Olivetti OFX 9300, OFX 9400 User Manual [fi]

Käyttöohje

Arvoisa asiakas

Aloitusvärikasetti

Laite käyttää tulostukseen moderneinta lasertekniikkaa. Toimitukseen sisältyy aloituskasetti. Aloituskasettia varten ei tarvita Plug’n’Print-korttia.

Puhelinluettelo

Laitteen puhelinluetteloon voi tallentaa enintään 200 numeroa ja nimeä. Laite voidaan tallentaa 10 eri ryhmää, johon voi tehdä 199 merkintää.

Ryhmäviesti

Lisää Broadcasting)-painikkeella numeroita valinnan aikana, ja lähetä viesti nopeasti ja helposti usealle vastaanottajalle.

Voit lähettää erilaisilla fakseja, joiden kuvanlaadut poikkeavat toisistaan, yhdelle tai useammalle vastaanottajalle, esimerkiksi ryhmälle. Voit myös pollata fakseja tai asettaa asiakirjoja valmiiksi pollattaviksi.

Faksipohjat

Laitteessa on tallennettuna viisi faksipohjaa, jotka voit tulostaa. Näiden pohjien avulla voit lähettää esimerkiksi lyhyen faksi-ilmoituksen tai kutsun.

Aikaleima

Laite painaa jokaiseen saapuvaan faksiin vastaanottopäivämäärän ja tarkan kellonajan (mallikohtainen). Näin voit tarkalleen dokumentoida, milloin olet saanut faksin. Laitteessa olevan välimuistin ansiosta fakseihin tulee oikea päivämäärä ja kellonaika myös sähkökatkon jälkeen.

Kopioidessasi asiakirjoja valitse joko tekstin tai valokuvan

kuvanlaatu. Voit valmistaa myös useita kopioita. Voit lähettää tekstiviestejä laitteesta, jos puhelinlinjassa on

tämä palvelu kytkettynä (kaikki maat ja verkot eivät tue tätä toimintoa). Saapuneita tekstiviestejä voit hallita tekstiviestivalikoiden monien eri toimintojen avulla.

Text2Fax

Voit syöttää tekstin laitteeseesi ja lähettää sen sitten faksilähetyksenä toiseen laitteeseen (maat ja verkot, joissa ei ole tekstiviestitoimintoa).

Laitteella voit myös tulostaa Sudoku-ristikoita. Valittavanasi on neljä eri vaikeusastetta. Halutessasi voit tulostaa myös ratkaisun.

Tietokoneliitäntä

Laitetta voi liittää tietokoneeseesi (tietokone, jonka käyttöjärjestelmänä on Microsoft Windows 2000 (SP¦3) · ME · XP · Vista) ja käyttää laitetta laserfaksina (mallikohtainen). Käyttämällä Scan-to-PDF toimintoa voit skannata asiakirjoja ja tallentaa ne suoraan PDF-tiedostoiksi. TWAINskanneriajurilla voit käynnistää laitteen jokaisesta standardia tukevasta sovelluksesta ja skannata dokumentteja.

Puhelinluettelo

Muokkaa puhelinluettelon tietoja tietokoneella. Puhelinluettelon tietoja voi vaihtaa myös laitteen sekä Microsoft Outlookin tai Windows osoitekirjan kesken.

Toivomme sinun viihtyvän uuden laitteesi ja sen monipuolisten toimintojen parissa!

Tietoja käyttöohjeesta

Seuraavien sivujen asennusohjeiden avulla laitteen käyttöönotto on nopeaa ja helppoa. Yksityiskohtaisen kuvauksen löydät tämän käyttöohjeen seuraavista luvuista.

Lue käyttöohje huolellisesti läpi. Noudata turvaohjeita taataksesi laitteen ongelmattoman toiminnan. Valmistaja ei vastaa vahingoista, jotka aiheutuvat ohjeiden vastaisesta käytöstä.

Tässä käyttöohjeessa on kuvattu useampien laitesarjan mallien toiminta. Huomaa, että jotkut toiminnot ovat käytettävissä ainoastaan tietyissä malleissa.

Käytetyt symbolit

Varoitukset

Varoittaa ihmisille, laitteelle tai muille esineille koituvasta vaarasta sekä mahdollisesta tietojen menetyksestä. Laitteen väärä käyttö voi johtaa loukkaantumisiin tai laitteen vaurioitumiseen.

Huomautusten selitykset

Tällä merkillä merkityt ohjeet neuvovat laitteen tehokkaamman ja helpomman käytön.

Asennusopas

Pakkauksen sisältö

1 Laite

‚ Laite

2 Puhelinkuuloke (mallikohtainen)

ƒ Puhelinkuuloke (mallikohtainen)

3 Puhelinkuulokkeen kierrekaapeli (mallikohtainen)

„ Puhelinkuulokkeen kierrekaapeli (mallikohtainen)

4 Asiakirjatuki

… Asiakirjatuki

5 Paperikasetti

† Paperikasetti

6 Asiakirjalokeron tuki

‡ Asiakirjalokeron tuki

7 Verkkokaapeli

ˆ Verkkojohto ja pistoke (maakohtainen)

8 Puhelinkaapeli

‰ Puhelinjohto ja pistoke (maakohtainen)

9 Aloitusvärikasetti

Š Aloitusvärikasetti

Käyttöohje

Käyttöohjeet ja asennusohjeet (ilman kuvia) Asennus-CD (mallikohtainen) (ilman kuvia)

Verpackungsinhalt

Puuttuva pakkauksen sisältö

Jos pakkauksesta puuttuu osia tai osat ovat vaurioituneet, ota yhteyttä myyjään tai asiakaspalveluumme.

Paperin lisääminen

Edellytykset

Sinun täytyy asettaa laitteeseen paperia, ennen kuin voit vastaanottaa asiakirjoja tai valmistaa kopioita. Käytä ainoastaan sopivaa vakiokokoista paperia A4 · 210¦×¦297 mm

· mieluiten 80¦g/m tietoja.

