OLYMPIA CM 711 User Manual [fr]
A
I
P
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YL
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CM 701 / 702 / 711 / 712
Mode d'emploi
Guide de programmation
SINCE 1903
www.olympia-vertrieb.de
Mode d'emploi Caisse enregistreuse CM 701 / 702 / 711 / 712 Guide de programmation
Déclaration CE
CM 701 / 702 / 711 / 712
The manufacturer hereby declares
G
D
that the equipment complies with the stipulations defined in the following guidelines and standards:
Der Hersteller erklärt hiermit,
dass das Gerät mit den Bestimmungen der Richtlinien und Normen übereinstimmt:
F
E
n
Le fabricant déclare par la présente que l'appareil est conforme aux règlements et normes en vigueur :
Por medio de la presente,
el fabricante declara que este aparato está conforme a lo dispuesto en las directivas y normas vigentes:
De fabrikant verklaart hierbij dat het apparaat voldoet aan de bepalingen in de richtlijnen en normen:
73/23/EEC EN 60950: 2000
89/336/EEC EN 55022: 09.98+A1 :2000+A2 :2003
EN 50024: 09.98+A1 :10 :2001+A2 :01 :2003
EN 61000-3-2: 2000
EN 61000-3-3: 1995+A 1 :2001
OLYMPIA
Olympia Business Systems
Août 2005 Heinz Prygoda Managing Director
Olympia 8.2005 Page 2 Sous réserves de modifications techniques!
Mode d'emploi Caisse enregistreuse CM 701 / 702 / 711 / 712 Guide de programmation
Félicitations !
Cher client,
Nous sommes heureux que vous vous soyez décidés pour notre caisse enregi streuse OLYMPIA CM 70.
CM 70 est une caisse enregistreuse de grande qualité qui, grâce à sa technologie de pointe, répondra à tous vos
besoins.
Votre nouvelle caisse enregistreuse peut enregistrer jusqu'à 9 9 articles, 8 départements, 8 utilisateurs avec mots de
passe et 2 monnaies étrangères. La caisse enregistreuse est équipée en outre d'un e fonction de calcul.
Veuillez lire le mode d'emploi afin de pouvoir utiliser au mieux les fonctions de votre caisse enregi streuse.
Nous espérons que votre caisse enregistreuse vous donnera entière satisfaction !
Avec nos remerciements
Olympia Business Systems
Vertriebs GmbH
Olympia Business Systems Vertriebs GmbH
Weg zum Wasserwerk 10
D-45525 Hattingen
Allemagne
Internet : www.olympia-vertrieb.de
Ce mode d'emploi a pour but de fournir des informations. Son contenu n'est pas contractuel. Toutes les informations
données ne sont que des valeurs nominales. Les équipements et les options d écrits peuvent varier suivant les spécifications de chaque pays. Nous nous réservons le droit d'apporter des modifications techniques et de contenu.
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Mode d'emploi Caisse enregistreuse CM 701 / 702 / 711 / 712 Guide de programmation
Emploi conforme à sa détermination
Cette caisse enregistreuse sert exclusivement à réaliser des opé rations d'encaissement dans des locaux.
Tout autre emploi est considéré comme n'étant pas conforme à sa détermination.
Remarques générales / Indications de sécurité
• Assurez-vous que la tension du réseau correspond aux données que vous trouve rez sur la plaque d'identité au dos
de la caisse enregistreuse.
• Votre caisse enregistreuse est un appareil de haute technologie. N'essayez jamais de la réparer.
Si des réparations devaient s'avérer être nécessaires, veuillez apporter la caisse enregistreuse au service aprèsvente autorisé le plus proche ou au revendeur.
• N'introduisez en aucun cas des objets métalliques comme par ex. des tournevis, des trombones etc. dans la
caisse enregistreuse. Vous risquez ainsi d'endommager celle-ci et de subir un choc électrique.
• Débranchez toujours la caisse enregistreuse quand vous avez fini de travailler.
• Dépoussiérez légèrement la caisse avec un chiffon sec. N'utilisez jamais d'eau ou de solvant comme du so lvant de
laque, de l'alcool etc. pour nettoyer votre caisse enregistreuse.
• Pour débrancher entièrement l'alimentation en courant, vous devez retirer la fiche mâle de la prise réseau.
• N'exposez pas la caisse enregistreuse à une chaleur trop forte.
• Conservez le dispositif de sécurité de transport. En cas d'éventuel transport, la caisse enre gistreuse doit être équi-
pée du dispositif de sécurité de transport.
Dispositif de sécurité de transport
Avant de mettre la caisse enregistreuse en service, retirez le cas échéant les éléments du dispositif de sécurité de
transport existants et conservez-les. Remarque importante pour le transport : en cas de dommage causé par le
transport, l'emballage doit être à nouveau complété avec le mode d'emploi et les consommables.
