Olympus DS-2200 User Manual

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DIGITAL VOICE

RECORDER

DS-2200

INSTRUCTIONS

MODE D’EMPLOI

BEDIENUNGSANLEITUNG

Thank you for purchasing an Olympus

Please read these instructions for information

about using the product correctly and safely.

Keep the instructions handy for future reference.

Digital Voice Recorder.

To ensure successful recordings, we recommend that

you test the record function and volume before use.

Table of Contents

Table of Contents ...................................... 2

Safe and Proper Usage .............................4

General Precautions .................................. 4

1 Getting Started

Main Features ............................................ 6

Card Basics ............................................... 7

Identification of Parts ................................. 8

Inserting Batteries ................................... 10

Using the AC Adapter .............................. 11

Setting Time/Date (TIME&DATE)............ 12

Inserting and Ejecting a Card .................. 14

2 About Recording

Recording ................................................ 16

Using the Variable Control

Voice Actuator (VCVA) ...................... 18

Recording Modes (REC MODE) ............. 20

Microphone Sensitivity ............................ 21

3 About Playing Back

Playing ..................................................... 22

Noise Cancel Function ............................ 25

Repeat Playback ..................................... 26

4 Other functions

Erasing ..................................................... 28

Locking Files (LOCK) .............................. 30

Index Marks ............................................. 31

Alarm Playback Function (ALARM) ........ 32

LCD Display Information ......................... 34

Hold .......................................................... 36

Formatting the Card (FORMAT).............. 37

Menu List ................................................. 39

5 Managing Files on Your PC

Using DSS Player Software .................... 40

Operating Environment ........................... 41

Installing DSS Player Software ............... 42

Using Online Help ................................... 43

Connecting to Your PC ............................ 44

Running DSS Player ............................... 46

Window Names ....................................... 48

Download Voice Files from the

Recorder ............................................ 49

Play a Voice File ......................................51

Upload Voice Files to the Recorder ........ 52

6 Using the Recorder as a

Reader / Writer

Using the Recorder as a

Reader/Writer ....................................53

7 Other Information

Alarm Message List ................................. 54

Troubleshooting ....................................... 56

Accessories (optional) ............................. 57

Specifications .......................................... 58

Technical Assistance and Support .......... 59

Using the Online Manual

When you install the DSS Player Pro on your PC from the CD-ROM, you can use an online expanded version of this instruction manual, allowing you to learn more about the digital voice recorder. If the DSS Player is installed, click the [Start] button, select [All Programs], then [OLYMPUS DSS Player Pro], then click [DS-2200 Instructions]. You can read more about the items listed below.

Recording with External Microphone ...... 20

Listening While Audio Is Recorded

(Recording Monitor) .......................... 21

Recording From Another Audio Device... 24

Continuous Playback (ALL PLAY) ........... 29

Auto Backspace review

(BACK SPACE) ................................. 30

LCD Contrast Adjustment

(CONTRAST) .................................... 40

Backlight (BACKLIGHT) .......................... 41

Assigning Folder Names

(FOLDER NAME) .............................. 42

Assigning File Comments

(COMMENT) ..................................... 45

Moving Files Across Folders ................... 46

System Sounds (BEEP) .......................... 47

Uninstalling DSS Player Software ........... 57

Changing User ID (Author ID) ................. 68

Changing a Folder Name ........................ 69

Editing File Comments ............................ 69

Editing a Template ................................... 70

Send Voice Files with E-mail ................... 71

How to Install and Activate Mail Function ..... 72

Safe and Proper

General Precautions

Usage

Before using your new recorder, read this manual carefully to ensure that you know how to operate it safely and correctly. Keep this manual in an easily accessible location for future reference.

• The warning symbols indicate important safety related information. To protect yourself and others from personal injury or damage to property, it is essential that you always read the warnings and information provided.

● Do not leave the recorder in hot, humid locations such as inside a closed automobile under direct sunlight or on the beach in the summer.

● Do not store the recorder in places exposed to excessive moisture or dust.

● Do not use organic solvents such as alcohol and lacquer thinner to clean the unit.

● Do not place the recorder on top of or near electric appliances such as TVs or refrigerators.

● Avoid recording or playing back near cellular phones or other wireless equipment, as they may cause interference and noise. If you experience noise, move to another place, or move the recorder further away from such equipment.

● Avoid sand or dirt. These can cause irreparable damage.

● Avoid strong vibrations or shocks.

● Do not disassemble, repair or modify

the unit yourself.

● Do not operate the unit while operating a vehicle (such as a bicycle, motorcycle, or go-cart).

● Keep the unit out of the reach of children.

Recorded content in memory may be destroyed or erased by operating mistakes, unit malfunction, or during repair work.

It is recommended to back up and save important content to other media such as a computer hard disk.

Batteries

Warning

• Batteries should never be exposed to flame, heated, short-circuited or disassembled.

• Do not attempt to recharge alkaline, lithium or any other non-rechargeable batteries.

• Never use any battery with a torn or cracked outer cover.

• Keep batteries out of the reach of children.

• If you notice anything unusual when using this product such as abnormal noise, heat, smoke, or a burning odor:

1 remove the batteries immediately while

being careful not to burn yourself, and;

2 call your dealer or local Olympus

representative for service.

AC Adapter

Warning

• Do not attempt to disassemble, repair or modify the AC adapter in any way.

• Keep foreign objects including water, metal, or flammable substances from getting inside the product.

• Do not moisten the AC adapter or touch it with a wet hand.

• Do not use the AC adapter in the vicinity of flammable gas (including gasoline, benzine and lacquer thinner).

In case

• ... the internal parts of the AC adapter are exposed because it has been dropped or otherwise damaged:

• ... the AC adapter is dropped in water, or if water, metal flammable substances or other foreign objects get inside it:

• ... you notice anything unusual when using the AC adapter such as abnormal noise, heat, smoke, or a burning odor:

1 do not touch any of the exposed parts; 2 immediately disconnect the power

supply plug from the power outlet, and;

3 call your dealer or local Olympus

representative for servicing. Continued use of the AC adapter under these circumstances could result in electric shock, fire or injury.

Main Features

● The recorder stores highly compressed

DSS and WMA format voice messages in xD-Picture Card.

Main Features

● The recorder supports three recording

modes, HQ (High Quality) mode, SP (Standard Playback) mode and LP (Long Playback) mode. If a stereo microphone is used, you can enjoy recording in SHQ (Stereo High Quality) mode (☞ P.20).

● The five folders can hold 199 files each, for

the maximum of 995 recordings (☞ P.16).

● You may assign your own names to folders.

● Recorded files may be moved from one

folder to another.

● Has a built-in Variable Control Voice

Actuator (VCVA) function (☞ P.18).

● You can insert or delete index marks

(☞ P.31).

● You can input file comments.

● The recorder has Fast Playback and Slow

Playback functions to control playback speed (☞ P.23).

● The large LCD screen with backlight can

be easily read even in the dark.

● The recorder has a Noise Cancel Function

(☞ P.25).

● A Ear/Mic/Remote Controller Jack with

switch-over depending on the application.

● When connected to the recorder, the

optional remote controller works also as a microphone for recording.

● Comes with DSS Player software (☞ P.40).

● A USB connected Cradle for data download

from the recorder to the PC (☞ P.44).

● The recorder can also be used as a

removable external memory reader/writer (☞ P.53).

*1: DSS format in SP and LP mode recording, and WMA

format in SHQ and HQ mode recording.

*2: For WMA files, the recorder can recognize and play only

those that are recorded with the Olympus Digital Voice Recorder.

................................................................................

IBM and PC/AT are the trademarks or registered trademarks of International Business Machines Corporation.

Microsoft, Windows and Windows Media are registered trademarks of Microsoft Corporation.

Apple, Macintosh, iMac, eMac, Mac, and PowerMac

are trademarks or registered trademarks of Apple Computer, Inc.

Intel and Pentium are registered trademarks of Intel Corporation.

Adobe and Acrobat Reader are registered trademarks of Adobe Systems Incorporated.

CORTOLOGIC is a registered trademark of Ruwisch & Kollegen GmbH.

Other product and brand names mentioned herein may be the trademarks or registered trademarks of their respective owners.

Card Basics

The xD-Picture Card is a removable recording media. “Card” in this manual refers to the xDPicture Card.

Compatible cards

The removable card can be used to store different kind of data. Since the card has larger memory capacity than a diskette, it can be used to transfer data between different PCs. The recorder supports cards with memory capacity between 16 to 512 MB.

1 Index area

You can write down the card’s contents.

Memory Sizes of Cards and Approximate Recording Times*

Memory Size SHQ Mode*

16 MB 30 min. 1 hr. 05 min. 2 hr. 35 min. 5 hr. 30 min.

32 MB 1 hr. 05 min. 2 hr. 10 min. 5 hr. 10 min. 11 hr. 05 min.

64 MB 2 hr. 10 min. 4 hr. 20 min. 10 hr. 25 min. 22 hr. 20 min.

128 MB 4 hr. 20 min. 8 hr. 45 min. 20 hr. 55 min. 44 hr. 45 min.

256 MB 8 hr. 50 min. 17 hr. 45 min. 42 hr. 00 min. 89 hr. 40 min.

512 MB 17 hr. 45 min. 35 hr. 30 min.*

*1: Available recording time for one continuous file. Available recording time may be shorter if many short recordings are made. *2: Recording in SHQ mode is enabled only when a stereo microphone is used. When using the stereo microphone, only SHQ

mode is available.

*3: Total recording time of two files. The maximum recording time per file is 26 hours 40 minutes in HQ mode, and 99 hours 59

minutes in LP mode.

Notes

• When initializing (formatting) a card, confirm that no necessary data is stored on the card beforehand. Initialization completely erases the existing data on the card.

• Cards used in a recorder must be formatted in the same recorder first unless formatted with a CAMEDIA series Olympus digital camera.

• The card has a service life. When reaching the end of its life, writing or erasing data on the card will be disabled. In this case, replace the card.

• If you use a PC card adapter compatible with the card to save or delete some data on the card, the maximum recording time on the card may be decreased. To recover the original recording time, initialize/format the card in the recorder.

• Olympus will not be held liable for any data corruption or loss due to misuse of media card.

HQ Mode SP Mode LP Mode

84 hr. 05 min. 179 hr. 30 min.*

Card may not perform as expected when formatted by a different device.

2 Contact area

Comes into contact with the recorder’s signal read contacts.

Card Basics

Identification of Parts

% $

# @

1 EAR/MIC/REMOTE jack 2 Built-in microphone 3 Record/Play indicator lamp 4 REC (Record) button 5 STOP button 6 PLAY button 7 FF (Fast Forward) button 8 REW (Rewind) button 9 VOL (+) button 0 VOL (–) button ! PC (USB) terminal @ ERASE button # FOLDER/REPEAT button

4 5

6 7

8 9 0

(

)

$ INDEX button % DISPLAY/MENU button ^ Display (LCD panel) & Strap hole * Power jack ( Card cover lock ) Card cover

- Battery cover = Cradle attachment point q MICSENS (Microphone sensitivity)

switch

w HOLD switch e Built-in speaker

Display (LCD Panel)

1 2

6 7

8 9

Remote Controller Microphone: MR12

8 7 6 5

2 3

Identification of Parts

1 Battery indicator 2 VCVA (Variable Control Voice

Actuator) indicator

3 Alarm indicator 4 Microphone sensitivity display 5 Record mode indicator 6 Repeat play indicator 7 Erase lock indicator 8 Current file number 9 Total number of recorded files in

the folder

0 Character Information display

1 Built-in microphone 2 VOL (+) button 3 VOL (–) button 4 FF (Fast Forward) button 5 REW (Rewind) button 6 PLAY button 7 STOP button 8 REC (Record) button/

REC indicator lamp

9 Clip 0 HOLD switch ! EAR jack

Inserting Batteries

Lightly press down on the arrow and slide the

Inserting Batteries

battery cover open.

Insert two AAA alkaline batteries, observing the correct polarity.

Close the battery cover completely.

.................................................................................................................................................................

Notes

• Be sure to stop the recorder before replacing the batteries. Unloading the batteries while the recorder is in use may corrupt the file. If you are recording into a file and the batteries run out, you will lose your currently recorded file because the file header will not be able to close. It is crucial to change the batteries once you see only one Hash mark in the battery icon.

• Be sure to replace both batteries at the same time.

• Never mix old and new batteries, or batteries of different types and/or brands.

• If it takes longer than 1 minute to replace dead batteries, you may have to reset the time when you load

fresh batteries (☞ P.12).

• Remove the batteries if you are not going to use the recorder for an extended period of time.

Replacing batteries

The battery indicator on the display changes as the batteries lose power.

→ → →

When appears on the display, replace the batteries as soon as possible. When the batteries are too weak, the recorder shuts down and “BATTERY LOW” appears on the display. AAA alkaline batteries are recommended.

An optional Ni-MH Rechargeable Battery from Olympus can be used for the recorder (☞ P.57).

Using the AC Adapter

Plug the optional AC adapter (Olympus Model A321 or A322) into household power outlet and connect the power plug to the recorder’s power connector (DC 3 V) as shown in the illustration. Always stop recording before connection. Otherwise it may not be possible to play back the voice data being recorded.

Warning

• Always stop recording before connection or disconnection.

• When the AC adapter is not in use, disconnect the power supply plug from the power outlet.

• Use only the correct power supply voltage as indicated on the adapter.

• Do not use the AC adapter when connecting the recorder to the USB port.

Using the AC Adapter

Setting Time/Date (TIME&DATE)

If you have set the time and date, information as to when an audio file is recorded is stored automatically with that file. The time and date should be set to ease file management tasks. The

time and date setting is also needed to perform the alarm playback function (☞ P.32).

Setting Time/Date (TIME&DATE)

The hour indicator will flash automatically when you load batteries before using the recorder for the first time, or after the recorder hasn't been used for a long time. Proceed from step 1.

Set the hour.

1 Press the FF button or REW button to

set the hour.

2 Press the PLAY button to accept the

hour.

• You can choose between 12 and 24 hour display by pressing the MENU button while setting the hour and minute.

Example: 5:45 P.M.

5:45 PM ←→ 17:45

(Initial setting)

Set the minute.

1 Press the FF button or REW button to

set the minute.

2 Press the PLAY button to accept the

minute.

Set the year.

1 Press the FF button or REW button to

set the year.

2 Press the PLAY button to accept t h e

year.

