Olivetti FAX-LAB 210 P, FAX-LAB 260, FAX-LAB 210, FAX-LAB 260P User Manual [nl]

Download

Fax-Lab 210/Fax-Lab 210P Fax-Lab 260/Fax-Lab 260P

GEBRUIKSAANWIJZING

PUBLICATIE UITGEGEVEN DOOR:

Samenstelling:

Olivetti I-Jet S.p.A. Località Le Vieux 11020 ARNAD (Italy)

De fabrikant behoudt zich het recht voor om zonder voorafgaande kennisgeving wijzigingen aan het in deze handleiding beschreven product aan te brengen.

Dit apparaat is goedgekeurd volgens de beschikking van de Raad 98/482/EG voor pan-Europese aansluiting van enkelvoudige eindapparatuur op het openbare geschakelde telefoonnetwerk (PSTN). Gezien de verschillen tussen de individuele netwerken in de verschillende landen, biedt deze goedkeuring op zichzelf geen onvoorwaardelijke garantie voor een succesvolle werking op elk PSTN-netwerkaansluitpunt. Neem bij problemen in eerste instantie contact op met de leverancier van het apparaat.

De fabrikant verklaart onder eigen verantwoordelijkheid dat dit product in overeenstemming is met hetgeen bepaald door de richtlijn 1999/05/CE. De overeenstemming wordt aangegeven door het aanbrengen van het merk

Olivetti Tecnost, S.p.A. Direzione @ Home/Office Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (Italy)

op het product.

Verklaring van netwerkcompatibiliteit

Hierbij wordt verklaard dat het product geschikt is voor invoeging in alle netwerken van de EU-landen, Zwitserland en Noorwegen. De volledige netwerkcompatibiliteit in elk land kan afhankelijk zijn van specifieke nationale softwareparameters die overeenkomstig ingesteld moeten worden. Neem in geval van problemen met betrekking tot de aansluiting op andere dan EC PSTN netwerken contact op met het technische servicecentrum in uw land.

Gelieve rekening te houden met het feit dat in de volgende omstandigheden bovengenoemde conformiteit evenals de productkenmerken niet meer gegarandeerd zijn:

 verkeerde elektrische stroomvoorziening;  verkeerde installatie; verkeerd of onheus gebruik of in ieder geval gebruik waarbij geen rekening wordt gehou-

den met de aanwijzingen in de bij het product geleverde handleiding;

 vervanging van originele componenten of accessoires door een ander type dat niet goedgekeurd is door de

constructeur, of uitgevoerd door onbevoegd personeel.

Het stopcontact moet dicht in de buurt van het toestel geïnstalleerd zijn en makkelijk bereikbaar zijn. Om de elektrische voeding van het toestel uit te schakelen, moet u de stekker uit het stopcontact trekken.

EERSTE DEEL

INHOUDSOPGAVE

VOOR HET GEBRUIK I

OVER HET RAADPLEGEN VAN DE HANDLEIDING ...................... I

AANBEVELINGEN VOOR HET GEBRUIK ...................................... I

AANBEVELINGEN VOOR DE INSTALLATIE .................................. I

OVER INSTALLATIE- EN INSTELLINGSPARAMETERS ................ I

INHOUD VAN DE VERPAKKING .................................................... I

KENNISMAKING MET HET FAXTOESTEL II

BEDIENINGSPANEEL ................................................................... II

BEDIENINGSPANEEL .................................................................. III

COMPONENTEN ......................................................................... IV

METEEN AAN DE SLAG V

INSTALLATIEOMGEVING V

AANSLUITING OP HET TELEFOONNET EN OP HET VOEDINGSNET V

INSTELLING VAN ENKELE PARAMETERS

(ONMISBAAR VOOR DE CORRECTE WERKING VAN HET FAXTOESTEL) VI

DE TAAL EN HET BESTEMMINGSLAND INSTELLEN ................ VI

DATUM EN TIJD INSTELLEN ..................................................... VII

VOORBEREIDING VOOR HET GEBRUIK VIII

VERZENDEN X

EEN DOCUMENT VERZENDEN................................................... X

KIESTONEN HOREN BIJ HET VERZENDEN .............................. XI

TELEFOONHOORN OPNEMEN BIJ HET VERZENDEN .............. XI

ONTVANGEN XII

MANUELE ONTVANGST .............................................................XII

AUTOMATISCHE ONTVANGST .................................................. XII

ONTVANGST IN DE MODUS "TELEFOON/FAX" ........................ XII

ONTVANGST MET ANTWOORDAPPARAAT .............................. XIII

GEBRUIK VAN DE TELEFOON XIII

KOPIËREN XIII

EEN OF MEER KOPIEËN MAKEN ............................................. XIII

INHOUDSOPGAVE

TWEEDE DEEL

INSTALLATIE 1

AANSLUITEN OP HET TELEFOONNET ....................................... 1

DE TELEFOONHOORN AANSLUITEN ......................................... 3

AANSLUITEN OP HET STROOMNET .......................................... 3

PAPIER LADEN............................................................................. 3

PRINTKOP INSTALLEREN ........................................................... 4

AANWIJZINGEN M.B.T. DE PRINTKOPPEN ................................. 4

DATUM EN TIJD INSTELLEN ....................................................... 5

NU ONTBREKEN UW NAAM EN FAXNUMMER NOG .................. 5

CONFIGURATIE VOOR DE KENMERKEN VAN

DE TELEFOONLIJN ...................................................................... 6

BASISFUNCTIES VOOR VERZENDEN EN ONTVANGEN 8

VERZENDEN ................................................................................ 8

ONTVANGEN .............................................................................. 11

ONE-TOUCH-TOETSEN EN SNELKIESCODES

PROGRAMMEREN ..................................................................... 12

RAPPORTEN EN LIJSTEN AFDRUKKEN ................................... 14

HET ANTWOORDAPPARAAT OP AFSTAND BEDIENEN ............ 23

SPECIALE FUNCTIES VAN HET ANTWOORDAPPARAAT ......... 23

AFDRUKKEN VAN DE CONFIGURATIEPARAMETERS VAN

HET ANTWOORDAPPARAAT ...................................................... 25

GEAVANCEERD GEBRUIK 26

OVERIGE NUTTIGE INSTELLINGEN VOOR ONTVANGST ........ 26

OVERIGE NUTTIGE INSTELLINGEN VOOR VERZENDING ...... 29

VERZENDEN/ONTVANGEN VAN EEN DOCUMENT D.M.V.

DE POLLINGFUNCTIE................................................................ 30

PROBLEMEN OPLOSSEN 32

WANNEER DE STROOM UITVALT ............................................. 32

WANNEER HET PAPIER OF DE INKT OPRAAKT ...................... 32

WANNEER DE VERZENDING MISLUKT .................................... 32

KLEINE PROBLEMEN OPLOSSEN ............................................. 32

FOUTCODES .............................................................................. 33

SIGNALEN EN BERICHTEN ....................................................... 34

ONDERHOUD 36

HET FAXTOESTEL ALS EEN TELEFOON GEBRUIKEN 17

OPBELLEN VIA DE ONE-TOUCH-TOETSEN ............................. 17

OPBELLEN VIA DE SNELKIESCODES ....................................... 17

OPBELLEN DOOR ZOEKEN IN HET ADRESBOEK .................... 17

HET FAXTOESTEL ALS EEN KOPIEERAPPARAAT GEBRUIKEN 18

WELKE DOCUMENTEN KUNT U KOPIËREN............................. 18

KOPIËREN .................................................................................. 18

ZO MAAKT U EEN KOPIE VAN UITSTEKENDE KWALITEIT ...... 18

HET ANTWOORDAPPARAAT 19

HET BEDIENINGSPANEEL VOOR HET

ANTWOORDAPPARAAT .............................................................. 19

WIJZIGEN OF ANNULEREN VAN DE TOEGANGSCODE

VOOR HET ANTWOORDAPPARAAT ........................................... 19

UITGAANDE BOODSCHAPPEN ................................................. 20

OPNAMETIJD PROGRAMMEREN VOOR MEMOS EN

BINNENKOMENDE BOODSCHAPPEN ....................................... 21

AFSPELEN VAN BINNENKOMENDE BOODSCHAPPEN EN

MEMOS ...................................................................................... 22

WISSEN VAN REEDS BELUISTERDE BOODSCHAPPEN EN

MEMOS ...................................................................................... 22

BOODSCHAPPEN EN MEMOS DOORSTUREN NAAR EEN

TELEFOON OP AFSTAND .......................................................... 22

PRINTKOP VERVANGEN ............................................................ 36

REINIGINGSPROCEDURE VOOR DE PRINTKOP

EN TESTPROCEDURE VOOR DE SPUITMONDEN ................... 36

ELEKTRISCHE CONTACTEN VAN DE PRINTKOP REINIGEN .. 37

SPUITMONDEN VAN DE PRINTKOP REINIGEN ....................... 37

REINIGINGSLINT VAN DE PRINTKOP SCHOONMAKEN .......... 37

OPTISCHE SCANNER REINIGEN .............................................. 38

BEHUIZING REINIGEN ............................................................... 38

VASTGELOPEN DOCUMENTEN EN PAPIER VERWIJDEREN... 38

TECHNISCHE GEGEVENS 39

HET FAXTOESTEL ALS EEN PRINTER GEBRUIKEN 40

VEREISTEN VOOR HET INSTALLEREN VAN DE

SOFTWARE ................................................................................ 40

DE "LINKFAX" SOFTWARE INSTALLEREN ................................ 40

DESINSTALLEREN VAN DE "LINKFAX" SOFTWARE ................. 40

OPENEN VAN DE ONLINE DOCUMENTATIE ............................. 40

OPMERKINGEN OVER HET GEBRUIK VAN DE

COMMUNICATIEPOORT ............................................................ 40

INDEX 41

VOOR HET GEBRUIK

OVER HET RAADPLEGEN VAN DE HANDLEIDING

In deze handleiding worden vier modellen van het faxtoestel beschreven: het basismodel, het model met ingebouwd antwoord- apparaat, en tenslotte de multifunctionele modellen (basismodel en model met ingebouwd antwoordapparaat) waarbij aanslui- ting op een PC en gebruik van een kleurenprintkop mogelijk is (raadpleeg voor deze laatste twee modellen tevens de documentatie die u in de verpakking vindt). In onderstaande beschrijving worden bij verschillen in de modellen steeds de volgende aanwijzingen gegeven: Modellen met ingebouwd antwoordapparaat: heeft betrekking op het "model met ingebouwd antwoordapparaat" en op het "multifunctionele model met ingebouwd antwoordapparaat". Multifunctionele modellen: heeft betrekking op het "multifunctionele basismodel" en op het "multifunctionele model met ingebouwd antwoordapparaat". Basismodel: Heeft alleen betrekking op het "basismodel".

De handleiding is bij uitzondering in twee delen onderverdeeld: in het eerste deel "Kennismaking met het faxtoestel" en "Meteen

aan de slag" vindt u een beknopte beschrijving van het faxapparaat, zodat u het direct kunt installeren en gebruiken, zij het met een

minimum van zijn mogelijkheden. Na deze eerste fase, kunt u het tweede deel van de handleiding raadplegen. Dit biedt u een diepgaander overzicht van het

faxapparaat en van zijn talrijke functies.

 Plaats het toestel op een veilige afstand van elektrische of elektro-

nische apparaten zoals radios, TVs e.d., die storingen kunnen veroorzaken.

 Omring het toestel niet met boeken, documenten of voorwerpen

die de ventilatieruimte beperken. De ideale omgevingsvoorwaarden zijn temperaturen tussen de 5° en 35°C en een relatieve vochtigheid tussen de 15% en 85%.

 Laat voldoende ruimte vrij voor de uitvoeropening aan de voor-

zijde voor de originele en ontvangen of gekopieerde documenten, zodat deze niet op de vloer vallen.

OVER INSTALLA TIE- EN

INSTELLINGSPARAMETERS

Op nationaal vlak kunnen de standaard waarden voor elke installatie- en instellingsparameter variëren naargelang de vereisten of de specifieke behoeften van de gebruiker. Daarom zijn deze instellingen niet altijd identiek aan de instellingen die in de handleiding zijn vermeld. We raden u dan ook aan ze af te drukken voordat u wijzigingen aanbrengt.

INHOUD VAN DE VERPAKKING

Behalve het faxtoestel en deze handleiding vindt u het volgende in de verpakking:

AANBEVELINGEN VOOR HET GEBRUIK

 Probeer nooit het faxtoestel zelf te repareren of aan te passen

indien u daarvoor geen speciale opleiding hebt genoten; wanneer u de behuizing verwijdert, riskeert u een elektrische schok of andere verwondingen. Neem dus geen risicos en roep er een gekwalificeerde onderhoudstechnicus bij.

 Wanneer u het toestel langere tijd niet gebruikt, trek dan de stekker

uit het stopcontact om schade door eventuele storingen of spanningsstoten te voorkomen.

 In geval van onweer wordt aangeraden het apparaat zowel

van het stopcontact als van de telefoonlijn af te koppelen om mogelijke beschadiging ervan te voorkomen.

 In geval van spanningsval of stroomonderbreking kunt u geen

telefoonoproepen maken of ontvangen, omdat het toetsenbord wordt uitgeschakeld. Wanneer het echter absoluut noodzakelijk is in deze omstandigheden een telefoonoproep uit te voeren, moet u een noodtelefoon van een goedgekeurd type gebruiken die u direct op het faxtoestel kunt aansluiten.

AANBEVELINGEN VOOR DE INST ALLATIE

 Plaats het faxtoestel op een vlakke en stabiele ondergrond, vrij

van trillingen, zodat het niet kan vallen; een val zou u of anderen kunnen verwonden en het toestel kunnen beschadigen.

 Houd het toestel uit de buurt van water, damp, en hevige warmte-

bronnen. Plaats het niet in een stoffige omgeving en stel het ook niet bloot aan rechtstreeks zonlicht.

 Telefoonsnoer.  Telefoonstekker (indien voorzien).  Verpakking met een eerste monochromatische printkop in dotatie

(niet navulbaar).  Telefoonhoorn.  Papiersteun.  Masker met aanduidingen in de landstaal voor het middengedeelte

van het bedieningspaneel.

 Lijst van de servicecentra van Olivetti (Olivetti Customer Ser-

vice).

Alleen voor multifunctionele modellen  Installatie-CD van de Linkfax software (om het faxtoestel als prin-

ter te gebruiken).  Opbergkistje voor printkop.

OPMERKING

Alleen voor multifunctionele modellen

De kleurenprintkop, die nodig is tijdens het gebruik van

het faxtoestel als kleurenprinter, wordt niet standaard bij

het faxtoestel geleverd. (Raadpleeg de code achterin deze

handleiding voor het aanschaffen ervan).

De parallelle kabel, die nodig is voor het aansluiten van het

faxtoestel op de PC, wordt niet standaard bij het

faxtoestel geleverd.

KENNISMAKING MET HET FAXTOESTEL

BEDIENINGSPANEEL

In de figuur wordt het bedieningspaneel van de modellen met ingebouwd antwoordapparaat getoond. De toetsen in de tweede rij van links en de LED

RESOLUTIE-TOETS

Past de resolutie aan van de te kopiëren documenten (alleen met het document in de ADF).

, hebben uitsluitend betrekking op het antwoordapparaat en worden in het betreffende hoofdstuk beschreven.

REDUCTIE-TOETS

Verkleint of vergroot de te kopiëren documenten (alleen met het document in de ADF).

ANTWOORDAPPARAAT-TOETSEN

Alleen modellen met ingebouwd antwoordapparaat

Zie beschrijving in het betreffende hoofdstuko.

CONTRAST-TOETS

Past het contrast aan van de te kopiëren documenten (alleen met het document in de ADF).

KOPIEER-TOETS

Starten van het kopiëren (alleen met het document in de ADF).

ALLEEN MODELLEN MET INGEBOUWD ANTWOORDAPPARAAT

Aan: er zijn reeds beluisterde boodschappen of memos in het geheugen aanwezig. Knippert: er zijn af te drukken documenten, nieuwe boodschappen of memos in het

geheugen aanwezig. Uit: het geheugen is leeg.

FOUTEN-LED

Signaleert een storing tijdens verzending of ontvangst.

FUNCTIETOETS

Geeft toegang tot de programmeermodus. Selecteert menus en submenus.

RECALL-TOETS

Met de hoorn van de haak, om toegang te krijgen tot de speciale functies die het telefoonbedrijf biedt, algemeen bekend als REGISTER RECALL (R-functie).

NUMERIEKE TOETSEN

Vormen van het fax- of telefoonnummer. Automatisch selecteren, bij langer dan een seconde ingedrukt houden, van het eraan toegewezen telefoon- of faxnummer (nadat dit geprogrammeerd is) (one-touch kiesfunctie). Instellen van numerieke gegevens. Selecteren van cijfers en alfanumerieke tekens tijdens het instellen van nummers en namen.

Zenden bij toonkiesmodus een toon in de lijn voor speciale telefoondiensten. Voor het selecteren van de "vorige" en "volgende" speciale tekens en symbolen tijdens het instellen van namen.

Alleen

afstandsbedieningscodes. Tijdelijke omschakeling van de kiesmodus, voor of na het vormen van het telefoon- of faxnummer, van puls naar toon.

: vormt de

BEDIENINGSPANEEL

KENNISMAKING MET HET FAXTOESTEL

STOP-TOETS

Voert een document uit de ADF uit.

Schakelt de LED "

Plaatst het faxtoestel opnieuw in de standby-modus. Onderbreekt het programmeren, een verzending, een ontvangst of het kopiëren.

" uit.

START-TOETS

Start de ontvangst van een document. Start de verzending van het document nadat het faxnummer is gevormd (alleen met het document in de ADF). Bevestigt de selectie van menus en submenus, parameters en betreffende waarden en gaat over naar de volgende procedure.

LIJN-TOETS

Hiermee kan men de lijn nemen: komt overeen met het opnemen van de hoorn.

TOETS RX MODE/HOLD

Selecteert de diverse ontvangstmethoden.

Voor tijdelijke onderbre-

king van de verbinding tijdens een telefoongesprek.

TOETS SPEED DIAL/CLEAR

Gevolgd door twee numerieke toetsen (01-32) selecteert deze toets automatisch (na programmering) het eraan toegewezen telefoon- of faxnummer. Annuleert verkeerde instellingen.

TOETS LAST TX/PAUSE

Bij tweemaal indrukken, opnieuw vormen van het laatst gekozen faxnummer (alleen met het document in de ADF) of het laatste telefoonnummer. Last een pauze in tijdens het direct vormen van het telefoon- of faxnummer.

TOETS EXTERNAL

Met het faxtoestel aangesloten op een privé-centrale:

Wanneer deze toets wordt ingedrukt voordat het telefoon- of faxnummer wordt gevormd, heeft men toegang tot het openbare net.

TOETS CONTRAST

Stemt het contrast af op de te verzenden documenten (alleen met het document in de ADF). Voor selecteren van de "volgende" waarden van een parameter. Voor verplaatsen van de cursor naar "rechts" tijdens het instellen van nummers en namen. Voor het "verhogen" van het luidsprekervolume

na drukken op de toets

TOETS RESOLUTION

Stemt de resolutie af op de te verzenden documenten (alleen met het document in de ADF). Voor selecteren van de "vorige" waarden van een parameter. Voor verplaatsen van de cursor naar "links" tijdens het instellen van nummers en namen. Voor het "verlagen" van het luidsprekervolume

na drukken op de toets

III

KENNISMAKING MET HET FAXTOESTEL

COMPONENTEN

In de figuur zijn de externe en interne onderdelen geïllustreerd die de vier modellen van het faxtoestel gemeen hebben. De tweede rij toetsen op het linker gedeelte van het bedieningspaneel heeft uitsluitend betrekking op modellen met ingebouwd antwoordapparaat. De parallelle interface is alleen aanwezig bij multifunctionele modellen.

AANSLUITBUSSEN EN (ALLEEN BIJ

MULTIFUNCTIONELE

MODELLEN) PARALLELLE POORT

TELEFOONHOORN

AUTOMATISCHE INVOER VOOR TE VERZENDEN

TE KOPIËREN DOCUMENTEN (ADF)

Maximumcapaciteit: 5 vel A4, Letter en Legal

1 vel A5

PAPIERINVOER VOOR S TANDAARD PAPIER (ASF)

Afstelbaar op de vlgende papierformaten: A4, Letter, Legal. Maximumcapaciteit: 40 vel van 80 gr/m

VERLENGSTUK PAPIERSTEUN

PAPIERGELEIDER

PAPIERGELEIDERS

DISPLAY

Weergave, op twee regels van elk 16 tekens: Datum en tijd, menu-items, foutberichten, resolutie- en contrastwaarden en, bij het model met ingebouwd ant- woordapparaat, het totaal aantal ontvangen boodschappen.

DEKSEL PRINTKOPCOMPARTIMENT

LUIDSPREKER

BEDIENINGSPANEEL

UITGANG VOOR ORIGINELE EN ONTVANGEN OF GEKOPIEERDE DOCUMENTEN

OPTISCHE SCANNER

TYPEPLAATJE MACHINE (ZIE ONDERZIJDE)

PRINTKOPCOMPARTIMENT

METEEN AAN DE SLAG

In dit gedeelte, zoals reeds gezegd, vindt u een basisbeschrijving van het faxtoestel, met de procedures voor het installeren en direct gebruiken van het faxtoestel, zij het met een minimum van zijn mogelijkheden. Voor een optimaal gebruik van het faxtoestel, kunt u de specifieke hoofdstukken raadplegen. Aangezien dit gedeelte zo is samengesteld dat het u geleidelijk en systematisch vertrouwd maakt met het faxtoestel, kunt u het beste de onderwerpen doornemen in de volgorde waarin zij hieronder worden behandeld.

INSTALLATIEOMGEVING

Plaats het faxtoestel op een stevige ondergrond. Zorg ervoor dat rond het apparaat voldoende ventilatieruimte vrij blijft. Houd het toestel op afstand van sterke warmtebronnen, van stoffige en vochtige plaatsen. Stel het ook niet bloot aan direct zonlicht.

AANSLUITING OP HET TELEFOONNET EN OP HET VOEDINGSNET

Het faxtoestel aansluiten op de telefoonlijn

BELANGRIJK

Het faxtoestel is ingesteld om te worden aangesloten op het openbare telefoonnet. Indien u het op een privé-lijn wilt aansluiten en ook op een openbaar net wilt gebruiken, raadpleeg dan "Configura- tie voor de kenmerken van de telefoonlijn", in het hoofdstuk "Installatie".

De telefoonhoorn aansluiten

A B

METEEN AAN DE SLAG

Het faxtoestel op het voedingsnet aansluiten

BELANGRIJK

Alvorens het toestel aan te sluiten, het klemmetje verwijderen waarmee de printerwagen is geblokkeerd door het

lipje omhoog te trekken (zie onderstaande figuur).

