SAGEM MF 3450 SMS User Manual

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TELECOM
6$*(0
0)606
Livret d’utilisation
Date en cours : 14 février 2003 \\Sct31nt3\doc 31nt3 mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFL-MFC-MFK\MFL 251 238 551A_MF3430-3450 SMS Sagem FR\1 COUVFr.fm
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Vous venez d’acquérir un terminal de communication de nouvelle génér atio n de mar qu e SAGEM et nous vous en félicitons. A la fois Fax laser et terminal ouvert à la communication sur Internet, votre appareil saura répondre à vos besoins professionnels les plus exigeants.
Ce livret d’utilisation présente le modèle de la gamme :
0RGqOH (TXLSHPHQW
• Scanner couleur.
0)606
0)606
Il conjugue puissance, convivialité et simplicité d’utilisation, grâce à son navigateur, son accès multitâche et son répertoire à accès direct.
• Modem fax 33,6 kbps et data 56 kbps.
• Imprimante laser Noir & Blanc 12 ppm.
• LAN 10/100 BanT.
• Scanner couleur.
• Modem fax 33,6 kbps et data 56 kbps.
• Imprimante laser Noir & Blanc 12 ppm.
Ouvert sur l’Internet, votre terminal permet, selon le modèle :
• d’émettre et recevoir des fax vers des E-mail grâce au F@x to E-mail,
• d’envoyer et recevoir des E-mail,
• d’envoyer des SMS.
Nous vous invitons vivement à consacrer un peu de temps à la lecture de ce manuel afin de pouvoir exploiter au mieux les nombreuses possibilités de votre terminal.
Liste d’accessoires
1
La liste d’accessoires complémentaires suivante est proposée pour ces terminaux :
• Cartouche de toner laser fax, Réf. : TNR736 - 251 222 454 .
• Tambour laser fax, Réf. : DRM736 - 251 222 462 .
• Carte répertoire.
• Bac papier 500 pages.
TM
• Kit PC-MF F@X
• Kit LAN DRIVER
1. La liste d’accessoires pour la gamme MF 34 est susceptible d’être modifiée sans avis préalable.
2. Option uniquement sur le modèle MF 3450 Lan.
.
2
.
Date en cours : 14 février 2003 \\Sct31nt3\doc 31nt3 mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFL-MFC-MFK\MFL 251 238 551A_MF3430-3450 SMS Sagem FR\2COUVFr.fm
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Légende.fm Page 5 Mercredi, 19. février 2003 9:01 09
3XSLWUH
1. Touche : prise de ligne manuelle, écoute de la tonalité lors de l’émission d’un fax.
2. Touche : pièce jointe d’un mail saisi au cla­vier.
3. Touche : résolution d’analyse en émission ou copie.
4. Touche : réglage du contraste.
5. Touche : envoi d’un SMS.
6. Touche : accès au répertoire et aux numé­ros abrégés
7. Touche : accès aux derniers numéros com­posés ou dernières adresses e-mail composées
après appui sur la touche .
8. Touche : diffusion multi-destinataire (fax, e-mail ou SMS).
9. Clavier numérique
10.Touche : émission de fax ou copie locale noir et blanc.
11.Touche : Scan to e-mail (émission de fax Internet).
12.Touche : émission d’un document couleur
@
par Internet.
13.Touche : arrêt de l’opération en cours.
14.Touche
M : accès aux différentes fonctions
(MENU).
15.Touche
16.Touche
OK : valide la sélection affichée. C : retour au menu précédent et correc-
tion de la saisie.
17.Touches
5 et 6: touches de navigation.
18.Clavier alphabétique.
19.Touche : accès aux caractères spéciaux.
20.Touche : entrée ou passage à la ligne sui­vante.
21.Touche
Ì : efface le caractère situé à gauche
du curseur.
22.Touche Ö : touche Shift.
23.Touche
: touche Caps Lock.
24.Touches et : mémorisation d’une séquence de touches.
A Résolution d'analyse en émission télécopie
(Fin, SFin, Photo).
B Icône de "Ligne" :
Allumée : communication en cours, Clignotante : établissement de communication.
C Indicateur Bourrage Papier imprimante . D Indicateur réserve de "Toner" :
Allumé : fin de toner, Clignotant : approche de fin de toner.
E Icône réception fax :
* Allumée : réception possible, * Clignotante : document(s) non imprimé(s)
en mémoire ou en cours de réception,
* Eteinte : réception impossible.
12
24 23
Date en cours : 19 février 2003 \\Sct31nt3\doc 31nt3 mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFL-MFC-MFK\MFL 251 238 551A_MF3430-3450 SMS Sagem FR\Légende.fm
328
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1
1
29 4 5
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14
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10111213 15
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6200$,5(
,167$//$7,21 1-1
,QVWDOODWLRQGHYRWUHWHUPLQDO 1-1
&RQGLWLRQVGHPSODFHPHQW 1-1
3UpFDXWLRQVG·XWLOLVDWLRQ 1-2
'pEDOODJHGXFDUWRQ 1-4 'pEDOODJHGHVpOpPHQWV 1-5 'HVFULSWLRQ 1-8 ,QVWDOODWLRQGHVpOpPHQWVDPRYLEOHV 1-9
0LVHHQSODFHGXEDFSDSLHUGHO·LPSULPDQWH 1-9 0LVHHQSODFHGXUpFHSWDFOHGHVRUWLHLPSULPDQWH 1-10 0LVHHQSODFHGXFKDUJHXUGXGRFXPHQWjDQDO\VHU 1-11 0LVHHQSODFHGXUpFHSWDFOHGHVRUWLHGXGRFXPHQWRULJLQDO 1-11 &KDUJHPHQWGXSDSLHU 1-12 &KDUJHPHQWGXSDSLHUHQPRGHPDQXHO 1-13 ,QVWDOODWLRQGXEDFSDSLHUVXSSOpPHQWDLUHHQRSWLRQ 1-14
5DFFRUGHPHQWV 1-15
5DFFRUGHPHQWWpOpSKRQLTXHHW/$1 1-16 5DFFRUGHPHQWVHFWHXUHWPLVHVRXVWHQVLRQ 1-16 0LVHDMRXUGHVFRQVRPPDEOHV 1-17
35,6((10$,165$3,'( 2-1
3ULQFLSHVGHQDYLJDWLRQ 2-1
3UpVHQWDWLRQ 2-1
/HQDYLJDWHXU 2-1 /·pFUDQG·DIILFKDJH 2-3
/·DFFqVDX[IRQFWLRQV 2-3
$FFqVJXLGpSDUOHVPHQXV 2-3 $FFqVGLUHFWSDUOHQXPpUR 2-4
*XLGHGHVIRQFWLRQV 2-4
rapide
Prise en mains
de votre appareil
RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation
&21),*85$7,21'(9275($33$5(,/ 3-1
3DUDPpWUDJHVJpQpUDX[ 3-1
$YDQWpPLVVLRQ 3-1
'DWH+HXUH 3-1 1XPpURGHYRWUHID[QRP 3-1 7\SHGHUpVHDX 3-2 5pJODJHVJpRJUDSKLTXHV 3-2 3UpIL[HORFDO 3-3 5DSSRUWG·pPLVVLRQ 3-3 7\SHGHFKDUJHPHQWGHVGRFXPHQWV 3-4 3ODJHKRUDLUHpFRQRPLTXH 3-4
$YDQWUpFHSWLRQ 3-4
5pSRQGHXU)D[ 3-4 5pFHSWLRQVDQVSDSLHU 3-5 1RPEUHGHFRSLHV 3-5 5HGLIIXVLRQ 3-6
-I-
Date en cours : 14 février 2003 \\Sct31nt3\doc 31nt3 mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFL-MFC-MFK\MFL 251 238 551A_MF3430-3450 SMS Sagem FR\MFL
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Utilisation Configuration
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5pFHSWLRQ)D[RX3&VHORQPRGqOH 3-6
3DUDPqWUHVWHFKQLTXHV 3-7
5pJODJHVUpVHDXORFDOVHORQPRGqOH 3-9
5pJODJHVUpVHDXORFDO 3-9
&RQILJXUDWLRQDXWRPDWLTXH 3-9 &RQILJXUDWLRQPDQXHOOH 3-10 $GUHVVH,(((RXDGUHVVH(WKHUQHWRX0$& 3-10 1RPV1HWELRV 3-10
0HVVDJHULHHW,QWHUQHW 3-11
3DUDPqWUHVG·LQLWLDOLVDWLRQ 3-11
$FFqVDX[SDUDPqWUHVGHFRQQH[LRQHWGHPHVVDJHULH 3-11 $FFqVDX[SDUDPqWUHVGHVVHUYHXUV 3-12
5pJODJHV 3-13
5pJODJHVFRXUDQWV 3-14 7ULGHVPDLOV 3-15
&RQQH[LRQ,QWHUQHW 3-16
&RQQH[LRQLPPpGLDWHj,QWHUQHW 3-17 &RQQH[LRQSURJUDPPpH 3-17
,QKLEHUODIRQFWLRQ,QWHUQHW 3-17
6HUYLFH606 3-17
3UpVHQWDWLRQGHO·H[SpGLWHXUGX606 3-18 3DUDPqWUHVG·LQLWLDOLVDWLRQ 3-18 (QYR\HUXQ606 3-18
5e3(572,5( 4-1
&UpDWLRQGHILFKHVGHFRUUHVSRQGDQWV 4-1
$MRXWHUXQHILFKH 4-2
&UpDWLRQGHOLVWHVGHFRUUHVSRQGDQWV 4-2
$MRXWHUXQHOLVWH 4-3 $MRXWHURXVXSSULPHUXQFRUUHVSRQGDQWG·XQHOLVWH 4-4
&RQVXOWHUXQHILFKHRXXQHOLVWH 4-4 0RGLILHUXQHILFKHRXXQHOLVWH 4-5 6XSSULPHUXQHILFKHRXXQHOLVWH 4-5 ,PSULPHUOHUpSHUWRLUH 4-5 ,PSRUWDWLRQG·XQUpSHUWRLUH 4-5
&KDPSVGXILFKLHU 4-6 3URFpGXUH 4-7
([SRUWDWLRQG·XQUpSHUWRLUH 4-8
87,/,6$7,21 5-1
(QYR\HU 5-1
0LVHHQSODFHGXGRFXPHQW 5-1
6FDQQHU 5-1
&KRLVLUODUpVROXWLRQOHFRQWUDVWH 5-2
5pVROXWLRQ 5-2 &RQWUDVWH 5-2
1XPpURWHU 5-2
$SDUWLUGXUpSHUWRLUH 5-2
-II-
Date en cours : 14 février 2003 \\Sct31nt3\doc 31nt3 mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFL-MFC-MFK\MFL 251 238 551A_MF3430-3450 SMS Sagem FR\MFL
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$SDUWLUGHODWRXFKHELV  5-3 9HUVSOXVLHXUVGHVWLQDWDLUHV 5-3
(PLVVLRQSDUOHUpVHDXWpOpSKRQLTXH57& 5-4
(PLVVLRQLPPpGLDWH 5-4 (PLVVLRQGLIIpUpH 5-4 (PLVVLRQDYHFVXLYLGHQXPpURWDWLRQ 5-5
(PLVVLRQSDU,QWHUQHW 5-5
(PLVVLRQG·XQGRFXPHQWQRLUHWEODQFYHUVXQHDGUHVVH(0DLO 5-5 (PLVVLRQG·XQGRFXPHQWFRXOHXUYHUVXQHDGUHVVH(0DLO 5-6 (PLVVLRQG·XQPHVVDJHVDLVLDXFODYLHUYHUVXQHDGUHVVH(0DLO 5-6
)LOHG·DWWHQWHG·pPLVVLRQ 5-7
&RQVXOWHURXPRGLILHUODILOHG·DWWHQWH 5-8 ([pFXWHULPPpGLDWHPHQWXQHpPLVVLRQHQDWWHQWH 5-8 ,PSULPHUXQGRFXPHQWHQDWWHQWHRXHQGpS{W 5-8 ,PSULPHUODILOHG·DWWHQWH 5-8 6XSSULPHUXQHpPLVVLRQHQDWWHQWH 5-8
$UUrWG·XQHpPLVVLRQHQFRXUV 5-8
5HFHYRLU 5-9
5pFHSWLRQYLDOHUpVHDXWpOpSKRQLTXH57& 5-9 5pFHSWLRQYLD,QWHUQHW 5-9
3KRWRFRSLHU 5-9
&RSLHORFDOH 5-10
&RSLHVLPSOH 5-10 &RSLHpODERUpH 5-10
5pJODJHVSDUWLFXOLHUVSRXUODFRSLH 5-10
5pJODJHVGXVFDQQHU 5-11 5pJODJHVGHO·LPSULPDQWH 5-12
$XWUHVIRQFWLRQV 5-13
-RXUQDX[ 5-13 ,PSUHVVLRQGXJXLGHGHVIRQFWLRQV 5-14 ,PSUHVVLRQGHVUpJODJHV 5-14 0pPRULVDWLRQGXQHVpTXHQFHGHWRXFKHV 5-14 &RPSWHXUV 5-15 /HGpS{WHWODUHOqYH 5-15 9HUURX 5-16
6DLVLHGXFRGHGHYHUURXLOODJH 5-17 9HUURXLOODJHGXFODYLHU 5-17 9HUURXLOODJHGHODQXPpURWDWLRQ 5-17 9HUURXLOODJHGHVSDUDPqWUHVLQWHUQHW 5-18 9HUURXLOODJHGXVHUYLFH606 5-18
%RvWHVDX[OHWWUHV%$/)$; 5-18
*HVWLRQGHV%$/ 5-19
&UpHUXQH%$/ 5-19 0RGLILHUOHVFDUDFWpULVWLTXHVG·XQH%$/H[LVWDQWH 5-19 ,PSULPHUOHFRQWHQXG·XQH%$/ 5-20 6XSSULPHUXQH%$/ 5-20 ,PSULPHUODOLVWHGHV%$/ 5-20 'pS{WGDQVXQH%$/GHYRWUHID[ 5-20 (PLVVLRQSRXUGpS{WGDQVXQH%$/G·XQID[GLVWDQW 5-20 5HOqYHGH%$/G·XQID[GLVWDQW 5-21
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rapide
Prise en mains
de votre appareil
RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation
Utilisation Configuration
Date en cours : 14 février 2003 \\Sct31nt3\doc 31nt3 mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFL-MFC-MFK\MFL 251 238 551A_MF3430-3450 SMS Sagem FR\MFL
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0$,17(1$1&( 6-1
(QWUHWLHQ 6-1
*pQpUDOLWpV 6-1 5HPSODFHPHQWGHVFRQVRPPDEOHVWRQHUHWWDPERXU 6-1
5HPSODFHPHQWGHVFDUWRXFKHV 6-2
1HWWR\DJH 6-13
1HWWR\DJHGHVGLVSRVLWLIVGHOHFWXUHGXVFDQQHU 6-13 1HWWR\DJHGHO·LPSULPDQWH 6-13
5pYLVLRQ 6-15 &DOLEUDJHVFDQQHU 6-15
,QFLGHQWV 6-15
(FKHFVHQFRPPXQLFDWLRQ 6-15
&DVGXQHpPLVVLRQjSDUWLUGXFKDUJHXU 6-15 &DVGXQHpPLVVLRQjSDUWLUGHODPpPRLUH 6-16 &RGHVGpFKHFGHFRPPXQLFDWLRQ 6-16
,QFLGHQWVLPSULPDQWH 6-18
0HVVDJHVG·HUUHXU 6-18 %RXUUDJHSDSLHUGHO·LPSULPDQWH 6-19 %RXUUDJHSDSLHUDXQLYHDXGHVUpFHSWDFOHV 6-21
,QFLGHQWVVFDQQHU 6-23
%RXUUDJHSDSLHUGXVFDQQHU 6-23
,QFLGHQWVGLYHUV 6-24 (PEDOODJHHWWUDQVSRUWGHO·DSSDUHLO 6-24
&DUDFWpULVWLTXHV 6-26
&DUDFWpULVWLTXHVGHO·DSSDUHLO 6-26
6e&85,7e 7-1
Cet appareil a été conçu conformément aux normes européennes I-CTR37 et CTR21, il est destiné à être raccordé au réseau téléphonique commuté (RTPC). En cas de problèmes, vous devez con tacter dans un premier lieu votre four nisseur.
Le marquage CE atteste de la conformité des produits aux exigences de la directive R&TTE 1999/5/CE. Pour la sécurité des usagers, conformément à la directive 73/23/CE. Pour les perturbations électromagnétiques
conformément à la directive 89/336/CE. Le fabricant déclare que les produits sont fabriqués conformément à l’ANNEXE II de la directive R&TTE 1999/5/CE.
-IV-
Date en cours : 14 février 2003 \\Sct31nt3\doc 31nt3 mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFL-MFC-MFK\MFL 251 238 551A_MF3430-3450 SMS Sagem FR\MFL
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167$//$7,21
,167$//$7,21'(9275(7(50,1$/
&21',7,216'(03/$&(0(17
En choisissant un emplacement approprié, vous préservez la longévité du terminal. Vérifiez que l’emplacement sélectionné présente les caractéristiques suivantes :
Choisissez un emplacement bien aéré.
• Si, lors de l’installation, un mur se trouve à proximité, veillez à ce que celui-ci soit éloigné d’au moins 25 centimètres par rapport au haut du réceptacle, ceci afin de faciliter l’ouverture du capot supérieur lorsque vous serez amené à le faire.
25 cm
1-1
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• Assurez-vous que cet emplacement ne présente aucun risque d’émission d’ammoniaque ou d’autres gaz organiques.
• La prise électrique avec terre (reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre sécurité) à laquelle vous envisagez de connecter le terminal doit se situer à proximité de celui-ci et être aisément accessible.
Assurez-vous que le terminal n’est pas directement exposé aux rayons du soleil.
• Veillez à ne pas placer le terminal dans une zone exposée à un courant d’air généré par un système de conditionnement d’air, de chauffage ou de ventilation, ni dans une zone sujette à de grands écarts de température ou d’humidité.
• Choisissez une surface solide et horizontale sur laquelle le terminal ne sera pas exposé à de fortes vibrations.
Eloignez le terminal de tout objet susceptible d’obstruer ses orifices d’aération.
• Ne placez pas le terminal à proximité de tentures ou d’autres objets combustibles.
• Choisissez un emplacement où les risques d’éclaboussures d’eau ou d’autres liquides sont limités.
• Assurez-vous que cet endroit est sec, propre et sans poussière.
3UpFDXWLRQVG·XWLOLVDWLRQ
Tenez compte des importantes précautions ci-dessous lors de l’utilisation du terminal.
Environnement d’exploitation
La section ci-dessous décrit l’environnement d’exploitation qu’exige l’utilisation de l’imprimante :
• Température : 10 °C à 35 °C avec un écart maximum de 10 °C par heure.
• Humidité : 20 à 80 % d’humidité ambiante (sans condensation), avec un écart maximal de 20 % par heure.
Terminal
La section ci-dessous décrit les précautions à prendre lors de l’utilisation du terminal :
• Ne mettez jamais le terminal hors tension ou n’ouvrez jama is s e s capots en cours d’impression.
• N’utilisez jamais de gaz ou de liquides inflammables, ou des objets susceptibles de générer un champ magnétique à proximité du terminal.
• Lorsque vous débranchez le cordon secteur, saisissez toujours la prise en évitant de tirer sur le cordon. Un cordon endommagé représente une source potentielle d’incendie ou de décharge élec­trique.
• Ne touchez jamais le cordon secteur avec des mains humides. Vous risqueriez de recevoir une décharge électrique.
• Débranchez toujours le cordon secteur avant de déplacer le terminal. A défaut, vous risqueriez d’endommager le cordon et de créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.