• You can choose the order of the year, month, day by pressing the MENU button while setting them.

PLAY button

FF/REW button

PLAY button

(accepts a choice and moves on to the next item)

MENU button

(switching the data displayed)

When the remote controller microphone (optional) is connected, buttons with the same names as those on the recorder work analogously.

STOP button

(Exits the menu)

FF/REW button

(alters a choice)

Example: March 14, 2004

3M 14D 2004Y (Initial setting)

↓

14D 3M 2004Y

↓

2004Y 3M 14D

Set the month.

1 Press the FF button or REW button to

set the month.

2 Press the PLAY button to accept t h e

month.

Changing the Time/Date

2 3

Set the date.

1 Press the FF button or REW button to

set the date.

2 Press the PLAY button to accept the

date.

..........................................................................

Note

If you press the STOP button during the setup operation, the recorder will save the items that were set to that point.

Press and hold the MENU button for 1 second or longer.

The menu opens (☞ P.39).

Press the FF or REW button until “TIME &DATE” flashes on the display.

Press the PLAY button.

Time/Date screen appears. The hour indicator flashes, indicating the start of the Time/Date setup process. Follow the same steps starting at step 1 in “Setting Time/Date” (☞ P.12).

Setting Time/Date (TIME&DATE)

Press the STOP button to close the menu.

Inserting and Ejecting a Card

Inserting a Card

Inserting and Ejecting a Card

Slide the card cover lock to the direction indicated by the arrow.

The card cover is unlocked and the message “CARD COVER OPEN” appears on the display. When this message appears, the power is switched off.

Face the card the correct way and insert it into the card slot as shown in the illustration.

• Insert the card keeping it straight.

• The card stops with a click when it is inserted all the

way.

• Inserting the card the wrong way or at an angle could damage the contact area or cause the card to jam.

• If the card is not inserted all the way, data may not be written to the card.

Close the card cover securely.

Card inserted fully into the slot

The recorder sounds beeps* and the message “PLEASE WAIT” on the display flashes for a short time.

Card not inserted fully into the slot

When the card cover is closed, the message “INSERT CARD” on the display flashes for a short time. With the recorder in this condition, pressing any button sounds beeps* and flashes the message “INSERT CARD” again.

* When the system sounds are enabled.

................................................................................................

Notes

• If an unformatted card is inserted, the recorder automatically displays the menu to format the card (☞ P.37).

• Never use any card other than one that has been formatted on this unit or on a CAMEDIA series Olympus digital camera (☞ P.37).

Ejecting a Card

Slide the card cover lock to the direction indicated by the arrow.

The card cover is unlocked and the message “CARD COVER OPEN” appears on the display. When this message appears, the power is switched off.

Push the card all the way in to unlock it, and let it return slowly.

The card is ejected a short way and then stops.

Hold the card straight and pull it out.

................................................................................................

Note

Releasing your finger quickly after pushing the card all the way in may cause it to eject forcefully out of the slot.

Inserting and Ejecting a Card

Recording

The recorder provides five folders, A, B, C, D and E, and each message recorded in a folder is saved as a Digital Speech Standard (DSS) file or a Windows Media Audio (WMA) file. These five folders can be selectively used to distinguish the kind of recording; for example, Folder A might be used to store private information, while Folder B might be dedicated to holding business information. Up to 199 messages can be recorded per folder.

Recording

Microphone

Press the FOLDER button to choose a folder.

The folder name is displayed.

a Total number of recorded files in the

folder

b Current file number c Current folder

Press the REC button to start recording.

The record/play indicator lamp glows red. Aim the microphone at the sound source. When using the remote controller microphone for recording, the indicator lamp and internal microphone of the recorder are switched off.

d Current recording mode e Recording time f Remaining recording time

Press the STOP button to stop recording.

Notes

• A beep will sound when remaining recording time reaches 60 seconds, 30 seconds, and 10 seconds while recording.

•“MEMORY FULL” or “FOLDER FULL” will be displayed when the memory or folder capacity is full. Delete any unnecessary files before recording any further (☞ P.28) or transfer voice files to your computer using DSS Player Software (☞ P.49).

• In HQ and LP modes, when the recording time reaches to the maximum recording time per file, the recorder stops recording, displaying “MAXIMUM REC TIME”. If the card has remaining memory, pressing the REC button starts recording again.

Recording functions

Pause Recording

Pause

Press the REC button while recording.

➥ “REC PAUSE” will flash on the display.

Resume Recording

Press the REC button again.

➥ Recording will resume at the point of

interruption.

Note

The recorder will time out after 10 minutes when left in “REC PAUSE”.

Recording

Using the Variable Control Voice Actuator (VCVA)

When the microphone senses that sounds have reached a preset threshold volume level, the built-in Variable Control Voice Actuator (VCVA) starts recording automatically, and stops when the volume drops below the threshold level. The VCVA feature help extend recording time and conserve memory by turning off recording during silent periods. This helps make the playback, with no lulls or dead space, more efficient

and convenient.

Using the Variable Control Voice Actuator (VCVA)

Press and hold the MENU button for 1 second or longer.

The menu opens (☞ P.39).

3,5

Press the FF or REW button until “VCVA” flashes on the display.

2,4

Press the PLAY button.

The VCVA setup process begins.

Press the FF or REW button to choose between ON and OFF.

ON : Will start recording in VCVA mode. OFF : Will resume recording in normal mode.

3,5

6 2,4

Press the PLAY button to complete the setup screen.

Press the STOP button to close the menu.

When ON is selected, a VCVA indication will be displayed on the screen.

a b

Press the REC button to start recording.

When the sound volume is lower than the

preset threshold sound level, recording automatically stops after 1 sec approximately, and “STANDBY” flashes on the display. The record/play indicator lamp glows when recording starts and flashes when recording pauses.

* When the remote controller is connected, the REC

indicator lamp on the remote controller lights up but the record/play indicator lamp on the recorder will be switched off.

Adjust the start/stop actuation level

Press the FF or REW button to adjust the pause sound level during recording.

The VCVA level can be set to any of 15 different values. The higher the value, the more sensitive the recorder to sounds. At the highest value, even the faintest sound will activate recording.

The VCVA pause sound level can be adjusted according to the ambient (background) noise.

a Level meter (varies according to the sound

volume being recorded)

b Start level (moves to the right/left according to

the set level)

...................................................................................................................

Notes

• The start/stop actuation level also varies depending on the selected microphone sensitivity mode (☞ P.21).

• To ensure successful recordings, prior testing and adjustment of the start/ stop actuation level is recommended.

Using the Variable Control Voice Actuator (VCVA)

Recording Modes (REC MODE)

You can select from among three recording modes: HQ (High Quality) mode, SP (Standard Playback) mode and LP (Long Playback) mode. If a stereo microphone is used, the only possible recording mode is SHQ (Stereo High Quality).

Recording Modes (REC MODE)

2,4

Press and hold the MENU button for 1 second or longer.

“REC MODE” will be displayed on the screen (☞ P.39).

Press the PLAY button.

The recording mode setup process

begins.

Press the FF or REW button to choose from HQ, SP and LP.

Press the PLAY button to complete the setup screen.

5 3

Press the STOP button to close the menu.

.......................................................................................................

Note

Choose SHQ/HQ or SP mode for recording meetings or lectures with crisp clarity.

Microphone Sensitivity

Microphone sensitivity is adjustable to meet recording needs.

Using the MICSENS switch, choose between the CONF and DICT positions.

CONF: High-sensitivity mode that

records sounds in all directions.

CONF

DICT: Lo w -sensitivity mode

DICT

suited for dictation.

................................................................................................

Notes

• If you want to record clear or noise-free dictation, select DICT mode and place the microphone 3 to 4 inches from the source.

• If the ambient (background) noise is too loud to get a clear recording even in DICT mode, we recommend that you use an ME12 single directional microphone (sold separately).

Microphone Sensitivity

Playing

5 3

5 2

Press the FOLDER button to choose folder.

Press the FF or REW button to choose the file that you want to

play.

If you keep pressing the FF or REW button in stop mode, the recorder continuously skips to the beginnings of files.

Press the PLAY button to start playback.

The record/play indicator lamp glows green.

a Current playback time b Total recording time of the file being

played

Press the VOL (+) or VOL ( –) button to select the proper sound volume.

The display shows the volume level. You can choose between 0 to 30.

Press the STOP button at any point you want to stop the playback.

Resume playback by pressing PLAY button again.

Playback

Operation

How to Cancel

functions

Fast Playback (F.PLAY)

Slow Playback (S.PLAY)

Cue (CUE)

Press the PLAY button once while playing a file.*

➥ The recorder plays back at approximately 50%

faster than normal rate.

Press the PLAY button once while fast playing back.* ➥ The recorder plays back at approximately 25%

slower than normal rate.

Hold the FF button while playing a file. ➥ The recorder stops when it reaches the end of the

file. Continue pressing the FF button to proceed with the cue from the beginning of the next file.

Review (REVIEW)

Hold the REW button while playing a file.

➥ The recorder stops when it reaches the beginning

of the file. Continue pressing the REW button to proceed with the review from the end of the previous file.

Skipping to beginning of a file*

Press the FF button during playback, fast playback, or slow playback.*

➥ The next file is cued and playback starts at the

original speed.

Press the REW button during playback, fast playback, or slow playback.*

➥ The file being played is cued and playback starts

at the original speed.

*1: As in normal playback, operations such as playback stop, file cueing, and index mark (☞ P.31) insertion are possible in fast

playback and slow playback.

*2: If you keep pressing the FF or REW button in stop mode, the recorder continuously skips to the beginnings of files (F.SKIP/

B.SKIP).

*3: If an index mark is encountered midway, playback begins at that point.

Press the PLAY button 2 times while fast playing back. ➥ Playback returns to normal rate.

Press the PLAY button once while slow playing back. ➥ Playback returns to normal rate.

Release the FF button. ➥ Replays at the original speed.

Release the REW button. ➥ Replays at the original speed.

Playing

Notes

• If you set Noise Cancel to “LOW” or “HIGH”, you cannot use the Fast Playback and Slow Playback functions.

• In case of WMA files, only the files recorded with this recorder or Olympus Digital Voice Recorders can be

played back.

• The fast playback or slow playback function plays back a SHQ file in monaural sound.

Playing

Playback through earphone

Playing

You can listen to audio playback through the earphone connected to the jack on the recorder or the EAR jack on the remote controller.

When the earphone is used, the recorder speaker will be switched-off.

Notes

• When using earphone, adjust sound level moderately or hearing loose may result.

• When playing back through the earphone, sounds can be heard from either side of the earphone even for monaural recorded files.

• When you use an external speaker or an earphone with built-in volume, connect it to the EAR jack on the remote controller. If you directly connect it to the jack on the recorder, the external speaker or earphone may not work. When you record the playback sound with another recording device, connect the EAR jack on the remote controller and the microphone jack on the other recording device.

Noise Cancel Function

If recorded audio is difficult to understand because of noise, adjust the Noise Cancel setting level. Noise will be reduced in the file when its played back for better sound quality.

Press and hold the MENU button for 1 second or longer while the file

is playing.

Displays currently set Noise Cancel level.

Press the MENU button again to choose a noise cancel level.

1,2

The levels switch in the following rotation, “OFF” “LOW” “HIGH”.

If the display is already set to Noise Cancel, start from step 2. Change the Noise Cancel level within 2 seconds, otherwise the level is set at the displayed level and the display returns to its original view.

.......................................................................................................

Notes

• If you set it to “LOW” or “HIGH”, the display flashes the Noise Cancel level for about 2 seconds when a file is played back.

• If you set Noise Cancel to “LOW” or “HIGH”, the setting remains valid until it's set to “OFF”.

• If you set Noise Cancel to “LOW” or “HIGH”, you cannot use the Fast Playback and Slow Playback functions.

• If Noise Cancel is used for files recorder in SHQ, the files will be played in monaural mode.

Noise Cancel Function

Repeat Playback

This function enables repeated playback of part of the file being played. If the continuous playback function is used together, two or more files can be repeatedly replayed as long as they are in the same folder.

Choose the file for Repeat Playback, and press the PLAY button.

Repeat Playback

File playback begins.

Press the REPEAT button briefly at the point you want to start Repeat

Playback.

“REPEAT END?” flashes until you designate the end point.

Press the REPEAT button briefly again at the position you want

Repeat Playback to end.

The recorder repeatedly plays back the section between the start and the end positions until you cancel Repeat Playback. If continuous playback is set to ON, the end position can be set to the extent of the last file in the folder.

2,3

Press the STOP button.

Repeat Playback is cancelled.

You can use Fast Playback and Slow Playback functions, insert and delete index marks, and use the Noise Cancel function.

.......................................................................................................

Notes

• If no end position is designated, the end of the file becomes automatically the end position. If continuous playback is set to “ON”, the end of the last file in the folder is set to the end position and then repeated playback starts.

• If you pass the start or end position by pressing the REW or FF button, Repeat Playback will be cancelled.

• To use this function, briefly press the REPEAT button. If you hold it 1 second or longer, the Moving Files screen appears.

Repeat Playback

Erasing

Erasing One File at a Time

A selected file can be erased from a folder.

Erasing

Press the FOLDER button to choose a folder.

Press the FF or REW button to choose the file you want to erase.

a File to be erased

Press the ERASE button.

“FILE ERASE?” flashes on the display for

approximately 8 seconds.

Press the ERASE button once more when “FILE ERASE?” is flashing.

The display changes to “FILE ERASE!” and erasing will start.

“ERASE DONE” is displayed when the file is

erased. File numbers will be reassigned automatically.

3,4

{

Erase All Files from a Folder

All files in a folder can be erased simultaneously, except for locked files (☞ P.30).

Press the FOLDER button to choose the folder you want to

erase all files.

a Folder from which to erase files

Press the ERASE button for 3 seconds or longer.

“ALL ERASE?” flashes on the display for approximately 8 seconds.

.................................................................................................................................................................

Notes

• An erased file cannot be restored.

• If the ERASE button is not pressed within the 8 seconds after “FILE ERASE?” or “ALL ERASE?” starts

flashing, the recorder will revert to stop status.

• Completion of erasing may take about 10 seconds. Never do the following during this period. Doing so may damage the data or card.

-Removing the battery.

-Detaching/attaching the AC adapter (whether or not the recorder is powered on).

-Open the card cover .

2,3

Press the ERASE button once more when “ALL ERASE?” is flashing.

