Olympus DS-20 User Manual

Download

DIGITAL VOICE

RECORDER

DS-20

INSTRUCTIONS

EN RU CN TW

Thank you for purchasing an Olympus

Digital Voice Recorder.

Please read these instructions for information

about using the product correctly and safely.

Keep the instructions handy for future reference.

To ensure successful recordings, we

recommend that you test the record function

and volume before use.

Table of Contents ...................................... 2

Safe and Proper Usage ............................. 4

General Precautions .................................. 5

1 Getting Started

Main Features ............................................ 6

Identification of Parts ................................. 9

Inserting Batteries ................................... 11

Hold ..........................................................12

Setting Time/Date (TIME&DATE) ............ 13

2 Menu Setting

Menu List ................................................. 15

3 About Recording

Recording ................................................ 17

Recording Modes (REC MODE) ............. 19

Using the Variable Control

Voice Actuator (VCVA) ...................... 20

Microphone Sensitivity (MIC SENSE) ..... 22

4 About Playback

Playing ..................................................... 23

Repeat Playback ..................................... 28

Noise Cancel Function ............................ 30

5 Other functions

Erasing ..................................................... 31

Index Marks ............................................. 35

LCD Display Information ......................... 37

Formatting the Recorder (FORMAT)....... 39

6 Preparation Before Using

DSS Player

Using DSS Player Software .................... 41

Operating Environment ........................... 42

Installing Software ................................... 43

Using Online Help ................................... 45

Connecting to Your PC ............................ 46

Running DSS Player ............................... 50

7 DSS Player Expanded

Functions

Upgrade Function .................................... 51

8 Other Practical Use Methods

Using as External Memory

of the Computer ................................ 53

9 Other Information

Alarm Message List .................................54

Troubleshooting .......................................56

Accessories (optional) ............................. 58

Specifications .......................................... 59

Technical Assistance and Support .......... 60

Safe and Proper Usage

Before using your new recorder, read this manual carefully to ensure that you know how to operate it safely and correctly. Keep this manual in an easily accessible location for future reference.

• The warning symbols indicate important safety related information. To protect yourself and others from personal injury or damage to property, it is essential that you always read the warnings and information provided.

Using the Online Manual

When you install the DSS Player on your PC from the CD-ROM, you can use an online expanded version of this instruction manual, allowing you to learn more about the digital voice recorder. If the DSS Player is installed, click on the [Start] button, select [All Programs], then [OLYMPUS DSS Player], then click on [DS20 ONLINE INSTRUCTIONS]. You can read more about the items listed below.

Power Supply .............................................. 12

Menu Setting Method .................................. 16

Recording from External Microphone

or Other Devices ................................... 26

Timer Recording (TIMER REC) .................. 28

Listening While Audio is Recorded

(Recording Monitor) .............................. 32

Changing the Playback Speed

(PLAY SPEED) ..................................... 39

Continuous Playback (ALL PLAY) .............. 41

Auto Backspace review

(BACK SPACE)..................................... 44

Skip Interval Setting (SKIP SPACE) ........... 45

Alarm Playback Function (ALARM) ............ 48

Locking Files (LOCK) .................................. 55

LCD Contrast Adjustment

(CONTRAST) ........................................ 58

Backlight (BACKLIGHT) .............................. 59

System Sounds (BEEP) .............................. 60

Assigning Folder Names

(FOLDER NAME) ................................. 61

Assigning File Comments

(COMMENT) ......................................... 64

Moving Files Across Folders ....................... 65

Uninstalling Software .................................. 74

Window Names (DSS Player) ..................... 81

Download Voice Files

from the Recorder ................................. 82

Play a Voice File .......................................... 84

Upload Voice Files to the Recorder ............ 85

Send Voice Files with E-mail....................... 87

Changing User ID ........................................ 87

Changing a Folder Name ............................ 88

Editing File Comments ................................ 88

Editing a Template ....................................... 89

USB Microphone/USB Speaker .................. 90

Joining Files ................................................. 94

Splitting Files ............................................... 96

Menu Setting of this Recorder .................... 98

Changing the USB Class

(USB CLASS) ....................................... 99

General Precautions

● Do not leave the recorder in hot, humid locations such as inside a closed automobile under direct sunlight or on the beach in the summer.

● Do not store the recorder in places exposed to excessive moisture or dust.

● Do not use organic solvents such as alcohol and lacquer thinner to clean the unit.

● Do not place the recorder on top of or near electric appliances such as TVs or refrigerators.

● Avoid recording or playing back near cellular phones or other wireless equipment, as they may cause interference and noise. If you experience noise, move to another place, or move the recorder further away from such equipment.

● Avoid sand or dirt. These can cause irreparable damage.

● Avoid strong vibrations or shocks.

● Do not disassemble, repair or modify

the unit yourself.

● Do not operate the unit while operating a vehicle (such as a bicycle, motorcycle, or go-cart).

● Keep the unit out of the reach of children.

<Warning regarding data loss> Recorded content in memory may be

destroyed or erased by operating mistakes, unit malfunction, or during repair work. It is recommended to back up and save important content to other media such as a computer hard disk.

Batteries

Warning

• Batteries should never be exposed to flame, heated, short-circuited or disassembled.

• Do not attempt to recharge alkaline, lithium or any other non-rechargeable batteries.

• Never use any battery with a torn or cracked outer cover.

• Keep batteries out of the reach of children.

• If you notice anything unusual when using this product such as abnormal noise, heat, smoke, or a burning odor:

1 remove the batteries immediately

while being careful not to burn yourself, and;

2 call your dealer or local Olympus

representative for service.

1 Getting Started

Main Features

This product is equipped with the following features.

● Connect the cradle and the USB

connection cable to this recorder, and high speed data transfer to a computer can be performed. (☞ P.46)

● This recorder can also be utilized as

external memory of a computer. (☞ P.53)

• By connecting the computer with the USB,

pictures, text data, etc. can be saved, and utilized to carry data.

● It has a large backlight full-dot display

(LCD display screen).

• The screen displays information about

recorded voice files and easily understood operational messages.

● The recorder stores highly compressed

DSS and WMA format voice messages in internal flash memory.*

● By using the built-in stereo microphone, 2

types of stereo recording modes, which are Stereo HQ (stereo high quality sound recording) and Stereo SP (stereo standard recording) and 3 types of monaural recording modes, which are HQ (high quality sound recording), SP (standard recording), and LP (long-term recording) can be selected.*1(☞ P.19)

Recording time

STEREO HQ mode : 2 hours 10 minutes

STEREO SP mode : 4 hours 20 minutes

HQ mode : 8 hours 45 minutes

SP mode : 20 hours 55 minutes

LP mode : 44 hours 45 minutes

• Available recording time for one continuous file. Available recording time may be shorter if many short recordings are made. (The displayed available recording time and recorded time are approximate indications.)

● You may assign your own names to

folders.

● The five folders can hold 199 files each,

for the maximum of 995 recordings. (☞ P.17)

● It has a built-in Variable Control Voice

Actuator (VCVA) function. (☞ P.20)

● A timer recording function is built-in, which

can record at a set time.

● You can input file comments.*

• You can add comments of up to 100 characters

to each recorded file.

• This recorder has 10 pre-set comment

templates.

● The recorder has a Noise Cancel Function.*

(☞ P.30)

• Ruwisch & Kollegen GmbH Noise Suppression

Technology reduces noise in files and enables clear sound playback.

● Recorded files may be moved from one

folder to another.

● You can insert or delete index marks. *

(☞ P.35)

• If you insert index marks during recording or

playback, you will later be able to quickly find the recording you want to hear.

● The playback speed can be controlled as

preferred.

● Fast forward and rewind are possible at a

set interval.

● Comes with DSS Player software. (☞ P.41)

• If you transfer voice files recorded with the recorder to a PC, you can easily play back, organize, and edit the files.

• If you connect the recorder to a computer, you can use it as a USB microphone or USB speaker.

● The “DSS Player” can be upgraded to a

“DSS Player Plus”, which is equipped with a enhanced functionality (Option). (☞ P.51)

• In addition to the “DSS Player” functions, joining and splitting of the files and configuring the menu settings of this recorder, etc. can be performed.

Plus

The “DSS Player” can be upgraded to “DSS Player Plus”, which is equipped with enhanced functionality (paid option). (☞P.51)

Main Features

*1: DSS format in SP and LP mode recording, and

WMA format in stereo HQ and stereo SP and HQ mode recording.

Main Features

*2: For WMA files, these functions are only

available for files recorded with this recorder or the IC recorders from Olympus.

IBM and PC/AT are the trademarks or registered trademarks of International Business Machines Corporation.

Microsoft, Windows and Windows Media are registered trademarks of Microsoft Corporation.

Intel and Pentium are registered trademarks of Intel Corporation.

CORTOLOGIC is a registered trademark of Ruwisch & Kollegen GmbH.

Other product and brand names mentioned herein may be the trademarks or registered trademarks of their respective owners.

Identification of Parts

# @

! 0 9

1 MIC (Microphone) jack 2 Built-in stereo microphone 3 INDEX/2 button 4 DISPLAY/MENU/SET button 5 FOLDER/REPEAT/3 button 6 ERASE button 7 VOL (+) button 8 VOL (–) button 9 FF (Fast Forward) button 0 PLAY button ! REW (Rewind) button

3 4 5 6

7 8

@ STOP button # REC (Record) button $ Display (LCD panel) % Record/Play indicator lamp ^ Built-in speaker & HOLD switch * EAR (Earphone) jack ( Strap Hole ) Battery cover

- Cradle attachment point/PC (USB)

terminal

(

)

Identification of Parts

Display (LCD Panel)

Identification of Parts

6 7

1 2 3 4

1 Battery indicator 2 VCVA (Variable Control Voice Actuator)

indicator

3 Timer recording display 4 Alarm indicator 5 Microphone sensitivity display 6 Stereo display 7 Record mode indicator 8 Current file number 9 Total number of recorded files in the folder 0 Erase lock indicator ! Repeat play indicator @ Character Information display

8 9 0 !

Inserting Batteries

Lightly press down on the arrow and slide the battery cover open.

Insert two AAA alkaline batteries, observing the correct polarity.

Close the battery cover completely.

Replacing batteries

The battery indicator on the display changes as the batteries lose power.

➜ ➜ ➜

When appears on the display, replace the batteries as

....................................................................................................................................................

Notes

• Be sure to stop the recorder before replacing the batteries. Unloading the batteries while the recorder is in use may corrupt the file. If you are recording into a file and the batteries run out, you will lose your currently recorded file because the file header will not be able to close. It is crucial to change the batteries once you see only one Hash mark in the battery icon.

• Be sure to replace both batteries at the same time.

• Never mix old and new batteries, or batteries of different types and/or brands.

• If it takes longer than 1 minute to replace dead batteries, you may have to reset the time when you load

fresh batteries (☞ P.13).

• Remove the batteries if you are not going to use the recorder for an extended period of time.

soon as possible. When the batteries are too weak, the recorder shuts down and “BATTERY LOW” appears on the display. AAA alkaline batteries are recommended.

An optional Ni-MH Rechargeable Battery from Olympus can be used for the recorder (☞ P.58).

Inserting Batteries

Hold

If you set the recorder to HOLD status by sliding the HOLD switch in the direction of the arrow, the current conditions will be preserved, and all buttons and switches except the HOLD switch will be disabled. This feature is useful when the recorder has to be carried in a bag or pocket.

Remember to reset the HOLD switch when using the recorder.

....................................................................................................................................................

Notes

• The display will flash if the switch is moved to hold in the stop status. At this time, if any button is pressed the clock display will flash for about 2 seconds, but will not operate.

• If the switch is moved to hold during playback (or recording), the playback (recording) status will stay and cannot be operated. (When playback has ended and the recording has ended due the remaining memory being used up, it will be in the stop state.)

• The alarm will sound at the scheduled time even if the recorder is set to hold. The recorder begins to play the file associated with the alarm when you press any button.

• Recording will start when the set time of the timer recording comes even while in hold.

Setting the HOLD switch to the HOLD position.

Setting Time/Date (TIME&DATE)

If you have set the time and date, information as to when an audio file is recorded is stored automatically with that file. The time and date should be set to ease file management tasks. Also, it is required when performing timer recording and alarm playback.

The hour indicator will flash automatically when you load batteries before using the recorder for the first time, or after the recorder hasn’t been used for a long time. Proceed from step 1.

Set the hour.

1 Press the 3 button or 2 button to set

the hour.

