OLIVETTI D-COPIA 6500MF, D-COPIA 8000MF User Manual

GUIDA ALLE FUNZIONI

FAX SYSTEM (V)

Code: 565905it

PUBBLICAZIONE EMESSA DA:

Olivetti S.p.A. Gruppo Telecom Italia

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY) www.olivetti.com

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senza alcun preavviso.

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Il programma ENERGY STAR è stato istituito dal ministero per la protezione dell’ambiente degli Stati Uniti per la riduzione del consumo di energia, in risposta alle esigenze di salvaguardia ambientale per promuovere la progettazione e l’utilizzo di apparecchiature per l’ufficio a più alto rendimento per energia assorbita.

Si richiama l’attenzione sulle seguenti azioni che possono compromettere la conformità sopra attestata, oltre, naturalmente, le caratteristiche del prodotto:

• errata alimentazione elettrica;

• errata installazione o uso errato o improprio o comunque difforme dalle avvertenze riportate sul manuale d’uso

fornito col prodotto;

• sostituzione di componenti o accessori originali con altri di tipo non approvato dal costruttore, o effettuata da personale non autorizzato.

Tutti i diritti riservati. Nessuna parte di questo documento può essere riprodotto o trasmesso in qualsiasi forma o strumento, elettronico o meccanico, compresa la fotocopiatura, registrazione o altri, senza la preventiva autorizzazione scritta dell'editore.

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Simboli

Il simbolo indica che nella relativa sezione sono riportate delle avvertenze sulla sicurezza. All'interno del simbolo sono indicati specifici punti ai quali prestare attenzione.

.... [Avvertenza generale]

.... [Pericolo di scossa elettrica]

.... [Temperatura el ev at a]

Il simbolo indica che nella relativa sezione sono riportate informazioni sulle azioni vietate. All'interno del simbolo sono specificate le azioni vietate.

.... [Azione vietata]

.... [Disassembla g gi o vi et at o ]

Il simbolo simbolo sono specificate le azioni richieste.

z indica che nella relativa sezione sono riportate informazioni sulle azioni da eseguire. All'interno del

.... [Avvertenza di azione richiesta]

[Scollegare la spina di alimentazione dalla presa di

....

corrente] [Collegare sempre il sistema a una presa con

....

collegamento a massa]

Se le avvertenze sulla sicurezza del manuale sono illeggibili, oppure se si è smarrito il manuale, rivolgersi al rivenditore di fiducia per ordinare una copia (a pagamento).

<Nota>

Le informazioni riportate nella presente guida sono soggette a modifiche, dettate dal costante aggiornamento dei nostri prodotti, senza obbligo di preavviso.

Sommario

1 Nomi e funzioni dei componenti

Pannello comandi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

2 Operazioni preliminari per l'utilizzo

Procedura guidata di installazione rapida (Configurazione Fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Impostazione di data e ora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Utilizzo della rubrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Utilizzo dei tasti one-touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15

3 Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Tasto Conferma e tasto di Ricerca rapida numerica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Invio automatico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Ricezione fax automatica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Annullamento di una comunicazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Modifica/eliminazione delle informazioni registrate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

Selezione di una destinazione tramite un tasto one-touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

Utilizzo dei tasti di composizione rapida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

Composizione dell'ultimo numero chiamato (Richiama) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

Anteprima immagini . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

Schermata Installazione rapida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

Registrazione dei collegamenti di scelta rapida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

4 Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

Originali lunghi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Trasmissione differita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Trasmissione a più destinazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Trasmissione standby . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Trasmissione con interruzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Chiamata a catena . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Trasmissione manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

Ricezione manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Funzione di commutazione remota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

Stampa/Invio fax ricevuti secondo i requisiti (Inoltro da memoria) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19

Funzione Casella FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40

Comunicazione con indirizzo secondario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-47

Programma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-49

Comunicazione polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-52

Gestione degli account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-63

Altre funzioni utili . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-67

5 Verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione

Strumenti per la verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione . . . . . . . . . . . 5-2

Verifica della cronologia dei lavori fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Stamp a dei rapporti amministrativi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Invio del rapporto di ricezione fax tramite e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11