The display changes to “ALL ERASE!” and erasing will start.

“ERASE DONE” is displayed when the files are erased. Locked files are reassigned file numbers in ascending order.

Erasing

{

Locking Files (LOCK)

Locking a file keeps important data from being accidentally erased. Locked files are not erased when you choose to erase all files from a folder (☞ P.29).

Press the FOLDER button to choose a folder.

Press the FF or REW button to choose the file you want to lock.

Press and hold the MENU button for 1 second or longer.

The menu opens (☞ P.39).

Press the FF or REW button until “LOCK” flashes on the display.

Press the PLAY button.

The file locking setup process begins.

Press the FF or REW button to choose between ON and OFF.

ON : Locks the file and prevents it from

being erased.

OFF: Unlocks the file and allows it to be

erased.

Press the PLAY button to complete the setup screen.

Press the STOP button to close the menu.

5,7

2,4,6

Locking Files (LOCK)

5,7

3 1

2,4,6

Index Marks

Index marks can be placed in a file during recording or playback to provide and quick and easy way of keeping track of important sections in the file.

Setting an Index Mark

Press the INDEX button during recording or playback to set an index

mark.

An index number appears on the display.

1 4

Locating an Index Mark

Hold the FF or REW button while playing a file.

The recorder stops for 1 second when it reaches the index mark.

Clearing an Index Mark

Locate the index mark you want to clear.

Press the ERASE button while the index number appears for approximately 2

seconds on the display.

The index mark is erased.

.....................................................................................................................

Notes

• Up to 16 index marks can be set in a file. Attempting to set more index marks will cause “INDEX FULL” to appear on the display.

• Index marks cannot be set or cleared in a locked file (☞ P.30).

• In case of WMA files, index marks can only be placed in files recorded

with Olympus recorders.

Index Marks

Alarm Playback Function (ALARM)

The alarm playback function can be set to play a selected file at a pre-set time.

Press the FOLDER button to choose a folder.

Press the FF or REW button to

5,7

choose the file to be played when

the alarm sounds.

2,4,6

Alarm Playback Function (ALARM)

5,7

3 4

5 6

2,4,6

Press and hold the MENU button for 1 second or longer.

The menu opens (☞ P.39).

Press the FF or REW button until “ALARM” flashes on the display.

Press the PLAY button.

The alarm playback setup process begins.

Press the FF or REW button to choose between ON and OFF.

ON : Enables alarm playback. OFF: Disables alarm playback.

Press the PLAY button to complete the setup screen.

When you choose ON, the hour indicator flashes. When you choose OFF, the alarm indicator disappears and finishes with step 12.

Press the FF or REW button to set the hour.

9,11

8,10

9,11

8,10

.............................................................................................................................................................................

Notes

• The alarm playback function can be set for only one file at a time.

• The alarm will sound at the scheduled time every day unless the alarm playback setting is cleared.

• If you wish to change the file for alarm play, first turn the alarm settings “OFF”, then make any desired new

alarm settings.

• The alarm will sound for 5 minutes and then stop.

• If the recorder is in use at the scheduled time, the alarm will sound after the operation is finished.

• The alarm will sound at the scheduled time even if the recorder is set to hold. The recorder begins to play

the file associated with the alarm when you press any button.

• The alarm playback setting is cleared if the selected file is erased.

Press the PLAY button to accept the hour.

The minute indicator flashes.

Press the FF or REW button to set the minute.

Press the PLAY button to accept the minute.

Press the STOP button to close the menu.

An alarm tone will sound at the scheduled time. Press any button while the alarm sounds to play the file you associated with the alarm.

To enable alarm sound only

To set an alarm without audio playback, set the alarm while an empty folder is selected.

• Start setting from step 3 (☞ P.32) of “Alarm Playback Function”.

• When alarm sound goes at the preset time, pressing any button stops the sound.

Alarm Playback Function (ALARM)

LCD Display Information

The LCD screen on the recorder can display 6 different formats of information by pressing the DISPLAY button. This helps review and confirm different recorder settings and file information.

Press the DISPLAY button.

LCD Display Information

The LCD display views will switch every time the DISPLAY

button is pressed.

While in stop or playback mode

When pressing Display, the recorder will cycle through 1 to

6. If there is no file, 5 and 6 will display alternately.

1 File length

Shows how long a file is.

}

{

2 Time stamp

Shows the year, month, and date that the file was recorded.

{

3 Time stamp

Shows the time that the file was recorded.

{

* If a comment contains many characters, it will scroll horizontally to display the complete comment.

6 Current time and date

Shows the current time and date. (During playback, the “TIME & DATE” or the counter appears.)

{

5 Memory remaining

Shows remaining recording time.

{

4 File comment*

Shows comment added to a file. (If there is no comment, “--

--” will appear.)

While in record mode

Displays 1 and 2 alternately.

1 Recording level meter

Displays the sound input level graphically and the remaining time available for recording in count-down mode.

2 Remaining memory bars

Displays the remaining time available for recording in bar mode and countdown mode.

While recording in VCVA mode

Displays 1 and 2 alternately.

1 VCVA recording level meter

Displays the sound input level graphically and the remaining time available for recording in count-down mode. (“STANDBY” appears if the VCVA actuation level isn't reached.)

LCD Display Information

2 Remaining memory bars

Displays the remaining time available for recording in bar mode and countdown mode.

Hold

Setting the HOLD switch to the HOLD position.

If you set the recorder to HOLD status by sliding the HOLD switch in the direction of the arrow, the current conditions will be preserved, and all buttons and switches except the HOLD switch will be disabled. This feature is useful when the recorder has to be carried in a bag or pocket.

Remember to reset the HOLD switch when using the recorder.

Running state when HOLD is set

Hold

1: State of the recorder, 2: HOLD of the recorder, 3: HOLD of the remote controller, 4: Button

operation on the recorder, 5: Button operation on remote controller

Off

Not connected

Off

Not connected

Off

The display goes off after the indication of the current time and date blinks for 2 seconds.*

The display goes off after the indication of the current time and

date blinks for 2 seconds.* Normal operation

If HOLD is applied during playback (recording), operation is disabled with the playback (recording) state unchanged.*

Normal operation

Normal operation. If the recorder stops after button operation, the display goes out 20 seconds later.

Button operation on the remote controller is invalid.

Normal operation. If the recorder stops after button operation, the display goes out 20 seconds later.

Button operation on the remote controller is invalid. However, the REC lamp is lit while the recorder is recording.

STOPS

Running

*1: Pressing any button makes clock display blink for 2 seconds but the recorder does not start.

*2: The recorder stops when playback completes or recording terminates due to no memory space.

Note

The alarm will sound at the scheduled time even if the recorder is set to hold. The recorder begins to play the file associated with the alarm when you press any button.

Formatting the Card (FORMAT)

Formatting prepares cards for recording. Cards that have been used on non-Olympus devices, or that can’t be accessed by this unit, require formatting. The card that comes with this unit and Olympus xD-Picture Cards are preformatted and can be used immediately following purchase.

Press and hold the MENU button for 1 second or longer.

The menu opens (☞ P.39).

3,5

Press the FF or REW button until “FORMAT” flashes on the display.

2,4,6

Press the PLAY button.

The formatting process is selected.

Press the FF or REW button to choose “START”.

Press the PLAY button.

“DATA WILL BE CLEARED” appears for

3,5

approximately 2 seconds.

Formatting the Card (FORMAT)

2,4,6

Press the FF or REW button again to choose “START”.

Formatting the Card (FORMAT)

Press the PLAY button again.

Formatting begins and an indicator flashes

on the display.

“FORMAT DONE” displays when formatting ends.

{

Formatting the Card (FORMAT)

.......................................................................................................

Notes

• Completion of Formatting may take about 1 minute. Never do the

following during this period. Doing so may damage the data or card.

-Removing the battery.

-Detaching/attaching the AC adapter (whether or not the recorder is powered on).

-Open the card cover.

• When the recorder is formatted, all the stored data, including locked files, are erased.

• If an unformatted card is inserted, the recorder automatically displays the menu to format the card.

Menu List

Press and hold the MENU button for 1 second or longer.

REC MODE

LOCK

BACK SPACE

ALL PLAY

TIME&DATE

FORMAT

CONTRAST

BEEP

BACKLIGHT

EXT.INPUT

COMMENT

FOLDER NAME

ALARM

VCVA

Selection from HQ, SP and LP modes (☞P.20).

Locking files setting (☞P.30). Selection between ON (locked) and OFF (unlocked).

Back space setting. Selection from OFF, 1 SEC SKIP and 2 SEC SKIP.

Continuous playback setting. Selection between ON (enabled) and OFF (disabled).

Time/Date setting. In order of hour, minute, year, month and day (☞P.12).

Recorder formatting (☞P.37).

LCD contrast adjustment. Adjust the level from 1 to 12.

System sounds setting. Selection between ON (enabled) and OFF (disabled).

Backlight setting. Selection between ON (enabled) and OFF (disabled).

EXT.INPUT setting. Selection from AUTO SELECT, STEREO INPUT and MONAURAL INPUT.

Assigning file comments.

Folder naming.

Alarm playback setting (☞P.32). Selection between ON (enabled) and OFF (disabled).

VCVA setting (☞P.18). Switch between ON (enabled) and OFF (disabled).

Press the FF button or REW button.

Notes

• If you press the STOP button or the REC button, during a menu setup operation, the recorder will stop and apply the items that were set to that point.

• The recorder will stop if you leave it idle for 3 minutes during a menu setup operation, when a selected item is not applied.

Menu List

Using DSS Player Software

The DSS Player Software can be used to do the following:

• Playback voice files on your PC and on the recorder when connected via USB. Download files from the recorder to the PC or upload files from the PC to the recorder.

Precautions on using the recorder connected to a PC

● When you are downloading a file from

the recorder or uploading a file to the recorder, do not remove the USB cable even if the screen is indicating you can. Data is still being transferred while the record/play indicator lamp is blinking.

If the USB cable is removed before the drive is stopped, data may not be

Using DSS Player Software

successfully transferred.

● Do NOT format the card using your PC. If

you do, the recorder will not be able to recognize the card. Only format the cards using either the recorder or the Olympus CAMEDIA digital camera (☞ P.37).

● Folder (directory) names displayed by

file management tools such as Explorer attached to Microsoft Windows and Finder attached to Mac OS are different from the folder names settable with the recorder or DSS player.

● If folders or files stored on the recorder are moved or renamed by using a file management tool such as Explorer or Finder, the order of files may be changed or files may become unrecognizable.

● Data can be written or uploaded to the recorder even though the attribute of the recorder drive is shown as Read-only by the operating system of the PC.

● As the noise may cause adverse effects on electronics devices nearby the recorder, unplug the earphone and remote controller when you connect the recorder to a PC.

Operating Environment

Windows

PC:

Operating System:

CPU:

RAM:

Hard drive space:

Drive:

Sound card:

Browser:

Display:

USB port: Audio I/O

terminals:

..........................................................................

Note

USB ports are not supported on PCs running Windows 95 or that have been upgraded from Windows 95 to any other OS.

IBM PC/AT compatible PC

Microsoft Windows 98/ 98SE/ Me/ 2000 Professional/ XP Professional,Home Edition

Intel Pentium II class 333 MHz processor or more (Processor 500 MHz or more is recommended)

64 MB or more (128 MB or more is recommended)

10 MB or more

2x or faster CD-ROM drive

Creative Labs Sound Blaster 16 or 100% compatible sound card

Microsoft Internet Explorer

4.01 SP2 or later

800 x 600 pixels or more, 256 colors or more

One or more free ports

Microphone input and earphone output or speaker

Macintosh

PC:

Operating System:

RAM:

Hard drive space:

Drive:

Display:

USB port: Audio I/O

terminals:

Power Mac G3 233 MHz class processor or faster

iMac/ iBook/ eMac/ Power Mac/ PowerBook(The computer must support a standard USB port.)

Mac OS 9.0-9.2.2/10.1-10.3

64 MB or more (128 MB or more is recommended)

50 MB or more 2x or faster CD-ROM, CD-R,

CD-RW, DVD-ROM drive

800 x 600 pixels or more, 256 colors or more

One or more free ports

Earphone output or speakers

Operating Environment

Installing DSS Player Software

Before you connect your recorder to your PC, you must first install the DSS Player software. Make sure to exit all running applications, eject the floppy disk if you are using one, and logon as administrator if you are running Windows2000/XP (Professional only) or Mac OS X on the network.

Windows

Insert Olympus DSS Player CD into the CD-ROM drive.

The installation program will start automatically. If the installation program does not start automatically, browse your CD-ROM drive and execute “setup.exe”.

The installation Language Selection

Installing DSS Player Software

dialog box appears.

Select the desired language.

Enter your name, company name, and

license ID number (serial number). The license ID number is printed on the license ID card included inside the recorder package. Click the [Next] button. A confirmation dialog box appears, click the [Yes] button.

Proceed with the installation according to the instructions on the

screen.

.................................................................................................................................................................

Note

Never install DSS Player in Mac OS 9.x system, when using DSS Player with Mac OS X. The device connected when using Classic environment may not be recognized.

Macintosh

Insert Olympus DSS Player CD into the CD-ROM drive.

Double-click CD icon.

Select the folders named “Mac OS 9.x” and

“Mac OS X” and start up your OS.

Double-click the following icon.

(OS X)

DSS Player for Mac OS X Installer (OS 9.x) Select the folder of which the language is to be installed, and execute the installation program in the folder.

Proceed with the installation according to the instructions on the

screen.

Using Online Help

For information on the DSS Player usage and features, refer to the online help.

To start online Help:

Windows

• Click the [Start] button, then select [All Programs], [Olympus DSS Player Pro], [Dictation Help].

• While DSS Player is running, select the [Help] menu, [Contents] .

• While DSS Player is running, press F1 on the keyboard.

Macintosh

• While DSS Player is running, choose [DSS Player for Mac Help] from the [Help] menu.

Using Online Help

.................................................................................................................................................................

Note

Online Help is available after the DSS Player is installed.

Connecting to Your PC

Be sure to install the DSS Player software before connecting the recorder to the PC. However, if you do connect the recorder before or during the software installation, the “Add New Hardware Wizard” appears, cancel the wizard by pressing the [Cancel] button in the Wizard screen and then install or continue the installation of DSS Player software.

Connecting to your PC using the USB cable

Insert the card into the card slot until it stops with a click, and close

the card cover.

