OLYMPIA CM761 User Manual [fr]
CM 75 / 760 / 761 / 762
Mode d'emploi
Guide de programmation
A
I
P
M
YL
O
SINCE 1903
www.enetto.eu
Caisse enregistreuse CM 75 / 760 / 761 / 762
Déclaration CE
CM 75 / 760 / 761 / 762
GB
DE
FR
ES
NL
2006/95/CE EN 60950-1:2006 +A1:2009
2010/108/CE EN 55022:2006 +A1:2007
EN 50024:1998 +A1:2001 +A2:2009
EN 61000-3-2:2000
EN 61000-3-3:2008
The manufacturer hereby declares
that the equipment complies with the stipulations defined in the following guidelines and standards:
Der Hersteller erklärt hiermit,
dass das Gerät mit den Bestimmungen der Richtlinien und Normen übereinstimmt:
Le fabricant déclare par la présente que l'appareil est conforme aux règlements et normes en vigueur :
Por medio de la presente,
el fabricante declara que este aparato está conforme a lo dispuesto en las directivas y normas vigentes:
De fabrikant verklaart hierbij dat het apparaat voldoet aan de bepalingen in de richtlijnen en normen:
Olympia Business Systems
Doc: 947500001
7 décembre 2010 Heinz Prygoda Managing Director
Olympia
2010 Page 2 Sous réserve de modifications techniques !
Caisse enregistreuse CM 75 / 760 / 761 / 762
Chère cliente,
Cher client,
Félicitations !
Nous sommes heureux que vous ayez opté pour notre caisse enregistreuse OLYMPIA CM 75 / 760 / 761 / 762.
CM 75 / 760 / 761 / 762 est une caisse enregistreuse de grande qualité qui, grâce à sa technologie de pointe, répondra à
tous vos besoins.
Veuillez lire le mode d'emploi / guide de programmation afin de pouvoir utiliser au mieux les fonctions de votre caisse
enregistreuse.
Nous espérons que votre caisse enregistreuse vous donnera entière satisfaction !
Avec nos remerciements
Olympia Business Systems Vertriebs GmbH
Allemagne
enetto eurostore
www.enetto.eu
la Suède
Le présent mode d'emploi / guide de programmation a pour but de fournir des informations. Son contenu n'est pas
contractuel. Toutes les informations données ne sont que des valeurs nominales. Les options et équipements décrits
peuvent varier suivant les spécifications de chaque pays. Nous nous réservons le droit d'apporter des modifications
techniques et de contenu.
Olympia
2010 Page 3 Sous réserve de modifications techniques !
Caisse enregistreuse CM 75 / 760 / 761 / 762
Emploi conforme à sa détermination
Cette caisse enregistreuse sert exclusivement à réaliser des opérations d'encaissement dans des locaux. Tout autre
emploi est considéré comme n'étant pas conforme à sa détermination.
Remarques générales / instructions de sécurité
● Assurez-vous que la tension du réseau correspond aux données que vous trouverez sur la plaque d'identité au dos de
la caisse enregistreuse.
● Votre caisse enregistreuse est un appareil de haute technologie. N'essayez jamais de la réparer. Si des réparations
devaient s'avérer être nécessaires, veuillez apporter la caisse enregistreuse au service après-vente autorisé le plus
proche ou au revendeur.
● N'introduisez en aucun cas des objets métalliques comme par ex. des tournevis, des trombones etc. dans la caisse
enregistreuse. Vous risquez ainsi d'endommager la caisse enregistreuse et de subir un choc électrique.
● Débranchez toujours la caisse enregistreuse quand vous avez fini de travailler.
● Dépoussiérez légèrement la caisse enregistreuse avec un chiffon sec. N'utilisez jamais d'eau ou de solvant comme du
solvant de laque, de l'alcool etc. pour nettoyer votre caisse enregistreuse.
● Pour débrancher entièrement l'alimentation en courant, vous devez retirer la fiche mâle de la prise réseau.
● N'exposez pas la caisse enregistreuse à une chaleur trop forte.
● Conservez le dispositif de sécurité de transport. En cas d'éventuel transport, la caisse enregistreuse doit être équipée
du dispositif de sécurité de transport.
