Sagem MF 3760, MF 3780 User Manual [nl]

SAGEM

MF 3760 - MF 3780

Gebruiksaanwijzing

GEFELICITEERD

U hebt zojuist een communicatieapparaat van de nieuwste generatie van het merk SAGEM aangeschaft en wij feliciteren u met uw keus. Met dit multifunctionele apparaat kunt u niet alleen kunt faxen, afdrukken, kopiëren en scannen maar ook communiceren via Internet. Het zal ongetwijfeld tegemoet komen aan al uw zakelijke behoeften en u kunt u het gebruiken voor communicatie via internet. Dit apparaat voldoet aan al uw bedrijfseisen.

In deze gebruiksaanwijzing worden de volgende modellen beschreven:

Model Apparatuur

• Tweezijdige kleurenscanner

• 33.6 kbps fax en 56 kbps datamodem

MF 3760

MF 3780

Het apparaat is tegelijkertijd krachtig, gebruikersvriendelijk en eenvoudig in het gebruik, dankzij zijn navigator, zijn mogelijkheden voor multitasking en zijn direct toegankelijke lijst van contactpersonen.

Dit apparaat biedt, dankzij zijn internetfuncties, talrijke mogelijkheden, afhankelijk van het model:

• faxberichten verzenden naar / ontvangen van e-mailadressen dankzij de functie F@x to E-mail,

• e-mailberichten verzenden en ontvangen,

• SMS-berichten verzenden en ontvangen.

Afhankelijk van het model kunt u ook PCL®-6 en KPDL/SGScript3 formaat afdrukken (emulatie programmeertaal Postscript® level 3).

Wij adviseren u enige tijd uit te trekken om deze handleiding te lezen, zodat u de talloze functies van dit apparaat optimaal kunt gebruiken. en kennis nemen van de veiligheidsinstructies (zie sectie

Veiligheid, pagina 8-1).

Lijst van accessoires

De volgende extra accessoires zijn leverbaar voor het Fax Laser Pro-assortiment:

• Geheugenkaart voor telefoonboek

• Papierlade voor 500 vellen.

• Duplex-eenheid (afhankelijk van model)

• Companion Suite Pro-pakket voor PC (afhankelijk van het model).

Verbruiksartikelen

Zie de laatste pagina van deze gebruikershandleiding voor verdere informatie.

• Zwart-wit laserprinter netwerk 28 ppm

• SMS-verzending / -ontvangst

• Tweezijdige copier

• Pakket voor aansluiting op PC

• Dubbele lijn (afhankelijk van model)

• Tweezijdige kleurenscanner

• Modem-fax 33,6 kbps en datamodem 56 kbps

• Tweezijdige zwart-wit laserprinter netwerk 28 ppm

• SMS verzending en ontvangst

• Tweezijdige copier

• LAN 10/100 Base T

• Pakket voor aansluiting op PC

1. De lijst van accessoires kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.

Bedieningspaneel

Fine

Sfine

Photo

Toets

De parameters afdrukken

2. Toets : Verkorte handleiding afdrukken.

3. Toets : Kopiëren.

4. Toets : Vergroten of verkleinen.

5. Toets Disk.

6. Toets : Scan naar e-mail (fax via internet versturen).

7. Toets : Dubbelzijdig afdrukken

8. Toets : Kleurmodus selecteren.

9. Toets : Scanresolutie.

10. Toets : Contrastinstelling.

11. Scanresolutie (Fijn, Super Fijn, Foto).

12. Symbool "Lijn" : * Aan: Communicatie bezig. * knippert: Communicatie in voorbereiding.

13. Symbool : Kleurmodus geselecteerd.

14. Symbool voor dubbelzijdig afdrukken : * Aan: Modus voor dubbelzijdig afdrukken

* Uit: Modus voor dubbelzijdig afdrukken

15. Lampje reserve "Toner" : Aan : Toner op,

Knippert : Toner bijna op.

16. Lampje papier vastgelopen in printer .

: Scan naar PC / scan naar FTP / scan to

geactiveerd

uitgeschakeld.

17. Pictogram ontvangst fax: * Aan: ontvangst mogelijk.

* Knippert: niet-afgedrukt(e) document(en) in het

geheugen of bezig met ontvangen.

* Uit: ontvangst niet mogelijk

18. Numeriek toetsenblok.

19. Alfanumeriek toetsenbord.

20. Toets

: Wist het teken links van de cursor.

21. Toets : Invoeren of nieuwe regel openen.

22. Toets : Speciale tekens oproepen

23. Toets

Shift.

24. Toets : Fax versturen.

25. Toets

26. Toets : Toegang tot menu en door menu's

: Selectie op display bevestigen.



omlaag lopen.

27. Toets C: Teruggaan naar vorig menu en invoer corrigeren.

28. Toets : Door menu's omhoog bladeren.



29. Toets : Beëindigt de huidige actie.

30. Toets : Toegang tot telefoonlijst en snelkiesnummers.

31. Toets Handmatige lijnverbinding, luisteren naar kiestoon bij het versturen van een fax.

32. Toets : naar meerdere contactpersonen versturen (fax, e-mail of SMS).

33.

Toets : SMS (Short Message Service) versturen

COPY

SCAN

COM

Fine

Sfine

Photo

Bedieningspaneel printer

1. LCD display van het bedieningspaneel.

2. Controlelampje ATTENTION : Aan : Betekent dat zich een probleem of een fout heeft voorgedaan (vastgelopen papier, bijvoorbeeld). Knippert : Betekent dat een ingreep op de printer nodig is of dat de printer bezig is met voorverwarmen.

3. Controlelampje READY : Aan : De printer is klaar voor gebruik. De ontvangen gegevens kunnen afgedrukt worden. Knippert : Betekent dat zich een fout heeft voorgedaan. Uit : Betekent dat de printer uitgeschakeld is. De gegevens worden ontvangen maar niet afgedrukt (zie toets GO).

4. Controlelampje DATA : Aan : Betekent dat de gegevens verwerkt worden of op de geheugenkaart opgeslagen worden, Knippert : Betekent dat de overdracht van gegevens bezig is.

5. Toets GO : Hervatten of in standbymodus zetten van de printer.

6. Toets

7. Toets

8. Toets

: Voor het navigeren in de submenu's en het

uitvoeren van bepaalde instellingen.

: Voor het navigeren in de menu's en het

verhogen van numerieke waarden.

: Voor het navigeren in de submenu's, het

uitvoeren van bepaalde instellingen en het weergeven van helpmeldingen bij bepaalde fouten.

9. Toets

ENTER

: Bevestigt de numerieke waarden en

overige selecties.

10. Toets : Voor het navigeren in de menu's en het verlagen van numerieke waarden.

11. Toets

: Voor het oproepen van het menu van de

printer en voor het verlaten van het menu.

12. Toets

CANCEL

: Annuleert een printopdracht.

TYPE

13. Indicator : Geeft het in de papierlade aanwezige papiertype aan.

SIZE

14. Indicator : Geeft het in de papierlade aanwezige papierformaat aan.

15. Indicator : Geeft de gebruikte interface aan (PAR,

INTERFACE

USB, OPT en --).

3 4

INHOUD

1INSTALLATIE 1-1

Het apparaat installeren 1-1

Installatievereisten 1-1

De doos uitpakken 1-4

De extra papierlade uitpakken (afhankelijk van model of optie) 1-4 De duplex-eenheid (voor dubbelzijdig printen) uitpakken (afhankelijk van model of optie) 1-5 Scanner uitpakken 1-6 Printer uitpakken 1-7

Beschrijving 1-8

Terminal installeren 1-9

De verwijderbare onderdelen installeren 1-24

De invoerklep voor documenten installeren 1-24 De uitvoerklep installeren 1-25 Polyvalente papierlade 1-28 Verbruiksproducten installeren 1-30

Aansluiting op de wandcontactdozen 1-33

Telefoon- en LAN-aansluiting 1-33 Netsnoer aansluiten en apparaat inschakelen 1-33

Configuratie van het printerstuurprogramma 1-33

2VERKORTE HANDLEIDING 2-1

Navigatiemethodes op het bedieningspaneel van de scanner 2-1

Basisprincipe 2-1 Toegang tot functies 2-3

Functieoverzicht 2-5 Navigatiemethodes op het bedieningspaneel van de printer 2-10

Navigatie in de menu’s 2-10 Toegang tot de functies 2-11 Functieoverzicht 2-12

Verkorte

handleiding

instellen

TelefoonboekFunctie

3UW MACHINE INSTELLEN 3-1

Basisinstellingen 3-1

Voorafgaand aan het verzenden 3-1 Voorafgaand aan ontvangst 3-5 Tweezijdig afdrukken (afhankelijk van model) 3-8 Technische parameters 3-9

LAN-instellingen (afhankelijk van model) 3-11

LAN-instellingen 3-12 Instellingen van de funktie afdrukken 3-14 Configuratie op afstand 3-15

E-mail en internet 3-16

1-1

Bediening Uw machine

afdrukken

Onderhoud InhoudInstallatie

Initialisatieparameters 3-16 Instellingen 3-19 Internetverbinding 3-22 De internetfunctie uitschakelen 3-22

SMS Service 3-23

SMS parameters 3-23 Een SMS versturen 3-24 Een SMS wissen 3-25 SMS-berichten ontvangen 3-25 SMS server 3-26

4TELEFOONBOEK 4-1

Contactpersonen aanmaken 4-2

Een contactpersoon toevoegen 4-2

Lijsten van contactpersonen aanmaken 4-4

Een lijst toevoegen 4-4 Een nummer toevoegen aan of verwijderen uit de lijst 4-6

Een lijst of de gegevens van een contactpersoon inzien 4-6 Een contactpersoon of een lijst aanpassen 4-6 Een lijst of de gegevens van een contactpersoon wissen 4-7 Het telefoonboek afdrukken 4-7 Een telefoonboek importeren 4-7

De bestandsstructuur 4-8 Procedure 4-9

Een telefoonboek exporteren 4-10 LDAP-server (afhankelijk van model) 4-10

Parametering 4-10 Toegang tot de contactpersonen van de server 4-11 Een contactpersoon van de server toevoegen vin het lokale telefoonboek

4-11

5BEDIENING 5-1

Verzenden 5-1

Documenten plaatsen 5-1 Resolutie/contrast kiezen 5-2 Telefoonnummer kiezen 5-3 Verzenden via het telefoonnet (PSTN) 5-5 Verzenden via internet 5-7 Wachtrij voor verzending 5-12 Het verzenden afbreken 5-13

Ontvangen 5-14

Ontvangen via het telefoonnet (PSTN) 5-14 Ontvangen via internet 5-14

Kopiëren 5-15

1-2

Lokale kopieën 5-15 Speciale kopieerinstellingen 5-17

Overige functies 5-19

Logbestanden 5-19 Het functieoverzicht afdrukken 5-20 De apparaatinstellingen afdrukken 5-20 Tellers 5-20 Invoeren voor afroep en mailbox afroepen 5-21 Blokkering 5-22 Scannen naar PC (afhankelijk van het model) 5-24

Mailbox (fax mbx) 5-24

Mailboxen beheren 5-25

6FUNKTIE AFDRUKKEN 6-1

Werken met het bedieningspaneel 6-1

Het bedieningspaneel 6-1 Testpagina’s afdrukken 6-4 Papierformaat en papiertype instellen 6-5 Paging 6-12 Interface 6-17 Configuratie van de printer 6-18

7ONDERHOUD 7-1

Onderhoud 7-1

Basisinformatie 7-1 Het verbruiksmateriaal vervangen (toner en drum) 7-2 Reiniging 7-10 Onderhoud 7-11 Scanner kalibreren 7-11

Storingen 7-11

Communicatiestoringen 7-11 Printerfouten 7-15 Storingen in de scanner 7-18 Andere mogelijke storingen 7-19 Opslag 7-19 Het apparaat verpakken en vervoeren 7-19 Technische gegevens van het apparaat 7-21

Verkorte

handleiding

instellen

TelefoonboekFunctie

Bediening Uw machine

8VEILIGHEID 8-1

1-3

afdrukken

Onderhoud InhoudInstallatie

Dit apparaat is ontworpen conform de Europese normen I-CTR37 en CTR21 en is bedoeld voor aansluiting op een openbaar telefoonnetwerk (Public Switched Telephone Network - PSTN). In geval van problemen gelieve u eerst uw leverancier te raadplegen.

Het -merk bevestigt dat de producten voldoen aan de basiseisen van richtlijn R&TTE 1999/05/EG.

De veiligheid van de gebruikers is gewaarborgd conform richtlijn 73/23/EG.

Voor de EMC-vereisten is richtlijn 89/336/EG gehanteerd.

De fabrikant verklaart dat de producten zijn vervaardigd conform bijlage II bij richtlijn R&TTE 1999/5/EG

1-4

1INSTALLATIE

20 cm (40 cm bij gebruik van Duplex-module)

30 cm

HET APPARAAT INSTALLEREN

INSTALLATIEVEREISTEN

Als u het faxapparaat op de juiste locatie installeert, bent u verzekerd van de lange levensduur waarvoor het is ontworpen. Controleer grondig of de door u geselecteerde locatie aan de volgende kenmerken voldoet.

• Kies een goed geventileerde locatie.

• Zorg ervoor dat de ventilatieopeningen aan de linkerkant van het apparaat niet worden geblokkeerd. Hetzelfde geldt voor de achterkant van de Duplex-module. Indien het apparaat dicht bij een muur geïnstalleerd wordt, dient u ervoor te zorgen dat voldoende ruimte vrij blijft, zoals aangegeven in onderstaande afbeelding, zodat de verschillende kleppen en deksels zonder probleem geopend kunnen worden.

• De afstand aan de linkerkant van het apparaat moet tenminste 25 centimeter bedragen, zodat u het deksel gemakkelijker kunt openen en het ventilatierooster van het apparaat niet wordt geblokkeerd.

20 cm (40 cm bij gebruik van Duplex-module)

30 cm

1-1

30 cm

• Zorg ervoor dat er geen ammonia of andere organische gassen in de ruimte kunnen ontstaan.

• Het geaarde stopcontact (zie de veiligheidsinstructies in het hoofdstuk Veiligheid ) waarop u het apparaat wilt aansluiten moet zich vlakbij het apparaat bevinden en vrij toegankelijk zijn.

• Zorg ervoor dat het apparaat niet wordt blootgesteld aan direct zonlicht.

• Kies bij voorkeur geen opstellingslocatie in de directe luchtstroom van airconditioners, verwarmingsapparaten of ventilatoren en stel het apparaat niet op in ruimtes waar sterke temperatuur- en luchtvochtigheidsverschillen heersen.

• Kies een stevig, vlak oppervlak waar het apparaat niet wordt blootgesteld aan sterke trillingen.

• Plaats het apparaat op veilige afstand van voorwerpen die de ontluchtingsopeningen (waarlangs warmte wordt afgevoerd) kunnen blokkeren.

• Plaats het apparaat niet in de buurt van gordijnen of andere brandbare voorwerpen.

• Kies een locatie waar er geen gevaar bestaat dat er water of een andere vloeistof op het apparaat spat.

• Controleer of de omgeving schoon, droog en stofvrij is.

Voorzorgsmaatregelen voor gebruik

Houd de volgende belangrijke voorzorgsmaatregelen in het oog bij het gebruik van het apparaat.

Gebruiksomgeving

De optimale gebruiksomgeving voor dit apparaat is als volgt:

• Temperatuur: 10 °C tot 32.5 °C met een maximale schommeling van 10 °C per uur.

• Luchtvochtigheid: 20% tot 80% (geen condensatie) met een maximale schommeling van 20% per uur.

Hoofdapparaat

Houd de volgende belangrijke voorzorgsmaatregelen in het oog bij het gebruik van het apparaat.

• Schakel het apparaat nooit uit en open nooit kappen van het apparaat tijdens het printen.

• Houd brandbare gassen, vloeistoffen en objecten die magnetische krachten genereren verwijderd van het apparaat.

• Trek het netsnoer uit door aan de stekker te trekken; trek nooit aan de kabel zelf. Als de kabel beschadigd is, kan dit tot brand of een elektrische schok leiden.

• Raak het netsnoer nooit met natte handen aan. Dit kan tot een elektrische schok leiden.

• Trek het netsnoer altijd uit alvorens het apparaat te verplaatsen. Als u dit niet doet, kan de kabel beschadigd raken, hetgeen weer kan leiden tot brand of een elektrische schok.

• Trek het netsnoer altijd uit als u denkt het apparaat lange tijd niet te gebruiken.

• Probeer nooit een paneel of vaste kap te verwijderen. Het apparaat bevat spanningvoerende componenten; als deze worden blootgelegd kan dit tot een elektrische schok leiden.

• Probeer nooit eigenhandig veranderingen aan het apparaat door te voeren. Dit kan tot brand of een elektrische schok leiden.

• Plaats nooit zware voorwerpen op het netsnoer; trek er nooit aan en buig hem niet. Dit kan tot brand of een elektrische schok leiden.

• Controleer altijd of het apparaat niet op het netsnoer of op een van de communicatiekabels van andere elektrische apparaten staat. Controleer ook of de kabels niet in het mechanisme van het apparaat komen. Dit zou tot storingen of brand kunnen leiden.

Installatie

1-2

Installatie

• Zorg dat de printer niet onder stroom staat als u een interfacekabel op de printer aansluit of

ervan losneemt (gebruik een afgeschermde interfacekabel).

• Controleer altijd of er geen paperclips, nietjes of andere metalen voorwerpen via de

ventilatieopeningen of andere openingen in het apparaat kunnen belanden. Dit kan tot brand of een elektrische schok leiden.

• Voorkom dat er water of andere vloeistoffen op of in de buurt van het apparaat worden

gemorst. Er kan brand of een elektrische schok ontstaan als er water of een andere vloeistof in contact komt met het apparaat.

• Zou er per ongeluk toch vloeistof of een metalen voorwerp in het apparaat belanden,

schakel het dan onmiddellijk uit, trek de steker uit het stopcontact en neem contact op met uw dealer. Als u niet direct reageert, ontstaat het gevaar van brand of een elektrische schok.

• Als het apparaat ongebruikelijk veel warmte afgeeft of rook, een ongebruikelijke geur of

herrie produceert, schakel het dan onmiddellijk uit, trek de steker uit het stopcontact en neem contact op met uw dealer. Als u niet direct reageert, ontstaat het gevaar van brand of een elektrische schok.

• Vermijd gebruik van de terminal tijdens "elektromagnetische storm", waarbij de bliksem

een gevaar voor elektrische schokken kan veroorzaken.

• Printpapier: gebruik geen papier dat al eerder door uw faxapparaat of een andere

printer bedrukt is: de inkt of toner op het papier zou schade kunnen opleveren aan het printsysteem van uw fax.