• Débranchez toujours le cordon secteur lorsque vous envisagez de ne pas utiliser le terminal pen­dant une période prolongée.
• N’essayez jamais de retirer un pa nneau ou un capot f ixé. Le terminal contient des circuits haute tension. Tout contact avec ces circuits peut entraîner un risque de décharge électrique
• N’essayez jamais de modifier le terminal. Cela pourrait créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.
• Ne posez jamais d’objets sur le cordon secteur, ne tirez jamais dessus et ne le pliez jamais. Cela pourrait créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.
Installation
1-2
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Installation
• Veillez toujours à ce que le terminal ne repose jamais sur le cordon secteur ou les câbles de
communication de tout autre appareil électrique. Veillez également à ce qu’aucun cordon ni câble ne soit introduit dans le mécanisme du terminal. Cela vous exposerait à un risque de mauvais fonctionnement du terminal ou à un risque d’incendie.
• Veillez toujours à ce que les trombones, agrafes ou autres petites pièces métalliques ne
pénètrent pas dans le terminal par les orifices d’aération ou d’autres ouvertures. De tels objets créent un risque d’incendie ou de décharge électrique.
• Evitez que de l’eau ou tout autre liquide ne se répande sur le terminal ou à proximité de
celle-ci. Tout contact du terminal avec de l’eau ou du liquide peut créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.
• Si du liquide ou une pièce métallique pénètre accidentellement dans le terminal, mettez-la
immédiatement hors tension, débranchez le cordon secteur et contactez votre revendeur. A défaut, vous vous exposeriez à un risque d’incendie ou de décharge électrique.
• En cas d’émission de chaleur, de fumée, d’odeurs inhabituelles ou de bruits anormaux, met-
tez le terminal hors tension, débranchez-le immédiatement, puis contactez votre revendeur. A défaut, vous vous exposeriez à un risque d’incendie ou de décharge électrique.
• Papier pour l’impression : n’utilisez pas de papier déjà imprimé par votre terminal ou
une autre imprimante ; l’encre ou le toner déposés sur ce papier pourraient entraîner des dommages au système d’impression de votre terminal.
Attention - Veillez à placer le terminal dans un local bien aéré. Le fonctionnement de
l’imprimante génère en effet une petite quantité d’ozone. Une odeur désagréable peut se dégager de l’imprimante si celle-ci fonctionne de façon intensive dans un local mal aéré. Pour une utilisation sûre, veillez à placer le terminal dans un local bien ventilé.
rapide
Prise en mains
de votre appareil
1-3
Date en cours : 14 février 2003 \\Sct31nt3\doc 31nt3 mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFL-MFC-MFK\MFL 251 238 551A_MF3430-3450 SMS Sagem FR\Installation Fr.fm
RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation
Utilisation Configuration
Page 12
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'e%$//$*('8&$5721
+ Retirez les profilés de protection, les emballages et l’appareil du carton.
Installation
Profilés de protection
Emballages
1-4
Appareil
Carton
Date en cours : 14 février 2003 \\Sct31nt3\doc 31nt3 mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFL-MFC-MFK\MFL 251 238 551A_MF3430-3450 SMS Sagem FR\Installation Fr.fm
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Installation
'e%$//$*('(6e/e0(176
+ Retirez les sacs plastiques et vérifiez la présence des éléments illustrés ci-dessous.
8
7
6
5
1 : Carte à puce (démarrage) 2 : Réceptacle de sortie du scanner 3 : Réceptacle de sortie imprimante 4 : Bac introducteur papier de l’imprimante 5 : Cordon d’alimentation secteur
9
6 : Cordon ligne téléphonique 7 : Terminal fax/imprimante 8 : Chargeur du document à analyser 9 : Livret d’utilisation
1
2
rapide
Prise en mains
3
4
de votre appareil
RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation
Utilisation Configuration
1-5
Date en cours : 14 février 2003 \\Sct31nt3\doc 31nt3 mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFL-MFC-MFK\MFL 251 238 551A_MF3430-3450 SMS Sagem FR\Installation Fr.fm
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+ Décollez les trois films d’expédition situés à l’avant du terminal.
+ Retirez les deux coussins de l’entrée d’alimentation papier.
Installation
1-6
Date en cours : 14 février 2003 \\Sct31nt3\doc 31nt3 mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFL-MFC-MFK\MFL 251 238 551A_MF3430-3450 SMS Sagem FR\Installation Fr.fm
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Installation
+ Appuyez sur le guide de format papier droit afin d’écarter les deux guides de format papier
vers la gauche ou la droite. Sortez la bande plastique et le film d’expédition de l’entrée d’alimentation papier.
rapide
Prise en mains
+ Décollez les films expéditeurs du bac à papier.
1-7
de votre appareil
RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation
Utilisation Configuration
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'(6&5,37,21
Scanner
Chargeur des
documents à analyser
Guide
papier réglable
Bouton d’ouverture
scanner
Bouton d’ouverture
du capot imprimante
Pupitre
Réceptacle de sortie du document original
Réceptacle de sortie imprimante
Imprimante
Installation
Bouton
marche/arrêt
Bac papier de
cassette secondaire
(500 feuilles)
Lecteur
carte à puce
Prise de cordon
téléphonique
Cartouche tambour
(pré-installée dans l’imprimante)
Cartouche toner
(pré-installée dans l’imprimante)
Bac introducteur papier imprimante
Cassette secondaire de papier (option)
Prise secteur
Cordon téléphonique
Cordon secteur
1-8
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Installation
,167$//$7,21'(6e/e0(176$029,
%/(6
Cette section décrit l’installation des éléments amovibles du terminal.
0,6((13/$&('8%$&3$3,(5'(/·,035,0$17(
+ En vous guidant à l’aide des encoches gauche et droite de l’imprimante, poussez
doucement le bac jusqu’à ce qu’il bute (comme indiqué dans l’illustration).
rapide
Prise en mains
1-9
de votre appareil
RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation
Utilisation Configuration
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Installation
+ Fixez le capot du bac.
0,6((13/$&('85e&(37$&/('(6257,(,035,0$17(
+ Des deux mains, courbez légèrement la partie centrale du réceptacle vers le haut afin d’insér er
ses clips dans les encoches situées sur la partie supérieure de l’imprimante. Relâcher le réceptacle pour qu’il reprenne sa forme initiale. Poussez au besoin, à la base et au milieu du réceptacle, par dessous afin de le faire passer derrière l’encoche A.
A
1-10
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Installation
0,6((13/$&('8&+$5*(85'8'2&80(17$1$/<6(5
+ Fixez le réceptacle en enclenchant ses deux ergots dans les orifices prévus à cet effet à
l’arrière du terminal.
rapide
Prise en mains
0,6((13/$&('85e&(37$&/('(6257,('8'2&80(17
25,*,1$/
+ Fixez, sur la partie avant supérieure du terminal, le réceptacle de sortie d’impression en
enclenchant les deux ergots dans les orifices prévus à cet effet.
1-11
de votre appareil
RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation
Utilisation Configuration
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&+$5*(0(17'83$3,(5
+ Appuyez sur le guide de format papier droit afin d’écarter les deux guides de format papier vers
la gauche ou la droite.
Installation
+ Placez une pile de papier dans le bac, dans le cas d’un papier à en-tête, veillez à disposer le papier
face à imprimer vers le haut.
+ Immobilisez la pile de papier en réglant les guides de format de papier contre les bords droits et
gauche de la pile.
Papiers acceptés par l’imprimante : Cassette automatique 60 à 90 g/m Introducteur manuel 60 à 160 g/m
2
2
1-12
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Installation
+ Replacer le couvercle du bac en place.
&+$5*(0(17'83$3,(5(102'(0$18(/
rapide
Prise en mains
de votre appareil
Dans le cas d’impression sur papier spécial, du genre papier de couleur de 60 à 160 g/m2 maximum ou de film transparent (compatible imprimante laser), vo us dev ez op ter pou r l’utilisation en chargement feuille à feuille manuel. Pour cela :
+ Insérez votre feuille ou film entre les deux margeurs 1 et 2 situés sur le couvercle du bac
papier jusqu’à son arrivée en butée dans l’imprimante.
+ Ajustez au besoin la largeur de la feuille ou du film à l’aide des margeurs 1 ou 2.
1
2
1-13
RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation
Utilisation Configuration
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Installation
,167$//$7,21'8%$&3$3,(56833/e0(17$,5((1237,21
Retirez le bac papier supplémentaire et le bac 2 de son emballage, ainsi que le film de protection servant à maintenir les différents composants en place.
Placez l’appareil au-dessus du bac papier supplémentaire. Veillez à aligner les broches de couplage du bac papier supplémentaire sur les orifices correspondants au-dessous de l’imprimante.
Retirez le couvercle du bac papier. Appuyez sur la plaque de soutien située dans
le bac papier jusqu’à ce qu’elle se bloque.
Placez une pile de 500 feuilles maximum dans le bac papier en veillant à disposer le papier de sorte que la face tournée vers le
Remettez le couvercle du bac en place et insérez le bac papier dans la cassette
secondaire du papier. haut au déballage du papier soit toujours tournée vers le dessus.
1-14
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Installation
Remarque : Veillez toujours à saisir le bac papier des deux mains pour le sortir ou le remettre en place da ns la ca ss et te
secondaire de papier.
5$&&25'(0(176
A
BC
D
rapide
Prise en mains
de votre appareil
E
1
2
1-15
Date en cours : 14 février 2003 \\Sct31nt3\doc 31nt3 mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFL-MFC-MFK\MFL 251 238 551A_MF3430-3450 SMS Sagem FR\Installation Fr.fm
RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation
Utilisation Configuration
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+ Assurez-vous que l’interrupteur marche/arrêt est en position 0 (Arrêt).
Légende du schéma : A : Prise de ligne téléphonique B : Prise LAN (selon modèle) C : Port USB (option) D : Port parallèle (option) E : Prise secteur 1 Cordon ligne (modèle selon pays) 2 Cordons secteur (modèle selon pays)
5$&&25'(0(177e/e3+21,48((7/$1
+ Branchez l'extrémité du cordon ligne téléphonique (1) dans la prise (A) du télécopieur et l'autre
extrémité dans la prise téléphonique murale.
+ Raccordement LAN (selon modèle). Branchez l'extrémité du cordon LAN (fourni par votre
administrateur réseau) dans la prise (B) de votre télécopieur et l’autre extrémité dans la prise de votre réseau local dédiée à votre télécopieur.
Installation
5$&&25'(0(176(&7(85(70,6(62867(16,21
Attention - Reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre Sécurité.
+ Branchez l'extrémité du cordon secteur (2) dans la prise (E) du télécopieur et l'autre extrémité
dans la prise secteur murale.
+ Mettez l’interrupteur marche/arrêt sur la position 1 (Marche).
Après quelques secondes, dès que la phase de préchauffage de l'imprimante est terminée, la date et l'heure s'affichent.
1-16
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Installation Fr.fm Page 17 Mercredi, 19. février 2003 9:06 09
Installation
0,6($-285'(6&216200$%/(6
Une carte à puce est livrée avec les consommables. Cette carte initialise le système qui vous permet de connaître à tout moment le niveau de consommation de la cartouche de toner.
Après avoir installé tous les consommables dans l’imprimante, il est nécessaire d’informer l’appareil de ses caractéristiques.
A cet effet, la carte à puce, livrée avec l’appareil, doit être lue avant d’utiliser votre appareil.
L’écran vous indique :
INITIALISATION : INSERER LA CARTE
+ Insérez la carte à puce (ou carte jauge) dans le lecteur en faisant attention à ce que la puce
soit orientée comme indiqué sur l’illustration. .
rapide
Prise en mains
Flèche verte
+ L’affichage suivant apparaît sur l’écran du pupitre du terminal :
INITIALISATION ? OUI= OK - NON= C APPUYER SUR OK
+ Lorsque la lecture est terminée, retirez la carte :
INIT. OK RETIRER LA CARTE
+ L’opération est terminée, cette carte ne sera plus demandée.
1-17
de votre appareil
RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation
Utilisation Configuration
Date en cours : 19 février 2003 \\Sct31nt3\doc 31nt3 mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFL-MFC-MFK\MFL 251 238 551A_MF3430-3450 SMS Sagem FR\Installation Fr.fm
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Installation
1-18
Date en cours : 14 février 2003 \\Sct31nt3\doc 31nt3 mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFL-MFC-MFK\MFL 251 238 551A_MF3430-3450 SMS Sagem FR\Installation Fr.fm
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5,6( (1 0$,16
5$3,'(
35,1&,3(6'(1$9,*$7,21
35e6(17$7,21
Le navigateur vous permet d’accéder aux menus que vous visualisez sur l’écran d’affichage.
/HQDYLJDWHXU
Ce navigateur, constitué de 5 touches, vous permet de vous déplacer dans les menus que propose votre appareil.
2-1
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Fr.fm
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6HGpSODFHUGDQVOHVPHQXV
3RXU 8WLOLVH]ODWRXFKH 6\PEROHXWLOLVp
Accéder au menu principal. M
Prise en mains rapide
Sélectionner la ligne suivante d’un menu.
Sélectionner la ligne précédente d’un menu.
Valider la saisie et passer au menu suivant. OK
Retourner au menu précédent. C
Sortir du menu en cours en validant l’action en cours.
Sortir du menu en cours sans valider l’action en cours.
6HGpSODFHUGDQVXQFKDPSGHVDLVLH
3RXU 8WLOLVH]ODWRXFKH 6\PEROHXWLOLVp
6
5
Se déplacer à droite.
Se déplacer à gauche.
2-2
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Fr.fm
6
5
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Prise en mains rapide
3RXU 8WLOLVH]ODWRXFKH 6\PEROHXWLOLVp
Valider votre saisie. OK
Effacer un caractère en déplaçant le curseur sur la gauche.
Confirmer votre saisie et revenir à l’écran initial.
/·pFUDQG·DIILFKDJH
L’écran est constitué de deux lignes de 16 caractères. Le curseur vous indique la ligne sélectionnée.
1 REPERTOIRE 2 REGLAGES
Pour les menus comportant plus de deux choix, utilisez les flèches faire apparaître les lignes suivantes (cachées) du menu (3, 4 etc.).
$&&Ë6$8;)21&7,216
L’accès aux fonctions peut se faire de deux façons différentes.
Accès guidé par les menus.
Accès direct aux fonctions.
$FFqVJXLGpSDUOHVPHQXV
Vous pouvez imprimer le guide pour connaître le numéro d’une fonction.
+ Appuyez sur la touche M, le menu des fonctions apparaît.
1 REPERTOIRE 2REGLAGES
C
5 et 6 du navigateur pour
rapide
Prise en mains
de votre appareil
RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation
Utilisation Configuration
+ Déplacez le curseur , à l’aide des flèches 5 ou 6 du navigateur pour le positionner en
face de la fonction désirée.
4 SERVICE SMS 5IMPRESSION
+ Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.
2-3
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Fr.fm
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+ Dans ce menu sélectionné, déplacez le curseur , à l’aide des flèches 5 ou 6 du navigateur
pour le positionner en face de la sous fonction désirée.
51 GUIDE 52 JOURNAUX
+ Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.
$FFqVGLUHFWSDUOHQXPpUR
Vous pouvez imprimer le guide (M 51 OK) pour connaître le numéro d’une fonction.
Terminal au repos :
+ Appuyez successivement sur la touche M suivi du numéro de la fonction désirée et validez par
OK.
*8,'('(6)21&7,216
Prise en mains rapide
MENU PRINCIPAL 1 : REPERTOIRE
)RQFWLRQV 'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ 3DJH
M 11 OK - AJOUTER NOM Entrée d’un nom dans le répertoire p. 4-2
M 12 OK M 13 OK M 14 OK M 15 OK M 16 OK
161 OK S
162 OK R M 17 OK M 18 OK
- AJOUTER LISTE Entrée d’une liste de diffusion p. 4-3
- MODIFIER Modifier une fiche ou une liste p. 4-5
- SUPPRIMER Supprimer une fiche ou une liste p. 4-5
- IMPRIMER Imprimer le répertoire p. 4-5
- ARCHIVAGE Archivage de l’annuaire sur une carte à puce
AUVEGARDE Sauvegarde de l’annuaire sur une carte à puce p. 4-1
ESTAURATION Chargement de l’annuaire depuis une carte à puce p. 4-1
- IMPORTATION Autoriser l’importation d’un répertoire par e-mail p. 4-7
- EXPORTATION Exportation du réperto ire par e-mail p. 4-7
MENU PRINCIPAL 2 : REGLAGES
)RQFWLRQV 'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ 3DJH
M 21 OK - DATE/HEURE Saisie de la date et de l’heure p. 3-1 M 22 OK M 23 OK
231 OK R
232 OK E
233 OK P M 24 OK
241 OK R
242 OK N
- NUMERO/NOM Saisie de votre nom et de votre numéro p. 3-2
- EMISSION Réglages émission
APPORT Choix d’impression du rapport de communication
(voir M 381 OK)
MISSION MEM Emission depuis chargeur ou mémoire p. 3-4 LAGE ECO Réglage de la plage économique (voir M32 OK)p.3-4
- RECEPTION Réglages réception
EC. PAPIER Acceptation des réceptions sans papier p. 3-5 OMBRE COPIES Nombre de copies des documents reçus p. 3-5
2-4
p. 3-3
Date en cours : 14 février 2003 \\Sct31nt3\doc 31nt3 mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFL-MFC-MFK\MFL 251 238 551A_MF3430-3450 SMS Sagem FR\PriseEnMains
Fr.fm
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Prise en mains rapide
MENU PRINCIPAL 2 : R
EGLAGES
)RQFWLRQV 'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ 3DJH
243 OK R
M 25 OK
251 OK T 252 OK P
M 26 OK
261 OK C 262 OK A 263 OK M 264 OK P 265 OK A 266 OK N 267 OK N
M 29 OK M 20 OK
201 OK P
202 OK R 203 OK L
ECEPT. PC Choix pour réception PC p. 3-6
- RESEAU TELEPH. Réglage des paramètres du réseau téléphonique
YPE RESEAU Sélection du type de réseau p. 3-2
REFIXE Activation du préfixe de numérotation p. 3-3
- RESEAU LOCAL Réglage des paramètres du réseau local (selon modèle)
ONFIG. Sélection du mode de configuration p. 3-10 DRESSE IP Adresse IP du terminal p. 3-10
SK SS RES. Masque de sous-réseau p. 3-10 ASSERELLE Adresse de la passerelle p. 3-10 DRESSE IEEE Adresse IEEE du terminal (consultation seulement) p. 3-10 OM NETBIOS 1 Nom NetBIOS numéro 1 p. 3-10 OM NETBIOS 2 Nom NetBIOS numéro 2 p. 3-10
- TECHNIQUES Paramètres techniques p. 3-7
- GEOGRAPHIQUE Réglages géographiques p. 3-2
AYS Le choix du pays positionne le réseau, la langue et le
clavier du pays choisi
ESEAU Positionne séparément le réseau
ANGUE Positionne séparément la langue
p. 3-2 p. 3-2
p. 3-2
MENU PRINCIPAL 3 : TELECOPIE
)RQFWLRQV 'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ 3DJH
M 31 OK - EMISSION FAX Emission simple et multidestinataire p. 5-4 M 32 OK M 33 OK M 34 OK M 35 OK M 36 OK M 37 OK M 38 OK
- EMISSION ECO Emission d’un document en plage horaire économique p. 3-4
- RELEVE Demande de relève p. 5-16
- DEPOT Mise en dépôt p. 5 -1 6
- EMIS. BAL Emission vers une BAL p. 5-20
- RELEVE BAL Relève d’une BAL p. 5-21
- REDIFFUSION Emission pour rediffusion p. 3-6
- REP FAX Gestion du répondeur fax p. 3-4
rapide
Prise en mains
de votre appareil
RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation
MENU PRINCIPAL 4 : SERVICE SMS
)RQFWLRQV 'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ 3DJH
M 41 OK - EXPEDITEUR Choix de présenter ou non l’expéditeur p. 3-18 M 42 OK M 43 OK