Dispositif de sécurité de transport
Avant de mettre la caisse enregistreuse en service, retirez le cas échéant les éléments du dispositif de sécurité de
transport existants et conservez-les. Information importante pour le transport : En cas de dommage causé par le
transport, l'appareil doit être renvoyé dans son emballage accompagné du mode d'emploi / guide de programmation et
des accessoires éventuels.
Raccordement au réseau
Avant de raccorder la caisse enregistreuse au réseau, veuillez contrôler si les données de tension et de fréquence de la
plaque signalétique correspondent à celles du réseau local.
Remarque de sécurité : La prise de courant doit se trouver dans les environs de la caisse enregistreuse et être facile
d'accès. Vous pouvez ainsi, en cas d'urgence, séparer rapidement la caisse du réseau.
Remarque : En cas de déconnexion du réseau, toutes les données sont conservées. Les piles assurent une conservation
des données pendant env. 2 mois après la séparation de la caisse de l'alimentation en courant.
Mécanisme d'impression
Attention : Afin de garantir à long terme un parfait fonctionnement, tenez compte des remarques suivantes :
● Ne jamais
● imprimer sans papier !
● tirer sur le papier quand l'imprimante est encore en train de travailler !
● utiliser du papier de qualité inférieure !
● utiliser une seconde fois des bobines de papier déjà utilisées !
● bricoler dans le mécanisme d'impression avec des objets durs ou faire bouger les entraînements à la main !
● Tenez compte des marques qui indiquent la fin de la bobine de papier.
Remplacez la bobine de papier immédiatement.
● Faites régulièrement réviser votre caisse / le mécanisme d'impression par votre revendeur.
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2010 Page 4 Sous réserve de modifications techniques !
Caisse enregistreuse CM 75 / 760 / 761 / 762
Table des matières
Déclaration CE........................................................................................................................................................................2
Emploi conforme à sa détermination ......................................................................................................................................4
Remarques générales / instructions de sécurité.....................................................................................................................4
Dispositif de sécurité de transport ..........................................................................................................................................4
Raccordement au réseau........................................................................................................................................................4
Mécanisme d'impression ........................................................................................................................................................4
Table des matières .................................................................................................................................................................5
1 Caractéristiques de l'appareil ..................................................................................................................................7
2 Mise en service........................................................................................................................................................8
2.1 Pose du rouleau de papier ................................................................................................................................. 8
2.2 Bobine de réception ...........................................................................................................................................8
2.3 Remplacement du rouleau encreur....................................................................................................................8
3 Clé de fonction......................................................................................................................................................... 9
3.1 Positions de la clé de fonction............................................................................................................................9
3.2 Clés ....................................................................................................................................................................9
4 Clavier....................................................................................................................................................................10
4.1 Remplacement de la désignation des touches du clavier................................................................................10
4.2 Clavier CM 75................................................................................................................................................... 10
4.2.1 Désignations d'origine en anglais ...............................................................................................................10
4.2.2 Désignations des touches du clavier en français........................................................................................10
4.3 Clavier CM 760 / 761 / 762...............................................................................................................................11
4.3.1 Désignations d'origine en anglais ...............................................................................................................11
4.3.2 Désignations des touches du clavier en français........................................................................................11
4.4 Explication des touches....................................................................................................................................12
5 Programmation ......................................................................................................................................................14
5.1 Programmation de la date................................................................................................................................14
5.2 Programmation de l'heure ................................................................................................................................ 14
5.3 Programmation de la TVA................................................................................................................................14
5.4 Programmation d'un pourcentage de remise ...................................................................................................15
5.5 Programmation de départements.....................................................................................................................15
5.5.1 Programmation de l'état du département et du prix fixe .............................................................................15
5.5.2 Impression de la programmation des départements...................................................................................16
5.6 Programmation d'articles / de PLU (Price-Look-Up)........................................................................................17
5.6.1 Programmation de l'affectation à un prix et à un département ................................................................... 17
5.6.2 Programmation de l'état du PLU et de l'affectation à un département .......................................................17
5.6.3 Impression de la programmation des PLU.................................................................................................. 18
5.7 Programmation de la monnaie étrangère.........................................................................................................18
5.8 Options système............................................................................................................................................... 19
5.8.1 Programmation d'options système..............................................................................................................19
5.8.2 Impression des options système (rapport de mémoire)..............................................................................21
6 Système utilisateur ................................................................................................................................................22
6.1 Activation du système utilisateur......................................................................................................................22
6.2 Système utilisateur sans mot de passe............................................................................................................22
6.2.1 Connexion de l'utilisateur avec le numéro d'utilisateur ............................................................................... 22
6.2.2 Déconnexion de l'utilisateur ........................................................................................................................22
6.3 Système utilisateur avec mot de passe............................................................................................................22
6.3.1 Programmation du mot de passe de l'utilisateur.........................................................................................23
6.3.2 Connexion de l'utilisateur avec numéro d'utilisateur et mot de passe ........................................................ 23
6.3.3 Déconnexion de l'utilisateur ........................................................................................................................23
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2010 Page 5 Sous réserve de modifications techniques !
