Sagem MF 3760, MF 3780 User Manual

SAGEM

MF 3760 - MF 3780

Istruzioni per l’uso

CONGRATULAZIONI

Avete acquistato uno strumento di comunicazione dell'ultima generazione della marca SAGEM. Ci congratuliamo con voi per la vostra decisione. Come apparecchio multifunzionale vi permette di inviare, stampare, copiare o procedere alla scansione di fax. L'apparecchio è inoltre abilitato per la comunicazione tramite internet, soddisfacendo così le vostre più alte esigenze professionali.

Questo libretto di istruzioni descrive i modelli :

Modello Equipaggiamento

• Scanner a colori stampa duplex

• Faxmodem 33,6 kbps e dati 56 kbps.

MF 3760

MF 3780

L'apparecchio riunisce efficienza, semplicità di utilizzo e facilità d'impiego grazie al navigatore, alla sua multifunzionalità e alla rubrica ad accesso diretto.

• Stampante laser bianco e nero 28 ppm.

• Trasmissione / ricezione di SMS

• Linea duplex (a seconda del modello)

• Kit PC Companion Suite Pro

• Linea duplex (a seconda del modello)

• Scanner a colori stampa duplex

• Faxmodem 33,6 kbps e dati 56 kbps.

• Stampante laser bianco e nero 28 ppm.

• Trasmissione / ricezione di SMS

• Linea duplex (a seconda del modello)

• LAN 10/100 Base T

• Kit PC Companion Suite Pro

Tramite l'accesso a Internet del vostro nuovo apparecchio potete, a seconda del modello:

• inviare e ricevere fax da/a indirizzi E-mail con la funzione F@x to E-mail,

• inviare e ricevere E-mail,

• inviare messaggi SMS.

Potete stampare sia in formato PCL® 6 sia in formato KPDL/SGScript 3 (emulazione di Postscript® livello 3).

Vi preghiamo di dedicare un po' di tempo alla lettura di queste istruzioni per l'uso, in modo da poter riconoscere le molteplici possibilità del vostro terminale ed apprendere tutte le informazioni relative alle istruzioni di sicurezza (consultare il capitolo Sicurezza, pagina 8-1).

Lista degli accessori

La seguente lista degli accessori complementari è valida per la serie di prodotti Fax Laser Pro:

• Scheda di memoria rubrica.

• Contenitori carta per 500 fogli.

• Unità di stampa duplex (optional a seconda del modello)

• Kit PC Companion Suite Pro (a seconda del modello)

Consumabili

Vi rinviamo alla fine delle presenti "istruzioni per l'uso" per conoscere i codici di riferimento dei consumabili del vostro fax.

1. La lista degli accessori può venire modificata senza preavviso.

Pannello di controllo scanner

Fine

Sfine

Photo

1. Tasto : arresto comando di stampa.

2. Tasto : stampa parametri

3. Tasto : copia.

4. Tasto : riduzione/ingrandimento.

5. Tasto

6. Tasto : scansione su E-mail (invio come internet fax)

7. Tasto : stampa duplex

8. Tasto : selezione modalità colore.

9. Tasto : risoluzione scanner.

10.Tasto : impostazione contrasto.

11. Risoluzione scanner (Fine (fine), SFine (super fine), Photo).

12. Simbolo"Linea" : * Si illumina: collegamento attivo. * Lampeggia: attivazione del collegamento.

13. Simbolo : modalità colore impostata.

14.Spia per stampa duplex : * Si illumina: stampa duplex attivata. * Off: stampa duplex disattivata.

15. Spia scorta di "Toner" : si illumina : toner esaurito,

lampeggia : toner quasi esaurito.

16.Spia inceppamento nella stampante .

17. Simbolo simbolo per la ricezione di fax:

: scansione su PC / su FTP.

* si illumina : ricezione possibile. * Lampeggia : documento/i non stampato/i in

memoria o ricezione in corso.

* Off : ricezione impossibile.

18.tastiera numerica.

19.tastiera alfabetica.

20.Tasto

: cancella il carattere a sinistra del

cursore.

21.Tasto : immissione o cambio riga.

22.Tasto : immissione di caratteri speciali.

23.Tasto

maiuscolo/minuscolo.

24.Tasto : invio di un fax.

25.Tasto

26.Tasto : richiamo del menù e scorrimento del

: conferma della selezione indicata.



menù verso il basso.

27.Tasto

: ritorno al menù precedente e correzione

dell'immissione.

28.Tasto : scorrimento del menù verso l'alto.



29. Tasto : interruzione dell'operazione in corso.

30. Tasto : richiamo della rubrica e dell'elenco selezione abbreviata.

31.Tasto : collegamento manuale, ascolto del suono del fax dopo l'invio di un fax.

32.Tasto : diffusione (fax, E-mail o SMS).

33.Tasto : invio di un

SMS

(Short Message

Service).

COPY

SCAN

COM

Fine

Sfine

Photo

Pannello di controllo stampante

1. Schermo a cristalli liquidi del pannello di controllo.

2. Indicatore Acceso: Indica la presenza di un problema o di un errore (ad esempio, inceppamento della carta). Lampeggiante: Indica che la stampante necessita di manutenzione o che è in fase di riscaldamento.

3. Indicatore Acceso: La stampante è pronta. Essa stampa i dati ricevuti. Lampeggiante: Indica la presenza di un errore. Spento: Indica che la stampante è a riposo. La stampante riceve i dati ma non li stampa (vedi tasto GO).

4. Indicatore Acceso: Indica che la stampante elabora i dati o li registra sulla scheda di memoria. Lampeggiante: Indica che il trasferimernto di dati è in corso.

5. Tasto

6. Tasto <: Permette di navigare nei sottomenu e di eseguire alcune impostazioni.

7. Tasto : Permette di navigare nei menu e di incrementare i valori numerici.

8. Tasto >: Permette di navigare nei sottomenu, di eseguire alcune impostazioni e di visualizzare alcuni messaggi di aiuto al verificarsi di alcuni errori.

ATTENTION

READY

DATA

: Ripresa o messa a riposo della stampante.

9. Tasto

ENTER

: Permette di convalidare i valori numerici

e le altre selezioni.

10. Tasto : Permette di navigare nei menu e di decrementare i valori numerici.

11. Tast o

: Permette di accedere o di uscire dal menu

della stampante.

12. Tasto

CANCEL

: Permette di annullare una funzione di

stampa.

TYPE

13. Indicatore : Indica il tipo di carta inserito nel cassetto.

SIZE

14. Indicatore. : Indica il formato della carta inserita nel cassetto.

15. Indicatore : Indica l'interfaccia utilizzata (PAR,

INTERFACE

USB, OPT e -).

3 4

Indice

INDICE

1INSTALLAZIONE 1-1

Installazione del terminale 1-1

Collocazione 1-1

Precauzioni d'uso 1-2

Togliere gli accessori dalla confezione 1-4

Togliere dall’imballo il cassetto della carta supplementare (a seconda dell’opzione) Togliere dall’imballo l’unita’ di stampa duplex (a seconda del modello o degli accessori) Togliere lo scanner dall’imballo 1-6 Togliere la stampante dall’imballo 1-7

Descrizione 1-8

Montaggio dell’apparecchio 1-9

Montaggio del cassetto della carta supplementare 1-9 Montaggio dell'unità di stampa duplex sui cassetti supplementari (a seconda del modello o come opzione) Montaggio della stampante sull'unità di stampa duplex 1-11 Montaggio dei supporti sulla base scanner 1-12 Montaggio dello scanner sulla base scanner 1-13 Montaggio della base scanner sulla stampante 1-14 Collegamenti dell'apparecchio 1-15 Installazione dei copri-cavo 1-18 Collegamento della stampante alla rete elettrica 1-19 Collegamento dei cavi LAN e USB della stampante 1-20 Collegamento della porta parallela scanner alla stampante 1-21 Uscita dei cavi dell'apparecchio 1-22 Montaggio del coperchio dell'unità di stampa duplex 1-23

Montaggio dei componenti amovibili 1-24

Montaggio del caricatore di documenti da scannerizzare Regolazione del vassoio di uscita del documento originale Inserimento della carta 1-25 Caricamento del cassetto multiuso 1-28 Installazione dei materiali di consumo 1-30

Collegamenti a parete 1-33

Collegamento alla rete di telefono y lan 1-33 Collegamento alla rete elettrica e accensione 1-33

Impostazione driver di stampa 1-33

1-4

1-5

1-9

1-24

1-25

rapida

Consultazione

Configurazione

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

Utilizzo

stampa

2CONSULTAZIONE RAPIDA 2-1

Principi di navigazione 2-1

Funzionamento base 2-1

Il sistema di navigazione 2-1 Lo schermo di visualizzazione 2-3

L'accesso alle funzioni 2-3

Accesso guidato dai menu 2-3 Accesso diretto tramite il numero 2-4

Guida delle funzioni 2-4 Principi di navigazione del pannello di controllo stampa 2-9

Navigare nei menu 2-9

Tasti del pannello di controllo 2-9

Accesso alle funzioni 2-10

Stampa della guida dei menu 2-10

Lista delle funzioni 2-11

3CONFIGURAZIONE DELL'APPARECCHIO 3-1

Impostazioni generali 3-1

Prima della trasmissione 3-2

Data/Ora 3-2 Numero del proprio fax/nome 3-2 Tipo di rete 3-2 Impostazioni geografiche 3-2 Prefisso locale 3-3 Rapporto di trasmissione 3-4 Inviare documenti dalla memoria o dall'caricatore 3-4 Fascia oraria economica 3-4

Prima della ricezione 3-5

Segreteria fax (memoria dei fax) 3-5 Ricezione senza fogli 3-5 Numero di copie 3-6 Inoltro 3-6 Ricezione Fax o PC (dipende dal modello) 3-7 Stampa duplex (a seconda del modello) 3-7 Impostazione a seconda della pagina 3-7

Parametri tecnici 3-8

Impostazioni rete locale (a seconda del modello) 3-10

Impostazioni rete locale 3-11

Configurazione automatica 3-11 Configurazione manuale 3-11 Indirizzo IEEE (o indirizzo Ethernet) o MAC 3-12 Nomi Netbios 3-12

Impostazioni funzioni di stampa 3-12

Aggiornamento parametri di rete 3-12 Configurazione automatica dei parametri IP 3-13 Configurazione manuale dei parametri IP 3-13

Impostazione remota 3-14

Requisiti richiesti 3-14 Accesso al Server Web 3-14

Messaggeria e Internet 3-14

Parametri d'accesso 3-15

Accesso ai parametri di connessione e messaggeria 3-15 Accesso ai parametri dei server 3-16

Impostazioni 3-17

Impostazioni correnti 3-18

Indice

Ordina mail 3-19

Connessione Internet 3-21

Connessione immediata a Internet 3-21 Connessione programmata 3-21

Bloccare la funzione Internet 3-22

Servizio SMS 3-22

Impostazioni SMS 3-22 Inviare un SMS 3-23 Eliminazione di un SMS 3-24 Ricevere SMS 3-24

Leggere SMS 3-25 Stampare SMS 3-25

Server SMS 3-25

4RUBRICA 4-1

Creazione di schede interlocutori 4-1

Aggiunta di una scheda 4-2

Creazione di liste interlocutori 4-3

Aggiungere una lista 4-3 Aggiunta o cancellazione di un interlocutore da una lista 4-4

Consultazione di una scheda o di una lista 4-5 Modifica di una scheda o di un gruppo 4-5 Cancellazione di una scheda o di un gruppo 4-6 Stampa della rubrica 4-6 Importazione di una rubrica 4-6

Caselle di inserimento del file 4-6 Procedura 4-8

Esportazione di una rubrica 4-8 Server LDAP (a seconda del modello) 4-9

Inserimento 4-9 Accesso ai corrispondenti del server 4-9 Aggiunta di un corrispondente del server nella rubrica locale

4-10

rapida

Consultazione

Configurazione

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

Utilizzo

5UTILIZZO 5-1

Invio 5-1

Posizionamento del documento 5-2

Scanner 5-2

Scegliere la risoluzione/il contrasto 5-3

Risoluzione 5-3 Contrasto 5-3

Composizione 5-3

Dalla rubrica 5-3 Mediante l'ultimo numero telefonico composto. 5-4

Trasmissione tramite la rete telefonica 5-5

Trasmissione immediata 5-5 Invio differito 5-6 Trasmissione con ascolto amplificato della composizione del numero 5-6

III

stampa

Instradare 5-7

Trasmissione tramite Internet 5-8

Invio di un documento in bianco e nero ad un indirizzo E-mail 5-8 Invio di un documento a colori ad un indirizzo E-mail 5-8 Invio di un messaggio immesso con la tastiera ad un indirizzo E-mail 5-8

Lista di attesa per la trasmissione 5-11

Eseguire immediatamente una trasmissione in attesa 5-11 Consultare o modificare la lista di attesa 5-12 Annullare una trasmissione in attesa 5-12 Stampare un documento in attesa o in deposito 5-12 Stampare la lista d'attesa 5-12

Interruzione di una comunicazione in corso 5-12

Ricezione 5-13

Ricezione tramite la rete telefonica 5-13 Ricezione tramite Internet 5-13

Fotocopiare 5-13

Copia locale 5-14

Copia semplice 5-14 Copie stampate fronte retro (a seconda del modello) 5-14 Copia eleborata 5-14

Giornali 5-19 Stampa della lista funzioni 5-19 Stampa della lista delle impostazioni 5-19 Stampare i tipi di font 5-20 Contatori 5-20 Il deposito ed il polling 5-20 Protezione 5-22

Inserimento del codice di blocco 5-22 Protezione tastiera 5-23 Protezione selezione numero 5-23 Blocco dei parametri Internet 5-23 Blocco del servizio SMS 5-24

Fare la scansione su PC (a seconda del modello) 5-24

Mailbox (MBX fax) 5-24

Gestione delle MBX 5-25

Inizializzare una MBX 5-25 Modificare le caratteristiche di una mailbox esistente 5-25 Stampare il contenuto di una MBX 5-26 Eliminare una MBX 5-26 Stampare la lista delle MBX 5-26 Deposito in una mailbox del vostro fax 5-26 Trasmissione per deposito in una MBX di un fax a distanza 5-26 Polling di MBX di un fax a distanza 5-27

Indice

6FUNZIONI DI STAMPA 6-1

Uso del pannello di controllo 6-1

Pannello di controllo 6-1

Messaggi visualizzati 6-1 Indicatore d'interfaccia 6-2 Indicatore formato carta 6-3

Indice

Indicatore del tipo di carta 6-3 Indicatori Ready, Data, e Attention 6-4

Stampa pagine di testo 6-5

Stampa della scheda dei menu 6-5 Stampa della pagina di configurazione corrente 6-5 Stampa della pagina dei dettagli di configurazione 6-5 Stampa configurazione interfaccia scheda di rete 6-5 Stampa della lista dei font 6-6

Impostazioni formato e tipo di carta

Impostazione del formato della carta 6-6 Impostare il tipo di carta 6-9 Modalità cassetto multiuso 6-11 Selezione del cassetto di uscita della carta 6-12

6-6

Impaginazione 6-12

Emulazione 6-13 Font 6-14 Codifica del carattere 6-15 Numero di Copie 6-15 Orientamento della pagina 6-16 KIR 6-16 Modalità risparmio toner 6-17 Risoluzione 6-17

Interfaccia 6-17

Interfaccia parallela 6-17 Modalità Interfaccia USB 6-18 Premete il tasto MENU. 6-18 Parametri dell'interfaccia di rete 6-18

Configurazione della stampante 6-18

Modalità Protezione pagina 6-18 Salto di riga 6-18 Ritorno del carrello 6-19 Modalità 80 caratteri 6-19 Densità di stampa 6-19 Contapagine stampate 6-19 Selezione della lingua 6-20 Salto di pagina automatico 6-20 Modalità stand-by 6-20 Reinizializzazione della stampante 6-20 Protezione delle risorse 6-21 Impostazione dell'allarme 6-21 Modalità auto 6-21 Rilevamento di errori di stampa fronte/retro 6-22

rapida

Consultazione

Configurazione

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

Utilizzo

stampa

7MANUTENZIONE 7-1

Manutenzione 7-1

Generalità 7-1 Sostituzione dei materiali di consumo (toner e cartuccia tamburo) 7-2

Sostituzione del materiale di consumo 7-2

Pulizia 7-10

Pulizia del lettore dello scanner 7-10

Pulizia della stampante 7-10

Manutenzione 7-11 Calibratura dello scanner 7-11

Problemi 7-11

Problemi di trasmissione 7-11

Caso dell'invio in partenza dall'alimentatore 7-12 Caso dell'invio in partenza dalla memoria 7-12 Codici del fallimento della comunicazione 7-12

Problemi della stampante 7-14

Inceppamento della carta all'interno della stampante 7-14

Problemi scanner 7-17

Inceppamento fogli nell'alimentazione documento 7-17

Altri problemi 7-18 Immagazzinamento 7-19 Imballo e trasporto dell’apparecchio 7-19

Caratteristiche 7-21

8SICUREZZA 8-1

Indice

Questo apparecchio è stato concepito nel rispetto delle norme europee I-CTR37 e CTR21 ed è destinato ad essere collegato alla rete telefonica pubblica. Se si dovessero verificare dei problemi, rivolgetevi dapprima al vostro rivenditore.

La conformità dei prodotti con la direttiva R&TTE 1999/5/CEE è confermata dal marchio CE.

La sicurezza dell'uso risponde alla direttiva 73/23/CEE. La compatibilità elettromagnetica risponde a quella 89/336/ CEE.

Il costruttore conferma che i prodotti sono stati realizzati in conformità ai requisiti dell'ALLEGATO II della direttiva R&TTE 1999/5/CEE.

Installazione

20 cm (40 cm avec module recto/verso)

30 cm

1INSTALLAZIONE

INSTALLAZIONE DEL TERMINALE

rapida

Consultazione

Configurazione

COLLOCAZIONE

La giusta collocazione del terminale ne assicura una durata maggiore. Tenete presenti i seguenti suggerimenti nello scegliere il luogo di collocazione.

• Scegliete un punto ben aerato.

• Lasciate libere le aperture di aerazione poste a destra e a sinistra dell'apparecchio e quelle nella parte posteriore del modulo dell'unità di stampa. Se l'apparecchio è installato in prossimità di una parete, posizionate l'apparecchio rispettando le distanze indicate nella figura seguente al fine di facilitare l'apertura dei vari coperchi..

20 cm (40 cm avec module recto/verso)

30 cm

1-1

30 cm

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

Utilizzo

stampa

• Assicuratevi che in tale punto non ci sia alcun rischio di emissione di ammoniaca o di altri gas organici.