De stekker van de voedingskabel kan van land tot land verschillen.

BELANGRIJK

INSTELLING VAN ENKELE PARAMETERS (ONMISBAAR VOOR DE CORRECTE WERKING VA N HET FAXTOESTEL)

Wanneer het faxtoestel eenmaal op het voedingsnet is aangesloten, voert het automatisch een korte test uit om te controleren of alle componenten correct werken, en daarna verschijnen op het display (bijna altijd in het engels) de volgende berichten.

Op de bovenste regel:

AUTOMATIC RX

of, bij modellen met ingebouwd antwoordapparaat, wordt bovendien het totaal aantal ontvangen boodschappen weergegeven, in dit geval "00".

AUTOMATIC RX 00

En afwisselend op de onderste regel:

CHECK PRINT HEAD

SET DATE/TIME

BELANGRIJK

Om het faxtoestel in staat te stellen correct te werken, moet u uw taal en land instellen.

DE TAAL EN HET BESTEMMINGSLAND

INSTELLEN

+ Op het display verschijnt de taal waarin de berichten wor-

den weergegeven. Bijvoorbeeld:

ENGLISH

/ Om de gewenste taal te selecteren. Bijvoorbeeld:

NEDERLANDS

Om de instelling te bevestigen. Op het display verschijnt

een bestemmingsland. Bijvoorbeeld:

EUROPA

/ Om het gewenste land te selecteren. Bijvoorbeeld:

HOLLAND

Indien uw land niet aanwezig is onder de op het display weergegeven landen, raadpleeg dan onderstaande tabel:

METEEN AAN DE SLAG

LAND TE SELECTEREN LAND

Argentinië AMERICA LATINA

Australië NZL/AUSTRALIA België BELGIUM Brazilië BRASIL Chili AMERICA LATINA China CHINA Colombia AMERICA LATINA Denemarken DANMARK Duitsland DEUTSCHLAND Finland FINLAND Frankrijk FRANCE Griekenland INTERNATIONAL Hong Kong SINGAPORE India INDIA Israël ISRAEL Italië ITALIA Luxemburg BELGIUM Mexico AMERICA LATINA Nederland HOLLAND Nieuw Zeeland NZL/AUSTRALIA Norwegen NORGE Oostenrijk ÖSTERREICH Peru AMERICA LATINA Portugal PORTUGAL Rest van de wereld INTERNATIONAL Singapore SINGAPORE Spanje ESPAÑA Taiwan TAIWAN UK U.K. Uruguay AMERICA LATINA Venezuela AMERICA LATINA Zuid Afrika S. AFRICA Zweden SVERIGE Zwitserland SCHWEIZ

Om de instelling te bevestigen.

Om de procedure te beëindigen.

Op het display verschijnt:

DATUM / TIJD

Op het display verschijnt:

DATUM:DD/MM/JJ

/ Om een ander formaat te selecteren, drukt u op de toetsen

|/}.

Op het display verschijnt:

UUR : 24 U

/ Om het andere formaat te selecteren (12 uur), drukt u op |/}.

Op het display verschijnt:

DD/MM/JJ UU:MM

25-07-02 11:23

/ Voer de juiste datum en tijd in (bijv. 26-07-02; 12:00). Tel-

kens wanneer u een cijfer invoert gaat de cursor naar het volgende teken.

DD/MM/JJ UU:MM

26-07-02 12:00

/ Indien u slechts bepaalde cijfers wilt wijzigen, verplaatst u

de cursor naar de gewenste positie d.m.v. de toetsen |/} en overschrijft u de gegevens met de juiste cijfers.

Om de instelling te bevestigen. De instelprocedure van de

datum en tijd is beëindigd. De nieuwe datum en tijd worden automatisch bijgewerkt en op elke verzonden pagina afgedrukt.

Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-modus te plaatsen.

OPMERKING

Indien het 12-urenformaat geselecteerd is, verschijnt de letter "p" (post meridiem) of de letter "a" (ante meridiem). Om van "a" naar "p" te gaan of andersom, plaatst u de cursor met de toetsen

|/} onder de letter en drukt op de toets Indien u denkt dat u een fout heeft gemaakt of als u de proce-

dure wilt onderbreken, drukt u op de toets

DATUM EN TIJD INSTELLEN

De eerste keer dat u het faxtoestel aansluit op het voedingsnet of elke keer dat er een stroomonderbreking is, moet u de datum en tijd instellen zoals

hieronder beschreven. Wanneer ze eenmaal zijn ingesteld, kunnen de datum en

tijd worden gewijzigd, zie "Datum en tijd wijzigen", in het hoofdstuk "Installatie".

OPMERKING

Denk eraan dat de standby-modus aangeeft dat het toestel niet actief is en dat dit de modus is waarin u programmeringen kunt uitvoeren.

VII

METEEN AAN DE SLAG

VOORBEREIDING VOOR HET GEBRUIK

Het afdrukpapier laden

BELANGRIJK

Duw de vellen via de regelhendel aan (zie onderstaande afb.) tot zij tegen de linker en rechter zijkant van de papierlade liggen.

VIII

De printkop plaatsen

METEEN AAN DE SLAG

Met de eerste printkop in dotatie kunt u tot 80 paginas afdrukken*. Met de in de handel verkrijgbare printkoppen, met een grotere capaciteit, kunt u tot 500 paginas afdrukken*.

* Op basis van de Test Chart ITU-TS n.1 (zwartdekking

3,8%)

BELANGRIJK

Denk eraan dat om te telefoneren, het origineel niet in de automatische documentinvoer (ADF) moet zijn geplaatst.

BELANGRIJK

Denk eraan dat u, nadat de eerste printkop in dotatie is opgeraakt, alleen niet navulbare printkoppen gebruikt (monoblok).

BELANGRIJK

Indien na installatie van de printkop opnieuw het bericht "BEKIJK PRINTKOP" op het display verschijnt, kunt u proberen de printkop te verwijderen om hem vervolgens opnieuw - maar met een beetje meer druk

- te installeren. Indien het bericht niet verdwijnt, de printkop verwijderen en de elektrische contacten van zowel de printkop als de wagen reinigen, zie "Elek- trische contacten van de printkop reinigen", in het hoofdstuk "Onderhoud".

OPMERKING

Nadat de printkop is geïnstalleerd, start het faxtoestel de reinigings- en controleprocedure van de spuitmonden, afgesloten door:  het afdrukken, op een automatisch ingevoerd vel, van het

onderstaande diagnose-resultaat:

- een schaalverdeling, om de inktstroom en de elektrische circuits van de printspuitmonden te controleren.

- een set grafische en tekstelementen, voor het beoordelen van de printkwaliteit.

 weergave op het display van het bericht: "BEKIJK AF-

DRUK", "1 = UIT 0 = HERHAAL".

Onderzoek de printtest als volgt:

METEEN AAN DE SLAG

 Controleer de schaalverdeling: als er geen onderbrekin-

gen en geen witte horizontale lijnen in de zwarte zones

aanwezig zijn, is de printkop correct geïnstalleerd en werkt normaal. Stel de waarde in op 1. Het faxtoestel komt in de oorspronkelijke standby-modus terug en is klaar voor gebruik. Op het display verschijnt het bericht:

WERKING AUTO 00

25-07-02 11:23

 Als u echter onderbrekingen of witte lijnen aantreft, de

waarde 0 instellen om vooral de spuitmond-reiniging te herhalen: als de nieuwe printtest nog niet het gewenste resultaat geeft, de procedure nog eenmaal herhalen. Als hierna de printkwaliteit nog te wensen overlaat, de elektrische contacten en spuitmonden reinigen zoals aangegeven in "Elek-

trische contacten van de printkop reinigen" en "Spuitmonden van de printkop reinigen", hoofdstuk "Onderhoud".

BELANGRIJK

Wanneer de inkt in de printkop bijna op is, verschijnt op het display:

INKT BIJNA OP

Gelijktijdig drukt het faxapparaat een blad af om u te waarschuwen dat de inkt bijna op is en dat u de printkop binnenkort moet vervangen. Wanneer de inkt op is, verschijnt op het display:

GEEN INKT MEER!

De instructies voor het vervangen van de printkop vindt u in het hoofdstuk "Onderhoud".

Voor de aanschaf van nieuwe printkoppen, wordt verwezen naar de codes achterin deze handleiding.

Nadere informatie over een correct gebruikt van de inkt- koppen, vindt u in "Aanwijzingen m.b.t. de printkoppen", in het hoofdstuk "Installatie".

VERZENDEN

Volgens onderstaande procedures kunt u het faxtoestel direct gebruiken voor eenvoudige verzendingen. Bedenk in elk geval, dat er nog meer procedures zijn voor het nummer vormen (via one-touch-toetsen en snelkiescodes, etc.) en dat het faxtoestel ook andere verzendfuncties heeft (uitgestelde verzending, circulaire, verzending uit het geheugen, etc.) die echter eerst geprogrammeerd moeten worden (zie "One-touch- toetsen en snelkiescodes programmeren" en "Verzenden", in het hoofdstuk "Basisfuncties voor verzenden en ontvangen").

BELANGRIJK

Bij elk type verzending moet het origineel in de automatische documentinvoer gestoken zijn (ADF). Denk er dus

aan, alvorens de verzending te starten, altijd het origineel zonder te forceren in de ADF te steken met de te verzenden kant naar onder gericht.

EEN DOCUMENT VERZENDEN

Indien deze symbolen u niet voldoende zeggen:

è è

kunt u het beste de onderstaande instructies lezen:

Steek het document in de ADF. Op het display verschijnen de uitgangswaarden voor contrast en resolutie: respectievelijk, NORMAL en

Om de contrast- en resolutiewaarden te wijzigen zie "Af- stellen van contrast en resolutie", in het hoofdstuk "Basisfuncties voor verzenden en ontvangen".

/ Vorm het nummer (max. 32 cijfers) van de correspondent

aan wie u het document wilt sturen direct op het numerieke toetsenbord.

(standaard).

METEEN AAN DE SLAG

Om de verzending te starten.

Na de verzending verschijnt het bericht "VZ VOLLEDIG" enkele seconden lang op het display. Daarna wordt de oorspronkelijke standby-modus opnieuw weergegeven.

OPMERKING

Indien u een verkeerd nummer hebt gevormd, plaatst u de cursor met behulp van de toetsen |/} op het verkeerde nummer en overschrijft het met het juiste nummer. Om het

nummer volledig te wissen, drukt u op de toets

OPMERKING

Indien u de verzending wilt onderbreken, dan drukt u op

de toets uit de ADF uitvoeren en weer in de oorspronkelijke standby-

modus komen. Indien het te verwijderen document meer dan één pagina

telt, moet u voordat u op verwijderen, eerst handmatig alle andere pagina's ver-

wijderen.

. Het faxtoestel zal het document automatisch

drukt om de eerste pagina te

De verzending starten zodra u de faxtoon van de correspondent hoort.

Na de verzending verschijnt het bericht "VZ VOLLEDIG" enkele seconden lang op het display.

TELEFOONHOORN OPNEMEN BIJ HET

VERZENDEN

Indien deze symbolen u niet voldoende zeggen:

è è è

kunt u het beste de onderstaande instructies lezen:

Steek het document in de ADF. Op het display verschijnen de uitgangswaarden voor contrast en resolutie: respectievelijk, NORMAL en

Om de contrast- en resolutiewaarden te wijzigen zie "Af- stellen van contrast en resolutie", in het hoofdstuk "Basisfuncties voor verzenden en ontvangen".

(standaard).

KIESTONEN HOREN BIJ HET VERZENDEN

Indien deze symbolen u niet voldoende zeggen:

è è è

kunt u het beste de onderstaande instructies lezen:

Steek het document in de ADF. Op het display verschijnen de uitgangswaarden voor contrast en resolutie: respectievelijk, NORMAL en

Om de contrast- en resolutiewaarden te wijzigen zie "Af- stellen van contrast en resolutie", in het hoofdstuk "Basisfuncties voor verzenden en ontvangen".

Om de kiestonen te horen. Op het display verschijnt:

VORM NUMMER

/ Vorm het nummer (max. 32 cijfers) van de correspondent

aan wie u het document wilt sturen direct op het numerieke toetsenbord.

(standaard).

Neem de lijn door de hoorn op te nemen. Op het display verschijnt:

VORMING TELNR.

/ Vorm het nummer (max. 32 cijfers) van de correspondent

aan wie u het document wilt sturen direct op het numerieke toetsenbord.

Als het faxtoestel van uw correspondent op automatische

ontvangst is ingesteld, hoort u de toon van het faxapparaat.

Als het op manuele ontvangst is ingesteld, zal iemand de telefoon opnemen, en moet u hem vragen op de start- toets van zijn faxtoestel te drukken, waarna u wacht tot u de faxtoon hoort.

Om de verzending te starten.

Na de verzending verschijnt het bericht "VZ VOLLEDIG" enkele seconden lang op het display. Daarna wordt de oorspronkelijke standby-modus opnieuw weergegeven.

OPMERKING

Indien u na de verzending de hoorn van de haak hebt laten liggen, geeft het faxtoestel een geluidssignaal om u te waarschuwen.

METEEN AAN DE SLAG

ONTVANGEN

Uw faxtoestel kan documenten die door een andere fax worden verzonden op vier manieren ontvangen. U kunt de gewenste modus activeren door op de toets

FAX" en ontvangst met antwoordapparaat.

te drukken: manuele ontvangst, automatische ontvangst, automatische ontvangst in de modus "TELEFOON/

MANUELE ONTVANGST

Manuele ontvangst is geschikt wanneer u aanwezig bent en persoonlijk de binnenkomende oproepen wilt beantwoorden.

Indien deze symbolen u niet voldoende zeggen:

è è è

kunt u het beste de onderstaande instructies lezen:

Tot op het display verschijnt:

HANDMATIG 00

Neem bij overgaande telefoon de hoorn op om de verbin-

ding tot stand te brengen. Op het display verschijnt:

VORMING TELNR.

Zodra u de faxtoon hoort of de correspondent u vraagt een faxbericht te ontvangen. Op het display verschijnt:

VERBINDING

Haak de hoorn in.

Het faxtoestel begint te ontvangen en op het display verschijnt informatie over de ontvangst zoals het faxnummer van de afzender of, indien geprogrammeerd, zijn naam.

Wanneer de ontvangst voltooid is, verschijnt het bericht "ONTVANGST OK" enkele seconden lang op het display; daarna keert het toestel naar de standby-modus terug.

OPMERKING

ONTVANGST IN DE MODUS TELEFOON/FAX

Tot op het display verschijnt:

TELEFOON/FAX 00

U hebt het faxtoestel geprogrammeerd om in de modus telefoon/ fax te ontvangen. Hoe het faxtoestel zich in deze ontvangstmodus gedraagt, is afhankelijk van wie hem belt en van uw aan-/afwezigheid bij ontvangst. Het volgende schema geeft de procedure weer:

Na twee belsignalen (standaard ingestelde waarde).

TELEFOON/FAX geactiveerd.

Oproep afkomstig van

FAXTOESTEL.

Uw toestel komt in automatische ontvangst.

Oproep afkomstig van

TELEFOON.

Uw faxtoestel geeft 20 seconden lang een geluidssignaal (standaard ingestelde waarde). Op het display verschijnt: "TELEFOONOPROEP".

De 20 seconden zijn verstreken en u hebt de hoorn niet opgenomen.

Uw faxtoestel komt in automatische ontvangst. Het wacht ca. 30 seconden om een document ontvangen, daarna komt het vanzelf weer in de standby-modus terug.

Indien u een ontvangst wilt onderbreken, drukt u op de toets

om het faxtoestel opnieuw in de oorspronkelijke

standby-modus te plaatsen.

AUTOMATISCHE ONTVANGST

Automatische ontvangst is geschikt wanneer u afwezig bent maar toch documenten wilt ontvangen. Dit is de modus waarin uw faxtoestel

is ingesteld; mocht dat niet het geval zijn, druk dan op tot op het display verschijnt:

WERKING AUTO 00

XII

De correspondent belde op voor een gesprek; zodra het gesprek beëindigd is kunt u de hoorn opleggen.

De correspondent vraagt of hij u een document kan zenden.

Uw faxtoestel staat klaar voor ontvangst.

ONTVANGST MET ANTWOORDAPPARAAT

IIn deze ontvangstmodus ontvangt het antwoordapparaat de oproepen, registreert eventuele boodschappen en geeft de verbinding over aan het faxtoestel als de correspondent een document wil verzenden.

Tot op het display verschijnt:

AWA / FAX 00

Bij modellen met ingebouwd antwoordapparaat wordt dit bericht alleen weergegeven als u uitgaande boodschap 1 hebt opgenomen (raadpleeg het hoofdstuk " Indien u een extern antwoordapparaat aansluit, moet het aantal belsignalen waarna het antwoordapparaat geactiveerd wordt, lager zijn dan het aantal belsignalen dat op het faxtoestel is ingesteld (zie "Aantal belsignalen wijzigen", hoofdstuk "Geavanceerd gebruik").

Het antwoordapparaat").

GEBRUIK VAN DE TELEFOON

METEEN AAN DE SLAG

Als u de lijn neemt door opnemen van de hoorn, beschikt u over alle functies die een normale telefoon biedt. Hiertoe behoort ook de functie R (REGISTER RECALL, geactiveerd met de toets

kenmerken van de telefoonlijn", hoofdstuk "Installatie") die toegang biedt tot speciale diensten die door de netwerkcentrale worden geboden.

U hebt tevens beschikking over de volgende functies:

, na programmering zie "Configuratie voor de

 Oproepen van een correspondent met gebruik van de geprogrammeerde snelkiesprocedures, zie hieronder "Opbellen via de one-touch-

toetsen" en "Opbellen via de snelkiescodes", hoofdstuk "Het faxtoestel als een telefoon gebruiken".

 Tijdelijk onderbreken van een telefoongesprek door indrukken van de toets (HOLD). U kunt het gesprek voortzetten zodra u

dezelfde toets weer indrukt.

KOPIËREN

EEN OF MEER KOPIEËN MAKEN

Zoals reeds gezegd, kunt u het faxtoestel ook als een kopieerapparaat gebruiken. De kwaliteit van de kopie is afhankelijk van de waarden voor contrast en resolutie

die u m.b.v. de toetsen kopie maakt.

en instelt voordat u de

Om de gewenste zoom-waarde te kiezen: "100%", "140%", of "70%".

Druk direct op de toets kopie wilt maken, of voer het gewenste aantal kopieën in

(max. 9) voordat u op de toets slaat de pagina's waaruit het document bestaat een voor

een op, alvorens de kopieën te maken.

indien u slechts een enkele

drukt. Het faxtoestel

Steek het document in de ADF.

Op het display verschijnen de uitgangswaarden voor het contrast, de resolutie en de reproductie: respectievelijk

NORMAL, TEKST en 100%.

Om het gewenste type contrast te kiezen: "LICHT", "DONKER" of "NORMAL".

Om het gewenste type resolutie te kiezen: "TEKST" of "FOTO".

OPMERKING

Wanneer u de kopieertaak wilt onderbreken, drukt u twee-

maal op de toets verwijderen, en daarna om het faxtoestel opnieuw in de

oorspronkelijke standby-modus te plaatsen. Indien het te verwijderen document verscheidene pagina's telt, dient u alle andere pagina's handmatig te verwijderen

voordat u op de toets

: eerst om het origineel uit de ADF te

drukt om de eerste uit te voeren.

XIII

INSTALLATIE

AANSLUITEN OP HET TELEFOONNET

Aangezien de telefoonaansluiting van het faxtoestel, het externe antwoordapparaat, de extra telefoon of andere apparaten afhankelijk is van nationaal geldende normen die van land tot land verschillen, worden in onderstaande schema's en- kele voorbeelden gegeven. Indien echter in uw land de aansluiting op het telefoonnet in uw land anders is dan in de schema's, richt u dan naar de in uw land geldende normen.

AANSLUITING VAN HET FAXTOESTEL

1. Steek de connector van het telefoonsnoer in de aansluitbus "LINE" van het toestel (zie schema's "geval 1", "geval 2" of "geval 3").

2. Steek de connector of stekker (indien voorzien) aan het andere uiteinde van het telefoonsnoer in het telefoonstopcontact (zie schema's "geval 1", "geval 2" of "geval 3").

AANSLUITING VAN ANDERE APPARATUUR (ANTWOORDAPPARAAT, EXTRA TELEFOON, ENZ.)

(Aansluiting geval 1)

Indien u het extra apparaat niet direct op het stopcontact "TEL" kunt aansluiten, gebruik dan de adapter (van land tot land verschillend).

Indien het net waarop het faxtoestel wordt aangesloten meer dan

één stopcontact in serie telt, moet u het faxtoestel op het primaire stopcontact aansluiten.

(Aansluiting geval 2)

1. Steek de connector of stekker (van land tot land verschillend) van

het extra apparaat in de aansluitstekker (zie betreffend schema).

(Aansluiting geval 3)

1. Steek de stekker van het extra apparaat in het telefoonstopcontact

(zie betreffend schema).

Indien u dit wenst kunt u via de speciale adapter (zoals bij aansluiting geval 1), nog een apparaat op de telefoonaansluitbus "TEL" op het faxtoestel aansluiten.

1. Verwijder eventueel het afdekplaatje van de aansluitbus "TEL" op het faxtoestel, steek vervolgens de connector van het telefoonsnoer van het extra apparaat in deze aansluitbus (zie betreffende schema).

AANSLUITING GEVAL 1

KABEL

FAX

Aansluitbussen

EXTRA TELEFOON OF ANDERE

APPARATEN

LINE

TEL

TELEFOONSTOPCONTACTEN

ANDERE APPARATEN

AANSLUITING GEVAL 2

KABEL

TELEFOONSTOPCONTACTEN

FAX

Aansluitbussen

EXTRA TELEFOON OF ANDERE

APPARATEN

AANSLUITING GEVAL 3 (DUITSLAND)

FAX

Aansluitbussen

LINE

KABEL

LINE

TELEFOONSTOPCONTACTEN

EXTRA TELEFOON OF ANDERE

APPARATEN

ANDERE APPARATEN

AANSLUITING GEVAL 3 (OOSTENRIJK)

FAX

Aansluitbussen

EXTRA TELEFOON OF ANDERE

APPARATEN

KABEL

LINE

TELEFOONSTOPCONTACTEN

ANDERE APPARATEN

DE TELEFOONHOORN AANSLUITEN

1. Steek de connector van het snoer van de hoorn in de aansluitbus met het symbool

2. Leg de hoorn op de haak.

op het faxtoestel.

AANSLUITEN OP HET STROOMNET

PAPIER LADEN

OPMERKING

Alvorens het faxtoestel aan te sluiten op het voedingsnet, moet u het blokkeerklemmetje van de printwagen verwijderen door het lipje, dat uit de documentinvoer steekt, omhoog te trekken.