Caisse enregistreuse CM 75 / 760 / 761 / 762
7 Utilisation de la caisse...........................................................................................................................................24
7.1 Enregistrement de départements.....................................................................................................................24
7.2 Enregistrement de départements négatifs ....................................................................................................... 24
7.3 Enregistrement de PLU....................................................................................................................................25
7.3.1 Enregistrement de PLU avec prix fixe.........................................................................................................25
7.3.2 Enregistrement de PLU avec saisie libre du prix ........................................................................................26
7.3.3 Enregistrement de PLU négatif...................................................................................................................26
7.4 Clôture du bon / Modes de paiement ...............................................................................................................27
7.4.1 Paiement en espèces..................................................................................................................................27
7.4.2 Paiement par carte EC et par chèque.........................................................................................................27
7.4.3 Paiement par carte de crédit et octroi de crédit ..........................................................................................27
7.5 Saisie d'une monnaie étrangère.......................................................................................................................27
7.6 Enregistrement d'une remise en euros ............................................................................................................28
7.7 Enregistrement d'une remise en pourcentage .................................................................................................28
7.7.1 Octroi d'un pourcentage de remise sur un article .......................................................................................28
7.7.2 Octroi d'un pourcentage de remise sur un sous-total .................................................................................28
7.8 Annulations....................................................................................................................................................... 29
7.8.1 Annulation immédiate..................................................................................................................................29
7.8.2 Annulation normale .....................................................................................................................................29
7.9 Article retourné / Annulation ultérieure.............................................................................................................29
7.10 Encaissements .................................................................................................................................................30
7.11 Décaissements.................................................................................................................................................30
7.12 Fonction d'impression.......................................................................................................................................31
7.13 Ouverture du tiroir caisse sans opération de vente..........................................................................................31
7.14 Activer/désactiver l'impression de factures ......................................................................................................32
7.15 Impression d'une copie de facture ...................................................................................................................32
8 Mode formation......................................................................................................................................................32
8.1 Activation du mode formation........................................................................................................................... 32
8.2 Entraînement en mode formation..................................................................................................................... 32
8.3 Désactivation du mode formation..................................................................................................................... 32
9 Rapports de gestion ..............................................................................................................................................33
9.1 Bases................................................................................................................................................................33
9.2 Vue d'ensemble des rapports de gestion.........................................................................................................33
9.3 Explication du rapport financier du jour Z1.......................................................................................................34
10 Élimination des problèmes ....................................................................................................................................35
10.1 Messages d'erreurs à l'écran ...........................................................................................................................35
10.2 Indications à l'écran..........................................................................................................................................35
10.3 Dysfonctionnements de l'imprimante ...............................................................................................................35
10.4 Réinitialisation de la caisse (configuration d'usine)..........................................................................................35
11 Options ..................................................................................................................................................................36
11.1 Contrôleur de billets de banque (en euros)......................................................................................................36
11.2 Pack accu.........................................................................................................................................................37
11.2.1 Caractéristiques techniques........................................................................................................................37
11.2.2 Montage du pack accu ................................................................................................................................37
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2010 Page 6 Sous réserve de modifications techniques !