Connecting to Your PC

Release the HOLD switch.

Insert end A of the USB cable to your PC's USB port or USB hub.

Confirm that the recorder is not in use before attaching end b of the

USB cable to the terminal port of the recorder.

“REMOTE” is displayed on recorder if the USB cable is connected.

REMOTE

.................................................................................................................................................................

Notes

• NEVER remove the card or disconnect the USB cable while the record/play indicator lamp is flashing. If you do, the data on the card will be destroyed.

• Refer to the user's manual for your PC regarding the USB port or USB hub on your PC.

• Be sure that you connect the USB cable either directly to the USB port on your PC or the self-power

(AC adapter connection) USB hub.

• Be sure to push the cable connector all the way in. Otherwise, the recorder may not operate properly.

• Release the HOLD switch.

• When the recorder is connected to a PC, the power will be supplied from the USB cable.

Connecting to your PC using the cradle

Place the recorder on the cradle

Insert end A of the USB cable to your PC's USB port or USB hub.

Connect the end b of the USB cable to the cradle.

Make sure that the recorder is in the Stop mode, and place it in the cradle.

1 Set the recorder vertically. 2 While pushing down the top of the recorder, set

the recorder on the cradle. In this case, make sure that concavity on the rear of the recorder fits convexity of PC.

“REMOTE” is displayed on recorder if the USB cable is connected.

Remove the recorder from the cradle

Make sure that the recorder's record/play indicator lamp isn't flashing, and remove the

recorder from the cradle.

Hold the cradle with your hand, and raise the recorder from the top end to remove it from the hook, as shown in the illustration.

.....................................................................................

Notes

• Do not touch the connection point on the front of the cradle (at the low end), as that may cause bad connection.

• The cradle does not have the recharging function.

Connecting to Your PC

Running DSS Player

Windows

By default, connecting the recorder to your PC, will start the application automatically.

Disabling automatic start

Right click the Device Detector icon in the System Tray in the lower right-hand corner of the screen, then select “Select startup application”.

Cick [DSS Player].

The check mark on [DSS Player Pro] disappears.

Manual start

Start Windows.

Running DSS Player

Click the [Start] button, then select [All Programs].

All program menu will be displayed.

Select [Olympus DSS Player Pro], then click [Dictation Module].

2 3

.................................................................................................................................................................

Note

If you connect the recorder before installing DSS Player, the “Add New Hardware Wizard” dialog box will open. If this happens, click [Cancel] to exit the wizard, then install DSS Player software.

Macintosh

Start your Macintosh.

Connect the recorder to your PC.

For cable connection instructions, see

“Connecting to Your PC” (☞ P.44).

Double-click the DSS Player for Mac folder.

The DSS Player for Mac folder opens.

Double-click DSS Player.

DSS Player for Mac launches.

................................................................................................................................................................

Note

DSS Player for Mac does not have the automatic start function.

Running DSS Player

Window Names

*Main screen is displayed

when DSS Player is started

Window Names

(Windows)

1 Play Control Bar

Control buttons to play and stop voice files.

2 Dictation Folder Window

Displays the directory structure of the DSS, WMA, WAVE (Windows only) and AIFF (Macintosh only)-format files stored on your PC's hard disk.

(Macintosh)

3 Device Manager Window

Displays the directory structure of the folders in the recorder.

4 Voice File List Box

Displays the voice files in the folder selected in 2 and 3.

Download Voice Files from the Recorder

There are 3 download options to transfer voice files from the recorder to the PC:

• Download Selected Files

• Download Folders

• Download All

The following is an explanation of “Download Selected Files”. For explanations of “Download Folders” and “Download All”, refer to Online Help.

Download one or several voice files to your PC.

Download all the voice files in one folder.

Click the icon and download all the voice files stored in the recorder to your PC.

Download Selected Files

Select the folder.

From the Device Manager window, select the folder

that contains the voice file you would like to download. The illustration shows that FOLDER A has been selected.

Select the voice file.

Select the voice file you would like to

download from the Voice File List Box. To select more than one file, hold either the [Ctrl] or [Shift] key and select files. The illustration shows that one voice file is selected.

Download Voice Files from the Recorder

Download the voice file.

From the [Download] menu, click

[Download Selected Files].

Download Voice Files from the Recorder

Download complete.

Do not disconnect the USB cable while the

record/play indicator LED on the recorder is flashing. Disconnecting the USB cable when the recorder LED is flashing will result in data loss or corruption.

................................................................................................................................................................

Notes

• NEVER remove the card or disconnect the USB cable while the record/play indicator lamp is flashing. If you do, the data on the card will be destroyed.

• Depending on the size of the voice file and your PC, it may take some time to download the files.

• The downloaded files will be stored in the download tray folder that corresponds to the folder in the recorder.

(Example: A voice file downloaded from Folder A will be stored in download tray A on your PC.)

• If a voice file already exists on your PC with the same name, date and time recorded, the new file will not be downloaded.

Play a Voice File

Select the folder.

Select the folder that contains the

voice file you would like to play.

Select the voice file.

Select the voice file to play from the

Voice File List Box.

Play the voice file.

Click the (play) button of the

Play Control Bar.

Other playback control such as Rewind, Fast Forward, Stop, Speed Control, Volume Control, Time Axis and Index Skip are available from the Play Control Bar.

File name

File names are assigned in the following manner:

DS22 0004.dss

Extension

File number ...... A serial number automatically assigned by a Digital Voice Recorder.

Author ID...The ID that has been set on the recorder. The default ID is “DS2200”. The Author ID

can be modified with DSS Player.

21 3

Play a Voice File

Upload Voice Files to the Recorder

DSS Player has a feature to enable you to upload voice files from your PC to the recorder.

Select the folder.

Select the folder that contains the voice file to

upload from the Dictation Folder window.

Select the voice file.

Select the voice file to upload from the Voice File

List Box.

Select the folder to upload.

From the [Download] menu select [Upload Files]

or click the Upload icon. Once the folder list box where the file is to be uploaded is displayed,

select the folder from which the file is to be uploaded.

Upload Voice Files to the Recorder

Upload the voice file.

The voice file is uploaded to the recorder.

Upload complete.

Once the transmission screen closes and the record/play indicator lamp on the recorder is

OFF, upload is completed.*

* In general, it will take more than 5 seconds (more than 12 seconds with Windows 2000/XP) after the

transmission screen closes before uploading is completed.

You can also drag and drop files from the Voice File List Box to the Device Manager window.

................................................................................................................................................................

Notes

• NEVER remove the card or disconnect the USB cable while the record/play indicator lamp is flashing. If you do, the data on the card will be destroyed.

• In case of WMA files, only the files recorded with this recorder or Olympus Digital Voice Recorders can be

Using the Recorder as a Reader/Writer

With the recorder connected to your PC, you can download data from the card to your PC and upload data stored on your PC to the Card.

• You will need to install the Olympus DSS Player Software if you are using Windows 98/ 98SE.

Example: Copying Data from PC to Card using Explorer or Finder

Start Windows.

Connecting the recorder to your PC.

For the connection procedure, refer to “Connecting to Your PC using the USB cable” (☞ P.44).

Open the Explorer or Finder window.

The recorder will appear as a removable drive icon.

Copy the data.

While the data are being written or copied, the record/play indicator lamp on the recorder will

flash.

................................................................................................................................................................

Notes

• NEVER remove the card or disconnect the USB cable while the record/play indicator lamp is flashing. If you do, the data on the card will be destroyed.

• Only the WMA file that are recorded with the Olympus Digital Voice Recorder can be copied to a voice file of this recorder and played.

Using the Recorder as a Reader/Writer

Alarm Message List

Message

BATTERY LOW

LOCK ON

INDEX FULL

FOLDER FULL

OVER-FLOW

CARD ERROR

MEMORY FULL

Alarm Message List

PLEASE DOWNLOAD FILES

MAXIMUM REC TIME

Meaning

Low battery power

Erase-locked

Index full

Folder full

Maximum number

Too many characters input

Incompatible card

Zero remaining memory

Please download voice files to a PC

Maximum recording time

Explanation

Battery power is getting low.

Tried to delete a locked file.

The file is full of index marks (maximum of 16 marks).

The folder is full of files (maximum of 199 files).

The destination folder already has the maximum number of files (199).

Exceeds the maximum number of characters that can be registered.

An incompatible card was inserted.

The card has no remaining memory.

The memory of the card is full. You need to transfer the voice files to a PC.

In HQ and LP modes, when the recording time reaches to the maximum recording time per file, the recorder stops recording.

Action

Replace with new batteries (☞ P.10).

Unlock the file (☞ P.30).

Erase index marks that are no longer required (☞ P.31).

Erase unnecessary files (☞ P.28).

Reduce the number of characters within the limit. Up to 12 characters can be used for a folder name. Up to 100 characters can be used for a file comment.

Insert a compatible the card.

Erase files that are no longer required or insert another card.

Connect the recorder to a PC and transfer the files to the PC. Then, delete the files on the recorder using the DSS Player.

If the card has remaining memory, pressing the REC button starts recording again.

Message

NO FILE

FORMAT ERROR

SAME FILE

SYSTEM ERROR

INSERT CARD

CARD COVER OPEN

Meaning

No file

Formatting error

Same named file

System error

No card

Card cover is opened

Explanation

No files were found in the folder.

There was an error while formatting the card.

Tried to create or store a file that has same name as a file in the folder.

System error detected in the recorder.

There is no card inserted.

The card cover is not closed.

Action

Select another folder.

Reformat the card (☞ P.37).

Change the file name.

This is a malfunction. Contact the place of purchase or Olympus Service Center for repair.

Insert a card (☞ P.14).

Close the card cover securely until it click (☞ P.14).

Alarm Message List

Troubleshooting

Symptom

Nothing appears on the display

Won’t start

Unable to record

No playback tone heard

Unable to erase

Noise heard during playback

Troubleshooting

Recording level too low

Unable to set index marks

Won’t work with AC adapter

Cannot find the recorded voice

Probable cause

The batteries are not loaded properly.

The batteries are dead.

The recorder is in HOLD mode.

The batteries are dead.

The card does not have enough memory.

The card is unformatted.

The maximum number of files has been reached.

The earphone is connected.

The VOLUME button is set to 0.

The file is locked.

The recorder was shaken during recording.

The recorder was placed near a cell phone or fluorescent lamp while recording or during playback.

The microphone sensitivity is too low.

The maximum number of index marks (16) has been reached.

The file is locked.

A non-standard AC adapter is being used.

Wrong folder.

Action

Verify polarity is correct.

Replace with new batteries (☞ P.10).

Release the recorder from HOLD (☞ P.36).

Replace with new batteries (☞ P.10).

Erase unnecessary files or insert another card.

Format the card (☞ P.37).

Check another folder.

Unplug the earphones to use the internal speaker.

Adjust the VOLUME button.

Unlock the file (☞ P.30).

Move the recorder.

Set the microphone sensitivity to CONF mode and try again (☞ P.21).

Erase unnecessary index marks (☞ P.31).

Unlock the file (☞ P.30).

Use the Olympus A321 (for US, Canada) or A322 (for Europe except U.K) AC adapter (Optional).

Switch to the right folder.

Accessories (optional)

xD-Picture Cards of 16, 32, 64, 128, 256 and 512 MB:M-XD16/32/64/128/256/512

Olympus CAMEDIA digital camera series xD-Picture Cards can be used.

PC Transcription kit: AS-3000

The AS-3000 transcription kit provides you with a PC-footswitch, a headset and DSS Player Pro Transcription Module for easy transcription of DSS recordings.

Stereo Microphone: ME50S/ME51S

To create stereo recordings in WMA format with clear sound and reduced noise.

Noise-Cancellation microphone: ME12

(Dictation microphone) Used to get crisp recordings of your own voice by reducing the effects of ambient noise.

AC adapter: A321 (US and Canada) or A322 (Europe except U.K.)

Ni-MH Rechargeable Battery Charger: BU-400

Charger for AA batteries (1 to 4) or 1 to 2 AAA batteries.

Ni-MH Rechargeable Battery: BR401

High-efficiency rechargeable long life batteries.

Connecting cord: KA232*

Use to connect the microphone jack of this unit to a radio or other sound source.

Plug adapter: PA3

A mini plug adapter to connect 2.5 mm mini-plug devices such as microphone to the recorder

3.5 mm mini-jack.

USB Reader/Writer : MAUSB-10 (Dual-Slot xD-Picture Card & SmartMedia)

Allows data to be transferred to and from a PC.

USB Reader/Writer : MAUSB-100 (xD-Picture Card)

Allows data to be transferred to and from a PC.

Accessories (optional)

PC Card adapter : MAPC-10 (xD-Picture Card/SmartMedia)

Allows data to be transferred to and from a PC that has a PC card slot.

* Use this accessory with the PA3 plug adapter.

Specifications

Recording format

DSS (Digital Speech Standard) WMA (Windows Media Audio)

Recording media

xD-Picture Card: 16 to 512 MB

Input level –70 dBv Sampling frequency

SHQ mode: 44.1 kHz HQ mode: 44.1 kHz SP mode: 12 kHz LP mode: 8 kHz

Overall frequency response

SHQ mode: 300 to 8,000 Hz HQ mode: 300 to 7,000 Hz SP mode: 300 to 5,000 Hz LP mode: 300 to 3,000 Hz

Recording time (128 MB Card)

SHQ mode: 4 hours 20 minutes HQ mode: 8 hours 45 minutes SP mode: 20 hours 55 minutes

Specifications

LP mode: 44 hours 45 minutes

Alkaline battery life

Recording: Approx. 16 hours Playback: Approx. 9 hours

Ni-MH Rechargeable Battery life

Recording: Approx. 12 hours Playback: Approx. 8 hours

Speaker

Built-in ø23 mm round dynamic speaker

MIC/EAR/REMOTE jack

ø3.5 mm mini-jack, impedance MIC 2 kΩ, EAR 8 Ω or more

Maximum working output (3 V DC)

180 mW or more (8 Ω speaker)

Input power requirement

Rated voltage: 3 V Batteries: Two AAA batteries (LR03 or

R03) or Two Ni-MH rechargeable batteries

External power supply: AC adapter

External dimensions

109.5 x 39.5 x 15 mm (without protrusions)

Weight

85 g (including alkaline batteries)

* Specifications and design are subject to

change without notice.

* Battery life is measured by Olympus. It

varies greatly according to the type of batteries used and the conditions of use.

