Olivetti d-COLORMF2604en User Manual [de]
FAX BEDIENUNGSANLEITUNG
d-COLOR
MF2604en
Code: 569008ge
HERAUSGEBER:
Olivetti S.p.A.
Gruppo Telecom Italia
Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY)
www.olivetti.com
Copyright © 2011, Olivetti
Alle Rechte vorbehalten
Der Hersteller behält sich das Recht vor, jederzeit und ohne vorherige Mitteilung Änderungen an dem in diesem
Die Qualitätsanforderungen dieses Produkts
werden durch die –Kennzeichnung bescheinigt,
m Produkt angebracht ist.
die a
Handbuch beschriebenen Produkt vorzunehmen.
ENERGY STAR ist ein eingetragendes Warenzeichen in den USA.
Das Programm 'ENERGY STAR' ist ein Energiesparplan der Umweltschutzbehörde (EPA) der Vereinigten Staaten.
Er wurde eingeführt, um zum Umweltschutz beizutragen; außerdem dient der Plan dem Zweck, die Entwicklung und
Verwendung von Bürogeräten mit größerer Energieeinsparung zu fördern.
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass folgende Aktionen die oben bescheinigte Konformität und die
Eigenschaften des Produkts beeinträchtigen können:
• Falsche Stromversorgung;
• Installations- und Bedienungsfehler bzw. Nichtbeachtung der Hinweise in der Bedienungsanleitung, die mit dem
Produkt geliefert wurde;
• Das Auswechseln von Bauteilen oder Originalzubehör durch Unbefugte oder das Ersetzen durch Teile, die vom
Hersteller nicht anerkannt werden.
Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil dieses Materials darf ohne schriftliche Genehmigung des Verlegers in
irgendeiner Form oder mit irgendwelchen Mitteln, elektronisch oder mechanisch, einschließlich Fotokopieren,
Aufzeichnen oder durch ein Informationsspeicher- und -abrufsystem reproduziert oder übertragen werden.
Sicherheits-Konventionen in dieser Anleitung
Lesen Sie die Bedienungsanleitung vor der Benutzung des Faxgerätes.
Am Faxgerät befinden sich Wa rnungen und Symbole, die auf Gefahren hinweisen un d zur Gewährleistung des
sicheren Betriebs des Faxgeräts beachtet werden müssen. Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird im
Folgenden erläutert.
GEFAHR: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen
höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben zur Folge haben können.
VORSICHT:Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen zu
Verletzungen des Bedienungspersonals oder Beschädigungen des Geräts führen kann.
Symbole
Das Symbol weist auf eine Warnung hin. Die verwendeten Gefahrensymbole haben folgende Bedeutung:
.... Allgemeine Warnung
.... Verbrennungsgefahr
Das Symbol weist auf eine Warnung hin. Die verwendeten Verbotssymbole haben folgende Bedeutung:
.... Unzulässige Aktion
.... Demontage untersagt
Mit dem Symbol
durchgeführt werden müssen. Die verwendeten Verbotssymbole haben folgende Bedeutung:
.... Erforderliche Maßnahme
.... Netzstecker ziehen
....
Wenden Sie sich unverzüglich an den Kundendienst, um eine neue Anleitung zu bestellen, wenn die
Sicherheitshinweise in dieser Anleitung nicht lesbar sind oder die Anleitung nicht im Lieferumfang des Geräts
enthalten ist. (Die Bestellung einer neuen Anleitung ist kostenpflichtig).
gekennzeichnete Abschnitte enthalten Informationen zu Maßnahmen, die unbedingt
Gerät grundsätzlich an eine ordnungsgemäß geerdete
Steckdose anschließen
i
<Hinweis>
Aufgrund von Aktualisierungen können die Informationen in dieser Anleitung ohne Ankündigung geändert
werden.
ii
Inhalt
1 Geräteübersicht
Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Geräteansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
2 Vorbereitung zum Betrieb
Sendekopfzeile (TTI) aktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Sendekennung eingeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Eingabe von Datum und Uhrzeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
Anschluss an eine Nebenstellenanlage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
3 Grundlegende Bedienung
Automatisches Senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Automatischer Faxempfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10
Abbruch der Verbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13
Adressbuch verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16
Zielwahltasten verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28
Wahlwiederholung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31
4 Komfortfunktionen
Zeitversetzte Übertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Rundsendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5
Nächste Sendung vorbereiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7
Sendeunterbrechung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8
Kettenwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
Manuelles Senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11
Manuelles Empfangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13
Fernumschaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15
Drucken/Weiterleitung empfangener Dokumente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17
Kommunikation über Subadresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34
Subadressen-Boxen Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37
Programmwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-44
Faxabruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-46
Zugangsverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-55
Andere Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-59
5 Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen
Prüfung von Übertragungen und des Status einer Sendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Journal der Faxaufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Administrationsberichte drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5
Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11
Bestätigungsanzeige für Ziele . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12
6 Systemeinstellungen
Automatisches Umschalten zwischen Fax & Telefon (Auto Fax/Tel-Umschaltung) . . . . . . . . . . 6-2
Automatisches Umschalten zwischen Fax & Telefonbeantworter (TAD-Umschaltung) . . . . . . . 6-4
Fax Landescode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6
Grundsätzliche Bedienung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7
iii
Lautstärke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9
Faxausdruck nur zu bestimmten Zeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10
Wiederholversuche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12
Medientyp für den Ausdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13
Ruftöne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15
Empfangsmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16
Empfangsdatum/-uhrzeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17
Empfang von 2 auf 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18
Stapelausdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-19
Verschlüsselung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-20
Duplexdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26
Sendebeschränkungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-27
Ferndiagnose . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-38
7 Netzwerkfax
Was ist ein Netzwerkfax? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
Einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3
8 Störungsbeseitigung
Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
Bedeutung der Warnungs LED-Anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3
Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4
Fehlermeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5
Störungsbeseitigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8
Anhang
Index
Zeicheneingabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-2
Fax Spezifikationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-6
Menüliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-7
Papierformat und Prioritätsfolge für em pfangene Faxe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-10
Fehlercodetabellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-11
iv
Sicherheit sinformationen
Über diese Bedienungsanleitung
Die Bedienungsanleitung enthält Informationen zur Verwendung der Faxfunktionen dieses Geräts. Lesen Sie
die Bedienungsanleitung vor der Benutzung des Faxgerätes.
Während der V erwendung können de r Bedienungsanleitung für das Gerät folgende Info rmationen entnommen
werden.
• Warnschilder im Gerät
• Sicherheitshinweise zur
Installation
• Sicherheitshinweise zum
Betrieb
• Papier einlegen
• Tonerbehälter und
Resttonerbehälter austauschen
• Papierstaus beseitigen
• Fehler beseitigen
• Gerätereinigung
v
Generelle Hinweise
Rechtliche Hinweise
WIR SIND NICHT HAFTBAR FÜR VOLLSTÄNDIGE ODER TEILWEISE VERLUSTE VON
EMPFANGSDOKUMENTEN, WENN DERARTIGE VERLUSTE DURCH BESCHÄDIGUNGEN DES
FAXSYSTEMS, FUNKTIONSSTÖRUNGEN, MISSBRAUCH ODER EXTERNE FAKTOREN WIE
BEISPIELSWEISE STROMAUSFÄLLE VERURSACHT WERDEN. DIES GILT GLEICHERMASSEN FÜR
WIRTSCHAFTLICHE VERLUSTE ODER ENTGANGENE GEWINNE, DIE DURCH VERPASSTE
GESCHÄFTSCHANCEN BEDINGT SIND, DIE WIEDERUM AUF ENTGANGENE ANRUFE ODER DARAUS
RESULTIERENDE, AUFGEZEICHNETE NACHRICHTEN ZURÜCKZUFÜHREN SIND.
Zu den Markennamen
• Adobe Acrobat, Adobe Reader und PostScript sind Marken von Adobe Systems Incorporated.
Alle anderen in dieser Anleitung erwähnten Hersteller- und Produktnamen sind Marken der jeweiligen
Unternehmen. Die Symbole ™ und ® werden in diesem Handbuch nich t verwendet.
IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS
When using your telephone equipment, basic safety precautions should always be followed to reduce the risk
of fire, electric shock and injury to persons, including the following:
CAUTION: To reduce the risk of fire, use only No.26 AWG or larger UL listed or CSA certified
telecommunication line cord.
1 Do not use this product near water, for example, near a bath tub, wash bowl, kitchen sink or laundry tub,
in a wet basement or near a swimming pool.
2 Avoid using a telephone (other than a cordless type) during an electrical storm. There may be a remote
risk of electric shock from lightning.
3 Do not use the telephone to report a gas leak in the vicinity of the leak.
4 Use only the power cord and batterie s indicated in this manual. Do n ot dispose of batterie s in a fire. They
may explode. Check with local codes for possible special disposal instructions.
SAVE THESE INSTRUCTIONS
vi
IMPORTANTES MESURES DE SECURITE
Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant
lutilisationdematérieltéléphoniqueafinderéduirelesrisquesd'incendie,dechocélectriqueetdeblessures.Envoiciqu
elquesunes:'
1 Ne pas utiliser
lappareilprèsdel'eau,p.ex.,prèsd'unebaignoire,d'unlavabo,d'unévierdecuisine,d'unbacàlaver,dansunsoussolhumideouprèsd'unepiscine.'
2 Eviter
dutiliserletéléphone(saufs'ils'agitd'unappareilsansfil)pendantunorageélectrique.Cecipeutprésenterunrisqu
edechocélectriquecauséparlafoudre.'
3 Ne pas utiliser lappareiltéléphoniquepoursignalerunefuitedegazs'ilestsituéprèsdelafuite.'
4 Utiliser seulement le cordon
dalimentationetletypedepilesindiquésdanscemanuel.Nepasjeterlespilesdanslefeu:ellespeuventexploser.S
econformerauxrèglementspertinentsquantàl'éliminationdespiles.'
CONSERVER CES INSTRUCTIONS
vii
Erklärungen zu EU-Richtlinien
ERKLÄRUNG DER KONFORMITÄT MIT 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC, 1999/5/EC und 2009/125/
EC
Olivetti erklärt hiermit in Eigendeklaration, dass das Gerät den nachfolgenden Normen entspricht:
Einrichtungen der Informationstechnik –
Störfestigkeitseigenschaften – Grenzwerte und
Prüfverfahren
Einrichtungen der Informationstechnik –
Funkstöreigenschaften – Grenzwerte und
Messverfahren
Grenzwerte für Oberschwingungsströme für
Geräte- Eingangsstrom 16 A pro Phase
Grenzwerte für Spannungsschwankungen und
Flicker in Niederspannungsnetzen für Geräte mit
einem Eingangsstrom 16 A
Sicherheit von Einrichtungen der
Informationstechnik einschließlich elektrischer
Büromaschinen
Telefonendgeräte (TE);
Die allgemeinen technischen europäischen
Forderungen für den Anschluss von Endgeräten
(mit Ausnahme von Endgeräten für
Sprachtelefonie) an das analoge öffentliche
Telefonnetz mit Netzwerkadressierung (sofern
vorhanden) sind DTMF-Signale.
EN55024
EN55022 Klasse B
EN61000-3-2
EN61000-3-3
EN60950-1
TBR 21
viii
Technische Regelungen für Endgeräte
Dieses Endgerät erfüllt
• TBR21 • DE 08R00 Nationale AN für D
• AN 01R00 AN für P • DE 09R00 Nationale AN für D
• AN 02R01 AN für CH und N • DE 12R00 Nationale AN für D
• AN 05R01 AN für D, E, GR, P und N • DE 14R00 Nationale AN für D
• AN 06R00 AN für D, GR und P • ES 01R01 Nationale AN für E
• AN 07R01 AN für D, E, P und N • GR 01R00 Nationale AN für GR
• AN 09R00 AN für D • GR 03R00 Nationale AN für GR
• AN 10R00 AN für D • GR 04R00 Nationale AN für GR
• AN 11R00 AN für P • NO 01R00 Nationale AN für N
• AN 12R00 AN für E • NO 02R00 Nationale AN für N
• AN 16R00 Allgemeiner
Beratungshinweis
• DE 03R00 Nationale AN für D • P 04R00 Nationale AN für P
• DE 04R00 Nationale AN für D • P 08R00 Nationale AN für P
• DE 05R00 Nationale AN für D
• P 03R00 Nationale AN für P
ix
Netzwerkkompatibilitäts-Erklärung
Der Hersteller erklärt, dass das Gerät für den Betrieb in den öffentlichen Telefonnetzen der folgenden Länder
geeignet ist:
Österreich Frankreich Liechtenstein Slowakei
Belgien Deutschland Litauen Slowenien
Bulgarien Griechenland Luxemburg Spanien
Zypern Ungarn Malta Schweden
Tschechien Island Norwegen Schweiz
Dänemark Irland Polen Niederlande
Estland Italien Portugal Großbritannien
Finland Litauen Rumänien
x
Einleitung
Über diese Bedienungsanleitung
Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt.
Kapitel 1 - Geräteübersicht
Kapitel 1 - Geräteübersicht. Dieses Kapitel beschreibt die Bestandteile des Faxgerätes sowie die Tasten und
Anzeigen des Bedienfelds.
Kapitel 2 - Vorbereitung zum Betrieb
Erklärt die Einstellungen, die vor dem Faxbetrieb erforderlich sind.
Kapitel 3 - Grundlegende Bedienung
Erklärt allgemeine V orgänge wie "Original senden" und "Faxdokument empfangen".
Kapitel 4 - Komfortfunktionen
Erklärt Komfortfunktionen wie Einstellung der Sendezeit, V ersand eines Originals an mehr ere Empfänger sowie
das V orbereiten einer Übertragung. Erläutert die erweiterte F axkommunikation wie Beschränkung der Ziele und
Systeme, von denen Faxdokumente empfangen werden können sowie Weiterleitung, Speichern und Drucken
der Faxdokumente für den jeweiligen Bedarf. Erklärt auch, wie Administrationsberichte zur Einsicht in die
Ergebnisse von Sende- und Empfangsvorgängen sowie zum Prüfen des Systemstatus und KostenstellenFunktionen.
Kapitel 5 - Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen
Erläutert die Prüfung des Status häufig durchgeführter Übertragungen über das Bedienfeld und die Anzeige.
Erklärt auch den Druck von Administrationsberichten zur Einsicht in die Ergebnisse von Sende- und
Empfangsvorgängen sowie die gespeicherten Funktion en des Gerätes.
Kapitel 6 - Systemeinstellungen
Erklärt die verschiedenen Einstellungen und deren Änderung, wie z. B. Regelung der Lautstärke von
akustischen Signalen.
Kapitel 7 - Netzwerkfax
Erklärt die Ver wendung von Netzwerkfaxfunktionen. Lesen Sie dazu auch den Network FAX Driver Operation
Guide, der auf der beiliege DVD (Online-Anleitung) mitgeliefert wird.
Kapitel 8 - Störungsbeseitigung
Erklärt, wie auf Fehlermeldungen und Störungen reagiert wird.
Anhang
Erläutert die Zeicheneingabe und die technischen Daten des Geräts.
xi
Konventionen in dieser Bedienungsanleitung
Die verwendeten Konventionen sind von der jeweils beschriebenen Situa tion abhängig.
Konvention Beschreibung Beispiel
Fett Zeigt die Tasten auf dem Bedienfeld, sowie die
Meldungen auf dem Bildschirm des PCs.
[Standard] Zeigt einen Menüpunkt in der Anzeige. Wählen Sie [System].
Kursiv Zeigt eine Meldung in der Anzeige. Kopierbereit wird angezeigt.
Kennzeichnet ein Schlüsselwort, zusätzliche
Informationen oder Referenzabläufe.
Hinweis Kennzeichnet zusätzliche Informationen oder
Referenzabläufe.
Wichtig Kennzeichnet notwendige oder untersagte
Elemente, um Probleme zu vermeiden.
ACHTUNG: Zeigt an, welche Punkte beachtet werden
müssen, um Verletzungen zu vermeiden oder
Fehlfunktionen des Geräts zu verhindern. Gibt
Anweisungen zur Vermeidun g dieser Punkte.
Unterstrichen Zeigt einen Querverweis an, der zu r
betreffenden Seite führt. Bewegen Sie den
Mauszeiger über den unterstrichenen Text, bis
der Mauszeiger sich zu einer Hand mit
ausgestrecktem Finger verändert( ). Dann
klicken Sie auf den T ext. (Im Inhaltsverzeichnis,
dem Index und in der Menüliste sind die
Querverweise nicht unterstrichen).
Drücken Sie die Taste Start.
Siehe hierzu
Bedienungsanleitung des
Geräts
HINWEIS:
WICHTIG:
VORSICHT:
Siehe Inhalt
.
Vorgehensweise zur Bedienung
Die Knöpfe auf dem Bedienfeld und die Bedienfolge sind in der Bedienungsanleitung wie folgt dargestellt:
Bedienung am Gerät
Tippen Sie auf [FAX].
Tippen Sie auf [Weiter] in
Übertragung.
Tippen Sie auf [Weiter] in Basis.
Tippen Sie auf [Ändern] in
Sendekopfzeile.
xii
Beschreibung in der
Bedienungsanleitung
Tippen Sie auf [FAX], [Weiter] in
Übertragung, [Weiter] in Basis
und [Ändern] in Sendekopfzeile.
1
Dieser Abschnitt erklärt die Namen der Bedienteile für das Fax.
Informationen zu anderen Teilen finden Sie in der Dokumentation Bedienungsanleitung des
Geräts.
• Bedienfeld....................................................................................................................1-2
• Geräteansicht .............................................................................................................. 1-4
Geräteübersicht
1-1
Geräteübersicht
Blinkt beim
Speicherzugriff.
Bildschirmanzeige. Zeigt alle zur
Bedienung wichtigen Informationen an.
Blinkt während der Drucks
oder während Sendung oder
Empfang.
Auswahl der Funktion, die
unten links in der Anzeige
angezeigt wird.
Auswahl der Funktion, die
unten rechts in der Anzeige
angezeigt wird.
Hebt den Hörer bei manuellem Faxversand auf oder ab.
Umschaltung zwischen den
Zielwahlen 1-11 und 12-22.
Leuchtet bei Einstellung 12 bis 22.
Erlaubt das Prüfen und Hinzufügen von Zielen.
Ruft das letzte Ziel erneut auf.Gibt auch eine
Wahlpause bei Faxzielen ein.
Zeigt das Adressbuch an, in dem Ziele hinzugefügt werden können.
Aufruf der Zielwahltasten 1
bis 22.
Kann auch zum Speichern
und Löschen von Zielwahlen
verwendet werden.
Taste/Anzeige
Kopieren
Aufruf der Fax-Anzeige zur
Versendung eines Faxes.
Aufruf der Sende-Anzeige zur
Versendung von E-Mails, zum
Scannen oder Faxen.
Taste/Anzeige Dokumentenbox
Taste/Anzeige Status/Druck
abbrechen
Zeigt die Systemmenü/Zähler Anzeige
an.
Keine Bedeutung für
Faxfunktionen.
Bedienfeld
Hinweise zu den Tasten und Anzeigen, die für andere als die Faxfunktionen benötigt werden, finden Sie in der
Dokumentation Bedienungsanleitung des Geräts.
1-2
Geräteübersicht
Leuchtet, wenn das
System eingeschaltet
ist.
Aufruf oder Speichern von
Programmen.
Verlässt die AdminAnzeige zum Abmelden
vom Gerät.
Versetzt das Gerät in den Ruhemodus oder
weckt es auf.
Unterbricht den aktuellen Ausdruck.
Rückstellung der Eingaben und
Anzeige der Grundstellung.
Bestätigt Eingaben und löst Sendungen aus.
T aste Löschen zum Löschen von Zahlen und
Buchstaben.
Zifferntasten
Eingabe von Ziffern und Symbolen
Aufruf des Funktionsmenüs für
Übertragung.
Auswahl oder Wechsel der Menüpunkte, Bewegen der
Eingabemarke bei Zeicheneingabe, Änderung von
Werten.
Kehrt im Menü zur vorherigen
Anzeige zurück.
Leuchtet oder blinkt bei Fehlern.
Bestätigt die gewählten Punkte und schließt
eine Eingabe ab.
1
1-3
Geräteübersicht
1
2
3
4
5
Geräteansicht
Dieser Abschnitt erklärt die Namen der Bedienteile für das Fax.
Hinweise zu den Bestandteilen, die für andere als die Faxfunktionen benötigt werden, finden Sie in der
Dokumentation Bedienungsanleitung des Geräts.
1 Bedienfeld Hiermit bedienen Sie den Faxteil.
2 Hauptschalter Nur wenn dieser Schalter auf ON (I) steht,
kann das Gerät Faxe versenden bzw.
empfangen oder kopieren. Die Anzeige
leuchtet, um die Bedienung zu vereinfachen.
3 Universalzufuhr Legen Sie hier sp ezielles Papier ein, das nicht
aus den Kassetten gezogen werden kann.
4 Leitungsan-
schlussbuchse
5 Telefonan-
Verbinden Sie diesen Anschluss mit der
Telefondose.
Hier kann ein Telefon angeschlossen werden.
schlussbuchse
WICHTIG: Ein automatischer Faxemp fang ist nicht möglich, wenn der Hauptschalter ausg eschaltet ist. Um das
Gerät in den Ruhemodus zu versetzen, drücken Sie die Taste Power auf dem Bedienfeld.
1-4
Vorlageneinzug
7
8
9
10
6
Geräteübersicht
1
6 Abdeckung des
Vorlageneinzugs
7 Dokumenten-
führungen
8 Dokumenten-
ablage
9 Auswurfablage
für Dokumente
10 Öffnungs-/Ver-
schlusshebel
des Vorlageneinzuges
Öffnen Sie diese Abdeckung, wenn es zum
Papierstau im Originaleinzug kommt.
Justieren Sie die Führungen entsprechend
der Breite der Originale.
Legen Sie den Originalstapel auf dieser
Ablage ab.
Eingescannte Originale werden hier abgelegt.
Fassen Sie zum Öffnen oder Schließen des
Vorlageneinzuges hier an.
1-5
Geräteübersicht
1-6
2 Vorbereitung zum Betrieb
In diesem Kapitel wird erklärt, welche Vorbereitungen Sie durchführen müssen, um das
Gerät erstmalig in Betrieb zu nehmen.
Kundenseitig sind keine Vorbereitungsarbeiten auszuführen, wenn dies von einem
Kundendienstmitarbeiter bereits durchgeführt wurde.
• Sendekopfzeile (TTI) aktivieren................................................................................... 2-2
• Sendekennung eingeben............................................................................................. 2-3
• Eingabe von Datum und Uhrzeit.................................................................................. 2-6
• Anschluss an eine Nebenstellenanlage....................................................................... 2-8
2-1
Vorbereitung zum Betrieb
TTI:
a
b
*********************
2
Außen
3
Innen
1
*Aus
Sendekopfzeile (TTI) aktivieren
Die Sendekopfzeile (Transmit Terminal Identification oder TTI) enthält Daten zu Ihrem Faxgerät (Transmit
Terminal = Sendegerät), die auf dem Fax des empfangenden Systems ausgedruckt werden. Die
Sendekopfzeile enthält: Sendezeitpunkt, Sendedatum, Anzahl der gesendeten Seiten, Faxname, Faxnu mmer
bzw. Fax-ID. Bei diesem Gerät können Sie selbst entscheiden, ob die TTI auf dem Empfangssystem
ausgedruckt wird oder nicht. Als Position der Senderkennung kö nnen Sie wählen, ob die Daten innerhalb oder
außerhalb des übertragenden Faxinhalts ausgegeben werden.
HINWEIS: Normalerweise wird der Name des lokalen Geräts auf den Sendeberichten ausgedruckt. Wenn die
Kostenstellenverwaltung aktiviert ist und Sie nach der Eingabe der Konto-ID ein Faxdokument versenden, wird
der Kontoname ausgegeben.
1 Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler.
2 Drücken Sie die oder Taste, um [FAX] zu
wählen.
3 Drücken Sie die Taste OK.
4 Drücken Sie die oder Taste, um
[Übertragung] zu wählen.
5 Drücken Sie die Taste OK.
6 Drücken Sie die oder Taste, um [TTI] zu
wählen.
7 Drücken Sie die Taste OK.
8 Drücken Sie die oder Taste, um die
gewünschte Druckposition zu wählen. Die
Einstellung [Aus] ist möglich, aber nicht zu
empfehlen.
9 Drücken Sie die Taste OK.
2-2
Vorbereitung zum Betrieb
Benötigte Tasten
Lokaler Faxname:B b
*
S
ABC
[ Text ]
Sendekennung eingeben
Geben Sie den Firmennamen, die Faxnummer und eventuell die Fax-ID ein. Die Eingabe der Faxnummer ist in
Deutschland zwingend vorgeschrieben.
Diese Daten werden beim Versenden in der Sendekopfzeile eingeblendet, so dass der Empfänger weiß, von
wem das Fax abgeschickt wurde.
2
Name des Faxgerätes
Geben Sie de Namen des Faxgerätes für die Sendekopfzeile ein.
HINWEIS: Um den Eintrag zu ändern, gehen Sie wie beschrieben vor.
1 Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler.
2 Drücken Sie die oder Taste, um [FAX] zu
wählen.
3 Drücken Sie die Taste OK.
4 Drücken Sie die oder Taste, um
[Übertragung] zu wählen.
5 Drücken Sie die Taste OK.
6 Drücken Sie die oder Taste, um [Lokaler
Faxname] zu wählen.
7 Drücken Sie die Taste OK.
8 Geben Sie den Lokalen Faxnamen ein. Bis zu 32
Zeichen können eingegeben werden.
HINWEIS: Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie
unter Fax Spezifikationen Siehe Anhang-6.
9 Drücken Sie die Taste OK.
2-3
Vorbereitung zum Betrieb
Lok. FAX-Kennung:T b
*
S
Sendekennung eingeben
Geben Sie die Faxnummer ein, so dass diese in der Sendekop fzeile übertragen wird. Die lokale Fax-ID wird für
die Übertragungsbeschränkung verwendet. Geben Sie im Normalfall nichts ein. (Siehe Sendebeschränkungen
Seite 6-27.)
1 Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler.
2 Drücken Sie die oder Taste, um [FAX] zu
wählen.
3 Drücken Sie die Taste OK.
4 Drücken Sie die oder Taste, um
[Übertragung] zu wählen.
5 Drücken Sie die Taste OK.
Wenn Sie die Sendekennung speichern, gehen
Sie weiter zum nächsten Schritt. Wenn Sie
ausnahmsweise die lokale Fax-ID speichern,
gehen Sie weiter zu Schritt 10.
Sendekennung eingeben
Eingabe der lokalen Fax-ID (nur in Sonderfällen)
6 Drücken Sie die oder Taste, um [Lok. FAX-
Kennung] zu wählen.
7 Drücken Sie die Taste OK.
8 Geben Sie die loakle FAX-Kennung mit den
Zifferntasten ein. Bis zu 20 Zeichen können
eingegeben werden.
HINWEIS: Drücken Sie die oder Taste, um die
Eingabemarke zu bewegen.
Um die Eingabe zu korrigieren, drücken Sie die
Löschen Taste. Die Ziffern werden nacheinander
gelöscht, so dass eine neue Nummer eingegeben
werden kann. Um alle eingegebenen Stellen zu
löschen und um zur Ausgangsanzeige
zurückzukehren, drücken Sie die Taste Zurücksetzen.
9 Drücken Sie die Taste OK.
10 Drücken Sie die oder Taste, um [Lokale FAX-
ID] zu wählen.
11 Drücken Sie die Taste OK.
2-4
Vorbereitung zum Betrieb
Lokale FAX-ID:
D
b
(0000 - 9999)
****1409*
12 Geben Sie die vierstellige lokale FAX-ID mit den
Zifferntasten ein.
13 Drücken Sie die Taste OK.
2
2-5
Vorbereitung zum Betrieb
Login-Name:
L
b
********************
Login-Passwort:
[ Login ]
Datumseinstell.:
a
b
*********************
2
Datumsformat
3
Zeitzone
[Beenden]
1
Datum/Zeit
Zeitzone:
a
b
*********************
2
-11:00 Midway
3
-10:00 Hawaii
1
*-12:00 Internati
Eingabe von Datum und Uhrzeit
Speichern Sie das Datum und die Uh rzeit in der Systemuhr. Da zeitversetzte Faxsendungen nach der internen
Gerätezeit geplant werden, müssen Sie darauf achten, die richtige Zeit einzugeben.
WICHTIG: Überprüfen Sie die angezeigte Zeit regelmäßig. Die Zeit kann von der korrekten Zeit aus vielen
Gründen abweichen.
1 Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler.
2 Drücken Sie die oder Taste, um
[Allg.Einstellung] zu wählen.
3 Drücken Sie die Taste OK.
4 Drücken Sie die oder Taste, um
[Datumseinstell.] zu wählen.
5 Drücken Sie die Taste OK.
6 Die Anmelde-Anzeige erscheint. Geben Sie den
Login- Namen und das Passwort ein, um sich mit
Administratorrechten anzumelden.
7 Drücken Sie die Taste [Login] (die Rechte
Auswahl-Taste). Das Menü Datumseinstellungen
erscheint.
8 Drücken Sie die oder T a ste, um [Zeitzone] zu
wählen.
9 Drücken Sie die Taste OK.
10 Drücken Sie die oder Taste, um die korrekte
Region zu wählen.
11 Drücken Sie die Taste OK.
12 Drücken Sie die oder T aste, um [Sommerzeit]
zu wählen.
2-6
Vorbereitung zum Betrieb
Sommerzeit:
a
b
*********************
2
Ein
1
*Aus
Datum/Zeit:
a
b
Jahr Monat Tag
*2010*
01 01
(Zeitzone:Tokio )
Datum/Zeit:
a
b
Std. Min. Sek.
****11
: 45: 50
(Zeitzone:Tokio )
HINWEIS: Haben Sie eine Region ohne Sommerzeit-
Umstellung gewählt, erscheint die Anzeige nicht.
13 Drücken Sie die Taste OK.
14 Drücken Sie die oder Taste, um [Ein] oder
[Aus] zu wählen.
15 Drücken Sie die Taste OK.
16 Drücken Sie die oder Taste, um [Datum/Zeit]
zu wählen.
17 Drücken Sie die Taste OK.
18 Drücken Sie die oder Taste, um die
Eingabemarke zu bewegen und geben Sie Jahr,
Monat und Tag ein.
2
19 Drücken Sie die Taste OK.
20 Drücken Sie die oder Taste, um die
Eingabemarke zu bewegen und geben Sie S tunde,
Minute und Sekunde ein.
21 Drücken Sie die Taste OK.
2-7
Vorbereitung zum Betrieb
Anschluss an eine Nebenstellenanlage
Wenn diese Maschine in einer Umgebung verwendet wird, in der eine Nebenstellenanlage zum Anschluss
mehrerer Telefone für den Geschäftseinsatz installiert ist, führen Sie für den Nebenstellenanschluss folgende
Einstellung durch.
HINWEIS: Bevor diese Maschine an eine Nebenstellenanlage angeschlossen wird, ist es empfehlenswer t,
die Firma zu kontaktieren, die die Nebenstellenanlage installiert hat, um den Anschluss dieser Maschine
vornehmen zu lassen. Beachten Sie, dass in einer Umgebung, in der diese Maschine an eine
Nebenstellenanlage angeschlossen wird, kein korrekter Betrieb garantiert werd en kann, weil die Funktionen
dieser Maschine eingeschränkt sein können.
Nebenstellenanlagen-Einstellungen
Funktion Einstellung Beschreibung
Einstellung Hauptanschluss (PSTN)
oder Nebenstellenanlage (PBX)
Ziffer zur Amtsholung 0 - 9
PSTN Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie diese
PBX Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie diese
00 - 99
Maschine an ein öffentliches Telefonnetz (Standard)
anschließen.
Maschine an eine Nebenstellenanlage anschließen.
Stellen Sie eine Nummer für den Zugang zu einer
Amtsleitung ein. Wenden Sie sich bezüglich der
Nummer an den Verwalter der Nebenstellenanlage.
1 Siehe Grundsätzliche Bedienung Seite 6-7.
2 Drücken Sie die oder Taste, um [FAX Anruf
Einst.] zu wählen.
3 Drücken Sie die Taste OK.
4 Drücken Sie die oder Taste, um [Anschluss
wählen] zu wählen.
5 Drücken Sie die Taste OK.
6 Drücken Sie die oder Taste, um [PBX] zu
wählen.
7 Drücken Sie die Taste OK.
8 Drücken Sie die oder Taste, um [Wähl Nr. zu
PSTN.] zu wählen.
9 Drücken Sie die Taste OK.
10 Geben Sie mit den Zifferntasten die
Zugangsnummer für die Amtsleitung ein.
11 Drücken Sie die Taste OK.
12 Drücken Sie die Taste [Beenden] (die Rechte
Auswahl-Taste).
2-8
3 Grundlegende Bedienung
In diesem Kapitel werden die Basisfunktionen behandelt.
• Automatisches Senden................................................................................................ 3-2
• Automatischer Faxempfang....................................................................................... 3-10
• Abbruch der Verbindung............................................................................................3-13
• Adressbuch verwenden............................................................................................. 3-16
• Zielwahltasten verwenden.........................................................................................3-28
• Wahlwiederholung..................................................................................................... 3-31
3-1
Grundlegende Bedienung
Benötigte Tasten
Sendebereit.
2010/05/25 12:30
Text+Foto 200x100dpi
[Orig.Vor] [FAXAufl.]
Funktionsmenü:
a
b
7
Auftr.ende Nach.
8
FAX zeitv. Send.
*********************
[Beenden]
9
FAX direkt Send.
Automatisches Senden
Hier wird der normale Versand mit Eingabe der Nummer über die Zifferntasten erklärt.
Umschalten auf die Sendeanzeige
1 Drücken Sie die Taste FAX. Stellen Sie sicher,
dass die Basis Anzeige zum V ersenden angezeigt
wird.
Auswahl der Übertragungsmethode
HINWEIS: Je nach Einstellung kann auch das
Adressbuch erscheinen. In diesem Fall tippen Sie au f
Zurücksetzen, um die Anzeige für den
Normalversand anzuzeigen.
Zusätzlich zur Faxsendung können Sie eine EMailübertragung und eine Ordnerübertragung (SMB/
FTP) in einem Arbeitsgang übertragen. Drücken Sie
die Taste Senden, um Ziele auszuwählen. Für weitere
Informationen siehe unter Senden in der
Bedienungsanleitung des Geräts.
2 Zwei Übertragungsmethoden werd en angeboten -
Speicherübertragung und Direktübertragung. Der
Standard ist die Speicherübertragung.
Um die Direktübertragung zu wählen, gehen Sie
wie nachstehend beschrieben vor.
1 Drücken Sie die Taste Funktionsmenü.
2 Drücken Sie die oder Taste, um [FAX
direkt Send.] zu wählen.
3-2
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