Panasonic KX-FLB853TW User Manual
KX-FLB853TW
使用本機器之前請先詳閱操作手冊，並妥
善存放本手冊以備將來參考之用。
符合交通部電信總局雙模來電顯示規格。
請確認您與對方的線路是否有支援此功
能。
控制面板位置
操作手冊的使用方法
依照操作手冊操作時，務必保持封面頁（下一頁）打開，以便找到按鈕的簡易參考。
i
控制面板位置
依照操作手冊操作時請保持封面頁打開。
如需每個按鈕的說明，請參閱第 9 頁。
按鍵
速撥單鍵 A 功能 I 掃描 S
群組撥號 B 清除 J 導引鍵 T
來電號碼顯示 C 複頻 K 暫停 U
說明 D 排序 L 重撥 U
電話簿 E 手動群組 M 瞬切 V
進紙匣 E 傳真自動接收 N 免持聽筒 W
對比度 F 下 O 開始 X
解析度 G 傳真 P 停止 Y
快速掃描 H 影印 Q
縮放 H 設定 R
ii
感謝您購買 Panasonic 傳真機。
您須要記錄以下項目
請在此附上您的銷售收據。
供您將來參考之用
購買日期
序號（位於本機背面）
經銷商名稱及地址
經銷商電話號碼
小心：
L 請勿在紙張的列印面使用橡皮擦，以防造成列印結果模糊。
商標：
L Microsoft、Windows 與 PowerPoint 是 Microsoft Corporation 在美國或其他國家或地區的商標或註冊商
標。
L Pentium 是 Intel Corporation 在美國與 / 或其他國家或地區的商標或註冊商標。
L 螢幕捕捉畫面經 Microsoft Corporation 許可轉印。
L 3M 是 Minnesota Mining and Manufacturing Company 的商標或註冊商標。
L Avery 是 Avery Dennison Corporation 的註冊商標。
L XEROX 是 Xerox Corporation 的註冊商標。
L 此處出現的其他所有商標是各自所有者的資產。
版權：
L 本手冊之版權屬松下資訊科技股份有限公司（PSST）所有。根據版權法的規定，未經 PSST 事先的
書面同意，不得以任何形式對該手冊進行整體或部份複製。
印製日期：2006.02
© 2006 年 Panasonic Communications Co., Ltd.，所有權利均予保留。
2
重要資訊安全操作說明
重要的安全說明
使用本機時，請務必遵守基本安全預防措施，以
減少發生火災、觸電或個人受傷的危險。
1. 請詳閱並了解整本說明。
2. 請遵守機器上標示的所有警告和說明。
3. 清潔之前，請先關閉電源開關。請勿使用液
體或噴霧清潔劑。
4. 請勿將本機置於近水處使用，例如靠近浴
缸、臉盆、廚房水槽等的地方。
5. 請將本機置於穩固的平面上。機器掉落可能
會造成嚴重的損壞或傷害。
6. 請勿覆蓋機器上的插槽和開口。這些插槽和
開口具有通風和預防過熱的作用。切勿將本
機放置在暖氣裝置附近，或通風不良的地
方。
7. 只能使用本機上標示的電源。如果不確定家
中的電源類型，請洽詢您的經銷商或當地的
電力公司。
8. 基於安全考量，本機配備有接地插頭。如果
您沒有接地插座，請進行安裝。請勿修改此
插頭而破壞安全功能。
9. 請勿在電源線上放置物品。將本機安裝在不
會被人踩踏或電源線絆倒的地方。
10. 請勿使電源插座及延長線過度負荷。這會導
致火災或觸電的危險。
11. 請勿將任何物品從插槽推入本機。這會導致
火災或觸電的危險。請勿潑灑任何液體在本
機上。
12. 為了減少觸電的危險，請勿拆解本機。需要
維修服務時，請將本機送至經授權的服務中
心。打開或移除蓋子可能使您暴露於電壓或
其他危險中。不正確的重新組裝可能導致後
來使用時觸電。
13. 發生下列情況時，請從電源插座拔下本機插
頭，並洽詢經授權的服務中心進行維修：
A. 電源線損壞或磨耗時。
B. 液體潑灑至本機內部時。
C. 機器暴露於雨或水中時。
D. 遵照操作手冊的說明，本機卻無法正常操
作時。請僅進行操作手冊中提到的調整。
不當的調整可能導致經授權的服務中心需
要進行額外的維修。
E. 本機器摔落或機體損壞時。
F. 本機的性能出現明顯的變化時。
14. 遇到大雷雨時，請避免使用電話，但無線電
話除外。閃電可能導致觸電的危險。
15. 本機附近發生瓦斯漏氣時，請勿使用本機撥
打報案電話。
重要資訊
妥善存放本說明
小心：
安裝
L 將本機從較冷的地方移到較暖的地方後，先
讓本機調整至較暖的溫度，並且在約 30 分鐘
內不要連接本機。若在突然的溫度改變後太
快連接本機，可能會在機內形成結露，導致
故障。
L 在雷暴時，請勿安裝電話線路。
L 除非話機插座是為潮濕處使用所特別設計
的，請勿將插座安裝於潮濕的地方。
L 除非已切斷電話線與網路介面的連接，請勿
觸碰未絕緣的電話線或端子。
L 安裝或修改電話線時，請小心。
L 請勿用濕的手接觸插頭。
3
重要資訊
雷射輻射
L 本產品的印表機使用雷射。使用本手冊內沒
有記載的控制或調整或步驟程序，可能會導
致暴露在有害輻射下。
熱溶器
L 熱溶器（1）變熱。
請勿觸摸。
L 列印時或剛列印完畢後，記錄紙出口（2）
附近的區域也會變熱。這是正常現象。
1
2
碳粉匣
L 處理碳粉匣時，請小心下列事項：
－ 將碳粉匣從保護袋中取出的時間請勿過
長。這可能會減少碳粉的使用壽命。
－ 若您吞下了碳粉，請喝數杯清水以稀釋胃
內的濃度，並且馬上求診。
－ 若您的眼睛入了碳粉，請用清水徹底沖
洗，並且馬上求診。
－ 若您的皮膚接觸到碳粉，請用肥皂和清水
徹底清洗該處。
－ 若您吸入了碳粉，請走到空氣清新的地
方，並且諮詢當地的醫療人員。
L 確定已將本機安裝在通風良好的室內，才不
會增加空氣中的臭氧濃度。由於臭氧比空氣
重，建議在地板高度使空氣流通。
非法的複本
L 製作某些文件的複本是非法的行為。
在您的國家中影印某些文件可能是非法的行
為。違法者可能被判罰款或監禁。以下是在
您的國家中可能的非法影印項目範例。
－貨幣
－ 銀行票據和支票
－ 銀行和政府債券與股票
－ 護照和身份證
－ 未經擁有者同意的有版權資料或商標
－ 郵票和其他票據
本清單不包括在內，而且對其完整性或準確
性不擔負任何責任。若有任何疑問，請洽詢
您的律師。
注要事項：
L 將您的機器安裝在受監督的區域，避免被用