Let op - Plaats het faxapparaat op een goedgeventileerde locatie. Er wordt een minimale

hoeveelheid ozon gegenereerd tijdens het normale bedrijf van dit apparaat. Dit kan tot een onprettige geur leiden als het apparaat wordt gebruikt om langdurig en veel te printen in een slecht geventileerde ruimte. Voor een comfortabel, gezond en veilig gebruik, dient u het apparaat op een goedgeventileerde locatie te installeren.

Verkorte

handleiding

instellen

Uw machine

TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatieFunctie

1-3

Bediening

afdrukken

DE DOOS UITPAKKEN

DE EXTRA PAPIERLADE UITPAKKEN

(AFHANKELIJK VAN MODEL OF OPTIE)

 Haal de extra papierlade uit zijn doos.

 Verwijder de kantonnen beschermprofielen.

 Haal de extra papierlade uit de plastic zak.

Installatie

 De extra papierlade installeren (zie sectie Beschrijving, pagina 1-8).

1-4

Installatie

DE DUPLEX-EENHEID (VOOR DUBBELZIJDIG PRINTEN)

UITPAKKEN (AFHANKELIJK VAN MODEL OF OPTIE)

 Haal de duplex-module uit zijn doos.

 Verwijder de beschermprofielen.

 Haal de duplex-module uit de plastic zak.

Verkorte

handleiding

instellen

Uw machine

 De duplex-eenheid installeren zie sectie De duplex-eenheid (voor dubbelzijdig printen)

uitpakken (afhankelijk van model of optie), pagina 1-5.

1-5

TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatieFunctie

Bediening

afdrukken

SCANNER UITPAKKEN

 Haal de scanner en zijn acessoires uit de doos.

 Haal de scanner uit de plastic zak.

 Controleer de aanwezigheid van de hieronder aangegeven onderdelen.

Scanner

Documentinvoer

Kabelschermers

Verlengsnoer

Steunpootjes

interface

stroomnet

Installatie

Centronics

snoer

Kabelclips

Netsnoer

(afhankelijk van land)

Telefoonsnoer

(afhankelijk van land)

1-6

Interface

CD-ROM gebruikershandleiding/ Printing kit

CD-ROM Companion

Suite Pro (afhankelijk van

model)

Installatiehandleiding

Installatie

PRINTER UITPAKKEN

 Haal de printer en zijn accessoires uit de doos.

 Haal de printer uit de plastic zak.

 Controleer de aanwezigheid van de hieronder aangegeven onderdelen.

Verkorte

handleiding

instellen

Uw machine

Tonerbak

Tonercartridge

TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatieFunctie

Bediening

Printer

afdrukken

Plastic zakje

voor developer

(zie procedure)

1-7

BESCHRIJVING

Installatie

Instelbare

papiergeleider

ADF-scanner

(automatische

papierinvoer)

Bedieningspaneel

PBedieningspaneel

scanner

printer

Duplex module

(anhankelijk van

model of optie)

Extra

papierlade

(optie)

Papierinvoer scanner

Papieruitvoer origineel document

Handgreep Flatbedscanner

Chipkaartlezer

Papieruitvoer printer

Polyvalente papierlade voor speciale media

Papierlade

Aansluitingen

Uitgang snoeren

stroomnet Lan /

USB / telefoon

1-8

Aan/Uit

schakelaar

Achterdeksel duplexmodule (afhankelijk van

model of optie)

Installatie

TERMINAL INSTALLEREN

Extra papierlade installeren

U kunt tot 3 extra papierladen installeren.

Opmerking : Papierinvoerladen stapelen (In geval van installatie van meerdere papierinvoerladen).

Verkorte

handleiding

instellen

Uw machine

Duplex-module op de extra papierlade installeren (afhankelijk van model of optie)

 Installeer de duplex-module op de extra papierlade (optie).

1-9

TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatieFunctie

Bediening

afdrukken

Installatie

 Verwijder het blokje (A) en alle bevestigingstape op de module.

 Verwijder de achterklep van de duplex-module door hem naar binnen te drukken (zie

onderstaande afbeelding).

1-10

Installatie

De printer op de duplex-module installeren

 Positioneer de printer boven de duplex-module en zet hem op de module.

Verkorte

handleiding

instellen

Uw machine

1-11

TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatieFunctie

Bediening

afdrukken

Installatie

Steunpootjes installeren op de interface scanner/printer

 Plaats de gehele interface scanner/printer op de printer, ongeveer 3 centimeter naar achteren.

Links

Steunpootje

interface links

Rechts

Steunpootje

interface rechts

 Steek de steunpootjes van de interface scanner/printer in de hiervoor bestemde gleuven, links en

rechts aan de achterkant van de interface scanner/printer. Beide steunpootjes zijn zo ontworpen dat ze maar op één plaats gemonteerd kunnen worden.

 Als u beide steunpootjes in hun respectieve gleuven gepositioneerd hebt, drukt u ze van onder

naar boven aan tot ze vastklikken (zie onderstaande afbeelding).

Vastklikken

1-12

Installatie

Scanner op de interface scanner/printer installeren

 Positioneer de scanner van de terminal boven de interface scanner/printer en zet hem neer.

Verkorte

handleiding

instellen

Uw machine

1-13

TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatieFunctie

Bediening

afdrukken

Interface scanner op de printer plaatsen

 Licht het geheel interface scanner/printer op, positioneer de 4 pinnen (B) tegenover de 4 gleuven

(A) links en rechts aan de achterkant van de printer. Steek de 4 pinnen in de gleuven en druk het geheel vast op de printer.

 Controleer, nadat u de interface op de printer hebt bevestigd, of de twee vleugels van de

vergrendeling ( C) goed in verticale stand staan. Zo niet: zet ze in verticale stand.

Installatie

1-14

Installatie

Aansluitingen van de terminal

Als u achter de terminal staat, vindt u alle mogelijke aansluitingen.

USB-poort

Parallelle

poort

Parallelle

poort

LAN

aansluiting

Aansluiting

telefoonlijn L2

(afh. van model)

Aansluiting

telefoonlijn L1

Aansluiting

netsnoer

verlengsnoer

Aan/Uit

schakelaar

verlengsnoer

Aansluiting

Verkorte

handleiding

instellen

Uw machine

TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatieFunctie

Bediening

Poort

USB

Aansluiting

LAN

afdrukken

1-15

Installatie

 Sluit de kabels van uw terminal aan zoals aangegeven op onderstaande afbeelding. Vergeet niet

het Centronics-snoer met de 2 metalen clips vast te zetten.

Centronics-

kabel

Metalen clips

(niet meegeleverd)

LAN_kabel

USB-kabel

Telefoonsnoer

Netsnoer

scanner

Verlengsnoer

stroomnet

1-16

Installatie

Bedrading van de scanner/printer/duplex-module inbouwen

 Als de verschillende kabels zijn aangesloten, kunt u ze vastzetten door ze in de hiervoor

bestemde uitsparingen te schuiven in de twee steunpoten van de interface scanner/printer, zoals aangegeven op onderstaande afbeelding.

 Als u de kabels voorzichtig in hun respectieve uitsparingen hebt geschoven, kunt u de

kabelklemmen (A) vastklikken op de steunpootjes van de interface scanner/printer (6 met de scanner meegeleverde kabelklemmen), volgens onderstaande afbeeldingen.

Verkorte

handleiding

instellen

Uw machine

TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatieFunctie

Links

Rechts

Bediening

afdrukken

1-17

Kabelbeschermers aanbrengen

 Klik de 2 kabelbeschermers (zie onderstaande afbeelding) op de steunpootjes van de interface

scanner/printer om de kabels in de pootjes te verbergen.

 Begin met de rechter kabelbeschermer. Positioneer het bovenste deel van de kabelbeschermer

(A) onder de interface (B). Duw het onderste deel van de kabelbeschermer (C) tegen de poot en zorg daarbij dat de middelste clip (D) op zijn plaats komt. Klik de kabelbeschermer vast.

Installatie

 Breng de linker kabelbeschermer op dezelfde manier aan.

1-18

Installatie

Netstroomverbinding tussen de scanner en de printer

 Sluit het uiteinde van het netsnoer mannelijk/vrouwelijk (A) aan op het contact (E) van de

printer.

 Steek het netsnoer (B) en het telefoonsnoer (F) van de scanner onder het netsnoer (A) van

de printer door, zoals aangegeven op onderstaande afbeelding.

 Maak een lus met het netsnoer (A) en steek het door de kabelring (D), zoals aangegeven

op onderstaande afbeelding.

Verkorte

handleiding

instellen

Uw machine

TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatieFunctie

Bediening

afdrukken

1-19

LAN- en USB-kabels van de printer aansluiten

 Sluit de LAN-kabel (C) en de USB-kabel (B) van de printer aan zoals aangegeven op

onderstaande afbeelding.

Installatie

1-20

Installatie

Parallelle poort scanner naar printer aansluiten

 Sluit het uiteinde van de kabel (A) aan op de connector van de parallelle poort van de

printer, links aan de achterkant van de printer, en zet hem vast met de 2 metalen pinnen.

 Steek de USB-kabel, de LAN-kabel en het telefoonsnoer onder de kabel van de parallelle

poort (A) door.

 Plaats de kabel (A) aan de achterkant van de duplex-module, boven langs het netsnoer en

de telefoonkabel, zoals aangegeven op onderstaande afbeelding.

Verkorte

handleiding

instellen

Uw machine

TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatieFunctie

Bediening

afdrukken

1-21

Uitgang van de verschillende kabels van de terminal

 Als alle kabels van de terminal zijn aangesloten, kunt u de kabels door de doorvoer (A) steken,

links van de duplex-module, zoals aangegeven op onderstaande afbeelding

Installatie

1-22

Installatie

Achterpaneel van de duplex-module aanbrengen

 Verwijder de twee doppen (A) van het achterpaneel van de duplux-module.

 Steek de kabels (netsnoer scanner, USB-kabel, LAN-kabel en telefoonsnoer) door de

opening (B), links aan de achterkant van het paneel van de duplex-module.

 Bevestig het achterpaneel van de duplex-module door het vast te klikken. Controleer of de

2 clips (C) goed zijn aangedrukt

Verkorte

handleiding

instellen

Uw machine

TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatieFunctie

Bediening

afdrukken

1-23

DE VERWIJDERBARE ONDERDELEN

INSTALLEREN

In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u de verwijderbare onderdelen van het apparaat kunt installeren.

DE INVOERKLEP VOOR DOCUMENTEN INSTALLEREN

 De documentinvoer bevestigen door de twee nokken in de openingen (A) van de terminal te

duwen.

Installatie

1-24

Installatie

DE UITVOERKLEP INSTALLEREN

 Afhankelijk van het formaat van het te scannen document, A4 of LGAL (LEGAL), moet

de aanslag in de juiste stand geplaatst worden.

Verkorte

handleiding

instellen

Uw machine

 Haal de papierlade uit de printer.

 Duw het onderste paneel naar beneden tot het vastklikt.

1-25

TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatieFunctie

Bediening

afdrukken

Installatie

 Draai de schijf waarop de papierformaten zijn aangegeven tot het gewenste formaat op het

display van het papierformaat staat

Opmerking : Opmerking: Als de schijf is ingesteld op OVERIG moet het papierformaat ingesteld worden op het bedieningspa-

neel van de printer. Zie de gebruikershandleiding.

Kiesschijf papierformaat

Indicator papierformaat

 Regel de papiergeleiders naar gelang het gebruikte papier door de nok (A) op de linker

papiergeleider op te lichten.

1-26

Installatie

 Regel de aanslag, achter in de papierlade, door de nok omhoog te trekken.

B5A4

 Plaats het papier in de papierlade en zorg dat de stapel papier onder de twee haakjes

achterin de papierlade (A) komt.

Verkorte

handleiding

instellen

Uw machine

Let op - Let op - Leg niet meer papier in de papierlade dan de maximum capaciteit. De

papierlade is berekend op 500 vel van 80g/m².

Let op - Leg tijdens het printen geen nieuw papier in de lade.

Geschikt papier :

Papierlade 60 tot 105 g/m

Handmatige invoer 60 tot 200 g/m

 Sluit de papierlade van de printer.

1-27

TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatieFunctie

Bediening

afdrukken

Installatie

POLYVALENTE PAPIERLADE

Als u op speciaal papier wilt afdrukken, zoals gekleurd papier van 60 tot maximum 200 g/m2 of transparant folie (geschikt voor laserprinters), moet u de polyvalente papierlade gebruiken. De polyvalente papierlade heeft een maximumcapaciteit van 100 vel A4-papier.

 Open de deksel van de polyvalente papierlade.

1-28

Installatie

 Breng de papierinvoer aan.

 Regel de papiergeleiders naar gelang het type papier.

Verkorte

handleiding

 Plaats het papier.

LTR

instellen

Uw machine

TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatieFunctie

Bediening

afdrukken

1-29

Installatie

VERBRUIKSPRODUCTEN INSTALLEREN

 Zet de bovenste klep van de printer helemaal open (A).

(A)

 Houd de tonercartridge (B) met het etiket naar onder en schud de cartridge voorzichtig (in de

richting van de pijl) minstens tien keer, zodat de toner goed verdeeld wordt in de cartridge.

1-30

(B)

Installatie

 Verwijder voorzichtig de bescherming (oranje, C) van de nieuwe tonercartridge en plaats

de cartridge in de printer.

(C)

 Duw de cartridge op zijn plaats door goed op de punten gemerkt PUSH HERE te drukken

tot de cartridge vastklikt.

Verkorte

handleiding

instellen

Uw machine

 Sluit de bovenste deksel.

TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatieFunctie

Bediening

afdrukken

1-31

Installatie

 Open de klep (D) aan de linker kant van de printer.

(D)

 Open de tonerbak (E). Schuif de bak op zijn plaats zoals aangegeven op de afbeelding. De

tonerbak zit vast als hij op zijn plaats is.

(E)

 Sluit de linker klep van de printer.

1-32

Installatie

AANSLUITING OP DE

WANDCONTACTDOZEN

Let op - Zie de veiligheidsprocedures in het hoofdstuk Veiligheid.

TELEFOON- EN LAN-AANSLUITING

 Sluit het telefoonsnoer aan op de wandcontactdoos van de telefoon (zie sectie

Aansluitingen van de terminal, pagina 1-15, voor het aansluiten op de scanner).

 LAN-aansluiting (afhankelijk van model). Steek het uiteinde van de LAN-kabel (geleverd

door uw netwerkbeheerder) in de aansluiting (C) op het apparaat en steek het andere uiteinde in de lokale netwerkpoort voor uw faxapparaat.

Opmerking : afhankelijk van het model zijn de printer en de scanner voorzien van een LAN-aansluiting. Als u een

enkele aansluiting bezit, moet u gebruik maken van een geschikte concentrator of schakelaar.

NETSNOER AANSLUITEN EN APPARAAT INSCHAKELEN

Let op - Zie de veiligheidsprocedures in het hoofdstuk Veiligheid.

 Steek het ene uiteinde van het netsnoer (G) in de aansluiting (E) op het apparaat en steek

het andere uiteinde in de wandcontactdoos.

 Zet de Aan/Uit-schakelaar in de stand "I" (Aan )en vervolgens die van de scanner.

Na een paar seconden is het apparaat opgewarmd en verschijnen de datum en de tijd. U kunt de taal en tijd van het apparaat instellen: zie sectie Uw machine instellen, pagina 3-1.

CONFIGURATIE VAN HET

PRINTERSTUURPROGRAMMA

Verkorte

handleiding

instellen

Uw machine

TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatieFunctie

Bediening

afdrukken

Indien u een extra papierlade of een duplex-module wilt installeren als het printerstuurprogramma al geïnstalleerd is, moet u het printerstuurprogramma op uw PC configureren.

 Kilk op START, kies de optie INSTELLINGEN en klik op PRINTERS.

 Klik met de rechter muisknop op het pictogram MFK28 en kies de optie "Eigenschappen".

 Klik op het tabblad EIGENSCHAPEN VAN HET RANDAPPARAAT.

 Vink de hokjes aan die overeenkomen met de geïnstalleerde opties.

1-33

Installatie

1-34

ERKORTE HANDLEIDING

NAVIGATIEMETHODES OP HET

BEDIENINGSPANEEL VAN DE SCANNER

BASISPRINCIPE

Met de navigatiefuncties kunt u de menu's op het scherm oproepen en selecteren.

Het navigatiesysteem

Dit navigatiesysteem telt 4 toetsen waarmee u de beschikbare menufuncties van het apparaat kunt bedienen.

2-1

De menu's gebruiken

Functie Toets Symbool

Verkorte handleiding

Toegang tot menu en door menu's omlaag lopen.

Toegang tot menu en door menu's omhoog bladeren.

Het hoofdmenu openen, volgende regel selecteren in een menu.

Terugkeren naar vorige menu.

Bevestigen en huidige menu verlaten.

Huidige menu verlaten zonder bevestigen.

Binnen een invoerveld bewegen





Functie Toets Symbool

Cursor naar rechts bewegen.

Cursor naar links bewegen.





2-2

Verkorte handleiding

Functie Toets Symbool

Invoer bevestigen.

Een teken wissen door de cursor naar links te verplaatsen.

Invoer bevestigen en terugkeren naar startscherm.

Het display

Het display toont twee regels met elk max. 16 tekens.

De cursor geeft aan welke regel geselecteerd is.

1 KIESCODES 2 INSTELLINGEN

Voor menu's met meer dan twee keuzemogelijkheden (regels), gebruikt u de pijltjestoetsen of

 van het navigatiesysteem om de volgende (verborgen) regels van het menu (3,4 etc.) te

openen.

TOEGANG TOT FUNCTIES

Verkorte

handleiding

instellen



TelefoonboekFunctie

U kunt de functie op twee manieren bedienen.

• via de menu's.

• directe bediening.

Bediening via de menu's

Om de nummers van de functies snel bij de hand te hebben, kunt u de verkorte handleiding afdrukken door te drukken op de toets . U kunt ook door de menu's lopen zoals hieronder wordt beschreven.

 Druk op de toets  om het menu met functies op te roepen.

1 KIESCODES 2 INSTELLINGEN

Bediening Uw machine

afdrukken

Onderhoud InhoudInstallatie

2-3

 Met de pijltjestoetsen of  kunt u de cursor voor de gewenste functie plaatsen.

4 SMS-DIENST

5 AFDRUKKEN

 Bevestig uw keus met de toets OK.

 Als u in het geselecteerde menu bent, kunt u met de pijltjestoetsen  of  de cursor voor

de gewenste subfunctie plaatsen.

51 HELPFUNCTIE 52 JOURNALEN

 Bevestig uw keus met de toets OK.

Let op - Bij het afdrukken van de handleiding is de optie 'dubbelzijdig afdrukken' niet beschikbaar.

Deze kan alleen enkelzijdig worden afgedrukt.

Directe bediening via nummer

U kunt de lijst met functies afdrukken (M 51 OK) om de nummers van de functies bij de hand te hebben.

Vanuit de modus stand-by:

 Druk op de toets , voer het nummer in van de gewenste functie en bevestig uw keuze met OK.

