Olympus DSS Player 2002 Installation Manual

DSS Player 2002

INSTALLATION GUIDE

EN INSTALLATION GUIDE
FR GUIDE D’INSTALLATION
DE INSTALLATIONSANLEITUNG
I

T GUIDA PER L’INSTALLAZIONE

ES GUIA DE INSTALACION

DSS Player 2002 Features

DSS Player 2002 can be installed by using a license ID that is supplied with the product.
Functions provided by DSS Player 2002 are summarized below:

- Allows speech recorded on the DS-2000 to be stored and managed as DSS audio
files on a PC.

- Plays audio files.

- Converts DSS files to WAVE files.

- Allows DSS files to be recorded directly from the DS-2000 to a PC.

- Allows recorded speech to be converted to text when used in conjunction with speech
recognition software.

● Olympus Optical Co., Ltd. holds the copyrights for DSS Player 2002 software and the

instructions (this manual).

● IBM and ViaVoice are registered trademarks of IBM Corporation.

● Microsoft and Windows are registered trademarks of Microsoft Corporation.

● Intel and Pentium are registered trademarks of Intel Corporation.

● Adobe and Acrobat Reader are registered trademarks of Adobe Systems Incorporated.

● CORTOLOGIC is a registered trademark of Cortologic AG.

● Other product and brand names mentioned herein may be the trademarks or registered

trademarks of their respective owners.

2

Contents

Introduction

Operating Environment ........................ 4

Using This Book ................................... 5

Getting Ready

Installing DSS Player 2002 .................. 7

Uninstalling DSS Player 2002 ............ 11

Let’s Get Started

Starting DSS Player 2002 .................. 13

User Support

Technical Assistance And Support ..... 14

Using Online Help ................................. 5

Connecting the DS-2000

Digital Recorder ............................ 12

3

DSS Player 2002 INSTALLATION GUIDE

Operating Environment

- PC IBM PC/AT compatible PC

- Operating System Microsoft Windows 98/ 98SE/ Me/ 2000 Professional/ NT

Introduction

Workstation 4.0 with SP4 or later/ XP Professional,Home Edition

- CPU Intel Pentium II class 333 MHz processor or better

- RAM 64 MB or more

- Hard drive space 10 MB or more

- Drive 2x or faster CD-ROM drive

- Sound card Creative Labs Sound Blaster 16 or 100% compatible sound card

- Browser Microsoft Internet Explorer 4.01 or later

- Display 800 x 600 pixels or more, 256 colors or more

- CD-ROM drive Double Speed CD-ROM

- USB port One free port

- Audio I/O terminals Earphone output or speakers

Notes

• USB ports are not available on PCs running Windows 95 or that have been
upgraded from Windows 95 to any other OS. An optional PC Card adapter or
floppy disk adapter is needed to download audio files to such PCs.

• Certain functions, such as remote and direct recording, do not work on PCs
that don't have USB ports.

4

Using This Book

This book explains how to install DSS Player 2002 and connect the hardware. For
more detailed instructions, view the Online Help after the software has been installed.

Using Online Help

To open Online Help, do either of the following:

- Click on the [Start] button, select [Programs], then [Olympus DSS Player 2002],
then click on [Help].

- While DSS Player 2002 is running, choose [Contents] from the [Help] menu.

<<Search by contents>>

After opening Online Help

1

Double-click on the icon of the
desired topic heading.

1

The title of the topic is displayed.

Double-click on the icon of the
desired topic.

2

An explanation of the topic is displayed.

2

Introduction

5

DSS Player 2002 INSTALLATION GUIDE

<<Search by keyword>>

After opening Online Help

Introduction

1

Click on the Index tab.

A list of keywords by which you can

1

search is displayed.

Enter text.

Matching keywords are located

2

automatically.

Choose a topic, then click on
[Display].

3

An explanation of the topic is displayed.

2

3

6

Installing DSS Player 2002

You need to enter the license ID that is supplied with the product during installation to
run this software.

Notes

• If you intend to use speech recognition software, install it first. For instruction
on installing the speech recognition software, refer to the user’s guide supplied
with the speech recognition software.

• If you are running Windows 2000/XP (Professional only) on a network, you
need to log on as an administrator.

Insert the DSS Player CD-ROM into the CD-ROM drive.

The installation program will start automatically.