作非法影印。
感光鼓
L 開始安裝感光鼓之前，請先閱讀第 12 頁上的
說明。詳閱之後，請打開感光鼓的保護袋。
感光鼓裝置包含一個感光鼓。曝露於光線中
可能會損壞感光鼓。打開保護袋後：
－ 請勿將感光鼓放置於光線下超過 5 分鐘。
－ 請勿觸摸或刮擦感光鼓的黑色表面。
－ 請勿將感光鼓放置在充滿灰塵、髒亂或極
為潮濕的場所。
－ 請勿將感光鼓放置於陽光直射處。
警告：
L 為避免火災或觸電的危險，請勿將本產品暴
露在雨水或濕氣中。
L 如果本機冒煙、發出異味或異常的聲音，請
從電源插座上拔下本機插頭。這情況可能會
造成火災或觸電。確定已停止冒煙，然後與
授權服務中心聯絡。
4
為了取得最佳性能
碳粉匣和感光鼓
L 若要得到最好的效能，建議使用原廠的
Panasonic 碳粉匣和感光鼓。如果使用非
Panasonic 碳粉匣和感光鼓而造成問題，我們
不負任何責任：
－ 損壞本機
－ 列印品質不佳
－ 操作不正常
L 在列印過程中，會使用熱力將碳粉溶於紙張
上。因此，機器在列印時或剛列印完畢後產
生氣味是正常現象。請務必在通風良好的地
方使用本機。
L 為了延長感光鼓的壽命，切勿在列印完畢後
馬上關閉電源開關。在列印後的 30 分鐘內保
持開啟本機的電源開關。
L 請勿覆蓋機器上的插槽或開口。定期檢查通
風口，並使用吸塵器清除積聚的灰塵
（1）。
L 更換碳粉匣或感光鼓時，不要讓灰塵、水或
液體接觸到感光鼓。這可能會影響列印品
質。
靜電
L 為免靜電損壞介面連接器或機內的其他電氣
部件，觸摸部件前，請先觸摸一塊例如金屬
部件（2）等已接地的金屬表面。
重要資訊
記錄紙張
L 以原包裝將尚未使用的紙張存放在通風且乾
燥的地方。否則可能會影響列印品質。
日常保養
L 請使用柔軟的布擦拭機器的外部。請勿使用
揮發油、稀釋劑或任何磨料粉。
搬運本機
L 本機重量約為 18 kg。強烈建議由兩名人員搬
運本機。
L 搬運本機時，請握住兩側的握把（1）。
1
1
1
2
環境
L 將本機遠離會產生電子雜訊的裝置，例如螢
光燈和馬達。
L 放置本機的地方應沒有灰塵、避免高溫和不
會產生震動。
L 請勿將本機暴露於直射的陽光下。
L 請勿在本機上放置任何重物。
L 若長時間不使用本機，請從電源插座拔出本
機。
L 本機應該遠離暖氣裝置、廚房爐具等熱源。
此外，也不應放置在溫度低於 10 ℃ 或高於
32.5 ℃。也應避免放置在潮濕的地牢內。
5
目錄
1. 目錄
1. 簡介和安裝
配件
1.1 內含配件 ...................................................... 8
1.2 配件資訊 ...................................................... 9
控制面板簡介
1.3 按鈕說明 ...................................................... 9
1.4 概述 ............................................................. 10
安裝
1.5 碳粉匣和感光鼓 ....................................... 12
1.6 原稿托盤 .................................................... 14
1.7 出紙盤......................................................... 14
1.8 記錄紙張 ............................................... 15
2. 準備工作
連接和設定
2.1 線路連接 ............................................... 19
2.2 開啟電源 .................................................... 20
2.3 撥號模式 ............................................... 20
2.4 選擇操作模式（傳真 / 影印 / 掃描）.. 21
說明按鈕
2.5 說明功能 ............................................... 21
音量
2.6 調整音量 .................................................... 22
初始登錄
2.7 日期和時間 ................................................ 22
2.8 您的標示 .................................................... 23
2.9 您的傳真號碼 ....................................... 25
3. 傳真
傳真文件
3.1 將本機當作傳真機使用 .......................... 26
3.2 手動傳真 .................................................... 26
3.3 文件規定 .................................................... 28
3.4 將姓名和電話號碼儲存至單鍵速撥功能
和導引式索引............................................ 29
3.5 利用單鍵撥號鍵功能和導引式索引傳送
文件 ............................................................. 30
3.6 群組撥號傳送 ....................................... 31
接收傳真
3.7 自動接收傳真－開啟傳真自動接收 .... 33
3.8 手動接收傳真－關閉傳真自動接收 .... 33
3.9 配合答錄機使用本機............................... 34
3.10 預約接收（擷取其他傳真機上的傳真）.
