Olivetti FAX-LAB 210 P, FAX-LAB 260, FAX-LAB 210, FAX-LAB 260P User Manual [nl]

Fax-Lab 210/Fax-Lab 210P Fax-Lab 260/Fax-Lab 260P

GEBRUIKSAANWIJZING

PUBLICATIE UITGEGEVEN DOOR:

Samenstelling:

Olivetti I-Jet S.p.A. Località Le Vieux 11020 ARNAD (Italy)

De fabrikant behoudt zich het recht voor om zonder voorafgaande kennisgeving wijzigingen aan het in deze handleiding beschreven product aan te brengen.

Dit apparaat is goedgekeurd volgens de beschikking van de Raad 98/482/EG voor pan-Europese aansluiting van enkelvoudige eindapparatuur op het openbare geschakelde telefoonnetwerk (PSTN). Gezien de verschillen tussen de individuele netwerken in de verschillende landen, biedt deze goedkeuring op zichzelf geen onvoorwaardelijke garantie voor een succesvolle werking op elk PSTN-netwerkaansluitpunt. Neem bij problemen in eerste instantie contact op met de leverancier van het apparaat.

De fabrikant verklaart onder eigen verantwoordelijkheid dat dit product in overeenstemming is met hetgeen bepaald door de richtlijn 1999/05/CE. De overeenstemming wordt aangegeven door het aanbrengen van het merk

Olivetti Tecnost, S.p.A. Direzione @ Home/Office Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (Italy)

op het product.

Verklaring van netwerkcompatibiliteit

Hierbij wordt verklaard dat het product geschikt is voor invoeging in alle netwerken van de EU-landen, Zwitserland en Noorwegen. De volledige netwerkcompatibiliteit in elk land kan afhankelijk zijn van specifieke nationale softwareparameters die overeenkomstig ingesteld moeten worden. Neem in geval van problemen met betrekking tot de aansluiting op andere dan EC PSTN netwerken contact op met het technische servicecentrum in uw land.

Gelieve rekening te houden met het feit dat in de volgende omstandigheden bovengenoemde conformiteit evenals de productkenmerken niet meer gegarandeerd zijn:

 verkeerde elektrische stroomvoorziening;  verkeerde installatie; verkeerd of onheus gebruik of in ieder geval gebruik waarbij geen rekening wordt gehou-

den met de aanwijzingen in de bij het product geleverde handleiding;

 vervanging van originele componenten of accessoires door een ander type dat niet goedgekeurd is door de

constructeur, of uitgevoerd door onbevoegd personeel.

Het stopcontact moet dicht in de buurt van het toestel geïnstalleerd zijn en makkelijk bereikbaar zijn. Om de elektrische voeding van het toestel uit te schakelen, moet u de stekker uit het stopcontact trekken.

EERSTE DEEL

INHOUDSOPGAVE

VOOR HET GEBRUIK I

OVER HET RAADPLEGEN VAN DE HANDLEIDING ...................... I

AANBEVELINGEN VOOR HET GEBRUIK ...................................... I

AANBEVELINGEN VOOR DE INSTALLATIE .................................. I

OVER INSTALLATIE- EN INSTELLINGSPARAMETERS ................ I

INHOUD VAN DE VERPAKKING .................................................... I

KENNISMAKING MET HET FAXTOESTEL II

BEDIENINGSPANEEL ................................................................... II

BEDIENINGSPANEEL .................................................................. III

COMPONENTEN ......................................................................... IV

METEEN AAN DE SLAG V

INSTALLATIEOMGEVING V

AANSLUITING OP HET TELEFOONNET EN OP HET VOEDINGSNET V

INSTELLING VAN ENKELE PARAMETERS

(ONMISBAAR VOOR DE CORRECTE WERKING VAN HET FAXTOESTEL) VI

DE TAAL EN HET BESTEMMINGSLAND INSTELLEN ................ VI

DATUM EN TIJD INSTELLEN ..................................................... VII

VOORBEREIDING VOOR HET GEBRUIK VIII

VERZENDEN X

EEN DOCUMENT VERZENDEN................................................... X

KIESTONEN HOREN BIJ HET VERZENDEN .............................. XI

TELEFOONHOORN OPNEMEN BIJ HET VERZENDEN .............. XI

ONTVANGEN XII

MANUELE ONTVANGST .............................................................XII

AUTOMATISCHE ONTVANGST .................................................. XII

ONTVANGST IN DE MODUS "TELEFOON/FAX" ........................ XII

ONTVANGST MET ANTWOORDAPPARAAT .............................. XIII

GEBRUIK VAN DE TELEFOON XIII

KOPIËREN XIII

EEN OF MEER KOPIEËN MAKEN ............................................. XIII

INHOUDSOPGAVE

TWEEDE DEEL

INSTALLATIE 1

AANSLUITEN OP HET TELEFOONNET ....................................... 1

DE TELEFOONHOORN AANSLUITEN ......................................... 3

AANSLUITEN OP HET STROOMNET .......................................... 3

PAPIER LADEN............................................................................. 3

PRINTKOP INSTALLEREN ........................................................... 4

AANWIJZINGEN M.B.T. DE PRINTKOPPEN ................................. 4

DATUM EN TIJD INSTELLEN ....................................................... 5

NU ONTBREKEN UW NAAM EN FAXNUMMER NOG .................. 5

CONFIGURATIE VOOR DE KENMERKEN VAN

DE TELEFOONLIJN ...................................................................... 6

BASISFUNCTIES VOOR VERZENDEN EN ONTVANGEN 8

VERZENDEN ................................................................................ 8

ONTVANGEN .............................................................................. 11

ONE-TOUCH-TOETSEN EN SNELKIESCODES

PROGRAMMEREN ..................................................................... 12

RAPPORTEN EN LIJSTEN AFDRUKKEN ................................... 14

HET ANTWOORDAPPARAAT OP AFSTAND BEDIENEN ............ 23

SPECIALE FUNCTIES VAN HET ANTWOORDAPPARAAT ......... 23

AFDRUKKEN VAN DE CONFIGURATIEPARAMETERS VAN

HET ANTWOORDAPPARAAT ...................................................... 25

GEAVANCEERD GEBRUIK 26

OVERIGE NUTTIGE INSTELLINGEN VOOR ONTVANGST ........ 26

OVERIGE NUTTIGE INSTELLINGEN VOOR VERZENDING ...... 29

VERZENDEN/ONTVANGEN VAN EEN DOCUMENT D.M.V.