Schermata di conferma delle destinazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

iii

6 Configurazione e registrazione

Selezione del TTI (Transmit Terminal Identification) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Impostazione delle informazioni TTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Ricezione con commutazione automatica FAX/TEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

Commutazione automatica Fax/Segreteria telefonica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

Squilli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10

Regolazione del volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

Numero di tentativi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

Modalità di ricezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13

Data e ora di ricezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14

Tipo di supporto per la stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15

Stampa da bypass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17

Restrizione di trasmissione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18

Crittografia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26

Riduzione formato RX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-31

Stampa fronte/retro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-32

Ricezione 2 in 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-33

Diagnosi remota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-34

Blocco della stampa FAX in orari specificati (Tempo inutilizzabile) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-35

Impostazione del vassoio di uscita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-36

7 Accessori opzionali

Kit Internet FAX (A) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Memoria di espansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

Dual FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

8 Internet Fax (i-FAX) (opzionale)

Cos'è i-FAX? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Impostazioni i-FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4

Trasmissione i-FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8

Ricezione i-FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13

9 Informazioni sulla funzione Fax di rete

Cos'è la funzione Fax di rete? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Configurazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4

10 Problemi e soluzioni

Indicatori di trasmissione/ricezione fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Precauzioni per lo spegnimento del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3

Messaggi di errore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4

Problemi e soluzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-7

Appendice

Metodo di immissione dei caratteri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Appendice-2

Specifiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Appendice-5

Elenco dei menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Appendice-6

Formato fax ricevuto e priorità alimentazione (modello Europeo) . . . . . . . . . . . . . . .Appendice-10

Elenco dei codici di errore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Appendice-13

Informazioni sulla sicurezza

Informazioni sulla guida

Questa guida riporta le informazioni relative all'utilizzo delle funzioni fax del sistema. Leggere questa guida prima di utilizzare il fax. Conservarla nelle vicinanze del sistema in modo da poterla facilmente consultare.

Quando si utilizza la funzionalità fax del sistema, consultare questa guida per informazioni sui seguenti argomenti.

• Etichette di avvertenza/ attenzione

• Precauzioni di installazione

• Precauzioni d'uso

• Caricamento della carta

• Sostituzione della cartuccia toner e della vaschetta di recupero toner

• Eliminazione degli inceppamenti carta

• Risoluzione dei problemi

• Pulizia

Informazioni generali

Informazioni legali

SI DECLINA OGNI RESPONSABILITÀ PER LA PERDITA, ANCHE PARZIALE, DI DOCUMENTI RICEVUTI QUALORA TALE PERDITA SIA RICONDUCIBILE A DANNI AL SISTEMA FAX, A DISFUNZIONI, ERRATO UTILIZZO O FATTORI ESTERNI COME INTERRUZIONE DI CORRENTE, NONCHÉ PER DANNI ECONOMICI O PERDITA DI PROFITTO RISULTANTI DALLA PERDITA DI OPPORTUNITÀ ATTRIBUIBILE A CHIAMATE O REGISTRAZIONI VOCALI DI MESSAGGI PERSE.

Informazioni sui nomi commerciali

• Microsoft, Windows, Windows NT e Internet Explorer sono marchi registrati depositati di Microsoft Corporation negli U.S. e in altri paesi.

• Windows ME e Windows XP sono marchi registrati di Microsoft Corporation.

• Ethernet è un marchio registrato depositato di Xerox Corporation.

• IBM e IBM PC-AT sono marchi registrati di International Business Machines Corporation.

• Adobe e Acrobat sono marchi registrati depositati di Adobe Systems Incorporated.

Tutti gli altri nomi e marchi dei prodotti sono marchi de positati o marchi registrati delle rispettive aziende . In questa guida, non vengono utilizzati i simboli ™ e ®.

IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS

When using your telephone equipment, basic safety precautions should always be followed to reduce the risk of fire, electric shock and injury to persons, including the following:

CAUTION: To reduce the risk of fire, use only No.26 AWG or larger UL listed or CSA certified telecommunication

line cord.