Raccordement au réseau
Avant de raccorder la caisse enregistreuse au réseau, veuillez contrôler si les données de tension et de fréquence d e la
plaque signalétique correspondent à celles du réseau local.
Remarque de sécurité : La prise de courant doit se trouver dans les environs d e la caisse enregistreuse et être facile
d'accès. Vous pouvez ainsi, en cas d'urgence, séparer rapidement la caisse du réseau.
Remarque : En cas de séparation du réseau, toutes les données sont conservées. Les piles assurent une con se rvation
des données pendant env. 2 mois après la séparation de la caisse de l'alimentatio n en courant.
Bloc d'impression
Attention: Afin de garantir longtemps un fonctionnement sans trouble, tenez compte des remarques suivantes :
• Ne jamais
− imprimer sans papier !
− tirer sur le papier quand l'imprimante est encore en train de travailler !
− utiliser du papier de qualité inférieure !
− utiliser une seconde fois des bobines de papier déjà utilisées !
− bricoler dans le bloc d'impression avec des objets durs ou faire bouger les entraînements à la main !
• Tenez compte des marques qui indiquent la fin de la bobine de papier.
Remplacez la bobine de papier immédiatement.
• Faites régulièrement réviser votre caisse / le bloc d'impression par votre revendeur.
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Mode d'emploi Caisse enregistreuse CM 701 / 702 / 711 / 712 Guide de programmation
Table des matières
Déclaration CE........................................................................................................................................................................2
Félicitations !...........................................................................................................................................................................3
Emploi conforme à sa détermination......................................................................................................................................4
Remarques générales / Indications de sécurité......................................................................................................................4
Dispositif de sécurité de transport ..........................................................................................................................................4
Raccordement au réseau........................................................................................................................................................4
Bloc d'impression....................................................................................................................................................................4
Table des matières .................................................................................................................................................................5
1 Fonctions générales .....................................................................................................................................................6
2 Pose du rouleau de papier ...........................................................................................................................................7
3 Bobine de réception......................................................................................................................................................7
4 Pose des piles ..............................................................................................................................................................7
5 Remplacement du rouleau encreur..............................................................................................................................8
6 Données et fonctions générales...................................................................................................................................8
6.1 Clavier ................................................................................................................................................................8
6.2 Clé de fonction....................................................................................................................................................9
7 Occupation des touches...............................................................................................................................................9
8 Calculatrice.................................................................................................................................................................10
9 Programmation de la date..........................................................................................................................................10
10 Programmation de l'heure ..........................................................................................................................................10
11 Programmation de la TVA..........................................................................................................................................10
12 Programmation de départements (DP).......................................................................................................................11
13 Rapport de mémoire des départements.....................................................................................................................11
14 Article / Programmation de Price-Look-Up (PLU) ......................................................................................................12
15 Rapport de mémoire PLU...........................................................................................................................................13
16 Programmation de la monnaie étrangère...................................................................................................................13
17 Programmation d'options système .............................................................................................................................14
18 Rapport de mémoire des options système.................................................................................................................16
19 Système utilisateur .....................................................................................................................................................17
19.1 Travailler avec le système utilisateur sans mot de passe (standard) ..............................................................17
19.2 Système utilisateur avec mot de passe............................................................................................................17
19.3 Programmation du mot de passe de l'utilisateur..............................................................................................18
20
Suppression des erreurs ............................................................................................................................................18
21 Enregistrement par département................................................................................................................................18
22 Enregistrement par articles.........................................................................................................................................19
23 Clôture du bon............................................................................................................................................................20
24 Saisie de la monnaie étrangère..................................................................................................................................20