DE POLLINGFUNCTIE................................................................ 30

PROBLEMEN OPLOSSEN 32

WANNEER DE STROOM UITVALT ............................................. 32

WANNEER HET PAPIER OF DE INKT OPRAAKT ...................... 32

WANNEER DE VERZENDING MISLUKT .................................... 32

KLEINE PROBLEMEN OPLOSSEN ............................................. 32

FOUTCODES .............................................................................. 33

SIGNALEN EN BERICHTEN ....................................................... 34

ONDERHOUD 36

HET FAXTOESTEL ALS EEN TELEFOON GEBRUIKEN 17

OPBELLEN VIA DE ONE-TOUCH-TOETSEN ............................. 17

OPBELLEN VIA DE SNELKIESCODES ....................................... 17

OPBELLEN DOOR ZOEKEN IN HET ADRESBOEK .................... 17

HET FAXTOESTEL ALS EEN KOPIEERAPPARAAT GEBRUIKEN 18

WELKE DOCUMENTEN KUNT U KOPIËREN............................. 18

KOPIËREN .................................................................................. 18

ZO MAAKT U EEN KOPIE VAN UITSTEKENDE KWALITEIT ...... 18

HET ANTWOORDAPPARAAT 19

HET BEDIENINGSPANEEL VOOR HET

ANTWOORDAPPARAAT .............................................................. 19

WIJZIGEN OF ANNULEREN VAN DE TOEGANGSCODE

VOOR HET ANTWOORDAPPARAAT ........................................... 19

UITGAANDE BOODSCHAPPEN ................................................. 20

OPNAMETIJD PROGRAMMEREN VOOR MEMOS EN

BINNENKOMENDE BOODSCHAPPEN ....................................... 21

AFSPELEN VAN BINNENKOMENDE BOODSCHAPPEN EN

MEMOS ...................................................................................... 22

WISSEN VAN REEDS BELUISTERDE BOODSCHAPPEN EN

MEMOS ...................................................................................... 22

BOODSCHAPPEN EN MEMOS DOORSTUREN NAAR EEN

TELEFOON OP AFSTAND .......................................................... 22

PRINTKOP VERVANGEN ............................................................ 36

REINIGINGSPROCEDURE VOOR DE PRINTKOP

EN TESTPROCEDURE VOOR DE SPUITMONDEN ................... 36

ELEKTRISCHE CONTACTEN VAN DE PRINTKOP REINIGEN .. 37

SPUITMONDEN VAN DE PRINTKOP REINIGEN ....................... 37

REINIGINGSLINT VAN DE PRINTKOP SCHOONMAKEN .......... 37

OPTISCHE SCANNER REINIGEN .............................................. 38

BEHUIZING REINIGEN ............................................................... 38

VASTGELOPEN DOCUMENTEN EN PAPIER VERWIJDEREN... 38

TECHNISCHE GEGEVENS 39

HET FAXTOESTEL ALS EEN PRINTER GEBRUIKEN 40

VEREISTEN VOOR HET INSTALLEREN VAN DE

SOFTWARE ................................................................................ 40

DE "LINKFAX" SOFTWARE INSTALLEREN ................................ 40

DESINSTALLEREN VAN DE "LINKFAX" SOFTWARE ................. 40

OPENEN VAN DE ONLINE DOCUMENTATIE ............................. 40

OPMERKINGEN OVER HET GEBRUIK VAN DE

COMMUNICATIEPOORT ............................................................ 40

INDEX 41

VOOR HET GEBRUIK

OVER HET RAADPLEGEN VAN DE HANDLEIDING

In deze handleiding worden vier modellen van het faxtoestel beschreven: het basismodel, het model met ingebouwd antwoord- apparaat, en tenslotte de multifunctionele modellen (basismodel en model met ingebouwd antwoordapparaat) waarbij aanslui- ting op een PC en gebruik van een kleurenprintkop mogelijk is (raadpleeg voor deze laatste twee modellen tevens de documentatie die u in de verpakking vindt). In onderstaande beschrijving worden bij verschillen in de modellen steeds de volgende aanwijzingen gegeven: Modellen met ingebouwd antwoordapparaat: heeft betrekking op het "model met ingebouwd antwoordapparaat" en op het "multifunctionele model met ingebouwd antwoordapparaat". Multifunctionele modellen: heeft betrekking op het "multifunctionele basismodel" en op het "multifunctionele model met ingebouwd antwoordapparaat". Basismodel: Heeft alleen betrekking op het "basismodel".

De handleiding is bij uitzondering in twee delen onderverdeeld: in het eerste deel "Kennismaking met het faxtoestel" en "Meteen

aan de slag" vindt u een beknopte beschrijving van het faxapparaat, zodat u het direct kunt installeren en gebruiken, zij het met een

minimum van zijn mogelijkheden. Na deze eerste fase, kunt u het tweede deel van de handleiding raadplegen. Dit biedt u een diepgaander overzicht van het

faxapparaat en van zijn talrijke functies.