431 OK SMS IP Sélectionne le choix SMS IP 432 OK SMS OPERAT. Sélectionne le choix SMS Opérat.
- INIT. SMS Réglages techniques spécifiques au SMS p. 3-18
- TYPE SMS Choix du type SMS
MENU PRINCIPAL 5 : IMPRESSION
)RQFWLRQV 'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ 3DJH
M 51 OK - GUIDE Impression du guide p. 5-14 M 52 OK M 53 OK
Date en cours : 14 février 2003 \\Sct31nt3\doc 31nt3 mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFL-MFC-MFK\MFL 251 238 551A_MF3430-3450 SMS Sagem FR\PriseEnMains
Fr.fm
- JOURNAUX Impression des journaux de communication p. 5-13
- REPERTOIRE Impression du répertoire p. 4-5
2-5
Utilisation Configuration
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Prise en mains rapide
MENU PRINCIPAL 5 : I
MPRESSION
)RQFWLRQV 'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ 3DJH
M 54 OK - RE GLAGES Impression de la liste des réglages p. 5-14 M 55 OK M 56 OK
- COMMANDES Impression de la liste des commandes (voir M 65 OK)
- LISTE BAL Impression de la liste des BAL (voir M 75 OK)
MENU PRINCIPAL 6 : COMMANDES
)RQFWLRQV 'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ 3DJH
M 61 OK - EXECUTER Exécution d’une commande en attente p. 5-8 M 62 OK M 63 OK M 64 OK M 65 OK
- MODIFIER Modification d’une commande en attente p. 5-8
- SUPPRIMER Suppression d’une commande en attente p. 5-8
- IMPRIMER Impression d’un document en attente p. 5-8
- IMPR. LISTE Impression de la liste des commandes p. 5-8
MENU PRINCIPAL 7 : BAL
)RQFWLRQV 'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ 3DJH
M 71 OK - CR EER BAL Création et modification d’une BAL p. 5-19 M 72 OK M 73 OK M 74 OK M 75 OK
- DEPOT BAL Dépôt d’un document dans une BAL p.5-20
- IMPRIMER BAL Impression du contenu d’une BAL p. 5-20
- SUPPRIMER BAL Suppression d’une BAL vide p. 5-20
- IMP. LISTE BAL Impression de la liste des BAL p.5-20
MENU PRINCIPAL 8 : FONCTIONS EVOLUEES
)RQFWLRQV 'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ 3DJH
M 80 OK - CALIBRAGE Calibrage du scanner p. 6-15 M 81 OK
811 OK C 812 OK V 813 OK V 814 OK V 815 OK V
M 82 OK
821 OK N 822 OK N 823 OK N 824 OK N
M 84 OK
841 OK S 842 OK I
M 85 OK
- VERROU Activation d’un verrou limitant l’accès p. 5-16
ODE VERROU Code de verrouillage p. 5-17 ER. CLAVIER Activation du verrouillage clavier p. 5-17 ER. NUMERO Activation du verrouillage de numérotation p. 5-17 ERROU PARAM. Activation du verrouillage des paramètres Internet p. 5-18 ERROU SMS Activation du verrouillage SMS p. 5-17
- COMPTEURS Voir les compteur d’activité p. 5- 15
B PAGES IMP. Compteur de pages imprimées p. 5-15
B COPIES Compteur de copies locales p. 5 -1 5
B PAGES EMI. Compteur de pages émises p. 5-15
B PAGES REC. Compteur de pages reçues p. 5-15
- SCAN. ET IMPR. Réglages scanner et imprimante p. 5-11
CANNER Réglages scanner
MPRIMANTE Réglages imprimante
- CONSOMMABLES Etat des consommables p.6-1
2-6
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Prise en mains rapide
MENU PRINCIPAL 9 : INTERNET
)RQFWLRQV 'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ 3DJH
M 91 OK - FOURNISSEUR Choix du fournisseur d’accès p. 3-11 M 92 OK
- INIT. PROVIDER Initialisation de votre Provider
921 OK CONNEXION Paramètres du fournisseur d’accès à Internet p. 3-12 9211 OK N 9222 OK I 9223 OK M
922 OK M 9221 OK I 9222 OK M 9223 OK A
923 OK S
UM APPEL Numéro d’appel du fournisseur
DENTIFIANT Identifiant du fournisseur
OT DE PASSE Mot de passe du fournisseur
ESSAGERIE Paramètres de la messagerie p.3-12
DENTIFIANT Identifiant de la messagerie
OT DE PASSE Mot de passe de la messagerie
DRESSE E-MAIL Adresse E-Mail de la messagerie
ERVEURS Paramètres du SMTP, POP3 et DNS p. 3-12
9231 OK SMTP Serveur SMTP 9232 OK POP3 Serveur POP3 9233 OK DNS 1 DNS principal 9234 OK DNS 2 DNS secondaire
M 93 OK M 94 OK
- ACCES IMMEDIAT
- REGLAGES
Accès immédiat au fournisseur Réglages Internet
A
941 OK TYPE CONNEXION Choix du type de connexion p. 3-14
942 OK T
943 OK P
944 OK A
945 OK I M 95 OK M 96 OK
YPE EMISSION Choix du type d’émission p. 3-14
ÉRIODE Choix de la période de connexion p. 3-14
VIS DE DEPOT Choix d’impression d’un avis de dépôt p. 3-3
MPRIMER Impression des paramètres Internet p. 3-15
- ENVOI E-MAIL
- TRI MAILS
Emission E-Mail Choix du type de réception
A
a.Ces menus n’apparaissent que si un provider est paramétré.
a
A
A
rapide
Prise en mains
p. 3-17
de votre appareil
p. 5-6 p. 3-15
RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation
2-7
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Utilisation Configuration
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Prise en mains rapide
2-8
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21),*85$7,21 '(
9275( $33$5(,/
3$5$0e75$*(6*e1e5$8;
Pour obtenir une émission et une réception de qualité, il est conseillé de paramétrer correctement votre appareil.
$9$17e0,66,21
'DWH+HXUH
Vous pouvez, à tout moment, modifier la date et l’heure courante de votre fax.
Pour modifier la date et l’heure :
+ Entrez successivement les chiffres correspondants à la date et à l’heure désirée,
(par exemple pour le 8 novembre2003 à 9h33, appuyez sur 0811030933) puis validez en appuyant sur la touche OK.
1XPpURGHYRWUHID[QRP
Votre fax vous offre la possibilité d’imprimer son numéro et votre nom sur tous les fax qu’il émet, si vous avez enregistré ces paramètres (numéro et nom) et si votre appareil est paramétré avec
ENTÊTE ÉMISSION (reportez-vous au paragraphe Paramètres techniques, page 3-7)
M 21 OK - REGLAGES / DATE/HEURE
3-1
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Configuration de votre appareil
Pour enregistrer le numéro du fax et votre nom :
M 22 OK - REGLAGES / NUMERO/NOM
+ Entrez le numéro de téléphone correspondant à vo tre fax (20 chiffres max) puis validez-le en
appuyant sur la touche OK.
+ Entrez votre nom (20 caractères max) puis validez-le en appuyant sur la touche OK.
7\SHGHUpVHDX
Vous pouvez connecter votre fax soit à un réseau public soit à un réseau privé construit par exemple avec un auto commutateur téléphonique (PABX). Vous devez ainsi définir le type de réseau qui vous convient.
Pour sélectionner le type de réseau :
M 251 OK - REGLAGES / RESEAU TELEPH. / TYPE RESEAU
+ Sélectionnez l’option désirée PRIVÉ ou PUBLIC puis validez votre choix par la touche OK.
5pJODJHVJpRJUDSKLTXHV
Ces paramètres vous permettent d’utiliser votre terminal dans différents pays pré-paramétrés et dans différentes langues
3D\V
En choisissant un pays, on initialise :
• les paramètres de son réseau téléphonique public
• sa langue par défaut.
Pour sélectionner le pays :
M 201 OK - REGLAGES / GEOGRAPHIQUE / PAYS
+ Sélectionnez l’option désirée puis validez votre choix par la touche OK.
5pVHDX
Ce paramètre vous permet de positionner séparément le type de réseau téléphonique public pour que votre terminal puisse communiquer sur le réseau public du pays choisi conformément aux normes en vigueur dans ce pays.
Remarque : ce paramètre est différent du paramètre TYPE RESEAU (p. 3-2) qui permet de choisir entre un réseau pub lic et
un réseau privé.
Pour sélectionner le réseau :
M 202 OK - REGLAGES / GEOGRAPHIQUE / RESEAU
+ Sélectionnez l’option désirée puis validez votre choix par la touche OK.
/DQJXH
Ce paramètre vous permet de choisir une autre langue que celle liée au paramètre PAYS. Pour sélectionner la langue :
M 203 OK - REGLAGES / GEOGRAPHIQUE / LANGUE
+ Sélectionnez l’option désirée puis validez votre choix par la touche OK.
3-2
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Configuration de votre appareil
3UpIL[HORFDO
Cette fonction est utilisée lorsque votre fax est installé dans un réseau privé, derrière un auto commutateur téléphonique d’entreprise. Elle vous permet de programmer l’ajout automatique d’un préfixe local (à définir), permettant ainsi de sortir automatiquement de ce réseau téléphonique d’entreprise, à la condition que :
• les numéros internes à l’entreprise, pour lesquels le préfixe est inutile, soient des numéros
courts inférieurs à la longueur minimale (à définir, par exemple 10 chiffres en France),
• les numéros externes, pour lesquels le préfixe est obligatoire, soient des numéros longs
supérieurs ou égaux à la longueur minimale (à définir, par exemple 10 chiffres en France).
La programmation du préfixe local de votre fax comporte deux étapes :
• définir la longueur minimale (ou égale) des numéros de téléphone externes à l’entreprise,
• définir le préfixe local de sortie du réseau téléphonique d’entreprise. Ce préfixe sera auto-
matiquement ajouté dès qu’un numéro externe à l’entreprise sera composé.
Attention - Si vous définissez un préfixe local, vous ne devez pas insérer ce préfixe dans
les numéros mémorisés dans le répertoire : il sera composé automatiquement à chaque numéro.
'pILQLUODORQJXHXUPLQLPDOHHWOHSUpIL[HORFDO
M 252 OK - REGLAGES / RESEAU TELEPH. / PREFIXE
+ Vous pouvez modifier la valeur par défaut de la longueur minimale des numéros externes
à l’entreprise et validez par la touche OK. Cette longueur minimale doit être comprise entre 1 et 30.
+ Entrez le préfixe local de sortie du réseau téléphonique d’entreprise (5 caractères au
maximum) et validez-le par la touche OK.
rapide
Prise en mains
de votre appareil
5DSSRUWG·pPLVVLRQ
Vous pouvez imprimer un rapport d’émission pour les communications via le réseau téléphonique (RTC).
Vous avez le choix entre plusieurs critères pour l’impression de rapports:
AVEC, un rapport est émis lorsque l’émission s’est correctement déroulée ou lorsqu’elle est
• définitivement abandonnée (mais il n’y a qu’un seul rapport par demande d’émission),
SANS, pas d’émission de rapport, néanmoins votre fax répertorie dans son journal d’émis-
sion toutes les émissions réalisées (reportez-vous au paragraphe Journaux, page 5-13),
SYSTÉMATIQUE, un rapport est imprimé à chaque tentative d’émission,
SUR ÉCHEC, un rapport est imprimé uniquement lorsque les tentatives d’émission se sont
• soldées par un échec et que la demande d’émission est définitivement abandonnée.
A chaque rapport d’émission à partir de la mémoire, l’image réduite de la première page du document est automatiquement associée.
Pour sélectionner le type du rapport :
M 231 OK - REGLAGES / EMISSION / RAPPORT
+ Sélectionnez l’option désirée AVEC, SANS, SYSTÉMATIQUE ou SUR ÉCHEC et validez
votre choix par la touche OK.
3-3
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RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation
Utilisation Configuration
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Configuration de votre appareil
7\SHGHFKDUJHPHQWGHVGRFXPHQWV
Vous pouvez choisir le type de chargement de vos documents à l’émission :
• à partir de la mémoire, l’émission ne se fera qu’après la mise en mémoire du document et la
numérotation. Elle permet de récupérer plus rapidement vos originaux.
• à partir du chargeur du scanner à défilement (reportez-vous au paragraphe Mise en place du
document, page 5-1), l’émission se fera aprè s la numérotation. Elle autorise l’envoi de docu­ments volumineux (dont la taille peut dépasser la capacité de la mémoire).
Pour sélectionner le type de chargement des documents :
M 232 OK - REGLAGES /EMISSION / EMISSION MEM
+ Sélectionnez l’option désirée MÉMOIRE ou CHARGEUR et validez votre choix par la
touche OK.
Remarque : en mode chargeur, le rapport d’émission ne comportera pas d’image réduite.
3ODJHKRUDLUHpFRQRPLTXH
Cette fonction vous permet de différer l’émission d’un fax aux "heures creuses" et ainsi réduire le coût de vos communications.
La plage économique, définie comme ayant un tarif plus avantageux sur le réseau téléphonique (en heures "creuses") est programmée par défaut de 19h00 à 07h30. Néanmoins vous pouvez modifier
cette plage. Pour modifier la plage économique :
M 233 OK - REGLAGES / EMISSION / PLAGE ECO
+ Entrez les horaires de la nouvelle plage économique et validez votre sélection par la touche OK.
Utiliser la plage d’horaire économique
+ Entrez le numéro du destinataire et validez-le par la touche OK.
M 32 OK - TELECOPIE / EMISSION ECO
$9$175e&(37,21
5pSRQGHXU)D[
Le répondeur fax vous permet de garder confidentiels tous les documents en mémoire et de ne pas les imprimer systématiquement dès réception.
Le voyant "Fax Messages" permet de connaître l’état du répondeur fax :
• Allumé fixe : votre fax ne contient pas de documents en mémoire, le répondeur est activé.
• Allumé clignotant : votre fax contient des documents en mémoire ou est en train de recevoir des
fax.
• Eteint : mémoire pleine, le télécopieur ne peut plus recevoir de documents.
3-4
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Configuration de votre appareil
La confidentialité des documents reçus peut être assurée par l’utilisation d’un code d’accès de 4 chiffres. Une fois enregistré, ce code d’accès vous sera demandé pour :
imprimer les messages fax reçus dans la mémoire de votre fax,
activer ou désactiver le répondeur fax.
(QUHJLVWUHUXQFRGHG·DFFqVDXUpSRQGHXU
M 383 OK - TELECOPIE / REP FAX /CODE
+ Entrez le code (4 chiffres) désiré et validez-le par la touche OK.
$FWLYHURXGpVDFWLYHUOHUpSRQGHXU
M 382 OK - TELECOPIE / REP FAX / ACTIVATION
+ Si vous avez enregistré un code d’accès à votre répondeur fax entrez-le et validez-le par la
touche OK.
+ Sélectionnez l’option désirée AVEC ou SANS et validez votre choix par la touche OK.
,PSULPHUOHVPHVVDJHVID[UHoXVHQPpPRLUH
M 381 OK - TELECOPIE / REP FAX / IMPRIMER
+ Si vous avez enregistré un code d’accès à votre répondeur fax entrez-le et validez-le par la
touche OK.
Les documents reçus en mémoire sont imprimés.
rapide
Prise en mains
de votre appareil
5pFHSWLRQVDQVSDSLHU
Votre fax vous offre la possibilité d’accepter ou de refuser la réception de documents lorsque son imprimante est indisponible (plus de papier ...).
Lorsque l’imprimante de votre fax est indisponible, vous avez donc le choix entre deux modes de réception :
• mode de réception
• mode de réception
Pour sélectionner le mode de réception :
SANS PAPIER, votre fax enregistre en mémoire les fax reçus, AVEC PAPIER, votre fax refuse les appels entrants.
M 241 OK - REGLAGES /RECEPTION / REC. PAPIER
+ Sélectionnez l’option désirée AVEC PAPIER ou SANS PAPIER et validez votre choix par
la touche OK.
Remarque : le manque de papier est indiqué par un bip sonore et un message à l’écran.
Les fax reçus sont alors conservés en mémoire (icône"Fax Messages" clignotant) pour être imprimés dès la mise à disposition de papier.
1RPEUHGHFRSLHV
Vous pouvez imprimer en plusieurs exemplaires (1 à 99) les documents reçus.
Pour régler le nombre d’exemplaires de chaque document reçu :
M 242 OK - REGLAGES / RECEPTION / NOMBRE COPIES
+ Entrez le chiffre désiré, correspondant au nombre de copies souhaité et validez-le par la
touche OK.
3-5
RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation
Utilisation Configuration
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Configuration de votre appareil
A chaque réception de document, votre fax vous imprimera le nombre de copies que vous avez défini.
5HGLIIXVLRQ
Vous avez la possibilité de demander à partir de votre terminal (initiateur) la rediffusion d’un document, c’est-à-dire de transmettre un document à vos correspondants par l’intermédiaire d’un fax distant et selon une liste de diffusion précise. Pour ceci, le fax initiateur et le fax distant doivent tous les deux disposer de la fonction de rediffusion.
Pour rediffuser vous devez donc fournir au fax distant, le document à transmettre et le numéro de la liste de diffusion. Le fax distant se charge ensuite d’émettre ce document vers tous les correspondants appartenant à la liste de diffusion désignée.
Une fois la rediffusion activée et dès que le document est réceptionné par le fax distant, ce document est tout d’abord imprimé avant d’être ré-émis vers tous les correspondants de la liste.
Pour activer une rediffusion depuis votre terminal :
+ Mettez en place le document à rediffuser (reportez-vous au paragraphe Mise en place du
document, page 5-1).
+ Sélectionnez M 37 OK - TELECOPIE / REDIFFUSION. + Entrez le numéro du fax distant vers lequel vous allez activer une rediffusion ou choisissez votre
mode de numérotation (reportez-vous au par agraphe Numéroter, page 5-2) et validez par la touche OK.
+ Entrez le numéro de la liste de rediffusion que doit utiliser le fax distant et validez par la
touche OK.
+ Vous pouvez entrer à côté de l’heure courante, l’heure à laquelle vous désirez émettre le
document puis validez par la touche OK.
+ Vous pouvez sélectionner le type du chargement, CHARGEUR ou MÉMOIRE puis validez par la
touche OK.
+ Vous pouvez entrer le nombre de pages du document devant être émis. + Validez l’activation de la rediffusion en appuyant sur la touche .
Le document présent dans le chargeur est émis immédiatement ou ultérieurement (selon votre choix) vers le fax distant qui se chargera de la rediffusion.
5pFHSWLRQ)D[RX3&VHORQPRGqOH
M 243 OK - REGLAGES / RECEPTION / RECEPT. PC
Ce menu associé à un logiciel adapté sur votre PC (logiciel fourni ou en option selon modèle) permet de sélectionner l’appareil réceptionnant les documents :
•le fax,
•le PC,
• le PC s’il est disponible sinon le fax.
Pour plus de détail, reportez-vous au livret d’utilisation fourni avec le kit logiciel.
3-6
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Configuration de votre appareil
3$5$0Ë75(67(&+1,48(6
Votre terminal est déjà paramétré par défaut lorsque vous le réceptionnez. Cependant vous pouvez l’adapter à vos besoins exacts en réglant les paramètres techniques.
Pour régler les paramètres techniques :
+ Sélectionnez le paramètre désiré et validez par la touche OK. + A l’aide des touches 5 ou 6, modifiez le réglage du paramètre désiré en vous re portant
au tableau ci-après puis validez par la touche OK.
