Panasonic KX-FLB888CN User Manual
KX-FLB888CN
12
请在使用本机前仔细阅读快速参考指南中的安全和重要信息，并将其保存好。
供英语用户：
您可以为显示和报告选择英语（第 52 页上的功能 #110）。
FOR ENGLISH USERS:
You can select English for the display and report (feature #110, page 52).
L 本机与来电显示兼容。若要使用此功能，您必须向服务供应商申请并取得相应的服务。
感谢您购买 Panasonic 多功能传真一体机。
对于语言，您可以选择中文或英语。
显示和报告将使用所选择的语言。默认设定是中文。如
果需要更改设定，请参考第 52 页中的功能#110。
商标：
L Microsoft、Windows、Windows Vista、Internet
Explorer 和 PowerPoint 是 Microsoft Corporation 在美
国或其它国家的注册商标或商标。
L Pentium 是 Intel Corporation 在美国或其它国家的注册
商标或商标。
L 屏幕截图的翻印获得了 Microsoft Corporation 的许
可。
L Adobe 和 Reader 是 Adobe Systems Incorporated 在美国
或其它国家的注册商标或商标。
L 3M 是 Minnesota Mining and Manufacturing Company
的商标或注册商标。
L Aver y 是 Avery Dennison Corporation 的注册商标。
L XEROX 是 Xerox Corporation 的注册商标。
L PCL 是 Hewlett-Packard Company 的商标。
L 在此认定的所有其它商标均属于其各自的所有者。
版权：
L 本手册的版权属于松下通信系统设备株式会社，仅
可能复制作内部使用。未经松下通信系统设备株式
会社的书面同意，其它任何全部或部分复制均不得
进行。
© 2007 Panasonic Communications Co., Ltd. All Rights
Reserved.
2007 松下通信系统设备株式会社 版权所有
2
重要信息
重要信息重要信息
为取得最佳性能
墨盒和硒鼓
L 当更换墨盒或硒鼓时，不要让灰尘、水或液体接触
到硒鼓。否则可能会影响打印质量。
L 为取得最佳性能，建议使用 Panasonic 原装墨盒和硒
鼓。我们对于使用非 Panasonic 墨盒或硒鼓导致的问
题不承担责任：
－ 本机损坏
－ 打印质量差
－ 动作不正确
墨盒
L 请勿将墨盒长时间放在保护袋外面。因为这样会缩
短墨粉寿命。
硒鼓
L 在开始安装硒鼓之前，请阅读第 9 页上的说明。阅读
之后，打开硒鼓保护袋。硒鼓内装有一个感光鼓。
如果暴露在光亮处，可能会损坏感光鼓。一旦您打
开了保护袋：
－ 请勿将硒鼓暴露在光亮处 5 分钟以上。
－ 请勿触摸或刮伤黑色硒鼓的表面。
－ 请勿将硒鼓放在靠近灰尘、污物或湿度高的地
方。
－ 请勿将硒鼓直接暴露在阳光下。
L 为了延长硒鼓的寿命，绝不可以在打印完毕后马上
关闭本机。至少在打印完毕后的 30 分钟内不要关闭
本机。
位置
L 为避免故障，请勿将本机放置在电视或扬声器等产
生强磁场的电器设备附近。
静电
L 为防止静电损坏端口连接器或机内其它电气组件，
请在触摸组件之前，先触摸接地金属表面。
环境
L 应使本机远离产生电气噪音干扰的装置，如荧光灯
和电机等。
L 应使本机避开灰尘、高温和振动。
L 请勿将本机暴露在直接阳光照射下。
L 请勿在本机上放置重物。当您长时间不使用本机
时，请从电源插座拔下电源插头。
L 将本机放置在远离加热器、厨房火炉等热源的地
方。也不要放在潮湿的地下室。
L 在打印过程中，需要热力将墨粉熔合到纸张上。因
此，机器在打印过程中和刚打印完毕时产生气味是
正常现象。请务必在通风良好的地方使用本机。
L 请勿在本机右侧、左侧和后侧的 10 厘米（cm）范围
内放置物体。
L 请勿堵塞机器上的缝隙或开口。检查通风口
（1），并使用吸尘器清除积聚的灰尘。
1
日常维护
L 用软布擦拭本机外层表面。请勿使用挥发油、稀释
剂或任何磨料粉。
1
3
目录
1. 目录
1. 简介和安装
附件
1.1 随机附件 ............................... 6
1.2 附件信息 ............................... 7
认识控件
1.3 按钮说明 ............................... 7
1.4 概述 ................................... 8
安装
1.5 墨盒和硒鼓 ............................. 9
1.6 送稿盘 ................................ 11
1.7 出纸盘 ................................ 12
1.8 记录纸 ................................ 13
1.9 话筒 .................................. 15
2. 准备工作
连接和设定
2.1 连接 .................................. 16
2.2 拨号方式 .............................. 17
2.3 选择操作方式（传真/复印/扫描） ......... 17
文稿要求
2.4 设定原稿 .............................. 18
帮助
2.5 帮助功能 .............................. 19
音量
2.6 调节音量 .............................. 20
初始编程
2.7 日期和时间 ............................ 20
2.8 您的标志 .............................. 21
2.9 您的传真号码 .......................... 21
2.10 配置本机以访问 LAN ........................................22
2.11 安装多功能机软件 ...................... 23
2.12 启动多功能机 .......................... 24
3. 打印机
打印机
3.1 从 Windows 应用程序打印 ............... 26