Paper

Leyhytä papereita ja kopauta paperinippua tasaista

. Noudata teknisissä tiedoissa annettuja

pintaa vasten reunojen tasoittamiseksi. Näin estät laitetta vetämästä sisään useita arkkeja yhdellä kertaa.

Paperin valmistelu

1 Poista paperikasetin suojus. 2 Aseta faksiin vain niin paljon paperia yhdellä kertaa,

kuin paperikasetin yläreunassa olevien rajoitusmerkkien alle mahtuu (huomioi myös paperikasetin kannen kuvat). Laitteeseen mahtuu jopa 250 arkkia.

Jos haluat tulostaa lomakkeelle, kirjepaperille tai vastaavalle, aseta arkki paperikasettiin tulostettava puoli alaspäin ja sivun yläosa taaksepäin.

Asiakirjatuen kiinnittäminen

Työnnä asiakirjatuki kannessa oleviin aukkoihin. Tuen on napsahdettava kuuluvasti paikalleen.

Dokumentenhalter anbringen

Tulosteet, jotka on kertaalleen tulostettu lasertulostimella, eivät sovellu uudelleen tulostettaviksi. Tämä voi johtaa paperitukokseen.

3 Paina paperia alas päin, kunnes paperikasetin takana si-

jaitseva vipu (A) naksahtaa paikalleen.

Asennusopas 3

4 Aseta paperikasetin kansi päälle. Työnnä kasetti laittee-

seen pohjaan asti.

Älä poista paperikasettia, jos laite tulostaa parhaillaan. Tämä voi johtaa paperitukokseen.

Puhelimen kuulokkeen liittäminen

(mallikohtainen)

Kuulokkeen kiinnittäminen

Kiinnitä kierrekaapelin toinen pää puhelinkuulokkeen liitäntään. Kiinnitä toinen pää liitäntään, joka on merkitty )-symbolilla.

Telefonhörer anschließen

Tuloste- ja faksilokeron tuki ulosvetäminen

Vedä tuloste- ja faksilokero esiin paperikasetin kannesta.

Druckausgabe rausziehen

Asiakirjalokeron tuki kiinnittäminen

Työnnä asiakirjalokero käyttöpaneelissa oleviin aukkoihin.

Dokumentenausgabe anbringen

Aloitusvärikasetti asettaminen

Plug’n’Print-kortin

Ennen kuin laitteella voi vastaanottaa, kopioida tai tulostaa asiakirjoja, laitteessa täytyy olla värikasetti. Laitteen mukana toimitetaan tästä syystä aloitusvärikasetti. Tämän värikasetin täyttötason muisti on säädetty tehtaalla. Värikasettia ei tarvitse ladata Plug’n’Print -kortilla. Jokaisen ensimmäistä kasettia seuraavan laitteeseen asetettavan värikasetin täyttötason muisti on ladattava mukana toimitetulla Plug’n’Print -kortilla.

1 Avaa kansi ottamalla kiinni molemmista asiakirjaoh-

jaimista ja kääntämällä kansi taakse.

Älä milloinkaan avaa värikasettia. Jos väriainepölyä valuu ulos laitteesta, vältä aineen joutumista iholle tai silmiin. Älä hengitä irrallaan olevaa väriainepölyä. Poista pöly vaatteista tai esineistä kylmällä vedellä; kuuma vesi kiinnittäisi väriaineen.

2 Ota uusi värikasetti pakkauksesta. 3 Poista värikasetin musta suojakalvo ja muut pakkaus-

materiaali, mutta älä vielä kasetissa olevaa suojanauhaa.

4 Heiluttele uutta värikasettia useamman kerran edesta-

kaisin, jotta väriaine jakaantuu tasaisesti. Tämä parantaa tulostusjälkeä.

5 Irrota koko kasetin vasemmalla puolella oleva

suojanauha vetämällä.

Älä ravista kasettia suojanauhan irrottamisen jälkeen. Muussa tapauksessa kasetista saattaa päästä ilmaan väriainepölyä.

6 Aseta värikasetti laitteeseen. Kasetin on napsahdettava

kunnolla paikalleen.

7 Sulje kansi. Kannen on napsahdettava molemmilta

puolilta paikoilleen.

Puhelinjohdon liittäminen

Kiinnitä puhelinjohto laitteen liitäntään, jossa on merkintä LINE (Rj-11-liitäntä). Kytke puhelimen pistoke puhelinpistorasiaan.

Telefonkabel anschließen

Sivulinja

Jos liität laitteen puhelinliittymän sivulinjaksi, täytyy sinun valita laitteen liittymätyypiksi puhelinkeskusyhteys (katso myös luku Puhelinliittymät ja lisälaitteet, sivu 29).

Verkkojohdon liittäminen

Sijoituspaikan verkko jännite

Tarkista, vastaako laitteen tyyppikilvessä ilmoitettu verkkojännite sijoituspaikassa saatavilla olevaa verkkojännitettä.

Verkkojohdon liittäminen

Kiinnitä verkkojohto laitteen takana olevaan liitäntään. Kytke verkkojohto pistorasiaan.

Netzkabel anschließen

Ensiasennus

Kun laite kytketään sähköverkkoon, laite aloittaa ensiasennusprosessin.

Maan valinta

Aseta maa oikein

Valitse maa, jossa laitetta käytetään. Maa on ehdottomasti asetettava, koska muutoin laitetta ei soviteta paikalliseen puhelinverkkoon. Jos kyseistä maata ei löydy luettelosta, sinun on valittava toinen asetus ja käytettävä kyseisen maan puhelinjohtoa. Kysy lisätietoja laitteen myyjältä.

1 Paina näppäintä OK. 2 Valitse näppäimellä [ se maa, jossa laitetta käytetään. 3 Vahvista kahdesti näppäimellä OK.

Numeron syöttäminen

Ylätunniste

Nimesi ja puhelinnumerosi lähetetään jokaisen faksin yläreunassa (=ylätunniste) yhdessä päivämäärän, kellonajan ja sivunumeron kanssa.

Numeron syöttäminen

1 Syötä oma numerosi. Painamalla näppäintä # tai *

voit syöttää plus-merkin.

