Olivetti d-COLORMF2604en User Manual [sv]

Download

BRUKSANVISNING FÖR FAX

d-COLOR

MF2604en

Code: 569008sv

PUBLIKATIONEN UTGIVEN AV:

Olivetti S.p.A. Gruppo Telecom Italia

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY) www.olivetti.com

Tillverkaren förbehåller sig rätten att när som helst och utan föregående meddelande ändra den produkt

Överensstämmelsen med de grundläggandekvalitetskraven bekräftas genom anbringandet avdet här visade märket p produkten.

sombeskrivs i denna handbok.

ENERGY STAR är ett i USA inregistrerat varumärke.

ENERGY STAR programmet är en plan för energireduktion som introducerats av USA:s Miljövårdsmyndighet (EPA)som svar på miljöfrågor och med syftet att befrämja utvecklingen och användningen av en mer energieffektivkontorsutrustning.

Observera att följande handlingar kan kompromettera den ovan nämnda konformitetsdeklarationen liksomproduktens egenskaper:

• felaktig nätanslutning;

• felaktig installation, felaktig eller olämplig användning eller användning som strider mot de varningar

somutfärdas i användarhandboken som medföljer produkten;

• utbyte av originaldelar eller originaltillbehör mot delar eller tillbehör av annan typ som inte är godkända avtillverkaren eller montering som utförts av ej behörig person.

Eftertryck förbjudet. Ingen del av det här materialet får reproduceras eller överföras inågon form eller med något medel, elektroniskt eller mekaniskt, inklusivefotokopiering, inspelning eller genom informationslagrings- och återsökningssystem,utan medgivande från förläggaren.

Säkerhetsanvisningar som används i den här bruksanvisningen

Läs bruksanvisningen innan du använder faxen. Vissa avsnitt i handboken och vissa maskindelar har markerats med symboler som utgör säkerhetsvarningar.

Dessa är till för att skydda användaren, andra personer och omgivande föremål samt att säkerställa korrekt och säker användning av faxen. Nedan ges information om symbolerna och deras betydelse.

VARNING: Anger risk för allvarliga personskador eller till och med dödsfall om användaren

inte är tillräckligt uppmärksam på eller inte följer anvisningarna i de berörda punkterna.

FÖRSIKTIGHET: Anger risk för personskador eller maskinskador om användaren inte är tillräckligt

uppmärksam på eller inte följer anvisningarna i de berörda punkterna.

Symboler

Symbolen anger att det berörda avsnittet innehåller säkerhetsanvisningar. Typen av fara anges av själva symbolen.

.... [Allmän varning]

.... [Varning för hög temperatur]

Symbolen anger att det berörda avsnittet innehåller information om förbjudna åtgärder. Typen av åtgärd anges av själva symbolen.

.... [Varning om förbjuden åtgärd]

.... [Demontering förbjuden]

Symbolen åtgärd anges av själva symbolen.

 anger att det berörda avsnittet innehåller information om åtgärder som måste vidtas. Typen av

.... [Signal om nödvändig åtgärd]

.... [Dra ut kontakten ur eluttaget]

.... [Anslut alltid maskinen till ett jordat eluttag]

Kontakta servicerepresentanten för att beställa en ny bruksanvisning om säkerhetsanvisningarna i denna bruksanvisning är oläsliga eller om själva bruksanvisningen saknas (mot en avgift).

<Obs!>

Information i den här bruksanvisningen kan ändras utan för egående meddelande på grund av att funktioner uppdateras.

Innehåll

1 Delarnas namn och funktioner

Manöverpanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Maskin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

2 Förberedelser för användning

Välja Transmit Terminal Identification (TTI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Inställning av TTI-information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Ange Datum och Tid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Anslutning till PBX (endast Europa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

3 Faxanvändning (Grundläggande)

Automatisk sändning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Automatisk FAX-mottagning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Avbryta kommunikation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Använda adressboken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Använda snabbvalstangenterna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

Ringa upp samma mottagande system (återuppringning) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

4 Kontrollera överföringsresultat och reg istreringsstatus

Olika verktyg för att kontrollera överföringsresultat och registreringsstatus . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Kontrollera historik över faxjobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Skriva ut administrativa rapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Rapportera faxmottagningsresultat ge nom e-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Bekräftelseskärm för destinationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

5 Installation och registrering

Automatisk omkoppling FAX/Tel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Automatisk omkoppling FAX/Telefonsvarare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Grundläggande procedur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Volymjustering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Antal försök . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

Mediatyp för utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

Ringsignaler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Mottagningsläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13

Mottagningsdatum/tid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

6 Felsökning

Indikatorer under sändning/mottagning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Svara på ATTENTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Försiktighetsåtgärder när strömmen slås från . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Felmeddelanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

Felsökning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Bilaga

Inmatning av tecken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bilaga-2

Specifikationer (faxfunktion) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bilaga-3

iii

Menylista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bilaga-4

Felkodslista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bilaga-7

Säkerhet sinformation

Om denna bruksanvisning

Denna bruksanvisning innehåller information om hur man använder maskinens faxfunktioner. Läs bruksanvisningen innan du börjar använda maskinen.

Läs bruksanvisningen för din maskin under användning för att finna information om nedanstående avsnitt.

• Varningsetiketter

• Försiktighetsåtgärder vid installation

• Försiktighetsåtgärder vid användning

• Fylla på papper

• Byta tonerbehållare och avfallslåda för toner

• Åtgärda pappersstopp

• Åtgärda fel

• Rengöring

Allmän information

Juridisk information

VI ÅTAR OSS INTE NÅGOT ANSV AR FÖR FÖRLUST, HELT ELLER DEL VIS, AV MOTTAGNA DOKUMENT NÄR SÅDAN FÖRLUST ORSAKAS AV SKADOR HOS FAXSYSTEMET, FUNKTIONSFEL, MISSBRUK ELLER EXTERNA FAKTORER SÅSOM STRÖMAVBROTT, ELLER FÖR RENT EKONOMISK FÖRLUST ELLER FÖRLORAD VINST TILL FÖLJD AV MISSADE TILLFÄLLEN DÄRFÖR ATT SAMTAL ELLER ÅTFÖLJANDE REGISTRERADE MEDDELANDEN GÅTT FÖRLORADE.

Varumärkesinformation

• Adobe Acrobat, Adobe Reader och PostScript är registrerade varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated.

Alla andra företags- och produktnamn i de n här bruksanvisningen är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör respektive företag. Symbolerna ™ och ® används inte i denna bruksanvisning.

IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS

When using your telephone equipment, basic safety precautions should always be followed to reduce the risk of fire, electric shock and injury to persons, including the following:

CAUTION: To reduce the risk of fire, use only No.26 AWG or larger UL listed or CSA certified telecommunication line cord.

1 Do not use this product near water, for example, near a bath tub, wash bowl, kitchen sink or laundry tub,

in a wet basement or near a swimming pool.

2 Avoid using a telephone (other than a cordless type) during an electrical storm. There may be a remote

risk of electric shock from lightning.

3 Do not use the telephone to report a gas leak in the vicinity of the leak. 4 Use only the power cord and batterie s indicated in this manual. Do n ot dispose of batterie s in a fire. They

may explode. Check with local codes for possible special disposal instructions.

SAVE THESE INSTRUCTIONS

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE

Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:

1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un

bac à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.

2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut

présenter un risque de choc électrique causé par la foudre.

3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite. 4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les

piles dans le feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles.

CONSERVER CES INSTRUCTIONS

vii

Förklaringar om europeiska direktiv

FÖRKLARING OM ÖVERENSSTÄMMELSE MED 2004/108/EG, 2006/95/EEG, 93/68/EEG, 1999/5/EG och 2009/125/EG

Vi försäkrar med eget ansvar att den produkt som denna försäkran gäller överensstämmer med följande specifikationer:

Gränser och mätningsmetoder för immunitetsegenskaper hos utrustning för informationsteknologi

Gränser och mätningsmetoder för radiostörningsegenskaper hos utrustning för informationsteknologi

Gränser för avgivna övertonsströmmar hos utrustningens matningsström 16A per fas

Gränser för spänningsvariationer och flimmer i lågspännings matningssystem för utrustning med nominell strömstyrka 16A

Säkerhet av utrustning för informationsteknologi, inklusive elektrisk kontorsutrustning

Terminalutrustning (TE); Anslutningskrav avseende alleuropeiskt godkännande för anslutning av terminalutrustning (utom terminalutrustning som kan an vä nd a s för taltelefoni) till analoga allmänt tillgängliga kopplade telenät (PSTN) där adressering i nät, om sådan finns, sker genom DTMF-signalering (Dual Tone Multi Frequency).

EN 55024

EN 55022 klass B

EN 61000-3-2

EN 61000-3-3

EN 60950-1

TBR 21

viii

Tekniska bestämmelser för terminalutrustning

Denna terminalutrustning är i överensstämmelse med:

• TBR21 • DE 08R00 Nationell AN för D

• AN 01R00 AN för P • DE 09R00 Nationell AN för D

• AN 02R01 AN för CH och N • DE 12R00 Nationell AN för D

• AN 05R01 AN för D, E, GR, P och N • DE 14R00 Nationell AN för D

• AN 06R00 AN för D, GR och P • ES 01R01 Nationell AN för E

• AN 07R01 AN för D, E, P och N • GR 01R00 Nationell AN för GR

• AN 09R00 AN för D • GR 03R00 Nationell AN för GR

• AN 10R00 AN för D • GR 04R00 Nationell AN för GR

• AN 11R00 AN för P • NO 01R00 Nationell AN för N

• AN 12R00 AN för E • NO 02R00 Nationell AN för N

• AN 16R00 Allmän underrättelse • P 03R00 Nationell AN för P

• DE 03R00 Nationell AN för D • P 04R00 Nationell AN för P

• DE 04R00 Nationell AN för D • P 08R00 Nationell AN för P

• DE 05R00 Nationell AN för D

Förklaring om nätverksöverensstämmelse

Tillverkaren förklarar att utrustningen är konstruerad för att fungera inom de offentliga kopplade telefonnäten (PSTN) i följande länder:

Österrike Frankrike Liechtenstein Slovakien Belgien Tyskland Litauen Slovenien Bulgarien Grekland Luxemburg Spanien Cypern Ungern Malta Sverige Tjeckien Island Norge Schweiz Danmark Irland Polen Nederländerna Estland Italien Portugal Storbritannien Finland Lettland Rumänien

Inledning

Om denna bruksanvisning

Denna bruksanvisning innehåller följande kapitel:

Kapitel 1 - Delarnas namn och funktioner

Förklarar maskinens delar och tangenterna på manöverpanelen.

Kapitel 2 - Förberedelser för användning

Förklarar de inställningar som behöver göras innan faxen används.

Kapitel 3 - Faxanvändning (Grundlägg and e)

Beskriver den grundläggande användningen av faxfunktionen, som till exempel hur man skickar och tar emot original.

Kapitel 4 - Kontrollera överföringsresultat och registreringsstatus

Beskriver hur man kontrollerar sta tus för de senaste överföringarna på m eddelandeskärmen. Här beskrivs även hur man skriver ut administrativa rapporter för att kontrollera maskinens kommunikationsresultat och inställningar och registreringsstatus.

Kapitel 5 - Installation och registrering

Beskriver olika inställningar och registreringar för funktioner, som till exempel hur man justerar ljudvolymen för alarmet.

Kapitel 6 - Felsökning

Förklarar hur du hanterar felmeddelanden och andra problem.

Bilaga

Förklarar hur du anger tecken. Innehålle r äv en en förte ckning över maskinspecifikationerna.

Konventioner som används i denna bruksanvisning

Följande konventioner används alltefter beskrivningens art.

Skrivsätt Beskrivning Exempel

Fet Indikerar en tangent på

manöverpanelen eller en skärmbild på datorn.

[Normal] Anger ett element att välja på

meddelandeskärmen.

Kursiv Anger ett meddelande som visas på

meddelandeskärmen. Används för att betona ett nyckelord,

en nyckelfras eller hänvisningar till ytterligare information.

Obs! Indikerar ytterligare information eller

åtgärder för referens.

Viktigt! Anger sådant som är nödvändigt eller

förbjudet för att undvika problem.

Försiktighet! Indikerar anvisningar som måste följas

för att förhindra skador eller att maskinen går sönder.

Understruken text En länkfunktion som leder till dig till en

relaterad sida. Placera pekaren över den understrukna texten tills pekaren förvandlas till en hand med ett pekande finger ( ). Klicka sedan på texten. I innehållsförteckningen, indexet och menylisten är länkarna inte understrukna.)

Tryck på Start.

Välj [System].

Redo att kopiera visas.

Mer information finns i maskinens Bruksanvisning.

OBS!

VIKTIGT!

FÖRSIKTIGHET!

Se Innehåll

Beskrivning av användningsproceduren

Så här ser användningen av tangenter på meddelandeskärmen som används i en följd ut i denna bruksanvisning:

Faktisk procedur

Tryck på [FAX].



Tryck på [Nästa] i Överföring.



Tryck på [Nästa] i Grundläggande.



Tryck på [Ändra] i TTI.

xii

Beskrivning i denna

Bruksanvisning

Tryck på [FAX], [Nästa] i

Överföring, [Nästa] i Grundläggande och sedan [Ändra] i TTI.

I detta kapitel beskrivs namnen på faxenhetens delar. För andra delar, läs maskinens Bruksanvisning.

• Manöverpanel..............................................................................................................1-2

• Maskin.........................................................................................................................1-4

Delarnas namn och funktioner

1-1

Manöverpanel

Blinkar när maskinen läser i minnet.

Meddelandeskärm. Kontrollera vad som visas här under tiden som maskinen används.

Blinkar under utskrift och överföring/mottagning.

Väljer den visade menyn nere till vänster i meddelandeskärmen.

Väljer den visade menyn nere till höger i meddelandeskärmen.

Växlar mellan telefonlur på/av när ett fax skickas manuellt.

Växlar nummer för snabbvalstangenterna (1 till 11 och 12 till 22). Lampan tänds vid växlingen (12 till 22).

Destinationer kan kontrolleras och läggas till.

Hämtar föregående destination. Används även för att läggat till en paus när du anger ett faxnummer.

Visar skärmen Adressbok där du kan lägga till destinationer.

Används för att hämta destinationer som är registrerade i snabbvalstangenterna (1 till

22). Används för att registrera och radera destinationer.

Visar skärmen Kopiera.

Visar skärmen Fax.

Visar skärmen Skicka.

Visar skärmen Dokumentlåda.

Visar skärmen Status/avbryt jobb.

Visar skärmen Systemmeny/Räknare.

Används inte i faxläge.

Mer information om namn på tangenter och indikatorer som krävs när andra funktioner än FAX används finns i maskinens Bruksanvisning.

Delarnas namn och funktioner

1-2

Delarnas namn och funktioner

Tänd när maskinens huvudströmbrytare är tillslagen.

Används för att registrera eller hämta program.

Avslutar användningen (loggar ut) i skärmen Administration.

Försätter maskinen i viloläge eller återaktiverar den.

Avbryter pågående utskriftsjobb.

Återställer inställningarna och visar standardskärmen.

Startar sändningen och bearbetningen för inställningen.

Raderar siffror och tecken.

Siffertangenter. Anger siffror och symboler.

Visar funktionsmenyn för Fax.

Används för att välja ett menyalternativ, flytta markören när tecken matas in, ändra ett värde o.s.v.

Meddelandeskärmen visar åter föregående skärm.

Tänds eller blinkar när ett fel uppstår.

Väljer det valda alternativet eller slutför inmatningen av värdet.

1-3

Delarnas namn och funktioner

Maskin

I detta kapitel beskrivs namnen på faxenhetens delar. Mer information om delarna som erfordras när andra funktioner än faxen används finns i

maskinensBruksanvisning.

1 Manöverpanel Använd faxen med denna panel. 2 Huvudströmbrytare Slå PÅ (|) brytaren vid användning av fax-

eller kopiatorfunktioner. Meddelandeskärmen tänds för att aktivera funktionen.

3 MP-fack (Multi-

Purpose)

Lägg pappret i detta fack när du använder en annan papperstyp än den som ligger i kassetten (t.ex. vid användning av

specialpapper). 4 linjeuttag Anslut telefonlinjens sladd till denna kontakt. 5 Telefonuttag Anslut telesladden till denna kontakt vid

användning av en extern telefon.

VIKTIGT! Du kan inte ta emot ett fax automatiskt när huvudströmbrytaren är frånslagen. Om maskinen ska försättas i viloläge trycker du på knappen Power på manöverpanelen.

1-4

Dokumentbehandlare

8 9

6 Dokumentbehandlarskydd Öppna denna lucka när original fastnat i

7 Breddstöd för original Justera dessa stöd efter originalens bredd. 8 Originalbord Lägg arken på detta bord.

Delarnas namn och funktioner

dokumentbehandlaren.

9 Originalutmatningsbord Inlästa original matas ut på detta bord. 10 Handtag för att öppna/

stänga dokumentbehandlaren

Håll inne detta handtag när du öppnar eller stänger dokumentbehandlaren.

1-5

Delarnas namn och funktioner

1-6

2 Förberedelser för användning

I detta kapitel beskrivs vilka förberedelser som krävs innan maskinen används. Kunden behöver inte göra dessa föreberedelser om de redan har utförts av en

servicerepresentant.

• Välja Transmit Terminal Identification (TTI).................................................................2-2

• Inställning av TTI-information...................................................................................... 2-3

• Ange Datum och Tid.................................................................................................... 2-5

• Anslutning till PBX (endast Europa) ............................................................................ 2-7

2-1

Förberedelser för användning

TTI:

*********************

Yttre

Inre

*Av

Välja Transmit Terminal Identification (TTI)

Transmit terminal identification (TTI) är informationen om maskinen (transmit terminal) som skrivs ut på det mottagande systemets fax. Infor mationen omfattar överföringsdatum och tid, antalet överförda sidor , namnet på den lokala faxen, och numret/ID på den lokala faxen. Denna maskin gör det möjligt för användaren att välja om TTI-informationen ska skrivas ut på faxmaskinen i mott agarsystemet. Du kan välja om informationen som skrivs ut ska vara innanför eller utanför bilden av sidan som skickas.

OBS! Det Lokala FAX-namn et skrivs normalt sett ut i transmit terminal identification (TTI). Kontonamnet

skrivs dock ut om jobbredovisning har aktiverats och du skickar original efter att ett konto-ID har angetts.

1 Tryck på tangenten System Menu/Counter. 2 Tryck på  eller  för att välja [FAX]. 3 Tryck på OK. 4 Tryck på  eller  för att välja [Överföring]. 5 Tryck på OK. 6 Tryck på  eller  för att välja [TTI]. 7 Tryck på OK. 8 Tryck på  eller  för att välja det önskade läget

för att skriva ut informatio nen ell er [Av] om du inte vill skriva ut den.

9 Tryck på OK.

2-2

Förberedelser för användning

Maskindel som används

Lokalt FAX-namn:B b

ABC

[ Text ]

Inställning av TTI-information

Registrera namnet (lokalt FAX-namn), faxnumret och det lokala FAX-ID:et som skrivs ut i området för transmit terminal identification (TTI).

Genom att registrera TTI-datan kan mottagaren enkelt få reda på var faxet kom ifrån.

Registrering av lokalt FAX-namn

Registrera det lokala FAX-namnet som skrivs ut i transmit terminal identification.

OBS! För att ändra inmatningen, följ samma tillvägagångssätt.

1 Tryck på tangenten System Menu/Counter. 2 Tryck på  eller  för att välja [FAX]. 3 Tryck på OK. 4 Tryck på  eller  för att välja [Överföring]. 5 Tryck på OK. 6 Tryck på  eller  för att välja [Lokalt FAX-namn]. 7 Tryck på OK. 8 Ange det lokala FAX-namnet som ska registreras.

Upp till 32 tecken kan anges.

OBS! Mer information om inmatning av tecken finns i

Specifikationer (faxfunktion) i Bilaga-3.

9 Tryck på OK.

2-3

Förberedelser för användning

Lokalt FAX-nr:

Lokalt FAX-ID:

(0000 - 9999)

****1409*

Ange lokal FAX-information

Registrera den lokala FAX-informationen (lokalt FAX-nummer/ID) som skrivs ut i området transmit terminal identification (TTI). Det lokala FAX-ID:et används för överföringsbegränsning.

1 Tryck på tangenten System Menu/Counter. 2 Tryck på  eller  för att välja [FAX]. 3 Tryck på OK. 4 Tryck på  eller  för att välja [Överföring]. 5 Tryck på OK.

När du har registrerat det lokala FAX-numret, gå vidare till nästa steg. När du har registrerat det lokala FAX-ID:et, gå vidare till steg 10.

Ange lokalt FAX-nummer

6 Tryck på  eller  för att välja [Lokalt FAX-nr.].

Ange lokalt FAX-ID

7 Tryck på OK. 8 Ange det lokala FAX-numret som ska registreras

med hjälp av siffertangenterna. Upp till 20 siffror kan anges.

OBS! Tryck på  eller  för att flytta markören.

För att korrigera numret, tryck på tangenten Clear för att radera siffrorna en efter en innan numret anges igen. Tryck på knappen Reset för att radera alla angivna tecken och återgå till standardskärmen.

9 Tryck på OK.

10 Tryck på  eller  för att välja [Lokalt FAX-ID]. 11 Tryck på OK. 12 Använd siffertangenterna för att ang e det lokala

FAX-ID-numret med 4 siffror.

13 Tryck på OK.

2-4

Förberedelser för användning

Användarnamn:

********************

Inloggn.lösen.:

[Logga in]

Datuminst.:

*********************

Datumformat

Tidszon

[Avsluta ]

Datum/tid

Tidszon:

*********************

-11:00 Midway

-10:00 Hawaii

*-12:00 Intern.

Ange Datum och Tid

Registrera datum och tid för maskinens inby gg da klocka. Eftersom den fördröjda faxöverföringen ba se ra s på tiden som registreras här, ska du vara noga med att registrera korrekt datum och tid.

VIKTIGT! Korrigera regelbundet tiden som visas på manöverpanelen. T iden som visas kan skilja sig från aktuell tid på grund av fel.

1 Tryck på tangenten System Menu/Counter. 2 Tryck på  eller  för att välja [Vanliga inst.]. 3 Tryck på OK. 4 Tryck på  eller  för att välja [Datuminst.]. 5 Tryck på OK. 6 En skärm för inloggning visas. Ange sedan

användarnamn och lösenord för att logga in.

7 Tryck på [Logg] (höger tangent). Menyn

Datuminst. visas.

8 Tryck på  eller  för att välja [Tidszon]. 9 Tryck på OK. 10 Tryck på  eller  för att välja din region.

11 Tryck på OK. 12 Tryck på  eller  för att välja [Sommartid].

2-5

Förberedelser för användning

Sommartid:

*********************

På

*Av

Datum/tid:

År Månad Dag

*2010*

01 01

(Tidszon:Tokyo )

Datum/tid:

Timme Min. Sekund

****11

: 45: 50

(Tidszon:Tokyo )

OBS! Om du väljer en region som inte använder

sommartid, visas inte skärmen för inställning av sommartid.

13 Tryck på OK. 14 Tryck på  eller  för att välja [På] eller [Av].

15 Tryck på OK. 16 Tryck på  eller  för att välja [Datum/tid]. 17 Tryck på OK. 18 Tryck på  eller  för att flytta markören. Ange år,

månad och dag.

19 Tryck på OK. 20 Tryck på  eller  för att flytta markören. Ange

timmar, minu ter och sekunder.

21 Tryck på OK.

2-6

Förberedelser för användning

Anslutning till PBX (endast Europa)

När maskinen används i miljöer där PBX (Private Branch Exchange), som används för anslutning av flera telefoner inom t.ex. ett företag, är installerad, ska följande PBX-inställning göras.

OBS! Det rekommenderas att kontakta företaget som installerade PBX-systemet och begära att få ansluta

maskinen innan anslutningen görs. Observera att en korrekt funktion inte kan garanteras i miljöer där maskinen är ansluten till PBX, eftersom maskinens funktioner kan vara begränsade.

PBX-inställning

Element Inställningsvärde Beskrivning

PSTN Ska användas när maskinen

PSTN/PBXinställning

PBX Ska användas när maskinen

ansluts till ett offentligt kopplat telefonnnät (standard).

ansluts till PBX.

Inställning av nummer för utgående samtalslinje

0 - 9 00 - 99

Ställ in ett nummer för utgående samtalslinje. Kontakta PBXadministratören för nummer.

1 Se Grundläggande procedur på sidan 5-6. 2 Tryck på  eller  tangenten för att välja [F AX Call

Set.].

3 Tryck på OK. 4 Tryck på  eller  tangenten för att välja

[Exchange Select.].

5 Tryck på OK. 6 Tryck på  eller  tangenten för att välja [PBX]. 7 Tryck på OK. 8 Tryck på  eller  t angenten för att välja [Dial No.

till PSTN].

9 Tryck på OK. 10 Ange numret för utgående samtalslinje med

siffertangenterna.

11 Tryck på OK. 12 Tryck på [Avsluta] (höger tangent).

2-7

Förberedelser för användning

2-8

3 Faxanvändning (Grundläggande)

I detta kapitel beskrivs den grundläggande användningen enligt nedan:

• Automatisk sändning................................................................................................... 3-2

• Automatisk F AX-mottagning........................................................................................ 3-9

• Avbryta kommunikation............................................................................................. 3-12

• Använda adressboken............................................................................................... 3-16

• Använda snabbvalstangenterna................................................................................ 3-27

• Ringa upp samma mottagande system (återuppringning)......................................... 3-30

3-1

Automatisk sändning

Maskindel som används

Redo att skicka.

2010/05/25 12:30

Text + foto 200x100dpi [Origbild] [FAXUppl.]

Funktionsmeny:

Medd jobbavslut

FAX fördröjd TX

*********************

[ Avsluta ]

FAX direkt TX

Allmän överföring genom att använda siffertangenterna beskrivs nedan.

Välja skärmen Skicka

1 Tryck på tangenten FAX. Kontrollera att

standardskärmen för sändning visas.

Faxanvändning (Grundläggande)

Välja överföringsmetod

OBS! Skärmen Adressbok kan visas beroende på

inställningarna. Tryck i detta fall på Reset för att visa standardskärmen för sändning.

Du kan lägga till e-postöverföring och/eller mappöverföring (SMB/FTP) till ett fax och skicka allt som ett enda jobb (Massändning). Tryck på tangenten Send för att välja destination. För mer information, se Sending i Bruksanvisning för maskinen.

2 Det finns två överföringsmetoder -

minnessändning och direktsändning. Standardmetoden är minnessändning.

För att välja direktsändning, följ nedanstående steg.

1 Tryck på tangenten Function Menu. 2 Tryck på  eller  för att välja [FAX direkt

TX].

3 Tryck på OK.

3-2

Faxanvändning (Grundläggande)

4 Tryck på  eller  för att välja [På]. 5 Tryck på OK.

Inställning av

Direktsändning

Av Startar minnessändning.

Efter att original har skannats till minnet startar kommunikationen.

På Startar direktsändning.

Ringer upp det mottagande systemet och skan nar originalen efter att kommunikationen har startat.

Beskrivning

OBS! Vid direktsändning kan du endast ange en

destination per sändning.

Minnessändning (När original placeras i dokumentbehandlaren)

Det mottagande systemet rings upp efter att original som placerats i dokumentbehandlaren har skannats och sparats i minnet. Denna metod är mycket praktisk eftersom du kan få tillbaka originalen utan att behöva vänta på att sändningen är klar. Den är lämplig för att skicka flersidiga original.

Minnessändning (när original placeras på glasytan)

Denna metod är lämplig för att skicka bokoriginal som inte kan placeras i dokumentbehandlaren. Det mottagande systemet rings upp efter att original som placerats på glasytan har skannats och sparats i minnet.

OBS! När kontinuerlig skanning har ställts in kan du fortsätta att skanna nästa or ig inal efter att ett original på

glasytan har sparats i minnet. Varje gång som en sida skannas ska du godkänna att den kontinuerliga skanningen fortsätter. När alla original har sparats i minnet rings det mottagande systemet upp.

Direktsändning (När original placeras i dokumentbehandlaren)

Efter att telefonlinjen har anslutit till det mottagande systemet startar skanningen av originalen som placerats i dokumentbehandlaren. När du placerar flersidiga original skannas varj e sida efter att föregående sida har skickats.

Direktsändning (när original placeras på glasytan)

Denna metod är lämplig för att skicka bokoriginal som inte kan placera s i dokumentbehandlaren. Ef ter att telefonlinjen har anslutit till det mottagande systemet skannas och skickas originalen som placeras på glasytan.

OBS! När kontinuerlig skanning har ställts in, kan du fortsätta skanna nästa original efter att ett original på

glasytan har skickats. Varje gång som en sida skannas ska du godkänna att den kontinuerliga skanningen fortsätter.

3-3

Placera original

Ange faxnummer:

[ Kedja ][ Uppgift ]

Ange faxnummer:

0123456789

[ Kedja ][ Uppgift ]

Ringa upp det mottagande systemet

Faxanvändning (Grundläggande)

3 Lägg originalen på glasytan eller i

dokumentbehandlaren. Mer information finns i maskinens Bruksanvisning om hur man placerar original.

4 Ange det mottagande systemets faxnummer med

hjälp av siffertangenterna.

OBS! När du trycker på siffertangenterna för att

ange siffror ändras skärmen till inmatningsskärmen för faxnummer.

OBS! Upp till 64 siffror kan anges som det

mottagande systemets faxnummer. Mellanrum infogas automatiskt om du använder 

i slutet av en rad för att flytta markören innan du anger fler tecken.

Använd  eller  för att flytta markören. För att korrigera numret, tryck på tangenten Clear

för att radera siffrorna en efter en innan numret anges igen. Tryck på knappen Reset för att radera alla angivna tecken och återgå till standardskärmen.

Address Recall/Pause

När du trycker på den här tangenten läggs en väntetid på circa tre sekunder till vid uppringning. När du till exempel ringer upp det mottagande systemet på en extern linje, kan du använda denna metod för att infoga en paus innan uppringningen återupptas, efter att du slår ett specifikt nummer.

Gör detaljerade sändningsinställningar vid behov. Tryck på [Uppgift] (höger tangent) för att visa menyn Faxdetalj. Tryck på  eller  för att välja [Subadress], [Krypterad TX], [TX Starthast.] eller [ECM] och ändra inställningar . T ryck sedan på OK.

3-4

Faxanvändning (Grundläggande)

Tangent Beskrivning

Subadress Tryck på denna tangent för att kommunicera med

hjälp av subadressen.

Krypterad TX Tryck på denna tangent för att sända krypterade

fax.

TX Starthast. Om ett kommunikationsfel uppstod, tryck då på

denna tengent för att ändra TX starthastighet. Välj hastighet mellan 33,600 bps, 14,400 bps, och 9,600 bps.

ECM ECM (felkorrigeringsläge) är en funktion för att

automatiskt skicka om en bild som inte har skickats eller tagits emot korrekt på grund av störningar på telefonlinjen under överföringen. Tryck på denna tan gent för att ändra inställningen för ECM-kommunikation.

On Hook

Tryck på denna tangent för att ansluta till telefonlinjen. När faxnumret har angetts börjar maskinen ringa upp

det mottagande systemet. Efter att ha tryckt på denna tangent kan du slå det

mottagande systemets nummer med hjälp av siffertangenterna.

Uppringningsmetoder utan att använda siffertangenterna

• Använda adressboken

• Använda snabbvalstangenterna

• Manu ell åt er up p rin gn in g (h äm ta)

(Se sidan 3-16.)

(Se sidan 3-27.)

(Se sidan 3-30.)

3-5

Välja Upplösning

FAX-upplösning:

*********************

200x200dpi Fin

200x400dpi S-fin

*200x100dpi Norm.

Faxanvändning (Grundläggande)

5 Välj upplösningen som är lämplig för att skicka

original.

• 200 × 100 dpi (Normal): när original med tecken av standardstorlek skickas Representativ teckenstorlek: 10,5 punkter (exempel:

• 200 × 200 dpi (Fin): när original med relativt små tecken och tunna linjer skickas Representativ teckenstorlek: 8 punkter (exempel:

• 200 × 400 dpi (Superfin): när original med minimala tecken och linjer skickas Representativ teckenstorlek: 6 punkter (exempel:

• 400 × 400 dpi (Ultrafin): när original med minimala tecken och linjer skickas ännu finare Representativ teckenstorlek: 6 punkter (exempel:

Upplösning Upplösning)

OBS! Standardinställningen är 200 × 100 dpi

(Normal). Ju högre upplösning, desto klarare bild. Högre

upplösning innebär dock även längre sändningstider. Normalt sett rekommenderas 400 × 400 dpi (Ultrafin).

Skanningsupplösningen ska vara samma eller högre än faxupplösningen. Om de valda upplösningarna inte är i detta skicka, justerar maskinen automatiskt upplösningen och ändrar valet.

1 Tryck på Function Menu. 2 Tryck på  eller  för att välja [FAX-

upplösning].

3 Tryck på OK. 4 Tryck på  eller  för att välja önskad

upplösning.

5 Tryck på OK.

3-6

Välja densitet

Densitet:

*********************

Manuell

*Auto

Manuell:

*********************

2 v

Ljusare -2

3 w

Ljusare -1

1 u

Ljusare -3

Faxanvändning (Grundläggande)

VIKTIGT!

• Om du väljer en högre upplösning blir bilden klarare. Ju högre upplösningen är, desto längre blir dock även sändningstiden.

• När du skickar original med en upplösning på 200 × 400 dpi (Superfin) eller högre, måste d et mottagande systemets faxmaskin klara av att ta emot original med denna bildkvalitet. Om det mottagande systemet inte klarar av detta, skickas originalen med bildkvaliteten 200 × 200 dpi (Fin).

6 Justera densiteten när original skannas

• Manuell (-3 till +3): Densiteten kan justeras i sju nivåer.

• Auto: Den optimala densiteten väljs utifrån originalens densitet.

1 Tryck på Function Menu. 2 Tryck på  eller  för att välja [Densitet]. 3 Tryck på OK.

4 Tryck på  eller  för att välja [Auto] eller

[Manuell].

5 Tryck på OK. Fortsätt till näst a steg om du valt

[Manuell] i steg 4.

6 Tryck på  eller  för att välja önskad

densitet.

7 Tryck på OK.

3-7

Starta sändning

Sändjobbstatus:

*********************

0011 p Sänd 0017

0324256345

[ Avbryt ] [ Meny ]

0010 b 0667643333

Sändjobbstatus:

0010

0667643333

0011 p Sänd

*********************

[ Avbryt ] [ Meny ]

0017 b 0324256345

Faxanvändning (Grundläggande)

7 Tryck på tangenten Start. Överföringen börjar.

OBS! Om man väljer On i Kontrollera destination

innan sänd, visas skärmen för bekräftelse av destination när du trycker på Start. Mer information finns i Bekräftelseskärm för destinationer på sidan 4-

13.

Kontrollera sändstatus

1 Tryck på tangenten Status/Job Cancel.

2 Tryck på  eller  för att välja

[Sändjobbstatus].

3 Tryck på OK. En lista över sändjobbstatusen

visas.

Avbryta överföringen

1 Tryck på  eller  för att välja jobbet som du

vill avbryta i ovanstående skärm för kontroll av sändjobb.

2 Tryck på [Avbryt] (vänster tangent).

3 Tryck på [Ja] (vänster t angent) . Överföringen

avbryts.

OBS! Om du trycker på tangenten Stop på

manöverpanelen medan originalen skannas, avbryts överföringen.

3-8

Faxanvändning (Grundläggande)

Maskindel som används

Mottagning:

Rings.(FAX/TEL)

5 Vidareb. Inställ

*********************

[ Avsluta ]

RX inställning

Automatisk FAX-mottagning

Ställ in maskinen på FAX-dedikerad mottagning när den används som en faxmaskin som inte tar emot telefonsamtal. Inga speciella åtgärder behöver utföras när fax tas emot.

Mottagningsmetod

Denna maskin medger följande fem mottagningsmetoder:

• Auto (Normal)

• Auto (FAX/TEL) (Se sidan 5-2

• Auto (TAD) (Se sidan 5-4

• Manuell

Kontrollera och ändra mottagningsmetod

1 Tryck på tangenten System Menu/Counter.

2 Tryck på  eller  för att välja [FAX]. 3 Tryck på OK. 4 Tryck på  eller  för att välja [Mottagning]. 5 Tryck på OK. 6 Tryck på  eller  för att välja [RX inställning].

7 Tryck på OK.

3-9

Mottagningen startar

RX inställning:

*********************

Auto (FAX/TEL)

Auto (TAD)

*Auto(Normal)

Faxanvändning (Grundläggande)

8 Tryck på  eller  för att välja [Auto(Normal)].

9 Tryck på OK.

1 När ett fax har skickats till dig ringer maskinen det

registrerade antalet gånger, och börjar sedan ta emot faxet.

När mottagningen har startat blinkar indikatorn

Processing.

OBS! Du kan ändra antalet gånger som ringsignalen

ringer. (Se Ringsignaler på sidan 5-12 För att avbryta mottagningen, se Avbryta överföring

(avbryta kommunikationsförbindelse) på sidan 3-14.

Utskrift av mottagna original

2 Mottagna original matas ut i det övre facket med

utskriftssidan vänd nedåt. Upp till 150 ark vanligt papper (80 g/m²) får rum i det övre facket. Antalet ark varierar dock beroende på skicket på pappret som används.

VIKTIGT!

När antalet ark som ska skrivas ut överskrider antalet ark som får rum ska du ta bort allt papper från de t övre facket.

OBS! När originalets format är större än A4 eller

Letter hos avsändaren, minskas bildstorleken hos avsändarens maskin så att den passar ditt pappersformat. När den skickade bilden är väldigt lång hos avsändaren och du inte kan skriva ut den mottagna bilden på en sida, delas bilden upp på flera sidor.

3-10

Minnesmottagning

Faxanvändning (Grundläggande)

De skickade originalen sparas tillfälligt i bildminnet om maskinen inte kan skriva ut ett fax på grund av att pappret tar slut eller fastnar. Utskriften startar när maskinen kan skriva ut igen.

Vid minnesmottagning visas utskriftsjobben för faxmottagning under utskriftsjobb på skärmen Status. För att skriva ut de mottagna originalen, fyll på papper eller ta bort pappersstoppet.

OBS! Mer information om skärmen Status finns i

maskinens Bruksanvisning.

3-11

Faxanvändning (Grundläggande)

Sändjobbstatus:

0010

0667643333

0011 p Sänd

*********************

[ Avbryt ] [ Meny ]

0017 b 0324256345

Avbryta kommunikation

Metoden för att avbryta kommunikation med denna maskin skiljer sig åt beroende på överföringsmetoden (minnessändning eller direktsändning) och kommunikationsformen. Medoder för att avbryta i olika situationer förklaras här.

Avbryta minnessändning (medan original skannas)

För att avbryta skanningen av original under minnessändning, tryck på tangenten Stop på manöverpanelen. Skanningen avbryts och originalen matas ut. När det finns original kvar i dokumentbehandlaren, ta ut de m från originalutmatningsbordet.

Avbryta minnessändning (under pågående kommunikation)

För att avbryta kommunikationen under en minnessändning efter att skanningen av originalen är klar, följ nedanstående steg.

OBS! Om användarinloggning är inställt på PÅ, kan administratören eller användaren som utför

minnessändningen avbryta jobbet. Du kan avbryta överföringen genom att koppla från telefonlinjen. Mer information finns i Avbryta överföring

(avbryta kommunikationsförbindelse) på sidan 3-14.

1 Tryck på tangenten Status/Job Cancel.

2 Tryck på  eller  för att välja [Sändjobbstatus]. 3 Tryck på OK. 4 Tryck på  eller  för att välja jobbet som du vill

avbryta.

5 Tryck på [Avbryt] (vänster tangent).

6 Tryck på [Ja] (vänster tan gent). Kommunikationen

avbryts.

3-12

Faxanvändning (Grundläggande)

OBS! Det är också möjligt att avbryta genom att

trycka på [Meny] (höger tangent), och sedan välja [Avbryta jobb] och trycka på OK.

3-13

Faxanvändning (Grundläggande)

Schemalagt jobb:a b 0011

Sänd

0017

0324256345

*********************

[ Avbryt ] [ Meny ]

0018 b 0756545865

Avbryta och skicka fördröjda överföringar (köade)

För att avbryta fördröjda överföringar som är köade, elle r för att skicka fördröjda överföringar omedelbart istället för att vänta den angivna tiden, följ nedanstående steg.

1 Tryck på Status/Job Cancel.

2 Tryck på  eller  för att välja [Schemalagt jobb]. 3 Tryck på OK. 4 Tryck på  eller  för att välja jobbet som du vill

avbryta. Du kan även välja jobbet som du vill skicka omedelbart.

5 Tryck på [Meny] (höger tangent).

6 Tryck på  eller  för att välja [Jobb avbrutet]. Du

kan även välja [Börja nu] för att skicka jobbet omedelbart.

7 Tryck på OK. 8 Tryck på [Ja] (vänster tan gent). Kommunikationen

avbryts. Alternativt startar kommunikationen om jobbet ska skickas omedelbart.

Avbryta Direktsändning

För att avbryta kommunikationen under direktsändning, tryck på tangenten Stop på manöverpanelen. Originalen som har skannats matas ut och skärmen återgår till standardskärmen för sändning. Om det finns original kvar i dokumentbehandlaren, ta ut dem.

Avbryta överföring (avbryta kommunikationsförbindelse)

När du avbryter sändning eller mottagning genom att koppla frå n telefonlinjen medan kommunikation pågår , följ nedanstående steg.

1 Tryck på Status/Job Cancel.

2 Tryck på  eller  för att välja [FAX].

3-14

Faxanvändning (Grundläggande)

FAX: b

Kommunicerar...

[Linje av][ Logg ]

3 Tryck på OK. 4 Tryck på [Linje av] (vänster tangent).

5 Tryck på [Ja] (vänster tangent). Dett a kopplar från

kommunikationslinjen.

Avbryter pollningöverföringar

För att avbryta pollning eller överföring till subadress med hjälp av anslagstavla, ta bort pollningsoriginalet som sparats i pollningslådan.

3-15

Faxanvändning (Grundläggande)

Maskindel som används

Redigera dest.:

*********************

Utskr.lista

[ Avsluta ]

Adressbok

Adressbok:

*********************

Fiala

Maury

[ Meny ]

Design

Använda adressboken

Du kan välja faxdestination från adressboken.

Registrera en ny destination

Du kan registrera nya destinationer i adressboken. Det finns två reg istreringsmetoder - kontaktregistrering samt gruppregistrering för att registrera flera kontaktregistreringar som en enhet.

Kontaktregistrering (fax)

Du kan registrera upp till 100 destinationer. Destinationsnamn, faxnummer, subadresskommunikation, kryptering, överföringens starthastighet och ECM-kommunikatio n kan registreras för varje destination.

1 Tryck på tangenten System Menu/Counter. 2 Tryck på  eller  för att välja [Redigera dest.]. 3 Tryck på OK. 4 Tryck på  eller  för att välja [Adressbok].

5 Tryck på OK. 6 Tryck på [Meny] (höger tangent).

3-16

Faxanvändning (Grundläggande)

Meny:

Uppgift/redig.

Radera

*********************

[ Avsluta ]

Lägg till adress

Uppgift:

b Adressnummer: 7/ 7 053

[ Redigera ]

Adressnummer:

(001 - 120)

*****053*

Uppgift:

b Kontaktnamn 1/ 7

[ Redigera ]

Kontaktnamn:

b Sally

ABC

[ Text ]

7 Tryck på  eller  för att välja [Lägg till adress].

8 Tryck på OK. 9 Tryck på  eller  för att välja [Kontakt]. 10 Tryck på OK. 11 Tryck på  eller  för att välja [Adressnummer].

12 Tryck på [Redigera] (höger tangent). 13 Ange ett adressnummer mellan 001 och 120 med

siffertangenterna.

OBS! Ett adressnummer är ett identifieringsnummer

för varje destination. Du kan välja vilket tillgängligt nummer som helst av de 120 numren, varav 100 är för enskilda och 20 är för grupper.

14 Tryck på OK. 15 Tryck på  eller  för att välja [Kontaktnamn].

16 Tryck på [Redigera] (höger tangent). 17 Ange destinationsnamnet som visas i

adressboken med hjälp av siffert angenterna . Upp till 32 tecken kan anges.

OBS! Mer information om inmatning av tecken finns i

Specifikationer (faxfunktion) i Bilaga-3.

18 Tryck på OK.

3-17

Faxanvändning (Grundläggande)

Uppgift:

Faxnumret: 3/ 7

0667640000

[ Redigera ]

Ange faxnummer:

b 0667640000

[ Uppgift ]

Faxdetalj:

b Subadress: 1/ 4 1234567890123

OOOOOOOOOO

[ Redigera ]

Subadress:

b 1234567890123

V S

19 Tryck på  eller  för att välja [Faxnumret].

20 Tryck på [Redigera] (höger tangent). 21 Ange destinationens faxnummer med

siffertangenterna. Upp till 32 siffror kan anges.

OBS! Mer information om inmatning av tecken finns i

Specifikationer (faxfunktion) i Bilaga-3.

Address Recall/Pause

22 Tryck på [Uppgift] (höger tangent) och använd

sedan  eller  för att välja [Subadress]. Om du inte använder subadress, fortsätt till steg 28.

23 Tryck på [Redigera] (höger tangent). 24 Ange subadressen med siffertangenterna. Upp till

20 siffror kan anges.

OBS! En subadress kan anges med siffror från 0 till 9,

mellanrum, och tecknen "#" och "*".

25 Tryck på OK. 26 Ange lösenordet för subadressen med

siffertangenterna. Upp till 20 siffror kan anges.

OBS! Ett lösenord för subadress kan anges med

siffror från 0 till 9, bokstäver, mellanrum, och tecknen "#" och "*".

3-18

Faxanvändning (Grundläggande)

Faxdetalj:

b Krypterad TX: 2/ 4 Tangent 02 0000

[ Ändra ]

Kryptering:

*********************

På

*Av

Krypteringskorg:

*********************

På

*Av

27 Tryck på OK. 28 Tryck på  eller  för att välja [Krypterad TX]. Om

du inte använder Krypterad TX, fortsätt till steg 38.

29 Tryck på [Ändra] (höger tangent). 30 Tryck på  eller  för att välja [På].

31 Tryck på OK.

32 Tryck på  eller  för att välja önskat nummer för

krypteringsnyckeln.

33 Tryck på OK.

OBS! Registrera krypteringsnyckeln i förväg.

34 Tryck på  eller  för att välja [På] eller [Av].

35 Tryck på OK. Fortsätt med nästa steg eller steg 38

när [På] respektive [Av] väljs i steg 34.

36 Ange numret till krypteringskorgen med

siffertangenterna (4 siffror).

37 Tryck på OK.

3-19

Faxanvändning (Grundläggande)

Faxdetalj:

b TX Starthast.: 3/ 4 33600bps

[ Ändra ]

38 Tryck på  eller  för att välja [TX St arthast.] eller

[ECM] och ändra inställningar vid behov. Tryck sedan på OK.

Tangent Beskrivning

TX Starthast. Tryck på denna tangent för att ändra

starthastigheten för överföringen. Välj hastighet mellan 33,600 bps, 14,400 bps, och 9,600 bps.

ECM ECM (felkorrigeringsläge) är en funktion för att

automatiskt skicka om en bild som inte har skickats eller tagits emot korrekt på grund av störningar på telefonlinjen under överföringen. Tryck på denna tangent för att ändra inställningen för ECM-kommunikation.

39 Använd  eller  för att kontrollera att varje

element har angetts korrekt.

40 Tryck på OK. 41 Tryck på OK igen. 42 Använd  eller  för att kontrollera att

destinationen ställdes in korrekt.

43 Tryck på OK. Destinationen läggs till i

adressboken.

Gruppregistrering

Du kan registrera att flera redan registrerade destinationer ska kontaktas som en enhet. Denna metod är praktisk eftersom flera destinationer kan anges samtidigt. Du kan registrera upp till 20 grupper.

OBS! Gruppregistrering erfordrar destinationer som har registrerats som kontaktregistreringar. Genomför de

kontaktregistreringar som behövs i förväg.

1 Tryck på tangenten System Menu/Counter. 2 Tryck på  eller  för att välja [Redigera dest.]. 3 Tryck på OK.

3-20

Faxanvändning (Grundläggande)

Redigera dest.:

*********************

Utskr.lista

[ Avsluta ]

Adressbok

Adressbok:

*********************

Fiala

Maury

[ Meny ]

Design

Meny:

Uppgift/redig.

Radera

*********************

[ Avsluta ]

Lägg till adress

Uppgift:

b Adressnummer: 4/ 4 019

[ Redigera ]

Adressnummer:

(001 - 120)

*****053*

4 Tryck på  eller  för att välja [Adressbok].

5 Tryck på OK. 6 Tryck på [Meny] (höger tangent).

7 Tryck på  eller  för att välja [Lägg till adress].

8 Tryck på OK. 9 Tryck på  eller  för att välja [Grupp]. 10 Tryck på OK. 11 Tryck på  eller  för att välja [Adressnummer].

12 Tryck på [Redigera] (höger tangent). 13 Ange ett adressnummer mellan 001 och 120 med

siffertangenterna.

OBS! Ett adressnummer är ett identifieringsnummer

för varje destination. Du kan välja vilket tillgängligt nummer som helst av de 120 numren, varav 100 är för enskilda och 20 är för grupper.

14 Tryck på OK.

3-21

Faxanvändning (Grundläggande)

Uppgift:

b Gruppnamn: 1/ 4

[ Redigera ]

Gruppnamn:

b GUI-avdelning

ABC

[ Text ]

Uppgift:

b Gruppmedlem: 3/ 4 30

[ Redigera ]

Gruppmedlem:

Morgan

Sally

[ Meny ]

15 Tryck på  eller  för att välja [Gruppnamn].

16 Tryck på [Redigera] (höger tangent). 17 Ange gruppnamnet som visas i adressboken med

siffertangenterna. Upp till 32 tecken kan anges.

OBS! Mer information om inmatning av tecken finns i

Specifikationer (faxfunktion) i Bilaga-3.

18 Tryck på OK. 19 Tryck på  eller  för att välja [Gruppmedlem].

20 Tryck på [Redigera] (höger tangent). 21 Tryck på [Meny] (höger tangent).

22 Tryck på  eller  för att välja [Lägg till medlem]. 23 Tryck på OK. 24 Tryck på  eller  för att välja destinationen

(enskild) som du vill registrera i en grupp.

OBS! Du kan söka efter en destination genom

destinationsnamnet.

25 Tryck på OK. 26 Tryck på [Meny] (höger tangent). 27 Tryck på  eller  för att välja [Välj].

3-22

Faxanvändning (Grundläggande)

28 Tryck på OK. 29 För att lägga till fler destinationer, upprepa steg 21

till 28.

30 Tryck på tangenten Back. 31 Använd  eller  för att kontrollera att gruppen

ställdes in korrekt.

32 Tryck på OK. Gruppen läggs till i adressboken.

3-23

Välja en destination från adressboken

Redo att skicka.

2010/01/01 12:30

Text + foto 200x100dpi [Origbild] [FAXUppl.]

Välj adressbok:

*********************

Ext. adressbok

[ Avsluta ]

Adressbok

Adressbok:

*********************

Fiala

Maury

[ Meny ]

Design

Meny:

Välj

Uppgift

*********************

Sök(namn)

Välj en destination som finns registrerad i adressboken.

Faxanvändning (Grundläggande)

1 Tryck på tangenten Address Book på

standardskärmen för sändning.

2 Tryck på  eller  för att välja [Adressbok].

3 Tryck på OK. 4 Tryck på  eller  för att välja önskad destination.

5 Tryck på OK. Den valda destinationen registreras i

destinationslistan.

Söka efter en destination

Du kan söka efter en destination som registrerats i adr essboken.

1 Tryck på Address Book på standardskärmen för

sändning.

2 Tryck på  eller  för att välja [Adressbok]. 3 Tryck på OK. 4 Tryck på [Meny] (höger tangent). 5 Tryck på  eller  för att välja [Sök(namn)].

6 Tryck på OK.

3-24

Faxanvändning (Grundläggande)

Sök(namn):

b ma

ABC

[ Text ]

Adressbok:

*********************

Fiala

Maury

[ Meny ]

Design

7 Ange destinationsnamnet som du vill söka efter

med siffertangenterna.

OBS! Mer information om inmatning av tecken finns i

Specifikationer (faxfunktion) i Bilaga-3.

8 Tryck på OK. Sökresultatet visas.

Ändra/radera innehåll i registrering

Du kan ändra eller radera innehållet för destinationer (kontakt) eller grupper.

1 Tryck på tangenten System Menu/Counter. 2 Tryck på  eller  för att välja [Redigera dest.]. 3 Tryck på OK. 4 Tryck på  eller  för att välja [Adressbok]. 5 Tryck på OK. 6 Tryck på  eller  för att välja destinationen eller

gruppen som ska ändras.

7 Tryck på [Meny] (höger tangent).

8 När destinationen för en kontaktregistrering

ändras 1 Tryck på  eller  för att välja [Uppgift/

redig.].

2 Tryck på OK. 3 Ändra innehållet för destinationen. Mer

information finns i steg 11 till 39 i Kontaktregistrering (fax).

När en grupp ändras 1 Tryck på  eller  för att välja [Uppgift/

redig.].

2 Tryck på OK.

3-25

Skriva ut adresslista

Faxanvändning (Grundläggande)

3 Ändra innehållet för gruppen. Mer information

finns i steg 11 till 18 i Gruppregistrering. När du lägger till fler destinationer till en grupp, följ stegen 19 till 28 i Gruppregisteringen.

När destinationen för en kontaktregistrering eller grupp raderas

1 Tryck på  eller  för att välja [Radera]. 2 Tryck på OK. 3 Tryck på [Ja] (vänster tangent). De valda

destinationerna eller grupperna raderas.

9 Tryck på OK. 10 Tryck på [Ja] (vänster tangent). Ändringen eller

raderingen av innehållet i registreringen avspe glas i adressboken.

Du kan skriva ut listan över destinationer som är registrerade i adressboken. Du kan sortera listan efter namn eller adressnumren för destinationerna.

1 Tryck på tangenten System Menu/Counter. 2 Tryck på  eller  för att välja [Redigera dest.]. 3 Tryck på OK. 4 Tryck på  eller  för att välja [Utskr.lista]. 5 Tryck på OK. 6 Tryck på  eller  för att välja [Faxlista(Index)]

eller [Faxlista (Nr)].

7 Tryck på OK. 8 Tryck på [Ja] (vänster tangent). Listan skrivs ut.

3-26

Faxanvändning (Grundläggande)

Maskindel som används

Välj tangent nr.:a b

*********************

Nr. 12

[ Avsluta ]

Nr. 1

Använda snabbvalstangenterna

Du kan anropa adressboken med hjälp av snabbvalstangenter på manöverpanelen.

Registrera en ny snabbvalstangent

Du kan registrera destinationen (kontakt eller grupp) i adressboken till en snabbvalstangent. Du kan registrera upp till 22 destinationer.

1 Tryck på snabbvalstangenten som du vill

registrera och håll den intryckt (i 2 sekunder).

2 Tryck på  eller  för att välja numret som du vill

registrera till destinationen. Nummer 12 till 22 är numrena för snabbvalstangenterna när du trycker på tangenten Shift Lock .

3 Tryck på OK. 4 Tryck på  eller  för att välja destinationen

(enskild eller grupp) som du vill registrera till

snabbvalstangenten från adressboken.

5 Tryck på OK. Snabbvalstangenten tilldelas

destinationen.

3-27

Välja en destination med hjälp av snabbvalstangent

Tryck på snabbvalstangenten där destinationen är registrerad i skärmen där destinationen anges.

När du hämtar med snabbvalstangenterna 12 till 22, tryck på tangenten Shif t Lock för att tända lampan bredvid tangenterna, och tryck på snabbvalstangenten där destinationen är registrerad.

Faxanvändning (Grundläggande)

3-28

Faxanvändning (Grundläggande)

Välj tangent nr.:a b

*********************

Nr. 12

[ Avsluta ]

Nr. 1

Ändra/radera innehåll i registrering

Du kan ändra destinationen som registrerats till en snabbvalstangent till en annan destination, eller radera innehållet för en registrering till en snabbvalstangent.

OBS! När du ändrar information om destinationer i adressboken uppdatera s informationen som är registrer ad

till snabbvalstangenten.

1 Tryck på snabbvalstangenten som du vill ändra

och håll den intryckt (i 2 sekunder).

2 Tryck på  eller  för att välja numret som du vill

ändra.

Nummer 12 till 22 är numrena för snabbvalstangenterna när du trycker på tangenten Shift Lock.

3 Tryck på OK. 4 När du ändrar destinationen till en annan

destination 1 Tryck på  eller  för att välja [Redigera].

2 Tryck på OK. 3 Tryck på  eller  för att välja den nya

destinationen (enskild eller grupp).

4 Tryck på OK. 5 Tryck på [Ja] (vänster tangent).

Destinationen registreras till

snabbvalstangenten.

När innehåll för registreringar raderas 1 Tryck på  eller  för att välja [Radera].

2 Tryck på OK. 3 Tryck på [Ja] (vänster tangent). Innehållet

som är registrerat till snabbvalstangenten raderas.

5 Tryck på [Avsluta] (höger tangent).

3-29

Faxanvändning (Grundläggande)

Redo att skicka.

Dest.: 1

:0987654321 Text + foto 200x100dpi [Origbild] [FAXUppl.]

Ringa upp samma mottagande system (återuppringning)

Med funktionen återuppringning kan du ringa det senast angivna numret en gång till.

Automatisk återuppringning

Denna funktion repeterar automatiskt uppringningen till ett mottagande system som inte svarar när du försöker skicka fax.

Det behövs inte någon särskild inställning för autom atisk återuppringning. Eftersom faxappa raten ringer numret ett visst antal gånger med inställda mellanrum, är denna funktion även praktisk om mottagarens linje är upptagen en längre period.

OBS! Vid direktsändning använder maskinen inte automatisk återuppringning.

Du kan ändra antalet automatiska återuppringningar från 0 upp till 14. Mer information finns i Antal försök på sidan 5-9.

Du kan skicka fördröjda överföringar omedelbart medan maskinen väntar på att ringa upp igen.

Manuell återuppringning (hämta)

Använd den här när det mottagande systemet inte svarar när du har försökt skicka ett fax. När du vill skicka faxet till samma mottagande system kan du trycka på tangenten Address Recall/Pause, och ringa till samma mottagande system som du ringde upp innan från destinationslistan.

1 Tryck på tangenten Address Recall/Pause. Det

mottagande systemet som du ringde upp visas i destinationslistan.

OBS! När den senaste överföringen innefattade

överföring till flera adresser, datorer och epostdestinationer, visas även dessa. Lägg till eller ta bort det mottagande systemet om det behövs.

2 Tryck på tangenten Start. Överföringen startar.

OBS! Om man väljer On i Kontrollera destination

innan sänd, visas skärmen för bekräftelse av destination när du trycker på Start. Mer information finns i Bekräftelseskärm för destinationer på sidan 4-

13. Återuppringningsinformationen försvinner följande fall:

• När du slår från strömmen

• När du skickar nästa fax (ny återuppringningsinformation registreras)

• När du loggar ut

3-30

4 Kontrollera överföringsresultat och

registreringsst atus

I detta kapitel beskrivs hur man kontrollerar faxöverföringsresultat och status för funktionsregistrering.

• Olika verktyg för att kontrollera överföringsresultat och registreringsstatus................ 4-2

• Kontrollera historik över faxjobb.................................................................................. 4-3

• Skriva ut administrativa rapporter................................................................................ 4-5

• Rapportera faxmottagningsresultat genom e-post .....................................................4-11

• Bekräftelseskärm för destinationer............................................................................ 4-13

4-1

Kontrollera överföringsresultat och registreringsstatus

Olika verktyg för att kontrollera överföringsresultat och registreringsstatus

Kontrollera faxöverföringsresultat och registreringsst atus med hjälp av följande verktyg.

Verktyg Visningsläge

Kontroll av historik över faxjobb

Sändresultatrap port / mottagningsresu ltatrapport

Aktivitets-rapport Rapport-utskrift Senaste 50 sänd-

Statussida Rapport-utskrift Registreringsstatus

Display Historik över de

Rapport-utskrift Senaste sänd- eller

Innehåll att kontrollera

senaste 16 skickade och mottagna resultaten sparas

mottagningsresultat

eller mottagningsresultat

för Lokalt FAXnummer , Loka lt FAXnamn, faxlinjeinställning, o.s.v.

Tillfälle för

kontrollen

När som helst 4-3

Automatisk utskrift efter varje sändning eller mottagning (Ingen utskrift eller Endast fel finns också som alternativ).

När som helst, och automatisk utskrift efter var 50:e sändning/ mottagning

När som helst 4-10

Referenssida

4-5 4-6

4-8

Rapportering för faxmottagningsresultat genom e-post

PC Faxmottagning Faxmottagning

rapporteras genom e-post.

4-2

4-11

Kontrollera överföringsresultat och registreringsstatus

Utskr.jobbstatus:a b

*********************

0009 r maurys data 0010

aaaa

[ Paus ] [ Meny ]

0008 r Kopiera

Kontrollera historik över faxjobb

Visa historiken över de senaste 16 sänd- respektive mottagningsresultaten på kontrolldisplayen.

OBS! Även om jobbredovisning är aktiverad, visas 16 av varje för sänd- och mottagningsresultat oavsett

konto-ID. Mer information om kontrollen av jobbhistoriken finns i maskinens Bruksanvisning.

Visa skärmen Jobblogg

1 Tryck på tangenten Status/Job Cancel.

Beskrivning av skärmen Detaljerad information

2 Tryck på  eller  och välj [Utskr.jobblogg] för att

kontrollera mottagningsresultat, [Sändjobblogg] för att kontrollera överföringsresultat, eller [Spara jobblogg] för att kontrollera resultat för lagring i subadresslådor , pollningslådor och USB-minne.

3 Tryck på OK. 4 Tryck på  eller  för att välja jobbet som du vill

kontrollera.

5 Tryck på OK. 6 Tryck på  eller  för att kontrollera uppgifterna

för jobbet.

7 Tryck på OK.

Resultat Resultat anges.

Accepterad tid Tiden när jobbet accepterades Sluttid Tiden när jobbet avslutades Jobbnamn Jobbnamn Jobbtyp Jobbtyp

Element Beskrivning

OK: Jobbet avslutates korrekt. Avbryt: Jobbet avbröts. Fel: Jobbet avslutates inkorrekt på grund av ett fel.

4-3

Kontrollera överföringsresultat och registreringsstatus

Element Beskrivning

Användarnamn Användarnamn

Blank om ingen information finns tillgänglig Sida och kop. Antal utskriftssidor och kopior Originalsidor Antal sidor i originalet Färg/Svartvit Färgläge som används vid skanning Avs.info Överföringsinformation Destination Mottagare

Antalet destinationer visas.

4-4

Kontrollera överföringsresultat och registreringsstatus

Maskindel som används

Res.rpt.inst.:

*********************

FAX RX-resultat

Medd jobbavslut

[ Avsluta ]

Sändresultat

Sändresultat:

E-post/mapp

*********************

Avbr före Skicka

[ Avsluta ]

FAX

Skriva ut administrativa rapporter

Du kan skriva ut olika administrativa rapporter för att kontrollera resultaten för faxöverföring eller statusen för funktionsinställningarna.

Sändresultatrapporter

Varje gång som du skickar ett fax kan du skriva ut en rapport för att bekräfta att faxöverföringen lyckades. Du kan även skriva ut den skickade bilden i sändresultatrapporten.

1 Tryck på tangenten System Menu/Counter. 2 Tryck på  eller  för att välja [Rapport]. 3 Tryck på OK. 4 Tryck på  eller  för att välja [Res.rpt.inst.]. 5 Tryck på OK. 6 Tryck på  eller  för att välja [Sändresultat].

7 Tryck på OK. 8 Tryck på  eller  för att välja [FAX].

9 Tryck på OK.

4-5

Kontrollera överföringsresultat och registreringsstatus

FAX:

*********************

På

Endast fel

*Av

Send Result Report

Med skickad bild

Utan skickad bild

10 Tryck på  eller  för att välja [Av] (ingen utskrif t),

[På] (skriv ut) eller [Endast fel].

11 Tryck på OK. Fortsätt till nästa steg om du valt

[Endast fel] i steg 10.

12 Tryck på  eller  och välj [På] eller [Av] för att

bifoga den skickade bilden.

Send Result Report

FAX RX-resultatrapporter

Varje gång som du tar emot ett fax kan du skriva ut en rapport för att bekräfta att faxmottagningen lyckades.

OBS! Faxmottagning kan också meddelas genom e-post istället för att kontrollera rapporten för

mottagningsresultat. (Se Rapportera faxmottagningsresultat genom e-post på sidan 4-11.)

1 Tryck på tangenten System Menu/Counter. 2 Tryck på  eller  för att välja [Rapport]. 3 Tryck på OK. 4 Tryck på  eller  för att välja [Res.rpt.inst.]. 5 Tryck på OK.

4-6

Kontrollera överföringsresultat och registreringsstatus

Res.rpt.inst.:

Sändresultat

*********************

Medd jobbavslut

[ Avsluta ]

FAX RX-resultat

FAX RX-resultat:a b

*********************

På

Fel/Subadress

*Av

Res.rpt.inst..:

*********************

FAX RX-resultat

Medd jobbavslut

[ Avsluta ]

Sändresultat

6 Tryck på  eller  för att välja [FAX RX-resultat].

7 Tryck på OK. 8 Tryck på  eller  för att välja [Av] (ingen utskrif t),

[På] (skriv ut) eller [Fel/Subadress].

9 Tryck på OK.

FAX RX Result Report

Rapport för avbrutet jobb innan sändning

Skriv ut en sändningsresultatrapport när jobbet avbryts före sändning.

4-7

Aktivitetsrapport

Sändresultat:

E-post/mapp

FAX

*********************

[ Avsluta ]

Avbr före Skicka

Avbr före Skicka:a b

*********************

På

*Av

Logg:

Utg. FAX-logg

FAX-logg ink.

*********************

Utg. FAX-rapport

Kontrollera överföringsresultat och registreringsstatus

7 Tryck på OK. 8 Tryck på  eller  för att välja [Avbr före Skicka]. 9 Tryck på OK.

10 Tryck på  eller  för att välja [Av] (ingen ut skrift)

eller [På] (skriv ut).

11 Tryck på OK.

Aktivitetsrapporter är rapporter om både skickade och mottagna fax. Varje rapport listar historiken över de senaste 50 skickade eller mottagna faxen. När automatisk utskrift väljs, skrivs en rapport ut automatiskt efter var 50:e fax som skickas eller tas emot.

Skriva ut aktivitetsrapporter

De senaste 50 skickade eller mottagna faxen skrivs ut i rapportform.

1 Tryck på Status/Job Cancel. 2 Tryck på  eller  för att välja [FAX]. 3 Tryck på OK. 4 Tryck på [Logg] (höger tangent). 5 Tryck på  eller  och välj [Utg. FAX-rapport] för

att skriva ut rapporten för skickade fax, eller [Ink. FAX-rappo rt] för att skriva ut rapporten för mottagna fax.

6 Tryck på [Ja] (vänster tangent). Rapporten skrivs

ut.

4-8

Automatisk utskrift

FAX TX Report

FAX RX Report

Kontrollera överföringsresultat och registreringsstatus

En aktivitetsrapport skrivs ut automatiskt efter var 50:e fax som skickats eller tagits emot.

1 Tryck på tangenten System Menu/Counter. 2 Tryck på  eller  för att välja [Rapport]. 3 Tryck på OK. 4 Tryck på  eller  för att välja [Admin. rpt.inst.]. 5 Tryck på OK. 6 Tryck på  eller  för att välja [Utg. FAX-rapport]

eller [Ink. FAX-rapport].

7 Tryck på OK. 8 Tryck på  eller  för att välja [Av] (ingen ut skrift)

eller [På] (skriv ut).

9 Tryck på OK.

4-9

Kontrollera överföringsresultat och registreringsstatus

Status Page

Statussida

En statussida ger information om ett antal användarinställningar. Faxrelaterad information innefattar Lokalt FAX-nummer, Lokalt FAX-namn, faxlinjeinställning, o.s.v. Du kan

skriva ut vid behov.

1 Tryck på tangenten System Menu/Counter. 2 Tryck på  eller  för att välja [Rapport]. 3 Tryck på OK. 4 Tryck på  eller  för att välja [Skriv ut rapport]. 5 Tryck på OK. 6 Tryck på  eller  för att välja [Statussida]. 7 Tryck på OK. 8 Tryck på [Ja] (vänster tangent). St atussidan skrivs

ut.

4-10

Kontrollera överföringsresultat och registreringsstatus

Rapportera faxmottagningsresultat genom e-post

Faxmottagning kan också meddelas genom e-post istället för att kontrollera rapporten för mottagningsresultat.

OBS! Denna inställning visas när inställningen för

FAX RX-resultatrapport är [På] eller [Fel/Subadress]. Mer information finns i FAX RX-resultatrapporter på sidan 4-6.

Resultaten för faxmottagning rapporteras genom epost enligt inställningarna för FAX RX-resultatrapport. Om inställningen för FAX RX-resultatrapport är [På], skickas ett e-postmeddelande för varje fax. Om inställningen är [Fel/Subadress], skickas ett epostmeddelande endast när ett fel inträffar elle r om det mottagna originalet vidarebefordras till subadresslådor.

1 Tryck på tangenten System Menu/Counter.

2 Tryck på  eller  för att välja [Rapport]. 3 Tryck på OK. 4 Tryck på  eller  för att välja [Res.rpt.inst.]. 5 Tryck på OK. 6 Tryck på  eller  för att välja [FAX RX-resultat]. 7 Tryck på OK. 8 Tryck på  eller  för att välja [På]. 9 Tryck på OK. 10 Tryck på  eller  för att välja [E-post]. 11 Tryck på OK. 12 Välja destination från adressboken

1 Tryck på  eller  för att välja [Adressbok]. 2 Tryck på OK. 3 Tryck på  eller  för att välja destinationen

som du vill registrera som rapportdestination.

4-11

Kontrollera överföringsresultat och registreringsstatus

Ange destinationen direkt 1 Tryck på  eller  för att välja [Adresspost].

2 Tryck på OK. 3 Ange adressen som du vill registrera som

rapportdestionation med hjälp av siffertangenterna. Upp till 128 siffror kan anges.

OBS! Mer information om inmatning av tecken

finns i Inmatning av tecken i Bilaga-2.

13 Tryck på OK.

4-12

Kontrollera överföringsresultat och registreringsstatus

Dest.lista:

Morgan@abc.co.jp

*********************

0676543210

[ Avbryt ] [ Nästa ]

0123456789

Bekräftelseskärm för destinationer

När man väljer På för destinationskontroll innan sändning, visas bekräftelseskärmen för destinationer efter att man trycker på Start. För mer information, se bekräftelseskärmen för destinationer i Bruksanvisning för maskinen.

Följ stegen nedan för att bekräfta destinationer.

1 Tryck på  eller  för att bekräfta varje

destination. För att bekräfta en destination, välj destinationen

och tryck på OK, och välj sedan [Uppgift] och tryck på OK.

För att bekräfta en destination, välj destinationen du vill radera och tryck på OK, och välj sedan [Radera] och tryck på OK. Tryck på [Ja] (vänster tangent) i bekräftelseskärmen. Destinationen raderas.

2 Tryck på [Nästa] (höger tangent).

3 Tryck på Start för att börja sändningen.

4-13

Kontrollera överföringsresultat och registreringsstatus

4-14

5 Installation och registrering

I detta kapitel beskrivs hur man utför olika installationer och registreringar.

• Automatisk omkoppling FAX/Tel..................................................................................5-2

• Automatisk omkoppling FAX/Telefonsvarare...............................................................5-4

• Grundläggande procedur............................................................................................. 5-6

• Volymjustering............................................................................................................. 5-8

• Antal försök..................................................................................................................5-9

• Mediatyp för utskrift................................................................................................... 5-10

• Ringsignaler............................................................................................................... 5-12

• Mottagningsläge........................................................................................................ 5-13

• Mottagningsdatum/tid................................................................................................ 5-14

5-1

Installation och registrering

Automatisk omkoppling FAX/Tel

Detta läge är praktiskt om du använder samma telefonlinje för samt al och faxtr afik. Faxmeddelande n t as emot automatiskt, och när den andra parten ringer frå n en telefon, avger maskinen en ringsignal som uppmanar användaren till att svara.

VIKTIGT!

• För att använda Automatisk omkoppling FAX/Tel är det nödvändigt att ansluta en extern telefon till maskinen.

• Telefo nkostnader beräknas för avsändaren (den andra parten) sedan telefonen har ringt ett visst antal gånger, även om mottagaren (du) inte svarar på samtalet.

Mottagningsflöde

FAX Fax Telefon

Den andra parten skickar ett fax som automatisk försändelse

Tar emot inkommande samtal utan att ringsignalen låter.

(Telefonkostnader beräknas för den andra parten från och med det här läget.)

(Det är bara den andra parten som kan höra ringsignalen.)

Det faxade dokumentet tas emot automatiskt från avsändaren (automatisk faxmottagning).

Den andra parten skickar ett fax manuellt

Ringsignalen låter två gånger.

Ringsignalen låter. (Både den andra parten och den mottagande maskinen kan höra ringsignalen.)

Om du lyfter på luren till den anslutna telefonen kan du prata med den andra parten.

Den andra parten ringer från en telefon

Efter att samtalet avslutats kan du ta emot faxet.

OBS! Efter att samtalet avslutats kan du även ta emot faxmeddelanden manuellt.

5-2

Förberedelse: Se Mottagningsläge på sidan 5-13 för att välja [Auto(FAX/TEL)].

1 Den anslutna telefonen ringer. Om [0] (noll) har

ställts in som antalet signaler (för Automatisk omkoppling FAX/Tel), ringer inte den anslutna telefonen.

OBS! Du kan ändra antalet gånger som ringsignalen

ringer. (Se Ringsignaler på sidan 5-12.)

2 När samtalet kommer från en telefon

1 En ringsignal låter som uppmanar

användaren att svara. Lyft telefonluren inom 30 sekunder.

OBS! Om du inte lyfter luren inom 30 sekunder

kopplar maskinen om till faxmottagning.

Installation och registrering

2 Prata med den andra parten.

OBS! Efter att samtalet avslutats kan du ta emot

faxmeddelanden manuellt.

När samtalet kommer från en fax

Maskinen börjar ta emot faxoriginalen.

5-3

Installation och registrering

Automatisk omkoppling FAX/Telefonsvarare

Denna metod är praktisk när du använder både telefonsvarare och fax. Maskinen tar automatiskt emot faxoriginal. När samtalet kommer från en telefon, följer maskinen den anslutna telefonsvararens funktio ner . När användaren är frånvarande kan därmed den andra parten lämna ett meddelande på telefonsvararen.

VIKTIGT! Om det är tyst i minst 30 sekunder innan en minut har passerat från att maskinen har tagit emot ett samtal (när funktionen Automatisk omkoppling FAX/Telefonsvarare används), kopplar maskinen om till faxmottagning genom funktionen för tystnadsavkänning.

OBS! För att använda Automatisk omkoppling FAX/Telefonsvarare är det nödvändigt att ansluta en extern

telefon försedd med telefonsvarare till maskinen. Mer information om hur man till exempel svarar på meddelanden finns i telefonsvararens bruksanvisning. Ange antalet ringsignaler som maskinen ska ringa utöver antalet ringsignaler som telefonsvararen ringer. (Se

Ringsignaler på sidan 5-12.)

Mottagningsflöde

Fax Fax Telefon

Den andra parten skickar ett fax som automatisk försändelse

Faxoriginalen tas automatiskt emot från avsändaren (automatisk faxmottagning).

Den andra parten skickar ett fax manuellt

Telefonsvararen spelare upp meddelandet som informerar den andra parten om att användaren är frånvarande.

Telefonsvararen spelar in ett meddelande från den andra parten.

När den andra parten börjar skicka original, tar maskinen emot dem.

Den andra parten ringer från en telefon

5-4

Förberedelse: Se Mottagningsläge på sidan 5-13 för att välja [Auto(TAD)].

1 Den anslutna telefonens ringsignal ringer det

angivna antalet gånger.

OBS! Om du lyfter på luren medan telefonen

fortfarande ringer antar maskinen samma status som för manuell mottagning.

2 Telefonsvararen svarar.

När samtalet kommer från en telefon , men användaren är frånvarande

Telefonsvararen spelar upp ett svarsmeddelande och börjar spela in den andra partens meddelande.

OBS! När det är tyst i minst 30 sekunder under

inspelningen kopplar maskinen om till faxmottagning.

Installation och registrering

När samtalet kommer från en fax

Maskinen börjar ta emot faxoriginalen.

5-5

Installation och registrering

Maskindel som används

Grundläggande procedur

För att konfigurera inställningarna följer man proceduren nedan för att förflytta sig till varje installationsskärm från användarpanelen.

För att konfigurera volymjustering (sidan 5-8), oanvändbar tid (sidan 5-9), eller kasetten för ut skrift av mottagna faxar (sidan 5-10

)

1 Tryck på tangenten System Menu/Counter.

2 Tryck på  eller  för att välja [Vanliga inst.]. 3 Tryck på OK. 4 Gå till skärmen där du vill konfigurera en

För att konfigurera anslutningen till PBX eller fjärrdiagnostik.

1 Tryck på tangenten System Menu/Counter.

2 Tryck på  eller  för att välja [Just./underhåll]. 3 Tryck på OK. 4 Gå till skärmen där du vill konfigurera en

Om användarhantering eller kontohantering har aktiverats, visas loginskärmen.

inställning. (Följ proceduren i inställningens förklaring).

Om användarhantering eller kontohantering har aktiverats, visas loginskärmen.

inställning. (Följ proceduren i inställningens förklaring).

Övriga inställningar

1 Tryck på tangenten System Menu/Counter.

Om användarhantering eller kontohantering har aktiverats, visas loginskärmen.

5-6

Installation och registrering

2 Tryck på  eller  för att välja [FAX]. 3 Tryck på OK. 4

Tryck på  eller  för att välja [Överföring], [Mottagning], [TX/RX-begr.] or [TX/RX vanligt].

Konfigurera inställningar i [Överföring]

• Antal försök (sidan (5-9

Konfigurera inställningar i [Mottagning]

• Mediatyp för utskrift (sidan 5-10

• Rings (sidan 5-12

• Mottagningsläge (sidan 5-13

• Mottagningsdatum/tid (sidan 5-14

• 2-i-1 mottagning (sidan 5-14

• Skriv ut allt på en gång [Batchutskrift]

• Procedur för mottagning av en krypterad överföring

• Dubbla kopior av utskrift

Konfigurera inställningar i [TX/RX-begr.]

• Begränsad överföring

- Registrera, ändra och radera godkända faxnummer

- Registrera, ändra och radera avvisade faxnummer

- Inställningar för begränsad överföring

- Inställningar för begränsad mottagning

- Registrera, ändra och radera godkända IDnummer

- Kontrollera och radera registrerat innehåll av en krypteringsnyckel

- Mottagning av okänt nummer

)

Konfigurera inställningar i [TX/RX vanligt]

• Konfigurera en krypteringsnyckel för krypterad överföring

5 Tryck på OK. 6 Gå till skärmen där du vill konfigurera en

inställning. (Följ proceduren i inställningens förklaring).

5-7

Installation och registrering

Maskindel som används

Vanliga inst.:

Språk

Standardskärm

*********************

[ Avsluta ]

Ljud

Ljud:

Larm

*********************

Faxmonitor

[ Avsluta ]

Faxhögtalare

Faxhögtalare:

*********************

1 Minimum

*2 Medel

0 Tyst

Volymjustering

Justera volymen för högtalare och monitor.

Högtalarvolym: Volymen för den inbyggda högtalaren när linjen har anslutits genom att trycka på tangenten On Hook.

Monitorvolym: Volymen för den inbyggda högtalaren när linjen har anslutits utan att trycka på tangenten On Hook, som vid minnessändning.

1 Se Grundläggande procedur på sidan 5-6. 2 Tryck på  eller  för att välja [Ljud].

3 Tryck på OK. 4 Tryck på  eller  för att välja [Faxhögtalare] eller

[Faxmonitor].

5 Tryck på OK. 6 Tryck på  eller  för att välja önskad

högtalarvolym.

7 Tryck på OK.

5-8

Installation och registrering

Antal försök

Antalet försök kan ändras automatiskt.

OBS! Antalet försök kan ställas in från 0 till 14.

Mer information om återuppringning finns i Ringa upp samma mottagande system (återuppringning) på sidan

3-30.

1 Se Grundläggande procedur på sidan 5-6. 2 Tryck på  eller  för att välja [Antal försök]. 3 Tryck på OK. 4 Ange antalet försök med siffertangenterna. 5 Tryck på OK.

5-9

Mediatyp för utskrift

Maskindel som används

Mottagning:

*********************

Rings.(normal)

Rings.(TAD)

[ Avsluta ]

Faxmedietyp

Faxmedietyp:

*********************

Vanligt

Grovt

*Alla mediatyper

Ange papperstypen som ska användas för att skriva ut det mottagna faxet.

1 Se Grundläggande procedur på sidan 5-6. 2 Tryck på  eller  för att välja [Faxmedietyp].

Installation och registrering

3 Tryck på OK. 4 Tryck på  eller  för att välja önskad papperstyp.

Om du inte anger någon specifik papperstyp, välj [Alla mediatyper].

5 Tryck på OK.

Inställning av kassetten för utskrift av mottagna fax

Genom att ange mediatyp kan fax tas emot med motsvarande kassett.

1 Se Grundläggande procedur på sidan 5-6. 2 Tryck på  eller  för att välja [Orig-/papp.inst.]. 3 Tryck på OK. 4 Tryck på  eller  för att välja [Inst. kassett 1],

[Inst. kassett 2] eller [Inst. kassett 3].

5-10

Installation och registrering

Kassett 1 stlk:

*********************

Legala

Statementa

*Lettera

Kassett 1 typ:

*********************

Grovt

Återvunnet

*Vanligt

OBS! [Inst. kassett 2] och [Inst. kassett 3] visas när

pappersmatningsenheten (tillval) är installerad.

5 Tryck på OK. 6 Tryck på  eller  för att välja [Kassett 1 stlk],

[Kassett 2 stlk] eller [Kassett 3 stlk].

7 Tryck på OK. 8 Tryck på  eller  för att välja önskad

pappersstorlek.

9 Tryck på OK. Föregående skärm visas igen. 10 Tryck på  eller  för att välja [Kassett 1 typ],

[Kassett 2 typ] eller [Kassett 3 typ].

11 Tryck på OK. 12 Tryck på  eller  för att välja önskad papperstyp.

13 Tryck på OK. Föregående skärm visas igen. 14 Tryck på tangenten Back för att återgå till

standardskärmen Systemmeny.

15 Gör nu inställningarna för faxmottagning. Mer

information om hur du gör inställningarna finns i

Mediatyp för utskrift på sidan 5-10

Välj samma papperstyp som i steg 12.

5-11

Installation och registrering

Ringsignaler

Du kan ändra hur många gånger telefonen ska ringa innan ett samtal behöver besvaras. Antalet ringsignaler kan ställas in för var och en av mottagningslägena Auto(Normal), Auto(TAD) och Auto(FAX/TEL).

OBS! Antalet ringsignaler kan ställas in från 1 till 15 gånger för Rings.(normal) och Rings.(TAD) och från 0 till

15 gånger för Rings.(FAX/TEL). För Rings.(FAX/TEL) är denna inställning möjlig i vissa länder.

1 Se Grundläggande procedur på sidan 5-6. 2 Tryck på  s  för att välja [Rings.(normal)],

[Rings.(TAD)] eller [Rings.(FAX/TEL)].

3 Tryck på OK. 4 Tryck på  eller  för att välja önskat antal

ringsignaler.

5 Tryck på OK.

5-12

Mottagningsläge

Du kan välja mellan följande fem mottagningslägen:

• Automatisk faxmottagning [Auto(Normal)]

• Automatisk omkoppling FAX/Tel [Auto(FAX/TEL)] (Se sidan 5-4

• Automatisk omkoppling FAX/Telefonsvarare [Auto(TAD)] (Se sidan 5-4

• Manuell Faxmottagning [Manuell] Välj det läge som passar bäst för hur maskinen används.

1 Se Grundläggande procedur på sidan 5-6. 2 Tryck på  eller  för att välja [RX inställning]. 3 Tryck på OK.

Installation och registrering

4 Tryck på  eller  för att välja önskat

mottagningsläge.

5 Tryck på OK.

5-13

Installation och registrering

Mottagningsdatum/tid

Funktionen mottagningsdatum/tid lägger till mottagningsdatumet/tiden, avsändarinformation och sidantalet längst upp på varje sida när ett meddelande skriv s ut. Den är användbar för att bekräfta mottagningstiden om ett fax kommer från en annan tidszon.

OBS! När den mottagna datan skrivs ut på flera sidor, skrivs mottagningsdatumet/tiden endast ut på den

första sidan. Mottagningsdatumet/tiden skrivs inte ut på de följande sidorna. När den mottagna faxdatan vidarebefordras ef ter att hämt at s från minnet läggs mo tt agningsd atumet/tiden inte

till den vidarebefordrade datan.

1 Se Grundläggande procedur på sidan 5-6. 2 Tryck på  eller  för att välja [Mottaget dat/tid]. 3 Tryck på OK. 4 Tryck på  eller  för att välja [På]. 5 Tryck på OK.

5-14

6 Felsökning

I detta kapitel beskrivs hur du löser problem med maskinen.

• Indikatorer under sändning/mottagning.......................................................................6-2

• Svara på ATTENTION................................................................................................. 6-3

• Försiktighetsåtgärder när strömmen slås från.............................................................6-4

• Felmeddelanden.......................................................................................................... 6-5

• Felsökning................................................................................................................... 6-7

6-1

Indikatorer under sändning/mottagning

Indikatorerna Processing och Memory visar faxöverföringens status.

• Indikatorn Processing blinkar när maskinen

• Indikatorn Memory blinkar när källdata sparas i

• Indikatorn Memory tänds när det finns källdata

Felsökning

skickar/tar emot ett fax.

minnet för minnessändning.

sparat i minnet för fördröjd överföring.

6-2

Felsökning

Svara på ATTENTION

Om en ATTENTION blinkar trycker du på [Status/Job Cancel] för att kontrollera felmeddelandet. Om meddelandet inte indikeras på meddelandeskärmen när du trycker på [Status/Job Cancel] eller om

ATTENTION blinkar ska du kontrollera följande.

Symtom Kontrollpunkter Korrigeringsåtgärder Referenssida

Det går inte att skicka fax.

Är enhetens sladd korrekt ansluten?

Är Behörigt FAX-nr. eller Behörigt ID-nr. korrekt registrerat?

Har ett kommunikationsfel inträffat?

Är målfaxlinjen upptagen?

Svarar målfaxen? Skicka igen. — Förekommer något

annat fel än ovanstående?

Anslut enhetens sladd korrekt.

Kontrollera Behörigt FAX-nr. och Behörigt IDnr.

Kontrollera felkoderna i TX/RX Resultatrapport och Aktivitetsrapport. Om felkoden börjar med U eller E ska motsvarande procedur utföras.

Skicka igen. —

Kontakta din servicerepresentant.

—

Bilaga-7

—

6-3

Felsökning

Kontrollera att indikatorn är släckt.

Försiktighetsåtgärder när strömmen slås från

För att ta emot fax när strömmen är frånslagen, tryck på Power på manöverpanelen. Du kan inte ta emot ett fax automatiskt när huvudströmbrytaren är frå ns lag en .

Innan du slår från huvudströmbrytaren ska du trycka tangenten Power på manöverpanelen. Kontrollera att indikatorn Memory är släckt innan du slår från huvudströmbrytaren.

FÖRSIKTIGHET! Enheten kan fortfarande vara i drift så länge som indikatorn Memory är tänd. Om

maskinen stängs av genom huvudströmbrytaren medan minnesindikatorn är tänd kan det förorsaka funktionsfel.

6-4

Felsökning

Felmeddelanden

När ett fel uppstår kan displayen visa ett av nedanstående felmeddelanden. De hjälper dig att identifiera och rätta till problemet.

OBS! När ett överföringsfel inträffar skapas e n sänd/mottagningsresultatrapport. Kontrollera felkoden som

visas i rapporten och se Felkodslista i Bilaga-7 mottagningsresultatrapporten, se Sändresultatrapporter på sidan 4-5

4-6.

Du kan även kontrollera felkoder genom att använda aktivitetsrapporten. (Se Aktivitetsrapport på sidan 4-8.)

Meddelande Kontrollpunkt Korrigeringsåtgärd Referenssida

för en beskrivning. För att skriva ut sänd/

och FAX RX-resultatrapporter på sidan

Apparatfel. Ring service.

Fyll på papper i kassett 1

(~3). eller

Fyll på papper i MP-facket.

– Slå ifrån huvud strömbrytaren

och slå sedan till den igen, eller koppla från nätsladden och koppla in den igen. Anteckna felkoden om meddelandet fortfarande visas. Slå ifrån huvudströmbrytaren och koppla från nätsladden. Kontakta din servicerepresentant.

Är det slut på papper i den angivna kassetten eller i MP-facket?

Ladda papper med samma storlek som angetts. När typen av utskriftspapper har angetts, visas även de papperstyper som behövs. För att använda en annan papperskälla ska du välja papperskälla och trycka på OK. Tryck på [Papper] (höger tangent) för att använda en annan papperskälla. Välj den önskade papperkällan och tryck sedan på OK.

–

Är typen av utskriftspapper angiven?

Har kassetten laddats ordentligt?

6-5

Kassetten för den angivna papperstypen är inte tillgänglig. Tryck på [Papper] (höger tangent), välj en annan papperskälla och tryck sedan på OK.

Dra ut kassetten och ladda om den helt och hållet.

–

Felsökning

Meddelande Kontrollpunkt Korrigeringsåtgärd Referenssida

Jobbredovisningsbegränsning överskr.

Jobbredovisningsbegränsning överskr. Går inte att skanna.

Pollningslådans gräns överskriden. Jobbet avbryts.

– Pap persmängden har

överskridit begränsningen som förinställts i jobbredovisning. Momentet kan inte genomföras. Tryck på OK. Jobbet avbryts. Försök utföra jobbet igen efter att ha återställt begränsningen för pappersanvändning.

– Faxöverföring är förbjuden

av jobbredovisningsfunktionen. Momentet kan inte genomföras. Tryck på OK. Jobbet avbryts. Kontrollera inställningen för jobbredovisning.

– Pollningslådan utnyttjar all

sin kapacitet för att lagra dokumentdata. T ryck på OK. Jobbet avbryts. Försök att utföra jobbet igen efter att ha skrivit ut eller raderat data i pollningslådan.

Mer information finns i maskinens Bruksanvisning.

Mer information finns i maskinens

Bruksanvisning.

Schemalagda jobb har överskridits.

Telefonluren ligger av. Lägg på.

– Antalet jobb har överskridit

begränsningen som ställts in för fördröjd överföring. Tryck på OK. Jobbet avbryts. Vänta tills den fördröjda överföringen har utförts, eller avbryt den fördröjda överföringen och utför jobben igen.

Har telefonen som anslutits till maskinen lagts på ordentligt?

Lägg på luren. –

–

6-6

Felsökning

Om det uppstår problem med m askinen, ko ntro ller a för st nedanstående lista. Kontakta återförsäljaren eller en servicerepresentant om problemet kvarstår.

Symtom Kontrollpunkt Korrigeringsåtgärd

Det går inte att skicka dokument.

Det går inte att utföra broadcast-försändelse.

Det går inte att utföra krypterad kommunikation.

Det går inte att använda fjärromkopplingsfunktionen.

Är enhetens sladd korrekt ansluten?

Visas Kommunikationsfel? Korrigera orsaken till felet

Är TX-begränsning (överföring) aktiverad?

Finns det ledigt utrymme i minnet?

Är både avsändarens och mottagarens registreringar korrekta?

Änvänds en linje för pulsuppringning?

Anslut enhetens sladd korrekt.

och skicka igen. Avbryt TX-begränsningen. –

Kontrollera jobbstatus, och om det finns onödiga jobb, avbryt jobben för att frigöra minne, eller vänta tills överföring/ mottagning av jobben som skrivs ut/jobben som står på kö, har slutförts.

Dubbelkontrollera både avsändarens och mottagarens registreringar.

Visa telefoner skickar tonsignaler med hjälp av knapparna. Mer information finns i bruksanvisningen för din telefon.

Referens-

sida

–

Bilaga-7

–

Ingen utskrift efter mottagning.

Det går inte att ta emot dokument.

Är fjärromkopplingsnumret korrekt?

Är vidarebefordran via

minnet aktiverad? Är enhetens sladd korrekt

ansluten?

Kontrollera registreringen. (Standard: 55)

Kontrollera destinationen för vidarebefordran.

Anslut enhetens sladd korrekt.

Visas Kommunikationsfel? Korrigera orsaken till felet

och be avsändaren att försöka igen.

Är RX-begränsning (mottagning) aktiverad?

6-7

Avbryt RX-begränsningen. –

–

Bilaga-7

Felsökning

Symtom Kontrollpunkt Korrigeringsåtgärd

Det går inte att utföra minnesmottagning.

Det går inte att utföra subadressöverföring.

Finns det ledigt utrymme i minnet?

Är mottagarens faxmaskin

utrustad med en en funktion för subadressöverföring?

Är subadressen/ subadresslösenordet som angetts överensstämmande med registreringen i mottagarens faxmaskin?

Finns det ledigt utrymme i den mottagande faxmaskinens minne?

Subadressöverföring kan inte utföras om inte mottagarens faxmaskin har en liknande funktion för subadressöverföring.

Om din inmatning är korrekt, kontakta mottagaren. Denna maskin använder inte ett subadresslösenord för mottagning.

Kontakta mottagaren. –

Referens-

sida

–

Det går inte att utföra vidarebefordran via minnet.

Det går inte att utföra vidarebefordran via minnet med hjälp av en subadress.

Kan inte skriva ut från en subadressbox.

Det går inte att använda pollningsmottagning.

Är vidarebefordran via minnet inställt på [På]?

Är mottagarens faxmaskin utrustad med en en funktion för subadressöverföring?

Är den angivna subadressen identisk med subadressen som registrerats i mottagarens faxmaskin?

Har lådlösenordet ställts in? Ange korrekt lådlösenord. –

Används pollningsöverföringen på ett korrekt sätt på avsändarmaskinen?

Kontrollera inställningen för vidarebefordran via minnet.

Subadressöverföring kan inte utföras om inte mottagarens faxmaskin har en liknande funktion för subadressöverföring.

Om din inmatning är korrekt, kontakta mottagaren. Denna maskin använder inte ett subadresslösenord för mottagning.

Kontakta mottagaren. –

–

6-8

Felsökning

Symtom Kontrollpunkt Korrigeringsåtgärd

Det går inte att använda subadresskommunikation med hjälp av anslagstavla.

Har den andra partens faxmaskin samma sorts funktion för subadresskommunikation med hjälp av anslagstavla?

Är subadressen/ subadresslösenordet som angetts korrekt?

Om den andra partens faxmaskin inte har samma sorts funktion, kan den inte ta emot fax via en subadress med hjälp av anslagstavla. Kontakta mottagaren.

Om din inmatning är korrekt, kontakta mottagar en.

Referens-

sida

–

6-9

Felsökning

6-10

Bilaga

• Inmatning av tecken ............................................................................................ Bilaga-2

• Specifikationer (faxfunktion)................................................................................ Bilaga-3

• Menylista ............................................................................................................. Bilaga-4

• Felkodslista.......................................................................................................... Bilaga-7

Bilaga-1

Inmatning av tecken

347

Följ nedanstående steg i inmatningsskärmarna för tecken för att ange tecken.

Tangenter som används

Använd följande tangenter för att ange tecken.

1. Tangent OK Tryck på denna tangent för att bekräfta den/de inmatade tecknet(en).

2. Tangent Clear Tryck på denna tangent för att radera tecknet där markören befinner sig. Om markören

befinner sig vid slutet av raden raderas tecknet till vänster om markören.

3. Tangent Back Tryck på denna tangent för att återgå till den skärm där du öppnade inmatningsskärmen för tecken.

4. Piltangenter Använd dessa för att välja inmatningsläge eller välja ett tecken från teckenlistan.

5. Siffertangenter Använd dessa för att välja det tecken som du vill mata in.

6. Tangent Reset Tryck på denna tangent för att avbryta inmatningen av tecken och återgå till

standbyskärmen.

7. Höger tangent Tryck på denna tangent för att välja det tecken som du vill mata in (när [Text] visas).

Bilaga-2

Specifikationer (faxfunktion)

OBS! Specifikationerna kan ändras utan föregående meddelande.

Element Beskrivning

Typ d-Color MF2604en Kompatibilitet Super G3 Kommunikationslinje Allmän telefonabonnemangslinje Överföringstid 3 sekunder eller mindre ((33600 bps, JBIG, ITU-T A4 Nr.1-diagram) Överföringshastighet 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/9600/

7200/4800/2400 bps Komprimeringsmetod JBIG/MMR/MR/MH Felkorrigering ECM Originalets storlek Max. bredd: 216 mm/8 33/64", Maxlängd: 356 mm/14 1/64" Automatisk dokumentmatare Max 50 ark Skannerupplösning Horisontellt × Vertikalt

200 × 100 dpi Normal (8 punkter/mm × 3,85 linjer/mm)

200 × 200 dpi Fin (8 punkter/mm × 7,7 linjer/mm)

200 × 400 dpi Superfin (8 punkter/mm × 15,4 linjer/mm)

400 × 400 dpi Ultrafin (16 punkter/mm × 15,4 linjer/mm) Utskriftsupplösning 600×600 dpi Gradationer 256 gradationer (feldiffusion) Snabbvalstangent 22 tangenter Gruppsändning Max. 100 destina tioner Alternativ minnesmottagning 256 ark eller fler (vid användning av ITU-T A4 nr.1) Bildminneskapacitet 3,5 MB (standard) (för inkommande faxade original) Rapportutskrift Sändresultatrapport, FAX RX-resultatrapport, Rapport över avbrutna jobb

innan sändning, Aktivitetsrapport, Statussida

Bilaga-3

Menylista

Funktionstangenterna på meddeland eskärmen o ch manöver pa nelen h ar följand e menyer. Listan är oumbärlig när du använder maskinen. Klicka på ett sidnummer nedan för att komma till inställningsproceduren för den funktion.

Tangenten FAX Function Menu tangent Originalets storlek

Originalbild FAX-upplösning (sidan 3-6) Orig. orient. Kont. skanning Ange filnamn Medd jobbavslut FAX fördröjd TX FAX direkt TX (sidan 3-2) FAX pollar RX Densitet (sidan 3-7) Dubbels.

Tangenten Status/ Sändjobbstatus (sidan 3-8, sidan 3-12) Job Cancel Schemalagt jobb (sidan 3-14)

Utskr.jobblogg Sändjobblogg Spara jobblogg FAX (sidan 3-14,)

Tangenten

Document Box

Subadressbox Pollningslåda Spara fil

Bilaga-4

Olivetti d-COLORMF2604en User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Symboler

Innehåll

Säkerhet sinformation

Allmän information

Inledning

Delarnas namn och funktioner

Manöverpanel

Maskin

Dokumentbehandlare

2 Förberedelser för användning

Välja Transmit Terminal Identification (TTI)

Inställning av TTI-information

Ange Datum och Tid

Anslutning till PBX (endast Europa)

3 Faxanvändning (Grundläggande)

Automatisk sändning

Automatisk FAX-mottagning

Avbryta kommunikation

Avbryta minnessändning (medan original skannas)

Avbryta minnessändning (under pågående kommunikation)

Avbryta och skicka fördröjda överföringar (köade)

Avbryta Direktsändning

Avbryta överföring (avbryta kommunikationsförbindelse)

Avbryter pollningöverföringar

Använda adressboken

Registrera en ny destination

Välja en destination från adressboken

Ändra/radera innehåll i registrering

Skriva ut adresslista

Använda snabbvalstangenterna

Registrera en ny snabbvalstangent

Välja en destination med hjälp av snabbvalstangent

Ändra/radera innehåll i registrering

Ringa upp samma mottagande system (återuppringning)

Automatisk återuppringning

Manuell återuppringning (hämta)

Olika verktyg för att kontrollera överföringsresultat och registreringsstatus

Kontrollera historik över faxjobb

Visa skärmen Jobblogg

Skriva ut administrativa rapporter

Sändresultatrapporter

FAX RX-resultatrapporter

Rapport för avbrutet jobb innan sändning

Aktivitetsrapport

Statussida

Rapportera faxmottagningsresultat genom e-post

Bekräftelseskärm för destinationer

5 Installation och registrering

Automatisk omkoppling FAX/Tel

Automatisk omkoppling FAX/Telefonsvarare

Grundläggande procedur

Volymjustering

Antal försök

Mediatyp för utskrift

Inställning av kassetten för utskrift av mottagna fax

Ringsignaler

Mottagningsläge

Mottagningsdatum/tid

6 Felsökning

Indikatorer under sändning/mottagning

Svara på ATTENTION

Försiktighetsåtgärder när strömmen slås från

Felmeddelanden

Felsökning

Bilaga

Inmatning av tecken

Tangenter som används

Specifikationer (faxfunktion)

Menylista