 Plaats het toestel op een veilige afstand van elektrische of elektro-

nische apparaten zoals radios, TVs e.d., die storingen kunnen veroorzaken.

 Omring het toestel niet met boeken, documenten of voorwerpen

die de ventilatieruimte beperken. De ideale omgevingsvoorwaarden zijn temperaturen tussen de 5° en 35°C en een relatieve vochtigheid tussen de 15% en 85%.

 Laat voldoende ruimte vrij voor de uitvoeropening aan de voor-

zijde voor de originele en ontvangen of gekopieerde documenten, zodat deze niet op de vloer vallen.

OVER INSTALLA TIE- EN

INSTELLINGSPARAMETERS

Op nationaal vlak kunnen de standaard waarden voor elke installatie- en instellingsparameter variëren naargelang de vereisten of de specifieke behoeften van de gebruiker. Daarom zijn deze instellingen niet altijd identiek aan de instellingen die in de handleiding zijn vermeld. We raden u dan ook aan ze af te drukken voordat u wijzigingen aanbrengt.

INHOUD VAN DE VERPAKKING

Behalve het faxtoestel en deze handleiding vindt u het volgende in de verpakking:

AANBEVELINGEN VOOR HET GEBRUIK

 Probeer nooit het faxtoestel zelf te repareren of aan te passen

indien u daarvoor geen speciale opleiding hebt genoten; wanneer u de behuizing verwijdert, riskeert u een elektrische schok of andere verwondingen. Neem dus geen risicos en roep er een gekwalificeerde onderhoudstechnicus bij.

 Wanneer u het toestel langere tijd niet gebruikt, trek dan de stekker

uit het stopcontact om schade door eventuele storingen of spanningsstoten te voorkomen.

 In geval van onweer wordt aangeraden het apparaat zowel

van het stopcontact als van de telefoonlijn af te koppelen om mogelijke beschadiging ervan te voorkomen.

 In geval van spanningsval of stroomonderbreking kunt u geen

telefoonoproepen maken of ontvangen, omdat het toetsenbord wordt uitgeschakeld. Wanneer het echter absoluut noodzakelijk is in deze omstandigheden een telefoonoproep uit te voeren, moet u een noodtelefoon van een goedgekeurd type gebruiken die u direct op het faxtoestel kunt aansluiten.

AANBEVELINGEN VOOR DE INST ALLATIE

 Plaats het faxtoestel op een vlakke en stabiele ondergrond, vrij

van trillingen, zodat het niet kan vallen; een val zou u of anderen kunnen verwonden en het toestel kunnen beschadigen.

 Houd het toestel uit de buurt van water, damp, en hevige warmte-

bronnen. Plaats het niet in een stoffige omgeving en stel het ook niet bloot aan rechtstreeks zonlicht.

 Telefoonsnoer.  Telefoonstekker (indien voorzien).  Verpakking met een eerste monochromatische printkop in dotatie

(niet navulbaar).  Telefoonhoorn.  Papiersteun.  Masker met aanduidingen in de landstaal voor het middengedeelte

van het bedieningspaneel.

 Lijst van de servicecentra van Olivetti (Olivetti Customer Ser-

vice).

Alleen voor multifunctionele modellen  Installatie-CD van de Linkfax software (om het faxtoestel als prin-

ter te gebruiken).  Opbergkistje voor printkop.

OPMERKING

Alleen voor multifunctionele modellen

De kleurenprintkop, die nodig is tijdens het gebruik van

het faxtoestel als kleurenprinter, wordt niet standaard bij

het faxtoestel geleverd. (Raadpleeg de code achterin deze

handleiding voor het aanschaffen ervan).

De parallelle kabel, die nodig is voor het aansluiten van het

faxtoestel op de PC, wordt niet standaard bij het

faxtoestel geleverd.

KENNISMAKING MET HET FAXTOESTEL

BEDIENINGSPANEEL

In de figuur wordt het bedieningspaneel van de modellen met ingebouwd antwoordapparaat getoond. De toetsen in de tweede rij van links en de LED

RESOLUTIE-TOETS

Past de resolutie aan van de te kopiëren documenten (alleen met het document in de ADF).

, hebben uitsluitend betrekking op het antwoordapparaat en worden in het betreffende hoofdstuk beschreven.

REDUCTIE-TOETS

Verkleint of vergroot de te kopiëren documenten (alleen met het document in de ADF).

ANTWOORDAPPARAAT-TOETSEN

Alleen modellen met ingebouwd antwoordapparaat

Zie beschrijving in het betreffende hoofdstuko.

CONTRAST-TOETS

Past het contrast aan van de te kopiëren documenten (alleen met het document in de ADF).

KOPIEER-TOETS

Starten van het kopiëren (alleen met het document in de ADF).

ALLEEN MODELLEN MET INGEBOUWD ANTWOORDAPPARAAT

Aan: er zijn reeds beluisterde boodschappen of memos in het geheugen aanwezig. Knippert: er zijn af te drukken documenten, nieuwe boodschappen of memos in het

geheugen aanwezig. Uit: het geheugen is leeg.

FOUTEN-LED

Signaleert een storing tijdens verzending of ontvangst.

FUNCTIETOETS

Geeft toegang tot de programmeermodus. Selecteert menus en submenus.

RECALL-TOETS

Met de hoorn van de haak, om toegang te krijgen tot de speciale functies die het telefoonbedrijf biedt, algemeen bekend als REGISTER RECALL (R-functie).

NUMERIEKE TOETSEN

Vormen van het fax- of telefoonnummer. Automatisch selecteren, bij langer dan een seconde ingedrukt houden, van het eraan toegewezen telefoon- of faxnummer (nadat dit geprogrammeerd is) (one-touch kiesfunctie). Instellen van numerieke gegevens. Selecteren van cijfers en alfanumerieke tekens tijdens het instellen van nummers en namen.