4. 扫描器
扫描器
4.1 从机器扫描（Push 扫描）................ 29
4.2 从计算机扫描（Pull 扫描） .............. 31
7. 传真
发送传真
7.1 手动发送传真 .......................... 39
7.2 使用单触拨号功能和导航电话簿发送传真 .. 40
7.3 多站点发送 ............................ 41
7.4 将计算机文稿作为传真从计算机发送 ...... 42
接收传真
7.5 选择使用传真机的方式 .................. 43
7.6 自动接收传真－打开自动接收 ............ 44
7.7 手动接收传真－关闭自动接收 ............ 44
7.8 将本机与答录机一起使用 ................ 46
7.9 提取传真（提取另一台传真机上的传真） .. 46
7.10 垃圾传真过滤器（防止接收来自不受欢迎的来
电者的传真） .......................... 47
7.11 在计算机上接收传真 .................... 47
8. 来电显示
来电显示
8.1 来电显示服务 .......................... 48
8.2 查看来电者信息并回叫 .................. 48
8.3 在回叫/存储之前编辑来电者的电话号码 ... 48
8.4 删除来电者信息 ........................ 49
8.5 存储来电者信息 ........................ 50
9. 可编程的功能
功能摘要
9.1 编程 .................................. 51
9.2 基本功能 .............................. 52
9.3 传真功能 .............................. 55
9.4 复印功能 .............................. 59
9.5 计算机打印功能 ........................ 60
9.6 扫描功能 .............................. 62
9.7 LAN 功能 ............................. 63
9.8 网络功能（仅 LAN 连接） ............... 64
10.实用信息
实用信息
10.1 字符输入 .............................. 65
10.2 本机的状态 ............................ 65
10.3 更改默认出纸盘 ........................ 66
10.4 取消操作 .............................. 66
5. 复印机
复印件
5.1 进行复印 .............................. 32
5.2 更多复印功能 .......................... 33
6. 电话
自动拨号
6.1 在单触拨号功能和导航电话簿中存储项目 .. 37
6.2 用单触拨号功能或导航电话簿拨打电话 .... 37
4
11. 帮助
出错信息
11.1 出错信息－报告 ........................ 67
11.2 出错信息－显示 ........................ 68
故障排除
11.3 某个功能不工作时 ...................... 70
12.卡纸
卡纸
12.1 记录纸卡纸 ............................ 77
12.2 文稿卡纸（自动送稿器） ................ 80
13.清洁
清洁
13.1 清洁白色盖板和玻璃 .................... 82
13.2 清洁送稿器滚筒 ........................ 85
14.一般信息
打印报告
14.1 参考列表和报告 ........................ 87
规格
14.2 规格 .................................. 87
版权
14.3 版权和许可信息 ........................ 90
15.索引
15.1 索引 .................................. 97
目录
5
1. 简介和安装
1.简介和安装附件
1.1 随机附件
1 电源线 2 CD-ROM 光盘
3 出纸盘 4 送稿盘
5 硒鼓 6 墨盒
（试用装墨盒）
张（第 89 页）。
注释：
L 请保存好原装纸箱和包装材料，以便将来运输和搬
运本机时使用。
*1
7 快速参考指南 8 快速安装指南
9 电话线 j USB 缆线
k 话筒 l 话筒线
m 话筒基座
*1 当图像区域为 5 % 时可以打印约 800 页 A4 尺寸的纸
6
认识控件
1. 简介和安装
1.2 附件信息
－ 替换墨盒
L 型号（部件号）：KX-FA87E/KX-FA85E
－ 替换硒鼓
L 型号（部件号）：KX-FA86E
*1 使用 KX-FA87E 时可打印约 2,500 页 A4 尺寸的纸
*1
*1
张，使用 KX-FA85E 时可打印约 5,000 页。为了
确保本机正常工作，我们建议您使用 Panasonic
的墨盒和硒鼓。
1.3 按钮说明
D
EFGHABC
MN QRP
L
O
A 组键
L 使用单触拨号功能（第 37 、40 页）。
B {多站点发送}
L 向多方发送文稿（第 41 页）。
C {手动站点}
L 手动向多方发送文稿（第 41 页）。
D {下一组}
L 对于单触拨号功能选择 8－14 组（第 37 、
40 页）。
E {分页}{电话簿}
L 进行分页复印（第 36 页）。
L 启动导航电话簿（第 37 、41 页）。
F {复印效果}{对比度}
L 在复印时选择一种对比度或分辨率（第
32 页）。
L 在发送传真时选择一种对比度（第 39 页）。
G {倍率}{清晰度}
L 在复印时放大或缩小文稿（第 33 页）。
L 在发送传真时选择一种分辨率（第 39 页）。
H {页面布局}{快速扫描}
L 进行快速 ID、海报或单面 N 页功能（第
34 页）。
L 将扫描的文稿存入存储器中，然后发送（第
40 页）。
I {菜单}
L 开始或结束编程。
J {音频}
L 当您的线路具有转盘/脉冲服务时，在拨号中可暂
时将脉冲改为音频。
K {停止}
L 停止某项操作或编程。
