Olivetti d-COLORMF2604en User Manual [no]

OPERATØRHÅNDBOK FOR FAKS

d-COLOR

MF2604en

Code: 569008no

PUBLIKASJON UTGITT AV:

Olivetti S.p.A.
Gruppo Telecom Italia

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY)
www.olivetti.com

Copyright © 2011, Olivetti
Alle rettigheter forbeholdt

Produsenten forbeholder seg retten til å modifisere produktet beskrevet i denne hånndboken når som helst

Merket som sitter på produktet bekrefter
atproduktet oppfyller de
grunnleggendekvalitetskravene.

utennoen meddelelse.

ENERGY STAR er et U.S. registrert merke.

ENERGY STAR programmet er en strømesparingsplan, introdusert av USAs Miljøvernsdepartement som svar
påmiljøbestemmelsene og med tanke på den avanserte utvilklingen og bruk av mer kraftforbrukende
kontorsutrustning.

Du må være oppmerksom på følgende aksjoner som kan kompromittere konformiteten bekreftet ovenfor, like
somkarakteristikken på produktet:

• ukorrekt elektrisk strømforsyning;

• ukorrekt installasjon, ukorrekt eller uegnet bruk som ikke er i samsvar med advarslene som er skrevet

IHåndboken som følger med produktet;

• utbytting av originale komponenter eller tilbehør med andre, av typer som ikke er godkjent av
produsententen,eller utført av uautorisert personale.

Alle retter forbeholdt. Ingen deler av dette materialet kan reproduseres eller overføresi noen form eller med
noe middel, elektronisk eller mekanisk, inkludert fotokopiering,opptak eller ved informasjonslagring og
gjenfinningssystem, uten skrevet tillatelse frautgiveren.

Sikkerhetskonvensjoner i denne håndboken

Les operatørhåndboken før du bruker telefaksen.

Avsnitt i håndboken og deler på telefaksen som er merket med symboler, er sikkerhetsadvarsler som skal
beskytte brukeren, andre personer og gjenstander i nærheten, og sikre riktig og sikker bruk av telefaksen.
Symbolene og deres betydninger er angitt nedenfor.

ADVARSEL: Angir at det kan føre til alvorlig skade eller død hvis advarselen ikke følges eller

punktene ikke følges riktig.

FORSIKTIG: Angir at det kan føre til personskader eller mekaniske skader hvis advarselen ikke

følges eller punktene ikke følges riktig.

Symboler

Symbolet angir at det aktuelle avsnittet inneholder sikkerhetsadvarsler. Spesielle forhold du må være
oppmerksom på er angitt på symbolet.

.... [Generell advarsel]

.... [Advarsel om høy temperatur]

Symbolet angir at det aktuelle avsnittet inneholder informasjon om handlinger som ikke må utføres.
Illustrasjonen inne i symbolet angir hvilke handlinger det dreier seg om.

.... [Advarsel om handling som ikke må utføres]

.... [Må ikke demonteres]

Symbolet
av handlingen som må utføres er angitt på symbolet.

 angir at det aktuelle avsnittet inneholder informasjon om handlinger som MÅ utføres. Spesifikasjon

.... [Varsel om nødvendig handling]

.... [Trekk støpselet ut av stikkontakten]

.... [Koble alltid maskinen til en jordet stikkontakt]

Kontakt servicerepresentanten for å bestille utskifting hvis sikkerhetsadvarslene i denne operatørhåndboken er
uleselige eller håndboken er blitt borte. (avgiftsbelagt)

i

<Merk>

På grunn av stadig oppdaterte forbedringer, kan informasjonen i denne operatørhåndboken endres uten varsel.

ii

Innhold

1 Navn og funksjon for deler

Betjeningspanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Maskin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

2 Klargjøring for bruk

Valg av Transmit Terminal Identification (TTI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Oppsett av TTI-informasjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Oppføring av dato og tid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Tilkobling til PBX (Private Branch Exchange) (kun Europa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

3 Betjening av faks (grunnleggende)

Automatisk sending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Faks automatisk mottak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Avbryte kommunikasjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Bruke adresseboken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Bruke ettrykkstaster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

Ring det samme mottakssystemet (Slå nummeret på nytt) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