Verkorte handleiding

2-4

Verkorte handleiding

FUNCTIEOVERZICHT

HOOFDMENU 1: KIESCODES

Functies Functiebeschrijving Pagina

11 OK - NIEUW CONTACT Een nieuw contactpersoon in het telefoonboek

invoeren

12 OK

- NIEUWE LIJST Een rondstuurlijst invoeren p. 4-4

13 OK

- WIJZIGEN Een contactpersoon of een lijst aanpassen p. 4-6

14 OK

- WISSEN Een lijst of de gegevens van een contactpersoon

15 OK

- AFDRUKKEN Het telefoonboek afdrukken p. 4-7

16 OK

- OPSLAAN/LADEN Het telefoonboek op een chipkaart laden

161 OK O 162 OK L

17 OK

18 OK

PSLAAN Het telefoonboek op een chipkaart opslaan

ADEN Het telefoonboek vanaf een chipkaart laden

- IMPORTEREN Het importeren van telefoonboeken via e-mail

- EXPORTEREN Het exporteren van telefoonboeken via e-mail

19 OK - LDAP SERVER Toeang tot een telefoonboekserver p. 4-10 191 OK 192 OK 193 OK 194 OK 195 OK

ADRES IP-adres of naam van de server p. 4-10 IDENTIFIER Verbindings-ID p. 4-10 PASSWORD Wachtwoord voor verbinding p. 4-10 BASE DN Zoekbasis p. 4-10 PORT Verbindingspoort p. 4-10

A.Niet mogelijk indien Menu 91 PROVIDER staat ingesteld op ZONDER TOEGANG

wissen

mogelijk maken

p. 4-2

p. 4-7

p. 4-9

p. 4-10

Verkorte

handleiding

instellen

HOOFDMENU 2: INSTELLINGEN

Functies Functiebeschrijving Pagina

21 OK - DATUM/TIJD De datum en tijd invoeren p. 3-2 22 OK

- NUMMER / NAAM Uw naam en nummer invoeren p. 3-2

23 OK

231 OK Z 232 OK D 233 OK D

241 OK O 242 OK A 243 OK O 244 OK D 245 OK A

251 OK T

2511 OK T

252 OK P

2521 OK N

- VERZENDEN Verzendinstellingen

ENDJOURNAAL Instellen afdruk van het zendjournaal p. 3-4

OC. ZENDEN Zenden vanuit documentinvoer of geheugen p. 3-4

24 OK

25 OK

ALUREN Instellen daluren p. 3-5

- ONTVANGEN Ontvangstinstellingen

NTV. PAPIER Ontvangen toestaan als papier op is p. 3-6 ANTAL AFDRUKKEN Aantal afdrukken van ontvangen documenten p. 3-6 NTVANGEN VIA PC Optie voor ontvangst op PC p. 3-7 UBBELZIJDIG Ontvangen faxen dubbelzijdig afdrukken p. 3-8 DJUST PAGE Aanpassen afdrukschaal p. 3-8

- NETWERK Netwerkinstellingen

ELEFOONNET Instellingen telefoonnet aanpassen p. 3-2

YPE NETWERK Type netwerk selecteren

REFIX Voorvoegsel voor kiezen van nummers activeren p. 3-2

UMMERFORMAAT Minimumformaat van het nummer dat moet worden

verzonden met een voorvoegsel

2-5

TelefoonboekFunctie

Bediening Uw machine

afdrukken

p. 3-3

Onderhoud InhoudInstallatie

Verkorte handleiding

HOOFDMENU 2: I

NSTELLINGEN

Functies Functiebeschrijving Pagina

2522 OK I

253 OK LOKAAL NETWERK LAN-instellingen (afhankelijk van model)

2531 OK C 2532 OK IP- 2533 OK S 2534 OK G 2535 OK IEEE- 2536 OK N 2537 OK N 2538 OK SRV. WINS 1 Adres van de server met NetBIOS naam 1 p. 3-13 2539 OK SRV. WINS 2 Adres van de server met NetBIOS naam 2 p. 3-13

254 OK D

2541 OK G 2542 OK W 2543 OK D

29 OK 20 OK

201 OK L 202 OK N 203 OK T

NSTELLING

REFI X

ONFIGURATIE Configuratiemodus selecteren p. 3-12

ADRES IP-adres fax p. 3-12

UBNETMASKER Subnetmasker p. 3-12

ATEWAY Adres Gateway 1 p. 3-12

ADRES IEEE-adres fax p. 3-13 ETBIOS 1 Naam Netbios 1 p. 3-13 ETBIOS 2 Naam Netbios 2 p. 3-13

OM LOGIN Paramet. voor verbinding met een dom.

EBRUIKER Identifier voor verbinding met lokaal netwerk p. 3-13 ATCHTWOORD Wachtwoord voor verbinding met lokaal netwerk p. 3-13 OMEINNAAM Domeinnaam van lokaal netwerk p. 3-14

- PARAMETERS Technische parameters p. 3-9

- GEOGRAFISCH Landinstellingen p. 3-2

AND Land en taal kiezen p. 3-2

ETWERK Land kiezen

AAL Taal kiezen

Voorvoegsel instellen p. 3-4

p. 3-3 p. 3-3

HOOFDMENU 3: FAX

Functies Functiebeschrijving Pagina

31 OK - VERZENDEN Verzenden naar een of meer adressen p. 5-5 32 OK

- ECO TRANS. Een document verzenden tijdens de dalurentijd p. 3-5

33 OK

- ONTVANGEN VIA

OPHALEN

- VERZENDEN VIA

34 OK

OPHALEN

35 OK - VERZENDEN NAAR

MAILBOX

36 OK - OPHALEN UIT

MAILBOX

37 OK - RONDSTUREN Rondsturen p. 3-7 38 OK

- GEHEUGEN ONTV. Bediening van het faxgeheugen p. 3-5

39 OK

391 OK A 392 OK B 393 OK K

- REROUTING Ontvangen berichten doorsturen p. 5-6

CTIVEREN Doorsturen ontvangen bericht activeren p. 5-6 ESTEMMING Bestemming kiezen p. 5-7

OPIE Doorgestuurde documenten lokaal afdrukken p. 5-7

Verzoek om ophalen van documenten p. 5-21

Document klaarzetten om te worden opgehaald p. 5-21

Verzenden naar een mailbox p. 5-26

Document ophalen uit een mailbox. p. 5-27

HOOFDMENU 4: SMS-DIENST

Functies Functiebeschrijving Pagina

41 OK - SMS VERSTUREN SMS versturen p. 3-23

42 OK

- SMS LEZEN Ontvangen SMS lezen p. 3-25

43 OK

- SMS WISSEN Ontvangen SMS wissen

2-6

p. 3-25

Verkorte handleiding

HOOFDMENU 4: SMS-

DIENST

Functies Functiebeschrijving Pagina

431 OK SELECTIE Te wissen SMS selecteren 432 OK G 433 OK A

44 OK 45 OK

451 OK A 452 OK M 453 OK N 454 OK

46 OK

461 OK SMS-

4611 OK V

4612 OK O

462 OK SMS-

4621 OK O

ELEZEN SMS Alle gelezen SMS-berichten wissen p. 3-25 LLE Alle SMS-berichten in het geheugen wissen p. 3-25

- SMS AFDRUKKEN Ontvangen SMS afdrukken p. 3-26

- INSTELLINGEN SMS-dienst/ SMS-parameters p. 3-23

UTO PRINT Ontvangen SMS automatisch afdrukken p. 3-23

ELDTOON SMS Meldtoon tijdens ontvangst SMS-berichten p. 3-23

AAM AFZENDER Naam afzender tonen/verbergen p. 3-23

APPAR. ADR. Adres faxapparaat p. 3-23

- SERVER Instellingen SMS-servers p. 3-26

CENTRUM 1 Nummer voor primair SMS-centrum p. 3-26 ERZENDNR. Verzendnummer p. 3-26

NTVANGSTNR. Ontvangstnummer p. 3-26

CENTRUM 2 Nummer voor secundair SMS-centrum p. 3-26

NTVANGSTNR. Ontvangstnummer p. 3-26

HOOFDMENU 5: AFDRUKKEN

p. 3-25

Functies Functiebeschrijving Pagina

51 OK - HELPFUNCTIE Functielijst afdrukken p. 5-20 52 OK

53 OK

55 OK 56 OK

- JOURNALEN Logbestanden voor verzenden en ontvangen

afdrukken

- KEISKODES Het telefoonboek afdrukken p. 4-7

54 OK

- INSTELLINGEN Gebruikersinstellingen afdrukken p. 5-20

- OPDRACHTEN Lijst met commando's afdrukken (zie 65 OK)

- MAILBOXLIJST Lijst met mailboxen afdrukken (zie 75 OK)

p. 5-19

Verkorte

handleiding

instellen

HOOFDMENU 6: OPDRACHTEN

Functies Functiebeschrijving Pagina

61 OK - UITVOEREN Een commando uitvoeren p. 5-12 62 OK 63 OK 64 OK 65 OK

- WIJZIGEN Commando aanpassen. p. 5-13

- WISSEN Een commando wissen p. 5-13

- AFDRUKKEN Een document in de wachtrij afdrukken p. 5-13

- OVERZ. AFDRUK Lijst van commando's afdrukken p. 5-13

HOOFDMENU 7: MAILBOXEN

Functies Functiebeschrijving Pagina

71 OK - MAAK MBX AAN Instellen en wijzigen van een MBX p. 5-25 72 OK 73 OK 74 OK 75 OK

- MBXAFROEPEN Opslaan doc. in een mailbox p. 5-26

- MBX AFDRUKKEN Afdrukken inhoud van een MBX p. 5-25

- WIS MBX Wissen van een MBX p. 5-26

- PRT MBX LIJST Afdrukken mailbox lijst p. 5-26

2-7

TelefoonboekFunctie

Bediening Uw machine

afdrukken

Onderhoud InhoudInstallatie

Verkorte handleiding

HOOFDMENU 8: VERDERE FUNCTIES

Functies Functiebeschrijving Pagina

80 OK - KALIBREREN Scanner kalibreren p. 7-11 81 OK

811 OK B 812 OK 813 OK N

814 OK PARAMETERBLOKK. Blokkering internetinstellingen activeren p. 5-23 815 OK SMS

821 OK Z 822 OK O 823 OK P 824 OK D 825 OK A

84 OK

841 OK R 842 OK Z 843 OK S 844 OK H 845 OK C 846 OK H 847 OK I

85 OK

851 OK P 852 OK P 853 OK P 854 OK S. 855 OK F

86 OK

- BLOKK. Een toegangsblokkering activeren p. 5-22

LOKKEERCODE Blokkeercode p. 5-22

BLOKK. TOETSB Blokkering toetsenbord activeren p. 5-22

UMMERS

BLOKKEREN

82 OK

BLOKKEREN SMS-blokkering activeren p. 5-23

- TELLERS Standen van tellers bekijken p. 5-20

ENDEN Teller afgedrukte pagina's p. 5-20

NTVANGEN Teller lokale kopieën p. 5-20

GS GESCAND Teller verzonden pagina's p. 5-20

UBBELZ. SCAN Teller ontvangen pagina's p. 5-20

FGEDRUKKEN Teller afgedrukte pagina's p. 5-20

- KOPIEREN CIS scanner-instellingen p. 5-16

ESOLUTIE Keuze resolutietype p. 5-17 OOMEN Zoominstelling. p. 5-17 AMEN Keuze kopieën sorteren of niet p. 5-17

ERKOMST Uitgangsinstelling p. 5-17 ONTRAST Contrastinstelling. p. 5-18 ELDERHEID Helderheidsinstelling p. 5-18

NBINDEN Keuze inbindtype p. 5-18

- SCAN. EN PRINT Afdrukinstellingen p. 5-18

APIER Papiertype kiezen p. 5-18 APIERHOUDR Papierlade kiezen p. 5-18 APIERBESP. Modus 'papier sparen' activeren p. 5-18

F.-MARGES Marges instellen p. 5-19

LATBED-MARG Instelling marges vlakbedscanner p. 5-19

- VERBRUIKSARTIKELEN Status verbruiksartikelen p. 7-2

Blokkering nummerkeuze activeren p. 5-23

HOOFDMENU 9: INTERNET

Functies Functiebeschrijving Pagina

91 OK - AANBIEDER Provider kiezen p. 3-17 92 OK

- ETHERNET INIT Initialisatie provider

921 OK B 9211 OK I 9212 OK W 9213 OK E-

922 OK E- 9221 OK ID- 9222 OK W 9233 OK E-

923 OK S

ERICHTEN Providerinstellingen p. 3-17

DENTIFIC. Inbelnr. 1 provider

ACHTWOORD ID-code provider

MAILADR. Wachtwoord provider

MAIL Instellingen e-mail p. 3-17

CODE ID-code e-mail p. 3-17

ACHTWOORD Wachtwoord e-mail p. 3-17

MAILADR E-mailadres mailserver p. 3-17

ERVERS SMTP-, POP3- en DNS-parameters p. 3-17

9231 OK SMTP SMTP-server 9232 OK POP3 POP3-server 9233 OK DNS 1 Secundaire DNS

2-8

p. 3-17

Verkorte handleiding

HOOFDMENU 9: I

NTERNET

Functies Functiebeschrijving Pagina

9234 OK DNS 2 Secundaire DNS

924 OK SMTP-

9241 OK A

- DIRECT TOEGANG

93 OK

- INSTELLINGEN

94 OK

941 OK VERBIND.-TYPE Verbindingstype selecteren p. 3-19 942 OK V 943 OK P 944 OK A 945 OK A

- E-MAIL

95 OK

- MAILS SORTEREN

96 OK

- ONDERHOUD

97 OK

972 OK TELEFOONNUM. Inbelnummer provider 973 OK ID- 974 OK W

A.Deze menu's verschijnen alleen maar indien er al een provider is ingesteld

AUTHENT. Parameters voor SMTP-authentificatie p. 3-17

CTIVEREN Activeren SMTP-authentificatie

Direct toegang tot provider

Internetinstellingen

ERZENDTYPE Verzendtype selecteren p. 3-20

ERIODE Verbindingsperiode selecteren p. 3-20 FLEVERBERICHT Selecteren om afleverbericht af te drukken p. 3-20 FDRUKKEN Internetinstellingen afdrukken p. 3-20

E-mail versturen

Ontvangsttype selecteren

CODE ID-code provider

ACHTWOORD Wachtwoord provider

p. 3-22

p. 5-8

p. 3-21

Verkorte

handleiding

instellen

2-9

TelefoonboekFunctie

Bediening Uw machine

afdrukken

Onderhoud InhoudInstallatie

NAVIGATIEMETHODES OP HET

BEDIENINGSPANEEL VAN DE PRINTER

NAVIGATIE IN DE MENU’S

Toetsen van het bedieningspaneel

De toetsen van het bedieningspaneel worden gebruikt voor het configureren van de printer. Sommige toetsen hebben extra functies.

Verkorte handleiding

Opmerking : De uitgevoerde instellingen gelden uitsluitend voor de actieve interface.

Toets Functie

• Annuleert een afdruktaak

• Herstelt numerieke waarden of annuleert een configuratieprocedure

• Stopt het alarm dat een fout meldt.

• Schakelt de printer in en uit

• Drukt een pagina af en plaatst het papier in de papieruitvoer

• Annuleert specifieke fouten.

• Als u tijdens het selecteren van een modus op deze toets drukt: beëindigt het configuratieproces en brengt de printer terug naar status Ready

• Selecteert de emulatie, de font, de lettercodes voor het uitlezen van een CompactFlash kaart, e.d.

Toets voor toegang tot een rubriek of om numerieke waarden in te voeren In sommige controleprocedures worden de toetsen > en < gebruikt om naar een sub-rubriek te gaan of deze te verlaten.

Toets voor toegang tot een rubriek of om numerieke waarden in te voerenIn sommige controleprocedures worden de toetsen > en < gebruikt om naar een sub-rubriek te gaan of deze te verlaten.

ENTE

2-10

Verkorte handleiding

Toets Functie

Wordt gebruikt als de toets < in de functie selecteren van een modus.

• Wordt gebruikt als de toets > in de functie selecteren van een modus

• Toont on-line helpmeldingen op het display in geval van vastgelopen

papier. Als u op deze toets drukt wanneer de printer in status Ready is: toont uitleg bij de on-line helpmeldingen. Als u op deze toets drukt wanneer on-line helpmeldingen getoond worden: annuleert de on-line helpfunctie.

Bevestigt de numerieke waarden en de overige selecties.

ENTE

TOEGANG TOT DE FUNCTIES

In dit hoofdstuk vindt u uitleg over het werken met de menu's. De toets MENU op het bedieningspaneel van de terminal geeft toegang tot het menu voor het configureren of wijzigen van de printeromgeving, zoals het aantal exemplaren dat afgedrukt moet worden, de emulatie, enz., al naar gelang uw specifieke behoeften. U kunt deze instellingen uitvoeren als de status Ready op het display van de printer is aangegeven.

Opmerking : De printer gebruikt de recentste instellingen die via de toepassingsapplicatie of via het printerstuurpro-

De menustructuur afdrukken

gramma zijn uitgevoerd. Deze hebben voorrang boven de op het bedieningspaneel van de terminal uitgevoerde instellingen.

U verplaatst de cursor verticaal langs de opties met de toetsen en (toegang tot het gewenste menu door meerdere keren op een van de toetsen te drukken)..

U verplaatst de cursor horizontaal langs de opties met de toetsen > en <. Om de configuratie van een optie te wijzigen of te bevestigen drukt u op ENTER.

De lijst van de menu's kan verschillen naar gelang de geïnstalleerde opties.

U kunt de menustructuur afdrukken volgens de hieronder beschreven methode.

MENU - - MENUSTRUCTUUR AFDRUKKEN

 Druk op ENTER, een knipperend "?" verschijnt.

 Nog nogmaals op ENTER om het afdrukken te starten.