M 29 OK - REGLAGES / TECHNIQUES
3 D U D P q W U H  5 p J O D J H  6 L J Q L I L F D W L R Q
1 - MODE D’ANALYSE
2 - ENTETE EMISSION
3 - VITESSE ÉMISSION
4 - ANTI ECHO
6 - MODE OUTRE-MER
7 - AFFICHAGE EN COM
8 - ECO ENERGIE
1 - NORMAL 2 - FIN 3 - SFIN 4 - PHOTO
1 - AVEC 2 - SANS
1 - 33600 2 - 14400 3 - 12000 4 - 9600 5 - 7200 6 - 4800 7 - 2400
1 - AVEC 2 - SANS
1 - AVEC 2 - SANS
1 - VITESSE 2 - NUMERO PAGE
1 - SANS 2 - DELAI 5MINUTES 3 - DELAI
15 MINUTES 4 - DELAI
30 MINUTES 5- PLAGE HORAIRE
Valeur par défaut de la résolution d'analyse des documents à émettre.
Si ce paramètre est actif tous les documents reçus par vos correspondants seront imprimés avec un entête comprenant votre nom, votre numéro, la date et le nombre de page.
Attention : Si vous envoyer une télécopie depuis le chargeur de document, l’entête d’émission ne figurera pas sur le document reçu par votre correspondant.
Choix de la vitesse d'émission fax. Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans écho), les communications s'effectuent généralement à la vitesse maximale.
Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse d'émission pour certaines communications.
Si ce paramètre est actif, l'écho en ligne sera atténué en communication longue distance.
Pour certains appels longues distances (satellites), l'écho en ligne peut rendre la communication difficile.
Choix entre l'affichage de la vitesse de communication et le numéro de la page en cours de transmission.
Choix du délai pour la mise en veille du périphérique. Au bout du délai (en minutes) de NON utilisation ou pendant la plage horaire de votre choix, le périphérique se met en veille.
rapide
Prise en mains
de votre appareil
RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation
Utilisation Configuration
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Configuration de votre appareil
3 D U D P q W U H  5 p J O D J H  6 L J Q L I L F D W L R Q
10 - ENTÊTE RÉCEPTION
11 - VITESSE RÉCEPTION
12 - NB SONNERIES
20 - ECM (CORRECTION ERREUR)
70 - NET VALIDE
71 - NET ACTIF
1 - AVEC 2 - SANS
1 - 33600 2 - 14400 3 - 9600 4 - 4800 5 - 2400
2 À 5
1 - AVEC 2 - SANS
06:01 -> 21:59
7 JRS SUR 7 LUNDI A VEN
Si ce paramètre est actif, tous les documents reçus par votre télécopieur seront imprimés avec un entête comprenant le nom et le numéro de l'émetteur (si disponible) ainsi que la date d'impression de votre télécopieur et le nombre de pages.
Choix de la vitesse de réception fax. Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans écho), les communications s'effectuent généralement à la vitesse maximale.
Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse de réception pour certaines communications.
Nombre de sonneries pour déclencher automatiquement votre appareil.
Actif, ce paramètre permet de corriger les erreurs de communication dues à une ligne téléphonique perturbée. Ce paramètre est utile quand les lignes sont de faible niveau ou sont bruitées. En contrepartie, les temps d'émission peuvent être plus longs.
Permet de régler la plage pendant laquelle le fax se connecte périodiquement à internet
Ce menu n’apparaît que si le réglage "Type de connexion internet" (M 941) est réglé sur périodique.
Permet de choisir les jours pendant lesquels les connexions internet périodiques sont actives.
Ce menu n’apparaît que si le réglage "Type de connexion internet" (M 941) est réglé sur périodique.
72 - VITESSE MODEM
73 - ENRICHIR REP. @
1 - 56000 2 - 33600 3 - 14400 4 - 12000 5 - 9600 6 - 7200 7 - 4800 8 - 2400 9 - 1200 0 - 600
1 - AVEC 2 - SANS
Choix de la vitesse maximale de communication Internet. Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans écho), les communications s'effectuent généralement à la vitesse maximale.
Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse pour certaines communications Internet (mauvaise qualité de ligne ou configuration du fournisseur d'accès).
Actif, ce paramètre permet, lors d’une communication, d'enregistrer automatiquement dans le répertoire l'adresse Internet (si elle existe) d'un correspondant fax.
3-8
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Configuration de votre appareil
3 D U D P q W U H  5 p J O D J H  6 L J Q L I L F D W L R Q
74 - EFFACEMENT BAL
75 - P.JOINTE TEXTE
1 - AVEC
2 - SANS
1 - AVEC 2 - SANS
L
orsque le télécopieur reçoit un e-mail avec une pièce jointe informatique qu'il ne sait pas traiter, il efface le message de la BAL du fournisseur d'accès, il imprime et transmet à l'émetteur du message, un avis de non compréhension.
Sur réception d'un e-mail, le télécopieur ne détruit pas le message de la BAL, il imprime un avis de non compréhension vous demandant de récupérer ce message à l'aide de votre équipement informatique.
Ce paramètre n'a de sens que si vous possédez un équipement informatique. L'espace mémoire que vous offre votre fournisseur d'accès est limité, si vous ne videz pas votre BAL, vous risquez de la saturer à long terme et d'empêcher la réception de tout nouveau message.
Traitement ou non et impression des Pièces Jointes texte dans les documents Internet reçus.
5e*/$*(65e6($8/2&$/6(/2102'Ë/(
Votre terminal appartient à une nouvelle génération de fax que vous intégrez à votre réseau local, comme vous le feriez avec un PC. En effet, grâce à son interface réseau local intégrée, vous pouvez désormais envoyer vos documents via un serveur de messagerie local SMTP/POP3 (en interne ou en externe selon les réglages de votre serveur de messagerie).
Pour bénéficier de toutes les options réseau disponibles, vous devez effectuer les réglages suivants, décrits dans les sections ci-dessous :
• les réglages réseau local, pour intégrer votre terminal à votre réseau local,
• les réglages de messagerie, pour que tous vos e-mails soient aut omatiquement gérés par votre serveur de messagerie,
Attention - Bien qu’étant assez simples, les réglages réseau nécessitent parfois une bonne
connaissance de votre configuration informatique. Si une personne l’administre dans votre société, nous vous conseillons de faire appel à elle pour les paramétrages décrits ci-dessous.
rapide
Prise en mains
de votre appareil
RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation
Utilisation Configuration
5e*/$*(65e6($8/2&$/
&RQILJXUDWLRQDXWRPDWLTXH
Il est conseillé d’effectuer une configuration manuelle de votre terminal. Toutefois, la configuration automatique des paramètres réseau local peut être envisagée si vous disposez, sur votre réseau local, d’un serveur DHCP ou BOOTP qui peut attribuer dynamiquement des adresses aux périphériques présents sur le LAN.
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Configuration de votre appareil
Pour configurer automatiquement les paramètres réseau local :
M 261 OK - REGLAGES / RESEAU LOCAL / CONFIG.
+ Choisissez AUTOMATIQUE, puis validez par OK. Le terminal recherche sur le réseau local un
serveur DHCP ou BOOTP qui peut lui attribuer dynamiquement ses paramètres (affichage du message
AUTOCONF. EN COURS).
+ Vérifiez, lorsque le message AUTOCONF. EN COURS n’est plus affiché, que les paramètres
Adresse IP, Masque sous-réseau et Adresse de la passerelle sont bien renseignés. Si ce n’est pas le cas, vous devez effectuer une configuration manuelle (voir ci-dessous).
&RQILJXUDWLRQPDQXHOOH
Pour configurer votre terminal manuellement, vous devez disposer des informations habituelles permettant de paramétrer un périphérique (adresse IP, masque sous-réseau et adresse de passerelle).
Pour configurer manuellement les paramètres réseau local,
M 261 OK - REGLAGES / RESEAU LOCAL / CONFIG.
+ Choisissez MANUEL, puis validez par OK.
$GUHVVH,3
M 262 OK - REGLAGES / RESEAU LOCAL / ADRESSE IP
+ Saisissez l’adresse IP de votre terminal, puis validez par OK.
0DVTXHVRXVUpVHDX
M 263 OK - REGLAGES /RESEAU LOCAL / MSK SS RES.
+ Saisissez le masque sous-réseau de votre terminal, puis validez par OK.
$GUHVVHGHODSDVVHUHOOH
M 264 OK - REGLAGES / RESEAU LOCAL / PASSERELLE
+ Saisissez l’adresse IP de la passerelle réseau, puis validez par OK.
$GUHVVH,(((RXDGUHVVH(WKHUQHWRX0$&
M 265 OK - REGLAGES /RESEAU LOCAL / ADRESSE IEEE
L’interface Ethernet de votre terminal contient déjà une adresse IEEE que vous ne pouvez pas modifier , mais que vous pouvez consulter.
1RPV1HWELRV
Ces noms, utilisables avec les options réseau, permettent d’identifier votre terminal depuis un PC connecté sur un réseau local (par exemple avec le nom "IMP-RESEAU-1").
M 266 OK - REGLAGES / RESEAU LOCAL /NOM NETBIOS 1 M 267 OK - REGLAGES / RESEAU LOCAL /NOM NETBIOS 2
+ Saisissez le nom choisi (15 caractères maximum) puis validez parOK.
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Configuration de votre appareil
0(66$*(5,((7,17(51(7
Votre terminal vous permet d’envoyer et de recevoir des documents par E-mails à des correspondants du monde entier via le réseau Internet. Un E-mail est un message électronique envoyé par Internet, vers une adresse E-mail (qui est une boîte aux lettres Internet personnelle). L’accès à Internet est possible grâce à un fournisseur d’accès Internet. Ce dernier met à disposition un serveur ou système informatique, auquel vous pouvez accéder par votre ligne téléphonique et ainsi vous connecter à Internet et accéder à votre boîte aux lettres Internet.
Avant de pouvoir émettre dans le monde entier, vous devez :
•avoir souscrit un abonnement Internet auprès d'un fournisseur d'accès,
• avoir vérifié que tous les paramètres d’initialisation sont conformes aux indications four­nies par ce fournisseur d'accès,
• avoir effectué, si nécessaire, les réglages pour l’accès à Internet.
Ensuite, vous pourrez vous connecter à Internet via votre fournisseur d’accès pour envoyer et recevoir des fax-Internet ou des E-mails. Ces deux opérations seront réalisées au cours d’une connexion à Internet.
rapide
Prise en mains
3$5$0Ë75(6'·,1,7,$/,6$7,21
Vous devez définir, ou au moins vérifier tous les paramètres d’initialisation qui permettent de vous identifier sur le réseau internet. Ils vous sont fournis par votre fournisseur d’accès à internet dès que votre abonnement est enregistré.
Ces paramètres d’initialisation sont divisés en 3 catégories:
connexions, permettant de définir le numéro d'appel, l’identifiant de connexion et le mot de passe (MDP) de connexion,
messagerie, permettant de définir l’identifiant de messagerie, le mot de passe ( messagerie et l’adresse E-mail,
serveurs, permettant de définir le nom ou l’adresse IP des serveurs SMTP (émission) et POP3 (réception dans votre boîte aux lettres) sur Internet et l’adresse des serveurs DNS PRINCIPAL et DNS SECONDAIRE. Cette adresse est constituée de 4 groupes de 3 chiffres maximum séparés par des points.
Lorsque le fournisseur d’accès est proposés après les paramètres de connexion et de messagerie.
$FFqVDX[SDUDPqWUHVGHFRQQH[LRQHWGHPHVVDJHULH
+ Sélectionnez le fournisseur Internet dans la liste proposée SANS ACCÈS, PROVIDER 1,
PROVIDER 2, PROVIDER 3, PROVIDER 4, PROVIDER 5, PROVIDER 6 ou RÉSEAU
AUTRE, les paramètres serveurs sont automatiquement
M 91 OK - INTERNET / FOURNISSEUR
de votre appareil
RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation
MDP) de
Utilisation Configuration
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Configuration de votre appareil
LOCAL puis validez par la touche OK.
Le choix
SANS ACCES vous permet d’inhiber les fonctions Internet de votre appareil.
M 921 OK - INTERNET / INIT. PROVIDER / CONNEXION
+ Entrez le NUMERO D’APPEL puis validez par la touche OK. + Entrez l’IDENTIFIANT de connexion
1
puis validez par la touche OK.
+ Entrez le MOT DE PASSE deconnexion puis validez par la touche OK.
M 922 OK - INTERNET / INIT. PROVIDER / MESSAGERIE
+ Entrez l’IDENTIFIANT de messagerie puis validez par la touche OK. + Entrez le MOT DE PASSE de messagerie puis validez par la touche OK. + Entrez l’ADRESSE E-MAIL puis validez par la touche OK.
$FFqVDX[SDUDPqWUHVGHVVHUYHXUV
M 923 OK - INTERNET / INIT. PROVIDER / SERVEURS
+ Entrez le SERVEUR SMTP puis validez par la touche OK. + Entrez le SERVEUR POP3 puis validez par la touche OK. + Entrez le DNS 1 (principal) puis validez par la touche OK. + Entrez le DNS 2 (secondaire) puis validez par la touche OK.
([HPSOHGHSDUDPqWUDJH,QWHUQHWGXWHUPLQDOPRGHP NESV
Votre fournisseur d’accès doit vous fournir les éléments suivants :
NUMERO D’APPEL : 08 60 00 10 00
IDENTIFIANT CONNEXION : sg048944@wn.net MOT DE PASSE CONNEXION : *****
IDENTIFIANT MESSAGERIE : demo jt12 MOT DE PASSE MESSAGERIE : ***** ADRESSE E-MAIL : demo2@gofornet.com
SERVEUR : SMTP mail.gofornet.com POP mail.gofornet.com DNS 1 103.195.014.001 DNS 2 103.195.014.002
Données non fonctionnelles fournies à titre d’exemple.
1. Si l’identifiant dépasse 16 caractères, le texte se décale automatiquement vers la gauche.
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Configuration de votre appareil
Vous devez ensuite renseigner les MENUS suivants dans votre fax :
91 FOURNISSEUR PROVID ER 1
CONNEXION
9211 NUM APPEL 0860001000
9212 IDENTIFIANT sg048944@wn.net
9213 MOT PASSE *****
MESSAGERIE
9221 IDENT MESSAGERIE demo jt 12
9222 MDP MESSAGERIE *****
9223 ADR E-MAIL demo2@gofornet.com
SERVEURS
9231 SMTP mail.gofornet.com
9232 POP3 mail.gofornet.com
9233 DNS 1 103.195.014.001
9234 DNS 2 103.195.014.002
Votre terminal est maintenant configuré. Imprimez les paramètres afin de vérifier que ces paramètres ont bien été pris en compte en appuyant sur les touches M, 9, 4, 5 et OK.
rapide
Prise en mains
de votre appareil
5e*/$*(6
Les réglages sont divisés en plusieurs catégories :
•les réglages courants définissant le type et la fréquence de conn exion à In ternet ainsi que le type d’émission de vos documents,
•le tri des mails reçus définissant le mode de traitement des E-mails stockés dans votre boîte aux lettres de messagerie.
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RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation
Utilisation Configuration
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Configuration de votre appareil
5pJODJHVFRXUDQWV
Vous disposez de deux sortes de réglages qui vous permettent de définir :
le type et la fréquence de connexion à votre fournisseur Internet.
PONCTUELLES
PÉRIODIQUES
Une connexion Internet est établie chaque jour à 09h00, 12h30 et 17h00
a
.
Une connexion Internet est établie toutes les trois heures. (valeur par défaut).
La connexion à Internet est établie à votre demande par un
VOLONTAIRES
ACCES IMMEDIAT (reportez-vous au paragraphe
Connexion Internet, page 3-16).
a. Pour éviter de saturer l’accès à Internet, la connexion automatique se fera en réalité entre plus et
moins 12 minutes autour de l'heure de référence
le type d’émission via le réseau Internet.
IMMÉDIATE
LORS DE CONNEXIONS
L’émission du document sera immédiate lors de chaque demande d’émission.
Les émissions se feront uniquement lors des connexions programmées
SUR HEURES FIXES ou PÉRIODIQUES.
Vous pouvez, à tout moment, connaître l’état des réglages de votre appareil en les imprimant.
$FFqVDXFKRL[GXW\SHGHFRQQH[LRQ
M 941 OK - INTERNET / REGLAGES / TYPE CONNEXION
+ Sélectionnez une des options de connexion PONCTUELLES, PÉRIODIQUES ou VOLONTAIRES
puis validez par la touche OK.
0RGLILFDWLRQGHODSpULRGHGHFRQQH[LRQW\SHPÉRIODIQUES
M 943 OK - INTERNET / REGLAGES / PÉRIODE
+ Le mode PÉRIODIQUES étant sélectionné, entrez la nouvelle période de connexion en utilisant
le clavier numérique (valeur comprise entre 00h01 et 23h59) et validez par la touche OK.
Une connexion Internet est établie toutes les trois heures (valeur par défaut).
0RGLILFDWLRQGHVKHXUHVGHFRQQH[LRQW\SHPONCTUELLES
M 943 OK - INTERNET / REGLAGES / HORAIRES
+ Le mode PONCTUELLES étant sélectionné, positionnez le curseur, à l’aide des touches 5 et
6, sous le chiffre à modifier. Entrez la ou les nouvelles heures de connexion en utilisant le
clavier numérique (valeur comprise entre 00h01 et 23h59) et validez par la touche OK.
$FFqVDXFKRL[GXW\SHG·pPLVVLRQ
M 942 OK - INTERNET / REGLAGES / TYPE EMISSION
+ Sélectionnez une des options d’émission IMMÉDIATE ou LORS DE CONNEXIONS puis validez
par la touche OK.
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Configuration de votre appareil
$FFqVDXFKRL[G·LPSUHVVLRQG·DYLVGHGpS{W
M 944 OK - INTERNET / REGLAGES / AVIS DE DEPOT
+ Sélectionnez une des options d’avis de dépôt AVEC, SANS, SYSTÉMATIQUE OU SUR
puis validez par la touche OK.
ECHEC
$FFqVjO·LPSUHVVLRQGHVUpJODJHV,QWHUQHW
M 945 OK - INTERNET / REGLAGES / IMPRIMER
Les réglages Internet sont imprimés. Ces réglages peuvent aussi être imprimés avec tous les autres réglages de votre appareil
(reportez-vous au paragraphe Impression des réglages, page 5-14).
7ULGHVPDLOV
Cette fonction vous permet de choisir le mode de traitement des documents Internet stockés dans votre boîte aux lettres Internet.
Vous avez le choix entre trois possibilités :
F@X SEUL, permettant de relever et d’imprimer les E-mails sur votre télécopieur.
PC SEUL, permettant de conserver vos E-mails dans votre boîte aux lettres pour une utilisa-
• tion ultérieure avec un ordinateur (donc pas de relève possible de ces E-mails),
PARTAGE PC permettant :
- si PC et fax ont deux adresses différentes, de transférer tous les mails ou seulement ceux avec pièces jointes inexploitables vers un PC,
- si PC et fax partagent la même adresse, d’utiliser le fax comme imprimante d’E-mails pour le compte du PC.
M 96 OK - INTERNET / TRI MAILS
rapide
Prise en mains
de votre appareil
0RGH)#[VHXO
+ Sélectionnez l’option F@X SEUL puis validez par la touche OK.
Tous les E-mails sont relevés et imprimés.
0RGH3&VHXO
+
Sélectionnez l’option PC SEUL puis validez par la touche OK.
Les E-mails ne sont ni relevés ni imprimés et ils pourront être exploités par un ordinateur. Après chaque connexion, le nombre d’E-mails présents dans votre boîte aux lettres Internet est
affiché à l’écran.
0RGH3DUWDJH3&
+
Sélectionnez l’option PARTAGE PC puis validez par la touche OK.
Vous pouvez alors choisir de transférer vos E-mails vers un PC ou d’utiliser le fax comme imprimante d’E-mails.