1

Note

If the installer does not launch automatically, follow these steps
(it is assumed that the CD-ROM drive is assigned drive letter D:):

(1) Click on the [Start] button and select [Run].
(2) Enter “D:/Setup.exe” in the [Open] field and click on [OK].

The installation Language Selection dialog box opens.

Click on the desired language to select it.

2

Getting Ready

7

DSS Player 2002 INSTALLATION GUIDE

Click on [Next] when the DSS Player 2002 opening screen appears.

3

Confirm your acceptance of the terms of the Licensing Agreement.

You must accept the terms of the Licensing Agreement to install DSS Player 2002.

4

If you accept them, click on [Yes].

Getting Ready

Register user information.

Register user information. Enter your name, company name, and license ID number

5

(serial number).
The license ID number is printed on the license ID card. Click on [Next]. A

confirmation dialog box opens, click on [Yes].

Select where to install DSS Player 2002.

This lets you specify the folder in which to install DSS Player 2002. Click on [Browse]

6

to find the desired installation folder. To accept the default folder, click on [Next].

Note

If the installation folder does not exist, a confirmation dialog box opens to get
your permission to create a folder for this purpose. Click on [Yes].

8

Select a program menu folder.

You may change the program menu folder to another one, such as [Start Up]. To

7

accept the default folder, click on [Next].

Authorizing the start of file copying.

Confirm all “Current Settings”. To accept them, click on [Next].

8

Note

To change the program menu folder or installation folder, click on [Back].

Copy files.

Wait until DSS Player 2002 is installed on your PC, then click on [Finish].

9

Set up Acrobat Reader.

When the Acrobat Reader Setup dialog box opens, click on [Next].

10

Select where to install Acrobat Reader.

Specify the folder in which to install Acrobat Reader. To accept the default folder,

11

click on [Next].

Setup Status.

Wait until Acrobat Reader is installed on your PC.

12

Getting Ready

9

DSS Player 2002 INSTALLATION GUIDE

Exit Acrobat Reader setup.

When the Exit Setup dialog box opens, click on [OK].

13

Install Shield Wizard complete.

You may be requested to restart your PC when setup is complete. If so, make

14

sure that [Yes, I want to restart my PC now.] is selected before clicking on [Finish].

Getting Ready

Then, when the message to do so appears, shut your PC off and restart it.

Note

When you start Windows after DSS Player 2002 has been installed, is
displayed on the taskbar.

10

Uninstalling DSS Player 2002

The process of removing software installed on your PC is called uninstalling. Perform
uninstalling when you no longer need the software.

Exit DSS Player.

1

Click on the [Start] button,
select [Programs], then

2

[Olympus DSS Player
2002].

(in Windows XP, click on the
[Start] button, select [All
Programs], then [Olympus
DSS Player 2002].)

Click on [Uninstall
Olympus DSS Player

3

2002].
Follow the directions on

screen to start the

4

uninstall process.

Getting Ready

23

11

DSS Player 2002 INSTALLATION GUIDE

Connecting the DS-2000 Digital Recorder

Notes

• Make sure you finish installing DSS Player 2002 before connecting the DS-

2000. If you connect the DS-2000 before installing DSS Player 2002, the
“Add New Hardware Wizard” dialog box will open. If this happens, click on
[Cancel] to exit the wizard, then install DSS Player 2002 (

Getting Ready

• Before connecting the USB cable to the DS-2000, make sure that the DS­2000 is in the stop mode, with its rear-panel POWER/LOCK switch ON and
that the HOLD switch is not set to the HOLD position.

Insert end A of the USB cable to your PC's USB
port or USB hub.

1

Confirm that the DS-2000 is not in use before
attaching end b of the USB cable to the PC

2

terminal port of the DS-2000.

Notes

• Refer to the user's manual for your PC regarding
the USB port or USB hub on your PC.

• Be sure to push the cable connector all the way
in. Otherwise, the recorder may not operate
properly.

• Never remove the USB cable while a
communication session is in progress. Data files
could be damaged if you do.

☞

P.7).

12

Starting DSS Player 2002

To start DSS Player 2002, follow these steps:

Note

It is assumed that the DSS Player 2002 has been installed. For installation
instructions, see “Installing DSS Player 2002” (

Start Windows.

☞

P.7).

1

Click on the [Start] button,
select [Programs], then

2

[Olympus DSS Player
2002].