Verkorte

handleiding

instellen

TelefoonboekFunctie

Bediening Uw machine

afdrukken

2-11

Onderhoud InhoudInstallatie

Verkorte handleiding

FUNCTIEOVERZICHT

Functies Beschrijving van de functie Pagina

- MENUSTRUCTUUR AFDRUKKEN De menulijst uitprinten p. 2-10

- CONFIG.PAGINA AFDRUKKEN De actieve configuratie van de printer afdrukken p. 6-4

- INTERFACE p. 6-17

PARALLEL Configuratie van de parallelle interface USB Configuratie van de USB interface p. 6-18 OPTIONEEL Configuratie van de interface van de netwerkkaart p. 6-18

NETWARE Activeer dit menu als u het Netware protocol gebruikt TCP/IP Activeer dit menu als u het TCP/IP protocol gebruikt ETHERTALK Activeer dit menu als u een netwerk creëert met een

Macintosh

PAGINA OPT. STATUS Als dit menu geactiveerd wordt, wordt de

- EMULATIE Keuze van het type emulatie p. 6-12

- FONT p. 6-13

FONT SELECTEREN Selectie van het lettertype LAND Selectie van de lettercodes LIJST FONTS Lijst van beschikbare lettertypen

- CONFIG.PAGINA

AANTAL Keuze van het aantal exemplaren dat afgedrukt moet

ORIËNTATIE Keuze van de paginaoriëntatie p. 6-15 REGELINVOER Te ondernemen actie bij code voor regelinvoer p. 6-18 HARD RETUR N Te ondernemen actie bij code voor harde return p. 6-19 MODUS 80 TEKENS Verhoging van het aantal tekens per regel p. 6-19

- AFDRUKKWALITEIT Instellen van de afdrukkwaliteit

KIR MODUS Modus geoptimaliseerd beeld p. 6-16 KLADMODUS Modus zuinig tonerverbruik p. 6-17 RESOLUTIE Keuze van het type resolutie p. 6-17 AFDRUKDICHTHEID Keuze van de afdrukdichtheid p. 6-19

- OPTIONELE ROM

- RAM DISK MODUS

- GEHEUGENKAART

- BEHEER PAPIER

MODUS POLYV. LADE Activeren van de modus polyvalente lade p. 6-10 FORMAAT POLYV. LADE Keuze van het papierformaat in de polyvalente lade p. 6-7 TYPE POLYV. LADE Keuze van het type papier in de polyvalente lade p. 6-8 TYPE LADE 1 Keuze van het type papier in de papierlade 1 p. 6-8 TYPE LADE 2 Keuze van het type papier in de papierlade 2

PAPIERBRON Keuze van de papierbron p. 6-11 DUPLEX MODUS Activeren van de modus dubbelzijdig afdrukken AFLEGBAK PRIORITEIT A4/LT Forceren van het afdrukken in formaat Letter in A4 p. 6-11 INSTELLING PAPIER

configuratiepagina van het netwerk tegelijk met de statuspagina van de printer afgedrukt

worden

(afhankelijk van de optie)

2-12

p. 6-15

p. 6-8

Verkorte handleiding

Functies Beschrijving van de functie Pagina

GEWICHT PAPIER Keuze van het papiergewicht p. 6-10 DUPLEX PAD

INSTELLING PAPIER ANNULEREN

- AANTAL PAGINA’S Teller van het aantal afgedrukte pagina's p. 6-19

- OVERIG

TAAL Keuze van de taal waarin de meldingen op het display

getoond moeten worden

NIEUWE PAGINA Instelling van de wachttijd voor het afdrukken van een

onvolledige pagina.

STANDBY Instellen van het interval voor standby p. 6-20

STANDBYMODUS Activeren van de standbymodus p. 6-20 AFDRUKKEN INITIALISEREN Instellingen terugzetten naar hun oorspronkelijke

waarde

BESCHERM. HULPBRONNEN Opslaan van de gedownloade PCL6 parameters p. 6-21 ALARM Activeren of deactiveren van het alarm bij fout p. 6-21 AUTO MODUS Hervatten van afdrukfunctie na fout p. 6-21

AUTO DOOR TELLER Tijdsduur voor hervatting p. 6-21 EINDE FOUT Beheer van fouten bij dubbelzijdig afdrukken p. 6-22

DUBBELZIJDIG SERVICE p. 6-22

AFDRUK Afdrukken van de statuspagina of het journaal

DÉVELOPER

DRUM-CTRL

TROMMEL

p. 6-20

Verkorte

handleiding

instellen

2-13

TelefoonboekFunctie

Bediening Uw machine

afdrukken

Onderhoud InhoudInstallatie

Verkorte handleiding

2-14

3UW MACHINE

Fine

Sfine

Photo

INSTELLEN

BASISINSTELLINGEN

Nadat u het apparaat hebt ingeschakeld verschijnt op het scherm:

FRI 31 DEC 23:59

Datum/Tijd

PLEASE WAIT

Fine

Sfine

Photo

U moet de datum en tijd, het telefoonnetwerk en de taal instellen en de onderstaande instellingen controleren.

VOORAFGAAND AAN HET VERZENDEN

U kunt de datum en tijd op het faxapparaat op elk moment wijzigen.

3-1

U kunt de datum en tijd als volgt instellen:

 Voer de getallen voor de gewenste tijd en datum een voor een in,

(bijv. 8 november 2005 om 9.33 u, druk op 0811050933) en druk op OK om de invoer te bevestigen.

Uw faxnummer/naam invoeren

U moet uw terminal een identificatiecode toewijzen. Dit kan de naam van de gebruiker (persoon of bedrijf) van het apparaat zijn. Deze naam wordt afgedrukt op elke pagina van de verzonden documenten. Als u geen identificatie geregistreert, vermeldt het apparaat een foutcode wanneer een document per fax wordt verzonden.

Uw fax biedt de mogelijkheid op alle verzonden faxberichten het faxnummer en uw naam te vermelden, mits u deze parameters (nummer en naam) geregistreerd hebt en uw fax is ingesteld met de optie KOPREGEL VERZENDEN (zie sectie zie sectie Technische parameters, pagina 3-9).

Uw kunt uw faxnummer en naam als volgt invoeren:

 Voer het telefoonnummer van uw fax in (max. 20 cijfers) en druk op OK om de invoer te

bevestigen.

 Voer uw naam in (max. 20 tekens) en druk op OK om de invoer te bevestigen.

Type netwerk

Uw machine instellen

21 OK - INSTELLINGEN / DATUM/TIJD

22 OK - INSTELLINGEN / NUMMER / NAAM

U kunt uw fax aansluiten op een openbaar (PSTN) of eigen netwerk (zoals een PABX). U moet zelf het gewenste netwerk selecteren.

U kunt het netwerk als volgt selecteren:

 Selecteer de optie PABX of PSTN en bevestig uw keuze met OK.

Landinstellingen

Met behulp van deze instellingen kunt u het apparaat instellen op diverse vooraf ingestelde landen en talen.

Land

Door een land te selecteren initialiseert u:

• de instellingen voor het openbare telefoonnet

• de standaardtaal.

U kunt als volgt een land selecteren:

 Selecteer de gewenste optie en druk op OK om uw keuze te bevestigen.

251 OK - INSTELLINGEN / NETWERK / TEL EFO ONN ET

20 OK - INSTELLINGEN / GEOGRAFISCH / LAND

3-2

Uw machine instellen

Netwerk

Met deze instelling kunt u het type openbaar telefoonnetwerk afzonderlijk instellen zodat uw apparaat kan communiceren via het openbare netwerk van het door u geselecteerde land conform de ter plaatse geldende normen.

Opmerking : : deze instellingen wijken af van de instelling voor TYPE NETWERK (p. 3-2) waarmee u kunt kiezen

tussen een openbaar en een eigen netwerk.

U kunt als volgt een netwerk selecteren:

202 OK - INSTELLINGEN / GEOGRAFISCH / NETWERK

 Selecteer de gewenste optie en druk op OK om uw keuze te bevestigen.

Taal

Met deze instelling kunt u een andere taal kiezen dan de standaardtaal die behoort bij het door u geselecteerde

U kunt als volgt een taal selecteren:

LAND.

203 OK - INSTELLINGEN / GEOGRAFISCH / TAA L

 Selecteer de gewenste optie en druk op de toets OK om uw keus te bevestigen.

Lokale voorvoegsel

Gebruik deze functie als uw fax geïnstalleerd is op een eigen netwerk, achter een bedrijfs-PABX. Hiermee kunt u een extra automatische lokale voorvoegsel (nader te definiëren) kiezen, waarmee u automatisch 'naar buiten' kunt bellen. Dit is alleen mogelijk onder bepaalde voorwaarden:

• de interne nummers binnen het bedrijf, waarbij geen voorvoegsel nodig is, moeten korte nummers zijn die uit minder dan het minimaal vereiste formaat bestaan (nader te definiëren, Nederland heeft bijv. 10 cijfers),

• de externe nummers waarvoor wel een voorvoegsel nodig is, moeten lange nummers zijn waarvan de lengte ten minste gelijk is aan het minimaal vereiste formaat (nader te definiëren, Nederland heeft bijv. 10 cijfers.

U kunt uw lokale voorvoegsel met twee stappen in uw fax programmeren:

•het minimaal vereiste formaat van de externe nummers definiëren,

•de lokale voorvoegsel voor uitgaande oproepen via het bedrijfstelefoonnetwerk definiëren. Deze voorvoegsel wordt automatisch toegevoegd zodra er een extern nummer wordt gekozen.

Als u een lokale voorvoegsel definieert, hoeft u de voorvoegsel niet toe te voegen aan de nummers die zijn opgeslagen in het telefoonboek: hij wordt automatisch gekozen als u een nummer selecteert.

Verkorte

handleiding

instellen

TelefoonboekFunctie

Bediening Uw machine

De minimaal vereiste lengte definiëren

2521 - INSTELLINGEN / NETWERK / PREFIX / NUMMERFORMAAT

U kunt de standaardwaarde voor de minimaal vereiste lengte van de externe nummers definiëren en dit bevestigen met OK. De minimaal vereiste lengte kan variëren van 1 tot 30 cijfers.

3-3

afdrukken

Onderhoud InhoudInstallatie

De lokale voorvoegsel definiëren

2522 - INSTELLINGEN / NETWERK / PREFIX / INSTELLING PREFIX

 Voer de lokale voorvoegsel voor toegang tot een buitenlijn in (maximum 5 tekens) en bevestig

de invoer met OK.

Zendjournaal

U kunt een zendjournaal afdrukken voor alle communicatie die plaatsvindt via het telefoonnetwerk (STN).

U kunt kiezen tussen verschillende criteria voor het afdrukken van journalen:

• MET, er wordt een journaal afgedrukt als het verzenden goed is verlopen of definitief is geannu-

leerd (er kan echter per verzoek slechts een rapport afgedrukt worden),

• ZONDER, er wordt geen journaal afgedrukt, maar uw fax houdt wel alle verzonden berichten bij

in het journaal (zie sectie Logbestanden, pagina 5-19),

• ALTIJD, er wordt altijd een journaal afgedrukt als u iets verzendt, zowel bij geslaagde als bij

afgebroken actie,

• BIJ FOUTEN, er wordt alleen een journaal afgedrukt als het verzenden niet is gelukt en als de

actie definitief is geannuleerd.

Bij elk journal van verzending van een document uit het geheugen wordt er automatisch een verkleinde versie van de eerste pagina weergegeven.

U kunt als volgt het journaaltype selecteren:

231 OK - INSTELLINGEN / VERZENDEN / ZENDJOURNAAL

 Selecteer de gewenste optie MET, ZONDER, ALTIJD of BIJ FOUTEN en bevestig uw keuze

met OK.

Uw machine instellen

Documentinvoer

U kunt zelf kiezen hoe u de te verzenden documenten wilt invoeren:

• vanuit het geheugen: verzending vindt alleen plaats nadat het document in het geheugen is opges-

lagen en het nummer gekozen is. Zo hebt u uw originelen weer snel ter beschikking.

• vanuit de invoer van de scanner met velleninvoer (zie sectie Documenten plaatsen,

pagina 5-1), verzending vindt plaats na het kiezen van het nummer. Hiermee kunt u grotere documenten verzenden (eventueel met overschrijding van de geheugencapaciteit).

U kunt als volgt kiezen hoe u documenten wilt invoeren:

232 OK - INSTELLINGEN / VERZENDEN / DOC. ZENDEN

 Selecteer de optie GEHEUGEN of INVOER en bevestig uw keuze met OK.

Opmerking : In de modus Invoer, verschijnt de verkleinde weergave niet op het zendjournaal.

Daluren

Met deze functie kunt u het verzenden van een faxbericht uitstellen tot de "daluren" en daarmee de kosten verlagen.

De periode voor de daluren, d.w.z. de periode waarin communicatie via het telefoonnetwerk goedkoper is, is standaard ingesteld op 19.00 tot 07.30 uur. U kunt deze tijd echter aanpassen.

3-4

Uw machine instellen

De daluren aanpassen:

233 OK - INSTELLINGEN / VERZENDEN / DALUREN

 Voer de tijd voor de nieuwe daluren in en bevestig uw instelling met OK.

De dalurentijd gebruiken

Voer het faxnummer van de geadresseerde in en bevestig met OK.

VOORAFGAAND AAN ONTVANGST

Vertrouwelijke ontvangst (faxgeheugen)

U kunt vertrouwelijke documenten in het geheugen opslaan, in plaats van ze tijdens het ontvangen al af te drukken.

Aan het meldingslampje "Ontvangst Fax" kunt u de status van uw faxgeheugen aflezen:

• Lampje brandt: het geheugen is leeg en ingeschakeld.

• Lampje knippert: uw fax heeft documenten opgeslagen in het geheugen of ontvangt momenteel een faxbericht.

• Lampje uit: geheugen vol; de fax kan geen documenten meer ontvangen.

U kunt vertrouwelijke documenten geheim houden met de 4-cijferige toegangscode. Als u deze code eenmaal hebt opgeslagen, hebt u hem nodig voor:

• het afdrukken van faxberichten uit het geheugen,

• het in- of uitschakelen van de functie voor vertrouwelijke ontvangst.

32 OK - FAX / ECO TRANS.

Verkorte

handleiding

instellen

Een toegangscode opslaan

383 OK - FAX / GEHEUGEN ONTV. / ANTWOORDCODE

 Voer de code (4 cijfers) in en bevestig hem met OK.

Vertrouwelijke ontvangst in- of uitschakelen

382 OK - FAX / GEHEUGEN ONTV. / INSCHAKELEN

 Als u een toegangscode voor vertrouwelijke ontvangst hebt opgeslagen, voer hem dan in

en bevestig hem met OK.

 Selecteer de gewenste optie MET of ZONDER geheugen en bevestig uw keuze met OK.

Faxberichten uit het geheugen afdrukken

381 OK - FAX / GEHEUGEN ONTV. / AFDRUKKEN

 Als u een toegangscode voor uw faxgeheugen hebt opgeslagen, voer hem dan in en

bevestig hem met OK.

Ontvangen faxberichten die in het geheugen zijn opgeslagen worden nu afgedrukt.

3-5

TelefoonboekFunctie

Bediening Uw machine

afdrukken

Onderhoud InhoudInstallatie

Uw machine instellen

Ontvangen zonder papier

Uw fax biedt u de mogelijkheid het ontvangen van documenten te weigeren of te aanvaarden als de printer van de fax niet beschikbaar is (geen papier, ...).

Als de printer van de fax niet beschikbaar is, kunt u kiezen tussen twee ontvangstmodi:

• ontvangstmodus ZONDER PAPIER, uw fax slaat de inkomende berichten op in het geheugen,

• ontvangstmodus MET PAPIER, uw fax weigert alle inkomende berichten.

U kunt de ontvangstmodus als volgt selecteren:

241 OK - INSTELLINGEN / ONTVANGEN / ONTV. PAPIER

 Selecteer de gewenste optie MET PAPIER of ZONDER PAPIER en bevestig uw keuze met

OK.

Opmerking : Als het papier op is, wordt dat aangegeven met een piepgeluid en een melding op het scherm.

Faxen die binnenkomen worden dan opgeslagen in het geheugen (lampje "Message Fax" knippert); zij worden afgedrukt zodra u papier bijvult.

Aantal afdrukken

U kunt de binnenkomende documenten in meerdere exemplaren (1 t/m 99) afdrukken.

U kunt het aantal afdrukken van ontvangen documenten als volgt instellen:

242 OK - INSTELLINGEN / ONTVANGEN / AANTAL AFDRUKKEN

 Voer het cijfer in dat overeenkomt met het gewenste aantal exemplaren bevestig met OK.

 Van elk document dat wordt ontvangen, maakt uw fax het gewenste aantal afdrukken.

3-6

Uw machine instellen

Rondsturen

Uw faxapparaat (bron) kan een document rondsturen: dat wil zeggen een document aan de hand van een verdeellijst (of 'rondstuurlijst') via een andere fax naar verschillende contactpersonen sturen.

Om een document te kunnen rondsturen, moeten beide faxapparaten voorzien zijn van de functie 'rondsturen'.

U moet de externe fax het document en het nummer van de rondstuurlijst verstrekken. De externe fax stuurt dan het document door naar alle contactpersonen op de betrokken lijst.

Als de rondstuurfunctie door uw fax geactiveerd is en het document op de externe fax wordt ontvangen, wordt het document eerst afgedrukt voordat het wordt doorgestuurd naar alle contactpersonen op de lijst.

Het rondsturen vanaf uw faxapparaat inschakelen:

 Plaats het rond te sturen document (zie sectie Documenten plaatsen, pagina 5-1).

 Selecteer 37 OK - FAX / RONDSTUREN.

 Voer het nummer van de externe fax in waarnaar u het document wilt verzenden om het

naar verschillende contactpersonen te laten rondsturen of selecteer de Kiesmodus (zie sectie Telefoonnummer kiezen, pagina 5-3) en bevestig met OK.

 Voer het nummer van de rondstuurlijst in die de externe fax moet gebruiken en bevestig

met OK.

 U kunt de tijd waarop u het document wilt verzenden invoeren naast de actuele tijd.

Bevestig uw invoer met OK.

 U kunt het invoertype voor het document selecteren, INVOER of GEHEUGEN. Bevestig

met OK.

 U kunt het aantal pagina's opgeven van het document dat verzonden moet worden.

 Activeer het rondsturen met de toets .

Het document in de invoer wordt direct of op een later tijdstip (afhankelijk van uw keuze) doorgestuurd naar de externe fax die het document weer naar verschillende contactpersonen doorstuurt.

Verkorte

handleiding

instellen

TelefoonboekFunctie

Fax- of PC-ontvangst (afhankelijk van het model)

243 OK - INSTELLINGEN / ONTVANGEN / ONTVANGEN VIA PC

In combinatie met geschikte software op uw PC (meegeleverd of optioneel leverbaar, afhankelijk van het model) stelt dit menu u in staat het apparaat te selecteren waarp u de documenten wilt ontvangen:

•fax,

•PC,

• PC indien beschikbaar, anders fax.

Raadpleeg voor nadere informatie de gebruiksaanwijzing bij het softwarepakket.

3-7

Bediening Uw machine

afdrukken

Onderhoud InhoudInstallatie

Uw machine instellen

TWEEZIJDIG AFDRUKKEN (AFHANKELIJK VAN MODEL)

Deze functie is alleen beschikbaar als u vooraf de duplexmodule en de extra papierlade aan de achterkant van het apparaat hebt geïnstalleerd.

Nadat u de duplexmodule aan de achterkant van dit multifunctionele apparaat hebt geïnstalleerd, kunt u ontvangen faxberichten op twee manieren afdrukken:

•ENKELZIJDIG

• DUBBELZIJDIG

Alle ontvangen faxberichten worden afgedrukt volgens de modus die u in het menu selecteert, ongeacht de instelling van de duplex-toets.

