE, um das Importieren eines Verzeichnisses zu sperren.

EIN VERZEICHNIS EXPORTIEREN

Umgekehrt können Sie auch das auf Ihrem Faxgerät vorhandene Verzeichnis als Textdatei exportieren, und diese an einen beliebigen Empfänger über das Netz (PC oder Fax) senden. Der Empfänger erhält das Verzeichnis als Anlage zu einer E-Mail, die Dateibezeichnung lautet

directoryxxx.csv.

Um das Verzeichnis zu exportieren:

19 OK - VERZEICHNIS / LDAP-SERVER

 Geben Sie die E-Mail-Adresse des PCs oder die Rufnummer der Faxgegenstelle ein, an die

das Teilnehmerverzeichnis exportiert werden soll. Das Verzeichnis kann gleichzeitig an mehrere Faxempfänger exportiert werden (vgl. den Abschnitt Rufnummerneingabe, page 5-3).

 Bestätigen Sie mit OK.  Wiederholen Sie die Bedienschritte so oft wie nötig, zum Beispiel, wenn das gleiche

Verzeichnis auf allen eingesetzten Faxgeräten verwendet werden soll oder, um die gleiche Datei an mehrere PC-Benutzer in Ihrem lokalen Netz zu übertragen.

hnis

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

LDAP-SERVER (MODELLABHÄNGIG)

Der LDAP-Server ermöglicht den Zugang zu einem Listen-Server für Korrespondenten oder Korrespondentenlisten (maximal 500 Empfänger).

Die LDAP-Funktion kann nur aktiviert werden, wenn das lokale Verzeichnis des Gerätes mindestens 50 freie Einträge aufweist. Ist dies nicht der Fall, werden Sie aufgefordert, die notwendige Anzahl der Einträge zu löschen.

PARAMETRIERUNG

191 OK - VERZEICHNIS / ADRESSE

4-9

Bedienung

Druckfunktion

pflege

Sicherheit Inhaltsverzeic

Verzeichnis

 Die IP-Adresse oder den Namen des Servers eingeben und mit OK bestätigen.

192 OK - VERZEICHNIS / ANSCHLUSSKENNUNG

 Die Server-Anschlusskennung eingeben und mit OK bestätigen.

193 OK - VERZEICHNIS / PASSWORT

 Das Server-Anschlusspasswort eingeben und mit OK bestätigen.

194 OK - VERZEICHNIS / PASSWORT

 Den Namen der Datenbank eingeben und mit OK bestätigen.

195 OK - VERZEICHNIS / PORT

 Die Nummer des Server-Anschlussports eingeben und mit OK bestätigen.

ZUGRIFF ZU DEN KORRESPONDENTEN DES SERVERS

Wenn an Ihrem Endgerät die LDAP-Funktion aktiviert ist, können Sie Dokumente oder E-Mails an die Korrespondenten absenden, die in der Serverliste verzeichnet sind.

Die Suche eines Korrespondenten verläuft folgendermaßen: bei der Eingabe des ersten Buchstabens des Empfängernamens werden alle Einträge der Serverliste, die mit diesem Buchstaben beginnen, alphabetisch den lokalen Einträgen hinzugefügt.

Wenn es zu viele Einträge im Server gibt, werden Sie durch eine Meldung aufgefordert, mehr Buchstaben des Namens einzugeben, um die Suche zu verfeinern.

Anmerkung: Wenn eine Liste zu viele Empfänger enthält, zeigt Ihnen eine Meldung an, dass die Liste nicht verwendet werden

kann.

HINZUFÜGUNG EINES KORRESPONDENTEN DES

SERVERS IN DIE LOKALE LISTE

Im Menü Ändern:

13 OK - VERZEICHNIS / ÄNDERN

 Mit den Pfeilen  oder den Server-Korrespondenten anwählen, der in die lokale Liste

aufzunehmen ist, und mit OK bestätigen.

 Das/die gewünschte(n) Feld(er) des Datenblatts des Korrespondenten und jede Feldänderung

mit OK bestätigen.

 Im letzten Parameter: die Option Local statt Distant wählen und mit OK bestätigen.