1 Do not use this product near water , for example, near a bath tub, wash bowl, kitchen sink or laundry tub, in

a wet basement or near a swimming pool.

2 Avoid using a telephone (other than a cordless type) during an electrical storm. There may be a remote

risk of electric shock from lightning.

3 Do not use the telephone to report a gas leak in the vicinity of the leak. 4 Use only the power cord and batteries indicated in this manual. Do not dispose of batteries in a fire. They

may explode. Check with local codes for possible special disposal instructions.

SAVE THESE INSTRUCTIONS

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE

Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:

ATTENTION: Pour réduire le risque d'incendie, utiliser uniquement un cordon de ligne de télécommunication

de calibre 26 AWG ou supérieur de la liste UL ou bien certifié CSA.

1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un

bac à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.

2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut

présenter un risque de choc électrique causé par la foudre.

3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite. 4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les

piles dans le feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles.

CONSERVER CES INSTRUCTIONS

Dichiarazioni di conformità alle direttive europee

DICHIARAZIONE DI CONFORMITÀ ALLE DIRETTIVE 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC e 1999/5/EC Il produttore dichiara, sotto la propria responsabilità, che il prodotto al quale si riferisce questa dichiarazione è

conforme alle seguenti specifiche.

Limiti e metodi di misurazione per le caratteristiche di immunità elettromagnetica di apparecchiature IT

Limiti e metodi di misurazione per le caratteristiche di radiointerferenza di apparecchiature IT

Limiti di emissioni di correnti armoniche (apparecchi con correnti di ingres so 16A per fase)

Limitazione delle fluttuazioni di tensione e del flicker in sistemi di alimentazione a bassa tensione per apparecchiature con correnti nominali 16A

Sicurezza delle apparecchiature IT comprese le apparecchiature elettriche per ufficio

Apparecchiatura terminale (TE) Requisiti di connessione per l'approvazione paneuropea del collegamento alla rete telefonica pubblica commutata (PSTN) delle app a recchiature terminali (ad eccezione delle apparecchiature terminali per il servizio di telefonia vocale), in cui l'eventuale indirizzamento di rete è effettuato con segnalazione bitonale a più frequenze (DTMF).

EN55024

EN55022 Classe B

EN61000-3-2

EN61000-3-3

EN60950-1

TBR 21

viii

Normative tecniche per apparecchiature terminali

Questa apparecchiatura t er m ina le è co nforme a:

• TBR21 • DE 08R00 AN nazionale per D

• AN 01R00 AN per P • DE 09R00 AN nazionale per D

• AN 02R01 AN per CH e N • DE 12R00 AN nazionale per D

• AN 05R01 AN per D, E, GR, P e N • DE 14R00 AN nazionale per D

• AN 06R00 AN per D, GR e P • ES 01R01 AN Nazionale per E

• AN 07R01 AN per D, E, GR, P e N • GR 01R00 AN Nazionale per GR

• AN 09R00 AN per D • GR 03R00 AN Nazionale per GR

• AN 10R00 AN per D • GR 04R00 AN Nazionale per GR

• AN 11R00 AN per P • NO 01R00 AN Nazionale per N

• AN 12R00 AN per E • NO 02R00 AN Nazionale per N

• AN 16R00 Informativa generale • P 03R00 AN Nazionale per P

• DE 03R00 AN nazionale per D • P 04R00 AN Nazionale per P

• DE 04R00 AN nazionale per D • P 08R00 AN Nazionale per P

• DE 05R00 AN nazionale per D

Dichiarazione di compatibilità rete

Il produttore dichiara che l'apparecchiatura è stata progettata per funzionare su reti telefoniche pubbliche a commutazione di circuito (PSTN) nei seguenti paesi:

Austria Germania Lussemburgo Regno Unito Belgio Grecia Malta Slovacchia Bulgaria Islanda Norvegia Slovenia Cipro Irlanda Olanda Spagna Danimarca Italia Polonia Svezia Estonia Lettonia Portogallo Svizzera Finlandia Liechtenstein Romania Ungheria Francia Lituania Repubblica Ceca

Introduzione

Informazioni su questa guida

Questa guida è suddivisa nei seguenti capito li.