25 Annulation...................................................................................................................................................................21
26 Fonctions diverses......................................................................................................................................................21
27 Opérations avec la touche #/NS.................................................................................................................................22
28 Opérations du type "Pas de vente".............................................................................................................................22
29 Versements.................................................................................................................................................................22
30 Remboursements .......................................................................................................................................................23
31 Programmation de la touche -%.................................................................................................................................23
32 Impression d'un bon ultérieur .....................................................................................................................................23
33 Bon oui / non...............................................................................................................................................................24
34 Mode calcul.................................................................................................................................................................24
34.1 Addition et soustraction....................................................................................................................................24
34.2 Multiplication et division....................................................................................................................................25
34.3 Mémoire............................................................................................................................................................25
35
Mode de formation......................................................................................................................................................26
36 Code de sécurité pour le rapport Z.............................................................................................................................26
36.1 Programmation du code de sécurité pour le rapport Z ....................................................................................27
36.2 Saisie du code de sécurité pour le rapport Z ...................................................................................................27
37
Instructions concernant les rapports de gestion.........................................................................................................27
37.1 Impression de rapports...............................................................................................................................................27
37.2 Exemple de bon: Rapport financier Z1 journalier.............................................................................................28
38 Fonction d'effacement : Remise à zéro du Grand Total et du compteur Z ................................................................28
39 Messages d'erreurs ....................................................................................................................................................29
40 Que faire quand la caisse n'imprime pas ? ................................................................................................................29
41 Pannes d'imprimante..................................................................................................................................................29
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Mode d'emploi Caisse enregistreuse CM 701 / 702 / 711 / 712 Guide de programmation
1 Fonctions générales
Département 8
PLU 99
Utilisateurs 8 utilisateurs
Taux de TVA 4 taux de TVA
Paiement Espèces, chèque, carte de crédit
Rapport de gestion Rapport financier journalier X1/Z1
Rapport financier mensuel X2/Z2
Rapport PLU X/Z
Rapport utilisateur X/Z
Rapport formation X/Z
Rapport X/Z pour le journal électronique (JE)
Ecran Ecran numérique (écran à CL à 9 positions)
Imprimante EPSON M-31
Type d'imprimante :
Vitesse d'impression :
Nombre de colonnes :
Largeur de papier :
MCBF (nombre moyen de cycles exemps
d'erreurs) :
Programmations
possibles
Date
Heure
Taux de TVA
Préprogrammation du mot de passe utilisateur
Département
PLU
Monnaie étrangère
Effacement de la somme totale & du rapport Z
Code de sécurité (4 chiffres) du rapport Z
Position du point décimal (0. / 0.0 / 0.00 /
0.000)
Affichage de l'heure (format de 24-h- / 12-h)
Format de la date
(mois-jour-année / jour-mois-année)
Système utilisateur actif (oui / non)
Saisie obligatoire du numéro de l'utilisateur
pour toutes les transactions (oui / non)
Imprimante numérique à rouleau à une
station
0,7 ligne par seconde
13 colonnes
57,5 ± 0,5 mm
300.000 lignes
TVA. (0 – 99,999 %)
Prix (max. 7 chiffres)
Imposable
Prix unitaire
Rapport de mémoire
Prix (max. 7 chiffres)
Rapport de mémoire
Taux en -% (0 – 99,99 %)
2 taux : 0,00001 – 999999
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Mode d'emploi Caisse enregistreuse CM 701 / 702 / 711 / 712 Guide de programmation
2 Pose du rouleau de papier
Retirer le cache du bloc d'impression. Poser une bobine de papier de 57 mm de large et de 70 mm de diamètre maximum. Ne pas utiliser de papier recyclable qui pourrait accélérer l'usure de l'imprimante. Préparer le rouleau de papier
pour la pose. Introduire le bout de la bande de papier coupée toute droite dans le bloc d'im pression et appuyer sur la
touche
P jusqu'à ce qu'env. 10 cm de papier soient transportés. Selon l'utilisation (facture ou journal), introduire la
bande de papier par la fente du couvercle de l'imprimante, puis déchirer la b ande de papier au niveau de l'arête de
coupe du cache. Pour le mode journal, introduire la bande de papier dans la bobine de réception. Reposer le cache du
bloc d'impression.
3 Bobine de réception
On a besoin de la bobine de réception quand le bon doit être enroulé.
Modifier le paramétrage du système n° 18 en le mettant sur 1.
1. Ouvrir le cache du bloc d'impression.
2. Sortir la bobine de réception.
3. Enfiler le bout du rouleau journal dans la fente de la bobine de réception.
4. Poser la bobine de réception dans les guidages de bobine prévus à cet effet.
5. Pour enlever le rouleau journal enroulé, retirer la bobine de réception et dégager le
rouleau journal.
6. Poser de nouveau la bobine de réception.
7. Fermer le cache du bloc d'impression.
4 Pose des piles
Remarque : Posez les piles de manière à ce qu'en cas de panne de courant, les données soient conservées !
1. Enlever le cache du bloc d'impression
2. Ouvrir le cache du compartiment à piles (volet noir) situé dans le logement à papier
3. Mettre 3 piles Mignon AA
Important : Tenez compte de la position correcte des piles
(voir illustration et / ou caractérisation)
4. Fermer le compartiment à piles
5. Reposer le cache du bloc d'impression
6. Afin d'assurer la conservation des données,
renouveler les piles 1x par an, la caisse étant branchée.
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Mode d'emploi Caisse enregistreuse CM 701 / 702 / 711 / 712 Guide de programmation
5 Remplacement du rouleau encreur
Remarque: N'employez que des rouleaux encreurs d'origine (grou pe 744).