2 Press the MENU/SET button to accept

MENU/SET

button

(Accepts a choice

and moves on to

the next item)

PLAY button

(Switching the

data displayed.)

STOP button

(Exits the menu)

2 button

(Alters a choice)

3 button

(Alters a choice)

the hour.

• You can choose between 12 and 24 hour display by pressing the PLAY button while setting the hour and minute.

Example: 5:45 P.M.

Set the minute.

1 Press the 3 button or 2 button to set

the minute.

2 Press the MENU/SET button to accept

the minute.

Set the year.

1 Press the 3 button or 2 button to set

the year.

2 Press the MENU/SET button to accept

the year.

• You can choose the order of the year, month, day by pressing the PLAY button while setting them.

5:45 PM ←→ 17:45

(Initial setting)

Setting Time/Date (TIME&DATE)

Example: January 14, 2005

Setting Time/Date (TIME&DATE)

1M 14D 2005Y (Initial setting)

↓

14D 1M 2005Y

↓

2005Y 1M 14D

Set the month.

1 Press the 3 button or 2 button to set

the month.

2 Press the MENU/SET button to accept

the month.

Set the date.

1 Press the 3 button or 2 button to set

the date.

2 Press the MENU/SET button to accept

the date.

Changing the Time/Date

Press the STOP button to close the menu.

When the date is confirmed, the recorder’s clock will start to move. Set the time according to the time signal and press the MENU/SET button.

........................................................................

Note

If you press the STOP button during the setup operation, the recorder will save the items that were set to that point.

Press the 3 or 2 button in the sub menu screen, and select the

“TIME&DATE”.

See ☞ P.16 regarding the sub menu.

Press the MENU/SET button.

Time/Date screen appears. The hour

indicator flashes, indicating the start of the Time/Date setup process.

Follow the same steps starting at step 1 in “Setting Time/Date” (☞ P.13).

2 Menu Setting

Menu List

Main Menu

Press and hold the MENU/SET button for 1secomd or longer.

P.1 9

P.2 2

Playback Speed Setting Screen

Switches to the sub menu.

P.1 6

Press and hold the MENU/SET button for 1 second or longer.

Press the 3 or 2 button.

Press the MENU/SET button.

Initial setting

Menu List

....................................................................................................................................................

Notes

• If you press the STOP button or the REC button, during a menu setup operation, the recorder will stop and apply the items that were set to that point. The set contents of the timer recording will be set, and goes to OFF.

• The recorder will stop if you leave it idle for 3 minutes during a menu setup operation, when a selected item is not applied.

P.2 0

Menu List

Sub Menu

Menu List

Switches to the main menu.

P.15

Time/Date setting. In order of hour, minute, year, month and day.

P.13

LCD contrast adjustment

Folder naming.

Assigning file comments.

P.39

Press the 3 or 2 button.

Press the MENU/SET button.

Initial setting

....................................................................................................................................................

Notes

• If you press the STOP button or the REC button, during a sub menu setup operation, the recorder will stop and apply the items that were set to that point.

• The recorder will stop if you leave it idle for 3 minutes during a sub menu setup operation, when a selected item is not applied.

3 About Recording

Recording

The recorder provides five folders, A, B, C, D and E, and each message recorded in a folder is saved as a Digital Speech Standard (DSS) file or a Windows Media Audio (WMA) file. These five folders can be selectively used to distinguish the kind of recording; for example, Folder A might be used to store private information, while Folder B might be dedicated to holding business information. Up to 199 messages can be recorded per folder. Stereo recording is possible, only when set to stereo HQ and stereo SP mode.

Recording

Built-in stereo microphone

Press the FOLDER button to choose a folder.

The folder name is displayed.

a Total number of recorded files in the

folder

b Current file number c Current folder

Press the REC button to start recording.

The record/play indicator lamp glows red. Turn the built-in stereo microphone in the direction to be recorded. The display changes depending on the recording mode (☞ P.19).

d Current recording mode e Recording time f Remaining recording time

Press the STOP button to stop recording.

Display in the stereo recording mode

Display in the monaural recording

Recording

Notes

• To ensure recording from the beginning, start speaking after you see the red record/play indicator lamp on.

• A beep will sound when remaining recording time reaches 60 seconds, 30 seconds, and 10 seconds while recording.

•“MEMORY FULL” or “FOLDER FULL” will be

displayed when the memory or folder capacity is

Recording

full. Delete any unnecessary files before recording any further (☞ P.31) or transfer voice files to your computer using DSS Player Software.

• DSS format in SP and LP mode recording, and WMA format in stereo HQ and stereo SP and HQ mode recording.

• While recording, pressing the PLAY button stops recording and plays back the current file.

Recording functions

Pause

Press the REC button while recording.

“REC PAUSE” will flash on the display.

➥

• The recorder will time out after 2 hours when left in “REC PAUSE”.

Resume Recording

Press the REC button again.

Recording will resume at the point of

➥

interruption.

Recording Modes (REC MODE)

The recording mode can be chosen from Stereo HQ (stereo high quality sound recording) and Stereo SP (stereo standard recording), HQ (high quality sound recording), SP (standard recording), and LP (long-term recording).

Press and hold the MENU/SET button for 1 second or longer.

“REC MODE” will be displayed on the screen (☞ P.15).

Recording Modes (REC MODE)

1,2,4

....................................................................................................................................................

Note

When a meeting and lecture is to be recorded clearly, set other than LP mode to record.

Press the MENU/SET button.

The recording mode setup process

begins.

Press the 3 or 2 button to choose from “STEREO HQ”,

“STEREO SP”, “HQ”, “SP” and “LP”.

Press the MENU/SET button to complete the setup screen.

Press the STOP button to close the main menu.

Using the Variable Control Voice Actuator (VCVA)

When the microphone senses that sounds have reached a preset threshold volume level, the built-in Variable Control Voice Actuator (VCVA) starts recording automatically, and stops when the volume drops below the threshold level. The VCVA feature extend recording time and conserve memory by turning off recording during silent periods. This helps make the playback, with no lulls or dead space, more efficient and convenient.

Using the Variable Control Voice Actuator (VCVA)

1,3,5

2,4

Press and hold the MENU/SET button for 1 second or longer.

The main menu opens (☞ P.15).

Press the 3 or 2 button to choose “VCVA”.

Press the MENU/SET button.

The VCVA setup process begins.

Press the 3 or 2 button to choose between “ON” and “OFF”.

ON: Will start recording in VCVA

mode.

OFF: Will resume recording in normal

mode.

Press the MENU/SET button to complete the setup screen.

Press the STOP button to close the main menu.

When “ON” is selected, a VCVA indication will be displayed on the screen.

Press the REC button to start recording.

When the sound volume is lower than the preset threshold sound level, recording automatically stops after 1 sec approximately, and “STANDBY”

flashes on the display. The record/play indicator lamp glows when recording starts and flashes when recording pauses.

Adjust the start/stop actuation level

Press the FF or REW button to adjust the pause sound level during recording.

The VCVA level can be set to any of 15 different values. The higher the value, the more sensitive the recorder to sounds. At the highest value, even the faintest sound will activate recording. The VCVA pause sound level can be adjusted according to the ambient (background) noise.

a Level meter (varies according to the

sound volume being recorded)

b Start level (moves to the right/left

according to the set level)

....................................................................................................................................................

Notes

• The start/stop actuation level also varies depending on the selected microphone sensitivity mode (☞ P.22).

• If the starting level is not adjusted within 5 seconds, the display will return to the previous.

• If the surrounding noise is loud, the starting sensitivity of the VCVA can be adjusted according to the

recording situation.

• To ensure successful recordings, prior testing and adjustment of the start/stop actuation level is recommended.

Using the Variable Control Voice Actuator (VCVA)

Microphone Sensitivity (MIC SENSE)

Microphone sensitivity is adjustable to meet recording needs.

Press and hold the MENU/SET button for 1 second or longer.

The main menu opens (☞ P.15).

Microphone Sensitivity (MIC SENSE)

1,3,5

2,4

Press the 3 or 2 button to choose “MIC SENSE”.

....................................................................................................................................................

Note

When the speakers voice is to be recorded clearly, set to dictation mode and move the built-in stereo microphone close to the speaker’s mouth (5 to 10 cm) and record.

Press the MENU/SET button.

The microphone sensitivity setup

process begins.

Press the 3 or 2 button to choose between “CONFERENCE” and

“DICTATION”.

CONFERENCE:

High-sensitivity mode that

records sounds in all directions.

DICTATION:

Low-sensitivity mode suited for dictation.

Press the MENU/SET button to complete the setup screen.

Press the STOP button to close the main menu.

4 About Playback

Playing

5 1

Press the FOLDER button to choose folder.

Press the FF or REW button to choose the file that you want to

play.

If you keep pressing the FF or REW button in stop mode, the recorder continuously skips to the beginnings of files.

Press the PLAY button to start playback.

The record/play indicator lamp glows green.

a Current playback time b Total recording time of the file being

played

Press the VOL (+) or VOL (–) button to select the proper

sound volume.

The display shows the volume level. You can choose between 0 to 30.

Press the STOP button at any point you want to stop the

playback.

Resume playback by pressing PLAY button again.

Playing

Save Function of the Playback End Position

When the STOP button is pressed during playback and it stops in the middle of the file, the stop position is memorized automatically. Even when it moves to other files with the FF or REW button, playback can be resumed from the place which was interrupted previously and returns to the memorized stop position easily with the FF or REW button. When it returns to the stop position with the FF or the REW button, “PREVIOUS STOP POINT” will be displayed in the display. And the file playback and stopping changes the end position and memorize the stop position as new end position.

Playing

File A Head Position

File A File B File C

File B Head Position

▲

Cuing

possible

....................................................................................................................................................

Note

The playback ending position will be canceled, if recording, PC connection, changing folders, file deletion and battery removal are executed.

End Position

File C Head Position

▲▲

Cuing

possible

▲

Cuing

possible

Cuing

possible

Playback functions

Fast Playback Slow Playback

Cue (CUE)

Review

Skipping to beginning

of a file*

Fast forward* rewind*6 * within a set time

Operation

Press the PLAY button once while playing a file.*

➥ The recorder plays at a set speed. The playback speed can be

set from 0.5 to 2 times.

Hold the FF button while playing a file.*

➥ The recorder stops when it reaches the end of the file. Continue

pressing the FF button to proceed with the cue from the beginning of the next file.*

Hold the REW button while playing a file.* ➥ The recorder stops when it reaches the beginning of the file.

Continue pressing the REW button to proceed with the review from the end of the previous file.*

Press the FF button during playback, fast playback, or slow playback. ➥ The next file is cued and playback starts at the original speed.*

Press the REW button during playback, fast playback, or slow playback. ➥ The file being played is cued and playback starts at the original

speed.*

Press the REW button 2 times during playback, for fast playback or slow playback. ➥ The previous file is cued, and playback starts at the original

Press the FF button during playback, fast playback, or slow

playback.

➥ The file during playback fast forwards for the set time, and

speed.*

playback starts at the original speed.*

Press the REW button during playback, fast playback, or slow playback. ➥ The file during playback rewinds for the set time, and playback

starts at the original speed.*8 *

How to Cancel

Press the PLAY button. ➥ Playback

returns to normal rate.

Release the FF button. ➥ Replays at the

original speed.

Release the REW button. ➥ Replays at the

original speed.

Playing

1 The above-mentioned playback functions and the insertion of index mark (☞P.35) are also enabled

during fast/slow playback as well as normal playback.

2 When pressing the FF or REW button continuously while stopped, the cue of the file start position and

previous file end position (

When the index mark is shown in the middle of a file, it will stop temporarily in the position of the index mark.

When the skip interval is set to file skip in the menu setting. It is set to file skip in the initial setting.

5 When the index mark is shown in the middle of a file, playback starts at the position of the index mark.

6 When the skip interval is set at other than file skip in the menu setting.

7 When playback was set to “OFF” previously in the menu setting.

When the index mark is shown before the set time the playback will start in the position of the index mark.

9 If both of the skip interval and the previous playback are set, the time setting for previous playback

Playing

overrides the time setting for skip interval.

....................................................................................................................................................

Notes

• When the noise cancel function (☞ P.30) is set to “LOW” or “HIGH”, the playback speed cannot be set.

• When the previous playback is set, the FF button is disabled and will not skip to the cue of the file start

position or the index mark position.

☞

P.24) will be executed continuously (skip/reverse skip).

Last File End

When the following operation is executed and it reaches to the end of the last file during playback, “END” will be displayed and flashing for 5 seconds in the display.

• Press the FF button (skip)

• Press the FF button continuously (CUE)

• Playback last file

Operating the FF or REW button while “END” is displayed and flashing, the following operation can be executed.

Operation

Press the REW button continuously.

➥ Continuously rewind (REVIEW) from the last file end (☞ P.25).

Set other than file skip in the skip interval or, press the REW button when the previous playback is set to ON. ➥ The nearest of the set time interval or index mark, or only the return time of the previous playback,

will start the playback in reverse skip.

Set the file skip in the skip interval or, press the REW button when the previous playback is set to OFF. ➥ The playback will start in reverse skip; either at the nearest last file start position or the index mark.

Press the FF button. ➥ Skips to the starting position of the head file, and stops.

Press the FF button continuously. ➥ It skips continuously from the starting position of the head file, and it will stop if the FF button is

released.

Note

After “END” is displayed for 5 seconds and flashing, it returns to the start position of the last file and stop.

Playing

Repeat Playback

This function enables repeated playback of part of the file being played. If the continuous playback function is used together, two or more files can be repeatedly replayed as long as they are in the same folder.

Choose the file for Repeat Playback, and press the PLAY

button.

File playback begins.

Repeat Playback

Press the REPEAT button briefly at the point you want to

start Repeat Playback.

“REPEAT END?” flashes until you designate the end point. Even while “REPEAT END?” is flashing, changing the playback speed, fast forward, rewind and cue (☞P.25) can be executed the same as during normal playback, and it can be advanced quickly to the end position. Also, when it reaches to the end of the file, which will become the end position, then repeat playback will start.

Press the REPEAT button briefly again at the position you want

Repeat Playback to end.

The recorder repeatedly plays back the section between the start and the end positions until you cancel Repeat Playback. If continuous playback is set to ON,

....................................................................................................................................................

Note

To use this function, briefly press the REPEAT button. If you hold it 1 second or longer, the Moving Files screen appears.

the end position can be set to the extent of the last file in the folder. The playback speed, index mark insertion/removal, and noise cancellation can be set during continuous playback as well as normal playback.

Cancel the continuous playback function.

• Pressing the REPEAT button briefly will return to the normal playback.

• Pressing the STOP button will cancel the continuous playback function and stop the playback.

Repeat Playback

Noise Cancel Function

If recorded audio is difficult to understand because of noisy surroundings, adjust the Noise Cancel setting level. Noise will be reduced in the file when its played back for better sound quality.

Press and hold the MENU/SET button for 1 second or longer

while the file is playing.

Displays currently set Noise Cancel level.

Noise Cancel Function

....................................................................................................................................................

Notes

• If you set it to “LOW” or “HIGH”, the display flashes the Noise Cancel level for about 5 seconds when a file is played back.

• If you set Noise Cancel to “LOW” or “HIGH”, the setting remains valid until it’s set to “OFF”.

• Noise cancel cannot be used during fast playback/slow playback (☞ P.25).

• If the noise cancel is set to the file recorded in Stereo HQ or Stereo SP mode, it will be played back in

monaural.

1,2

Press the MENU/SET button again to choose a noise cancel

level.

The levels switch in the following rotation, “OFF” “LOW” “HIGH”.

If the Noise Cancel level is set to “LOW” or “HIGH”, the level setting is displayed for 5 seconds when a file is played back.

To change the Noise Cancel level setting, press the MENU/SET button while the level setting is displayed.

5 Other functions

Erasing

Erasing One File at a Time

A selected file can be erased from a folder.

Press the FOLDER button to choose a folder.

Press the FF or REW button to choose the file you want to erase.

a File to be erased

1,4 3

Press the ERASE button.

“CANCEL” is flashing.

Press the 3 button to choose the “START”.

“START” is flashing. When the 2 button is pressed, it will return to the flashing display of “CANCEL”.

Erasing

Press the MENU/SET button while “START” flashing.

The display changes to “FILE ERASE!” and erasing will start.

“ERASE DONE” is displayed when the file is erased. File numbers will be reassigned automatically.

Erasing

....................................................................................................................................................

Notes

• An erased file cannot be restored.

• The file set to erase lock will not be erased.

• If operation is not executed for 8 seconds during the setting, it will return to the stop status.

• Completion of erasing may take 10 seconds. Never do anything during this period because data may be

corrupted. Removing or setting batteries is not permissible, whether or not the batteries are set in the recorder.

{

Erase All Files from a Folder

All files in a folder can be erased simultaneously, except for locked files.

Press the FOLDER button to choose the folder you want to

erase all files.

a Folder from which to erase files

1,3 2

Press the ERASE button for 3 seconds or longer.

“CANCEL” is flashing.

Press the 3 button to choose the “START”.

“START” is flashing. When the 2 button is pressed, it will return to the flashing display of “CANCEL”.

Erasing

Press the MENU/SET button while “START” flashing.

The display changes to “ALL ERASE!” and erasing will start.

“ERASE DONE” is displayed when the files are erased. Locked files are reassigned file numbers in ascending order.

Erasing

....................................................................................................................................................

Notes

• An erased file cannot be restored.

• The file set to erase lock will not be erased.

• If operation is not executed for 8 seconds during the setting, it will return to the stop status.

• Completion of erasing may take 10 seconds. Never do anything during this period because data may be

corrupted. Battery removal setting/removal are not permissible, whether or not the battery is set in the recorder.

{

Index Marks

Index marks can be placed in a file during recording or playback to provide and quick and easy way of keeping track of important sections in the file.

Setting an Index Mark

Press the INDEX button during recording or playback to set an

index mark.

An index number appears on the display.

Locating an Index Mark

Hold the FF or REW button while playing a file.

The recorder stops for 1 second when it reaches the index mark.

Clearing an Index Mark

Locate the index mark you want to clear.

Press the ERASE button while the index number appears for

approximately 2 seconds on the display.

The index mark is erased.

Index Marks

Notes

• Up to 16 index marks can be set in a file. Attempting to set more index marks will cause “INDEX FULL” to appear on the display.

• Index marks cannot be set or cleared in a locked file.

• In case of WMA files, index marks can only be placed in files recorded with Olympus recorders.

• If the REW button is pressed in the set status of “1 SEC SKIP” or “2 SEC SKIP” in the previous playback,

it will reverse skip for only the set time.

Index Marks

LCD Display Information

The LCD screen on the recorder can display 6 different format of information by pressing the DISPLAY button. This help review and confirm different recorder settings and file information.

Press the DISPLAY button.

The LCD display views will switch every time the DISPLAY

button is pressed.

While in stop or playback mode

When pressing Display, the recorder will cycle through 1 to

6. If there is no file, 5 and 6 will display alternately.

1 File length

Shows how long a file is.

{

6 Current time and date

Shows the current time and date. (During playback, the “TIME & DATE” or the counter appears.)

LCD Display Information

2 Time stamp

Shows the year, month, and date that the file was recorded.

3 Time stamp

Shows the time that the file was recorded.

{

5 Memory remaining

Shows remaining recording time.

{

4 File comment*

Shows comment added to

{

* If a comment contains many characters, it will

scroll horizontally to display the complete comment.

a file. (If there is no comment, “----” will appear.)

LCD Display Information

While in record mode

Displays 1 and 2 alternately.

Recording level meter

Displays the audio input level in graphics. The display of the audio input level is different depending on stereo recording

Display in the stereo recording mode

or monaural recording.

LCD Display Information

Display in the monaural recording

Remaining memory bars

Displays the remaining time available for recording in bar mode and count-down mode.

While recording in VCVA mode

Displays 1 and 2 alternately.

VCVA recording level meter

Displays the audio input level and start level in graphics. (Displays in “Waiting” if it has

Display in the stereo recording mode

Display in the monaural recording

not reached to the VCVA start level). The display of the audio input level is different depending on stereo recording or monaural recording.

Remaining memory bars

Displays the remaining time available for recording in bar mode and count-down mode.

Formatting the Recorder (FORMAT)

If you format the recorder, all function settings will return to their defaults*. All files** stored in the recorder will be deleted. If you have important files that you want to save, connect the recorder to a computer and transfer those files from the recorder to the computer before formatting the device.

* Date and time settings will not be cleared, so you won’t need to set them again. ** Locked files will also be deleted.

Press and hold the MENU/SET button for 1 second or longer.

The main menu opens (☞ P.15).

1,3, 5,7

2,4 6

Press the 3 or 2 button to

◊

choose “

Press the MENU/SET button.

The sub menu opens (☞ P.16).

Press the 3 or 2 button to choose “FORMAT”.

Press the MENU/SET button.

“CANCEL” is flashing.

Press the 3 button to choose “START”.

“START” is flashing. When the 2 button is pressed, it will return to the flashing display of “CANCEL”.

SUB MENU”.

Formatting the Recorder (FORMAT)

Press the MENU/SET button.

After “DATA WILL BE CLEARED” turns

on for about 2 seconds, “CANCEL” will flash.

Formatting the Recorder (FORMAT)

Press the 3 button again to choose “START”.

“START” is flashing. When the 2button is pressed, it will return to the flashing display of “CANCEL”.

9 8

Formatting the Recorder (FORMAT)

....................................................................................................................................................

Notes

• Never format the recorder from a PC.

• When the recorder is formatted, all the stored data, including locked files, are erased.

• After formatting, the first file name is 0001.

• While formatting, do not remove the batteries. It may take 10 seconds or more for the erasing to end.

Press the MENU/SET button again.

Formatting begins and an indicator flashes on the display.

“FORMAT DONE” displays when formatting ends.

{

6 Preparation Before Using DSS Player

Using DSS Player Software

The DSS Player Software can be used to do the following:

• Playback voice files on your PC and on the recorder when connected via USB. Download

files from the recorder to the PC or upload files from the PC to the recorder.

• If an upgrade (Option) to DSS Player Plus is executed, various additional functions can be

utilized (☞P.51).

Precautions on using the recorder connected to a PC

● When you are downloading a file from

the recorder or uploading a file to the recorder, do not remove the USB cable even if the screen is indicating you can. Data is still being transferred while the record/play indicator lamp is blinking. When removing the USB cable, be sure to follow the description in Online Instructions. If the USB cable is removed before the drive is stopped, data may not be successfully transferred.

● On a PC, do not format the drive of the

recorder. Initialization is not successfully achieved on a PC. For initialization, follow the instructions in the menu screen of the recorder (☞ P.16).

● Folder (directory) names displayed by

file management tools such as Explorer attached to Microsoft Windows is different from the folder names settable with the recorder or DSS player.

● If folders or files stored on the recorder are moved or renamed by using a file management tool such as Explorer, the order of files may be changed or files may become unrecognizable.

● Data can be written or uploaded to the recorder even though the attribute of the recorder drive is shown as Readonly by the operating system of the PC.

● As the noise may cause adverse effects on electronics devices nearby the recorder, unplug the earphone when you connect the recorder to a PC.

Using DSS Player Software

Operating Environment

Basic Operating Environment of DSS Player

PC:

Operating System:

CPU:

RAM: Hard drive

space:

Drive:

Sound card:

Browser:

Display:

Operating Environment

USB port:

Audio I/O terminals:

Others:

IBM PC/AT compatible PC

Microsoft Windows Me/ 2000 Professional/XP Professional,Home Edition

Intel Pentium II class 333 MHz processor or more (If recording to a hard disk directly with the WMA format, please use in the range of 500MHz or more)

128MB or more (256MB or more is recommended) 50MB or more

2x or faster CD-ROM, CD-R, CD-RW, DVD-ROM drive

Creative Labs Sound Blaster 16 or 100% compatible sound card

Microsoft Internet Explorer 4.01 SP2 or later 800 x 600 pixels or more, 256 colors or more

One free port

Earphone output or speakers

• The mouse or similar to a pointing device.

• Environment where the Internet can be utilized.

Installing Software

Before you connect the recorder to your PC and use it, you must first install the DSS player software from the included Software CD.

Applications included with “DSS Player”

• DSS Player: Recorded voice files can be downloaded to the PC for complete file management and playback solution.

• Acrobat Reader is installed on your PC. It is required to view the accompanying manual in PDF format.

Be sure to confirm the following before installation:

• Exit all running applications.

• Eject the floppy disk if you are using one.

• If you are running Windows2000/XP on the network, you need to log on as an Administrator.

Insert DSS Player into the CDROM drive.

The installation program will start automatically. Once the program starts, jump to step 4. If it does not, follow the procedures in steps 2 and 3.

Click the [start] button and select [Run].

Enter “D:\setup.exe” in the [Open] field and click [OK] .

This is assuming the CD-ROM drive is D.

The installation Language Selection dialog box opens.

Click the desired language to select it.

