Olivetti d-COLORMF2604en User Manual [pl]

Download

PODRĘCZNIK OBSŁUGI FAKSU

d-COLOR

MF2604en

Code: 569008pl

PUBLIKACJA WYDANA PRZEZ:

Olivetti S.p.A. Gruppo Telecom Italia

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY) www.olivetti.com

Producent zastrzega sobie prawo do modyfikacji produktu opisanego w niniejszych instrukcjach w każdym

1, Olivetti

Znak umieszczony na produkcie potwierdza że pr odukt ten spełnia podstawowe wymagania jakościowe.

momencie i bez uprzedzenia.

ENERGY STAR jest znakiem towarowym zarejestrowanym w U.S.A.

Program ENERGY STAR jest to plan redukcji zużycia energii wprowadzony przez Amerykańską Agencję Ochrony Środowiska w odpowiedzi na konieczność ochrony środowiska oraz w celu promocji projektowania I użytkowania urządzeń biurowych o lepszej wydajności watogodzinowej.

Zwraca się szczególną uwagę na następujące elementy, które mogą skompromitować wyżej potwierdzoną zgodnoś ć, jak również źle wpływać na osiągi produktu:

• nieprawidłowe zasilanie elektryczne;

• nieprawidłowa instalacja lub nieprawidłowe lub niewłaściwe stosowanie, lub nieprzestrzeganie ostrzeżeń podan

ych w Instrukcjach Obsługi załączonych do produktu;

• wymiana oryginalnych komponentów lub akcesoriów na inne, nie zatwierdzone przez producenta, lub wymiana

dokonana przez nieupoważniony personel.

Wszelkie prawa zastrzeżone. Żadna część niniejszego dokumentu nie może być powielana, lub przesłana w jakiejkolwiek formie lub w jakikolwiek sposób, elektroniczny lub mechaniczny, włącznie z kopiowaniem kserograficznym, wpisywaniem do pamięci lub do innych systemów do przechowywania i zapisu danych, bez uprzedniej pisemnej zgody edytora.

Konwencje dotyczące bezpieczeństwa użyte w tym podręczniku

Przed rozpoczęciem korzystania z faksu należy przeczytać ten podręcznik.

Rozdziały tego podręcznika oraz części faksu oznaczone symbolami zawierają ostrzeżenia dotyczące zabezpieczeń, które mają chronić użytkownika, inne osoby i znajdujące się w otoczeniu obiekty oraz zapewniać prawidłowe i bezpieczne użytkowanie urządzenia. Symbole i ich znaczenia są przedstawione poniżej.

OSTRZEŻENIE: Oznacza, że nieuwaga lub niestosowanie się do podanych zaleceń może

spowodować poważne obrażenia, a nawet śmierć.

PRZESTROGA: Oznacza, że nieuwaga lub niestosowanie się do podanych zaleceń może

spowodować obrażenia lub uszkodzenia mechaniczne.

Symbole

Symbol oznacza, że dana sekcja zawiera ostrzeżenia. Wewnątrz symbolu podany jest określony rodzaj uwagi.

.... [Ostrzeżenie ogólne]

.... [Ostrzeżenie o wysokiej temperaturze]

Symbol wskazuje, że powiązana sekcja zawiera informacje dotyczące zabronionych działań. Rodzaje zabronionych czynności są podane wewnątrz symbolu.

.... [Ostrzeżenie przed zabronionymi czynnościami]

.... [Demontaż zabroniony]

Symbol czynności są określone wewnątrz symbolu.

 oznacza, że dana sekcja zawiera informacje o czynnościach obowiązkowych. Rodzaje tych

.... [Alarm dotyczący czynności obowiązkowej]

.... [Wyciągnij wtyczkę z gniazdka]

[Zawsze podłączaj urządzenie do gniazdka sieciowego

....

z uziemieniem]

Skontaktuj się z przedstawicielem działu serwisu w celu zamówienia zamiennika, jeżeli ostrzeżenia dotyczące zabezpieczeń w tym Podręczniku obsługi są nieczytelne lub jeżeli podręcznik nie został dostarczony. (Usługa odpłatna)

<Uwaga>

Ze względu na wprowadzane usprawnienia informacje zawarte w tym podręczniku mogą ulec zmianie bez powiadomienia.

Wstęp

1 Nazwy i funkcje części

Panel operacyjny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Urządzenie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

2 Przygotowanie przed rozpoczęciem użytkowania

Wybór identyfikacji terminalu transmisji (TTI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Konfiguracja informacji TTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Wprowadzanie daty i godziny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Podłączenie do prywatnej centrali abonenckiej PBX (tylko w Europie) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

3Obsługa FAKSU (podstawowa)

Automatyczne wysyłanie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Automatyczne odbieranie faksów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

Anulowanie komunikacji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Korzystanie z książki adresowej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Korzystanie z klawiszy szybkiego dostępu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

Wybieranie tego samego odbiorcy (wybieranie ponowne) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

4 Sprawdzanie wyników transmisji

i stanu zapisywania

Narzędzia do sprawdzania wyników transmisji i stanu zapisu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Sprawdzanie historii zadań faksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Wydruk raportów administracyjnych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Raport wyniku odbioru FAKSU za pośrednictwem poczty elektronicznej . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Ekran potwierdzenia miejsc docelowych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

5 Konfiguracja i zapisywanie

Automatyczne włączanie faksu lub telefonu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Automatyczne włączanie faksu lub automatycznej sekretarki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Procedura podstawowej obsługi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Regulacja głośności . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Liczba ponowień . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

Rodzaj nośnika wydruku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11

Dzwonki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13

Tryb odbioru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

Data/godzina odbioru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15

6Rozwiązywanie problemów

Funkcjonowanie wskaźników podczas operacji wysyłania/odbioru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Reagowanie na miganie kontrolek ATTENTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

dki ostrożności związane z wyłączaniem zasilania .

Śro

Komunikaty o błędach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

Rozwiązywanie problemów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Dodatek

Sposób wpisywania znaków . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Dodatek-2

iii

Indeks

Dane techniczne (funkcja faksu) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Dodatek-3

Lista menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Dodatek-4

Lista kodów błędów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Dodatek-7

Informacje dotyczące bezpieczeństwa

Informacje o podręczniku obsługi

Niniejszy podręcznik obsługi zawiera informacje dotyczące korzystania z funkcji faksu niniejszego urządzenia. Przed rozpoczęciem użytkowania urządzenia należy zapoznać się z podręcznikiem obsługi.

Podczas obsługi należy korzystać z podręcznika obsługi urządzenia w celu uzyskania informacji na tematy wymienione poniżej.

• Etykiety ostrzegawcze

•Ostrzeżenia dotyczące instalacji

•Ostrzeżenia dotyczące obsługi

• Ładowanie papieru

• Wymiana pojemnika tonera i i pojemnika na zużyty toner.

• Usuwanie zaciętego papieru

• Usuwanie awarii

• Czyszczenie

Informacje ogólne

Informacje prawne

PRODUCENT NIE PONOSI ODPOWIEDZIALNOŚCI ZA UTRATĘ CZĘŚCI LUB CAŁOŚCI ODBIERANYCH DOKUMENTÓW, JEŚLI POWSTAŁA ONA W WYNIKU USZKODZEŃ SYSTEMU FAKSU, USTEREK, NIEPRAWIDŁOWEJ EKSPLOATACJI LUB DZIAŁANIA CZYNNIKÓW ZEWNĘTRZNYCH, TAKICH JAK PRZERWY W DOSTAWIE ENERGII. DOTYCZY TO RÓWNIEŻ STRAT EKONOMICZNYCH LUB UTRATY ZYSKÓW WSKUTEK NIEWYKORZYSTANIA MOŻLIWOŚCI NA SKUTEK NIEODEBRANIA POŁĄCZEŃ LUB NAGRANYCH W ZWIĄZKU Z TYM WIADOMOŚCI.

Informacje o znakach towarowych

• Adobe Acrobat, Adobe Reader i PostScript są zastrzeżonymi znakami towarowymi firmy Adobe Systems Incorporated.

Wszystkie pozostałe nazwy firm i produktów użyte w niniejszym podręczniku obsługi są znakami towarowymi lub zastrzeżonymi znakami towarowymi odpowiednich firm. W niniejszym podręczniku nie stosuje się znaków ™ i ®.

IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS

When using your telephone equipment, basic safety precautions should always be followed to reduce the risk of fire, electric shock and injury to persons, including the following:

CAUTION: To reduce the risk of fire, use only No.26 AWG or larger UL listed or CSA certified telecommunication line cord.

1 Do not use this product near water, for example, near a bath tub, wash bowl, kitchen sink or laundry tub,

in a wet basement or near a swimming pool.

2 Avoid using a telephone (other than a cordless type) during an electrical storm. There may be a remote

risk of electric shock from lightning.

3 Do not use the telephone to report a gas leak in the vicinity of the leak. 4 Use only the power cord and batteries indicated in this manual. Do not dispose of batteries in a fire. They

may explode. Check with local codes for possible special disposal instructions.

SAVE THESE INSTRUCTIONS

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE

Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:

1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un

bac à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.

2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut

présenter un risque de choc électrique causé par la foudre.

3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite. 4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les

piles dans le feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles.

CONSERVER CES INSTRUCTIONS

vii

Deklaracje zgodności z dyrektywami europejskimi

DEKLARACJA ZGODNOŚCI Z DYREKTYWAMI 2004/108/WE, 2006/95/EWG, 93/68/EWG, 1999/5/WE i 2009/ 125/WE

Deklarujemy, przejmując pełną odpowiedzialność, że produkt, którego dotyczy ta deklaracja, jest zgodny z następującymi specyfikacjami:

Ograniczenia i metody pomiaru parametrów odporności sprzętu informatycznego

Ograniczenia i metody pomiaru zakłóceń radiowych emitowanych przez sprzęt informatyczny

Ograniczenia emisji zakłóceń harmonicznych dla prądu o natężeniu 16 A na fazę

Ograniczenia wahań napięcia i migotania w urządzeniach zasilanych niskim napięciem o natężeniu nominalnym równym 16 A

Bezpieczeństwo eksploatacji sprzętu informatycznego, w tym sprzętu elektrycznego

Urządzenie końcowe (TE); Wymagania przyłączeniowe dotyczące zatwierdzania na obszarze Europy podłączania urządzeń końcowych do analogowych publicznych komutowanych sieci telefonicznych (z wyłączeniem urządzeń końcowych wspomagających usługi telefonii głosowej), w których adresowanie sieci, jeśli jest zapewnione, wykorzystuje wybieranie dwutonowe wieloczęstotliwościowe (DTMF).

EN55024

EN55022 Class B

EN61000-3-2

EN61000-3-3

EN60950-1

TBR 21

viii

Regulacje techniczne dotyczące urządzeń końcowych

Niniejsze urządzenie końcowe spełnia wymagania następujących norm:

• TBR21 • DE 08R00 Narodowa norma AN dla Niemiec

• AN 01R00 Norma AN dla Portugalii • DE 09R00 Narodowa norma AN dla Niemiec

• AN 02R01 Norma AN dla Szwajcarii i Norwegii • DE 12R00 Narodowa norma AN dla Niemiec

• AN 05R01 Norma AN dla Niemiec, Hiszpanii, Grecji,

Portugalii i Norwegii

• AN 06R00 Norma AN dla Niemiec, Grecji i Portugalii • ES 01R01 Narodowa norma AN

• AN 07R01 Norma AN dla Niemiec, Hiszpanii,

Portugalii i Norwegii

• AN 09R00 Norma AN dla Niemiec • GR 03R00 Narodowa norma AN

• AN 10R00 Norma AN dla Niemiec • GR 04R00 Narodowa norma AN

• AN 11R00 Norma AN dla Portugalii • NO 01R00 Narodowa norma AN

• AN 12R00 AN dla Hiszpanii • NO 02R00 Narodowa norma AN

• AN 16R00 Uwaga ogólna • P 03R00 Narodowa norma AN

• DE 03R00 Narodowa norma AN dla Niemiec • P 04R00 Narodowa norma AN

• DE 04R00 Narodowa norma AN dla Niemiec • P 08R00 Narodowa norma AN

• DE 14R00 Narodowa norma AN dla Niemiec

dla Hiszpanii

• GR 01R00 Narodowa norma AN dla Grecji

dla Grecji

dla Norwegii

dla Portugalii

• DE 05R00 Narodowa norma AN dla Niemiec

Deklaracja zgodności sieciowej

Producent oświadcza, że urządzenie zostało zaprojektowane do pracy w publicznych komutowanych sieciach telefonicznych w następujących krajach:

Austria Francja Liechtenstein Słowacja

Belgia Niemcy Litwa Słowenia

Bułgaria Grecja Luksemburg Hiszpania

Cypr Węgry Malta Szwecja

Czechy Islandia Norwegia Szwajcaria

Dania Irlandia Polska Holandia

Estonia Włochy Portugalia Wielka Brytania

Finlandia Łotwa Rumunia

Wstęp

Informacje o podręczniku

Niniejszy podręcznik zawiera następujące rozdziały.

Rozdział 1 – Nazwy i funkcje części

Zawiera opis części urządzenia i klawiszy panelu operacyjnego.

Rozdział 2 – Przygotowanie przed rozpoczęciem użytkowania

Zawiera instrukcje dotyczące wprowadzania ustawień niezbędnych przed rozpoczęciem użytkowania faksu

Rozdział 3 – Obsługa FAKSU (podstawowa)

Zawiera instrukcje dotyczące obsługi podstawowych funkcji faksu, takich jak wysyłanie i odbieranie oryginałów.

Rozdział 4 – Sprawdzanie wyników transmisji i stanu zapisywania

Zawiera instrukcje dotyczące sprawdzania na wyświetlaczu urządzenia stanu ostatnich transmisji. Ponadto zawiera on instrukcje dotyczące drukowania raportów administracyjnych w celu sprawdzenia wyników komunikacji, ustawień oraz stanu danych zapisanych w urządzeniu.

Rozdział 5 – Konfiguracja i zapisywanie

Zawiera instrukcje dotyczące zapisywania ustawień funkcji, takich jak regulacja głośności i dźwięk alarmu.

Rozdział 6 – Rozwiązywanie problemów

Zawiera instrukcje dotyczące reagowania na błędy i rozwiązywania problemów.

Dodatek

Zawiera instrukcje dotyczące wprowadzania znaków oraz dane techniczne urządzenia.

Oznaczenia stosowane w tym podręczniku

W podręczniku stosuje się następujące oznaczenia w zależności od typu opisu.

Oznaczenie Opis Przykład

Pogrubienie Oznacza klawisze panelu operacyjnego lub

ekran wyświetlany na komputerze.

[Zwykły] Oznacza pozycję wybieraną na

wyświetlaczu.

Kursywa Oznacza komunikat pojawiający się na

wyświetlaczu.

Służy również do podkreślenia kluczowego terminu, frazy lub oznacza odwołanie do dodatkowych informacji.

Uwaga Oznacza dodatkową informację lub operację.

Ważne Wskazuje czynności, które są wymagane lub

zabronione w celu uniknięcia problemów.

Przestroga Oznacza zasady, których należy

przestrzegać, aby uniknąć obrażeń ciała lub uszkodzenia urządzenia, oraz objaśnia, jak postępować w takim przypadku.