1. Steek de stekker van het stroomsnoer in het netstopcontact.

Het faxtoestel voert automatisch een test uit om te controleren of alle componenten correct werken, en daarna verschijnt op het display:

WERKING AUTO

BEKIJK PRINTKOP

Bij de modellen met ingebouwd antwoordapparaat, wordt naast het bericht "WERKING AUTO", bovendien het totaal aantal ont- vangen boodschappen weergegeven, in dit geval "00":

WERKING AUTO OO

BEKIJK PRINTKOP

OPMERKING

Het toestel wordt permanent aangesloten, zo staat het 24 uur per dag klaar om documenten te ontvangen en te ver-

zenden. Wenst u het uit te schakelen, dan moet u de stekker van het stroomsnoer uit het stopcontact trekken, want het apparaat heeft geen aan/-uitschakelaar.

1. Steek het verlengstuk van de papiersteun in de spleet en duw hem aan tot hij vast zit.

2. Houd het papier bovenaan vast en laat het in de ASF glijden zonder het te kreuken en zonder druk uit te oefenen.

3. Duw het papier tegen de linkerkant van de ASF met behulp van de papiergeleider.

OPMERKING

Wanneer u de ASF bijvult, moet u het 'nieuwe' papier onder en niet op het 'oude' plaatsen.

OPMERKING

Dankzij het geheugen van het faxtoestel kan het evengoed tot een maximum van 21 pagina's ontvangen, ook als u het papier niet heeft bijgevuld.

CONTROLEREN VA N HET INGESTELDE AFDRUKFORMAAT OP

FAXTOESTEL

HET

Na het handmatig afstellen van de papierinvoer (ASF) moet u tevens, om de correcte werking van het faxtoestel te garanderen, controleren of het ingestelde afdrukformaat op het faxtoestel overeenkomt met het papierformaat dat u wilt gebruiken.

Tot op het display verschijnt:

OPMERKING

Mochten de berichten niet in uw landstaal weergegeven worden, dan kunt u de gewenste "TAALKEUZE" maken door achtereenvolgens op de volgende toetsen te drukken:

+ Op het display verschijnt de taal waarin de be-

richten worden weergegeven.

/ Om de gewenste taal te selecteren.

Om de instelling te bevestigen.

Om de procedure te beëindigen.

FAX SET-UP

Op het display verschijnt:

DATUM / TIJD

Tot op het display verschijnt:

PRINTER PARAMET.

Op het display verschijnt:

FORMAAT : A4

/ Druk op |/} tot het gewenste papierformaat wordt weerge-

geven.

Om de instelling te bevestigen.

Op het display verschijnt:

AUTOMATISCHE REINIGINGS- EN CONTROLEPROCEDURE VAN

SPUITMONDEN VAN DE PRINTKOP

WERKING AUTO

BEKIJK PRINTKOP

PRINTKOP INSTALLEREN

Nadat de printkop is geïnstalleerd, start het faxtoestel de reinigingsen controleprocedure van de spuitmonden, afgesloten door:

 het afdrukken, op een automatisch ingevoerd vel, van het

onderstaande diagnose-resultaat:

- een schaalverdeling, om de inktstroom en de elektrische circuits van de printspuitmonden te controleren.

- een set grafische en tekstelementen, voor het beoordelen van de printkwaliteit.

 weergave op het display van het bericht: "BEKIJK AFDRUK",

"1 = UIT 0 = HERHAAL".

Onderzoek de printtest als volgt:

 Controleer de schaalverdeling: als er geen onderbrekin-

gen en geen witte horizontale lijnen in de zwarte zones aanwezig zijn, is de printkop correct geïnstalleerd en werkt normaal. Stel de waarde in op 1. Het faxtoestel komt in de oorspronkelijke standby-modus terug en is klaar voor gebruik. Op het display verschijnt het bericht:

WERKING AUTO 00

25-07-02 11:23

 Als u echter onderbrekingen of witte lijnen aantreft, de

contacten van de printkop reinigen" en "Spuitmonden van de printkop reinigen", hoofdstuk "Onderhoud".

1-2 Til het deksel van het printkopcompartiment omhoog door uw

vinger in de uitsparing in het midden te plaatsen, zoals aangegeven in de figuur.

3. Neem de printkop uit zijn verpakking en verwijder de beschermfolie van de spuitmonden terwijl u hem aan de greep vasthoudt.

4. Raak de spuitmonden en de elektrische contacten niet aan.

5. Plaats de printkop in zijn behuizing met de elektrische contacten naar de voorkant van het faxtoestel gericht.

6. Duw de printkop in de richting van de pijl aan tot u een klik hoort, die aangeeft dat hij goed zit en sluit het deksel van het printkopcompartiment.

OPMERKING

Indien na installatie van de printkop opnieuw het bericht "BEKIJK PRINTKOP" op het display verschijnt, kunt u proberen de printkop te verwijderen om hem vervolgens opnieuw maar met een beetje meer druk - te installeren. Indien het bericht niet verdwijnt, de printkop verwijderen en de elektrische contacten van zowel de printkop als de wagen reinigen, zie "Elektrische contacten van de printkop reini- gen", in het hoofdstuk "Onderhoud".

OPMERKING

De instructies voor het vervangen van de printkop vindt u in het hoofdstuk "Onderhoud".

AANWIJZINGEN M.B.T. DE PRINTKOPPEN

Bij de basismodellen kunt u alleen monochromatische printkoppen gebruiken (zwart), terwijl u bij multifunctionele mo- dellen zowel monochromatische printkoppen als kleurenprintkoppen kunt gebruiken. Denk er echter aan dat u in

beide gevallen alleen monoblok (niet navulbare) printkoppen kunt gebruiken.

 monochromatische printkoppen voor dagelijks gebruik als

faxtoestel of ook als zwart/wit printer;

 kleurenprintkoppen, voor gebruik als kleurenprinter.

OPMERKING

Alleen voor multifunctionele modellen

Als u een kleurenprintkop hebt geïnstalleerd, worden de ontvangen documenten niet direct afgedrukt maar naar het geheugen van het faxtoestel gezonden. Aangezien het faxtoestel geen documenten meer kan ontvangen wanneer het geheugen vol is, moet u nooit vergeten de monochromatische printkop weer te installeren zodra het dagelijks gebruik van het faxtoestel wordt hervat.

Aangezien u de printkop regelmatig zult vervangen naargelang de gebruiksfunctie van het faxtoestel, dient u op het volgende te letten:

 de printkop niet aanraken of neerleggen op de spuitmonden

of op de contacten;

 probeer de printkop niet bij te vullen: u zou de printkop of

het faxtoestel kunnen beschadigen;

 leg de niet gebruikte printkop altijd terug in het kistje:

/ Indien u een fout gemaakt hebt, plaatst u de cursor met de

toetsen |/} op het foutieve teken en overschrijft u het met het juiste teken.

Om de naam volledig te annuleren.

Om bijvoorbeeld de naam "LARA" in te voeren, gaat u als volgt te werk:

Tot u de letter "L" geselecteerd heeft.

Tot u de letter "A" geselecteerd heeft.

Tot u de letter "R" geselecteerd heeft.

Tot u de letter "A" geselecteerd heeft.

Zo garandeert u een lange levensduur en afdrukkwaliteit van de printkop.

DATUM EN TIJD INSTELLEN

Indien de datum en de tijd op het display niet juist zijn, kunt u beide op elk willekeurig moment wijzigen.

Tot op het display verschijnt:

FAX SET-UP

Volg vanaf hier de eerder beschreven procedure in "Datum en tijd instellen", hoofdstuk "Meteen aan de slag".

NU ONTBREKEN UW NAAM EN

FAXNUMMER

Wanneer ze ingesteld zijn, blijven naam(max. 16 tekens) en nummer (max. 20 cijfers) onveranderd tot ze opnieuw gewijzigd worden, en worden op elke door uw correspondent ontvangen pagina afgedrukt.

NOG

Om de naam te bevestigen. Op het display verschijnt:

TEL. NUMMER

Voer nu het faxnummer in volgens onderstaande aanwijzingen:

FAXNUMMER INSTELLEN

Op het display verschijnt:

VORM UW NUMMER

/ Voer uw faxnummer in.

/ Om een spatie in te voegen drukt u op |/}.

Wanneer u een fout maakt, gaat u te werk zoals bij het instellen van uw naam.

Indien u de internationale code wilt invoeren, gebruikt u in plaats van de nullen de toets *; op het display verschijnt het symbool +.

Om het faxnummer te bevestigen.

Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-modus te plaatsen.

Tot op het display verschijnt:

INSTAL LATIE PAR.

Op het display verschijnt:

TEL.NET INSTELL.

Tot op het display verschijnt:

NAAM ZENDER

Op het display verschijnt:

VORM UW NAAM

- Om de tekens van elke toets cyclisch te selecteren.

/ Om de cursor een positie te verplaatsen of een spatie in te

voegen drukt u op |/}.

/ Om een aantal speciale symbolen in uw naam in te voegen,

bijv. &.

PLAATS VAN NAAM EN FAXNUMMER

De informatie die bovenaan op het te verzenden document wordt afgedrukt (naam, faxnummer, datum en tijd en aantal pagina's) kan door het faxtoestel van uw correspondent buiten de tekstzone worden ontvangen en dus vlak onder de bovenkant van de pagina, of binnen de tekstzone en dus met een grotere bovenmarge.

Uw faxtoestel is ingesteld om deze informatie binnen de tekstzone te plaatsen.

Plaats wijzigen:

Tot op het display verschijnt:

FAX SET-UP

Op het display verschijnt:

DATUM / TIJD

Op het display verschijnt:

AANSLUITEN OP EEN PRIVÉ-LIJN (PBX)

PARAMETERS

Tot op het display verschijnt:

KOPREGEL BINNEN

/ Druk op |/} om de andere parameter te selecteren.

KOPREGEL BUITEN

Om de instelling te bevestigen.

Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-modus te plaatsen.

CONFIGURATIE VOOR DE KENMERKEN VAN

TELEFOONLIJN

AANSLUITEN OP HET OPENBARE TELEFOONNET

Het faxtoestel is reeds ingesteld voor aansluiting op het openbare telefoonnet. Toch moet u nog even controleren:

 of de parameter "PUBL.LIJN (PSTN)" geselecteerd is.  of de geselecteerde kiesmodus (puls of toon) overeen-

stemt met die van de telefooncentrale die de lijn waarop uw faxtoestel is aangesloten, beheert. Indien u niet zeker weet welke modus u moet kiezen, vraagt u dat het beste even aan de telefoonmaatschappij.

Om uw faxtoestel op een privé-lijn aan te sluiten en het ook op een openbare lijn te kunnen gebruiken, gaat u als volgt te werk:

 Selecteer de parameter "PRIV.LINE (PBX)".  Stel de kiesmodus (puls of toon) in op de modus die

wordt gebruikt door de PBX waarop het faxtoestel is aangesloten. Indien u niet zeker weet welke modus u moet selecteren, raadpleegt u het beste de PBX-beheerder.

 Stel de buitenlijnmodus (prefix of flash) in die nodig is om

via de PBX (privé-centrale) toegang tot het openbare net te krijgen.

 Stem de kiesmodus (puls of toon) af op de modus die dor

de telefoonmaatschappij wordt gebruikt.

Tot op het display verschijnt:

INSTALLATIE PAR.

Op het display verschijnt:

TEL.NET INSTELL.

Op het display verschijnt:

PUBL.LIJN (PSTN)

/ Druk op |/} om de andere kiesmodus weer te geven:

PRIV.LINE (PBX)

Op het display verschijnt:

PBX KIES:TOON

Tot op het display verschijnt:

INSTALLATIE PAR.

Op het display verschijnt:

TEL.NET INSTELL.

Op het display verschijnt:

PUBL.LIJN (PSTN)

/ Indien het faxtoestel ingesteld is voor aansluiting op een

"Privé-lijn", dient u op de toetsen |/} te drukken om aansluiting op de "openbare lijn" te selecteren.

Om uw keuze te bevestigen. Op het display verschijnt:

PSTN KIES:TOON

/ Druk op |/} om de andere kiesmodus weer te geven:

PSTN KIES:PULSE

Om uw keuze te bevestigen.

Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-modus te plaatsen.

/ Druk op |/} om de andere kiesmodus weer te geven:

PBX KIES:PULSE

Om uw keuze te bevestigen.

EXT.LIJN:PREFIX

/ Druk op |/} om de andere beschikbare optie weer te ge-

ven, "EXT.LIJN:FLASH", of ga direct naar het volgende punt, als u de buitenlijnmodus wilt bevestigen: "EXT. LIJN: PREFIX".

Indien u, door op de toets modus "EXT. LIJN: PREFIX" bevestigd hebt, vraagt het

faxtoestel u een prefix-nummer in te voeren (max. 3 cijfers).

Op het display verschijnt:

te drukken, de uitgangs-

PSTN KIES:TOON

/ Druk op |/} om de andere kiesmodus weer te geven:

PSTN KIES:PULSE

Om de instelling te bevestigen.

Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-modus te plaatsen.

OPMERKING

Wanneer de wijze waarop het faxtoestel toegang krijgt tot het openbare net eenmaal is bevestigd, hoeft u slechts, voor u

het telefoon- of faxnummer vormt, op de toets ken om de lijn te nemen. Op het display verschijnt een "E"

(external).

U WILT DE KIESMODUS TIJDELIJK WIJZIGEN

Als het faxtoestel is ingesteld op de pulskiesmodus en u wilt het instellen op de toonkiesmodus gaat u als volgt te werk: Druk voor of tijdens het vormen van het fax- of telefoonnummer op de

toets Na afloop van de transactie herstelt het faxtoestel altijd de kiesmodus

waarop het is ingesteld.

, om de kiesmodus tijdelijk te wijzigen.

te druk-

BASISFUNCTIES VOOR VERZENDEN EN ONTVANGEN

Nu uw faxtoestel een naam en een nummer heeft, is het klaar om:

 documenten te verzenden (ook uitgesteld, vanuit het geheu-

gen of via de pollingmethode);

 documenten te ontvangen (ook via de pollingmethode);  telefoonoproepen uit te voeren (zie het hoofdstuk "Het fax-

toestel als een telefoon gebruiken");

 documenten te kopiëren (zie het hoofdstuk "Het faxtoestel

als een kopieerapparaat gebruiken").

VERZENDEN

WELKE DOCUMENTEN KUNT U GEBRUIKEN

Afmetingen

 Breedte min. 148 mm - max. 216 mm  Lengte min. 105 mm - max. 600 mm

Dikte

Van: 60 - 90 gr/m

50 - 140 gr/m

Voor documenten die van de aangegeven formaten afwijken, kunt u een transparante map met achterblad gebruiken.

(max. 5 vel)

(1 vel tegelijk)

DOCUMENTEN IN DE ADF STEKEN

Steek het document met de gegevens naar onder gericht en zonder druk uit te oefenen in de ADF (automatische invoer voor originele documenten) en stel de geleiders op de breedte af.

Op het display verschijnt:

DOKUMENT GEREED

2 NORMAL

AFSTELLEN VA N CONTRAST EN RESOLUTIE

Voor het verzenden van een document kunt u enkele

afstellingen maken om de afdrukkwaliteit te optimaliseren.

Om het contrast te kiezen volgens onderstaande criteria:

 NORMAL, als het document noch te licht, noch te don-

ker is. Op de onderste regel van het display verschijnt "NORMAL".

 LICHT, als het document bijzonder donker is. Op de

onderste regel van het display verschijnt "LICHT".

 DONKER, als het document bijzonder licht is. Op de

onderste regel van het display verschijnt "DONKER".

Om de resolutie te kiezen volgens onderstaande criteria:

GEBRUIK NOOIT

 Opgerold papier

 Flinterdun papier  Gescheurd papier  Nat of vochtig papier  Kleine stukjes papier  Verkreukeld papier  Carbonpapier

Ter voorkoming van schade die het faxtoestel buiten werking zou kunnen stellen en de garantie te niet zou kunnen doen, moet u ervoor zorgen dat de documenten die u wilt gebruiken vrij zijn van:

 nietjes  paperclips  plakband  natte Tipp-Ex of lijm.

In al deze gevallen moet u het document eerst kopiëren en vervolgens de kopie verzenden, of een transparante map met achterblad gebruiken.

 STANDAARD, indien het document gemakkelijk lees-

baar is. Op de onderste regel van het display verschijnt een pijl die naar het symbool " paneel wijst.

 FIJN, indien het document zeer kleine tekens of teke-

ningen bevat. Op de onderste regel van het display verschijnt een pijl die naar het symbool " bedieningspaneel wijst.

 GRIJSTONEN, indien het document schaduw bevat. Op

de onderste regel van het display verschijnt een pijl die naar het symbool "

" op het bedieningspaneel wijst.

" en een pijl die naar het symbool

" op het bedienings-

DOCUMENTEN VERZENDEN

Steek het document in de ADF. Op het display verschijnen de uitgangswaarden voor contrast en resolutie: respectievelijk, NORMAL en (standaard).

Pas eventueel de waarden voor contrast en resolutie aan zoals hierboven beschreven.

/ Vorm het nummer (max. 32 cijfers) van de correspondent

aan wie u het document wilt sturen direct op het numerieke toetsenbord.

" op het

Om de verzending te starten.

Na de verzending verschijnt het bericht "VZ VOLLEDIG" enkele seconden lang op het display. Daarna wordt de oorspronkelijke standby-modus opnieuw weergegeven.

OPMERKING

Indien u een verkeerd nummer hebt gevormd, plaatst u de cursor met behulp van de toetsen | /} op het verkeerde nummer en overschrijft het met het juiste nummer. Om het

nummer volledig te wissen, drukt u op de toets

Als het faxtoestel van uw correspondent op automatische

ontvangst is ingesteld, hoort u de toon van het faxapparaat.

Als het op manuele ontvangst is ingesteld, zal iemand de telefoon opnemen, en moet u hem vragen op de start- toets van zijn faxtoestel te drukken, waarna u wacht tot u de faxtoon hoort.

OPMERKING

U kunt het nummer van de correspondent ook selecteren door middel van de snelle kiesmethodes, zie verderop "One-touch-toetsen en snelkiescodes programmeren", "Verzenden via one-touch-toetsen" en "Verzenden via snelkiescodes".

OPMERKING

Indien u de verzending wilt onderbreken, dan drukt u op

de toets de ADF uitvoeren en weer in de oorspronkelijke standby-

modus komen. Indien het te verwijderen document meer dan één pagina

telt, moet u voordat u op verwijderen, eerst handmatig alle andere pagina's verwij-

deren.

KIESTONEN HOREN BIJ HET VERZENDEN

. Het faxtoestel zal het document automatisch uit

drukt om de eerste pagina te

Steek het document in de ADF. Op het display verschijnen de uitgangswaarden voor contrast en resolutie: respectievelijk, NORMAL en (standaard).

Pas eventueel de waarden voor contrast en resolutie aan zoals hierboven beschreven.

Om de kiestonen te horen. Op het display verschijnt:

Om de verzending te starten.

Na de verzending verschijnt het bericht "VZ VOLLEDIG" enkele seconden lang op het display. Daarna wordt de oorspronkelijke standby-modus opnieuw weergegeven.

OPMERKING

Indien u na de verzending de hoorn van de haak hebt laten liggen, geeft het faxtoestel een geluidssignaal om u

te waarschuwen.

AUTOMATISCHE KIESHERHALING

Indien er geen verbinding tot stand komt omdat de lijn gestoord is of omdat het nummer van de correspondent bezet is, zal het faxtoestel het gewenste nummer tot driemaal automatisch herhalen.

DE CORRESPONDENT TERUGBELLEN ZONDER HET NUMMER

OPNIEUW

Het faxtoestel slaat steeds het laatst gevormde nummer op, dat u

dus eenvoudig kunt opvragen door tweemaal op de toets drukken.

TE VORMEN

VORM NUMMER

/ Vorm het nummer (max. 32 cijfers) van de correspondent

aan wie u het document wilt sturen direct op het numerieke toetsenbord.

Zodra u de faxtoon van de correspondent hoort, drukt u

om de verzending te starten.

Na de verzending verschijnt het bericht "VZ VOLLEDIG" enkele seconden lang op het display.

TELEFOONHOORN OPNEMEN BIJ HET VERZENDEN

Steek het document in de ADF. Op het display verschijnen de uitgangswaarden voor contrast en resolutie: respectievelijk, NORMAL en (standaard).

Pas eventueel de waarden voor contrast en resolutie aan zoals hierboven beschreven.

/ Vorm het nummer (max. 32 cijfers) van de correspondent

Neem de lijn door de hoorn op te nemen. Op het display verschijnt:

VORMING TELNR.

aan wie u het document wilt sturen direct op het numerieke toetsenbord.

EEN VAAK GEBRUIKT NETNUMMER AUTOMATISCH SELECTEREN

Het faxtoestel kan een vaak gebruikt netnummer opslaan, zoals een zonenummer of een prefix voor toegang tot een ander telefoonbedrijf.

Tot op het display verschijnt:

INSTALLATIE PAR.

Tot op het display verschijnt:

AND.CARRIER:AAN

Op het display verschijnt:

NAAM INVOEREN:

- Voer de naam in die de zone van het netnummer identificeert of de naam van het andere telefoonbedrijf en druk

vervolgens op de toets

door direct op de toets verschijnt:

DRUK PREFIX:

(0-9):

of bevestig de huidige naam

te drukken. Op het display

/ Voer het nieuwe netnummer in (max. 6 cijfers) en druk

vervolgens op de toets

netnummer door direct op de toets display verschijnt:

of bevestig het bestaande

te drukken. Op het

VOER ACRONIEM IN

(a-z):

- Voer het acroniem in waarmee het netnummer op het display geïdentificeerd wordt (1 teken) en druk vervolgens op de

toets

of bevestig het bestaande acroniem door direct

OPMERKING

U kunt de instellingen voor "uitgestelde verzending" wissen

door het document uit de ADF te nemen of op de toets te drukken.

EEN VOORAF INGESTELDE VERZENDING WIJZIGEN/WISSEN

Tot op het display verschijnt:

UITGEST.TRANSM.

op de toets

Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-modus te plaatsen.

te drukken.

OPMERKING

Het netnummer wordt automatisch geselecteerd door op de toets pondent te vormen. Indien het faxtoestel op een privé-lijn (PBX) is aangesloten, moet de toets drukt alvorens het nummer van de correspondent te vormen.

DOCUMENTEN VERZENDEN OP EEN VOORAF INGESTELD

TIJDSTIP

te drukken alvorens het nummer van de corres-

tweemaal worden inge-

(VERTRAAGDE VERZENDING)

Door middel van deze functie kunt u tijdzoneproblemen vermijden wanneer de correspondent zich aan de an-

dere kant van de wereld bevindt, en bovendien kunt u gebruik maken van voordelige tarieven tijdens bepaalde uren waarop de telefoonlijnen minder belast zijn.

Steek het document in de ADF. Op het display verschijnen de uitgangswaarden voor contrast en resolutie: respectievelijk, NORMAL en

Pas eventueel de waarden voor contrast en resolutie aan zoals hierboven beschreven.