 U kunt de modus voor het afdrukken van faxen als volgt selecteren:

244 OK - INSTELLINGEN / ONTVANGEN / DUBBELZIJDIG

 Selecteer de gewenste optie ENKELZIJDIG of DUBBELZIJDIG en bevestig uw keuze met de

toets OK.

Aanpassen aan de pagina

Met deze optie kunt u documenten afdrukken waarbij de bladindeling automatisch wordt aangepast aan het formaat van het papier.

U kunt de functie aanpassen aan de pagina als volgt activeren:

245 OK - INSTELLINGEN / ONTVANGEN / ADJUST PAGE

 Selecteer de optie MET en bevestig uw keuze met OK.

3-8

Uw machine instellen

TECHNISCHE PARAMETERS

Bij aflevering is uw fax op de standaard fabrieksinstellingen ingesteld. U kunt deze instellingen aan uw eigen wensen aanpassen door de technische parameters opnieuw in te stellen.

U kunt de technische parameters als volgt instellen:

29 OK - INSTELLINGEN / PARAMETERS

 Selecteer de gewenste parameter en bevestig met OK.

 Pas met toets  of  de parameterinstellingen aan de hand van onderstaande tabel aan

en druk op OK.

P a r a m e t e r I n s t e l l i n g B e t e k e n i s

1 SCANRESOLUTIE

2 – KOPTEKST VERZENDEN

1 - NORMAAL 2 - FIJN 3 - S-FIJN 4 - FOTO

1 - MET 2 - ZONDER

Standaardwaarde voor de scanresolutie voor de te verzenden documenten.

Als deze parameter is ingeschakeld, wordt op alle documenten die u naar uw contactpersonen stuurt, een kopregel afgedrukt met uw naam, uw nummer, de datum en het aantal pagina's.

Waarschuwing: als u een fax verstuurt vanuit de documentinvoer, verschijnt de kopregel niet op het document dat uw contactpersoon ontvangt

Verkorte

handleiding

instellen

3 - VERZENDSNELHEID

4 - ECHOBEVEILIGING

6 - EPT-MODUS

7 - COM. DISPLAY

8 – ENERGIE BESPAREN

1 - 33600 2 - 14400 3 - 12000 4 - 9600 5 - 7200 6 - 4800 7 - 2400

1 - MET 2 - ZONDER

1 - SNELHEID 2 - PAGINANUMMER

1 - ZONDER 2 - VERTRAGING

5MIN 3 - VERTRAGING 15 MIN 4 - VERTRAGING

30 MIN 5 - VERTRAGING

60 MIN

Selectie van de transmissiesnelheid voor uitgaande faxberichten. Bij een hoogwaardige telefoonverbinding (zonder echo) verloopt de berichtenuitwisseling gewoonlijk op maximumsnelheid. Voor sommige verbindingen kan het echter nodig zijn de verzendsnelheid lager in te stellen.

Als deze parameter actief is, wordt de echo op de lijn bij interlokale verbindingen verminderd.

Bij sommige interlokale verbindingen (satelliet) kan de echo op de lijn de faxverbinding storen

U kunt kiezen tussen de weergave van de transmissiesnelheid of die van het nummer van de pagina die verzonden wordt.

De tijd (vertraging) bepalen waarna de printer op stand-by overschakelt: de printer schakelt over naar stand-by na een vertragingstijd (in minuten) waarin de printer niet actief is geweest of tijdens de tijdsduur van uw keuze.

3-9

TelefoonboekFunctie

Bediening Uw machine

afdrukken

Onderhoud InhoudInstallatie

P a r a m e t e r I n s t e l l i n g B e t e k e n i s

Uw machine instellen

10 – KOPTEKST ONTVANGEN

11 - SNELHEID BIJ ONTVANGST

12 – AANTAL BELSIGNALEN

12 - AANTAL BELSIGNALEN

20 - E.C.M. (FOUTCORRECTIE)

70 - INTERNET GELDIG

72 - MODEMSNELHEID

73 - REG. ADRES @

1 - MET 2 - ZONDER

1 - 33600 2 - 14400 3 - 9600 4 - 4800 5 - 2400

2 TOT 9

2 TOT 5

1 - MET 2 - ZONDER

06:01 -> 21:59

1 - 56000 2 - 33600 3 - 14400 4 - 12000 5 - 9600 6 - 7200 7 - 4800 8 - 2400 9 - 1200 0 - 600

1 - MET 2 - ZONDER

Als deze parameter is ingeschakeld, verschijnt boven alle documenten die uw fax ontvangt de koptekst van de afzender met naam, nummer (indien beschikbaar), afdrukdatum van de fax en paginanummer.

Selectie van de transmissiesnelheid voor inkomende faxberichten. Bij een hoogwaardige telefoonverbinding (zonder echo) verloopt de berichtenuitwisseling gewoonlijk op maximumsnelheid. Voor sommige verbindingen kan het echter nodig zijn de ontvangstsnelheid lager in te stellen.

Aantal malen dat het belsignaal moet klinken alvorens het faxapparaat automatisch wordt gestart.

Als deze parameter actief is, worden transmissiefouten ten gevolge van een slechte telefoonverbinding verholpen. Deze functie is nuttig als de lijn te zwak is of als er te veel ruis op zit. De benodigde transmissietijd kan dan echter langer worden.

Met deze parameter kunt u de periode instellen waarin de fax regelmatig verbinding maakt met Internet.Dit menu is alleen beschikbaar als het verbindingstype (941) is ingesteld op "periodiek".

Selectie van de maximum transmissiesnelheid voor verbinding met Internet. Bij een hoogwaardige telefoonverbinding (zonder echo) verloopt de berichtenuitwisseling gewoonlijk op maximumsnelheid. Voor sommige Internetverbindingen kan het echter nodig zijn de snelheid lager in te stellen (slechte verbinding of configuratie van de Internet provider).

Als deze parameter actief is, wordt tijdens een communicatie het Internet-adres (indien beschikbaar) van een fax-contactpersoon, automatisch in uw telefoonboek geregistreerd

3-10

Uw machine instellen

P a r a m e t e r I n s t e l l i n g B e t e k e n i s

74 – MAILBOX WISSEN

76 BIJLAGEFORMAAT

77 – LAN SPEED

80 - TONER BESPAREN

Uw apparaat is nu geconfigureerd.

1 - MET

2 - ZONDER

1 - BEELDBESTAND 2 - PDF

AUTO 100 FULL 100 HALF 10 FULL 10 HALF

1 - MET 2 - ZONDER

Als het faxapparaat een e-mail met bijlage ontvangt en deze niet kan openen, wordt het bericht uit de mailbox van de internetprovider gewist en wordt er een melding afgedrukt en aan de afzender verzonden dat het document niet kon worden verwerkt.

Als het faxapparaat een e-mail ontvangt, wordt de bijlage niet uit de mailbox gewist, maar drukt de fax een melding af dat het bericht onleesbaar is met het verzoek het bericht met een computer binnen te halen. Deze parameter is alleen nuttig als u gebruikmaakt van PC- apparatuur. Omdat de geheugencapaciteit beperkt is, moet u uw mailbox leegmaken. Het is anders mogelijk dat er geen nieuwe berichten meer worden ontvangen.

Standaardformaat van document dat via internet wordt verzonden:

PDF : zwart-wit of kleur

BEELDBESTAND: zwart-wit (TIFF) of kleur (JPEG)

Om de communicatiesnelheid van de randapparatuur ten opzichte van het toegepaste lokale netwerk (LAN) te definiëren.

Lichter afdrukken om toner te besparen

Verkorte

handleiding

instellen

TelefoonboekFunctie

LAN-INSTELLINGEN (AFHANKELIJK VAN

MODEL)

Dit apparaat vertegenwoordigt een nieuwe generatie faxapparaten. U kunt deze fax aansluiten op uw lokale netwerk. Dankzij de ingebouwde lokale netwerkkaart kunt u documenten verzenden via een lokale SMTP/POP3-mailserver (intern of extern, afhankelijk van de instellingen van uw mailserver).

Om te kunnen profiteren van alle beschikbare netwerkopties, moet u de instellingen uitvoeren die hieronder worden beschreven:

• instellingen voor het lokale netwerk om uw faxapparaat aan het lokale netwerk aan te sluiten.

• instellingen voor het berichtenverkeer, zodat al uw faxen en e-mails automatisch worden beheerd door uw mailserver.

3-11

Bediening Uw machine

afdrukken

Onderhoud InhoudInstallatie

Let op - Hoewel het instellen van het netwerk in principe vrij eenvoudig is, vergt dit soms een

grondige kennis van uw eigen computerconfiguratie. Als uw computer wordt beheerd door iemand anders binnen uw bedrijf, adviseren wij u die persoon te raadplegen in verband met de hieronder beschreven instellingen.

LAN-INSTELLINGEN

Automatische configuratie

Wij adviseren u het apparaat handmatig te configureren. U kunt een automatische configuratie van de instellingen van het lokale netwerk (LAN) overwegen, als uw lokale netwerk voorzien is van een DHCP- of BOOTP-server die dynamisch adressen kan toewijzen aan de randapparatuur die op het LAN is aangesloten.

U kunt de instellingen van het lokale netwerk als volgt automatisch configureren:

2531 OK - INSTELLINGEN / NETWERK / LOKAAL NETWERK / CONFIGURATIE

 Selecteer AUTOMATISCH en bevestig uw keuze met OK. Het apparaat zoekt het lokale netwerk

af naar een DHCP- of BOOTP-server die er dynamisch de desbetreffende instellingen aan kan toewijzen (de melding

 Als de melding AUTO-CONF weer verdwenen is, moet u het IP-adres, subnetwerkmasker en het

gateway-adres controleren. Als deze ontbreken moet u het apparaat handmatig configureren (zie hieronder).

AUTO-CONF verschijnt dan).

Uw machine instellen

Handmatige configuratie

Om het apparaat handmatig te configureren moet u de informatie verzamelen die nodig is om een randapparaat in te stellen ( IP-adres, subnetwerkmasker, netwerk- en gateway-adres).

U kunt de instellingen van het lokale netwerk als volgt handmatig configureren:

2531 OK - INSTELLINGEN / NETWERK / LOKAAL NETWERK / CONFIGURATIE

 Selecteer HANDMATIG en bevestig uw keuze met OK.

IP-adres

2532 OK - INSTELLINGEN / NETWERK / LOKAAL NETWERK / IP-ADRES

 Voer het IP- adres van uw apparaat in en druk op OK.

Subnetwerkmasker

2533 OK - INSTELLINGEN / NETWERK / LOKAAL NETWERK / SUBNETMASKER

 Voer het subnetwerkmasker van uw apparaat in en druk op OK.

Gateway-adres

2534 OK - INSTELLINGEN / NETWERK / LOKAAL NETWERK / GATEWAY

 Voer het IP- adres van de netwerkgateway in en druk op OK.

3-12

Uw machine instellen

IEEE-adres (of Ethernet-adres) of MAC-adres

2535 OK - INSTELLINGEN / NETWERK / LOKAAL NETWERK / IEEE-ADRES

De Ethernetkaart van uw apparaat is al voorzien van een niet te wijzigen, maar wel op te vragen, IEEE- adres.

NetBIOS

De NetBIOS namen, die u in combinatie met de netwerkopties kunt gebruiken, worden gebruikt om uw apparaat te identificeren vanaf een PC aangesloten op een lokaal netwerk (bijv. met de naam "IMP-NETWORK-1"

2536 OK - INSTELLINGEN / NETWERK / LOKAAL NETWERK / NETBIOS 1

2537 OK - INSTELLINGEN / NETWERK / LOKAAL NETWERK / NETBIOS 2

 Voer de geselecteerde naam in (max. 15 tekens) en druk op OK om te bevestigen.

De WINS1 en WINS2 servers, die gebruikt worden met de netwerkopties, geven toegang tot terminals op andere sub-netwerken door vermelding van hun Netbios-naam.

Deze 2 adressen moeten opgegeven worden voor de functie Scan to Disk.

2538 OK - INSTELLINGEN / NETWERK / LOKAAL NETWERK / SRV. WINS 1

2539 OK - INSTELLINGEN / NETWERK / LOKAAL NETWERK / SRV. WINS 2

Voer het IP-adres van de servers in en bevestig met OK.

Verkorte

handleiding

instellen

Opmerking : Indien de instellingen van de terminal uitgevoerd worden in modus Automatische Configuratie (2531),

kunnen deze adressen door sommige DHCP-servers automatisch worden ingevuld.

Voorbeeld van een verbinding met een domein (bijvoorbeeld Windows NT, 2000 of XP)

De terminal kan zich identificeren op het lokale netwerk, met behulp van de instellingen van een user account, voordat bijvoorbeeld documenten gearchiveerd kunnen worden via de optie Scan to Disk.

Als deze instellingen eenmaal zijn ingevoerd, worden ze als standaardinstellingen gebruikt als u geen identificatie en wachtwoord opgeeft bij gebruik van deze functie.

Identificatie voor verbinding

2541 OK - INSTELLINGEN / NETWERK / DOM LOGIN / GEBRUIKER

Voer de identificatie voor verbinding met het lokale netwerk in en bevestig met OK.

Wachtwoord voor verbinding

2542 OK - INSTELLINGEN / NETWERK / DOM LOGIN / WATCHTWOORD

Voer het wachtwoord voor verbinding met het lokale netwerk in en bevestig met OK.

3-13

TelefoonboekFunctie

Bediening Uw machine

afdrukken

Onderhoud InhoudInstallatie

Domeinnaam

2543 OK - INSTELLINGEN / NETWERK / DOM LOGIN / DOMEINNAAM

Voer de domeinnaam van het lokale netwerk in en bevestig met OK.

INSTELLINGEN VAN DE FUNKTIE AFDRUKKEN

De printer kan worden aangesloten op het lokale netwerk en heeft zijn eigen IP-adres.

Bijwerken van de netwerkinstellingen

Op het bedieningspaneel van de printer kunt u:

• TCP/IP, NetWare en EtherTalk activeren of deactiveren

• DHCP activeren of deactiveren

• het IP-adres, het adres van het subnetmasker en het gateway-adres invoeren

Om de instellingen van de netwerkkaart te controleren of te wijzigen, gaat u als volgt te werk:

 Druk op MENU.

 Druk meerdere keren op de toets of tot INTERFACE verschijnt. Een van onderstaande

interface-aanduidingen verschijnt, om aan te geven welke interface actief is.

Uw machine instellen

•PARALLEL (standaardinstelling)

•USB

•OPTIONEEL (wanneer de netwerkkaart geïnstalleerd wordt)

 Druk op ENTER, een knipperend "?" verschijnt.

 Druk meerdere keren op de toetsen of tot de melding OPTIONEEL verschijnt. Druk op

NTER.

 Druk op >

 Dit voorbeeld laat zien hoe u het TCP/IP protocol kunt activeren om de terminal aan te sluiten

op het netwerk. Dezelfde procedure geldt voor het activeren van Netware en EtherTalk.

Druk meerdere keren op de toetsen of tot de melding TCP/IP verschijnt. Druk op E Als TCP/IP INACTIEF is: druk op E

ACTIEF met de toetsen of . Druk nogmaals op E

NTER, een knipperend "?" verschijnt. Selecteer de optie

NTER.

Automatische configuratie van de IP-instellingen

Deze instelling kan uitgevoerd worden als het TCP/IP protocol actief is. Het verdient aanbeveling de configuratie van uw terminal handmatig uit te voeren. Een automatische configuratie van de instellingen van het lokale netwerk is echter mogelijk, mits uw lokale netwerk voorzien is van een DHCP- of BOOTP-server die dynamisch adressen kan toewijzen aan de randapparaten die op het LAN zijn aangesloten.

3-14

NTER.

Uw machine instellen

U kunt de instellingen van het lokale netwerk als volgt automatisch configureren:

MENU - - INTERFACE > - - TCP/IP > DHCP

 Druk op ENTER, een knipperend "?" verschijnt.

 Selecteer de optie ACTIEF met de toetsen of , en druk op ENTER.

 Druk op MENU.

Zet uw terminal uit en weer aan. De configuratie van het IP-adres is nu voltooid

Handmatige configuratie van de IP-instellingen

Deze instelling kan uitgevoerd worden als het TCP/IP protocol actief is.

Voor het handmatig configureren van uw terminal heeft u de gebruikelijke gegevens nodig voor het configureren van een randapparaat (IP-adres, subnetwerkmasker en gateway-adres).

U kunt de instellingen van het lokale netwerk als volgt handmatig configureren:

MENU - - INTERFACE > - - TCP/IP > DHCP

 Controleer of de DHCP INACTIEF is. Druk anders op ENTER, en selecteer de optie

INACTIEF met de toetsen of . Druk op E

 Druk op .

 Druk op ENTER om het IP-adres in te voeren. Een cursor (_) gaat knipperen op het rechter

segment (3 cijfers). Druk op de toets pvoor een hoger cijfer en op de toets voor een lager cijfer. Als de waarde van het rechter segment is ingesteld, drukt u op < om de cursor

te verplaatsen naar het volgende segment. Druk opnieuw op voor een hoger cijfer en op

voor een lager cijfer. Ga zo te werk voor alle segmenten. Druk op ENTER als u alle

segmenten hebt ingesteld.

 Druk op .

 Voer het adres van het subnetwerkmasker in zoals u dat voor het IP-adres gedaan hebt.

 Druk op .

 Voer het IP-adres van de gateway in zoals u dat voor het IP-adres gedaan hebt.

 Druk op MENU.

Zet uw terminal uit en weer aan. De configuratie van het IP-adres is nu voltooid

Opmerking : De overige functies van de afdrukfunctie zijn beschreven in het hoofdstuk Functie Afdrukken.

NTER

Verkorte

handleiding

instellen

TelefoonboekFunctie

Bediening Uw machine

U kunt uw terminal zowel lokaal als op afstand configureren.

Vereisten

U moet aan onderstaande voorwaarden voldoen om uw terminal op afstand te configureren:

• u moet beschikken over een Web navigator (Internet Explorer versie 4 of hoger voor optimaal gebruiksgemak),

CONFIGURATIE OP AFSTAND

afdrukken

Onderhoud InhoudInstallatie

3-15

• u moet de instellingen van het LAN van uw terminal definiëren (IP-adres, subnetwerkmasker, ...);

deze gegevens kunt u opvragen bij uw netwerkbeheerder. Als u deze gegevens hebt ontvangen, zie sectie LAN-instellingen, pagina 3-12 om de gewenste velden in te vullen.

Toegang tot de Webserver

 Open een Web-navigator op een PC die op het netwerk is aangesloten.

 Voer het te configureren IP-adres in in het veld Adres zoals:

 Bevestig uw invoer door op ENTER te drukken.

 Selecteer op het weergegeven venster de taal van de interface.

 Wijzig de gewenste parameters op het scherm en bevestig uw instellingen.

