PALM Zire 21 Manuel d'utilisation [fr]

Manuel d'utilisation

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PN : 407-5816A-FR

Table des matières

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Chapitre 1 : Configuration de votre Ordinateur de

poche Palm™ Zire™ 21 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Configuration minimale : ordinateurs Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Configuration minimale : ordinateurs Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Informations sur la mise à niveau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Etape 1 : charger l'ordinateur de poche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Etape 2 : configurer l'ordinateur de poche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Etape 3 : installer le logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Etape 4 : connecter le câble HotSync

Etape 5 : effectuer une opération HotSync . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Félicitations ! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Chapitre 2 : Présentation de votre Ordinateur de poche . . . . . . . . . . . . . . . 9

Emplacement des composants de l'ordinateur de poche . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Emplacement des commandes du panneau frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Emplacement des composants du panneau supérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Emplacement des composants du panneau arrière et latéral . . . . . . . . . . . 12

Sélection à l'écran et saisie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Composants de l'interface de l'ordinateur de poche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

à l'ordinateur de bureau . . . . . . . . . . . . 6

Chapitre 3 : Saisie de données dans votre Ordinateur de poche . . . . . . . . 17

Utilisation du clavier logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Saisie de données à l'aide de l'écriture Graffiti 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Conseils Graffiti 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Alphabet Graffiti 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Lettres majuscules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Chiffres Graffiti 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Signes de ponctuation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Caractères accentués . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Symboles et autres caractères spéciaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Mouvements Graffiti 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

iii

Table des matières

Raccourcis Graffiti 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Zone d'écriture plein écran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Utilisation du clavier de votre ordinateur de bureau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Importation de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Importation de données sous Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Importation de données sous Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Transmission de données par infrarouge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Conseils pour la transmission par infrarouge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Utilisation de l'application Notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Chapitre 4 : Utilisation des applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Ouverture des applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Passage d'une application à une autre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Classification des applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Modification de l'affichage de l'écran Accueil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Sélection des paramètres de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Utilisation des menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Choix d'un menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Choix des préférences d'une application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Exécution de tâches courantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Création d'un enregistrement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Modification d'un enregistrement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Suppression d'un enregistrement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Purge des enregistrements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Classification des enregistrements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Recherche d'informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Tri des listes d'enregistrements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Notes jointes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Choix des polices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Réception d'alertes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Masquage partiel ou total des enregistrements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Installation et désinstallation d'applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Installation de fichiers et d'applications supplémentaires . . . . . . . . . . . . . . 55

Installation d'applications et de fichiers sur un

ordinateur Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Conseils pour Installation rapide Palm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Installation d'applications et de fichiers sur un Macintosh . . . . . . . . . . . . . 60

Désinstallation d'applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Désinstallation Logiciel Palm Desktop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Table des matières

Chapitre 5 : Utilisation de l'application Adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Création d'une entrée dans l'application Adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Sélection du type des numéros de téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Modification des détails d'une adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Utilisation des menus de l'application Adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Chapitre 6 : Utilisation de la calculatrice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Exécution de calculs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Affichage des derniers calculs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Chapitre 7 : Utilisation de l'application Agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Planification d'un événement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Définition d'une alarme pour un événement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Planification d'événements récurrents ou continus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Modification de la vue de l'Agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Utilisation de la vue hebdomadaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Utilisation de la vue mensuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Utilisation de la vue de l'Agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Repérage de conflits d'événements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Utilisation des menus de l'application Agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Menu Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Chapitre 8 : Utilisation de l'application Dépenses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Ajout de dépenses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Changement de la date d'une dépense . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Saisie des détails des reçus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Personnalisation de la liste de sélection Devise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Changement de la devise par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Définition d'un symbole de devise personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Réglage des options d'affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Utilisation des données de l'application Dépenses sur votre

ordinateur de bureau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Utilisation des menus de l'application Dépenses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Menu Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Chapitre 9 : Utilisation du Bloc-notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Création de mémos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Consultation des mémos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Utilisation des menus du Bloc-notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Menus Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Table des matières