35
3.11 拒收垃圾傳真設定（避免接收不受歡迎
來電者的傳真） ....................................... 35
4. 來電號碼
來電號碼
4.1 來電號碼顯示服務 ................................... 37
4.2 檢視來電者資訊並回撥........................... 37
4.3 將來電者資訊儲存至單鍵速撥功能和導
引式索引中 ................................................ 38
5. 特殊鈴響
特殊鈴響
5.1 您的電話服務公司提供的特殊鈴響服務
40
5.2 在單一電話線路上使用兩個或以上的電
話號碼 ......................................................... 40
5.3 在單一電話線路中使用三個或以上的電
話號碼 ......................................................... 40
5.4 設定指派給傳真的鈴聲模式.................. 40
6. 影印
影印
6.1 將本機當作影印機使用........................... 42
6.2 開始影印 ...............................................42
6.3 更多的影印功能........................................ 44
7. Multi-Function Station 軟體
設定
7.1 連接到電腦 ................................................46
7.2 安裝 Multi-Function Station 軟體...........46
7.3 啟動 Multi-Function Station 軟體...........48
列印
7.4 將本機當作印表機使用........................... 48
掃描
7.5 將本機當作掃描器使用........................... 51
Remote Control
7.6 從電腦上操作本機 ................................... 52
PC Fax
7.7 使用 Multi-Function Station 傳送 / 接收傳
真..................................................................53
7.8 確認本機狀態 ............................................54
7.9 其他資訊..................................................... 54
8. 登錄功能
功能簡介
8.1 登錄 ....................................................... 55
8.2 直接控制鍵圖表........................................ 56
8.3 基本功能 ............................................... 59
8.4 傳真功能..................................................... 61
8.5 影印功能..................................................... 63
8.6 掃描功能..................................................... 64
8.7 LAN 功能.................................................... 64
6
9. 說明
錯誤訊息
9.1 錯誤訊息－報表 ....................................... 66
9.2 錯誤訊息－顯示幕 ............................... 67
故障排除
9.3 當某個功能無法使用時，請檢查此處 70
更換
9.4 請更換碳粉匣和感光鼓 .......................... 75
夾紙
9.5 記錄紙張夾紙............................................ 78
9.6 文件夾紙（自動送稿器）...................... 81
清潔
9.7 清潔白色面板和玻璃............................... 82
9.8 清潔送稿滾筒............................................ 86
10.一般資訊
列印的報表
10.1 參考清單和報表 ................................... 87
規格
10.2 規格 ............................................................. 88
10.3 國語羅馬拚音對照表............................... 91
版權
10.4 版權和授權的資訊 ................................... 92
目錄
11.索引
11.1 索引 ............................................................ 98
7
1. 簡介和安裝
1.簡介和安裝
1.1 內含配件
編號 項目 數量 注意
1 電源線
1 ----------
2 電話線
3 出紙盤
4 原稿托盤
5 感光鼓
6 碳粉匣（啟用式碳粉匣）
7 操作手冊
8 快速安裝指南
9
j 出紙盤標籤紙
12345
6789j
CD-ROM 1
1 ----------
3 ----------
1 ----------
1
1
1 ----------
1 ----------
1
請參閱第 90 頁。
可列印約 800 張影像區域為 5 % 的
A4 尺寸的紙張（第 89 頁）。
請參閱第 46 頁。
裝上出紙盤（第 14 頁）。
注意：
L 如果有任何物品遺失或損壞，請洽詢經銷商。
L 請妥善存放原來的紙箱和包裝材料，以方便將來運送本機。
L 本操作手冊的圖片或插圖可能與實際產品略有不同。
8
控制面板簡介
1. 簡介和安裝
1.2 配件資訊
為確保裝置可正常操作，我們建議您使用
Panasonic 碳粉匣和感光鼓。如需詳細規格，請
參閱第 89 頁。
1.2.1 可用配件
－ 更換用碳粉匣（KX-FA85E）
－ 更換用感光鼓（KX-FA86E）
－ 選購的第二紙匣（KX-FA101E）
－ 選購的 LAN 卡（KX-FA102E）
－ 選購的話筒（KX-FA103E）
1.3 按鈕說明
L 保持封面頁打開，即可看到按鈕位置。
A 速撥單鍵
L 使用單鍵速撥功能（第 29、30 頁）。
B {群組撥號}
L 傳送文件至多方（第 31、32 頁）。
C {來電號碼顯示}
L 使用來電號碼顯示服務（第 37、
38 頁）。
L 更改來電者資訊的顯示內容（第
37 頁）。
D {說明}
L 列印快速指南的有用資訊（第 21 頁）。
E {進紙匣}{電話簿}
L 選擇用於影印的紙匣和紙張尺寸（第
43 頁）。
L 啟動導引式索引（第 30、32 頁）。
F {對比度}
L 選擇對比度（第 26、42 頁）。
G {解析度}
L 選擇解析度（第 26、42 頁）。
H {縮放}{快速掃描}
L 影印時放大或縮小文件（第 44 頁）。
L 將掃瞄的文件儲存在記憶體中，再作傳送
（第 27 頁）。
I {功能}
L 開始或結束登錄。
J {清除}
L 刪除姓名和電話號碼的字元（第
24 頁）。
L 操作時回到上一個步驟。
K {複頻}
L 如果您的電話線路是脈衝式服務，暫時將
脈衝撥號變更為複頻撥號。
L {排序}
L 排序多份複本（第 44 頁）。
M {手動群組}
L 手動傳送文件至多方（第 31、32 頁）。
N {傳真自動接收}
L 開啟 / 關閉傳真自動接收設定（第
33 頁）。
O {下}
L 選擇單鍵速撥功能的 10－18 速撥單鍵
（第 29、30 頁）。
9
1. 簡介和安裝
P {傳真}
L 切換到傳真模式（第 21、26 頁）。
Q {影印}
L 切換到影印模式（第 21、42 頁）。
R {設定}
L 登錄時，儲存設定。
S {掃描}
L 切換到掃描模式（第 21、51 頁）。
T 導引鍵
L 調整音量（第 22 頁）。
L 搜尋已儲存的項目（第 30 頁）。
L 選擇功能或登錄時設定功能（第
55 頁）。
U {重撥}{暫停}
L 重撥最後一次的號碼。
L 撥號時插入暫停。
V {瞬切}
L 使用特殊話機服務或轉接分機來電。
W {免持聽筒}
L 開始撥號。
當接到來電時按下 {免持聽筒}，您將可以
聽到對方，但是對方無法聽到您的聲音。
X {開始}
L 開始傳送或接收傳真。
L 影印文件（第 42 頁）。
L 掃描文件（第 51 頁）。
Y {停止}
L 停止操作或登錄。
1.4 概述
1.4.1 前視圖
2
13 54
78 j96
1 ADF（自動送稿器）蓋
2 文件導板
3 原稿托盤
4 原稿蓋
5 上蓋
6 紙量指示燈
7 第一紙匣
8 文件入口
9 文件出口
j 外蓋釋放桿
k 記錄紙出口
l 出紙盤
k l
10
1.4.2 後視圖
1 2 3 4
5 876 9 j
1 電源開關
2 USB 介面連接器
3 記錄紙張導板
4 手送台
5 電源插口
6 LAN 卡（選購）連接器
7 電話線插孔
8 外接電話插孔
9 揚聲器
j 話筒（選購）連接插孔
1. 簡介和安裝
撕下運貨膠帶
拉開第一紙匣（1），然後取下運貨膠帶
（2）、墊子（3）和紙張（4）。
3
4
1
2
11
1. 簡介和安裝
安裝
1.5 碳粉匣和感光鼓
隨附的碳粉匣是啟用式碳粉匣。可列印約 800 張
影像區域為 5 % 的 A4 尺寸的紙張（第 89 頁）。
L 若要更換感光鼓和碳粉匣，請參閱第 75 頁。
小心：
L 開始安裝之前，請詳閱以下的操作說明。詳
閱之後，請打開感光鼓的保護袋。感光鼓裝
置包含一個感光鼓。曝露於光線中可能會損
壞感光鼓。打開保護袋後：
－ 請勿將感光鼓放置於光線下超過 5 分鐘。
－ 請勿觸摸或刮擦感光鼓的黑色表面。
－ 請勿將感光鼓放置在充滿灰塵、髒亂或極
為潮濕的場所。
－ 請勿將感光鼓放置於陽光直射處。
L 將碳粉匣從保護袋中取出的時間請勿過長。
這可能會減少碳粉的使用壽命。
1 打開新的碳粉匣保護袋之前，請垂直搖動 5
次以上。
4 用力按下碳粉匣，將其插入適當位置 。
5 將碳粉匣上的兩個綠色撥桿（1）轉緊。
1
6 確定兩個三角形（1）已對齊，表示已正確
地安裝碳粉匣。
2 從保護袋中取出碳粉匣和感光鼓。
1
L 請勿觸摸或刮擦感光鼓的黑色表面
（1）。
3 將碳粉匣（1）裝入感光鼓（2）。
1
2
1
1
12
1. 簡介和安裝
7 拉起外蓋釋放桿（1），打開上蓋（2）。
重要事項：
L 打開上蓋之前，請先關閉手送台
（3）。
2
1
3
L 如果低層玻璃（4）不乾淨，請以柔軟
的乾布清潔。
4
9 握住外蓋釋放桿（1），關閉上蓋。然後按
下中心邊緣，直到鎖住為止。
1
小心：
L 為了避免受傷，請小心不要將您的手放到
上蓋下。
8 握著兩側的夾片，安裝感光鼓和碳粉匣
（1）。
1
L 確定兩個三角形（2）已對齊，表示已
正確安裝感光鼓和碳粉匣。
2
碳粉節省功能
如果您想要節省碳粉的使用量，請將碳粉節省設
定設定為開啟（第 60 頁上的功能 #482）。如
此，可延長 40 % 的碳粉匣使用壽命。這個功能
可能會降低列印品質。
13
1. 簡介和安裝
1.6 原稿托盤
將原稿托盤（1）插入本機的插槽（2）。
2
1
1.7 出紙盤
本機有 3 個出紙盤。依照預設設定，列印出的紙
張將堆疊在下列出紙盤上。
－ 上側出紙盤（“#1”）：使用電腦列印的文件
和影印文件。
－ 下側出紙盤（“#3”）：接收的傳真文件。
L 您可以變更用於傳真（第 62 頁上的功能
#441）和用於影印（第 63 頁上的功能 #466）
的出紙盤設定。您也可以選擇中間出紙盤
（“#2”）。
若要從電腦上變更出紙盤，請設定印表機內
容。有關詳細資訊，請參閱第 49、54 頁。
1.7.1 貼上紙盤標籤
將紙盤標籤（1）貼在出紙盤（2）上。
L 將標籤 1 貼在上側出紙盤（“#1”）上
L 將標籤 2 貼在中間出紙盤（“#2”）上
L 將標籤 3 貼在下側出紙盤（“#3”）上
2
1
注意：
L 除了標籤 1、2、3 之外，您也可以依用途貼
上其他用於列印、影印或傳真的標籤。空白
標籤方便您安裝選購的 LAN 卡。您可以在空
白標籤上寫下使用者名稱，然後將它貼在所
選擇的出紙盤上。
14
1.7.2 安裝出紙盤
將出紙盤（1）插入插槽（2）中，然後按下紙
盤直到鎖在定位為止。
L 重複此步驟以安裝其他出紙盤。
2
1
1. 簡介和安裝
1.8 記錄紙張
1.8.1 使用第一紙匣
可使用 A4 或 Letter 尺寸的記錄紙張。
第一紙匣可裝載：
－多達 250 張 60 g/m
－多達 230 張 80 g/m
－多達 200 張 90 g/m
L 關於記錄紙張的資訊，請參閱第 89 頁。
L 本機的預設值為 A4 尺寸的紙張。如果您想要
使用 Letter 或 Legal 尺寸的紙張，請更改設
定：
－ 在影印模式中使用 {進紙匣}（第
43 頁）。
－ 在功能 #380（第 60 頁）中。
1 拉開第一紙匣（1）。
2
至 75 g/m2 的紙張。
2
的紙張。
2
的紙張。
L 確定標籤上的數字和紙盤位置符合。
注意：
L 請勿將本機放置在出紙盤會易於被碰撞的地
方。
L 上側出紙盤大約可裝載最多 100 張已列印的
紙張。其他出紙盤大約可裝載最多 50 張已列
印的紙張。出紙盤裝滿之前，請取出已列印
的紙張。
1
2 夾住記錄紙張導板的右側（1），然後推至
對齊紙張尺寸標示處的位置。
夾住記錄紙張導板的前側（2），然後推開
至最大寬度。
1
2
15
1. 簡介和安裝
3 放入整疊紙張之前，請先扇開紙張以避免發
生夾紙的情況。
4 裝入紙張，使列印面朝上（1）。
重要事項：
L 如果第一紙匣中的壓紙欄（2）已被拉
起，請將它壓下並鎖住。
1
6 關閉第一紙匣。
注意：
L 如果紙張的裝入不正確，請重新調整紙張導
板，否則可能會產生夾紙的情況。
L 如果不能關閉第一紙匣，第一紙匣中的壓紙
欄可能被拉起了。壓下紙張，並檢查第一紙
匣中的紙張是否平坦。
完全拉出第一紙匣
將第一紙匣（1）拉出直到固定位置，然後抬起
紙盤的前面部份，將它完全拉出。
2
5 滑動導板的前側（1），將寬度調整至對齊
記錄紙張的尺寸。
L 確定記錄紙張在紙張限制標誌（2）之
下，而且紙張不應該超過壓板（3）。
2
1
3
3
1
L 插入第一紙匣
抬起紙盤的前面部份，將第一紙匣（1）插
入本機。然後將它完全推入本機。
1
16
1. 簡介和安裝
使用選購的第二紙匣
您可以新增選購的第二紙匣（型號 KX-
FA101E）。關於配件資訊，請參閱第 9 頁。
可使用 A4、Letter 或 Legal 尺寸的記錄紙張。
選購的第二紙匣可裝載：
－多達 500 張 60 g/m
－多達 460 張 80 g/m
－多達 400 張 90 g/m
L 本機的預設值為 A4 尺寸的紙張。如果您想要
使用 Letter 或 Legal 尺寸的紙張，請更改設
定：
－ 在影印模式中使用 {進紙匣}（第
43 頁）。
－ 在功能 #382（第 60 頁）中。
重要事項：
L 開始安裝選購的第二紙匣之前，請確定已關
閉電源開關。如需要有關安裝的詳細資訊，
請參閱選購的第二紙匣的安裝指南。
L 安裝後，您可以選擇使用選購的第二紙匣進
行傳真或影印。
－ 用於傳真的紙匣設定（第 62 頁上的功能
#440）
－ 用於影印的紙匣設定（第 63 頁上的功能
#460）
L 若要在電腦上使用選購的第二紙匣，您必須
變更印表機內容。有關詳細資訊，請參閱第
54 頁。
2
至 75 g/m2 的紙張。
2
的紙張。
2
的紙張。
1.8.2 使用手送台
可使用 A4、Letter 或 Legal 尺寸的記錄紙張。
手送台可裝載：
－多達 30 張 60 g/m
－多達 30 張 80 g/m
－多達 25 張 90 g/m
L 關於記錄紙張的資訊，請參閱第 89 頁。
L 本機的預設值為 A4 尺寸的紙張。如果您想要
使用 Letter 或 Legal 尺寸的紙張，請更改設
定：
－ 在影印模式中使用 {進紙匣}（第
43 頁）。
－ 在功能 #381（第 60 頁）中。
L 您也可以列印在投影片、標籤和信封上（第
48 頁）。
1 將手送台（1）往左邊拉開，然後輕輕拉出
延展部分（2）直到固定位置。
L 確定標籤上的線對齊本機的邊緣。
1
正確 不正確
2
至 75 g/m2 的紙張。
2
的紙張。
2
的紙張。
關於第一紙匣 / 選購的第二紙匣的注意事項
L 請勿使紙匣掉落。
2
17
1. 簡介和安裝
2 放入整疊紙張之前，請先扇開紙張以避免發
生夾紙的情況。
3 將紙張以列印面朝下裝入（1）。
1
1.8.3 檢查剩餘的記錄紙張數量
紙量指示燈（綠色）可讓您檢查剩餘紙張的數
量。
L 紙張已裝滿（1）。
L 紙張已用完（2）。
21
4 調整導板（1）的寬度配合記錄紙張的尺
寸。
1
2
L 紙張不能高於夾片（2）。
L 如果紙張的插入不正確，請重新調整紙張
的插入，否則可能會產生夾紙的情況。
18
2. 準備工作
2.準備工作連接和設定
2.1 線路連接
小心：
L 操作本機時，電源插座應靠近本機且易於接
近之處。
L 請確定使用本機隨附的電話線。
L 請勿延長電話線。
1 電話線
L 連接至單一電話線插孔。
2 電源線
L 連接至電源插座
（110 V AC，60 Hz）。
3 外接電話插孔
L 可以連接電話答錄機或分機電話。附有
制動裝置時，請予以移除。
4 答錄機（未包含在內）
5 話筒（選購）連接插孔
L 您可以連接選購的話筒。如有封條，請
將它撕下。
3
L 如果您搭配電腦一起使用本機，而且您的網
際網路供應商指示您如何安裝濾波器的話
（6），請依照下圖連接。
6
使用選購的話筒
您可以新增選購的話筒（型號 KX-FA103E）。
關於配件資訊，請參閱第 9 頁。
2
注意：
L 為避免故障，請勿將本機放在會產生強烈磁
場的電視或揚聲器等家用器具旁。
L 如果相同電話線路上連接了任何其他裝置，
則本機可能會擾亂裝置的網路狀態。
1
4
L 使用前請連接至話筒的連接插孔（5）。有
關詳細資訊，請參閱選購話筒的安裝指南。
5
19
2. 準備工作
2.2 開啟電源
將電源開關撥到開啟位置（1）。
1
注意：
L 在剛開啟電源或長時間不使用本機後操作本
機時，掃描器燈（2）將閃爍一會兒。掃描
器也將立刻移動。這是本機的正常情況。之
後掃描器燈將保持亮起（預設值約為 15 分
鐘，第 60 頁上的功能 #403）。
2
2.3 撥號模式
如果無法撥號（第 26 頁），請根據您使用的電
話線路服務更改設定。
{ }
{ }
1 按下 {功能}。
SYSTEM SETUP
PRESS [()]
2 按下 {#}，然後 {1}{2}{0}。
DIALLING MODE
=TONE [V^]
3 按下 {1} 或 {2} 選擇想要的設定。
{1} “PULSE”：適用脈衝撥號服務。
{2} “TONE”（預設）：適用複頻撥號服務。
4 按下 {設定}。
5 按下 {功能} 結束。
20
說明按鈕
2. 準備工作
2.4 選擇操作模式（傳真 / 影 印 / 掃描）
本機有三種操作模式。您可以按下以下其中一個
按鈕選擇想要的模式。
－ {影印}：使用本機作為影印機時，選擇此模
式（第 42 頁）。
－ {傳真}：使用本機作為傳真機時，選擇此模
式（第 26 頁）。
－ {掃描}：使用本機作為電腦的掃描器時，選
擇此模式（第 51 頁）。
注意：
L 預設操作模式是影印模式。
您可以變更預設操作模式（第 60 頁上的功能
#463）及返回預設操作模式時的計時器 （第
60 頁上的功能 #464）。
2.5 說明功能
您可依照下列步驟列印快速指南的實用資訊。
－ “BASIC SETTINGS”:
設定日期、時間、您的標示和傳真號碼的方
法。
－ “FEATURE LIST”:
登錄功能的方法。
－ “DIRECTORY”:
如何將姓名和電話號碼儲存至索引，以及如
何撥號。
－ “FAX RECEIVING”:
幫助解決接收傳真時所遇到的問題。
－ “COPIER”:
使用影印機功能的方法。
－ “REPORTS”:
可用報表清單。
－ “CALLER ID”:
如何使用來電號碼顯示功能。
{
}
{ }
{<}{>}
1 按下 {說明}。
2 重複按 {<} 或 {>}，直到顯示想要的項目為
止。
3 按下 {設定}。
L 將列印所選擇的項目。
音量
21
2. 準備工作
2.6 調整音量
調整音量之前，將操作模式設定為傳真模式（第
26 頁）或影印模式（第 42 頁）。
{ } {V}{^}
響鈴音量
本機處於待機模式時， 按下 {V} 或 {^}。
L 如果文件入口處還留有任何文件，則無法調
整音量。請確認入口處沒有任何文件。
關閉響鈴
1. 重複按 {V}，直到顯示 “RINGER OFF= OK?”
為止。
2. 按下 {設定}。
L 若有來電本機不會發出鈴聲，但會顯示
“INCOMING CALL”。
L 重新開啟響鈴，按下 {^}。
鈴聲類型
L 您可以選擇三種鈴聲模式的其中一種（第
59 頁上的功能 #161）。
2.7 日期和時間
您必須設定日期和時間。
{ }
{ }
1 按下 {功能}。
2 按下 {#}，然後按下 {1}{0}{1}。
3 按下 {設定}。
L 游標（|）將會出現在顯示幕上。
4 輸入兩位數的目前月 / 日 / 年。
範例： 2006 年 8 月 10 日
按下 {0}{8} {1}{0} {0}{6}。
{ }{<}{>}
SYSTEM SETUP
PRESS [()]
SET DATE & TIME
PRESS SET