Installing Software

Connecting to Your PC

Installing DSS Player

Enter your name, company name and

serial number. For the serial number, see the label attached to the CD-ROM package provided with DSS Player. When entered, click [Next]. When the confirmation dialog appears, click [Yes].

Confirm your acceptance of the terms of the Licensing

Agreement.

You must accept the terms of the Licensing Agreement to install DSS

Installing Software

Player. If you accept them, click [Yes].

Select where to install DSS Player.

This lets you specify the folder in which to install DSS Player. Click [Browse] to find the desired installation folder. To accept the default folder, click [Next].

Note

If the installation folder does not exist, a confirmation dialog box opens to get your permission to create a folder for this purpose. Click [Yes].

Select a program menu folder.

You may change the program menu

folder to another one, such as [Start Up]. To accept the default folder, click [Next].

Authorizing the start of file copying.

Confirm all “Current Settings”. To accept them, click [Next].

Note

To change the program menu folder or installation folder, click [Back].

Copy files.

Wait until DSS Player is installed on

your PC, then click [Finish]. The screen returns to the opening screen automatically.

Installing the Device Driver

Connect the recorder to your PC, referring to “Connecting to

Your PC” (☞ P.46).

When you connect the recorder to your PC for the first time after installing DSS Player, the recorder’s driver will be installed automatically. If the driver is installed properly, DSS Player will start automatically. (For details about operation for DSS Player see pages from P.50)

Using Online Help

To open Online Help, you have the following options.

• Click the [start] button, select [All Programs], then [Olympus DSS Player], then click [Help].

• While DSS Player is running, choose [Contents] from the [Help] menu.

• While DSS Player is running, press [F1] on the keyboard.

Search by Contents

Once the Online Help screen appears, click the Contents tab.

Double-click the icon of the desired topic heading.

The title of the topic is displayed.

Double-click the icon of the desired topic.

An explanation of the topic is displayed.

Search by Key word

Once the Online Help screen appears, click the Index tab.

Enter text.

Matching keywords are located automatically.

Choose a topic, then click [Display].

An explanation of the topic is displayed.

1 2

Using Online Help

....................................................................................................................................................

Note

For more information on menus and operations, refer to Online Help. You will be able to use Online Help after DSS Player is installed.

Connecting to Your PC

Be sure to finish installing DSS Player before connecting the recorder.

Connecting to your PC using the USB cable

Release the HOLD switch.

Connect the USB connection cable to the USB port or the

USB hub of the PC.

Confirm that the recorder has stopped, and connect the USB

Connecting to Your PC

cable to the connection port on the bottom of the recorder.

Please connect the USB connection cable mark to match the mark of the recorder connection port. “STORAGE REMOTE” is displayed on recorder if the USB cable is connected.

When the recorder is connected and “My Computer” is opened, a removable disk drive is displayed. If “Add New Hardware Wizard” appears, cancel the wizard by pressing the [Cancel] button and then install DSS Player.

....................................................................................................................................................

Notes

• When connecting this recorder with the PC and utilize DSS Player, in the menu setting of this recorder set the USB class to the “MASS STORAGE” class. If connected by “AUDIO CLASS”, this recorder will not be recognized as a removable disk drive.

• Be sure to use the attached dedicated cable for the USB connecting cable. If any other company’s cable is used, it will be the cause trouble. Also, please do not connect this dedicated cable to any other company’s product.

Disconnecting from Your PC

Click the on the task bar located at the lower-right corner

of the screen. Click [Safely Remove Hardware].

It will read [Stop USB Disk-Drive] for Windows Me. The drive letter will differ depending on the PC being used.

Disconnect the USB cable.

....................................................................................................................................................

Notes

• NEVER disconnect the USB cable while the record/play indicator lamp is flashing. If you do, the data will be destroyed.

• When the recorder is connected to a PC, the power will be supplied from the USB cable.

• Refer to the user’s manual for your PC regarding the USB port or USB hub on your PC.

• Be sure that you connect the USB cable either directly to the USB port on your PC or the self-power (AC

adapter connection) USB hub.

• Be sure to push the cable connector all the way in. Otherwise, the recorder may not operate properly.

• Release the HOLD switch.

Connecting to Your PC

Connecting to your PC using the cradle

Place the recorder on the cradle

Connect the USB connection cable to the USB port or the USB

hub of the PC.

Connect the USB connection cable to the cradle.

Connect the mark of the USB connection cable facing up to match the

mark of the cradle connection port.

Connecting to Your PC

PC I/F

Make sure that the recorder is in the Stop mode, and place it in the

cradle.

“STORAGE REMOTE” is displayed on recorder if the USB cable is connected.

Remove the recorder from the cradle

Follow step 1 in “Disconnecting from Your PC” (☞ P.47). To prevent damage or loss of the data, confirm that the

recording/playback indicator lamp of this recorder is not on, and remove this recorder and USB connection cable from the cradle.

....................................................................................................................................................

Notes

• When connecting this recorder with the computer and utilize DSS Player, in the menu setting of this recorder set the USB class to the “MASS STORAGE” class. If connected by “AUDIO CLASS”, this recorder will not be recognized as a removable disk drive.

• Be sure that you connect the USB cable either directly to the USB port on your PC or the self-power (AC adapter connection) USB hub.

Connecting to Your PC

Running DSS Player

By connecting the recorder to your PC, you can automatically start the application.

Disabling automatic start

Right click on the of the taskbar on the lower right of the screen, and select

[Setting].

The application which enables setting will be displayed by dialog.

Click the of the [DSS Player Version 6].

The check mark on [DSS Player Version 6]

disappears. For automatic start, select and click DSS Player to reinstate again.

Running DSS Player

Manual start

Start Windows.

Click the [start] button, select [All Programs], then [Olympus DSS

Player].

Click [Olympus DSS Player].

..............................................................................................................................................................

Note

You cannot run more than one DSS Player program or multiple copies of the same program simultaneously.

7 DSS Player Expanded Functions

Plus

The “DSS Player” enables upgrades (options) to the “DSS Player Plus” which is equipped with more functions. In addition to the DSS Player functions, it provides more advanced functions such as joining files, dividing a file, and setting the menu of this recorder.

Upgrade Function

Purchase and Upgrade

To purchase “DSS Player Plus” and upgrading from “DSS Player” is operated in the following procedures.

Start the DSS Player.

Please see ☞ P.50 for the starting method.

Click the button or select [Purchase a new license for DSS Player Plus] in

the [Help] menu.

The web browser will start and the purchase site of the DSS Player Plus will be displayed. Please operate according to guidance on the screen. When the purchase procedure is completed, the license number will be issued by mail.

Upgrade Function

Select [Upgrade to DSS Player Plus] from the [Help] menu.

The “Upgrade to DSS Player Plus” dialog will be displayed.

Upgrade Function

In the [Upgrade to DSS Player Plus] dialog, enter the license number of your

purchase, and click the [OK] button.

When starting the application next time, DSS Player will be upgraded to DSS Player Plus.

Upgrading to DSS Player Plus

When upgraded, the title of the main menu changes to [DSS Player Plus]. Also, you can confirm the upgrade by selecting [About DSS Player] from the [Help] menu on the tool bar. In the [About DSS Player] window, the [DSS Player Plus] should be displayed.

....................................................................................................................................................

Notes

• To purchase the license number, it requires an environment where the Internet can be utilized.

• Please see the details in the website regarding the purchase of the license number.

8 Other Practical Use Methods

Using as External Memory of the Computer

With the recorder connected to your PC, you can download data from the memory to your PC and upload data stored on your PC to the memory.

Example: Copying Data from PC to Recorder using Explorer

Start Windows.

Connecting the recorder to your PC.

For the connection procedure, refer to “Connecting to Your PC using the USB cable” (☞ P.46).

Open the Explorer window.

The recorder will appear as a removable drive icon.

Copy the data.

While the data are being written or copied, the record/play indicator lamp on the recorder

will flash.

Before disconnecting the recorder from your PC, refer to “Disconnecting from Your PC” (☞ P.47).

....................................................................................................................................................

Note

NEVER disconnect the USB cable while the record/play indicator lamp is flashing. If you do, the data will be destroyed.

Using as External Memory of the Computer

9 Other Information

Alarm Message List

Message

BATTERY LOW

FILE PROTECTED

INDEX FULL

INDEX CAN’T BE ENTERED

FOLDER FULL

Alarm Message List

OVER-FLOW

COMMENT

CAN’T BE ENTERED

MEMORY ERROR

Meaning

Low battery power

Erase-locked

Index full

File not supporting index

Folder full

Maximum number

Too many characters input

File not supporting comment

Error in the internal memory

Explanation

Battery power is getting low.

Tried to delete a locked file.

The file is full of index marks (maximum of 16 marks).

Tried to incorporate WMA file index marks into the music files or the files not recorded with the recorder.

The folder is full of files (maximum of 199 files).

The destination folder already has the maximum number of files (199).

Exceeds the maximum number of characters that can be registered.

Tried to incorporate comments into WMA files.

Error in the internal memory.

Action

Replace with new batteries (☞ P.11).

Unlock the file.

Erase index marks that are no longer required (☞ P.35).

You can incorporate index marks into the voice files recorded with the recorder or IC recorders from Olympus only.

Erase unnecessary files (☞ P.31).

Reduce the number of characters within the limit. Up to 12 characters can be used for a folder name. Up to 100 characters can be used for a file comment.

You can incorporate comments into the voice files recorded with the recorder or IC recorders from Olympus only.

This is a malfunction, so go to the store where you purchased the recorder or an Olympus service station for repair.

Message

MEMORY TROUBLE

MEMORY FULL

MEMORY FULL, CONTINUE?

Meaning

Trouble in the internal memory

Zero remaining memory

Memory full, continue?

Explanation

Trouble in the internal memory.

No remaining internal memory.

There is no remaining memory for recording with reserved time.

Action

This is a malfunction, so go to the store where you purchased the recorder or an Olympus service station for repair.

Erase unnecessary files (☞ P.31).

Reset by selecting “YES” or “NO”. If “NO” is selected, reset again after erasing the unnecessary file and securing the required remaining memory.

Alarm Message List

START/END TIME SETTING CAN'T BE THE SAME

NO FILE

FORMAT ERROR

SAME NAME FILE EXISTS

SYSTEM ERROR

Start/end time setting can’t be the same.

No file

Formatting error

Same named file

System error

This time, start/end have set as same.

No files were found in the folder.

There was an error while formatting the recorder’s memory.

Tried to create or store a file that has same name as a file in the folder.

System error detected in the recorder.

Set the start/end again.

Select another folder.

Reformat the memory (☞ P.39).

Change the file name.

This is a malfunction. Contact the place of purchase or Olympus Service Center for repair.

Troubleshooting

Symptom

Nothing appears on the display

Won’t start

Unable to record

No playback tone heard

Does not reverse skip in

Troubleshooting

the set skip interval

Unable to erase

Noise heard during playback

Recording level

too low

Unable to set index marks

Probable cause

The batteries are not loaded properly.

The batteries are dead.

The recorder is in HOLD mode.

The batteries are dead.

Low remaining internal memory.

The maximum number of files has been reached.

The earphone is connected.

The VOL button is set to 0.

The auto backspace review is set to “1 SEC SKIP” or “2 SEC SKIP”.

The file is locked.

The recorder was shaken during recording.

The recorder was placed near a cell phone or fluorescent lamp while recording or during playback.

The microphone sensitivity is too low.

The maximum number of index marks (16) has been reached.

The file is locked.

Action

Verify polarity is correct.

Replace with new batteries (☞ P.11).

Release the recorder from HOLD (☞ P.12).

Replace with new batteries (☞ P.11).

Erase unnecessary files (☞ P.31).

Check another folder.

Unplug the earphones to use the internal speaker.

Adjust the VOL button.

Set the auto backspace review to “OFF” in the menu setting.

Unlock the file.

Move the recorder.

Set the microphone sensitivity to CONFERENCE mode and try again (☞ P.22).

Erase unnecessary index marks (☞ P.35).

Unlock the file.

Symptom

Cannot find the recorded voice

The playback speed does not change

Can not connect to the computer using the cradle

Probable cause

Wrong folder.

The noise cancellation function is set at “LOW” or “HIGH”.

The setting of the USB class is “AUDIO CLASS”.

Action

Switch to the right folder.

Set the noise cancellation function to “OFF” or return to normal playback (☞ P.30).

Set the USB Class to “MASS STORAGE” in the menu setting of this recorder.

Troubleshooting

Accessories (optional)

Stereo microphone: ME51S

To create stereo recordings in WMA format with clear sound and reduced noise.

Noise-Cancellation monaural microphone: ME12

(Dictation microphone) Used to get crisp recordings of your own voice by reducing the effects of ambient noise.

Ni-MH Rechargeable Battery: BR401

High-efficiency rechargeable long life batteries.

Connecting cord: KA333

Use to connect the microphone jack of this unit to a radio or other sound source.

Plug adapter: PA3

A mini plug adapter to connect 2.5 mm mini-plug devices such as microphone to the recorder

3.5 mm mini-jack.

Accessories (optional)

PC Transcription kit : AS-2300

The AS-2300 transcription kit provides you with a PC-footswitch, a headset and DSS Player software for easy transcription of DSS/WMA recordings.

Specifications

Recording format

DSS (Digital Speech Standard) WMA (Windows Media Audio)

Input level

–70 dBv

Sampling frequency

STEREO HQ mode: 44.1 kHz STEREO SP mode: 44.1 kHz HQ mode: 44.1 kHz SP mode: 12 kHz LP mode: 8 kHz

Overall frequency response

STEREO HQ mode: 100 to 17,000 Hz STEREO SP mode: 100 to 8,000 Hz HQ mode: 100 to 7,000 Hz SP mode: 200 to 5,000 Hz LP mode: 200 to 3,000 Hz

Recording time

STEREO HQ mode: 2 hours 10 minutes STEREO SP mode: 4 hours 20 minutes HQ mode: 8 hours 45 minutes SP mode: 20 hours 55 minutes LP mode: 44 hours 45 minutes

Alkaline battery life

Recording:

Approx.15 hours (Stereo) Approx.18 hours (Monaural)

Playback:

Approx. 10 hours (Stereo) Approx. 11 hours (Monaural)

Ni-MH Rechargeable Battery (BR-401) life

Recording:

Approx.12 hours (Stereo) Approx.14 hours (Monaural)

Playback:

Approx. 8 hours (Stereo) Approx. 9 hours (Monaural)

Recording medium

Internal memory: 128 MB

Speaker

Built-in ø23 mm round dynamic speaker

MIC jack

ø3.5 mm mini-jack, impedance 2kΩ or more

EAR jack

ø3.5 mm mini-jack, impedance 8Ω or more

Maximum working output (3 V DC)

200 mW or more (8 Ω speaker)

Input power requirement

Rated voltage: 3 V Batteries: Two AAA batteries (LR03 or

External dimensions

122.5 x 37.5 x 17.5 mm (without protrusions)

Weight

80 g (including alkaline batteries)

* Specifications and design are subject to change

without notice.

* Battery life is measured by Olympus. It varies

greatly according to the type of batteries used and the conditions of use.

R03) or Two Ni-MH rechargeable batteries

Specifications

Technical Assistance And Support

The following are contact information for technical support for Olympus recorders and software only.

◆ Technical Hotline Number in the U.S. and Canada

1-888-553-4448

◆ User Support E-mail address in the U.S. and Canada

distec@olympus.com

◆ Technical Hotline Number in Europe

Toll free number 00800 67 10 83 00

available for Austria, Belgium, Denmark, Finland, France, Germany, Italy, Luxemburg, Netherlands, Norway, Portugal, Spain, Sweden, Switzerland, United Kingdom

Charged numbers for the Rest of Europe +49 180 567 1083 +49 40 23773 899

◆ User Support E-mail address in Europe

dss.support@olympus-europa.com

DIGITAL VOICE

RECORDER

DS-20

ИНСТРУКЦИЯ

Благодарим Вас за покупку ЦИФРОВОГО

ДИКТОФОНА OLYMPUS.

Внимательно прочтите эту инструкцию, содержащую

информацию о правильном и безопасном

использовании диктофона.

Храните инструкцию в доступном месте,

чтобы в будущем Вы могли легко ее найти.

Для обеспечения хорошей записи рекомендуем

проверить функцию записи и звук перед

использованием.

Содержание

Содержание .............................................. 2

Для безопасного и правильного

использования ................................... 4

Общие указания ...................................... 5

1 Начало работы

Основные функции .................................. 6

Названия составных частей................... 9

Установка батареек .............................. 11

Переключатель (HOLD) ........................ 12

Установка времени/даты (TIME&DATE) ... 13

2 Установка меню

Список позиций меню ........................... 15

3 О записи

Запись ..................................................... 17

Режимы записи (REC MODE) ............... 19

Использование функции голосовой

активации записи (VCVA) ............... 20

Чувствительность микрофона

(MIC SENSE) .................................... 22

4 О воспроизведении

Воспроизведение................................... 23

Повторное воспроизведение ............... 28

Функция подавления шумов................. 30

5 Прочие функции

Удаление ................................................ 31

Индексные пометки .............................. 35

Информация на ЖКИ-дисплее ............ 37

Форматирование диктофона

(FORMAT) ......................................... 39

Подготовка перед использованием программного пакета DSS Player

Использование программного пакета

DSS Player ........................................ 41

Операционная среда ............................. 42

Инсталляция программного пакета ..... 43

Использование интерактивной справки .....

Подсоединение к компьютеру ............. 46

Работа программ DSS Player ................ 50

7 Расширенные функции

DSS Player

Функция Обновления ............................ 51

Другие способы практического применения

Использование в качестве внешней

памяти компьютера ........................ 53

9 Прочая информация

Список оповещающих сообщений ....... 54

Устранение возможных неполадок ..... 56

Аксессуары (опционные) ...................... 58

Спецификации ....................................... 59

Техническая помощь и обслуживание

........................................................... 60

Для безопасного и правильного использования

Перед использованием нового диктофона внимательно прочтите эту инструкцию и удостоверьтесь, что Вы знаете, как безопасно и правильно пользоваться диктофоном. Чтобы в будущем обращаться к инструкции за информацией, держите ее в доступном месте.

• Знаками внимания отмечена важная информация о безопасном пользовании. Во избежание травм и порчи имущества важно всегда соблюдать указания по пользованию диктофоном и безопасности.

Использование онлайнового руководства

Если Вы инсталлируете программный пакет DSS Player на Ваш персональный компьютер с CD-ROM, Вы можете использовать онлайновую расширенную версию данного руководства по эксплуатации, позволяющую Вам изучать более подробную информацию о цифровом диктофоне. Если программный пакет DSS Player уже инсталлирован, щелкните по кнопке [Start], выберите опцию [All Programs], затем опцию [OLYMPUS DSS Player], затем щелкните по опции [DS-20 ONLINE INSTRUCTIONS]. Вы можете прочесть более подробную информацию о перечисленных ниже пунктах.

Источник питания...................................... 12

Метод установки меню ............................. 16

Запись с внешнего микрофона или

других устройст‚ .................................. 26

Запись по таймеру (TIMER REC) ............. 28

Прослушивание во время записи аудио

сигнала (Контроль записи) .................... 32

Изменение скорости воспроизведения

(PLAY SPEED) ..................................... 39

Непрерывное воспроизведение .............. 41

Автовозврат на шаг (BACK SPACE) ........ 44

Установка интервала перехода

(SKIP SPACE) ....................................... 45

Функция сигнальногов оспроизведения

(ALARM) ............................................... 48

Защита файлов (LOCK) ............................ 55

Настройка контрастности

ЖКИ-дисплея (CONTRAST) .............. 58

Подсветка дисплея (BACKLIGHT) ........... 59

Системные звуковые сигналы (BEEP) .... 60

Присвоение имени папке (FOLDER NAME) ....

Создание комментария к файлу (COMMENT) ... Перемещение файлов из

одной папки в другую ........................ 65

Деинсталляция программного обеспечения ....

Названия окон (DSS Player) ..................... 81

Импортирование голосовых

файлов в компьютер .......................... 82

Воспроизведение голосового файла ...... 84

Загрузка голосовых файлов в диктофон ..... 85

Отправка голосовых файлов по

электронной почте .......................... 87

Изменение ID-кода пользователя ........... 87

Изменение имени папки ........................... 88

Редактирование комментариев к файлам ......

Редактирование шаблона ........................ 89

Микрофон USB/Динамик USB .................. 90

Объединение файло‚ ................................ 94

Разделение файло‚ ................................... 96

Установка меню диктофона .................... 98

Изменение класса USB

(USB CLASS) ....................................... 99

61 64

Общие указания

Не оставляйте диктофон в нагретой

●

влажной среде, например, в автомобиле под прямыми солнечными лучами или на пляже летом.

● Не храните диктофон в местах с повышенной запыленностью или влажностью.

● Не применяйте органические и химические растворители, такие как спирт и средства полировки, для чистки данного устройства.

●

Не кладите диктофон на электроприборы, такие как холодильник и телевизор, или вблизи их.

●

Не производите запись и воспроизведение вблизи мобильных телефонов и других беспроводных устройств, так как они могут создавать помехи и шум. Если Вы слышите шум, переместитесь в другое место или передвиньте диктофон дальше от указанных устройств.

● Берегите диктофон от попадания песка или грязи. Это может привести к невосстановимым повреждениям.

● Не допускайте сильных вибраций и ударов.

● Не разбирайте, не чините и не вносите модификаций в диктофон самостоятельно.

●

Не пользуйтесь диктофоном, когда управляете транспортным средством (таким как велосипед, мотоцикл).

● Держите диктофон в месте, недоступном для детей.

<Предупреждение относительно возможной утраты данных>

Запись, хранящаяся в памяти, может быть повреждена или уничтожена в результате ошибок управления, ошибок в работе или во время работы по ремонту аппарата. Рекомендуется создавать базу данных поддержки и сохранять важные записи на других носителях, таких как жесткий диск компьютера.

Батарейки

Внимание!

•

Никогда не подвергайте батарейки воздействию огня, нагреванию или короткому замыканию, не разбирайте их.

•Не пытайтесь перезаряжать щелочные, литиевые и другие не перезаряжающиеся батарейки.

•Не используйте батарейки с трещинами или повреждениями на внешней оболочке.

•Держите батарейки в месте, недоступном для детей.

•

Если Вы заметите что-либо необычное при использовании диктофона, например, необычный шум, выделение тепла, дым или запах горелого:

1 немедленно выньте батарейки –

будьте осторожны, чтобы не обжечься;

2 позвоните дилеру или местному

представителю Olympus для сервисного обслуживания.

1 Начало работы

Основные функции

Данное изделие оснащено следующими функциями.

● Подсоедините приставку и соединительный

кабель USB к данному диктофону, и Вы сможете осуществить высокоскоростную передачу данных на компьютер. (☞ стр. 46)

● Данный диктофон может также

использоваться как устройство внешней памяти компьютера. (☞ стр.53)

•Посредством подсоединения к компьютеру с помощью USB изображения, текстовые данные и т.п. могут быть сохранены и использованы для переноса данных.

● Диктофон имеет большой полноточечный

дисплей с подсветкой (экран ЖКИдисплея).

•На экране отображается информация о записываемых голосовых файлах и несложные для понимания оперативные сообщения.

● Голосовые сообщения формата DSS и

WMA сохраняются во флэш-памяти.*

●

Благодаря использованию встроенного стереофонического микрофона может быть выбрано 2 типа режима стереофонической записи: стерео HQ (стереофоническая запись звука высокого качества) и стерео SP (стереофоническая стандартная запись), и 3 типа режимов монофонической записи: HQ (запись звука высокого качества), SP (стандартная запись) и LP (длительная запись).*1 (☞ стр.19)

Время записи

Режим STEREO HQ : 2 ч. 10 мин.

Режим STEREO SP : 4 ч. 20 мин.

Режим HQ : 8 ч. 45 мин.

Режим SP : 20 ч. 55 мин.

Режим LP : 44 ч. 45 мин.

•Чистое время записи для одного непрерывного файла. Чистое время записи может быть меньше, если записано много коротких файлов. (Оставшееся время

записи и продолжительность записанного файла, которые выводятся на дисплей, являются приблизительными.)

● Вы можете переименовывать папки.

● Пять папок диктофона вмещают до 199

файлов каждая. Максимальное количество записей – 995. (☞ стр.17)

● Диктофон имеет встроенную функцию

голосовой активации записи (VCVA). (☞ стр. 20)

● Встроена функция записи по таймеру,

позволяющая выполнять запись в установленное время.

● Вы можете вставлять комментарии

в файлы.*

• Вы можете добавлять комментарии длиной до 100 символов к каждому записанному файлу.

• Данный диктофон имеет 10 предварительно установленных шаблонов комментариев.