Chapitre 10 : Utilisation de l'application Notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Création d'une note . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Consultation des notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Définition d'une alarme pour une note . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Utilisation des menus de l'application Notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Menu Enreg. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Menus Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Chapitre 11 : Utilisation de l'application Tâches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Création de tâches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Définition d'un niveau de priorité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Marquage d'une tâche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Modification des détails d'une tâche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Définition d'une date d'échéance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Définition des préférences pour l'application Tâches . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Chapitre 12 : Utilisation de l'Horloge universelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Affichage de l'heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Définition de la ville principale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Modification de la ville principale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Définition des villes secondaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Ajout d'une ville . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Modification des informations relatives à une ville . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Suppression d'une ville . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Définition d'une alarme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Utilisation des menus de l'Horloge universelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Chapitre 13 : Opérations HotSync

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Sélection des options de configuration HotSync . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Personnalisation des paramètres HotSync pour les applications . . . . . . . . . 113

Opérations HotSync par câble . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Exécution d'une opération HotSync par câble :

ordinateurs Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Exécution d'une opération HotSync par câble : Macintosh . . . . . . . . . . . . 118

Opérations HotSync par liaison infrarouge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Préparation de l'ordinateur de bureau pour les

communications par infrarouge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Réalisation d'une opération HotSync par liaison infrarouge . . . . . . . . . . 123

Retour aux opérations HotSync via le câble HotSync . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Table des matières

Exécution d'opérations HotSync réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Connexion au serveur d'accès distant de l'entreprise . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Sélection des conduites pour une opération HotSync par réseau . . . . . . 127

Réalisation d'une opération HotSync par réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Utilisation de la fonction Lien de fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Création d'un profil utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Exécution d'une première opération HotSync avec

un profil utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Chapitre 14 : Définition des préférences de votre

Ordinateur de poche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Définition des options générales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Option Date et heure de l'écran Préférences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Préférences du numériseur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Option Formats de l'écran Préférences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Préférences Graffiti 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Option Alimentation de l'écran Préférences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Option Sécurité de l'écran Préférences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Option Sons et alertes de l'écran Préférences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Zone d'écriturePréférences de la Zone d'écriture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Configuration de la catégorie Communication de l'écran Préférences . . . . . 149

Catégorie Connexion de l'écran Préférences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Préférences réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Configuration de l'option Personnel de l'écran Préférences . . . . . . . . . . . . . . 164

Préférences des boutons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Préférences de verrouillage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Préférences du propriétaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Raccourcis de l'écran Préférences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Annexe A : Maintenance de votre Ordinateur de poche . . . . . . . . . . . . . 171

Entretien de votre ordinateur de poche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Durée de vie de la batterie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Réinitialisation de votre ordinateur de poche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Réinitialisation logicielle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Réinitialisation matérielle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

vii

Table des matières

Annexe B : Questions fréquemment posées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Problèmes d'installation du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Problèmes de fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Problèmes de sélection et d'écriture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Problèmes d'applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Problèmes de synchronisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Problèmes de transmission par infrarouge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Problèmes de rechargement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Problèmes de mot de passe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Support technique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Informations relatives à la réglementation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

viii

Introduction

Félicitations ! Vous venez d'acquérir un ordinateur de poche Palm™ Zire™ 21. Ce manuel d'utilisation a pour objectif de vous familiariser rapidement avec votre ordinateur de poche. Il contient toutes les informations nécessaires à l'utilisation de votre ordinateur de poche et des applications qui l'accompagnent. Il vous guide dans l'exécution des tâches suivantes :

■ Localisation de l'emplacement des composants de votre ordinateur de poche

■ Affichage et saisie des données

■ Utilisation de votre ordinateur de poche avec votre ordinateur de bureau

■ Personnalisation de votre ordinateur de poche en fonction de vos préférences

Lorsque vous aurez assimilé les fonctions de base de votre ordinateur de poche, vous pourrez utiliser ce manuel comme guide de référence pour exécuter les tâches moins courantes, pour effectuer la maintenance de votre ordinateur de poche, ainsi que pour résoudre les problèmes éventuellement rencontrés pendant son utilisation.