Capitolo 1 - Nomi e funzioni dei componenti

Illustra i componenti del sistema e i tasti del pannello comandi.

Capitolo 2 - Operazioni preliminari per l'utilizzo

Spiega le impostazioni da configurare prima di utilizzare il fax.

Capitolo 3 - Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Descrive le procedure di base della funzione fax, come la trasmissione e la ricezione di documenti.

Capitolo 4 - Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

Spiega come utilizzare le pratiche funzioni fax disponibili sul sistema quali la programmazione dell'ora di invio, l'invio di uno stesso documento a più destinazioni e la programmazione della tr asmissione successiva. Vengono anche illustrate le funzioni avanzate di comunicazione del fax, come l'attivazione di restrizioni di ricezione, l'inoltro, l'archiviazione e la stampa dei fax ricevuti. Inoltre, in questo capitolo, vengono descritte le funzioni di comunicazione con sub-indirizzo del sistema compatibili con i sistemi di altre marche e le funzioni di Job Accounting, utili per verificare lo stato delle transazioni fax.

Capitolo 5 - Verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione

Spiega come controllare lo stato delle trasmissioni recenti sul pannello a sfioramento. Spiega anche come stampare i rapporti amministrativi, utili per controllare i risultati delle comunicazioni nonché le impostazioni e le informazioni registrate sul sistema.

Capitolo 6 - Configurazione e registrazione

Illustra le impostazioni e le regolazioni disponibili per le varie funzioni, quali, ad esempio, la regolazione del volume di allarme.

Capitolo 7 - Accessori opzionali

Descrive i Kit Internet FAX (A), Memoria di espansione e Kit Dual FAX e illustra le modalità di utilizzo del sistema quando sono installate queste opzioni.

Capitolo 8 - Internet Fax (i-FAX) (opzionale)

Spiega come utilizzare la funzione i-FAX e le configurazioni necessarie per abilitare la comunicazione Internet Fax.

Capitolo 9 - Informazioni sulla funzione Fax di rete

Spiega come utilizzare le funzioni fax di rete. Leggere anche la guida Network FAX Driver Operation Guide reperibile sul DVD (guida in linea).

Capitolo 10 - Problemi e soluzioni

Spiega le misure da adottare quando si verificano degli errori o dei problemi.

Appendice

Spiega le modalità di inserimento dei caratteri e illustra le specifiche del sistema.

NOTA: Le informazioni contenute in questa guida si applicano a tutti i modelli, indipendentemente dalle

versioni (versione US con sistema in pollici e versione europea con sistema metrico). Le schermate riportate in questa guida si riferiscono alla versione in pollici del sistema. Se l'utente utilizza la

versione metrica del sistema, dovrà utilizzare i messaggi della versione in pollici unicamente come riferimento.

xii

Convenzioni utilizzate in questa guida

Nella guida vengono utilizzate le seguenti convenzioni.

Convenzione Descrizione Esempio

Grassetto Indica i tasti del pannello

comandi, nonché i pulsanti e i messaggi visualizzati sulla schermata del computer.

[Normale] Indica i pulsanti del

pannello a sfioramento.

Corsivo Indica i messaggi

visualizzati sul pannello a sfioramento.

Nota Vengono indicate

operazioni o informazioni aggiuntive da utilizzare come riferimento.

Importante Vengono indicate

operazioni che è necessario o vietato eseguire per evitare problemi.

Descrizione delle procedure operative

Premere il tasto Avvio.

Premere [OK].

Viene visualizzato il messaggio Copia pronta.

NOTA: —

IMPORTANTE: —

In questa guida, la sequenza dei pulsanti sul pannello a sfioramento è la seguente:

Procedura effettiva

Premere [FAX].

Premere [Avanti] in Trasmissione.

Premere [Avanti] in Base.

Premere [Cambia] in TTI.

Premere [FAX], [Avanti] in Trasmissione, [Avanti] in Base, quindi [Cambia] in TTI.

xiii

Descrizione nella

Guida alle funzioni

Formati degli originali e della carta

Questa sezione descrive le convenzioni grafiche utilizzate nella guida in riferimento ai formati degli originali o della carta.