Anmerkung: Sie können die Änderung durch Drücken der Taste bestätigen, aber in diesem Fall verlassen Sie das Menü

und haben keinen Zugriff zu den nachfolgenden Feldern.

4-10

5BEDIENUNG

SENDEN

Die Faxnachrichten können sowohl vom Dokumenteneinzug als auch vom Speicher über das öffentliche Telefonnetz gesendet werden.

Die Dokumente, die über das Internet übertragen werden, werden zuerst in den Speicher eingelesen, und dann während einer Internet-Verbindung übertragen.

Über das Telefonnetz werden Ihre Faxnachrichten in schwarz/weiß übertragen. Über das Internet können Sie Ihre Dokumente in schwarz/weiß (TIFF-Format oder PDF) oder in

Farbe (JPEG-Format oder PDF) übertragen.

Scanner

DOKUMENTE EINLEGEN

5-1

Automatische Zuführung

Papierführung

PAGE 1

Bedienung

 Legen Sie Ihre Originaldokumente in

den Dokumenteneinzug:

- Bedruckte Seite nach unten gerichtet,

- erste Seite ganz unten im Stapel.

 Richten Sie die Papierführung entspre-

chend der Dokumentenbreite aus.

 Nehmen Sie Ihre Originaldokumente

nach dem Einlesen wieder aus der Dokumentenablageschale heraus.

Achtung -

unbeschriebenes Blatt.

Anmerkung: Da die Rufnummer des Empfängers meistens auf dem Sendedokument angegeben ist, können Sie,

bevor Sie das Dokument einlegen, erst die Rufnummer eingeben.

Wenn das Sendedokument falsch herum eingelegt wird, erhält der Empfänger ein weißes,

Flachbettscanner

Ausgangspunkt

des Scanners

 Klappen Sie mit dem Griff die

automatische Dokumentenzuführung nach oben.

 Legen Sie Ihr Dokument mit der

bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas des Scanners. Der Ausgangspunkt des Scanners liegt aus Ihrer Sicht links vorn, wie in der Abbildung gezeigt.

 Ist der Vorgang beendet, klappen Sie die

Dokumentenzuführung auf und entnehmen Sie Ihr Dokument.

AUFLÖSUNG/KONTRAST EINSTELLEN

Auflösung

Für die Auflösung Ihrer Sendedokumente stehen Ihnen drei Einstellungen zur Verfügung. Die Auswahl der Auflösung ist abhängig von der Art des Sendedokumentes:

• Normal: Auf dem Display wird kein Symbol angezeigt, verwenden Sie diese Einstellung für Vor-

lagen von guter Qualität, ohne Abbildungen und kleinen Details,

• Fein: Unterhalb der Displayanzeige erscheint Fin, verwenden Sie diese Einstellung für Vorlagen

mit Abbildungen oder mit kleinen Schriftzeichen,

5-2

Bedienung

• Super Fein: Unterhalb der Displayanzeige erscheint SFin, verwenden Sie diese Einstellung

für Vorlagen mit Abbildungen (mit sehr feinen Linien) oder mit sehr kleinen Schriftzeichen (vorausgesetzt, dass das Empfangsgerät diesen Modus verarbeiten kann),

• Foto: Unterhalb der Displayanzeige erscheint Photo, diese Einstellung ist für fotogra-

phische Vorlagen zu verwenden.

Zum Einstellen der Auflösung:

 Drücken Sie die Taste sooft, bis die gewünschte Auflösung eingestellt ist. Das

Symbol

 auf dem Display zeigt die gewählte Einstellung.

Kontrast

Wenn das Dokument zu hell oder zu dunkel ist, können Sie den Kontrast einstellen. Bei einem blassen Dokument, muss der Kontrast erhöht werden. Ist das Dokument zu dunkel, muss der Kontrast vermindert werden.

Um den Kontrast einzustellen:

 Drücken Sie die Taste mehrmals, um den Kontrast zu erhöhen oder zu vermindern. Die

Konstrasteinstellung wird durch die Position des Cursors auf dem Display angezeigt.