● Имеется функция подавления шумов.*

(☞ стр. 30)

•Технология подавления шумов Ruwisch & Kollegen GmbH позволяет уменьшить помехи в файлах и обеспечивает чистое воспроизведение звука.

● Записанные файлы могут перемещаться

из одной папки в другую.

● Вы можете вставлять и удалять

индексные пометки.*2 (☞ стр. 35)

•Если Вы вставите индексные пометки во время записи или воспроизведения, позже Вы сможете быстро найти запись, которую Вы хотите услышать.

● Скорость воспроизведения может

управляться по Вашему усмотрению.

● Ускоренная перемотка вперед и

ускоренная перемотка назад возможны в установленном интервале.

● Прилагается программный пакет DSS

Player. (☞ стр. 41)

•Если Вы перенесете голосовые файлы, записанные диктофоном, на персональный компьютер, Вы сможете легко воспроизводить, упорядочивать и редактировать файлы.

•Если Вы подсоедините диктофон к компьютеру, Вы сможете использовать его в качестве микрофона USB или динамика

USB.

● Программное обеспечение “DSS Player”

можно обновить до версии “DSS Player Plus”, которое имеет расширенные функциональные возможности (приобретается отдельно). (☞ стр. 51)

•Дополнительно к функциям программного обеспечения “DSS Player” возможно объединение и разделение файлов, конфигурация установок меню данного диктофона и т.п.

Программу “DSS Player” можно обновить до версии “DSS Player

Plus

Plus”, имеющей расширенные возможности (дополнительная платная услуга) (см. ☞стр. 51)

Основные функции

*1: Формат DSS при режиме записи SP и LP, а

формат WMA при режиме записи стерео HQ и стерео SP и HQ.

Основные функции

*2: Для файлов WMA данные функции доступны

только для файлов, записанных данным диктофоном или диктофонами IC фирмы Olympus.

IBM и PC/AT являются торговыми марками или зарегистрированными торговыми марками International Business Machines Corporation.

Microsoft, Windows и Windows Media являются зарегистрированными торговыми марками Microsoft Corporation.

Intel и Pentium являются зарегистрированными торговыми марками Intel Corporation.

CORTOLOGIC является зарегистрированной торговой маркой Ruwisch & Kollegen GmbH.

Остальные продукты и марки, упомянутые здесь, могут быть торговыми марками или зарегистрированными торговыми марками соответствующих владельцев.

Названия составных частей

# @

! 0

3 4 5 6

7 8

Названия составных частей

(

)

1 Гнездо MIC (внешний микрофон) 2 Встроенный стереофонический

микрофон

3 Кнопка INDEX/2 4 Кнопка DISPLAY/MENU/SET 5 Кнопка FOLDER/REPEAT/3 6 Кнопка ERASE 7 Кнопка VOL (+) (повышение

громкости)

8 Кнопка VOL (–) (понижение

громкости)

9 Кнопка FF (ускоренная

перемотка вперед)

0 Кнопка PLAY ! Кнопка REW (ускоренная

перемотка назад)

@ Кнопка STOP # Кнопка REC (запись) $ Дисплей (ЖКИ-экран) % Лампа-индикатор записи/

воспроизведения

^ Встроенный динамик & Переключатель HOLD

(блокировка органов управления)

* Гнездо EAR (наушники) ( Пpopeзь для peмeшка ) Крышка отделения батареек

- Гнездо для приставки/

Компьютерный терминал (USB)

Названия составных частей

Дисплей (ЖКИ-экран)

Названия составных частей

6 7

1 2

1 Индикатор батареек 2 Индикатор VCVA (голосовая активация

записи)

3 Дисплей записи по таймеру 4 Индикатор сигнала оповещения 5 Индикация чувствительности микрофона 6 Дисплей стерео 7 Индикатор режима записи 8 Номер текущего файла 9 Общее количество записанных файлов в

папке

0 Индикатор защиты от удаления ! Индикатор повторного воспроизведения @ Зона для текстовой информации

8 9 0 !

Установка батареек

Отодвиньте крышку отделения батареек легким нажатием, как указывает стрелка.

Вставьте две батарейки типа AAA, соблюдая правильную полярность.

Закройте крышку до упора.

..............................................................................................................................................................

Примечания

• Перед заменой батареек убедитесь, что диктофон выключен. Удаление батареек во время использования диктофона может повредить файл. Если при записи файла заряд батареек заканчивается, Вы потеряете записываемый файл, т.к. заголовок файла не будет закрыт. Поэтому важно заменить батарейки, когда появится первый индикатор понижения заряда батареек.

• Обязательно заменяйте обе батарейки.

• Никогда не используйте вместе новые и старые батарейки, батарейки разного типа и разных марок.

• Если замена батареек занимает более 1 минуты, может потребоваться переустановка времени после установки новых батареек (☞ стр. 13).

• Выньте батарейки, если Вы не собираетесь использовать диктофон длительное время.

Замена батареек

Индикатор батареек на дисплее изменится, когда заряд батареек станет низким.

➜ ➜ ➜

Когда на дисплее появится знак , замените батарейки как можно скорее. Когда заряд батареек станет слишком низким, диктофон отключится, и на дисплее появится сообщение “BATTERY LOW”. Рекомендуются щелочные батарейки типа AAA.

Для диктофона могут также использоваться опционные никель-металлогидридные аккумуляторы фирмы Olympus (☞ стр. 58).

Установка батареек

Переключатель (HOLD)

положение HOLD.

Если Вы установите диктофон в положение HOLD, передвинув тумблер HOLD в направлении, указанном стрелкой, все текущие установки сохраняться, а все кнопки и переключатели, кроме переключателя HOLD, будут неактивны. Эта функция полезна, если диктофон переносится в сумке или кармане.

Не забудьте отменить блокировку переключателем HOLD, прежде чем пользоваться диктофоном.

....................................................................................................................................................

Примечания

• Экран будет мигать, если переключатель будет перемещен в положение HOLD в состоянии остановки. Если в это время будет нажата какая-либо кнопка, примерно на 2 секунды появится мигающий индикатор часов, но диктофон работать не будет.

• Если переключатель будет перемещен в положение HOLD во время воспроизведения (или записи), состояние воспроизведения (записи) сохранится и не будет управляться. (Когда закончится воспроизведение или запись займет всю свободную память, диктофон остановится).

• Оповещающий сигнал будет звучать в установленное время даже в состоянии HOLD. Диктофон начнет воспроизведение файла, ассоциированного с сигналом, после нажатия любой кнопки.

• Запись начнется, когда придет установленное время записи по таймеру, даже если диктофон находится в режиме HOLD.

Установка переключателя HOLD в активное

Установка времени/даты (TIME&DATE)

Если Вы установили дату и время, информация о времени создания файла будет автоматически записываться в этот файл. Время и дата должны быть установлены для облегчения задач управления файлами. Также она необходима при выполнении записи по таймеру и сигнального воспроизведения.

Индикатор часов будет мигать автоматически после установки новых батареек перед первым использованием диктофона и после длительного перерыва в работе диктофона. В этом случае начинайте с шага 1.

Установка часов.

Кнопка MENU/SET

(подтверждение выбранной установки и переход к следующей позиции)

Кнопка PLAY

(изменение формата данных)

Кнопка STOP

(Выход из меню)

Кнопка 2

(изменение параметра)

Кнопка 3

(изменение параметра)

1 Нажимайте кнопку 3 или кнопку 2

для установки часа.

2 Нажмите кнопку MENU/SET для

подтверждения установки часа.

• Вы можете выбрать 12- или 24часовую систему нажатием кнопки PLAY во время установки часов и минут.

Пример: 5:45 P.M.

Установка минут.

1 Нажимайте кнопку 3 или кнопку 2

для установки минут.

2 Нажмите кнопку MENU/SET для

подтверждения установки минут.

Установка года.

1 Нажимайте кнопку 3 или кнопку 2

для установки года.

2 Нажмите кнопку MENU/SET для

подтверждения установки года.

• Вы можете выбрать порядок следования года, месяца и числа нажатием кнопки PLAY во время установки этих параметров.

5:45 PM ←→ 17:45

(исходная установка)

Установка времени/даты (TIME&DATE)

Пример: Январь 14, 2005

Установка времени/даты (TIME&DATE)

1M 14D 2005Y (

исходная установка

↓

14D 1M 2005Y

↓

2005Y 1M 14D

Установка месяца.

1 Нажимайте кнопку 3 или кнопку 2

для установки месяца.

2 Нажмите кнопку MENU/SET для

подтверждения установки месяца.

Установка даты.

1 Нажимайте кнопку 3 или кнопку 2

для установки даты.

2 Нажмите кнопку MENU/SET для

подтверждения установки даты.

)

Изменение установки времени/даты

Нажмите кнопку 3 или 2 на экране субменю и выберите

позицию “TIME&DATE”.

См. ☞ стр. 16 относительно субменю.

Нажмите кнопку MENU/SET.

Появится экран времени/даты. Индикатор

часа будет мигать, обозначая начало процесса установки времени/даты.

Закройте меню нажатием кнопки STOP.

После подтверждения даты часы диктофона начнут работать. Установите время в соответствии с сигналом точного времени и нажмите кнопку MENU/SET.

........................................................................

Примечание

Если нажать кнопку STOP в процессе установки, время будет установлено соответственно значениям, введенным на тот момент.

Выполните такие же шаги, как в разделе “Установка времени/даты” (☞ стр. 13), начиная с шага 1.

2 Установка меню

Список позиций меню

главное меню

Нажмите и удерживайте кнопку MENU/SET в течение 1 секунды или дольше.

P.1 9

P.2 2

Экран установки скорости воспроизведения.

Нажмите и удерживайте кнопку MENU/ SET в течение 1 секунды или дольше.

Нажмите кнопку 3 или 2.

Переключается на субменю.

P.1 6

....................................................................................................................................................

Примечания

• Если Вы нажмете кнопку STOP или REC во время работы с меню, диктофон остановится и применит параметры, установленные на тот момент. Установки записи по таймеру будут сохранены, функция перейдет в положение OFF.

• Диктофон остановится, если Вы не произведете никаких операций в течение 3-х минут во время работы с меню, а выбранный Вами параметр не будет введен.

P.2 0

Нажмите кнопку MENU/SET.

исходная установка.

Список позиций меню

субменю

Переключается на главное меню.

Список позиций меню

....................................................................................................................................................

Примечания

• Если Вы нажмете кнопку STOP или REC во время работы с меню, диктофон остановится и применит параметры, установленные на тот момент.

P.15

Установка времени/даты. Порядок: часы, минуты, год, месяц, число.

P.13

Настройка контрастности ЖКИ-дисплея.

Присвоение имени папке.

Создание комментария к файлу.

P.39

Нажмите кнопку 3 или 2.

Нажмите кнопку MENU/SET.

исходная установка.

3 О записи

Запись

Диктофон имеет пять папок, A, B, C, D и E, и каждое сообщение, записанное в папку, сохраняется в формате DSS (цифровой стандарт речи) или WMA (Windows-медиааудио). Эти папки могут использоваться для разделения записей по их характеру; например, ПапкаAможет быть использована для хранения частной информации, в то время как папка B может быть использована для помещения в нее деловой информации. Bкаждую папку может быть записано до 199 сообщений. Стереофоническая запись возможна, только когда диктофон установлен в режим стерео HQ или стерео SP.

Запись

Встроенный стереофонический микрофон

Нажатием кнопки FOLDER выберите папку.

Появится имя папки.

a Общее количество записанных

файлов в папке

b Номер текущего файла c Текущая папка

Нажмите кнопку REC для начала записи.

Лампа-индикатор записи/воспроизведения загорится красным цветом. Поверните встроенный микрофон в направлении для записи. Дисплей изменится в зависимости от режима записи (☞ стр.19).

d Текущий режим записи e Время записи f Остающееся время записи

Остановите запись нажатием кнопки STOP.

Дисплей в режиме стереофонической записи

Дисплей в режиме монофонической записи

Запись

Примечания

• Для обеспечения записи с самого начала начните говорить после того, как Вы увидите включенной красную лампу-индикатор записи/воспроизведения.

• Когда оставшееся время записи достигнет 60, 30 и 10 секунд, прозвучит сигнал.

• Сообщения “MEMORY FULL” или “FOLDER

FULL” появятся, когда память, отведенная

Запись

под файлы, будет заполнена. Удалите ненужные файлы перед продолжением записи (☞ стр. 31) или перенесите файлы в компьютер с помощью программного обеспечения DSS Player.

• Формат DSS при режиме записи SP и LP, а формат WMA при режиме записи стерео HQ и стерео SP и HQ.