Introduction

CHAPITRE 1

Configuration de votre Ordinateur de

poche Palm

L'installation du logiciel Palm™ Desktop sur votre ordinateur de bureau Windows ou Macintosh facilite la saisie de vos données sur l'ordinateur de poche, et le transfert de données entre celui-ci et votre ordinateur de bureau afin de disposer toujours d'une copie de sauvegarde. Pour installer le logiciel Palm™ Desktop et le faire fonctionner, votre ordinateur de bureau doit remplir les conditions décrites dans cette section.

Configuration minimale : ordinateurs Windows

La configuration minimale requise pour les ordinateurs sous Windows est la suivante :

■ PC avec processeur Pentium exécutant l'un des systèmes d'exploitation

ci-dessous : –Windows98 –WindowsME

™

Zire™ 21

– Windows 2000 Professionnel (des droits d'administrateur sont nécessaires

pour installer le Logiciel Palm Desktop) – Windows XP Edition familiale ou Professionnel (des droits d'administrateur

sont nécessaires pour installer le Logiciel Palm Desktop)

■ Internet Explorer 4.01 avec SP2 ou version ultérieure

■ 60 mégaoctets (Mo) d'espace disque disponible

■ Un écran VGA ou supérieur

■ Un lecteur de CD-ROM ou de DVD-ROM (vous pouvez également télécharger

le Logiciel Palm Desktop à partir du site

■ Souris

■ Un port USB disponible

www.palm.com/intl)

Chapitre 1 Configuration de votre Ordinateur de poche Palm™ Zire™ 21

Configuration minimale : ordinateurs Macintosh

La configuration minimale requise pour les ordinateurs Macintosh est la suivante :

■ Un ordinateur Macintosh ou compatible avec processeur PowerPC

■ Mac OS 9.1 ou supérieur avec 12 Mo de mémoire disponible ou Mac OS X,

version 10.1.2 à 10.2.6 (L'installation de Logiciel Palm Desktop sous Mac OS X requiert des droits d'administrateur.)

■ 25 Mo d'espace disque disponible

■ Ecran de résolution 800 x 600 ou supérieure

■ Un lecteur de CD-ROM ou de DVD-ROM (vous pouvez également télécharger

le Logiciel Palm Desktop à partir du site

■ Souris

■ Un port USB disponible

www.palm.com/intl)

Informations sur la mise à niveau

Si vous possédez déjà un ® ordinateur de poche sous Palm OS, procédez à une

HotSync

avec votre ancien ordinateur de poche et le Logiciel Palm Desktop.

Suivez ensuite les instructions ci-dessous :

Etape 1 : charger l'ordinateur de poche

a. Branchez le câble de chargement sur une source d'alimentation. b. Lorsque vous chargez la batterie pour la première fois, laissez votre ordinateur

de poche connecté au câble pendant trois heures.

Pour maintenir la batterie entièrement chargée, nous vous recommandons de connecter l'ordinateur de poche au câble chaque fois que vous ne l'utilisez pas.

Etape 2 : configurer l'ordinateur de poche

a. Une fois l'ordinateur de poche chargé, déconnectez-le du câble.

Bouton marche/arrêt

b. Appuyez sur le bouton marche/arrêt pour allumer l'ordinateur de poche.

Si l'appareil ne s'allume pas, reportez-vous à « Problèmes de fonctionnement » dans le Annexe B.

c. Sortez le stylet de sa glissière.

Etape 2 : configurer l'ordinateur de poche

Stylet

d. Suivez les instructions à l'écran.

Etape 3 : installer le logiciel

a. Après avoir configuré l'ordinateur de poche, insérez le CD-ROM du logiciel

Palm Desktop dans le lecteur de CD-ROM de votre ordinateur de bureau.

b. Windows : Suivez les instructions qui apparaissent à l'écran. Elles vous

guideront tout au long du processus d'installation du Logiciel Palm Desktop.

Macintosh : Double-cliquez sur l'icône du CD du logiciel Palm Desktop qui

s'affiche sur le bureau, puis double-cliquez sur l'icône du programme d'installation de logiciel Palm Desktop.

REMARQUE Pour pouvoir installer le Logiciel Palm Desktop sur un ordinateur

de bureau sous Windows NT/2000/XP ou Mac OS X, vous devez disposer de droits d'administrateur.