Così come per i formati A4, B5 e Letter, che possono essere utilizzati sia orizzontalmente che verticalmente, l'orientamento orizzontale dell'originale o della carta viene indicato tramite l'aggiunta della lettera R.

Orientamento

Orientamento verticale

Originale Carta

Per l'originale/la carta, il lato A è maggiore del lato B.

Orientamento orizzontale

Originale Carta

Per l'originale/la carta, il lato A è minore del lato B.

Formato

indicato

†

A4, B5, A5, B6, A6, Letter, Statement

A4-R, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, Letter-R, Statement-R

†. Il formato di originale/carta che è possibile utilizzare dipende dalla

funzione e dal vassoio/cassetto carta selezionato. Per i dettagli, vedere la sezione relativa alle funzioni e all'alimentazione.

Icone sul pannello a sfioramento

L'orientamento degli originali e della carta è indicato dalle seguenti icone visualizzate sul pannello a sfioramento.

Orientamento Originali Carta

Orientamento verticale

Orientamento orizzontale

xiv

Questo capitolo identifica e illustra i nomi dei componenti della funzionalità fax del sistema, abilitata con l'installazione del kit FAX.

Per gli altri componenti, vedere la Guida alle funzioni del sistema.

• Pannello comandi................................................................................................... 1-2

• Sistema................................................................................................................... 1-4

Nomi e funzioni dei componenti

1-1

Nomi e funzioni dei componenti

Pannello comandi

Per i componenti riguardanti funzionalità del sistema diverse dal fax, consultare la Guida alle funzioni del sistema.

* In funzione del tipo di macchina, il pannello comandi può differire da quello riportato in figura.

1-2

Nomi e funzioni dei componenti

* In funzione del tipo di macchina, il pannello comandi può differire da quello riportato in figura.

1-3

Nomi e funzioni dei componenti

Sistema

Questo capitolo identifica e illustra i nomi dei componenti della funzione fax del sistema. Per i componenti che riguardano altre funzionalità del sistema, consultare la Guida alle funzioni del sistema.

4 6

* In funzione del tipo di macchina, la macchina può differire da quella riportata in figura.

1 Pannello

Utilizzare questo pannello per eseguire i lavori fax.

comandi

2 Interruttore di

alimentazione principale

Accendere questo interruttore (ON lato |) quando si devono eseguire dei lavori fax o copier. Il pannello a sfioramento si accende e il sistema è operativo.

3 Bypass Utilizzare il bypass quando si desidera utilizzare un

supporto di stampa diverso da quello caricato nel cassetto (es. supporti speciali).

4 Connettore

LINEA (L1)

5 Connettore

LINEA (L2)

Collegare a questo connettore il cavo modulare della linea telefonica. Questo connettore è la Porta 1.

Se si installa il Kit per la seconda linea telefonica opzionale (opzione Dual FAX), è possibile utilizzare la Porta 2. Collegare a questo connettore il cavo modulare della linea telefonica.

6 Connettore TEL

(T1)

Se si desidera collegare al sistema un normale telefono, collegarlo a questo connetto re.

IMPORTANTE: Se l'interruttore principale del sistema è spento, la ricezione fax non è possibile. Per ricevere

dei fax mentre il sistema è spento, premere il tasto Alimentazione sul pannello comandi.

1-4

Nomi e funzioni dei componenti

Alimentatore di originali (opzionale)

8910117

* In funzione del tipo di macchina, la macchina può differire da quella riportata in figura.

7 Indicatore

inserimento originali

8 Pannello

superiore

9 Guide larghezza

originali

10 Vassoio di

inserimento degli originali

11 Vassoio di

uscita degli originali

12 Maniglia di

apertura

Indica lo stato di inserimento originali nell'alimentatore di originali. Se l'originale è inserito correttamente, l'indicatore si illumina in verde.

Aprire questo coperchio in presenza di un inceppamento nell'alimentatore di originali.

Adattare queste guide alla larghezza dell'originale.

Inserire gli originali su questo vassoio.

Al termine della scansione, gli originali vengono espulsi su questo vassoio.

Reggere questa maniglia per aprire o chiudere l'alimentatore di originali.