2 Vahvista valinta näppäimellä OK.

Nimen syöttäminen

1 Näppäile nimi käyttämällä näppäinten (A – Z).

Isoja kirjaimia voit lisätä pitämällä näppäin ú painettuna. Välilyöntejä voit lisätä näppäimellä ½.

Lisää erikoismerkkejä ja symboleja painamalla ü. Lisää kielikohtaisia erikoismerkkejä painamalla ûü. Valitse näppäimellä [. Vahvista valinta näppäimellä OK.

Näppäimellä [ liikutat kursoria. Näppäimellä C poistat yksittäiset merkit.

2 Vahvista valinta näppäimellä OK.

Päivämäärän ja kellonajan syöttäminen

1 Syötä päivämäärä (kaikki kaksinumeroisina), esimer-

kiksi 31¦05¦25, kun tarkoitat 31.5.2025.

2 Syötä kellonaika, esimerkiksi 14¦00, kun tarkoi-

tat klo 14.

3 Vahvista valinta näppäimellä OK.

Asennusopas 5

Yleiskuva

Valikkotoimintojen yleiskuvaus

Laitteesta löytyy seuraavat toiminnot. Toiminnot voidaan hakea esiin kahdella tavalla.

Valikon selaus

Selaamalla valikkoa: Paina näppäintä OK tai toista nuolinäppäintä [, avataksesi toimintovalikon. Selaa valikkoa näppäimellä [. Valitse haluamasi valikkotoiminto näppäimellä OK. Näppäimellä C pääset palaamaan edelliseen valikkotoimintoon. Näppäimellä j poistut valikosta ja palaat lähtötilaan.

Suorat komennot

Toimintojen haku suorien komentojen avulla:

Toimintonumerojen avulla voit hakea haluamasi valikkotoiminnot suoraan esiin. Paina näppäintä OK ja syötä toimintonumero numeronäppäimistöltä. Vahvista valinta näppäimellä OK. Toimintonumerot löytyvät seuraavasta listasta.

1 Asennus

11 Maan valinta

11 Maan valinta...............................................sivu 26

12 Kielen valinta

12 Kielen valinta..............................................sivu 26

13 Kelloajan ja päivämäär än syöttäminen

13 Kelloajan ja päivämäärän syöttäminen........sivu 26

14 Numeroiden ja nimien syöttäminen

14 Numeroiden ja nimien syöttäminen ...........sivu 26

15 Yhteystyyppi

15 Puhelinliittymien ja -palvelujen asetukset ...sivu 29

16 Erilaisten asetusten suorittaminen

16 Erilaisten asetusten suorittaminen...............sivu 27

17 Soittosignaalien määrän asetus

17 Soittosignaalien määrän asetus ....................sivu 28

18 Soittosignaalin voimakkuuden säätö

18 Soittosignaalin voimakkuuden säätö ...........sivu 27

19 Faksin vastaanottotilan asettaminen

19 Faksin vastaanottotilan asettaminen............sivu 28

2 Faksi

21 Lähetysnopeus

21 Lähetysnopeuden pienentäminen................sivu 27

22 Faksien pollaus

22 Faksien pollaus ...........................................sivu 15

23 Pollauslähetys

23 Lähetä pollattuna........................................sivu 15

24 Faksin lähetys myöhemmin

24 Faksin lähetys myöhemmin ........................sivu 14

25 Lähetysraportti

25 Lähetysraportin asetukset............................sivu 27

26 Aikaleima (mallikohtainen)

26 Aikaleiman aktivointi/deaktivointi (mallikohtainen)

........................................................................sivu 27

27 Pakotetun vastaanoton muistiin asettaminen

27 Automaattisen faksin tulostuksen lukitseminen

........................................................................sivu 15

28 Faksinvastaanoton asetu kset

28 Faksinvastaanoton asetukset........................sivu 27

29 Faksipohjien käyttö

29 Faksipohjien käyttö ....................................sivu 14

3 Tekstiviestit

Kaikki maat ja verkot eivät tue tätä toimi ntoa

(Kaikki maat ja verkot eivät tue tätä toimintoa)

31 Tekstiviestin lähettäminen

31 Tekstiviestin lähettäminen ..........................sivu 18

32 Tekstiviestin lähettäminen

32 Tekstiviestin lukeminen..............................sivu 18

33 Tekstiviestin poistaminen

33 Tekstiviestin poistaminen ...........................sivu 19

34 Tekstiviestin tulostaminen

34 Tekstiviestin tulostaminen ..........................sivu 18

35 Asetukset

35 Tekstiviestien lähetys- ja vastaanottoasetukset

........................................................................sivu 19

36 Tekstiviestiasetukset

36 Lähetys- ja vastaanottonumeroiden muuttaminen

........................................................................sivu 19

4 Luettelot ja raportit

41 Toimintoluettelo

41 Valittavana olevien toimintojen luettelo..... sivu 28

42 Liikenneraportin tulostus

42 Liikenneraportin tulostus ........................... sivu 28

43 Puhelinluettelon tulostaminen

43 Puhelinluettelon tulostaminen ................... sivu 28

44 Asetusten tulostus

44 Asetusten tulostus ...................................... sivu 28

45 Tehtäväluettelon tulostaminen

45 Tehtäväluettelon tulostaminen ................... sivu 16

5 Tehtävät

51 Tehtävän suorittaminen välittömästi

51 Tehtävän suorittaminen välittömästi.......... sivu 16

52 Tehtävän muuttaminen

52 Tehtävän muuttaminen ............................. sivu 16

53 Tehtävän poistaminen

53 Tehtävän poistaminen................................ sivu 16

54 Tehtävän tulostaminen

54 Tehtävän tulostaminen .............................. sivu 16

55 Tehtäväluettelon tulostaminen

55 Tehtäväluettelon tulostaminen ................... sivu 16

6 Muita

61 Laitteen lukitseminen

61 Laitteen lukitseminen................................. sivu 26

62 Kulutusmateriaalit

62 Uuden värikasetin asettaminen .................. sivu 31

64 Sudoku

68 Sudoku ...................................................... sivu 20

Ohjesivujen tulostus

Tulostaa toimintoluettelon

Voit tulostaa toimintovalikko myös painamalla näppäimiä ¨, 1 ja OK.

Puhelinluettelon tulostaminen

Voit tulostaa puhelinluettelon myös painamalla näppäimiä ¨, 4 ja OK.

Tulostaa faksipohjien

Voit tulostaa faksipohjien myös painamalla ¨, 8 ja OK.

Liikenneraportin tulostus

Voit tulostaa liikenneraportin myös painamalla näppäimiä ¨, 3 ja OK.

Tehtäväluettelon tulostaminen

Voit tulostaa luettelon kaikista odottavista tehtävistä myös painamalla ¨, 6 ja OK.

Sudoku: pelin tulostaminen

Voit tulostaa uuden Sudokun myös painamalla näppäimiä ¨, 7 ja OK.

Asetusluettelon tulostaminen

Voit tulostaa asetusluettelon myös painamalla näppäimiä ¨, 5 ja OK.

Laitteen yleiskuvaus

1 Kansi

‚ Kansi

2 Asiakirjatuki

ƒ Asiakirjatuki

3 Asiakirjan syöttölaite

„ Asiakirjan syöttölaite

4 Asiakirjaohjain

… Asiakirjaohjain

5 Näyttöpaneeli

† Näyttöpaneeli

6 Asiakirjalokero

‡ Asiakirjalokero

7 Tuloste- ja faksilokero

ˆ Tuloste- ja faksilokero (ulosvedettävä)

8 Paperikasetti

‰ Paperikasetti

9 Plug’n’Print-korttipaikka

Š Plug’n’Print-korttipaikka

10 Puhelimen kuuloke kierrekaapelilla (mallikohtainen)

‹ Puhelimen kuuloke kierrekaapelilla (mallikohtainen)

Außenansicht nummerier t

‚ Värikasetti

Außenansicht Tonerkartusche

1 Puhelimen kuulokkeen liitäntä (mallikohtainen)

‚ )-liitäntään – liitosrasia puhelimen kuuloketta varten (mallikohtainen)

2 Ulkoisten laitteid en

ƒ EXT-liitäntä – lisälaitteiden liitosrasia

3 Puhelinkaapeli

„ LINE-liitäntä – puhelinjohdon liitosrasia

4 USB-liitäntä (mallikohtainen)

… -liitäntä – USB-liitäntä PC-tietokoneelle (mallikohtainen)

5 Verkkokaapeliliitin

† Verkkokaapeliliitin

Außenansicht Rückseite

1 Värikasetti

Yleiskuva 7

LCD-näytöllä varustettu käyttökenttä

Kirjainnäppäimistö

Näppäimet (A – Z) – puhelinluettelo: hae tietoja puhelinluettelosta / syötä kirjaimia Isojen kirjainten syöttö pitämällä näppäin ú painettuna. Välilyönnin lisääminen näppäimellä ½. Lisää piste näppäimellä .. Kappaleen lisääminen näppäimellä Rø.

Erikoismerkkejä 1

ü – Lisää erikoismerkkejä (kirjaimia ja symboleja). Merkintöjen valinta joko näppäimellä [. Vahvista valinta näppäimellä OK.

Erikoismerkkejä 2

ûü – Lisää kielikohtaisia erikoismerkkejä (erikoiskirjaimia). Merkintöjen valinta joko näppäimellä [. Vahvista valinta näppäimellä OK.

Vaihtonäppäin

ú – vaihtonäppäin: isojen kirjainten syöttäminen / yhdessä muiden näppäinten kanssa: lisätoimintojen valinta

Puhelinluettelo

am – puhelinluettelotoimintojen hakeminen

Punainen valo

Punainen valo Æ – jos valo vilkkuu, lue näytöllä näkyvät ohjeet

Vihreä valo

Vihreä valo â/_ – Vilkkuu, kun tekstiviesti on saapunut tai faksimuistissa on lähetys.

Stop

j – Keskeyttää toiminnon / palaa lähtötilaan / poistaa asiakirjan laitteesta.

C – paluu edelliseen valikkotasoon / yksittäisten merkkien poistaminen.

Nuolinäppäimet

[ – valikkotoimintojen valinta / valikon selaus / vaihtoehdon valinta / osoittimen liikuttaminen

OK – Valikkotoimintojen valitseminen / syötettyjen tietojen vahvistaminen.

Start

o – faksin lähetys, vastaanotto käynnistetään

Copy

COPY – painetaan kaksi kertaa: Laite kopioi automaattisesti Painetaan yhden kerran: Kopioita muokataan

Ohje

¨ – toiminto-, tehtävä-, asetusluettelon tulostaminen / liikenneraportin tai puhelinluettelon tulostaminen / Sudoku: pelin tulostaminen / tulostaa faksipohjien

Tekstiviestit

_ – Tekstiviestivalikon valinta (kaikki maat ja verkot eivät tue tätä toimintoa) / maat ja verkot, joissa ei ole tekstiviestitoimintoa: avaa Text2Fax-lähetys

Ryhmäviesti

À – ryhmäviesti (Broadcast): lähettää faksin tai Tekstiviestin useammalle vastaanottajalle.

Tarkkuus

fx – Korkeamman kuvanlaadun valinta fakseihin ja kopioihin (NORM., h – HIENO, f – SHIENO, x – VALOK.)