RUFNUMMERNEINGABE

Mit dem Verzeichnis

hnis

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

Alphabetische Suche



Geben Sie über die Buchstabentastatur die Anfangsbuchstaben des Teilnehmernamens ein. Geben Sie weitere Buchstaben ein, bis der komplette Name des gewünschten Teilnehmers auf dem Display erscheint.

Suche über Speicherplatz

Drücken Sie die Taste .



Ihr Faxgerät zeigt die im Verzeichnis gespeicherten Einträge und Verteilerlisten in alphabetischer Reihenfolge an.

dann

Verwenden Sie die Pfeiltasten Verteilerlisten zu blättern und den Cursor auf den gewünschten Eintrag oder die gewünschte Verteilerliste zu positionieren.

oder

 oder  des Navigators, um innerhalb der Einträge und

 Drücken Sie die Taste .

Geben Sie dann den Buchstaben für den Direktaufruf ein, den Sie für den Ansprechpartner festgelegt haben (siehe Abschnitt 11 OK - VERZEICHNIS / NEUER KONTAKT, Seite 4-2). Auf dem Display erscheint der Name des Empfängers, der diesem Buchstaben zugeordnet ist.

5-3

Bedienung

Druckfunktion

pflege

Sicherheit Inhaltsverzeic

oder

 Geben Sie die dem gewünschten Eintrag oder der gewünschten Verteilerliste zugeordnete

Speicherplatznummer ein. Das Display zeigt den Namen des Teilnehmers oder der Verteilerliste, der/die auf diesem Speicherplatz gespeichert ist.

Über die zuletzt gewählte Rufnummer

Sie können eine der zehn zuletzt gewählten Fax- oder Internet-Rufnummern wiederholt anwählen.

Zum Anwählen einer Faxrufnummer (Tel. im Verzeichnis)

Drücken Sie die Taste .

Wenn die Wahlwiederholungsliste leer ist, zeigt das Display::

EMPFAENGER:

 Sie können dann die Rufnummer des Empfängers mittels der Zifferntastatur oder über das

Verzeichnis eingeben.

 Bestätigen Sie mit der Taste , um die Fernkopie zu senden.

Bedienung

Wenn die Wahlwiederholungsliste Rufnummerneinträge enthält, zeigt das Display:

WAHLWDHL. ↑↓ EMPFAENGER : _

 Mit den Tasten oder des Navigators können Sie innerhalb der in der

Wahlwiederholungsliste vorhandenen Rufnummern blättern.

 Sie können dann eine Rufnummer auswählen oder bei Bedarf die Nummer des Empfängers

mittels der Zifferntastatur oder über das Verzeichnis eingeben.

 Bestätigen Sie mit der Taste , um die Fernkopie zu senden.

Für eine Internet-Übertragung

 Drücken Sie die Taste

Wenn die Wahlwiederholungsliste leer ist, zeigt das Display :

ADRESSE EINGEB _

 Sie können dann die E-Mail-Adresse des Empfängers mittels der alphanumerischen Tastatur

oder über das Verzeichnis eingeben.

 Bestätigen Sie mit der Taste , um die Nachricht zu senden.

5-4

Bedienung

 Wenn die Wahlwiederholungsliste Rufnummerneinträge enthält, zeigt das Display:

WAHLWDHL. ↑↓ EMPFAENGER : _

 Mit den Tasten oder des Navigators können Sie innerhalb der in der

Wahlwiederholungsliste vorhandenen E-Mail-Adressen blättern.

 Sie können dann eine E-Mail-Adresse auswählen oder bei Bedarf die E-Mail-Adresse des

Empfängers mittels der alphanumerischen Tastatur oder über das Verzeichnis eingeben.

 Bestätigen Sie mit der Taste #, um die Nachricht zu senden

Sofortiges Senden

 Legen Sie das Dokument ein (siehe Abschnitt Dokumente einlegen, Seite 5-1).

 Geben Sie die Faxrufnummer des Empfängers ein, oder verwenden Sie die anderen

Möglichkeiten für die Rufnummerneingabe (siehe Abschnitt Numéroter, Seite 5-3) und drücken Sie die Taste .