4 Kontrollere overføringsresultater og registreringsstatus

Forskjellige verktøy for å kontrollere overføringsresultater og registreringsstatus . . . . . . . . . . 4-2

Kontrollere faksjobbhistorikk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Utskrift av administrative rapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Rapportering av Faksmottaksresultat via e-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Skjkermbilde med bekreftelse på bestemmelsessted . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

5 Oppsett og registrering

Faks/tlf automatisk tilkobling mottak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Faks/telefonsvarer automatisk tilkobling mottak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Grunnleggende betjening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Volumjustering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Ant. nye forsøk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

Medietype for utskriftsdata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

Antall ring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Mottaksmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13

Mottaksdato/-tid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

6 Feilsøking

Indikatorer under sending/mottak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Reagere på en ATTENTIONindikator som blinker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Forholdsregler når du slår av strømmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Feilmeldinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

Feilsøking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Tillegg

Registreringsmetode for tegn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tillegg-2

Spesifikasjoner (faksfunksjon) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tillegg-3

iii

Register

Menyliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tillegg-4

Feilkodeliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tillegg-7

iv

Sikkerhetsinformasjon

Om denne operatørhåndboken

Denne operatørhåndboken inneholder informasjon om bruk av faksfunksjonene på denne maskinen. Les
operatørhåndboken før du begynner å bruke maskinen.

Under bruk kan du lese i operatørhåndboken for maskinen hvis du vil ha mer informasjon om delene nedenfor.

• Advarselsetiketter

• Forholdsregler ved
montering

• Forholdsregler ved bruk

• Legge inn papir

• Skifte tonerkassett og
overskuddstank for toner

• Avklare papirstopp

• Løse funksjonsfeil

• Rengjøre

v

Generell merknad

Juridisk merknad

VI TAR IKKE ANSVAR FOR TAP, HELLER IKKE DELVIST, FOR MOTTATTE DOKUMENTER NÅR SLIKT TAP
ER FORÅRSAKET AV SKADER PÅ FAKSSYSTEMET, FUNKSJONSFEIL, MISBRUK ELLER EKSTERNE
FAKTORER SOM STRØMBRUDD, ELLER FOR RENT ØKONOMISKE TAP ELLER TAPT INNTJENING SOM
OPPSTOD FRA TAPTE MULIGHETER SOM KAN HENFØRES TIL TAPTE ANROP ELLER REGISTRERTE
MELDINGER SOM OPPSTOD HERFRA.

Informasjon om varemerker

• Adobe Acrobat, Adobe Reader og PostScript er registrerte varemerker for Adobe Systems Incorporated.

Alle andre selskaps- og produktnavn i denne operatørhåndboken er varemerker eller registrerte varemerker for
deres respektive selskaper. Symbolene ™ og ® er utelatt i denne håndboken.

IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS

When using your telephone equipment, basic safety precautions should always be followed to reduce the risk
of fire, electric shock and injury to persons, including the following:

CAUTION: To reduce the risk of fire, use only No.26 AWG or larger UL listed or CSA certified
telecommunication line cord.

1 Do not use this product near water, for example, near a bath tub, wash bowl, kitchen sink or laundry tub,

in a wet basement or near a swimming pool.

2 Avoid using a telephone (other than a cordless type) during an electrical storm. There may be a remote

risk of electric shock from lightning.

3 Do not use the telephone to report a gas leak in the vicinity of the leak.
4 Use only the power cord and batteries indicated in this manual. Do not dispose of batteries in a fire. They

may explode. Check with local codes for possible special disposal instructions.

SAVE THESE INSTRUCTIONS

vi

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE

Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire
les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:

1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un

bac à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.

2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut

présenter un risque de choc électrique causé par la foudre.

3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.
4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les

piles dans le feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination
des piles.

CONSERVER CES INSTRUCTIONS

vii

Erklæring om europeiske direktiver

SAMSVARSERKLÆRING TIL 2004/108/EF, 2006/95/EØF, 93/68/EØF, 1999/5/EF og 2009/125/EF

Vi erklærer at produktet som denne erklæringen gjelder, er i samsvar med følgende spesifikasjoner.