Technical Assistance and Support

DS-2200 is part of the Olympus Professional Dictation System. Your dealer is trained to troubleshoot and fix many common problems that you may be having with this system. If you encounter problems using your DS-2200, we recommend that you contact your Olympus Professional Dealer that sold you the system. If your dealer cannot fix your problem, please call our technical hotline number or send E-mail.

◆ For customers in the U.S. and Canada

Phone: 1-888-553-4448 E-mail: distec@olympus.com

◆ For customers in Europe

E-mail : dss.support@olympus-europa.com

Technical Assistance and Support

DIGITAL VOICE

RECORDER

DS-2200

MODE D’EMPLOI

Merci d’avoir porté votre choix sur cet

enregistreur vocal numérique.

Lisez ce mode d’emploi pour les informations

concernant l’emploi correct et sûr de l’appareil.

Conservez-le à portée de la main pour toute référence

ultérieure.

Nous vous recommandons de tester la fonction

d’enregistrement et

le volume avant l’utilisation pour obtenir de bons

enregistrements.

Table des matières

Table des matières .................................... 2

Pour un emploi sûr et correct .................... 4

Précautions générales ............................... 4

1Préparatifs

Caractéristiques principales ...................... 6

Description de la carte .............................. 7

Identification des éléments ........................ 8

Insertion des piles ................................... 10

Utilisation de l’adaptateur secteur ........... 11

Réglage de l’heure/date (TIME&DATE) ....

Insertion et éjection des cartes ............... 14

2 A propos de l’enregistrement

Enregistrement ........................................ 16

Utilisation d’un VCVA

(Variable Control Voice Actuator) ...... 18

Modes d’enregistrement (REC MODE)... 20

Sensibilité du microphone ....................... 21

3 A propos de la lecture

Lecture ..................................................... 22

Fonction de suppression du bruit ............ 25

Lecture à répétition .................................. 26

4 Autre fonction

Effacement ............................................... 28

Verrouillage de fichiers (LOCK) .............. 30

Marques index ......................................... 31

Fonction de lecture d’alarme (ALARM) ... 32

Informations de l’écran ACL .................... 34

Maintien ................................................... 36

Formatage de la carte (FORMAT) ...........

Liste de menus ........................................ 39

Gestion des fichiers sur votre PC

Utilisation du logiciel DSS Player ............ 40

Environnement d’exploitation .................. 41

Installation du logiciel DSS Player .......... 42

Utiliser l’aide en ligne DSS Player Software ....

Connecter l’enregistreur à votre PC ....... 44

Mise en marche du DSS Player .............. 46

Noms des fenêtres .................................. 48

Télécharger des fichiers vocaux depuis

l’enregistreur..................................... 49

Lire un fichier vocal ................................. 51

Télécharger des fichiers vocaux vers

l’enregistreur ..................................... 52

6 Utilisation de l’enregistreur pour la lecture/l’écriture

Utilisation de l’enregistreur pour la

lecture/l’écriture ................................ 54

7 Autres informations

Liste des messages d’alarme .................. 54

Dépannage .............................................. 56

Accessoires (options) .............................. 57

Spécifications .......................................... 58

Assistance technique et soutien ............. 59

Utilisation du manuel en ligne

Quand vous installez le DSS Player Pro dans votre PC à partir du CD-ROM, vous pouvez utiliser la version complète en ligne de ce mode d’emploi, qui vous permet d’en savoir plus sur l’enregistreur vocal numérique. Si le DSS Player est installé, double-cliquez sur le bouton [démarrer], sélectionnez [Tous les programmes], puis [OLYMPUS DSS Player Pro], et enfin cliquez sur [Instructions de DS2200]. Vous pouvez obtenir plus d’informations sur les rubriques énumérées ci-dessous.

Enregistrement à l’aide d’un microphone

externe .............................................. 20

Ecoute pendant l’enregistrement audio

(contrôle de l’enregistrement) ........... 21

Enregistrer à partir d’un autre appareil audio ...

Lecture continue (ALL PLAY) ................. 29

Retour arrière automatique (BACK SPACE) .....

Réglage du contraste de

l’écran ACL (CONTRAST) ................ 40

Rétroéclairage (BACKLIGHT) ................. 41

Assignations de noms de

dossier (FOLDER NAME) ................. 42

Assignation de commentaires de fichier

(COMMENT) ..................................... 45

Déplacement de fichiers d’un

dossier à l’autre ................................. 46

Avertissements sonores (BEEP) ............. 47

Désinstaller un logiciel DSS Player ........ 57

Modification de l’ID utilisateur (ID auteur) .....

Modification du nom de dossier .............. 69

Affichage des commentaires de fichiers .... 69

Modification d’un modèle ........................ 70

Envoyer des fichiers vocaux par e-mail ..... 71

Installation et activation de la fonction courrier ..

Pour un emploi sûr

Précautions générales

et correct

Avant d’utiliser votre nouvel enregistreur, lisez attentivement ce manuel pour savoir comment l’utiliser de manière sû re et correcte. Conservez ce manuel à un endroit facilement accessible pour toute référence ultérieure.

• Les symboles avertissement indiquent des informations importantes liées à la sécurité. Pour vous protéger vous-même et les autres contre les blessures ou contre les dégâts matériels, il est essentiel que vous preniez toujours en compte les avertissements et informations fournis.

● Ne laissez pas le lecteur dans un endroit chaud, humide comme dans une voiture fermée en plein soleil ou sur une plage en été.

● Ne rangez pas l’enregistreur dans un endroit trop exposé à l’humidité ou à la poussière.

● N’utilisez pas de solvant organique, tel qu’alcool ou diluant pour vernis, pour nettoyer l’appareil.

● Ne placez pas l’enregistreur sur ou près d’un autre appareil électrique tel que téléviseur ou réfrigérateur.

● Evitez d’effectuer un enregistrement ou une lecture près d’ un té l é phone cellulaire ou de tout autre appareil sans fil, car ils risquent de provoquer des interférences et des parasites. En cas de parasites, installez-vous ailleurs, ou éloignez davantage l’enregistreur de ces appareils.

● Evitez le sable ou la saleté. Ils peuvent causer des dommages irréparables.

● Evitez les vibrations ou chocs violents.

● Ne démontez pas, ne réparez pas et ne

modifiez pas cet appareil vous-même.

● N’utilisez pas cet appareil pendant la conduite d’un vé hicule (tel que bicyclette, motocyclette ou poussette).

● Conservez l’appareil hors de portée des enfants.

Les données enregistré es dans la mémoire risquent d’être détruites ou effacées en cas d’erreur de procédure, d’anomalie de l’appareil, ou pendant des travaux de réparation.

Nous vous recommandons d’enregistrer et de sauvegarder toutes les données importantes sur un autre support, par exemple un disque.

Piles

Avertissement

• Les piles ne doivent jamais être exposées à une flamme, chauffé es, court-circuitées ou démontées.

• N’essayez pas de recharger des piles alcalines, au lithium ou autres piles nonrechargeables.

• N’utilisez jamais une pile à couvercle extérieur éventré ou fissuré.

• Conservez les piles hors de portée des enfants.

• Si vous notez quelque chose d’inhabituel à l’utilisation de ce produit, par exemple

un bruit anormal, de la chaleur, de la fumée ou une odeur de brûlé:

1 retirez immédiatement les piles en

prenant garde de ne pas vous brûler, et

2 appelez votre revendeur ou le

représentant Olympus local pour une révision.

Adaptateur secteur

Avertissement

• N’essayez pas de démonter, réparer ou modifier l’adaptateur secteur de quelque manière que ce soit.

• Evitez la pénétration de matiè res extérieures, telles qu’eau, métal ou substances inflammables, dans le produit.

• Ne mouillez pas l’adaptateur secteur, ne le touchez pas avec des mains mouillées.

• N’utilisez pas l’adaptateur secteur près d’un gaz inflammable (tel que de l’essence, du benzine ou d’un diluant pour vernis).

Dans le cas où ....

•

...les pièces internes de l’adaptateur secteur sont exposées parce qu’il est tombé ou a

été endommagé d’une autre manière:

• ...l’adaptateur secteur tombe dans l’eau,

ou si de l’eau, un objet métallique ou une substance inflammable ou d’autres matières exté rieures pé n è trent à l’intérieur:

• ...vous notez quelque chose d’inhabituel à l’emploi de l’adaptateur secteur, tel que

bruit anormal, chaleur, fumée ou odeur de brûlé:

1 ne touchez aucune pièce exposée; 2 déconnectez immédiatement la fiche

d’alimentation de la prise, et;

3 appelez votre revendeur ou le

représentant Olympus local pour la révision. Continuer à utiliser l’adaptateur secteur dans ces conditions pourrait engendrer une décharge électrique, un feu ou des blessures.

Caractéristiques principales

●

L’enregistreur stocke des messages vocaux

dans les formats très compressés DSS et WMA sur une carte xD-Picture Card.*

Caractéristiques principales

● L’ enregistreur supporte trois modes

d’enregistrement, le mode HQ (haute qualité), mode SP (lecture standard) et mode LP (lecture longue). Si vous utilisez un microphone stéréo (optionnel), vous pouvez bénéficier de l’enregistrement en mode SHQ (haute qualité stéréo) (☞ P.20).

● Les cinq dossiers peuvent contenir 199

fichiers chacun, soit un total de 995 enregistrements (☞ P.16).

● Vous pouvez assigner vos propres noms

aux dossiers.

● Les fichiers enregistrés peuvent être

déplacés d’un dossier à l’autre.

● Possède une fonction intégrée Variable

Control Voice Actuator (VCVA) (☞ P.18).

● Vous pouvez insérer ou effacer des

marques d’index (☞ P.31).*

● Vous pouvez entrer des commentaires

dans vos fichiers.*

● Il possède des fonctions de lecture rapide

et de lecture au ralenti pour contrôler la vitesse de lecture (☞ P.23).

● L’écran rétroéclairé LCD de grande taille

est facilement lisible, même dans l’obscurité.

● L’enregistreur possède une fonction de

suppression du bruit (☞ P.25).

● Une prise de l’enregistreur peut reconnaître

une télécommande, un écouteur ou un écouteur de sorte que la commutation est

faite automatiquement en fonction de l’application.

●

Lorsqu’elle est connectée à l’enregistreur, la télécommande fonctionne aussi comme microphone pour l’enregistrement .

● Livré avec le logiciel DSS Player (☞ P.40).

● Un support et un câble USB sont fournis

avec l’enregistreur. Si vous connectez le support à votre ordinateur à l’aide du câble USB l’enregistreur peut y transférer des données (☞ P.44).

● L’enregistreur peut aussi être utilisé en tant

que lecteur/enregistreur externe de mémoire (☞ P.53).

*1: Format DSS en modes d’enregistrement SP et LP, et

format WMA en modes d’enregistrement SHQ et HQ.

*2: En ce qui concerne les fichiers WMA, ces fonctions ne

sont uniquement disponibles que pour les fichiers enregistrés avec cet enregistreur ou les enregistreurs IC d’Olympus.

................................................................................

IBM et PC/AT sont des marques de fabrique ou des marques de fabrique déposées par International Business Machines Corporation.

Microsoft, Windows et Windows Meadia sont des marques de fabrique déposées par Microsoft Corporation.

Apple, Macintosh, iMac, eMac, Mac et PowerMac sont des marques de fabrique ou des marques de fabrique déposées de Apple Computer, Inc.

Intel et Pentium sont des marques de fabrique déposées par Intel Corporation.

Adobe et Acrobat Reader sont des marques déposées de Adobe Systems Incorporated.

CORTOLOGIC est une marque de fabrique déposée de Ruwisch & Kollegen GmbH.

Les autres noms de produits et de marques indiqués ici peuvent être des marques de fabrique ou des marques de fabrique déposées de leurs propriétaires respectifs.

Description de la carte

La xD-Picture Card est un support d'enregistrement amovible. Le terme “carte” dans ce manuel désigne une xD-Picture Card.

Cartes compatibles

La carte amovible peut servir à enregistrer plusieurs sortes de données. Comme elle a une capacité supérieure à une disquette, elle peut servir à transférer des données entre des ordinateurs. L'enregistreur accepte des cartes de capacité allant de 16 à 512 MO.

Tailles de mémoire des cartes et temps de lecture approximatifs*

Taille de mémoire Mode SHQ*

16 MO 30 min. 1 h. 05 min. 2 h. 35 min. 5 h. 30 min.

32 MO 1 h. 05 min. 2 h. 10 min. 5 h. 10 min. 11 h. 05 min.

64 MO 2 h. 10 min. 4 h. 20 min. 10 h. 25 min. 22 h. 20 min.

128 MO 4 h. 20 min. 8 h. 45 min. 20 h. 55 min. 44 h. 45 min.

256 MO 8 h. 50 min. 17 h. 45 min. 42 h. 00 min. 89 h. 40 min.

512 MO 17 h. 45 min. 35 h. 30 min.*

*1: Temps d’enregistrement disponible pour un fichier unique continu. Le temps d’enregistrement disponible peut être plus

court si vous effectuez un grand nombre de petits enregistrements.

*2: L’enregistrement en mode SHQ n’est possible que lorsque vous utilisez un microphone stéréo. Lorsque vous utilisez le

microphone stéréo, seul le mode SHQ est disponible.

*3: Duré e d’enregistrement totale de deux fichiers. La durée maximale d’enregistrement est de 26 heures 40 minutes par

fichier en mode HQ et de 99 heures 59 minutes en mode LP.

Remarques

• Lors de l'initialisation (formatage) d'une carte, vérifiez que des données indispensables ne s'y trouvent pas avant. L'initialisation efface complètement les données de la carte.

•

Les cartes utilisées dans un enregistreur doivent être formatées d'abord avec le même enregistreur à moins qu'elles ne soient formatées avec un appareil photo numérique Olympus de la série CAMEDIA.

Une carte peut ne pas se comporter correctement lorsqu’elle a été formatée sur un appareil différent.

• La carte a une durée de vie limitée. Lorsqu'elle arrive en fin de vie, l'écriture ou l'effacement des données

sur la carte devient impossible. Dans ce cas, remplacez-la.

• Si vous utilisez un adaptateur PC pour carte compatible avec la carte pour y enregistrer ou détruire des données, la durée d'enregistrement maximale de la carte peut s'en trouver réduite. Pour revenir à la durée d'enregistrement originale, initialisez/formatez la carte dans l'enregistreur.