Das Symbol "Linie" blinkt während des Verbindungsaufbaus und leuchtet konstant, sobald die Faxverbingung hergestellt ist.

 Nach abgeschlossener Übertragung erscheint die Bereitschaftsanzeige.

Zeitversetztes Senden

Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument zu einem späteren Zeitpunkt senden. Um einen zeitversetzten Sendeauftrag vorzubereiten, müssen Sie die Rufnummer der

Gegenstelle, den Sendezeitpunkt, die Art des Dokumenteneinlesens und die Anzahl der Seiten programmieren.

Zum Programmieren eines zeitversetzten Sendeauftrages:

 Legen Sie das Dokument ein (vgl. den Abschnitt Dokumente einlegen, page 5-1)

 Wählen Sie 31 OK -FAX / MIT EXTRAS.

 Geben Sie die Rufnummer der Gegenstelle ein, zu welcher Sie eine zeitversetzte

Übertragung programmieren möchten, oder verwenden Sie eine der anderen Möglichkeiten für die Rufnummerneingabe (vgl. den Abschnitt Rufnummerneingabe, page 5-3) und bestätigen Sie mit der O

 Geben Sie, neben der aktuellen Uhrzeit, den zeitversetzten Sendezeitpunkt für das

Dokument ein, und bestätigen Sie mit der O

 Wählen Sie das gewünschte Format : IMAGE oder PDF.

 Wählen Sie SCANNEN S/W oder SCANNEN FARBE.

 Stellen Sie bei Bedarf den Kontrast ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Wählen Sie die Art des Einlesens für das Dokument aus, EINZUG oder SPEICHER, und

bestätigen Sie mit der O aus dem Einzug senden, page 3-4).

K-Taste.

K-Taste (vgl. den Abschnitt Dokumente aus dem Speicher oder

5-5

hnis

Inbetriebnahme

KurzanleitungVerzeichnisWartung/

Gerät

einstellen

Bedienung

Druckfunktion

pflege

Sicherheit Inhaltsverzeic

Bedienung

 Sie können jetzt die Anzahl der Seiten des Sendedokumentes eingeben und mit der OK-Taste

bestätigen.

 Drücken Sie die Taste , um das zeitversetzte Senden zu bestätigen..

Das Dokument wird zum programmierten Zeitpunkt gesendet.

Anmerkung: Während der Versendung eines "zeitverstzten Sendeauftrages"achten Sie darauf daß das Doku-

ment richtig herum eingelegt ist.

Senden mit Lauthören des Wählvorgangs

Mit dieser Funktion können Sie über den Lautsprecher den Verbindungsaufbau während einer Faxübertrangung mitverfolgen. In diesem Fall beträgt die maximale Sendegeschwindigkeit 14400 bps.

Mit dieser Funktion können Sie zum Beispiel:

• mithören, ob das Empfangsgerät besetzt ist, und den Sendevorgang erst dann starten, wenn die Leitung frei ist,

• den Übertragungsverlauf überwachen, wenn die Rufnummer ungewiss ist oder sich eventuell geändert haben könnte usw.

Für die manuelle Wahl:

 Legen Sie das Dokument in den Dokumenteneinzug ein.

 Drücken Sie die Taste .

 Wenn nötig, können Sie die Lautstärke mit den Pfeiltasten  oder  des Navigators ändern.

 Wenn noch nicht erfolgt, geben Sie die Rufnummer des Empfängers ein (oder vgl. den Abschnitt

Über die zuletzt gewählte Rufnummer, page 5-4, um die zuletzt gewählte Rufnummer erneut anzuwählen).

Sobald Sie den Pfeifton der Faxgegenstelle hören, ist die Leitung frei, und Sie können die Übertragung starten.

 Drücken Sie die Taste , um den Sendevorgang zu starten.

 Wenn Sie den Sendeberichtdruck auf Ihrem Gerät eingestellt haben (vgl. den Abschnitt

Generelle Einstellungen, page 3-1), erscheint auf diesem Sendebericht keine verkleinerte Abbildung der ersten Seite des Sendedokumentes, es wird jedoch angegeben, dass eine manuelle Wahl erfolgte.