Grenser og målemetoder for
immunitetsegenskaper for
informasjonsteknologiutstyr

Grenser og målemetoder for
radiointerferensegenskaper for
informasjonsteknologiutstyr

Grenser for harmoniske spenningsutslipp for
innløpsspenning til utstyr 16A pr. fase

Begrensning av spenningssvingninger og flimring i
lavspenningssystemer for utstyrt med gradert
spenning 16A

Sikkerhet for informasjonsteknologiutstyr, inkludert
elektrisk forretningsutstyr

Terminalutstyr (TE);
Terminalutstyr (TE); Krav til tilkopling av
terminalutstyr til analoge offentlege svitsja
telefonnett (PSTN) (bortsett frå terminalutstyr til
taletelefoni i grunngjevne tilfelle) som nyttar
tonefrekvenssignalering (DTMF-signalering) ved
eventuell nettadressering.

EN 55024

EN 55022 Klasse B

EN 61000-3-2

EN 61000-3-3

EN 60950-1

TBR 21

viii

Tekniske bestemmelser for terminalutstyr

Dette terminalutstyret er i overensstemmelse med:

• TBR21 • DE 08R00 Nasjonal AN for D

• AN 01R00 AN for P • DE 09R00 Nasjonal AN for D

• AN 02R01 AN for CH og N • DE 12R00 Nasjonal AN for D

• AN 05R01 AN for D, E, GR, P og N • DE 14R00 Nasjonal AN for D

• AN 06R00 AN for D, GR og P • ES 01R01 Nasjonal AN for E

• AN 07R01 AN for D, E, P og N • GR 01R00 Nasjonal AN for GR

• AN 09R00 AN for D • GR 03R00 Nasjonal AN for GR

• AN 10R00 AN for D • GR 04R00 Nasjonal AN for GR

• AN 11R00 AN for P • NO 01R00 Nasjonal AN for N

• AN 12R00 AN for E • NO 02R00 Nasjonal AN for N

• AN 16R00 Generell merknad • P 03R00 Nasjonal AN for P

• DE 03R00 Nasjonal AN for D • P 04R00 Nasjonal AN for P

• DE 04R00 Nasjonal AN for D • P 08R00 Nasjonal AN for P

• DE 05R00 Nasjonal AN for D

ix

Erklæring om nettverkskompatibilitet

Produsenten erklærer at utstyret er utformet for å opereres i offentlige telefonnettverk (PSTN) i følgende land:

Østerrike Frankrike Liechtenstein Slovakia

Belgia Tyskland Litauen Slovenia

Bulgaria Hellas Luxembourg Spania

Kypros Ungarn Malta Sverige

Tsjekkia Island Norge Sveits

Danmark Irland Polen Nederland

Estland Italia Portugal Storbritannia

Finland Latvia Romania

x

Introduksjon

Om denne håndboken

Denne håndboken består av følgende kapitler.

Kapittel 1 - Navn og funksjon for deler

Forklarer delene på maskinen og tastene på betjeningspanelet.

Kapittel 2 - Klargjøring for bruk

Forklarer innstillingene som er nødvendig før bruk av faks.

Kapittel 3 - Betjening av faks (grunnleggende)

Forklarer generell bruk av faksfunksjonen, for sending og mottak av originaler.

Kapittel 4 - Kontrollere overføringsresultater og registreringsstatus

Forklarer hvordan du kontrollerer status på nylige overføringer på meldingsdisplayet. Forklarer også hvordan
du skriver ut administrative rapporter for å kontrollere kommunikasjonsresultater og -innstillinger og maskinens
registreringsstatus.

Kapittel 5 - Oppsett og registrering

Forklarer forskjellige innstillinger og registreringer relatert til funksjonen, for eksempel justering av volumet på
alarmen.

Kapittel 6 - Feilsøking

Forklarer hvordan du reagerer på feilindikasjoner og problemer.

Tillegg

Forklarer inntasting av tegn og spesifikasjoner på maskinen.

xi

Konvensjoner i denne håndboken

Følgende konvensjoner brukes avhengig av type beskrivelse.

Konvensjon Beskrivelse Eksempel

Fet Angir tastene på betjeningspanelet

eller en datamaskinskjerm.

[Vanlig] Indikerer et valgelement på

meldingsdisplayet.

Kursiv Indikerer en melding som vises på

meldingsdisplayet.

Brukes for å angi et nøkkelord, en
setning eller referanser til ytterligere
informasjon.

Merk Angir tilleggsinformasjon eller -

operasjoner for referanse.

Viktig Angir elementer som er påkrevd eller

forbudt, for å unngå problemer.

Forsiktig Angir hvilke forholdsregler som må

tas for å forhindre skade på personer
eller maskinvare, og hvordan man
skal forholde seg.

Understreking En lenkefunksjon lar deg gå direkte

til en relatert side. Plasser markøren
over den understrekede teksten til
markøren endres til en hånd med
pekende finger ( ). Deretter klikker
du på teksten. (I
innholdsfortegnelsen, indeksen og
menylisten er de lenkede områdene
ikke understreket.)

Trykk Start-tasten.

Velg [System].

Klar til å kopiere vises.

Hvis du vil ha mer informasjon, se
maskinens Operatørhåndbok.

MERK:

VIKTIG:

FORSIKTIG:

Se Innhold

.

Beskriver prosedyrer for bruk

I denne operatørhåndboken brukes tastene på meldingsdisplayet som følger:

Faktisk fremgangsmåte

Trykk [FAX].



Trykk [Neste] i Overføring.



Trykk [Neste] i Grunnleggende.



Trykk [Endre] i TTI.

xii

Beskrivelse i denne

Operatørhåndbok

Trykk [FAX], [Neste] i Overføring,
[Neste] i Grunnleggende, og
deretter [Endre] i TTI.

1

Dette kapitlet forklarer navnene på delene på faksmaskinen.

For andre deler, henviser vi til maskinens Operatørhåndbok.

• Betjeningspanel........................................................................................................... 1-2

• Maskin .........................................................................................................................1-4

Navn og funksjon for deler

1-1

Navn og funksjon for deler

Blinker når
maskinen får
tilgang til minnet.

Meldingsdisplay. Kontroller hva som vises
her når du bruker maskinen.

Blinker ved utskrift og
sending/mottak

Velger menyen som vises
nede til venstre i
meldingsdisplayet.

Velger menyen som vises
nede til høyre i
meldingsdisplayet.

Veksle mellom telefon lagt på/av når du sender
en faks manuelt.

Skifter mellom nummerrekkene på
ettrykkstastene (1 til 11 og 12 til 22).
Lampen er tent når det er skiftet (12 til 22).

Bestemmelsessteder kan kontrolleres og legges til.

Kaller det forrige målet. Brukes også for å skrive inn
en pause når du skriver inn et faksnummer.

Viser skjermbildet til adresseboken der du kan legge til bestemmelsessteder.

Brukes for å kalle mål som er
registrert til numrene på
ettrykkstastene (1 til 22).
Brukes også for å registrere og
slette bestemmelsessteder for
ringing.

Viser skjermbildet for
kopiering.

Viser skjermbildet for faks.

Viser skjermbildet for
sending.

Viser skjermbildet for
dokumentboksen.

Viser skjermbildet Status/
Jobbavbrudd.

Viser System Menu-/Counter menu­skjermbildet.

Brukes ikke i
faksmodus.

Betjeningspanel

For navn på taster og indikatorer som er nødvendig når andre funksjoner enn faks blir brukt, henviser vi til
maskinens Operatørhåndbok.

1-2

Navn og funksjon for deler

Tent når maskinens
hovedbryter er slått på.

Brukes for å registrere eller
tilbakekalle programmer.

Avslutter operasjonen
(logge av) på
skjermbildet for
administrasjon.

Setter maskinen i hvilemodus eller starter den.

Avbryter utskriftsjobben som er i gang.

Tilbakestiller innstillinger og
viser standardskjermbildet.

Starter sending og behandling for innstillinger.

Sletter tall og tegn som har blitt skrevet inn.

Talltastatur.
Registrerer tall og symboler.

Viser funksjonsmenyen for faks.

Brukes for å velge et menyelement, flytte markøren når
du skriver inn tegn, endre en verdi, osv.

Går tilbake fra meldingsdisplayet til
det forrige skjermbildet.

Er tent eller blinker når en feil inntreffer.

Velger det valgte elementet eller avslutter
verdien som er skrevet inn.

1

1-3

Navn og funksjon for deler

1

2

3

4

5

Maskin

Dette kapitlet forklarer navnene på delene på faksmaskinen.

For deler som er nødvendige når andre funksjoner enn faks blir brukt, henviser vi til maskinens
Operatørhåndbok.

1 Betjeningspanel Utfør faksoperasjoner med dette panelet.

2 Hovedbryter Still denne bryteren til ON når du fakser eller

kopierer. Meldingsdisplayet lyser for å
muliggjøre bruk.

3 Universalskuff Legg papiret i denne skuffen når du bruker

annen type papir enn kassetten (f.eks. når du
bruker spesialpapir).

4 LINJE-kontakt Koble modulledningen for telefonlinjen til

denne kontakten.

5 Tlf.-kontakt Når du bruker et kommersielt telefonsett,

kobler du modulledningen til denne kontakten.

VIKTIG: Du kan ikke automatisk motta en faks når hovedbryteren er slått av. For å sette maskinen i hvilemodus,
trykker du først Power-knappen på betjeningspanelet.

1-4

Dokumentprosessor

7

8

9

10

6

Navn og funksjon for deler

1

6Deksel for

dokumentbehandler

7 Originalbreddeførere Juster disse breddeførerne i henhold til

8 Originalbrett Stable arkoriginalene på dette bordet.

9 Originalutmatingsbrett Leste originaler mates ut på dette bordet.

10 Dokumentprosessoren

er åpen/lukk håndtaket

Åpne dette dekselet når originalen sitter fast i
dokumentprosessoren.

bredden på originalen.

Hold dette håndtaket når du åpner eller lukker
dokumentprosessoren.

1-5

Navn og funksjon for deler

1-6

2 Klargjøring for bruk

Dette kapitlet forklarer nødvendig klargjøring før maskinen kan brukes.

Kunden trenger ikke gjennomgå denne klargjøringen dersom den allerede er utført av en
servicerepresentant.

• Valg av Transmit Terminal Identification (TTI) ............................................................. 2-2

• Oppsett av TTI-informasjon......................................................................................... 2-3

• Oppføring av dato og tid.............................................................................................. 2-5

• Tilkobling til PBX (Private Branch Exchange) (kun Europa)........................................ 2-7

2-1

Klargjøring for bruk

TTI:

a

b

*********************

2

Utvendig

3

Innvendig

1

*Av

Valg av Transmit Terminal Identification (TTI)

transmit terminal identification (TTI) er informasjonen om maskinen (overføringsterminal) som skal skrives ut
på faksen i mottakersystemet. Opplysningene inneholder forsendelsesdato og klokkeslett, antallet sendte sider,
det lokale faksnavnet, og det lokale faksnummeret/ID. Denne maskinen gjør det mulig for brukeren å velge om
TTI skal skrives ut på den mottakende systemet. Når det gjelder plasseringen av informasjonen som skal
skrives ut, kan du velge inne i eller utenfor sidebildet som blir sendt.

MERK: Vanligvis blir det lokale faksnavnet skrevet ut i transmit terminal identification (TTI). Imidlertid kan du,

når regnskapskontoer er aktivert, sende originaler etter angivelse av konto-ID, og kontonavnet blir skrevet ut.

1 Trykk System Menu/Counter-tasten.

2 Trykk - eller -tasten for å velge [Faks].

3 Trykk OK-tasten.

4 Trykk - eller -tasten for å velge [Overføring].

5 Trykk OK-tasten.

6 Trykk - eller -tasten for å velge [TTI].

7 Trykk OK-tasten.

8 Trykk - eller -tasten for å velge ønsket plasser

for utskrift av informasjonen eller [Av] hvis du ikke
vil skrive den ut.

9 Trykk OK-tasten.

2-2

Klargjøring for bruk

Betjeningsdel

Lokalt faksnavn:B b

*

S

ABC

[ Tekst ]

Oppsett av TTI-informasjon

Registrer navnet (lokalt faksnavn), faksnummer og lokal faks-ID som blir skrevet ut i transmit terminal
identification (TTI)-området.

Ved å registrere TTI-data, er det enkelt for å mottakeren å se hvor faksen kom fra.

Registrere lokalt faksnavn

2

Registrer det lokale faksnavnet som blir skrevet ut på identifikasjonen av overføringsterminal.

MERK: Hvis du vil endre oppføringen, følger du samme operasjon.

1 Trykk System Menu/Counter-tasten.

2 Trykk - eller -tasten for å velge [Faks].

3 Trykk OK-tasten.

4 Trykk - eller -tasten for å velge [Overføring].

5 Trykk OK-tasten.

6 Trykk - eller -tasten for å velge [Lokalt

faksnavn].

7 Trykk OK-tasten.
8 Skriv inn Lokalt faksnavn for registrering. Opptil 32

tegn kan angis.

MERK: Hvis du vil ha informasjon om oppføring av

tegn, kan du se Spesifikasjoner (faksfunksjon) i
tillegg-3.

9 Trykk OK-tasten.

2-3

Klargjøring for bruk

Lokalt faksnr.:

T

b

*

S

Lokal faks-ID:

D

b

(0000 - 9999)

****1409*

Oppføring lokal faksinformasjon

Registrer den lokale faksinformasjonen (lokalt faksnummer/-ID) som blir skrevet ut i området med identifikasjon
av overføringsterminal (TTI). Lokal faks-ID blir brukt for overføringsbegrensning.

1 Trykk System Menu/Counter-tasten.

2 Trykk - eller -tasten for å velge [Faks].

3 Trykk OK-tasten.

4 Trykk - eller -tasten for å velge [Overføring].

5 Trykk OK-tasten.

Når du registrer det lokale faksnummeret, går du til
neste trinn. Når du registrer den lokale faks-IDen,
går du til trinn 10.

Oppføring lokalt faksnummer

6 Trykk - eller  -tasten for å velge [Lokalt

faksnr.].

Local FAX ID Entry

7 Trykk OK-tasten.

8 Skriv inn det lokale faksnummeret som skal

registreres med talltastene. Opptil 20 siffer kan
angis.

MERK: Trykk - eller -tasten for å flytte markøren.

Du korrigerer nummeret ved å trykke Clear-tasten for å
slette ett og ett siffer før du skriver inn nummeret. For å
slette alle angitte tegn og gå tilbake til
standardskjermbildet, trykker du Reset-tasten.

9 Trykk OK-tasten.

10 Trykk - eller  -tasten for å velge [Lokalt faks-

ID].

11 Trykk OK-tasten.

12 Skriv inn det lokale faks-ID-nummeret (4 siffer)

med talltastene.

13 Trykk OK-tasten.

2-4

Klargjøring for bruk

Pålogg.brukernvn: L b

********************

Passord:

[Logg inn]

Datoinnst.:

a

b

*********************

2

Dato format

3

Tidssone

[Ut ]

1

Dato/klokke

Tidssone:

a

b

*********************

2

-11:00 Midway

3

-10:00 Hawaii

1

*-12:00 Internati

Oppføring av dato og tid

Registrer dato og klokkeslett i maskinen innebygde klokke. Ettersom forsinket overføring blir utført med
utgangspunktet i tiden som er registrert her, må du forsikre deg om at riktig dato og tid er registrert.

VIKTIG: Korriger tiden som vises på betjeningspanelet jevnlig. Tiden som vises kan avvike fra nåværende tid
på grunn av feil.

1 Trykk System Menu/Counter-tasten.

2 Trykk - eller -tasten for å velge [Felles].

3 Trykk OK-tasten.

4 Trykk  eller -tasten for å velge [Datoinnst.].

5 Trykk OK-tasten.

6 A Et skjermbilde for pålogging vil vises. Deretter

logger du inn med brukernavn og passord.

2

7 Trykk på [Logginn] (høyre valg tast). Menyen

Datoinnst. vises.

8 Trykk  eller -tasten for å velge [Tidssone].

9 Trykk OK-tasten.

10 Trykk - eller -tasten for å velge region.

11 Trykk OK-tasten.

12 Trykk  eller -tasten for å velge [Sommertid].

2-5

Klargjøring for bruk

Sommertid:

a

b

*********************

2

På

1

*Av

Dato/klokke:

a

b

År Måned Dag

*2010*

01 01

(Tidssone:Tokyo )

Dato/klokke:

a

b

Time Min. Sekund

****11

: 45: 50

(Tidssone:Tokyo )

MERK: Hvis du velger et område som ikke bruker

sommertid, vil ikke skjermbildet for innstilling av
sommertid vises.

13 Trykk OK-tasten.

14 Trykk  eller -tasten for å velge [På] eller [Av].

15 Trykk OK-tasten.

16 Trykk  eller -tasten for å velge [Dato/klokke].

17 Trykk OK-tasten.

18 Trykk  eller -tasten for å flytte markøren, angi

år, måned og dag.

19 Trykk OK-tasten.

20 Trykk  eller -tasten for å flytte markøren, angi

timer, minutter og sekunder.

21 Trykk OK-tasten.

2-6

Klargjøring for bruk

Tilkobling til PBX (Private Branch Exchange) (kun Europa)

Når maskinen brukes i miljø hvor PBX for tilkobling til multitelefoner for forretningsbruk er installert, må følgende
PBX innstillinger utføres.

MERK: Før maskinen kobles til PBX anbefales det å kontakte firmaet som installerte PBX systemet og be

dem koble til denne maskinen. Vær oppmerksom på at det ikke er mulig å garantere riktig drift i miljø hvor
denne maskinen er koblet til PBX, fordi maskinens funksjoner kan være begrenset.

PBX-innstilling

Element Innstillingsverdi Beskrivelse

PSTN Må brukes når maskinen skal

PSTN/PBX­innstilling

PBX Må brukes når maskinen skal

kobles til et offentlig telefonnettverk
(standard).

kobles til PBX.

2

Innstilling av
nummer for
tilgang til en
ekstern linje

0 - 9
00 - 99

Still inn et nummer for tilgang til en
ekstern linje. Kontakt PBX
administratoren for nummeret.

1 Se Grunnleggende betjening på side 5-6.

2 Trykk  eller -tasten for å velge [Faks

ringeinnstilling].

3 Trykk OK-tasten.

4 Trykk  eller  -tasten for å velge [Utveksler

Velg].

5 Trykk OK-tasten.

6 Trykk  eller -tasten for å velge [PBX].

7 Trykk OK-tasten.

8 Trykk  eller -tasten for å velge [Ringenr. til

PSTN].

9 Trykk OK-tasten.

10 Bruk nummertastene for angi nummeret for tilgang

til en ekstern linje.

11 Trykk OK-tasten.

12 Trykk [Ut] (høyre valgtast).

2-7

Klargjøring for bruk

2-8

3 Betjening av faks (grunnleggende)

Dette kapitlet beskriver følgende grunnleggende operasjoner.

• Automatisk sending ..................................................................................................... 3-2

• Faks automatisk mottak............................................................................................... 3-9

• Avbryte kommunikasjon ............................................................................................ 3-12

• Bruke adresseboken.................................................................................................. 3-16

• Bruke ettrykkstaster................................................................................................... 3-27

• Ring det samme mottakssystemet (Slå nummeret på nytt)....................................... 3-30

3-1

Automatisk sending

Betjeningsdel

Klar til å sende.

2010/05/25 12:30

Tekst+foto 200x100dpi
[Orig.bld] [Faksoppl]

Funksjonsmeny:

a

b

7

Jobbfullfø.meld.

8

Uts. faksoverf.

*********************

[ Ut ]

9

Dir. faksoverf.

Generell overføring med bruk av numeriske taster blir forklart.

Skifte til sendeskjermbildet

1 Trykk FAX-tasten. Kontroller at det grunnleggende

sendeskjermbildet vises.

Betjening av faks (grunnleggende)

Valg av overføringsmetode

MERK: Avhengig av innstillingene er det mulig at

skjermbildet for adresseboken vises. I dette tilfellet,
trykker du Reset for å vise det grunnleggende
skjermbildet for sending.

I tillegg til en faks, kan du inkludere e-postoverføring
og/eller mappeoverføring (SMB/FTP) i en enkel
overføring (Sender flere). Trykk på send-tasten for å
velge bestemmelsesstedet. For opplysninger, se i
Sending i Operatørhåndbok for maskinen.

2 Det er to overføringsmetoder: minneoverføring og

direkte overføring. Standard er minneoverføring.

Hvis du vil velge direkte overføring, bruker du
følgende fremgangsmåte.

1 Trykk Function Menu-tasten.

2 Trykk - eller  -tasten for å velge [Dir.

faksoverf.].

3 Trykk OK-tasten.

3-2