Podkreślenie Funkcja łącza, pozwalająca przejść do

odpowiedniej strony. Ustaw kursor na podkreślonym tekście i odczekaj, aż kursor zmieni się w dłoń z wyciągniętym palcem wskazującym ( ). Następnie kliknij tekst. (W spisie treści, indeksie i na liście menu łącza nie są podkreślane.)

Naciśnij klawisz Start.

Wybierz opcję [System].

Wyświetlany jest komunikat Gotowa do kopiowania.

Aby uzyskać szczegółowe informacje na ten temat, patrz podręczniku obsługi urządzenia.

NOTATKA:

WAŻNE:

UWAGA:

Patrz Wstęp

Opis procedury obsługi

W niniejszym podręczniku obsługi procedura naciskania klawiszy na wyświetlaczu jest przedstawiona w następujący sposób:

Rzeczywista procedura

Wybierz opcję [FAX].



Wybierz opcję [Dalej] w menu

Transmisja



Wybierz opcję [Dalej] w menu

Podstawowe



Wybierz opcję [Zmień] w menu TTI.

Wybierz opcje [FAKS] i [Dalej] w menu Transmisja, [Dalej] w menu Podstawowe, a następnie [Zmień] w menu TTI.

xii

Opis w niniejszym

Podręcznik obsługi

W niniejszym rozdziale zawarto informacje na temat nazw części faksu.

Aby uzyskać informacje na temat innych części, patrz Podręcznik obsługi urządzenia.

• Panel operacyjny......................................................................................................... 1-2

•Urządzenie .................................................................................................................. 1-4

Nazwy i funkcje części

1-1

Panel operacyjny

Miga, gdy urządzenie pobiera dane z pamięci.

Obszar wyświetlania komunikatów. Podczas pracy z urządzeniem należy sprawdzać wyświetlane w tym obszarze komunikaty.

Pulsuje podczas drukowania oraz wysyłania/odbierania.

Służy do wybierania menu wyświetlanego w lewym dolnym rogu obszaru wyświetlania komunikatów.

Służy do wybierania menu wyświetlanego w prawym dolnym rogu obszaru wyświetlania komunikatów.

Służy do przełączania stanu słuchawki między podniesioną a odłożoną podczas ręcznego wysyłania faksu.

Klawisz modyfikatora do przełączania między dwoma zestawami klawiszy szybkiego dostępu (1–11 i 12–22). Lampka świeci, gdy włączony jest drugi zestaw klawiszy (12–22).

Służy do sprawdzania i dodawania odbiorców.

Służy do wywoływania danych poprzedniego miejsca docelowego. Służy również do wprowadzania pauzy podczas wpisywania nu

meru faksu.

Służy do wyświetlania ekranu Książka adresowa, na którym można dodawać miejsca docelowe.

Służy do wybierania miejsc docelowych przypisanych do klawiszy szybkiego dostępu (1–22). Służy również do rejestrowania i usuwania miejsc docelowych.

Wyświetla ekran Copy.

Wyświetla ekran FAKS.

Wyświetla ekran Wyślij.

Wyświetla ekran Document Box.

Wyświetla ekran Status/Job Cancel.

Wyświetla ekran menu System/Licznik.

Nieużywane w trybie faksu.

Aby uzyskać informacje dotyczące nazw klawiszy i wskaźników związanych z funkcjami innymi niż faks, patrz

Podręcznik obsługi urządzenia.

Nazwy i funkcje części

1-2

Nazwy i funkcje części

Świeci, gdy włączone jest zasilanie urządzenia.

Służy do przypisywania lub przywoływania programów.

Kończy pracę (wylogowuje) na ekranie Administration.

Powoduje przejście urządzenia w stan czuwania lub wyjście z niego.

Służy do anulowania bieżącego zadania drukowania.

Powoduje wyzerowanie ustawień i wyświetlenie ekranu głównego.

Rozpoczyna operacje wysyłania i przetwarzanie na potrzeby konfiguracji ustawień.

Usuwa wprowadzone liczby i znaki.

Klawisze numeryczne. Służą do wprowadzania liczb i symboli.

Wyświetla menu funkcji faksu.

Służą do wybierania elementu menu, przesuwania kursora przy wprowadzaniu znaków, zmiany wartości itd.

Powoduje przejście do poprzedniego ekranu w obszarze wyświetlania komunikatów.

Świeci lub miga w przypadku wystąpienia błędu.

Służy do wybierania zaznaczonego elementu lub zatwierdzania wprowadzonej wartości.

1-3

Nazwy i funkcje części

Urządzenie

W niniejszym rozdziale znajdują się informacje na temat nazw części faksu.

Aby uzyskać informacje dotyczące części związanych z funkcjami niedotyczącymi faksu, patrz Podręcznik obsługi urządzenia.

1 Panel

Ten panel służy do obsługi faksu.

operacyjny

2Główny

włącznik zasilania

3 Taca

uniwersalna (MP)

Aby skorzystać z funkcji faksu lub kopiarki, należy ustawić ten wyłącznik w pozycji ON. Ekran komunikatów zostanie podświetlony.

Na tej tacy należy umieścić papier innego typu niż znajdujący się kasecie (np. papier specjalny).

4Złącze LINE Do tego złącza należy podłączyć przewód

modułowy linii telefonicznej.

5Złącze TEL Do tego złącza należy podłączyć przewód

modułowy, jeśli używany jest aparat telefoniczny.

WAŻNE: Odbieranie faksów, gdy główny wyłącznik zasilania jest wyłączony, nie jest możliwe. Aby spowodować przejście urządzenia w stan czuwania, naciśnij klawisz Power na panelu operacyjnym.

1-4

Procesor dokumentów

Nazwy i funkcje części

6 Pokrywa modułu

przetwarzania dokumentów

7 Prowadnica

szerokości oryginałów

8Płyta oryginałów Na tej płycie należy układać oryginały.

9Płyta wydawania

oryginałów

10 Rączka do otwierania i

zamykania procesora dokumentów

Tę pokrywę należy otworzyć w razie zacięcia oryginału w module przetwarzania dokumentów.

Należy dopasować tę prowadnicę do szerokości oryginału.

Na tę płytę wysuwane są odczytane oryginały.

Należy trzymać ten uchwyt podczas otwierania lub zamykania modułu przetwarzania dokumentów.

1-5

Nazwy i funkcje części

1-6

2 Przygotowanie przed rozpoczęciem

użytkowania

Niniejszy rozdział zawiera opis niezbędnych przygotowań urządzenia do użycia.

Klient nie musi wykonywać opisanych niżej czynności, jeśli urządzenie zostało przygotowane do pracy przez pracownika serwisu.

• Wybór identyfikacji terminalu transmisji (TTI).............................................................. 2-2

• Konfiguracja informacji TTI.......................................................................................... 2-3

• Wprowadzanie daty i godziny...................................................................................... 2-6

•Podłączenie do prywatnej centrali abonenckiej PBX (tylko w Europie)....................... 2-8

2-1

Przygotowanie przed rozpoczęciem użytkowania

TTI:

*********************

Poza

Wewnątrz

*Wył.

Wybór identyfikacji terminalu transmisji (TTI)

Identyfikacja terminalu transmisji (TTI) to zbiór informacji o urządzeniu (terminalu transmisji) drukowany na faksie w systemie odbiorczym. Informacje zawierają datę i godzinę transmisji, liczbę przesyłanych stron, nazwę faksu lokalnego oraz numer/ID faksu lokalnego. To urządzenie pozwala użytkownikowi zdecydować, czy dane TTI będą drukowane przez urządzenie odbiorcze. Można też zdecydować, czy informacje TTI będą drukowane w obrębie przesyłanego obrazu, czy poza jego krawędziami.

NOTATKA: Zazwyczaj w ramach identyfikacji terminalu transmisji drukowana jest nazwa faksu lokalnego.

Natomiast w przypadku włączenia funkcji rozliczania zadań i wysłania oryginałów po wprowadzeniu identyfikatora konta, drukowana jest nazwa konta.

1 Naciśnij klawisz System Menu/Counter.

2 Naciśnij klawisz  lub  i wybierz opcję [FAKS].

3 Naciśnij klawisz OK.

4 Naciśnij klawisz  lub  i wybierz opcję

[Transmisja].

5 Naciśnij klawisz OK.

6 Naciśnij klawisz  lub  i wybierz opcję [TTI].

7 Naciśnij klawisz OK.

8 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać miejsce

wydruku informacji lub opcję [Wył.], aby nie drukować identyfikatora TTI.

9 Naciśnij klawisz OK.

2-2

Przygotowanie przed rozpoczęciem użytkowania

Część obsługiwana

Naz. FAKSU lok.:B b

ABC

[ Tekst ]

Konfiguracja informacji TTI

Zarejestruj nazwę (nazwę faksu lokalnego), numer faksu i lokalny identyfikator faksu, drukowane w obszarze identyfikacji terminalu transmisji (TTI).

Dzięki rejestracji danych TTI odbiorca może łatwo ustalić pochodzenie faksu.

Rejestracja nazwy faksu lokalnego

Zarejestruj nazwę faksu lokalnego, wydrukowaną w obszarze identyfikacji terminalu transmisji.

NOTATKA: Aby zmienić wpis, wykonaj tę samą operację.

1 Naciśnij klawisz System Menu/Counter.

2 Naciśnij klawisz  lub  i wybierz opcję [FAKS].

3 Naciśnij klawisz OK.

4 Naciśnij klawisz  lub  i wybierz opcję

[Transmisja].

5 Naciśnij klawisz OK.

6 Naciśnij klawisz  lub  i wybierz opcję [Naz.

FAKSU lok.].

7 Naciśnij klawisz OK.

8 Wpisz nazwę faksu lokalnego do rejestracji.

Można wprowadzić maksymalnie 32 znaki.

NOTATKA: Aby uzyskać szczegółowe informacje

dotyczące wpisywania znaków, patrz Dane techniczne (funkcja faksu) w Dodatku–3.

9 Naciśnij klawisz OK.

2-3

Przygotowanie przed rozpoczęciem użytkowania

Lokalny nr FAKSU:T b

Wpisywanie informacji o faksie lokalnym

Zarejestruj informacje o faksie lokalnym (lokalny numer/identyfikator faksu), wydrukowane w obszarze identyfikacji terminalu transmisji (TTI). Lokalny identyfikator faksu służy do limitowania transmisji.

1 Naciśnij klawisz System Menu/Counter.

2 Naciśnij klawisz  lub  i wybierz opcję [FAKS].

3 Naciśnij klawisz OK.

4 Naciśnij klawisz  lub  i wybierz opcję

[Transmisja].

5 Naciśnij klawisz OK.

Po wpisaniu lokalnego numeru faksu przejdź do następnego kroku. Po wpisaniu lokalnego numeru identyfikatora faksu przejdź do kroku nr 10.

Wprowadzanie lokalnego numeru faksu

6 Naciśnij klawisz  lub  i wybierz opcję [Lokalny

nr FAKSU].

Wprowadzanie lokalnego identyfikatora faksu

7 Naciśnij klawisz OK.

8 Użyj klawiszy numerycznych, aby wpisać lokalny

numer faksu do rejestracji. Można wprowadzić maksymalnie 20 znaków.

NOTATKA: Naciśnij klawisz  lub , aby przesunąć

kursor. W razie potrzeby poprawy numeru naciśnij klawisz

Clear, aby usunąć wybrane cyfry, a następnie wprowadź nowy numer. Aby usunąć wszystkie wprowadzone cyfry i powrócić do domyślnego ekranu, naciśnij klawisz Reset.

9 Naciśnij klawisz OK.

10 Naciśnij klawisz  lub  i wybierz opcję [Lok.

iden. FAKSU].

11 Naciśnij klawisz OK.

2-4

Przygotowanie przed rozpoczęciem użytkowania

Lok. iden. FAKSU:D b

(0000 - 9999)

****1409*

12 Użyj klawiszy numerycznych, aby wpisać lokalny,

czterocyfrowy identyfikator faksu.

13 Naciśnij klawisz OK.

2-5

Przygotowanie przed rozpoczęciem użytkowania

Nazwa logowania: L b

********************

Hasło logowania:

[ Logow. ]

Ustawienie daty:a b

*********************

Format daty

Strefa czasowa

[ Wyjdź ]

Data/czas

Strefa czasowa:

*********************

-11:00 W. Midway

-10:00 Hawaje

*-12:00 Mię.f.dat

Wprowadzanie daty i godziny

Ustaw datę i czas na wbudowanym zegarze urządzenia. Należy zwrócić uwagę na to, czy wprowadzana jest prawidłowa data i czas, ponieważ funkcja opóźnionej transmisji faksu działa na podstawie czasu ustawionego na tym zegarze.

WAŻNE: Należy regularnie korygować czas wyświetlany na panelu operacyjnym. Na skutek błędów wyświetlany czas może odbiegać od czasu rzeczywistego.

1 Naciśnij klawisz System Menu/Counter.

2 Naciśnij klawisz  lub  i wybierz opcję [Ustaw.

wspólne].

3 Naciśnij klawisz OK.

4 Naciśnij klawisz  lub  i wybierz opcję

[Ustawienie daty].

5 Naciśnij klawisz OK.

6 Zostanie wyświetlony ekran logowania. Następnie

wprowadź nazwę logowania i hasło logowania, aby się zalogować.

7 Wybierz opcję [Logow.] (prawy klawisz Select).

Zostanie wyświetlone menu Ustawienie daty.

8 Naciśnij klawisz  lub  i wybierz opcję [Strefa

czasowa].

9 Naciśnij klawisz OK.

10 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać swój region.

11 Naciśnij klawisz OK.

2-6

Przygotowanie przed rozpoczęciem użytkowania

Czas letni:

*********************

Wł.

*Wył.

Data/czas:

Rok Miesiąc Dzień

*2010*

01 01 (Strefa czasowa:Tokio)

Data/czas:

Godz. Min Sek.

****11

: 45: 50 (Strefa czasowa:Tokio)

12 Naciśnij klawisz  lub  i wybierz opcję [Czas

letni].

NOTATKA: Jeżeli wybierzesz strefę, w której nie

stosuje się czasu letniego, ekran ustawiania czasu letniego nie zostanie wyświetlony.

13 Naciśnij klawisz OK.

14 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję [Wł.]

lub [Wył.].

15 Naciśnij klawisz OK.

16 Naciśnij klawisz  lub  i wybierz opcję [Data/

czas].

17 Naciśnij klawisz OK.

18 Naciśnij klawisz  lub , aby przesunąć kursor

w celu ustawienia roku, miesiąca i dnia.

19 Naciśnij klawisz OK.

20 Naciśnij klawisz  lub , aby przesunąć kursor

w celu ustawienia godziny, minut i sekund.

21 Naciśnij klawisz OK.

2-7

Przygotowanie przed rozpoczęciem użytkowania

Podłączenie do prywatnej centrali abonenckiej PBX (tylko w Europie)

Jeśli urządzenie jest używane w środowisku, w którym zainstalowano prywatną centralę abonencką PBX w celu podłączenia wielu telefonów do użytku firmowego, należy wprowadzić jedno z poniższych ustawień centrali PBX.