• Olympus ne peut être tenu pour responsable pour la corruption ou la perte de données à cause d'un mauvais usage de la carte.

Mode HQ Mode SP Mode LP

1 Zone index

Vous pouvez y inscrire le contenu de la carte.

84 h. 05 min. 179 h. 30 min.*

2 Zone de contact

Est en contact avec les dispositifs de lecture de signal de l’appareil Recorder.

Description de la carte

Identification des éléments

Identification des

éléments

% $

# @

1 Prise pour EAR/MIC/REMOTE 2 Microphone intégré 3 Témoin d’enregistrement/lecture 4 Touche REC (enregistrement) 5 Touche STOP 6 Touche PLAY 7 Touche FF (avance rapide) 8 Touche REW (recul rapide) 9Touche VOL (+) 0 Touche VOL (–) ! Terminal PC (USB) @ Touche ERASE # Touche FOLDER/REPEAT

4 5

6 7

8 9 0

(

)

$ Touche INDEX % Touche DISPLAY/MENU ^ Affichage (panneau LCD) & oeillet de courroie * Prise d’alimentation (

Verrou du couvercle du compartiment de la carte

)

Couvercle du compartiment de la carte

- Couvercle du logement piles = Point de fixation du support q Commutateur MICSENS (sensibilité

du microphone)

w Commutateur HOLD e Haut-parleur intégré

Affichage (panneau LCD)

1 2

6 7

8 9

Télécommande Microphone: MR12

8 7 6 5

2 3

Identification des

éléments

1 Indicateur de capacité des piles 2 Témoin VCVA 3 Témoin d’alarme 4 Indicateur de sensibilité du

microphone

5 Indicateur de mode d’enregistrement 6 Affichage de répétition, AutoDJ 7 Affichage de verrouillage 8 Numéro du fichier actuel 9 Nombre total de fichiers

enregistrés dans le dossier

0 Affichage des informations en

caractères

1 Microphone intégré 2 Touche VOL (+) 3 Touche VOL (–) 4 Touche FF (avance rapide) 5 Touche REW (recul rapide) 6 Touche PLAY 7 Touche STOP 8 Touche REC (enregistrement)/

Témoin REC

9 Pince 0 Commutateur HOLD ! Prise EAR (écouteur)

Insertion des piles

Appuyez légèrement sur la flèche et faites coulisser le couvercle des piles pour l’ouvrir.

Insérez deux piles alcalines AAA en respectant les polarités.

Refermez correctement le couvercle du logement piles.

.................................................................................................................................................................

Remarques

• Vous devez arrêter l’enregistreur avant de remplacer les piles. Le fait de décharger les batteries

lorsque l’enregistreur fonctionne peut corrompre les fichiers. Si les piles sont épuisées pendant que vous enregistrez un fichier, vous perdrez votre fichier actuel parce que l’en-tête du fichier ne pourra pas se fermer. Il est donc de toute première importance que vous remplaciez les piles lorsqu’il ne reste plus qu’un repère dans l’icône des piles.

• Remplacez les deux piles en même temps.

• Ne mélangez jamais des piles neuves et anciennes, ou des piles de type et/ou marque différents.

• Si le remplacement des piles épuisées prend plus d’une minute, il vous faudra peut-être remettre l’appareil à l’heure au chargement des nouvelles piles (☞ P.12).

• Retirez les piles si l’enregistreur doit rester inutilisé pendant une période prolongée.

Remplacement des piles

L’indicateur de capacité des piles sur l’affichage change avec la perte de capacité des piles.

→ → →

Quand s’affiche, remplacez les piles le plus tôt possible. Quand les piles sont trop faibles, l’enregistreur se coupe et “BATTERY LOW” s’affiche. Des piles alcalines AAA sont recommandées.

Vous pouvez aussi utiliser une batterie optionnelle rechargeable Olympus pour l’enregistreur (☞ P.57).

Utilisation de l’adaptateur secteur

Branchez l’adaptateur secteur (Olympus modèle A321 ou A322) dans une prise murale et raccordez la fiche d’alimentation au connecteur d’alimentation de l’enregistreur (DC 3V) comme indiqué sur l’illustration. Arrêtez toujours l’enregistrement avant la connexion. Sinon la lecture des données vocales enregistrées pourrait être impossible.

Avertissement

• Arrêtez toujours l’enregistrement avant la connexion ou la déconnexion.

• Quand l’enregistreur n’est pas utilisé, dé connectez toujours l’ adaptateur secteur de la prise murale. Utilisez uniquement la tension d’alimentation correcte, indiquée sur l’adaptateur.

• Arrêtez l’ enregistreur avant de déconnecter l’adaptateur secteur.

• N’utilisez pas l’adaptateur secteur pour le raccordement de l’enregistreur au port USB.

Utilisation de l

’adaptateur secteur

Réglage de l’heure/date (TIME&DATE)

Si vous avez réglé l’heure et la date, les informations concernant l’enregistrement du fichier audio sont automatiquement mémorisées dans ce fichier. L’heure et la date doivent être réglées

pour faciliter les travaux de gestion des fichiers audio. Le réglage d’heure et de date est aussi

Réglage de l’heure/date (TIME&DATE)

requis pour la fonction de lecture d’alarme (☞ P.32).

L’affichage de l’heure clignote automatiquement lorsque vous insérez des piles avant la première utilisation de l’enregistreur, ou si vous ne vous en êtes pas servi depuis longtemps. Continuez avec l’étape 1.

Réglage de l’heure.

1 Appuyez sur la touche FF ou REW

Touche PLAY

Touche FF/REW

Touche PLAY

(accepte un choix et passe à l’article suivant)

Touche MENU

(commuter sur l’affichage des données)

Lorsque le microphone(options) de la télécommande est branché, les touches portant des noms identiques à ceux de l’enregistreur fonctionnent d’une manière semblable.

Touche STOP

(Quitte le menu)

Touche FF/REW

(modifie un choix)

pour régler l’heure.

2 Appuyez sur la touche PLAY pour

accepter le choix.

• Vous pouvez choisir l’affichage de 12 heures ou de 24 heures en appuyant sur la touche MENUpendant que vous réglez les heures et les minutes.

Exemple: 5: 45 P. M. (P.M. = après-midi)

(Réglage initial)

Réglage de la minute.

1 Appuyez sur la touche FF ou REW

pour régler la minute.

2 Appuyez sur la touche PLAY pour

accepter le choix.

Réglage de l’année.

1 Appuyez sur la touche FF ou REW

pour régler l’année.

2 Appuyez sur la touche PLAY pour

accepter le choix.

• Vous pouvez choisir l’ordre de l’année, du mois et du jour en appuyant sur la touche MENU pendant que vous les réglez.

5:45 PM ←→ 17:45

Exemple: Mars 14, 2004

3M 14D 2004Y (Réglage initial)

↓

14D 3M 2004Y

↓

2004Y 3M 14D

Réglage du mois.

1 Appuyez sur la touche FF ou REW

pour régler le mois.

2 Appuyez sur la touche PLAY pour

accepter le choix.

Modifier l’heure/date

Réglage de la date.

1 Appuyez sur la touche FF ou REW

pour régler la date.

2 Appuyez sur la touche PLAY pour

accepter le choix.

..........................................................................

Remarque

Si la touche STOP est pressée pendant l’opération de réglage, l’horloge utilisera les articles réglés à ce point.

Maintenez la touche MENU pressée 1 seconde au moins.

Le menu s’ouvre (☞ P.39).

Appuyez sur la touche FF ou REW jusqu’à ce que “TIME&DATE” clignote sur l’affichage.

Appuyez sur la touche PLAY.

Heure/date où l’écran apparaî t. L’indication de l’heure clignote, indiquant le début de la procédure de réglage de l’heure/date. Les étapes suivantes sont les mêmes que celles commençant à l’étape 1 du chapitre “Réglage de l’heure/date” (☞ P.12).

Appuyez sur la touche STOP pour refermer le menu.

Réglage de l’heure/date (TIME&DATE)

Insertion et éjection des cartes

Insertion d’une carte

Insertion et éjection des cartes

Faites glisser le couvercle du compartiment de la carte dans la direction indiquée par la flèche.

Le couvercle du compartiment de la carte est déverrouillé et le message “CARD COVER OPEN” s’affiche. Lorsque ce message s’affiche, l’alimentation est coupée.

Présentez la carte de manière correcte et introduisez-la dans la fente comme indiqué

sur l'illustration.

• Introduisez la carte en la maintenant droite.

• La carte s’arrê te avec un dé clic lorsqu'elle est complètement enfoncée.

• L’introduction de la carte d’une mauvaise manière ou en

l’inclinant peut endommager la zone de contact ou coincer la carte.

• Si la carte n’est pas complètement enfoncée, les données pourraient ne pas s’y inscrire.

Fermez bien le couvercle du compartiment de la carte.

La carte est complètement introduite dans la fente

L’enregistreur émet des bips* et le message “PLEASE WAIT” clignote brièvement sur l'affichage.

La carte n’est pas complètement introduite dans la fente

Lorsque le couvercle du compartiment de la carte est fermé, le message “INSERT CARD” clignote brièvement sur l’affichage. Lorsque l’enregistreur est dans cette situation, le fait d’appuyer sur n’importe quelle touche déclenche des bips* et fait clignoter à nouveau le message “INSERT CARD”.

* Lorsque les sons du système sont activés.

................................................................................................

Remarques

• Si une carte non formatée est introduite, l’enregistreur affiche automatiquement le menu pour la formater (☞ P.37). N’utilisez jamais d'autres cartes que celles formatées sur cet appareil ou

• un appareil photo numérique Olympus de la série CAMEDIA ( ☞ P.37).

Ejection de la carte

Faites glisser le couvercle du compartiment de la carte dans la direction indiquée par la flèche.

Le couvercle du compartiment de la carte est déverrouillé et le message “CARD COVER OPEN” s’affiche. Lorsque ce message s’affiche, l’alimentation est coupée.

Poussez la carte à fond pour la déverrouiller et laisser-la sortir lentement.

La carte est légèrement éjectée puis s’arrête.

Tenez la carte droite et tirez-la.

................................................................................................

Remarque

Le fait de retirer brusquement le doigt après avoir complètement enfoncé la carte peut la faire s’éjecter violemment hors de la fente.

Insertion et éjection des cartes

Enregistrement

L’enregistreur possède cinq dossiers, A, B, C, D et E et chaque message enregistré dans un dossier est sauvegardé comme fichier Digital Speech Standard (DSS) ou Windows Media Audio (WMA). Vous pouvez utiliser ces cinq dossiers sélectivement pour différencier les types d’enregistrements ; par exemple, vous pouvez utiliser le dossier A pour enregistrer des informations d’ordre privé et le dossier B pour des informations professionnelles. Jusqu’à 199 messages sont

enregistrables par dossier.

Enregistrement

Microphone intégré

Appuyez sur la touche FOLDER pour choisir un dossier.

Le nom du dossier s’affiche.

a Nombre total de fichiers enregistrés dans

le dossier

b Numéro du fichier actuel c Dossier actuel

Appuyez sur la touche REC pour démarrer l’enregistrement.

Le témoin d’enregistrement/lecture s’allume en rouge. Dirigez le microphone vers la source sonore. Lorsque vous utilisez le microphone de la télécommande pour enregistrer, le voyant et le microphone de l’enregistreur s’éteignent.

d Mode d’enregistrement actuel e Temps d’enregistrement f Temps d’enregistrement restant

Appuyez sur la touche STOP pour arrêter l’enregistrement.

Remarques

• Un bip retentira quand le temps restant atteint 60 secondes, 30 secondes et 10 secondes pendant l’enregistrement.

•“MEMORY FULL” ou “FOLDER FULL” s’affichent lorsque la mémoire ou le fichier sont saturés. Effacez les fichiers inutiles avant de continuer à enregistrer (☞ P.28) ou transférez les fichiers vocaux sur votre ordinateur à l’aide du logiciel DSS Player (☞ P.49).

• Lorsque la durée d'enregistrement atteint la durée maximale d'enregistrement par fichier dans les modes HQ et LP, l'enregistreur arrê te l'enregistrement et affiche “MAXIMUM REC TIME”. S’ il reste de la mé moire sur la carte, l’enregistrement reprend en appuyant sur la touche REC.

Fonctions d’enregistrement

Pause d’enregistrement

Pause

Appuyez sur la touche REC pendant l’enregistrement.

➥ “REC PAUSE” clignotera sur l’affichage.

Reprise de l’enregistrement

Appuyez à nouveau sur la touche REC.

➥ L’enregistrement reprend à partir du

point d’interruption.

Remarque

L’enregistreur s’arrête d’enregistrer s’il est laissé en pause 10 minutes ou plus.

Enregistrement

Utilisation d’un VCVA (Variable Control Voice Actuator)

Quand le microphone perçoit que les sons ont atteint le niveau préréglé, le VCVA (Variable Control Voice Actuator) intégré démarre automatiquement l’enregistrement , et s’arrête quand le volume baisse. Particulièrement utile pour l’enregistrement prolongé, le VCVA non seulement économise la mémoire en coupant l’enregistrement pendant les périodes de silence, mais rend aussi

l’enregistrement plus efficace et commode.

Utilisation d’un VCVA (Variable Control Voice Actuator)

Maintenez la touche MENU pressée 1 seconde au moins.

Le menu s’ouvre (☞ P.39).

3,5

Appuyez sur la touche FF ou REW jusqu’à ce que “VCVA” clignote sur

l’affichage.

2,4

Appuyez sur la touche PLAY.

La procédure de configuration VCVA

commence.

Appuyez sur FF ou REW pour choisir ON ou OFF.

ON : Enregistrement dans le mode VCVA. OFF : L’enregistrement se poursuit dans le

mode normal.

3,5

2,4

Appuyez sur la touche PLAY pour fermer l’écran de configuration.

Appuyez sur la touche STOP pour refermer le menu.

Lorsque ON est sélectionné, VCVA s’affiche sur l’écran.

Appuyez sur la touche REC pour

a b

démarrer l’enregistrement.

Lorsque le volume est inférieur au niveau de déclenchement préréglé, l’enregistrement

s’arrête automatiquement après 1 seconde environ, et l’affichage “STANDBY” clignote sur l’écran. Le témoin d’enregistrement/lecture s’allume quand l’enregistrement démarre et clignote en cas de pause d’enregistrement.