(standaard).

Op het display verschijnt:

REEDS INGEVOERD

Op het display verschijnt:

PARAM. WIJZIGEN?

Indien u de eerder ingestelde verzending wilt annuleren, drukt u op de toetsen |/}: op het display verschijnt het be-

richt "INSTELL. WISSEN?", druk vervolgens op de annulering te bevestigen. Het faxtoestel zal automatisch

naar de standby-modus terugkeren. Indien u het tijdstip waarop of het nummer waarnaar het

document verzonden moet worden wilt wijzigen, gaat u als volgt te werk:

Op het display verschijnt:

DRUK TIJDINSTELL

16:50

/ Typ het nieuwe tijdstip en druk op de toets of beves-

tig het huidige tijdstip door direct op de toets ken. Op het display verschijnt:

te druk-

VORM NUMMER

Tot op het display verschijnt:

UITGEST.TRANSM.

Op het display verschijnt:

DRUK TIJDINSTELL

UU:MM

/ Voer de tijd in waarop u het document wilt verzenden. Bij-

voorbeeld "16:50".

Op het display verschijnt:

VORM FAX NUMMER

NUM/TOETS/SNELK.

/ Vorm het nummer van de correspondent volgens een van

de beschikbare methodes: direct op het toetsenbord of via de one-touch-toetsen of snelkiescodes (zie verderop "One-touch-toetsen en snelkiescodes programmeren").

Om de instelling te bevestigen. Op het display verschijnt:

WERKING AUTO oo

VERZ OM: 16:50

Als u de huidige tijd wilt herstellen, drukt u op de toets ,

de toets

/ Typ het nieuwe nummer en bevestig de gegevens met de

toets

de toets

en gaat u als volgt te werk.

of bevestig de huidige instelling door direct op

te drukken. Op het display verschijnt:

WERKING AUTO 00

VERZ OM: 18:00

EEN DOCUMENT AAN MEERDERE CORRESPONDENTEN

VERZENDEN

Het faxtoestel is uitgerust met een geheugen waaruit u een document (ook op een vooraf ingesteld tijdstip: uitgestelde verzending) naar verschillende correspondenten kunt zenden (max. 10): "circulaire". Zie hieronder "Een document uit het geheugen ver- zenden"

EEN DOCUMENT UIT HET GEHEUGEN VERZENDEN

Steek het document in de ADF. Op het display verschijnen de uitgangswaarden voor contrast en resolutie: respectievelijk, NORMAL en

Pas eventueel de waarden voor contrast en resolutie aan zoals hierboven beschreven.

(standaard).

EEN VOORAF INGESTELDE VERZENDING UIT HET GEHEUGEN

WIJZIGEN

/HERHALEN/WISSEN

Op het display verschijnt:

TX UIT GEHEUGEN

Op het display verschijnt:

TX UIT GEHEUGEN

Het faxtoestel begint het document in het geheugen op te

slaan. Zodra dit gebeurd is, verschijnt het bericht "DOC. N. XXXX" enkele seconden lang op het display; daarna verschijnt :

DRUK TIJDINSTELL

UU:MM

/ Voer het gewenste tijdstip in, bijvoorbeeld "16:50" en druk

of druk onmiddellijk op om de huidige tijd te

bevestigen. Op het display verschijnt:

VORM FAX NUMMER

num/ /

/ Vorm het nummer van de correspondent volgens een van

de beschikbare methodes: direct op het toetsenbord of via de one-touch-toetsen of snelkiescodes (zie verderop "One-touch-toetsen en snelkiescodes programmeren").

Daarna zal het faxtoestel u vragen een ander nummer in te voeren:

VORM FAX NUMMER

num/

Indien u het document naar verscheidene correspondenten wilt zenden, herhaalt u de twee stappen zo vaak als

nodig is; daarna drukt u op de toets te beëindigen. Indien u het document slechts naar één correspondent wilt

om de procedure

Op het display verschijnt:

REEDS INGEVOERD

Op het display verschijnt:

INSTELL.PRINTEN?

/ Druk op de toetsen |/} om de andere beschikbare opties

weer te geven: "PARAM. WIJZIGEN" of "INSTELL. WISSEN?".

Om uw keuze te bevestigen. INSTELL.PRINTEN? - Om alleen de parameters m.b.t. de

verzending uit het geheugen af te drukken. Na het afdrukken komt het faxtoestel automatisch in de standby-modus terug.

INSTELL. WISSEN? - Om de instelling te wissen. Het faxtoestel komt in de standby-modus terug.

PARAM. WIJZIGEN - Om het nummer van de correspondent of het gewenste tijdstip voor de verzending te wijzigen. Op het display verschijnt:

DRUK TIJDINSTELL

UU:MM

Vanaf hier gaat u verder zoals aangegeven in de laatste drie stappen van de procedure "Een document uit het geheugen verzenden".

OPMERKING

Indien de verzending uit het geheugen reeds gestart is, verschijnt het bericht "TX IN UITVOERING" op het display. In dit geval kunt u geen wijzigingen meer aanbrengen.

ONTVANGEN

zenden, drukt u direct op de toets mers in te voeren. Na deze procedure verschijnt op het display:

zonder andere num-

WERKING AUTO 00

TX UIT GEHEUGEN

OPMERKING

U kunt slechts één verzending uit het geheugen per keer programmeren.

OPMERKING

Het faxtoestel wist automatisch alle geslaagde verzendingen uit het geheugen.

Uw faxtoestel kan documenten die door een andere fax worden verzonden op vier manieren ontvangen. U kunt de

gewenste modus activeren door op de toets te drukken.

 Manuele ontvangst is geschikt wanneer u aanwezig bent

en persoonlijk de binnenkomende oproepen wilt beantwoorden.

Tot op het display verschijnt:

HANDMATIG 00

Neem bij overgaande telefoon de hoorn op om de verbin-

ding tot stand te brengen. Op het display verschijnt:

VORMING TELNR.

Zodra u de faxtoon hoort of de correspondent u vraagt een

faxbericht te ontvangen. Op het display verschijnt:

VERBINDING

Haak de hoorn in. Het faxtoestel begint te ontvangen en op het display ver-

schijnt informatie over de ontvangst zoals het faxnummer van de afzender of, indien geprogrammeerd, zijn naam.

Wanneer de ontvangst voltooid is, verschijnt het bericht "ONTVANGST OK" enkele seconden lang op het display; daarna keert het toestel naar de standby-modus terug.

 Automatische ontvangst is geschikt wanneer u afwezig

bent maar toch documenten wilt ontvangen. Dit is de modus waarin uw faxtoestel is ingesteld; mocht dat niet het

geval zijn, druk dan op het display verschijnt.

De ontvangst geschiedt als in de manuele ontvangstmodus.

 Automatische ontvangst met oproeptype-herken-

ning. In deze ontvangstmodus wordt het faxtoestel na een bepaald aantal belsignalen (ingestelde waarde: 2 belsignalen) met de telefoonlijn verbonden en is in staat om te herkennen of de binnenkomende oproep een fax- of telefoonoproep is.

Tot op het display verschijnt:

tot "WERKING AUTO 00" op

TELEFOON/FAX 00

Hoe het faxtoestel zich in deze ontvangstmodus gedraagt, is afhankelijk van de correspondent:

- Als de oproep van een ander faxtoestel afkomstig is,

komt uw faxtoestel na twee belsignalen automatisch in de ontvangstmodus.

- Als de oproep van een telefoon afkomstig is, geeft het

faxtoestel na twee belsignalen ca. 20 seconden lang een geluidsignaal en op het display verschijnt "TELEFOONOPROEP". Indien u de hoorn niet binnen 20 seconden opneemt, komt het faxtoestel automatisch in de ontvangstmodus.

Als u de hoorn opneemt voordat het faxtoestel de verbinding tot stand brengt en u de kiestonen hoort, drukt u op de

toets

 Ontvangst met antwoordapparaat. In deze ontvangst-

modus ontvangt het antwoordapparaat de oproepen, registreert eventuele boodschappen en geeft de verbinding over aan het faxtoestel als de correspondent een document wil verzenden. Voor de modellen met ingebouwd antwoordapparaat, zie het betreffende hoofdstuk. Indien u een extern antwoordapparaat aansluit, moet het aantal belsignalen waarna het antwoordapparaat geactiveerd wordt, lager zijn dan het aantal belsignalen dat op het faxtoestel is ingesteld (zie "Aantal belsignalen wijzigen", hoofdstuk "Geavanceerd gebruik").

Tot op het display verschijnt:

en legt de hoorn op de haak.

AWA / FAX 00

Bij modellen met ingebouwd antwoordapparaat wordt dit bericht alleen weergegeven als u uitgaande boodschap 1 hebt opgenomen.

OPMERKING

Indien u een ontvangst wilt onderbreken, drukt u op de toets

om het faxtoestel opnieuw in de oorspronkelijke

standby-modus te plaatsen.

ONE-TOUCH-TOETSEN EN SNELKIESCODES

PROGRAMMEREN

Het faxtoestel biedt ook snelkiesfuncties, zoals de one-touchtoetsen en snelkiescodes, die echter eerst geprogrammeerd

moeten worden.

ONE-TOUCH-TOETSEN

Aan elk van de 10 nummertoetsen (0 - 9) kunt u een faxnummer, een telefoonnummer en een naam toewij-

zen die automatisch geselecteerd worden wanneer u de betreffende toets langer dan een seconde indrukt.

Om een faxnummer en naam toe te wijzen:

Tot op het display verschijnt:

FAX SET-UP

Op het display verschijnt:

DATUM / TIJD

Tot op het display verschijnt:

1 TOETS NUMMERS

Op het display verschijnt:

DRUK 1 TOETSNR.

TOETS: 0-9

/ Druk op de nummertoets waaraan u een faxnummer wilt

toewijzen (bijv.

Op het display verschijnt:

Indien er reeds een faxnummer werd opgeslagen, zal dit op het display verschijnen.

/ Vorm het gewenste faxnummer (max. 32 cijfers) direct op

het numerieke toetsenbord.

/ Als u een fout gemaakt heeft, plaatst u de cursor met de

toetsen |/} op het verkeerde cijfer en overschrijft u het met het juiste cijfer.

Om het nummer volledig te wissen.

Indien uw faxtoestel aangesloten is op een PBX, kunt u een buitenlijn nemen door op de toets u het nummer vormt. Op het display verschijnt de letter "E"

(external).

Om de instelling te bevestigen. Op het display verschijnt:

Indien er reeds een naam werd opgeslagen, zal deze op het display verschijnen.

- Voer de naam van de correspondent in (max. 16 tekens) zoals u dat deed voor uw naam (zie "Nu ontbreken uw

naam en faxnummer nog", in het hoofdstuk "Installatie").

). Op het display verschijnt:

FAX NR

1:fax NR

te drukken voordat

1:NAAM

/ Als u een fout gemaakt heeft, plaatst u de cursor met de

toetsen |/} op het verkeerde teken en overschrijft het met het juiste teken.

Om de naam volledig te wissen.

SNELKIESCODES

U kunt een serie codes (01-32) gebruiken om extra faxen telefoonnummers met namen in te stellen; deze wor-

den automatisch geselecteerd wanneer u op de toets

Om de instelling te bevestigen. Op het display verschijnt:

KIES ANDERE: JA

Nu kunt u de procedure afsluiten door op de toets te drukken of u kunt een andere one-touch-toets program-

meren door op de toets vanaf stap 5 te herhalen, of u kunt aan dezelfde nummertoets (

ronder beschreven:

Om een telefoonnummer toe te wijzen:

Op het display verschijnt:

) een telefoonnummer toewijzen zoals hei-

te drukken en de procedure

DRUK 1 TOETSNR.

TOETS: 0-9

/ Druk opnieuw op de nummertoets en vervolgens op

de toetsen |/}. Op het display verschijnt:

TEL NR.

Op het display verschijnt:

1:TEL NR.

Indien reeds een telefoonnummer werd opgeslagen, zal dit op het display verschijnen.

/ Vorm het gewenste telefoonnummer (max. 32 cijfers) direct

op het numerieke toetsenbord van het faxtoestel en druk op

de toets verschijnt:

om de instelling te bevestigen. Op het display

1:NAAM

Nu kunt u, aangezien de andere gegevens ongewijzigd

blijven, op de toets de oorspronkelijke standby-modus te plaatsen.

Om alleen een telefoonnummer toe te wijzen zonder eerst een faxnummer op te slaan:

Volg de procedure voor het toewijzen van een faxnummer en een naam tot op het display verschijnt:

drukken om het faxtoestel weer in

DRUK 1 TOETSNR.

TOETS: 0-9

/ Druk op de nummertoets waaraan u een telefoonnummer

wilt toewijzen (bijvoorbeeld

). Op het display verschijnt:

drukt en de betreffende code invoert. Volg de eerste twee stappen van de procedure voor one-

touch-toetsen, en dan:

Tot op het display verschijnt:

SNEL KIEZEN

Op het display verschijnt:

DRUK SNELKIESNR.

(01-32):

/ Vorm de code waaraan u een faxnummer wilt toewijzen

(bijvoorbeeld,

). Op het display verschijnt:

fax NR

Volg vanaf hier de procedure voor de one-touch-toetsen vanaf de stappen voor het invoeren van het faxnum-

mer, de naam het telefoonnummer van de correspondent.

OPMERKING

Indien u dit wenst, kunt u de onder de 10 one-touch-toetsen en 32 snelkiescodes opgeslagen gegevens afdruk- ken (zie verderop in "Rapporten en lijsten afdrukken").

REEDS INGESTELDE ONE-TOUCH-TOETSEN OF

SNELKIESCODES

Volg de procedure voor de one-touch-toetsen of de procedure voor de snelkiescodes tot op het display verschijnt:

- Voor de one-touch-toetsen

- Voor de snelkiescodes

/ Typ het nieuwe telefoonnummer of faxnummer (max. 32

cijfers) over het oude, via het numerieke toetsenbord van

het faxtoestel of druk op de toets

Om de instelling te bevestigen. Op het display verschijnt:

WIJZIGEN/WISSEN

1:fax NR

1:tel. NR

01:fax NR

01:tel. NR

FAX NR

/ Druk op |/} om de andere beschikbar optie weer te geven:

tel NR

/ Vorm het gewenste telefoonnummer (max. 32 cijfers) direct

op het numerieke toetsenbord en druk op de toets de instelling te bevestigen. Vanaf hier gaat de procedure op

de bekende manier verder.

1:NAAM

01:NAAM

Typ de nieuwe naam (max. 16 tekens) over de oude, of

druk op de toets

Om de instelling te bevestigen.

Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-modus te plaatsen.

VERZENDEN VIA ONE-TOUCH-TOETSEN

Steek het document in de ADF. Op het display verschijnen de uitgangswaarden voor contrast en resolutie: respectievelijk, NORMAL en (standaard).

Pas eventueel de waarden voor contrast en resolutie aan zoals beschreven in "Afstellen van contrast en resolutie".

/ Druk langer dan een seconde op de gewenste nummer-

toets, bijvoorbeeld MING FAXNR." en vervolgens de cijfers van het toege-

wezen faxnummer. Als eveneens de naam werd opgeslagen, geeft het display de naam weer.

Wanneer het nummer is gekozen, verloopt de verzending verder op de bekende manier.

. Op het display verschijnt "VOR-

VERZENDEN VIA SNELKIESCODES

Steek het document in de ADF. Op het display verschijnen de uitgangswaarden voor contrast en resolutie: respectievelijk, NORMAL en (standaard).

Pas eventueel de waarden voor contrast en resolutie aan zoals beschreven in "Afstellen van contrast en resolutie".

Op het display verschijnt:

VORMING FAXNR.

CODE OF < >

/ Vorm de gewenste snelkiescode, bijvoorbeeld .

Op het display verschijnen de cijfers van het toegewezen faxnummer. Als eveneens de naam werd opgeslagen, geeft het display de naam weer.

Wanneer het nummer is gekozen, verloopt de verzending verder op de bekende manier.

VERZENDEN MET ONE-TOUCH-TOETSEN OF SNELKIESCODES

OPZOEKEN IN HET ADRESBOEK

DOOR

Als u zich de one-touch-toets of snelkiescode niet herinnert die u aan een bepaald faxnummer heeft toegewezen, kunt u de verzending toch starten door het nummer als volgt in het adresboek op te zoeken:

Steek het document in de ADF. Op het display verschijnen de uitgangswaarden voor contrast en resolutie: respectievelijk, NORMAL en

Pas eventueel de waarden voor contrast en resolutie aan zoals beschreven in "Afstellen van contrast en resolutie".

Op het display verschijnt:

VORMING FAXNR.

(standaard).

CODE OF <>

/ Druk op de toetsen |/} om het gewenste faxnummer of de

naam van de correspondent te vinden aan wie u het document wilt sturen.

Om de verzending te starten.

RAPPORTEN EN LIJSTEN AFDRUKKEN

RAPPORTEN

Door het afdrukken van rapporten kunt u het resultaat van alle uitgevoerde transacties (verzendingen en ontvangsten), het aantal verwerkte documenten en andere nuttige informatie controleren.

Het faxtoestel kan de volgende rapporten afdrukken:

 Stroomonderbrekingsrapport: dit rapport wordt altijd auto-

matisch afgedrukt na een stroomonderbreking.

- Als de stroom uitviel tijdens verzending of ontvangst van een document, zal het faxtoestel bij herstel van de normale werking automatisch een rapport afdrukken met de gegevens van de betreffende verzending of ontvangst.

- Als de stroom uitviel tijdens of na een verzending uit het geheugen of een ontvangst in het geheugen, zal het faxtoestel bij herstel van de normale werking automatisch eenrapport afdrukken dat het totale aantal pagina's aangeeft (m.b.t. verzending en ontvangst) dat uit het geheugen werd gewist.

 Activeringsrapport: bevat de gegevens m.b.t. de laatste 25

transacties (verzendingen en ontvangsten), die in het geheugen opgeslagen blijven en wordt automatisch afgedrukt na elke 15e transactie of wanneer u dit opvraagt.

 Rapport laatste verzending: dit rapport bevat de gegevens

van de laatste verzending. Het kan, indien zo geprogrammeerd,

altijd automatisch afgedrukt worden na elke verzending, of wanneer u dit opvraagt.

 Foutberichtenrapport: dit rapport bevat eveneens de gege-

vens van de laatste verzending maar wordt alleen na een mislukte verzending automatisch afgedrukt. Het faxtoestel is ingesteld om dit soort rapport automatisch af te drukken. Hoe u deze functie kunt uitschakelen, wordt beschreven in de betreffende paragraaf.

 Rapport laatste circulaire: bevat de gegevens met betrekking

tot de laatste circulaire-verzending en kan indien geprogrammeerd, altijd automatisch afgedrukt worden na elke circulaire-verzending, of op aanvraag op het gewenste moment.

 Beller-ID-rapport: kan alleen op aanvraag worden afgedrukt en

bevat de volgende informatie:  Naam beller

- Naam van de correspondent door wie u werd gebeld (indien

deze service is voorzien)

- PRIVÉ: indien de correspondent ervoor gekozen heeft zijn

identificatie niet weer te geven;

- NIET BESCHIKBAAR: indien de correspondent op een tele-

fooncentrale is aangesloten die niet over deze service beschikt.

 Nummer beller

- Nummer van de correspondent door wie u werd gebeld of

- PRIVÉ: indien de correspondent ervoor gekozen heeft zijn identificatie niet weer te geven;

- NIET BESCHIKBAAR: indien de correspondent op een telefooncentrale is aangesloten die niet over deze service beschikt.

AUTOMATISCHE AFDRUK VAN HET ZENDRAPPORT EN

FOUTBERICHTENRAPPORT

Tot op het display verschijnt:

Op het display verschijnt:

ACTIVEREN/INACTIVEREN

FAX SET-UP

RAPPORTEN INTERPRETEREN

 Act. n. Het volgnummer van de uitgevoerde

transactie (verzending/ontvangst).

 Type Soort transactie:

TX , TX ECM, TX POLL of TX POLL ECM voor verzending.

RX , RX ECM, RX POLL of RX POLL ECM voor ontvangst.

 Doc N. Referentienummer van het opgeslagen

document. Dit nummer verbindt een document met elke verzending (enkele of circulaire) uit het geheugen.

 Nummervorming Het faxnummer van de correspondent dat

u gekozen hebt.

 Verzenderidentificatie

Nummer (en eventueel naam) van de geselecteerde correspondent. Dit nummer komt overeen met het nummer dat u gekozen hebt, mits de correspondent zijn faxnummer correct heeft ingesteld. Anders kan het afwijkend zijn of zelfs ontbreken.

 Datum /Tijd Datum en tijd waarop de transactie werd

uitgevoerd.

 Duur Duur van de transactie (in minuten en se-

conden).

 Pag.'s Totaal aantal pagina's dat u hebt verzon-

den/ontvangen.

 Resul. Resultaat van de transactie:

- OK: als de transactie met succes werd voltooid

- FOUTCODE XX: indien de transactie niet plaats gevonden heeft als gevolg van de oorzaak die door de foutcode wordt aangegeven (zie "Foutcodes", in het hoofdstuk "Problemen oplossen").

DATUM / TIJD

Op het display verschijnt:

PARAMETERS

Tot op het display verschijnt:

ERROR ZENDRAPPO.

/ Druk op de toetsen |/} om de andere twee beschikbare

opties weer te geven: "ZENDRAPPORT :AAN" en "ZENDRAPPORT: UIT".

ERROR ZENDRAPPO. - het faxtoestel drukt alleen na een mislukte verzending automatisch een rapport af.

ZENDRAPPORT: AAN - het faxtoestel drukt na elke verzending automatisch een rapport af, ongeacht het resultaat.

ZENDRAPPORT: UIT - het faxtoestel drukt geen rapporten af.

Om uw keuze te bevestigen.

Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-modus te plaatsen.

AUTOMATISCHE AFDRUK VAN HET CIRCULAIRE-RAPPORT

ACTIVEREN

Tot op het display verschijnt:

/ Druk op de toetsen |/} om de andere beschikbare optie

/INACTIVEREN

Tot op het display verschijnt:

FAX SET-UP

RAPP.CIRCUL.:AAN

weer te geven: "RAPP.CIRCUL.:UIT".

Om uw keuze te bevestigen.

Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-modus te plaatsen.

AUTOMATISCHE AFDRUK VAN GEGEVENS BETREFFENDE EEN

UITGESTELDE

VERZENDING ACTIVEREN/INACTIVEREN

LIJST VAN INST ALLATIEPARAMETERS AFDRUKKEN

Tot op het display verschijnt:

FAX SET-UP

Op het display verschijnt:

DATUM / TIJD

Op het display verschijnt:

PARAMETERS

Tot op het display verschijnt:

LIJST UITST.:AAN

/ Druk op de toetsen |/} om de andere beschikbare optie

weer te geven: "LIJST UITST.: UIT".