Weiterleiten

Diese Funktion gestattet das Weiterleiten empfangener Faxnachrichten an einen Kontakt aus dem Telefonbuch. Um dies Funktion einzusetzen, sollten Sie zwei Vorgänge auslösen: Festlegen der Adresse, an welche das Fax weitergeleitet werden soll und aktivieren der Funktion Weiterleiten.

Weiterleiten aktivieren

 Wählen Sie mit den Tasten und  des Navigators die Option >>3911 MIT.

391 OK - FAX / WEITERLEITUNG / AKTIVIERUNG

5-6

Sagem MF 3780, MF 3760 User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1INBETRIEBNAHME

Vorsichtsmaßnahmen beim Gebrauch

GERÄT IN BETRIEB NEHMEN

AUFSTELLORT AUSWÄHLEN

AUSPACKEN DER TEILE

AUSPACKEN DES SCANNERS

AUSPACKEN DES DRUCKERS

BESCHREIBUNG

INBETRIEBNAHME DES ENDGERÄTES

Einbau der zusätzlichen Papierkassette

Einbau der Duplexdruckeinheit auf den zusätzlichen Kassetten (modellabhängig oder optional)

Einbau des Druckers auf der Duplexeinheit

Einbau der Fußteile am Scanner/ Drucker-Verbindungsteil

Einbau des Scanners auf dem Scanner/ Drucker-Verbindungsteil

Aufsetzen des Scanner-Verbindungsteils auf den Drucker

Anschlüsse des Endgeräts

Einbau der Kabelabdeckungen

Netzanschluss Scanner > Drucker

Anschließen des LAN- und USB-Kabels des Druckers

Anschließen des Parallelports Scanner > Drucker

Herausführen der einzelnen Kabel aus dem Endgerät

Aufsetzen des Deckels der Duplexeinheit

EINBAU DER ABNEHMBAREN TEILE

EINSTELLEN DER DOKUMENTENABLAGE

PAPIER EINLEGEN

PAPIER EINLEGEN IN DEN MEHRZWECKBEHÄLTER

INSTALLATION DES VERBRAUCHSMATERIALS

ANSCHLÜSSE

TELEFON- UND LAN-ANSCHLUSS

ANSCHLIEßEN ANS STROMNETZ UND EINSCHALTEN

KONFIGURATION DES DRUCKERTREIBERS

2KURZANLEITUNG

GRUNDFUNKTION

Das Navigationssystem

Das Display

FUNKTIONSZUGRIFF

Menügesteuerter Zugriff

Direkter Funktionsaufruf mit der Funktionsnummer

FUNKTIONSÜBERSICHT

NAVIGATION IN DEN MENÜS

Tasten der Schalttafel

ZUGRIFF ZU DEN FUNKTIONEN

Ausdruck der Menüanleitung

FUNKTIONSÜBERSICHT

3GERÄT EINSTELLEN

GENERELLE EINSTELLUNGEN

VOR DEM SENDEN

Ländereinstellung

Datum/Uhrzeit

Eigene Faxnummer/Namen eingeben

Art des Netzes

Vorwahl (Amtskennziffer)

Sendebericht

Dokumente aus dem Speicher oder aus dem Einzug senden

Sparmodus

VOR DEM EMPFANG

Geschützter Faxempfang (Faxspeicher)

Papierloser Empfang

Anzahl der Ausdrucke

Rundsenden über ein zweites Faxgerät

Fax- oder PC-Empfang (abhängig vom Modell)

Duplexdruck (modellabhängig)

Seitenjustierung

TECHNISCHE PARAMETER

LAN EINSTELLEN

Automatische Konfiguration

Manuelle Konfiguration

IEEE-Adresse (oder Ethernetadresse) oder MAC

Netbios-Namen

EINSTELLUNGEN DRUCKFUNKTION

Aktualisierung der Netzparameter

Automatische Konfiguration der IP-Parameter

Manuelle Konfiguration der IP-Parameter

Voraussetzungen

FERNKONFIGURATION

Zugriff zum Web-Server