* Lorsque la télécommande est branchée, le témoin

REC de cette dernière s’allume mais le témoin d’ enregistrement/lecture de l’enregistreur ne s’allume pas en rouge.

Utilisation d’un VCVA (Variable Control Voice Actuator)

Ajustement du niveau d’activation de démarrage/arrêt

Appuyez sur les touches FF ou REW pour régler le niveau sonore de la pause pendant l’enregistrement.

Vous pouvez régler le niveau de déclenchement sur l’une des 15 valeurs disponibles. Plus la valeur est élevée, plus la sensibilité sonore est élevée. Si vous réglez le niveau de déclenchement sur la valeur la plus élevée, un bruit infime suffira pour activer l’enregistrement.

Le niveau de déclenchement VCVA peut être ajusté en fonction des bruits de fond.

a Barre de volume d’enregistrement (change en fonction

du volume sonore pendant l’enregistrement)

b Niveau de démarrage (se déplace vers la gauche

ou vers la droite en fonction du niveau spécifié)

................................................................................................................

Remarques

• Le niveau d’activation de démarrage/arrêt varie aussi selon le mode de sensibilité du microphone sélectionné (☞ P.21).

• Pour garantir de bons enregistrements, des enregistrements d’essai et ajustement du niveau d’activation de démarrage/arrêt sont recommandés.

Modes d’enregistrement (REC MODE)

Vous avez le choix entre trois modes d’enregistrement: mode HQ (haute qualité), mode SP (lecture standard) et mode LP (lecture longue). Si vous utilisez un microphone stéréo optionnel, vous ne pouvez enregistrer qu’en mode SHQ (haute qualité stéréo).

Modes d’enregistrement (REC MODE)

2,4

Maintenez la touche MENU pressée 1 seconde au moins.

“REC MODE” est affiché à l’écran (☞ P.39).

Appuyez sur la touche PLAY.

Le processus de réglage du mode

d’enregistrement commence.

Appuyez sur les touches FF ou REW pour choisir HQ, SP ou LP.

Appuyez sur la touche PLAY pour fermer l’écran de configuration.

Appuyez sur la touche STOP pour refermer le menu.

.......................................................................................................

Remarque

Choisissez le mode SHQ/HQ ou SP pour enregistrer des réunions ou des conférences avec une grande netteté.

Sensibilité du microphone

La sensibilité du microphone est ajustable en fonction des besoins d’enregistrement.

Avec le commutateur MICSENS, choisissez entre les positions CONF et DICT.

CONF:

Mode haute sensibilité qui

enregistre les sons dans toutes les directions.

Sensibilité du microphone

CONF

DICT

DICT: Mode basse sensibilité

adapté à la dictée.

................................................................................................

Remarques

• Si vous souhaitez enregistrer une dictée claire et intelligible, passez au mode DICT et rapprochez (5 ou 10 cm) le microphone interne du haut-parleur.

• Si le bruit ambiant (bruit de fond) est si fort qu’il est impossible de réaliser un enregistrement clair, même dans le mode DICT, nous vous conseillons d’utiliser un microphone unidirectionnel ME12 (vendu séparément).

Lecture

5 3

5 2

Appuyez sur la touche FOLDER pour choisir un dossier.

Appuyez sur la touche FF ou REW pour choisir le fichier que vous

souhaitez lire.

Si vous maintenez la touche FF ou REW pressée en mode d’arrêt, l’enregistreur saute automatiquement au début des fichiers.

Appuyez sur la touche PLAY pour démarrer la lecture.

Le témoin d’ enregistrement/lecture s’allume en vert.

a Temps de lecture actuel b Temps d’enregistrement total du fichier

en cours de lecture

Appuyez sur les touches VOL (+) ou VOL (–) pour choisir le volume

sonore qui convient.

L’affichage montre le niveau du volume. Vous pouvez choisir de 0 à 30.

Appuyez sur la touche STOP au point où vous souhaitez arrêter la

lecture.

Reprenez la lecture en appuyant à nouveau sur la touche PLAY.

Fonctions

Opération

Comment annuler

de lecture

Lecture rapide (F.PLAY)

Lecture au ralenti (S.PLAY)

Repérage (CUE)

Revue (REVIEW)

Saut au début d’un fichier*

*1: Tout comme en lecture normale, il est possible d’effectuer des opérations telles que l’arrêt de la lecture, le repérage de

fichier, et l’insertion de marque d’index (☞ P.31) en lecture rapide ou en lecture lente.

*2: Si vous maintenez la touche FF ou REW pressée en mode d’arrêt, l’enregistreur saute automatiquement au début des

fichiers (F.SKIP/B.SKIP).

*3: Si une marque index est rencontré e en route, la lecture commence à cette position.

Appuyez une fois sur la touche PLAY pendant la lecture d’un fichier.*

➥ L’enregistreur lit environ 50% plus vite que la

vitesse normale.

Appuyez une fois sur la touche PLAY pendant la lecture rapide.*

➥ L’enregistreur lit environ 25% plus lentement que

la vitesse normale.

Maintenez la touche FF pressée pendant la lecture d’un fichier. ➥ L’enregistreur s’arrête quand il atteint la fin du fichier.

Continuez à appuyer sur la touche FF pour effectuer le repérage à partir du début du fichier suivant.

Maintenez la touche REW pressée pendant la lecture d’un fichier. ➥ L’enregistreur s’arrête quand il atteint le début du fichier.

Continuez à presser la touche REW pour passer au repérage à partir de la fin du fichier précédent.

Appuyez sur la touche FF pendant la lecture, lecture rapide ou lecture lente.*

➥ Le fichier suivant est repéré et la lecture démarre à

la vitesse d’origine.

Appuyez sur la touche REW pendant la lecture, lecture rapide ou lecture lente.*

➥ Le fichier à lire est repéré et la lecture démarre à la

vitesse d’origine.

Appuyez 2 fois sur la touche PLAY pendant la lecture rapide. ➥ La lecture revient à la vitesse

normale.

Appuyez une fois sur la touche PLAY pendant la lecture au ralenti. ➥ La lecture revient à la vitesse

normale.

Relâchez la touche FF. ➥ Lecture à la vitesse d’origine.

Relâchez la touche REW. ➥ Lecture à la vitesse d’origine.

Remarques

• Si vous réglez la suppression du bruit sur “LOW” ou “HIGH”, vous ne pourrez pas utiliser les fonctions de lecture rapide ni de lecture au ralenti.

• Dans le cas de fichiers WMA, seuls les fichiers enregistrés avec cet enregistreur ou les enregistreurs IC Olympus peuvent être lus.

• La fonction de lecture rapide ou de lecture lente lit un fichier SHQ en mono.

Lecture

Utilisation d’un écouteur

Lecture

Vous pouvez écouter grâce à un écouteur branché sur la prise de l’enregistreur. Si vous avez branché une télécommande, branchez l’écouteur sur la prise EAR de cette dernière.

Lorsque l’écouteur est branché, le hautparleur est désactivé.

Remarques

• Lors de l’utilisation d’un écouteur pendant la lecture, veillez à ne pas trop augmenter le volume sonore. Vous pourriez être victime de troubles de l’ audition ou d’une perte de sensibilité de l’audition.

• Lorsque vous lisez un fichier sur l’enregistreur, le son est diffusé des deux côtés même s’il s’agit d’un enregistrement mono.

• Lorsque vous utilisez un haut-parleur externe ou un écouteur à volume réglable, branchez le sur la prise EAR de la télécommande. Si vous le branchez directement sur la prise de l’enregistreur, il se peut qu’il ne fonctionne pas. Lorsque vous enregistrez du son avec un autre appareil, branchez la prise EAR sur la télécommande et la prise du microphone sur l’autre appareil.

Fonction de suppression du bruit

Si vous avez du mal à entendre le son enregistré en raison du bruit ambiant, ajustez le niveau de réglage de la suppression du bruit. Le bruit sera réduit pendant la lecture du fichier, ce qui donnera un son clair et intelligible.

Maintenez la touche MENU pressée 1 seconde ou plus

pendant la lecture du fichier.

Le niveau actuel de la suppression du bruit s’affiche.

Appuyez à nouveau sur la touche MENU pour choisir le niveau de

1,2

suppression du bruit.

Les niveaux défilent dans l’ordre suivant : “OFF”, “LOW”, “HIGH”.

Si l’affichage est déjà réglé sur Suppression du bruit, commencez à l’étape 2. Modifiez le niveau de suppression du bruit dans les 2 secondes, sinon le niveau se règle au niveau affiché et l’affichage revient à l’écran d’origine.

.......................................................................................................

Remarques

• Si vous le réglez sur “LOW” ou “HIGH”, le niveau de suppression du bruit clignote environ 2 secondes lors de la lecture d’un fichier.

• Si vous réglez la suppression du bruit sur “LOW” ou “HIGH”, le réglage reste activé jusqu’à ce que vous le régliez sur “OFF”.

• Si vous réglez la Suppression du Bruit sur “LOW” ou “HIGH”, vous ne pouvez pas utiliser les fonctions de lecture rapide et de lecture lente.

• Si la suppression de bruit est activée pour un fichier en mode SHQ, la lecture de ce fichier se fait en mono.

Fonction de suppression du bruit

Lecture à répétition

Cette fonction vous permet de relire une partie du fichier en cours de lecture. Si elle est utilisée avec la fonction de lecture en continu, vous pouvez lire de manière répétitive deux fichiers ou davantage tant que ces derniers se trouvent dans le même dossier.

Choisissez le fichier que vous souhaitez lire de manière répétitive

Lecture à répétition

et appuyez sur la touche PLAY.

La lecture débute.

Appuyez brièvement sur la touche REPEAT pour spécifier le moment

du début de lecture à répétition.

“REPEAT END?” clignote jusqu’à ce que vous ayez spécifié le moment de la fin de la lecture à répétition.

Appuyez de nouveau brièvement sur la touche REPEAT au moment

où vous souhaitez arrêter la lecture à répétition.

L’enregistreur lit de manière répétitive la section comprise entre les positions de début et de fin jusqu’à ce que vous annuliez la lecture à répétition. Si la lecture en continu est réglée sur ON, la position finale peut être réglée sur la fin du dernier fichier du dossier.

2,3

Appuyez sur la touche STOP.

La lecture à répétition est annulée.

Vous pouvez utiliser les fonctions de lecture rapide et de lecture lente, insérer et détruire des marques d’index et utiliser la fonction de suppression de bruit.

.......................................................................................................

Remarques

• Si vous ne spécifiez pas de position finale, la fin du fichier est considérée automatiquement comme telle. Si le mode de lecture en continu est réglé sur “ON”, la fin du dernier fichier du dossier est considéré e comme la position finale et la lecture à répétition commence.

• Si vous dépassez les positions de début ou de fin en appuyant sur les boutons REW ou FF, la lecture à répétition est annulée.

• Pour utiliser cette fonction, appuyez brièvement sur la touche REPEAT. Si vous la maintenez enfoncée 1 seconde ou davantage, l’écran Déplacement de Fichiers apparaît.

Lecture à répétition

Effacement

Effacement d’un fichier à la fois

Un fichier sélectionné peut être effacé d’un dossier.

1 2

Effacement

“ERASE DONE” s’affiche lorsque le fichier a

été effacé. Les numéros de fichiers seront réaffectés automatiquement.

3,4

Appuyez sur la touche FOLDER pour choisir un dossier.

Appuyez sur la touche FF ou REW pour choisir le fichier à effacer.

a Fichier à effacer

Appuyez sur la touche ERASE.

“FILE ERASE?” clignote environ 8 secondes sur l’affichage.

Appuyez encore une fois sur la touche ERASE lorsque “FILE ERASE?” clignote.

L’affichage passe à “FILE ERASE!” et l’effacement commence.

{

Effacement de tous les fichiers d’un dossier

Tous les fichiers d’un dossier peuvent être effacés simultanément, sauf les fichiers verrouillés (☞ P.30).

Appuyez sur la touche FOLDER pour choisir le dossier dont vous

souhaitez effacer tous les fichiers.

a Dossier dont les fichiers doivent être

effacés

Appuyez au moins 3 secondes sur la touche ERASE.

“ALL ERASE?” clignote sur l’affichage pendant environ 8 secondes.

Effacement

.................................................................................................................................................................

Remarques

• Un fichier effacé ne peut pas être rétabli.

• Si vous n’appuyez pas sur la touche ERASE dans les 8 secondes à compter du clignotement de “FILE ERASE?” ou “ALL ERASE?”, l’enregistreur revient au mode Arrêt.

• L’effacement peut prendre jusqu’à 10 secondes. Ne faites rien de ce qui suit pendant cette période. Sinon

vous pourriez endommager les données ou la carte.

-Enlever la batterie.

-Brancher/débrancher l’adaptateur secteur (que l’enregistreur soit alimenté ou non).

-Ouvrir le couvercle du compartiment de la carte.

2,3

Appuyez encore une fois sur la touche ERASE lorsque “ALL

ERASE?” clignote.

L’affichage passe à “ALL ERASE!” et l’effacement commence.

“ERASE DONE” s’affiche à l’effacement des fichiers. Des numéros sont réassignés aux fichiers verrouillés en ordre ascendant.

{

Verrouillage de fichiers (LOCK)

Le verrouillage d’un fichier empêche l’effacement accidentel des données importantes. Les fichiers verrouillés ne sont pas effacés quand vous décidez d’effacer tous les fichiers d’un dossier (☞ P.29).

Appuyez sur la touche FOLDER pour choisir un fichier.

Appuyez sur la touche FF ou REW pour choisir le fichier que vous

5,7

Verrouillage de fichiers (LOCK)

2,4,6

5,7

3 1

2,4,6

souhaitez verrouiller.

Maintenez la touche MENU pressée 1 seconde au moins.

Le menu s’ouvre (☞ P.39).

Appuyez sur la touche FF ou REW jusqu’à ce que “LOCK” clignote

sur l’affichage.

Appuyez sur la touche PLAY.

Le réglage de verrouillage du fichier

commence.

Appuyez sur la touche FF ou REW pour choisir entre ON et OFF.

ON : Verrouille le fichier et évite son

effacement.

OFF: Déverrouille le fichier et permet son

effacement.

Appuyez sur la touche PLAY pour fermer l’écran de configuration.

Appuyez sur la touche STOP pour refermer le menu.

Marques index

Des marques index peuvent être incorporées dans un fichier pendant l’enregistrement ou la lecture pour faciliter la localisation d’une information intéressante.