Chapitre 1 Configuration de votre Ordinateur de poche Palm™ Zire™ 21

Etape 4 : connecter le câble HotSync® à l'ordinateur de bureau

a. Connectez le câble HotSync

à votre ordinateur de poche.

b. Connectez le connecteur USB du câble HotSync

ordinateur de bureau.

Etape 5 : effectuer une opération HotSync

Les opérations HotSync permettent de transférer des données entre votre ordinateur de poche et le Logiciel Palm Desktop sur votre ordinateur de bureau. Cette opération est appelée synchronisation des données. Ces opérations vous permettent de toujours disposer d'une copie de sauvegarde des données que vous avez saisies sur votre ordinateur de poche. Vous pouvez également utiliser le Logiciel Palm Desktop pour saisir des informations sur votre ordinateur de bureau et les transférer ensuite sur votre ordinateur de poche en effectuant une opération HotSync.

à un port USB de votre

icône USB

connecteur USB

câble HotSync

Pour effectuer une opération HotSync :

1. Connectez le câble HotSync

de bureau.

2. Mettez votre ordinateur de poche sous tension.

3. Appuyez sur l'icône Etoile pour commencer l'opération HotSync.

Bouton marche/arrêt

à votre ordinateur de poche et à votre ordinateur

Félicitations !

Vous venez de configurer votre ordinateur de poche, d'installer le Logiciel Palm Desktop et d'effectuer votre première opération HotSync. Le CD-ROM du logiciel Palm Desktop contient des logiciels complémentaires et des informations pratiques. Vous pouvez accéder à ces informations à tout moment en insérant le CD-ROM dans le lecteur de votre ordinateur de bureau. Pour des informations exhaustives sur l'utilisation de votre ordinateur de poche, poursuivez la lecture de ce manuel d'utilisation électronique.

Pour plus d'informations sur l'utilisation du Logiciel Palm Desktop, reportez-vous aux sources d'informations suivantes :

■ L'aide en ligne du Logiciel Palm Desktop. Pour y accéder, cliquez sur le menu

■ Le CD-ROM du logiciel Palm Desktop contient des informations

■ Macintosh : la version électronique du Guide de l'utilisateur du logiciel logiciel

Félicitations !

Aide du Logiciel Palm Desktop.

complémentaires sur l'ordinateur de poche. Après avoir installé le Logiciel Palm Desktop, vous pouvez accéder à ces informations à tout moment en insérant le CD-ROM dans le lecteur de votre ordinateur de bureau.

Palm Desktop pour Macintosh. Pour y accéder, ouvrez le dossier Palm, puis le dossier Documentation. Double-cliquez sur le fichier logiciel Palm Desktop.pdf.

Chapitre 1 Configuration de votre Ordinateur de poche Palm™ Zire™ 21

CHAPITRE 2

Présentation de votre Ordinateur de poche

Votre ordinateur de poche Palm™ Zire™ 21 vous permet de vous organiser, de ne manquer aucun rendez-vous et d'être à jour dans vos tâches quotidiennes lorsque vous êtes en déplacement. Grâce à votre nouvel ordinateur de poche, vous pouvez :

■ Saisir vos rendez-vous dans l'application Agenda.

■ Conserver les noms, les adresses et les numéros de téléphone de vos contacts

dans l'application Adresses.

■ Prendre des notes rapides directement sur l'écran de l'application Notes.

■ Affecter une priorité à vos tâches et leur attribuer une date d'échéance dans

l'application Tâches.

■ Créer et afficher des notes dans l'application Bloc-notes.

■ Suivre vos dépenses et créer des rapports dans l'application Dépenses.

■ Régler des alarmes dans les applications Horloge universelle, Adresses et Notes

pour être à l'heure et vous souvenir de vos rendez-vous et de vos notes.

■ L'installation du logiciel Palm™ Desktop sur votre ordinateur de bureau

Windows ou Macintosh facilite la saisie de vos données sur l'ordinateur de poche, et le transfert de données entre celui-ci et votre ordinateur de bureau afin de toujours disposer d'une copie de sauvegarde. The Palm Le CD-ROM du logiciel Palm Desktop contient les logiciels qui vous permettent de gérer vos contacts, vos tâches et vos notes dans Microsoft Outlook.