L 删除字符/数字。
L {来电显示}
L 使用来电显示功能（第 48 页）。
L 更改来电者信息的显示（第 48 页）。
M {传真自动接收}
L 打开/关闭自动接收设定（第 43 页）。
IJ K
ST
V
U
W
7
1. 简介和安装
N {帮助}
L 打印有用信息以便快速参考（第 19 页）。
O {传真}
L 切换到传真方式（第 17 、39 页）。
P {复印}
L 切换到复印方式（第 17 、32 页）。
Q {设定}
L 在编程时存储设定。
R {扫描}
L 切换到扫描方式（第 17 、29 页）。
S 导航键
L 在扫描、复印或发送传真过程中选择需要的设定
（第 29 、32、37 页）。
L 调节音量（第 20 页）。
L 搜索存储的项目（第 40 页）。
T {重拨}{暂停}
L 重拨最后拨过的号码。如果当使用 {监听} 按钮拨
打电话时或者当发送传真时占线，本机将自动重
拨 2 次或以上该号码。
L 在拨号中插入暂停。
U {闪断}
L 使用特殊的电话服务或转移分机通话。
V {监听}
L 开始拨号。
如果在接听来电时按 {监听}，您将能听到对方的
声音，但对方听不到您的声音。
W {开始}
L 复印文稿（第 32 页）。
L 扫描文稿（第 29 页）。
L 发送或接收传真（第 39 、44 页）。
1.4 概述
1.4.1 正视图
12 5 63m4
7
9kjl8
1 顶盖
2 ADF（自动送稿器）开盖钮
3 ADF 盖
4 文稿引导板
5 送稿盘
6 文稿盖
7 话筒
8 出纸盘
9 顶盖杆
j 文稿入口
k 进纸盘
l 记录纸出口
m 文稿出口
8
1.4.2 后视图
B C H I
A 记录纸引导板
B 扬声器
C USB 端口连接器
D LAN 端口连接器
E 指示灯
F 外接电话插孔
G 电话线插孔
H 手动进纸盘
I 电源引入口
A
D
E
F
G
1. 简介和安装
安装
1.5 墨盒和硒鼓
随机附带的墨盒是试用装墨盒。
注意：
L 在安装之前，请先阅读下面的说明。阅读之后，打
开硒鼓保护袋。硒鼓内装有一个感光鼓。如果暴露
在光亮处，可能会损坏感光鼓。一旦您打开了保护
袋：
－ 请勿将硒鼓暴露在光亮处 5 分钟以上。
－ 请勿触摸或刮伤黑色硒鼓的表面。
－ 请勿将硒鼓放在靠近灰尘、污物或湿度高的地
方。
－ 请勿将硒鼓直接暴露在阳光下。
L 因为使用非 Panasonic 的墨盒和硒鼓可能导致本机
损坏或打印质量下降，对此我们不负责任。
L 请勿将墨盒长时间放在保护袋外面。因为这样会缩
短墨粉寿命。
L 请勿向墨盒中添加墨粉。
1 在打开新墨盒的保护袋之前，将其垂直摇动 5 次以
上。
取下运输胶带
请取下运输胶带（1）和垫片（2）。
1
注释：
L 运输胶带位置可能会有所更改，恕不另行通知。
2
1
2 从保护袋中取出墨盒和硒鼓。
1
L 请勿触摸或刮伤黑色硒鼓的表面（1）。
3 将墨盒（1）放入硒鼓中（2）。
1
2
9
1. 简介和安装
4 用力向下按墨盒，使其完全到位。
5 平稳地转动墨盒上的两个绿色推杆（1）。
1
重要事项：
L 在打开顶盖之前，关闭手动进纸盘（3）。
2
1
注释：
L 请勿触摸转印滚筒（4）。
L 如果下部玻璃（5）脏了，则用柔软的干布擦拭
干净。
5
4
3
6 为正确安装墨盒，应确保对准三角形（1）。
1
7 抬起顶盖杆（1），打开顶盖（2）。
8 抓住引片，安装硒鼓和墨盒（1）。
1
10
1. 简介和安装
L 为正确安装硒鼓和墨盒，应确保对准三角形
（2）。
9 关上顶盖直到完全到位。
2
信息。如果打印质量仍然不佳，或 “请尽快更换硒
鼓” 出现在显示屏中，则更换墨盒和硒鼓。
L 为了确保本机正常工作，我们建议您使用 Panasonic
的墨盒（型号KX-FA87E/KX-FA85E）和硒鼓（型号
KX-FA86E）。关于附件信息，请参阅第 7 页。
L 为了保持打印质量和机器寿命，建议您当更换墨盒
或硒鼓后，清洁缝隙和开口（第 3 页）以及机器内部
（第 82 、85 页）。
废物处理方法
应按国家和当地所有环境法规的要求弃置废物。
墨粉节省功能
如果想节省墨粉，可以将墨粉节省功能设定为开（第
54 页上的功能 #482）。墨盒寿命将延长大约 40 %。此
功能可能会降低打印质量。
1.6 送稿盘
将送稿盘（1）插入本机上的插槽（2）。
2
1
注意：
L 为防止受伤，注意不要将手放在顶盖下方。
更换墨盒和硒鼓
当显示屏中出现下面的信息时，请更换墨盒。
墨粉即将用完
墨粉已用完
L 若要检查硒鼓的寿命和质量，请打印一份打印机测
试表（第 87 页），并参阅第 89 页以了解硒鼓寿命的
11
1. 简介和安装
1.7 出纸盘
注释：
L 请勿将本机放置在出纸盘容易被遮挡的位置。
在默认设定情况下，打印后的纸张按如下所述叠放在出
纸盘中。
－ 上出纸盘（“#1”）：使用计算机打印的文稿以及复
印的文稿。
－ 下出纸盘（“#2”）：收到的传真文稿。
L 您可以更改在传真（第 57 页上的功能 #441）和复印
（第 59 页上的功能 #466）时使用的出纸盘设定。
要从计算机更改出纸盘，请设定打印机属性。有关
详细内容，请参阅第 26 页。
1 将出纸盘（1）插入插槽（2），然后向下按纸
盘，直至其完全卡到位。
2 向前轻轻地拉动出纸盘延伸部分（1），然后按延
伸部分的中间部位（2）将其展开。
L 重复从步骤 1 开始的步骤以安装上出纸盘。
1
1
2
2
注释：
L 上出纸盘大约可以放置 100 页打印的纸张。下出纸盘
大约可以放置 50 页打印的纸张。
请在打印的纸张堆满出纸盘前取走它们。
如果延长架的顶部已分离
1. 将延长架的顶部处于打开位置，将薄片（1）插入
延长架的左孔（2）。
2
12
1
2. 将另一薄片（1）从下侧滑进延长架的右孔
LTR
LGL
A4
（2），直至其咔哒一声到位。
2
1
1. 简介和安装
1.8 记录纸
进纸盘可以放置：
－最多 250 页 60 g/m2 到 75 g/m2 的纸张。
－最多 230 页 80 g/m
－最多 200 页 90 g/m2 的纸张。
L 有关记录纸的信息，请参阅第 88 页。
L 本机出厂时已被设定为使用 A4 尺寸的纸张打印。如
果您想使用 Letter 或 Legal 尺寸的纸张，请改变设定
（第 53 页上的功能 #380）。
1 完全拉出进纸盘（1）。
2
的纸张。
如果延长架已分离
1. 将延长架（1）对齐出纸盘（2）的下面，然后将
延长架的左侧插入出纸盘。
1
2
2. 将出纸盘的两侧微微向下弯，并按下延长架的右
侧，安装延长架（1）。
1
1
2 捏住记录纸引导板前沿（1），将其推到纸张尺寸
标记处。
捏住记录纸引导板的两端（2），将其推到纸张尺
寸标记处。
2
LGL
A4
LTR
2
1
13
1. 简介和安装
2
3
3 在装入纸张之前，翻松纸张以免卡住。
4 装入纸张，使打印面朝上（1）。
重要事项：
L 如果进纸盘中的引导板处于抬起位置，请将其按
下并锁定（2）。
1
2
5 将进纸盘插入本机中。
注释：
L 如果纸张装入不正确，请重新调整纸张引导板，否
则可能会卡纸。
L 如果进纸盘无法关闭，可能是进纸盘中的引导板抬
起。按下纸张，确保进纸盘中的纸张平放。
进纸盘注意事项
L 不要让进纸盘掉落。
L 确保记录纸引导板（1）位于纸张尺寸标记处，
而记录纸位于纸张限制标记（2）下面。装入纸
张时不应超越限位器（3）。
1
1
3
L 取下或安装时，请用双手拿住进纸盘。载满记录纸
时，进纸盘约重 2 kg。
2 kg
14
1.9 话筒
1 连接话筒线（1）。
2 连接话筒连接器（2）。
L 如果话筒连接插孔附有封贴，请将其取下。
1
1. 简介和安装
正确 不正确
取出话筒
1. 将话筒轻微拉向（1），然后按箭头所示的方向
（2）拿起将肋片取下。
2
1
2
3 插入引片（3）和肋片（4）。
4
3
2. 取出引片（3），然后断开话筒连接器（4）。
4
3
注意：
L 移动本机时，请务必抓住把手。不要抓住话筒。
15
2. 准备工作
2.准备工作连接和设定
2.1 连接
注意：
L 当您操作本机时，应使电源插座靠近本机并且易于
插接。
L 请务必使用本机附带的电话线。
L 请勿延长电话线。
1 电源线
L 连接到电源插座
（220–240 V，50/60 Hz）。
2 电话线
L 连接到单线电话线路插孔。
3 [EXT] 插孔
L 可以连接答录机或电话分机。如果有制动塞，则
将其取下。
4 答录机（不随机提供）
5 网络路由器/网络集线器（不随机提供）
L 同时，连接网络计算机。
6 连接 Internet
7 LAN 缆线（不随机提供）
L 为确保符合持续放射限制，应使用屏蔽型 LAN
网线（5 类直通线）。
L 如果本机和计算机一起使用并且您的因特网提供商
要求安装滤波器（8），请按如下所示进行连接。
8
3
7
6
4
5
1
2
关于 USB 连接的重要注意事项
L 多功能机（CD-ROM）（第 23 页）出现提示之
前，不要连接USB缆线。
注释：
L 如果同一电话线路上连接有其它任何设备，本机可
能会干扰该设备的网络状态。
16
2. 准备工作
2.2 拨号方式
如果您不能拨号（第 39 页），请根据您的电话线路服务
改变此设定。
{ }
}
{
1 {菜单} i {#}{1}{2}{0}
拨号方式
＝音频方式 [V^]
2 按 {1} 或 {2} 以选择需要的设定。
{1} “脉冲方式”：用于转盘/脉冲拨号服务。
{2} “音频方式”（默认值）：用于音频拨号服务。
3 {设定}
4 按 {菜单} 退出。
2.3 选择操作方式（传真/复印/扫
描）
您可以按下面的一个按钮来选择所需的方式。
－ {传真}：将本机用作传真机时选择此方式（第
39 页）。
－ {复印}：将本机用作复印机时选择此方式（第
32 页）。
－ {扫描}：将本机用作计算机的扫描器时选择此方式
（第 29 页）。
注释：
L 默认操作方式是复印方式。
L 您可以改变默认操作方式（第 53 页上的功能 #463）
以及返回默认操作方式时的时间（第 54 页上的功能
#464）。
17
2. 准备工作
文稿要求
2.4 设定原稿
2.4.1 使用扫描器玻璃
1
2
1
打开文稿盖（1）。
2 将文稿正面向下放在扫描器玻璃（2）上，并且使
文稿的左上沿对准 l 标记指向的角部。
3 关上文稿盖。
注释：
L 确认自动送稿器中没有任何文稿。
L 将原稿轻轻地放在扫描器玻璃上，不要太用力按下
以避免故障。
L 如果原稿是一本厚书，则不要关上文稿盖。
L 检查墨水、浆糊或涂改液是否完全干了。
L 有效扫描区域如下：
有效扫描区域
L 阴影区域将被扫描。
4
mm
208
mm
4
mm
2.4.2 使用自动送稿器
1
1
将文稿（最多 40 页）正面朝上放入送稿器中，直至
听到一次哔声。
2 将文稿引导板（1）的宽度调节至适合文稿的实际
尺寸。
注释：
L 确认扫描器玻璃上没有任何文稿。
L 检查墨水、浆糊或涂改液是否完全干了。
L 取下回形针、订书钉或其它固定物。
L 不要放置下列类型的文稿：（使用扫描器玻璃复印
文稿，然后放置复印件。）
－ 碳或无碳复写纸等化学处理纸
－ 带有静电的纸张
－ 严重卷曲、褶皱或撕破的纸张
－ 表面带有涂膜的纸张
－ 从正面可以看到背面打印文字的纸张，如报纸
L 文稿平放时的总高度必须小于 4 毫米（mm）。如果
文稿超出了自动送稿器的容量，它们可能会跌落或
导致送稿器卡纸。
L 若要放置宽度小于 210 毫米（mm）的文稿，我们建
议您先利用扫描器玻璃将原稿复印到 A4 或 letter 尺
寸的纸张上，然后再放置复印的文稿。
L 不要放置不符合尺寸和重量要求的文稿。使用扫描
器玻璃复印文稿，然后放置复印件。
L 可用文稿尺寸、文稿重量和有效扫描区域如下：
最小文稿尺寸
18
4
mm
289
mm
4
mm
mm
128
128
mm
2. 准备工作
最大文稿尺寸
600 mm
216 mm
有效扫描区域
L 阴影区域将被扫描。
4 mm
4 mm
4 mm 4 mm
208
mm
216 mm
帮助
2.5 帮助功能
本机包含一些有用的信息，可以打印出来作为参考。
{ }{}
1 {帮助}
2 {设定}
注释：
L 如果将语言选择为英语 （第 52 页上的功能 #110），
您可以选择需要的帮助信息。
1 {帮助}
2 反复按 {<} 或 {>}，直到显示出需要的项目。
i {设定}
{<}{>}
文稿重量
L 单页：
45 g/m
L 多页：
60 g/m
2
至 90 g/m
2
至 80 g/m
2
2
19
2. 准备工作
音量
2.6 调节音量
重要事项：
L 在调节音量之前，将操作方式设成传真方式。如果
{传真} 指示灯熄灭，请按 {传真} 使其点亮。
{ }
振铃音量
在本机空闲时，按 {V} 或 {^}。
L 如果文稿入口处有任何文稿，将不能调节音量。确
认文稿入口处没有任何文稿。
关闭振铃
反复按 {V}，直到显示出 “振铃关闭？”。i {设定}
L 本机将不振铃。
L 若要重新打开振铃，请按 {^}。
振铃类型
L 您可以选择三种振铃类型之一（第 53 页上的功能
#161）。
监听音量
使用监听时，按 {V} 或 {^}。
{ } {V}{^}
初始编程
2.7 日期和时间
{ }
{ }{ }{<}{>}
1 {菜单} i {#}{1}{0}{1} i {设定}
2007年01月01日
时间= 00:00
2 分别输入 2 位的当前年/月/日/小时/分钟。反复按
{*} 以选择 “AM”（上午）、“PM”（下午）或 24 小
时时间输入。
示例： 2007 年 8 月 10 日 10:15PM（12 小时时钟
格式）
1. 按 {0}{7} {0}{8} {1}{0} {1}{0} {1}{5}。
2007年08月10日
时间= 10:15
2. 反复按 {*} 以选择 “PM”（下午）。
3 {设定}
4 按 {菜单} 退出。
注释：
L 对方的传真机将按本机的日期和时间设定，在您发
送的每页文稿顶部打印日期和时间。
L 设定日期和时间后，如果本机处于复印方式，可以
按 {传真} 切换到传真方式。您可以在显示屏上检查
本机的日期和时间设定。
20
纠正错误
按 {<} 或 {>} 将光标移至不正确的数字，然后改正。
2. 准备工作
2.8 您的标志
您可以设定您的标志（姓名、公司名称等），使其出现
在所发送的每页文稿顶部。
L 输入字符时，只能输入英文字母、数字和符号。无
法输入中文字符。
{ }
{ }
{<}{>}
1 {菜单} i {#}{1}{0}{2} i {设定}
标志=
2 为标志输入最多 30 个字符（有关字符输入，请参阅
第 65 页）。i {设定}
3 按 {菜单} 退出。
纠正错误
按 {<} 或 {>} 将光标移至不正确的字符，然后改正。
L 若要删除所有字符，请按住 {停止}。
}
{
2.9 您的传真号码
您可以设定您的传真号码，使其出现在所发送的每页文
稿顶部。
{ }
{ }{}
{<}{>}
1 {菜单} i {#}{1}{0}{3} i {设定}
号码=
2 输入您的传真号码，最多 20 位。
L 若要输入“+”，请按 {*}。
L 若要输入空格，请按 {#}。
L 若要输入连字符，请按 {闪断}。
L 若要删除数字，请按 {停止}。
3 {设定}
4 按 {菜单} 退出。
纠正错误
按 {<} 或 {>} 将光标移至不正确的数字，然后改正。
L 若要删除所有数字，请按住 {停止}。
{ }
21
2. 准备工作
2.10 配置本机以访问 LAN
您可以使用 LAN 上的计算机打印文稿、扫描文稿、收发
传真。为启用这些功能，您需要为本机设置 IP 地址、子
网掩码和默认网关。
重要事项：
L 设置 IP 地址、子网掩码和默认网关时，请咨询您的
网络管理员。
2.10.1 使用 DHCP 服务器自动设置
您的情况：
－ 当只有一台机器连接到 LAN 时。
如果您的网络管理员使用 DHCP（Dynamic Host
Configuration Protocol，动态主机配置协议）服务器管理
网络，它将自动为本机分配 IP（Internet Protocol，
Internet 协议）地址、子网掩码和默认网关。
1 将 LAN 线缆连接到本机和计算机之后，再连接电源
线。
L 将会自动设置 IP 地址、子网掩码和默认网关。
2 在要使用多功能机的计算机上安装该软件。有关详
细内容，请参阅第 23 页。
注释：
L 您可以连接两台或多台机器并通过 DHCP 服务器自
动分配 IP 地址，但我们建议您为每台机器手动分配
静态 IP 地址以避免不必要的麻烦。
2.10.2 手动设置
您的情况：
－ 当您的网络管理员不使用 DHCP 服务器管理网络
时。
－ 两台或多台机器连接到 LAN 时。
您需要手动分配 IP 地址、子网掩码和默认网关。
1 {菜单} i {#}{5}{0}{0}
DHCP
＝启动 [V^]
2 按 {0} 以选择 “关闭” i {设定}
对于默认网关：
1. 按 {5}{0}{3}。
默认网关
按设定键
2. {设定} i 输入网络的默认网关。i {设定}
4 按 {菜单} 退出。
5 在要使用多功能机的计算机上安装该软件。有关详
细内容，请参阅第 23 页。
改正 IP 地址、子网掩码或默认网关中的错误
按 {<} 或 {>} 将光标移至不正确的数字，然后改正。
2.10.3 设定计算机以使用计算机接收传真
您需要选择可用来接收传真的计算机。
L 确保计算机传真设置已预先打开（第 57 页上的功能
#442）。
1 {菜单} i {#}{4}{4}{3} i {设定}
2 反复按 {V} 或 {^} 以选择需要的计算机。i {设定}
3 按 {菜单} 退出。
注释：
L 如果本机没有连接到 LAN，通过 USB 连接到本机的
计算机会被指定为用于计算机传真接收的默认计算
机。
L 要轻松选择所需要的计算机，请预先更改计算机名
称（第 25 页）。
3 设置每个项目。
对于 IP 地址：
1. 按 {5}{0}{1}。
IP地址
按设定键
2. {设定} i 输入机器的 IP 地址。i {设定}
对于子网掩码：
1. 按 {5}{0}{2}。
子网掩码
按设定键
2. {设定} i 输入网络的子网掩码。i {设定}
22
2.11 安装多功能机软件
2.11.1 需要的计算机环境
Panasonic 多功能机软件可以让本机执行下列功能：
－ 在普通纸、透明纸、标签和信封上打印
－ 扫描文稿并且通过 OCR 软件将图像转换成文字（不
随机提供）
－ 从支持 TWAIN 扫描的其它 Microsoft
用程序进行扫描
－ 使用您的计算机存储、编辑或删除电话簿中的项目
－ 使用计算机编程功能
－ 使用计算机发送、接收传真文稿
为了在计算机上使用多功能机，需满足下列条件：
操作系统：
Windows 98/Windows Me/Windows 2000/Windows
XP/Windows Vista™ 操作系统
CPU：
Windows 98：Pentium
Windows Me：Pentium 150 MHz 或更快
Windows 2000：Pentium 166 MHz 或更快
Windows XP：Pentium 300 MHz 或更快
Windows Vista：最新处理器（x86） 800 MHz 或以上的
处理器
RAM：
Windows 98：24 MB（推荐 32 MB 或更多）
Windows Me：32 MB（推荐 64 MB 或更多）
Windows 2000：64 MB 或更多
Windows XP：128 MB 或更多
Windows Vista：512 MB 或更多
其它硬件：
CD-ROM 驱动器
至少有 150 MB 可用空间的硬盘驱动器
USB 接口
LAN 接口（10Base-T/100Base-TX）
其它：
Internet Explorer
警告：
L 为确保符合持续辐射限制；
－ 只应使用屏蔽型 USB 缆线。
－ 只应使用屏蔽型 LAN 缆线（5 类直通线）。
注释：
L 如果计算机配有高速 USB 2.0 接口，请务必使用经过
认可的高速 USB 2.0 缆线。
®
90 MHz 或更快
®
5.0 或更高版本
2.11.2 在计算机上安装多功能机软件
L 在将本机连接到计算机之前使用 USB 缆线安装多功
能机（CD-ROM）。如果在安装多功能机之前使用
USB 缆线将本机连接到计算机，会显示 [找到新的硬
件向导] 对话框。单击[取消]以使其关闭。
L 这些说明中的屏幕截图适用于 Windows XP，仅供参
考。
L 这些说明中的屏幕截图可能与实际产品略有不同。
®
Windows® 应
2. 准备工作
L 软件功能和外观可能会有所更改，恕不另行通知。
1 启动 Windows，退出所有其它应用程序。
L 对于 Windows 2000、Windows XP 和 Windows
Vista 用户，必须以管理员身份登录才能安装多功
能机。
2 将附带的 CD-ROM 插入 CD-ROM 驱动器。
L 如果出现 [语言选择]对话框，选择想要使用本软
件时需要的语言。单击 [确定]。
L 如果安装没有自动开始：
单击 [开始]。选择 [运行]。输入“D:\Install”
（“D”是您的 CD-ROM 驱动器的盘符）。单击
[确定]。
（若您不太清楚自己的 CD-ROM 驱动器的盘符
是什么，请使用“Windows资源管理器”并搜索
CD-ROM 驱动器。）
3 [简易安装]
L 将开始安装。
4 安装程序启动后，按照屏幕上的说明进行操作。
L 还将安装设备监视器（第 66 页）。
5 出现 [连接类型] 对话框。
用于 USB 连接：
1. [使用 USB 电缆直接连接。] i [下一步]
L 出现 [连接设备] 对话框。
2. 使用 USB 缆线连接本机（1），然后单击 [下一
步]。
1
L 如果本机已经与计算机连接，会自动检测型号。
L 必要时，可以更改机器的名称。
3. 单击 [安装]，然后按照屏幕上的说明进行操作。
L 文件将被安装到计算机中。
用于 LAN 连接：
1. [通过网络连接。] i [下一步]
L 出现 [选择网络设备] 对话框。
2. 选中 [在搜索列表中选择]，然后从列表中选择机
器。
L 如果所需机器的名称未显示在列表中，但已经分
配了机器的 IP 地址，请选中 [直接输入]，并输入
IP 地址。
3. [下一步]
L 必要时，可以更改机器的名称。
4. 单击 [安装]，然后按照屏幕上的说明进行操作。
L 文件将被安装到计算机中。
23
2. 准备工作
FLB88X
重要注意事项
如果使用 Windows XP 或 Windows Vista，使用 USB 缆
线连接本机后可能会显示一条信息。这是正常现象，
软件不会对操作系统造成任何影响。您可以继续如常
地安装。显示这种信息：
L 对于 Windows XP 用户
“正在为此硬件安装的软件没有通过 Windows 徽
标测试，无法验证它同 Windows XP 的相容性。”
L 对于 Windows Vista 用户
“您想安装这个设备软件吗？”
查看或安装 CD-ROM 中的使用说明书
1. 启动 Windows 并将附带的 CD-ROM 插入 CD-ROM 驱
动器。
2. 单击 [使用说明书]，然后按照屏幕上的说明查看或
安装 PDF 格式的使用说明书。
L 需要 Adobe
注释：
L 如果在安装多功能机时屏幕上提示您插入操作系统
的 CD-ROM，请将其插入 CD-ROM 驱动器中。
L 如果安装使用说明书，可以通过多功能机启动程序
上的 [o] 随时查看。
计算机使用另一台机器
您需要安装每台机器的打印机驱动程序，如下所述。
[开始] i [所有程序] 或 [程序] i [Panasonic] i
机器的名称 i [添加打印机驱动程序]。接下来，按照
屏幕上的说明进行操作。
注释：
L 同一台计算机不能同时连接一台以上的机器。
修改软件
在安装之后，您可以随时选择安装组件。
对于 Windows 2000、Windows XP 和 Windows Vista 用
户，必须以管理员身份登录才能修改多功能机。
1. 启动 Windows 并将附带的 CD-ROM 插入 CD-ROM 驱
动器。
2. [开始] i [所有程序] 或 [程序] i [Panasonic]
i 机器的名称 i [卸载或修改] i [修改] i
[下一步]。接下来，按照屏幕上的说明进行操作。
卸载软件
对于 Windows 2000、Windows XP 和 Windows Vista 用
户，必须以管理员身份登录才能卸载多功能机软件。
1. [开始] i [所有程序] 或 [程序] i [Panasonic]
i 机器的名称 i [卸载或修改]
2. [卸载] i [下一步]。接下来，按照屏幕上的说明进
行操作。
注释：
L 如果要卸载每个组件，选择 [修改] 然后单击步骤 2
中的 [下一步]。接下来，按照屏幕上的说明进行操
作。
®
Reader® 来查看。
2.12 启动多功能机
[开始] i [所有程序] 或 [程序] i [Panasonic] i
机器的名称 i [多功能机]
L 多功能机将显示出来。
FLB88X
[扫描] (第 31 页)
L 扫描并显示扫描的图像。
L 扫描并创建图像文件。
L 扫描并发送电子邮件。
L 将图像扫描并转换成可以编辑的文字数据。
[PC FAX]
L 发送在计算机（第 42 页）上创建的文稿。
L 在计算机（第 47 页）上显示所收到的文稿。
[远程控制] (第 65 页)
L 编程功能。
L 存储、编辑或删除电话簿中的项目。
L 查看通讯报告或来电显示表中的项目。
L 将来电者信息存储到电话簿中。
L 存储或删除用于多站点发送的项目。
[用具]
L 启动多功能阅览器（第 31 页）。
L 启动设备监视器（第 66 页）。
L 启动 OCR 应用程序（第 30 页）。
L 启动嵌入的网页（第 51 、66 页）（仅 LAN 连
接）。
[设置] (第 25 页)
L 更改常规设置。
L 更改扫描的设定。
[o]
L 有关多功能机的详细说明。
L 查看使用说明书。
[p]
L 显示使用技巧。
[n]
L 显示关于多功能机的信息。
注释：
L 您可以在设备监视器（第 66 页）中确认本机是否连
接到计算机。
24
L 在下列条件下计算机功能（打印、扫描等）可能工
作不正常：
－ 当本机连接到用户自组装的计算机时。
－ 当本机通过 PCI 卡或其它扩展卡连接到计算机
时。
－ 当本机连接到另一硬件（如 USB 集线器或接口适
配器），而非直接连接到计算机时。
更改设置
可以预先更改多功能机的设置。
1. 在多功能机中选择 [设置]。
2. 单击所需的选项卡，然后更改设定。i [确定]
[常规]
－ 启动程序显示：选择启动程序的显示类型。
－ OCR 路径：选择 OCR 软件（不随机提供）。
－ 计算机名称列出功能（仅 LAN 连接）：选择本机器
上是否显示计算机名称。
－ PC 名称（仅 LAN 连接）：将在机器上显示的计算机
名称。
[扫描]
－ 保存到：选择用于保存扫描图像的文件夹。
－ 阅览器/文件/电子邮件/OCR/自定义：更改多功能扫
描应用程序的扫描设定。
注释：
L 为 [PC 名称] 指派唯一的名称以避免混淆，否则，扫
描图像可能被发送到非指定的计算机。
2. 准备工作
选择默认的电子邮件软件
使用 “4.1.3 扫描到电子邮件”，第 29 页 时会使用默认
的电子邮件软件。
您可以如下选择默认的电子邮件软件。
对于 Windows XP：
1. [开始] i [控制面板] i [Internet 选项] i [程
序] i [电子邮件]
2. 选择需要的 MAPI 兼容的电子邮件软件如 [Outlook
Express] 等。i [确定]
L 这些步骤可能会因您的操作系统略有不同。
25
3. 打印机
3.打印机打印机
3.1 从 Windows 应用程序打印
您可以打印在 Windows 应用程序中创建的文件。例如，
从写字板打印，请执行下列操作。
1 打开想要打印的文稿。
2 在 [文件] 菜单中选择 [打印]。
L 出现 [打印] 对话框。
有关 [打印] 对话框的详细内容，请单击 [?]，然
后单击所需的项目。
FLB88X
注释：
L 对于 Microsoft PowerPoint
选择 [颜色] 或取消 [灰度] 旁边的对号，以便用
灰度方式打印彩色文字。
3 选择本机名称作为当前打印机。
L 如果在安装时改变了本机名称，请从列表中选择
该名称。
L 若要更改打印机设定，请执行下列操作。
对于 Windows 98/Windows Me：
单击 [属性]，然后单击所需的选项卡。更改打印
机设定，然后单击 [确定]。
对于 Windows 2000：
单击所需的选项卡，然后更改打印机设定。
对于 Windows XP/Windows Vista：
单击 [首选项]，然后单击所需的选项卡。更改打
印机设定，然后单击 [确定]。
4 单击 [打印] 或 [确定]。
L 本机将开始打印。
注释：
L 若要停止从本机打印，请参阅第 66 页。
L 若要装入纸张，请参阅第 13 、27 页。
L 使用手动进纸盘时，在步骤 4 后装入记录纸。
L 有关纸张规格的详细内容，请参阅第 88 页。
L 如果发生打印错误，设备监视器将自动启动并显示
错误信息。
®
，请在打印对话框中
设定打印机属性
您可以在步骤 3 中更改打印机设定。我们建议您在大量
购买纸张之前在本机上进行测试，尤其是特殊尺寸和类
型的纸张。
您可以更改或显示下列选项卡中的设定。
[基本]：纸张尺寸、介质类型、每张纸页数等。
[输出]：打印份数、逐份打印等。
[打印质量]：分辨率、对比度、节省碳粉功能等。
[打印效果]：水印、叠印。
[配置文件]：保存需要的设置、选择保存的设置等。
[支持]：版本信息。
注释：
L 使用特殊介质（透明胶片/标签/信封）时，请如下更
改设定。
对于信封：
为纸张尺寸选择 [信封 #10] 或 [信封 DL]。
对于透明纸和标签：
为介质类型选择 [基本] 选项卡上的 [透明胶片] 或
[标签]，然后为纸张尺寸选择需要的尺寸。
L 您可以在 [输出] 选项卡上选择每次打印的出纸盘。
若要更改默认出纸盘，请参阅第 66 页。
L 当从计算机打印时，[打印质量] 选项卡上的墨粉节
电功能将取代本机的墨粉节省设定（第 54 页上的功
能 #482）。
26
3. 打印机
3.1.1 使用手动进纸盘
您不仅可以在普通纸上，而且还可以在特殊介质（透明
纸/标签/信封）上打印。
手动进纸盘仅用于从计算机打印，并且每次只能放置一
页。若要打印多页，当第一页送入本机后再放入下一
页。
L 有关记录纸的信息，请参阅第 88 页。
从计算机启动打印后，装入记录纸。
1 拉开手动进纸盘（1），然后轻轻地抬起延伸部分
（2）直至其咔哒一声到位。
1
2
2 插入纸张，使打印面朝下（1），直到本机抓住纸
张并发出一次哔声为止。
L 将引导板（2）的宽度调节至记录纸尺寸。
1
2
注释：
L 如果未正确插入纸张，应重新调整纸张，否则可能
会卡纸。
L 确保本机按步骤 2 中指定来抓住记录纸。显示屏显示
下面的信息。
记录纸进纸盘#2
用于计算机打印
L 若要使用手动进纸盘，您必须设定打印机属性时在
[基本] 选项卡中更改纸张来源（第 26 页）。也可以
选择需要的介质类型。
在透明纸上打印
请使用为激光打印而设计的透明胶片。
推荐使用下列标签：
®
3M
CG3300/CG5000
L 使用手动进纸盘打印透明胶片。
L 一次打印仅装入 1 张透明胶片，并使打印面朝下。
L 打印的透明纸叠放在上出纸盘中。
L 在打印之后应取出透明胶片，将其放置在平整的表
面上使其冷却，以防止翘曲。
L 请勿重复使用已经在本机中传送过的透明纸。这包
括已经在传真机中传送和排出的未打印的透明胶
片。
L 某些类型的透明纸上标注有推荐打印面的说明。如
果打印质量不佳，请尝试在新透明胶片的另一面上
打印。
27
3. 打印机
在标签上打印
请使用为激光打印而设计的标签。推荐使用下列标签：
®
Avery
5160/5161/5162/5163/5164/5165/5167/5168
XEROX
LWH100/LWH110/LWH120/LWH130/LWH140
®
L 使用手动进纸盘打印标签。
L 一次打印仅装入 1 张标签，并使打印面朝下。
L 打印的标签叠放在上出纸盘中。
L 在打印之后应取出标签。
L 请勿使用下列类型的标签：
－ 有褶皱、已损坏或者与衬纸分离的标签。
－ 衬纸上有些标签已被取下，留有空白。
－ 未铺满衬纸的标签，如下所示。
L 打印的信封叠放在上出纸盘中。
L 在打印之后应取出信封。
注释：
L 即使使用优质信封，有时也会出现褶皱。
L 避免在高湿度条件下打印。高湿度可能导致信封翘
曲或使信封密封。
L 请将信封存放在远离潮湿、高湿度的地方，使它们
能够平整地放置而不会导致边缘弯曲或损坏。
请勿使用具有下列任何特性的信封（使用这些信封会导
致卡纸）：
L 形状不规则的信封
L 翘曲、有褶皱、裂痕、扭曲、折角或其它损伤的信
封
L 带有侧缝结构的信封
L 带有明显纹理的信封，或者极其光亮的信封
L 去除剥离纸条进行密封的信封
L 有 1 个以上口盖的信封
L 自粘信封
L 膨胀的信封或者无锋利折痕的信封
L 带凸纹的信封
L 已有打印内容的信封
L 含有棉和/或纤维材料的信封
在信封上打印