1. Ouvrir le couvercle de l'imprimante.
2. Sortir vers le haut le rouleau encreur par la poignée (à gauche).
3. Poser un nouveau rouleau encreur dans le guidage.
4. Fermer le cache du bloc d'impression.
6 Données et fonctions générales
6.1 Clavier
q
g
P
d
l
p
e
c
k
n
o
789
456
123
La touche ESPÈCES sert aux transactions en espèces.
La touche CLEAR efface tous les enregistrements effectués par l'intermédiai re du clavier numériq ue
ou de la touche X/HEURE avant que ceux-ci aient été sauvegardés par une touche de département
ou de fonction. La touche CLEAR sert également à effacer les sources d'erreurs.
La touche BON permet de faire avancer le bon ou le journal, d'une ligne ou en continu jusqu'à
ce que la touche soit relâchée.
La touche RESTITUTION est utilisée pour soustraire un montant de la somme totale de la
vente. Le montant total de la touche (RETOUR) est inscrit dans le rapport financier. La touche
RESTITUTION sert aux opérations de remboursement.
Le montant total remboursé est inscrit dans le rapport financier.
La touche -% est utilisée pour soustraire un pourcentage de la somme totale de la vente. Le
montant total de la touche -% est inscrit dans le rapport financier.
La touche SOUS-TOTAL fait affi cher la so mme totale des vent es.
La touche P/O (PAID OUT) est utilisée pour retirer des montants du tiroir caisse.
Ce montant total est inscrit séparément dans le rapport financier.
La touche R/A (RECEIVED ON ACCOUNT) sert à enregistrer des entrées de paiement.
Les versements totaux sont mentionnés dans le rapport financier.
La touche FCE (FOREIGN CURRENCY) est utilisée pour calculer la conversion dans une
monnaie étrangère.
La touche CHÈQUE sert aux transactions par chèque.
La touche CARTE est utilisée pour les transactions par carte.
Touches numériques:
Les touches numériques sont utilisées pour saisir des chiffres.
La touche POINT DECIMAL sert à la saisie du point décimal.
0/.
f
h
Fonction Price-Look-Up (attribution des prix) (99 sortes).
La touche X/HEURE permet de saisir plusieurs enregistrements de départements ou de
retours (-).
DH
CG
BF
La touche DP (Department = Département) sert à sélectionner des départements auxquels est
attribué un taux de TVA préprogrammé (ou pour des départements réservés aux ventes sans
taxe).
AE
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Mode d'emploi Caisse enregistreuse CM 701 / 702 / 711 / 712 Guide de programmation
La touche #/NS (No Sale = Pas de vente) sert aux actions à ne pas additionner. Elle produit
m
V
R
j
sur le bon un enregistrement numérique de 7 positions max. Cet enregistreme nt n'a pas d'effet
sur d'autres sommes de vente. La touche #/NS sert à ouvrir la caisse.
La touche VOID/EC est utilisée pour effacer un enregistrement erroné ou pour décle ncher des
opérations d'annulation. Le rapport financier enregist re la somme annulée.
Cette touche a une double fonction : d'une part, elle sert à attribuer une touche utilisateur à un
utilisateur (UTIL. QUI/NON).
D'autre part, elle permet d'activer ou de désactiver l'impression du bon (BON QUI/NO N).
Le fait d'appuyer encore une fois sur la touche active ou désactive la fonction, selon le cas.
Cette touche est utilisée pour émettre un ou plusieurs bons
(plusieurs bons sont utiles au changement du rouleau de papier).
6.2 Clé de fonction
OFF Le système est hors fonction.
REG
CAL Mode calcul.
X La position X est utilisée pour la lecture du rapport financier (sans effacement de la mémoire).
Z La position Z est utilisée pour la lecture du rapport financier (avec effacement de la mémoire).
PRG La position PRG est utilisée pour toutes les opérations de programmation.
Mode vente (impression de bons individuels, réglage standard).
En mode journal (programmable, option système n° 18.1) "BON oui/non" ne fonctionne pas.
En fonctionnement normal (enregistrement), la clé doit être positionnée sur la position REG.
Enregistrement
OFF
Remarque : Une perte de données et un blocage de la caisse enregistreuse sont possi bles en mode de
(fonctionnement
normal)
fonctionnement Z et PRG. N'utilisez ces modes de fonctionnement que si vous êtes familiarisé
avec la programmation et l'utilisation de la caisse enregistreuse.
Calcul
Rapports X (sans
effacement de la
mémoire)
Rapports Z (avec
effacement de la
mémoire)
Programmation
7 Occupation des touches
fh Rj
PV 789 DH km
cd 456 CG no
el 123 BF p
g 0/. AE q
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