E-MAIL EN INTERNET

Met deze fax kunt u via internet documenten en e-mailberichten naar en van contactpersonen overal te wereld sturen en ontvangen. Een e-mailbericht is een elektronisch bericht dat via internet wordt verstuurd naar een e-mailadres (een persoonlijk postvak op internet). Om verbinding te maken met internet hebt u een internet-provider nodig. Deze provider stelt u een server of computersysteem ter beschikking waarmee u via uw telefoonlijn contact kunt maken met het internet en met uw internet 'mailbox' (postvak).

Voordat u gebruik kunt maken van deze vorm van wereldwijde communicatie, moet u:

• een internetabonnement afsluiten bij een provider (ISP),

• controleren dat alle initialisatieparameters overeenkomen met de gegevens die u van uw

provider hebt gekregen,

• indien nodig de juiste instellingen, uitvoeren voor de internetverbinding.

Daarna kunt u contact maken met internet via uw provider om faxen of e-mails te verzenden en ontvangen via internet. Deze beide activiteiten vinden plaats terwijl u verbinding hebt met het internet.

Uw machine instellen

INITIALISATIEPARAMETERS

U moet alle parameters waarmee uw identiteit wordt bepaald op internet definiëren of in ieder geval controleren.

Uw provider verstrekt deze parameters aan u zodra u bij de provider bent aangemeld.

De parameters vallen uiteen in drie categorieën:

• verbinding, hiermee kunt u het inbelnummer, de ID-code voor de verbinding en het wachtwoord

voor de verbinding bepalen,

• e-mail, hiermee kunt u de ID-code voor de e-mail, het wachtwoord voor de e-mail en het

e-mailadres bepalen,

3-16

Uw machine instellen

• servers, hiermee kunt u de naam van het IP-adres van de SMTP-server (verzenden) en POP3-server (mail ontvangen) en het adres van de primaire en secundaire DNS-servers bepalen. Het serveradres bestaat uit max. 4 groepjes van 3 cijfers, gescheiden door punten.

• SMTP-authenticatie, wordt gebruikt voor het activeren van het authenticatieprotocol als de toegepaste SMTP-server die vereist is voor het afsluiten van e-mails.

Toegang tot verbindings- en e-mailinstellingen

 Kies de internet-provider in de lijst GEEN TOEGANG, PROVIDER_1,

PROVIDER_2, PROVIDER_3, PROVIDER_4, PROVIDER_5, PROVIDER_6 of LOKAAL NETWERK en bevestig met OK.

 Met de optie GEEN TOEGANG kunt u de Internet-functies van uw terminal blokkeren.

92 OK - INTERNET / ETHERNET INIT

921 OK - INTERNET / ETHERNET INIT / BERICHTEN

 Voer het INBELNUMMER in en bevestig met OK.

 Voer de ID-CODE voor de verbinding

 Voer het WACHTWOORD voor de verbinding in en bevestig met OK.

 Voer de ID-CODE voor e-mail in en druk op OK.

 Voer het WACHTWOORD voor e-mail in en druk op OK.

 Voer het E-MAILADRES in en druk op OK.

in en bevestig met OK.

922 OK - INTERNET / ETHERNET INIT / E-MAIL

91 OK - INTERNET / AANBIEDER

Verkorte

handleiding

instellen

Toegang tot serverparameters

923 OK - INTERNET / ETHERNET INIT / SERVERS

 Geef de SMTP-SERVER op en druk op OK.  Geef de POP3-SERVER op en druk op OK.  Geef de DNS1-SERVER (primair) op en druk op OK.

Toegang tot parameters van de SMTP-authenticatie

924 OK - INTERNET / ETHERNET INIT / SMTP-AUTHENT.

Ga naar het menu ACTIVERING en selecteer MET om de SMTP-authenticatie te activeren. Bevestig dit met de toets OK.

Ga naar het menu PARAMETERS en selecteer ID.MESS.SERV om dezelfde identificatieparameters aan te houden als voor e-mail of selecteer AUTHENT. SPEC. om andere identificatieparameters te definiëren. Bevestig uw selectie daarna met de toets OK. Als u AUTHENT. SPEC selecteert, moet u de volgende twee stappen uitvoeren.

1. Als de identificator meer dan 16 tekens heeft, wordt de tekst automatisch naar links verschoven.

3-17

TelefoonboekFunctie

Bediening Uw machine

afdrukken

Onderhoud InhoudInstallatie

Uw machine instellen

 Voer de ID-code in en bevestig met OK.

 Voer het WACHTWOORD in en bevestig dit met de toets OK.

Voorbeeld van internetinstellingen voor het faxapparaat (56 kbps modem)

Uw internetprovider moet de volgende informatie verstrekken.

TELEFOONNUMMER: 08 60 00 10 00

ID-CODE VERBINDING: sg048944@wn.net

WACHTWOORD VERBINDING: *****

ID-CODE E-MAIL: demo jt12

WACHTWOORD E-MAIL: *****

E-MAILADRES: demo2@gofornet.com

SERVER:

SMTP mail.gofornet.com

POP mail.gofornet.com

DNS 1 103.195.014.001

DNS 2 103.195.014.002

Bovenstaande informatie dient uitsluitend als voorbeeld.

Vervolgens moet u de volgende menu's afwerken op uw faxapparaat:

91 PROVIDER PROVIDER 1

VERBINDING

9211 TELEFOONNUM. 0860001000

9212 ID-CODE sg048944@wn.net

9213 WACHTWOORD *****

E-MAIL.

9221 E-MAIL ID demo jt 12

9222 E-MAILWACHTWOORD *****

9223 E-MAILADR demo2@gofornet.com

SERVERS

9231 SMTP mail.gofornet.com

9232 POP3 mail.gofornet.com

9233 DNS 1 103.195.014.001

3-18

Uw machine instellen

9234 DNS 2 103.195.014.002

9241 ACTIVERING Met of zonder

Uw apparaat is nu geconfigureerd.

De instellingen vallen uiteen in een aantal categorieën:

•de standaardinstellingen bepalen het verbindingstype en de frequentie waarmee wordt ingelogd op internet, evenals het transmissietype voor uw documenten,

• de instelling e-mail sorteren bepaalt hoe ontvangen e-mailberichten moeten worden behandeld.

Standaardinstellingen

SMTP-AUTHENT.

INSTELLINGEN

Verkorte

handleiding

Uw apparaat werkt met twee types instellingen waarmee u het volgende kunt bepalen:

• het type en de frequentie van de verbinding met uw provider.

VASTE TIJDEN

PERIODIEK

OP VERZOEK

A. Om te voorkomen dat de internetverbinding 'vol' raakt, wordt de automatische verbinding in

werkelijkheid binnen een marge van 12 minuten voor of na de aangevraagde tijd gemaakt.

• Type transmissie via internet.

DIRECT

TIJDENS VERBINDING

U kunt de instellingen van uw faxapparaat op elk moment afdrukken zodat u weet hoe de fax is ingesteld.

er wordt dagelijks verbinding gemaakt met internet om 9:00 uur, 12:30 uur en 17:00 uur

er wordt elke 3 uur contact gemaakt met internet1. (standaardwaarde)

op uw verzoek wordt er een verbinding met internet gemaakt via Internetverbinding, pagina 3-22)

het document wordt direct verzonden

transmissie vindt alleen plaats tijdens geprogrammeerde verbindingen volgens de instellingen

PERIODIEK

DIRECTE TOEGANG (zie sectie

VASTE TIJDEN of

U kunt als volgt het verbindingstype selecteren:

941 OK - INTERNET / INSTELLINGEN / VERBIND.-TYPE

 Selecteer een van de verbindingsopties VASTE TIJDEN, PERIODIEK of OP VERZOEK en

druk ter bevestiging op OK.

3-19

instellen

TelefoonboekFunctie

Bediening Uw machine

afdrukken

Onderhoud InhoudInstallatie

Uw machine instellen

U kunt als volgt het verzendtype selecteren:

942 OK - INTERNET / INSTELLINGEN / VERZENDTYPE

 Selecteer een van de verzendopties DIRECT of TIJDENS VERBINDING en druk ter bevestiging

op OK.

De verbindingsperiode wijzigen (type PERIODIEK)

943 OK - INTERNET / INSTELLINGEN / PERIODE

 Selecteer de modus PERIODIEK en voer de nieuwe verbindingsperiode met behulp van het

numerieke toetsenblok in (tussen 00:01 en 23:59 uur). Druk ter bevestiging op OK.

Er wordt elke 3 uur contact gemaakt met internet (standaard waarde).

De afdrukmodus voor de ontvangstbevestiging selecteren

944 OK - INTERNET / INSTELLINGEN / AFLEVERBERICHT

 Selecteer een van de opties voor de ontvangstbevestiging MET, ZONDER, ALTIJD of BIJ FOUT

en druk ter bevestiging op OK.

De internetinstellingen afdrukken

945 OK - INTERNET / INSTELLINGEN / AFDRUKKEN

De internetinstellingen worden afgedrukt U kunt deze instellingen ook samen met alle andere instellingen van uw apparaat afdrukken (zie sectie De apparaatinstellingen afdrukken, pagina 5-20).

Toegang tot het afdrukken van de internetinstellingen

945 OK - INTERNET / INSTELLINGEN / AFDRUKKEN

De internetinstellingen worden afgedrukt.

U kunt deze instellingen ook samen met alle andere instellingen van uw apparaat afdrukken (zie sectie (zie sectie De apparaatinstellingen afdrukken, pagina 5-20).

Mail sorteren

Met deze functie kunt u de behandelmodus kiezen voor alle internetdocumenten die zijn opgeslagen in uw mailbox. U kunt kiezen uit drie opties:

•

ALLEEN F@X, om e-mails op uw fax te ontvangen en af te drukken.

ALLEEN PC, om e-mails in uw mailbox te bewaren en ze later via een computer binnen te halen

•

(de e-mail wordt dan niet met de fax binnengehaald),

• MET PC biedt de volgende mogelijkheden:

- als uw PC en fax verschillende adressen hebben kunt u alle mails of alleen de mails met een bijlage op uw PC overbrengen,

3-20

Uw machine instellen

Modus Alleen F@X

Modus Alleen PC

Modus Met PC

- als uw PC en fax hetzelfde adres hebben kunt u de fax gebruiken als printer voor e-mails die op de PC zijn binnengehaald.

96 OK - INTERNET / MAILS SORTEREN

 Selecteer de optie ALLEEN F@X en druk ter bevestiging op OK.

Alle e-mail wordt opgehaald en afgedrukt.

 Selecteer de optie ALLEEN PC en druk ter bevestiging op OK.

De e-mail wordt niet opgehaald en niet afgedrukt, maar bewaard om hem later met een computer binnen te halen.

Telkens als de fax verbinding met internet maakt, wordt het aantal e-mails in uw mailbox op het scherm getoond.

 Selecteer de optie MET PC en druk ter bevestiging op OK.

U kunt ervoor kiezen uw e-mail door te sturen naar een PC of de fax als e-mailprinter te gebruiken.

U kunt als volgt e-mail naar een PC doorsturen:

 Selecteer de optie WITH PC TRANS. en druk ter bevestiging op OK.

 Voer het e-mailadres in van de computer waarnaar u uw e-mail wilt doorsturen en druk ter

bevestiging op OK.

 Selecteer de gewenste optie uit onderstaande tabel en druk ter bevestiging op OK.

Menu Beschrijving

Verkorte

handleiding

instellen

TelefoonboekFunctie

ALLE MAIL VERZENDEN Alle e-mail wordt naar de PC gestuurd.

De fax haalt leesbare e-mails op en drukt ze af. Alle e-mails met

ONLEESBARE BIJLAGE

U kunt de fax als volgt als e-mailprinter gebruiken:

bijlagen die de fax niet kan lezen, worden naar de mailbox van de PC verstuurd.

 Selecteer de optie ZONDER PC-VERZENDING en druk ter bevestiging op OK.

 Selecteer de gewenste optie uit onderstaande tabel en druk ter bevestiging op OK.

Menu Beschrijving

MAILS WISSEN

De geopende en door de fax gelezen e-mails (zonder bijlage) worden gewist nadat de fax ze heeft afgedrukt.

3-21

Bediening Uw machine

afdrukken

Onderhoud InhoudInstallatie

Uw machine instellen

Menu Beschrijving

MAILS BEWAREN De geopende en door de fax gelezen e-mails worden niet gewist.

Telkens als de fax verbinding maakt, wordt het aantal e-mails dat nog in uw mailbox staat op het scherm getoond.

INTERNETVERBINDING

Een internetverbinding wordt tot stand gebracht via een internetprovider (ISP). U kunt via internet tegelijk documenten verzenden en ontvangen. Dit kan als volgt plaatsvinden:

• Alle fax-internetdocumenten die gereed staan voor verzending worden naar de mailbox van uw

contactpersoon of –personen verzenden. Als u naar een computer verzendt, wordt de verzonden fax ontvangen als een bijlage bij een e-mailbericht.

• Alle fax-internetdocumenten en e-mails in uw persoonlijke mailbox op internet ontvangen.

U kunt direct of automatisch verbinding maken, afhankelijk van de vooraf bepaalde tijdsperiodes. Het starten van een geprogrammeerde internetverbinding is afhankelijk van de standaardinstellingen van uw faxapparaat.

Directe verbinding met internet

Er zijn twee methodes om direct verbinding te maken met internet:

Toegang via het menu:

Directe toegang:

 Druk tweemaal op de toets .

Geprogrammeerde verbinding

Een automatische verbinding met internet is afhankelijk van hoe uw apparaat is geprogrammeerd en met name van de standaard instellingen (zie sectie Standaardinstellingen, pagina 3-19).

DE INTERNETFUNCTIE UITSCHAKELEN

Als u de internetfuncties niet wilt gebruiken, kunt u ze als volgt uitschakelen:

 Selecteer GEEN TOEGANG in de lijst met providerinstellingen (ISP) en bevestig uw keuze

met OK.

3-22

93 OK - INTERNET / DIRECT TOEGANG

91 OK - INTERNET / AANBIEDER

Uw machine instellen

SMS SERVICE

Met de toets kunt u via uw terminal SMS-berichten versturen naar uw contactpersonen. Een SMS (" Short Message Service ") is een service waarmee u korte tekstberichten kunt versturen naar mobiele telefoons of andere apparaten die SMS ondersteunen. Het maximum aantal tekens per tekstbericht is afhankelijk van uw belbedrijf en van het land van waaruit u uw SMS verstuurt (bijvoorbeeld: Duitsland 160 tekens, Italië 640 tekens).

De SMS-dienst is afhankelijk van het land en het belbedrijf.

Let op - Er gelden speciale tarieven voor SMS-verkeer.

Met dit menu kunt u diverse opties instellen:

• SMS-berichten automatisch afdrukken bij ontvangst,

• pieptoon activeren bij de ontvangst van SMS-berichten,

• het versturen van uw afzendergegevens activeren,

• het adres van uw faxapparaat.

Het adres van de terminal moet alleen worden gewijzigd als er meerdere apparaten geïnstalleerd zijn op uw lijn. Zo kan er bij het ontvangen van SMS-berichten onderscheid worden gemaakt tussen twee verschillende apparaten.

Als u wilt dat een contactpersoon SMS-berichten verstuurt naar het apparaat van uw keuze, dan moet u hem het doorkiesnummer en het adres van het doelapparaat opgeven.

Als uw contactpersoon geen terminaladres toevoegt, dan wordt de SMS ontvangen op de terminal met adres 0.

 Automatisch afdrukken van ontvangen SMS-berichten.

 Selecteer de optie MET of ZONDER automatisch afdrukken en bevestig met OK.

 Activeren van de meldtoon bij de ontvangst van SMS-berichten.

 Selecteer de optie MET of ZONDER pieptoon bij ontvangst en bevestig met OK.

 Weergeven van de afzender van het SMS-bericht.

 Selecteer de optie MET of ZONDER weergave van de afzender en bevestig met OK.

 Adres van de terminal.

 Voer het nummer van de terminal in en bevestig met OK.

SMS PARAMETERS

45 OK - SMS-DIENST / INSTELLINGEN

451 OK - SMS-DIENST / INSTELLINGEN / AUTO PRINT

452 OK - SMS-DIENST / INSTELLINGEN / MELDTOON SMS

453 OK - SMS-DIENST / INSTELLINGEN / NAAM AFZENDER

454 OK - SMS-DIENST / INSTELLINGEN / APPAR. ADR.

Verkorte

handleiding

instellen

TelefoonboekFunctie

Bediening Uw machine

afdrukken

3-23

Onderhoud InhoudInstallatie

Uw machine instellen

EEN SMS VERSTUREN

Om een SMS te versturen:

 Druk tweemaal op de toets ,

 Voer de tekst van het SMS-bericht in door middel van het alfabetische toetsenbord.

U hebt daarvoor goede tekstverwerkerfuncties tot uw beschikking:

• gebruik voor hoofdletters de toets Ï,

• u kunt de cursor binnen het dataselectieveld positioneren met de toetsen en,

• u kunt binnen de tekst van het ene woord naar het andere gaan door op de toets CTRL en een

van de toetsen

•om naar de volgende regel te gaan drukt u op de toets ,

•om een teken te wissen (door de cursor naar links te verplaatsen), drukt u op de toets Í of C,

 Bevestig uw invoer met .

Kies als volgt het nummer van de geadresseerde (mobiele telefoon of een ander apparaat dat SMS-verkeer ondersteunt):

• voer het nummer in op het numerieke toetsenbord

• voer de eerste letters in van de naam van de geadresseerde

• druk op de toets totdat de naam van uw contactpersoon verschijnt. (uw contactpersonen

staan alfabetisch gerangschikt).

 Druk op de toets om de SMS te versturen.

U kunt uw SMS-bericht naar één of naar meerdere contactpersonen versturen. Om een SMS te versturen:

of van de navigator te drukken.

• naar een contactpersoon: bevestig uw invoer met de toets

• naar meerdere contactpersonen:

- druk op de toets en voer het nummer van de volgende contactpersoon in,

- herhaal deze laatste stap voor alle personen naar wie u de SMS wilt versturen

(10 maximum). Bevestig uw invoer van de laatste contactpersoon met de toets MET VERSTUREN SMS verschijnt op het display als de SMS verstuurd wordt.

• Als de melding SMS getoond wordt, betekent dit dat het SMS-bericht in de wachtrij is geplaatst

en dat er een paar minuten later een nieuwe poging wordt ondernomen. Om het verzenden onmiddellijk uit te voeren of te annuleren, (zie sectie Wachtrij voor verzending, pagina 5-12).

• Om te controleren of het SMS-bericht goed verzonden is, kunt u het verzend-/ ontvangstjournaal

afdrukken (

 52 OK - AFDRUKKEN / JOURNALEN, p. 2-7).

3-24

, BEZIG

Uw machine instellen

EEN SMS WISSEN

U kunt als volgt een SMS-bericht wissen:

43 OK - SMS-DIENST / SMS WISSEN

 Selecteer de te wissen berichten.

431 OK - SMS-DIENST / SMS WISSEN / SELECTIE

 Kies GESELECTEERD met de toetsen  en  en bevestig met OK.

 Selecteer een bericht met de toetsen  en  en bevestig met OK.