Les logiciels du CD-ROM d'installation Palm fourni avec l'ordinateur de poche se composent d'applications de divertissement et d'outils de productivité.

Chapitre 2 Présentation de votre Ordinateur de poche

Emplacement des composants de l'ordinateur de poche

Prenez quelques minutes pour apprendre à localiser les composants de votre ordinateur de poche et à y accéder.

Emplacement des commandes du panneau frontal

Zone de saisie

Ecran

Bouton marche/arrêt

Bouton Agenda

Zone de saisie

Bouton marche/arrêt

Boutons Agenda et Adresses

Boutons de défilement/ Commande de l'horloge

Bouton Adresses

Zone dans laquelle vous écrivez des lettres et des chiffres

à l'aide de l'alphabet Graffiti

2. Pour apprendre à tracer des caractères Graffiti 2, reportez-vous à la section «Saisie

de données à l'aide de l'écriture Graffiti 2 » du chapitre Chapitre 3.

Met l'ordinateur de poche sous tension ou hors tension. Lorsque l'ordinateur de poche est éteint, appuyez sur le bouton Marche/arrêt pour l'allumer et ouvrir le dernier écran consulté.

Appuyez sur ces boutons pour lancer les applications Adresses et Agenda.

Emplacement des composants de l'ordinateur de poche

Boutons de défilement

Affiche le texte et les autres données qui dépassent de la zone d'affichage de l'écran de l'ordinateur de poche.

Lorsque votre ordinateur de poche est allumé, appuyez sur le bouton inférieur pour voir les informations situées au-dessous de la zone d'affichage ou sur le bouton supérieur pour voir les informations situées au-dessus de la zone d'affichage.

Ecran

Affiche les applications et les informations stockées dans l'ordinateur de poche. Il s'agit d'un écran tactile, qui réagit aussi bien au stylet qu'à votre doigt.

Emplacement des composants du panneau supérieur

Connecteur d'alimentation secteur

Connecteur USB

Port infrarouge

Connecteur USB

Connecteur d'alimentation secteur

Port infrarouge

Utilise la technologie infrarouge pour échanger des données avec d'autres appareils dotés d'un port infrarouge et pour effectuer des opérations HotSync

. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Transmission

de données par infrarouge » du chapitre Chapitre 3 et

reportez-vous à « Opérations HotSync par liaison

infrarouge » dans le Chapitre 13.

Connecte votre ordinateur de poche au câble HotSync qui se branche sur le port USB de votre ordinateur de bureau. Vous pouvez ainsi mettre à jour les informations entre votre ordinateur de poche et l'ordinateur de bureau à l'aide de la technologie HotSync.

Connecte votre ordinateur de poche à une prise électrique afin de procéder à son chargement.

Chapitre 2 Présentation de votre Ordinateur de poche

Emplacement des composants du panneau arrière et latéral

Stylet

Bouton de réinitialisation

Stylet

Bouton de réinitialisation

Sélection à l'écran et saisie

Tout comme la souris sert à cliquer sur les éléments affichés sur l'écran d'un ordinateur de bureau, le stylet permet de sélectionner les éléments affichés sur l'écran de votre ordinateur de poche pour exécuter des tâches.

Lors du premier démarrage de l'ordinateur de poche, des instructions de configuration apparaissent à l'écran. Ces instructions comportent un écran de calibrage. Pour plus d'informations sur le recalibrage de votre écran, reportez-vous à « Préférences du numériseur » dans le Chapitre 14.

Coulisse à l'intérieur et à l'extérieur de son logement situé en haut de l'ordinateur de poche. Pour utiliser le stylet, sortez-le de la glissière et tenez-le comme s'il s'agissait d'un simple stylo.

Permet de réinitialiser votre ordinateur de poche. En principe, vous n'avez pas besoin d'utiliser ce bouton. Pour toute information sur les conditions et le mode d'utilisation du bouton de réinitialisation, reportez-vous à

« Réinitialisation de votre ordinateur de poche » dans le Annexe A.

Sélection à l'écran et saisie

IMPORTANT Utilisez uniquement la pointe du stylet pour appuyer sur l'écran de

l'ordinateur de poche ou tracer des traits. N'utilisez jamais de véritables crayons ou stylos, ni tout autre objet pointu pour écrire sur l'écran de l'ordinateur de poche, car vous risquez de le rayer.