M:|01/D:01/Y:06
TIME: 12:00AM
M:08/D:10/Y:06
TIME: |12:00AM
免持聽筒音量
使用免持聽筒時，按下 {V} 或 {^}。
初始登錄
22
5 每個項目輸入兩位數，輸入目前的時 / 分。
按下 {*} 以選擇 “AM” 或 “PM”。
範例： 3:15PM（12 小時格式）
1. 按下 {0}{3} {1}{5}。
M:|08/D:10/Y:06
TIME: 03:15AM
2. 重複按 {*}，直到顯示 “PM” 為止。
M:|08/D:10/Y:06
TIME: 03:15PM
6 按下 {設定}。
SETUP ITEM [ ]
7 按下 {功能} 結束。
注意：
L 對方的傳真機將依照您的機器設定的日期和
時間，在每頁傳真的頂部列印日期和時間。
L 時間的精準度大約每個月 ±60 秒。
L 設定日期和時間後，如果本機在影印模式
中，按下 {傳真} 以切換到傳真模式。您可以
檢查顯示幕上本機的日期和時間設定。
修正錯誤
按下 {<} 或 {>} 將游標移至不正確的數字，並修
正錯誤。
2. 準備工作
2.8 您的標示
這個標示可以是您的姓名或公司的名稱。
{ }{ }/{ }
{ }
{ }{}
{<}{>}{V}{^}
1 按下 {功能}。
SYSTEM SETUP
PRESS [()]
2 按下 {#}，然後按下 {1}{0}{2}。
YOUR LOGO
PRESS SET
3 按下 {設定}。
L 游標（|）將會出現在顯示幕上。
LOGO=|
4 輸入您的標示，最多為 30 個字元。有關詳細
資訊，請參閱下列字元表。
5 按下 {設定}。
SETUP ITEM [ ]
6 按下 {功能} 結束。
注意：
L 本機所傳送的每頁文件都會在上方列印您的
標示。
利用撥號鍵盤選擇字元
鍵盤 字元
{1} 1[ ] {}+–/ =
,._`:;?|
{2} ABCa b c 2
{3} DEF d e f 3
{4} GHI ghi 4
{5} JKLjkl 5
23
2. 準備工作
鍵盤 字元
{6} MNOmn o 6
{7} PQRSpqr s 7
{8} TUVt u v 8
{9} WXYZwx y z 9
{0} 0( ) <>! " # $
%&¥@@^ ’
{#}
{瞬切} 破折號
{縮放}/
{快速掃描}
{清除} 刪除數字。
注意：
L 要輸入相同撥號鍵上的其他字元，請按下
{>} 以將游標移到下一個空格。
變更大小寫。
插入空格。
→
輸入您的標示
範例： “BILL”
1. 按兩次 {2}。
LOGO=|B
2. 按 {4} 三次。
LOGO=B|I
3. 按 {5} 三次。
LOGO=BI|L
4. 按 {5} 三次。
LOGO=Bi|l
修正錯誤
按下 {<} 或 {>} 將游標移至不正確的字元，並修
正錯誤。
刪除字元
按下 {<} 或 {>} 將游標移至欲刪除的字母，然後
按下 {清除}。
L 若要刪除所有字元，請按住 {清除}。
插入字元
1. 按下 {<} 或 {>} 將游標移至欲插入字元位置
的右側。
2. 按下 {縮放} 插入空格並輸入字元。
利用 {V} 或 {^} 選擇字元
如果不使用撥號鍵，您也可以利用 {V} 或 {^} 選
擇字元。
1. 重複按 {V}，直到顯示想要的字元為止。字元
將以下列順序顯示：
1 大寫字母
2 數字
3 符號
4 小寫字母
L 如果您按下 {^}，排列順序將會顛倒。
2. 按下 {>} 插入字元。
3. 回到步驟 1 輸入下一個字元。
4. 按下 {>} 將游標移至下一個空格，然後按下
{5} 三次。
LOGO=BIL|L
變更大小寫
按下 {#} 按鈕可切換大小寫。
1. 按兩次 {2}。
LOGO=|B
2. 按 {4} 三次。
LOGO=B|I
3. 按下 {#}。
LOGO=B|i
24
2.9 您的傳真號碼
2. 準備工作
{ }
{ }{}
{ }
{<}{>}
1 按下 {功能}。
SYSTEM SETUP
PRESS [()]
2 按下 {#}，然後 {1}{0}{3}。
YOUR FAX NO.
PRESS SET
3 按下 {設定}。
L 游標（|）將會出現在顯示幕上。
NO.=|
4 您最多可輸入 20 位數的傳真號碼。
範例： NO.=1234567|
L 若要輸入“+”，請按 {*}。
L 若要輸入空格，請按 {#}。
L 若要輸入破折號，請按 {瞬切}。
5 按下 {設定}。
SETUP ITEM [ ]
6 按下 {功能} 結束。
注意：
L 本機所傳送的每頁文件都會在上方列印您的
傳真號碼。
修正錯誤
按下 {<} 或 {>} 將游標移至不正確的數字，並修
正錯誤。
刪除數字
按下 {<} 或 {>} 將游標移至欲刪除的數字，然後
按下 {清除}。
L 若要刪除所有數字，請按住 {清除}。
25
3. 傳真
3.傳真傳真文件
3.1 將本機當作傳真機使用
3.1.1 進入傳真模式
傳送傳真前，先設定操作模式為傳真模式。
{ }
按下 {傳真} 使 {傳真} 指示燈亮起。
注意：
L 您可以變更預設操作模式（第 60 頁上的功能
#463）及返回預設操作模式時的計時器 （第
60 頁上的功能 #464）。
L 接收文件將堆疊在下側出紙盤上 。您可以變
更用於傳真的出紙盤（第 62 頁上的功能
#441）。
2 調整文件導板（1）的寬度配合文件的實際
尺寸。
3 將文件（最多 50 頁）正面朝上放入自動送稿
器內，直到發出一聲嗶聲為止。
L 如果文件導板沒有調整為配合文件的尺寸
時，請重新調整文件導板。
4 如有需要，請依原稿類型變更下列設定值。
L 若要選擇解析度，請參閱第 26 頁。
L 若要選擇對比度，請參閱第 26 頁。
5 按下 {免持聽筒}。
6 撥傳真號碼。
7 按下 {開始}。
注意：
L 任何可作為傳真傳送的文件皆可影印和掃描
（第 28 頁）。
L 使用自動送稿器傳真文件時，請勿打開原稿
蓋。
停止傳送
按下 {停止}。
3.2 手動傳真
3.2.1 使用自動送稿器
L 確認掃描玻璃上沒有文件。
{ }
{
{ }
{ }
}{V}{^}
{
1 如果 {傳真} 指示燈已熄滅，按下 {傳真} 使
它亮起。
}
1
{ }
{ }
{
{
}
}
選擇解析度
1. 按下 {解析度}。
2. 重複按 {V} 或 {^} 以選擇想要的解析度。
－ “STANDARD”：適用於一般尺寸字元的列
印或打字文件。
－ “FINE”：適用於字元尺寸細小的文件。
－ “SUPER FINE”：適用於字跡極細小的文
件。此設定只有在另一方擁有相容的傳真
機時才會生效。
－ “PHOTO”：適用於包含照片、插圖等的文
件。
L 使用 “FINE”、“SUPER FINE” 和 “PHOTO”
設定將會增加傳送的時間。
L 如果於自動送稿期間更改解析度設定，將由
下一頁開始生效。
選擇對比度
您可以視原稿的深淺程度來調整此設定。可以選
擇 5 種等級（從淺到深）。
1. 按下 {對比度}。
2. 重複按 {V} 或 {^} 以選擇想要的對比度。
L 若要使原稿變淺，請按 {V}。
L 若要使原稿變深，請按 {^}。
注意：
L 您可在功能 #462（第 60 頁）中儲存之前的對
比度設定。
26
3. 傳真
重撥前一個號碼
1. 按下 {重撥}。
2. 按下 {開始}。
L 若在忙線中，本機將會自動重撥，最多重撥 2
次。
L 若要取消重撥，請按 {停止}，然後按下 {設
定}。
預撥傳真號碼
您可以在插入文件前先撥傳真號碼。如果您需要
參考另一方的傳真號碼，則這是一項很方便的功
能。
1. 輸入傳真號碼。
2. 插入文件。
3. 按下 {開始}。
從記憶體傳送（快速掃描功能）
您可以在傳送前將文件掃描到記憶體中。
1. 插入文件。
2. 輸入傳真號碼。
3. 按下 {快速掃描}。
3.2.2 使用掃描玻璃
利用掃描玻璃，您可以傳送小冊子的頁面內容或
小尺寸的紙張，因為這些無法利用自動送稿器傳
送。
L 確認自動送稿器中沒有文件。
1
}
{
{ }
{ }
}
{
{ }
保留傳真（雙向存取）
即使本機正在接收傳真或記憶傳送，您仍可以保
留傳真。
－ 傳送時最多可保留 3 次
－ 接收時最多可保留 4 次
1. 接收傳真或記憶傳送時，插入文件。
2. 利用撥號鍵盤、單鍵速撥或導引式索引，輸
入傳真號碼。
3. 按下 {開始}。
L 將文件送入本機並掃描到記憶體中。然後本
機會傳送資料。如果文件超過記憶體的容
量，則將取消傳送。那麼您必須以手動方式
傳送整份文件。
列印傳送報表
傳送報表將提供您傳送結果的列印記錄。若要列
印傳送報表，請確定已經啟動功能 #401（第
61 頁）。關於錯誤訊息的說明，請參閱第
66 頁。
列印通訊報表
通訊報表提供您最近 30 份傳真的列印記錄。若
要手動列印，請參閱第 87 頁。若要在每 30 次傳
送和接收新的傳真後自動列印，請確定啟動功能
#402（第 61 頁）。關於錯誤訊息的說明，請參
閱第 66 頁。
1 如果 {傳真} 指示燈已熄滅，按下 {傳真} 使
它亮起。
2 將原稿蓋（1）打開。
3 文件正面朝下放置在掃描玻璃上，文件的上
方對齊本機的 l 標示處。
4 關上原稿蓋。
L 如果原稿是本厚書，請勿關閉原稿蓋。
5 如有需要，請依原稿類型變更下列設定值。
L 若要選擇解析度，請參閱第 26 頁。
L 若要選擇對比度，請參閱第 26 頁。
6 撥傳真號碼。
L 若只要傳送一張，請跳至步驟 10。
L 若要傳送多張，請到下一個步驟。
7 按下 {快速掃描} 將文件掃描至記憶體。
範例： PAGES=01 01%
STANDARD
u
SCAN:PRESS SET
SEND:PRESS START
8 在掃描玻璃上放置下一頁。
9 按下 {設定}。
L 若要傳送更多頁，請重複步驟 8 和 9。
10 按下 {開始}。
27
3. 傳真
停止傳送
按下 {停止}。
3.3 文件規定
3.3.1 使用自動送稿器
最小文件尺寸
128 mm
最大文件尺寸
216 mm
有效掃描區域
L 將掃描陰暗的區域。
128 mm
600 mm
4 mm
L 將掃描陰暗的區域。
4 mm
208 mm
4 mm
5 mm 5 mm
287
mm
3.3.3 使用自動送稿器和掃描玻璃
的注意事項
L 檢查墨水、黏貼處或修正液已完全乾透。
L 放置寬度小於 210 mm 的文件時，建議您使用
掃描玻璃先將原稿影印成 A4 或 Letter 大小，
然後再放置影印的文件。
L 使用自動送稿器時，請勿放置不符合尺寸和
重量規定的文件。使用掃描玻璃影印文件和
放置影印本。
L 使用自動送稿器時，取下迴紋針、訂書針或
其他類似物品。
L 使用自動送稿器時，請勿放置下列類型的文
件：（使用掃描玻璃影印文件並放置影印
本。）
－ 經過化學處理過的紙張，如複寫紙或無碳
複寫紙
－ 充滿靜電的紙張
－ 極度捲曲、皺褶或撕裂的紙張
－ 表面有塗覆層的紙張
－ 紙張背面印的內容會透到另一面，例如報
紙
4 mm 4 mm
208 mm
216 mm
文件重量
L 單張：
L 多張：
45 g/m
60 g/m
2
至 90 g/m
2
至 80 g/m
2
2
3.3.2 使用掃描玻璃
有效掃描區域
28
4 mm
Loading...