1-5

Nomi e funzioni dei componenti

1-6

2 Operazioni preliminari per l'utilizzo

Questo capitolo illustra le operazioni preliminari che si devono eseguire prima di utilizzare il sistema.

L'esecuzione di tali operazioni non è necessaria qualora siano già state eseguite dal tecnico dell'assistenza.

• Procedura guidata di installazione rapida (Configurazione Fax) ............................ 2-2

• Impostazione di data e ora......................................................................................2-4

• Utilizzo della rubrica................................................................................................ 2-5

• Utilizzo dei tasti one-touch.................................................................................... 2-15

2-1

Operazioni preliminari per l'utilizzo

Procedura guidata di installazione rapida (Configurazione Fax)

In modalità di installazione rapida, si può utilizzare una procedura guidata per configurare le seguenti impostazioni. Assicurarsi di aver completato queste impostazioni prima di utilizzare la funzionalità fax del sistema.

Parametri di configurazione fax

Procedura Parametro Descrizione

1.Modo selezione/ RX

2.Info. FAX

locale

3.Volume

suono

4.Squilli Squilli (normale) Impostare il numero di squilli che il telefono

5.Stampa Vassoio di uscita (Porta 1)

6.Riselezione Numero di tentativi Impostare il numero di tentativi. 6-12

Modo di selezione (Porta 1) Modo di selezione (Porta 2)

Modo di ricezione Selezionare il modo di ricezione desiderato. 6-13 Auto (DRD) Selezionare lo schema di ricezione. Nome FAX locale (Porta 1)

Nome FAX locale (Porta 2) Numero fax locale (Porta 1)

Numero fax locale (Porta 2) ID FAX locale Inserire l'ID fax locale. L'ID fax locale può

TTI Abilitare o escludere la stampa delle

Volume altoparlante FAX Impostare il livello del volume altoparlante

Volume monitor FAX Impostare il livello del volume di monitoraggio

Squilli (TAD) Impostare il numero di squilli che il telefono

Squilli (FAX/TEL) Impostare il numero di squilli che il telefono

Vassoio di uscita (Porta 2) Formato RX ridotto Riduce il formato del fax ricevuto prima della

Selezionare il modo di selezione in funzione del tipo di linea telefonica.

Registrare il nome del fax locale che verrà stampato sul fax ricevente.

Registrare il numero del fax locale che verrà stampato sul fax ricevente.

restringere gli interlocutori con i quali si può comunicare. Immettere il numero a quattr o cifre di ID fax locale.

informazioni fax locale sul fax ricevente.

quando viene premuto [Libero]. Volume altoparlante: Volume dell'altoparlante incorporato quando la linea telefonica è stata collegata premendo [Libero].

linea. Volume monitor: Volume dell'altoparlante incorporato quando la linea telefonica è stata collegata senza premere [Libero] (ad esempio nella trasmissione da memoria).

deve generare prima di rispondere a una chiamata.

deve generare prima di trasferire la chiamata alla segreteria telefonica.

deve generare prima della commutazione FAX/TEL.

Selezionare il vassoio di uscita per i FAX ricevuti.

stampa se superiore al formato della carta in uso.

Pagina di

riferimento

6-3

6-4

6-2

6-11

6-10

6-8

6-10

6-36

6-31

NOTA: Per modificare le imposta zioni, accedere al Menu Sistema.

2-2

Procedura di configurazione fax

Operazioni preliminari per l'utilizzo

1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Procedura guidata di configurazione

rapida], [Configurazione FAX], [Avanti]. Avviare la procedura guidata.

FAX - Procedura guidata di configurazione rapida

1. Modo selezione/RX

2. Info. FAX locale

3. Volume suono

4. Squilli

5. Output

6. Riselezione

Fine Avanti

Stato

Avvio installazione

Questa procedura guidata aiuterà l'utente a configurare le impostazioni di base per poter utilizzare il fax.

Pulsante Descrizione

Fine Premere per uscire dalla procedura guidata. << Precedente Premere per ritornare alla voce precedente. Salta >> Premere per saltare la voce corrente e passare

Avanti > Premere per passare alla voce successiva.

3 Selezionare la regione e premere [OK].

10/10/2010

a quella successiva.

4 Al termine della procedura di configurazione,

premere [Fine].

2-3

Operazioni preliminari per l'utilizzo

Impostazione di data e ora

È possibile registrare la data e l'ora dell'orologio interno del sistema. Assicurarsi di impostare la data e l'ora corrette poiché la trasmissione fax differita viene eseguita in base a tali impostazioni.

IMPORTANTE: Controllare periodicament e l'ora visualizzata sul pannello a sfioramento e, se necessario,

modificarla. In caso contrario, l'ora visualizzata potrebbe non corrispondere all'ora effettiva.

1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [ ] e [Data/Timer].

Si apre la schermata di autenticazione utente. Immettere un nome utente e password di login, quindi premere [Login]. Il nome utente e la password di login predefiniti sono entrambi ‘Admin’.

3 Premere [Cambia] in Fuso orario.

Data/Timer 㵨 Fuso orario

Impostare il fuso orario. Selezionare la località più vicina.

-12:00 Linea cambiamento data internazionale (occidentale)

-11:00 Samoa

-11:00 Tempo universale coordinato -11

-10:00 Hawaii

-09:00 Alaska

-08:00 Baja California

Stato

Data/Timer - Data/ora

Impostare la data e l'ora.

Impostare il fuso orario.

2010

10 10 31

10 10

Cancella

4 Selezionare la regione e premere [OK].

NOTA: Utilizzare [ ] o [ ] per visualizzare la

regione successiva.

1/13

10/10/2010 10:10

5 Selezionare [Off] o [On] per Ora legale, quindi

premere [OK].

NOTA: Se si seleziona una regione che non utilizza

l'ora legale, la schermata di impostazione dell'ora legale non verrà visualizzata.

6 Premere [Cambia] in Data/Ora. 7 Immettere la data e l'ora utilizzando [+]/[-].

Specificare l'ora nel formato delle 24 ore.

8 Premere [OK].

GMA

Off

SMO

Stato 10/10/2010 10:10

Cancella

2-4

Operazioni preliminari per l'utilizzo

Utilizzo della rubrica

È possibile selezionare la destinazione fax o i-FAX dalla rubrica. Per utilizzare una rubrica LDAP, premere invece [Rubrica est].

Impostazione della rubrica predefinita visualizzata

Impostare la rubrica predefinita visualizzata scegliendo tra [Rubrica periferica] e [Rubrica est] (Rubrica LDAP).

1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Modifica destinazione], [Avanti] in

Predefiniti Rubrica, [Cambia] in Tipo di rubrica.

Modifica destinazione - Tipo di rubrica

Selezionare il tipo di rubrica predefinito.

3 Selezionare i parametri che si desidera impostare

per [Rubrica periferica] o [Rubrica est], quindi premere [OK].

Stato

Rubrica periferica

Rubrica est

Cancella OK

10/10/2010 10:10

Registrazione di una nuova destinazione

Per inserire una nuova destinazione nella rubrica, sono disponibili due differenti metodi di registrazione: registrazione contatto e registrazione di gruppo (per registrare i singoli contatti come gruppo).

NOTA: Per registrare un indirizzo i-FAX come un contatto, consultare Registrazione dei contatti (i-FAX) a

pagina 2-9.

Registrazione dei contatti (fax)

È possibile registrare fino a 2.000 destinazioni. Per ogni contatto, è possibile inserire nome, numero di fax, indirizzo secondario, trasmissione crittografata, velocità iniziale di trasmissione e comunicazione ECM.

1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Modifica destinazione], [Registra/

Modifica] in Rubrica, [Aggiungi], [Contatto] e, infine, [Avanti].

2-5

Operazioni preliminari per l'utilizzo

Indirizzo:

Nome

Numero civico

Nome Mike

Stato

E-mail SMB FTP FAX i-FAX

0033

IndietroCancella

Cambia

Salva

10/10/2010 10:10

3 Premere [Cambia] in Numero civico. 4 Utilizzando [+]/[-] o i tasti numerici, immettere il

numero sequenziale per l'indirizzo (da 0001 a

2.500).

NOTA: Tale numero è il numero di identificazione di

ciascuna destinazione. È possibile registrare fino a

2.500 numeri: 2.000 per la registrazione di singoli contatti e 500 per la registrazione di gruppi.

Quando è visualizzato "0000", viene automatic am e nt e assegnato un numero disponibile.

5 Premere [OK]. 6 Premere [Cambia] in Nome. 7 Immettere il nome della destinazione che verrà

visualizzato nella rubrica, quindi premere [OK]. Si possono inserire fino a 32 caratteri.

NOTA: Per informazioni sull'inserimento dei caratteri,

vedere Metodo di immissione dei caratteri a pagina 2 dell'Appendice.

Indirizzo:

Nome E-mail SMB FTP FAX i-FAX

Pausa IndietroSpazio

Stato

Indirizzo secondario

N. chiave di crittografia

Veloc. iniz. TX

ECM

Off

33600bps

Cambia

Cancella Salva

Indietro

Cambia

10/10/2010

8 Premere [FAX]. 9 Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero

del fax ricevente.

NOTA: Si possono specificare fino a 32 cifre per il

numero di fax della destinazione. Premere [Spazio] per inserire uno spazio. Utilizzare [ ] o [ ] per spostare il cursore. Per modificare il numero immesso, premere [Indietro]

sul pannello a sfioramento e cancellare, una ad una, le cifre prima di inserire nuovamente il numero di fax. Se si desidera cancellare tutto il numero, premere il tasto

Annulla sul pannello comandi.

[Pausa]

Premere il pulsante [Pausa] per aggiungere una pausa di tre secondi durante la selezione del n umero. Qu esta opzione è utile, ad esempio, per inserire una pausa dopo la selezione del codice di accesso alla linea esterna.

10 Premere [Cambia] in Indirizzo secondario. Se non

si utilizza la comunicazione tramite indirizzo secondario, passare al punto 14.

2-6

Operazioni preliminari per l'utilizzo

Indirizzo: - I ndirizzo secondario

Indirizzo secondario

Password

Impostare l'indirizzo secondario. Immettere l'indirizzo secondario e la password utilizzando i tasti numerici (massimo 20 cifre).

Stato

1234567890

IndietroSpazio

Cancella OK

10/10/2010 10:10

11 Premere [Indirizzo secondario] e inserire l'indirizzo

secondario con i tasti numerici.

NOTA: L'indirizzo secondario può essere composto

da massimo 20 caratteri, compresi i numeri da 0 a 9, gli spazi e i simboli # e *.

Premere [Spazio] per inserire uno spazio. Utilizzare [ ] o [ ] per spostare il cursore. Premere [Indietro] per cancellare un carattere a sinistra

del cursore.

12 Premere [Password], quindi inserire la password

dell'indirizzo secondario con i tasti numer ici.

NOTA: La password dell'indirizzo secondario può

essere composta da massimo 20 caratteri, compresi i numeri da 0 a 9, gli spazi e i simboli # e *. La password indirizzo secondario non viene utilizzata dal sistema per la ricezione dei fax.

13 Premere [OK].

Indirizzo: - Trasmissione crittografata

Off

Stato

Tasto 01

Tasto 02

Tasto 03

Tasto 04

Tasto 05

N. chiave di crittografia

1/1

Off

Casella crittografia

Cancella OK

14 Premere [Cambia] in N. chiave di crittografia. Se

non si utilizza la funzione di cifratura, passare al punto 19.

15 Premere [On] e selezionare il N. chiave di

crittografia

NOTA: Registrare preventivamente la chiave di

crittografia. Per i dettagli, vedere Registrazione della chiave di crittografia a pagina 6-27.

10/10/2010 10:10

16 Per specificare la Casella FAX del sistema

ricevente, premere [Casella crittografia], quindi procedere con il punto successivo.

Per stampare gli originali sul sistema ricevente, selezionare [Off], premere [OK] e p assare al punto

19.

17 Premere [On], immettere il numero della casella

FAX di crittografia (quattro caratteri) utilizzando i tasti numerici, quindi premere [OK].

18 Premere [OK].

2-7

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