Om uw keuze te bevestigen.

Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-modus te plaatsen.

AFDRUK VAN HET ZENDRAPPORT, ACTIVITEITENRAPPORT,

CIRCULAIRE-RAPPORT EN BELLER-ID-RAPPORT OPVRAGEN

INSTALLATIE PAR.

Op het display verschijnt:

TEL.NET INSTELL.

Tot op het display verschijnt:

INSTALLATIELIJST

Op het display verschijnt:

LIJST AWA:

/ Met de toetsen |/} kunt u de andere beschikbare optie

weergeven: "GEEN LIJST AWA".

Om uw keuze te bevestigen.

OPMERKING

Indien u "LIJST AWA: " geselecteerd hebt, komt het faxtoestel na de afdruk automatisch weer in de oorspronkelijke standby-modus terug. Indien u "GEEN LIJST AWA" geko-

zen hebt, drukt u op de toets de oorspronkelijke standby-modus te plaatsen.

om het faxtoestel weer in

Tot op het display verschijnt:

RAPPORTEN

Op het display verschijnt:

RAPP. LAATSTE TX

/ Druk op de toetsen |/} om de andere beschikbare opties

weer te geven: "RAP.LAATSTE CIRC", "ACTIVITEIT.RAPP.", "LIJST BELLERS", "LIJST RAPP. UIT".

Om uw keuze te bevestigen.

Nadat het rapport is afgedrukt, komt het faxtoestel automatisch weer in de oorspronkelijke standby-modus terug.

OPMERKING

Indien u "LIJST RAPP. UIT" hebt geselecteerd, drukt u op

de toets plaatsen.

LIJSTEN

U kunt de volledige lijsten met installatie- en configuratieparameters en de gegevens van de one-touch-toetsen en snelkiescodes op elk gewenst moment afdrukken.

Wanneer u een afdruk van de installatie- en configuratieparameters vraagt, kunt u een bijgewerkt rapport afdrukken van de vooraf ingestelde waarden en van de waarden die u af en toe overeenkomstig uw behoeften hebt ingesteld.

om het faxtoestel weer in de standby-modus te

LIJST VAN CONFIGURATIEPARAMETERS EN GEGEVENS VA N DE

-TOUCH-TOETSEN EN SNELKIESCODES AFDRUKKEN

ONE

Tot op het display verschijnt:

FAX SET-UP

Op het display verschijnt:

DATUM / TIJD

Tot op het display verschijnt:

PRINT INSTELLING

Op het display verschijnt:

PRINT PARAMETERS

/ Druk op |/} om de andere beschikbare opties weer te

geven: "LIJST 1 TOETSNRS", "LIJST SNELKIESNR" en "AFDRUKOPTIE: UIT".

Om uw keuze te bevestigen.

Na de afdruk komt het faxtoestel automatisch weer in de oorspronkelijke standby-modus terug.

OPMERKING

Indien u de optie "AFDRUKOPTIE: UIT" hebt geselecteerd,

drukt u op de toets spronkelijke standby-modus te plaatsen.

om het faxtoestel weer in de oor-

HET FAXTOESTEL ALS EEN TELEFOON GEBRUIKEN

Als u de lijn neemt door opnemen van de hoorn, beschikt u over alle functies die een normale telefoon biedt. Hiertoe behoort ook de functie R (REGISTER RECALL, geactiveerd

met de toets netwerkcentrale worden geboden.

U hebt tevens beschikking over de volgende functies:

) die toegang biedt tot speciale diensten die door de

 Oproepen van een correspondent met gebruik van de gepro-

grammeerde snelkiesprocedures, zie hieronder "Opbellen via de one-touch-toetsen" en "Opbellen via de snelkiescodes".

 Tijdelijk onderbreken van een telefoongesprek door indruk-

ken van de toets zodra u dezelfde toets weer indrukt.

(HOLD). U kunt het gesprek voortzetten

OPBELLEN VIA DE ONE-TOUCH-TOETSEN

Steek geen document in de ADF.

/ Druk de gewenste toets gedurende meer dan een seconde

in, bijvoorbeeld TELNR." en vervolgens de cijfers van het toegewezen

telefoonnummer (zie "One-touch-toetsen en snelkies-

codes programmeren", in het hoofdstuk "Basisfuncties voor verzenden en ontvangen"). Als ook de naam is

opgeslagen, wordt deze op het display weergegeven.

. Op het display verschijnt "VORMING

OPBELLEN DOOR ZOEKEN IN HET ADRESBOEK

Steek geen document in de ADF.

Neem de lijn door de hoorn op te nemen. Op het display verschijnt:

VORMING TELNR.

Op het display verschijnt:

VORMING TELNR.

CODE OF < >

/ Druk op de toetsen |/} om het telefoonnummer of de naam

te vinden van de persoon die u wilt bellen.

Om het kiezen te starten.

Zodra het nummer is gevormd en de correspondent antwoordt, kunt u het gesprek beginnen.

Zodra het nummer is gevormd en de correspondent antwoordt, neemt u de hoorn op om het gesprek te beginnen.

OPBELLEN VIA DE SNELKIESCODES

Steek geen document in de ADF.

Neem de lijn door de hoorn op te nemen. Op het display verschijnt:

VORMING TELNR.

Op het display verschijnt:

VORMING TELNR.

CODE OF < >

/ Vorm de gewenste snelkiescode, bijvoorbeeld .

Op het display verschijnen de cijfers van het toegewezen telefoonnummer (zie "One-touch-toetsen en snelkies-

codes programmeren", in het hoofdstuk "Basisfuncties voor verzenden en ontvangen"). Als ook de naam is

opgeslagen, wordt deze op het display weergegeven. Zodra het nummer is gevormd en de correspondent ant-

woordt, kunt u het gesprek beginnen.

HET FAXTOESTEL ALS EEN KOPIEERAPPARAAT GEBRUIKEN

WELKE DOCUMENTEN KUNT U KOPIËREN

Zorg ervoor dat het te kopiëren document voldoet aan de kenmerken die zijn beschreven in "Welke documenten kunt u gebrui-

ken", in het hoofdstuk "Basisfuncties voor verzenden en ontvangen".

KOPIËREN

Zoals reeds gezegd, kunt u het faxtoestel ook als een kopieerapparaat gebruiken. De kwaliteit van de kopie is afhankelijk van de waarden voor contrast en resolutie

die u m.b.v. de toetsen en instelt voordat u de kopie maakt.

Kies het contrast op basis van de volgende criteria:

 NORMAL, als het document noch te donker noch te

licht is.  LICHT, als het document bijzonder donker is.  DONKER, als het document bijzonder licht is.

Kies de resolutie op basis van de volgende criteria:  TEKST, als het document goed leesbare tekst of een-

voudige afbeeldingen bevat.  FOTO, als het document schaduw bevat.

OPMERKING

Wanneer u de kopieertaak wilt onderbreken, drukt u twee-

maal op de toets verwijderen, en daarna om het faxtoestel opnieuw in de

oorspronkelijke standby-modus te plaatsen. Indien het te verwijderen document verscheidene pagina's telt, dient u alle andere pagina's handmatig te verwijderen

voordat u op de toets

: eerst om het origineel uit de ADF te

drukt om de eerste uit te voeren.

ZO MAAKT U EEN KOPIE VAN UITSTEKENDE

KWALITEIT

Om een kopie van uitstekende kwaliteit te verkrijgen van een document dat schaduw bevat, dient naast de resolutie-instelling op FOTO, de functie HOGE KWALITEIT op het faxtoestel te zijn ingeschakeld. Is dit niet het geval, dan doet u het volgende:

Tot op het display verschijnt:

FAX SET-UP

Op het display verschijnt:

DATUM / TIJD

Tot op het display verschijnt:

PRINTER PARAMET.

Steek het document in de ADF

Op het display verschijnen de uitgangswaarden voor het

contrast, de resolutie en de reproductie: respectievelijk

NORMAL, TEKST en 100%.

Om het gewenste type contrast te kiezen: "LICHT", "DON-

KER" of "NORMAL".

Om het gewenste type resolutie te kiezen: "TEKST" of

"FOTO".

Om de gewenste zoom-waarde te kiezen: "100%", "140%"

of "70%".

Druk direct op de toets

kopie wilt maken, of voer het gewenste aantal kopieën in

(max. 9) voordat u op de toets

slaat de pagina's waaruit het document bestaat een voor

een op, alvorens de kopieën te maken.

indien u slechts een enkele

drukt. Het faxtoestel

Tot op het display verschijnt:

KOPIE: NORMAL

/ Druk op de toetsen |/} om de andere beschikbare optie

weer te geven:

KOPIE: HOGE KWAL

Om de instelling te bevestigen.

Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-modus te plaatsen.

HET ANTWOORDAPPARAAT

Indien u een faxtoestel met ingebouwd antwoordapparaat hebt aangeschaft, biedt dit dezelfde mogelijkheden als een extern antwoordapparaat. U kunt dus:

 uitgaande boodschappen opnemen die automatisch worden

afgespeeld wanneer u afwezig bent, om de beller te verzoeken

een boodschap achter te laten of terug te bellen;

 memo's opnemen;  de uitgaande boodschappen en memo's beluisteren;  de uitgaande boodschappen en memo's vervangen;  de boodschappen opnemen die de correspondenten inspre-

ken wanneer u afwezig bent, zodat de aan u gerichte oproepen

niet verloren gaan;

 de binnengekomen boodschappen beluisteren;  de binnengekomen boodschappen wissen;  de boodschappen op een telefoon op afstand overbrengen;  het antwoordapparaat op afstand bedienen. De opnamecapaciteit van het antwoordapparaat is afhankelijk van

het beschikbare geheugen (15 minuten). De duur van de bood- schappen kan geprogrammeerd worden in 30 of 60 seconden, zie "Opnametijd programmeren voor memo's en binnenko- mende boodschappen".

OPMERKING

Bij de ontvangstmodus AWA / FAX, wordt het faxtoestel auto-

matisch geactiveerd voor ontvangst wanneer de oproep van

een ander faxtoestel komt, zodat er geen aan u gerichte

documenten verloren gaan.

OPMERKING

Om de verhinderen dat iemand anders zonder uw toestem-

ming op afstand uw antwoordapparaat kan bedienen

(behalve om boodschappen in te spreken), is de toegang

bovendien beschermd door een numerieke code van vier

cijfers (reeds beschikbaar als "1234") die u altijd kunt wij-

zigen of annuleren, zie hieronder "Wijzigen of annuleren

van de toegangscode voor het antwoordapparaat".

OPMERKING

Het antwoordapparaat kan pas geactiveerd worden

nadat UITGAANDE BOODSCHAP 1 is opgenomen.

Start het opnemen van persoonlijke memo's. Tijdens het afspelen van boodschappen en memo's, sprong naar be-

gin van volgende boodschap of memo.

(MEMO)

Tijdens het afspelen van boodschappen en memo's, sprong naar vorige boodschap of memo.

(WISSEN)

Wist de reeds beluisterde boodschappen en memo's.

LED (BOODSCHAPPEN) Aan: in het geheugen bevinden zich reeds beluisterde

boodschappen of memo's. Knippert: in het geheugen bevinden zich nog niet be-

luisterde boodschappen of memo's. Uit: in het geheugen bevinden zich geen boodschap-

pen of memo's.

Toetsen voor het gebruik van het antwoordapparaat:

Toegang tot het configuratiemenu voor het antwoordapparaat. Selectie van de verschillende sub-menu's.

Start het opnemen en afspelen.

Bevestigt de selectie van het configuratiemenu voor het antwoordapparaat, de sub-menu's, de parameters en betreffende waarden en de overgang naar de volgende status.

Onderbreekt het opnemen en afspelen.

Onderbreekt de programmering in uitvoering. Brengt het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-

modus terug.

WIJZIGEN OF ANNULEREN VA N DE

TOEGANGSCODE ANTWOORDAPPARAAT

VOOR HET

HET BEDIENINGSPANEEL VOOR HET

ANTWOORDAPPARAAT

Alleen aanwezig op model met antwoordapparaat:

Start het afspelen van de nog niet beluisterde boodschap-

pen en memo's. Onderbreekt tijdelijk het afspelen van boodschappen en memo's. Bij nogmaals indrukken wordt het afspelen hervat.

Tot op het display verschijnt:

TAD SET-UP

Druk op de toets en vervolgens op de toets tot op het display verschijnt:

TOEGANGSCODE

Op het display de standaard ingestelde code:

DRUK CODE

(0 - 9): 1234

/ Voer de nieuwe code in, bijvoorbeeld "0001" om de be-

staande te wijzigen en druk op de toets

toets sen.

Op het display verschijnt:

en vervolgens op de toets om hem te wis-

of druk op de

BELUISTER.INLOG

Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-mo-

dus te plaatsen.

De toegangscode voor het antwoordapparaat kan bovendien nog worden gebruikt om:

 te verhinderen dat iemand anders ter plekke de aan u

gerichte boodschappen kan beluisteren;

 te verhinderen dat iemand anders de door u ingestelde

configuratieparameters van het antwoordapparaat kan wijzigen.

Volg de procedure "Wijzigen of annuleren van de toegangscode voor het antwoordapparaat" tot "BELUISTER.INLOG" op het display verschijnt, en ga als volgt verder:

/ Druk op de toetsen |/} om te verhinderen dat iemand

anders de boodschappen op het antwoordapparaat kan beluisteren. Op het display verschijnt:

BELUIST.MET LOG

Om uw keuze te bevestigen. Op het display verschijnt:

INSTELL.UITLOG

/ Druk op de toetsen |/} om te verhinderen dat iemand

anders zonder uw toestemming het antwoordapparaat kan programmeren. Op het display verschijnt:

INSTELL.LOG

Om uw keuze te bevestigen.

Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-modus te plaatsen.

 MEMO (Gesproken), met een programmeerbare duur van 30

of 60 seconden, voor persoonlijke afspraken. Deze boodschap wordt nooit afgespeeld wanneer iemand u belt.

 DOORSTUUR-BOODSCHAP, met een maximale duur van 10

seconden, om u op een toestel op afstand te waarschuwen dat er nog niet beluisterde boodschappen voor u zijn op het antwoordapparaat.

 Voor het daadwerkelijk doorsturen van de nog niet beluisterde

boodschappen moet u:  het antwoordapparaat hiervoor geprogrammeerd hebben (zie

verderop "Boodschappen en memo's doorsturen naar een telefoon op afstand");

 de functies actieveren waarmee u op afstand het antwoordap-

paraat kunt bedienen (zie "Het antwoordapparaat op af- stand bedienen").

OPNEMEN VAN UITGAANDE BOODSCHAP 1

Tot op het display verschijnt:

TAD SET-UP

Druk op de toets en vervolgens op de toets tot op het display verschijnt:

SPREEK IN OGM #1

Op het display verschijnt:

TELEFOONOPROEP

Neem de hoorn op. Op het display verschijnt:

VOOR OPNA.

Om het opnemen te starten. Op het display verschijnt:

OPNAMEN 19

U hebt 20 seconden ter beschikking (afgeteld op het display van 19 tot 00) om uw boodschap in te spreken:

 als de boodschap korter is dan 20 seconden, sluit u de

opname af zodra u klaar bent met inspreken door de hoorn

op te leggen of op de toets

of te drukken. Als

UITGAANDE BOODSCHAPPEN

U kunt verschillende soorten boodschappen opnemen:  UITGAANDE BOODSCHAP 1, met een maximale duur van 20

seconden, om de beller te verzoeken een boodschap in te spreken op het antwoordapparaat, bijvoorbeeld:

"Dit is het antwoordapparaat van ..... We zijn momenteel niet

aanwezig. Spreek na de pieptoon een boodschap in of druk op de starttoets van uw faxtoestel als u ons een fax wilt sturen. Dank u".

 UITGAANDE BOODSCHAP 2, met een maximale duur van 10

seconden, kan worden opgenomen om:

 als u afwezig bent en dus de ontvangstmodus "AWA / FAX"

hebt geselecteerd, de beller te waarschuwen dat het antwoordapparaat geen boodschappen kan ontvangen omdat het geheugen vol is, bijvoorbeeld:

"Momenteel kunt u ons alleen een fax sturen. Bel voor een gesprek later terug";

 als u aanwezig bent maar de modus "TELEFOON/FAX" hebt

geselecteerd, de beller te vragen de hoorn niet op te leggen, bijvoorbeeld:

"Even geduld, a.u.b.".

u op de toets tisch de boodschap af die u hebt opgenomen;

 als de beschikbare tijd afloopt, geeft het faxtoestel een

kort geluidssignaal en speelt automatisch de boodschap af die u hebt opgenomen.

Leg vervolgens de hoorn op de haak. In beide gevallen

moet u op de toets de oorspronkelijke standby-modus te plaatsen.

drukt speelt het faxtoestel niet automa-

drukken op het faxtoestel weer in

OPMERKING

Als het volume van de boodschap te laag of te hoog is, kunt u het tijdens het afspelen regelen via de toets

en .

AFSPELEN VAN UITGAANDE BOODSCHAP 1

OPNEMEN VAN MEMO'S

Tot op het display verschijnt:

TAD SET-UP

Druk op de toets en vervolgens op de toets tot op het display verschijnt:

BELIUSTER OGM #1

Druk op de toets of druk op de toets en neem de hoorn op om de eerder opgenomen uitgaande bood-

schap 1 te horen. Op het display verschijnt:

BELUISTERING

Na het afspelen stelt het faxtoestel automatisch voor een nieuwe UITGAANDE BOODSCHAP 1 op te nemen. Indien u dit wenst kunt u de eerder opgenomen boodschap wijzigen of vervangen, door de opnameprocedure te herhalen.

Indien er geen uitgaande boodschappen zijn opge- nomen op het antwoordapparaat, geeft het faxtoestel het bericht "OGM NIET AANWEZ." weer en stelt automatisch voor om een boodschap op te nemen.

Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-modus te plaatsen.

Zoals reeds gezegd, kunt u het antwoordapparaat gebruiken om één of meerdere persoonlijke berichten op te nemen (MEMO) die op dezelfde manier worden behandeld als de binnenkomende boodschappen.

Op het display verschijnt:

TELEFOONOPROEP

DRUK

Neem de hoorn op. Op het display verschijnt:

MEMOBERICHT?

Om het opnemen te starten. Op het display verschijnt:

OPNAMEN 29

OPNAMEN 59

OPMERKING

U hebt 30 of 60 seconden ter beschikking (zie "Opnametijd programmeren voor memo's en binnenkomende boodschappen") om uw memo in te spreken, op dezelfde

manier als bij UITGAANDE BOODSCHAPPEN 1 en 2.

OPNEMEN VAN UITGAANDE BOODSCHAP 2

Neem uitgaande boodschap 2 op zoals u boodschap 1 hebt opgenomen, met het volgende verschil voor de tweede stap:

Druk op de toets display verschijnt:

en vervolgens op de toets tot op het

SPREEK IN OGM #2

OPMERKING

Vergeet echter niet dat u slechts 10 seconden ter beschikking hebt.

AFSPELEN VAN UITGAANDE BOODSCHAP 2

Beluister boodschap 2 zoals bij BOODSCHAP 1 met het volgende verschil voor de tweede stap:

Druk op de toets en vervolgens op de toets tot op het display verschijnt:

BELUISTER OGM #2

OPNAMETIJD PROGRAMMEREN VOOR MEMOS

BINNENKOMENDE BOODSCHAPPEN

Tot op het display verschijnt:

TAD SET-UP

Druk op de toets en vervolgens op de toets tot op het display verschijnt:

INSPREEKTIJD

Op het display verschijnt:

OPNAMETIJD:30SEC

/ Druk op de toetsen |/} om de andere beschikbare waarde

weer te geven: "Opnametijd:60Sec".

Om uw keuze te bevestigen.

Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-modus te plaatsen.

OPNEMEN VA N DE DOORSTUUR-BOODSCHAP

Neem de doorstuur-boodschap op zoals u de boodschappen 1 en 2 hebt opgenomen, met het volgende verschil voor de tweede stap:

Druk op de toets display verschijnt:

en vervolgens op de toets tot op het

OPN.DOORG.OPROEP

AFSPELEN VAN BINNENKOMENDE

WISSEN VAN ALLE REEDS BELUISTERDE BOODSCHAPPEN

BOODSCHAPPEN

Als het antwoordapparaat een of meerdere binnenkomende

boodschappen of een of meerdere memo's in het geheu-

gen heeft die u nog niet hebt beluisterd, knippert de BOOD-

SCHAPPEN-LED

aantal opgenomen boodschappen (inclusief de memo's)

weergegeven, bijvoorbeeld 03:

EN MEMOS

en op het display wordt het totale

"AWA / FAX 03"

"01-08-02 10:32"

Nu kunt u (via de luidspreker of door de telefoonhoorn op

te nemen) alle boodschappen beluisteren, inclusief de

memo's die met een volgnummer vanaf 01 tot een maxi-

mum van 49 in het geheugen worden opgeslagen.

Om via de luidspreker de boodschappen te beluisteren, die

het faxtoestel in sequentie afspeelt, gescheiden door een

kort geluidssignaal; of neem de hoorn op nadat u op de

toets

beluisteren.

Na afloop van de weergave van de laatste boodschap

geeft het faxtoestel twee korte geluidssignalen en komt au-

tomatisch weer in de oorspronkelijke standby-modus terug.

De BOODSCHAPPEN-LED

blijft continu verlicht.

hebt gedrukt om de boodschappen 'privé' te

stopt met knipperen en

WISSEN VAN REEDS BELUISTERDE

BOODSCHAPPEN

EN MEMOS

Stel dat er op het antwoordapparaat 6 boodschappen zijn opgenomen waarvan 3 reeds beluisterd:

Op het display verschijnt:

WIS OPNAME?

CANCEL/

Om de reeds beluisterde boodschappen te wissen. Op het display verschijnt de standby-modus en het aantal reste-

rende boodschappen na de wisopdracht, in dit geval 3.

OPMERKING

Als u geen enkele boodschap wilt wissen, drukt u op de toets

BOODSCHAPPEN EN MEMOS DOORSTUREN

EEN TELEFOON OP AFSTAND

NAAR

Indien u dit wenst kunt u het antwoordapparaat zo programmeren dat het u op een andere plaats en op een

bepaalde tijd belt om u de gelegenheid te geven de nieuwe boodschappen te beluisteren.

Behalve de tijd en het nummer waarop u gebeld wilt worden kunt u instellen of het doorsturen eenmalig of da- gelijks plaats moet vinden.

Tot op het display verschijnt:

TAD SET-UP

U kunt een boodschap of een memo alleen tijdens of na het afspelen wissen.

De boodschappen of memo's die u nog niet hebt beluisterd worden niet gewist. Om het geheugen volledig te kunnen wissen moeten dus eerst alle boodschappen en memo's zijn afgespeeld.