Réglage d’une marque index

Appuyez sur la touche INDEX pendant l’enregistrement ou la lecture pour

poser une marque index.

Un numéro d’index s’affiche à l’écran.

Repérage d’une marque index

1 4

Maintenez la touche FF ou REW pressée pendant la lecture du fichier.

L’enregistreur s’arrête 1 seconde lorsqu’il arrive à une marque index.

Effacement d’une marque index

Repérez la marque index que vous souhaitez effacer.

Appuyez environ 2 secondes sur la touche ERASE pendant l’affichage du

numéro d’index.

La marque index est effacée.

Marques index

.....................................................................................................................

Remarques

• Jusqu’à 16 marques index peuvent être posées dans un fichier. “INDEX FULL” s’affichera si vous essayez d’entrer plus de marques index.

• Des marques index ne peuvent pas être posées ou effacées dans un fichier verrouillé (☞ P.30).

• Dans le cas des fichiers WMA, vous ne pouvez appliquer des marques d’index qu’à des fichiers enregistrés avec des enregistreurs Olympus.

Fonction de lecture d’alarme (ALARM)

La fonction de lecture d’alarme peut être réglée pour lire un fichier sélectionné à une heure préréglée.

Appuyez sur le bouton FOLDER pour choisir un dossier.

5,7

2,4,6

Fonction de lecture d

Appuyez sur la touche FF ou REW pour choisir le fichier à lire quand

une tonalité d’alarme retentit.

Maintenez la touche MENU pressée 1 seconde au moins.

Le menu s’ouvre (☞ P.39).

Appuyez sur la touche FF ou REW jusqu’à ce que “ALARM” clignote

sur l’affichage.

’alarme (ALARM)

5,7

2,4,6

Appuyez sur la touche PLAY.

Le réglage de la lecture d’ alarme commence.

Appuyez sur la touche FF ou REW pour choisir entre ON et OFF.

ON : Valide la lecture d’alarme. OFF: Invalide la lecture d’alarme.

Appuyez sur la touche PLAY pour terminer la procédure de réglage.

Lorsque vous choisissez ON, l’indicateur des heures clignote. Lorsque vous choisissez OFF, l’indicateur d’alarme disparaît et finit avec l’étape 12.

Appuyez sur la touche FF ou REW pour régler les heures.

9,11

8,10

9,11

8,10

.............................................................................................................................................................................

Remarques

• La fonction lecture d’alarme peut être réglée seulement pour un fichier à la fois.

• L’alarme retentira à l’heure programmée chaque jour, à moins que le réglage de lecture d’alarme soit effacé.

•

Si vous souhaitez utiliser un autre fichier d’alarme, réglez tout d’abord l’alarme sur “OFF”, puis modifiez les réglages de l’alarme.

• Si vous utilisez l’enregistreur au moment de l’heure que vous avez programmée, l’alarme se déclenchera après la fin de l’opération.

• Si vous utilisez l’enregistreur à l’heure programmée, l’alarme retentira par la suite.

• L’alarme retentira à l’heure programmée même si l’enregistreur est réglé à HOLD. Il commencera à lire le fichier associé à l’alarme à la pression d’une touche quelconque.

• Le réglage de lecture d’alarme est effacé si vous effacez le fichier sélectionné.

Appuyez sur la touche PLAY pour accepter les heures.

L’indicateur des minutes clignote.

Appuyez sur la touche FF ou REW pour régler les minutes.

Appuyez sur la touche PLAY pour accepter les minutes.

Appuyez sur la touche STOP pour refermer le menu.

Une tonalité d’alarme retentira à l’heure programmée. Appuyez sur une touche quelconque pendant le retentissement de l’alarme pour lire le fichier que vous avez associé à l’alarme.

Pour activer uniquement l’alarme sonore

Pour activer uniquement l’alarme sonore à l’heure programmée, réglez le nombre de fichiers du dossier sélectionné sur 0.

• Commencez les réglages à partir de l’étape 3 (☞ P.32) de “Fonction de lecture d’alarme”.

• Lorsque l’alarme se déclenche à l’heure programmée, il suffit d’appuyer sur n’importe quelle touche pour l’arrêter.

Fonction de lecture d

’alarme (ALARM)

Informations de l’écran ACL

L’écran ACL de l’enregistreur peut afficher 6 formats différents d’informations en appuyant sur la touche DISPLAY. Si vous appuyez sur la touche DISPLAY pendant l’arrêt ou la lecture, l’écran ACL change et vous pouvez confirmer les informations du fichier ainsi que les différents réglages de l’enregistreur.

Appuyez sur la touche DISPLAY.

L’affichage de l’écran ACL change chaque fois que vous

appuyez sur la touche DISPLAY.

Informations de l

1 Longueur de fichier

Indique la longueur du fichier.

’écran

ACL

2 Horodateur

Indique l’année, le mois et la date d’enregistrement du fichier.

3 Horodateur

Indique l’heure d’enregistrement du fichier.

* Si le commentaire comprend un grand nombre de caractères, il défile horizontalement de façon à être

affiché en entier.

L’appareil répète le cycle de 1 à 6. S’il n’y a pas de fichier, 5 et 6 s’affichent alternativement.

6 Heure et date actuelles

Affiche l’heure et la date

}

{

actuelles. (Lors de la lecture, “TIME & DATE” ou le compteur s’affichent.)

5 Mémoire libre

Affiche la durée d’enregistrement disponible.

4 Commentaire de fichier*

Affiche les commentaires ajoutés à un fichier. (S’il n’y a pas de commentaire, “----” s’affiche.)

Pendant l’arrêt ou la lecture

Lors du mode d’enregistrement

Affiche alternativement 1 et 2.

1 Barre de volume du niveau d’enregistrement

Affiche graphiquement le niveau sonore d’enregistrement et la durée d’enregistrement disponible sous la forme d’un compte à rebours.

2 Barres de mémoire libre

Affiche la durée d’enregistrement disponible sous forme d’un graphique à barres et un compte à rebours.

Informations de l

’écran

Lors d’un enregistrement en mode VCVA

Affiche alternativement 1 et 2.

1 Barre de volume de niveau d’enregistrement VCVA

Affiche graphiquement le début et le niveau sonore d’enregistrement et la durée d’enregistrement disponible sous la forme d’un compte à rebours. (“STANDBY” s’affiche si le niveau d’activation du VCVA n’est pas atteint.)

2 Barres de mémoire libre

Affiche la durée d’enregistrement disponible sous forme d’un graphique à barres et un compte à rebours.

ACL

Maintien

Réglage du commutateur HOLD à la position HOLD.

Si vous réglez l’enregistreur dans la position HOLD en faisant glisser la touche HOLD dans le sens de la flèche, les réglages actuels sont conservés et toutes les touches et commutateurs sont désactivés, sauf la touche HOLD. Cette caractéristique est utile quand l’enregistreur doit être transporté dans un sac ou une poche.

N’oubliez pas de régler le commutateur HOLD

Maintien

Etat de marche en fonction du réglage de HOLD

1: Etat de l’enregistreur, 2: HOLD sur l’enregistreur, 3: HOLD sur la télécommande, 4: Action sur les touches de l’enregistreur, 5: Action sur les touches de la télécommande

Arrêt

Marche

*1: Si vous appuyez sur n’importe quelle touche, l’ affichage de l’horloge clignote pendant 2 secondes mais l’enregistreur ne

démarre pas.

*2: L’enregistreur s’arrête lorsque la lecture est finie ou lorsque l’enregistrement s’arrête faute de mémoire libre.

Remarque

L’alarme retentira à l’heure programmée même si l’enregistreur est réglé à HOLD. Il commencera à lire le fichier associé à l’alarme à la pression d’une touche quelconque.

Marche

Arrêt

Marche

Arrêt

Pas connecté

Arrêt

Marche

Pas connecté

Arrêt

Marche

L’affichage disparaît après que heure et date ait clignoté pendant 2 secondes.*

Action normale

Si HOLD est appliqué pendant la lecture (l’enregistrement), l’action est annulée tout en laissant l’état de lecture (enregistrement) inchangé.*

Action normale

pour réutiliser l’enregistreur.

Action normale. Si l’enregistreur s’arrête

après une action sur une touche, l’affichage disparaît 20 secondes plus tard.

Une action à partir d’une touche de la télécommande n’est pas autorisée.

Action normale. Si l’enregistreur s’arrête après une action sur une touche, l’affichage

disparaît 20 secondes plus tard.

Une action à partir d’une touche de la télécommande n’est pas autorisée. Cependant, le témoin REC s’allume lorsque l’appareil enregistre.

Formatage de la carte (FORMAT)

Les cartes qui ont été utilisées sur des dispositifs non-Olympus ou qui ne peuvent être reconnues par l'enregistreur doivent être formatée avant de pouvoir être utilisées avec l'enregistreur. La xDPicture Card fournie avec l'enregitreur est préformatée et prête à l'usage. Pour vous familiariser avec le formatage, lisez les étapes suivantes.

Maintenez la touche MENU pressée 1 seconde au moins.

Le menu s’ouvre (☞ P.39).

3,5

Appuyez sur la touche FF ou REW jusqu’à ce que “FORMAT” clignote

sur l’affichage.

2,4,6

Appuyez sur la touche PLAY.

Le formatage est sélectionné.

Appuyez sur la touche FF ou REW pour choisir “START”.

Formatage de la carte (FORMAT)

3,5

2,4,6

Appuyez sur la touche PLAY.

“DATA WILL BE CLEARED” (Données effacées) s’affiche pendant environ 2 secondes.

Appuyez de nouveau sur les touches FF ou REW pour choisir “START”.

Formatage de la carte (FORMAT)

Appuyez à nouveau sur la touche PLAY.

Le formatage commence et l’indicateur clignote sur l’affichage.

{

“FORMAT DONE” s’affiche à la fin du formatage.

.......................................................................................................

Remarques

• Le formatage peut prendre jusqu’à 1minute. Ne faites rien de ce qui suit pendant cette période. Sinon vous pourriez endommager les données ou la carte.

-Enlever la batterie.

-Brancher/débrancher l’adaptateur secteur (que l’enregistreur soit

alimenté ou non).

-Ouvrir le couvercle du compartiment de la carte.

• Lorsque l’enregistreur est formaté, toutes les données stockées, y compris les fichiers protégés, sont effacées.

• Si vous introduisez une carte non formatée, l’enregistreur affiche automatiquement le menu pour la formater.

Liste de menus

Maintenez la touche MENU pressée 1 seconde au moins.

REC MODE

LOCK

BACK SPACE

ALL PLAY

TIME&DATE

FORMAT

CONTRAST

BEEP

BACKLIGHT

EXT.INPUT

COMMENT

FOLDER NAME

ALARM

VCVA

Sélection du mode HQ, SP ou LP (☞P.20).

Réglage des fichiers verrouillé s (☞P.30). Sélection entre ON (activé) et OFF (désactivé).

Réglage de BACK SPACE. Sélection entre OFF, 1 SEC SKIP et 2 SEC SKIP.

Réglage de lecture continue. Sélection entre ON (activé) et OFF (désactivé).

Réglage de l’heure/date. Dans l’ordre des heures, minutes, année, mois et jour (☞P.12).

Formatage de l’enregistreur (☞P.37).

Ajustement du contraste de l’écran ACL. Ajustement du niveau de 1 à 12.

Réglage des avertissements sonores. Sélection entre ON (activé) et OFF.

Réglage du rétroéclairage. Sélection entre ON (activé) et OFF (désactivé).

Réglage de EXT.INPUT. Sélection entre AUTO SELECT, STEREO INPUT et MONAURAL INPUT.

Assignation d’un commentaire de fichier.

Assignation d’un nom de dossier.

Réglage de lecture d’alarme (☞P.32). Sélection entre ON (activé) et OFF (désactivé).

Réglage VCVA (☞P.18). Commutation entre ON (activé) et OFF (désactivé).

Appuyez sur la touche FF ou REW.

Remarques

• Si vous appuyez sur la touche

STOP ou sur la touche REC pendant une opération de réglage de menu, l’enregistreur s’arrêtera et les articles réglés

à ce point seront appliqués.

• L’enregistreur s’arrêtera si vous

le laissez inactif pendant 3 minutes pendant une opération de réglage de menu, quand un article sélectionné n’est pas appliqué.

Liste de menus

Utilisation du logiciel DSS Player

La connexion de l’enregistreur à votre PC vous permettra d’utiliser le logiciel DSS Player aux fins suivantes :

• Faire des copies des fichiers audio de l’enregistreur sur votre ordinateur, et transférer par la suite les fichiers de votre ordinateur vers l’enregistreur.

Précautions à prendre lorsque vous utilisez l’enregistreur connecté à un ordinateur

● Lorsque vous téléchargez un fichier

depuis/vers l’enregistreur, ne débranchez pas le câble USB même si l’écran vous indique que vous le

pouvez. Les données sont en cours de transfert tant que le voyant de lecture/

Utilisation du logiciel DSS Player

enregistrement clignote. Si vous débranchez le câble USB avant que la mémoire n’ait fini, les données risquent de ne pas avoir ét é transfé r é es correctement.

● Ne formatez pas une carte avec votre PC.

Sinon l’enregistreur ne pourra pas la reconnaître. Formatez les cartes uniquement soit avec l’enregistreur soit avec l’appareil photo numérique CAMEDIA Olympus (☞ P.37).

●

Les noms de dossiers (répertoires) affichés par des gestionnaires de fichiers tels qu’Explorer, fourni avec Microsoft Windows, et Finder, fourni avec Mac OS, sont différents des noms de dossiers réglables avec l’enregistreur ou le DSS Player.

● Si vous déplacez ou renommez les dossiers ou les fichiers de l’enregistreur en utilisant un utilitaire de gestion de fichiers tel que Explorateur ou Finder, l’ordre des fichiers peut s’en trouvé modifié ou les fichiers peuvent ne plus être reconnus.

● Veuillez remarquer que des données peuvent être écrites et lues sur l’enregistreur même si l’attribut de la mémoire de l’enregistreur est réglé sur lecture seule lors d’un travail sur ordinateur.

● Pour éviter les effets indésirables dus au bruit sur des équipements électroniques situés à proximité de l’enregistreur, débranchez l’écouteur et la télécommande lorsque vous connectez l’enregistreur à un ordinateur.

Olympus DS-2200 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual