OLIVETTI D-COPIA 6500MF, D-COPIA 8000MF User Manual

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GUIDA ALLE FUNZIONI

FAX SYSTEM (V)

Code: 565905it

PUBBLICAZIONE EMESSA DA:

Olivetti S.p.A. Gruppo Telecom Italia

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY) www.olivetti.com

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senza alcun preavviso.

ENERGY STAR è un marchio di fabbrica registrato in U.S.A.

Il programma ENERGY STAR è stato istituito dal ministero per la protezione dell’ambiente degli Stati Uniti per la riduzione del consumo di energia, in risposta alle esigenze di salvaguardia ambientale per promuovere la progettazione e l’utilizzo di apparecchiature per l’ufficio a più alto rendimento per energia assorbita.

Si richiama l’attenzione sulle seguenti azioni che possono compromettere la conformità sopra attestata, oltre, naturalmente, le caratteristiche del prodotto:

• errata alimentazione elettrica;

• errata installazione o uso errato o improprio o comunque difforme dalle avvertenze riportate sul manuale d’uso

fornito col prodotto;

• sostituzione di componenti o accessori originali con altri di tipo non approvato dal costruttore, o effettuata da personale non autorizzato.

Tutti i diritti riservati. Nessuna parte di questo documento può essere riprodotto o trasmesso in qualsiasi forma o strumento, elettronico o meccanico, compresa la fotocopiatura, registrazione o altri, senza la preventiva autorizzazione scritta dell'editore.

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ATTENZIONE: Questo simbolo segnala un rischio di infortunio o di danno meccanico qualora non si seguano correttamente le istruzioni o non vi si presti la necessaria attenzione.

Simboli

Il simbolo indica che nella relativa sezione sono riportate delle avvertenze sulla sicurezza. All'interno del simbolo sono indicati specifici punti ai quali prestare attenzione.

.... [Avvertenza generale]

.... [Pericolo di scossa elettrica]

.... [Temperatura el ev at a]

Il simbolo indica che nella relativa sezione sono riportate informazioni sulle azioni vietate. All'interno del simbolo sono specificate le azioni vietate.

.... [Azione vietata]

.... [Disassembla g gi o vi et at o ]

Il simbolo simbolo sono specificate le azioni richieste.

z indica che nella relativa sezione sono riportate informazioni sulle azioni da eseguire. All'interno del

.... [Avvertenza di azione richiesta]

[Scollegare la spina di alimentazione dalla presa di

....

corrente] [Collegare sempre il sistema a una presa con

....

collegamento a massa]

Se le avvertenze sulla sicurezza del manuale sono illeggibili, oppure se si è smarrito il manuale, rivolgersi al rivenditore di fiducia per ordinare una copia (a pagamento).

<Nota>

Le informazioni riportate nella presente guida sono soggette a modifiche, dettate dal costante aggiornamento dei nostri prodotti, senza obbligo di preavviso.

Sommario

1 Nomi e funzioni dei componenti

Pannello comandi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

2 Operazioni preliminari per l'utilizzo

Procedura guidata di installazione rapida (Configurazione Fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Impostazione di data e ora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Utilizzo della rubrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Utilizzo dei tasti one-touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15

3 Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Tasto Conferma e tasto di Ricerca rapida numerica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Invio automatico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Ricezione fax automatica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Annullamento di una comunicazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Modifica/eliminazione delle informazioni registrate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

Selezione di una destinazione tramite un tasto one-touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

Utilizzo dei tasti di composizione rapida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

Composizione dell'ultimo numero chiamato (Richiama) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

Anteprima immagini . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

Schermata Installazione rapida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

Registrazione dei collegamenti di scelta rapida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

4 Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

Originali lunghi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Trasmissione differita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Trasmissione a più destinazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Trasmissione standby . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Trasmissione con interruzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Chiamata a catena . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Trasmissione manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

Ricezione manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Funzione di commutazione remota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

Stampa/Invio fax ricevuti secondo i requisiti (Inoltro da memoria) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19

Funzione Casella FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40

Comunicazione con indirizzo secondario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-47

Programma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-49

Comunicazione polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-52

Gestione degli account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-63

Altre funzioni utili . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-67

5 Verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione

Strumenti per la verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione . . . . . . . . . . . 5-2

Verifica della cronologia dei lavori fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Stamp a dei rapporti amministrativi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Invio del rapporto di ricezione fax tramite e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11

Schermata di conferma delle destinazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

iii

6 Configurazione e registrazione

Selezione del TTI (Transmit Terminal Identification) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Impostazione delle informazioni TTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Ricezione con commutazione automatica FAX/TEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

Commutazione automatica Fax/Segreteria telefonica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

Squilli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10

Regolazione del volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

Numero di tentativi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

Modalità di ricezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13

Data e ora di ricezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14

Tipo di supporto per la stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15

Stampa da bypass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17

Restrizione di trasmissione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18

Crittografia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26

Riduzione formato RX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-31

Stampa fronte/retro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-32

Ricezione 2 in 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-33

Diagnosi remota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-34

Blocco della stampa FAX in orari specificati (Tempo inutilizzabile) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-35

Impostazione del vassoio di uscita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-36

7 Accessori opzionali

Kit Internet FAX (A) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Memoria di espansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

Dual FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

8 Internet Fax (i-FAX) (opzionale)

Cos'è i-FAX? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Impostazioni i-FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4

Trasmissione i-FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8

Ricezione i-FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13

9 Informazioni sulla funzione Fax di rete

Cos'è la funzione Fax di rete? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Configurazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4

10 Problemi e soluzioni

Indicatori di trasmissione/ricezione fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Precauzioni per lo spegnimento del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3

Messaggi di errore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4

Problemi e soluzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-7

Appendice

Metodo di immissione dei caratteri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Appendice-2

Specifiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Appendice-5

Elenco dei menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Appendice-6

Formato fax ricevuto e priorità alimentazione (modello Europeo) . . . . . . . . . . . . . . .Appendice-10

Elenco dei codici di errore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Appendice-13

Informazioni sulla sicurezza

Informazioni sulla guida

Questa guida riporta le informazioni relative all'utilizzo delle funzioni fax del sistema. Leggere questa guida prima di utilizzare il fax. Conservarla nelle vicinanze del sistema in modo da poterla facilmente consultare.

Quando si utilizza la funzionalità fax del sistema, consultare questa guida per informazioni sui seguenti argomenti.

• Etichette di avvertenza/ attenzione

• Precauzioni di installazione

• Precauzioni d'uso

• Caricamento della carta

• Sostituzione della cartuccia toner e della vaschetta di recupero toner

• Eliminazione degli inceppamenti carta

• Risoluzione dei problemi

• Pulizia

Informazioni generali

Informazioni legali

SI DECLINA OGNI RESPONSABILITÀ PER LA PERDITA, ANCHE PARZIALE, DI DOCUMENTI RICEVUTI QUALORA TALE PERDITA SIA RICONDUCIBILE A DANNI AL SISTEMA FAX, A DISFUNZIONI, ERRATO UTILIZZO O FATTORI ESTERNI COME INTERRUZIONE DI CORRENTE, NONCHÉ PER DANNI ECONOMICI O PERDITA DI PROFITTO RISULTANTI DALLA PERDITA DI OPPORTUNITÀ ATTRIBUIBILE A CHIAMATE O REGISTRAZIONI VOCALI DI MESSAGGI PERSE.

Informazioni sui nomi commerciali

• Microsoft, Windows, Windows NT e Internet Explorer sono marchi registrati depositati di Microsoft Corporation negli U.S. e in altri paesi.

• Windows ME e Windows XP sono marchi registrati di Microsoft Corporation.

• Ethernet è un marchio registrato depositato di Xerox Corporation.

• IBM e IBM PC-AT sono marchi registrati di International Business Machines Corporation.

• Adobe e Acrobat sono marchi registrati depositati di Adobe Systems Incorporated.

Tutti gli altri nomi e marchi dei prodotti sono marchi de positati o marchi registrati delle rispettive aziende . In questa guida, non vengono utilizzati i simboli ™ e ®.

IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS

When using your telephone equipment, basic safety precautions should always be followed to reduce the risk of fire, electric shock and injury to persons, including the following:

CAUTION: To reduce the risk of fire, use only No.26 AWG or larger UL listed or CSA certified telecommunication

line cord.

1 Do not use this product near water , for example, near a bath tub, wash bowl, kitchen sink or laundry tub, in

a wet basement or near a swimming pool.

2 Avoid using a telephone (other than a cordless type) during an electrical storm. There may be a remote

risk of electric shock from lightning.

3 Do not use the telephone to report a gas leak in the vicinity of the leak. 4 Use only the power cord and batteries indicated in this manual. Do not dispose of batteries in a fire. They

may explode. Check with local codes for possible special disposal instructions.

SAVE THESE INSTRUCTIONS

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE

Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:

ATTENTION: Pour réduire le risque d'incendie, utiliser uniquement un cordon de ligne de télécommunication

de calibre 26 AWG ou supérieur de la liste UL ou bien certifié CSA.

1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un

bac à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.

2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut

présenter un risque de choc électrique causé par la foudre.

3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite. 4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les

piles dans le feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles.

CONSERVER CES INSTRUCTIONS

Dichiarazioni di conformità alle direttive europee

DICHIARAZIONE DI CONFORMITÀ ALLE DIRETTIVE 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC e 1999/5/EC Il produttore dichiara, sotto la propria responsabilità, che il prodotto al quale si riferisce questa dichiarazione è

conforme alle seguenti specifiche.

Limiti e metodi di misurazione per le caratteristiche di immunità elettromagnetica di apparecchiature IT

Limiti e metodi di misurazione per le caratteristiche di radiointerferenza di apparecchiature IT

Limiti di emissioni di correnti armoniche (apparecchi con correnti di ingres so 16A per fase)

Limitazione delle fluttuazioni di tensione e del flicker in sistemi di alimentazione a bassa tensione per apparecchiature con correnti nominali 16A

Sicurezza delle apparecchiature IT comprese le apparecchiature elettriche per ufficio

Apparecchiatura terminale (TE) Requisiti di connessione per l'approvazione paneuropea del collegamento alla rete telefonica pubblica commutata (PSTN) delle app a recchiature terminali (ad eccezione delle apparecchiature terminali per il servizio di telefonia vocale), in cui l'eventuale indirizzamento di rete è effettuato con segnalazione bitonale a più frequenze (DTMF).

EN55024

EN55022 Classe B

EN61000-3-2

EN61000-3-3

EN60950-1

TBR 21

viii

Normative tecniche per apparecchiature terminali

Questa apparecchiatura t er m ina le è co nforme a:

• TBR21 • DE 08R00 AN nazionale per D

• AN 01R00 AN per P • DE 09R00 AN nazionale per D

• AN 02R01 AN per CH e N • DE 12R00 AN nazionale per D

• AN 05R01 AN per D, E, GR, P e N • DE 14R00 AN nazionale per D

• AN 06R00 AN per D, GR e P • ES 01R01 AN Nazionale per E

• AN 07R01 AN per D, E, GR, P e N • GR 01R00 AN Nazionale per GR

• AN 09R00 AN per D • GR 03R00 AN Nazionale per GR

• AN 10R00 AN per D • GR 04R00 AN Nazionale per GR

• AN 11R00 AN per P • NO 01R00 AN Nazionale per N

• AN 12R00 AN per E • NO 02R00 AN Nazionale per N

• AN 16R00 Informativa generale • P 03R00 AN Nazionale per P

• DE 03R00 AN nazionale per D • P 04R00 AN Nazionale per P

• DE 04R00 AN nazionale per D • P 08R00 AN Nazionale per P

• DE 05R00 AN nazionale per D

Dichiarazione di compatibilità rete

Il produttore dichiara che l'apparecchiatura è stata progettata per funzionare su reti telefoniche pubbliche a commutazione di circuito (PSTN) nei seguenti paesi:

Austria Germania Lussemburgo Regno Unito Belgio Grecia Malta Slovacchia Bulgaria Islanda Norvegia Slovenia Cipro Irlanda Olanda Spagna Danimarca Italia Polonia Svezia Estonia Lettonia Portogallo Svizzera Finlandia Liechtenstein Romania Ungheria Francia Lituania Repubblica Ceca

Introduzione

Informazioni su questa guida

Questa guida è suddivisa nei seguenti capito li.

Capitolo 1 - Nomi e funzioni dei componenti

Illustra i componenti del sistema e i tasti del pannello comandi.

Capitolo 2 - Operazioni preliminari per l'utilizzo

Spiega le impostazioni da configurare prima di utilizzare il fax.

Capitolo 3 - Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Descrive le procedure di base della funzione fax, come la trasmissione e la ricezione di documenti.

Capitolo 4 - Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

Spiega come utilizzare le pratiche funzioni fax disponibili sul sistema quali la programmazione dell'ora di invio, l'invio di uno stesso documento a più destinazioni e la programmazione della tr asmissione successiva. Vengono anche illustrate le funzioni avanzate di comunicazione del fax, come l'attivazione di restrizioni di ricezione, l'inoltro, l'archiviazione e la stampa dei fax ricevuti. Inoltre, in questo capitolo, vengono descritte le funzioni di comunicazione con sub-indirizzo del sistema compatibili con i sistemi di altre marche e le funzioni di Job Accounting, utili per verificare lo stato delle transazioni fax.

Capitolo 5 - Verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione

Spiega come controllare lo stato delle trasmissioni recenti sul pannello a sfioramento. Spiega anche come stampare i rapporti amministrativi, utili per controllare i risultati delle comunicazioni nonché le impostazioni e le informazioni registrate sul sistema.

Capitolo 6 - Configurazione e registrazione

Illustra le impostazioni e le regolazioni disponibili per le varie funzioni, quali, ad esempio, la regolazione del volume di allarme.

Capitolo 7 - Accessori opzionali

Descrive i Kit Internet FAX (A), Memoria di espansione e Kit Dual FAX e illustra le modalità di utilizzo del sistema quando sono installate queste opzioni.

Capitolo 8 - Internet Fax (i-FAX) (opzionale)

Spiega come utilizzare la funzione i-FAX e le configurazioni necessarie per abilitare la comunicazione Internet Fax.

Capitolo 9 - Informazioni sulla funzione Fax di rete

Spiega come utilizzare le funzioni fax di rete. Leggere anche la guida Network FAX Driver Operation Guide reperibile sul DVD (guida in linea).

Capitolo 10 - Problemi e soluzioni

Spiega le misure da adottare quando si verificano degli errori o dei problemi.

Appendice

Spiega le modalità di inserimento dei caratteri e illustra le specifiche del sistema.

NOTA: Le informazioni contenute in questa guida si applicano a tutti i modelli, indipendentemente dalle

versioni (versione US con sistema in pollici e versione europea con sistema metrico). Le schermate riportate in questa guida si riferiscono alla versione in pollici del sistema. Se l'utente utilizza la

versione metrica del sistema, dovrà utilizzare i messaggi della versione in pollici unicamente come riferimento.

xii

Convenzioni utilizzate in questa guida

Nella guida vengono utilizzate le seguenti convenzioni.

Convenzione Descrizione Esempio

Grassetto Indica i tasti del pannello

comandi, nonché i pulsanti e i messaggi visualizzati sulla schermata del computer.

[Normale] Indica i pulsanti del

pannello a sfioramento.

Corsivo Indica i messaggi

visualizzati sul pannello a sfioramento.

Nota Vengono indicate

operazioni o informazioni aggiuntive da utilizzare come riferimento.

Importante Vengono indicate

operazioni che è necessario o vietato eseguire per evitare problemi.

Descrizione delle procedure operative

Premere il tasto Avvio.

Premere [OK].

Viene visualizzato il messaggio Copia pronta.

NOTA: —

IMPORTANTE: —

In questa guida, la sequenza dei pulsanti sul pannello a sfioramento è la seguente:

Procedura effettiva

Premere [FAX].

Premere [Avanti] in Trasmissione.

Premere [Avanti] in Base.

Premere [Cambia] in TTI.

Premere [FAX], [Avanti] in Trasmissione, [Avanti] in Base, quindi [Cambia] in TTI.

xiii

Descrizione nella

Guida alle funzioni

Formati degli originali e della carta

Questa sezione descrive le convenzioni grafiche utilizzate nella guida in riferimento ai formati degli originali o della carta.

Così come per i formati A4, B5 e Letter, che possono essere utilizzati sia orizzontalmente che verticalmente, l'orientamento orizzontale dell'originale o della carta viene indicato tramite l'aggiunta della lettera R.

Orientamento

Orientamento verticale

Originale Carta

Per l'originale/la carta, il lato A è maggiore del lato B.

Orientamento orizzontale

Originale Carta

Per l'originale/la carta, il lato A è minore del lato B.

Formato

indicato

†

A4, B5, A5, B6, A6, Letter, Statement

A4-R, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, Letter-R, Statement-R

†. Il formato di originale/carta che è possibile utilizzare dipende dalla

funzione e dal vassoio/cassetto carta selezionato. Per i dettagli, vedere la sezione relativa alle funzioni e all'alimentazione.

Icone sul pannello a sfioramento

L'orientamento degli originali e della carta è indicato dalle seguenti icone visualizzate sul pannello a sfioramento.

Orientamento Originali Carta

Orientamento verticale

Orientamento orizzontale

xiv

Questo capitolo identifica e illustra i nomi dei componenti della funzionalità fax del sistema, abilitata con l'installazione del kit FAX.

Per gli altri componenti, vedere la Guida alle funzioni del sistema.

• Pannello comandi................................................................................................... 1-2

• Sistema................................................................................................................... 1-4

Nomi e funzioni dei componenti

1-1

Nomi e funzioni dei componenti

Pannello comandi

Per i componenti riguardanti funzionalità del sistema diverse dal fax, consultare la Guida alle funzioni del sistema.

* In funzione del tipo di macchina, il pannello comandi può differire da quello riportato in figura.

1-2

Nomi e funzioni dei componenti

* In funzione del tipo di macchina, il pannello comandi può differire da quello riportato in figura.

1-3

Nomi e funzioni dei componenti

Sistema

Questo capitolo identifica e illustra i nomi dei componenti della funzione fax del sistema. Per i componenti che riguardano altre funzionalità del sistema, consultare la Guida alle funzioni del sistema.

4 6

* In funzione del tipo di macchina, la macchina può differire da quella riportata in figura.

1 Pannello

Utilizzare questo pannello per eseguire i lavori fax.

comandi

2 Interruttore di

alimentazione principale

Accendere questo interruttore (ON lato |) quando si devono eseguire dei lavori fax o copier. Il pannello a sfioramento si accende e il sistema è operativo.

3 Bypass Utilizzare il bypass quando si desidera utilizzare un

supporto di stampa diverso da quello caricato nel cassetto (es. supporti speciali).

4 Connettore

LINEA (L1)

5 Connettore

LINEA (L2)

Collegare a questo connettore il cavo modulare della linea telefonica. Questo connettore è la Porta 1.

Se si installa il Kit per la seconda linea telefonica opzionale (opzione Dual FAX), è possibile utilizzare la Porta 2. Collegare a questo connettore il cavo modulare della linea telefonica.

6 Connettore TEL

(T1)

Se si desidera collegare al sistema un normale telefono, collegarlo a questo connetto re.

IMPORTANTE: Se l'interruttore principale del sistema è spento, la ricezione fax non è possibile. Per ricevere

dei fax mentre il sistema è spento, premere il tasto Alimentazione sul pannello comandi.

1-4

Nomi e funzioni dei componenti

Alimentatore di originali (opzionale)

8910117

* In funzione del tipo di macchina, la macchina può differire da quella riportata in figura.

7 Indicatore

inserimento originali

8 Pannello

superiore

9 Guide larghezza

originali

10 Vassoio di

inserimento degli originali

11 Vassoio di

uscita degli originali

12 Maniglia di

apertura

Indica lo stato di inserimento originali nell'alimentatore di originali. Se l'originale è inserito correttamente, l'indicatore si illumina in verde.

Aprire questo coperchio in presenza di un inceppamento nell'alimentatore di originali.

Adattare queste guide alla larghezza dell'originale.

Inserire gli originali su questo vassoio.

Al termine della scansione, gli originali vengono espulsi su questo vassoio.

Reggere questa maniglia per aprire o chiudere l'alimentatore di originali.

1-5

Nomi e funzioni dei componenti

1-6

2 Operazioni preliminari per l'utilizzo

Questo capitolo illustra le operazioni preliminari che si devono eseguire prima di utilizzare il sistema.

L'esecuzione di tali operazioni non è necessaria qualora siano già state eseguite dal tecnico dell'assistenza.

• Procedura guidata di installazione rapida (Configurazione Fax) ............................ 2-2

• Impostazione di data e ora......................................................................................2-4

• Utilizzo della rubrica................................................................................................ 2-5

• Utilizzo dei tasti one-touch.................................................................................... 2-15

2-1

Operazioni preliminari per l'utilizzo

Procedura guidata di installazione rapida (Configurazione Fax)

In modalità di installazione rapida, si può utilizzare una procedura guidata per configurare le seguenti impostazioni. Assicurarsi di aver completato queste impostazioni prima di utilizzare la funzionalità fax del sistema.

Parametri di configurazione fax

Procedura Parametro Descrizione

1.Modo selezione/ RX

2.Info. FAX

locale

3.Volume

suono

4.Squilli Squilli (normale) Impostare il numero di squilli che il telefono

5.Stampa Vassoio di uscita (Porta 1)

6.Riselezione Numero di tentativi Impostare il numero di tentativi. 6-12

Modo di selezione (Porta 1) Modo di selezione (Porta 2)

Modo di ricezione Selezionare il modo di ricezione desiderato. 6-13 Auto (DRD) Selezionare lo schema di ricezione. Nome FAX locale (Porta 1)

Nome FAX locale (Porta 2) Numero fax locale (Porta 1)

Numero fax locale (Porta 2) ID FAX locale Inserire l'ID fax locale. L'ID fax locale può

TTI Abilitare o escludere la stampa delle

Volume altoparlante FAX Impostare il livello del volume altoparlante

Volume monitor FAX Impostare il livello del volume di monitoraggio

Squilli (TAD) Impostare il numero di squilli che il telefono

Squilli (FAX/TEL) Impostare il numero di squilli che il telefono

Vassoio di uscita (Porta 2) Formato RX ridotto Riduce il formato del fax ricevuto prima della

Selezionare il modo di selezione in funzione del tipo di linea telefonica.

Registrare il nome del fax locale che verrà stampato sul fax ricevente.

Registrare il numero del fax locale che verrà stampato sul fax ricevente.

restringere gli interlocutori con i quali si può comunicare. Immettere il numero a quattr o cifre di ID fax locale.

informazioni fax locale sul fax ricevente.

quando viene premuto [Libero]. Volume altoparlante: Volume dell'altoparlante incorporato quando la linea telefonica è stata collegata premendo [Libero].

linea. Volume monitor: Volume dell'altoparlante incorporato quando la linea telefonica è stata collegata senza premere [Libero] (ad esempio nella trasmissione da memoria).

deve generare prima di rispondere a una chiamata.

deve generare prima di trasferire la chiamata alla segreteria telefonica.

deve generare prima della commutazione FAX/TEL.

Selezionare il vassoio di uscita per i FAX ricevuti.

stampa se superiore al formato della carta in uso.

Pagina di

riferimento

6-3

6-4

6-2

6-11

6-10

6-8

6-10

6-36

6-31

NOTA: Per modificare le imposta zioni, accedere al Menu Sistema.

2-2

Procedura di configurazione fax

Operazioni preliminari per l'utilizzo

1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Procedura guidata di configurazione

rapida], [Configurazione FAX], [Avanti]. Avviare la procedura guidata.

FAX - Procedura guidata di configurazione rapida

1. Modo selezione/RX

2. Info. FAX locale

3. Volume suono

4. Squilli

5. Output

6. Riselezione

Fine Avanti

Stato

Avvio installazione

Questa procedura guidata aiuterà l'utente a configurare le impostazioni di base per poter utilizzare il fax.

Pulsante Descrizione

Fine Premere per uscire dalla procedura guidata. << Precedente Premere per ritornare alla voce precedente. Salta >> Premere per saltare la voce corrente e passare

Avanti > Premere per passare alla voce successiva.

3 Selezionare la regione e premere [OK].

10/10/2010

a quella successiva.

4 Al termine della procedura di configurazione,

premere [Fine].

2-3

Operazioni preliminari per l'utilizzo

Impostazione di data e ora

È possibile registrare la data e l'ora dell'orologio interno del sistema. Assicurarsi di impostare la data e l'ora corrette poiché la trasmissione fax differita viene eseguita in base a tali impostazioni.

IMPORTANTE: Controllare periodicament e l'ora visualizzata sul pannello a sfioramento e, se necessario,

modificarla. In caso contrario, l'ora visualizzata potrebbe non corrispondere all'ora effettiva.

1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [ ] e [Data/Timer].

Si apre la schermata di autenticazione utente. Immettere un nome utente e password di login, quindi premere [Login]. Il nome utente e la password di login predefiniti sono entrambi ‘Admin’.

3 Premere [Cambia] in Fuso orario.

Data/Timer 㵨 Fuso orario

Impostare il fuso orario. Selezionare la località più vicina.

-12:00 Linea cambiamento data internazionale (occidentale)

-11:00 Samoa

-11:00 Tempo universale coordinato -11

-10:00 Hawaii

-09:00 Alaska

-08:00 Baja California

Stato

Data/Timer - Data/ora

Impostare la data e l'ora.

Impostare il fuso orario.

2010

10 10 31

10 10

Cancella

4 Selezionare la regione e premere [OK].

NOTA: Utilizzare [ ] o [ ] per visualizzare la

regione successiva.

1/13

10/10/2010 10:10

5 Selezionare [Off] o [On] per Ora legale, quindi

premere [OK].

NOTA: Se si seleziona una regione che non utilizza

l'ora legale, la schermata di impostazione dell'ora legale non verrà visualizzata.

6 Premere [Cambia] in Data/Ora. 7 Immettere la data e l'ora utilizzando [+]/[-].

Specificare l'ora nel formato delle 24 ore.

8 Premere [OK].

GMA

Off

SMO

Stato 10/10/2010 10:10

Cancella

2-4

Operazioni preliminari per l'utilizzo

Utilizzo della rubrica

È possibile selezionare la destinazione fax o i-FAX dalla rubrica. Per utilizzare una rubrica LDAP, premere invece [Rubrica est].

Impostazione della rubrica predefinita visualizzata

Impostare la rubrica predefinita visualizzata scegliendo tra [Rubrica periferica] e [Rubrica est] (Rubrica LDAP).

1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Modifica destinazione], [Avanti] in

Predefiniti Rubrica, [Cambia] in Tipo di rubrica.

Modifica destinazione - Tipo di rubrica

Selezionare il tipo di rubrica predefinito.

3 Selezionare i parametri che si desidera impostare

per [Rubrica periferica] o [Rubrica est], quindi premere [OK].

Stato

Rubrica periferica

Rubrica est

Cancella OK

10/10/2010 10:10

Registrazione di una nuova destinazione

Per inserire una nuova destinazione nella rubrica, sono disponibili due differenti metodi di registrazione: registrazione contatto e registrazione di gruppo (per registrare i singoli contatti come gruppo).

NOTA: Per registrare un indirizzo i-FAX come un contatto, consultare Registrazione dei contatti (i-FAX) a

pagina 2-9.

Registrazione dei contatti (fax)

È possibile registrare fino a 2.000 destinazioni. Per ogni contatto, è possibile inserire nome, numero di fax, indirizzo secondario, trasmissione crittografata, velocità iniziale di trasmissione e comunicazione ECM.

1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Modifica destinazione], [Registra/

Modifica] in Rubrica, [Aggiungi], [Contatto] e, infine, [Avanti].

2-5

Operazioni preliminari per l'utilizzo

Indirizzo:

Nome

Numero civico

Nome Mike

Stato

E-mail SMB FTP FAX i-FAX

0033

IndietroCancella

Cambia

Salva

10/10/2010 10:10

3 Premere [Cambia] in Numero civico. 4 Utilizzando [+]/[-] o i tasti numerici, immettere il

numero sequenziale per l'indirizzo (da 0001 a

2.500).

NOTA: Tale numero è il numero di identificazione di

ciascuna destinazione. È possibile registrare fino a

2.500 numeri: 2.000 per la registrazione di singoli contatti e 500 per la registrazione di gruppi.

Quando è visualizzato "0000", viene automatic am e nt e assegnato un numero disponibile.

5 Premere [OK]. 6 Premere [Cambia] in Nome. 7 Immettere il nome della destinazione che verrà

visualizzato nella rubrica, quindi premere [OK]. Si possono inserire fino a 32 caratteri.

NOTA: Per informazioni sull'inserimento dei caratteri,

vedere Metodo di immissione dei caratteri a pagina 2 dell'Appendice.

Indirizzo:

Nome E-mail SMB FTP FAX i-FAX

Pausa IndietroSpazio

Stato

Indirizzo secondario

N. chiave di crittografia

Veloc. iniz. TX

ECM

Off

33600bps

Cambia

Cancella Salva

Indietro

Cambia

10/10/2010

8 Premere [FAX]. 9 Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero

del fax ricevente.

NOTA: Si possono specificare fino a 32 cifre per il

numero di fax della destinazione. Premere [Spazio] per inserire uno spazio. Utilizzare [ ] o [ ] per spostare il cursore. Per modificare il numero immesso, premere [Indietro]

sul pannello a sfioramento e cancellare, una ad una, le cifre prima di inserire nuovamente il numero di fax. Se si desidera cancellare tutto il numero, premere il tasto

Annulla sul pannello comandi.

[Pausa]

Premere il pulsante [Pausa] per aggiungere una pausa di tre secondi durante la selezione del n umero. Qu esta opzione è utile, ad esempio, per inserire una pausa dopo la selezione del codice di accesso alla linea esterna.

10 Premere [Cambia] in Indirizzo secondario. Se non

si utilizza la comunicazione tramite indirizzo secondario, passare al punto 14.

2-6

Operazioni preliminari per l'utilizzo

Indirizzo: - I ndirizzo secondario

Indirizzo secondario

Password

Impostare l'indirizzo secondario. Immettere l'indirizzo secondario e la password utilizzando i tasti numerici (massimo 20 cifre).

Stato

1234567890

IndietroSpazio

Cancella OK

10/10/2010 10:10

11 Premere [Indirizzo secondario] e inserire l'indirizzo

secondario con i tasti numerici.

NOTA: L'indirizzo secondario può essere composto

da massimo 20 caratteri, compresi i numeri da 0 a 9, gli spazi e i simboli # e *.

Premere [Spazio] per inserire uno spazio. Utilizzare [ ] o [ ] per spostare il cursore. Premere [Indietro] per cancellare un carattere a sinistra

del cursore.

12 Premere [Password], quindi inserire la password

dell'indirizzo secondario con i tasti numer ici.

NOTA: La password dell'indirizzo secondario può

essere composta da massimo 20 caratteri, compresi i numeri da 0 a 9, gli spazi e i simboli # e *. La password indirizzo secondario non viene utilizzata dal sistema per la ricezione dei fax.

13 Premere [OK].

Indirizzo: - Trasmissione crittografata

Off

Stato

Tasto 01

Tasto 02

Tasto 03

Tasto 04

Tasto 05

N. chiave di crittografia

1/1

Off

Casella crittografia

Cancella OK

14 Premere [Cambia] in N. chiave di crittografia. Se

non si utilizza la funzione di cifratura, passare al punto 19.

15 Premere [On] e selezionare il N. chiave di

crittografia

NOTA: Registrare preventivamente la chiave di

crittografia. Per i dettagli, vedere Registrazione della chiave di crittografia a pagina 6-27.

10/10/2010 10:10

16 Per specificare la Casella FAX del sistema

ricevente, premere [Casella crittografia], quindi procedere con il punto successivo.

Per stampare gli originali sul sistema ricevente, selezionare [Off], premere [OK] e p assare al punto

19.

17 Premere [On], immettere il numero della casella

FAX di crittografia (quattro caratteri) utilizzando i tasti numerici, quindi premere [OK].

18 Premere [OK].

2-7

Operazioni preliminari per l'utilizzo

19 Se necessario, premere [V eloc. iniz. TX] ed [ECM]

per modificare le impostazioni. Premere [Cambia] in corrispondenza dei pulsanti delle impostazioni che si desidera modificare, quindi premere [OK].

Pulsante Descrizione

Veloc. iniz. TX Questo pulsante consente di modificare la

velocità iniziale di trasmissione. Per la velocità iniziale di trasmissione si può scegliere tra

33.600 bps, 14.400 bps e 9.600 bps.

ECM La funzione ECM (Error Correction Mode)

previene la distorsione dell'immagine fax ritrasmettendo automaticamente le parti dell'immagine che in precedenza non era stato possibile inviare correttamente a causa dei disturbi sulla linea telefonica. Premere questo tasto se si desidera modificare l'impost azione della comunicazione ECM.

20 Controllare che tutte le voci siano state immesse

correttamente.

21 Verificare che la destinazione sia stata impostata

correttamente, quindi premere [Registra]. La destinazione viene aggiunta alla rubrica.

22 Si apre la schermata di conferma della

registrazione del tasto one-touch. Selezionare [Sì] oppure [No]. Se si seleziona [Sì], si apre la schermata di registrazione del tasto one-touch. Passare al p unto successivo. Se si seleziona [No], la registrazione si conclude.

23 Selezionare il numero del tasto one-touch da

associare alla destinazione e premere [Avanti].

24 Selezionare la destinazione da registrare e

premere [Avanti]. Per modificare i dettagli della destinazione,

selezionare la destinazione e premere [Dettagli].

25 Premere [Cambia] in [Nome mostrato] e

[Destinazione] per modificare i parametri desiderati.

26 Premere [Registra].

Se il tasto one-touch è già stato registr ato, si apre una schermata che chiede all'utente di co nfermare la sovrascrittura della registrazione. Premere [Sì] oppure [No].

2-8

Operazioni preliminari per l'utilizzo

Registrazione dei contatti (i-FAX)

È possibile registrare fino a 2.000 contatti. Per ciascun contatto, è possibile registrare il nome, l'indirizzo i-FAX, la modalità di trasmissione e le condizioni del fax di destinazione.

Indirizzo:

Nome

Numero civico

Nome Mike

Stato

E-mail SMB FTP FAX i-FAX

0033

IndietroCancella

Cambia

Salva

10/10/2010 10:10

1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Modifica destinazione], [Registra/

Modifica] in Rubrica, [Aggiungi], [Contatto] e, infine, [Avanti].

3 Premere [Cambia] in Numero civico. 4 Utilizzando [+]/[-] o i tasti numerici, immettere il

numero sequenziale per l'indirizzo (da 0001 a

2.500).

NOTA: Tale numero è il numero di identificazione di

ciascuna destinazione. È possibile registrare fino a

2.500 numeri: 2.000 per la registrazione di singoli contatti e 500 per la registrazione di gruppi.

Quando è visualizzato "0000", viene automatic am e nt e assegnato un numero disponibile.

5 Premere [OK]. 6 Premere [Cambia] in Nome. 7 Immettere il nome di destinazione che verrà

visualizzato nella rubrica, quindi premere [OK]. Si possono inserire fino a 32 caratteri.

Indirizzo:

Nome E-mail SMB FTP FAX i-FAX

Semplice

Modalità

Indirizzo i-FAX

Risoluzione

Compressione

Formato carta

Stato

200x200dpi

A4/Letter

Cancella

Indietro

Cambia

Salva

10/10/2010

NOTA: Per informazioni sull'inserimento dei caratteri,

vedere Metodo di immissione dei caratteri a pagina 2 dell'Appendice.

8 Premere [i-FAX]. 9

Premere [Cambia] in Indirizzo i-FAX.

Immettere l'indirizzo della destinazione e premere [OK]. Si possono inserire fino a 128 caratteri.

NOTA: Per informazioni sull'inserimento dei caratteri,

vedere Metodo di immissione dei caratteri a pagina 2 dell'Appendice.

2-9

Operazioni preliminari per l'utilizzo

Premere [ ] in Modalità e selezionare Semplice o Completo.

Modalità di

trasmissione

Modalità semplice La conferma della trasmissione non viene

inviata al fax di destinazione.

Modalità completa La conferma della trasmissione viene inviata al

fax di destinazione.

Opzione Descrizione

Risoluzione Specificare le risoluzioni supportate dal fax di

destinazione. Se si tenta di inviare un i-FAX a una risoluzione non supportata, verrà automaticamente impostata una risoluzione accettata e l'i-FAX verrà inviato.

• 200 × 100 dpi: Consentito (fisso)

• 200 × 200 dpi: Consentito (fisso)

• 200 × 400 dpi: Consentito o vietato

• 400 × 400 dpi: Consentito o vietato

• 600 × 600 dpi: Consentito o vietato Per consentire un'impostazione di risoluzione, premere il relativo tasto per risaltarlo. Per vietare una risoluzione, premere nuovamente lo stesso tasto per deselezionarlo.

Descrizione

Premere [Cambia] in Formato carta.

Specificare le condizioni della destinazio ne e premere [OK].

Compressione Selezionare un formato file adatto per il fax di

destinazione. MH, MR, MMR o JBIG

Formato carta Specificare le opzioni di formato del documento

accettate dal fax di destinazione.

• A4/Letter: Consentito (fisso)

• B4: Consentito o vietato

• A3/Ledger: Consentito o vietato Per consentire un formato documento, premere il relativo tasto per risaltarlo. Per vietare un'impostazione, premere nuovamente lo stesso tasto per deselezionarlo.

Verificare che la destinazione sia stata immessa correttamente, quindi premere [Registra]. La destinazione viene aggiunta alla rubrica.

2-10

Operazioni preliminari per l'utilizzo

15 Si apre la schermata di conferma della

16 Selezionare il numero del tasto one-touch da

associare alla destinazione e premere [Avanti].

17 Selezionare la destinazione da registrare e

premere [Avanti]. Per modificare i dettagli della destinazione,

selezionare la destinazione e premere [Dettagli].

18 Premere [Cambia] in [Nome mostrato] e

[Destinazione] per modificare i parametri desiderati.

19 Premere [Registra].

Se il tasto one-touch è già stato registr ato, si apre una schermata che chiede all'utente di co nfermare la sovrascrittura della registrazione. Premere [Sì] oppure [No].

Registrazione di gruppo

È possibile memorizzare dei singoli contatti già registrati in un unico gruppo. Questo metodo è utile perché consente di specificare più destinazioni con un'unica operazione. È possibile registrare fino a 500 gruppi.

NOTA: In un gruppo si possono inserire solo contatti già registrati sul sistema. Registrare i singoli contatti

prima di procedere con la registrazione di gruppo.

1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Modifica destinazione], [Registra/

Modifica] in Rubrica, [Aggiungi], [Gruppo] e, infine, [Avanti].

Indirizzo:

Nome

Numero civico

Nome Mike

E-mail SMB FTP FAX i-FAX

0033

Cambia

3 Premere [Cambia] in Numero civico. 4 Utilizzando i tasti numerici o [+]/[-], immettere il

numero indirizzo (da 0001 a 2.500).

Stato

IndietroCancella

Salva

10/10/2010 10:10

2-11

Operazioni preliminari per l'utilizzo

NOTA: Tale numero è il numero di identificazione di

ogni gruppo. È possibile registrare fino a 2.500 numeri:

2.000 per la registrazione di singoli contatti e 500 per la registrazione di gruppi.

Quando è visualizzato "0000", viene automatic am e nt e assegnato un numero disponibile.

5 Premere [OK]. 6 Premere [Cambia] in Nome. 7 Immettere il nome del gruppo che si desidera

venga visualizzato nella rubrica, quindi premere [OK]. Si possono inserire fino a 32 caratteri.

NOTA: Per informazioni sull'inserimento dei caratteri,

vedere Metodo di immissione dei caratteri a pagina 2 dell'Appendice.

Stato

Indirizzo:

Nome Membro

Membro: dest.

Destinazione Dettagli

CCC

Dettagli Elimina Aggiungi

Stato

0123456789

Cancella

Indietro

10/10/2010 10:10

1/1

Salva

10/10/2010 10:10

8 Premere [Membro]. 9 Premere [Aggiungi]. 10

Selezionare la destinazione (contatto) che si desidera registrare nel gruppo.

NOTA: Le destinazioni possono essere ricercate per

nome o per numero.

Premere [OK].

Per aggiungere altre destinazioni, ripetere i punti da 8 a 11.

Verificare che la de stinazione selezionata sia st ata aggiunta al gruppo, quindi premere [Registra]. Il gruppo viene aggiunto alla rubrica.

13 Si apre la schermata di conferma della

2-12

Operazioni preliminari per l'utilizzo

14 Selezionare il numero del tasto one-touch da

associare alla destinazione e premere [Avanti].

15 Selezionare la destinazione da registrare e

premere [Avanti]. Per modificare i dettagli della destinazione,

selezionare la destinazione e premere [Dettagli].

16 Premere [Cambia] in [Nome mostrato] e

[Destinazione] per modificare i parametri desiderati.

17 Premere [Registra].

Se il tasto one-touch è già stato registr ato, si apre una schermata che chiede all'utente di co nfermare la sovrascrittura della registrazione. Premere [Sì] oppure [No].

2-13

Stampa dell'elenco degli indirizzi

Elenco indirizzi FAX (indice)

Elenco indirizzi FAX (n.)

È possibile stampante l'elenco delle destinazioni registrate in Rubrica. Le destinazioni possono essere ordinate per indice o per numero.

1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Modifica destinazione], quindi [Avanti] in

Stampa elenco.

3 Premere [Stampa] in Elenco indiri zzi F AX (indice) o

Elenco indirizzi FAX (n.).

4 Premere [Sì] sulla schermata di conferma della

stampa. L'elenco viene stampato.

Operazioni preliminari per l'utilizzo

2-14

Operazioni preliminari per l'utilizzo

Utilizzo dei tasti one-touch

Con i tasti one-touch, è possibile accedere alle destinazioni della rubrica dalla schermata [Destinazione].

Registrazione di un nuovo tasto one-touch

Registrare la destinazione (contatto o gruppo) della rubrica in un tasto one-touch. È possibile registrare fino a

1.000 destinazioni.

1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Modifica destinazione], quindi [Registra/

Modifica] in Tasto one touch.

Modifica destinazione 㵨 Tasto one touch

Aggiungere un tasto one touch.

3 Selezionare il numero del tasto one-touch da

associare alla destinazione (da 0001 a 1000). Premere il tasto Ricerca rapida num. oppure [N.]

001 002 003 004 005

AAA BBB CCC

006 007 008 009 010

011 012 013 014 015

016 017 018 019 020

Stato

1/5

Aggiungi/Modifica

Elimina

Dettagli

Chiudi

10/10/2010 10:10

per immettere direttamente il numero del t asto onetouch.

4 Premere [Aggiungi/Modifica]. 5 Premere [Cambia] in [Nome mostrato] e immettere

il nome. Si possono inserire fino a 24 caratteri.

Se si seleziona una destinazione senza immettere un nome display, verrà immesso il nome registrato nella rubrica della destinazione selezionata. Premere [Cambia] e modificare il nome display.

6 Premere [Cambia] in [Destinazione], quindi

selezionare dalla rubrica la destinazione (contatto o gruppo) da registrare nel tasto one-touch.

Premere [Dettagli] per visualizzare informazioni più dettagliate sulla destinazione selezionata.

NOTA: Le destinazioni possono essere visualizzate o

ricercate per nome, nome del gruppo o per numero.

7 Premere [OK]. 8 Premere [Registra]. La destinazione viene

registrata in corrispondenza del tasto one-touch.

2-15

Operazioni preliminari per l'utilizzo

Modifica/eliminazione delle informazioni registrate

È possibile modificare la destinazione registrata in un tasto one-touch sostituendola con un'altra o cancellare le informazioni associate al tasto one-touch.

NOTA: Quando si modificano le informazioni di una destinazione nella rubrica, vengono aggiornate anche le

informazioni registrate nel tasto one-touch.

1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Modifica destinazione], quindi [Registra/

Modifica] in Tasto one touch.

3 Selezionare il numero del tasto one-touch da

modificare (da 0001 a 1000). Premere il tasto Ricerca rapida num. oppure [N.] per immettere direttamente il numero del tasto one-touch.

4 Modifica delle informazioni registrate

Modifica del nome visualizzato 1 Premere [Registra/Modifica].

2 Premere [Cambia] in [Nome mostrato] e

immettere il nuovo nome.

Sostituzione della destinazione con un'altra destinazione

1 Premere [Registra/Modifica]. 2 Premere [Cambia] in Destinazione, quindi

selezionare la nuova destinazione (contatto o gruppo). Premere [Cambia] in corrispondenza di Nome mostrato e cancellare il nome immesso con [Indietro]. Quando si preme [Cambia] per la destinazione e si seleziona una nuova destinazione, viene automaticamente immesso il nome display. Premere [Dettagli] per visualizzare i dettagli sulla destinazione selezionata.

NOTA: Le destinazioni possono essere visualizzate o

ricercate in ordine di nome contatto/gruppo o di numero.

2-16

3 Premere [OK]. 4 Premere [Salva].

Operazioni preliminari per l'utilizzo

5 Premere [Sì] sulla schermata di conferma

modifica per registrare la destinazione nel tasto one-touch.

Eliminazione delle informazioni registrate 1 Premere [Elimina].

2 Premere [Sì] sulla schermata di conferma

eliminazione per cancellare le informazioni registrate nel tasto one-touch.

2-17

Operazioni preliminari per l'utilizzo

2-18

3 Funzionamento del fax (utilizzo di base)

In questo capitolo vengono illustrate le seguenti operazioni di base.

• Tasto Conferma e tasto di Ricerca rapida numerica............................................... 3-2

• Invio automatico...................................................................................................... 3-4

• Ricezione fax automatica......................................................................................3-13

• Annullamento di una comunicazione.................................................................... 3-15

• Modifica/eliminazione delle informazioni registrate...............................................3-20

• Selezione di una destinazione tramite un tasto one-touch ................................... 3-22

• Utilizzo dei tasti di composizione rapida............................................................... 3-23

• Composizione dell'ultimo numero chiamato (Richiama)....................................... 3-24

• Anteprima immagini.............................................................................................. 3-25

• Schermata Installazione rapida.............................................................................3-27

• Registrazione dei collegamenti di scelta rapida....................................................3-29

3-1

Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Tasto Conferma e tasto di Ricerca rapida numerica

Questa sezione spiega come utilizzare il tasto Conferma e il tasto Ricerca rapida num. sul pannello comandi.

Utilizzo del tasto Conferma ( )

Il tasto Conferma opera analogamente ai pulsanti visualizzati su l pannello a sfioramento, come [OK] e [Chiudi]. Il simbolo di Conferma ( ) è visualizzato accanto ai pulsa nti le cui operazioni comportano la pressione del tasto

Conferma (es. [ OK], [ Chiudi]). Il funzionamento del tasto Conferma viene di seguito spiegato utilizzando come esempio la procedura di

impostazione di data e ora. Per i dettagli sulla procedura, vedere Impostazione di data e ora a pagina 2-4.

Data/Timer - Data/ora

Impostare la data e l'ora.

1 Sulla schermata di impostazione di Data/Ora,

premere [+] o [-] per immettere data e ora. Sul pulsante [OK] del pannello a sfioramento

2010

10 10

GMA

compare il simbolo di Conferma ( ) ad indicare che la pressione tasto Conferma svolge la stessa azione di [OK].

10 10 31

Cancella

Stato 10/10/2010 10:10

Off

SMO

2 Completata l'impostazione di data e ora, premere il

tasto Conferma (oppure [OK]).

Utilizzo del tasto di Ricerca rapida numerica ( )

Utilizzare i tasti di Ricerca rapida num. per eseguire un'azione semplicemente immettendo un numero con i tasti numerici. Ad esempio, è possibile specificare la composizione rapida per la sele zione di un a destinazione oppure è possibile richiamare un programma digitando il nume ro ad esso associato.

Il tasto di Ricerca rapida num. svolge la stessa azione del pulsante [N.] visualizzato sul pannello a sfioramento. Il funzionamento del tasto Ricerca rapida num. viene spiegato dall'esempio seguente che descrive

l'immissione di un numero di composizione rapida per la selezione della destinazione di invio. Per maggiori informazioni sulla composizione rapida, vedere Utilizzo dei tasti di composizione rapida a pagina 3-23.

1 Premere il tasto Ricerca rapida num. (oppure [N.])

sulla schermata principale FAX.

3-2

Funzionamento del fax (utilizzo di base)

1/100

avanzate

Destinazione

Rubrica

N. voce FAX

Controllare destinazioni

Programma

Pronto per la transazione FAX

Digitare destinazione.

ABCD abcd@efg.com

Pausa

AAA BBB CCC DDD

FFF GGG HHH III JJJ

Stato 10/10/2010

Spazio

0006 0007 0008 0009 0010

Installaz. rapidaDestinazione Qualità

Immettere 3 cifre per Composizione rapida usando i tasti numerici.

(0001 - 1000)

Dettagli Elimina RichiamaCatenaDirettoLibero

Cancella OK

Formato dati

orig/invio

0011

00040003 00050001 0002

Indietro

immagine

EEE

Impostazioni

2 Sulla schermata di immissione del numero,

specificare il numero di composizione rapida utilizzando i tasti numerici.

NOTA: Si può invece omettere il punto 3 se il numero

di composizione rapida è composto da 4 cifre. Si apre la schermata principale di invio e la destinazione specificata compare nell'elenco delle destinazioni.

3 Se il numero di composizione rapida è composto

da massimo 3 cifre (1-3), premere il tasto Conferma (oppure il pulsante [OK]).

La destinazione specificata compare nell'elenco delle destinazioni.

3-3

Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Invio automatico

Questa sezione illustra il metodo standard di trasmissione con la selezione del numero mediante tasti numerici.

NOTA: Per inviare un Internet FAX (i-FAX), vedere Trasmissione i-FAX a pagina 8-8.

Visualizzazione della schermata FAX

Verificare che sia visualizzata la schermata principale FAX.

Se non è visualizzata la schermata pr incipale F AX, premere il tasto FAX. Viene visualizzata la schermata FAX.

1/100

avanzate

Destinazione

Rubrica

Voce N. FAX

Controllare destinazioni

Programma

Pronto per la transazione FAX

Digitare destinazione.

ABCD abcd@efg.com

00040003 00050001 0002

Indietro

immagine

EEE

Impostazioni

Pausa

AAA BBB CCC DDD

FFF GGG HHH III JJJ

Stato 10/10/2010 10:10

Spazio

Dettagli Elimina RichiamaCatenaDirettoLibero

0006 0007 0008 0009 0010

Installaz. rapidaDestinazione Qualità

Formato dati

orig/invio

Selezione di un metodo di trasmissione

Sono disponibili due metodi di trasmissione: trasmissione da memoria e trasmissione diretta. La trasmissione da memoria è il metodo di trasmissione predefinito.

Trasmissione da memoria

Completata l'acquisizione in memoria degli originali, viene avviata la comunicazione. Acquisire in memoria tutti gli originali, selezionare la destinazione e trasmettere il fax.

Trasmissione da memoria (originali inseriti nell'alimentatore di originali): Il numero della destinazione viene composto dopo l'acquisizione in memoria degli originali inseriti nell'alimentatore di originali. Questo metodo è estremamente pratico poiché si può rientrare immediatamente in possesso dei documenti senza dover attendere il completamento della trasmissione. È il metodo più appropriato per la trasmissione di documenti multi-pagina.

Trasmissione da memoria (origi nali posizionati sulla lastra di esposizione): Questo metodo è adatto per la trasmissione di originali tipo libro che non possono essere inseriti nell'alimentatore di originali. Il numero della destinazione vie ne compo sto dopo l'acqu isizione in mem oria degli originali posizionati sulla lastra di esposizione.

NOTA: Se è abilitat a la scansione continua, è possibile proseguire con la scan sione del documento successivo

al termine dell'acquisizione in memoria di quello corrente. Dopo la scansione di ogni pagina, selezionare se si desidera proseguire con la scansione; il numero di fax della destinazione verrà selezionato una volt a completata l'acquisizione di tutti gli originali.

Trasmissione diretta

Viene selezionato il numero del ricevente e, una vo lta inst aura ta la comunica zione, ha inizio la scansione degli originali. Nella modalità di trasmissione diretta, è possibile specifica re una sola destinazione per ogni trasmissione. Non è possibile utilizzare la trasmissione diretta quando è installato il Printed Document Guard Kit (Kit di protezione documenti).

3-4

Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Trasmissione diretta (originali inseriti nell'alimentatore di originali): La scansione degli originali inseriti nell'alimentatore di originali viene eseguita una volta stabilito il collegamento con il fax ricevente. Se il documento è composto da più pagine, la pagina successiva verrà acquisita al termine della trasmissione di quella precedente.

Trasmissione diretta (con originali posizionati sulla lastra di esposizione): Questo metodo è adatto per la trasmissione di originali tipo libro che non possono essere inseriti nell'alimentatore di originali. Dopo il collegamento al numero di fax della destinazione, vengono acquisiti e trasmessi gli originali posizionat i sulla lastra di esposizione.

NOTA: Se è abilitata la scansione continua, è possibile proseguire con la scansione del documento

successivo al termine della trasmissione di quello corrente. Dopo ogni scansione di pagina, è necessario indicare se si desidera proseguire la scansione.

Per selezionare la trasmissione diretta, attenersi alla seguente procedura.

1/100

Destinazione

TX FAX differita

TX FAX diretta

Programma

10/10/2010

Destinazione

Rubrica

Voce N. FAX

Controllare destinazioni

Programma

Pronto per la transazione FAX

Invio immagine

Zoom Centra Cancella

Scansione continua

Orig.

100%

Zoom:: Invia

Anteprima

Installaz. rapidaDestinazione Qualità

Stato

Pronto per la transazione FAX

Digitare destinazione.

ABCD abcd@efg.com

Pausa

AAA BBB CCC DDD

FFF GGG HHH III JJJ

Stato 10/10/2010 10:10

Spazio

0006 0007 0008 0009 0010

Installaz. rapidaDestinazione Qualità

RX polling i-FAX

Formato dati

orig/invio

Dettagli Elimina RichiamaCatenaDirettoLibero

orig/invio

Fine lavoro Avviso

Invia e stampa

00040003 00050001 0002

immagine

Indietro

immagine

bordo

Nome file Voce

Invia e memorizza

Impostazioni

avanzate

EEE

Impostazioni

avanzate

1 Premere [Impostazioni avanzate], quindi [TX FAX

diretta].

2 Premere [On]. 3 Premere [OK].

Selezionare il metodo trasmissione sulla schermata principale FAX. Sulla schermata principale FAX, premere [Diretto].

In questo modo viene selezionato il metodo di trasmissione diretta e i pulsanti sul pannello a sfioramento vengono risaltati.

Premere il pulsante risaltato [Diretto] per commutare in modalità di trasmissione da memoria.

3-5

Inserimento degli originali

Selezione della destinazione

Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Posizionare i documenti sulla lastra di esposizione o nell'alimentatore di originali, opzionale. Per informazioni sul posizionamento degli originali, consultare la Guida alle funzioni del sistema.

1/100

avanzate

Destinazione

Rubrica

Voce N. FAX

Controllare destinazioni

Programma

Pronto per la transazione FAX

Digitare destinazione.

ABCD abcd@efg.com

00040003 00050001 0002

Indietro

immagine

EEE

Impostazioni

Pausa

AAA BBB CCC DDD

FFF GGG HHH III JJJ

Stato 10/10/2010 10:10

Spazio

Dettagli Elimina RichiamaCatenaDirettoLibero

0006 0007 0008 0009 0010

Installaz. rapidaDestinazione Qualità

Formato dati

orig/invio

1 Premere [Voce N. FAX].

NOTA: Se si utilizzano i tasti numerici per

comporre il numero della destinazione, viene visualizzata la schermata di inserimento del numero di fax (la schermata del punto successivo).

2 Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero

del fax della destinazione.

•Se Verifica nuova destin. è impostata su Off, premere [OK] per completare l'immissione del numero.

•Se Verifica nuova destin. è impo stata su On, premere [OK]; la procedura chiede all'utente di verificare che il numero di FAX sia corretto. Inserire di nuovo lo stesso numero di FAX e premere [OK] per completare l'immissione.

Per i dettagli, vedere Verifica nuova destinazione nella Guida alle funzioni del sistema.

Per inserire un nuovo numero, premere [N. voce FAX] e ripetere la procedura sopra descritta.

Per correggere il numero di fax, premere [Modifica].

3-6

Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Il numero del fax della destinazione può essere composto da massimo 64 cifre.

Premere [Spazio] per inserire uno spazio. Utilizzare [ ] o [ ] per spostare il cursore. Per modificare il numero immesso, premere

[Indietro] sul pannello a sfioramento e cancellare, una ad una, le cifre prima di inserire nuovamente il numero di fax. Se si desidera cancellare tutto il numero, premere il tasto comandi.

Se è visualizzato il pulsante [Aggiungi a Rubrica], è possibile aggiungere nella Rubrica il numero specificato.

Se l'opzione [Utilizza tasti numerici] è impostata su [Proibisci], non sarà possibile utilizzare i tasti numerici per immettere un numero di fax. Per informazioni, vedere Attivazione del divieto di

immissione dei numeri di fax con i tasti numerici a pagina 4-62.

Annulla

sul pannello

[Pausa]

Premere il pulsante [Pausa] per aggiungere una pausa di tre secondi durante la selezione del numero. Questa opzione è utile, ad esempio, per inserire una pausa dopo la selezione del codice d i accesso alla linea esterna.

[Libero]

Premere questo pulsante per collegare la linea telefonica.

Dopo l'immissione del numero di fax, il sistema seleziona la destinazione.

Se si preme il tasto [Libero], è possibile selezionare il numero di fax della destinazione utilizzando i tasti numerici. Per i dettagli, vedere Trasmissione manuale a pagina 4-14.

Metodi di chiamata senza l'uso dei t asti numerici

• Uso della rubrica (Vedere pagina 3-17).

• Uso dei tasti one-touch (Vedere pagina 3-22).

• Uso dei tasti di composizione rapida (Vedere pagina 3-23).

• Riselezione manuale (Richiama) (Vedere pagina 3-

24).

3-7

Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Impostazioni dei dettagli

Le impostazioni dettagliate permettono di utilizzare l'indirizzo secondario, selezionare la velocità iniziale di trasmissione, l'ECM e la crittografia. I suddetti parametri possono essere configurati in conformità con quelli del fax di destinazione. È anche possibile modificare la densità FAX, la qualità immagine, la risoluzione e selezionare il formato degli originali.

Pronto per la transazione FAX

N. voce FAX - Dettagli

Indirizzo secondario

Velocità iniziale di trasmiss

ECM

Trasmissione crittografata

Stato

33600bps

Off

Indirizzo secondario

Velocità iniziale di trasmissione

Destinazione

Premere [Dettagli]. Premere [Cambia] in corrispondenza dei singoli parametri, modifi care le impostazioni e premere [OK]. Una volta completata la modifica delle impostazioni, premere [OK] e [Chiudi].

Cambia

Cancella

10/10/2010

Pulsante Descrizione

Questo pulsante consente la comunicazione con l'indirizzo secondario. Per informazioni, vedere

Comunicazione con indirizzo secondario a pagina 4-47.

Questo pulsante consente di modificare la velocità iniziale di trasmissione. Per la velocità iniziale di trasmissione si può scegliere tra

33.600 bps, 14.400 bps e 9.600 bps.

ECM La funzione ECM (Error Correction Mode)

previene la distorsione dell'immagine fax ritrasmettendo automaticamente le parti dell'immagine che in precedenza non era stato possibile inviare correttamente a causa dei disturbi sulla linea telefonica. Premere questo pulsante se si desidera modificare l'impostazione della comunicazione ECM.

Trasmissione crittografata

Questo pulsante consente di inviare un fax utilizzando la criptatura. Per i dettagli, vedere Crittografia a pagina 6-26.

Selezione della densità

È possibile regolare la densità quando si acquisiscono gli originali.

1 Premere [Colore/Qualità immagine] e poi [Densità].

È possibile visualizzare un'anteprima dell'immagine da inviare premendo [Anteprima].

3-8

Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Per informazioni, vedere Anteprima immagini a pagina 3-25.

Pronto per la transazione FAX

Densità

NormalePiùChiaro

0+1+2+3

-1

Orig.

100%

Zoom

: :

Invia

Anteprima

Stato 10/10/2010

-2-3

-2.5 -1.5 -0.5 +0.5 +1.5 +2.5

Cancella OKRegistra

Destinazione

Più scuro

Selezionare l'immagine originale

Selezionare l'immagine originale.

Pronto per la transazione FAX

Immagine originale

Orig.

100%

Zoom

: :

Invia

Anteprima

Stato 10/10/2010 10:10

Testo+Foto

Foto

Testo

Selezionare il tipo di immagine originale per risultati ottimali.

Cancella OKRegistra

Destinazione

2 Selezionare la densità.

Per la selezione sono disponibili 13 livelli di densità compresi tra -3 (più chiaro) a +3 (più scuro). In Installaz. rapida, per la selezione della densità sono disponibili sette livelli. Per regolare la densità secondo 13 livelli, premere [Altro].

3 Premere [OK].

1 Premere [Qua lità immag i ne] e [Im m ag i ne

originale]. Per visualizzare un'anteprima dell'immagine da trasmettere, premere [Anteprima]. Per informazioni, vedere Anteprima immagini a pagina 3-25.

2 Selezionare l'immagine originale.

• Testo + Foto: Adatto per i documenti contenenti testo e foto.

• Foto: Per una migliore copia delle fotografie.

• Testo: Consente di riprodurre nitidamente i tratti sottili o a matita. Quando si seleziona l'opzione testo, si apre la schermata OCR. Se si richiede una qualità immagine adatta per il software OCR (applicazioni che convertono le immagini in dati di testo), premere [On]. In caso contrario, premere [Off].

3 Premere [OK].

Selezione della risoluzione

Selezionare la risoluzione più appropriata per i documenti da trasmettere. L'impostazione predefinita è 200 × 100 dpi (Normale). Quanto più è elevata la risoluzione, tanto più definita risulterà l'immagine. Tuttavia, un'impostazione più alta della risoluzione comporta tempi più lunghi di invio. Di norma, è consigliabile una risoluzione di 400 × 400 dpi (Ultra Fine).

1 Premere [Qualità immagine] e [Risoluzione

scansione]. È possibile visualizzare un'anteprima dell'immagine da inviare premendo [Anteprima]. Per informazioni, vedere Anteprima immagini a

pagina 3-25.

3-9

Funzionamento del fax (utilizzo di base)

200x100dpi Normale

Destinazione

Pronto per la transazione FAX

Risoluzione TX FAX

Selezionare la risoluzione di scansione. Maggiore è il valore, migliore è la risoluzione dell'immagine.

600x600dpi

Orig.

100%

Zoom

: :

Invia

Anteprima

Stato 10/10/2010

200x400dpi Super Fine

400x400dpi Ultra Fine

200x200dpi Fine

Cancella OKRegistra

2 Selezionare la risoluzione.

• 200 × 100 dpi (Normale): per la trasmissione di documenti con caratteri di dimensioni standard Dimensione tipica dei caratteri: 10,5 punti (esempio:

• 200 × 200 dpi (Fine): per la trasmissione di documenti con caratteri relativamente piccoli o linee sottili Dimensione tipica dei caratteri: 8 punti (esempio:

• 200 × 400 dpi (Super Fine): per la trasmissione di documenti con linee e caratteri piccoli Dimensione tipica dei caratteri: 6 punti (esempio:

• 400 × 400 dpi (Ultra Fine): per la riproduzione accurata di documenti con linee e caratteri molto piccoli Dimensione tipica dei caratteri: 6 punti (esempio:

• 600 × 600 dpi (600dpi): per la massima nitidezza di riproduzione di documenti con lin ee e caratteri molto piccoli Dimensione tipica dei caratteri: 6 punti (esempio:

Risoluzione Risoluzione)

Selezione del formato originale

Definire il formato dell'originale da trasmettere via fax.

Per l'invio di documenti con una risoluzione di 200 × 400 dpi (Super Fine) o superiore, è necessario che il fax ricevente supporti la ricezione ad alta risoluzione. Se il fax di destinazione non supporta questa risoluzione, i documenti vengono inviati ad una risoluzione di 200 × 200 dpi (Fine).

3 Premere [OK].

1 Premere [Formato dati orig/invio] e [Formato

originale]. Si apre la schermata di impostazione del formato originale.

NOTA: Se si preme il tasto Avvio senza impostare

il formato dell'originale, prima della trasmissione comparirà la schermata di impostazione del formato originale.

2 Selezionare il formato originale

3-10

Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Opzione Procedura di selezione Dettagli

Standard Formato 1

Standard Formato 2

Altro Selezionare i formati per

Voce formato

* Per modificare l'unità in uso, accedere al Menu Sistema. Vedere la Guida alle funzioni del sistema.

Il formato dell'originale può essere rilevato automaticamente o selezionato tra i formati standard.

Il formato viene selezionato tra i formati standard non inclusi nei formati standard 1.

buste, cartoline o personalizzati.

Immettere il formato non presente tra quelli standard 1 e 2*.

Modelli US: Auto, Ledger, Letter-R, Letter, Legal Statement-R, 11x15" e Oficio II

Modelli europei: Auto, A3, A4-R, A4, A5, B4-R, B5-R, B5, Folio e 216

Modelli US: A3, A4-R, A4, A5-R, B4-R, B5-R, B5, Folio, 8K, 16K-R, 16K e 216

Modelli europei: Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, 11x15", Oficio II, 8K, 16K-R e 16K

Hagaki, Oufuku Hagaki

Modelli US Orizzontale: da 2 a 17" (con incrementi di 0,01") Verticale: da 2 a 11.69" (incrementi di 0,01")

Modelli europei Orizzontale: Da 50 a 432 mm (incrementi di 1 mm), Verticale: da 50 a 297 mm (incrementi di 1 mm)

x340mm

Avvio della trasmissione

Verifica dello stato della trasmissione

3 Premere [OK].

Premere il tasto Avvio. Inizia la trasmissione.

NOTA: Se si seleziona On in Controllo dest. pre-invio,

quando si preme il tasto Avvio si apre una schermata di conferma destinazione. Per i dettagli, vedere

Schermata di conferma delle destinazioni a pagina 5-

12.

1 Premere il tasto Status/Canc. Lav.

3-11

Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Status

Job Type All

Job No.

Accepted Time

438

14:47

Cancel

Printing Jobs Sending Jobs Storing Jobs

Status

Tipo di lav Tutto

N. lav.

Ora accettaz

438

14:47

439

14:50 Attesa

Cancella

Stampa lavori Invio lavori Memorizzazione

Stato

Priority Override

Ignora priorità

0123456789

0123456779

Scheduled Job

Lavoro pianificato

User NameJob NameType

Device/

Communication

Nome utenteNome lavoroTipo

Periferica/

Comunicazione

Detail

Dettagli

Log

Status

InProcess

Registro

Stato

In corso

1/1

Paper/Supplies

10/10/2010 10:10

1/1

Carta/Ricambi

10/10/2010 10:10

2 Premere [Invio lavori].

Per ciascun lavoro, verranno visualizzati l'ora di accettazione, la destinazione e lo stato.

Per trasmettere un lavoro urgente ignorando la priorità, selezionare il lavoro, premere [Ignora priorità] sulla schermata Invio lavori, quindi premere [Sì].

NOTA: Se è in corso una trasmissione fax, il

lavoro fax prioritario verrà trasmesso al te rmine del lavoro in esecuzione.

Status

Job Type All

Job No.

Accepted Time

438

14:47

Cancel

Printing Jobs Sending Jobs Storing Jobs

Status

Priority Override

0123456789

Scheduled Job

User NameJob NameType

Device/

Communication

Detail

Log

Status

InProcess

Per annullare la trasmissione, selezionare il lavoro e premere [Cancella] sulla schermata Invio lavori.

Premere [Sì] sulla schermata di conferma annullamento.

1/1

NOTA: Per annullare la trasmissione durante la

scansione di un documento, premere Stop sul pannello comandi.

Paper/Supplies

10/10/2010 10:10

3-12

Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Ricezione fax automatica

Quando si utilizza il sistema solo per comunicazioni fax, impostare la modalità di ricezione sul fax. In questa modalità, non si richiedono interventi da parte dell'operatore per ricevere i fax in arrivo.

Modo di ricezione

Su questo fax sono disponibili cinque modi di ricezione.

• Autom. (normale)

• Autom. (FAX/TEL) (V edere pagina 6-6).

•Autom. (TAD) (Vedere pagina 6-8).

• Manuale (Vedere pagina 4-15).

Verifica e modifica del modo di ricezione

Avvio della ricezione

1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [FAX], [Avanti] in Ricezione, [Avanti] in

FAX e poi [Cambia] in Impostazioni RX.

3 Selezionare [Autom. (normale)]. 4 Premere [OK].

1 Quando riceve un fax, il sistema squilla per il

numero di volte specificato, quindi inizia la ricezione del fax.

Una volta iniziata la ricezione, l'indicatore

Elaborazione lampeggia.

Ricezione in memoria

NOTA: È possibile modificare il numero di squilli.

(Vedere Squilli a pagina 6-10). Per annullare la ricezione, vedere Annullame nto di una

trasmissione (scollegamento della comunicazione) a pagina 3-16.

Se non è possibile stampare perché la carta è esaurita o si è inceppata, i documenti ricevuti vengono temporaneamente archiviati nella memoria immagini. Verranno automaticamente stampati non appena la stampa sarà nuovamente consentita.

Il numero di pagine che si possono memorizzare dipende dalla dimensione delle pagine. Di norma, si possono acquisire in memoria circa 700 pagine in formato A4 a risoluzione normale.

3-13

Stampa dei documenti ricevuti

Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Durante la ricezione in memoria, i lavori di stampa dei fax ricevuti vengono visualizzati sulla schermata di Stato di Stampa lavori. Prima di stampare i documenti ricevuti, inserire la carta o rimuovere eventuali inceppamenti.

NOTA: Per informazioni sulla scher mata S t ato, vedere

la Guida alle funzioni del sistema

2 Le stampe dei fax in arrivo vengono consegnate a

faccia in giù sul vassoio superiore. Il vassoio superiore può accettare fino a 250 fogli di carta comune (80 g/m²). Tuttavia, il numero di fogli può variare in base alla condizione della carta utilizzat a.

Se alla periferica sono collegati un finisher opzionale o un vassoio mailbox, gli originali ricevuti vengono consegnati con il lato di stampa rivolto verso il basso.

Per la stampa di un fax si può anche utilizzare il bypass. Utilizzare il vassoio Bypass quando si desidera stampare un fax su formati e tipi di carta che non si possono caricare nel cassetto.

Per impostare la stamp a dei fax su carta inserita sul vassoio Bypass, vedere Stampa da bypass a pagina 6-17.

Per i tipi di carta che si possono alimentare da vassoio Bypass, vedere Tipo di supporto per la stampa a pagina 6-15.

IMPORTANTE:

• Il numero di fogli accettati varia in base al vassoio di uscita selezionato. Vedere la Guida alle funzioni del sistema. Se il numero di fogli da stampar e supera la capacità massima del vassoio, rimuovere tutti i fogli presenti sul vassoio superiore.

• Anche se non è possibile stampare perché la carta si è esaurita o si è verificato un inceppamento, il sistema può comunque ricevere i fax (ricezione in memoria).

3-14

Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Annullamento di una comunicazione

La scelta del metodo per annullare una comunicazione dipende dal modo e dal tipo di trasmissione (trasmissione da memoria o trasmissione diretta). Per l'annullamento di una comunicazione, sono disponibili i seguenti metodi.

Annullamento di una trasmissione da memoria (durante la scansione degli originali)

Per annullare una trasmissione da memoria durante la scansione dei documenti, premere il tasto Stop sul pannello comandi oppure [Cancella] sul pannello a sfioramento. La scansione viene annullata e gli originali vengono espulsi sul vassoio. Se sono rimasti dei documenti nell'alimentatore di originali, è necessario rimuoverli.

Annullamento di una trasmissione da memoria (durante la comunicazione)

Per annullare una trasmissione da memoria già avviata dopo il completamento della scansione degli originali, attenersi alla seguente procedura.

NOTA: È possibile annullare la trasmissione scollegando la linea telefonica. Per i dettagli, vedere

Annullamento di una trasmissione (scollegamento della comunicazione) a pagina 3-16.

1 Premere il tasto Status/Canc. Lav. 2 Premere [Invio lavori].

Status

Job Type All

Job No.

Accepted Time

438

14:47

Cancel

Printing Jobs Sending Jobs Storing Jobs

Status

Priority Override

0123456789

Scheduled Job

User NameJob NameType

Device/

Communication

Log

Status

InProcess

1/1

Detail

Paper/Supplies

10/10/2010 10:10

3 Selezionare il lavoro da annullare, quindi premere

[Cancella]. Premere [Sì] sulla schermata di conferma

annullamento. La comunicazione viene annullata.

Annullamento e invio di trasmissioni differite (in attesa)

Per annullare una trasmissione differita in attesa o per inviare immediatamente una trasmissione differita, anziché attendere l'ora programmata, procedere come segue.

1 Premere il tasto Status/Canc. Lav. 2 Premere [Invio lavori] e poi [Lavoro pianificato].

3-15

Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Status

Stato Lavoro pianificato Registro

Ora accettaz

N. lav.

Tipo Destinazione Nome utente Ora di inizio

12:000007 9:30 A OFFICE

3 Per annullare una trasmissione differita,

selezionare il lavoro da annullare e premere [Cancella].

Premere [Sì] sulla schermata di conferma

1/1

annullamento. La trasmissione viene annullata.

Comunicazione

Dettagli

Carta/Ricambi

10/10/2010

Per eseguire immediatamente una trasmissione differita, selezionare i l lavoro e premere [A vvia ora].

Premere [Sì] sulla schermata di conferma invio.

Cancella

Stampa lavori Invio lavori Memorizzazione Periferica/

Stato

Avvia ora

Inizia la trasmissione.

Annullamento di una trasmissione diretta

Per annullare una trasmissione diretta, premere il tasto Stop sul pannello comandi oppure [Cancella] sul pannello a sfioramento. I documenti già acquisiti vengono espulsi e ricompare la schermata predefinita di invio. Se sono rimasti dei documenti nell'alimentatore di originali, è necessario rimuoverli.

Annullamento di una trasmissione (scollegamento della comunicazione)

Per annullare la trasmissione o la ricezione scollegando la linea telefonica, procedere nel seguente modo.

NOTA: Se sono installati 2 Kit Fax opzionali (opzione Dual FAX), scollegare la linea in uso per la

comunicazione.

1 Premere il tasto Status/Canc. Lav. 2 Premere [Periferica/Comunicazione].

Status

Scanner

Pronto.

Stampante

Pronto.

Memoria rimovibile

Non connesso.

Formatta Rimuovi

Porta FAX 1

Chiamata in corso... Ricezione in corso...

Non in linea RX manuale

RegistroFAX

Stampa lavori Invio lavori Memorizzazione

Stato

Hard Disk

Sovrascrittura in corso...

Porta FAX 2

Non in linea

i-FAX

Periferica/

Comunicazione

Ver. nuovo FAX

Carta/Ricambi

10/10/2010 10:10

3 Premere [Non in linea] in Porta F AX 1 o Port a FAX

2 (opzione).

Premere [Sì] sulla schermata di conferma annullamento.

La linea in trasmissione è scollegata.

Annullamento di trasmissioni polling o di trasmissione a indirizzi secondari

Per annullare una trasmissione polling o una trasmissione a indirizzi secondari, cancellare il documento registrato per il polling dalla casella polling. Per maggiori informazioni sulla cancellazione del documento memorizzato, consultare Eliminazione di documenti in una casella Polling a pagina 4-60.

3-16

Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Selezione di una destinazione dalla rubrica

È possibile selezionare una destinazione registrata nella rubrica.

NOTA: Si può configurare il sistema in modo da visualizzare la schermata Rubrica quando viene premuto il

tasto Invio. Per i dettagli, vedere Impostazione della schermata di invio predefinita nella Guida alle funzioni del sistema.

1/100

avanzate

Gruppo

1/2

Destinazione

Rubrica

Voce N. FAX

Controllare destinazioni

Programma

Cerca (nome)

Cerca (n.)

Aggiungi/ Modifica Rubr.

Dettagli

Pronto per la transazione FAX

Digitare destinazione.

ABCD abcd@efg.com

00040003 00050001 0002

Indietro

EEE

immagine

Nome

Impostazioni

Cancella OK

Pausa

AAA BBB CCC DDD

FFF GGG HHH III JJJ

Stato 10/10/2010 10:10

Rubrica

Dest.

ABC DEF JKL MNO PQRS TUV WXYZGHI 0-9

Stato 10/10/2010 10:10

Spazio

Dettagli Elimina RichiamaCatenaDirettoLibero

0006 0007 0008 0009 0010

Installaz. rapidaDestinazione Qualità

Rubrica OrdinaRubrica

N. Tipo Nome Dettagli

0001

A OFFICE 1234567890

0002

B OFFICE 1234568907

0003

C OFFICE 1234569078

0004

D OFFICE

0005

E OFFICE

Formato dati

orig/invio

1234568790

1234568860

FAX

1 Premere [Rubrica] sulla schermata principale FAX.

2 Selezionare la destinazione dall'elenco. Si

possono selezionare più destinazioni. La casella di spunta della destinazione selezionata viene attivata.

Per utilizzare una rubrica LDAP, selezionare [Rubrica est] in [Rubrica].

1/100

avanzate

Destinazione

Rubrica

Voce N. FAX

Controllare destinazioni

Programma

Pronto per la transazione FAX

Digitare destinazione.

OFFICE 001/001

ABCD abcd@efg.com

Pausa

AAA BBB CCC DDD

FFF GGG HHH III JJJ

Stato 10/10/2010 10:10

Spazio

Dettagli Elimina RichiamaCatenaDirettoLibero

0006 0007 0008 0009 0010

Installaz. rapidaDestinazione Qualità

Formato dati

orig/invio

00040003 00050001 0002

Indietro

immagine

EEE

Impostazioni

NOTA: Per annullare la selezione, fare clic sulla

casella per deselezionarla.

3 Premere [OK].

La destinazione selezionata viene registrata nell'elenco delle destinazioni.

NOTA: Per eliminare la destinazione registrata,

selezionare la destinazione e premere [Elimina]. È anche possibile modificare l'ordine predefinito di

Ordina. Per i dettagli, vedere Impostazioni del parametro Ordina nella Guida alle funzioni del sistema.

3-17

Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Ricerca di una destinazione

È possibile ricercare una destinazione nella rubrica e affinare ulteriormente la r icerca in base ai criteri desiderati.

Rubrica

Rubrica OrdinaRubrica

Dest.

N. Tipo Nome Dettagli

0001

A OFFICE 1234567890

0002

B OFFICE 1234568907

0003

C OFFICE 1234569078

0004

D OFFICE

0005

E OFFICE

ABC DEF JKL MNO PQRS TUV WXYZGHI 0-9

Stato 10/10/2010 10:10

1234568790

1234568860

FAX

Nome

Gruppo

Cancella OK

1/2

Cerca (nome)

Cerca (n.)

Aggiungi/ Modifica Rubr.

Dettagli

1 2

Pulsanti

usati

Metodo di ricerca Ricerca parole, ecc.

1 Cerca (Nome) Cerca il nome registrato. 2 Cerca (n.) Cerca il numero dell'indirizzo

registrato.

3 Ricerca per tipo di

destinazione

Consente di restringere la ricerca al tipo di destinazione registrato (e-mail, cartella (SMB/FTP), FAX, FAX Internet e gruppo) È possibile impostare questa funzione in modo che vengano selezionati i tipi di destinazione quando viene visualizzata la rubrica. Per i dettagli, vedere Impostazioni

di Filtro destinazioni nella Guida alle funzioni del sistema.

4 Ricerca per lettere maiuscole Restringe la ricerca della

destinazione alle lettere maiuscole del nome registrato.

3-18

Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Cerca (Nome)

Premere [Cerca (nome)] e immettere il nome ch e si des ide ra cer ca re .

Cerca (n.)

Premere [Cerca (n.)] e immettere il numero civico che si desidera cercare.

Ricerca per tipo di destinazione

Premere [FAX] o [Gruppo]. Vengono visualiz zate le de stinazioni che corrispondono al tipo di destinazione specificato.

Ricerca per lettere maiuscole

Premere il tasto della lettera maiuscola che si desider a cer ca re .

3-19

Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Modifica/eliminazione delle informazioni registrate

È possibile modificare o eliminare il contenuto di una destinazione (singolo contatto) o di un gruppo.

1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Modifica destinazione], quindi [Registra/

Modifica] in Rubrica.

Modifica destinazione - Rubrica

N. Tipo

0001

ABC DEF JKL MNO PQRS TUVGHI WXYZ 0-9

Contatto Gruppo

Stato

Nome Dettagli

ABCDE

CCCCC0003

Ordina

Membro: 3

CCCCC

Nome

1/1

Cerca (nome) Cerca (n.)

Aggiungi

Dettagli

Elimina

Chiudi

10/10/2010 10:10

3 Selezionare la destinazione o il gruppo da

modificare.

NOTA: Le destinazioni e i gruppi possono essere

ordinati e ricercati in base al nome della destinazione o del gruppo oppure in base al numero.

4 Premere [Dettagli]. 5 Modifica/eliminazione di un contatto o di un gruppo.

Modifica di un contatto registrato

Modificare il Numero civico, il Nome, il numero di fax e l'impostazione dei dettagli di invio. Per i dettagli, vedere i punti da 3 a 21 in Registrazione dei contatti

(fax) o i punti da 3 a 16 in Registrazione dei contatti (i-FAX).

Modifica di un gruppo

3-20

Modificare il Numero civico e il Nome. Per ulteriori informazioni, vedere Registra zione di gruppo, punti da 3 a 7.

2 Premere [Membro]. 3 Per aggiungere un contatto ad un gruppo,

premere [Aggiungi]. Per maggiori informazioni relative all'aggiunta di cont atti, fa re riferim ento ai punti 10 e 11 in Registrazione di gruppo. Per eliminare un contatto da un gruppo, selezionare il contatto e premere [Elimina]. Premere [Sì] sulla schermata di conferma per eliminare il contatto. Per visualizzare informazioni dettagliate relative al contatto selezionato, premere [Dettagli].

Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Eliminazione di una singola destinazione o di gruppo registrato

Premere [Elimina]. Premere [Sì] sulla schermata di conferma per eliminare la destinazione o il gruppo.

6 Premere [Registra]. Premere [Sì] sulla schermata

di conferma modifica. Vengono applicate le modifiche o le eliminazioni apportate ai dettagli registrati in rubrica.

3-21

Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Selezione di una destinazione tramite un tasto one-touch

1/100

avanzate

Destinazione

Rubrica

N. voce FAX

Controllare destinazioni

Programma

Pronto per la transazione FAX

Pausa

ABCD abcd@efg.com

Pausa

AAA BBB CCC DDD

FFF GGG HHH III JJJ

Stato 10/10/2010 10:10

Spazio

Dettagli Elimina RichiamaCatenaDirettoLibero

0006 0007 0008 0009 0010

Installaz. rapidaDestinazione Qualità

Formato dati

orig/invio

00040003 00050001 0002

Indietro

immagine

001/001

EEE

Impostazioni

Selezionare una destinazione tramite un tasto onetouch.

In [Destinazione], premere il tasto one-touch associato alla destinazione.

NOTA: Se il tasto one-touch della destinazione non è

visualizzato sul pannello a sfioramento, premere [ ]/ [ ] sulla destra. Vengono visua lizzati i t asti one-touch precedenti/successivi.

3-22

Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Utilizzo dei tasti di composizione rapida

È possibile specificare un numero di tasto one-touch di quattro cifre (da 0001 a 1000) (composizione rapida) per selezionare una destinazione.

NOTA: Per i dettagli, vedere Utilizzo dei tasti one-touch a pagina 2-15.

Pronto per la transazione FAX

Digitare destinazione.

ABCD abcd@efg.com

Pausa

Spazio

Indietro

Destinazione

Rubrica

Voce N. FAX

Premere il tasto Ricerca rapida num. oppure [N.] sulla schermata [Destinazione], immettere il numero del tasto one-touch sulla schermata di immissione utilizzando i tasti numerici e premere[OK].

Dettagli Elimina RichiamaCatenaDirettoLibero

00040003 00050001 0002

immagine

EEE

Impostazioni

avanzate

AAA BBB CCC DDD

0006 0007 0008 0009 0010

FFF GGG HHH III JJJ

Installaz. rapidaDestinazione Qualità

Stato 10/10/2010 10:10

Formato dati

orig/invio

1/100

Controllare destinazioni

Programma

NOTA: Se si immette un numero di tasto one-touch di

una, due o tre cifre non occorre immettere uno zero (0) iniziale. (Ad esempio, si può immettere 1 per il numero di tasto one-touch 1).

3-23

Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Composizione dell'ultimo numero chiamato (Richiama)

La funzione di richiamata consente di comporre l'ultimo numero selezionato.

Riselezione automatica

Se si tenta di trasmettere un documento ma il fax ricevente non risponde, utilizzare questa funzione per riselezionare il numero.

La riselezione automatica non richiede particolari im postazioni. Il sistema compone automaticamente lo stes so numero ad intervalli di tempo regolari, anche se il fax ricevente resta occupato per un tempo prolungato.

NOTA: Nel modo di trasmissione diretta, il fax non riseleziona automaticamente il numero.

È possibile impostare un numero di tentativi compreso tra 0 e 14. Per ulteriori informazioni, vedere Numero di tentativi a pagina 6-12.

Non è possibile inviare immediatamente una trasmissione differita mentre il fax è in attesa di riselezione.

Riselezione manuale (richiamata)

Utilizzare questo metodo quando si tenta di inviare un fax, ma il fax ricevente non risponde. Per inviare il fax allo stesso destinatario, premere [Richiama] per riselezionare il fax ricevente selezionato sull'elenco delle destinazioni.

Pronto per la transazione FAX

Digitare destinazione.

ABCD abcd@efg.com

Pausa

Spazio

Indietro

Destinazione

Rubrica

Voce N. FAX

1 Premere [Richiama]. Nell'elenco delle destinazioni

viene visualizzato il numero di fax composto.

NOTA: Se l'ultima trasmissione era stata indirizzata a

più destinazioni, computer o e-mail, verranno

Dettagli Elimina RichiamaCatenaDirettoLibero

00040003 00050001 0002

immagine

EEE

Impostazioni

avanzate

AAA BBB CCC DDD

0006 0007 0008 0009 0010

FFF GGG HHH III JJJ

Installaz. rapidaDestinazione Qualità

Stato 10/10/2010 10:10

Formato dati

orig/invio

1/100

Controllare destinazioni

Programma

visualizzate anche queste destinazioni. Se necessario, aggiungere o eliminare le destinazioni.

2 Premere il tasto Avvio. La trasmissione verrà

avviata.

NOTA: Se si seleziona On in Controllo dest. pre-invio,

quando si preme il tasto Avvio si apre una schermata di conferma destinazione. Per i dettagli, vedere

Schermata di conferma delle destinazioni a pagina 5-

12.

Le informazioni necessarie per la funzione di richiamata andranno perse nei seguenti casi.

• Quando si spegne il sistema

• Quando si effettua una nuova trasmissione (vengono registrate le informazioni relative alla nuova chiamata)

• Quando si chiude la sessione

3-24

Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Anteprima immagini

È possibile visualizzare sul pannello un'anteprima del documento acquisito per verificare l'immagine da inviare.

1 Preparare la trasmissione immagine come

descritto in Invio automatico a pagina 3-4.

Pronto per la transazione FAX

Invio immagine

Zoom Centra Cancella

Scansione continua

Orig. Zoom:: Invia

Stato

100% A4

Anteprima

Installaz. rapidaDestinazione Qualità

RX polling i-FAX

Formato dati

orig/invio

Fine lavoro Avviso

Invia e stampa

immagine

bordo

Nome file Voce

Invia e memorizza

Impostazioni

avanzate

Destinazione

TX FAX differita

TX FAX diretta

Programma

10/10/2010

2 Premere [Anteprima] sul lato sinistro della

schermata [Installaz. rapida], [Tipo originale/ Trasmissione], [Qualità immagine] o [Impostazioni avanzate].

Il fax esegue la scansione del documento e visualizza l'anteprima dell'immagine.

Premere [Dettagli] per visualizzare l'anteprima. Per ingrandire l'immagine, premere [ ]. Per ridurre, premere [ ]. [Utilizzare ], [ ], [ ] o [ ] sull'immagine ingrandita per spostare l'area visualizzata.

NOTA: Se vengono modificati i seguenti

parametri di trasmissione, i risultati si applicano all'anteprima immagine. Per maggiori informazioni relative alle funzioni di trasmissione, vedere Invio

automatico a pagina 3-4 o Funzionamento del fax (funzioni avanzate) a pagina 4-1.

• Risoluzione scansione

• Densità di scansione

• Selezione del formato degli originali

• Selezione del formato di invio

•Zoom

• Orientamento originale

• Selezione della qualità dell'immagine

• Cancella bordo

Anteprima:

Stato

2011040410574501

Formato

Risol.:: 200x100dpi

1/6

Chiudi

10/10/2010 10:10

Se sull'alimentatore di originali, opzionale, è inserito un documento composto da più pagine, il sistema acquisirà tutte le pagine ma visualizzerà solo l'anteprima della prima pagina.

Premere [Dettagli] per visualizzare tutte le immagini in anteprima. Premere [ ] per spostarsi tra le immagini in anteprima nell'ordine di acquisizione.

Non si possono modificare le funzioni di trasmissione mentre è visualizzata l'anteprima immagine.

Per modificare le funzioni di trasmissione, premere il tasto Stop oppure [Cancella]. L'anteprima immagine scompare e la destinazione viene eliminata. Per visualizzare nuovamente l'anteprima, modificare la funzione di trasmissione e selezionare la destinazione.

3-25

Funzionamento del fax (utilizzo di base)

3 Premere il tasto Avvio per invi ar e il fax. Inizia la

trasmissione.

NOTA: Se si seleziona On in Controllo dest. pre-invio,

quando si preme il tasto Avvio si apre una schermata di conferma destinazione. Per informazioni, vedere

Schermata di conferma delle destinazioni a pagina 5-

12.

Per visualizzare un'anteprima quando si utilizza l'alimentatore di originali opzionale, inserire di nuovo i documenti nell'alimentatore.

È possibile visualizzare nello stesso modo un'anteprima con le trasmissioni polling. Premendo il tasto Avvio per una trasmissione polling, il fax esegue la scansione dei documenti e salva le immagini nella casella polling. Per maggiori informazioni relative alle trasmissioni polling, vedere Utilizzo della trasmissione polling a pagina 4-53.

Non è possibile visualizzare immagini in anteprima nei seguenti casi:

• Quando il docume nt o no n è in un for ma to standard

• Quando si utilizza la modalità Originali di formati diversi

• Durante una trasmissione diretta

• Durante una ricezione polling

• Quando si seleziona On per l'impostazione Originale lungo

3-26

Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Schermata Installazione rapida

Per visualizzare la schermata Installazione rapida, che visualizza le impostazioni di invio fax più comuni, premere [Installaz. rapida] sulla schermata principale FAX.

Pronto per la transazione FAX

Invio immagine

Orig.

100%

Zoom:: Invia

Anteprima

Stato 10/10/2010 10:10

1-faccia

Installaz. rapidaDestinazione Qualità

0123456789

Formato originale

Orig. su 2facce/libro

Formato dati

orig/invio

Destinazione

200x100dpi Normale

Risoluzione TX FAX

Off

Scansione continua

immagine

Normale 0

Densità

Testo+foto

Immagine originale

Impostazioni

1/1

avanzate

Destinazione

scelta rapida 1

scelta rapida 2

scelta rapida 3

scelta rapida 4

scelta rapida 5

scelta rapida 6

Programma

NOTA: Sulla schermata Inst allazione rapida si possono con figurare le impostazion i di base. Per configurare le

impostazioni avanzate, accedere alle schermate [Formato dati orig./invio], [Qualità immagine] e [Impostazioni avanzate].

Funzioni che si possono registrare sulla schermata di installazione rapida

Le funzioni che si possono registrare e le registrazioni predefinite sono le seguenti.

Registrazione predefinita Funzioni registrabili

1: Formato originale 2: Risoluzione TX FAX 3: Densità 4: Originale su 2 facce/libro 5: Scansione continua 6: Immagine originale

• Formato originale

• Formato invio

•Densità

• Risoluzione TX FAX

• Scansione continua

• Originale su 2 facce/libro

• Orientamento originale

• Immagine originale

•Zoom

3-27

Modifica delle registrazioni

Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Pronto per la transazione FAX

Invio immagine

Orig.

100%

Zoom:: Invia

Anteprima

Stato 10/10/2010 10:10

FAX - Zoom

Aggiungere Zoom sulla schermata Installazione rapida.

Off

Tasto 1

Tasto 4 Tasto 5 Tasto 6

1-faccia

Installaz. rapidaDestinazione Qualità

Tasto 2 Tasto 3

0123456789

Formato originale

Orig. su 2facce/libro

Formato dati

orig/invio

Destinazione

200x100dpi Normale

Risoluzione TX FAX

Off

Scansione continua

immagine

Normale 0

Densità

Testo+foto

Immagine originale

Impostazioni

1/1

avanzate

Destinazione

scelta rapida 1

scelta rapida 2

scelta rapida 3

scelta rapida 4

scelta rapida 5

scelta rapida 6

Programma

La seguente procedura mostra come sostituire la registrazione di Densità con Zoom sulla schermata Installaz. rapida per la comunicazione fax.

1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [FAX], [Avanti] in Regist.Installaz. Rapida

e [Cambia] in Zoom.

3 Premere [Tasto 3] per specificare la posizione per

la sostituzione.

Stato

Cancella OK

10/10/2010 10:10

4 Premere [OK]. Viene visualizzata una schermata di

conferma. Premere [Sì] La funzione per la qualità Zoom verrà registrata nel Tasto 3.

3-28

Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Registrazione dei collegamenti di scelta rapida

È possibile aggiungere collegamenti di scelta rapida nella schermata di installazione rapida in modo da accedere più facilmente alle funzioni maggiormente utilizzate. Se necessario, è possibile modificare il nome della funzione associata a un collegamento di scelta rapida registrato. Si possono registrare fino a 6 tasti di scelta rapida.

Aggiunta di collegamenti di scelta rapida

La registrazione dei collegamenti di scelta rapida viene eseguita sulla schermata di configurazione di ogni funzione. È possibile registrare collegamenti di scelta rapida per tutte le funzioni sulla cui schermata compare [Registra].

Per registrare un collegamento di scelta rapida, attenersi alla seguente procedura.

Pronto per la transazione FAX

Densità

Destinazione

1 Dopo aver definito le impostazioni desiderate sulla

schermata di configurazione di ogni funzione, premere [Registra].

2 Premere i tasti corrispondenti al numero del

NormalePiùChiaro

0+1+2+3

-1

Orig.

100%

Zoom

: :

Invia

Anteprima

Stato 10/10/2010

-2-3

-2.5 -1.5 -0.5 +0.5 +1.5 +2.5

Cancella OKRegistra

Più scuro

collegamento (da 01 a 06) da registrare.

NOTA: Se si seleziona un numero di un collega mento

già registrato, è possibile sostituire quest'ultimo con il nuovo.

3 Immettere il nome del collegamento di scelta

rapida e premere [Salva] per aggiungerlo.

Modifica ed eliminazione di collegamenti di scelta rapida

Attenersi alla seguente procedura per eliminare un collegamento di scelta rapida o modificarne il numero o il nome.

1 Sulla parte inferiore della schermata di

configurazione di ogni funzione, premere [Registra].

2 Premere [Modifica], quindi selezionare i tasti che

corrispondono al numero (da 01 a 06) del collegamento da modificare o eliminare.

3 Per modificare uno shortcut, premere [Cambia] per

modificare numero e nome del pulsante di shortcut, premere [OK] e poi [Salva]. Selezionare [Sì] sulla schermata di conferma per modificare lo shortcut.

Per eliminare lo shortcut, premere [Elimina collegamento]. Selezionare [Sì] sulla schermata di conferma per eliminare lo shortcut.

3-29

Funzionamento del fax (utilizzo di base)

3-30

4 Funzionamento del fax (funzioni

avanzate)

Questo capitolo illustra le procedure da seguire per l'utilizzo corretto del fax.

• Originali lunghi........................................................................................................ 4-2

• Trasmissione differita.............................................................................................. 4-3

• Trasmissione a più destinazioni.............................................................................. 4-7

• Trasmissione standby........................................................................................... 4-10

• Trasmissione con interruzione...............................................................................4-11

• Chiamata a catena................................................................................................ 4-12

• Trasmissione manuale.......................................................................................... 4-14

• Ricezione manuale...............................................................................................4-15

• Funzione di commutazione remota....................................................................... 4-17

• Stampa/Invio fax ricevuti secondo i requisiti (Inoltro da memoria)........................ 4-19

• Funzione Casella FAX.......................................................................................... 4-40

• Comunicazione con indirizzo secondario ............................................................. 4-47

• Programma...........................................................................................................4-49

• Comunicazione polling.......................................................................................... 4-52

• Gestione degli account.........................................................................................4-63

• Altre funzioni utili................................................................................................... 4-67

4-1

Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

Originali lunghi

Utilizzare l'alimentatore di originali opzionale per la scansione di documenti lunghi (più lunghi in direzione di alimentazione).

NOTA: È possibile trasmettere solo una facciata di un originale lungo.

Si possono acquisire documenti lunghi fino a 1.600 mm/63".

1 Premere il tasto FAX. 2 Inserire gli originali nell'alimentatore opzionale. 3 Premere [Formato dati orig./trasmiss.] e poi

[Originale lungo].

4 Per eseguire la scansione di originali lunghi,

premere [Off]; premere [On] per acquisire originali di formato standard.

5 Premere [OK]. 6 Specificare la destinazione e premere il tasto

Avvio. Inizia la trasmissione.

NOTA: Se si seleziona On in Controllo dest. pre-invio,

quando si preme il tasto Avvio si apre una schermata di conferma destinazione. Per i dettagli, vedere

Schermata di conferma delle destinazioni a pagina 5-

12.

4-2

Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

Trasmissione differita

Quando si programma un orario per la trasmissione, questa funzione esegue automaticamente l'invio dei documenti all'ora programmata. La trasmissione differita può essere utilizzata con la trasmissione a più destinazioni e con altre funzioni di invio.

Questa sezione descrive la procedura pe r tras me tt er e de gli or igin a li a una dest ina zio n e all'ora pro gr amm at a.

IMPORTANTE: Se l'ora visualizzata sul pannello a sfioramento non è corretta, non sarà possibile inviare i

documenti all'orario corretto. In tal caso, regolare l'ora. Per i dettagli, vedere Impostazione di data e ora a pagina 2-4.

NOTA: Non è possibile selezionare la trasmissione diretta.

Impostare un orario compreso tra 00:00 e 23:59, con incrementi di un minuto. Si possono specificare fino a 200 destinazioni per la trasmissione differita congiuntamente alla trasmissione

standby e alla trasmissione con interruzione. Se vi sono due o più trasmissioni differite programmate per la stessa ora, la transazione verrà eseguita in ordine

di priorità di programmazione. Le trasmissioni a una stessa destin azione verranno eseguite insieme, indipendentemente dalla priorità di programmazione.

La trasmissione differita può essere annullata prima dell'ora specificata e può anche essere inviata prima dell'ora specificata. (Vedere Annullamento e invio di trasmissioni differite (in attesa) a pagina 3-15).

Prima dell'ora di invio programmata è anche possibile modificare le destinazioni di una trasmissione differita. (Vedere Modifica/Cancellazione di una trasmissione differita a pa gina 4-4).

Se si utilizza la trasmissione differita per l'invio fax di documenti memorizzati nella Casella Personalizzata, tali documenti potranno essere spostati solo al termine dell'invio. Per ulteriori informazioni relative all'utilizzo delle Caselle Personalizzate, vedere la Guida alle funzioni.

Funzione per la trasmissione a lotti

Se per i documenti da inviare ad una stessa destinazione viene impostata la trasmissione differita con una stessa ora di invio, utilizzando la trasmissione a lotti (batch) è possibile inviare fino a 10 gruppi di documenti. Una funzione utile poiché evita ripetute comunicazioni con una stessa destinazione, con conseguente riduzione dei costi.

NOTA: Non è possibile utilizzare la trasmissione a lotti quando si utilizza la trasmissione diretta.

Se le destinazioni includono numeri immessi con i tasti numerici e numeri associati a tasti one-touch, la trasmissione a lotti non è possibile.

Non è possibile utilizzare la trasmissione a lotti con una trasmissione a più destinazioni per la quale sono stati specificati due o più gruppi di originali programmati per la stessa ora di invio verso la stessa destinazione.

Se all'ora di trasmissione programmata vi sono dei fax in attesa di riselezione per la stessa destinazione verranno anch'essi trasmessi con gli altri documenti dalla trasmissione a lotti.

Se è attivata la funzione Job Accounting, con la trasmissione a lotti verranno inviati solo gli originali programmati per la trasmissione differita con lo stesso ID di account.

1 Premere il tasto FAX. 2 Posizionare gli originali.

4-3

Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

3 Premere [Impostazioni avanzate], quindi [TX FAX

differita].

Pronto per la transazione FAX

Digitare destinazione.

Trasmissione FAX differita

Off

Orig.

100%

Zoom

: :

Invia

Anteprima

Stato

Ora Inizio

Tasti numerici

Cancella

Destinazione

Tasti numerici

OKRegistra

10/10/2010

4 Premere [On] e utilizzare [+]/[-] per definire l'ora di

inizio della trasmissione.

NOTA: È inoltre possibile premere [Tasti numerici] e

utilizzare i tasti numerici per immettere l'ora di inizio della trasmissione.

5 Premere [OK]. 6 Specificare la destinazione e premere il tasto

Avvio.

Il sistema esegue la scansione dei documenti e la trasmissione inizierà all'ora preimpostata.

NOTA:

Se si seleziona On in Controllo dest. pre-invio, quando si preme il tasto conferma destinazione. Per i dettagli, v edere Schermata di conferma delle destinazioni a pagina 5-12.

Modifica/Cancellazione di una trasmissione differita

Avvio

si apre una schermata di

È possibile modificare o cancellare le destinazioni di una trasmissione differita. Attenersi alla seguente procedura per controllare le informazioni sul lavoro.

1 Premere il tasto Status/Canc. Lav. 2 Premere [Invio lavori] e poi [Lavoro pianificato].

Status

Stato Lavoro pianificato Registro

Ora accettaz

N. lav.

Cancella

Stampa lavori Invio lavori Memorizzazione Periferica/

Stato

Tipo Destinazione Nome utente Ora di inizio

Avvia ora

Comunicazione

12:000007 9:30 A OFFICE

1/1

Dettagli

Carta/Ricambi

10/10/2010

3 Selezionare il lavoro di cui si desidera verificare i

dettagli dall'elenco e premere [Dettagli]. Vengono visualizzate le informazioni dettagliate

relative al lavoro selezionato.

4-4

Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

Dettagli N. lavoro:

N. lavoro:

Tipo di lavoro:

Invio lavoro - FAX

Nome utente:

User1

Nome lav.:

doc2008101005151

Ora Inizio

10:10:10

Stato

Dettagli N. lavoro:

Dettagli/ Modifica

Stato

000080

000081

DestinazioneTipo Stato

12345678907

User01

Elimina

Risultato/Destinazione:

Elaborazione000080

Destinazione:

ABCDE

Invio

Attesa

Premere [Dettagli/Modifica] in Stato/Destinazione.

Dettagli

1/2

Chiudi

10/10/2010 10:10

4 Sostituzione della destinazione con un'altra

destinazione

Rubrica

Voce N. FAX

1/1

Chiudi

10/10/2010 10:10

1 Utilizzare [ ] o [ ] per selezionare la

destinazione da modificare.

Quando si preme [Rubrica]

1 Premere [Elimina]. 2 Selezionare nell'elenco la destinazione

che si desidera modificare.

Quando si seleziona il numero di fax utilizzando i tasti numerici

1 Immettere il numero di fax utilizzando i

tasti numerici.

2 Premere [OK].

Selezionare nella rubrica l'indirizzo da aggiungere oppure immettere direttamente il numero di fax con i tasti numerici. Premere [Dettagli/Modifica] per visualizzare i dettagli sulla destinazione selezionata.

NOTA: Se Verifica nuova destin. è impostata su

Off, premere [OK] per completare l'immissione del

numero. Se Verifica nuova destin. è impostata su On,

premere [OK]; la procedura chiede all'utente di verificare che il numero di FAX sia corretto. Inserire di nuovo lo stesso numero di FAX e premere [OK] per completare l'immissione.

Se l'opzione [Immis. nuova destinazione] è impostata su [Proibisci], non sarà possibile utilizzare i tasti numeri per immettere un numero di fax. Per i dettagli, vedere Attivazione del divieto di

immissione dei numeri di fax con i tasti numerici a pagina 4-62.

4-5

Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

3 Premere [OK]. 4 Selezionare [Sì] sulla schermata di conferma

per modificare la destinazione.

Cancellazione della destinazione o del lavoro

1 Utilizzare [ ] o [ ] per selezionare la

destinazione da eliminare.

2 Premere [Elimina].

Dopo aver controllato l'elenco, premere [Controllare] e [OK].

4-6

Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

Trasmissione a più destinazioni

Questa funzione consente di trasmettere gli stessi originali a più destinazioni in un'unica operazione. Il sistema memorizza temporaneamente i documenti da trasmettere e provvede automaticamente a trasmetterli in successione alle destinazioni specificate.

NOTA:

un'unica operazione. È possibile utilizzare questa funzione congiuntamente alla trasmissione differita e alla comunicazione con

indirizzo secondario. Se è stata selezionata la trasmissione diretta, al momento dell'invio viene automaticamente impostata la

trasmissione dalla memoria.

Se la destinazione è un gruppo, è possibile inviare gli stessi documenti fino a 500 destinazioni con

Invio a un indirizzo FAX

1 Premere il tasto FAX. 2 Posizionare gli originali. 3 Selezionare la destinazione.

Immettere il numero di fax 1 Premere [Voce N. FAX] e utilizzare i tasti

numerici per immettere il numero di fax. Premere [Dest. success.] per immettere il numero di fax successivo.

•Se Verifica nuova destin. è impostata su Off, premere [OK] per completare l'immissione del numero.

•Se Verifica nuova destin. è impostata su On, premere [OK]; la procedura chiede all'utente d i verificare che il numero di FAX sia corr etto. Inserire di nuovo lo stesso numero di FAX e premere [OK] per completare l'immissione. Per i dettagli, vedere Attivazione del divieto di

immissione dei numeri di fax con i tasti numerici a pagina 4-62.

Per i dettagli, vedere Verifica nuova destinazione nella Guida alle funzioni del sistema.

Per inserire un nuovo numero, premere [N. voce FAX] e ripetere la procedura sopra descritta.

Per correggere il numero di fax, premere [Modifica].

2 Dopo aver immesso tutte le destinazioni,

premere [OK].

4-7

Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

Selezione della destinazione dalla rubrica 1 Premere [Rubrica].

2 Attivare le caselle di spunta accanto alle

destinazioni desiderate per selezionarle. Per utilizzare una rubrica LDAP, selezionare [Rubrica est] in [Destinazione].

3 Premere [OK].

Selezione delle destinazioni tramite i tasti onetouch

Premere i tasti one-touch in corrispondenza dei quali sono registrate le destinazioni desiderate.

NOTA: Per ulteriori dettagli sulla rubrica, vedere

Selezione di una destinazione dalla rubrica a pagina 3-

17. Per ulteriori dettagli sui tasti one-touch, vedere Utilizzo dei tasti one-touch a pagina 2-15.

È possibile selezionare le destinazioni utilizzando in combinazione l'inserimento diretto, la rubrica e i tasti one-touch.

4 Dopo aver selezionato tutte le destinazioni,

premere il tasto Avvio. Inizia la trasmissione.

NOTA:

quando si preme il tasto conferma destinazione. Per i dettagli, v edere Schermata di conferma delle destinazioni a pagina 5-12.

Se si seleziona On in Controllo dest. pre-invio,

Avvio

si apre una schermata di

Invio a un indirizzo I-F A X

NOTA: Per maggior i informazioni sull'invio di un Internet Fax (i-FAX), vedere Trasmissio ne i-FAX a p agina 8-8.

1 Premere il tasto Invio. 2 Posizionare gli originali. 3 Selezionare la destinazione.

Immettere l'indirizzo i-FAX 1 Premere [Voce indirizzo i-FAX].

2 Premere [Indirizzo i-FAX], immetter e l'indirizzo

i-FAX e premere [OK].

•Se Verifica nuova destin. è impostata su Off, premere [OK] per completare l'immissione del numero.

4-8

Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

•Se Verifica nuova destin. è impostata su On, premere [OK]; la procedura chiede all'utente di verificare che il numero i-FAX sia corretto. Inserire di nuovo lo stesso numero di i-FAX e premere [OK] per completare l'immissione.

Per i dettagli, vedere Verifica nuova destinazione nella Guida alle funzioni del sistema.

Per immettere un nuovo indirizzo, premere [Voce indirizzo i-F AX] e ripetere la procedura sopra descritta.

Per correggere il numero i-FAX, premere [Dettagli/ Modifica].

3 Dopo aver immesso tutte le destinazioni,

premere [OK].

Selezione della destinazione dalla rubrica 1 Premere [Rubrica].

2 Attivare le caselle di spunta accanto alle

destinazioni desiderate per selezionarle. Per utilizzare una rubrica LDAP, selezionare [Rubrica est] in [Destinazione].

3 Premere [OK].

Selezione delle destinazioni tramite i tasti onetouch

Premere i tasti one-touch in corrispondenza dei quali sono registrate le destinazioni desiderate.

NOTA: Per ulteriori dettagli sulla rubrica, vedere

Selezione di una destinazione dalla rubrica a pagina 3-

17. Per ulteriori dettagli sui tasti one-touch, vedere Utilizzo dei tasti one-touch a pagina 2-15.

È possibile selezionare le destinazioni utilizzando in combinazione l'inserimento diretto, la rubrica e i tasti one-touch.

4 Dopo aver selezionato tutte le destinazioni,

premere il tasto Avvio. Inizia la trasmissione.

NOTA:

quando si preme il tasto conferma destinazione. Per i dettagli, v edere Schermata

di conferma delle destinazioni a pagina 5-12.

4-9

Se si seleziona On in Controllo dest. pre-invio,

Avvio

si apre una schermata di

Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

Trasmissione standby

Durante una comunicazione, è possibile acquisire dei documenti e prog rammare una trasmissione successiva . Una volta completata la comunicazione corrente, il sistema avvia automaticame nte la successiva trasmissione programmata. Questa funzione consente all'utente di programmare immediatamente l'invio del proprio documento anche se il fax è impegnato in una trasmissione a più destinazioni.

NOTA: È possibile programmare fino a 200 trasmissioni congiuntamente alla trasmissione differita e alla

trasmissione con interruzione. Si possono utilizzare altre funzioni come, ad esempio, la trasmissione a più destinazioni.

1 Premere il tasto FAX. 2 Posizionare gli originali. 3 Selezionare la destinazione e impostare le funzioni

di trasmissione desiderate.

4 Premere il tasto Avvio. Inizia la scansione dei

documenti e viene programmata la trasmissione successiva.

NOTA: Se si seleziona On in Controllo dest. pre-invio,

quando si preme il tasto Avvio si apre una schermata di conferma destinazione. Per i dettagli, vedere

Schermata di conferma delle destinazioni a pagina 5-

12.

5 Una volta terminata la comunicazione, verrà

avviata la trasmissione programmata.

4-10

Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

Trasmissione con interruzione

Durante la comunicazione, è possibile utilizzare la tra smissione con interru zione per acquisire un documen to e inviarlo mediante trasmissione diretta. La trasmissione con interruzione avrà priorità su tutti gli altri lavori in coda, anche se il fax è impegnato in una trasmissione a più destinazioni o è pro grammato per una trasmissione differita.

NOTA: Se per le trasmissioni standby e differite sono programmati 200 lavori non è possibile utilizzare la

trasmissione con interruzione. È possibile che l'interruzione della trasmissione non sia immediata, in funzione del momento in cui viene

eseguita la richiesta.

1 Premere il tasto FAX. 2 Posizionare i documenti da inviare nel modo

Trasmissione con interruzione.

3 Premere [Impostazioni avanzate], quindi

[Trasmissione FAX diretta].

4 Premere [On]. 5 Premere [OK]. 6 Specificare la destinazione e premere il tasto

Avvio. I documenti restano in attesa e la

trasmissione viene avviata non appena possibile.

NOTA: Se si seleziona On in Controllo dest. pre-invio,

quando si preme il tasto Avvio si apre una schermata di conferma destinazione. Per i dettagli, vedere

Schermata di conferma delle destinazioni a pagina 5-

12. Per la trasmissione diretta, vedere Selezione di un

metodo di trasmissione a pagina 3-4.

Per annullare la trasmissione in attesa dell'interruzione, premere il tasto Stop sul pannello comandi oppure [Cancella] sul pannello a sfioramento. Per i dettagli, vedere Annullamento di una comunicazione a pagina 3-

15.

7 Una volta completata la trasmissione con

interruzione, la comunicazione interrotta e la trasmissione standby verranno automaticamente riavviate.

4-11

Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

Chiamata a catena

Questa funzione permette di eseguire una chiamata collegando i numeri di fax remoti in un unico numero "a catena", creato con un numero comune per più destinazioni.

Se per la selezione concatenata si registrano i numeri di telefono di compagnie telefoniche diverse, sarà possibile scegliere la compagnia che offre le tariffe più economiche per trasmettere un fax a una destinazion e remota o internazionale.

NOTA: È possibile utilizzare il numero di chiamata a catena all'inizio del numero del fax che si intende

selezionare. È consigliabile registrare i numeri a catena più utilizzati nella rubrica o registrarli in corrispondenza di un tasto

one-touch. Per la registrazione nella rubrica, veder e Registrazione di una nuova destinazione a pagina 2-5. Per la registrazione con i tasti one-touch, vedere Registrazione di un nuovo tasto one-touch a pagina 2-15.

Ad esempio, se il numero di chiamata a catena è '010'

1 Premere il tasto FAX. 2 Posizionare gli originali. 3 Premere [Voce N. FAX], digitare '010' con i tasti

numerici. Per utilizzare la rubrica o i tasti onetouch, selezionare le destinazioni per le quali è stato registrato il numero '010'.

1/100

avanzate

Destinazione

Rubrica

N. voce FAX

Controllare destinazioni

Programma

Pronto per la transazione FAX

Digitare destinazione.

ABCD abcd@efg.com

00040003 00050001 0002

Indietro

immagine

EEE

Impostazioni

Pausa

AAA BBB CCC DDD

FFF GGG HHH III JJJ

Stato 10/10/2010

Spazio

Dettagli Elimina RichiamaCatenaDirettoLibero

0006 0007 0008 0009 0010

Installaz. rapidaDestinazione Qualità

HHH

0008

Formato dati

orig/invio

NOTA: Per informazioni sulla rubrica e sui tasti one-

touch, vedere Utilizzo della rubrica a pagina 2-5 e Utilizzo dei tasti one-touch a pagina 2-15. Se [Immis.

nuova destinazione] è impostata su [Proibisci], non sarà possibile utilizzare i tasti numerici per immettere un numero di fax. Per i dettagli, vedere Attivazione del

divieto di immissione dei numeri di fax con i tasti numerici a pagina 4-62.

4 Premere [Catena].

5 Digitare il numero del fax da collegare al numero a

catena.

4-12

Utilizzo dei tasti numerici per l'immissione del numero del fax

Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

Immettere il numero di fax utilizzando i tasti numerici.

•Se Verifica nuova destin. è impostata su Off, premere [OK] per completare l'immissione del numero.

•Se Verifica nuova destin. è impostata su On, premere [OK]; la procedura chiede all'utente di verificare che il numero di FAX sia corretto. Inserire di nuovo lo stesso numero di FAX e premere [OK] per completare l'immissione.

• Se [Immis. nuov a destinazione] è impostata su [Proibisci], non sarà possibile utilizzare i tasti numerici per immettere un numero di fax. Per i dettagli, vedere Attivazione del divieto di

immissione dei numeri di fax con i tasti numerici a pagina 4-62.

Per i dettagli, vedere Verifica nuova destinazione nella Guida alle funzioni del sistema.

Per inserire un nuovo numero, premere [N. voce FAX] e ripetere la procedura sopra descritta.

Per correggere il numero di FAX, premere [Modifica], quindi digitare di nuovo il numero concatenato.

Selezione del numero del fax dalla rubrica 1 Premere [Rubrica].

2 Selezionare la destinazione dall'elenco. È

possibile selezionare più destinazioni.

3 Premere [OK]. Il numero a catena '010' viene

aggiunto automaticamente a tutte le destinazioni.

Selezione del numero del fax tramite i tasti onetouch

Selezionare la destinazione utilizzando i tasti onetouch. Il numero a catena ‘010’ viene aggiunto automaticamente alle destinazioni.

Per immettere un altro numero di fax con un tasto one-touch, digitare di nuovo il numero a catena.

6 Premere il tasto Avvio. Inizia la trasmissione.

NOTA: Se si seleziona On in Controllo dest. pre-invio,

quando si preme il tasto Avvio si apre una schermata di conferma destinazione. Per i dettagli, vedere

Schermata di conferma delle destinazioni a pagina 5-

12.

4-13

Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

Trasmissione manuale

Questo metodo consente di inviare i documenti pre mendo il tasto Avvio dopo l'instaurazione del collegamento telefonico con la destinazione. Se al sistema è collegato un telefono (acquistato separatamente), è possibile conversare con l'interlocutore prima di inviare i document i.

Invio dopo l'instaurazione del collegamento con la destinazione

Si possono inviare i documenti dopo che la linea telefonica si è collegata alla destinazione.

1 Premere il tasto FAX. 2 Posizionare gli originali. 3 Premere [Libero]. 4 Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero

del fax ricevente.

NOTA: Per annullare l'operazione, premere [Non in

linea].

5 La generazione di un tono acuto (tono fax) indica

che la linea telefonica si è collegata alla destinazione. Premere il tasto Avvio. Inizia la trasmissione.

NOTA: Se si seleziona On in Controllo dest. pre-invio,

quando si preme il tasto Avvio si apre una schermata di conferma destinazione. Per i dettagli, vedere

Schermata di conferma delle destinazioni a pagina 5-

12.

Utilizzo del telefono per l'invio

Se si desidera conversare con l'interlocutore oppure se la destinazione deve commutare in modalità fax, utilizzare questo metodo per inviare i documenti.

1 Posizionare gli originali. 2 Alzare il ricevitore del telefono e comporre il

numero della destinazione.

3 Controllare che la destinazione sia in linea.

Se si sente la tonalità fax

Il fax ricevente è predisposto in modalità fax.

1 Premere il tasto FAX. 2 Premere [Libero]. 3 Premere il tasto Avvio. Inizia la trasmissione.

Se si sente la voce dell'interlocutore

La linea telefonica si è collegata al telefono della destinazione. Al termine della conversazione, ripetere i punti da 1 a 3.

4 All'avvio della trasmissione (quando la spia

Elaborazione sul pannello comandi inizia a

lampeggiare), riagganciare il ricevitore del telefono.

4-14

Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

Ricezione manuale

Questo metodo consente di ricevere i fax premendo [RX manuale] dopo il collegamento della linea con il fax trasmittente. Se al sistema è collegato un telefono (acquistato separatamente) è possibile conversare con l'interlocutore prima di ricevere il fax.

NOTA: La ricezione automatica fax è la modalità predefinita di ricezione del sistema. Per utilizzare la ricezione

manuale è necessario impostare la mo dalità di ricezione su RX manuale. Per pr edisporre il sistema in moda lità manuale, vedere Modalità di ricezione a pagina 6-13.

Se è installata l'opzione Dual FAX l'unica modalità di ricezione disponibile sulla porta 2 è la ricezione automatica fax.

Ricezione dopo la conferma del collegamento all'apparecchio trasmittente

È possibile ricevere i documenti dopo lo squillo di conferma del collegamento della linea telefonica all'apparecchio trasmittente.

1 Quando arriva una chiamata, il sistema squilla. 2 Premere il tasto FAX.

3 Premere [Libero], quindi [RX manuale]. 4 Quando il fax tras m itte nt e avvia la trasmissione, il

sistema inizia a ricevere i documenti.

Utilizzo del telefono per la ricezione

Utilizzare questo metodo se si desidera conversare con l'interlocutore prima di ricevere i documenti.

1 Quando arriva una chiamata, il telefono collegato al

sistema squilla.

2 Sollevare il ricevitore del telefono. 3 Controllare che la linea telefonica sia collegata al

fax trasmittente.

Se si sente la tonalità fax

La chiamata proviene da un apparecchio fax. 1 Premere il tasto Status/Canc. Lav.

4-15

Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

Status

Scanner

Pronto.

Stampante

Pronto.

Memoria rimovibile

Non connesso.

Formatta Rimuovi

Porta FAX 1

Chiamata in corso... Ricezione in corso...

Non in linea RX manuale

RegistroFAX

Stampa lavori Invio lavori Memorizzazione

Stato

Hard Disk

Sovrascrittura in corso...

Porta FAX 2

Non in linea

i-FAX

Periferica/

Comunicazione

Ver. nuovo FAX

Carta/Ricambi

10/10/2010 10:10

2 Premere [Periferica/

Comunicazione

], quindi

[RX manuale]. Il fax verrà ricevuto.

NOTA: Se si utilizza un telefono tonale, è

possibile avviare la ricezione fax direttamente dal telefono con la funzione di commutazione remota. (Vedere Funzione di commutazione remota a pagina 4-17).

Se si sente la voce dell'interlocutore

La chiamata in arrivo proviene da un telefono. Al termine della conversazione, ripetere i punti da 1 a

2. Quando il fax trasmittente avvia la trasmissione, il

sistema inizia a ricevere i documenti.

4 All'avvio della ricezione (quando la spia

Elaborazione sul pannello comandi inizia a

lampeggiare), riagganciare il ricevitore del telefono.

4-16

Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

Funzione di commutazione remota

È possibile avviare la ricezione fax dal telefono collegato al sistema. Questa funzione è utile quando si utilizza il sistema in abbinamento con un telefono (acquistato separatamente) installato in una postazione distante.

Per avviare la ricezione fax dal telefono collegato al sistema, attenersi alla seguente procedura.

NOTA: La co mmutazione r emota è possib ile solo quando al sistema è collegato un telefo no tonale (acquist ato

separatamente). È tuttavia possibile che con alcuni tipi di telefono, anche se tonali, questa funzione non operi correttamente. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al tecnico dell'assistenza clienti oppure contattare il proprio rivenditore.

Configurazione del numero di commutazione remota

Il numero predefinito per la commutazione remota è 55; l'utente può tuttavia impostare un altro numero.

1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [FAX], [Avanti] in Ricezione, [Avanti] in

FAX, quindi [Cambia] in Comm. remota SW.

3 Premere [+]/[-] o utilizzare i tasti numerici per

inserire il nuovo numero registrato. (00 - 99)

4 Premere [OK].

4-17

Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

Utilizzo del numero di commutazione remota

Per avviare la ricezione fax dal telefono collegato al sistema, attenersi alla seguente procedura.

1 Il telefono collegato al fax squilla una volta.

2 Sollevare il ricevitore del telefono.

3 Se si sente il tono del fax, utilizzare i tasti del

telefono per digitare il numero di commutazione remota a due cifre.

NOTA: L'impostazione predefinita per il numero di

commutazione remota è 55. Quando si compone il numero a 2 cifre di commutazione remota, prem ere i tasti le ntamen te. Se i tasti numerici vengono premuti troppo velocemente, è possibile che la linea non venga commutata sul fax.

4 La chiamata viene indirizzata al sistema che avvia

la ricezione.

4-18

Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

Stampa/Invio fax ricevuti secondo i requisiti (Inoltro da memoria)

È possibile inoltrare il documento ricevuto a un altro fax, a un computer, a una casella fax oppure specificare un numero di copie.

Indicazione della destinazione e requisiti per l'inoltro

È possibile specificare le destinazioni e i requisiti per l'inoltro.

Indicazione della destinazione per l'inoltro

È possibile inoltrare il fax ricevuto a un altro fax o a u na casella FAX, trasmetterlo come i-FAX o come allegato e-mail oppure trasferirlo ad una cartella (SMB o FTP).

FAX esterno

Linea telefonica

Rete

Casella FAX

i-FAX esterno

Requisiti per l'inoltro

IMPORTANTE: Il fax che risponde ai requisiti di inoltro specificati verrà inoltrato a una destinazione. Se il fax

risponde a più requisiti di inoltro, la priorità verrà assegnata al primo requisito di inoltro registrato. I requisiti di inoltro sono quelli di seguito elencati (1-4). Per modificare l'ordine di priorità dei requisiti di inoltro, vedere Assegnazione della priorità alle impostazioni per requisito a p agina 4-29.

I requisiti per l'inoltro sono i seguenti: 1 Indirizzo secondario

Rete

i-FAX esterno

Trasmissione e-mail

Trasmissione ad una cartella (SMB) Trasmissione ad una cartella (FTP)

2 Numero fax del mittente 3 Porta (quando sono installati 2 Kit FAX opzionali (opzione Dual FAX)) 4 Indirizzo del contatto (i-FAX)

Con la funzione di inoltro da memoria si possono eseguire i seguenti tipi di comunicazione.

4-19

Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

Inoltro riservato ad un indirizzo secondario

È possibile memorizzare i fax ricevuti nella casella FAX, preventivamente registrata, e stamparli quando si ha la certezza che nessuno li possa vedere.

Esempio di configurazione

Registrazione casella fax

Trasmissione tramite indirizzo secondario Indirizzo secondario: 1234

Trasmissione dalla memoria Indirizzo secondario: 1234

001

Stampa

1 Configurare la casella fax. (Vedere pagina 4-40). 2 Eseguire la trasmissione con indirizzo secondario. 3 Memorizzare i documenti nella casella fax programmata per la funzione di inoltro da memoria. 4 Stampare i documenti dalla casella fax. (Vedere pagina 4-42).

Comunicazione a più destinazione rilanciata all'indirizzo secondario

I documenti ricevuti vengono inoltrati a più destin azioni. Specificando un ind irizzo secondario come requisito di inoltro, è possibile limitare la trasmissione broadcast rilanciata a una specifica comunicazione.

NOTA: Quando si utilizza l'inoltro è possibile abilitare o disabilitare la stampa degli originali ricevuti. È anche

possibile specificare il numero di copie da stampare. Vedere Impostazione del numero di copie a pagina 4-32.

Esempio di configurazione

Ricezione FAX

Subindirizzo: 3333

Trasmissione con subindirizzo

Subindirizzo di inoltro da memoria

Subindirizzo: 3333

1 Eseguire la trasmissione con indirizzo secondario. 2 Utilizzare la funzione di inoltro da memoria per inoltrare i fax ricevuti ad altre destinazioni. 3 Ogni destinazione di inoltro riceve il fax.

Ricezione FAX

4-20

Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

Utilizzo dei requisiti per tutte le ricezioni

Applicando i requisiti a tutte le ricezioni, i fax ricevuti verranno stampati o inoltrati in funzione dei requisiti. Per utilizzare i requisiti per tutte le ricezioni attenersi alla seguente procedura.

NOTA: Per registrare l'impostazione per ciascun requisito di ricezione, vedere Utilizzo della regola per RX

specificata a pagina 4-23.

Per modificare le informazioni immesse, seguire la stessa procedura. Quando si utilizzano i requisiti per tutte le ricezioni non è possibile memorizzare i documenti ricevuti nella Casella Fax.

1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [FAX] e [Avanti] in Regole RX/inoltro. 3 Premere [Usa regola per tutte le RX].

FAX - Regole RX/inoltro:

Stampare o inoltrare il file ricevuto in base alle regole.

Off

Usa regola per RX specificata

Usa regola per tutte le RX

Stato

FAX - Destinazione inoltro

Dest.

ABC

DEF

GHI

Impost. inoltro:

Stampa:

Off

Programma:

Tutto il giorno

012345678

9876543210

abc@efg

Cancella OK

Dettagli

Avanti

Cambia

1/1

1/2

10/10/2010 10:10

Rubrica

Indir.E-mail immissione

Voce percor cartella

Voce N. FAX

Voce indir. i-FAX

4 Premere [Avanti] in Impostazione di inoltro.

5 Premere [Cambia] in Inoltro. 6 Selezionare [On] oppure [Off] per abilitare o

disabilitare l'inoltro dei fax ricevuti, quindi premere [OK].

7 Premere [Cambia] in Destinaz. inoltro. 8 Impostare la destinazione di inoltro. Selezionare la

destinazione remota premendo uno dei seguenti tasti e [OK] per aggiungerla all'elenco.

NOTA: È possibile registrare più destinazioni.

Impostando un gruppo come destinazione, si possono specificare fino a 500 destinatari.

Dettat/Modif. Elimina

Stato

Cancella OK

10/10/2010 10:10

4-21

Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

Pulsante Descrizione

Rubrica Selezionare la destinazione registrata nella

Rubrica o nella Rubrica esterna

Voce indirizzo E-mail Consente di inoltrare i documenti utilizzando la

trasmissione e-mail. Immettere l'indirizzo e-mail del contatto al quale si desidera inoltrare i documenti ricevuti.

Voce percor. cartella Consente di inoltrare i documenti utilizzando la

trasmissione alle cartelle SMB e FTP. Immettere nome host, percorso, nome utente e password di accesso dell'utente al quale verranno inoltrati gli originali ricevuti.

Voce N. FAX Consente di inoltrare i documenti ad un altro

fax. Con i tasti numerici, immettere il numero di fax del destinatario e impostare i dettagli di trasmissione. Se [Immis. nuova destinazione] è impostata su [Proibisci], non sarà possibile utilizzare i tasti numerici per immettere un numero di fax. Per i dettagli, vedere Attivazione

del divieto di immissione dei numeri di fax con i tasti numerici a pagina 4-62.

Voce indirizzo i-FAX Con se nt e di ino ltr ar e do cu m en ti tra mite i-FAX.

Immettere l'indirizzo Internet Fax del contatto e impostare le condizioni per il dispositivo di destinazione.

NOTA: Per modificare una destinazione registrata,

selezionarla dall'elenco, premere [Dettagli/Modifica] e apportare le modifiche desiderate.

Per eliminare una destinazione registrata, selezionarla dall'elenco e premere [Elimina].

9 Premere [OK]. 10 Si possono modificare le seguenti impostazioni

come necessario.

• Impostazione del formato file

• Impostazione delle informazioni aggiuntive per Oggetto e-mail

• Impostazioni del parametro TX crittografato FTP

• Separazione file

NOTA: Per i dettagli su queste impostazioni, vedere

Impostazioni dei dettagli di inoltro a pagina 4-30.

4-22

Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

11 Premere [OK]. 12

Si possono modificare le seguenti impostazioni.

• Numero di copie

• Registrazione dell'ora di inoltr o

• Registrazione del nome del file

NOTA: Per i dettagli su queste impostazioni, vedere

Impostazioni dei dettagli di inoltro a pagina 4-30.

Premere [OK].

Utilizzo della regola per RX specificata

Per configurare l'impostazione per ciascu n requisito di ri cezione proceder e come segue. Si posso no registrar e fino a 100 requisiti.

1 Premere il pulsante Menu Sistema.

FAX - Regole RX/inoltro:

Stampare o inoltrare il file ricevuto in base alle regole.

Off

Usa regola per RX specificata

Usa regola per tutte le RX

Stato

Dettagli

2 Premere [FAX] e [Avanti] in Regole RX/inoltro. 3 Premere [Usa regola per tutte le RX]. 4 Premere [Aggiungi].

Elimina

Nome regola

Alza priorità

Cancella

FAX A

Priorità

1/1

Aggiungi

10/10/2010

5 Premere [Cambia] in Numero regola. 6 Premere [+]/[-] o utilizzare i tasti numerici per

specificare il numero del requisito. Come numero di requisito si può immettere un valore compreso tra 001 e 100.

7 Premere [OK]. 8 Premere [Cambia] in Nome regola. 9 Immettere il nome del requisito e premere [OK].

4-23

Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

NOTA: Per informazioni sull'inserimento dei caratteri,

vedere Metodo di immissione dei caratteri a pagina 2 dell'Appendice.

È possibile immettere fino a 32 caratteri per il nome d el requisito.

10 Premere [Cambia] in Regola. 11 Per inoltrare un fax, selezionare [FAX] e premere

[Avanti]. Per inoltrare un i-FAX, selezionare [i-FAX] e

premere [Avanti].

12 Registrare i requisiti.

4-24

Se al punto 11 è stato selezionato FAX.

Requisiti Metodo di configurazione

Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

Indirizzo secondario

Numero FAX mittente

Porta Premere [Porta] e selezionare [Porta 1] o [Porta 2]. Se

Se al punto 11 è stato selezionato i-FAX.

Requisiti Metodo di configurazione

Premere [Indirizzo secondario] e inserire l'indirizzo secondario con i tasti numerici. L'indirizzo secondario può essere composto da massimo 20 caratteri, compresi i numeri da 0 a 9, gli spazi e i simboli # e *.

Premere [Numero F AX mittente] e immettere il numero di fax del mittente con i tasti numerici. Si possono immettere fino a 20 caratteri. Si possono registrare massimo 9 condizioni in cui il numero di fax mittente è selezionato come condizione di inoltro. Se [Immis. nuova destinazione] è impostata su [Proibisci], non sarà possibile utilizzare i tasti numerici per immettere un numero di fax. Per i dettagli, vedere Att ivazi one de l

divieto di immissione dei numeri di fax con i tasti numerici a pagina 4-62.

si seleziona la porta, l'inoltro a casella fax non sarà possibile. Questo parametro viene visualizzato solo quando sono installati i 2 Kit Fax opzionali (opzione Dual FAX).

Indirizzo i-FAX Premere [Indirizzo i-FAX]. Immettere l'indirizzo

Internet Fax della destinazione. Si possono im metter e fino a 128 caratteri.

NOTA: Se si imposta una condizione di inoltro

selezionando un numero di fax del mittente (immissione delle informazioni fax locale della destinazione) ma lasciando vuoto il campo del numero di fax del mittente, è possibile inoltrare un fax ricevuto da un mittente il cui numero non è tra quelli registrati sulla macchina.

Quando si imposta il numero di fax del mittente come requisito di inoltro, selezionare il criterio di ricerca dal menu a discesa Cerca.

• Uguale a

• Inizia con

• Termina con

• Include

Premere [OK].

Premere [Avanti] in Impost. di inoltro.

4-25

Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

15 Premere [Cambia] in Inoltro. 16 Selezionare [On] oppure [Off] per abilitare o

disabilitare l'inoltro dei fax ricevuti, quindi premere [OK].

Premere [Cambia] in Destinaz. inoltro.

Impostare la destinazione di inoltro. Selezionare la destinazione remota premendo uno dei seguenti tasti e [OK] per aggiungerla all'elenco.

Pulsante Descrizione

Rubrica Selezionare la destinazione registrata nella Rubrica o

nella Rubrica esterna.

Voce indirizzo E-mail

Voce percor. cartella

Voce N. FAX Consente di inoltrare i documenti ad un altro fax. Con i

Voce indirizzo i-FAX

Consente di inoltrare i documenti utilizzando la trasmissione e-mail. Immettere l'indirizzo e-mail del contatto al quale si desidera inoltrare i documenti ricevuti.

Consente di inoltrare i documenti utilizzando la trasmissione alle cartelle SMB e FTP. Immettere nome host, percorso, nome utente e password di accesso dell'utente al quale verranno inoltrati gli originali ricevuti.

tasti numerici, immettere il numero di fax del destinatario e impostare i dettagli di trasmissione. Se [Immis. nuova destinazione] è impostata su [Proibisci], non sarà possibile utilizzare i tasti numerici per immettere un numero di fax. Per i dettagli, vedere

Attivazione del divieto di immissione dei numeri di fax con i tasti numerici a pagina 4-62.

Consente di inoltrare documenti tramite i-FAX. Immettere l'indirizzo Internet Fax del contatto e impostare le condizioni per il dispositivo di destinazione.

NOTA: Per modificare una destinazione registrata,

selezionarla dall'elenco, premere [Dettagli/Modifica] e apportare le modifiche desiderate.

Per eliminare una destinazione registrata, selezionarla dall'elenco e premere [Elimina].

Premere [OK].

Si possono modificare le seguenti impostazioni come necessario.

• Formato file

4-26

Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

• Impostazione delle informazioni aggiuntive per

Oggetto e-mail

• TX crittografata FTP

• Separazione file

NOTA: Per i dettagli su queste impostazioni, vedere

Impostazioni dei dettagli di inoltro a pagina 4-30.

Premere [OK].

Premere [Cambia] in Memorizz. in casella FAX.

Per memorizzare i documenti nella casella FAX premere [On]. Se non si desidera memorizzare i documenti nella casella FAX, se lezionare [Off], premere [OK] e passare al punto 25.

NOTA: Per impostare la casella fax come

destinazione dell'inoltro, occorre preventivamente configurarla. Per i dettagli, vedere Funzione Casella FAX a pagina 4-40.

Selezionare la casella F AX in corrispondenza della quale memorizzare i documenti e premere [OK].

Se alla casella Fax è stata assegnata una password, immettere la password e premere [OK].

Si possono modificare le seguenti impostazioni.

• Numero di copie

• Impostazione del tempo di attivazione

• Registrazione del nome del file

• Impostazione priorità

NOTA: Per i dettagli su queste impostazioni, vedere

Impostazioni dei dettagli di inoltro a pagina 4-30.

Premere [Registra]. Le impostazioni per l'inoltro vengono registrate.

Per registrare un'altra impostazione di inoltro, ripetere i punti da 4 a 26.

Per impostare l'inoltro di fax ricevuti non rispondenti alle condizioni, selezionare Altro, premere [Dettagli] e modificare le impostazioni.

4-27

Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

NOTA: Se non si seleziona Altro, i fax ricevuti non

rispondenti alle condizioni verranno stampati. Non è possibile configurare l'opzione Salva in Casella Fax nelle impostazioni Altro.

Attivare la casella di spunta accanto all'impostazione per l'inoltro per abilitarla. La casella di spunta accanto all'impostazione per l'inoltro viene attivata.

NOTA: Per disabilitare l'impostazione, premere la

casella per eliminare il segno di spunta.

Premere [OK] per salvare le impostazioni per ogni requisito.

4-28

Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

Modifica/Eliminazione delle impostazioni per requisito

Per modificare o eliminare l'impostazione per requisito procedere come segue.

1 Eseguire i punti da 1 a 3 della procedura Utilizzo

della regola per RX specificata a pagina 4-23.

2 Selezionare il nome del requisito da eliminare o

modificare. Per eliminare il nome del requisito passare al punto

successivo. Per modificare il nome del requisito, passare al punto 4.

3 Premere [Elimina]. Quando compare la schermata

di conferma, premere [Sì] e passare al punto 6.

4 Premere [Dettagli]. 5 Vedere i punti da 5 a 26 in Utilizzo della regola per

RX specificata a pagina 4-23 per modificare le impostazioni.

6 Una volta completata la modifica o l'eliminazione,

premere [OK].

Assegnazione della priorità alle impostazioni per requisito

Per assegnare la priorità delle impostazioni per requisito procedere come segue.

1 Eseguire i punti da 1 a 3 della procedura Utilizzo

della regola per RX specificata a pagina 4-23.

2 Selezionare il nome del requisito a cui assegnare la

priorità.

3 Premere [Alza priorità]

Viene aumentato il livello di priorità al requisito selezionato.

4-29

OLIVETTI D-COPIA 6500MF, D-COPIA 8000MF User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Simboli

Sommario

Informazioni sulla sicurezza

Informazioni generali

Introduzione

Icone sul pannello a sfioramento

Nomi e funzioni dei componenti

Pannello comandi

Sistema

Alimentatore di originali (opzionale)

2 Operazioni preliminari per l'utilizzo

Procedura guidata di installazione rapida (Configurazione Fax)

Impostazione di data e ora

Utilizzo della rubrica

Registrazione di una nuova destinazione

Stampa dell'elenco degli indirizzi

Utilizzo dei tasti one-touch

Registrazione di un nuovo tasto one-touch

Modifica/eliminazione delle informazioni registrate

3 Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Tasto Conferma e tasto di Ricerca rapida numerica

Invio automatico

Visualizzazione della schermata FAX

Selezione di un metodo di trasmissione

Inserimento degli originali

Selezione della destinazione

Impostazioni dei dettagli

Avvio della trasmissione

Verifica dello stato della trasmissione

Ricezione fax automatica

Annullamento di una comunicazione

Annullamento di una trasmissione da memoria (durante la scansione degli originali)

Annullamento di una trasmissione da memoria (durante la comunicazione)

Annullamento e invio di trasmissioni differite (in attesa)

Annullamento di una trasmissione diretta

Annullamento di una trasmissione (scollegamento della comunicazione)

Annullamento di trasmissioni polling o di trasmissione a indirizzi secondari

Selezione di una destinazione dalla rubrica

Modifica/eliminazione delle informazioni registrate

Selezione di una destinazione tramite un tasto one-touch

Utilizzo dei tasti di composizione rapida

Composizione dell'ultimo numero chiamato (Richiama)

Riselezione automatica

Riselezione manuale (richiamata)

Anteprima immagini

Schermata Installazione rapida

Funzioni che si possono registrare sulla schermata di installazione rapida

Modifica delle registrazioni

Registrazione dei collegamenti di scelta rapida

Aggiunta di collegamenti di scelta rapida

Modifica ed eliminazione di collegamenti di scelta rapida

Originali lunghi

Trasmissione differita

Modifica/Cancellazione di una trasmissione differita

Trasmissione a più destinazioni

Invio a un indirizzo FAX

Invio a un indirizzo I-F A X

Trasmissione standby

Trasmissione con interruzione

Chiamata a catena

Trasmissione manuale

Ricezione manuale

Funzione di commutazione remota

Configurazione del numero di commutazione remota

Utilizzo del numero di commutazione remota

Stampa/Invio fax ricevuti secondo i requisiti (Inoltro da memoria)

Indicazione della destinazione e requisiti per l'inoltro

Utilizzo dei requisiti per tutte le ricezioni

Utilizzo della regola per RX specificata

Modifica/Eliminazione delle impostazioni per requisito

Assegnazione della priorità alle impostazioni per requisito