WISSEN VAN DE HUIDIGE BOODSCHAP OF MEMO

Om het afspelen van de boodschappen of memo's te star-

ten. Op het display verschijnt:

BELUISTER 01 03

08-08-02 10:47

Om de boodschap die u momenteel beluistert te wissen. Het

antwoordapparaat gaat naar de volgende boodschap en

op het display verschijnt:

BELUISTER 02 02

08-08-02 10:47

Om de volgende boodschap te wissen.

Ga zo verder voor alle boodschappen die u wilt wissen.

OPMERKING

Als u geen enkele boodschap wilt wissen, drukt u op de toets

Druk op de toets en vervolgens op de toets tot op het display verschijnt:

OPROEP DOORGEVEN

Op het display verschijnt:

OPROEPING :UIT

/ Druk op de toetsen |/} om de andere beschikbare opties

weer te geven: "OPROEPING EENMAG" of "OPROEP UITSTEL".

Om uw keuze te bevestigen. Op het display verschijnt:

DRUK TIJDINSTELL

UU:MM

/ Voer het tijdstip in waarop u wenst dat de boodschappen

worden doorgestuurd, bijvoorbeeld: "11:45".

Om te bevestigen. Op het display verschijnt:

DRUK TEL. NUMM

/ Voer het telefoonnummer in waarop u gebeld wilt worden,

bijvoorbeeld: "02 615356".

Om te bevestigen. Op het display verschijnt:

OPN.DOORG.OPROEP

Nu kunt u de doorstuur-boodschap opnemen (zie "Opnemen van de doorstuur-boodschap") of de procedure

afsluiten door op de toets

te drukken.

OPMERKING

Indien u eerder een doorstuur-boodschap hebt opgeno-

men, geeft het display het bericht "BELUISTERING" weer

en het antwoordapparaat speelt de boodschap af. Zie "Op-

nemen van de doorstuur-boodschap" voor het wijzigen

of vervangen van de boodschap.

Nu u het antwoordapparaat hebt geprogrammeerd voor het naar een andere plaats doorsturen van de nieuwe boodschappen, kunt u deze beluisteren door het antwoordapparaat te bedienen volgens de methode die hieronder wordt beschreven in "Het antwoordap-

paraat op afstand bedienen".

Voor het op afstand bedienen en programmeren van het antwoordapparaat moet u:

 het nummer van het faxtoestel vormen op de externe telefoon. Het

antwoordapparaat antwoordt met UITGAANDE BOODSCHAP 1;

 de functie kiezen die u wilt uitvoeren en de betreffende code invoe-

ren, aan de hand van bovenstaande tabel. Het antwoordapparaat bevestigt de bewerking met een pieptoon.

Indien u een toegangscode voor het antwoordapparaat hebt ingesteld, voert u zodra u UITGAANDE BOODSCHAP 1 hoort, de cijfers van de code in:  als de code correct is, hoort u een kort geluidssignaal ter bevestiging,

waarna u de code voor de afstandsbedieningsfunctie kunt invoeren;

 als de code fout is, hoort u twee korte geluidssignalen. Voer in dat

geval de correcte code in door elke toets ten minste een seconde ingedrukt te houden.

Verbreek de verbinding volgens het systeem van de gebruikte telefoon.

HET ANTWOORDAPPARAAT OP AFST AND

BEDIENEN

U kunt het antwoordapparaat niet alleen direct via de specifieke toetsen op het bedieningspaneel van het faxtoestel bedienen, maar ook vanaf elke andere plaats ver of dichtbij, mits u gebruik maakt van een telefoon die in de toonkiesmodus werkt, bijv.: een mobiele telefoon. Om het antwoordapparaat op afstand te bedienen, moet u het faxtoestel in de ontvangstmodus "AWA / FAX" zetten, en bovendien, nadat

u UITGAANDE BOODSCHAP 1 hebt gehoord, de toegangscode invoeren (standaard ingesteld: "1234").

De voor de afstandsbediening beschikbare functies worden geactiveerd via een extra nummercode van een of twee cijfers (zie onderstaande tabel). Als de code uit twee cijfers bestaat, is het raad-

zaam tussen het eerste en tweede cijfer op het bevestigingssignaal te wachten.

CODE BEDIENINGSFUNCTIE

1 Afspelen van nieuwe boodschappen.

2 Afspelen van alle boodschappen.

3 Herhalen van huidige boodschap of terug naar vorige

boodschap.

4 Onderbreken van huidige boodschap en overgaan

naar volgende boodschap.

5 + 5 Wissen van alle oude boodschappen.

CODE PROGRAMMEERFUNCTIE

# 1 Uitschakelen van de ontvangstmodus AWA / FAX en

inschakelen van de ontvangstmodus WERKING AUTO.

# 2 Inschakelen van de ontvangstmodus AWA / FAX.

# 3 Vrijgave van opname van UITGAANDE BOODSCHAP 1.

# 4 Afsluiten en bevestigen van de opname van UIT-

GAANDE BOODSCHAP 1.

# 5 Uitschakelen van het doorsturen van boodschappen

en memo's naar een telefoon op afstand.

# 6 Instelling voor het beluisteren van ALLEEN UIT-

GAANDE BOODSCHAP.

SPECIALE FUNCTIES VAN HET

ANTWOORDAPPARAAT

U kunt de volgende speciale functies op het antwoordapparaat instellen:  GESPREKKOSTEN BESPAREN  ALLEEN UITGAANDE BOODSCHAP  STILLE ONTVANGST VAN BINNENKOMENDE BOODSCHAPPEN  SAMENVATTENDE MELDINGEN

GESPREKKOSTEN BESPAREN

Wanneer u op afstand het antwoordapparaat bedient om eventuele boodschappen te beluisteren, antwoordt het faxtoestel op de volgende manier:

 als er geen boodschappen op het antwoordappa-

raat zijn, wordt de verbinding twee belsignalen na het ingestelde aantal tot stand gebracht;

 als er wel boodschappen op het antwoordapparaat

zijn, wordt de verbinding na het ingestelde aantal belsignalen tot stand gebracht (Zie "Aantal belsignalen wijzigen", in het hoofdstuk "Geavanceerd gebruik").

Dus, als u een belsignaal méér dan het ingestelde aantal hoort, weet u meteen dat er geen boodschappen zijn en kunt u ophangen voordat de verbinding tot stand wordt gebracht.

Deze functie kan alleen door de technische service worden geactiveerd en is niet in alle landen beschikbaar.

Tot op het display verschijnt:

TAD SET-UP

Druk op de toets en vervolgens op de toets tot op het display verschijnt:

KOSTBESP.INSTELL

Om te bevestigen. Op het display verschijnt:

UIT

Door op 0 te drukken na een bedieningssequentie van 1 tot 5 wordt de huidige functie onderbroken. Door op 0 te drukken na een programmeersequentie van #1 tot #6 wordt de huidige programmering onderbroken en gaat men terug naar de bedieningsfuncties. In dat geval moet u weer op # drukken op de programmeerfase te hervatten.

/ Druk op |/} om de andere optie weer te geven: "AAN".

Om uw keuze te bevestigen.

Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-modus te plaatsen.

ALLEEN UITGAANDE BOODSCHAP

In deze functie antwoordt het antwoordapparaat bij elke

oproep met UITGAANDE BOODSCHAP 1 maar neemt

geen binnenkomende boodschappen op.

U kunt deze functie gebruiken wanneer u gedurende een

langere periode afwezig zult zijn, tijdens welke niet alle even-

tuele boodschappen opgeslagen zouden kunnen worden.

In dat geval kunt u, in plaats van de gewoonlijke uitgaande

boodschap, beter een andere boodschap opnemen, bij-

voorbeeld:

"Van 22 Juni t/m 19 September kunnen wij alleen faxen

ontvangen. U kunt geen boodschap inspreken".

Tot op het display verschijnt:

TAD SET-UP

Druk op de toets en vervolgens op de toets tot

op het display verschijnt:

ENKEL MELDTEKST

Om te bevestigen. Op het display verschijnt:

ENKEL MELDT.:UIT

/ Druk op |/} om de andere optie weer te geven: "ENKEL

MELDT: AAN".

/ Druk op |/} om de andere optie weer te geven: "ICM

LUIDSPR:UIT".

Om uw keuze te bevestigen.

Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-modus te plaatsen.

SAMENVATTENDE MELDINGEN

Samenvattende meldingen zijn standaard berichten die altijd in het geheugen van het antwoordapparaat aanwezig zijn. Het betreft 5 berichten in het Engels:

N. Bericht in het Engels Betekenis

1 You have nn messages Geeft het aantal boodschappen aan

dat het antwoordapparaat heeft ontvangen (nn = van 1 tot 49).

2 Monday, Tuesday, enz. Geeft de dag aan waarop de bood-

schap werd ontvangen.

3 0/12 AM of PM Geeft het tijdstip aan waarop de

boodschap werd ontvangen (van 0 tot 12 plus AM of PM).

4 End of messages Geeft aan dat er geen boodschap-

pen meer te beluisteren zijn.

5 You have no messages Geeft aan dat er geen boodschap-

pen werden ontvangen.

Om uw keuze te bevestigen. Op het display verschijnt:

TELEFOONOPROEP

DRUK

Indien u de UITGAANDE BOODSCHAP 1 reeds hebt opge-

nomen, verschijnt op het display het bericht "BELUISTERING"

en het antwoordapparaat speelt de boodschap af.

Indien u nog niets hebt opgenomen, verschijnt op het dis-

play het bericht "GEEN OPNAMEN".

Om de eerder opgenomen boodschap te wijzigen of een

nieuwe boodschap op te nemen. Op het display verschijnt:

VOOR OPNA.

Om de opname te starten. Op het display verschijnt:

OPNAMEN 19

STILLE ONTVANGST VAN BINNENKOMENDE BOODSCHAPPEN

Met deze functie kunt u op vertrouwelijke wijze boodschap-

pen ontvangen. In andere woorden, het antwoordappa-

raat ontvangt de boodschappen zonder deze via de luid-

spreker weer te geven, opdat andere personen de aan u

gerichte boodschappen niet kunnen horen.

Tot op het display verschijnt:

TAD SET-UP

SAMENVATTENDE MELDINGEN INSCHAKELEN

Tot op het display verschijnt:

TAD SET-UP

Druk op de toets en vervolgens op de toets tot op het display verschijnt:

SYNTH.MELDTEKST

Om te bevestigen. Op het display verschijnt:

UIT

/ Druk op |/} om de andere optie weer te geven: "AAN".

Om te bevestigen. Op het display verschijnt:

/ Druk op de toetsen |/} om de huidige dag te kiezen.

Om uw keuze te bevestigen. Op het display verschijnt:

DAG VAN DE WEEK

ZONDAG

Bijvoorbeeld: "Maandag".

Om uw keuze te bevestigen.

Op het display verschijnt:

ICM OP LUIDSPR.

Op het display verschijnt:

ICM LUIDSPR:AAN

Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-modus te plaatsen.

OPMERKING

Wanneer de samenvattende meldingen eenmaal zijn ingeschakeld, hoeft u alleen op de toets

te horen.

te drukken om ze

AFDRUKKEN VAN DE CONFIGURATIEPARAMETERS

HET ANTWOORDAPPARAAT

VAN

Tot op het display verschijnt:

TAD SET-UP

Druk op de toets en vervolgens op de toets tot op het display verschijnt:

LIJST AWA INSTEL

Om te bevestigen. Op het display verschijnt:

LIJST AWA:

Mocht het display "GEEN LIJST AWA" weergeven, druk dan op de toetsen |/} om de optie "LIJST AWA: weer te geven.

Om het afdrukken te starten. Na de afdruk komt het faxtoe-

stel automatisch weer in de oorspronkelijke standby-modus terug.

GEAVANCEERD GEBRUIK

OVERIGE NUTTIGE INSTELLINGEN VOOR

ONTVANGST

AFDRUKZONE VAN EEN ONTVANGEN DOCUMENT VERKLEINEN

Tot op het display verschijnt:

FAX SET-UP

Op het display verschijnt:

DATUM / TIJD

Tot op het display verschijnt:

PRINTER PARAMET.

Tot op het display verschijnt:

VERKLEINEN 94%

/ Druk op |/} om een van de beschikbare verkleinings-

ratio's te kiezen: "80%", "76%", "70%" en "UIT".

Om uw keuze te bevestigen.

Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-mo-

dus te plaatsen.

OPMERKING

Indien u de parameter "PRINT EXTRA:AUTO" selecteert, zal het faxtoestel de resterende tekst op een andere pagina afdrukken indien deze tekst minstens 12 mm van de pagina bedekt. Indien u de parameter "PRINT EXTRA: AAN" selecteert, zal het faxtoestel de resterende tekst altijd op een andere pagina afdrukken. Indien u de parameter "PRINT EXTRA: UIT" selecteert, zal het faxtoestel de resterende tekst niet afdrukken.

STILLE ONTVANGST INSCHAKELEN

In de ontvangstmodi "WERKING AUTO", "TELEFOON/ FAX" en "AWA/FAX" kunt u het faxtoestel instellen op het ontvangen van documenten zonder dat er bij de oproep belsignalen overgaan.

Wanneer deze functie is ingeschakeld, hangt het gedrag van het faxtoestel af van de geselecteerde ontvangstmodus en van wie de oproep verricht:

 in de modus "WERKING AUTO" en "AWA / FAX", geeft

het faxtoestel bij ontvangst van een oproep, nooit een belsignaal;

 in de modus "TELEFOON/FAX", geeft het faxtoestel bij

ontvangst van een oproep alleen geen belsignaal in- dien de oproep van een ander faxtoestel komt. Als het een telefoonoproep betreft, geeft het faxtoestel een geluidssignaal, in plaats van de belsignalen, ten teken dat u de hoorn op moet nemen.

DOCUMENT ONTVANGEN DAT LANGER IS DAN HET

PAPIERFORMAAT

Indien u een document ontvangt dat langer is dan het ge-

bruikte papierformaat, kunt u het faxtoestel zo instellen dat

de resterende tekst op een andere pagina wordt afgedrukt.

Tot op het display verschijnt:

FAX SET-UP

Op het display verschijnt:

DATUM / TIJD

Tot op het display verschijnt:

PRINTER PARAMET.

Tot op het display verschijnt:

PRINT EXTRA:AUTO

/ Druk op |/} om een van de andere twee beschikbare

parameters te kiezen: "PRINT EXTRA: UIT" of "PRINT

EXTRA: AAN".

Tot op het display verschijnt:

INSTALLATIE PAR.

Tot op het display verschijnt:

STILLE RX: UIT

/ Druk op de toetsen |/} om de andere beschikbare optie

weer te geven: "STILLE RX: AAN".

Om uw keuze te bevestigen.

Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-modus te plaatsen. Op de tweede regel van het display, knip-

pert afwisselend "STILLE ONTVANGST".

Om uw keuze te bevestigen.

Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-mo-

dus te plaatsen.

NAAM OF NUMMER VAN DE BELLER WEERGEVEN

VOLUME BELSIGNALEN WIJZIGEN

Deze functie, die op aanvraag van de gebruiker door het telefoonbedrijf geactiveerd kan worden, is slechts in enkele landen be- schikbaar en is compatibel met de Norm ETSI ETS 300 778-1. Met deze functie kunt u meteen zien door wie u wordt gebeld. U kunt dus beslissen of u de oproep al of niet wilt beantwoorden. Met deze functie zal het faxtoestel, als het zich in de standby-mo-

dus bevindt, bij elke oproep altijd automatisch een van de volgende aanduidingen weergeven:

 nummer of naam van de beller;  PRIVÉ: indien de correspondent ervoor gekozen heeft zijn iden-

tificatie niet weer te geven;

 NIET BESCHIKBAAR: indien de correspondent op een tele-

fooncentrale is aangesloten die niet over deze service beschikt.

Als u echter bezig bent uw faxtoestel te programmeren en u wilt bij binnenkomst van een oproep weten door wie u gebeld wordt,

moet u op de toets Het kan gebeuren dat door bijzondere kenmerken van de telefooncen-

trale waarop u aangesloten bent, het nummer van de beller niet op het faxtoestel wordt weergegeven. Mocht dit probleem zich voordoen, neem dan contact op met het technische servicecentrum in uw land.

drukken.

AANTAL BELSIGNALEN WIJZIGEN

Tot op het display verschijnt:

FAX SET-UP

Op het display verschijnt:

DATUM / TIJD

Op het display verschijnt:

PARAMETERS

Tot op het display verschijnt:

VOLUME BEL.:HOOG

/ Druk op | /} om de andere beschikbare opties weer te

geven: "VOLUME BEL.:LAAG", "VOLUME BEL.:MID." en "VOLUME BEL.:UIT". Bijvoorbeeld: "VOLUME BEL.:MID."

Om uw keuze te bevestigen.

Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-modus te plaatsen.

Deze functie is slechts in enkele landen beschikbaar.

Indien het faxtoestel in de ontvangstmodus TELEFOON/ FAX of AWA / FAX staat, kan het na twee belsignalen

automatisch detecteren of de oproep afkomstig is van een ander faxtoestel (FAX) of van een telefoon (TEL).

Indien u dit wenst, kunt u het aantal belsignalen als volgt wijzigen:

Tot op het display verschijnt:

INSTALLATIE PAR.

Op het display verschijnt:

TEL.NET INSTELL.

Tot op het display verschijnt:

AANT.BELSIGN.:02

/ Druk op |/} om de andere beschikbare waarden weer te

geven: "01", "03", "04", "05", "06", "07" en "08". Bijvoorbeeld:"04".

HERKENNING VAN HET BELSIGNAAL-RITME

In enkele landen bieden de telefooncentrales de mogelijkheid aan dezelfde telefoonlijn twee of meer telefoon- of faxnummers toe te kennen, die voor verschillende gebruikers zijn bestemd. Elk nummer krijgt een bepaald bel- signaal-ritme.

Deze functie is bijzonder nuttig in huis of in een klein kantoor, waar dezelfde telefoonlijn door meerdere personen wordt gedeeld.

Uw faxtoestel is in staat om één van deze ritmes te herkennen (zie onderstaande procedure). Op deze ma- nier zal het faxtoestel (in de ontvangstmodus "TELEFOON/ FAX" en "AWA / FAX") wanneer het een oproep ontvangt

met dat specifieke belsignaal-ritme, altijd alleen voor ontvangst van een document worden ingesteld.

Deze functie is bijzonder geschikt in combinatie met de stille ontvangst aangezien het faxtoestel alleen een belsignaal zal geven indien het een telefoonoproep betreft.

Indien het faxtoestel is aangesloten op een extern ant- woordapparaat, wordt aangeraden dit af te koppelen alvorens de herkenningsprocedure te starten.

Tot op het display verschijnt:

Om uw keuze te bevestigen.

Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-modus te plaatsen.

Op het display verschijnt:

Tot op het display verschijnt:

INSTALLATIE PAR.

TEL.NET INSTELL.

GEAVANC.FUNCTIES

Tot op het display verschijnt:

ONDERS. BEL: UIT

/ Druk op |/} tot op het display verschijnt:

STILLE PERIODE WIJZIGEN

WIJZIG. PATROON

Om uw keuze te bevestigen. Op het display verschijnt:

AUTODETECTIE BEL

Bel het faxtoestel met het gewenste belsignaal-ritme tot het

faxtoestel dit detecteert. Op het display verschijnt:

BEL GEDETECT.

Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-mo-

dus te plaatsen.

OPMERKING

Indien het faxtoestel dit specifieke belsignaalritme niet kan herkennen, verschijnt op het display het bericht "BEL NIET

GEDET.". Druk in dat geval op de toets procedure.

ZOEMERDUUR WIJZIGEN

Deze functie is slechts in enkele landen beschikbaar.

Wanneer het faxtoestel ingesteld is op automatische ont-

vangst met oproeptypeherkenning gedraagt het zich

als volgt:

 indien een fax oproept, wordt de oproep automatisch ont-

vangen na het ingestelde aantal belsignalen;

 indien een telefoontoestel oproept, weerklinkt 20 se-

conden lang een geluidssignaal, waarna de ontvangst

automatisch wordt gestart indien u de hoorn nog steeds

niet hebt opgenomen.

Indien u dit wenst, kunt u de zoemerduur als volgt wijzigen:

Tot op het display verschijnt:

en herhaal de

Deze functie is slechts in enkele landen beschikbaar.

Indien de op het externe antwoordapparaat ingestelde stille periode korter is dan die op uw faxtoestel, is automatische ontvangst onmogelijk op het faxtoestel omdat

het antwoordapparaat steeds eerst in werking zal treden en de verbinding verbreekt wanneer het binnen de ingestelde tijd geen boodschap hoort.

Daarom moet u een kortere stille periode voor het fax- toestel instellen zodat het de oproep kan beantwoorden.

Om de stille periode op uw faxtoestel te wijzigen gaat u als volgt te werk:

Tot op het display verschijnt:

INSTALLATIE PAR.

Op het display verschijnt:

TEL.NET INSTELL.

Tot op het display verschijnt:

DUUR STILTE: 6

/ Druk op |/} om de andere beschikbare waarden weer te

geven: "STILLE PAUZE: 3", "4", "6", "8", "10" of "STILLE PAUZE: NEE". Bijvoorbeeld "4".

Om uw keuze te bevestigen.

Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-modus te plaatsen.

AFSTANDSBEDIENINGSCODE WIJZIGEN

INSTALLATIE PAR.

Op het display verschijnt:

TEL.NET INSTELL.

Tot op het display verschijnt:

FAX/TEL TIJD:20

/ Druk op |/} om de andere beschikbare waarden weer te

geven: "15", "30", of "40". Bijvoorbeeld "40".

Om uw keuze te bevestigen.

Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-mo-

dus te plaatsen.

Indien het faxtoestel aangesloten is op een telefoontoestel dat in toonkiesmodus werkt en ingesteld is op manuele

ontvangst of op automatische ontvangst met oproeptype-herkenning, kunt u bij elke oproep van een corres- pondent die u een document wil zenden de ontvangst sturen door de code * * op het aangesloten telefoontoestel in te

voeren. Deze procedure heeft hetzelfde resultaat als het in-

drukken van de toets op uw faxtoestel.

U kunt alleen de tweede asterisk van deze code vervangen door een cijfer van 0 tot 9.

Indien het faxtoestel op een extern antwoordapparaat is aangesloten, kunt u het beste een ander cijfer kiezen dan die welke voor de afstandsbediening van het antwoordapparaat worden gebruikt.

Tot op het display verschijnt:

INSTALLATIE PAR.

Op het display verschijnt:

TEL.NET INSTELL.

Tot op het display verschijnt:

PUBL.LIJN (PSTN)

Tot op het display verschijnt:

REMOTE START:AAN

Op het display verschijnt:

DRUK CODE

codE (0/9,*) **

/ Voer de nieuwe code in, bijvorbeeld:"*8".

Om uw keuze te bevestigen.

Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-modus te plaatsen.

OPMERKING

Indien u op een privé-lijn bent aangesloten, dezelfde proce-

dure volgen tot weergave van "PUBL.LIJN (PSTN)", op de

toetsen |/} drukken om "PRIV.LINE (PBX)" weer te geven

en dan verder gaan zoals aangegeven in de procedure.

OVERIGE NUTTIGE INSTELLINGEN VOOR

VERZENDING

INSTALLATIE PAR.

Op het display verschijnt:

TEL.NET INSTELL.

Tot op het display verschijnt:

DIAGNOSE

Tot op het display verschijnt:

LIJNDETECTIE:UIT

/ Druk op |/} om de andere beschikbare optie weer te ge-

ven: "LIJNDETECTIE:AAN".

Om uw keuze te bevestigen.

Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-modus te plaatsen.

LUIDSPREKERVOLUME AANPASSEN

Als het volume van de lijn- en verbindingstonen te laag of te hoog is, kunt u dit aanpassen met behulp van de toetsen

en .

HERHALING VAN MISLUKTE VERZENDING UIT HET GEHEUGEN

ACTIVEREN

Op het display verschijnt:

Tot op het display verschijnt:

/ Druk op |/} om de andere beschikbare optie weer te ge-

/INACTIVEREN

Tot op het display verschijnt:

FAX SET-UP

DATUM / TIJD

Op het display verschijnt:

PARAMETERS

HERH. VERZ.:UIT

ven: "HERH. VERZ.:AAN".

Om uw keuze te bevestigen.

Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-modus te plaatsen.

Op het display verschijnt:

VORM NUMMER

/ Druk op |/} om het volume van de luidspreker te verlagen

of te verhogen.

ZOEMERVOLUME AANPASSEN

Tot op het display verschijnt:

FAX SET-UP

Op het display verschijnt:

DATUM / TIJD

Op het display verschijnt:

PARAMETERS

Tot op het display verschijnt:

ZOEMERVOL.:LAAG

/ Druk op |/} om de andere beschikbare opties weer te ge-

ven: "ZOEMERVOL.:HOOG", "ZOEMERVOL.:MIDD." en "ZOEMERVOL.:UIT". Bijvoorbeeld: "ZOEMERVOL.:MIDD."

VERBINDINGSTONEN WEERGEVEN

Het faxtoestel is zo ingesteld dat u de kiestonen tijdens het kiezen van het nummer en de verbindingstonen die tussen uw faxtoestel en het andere toestel worden uitgewisseld, kunt horen. Is dit niet het geval, dan programmeert u dit als volgt:

Om uw keuze te bevestigen.

Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-modus te plaatsen.

VERZENDINGSSNELHEID VERMINDEREN

ACTIVEREN/STOPZETTEN VAN DE ECM MODUS

Het faxtoestel (model met ingebouwd antwoordappa-

raat) is ingesteld om te verzenden bij een snelheid van

14400 bps (bits per seconde). Bij storingen op de telefoon-

lijn wordt een snelheid van 9600 of 4800 bps aangeraden.

Het basismodel verzendt normaal bij een snelheid van

9600 bps die verlaagd kan worden tot 4800 bps.

Tot op het display verschijnt:

FAX SET-UP

Op het display verschijnt:

DATUM / TIJD

Op het display verschijnt:

PARAMETERS

Tot op het display verschijnt:

ZEND SNELH. 9.6

/ Druk op |/} om de andere beschikbare waarden weer te

geven: "ZEND SNELH. 14.4" (alleen voor het model

met ingebouwd antwoordapparaat) of "ZEND SNELH.

4.8" (voor beide modellen).

Om uw keuze te bevestigen.

Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-mo-

dus te plaatsen.

ECM (Error Correction Mode) is een correctiesysteem voor fouten die worden veroorzaakt door storingen van de telefoonlijn. Om hiervan te kunnen gebruikmaken, moet deze functie zowel op uw fax als op het toestel van uw correspondent geactiveerd zijn De letter "E" op het display geeft aan dat de functie geactiveerd is.

Uw faxtoestel is voorgeprogrammeerd om met deze modus te verzenden. Om het toestel op normaal verzenden in te stellen, volgt u onderstaande procedure:

Tot op het display verschijnt:

FAX SET-UP

Op het display verschijnt:

DATUM / TIJD

Op het display verschijnt:

PARAMETERS

Op het display verschijnt:

ecm:AAN

/ Druk op |/} om de andere beschikbare optie weer te ge-

ven: "ECM: UIT".

Om uw keuze te bevestigen.

Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-modus te plaatsen.

AUTOMATISCHE RESOLUTIE INSTELLEN

Als u het type resolutie niet selecteert voordat u een docu-

ment verzendt, voert het faxtoestel de verzending automa-

tisch uit op basis van de waarde waarop hij reeds is inge-

steld (in dit geval: STANDARD).

Indien u dit wenst, kunt u het faxtoestel als volgt instellen op

automatische verzending met de resolutie FIJN:

Tot op het display verschijnt:

FAX SET-UP

Op het display verschijnt:

DATUM / TIJD

Op het display verschijnt:

PARAMETERS

Tot op het display verschijnt:

Tx RESOL. std

/ Druk op | /} om de andere beschikbare optie weer te

geven: "TX RESOL. FIJN".

VERZENDEN/ONTV ANGEN VA N EEN DOCUMENT

.M.V. DE POLLINGFUNCTIE

WAT IS POLLING

Wanneer een faxtoestel een ander om een verzending vraagt, zodat het document automatisch verzonden wordt, spreken we van polling. De communicatie met de pollingmethode heeft de volgende twee fundamentele kenmerken:

 de gebruiker die het document wil ontvangen, vraagt de

verzending aan. Dit betekent dat een gebruiker een verbinding met een ander faxtoestel tot stand kan brengen en dit toestel kan vragen hem automatisch een (speciaal voorbereid) document te zenden, ook wanneer er aan de andere kant van de lijn niemand aanwezig is.

 de transactiekosten zijn voor rekening van degene die de

verzending aanvraagt (d.w.z. degene die het document ontvangt) en niet van degene die het document verzendt.

Om uw keuze te bevestigen.

Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-mo-

dus te plaatsen.

AANVRAGEN VAN EEN VERZENDING (POLLING VOOR

ONTVANGST

)

VOORBEREIDEN VAN EEN DOCUMENT VOOR VERZENDING (POLLING VOOR VERZENDING)

Spreek het tijdstip voor de verzending met uw correspondent af, zodat deze het te verzenden document kan insteken. Stel uw faxtoestel in om het document te ontvangen, programmeer de kiesmethode die gebruikt moet worden om het andere faxtoestel op te roepen en het tijdstip waarop het document ontvangen moet worden.

Tot op het display verschijnt:

AFROEP ONTVANGST

Op het display verschijnt:

DRUK TIJDINSTELL

UU:mm

Om de huidige tijd te bevestigen of typ de nieuwe tijd er-

overheen, bijvoorbeeld "18:20" en druk vervolgens op de

toets

. Op het display verschijnt:

VORM FAX NUMMER

NUM/TOETS/SNELK.

/ Vorm het nummer van de correspondent op een van de

mogelijke manieren: direct op het numerieke toetsenbord of via de one-touch-toetsen of snelkiescodes.

Steek het document in de ADF. Op het display verschijnen de uitgangswaarden voor contrast en resolutie: respectievelijk, NORMAL en

Tot op het display verschijnt:

(standaard).

AFROEP ZENDING

Druk tweemaal op de toets . Op de tweede regel van het display verschijnt: "AFROEPONT. SET".

OPMERKING

U kunt de pollinginstelling voor verzending annuleren door

het document uit de ADF te nemen of door op de toets te drukken.

Om de instelling te bevestigen. Het faxtoestel komt automatisch in de oorspronkelijke standby-modus terug. Op de

tweede regel van het display verschijnt: "POLL OTV: 18:20".

REEDS INGESTELDE POLLING VOOR ONTVANGST WIJZIGEN/

WISSEN

Tot op het display verschijnt:

AFROEP ONTVANGST

Op het display verschijnt:

REEDS INGEVOERD

Op het display verschijnt:

PARAM. WIJZIGEN?

/ Druk op |/} om de andere beschikbare optie weer te ge-

ven : "INSTELL. WISSEN?"

Om uw keuze te bevestigen.

INSTELL. WISSEN? - Om de instelling te annuleren. Het faxtoestel komt weer in de oorspronkelijke standby-modus terug.

PARAM. WIJZIGEN? - Om het tijdstip voor de polling of het nummer van de correspondent van wie u het document wilt ontvangen te wijzigen. Op het display verschijnt:

DRUK TIJDINSTELL

UU:mm

Vanaf hier gaat u verder zoals beschreven in de laatste drie stappen van de procedure "Aanvragen van een ver- zending".

PROBLEMEN OPLOSSEN

WANNEER DE STROOM UITVALT

In geval van een stroomonderbreking, bewaart het faxtoestel de geprogrammeerde nummers voor one-touch-toetsen en snelkiescodes en de rapporten in het geheugen. De volgende gegevens gaan echter verloren:

- De documenten in het geheugen. In dat geval drukt het faxtoestel automatisch een rapport af dat het totale aantal paginas (m.b.t. verzending en ontvangst) aangeeft dat uit het geheugen werd gewist.

- De instellingen voor verzending uit het geheugen, uitgestelde verzending en polling voor ontvangst en verzending.

- Het circulaire-rapport.

- De lijst van beller-IDs.

Het activeringsrapport bevat de gegevens m.b.t. de laatste 15 transacties (in plaats van de laatste 25).

WANNEER HET P APIER OF DE INKT OPRAAKT

Als tijdens ontvangst het papier opraakt of vastloopt, of de inkt is op of het deksel van het printkopcompartiment is open of de papiersteun is dicht, wordt het afdrukken on-

derbroken, op het display verschijnt het betreffende bericht en het ontvangen document wordt tijdelijk in het ge- heugen opgeslagen. Wanneer de storing eenmaal is hersteld, begint het faxtoestel weer af te drukken.

WANNEER DE VERZENDING MISLUKT

KLEINE PROBLEMEN OPLOSSEN

Onderstaande lijst biedt enkele aanwijzingen voor het oplossen van kleine problemen.

352%/((0 23/266,1*

U kunt het faxtoes tel niet inschakelen

U kunt het do cume nt niet correct insteken

Het toestel kan geen documenten verzenden.

He t toes te l kan nie t auto matis c h o ntvang e n.

He t toes te l kan nie t kopiëren of ontvangen.

Controleer of het stroomsnoer goed op het stopcontact is aangeslote n.

Controleer of het document voldoet aan de aanbevelingen in de paragraaf "

GRFXPHQWH QNXQWX JHEUXLNHQ

%DVLV IXQFWLHV YRRUYHU] HQGHQ

HQRQWYDQJHQ

Controleer of het document niet vastgelopen is.

De lijn is bezet: wacht tot deze vrij is en probeer het opnieuw.

U hebt het toestel ingesteld op manuele ontvangst: stel het in op auto matische o ntv angst.

Controleer of het document of het vel papier niet vastgelopen is.

Het gebruikte papiertype is niet geschikt: controleer de papierkenmerken vermeld in het hoofdstuk "

JHJHYH QV

:HONH

", in het hoofdstuk

7 HFKQLVFKH

Het is mogelijk dat de kwaliteit van het ontvangen document te wensen overlaat door problemen op de lijn als gevolg van overbelasting of andere storingen, en dat de ontvanger u vraagt het hem opnieuw te zenden. In dit geval kunt u het beste een lagere snelheid instellen. Bij het model met ingebouwd antwoordapparaat, dat normaal is ingesteld op 14400 bps, moet u de snelheid ver- lagen tot 9600 bps of 4800 bps volgens de procedure beschreven in het gedeelte "Verzendingssnelheid ver- minderen", in het hoofdstuk "Geavanceerd gebruik". Bij het basismodel, dat normaal is ingesteld op 9600 bps, moet u de snelheid verlagen tot 4800 bps. Indien de verzending mislukte door lijn- of faxproblemen,

gaat de FOUTEN-LED " een kort geluidssignaal; in dat geval drukt het toestel automa-

tisch het zendrapport af (zie verderop "Rapporten en lijs- ten afdrukken"), waarin een foutcode de oorzaak aangeeft (verderop vindt u een lijst met alle foutcodes). Wanneer het rapport volledig afgedrukt is, drukt u op de toets

om de FOUTEN-LED " " te doven en verwijdert met

de hand het originele document uit de ADF.

" branden en geeft het faxtoestel

De afdrukken zijn volledig blanco.

Steek het document met de gegevens naar onder gericht in de ADF.

OPMERKING

Indien het toestel geen documenten kan verzenden of ontvangen, kan dit ook aan andere oorzaken te wijten zijn. Deze oorzaken zullen worden aangegeven in de vorm van een foutcode in het "Zendrapport" en in het "Activiteiten- rapport", zie "Rapporten en lijsten afdrukken", in het hoofdstuk "Basisfuncties voor verzenden en ontvan- gen".

FOUTCODES

De foutcodes die zowel op het zendrapport als op het activiteitenrapport worden afgedrukt bestaan uit twee cijfers die de oorzaak van de fout aangeven. Op het activiteitenrapport wordt de code wegens plaatsgebrek zonder verder bericht weergegeven.

&2'( %(5,&+7 225=$$.9$1 '( )287 :$78 02(7'2(1

OK Geen bericht. Transactie correct

voltooid.

02 ONMOGELIJKE VERBINDING Het faxtoestel d etecteert geen lijntoon o f

ontvangt foutieve signalen.

03 GEEN MELDING NA OPROEP Het opgweroepen nummer antwoordt niet of

is geen faxtoestel.

04 F OUT IN DE VERZENDING

HERHA LEN VANAF PAGINA: nn

05 HERHAAL PAGINA

nn, ..... nn

07 DOCUMENT TE LANG Het te verzenden document is te lang. De

08 NAKIJKEN DOK .DOORGA NG De o ptische s canne r kan het do c ume nt ni et

09 S TOP PROCE DUURE U he bt de v erze nd ing o nde rb roken. Gee n in terv e ntie .

10 Geen bericht Het faxtoestel heeft een storing gedetecteerd

Er werd een storing gedetecteerd tijdens de

verzending. "nn" = nummer van de pagina

waarbij de fout optrad.

Het opgeroepen faxtoestel heeft fouten

gedetecteerd tijdens de ontvangst. "nn" =

nummer van de pagina die verzonden werd

toen de fout optrad.

verzendingstijd overschrijdt de toegelaten

limiet.

lezen.

tijdens de ontvangst.

Ge e n inte rv e ntie.

Controleer of het faxtoestel correct op de

telefoonlijn is aangesloten en of de hoorn

ingehaakt is. Probeer opnieuw.

Controleer of het nummer van de

correspondent juist is.

Herhaal de verzending vanaf de pagina

aangegeven in het rapport.

Herhaal de verzending van de pagina’s

aangegeven in het rapport.

Splits het te verzenden document op.

Neem het document uit de ADF en steek het

opnieuw in voordat u de verzending opnieuw

start.

Neem contact op met de correspondent en

vraag hem het do cume nt o p nie uw te

verzenden.

11 Geen bericht De printer gedraagt zich abnormaal tijdens de

ontvangst. Resterend document opgeslagen

in geheugen maar geheugencapaciteit

overschreden voor einde van procedure.

13 FOUT IN AFROEPVERZENDING Er steekt geen document in de ADF van het

andere faxtoestel en dit werd niet ingesteld

voor verzending na polling.

16 STROOMSTORING MET PAGINA nn Stroomonderbreking tijdens verzending of

ontvangst.

(OK) Geen bericht. Het document kon ontvangen worden maar

de afdrukkwaliteit laat te wensen over.

OCC LIJN BEZET De lijn is beze t. Probe er op nieuw bij onbezette lijn.

Verhelp het probleem en wacht tot het

opgeslagen document afgedrukt is.

Neem contact op met de correspondent.

Herhaal de verzending vanaf de pagina

aangegeven in het rapport.

Neem contact op met de correspondent.

SIGNALEN EN BERICHTEN

Eventuele problemen die kunnen optreden worden gewoonlijk aangegeven door geluidssignalen (die soms vergezeld gaan van

visuele signalen: brandende fouten-LED " berichten op het display.

Het faxtoestel geeft eveneens geluidssignalen en berichten op het display die geen fout aangeven.

GELUIDSSIGNALEN DIE EEN FOUT AANGEVEN

") of door fout-

GEEN NUMMER AANW

U hebt een snelkiescode of one-touch-toets geselecteerd die niet geprogrammeerd is: programmeer de toets of de code (zie "One- touch-toetsen en snelkiescodes programmeren", in het hoofdstuk "Basisfuncties voor verzenden en ontvangen").

GEHEUGEN VOL

Een of meer documenten worden in het geheugen opgeslagen omdat er tijdens de ontvangst een fout werd gedetecteerd, waardoor het geheugen vol is geraakt: controleer het type fout (papier op, papier vastgelopen, inkt op, deksel open, enz.) en los het probleem op. De documenten zullen automatisch worden afgedrukt, zodat er opnieuw geheugenplaats beschikbaar is.

Korte toon, 1 seconde lang

 U hebt op de verkeerde toets gedrukt tijdens een procedure.

Langere toon, 3 seconden lang, plus brandende fouten-LED

 Transactie mislukt.

Permanente toon

 Hoorn van de haak, u vergat de hoorn in te haken na een vorige

transactie.

OPMERKING

Om de fouten-LED " " uit te schakelen moet u op de toets

drukken.

FOUTBERICHTEN OP HET DISPLAY

BEKIJK PRINTKOP

 Het faxtoestel detecteert geen printkop omdat u vergeten bent de

printkop in het toestel te installeren of omdat de printkop niet correct geïnstalleerd is: installeer de printkop of installeer hem opnieuw.

 Bepaalde spuitmonden op de printkop zijn beschadigd, wat in

een slechte afdrukkwaliteit resulteert. Voer de reinigingsprocedure voor de printkop uit (zie Reinigingsprocedure voor de printkop en testprocedure voor de spuitmonden, in het hoofdstuk "Onderhoud").

DEKSEL OPEN

Het deksel van het printkopcompartiment staat open: sluit het.

DOCUMENT CONTR., DRUK OP

Het document is niet goed ingevoerd: plaats het document opnieuw

in de automatische invoer (ADF) en druk op de toets normale werking van het faxtoestel te herstellen.

DOK IN MEMORY

Het ontvangen document werd in het geheugen opgeslagen omdat tijdens de ontvangst een fout werd gedetecteerd en onmiddellijke afdruk niet mogelijk was: controleer het type fout (papier op; papier vastgelopen; inkt op; deksel open, enz.) en los het probleem op.

GEEN INKT MEER!

De inktpatroon is op: vervang de printkop (zie "Printkop vervangen", in het hoofdstuk "Onderhoud").

om de

HERHALING nnn

De verbinding is niet tot stand gekomen als gevolg van storingen op de lijn of omdat de correspondent bezet is: het faxtoestel staat in de wachtstand voor automatische kiesherhaling.

HERH. POLL nnn

U hebt een ontvangst na polling ingesteld en de verbinding is niet tot stand gekomen als gevolg van storingen op de lijn of omdat de correspondent bezet is: het faxtoestel staat in de wachtstand voor automatische kiesherhaling.

KOPIE ONDERBR.

 U hebt een kopieertaak onderbroken door op de toets te

drukken.

 Er is een storing opgetreden tijdens het kopiëren van het docu-

ment en het kon niet worden afgedrukt: controleer het type fout op het display en los het probleem op.

ONTV. ERROR

De ontvangst verliep niet correct; druk op de toets om de

fouten-LED " " uit te schakelen en het bericht van het display te wissen.

OV IN MEMORY

De ontvangen gegevens werden in het geheugen opgeslagen wegens een fout tijdens de ontvangst, die het afdrukken belette: zoek op de onderste regel van het display naar het fouttype en los het probleem op.

PAPIER CONTR., DRUK OP

 Er is geen papier in de invoerlade: vul papier bij en druk op

om het bericht van het display te wissen.

 Het papier is niet goed ingevoerd: plaats het papier opnieuw in de

invoerlade en druk op de toets het faxtoestel te herstellen.

om de normale werking van

PAPIER PROBLEEM, DRUK OP

Het papier is vastgelopen tijdens het kopieren of verzenden: druk op

de toets dient u te controleren waar het geblokkeerd zit, en het handmatig te

verwijderen (zie "Vastgelopen documenten en papier verwijde- ren", in het hoofdstuk "Onderhoud").

. Indien het papier niet automatisch wordt uitgevoerd,

SYSTEEMFOUT nn

Er gebeurde iets abnormaals waardoor het faxtoestel geblokkeerd raakte: schakel het toestel eerst uit en dan weer in. Indien de fout niet verdwenen is, dient u het toestel uit te schakelen en de hulp van de technische dienst in te roepen.

NIEUWE PRINTKOP?, 1=JA 0=NEE

U hebt een printkop voor het eerst geïnstalleerd, of verwijderd en dan opnieuw geïnstalleerd: u moet de vragen nog beantwoorden. Indien u "ja" antwoordt hoewel de printkop niet nieuw is, zal het faxtoestel niet detecteren wanneer de inkt op is.

VERKEERDE CODE, DRUK OP

 Er werd een verkeerde toegangscode voor het antwoordappa-

raat ingevoerd: druk op de toets

en voer de juiste code in.

VERWIJDER DOK., DRUK OP

 Indien het document geblokkeerd raakt tijdens het kopiëren of

verzenden, dient u op de toets document niet automatisch wordt uitgevoerd, moet u het document

handmatig verwijderen (zie Vastgelopen documenten en papier verwijderen, in het hoofdstuk "Onderhoud").

 U hebt het scannen onderbroken door op de toets

te drukken. Indien het

te drukken.

VZ ERROR

De verzending verliep niet correct; druk op de toets om de

fouten-LED " wissen, en herhaal de verzending.

" uit te schakelen en het bericht van het display te

ANDERE GELUIDSSIGNALEN

NR. VORMING

Het faxtoestel is het gewenste nummer aan het vormen.

ONTVANGST OK

De ontvangst verliep succesvol.

ONTV. ONDERBROKEN

U hebt de ontvangst onderbroken door op de toets te drukken.

OPSLAAN

Het faxtoestel slaat de pagina's van het te kopiëren document op.

POLL OTV: UU:MM

U hebt een verzending aangevraagd (Ontvangst na polling).

TELEFOONOPROEP

De correspondent wil een gesprek voeren: neem de hoorn op om de oproep te beantwoorden.

TX IN UITVOERING

Er is een verzending bezig.

Korte toon, 1 seconde lang

 Transactie werd correct uitgevoerd.

Intermitterende toon, 20 seconden lang

 Signaal om de hoorn op te nemen en een telefoonoproep te

beantwoorden.

ANDERE BERICHTEN OP HET DISPLAY

AFDRUKKEN

Het faxtoestel is een rapport of een lijst aan het afdrukken.

BEKIJK AFDRUK

1=UIT 0=HERHAAL

Het faxtoestel heeft automatisch de printspuitmonden getest en een proefafdruk gemaakt: controleer of de printkwaliteit aanvaardbaar is en tref de nodige maatregelen.