•

При нажатии кнопки PLAY во время записи запись остановится, и начнется воспроизведение текущего файла.

Функции записи

Пауза

Нажмите кнопку REC во время записи.

На дисплее появится мигающее

➥

сообщение “REC PAUSE”.

• Если оставить диктофон в режиме паузы на 120 и более минут, произойдет остановка записи.

Возобновление записи

Снова нажмите кнопку REC.

Запись продолжится с момента, в

➥

который была прервана.

Режимы записи (REC MODE)

Вы можете выбрать режим стерео HQ (стереофоническая запись звука высокого качества) и стерео SP (стереофоническая стандартная запись), HQ (запись звука высокого качества), SP (стандартная запись) и LP (длительная запись).

Нажмите и удерживайте кнопку MENU/SET в течение 1

секунды или дольше.

На дисплее появится сообщение “REC MODE” (☞ стр.15).

1,2,4

....................................................................................................................................................

Примечание

Если встреча или лекция должна быть записана четко, не используйте режим LP.

Нажмите кнопку MENU/SET.

Начнется процесс установки

режима записи.

Нажатием кнопки 3 или 2 выберите “STEREO HQ”,

“STEREO SP”, “HQ”, “SP” или “LP”.

Нажатием кнопки MENU/ SETзавершите установку.

Нажмите кнопку STOP, чтобы закрыть главное меню.

Режимы записи (REC MODE)

Использование функции голосовой активации записи (VCVA)

Когда микрофон определяет, что уровень звука достиг предварительно установленного уровня, встроенная функция голосовой активации записи (VCVA) автоматически начнет запись и остановит ее, когда уровень звука станет ниже. Особенно полезная при длительной записи функция VCVA не только экономит память, выключая диктофон в периоды молчания, но и делает воспроизведение более эффективным и удобным.

Использование функции голосовой активации записи (VCVA)

1,3,5

2,4

Нажмите и удерживайте кнопку MENU/SET в течение 1 секунды

или дольше.

Откроется главное меню (☞ стр.15).

Нажатием кнопки 3 или 2 выберите позицию “VCVA”.

Нажмите кнопку MENU/SET.

Начнется процесс установки VCVA.

Нажатием кнопки 3 или 2 выберите позицию “ON”

(включено) или “OFF” (выключено).

ON: Начнет запись в режиме VCVA. OFF: Продолжит запись в

нормальном режиме.

Нажатием кнопки MENU/SET завершите установку.

Нажмите кнопку STOP, чтобы закрыть главное меню.

Если была выбрана позиция “ON”, на дисплее появится индикатор VCVA.

Нажмите кнопку REC, чтобы начать запись.

Когда уровень звука станет ниже

установленного значения, запись автоматически перейдет в режим паузы приблизительно через 1 секунду, и на дисплее появится сообщение “STANDBY” (ожидание). Лампа-индикатор записи/

воспроизведения загорится при начале записи и будет мигать в режиме паузы.

Настройка уровня активации начала/ остановки записи

Нажатием кнопки FF или REW во время записи Вы можете изменить уровень звука, при котором будет активироваться режим паузы.

Уровень звука для паузы может устанавливаться на 15 различных значений. Чем больше это значение, тем выше чувствительность к звуку. При самом большом значении запись начнется даже при очень слабом звуке.

Уровень звука для паузы в функции VCVA может настраиваться в соответствии с уровнем окружающих (фоновых) шумов.

a Измеритель уровня (изменяется в соответствии с громкостью

записываемого звука)

b Стартовый уровень (перемещается вправо/влево в

соответствии с установленным уровнем)

....................................................................................................................................................

Примечания

• Уровень звука активации начала/окончания записи также зависит от выбранной чувствительности микрофона (☞ стр. 22).

•

Если уровень активации не будет отрегулирован в течение 5 секунд, дисплей вернется к предыдущему уровню.

•

Если окружающим шум слишком громкий, чувствительность VCVA можно настроить в соответствии с ситуацией записи.

• Рекомендуется предварительно проверить работу функции и настроить уровень звука активации для обеспечения успешной записи.

Использование функции голосовой активации записи (VCVA)

Чувствительность микрофона (MIC SENSE)

Чувствительность микрофона может изменяться в соответствии с потребностями записи.

Нажмите и удерживайте кнопку MENU/SET в течение 1

секунды или дольше.

Откроется главное меню (☞ стр. 15).

Чувствительность микрофона (MIC SENSE)

1,3,5

2,4

Нажатием кнопки 3 или 2 выберите позицию “MIC SENSE”.

Нажмите кнопку MENU/SET.

Начнется процесс установки

чувствительности микрофона.

Нажатием кнопки 3 или 2 выберите позицию

“CONFERENCE” или “DICTATION”.

CONFERENCE:

режим высокой чувствительности, звук записывается из всех направлений.

DICTATION:

режим низкой чувствительности, предназначенный для диктовки.

Нажатием кнопки MENU/SET завершите установку.

Нажмите кнопку STOP, чтобы закрыть главное меню.

....................................................................................................................................................

Примечание

Если голос говорящего должен быть записан четко, установите диктофон в режим диктовки, придвиньте встроенный стереофонический микрофон поближе ко рту говорящего (5-10 см) и выполните запись.

4 О воспроизведении

Воспроизведение

Нажатием кнопки FOLDER выберите папку.

Нажатием кнопки FF или REW выберите файл, который

хотите воспроизведения.

Если Вы удерживаете нажатой кнопку FF или REW в режиме остановки, диктофон будет непрерывно быстро переходить к началам файлов.

Нажмите кнопку PLAY, чтобы начать воспроизведение.

Лампа-индикатор записи/ воспроизведения загорится зеленым.

a Текущее время воспроизведения b Общая продолжительность

Нажмите кнопку VOL (+) или VOL (–) для выбора

надлежащей громкости звука.

Дисплей показывает уровень громкости. Вы можете выбирать в пределах от 0 до 30.

В любой нужный момент нажмите кнопку STOP чтобы

остановить воспроизведение.

Возобновить воспроизведение можно, снова нажав кнопку PLAY.

5 1

Воспроизведение

воспроизводимого файла

Воспроизведение

Функция сохранения конечного положения воспроизведения

Если кнопка STOP нажата во время воспроизведения файла, и диктофон останавливается посередине файла, положение остановки будет автоматически занесено в память. Даже при перемещении к другим файлам с помощью кнопок FF или REW воспроизведение может быть возобновлено с места предыдущего прерывания и легко может быть возвращено к положению занесенной в память остановки с помощью кнопок FF или REW. При возвращении к положению остановки с помощью кнопок FF или REW, на дисплее будет отображаться индикация “PREVIOUS STOP POINT”.

Воспроизведение и остановка файла изменяет конечное положение,

Воспроизведение

и положение остановки заносится в память как новое конечное положение.

Конечное положение

Начало файла A

▲

Возможно

начало

воспроизведения

файл A файл B файл C

воспроизведения

Начало файла B

▲▲

Возможно

начало

▲

Возможно

начало

воспроизведения

Начало файла C

Возможно

начало

воспроизведения

....................................................................................................................................................

Примечание

Воспроизведение с места последней остановки будет отменено при выполнении записи, соединении с компьютером, переходе к другой папке, удалении файла или извлечении батареек.

Функция воспроизведения

Ускоренное воспроизведение

Медленное воспроизведение

Перемотка вперед (CUE)

Перемотка назад

Быстрый переход в

начало

файла*

Ускоренная перемотка

вперед* и

6 *7

назад* на установленный интервал

Операция

Один раз нажмите кнопку PLAY во время воспроизведения

файла.* ➥ Диктофон выполняет воспроизведение на установленной

скорости. Скорость может быть от 0,5 до 2 раз выше обычной.

Нажмите и удерживайте кнопку FF во время воспроизведения файла.*

➥ Диктофон остановится, когда достигнет конца файла.

Продолжайте удерживать кнопку FF, чтобы продолжить перемотку с начала следующего файла.*

Нажмите и удерживайте кнопку REW во время воспроизведения файла.*

➥ Диктофон остановится, когда достигнет начала файла.

Продолжайте удерживать кнопку REW, чтобы продолжить обратную перемотку с конца предыдущего файла.*

Нажмите кнопку FF во время воспроизведения, ускоренного воспроизведения или медленного воспроизведения.

➥ Диктофон перейдет в начало следующего файла и начнет

его воспроизведение с прежней скоростью.*

Нажмите кнопку REW во время воспроизведения, ускоренного воспроизведения или медленного воспроизведения.

➥ Диктофон перейдет в начало воспроизводимого файла и

начнет его воспроизведение с прежней скоростью.*

Нажмите кнопку REW 2 раза во время воспроизведения для ускоренного воспроизведения или медленного воспроизведения.

➥ Диктофон перейдет в начало предыдущего файла, и

начнется его воспроизведение с прежней скоростью.*

Нажмите кнопку FF во время воспроизведения, ускоренного воспроизведения или медленного воспроизведения.

➥ При воспроизведении файла осуществляется его быстрая

перемотка вперед на установленный интервал, и начинается воспроизведение с прежней скоростью.*

Нажмите кнопку REW во время воспроизведения, ускоренного воспроизведения или медленного воспроизведения.

➥ При воспроизведении файла осуществляется его быстрая

перемотка назад на установленный интервал, и начинается воспроизведение с прежней скоростью.*8 *

Как отменить

Нажмите кнопку PLAY.

Воспроизведение

➥

продолжится с нормальной скоростью.

Отпустите кнопку FF.

➥

Воспроизведение продолжится с прежней скоростью.

Отпустите кнопку REW.

➥

Воспроизведение продолжится с прежней скоростью.

Воспроизведение

1 Указанные выше функции воспроизведения и вставка индексных пометок (☞ стр.35) также

активны во время ускоренного, замедленного и обычного воспроизведения.

2 При непрерывном нажатии кнопки FF или REW во время остановки будет непрерывно

осуществляться переход к началам следующих или окончаниям предыдущих файлов (☞ стр. 24) (переход/обратный переход).

3 Если индексная пометка указана посередине файла, диктофон на короткое время остановится

в положении индексной пометки.

4 Если в меню интервал перехода установлен на начало файла. Переход на начало файла - это

исходная установка интервала перехода.

5 Если индексная пометка указана посередине файла, воспроизведение начнется с индексной

пометки.

6 Если в меню интервал перехода не установлен на начало файла.

Воспроизведение

7 Если в меню воспроизведение было предварительно установлено в позицию “OFF”.

8 Если индексная пометка встретится во время перемотки на установленный интервал,

воспроизведение начнется с индексной пометки.

9 Если установлены интервал перехода и воспроизведение предыдущего фрагмента, установка

воспроизведения предыдущего фрагмента отменит установку интервала перехода.

....................................................................................................................................................

Примечания

• Если функция подавления шумов (☞ стр.30) установлена на значение “LOW” или “HIGH”, скорость воспроизведения изменить нельзя.

• Если установлено воспроизведение предыдущего фрагмента, кнопка FF отключится и переход к началу файла или к индексной пометке не будет выполнен.

Конец последнего файла

Если при выполнении следующей операции диктофон достигнет конца последнего файла во время воспроизведения, на дисплее в течение 5 секунд появится мигающий индикатор “END”.

• Нажмите кнопку FF (Быстрый переход)

• Нажмите и удерживайте кнопку FF (CUE)

• Задайте воспроизведение последнего файла

С помощью кнопки FF или REW, мигает индикатор “END”, может быть выполнена следующая операция.

Операция

Непрерывное нажатие кнопки REW. ➥ Непрерывная ускоренная перемотка назад (REVIEW) с конца последнего файла (☞ стр. 25).

Установите интервал перехода, отличный от перехода на начало файла, или нажмите кнопку REW, если воспроизведение предыдущего фрагмента установлено в позицию ON. ➥ Диктофон вернется на ближайшую позицию (установленный интервал перехода или

индексную пометку) или на начало предыдущего фрагмента и начнет воспроизведение.

Установите переход на начало файла в качестве интервала перехода, или нажмите кнопку REW, если воспроизведение предыдущего фрагмента установлено в позицию OFF. ➥ Диктофон вернется назад и начнет воспроизведение с ближайшей позиции (начала

последнего файла или индексной пометки).

Нажмите кнопку FF. ➥ Диктофон перейдет к началу первого файла первого файла и остановится.

Непрерывное нажатие кнопки FF. ➥ Диктофон будет непрерывно переходить к началам файлов, начиная с первого, и

остановится, если кнопка FF будет отпущена.

Примечание

После мигания в течение 5 секунд индикации “END” диктофон вернется к началу последнего файла и остановится.

Воспроизведение

Повторное воспроизведение

Функция повторно воспроизводит фрагмент файла, который проигрывается. Если одновременно используется функция непрерывного воспроизведения, два или более файлов могут воспроизводиться повторно, если они находятся в одной папке.

Выберите файл для повторного воспроизведения

и нажмите кнопку PLAY.

Начнется воспроизведение файла.

Повторное воспроизведение

Коротко нажмите кнопку REPEAT в месте, с которого хотите начать

повторное воспроизведение.

Сообщение “REPEAT END?” (окончание повтора?) будет мигать, пока Вы не укажете место окончания повтора. Даже если мигает индикация “REPEAT END?”, операции изменения скорости воспроизведения, ускоренной перемотки вперед, ускоренной перемотки назад и перехода на начало воспроизведения (☞ стр. 25) могут быть выполнены так же, как и при нормальном воспроизведении, и может быть осуществлен быстрый переход вперед к конечному положению. Также после достижения конца файла, который становится конечным положением, начнется повторное воспроизведение.

Снова коротко нажмите кнопку REPEAT в том месте записи, где Вы

хотите закончить повторное воспроизведение.

Диктофон будет повторно воспроизводить фрагмент между отметками начала и окончания, пока Вы не отмените повторное

....................................................................................................................................................

Примечание

Для использования этой функции нажимайте кнопку REPEAT коротко. Если Вы будете удерживать ее нажатой дольше 1 секунды, появится окно перемещения файлов.

воспроизведение. Если функция непрерывного воспроизведения установлена в позицию ON, место окончания может быть установлено где угодно, вплоть до последнего файла в папке. Установка скорости воспроизведения, вставка и удаление индексных пометок и функция подавления шума могут выполнятьс как во время непрерывного воспроизведения, так и во время нормального.

Отмените функцию непрерывного воспроизведения.

• При кратковременном нажатии кнопки REPEAT диктофон вернется к нормальному воспроизведению.

• При нажатии кнопки STOP будет отменена функция непрерывного воспроизведения и воспроизведение остановится.

Повторное воспроизведение

Функция подавления шумов

Если записываемый звук плохо слышен из-за шумной обстановки, отрегулируйте установку уровня подавления шумов. Шум будет снижен и качество звука файла будет улучшено.

Нажмите и удерживайте кнопку MENU/SET в течение 1

секунды или более во время воспроизведения файла.

Появится текущий уровень

Функция подавления шумов

1,2

подавления шумов.

Выберите нужный уровень подавления шумов с

помощью кнопки MENU/SET.

Уровни будут переключаться в следующей очередности, “OFF” “LOW” “HIGH”.

Если уровень подавления шумов установлен в позицию “LOW” или “HIGH”, установка уровня будет отображаться в течение 5 секунд при воспроизведении файла.

Для изменения установки уровня подавления шумов нажмите кнопку MENU/SET во время отображения установки уровня.

....................................................................................................................................................

Примечания

• Если Вы выбрали установку “LOW” или “HIGH”, на дисплее появятся мигающее значение уровня подавления шумов примерно 5 секунды во время воспроизведения файла.

• Если Вы выбрали установку “LOW” или“HIGH”, она останется активной до установки в позицию “OFF”.

• Подавление шумов не может использоваться во время ускоренного воспроизведения/медленного воспроизведения (☞ стр. 25).

• Если подавление шумов установлено на файл, записанный в режиме стерео HQ или стерео SP, он будет воспроизводиться в монофоническом режиме.

5 Прочие функции

Удаление

Удаление отдельных файлов

Выбранный файл может быть удален из папки.

Выберите папку нажатием кнопки FOLDER.

Нажатием кнопки FF или REW выберите файл, который хотите

удалить.

1,4

a Файл, который должен быть удален

Удаление

Нажмите кнопку ERASE.

Начнет мигать индикация “CANCEL” .

Нажатием кнопки 3 выберите позицию “START”.

Начнет мигать индикация “START”. При нажатии кнопки 2 снова начнет мигать индикатор “CANCEL” .

Удаление

Нажмите кнопку MENU/SET, пока мигает индикация “START”.

На дисплее появится сообщение “FILE ERASE!” (удаление файла!), и начнется удаление.

После удаления файла появится индикация “ERASE DONE”. Номера файлов будут автоматически скорректированы.

Удаление

....................................................................................................................................................

Примечания

• Удаленный файл не восстанавливается.

• Файл, для которого установлена защита от удаления, не будет удален.

• Если операция не будет выполнена в течение 8 секунд во время установки, диктофон будет возвращен в состояние остановки.

• Завершение удаления может занять 10 секунд. Никогда ничего не делайте в это время поскольку данные могут быть повреждены. Извлечение или установка батареек не допускается, независимо от того, установлена ли батарейка в диктофон.

{

Удаление всех файлов в папке

Все файлы, кроме защищенных, могут удаляться из папки одновременно.

Нажатием кнопки FOLDER выберите папку, в которой

хотите удалить все файлы.

a Папка, из которой будут удаляться

файлы

1,3 2

Нажмите кнопку ERASE и удерживайте дольше 3 секунд.

Начнет мигать индикация “CANCEL” .

Нажатием кнопки 3 выберите позицию “START”.

Начнет мигать индикация “START”. При нажатии кнопки 2 снова начнет мигать индикатор “CANCEL” .

Удаление

Нажмите кнопку MENU/SET, пока мигает индикация “START”.

На дисплее появится сообщение “ALL ERASE!” (удалить все!), и начнется удаление.

После удаления файлов появится сообщение“ERASE DONE” (удаление окончено). Защищенным файлам будут присвоены номера в порядке возрастания.

Удаление

....................................................................................................................................................

Примечания

• Удаленный файл не восстанавливается.

• Файл, для которого установлена защита от удаления, не будет удален.

• Завершение удаления может занять 10 секунд. Никогда ничего не делайте в это время, поскольку данные могут быть повреждены. Извлечение или установка батареек не допускается, независимо от того, установлена ли батарейка в диктофон.

{

Индексные пометки

Индексные пометки могут вставляться в файл во время записи или воспроизведения для быстрого обнаружения важной информации.

Создание индексной пометки

Нажмите кнопку INDEX во время записи или

воспроизведения для создания индексной пометки.

Номер индекса появится на дисплее.

Обнаружение индексной пометки

Удерживайте кнопу FF или REW во время

воспроизведения файла.

Диктофон остановится на 1 секунду, когда дойдет до индексной пометки.

Удаление индексной пометки

Найдите пометку, которую хотите удалить.

Нажмите кнопку ERASE, когда на дисплее в течение

около 2 секунд появится номер индекса.

Индексная пометка будет стерта.

Индексные пометки

Примечания

• В одном файле Вы можете установить до 16 индексных пометок. При попытке установить большее количество пометок на дисплее появится сообщение “INDEX FULL”.

• В защищенных файлах создание и удаление индексных пометок невозможно.

• В файлы WMA индексные метки можно устанавливать, только если они записаны с помощью диктофонов фирмы Olympus.

• Если кнопка REW нажимается в состоянии, когда обратный переход установлен на “1 SEC SKIP” или “2 SEC SKIP”, будет осуществлен обратный переход только на установленное время.

Индексные пометки

Информация на ЖКИ-дисплее

Информация может отображаться на ЖКИ-дисплее в 6 разных форматах после нажатия кнопки DISPLAY. Это позволяет просмотреть информацию о файле и другие установки диктофона.

Нажмите кнопку DISPLAY.

Показания ЖКИ-дисплея будут изменяться каждый раз

после нажатия кнопки DISPLAY.

В режиме остановки и воспроизведения

Будут по очереди появляться показания с 1 по 6. Если файл отсутствует, будут поочередно выводиться показания 5 и 6.

1 Продолжительность

файла

Показывается время файла.

2 Временной код

Показывается год, месяц и число, когда создан файл.

3 Временной код

Показывается год, месяц, число, час и минута, когда создан файл.

{

6 Текущее время и дата

Показывается текущее время и дата. (При воспроизведении появляется “TIME&DATE” (время и дата) или счетчик времени.)

5 Оставшийся объем

памяти

Показывается оставшееся время записи.

Комментарий к файлу*

Показывается комментарий, приложенный к файлу. (Если комментария нет, появится знак“----”.)

Информация на ЖКИ-дисплее

* Если в комментарии много знаков, он будет

смещаться в сторону по экрану, пока не будет показан весь.

Информация на ЖКИ-дисплее

В режиме записи

Поочередно выводятся показания 1 и 2.

Уровень записи

Показывается уровень звука на входе в графическом виде. Показания при стереофонической и

Дисплей в режиме стереофонической записи

Информация на ЖКИ-дисплее

Дисплей в режиме монофонической записи

монофонической записи отличаются.

Индикатор оставшегося объема памяти

Показывается оставшееся время, доступное для записи, в форме горизонтальных полосок и счетчика с обратным отсчетом.

В режиме записи с голосовой активацией (VCVA)

Поочередно выводятся показания 1 и 2.

Уровень записи в режиме VCVA

Показывается уровень звука на входе и стартовый уровень в графическом виде.

Дисплей в режиме стереофонической записи

Дисплей в режиме монофонической записи

(Выводится сообщение “Waiting”, если не достигнут стартовый уровень VCVA). Показания при стереофонической и монофонической записи отличаются.

Индикатор оставшегося объема памяти

Форматирование диктофона (FORMAT)

При форматировании диктофона все функциональные установки возвращаются к первоначальному виду*. Все файлы**, хранящиеся в диктофоне, удаляются. Если у Вас имеются важные файлы, которые Вы хотите сохранить, подсоедините диктофон к компьютеру и перенесите эти файлы в компьютер перед форматированием диктофона.

* Установки даты и времени не будут стерты, поэтому Вам не нужно устанавливать их заново. ** Защищенные файлы будут также удалены.

Нажмите и удерживайте кнопку MENU/SET в течение 1 секунды

или дольше.

Откроется главное меню (☞ стр.15).

1,3, 5,7

2,4 6

Нажатием кнопки 3 или 2 выберите позицию “

Нажмите кнопку MENU/SET.

Откроется субменю (☞ стр.16).

Нажатием кнопки 3 или 2 выберите позицию “FORMAT”.

Нажмите кнопку MENU/SET.

Начнет мигать индикация “CANCEL” .

Нажатием кнопки 3 выберите позицию “START”(начать).

Начнет мигать индикация “START”. При нажатии кнопки 2снова начнет мигать индикатор “CANCEL” .

◊

SUB MENU”.

Форматирование диктофона (FORMAT)

Нажмите кнопку MENU/SET.

Примерно на 2 секунды появится

сообщение “DATA WILL BE CLEARED”, после чего начнет мигать индикация “CANCEL” .

Форматирование диктофона (FORMAT)

Нажмите кнопку 3 еще раз для выбора позиции “START”.

Начнет мигать индикация “START”. При нажатии кнопки 2снова начнет мигать индикатор “CANCEL” .

9 8

Форматирование диктофона (FORMAT)

....................................................................................................................................................

Примечания

• Никогда не форматируйте диктофон с персонального компьютера.

• При форматировании диктофона удаляются все сохраненные данные, в том числе защищенные файлы.

• После форматирования первое имя файла будет 0001.

• Не извлекайте батарейки во время форматирования. Может потребоваться 10 секунд или более для полного удаления.

Снова нажмите кнопку MENU/SET.

Начнется форматирование, и на

дисплее будет мигать индикатор.

После окончания форматирования появится сообщение “FORMAT DONE”.

{

Olympus DS-20 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Table of Contents

Safe and Proper Usage

General Precautions

1 Getting Started

Main Features

Identification of Parts

Inserting Batteries

Hold

Setting Time/Date (TIME&DATE)

2 Menu Setting

Menu List

3 About Recording

Recording

Recording Modes (REC MODE)

Using the Variable Control Voice Actuator (VCVA)

Microphone Sensitivity (MIC SENSE)

4 About Playback

Playing

Repeat Playback

Noise Cancel Function

5 Other functions

Erasing

Index Marks

LCD Display Information

Formatting the Recorder (FORMAT)

6 Preparation Before Using DSS Player

Using DSS Player Software

Operating Environment

Installing Software

Using Online Help

Connecting to Your PC

Running DSS Player

7 DSS Player Expanded Functions

Upgrade Function

8 Other Practical Use Methods

Using as External Memory of the Computer

9 Other Information

Alarm Message List

Troubleshooting

Accessories (optional)

Specifications

Technical Assistance And Support