3-15
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RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation
Utilisation Configuration
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Configuration de votre appareil
Pour transférer les E-mails vers un PC :
+ Sélectionnez l’option AVEC ENVOI PC et validez par la touche OK. + Saisissez l’adresse E-mail de l’ordinateur vers lequel vo us désirez transférer vos E-mails puis
validez par la touche OK.
+ Sélectionnez l’option désirée selon le tableau ci-après et validez par la touche OK.
0HQX 'HVFULSWLRQ
TOUS LES MAILS Tous les E-mails sont à transférer sur le PC.
PJ INEXPLOITABLES
Pour utiliser le fax comme imprimante d’E-mails :
Le fax relève et imprime les E-mails exploitables et transfère vers la boîte aux lettres du PC les E-mails avec des P.J. qu’il ne sait pas exploiter.
+ Sélectionnez l’option SANS ENVOI PC et validez par la touche OK. + Sélectionnez l’option désirée selon le tableau ci-après et validez par la touche OK.
0HQX 'HVFULSWLRQ
AVEC EFFACEMENT
SANS EFFACEMENT Les E-mails déjà exploités et lisibles par le fax ne sont pas effacés.
Après chaque connexion, le nombre d’E-mails encore présents dans votre boîte aux lettres Internet est affiché à l’écran.
Les E-mails déjà exploités et lisibles par le fax (sans PJ inexploitables) sont effacés, après impression sur le fax.
&211(;,21,17(51(7
Une connexion à Internet se fait via un fournisseur d'accès. Elle permet à la fois d’émettre et de recevoir des documents pendant la même connexion.
Une connexion se déroule de la façon suivante :
• Emission vers la (ou les) boîte(s) aux lettres Internet de votre (ou vos) correspondant(s) de tous
les fax-Internet en attente d'émission. Si le destinataire de votre envoi est un ordinateur, le fax émis sera reçu comme pièce jointe d'un E-Mail.
• Réception de tous les fax-Internet et E-Mails déposés dans votre boîte aux lettres Internet person-
nelle.
Vous pouvez vous connecter immédiatement ou automatiquement selon des périodes ou des heures programmées. Le déclenchement d’une connexion programmée à Internet dépend des réglages courants programmés sur votre appareil.
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Configuration de votre appareil
&RQQH[LRQLPPpGLDWHj,QWHUQHW
Vous disposez de deux méthodes pour vous connecter immédiatement à Internet :
Accès par le menu.
M 93 OK - INTERNET / ACCES IMMEDIAT
Accès direct.
+ Appuyez deux fois sur la touche .
&RQQH[LRQSURJUDPPpH
Le déclenchement d’une connexion programmée à Internet dépend de la programmation de votre appareil et plus particulièrement des réglages courants (reportez-vous au paragraphe Réglages courants, page 3-14).
,1+,%(5/$)21&7,21,17(51(7
Si vous ne souhaitez pas utiliser les fonctions Internet :
M 91 OK - INTERNET / FOURNISSEUR
+ Sélectionnez SANS ACCÈS dans la liste de fournisseurs Internet puis validez par la
touche OK.
rapide
Prise en mains
de votre appareil
6(59,&(606
Grâce à la touche votre terminal vous permet d’envoyer des SMS à des correspondants du monde entier. Un SMS (" Short Message Service ") est un service de messages courts dédié à la communication vers les téléphones mobiles ou autre terminal SMS compatible.
Le nombre de caractères autorisés par message est variable en fonction de l’opérateur et du pays d’où vous envoyez votre SMS (ex : France 160 caractères, Italie 640 caractères).
Le service SMS est disponible selon les pays et selon les opérateurs.
Attention - Le service SMS utilise une tarification spéciale.
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RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation
Utilisation Configuration
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Configuration de votre appareil
35e6(17$7,21'(/·(;3e',7(85'8606
Votre terminal rajoute automatiquement votre nom au début du SMS sous la forme : "
DE : M.DURAND " (M.Durand étant le nom que vous avez mémorisé dans le M 22 OK) ou
"
DE : 013073000 ", si aucun nom n’a été mémorisé. Pour plus d’information, reportez-vous au
chapitre Numéro de votre fax/nom, page 3-1. Pour définir la présentation de l’expéditeur lors de la réception de votre SMS :
M 41 OK - SERVICE SMS / EXPEDITEUR
+ Sélectionnez l’option AVEC ou SANS présentation de l’expéditeur, puis validez par la
touche OK.
3$5$0Ë75(6'·,1,7,$/,6$7,21
Votre appareil est livré prêt à l’emploi, il est configurable en mode SMS IP (Internet Protocole) ou en mode SMS opérateur. Ce dernier mode correspond à un service SMS prop osé par certains opérateurs de téléphonie. Prenez contact avec votre opérateur pour vérifier la disponibilité et les conditions de ce service.
Vous pouvez choisir parmi les deux modes SMS disponibles :
Mode SMS IP :
Mode SMS OPERATEUR :
+ Validez par la touche OK.
Vous pouvez vérifier tous les paramètres du mode sélectionné avec :
M 431 OK - SERVICE SMS / TYPE SMS / SMS IP
M 432 OK - SERVICE SMS / TYPE SMS / SMS OPERAT.
M 42 OK - SERVICE SMS / INIT. SMS
(192<(581606
Pour envoyer un SMS vers un téléphone mobile :
+ Appuyer sur la touche , + Entrez le texte du SMS à l’aide du clavier alphabétique.
Pour cela, vous disposez d’un véritable éditeur :
•pour les majuscules, utilisez la touche
• pour vous déplacer dans le champ de saisie, utilisez les touches 6et 5,
• pour vous déplacer dans le texte de mot en mot, appuyez sur la touche C
ches du navigateur.
• pour passer à la ligne suivante appuyez sur la touche ,
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Ö ou la touche ,
TRL et sur l’une des tou-
3-18
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Configuration de votre appareil
•pour effacer un caractère (en déplaçant le curseur vers la gauche), utilisez la touche Ì ou C,
+ Validez votre texte par la touche : . + Définissez le numéro de votre destinataire (téléphone mobile ou tout autre terminal SMS
compatible) par l’un des choix suivants :
• saisissez le numéro à l’aide du clavier numérique,
• saisissez les premières lettres du nom du destinataire,
• appuyer sur la touche jusqu’à faire apparaître votre co rrespondant (les correspondants sont classés par ordre alphabétique)
• appuyer sur la touche pour faire apparaître votre correspondant. L’écran affiche le der­nier destinataire auquel vous avez envoyé un SMS, utilisez les touches tionner un autre numéro.
+ Votre SMS peut être mono-destinataire ou multi-destinataires. Pour envoyez un SMS :
• à un destinataire, validez par la touche .
• à plusieurs destinataires :
- appuyez sur la touche et entrez le numéro du destinataire suivant,
- répétez cette dernière étape pour tous les destinataires désirés (10 destinataires
maximum). Validez la saisie du dernier destinataire par la touche .
EMISSION SMS s’affiche à l’écran lors de l’envoi du SMS, l’envoi du SMS est en cours.
EMISSION SMS n’est plus affiché à l’écran, le SMS a été envoyé et le numéro de
Lorsque téléphone du destinataire est mémorisé dans la touche .
• Si SMS s’affiche à l’écran, cela signifie que l’envoi du SMS est en attente et un nouvel essai sera effectué dans quelques minutes. Pour exécuter immédiatement ou supprimer cet envoi, reportez-vous au paragraphe File d’attente d’émission, page 5-7.
• Pour vérifier que l’envoi du SMS s’est fait correctement, vous pouvez imprimer le journal des émissions / réceptions (M 52 OK - IMPRESSION /JOURNAUX, p. 2-5).
• Pour envoyer un SMS vers un téléphone mobile à l’étranger, vous devez entrer le numéro du téléphone mobile sous sa forme internationale, du type 49XXXXXXXXX, 49 étant l’indi­catif du pays, dans le cas présent celui de l’Allemagne. Pour mémoire, voici quelques indicatifs de pays
5 et 6pour sélec-
rapide
Prise en mains
de votre appareil
RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation
France Allemagne Angleterre Espagne Italie
33 49 44 34 39
3-19
Date en cours : 14 février 2003 \\Sct31nt3\doc 31nt3 mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFL-MFC-MFK\MFL 251 238 551A_MF3430-3450 SMS Sagem FR\Configuration
Fr.fm
Utilisation Configuration
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Configuration de votre appareil
3-20
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Fr.fm
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e3(572,5(
Votre fax vous offre la possibilité de vous constituer un répertoire en mémorisant des fiches de correspondants ainsi que des listes de correspondants que vous aurez créées.
• Vous disposez d’un répertoire de 250 fiches de correspondants vous permettant d’enregistrer
les noms de vos correspondants et leurs coordonnées.
• Vous pouvez aussi grouper plusieurs correspondants afin de constituer jusqu’à 32 listes de cor- respondants. Une liste de correspondants est constituée à partir des fiches de correspondants déjà enregis­trées.
Pour toute fiche ou toute liste de correspondants, vous pouvez :
• créer,
• consulter,
• modifier le contenu,
• supprimer,
• imprimer le répertoire.
Vous avez la possibilité de sauvegarder puis si nécessaire de restaurer votre répertoire grâce aux menus 161 et 162 (reportez-vous au paragraphe Guide des fonctions, page 2-4). Pour cela procurez-vous auprès de votre revendeur l’op tio n "Kit de sauvegarde".
&5e$7,21'(),&+(6'(&255(6321'$176
Pour chaque fiche de correspondant, renseignez les champs listés ci-après, mais seuls les champs nom, tel ou adresse E-Mail sont à renseigner obligatoirement :
NOM du correspondant,
TEL, numéro de fax du correspondant,
•adresse
Date en cours : 14 février 2003 \\Sct31nt3\doc 31nt3 mac\SAGEM FM\DOC E N COURS \MFL -MFC- MFK\M FL 251 2 38 55 1A_M F3430- 3450 SMS Sa gem FR\ Répert oire Fr .fm
E-MAIL, par exemple : dupont@messagerie.com,
NUMÉRO FICHE, ce numéro est attribué automatiquement par le fax (vous pouvez néanmoins
le modifier), il vous permettra un accès rapide au répertoire,
4-1
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Répertoire
VITESSE d’émission des fax, vous pouvez choisir, pour chaque correspondant, la vitesse de trans-
mission minimale des fax que vous lui enverrez. Les vitesses disponibles sont 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 et 33600 bits par seconde. Pour une ligne téléphonique de bonne qualité, soit bien adaptée et sans écho, la vitesse maximale est utilisable.
Pour un correspondant dont les deux champs validation ( ou ) qui détermine si le document est envoyé via le réseau téléphonique ou via
Internet.
TEL et E-MAIL sont renseignés, c’est la touche de
$-287(581(),&+(
M 11 OK - REPERTOIRE / AJOUTER NOM
+ Une nouvelle fiche de correspondant est créée, complétez-la en entrant tout d’abord le nom du
correspondant puis validez par la touche OK.
Remarque : à tout moment, pendant l’ajout d’une fiche ou d’une liste de correspondants vous pouvez renoncer à sa création
en appuyant sur la touche .
+ Entrez le numéro de téléphone du fax + Entrez l’adresse E-Mail du correspondant (éventuellement) puis validez par la toucheOK. + Un numéro attribué à votre correspondant apparaît automatiquement à l’écran, si ce numéro ne
vous convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre numéro libre puis validez par la touche OK.
+ Sélectionnez l’option AVEC touche associée si vous souhaitez associer une lettre (touche de
raccourci) à votre correspondant. La première lettre disponible apparaît par défaut. Si vous souhaitez la modifier, faites défiler l’alphabet à l’aide des touches choix par la touche OK.
+ Sélectionnez, si besoin, la vitesse d’émission appropriée pour les fax destinés à votre
correspondant puis validez votre choix par la toucheOK.
1
du correspondant puis validez par la toucheOK.
6ou 5, puis validez votre
&5e$7,21'(/,67(6'(&255(6321'$176
Une liste de correspondants est constituée à partir des fiches de correspondants qui sont déjà enregistrées.
Pour chaque liste de correspondants renseignez les champs suivants :
NOM de la liste,
NUMÉRO ATTRIBUÉ à la liste, ce numéro est attribué automatiquement par le fax. Il vous permet-
• tra un accès rapide au répertoire,
COMPOSITION LISTE, ce champ donne la liste des numéros attribués aux fiches de correspon­dants faisant partie de la liste,
1. Si votre appareil est connecté à un auto-commutateur privé PABX, il peut être nécessaire d’insérer un préfixe suivi d’une
attente de tonalité (symbolisée par le signe / dans le numéro) sauf si un préfixe local a déjà été programmé (voir § Préfixe local)
4-2
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Répertoire
NUMÉRO LISTE, un numéro permet d’identifier la liste ainsi constituée qui est répertoriée
sous la forme (L).
Une liste peut être constituée de correspondants fax et de correspondants Internet. Le même correspondant peut faire partie de plusieurs listes.
Attention - Il n’est pas possible d’inclure une liste de correspondants dans une autre liste de
correspondants.
$-287(581(/,67(
Pour ajouter une liste :
M 12 OK - REPERTOIRE / AJOUTER LISTE
+ Une nouvelle liste de correspondants est créée, complétez-la en entrant tout d’abord le nom
de la liste puis validez par la touche OK.
Remarque : A tout moment vous pouvez renoncer à la création de la liste en appuyant sur la touche . De plus, vous
n’êtes pas obligé de remplir toutes les caractéristiques de la liste au moment de sa création, vous pouvez enregistrer la liste en l’état en appuyant sur la touche .
Le champ vide SAISIR LES NA apparaît, vous devez le compléter par les numéros attribués des fiches de correspondants qui doivent faire partie de cette liste.
+ Vous disposez alors de trois façons, détaillées dans le tableau ci-après, pour sélectionner
et ainsi inclure un ou des correspondants à votre liste puis validez votre choix de correspondants par la touche OK.
$SDUWLUGX 3URFpGXUH
+ Entrez à l’aide du clavier alphabétique, les
nom du correspondant
numéro attribué du correspondant
premières lettres du nom de votre correspondant, ajoutez des lettres jusqu’à l’affichage complet du nom du correspondant désiré.
+ Entrez directement le numéro attribué du
correspondant désiré.
+ Appuyez sur la touche puis sélectionnez à
répertoire des correspondants
l’aide des touches désiré parmi ceux qui sont enregistrés.
6 ou 5 le correspondant
rapide
Prise en mains
de votre appareil
RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation
Utilisation Configuration
+ Pour tous les autres correspondants qui doivent faire partie de cette liste, répétez cette
dernière étape, puis validez la composition de la liste par la touche OK.
Remarque : à tout moment, pendant l’ajout d’une fiche d’un correspondant vous pouvez renoncer à sa création en
appuyant sur la touche .
+ Un numéro attribué à votre liste apparaît automatiquement à l’écran. Si ce numéro ne vous
convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre numéro libre, puis validez-le par la touche OK.
+ Validez la saisie de la liste en appuyant sur la touche .
4-3
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Répertoire
$-287(52868335,0(581&255(6321'$17'·81(/,67(
M 13 OK - REPERTOIRE / MODIFIER
+ Sélectionnez la liste de correspondants désirée (L) à l’aide des touches 6 et 5 et validez ce
choix par la touche OK.
+ Faites apparaître le champ SAISIR LES NA en appuyant sur la touche OK, puis ajoutez ou
supprimez le correspondant comme détaillé dans le tableau ci-après :
3RXU 3URFpGXUH
+ Entrez le numéro attribué du correspondant à ajouter et validez par
ajouter
la touche OK.
+ Répétez cette dernière étape autant de fois qu’il y a de
correspondants à ajouter.
+ A l’aide des touches 6ou 5, positionnez-vous sur le numéro à
supprimer.
supprimer
+ Appuyez sur la touche C afin de supprimer le numéro attribué de la
liste.
+ Répétez ces 2 dernières étapes autant de fois qu’il y a de
correspondants à supprimer de la liste.
+ Validez la nouvelle liste de correspondants en appuyant sur la touche .
&2168/7(581(),&+(2881(/,67(
+ Appuyez sur la touche .
Le répertoire s’affiche, classé par ordre alphabétique.
+ Sélectionnez le correspondant ou la liste de correspondants (L) désiré(e)s.
4-4
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Répertoire
02',),(581(),&+(2881(/,67(
M 13 OK - REPERTOIRE / MODIFIER
Le répertoire s’affiche, classé par ordre alphabétique.
+ Sélectionnez, à l’aide des flèches 5 ou 6, le correspondant ou la liste de
correspondants (L) et validez par la touche OK.
+ Modifiez le ou les champs désirés de la fiche du correspondant ou de la liste des
correspondants et validez chaque modification de champ par la touche OK.
Remarque : Vous pouvez valider votre modification en appuyant sur la touche , mais dans ce cas vous s ortez du
menu et vous n’avez pas accès aux champs suivants
68335,0(581(),&+(2881(/,67(
M 14 OK - REPERTOIRE / SUPPRIMER
Le répertoire s’affiche, classé par ordre alphabétique.
+ Sélectionnez, à l’aide des flèches 5 ou 6, le correspondant ou la liste de correspondants
(L) à supprimer et validez par la touche OK.
+ Appuyez à nouveau sur la touche OK pour confirmer votre suppression.
La fiche ou la liste est supprimée du répertoire.
rapide
Prise en mains
de votre appareil
,035,0(5/(5e3(572,5(
Vous pouvez imprimer tous les numéros mémorisés dans le répertoire, comprenant tous les correspondants et toutes les listes des correspondants existants.
Pour imprimer le répertoire :
M 15 OK - RÉPERTOIRE / IMPRIMER
Le répertoire s’imprime, classé par ordre alphabétique.
,03257$7,21'·815e3(572,5(
Vous pouvez importer sur votre fax un répertoire existant sous form e de fichier informatique. Celui-ci doit néanmoins être caractérisé par une syntaxe spécifique et ne pas comporter plus de 250 entrées.
Ce fichier informatique est reçu et traité en tant que pièce jointe d’un e-mail. Le support servant à l’importation du répertoire est donc la messagerie.
Attention - Importer un répertoire efface intégralement le répertoire existant.
4-5
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RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation
Utilisation Configuration
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&+$036'8),&+,(5
Le fichier informatique contenant les informations du répertoire doit comprendre cinq champs par ligne, séparés du suivant par un signe unique dans tout le fichier (une tabulation, une virgule ou un point-virgule). Chaque ligne est séparée de la suivante par un retour à la ligne (retour chariot).
&KDPSV &RQWHQXV
Répertoire
Nom
Numéro de fax
Adresse e-mail
Touche de raccourci
Vitesse
Nom unique dans votre répertoir e, d’u ne lo ngue ur m aximale de 20 caractères. Ce champ est obligatoire. N’utilisez jamais le signe séparateur dans la saisie du nom du correspondant.
Sans espace ni point, le numéro de fax de votre correspondant peut comporter jusqu’à 30 caractères (y compris les signes * et #). Ce champ peut être vide, par exemple s’il s’agit d’un correspondant à qui vous n’envoyez qu e des mess ag es par e-mail et jamais par fax.
D’un maximum de 80 caractères, l’adresse e-mail de votre correspondant ne doit pas non plus comporter le signe séparateur utilisé dans le fichier. Tous les caractères sont acceptés pour ce champ, qui peut également être vide.
Lettre majuscule de A à Z, unique dans tout le répertoire, associée à un correspondant spécifique et qui permet de le sélectionner rapidement. Comme les deux précédents, ce champ peut être vide.
Vitesse d’émission de vos fax sur RTC. Si vous n’en spécifiez pas, la vitesse par défaut est la vitesse maximale. Ce champ peut être vide si toutes vos communications fax sont gérées par un serveur de fax.