NOTATKA: Przed podłączeniem tego urządzenia do centrali PBX zaleca się kontakt z firmą, która

zainstalowała system PBX, aby wykonała podłączenie. Należy pamiętać, że nie można zagwarantować prawidłowego działania urządzenia w środowisku, w którym jest podłączone do centrali PBX, ponieważ jego funkcje mogą być ograniczone.

Ustawienie PBX

Pozycja

Ustawienie PSTN/ PBX

Ustawienie numeru połączenia zewnętrznego

Wartość

ustawienia

PSTN Stosowane w przypadku

podłączenia urządzenia do publicznej komutowanej sieci telefonicznej (ustawienie domyślne).

PBX Stosowane w przypadku

podłączenia urządzenia do centrali PBX.

0 - 9 00 - 99

Ustaw numer dostępu do linii zewnętrznej. W tym celu skontaktuj się z administratorem centrali PBX.

Opis

1 Patrz Procedura podstawowej obsługi na stronie

5-6.

2 Naciśnij klawisz  lub  i wybierz opcję [Ust. poł.

faks.].

3 Naciśnij klawisz OK.

4 Naciśnij klawisz  lub  i wybierz opcję [Wybór

centralki].

5 Naciśnij klawisz OK.

6 Naciśnij klawisz  lub  i wybierz opcję [PBX].

7 Naciśnij klawisz OK.

8 Naciśnij klawisz  lub  i wybierz opcję [Nr

połącz. PSTN].

9 Naciśnij klawisz OK.

2-8

Przygotowanie przed rozpoczęciem użytkowania

10 Wprowadź numer dostępu do linii zewnętrznej za

pomocą klawiszy numerycznych.

11 Naciśnij klawisz OK.

12 Wybierz opcję [Wyjście] (prawy klawisz Select).

2-9

Przygotowanie przed rozpoczęciem użytkowania

2-10

3Obsługa FAKSU (podstawowa)

W niniejszym rozdziale zawarto wyjaśnienia dotyczące czynności związanych z podstawową obsługą faksu.

• Automatyczne wysyłanie ............................................................................................. 3-2

• Automatyczne odbieranie faksów.............................................................................. 3-10

• Anulowanie komunikacji ............................................................................................ 3-13

• Korzystanie z książki adresowej................................................................................ 3-16

• Korzystanie z klawiszy szybkiego dostępu................................................................ 3-27

• Wybieranie tego samego odbiorcy (wybieranie ponowne)........................................ 3-30

3-1

Obsługa FAKSU (podstawowa)

Część obsługiwana

Gotowa do wysłania.

2010/05/25 12:30

Tekst+zdj. 200x100dpi [Obr.oryg] [RozFAKS]

Menu funkcji:

Inf. o koń. zad.

Opóźn. trans. F.

*********************

[ Wyjście ]

Bezp. trans. F.

Automatyczne wysyłanie

W tej części opisano ogólną procedurę transmisji, przeprowadzaną za pomocą klawiszy numerycznych.

Przełączanie do ekranu wysyłania

1 Naciśnij klawisz FAX. Sprawdź, czy wyświetlony

został podstawowy ekran wysyłania.

Wybór metody transmisji

NOTATKA: W zależności od ustawień może zostać

wyświetlony ekran książki adresowej. W takim przypadku naciśnij klawisz Reset w celu wyświetlenia ekranu wysyłania.

W ramach jednego zadania oprócz faksu można wysłać wiadomość e-mail lub folder (transmisja SMB/ FTP; Multi Sending). Naciśnij klawisz Send, aby wybrać adresatów. W celu uzyskania szczegółów patrz rozdział Wysyłanie w Podręcznik obsługi urządzenia.

2 Dostępne są dwie metody transmisji – transmisja

do pamięci i transmisja bezpośrednia. Metodą domyślną jest transmisja do pamięci.

Aby wybrać metodę transmisji bezpośredniej, wykonaj następującą procedurę:

1 Naciśnij klawisz Function Menu.

2 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję

[Bezp. trans. F.].

3 Naciśnij klawisz OK.

3-2

4 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję

[Wł.].

5 Naciśnij klawisz OK.

Ustawienie

transmisji

bezpośredniej

Wył. Uruchamiana jest transmisja do pamięci.

Komunikacja rozpoczyna się po zeskanowaniu oryginałów do pamięci.

Wł. Uruchamiana jest transmisja bezpośrednia.

Urządzenie najpierw wybiera numer odbiorcy, a następnie, po nawiązaniu komunikacji, skanuje oryginały.

Opis

NOTATKA: W trybie transmisji bezpośredniej można

wyznaczyć tylko jednego odbiorcę dla każdej transmisji.

Obsługa FAKSU (podstawowa)

Transmisja do pamięci (oryginały umieszczane w module przetwarzania dokumentów)

Po zeskanowaniu i zapisaniu w pamięci oryginałów umieszczonych w module przetwarzania dokumentów wybierany jest numer odbiorcy. Ta metoda jest bardzo wygodna, gdyż można wyjąć oryginały z urządzenia przed zakończeniem ich przesyłania. Nadaje się ona do wysyłania wielostronicowych oryginałów.

Transmisja do pamięci (oryginały umieszczane na powierzchni szyby)

Ta metoda nadaje się do wysyłania faksem książek, których nie można włożyć do modułu przetwarzania dokumentów. Po zeskanowaniu i zapisaniu w pamięci oryginałów umieszczonych na powierzchni szyby wybierany jest numer odbiorcy.

NOTATKA: W przypadku wybrania funkcji skanowania ciągłego można zeskanować kolejną stronę po

zapisaniu poprzedniej w pamięci. Po zeskanowaniu każdej strony należy wykonać działanie zezwolenia na kontynuowanie skanowania ciągłego, a po zapisaniu wszystkich oryginałów do pamięci wybierany jest numer odbiorcy.

Transmisja bezpośrednia (oryginały umieszczane w module przetwarzania dokumentów)

Po uzyskaniu połączenia z odbiorcą rozpoczyna się skanowanie oryginałów umieszczonych w module przetwarzania dokumentów. W przypadku wielostronicowych oryginałów każda kolejna strona jest skanowana po wysłaniu poprzedniej.

Transmisja bezpośrednia (oryginały umieszczane na powierzchni szyby)

Ta metoda nadaje się do wysyłania faksem książek, których nie można włożyć do modułu przetwarzania dokumentów. Po uzyskaniu połączenia z odbiorcą oryginały umieszczone na powierzchni szyby są skanowane, a następnie wysyłane.

3-3

Obsługa FAKSU (podstawowa)

Wpis nr FAKSU:

[ Łańcuch][Szczegół ]

NOTATKA: W przypadku wybrania funkcji skanowania ciągłego można zeskanować kolejną stronę po

wysłaniu poprzedniej. Po zeskanowaniu każdej strony należy wykonać działanie zezwolenia na kontynuowanie skanowania ciągłego.

Umieszczanie oryginałów

3 Umieść oryginały na powierzchni szyby lub

w module przetwarzania dokumentów. Aby uzyskać informacje dotyczące umieszczania oryginałów, patrz Podręcznik obsługi urządzenia.

Wybieranie numeru odbiorcy

4 Wprowadź numer faksu odbiorcy za pomocą

klawiszy numerycznych.

NOTATKA: Po rozpoczęciu naciskania klawiszy

numerycznych w celu wprowadzenia numeru wyświetlany jest ekran wprowadzania numeru faksu.

NOTATKA: Numer faksu odbiorcy może

zawierać maksymalnie 64 znaki. Spacje zostaną wstawione automatycznie, jeśli

w celu przesunięcia kursora na końcu wiersza zostanie użyty znak  przed wprowadzeniem kolejnych znaków.

Użyj klawisza  lub , aby przesunąć kursor. W razie potrzeby poprawy numeru naciśnij klawisz

Clear, aby usunąć wybrane cyfry, a następnie wprowadź nowy numer. Aby usunąć wszystkie wprowadzone cyfry i powrócić do domyślnego ekranu, naciśnij klawisz Reset.

Address Recall/Pause

Naciśnięcie tego klawisza powoduje dodanie trzysekundowej przerwy podczas wybierania numeru. Metody tej można użyć na przykład podczas wybierania numeru odbiorcy na linii zewnętrznej, aby wstawić pauzę przed ponownym wybraniem określonego numeru.

3-4

Obsługa FAKSU (podstawowa)

Wpis nr FAKSU:

0123456789

[Łańcuch ] [Szczegół]

Wprowadź odpowiednie ustawienia szczegółowe wysyłania. Naciśnij opcję [Szczegół] (prawy klawisz Select), aby wyświetlić menu Szcz.faksu. Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję [Adres pomocniczy], [Trans. szyfr.], [Pocz. pr. trans.] lub [ECM] i zmień ustawienia, a następnie naciśnij klawisz OK.

Klawisz Opis

Adres pomocniczy Wybierz tę opcję, aby nawiązać komunikację przy

użyciu adresu pomocniczego.

Trans. szyfr. Wybierz tę opcję, aby wysyłać faksy z użyciem

szyfrowania.

Pocz. pr. trans. Jeśli wystąpi błąd komunikacji, naciśnij ten

klawisz, aby zmienić początkową prędkość transmisji. Do wyboru są trzy prędkości: 33 600 bitów/s, 14 400 bitów/s i 9 600 bitów/s.

ECM ECM (tryb poprawiania błędów) to funkcja

automatycznego wysyłania ponownego obrazu, który został nieprawidłowo wysłany lub odebrany z powodu wystąpienia zakłóceń na linii telefonicznej podczas transmisji. Wybierz tę opcję, aby zmienić ustawienie komunikacji w trybie ECM.

On Hook

Naciśnij ten klawisz, aby połączyć się z linią telefoniczną.

Po wprowadzeniu numeru faksu urządzenie rozpoczyna wybieranie numeru odbiorcy.

Po naciśnięciu tego klawisza można wprowadzić numer odbiorcy za pomocą klawiszy numerycznych.

Metody wybierania numeru bez użycia klawiszy numerycznych

• Korzystanie z książki adresowej

16.)

• Korzystanie z klawiszy szybkiego dostępu strona 3-27.)

• Ręczne wybieranie ponowne (połączenie ponowne) (Patrz strona 3-30.)

(Patrz strona 3-

(Patrz

3-5

Wybór rozdzielczości

Obsługa FAKSU (podstawowa)

5 Dobierz rozdzielczość do wysyłanych oryginałów.

• 200 × 100 dpi (normalna) – w przypadku wysłania oryginałów ze znakami standardowej wielkości Typowa wielkość znaków: 10,5 punktu (np.

Rozdzielczość Rozdzielczość)

• 200 × 200 dpi (wysoka) – w przypadku wysyłania oryginałów ze stosunkowo małymi znakami i cienkimi liniami Typowa wielkość znaków: 8 punktów (np.

Rozdzielczość Rozdzielczość)

• 200 × 400 dpi (bardzo wysoka) – w przypadku wysyłania oryginałów z bardzo małymi znakami i liniami Typowa wielkość znaków: 6 punktów (np.

Rozdzielczość Rozdzielczość)

• 400 × 400 dpi (ultrawysoka) – w celu jeszcze dokładniejszego odwzorowania bardzo małych znaków i linii Typowa wielkość znaków: 6 punktów (np.

Rozdzielczość Rozdzielczość)

NOTATKA: Ustawienie domyślne to 200 × 100 dpi

(normalna). Im wyższa rozdzielczość, tym wyraźniejszy jest obraz.

Jednak wyższa rozdzielczość wymaga również dłuższego czasu wysyłania. W większości przypadków zaleca się stosowanie rozdzielczości 400 × 400 dpi (ultrawysoka).

Rozdzielczość skanowania będzie nie mniejsza niż rozdzielczość faksu. Jeżeli w określonych warunkach nie można użyć wybranej rozdzielczości, urządzenie automatycznie dostosuje rozdzielczość i zmieni wybrane ustawienie.

1 Naciśnij klawisz Function Menu.

2 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję

[Rozdz. FAKSU].

3 Naciśnij klawisz OK.

3-6

Obsługa FAKSU (podstawowa)

Rozdz. FAKSU:

*********************

200x200 dpi wys.

200x400 dpi b.wy.

*200x100dpi norm.

Gęstość:

*********************

Ręczne

*Auto

4 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać

rozdzielczość.

Wybór gęstości

5 Naciśnij klawisz OK.

WAŻNE:

• W przypadku wybrania wyższej rozdzielczości obraz będzie wyraźniejszy. Jednak wyższa rozdzielczość wymaga dłuższego czasu przesyłania.

• W przypadku wysyłania faksu w rozdzielczości 200 × 400 dpi (bardzo wysokiej) lub wyższej faks odbiorcy musi być w stanie odebrać oryginały tak wysokiej jakości. Jeżeli urządzenie odbiorcy nie ma takiej możliwości, oryginały są przesyłane w rozdzielczości 200 × 200 dpi (wysokiej).

6 Dostosowywanie intensywności podczas

skanowania oryginałów

•Tryb ręczny (od -3 do +3): można wybrać jeden z siedmiu poziomów intensywności.

• Tryb automatyczny: optymalna intensywność jest określana na podstawie intensywności oryginałów.

1 Naciśnij klawisz Function Menu.

2 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję

[Gęstość].

3 Naciśnij klawisz OK.

4 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję

[Auto] lub [Ręczne].

5 Naciśnij klawisz OK. W przypadku wybrania

opcji [Ręczne] przejdź do punktu 4.

3-7

Rozpoczynanie wysyłania

Ręczne:

*********************

2 v

Jaśniejsza -2

3 w

Jaśniejsza -1

1 u

Jaśniejsza -3

Stan zad. wys.:

*********************

0011 p Rozsyłanie 0017

0324256345

[ Anuluj ] [ Menu ]

0010 b 0667643333

Obsługa FAKSU (podstawowa)

6 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać

preferowaną intensywność.

7 Naciśnij klawisz OK.

7 Naciśnij klawisz Start. Rozpocznie się transmisja.

NOTATKA: Gdy wybrano opcję Wł. w Sprawdzanie

miejsca docelowego przed wysłaniem, po naciśnięciu klawisza Start zostanie wyświetlony ekran potwierdzenia miejsca docelowego. Aby uzyskać szczegółowe informacje, patrz Ekran potwierdzenia miejsc docelowych na stronie 4-13.

Sprawdzanie stanu wysyłania

1 Naciśnij klawisz Status/Job Cancel.

2 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję

[Stan zad. wys.].

3 Naciśnij klawisz OK. Zostanie wyświetlona

lista statusów zadań wysyłania.

Anulowanie transmisji

1 Naciśnij klawisz  lub  na wyżej

przedstawionym ekranie sprawdzania zadań wysyłania, aby wybrać zadanie do anulowania.

3-8

Obsługa FAKSU (podstawowa)

Stan zad. wys.:

0010

0667643333

0011 p Rozsyłanie

*********************

[ Anuluj ] [ Menu ]

0017 b 0324256345

2 Wybierz opcję [Anuluj] (lewy klawisz Select).

3 Wybierz opcję [Tak] (lewy klawisz Select).

Spowoduje to anulowanie transmisji.

NOTATKA: Naciśnięcie klawisza Stop na panelu

operacyjnym podczas skanowania oryginałów również powoduje anulowanie transmisji.

3-9

Obsługa FAKSU (podstawowa)

Część obsługiwana

Odbiór:

Dzwonki(F./TEL)

Ust. przekaz.