Caisse enregistreuse CM 75 / 760 / 761 / 762
1 Caractéristiques de l'appareil
Caractéristique CM 75 CM 760 CM 761 CM 762
Tiroir caisse oui non oui (petit) oui (grand)
Nombre de départements 8 16
Nombre de PLU 99 200
Nombre d'utilisateurs 8
Nombre de taux de TVA 4
Modes de paiement Espèces, chèque, carte de crédit
Rapports de gestion Rapport financier journalier X1/Z1
Rapport financier mensuel X2/Z2
Rapport PLU X/Z
Rapport utilisateur X/Z
Rapport formation X/Z
Écran Écran numérique (écran à CL à 9 positions)
Écran client non oui
Imprimante EPSON M-31
Imprimante
numérique
Type d'imprimante Imprimante à rouleau monoposte
Vitesse d'impression (lignes
par seconde)
Rouleau encreur IR-30 IR-40 = gr.# 744
Nombre de colonnes 13
Largeur de papier 57,5 ± 0,5 mm
Fiabilité (MCBF) 300 000 lignes
Programmations possibles Date
Heure
Taux de TVA
Département
PLU (article)
Taux de remise
Monnaie étrangère
Effacement de la somme totale & du rapport Z
Nombre de décimales (0, / 0,0 / 0,00 / 0,000)
Affichage de l'heure (format de 24-h- / 12-h)
Format de la date (mois-jour-année / jour-mois-année)
Système utilisateur actif (oui / non)
Saisie obligatoire du numéro de l'utilisateur pour toutes les transactions (oui / non)
Options (payantes, non
comprises dans le volume de
livraison)
Accu :
permet le fonctionnement de la caisse sans câble secteur pendant env. 5 heures
(numéro d'article OLYMPIA 947990002)
Contrôleur de billets de banque (en euros) :
vérifie l'authenticité de tous les billets de banque (numéro d'article OLYMPIA
947990003)
1,0 1,4
EPSON M-42
Imprimante numérique
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2010 Page 7 Sous réserve de modifications techniques !
Caisse enregistreuse CM 75 / 760 / 761 / 762
2 Mise en service
2.1 Pose du rouleau de papier
1. Retirer le cache du mécanisme d'impression.
2. Poser une bobine de papier de 57 mm de large et de 70 mm de diamètre maximum. Ne pas utiliser de papier
recyclable qui pourrait accélérer l'usure de l'imprimante.
3. Préparer le rouleau de papier pour la pose.
4. Introduire le bout de la bande de papier, préalablement coupé droit, dans le mécanisme d'impression et appuyer sur
la touche Avance bon jusqu'à ce que le mécanisme ait transporté env. 10 cm de papier.
5. Selon l'utilisation (mode facture ou journal), introduire la bande de papier par la fente du couvercle de l'imprimante,
puis déchirer la bande de papier sur l'arête de coupe du cache.
6. Pour le mode journal, introduire la bande de papier dans la bobine de réception. Reposer le cache du mécanisme
d'impression.
2.2 Bobine de réception
On a besoin de la bobine de réception quand le bon doit être enroulé.
Modifier le paramétrage du système n° 18 en le mettant sur 1.
1. Ouvrir le cache du mécanisme d'impression.
2. Sortir la bobine de réception.
3. Enfiler le bout du rouleau journal dans la fente de la bobine de réception.
4. Poser la bobine de réception dans les guidages de bobine prévus à cet effet.
5. Pour enlever le rouleau journal enroulé, retirer la bobine de réception et dégager le
rouleau journal.
6. Poser de nouveau la bobine de réception.
7. Fermer le cache du mécanisme d'impression.
2.3 Remplacement du rouleau encreur
Remarque : N’utilisez que des rouleaux encreurs d'origine
(groupe IR-30 pour CM 75, IR-40 gr.# 744 pour CM 760 / 761 / 762).
1. Ouvrir le petit clapet devant le couvercle de l'imprimante.
2. Sortir vers le haut le rouleau encreur par la poignée (à gauche).
3. Poser un nouveau rouleau encreur dans le guidage.
4. Fermer le cache du mécanisme d'impression.
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2010 Page 8 Sous réserve de modifications techniques !
Caisse enregistreuse CM 75 / 760 / 761 / 762
3 Clé de fonction
3.1 Positions de la clé de fonction
Vous pouvez tourner la clé de fonction sur cinq positions différentes :
OFF REG x Z PRG
La caisse est hors
tension.
Mode enregistrement Impression de
3.2 Clés
Six clés sont fournies avec la caisse :
Identification
de la clé
S 2 x x x
Z 2 x x x x
P 2 x x x x x
Nombre de
clés
Impression de
rapports sans remise
à zéro de la mémoire
OFF REG X Z PRG
rapports avec remise
à zéro de la mémoire
Position de clé
Mode programmation
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2010 Page 9 Sous réserve de modifications techniques !
Caisse enregistreuse CM 75 / 760 / 761 / 762
4 Clavier
Au départ d'usine, la désignation que portent les touches du clavier est en anglais.
Vous pouvez toutefois insérer d'autres désignations dans les touches. Des feuilles avec les désignations des touches du
clavier en différentes langues sont fournies à cet effet avec la caisse enregistreuse.
4.1 Remplacement de la désignation des touches du clavier
Procédez comme suit :
1. Retirez le couvercle transparent de la touche.
Si cela vous paraît plus facile, vous pouvez d'abord retirer avec précaution la touche complète du clavier.
2. Remplacez l'ancienne par la nouvelle désignation de la touche.
3. Replacez le couvercle transparent sur la touche.
Si vous aviez retiré la touche complète du clavier, remettez-la en place avec précaution.
4.2 Clavier CM 75
4.2.1 Désignations d'origine en anglais
4.2.2 Désignations des touches du clavier en français
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2010 Page 10 Sous réserve de modifications techniques !
Caisse enregistreuse CM 75 / 760 / 761 / 762
4.3 Clavier CM 760 / 761 / 762
4.3.1 Désignations d'origine en anglais
4.3.2 Désignations des touches du clavier en français
Olympia
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Caisse enregistreuse CM 75 / 760 / 761 / 762
)
)
)
)
)
4.4 Explication des touches
Touche Explication
)
)
)
)
)
*)
)
Un appui sur la touche Avance bon fait avancer le bon ou le journal jusqu'à ce que la touche
soit relâchée.
La touche Encaissement s'utilise pour enregistrer les encaissements dans la caisse
enregistreuse.
Les encaissements totaux sont mentionnés dans le rapport financier.
La touche Paiement s'utilise pour retirer des montants du tiroir caisse.
Ce montant total est mentionné séparément dans le rapport financier.
La touche EC s'utilise pour effacer un enregistrement erroné immédiatement après sa saisie.
Le rapport financier enregistre la somme annulée.
La touche Retour/- s'utilise pour soustraire un montant de la somme totale de la vente. Le
montant total de la touche (Retour) est mentionné dans le rapport financier. La touche
Retour/- s'utilise pour les opérations de remboursement. Le montant total remboursé est
mentionné dans le rapport financier.
La touche Annulation s'utilise pour procéder à une opération d'annulation au cours d'un
enregistrement qui n'est pas encore terminé. Le rapport financier enregistre la somme
annulée.
La touche C efface tous les enregistrements effectués par l'intermédiaire du clavier
numérique ou de la touche X/Heure, avant que ceux-ci soient sauvegardés via une touche de
département ou de fonction. La touche C s'utilise aussi pour l'effacement des conditions
d'erreur.
)
)
)
)
)
)
)
)
Touches numériques :
Les touches numériques servent à la saisie des chiffres.
La touche . sert à la saisie du point décimal.
Touche article (fonction Price-LookUp)
La touche Utilisateur s'utilise pour la connexion de l'utilisateur sur la caisse enregistreuse.
La touche %- s'utilise pour soustraire un pourcentage d'un article ou de la somme totale de la
vente. Le montant total de la touche %- est mentionné dans le rapport financier.
La touche X/Heure permet de saisir plusieurs enregistrements de départements ou de retours
(-) (multiplication).
Olympia
2010 Page 12 Sous réserve de modifications techniques !
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