(in Windows XP, click on the
[Start] button, select [All
Programs], then [Olympus
DSS Player 2002].)

Click on [Olympus DSS
Player 2002].

3

2

Let’s Get Started

3

13

DSS Player 2002 INSTALLATION GUIDE

Technical Assistance And Support

The following are for only technical questions and support about OLYMPUS DSS
player.

◆ Technical Hotline Number in the U.S. and Canada

1-888-553-4448

◆ User Support E-mail address in the U.S. and Canada

[e-mail]

◆ Technical Hotline Number in Europe

Toll free number
00800 67 10 83 00
available for Austria, Belgium, Denmark, France, Germany, Netherlands, Norway,
Sweden, Switzerland, United Kingdom

User Support

Charged numbers
[phone]
available for Finland, Italy, Luxembourg, Portugal, Spain and Czech Republic

[phone]
available for Greece, Croatia, Hungary and the rest of Europe

◆ User Support E-mail address in Europe

[e-mail]

◆ For technical questions and support about IBM ViaVoice.

http://www.ibm.com/software/speech/support/faqolympus.html

14

DSS Player 2002

GUIDE D’INSTALLATION

Caractéristiques de DSS Player 2002

DSS Player 2002 peut être installé en utilisant une identité de licence fournie avec le produit.
Les fonctions dont DSS Player 2002 est muni sont résumées ci-dessous:

- Permet à la parole enregistrée sur le DS-2000 d’être stockée et gérée sous forme
de fichiers audio DSS sur un ordinateur personnel.

- Effectue la lecture des fichiers audio.

- Convertit les fichiers DSS en fichiers WAVE.

- Envoie les fichiers audio comme pièces jointes à un courrier électronique.

- Permet aux fichiers DSS d’être enregistrés directement depuis le DS-2000 sur un
ordinateur personnel.

- Permet à la parole enregistrée d’être convertie en texte lorsqu’il est utilisé en
conjonction avec un logiciel de reconnaissance vocale.

● Olympus Optical Co., détient les droits du logiciel de DSS Player 2002 et des instructions

(le présent manuel).

● IBM et ViaVoice sont des marques déposées de IBM Corporation.

● Microsoft et Windows sont des marques déposées de Microsoft Corporation.

● Intel et Pentium sont des marques de fabrique déposées par Intel Corporation.

● Adobe et Acrobar Reader sont des marques déposée de Adobe Systems Incorporated.

● CORTOLOGIC est une marque de fabrique déposée de Cortologic AG.

● Les autres noms de produits et de marques indiqués ici peuvent être des marques de

fabrique ou des marques de fabrique déposées de leurs propriétaires respectifs.

2

Table des matières

Introduccion

Environnement d’exploitation ............... 4

Utilisation de ce manuel ....................... 5

Préparation

Installation de DSS Player 2002 .......... 7

Désinstallation de DSS Player 2002 .... 11

Commençons

Démarrage de DSS Player 2002 ........ 13

Support pour l’ utilisateur

Assistance technique et support ........ 14

Utilisation de l’Aide en ligne ................. 5

Connexion de l’enregistreur

numérique DS-2000 ..................... 12

3

DSS Player 2002 GUIDE D'INSTALLATION

Environnement d’exploitation

- PC Ordinateur personnel compatible avec IBM PC/AT

- Système d’exploitation Microsoft Windows 98/ 98SE/ Me/ 2000 Professional/ NT

Introduccion

Workstation 4.0 avec SP4 ou plus récent/ XP Professional,Home
Edition

- CPU Processeur de classe Intel Pentium II 333MHz ou supérieur

- RAM 64 Mo ou plus

- Espace disque dur 10 MB ou plus

- Lecteur Lecteur de CD-ROM 2x ou plus rapide

- Carte son Creative Labs Sound Blaster 16 ou 100% compatible

- Navigateur Microsoft Internet Explorer 4.01 ou plus récent

- Affichage 800 x 600 pixels ou plus, 256 couleurs ou plus

- Port USB un port libre

- Terminaux audio E/S sortie écouteur ou hauts-parleurs

Remarques

• Les ports USB ne sont pas disponibles sur les ordinateurs personnels utilisant
Windows 95 ou ayant été améliorés de Windows 95 à tout autre système
d’exploitation. Un adaptateur de carte PC en option ou un adaptateur de
disque souple en option est nécessaire pour télécharger les fichiers audio
sur de tels ordinateurs personnels.

• Certaines fonctions telles que l’enregistrement à distance et direct ne
fonctionnent pas sur les ordinateurs ne possédant pas de port USB.

4

Utilisation de ce manuel

Ce manuel explique comment installer DSS Player 2002 et comment connecter le
matériel. Pour des instructions plus amplement détaillées, se reporter à l’Aide en ligne
après avoir installé le logiciel.

Utilisation de l’Aide en ligne

Pour ouvrir l’Aide en ligne, exécuter l’une des deux opération suivantes:

- Sous Windows, cliquez sur le bouton [Démarrer], sélectionnez [Programmes], puis
[Olympus DSS Player 2002], et cliquez ensuite sur [Aide].

- Lorsque le DSS Player est en marche, choisissez [Sommaire de l’aide] dans le
menu [Aide].

<<Recherche par contenu>>

Après avoir ouvert l’Aide en ligne,

1

Cliquez deux fois sur le symbole
de la rubrique qui vous

1

intéresse.

Le titre de la rubrique est affiché.

2

Introduccion

Cliquez deux fois sur le symbole
de la rubrique qui vous

2

intéresse.

Un commentaire explicatif de la rubrique
est affiché.

5

DSS Player 2002 GUIDE D'INSTALLATION

<<Recherche par mot-clé>>

Après avoir ouvert l’Aide en ligne,

Introduccion

1

Cliquez sur l’onglet Index.

Une liste de mots-clés permettant de

1

rechercher des rubriques est affichée.

Saisie de texte.

Les mots-clés correspondants sont

2

localisés automatiquement.

Choisissez une rubrique, puis
cliquez sur [Afficher].

3

Un commentaire explicatif de la
rubrique est affiché.

2

3

6

Installation de DSS Player 2002

Il est nécessaire d’entrer une identité de licence fournie avec le produit pendant
l’installation pour faire fonctionner ce logiciel.

Remarques

• Si le logiciel de reconnaissance vocale doit être utilisé, l’installer en premier.
En ce qui concerne les instructions d’installation du logiciel de reconnaissance
vocale, se référer au guide de l’utilisateur fourni avec le logiciel de
reconnaissance vocale.

• Si vous utilisez Windows 2000/XP (Professional seulement) en réseau, vous
devrez vous inscrire comme administrateur.

Insérer le CD-ROM de DSS Player dans le lecteur de CD-ROM.

Le programme d’installation démarre automatiquement.

1

Remarque

Si l’installateur n’est pas lancé automatiquement , suivre ces étapes (il est
supposé que la lettre de lecteur D est assignée au lecteur de CD-ROM).

(1) Sous Windows, cliquez sur [Démarrer], puis choisissez [Exécuter].
(2) Dans la zone [Ouvrir], tapez “D:/ Setup. exe” et cliquez sur [OK].

La boîte de dialogue permettant de sélectionner la langue à utiliser
pour l’installation est affichée.

2

Cliquez sur la langue souhaitée.

Préparation

7

DSS Player 2002 GUIDE D'INSTALLATION

Cliquez sur [SUIVANT] lorsque l’écran de démarrage du logiciel DSS
Player 2002 est affiché.

3

Confirmation de l’acceptation des termes du contrat de licence.

Pour pouvoir installer le DSS Player 2002, vous devez accepter les termes du

4

Préparation

contrat de licence. Si vous les acceptez, cliquez sur [Oui].

Enregistrez les informations utilisateur.

Enregistrez les informations utilisateur. Entrez votre nom, le nom de votre société,

5

et le no. d'identification (ID) de licence (le numéro de série).
Le no. d'identification de licence figure sur la carte d'identification de licence. Cliquez

sur [Suivant]. Une boîte de dialogue de confirmation s'ouvre; cliquez sur [Oui].

Sélectionner le dossier où le DSS Player 2002 devra être installé.

Spécifiez ici le dossier dans lequel vous souhaitez installer le DSS Player 2002.

6

Cliquez sur [Parcourir] pour rechercher le dossier d’installation souhaité. Pour
accepter le dossier proposé par défaut, cliquez sur [Suivant].

Remarque

Si le dossier d’installation n’existe pas encore, une boîte de dialogue s’ouvre,
dans laquelle vous pouvez confirmer la création d’un dossier réservé à
l’installation. Cliquez sur [Oui].

8