 Wissen van gelezen berichten.

432 OK - SMS-DIENST / SMS WISSEN / GELEZEN SMS

 Kies AL GELEZEN met de toetsen  en  en bevestig met OK.

 Bevestig met OK.

 Wissen van alle in het geheugen opgeslagen SMS-berichten

433 OK - SMS-DIENST / SMS WISSEN / ALLE

 Kies ALLE met de toetsen  en  en bevestig met OK.

 Bevestig met OK.

Verkorte

handleiding

instellen

SMS-BERICHTEN ONTVANGEN

Ontvangen SMS-berichten wordt automatisch afgedrukt (u kunt deze instelling wijzigen met de optie

451 OK AUTO AFDRUK). Als u de optie automatisch afdrukken uitschakelt, worden

de berichten automatisch in het geheugen opgeslagen.

Een SMS lezen

 Toegang via het menu:

42 OK - SMS-DIENST / SMS LEZEN

• Directe toegang

 Druk op .

 Selecteer de optie LEES SMS met de toetsen  en  en bevestig met OK.

 Selecteer een bericht met de toetsen  en  en bevestig met OK.

 Loop door het bericht met de toetsen  en .

3-25

TelefoonboekFunctie

Bediening Uw machine

afdrukken

Onderhoud InhoudInstallatie

Uw machine instellen

Een SMS afdrukken

 Toegang via het menu.

44 OK - SMS-DIENST / SMS AFDRUKKEN

•Directe toegang

 Druk op .

 Selecteer de optie SMS AFDRUKKEN met de toetsen  en  en bevestig met OK.

 Kies GESELECTEERD (om de berichten te selecteren die u wilt afdrukken), NIEUW (om alle

niet-gelezen berichten af te drukken) of ALLE (om alle in het geheugen opgeslagen berichten af te drukken) met de toetsen

 en  en bevestig met OK.

 Bevestig met OK.

SMS SERVER

Met dit menu kunt u de verzend- en ontvangstnummers van uw SMS-centra instellen. U krijgt deze nummers van uw provider. U kunt twee SMS-centra definiëren, een hoofdcentrale en een tweede centrale. De tweede centrale kunt u alleen gebruiken voor het ontvangen van SMS-berichten.

Servermodus oproepen

46 OK - SMS-DIENST / SERVER

De nummers van de SMS-centrale 1 invoeren

461 OK - SMS-DIENST / SERVER / SMS-CENTRUM 1

Verzendnummer invoeren

4611 OK - SMS-DIENST / SERVER / SMS-CENTRUM 1 / VERZENDNR.

 Voer het verzendnummer in van uw SMS-hoofdcentrale en bevestig met OK.

Ontvangstnummer invoeren

4612 OK - SMS-DIENST / SERVER / SMS-CENTRUM 1 / ONTVANGSTNR.

 Voer het ontvangstnummer in van uw SMS-hoofdcentrale en bevestig met OK.

De nummers van de SMS-centrale 2 invoeren

462 OK - SMS-DIENST / SERVER / SMS-CENTRUM 2

Ontvangnummer invoeren

4621 OK - SMS-DIENST / SERVER / SMS-CENTRUM 2 / ONTVANGSTNR.

 Voer het ontvangstnummer in van uw tweede SMS-centrale en bevestig met OK.

3-26

4TELEFOONBOEK

U kunt in uw fax een telefoonboek aanmaken met de gegevens van contactpersonen en lijsten van contactpersonen samenstellen.

• In het apparaat kunt u 500 contactpersonen met naam en faxnummer opslaan.

• U kunt ook namen in een lijst groeperen. In totaal kunt u zo max. 32 lijsten van contactpersonen aanmaken. Een lijst met contactpersonen bestaat uit de gegevens van contactpersonen die u al hebt opgeslagen.

Voor alle contactpersonen en lijsten kunt u de volgende handelingen verrichten:

•aanmaken

• raadplegen

• inhoud aanpassen

•wissen

• het telefoonboek afdrukken

U kunt uw telefoonboek opslaan en, indien nodig, laden. U moet dan contact opnemen met uw leverancier voor het aanschaffen van de optionele "Geheugenkaart". Hiermee krijgt u toegang tot de functies 161 en 162 (zie sectie Functieoverzicht, pagina 2-5). Voor verdere opties moet u contact opnemen met uw leverancier voor het aanschaffen van het optionele pakket voor het opslaan.

4-1

Telefoonboek

CONTACTPERSONEN AANMAKEN

Voor elke nieuwe contactpersoon moet u de onderstaande velden invullen. Alleen de velden Naam en Faxnummer (TEL) zijn verplicht:

• Contactpersoon NAAM,

• TEL en faxnummer contactpersoon,

• E-mail-adres, bijv.: dupont@messagerie.com,

• FTP adres, bijv: 134.1.22.9

• deel-adres, een IP-adres (bijvoorbeeld 134.1.22.10) of een NetBIOS-naam (bijvoorbeeld PC1015687).

Opmerking : Als u geen e-mailadres hebt ingevoerd, kunt u een FTP-adres invoeren (voor archiveringsdoeleinden).

Opmerking : voor een contactpersoon voor wie zowel TEL als E-MAIL zijn ingevuld, bepaalt u met de bevestigingstoets

Als u noch E-MAIL-adres, noch FTP-adres hebt ingevoerd, kunt u een deel-adres invoeren voor archiveringsdoeleinden (adres van de terminal waarop het telefoonboek gedeeld is).

• FORMAAT: de standaardbijlage is in PDF-formaat of een beeldbestand (.tiff of .jpeg).

• ID-NUMMER: dit nummer wordt automatisch toegewezen door de fax (u kunt het echter wijzigen). Met dit nummer kunt u snel de contactpersoon in het telefoonboek vinden,

• TRANSMISSIESNELHEID van de faxberichten, u kunt voor elke contactpersoon de minimum transmissiesnelheid kiezen voor de faxberichten die u hem wilt sturen. De beschikbare snelheiden zijn 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 en 33600 bits per seconde. Voor een telefoonverbinding van goede kwaliteit, geschikt voor de gewenste toepassing en zonder echo, kan de maximumsnelheid gebruikt worden.

( of ) of het document via het telefoonnetwerk of via Internet verstuurd moet worden.

EEN CONTACTPERSOON TOEVOEGEN

11 OK - KIESCODES / NIEUW CONTACT

 U kunt nu de gegevens voor een nieuwe contactpersoon invoeren. Vul eerst de naam van uw

contactpersoon in en bevestig daarna met OK.

Een e-mailadres koppelen:

Opmerking : u kunt het aanmaken van lijsten op elk moment onderbreken door te drukken op .

 Voer het faxnummer van de contactpersoon in

 Voer het e-mailadres van uw contactpersoon in en druk ter bevestiging op OK.

1. Als uw apparaat is aangesloten op een PABX, kan het nodig zijn een pauze in te voeren voor de kiestoon (wordt

gesymboliseerd door het teken / in het nummer) behalve indien er al een lokaal voorvoegsel is geprogrammeerd (zie de paragraaf over 'Lokaal voorvoegsel')

4-2

en druk op OK ter bevestiging.

Telefoonboek

 Het ID-nummer van uw contactpersoon verschijnt automatisch op het scherm. U kunt dit

nummer eventueel vervangen door een ander nummer dat nog vrij is. U moet dit bevestigen met OK.

 Selecteer de optie MET snelkiestoets als u een letter (als snelkiestoets ) wilt toewijzen aan

uw contactpersoon. Standaard verschijnt nu de eerste letter die beschikbaar is. Als u een andere letter wilt kiezen, loopt u door de letters met behulp van toets ter bevestiging op OK.

of , en drukt u

 Selecteer, indien nodig, de geschikte transmissiesnelheid voor de voor uw contactpersoon

bestemde faxberichten en bevestig met OK.

Een FTP-adres koppelen

 Voer geen e-mailadres in.

 Voer het FTP-adres van uw contactpersoon in en bevestig dit met de toets OK (bijv.:

134.1.22.9).

 Voer de naam van de FTP-gebruiker in (bijv.: Durand).

 Voer het WACHTWOORD in voor de FTP-gebruiker.

 U kunt eventueel ook nog de doelmap voor het bestand op de FTP-server invoeren (als u

dit veld leeg laat, worden de bestanden direct onder de root opgeslagen) (bijv.: servernaam / Durand).

 Definieer het formaat van eventuele bijlagen (beeldbestand of PDF) OK.

 Het nummer dat wordt toegewezen aan uw contactpersoon wordt automatisch getoond op

het scherm. Als u dit nummer niet wilt gebruiken, kunt u het wijzigen door een ander nummer in te voeren. Druk daarna ter bevestiging op de toets OK.

 Selecteer de optie MET snelkiestoets als u een letter (als snelkiestoets) wilt toewijzen aan

uw contactpersoon. Standaard verschijnt nu de eerste letter die beschikbaar is. Als u een andere letter wilt kiezen, loopt u door het alfabet met toets daarna met toets OK.

of . Bevestig uw keuze

 Selecteer, indien nodig, de geschikte transmissiesnelheid voor de voor uw contactpersoon

bestemde faxberichten en bevestig met OK.

Verkorte

handleiding

instellen

Uw machine

TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatieFunctie

Bediening

Of om te koppelen met een deel-adres

 Voer noch e-mailadres, noch FTP-adres in

 Voer het IP-adres of de netbios-naam van de contactpersoon in voor de functie Scan to

Disk en bevestig met OK (bijvoorbeeld: 134.1.22.10).

 Voer de identifier voor de netwerkverbinding in, voorafgegaan door de domeinnaam en

gescheiden door \ (bijvoorbeeld: Domein\Identifier).

 Voer het wachtwoord voor de netwerkverbinding in.

 Voer het doel-telefoonboek van de bestanden in.

 Geef het formaat van het in bijlage toegevoegde document (Beeldbestand of PDF) op en

bevestig met OK.

4-3

afdruken

 Een aan uw contactpersoon toegekend nummer verschijnt automatisch op het scherm; als dit niet

het gewenste nummer is, kunt u het wijzigen door een ander beschikbaar nummer in te voeren; bevestig met OK.

 Selecteer de optie MET gekoppelde toets als u een letter (sneltoets) aan uw contactpersoon wilt

koppelen. Het systeem toont de eerste beschikbare letter. Als u deze letter wilt wijzigen, kunt u door het alfabet scrollen met de toetsen

of  Bevestig uw keuze met OK.

 Selecteer, indien nodig, de geschikte transmissiesnelheid voor de faxberichten die naar uw

contactpersoon verzonden worden en bevestig uw keuze met OK.

LIJSTEN VAN CONTACTPERSONEN

AANMAKEN

U kunt een lijst aanmaken van contactpersonen die u al hebt opgeslagen.

Voor elke lijst moet u de volgende regels invullen.

NAAM van de lijst.

•

NUMMER TOEGEWEZEN aan de lijst; dit nummer wordt automatisch toegewezen door de fax.

• Hiermee krijgt u snel toegang tot het antwoordapparaat.

• LIJSTSAMENSTELLING, toont de ID- nummers die zijn toegewezen aan de contactpersonen in de lijst.

• LIJSTNUMMER; u kunt de lijst een eigen nummer geven. De lijsten worden in het telefoonboek weergegeven met (L).

Op een lijst kunnen fax-contactpersonen en internet-contactpersonen worden opgenomen.

Dezelfde contactpersoon kan op meer lijsten staan.

Let op - Het is niet mogelijk een lijst van contactpersonen toe te voegen aan een andere lijst van

contactpersonen.

Telefoonboek

EEN LIJST TOEVOEGEN

U kunt als volgt een lijst toevoegen:

12 OK - KIESCODES / NIEUWE LIJST

 Uw faxapparaat heeft nu een nieuwe lijst aangemaakt. Voer nu eerst de naam van de lijst in en

bevestig daarna met OK.

Opmerking : U kunt het aanmaken van lijsten of contactpersonen op elk moment onderbreken door te drukken op . U hoeft

niet alle kenmerken van de lijst in te vullen tijdens het aanmaken; u kunt de lijst zo opslaan door in te drukken.

Het lege veld VERK. NUM. INVOEREN verschijnt nu. Hier moet u de ID-nummers invoeren die zijn toegewezen aan de contactpersonen die u in de lijst opneemt.

4-4

Telefoonboek

 In de onderstaande tabel worden drie methodes aangegeven voor het kiezen en aan uw lijst

toevoegen van een of meer contactpersonen. Bevestig uw keus vervolgens met OK.

Op basis van ... Procedure

naam contactpersoon

ID nummer contactpersoon

telefoonboek met contactpersonen

 Voer met het alfanumerieke toetsenbord de

naam van de contactpersoon in.

 Het ID-nummer van de contactpersoon

rechtstreeks invoeren.

 Druk op de toets en maak uw keuze met de

 of  .

toetsen

 Voor elke contactpersoon die in de lijst staat die u de bovenstaande stap te herhalen. Druk

daarna ter bevestiging op OK.

Opmerking : u kunt het aanmaken van contactpersonen op elk moment onderbreken door te drukken op .

 Het ID-nummer van de lijst verschijnt automatisch op het scherm. U kunt dit nummer

eventueel vervangen door een ander nummer dat nog vrij is. U moet dit bevestigen met OK.

 Druk op om de invoer te bevestigen.

Verkorte

handleiding

instellen

Uw machine

TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatieFunctie

Bediening

4-5

afdruken

Telefoonboek

EEN NUMMER TOEVOEGEN AAN OF VERWIJDEREN UIT DE

LIJST

13 OK - KIESCODES / WIJZIGEN

 Selecteer de lijst met contactpersonen (L) met de toets  of  en bevestig uw keuze

met OK.

 Druk op OK om het veld VERK. NUM. INVOEREN op te roepen en voeg een contactpersoon toe

of verwijder een contactpersoon zoals beschreven in onderstaande tabel:

Voor ... Procedure

 Voer het ID-nummer in voor de contactpersoon die u wilt toevoegen

toevoegen

wissen

en bevestig met OK.

 Herhaal deze stap voor elke extra contactpersoon die u wilt

toevoegen.

 Selecteer met toets of  het ID-nummer dat u wilt wissen.

 Druk op toets C om het ID-nummer te wissen uit de lijst.

 Herhaal deze 2 stappen voor elke contactpersoon die u uit de lijst

wilt wissen.

 Bevestig de nieuwe lijst door te drukken op de toets .

EEN LIJST OF DE GEGEVENS VAN EEN

CONTACTPERSOON INZIEN

 Druk op .

Het telefoonboek verschijnt in alfabetische volgorde.

 Selecteer de contactpersoon of de lijst met contactpersonen (L) die u wilt inzien.

EEN CONTACTPERSOON OF EEN LIJST

AANPASSEN

13 OK - KIESCODES / WIJZIGEN

Het telefoonboek verschijnt in alfabetische volgorde.

4-6

Telefoonboek

 Selecteer met toets  of  de lijst van contactpersonen (L) die u wilt aanpassen en druk

ter bevestiging op OK.

 Pas de gewenste regel of regels aan in de gegevens voor de individuele contactpersoon of

de lijst met contactpersonen en bevestig elke aanpassing met OK.

Opmerking : U kunt uw aanpassing ook bevestigen door te drukken op de toets , maar dan verlaat u het menu en

kunt u de volgende regels niet meer aanpassen.

EEN LIJST OF DE GEGEVENS VAN EEN

CONTACTPERSOON WISSEN

14 OK - KIESCODES / WISSEN

Het telefoonboek verschijnt in alfabetische volgorde.

 Selecteer met toets  of  de individuele contactpersoon of de lijst van

contactpersonen (L) die u wilt wissen en druk ter bevestiging op OK.

 Druk nogmaals op OK om de wisopdracht te bevestigen.

De contactpersoon of de lijst worden gewist uit het telefoonboek.

HET TELEFOONBOEK AFDRUKKEN

U kunt alle gegevens afdrukken die u hebt opgeslagen in het telefoonboek, waaronder alle bestaande gegevens over contactpersonen en alle lijsten van contactpersonen (of

U kunt als volgt het telefoonboek afdrukken:

15 OK - KIESCODES / AFDRUKKEN

Het telefoonboek wordt in alfabetische volgorde afgedrukt.

EEN TELEFOONBOEK IMPORTEREN

U kunt een bestaand telefoonboek met contactpersonen als elektronisch bestand in uw faxapparaat importeren. Dit bestand moet een specifiek formaat hebben en mag niet meer dan 500 contactpersonen bevatten.

Voor het importeren van een telefoonboek wordt gebruikgemaakt van e-mail. Het elektronische bestand met het telefoonboek wordt ontvangen en verwerkt als een bijlage bij een e-mailbericht.

Let op - Als u een nieuw telefoonboek importeert, wordt het bestaande telefoonboek volledig

overschreven.

53 OK).

Verkorte

handleiding

instellen

Uw machine

TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatieFunctie

Bediening

afdruken

4-7

Telefoonboek

DE BESTANDSSTRUCTUUR

Het elektronische bestand met de gegevens van het telefoonboek moet opgebouwd zijn uit regels of records die elk bestaan uit vijf velden, gescheiden door een uniek teken (een tab, een komma of een puntkomma). De regels zelf moeten worden gescheiden door een regeleinde (return).

Velden Inhoud

Naam

Fax-

nummer

E-mail-

adres

Snelkies-

toets

Snelheid

Een unieke aanduiding van max. 20 tekens in uw telefoonboek. Dit veld is verplicht; het veldscheidingsteken mag geen onderdeel uitmaken van de naam.

Het faxnummer van uw contactpersoon, zonder spaties of punten, mag max. 30 tekens lang zijn (inclusief de tekens * en # als die worden gebruikt). U kunt dit veld leeg laten, bijvoorbeeld voor contactpersonen aan wie u alleen e-mailberichten stuurt.

Het e-mailadres van uw contactpersoon. Dit mag 80 tekens lang zijn, maar het veldscheidingsteken mag geen deel uitmaken van dit adres. U kunt alle andere tekens in dit veld gebruiken, maar u mag het ook leeg laten.

U kunt de hoofdletters (A t/m Z) eenmalig toewijzen aan een specifieke contactpersoon om het bijbehorende nummer snel te kunnen kiezen. Evenals bij de vorige twee velden, mag u dit veld ook leeg laten.

Transmissiesnelheid van uw faxberichten via het telefoonnetwerk. Als u geen snelheid opgeeft, wordt als standaardsnelheid de maximum snelheid toegepast. Dit veld kan leeg zijn als al uw faxverkeer beheerd wordt door een faxserver.

Let op - U moet een waarde invullen voor tenminste één van de velden Faxnummer of E-mailadres.

Om een lege regel in te geven, voert u vier veldscheidingstekens na elkaar in.

Bijvoorbeeld:

Smith;0123456789;jsmith@isp.co.uk;J;8

Jones;01987654321;;@;8

O'Connor;0123469874;d.oconnor@hello.net;U;8

Opmerking : Als het symbool @ alleen staat, betekent dit dat er geen toets is toegewezen aan de ingevoerde informatie.

De snelheid is gecodeerd via een getal, zie onderstaand overzicht:

Snelheid Codenummer

600 7

1200 6

2400 5

4-8

Telefoonboek

4800 4

7200 3

9600 2

12000 1

14400 0

33600 8

Let op - U moet het veldscheidingsteken altijd invoeren, zelfs als u één of meer velden leeg laat.

In bovenstaand voorbeeld, waarin een puntkomma als scheidingsteken wordt gebruikt, ontbreekt aan de invoer voor « Jones » zowel het e-mailadres als de snelkiestoets.

PROCEDURE

Verkorte

handleiding

U kunt als volgt een telefoonboek importeren:

17 OK - KIESCODES / IMPORTEREN

 Selecteer MET om het importeren van een telefoonboek mogelijk te maken.

 Maak uw eigen telefoonboek aan op een PC in een bestand dat qua structuur overeenkomt

met de hierboven beschreven structuur. Om als telefoonboek te worden herkend, moet de bestandsnaam het woord directory bevatten en eindigen met de extensie .csv. Bijvoorbeeld: smithdirectory01.csv, jonesdirectory.csv of gewoonweg directory.csv.

 Stel een e-mailbericht op gericht aan uw e-mailadres, voeg het bestand er als bijlage aan

toe en verstuur uw berichten via uw e-mailserver.

 Uw fax ontvangt de e-mail met het telefoonboek zodra hij contact maakt met de mailserver

en importeert het als bijlage aangehechte bestand automatisch.

 Herhaal de procedure zo vaak als nodig is, bijvoorbeeld om alle LAN-faxen op het netwerk

van hetzelfde telefoonboek te voorzien.

Let op - Als u een nieuw telefoonboek importeert, wordt de informatie in een bestaand

telefoonboek op de fax volledig overschreven. Als uw faxapparaat eenmaal een volledig telefoonboek heeft, adviseren wij u de mogelijkheid telefoonboeken te importeren uit te schakelen om de gegevens te beschermen die al op de fax staan.

U kunt als volgt het importeren van telefoonboeken uitschakelen:

17 OK - KIESCODES / IMPORTEREN

 Selecteer ZONDER om het importeren van een telefoonboek onmogelijk te maken.

instellen

Uw machine

TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatieFunctie

Bediening

afdruken

4-9

Telefoonboek

EEN TELEFOONBOEK EXPORTEREN

U kunt ook een telefoonboek vanuit een fax exporteren als tekstbestand en dit bestand naar mail-clients sturen (via PC of fax), in de vorm van een e-mailbijlage met de titel directoryxxx.csv.

U kunt als volgt het telefoonboek exporteren:

18 OK - KIESCODES / EXPORTEREN

 Voer het e-mailadres in van de PC of de andere fax waarnaar u het telefoonboek wilt exporteren.

U kunt een telefoonboek naar meer faxapparaten tegelijk exporteren (zie sectie Telefoonnummer kiezen, pagina 5-3).

 Druk ter bevestiging op OK.

 Herhaal de procedure zo vaak als nodig is, bijvoorbeeld om al uw faxapparaten van hetzelfde

telefoonboek te voorzien of om hetzelfde bestand naar meer PC's op het lokale netwerk te sturen.

LDAP-SERVER (AFHANKELIJK VAN MODEL)

De LDAP-server stelt u in staat een directoryserver te gebruiken voor alle contactpersonen of lijsten van contactpersonen (maximum 500 geadresseerden).

De LDAP-functie kan alleen geactiveerd worden als het aantal vrije ingangen in het lokale telefoonboek van het apparaat ten minste gelijk is aan 50. Als dat niet het geval is, toont het systeem een melding die u verzoekt het benodigde aantal ingangen te wissen.

PARAMETERING

191 OK - KIESCODES / LDAP SERVER / ADRES

 Voer het IP-adres of de naam van de server in en bevestig met OK.

192 OK - KIESCODES / LDAP SERVER / IDENTIFIER

 Voer de identificatie voor verbinding met de server in en bevestig met OK.

193 OK - KIESCODES / LDAP SERVER / PASSWORD

 Voer het wachtwoord voor verbinding met de server in en bevestig met OK.

194 OK - KIESCODES / LDAP SERVER / BASE DN

 Voer de naam van de database in en bevestig met OK.

195 OK - KIESCODES / LDAP SERVER / PORT

 Voer het poortnummer voor verbinding met de server in en bevestig met OK.

4-10

Telefoonboek

TOEGANG TOT DE CONTACTPERSONEN VAN DE SERVER

Als de LDAP-functie actief is op uw terminal, kunt u documenten of e-mails verzenden naar contactpersonen die zijn opgenomen in de directory van de server.

Het opzoeken van een contactpersoon verloopt als volgt: als de eerste letter van de naam van de contactpersoon wordt ingevoerd, worden alle ingangen van de directory van de server die met die letter beginnen alfabetisch toegevoegd aan de lokaal aanwezige ingangen.

Als er te veel ingangen op de server zijn, vraagt een melding u om meer letters van de naam in te voeren, om de zoekactie te kunnen uitvoeren.

Opmerking : Als een lijst te veel geadresseerden bevat, krijgt u melding dat de lijst niet gebruikt kan worden.

EEN CONTACTPERSOON VAN DE SERVER TOEVOEGEN VIN

HET LOKALE TELEFOONBOEK

In het menu Wijzigen:

13 OK - KIESCODES / WIJZIGEN

 Selecteer met de pijltoetsen  of , de contactpersoon van de server die u wilt

toevoegen in het lokale telefoonboek en bevestigt met OK.

 Wijzer indien nodig het veld of de velden op de kaart van de contactpersoon en bevestig

elke wijziging met OK.

 In de laatste parameter: kies de optie Lokaal in plaats van Extern en bevestig met OK

U kunt een wijziging bevestigen door op , te drukken, maar in dat geval verlaat u het menu en heeft u geen toegang tot de overige velden.

Verkorte

handleiding

instellen

Uw machine

TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatieFunctie

Bediening

4-11

afdruken

Telefoonboek

4-12

5BEDIENING

VERZENDEN

Faxberichten die via het telefoonnetwerk worden verzonden, worden vanuit de papierinvoer of vanuit het geheugen verzonden.

Documenten die via internet worden verzonden, worden eerst in het geheugen opgeslagen, waarna ze worden verzonden zodra er contact wordt gemaakt met internet.

Via het telefoonnetwerk worden al uw faxberichten in zwart-wit verzonden.

Via Internet kunt u zwartwitdocumenten (TIFF-formaat) of kleurendocumenten (JPEG-formaat)

verzenden.

DOCUMENTEN PLAATSEN

Scanner

Automatische invoerklep

Papiergeleiders

Let op - Als u de documenten met de verkeerde zijde naar boven legt, ontvangt de ontvanger een

lege pagina.

PAGE 1

 Plaats uw originele documenten in de

documenteninvoer:

- bedrukte zijde naar boven,

- eerste pagina onderaan op de stapel.

 Stel de papiergeleider in op de breedte

van het document.

 Na het verzenden kunt u de originele

documenten uit de documentenuitvoer nemen.

5-1

Bediening

Opmerking : Omdat het nummer van de geadresseerde meestal op het te verzenden document staat, kunt u ook het nummer

kiezen voordat u het document plaatst.

Vanuit de vlakbedscanner

Open de klep met de handgreep.

Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. Het uitgangspunt van de scanner bevindt zich linksvoor, zoals hiernaast getoond.

Open de klep na het scannen en verwijder uw document.

 Open de klep met de handgreep.

 Plaats het document met de bedrukte

zijde naar beneden op de glasplaat. Het uitgangspunt van de scanner bevindt zich

Uitgangspunt

scanner

linksvoor, zoals hiernaast getoond.

 Open de klep na het scannen en verwijder

uw document.

RESOLUTIE/CONTRAST KIEZEN

Resolutie

Er zijn 4 modi voor het verzenden van documenten.

De te selecteren modus is afhankelijk van het te verzenden document.

• Normale modus: te gebruiken bij documenten van goede kwaliteit, zonder tekeningen of kleine

• Fijne modus, wordt aangegeven door Fijn onderaan het display. Te gebruiken bij documenten

• Super Fijne modus, wordt aangegeven door S-Fijn onderaan het display. Te gebruiken bij

• Foto modus, wordt aangegeven door Foto onderaan het display. Te gebruiken voor documenten

U kunt de resolutiemodus als volgt selecteren:

 Druk een aantal malen op de toets totdat de gewenste modus geselecteerd is. Het symbool 

details,

met tekeningen of kleine tekens,

documenten met tekeningen met zeer fijne of kleine details of tekens,

van fotokwaliteit.

op het display geeft de huidige, geselecteerde modus aan.

5-2

Bediening

Contrast

U kunt het contrast instellen als uw document te licht of te donker is. Als het document te licht is, moet u de contrastwaarde verhogen en als het te donker is, moet u de waarde verlagen.

U kunt het contrast als volgt instellen:

 Druk een aantal malen op de toets totdat het gewenste contrast geselecteerd is, zoals

aangegeven door de cursor.

TELEFOONNUMMER KIEZEN

Vanuit het telefoonboek

Telefoonnummer kiezen via alfabet

 Voer met het alfanumerieke toetsenbord de eerste letter van de naam van de

contactpersoon in en voeg de overige letters toe tot de hele naam van de contactpersoon wordt getoond.

Bellen via ID-nummer

 Druk op .

Uw fax laat de verschillende contactpersonen en lijsten in het telefoonboek in alfabetische volgorde zien. Vervolgens kunt u met behulp van de navigatietoetsen contactpersonen of lijsten bladeren en de cursor op de gewenste contactpersoon of lijst

plaatsen.

 Druk op .

Druk vervolgens op de letter die is toegewezen aan de contactpersoon (zie sectie Een contactpersoon toevoegen, pagina 4-2).

Op het display verschijnt de bijbehorende naam.

 Voer het ID-nummer van de contactpersoon of de lijst in.

Op het display verschijnt de naam van de contactpersoon of de lijst waaraan dit nummer is toegewezen.

 of  binnen de

Verkorte

handleiding

instellen

Uw machine

TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatieFunctie

Bediening

afdrukken

5-3

Toets nummerherhaling gebruiken

U kunt een van de laatste tien gekozen nummers opnieuw draaien.

Voor een faxnummer (Tel in het telefoonboek)

 Druk op de toets ,

Het display toont het laatst gebruikte nummer.

 Gebruik de toetsen  of  van de navigator. Met een keer drukken op een van deze toetsen

wordt het laatst geregistreerde nummer getoond. U kunt via het toetsenbord een nieuw faxnummer invoeren of een ander nummer in de lijst kiezen.

 Het display toont:

BIS ?? NAAR : _

 Druk op de toets .

 Het display toont:

BIS ?? ADRES

 Gebruik de toetsen  of  van de navigator. Het display toont het laatst gebruikte e-mailadres.

U kunt ook een nieuw e-mailadres selecteren. Als u uw keuze gemaakt hebt, drukt u op de toets om uw keuze te bevestigen.

Bediening

Voor verzending via internet

 Druk op de toets .

Als de lijst voor nummerherhaling leeg is, verschijnt op het display:

ADRES INVOEREN: _

 U kunt het e-mailadres van de contactpersoon invoeren met het toetsenbord of het telefoonboek.

 Druk op de toets om het adres te bevestigen en het bericht te versturen.

Als de lijst voor nummerherhaling faxnummers bevat, verschijnt op het display:

HERHALEN ↑↓

NAAR: _

 Met de toetsen  of kunt u door de e-mailadressen lopen die in de lijst voor adresherhaling

staan.

 U kunt het e-mailadres selecteren of een e-mailadres invoeren met het toetsenblok of het

telefoonboek.

 Druk op de toets om het adres te bevestigen en het bericht te versturen.

5-4

Bediening

Naar meer nummers

U kunt een document tegelijkertijd naar meer telefoonnummers versturen.

Let op - Dit is alleen mogelijk als het apparaat is ingesteld op verzenden vanuit het geheugen

(zie sectie Documentinvoer, pagina 3-4).

 Voer het faxnummer of e-mailadres in met het toetsenblok of gebruik het telefoonboek (zie

hierboven).

 Druk op de toets en voer het nummer voor de tweede contactpersoon of de tweede

lijst van contactpersonen in.

 Herhaal deze laatste stappen voor elke contactpersoon of voor elke lijst van

contactpersonen (max. 10 contactpersonen of lijsten).

 Druk op OK, of om het laatst gekozen nummer of adres te bevestigen, afhankelijk

van de gewenste actie.

Verkorte

handleiding

TELEFOONNET (PSTN)

Direct verzenden

 Plaats het document (zie sectie Documenten plaatsen, pagina 5-1).

 Voer het faxnummer in of selecteer de gewenste kiesmodus (zie sectie Telefoonnummer

kiezen, pagina 5-3) en druk op Het pictogram "Lijn" knippert terwijl het nummer gekozen wordt en brandt permanent zodra beide faxapparaten met elkaar in verbinding staan.

 Na het zenden wordt het uitgangsscherm weer getoond.

Later verzenden

Met deze functie kunt u een document op een later tijdstip verzenden.

Om een fax op een later tijdstip te verzenden, moet u het nummer van de geadresseerde definiëren, evenals het tijdstip waarop de fax verzonden moet worden, het type invoer van het document en het aantal pagina's.

Ga als volgt te werk om de verzending van een document op een later tijdstip te programmeren:

 Plaats het document (zie sectie Documenten plaatsen, pagina 5-1).

 Kies 31 OK - FAX / VERZENDEN.

 Voer naast de huidige tijd de tijd in waarop het document verzonden moet worden en

bevestig met OK.

 Selecteer het gewenste formaat BEELDBESTAND of PDF.

VERZENDEN VIA HET

instellen

Uw machine

TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatieFunctie

Bediening

afdrukken

5-5

Bediening

 Selecteer Z/W SCAN of KLEURENSCAN.

 Regel indien nodig het contrast en bevestig met OK.

 Selecteer het type documentinvoer, INVOER of GEHEUGEN en bevestig met OK (zie sectie

Documentinvoer, pagina 3-4).

 U kunt aangeven hoeveel pagina's het te verzenden document telt. Bevestig met OK.

 Bevestig de verzending op een later tijdstip met de toets .

Het document wordt in het geheugen opgeslagen en zal op de geprogrammeerde tijd worden verzonden.

Opmerking : In geval van "Later verzenden" dient u te controleren of het document in de invoer of in de scanner in de juiste

stand ligt.

Verzenden met controle van nummering

Met deze functie kunt u via de luidspreker horen hoe het nummeren verloopt tijdens het verzenden van een fax. De maximum transmissiesnelheid is dan 14400 bps.

U kunt dan, bijvoorbeeld :

• horen of de fax van uw contactpersoon bezet is en de verzending starten op een moment dat de lijn vrij is,

• controleren of de communicatie goed verloopt, mocht u niet zeker zijn van het nummer, enz

Ga als volgt te werk om handmatig verbinding te maken:

 Plaats het document in de documentinvoer van de fax.

 Druk op de toets .

 Stel, indien gewenst, het geluidsniveau in met de toetsen 5 of 6 van de navigator.

 Voer, als u dat niet eerder al deed, het nummer van uw contactpersoon in (of zie sectie Toets

nummerherhaling gebruiken, pagina 5-4 om het laatst gebruikte nummer te herhalen).

Zodra u de meldtoon van de externe fax hoort is de lijn beschikbaar en kunt u de verzending starten.

 Druk op de toets om het zenden van het document te starten.

Als uw fax geconfigureerd is voor het afdrukken van een zendjournaal (zie sectie Basisinstellingen, pagina 3-1), zal dit journaal geen verkleinde weergave van de eerste pagina van het verzonden documenten tonen en krijgt u een bericht van handmatige verbinding.

Doorsturen

Met deze functie kunt u ontvangen faxen doorsturen naar een contactpersoon in het telefoonboek. Om deze functie te gebruiken, moet u de volgende twee handelingen uitvoeren: stel het adres in van de fax waarnaar u het document wilt doorsturen in en activeer het doorsturen.

Doorsturen activeren

391 OK - FAX / REROUTING / ACTIVEREN

 Selecteer met de navigatietoetsen or  de optie >>3911 MET.

 Druk ter bevestiging op de toets OK.

Opmerking : Als u de functie ZONDER selecteert, worden de menu's 392 en 393 niet meegenomen in de uitdraai van het

functieoverzicht.

5-6

Sagem MF 3760, MF 3780 User Manual [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1INSTALLATIE

HET APPARAAT INSTALLEREN

INSTALLATIEVEREISTEN

DE DOOS UITPAKKEN

SCANNER UITPAKKEN

PRINTER UITPAKKEN

BESCHRIJVING

TERMINAL INSTALLEREN

DE INVOERKLEP VOOR DOCUMENTEN INSTALLEREN

DE UITVOERKLEP INSTALLEREN

POLYVALENTE PAPIERLADE

VERBRUIKSPRODUCTEN INSTALLEREN

TELEFOON- EN LAN-AANSLUITING

NETSNOER AANSLUITEN EN APPARAAT INSCHAKELEN

BASISPRINCIPE

TOEGANG TOT FUNCTIES

FUNCTIEOVERZICHT

NAVIGATIE IN DE MENU’S

TOEGANG TOT DE FUNCTIES

FUNCTIEOVERZICHT

BASISINSTELLINGEN

VOORAFGAAND AAN HET VERZENDEN

VOORAFGAAND AAN ONTVANGST

TWEEZIJDIG AFDRUKKEN (AFHANKELIJK VAN MODEL)

TECHNISCHE PARAMETERS

LAN-INSTELLINGEN

INSTELLINGEN VAN DE FUNKTIE AFDRUKKEN

CONFIGURATIE OP AFSTAND

E-MAIL EN INTERNET

INITIALISATIEPARAMETERS

INSTELLINGEN

INTERNETVERBINDING

DE INTERNETFUNCTIE UITSCHAKELEN

SMS SERVICE

SMS PARAMETERS

EEN SMS VERSTUREN

EEN SMS WISSEN

SMS-BERICHTEN ONTVANGEN

SMS SERVER

4TELEFOONBOEK

CONTACTPERSONEN AANMAKEN

EEN CONTACTPERSOON TOEVOEGEN

EEN LIJST TOEVOEGEN

HET TELEFOONBOEK AFDRUKKEN

EEN TELEFOONBOEK IMPORTEREN

DE BESTANDSSTRUCTUUR

PROCEDURE

EEN TELEFOONBOEK EXPORTEREN

LDAP-SERVER (AFHANKELIJK VAN MODEL)

PARAMETERING

TOEGANG TOT DE CONTACTPERSONEN VAN DE SERVER

5BEDIENING

VERZENDEN

DOCUMENTEN PLAATSEN

RESOLUTIE/CONTRAST KIEZEN

TELEFOONNUMMER KIEZEN