Numeronäppäimet

Numeronäppäimistö – numerojen syöttäminen

Valinnan toisto

@ù – 10 viimeiseksi valitun numeron luettelo (= uudelleenvalintaluettelo)

Soittajaluettelo

ú ja @ù – luettelo viimeisistä 10 soittajasta (= soittajaluettelo)

Kaiutin (mallikohtainen)

μ – Yhteyden muodostamisen kuuntelu / Numeron valinta nostamatta kuuloketta (mallikohtainen)

R-näppäin

Rø – lyhyt linjakatkos (Hook-Flash) puhelinkeskusyhteydessä (PABX) avattaessa ulkolinjaa tai julkisessa puhelinverkossa (PSTN) käytettäessä erikoistoimintoja

P-näppäin

ú ja Rø – Valintatauon lisääminen

LCD-näytön symbolit

SHieno

f – tarkkuus SHIENO asetettuna

Valokuva

x – tarkkuus VALOK. asetettuna

Hieno

h – tarkkuus HIENO asetettuna

CLIP

ž – saapuneet vastaamattomat puhelut (kaikki maat ja verkot eivät tue tätä toimintoa)

Tekstiviestit

_ – saapuneita tekstiviestejä (kaikki maat ja verkot eivät tue tätä toimintoa)

L3 Paneel

Yleisiä turvallisuusohjeita

Laite on testattu standardien EN 60950-1 ja IEC 60950-1 mukaan, ja sitä saa käyttää vain näiden standardien vaatimukset täyttävissä puhelin- ja sähköverkoissa. Laite on suunniteltu käytettäväksi ainoastaan siinä maassa, josta se on ostettu.

Älä suorita mitään asetuksia tai muutoksia, joita ei ole kuvattu tässä käyttöohjeessa.

Laitteen sijoittaminen

Laite tulee asentaa turvallisesti ja tukevasti tasai selle pinnalle.

Laite tulee asentaa turvallisesti ja tukevasti tasaiselle pinnalle. Jos laite putoaa, se voi vahingoittua tai aiheuttaa loukkaantumisvaaran - ennen kaikkea pienille lapsille. Sijoita kaikki johdot niin, ettei kukaan voi kompastua niihin ja vahingoittaa itseään tai johtoa ja laitetta.

Välimatkan muihin laitteisiin tai esineisiin tulee olla vähintään 15 cm.

Tämän laitteen ja muiden laitteiden väliin jäävän tilan on oltava vähintään 15 cm.Tämä koskee myös langattomia lisäpuhelimia. Älä aseta laitetta radion tai television lähelle.

Lukitse laitteen kansi kunnolla auki

Lukitse laitteen kansi kunnolla auki, kun avaat laitteen. Jos kansi pääsee sulkeutumaan työskennellessäsi laitteen parissa, voit loukkaantua.

Suojaa laite suoralta auringonpaisteelta

Suojaa laite suoralta auringonpaisteelta, kuumuudelta, voimakkailta lämpötilanvaihteluilta ja kosteudelta. Älä aseta laitetta lämpöpatterien tai ilmastointilaitteiden lähelle. Noudata teknisissä tiedoissa annettuja lämpötilaa ja ilmankosteutta koskevia ohjeita.

Laitteen on päästävä tuulettumaan riittäv ästi

Laitteen on päästävä tuulettumaan riittävästi eikä sitä saa peittää. Älä aseta laitetta suljettuun kaappiin tai laatikkoon. Älä aseta laitetta pehmeille alustoille kuten pöytäliinalle tai matolle äläkä peitä tuuletusrakoja. Muutoin laite voi ylikuumeta ja syttyä palamaan.

Huoneen, jossa laitetta käytetään, on oltava hyvin ja riittävästi tuuletettu

Huoneen, jossa laitetta käytetään, on oltava hyvin ja riittävästi tuuletettu – erityisesti silloin kun laitetta käytetään paljon. Asenna laite siten, että laitteen poistoilma ei virtaa suoraan kenenkään työpisteeseen.

Jos laite kuumene liikaa tai jos laittee sta tulee savua

Jos laite kuumene liikaa tai jos laitteesta tulee savua, vedä välittömästi verkkopistoke pistorasiasta. Tässä tapauksessa tarkistuta laite ammattilaisella. Jotta tuli ei pääse leviämään, älä sijoita laitetta avotulen läheisyyteen.

Älä kytke laitetta kosteisiin tiloihin.

Älä kytke laitetta kosteisiin tiloihin. Älä koskaan kosketa verkkopistoketta, verkkoliitäntää tai puhelinpistorasiaa märillä käsillä.

Laitteeseen ei saa päästä nestettä.

Laitteeseen ei saa päästä nestettä. Jos laitteen sisään on päässyt nestettä tai vieras esine, irrota laite sähköverkosta ja tarkistuta laite ammattilaisella.

Älä anna lasten käyttää laitetta yksin.

Älä anna lasten käyttää laitetta yksin. Älä anna lasten leikkiä pakkausmuoveilla.

Puhelinkuuloke magneetti nen

Laitteen puhelinkuuloke on magneettinen. Varo, ettei kuulokkeeseen tartu pieniä metallisia esineitä (esimerkiksi paperiliittimiä).

Virtalähde

Tarkista, vastaako laitteen tyyppikilvessä

Tarkista, vastaako laitteen tyyppikilvessä ilmoitettu verkkojännite sijoituspaikassa saatavilla olevaa verkkojännitettä.

Käytä ainoastaan laitteen mukana toimitettua verkkovirta- tai puhelinjoh toa.

Käytä ainoastaan laitteen mukana toimitettua verkkovirtatai puhelinjohtoa.

Laitteessa ei ole painiketta, jolla se kytkettäisiin päälle ja pois päältä.

Aseta laite niin, että pistorasia on helposti ulottuvilla. Laitteessa ei ole painiketta, jolla se kytkettäisiin päälle ja pois päältä. Irrota hätätilanteessa laite sähköverkosta poistamalla verkkopistoke pistorasiasta.

Älä koskaan koske verkkovirta- tai puhelinjohtoon, jonka eristys on vaurioitunut.

Irrota laite sähkö- ja puhelinverkosta ukonilmalla.

Irrota laite sähkö- ja puhelinverkosta ukonilmalla. Jos tämä ei ole mahdollista, älä käytä laitetta ukonilman aikana.

Irrota laite sähköverkosta ja puhelinlinjasta, ennen kuin p uhdistat laitteen pintaa.

Irrota laite sähköverkosta ja puhelinlinjasta, ennen kuin puhdistat laitteen pintaa. Älä koskaan käytä nestemäisiä, kaasumaisia tai helposti syttyviä puhdistusaineita (sumutteita, hankausaineita, kiillotusaineita, alkoholia).

Puhdista näyttö kuivalla ja pehmeällä li inalla.

Puhdista näyttö kuivalla ja pehmeällä liinalla. Mikäli näyttö rikkoutuu, voi ulos päästä lievästi syövyttävää nestettä. Vältä aineen joutumista iholle tai silmiin.

Sähkökatkoksen sattuessa laite ei toimi;

Sähkökatkoksen sattuessa laite ei toimi, mutta tallennetut tiedot pysyvät muistissa.

Korjaukset

Jos häiriöitä esiintyy, noudata näytön ja virheraportin ohjeita.

Älä yritä korjata laitetta itse. Virheellinen huolto voi johtaa loukkaantumisiin tai laitteen vaurioitumiseen. Anna laitteen korjaus vain pätevän huoltohenkilökunnan hoidettavaksi.

Älä poista laitteen tyyppikilpeä, muutoin takuu raukeaa.

Kulutusmateriaalit

Käytä ainoastaan alkuperäisiä kulutusmateriaaleja. Näitä on saatavissa erikoisliikkeistä tai tilauspalvelustamme. Muut kulutusmateriaalit voivat vaurioittaa laitetta tai vähentää sen käyttöikää.

Hävitä vanhat kulutusmateriaalit maasi määräysten mukaisesti.

Älä milloinkaan avaa värikasettia. Jos väriainepölyä valuu ulos laitteesta, vältä aineen joutumista iholle tai silmiin. Säilytä uusia ja käytettyjä kasetteja niin, että ne eivät joudu lasten käsiin.

Jos paperi jumittuu, älä vedä paperia laitteesta väkivalloin ja heitä se pois varovaisesti: paperissa oleva väriaine ei ehkä ole asianmukaisesti kiinnittynyt ja siitä saattaa irrota väriainepölyä. Älä hengitä irrallaan olevaa väriainepölyä. Poista pöly vaatteista tai esineistä kylmällä vedellä; kuuma vesi kiinnittäisi väriaineen.

Laserturvallisuus

Laitteesi toimii lasersäteiden avulla. Ainoastaan pätevä huoltoteknikko saa avata laitteen ja suorittaa siihen huoltotöitä. Muussa tapauksessa on olemassa näkyvien ja näkymättömien säteiden aiheuttama silmävaurioiden vaara.

Luokka 1 lasertuote

Ã Luokka 1 lasertuote

Yleisiä turvallisuusohjeita 9

Sisällysluettelo

Arvoisa asiakas ........................................................... 2

Tietoja käyttöohjeesta ................................................ 2

Asennusopas ........................................... 3

Pakkauksen sisältö ..................................................... 3

Asiakirjatuen kiinnittäminen ..................................... 3

Paperin lisääminen ..................................................... 3

Tuloste- ja faksilokeron tuki ulosvetäminen ............... 4

Asiakirjalokeron tuki kiinnittäminen ......................... 4

Puhelimen kuulokkeen liittäminen ............................ 4

Aloitusvärikasetti asettaminen .................................... 4

Puhelinjohdon liittäminen ......................................... 5

Verkkojohdon liittäminen ......................................... 5

Ensiasennus ............................................................... 5

Yleiskuva.................................................. 6

Valikkotoimintojen yleiskuvaus ................................. 6

Ohjesivujen tulostus .................................................. 6

Laitteen yleiskuvaus ................................................... 7

LCD-näytöllä varustettu käyttökenttä ........................ 8

Yleisiä turvallisuusohjeita ...................... 9

1 Puhelintoiminnot............................. 11

Laitteella soittaminen ............................................... 11

Ulkolinjan hakeminen ............................................. 11

Numeroiden ketjuttaminen ..................................... 11

Valintatauon lisääminen .......................................... 11

Numeron valinta nostamatta kuuloketta .................. 11

Puhelinluettelo ........................................................ 11

Ryhmät .................................................................... 12

Soittavan numeron tunnistaminen (SOITT.NRO) . 12

Vastaamattomat puhelut .......................................... 12

2 Faksi .................................................. 13

Faksin lähetys .......................................................... 13

Faksin manuaalinen lähetys ..................................... 14

Suoravalinnan tai alaosoitteen valitseminen ............. 14

Yhteyden muodostamisen kuuntelu ......................... 14

Ryhmäviesti ............................................................. 14

Faksin lähetys myöhemmin ..................................... 14

Faksipohjien käyttö ................................................. 14

Faksin vastaanottaminen .......................................... 15

Faksin manuaalinen vastaanotto .............................. 15

Aikaleima ................................................................. 15

Automaattisen faksin tulostuksen lukitseminen ........ 15

Faksien pollaus ........................................................ 15

Tehtävät .................................................................. 16

3 Kopiokone......................................... 17

Asiakirjojen syöttö ................................................... 17

Yhden kopion valmistaminen .................................. 17

Kopioiden muokkaaminen ...................................... 17

4 Tekstiviestit...................................... 18

Tekstiviestiedellytykset ............................................ 18

Tekstiviestin lähettäminen ....................................... 18

Tekstiviestin vastaanottaminen ................................ 18

Tekstiviestin lukeminen ........................................... 18

Tekstiviestin tulostaminen ....................................... 18

Tekstiviestin poistaminen ........................................ 19

Asetusten muuttaminen ........................................... 19

Text2Fax-viestin lähettäminen ................................. 19

5 Pelit ja ekstrat.................................. 20

Sudoku .................................................................... 20

6 Tietokoneliitäntä............................. 21

Edellytykset .............................................................. 21

Ohjelmiston asentaminen ........................................ 21

Companion Suite -ohjelman käyttö ......................... 22

Puhelinluettelon muokkaaminen ............................. 22

Asetusten muuttaminen ........................................... 23

Väriaineen täyttöasteen näyttö ................................. 24

Tietokoneelta tulostaminen ...................................... 24

Scan ......................................................................... 24

Ohjelmiston poistaminen ......................................... 25

7 Asetukset.......................................... 26

Virransäästötila ........................................................ 26

Maan valinta ............................................................ 26

Kielen valinta ........................................................... 26

Päivämäärän ja kellonajan syöttäminen .................... 26

Numeroiden ja nimien syöttäminen ......................... 26

Laitteen lukitseminen ............................................... 26

Kuvanlaadun säätö ................................................... 27

Lähetysnopeuden pienentäminen ............................. 27

Ylätunniste päälle ja pois päältä kytkeminen ............. 27

Aikaleiman päälle ja pois päältä ................................ 27

Lähetysraportin päälle ja pois päältä kytkeminen ...... 27

Muista faksin vastaanottotoimintoja ........................ 27

Soittoääniasetukset ................................................... 27

Faksin vastaanottotilan asettaminen ......................... 28

Luettelojen ja ohjesivujen tulostus ............................ 28

8 Puhelinliittymät ja lisälaitteet........ 29

Puhelinliittymien ja -palvelujen asetukset ................. 29

Lisälaitteiden kytkeminen ........................................ 29

Lisäpuhelimien käyttö (Easylink) ............................. 29

9 Huolto............................................... 30

Värikasetti vaihtaminen ........................................... 30

Lataamisen aloittaminen uudelleen .......................... 31

Väriaineen täyttöasteen näyttö ................................. 31

Paperitukoksen poistaminen .................................... 31

Asiakirjatukoksen poistaminen ................................. 32

Puhdistus ................................................................. 32

Pika-apu ................................................................... 32

10 Sanasto ............................................. 35

11 Liitteet.............................................. 38

Tekniset tiedot ......................................................... 38

1 Puhelintoiminnot

(mallikohtainen)

Lisäpuhelimien kytkeminen

Lisäpuhelimen kytkemisestä ja käytössä olevista toiminnoista löydät tietoa luvusta Puhelinliittymät ja lisälaitteet, sivu 29.

Laitteella soittaminen

Valitse haluamasi numero. Käytettävänäsi on useita vaihtoehtoja. Nosta sitten kuuloke.

Heti valinta

Voit myös nostaa ensin kuulokkeen ja valita sitten numeron. Numeron valinta käynnistyy heti.

Manuaalinen valinta: Valitse haluamasi numero numeronäppäimillä.

Puhelinluettelo

Puhelinluettelo: Selaa puhelinluetteloa näppäimillä (A – Z). Syötä laitteeseen toivotun nimen alkukirjaimet tai

koko nimi. Laite näyttää kyseisen kirjaimen alta löytyvät puhelinluettelokirjaukset. Valitse näppäimellä [ joku merkintä.

Puhelinluettelon käyttäminen

Voit hakea puhelinluettelon syötteiden myös painamalla näppäintä am ja valitsemalla näppäimellä [

HAE.

Toiminto hae toimii myös puhelun aikana. Kutsuessasi puhelinluetteloon syötettyjä tietoja Si-

nun on mahdollista muokata näitä numeroita. Voit esimerkiksi lisätä niihin tai poistaa niistä suunta- tai ohivalintanumeroita.

Uudelleenvalintaluettelo

Uudelleenvalintaluettelo: Paina näppäintä @ù. Valitse näppäimellä [ yksi merkintä valittujen numeroiden luettelosta.

Soittajaluettelo

Soittajaluettelo: Paina ú ja @ù. Valitse näppäi- mellä [ yksi merkintä soittajaluettelosta.

Soittavan numeron tunnistamisen edellytykset

Jotta tämä toiminto toimii, on puhelinlinjasi soittavan numeron tunnistus (SOITT.NRO) oltava aktivoituna (maa- ja verkkokohtainen). Puhelinnumeroa ja nimeä ei näytetä, jos soittaja on salannut numeronsa.

Ulkolinjan hakeminen

Puhelinkeskusyhteydet

Puhelinkeskusyhteyksiä (PABX) käytetään useissa yrityksissä ja joissain asuintaloissa. Sinun täytyy valita koodi, jotta voit muodostaa yhteyden puhelinkeskusliittymästä julkiseen puhelinverkkoon (PSTN).

Syötä koodi, jolla muodostat yhteyden julkiseen puhelinverkkoon, ennen kuin syötät haluamasi numeron tai valitset tallennetun numeron. Ulkolinjan koodi on yleensä 0.

Virheellinen koodi

Harvinaisissa tapauksissa voi koodi olla jokin toinen numero tai kaksinumeroinen. Vanhemmissa puhelinjärjestelmissä voi koodi olla R (=Flash). Paina näppäintä Rø syöttääksesi koodin. Jos yhteys julkiseen puhelinverkkoon ei onnistu, kysy neuvoa puhelinjärjestelmäsi tarjoajalta.

Sivulinja-asetukset

Jos käytät laitetta jatkuvasti sivulinjassa, tallenna ulkolinjan koodi toiminnolla 15 (katso sivulta 29).

Numeroiden ketjuttaminen

Voit yhdistellä ja muokata käsin syötettyjä numeroita sekä tallennettuja merkintöjä, ennen kuin aloitat yhteyden muodostamisen. Jos esimerkiksi olet tallentanut edullisen puhelinpalvelujen tarjoajan (Call-by-call) esivalinnan puhelinluetteloon, valitse tämä merkintä ja syötä puhelinnumero tai valitse numero puhelinluettelosta.

Valintatauon lisääminen

Saatat joutua lisäämään valintatauon numeroiden väliin, esimerkiksi suoravalintanumeroissa, alaosoitteissa tai kaukopuhelunumeroissa. Paina näppäimiä ú ja Rø. Numeron toinen osa valitaan vasta lyhyen tauon jälkeen.

Numeron valinta nostamatta kuuloketta

Paina näppäintä μ, valitaksesi numeron kuulokkeen ollessa paikallaan. Kuulet soittoäänen kaiuttimesta, numeron valinta alkaa välittömästi.

Puhelinluettelo

Ohje 4 · Puhelinluettelo

Tulosta puhelinluettelon kaikki tiedot ja ryhmät painamalla ¨, 4 ja OK.

Puhelinluettelo

am-näppäimellä kutsut käyttöön puhelinluettelotoiminnot. Voit tallentaa puhelinluetteloon uusia syötteitä, etsiä tiettyä syötettä, perustaa ja muokata ryhmiä. Voit tallentaa 200 merkintää laitteen puhelinluetteloon.

Osoitinnavigointi 1

Näppäimellä [ liikutat kursoria. Näppäimellä C poistat yksittäiset merkit. Näppäimellä j poistut valikosta ja palaat lähtötilaan.

Merkinnän tallentaminen

1 Paina näppäintä am. 2 Valitse näppäimellä [ 3 Vahvista valinta näppäimellä OK. 4 Näppäile nimi käyttämällä näppäinten (A – Z).

Isoja kirjaimia voit lisätä pitämällä näppäin ú painettuna. Välilyöntejä voit lisätä näppäimellä ½.

Lisää erikoismerkkejä ja symboleja painamalla ü. Lisää kielikohtaisia erikoismerkkejä painamalla ûü. Valitse näppäimellä [. Vahvista valinta näppäimellä OK.

5 Vahvista valinta näppäimellä OK. 6 Syötä numero numeronäppäimistön avulla. 7 Vahvista valinta näppäimellä OK. 8 Valitse tätä vastaanottajaa koskeva faksin lähetysnope-

us. Normaalitapauksessa voit valita nopeimman nopeuden. Säädä lähetysnopeus alhaiseksi, jos lähetät fakseja verkkoihin, joiden välityslaatu on heikko.

9 Vahvista valinta näppäimellä OK. Merkintä tallentuu

muistiin.

LISÄÄ NIMI.

Puhelintoiminnot 11

Syötteen muokkaaminen

1 Paina näppäintä am. 2 Valitse näppäimellä [

MUOKKAA.

3 Vahvista valinta näppäimellä OK. 4 Syötä alkukirjaimet tai valitse muokattava syöte paina-

malla [ se merkintä, jota haluat muuttaa.

5 Vahvista valinta näppäimellä OK. 6 Tee muutoksia tallennettuihin nimiin, numeroihin ja

lähetysnopeuteen.

7 Vahvista muutokset painamalla OK.

Merkinnän poistaminen

1 Paina näppäintä am. 2 Valitse näppäimellä [

PERUUTA.

3 Vahvista valinta näppäimellä OK. 4 Syötä alkukirjaimet tai valitse muokattava syöte paina-

malla [ se merkintä, jonka haluat poistaa.

5 Vahvista valinta näppäimellä OK. 6 Vahvista poistaminen painamalla OK.

Ryhmät

Voit järjestää puhelinluettelossa useita merkintöjä ryhmiin. Viesti lähetetään kaikkiin ryhmän numeroihin peräkkäin. Laite voidaan tallentaa 10 eri ryhmää, johon voi tehdä 199 merkintää.

Ryhmien luominen

1 Paina näppäintä am. 2 Valitse näppäimellä [

LISÄÄ LISTA.

3 Vahvista valinta näppäimellä OK. 4 Syötä ryhmälle nimi. 5 Vahvista valinta näppäimellä OK. 6 Paina am ja liitä syötteet puhelinluettelosta. Syötä

alkukirjaimet tai suorita valinta painamalla [.

7 Vahvista valinta näppäimellä OK. 8 Paina am, ja lisää ryhmään jäseniä. 9 Lopeta toiminto painamalla OK. 10 Syötä ryhmälle numero väliltä 1 – 9. 11 Vahvista valinta näppäimellä OK. Ryhmä tallennetaan.

Ryhmän muokkaaminen

1 Paina näppäintä am. 2 Valitse näppäimellä [ 3 Vahvista valinta näppäimellä OK. 4 Valitse näppäimellä [ se ryhmä, jota haluat muokata. 5 Vahvista valinta näppäimellä OK. 6 Syötä tarvittaessa ryhmälle uusi nimi. 7 Vahvista valinta näppäimellä OK. 8 Voit poistaa tai lisätä syötteitä. Painamalla C poistat

yksittäisiä jäseniä. Painamalla am voit lisätä joukkoon muita osanottajia puhelinluettelosta.

9 Vahvista valinta näppäimellä OK.

MUOKKAA.

10 Syötä tarvittaessa ryhmälle uusi numero. 11 Vahvista valinta näppäimellä OK.

Ryhmän poistaminen

1 Paina näppäintä am. 2 Valitse näppäimellä [

PERUUTA.

3 Vahvista valinta näppäimellä OK. 4 Valitse ryhmä, jonka haluat poistaa. 5 Vahvista valinta näppäimellä OK. 6 Vahvista poistaminen painamalla OK.

Soittavan numeron tunnistaminen (SOITT.NRO)

Kaikki maat ja verkot eivät tue tätä toimin toa

(Kaikki maat ja verkot eivät tue tätä toimintoa)

CLIP Definition

Näytöllä näkyy saapuvan puhelun numero. Jotta tämä toiminto toimii, on puhelinlinjan soittavan numeron tunnistus oltava aktivoituna (CLIP – Calling Line Identification Presentation). Kysy lisätietoja puhelinyhtiöltäsi. Soittavan numeron tunnistaminen saattaa olla maksullinen palvelu.

Maan asettaminen

Jos soittavan numeron tunnistus ei toimi, vaikka puhelinlinjasi toiminto on aktivoitu, tarkista, että maaasetus on oikein (katso myös luku Asetukset, sivu 26)

Vastaamattomat puhelut

Jos olet saanut puhelun poissaollessasi, näytössä näkyy symboli ž. Näytöllä näkyy saapuvan puhelun numero. Laite tallentaa uusimpien 10 puhelujen numerot.

1 Paina näppäimiä ú ja @ù. 2 Valitse näppäimellä [ yksi merkintä soittajaluettelos-

ta. Uudet numerot on merkitty tähdellä *.

3 Nosta kuuloke, kun haluat soittaa takaisin.

Jos olet toiminnon 17 määritellyt soittomerkkien määräksi nolla ( helujen puhelinnumeroita näytetä.

0), ei lisäpuhelimiin tulleiden pu-

+ 28 hidden pages