Zenden bij toonkiesmodus een toon in de lijn voor speciale telefoondiensten. Voor het selecteren van de "vorige" en "volgende" speciale tekens en symbolen tijdens het instellen van namen.

Alleen

afstandsbedieningscodes. Tijdelijke omschakeling van de kiesmodus, voor of na het vormen van het telefoon- of faxnummer, van puls naar toon.

: vormt de

BEDIENINGSPANEEL

KENNISMAKING MET HET FAXTOESTEL

STOP-TOETS

Voert een document uit de ADF uit.

Schakelt de LED "

Plaatst het faxtoestel opnieuw in de standby-modus. Onderbreekt het programmeren, een verzending, een ontvangst of het kopiëren.

" uit.

START-TOETS

Start de ontvangst van een document. Start de verzending van het document nadat het faxnummer is gevormd (alleen met het document in de ADF). Bevestigt de selectie van menus en submenus, parameters en betreffende waarden en gaat over naar de volgende procedure.

LIJN-TOETS

Hiermee kan men de lijn nemen: komt overeen met het opnemen van de hoorn.

TOETS RX MODE/HOLD

Selecteert de diverse ontvangstmethoden.

Voor tijdelijke onderbre-

king van de verbinding tijdens een telefoongesprek.

TOETS SPEED DIAL/CLEAR

Gevolgd door twee numerieke toetsen (01-32) selecteert deze toets automatisch (na programmering) het eraan toegewezen telefoon- of faxnummer. Annuleert verkeerde instellingen.

TOETS LAST TX/PAUSE

Bij tweemaal indrukken, opnieuw vormen van het laatst gekozen faxnummer (alleen met het document in de ADF) of het laatste telefoonnummer. Last een pauze in tijdens het direct vormen van het telefoon- of faxnummer.

TOETS EXTERNAL

Met het faxtoestel aangesloten op een privé-centrale:

Wanneer deze toets wordt ingedrukt voordat het telefoon- of faxnummer wordt gevormd, heeft men toegang tot het openbare net.

TOETS CONTRAST

Stemt het contrast af op de te verzenden documenten (alleen met het document in de ADF). Voor selecteren van de "volgende" waarden van een parameter. Voor verplaatsen van de cursor naar "rechts" tijdens het instellen van nummers en namen. Voor het "verhogen" van het luidsprekervolume

na drukken op de toets

TOETS RESOLUTION

Stemt de resolutie af op de te verzenden documenten (alleen met het document in de ADF). Voor selecteren van de "vorige" waarden van een parameter. Voor verplaatsen van de cursor naar "links" tijdens het instellen van nummers en namen. Voor het "verlagen" van het luidsprekervolume

na drukken op de toets

III

KENNISMAKING MET HET FAXTOESTEL

COMPONENTEN

In de figuur zijn de externe en interne onderdelen geïllustreerd die de vier modellen van het faxtoestel gemeen hebben. De tweede rij toetsen op het linker gedeelte van het bedieningspaneel heeft uitsluitend betrekking op modellen met ingebouwd antwoordapparaat. De parallelle interface is alleen aanwezig bij multifunctionele modellen.

AANSLUITBUSSEN EN (ALLEEN BIJ

MULTIFUNCTIONELE

MODELLEN) PARALLELLE POORT

TELEFOONHOORN

AUTOMATISCHE INVOER VOOR TE VERZENDEN

TE KOPIËREN DOCUMENTEN (ADF)

Maximumcapaciteit: 5 vel A4, Letter en Legal

1 vel A5

PAPIERINVOER VOOR S TANDAARD PAPIER (ASF)

Afstelbaar op de vlgende papierformaten: A4, Letter, Legal. Maximumcapaciteit: 40 vel van 80 gr/m

VERLENGSTUK PAPIERSTEUN

PAPIERGELEIDER

PAPIERGELEIDERS

DISPLAY

Weergave, op twee regels van elk 16 tekens: Datum en tijd, menu-items, foutberichten, resolutie- en contrastwaarden en, bij het model met ingebouwd ant- woordapparaat, het totaal aantal ontvangen boodschappen.

DEKSEL PRINTKOPCOMPARTIMENT

LUIDSPREKER

BEDIENINGSPANEEL

UITGANG VOOR ORIGINELE EN ONTVANGEN OF GEKOPIEERDE DOCUMENTEN

OPTISCHE SCANNER

TYPEPLAATJE MACHINE (ZIE ONDERZIJDE)

PRINTKOPCOMPARTIMENT

METEEN AAN DE SLAG

In dit gedeelte, zoals reeds gezegd, vindt u een basisbeschrijving van het faxtoestel, met de procedures voor het installeren en direct gebruiken van het faxtoestel, zij het met een minimum van zijn mogelijkheden. Voor een optimaal gebruik van het faxtoestel, kunt u de specifieke hoofdstukken raadplegen. Aangezien dit gedeelte zo is samengesteld dat het u geleidelijk en systematisch vertrouwd maakt met het faxtoestel, kunt u het beste de onderwerpen doornemen in de volgorde waarin zij hieronder worden behandeld.

INSTALLATIEOMGEVING

Plaats het faxtoestel op een stevige ondergrond. Zorg ervoor dat rond het apparaat voldoende ventilatieruimte vrij blijft. Houd het toestel op afstand van sterke warmtebronnen, van stoffige en vochtige plaatsen. Stel het ook niet bloot aan direct zonlicht.

AANSLUITING OP HET TELEFOONNET EN OP HET VOEDINGSNET

Het faxtoestel aansluiten op de telefoonlijn

BELANGRIJK

Het faxtoestel is ingesteld om te worden aangesloten op het openbare telefoonnet. Indien u het op een privé-lijn wilt aansluiten en ook op een openbaar net wilt gebruiken, raadpleeg dan "Configura- tie voor de kenmerken van de telefoonlijn", in het hoofdstuk "Installatie".

De telefoonhoorn aansluiten

A B

METEEN AAN DE SLAG

Het faxtoestel op het voedingsnet aansluiten

BELANGRIJK

Alvorens het toestel aan te sluiten, het klemmetje verwijderen waarmee de printerwagen is geblokkeerd door het

lipje omhoog te trekken (zie onderstaande figuur).

De stekker van de voedingskabel kan van land tot land verschillen.

BELANGRIJK

INSTELLING VAN ENKELE PARAMETERS (ONMISBAAR VOOR DE CORRECTE WERKING VA N HET FAXTOESTEL)

Wanneer het faxtoestel eenmaal op het voedingsnet is aangesloten, voert het automatisch een korte test uit om te controleren of alle componenten correct werken, en daarna verschijnen op het display (bijna altijd in het engels) de volgende berichten.

Op de bovenste regel:

AUTOMATIC RX

of, bij modellen met ingebouwd antwoordapparaat, wordt bovendien het totaal aantal ontvangen boodschappen weergegeven, in dit geval "00".

AUTOMATIC RX 00

En afwisselend op de onderste regel:

CHECK PRINT HEAD

SET DATE/TIME

BELANGRIJK

Om het faxtoestel in staat te stellen correct te werken, moet u uw taal en land instellen.

DE TAAL EN HET BESTEMMINGSLAND

INSTELLEN

+ Op het display verschijnt de taal waarin de berichten wor-

den weergegeven. Bijvoorbeeld:

ENGLISH

/ Om de gewenste taal te selecteren. Bijvoorbeeld:

NEDERLANDS

Om de instelling te bevestigen. Op het display verschijnt

een bestemmingsland. Bijvoorbeeld:

EUROPA

/ Om het gewenste land te selecteren. Bijvoorbeeld:

HOLLAND

Indien uw land niet aanwezig is onder de op het display weergegeven landen, raadpleeg dan onderstaande tabel:

METEEN AAN DE SLAG

LAND TE SELECTEREN LAND

Argentinië AMERICA LATINA

Australië NZL/AUSTRALIA België BELGIUM Brazilië BRASIL Chili AMERICA LATINA China CHINA Colombia AMERICA LATINA Denemarken DANMARK Duitsland DEUTSCHLAND Finland FINLAND Frankrijk FRANCE Griekenland INTERNATIONAL Hong Kong SINGAPORE India INDIA Israël ISRAEL Italië ITALIA Luxemburg BELGIUM Mexico AMERICA LATINA Nederland HOLLAND Nieuw Zeeland NZL/AUSTRALIA Norwegen NORGE Oostenrijk ÖSTERREICH Peru AMERICA LATINA Portugal PORTUGAL Rest van de wereld INTERNATIONAL Singapore SINGAPORE Spanje ESPAÑA Taiwan TAIWAN UK U.K. Uruguay AMERICA LATINA Venezuela AMERICA LATINA Zuid Afrika S. AFRICA Zweden SVERIGE Zwitserland SCHWEIZ

Om de instelling te bevestigen.

Om de procedure te beëindigen.

Op het display verschijnt:

DATUM / TIJD

Op het display verschijnt:

DATUM:DD/MM/JJ

/ Om een ander formaat te selecteren, drukt u op de toetsen

|/}.

Op het display verschijnt:

UUR : 24 U

/ Om het andere formaat te selecteren (12 uur), drukt u op |/}.

Op het display verschijnt:

DD/MM/JJ UU:MM

25-07-02 11:23

/ Voer de juiste datum en tijd in (bijv. 26-07-02; 12:00). Tel-

kens wanneer u een cijfer invoert gaat de cursor naar het volgende teken.

DD/MM/JJ UU:MM

26-07-02 12:00

/ Indien u slechts bepaalde cijfers wilt wijzigen, verplaatst u

de cursor naar de gewenste positie d.m.v. de toetsen |/} en overschrijft u de gegevens met de juiste cijfers.

Om de instelling te bevestigen. De instelprocedure van de

datum en tijd is beëindigd. De nieuwe datum en tijd worden automatisch bijgewerkt en op elke verzonden pagina afgedrukt.

Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-modus te plaatsen.

OPMERKING

Indien het 12-urenformaat geselecteerd is, verschijnt de letter "p" (post meridiem) of de letter "a" (ante meridiem). Om van "a" naar "p" te gaan of andersom, plaatst u de cursor met de toetsen

|/} onder de letter en drukt op de toets Indien u denkt dat u een fout heeft gemaakt of als u de proce-

dure wilt onderbreken, drukt u op de toets

DATUM EN TIJD INSTELLEN

De eerste keer dat u het faxtoestel aansluit op het voedingsnet of elke keer dat er een stroomonderbreking is, moet u de datum en tijd instellen zoals

hieronder beschreven. Wanneer ze eenmaal zijn ingesteld, kunnen de datum en

tijd worden gewijzigd, zie "Datum en tijd wijzigen", in het hoofdstuk "Installatie".

OPMERKING

Denk eraan dat de standby-modus aangeeft dat het toestel niet actief is en dat dit de modus is waarin u programmeringen kunt uitvoeren.

VII

METEEN AAN DE SLAG

VOORBEREIDING VOOR HET GEBRUIK

Het afdrukpapier laden

BELANGRIJK

Duw de vellen via de regelhendel aan (zie onderstaande afb.) tot zij tegen de linker en rechter zijkant van de papierlade liggen.

VIII

De printkop plaatsen

METEEN AAN DE SLAG

Met de eerste printkop in dotatie kunt u tot 80 paginas afdrukken*. Met de in de handel verkrijgbare printkoppen, met een grotere capaciteit, kunt u tot 500 paginas afdrukken*.

* Op basis van de Test Chart ITU-TS n.1 (zwartdekking

3,8%)

BELANGRIJK

Denk eraan dat om te telefoneren, het origineel niet in de automatische documentinvoer (ADF) moet zijn geplaatst.

BELANGRIJK

Denk eraan dat u, nadat de eerste printkop in dotatie is opgeraakt, alleen niet navulbare printkoppen gebruikt (monoblok).

BELANGRIJK

Indien na installatie van de printkop opnieuw het bericht "BEKIJK PRINTKOP" op het display verschijnt, kunt u proberen de printkop te verwijderen om hem vervolgens opnieuw - maar met een beetje meer druk

- te installeren. Indien het bericht niet verdwijnt, de printkop verwijderen en de elektrische contacten van zowel de printkop als de wagen reinigen, zie "Elek- trische contacten van de printkop reinigen", in het hoofdstuk "Onderhoud".

OPMERKING

Nadat de printkop is geïnstalleerd, start het faxtoestel de reinigings- en controleprocedure van de spuitmonden, afgesloten door:  het afdrukken, op een automatisch ingevoerd vel, van het

onderstaande diagnose-resultaat:

- een schaalverdeling, om de inktstroom en de elektrische circuits van de printspuitmonden te controleren.

- een set grafische en tekstelementen, voor het beoordelen van de printkwaliteit.

 weergave op het display van het bericht: "BEKIJK AF-

DRUK", "1 = UIT 0 = HERHAAL".

Onderzoek de printtest als volgt:

METEEN AAN DE SLAG

 Controleer de schaalverdeling: als er geen onderbrekin-

gen en geen witte horizontale lijnen in de zwarte zones

aanwezig zijn, is de printkop correct geïnstalleerd en werkt normaal. Stel de waarde in op 1. Het faxtoestel komt in de oorspronkelijke standby-modus terug en is klaar voor gebruik. Op het display verschijnt het bericht:

WERKING AUTO 00

25-07-02 11:23

 Als u echter onderbrekingen of witte lijnen aantreft, de

waarde 0 instellen om vooral de spuitmond-reiniging te herhalen: als de nieuwe printtest nog niet het gewenste resultaat geeft, de procedure nog eenmaal herhalen. Als hierna de printkwaliteit nog te wensen overlaat, de elektrische contacten en spuitmonden reinigen zoals aangegeven in "Elek-

trische contacten van de printkop reinigen" en "Spuitmonden van de printkop reinigen", hoofdstuk "Onderhoud".

BELANGRIJK

Wanneer de inkt in de printkop bijna op is, verschijnt op het display:

INKT BIJNA OP

Gelijktijdig drukt het faxapparaat een blad af om u te waarschuwen dat de inkt bijna op is en dat u de printkop binnenkort moet vervangen. Wanneer de inkt op is, verschijnt op het display:

GEEN INKT MEER!

De instructies voor het vervangen van de printkop vindt u in het hoofdstuk "Onderhoud".

Voor de aanschaf van nieuwe printkoppen, wordt verwezen naar de codes achterin deze handleiding.

Nadere informatie over een correct gebruikt van de inkt- koppen, vindt u in "Aanwijzingen m.b.t. de printkoppen", in het hoofdstuk "Installatie".

VERZENDEN

Volgens onderstaande procedures kunt u het faxtoestel direct gebruiken voor eenvoudige verzendingen. Bedenk in elk geval, dat er nog meer procedures zijn voor het nummer vormen (via one-touch-toetsen en snelkiescodes, etc.) en dat het faxtoestel ook andere verzendfuncties heeft (uitgestelde verzending, circulaire, verzending uit het geheugen, etc.) die echter eerst geprogrammeerd moeten worden (zie "One-touch- toetsen en snelkiescodes programmeren" en "Verzenden", in het hoofdstuk "Basisfuncties voor verzenden en ontvangen").

BELANGRIJK

Bij elk type verzending moet het origineel in de automatische documentinvoer gestoken zijn (ADF). Denk er dus

aan, alvorens de verzending te starten, altijd het origineel zonder te forceren in de ADF te steken met de te verzenden kant naar onder gericht.

EEN DOCUMENT VERZENDEN

Indien deze symbolen u niet voldoende zeggen:

è è

kunt u het beste de onderstaande instructies lezen:

Steek het document in de ADF. Op het display verschijnen de uitgangswaarden voor contrast en resolutie: respectievelijk, NORMAL en

Om de contrast- en resolutiewaarden te wijzigen zie "Af- stellen van contrast en resolutie", in het hoofdstuk "Basisfuncties voor verzenden en ontvangen".

/ Vorm het nummer (max. 32 cijfers) van de correspondent

aan wie u het document wilt sturen direct op het numerieke toetsenbord.

(standaard).

METEEN AAN DE SLAG

Om de verzending te starten.

Na de verzending verschijnt het bericht "VZ VOLLEDIG" enkele seconden lang op het display. Daarna wordt de oorspronkelijke standby-modus opnieuw weergegeven.

OPMERKING

Indien u een verkeerd nummer hebt gevormd, plaatst u de cursor met behulp van de toetsen |/} op het verkeerde nummer en overschrijft het met het juiste nummer. Om het

nummer volledig te wissen, drukt u op de toets

OPMERKING

Indien u de verzending wilt onderbreken, dan drukt u op

de toets uit de ADF uitvoeren en weer in de oorspronkelijke standby-

modus komen. Indien het te verwijderen document meer dan één pagina

telt, moet u voordat u op verwijderen, eerst handmatig alle andere pagina's ver-

wijderen.

. Het faxtoestel zal het document automatisch

drukt om de eerste pagina te

De verzending starten zodra u de faxtoon van de correspondent hoort.

Na de verzending verschijnt het bericht "VZ VOLLEDIG" enkele seconden lang op het display.

TELEFOONHOORN OPNEMEN BIJ HET

VERZENDEN

Indien deze symbolen u niet voldoende zeggen:

è è è

kunt u het beste de onderstaande instructies lezen:

Steek het document in de ADF. Op het display verschijnen de uitgangswaarden voor contrast en resolutie: respectievelijk, NORMAL en

Om de contrast- en resolutiewaarden te wijzigen zie "Af- stellen van contrast en resolutie", in het hoofdstuk "Basisfuncties voor verzenden en ontvangen".

(standaard).

KIESTONEN HOREN BIJ HET VERZENDEN

Indien deze symbolen u niet voldoende zeggen:

è è è

kunt u het beste de onderstaande instructies lezen:

Steek het document in de ADF. Op het display verschijnen de uitgangswaarden voor contrast en resolutie: respectievelijk, NORMAL en

Om de contrast- en resolutiewaarden te wijzigen zie "Af- stellen van contrast en resolutie", in het hoofdstuk "Basisfuncties voor verzenden en ontvangen".

Om de kiestonen te horen. Op het display verschijnt:

VORM NUMMER

/ Vorm het nummer (max. 32 cijfers) van de correspondent

aan wie u het document wilt sturen direct op het numerieke toetsenbord.

(standaard).

Neem de lijn door de hoorn op te nemen. Op het display verschijnt:

VORMING TELNR.

/ Vorm het nummer (max. 32 cijfers) van de correspondent

aan wie u het document wilt sturen direct op het numerieke toetsenbord.

Als het faxtoestel van uw correspondent op automatische

ontvangst is ingesteld, hoort u de toon van het faxapparaat.

Als het op manuele ontvangst is ingesteld, zal iemand de telefoon opnemen, en moet u hem vragen op de start- toets van zijn faxtoestel te drukken, waarna u wacht tot u de faxtoon hoort.

Om de verzending te starten.

Na de verzending verschijnt het bericht "VZ VOLLEDIG" enkele seconden lang op het display. Daarna wordt de oorspronkelijke standby-modus opnieuw weergegeven.

OPMERKING

Indien u na de verzending de hoorn van de haak hebt laten liggen, geeft het faxtoestel een geluidssignaal om u te waarschuwen.

METEEN AAN DE SLAG

ONTVANGEN

Uw faxtoestel kan documenten die door een andere fax worden verzonden op vier manieren ontvangen. U kunt de gewenste modus activeren door op de toets

FAX" en ontvangst met antwoordapparaat.

te drukken: manuele ontvangst, automatische ontvangst, automatische ontvangst in de modus "TELEFOON/

MANUELE ONTVANGST

Manuele ontvangst is geschikt wanneer u aanwezig bent en persoonlijk de binnenkomende oproepen wilt beantwoorden.

Indien deze symbolen u niet voldoende zeggen:

è è è

kunt u het beste de onderstaande instructies lezen:

Tot op het display verschijnt:

HANDMATIG 00

Neem bij overgaande telefoon de hoorn op om de verbin-

ding tot stand te brengen. Op het display verschijnt:

VORMING TELNR.

Zodra u de faxtoon hoort of de correspondent u vraagt een faxbericht te ontvangen. Op het display verschijnt:

VERBINDING

Haak de hoorn in.

Het faxtoestel begint te ontvangen en op het display verschijnt informatie over de ontvangst zoals het faxnummer van de afzender of, indien geprogrammeerd, zijn naam.

Wanneer de ontvangst voltooid is, verschijnt het bericht "ONTVANGST OK" enkele seconden lang op het display; daarna keert het toestel naar de standby-modus terug.

OPMERKING

ONTVANGST IN DE MODUS TELEFOON/FAX

Tot op het display verschijnt:

TELEFOON/FAX 00

U hebt het faxtoestel geprogrammeerd om in de modus telefoon/ fax te ontvangen. Hoe het faxtoestel zich in deze ontvangstmodus gedraagt, is afhankelijk van wie hem belt en van uw aan-/afwezigheid bij ontvangst. Het volgende schema geeft de procedure weer:

Na twee belsignalen (standaard ingestelde waarde).

TELEFOON/FAX geactiveerd.

Oproep afkomstig van

FAXTOESTEL.

Uw toestel komt in automatische ontvangst.

Oproep afkomstig van

TELEFOON.

Uw faxtoestel geeft 20 seconden lang een geluidssignaal (standaard ingestelde waarde). Op het display verschijnt: "TELEFOONOPROEP".

De 20 seconden zijn verstreken en u hebt de hoorn niet opgenomen.

Uw faxtoestel komt in automatische ontvangst. Het wacht ca. 30 seconden om een document ontvangen, daarna komt het vanzelf weer in de standby-modus terug.

Indien u een ontvangst wilt onderbreken, drukt u op de toets

om het faxtoestel opnieuw in de oorspronkelijke

standby-modus te plaatsen.

AUTOMATISCHE ONTVANGST

Automatische ontvangst is geschikt wanneer u afwezig bent maar toch documenten wilt ontvangen. Dit is de modus waarin uw faxtoestel

is ingesteld; mocht dat niet het geval zijn, druk dan op tot op het display verschijnt:

WERKING AUTO 00

XII

De correspondent belde op voor een gesprek; zodra het gesprek beëindigd is kunt u de hoorn opleggen.

De correspondent vraagt of hij u een document kan zenden.

Uw faxtoestel staat klaar voor ontvangst.

ONTVANGST MET ANTWOORDAPPARAAT

IIn deze ontvangstmodus ontvangt het antwoordapparaat de oproepen, registreert eventuele boodschappen en geeft de verbinding over aan het faxtoestel als de correspondent een document wil verzenden.

Tot op het display verschijnt:

AWA / FAX 00

Bij modellen met ingebouwd antwoordapparaat wordt dit bericht alleen weergegeven als u uitgaande boodschap 1 hebt opgenomen (raadpleeg het hoofdstuk " Indien u een extern antwoordapparaat aansluit, moet het aantal belsignalen waarna het antwoordapparaat geactiveerd wordt, lager zijn dan het aantal belsignalen dat op het faxtoestel is ingesteld (zie "Aantal belsignalen wijzigen", hoofdstuk "Geavanceerd gebruik").

Het antwoordapparaat").

GEBRUIK VAN DE TELEFOON

METEEN AAN DE SLAG

Als u de lijn neemt door opnemen van de hoorn, beschikt u over alle functies die een normale telefoon biedt. Hiertoe behoort ook de functie R (REGISTER RECALL, geactiveerd met de toets

kenmerken van de telefoonlijn", hoofdstuk "Installatie") die toegang biedt tot speciale diensten die door de netwerkcentrale worden geboden.

U hebt tevens beschikking over de volgende functies:

, na programmering zie "Configuratie voor de

 Oproepen van een correspondent met gebruik van de geprogrammeerde snelkiesprocedures, zie hieronder "Opbellen via de one-touch-

toetsen" en "Opbellen via de snelkiescodes", hoofdstuk "Het faxtoestel als een telefoon gebruiken".

 Tijdelijk onderbreken van een telefoongesprek door indrukken van de toets (HOLD). U kunt het gesprek voortzetten zodra u

dezelfde toets weer indrukt.

KOPIËREN

EEN OF MEER KOPIEËN MAKEN

Zoals reeds gezegd, kunt u het faxtoestel ook als een kopieerapparaat gebruiken. De kwaliteit van de kopie is afhankelijk van de waarden voor contrast en resolutie

die u m.b.v. de toetsen kopie maakt.

en instelt voordat u de

Om de gewenste zoom-waarde te kiezen: "100%", "140%", of "70%".

Druk direct op de toets kopie wilt maken, of voer het gewenste aantal kopieën in

(max. 9) voordat u op de toets slaat de pagina's waaruit het document bestaat een voor

een op, alvorens de kopieën te maken.

indien u slechts een enkele

drukt. Het faxtoestel

Steek het document in de ADF.

Op het display verschijnen de uitgangswaarden voor het contrast, de resolutie en de reproductie: respectievelijk

NORMAL, TEKST en 100%.

Om het gewenste type contrast te kiezen: "LICHT", "DONKER" of "NORMAL".

Om het gewenste type resolutie te kiezen: "TEKST" of "FOTO".

OPMERKING

Wanneer u de kopieertaak wilt onderbreken, drukt u twee-

maal op de toets verwijderen, en daarna om het faxtoestel opnieuw in de

oorspronkelijke standby-modus te plaatsen. Indien het te verwijderen document verscheidene pagina's telt, dient u alle andere pagina's handmatig te verwijderen

voordat u op de toets

: eerst om het origineel uit de ADF te

drukt om de eerste uit te voeren.

XIII

INSTALLATIE

AANSLUITEN OP HET TELEFOONNET

Aangezien de telefoonaansluiting van het faxtoestel, het externe antwoordapparaat, de extra telefoon of andere apparaten afhankelijk is van nationaal geldende normen die van land tot land verschillen, worden in onderstaande schema's en- kele voorbeelden gegeven. Indien echter in uw land de aansluiting op het telefoonnet in uw land anders is dan in de schema's, richt u dan naar de in uw land geldende normen.

AANSLUITING VAN HET FAXTOESTEL

1. Steek de connector van het telefoonsnoer in de aansluitbus "LINE" van het toestel (zie schema's "geval 1", "geval 2" of "geval 3").

2. Steek de connector of stekker (indien voorzien) aan het andere uiteinde van het telefoonsnoer in het telefoonstopcontact (zie schema's "geval 1", "geval 2" of "geval 3").

AANSLUITING VAN ANDERE APPARATUUR (ANTWOORDAPPARAAT, EXTRA TELEFOON, ENZ.)

(Aansluiting geval 1)

Indien u het extra apparaat niet direct op het stopcontact "TEL" kunt aansluiten, gebruik dan de adapter (van land tot land verschillend).

Indien het net waarop het faxtoestel wordt aangesloten meer dan

één stopcontact in serie telt, moet u het faxtoestel op het primaire stopcontact aansluiten.

(Aansluiting geval 2)

1. Steek de connector of stekker (van land tot land verschillend) van

het extra apparaat in de aansluitstekker (zie betreffend schema).

(Aansluiting geval 3)

1. Steek de stekker van het extra apparaat in het telefoonstopcontact

(zie betreffend schema).

Indien u dit wenst kunt u via de speciale adapter (zoals bij aansluiting geval 1), nog een apparaat op de telefoonaansluitbus "TEL" op het faxtoestel aansluiten.

1. Verwijder eventueel het afdekplaatje van de aansluitbus "TEL" op het faxtoestel, steek vervolgens de connector van het telefoonsnoer van het extra apparaat in deze aansluitbus (zie betreffende schema).

AANSLUITING GEVAL 1

KABEL

FAX

Aansluitbussen

EXTRA TELEFOON OF ANDERE

APPARATEN

LINE

TEL

TELEFOONSTOPCONTACTEN

ANDERE APPARATEN

+ 43 hidden pages