*********************

[ Wyjście ]

Ustaw. odbioru

Automatyczne odbieranie faksów

W przypadku użytkowania tego urządzenia jako faksu, który nie odbiera połączeń telefonicznych, należy skonfigurować urządzenie do odbioru faksów. Podczas odbierania faksów nie trzeba wykonywać specjalnych czynności.

Metoda odbioru

To u rządzenie oferuje pięć metod odbioru faksów.

• Auto (Normalny)

• Auto (FAKS/TEL) (Patrz strona 5-2

• Auto (TAD) (Patrz strona 5-4

•Ręczne

Sprawdzanie i zmienianie metody odbioru

1 Naciśnij klawisz System Menu/Counter.

2 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję

[FAKS].

3 Naciśnij klawisz OK.

4 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję

[Odbiór].

5 Naciśnij klawisz OK.

6 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję

[Ustaw. odbioru].

3-10

Rozpocznie się odbiór.

Ustaw. odbioru:

*********************

Auto(FAKS/TEL)

Auto(TAD)

*Auto(Normalny)

Obsługa FAKSU (podstawowa)

7 Naciśnij klawisz OK.

8 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję

[Auto(Normalny)].

9 Naciśnij klawisz OK.

1 Po wysłaniu faksu przez nadawcę urządzenie

dzwoni ustaloną liczbę razy, a następnie rozpoczyna odbiór faksu.

Po rozpoczęciu odbierania miga wskaźnik

Processing.

Wydruk odebranych faksów

NOTATKA: Liczbę dzwonków można zmienić. (Patrz

Dzwonki na stronie 5-13

Informacje dotyczące anulowania odbioru znajdują się w rozdziale Anulowanie transmisji (zrywanie komunikacji) na stronie 3-14.

2 Odebrane oryginały są drukowane na górną tacę,

drukiem do dołu. Górna taca mieści do 150 arkuszy zwykłego papieru (80 g/m²). Jednak liczba arkuszy zależy od stanu używanego papieru.

WAŻNE:

Usuń cały papier z górnej tacy, gdy liczba wydrukowanych arkuszy przekroczy maksymalną liczbę mieszczących się na niej arkuszy

NOTATKA: UWAGAGdy rozmiar oryginału jest po

stronie nadawcy większy niż A4 lub Letter, zostanie on zmniejszony tak, aby pasował do obsługiwanych rozmiarów papieru. Jeśli obraz wysyłany przez nadawcę jest za długi i nie może zostać wydrukowany na jednej stronie, wydruk u odbiorcy zostanie podzielony na kilka stron.

3-11

Odbiór do pamięci

Obsługa FAKSU (podstawowa)

Jeżeli urządzenie nie może drukować faksu z powodu braku lub zacięcia papieru, to tymczasowo zapisuje nadesłane oryginały do pamięci na obrazy. Drukowanie rozpocznie się, gdy tylko będzie to możliwe.

Podczas odbioru do pamięci na ekranie Stan, w obszarze Drukowanie zadań wyświetlane są zadania wydruku odebranych faksów. Aby wydrukować odebrane oryginały, włóż papier do szuflady lub wyjmij zacięty papier.

NOTATKA: Aby uzyskać informacje na temat ekranu

Stan, patrz Podręcznik obsługi urządzenia.

3-12

Obsługa FAKSU (podstawowa)

Stan zad. wys.:

0010

0667643333

0011 p Rozsyłanie

*********************

[ Anuluj ] [ Menu ]

0017 b 0324256345

Anulowanie komunikacji

Metoda anulowania komunikacji z tym urządzeniem zależy od metody transmisji (transmisja do pamięci lub transmisja bezpośrednia) oraz formy komunikacji. W tej części podręcznika opisano metody anulowania w różnych sytuacjach.

Anulowanie transmisji do pamięci (podczas skanowania oryginałów)

Aby anulować skanowanie oryginałów podczas transmisji do pamięci, naciśnij klawisz Stop na panelu operacyjnym. Skanowanie oryginałów zostanie przerwane, a oryginały zostaną wysunięte. Jeżeli oryginały pozostaną w module przetwarzania dokumentów, wyjmij je z tacy wydawania oryginałów.

Anulowanie transmisji do pamięci (podczas komunikacji)

Aby podczas transmisji do pamięci anulować komunikację po zakończeniu skanowania do pamięci, należy wykonać następującą procedurę.

NOTATKA: Jeżeli zarządzanie użytkownikami jest włączone, administrator lub użytkownik

przeprowadzający transmisję do pamięci może anulować zadanie.

Można anulować transmisję, odłączając urządzenie od linii telefonicznej. Aby uzyskać szczegółowe informacje, patrz Anulowanie transmisji (zrywanie komunikacji) na stronie 3-14.

1 Naciśnij klawisz Status/Job Cancel.

2 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję [Stan

zad. wys.].

3 Naciśnij klawisz OK.

4 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać zadanie do

anulowania.

5 Wybierz opcję [Anuluj] (lewy klawisz Select).

6 Wybierz opcję [Tak] (lewy klawisz Select).

Komunikacja zostanie anulowana.

NOTATKA: Komunikację można również anulować,

wybierając opcję [Menu] (prawy klawisz Select), następnie opcję [Anulowanie zad.] i naciskając klawisz OK.

3-13

Obsługa FAKSU (podstawowa)

Zaplan. zadanie:a b 0011

Rozsyłanie

0017

0324256345

*********************

[ Anuluj ] [ Menu ]

0018 b 0756545865

Anulowanie i wysyłanie transmisji opóźnionych (w kolejce)

Wykonaj poniższą procedurę, aby anulować transmisje opóźnione umieszczone w kolejce lub natychmiast wysłać transmisje opóźnione zamiast czekać określoną ilość czasu.

1 Naciśnij klawisz Status/Job Cancel.

2 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję

[Zaplan. zadanie].

3 Naciśnij klawisz OK.

4 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać zadanie do

anulowania. Ewentualnie wybierz zadanie do natychmiastowego wysłania.

5 Wybierz opcję [Menu] (prawy klawisz Select).

6 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję

[Anulowanie zad.]. Ewentualnie wybierz opcję [Zacznij teraz], aby wysłać natychmiast wysłać zadane.

7 Naciśnij klawisz OK.

8 Wybierz opcję [Tak] (lewy klawisz Select).

Komunikacja zostanie anulowana. Ewentualnie, w przypadku wybrania natychmiastowego wysłania zadania, rozpoczyna się komunikacja.

Anulowanie transmisji bezpośredniej

Aby anulować komunikację podczas transmisji bezpośredniej, naciśnij klawisz Stop na panelu operacyjnym. Zeskanowane ekrany zostaną wysunięte, a na wyświetlaczu pojawi się domyślny ekran wysyłania. Jeżeli oryginały zostaną w module przetwarzania dokumentów, wyjmij je stamtąd.

Anulowanie transmisji (zrywanie komunikacji)

Wykonaj poniższą procedurę, aby anulować wysyłanie lub odbieranie faksów poprzez odłączenie urządzenia od linii telefonicznej podczas komunikacji.

1 Naciśnij klawisz Status/Job Cancel.

3-14

Obsługa FAKSU (podstawowa)

FAKS: b

Wysyłanie...

[Li. wył.][ Dziennik]

2 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję

[FAKS].

3 Naciśnij klawisz OK.

4 Wybierz opcję [Li. wył.] (lewy klawisz Select).

5 Wybierz opcję [Tak] (lewy klawisz Select).

Spowoduje to odłączenie linii.

Anulowanie transmisji w trybie odpytywania

Aby anulować transmisję w trybie odpytywania, usuń oryginał odpytywania zapisany w skrzynce odpytywania.

3-15

Obsługa FAKSU (podstawowa)

Część obsługiwana

Edytuj m. docel.:a b

*********************

Druk. listy

[ Wyjście ]

Książka adresowa

Książka adresowa:a b

*********************

Fiala

Maury

[ Menu ]

Design

Korzystanie z książki adresowej

Faks adresata można wybrać z książki adresowej.

Zapisywanie nowego miejsca docelowego

W książce adresowej można zapisywać nowe miejsca docelowe. Dostępne są dwie metody zapisu – zapis kontaktu i zapis grupy. Druga metoda służy do zapisywania wielu kontaktów w jednej pozycji.

Zapisywanie kontaktu (faks)

Można zapisać maksymalnie 100 miejsc docelowych. Dla każdego miejsca docelowego można zapisać nazwę tego miejsca, numer faksu, parametry komunikacji z użyciem adresu pomocniczego, szyfrowanie, prędkość początkową transmisji oraz parametry komunikacji ECM.

1 Naciśnij klawisz System Menu/Counter.

2 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję

[Edytuj m. docel.].

3 Naciśnij klawisz OK.

4 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję

[Książka adresowa].

5 Naciśnij klawisz OK.

6 Wybierz opcję [Menu] (prawy klawisz Select).

3-16

Obsługa FAKSU (podstawowa)

Menu:

Szczeg.Edycja

Usuń

*********************

[ Wyjście ]

Dodaj adres

Szczegół:

b Numer adresu: 7/ 7 053

[ Edytuj ]

Numer adresu:

(001 - 120)

*****053*

Szczegół:

b Nazwa kontaktu 1/ 7

[ Edytuj ]

Nazwa kontaktu:

b Sally

ABC

[ Tekst ]

7 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję [Dodaj

adres].

8 Naciśnij klawisz OK.

9 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję

[Kontakt].

10 Naciśnij klawisz OK.

11 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję

[Numer adresu].

12 Wybierz opcję [Edytuj] (prawy klawisz Select).

13 Użyj klawiszy numerycznych, aby wprowadzić

dowolny numer adresu w zakresie od 001 do 120.

NOTATKA: Numer adresu stanowi numer

identyfikacyjny dla każdego miejsca docelowego. Można wybrać dowolny ze 120 numerów – 100 dla kontaktów indywidualnych i 20 dla grup.

14 Naciśnij klawisz OK.

15 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję

[Nazwa kontaktu].

16 Wybierz opcję [Edytuj] (prawy klawisz Select).

17 Do wprowadzenia nazwy miejsca docelowego

wyświetlanej w książce adresowej użyj klawiszy numerycznych. Można wprowadzić maksymalnie 32 znaki.

3-17

Obsługa FAKSU (podstawowa)

Szczegół:

Nr FAKSU: 3/ 7

0667640000

[ Edytuj ]

Wpis nr FAKSU:

b 0667640000

[Szczegół ]

Szcz.faksu:

b Adres pomocniczy:1/ 4 1234567890123

OOOOOOOOOO

[ Edytuj

Adres pomocniczy:C b 1234567890123

V S

NOTATKA: Aby uzyskać szczegółowe informacje

dotyczące wpisywania znaków, patrz Dane techniczne (funkcja faksu) w Dodatku–3.

18 Naciśnij klawisz OK.

19 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję [Nr

FAKSU].

20 Wybierz opcję [Edytuj] (prawy klawisz Select).

21 Do wprowadzenia numeru faksu adresata użyj

klawiszy numerycznych. Można wprowadzić maksymalnie 32 znaki.

NOTATKA: Aby uzyskać szczegółowe informacje

dotyczące wpisywania znaków, patrz Dane techniczne (funkcja faksu) w Dodatku–3.

Address Recall/Pause

22 Wybierz opcję [Szczegół] (prawy klawisz Select),

a następnie użyj klawisza  lub , aby wybrać opcję [Adres pomocniczy]. Jeśli adres pomocniczy nie jest używany, przejdź do punktu 28.

23 Wybierz opcję [Edytuj] (prawy klawisz Select).

24 Do wprowadzenia adresu pomocniczego użyj

klawiszy numerycznych. Można wprowadzić maksymalnie 20 znaków.

NOTATKA: Adres pomocniczy może zawierać cyfry

od 0 do 9, spacje oraz znaki „#” i „*”

25 Naciśnij klawisz OK.

3-18

Obsługa FAKSU (podstawowa)

Szcz.faksu:

b Trans. szyfr.: 2/ 4 Klucz 02 0000

[ Zmień ]

Szyfrowanie:

*********************

Wł.

*Wył.

Skrzynka szyfr.:a b

*********************

Wł.

*Wył.

26 Do wprowadzenia hasła dostępu do adresu

pomocniczego użyj klawiszy numerycznych. Można wprowadzić maksymalnie 20 znaków.

NOTATKA: Hasło dostępu do adresu pomocniczego

może zawierać cyfry od 0 do 9, znaki alfabetu, spacje oraz znaki „#” i „*”.

27 Naciśnij klawisz OK.

28 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję [Trans.

szyfr.]. Jeśli transmisja szyfrowana nie jest używana, przejdź do punktu 38.

29 Wybierz opcję [Zmień] (prawy klawisz Select).

30 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję [Wł.].

31 Naciśnij klawisz OK.

32 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać żądany

numer klucza szyfrującego.

33 Naciśnij klawisz OK.

NOTATKA: Klucz szyfrujący należy zapisać

wcześniej.

34 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję [Wł.]

lub [Wył.].

35 Naciśnij klawisz OK. Przejdź do następnego

punktu lub punktu 38, jeśli w punkcie 34 wybrano odpowiednio opcję [Wł.] lub [Wył.].

36 Do wprowadzenia numeru skrzynki szyfrującej (4-

cyfrowego) użyj klawiszy numerycznych.

3-19

Obsługa FAKSU (podstawowa)

Szcz.faksu:

b Pocz. pr. trans.:3/ 4 33 600 b/s

[ Zmień ]

37 Naciśnij klawisz OK.

38 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję [Pocz.

pr. trans.] lub [ECM] i wprowadzić odpowiednie zmiany w ustawieniach, a następnie naciśnij klawisz OK.

Klawisz Opis

Pocz. pr. trans. Wybierz tę opcję, aby zmienić początkową prędkość

transmisji. Do wyboru są trzy prędkości: 33 600 bitów/s, 14 400 bitów/s i 9 600 bitów/s.

ECM ECM (tryb poprawiania błędów) to funkcja

39 Użyj klawisza  lub , aby sprawdzić, czy każda

pozycja została wprowadzona prawidłowo.

40 Naciśnij klawisz OK.

41 Ponownie naciśnij klawisz OK.

42 Użyj klawisza  lub , aby sprawdzić, czy miejsce

docelowe zostało wprowadzone prawidłowo.

43 Naciśnij klawisz OK. Miejsce docelowe zostanie

dodane do książki adresowej.

Zapisywanie grupy

Można zapisać wiele miejsc docelowych w jednej pozycji książki adresowej. Ta metoda jest bardzo wygodna, gdyż umożliwia wybór wielu miejsc docelowych jednocześnie. Można zapisać maksymalnie 20 grup.

NOTATKA: Do zapisu grupy konieczne jest wcześniejsze zapisanie miejsc docelowych jako kontaktów.

Zapisz wcześniej wymagane kontakty.

1 Naciśnij klawisz System Menu/Counter.

2 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję

[Edytuj m. docel.].

3 Naciśnij klawisz OK.

3-20

Obsługa FAKSU (podstawowa)

Edytuj m. docel.:a b

*********************

Druk. listy

[ Wyjście ]

Książka adresowa

Książka adresowa:a b

*********************

Fiala

Maury

[ Menu ]

Design

Menu:

Szczeg.Edycja

Usuń

*********************

[ Wyjście ]

Dodaj adres

Szczegół:

b Numer adresu: 4/ 4 019

[ Edytuj ]

Numer adresu:

(001 - 120)

*****053*

4 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję

[Książka adresowa].

5 Naciśnij klawisz OK.

6 Wybierz opcję [Menu] (prawy klawisz Select).

7 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję [Dodaj

adres].

8 Naciśnij klawisz OK.

9 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję

[Grupa].

10 Naciśnij klawisz OK.

11 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję

[Numer adresu].

12 Wybierz opcję [Edytuj] (prawy klawisz Select).

13 Użyj klawiszy numerycznych, aby wprowadzić

dowolny numer adresu w zakresie od 001 do 120.

NOTATKA: Numer adresu stanowi numer

identyfikacyjny dla każdego miejsca docelowego. Można wybrać dowolny ze 120 numerów – 100 dla kontaktów indywidualnych i 20 dla grup.

14 Naciśnij klawisz OK.

3-21

Obsługa FAKSU (podstawowa)

Szczegół:

b Nazwa grupy: 1/ 4

[ Edytuj ]

Nazwa grupy:

b Sekcja GUI

ABC

[ Tekst ]

Szczegół:

b Członek grupy: 3/ 4 30

[ Edytuj ]

Członek grupy:

Morgan

Sally

[ Menu ]

15 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję

[Nazwa grupy].

16 Wybierz opcję [Edytuj] (prawy klawisz Select).

17 Do wprowadzenia nazwy grupy wyświetlanej

w książce adresowej użyj klawiszy numerycznych. Można wprowadzić maksymalnie 32 znaki.

NOTATKA: Aby uzyskać szczegółowe informacje

dotyczące wpisywania znaków, patrz Dane techniczne (funkcja faksu) w Dodatku–3.

18 Naciśnij klawisz OK.

19 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję

[Członek grupy].

20 Wybierz opcję [Edytuj] (prawy klawisz Select).

21 Wybierz opcję [Menu] (prawy klawisz Select).

22 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję [Dodaj

członka].

23 Naciśnij klawisz OK.

24 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać miejsce

docelowe (indywidualne), które ma być dodane do grupy.

NOTATKA: Miejsca docelowe można wyszukiwać za

pomocą ich nazw.

25 Naciśnij klawisz OK.

3-22

Obsługa FAKSU (podstawowa)

26 Wybierz opcję [Menu] (prawy klawisz Select).

27 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję

[Wybierz].

28 Naciśnij klawisz OK.

29 Powtórz czynności od punktu 21 do 28, aby dodać

więcej miejsc docelowych.

30 Naciśnij klawisz Back.

31 Użyj klawisza  lub , aby sprawdzić, czy grupa

została wprowadzona prawidłowo.

32 Naciśnij klawisz OK. Grupa zostanie dodana do

książki adresowej.

3-23

Wybieranie miejsca docelowego z książki adresowej

Gotowa do wysłania.

2010/01/01 12:30

Tekst+zdj.200x100 dpi [Obr.oryg] [RozFAKS]

Wybierz ks.adres.:a b

*********************

Zewn. ks. adres.

[ Wyjście ]

Książka adresowa

Książka adresowa:a b

*********************

Fiala

Maury

[ Menu ]

Design

Wybierz zapisane w książce adresowej miejsce docelowe.

1 Na ekranie głównym wysyłania naciśnij klawisz

Address Book.

2 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję

[Książka adresowa].

3 Naciśnij klawisz OK.

Obsługa FAKSU (podstawowa)

4 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać miejsce

docelowe.

5 Naciśnij klawisz OK. Wybrane miejsce docelowe

zostanie wyświetlone na liście zapisanych miejsc docelowych.

Wyszukiwanie miejsca docelowego

Można wyszukać miejsce docelowe zapisane w książce adresowej.

1 Na ekranie głównym wysyłania naciśnij klawisz

Address Book.

2 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję

[Książka adresowa].

3 Naciśnij klawisz OK.

4 Wybierz opcję [Menu] (prawy klawisz Select).

3-24

Obsługa FAKSU (podstawowa)

Menu:

Wybierz

Szczegół

*********************

Znajdź(nazwa)

Znajdź(nazwa):

b ma

ABC

[ Tekst ]

Książka adresowa:a b

*********************

Fiala

Maury

[ Menu ]

Design

5 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję

[Znajdź(nazwa)].

6 Naciśnij klawisz OK.

7 Do wprowadzenia nazwy szukanego miejsca

docelowego użyj klawiszy numerycznych.

NOTATKA: Aby uzyskać szczegółowe informacje

dotyczące wpisywania znaków, patrz Dane techniczne (funkcja faksu) w Dodatku–3.

8 Naciśnij klawisz OK. Zostanie wyświetlony wynik

wyszukiwania.

Zmiana/Usuwanie zapisanej zawartości

Dane dotyczące miejsc docelowych (kontaktów) lub grup można zmienić bądź usunąć.

1 Naciśnij klawisz System Menu/Counter.

2 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję

[Edytuj m. docel.].

3 Naciśnij klawisz OK.

4 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję

[Książka adresowa].

5 Naciśnij klawisz OK.

6 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać miejsce

docelowe lub grupę do edycji.

7 Wybierz opcję [Menu] (prawy klawisz Select).

8 Edycja zapisanego kontaktu

1 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję

[Szczeg.Edycja].

2 Naciśnij klawisz OK. 3 Zmień dane dotyczące miejsca docelowego.

Więcej informacji znajduje się w punktach od 11 do 39 części Zapisywanie kontaktu (faks).

3-25

Obsługa FAKSU (podstawowa)

Edycja grupy

1 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję

[Szczeg.Edycja].

2 Naciśnij klawisz OK. 3 Zmień dane dotyczące grupy. Więcej

informacji znajduje się w punktach od 11 do 18 części Zapisywanie grupy. Informacje dotyczące dodawania miejsc docelowych do grupy znajdują się w punktach od 19 do 28 części Zapisywanie grupy.

Usuwanie zapisanego kontaktu lub grupy

1 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję

[Usuń].

2 Naciśnij klawisz OK. 3 Wybierz opcję [Tak] (lewy klawisz Select).

Spowoduje to usunięcie wybranego miejsca docelowego lub grupy.

9 Naciśnij klawisz OK.

10 Wybierz opcję [Tak] (lewy klawisz Select). Fakt

zmiany lub usunięcia zapisanych danych zostanie uwzględniony w książce adresowej.

Drukowanie listy adresów

Listę adresów zapisanych w książce adresowej można wydrukować.

Listę można uporządkować według nazw lub numerów adresów miejsc docelowych.

1 Naciśnij klawisz System Menu/Counter.

2 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję

[Edytuj m. docel.].

3 Naciśnij klawisz OK.

4 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję [Druk.

listy].

5 Naciśnij klawisz OK.

6 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję [Lista

faksu (In)] albo [Lista faksu (Nr)].

7 Naciśnij klawisz OK.

8 Wybierz opcję [Tak] (lewy klawisz Select). Lista

zostanie wydrukowana.

3-26

Obsługa FAKSU (podstawowa)

Część obsługiwana

Wyb. nr klawisza:a b

*********************

Nr 12

[ Wyjście ]

Nr 1

Korzystanie z klawiszy szybkiego dostępu

Za pomocą klawiszy szybkiego dostępu znajdujących się na panelu operacyjnym można otworzyć książkę adresową.

Zapisywanie nowego klawisza szybkiego dostępu

Do klawisza szybkiego dostępu można przypisać miejsce docelowe (kontakt lub grupę) z książki adresowej. Można przypisać maksymalnie 22 miejsca docelowe.

1 Naciśnij klawisz szybkiego dostępu, który ma być

zapisany, i przytrzymaj go przez 2 sekundy.

2 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać numer, do

którego ma być przypisane miejsce docelowe. Numery od 12 do 22 funkcjonują jako numery klawiszy szybkiego dostępu po naciśnięciu klawisza Shift Lock.

3 Naciśnij klawisz OK.

4 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać miejsce

docelowe (indywidualne) z książki adresowej, które ma być przypisane do klawisza szybkiego

dostępu.

5 Naciśnij klawisz OK. Miejsce docelowe zostanie

przypisane do klawisza szybkiego dostępu.

3-27

Obsługa FAKSU (podstawowa)

Wybór miejsca docelowego za pomocą klawisza szybkiego dostępu

Na ekranie wpisywania miejsca docelowego naciśnij klawisz szybkiego dostępu, do którego przypisane jest wybrane miejsce docelowe

Aby wybrać jedno z miejsc docelowych przypisanych do klawiszy szybkiego dostępu od 12 do 22, naciśnij klawisz Shift Lock, co spowoduje włączenie kontrolki obok klawiszy, a następnie naciśnij klawisz szybkiego dostępu, do którego przypisano wybrane miejsce docelowe.

3-28

Obsługa FAKSU (podstawowa)

Wyb. nr klawisza:a b

*********************

Nr 12

[ Wyjście ]

Nr 1

Zmiana/Usuwanie zapisanej zawartości

Można zmienić miejsce docelowe przypisane do klawisza szybkiego dostępu na inne lub usunąć przypisanie do wybranego klawisza szybkiego dostępu.

NOTATKA: W przypadku zmiany informacji o miejscu docelowym w książce adresowej, aktualizowane są

również te same informacje odnoszące się do klawisza szybkiego dostępu.

1 Naciśnij klawisz szybkiego dostępu, dla którego

mają być wprowadzone zmiany, i przytrzymaj go przez 2 sekundy.

2 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać numer do

edycji.

Numery od 12 do 22 funkcjonują jako numery klawiszy szybkiego dostępu po naciśnięciu klawisza Shift Lock.

3 Naciśnij klawisz OK.

4 Zmiana miejsca docelowego na inne

1 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję

[Edytuj].

2 Naciśnij klawisz OK. 3 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać nowe

miejsce docelowe (kontakt indywidualny lub grupę).

4 Naciśnij klawisz OK. 5 Wybierz opcję [Tak] (lewy klawisz Select).

Miejsce docelowe zostanie przypisane do klawisza szybkiego dostępu.

Usuwanie przypisania

1 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję

[Usuń].

2 Naciśnij klawisz OK. 3 Wybierz opcję [Tak] (lewy klawisz Select).

Przypisanie miejsca docelowego do klawisza

szybkiego dostępu zostanie usunięte.

5 Wybierz opcję [Wyjście] (prawy klawisz Select).

3-29

Obsługa FAKSU (podstawowa)

Gotowa do wysłania.

M doc: 1

:0987654321 Tekst+zdj.200x100 dpi [Obr.oryg] [RozFAKS]

Wybieranie tego samego odbiorcy (wybieranie ponowne)

Funkcja wybierania ponownego umożliwia ponowne wybranie ostatnio wprowadzonego numeru.

Automatyczne wybieranie ponowne

Ta funkcja służy do automatycznego wybierania ponownego numeru odbiorcy, który nie odpowiada podczas próby wysłania faksu.

Aby włączyć funkcję automatycznego wybierania ponownego, nie trzeba wprowadzać żadnych dodatkowych ustawień. Z uwagi na to, że urządzenie wybiera numer ponownie w regularnych odstępach czasu, użytkownik nie musi stale nadzorować urządzenia, nawet jeśli komunikacja z odbiorcą się wydłuża.

NOTATKA: Urządzenie nie wybiera numeru ponownie w przypadku transmisji bezpośredniej.

Liczbę automatycznych wybrań ponownych można zmieniać w zakresie od 0 do 14. Szczegółowe informacje znajdują się w części Liczba ponowień na stronie 5-10

Nie można natychmiast wysłać transmisji opóźnionej, gdy urządzenie czeka na ponowne wybranie numeru.

Ręczne wybieranie ponowne (połączenie ponowne)

Użyj tej funkcji, jeśli podczas próby wysłania faksu odbiorca nie odpowiada. Aby wysłać faks do tego samego odbiorcy, naciśnij klawisz Address Recall/Pause, co umożliwi wybranie z listy miejsc docelowych odbiorcy, którego numer był ostatnio wybierany.

1 Naciśnij klawisz Address Recall/Pause. Ostatnio

wybierany odbiorca zostaje wyświetlony na liście miejsc docelowych.

NOTATKA: Jeżeli ostatnia transmisja obejmowała

transmisję do wielu odbiorców, komputerów i adresów e-mail, one również są wyświetlane. W razie potrzeby dodaj lub usuń odbiorcę.

2 Naciśnij klawisz Start. Rozpocznie się transmisja.

NOTATKA: Gdy wybrano opcję Wł. w Sprawdzanie

Informacje potrzebna do nawiązania ponownego połączenia są usuwane w następujących przypadkach.

•Po wyłączeniu zasilania

•Po wysłaniu kolejnego faksu (zapisywane są nowe informacje potrzebne do nawiązania ponownego połączenia)

• Po wylogowaniu użytkownika

3-30

4 Sprawdzanie wyników transmisji

i stanu zapisywania

W niniejszym rozdziale wyjaśniono, jak sprawdzać wyniki transmisji oraz stan zapisu funkcji.

•Narzędzia do sprawdzania wyników transmisji i stanu zapisu .................................... 4-2

• Sprawdzanie historii zadań faksu ................................................................................ 4-3

• Wydruk raportów administracyjnych............................................................................ 4-5

• Raport wyniku odbioru FAKSU za pośrednictwem poczty elektronicznej...................4-11

• Ekran potwierdzenia miejsc docelowych................................................................... 4-13

4-1

Sprawdzanie wyników transmisji i stanu zapisywania

Narzędzia do sprawdzania wyników transmisji i stanu zapisu

Wyniki transmisji faksu i stan zapisu można sprawdzić za pomocą niżej wymienionych narzędzi.

Narzędzie

Sprawdzania historii zadań FAKSU

Raport wyników wysyłania/ Raport wyników odbioru

Raport aktywności

Strona stanu Wydruk

Miejsce

wyświetlania

Wyświetlacz Historia ostatnich

Wydruk raportu

raportu

Sprawdzane

elementy

16 zapisanych wyników wysyłania i odbioru

Wynik ostatniego wysyłania lub odbioru

Wyniki ostatnich 50 operacji wysyłania lub odbioru

Stan zapisu lokalnego numeru faksu, nazwy faksu lokalnego, ustawienia linii faksu itp.

Czas sprawdzania Strona

W dowolnej chwili 4-3

Automatyczny wydruk po każdej operacji wysyłania lub odbioru (dostępne są również opcje Bez wydruku i Tylko błąd).

W dowolnej chwili lub automatycznie po każdych 50 operacjach wysyłania/odbioru

W dowolnej chwili 4-10

4-5 4-6

4-8

Raport odbioru FAKSU za pośrednictwe m poczty elektronicznej

Komputer Odbiór faksu Odbiór faksu jest

potwierdzany w wiadomości e-mail.

4-2

4-11

Sprawdzanie wyników transmisji i stanu zapisywania

Stan zad. druk.:a b

*********************

0009 r dane maury 0010

aaaa

[ Pauza ] [ Menu ]

0008 r Kopiuj

Sprawdzanie historii zadań faksu

Pokazuje na wyświetlaczu historię ostatnich 16 wyników wysyłania i odbioru, umożliwiając ich sprawdzenie.

NOTATKA: Nawet jeśli włączono funkcję rozliczania zadań, wyświetlanych jest 16 wyników zarówno operacji

wysyłania, jak i odbioru, bez względu na identyfikator konta. Aby uzyskać szczegółowe informacje dotyczące sprawdzania historii zadań, patrz Podręcznik obsługi

urządzenia.

Wyświetlanie ekranu dziennika zadań

1 Naciśnij klawisz Status/Job Cancel.

2 Naciśnij klawisz  lub  i wybierz opcję [Dzien.

zad.druk.], aby sprawdzić wyniki odbioru; opcję [Dzien. zad. wys.], aby sprawdzić wyniki transmisji, lub opcję [Dzienn.zad.zapis], aby sprawdzić wyniki zapisu w skrzynkach adresów pomocniczych, skrzynkach odpytywania i w pamięci USB,

3 Naciśnij klawisz OK.

4 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać zadanie do

sprawdzenia.

5 Naciśnij klawisz OK.

6 Naciśnij klawisz  lub , aby sprawdzić szczegóły

zadania.

7 Naciśnij klawisz OK.

Opis ekranu informacji szczegółowych

Wynik W tym miejscu wyświetlany jest wynik.

Cz. przyjęcia Godzina, o której przyjęto zadanie

Cz. zak. Godzina zakończenia zadania

Nazwa zadania Nazwa zadania

Pozycja Opis

OK — zadanie ukończono prawidłowo. Anuluj – zadanie zostało anulowane. Błąd – zadanie zakończone nieprawidłowo ze względu na błąd.

4-3

Sprawdzanie wyników transmisji i stanu zapisywania

Pozycja Opis

Typ zadania Typ zadania

Nazwa użytk. Nazwa użytkownika

Pole jest puste, jeżeli informacja jest niedostępna

Strona i kopia Liczba wydrukowanych stron i kopii

Strony orygin. Liczba stron oryginału

Kolor/Cz-B Tryb kolorów używany podczas skanowania

Inf. o nadawcy Informacje dotyczące transmisji

Miejsce docelowe

Odbiorca Wyświetlana jest liczba miejsc docelowych.

4-4

Sprawdzanie wyników transmisji i stanu zapisywania

Część obsługiwana

Ustaw. rap. wyn.:a b

*********************

Wynik odb. faksu

Inf. o koń. zad.

[ Wyjście ]

Wyślij wynik

Wyślij wynik:

E-mail/Folder

*********************

Anul. przed wys.

[ Wyjście ]

FAKS

Wydruk raportów administracyjnych

Aby sprawdzić wyniki transmisji faksów lub stan ustawień funkcji, można również wydrukować różne raporty administracyjne.

Raporty wyników wysyłania

Po każdej operacji wysyłania faksu można wydrukować raport potwierdzający udane wysłanie faksu. Raport wyników może także zawierać wysłany obraz.

1 Naciśnij klawisz System Menu/Counter.

2 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję

[Raport].

3 Naciśnij klawisz OK.

4 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję

[Ustaw. rap. wyn.].

5 Naciśnij klawisz OK.

6 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję [Wyślij

wynik].

7 Naciśnij klawisz OK.

8 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję

[FAKS].

9 Naciśnij klawisz OK.

4-5

Sprawdzanie wyników transmisji i stanu zapisywania

FAKS:

*********************

Wł.

Tylko błąd

*Wył.

Send Result Report

Z transmitowanym obrazem

Send Result Report

Bez transmitowanego obrazu

10 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję

[Wył.](bez drukowania), [Wł.] (drukowanie) lub [Tylko błąd].

11 Naciśnij klawisz OK. W przypadku wybrania opcji

[Tylko błąd] lub [Wł.] w punkcie 10, przejdź do następnego punktu.

12 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać ustawienie

[Wł.] lub [Wył.] dla opcji dodawania transmitowanego obrazu.

Raporty wyników odbierania faksów

Po każdej operacji odbioru faksu można wydrukować raport potwierdzający udany odbiór faksu.

NOTATKA: Zamiast sprawdzać raport wyników odbioru, można wysłać potwierdzenie e-mail o odbiorze

faksu. (Patrz Raport wyniku odbioru FAKSU za pośrednictwem poczty elektronicznej na stronie 4-11.)

1 Naciśnij klawisz System Menu/Counter.

2 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję

[Raport].

3 Naciśnij klawisz OK.

4-6

Sprawdzanie wyników transmisji i stanu zapisywania

Ustaw. rap. wyn.:a b

Wyślij wynik

*********************

Inf. o koń. zad.

[ Wyjście ]

Wynik odb. faksu

Wynik odb. faksu:a b

*********************

Wł.

Błąd/Podadres

*Wył.

4 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję

[Ustaw. rap. wyn.].

5 Naciśnij klawisz OK.

6 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję [Wynik

odb. faksu].

7 Naciśnij klawisz OK.

8 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję

[Wył.](bez drukowania), [Wł.] (drukowanie) lub [Błąd/Podadres].

9 Naciśnij klawisz OK.

FAX RX Result Report

Raport dla zadania anulowanego przed wysłaniem

Wydrukuj raport wyników wysyłania w sytuacji, gdy zadanie zostało anulowane przed wysłaniem.

1 Naciśnij klawisz System Menu/Counter.

2 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję

[Raport].

3 Naciśnij klawisz OK.

4 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję

[Ustaw. rap. wyn.].

5 Naciśnij klawisz OK.

4-7

Sprawdzanie wyników transmisji i stanu zapisywania

Ustaw. rap. wyn.:a b

*********************

Wynik odb. faksu

Inf. o koń. zad.

[ Wyjście ]

Wyślij wynik

Wyślij wynik:

E-mail/Folder

FAKS

*********************

[ Wyjście ]

Anul. przed wys.

Anul. przed wys.:a b

*********************

Wł.

*Wył.

Dziennik:

Dz. FAKSÓW wych.

Dzie. F. przych.

*********************

Rap. FAK. wych.

6 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję [Wyślij

wynik].

7 Naciśnij klawisz OK.

8 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję [Anul.

przed wys.].

9 Naciśnij klawisz OK.

10 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję

[Wył.](bez drukowania) lub [Wł.] (drukowanie).

11 Naciśnij klawisz OK.

Raport aktywności

Raporty aktywności dotyczą zarówno operacji wysyłania, jak i odbioru faksów. Każdy raport zawiera listę ostatnich 50 operacji wysyłania lub odbioru faksów. W przypadku wybrania opcji wydruku automatycznego raport jest drukowany automatycznie po każdych 50 operacjach wysyłania lub odbioru.

Wydruk raportów aktywności

Raport zawiera dane dotyczące ostatnich 50 wysłanych lub odebranych faksów.

1 Naciśnij klawisz Status/Job Cancel.

2 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję

[FAKS].

3 Naciśnij klawisz OK.

4 Wybierz opcję [Dziennik] (prawy klawisz Select).

5 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję [Rap.

FAK. wych.] w celu wydrukowania raportu o wysłanych faksach, lub opcję [Rap. F. przych.] w celu wydrukowania raportu o odebranych faksach.

4-8

Sprawdzanie wyników transmisji i stanu zapisywania

FAX TX Report

FAX RX Report

6 Wybierz opcję [Tak] (lewy klawisz Select). Raport

zostanie wydrukowany.

Wydruk automatyczny

Po każdych 50 operacjach wysłania lub odbioru faksu automatycznie drukowany jest raport aktywności.

1 Naciśnij klawisz System Menu/Counter.

2 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję

[Raport].

3 Naciśnij klawisz OK.

4 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję [Ust.

rap. admin.].

5 Naciśnij klawisz OK.

6 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję [Rap.

FAK. wych.] lub [Rap. F. przych.].

7 Naciśnij klawisz OK.

8 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję

[Wył.](bez drukowania) lub [Wł.] (drukowanie).

9 Naciśnij klawisz OK.

4-9

Sprawdzanie wyników transmisji i stanu zapisywania

Status Page

Strona stanu

Strona stanu zawiera informacje o liczbie ustawień użytkownika

Informacje związane z faksem obejmują lokalny numer faksu, nazwę faksu lokalnego, ustawienia linii faksu itp. W razie potrzeby można je wydrukować.

1 Naciśnij klawisz System Menu/Counter.

2 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję

[Raport].

3 Naciśnij klawisz OK.

4 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję

[Raportuj druk.].

5 Naciśnij klawisz OK.

6 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję

[Strona stanu].

7 Naciśnij klawisz OK.

8 Wybierz opcję [Tak] (lewy klawisz Select).

Zostanie wydrukowana strona stanu.

4-10

Sprawdzanie wyników transmisji i stanu zapisywania

Raport wyniku odbioru FAKSU za pośrednictwem poczty elektronicznej

Zamiast sprawdzać raport wyników odbioru, można wysłać potwierdzenie e-mail o odbiorze faksu.

NOTATKA: To ustawienie jest wyświetlane, gdy dla

ustawienia Rap. wyn. odb. FAKSU wybrano opcję [Wł.] lub [Błąd/Podadres]. Aby uzyskać szczegółowe informacje, patrz Raporty wyników odbierania faksów na stronie 4-6.

Wyniki odbioru faksów są wysyłane pocztą elektroniczną zgodnie z ustawieniami funkcji Rap. wyn. odb. FAKSU. Jeżeli dla funkcji Rap. wyn. odb. FAKSU wybrano ustawienie [Wł.], dla każdego faksu wysyłane jest powiadomienie e-mail. Jeżeli wybrane ustawienie to [Błąd/Podadres], powiadomienie e-mail jest wysyłane tylko w przypadku błędu lub przekazania odebranego dokumentu do skrzynek adresów pomocniczych.

1 Naciśnij klawisz System Menu/Counter.

2 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję

[Raport].

3 Naciśnij klawisz OK.

4 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję

[Ustaw. rap. wyn.].

5 Naciśnij klawisz OK.

6 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję [Wynik

odb. faksu].

7 Naciśnij klawisz OK.

8 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję [Wł.].

9 Naciśnij klawisz OK.

10 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję [E-

mail].

11 Naciśnij klawisz OK.

12 Wybieranie miejsca docelowego z książki

adresowej

4-11

1 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję

[Książka adresowa].

2 Naciśnij klawisz OK.

Sprawdzanie wyników transmisji i stanu zapisywania

3 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać miejsce

docelowe, które ma zostać zapisane jako miejsce docelowe raportu.

Bezpośrednie wprowadzanie miejsca docelowego

1 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję

[Wpis adresu].

2 Naciśnij klawisz OK. 3 Do wprowadzenia adresu, który ma być

zapisany jako miejsce docelowe raportu, użyj klawiszy numerycznych. Można wprowadzić maksymalnie 128 znaków.

NOTATKA: Aby uzyskać szczegółowe

informacje dotyczące wpisywania znaków, patrz Sposób wpisywania znaków w Dodatku–2.

13 Naciśnij klawisz OK.

4-12

Sprawdzanie wyników transmisji i stanu zapisywania

Lista miej.docel.:a b

Morgan@abc.co.jp

*********************

0676543210

[ Anuluj ][ Dalej ]

0123456789

Ekran potwierdzenia miejsc docelowych

Gdy wybrano Wł. w Sprawdzanie miejsca docelowego przed wysłaniem, po naciśnięciu klawisza Start zostanie wyświetlony ekran potwierdzenia miejsca docelowego. W celu uzyskania szczegółów patrz rozdział Ekran potwierdzenia miejsca docelowego przed wysłaniem w Podręcznik obsługi urządzenia.

Wykonaj poniższe kroki, aby potwierdzić miejsca docelowe.

1 Naciśnij klawisz  lub , aby potwierdzić każde

miejsce docelowe.

Aby potwierdzić miejsce docelowe, wybierz miejsce docelowe i naciśnij klawisz OK, a następnie wybierz [Szczegół] i naciśnij klawisz OK.

Aby usunąć miejsce docelowe, wybierz miejsce docelowe i naciśnij klawisz OK, a następnie wybierz [Usuń] i naciśnij klawisz OK. Wybierz opcję [Tak] (lewy klawisz Select) na ekranie potwierdzenia. Miejsce docelowe zostanie usunięte.

2 Wybierz opcję [Następny] (prawy klawisz Select).

3 Naciśnij klawisz Start, aby rozpocząć wysyłanie.

4-13

Sprawdzanie wyników transmisji i stanu zapisywania

4-14

5 Konfiguracja i zapisywanie

W niniejszym rozdziale wyjaśniono sposoby konfiguracji i zapisu różnych ustawień.

• Automatyczne włączanie faksu lub telefonu................................................................ 5-2

• Automatyczne włączanie faksu lub automatycznej sekretarki..................................... 5-4

• Procedura podstawowej obsługi.................................................................................. 5-6

• Regulacja głośności..................................................................................................... 5-8

• Liczba ponowień........................................................................................................ 5-10

•Rodzaj nośnika wydruku.............................................................................................5-11

• Dzwonki..................................................................................................................... 5-13

• Tryb odbioru .............................................................................................................. 5-14

• Data/godzina odbioru ................................................................................................ 5-15

5-1

Konfiguracja i zapisywanie

Automatyczne włączanie faksu lub telefonu

Ta metoda odbioru jest bardzo wygodna w przypadku używania telefonu i faksu na jednej linii telefonicznej. Po wysłaniu oryginałów urządzenie automatycznie je odbiera, a w przypadku przychodzącej rozmowy telefonicznej urządzenie dzwoni, sygnalizując użytkownikowi możliwość odebrania połączenia.

WAŻNE:

• Korzystanie z funkcji automatycznego włączania faksu lub telefonu wymaga podłączenia do urządzenia aparatu telefonicznego.

• Po wyemitowaniu przez telefon ustalonej liczby sygnałów dźwiękowych drugi uczestnik komunikacji musi ponieść koszty połączenia telefonicznego, nawet jeśli adresat nie odbiera.

Przepływ odbioru

FAKS FAKS Telefon

Gdy drugi uczestnik komunikacji wysyła oryginały przy użyciu funkcji wysyłania automatycznego

Urządzenie odbiera połączenie przychodzące bez emitowania sygnału dźwiękowego

(od tej chwili drugi uczestnik komunikacji ponosi koszty połączenia telefonicznego).

Urządzenie emituje dwa sygnały dźwiękowe

(drugi uczestnik komunikacji słyszy sygnał połączenia).

Urządzenie automatycznie odbiera oryginały od drugiego uczestnika komunikacji (automatyczny odbiór faksów)

Gdy drugi uczestnik komunikacji wysyła oryginały przy użyciu funkcji wysyłania ręcznego

Urządzenie emituje sygnał dźwiękowy (zarówno drugi uczestnik komunikacji, jak i odbiorca słyszą sygnał połączenia).

Po podniesieniu s telefonicznego można rozmawiać z drugim uczestnikiem komunikacji.

łucha

Gdy drugi uczestnik komunikacji dzwoni z telefonu

wki podłączonego ap

aratu

Po zakończeniu rozmowy można odebrać faks.

NOTATKA: Po zakończeniu rozmowy można również odebrać oryginały ręcznie

5-2

Konfiguracja i zapisywanie

Przygotowanie: Zapoznaj się z częścią Tryb odbioru na stronie 5-14, aby dowiedzieć się, jak wybrać opcję [Auto(FAKS/TEL)].

1 Podłączony telefon dzwoni Należy pamiętać, że

jeśli ustawiona liczba dzwonków (dla funkcji automatycznego włączania faksu lub telefonu) to [0] (zero), podłączony telefon nie będzie dzwonić.

NOTATKA: Liczbę dzwonków można zmienić (Patrz

Dzwonki na stronie 5-13).

2 W przypadku połączenia wykonywanego za

pomocą telefonu

1 Urządzenie dzwoni, sygnalizując

użytkownikowi możliwość odebrania połączenia. Podnieś słuchawkę telefonu w ciągu 30 sekund.

NOTATKA: Jeżeli słuchawka nie zostanie

podniesiona w ciągu 30 sekund, urządzenie zostanie przełączone w tryb odbioru faksu.

2 Porozmawiaj z osobą dzwoniącą.

NOTATKA: Po zakończeniu rozmowy można

odebrać oryginały ręcznie

W przypadku połączenia wykonywanego za pomocą faksu

Urządzenie rozpocznie odbiór oryginałów.

5-3

Konfiguracja i zapisywanie

Automatyczne włączanie faksu lub automatycznej sekretarki

Ta metoda odbioru jest bardzo wygodna w przypadku używania zarówno automatycznej sekretarki, jak i faksu. W przypadku wysłania oryginałów faksem urządzenie automatycznie je odbierze, natomiast w przypadku przychodzącej rozmowy telefonicznej urządzenie wykonuje funkcje podłączonej automatycznej sekretarki. Dzięki temu gdy odbiorca jest nieobecny, osoba dzwoniąca może zostawić wiadomość na automatycznej sekretarce.

WAŻNE: Jeżeli podczas używania funkcji automatycznego włączania faksu lub automatycznej sekretarki cisza trwa co najmniej 30 sekund przed upływem minuty od odebrania połączenia przez urządzenia, uruchomiona zostaje funkcja wykrywania ciszy i urządzenie zostaje przełączone w tryb odbioru faksu.

NOTATKA: Do korzystania z funkcji automatycznego włączania faksu lub automatycznej sekretarki

konieczne jest podłączenie do urządzenia aparatu telefonicznego wyposażonego w automatyczną sekretarkę. Szczegółowe instrukcje, dotyczące na przykład odpowiadania na wiadomości, znajdują się w instrukcji obsługi

automatycznej sekretarki. Ustaw liczbę dzwonków emitowanych przez urządzenie, która powinna być większa niż liczba dzwonków

emitowanych przez automatyczną sekretarkę (Patrz Dzwonki na stronie 5-13).

Przepływ odbioru

Gdy drugi uczestnik komunikacji wysyła oryginały przy użyciu funkcji wysyłania automatycznego

Urządzenie automatycznie odbiera oryginały od drugiego uczestnika komunikacji (automatyczny odbiór faksów).

FAKS FAKS Telefon

Gdy drugi uczestnik komunikacji wysyła oryginały przy użyciu funkcji wysyłania ręcznego

Automatyczna sekretarka odtwarza wiadomość informującą, że odbiorca jest nieobecny.

Automatyczna sekretarka nagrywa wiadomość od osoby dzwoniącej.

Gdy drugi uczestnik komunikacji dzwoni z telefonu

Gdy drugi uczestnik komunikacji rozpoczyna wysyłanie oryginałów, urządzenie je odbiera.

5-4

Konfiguracja i zapisywanie

Przygotowanie: Zapoznaj się z częścią Tryb odbioru na stronie 5-14, aby dowiedzieć się, jak wybrać opcję [Auto(TAD)].

1 Podłączony aparat telefoniczny emituje sygnał

dźwiękowy ustaloną liczbę razy.

NOTATKA: W przypadku podniesienia słuchawki gdy

telefon nadal dzwoni, urządzenie zostaje przełączone do stanu takiego samego jak odbiór ręczny

2 Automatyczna sekretarka odbiera połączenie.

Gdy połączenie jest wykonywane z telefonu, ale odbiorca jest nieobecny

Automatyczna sekretarka odtwarza wiadomość powitalną i rozpoczyna nagrywanie wiadomości od osoby dzwoniącej.

NOTATKA: Jeżeli cisza podczas nagrywania trwa

dłużej niż 30 sekund, urządzenie zostanie przełączone w tryb odbioru faksu.

W przypadku połączenia wykonywanego za pomocą faksu

Urządzenie rozpocznie odbiór oryginałów.

5-5

Konfiguracja i zapisywanie

Część obsługiwana

Procedura podstawowej obsługi

W celu skonfigurowania ustawień wykonaj poniższą procedurę, aby przejść do każdego ekranu ustawień z panelu operacyjnego.

Aby ustawić regulację głośności (strona 5-8), niewykorzystany czas (strona 5-10) albo kasety do wydruku odebranych faksów (strona 5-11

)

1 Naciśnij klawisz System Menu/Counter.

Jeśli włączone jest zarządzanie użytkownikami lub zarządzanie kontami, zostanie wyświetlony ekran logowania.

2 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję

[Ustaw. wspólne].

3 Naciśnij klawisz OK.

4 Przejdź do ekranu, na którym chcesz

konfigurować ustawienie. (Postępuj zgodnie z procedurą opisaną w wyjaśnieniu ustawienia.)

Aby ustanowić połączenie z prywatną centralą abonencką PBX lub zdalną diagnostyką

1 Naciśnij klawisz System Menu/Counter.

Jeśli włączone jest zarządzanie użytkownikami lub zarządzanie kontami, zostanie wyświetlony ekran logowania.

2 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję

[Dopas./konserw.].

3 Naciśnij klawisz OK.

4 Przejdź do ekranu, na którym chcesz

konfigurować ustawienie. (Postępuj zgodnie z procedurą opisaną w wyjaśnieniu ustawienia.)

5-6

Inne ustawienia

Konfiguracja i zapisywanie

1 Naciśnij klawisz System Menu/Counter.

Jeśli włączone jest zarządzanie użytkownikami lub zarządzanie kontami, zostanie wyświetlony ekran logowania.

2 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję

[Faks].

3 Naciśnij klawisz OK.

Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać [Transmisja], [Odbiór], [Ogr. trans./odb.] lub [Wspólna tr./odb.].

Konfiguracja ustawień w opcji [Transmisja]

• Liczba ponowień (strona 5-10

Konfiguracja ustawień w opcji [Odbiór]

• Rodzaj nośnika wydruku (strona 5-11

• Dzwonki (strona 5-13

• Tryb odbioru (strona 5-14

• Data/godzina odbioru (strona 5-15

• Odbiór 2 w 1 (strona 5-15

• Drukuj wszystko na raz [Druk. ciągłe]

• Procedura odbierania transmisji szyfrowanej

• Druk dwustronny

)

Konfiguracja ustawień w opcji [Ogr. trans./odb.]

• Ograniczenie transmisji

- Zapisywanie, zmiana i usuwanie dozwolonych numerów faksów

- Zapisywanie, zmiana i usuwanie odrzuconych numerów faksów

- Ustawienia ograniczeń transmisji

- Ustawienia ograniczeń odbioru

- Zapisywanie, zmiana i usuwanie dozwolonych numerów ID

- Sprawdzanie i usuwanie zarejestrowanej zawartości klucza szyfrującego

- Odbiór z nieznanego numeru

Konfiguracja ustawień w opcji [Wspólna tr./odb.]

• Ustawienia klucza szyfrującego dla transmisji szyfrowanej

5 Naciśnij klawisz OK.

6 Przejdź do ekranu, na którym chcesz

konfigurować ustawienie. (Postępuj zgodnie z procedurą opisaną w wyjaśnieniu ustawienia.)

5-7

Konfiguracja i zapisywanie

Część obsługiwana

Ustaw. wspólne:

Język

Ekran domyślny

*********************

[ Wyjście ]

Dźwięk

Dźwięk:

Alarm

*********************

Monitor faksu

[ Wyjście ]

Głośnik faksu

Regulacja głośności

Użytkownik może regulować głośność głośnika i wyświetlacza.

Głośność głośnika: poziom głośności wbudowanego głośnika po nawiązaniu połączenia za pomocą klawisza On Hook.

Głośność wyświetlacza: poziom głośności wbudowanego głośnika po nawiązaniu połączenia bez użycia klawisza On Hook, na przykład podczas transmisji do pamięci.

1 Patrz Procedura podstawowej obsługi na stronie

5-6.

2 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję

[Dźwięk].

3 Naciśnij klawisz OK.

4 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję

[Głośnik faksu] lub [Wyśw. faksu].

5 Naciśnij klawisz OK.

5-8

Konfiguracja i zapisywanie

Głośnik faksu:

*********************

1 Minimalna

*2 Średnia

0 Wycisz

6 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać poziom

głośności głośnika.

7 Naciśnij klawisz OK.

5-9

Konfiguracja i zapisywanie

Liczba ponowień

Liczba ponowień jest zmieniana automatycznie.

NOTATKA: Liczba ponowień wynosi od 0 do 14.

Aby uzyskać informacje na temat wybierania ponownego, patrz Wybieranie tego samego odbiorcy (wybieranie ponowne) na stronie 3-30.

1 Patrz Procedura podstawowej obsługi na stronie

5-6.

2 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję

[Liczba ponowień].

3 Naciśnij klawisz OK.

4 Wprowadź liczbę ponowień za pomocą klawiszy

numerycznych.

5 Naciśnij klawisz OK.

5-10

Rodzaj nośnika wydruku

Część obsługiwana

Odbiór:

*********************

Dzwonki(norm.)

Dzwonki(TAD)

[ Wyjście ]

Typ nośn. faksu

Typ nośn. faksu:

*********************

Zwykły

Szorstki

*Wsz. typy nośn.

Wybierz rodzaj papieru używany do drukowania odbieranego faksu.

1 Patrz Procedura podstawowej obsługi na stronie

5-6.

2 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję [Typ

nośn. faksu].

Konfiguracja i zapisywanie

3 Naciśnij klawisz OK.

4 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać rodzaj

papieru. W przypadku braku preferencji co do rodzaju papieru wybierz opcję [Wsz. typy nośn.].

5 Naciśnij klawisz OK.

Ustawianie kasety do wydruku odebranych faksów

Określenie rodzaju nośnika powoduje, że faksy będą drukowane przy użyciu odpowiednich kaset.

1 Patrz Procedura podstawowej obsługi na stronie

5-6.

2 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję [Ust.

oryg./pap.].

3 Naciśnij klawisz OK.

4 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję [Ust.

kasety 1], [Ust. kasety 2] lub [Ust. kasety 3].

5-11

Konfiguracja i zapisywanie

Rozmiar kasety 1:a b

*********************

Legala

Statementa

*Lettera

Typ kasety 1:

*********************

Szorstki

Makulatur.

*Zwykły

NOTATKA: Opcje [Ustaw. kasety 2] i [Ustaw. kasety

3] są wyświetlane, gdy zainstalowany jest opcjonalny podajnik papieru.

5 Naciśnij klawisz OK.

6 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję

[Rozmiar kasety 1], [Rozmiar kasety 2] lub [Rozmiar kasety 3].

7 Naciśnij klawisz OK.

8 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać rozmiar

papieru.

9 Naciśnij klawisz OK. Ponownie zostanie

wyświetlony poprzedni ekran.

10 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję [Typ

kasety 1], [Typ kasety 2] lub [Typ kasety 3].

11 Naciśnij klawisz OK.

12 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać rodzaj

papieru.

13 Naciśnij klawisz OK. Ponownie zostanie

wyświetlony poprzedni ekran.

14 Naciśnij klawisz Back, aby wyświetlić ekran

domyślnego menu systemowego.

15 Następnie wprowadź ustawienia odbioru faksów.

Procedurę wprowadzania ustawień opisano w części Rodzaj nośnika wydruku na stronie 5-11

Wybierz ten sam rodzaj papieru co w punkcie 12.

5-12

Konfiguracja i zapisywanie

Dzwonki

Liczbę sygnałów dźwiękowych emitowanych przez telefon przed odebraniem połączenia można zmieniać. Liczbę dzwonków można zmieniać niezależnie dla każdego trybu odbioru – Auto (Normalny), Auto (TAD) i Auto (FAKS/TEL)

NOTATKA: Dla ustawień Dzwonki (Normalny) i Dzwonki (TAD) można wybrać od 1 do 15 sygnałów

dzwonka, a dla ustawienia Dzwonki (FAKS/TEL) – od 0 do 15 sygnałów. Dla ustawienia Dzwonki(FAKS/TEL) zmiana jest możliwa tylko w niektórych krajach.

1 Patrz Procedura podstawowej obsługi na stronie

5-6.

2 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję

[Dzwonki(Normalny)], [Dzwonki(TAD)] lub [Dzwonki(FAKS/TEL)].

3 Naciśnij klawisz OK.

4 Naciśnij klawisz  lub , aby wprowadzić żądaną

liczbę dźwięków dzwonka.

5 Naciśnij klawisz OK.

5-13

Konfiguracja i zapisywanie

Tryb odbioru

Dostępnych jest pięć następujących trybów odbioru.

• Automatyczny odbiór faksów [Auto (Normalny)]

• Automatyczne włączanie telefonu lub faksu [Auto (FAKS/TEL)] (Patrz strona 5-4

• Automatyczne włączanie telefonu lub automatycznej sekretarki [Auto (TAD)] (Patrz strona 5-4

•Odbiór ręczny [Ręczne])

Wybierz tryb odpowiedni do sposobu używania urządzenia.

1 Patrz Procedura podstawowej obsługi na stronie

5-6.

2 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję

[Ustaw. odbioru].

3 Naciśnij klawisz OK.

4 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać żądany tryb

odbioru.

5 Naciśnij klawisz OK.

5-14

Konfiguracja i zapisywanie

Data/godzina odbioru

Podczas drukowania wiadomości funkcja Data/godzina odbioru dodaje u góry każdej strony informacje o dacie/ godzinie odbioru, informacje o nadawcy oraz liczbę stron. Jest to przydatne w przypadku potwierdzania czasu odbioru faksu przesłanego z innej strefy czasowej.

NOTATKA: Jeżeli odbierane dane są drukowane na wielu stronach, data/godzina odbioru jest drukowana

tylko na pierwszej stronie. Informacja ta nie jest drukowana na kolejnych stronach. Jeżeli odebrane dane faksu są przekazywane po ich wyszukaniu z pamięci, do przekazywanych danych nie jest

dodawana informacja o dacie/godzinie odbioru.

1 Patrz Procedura podstawowej obsługi na stronie

5-6.

2 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję [Data/

godz. odb.].

3 Naciśnij klawisz OK.

4 Naciśnij klawisz  lub , aby wybrać opcję [Wł.].

5 Naciśnij klawisz OK.

5-15

Konfiguracja i zapisywanie

5-16

6Rozwiązywanie problemów

Ten rozdział zawiera wskazówki dotyczące rozwiązywania problemów.

• Funkcjonowanie wskaźników podczas operacji wysyłania/odbioru............................. 6-2

• Reagowanie na miganie kontrolek ATTENTION ......................................................... 6-3

• Środki ostrożności związane z wyłączaniem zasilania................................................ 6-4

• Komunikaty o błędach ................................................................................................. 6-5

•Rozwiązywanie problemów ......................................................................................... 6-8

6-1

Rozwiązywanie problemów

Funkcjonowanie wskaźników podczas operacji wysyłania/odbioru

Wskaźniki Processing i Memory informują o stanie transmisji faksu.

•Wskaźnik Processing miga, gdy urządzenie wysyła/odbiera faks.

•Wskaźnik Memory miga, gdy dane źródłowe są zapisywane do pamięci do celów transmisji.

•Wskaźnik Memory świeci, gdy w pamięci znajdują się dane źródłowe przeznaczone do transmisji opóźnionej.

6-2

Rozwiązywanie problemów

Reagowanie na miganie kontrolek ATTENTION

Jeżeli kontrolka ATTENTION miga, naciśnij klawisz [Status/Job Cancel] w celu sprawdzenia komunikatu błędu. Jeżeli komunikat nie pojawia się w obszarze wyświetlania komunikatów po naciśnięciu klawisza [Status/Job Cancel] albo gdy kontrolka ATTENTION miga, sprawdź poniższe objawy.

Objaw Punkty kontrolne Naprawa Strona

Nie można wysłać faksu.

Czy przewód modułowy jest podłączony prawidłowo?

Czy Dozwolony Nr FAKSU albo Dozwolony Nr ID zostały prawidłowo zarejestrowane?

Czy wystąpił błąd komunikacji?

Czy linia faksu adresata jest zajęta?

Czy faks odbiorcy odpowiada?

Czy wystąpił jakiś inny błąd niż opisane?

Podłącz prawidłowo przewód modułowy.

Sprawdź Dozwolony Nr FAKSU i Dozwolony Nr ID.

Sprawdź kody błędów w raporcie wyników i raporcie aktywności TX/RX. Jeżeli kod błędu rozpoczyna się od „U” albo „E”, wykonaj odpowiednią procedurę.

Wyślij ponownie. —

Skontaktuj się z pracownikiem serwisu.

—

Dodatek-7

—

6-3

Rozwiązywanie problemów

Upewnij się, że nie świeci się wskaźnik zasilania.

Środki ostrożności związane z wyłączaniem zasilania

Aby włączyć możliwość odbierania faksów, należy nacisnąć klawisz Power na panelu operacyjnym. Odbieranie faksów, gdy główny wyłącznik zasilania jest wyłączony, nie jest możliwe.

Przed wyłączeniem głównego wyłącznika zasilania należy nacisnąć klawisz Power na panelu operacyjnym. Przed wyłączeniem głównego źródła zasilania upewnij się, że wskaźnik Memory nie świeci.

UWAGA: Urządzenie może nadal pracować, gdy wskaźnik Memory świeci. Wyłączenie urządzenia,

gdy wskaźnik pamięci świeci, może spowodować awarię.

6-4

Rozwiązywanie problemów

Komunikaty o błędach

W przypadku wystąpienia błędu na wyświetlaczu może pojawić się jeden z komunikatów o błędach przedstawionych poniżej. Poniższe uwagi pomogą zidentyfikować i rozwiązać problem.

NOTATKA: W razie wystąpienia błędu transmisji generowany jest raport wyników wysyłania/odbioru.

Sprawdź kod błędu znajdujący się w raporcie, a następnie zapoznaj się z jego opisem w części Lista kodów

błędów w Dodatku–7. Informacje na temat drukowania raportu wysyłania/odbioru znajdują się w częściach Raporty wyników wysyłania na stronie 4-5

Kody błędów można również sprawdzić w raporcie aktywności (Patrz Raport aktywności na stronie 4-8).

Komunikat Punkt kontrolny Naprawa Strona

oraz Raporty wyników odbierania faksów na stronie 4-6.

Błąd urządzenia. Skontaktuj się z serwisem.

–Wyłącz i włącz główny

wyłącznik zasilania lub wyjmij, a następnie włóż wtyczkę zasilającą do gniazdka. Jeżeli komunikat jest nadal wyświetlany, zanotuj kod błędu. Wyłącz główny wyłącznik zasilania i wyjmij wtyczkę zasilającą z gniazdka. Skontaktuj się z pracownikiem serwisu.

–

6-5

Rozwiązywanie problemów

Komunikat Punkt kontrolny Naprawa Strona

Dod. papier do kas.1. (~3). lub

Dodaj papier do tacy uniwersalnej.

Czy we wskazanej kasecie lub tacy uniwersalnej znajduje się papier?

Czy zdefiniowano rodzaj papieru do drukowania?

Dodaj papier o wskazanym rozmiarze. W przypadku zdefiniowania rodzaju papieru do wydruku wyświetlana jest również informacja o wymaganych rodzajach papieru. Aby użyć innego źródła papieru, wybierz źródło papieru i naciśnij klawisz OK. Aby użyć innego źródła papieru, wybierz opcję [Papier] (prawy klawisz

Select), a następnie wybierz źródło papieru i naciśnij

klawisz OK.

Kaseta z wybranym rodzajem papieru jest niedostępna. Wybierz opcję [Papier] (prawy klawisz Select), a następnie wybierz inne źródło papieru i naciśnij klawisz OK.

–

Przekroczony limit skrz.

pyt.

od Za

danie zostało anulowane.

Przekroczono ograni. rozliczania zadań.

Czy kaseta jest dokładnie załadowana?

– Skrzynka odpytywania

– Liczba zużytych arkuszy

Wyjmij kasetę i dokładnie ją załaduj.

została zapełniona danymi dokumentów. Naciśnij klawisz OK. Zadanie zostanie anulowane. Spróbuj wykonać zadanie ponownie po wydrukowaniu lub usunięciu danych ze skrzynki odpytywania.

papieru przekroczyła limit ustalony za pomocą funkcji rozliczania zadań. Dalsza praca jest niemożliwa. Naciśnij klawisz OK. Zadanie zostanie anulowane. Spróbuj wykonać zadanie ponownie po wyzerowaniu limitu użycia papieru.

–

Patrz

Podręcznik obsługi

urządzenia.

6-6

Rozwiązywanie problemów

Komunikat Punkt kontrolny Naprawa Strona

Przekroczono ograni. rozliczania zadań. Nie można skanować.

Przekroczono liczbę zaplanowanych zadań.

Słuchawka telefonu nie jest odłożona. Połóż słuchawkę na widełki.

– Transmisja faksu została

zablokowana przez funkcję rozliczania zadań. Dalsza praca jest niemożliwa. Naciśnij klawisz OK. Zadanie zostanie anulowane. Sprawdź ustawienia funkcji rozliczania zadań.

– Przekroczono liczbę zadań

ustaloną dla transmisji opóźnionej. Naciśnij klawisz OK. Zadanie zostanie anulowane. Zaczekaj do zakończenia wykonywania transmisji opóźnionej lub anuluj transmisję opóźnioną i wykonaj zadanie ponownie.

Czy słuchawka telefonu podłączone jest podniesiona?

go do ur

ządzenia

Odłóż słuchawkę.–

Patrz

Podręcznik obsługi

urządzenia.

–

6-7

Rozwiązywanie problemów

W przypadku wystąpienia błędu najpierw zapoznaj się z poniższą tabelą. Jeżeli problem nie ustąpi, skontaktuj się z dystrybutorem lub przedstawicielem serwisu.

Objaw Punkt kontrolny Naprawa Strona

Nie można wysłać dokumentu.

Nie można transmitować w trybie rozsyłania.

Nie można nawiązać komunikacji szyfrowanej.

Nie można użyć funkcji zdalnego przełączania.

Czy przewód modułowy jest podłączony prawidłowo?

Czy wyświetlony został komunikat Błąd komunikacji?

Czy włączono ograniczenia transmisji?

Czy w pamięci jest wolne miejsce?

Czy ustawienia zapisane w urządzeniu nadawczym i odbiorczym są prawidłowe?

Czy używana jest linia impulsowa?

Podłącz prawidłowo przewód modułowy.

Usuń przyczynę wystąpienia błędu i wyślij faks ponownie.

Anuluj ograniczenia transmisji.

Sprawdź stan zadania i upewnij się, czy są jakieś niekonieczne zadania, anuluj zadania w celu zwolnienia pamięci albo poczekaj na zakończenie transmisji/odbioru zadań wykonywanych/zadań w gotowości.

Sprawdź ponownie ustawienia zapisane w urządzeniu nadawczym i odbiorczym.

Niektóre aparaty telefoniczne mogą za pomocą przycisków transmitować sygnał tonowy. Zapoznaj się z instrukcją obsługi używanego aparatu telefonicznego.

–

Dodatek-7

–

Brak wydruku po odbiorze.

Nie można odebrać dokumentu.

Czy numer wybierania funkcji zdalnego przełączania jest prawidłowy?

Czy włączono funkcję

przekazywania z pamięci?

Czy przewód modułowy jest podłączony prawidłowo?

Czy wyświetlony został komunikat

komunikacji?

Czy włączono ograniczenia odbioru?

Błąd

6-8

Sprawdź ustawienie domyślnie: 55)

Sprawdź miejsce docelowe przekazywania.

Podłącz prawidłowo przewód modułowy.

Usuń przyczynę wystąpienia błędu i poproś nadawcę o ponowne wysłanie dokumentu.

Anuluj ograniczenia odbioru. –

–

Dodatek-7

Rozwiązywanie problemów

Objaw Punkt kontrolny Naprawa Strona

Nie można odebrać faksu do pamięci.

Nie można transmitować przy użyciu adresu pomocniczego.

Czy w pamięci jest wolne miejsce?

Czy urządzenie odbiorcze

obsługuje funkcję transmisji przy użyciu adresu pomocniczego?

Czy wprowadzony adres pomocniczy i hasło dostępu do adresu pomocniczego są takie same jak adres pomocniczy i hasło dostępu do adresu pomocniczego zapisane w faksie odbiorcy?

Czy w pamięci faksu odbiorcy jest wolne miejsce?

Transmisja z użyciem adresu pomocniczego jest niemożliwa, jeśli faks odbiorcy nie obsługuje podobnej funkcji transmisji z użyciem adresu pomocniczego.

Jeżeli dane są poprawne, skontaktuj się z odbiorcą. Niniejsze urządzenie nie używa hasła dostępu do adresu pomocniczego podczas odbioru.

Skontaktuj się z odbiorcą.–

–

Nie można przekazać faksu z pamięci

Nie można przekazać danych z pamięci przy użyciu adresu

mocn

Nie można drukować danych ze skrzynki adresu pomocniczego.

iczego.

Czy ustawienie funkcji przekazywania z pamięci to [Wł.]?

Czy urządzenie odbiorcze obsługuje funkcję transmisji przy użyciu adresu pomocniczego?

Czy wprowadzony adres pomocniczy jest taki sam jak adres pomocniczy zapisany w faksie odbiorcy?

Czy ustawiono hasło dostępu do skrzynki?

Sprawdź ustawienie funkcji przekazywania z pamięci.

Transmisja z użyciem adresu pomocniczego jest niemożliwa, jeśli faks odbiorcy nie obsługuje podobnej funkcji transmisji z użyciem adresu pomocniczego.

Jeżeli dane są poprawne, skontaktuj się z odbiorcą. Niniejsze urządzenie nie używa hasła dostępu do adresu pomocniczego podczas odbioru.

Wprowadź prawidłowe hasło dostępu do skrzynki

–

6-9

Rozwiązywanie problemów

Objaw Punkt kontrolny Naprawa Strona

Nie można odbierać danych w trybie odpytywania.

Nie można korzystać z funkcji komunikacji z użyciem tablicy ogłoszeń adresu pomocniczego.

Czy transmisja w trybie odpytywania została prawidłowo ustawiona w urządzeniu nadawczym?

Czy faks drugiego uczestnika komunikacji obsługuje podobną funkcję komunikacji z użyciem tablicy ogłoszeń adresu pomocniczego?

Czy wprowadzony adres pomocniczy i hasło dostępu do adresu pomocniczego są prawidłowe?

Skontaktuj się z odbiorcą.–

Jeżeli faks drugiego uczestnika komunikacji nie obsługuje podobnej funkcji komunikacji z użyciem tablicy ogłoszeń adresu pomocniczego, to nie może on odbierać faksów za pośrednictwem tablicy ogłoszeń adresu pomocniczego. Skontaktuj się z odbiorcą.

Jeżeli dane s skontaktuj się z odb

oprawne,

ą p

iorcą.

–

6-10

Olivetti d-COLORMF2604en User Manual [pl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Symbole

Wstęp

Informacje dotyczące bezpieczeństwa

Informacje ogólne

Wstęp

Nazwy i funkcje części

Panel operacyjny

Urządzenie

Procesor dokumentów

Wybór identyfikacji terminalu transmisji (TTI)

Konfiguracja informacji TTI

Wprowadzanie daty i godziny

Podłączenie do prywatnej centrali abonenckiej PBX (tylko w Europie)

3Obsługa FAKSU (podstawowa)

Automatyczne wysyłanie

Automatyczne odbieranie faksów

Anulowanie komunikacji

Anulowanie transmisji do pamięci (podczas skanowania oryginałów)

Anulowanie transmisji do pamięci (podczas komunikacji)

Anulowanie i wysyłanie transmisji opóźnionych (w kolejce)

Anulowanie transmisji bezpośredniej

Anulowanie transmisji (zrywanie komunikacji)

Anulowanie transmisji w trybie odpytywania

Korzystanie z książki adresowej

Zapisywanie nowego miejsca docelowego

Wybieranie miejsca docelowego z książki adresowej

Zmiana/Usuwanie zapisanej zawartości

Drukowanie listy adresów

Korzystanie z klawiszy szybkiego dostępu

Zapisywanie nowego klawisza szybkiego dostępu

Wybór miejsca docelowego za pomocą klawisza szybkiego dostępu

Zmiana/Usuwanie zapisanej zawartości

Wybieranie tego samego odbiorcy (wybieranie ponowne)

Automatyczne wybieranie ponowne

Ręczne wybieranie ponowne (połączenie ponowne)

Narzędzia do sprawdzania wyników transmisji i stanu zapisu

Sprawdzanie historii zadań faksu

Wyświetlanie ekranu dziennika zadań

Wydruk raportów administracyjnych

Raporty wyników wysyłania

Raporty wyników odbierania faksów

Raport dla zadania anulowanego przed wysłaniem

Raport aktywności

Strona stanu

Raport wyniku odbioru FAKSU za pośrednictwem poczty elektronicznej

Ekran potwierdzenia miejsc docelowych

5 Konfiguracja i zapisywanie

Automatyczne włączanie faksu lub telefonu

Automatyczne włączanie faksu lub automatycznej sekretarki

Procedura podstawowej obsługi

Regulacja głośności

Liczba ponowień

Rodzaj nośnika wydruku

Ustawianie kasety do wydruku odebranych faksów

Dzwonki

Tryb odbioru

Data/godzina odbioru

6Rozwiązywanie problemów

Funkcjonowanie wskaźników podczas operacji wysyłania/odbioru

Reagowanie na miganie kontrolek ATTENTION

Środki ostrożności związane z wyłączaniem zasilania

Komunikaty o błędach

Rozwiązywanie problemów