Lorsque l'ordinateur de poche est allumé, vous pouvez appuyer sur son écran pour effectuer, entre autres, les opérations suivantes :

■ Ouvrir des applications.

■ Sélectionner des commandes de menu.

■ Lancer une recherche afin de trouver une chaîne de texte spécifique dans les

applications installées sur l'ordinateur de poche.

■ Sélectionner des options dans les boîtes de dialogue.

■ Ouvrir les claviers logiciels.

Tout comme vous pouvez faire glisser la souris pour sélectionner du texte ou déplacer des objets sur votre ordinateur de bureau, vous pouvez faire glisser le stylet pour sélectionner du texte. Il sert également à faire glisser le curseur des barres de défilement.

Composants de l'interface de l'ordinateur de poche

De nombreux éléments sont communs dans l'interface de l'ordinateur de poche. Ils sont décrits dans cette section.

Barre de menus

Icônes

Chapitre 2 Présentation de votre Ordinateur de poche

Barre de menus

Icônes

Réglage du contraste

Horloge

ABC

Appuyez sur la barre de menus pour accéder à un ensemble de commandes propres à chaque application. Les différentes applications ne disposent pas toutes d'une barre de menus.

Appuyez sur les icônes pour afficher les applications , ouvrir les menus , effectuer une opération HotSync , ainsi que pour rechercher du texte n'importe où dans les données .

Pour plus d'informations concernant l'utilisation de ces icônes, reportez-vous à « Ouverture des applications »,

« Utilisation des menus », et « Recherche d'informations »

dans le Chapitre 4, et à « Préférences du numériseur » dans le Chapitre 14.

Appuyez sur l'icône Contraste pour ouvrir la boîte de dialogue Régler le contraste. Faites glisser le curseur pour régler le contraste.

Appuyez sur l'icône Horloge pour afficher l'heure et la date actuelles. Cet affichage disparaît automatiquement au bout de deux secondes.

Lorsque le curseur se trouve dans un champ de saisie, appuyez sur ABC pour activer le clavier alphabétique.

123

Case à cocher

Lorsque le curseur se trouve dans un champ de saisie, appuyez sur 123 pour activer le clavier numérique.

Flèches précédent/suivant

Liste de sélection

Barre de défilement

Bouton de commande

Appuyez sur une case à cocher pour la sélectionner ou la désélectionner. Lorsqu'une case est cochée, l'option correspondante est sélectionnée et active. Lorsqu'une case n'est pas cochée, l'option correspondante est désélectionnée et inactive.

Sélection à l'écran et saisie

Boutons de commande

Flèches précédent/ suivant

Liste de sélection

Barre de défilement

Appuyez sur un bouton pour exécuter une commande. Les boutons de commande s'affichent au bas des boîtes de dialogue et des écrans des applications.

Appuyez sur la flèche gauche ou droite pour afficher l'enregistrement précédent ou suivant et sur la flèche haut ou bas pour consulter la page d'informations précédente ou suivante.

Appuyez sur la flèche pour afficher une liste proposant plusieurs choix, puis sur un élément de la liste pour le sélectionner.

Faites glisser le curseur ou appuyez sur la flèche orientée vers le haut ou vers le bas pour faire défiler l'affichage ligne par ligne. Pour revenir à la page précédente, appuyez sur la barre de défilement juste au-dessus du curseur. Pour passer à la page suivante, appuyez sur la barre de défilement juste sous le curseur.

Vous pouvez également passer aux pages précédentes ou suivantes en appuyant sur les boutons de défilement vers le haut et vers le bas du panneau frontal de votre ordinateur de poche.

Affichage des conseils en ligne

De nombreuses boîtes de dialogue de l'ordinateur de poche comportent une icône correspondant à des conseils en ligne. Elle est située dans l'angle supérieur droit de la boîte de dialogue. Ces conseils répondent aux questions que vous pouvez vous poser sur une boîte de dialogue, indiquent les raccourcis utilisables ou proposent d'autres informations pratiques.

Pour afficher un conseil en ligne :

1. Appuyez sur l'icône Conseils .

2. Après avoir lu le conseil, appuyez sur Terminé.

Chapitre 2 Présentation de votre Ordinateur de poche

CHAPITRE 3

Saisie de données dans votre

Ordinateur de poche

Ce chapitre présente les différentes procédures de saisie des données dans votre ordinateur de poche :

■ Utilisation du clavier logiciel

■ Utilisation de l'écriture Graffiti

■ Saisie ou importation de données dans le logiciel Palm™ Desktop, puis

synchronisation avec votre ordinateur de poche

■ Transmission de données entre des appareils munis d'un port infrarouge (IR)

■ Utilisation de l'application Notes

Utilisation du clavier logiciel

Vous pouvez ouvrir le clavier logiciel chaque fois que vous devez saisir du texte ou des chiffres dans l'ordinateur de poche. Vous pouvez également utiliser l'écriture Graffiti 2 lorsque le clavier est ouvert, ce qui facilite le passage d'un mode de saisie de données à l'autre.

Pour utiliser le clavier logiciel :

1. Ouvrez n'importe quelle application (Bloc-notes par exemple).

2. Appuyez sur un enregistrement existant ou sur Nouv.

3. Appuyez sur ABC pour ouvrir le clavier alphabétique ou sur 123 pour ouvrir le

clavier numérique.

Appuyez ici pour activer le clavier alphabétique

Appuyez ici pour activer le clavier numérique

Chapitre 3 Saisie de données dans votre Ordinateur de poche

4. Appuyez sur les caractères pour saisir du texte ou des chiffres.

Lorsqu'un clavier est ouvert, vous pouvez appuyer sur les zones abc, 123 ou Intl pour ouvrir n'importe quel autre clavier, y compris le clavier international.

Clavier alphabétique

Ta bu la t i on

Retour arrière

Verrouillage Maj.

Bascule Maj.

Appuyez ici pour

Clavier numérique

Appuyez ici pour afficher le clavier numérique

afficher le clavier alphabétique

Appuyez ici pour afficher le clavier international

Une fois le texte saisi, appuyez sur Terminé pour fermer le clavier logiciel et enregistrer le texte.

Saisie de données à l'aide de l'écriture Graffiti 2

Dans cette section, vous trouverez les procédures à suivre pour tracer des lettres, des chiffres, des signes de ponctuation et des symboles, ainsi que des conseils et astuces Graffiti 2.

Retour chariot

Clavier international

Selon la plupart des utilisateurs, il suffit de s'exercer pendant quelques minutes pour pouvoir saisir un texte rapidement et correctement. L'écriture Graffiti 2 comporte tous les caractères d'un clavier standard. Ses caractères étant très semblables aux lettres de l'alphabet, il est très facile de les maîtriser. Vous pouvez former certains caractères à partir d'un seul tracé, d'autres à partir de plusieurs tracés.

Quatre concepts de base permettent de maîtriser l'écriture Graffiti 2 :

■ Si vous respectez précisément le tracé des caractères figurant dans les tableaux

de ce chapitre, vous pouvez atteindre un taux de reconnaissance proche de 100 %.

■ Le gros point placé sur chaque forme indique le début du tracé. Certains

caractères ont des formes similaires, mais des points de départ et d'arrivée différents. Commencez toujours le tracé au gros point (vous ne devez pas créer le gros point ; il sert uniquement à indiquer l'endroit où commence le tracé).

Saisie de données à l'aide de l'écriture Graffiti 2

■ Graffiti 2 comporte des symboles formés d'un seul trait et d'autres de plusieurs

traits. Le premier trait de certains symboles multi-tracés peut être identique à un symbole formé d'un seul trait. De ce fait, le tracé vers le bas de la lettre « i » n'est pas reconnu comme étant la lettre « i » à la fin du tracé vers le bas. Le « i » n'est reconnu comme étant un « i » que lorsque vous saisissez un autre symbole qui, de par sa forme ou sa position, indique que le tracé vers le bas n'appartenait pas à un caractère à deux tracés (un « t » ou un « k » par exemple), ou jusqu'à ce qu'un délai limité soit dépassé. De même, la reconnaissance d'un espace (un trait horizontal de gauche à droite) ou d'une virgule après un tracé vers le bas dépend de l'emplacement de ce tracé.

■ La zone de saisie est divisée en deux parties : l'une est destinée à l'écriture des

lettres minuscules et l'autre à celle des chiffres. Les lettres majuscules se tracent au-dessus de la ligne fictive séparant les deux zones. Les petites marques en haut et en bas de la zone de saisie délimitent ces deux espaces.

Zone d'écriture des lettres

Marques de séparation

Zone d'écriture des chiffres

Zone d'écriture des majuscules, à cheval sur la ligne de séparation imaginaire

Pour tracer des caractères Graffiti 2 :

1. Appuyez sur l'écran à l'endroit où vous souhaitez insérer votre texte.

Vous devez appuyer au-dessus de la zone de saisie. Pour que vous puissiez commencer à écrire du texte, il faut au préalable qu'un curseur clignotant s'affiche.

2. Utilisez les tableaux des pages suivantes pour rechercher la forme du tracé

correspondant à la lettre à écrire. Par exemple, le tracé ci-dessous permet de créer la lettre n.

Relevez le stylet ici

Commencez le tracé au gros point

3. Placez le stylet dans la partie de gauche de la zone de saisie.

4. Commencez le tracé au gros point, puis reproduisez la forme présentée dans les

tableaux.

5. Relevez le stylet de l'écran lorsque le tracé est terminé.

Chapitre 3 Saisie de données dans votre Ordinateur de poche

Lorsque vous relevez le stylet, votre ordinateur de poche reconnaît immédiatement le tracé et affiche la lettre correspondante sur l'écran, au niveau du point d'insertion.

Dès que vous relevez le stylet, vous pouvez commencer le tracé du caractère suivant.

Pour supprimer les caractères Graffiti 2 :

■ Placez le point d'insertion à droite du caractère à supprimer et tracez le signe

Retour arrière dans la zone de saisie.

Conseils Graffiti 2

Lorsque vous utilisez l'écriture Graffiti 2, gardez toujours à l'esprit les conseils suivants :

■ Pour une meilleure reconnaissance, il est préférable d'écrire en gros caractères.

■ Ecrivez à vitesse normale. Si vous écrivez trop lentement, des erreurs de

■ Appuyez fermement et ne tracez pas de lignes obliques. Les tracés verticaux

■ Pour certaines lettres, plusieurs formes de tracé sont disponibles. Vous pouvez

Alphabet Graffiti 2

Retour arrière

Vos tracés doivent occuper pratiquement toute la zone de saisie.

reconnaissance peuvent survenir.

doivent être parallèles aux bords de la zone de saisie.

utiliser l'écran Préférences Graffiti 2 pour choisir la forme de tracé qui vous convient le mieux. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

« Préférences Graffiti 2 » du Chapitre 14.

L'alphabet Graffiti 2 se compose des lettres suivantes :

Tracez les lettres dans la partie GAUCHE de la zone de saisie.

Lettre Tracé Lettre Tracé

Saisie de données à l'aide de l'écriture Graffiti 2

Tracez les lettres dans la partie GAUCHE de la zone de saisie.

Lettre Tracé Lettre Tracé

CONSEIL Un tracé plein écran entraîne l'affichage de l'aide Graffiti 2 sur l'ordinateur

de poche. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Préférences relatives

au stylet » du Chapitre 14.

Chapitre 3 Saisie de données dans votre Ordinateur de poche

Lettres majuscules

L'écriture Graffiti 2 met automatiquement en majuscules la première lettre d'un nouvel enregistrement ou d'une nouvelle phrase mais vous pouvez également inclure d'autres lettres en majuscules.

Pour écrire d'autres lettres majuscules :

■ Tracez les mêmes traits que pour une lettre minuscule mais à cheval sur la ligne

de séparation imaginaire située au milieu de la zone de saisie.

Marques de séparation

Chiffres Graffiti 2

Le tracé des chiffres à l'aide de l'écriture Graffiti 2 se fait de la même façon que celui des lettres de l'alphabet, à ceci près qu'il doit avoir lieu dans la partie droite (zone des chiffres) de la zone de saisie.

Tracez les chiffres dans la partie DROITE de la zone de

saisie.

Chiffre Tracé Chiffre Tracé

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