• La presa elettrica a terra (si vedano le avvertenze di sicurezza nel capitolo Sicurezza) a cui si pensa di collegare il terminale deve essere vicina e facilmente accessibile.

• Assicuratevi che il terminale non sia esposto alla luce diretta del sole.

• Non collocate il terminale in un punto esposto ad una corrente d'aria generata da un impianto di condizionamento, di riscaldamento o di ventilazione, né in un punto soggetto a rilevanti escursioni termiche o di umidità.

• Scegliete una superficie stabile, solida ed orizzontale sulla quale il terminale non sia esposto a forti vibrazioni.

• Allontanare dal terminale qualsiasi oggetto che possa ostruire le sue aperture di ventilazione.

• Non mettete il terminale vicino a tende, ad arazzi o ad altri materiali combustibili.

• Scegliete un punto in cui il rischio di schizzi d'acqua o di altri liquidi sia limitato.

• Il luogo di installazione deve essere asciutto, pulito e privo di polvere.

Precauzioni d'uso

Quando utilizzate il terminale, adottate le seguenti precauzioni.

Ambiente di utilizzo

Nella seguente sezione si illustrano le caratteristiche che deve avere l'ambiente di utilizzo del terminale:

• temperatura: 10 °C a 32,5 °C con una variazione massima di 10 °C/all'ora.

• umidità: dal 20 all'80 % di umidità relativa (senza condensa) con una variazione massima del 20 %/all'ora.

Terminale

La seguente sezione illustra le precauzioni da prendere nell'utilizzare il terminale.

• Durante la stampa non spegnete mai l'apparecchio e non aprite i coperchi.

• Durante la stampa non spegnete mai il terminale e non aprite gli sportelli.

• Non utilizzate mai vicino al terminale dei gas o dei liquidi infiammabili o oggetti che possano generare campi magnetici.

• Quando staccate il cavo di alimentazione, non tirate il cavo ma la spina. Un cavo danneggiato potrebbe generare rischi di incendio o di scariche elettriche.

• Non toccate mai il cavo di alimentazione con le mani umide, perché c'è il rischio di prendere una scossa.

• Staccate sempre il cavo di alimentazione prima di spostare il terminale. Altrimenti si rischia di danneggiare il cavo e creare così un rischio d'incendio o di scariche elettriche.

• Staccate il cavo di alimentazione se prevedete di non utilizzare il terminale per un periodo di tempo prolungato.

• Non cercate mai di togliere un pannello o un coperchio fissato. Il terminale contiene circuiti ad alta tensione. Toccando tali parti si può prendere una scossa.

• Non cercate mai di riparare o di modificare il terminale. Questo potrebbe generare un rischio di incendio o di scarica elettrica.

• Non mettete mai oggetti pesanti sul cavo di alimentazione, non piegatelo né tiratelo. Questo potrebbe generare un rischio di incendio o di scarica elettrica.

Installazione

1-2

Installazione

• Assicuratevi che la stampante sia spenta prima di collegare o scollegare un cavo di interfaccia alla stampante (utilizzare un cavo d'interfaccia schermato).

• Assicuratevi sempre che le graffette, i punti metallici o altri piccoli oggetti metallici non penetrino nel terminale attraverso le aperture di aerazione o di altre fessure. Tali oggetti creano un rischio d'incendio o di scarica elettrica.

• Evitate che l'acqua o qualsiasi altro liquido si spargano sul terminale o vicino ad esso. Qualsiasi contatto del terminale con acqua o altri liquidi può generare un incendio o una scarica elettrica.

• Se dei piccoli oggetti metallici o dei liquidi dovessero penetrare accidentalmente nel terminale, spegnetelo immediatamente, staccate la spina dalla presa di corrente e rivolgetevi al rivenditore. Diversamente, ciò potrebbe generare un rischio di incendio o di scarica elettrica.

• Se il terminale dovesse riscaldarsi eccessivamente, emettere fumo, odori insoliti o rumori anormali, staccate la spina dalla presa di corrente e contattate il vostro rivenditore. Diversamente, ciò potrebbe generare un rischio di incendio o di scarica elettrica.

• Evitate l'uso del terminale durante le "tempeste elettriche" che possono provocare scariche elettriche da folgorazione.

• Carta per la stampa Non usate mai carta già stampata, infatti residui di inchiostro o di toner su fogli già stampati da un lato potrebbero danneggiare l'unità di stampa del terminale.

Attenzione - Mettete il terminale in un ambiente ben aerato, poichè il funzionamento della

stampante genera una piccola quantità di ozono. La stampante potrebbe emettere un odore sgradevole se utilizzata a lungo in un ambiente poco aerato. Per un utilizzo sicuro, collocate il terminale in un ambiente ben ventilato.

rapida

Consultazione

Configurazione

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

1-3

Utilizzo

stampa

Installazione

TOGLIERE GLI ACCESSORI DALLA CONFE-

ZIONE

TOGLIERE DALL’IMBALLO IL CASSETTO DELLA CARTA

SUPPLEMENTARE (A SECONDA DELL’OPZIONE)

 Estraete il cassetto della carta supplementare dalla scatola in cartone.

 Sfilate le protezioni laterali in cartone.

 Sfilate il sacchetto in plastica dal cassetto della carta supplementare.

 Per il montaggio del cassetto della carta supplementare consultare il paragrafo Montaggio

dell'apparecchio, pagina 1-9.

1-4

Installazione

TOGLIERE DALL’IMBALLO L’UNITA’ DI STAMPA DUPLEX

(A SECONDA DEL MODELLO O DEGLI ACCESSORI)

 Estraete l'unità di stampa duplex dalla scatola in cartone.

 Sfilate le protezioni laterali.

 Sfilate il sacchetto in plastica dall'unità di stampa duplex.

rapida

Consultazione

Configurazione

 Per il montaggio dell'unità di stampa duplex consultare il paragrafo Montaggio dell'unità

di stampa duplex sulle cassette supplementari (a seconda del modello o degli accessori), pagina 1-9.

1-5

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

Utilizzo

stampa

TOGLIERE LO SCANNER DALL’IMBALLO

 Estraete lo scanner ed i suoi accessori dalla scatola in cartone.

 Sfilate il sacchetto in plastica dallo scanner.

 Verificate che i componenti illustrati sotto siano tutti contenuti nella confezione.

Scanner

Centronics

Caricatore di

documenti

Copri-cavo

Prolunga cavo di

alimentazione

Supporti

interfaccia

Installazione

Cavo

Ferma-cavi

Cavo di alimentazione (modello a seconda delle

norme locali)

Cavo telefonico (modello a seconda delle

norme locali)

1-6

Base scanner

CD-ROM

Guida dell'utente /Kit per stampa (istruzione per l'uso / Kit per stampa)

CD-ROM (a seconda del modello)

Istruzioni di installazione

Companion Suite Pro

Installazione

TOGLIERE LA STAMPANTE DALL’IMBALLO

 Estraete la stampante ed i suoi accessori dalla scatola in cartone.

 Sfilate il sacchetto in plastica dalla stampante

 Verificate che i componenti illustrati sotto siano tutti contenuti nella confezione.

rapida

Consultazione

Configurazione

Vaschetta di recupero toner

Cartuccia toner

1-7

Stampante

Sacchetto in plastica per sviluppatore

(vedi procedura di imballo)

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

Utilizzo

stampa

DESCRIZIONE

Installazione

Guida carta

regolabile

Scanner

sheetfeed

Pannello di controllo

duplex (a seconda

del modello o come

scanner

stampante

Unità di stampa

opzione)

Cassetto carta

supplementare

(optional)

caricatore dei documenti da scannerizzare

vassoio d’uscita del documento originale

Impugnatura per l'apertura

dello scanner piano

Lettore per microchip

Vassoio di uscita stampante

Cassetto multi-uso per supporti speciali

Cassetto carta

stampante

Collegamenti

Uscita cavi

alimentazione /

LAN / USB / Linea

Interruttore

On/off

Coperchio posteriore unità di stampa duplex (a seconda del modello o come opzione)

1-8

Installazione

MONTAGGIO DELL’APPARECCHIO

Montaggio del cassetto della carta supplementare

Si possono montare fino a 3 cassetti della carta supplementari.

Avvertenza: Impilare gli ingressi della carta uno sull'altro (in caso di montaggio di più cassetti).

rapida

Consultazione

Configurazione

Montaggio dell'unità di stampa duplex sui cassetti supplementari (a seconda del modello o come opzione)

 Installate l'unità di stampa duplex sul cassetto supplementare (come opzione).

1-9

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

Utilizzo

stampa

Installazione

 Togliete il tampone (A) e le reggette di fissaggio fissate all'unità di stampa duplex..

 Togliete il coperchio posteriore dell'unità di stampa duplex premendo verso l'interno (vedi figura

seguente).

1-10

Installazione

Montaggio della stampante sull'unità di stampa duplex

 Collocate la stampante sopra l'unità di stampa duplex e fissatela..

rapida

Consultazione

Configurazione

1-11

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

Utilizzo

stampa

Montaggio dei supporti sulla base scanner

 Collocate il gruppo interfaccia scanner/stampante sulla stampante in posizione leggermente

arretrata di circa 3 centimetri.

Installazione

Sinistra

Supporto

interfaccia

sinistro

Destra

Supporto

interfaccia

destro

 Inserite i supporti d'interfaccia scanner/stampante nelle apposite scanalature posizionate sui due

lati nella parte posteriore della base scanner. I due supporti sono dotati di una protezione che fa sì che possano essere montati in un unico punto.

 Una volta posizionati i due supporti nelle rispettive scanalature, esercitate una pressione dal

basso verso l'alto fino a che non sentirete le scatto di chiusura dei due supporti (vedi figura seguente).

Zona di scatto

1-12

Installazione

Montaggio dello scanner sulla base scanner

 Collocate lo scanner dell'apparecchio sulla base scanner e fissatelo.

rapida

Consultazione

Configurazione

1-13

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

Utilizzo

stampa

Montaggio della base scanner sulla stampante

 Sollevate il blocco base, posizionate i 4 perni di ancoraggio (B) davanti alle 4 aperture (A) sul

lato destro e sinistro nella parte posteriore della stampante, inserite i 4 perni nelle aperture esercitando una pressione verso il basso per fissare correttamente il blocco sulla stampante.

 Dopo aver fissato il blocco sulla stampante controllate che le due alette dei fermi (C) di

posizionamento siano in posizione verticale, in caso contrario azionatele in modo da posizionarle correttamente.

Installazione

1-14

Installazione

Collegamenti dell'apparecchio

Collocandovi dietro l'apparecchio potrete vedere tutti i collegamenti.

Porta USB

Porta

parallela

Porta

parallela

Presa

collegamento

LAN

Presa collegamento

telefonico L2 (a

seconda del modello)

Presa collegamento telefonico L1

Presa collegamento

alla rete

Presa prolunga

collegamento alla

Interruttore

On/Off

Presa prolunga

collegamento alla

rete

rapida

Consultazione

Configurazione

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

rete

Utilizzo

Porta USB

Presa collegamento

LAN

1-15

stampa

Installazione

 Collegare i cavi del vostro apparecchio come di seguito indicato. Non dimenticate di fissare il

cavo Centronics con le 2 clip metalliche.

Cavo USB

Clip di fissaggio

Cavo USB Cavo LAN (non fornito in dotazione)

(non fornito

in dotazione)

Cavo

Centronics

Cavo linea

telefonica

Cavo collegamento

alla rete scanner

Cavo prolunga collegamento

alla rete

1-16

Installazione

Integrazione dei collegamenti scanner/stampante/ unità di stampa duplex

 Una volta collegati tutti i cavi, posizionateli inserendoli nelle apposite sedi poste nei due

supporti laterali dell'interfaccia scanner/stampante come di seguito indicato.

 Dopo aver inserito con cura i cavi nelle loro rispettive sedi, fissate i ferma-cavi (A) sui

supporti dell'interfaccia scanner/stampante in dotazione allo scanner (6 ferma-cavi) come indicato nelle figure sottostanti.

rapida

Consultazione

Configurazione

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

Sinistra

Destra

Utilizzo

stampa

1-17

Installazione dei copri-cavo

 Fissate i 2 copri-cavo (vedi figura sottostante) sui supporti dell'interfaccia scanner/stampante per

nascondere il percorso dei cavi all'interno dei supporti.

 Iniziate con il copri-cavo destro. Posizionate la parte superiore del copri-cavo (A) sotto

l'interfaccia (B). Portate la parte inferiore del copri-cavo (C) contro il supporto controllando che la clip centrale (D) sia posizionata correttamente. Fissare il tutto.

Installazione

 Montate il copri-cavo sinistro seguendo la stessa procedura.

1-18

Installazione

Collegamento della stampante alla rete elettrica

 Collegate l'estremità del cavo di alimentazione maschio/femmina (A) alla presa maschio

(E) della stampante.

 Fate passare il cavo di alimentazione (B) ed il cavo telefonico (F) dello scanner sotto al

cavo di alimentazione (A) della stampante come indicato nelle figure sottostanti.

 Fate un anello con il cavo di alimentazione (A) inserendolo nel passa-cavo (D) come

indicato nelle illustrazioni.

rapida

Consultazione

Configurazione

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

F E

Utilizzo

stampa

1-19

Collegamento dei cavi LAN e USB della stampante

 Collegate il cavo LAN (C) ed il cavo USB (B) della stampante come indicato nella figura

seguente..

Installazione

1-20

Installazione

Collegamento della porta parallela scanner alla stampante

 Collegate l'estremità del cavo (A) al connettore della porta parallela della stampante che si

trova nella parte posteriore sinistra della stessa e fissarla con i 2 perni metallici.

 Fate passare i cavi USB, LAN ed il cavo telefonico sotto al cavo parallelo (A).

 Posizionate il cavo (A) nella parte bassa dell'unità di stampa duplex facendolo passare

sopra al cavo di alimentazione ed al cavo di alimentazione dello scanner come indicato nelle seguenti illustrazioni.

rapida

Consultazione

Configurazione

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

Utilizzo

stampa

1-21

Uscita dei cavi dell'apparecchio

 Dopo aver collegato tutti i cavi dell'apparecchio, inseriteli nell'apposito passaggio (A) che si

trova a sinistra dell'unità di stampa duplex come indicato nella figura.

Installazione

1-22

Installazione

Montaggio del coperchio dell'unità di stampa duplex

 Togliete i due fermi (A) del coperchio posteriore dell'unità di stampa duplex.

 Inserite i cavi (alimentazione scanner, USB e LAN e cavo di linea) nell'apposito foro (B)

nella parte posteriore sinistra del coperchio dell'unità di stampa duplex.

 Fissate il coperchio posteriore dell'unità di stampa duplex alla base mediante le clip.

Controllate che le 2 clip (C) siano fissate correttamente.

rapida

Consultazione

Configurazione

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

Utilizzo

stampa

1-23

Installazione

MONTAGGIO DEI COMPONENTI AMOVIBILI

Questo capitolo descrive il montaggio dei componenti amovibili dell'apparecchio.

MONTAGGIO DEL CARICATORE DI DOCUMENTI

DA SCANNERIZZARE

 Fissate il caricatore di documenti inserendo i due perni negli appositi fori (A) dell'apparecchio.

1-24

Installazione

REGOLAZIONE DEL VASSOIO DI USCITA

DEL DOCUMENTO ORIGINALE

 Regolate la guida in base al formato A4 o LGAL (LEGAL) del documento da

scannerizzare.

rapida

Consultazione

Configurazione

INSERIMENTO DELLA CARTA

 Rimuovete il cassetto della carta della stampante.

 Spingete il vassoio inferiore verso il basso fino a farlo scattare.

1-25

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

Utilizzo

stampa

Installazione

 Ruotate l'indicatore dei formati in maniera che il formato desiderato appaia nella finestra del

formato della carta.

Avvertenza: Se l'indicatore del formato della carta indica ALTRO, regolare il formato della carta sul pannello dell'operatore

della stampante. Consultare il manuale d'uso.

Selettore formato carta

Indicatore formato carta

 Regolate le guide a seconda del formato della carta alzando la leva (A) posta sulla guida sinistra.

1-26

Installazione

 Regolate la guida posta nella parte posteriore del contenitore tirando la leva verso l'alto.

rapida

Consultazione

B5A4

 Inserite la carta nel contenitore facendo attenzione a far scorrere la pila di fogli sotto i 2

ganci che si trovano sul fondo del contenitore della carta (A).

Attenzione - Non superare i limiti di caricamento indicati nel contenitore, ossia non più

di 500 fogli da 80g/m².

Attenzione - Non inserite carta nel contenitore mentre l'apparecchio sta stampando.

Tipi di carta utilizzabili:

Cassetto della carta della stampante 60 a 105 g/m²

Alimentazione manuale 60 a 200 g/m²

Configurazione

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

Utilizzo

stampa

 Richiudete il cassetto del contenitore della carta della stampante.

1-27

Installazione

CARICAMENTO DEL CASSETTO MULTIUSO

Se voleste stampare su carta speciale, per es. carta per stampa a colori da 60 fino a 200 g/m² al massimo oppure pellicola trasparente (compatibile con stampante laser), si consiglia l'uso del cassetto multiuso che contiene fino a un massimo di 100 fogli (A4).

 Aprite il coperchio del cassetto multiuso.

1-28

Installazione

 Montare il supporto carta.

rapida

Consultazione

 Regolate la larghezza delle guide in funzione del tipo di carta utilizzata.

 Inserite la carta.

LTR

Configurazione

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

Utilizzo

stampa

1-29

INSTALLAZIONE DEI MATERIALI DI CONSUMO

 Aprire completamente il coperchio superiore della stampante (A).

(A)

 Col lato dell’etichetta in basso, agitare completamente il nuovo contenitore del toner (B) (in

direzione della freccia) almeno dieci volte per assicurarsi che il toner sia bene distribuito al suo interno.

Installazione

1-30

(B)

Installazione

 Togliere completamente l’adesivo protettivo colore arancione (C) dal nuovo contenitore

del toner e quindi installare il contenitore nella stampante.

(C)

rapida

Consultazione

Configurazione

 Spingere con forza la sommità del contenitore nelle posizioni indicate con le parole PUSH

HERE sino a che lo si sente scattare in posizione.

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

 Chiudere il coperchio superiore.

1-31

Utilizzo

stampa

Installazione

 Per prima cosa aprire il coperchio sinistro (D) sul lato sinistro della stampante.

(D)

 Aprire il tappo della nuova vaschetta raccogli-toner (E) Inserire la nuova vaschetta

raccogli-toner come mostrato nella figura. La vaschetta è bloccata quando è installata in posizione.

(E)

 Chiudere il coperchio sinistro.

1-32

Installazione

COLLEGAMENTI A PARETE

Attenzione - Assicuratevi che l'interruttore principale On/Off si trovi in posizione 0 (off).

COLLEGAMENTO ALLA RETE DI TELEFONO Y LAN

 Collegate un'estremità del cavo telefonico alla presa telefonica a muro (consultare il

paragrafo Collegamenti dell'apparecchio, pagina 1-15, per il collegamento allo scanner).

 Collegate un'estremità del cavo LAN (fornito dal vostro amministratore di rete) alla presa

della vostra rete locale prevista per il vostro apparecchio (consultare il paragrafo

Collegamenti dell'apparecchio, pagina 1-15, per il collegamento allo scanner).

Avvertenza: a seconda del modello, la stampante e lo scanner avranno un collegamento LAN. Nel caso disponeste di un

COLLEGAMENTO ALLA RETE ELETTRICA E ACCENSIONE

solo collegamento un concentratore o un commutatore saranno necessari.

Attenzione - Osservate le avvertenze di sicurezza nel capitolo Sicurezza.

 Collegate un'estremità del cavo di alimentazione dello scanner dell'apparecchio alla presa

di alimentazione a muro (consultare il paragrafo Collegamenti dell'apparecchio, pagina 1-15, per il collegamento allo scanner).

 Mettete l'interruttore principale On/Off della stampante in posizione "I" (On) quindi fate

lo stesso con quello dello scanner.

Dopo qualche secondo, al termine della fase di riscaldamento della stampante, appaiono data e ora. Per impostare la lingua e l'ora dell'apparecchio, consultare il paragrafo Configurazione dell'apparecchio, page 3-1

rapida

Consultazione

Configurazione

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

Utilizzo

IMPOSTAZIONE DRIVER

DI STAMPA

Prima di montare il cassetto di carta supplementare o l'unità di stampa duplex è necessario procedere all'installazione ed all'impostazione del driver di stampa sul vostro PC.

 Cliccate sul tasto AVVIO, selezionate PARAMETRI e cliccate su STAMPANTI.

 Con il tasto destro del mouse cliccate sull'icona MFK28, quindi selezionate "Proprietà".

 Cliccate sulla voce PROPRIETA’ DELLA PERIFERICA.

 Contrassegnate le caselle corrispondenti alle opzioni installate.

1-33

stampa

Installazione

1-34

2CONSULTAZIONE

RAPIDA

RINCIPI DI NAVIGAZIONE

FUNZIONAMENTO BASE

Il navigatore permette all'utente di accedere ai menu che compaiono sullo schermo.

Il sistema di navigazione

Il navigatore è composto da 4 tasti con i quali si possono gestire le funzioni dei menu offerti dall'apparecchio.

2-1

Muoversi all'interno dei menu

Funzione Tasto Simbolo

Consultazione rapida

Conferma dell'inserimento e passaggio al menu successivo

Selezione della riga successiva di un menu

Selezione della riga precedente di un menu

Ritorno al menu precedente. C

Uscita dal menu attuale confermando l'operazione in corso

Uscita dal menu attuale senza confermare l'operazione in corso

Spostarsi in una casella di inserimento





Funzione Tasto Simbolo

Spostamento a destra del cursore

Spostamento a sinistra del cursore





2-2

Consultazione rapida

Conferma dell'inserimento OK

Funzione Tasto Simbolo

Cancellare un carattere spostando il cursore sulla sinistra

Conferma dell'inserimento e ritorno alla videata iniziale

Lo schermo di visualizzazione

Lo schermo è costituito da due righe di 20 caratteri ciascuna. Il cursore indica la riga selezionata.

1 RUBRICA 2 IMPOSTAZIONI

Con i tasti direzionali ecc.) (non visibili) in caso di menu con più di due possibilità di scelta.

 e  del navigatore si possono fare apparire le righe successive (3, 4,

L'ACCESSO ALLE FUNZIONI

L'accesso alle funzioni può avvenire in due modi diversi:

• Accesso guidato dai menu

• Accesso diretto alle funzioni,

rapida

Consultazione

Configurazione

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

Utilizzo

Accesso guidato dai menu

Per avere sempre a portata di mano il codice di una funzione, potete stampare le brevi istruzioni per l'uso premendo il tasto oppure potete navigare nei menù come descritto qui di seguito.

 Premete il tasto  per visualizzare il menu delle funzioni.

1 RUBRICA 2 IMPOSTAZIONI

 Spostate il cursore con l'aiuto delle frecce del navigatore  o  nella riga desiderata

del menu

4 SERVIZIO SMS 5STAMPA

stampa

2-3

Consultazione rapida

 Confermate la selezione premendo il tasto OK.

 Spostate il cursore con l'aiuto delle frecce del navigatore  o  all'interno del menu

selezionato fino ad arrivare alla riga desiderata del sottomenu corrispondente.

51 LISTA FUNZIONI 52 GIORNALE

 Confermatela selezione premendo il tasto OK.

Avvertenza: L'opzione stampa duplex non è possibile per stampare le brevi istruzioni per l'uso, che vengono solo stampate

solo fronte.

Accesso diretto tramite il numero

Per sapere qual è il numero per richiamare direttamente una funzione si può stampare la guida dei menu

 51 OK).

(

In modo di stand-by:

Premete successivamente il tasto

, inserite il numero della funzione desiderata e confermate con OK.

GUIDA DELLE FUNZIONI

MENU PRINCIPALE 1 : RUBRICA

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

11 OK - NUOVO CONTAT Registrare nome in rubrica p. 4-2

12 OK 13 OK 14 OK 15 OK

16 OK 161 OK S 162 OK C

17 OK

18 OK

191 OK I 192 OK I 193 OK P 194 OK B 195 OK P

- NUOVA LISTA Creare lista di correspondenti p. 4-3

- MODIFICA Modifica una scheda o una lista p. 4-5

- CANCELLA Cancellazione di una scheda o di un gruppo p. 4-6

- STAMPA Stampa rubrica p. 4-6

- ARCHIVIA Archiviazione della rubrica su scheda chip p. 4-1

ALVA Memorizzazione della rubrica su scheda chip

ARICA Caricamento della rubrica da scheda chip

- IMPORTAZIONE Autorizzare l'importazione di una rubrica per posta

elettronica

- ESPORTAZIONE Esportazione della rubrica per posta elettronica p. 4-8

19 OK

- SERVER LDAP p. 4-9

NDIRIZZO Indirizzo IP o nome del server LDAP p. 4-8 DENTIFICAT. Identificativo di connessione LDAP p. 4-8

ASSWORD Password di connessione LDAP p. 4-8 ASE DN Oggetto di base della ricerca LDAP p. 4-8 ORT Porta di connessione a server LDAP p. 4-8

MENU PRINCIPALE 2: IMPOSTAZIONI

p. 4-8

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

21 OK - DATA/ORA Impostazione della data e dell'ora p. 3-2 22 OK 23 OK

- NUMERO/NOME Immissione nome e n. telefono utente p. 3-2

- EMISSIONE

2-4

Consultazione rapida

MENU PRINCIPALE 2: I

MPOSTAZIONI

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

231 OK R

232 OK T

233 OK F

24 OK 241 OK RICEZIONE Abilitazione ricezione senza carta p. 3-6 242 OK N 243 OK R 244 OK F 245 OK I

25 OK 251 OK R

2511 OK T

252 OK P

2521 OK L 2522 OK I

253 OK R 2531 OK C 2532 OK I 2533 OK S 2534 OK G 2535 OK I 2536 OK N 2537 OK N

29 OK 20 OK

201 OK P 202 OK R 203 OK L

APPORTO TX Scelta stampa rapporto di comunicazione (si

veda

X MEMORIA Emissione da memoria/cassetto fogli p. 3-4 ASCIA ECO Impostazione fascia economica p. 3-4

- RICEZIONE

UMERO COPIE N° copie documenti ricevuti p. 3-6 X PC-FAX Opzione di ricezione PC-FAX p. 3-7 RONT E RETRO Stampa fax ricevuto su fronte/retro p. 3-7

MPOST. PAG. Regolazione della scala di stampa p. 3-7

- RETE

ETE TELEFONO Regolazione dei parametri di rete tel. p. 3-2

IPO RETE Impostazione tipo di rete

REFI SSO Attivazione prefisso selezione p. 3-3

UNGHEZZA NO Lung min No. da inviare con prefisso p. 3-3

NSER.. PREFISSO Impost. prefisso selezione

ETE LOCALE Impostazione parametri rete locale p. 3-11

ONFIGURAZIONE Scelta configurazione rete locale p. 3-11

NDIRIZZO IP Indirizzo IP del terminale p. 3-11

UBNET MASK Subnet MASK p. 3-11

ATEWAY Indirizzo IP del gateway p. 3-11

NDIRIZZO IEEE Indirizzo IEEE del terminale p. 3-12

OME NETBIOS 1 Nome NetBIOS 1 p. 3-12 OME NETBIOS 2 Nome NetBIOS 2 p. 3-12

- P TECNICI Accesso ai parametri tecnici p. 3-8

- GEOGRAFICO Impostazioni geografiche p. 3-2

AESE Scelta del paese p. 3-2 ETE Scelta della rete p. 3-3 INGUA Selezione tipo di lingua

 381 OK)

p. 3-4

p. 3-3

MENU PRINCIPALE 3: FAX

rapida

Consultazione

Configurazione

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

Utilizzo

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

31 OK - EMISSIONE FAX Emissione singola o multipla p. 5-6 32 OK 33 OK 34 OK 35 OK 36 OK 37 OK 38 OK

39 OK 391 OK A 392 OK D 393 OK C

- EMISSIONE ECO Selezione emissione in fascia eco p. 3-5

- POLLING RX Impostazione polling ricezione p. 5-22

- POLLING TX Impostazione polling emissione p. 5-21

- EMISS A MBX Emissione a una mailbox p. 5-26

- POLLING MBX Polling da una mailbox p. 5-27

- RIDIFUSIONE Trasmissione per inoltro p. 3-6

- RIC PROTETTA Impostazione risposta fax p. 3-5

- REINSTRAD. Reindirizzamento messaggi ricevuti

TTIVAZIONE Attivazione reindirizzamento p. 5-7

ESTINATARIO Selezione destinatario p. 5-7 OPIA Attivazione stampa o reindirizzamento fax p. 5-7

2-5

stampa

Consultazione rapida

MENU PRINCIPALE 4: SERVIZIO SMS

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

41 OK - EMISSIONE SMS Invio SMS p. 3-23 42 OK

43 OK 431 OK S 432 OK M 433 OK

441 OK S 442 OK N 443 OK T

451 OK S 452 OK S 453 OK N 454 OK I

461 OK C

4611 OK N 4612 OK N

462 OK C

4621 OK N

- LEGGI SMS Accesso a SMS ricevuti (letti/nuovi) p. 3-25

- CANCELLA SMS Cancella SMS

ELEZIONE Selezione di SMS da cancellare p. 3-24

ESSAG. LETTI Cancella SMS letti p. 3-24

TUTTI Cancellazione di tutti gli SMS ricevuti p. 3-24

- STAMPA SMS Stampa SMS p. 3-25

44 OK

ELEZIONE Selezione gli SMS da stampare

UOVI Stampa dei nuovi SMS

UTTI Stampa tutti gli SMS ricevuti

45 OK

- PARAMETRI Configurazione SMS p. 3-22

TAMPA AUTO Stampa automatica di SMS ricevuti p. 3-22 EGN. ACUST Segnale acustico alla ricezione SMS p. 3-23

OME MITT. Scelta di indicare o meno il mittente p. 3-23

NDIR. TERM. Indirizzo terminale p. 3-23

- SERVER Configurazione server SMS p. 3-25

46 OK

ENTRO SMS 1 Numero del centro principale SMS p. 3-25

U INVIO Numero per inviare p. 3-25 U RICEZION Numero per ricevere p. 3-26

ENTRO SMS 2 Numero del centro secondario SMS p. 3-26

U RICEZION Numero per ricevere p. 3-26

MENU PRINCIPALE 5: STAMPA

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

51 OK - LISTA FUNZIONI Stampa della lista funzioni p. 5-19

52 OK

53 OK

54 OK

55 OK

56 OK

57 OK

58 OK

- GIORNALE Stampa dei giornali di comunicazione p. 5-19

- RUBRICA Stampa rubrica p. 4-6

- IMPOSTAZIONI Stampa della lista delle impostazioni p. 5-19

- FILE Stampa della lista file (si veda 65 OK)

- GRP. MBX Stampa della lista delle mailbox (si veda 75 OK)

- CARATTERI PCL Stampa caratteri PCL interni p. 5-20

- CARAT SGSCRIPT Stampa caratteri SGScript interni p. 5-20

MENU PRINCIPALE 6: FILE

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

61 OK - ESEGUI Esecuzione di un file in attesa p. 5-11

62 OK

63 OK

64 OK

65 OK

- MODIFICA Modifica di un file in attesa p. 5-12

- CANCELLA Cancellazione di un comando in attesa p. 5-12

- STAMPA FILE Stampa di un file in memoria p. 5-12

- STAMPA LISTA Stampa lista file in memoria p. 5-12

2-6

Consultazione rapida

71 OK - CREARE MBX Creazione e modifica di una MBX p. 5-25 72 OK 73 OK 74 OK 75 OK

MENU PRINCIPALE 7: MAILBOX

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

- DEPOSITO MBX Memorizzazione di un documento in una mailbox p. 5-26

- STAMPARE MBX Stampa del contenuto di una mailbox p. 5-26

- CANCELL MBX Cancella un mailbox p. 5-26

- STP LISTA MBX Stampare la lista delle MBX p. 5-26

MENU PRINCIPALE 8: FUNZ. AVANZATE

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

80 OK - CALIBRAZIONE Calibrazione dello scanner p. 7-11

81 OK 811 OK C 812 OK B 813 OK B 814 OK B 815 OK B

82 OK 821 OK P 822 OK P 823 OK P 824 OK 825 OK P

84 OK 841 OK 842 OK 843 OK A 844 OK O 845 OK C 846 OK L 847 OK R

85 OK

851 OK C 852 OK S 853 OK R 854 OK M 855 OK M 856 OK M

86 OK

- PROTEZ. Attivazione protezione all'accesso p. 5-22

OD. BLOCCO Codice di protezione all'accesso p. 5-22 LOCCO TASTI Selezione bloccaggio tastiera p. 5-23 LOCCO NUM Attivazione del blocco composizione numeri p. 5-23 LOCCO PARAMETRI Selezione blocco parametri p. 5-23 LOCCO SMS Attivazione del blocco SMS p. 5-24

- CONTATORI Visualizzazione dei contatori p. 5-20

AGINE IN TX Contatore pagine in TX p. 5-20 AGINE IN RX Contatore pagine ricevute p. 5-20 AG SCANSION. Contatore pagine scansionate p. 5-20

SCAN. F/R Contatore pagine semplici p. 5-20

AG STAMPATE Contatore pagine stampate p. 5-20

- COPIA Impostazioni scanner p. 5-17

RISOLUZIONE Selezione tipo dei resoluzione p. 5-17 ZOOM Impostazione zoom p. 5-17

SSEMBLATO Selezione copia assemblata o no p. 5-17

RIGINE Impostazione origine p. 5-17

ONTRASTO Impostazione contrasto p. 5-17 UMINOSITA Impostazione luminosita p. 5-17 ILEGATURA Selezione tipo di rilegatura p. 5-17

- SCAN. E STAMP. Impostazioni scanner e stampante p. 5-18

ARTA Selezione tipo carta p. 5-18

UPP. Selezione vassoio p. 5-18

ISP. CARTA Attivazione modalita risparmio carta p. 5-18

ARGINI S.F. Impost. margini scanner alim. foglio p. 5-18 ARG. PIANO Impost. margini scanner piano p. 5-18 ARG. STAMP. Impostazioni margini stampante p. 5-18

- CONSUMABILI Livello dei consumabili p. 7-2

rapida

Consultazione

Configurazione

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

Utilizzo

stampa

MENU PRINCIPALE 9: INTERNET

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

91 OK - PROVIDER Scelta del provider p. 3-15 92 OK

- INIZ PROVIDER Inizializzazione del provider

921 OK CONNETTI Parametri di connessione del provider Internet p. 3-15

9211 OK N

UM CHIAM Numero abbonato del provider

2-7

MENU PRINCI PALE 9: INTERNET

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

9212 OK IDENTIFICAT Identificativo del provider 9213 OK P

922 OK M 9221 OK I 9222 OK P 9223 OK I

923 OK S 9231 OK SMTP Server SMTP 9232 OK POP3 Server POP3 9233 OK DNS 1 DNS primario 9234 OK DNS 2 DNS secondario

924 OK A 9241 OK

93 OK

94 OK 941 OK T 942 OK T 944 OK A 945 OK I 946 OK S

95 OK

96 OK

97 OK

972 OK NUM CHIAM Numero abbonato del provider 973 OK I 974 OK P

A. Questi menu/funzioni appaiono solo se avete già impostato un provider.

ASSWORD Password del provider

ESSAGGI p. 3-15

DENTIFICAZIONE Identificativo dei messaggi

ASSWORD Password dei messaggi

ND E-MAIL Indirizzo E-mail dei messaggi

ERVER Parametri per SMTP, POP3 e DNS p. 3-16

UTENT p. 3-19

ATTIVAZIONE Attivazione autenticazione SMTP

- ACCESSO IMM.

- IMPOSTAZ

IPO CONNES Scelta del tipo di connessione p. 3-18 IPO TRASM Scelta del tipo di trasmissione p. 3-18

VVISO. RECA PITO Impostazione della stampa di avviso recapito p. 3-19

NDI REPLIC Scelta dell'indirizzo di ritorno di un e-mail p. 3-19

TAMPA Stampa dei parametri Internet p. 3-19

- E-MAIL

- ORDINA MAIL

- MANUTENZIONE

DENTIFICAT Identificavo del provider

ASSWORD Password del provider

Accesso immediato al provider Impostazioni Internet

Trasmissione di E-mail Scelta del tipo di ricezione

Consultazione rapida

p. 3-21 p. 3-18

p. 5-8 p. 3-20

2-8

Consultazione rapida

PRINCIPI DI NAVIGAZIONE DEL

PANNELLO DI CONTROLLO STAMPA

NAVIGARE NEI MENU

Tasti del pannello di controllo

I tasti del pannello servono per impostare la stampante. Alcuni tasti sono dotati di funzioni secondarie.

Avvertenza: Le impostazioni eseguite tramite questi tasti valgono solo per l'interfaccia corrente.

Tasto Funzione

• Collega e scollega la stampante.

• Stampa ed espelle una pagina.

• Annulla errori specifici.

• Annulla un lavoro di stampa.

• Inizializza i valori numerici o annulla una procedura di impostazione.

• Arresta la suoneria dell'allarme scattato a causa della presenza di un errore.

• Premendo questo tasto durante la selezione della modalità, la configurazione ha termine e la stampante torna in modalità Pronta.

• Seleziona l'emulazione, il font, la codifica dei caratteri per leggere una scheda CompactFlash, ecc.

Tasto usato per accedere ad una rubrica o per inserire valori numerici. In alcune procedure di controllo, i tasti > e < sono impiegati per accedere o uscire da una sotto-rubrica.

ENTE

rapida

Consultazione

Configurazione

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

Utilizzo

stampa

2-9

Consultazione rapida

Tasto Funzione

Usato come il tasto < nella funzione di selezione della modalità.

• Usato come il tasto > nella funzione di selezione della modalità.

• Visualizza sullo schermo i messaggi di guida in linea in caso di inceppamento della carta. Premendo questo tasto quando la stampante è in modalità Pronta si visualizzano tutte le informazioni relative ai messaggi di guida in linea. Premendo questo tasto quando la guida in linea è visualizzata, si annulla la guida in linea.

Convalida i valori numerici e le altre selezioni.

ENTE

ACCESSO ALLE FUNZIONI

Questo capitolo spiega come utilizzare il sistema di selezione dei menu. Il tasto MENU sul pannello di controllo dell'operatore permette di utilizzare il menu per impostare o adattare la stampante per quanto riguarda il numero di copie da produrre, l'emulazione, ecc. a seconda delle esigenze specifiche. Le impostazioni possono essere eseguite quando Pronta è visualizzato sullo schermo della stampante.

Avvertenza: La stampante applica le impostazioni più recenti inviate dal software applicativo o dal driver di stampa che sono

considerate prioritarie rispetto alle impostazioni eseguite dal pannello di controllo dell'operatore.

Per navigare in verticale all'interno delle funzioni, usare i tasti e (l'accesso al menu indicato è possibile premendo ripetutamente uno di questi tasti).

Per navigare in orizzontale all'interno delle funzioni, usare i tasti > e <. Per variare o convalidare l'impostazione di un elemento premere il tasto ENTER.

Stampa della guida dei menu

La lista dei menu può variare a seconda delle opzioni installate. È possibile stampare la guida dei menu di stampa spostandosi all'interno dei menu come di seguito

indicato.

MENU - - STAMPA STRUTTURA MENU

 Premere ENTER, un "?" lampeggiante verrà visualizzato.

 Premere nuovamente ENTER per lanciare la stampa.

2-10

Consultazione rapida

LISTA DELLE FUNZIONI

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

- STAMPA STRUTTURA MENU Stampa lista dei menu p. 2-10

- STAMPA PAGINA CONFIG. Stampa configurazione stampante p. 6-5

- INTERFACCIA p. 6-17

ARALLELA Configurazione interfaccia parallela

P USB Configurazione interfaccia USB p. 6-18 O

PTIONAL Configurazione interfaccia di rete p. 6-18

ETWARE Attivare questo menu quando è in uso il protocollo

TCP/IP Attivare questo menu quando è in uso il protocollo

THERTALK Attivare questo menu in caso di utilizzo di un

AGINA STATO OPZ Attivando questo menu, la pagina di configurazione di

- EMULAZIONE Selezione del tipo di emulazione p. 6-13

- FONT p. 6-14

ELEZIONE FONT Selezione font

AESE Selezione codifica caratteri

P L

ISTA FONT Lista font disponibili

- CONFIG. PAGINA

COPIE Definizione del numero di copie p. 6-15 O

RIENTAMENTO Scelta dell'orientamento della carta p. 6-16

ALTO DI RIGA Azione successiva a un salto di riga p. 6-19

ITORNO CARRELLO Azione successiva a un ritorno carrello p. 6-19

R M

ODALITÀ 80 CAR Ottimizzazione del numero di caratteri per riga p. 6-19

- QUALITÀ STAMPA Definizione qualità di stampa

ODALITÀ KIR Modalità levigatura dell'immagine p. 6-16

M M

ODALITÀ RISPARMIO TONER Modalità sfumata p. 6-17

ISOLUZIONE Scelta del tipo di risoluzione p. 6-17

ENSITÀ STAMPA Scelta della densità di stampa p. 6-19

- ROM OPTIONAL

- RAM DISCO MODALITÀ

- SCHEDA MEMORIA

- GESTIONE CARTA

MODALITÀ CASSETTO MULTI Modalità funzionamento cassetto multiuso p. 6-11

ORMATO CASSETTO MULTI Scelta formato carta nel cassetto multiuso p. 6-9

F T

IPO CASSETTO MULTI Scelta tipo di carta nel cassetto multiuso p. 6-9 IPO CASSETTO 1 Scelta tipo di carta nel cassetto 1 p. 6-9

IPO CASSETTO 2 Scelta tipo di carta nel cassetto 2 (secondo opzione) p. 6-9

T A

LIMENTAZIONE Scelta del cassetto di alimentazione p. 6-12

ODALITÀ DUPLEX Attivazione modalità duplex

MPILATRICE

I PRIORITÀ A4/LT Forzare la stampa di documenti Letter in A4 p. 6-12

ARAMETRI CARTA

Netware

TCP/IP

Macintosh

rete viene stampata contemporaneamente alla pagina di stato stampante.

rapida

Consultazione

Configurazione

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

Utilizzo

stampa

2-11

Consultazione rapida

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

PESO CARTA Scelta del peso della carta p. 6-10

ERCORSO DUPLEX

ANNULLAMENTO IMP.

- CONTAPAGINE Contatore numero pagine stampate p. 6-19

- ALTRE

LINGUA Scelta lingua di visualizzazione messaggi p. 6-20 S

ALTO PAGINA Impostazione durata prima della stampa di una pagina

incompleta

ESSA IN STAND-BY Regolazione durata prima dello stand-by p. 6-20

ODALITÀ STAND-BY Attivazione della modalità stand-by p. 6-21

TAMPA

S INIZIALIZZAZIONE Inizializzazione impostazioni ai valori predef. p. 6-20 R

ISORSE PROT. Memorizzazione parametri PCL6 scaricati p. 6-20

UONERIA Attivazione o disattivazione allarme errore p. 6-21

ODALITÀ AUTO Ripresa stampa dopo errore p. 6-21

UTO CONTIN. CONTATORE Durata attesa prima della ripresa p. 6-21

INE ERRO RE Gestione errori duplex p. 6-22

UPLEX

MANUTENZIONE

STAMPA Stampa pagina di stato o giornale

VILUPPATORE

S DRUM-CTRL

AMBURO

p. 6-20

2-12

3CONFIGURAZIONE

DELL'APPARECCHIO

IMPOSTAZIONI GENERALI

Inserendo la corrente per l'apparecchio il display visualizza:

FRI 31 DEC 23:59

PLEASE WAIT

È necessario impostare la data e l'ora, la rete telefonica e la lingua e controllare le impostazioni riportate qui di seguito.

3-1

PRIMA DELLA TRASMISSIONE

Data/Ora

È possibile modificare in qualsiasi momento la data e l'ora impostate nel fax.

Per modificare la data e l'ora:

 Inserire in successione le cifre corrispondenti alla data e all'ora desiderate,

(per esempio, per l'8 novembre 2004 alle ore 9.33 , premere i tasti 0811040933), e confermare premendo il tasto OK.

Numero del proprio fax/nome

Potete configurare l'apparecchio in modo tale che il vostro numero di fax ed il vostro nome/il nome della vostra ditta vengano stampati su tutti i fax trasmessi. Per questo devono venire memorizzati questi dati (numero e nome) e sull'apparecchio deve essere attivata l'impostazione memorizzare il numero del fax ed il nome:

 Inserite il vostro numero di fax (20 cifre al massimo) e confermate con il tasto OK.  Inserite il vostro nome (20 caratteri al massimo) e confermate con il tasto OK.

Configurazione dell'apparecchio

21 OK - IMPOSTAZIONI / DATA/ORA

INVIA INTESTAZIONE Per

22 OK - IMPOSTAZIONI / NUMERO/NOME

Tipo di rete

L'apparecchio può essere connesso ad un collegamento principale o ad una presa derivata (impianto telefonico), impostando il rispettivo tipo di rete.

Per impostare il tipo di rete:

 Selezionare l'opzione desiderata PABX o PSTN, e confermare la scelta premendo il tasto OK.

Impostazioni geografiche

Queste impostazioni consentono all'utente di utilizzare l'apparecchio in vari paesi preimpostati ed in diverse lingue.

Paese

Scegliendo un paese vengono impostati:

• i parametri della rispettiva rete telefonica pubblica e

• la lingua standard.

Per impostare il paese:

 selezionare l'opzione desiderata e confermare con il tasto OK.

251 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / RETE TELEFONO

201 OK - IMPOSTAZIONI / GEOGRAFICO / PAESE

3-2

Configurazione dell'apparecchio

Rete

Con questa funzione è possibile impostare separatamente la rete telefonica pubblica desiderata in modo che l'apparecchio possa comunicare attraverso la rete pubblica del rispettivo paese in conformità alle norme in esso in vigore.

Avvertenza: Questa impostazione è diversa dal parametro TIPO DI LINEA (pagina 3-2) che permette di scegliere tra la

rete privata e quella pubblica.

Per selezionare la rete:

202 OK - IMPOSTAZIONI / GEOGRAFICO / RETE

 selezionare l'opzione desiderata e confermare con il tasto OK.

Lingua

Con questa funzione si può scegliere una lingua diversa da quella che viene data automaticamente dall'impostazione

Per impostare la lingua:

SCELTA DEL PAESE.

203 OK - IMPOSTAZIONI / GEOGRAFICO / LINGUA

 selezionare l'opzione desiderata e confermare con il tasto OK.

Prefisso locale

Questa funzione permette di programmare l'inserimento automatico di un prefisso locale (da definire), per uscire automaticamente dalla rete telefonica dell’impresa, a condizione che :

• i numeri interni, per i quali non occorre il prefisso locale, siano brevi, inferiori alla Lunghezza minima (da definire, per es. in Germania meno di 8 cifre),

• i numeri esterni, per il quali occorre il prefisso locale, siano numeri lunghi, superiori o uguali alla Lunghezza minima (da definire, per es. in Germania più di 8 cifre),

La programmazione del prefisso locale del fax si effettua in due fasi:

• definizione della Lunghezza minima (maggiore o uguale) dei numeri di telefono esterni,

• definizione del Prefisso locale per uscire dalla rete telefonica interna. Questo prefisso sarà aggiunto automaticamente non appena si comporrà un numero esterno.

Attenzione - Se avete programmato un prefisso locale, questo non deve venire inserito nel

memorizzare i numeri nella rubrica: esso infatti sarà composto automaticamente per ciascun numero.

Impostare la lunghezza minima ed il prefisso locale



252 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / PREFISSO

 Potete modificare l'impostazione standard per la lunghezza minima dei numeri telefonici

esterni e confermarla con il tasto OK. La lunghezza minima può essere impostata tra 1 e30.

 Inserire il prefisso locale necessario al vostro impianto telefonico (al massimo 5 caratteri)

per connettersi alla rete telefonica pubblica e confermare premendo il tasto OK.

rapida

Consultazione

Configurazione

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

Utilizzo

stampa

3-3

Configurazione dell'apparecchio

Rapporto di trasmissione

Per le comunicazioni avvenute tramite la rete telefonica pubblica è possibile stampare un Rapporto di trasmissione.

Per la stampa dei rapporti di trasmissione avete a disposizione diverse opzioni:

SÌ, viene stampato un rapporto quando la trasmissione è avvenuta correttamente oppure quando è

• stata interrotta definitivamente (per ogni trasmissione viene stampato un solo rapporto),

NO, non viene stampato alcun rapporto, ma tutte le trasmissioni vengono registrate

• dall'apparecchio nel relativo giornale (si veda il capitolo Giornali, pagina 5-13),

SEMPRE, viene stampato un rapporto per ogni tentativo di trasmissione (anche se l trasmissione

• non è riuscita),

SE INSUCCESSO, il rapporto di trasmissione viene stampato solo se la trasmissione non è riuscita

• ed i tentativi di trasmissione sono stati interrotti definitivamente.

Ad ogni rapporto di trasmissione eseguito a partire dalla memoria viene associata automaticamente l'immagine ridotta della prima pagina del documento.

Per selezionare il tipo di rapporto di trasmissione:

231 OK - IMPOSTAZIONI / EMISSIONE / RAPPORTO TX

 selezionare l'opzione desiderata tra SÌ, NO, SEMPRE o SE INSUCCESSO e confermare con il

tasto OK.

Inviare documenti dalla memoria o dall'caricatore

Potete scegliere se i documenti devono essere inviati dalla memoria o dall' caricatore:

• Da mem., la trasmissione si può effettuare solo dopo la memorizzazione del documento e l'inserimento del numero telefonico. Gli originali rimangono quindi poi a disposizione.

•

Da adf.

dello scanner, a inserimento continuo (si veda il capitolo pagina 5-1), possono inviare anche documenti di grandi dimensioni (superiori alla capacità della memoria).

Per selezionare il tipo di caricamento dei documenti:

la trasmissione avviene dopo l'inserimento del numero telefonico. In questo modo si

Posizionamento del documento

232 OK - IMPOSTAZIONI / EMISSIONE / TX MEMORIA

 Selezionare l'opzione desiderata tra: DA MEM. o DA ADF. e confermare con il tasto OK.

Avvertenza: Con l'impostazione "Caricatore" il rapporto di trasmissione non comprende l'immagine ridotta.

Fascia oraria economica

Questa funzione consente di rinviare la trasmissione di un fax alla fascia oraria a tariffa ridotta per ridurre il costo della comunicazione.

La fascia economica per i collegamenti alla rete telefonica pubblica (ore di minor flusso) è programmata per default tra le ore 19.00 e le ore 7.30. Tuttavia è possibile modificare questa

impostazione secondo le vostre esigenze

Modifica della fascia economica

233 consultare il paragrafo - IMPOSTAZIONI / EMISSIONE / FASCIA ECO

 Inserite la fascia oraria desiderata e confermate con il tasto OK.

3-4

Configurazione dell'apparecchio

Utilizzo della fascia oraria economica

 Inserite il numero telefonico del destinatario e confermate con il tasto OK.

PRIMA DELLA RICEZIONE

Segreteria fax (memoria dei fax)

32 OK - FAX / EMISSIONE ECO

La segreteria fax consente di mantenere la riservatezza dei documenti ricevuti memorizzandoli, senza stamparli sistematicamente alla ricezione.

La spia "Messaggio Fax" indica lo stato delle segreteria fax:

• accesa: non ci sono documenti nella memoria dell'apparecchio e la segreteria è attiva.

• lampeggia: il terminale contiene dei documenti in memoria oppure una ricezione è in corso.

• Spento: memoria piena, il fax non è in grado di ricevere altri documenti.

Per garantire la riservatezza dei documenti ricevuti si può utilizzare un codice di accesso a 4 cifre. Una volta registrato, questo codice di accesso sarà richiesto all'utente per:

• stampare i messaggi fax ricevuti e inseriti in memoria,

• attivare o disattivare la segreteria fax.

Registrazione di un codice di accesso



383 OK - FAX / RIC PROTETTA / PASSWORD

 Inserite il codice desiderato (4 cifre) e confermate con il tasto OK.

Attivazione o disattivazione della segreteria

382 OK - FAX / RIC PROTETTA / ATTIVAZIONE



 Se è stato registrato un codice di accesso alla segreteria fax, digitare il codice e confermarlo

premendo il tasto OK.

 Selezionare l'opzione desiderata tra: SÌ o NO , e confermare premendo il tasto OK.

Stampa dei messaggi fax ricevuti in memoria



381 OK - FAX / RIC PROTETTA / STAMPA

 Se è stato impostato un codice di accesso alla segreteria fax, digitare il codice e

confermarlo premendo il tasto OK.

I documenti ricevuti in memoria vengono stampati.

rapida

Consultazione

Configurazione

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

Utilizzo

stampa

Ricezione senza fogli

Questo fax permette di scegliere se accettare o rifiutare la ricezione di documenti quando non si può utilizzare la stampante (per es. se manca la carta).

3-5

Quando non si può utilizzare la stampante del fax, si può dunque scegliere tra due modi di ricezione :

• modo di ricezione

Per impostare il modo di ricezione:

IN MEMORIA: i fax ricevuti si registrano in memoria, NO RX.: il fax rifiuta le chiamate in arrivo.

241 OK - IMPOSTAZIONI / RICEZIONE / RICEZIONE

 Selezionare l'opzione desiderata tra: NO RX o IN MEMORIA, e confermare premendo il tasto OK.

Avvertenza: Se mancano i fogli, il fax emette un bip ed un messaggio compare sullo schermo.

I fax ricevuti sono allora conservati in memoria (il simbolo stampati appena vengono inseriti i fogli.

"Messaggio Fax" lampeggia) per essere poi

Numero di copie

I documenti ricevuti possono essere stampati in varie copie (da 1 a 99).

Per impostare il numero di copie di ciascun documento ricevuto:

242 OK - IMPOSTAZIONI / RICEZIONE / NUMERO COPIE

 Digitare il numero di copie desiderato e confermare premendo il tasto OK.

Per ogni documento ricevuto il fax stamperà il numero di copie impostato dall'utente.

Inoltro

È possibile rilanciare la trasmissione del fax (iniziatore), ossia trasmettere il documento ai propri interlocutori tramite un altro apparecchio fax e secondo una precisa lista di diffusione. A tal fine il fax iniziatore ed il fax ricevente devono entrambi disporre della funzione di "ridiffusione".

Per effettuare la ridiffusione è necessario quindi fornire al fax ricevente il documento da trasmettere e il numero della lista di diffusione. Il fax ricevente procederà allora alla trasmissione di tale documento a tutti gli interlocutori che appartengono alla stessa lista di diffusione designata.

Una volta attivata la ridiffusione e non appena il documento arriva al fax ricevente esso è innanzitutto stampato e poi ritrasmesso a tutti gli interlocutori della lista.

Per attivare una ridiffusione dal proprio fax:

 posizionare il documento da diffondere (si veda il capitolo Posizionamento del documento,

pagina 5-1).

 Selezionare il  37 OK - FAX / RIDIFUSIONE.

 Inserire il numero del fax ricevente verso il quale si desidera effettuare una ridiffusione o

scegliere un'altra delle modalità di composizione (si veda il capitolo Composizione, pagina 5-3) e confermare premendo il tasto OK.

 Inserire il numero della lista di diffusione che il fax ricevente dovrà utilizzare e confermare

premendo il tasto OK.

 Oltre all'ora attuale potete inserire l'orario in cui si desidera trasmettere il documento e poi

confermare premendo il tasto OK.

 Si può anche selezionare il tipo di caricamento, DA ADF. o DA MEM. , confermando poi con il

tasto OK.

 È possibile inserire il numero di pagine del documento che deve essere trasmesso.

3-6

Configurazione dell'apparecchio

 Premere il tasto per attivare la ridiffusione.

Il documento nel caricatore è trasmesso immediatamente o più tardi (a seconda dell'impostazione) al fax collegato che effettuerà l’inoltro.

Ricezione Fax o PC (dipende dal modello)

243 OK - IMPOSTAZIONI / RICE ZIONE / RX PC-FAX

Con questo menu e per mezzo del relativo software sul vostro PC (a seconda del modello già compreso tra gli elementi forniti o disponibile come opzione) potete selezionare l'apparecchio che riceve i documenti:

•il fax,

•il PC,

• il PC se possibile, oppure il fax.

per ulteriori informazioni si faccia riferimento alle istruzioni per l'uso fornite con il kit software.

rapida

Consultazione

Stampa duplex (a seconda del modello)

Questa funzione è a vostra disposizione solo se in precedenza avete installato sul retro dell'apparecchio l'unità duplex e il contenitore supplementare della carta.

Dopo aver montato l'unità duplex sul retro del vostro apparecchio multifunzionale, potete stampare i fax in due modi:

SOLO FRONTE, FRONTE/RETRO.

Indipendentemente dall'impostazione del tasto di stampa duplex, tutti i fax in ricezione vengono stampati nella modalità selezionata in questo menù.

Per impostare la modalità di stampa dei fax:

244 OK - IMPOSTAZIONI / RICEZIONE / FRONTE RETRO

 Selezionate la funzione desiderata SOLO FRONTE o FRONTE/RETRO e confermate

la scelta con il tasto OK.

Impostazione a seconda della pagina

Questa opzione consente di stampare dei documenti regolandoli automaticamente in base al formato della pagina.

Per attivare la modalità di impostazione secondo la pagina:

245 OK - IMPOSTAZIONI / RICEZIONE / IMPOST. PAG.

 Selezionate l'opzione CON e convalidate la selezione premendo il tasto OK.

Configurazione

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

Utilizzo

stampa

3-7

Configurazione dell'apparecchio

PARAMETRI TECNICI

Il fax è già impostato per default quando è consegnato all'utente. Tuttavia è possibile adattarlo alle proprie esigenze regolando i parametri tecnici.

Per regolare i parametri tecnici:

29 OK - IMPOSTAZIONI / P TECNICI

 Selezionare il parametro desiderato e confermare premendo il tasto OK.

 Tramite i tasti  o  modificare l'impostazione del parametro desiderato secondo la tabella

seguente e poi confermare premendo il tasto OK.

Parametri Impostazione Significato

1 - RISOLUZIONE

2 - INTEST. IN TX

3 - VELOCITÀ TX

4 - PROT. ECO

6 - PROTEZ. DA ECO

7 - INFO SU LCD

1 - NORMALE 2 - ALTA 3 - S.ALTA 4 - FOTO

1 - CON 2 - SENZA

1 - 33600 2 - 14400 3 - 12000 4 - 9600 5 - 7200 6 - 4800 7 - 2400

1 - CON 2 - SENZA

1 - VELOCITÀ 2 - N. PAGINA

Impostazione standard della risoluzione di scansione dei documenti da trasmettere.

Se questo parametro è attivo, tutti i documenti ricevuti dai destinatari sono stampati con un'intestazione che indica il vostro nome ed il numero, la data ed il numero di pagine inviate.

Attenzione: se si invia un fax dal caricatore documenti l'intestazione trasmissione non sarà visualizzata sul

documento ricevuto dal corrispondente.

Selezione della velocità di trasmissione dei fax. Se la qualità della linea telefonica è buona (senza eco) le comunicazioni avvengono generalmente con la massima velocità.

Tuttavia in alcuni casi può essere necessario limitare la velocità di trasmissione.

Se questo parametro è attivo, l'eco in linea sarà attenuato nelle comunicazioni a lunga distanza.

Per certe chiamate a lunga distanza (via satellite) l'eco può ostacolare la comunicazione.

Scelta tra la visualizzazione della velocità di comunicazione ed il numero della pagina in fase di trasmissione.

3-8

Configurazione dell'apparecchio

Parametri Impostazione Significato

8 - ECO ENERGIA

10 - INTEST. RX

11 - VELOCITÀ RX

12 - N. SQUILLI

20 - E.C.M

1 - SENZA 2 - TEMPO 5 MINUTI 3 - TEMPO

15 MINUTI 4 - TEMPO 30 MINUTI 4 - TEMPO 60 MINUTI

1 - CON 2 - SENZA

1 - 33600 2 - 14400 3 - 9600 4 - 4800 5 - 2400

DA 2 A 5

1 - CON 2 - SENZA

Allo scadere del tempo (espresso in minuti) di INATTIVITÀ oppure dopo l'intervallo di tempo scelto dall'utente, l'apparecchio passa automaticamente in modalità standby.

Se questo parametro è attivo, tutti i documenti ricevuti dal fax vengono stampati con un'intestazione recante il nome ed il numero del mittente (se disponibile), la data di stampa (la data di ricezione del vostro fax) ed il numero delle pagine ricevute.

Selezione della velocità di ricezione dei fax. Se la qualità della linea telefonica è buona (senza eco) le comunicazioni avvengono generalmente con la massima velocità.

Tuttavia in alcuni casi può essere necessario limitare la velocità di ricezione.

Numero di squilli necessari per attivare automaticamente l'apparecchio.

Questo parametro, se attivato, consente di correggere gli errori di comunicazione dovuti alla linea telefonica disturbata. Si utilizza questo parametro quando le linee non sono di ottima qualità o sono disturbate da rumori. Con questa impostazione i tempi di trasmissione possono essere più lunghi.

rapida

Consultazione

Configurazione

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

72 - VEL. MODEM

73 - AGGIUNGI REP@

1 - 56000 2 - 33600 3 - 14400 4 - 12000 5 - 9600 6 - 7200 7 - 4800 8 - 2400 9 - 1200 0 - 600

1 - CON 2 - SENZA

Selezione della velocità massima di comunicazione tramite Internet. Se la qualità della linea telefonica è buona (senza eco) le comunicazioni avvengono generalmente con la massima velocità.

Tuttavia per certe comunicazioni via Internet (scarsa qualità delle linea o configurazione inesatta del provider) può essere necessario limitare la velocità.

Se attivato, questo parametro consente, durante una comunicazione, di registrare automaticamente nella rubrica l'indirizzo Internet (se esiste) di un interlocutore fax.

3-9

Utilizzo

stampa

Configurazione dell'apparecchio

Parametri Impostazione Significato

74 - CANCELLA MBX

75- TESTO ALLEGATO

76 - FORMATO ALL.

77 - VELOCITÀ LAN

80 - RISPARMI TONER

1 - CON

2 - SENZA

1- SI 2- NON

1 - IMAGE 2 - PDF

AUTO 100 FULL 100 HALF 10 FULL 10 HALF

1 - CON 2 - SENZA

Quando il telefax riceve un'E-mail con un allegato informatico che non sa gestire, cancella il messaggio dalla MBX del provider, stampa e trasmette al mittente un messaggio di errore nella lettura.

In caso di ricezione di un'E-mail, il telefax non cancella il messaggio dalla MBX. L'apparecchio stampa un Messaggio per avvertire che è impossibile leggere il documento e chiede all'utente di recuperare questo messaggio con gli strumenti informatici.

Questo parametro è utile solo se l'utente è in possesso di dispositivi informatici. La capacità di memoria offerta dal provider è limitata. Se non svuotate regolarmente la vostra MBX, si rischia di saturarla nel lungo termine e di impedire la ricezione di nuovi messaggi.

Gestione o meno e stampa degli allegati testo nei documenti Internet ricevuti.

Formato standard dei documenti inviati tramite internet: PDF : monocromo o colore IMAGE : monocromo (TIFF) o colore (JPEG)

Definisce la velocità del terminale di comunicazione sulla base di quella della rete LAN utilizzata.

Schiarisce la stampa per risparmiare il toner

IMPOSTAZIONI RETE LOCALE (A SECONDA

DEL MODELLO)

Il vostro apparecchio appartiene ad una nuova generazione di fax che si possono integrare nella rete locale dell'utente, come un PC. Infatti grazie alla scheda integrata di accesso alla rete locale, potete inviare i vostri documenti tramite un server di messaggeria locale SMTP/POP3 (interno o esterno a seconda delle impostazioni del proprio server di messaggeria).

Per sfruttare appieno le opzioni di rete disponibili, devono essere effettuate le impostazioni descritte nelle sezioni seguenti:

• le impostazioni per la rete locale, per integrare il fax alla propria rete locale,

• le impostazioni di messaggeria, affinché tutte le E-mails siano gestite automaticamente dal server di messaggeria.

3-10

Configurazione dell'apparecchio

Attenzione - Nonostante siano piuttosto semplici, le impostazioni di rete necessitano a volte

di una buona conoscenza della configurazione della propria rete. Se nella vostra azienda c'è una persona che se ne occupa, si consiglia di consultarla per le seguenti impostazioni.

IMPOSTAZIONI RETE LOCALE

Configurazione automatica

Si consiglia di effettuare una configurazione manuale dell'apparecchio.Tuttavia potete usare la configurazione automatica dei parametri per la rete locale se si dispone, sulla propria rete locale, di un server di messaggeria di tipo DHCP o BOOTP che è in grado di attribuire dinamicamente degli indirizzi alle periferiche presenti in rete.

Per configurare automaticamente i parametri di rete locale:

2531 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / RETE LOCALE / CONFIGURAZIONE

 Selezionare AUTOMATICO, poi confermare premendo OK. L'apparecchio cerca sulla rete

locale un server DHCP o BOOTP che gli possa attribuire dinamicamente i parametri necessari (sul display appare

 Verificare, quando non appare più il messaggio AUTOCONF. IN CORSO sul display, se i

parametri Indirizzo IP, Subnet mask e router siano registrati correttamente. Altrimenti è necessario effettuare una configurazione manuale (si veda il punto successivo).

Configurazione manuale

Per configurare il vostro apparecchio manualmente, dovete disporre delle informazioni abituali che permettono di parametrizzare una periferica (indirizzo IP, Subnet mask, router).

Per configurare manualmente i parametri di rete locale:

2531 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / RETE LOCALE / CONFIGURAZIONE

 Selezionare MANUALE, poi confermare premendo OK.

Indirizzo IP



2532 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / RETE LOCALE / INDIRIZZO IP

 Impostare l'indirizzo IP del proprio apparecchio e confermare premendo OK.

AUTOCONF. IN CORSO).

rapida

Consultazione

Configurazione

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

Utilizzo

stampa

Subnet mask



2533 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / SUBNET MASK

 Impostare l'indirizzo della vostra subnet, e confermare premendo OK.

Indirizzo del router



2534 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / GATEWAY

 Impostare l'indirizzo IP del router di rete, identificabile dal PC.

3-11

Indirizzo IEEE (o indirizzo Ethernet) o MAC

2535 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / INDIRIZZO IEEE

La scheda Ethernet (di rete) del vostro apparecchio contiene già un indirizzo IEEE che non si può modificare, ma che può essere consultato.

Nomi Netbios

Questi nomi, utilizzabili con le opzioni di rete, permettono di identificare il vostro apparecchio fax da un personal computer collegato ad una rete locale (per esempio sotto il nome "STAMP-RETE-1").

2536 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / NOME NETBIOS 1 2537 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / NOME NETBIOS 2

Inserite il nome desiderato (massimo 15 caratteri) e confermate con il tasto OK.

IMPOSTAZIONI FUNZIONI DI STAMPA

La stampante può essere collegata alla rete locale ed è dotata di un proprio indirizzo IP.

Aggiornamento parametri di rete

Configurazione dell'apparecchio

Attraverso il pannello di controllo stampa è possibile:

• attivare o disattivare TCP/IP, NetWare e EtherTalk

• attivare o disattivare DHCP

• immettere l'indirizzo IP, l'indirizzo del subnet mask e l'indirizzo del router predefinito.Per verificare o modificare i parametri della scheda di rete procedere come segue:

 Premete il tasto MENU.

 Premete più volte i tasti o fino a che non appare l'INTERFACCIA.Una delle seguenti

interfaccia viene visualizzata come interfaccia corrente.

•P

ARALLELA (impostazione predefinita)

•USB

•O

PTIONAL (se è installata la scheda di rete)

 Premete ENTER, un "?" lampeggiante verrà visualizzato.

 Premete più volte i tasti o fino a quando OPTIONAL viene visualizzato.Premete ENTER.

 Premere il tasto >

 Questo esempio mostra come attivare il protocollo TCP/IP per la connessione dell'apparecchio

alla rete. È possibile attivare NetWare o EtherTalk procedendo allo stesso modo. Premete più volte i tasti o fino a quando TCP/IP viene visualizzato.

3-12

Configurazione dell'apparecchio

Si TCP/IP è INATTIVO, premete ENTER e un "?" lampeggiante verrà visualizzato. Tramite i tasti o . selezionate A

TTIVO e premete nuovamente ENTER.

Configurazione automatica dei parametri IP

Questa impostazione è possibile se è attivo il protocollo TCP/IP. Si consiglia di configurare manualmente il vostro apparecchio. Tuttavia, la configurazione automatica dei parametri di rete locale è possibile se disponete, sulla vostra rete locale, di un server DHCP o BOOTP in grado di assegnare dinamicamente degli indirizzi alle periferiche presenti sul LAN.

Per eseguire la configurazione automatica dei parametri di rete locale selezionare:

MENU - - INTERFACCIA > - - TCP/IP > DHCP

 Premete ENTER, un "?" lampeggiante verrà visualizzato.

 Tramite i tasti o , selezionate ATTIVO e premete ENTER.

 Premete il tasto MENU.

Spegnete e riaccendete l'apparecchio. L'impostazione dell'indirizzo IP è ora completa.

rapida

Consultazione

Configurazione manuale dei parametri IP

Questa impostazione è possibile se è attivo il protocollo TCP/IP. Per configurare manualmente il vostro apparecchio sono necessarie tutte le informazioni che

permettono normalmente di assegnare dei parametri ad una periferica (indirizzo IP, subnet mask e indirizzo del router).

Per eseguire la configurazione manuale dei parametri di rete locale selezionare:

MENU - - INTERFACCIA > - - TCP/IP > DHCP

 Verificate che il parametro DHCP sia INATTIVO, in caso contrario premete ENTER e

selezionate I

 Premete .

 Premete ENTER per inserire l'indirizzo IP. Un cursore (_) lampeggia sul segmento di destra

(3 cifre). Premete il tasto per aumentare il valore ed il tasto per diminuirlo. Una volta inserito il valore del segmento di destra, premete il tasto < per posizionare il cursore sul

segmento successivo. Premete nuovamente il tasto per aumentare il valore ed il tasto per diminuirlo. Procedete allo stesso modo per tutti i segmenti. Premete E inseriti tutti i segmenti.

 Premete il tasto .

 Inserite l'indirizzo del subnet mask procedendo come per l'indirizzo IP.

 Premete il tasto .

 Inserite l'indirizzo IP del router procedendo come per l'indirizzo IP.

 Premete il tasto MENU.

Spegnete e riaccendete l'apparecchio. L'impostazione dell'indirizzo IP è ora completa.

Avvertenza: Le altre impostazioni relative alla stampa sono descritte nel capitolo Funzioni di stampa.

NATTIVO tramite il tasto o . Premete ENTER.

Configurazione

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

Utilizzo

NTER una volta

stampa

3-13

IMPOSTAZIONE REMOTA

I parametri possono essere configurati anche da una postazione remota.

Requisiti richiesti

Per configurare il vostro apparecchio da una postazione remota è necessario:

• un browser Web (Internet Explorer versione 4 o successiva per un funzionamento ottimale)

• definire i parametri di impostazione della Rete Locale del vostro apparecchio (indirizzo IP, subnet mask, …) che vi saranno forniti dal vostro amministratore di rete. Una volta in possesso di queste informazioni, andate al paragrafo Impostazioni rete locale (a seconda del modello) pagina 3-11 e completate i campi richiesti.

Accesso al Server Web

 Aprite un browser Web da un PC registrato in rete.

 Inserite l'indirizzo IP dell'apparecchio che volete configurare nel campo Indirizzo così come

indicato nella finestra seguente:

Configurazione dell'apparecchio

 Convalidate premendo ENTER.

 Viene visualizzata la finestra introduttiva; selezionate la lingua dell'interfaccia.

 Modificate i parametri prescelti e convalidate.

MESSAGGERIA E INTERNET

Con il vostro apparecchio fax potete utilizzare Internet per inviare e ricevere documenti in tutto il mondo tramite E-mail Una E-mail è un messaggio di posta elettronica inviata attraverso Internet ad un indirizzo E-mail (una mailbox Internet personale). L'accesso ad internet avviene tramite un provider Internet. Quest' ultimo mette a disposizione dell'utente un server o un computer a cui si può accedere tramite la propria linea telefonica per poi connettersi a Internet e consultare la propria mailbox telematica.

Per poter comunicare col mondo intero via Internet è necessario:

• avere sottoscritto un abbonamento Internet presso un provider,

• aver verificato che tutte le impostazioni dell'apparecchio siano conformi alle indicazioni fornite dal proprio provider,

3-14

Configurazione dell'apparecchio

• effettuare, all'occorrenza, le impostazioni per l'accesso ad Internet.

A questo punto è possibile collegarsi ad Internet ed inviare e ricevere fax Internet e E-mail. Tali operazioni sono effettuabili durante una connessione ad Internet.

Si devono definire o almeno verificare tutti i parametri necessari all'identificazione dell'utente in rete. Tali parametri vi saranno forniti dal provider non appena avrete sottoscritto un abbonamento Internet.

I parametri d'accesso si dividono in 3 categorie:

•

connessioni,

connessione e la parola d'ordine personale che consente il collegamento alla rete (password),

• messaggeria, che permette di definire l'identificativo di messaggeria, la parola d'ordine (password) di messaggeria e l'indirizzo E-mail,

• server, che consentono di stabilire il nome o l'indirizzo IP dei server SMTP (trasmissione) e POP3 (ricezione nella propria mailbox) in Internet nonché quello dei server DNS PRIMARIO e DNS SECONDARIO. Tale indirizzo è costituito da 4 gruppi di massimo 3 cifre separati da punti.

• Autentificazione SMTP, consente l'impiego del protocollo di autentificazione, in caso che il server SMTP utilizzato per l'invio di E-mail lo richieda.

PARAMETRI D'ACCESSO

che permettono di definire il numero telefonico, l'identificativo della

rapida

Consultazione

Configurazione

Accesso ai parametri di connessione e messaggeria

91 OK - INTERNET / PROVIDER

 Selezionare il fornitore Internet dalla lista proposta: ACCESSO PROTETTO, PROVIDER 1,

PROVIDER 2, PROVIDER 3, PROVIDER 4, PROVIDER 5, PROVIDER6, o RETE LOCALE,

e confermate premendo il tasto OK. L'impostazione Internet del vostro apparecchio.

 Inserite IL NUMERO TELEFONICO e confermate col tasto OK.

 Inserite L'IDENTIFICANTIVO DI CONNESSIONE  Inserite la PASSWORD per la connessione e confermate col tasto OK.

 Inserite l' IDENTIFICATIVO DI MESSAGGERIA e confermate col tasto OK.  Inserite la PASSWORD DI MESSAGGERIA e confermate col tasto OK.  Inserire l' INDIRIZZO E-MAIL e confermate col tasto OK.

1. Se l'identificativo supera i 16 caratteri, il testo viene automaticamente spostato verso sinistra.

ACCESSO PROTETTO permette di bloccare l'utilizzo delle funzioni

921 OK - INTERNET / INIZ PROVIDER /CONNETTI

e confermate col tasto OK.

922 OK - INTERNET / INIZ PROVIDER / MESSAGGI

3-15

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

Utilizzo

stampa

Configurazione dell'apparecchio

Accesso ai parametri dei server

923 OK - INTERNET / INIZ PROVIDER / SERVER

 Inserite il SERVER SMTP e confermate premendo OK.  Inserite il SERVER POP3 e confermate premendo OK.  Inserite il DNS 1 (primario) e confermate premendo OK.  Inserite il DNS 2 (secondario) e confermate premendo OK.

Esempio di parametri Internet per l'apparecchio fax (Modem 56 kbps)

Il vostro provider vi fornirà i seguenti dati d'accesso:

NUMERO TELEFONICO: 08 60 00 10 00

IDENTIFICATIVO DI CONNESSIONE:

PASSWORD DI CONNESSIONE: *****

sg048944@wn.net

IDENTIFICATIVO DI MESSAGGERIA:

PASSWORD DI MESSAGGERIA: *****

INDIRIZZO E-MAIL: demo2@gofornet.com

SERVER:

SMTP mail.gofornet.com

POP mail.gofornet.com

DNS 1 103.195.014.001

DNS 2 103.195.014.002

Le informazioni di cui sopra sono fornite solo a titolo di esempio e non corrispondono necessariamente alle impostazioni del vostro apparecchio.

Riportate quindi i dati appropriati nei seguenti MENU del vostro apparecchio fax:

91 PROVIDER PROVIDER 1

demo jt12

CONNETTI

9211 NUM CHIAM 0860001000

9212 IDENTIFICAT sg048944@wn.net

9213 PASSWORD *****

MESSAGGI

3-16

Configurazione dell'apparecchio

9221 IDENT. MESSAGGI demo jt 12

9222 PSD MESSAGGI *****

9223 IND E-MAIL: demo2@gofornet.com

9231 SMTP mail.gofornet.com

9232 POP3 mail.gofornet.com

9233 DNS 1 103.195.014.001

9234 DNS 2 103.195.014.002

9231 ATTIVAZIONE NO

SERVER

rapida

Consultazione

AUTENT.

IMPOSTAZIONI

Le impostazioni si dividono in diverse categorie:

•le impostazioni correnti, che definiscono il tipo e frequenza della connessione Internet ed il tipo di trasmissione dei documenti da inviare,

• le impostazioni della funzione ordina mail ricevute che definisce la gestione delle E-mail contenute nella mailbox dell'utente.

Configurazione

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

Utilizzo

stampa

3-17

Impostazioni correnti

Ci sono due tipi di impostazioni che consentono all'utente di definire:

• il tipo e la frequenza della connessione verso il proprio provider Internet.

Configurazione dell'apparecchio

A ORE FISSE

PERIODICA

VOLONTARIA

A. Per evitare di saturare l'accesso ad Internet, la connessione automatica sarà in realtà effettuata

entro un margine di ca. 12 minuti prima o dopo l'ora stabilita.

• Il tipo di trasmissione tramite Internet.

IMMEDIATO

IN CASO DI CONNESSIONE

È possibile verificare le impostazioni dell'apparecchio in qualsiasi momento stampandole.

Viene stabilita una connessione ad Internet ogni giorno alle ore 9.00, 12.30 e 17.00

La connessione Internet viene effettuata ogni 3 ore (valore inserito per default).

La connessione viene effettuata su richiesta dell'utente attraverso un Connessione Internet, pagina 3-17).

La trasmissione del documento avverrà immediatamente ad ogni richiesta di trasmissione.

Le trasmissioni saranno effettuate unicamente durante le connessioni programmate

ACCESSO IMMEDIATO (si veda il capitolo

A ORE FISSE o PERIODICA.

Accesso alla selezione del tipo di connessione



941 OK - INTERNET / IMPOSTAZ / TIPO CONNES

 Selezionare una delle opzioni di connessione: A ORE FISSE, PERIODICA o VOLONTARIA, e

confermate premendo OK.

Impostare modalità di invio



942 OK - INTERNET / IMPOSTAZ / TIPO TRASM

 Selezionate una delle modalità di invio IMMEDIATO o IN CONNESS e confermate con il tasto

OK.

Modifica delle ore di connessione (per l'impostazione: PERIODICA)



943 OK - INTERNET / IMPOSTAZ / PERIODICA

 Se è impostato il modo connessione PERIODICA dovete inserire le ore desiderate con il tastierino

numerico (valore compreso tra le ore 00.01 e 23.59) e confermare premendo OK.

La connessione ad Internet avviene ogni 3 ore (valore inserito per default).

Modifica delle ore di connessione (per l'impostazione: A ORE FISSE)

943 OK - INTERNET / IMPOSTAZ / ORE

 Se è impostato il modo A ORE FISSE, portate il cursore con i tasti  e  sotto le cifre che

desiderate modificare. Inserite le ore desiderate con la tastiera numerica (valore compreso tra le ore 00.01 e 23.59), e confermate premendo OK.

3-18

Configurazione dell'apparecchio

Accesso alla selezione per la stampa di recapito avvenuto

 Selezionate una delle opzioni proposte per il recapito avvenuto: CON, SENZA, SEMPRE o

SE INSUCCESSO, e confermate premendo OK.

Accesso alla selezione dell'indirizzo di ritorno di una mail

 Inserite l'indirizzo email quindi convalidate premendo il tastoOK.



944 OK - INTERNET / IMPOSTAZ / AVVISO. RECAPITO

945 OK - INTERNET / IMPOSTAZ / INDI REPLIC

Stampa delle impostazioni Internet

Le impostazioni Internet vengono stampate. Queste impostazioni possono anche essere stampate assieme alle altre impostazioni

dell'apparecchio (si veda il capitolo Stampa della lista delle impostazioni, pagina 5-14).

Impostare autentificazione SMTP

Nel menù ATTIVAZIONE scegliete CON per attivare l'autentificazione SMTP e confermate con il tasto OK.

Nel menù PARAMETRI scegliete ID SERV MESS. per mantenere le impostazioni di identificazione per tutti i messaggi o SPEC AUTENT. per inserire altri valori per l'identificazione e confermate con il tasto OK. Se avete selezionato SPEC AUTENT. eseguite le seguenti operazioni.

Inserite IDENTIFICATIVO e confermate con il tasto OK.

Inserite la PASSWORD e confermate con il tasto OK.

Ordina mail

Questa funzione consente di scegliere come gestire i documenti Internet conservati nella mailbox Internet.

Si può scegliere tra tre possibilità:

SOLO F@X: con cui si possono individuare e stampare le e-mail tramite il telefax,

•

SOLO PC: per conservare le proprie e-mail nella mailbox fino a quando non vengano

• rilevate da un PC (quest' ultima operazione non è effettuabile con l'apparecchio fax),



946 OK - INTERNET / IMPOSTAZ / STAMPA

924 OK - INTERNET / AUTENT / ATTIVAZIONE

rapida

Consultazione

Configurazione

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

Utilizzo

stampa

3-19

Configurazione dell'apparecchio

• CONDIVISIONE PC con cui è possibile:

- se il PC ed il fax hanno due indirizzi diversi, trasferire ad un PC tutte le mail o solo quelle con allegati illeggibili per il fax,

- se il PC ed il fax hanno lo stesso indirizzo si può utilizzare il fax come stampante di E-mail per il PC.

96 OK - INTERNET / ORDINA MAIL

Modo solo F@x



Selezionare dal menu l'opzione SOLO F@X, e confermare premendo il tasto OK.

Tutte le mail vengono rilevate e stampate.

Modo solo PC



Selezionare dal menu l'opzione SOLO PC, e confermare premendo il tasto OK.

Le E-mail non vengono né scaricate né stampate, l'accesso può essere effettuato solo tramite un PC. Dopo ogni connessione viene visualizzato sullo schermo il numero di E-mail presenti nella mailbox

dell'utente.

Modo condivisione PC



Selezionare dal menu l'opzione CONDI V ISIONE PC, e confermare premendo il tasto OK.

Si può quindi decidere di trasferire le proprie E-mail ad un computer o di utilizzare il fax come stampante di E-mail.

Per trasferire le E-mail ad un PC:

 Selezionare dal menu l'opzione CON INVIO PC, e confermare premendo il tasto OK.

 Inserire nel PC gli indirizzi ai quali le E-mail devono essere inoltrate e confermate con il tasto

OK.

 Selezionare l'opzione desiderata dalla seguente tabella e confermare con il tasto OK.

Menu Descrizione

TUTTE LE MAIL Tutte le E-mail devono essere trasferite al PC.

ALLEGATO INUTILIZZABILE

Per utilizzare il fax come stampante di E-mail:

Il fax rileva e stampa le E-mail che si possono elaborare. Le E-mail con allegati, che il fax non può eleborare, vengono inviate automaticamente alla mailbox del PC.

 Selezionare dal menu l'opzione SENZA INVIO PC, e confermare premendo il tasto OK.

3-20

Configurazione dell'apparecchio

 Selezionare l'opzione desiderata dalla seguente tabella e confermare con il tasto OK.

Menu Descrizione

CON ELIMINAZIONE

SENZA ELIMINA Z IO N E Le E-mai già scaricate ed elaborate dal fax non vengono eliminate.

Dopo ogni connessione viene visualizzato sullo schermo il numero di E-mail ancora presenti nella mailbox dell'utente.

Le E-mail già individuate ed elaborate dal fax (senza allegati che richiedono l'utilizzo di software specifici) vengono eliminate dopo essere state stampate dal fax.

CONNESSIONE INTERNET

Una connessione a Internet si effettua tramite un provider. Si possono trasmettere e al contempo ricevere dei documenti nel corso della medesima connessione.

Ecco come avviene una connessione:

• Tutti i messaggi fax Internet da spedire vengono trasferiti nella mailbox Internet dell'interlocutore/degli interlocutori. Se il destinatario è un computer, il fax trasmesso sarà ricevuto sotto forma di allegato di un'E-mail.

• Ricezione di tutti i fax-Internet e E-mail recapitati nella mailbox Internet personale dell'utente.

È possibile connettersi immediatamente o automaticamente a seconda degli intervalli o delle ore programmate. L'avvio di una connessione programmata a Internet dipende dalle impostazioni correnti programmate sull'apparecchio.

Connessione immediata a Internet

rapida

Consultazione

Configurazione

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

Utilizzo

Ci sono due modi per connettersi immediatamente a Internet:

Accesso dal menu:

Accesso diretto:

 Premere due volte il tasto .

Connessione programmata

L'avvio di una connessione programmata a Internet dipende dalle impostazioni programmate sull'apparecchio ed in particolare da quelle correnti (si veda il capitolo Impostazioni correnti, pagina 3-14).

3-21

93 OK - INTERNET / ACCESSO IMM.

stampa

Configurazione dell'apparecchio

BLOCCARE LA FUNZIONE INTERNET

Se non si desidera utilizzare le funzioni Internet:

91 OK - INTERNET / PROVIDER

 Selezionare l'opzione ACCESSO PROTETTO dalla lista dei provider di Internet e confermare

premendo il tasto OK.

SERVIZIO SMS

Con il tasto SMS potete inviare un messaggio SMS ad utenti in tutto il mondo. Un SMS (Short Message Service) è un servizio per messaggi brevi a telefoni cellulari o ad altri dispositivi compatibili SMS.

Il numero di caratteri per messaggio dipende dal gestore del servizio e dal paese dal quale vengono inviati i messaggi SMS (per es. Germania 160 caratteri, Italia 640 caratteri).

Il servizio SMS dipende dal paese e dal gestore del servizio. ATTENZIONE: il servizio SMS ha delle tariffe specifiche.

IMPOSTAZIONI SMS

In questo menù potete fissare diverse opzioni:

• stampare automaticamente gli SMS in arrivo,

• attivare una segnalazione acustica all'arrivo di un SMS,

• attivare l'invio dei vostri dati di mittente,

• indirizzo del terminale.

L'indirizzo del terminale deve essere modificato solo quando più terminali saranno collegati alla stessa linea. In tal modo all'arrivo di un SMS si può distinguere tra i due apparecchi.

Se volete che l'interlocutore spedisca gli SMS all'apparecchio di vostra scelta, dovete comunicargli il vostro numero telefonico e l'indirizzo supplementare dell'apparecchio di destinazione.

Se l'interlocutore non inserisce l'indirizzo supplementare di un terminale, l'SMS arriva all'apparecchio con l'indirizzo 0.

45 OK - SERVIZIO SMS / PARAMETRI

Stampare automaticamente gli SMS ricevuti.

451 OK - SERVIZIO SMS / PARAMETRI / STAMPA AUTO

Scegliete CON oppure SENZA stampa automatica e confermate con il tasto OK.

3-22

Configurazione dell'apparecchio

Attivare una segnalazione acustica all'arrivo di un SMS

Scegliete CON oppure SENZA segnalazione acustica e confermate con il tasto OK. Mostrare il mittente dell'SMS

Scegliete CON oppure SENZA indicazione del mittente e confermate con il tasto OK. Indirizzo del terminale

Inserite il numero del terminale e confermate con il tasto OK.

452 OK - SERVIZIO SMS / PARAMETRI / SEGN. ACUST

453 OK - SERVIZIO SMS / PARAMETRI / NOME MITT.

454 OK - SERVIZIO SMS / PARAMETRI / INDIR. TERM.

rapida

Consultazione

INVIARE UN SMS

Per inviare un SMS ad un telefono cellulare o ad altri dispositivi compatibili SMS:

 Premete il tasto ,

 Scrivete il testo del messaggio utilizzando la tastiera alfabetica.

Per l'inserimento del testo avete a disposizione una comoda tastiera con funzioni di editing:

• Per scrivere con caratteri maiuscoli utilizzate il tasto

•Per lo Spostamento nella casella di inserimento i tasti

•Per lo Spostamento da una parola all'altra nel testo premete il tasto C navigazione.

• Per l'inserimento di un Capoverso premete il tasto ,

•Per la singola cancellazione (con lo spostamento contemporaneo del cursore verso sinistra) il tasto Í o il tasto C,

Ï ,

e ,

TRL e uno dei tasti di

 Confermate il testo inserito premendo il tasto: .

 Selezionate il numero telefonico del destinatario (telefono cellulare od ogni altro tipo di

dispositivo compatibile SMS) in uno dei modi seguenti:

• Inserite il numero tramite il tastierino numerico,

• Inserite le lettere iniziali del nome del destinatario,

• Premete il tasto , fino a quando viene visualizzato il destinatario desiderato (gli interlocutori sono riportati in ordine alfabetico).

• Premete il tasto per inviare l’ SMS.

 Potete mandare un SMS ad uno o a più destinatari. Per inviare un SMS:

• ad un solo destinatario: confermate con il tasto .

• a più destinatari:

Configurazione

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

Utilizzo

stampa

- Premete il tasto ed inserite il numero del destinatario successivo,

3-23

Configurazione dell'apparecchio

- Ripetete l'operazione precedente fino a quando siano inseriti tutti i destinatari desiderati (max. 10 destinatari). Dopo l'inserimento dell'ultimo destinatario confermate con il tasto .

Durante l'operazione di

• Se lo schermo visualizza SMS, ciò significa che il messaggio SMS è ancora nella lista di attesa di invio ed in pochi minuti verrà effettuato un nuovo tentativo di invio. Per eseguire immediatamente l'invio oppure per interromperlo, si veda il capitolo Lista di attesa per la trasmissione, pagina 5-7.

• Potete stampare il giornale di ricezione/invio ( per verificare se l'invio del messaggio SMS sia avvenuto correttamente.

INVIO SMS lo schermo indica che la trasmissione è in corso.

 52 OK - STAMPA /GIORNALE, pagina 2-6)

ELIMINAZIONE DI UN SMS

Per eliminare un SMS procedete nel modo seguente:

43 OK - SERVIZIO SMS / CANCELLA SMS

 Selezionate l'SMS che desiderate eliminare.

431 OK - SERVIZIO SMS / CANCELLA SMS / SELEZIONE

 Scegliete mediante i tastie  SELEZIONE e confermate con il tasto OK.  Scegliete mediante i tasti e  un messaggio e confermate con il tasto OK.

Eliminare messaggi già letti

432 OK - SERVIZIO SMS / CANCELLA SMS / MESSAG. LETTI

 Scegliete mediante i tasti e  MESSAG. LETTI e confermate con il tasto OK.  Confermate con il tasto OK.

 Eliminare tutti i messaggi salvati

433 OK - SERVIZIO SMS / CANCELLA SMS / TUTTI

 Scegliete mediante i tasti e  TUTTI e confermate con il tasto OK.  Confermate con il tasto OK.

RICEVERE SMS

Gli SMS ricevuti vengono stampati uno dopo l'altro (potete modificare questa impostazione con  451 OK Stampa automatica). Se disattivate la stampa automatica, i messaggi vengono salvati automaticamente.

3-24

Configurazione dell'apparecchio

Leggere SMS

Richiamo dal menù:

• Richiamo diretto

 Premete il tasto .  Scegliete mediante i tasti e  LEGGI SMS e confermate con il tasto OK.  Scegliete mediante i tasti e  un messaggio e confermate con il tasto OK.

 Fate scorrere sul display il messaggio da leggere mediante i tasti e .

Stampare SMS

Richiamo dal menù:

• Richiamo diretto

 Premete il tasto . .  Scegliete mediante i tastie  STA MPA SMS e confermate con il tasto OK.  Scegliete mediante i tastie  SELEZIONE (per selezionare i messaggi da stampare)

o TUTTI (per stampare tutti gli SMS salvati) e confermate con il tasto OK.

 Confermate con il tasto OK.

42 OK - SERVIZIO SMS / LEGGI SMS

rapida

Consultazione

44 OK - SERVIZ IO SMS / STAMPA SMS

Configurazione

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

SERVER SMS

In questo menù potete fissare i numeri per l'invio e la ricezione dei centri SMS che il vostro gestore di rete vi ha indicato. Potete stabilire due centri SMS, uno principale e uno secondario. Quello secondario può essere utilizzato solo per la ricezione di SMS.

Richiamare la modalità server

46 OK - SERVIZIO SMS / SERVER

Stabilire il numero per il centro SMS 1

461 OK - SSERVIZIO SMS / SERVER / CENTRO SMS 1

Fissare il numero di invio

4611 OK - SERVIZIO SMS / SERVER / CENTRO SMS 1 / NU INVIO

 Inserite il numero di invio del vostro centro SMS principale e confermate con il tasto OK.

3-25

Utilizzo

stampa

Configurazione dell'apparecchio

Fissare il numero di ricezione

4612 OK - SERVIZIO SMS / SERVER / CENTRO SMS 1 / NU RICEZION

 Inserite il numero di ricezione del vostro centro SMS principale e confermate con il tasto OK.

Stabilire il numero per il centro SMS 2

462 OK - SERVIZIO SMS/ SERVER / CENTRO SMS 2

Fissare il numero di ricezione

4621 OK - SERVIZIO SMS / SERVER / CENTRO SMS 2 / NU RICEZION

Inserite il numero di ricezione del vostro centro SMS secondario e confermate con il tasto OK.

3-26

4RUBRICA

Il fax offre la possibilità di creare una rubrica memorizzando le Schede interlocutori e le Liste interlocutori.

• Sono ben 500 le schede interlocutori disponibili per registrare i nomi degli interlocutori ed il loro dati.

• È possibile anche raggruppare vari interlocutori in una lista creando fino a 32 liste di interlocutori. Una lista interlocutori è creata sulla base delle schede interlocutori già registrate.

Per ogni scheda o lista interlocutori potete:

• creare,

•consultare,

• modificare il contenuto,

• cancellare,

• stampare la rubrica.

Potete anche fare un backup e poi, se necessario, ripristinare la rubrica con i menu 161 e 162 (consultare il paragrafo Guida delle funzioni, pagina 2-4). A tal fine si dovrà richiedere al proprio rivenditore il "kit di backup".

CREAZIONE DI SCHEDE INTERLOCUTORI

Per ogni scheda di un contatto compilate la lista riportata qui di seguito. Solo le caselle del nome e del numero di telefono devono essere assolutamente riempiti:

• NOME del contatto,

• TEL, n. fax del contatto,

• indirizzo e-mail, per es.: dupont@messagerie.com,

4-1

Rubrica

• indirizzo FTP, per es.: 134.1.22.9

Avvertenza: Se non avete inserito i dati dell'indirizzo E-MAIL, avete ora la possibilità di indicare un indirizzo FTP (per l'archivia-

Avvertenza: Nel caso di un contatto per il quale sono compilate entrambe le caselle del numero di telefono e dell'E-mail, si stabili-

zione).

• Formato: standard per l'allegato come PDF o Image (tiff o .jpeg).

• Numero di operazione: questo numero viene assegnato automaticamente dal fax (potete tuttavia modificarlo). Permette un accesso veloce alla rubrica del telefono.

• Velocità di invio del fax: Per ogni contatto potete scegliere la velocità minima di trasmissione per il fax che desiderate inviare. A disposizione avete le seguenti velocità in bit al secondo: 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 e 33600. Per un collegamento telefonico di buona qualità, bilanciato e senza eco, si può inserire la massima velocità.

sce con il tasto di conferma

( o ) se il documento viene spedito mediante rete telefonica o internet.

AGGIUNTA DI UNA SCHEDA

11 OK - RUBRICA / NUOVO CONTAT

 Ora potete aggiungere una scheda interlocutore, inserendo innanzitutto il nome dell'interlocutore

e poi confermando con il tasto OK.

Avvertenza: Con il tasto potete annullare tale procedura in qualsiasi momento (nella rubrica e durante la creazione di una lista

interlocutori).

 Inserite il numero di telefono del fax

dell'interlocutore e confermate con il tasto OK.

• Per attribuire un indirizzo e-mail:

 Inserire l'indirizzo E-mail dell'interlocutore (se disponibile) e confermate con il tasto OK.

 Sullo schermo appare il numero a selezione abbreviata attribuito automaticamente a questo

interlocutore. Se desiderate modificarlo, è sufficiente inserire un altro numero libero e confermare la scelta con il tasto OK.

 Potete selezionare l'opzione CON tasto di selezione diretta se attribuite una lettera (per la

selezione diretta) ad un interlocutore. La prima lettera disponibile viene offerta automaticamente. Se desiderate modificare questa lettera, scorrete l'alfabeto con i tasti confermate con il tasto OK.

o e

 Se necessario potete selezionare la velocità desiderata per le trasmissioni a questo interlocutore

e poi confermate con il tasto OK.

• O per attribuire un indirizzo FTP:

 non immettere un indirizzo E-mail.  Inserite l'indirizzo FTP del contatto e confermate con il tasto OK (per es. 134.1.22.9).

 Inserite il nome utente FTP (per es.: Durand).

1. Se il vostro fax è collegato ad un impianto telefonico, può essere necessario inserire un prefisso locale ed eventualmente una

pausa nella composizione (viene rappresentata da una "/" linea obliqua all'interno del numero telefonico), a meno che non abbiate già programmato il prefisso locale (vedi paragrafo Impostazione del prefisso locale)

4-2

Rubrica

 Inserite la password FTP.

 Inserite eventualmente la directory di destinazione per i file del server FTP, per es. nome

del server / COPPI (se questa casella non è stata compilata, i file vengono salvati direttamente nella directory root (di base)).

 Stabilire il formato dei dati dell'allegato (Image o PDF) OK

 Una cifra attribuita automaticamente al vostro interlocutore appare automaticamente sul

display. Se non vi piace questa cifra potete cambiarla inserendone un'altra. Confermate con il tasto OK.

 Scegliete l'opzione con il tasto relativo se volete assegnare una lettera al vostro contatto

(tasto per chiamata rapida). Normalmente appare la prima lettera libera. Se desiderate usare un'altra lettera fate scorrere l'alfabeto con i tasti volete con il tasto OK.

e e confermate la lettera che

 Se necessario, selezionate la velocità di trasmissione che volete attribuire al contatto e

confermate con il tasto OK.

CREAZIONE DI LISTE INTERLOCUTORI

Una lista interlocutori viene creata sulla base delle schede interlocutori già registrate. Per ogni lista interlocutori si devono riempire le seguenti caselle:

NOME della lista,

•

NUMERO ABBR. della lista, tale numero è attribuito automaticamente dal fax. È così

possibile accedere rapidamente alla rubrica,

COMPOS. GRUPPO, in questa casella sono indicati i numeri assegnati alle schede

• interlocutori che fanno parte della lista,

NUM. GRUPPO, un numero che permette di identificare la lista così creata e che appare

• nella rubrica con il contrassegno (L).

Una lista può essere composta da interlocutori fax ed interlocutori Internet. Uno stesso interlocutore può fare parte di diverse liste.

Attenzione - Una lista interlocutori non può essere inserita in un'altra lista interlocutori.

rapida

Consultazione

Configurazione

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

Utilizzo

AGGIUNGERE UNA LISTA

Per aggiungere un'altra lista:

12 OK - RUBRICA / NUOVA LISTA

 Ora potete aggiungere una nuova lista, inserendo innanzitutto il nome della lista e poi

confermando con il tasto OK.

Avvertenza: Potete annullare in qualsiasi momento la procedura di creazione di una lista premendo il tasto . Inoltre non è

necessario inserire subito tutti i dati al momento delle creazione della lista, potete memorizzare la lista non ancora completa premendo il tasto .

4-3

stampa

Rubrica

Appare la casella vuota COMPOS. GRUPPO, inserite in questa casella il numero di memoria (numero assegnato) degli interlocutori che desiderate inserire nella lista.

 Si possono utilizzare tre metodi, indicati nella tabella qui di seguito, per selezionare ed in tal

modo includere uno o più interlocutori in una lista, confermando poi la scelta con il tasto OK.

Per ... Procedura

 Utilizzare la tastiera alfabetica per inserire le

nome dell'interlocutore

prime lettere del nome dell'interlocutore ed aggiungere le lettere successive fino alla visualizzazione completa del nome dell'interlocutore.

numero assegnato all'interlocutore

 Inserite direttamente il numero assegnato

all'interlocutore desiderato.

 Premete il tasto e con i tasti  o 

rubrica interlocutori

selezionate l'interlocutore desiderato tra quelli memorizzati.

 Ripetete quest'ultima operazione per tutti gli altri interlocutori da inserire in questa lista e

confermate la composizione della lista con il tasto OK.

Avvertenza: Potete interrompere in qualsiasi momento l'operazione di aggiunta interlocutori ad una lista premendo il tasto .

 Il numero attribuito automaticamente alla lista appare sullo schermo. Se desiderate modificarlo,

è sufficiente inserire un altro numero libero e confermare la scelta con il tasto OK.

 Confermate la composizione della lista con il tasto .

AGGIUNTA O CANCELLAZIONE DI UN INTERLOCUTORE DA UNA

LISTA

13 OK - RUBRICA / MODIFICA

 Selezionate la lista interlocutori desiderata (L) con i tasti  e  e confermate questa scelta

con il tasto OK.

4-4

Rubrica

 Visualizzate la casella COMPOS. GRUPPO premendo il tasto OK. Come descritto nella

tabella seguente potete aggiungere o eliminare un interlocutore:

Per ... Procedura

 inserite il numero assegnato all'interlocutore da aggiungere e

aggiungere

confermate con il tasto OK.

 Ripetete quest'ultima operazione per ogni interlocutore da

aggiungere.

 Con i tasti o  portate il cursore sul numero assegnato

all'interlocutore da cancellare.

cancellare

 Premete il tasto C per cancellare il numero assegnato dalla lista.

 Ripetete le ultime 2 operazioni per ogni interlocutore da cancellare

dalla lista.

 Premete il tasto , per confermare la nuova lista interlocutori.

CONSULTAZIONE DI UNA SCHEDA O DI

UNA LISTA

rapida

Consultazione

Configurazione

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

 Premete il tasto .

Viene visualizzata la rubrica in ordine alfabetico.

 Selezionate l'interlocutore o la lista interlocutori (L) desiderato/-a.

MODIFICA DI UNA SCHEDA O DI UN

GRUPPO

13 OK - RUBRICA / MODIFICA

Viene visualizzata la rubrica in ordine alfabetico.

 Con i tasti direzionali  o  selezionate l'interlocutore o la lista interlocutori (L)

desiderato/-a e confermate con il tasto OK.

 Modificate la casella o le caselle interessate dell'interlocutore o della lista e confermate

ogni modifica con il tasto OK.

Avvertenza: Le modifiche possono anche essere confermate con il tasto , ma in questo modo si esce dal menu e non si

ha accesso alle caselle successive.

4-5

Utilizzo

stampa

Rubrica

CANCELLAZIONE DI UNA SCHEDA O DI UN

GRUPPO

14 OK - RUBRICA / CANCELLA

Viene visualizzata la rubrica in ordine alfabetico.

 Con i tasti direzionali  o  selezionate l'interlocutore o la lista interlocutori (L) desiderato/

-a e confermate con il tasto OK.

 Premete ancora una volta il tasto OK per confermare la cancellazione.

La scheda o la lista sono cancellate dalla rubrica.

STAMPA DELLA RUBRICA

È possibile stampare tutti i numeri memorizzati nelle rubrica, compresi tutti gli interlocutori e tutte le liste interlocutori esistenti.

Per stampare la rubrica:

15 OK - RUBRICA / STAMPA

Viene stampata la rubrica in ordine alfabetico.

IMPORTAZIONE DI UNA RUBRICA

È possibile importare sul fax una rubrica esistente sotto forma di file. Il file deve però essere caratterizzato da una sintassi specifica e non deve superare le 500 voci.

Questo file viene ricevuto e trattato come se fosse l'allegato di un messaggio di posta elettronica. La fonte per l'importazione della rubrica è quindi la rete.

Attenzione - Importando una rubrica si cancella completamente quella preesistente.

CASELLE DI INSERIMENTO DEL FILE

Il file che contiene le informazioni della rubrica deve includere cinque caselle per riga, ognuna separata da quella successiva mediante un segno, uguale per tutto il file (per es. una tabulazione, una virgola o un punto e virgola). Ogni riga deve essere separata dalla successiva da un ritorno a capo (return).

Caselle Contenuti

Nome

Nome unico nella rubrica, di lunghezza massima di 20 caratteri. Casella obbligatoria. Non usare mai la spaziatura all'interno del nome/nome della ditta.

4-6

Rubrica

Numero di fax

Indirizzo E-mail

Scelta rapida

Velocità

Senza spazi né punti, il numero del fax dell'interlocutore può avere fino a 30 caratteri (compresi i simboli * e #). Questa casella può rimanere vuota, se per es. si tratta di un interlocutore al quale si inviano unicamente E-mail e mai dei fax.

Composto da max. 80 caratteri, l'indirizzo di posta elettronica dell'interlocutore non deve includere il simbolo di separazione utilizzato nel file. In questa casella, che può rimanere vuota, sono ammessi tutti i caratteri.

Potete assegnare le lettere da A a Z, rispettivamente una sola volta nell'ambito della rubrica, ad un interlocutore specifico, per poterlo selezionare rapidamente. Come i due campi precedenti anche questo può restare vuoto.

Velocità di trasmissione del fax su RTC. Se non si specifica alcun valore, la velocità predefinita è quella massima. Anche questa casella può rimanere vuota se le comunicazioni fax sono gestite da un fax server.

Attenzione - Almeno una delle caselle Numero di fax o Indir. E-mail deve essere compilata.

Per ottenere una riga vuota inserire 4 separatori successivi.

Esempio:

Rossi;0911123456;paolo.rossi@libero.it;M;14.4

Antonio;0871445566;;@;8

Ottico Verdi;089112233;ottico.verdi@libero.it;U;8

rapida

Consultazione

Configurazione

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

Avvertenza: Il simbolo @ da solo significa che a questa voce non è stato assegnato un tasto.

La velocità è codificata con una cifra in base alla seguente tabella:

Velocità Codice

600 7

1200 6

2400 5

4800 4

7200 3

9600 2

12000 1

14400 0

33600 8

4-7

Utilizzo

stampa

Rubrica

Attenzione - Il simbolo di separazione deve essere immesso sempre, anche se una casella è vuota.

Nell'esempio precedente, in cui il separatore è il punto e virgola, per l'interlocutore "Antonio" non sono stati specificati né l'indirizzo di posta elettronica né il tasto di scelta rapida.

PROCEDURA

Per importare la rubrica:

17 OK - RUBRICA / IMPORTA

 Selezionate l'opzione CON per autorizzare l'importazione di una rubrica.  Su un PC, preparate la rubrica in un file la cui sintassi corrisponda a quella descritta sopra.

Perché sia riconosciuto come rubrica, il file deve contenere obbligatoriamente il termine directory ed avere l'estensione .csv ad esempio: rossidirectory01.csv, bianchidirectory.csv o più semplicemente directory.csv.

 Preparate quindi un messaggio di posta elettronica al quale allegherete il file. Inserite l'indirizzo

E-mail del fax e inviate il messaggio tramite il server del vostro gestore di rete.

 Il fax riceve il messaggio con la rubrica non appena si collega al server della messaggeria ed

inserisce il file nella sua rubrica.

 Ripetete l'operazione tante volte quante necessarie, ad esempio per disporre delle stesse rubriche

su tutti i fax, se ne utilizzate diversi.

Attenzione - Non appena importate una rubrica, si cancella automaticamente quella preesistente.

Quando sul fax è disponibile una rubrica completa, si consiglia di bloccare l'importazione se si desidera proteggere i dati memorizzati sul fax.

Per bloccare l'importazione

17 OK - RUBRICA / IMPORTA

 Selezionate l'opzione SENZA per impedire l'importazione di una rubrica.

ESPORTAZIONE DI UNA RUBRICA

Una rubrica presente sul fax può essere anche esportata, sotto forma di file di testo, ed inviata a qualsiasi cliente della messaggeria (PC o fax). Il destinatario la riceverà come allegato ad un messaggio di posta elettronica, dal nome directoryxxx.csv.

Per esportare la rubrica:

18 OK - RUBRICA / ESPORTA

 Inserite l'indirizzo di posta elettronica del PC o di un altro fax sul quale esportare la rubrica degli

interlocutori. La rubrica può essere esportata contemporaneamente su più fax (consultare il paragrafo Composizione, pagina 5-3).

 Confermate con OK.

 Ripetete l'operazione tante volte quante necessarie, ad esempio per disporre delle stesse rubriche

su tutti i fax, se se ne utilizzano diversi, oppure per inviare lo stesso file a diversi utenti di PC della rete locale.

4-8

Rubrica

SERVER LDAP (A SECONDA DEL MODELLO)

Il server LDAP consente l'accesso ad un server di rubriche per corrispondenti o elenchi di corrispondenti (massimo 500 destinatari).

La funzione LDAP può essere attivata solo se il numero di inserimenti liberi nella rubrica locale dell'apparecchio è di almeno 50. In caso contrario, un messaggio indicherà che è necessario eliminare un certo numero di inserimenti.

INSERIMENTO

191 OK - RUBRICA / INDIRIZZO

 Inserite l'indirizzo IP o il nome del server e convalidate premendo il tasto OK.

192 OK - RUBRICA / IDENTIFICAT.

 Inserite l'identificativo di connessione al server e convalidate premendo il tasto OK.

193 OK - RUBRICA / PASSWORD

 Inserite la password di connessione al server e convalidate premendo il tasto OK.

194 OK - RUBRICA/ BASE DN

 Inserite il nome della base dati e convalidate premendo il tasto OK.

195 OK - RUBRICA / PORT

 Inserite il numero di porta di connessione al server e convalidate premendo il tasto OK.

ACCESSO AI CORRISPONDENTI DEL SERVER

Se la funzione LDAP è attiva sul vostro apparecchio, è possibile inviare dei documenti o delle mail a corrispondenti presenti nella rubrica del server.

La ricerca di un corrispondente avviene nella maniera seguente: all'atto dell'inserimento della prima lettera del nome del destinatario, tutti i nomi inseriti nella rubrica che cominciano per questa lettera saranno aggiunti alfabeticamente ai nomi inseriti localmente.

Se nel server vi sono troppi nomi, un messaggio vi inviterà ad aggiungere altre lettere del nome per rendere più rapida la ricerca.

Avvertenza: Se una lista contiene troppi destinatari, un messaggio indicherà che la lista non può essere utilizzata.

rapida

Consultazione

Configurazione

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

Utilizzo

stampa

4-9

Rubrica

AGGIUNTA DI UN CORRISPONDENTE

DEL SERVER NELLA RUBRICA LOCALE

Nel menu Modifica selezionare:

13 OK -RUBRICA / MODIFICA

 Tramite i tasti  o selezionate il corrispondente del server da aggiungere alla rubrica locale

e convalidate premendo il tasto OK.

 Modificate il o i campi desiderati della scheda del corrispondente e convalidate ogni modifica di

campo premendo il tasto OK.

 Nell'ultimo parametro selezionate l'opzione Locale invece di Remota e convalidate premendo il

tasto OK.

Avvertenza: È possibile convalidare la modifica premendo il tasto ma così facendo uscirete dal menu senza poter acce-

dere ai campi successivi.

4-10

5UTILIZZO

INVIO

fax inviati tramite le rete telefonica sono trasmessi dal caricatore o dalla memoria. I documenti trasmessi via Internet sono dapprima messi in memoria e trasmessi al momento della

connessione Internet.

Tramite le rete telefonica tutti i fax sono trasmessi in bianco e nero. Tramite Internet è possibile inviare documenti in bianco e nero (formato TIFF o PDF) o a colori

(formato JPEG o PDF).

5-1

Scanner

Utilizzo

POSIZIONAMENTO DEL DOCUMENTO

Alimentazione automatica

 Posizionate i documenti originali

sull'apposito caricatore:

 con la facciata stampata rivolta verso

Guida dei

fogli

PAG E 1

l’alto,

 la prima pagina in fondo.

 Adattate il supporto fogli alla larghezza

del documento.

 Una volta terminata l'operazione,

recuperate i documenti originali dal piano dei documenti digitalizzati dallo scanner.

Attenzione -

foglio bianco non stampato.

Avvertenza: Dato che i dati del destinatario sono generalmente scritti sul documento da trasmettere, potete comporre il

numero prima di inserire il documento.

Se il documento da inviare è inserito per il verso contrario, il destinatario riceve un

Scanner a piatto

 Punto di partenza (coordinata X/Y 0)

dello scanner

 Con l'impugnatura alzate la copertura

dello scanner.

Origine scanner

 Sistemate il vostro documento con il lato

stampato rivolto verso il basso sul piano di vetro dello scanner. Il punto di partenza dello scanner si trova davanti a sinistra, visto dalla vostra posizione, come mostrato nell'illustrazione.

 Quando l'operazione è terminata

richiudete l'ingresso e togliete il documento.

5-2

Utilizzo

Risoluzione

Contrasto

SCEGLIERE LA RISOLUZIONE/IL CONTRASTO

È possibile scegliere tra tre tipi di risoluzione per la trasmissione dei documenti. La scelta di risoluzione dipende dal documento da trasmettere:

• Normale: sullo schermo non appare alcun simbolo, usate questa impostazione per documenti di buona qualità senza immagini né particolari di piccole dimensioni,

• Alta: Al di sotto dello schermo appare Fin, usate questa impostazione per i documenti con immagini o scritti con caratteri di piccole dimensioni,

• S.alta: Al di sotto dello schermo appare SFin, usate questa impostazione per documenti con immagini (a tratti molto sottili) o caratteri di dimensioni molto ridotte (purché il fax del destinatario possa leggerli),

• Foto: Al di sotto dello schermo appare Photo, si utilizza per i documenti fotografici.

Per selezionare il tipo di risoluzione:

 Premete il tasto fino a quando sia impostata la risoluzione desiderata. Il simbolo 

sullo schermo indica il tipo di risoluzione selezionato.

rapida

Consultazione

Configurazione

È possibile regolare il contrasto se il documento da inviare è troppo chiaro o eccessivamente scuro. Se il documento è chiaro, bisogna aumentare il contrasto. Se il documento è troppo scuro, bisogna diminuirlo.

Per impostare il contrasto:

 Premete il tasto più volte per aumentare o diminuire il contrasto. L'impostazione del

contrasto viene indicata dalla posizione del cursore sullo schermo.

Dalla rubrica

Ricerca alfabetica



Utilizzare la tastiera alfabetica per inserire le prime lettere del nome dell'interlocutore ed aggiungere le lettere successive fino alla visualizzazione completa del nome dell'interlocutore desiderato.

Tramite il numero assegnato

Premete il tasto .



Il fax visualizza gli interlocutori e le liste interlocutori della rubrica in ordine alfabetico.

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

Utilizzo

COMPOSIZIONE

stampa

5-3

poi

Usate i tasti direzionali interlocutori e posizionare il cursore sull'interlocutore o sulla lista interlocutori desiderata.

 o  del navigatore per fare scorrere tutti gli interlocutori e le liste

 Premete il tasto .

Inserite quindi la lettera assegnata per la chiamata diretta che avete associato all'interlocutore (consultare il paragrafo 11 OK - Rubrica / Nuovo contat, pagina 4-2). Sul display appare il nome del destinatario associato a questa lettera.

 Inserite il numero assegnato all'interlocutore o lista di interlocutori desiderata.

Sullo schermo appare il nome dell'interlocutore o della lista di interlocutori, associati al numero attribuito scelto.

Mediante l'ultimo numero telefonico composto.

È possibile richiamare un numero tra gli ultimi dieci numeri di interlocutori di fax o Internet che l'utente ha composto.

Per un numero di fax (tel. nella rubrica)

Premete il tasto . Se il BIS è vuoto, verrà visualizzata la schermata seguente :

A :

Utilizzo

 A questo punto è possibile inserire il numero del corrispondente mediante il tastierino numerico

o dalla rubrica.

 Confermare premendo per inviare il telefax.

Se il BIS contiene dei numeri, verrà visualizzata la schermata seguente: :

REDIAL ↑↓

A : _

 Per navigare tra i differenti numeri contenuti nel BIS premere i tasti  o  dal navigatore.

 È possibile selezionare un numero o inserire il numero del corrispondente servendosi del

tastierino numerico o dalla rubrica.

 Confermare premendo per inviare il telefax..

Per una trasmissione internet

Premete il tasto



Se il BIS è vuoto, verrà visualizzata la schermata seguente:

INSERIRE INDIR _

5-4

Utilizzo

 A questo punto è possibile inserire l'indirizzo E-mail del corrispondente mediante il

tastierino alfanumerico o dalla rubrica.

 Confermare premendo per inviare il messaggio.

Se il BIS contiene dei numeri, verrà visualizzata la schermata seguente :

REDIAL ↑↓

A : _

 Per navigare tra i differenti indirizzi E-mail contenuti nel BIS premere i tasti  o .

 È possibile selezionare un indirizzo E-mail o inserire l'indirizzo E-mail del corrispondente

servendosi del tastierino alfanumerico o dalla rubrica.

 Confermare premendo per inviare il messaggio.

A più destinatari

Potete anche preparare la trasmissione in modo tale da inviare un documento simultaneamente a più destinatari.

Attenzione - Ciò è possibile solo se l'apparecchio in dotazione è impostato per la trasmissione

dalla memoria (consultare il paragrafo Inviare documenti dalla memoria o dall'caricatore, pagina 3-4).

 Inserite il numero di fax o l'indirizzo E-mail, o utilizzate la rubrica (si veda il paragrafo

precedente).

 Premete il tasto . inserite il numero dell'interlocutore o della lista successiva.

 Ripetete l'operazione precedente fino a quando siano inseriti tutti i destinatari desiderati o

liste di interlocutori (max. 10 destinatari o liste di interlocutori).

 Confermate l'inserimento dell'ultimo destinatario con OK, o a seconda della

funzione desiderata.

rapida

Consultazione

Configurazione

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

Utilizzo

TRASMISSIONE TRAMITE LA RETE TELEFONICA

Trasmissione immediata

 Posizionate il documento (consultare il paragrafo Posizionamento del documento,

pagina 5-2).

 Inserite il numero di fax del destinatario o utilizzate un'altra delle possibilità per

l'inserimento del numero telefonico (consultare il paragrafo Composizione, pagina 5-3) e premete il tasto .

Il simbolo "Linea" lampeggia durante la realizzazione del collegamento e rimane illuminato quando è stata stabilita la comunicazione tra i due fax.

 Al termine della trasmissione sullo schermo ricompare la videata iniziale.

5-5

stampa

Utilizzo

Invio differito

Con questa funzione si può inviare un documento ad un'ora diversa da quella corrente. Per programmare questo invio differito è necessario impostare il numero dell'interlocutore, l'ora di

inizio della trasmissione, il tipo di caricamento ed il numero di pagine del documento.

Per programmare l'invio differito di un documento:

 Posizionate il documento (consultare il paragrafo Posizionamento del documento, pagina 5-2).  Selezionare il  31 OK - FAX / EMISSIONE FAX.

 Inserite il nome dell'interlocutore a cui si desidera trasmettere un documento con invio differito

o scegliete un altro modo di composizione del numero (consultare il paragrafo Composizione, pagina 5-3) e confermate con il tasto OK.

 Oltre all'ora corrente, inserite l'orario in cui desiderate inviare il documento e confermate con il

tasto OK.

 Scegliete il formato desiderato: IMAGE o PDF.  Selezionate la SCAN N&B e SCAN COLORI.  Se necessario, regolate il contrasto con il tasto OK.  Selezionate il tipo di caricamento, DA ADF. o DA MEM. e confermate con il tasto OK (consultare

il paragrafo Inviare documenti dalla memoria o dall'caricatore, pagina 3-4).

 Ora potete inserire il numero di pagine del documento da inviare e confermare con il tasto OK.

 Premete il tasto , per confermare l'invio differito.

Il documento verrà inviato all'ora programmata.

Avvertenza: In caso di modalità "Invio differito" assicuratevi che il documento che si trova all'ingresso o sul piano di vetro sia

nella posizione corretta.

Trasmissione con ascolto amplificato della composizione del numero

Con questa funzione potete udire, grazie all'altoparlante, lo svolgimento della composizione del numero al momento della trasmissione di un fax. In questo caso la velocità massima di trasmissione sarà di 14400 bps.

Con questa funzione potete per esempio:

• udire se il fax del destinatario è occupato e dunque scegliere un momento in cui la linea sia libera per riavviare la trasmissione del documento.

• controllare l'andamento della comunicazione, nel caso sia stato selezionato un numero di cui non si è certi o che può essere cambiato ecc.

Per prendere la linea manualmente:

 Posizionate il documento nel caricatore del fax

 Premete il tasto .

 Se necessario, potete regolare il volume con i tasti  o  del navigatore.

 Se non è già stato fatto, inserite il numero dell'interlocutore.

5-6

Utilizzo

Appena si sente la tonalità del fax a distanza, la linea è libera e si può lanciare la trasmissione.

 Premete il tasto per lanciare la trasmissione del documento.

Se l'apparecchio è impostato per la stampa di un rapporto di trasmissione (consultare il paragrafo Configurazione dell'apparecchio, pagina 3-1), su tale rapporto non comparirà la copia ridotta della prima pagina del documento e un'indicazione segnalerà che la comunicazione è manuale.

Instradare

Questa funzione consente di inoltrare fax ricevuti a un contatto della rubrica. Per applicare questa funzione, dovete eseguire due operazioni: stabilire l'indirizzo al quale il fax deve essere inoltrato e attivare tale funzione.

Attivare l'instradamento

391 OK - FAX / REINSTRAD. / ATTIVAZIONE

Mediante i tasti  e dal navigatore, selezionare l'opzione >>3911 CON.

· Confermare premendo il tasto OK.

Avvertenza: Selezionando SENZA il Menu 392 e 393 non verranno visualizzati nell'elenco della guida al momento

Avvertenza: È possibile reindirizzare un telefax a un indirizzo e-mail di un destinatario della rubrica se questo non

della stampa.

Stabilire il destinatario dell'inoltro

392 OK - FAX / REINSTRAD./ DESTINATARIO

Mediante i tasti  e  dal navigatore, selezionare dalla rubrica il destinatario (se non ci sono nomi nella rubrica verrà visualizzato RUBRICA VUOTA) quindi comporre il numero del corrispondente direttamente o inserire il nome e il numero nella rubrica (consultare il paragrafo Creazione di schede interlocutori, pagina 4-1).

possiede un numero di fax, il telefax verrà trasmesso in allegato al formato precedentemente stabilito dall'utente (per la registrazione della scelta dei formati degli allegati).

rapida

Consultazione

Configurazione

Rubrica

393 OK - FAX / REINSTRAD. / DESTINATARIO / COPIA

Mediante i tasti  e  dal navigatore, selezionare l'opzione di copia (stampa locale dei documenti reindirizzati sul vostro terminale)

· Confermare premendo il tasto OK.

CON o SENZA.

Attenzione - È possibile reindirizzare le e-mail solo ad altri indirizzi e-mail, poiché la

configurazione della rete RTC non consente il reindirizzamento verso un fax.

5-7

Utilizzo

stampa

ManutenzioneSicurezza IndiceInstallazioneFunzioni di

TRASMISSIONE TRAMITE INTERNET

Invio di un documento in bianco e nero ad un indirizzo E-mail

 Posizionate il documento (consultare il paragrafo Posizionamento del documento, pagina 5-2).

 Premete il tasto ed inserite l'indirizzo E-Mail del destinatario,

o scegliete un'altra possibilità di composizione del numero (consultare il paragrafo Composizione, pagina 5-3).

 Se necessario, impostate il contrasto e la risoluzione (consultare il paragrafo Scegliere la

risoluzione/il contrasto, pagina 5-3).

 Premete il tasto .

Il documento viene digitalizzato ed inserito in memoria; sarà inviato alla prossima connessione a Internet.

Se l'apparecchio di destinazione è un PC, esso riceve un'E-mail nella quale il vostro fax appare come allegato nel formato monocromo TIFF o PDF, a seconda del formato da voi selezionato.

Se l'apparecchio di destinazione è un fax, esso riceve il messaggio su carta.

Invio di un documento a colori ad un indirizzo E-mail

Utilizzo

 Posizionate il documento (consultare il paragrafo Posizionamento del documento, pagina 5-2).

 Premete il tasto e inserite l'indirizzo E-mail del destinatario o scegliete una delle altre

possibilità di composizione del numero (consultare il paragrafo Composizione, pagina 5-3).

 Se necessario, impostate il contrasto e la risoluzione (consultare il paragrafo Scegliere la

risoluzione/il contrasto, pagina 5-3).

 Premete il tasto

Il documento viene digitalizzato ed inserito in memoria; sarà inviato alla prossima connessione a Internet.

Se l'apparecchio di destinazione è un PC, esso riceve un'E-mail nella quale il vostro fax appare come allegato nel formato monocromo TIFF o PDF, a seconda del formato da voi selezionato.

Se l'apparecchio di destinazione è un fax, esso riceve il messaggio su carta.

Invio di un messaggio immesso con la tastiera ad un indirizzo E-mail

Si può inviare un messaggio inserito con la tastiera ad una casella di posta elettronica. È inoltre possibile aggiungere un allegato a questo messaggio scritto con la tastiera (l'allegato è un documento cartaceo digitalizzato).

Accesso dal menu:

5-8

95 OK - INTERNET / E-MAIL

Sagem MF 3760, MF 3780 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1INSTALLAZIONE

INSTALLAZIONE DEL TERMINALE

COLLOCAZIONE

Precauzioni d'uso

TOGLIERE LO SCANNER DALL’IMBALLO

TOGLIERE LA STAMPANTE DALL’IMBALLO

DESCRIZIONE

MONTAGGIO DELL’APPARECCHIO

Montaggio del cassetto della carta supplementare

Montaggio della stampante sull'unità di stampa duplex

Montaggio dei supporti sulla base scanner

Montaggio dello scanner sulla base scanner

Montaggio della base scanner sulla stampante

Collegamenti dell'apparecchio

Installazione dei copri-cavo

Collegamento della stampante alla rete elettrica

Collegamento dei cavi LAN e USB della stampante

Collegamento della porta parallela scanner alla stampante

Uscita dei cavi dell'apparecchio

Montaggio del coperchio dell'unità di stampa duplex

MONTAGGIO DEI COMPONENTI AMOVIBILI

INSERIMENTO DELLA CARTA

CARICAMENTO DEL CASSETTO MULTIUSO

INSTALLAZIONE DEI MATERIALI DI CONSUMO

COLLEGAMENTI A PARETE

COLLEGAMENTO ALLA RETE DI TELEFONO Y LAN

COLLEGAMENTO ALLA RETE ELETTRICA E ACCENSIONE

FUNZIONAMENTO BASE

Il sistema di navigazione

Lo schermo di visualizzazione

L'ACCESSO ALLE FUNZIONI

Accesso guidato dai menu

Accesso diretto tramite il numero

GUIDA DELLE FUNZIONI

NAVIGARE NEI MENU

Tasti del pannello di controllo

ACCESSO ALLE FUNZIONI

Stampa della guida dei menu

LISTA DELLE FUNZIONI

IMPOSTAZIONI GENERALI

PRIMA DELLA TRASMISSIONE

Data/Ora

Numero del proprio fax/nome

Tipo di rete

Impostazioni geografiche

Prefisso locale

Rapporto di trasmissione

Inviare documenti dalla memoria o dall'caricatore

Fascia oraria economica

PRIMA DELLA RICEZIONE

Segreteria fax (memoria dei fax)

Ricezione senza fogli

Numero di copie

Inoltro

Ricezione Fax o PC (dipende dal modello)

Stampa duplex (a seconda del modello)

Impostazione a seconda della pagina

PARAMETRI TECNICI

IMPOSTAZIONI RETE LOCALE

Configurazione automatica

Configurazione manuale

Indirizzo IEEE (o indirizzo Ethernet) o MAC

Nomi Netbios

IMPOSTAZIONI FUNZIONI DI STAMPA

Aggiornamento parametri di rete

Configurazione automatica dei parametri IP

Configurazione manuale dei parametri IP

IMPOSTAZIONE REMOTA

Requisiti richiesti

Accesso al Server Web

MESSAGGERIA E INTERNET

PARAMETRI D'ACCESSO

Accesso ai parametri di connessione e messaggeria

Accesso ai parametri dei server

IMPOSTAZIONI

Impostazioni correnti