请使用为激光打印而设计的信封。推荐使用下列标签：
－ 90 g/m2 的优质信封，
－ 带有薄而锋利的折痕前缘的信封，
－ 带有对角缝的信封，及
－ 水分含量达 4% 到 6% 的信封。
L 使用手动进纸盘打印信封。
L 一次打印可装载 1 个 90 g/m2 的信封，并使打印面朝
下（1）。
1
带侧缝结构 带剥离纸条 多口盖
扭曲 卷曲 卷边
褶皱 折角 自粘
请勿试图在下列类型的信封上打印（否则会导致本机损
坏）：
L 带有扣环、按扣、拴线的信封
L 带有透明窗的信封
L 使用封闭型粘贴剂，无需沾湿而靠压力密封的信封
28
带扣环 带透明窗
4. 扫描器
4.扫描器扫描器
4.1 从机器扫描（Push 扫描）
操作机器上的操作面板可轻松扫描文稿。请根据使用扫
描图像的方式选择下面的扫描方式。
－ 使用多功能阅览器查看（阅览器）
－ 作为文件保存到计算机（文件）
－ 作为附件文件发送到电子邮件（电子邮件）
－使用 OCR 软件（OCR）
注释：
L 可以预先为 Push 扫描设定所需的扫描方式（第 62 页
上的功能 #493）。
L 扫描的图像将自动保存到在 [设置] 窗口中选择的文
件夹中。
L 扫描文稿时，我们建议您使用扫描器玻璃而不使用
自动送稿器，以取得更好的效果。
L 当正在使用自动送稿器扫描文稿时，不要打开文稿
盖。
{ }{V}{^}{>}
L 您可以将图像保存成 TIFF、JPEG、BMP 或 PDF 格
式。
L 关于文稿要求，请参阅第 18 页。
4.1.2 扫描作为文件保存
放置原稿（第 18 页）。
1
2 {扫描}
3 反复按 {V} 或 {^} 以选择 “文件”。i {设定}
4 用于 USB 连接：
反复按 {V} 或 {^} 以选择 “USB 主机”。i {设定}
用于 LAN 连接：
反复按 {V} 或 {^} 以选择用于发送扫描图像的计算
机。i {设定}
5 必要时，可以更改扫描设置（扫描类型/清晰度/文件
格式/亮度/对比度/扫描尺寸）。按 {>}，反复按 {V}
或 {^} 以选择需要的设定。i {设定} i {开始}
L 扫描的图像将自动保存到在 [设置] 窗口中选择
的文件夹中。若要更改文件夹，请参阅第
25 页。
注释：
L 若要停止扫描，请参阅第 66 页。
L 您可以将图像保存成 TIFF、JPEG、BMP 或 PDF 格
式。
}
{ }{ }
{
4.1.1 扫描到多功能阅览器
放置原稿（第 18 页）。
1
2 {扫描}
3 反复按 {V} 或 {^} 以选择 “阅览器”。i {设定}
4 用于 USB 连接：
反复按 {V} 或 {^} 以选择 “USB 主机”。i {设定}
用于 LAN 连接：
反复按 {V} 或 {^} 以选择用于发送扫描图像的计算
机。i {设定}
5 必要时，可以更改扫描设置（扫描类型/清晰度/文件
格式/亮度/对比度/扫描尺寸）。按 {>}，反复按 {V}
或 {^} 以选择需要的设定。i {设定} i {开始}
L 扫描之后，扫描的图像将显示在 [多功能阅览器]
窗口中。但是，当您将 PDF 选择为一种文件格
式，关联到打开 PDF 文件的软件将启动。
注释：
L 若要停止扫描，请参阅第 66 页。
4.1.3 扫描到电子邮件
可以使用计算机中的电子邮件软件将扫描图像作为附件
文件发送到电子邮件。
1 放置原稿（第 18 页）。
2 {扫描}
3 反复按 {V} 或 {^} 以选择 “电子邮件”。i {设定}
4 用于 USB 连接：
反复按 {V} 或 {^} 以选择 “USB 主机”。i {设定}
用于 LAN 连接：
反复按 {V} 或 {^} 以选择用于发送扫描图像的计算
机。i {设定}
5 必要时，可以更改扫描设置（扫描类型/清晰度/文件
格式/亮度/对比度/扫描尺寸）。按 {>}，反复按 {V}
或 {^} 以选择需要的设定。i {设定} i {开始}
L 电子邮件软件将自动启动并且扫描图像将会附加
到新的电子邮件中。
注释：
L 若要选择默认的电子邮件软件，请参阅第 25 页。
L 若要停止扫描，请参阅第 66 页。
L 您可以将图像保存成 JPEG 或 PDF 格式。
通过电子邮件服务器发送扫描图像（仅 LAN 连接）
您可以不使用电子邮件软件将扫描图像作为附件发送。
要更加轻松地选择电子邮件目的地，请预先使用网络浏
览器注册电子邮件地址（第 62 页）。
29
4. 扫描器
重要事项：
L 预先编程 SMTP 服务器设定（请参阅 第 64 页）。
1. 放置原稿（第 18 页）。
2. {扫描}
3. 反复按 {V} 或 {^} 以选择 “电子邮件”。i {设定}
4. 反复按 {V} 或 {^} 以选择 “电子邮件服务器”。i
{设定}
5. 输入目的地电子邮件地址。
使用 1－7 组：
按需要的组键。
使用 8－14 组：
按 {下一组}，然后按需要的组键。
使用导航键：
反复按 {V} 或 {^} 以选择需要的目的地。
使用拨号键盘：
按 {设定}，然后使用拨号键盘输入电子邮件地址
（第 65 页）。
6. {设定}
7. 必要时，请更改扫描设置。按 {>}，反复按 {V} 或
{^} 以选择需要的设定。i {设定} i {开始}
注释：
L 如果为扫描类型选择了黑/白，则可以将图像保存为
TIFF 或 PDF 格式。
如果为扫描类型选择了灰度方式或彩色，则可以将
图像保存为 JPEG 或 PDF 格式。
注释：
L 您可以将图像保存成 TIFF、JPEG 或 BMP 格式。
4.1.4 扫描到 OCR
通过 OCR 软件，您可以将图像转换成字处理软件能够编
辑的文字数据。
帮助提示：
OCR 软件未提供。使用此功能前，请您自行安装所
需的 OCR 软件并指定安装后的 OCR 应用程序路径。
路径指定方式如下。
启动多功能机。i [设置] i 在 [OCR 路径] 处指
定安装后的OCR应用程序文件 (.exe)。i [确定]
L 我们不能保证其他公司的 OCR 软件的性能。
1 放置原稿（第 18 页）。
2 {扫描}
3 反复按 {V} 或 {^} 以选择 “OCR”。i {设定}
4 用于 USB 连接：
反复按 {V} 或 {^} 以选择 “USB 主机”。i {设定}
用于 LAN 连接：
反复按 {V} 或 {^} 以选择用于发送扫描图像的计算
机。i {设定}
5 必要时，可以更改扫描设置（扫描类型/清晰度/文件
格式/亮度/对比度/扫描尺寸）。按 {>}，反复按 {V}
或 {^} 以选择需要的设定。i {设定} i {开始}
L 扫描之后，扫描的图像将显示在 OCR 窗口中。
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