Attention - Au moins un des champs Numéro de fax ou Adresse e-mail doit être renseigné. Pour
obtenir une ligne vide, saisissez 4 séparateurs d’affilée.
Exemple :
Dupont;0123456789;jdupont@gofornet.fr;D;8
Durand;01987654321;;@;8
Dutilleul;0123469874;mdutilleuil@wanadoo.fr;U;8
Remarque : @ seul signifie qu'aucune touche associée n'est attribuée à l'entrée.
4-6
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Répertoire
La vitesse est codée sur un chiffre avec le tableau de correspondance suivant :
Vitesse Chiffre-code
600 7 1200 6 2400 5 4800 4 7200 3 9600 2
12000 1 14400 0 33600 8
Attention - Vous devez toujours saisir le signe séparateur, même si l’un des champs est vide.
Ainsi, dans l’exemple ci-dessus, dans lequel le séparateur est le point-virgule, ni l’adresse e-mail ni la touche de raccourci n’ont été spécifiées pour le correspondant « Durand ».
rapide
Prise en mains
352&e'85(
Pour importer le répertoire :
M 17 OK - RÉPERTOIRE / IMPORTER
+ Sélectionnez AVEC pour autoriser l’importation d’un ré pertoire. + Sur un PC, préparez votre répertoire dans un fichier dont la synta xe correspond à celle
décrite ci-dessus. Pour être reconnu comme étant un répertoire, le nom de votre fichier doit impérativement contenir le terme directory et avoir une extension .csv, par exemple : dupontdirectory01.csv, durantdirectory.csv ou plus simplement directory.csv.
+ Préparez ensuite un e-mail auquel vous joignez votre fichier, saisissez l’adresse e-mail de
votre fax, et envoyez votre message via votre serveur de messa gerie.
+ Votre fax va recevoir le mail contenant le répertoire lors d’une connexion au serveur de
messagerie et intégrer votre fichier à son répertoire.
+ Répétez l’opération autant de fois que nécessaire, par exemple pour disposer des mêmes
répertoires sur tous vos fax si vous en avez plusieurs.
Attention - Importer un répertoire efface intégralement le répertoire existant. Lorsque votre fax
dispose d’un répertoire complet, nous vous conseillons de verrouiller l’importation si vous souhaitez protéger les données résidant sur le fax.
Pour verrouiller l’importation :
M 17 OK - RÉPERTOIRE / IMPORTER
+ Sélectionnez SANS pour interdire l’importation d’un répertoire.
4-7
de votre appareil
RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation
Utilisation Configuration
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(;3257$7,21'·815e3(572,5(
Vous pouvez également exporter le répertoire présent sur votre fax sous forme de fichier texte, et l’envoyer à n’importe quel client de messagerie (PC ou fax), qui le recevra comme pièce jointe à un e-mail, intitulée directoryxxx.csv.
Pour exporter le répertoire :
M 18 OK - RÉPERTOIRE / EXPORTER
+ Saisissez l’adresse e-mail du PC ou d’un autre fax vers lequel vous souhaitez exporter le
répertoire de correspondants. Vous pouvez exporter le répertoire vers plusieurs fax en même temps (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-2).
+ Validez par OK. + Répétez l’opération autant de fois que nécessaire, par exemple pour disposer des mêmes
répertoires sur tous vos fax si vous en avez plusieurs, ou pour envo yer le même fichier à plusieurs utilisateurs PC de votre réseau local.
Répertoire
4-8
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7,/,6$7,21
(192<(5
Les fax transmis via le réseau téléphonique sont émis à partir du chargeur ou de la mémoire. Les documents transmis via Internet sont d’abord mis en mémoire et transmis lors de la connexion à
Internet.
Par le réseau téléphonique, tous vos fax sont émis en noir et blanc. Par Internet, vous pouvez envoyer des documents noir et blanc (format TIFF) ou en couleur
(format JPEG).
0,6((13/$&('8'2&80(17
6FDQQHU
guide papier
5-1
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+ Positionnez vos documents originaux
sur le chargeur de document :
- face imprimée en dessous,
ère
-1
page en dessous de la pile.
+ Ajustez le guide papier à la largeur du
document.
+ L’opération terminée, récupérez vos
documents originaux sur le réceptacle des documents analysés.
Page 64
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Attention - Si vous placez le document à émettre à l’envers, le destinataire recevra une page blanche.
Utilisation
Remarque : les coordonnées du destinataire étant généralement inscrites sur le document à émettre, vous pouvez aussi numé-
roter avant de placer le document.
&+2,6,5/$5e62/87,21/(&2175$67(
5pVROXWLRQ
Vous disposez de trois modes d’analyse pour émettre vos documents. Le choix du mode dépend du document à émettre :
• Mode Normal, aucun icône n’apparaît sur l’écran d’affichage, est à utiliser pour de s documents
de bonne qualité sans dessins ni petits détails,
• Mode Fin, symbolisé par Fin en dessous de l’écran d’affichage, est à utiliser pour des documents
comportant des dessins ou des petits caractères,
• Mode Super Fin, symbolisé par SFin en dessous de l’écran d’affichage, est à utiliser pour des
documents comportant des dessins (aux traits très fins) ou des caractères de très petite taille (à condition que le fax récepteur puisse les traiter),
• Mode Photo symbolisé par Photo en dessous de l’écran d’affichage, est à utiliser pour des docu-
ments photographiques.
Pour sélectionner le mode de résolution :
+ Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire pour sélectionner le mode désiré. Une
icône
g sur l’écran indique le mode sélectionné.
&RQWUDVWH
Vous pouvez régler le contr aste si vo tre docu ment est trop clair ou trop foncé. Si le document est clair, il faut augmenter le contraste. S’il est foncé, il faut le diminuer.
Pour sélectionner le contraste :
+ Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire pour augmenter ou diminuer le contraste
indiqué par la position d’un curseur sur l’écran.
180e527(5
$SDUWLUGXUpSHUWRLUH
3DUQXPpURWDWLRQDOSKDEpWLTXH
+
Entrez directement à l’aide du clavier alphabétique, les premières lettres du nom de votre correspondant, ajoutez des lettres jusqu’à l’affichage du nom complet du correspondant désiré.
5-2
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Utilisation
3DUQXPpURDWWULEXp
Appuyez sur la touche .
+
Votre fax affiche les correspondants et les listes de correspondants du répertoire selon l’ordre alphabétique croissant du nom de vos correspondants ou listes de correspondants.
puis Utilisez les touches
de correspondants et venir vous positionner sur le correspondant ou la liste de correspondants désiré(e).
ou
5 ou 6 du navigateur pour faire défiler tous les correspondants et les listes
+ Appuyez sur la touche .
Puis appuyez sur la lettre associée que vous avez définie pour votre correspondant (reportez-vous au paragraphe 11 OK - Repertoire / Ajouter Nom, page 4-2). L’écran affiche le nom du destinataire correspondant à la lettre associée choisie.
ou
+ Entrez le numéro attribué au correspondant ou à la liste de correspondants désiré(e).
L’écran affiche le nom du correspondant ou de la liste de correspondants associé(e) au numéro attribué choisi.
$SDUWLUGHODWRXFKHELV
rapide
Prise en mains
Vous pouvez rappeler un numéro parmi les dix derniers numéros de correspondant fax ou Intern et que vous avez composé.
3RXUXQQXPpURGHID[7HOGDQVOHUpSHUWRLUH
+
Appuyez sur la touche . L’écran affiche le dernier numéro utilisé.
+ Utilisez les touches 5 ou 6 du navigateur pour éventuellement sélectionner un autre
numéro.
3RXUXQHDGUHVVH(PDLO
Appuyez sur la touche puis sur la touche .
+
L’écran affiche la dernière adresse E-mail utilisée.
+ Utilisez les touches 5 ou 6 du navigateur pour éventuellement sélectionner une autre
adresse E-mail.
9HUVSOXVLHXUVGHVWLQDWDLUHV
Vous pouvez numéroter pour émettre simultanément un document vers plusieurs destinataires.
Attention - Ceci ne peut se faire que si votre appareil est paramétré pour émettre depuis la
mémoire (reportez-vous au paragraphe Type de chargement des documents, page 3-4).
5-3
de votre appareil
RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation
Utilisation Configuration
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+ Entrez le numéro du fax ou l’adresse E-mail, ou utilisez le répertoire ou la touche
(reportez-vous aux paragraphes précédents).
+ Appuyez sur la touche et entrez le numéro du deuxième correspondant ou de la deuxième liste
de correspondants.
+ Répétez cette dernière étape pour tous les correspondants ou listes de correspondants désirés
(10 correspondants ou listes de correspondants au maximum).
+ Validez le dernier destinataire par OK, , ou suivant l’opération désirée.
(0,66,213$5/(5e6($87e/e3+21,48(57&
(PLVVLRQLPPpGLDWH
+ Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,
page 5-1).
+ Entrez le numéro de fax du destinataire ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous
au paragraphe Numéroter, page 5-2) puis appuyez sur la touche . L’icône "Ligne" clignote pendant la phase d’appel de votre correspondant, elle devient fixe lorsque les deux fax communiquent.
+ En fin d’émission, l’écran initial est affiché.
Utilisation
(PLVVLRQGLIIpUpH
Cette fonction vous permet d’émettre un document à une heure différente de l’heure courante. Pour programmer cette émission différée vous devez définir le numéro du correspondant, l’heure de
départ de votre émission, le type de chargement du document et son nombre de pages.
Pour programmer l’émission différée d’un document :
+ Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,
page 5-1).
+ Sélectionnez M 31 OK -TELECOPIE / EMISSION FAX. + Entrez le numéro du correspondant vers lequel vous allez progr ammer une émissi on di fférée ou
choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-2) et validez par la touche OK.
+ A côté de l’heure courante, entrez l’heure à laquelle vous désirez émettre le document et validez
par la touche OK.
+ Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche OK. + Sélectionnez le type de chargement que vous désirez utiliser, CHARGEUR ou MÉMOIRE et
validez par la touche OK (reportez-vous au paragraphe Type de chargement des documents, page 3-4).
5-4
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Utilisation
+ Vous pouvez entrer le nombre de pages du document devant être émis puis validez par la
touche OK.
+ Validez l’émission différée en appuyant sur la touche .
Votre document est mémorisé et sera envoyé à l’heure programmée.
(PLVVLRQDYHFVXLYLGHQXPpURWDWLRQ
Cette fonction vous offre la possibilité d’entendre, grâce au haut parleur, le déroulement de la numérotation lors de l’émission d’un fax. Dans ce cas, la vitesse maximale à l’émission sera de 14400 bps.
Cette fonction permet, par exemple :
• d’entendre si le fax destinataire est occupé et donc de choisir le moment où la ligne est libre pour lancer l’émission du document,
• de contrôler l’acheminement de la communication, dans le cas de numéros incertains, etc.
Pour prendre manuellement la ligne :
+ Placez le document dans le chargeur du fax. + Appuyez sur la touche.
+ Si nécessaire, réglez le niveau sonore à l’aide de touches 5 ou 6 du navigateur. + Si ce n’est pas déjà fait, entrez le numéro du correspondant (ou reportez-vous au
paragraphe A partir de la touche bis, page 5-3 pour rappeler le dernier correspondant appelé).
Dès que vous entendez la tonalité du fax distant, la ligne est libre et vous pouvez lancer l’émission.
+ Appuyez sur la touche pour lancer l’émission du document.
Si votre appareil est paramétré pour imprimer un rapport d’émission (reportez-vous au paragraphe Paramétrages généraux, page 3-1), sur ce rapport, la copie réduite de la première page du document émis n’apparaîtra pas et il vous indiquera que la communication est manu elle.
rapide
Prise en mains
de votre appareil
RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation
(0,66,213$5,17(51(7
(PLVVLRQG·XQGRFXPHQWQRLUHWEODQFYHUVXQHDGUHVVH (0DLO
+ Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,
page 5-1).
+ Appuyez sur la touche puis entrez l'adresse E-Mail du destinataire,
ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-2).
+ Réglez éventuellement le contraste et la résolution (reportez-vous au paragraph e Choisir
la résolution/le contraste, page 5-2).
5-5
Date en cours : 14 février 2003 \\Sct31nt3\doc 31nt3 mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFL-MFC-MFK\MFL 251 238 551A_MF3430-3450 SMS Sagem FR\Utilisation Fr.fm
Utilisation Configuration
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+ Appuyez sur la touche .
Le document est analysé et mis en mémoire, il sera envoyé lors de la connexion à Internet.
Si votre correspondant est équipé d’un PC, il va recevoir un E-mail auquel sera attaché votre fax comme pièce jointe au format TIFF.
Si votre correspondant est équipé d’un fax internet, il va recevoir un fax papier.
(PLVVLRQG·XQGRFXPHQWFRXOHXUYHUVXQHDGUHVVH(0DLO
+ Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,
page 5-1).
+ Appuyez sur la touche , puis entrez l'adresse E-Mail du destinataire ou choisissez votre mode
de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-2).
+ Réglez éventuellement le contraste et la résolution (reportez-vous au paragraphe Choisir la
résolution/le contraste, page 5-2) .
+ Appuyez sur la touche
Le document est analysé et mis en mémoire, il sera envoyé lors de la prochaine connexion à Internet.
Si votre correspondant est équipé d’un PC, il va recevoir un E-mail auquel sera attaché votre fax comme pièce jointe au format JPEG.
Si votre correspondant est équipé d’un fax internet il recevra alors un fax papier.
@
Utilisation
(PLVVLRQG·XQPHVVDJHVDLVLDXFODYLHUYHUVXQHDGUHVVH(0DLO
Vous pouvez envoyer un message saisi au clavier vers une boîte aux lettres E-Mail. Vous avez aussi la possibilité de rajouter une pièce jointe à ce message saisi au clavier (la pièce jointe est un document papier scanné).
Accès par menu :
Accès direct :
+ Appuyez sur la touche .
Ensuite, pour émettre vers l’adresse E-mail :
+ Entrez l'adresse E-Mail de votre correspondant ou choisissez votre mode de numérotation
(reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-2).
+ Entrez, si besoin, l’adresse d’un correspondant pour copie (CC:) et validez par la touche OK. + Entrez l'objet du courrier (80 caractères max) et validez par la touche OK. + Entrez le texte à l’aide du clavier alphabétique (100 lignes de 80 caractères) et validez par la
touche OK.
Pour cela, vous disposez d’un véritable éditeur :
•pour les majuscules, utilisez la touche Shift (touche Ö) ou la touche Caps lock (touche ),
• pour vous déplacer dans le champ de saisie, utilisez les touches
•pour effacer un caractère (en déplaçant le curseur vers la gauche), utilisez la touche Ì ou C,
5-6
M 95 OK - INTERNET / ENVOI E-MAIL
6et 5,
Date en cours : 14 février 2003 \\Sct31nt3\doc 31nt3 mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFL-MFC-MFK\MFL 251 238 551A_MF3430-3450 SMS Sagem FR\Utilisation Fr.fm
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Utilisation
• pour vous déplacer dans le texte de mot en mot, appuyez sur la touche et sur l’une des touches du navigateur,
•pour passer à la ligne suivante, appuyez sur la touche .
Vous avez alors deux possibilités :
+ Envoyer directement le mail saisi au clavier. Appuyez sur la touche OK; le mail est mis en
mémoire, il sera envoyé lors de la prochaine connexion à Internet. Votre correspondant va recevoir un E-mail.
+ Ajouter une pièce jointe (document scanné) à votre mail :
- Placez le document à joindre dans le chargeur du scanner (première page au dessous de la
pile, face à analyser tournée vers l’appareil).
- Appuyez sur la touche .
- Sélectionnez
validez par la touche OK.
- Réglez, si vous le souhaitez le contraste à l’aide des touches 5 ou 6 et validez par la
touche OK.
Le document est analysé et le mail est mis en mémoire, ils seront envoyés lors de la prochaine connexion à Internet. Votre correspondant va recevoir un E-mail avec une pièce jointe attachée.
N&B ou COULEUR à l’aide des touches 5 ou 6, suivant le document, puis
rapide
Prise en mains
),/('·$77(17('·e0,66,21
Cette fonction vous permet d’obtenir un état récapitulatif de tous les documents en attente d’émission, y compris ceux en dépôt, émission différée, etc.
Elle vous permet de :
consulter ou modifier la file d’attente. Dans cette file d’attente, les documents sont codés de la façon suivante : numéro d’ordre dans la file d’attente / statut du document / numéro de téléphone du corres­pondant. Les statuts des documents peuvent être :
- EMI : émission,
- RED : rediffusion,
-DEP: en dépôt,
-REL: relève,
- BAL : émission vers boîte aux lettres,
- BAS : relève de boîtes aux lettres,
- COM : commande en cours d’exécution,
- CNX : connexion Internet,
- NET : émission Internet,
- SMS : envoi SMS.
exécuter immédiatement une émission en attente,
imprimer un document en mémoire, en attente d’émission ou en dépôt,
imprimer la file d’attente, afin d’avoir l’état de chaque document en attente, soit :
5-7
de votre appareil
RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation
Utilisation Configuration
Date en cours : 14 février 2003 \\Sct31nt3\doc 31nt3 mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFL-MFC-MFK\MFL 251 238 551A_MF3430-3450 SMS Sagem FR\Utilisation Fr.fm
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- numéro d’ordre dans la file,
- numéro ou nom du destinataire du document,
- heure prévue pour l’émission (fax),
- type d’opération concernant le document : émission à partir de la mémoire, émission différée, dépôt,
- nombre de pages du document,
- taille du document (pourcentage de l’espace qu’il occupe en mémoire).
supprimer une demande d’émission en attente.
&RQVXOWHURXPRGLILHUODILOHG·DWWHQWH
M 62 OK - COMMANDES / MODIFIER
+ Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré, et validez votre choix par la touche OK. + Vous pouvez alors modifier les paramètres de la demande d’émission sélectionnée puis validez
vos modifications en appuyant sur la touche .
([pFXWHULPPpGLDWHPHQWXQHpPLVVLRQHQDWWHQWH
M 61 OK - COMMANDES / EXECUTER
+ Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré et validez votre choix par les touches OK
ou pour exécuter immédiatement la demande d’émission sélectionnée.
Utilisation
,PSULPHUXQGRFXPHQWHQDWWHQWHRXHQGpS{W
M 64 OK - COMMANDES / IMPRIMER
+ Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré et validez votre choix par la touche OK.
,PSULPHUODILOHG·DWWHQWH
M 65 OK - COMMANDES / IMPR. LISTE
Le document récapitulatif appelé ** LISTE DES COMMANDES ** s’imprime.
6XSSULPHUXQHpPLVVLRQHQDWWHQWH
M 63 OK - COMMANDES / SUPPRIMER
+ Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré et validez votre choix par la touche OK.
$55È7'·81(e0,66,21(1&2856
L’arrêt d’une émission en cours est possible quel que soit le type d’émission mais cet arrêt est différent selon que l’émission est mono-destinataire ou multi-destinataires.
5-8
Date en cours : 14 février 2003 \\Sct31nt3\doc 31nt3 mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFL-MFC-MFK\MFL 251 238 551A_MF3430-3450 SMS Sagem FR\Utilisation Fr.fm
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Utilisation
• Pour une émission mono-destinataire effectuée à partir de la mémoire, le document est sup­primé de la mémoire.
• Pour une émission multi-destinataires, seul le destinataire dont l’émission est en cours au moment de l’arrêt est supprimé de la file d’attente d’émission.
Pour arrêter une émission en cours :
+ Appuyez sur la touche .
Un message vous demandant de confirmer l’arrêt en appuyant de nouveau sur la touche , apparaît à l’écran.
+ Appuyez sur la touche pour confirmer l’arrêt de l’émission en cours.
Si votre appareil est paramétré pour imprimer un rapport d’émission (reportez-vous au paragraphe Rapport d’émission, page 3-3), le rapport d’émission s’imprime, vous indiquant que l’arrêt de la communication a été demandé par l’opérateur.
5(&(92,5
Via Internet, la réception de tout document se fait automatiquement lors de chaque connexion à Internet.
Via le réseau téléphonique, la réception de tout fax se fait, au fur et à mesure de la réception des fax.
rapide
Prise en mains
de votre appareil
5e&(37,219,$/(5e6($87e/e3+21,48(57&
La réception d’un fax dépend du paramétrage de votre appareil.
5e&(37,219,$,17(51(7
Quel que soit le document reçu, la réception se fait automatiquement lors de chaque connexion à Internet.
Les documents reçus autres qu'un fichier fax (fichier Traitement de texte, CAO, etc.) ne peuvent pas être exploités par votre fax. Néanmoins vous pouvez conserv er ce (ou ces) document(s) dans votre boîte aux lettres Internet en attendant de pouvoir l’exploiter avec un ordinateur ou les transférer automatiquement (reportez-vous au paragraphe Tri des mails, page3-15).
3+272&23,(5
Votre appareil vous offre la possibilité de faire des copies en un ou plusieurs exemplaires, d’une ou plusieurs pages.
5-9
RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation
Utilisation Configuration
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&23,(/2&$/(
&RSLHVLPSOH
+ Mettez en place le document, face à analyser tournée vers l’appareil (reportez-vous au
paragraphe Mise en place du document, page 5- 1) .
+ Appuyez deux fois sur la touche .
&RSLHpODERUpH
+ Mettez en place le document, face à analyser tournée vers l’appareil (reportez-vous au
paragraphe Mise en place du document, page 5- 1) .
+ Appuyez sur la touche . + Entrez le nombre de copies souhaitées et valider par la touche OK. + Choisissez la résolution RAPIDE, QUALITÉ ou PHOTO à l’aide des touches 5 ou 6, puis
validez par la touche OK.
+ Ajustez la valeur du zoom désiré, de 25% À 400% à l’aide des touches 5 ou 6et du clavier
numérique, puis validez par la touche OK.
+ Choisissez le type de sortie COPIES ASSEMBLÉES ou NON ASSEMBLÉES, puis validez par la
touche OK.
+ Ajustez les valeurs d’origine désirées à l’aide des touches 5 ou 6et du clavier numérique, puis
validez par la touche OK.
+ Ajustez la valeur du contraste désiré à l’aide des touches 5 ou 6, puis validez par la
touche OK.
+ Ajustez la valeur de la luminosité désirée à l’aide des touches 5 ou 6, puis validez par la
touche OK.
+ Choisissez le type de papier NORMAL, EPAIS à l’aide des touches 5 ou 6, puis validez par la
touche OK.
+ Choisissez le bac papier AUTOMATIQUE, SUPERIEUR ou INFERIEUR à l’aide des touches 5
ou 6, puis validez par la touche OK.
Utilisation
5e*/$*(63$57,&8/,(563285/$&23,(
Lorsque la qualité de la copie ne vous paraît plus satisfaisante, vous pouvez effectuer une calibration. Pour cela, reportez-vous au paragraphe Calibrage scanner, page 6-15.
Vous disposez par ailleurs, de nombreux paramètres pour améliorer la qualité de votre copie.
5-10
Date en cours : 14 février 2003 \\Sct31nt3\doc 31nt3 mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFL-MFC-MFK\MFL 251 238 551A_MF3430-3450 SMS Sagem FR\Utilisation Fr.fm
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Utilisation
Paramètres de réglage du scanner.
•La
RESOLUTION pour régler la résolution en photocopie.
• Le paramètre gine et la valeur du zoom à appliquer à cette partie de document.
• Le paramètre d’assemblage pour choisir des
BLÉES
•Le paramètre
CONTRASTE pour choisir le contraste en photocopie.
•Le
LUMINOSITÉ pour éclaircir ou assombrir votre docume nt or igin al.
•La
MARGES G/D pour décaler les marges de votre document original vers la gauche ou vers la
• droite.
Paramètres de réglage de l’imprimante.
PAPIER pour indiquer à votre appareil, le type de papier que vous utilisez par défaut. BAC pour indiquer à votre appareil le bac papier qui doit être utilisé par défaut.
MARGES G/D pour décaler les marges de votre document vers la gauche ou vers la droite.
ZOOM pour réduire ou agrandir une partie d’un document en choisissant l’ori-
COPIES ASSEMBLÉES ou NON ASSEM-
.
ORIGINE pour choisir l’origine à appliquer au document.
Attention - Tous les réglages effectués par ce menu deviennent les réglages par défaut de
l’appareil.
Pour accéder aux paramètres réglables :
M 84 OK - FONCTIONS EVOLUEES / SCAN. ET IMPR.
+ Sélectionnez le SCANNER ou l’IMPRIMANTE à régler et validez votre choix par la
touche OK.
+ Utilisez les touches 5 ou 6 du navigateur pour faire défiler les réglages, décrits
ci-dessous, que vous souhaitez modifier.
rapide
Prise en mains
de votre appareil
5pJODJHVGXVFDQQHU
5pVROXWLRQ
+ Choisissez la résolution RAPIDE, QUALITÉ ou PHOTO à l’aide des touches 5 ou 6. + Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.
=RRP
Votre appareil vous permet de réduire ou d’agrandir une partie bien définie d’un document de 25 à 400 % :
+ Entrez la valeur du zoom désiré à l’aide des touches du clavier numérique. + Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.
$VVHPEODJH
+
Choisissez votre type d’assemblage COPIES ASSEMBLÉES ou NON ASSEMBLÉES.
+ Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.
5-11
Date en cours : 14 février 2003 \\Sct31nt3\doc 31nt3 mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFL-MFC-MFK\MFL 251 238 551A_MF3430-3450 SMS Sagem FR\Utilisation Fr.fm
RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation
Utilisation Configuration
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2ULJLQH
Si vous le souhaitez, vous pouvez changer l’origine du scanner. En saisissant de nouvelles valeurs de X et Y exprimées en mm (X <210 et Y<286), vous déplacez la
zone analysée comme indiqué sur la figure ci-dessous.
zone analysée
Utilisation
Vue de dessus : face à analyser dessous
FIN FEUILLE
DEBUT FEUILLE
y
x
+ Sélectionnez les coordonnées X et Y à l’aide des touches 5 ou 6. + Réglez les coordonnées désirées à l’aide des touches du clavier numérique ou 5 et 6. + Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.
&RQWUDVWH
+
Réglez le contraste désiré à l’aide des touches 5 et 6.
+ Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.
/XPLQRVLWp
+
Réglez la luminosité désirée à l’aide des touches 5 et 6.
+ Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.
0DUJHV
Si vous souhaitez décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite :
+ Réglez le décalage des marges gauche / droite (par pas de 0,5 mm) à l’aide des touches 5 et 6. + Validez en appuyant sur la touche OK.
5pJODJHVGHO·LPSULPDQWH
3DSLHU
+
Sélectionnez le papier NORMAL ou EPAIS que vous utilisez à l’aide des touches 5 et 6.
+ Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.
Remarques : 1) Lorsque le type de papier EPAIS est sélectionné, la vitesse d’impression est ralentie.
Date en cours : 14 février 2003 \\Sct31nt3\doc 31nt3 mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFL-MFC-MFK\MFL 251 238 551A_MF3430-3450 SMS Sagem FR\Utilisation Fr.fm
2) Utilisez l’introducteur manuel pour des papiers dont le grammage est supérieur à 90 g/m
5-12
2
.
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Utilisation
%DFSDSLHU
+
Sélectionnez le bac papier que vous utilisez AUTOMATIQUE, INFERIEUR ou SUPERIEUR à l’aide des touches 5 et 6.
+ Validez en appuyant sur la touche OK.
0DUJHV
Si vous souhaitez décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite :
+ Réglez le décalage des marges gauche / droite (par pas de 0,5 mm) à l’aide des touches 5
et 6.
+ Validez en appuyant sur la touche OK.
$875(6)21&7,216
-2851$8;
rapide
Prise en mains
Les journaux d’émission et de réception répertorient les 30 dernières communications (en émission et en réception) réalisées par votre fax.
Une impression automatique de ceux-ci sera lancée toutes les 30 communications. A tout moment vous pouvez cependant en demander une impression.
Chaque journal (émission ou réception) contient, dans un tableau, les informations suivantes :
• date et heure de l’émission ou de la réception du document,
• identification du correspondant,
• mode d’émission (Normal, Fin, SFin ou Photo),
• nombre de pages émises ou reçues,
• durée de la communication,
• résultat de l’émission ou la réception : noté
ou
code d’information pour les communications particulières (relève, communication manuelle etc.),
• cause de l’échec de la communication (par exemple : le correspondant ne décroche pas).
Pour imprimer les journaux :
Les journaux d’émission et de réception s’impriment sur la même page.
5-13
CORRECT lorsqu’elle s’est bien déroulée,
M 52 OK - IMPRESSION / JOURNAUX
de votre appareil
RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation
Utilisation Configuration
Date en cours : 14 février 2003 \\Sct31nt3\doc 31nt3 mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFL-MFC-MFK\MFL 251 238 551A_MF3430-3450 SMS Sagem FR\Utilisation Fr.fm
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,035(66,21'8*8,'('(6)21&7,216
Vous pouvez à tout moment imprimer le guide des fonctions de votre fax :
Pour imprimer le guide des fonctions :
M 51 OK - IMPRESSION / GUIDE
,035(66,21'(65e*/$*(6
Vous pouvez, à tout moment, imprimer la liste des paramètres de réglage de votre fax, afin de pouvoir contrôler les modifications qui ont éventuellement été apportées aux paramètres par défaut.
Pour imprimer les réglages :
M 54 OK - IMPRESSION / REGLAGES
Votre fax imprime la liste des paramètres mémorisés.
0e025,6$7,21'81(6e48(1&('(728&+(6
Utilisation
Vous pouvez mémoriser une séquence de touches (par exemple pour envoyer directemen t un fax à un ou plusieurs correspondants, ou appeler ce correspondant, ou encore accéder à un menu particulier…).
Cette séquence est enregistrée dans l'une des touches F1, F2 (au choix). En appuyant ensuite sur l'une de ces touches, vous effectuerez directement la séquence enregistrée.
3RXUHQUHJLVWUHUXQHVpTXHQFHSDUH[HPSOHGDQVODWRXFKHF1
+
Appuyez sur la touche MENU, puis F1 : vous entrez dans les menus.
Tous les appuis-touche suivants sont mémorisés dans la touche F1 à partir de ce moment.
+ Appuyez sur la touche F1 pour enregistrer la séquence si vous êtes encore dans les menus.
L'enregistrement de la séquence est automatique si vous êtes déjà sorti du menu.
Exemple : pour mémoriser dans la touche F1, l'envoi d'un fax à plusieurs correspondants :
+ Appuyez sur les touches MENU puis F1. + Appuyez sur les touches 3, 1 puis OK. + Entrez le numéro de fax du premier correspondan t. + Appuyez sur la touche et entrez le numéro du deuxième correspondant ou liste de
correspondants.
+ Répétez cette dernière étape pour tous les correspondants ou listes de correspondants. + Appuyez sur la touche F1 : la séquence est enregistrée.
5-14
Date en cours : 14 février 2003 \\Sct31nt3\doc 31nt3 mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFL-MFC-MFK\MFL 251 238 551A_MF3430-3450 SMS Sagem FR\Utilisation Fr.fm
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Utilisation
3RXUHQYR\HUGLUHFWHPHQWXQID[jFHVFRUUHVSRQGDQWV WRXFKH F1 SUpSURJUDPPpH
+
Appuyez sur la touche F1.
+ Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,
page 5-1).
+ Appuyez sur la touche .
&2037(856
Vous pouvez à tout moment consulter les compteurs d’activités de votre appareil.
Pour accéder aux compteurs :
M 82 OK - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS
Ces compteurs vous indiquent le nombre de :
• pages imprimées,
M 821 OK - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS / NB PAGES IMP.
• copies locales,
M 822 OK - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS / NB COPIES
• pages émises,
M 823 OK - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS / NB PAGES EMI.
• pages reçues.
M 824 OK - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS / NB PAGES REC.
/('e3Ñ7(7/$5(/Ë9(
Vous pouvez mettre un document en Dépôt dans votre fax, à la disposition de tout correspondant appelant celui-ci par la fonction Relève. Votre ou vos correspondants peuvent ainsi obtenir à leur demande un fax d’un document que vous avez au préalable, mis en dépôt dans votre fax.
Pour programmer le dépôt d’un document,
il faut définir son type :
SIMPLE, il ne peut être relevé qu’une seule fois à partir de la mémoire ou du chargeur,
MULTIPLE il peut être relevé autant de fois que désiré, à partir de la mémoire.
Pour programmer une relève,
il faut définir le correspondant de relève, puis selon la relève désirée vous pouvez :
• lancer une relève immédiate,
• programmer une relève différée en définissant l’heure choisie,
• lancer une relève de plusieurs correspondants, soit immédiate, soit différée.
rapide
Prise en mains
de votre appareil
RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation
Utilisation Configuration
5-15
Date en cours : 14 février 2003 \\Sct31nt3\doc 31nt3 mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFL-MFC-MFK\MFL 251 238 551A_MF3430-3450 SMS Sagem FR\Utilisation Fr.fm
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MFL 251238551_MF3430_3450_SMS Sagem FR.book Page 16 Vendredi, 14. février 2003 3:49 15
'pS{WG·XQGRFXPHQW
+
Placez le document à déposer dans le chargeur du fax.
+ Sélectionnez MENU 34 OK -TELECOPIE / DEPOT et validez par la touche OK. + Choisissez le type de dépôt, selon le tableau défini ci-après :
0HQX 3URFpGXUH
+ Sélectionnez le CHARGEUR ou la MÉMOIRE.
SIMPLE
+ Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche OK. + Entrez le nombre de pages du document que vous allez mettre en
dépôt.
+ Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche OK.
MULTIPLE
+ Entrez le nombre de pages du document que vous allez mettre en
dépôt.
+ Réalisez la mise en dépôt en validant par la touche OK.
5HOqYHG·XQGRFXPHQWPLVHQGpS{W
M 33 OK - TELECOPIE / RELEVE
+ Entrez le numéro du correspondant dont vous voulez relever le document ou choisissez votre
mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-2).
Remarque : vous pouvez relever plusieurs documents en utilisant la touche .
+ Selon le type de relève à réaliser vous devez :
Utilisation
&KRL[ 3URFpGXUH
Relève immédiate
Relève différée
+ Appuyez sur la touche .
+ Appuyez sur la touche OK. + A côté de l’heure courante, entrez l’heure à laquelle vous
désirez relever le document et validez par la touche .
9(5528
Il existe des restrictions d’utilisation de votre télécopieur :
• verrouillage des impressions de documents reçus (reportez-vous au paragraphe Répondeur Fax,
page 3-4),
• verrouillage du clavier,
• verrouillage de la numérotation,
5-16
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Utilisation
• verrouillage des paramètres Internet,
• verrouillage de l’accès à la fonction envoi de SMS.
6DLVLHGXFRGHGHYHUURXLOODJH
Les paramètres d’accès opérateur sont confidentiels, ils sont protégés par un code verrou de quatre chiffres que les opérateurs autorisés doivent connaître.
Pour accéder au code de verrouillage :
M 811 OK - FONCTIONS EVOLUEES / VERROU / CODE VERROU
+ Entrez votre code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique. + Validez en appuyant sur la touche OK. + Confirmez le code de verrouillage en entrant une nouvelle fois le code. + Validez en appuyant sur la touche OK.
Remarque : lorsqu’un code est déjà enregistré, l’appareil vous demande d’abord de donner l’ancien code avant de vous
autoriser à le modifier.
9HUURXLOODJHGXFODYLHU
Cette fonction permet d’interdire l’accès à l’appareil aux personnes non autorisées. Un code d’accès sera demandé chaque fois qu’une personne désirera utiliser l’appareil.
Pour accéder au menu de verrouillage du clavier :
M 812 OK - FONCTIONS EVOLUEES / VERROU / VER. CLAVIER
+ Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique. + Validez en appuyant sur la touche OK. + A l’aide des touches 5 ou 6 du navigateur, choisissez l’option AVEC . + Validez en appuyant sur la touche OK.
Remarque : après chaque utilisation, l’appareil se reverrouille automatiquement.
rapide
Prise en mains
de votre appareil
RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation
9HUURXLOODJHGHODQXPpURWDWLRQ
Cette fonction verrouille la numérotation et le clavier numérique devient inopérant. Les émissions ne sont autorisées qu’à partir de numéros appartenant au répertoire.
Il reste possible d’envoyer des mails en tapant l’adresse du destinataire (si celle-ci ne contient pas de chiffres).
Pour accéder au menu de verrouillage des numérotations :
M 813 OK - FONCTIONS EVOLUEES / VERROU / VER. NUMERO
+ Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique. + Validez en appuyant sur la touche OK. + A l’aide des touches 5 ou 6 du navigateur, choisissez l’option ANNUAIRE SEUL. + Validez en appuyant sur la touche OK.
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Utilisation Configuration
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Utilisation
9HUURXLOODJHGHVSDUDPqWUHVLQWHUQHW
Cette fonction verrouille l’accès à tous les paramètres internet du menu 9. En effet, la modification malencontreuse de ces paramètres peut provoquer des défauts répétitifs de
connexion. Il vous est toujours possible d’émettre des documents vers une adresse E-mail (M 95) et de vous connecter (M 93).
Pour accéder au menu de verrouillage des paramètres internet :
M 814 OK - FONCTIONS EVOLUEES / VERROU / VERROU PARAM.
+ Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique. + Validez en appuyant sur la touche OK. + A l’aide des touches 5 ou 6 du navigateur, choisissez l’option AVEC. + Validez en appuyant sur la touche OK.
9HUURXLOODJHGXVHUYLFH606
Cette fonction verrouille l’accès au service SMS. Pour accéder au menu de verrouillage du service SMS :
M 815 OK - FONCTIONS EVOLUEES / VERROU / VERROU SMS
+ Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique. + Validez en appuyant sur la touche OK. + Confirmez le code de verrouillage en entrant une nouvelle fois le code. + Validez en appuyant sur la touche OK.
Remarque : lorsqu’un code est déjà enregistré, l’appareil vous demande d’abord de donner l’ancien code avant de vous auto-
riser à le modifier.
%2Í7(6$8;/(775(6%$/)$;
Vous disposez de 32 boîtes aux lettres (BAL), vous permettant de transmettre des documents, en toute confidentialité grâce à un code d’accès (appelé code BAL), à tout correspondant disposant d’un fax compatible avec le vôtre.
La BAL 00 est publique. Elle est gérée directement par le terminal pour enregistrer les messages du répondeur fax dès qu’il est activé.
Les BAL 01 à 31 sont privées. Chacune d’elles est protégée par un mot de passe. Elles sont utilisables pour recevoir des documents de manière confidentielle.
L’utilisation et l’accessibilité des BAL 01 à 31 sont conditionnées par leur initialisation, définie par un code BAL (si nécessaire) et un mnémonique.
Ensuite vous pouvez :
modifier les caractéristiques d’une BAL existante,
imprimer le contenu d’une BAL, seulement si la BAL contient un ou des document(s) (si une
étoile est présente à côté du nom de la BAL concernée). Une BAL dont le contenu a été imprimé devient vide,
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Utilisation
supprimer une BAL, uniquement si la BAL est initialisée et vide,
imprimer la liste des BAL de votre fax.
Vous pouvez émettre et recevoir dans des BAL de manière confidentielle. En dépôt , les BAL sont accessibles sans code BAL et tout document déposé dans une BAL s’ajoute à ceux déjà présents. En relève, les BAL sont uniquement accessibles avec le code BAL. Vous pouvez donc réaliser des dépôts et des relèves de BAL :
• mettre un document en dépôt dans une BAL de votre fax,
• émettre pour déposer un document en dans une BAL d’un fax distant,
• réaliser la relève des documents dans une BAL d’un fax distant.
*(67,21'(6%$/
&UpHUXQH%$/
M 71 OK - BAL / CREER BAL
+ Sélectionnez une BAL (libre) dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro
d’une BAL libre et validez votre choix par la touche OK.
+ Sélectionnez l’option CODE BAL et validez votre choix par la touche OK.
La valeur 0000 est affichée systématiquement.
+ Entrez le code de votre choix (si nécessaire) et validez-le par la touche OK. + Sélectionnez l’option NOM BAL et validez votre choix par la touche OK. + Entrez le mnémonique de cette BAL (20 caractères max) et validez par la touche OK.
La BAL est initialisée. Si vous voulez en initialiser une autre, appuyez sur la touche C et recommencez la procédure complète.
+ Pour quitter ce menu BAL appuyez sur la touche .
0RGLILHUOHVFDUDFWpULVWLTXHVG·XQH%$/H[LVWDQWH
M 71 OK - BAL / CREER BAL
+ Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de
cette BAL et validez votre choix par la touche OK.
+ Entrez, s’il existe, le code de cette BAL et validez-le par la touche OK. + Sélectionnez le menu désiré CODE BAL ou NOM BAL puis validez votre choix par la
touche OK.
+ Réalisez la modification des données du menu concerné et validez par la toucheOK. + Si nécessaire, recommencez les deux dernières opérations pour l’autre menu.
rapide
Prise en mains
de votre appareil
RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation
Utilisation Configuration
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,PSULPHUOHFRQWHQXG·XQH%$/
M 73 OK - BAL / IMPRIMER BAL
+ Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de cette
BAL et validez votre choix par la touche OK.
+ Entrez, s’il existe, le code de cette BAL et validez-le par la touche OK.
Tous les documents contenus dans la BAL sont imprimés et la BAL est vide.
6XSSULPHUXQH%$/
Pour supprimer une BAL, il faut être certain qu’elle est vide en imprimant son contenu au préalable.
M 74 OK - BAL / SUPPRIMER BAL
+ Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de cette
BAL et validez votre choix par la touche OK.
+ Entrez, s’il existe, le code de cette BAL et validez-le par la touche OK. + Confirmez la suppression de cette BAL, en appuyant sur la touche .
La BAL est supprimée et va apparaître dans la liste des BAL comme étant libre.
Utilisation
,PSULPHUODOLVWHGHV%$/
M 75 OK - BAL / IMP. LISTE BAL
La liste qui donne l’état des BAL s’imprime.
'pS{WGDQVXQH%$/GHYRWUHID[
+ Placez le document à déposer dans le chargeur du fax. + Sélectionnez M 72 OK - BAL / DEPOT BAL et validez par la touche OK. + Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de cette
BAL et validez votre choix par la touche OK.
Le document placé dans le chargeur est enregistré dans la BAL sélectionnée.
(PLVVLRQSRXUGpS{WGDQVXQH%$/G·XQID[GLVWDQW
+ Placez le document à déposer dans le chargeur du fax. + Sélectionnez M 35 OK - TELECOPIE / EMIS. BAL et validez par la touche OK. + Entrez le numéro du destinataire vers lequel vous allez faire un dépôt dans une BAL ou
choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-2) puis validez par la touche OK.
+ Entrez le numéro de la BAL du destinataire et validez votre choix par la touche OK. + Si vous désirez différer l’émission, entrez à côté de l’heure courante, l’heure différée d’émission
du document et validez par la touche OK.
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Utilisation
+ Si vous désirez modifier le type de chargeme nt du document à émettre, sélectionnez une
des options
CHARGEUR ou MÉMOIRE puis validez par la touche OK.
+ Si vous le désirez, entrez le nombre de pages du document devant être émis et validez votre
choix par la touche OK.
+ Validez la demande d’émission vers une BAL d’un fax distant en appuyant sur la
touche .
Dans le cas d’une émission immédiate le document est émis immédiatement. Dans le cas d’une émission différée le document est enregistré en mémoire et l’émission sera effective à l’heure différée choisie.
5HOqYHGH%$/G·XQID[GLVWDQW
+ Entrez le numéro du correspondant duquel vous voulez relever la BAL ou choisissez votre
mode de numérotation (reportez-vous au para graphe Numéroter, page 5-2) puis validez par la touche OK.
+ Entrez le numéro de la BAL du correspondant et validez-le par la touche OK. + Entrez le code d’accès à cette BAL et validez-le par la touche OK. + Si vous désirez différer l’heure de la relève, entrez à côté de l’heure courante, l’heure de
départ de celle-ci et validez-le par la touche OK.
+ Validez la demande de relève de BAL en appuyant sur la touche .
Dès que le fax distant est appelé, soit immédiatement, soit à une heure différée, le ou les documents contenus dans la BAL du fax distant sont reçus su r vo tre fax .
Remarque : veuillez vérifier la compatibilité du fax distant.
M 36 OK - TELECOPIE / RELEVE BAL
rapide
Prise en mains
de votre appareil
RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation
Utilisation Configuration
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Utilisation
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$,17(1$1&(
(175(7,(1
*e1e5$/,7e6
Pour assurer les meilleures conditions d'utilisation de votre appareil, il est conseillé de procéder périodiquement au nettoyage de l'intérieur.
L'usage normal de l'appareil implique de respecter les quelques règles suivantes :
• Ne pas laisser le capot ouvert sans nécessité.
• Ne pas essayer de lubrifier l’appareil.
• Ne pas fermer le capot violemment et ne pas soumettre l'appareil aux vibrations.
• Ne pas ouvrir le capot en cours d'impression.
• Ne pas essayer de démonter l'appareil.
• Ne pas utiliser de papier qui aurait trop longtemps séjourné dans le bac papier.
Reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre Sécurité en fin de livret.
5(03/$&(0(17'(6&216200$%/(6721(5(77$0%285
Pour accéder à une évaluation des pourcentages de consommables encore disponibles :
Une carte à puce est livrée avec la cartouche de toner, ainsi que pour le tambour. Après avoir remplacé un consommable dans l’imprimante, il est nécessaire d’informer l’appareil de
ses caractéristiques.
M 85 OK - FONCTIONS EVOLUEES / CONSOMMABLES
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A cet effet, la carte à puce, livrée avec chaque cartouche toner, doit être lue par la machine après toute installation d’un nouveau consommable.
5HPSODFHPHQWGHVFDUWRXFKHV
5HPSODFHPHQWGHODFDUWRXFKHWRQHU
Pour remplacer la cartouche toner, procédez comme indiqué ci-dessous. Quand l’écran affiche :
CHANGER TONER CONFIRMER <OK>
+ 1 - Appuyez sur le bouton d’ouverture du capot, situé sur la partie supérieur gauche de l’appareil,
afin de l’ouvrir.
2
Maintenance
1
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Maintenance
Attention - L’unité de fusion située à l’intérieur de l’imprimante peut devenir brûlante
pendant le fonctionnement de la machine. Evitez de la toucher ; vous pourriez vous blesser.
+ 2 - Retirez l’ancienne cartouche toner.
Attention - Afin de préserver l’environnement, ne jetez pas à la poubelle la cartouche
toner usagée. Mettez la cartouche usagée au rebut suivant la réglementation locale en vigueur.
rapide
Prise en mains
de votre appareil
unité fusion
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Utilisation Configuration
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Maintenance
+ 3 - Sortez la nouvelle cartouche toner de son carton. En la tenant fermement à deux mains,
agitez-la par alternance dans les sens indiqués par les flèches sur l’illustration.
+ 4 - En tenant la cartouche toner par sa poignée, faites-la glisser dans l’imprimante.
Veillez à bien insérer les quatre broches (deux de chaque côté) dans les rainures de l’imprimante.
Remarque : des étiquettes repérées "2" à codage couleur vous indiquent le bon positionnement, l’une de ces étiquettes se
trouve sur la cartouche toner, l’autre à l’intérieur de l’imprimante. Installez la cartouche toner en prenant soin d’aligner ces étiquettes.
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2
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Maintenance
.
La cartouche se met en place avec un déclic une fois installée correctement.
+ 5 - Refermez le capot supérieur en appuyant doucement mais fermement sur celui-ci
jusqu’à ce qu’il se verrouille en position..
rapide
Prise en mains
de votre appareil
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Utilisation Configuration
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+ Appuyez sur la touche OK sur le pupitre scanner. L’écran affiche :
MAR 02 AVR 13:39 INSERER LA CARTE
+ Insérez la carte à puce (carte fournie avec la cartouche toner) dans le lecteur en faisant attention
à ce que la puce soit orientée comme indiqué sur l’illustration.
Maintenance
Flèche verte
+ L’affichage suivant apparaît sur l’écran du pupitre du scanner :
CHANGER TONER ? OUI= OK - NON= C
+ Appuyez sur la touche OK. + Lorsque la lecture est terminée, l’écran affiche :
TONER OK RETIRER LA CARTE
+ Retirez la carte.
Attention - Si l’affichage suivant apparaît, vérifiez la carte à puce (présence d’une flèche verte) et
faire une nouvelle insertion comme indiqué sur l’illustration ci-dessus.
CARTE ILLISIBLE RETIRER LA CARTE
Attention - Si l’affichage suivant apparaît, retirez votre carte et l’insérez dans l’autre sens, du coté
de la flèche verte..
ILLISIBLE VERIFIER SENS
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Maintenance
5HPSODFHPHQWGHODFDUWRXFKHWDPERXU
Pour remplacer la cartouche tambour, procédez comme indiqué ci-dessous. Quand l’écran affiche :
CHANGER TAMBOUR CONFIRMER <OK>
+ 1 - Appuyez sur le bouton d’ouverture du capot supérieur afin de l’ouvrir.
2
1
rapide
Prise en mains
Attention - L’unité de fusion située à l’intérieur de l’imprimante peut devenir brûlante
pendant le fonctionnement de la machine. Evitez de la toucher ; vous pourriez vous blesser.
+ 2 - La cartouche tambour est située sous la cartouche toner, pour cela, retirez la cartouche
toner de son logement et conservez-la soigneusement de côté.
+ 3 - Retirez l’ancienne cartouche tambour et sortez la cartouche neuve de son emballage.
de votre appareil
RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation
Utilisation Configuration
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Attention - Afin de préserver l’environnement, ne jetez pas à la poubelle la cartouche tambour
usagée. Mettez la cartouche usagée au rebut suivant la réglementation locale en vigueur.
Maintenance
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Maintenance
+ 4 - Installez la cartouche tambour dans l’imprimante en alignant les repères de la cartouche
sur les rainures à l’intérieur de l’imprimante.
Remarque : des étiquettes "1" à codage couleur sont placées sur la cartouche tambour et à l’intérieur de l’imprimante.
Installez la cartouche tambour en alignant ces étiquettes. Veillez à bien insérer la cartouche tambour le plus loin possible à l’intérieur de l’imprimante.
rapide
Prise en mains
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de votre appareil
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+ 5 - En tenant la cartouche toner par sa poignée, faites-la glisser dans l’imprimante.
Veillez à bien insérer les quatre broches (deux de chaque côté) dans les rainures de l’imprimante.
Maintenance
Remarque : des étiquettes repérées "2" à codage couleur vous indiquent le bon positionnement, l’une de ces étiquettes se
trouve sur la cartouche toner, l’autre à l’intérieur de l’imprimante. Installez la cartouche toner en prenant soin d’aligner ces étiquettes.
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Maintenance
La cartouche se met en place avec un déclic une fois installée correctement.
8 - Refermez le capot supérieur en appuyant doucement mais fermement sur celui-ci jusqu’à ce qu’il se verrouille en position.
rapide
Prise en mains
+ Appuyez sur la touche OK sur le pupitre scanner. L’écran affiche :
MAR 02 AVR 13:39 INSERER LA CARTE
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de votre appareil
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Utilisation Configuration
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+ Insérez la carte à puce (carte fournie avec le cartouche tambour) dans le lecteur en faisant
attention à ce que la puce soit orientée comme indiqué sur l’illustration..
Flèche verte
+ L’affichage suivant apparaît sur l’écran du pupitre du scanner :
CHANGER TAMBOUR ? OUI = OK - NON = C
Maintenance
+ Appuyez sur la touche OK sur le pupitre scanner. + Lorsque la lecture est terminé, l’écran affiche :
TAMBOUR OK RETIRER LA CARTE
+ Retirez la carte :
Attention - Si l’affichage suivant apparaît, vérifiez la carte à puce (présence d’une flèche verte) et
faire une nouvelle insertion comme indiqué sur l’illustration ci-dessus.
CARTE ILLISIBLE RETIRER LA CARTE
Attention - Si l’affichage suivant apparaît, retirez votre carte et l’insérez dans l’autre sens, du coté
de la flèche verte.
ILLISIBLE VERIFIER SENS
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Maintenance
1(772<$*(
1HWWR\DJHGHVGLVSRVLWLIVGHOHFWXUHGXVFDQQHU
Lorsqu’un ou plusieurs traits verticaux apparaissent sur les copies ou sur les fax envoyés, effectuez la procédure suivante :
A
1HWWR\DJHGHO·LPSULPDQWH
La présence de poussières, de saleté et de débris de papier sur les surfaces externes et à l’intérieur de l’imprimante peuvent nuire au fonctionnement de cette dernière. Nettoyez-la régulièrement.
Attention - Utilisez un chiffon doux pour nettoyer l’imprimante. N’employez jamais d’abrasifs
ni de détergents corrosifs. L’unité de fusion peut atteindre une température très élevée pendant le fonctionnement. Pour éviter toute blessure, ne touchez pas cette zone. Attendez au moins 10 minutes après la mise hors tension de l’imprimante et assurez-vous que l’unité de fusion s’est refroidie avant de nettoyer l’intérieur de l’imprimante.
rapide
+ Ouvrez le capot d’analyse du
scanner en appuyant sur le bouton d’ouverture (A).
Prise en mains
de votre appareil
B
+ Nettoyez la vitre transparente
d’analyse (B) avec un chiffon doux non pelucheux imbibé d’alcool.
RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation
+ Refermez le capot d’analyse du
scanner.
+ Effectuez une copie pour vérifier
que les symptômes ont disparu.
Utilisation Configuration
6-13
Date en cours : 14 février 2003 \\Sct31nt3\doc 31nt3 mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFL-MFC-MFK\MFL 251 238 551A_MF3430-3450 SMS Sagem FR\Maintenance
Fr.fm
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1HWWR\DJHGHO·H[WpULHXUGHO·LPSULPDQWH
Nettoyer l’extérieur de l’imprimante à l’aide d’un chiffon doux imbibé de détergent ménager neutre.
1HWWR\DJHGXURXOHDXG·DOLPHQWDWLRQSDSLHU
+
1 - Mettez l’appareil hors tension et débranchez son cordon secteur.
+ 2 - Appuyez sur le bouton d’ouverture du capot supérieur afin de l’ouvrir. + 3 - Retirez la cartouche toner et la cartouche tambour.
unité fusion
Maintenance
+ 4 - Essuyez avec un chiffon doux le rouleau d’alimentation papier situé sous l’unité de fusion.
Attention - L’unité de fusion située à l’intérieur de l’imprimante peut devenir brûlante pendant le
fonctionnement de la machine. Evitez de la toucher ; vous pourriez vous blesser.
6-14
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Maintenance
+ 5 - Replacez la cartouche tambour et la cartouche toner. reportez-vous au paragraphe
Remplacement des cartouches, page 6-2.
+ 6 - Refermez le capot supérieur en appuyant doucement mais fermement sur celui-ci
jusqu’à ce qu’il se verrouille en position.
5e9,6,21
Afin de garantir les performances de votre terminal, une révision de l’imprimante (changement de l’unité de fusion et du rouleau de transfert) est à effectuer environ toutes les 50 000 pages imprimées. Veuillez contacter votre revendeur pour réaliser cette intervention.
&$/,%5$*(6&$11(5
Vous pouvez effectuer cette opération lorsque la qualité des documents photocopiés n’est plus satisfaisante.
M 80 OK - FONCTIONS EVOLUEES / CALIBRAGE
+ Insérez une feuille blanche dans le scanner et validez par la touche OK.
Remarque : la feuille insérée étant utilisée pour définir la qualité de vos copies ultérieures, elle ne doit présenter aucun
défaut visible.
rapide
Prise en mains
de votre appareil
,1&,'(176
(&+(&6(1&20081,&$7,21
En cas d'échec de la communication, le télécopieur vous avertit d'un rappel automatique à une heure différée.
Exemple de ce qui s’affiche :
Heure courante- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ­Heure de la nouvelle tentative d’émission- - - - - - - - - - - - - -
&DVGXQHpPLVVLRQjSDUWLUGXFKDUJHXU
Vous avez le choix entre:
• attendre que l'émission se fasse à l'heure indiquée,
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Date en cours : 14 février 2003 \\Sct31nt3\doc 31nt3 mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFL-MFC-MFK\MFL 251 238 551A_MF3430-3450 SMS Sagem FR\Maintenance
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VEN 11 SEP 20:13 0142685014 20:18
RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation
Utilisation Configuration
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• relancer l'émission immédiatement en appuyant sur la touche , le document étant toujours pré-
sent,
• abandonner l'émission en appuyant sur la touche . Pour éjecter le document, appuyez à nou-
veau sur la touche .
&DVGXQHpPLVVLRQjSDUWLUGHODPpPRLUH
Vous avez le choix entre :
• attendre que l'émission se fasse à l'heure indiquée,
• relancer l'émission immédiatement en passant par la file d'attente d'émission (reportez-vous au
paragraphe Exécuter immédiatement une émission en at tente, page 5-8). Dans le cas d’un document de plusieurs pages, l'émission se fera à partir de la page pour laquelle l'échec a eu lieu,
• abandonner l'émission en supprimant la commande correspondante dans la file d'attente d'émis-
sion (reportez-vous au paragraphe Supprimer une émission en attente, page 5-8).
Le télécopieur effectue un maximum de 5 rappels automatiques. Le document non transmis est automatiquement supprimé de la mémoire et un rapport d’émission est alors imprimé avec un code d’échec et la cause du non aboutissement de la communication, (voir codes d’échec de communication).
&RGHVGpFKHFGHFRPPXQLFDWLRQ
Maintenance
Les codes d’échec de communication apparaissent dans les journaux et les rapports d'émission.
&RGHVJpQpUDX[
Code 01 - Occupé ou pas de réponse fax
Ce code apparaît après 6 tentatives non satisfaites. Vous devrez relancer l'émission ultérieurement.
Code 03 - Arrêt opérateur
Arrêt d'une communication décidée par l'opérateur en appuyant sur la touche .
Code 04 - Numéro programmé non valide
Numéro enregistré en touche simple ou numéro abrégé non valide, vérifiez-le (Exemple : une émission différée a été programmée avec une touche simple et cette touche a été supprimée).
Code 05 - Défaut analyse
Un incident s'est produit à l'endroit où est placé le document à émettre, la feuille s'est coincée par exemple.
Code 06 - Imprimante non disponible
Un incident s'est produit sur la partie imprimante : plus de papier, bourrage du papier, ouverture du capot. Dans le cas d'une réception, cet incident n'apparaît que si le paramètre réception sans papier est positionné sur
Code 07 - Déconnexion
La liaison a été coupée (mauvaise liaison). Vérifiez le numéro d'appel.
Code 08 - Qualité
Le document que vous avez émis a été mal reçu. Contactez votre correspondant pour savoir s'il est nécessaire de réémettre votre document. La perturbation a pu intervenir dans une zone non utile du document.
SANS PAPIER (reportez-vous au paragraphe Réception sans papier, page 3-5).
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