DOCUMENT GEREED

U hebt het document correct in de ADF gestoken.

HOORN OPLEGGEN

U hebt de functie "handenvrij" geactiveerd. Leg de hoorn op de haak.

LAATSTE VZ OK

De laatste verzending werd met succes uitgevoerd.

TX UIT GEHEUGEN

U hebt een verzending uit het geheugen ingesteld.

VERBINDING

Het faxtoestel is de verbinding met het andere faxtoestel tot stand aan het brengen.

VERZENDEN

Er is een verzending bezig.

VERZENDING OK

De verzending verliep succesvol.

VERZ. OM: UU:MM

U hebt een verzending ingesteld voor uitvoering op het ingestelde tijdstip (uitgestelde verzending).

VORMING TELNR

U hebt de lijn genomen door de hoorn van de aangesloten telefoon op te nemen.

WACHTVERBINDING, DRUK OP HOLD

U hebt een telefoongesprek tijdelijk onderbroken door op de toets

te drukken: druk opnieuw op de toets om het gesprek

met de correspondent te hervatten.

ZENDONDERBREKING

U hebt de verzending onderbroken door op de toets te drukken.

ONDERHOUD

PRINTKOP VERVANGEN

OPMERKING

Denk eraan dat u alleen niet navulbare (monoblok) printkoppen kunt gebruiken.

Nu voert het faxtoestel automatisch de procedure voor reiniging van de printkop en controle van de spuitmonden uit en drukt het resultaat van de diagnose af. Onderzoek het afdrukresultaat, zoals beschreven in "Printkop installe- ren", in het hoofdstuk "Installatie". Indien u de printkop vervangen hebt omdat de afdruk- kwaliteit was verminderd, gaat u als volgt te werk:

REINIGINGSPROCEDURE VOOR DE PRINTKOP

TESTPROCEDURE VOOR DE SPUITMONDEN

Indien de afdrukkwaliteit achteruit gaat, kunt u een snelle procedure uitvoeren voor het reinigen van de printkop en het testen van de spuitmonden, afgesloten door een afdruk die de toestand weergeeft.

Tot op het display verschijnt:

ONDERH. PRINTER

Op het display verschijnt:

NIEUWE KOP:AAN

1-2 Til het deksel van het printkopcompartiment omhoog door uw

vinger in de uitsparing in het midden te plaatsen, zoals in de figuur is aangegeven.

3. Ontgrendel de printkop door middel van de hendeltjes en neem hem uit zijn behuizing.

4. Neem de nieuwe printkop uit zijn verpakking en verwijder de beschermfilm van de spuitmonden terwijl u de printkop bij de vingergreep vasthoudt.

5. Raak de spuitmonden en de elektrische contacten niet aan.

6. Installeer de printkop in zijn compartiment met de elektrische contacten naar de voorkant van het faxtoestel gericht.

7. Duw de printkop aan tot u een klik hoort ten teken dat hij goed zit en sluit het deksel van het printkopcompartiment.

OPMERKING

Wanneer u de printkop vervangen hebt omdat de inkt op was, herkent het faxtoestel de vervanging automatisch bij sluiten van het deksel van het printkopcompartiment en op het display verschijnt het bericht "NIEUWE PRINTKOP?

1 = JA, 0 =NEE". Stel de waarde 1 in.

/ Druk op |/} om de andere beschikbare optie weer te ge-

ven: "NIEUWE KOP:UIT".

Om uw keuze te bevestigen. Op het display verschijnt:

PRINTKOPTEST:AAN

Op het display verschijnt:

PRINTKOPTEST:AAN

Het faxtoestel start automatisch de reinigings- en controleprocedure van de spuitmonden en drukt het resultaat van de diagnose af.

Onderzoek het afdrukresultaat, zoals beschreven in "Print- kop installeren", in het hoofdstuk "Installatie".

OPMERKING

U kunt de procedure op elk gewenst moment onderbreken

door op de toets

te drukken.

OPMERKING

Indien de afdrukkwaliteit na het uitvoeren van de reinigingsprocedure nog niet aan de verwachtingen voldoet, kunt u in volgorde de volgende handelingen uitvoeren, tot u een bevredigend resultaat bereikt:

- Maak op het faxtoestel een kopie van een document met de gewenste grafische- of tekstkenmerken en beoordeel het resultaat.

- Gebruik een andere papiersoort (het papier dat u gebruikt kan bijzonder poreus zijn) en herhaal de procedure nogmaals.

- Verwijder de printkop en installeer hem opnieuw.

- Verwijder de printkop en voer de volgende handelingen uit:  inspecteer de spuitmonden op aanwezigheid van

deeltjes; een eventueel aanwezig deeltje voorzichtig verwijderen, en erop letten dat u de elektrische contacten niet aanraakt;

 reinig de elektrische contacten van de printkop en

van de printwagen, zie hieronder "Elektrische contacten van de printkop reinigen";

 reinig de spuitmonden, zie hieronder "Spuit-

monden van de printkop reinigen".

- Installeer de printkop opnieuw.

- Raadpleeg de technische dienst.

ELEKTRISCHE CONTACTEN VA N DE PRINTKOP

REINIGEN

Met het faxtoestel uitgeschakeld:

SPUITMONDEN VAN DE PRINTKOP REINIGEN

opmerking

Voer deze procedure alleen uit als laatste oplossing, voordat u de volledige printkop vervangt.

1. Bevochtig een papieren zakdoekje met gedestilleerd water en knijp het uit om overtollig water te verwijderen.

2. Verwijder de printkop zoals reeds in bovenstaande procedure beschreven.

3. Houd de printkop met de spuitmonden naar onder gericht, en dep hem zachtjes op het papieren zakdoekje zoals aangegeven in de figuur.

4. Herhaal deze handeling enkele malen op verschillende plaatsen van het zakdoekje om de spuitmonden zorgvuldig schoon te maken.

5. Installeer de printkop zoals reeds beschreven in "Printkop ver- vangen".

1-2 Til het deksel van het printkopcompartiment omhoog door uw

vinger in de middelste uitsparing te plaatsen, zoals in de figuur is aangegeven.

3. Ontgrendel de printkop door middel van het hendeltje en neem hem uit zijn behuizing.

4. Reinig de elektrische contacten met behulp van een lichtjes bevochtigde doek. Raak de spuitmonden niet aan.

5. Reinig de elektrische contacten op de printwagen eveneens met een lichtjes bevochtigde doek. Installeer de printkop opnieuw en sluit het deksel van het printkopcompartiment.

REINIGINGSLINT VAN DE PRINTKOP

SCHOONMAKEN

Met het faxtoestel van het stroomnet afgekoppeld:

1-2 Til het deksel van het printkopcompartiment omhoog door uw

vinger in de uitsparing in het midden te plaatsen, zoals in de figuur is aangegeven.

3. Verplaats de printkop geheel naar links zoals aangegeven in de figuur.

4. Maak het reinigingslint van de printkop met behulp van een droog wattenstaafje schoon en sluit het deksel van het printkopcompartiment.

OPTISCHE SCANNER REINIGEN

Door stof dat zich op het glas van de optische scanner opstapelt, zijn problemen bij het inscannen van documenten mogelijk. Om dit te voorkomen, moet u het glas af en toe als volgt reinigen: Met het faxtoestel van het stopcontact afgekoppeld:

VASTGELOPEN DOCUMENTEN EN PAPIER

VERWIJDEREN

Tijdens het verzenden of kopiëren kan het gebeuren dat een origineel vastloopt (dit wordt op het display aangegeven met het

bericht: "VERWIJDER DOK., DRUK OP

Ook het papier waarop de ontvangen of gekopiëerde documenten worden afgedrukt kan geblokkeerd raken (dit wordt aangegeven door het bericht: "PAPIER PROBLEEM, DRUK OP In beide gevallen moet u proberen het document of het vel papier

").

1-2 Til het deksel van het printkopcompartiment omhoog door uw

vinger in de uitsparing in het midden te plaatsen, zoals in de figuur is aangegeven.

3. Beweeg de printkop naar links en til het scherm van de scanner op met behulp van het hendeltje aan de rechterzijde van het faxtoestel.

4. Houd het scherm omhoog en reinig het glas van de optische scanner met een bevochtigde doek met een specifiek glasreinigingsmiddel. Droog het glas zorgvuldig af. Giet of spuit het reinigingsmiddel niet direct op het glas.

5. Sluit het deksel van het printkopcompartiment.

OPMERKING

Om te controleren of de optische scanner schoon is, maakt u een kopie met een blanco vel papier. Als op de kopie verticale strepen te zien zijn en na controle blijkt dat de optische scanner perfect schoon is, dient u contact op te nemen met de technische dienst.

uit het toestel te verwijderen door op de toets

Wordt het document of vel papier niet automatisch uitgevoerd, dan moet u het handmatig verwijderen zoals hieronder wordt beschreven:

Open het printkopcompartiment met behulp van de centrale uitsparing van het deksel. Indien het te verwijderen document uit meerdere pagina's bestaat, eerst alle overige vellen uit de papierinvoer verwijderen voordat u het printerdeksel opent.

1. Druk op het hendeltje aan de linkerzijde van het faxtoestel. 2-3 Houd het hendeltje omlaag gedrukt terwijl u het vastgelopen docu-

ment of papier verwijdert.

te drukken.

BEHUIZING REINIGEN

1. Koppel het faxtoestel van het stroomnet en telefoonnet af.

2. Gebruik alleen een zachte, rafelvrije doek die u licht bevochtigd hebt met wat verdund afwasmiddel.

TECHNISCHE GEGEVENS

ALGEMENE KENMERKEN

Model ...........................Tafelmodel

Display ..........................LCD 16 + 16 tekens

Geheugencapaciteit......(*) 21 pagina's

Afmetingen

Breedte .........................359 mm

Diepte............................234 mm + 84 mm

Hoogte ..........................180 mm + 138 mm (**)

Gewicht ......................... ca. 4,7 Kg

COMMUNICATIEKENMERKEN

Telefoonnet ...................Openbaar/PBX

Compatibiliteit ................ ITU

Modemsnelheid ...................................... 14400(alleen voor het

model met ingebouwd antwoordapparaat)-

9600-7200-4800-2400 (met automatische "fall back")

Comprimeringsmethode ......................... MH, MR, MMR

KENMERKEN STROOMVOORZIENING

Stroomvoorziening .................................220-240 VAC of 110-240

VAC (zie het plaatje aan de achterkant van het faxtoestel)

Frequentie ..............................................50-60Hz (zie het plaatje aan

de achterkant van het faxtoestel)

Stroomverbruik:

- in standby ........................................... <7W

- max. verbruik...................................... 35W

VERZENDINGSKENMERKEN

Verzendingstijd .............Model met ingebouwd antwoordapparaat

7s (14400 bps MMR)

......................................

Capaciteit ADF ..............5 vel A4, Letter en Legal

Basismodel

9s (9600 bps MMR)

ONTVANGSTKENMERKEN

Afdrukmethode .............Afdruk op gewoon papier met inkjetprinter

Max. afdrukbreedte................................208 mm

Afdrukpapier........................................... A4 (210 x 297 mm)

................................................................ US Letter (216 x 279 mm)

................................................................US Legal (216 x 356 mm)

................................................................Gewicht: 70-90 gr/m

Papierinvoer ................Cassette voor gewoon papier (max. 40 vel

80 gr/m

)

ANTWOORDAPPARAAT (MODEL MET INGEBOUWD

ANTWOORDAPPARAAT

)

 Opnamecapaciteit: 20'

 Memo  2 uitgaande boodschappen  Functie "alleen uitgaande boodschap"  Functie "gesprekkosten besparen"  Doorstuur-boodschap  Snelle toegang vanaf bedieningspaneel en op afstand  Toegangscode  Opname gesproken boodschappen  Samenvattende meldingen  Behoud van boodschappen bij stroomuitval.

OMGEVINGSVOORWAARDEN

Temperatuur .................van +5oC tot +35oC (gebruik faxtoestel)

......................................van +15

......................................van -15

......................................van -5oC tot +45oC (opslag en wachtstand)

Relatieve vochtigheid ..15%-85% (werking/opslag/wachtstand)

...................................... 5%-95% (transport)

product)

C tot +35oC (gebruik printer)

C tot +55oC (transport: bij verpakt

KENMERKEN SCANNER

Scanmethode ......................................... CIS

Scanresolutie:

- horizontaal .......................................... 8 pixels/mm

- verticaal STANDAARD ...................... 3,85 lijnen/mm

- verticaal FIJN...................................... 7,7 lijnen/mm

(*) = Formaat ITU-TS, Test Sheet n° 1 (Slerexe Letter) in

standaardresolutie met MH-comprimering en A4-fomaat.

(**) = Met papiersteun.

HET FAXTOESTEL ALS EEN PRINTER GEBRUIKEN

Indien u het multifunctionele model hebt aangeschaft, kunt u het faxtoestel ook als een printer gebruiken. Eerst moet u hem echter op een PC aansluiten en de specifieke software installeren.

VEREISTEN VOOR HET INSTALLEREN VAN DE

SOFTWARE

Het faxtoestel wordt geleverd met de nodige software voor het uitvoeren van de printfunctie. De installatie-CD bevat het printerstuurprogramma en de bestanden met online documentatie die nadere informatie bevat over de printfuncties van het faxtoestel bij aansluiting op een PC.

MINIMUMVEREISTEN VAN DE PC

 Voor Windows 95, Windows 98 eerste editie en windows ME:

Pentium 166 MHz, 32 MB RAM.

 Voor Windows 98 tweede editie, Windows NT en Windows 2000:

Pentium 166 MHz, 64 MB RAM.

 Voor Windows XP: Pentium 300 MHz, 128 MB RAM. Voor alle configuraties geldt als minimum uitrusting: een CD-speler,

een VGA-beeldscherm (24-bits plaat voor kleurenvideo) en een parallelle interface-verbinding IEEE 1284 Nibble Mode.

In Windows 95/98/ME/NT/2000/XP

 Selecteer de menu's: Start, Instellingen, Configuratie-

scherm, Software, selecteer het item LinkFax en bevestig tenslotte met de knop Toevoegen/Verwijderen.

OPENEN VA N DE ONLINE DOCUMENTATIE

Samen met het printerstuurprogramma worden ook bestanden met online documentatie geladen die nadere informatie geven over de kenmerken en functies voor het printen.

In Windows 95/98/ME

Om de online documentatie te openen, klikt u op een van de drie pictogrammen van de groep Linkfax in het menu Programma's van het Start-menu.

In Windows NT/2000/XP

In dit geval kan de online documentatie geopend worden vanuit de "Status monitor" van de printer of door selecteren van het item Eigenschappen van de "Linkfax printer" in het menu Printers.

DE "LINKFAX" SOFTWARE INSTALLEREN

 Sluit een connector van de interface-kabel aan op de parallelle

poort aan de achterkant van het faxtoestel en sluit de andere connector van de kabel aan op de parallelle poort van de PC.

 Zet de PC aan, wacht tot Windows 95/98/ME/NT/2000/XP is gestart

en sluit vervolgens het faxtoestel aan op het voedingsnet.

 Plaats de CD in de CD-ROM-speler. De installatieprocedure van

"LinkFax" wordt automatisch gestart.

 Ga nu verder met het kiezen van de taal en de andere bewerkin-

gen door de instructies op het scherm van de PC op te volgen totdat de installatieprocedure is beëindigde. Nadat de installatie is voltooid wordt u gevraagd de PC opnieuw op te starten.

Na het opnieuw opstarten is in het menu Printers het pictogram "LinkFax" toegevoegd.

DESINSTALLEREN VAN DE "LINKFAX"

SOFTWARE

Met de hieronder beschreven desinstallatie-procedures kunt u alle bestanden die van de CD geladen werden en/of tijdens de installatie van de software op de PC gecreëerd werden, volledig en correct verwijderen, en vervolgens opnieuw installeren.

OPMERKINGEN OVER HET GEBRUIK VAN DE

COMMUNICATIEPOORT

Alleen in Windows 95/98/ME

Na installatie van de LinkFax module zal de PC-poort waarop het faxtoestel is aangesloten uitsluitend worden gebruikt voor het beheer van inkjet-faxtoestellen (Faxpoort) die door de module worden ondersteund.

Mocht u deze poort voor andere apparaten dan deze faxtoestellen willen gebruiken, kunt u de poort tijdelijk deselecteren en vervolgens opnieuw selecteren:

 Dubbelklik op het pictogram van de Fax Manager onderin het

scherm.  Selecteer de faxpoort (gewoonlijk LPT1).  Bevestig de knop Poort deselecteren voor vrijgave van de

poort voor standaard beheer (Printerpoort).  Om de "Faxpoort" opnieuw te selecteren moet u de knop Selec-

teer poort bevestigen.

opmerking

Als u na het selecteren van de poort van het besturings-

systeem Windows 95 naar Windows 98/ME overstapt, moet

u niet vergeten de parallelle poort opnieuw te selecteren

(Faxpoort) aangezien Windows 98/ME de poort auto-

matisch voor standaard beheer selecteert (Printerpoort).

In Windows 95/98/ME

 Selecteer het item Uninstaller van het menu LinkFax in het Pro-

gramma's van het Start-menu.

INDEX

Aansluiting 1

aansluiting op het stroomnet 3 aansluiting van andere apparatuur 1 aansluiting van het faxtoestel 1 de telefoonhoorn aansluiten 3

telefoonaansluiting 1 ADF 8 Afstandsbedieningscode 28 Antwoordapparaat, ingebouwd 19 ASF 3 Automatische kiesherhaling 9

Berichten

andere berichten 35

foutberichten op het display 34

Contrast

afstellingen 8

Datum en tijd 5 Display

andere berichten 35

foutberichten 34 Documenten

documenten in de ADF steken 8

vastgelopen documenten verwijderen 38

welke documenten kunt u gebruiken 8

ECM (Error Correction Mode) 30 Elektrische contacten

van de printwagen 37

Foutcodes 32, 33 FOUTEN-LED 34

Geheugen

een document uit het geheugen verzenden 11

verzending uit het geheugen

wijzigen/herhalen/wissen 11

Geluidssignalen 35

Ingebouwd antwoordapparaat 39 Installatie

aanbevelingen voor de installatie I

Kiesmodus

puls 6, 7 toon 6, 7

Kopie

het faxtoestel als een kopieerapparaat gebruiken 18 kopieertaak onderbreken XIII, 18 meerdere kopieën XIII waarden voor contrast en resolutie XIII, 18 welke documenten kunt u kopiëren 18 zo maakt u een kopie van uitstekende kwaliteit 18 zoom-waarde XIII, 18

Lijsten

gegevens van one-touch-toetsen en snelkiescodes 16 lijst van configuratieparameters 16 lijst van installatieparameters afdrukken 16

Luidsprekervolume 29

Onderhoud

aanbevelingen voor het gebruik I behuizing reinigen 38 elektrische contacten reinigen 37 optische scanner reinigen 38 printkop vervangen 36 reinigingslint van de printkop schoonmaken 37 reinigingsprocedure voor de printkop 36 spuitmonden van de printkop reinigen 37 testprocedure voor de spuitmonden 36 vastgelopen documenten en papier verwijderen 38

One-touch-toetsen 12

opbellen via de one-touch-toetsen 17 programmeren 13 verzenden via one-touch-toetsen 14

Ontvangst

aantal belsignalen wijzigen 27 afdrukzone verkleinen 26 afstandsbedieningscode wijzigen 28 automatische ontvangst

met oproeptype-herkenning 12 manuele ontvangst 11 met antwoordapparaat

extern antwoordapparaat XIII, 12

ingebouwd antwoordapparaat 12 naam of nummer van de beller weergeven 27 ontvangst met antwoordapparaat 12 resterende tekst 26 stille ontvangst 26 stille periode wijzigen 28 zoemerduur wijzigen 28

Optische scanner

reinigen 38

Papier

papier laden 3 papierformaat 3 papierinvoer (ASF) 3 vastgelopen papier verwijderen 38

Polling

polling voor ontvangst 31 polling voor ontvangst wijzigen/wissen 31 polling voor verzending 31

Printer

het faxtoestel als een printer gebruiken 40

Printkop

aanwijzingen m.b.t. de printkoppen 4 elektrische contacten reinigen 37 printkop installeren 4 printkop vervangen 36 reinigings- en controleprocedure van de spuitmonde IX, 4, 36 spuimonden van de printkop reinigen 37

Problemen oplossen

de stroom is uitgevallen 32 de verzending mislukt 32 het papier of de inkt is op 32 kleine problemen oplossen 32

Rapporten 14

activeringsrapport 14 afdruk opvragen 16 automatische afdruk 15 foutdberichtenrapport 14 rapport laatste circulaire 14 rapport laatste verzending 14 rapporten interpreteren 15 stroomonderbrekingsrapport 14

Resolutie

afstellingen 8 automatische resolutie instellen 30

Signalen

andere geluidssignalen 35 geluidssignalen die een fout aangeven 34

Snelkiescodes 13

opbellen via de snelkiescodes 17 programmeren 13 verzenden via snelkiescodes 14

Technische gegevens

algemene kenmerken 39 communicatiekenmerken 39 ingebouwd antwoordapparaat 39 kenmerken scanner 39 kenmerken stroomvoorziening 39 omgevingsvoorwaarden 39 ontvangstkenmerken 39 verzendingskenmerken 39

Telefoon

opbellen door zoeken in het adresboek 17 opbellen via de one-touch-toetsen 17 opbellen via de snelkiescodes 17

Telefooncentrale

openbaar telefoonnet 6 privé-centrale 6

Telefoonlijn

aansluiten op een privé-lijn 6 aansluiten op het openbare telefoonnet 6

Verbindingstonen weergeven 29 Verzending

circulaire 10 documenten verzenden 8 een document uit het geheugen verzenden 11 een vooraf ingestelde verzending wijzigen/wissen 10 herhaling van mislukte verzending uit het geheugen 29 kiestonen horen bij het verzenden XI, 9 onderbreken XI, 9 telefoonhoorn opnemen bij het verzenden 9 verbindingstonen weergeven 29 vertraagde verzending 10 verzenden door opzoeken in het adresboek 14 verzenden via one-touch-toetsen 14 verzenden via snelkiescodes 14 verzendingssnelheid verminderen 30

Verzendingssnelheid 30

Zenderidentificatie

faxnummer 5 faxnummer instellen 5 naam 5 naam en faxnummer

plaats 5

Zoemervolume 29

Codes monochrome printkoppen

Monoblok printkop: code 84431 W (FPJ 20) Monoblok printkop met gepigmenteerde inkt: code B0042 C (FPJ 22)

Codes kleurenprintkoppen

Monoblok printkop: code 84436 G (FPJ 26)

293312Y

Olivetti FAX-LAB 210 P, FAX-LAB 260, FAX-LAB 210, FAX-LAB 260P User Manual [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual