Olivetti d-COLORMF2604en User Manual [cz]

Download

NÁVOD K OBSLUZE FAXU

d-COLOR

MF2604en

Code: 569008cs

REALIZACE/PUBLIKACE/VÝROBA:

Olivetti S.p.A. Gruppo Telecom Italia

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY) www.olivetti.com

Kvalitativní požadavky tohoto výrobku jsoupotvrzeny značkou.

Výrobce tohoto přístroje si vyhrazuje právo provést změny na výrobku, který je popsán v této příručce, v jakémkoliokamžiku a bez předchozího upozornění.

ENERGY STAR je výrobní značka zaregistrovaná v U.S.A.

Program ENERGY STAR byl založen Ministerstvem na ochranu životního prostředí Spojených Států zaúčelem snížení spotřeby energie, jako odpověď na požadavky na ochranu životního prostředí a podpořeníprojektů a využití kancelářských přístrojů, které vyžadují vyšší spotřebu energie.

Věnujte pozornost faktorům, které by mohly poškodit nejen uváděnou shodu s platnými předpisy, ale takéi samotný stav výrobku:

• nesprávné elektrické napětí;

• nesprávná instalace nebo nesprávné či nevhodné provozování nebo nedodržování pokynů uvedených v této

příručce;

• výměna originálních dílů nebo příslušenství za jiné druhy neodsouhlasené výrobcem, nebo provedení výměny

nekvalifikovaným personálem.

Všechna práva vyhrazena. Bez písemného souhlasu editora, nelze reprodukovat žádnou část tohoto dokumentu nebo přenášet a to v jakékoli formě nebo jakýmkoli elektronickým nebo mechanickým přístrojem, včetně kopírky, záznamem nebo jiným prostředkem.

Informace o bezpečnosti zařízení v této příručce

Před používáním faxu si přečtěte Návod k obsluze.

Oddíly této příručky a součásti faxu jsou označeny symboly, které slouží jako bezpečnostní upozornění s cílem chránit uživatele, další osoby i okolní prostředí a zajistit správné a bezpečné používání faxu. Popis symbolů a jejich význam je uveden níže.

VAROVÁNÍ: Tento symbol znamená, že pokud nebude příslušnému upozornění věnována

dostatečná pozornost nebo nebudou dodržovány pokyny uvedené v těchto bodech, může dojít k závažnému zranění nebo smrti.

UPOZORNĚNÍ: Tento symbol znamená, že nerespektování upozornění nebo nesprávné

provedení pokynů může mít za následek úraz uživatele či poškození zařízení.

Symboly

Symbol označuje, že související část obsahuje bezpečnostní upozornění. Uvnitř symbolu jsou vyznačeny typy upozornění.

.... [Obecné varování]

.... [Upozornění na vysokou teplotu]

Symbol označuje, že příslušná část obsahuje informace o zakázaných činnostech. Uvnitř symbolu je uveden konkrétní typ zakázaného postupu.

.... [Upozornění na zakázaný postup]

.... [Zákaz demontáže]

Symbol je vyznačen konkrétní typ požadované činnosti.

 znamená, že příslušná část obsahuje informace o činnostech, které je třeba provést. Uvnitř symbolu

.... [Upozornění na vyžadovanou činnost]

.... [Odpojení napájecího kabelu od elektrické sítě]

.... [Zařízení vždy zapojujte do zásuvky s uzemněním]

V případě, že jsou bezpečnostní upozornění v této příručce nečitelná nebo příručka chybí, obraťte se na zástupce servisní společnosti s žádostí o náhradu. (tato služba je zpoplatněna)

<Poznámka>

Neustále provádíme technická vylepšení, a proto si vyhrazujeme právo na změnu informací uvedených v této příručce, a to bez předchozího upozornění.

Obsah

1 Názvy částí a funkce

Ovládací panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Zařízení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

2Příprava před použitím

Výběr TTI (Transmit Terminal Identification, identifikace koncového zařízení pro přenos) . . . . 2-2

Nastavení informací TTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Zadání data a času . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Připojení k pobočkové ústředně (pouze Evropa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

3 Obsluha faxu (základy)

Automatické odesílání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Automatický příjem faxů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Zrušení komunikace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Používání adresáře . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Používání tlačítek rychlé volby . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

Vytočení čísla stejného přijímajícího zařízení (opětovné vytáčení) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

4 Kontrola výsledků přenosu a stavu registrace

Různé nástroje pro kontrolu výsledků přenosu a stavu registrace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Kontrola historie faxových úloh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Tisk zpráv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Zasílání zprávy o výsledku přijetí faxu e-mailem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Obrazovka potvrzení cílů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

5 Nastavení a registrace

Automatické přepnutí faxu/telefonu při příjmu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Automatické př

Základní postup obsluhy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Nastavení hlasitosti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Počet opakování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

Typ média pro tiskový výstup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

Vyzvánění . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Režim příjmu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13

Datum/čas příjmu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

6 Řešení potíží

Kontrolky během operace odesílání/příjmu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Reakce na blikající indikátor ATTENTION (POZOR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Opatření při vypínání zařízení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Chybová hlášení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

Řešení potíží . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

epnutí faxu/záznamníku při pří

jmu .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Dodatek

Metoda vkládání znaků . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Dodatek-2

iii

Rejstřík

Specifikace (funkce faxu) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Dodatek-3

Seznam nabídek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Dodatek-4

Seznam kódů chyb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Dodatek-7

Informace o bezpečnosti

O tomto Návodu k obsluze

Tento Návod k obsluze obsahuje informace o používání faxových funkcí tohoto zařízení. Než začnete zařízení používat, přečtěte si prosím Návod k obsluze.

Během používání nahlížejte do Návodu k obsluze zařízení, který obsahuje následující oddíly.

• Štítky s upozorněním

• Bezpečnostní opatření týkající se instalace

• Bezpečnostní opatření týkající se použití

• Vkládání papíru

•Výměna zásobníku s tonerem a odpadní nádobky

•Odstranění vzpříčeného papíru

• Řešení potíží

• Čištění

Obecné informace

Právní informace

NENESEME ŽÁDNOU ODPOVĚDNOST ZA ÚPLNOU ANI ČÁSTEČNOU ZTRÁTU PŘIJATÝCH DOKUMENTŮ, JESTLIŽE JE TATO ZTRÁTA ZPŮSOBENA VADAMI NA FAXOVÉM SYSTÉMU, PORUCHOU, ZNEUŽITÍM NEBO VNĚJŠÍMI FAKTORY, JAKO JSOU VÝPADKY ELEKTŘINY, ANI ZA ČISTĚ EKONOMICKÉ ZTRÁTY ČI UŠLÝ ZISK JAKO NÁSLEDEK UŠLÝCH PŘÍLEŽITOSTÍ ZPŮSOBENÝCH NEPŘIJATÝMI HOVORY ČI NAHRANÝMI ZPRÁVAMI, KTERÉ JSOU NÁSLEDKEM TÉHOŽ.

Informace o ochranných známkách

• Adobe Acrobat, Adobe Reader a PostScript jsou ochranné známky společnosti Adobe Systems, Incorporated.

Všechny další názvy společností a produktů v tomto Návodu k použití jsou ochrannými známkami nebo registrovanými ochrannými známkami vlastníků těchto známek. Označení ™ a ® jsou v tomto návodu vynechána.

IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS

When using your telephone equipment, basic safety precautions should always be followed to reduce the risk of fire, electric shock and injury to persons, including the following:

CAUTION: To reduce the risk of fire, use only No.26 AWG or larger UL listed or CSA certified telecommunication line cord.

1 Do not use this product near water, for example, near a bath tub, wash bowl, kitchen sink or laundry tub,

in a wet basement or near a swimming pool.

2 Avoid using a telephone (other than a cordless type) during an electrical storm. There may be a remote

risk of electric shock from lightning.

3 Do not use the telephone to report a gas leak in the vicinity of the leak. 4 Use only the power cord and batteries indicated in this manual. Do not dispose of batteries in a fire. They

may explode. Check with local codes for possible special disposal instructions.

SAVE THESE INSTRUCTIONS

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE

Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:

1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un

bac à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.

2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut

présenter un risque de choc électrique causé par la foudre.

3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite. 4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les

piles dans le feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles.

CONSERVER CES INSTRUCTIONS

vii

Deklarace o evropských směrnicích

PROHLÁŠENÍ O SHODĚ S NORMAMI 2004/108/ES, 2006/95/EEC, 93/68/EEC, 1999/5/ES a 2009/125/ES

Prohlašujeme na svou plnou zodpovědnost, že výrobek, jehož se týká toto prohlášení, vyhovuje specifikacím následujících norem.

Zařízení informační techniky - Charakteristiky odolnosti - Meze a metody měření

Zařízení informační techniky - Charakteristiky vysokofrekvenčního rušení - Meze a metody měření

Meze pro emise proudu harmonických (zařízení se vstupním fázovým proudem 16 A)

Omezení změn a kolísání napětí v rozvodných sítích nízkého napětí pro zařízení se jmenovitým fázovým proudem 16 A

Zařízení informační technologie, včetně elektronických zařízení pro podnikání

Koncové zařízení (TE); Požadavky na připojení dle celoevropských požadavků ke koncovým zařízením veřejné analogové telefonní sítě (PTSN) (s výjimkou koncových zařízení podporujících hlasové služby), ve kterých je síťové adresování (je-li k dispozici) prováděno pomocí duálního multifrekvenčního signálu.

EN55024

EN55022, třída B

EN61000-3-2

EN61000-3-3

EN60950-1

TBR 21

viii

Technické předpisy pro koncové zařízení

Toto koncové zařízení odpovídá těmto předpisům:

• TBR21 • DE 08R00 Národní předpis pro

•AN 01R00Předpis pro Portugalsko • DE 09R00 Národní předpis pro

Německo

•AN 02R01Předpisy pro Švýcarsko a Norsko

•AN 05R01Předpisy pro Německo, Španělsko, Řecko, Portugalsko a Norsko

•AN 06R00Předpis pro Německo, Řecko a Portugalsko

•AN 07R01Předpis pro Německo, Španělsko, Portugalsko a Norsko

•AN 09R00Předpis pro Německo • GR 03R00 Národní předpis pro

•AN 10R00Předpis pro Německo • GR 04R00 Národní předpis pro

• AN 11R00 Předpis pro Portugalsko • NO 01R00 Národní předpis pro

•AN 12R00Před

• AN 16R00 Obecné doporučení • P 03R00 Národní předpis pro

pis pro Španělsko

• DE 12R00 Národní předpis pro Německo

• DE 14R00 Národní předpis pro Německo

• ES 01R01 Národní předpis pro Španělsko

• GR 01R00 Národní předpis pro

Řecko

Norsko

• NO 02R00 Národní předpis pro Norsko

Portugalsko

• DE 03R00 Národní předpis pro Německo

• DE 04R00 Národní předpis pro Německo

• DE 05R00 Národní předpis pro Německo

• P 04R00 Národní předpis pro Portugalsko

• P 08R00 Národní předpis pro Portugalsko

Deklarace o síťové kompatibilitě

Výrobce prohlašuje, že zařízení bylo navrženo tak, aby pracovalo ve veřejných telefonních sítích (PSTN) v následujících zemích:

Rakousko Francie Lichtenštejnsko Slovensko

Belgie Německo Litva Slovinsko

Bulharsko Řecko Lucembursko Španělsko

Kypr Maďarsko Malta Švédsko

Česko Island Norsko Švýcarsko

Dánsko Irsko Polsko Nizozemí

Estonsko Itálie Portugalsko Spojené království

Finsko Lotyšsko Rumunsko

Úvod

O tomto Návodu k obsluze

Tento návod obsahuje následující kapitoly:

Kapitola 1 - Názvy částí a funkce

Tato kapitola uvádí názvy částí zařízení a tlačítek na ovládacím panelu.

Kapitola 2 - Příprava před použitím

Popisuje nastavení potřebná před použitím faxu.

Kapitola 3 - Obsluha faxu (základy)

Popisuje obecně používání faxových funkcí, jako je odesílání a přijímání dokumentů.

Kapitola 4 - Kontrola výsledků přenosu a stavu registrace

Popisuje, jak zkontrolovat stav nedávno odeslaných dokumentů na obrazovce hlášení. Popisuje také, jak tisknout zprávy pro kontrolu výsledků komunikace, nastavení a stavu zařízení.

Kapitola 5 - Nastavení a registrace

Popisuje různá nastavení a registrace náležející k funkcím, jako např. nastavení hlasitosti výstražného tónu.

Kapitola 6 - Řešení potíží

Popisuje, jak reagovat na chybová hlášení a problémy.

Dodatek

Popisuje zadávání znaků a specifikace zařízení.

Konvence v této příručce

V závislosti na povaze popisu jsou používány následující konvence.

Konvence Popis Příklad

Tučné písmo Označuje tlačítka na ovládacím

panelu nebo na obrazovce počítače.

[Normální písmo] Označuje výběr položky na obrazovce

hlášení.

Kurzíva Označuje zprávu zobrazenou na

obrazovce hlášení.

Používá se také ke zdůraznění klíčového slova, fráze nebo jako odkaz na doplňující informace.

Poznámka Označuje doplňující informace nebo

operace pro referenci.

Důležité Označuje položky, které jsou nutné

nebo zakázané z důvodu předcházení problémům.

Upozornění Pokyny, které je třeba dodržovat, aby

nedošlo ke zranění nebo poškození zařízení.

Podtržené Odkaz na funkci, který umožňuje

přechod na příslušnou stránku. Umístěte ukazatel myši nad podtržený text a počkejte, než se ukazatel změní na ikonu ruky s prstem ( ). Potom na text klepněte. (V obsahu, rejstříku a seznamu nabídek nejsou odkazy podtržené.)

Stiskněte tlačítko Start.

Vyberte [Systém].

Zobrazí se zpráva Připr. ke kopírování.

Podrobnější informace viz Návodu k obsluze zařízení.

POZNÁMKA:

DŮLEŽITÉ:

UPOZORNĚNÍ:

Viz Obsah

Popis postupu ovládání

Postupy, při nich je třeba stisknout po sobě několik tlačítek na obrazovce hlášení, jsou v tomto Návodu k obsluze zapsány následujícím způsobem:

Skutečný postup

Stiskněte [FAX].



V okně Přenos: stiskněte tlačítko [Další].



V okně Základní stiskněte tlačítko [Další].



Stiskněte [Změnit] v okně TTI.

Stiskněte tlačítka [FAX] a [Další] v okně Přenos:, tlačítko [Další] v okně Základní a potom tlačítko [Změnit] v okně TTI.

xii

Popis v tomto

Návod k obsluze

Tato kapitola popisuje názvy částí faxového zařízení.

Informace o ostatních částech viz Návod k obsluze.

• Ovládací panel............................................................................................................. 1-2

•Zařízení ....................................................................................................................... 1-4

Názvy částí a funkce

1-1

Ovládací panel

Jestliže zařízení komunikuje s pamětí, bliká.

Obrazovka pro hlášení. Při práci se zařízením sledujte hlášení, která se zde objeví.

Při tisku a odesílání/příjmu bliká.

Slouží k výběru nabídky zobrazené vlevo dole na obrazovce hlášení.

Slouží k výběru nabídky zobrazené vpravo dole na obrazovce hlášení.

Přepíná mezi stavy zavěšeno a vyvěšeno při ručním posílání faxu.

Přepíná rozsah kláves rychlé volby (1 až 11 a 12 až 22). Je-li zvolen rozsah 12 až 22, indikátor svítí.

Cíle lze kontrolovat a přidávat.

Vyvolá předchozí cíl. Používá se také k zadání pomlčky při zadávání faxového čísla.

Zobrazí obrazovku Adresář, na níž můžete přidávat cíle.

Slouží k vyvolání cílů zaregistrovaných pod čísly rychlé volby (1 až 22). Slouží také k registraci a odstraňování cílů.

Zobrazuje obrazovku Copy.

Zobrazuje obrazovku FAX.

Zobrazuje obrazovku Odeslat.

Zobrazuje obrazovku Document Box.

Zobrazuje obrazovku Status/Job Cancel úlohu.

Zobrazuje menu Sys.menu/Počit.

V režimu faxu se nepoužívá.

Názvy kláves a kontrolek potřebných k používání jiných než faxových funkcí viz Návod k obsluze.

Názvy částí a funkce

1-2

Názvy částí a funkce

Svítí, jestliže je zařízení zapnuté.

Slouží k registraci a vyvolání programů.

Ukončuje práci (odhlášení) na obrazovce Administration.

Uvádí zařízení do režimu spánku nebo je z něj probouzí.

Zruší probíhající tiskovou úlohu.

Obnoví výchozí nastavení a zobrazí základní obrazovku.

Zahajuje odesílání a zpracování nových nastavení.

Maže vložené číslice a znaky.

Číselná tlačítka. Slouží ke vkládání čísel a symbolů.

Zobrazuje nabídku funkcí pro fax.

Umožňuje výběr položky nabídky, pohyb kurzoru při zadávání znaků, změnu hodnoty a podobně.

Přepne z obrazovky hlášení na předchozí obrazovku.

Jestliže se vyskytne chyba, svítí nebo bliká.

Zvolí vybranou položku nebo potvrdí zadanou hodnotu.

1-3

Zařízení

Tato kapitola popisuje názvy částí faxového zařízení.

Názvy částí potřebných k používání jiných než faxových funkcí viz Návod k obsluze.

Názvy částí a funkce

1 Ovládací panel Na tomto panelu se ovládá provoz faxu.

2 Hlavní vypínač Chcete-li použít fax nebo kopírku, přepněte

tento vypínač do polohy ON. Obrazovka hlášení se rozsvítí.

3 Univerzální

zásobník (UZ)

Používáte-li jiný papír než papír v zásobníku, vložte jej do tohoto zásobníku (např. při použití speciálního papíru).

4 Konektor LINE K tomuto konektoru připojte modulární kabel

telefonní linky.

5 Konektor TEL Používáte-li běžně dostupný telefonní přístroj,

připojte modulární kabel k tomuto konektoru.

DŮLEŽITÉ: Nelze automaticky přijímat faxy, jestliže je hlavní vypínač vypnut. Chcete-li zařízení uvést do režimu spánku, stiskněte tlačítko Power na ovládacím panelu.

1-4

Podavač originálů

Názvy částí a funkce

6 Kryt podavače

originálů

7 Vodítka šířky originálu Nastavte tato vodítka podle šířky originálu.

8 Stolek pro originály Originály vyrovnejte na tomto stolku.

9 Stolek pro výstup

originálů

10 Rukojeť pro otevírání/

zavírání podavače originálů

Tento kryt otevřete, jestliže se vzpříčil originál v procesoru dokumentů.

Na tento stolek jsou umístěny sejmuté originály.

Při otevírání nebo zavírání procesoru dokumentů uchopte tento úchyt.

1-5

Názvy částí a funkce

1-6

2Příprava před použitím

Tato kapitola vysvětluje potřebnou přípravu před použitím zařízení.

Zákazník tuto přípravu provádět nemusí, pokud již byla provedena servisním zastoupením.

•

Výběr TTI (Transmit Terminal Identification, identifikace koncového zařízení pro přenos) ...2-2

• Nastavení informací TTI .............................................................................................. 2-3

• Zadání data a času...................................................................................................... 2-5

•Připojení k pobočkové ústředně (pouze Evropa)......................................................... 2-7

2-1

Příprava před použitím

TTI:

*********************

Venku

Uvnitř

*Vypnuto

Výběr TTI (Transmit Terminal Identification, identifikace koncového zařízení pro přenos)

Identifikace koncového zařízení pro přenos (TTI) jsou informace o zařízení (koncovém zařízení přenosu), které budou vytištěny v zařízení přijímajícím fax. Informace zahrnují datum a čas přenosu, počet přenesených stránek, název a číslo/ID místního faxu. Zařízení umožňuje, aby uživatel zvolil, zda bude identifikace koncového zařízení vytištěna přijímacím faxem. Pokud jde o umístění vytištěných informací, můžete zvolit vnější nebo vnitřní stranu přenášeného obrazu stránky.

POZNÁMKA: Normálně se v identifikaci koncového zařízení pro přenos (TTI) vytiskne název místního faxu.

Je-li ovšem povoleno účtování úloh a fax je odeslán se zadaným ID účtu, vytiskne se název účtu.

1 Stiskněte tlačítko System Menu/Counter.

2 Tlačítkem  nebo  vyberte položku [FAX].

3 Stiskněte tlačítko OK.

4 Tlačítkem  nebo  vyberte položku [Přenos].

5 Stiskněte tlačítko OK.

6 Tlačítkem  nebo  vyberte [TTI].

7 Stiskněte tlačítko OK. 8 Tlačítkem  nebo  vyberte požadované

umístění pro tisk informací nebo [Vypnuto], pokud je tisknout nechcete.

9 Stiskněte tlačítko OK.

2-2

Příprava před použitím

Prvek, který se používá k obsluze

Název míst. faxu:B b

ABC

[ Text ]

Nastavení informací TTI

Zaregistrujte název (název místního faxu), faxové číslo a ID místního faxu, které se vytiskne v oblasti pro informace TTI.

Po zaregistrování TTI dat může přijemce jednoduše zjistit, odkud fax přišel.

Registrace názvu místního faxu

Zaregistrujte název místního faxu, který bude vytištěn v rámci informací TTI.

POZNÁMKA: Chcete-li zadaný název změnit, postupujte stejně.

1 Stiskněte tlačítko System Menu/Counter.

2 Tlačítkem  nebo  vyberte položku [FAX].

3 Stiskněte tlačítko OK.

4 Tlačítkem  nebo  vyberte položku [Přenos].

5 Stiskněte tlačítko OK.

6 Tlačítkem  nebo  vyberte položku [Název míst.

faxu].

7 Stiskněte tlačítko OK. 8 Zadejte název místního faxu, který chcete

zaregistrovat. Je možné zadat až 32 znaků.

POZNÁMKA: Podrobnosti o zadávání znaků viz

Specifikace (funkce faxu) v Dodatku –3.

9 Stiskněte tlačítko OK.

2-3

Příprava před použitím

Číslo míst.faxu:T b

ID místního faxu:D b

(0000 - 9999)

****1409*

Zadání informací o místním faxu

Zaregistrujte informace o místním faxu (číslo/ID místního faxu), které budou vytištěny v rámci informací TTI. ID místního faxu se používá pro účely omezení přenosu.

1 Stiskněte tlačítko System Menu/Counter.

2 Tlačítkem  nebo  vyberte položku [FAX].

3 Stiskněte tlačítko OK.

4 Tlačítkem  nebo  vyberte položku [Přenos].

5 Stiskněte tlačítko OK.

Registrujete-li číslo místního faxu, pokračujte následujícím krokem. Registrujete-li ID místního faxu, přejděte ke kroku 10.

Zadání čísla místního faxu

6 Tlačítkem  nebo  vyberte položku [Číslo

míst.faxu].

Zadání ID místního faxu

7 Stiskněte tlačítko OK. 8 K zadání čísla místního faxu, které chcete

zaregistrovat, použijte číselná tlačítka. Je možné zadat až 20 číslic.

POZNÁMKA: Pro posun kurzoru stiskněte tlačítko 

nebo . Chcete-li číslo opravit, vymažte stiskem klávesy Clear

číslice jednu po druhé a zadejte číslo znovu. Chcete-li vymazat všechny zadané číslice a vrátit se na výchozí obrazovku, stiskněte tlačítko Reset.

9 Stiskněte tlačítko OK.

10 Tlačítkem  nebo  vyberte položku [ID místního

faxu].

11 Stiskněte tlačítko OK. 12 K zadání čtyřmístného ID místního faxu použijte

číselná tlačítka.

13 Stiskněte tlačítko OK.

2-4

Příprava před použitím

Přihl. uživ. jméno:L b

********************

Přihl. heslo:

[Přihlášení]

Nastavení data:

*********************

Formát data

Časové pásmo

[Ukončit ]

Datum a čas

Časové pásmo:

*********************

-11:00 MidwayOst

-10:00 Hawaii

*-12:00 Mez.č.osa

Zadání data a času

Zaregistrujte datum a čas vestavěných hodin zařízení. Protože zpožděný přenos faxu se provádí na základě času zaregistrovaného zde, zkontrolujte, zda jste datum a čas zadali správně.

DŮLEŽITÉ: Čas zobrazovaný na ovládacím panelu pravidelně seřizujte. Zobrazený čas se od přesného času může kvůli chybám lišit.

1 Stiskněte tlačítko System Menu/Counter.

2 Tlačítkem  nebo  zvolte položku

[Společ.nastavení].

3 Stiskněte tlačítko OK.

4 Tlačítkem  nebo  zvolte položku [Nastavení

data].

5 Stiskněte tlačítko OK.

6 Zobrazí se přihlašovací okno. Poté zadejte

uživatelské jméno a heslo pro přihlášení.

7 Stiskněte [Přihlášení] (tlačítko pro pravý výběr).

Zobrazí se nabídka Nastavení data.

8 Tlačítkem  nebo  zvolte položku [Časové

pásmo].

9 Stiskněte tlačítko OK.

10 Tlačítkem  nebo  vyberte váš region.

11 Stiskněte tlačítko OK.

12 Tlačítkem  nebo  vyberte položku [Letní čas].

2-5

Příprava před použitím

Letní čas:

*********************

Zapnuto

*Vypnuto

Datum a čas:

Rok Měsíc Den

*2010*

01 01

(Časové pásmo:Tokio )

Datum a čas:

Hod. Min. Sek.

****11

: 45: 50

(Časové pásmo:Tokio )

POZNÁMKA: Jestliže zvolíte oblast, ve které se

nepoužívá letní čas, obrazovka pro nastavení letního času se neobjeví.

13 Stiskněte tlačítko OK. 14 Tlačítkem  nebo  vyberte [Vypnuto] nebo

[Zapnuto].

15 Stiskněte tlačítko OK.

16 Tlačítkem  nebo  vyberte položku [Datum

a čas].

17 Stiskněte tlačítko OK. 18 Pro vodorovný posun kurzoru stiskněte tlačítko 

nebo  a zadejte rok, měsíc a den.

19 Stiskněte tlačítko OK. 20 Pro vodorovný posun kurzoru stiskněte tlačítko 

nebo  a zadejte hodiny, minuty a sekundy.

21 Stiskněte tlačítko OK.

2-6

Příprava před použitím

Připojení k pobočkové ústředně (pouze Evropa)

Když přístroj používáte v prostředí pobočkové ústředny, která je nastavena pro připojení k několika telefonům pro firemní účely, nastavte ústřednu následujícím způsobem.

POZNÁMKA: Před připojením přístroje k pobočkové ústředně doporučujeme kontaktovat společnost, která

systém ústředny nainstalovala, a požádat o připojení přístroje. Nezapomeňte, že správnou činnost přístroje nelze zaručit v prostředí, v němž je přístroj připojen k ústředně, protože jeho funkce tak mohou být omezeny.

Nastavení PBX

Položka

Nastavení PSTN/PBX

Nastavení čísla volání vnější linky

Hodnota

nastavení

PSTN Tuto možnost použijte, pokud

přístroj připojujete k veřejné telefonní síti (výchozí nastavení).

PBX Tuto možnost použijte, pokud

přístroj připojujete k pobočkové ústředně.

0 - 9 00 - 99

Nastavte číslo, kterým lze zpřístupnit vnější linku. Číslo vám sdělí správce pobočkové ústředny.

Popis

1 Viz Základní postup obsluhy na straně 5-6.

2 Tlačítkem  nebo  vyberte položku [Nast volání

FAX].

3 Stiskněte tlačítko OK.

4 Tlačítkem  nebo  vyberte položku [Výběr

výměny.].

5 Stiskněte tlačítko OK.

6 Tlačítkem  nebo  vyberte položku [PBX].

7 Stiskněte tlačítko OK.

8 Tlačítkem  nebo  vyberte položku [Volat číslo

PSTN].

9 Stiskněte tlačítko OK.

10 Číselnými tlačítky zadejte číslo pro přístup na

vnější linku.

11 Stiskněte tlačítko OK.

12 Stiskněte [Ukončit] (tlačítko pro pravý výběr).

2-7

Příprava před použitím

2-8

3 Obsluha faxu (základy)

Tato kapitola popisuje následující základní operace.

• Automatické odesílání ................................................................................................. 3-2

• Automatický příjem faxů .............................................................................................. 3-9

• Zrušení komunikace .................................................................................................. 3-12

• Používání adresáře ................................................................................................... 3-15

• Používání tlačítek rychlé volby .................................................................................. 3-26

• Vytočení čísla stejného přijímajícího zařízení (opětovné vytáčení)........................... 3-29

3-1

Automatické odesílání

Prvek, který se používá k obsluze

Připrav. k odeslání.

2010/05/25 12:30

Text+foto200x100 dpi [Obr.orig] [RozlFaxu]

Nabídka funkcí:

ZprávDokončÚlohy

Opož.odes.faxu

*********************

[ Ukončit ]

Přímé odesl.faxu

Zde je obecně popsán přenos pomocí číselných tlačítek.

Přepnutí na obrazovku pro odesílání

Obsluha faxu (základy)

1 Stiskněte tlačítko FAX. Zkontrolujte, zda se

zobrazila základní obrazovka pro odesílání.

Volba metody přenosu

POZNÁMKA: Podle nastavení se může zobrazit

obrazovka Adresář. V tom případě stiskněte Reset a zobrazí se základní obrazovka pro odesílání.

Kromě faxu můžete přidat i přenos po e-mailu a/nebo přenos do složky (SMB/FTP) a poslat vše v rámci jedné úlohy (vícenásobné odesílání). Stisknutím tlačítka Send zvolte cíle. Podrobnosti naleznete v části Odesílání v příručce Návod k obsluze zařízení.

2 Existují dvě metody přenosu - přenos přes paměť

a přímý přenos. Výchozí nastavení je přenos přes paměť.

Chcete-li nastavit přímý přenos, postupujte následovně.

1 Stiskněte tlačítko Function Menu.

2 Tlačítkem  nebo  vyberte položku [Nast.

přímého přenosu].

3 Stiskněte tlačítko OK.

3-2

Obsluha faxu (základy)

4 Tlačítkem  nebo  vyberte [Zapnuto].

5 Stiskněte tlačítko OK.

Nastavení pro

přímý přenos

Vypnuto Zahájí se přenos přes paměť.

Originály jsou naskenovány do paměti a poté se zahájí komunikace.

Zapnuto Zahájí se přímý přenos.

Vytočí přijímající zařízení a po zahájení komunikace jsou originály naskenovány.

Popis

POZNÁMKA: Při přímém přenosu můžete k jednomu

přenosu přiřadit pouze jeden cíl.

Přenos přes paměť (jsou-li originály umístěny v procesoru dokumentů)

Po umístění dokumentů do procesoru dokumentů a jejich naskenování se vytočí číslo přijímajícího zařízení. Tato metoda je velmi užitečná, protože vám originály mohou být vráceny, aniž byste čekali na dokončení jejich odesílání. Je vhodná pro odesílání originálů o mnoha stranách.

Přenos přes paměť (jsou-li originály umístěny na kontaktním skle)

Tato metoda je vhodná pro odesílání knižních originálů, které nelze vložit do procesoru dokumentů. Po naskenování dokumentů umístěných na kontaktním skle a jejich uložení do paměti se vytočí číslo přijímajícího zařízení.

POZNÁMKA: Je-li nastaveno průběžné skenování, můžete pokračovat skenováním dalšího originálu, jakmile

je originál na kontaktním skle uložen do paměti. Po každé naskenované stránce provedete operaci, která umožní další skenování, a číslo přijímající zařízení se vytočí až po uložení všech originálů do paměti.

Přímý přenos (jsou-li originály umístěny v procesoru dokumentů)

Poté, co se telefonní linka spojí s přijímajícím zařízením, zahájí se skenování originálů umístěných v procesoru dokumentů. Je-li originál vícestránkový, je každá stránka naskenovaná po odeslání předchozí stránky.

Přímý přenos (jsou-li originály umístěny na kontaktním skle)

Tato metoda je vhodná pro odesílání knižních originálů, které nelze vložit do procesoru dokumentů. Poté, co se telefonní linka spojí s přijímajícím zařízením, jsou originály umístěné na kontaktním skle naskenovány a odeslány.

POZNÁMKA: Je-li nastaveno průběžné skenování, můžete pokračovat skenováním dalšího originálu,

jakmile je odeslán originál umístěný na kontaktním skle. Po každé naskenované stránce provedete operaci, která umožní průběžné skenování.

3-3

Vkládání originálů

Zadání fax. čís.:B b

[ Řetěz ] [ Podrobn. ]

Zadání fax. čís.:A b 0123456789

[ Řetěz ] [ Podrobn. ]

Vytočení čísla přijímajícího zařízení

Obsluha faxu (základy)

3 Vložte originál na kontaktní sklo nebo do podavače

originálů. Vkládání originálů viz Návod k obsluze.

4 Zadejte faxové číslo přijímajícího zařízení pomocí

číselných tlačítek.

POZNÁMKA: Po stisku číselných tlačítek se

obrazovka změní na okno pro zadání faxového čísla.

POZNÁMKA: Jako faxové číslo přijímajícího

zařízení lze zadat až 64 číslic. Pokud na konci řádku tlačítkem  posunete kurzor

před tím, než zadáte další znaky, vloží se automaticky mezery.

Pro posun kurzoru stiskněte  nebo . Chcete-li číslo opravit, vymažte stiskem klávesy

Clear číslice jednu po druhé a zadejte číslo znovu. Chcete-li vymazat všechny zadané číslice a vrátit se na výchozí obrazovku, stiskněte tlačítko Reset.

Address Recall/Pause

Stiskem této klávesy prodloužíte dobu čekání při vytáčení přibližně o tři sekundy. Jestliže například vytáčíte číslo přijímajícího zařízení na vnější lince, můžete tímto způsobem vložit pauzu před opětovné vytáčení poté, co zadáte určité číslo.

Proveďte podrobné nastavení odesílání podle potřeby. Stiskem [Podrobn.] (tlačítko pro pravý výběr) zobrazte menu Detail FAX. Tlačítkem  nebo  vyberte [Podadresa], [Šifrovaný], [Rych.spuš.přen.] nebo [ECM], změňte nastavení a stiskněte tlačítko OK.

3-4

Obsluha faxu (základy)

Tlačítko Popis

Podadresa Pro komunikaci pomocí podadresy stiskněte toto

tlačítko.

Šifrovaný Toto tlačítko stiskněte pro posílání faxů s použitím

šifrování.

Rych.spuš.přen. Pokud dojde k chybě komunikace, změňte

stisknutím tohoto tlačítka rychlost spuštění přenosu. Zvolte jednu z rychlostí 33 600 bps, 14 400 bps nebo 9 600 bps.

ECM ECM (error correction mode, režim opravování

chyb) je funkce pro automatické opětovné zaslání obrazu, který nebyl kvůli vlivům šumu na telefonní lince během přenosu správně odeslán nebo přijat. Stiskem tohoto tlačítka můžete změnit nastavení ECM komunikace.

Zavěšeno

Stiskem tohoto tlačítka se připojíte k telefonní lince.

Po zadání faxového čísla začne zařízení vytáčet číslo přijímajícího zařízení.

Po stisku této klávesy můžete číslo přijímajícího zařízení vytočit pomocí číselných tlačítek.

Způsoby vytáčení bez použití číselných tlačítek:

• Používání adresáře

• Používání tlačítek rychlé volby

• Ruční opakované vytáčení (opakované volání) strana 3-29.)

(Viz strana 3-15.)

(Viz strana 3-26.)

(Viz

3-5

Volba rozlišení

RozlišOdesFaxu:

*********************

200x200dpi Jemné

200x400dpiSuJemn

*200x100dpi Norm.

Obsluha faxu (základy)

5 Zvolte rozlišení vhodné pro odesílání originálů.

• 200x100 dpi Normální: pro posílání originálů se standardní velikostí písma; typická velikost písma: 10,5 bodů (příklad:

Rozlišení Rozlišení).

• 200x200 dpi Jemné: pro zasílání originálů s relativně malým písmem a tenkými čarami; typická velikost písma: 8 bodů (příklad:

Rozlišení).

• 200x400 dpi VelmiJemné: pro zasílání originálů s drobným písmem a tenkými čarami; typická velikost písma: 6 bodů (příklad:

Rozlišení).

• 400x400 dpi ExtraJemné: pro ještě detailnější zasílání originálů s drobným písmem a tenkými čarami; typická velikost písma: 6 bodů (příklad:

Rozlišení).

Rozlišení

POZNÁMKA: Výchozí nastavení je 200x100 dpi

Normální. Čím vyšší je rozlišení, tím zřetelnější je obraz. Vyšší

rozlišení ovšem také znamená delší dobu odesílání. Za normálních okolností se doporučuje hodnota 400 × 400 (ExtraJemné).

Rozlišení skenování musí být stejné nebo vyšší než faxové rozlišení. Jestliže zvolená rozlišení této podmínce nevyhovují, zařízení automaticky přizpůsobí rozlišení a volbu změní.

1 Stiskněte tlačítko Function Menu.

2 Tlačítkem  nebo  vyberte

[RozlišOdesFaxu].

3 Stiskněte tlačítko OK.

4 Tlačítkem  nebo  zvolte požadované

rozlišení.

5 Stiskněte tlačítko OK.

3-6

Volba sytosti

Sytost:

*********************

Ruční

*Auto

Ručně:

*********************

2 v

Světlejší -2

3 w

Světlejší -1

1 u

Světlejší -3

Obsluha faxu (základy)

DŮLEŽITÉ:

• Zvolíte-li vyšší rozlišení, bude obraz zřetelnější. Platí ovšem, že čím vyšší je rozlišení, tím delší je doba odesílání.

• Posíláte-li originály v rozlišení 200×400 dpi VelmiJemné nebo vyšším, musí být přijímající faxové zařízení schopno přijímat faxy v takto vysoké obrazové kvalitě. Jestliže přijímající zařízení takovou možnost nemá, posílají se originály v obrazové kvalitě 200×200 dpi Jemné.

6 Nastavení sytosti při skenování originálů:

•ručně (-3 až +3): můžete nastavit sytost v sedmi stupních;

• auto: optimální sytost je zvolena podle sytosti originálu.

1 Stiskněte tlačítko Function Menu.

2 Tlačítkem  nebo  vyberte položku

[Sytost].

3 Stiskněte tlačítko OK.

4 Tlačítkem  nebo  vyberte položku [Auto]

nebo [Ruční].

5 Stiskněte tlačítko OK. Jestliže jste v kroku 4

vybrali [Ruční], pokračujte následujícím krokem.

6 Tlačítkem  nebo  zvolte požadovanou

sytost.

7 Stiskněte tlačítko OK.

3-7

Zahájení odesílání

Stav odes. úlohy:a b

*********************

0011 p Vysílání 0017

0324256345

[ Zrušit ] [ Nabídka]

0010 b 0667643333

Stav odes. úlohy:a b 0010

0667643333

0011 p Vysílání

*********************

[ Zrušit ] [ Nabídka]

0017 b 0324256345

Obsluha faxu (základy)

7 Stiskněte tlačítko Start. Zahájí se přenos.

POZNÁMKA: Pokud vyberete možnost Zapnuto u

funkce Kontrola cíle před odesláním, zobrazí se po stisknutí tlačítka Start obrazovka potvrzení cílů. Podrobnější informace naleznete v části Obrazovka potvrzení cílů na straně 4-13.

Kontrola stavu odesílání

1 Stiskněte tlačítko Status/Job Cancel.

2 Tlačítkem  nebo  vyberte položku [Stav

odes. úlohy].

3 Stiskněte tlačítko OK. Zobrazí se seznam

stavů odesílaných úloh.

Zrušení přenosu

1 Na výše uvedené obrazovce pro kontrolu

odeslaných úloh vyberte stiskem kláves  nebo  úlohu, kterou chcete zrušit.

2 Stiskněte [Zrušit] (tlačítko pro levý výběr).

3 Stiskněte [Ano] (tlačítko pro levý výběr). Tím

je úloha zrušena.

POZNÁMKA: Stiskem tlačítka Stop na

ovládacím panelu během skenování originálů se zruší přenos.

3-8

Obsluha faxu (základy)

Prvek, který se používá k obsluze

Příjem:

Vyzv. (Fax/Tel)

Nast. předávání

*********************

[ Ukončit ]

Nastav. příjmu

Automatický příjem faxů

Je-li vaše zařízení určeno výhradně pro fax a nikoli pro přijímání telefonních hovorů, nastavte je na automatický příjem faxů. Při příjmu faxů potom není třeba žádné operace.

Metoda příjmu

Zařízení umožňuje následující čtyři způsoby přijímání faxů:

• auto (normálně),

• auto (fax/tel.) (Viz strana 5-2

• auto (TAD) (Viz strana 5-4

•ručně

Kontrola a změna způsobu přijímání faxů

.),

1 Stiskněte tlačítko System Menu/Counter.

2 Tlačítkem  nebo  vyberte [FAX].

3 Stiskněte tlačítko OK.

4 Tlačítkem  nebo  vyberte [Příjem].

5 Stiskněte tlačítko OK. 6 Tlačítkem  nebo  zvolte položku [Nastav.

příjmu].

7 Stiskněte tlačítko OK.

3-9

Zahájení příjmu

Nastav. příjmu:

*********************

Auto(Fax/Tel)

Auto (TAD)

*Auto (Norm.)

Obsluha faxu (základy)

8 Tlačítkem  nebo  vyberte [Auto (Norm.)].

9 Stiskněte tlačítko OK.

1 Jestliže vám přijde fax, zařízení zazvoní tolikrát,

jak je nastaveno, a zahájí příjem faxu.

Po začátku příjmu bliká kontrolka Processing.

POZNÁMKA: Počet zazvonění můžete změnit (Viz

Vyzvánění na straně 5-12 Zrušení příjmu viz Zrušení přenosu (přerušení spojení)

na straně 3-13.

Tisk přijatých faxů

2 Přijaté faxy vyjíždějí na horní zásobník potištěnou

stranou směrem dolů. Na horním zásobníku může být až 150 listů běžného papíru (80 g/m²). Počet listů se ale mění v závislosti na stavu použitého papíru.

DŮLEŽITÉ:

Jestliže počet listů k vytištění je větší než počet listů, které se vejdou do zásobníku, odstraňte z horního zásobníku všechen papír.

POZNÁMKA: Pokud je při odesílání původní velikost

větší než A4 nebo Letter, zmenší se na přístroji odesilatele velikost posílaného obrázku tak, aby se vešel na podporovaný formát papíru. Pokud jsou navíc rozměry odesílaného obrázku příliš velké na to, aby mohl být vytisknut na jednu stránku, bude obrázek rozdělen na několik listů papíru.

3-10

Příjem do paměti

Obsluha faxu (základy)

Jestliže zařízení nemůže fax vytisknout kvůli nedostatku nebo vzpříčení papíru, uloží zaslané faxy dočasně do obrazové paměti. Tisk se zahájí ve chvíli, kdy se zařízení vrátí do stavu, kdy je možné tisknout.

Během přijímání faxu do paměti se tiskové úlohy přijatých faxů zobrazují na obrazovce Stav. Chcete-li přijaté faxy vytisknout, doplňte do zařízení papír nebo uvolněte vzpříčený papír.

POZNÁMKA: Informace o obrazovce Stav viz Návod

k obsluze.

3-11

Obsluha faxu (základy)

Stav odes. úlohy:a b 0010

0667643333

0011 p Vysílání

*********************

[ Zrušit ] [ Nabídka]

0017 b 0324256345

Zrušení komunikace

Způsob zrušení komunikace pomocí tohoto zařízení se liší v závislosti na způsobu přenosu (přenos přes paměť nebo přímý přenos) a formě komunikace. Zde jsou vysvětleny způsoby zrušení v různých případech.

Zrušení přenosu přes paměť (během skenování originálů)

Chcete-li zrušit skenování originálů během přenosu přes paměť, stiskněte klávesu Stop na ovládacím panelu. Skenování originálů se zruší a originály jsou vysunuty. Zůstanou-li originály v procesoru dokumentů, vyjměte je ven z odkládacího stolku originálů.

Zrušení přenosu přes paměť (během komunikace)

Chcete-li zrušit komunikaci poté, co již je skenování originálů hotovo, tj. během přenosu přes paměť, použijte následující postup.

POZNÁMKA: Jestliže je správa uživatelských jmen nastavena na Zapnuto, může úlohu zrušit administrátor

nebo uživatel, který přenos přes paměť provádí.

Přenos můžete zrušit odpojením od telefonní linky. Podrobnější informace naleznete v části Zrušení přenosu (přerušení spojení) na straně 3-13.

1 Stiskněte tlačítko Status/Job Cancel.

2 Tlačítkem  nebo  vyberte položku [Stav odes.

úlohy].

3 Stiskněte tlačítko OK.

4 Tlačítkem  nebo  vyberte úlohu, kterou chcete

zrušit

5 Stiskněte [Zrušit] (tlačítko pro levý výběr).

6 Stiskněte [Ano] (tlačítko pro levý výběr).

Komunikace je zrušena.

POZNÁMKA: Zrušení je také možno provést stiskem

[Nabídka] (tlačítko pro pravý výběr), výběrem položky [Zrušit úlohu] a stiskem tlačítka OK.

3-12

Obsluha faxu (základy)

Naplánov. úloha:a b 0011

Vysílání

0017

0324256345

*********************

[ Zrušit ] [ Nabídka]

0018 b 0756545865

Zrušení a odesílání zpožděných přenosů (fronta)

Chcete-li zrušit přenosy čekající ve frontě nebo odeslat zpožděné přenosy okamžitě namísto čekání na nastavený čas, použijte následující postup.

1 Stiskněte tlačítko Status/Job Cancel.

2 Tlačítkem  nebo  vyberte [Naplánov. úloha].

3 Stiskněte tlačítko OK.

4 Tlačítkem  nebo  vyberte úlohu, kterou chcete

zrušit nebo úlohu, kterou chcete okamžitě odeslat.

5 Stiskněte [Nabídka] (tlačítko pro pravý výběr).

6 Tlačítkem  nebo  vyberte [Zrušit úlohu]. Nebo

vyberte [Spustit ihned] a úlohu tak ihned odešlete.

7 Stiskněte tlačítko OK.

8 Stiskněte [Ano] (tlačítko pro levý výběr).

Komunikace je zrušena. V případě okamžitého odeslání se komunikace naopak zahájí.

Zrušení přímého přenosu

Chcete-li zrušit komunikaci během přímého přenosu, stiskněte klávesu Stop na ovládacím panelu. Naskenované originály jsou vysunuty a obrazovka se vrátí na výchozí obrazovku pro odesílání. Zůstanou-li originály v procesoru dokumentů, vyjměte je ven.

Zrušení přenosu (přerušení spojení)

Chcete-li zrušit odesílání nebo příjem pomocí přerušení telefonního spojení během komunikace, použijte následující postup.

1 Stiskněte tlačítko Status/Job Cancel.

2 Tlačítkem  nebo  vyberte [FAX].

3 Stiskněte tlačítko OK.

3-13

Obsluha faxu (základy)

FAX: b

Odesílání...

[VypLinky] [Protokol]

4 Stiskněte [VypLinky] (tlačítko pro levý výběr).

5 Stiskněte [Ano] (tlačítko pro levý výběr). Tím se

přeruší telefonní spojení.

Zrušení vyžádaných přenosů

Chcete-li zrušit vyžádaný přenos, vymažte originál pro vyžádaný přenos uložený ve schránce pro vyžádaný přenos.

3-14

Obsluha faxu (základy)

Prvek, který se používá k obsluze

Upravit cíl:

*********************

Seznam tisku

[ Ukončit ]

Adresář

Adresář:

*********************

Fiala

Maury

[ Nabídka ]

Design

Používání adresáře

Cíl faxu můžete vybrat z adresáře.

Registrace nového cíle

Do adresáře můžete zaregistrovat nové cíle. Existují dva způsoby registrace - registrace kontaktu a registrace skupiny pro uložení několika registrovaných kontaktů dohromady.

Registrace kontaktu (fax)

Je možné zaregistrovat až 100 cílů. Pro každý cíl můžete zaregistrovat jméno cíle, faxové číslo, komunikaci pomocí podadresy, rychlost spuštění přenosu a ECM komunikaci.

1 Stiskněte tlačítko System Menu/Counter.

2 Tlačítkem  nebo  vyberte [Upravit cíl].

3 Stiskněte tlačítko OK. 4 Tlačítkem  nebo  vyberte [Adresář].

5 Stiskněte tlačítko OK. 6 Stiskněte [Nabídka] (tlačítko pro pravý výběr).

3-15

Obsluha faxu (základy)

Nabídka:

Podr/Úpravy

Odstranit

*********************

[ Ukončit ]

Přidat adresu

Podrobn.:

b Číslo adresy: 7/ 7 053

[ Upravit ]

Číslo adresy:

(001 - 120)

*****053*

Podrobn.:

b Kontaktní osoba 1/ 7

[ Upravit ]

Kontaktní osoba:A b Sally

ABC

[ Text ]

7 Tlačítkem  nebo  vyberte položku [Přidat

adresu].

8 Stiskněte tlačítko OK.

9 Tlačítkem  nebo  vyberte položku [Kontakt].

10 Stiskněte tlačítko OK.

11 Tlačítkem  nebo  vyberte položku [Číslo

adresy].

12 Stiskněte [Upravit] (tlačítko pro pravý výběr).

13 Číselnými tlačítky zadejte libovolné číslo adresy

mezi 001 a 120.

POZNÁMKA: Číslo adresy je identifikační číslo pro

daný cíl. Můžete vybrat kterékoli nepoužité číslo ze 120 čísel - 100 pro jednotlivé kontakty a 20 pro skupiny.

14 Stiskněte tlačítko OK.

15 Tlačítkem  nebo  vyberte položku [Kontaktní

osoba].

16 Stiskněte [Upravit] (tlačítko pro pravý výběr). 17 Číselnými tlačítky zadejte jméno cíle, které se má

zobrazit v adresáři. Je možné zadat až 32 znaků.

POZNÁMKA: Podrobnosti o zadávání znaků

naleznete v části Specifikace (funkce faxu) v Dodatku –3.

18 Stiskněte tlačítko OK.

3-16

Obsluha faxu (základy)

Podrobn.:

Faxové číslo: 3/ 7

0667640000

[ Upravit ]

Zadání fax. čís.:A b 0667640000

[Podrobn. ]

Detail FAX:

b Podadresa: 1/ 4 1234567890123

OOOOOOOOOO

[ Upravit ]

Podadresa:

b 1234567890123

V S

19 Tlačítkem  nebo  vyberte položku [Faxové

číslo].

20 Stiskněte [Upravit] (tlačítko pro pravý výběr). 21 Číselnými tlačítky zadejte faxové číslo cíle. Je

možné zadat až 32 znaků.

POZNÁMKA: Podrobnosti o zadávání znaků

naleznete v části Specifikace (funkce faxu) v Dodatku –3.

Address Recall/Pause

22 Stiskněte [Podrobn.] (tlačítko pro pravý výběr) a

tlačítkem  nebo  vyberte [Podadresa]. Pokud nepoužíváte podadresu, pokračujte krokem 28.

23 Stiskněte [Upravit] (tlačítko pro pravý výběr). 24 Číselnými tlačítky zadejte podadresu. Je možné

zadat až 20 číslic.

POZNÁMKA: Podadresu lze zadat pomocí číslic od

0 do 9, mezer a znaků „#“ a „*“.

25 Stiskněte tlačítko OK.

26 Číselnými tlačítky zadejte heslo podadresy. Je

možné zadat až 20 číslic.

POZNÁMKA: Heslo podadresy lze zadat pomocí

číslic od 0 do 9, znaků abecedy, mezer a znaků „#“ a „*“.

3-17

Obsluha faxu (základy)

Detail FAX:

b Šifrovaný: 2/ 4 Tlačítko 02 0000

[ Změnit ]

Šifrování:

*********************

Zapnuto

*Vypnuto

Šifrovací pole:

*********************

Zapnuto

*Vypnuto

27 Stiskněte tlačítko OK. 28 Tlačítkem  nebo  vyberte [Šifrovaný]. Pokud

nepoužíváte šifrování, pokračujte krokem 38.

29 Stiskněte [Změnit] (tlačítko pro pravý výběr). 30 Tlačítkem  nebo  vyberte [Zapnuto].

31 Stiskněte tlačítko OK.

32 Tlačítkem  nebo  zvolte požadované číslo

šifrovacího klíče.

33 Stiskněte tlačítko OK.

POZNÁMKA: Šifrovací klíč zaregistrujte předem.

34 Tlačítkem  nebo  vyberte [Vypnuto] nebo

[Zapnuto].

35 Stiskněte tlačítko OK. Podle toho, zda jste v kroku

34 zvolili [Zapnuto] nebo [Vypnuto], pokračujte následujícím krokem, respektive krokem 38.

36 Pomocí číselných tlačítek zadejte číslo šifrovací

schránky (4 číslice).

37 Stiskněte tlačítko OK.

3-18

Obsluha faxu (základy)

Detail FAX:

b Rych.spuš.přen.: 3/ 4 33600 bps

[ Změnit ]

38 Tlačítkem  nebo  vyberte [Rych.spuš.přen.]

nebo [ECM], změňte nastavení podle potřeby a stiskněte tlačítko OK.

Tlačítko Popis

Rych.spuš.přen. Toto tlačítko stiskněte, chcete-li změnit rychlost

spuštění přenosu. Zvolte jednu z rychlostí 33 600 bps, 14 400 bps nebo 9 600 bps.

ECM ECM (error correction mode, režim opravování

chyb) je funkce pro automatické opětovné zaslání obrazu, který nebyl kvůli vlivům šumu na telefonní lince během přenosu správně odeslán nebo přijat. Chcete-li změnit nastavení ECM komunikace, stiskněte toto tlačítko.

39 Tlačítkem  nebo  zkontrolujte, zda jsou

všechny položky zadány správně.

40 Stiskněte tlačítko OK.

41 Stiskněte znovu tlačítko OK.

42 Tlačítkem  nebo  zkontrolujte, zda byl správně

nastaven cíl.

43 Stiskněte tlačítko OK. Cíl se přidá do adresáře.

Registrace skupiny

Několik registrovaných kontaktů můžete zaregistrovat dohromady, aby je bylo možno kontaktovat naráz. Tento způsob je užitečný, protože lze poté vybrat několik cílů najednou. Je možné zaregistrovat až 20 skupin.

POZNÁMKA: Pro registraci skupiny je třeba, aby byly cíle registrovány jako kontakty. Nejdříve tedy proveďte

registraci kontaktů.

1 Stiskněte tlačítko System Menu/Counter.

2 Tlačítkem  nebo  vyberte [Upravit cíl].

3 Stiskněte tlačítko OK.

3-19

Obsluha faxu (základy)

Upravit cíl:

*********************

Seznam tisku

[ Ukončit ]

Adresář

Adresář:

*********************

Fiala

Maury

[ Nabídka ]

Design

Nabídka:

Podr/Úpravy

Odstranit

*********************

[ Ukončit ]

Přidat adresu

Podrobn.:

b Číslo adresy: 4/ 4 019

[ Upravit ]

Číslo adresy:

(001 - 120)

*****053*

4 Tlačítkem  nebo  vyberte [Adresář].

5 Stiskněte tlačítko OK. 6 Stiskněte [Nabídka] (tlačítko pro pravý výběr).

7 Tlačítkem  nebo  vyberte položku [Přidat

adresu].

8 Stiskněte tlačítko OK.

9 Tlačítkem  nebo  vyberte [Skupina].

10 Stiskněte tlačítko OK. 11 Tlačítkem  nebo  vyberte položku [Číslo

adresy].

12 Stiskněte [Upravit] (tlačítko pro pravý výběr). 13 Číselnými tlačítky zadejte libovolné číslo adresy

mezi 001 a 120.

POZNÁMKA: Číslo adresy je identifikační číslo pro

daný cíl. Můžete vybrat kterékoli nepoužité číslo ze 120 čísel - 100 pro jednotlivé kontakty a 20 pro skupiny.

14 Stiskněte tlačítko OK.

3-20

Obsluha faxu (základy)

Podrobn.:

b Název skupiny: 1/ 4

[ Upravit ]

Název skupiny:

b Oddělení GUI

ABC

[ Text ]

Podrobn.:

b Člen skupiny: 3/ 4 30

[ Upravit ]

Člen skupiny:

Morgan

Sally

[ Nabídka ]

15 Tlačítkem  nebo  vyberte [Název skupiny].

16 Stiskněte [Upravit] (tlačítko pro pravý výběr). 17 Číselnými tlačítky zadejte název skupiny, který se

má zobrazit v adresáři. Je možné zadat až 32 znaků.

POZNÁMKA: Podrobnosti o zadávání znaků

naleznete v části Specifikace (funkce faxu) v Dodatku –3.

18 Stiskněte tlačítko OK. 19 Tlačítkem  nebo  vyberte [Člen skupiny].

20 Stiskněte [Upravit] (tlačítko pro pravý výběr). 21 Stiskněte [Nabídka] (tlačítko pro pravý výběr).

22 Tlačítkem  nebo  vyberte [Přidat člena].

23 Stiskněte tlačítko OK.

24 Tlačítkem  nebo  zvolte cíl (jednotlivce), který

chcete zaregistrovat do skupiny.

POZNÁMKA: Cíl můžete vyhledat podle názvu.

25 Stiskněte tlačítko OK.

26 Stiskněte [Nabídka] (tlačítko pro pravý výběr).

27 Tlačítkem  nebo  vyberte [Výběr].

3-21

Obsluha faxu (základy)

28 Stiskněte tlačítko OK.

29 Chcete-li přidat více cílů, opakujte kroky 21 až 28.

30 Stiskněte tlačítko Back.

31 Tlačítkem  nebo  zkontrolujte, zda byla skupina

nastavena správně.

32 Stiskněte tlačítko OK. Skupina se přidá do

adresáře.

3-22

Výběr cíle z adresáře

Připrav. k odeslání.

2010/01/01 12:30

Text+foto200 x 100dpi [Obr.orig] [RozlFaxu]

Vybrat adresář:

*********************

Externí adresář

[ Ukončit ]

Adresář

Adresář:

*********************

Fiala

Maury

[ Nabídka ]

Design

Nabídka:

Vybrat

Podrobn.

*********************

Hledat (jméno)

Vyberte cíl registrovaný v adresáři.

Obsluha faxu (základy)

1 Na základní obrazovce pro odesílání stiskněte

tlačítko Address Book.

2 Tlačítkem  nebo  vyberte [Adresář].

3 Stiskněte tlačítko OK.

Vyhledání cíle

Můžete vyhledat cíl registrovaný v adresáři.

4 Tlačítkem  nebo  vyberte požadovaný cíl.

5 Stiskněte tlačítko OK. Vybraný cíl se zaregistruje

do seznamu cílů.

1 Na základní obrazovce pro odesílání stiskněte

tlačítko Address Book.

2 Tlačítkem  nebo  vyberte [Adresář].

3 Stiskněte tlačítko OK.

4 Stiskněte [Nabídka] (tlačítko pro pravý výběr). 5 Tlačítkem  nebo  vyberte [Hledat (jméno)].

6 Stiskněte tlačítko OK.

3-23

7 Pomocí číselných tlačítek zadejte jméno cíle, který

Hledat (jméno):

b ma

ABC

[ Text ]

Adresář:

*********************

Fiala

Maury

[ Nabídka ]

Design

POZNÁMKA: Podrobnosti o zadávání znaků

naleznete v části Specifikace (funkce faxu) v Dodatku –3.

8 Stiskněte tlačítko OK. Zobrazí se výsledky

Změna/odstranění registrovaných údajů

Můžete měnit nebo odstraňovat cíle (kontakty) nebo skupiny.

1 Stiskněte tlačítko System Menu/Counter.

2 Tlačítkem  nebo  vyberte [Upravit cíl].

3 Stiskněte tlačítko OK.

4 Tlačítkem  nebo  vyberte [Adresář].

Obsluha faxu (základy)

chcete vyhledat.

vyhledávání.

5 Stiskněte tlačítko OK. 6 Tlačítkem  nebo  vyberte cíl nebo skupinu,

kterou chcete upravit.

7 Stiskněte [Nabídka] (tlačítko pro pravý výběr).

8 Upravujete-li cíl v registrovaném kontaktu

1 Tlačítkem  nebo  vyberte [Podr/Úpravy]. 2 Stiskněte tlačítko OK. 3 Změňte údaje cíle. Podrobnější informace viz

kroky 11 až 39 v postupu Registrace kontaktu (fax).

Upravujete-li skupinu

1 Tlačítkem  nebo  vyberte [Podr/Úpravy]. 2 Stiskněte tlačítko OK. 3 Změňte údaje skupiny. Podrobnější informace

viz kroky 11 až 18 v postupu Registrace skupiny. Přidávání více cílů do skupiny uvádějí kroky 19 až 28 v postupu Registrace skupiny.

3-24

Odstraňujete-li cíl z registrovaného kontaktu nebo skupiny

1 Tlačítkem  nebo  vyberte [Odstranit]. 2 Stiskněte tlačítko OK. 3 Stiskněte [Ano] (tlačítko pro levý výběr).

9 Stiskněte tlačítko OK.

10 Stiskněte [Ano] (tlačítko pro levý výběr). Změna

nebo odstranění registrovaných údajů se projeví v adresáři.

Tisk seznamu adres

Můžete vytisknout seznam cílů registrovaných v adresáři.

Seznam můžete seřadit podle jmen nebo podle čísel adres cílů.

1 Stiskněte tlačítko System Menu/Counter.

Obsluha faxu (základy)

Vybraný cíl nebo skupina se odstraní.

2 Tlačítkem  nebo  vyberte [Upravit cíl].

3 Stiskněte tlačítko OK.

4 Tlačítkem  nebo  vyberte [Seznam tisku].

5 Stiskněte tlačítko OK.

6 Stisknutím tlačítka  nebo  vyberte [FAX

seznam(index)] nebo [FAX seznam(č.)].

7 Stiskněte tlačítko OK.

8 Stiskněte [Ano] (tlačítko pro levý výběr). Seznam

se vytiskne.

3-25

Obsluha faxu (základy)

Prvek, který se používá k obsluze

Zvolte č. tlač.:a b

*********************

Č. 12

[ Ukončit ]

Č. 1

Používání tlačítek rychlé volby

Tlačítky rychlé volby na ovládacím panelu můžete vyvolat adresář.

Registrace nového tlačítka rychlé volby

Cíl (kontakt nebo skupinu) z adresáře můžete zaregistrovat pod tlačítko rychlé volby. Je možné zaregistrovat až 22 cílů.

1 Stiskněte tlačítko rychlé volby, které chcete

zaregistrovat, a držte jej (2 sekundy).

2 Tlačítkem  nebo  zvolte číslo, pod které chcete

zaregistrovat cíl. Čísla 12 až 22 fungují jako tlačítka rychlé volby, jestliže stisknete klávesu Shift Lock.

3 Stiskněte tlačítko OK.

4 Pomocí tlačítka  nebo  zvolte z adresáře cíl

(jednotlivce nebo skupinu), který chcete zaregistrovat pod tlačítko rychlé volby.

5 Stiskněte tlačítko OK. Cíl se přidá pod tlačítko

rychlé volby.

3-26

Výběr cíle pomocí tlačítka rychlé volby

Obsluha faxu (základy)

V obrazovce pro zadání cíle stiskněte tlačítko rychlé volby, pod kterým je cíl uložen.

Chcete-li vyvolat cíle z tlačítek rychlé volby 12 až 22, rozsviťte stiskem klávesy Shift Lock kontrolku vedle kláves a stiskněte tlačítko rychlé volby, pod kterým je cíl uložen.

3-27

Obsluha faxu (základy)

Zvolte č. tlač.:a b

*********************

Č. 12

[ Ukončit ]

Č. 1

Změna/odstranění registrovaných údajů

Cíl zaregistrovaný pod tlačítkem rychlé volby můžete změnit na jiný, nebo můžete údaje registrované pod tlačítkem rychlé volby odstranit.

POZNÁMKA: Při změně údajů cíle v adresáři se informace zaregistrované pod tlačítkem rychlé volby

aktualizují.

1 Stiskněte tlačítko rychlé volby, které chcete

změnit, a držte jej (2 sekundy).

2 Tlačítkem  nebo  vyberte číslo, které chcete

upravit.

Čísla 12 až 22 fungují jako tlačítka rychlé volby, jestliže stisknete klávesu Shift Lock.

3 Stiskněte tlačítko OK.

4 Chcete-li změnit cíl na jiný cíl

1 Tlačítkem  nebo  vyberte [Upravit]. 2 Stiskněte tlačítko OK. 3 Tlačítkem  nebo  vyberte nový cíl

(jednotlivce nebo skupinu).

4 Stiskněte tlačítko OK. 5 Stiskněte [Ano] (tlačítko pro levý výběr). Cíl

se zaregistruje pod tlačítko rychlé volby.

Chcete-li odstranit zaregistrované údaje

1 Tlačítkem  nebo  vyberte [Odstranit]. 2 Stiskněte tlačítko OK. 3 Stiskněte [Ano] (tlačítko pro levý výběr). Tím

se údaje zaregistrované pod tlačítkem rychlé volby odstraní.

5 Stiskněte [Ukončit] (tlačítko pro pravý výběr).

3-28

Obsluha faxu (základy)

Připrav. k odeslání.

Cíl: 1

:0987654321 Text+foto200 x 100dpi [Obr.orig] [RozlFaxu]

Vytočení čísla stejného přijímajícího zařízení (opětovné vytáčení)

Funkce opětovného vytáčení vám umožňuje vytočit ještě jednou naposled zadané číslo.

Automatické opětovné vytáčení

Tato funkce automaticky znovu vytočí číslo přijímajícího zařízení, které při pokusu o odeslání faxu neodpovídá.

Pro automatické opětovné vytáčení není třeba provádět žádné zvláštní nastavení. Protože zařízení vytáčí číslo opakovaně v pravidelných intervalech, nemusíte se obávat ani v případě, kdy komunikace s přijímajícím zařízením trvá delší dobu.

POZNÁMKA: Při přímém přenosu se automatické opětovné vytáčení neprovádí.

Počet automatických opětovných vytáčení můžete nastavit od 0 do 14. Podrobnosti viz Počet opakování na straně 5-9.

Čeká-li zařízení na opětovné vytáčení, nemůžete odeslat zpožděný přenos okamžitě.

Ruční opakované vytáčení (opakované volání)

Tuto funkci použijte, jestliže přijímající zařízení při pokusu o odeslání faxu neodpovídá. Chcete-li poslat fax témuž přijímajícímu zařízení, stiskněte tlačítko Address Recall/Pause a můžete zavolat přijímající zařízení, které jste vytočili ze seznamu cílů.

1 Stiskněte tlačítko Address Recall/Pause.

Přijímající zařízení, které jste zavolali, se zobrazí v seznamu cílů.

POZNÁMKA: Jestliže poslední přenos zahrnoval

přenos na více adres, počítačů a e-mailových adres, zobrazí se také. Je-li třeba, přidejte nebo odstraňte přijímající zařízení.

2 Stiskněte tlačítko Start. Přenos se zahájí.

POZNÁMKA: Pokud vyberete možnost Zapnuto u

Informace o opakovaném volání se zruší v následujících případech:

• jestliže vypnete zařízení,

• jestliže pošlete další fax (registruje se nová informace o opakovaném volání),

• jestliže se odhlásíte.

3-29

Obsluha faxu (základy)

3-30

4 Kontrola výsledků přenosu a stavu

registrace

Tato kapitola popisuje, jak zkontrolovat výsledky faxového přenosu a stav registrovaných funkcí.

•Různé nástroje pro kontrolu výsledků přenosu a stavu registrace.............................. 4-2

• Kontrola historie faxových úloh.................................................................................... 4-3

• Tisk zpráv .................................................................................................................... 4-5

• Zasílání zprávy o výsledku přijetí faxu e-mailem........................................................4-11

• Obrazovka potvrzení cílů........................................................................................... 4-13

4-1

Kontrola výsledků přenosu a stavu registrace

Různé nástroje pro kontrolu výsledků přenosu a stavu registrace

Výsledky faxového přenosu a stav registrace kontrolujte pomocí následujících nástrojů.

Nástroj

Kontrola historie faxových úloh

Zpráva o výsledku odeslání / Zpráva o výsledku příjmu

Zpráva o činnosti

Stavová stránka

Místo

zobrazení

Displej Historie

Tisk zprávy Výsledek

Tisk zprávy Výsledky

Tisk zprávy Stav registrace

Kontrolované

údaje

posledních 16 uložených výsledků odeslání a příjmu

posledního odeslání nebo příjmu

posledních 50 odeslání nebo příjmů

čísla místního faxu, názvu místního faxu, nastavení faxové linky atd.

Čas kontroly

Kdykoli 4-3

Automatický výtisk po každé operaci odeslání nebo příjmu (volitelně je k dispozici nastavení Žádný tiskový výstup nebo Pouze při chybě)

Kdykoli, automatický výtisk po každých 50 odesláních/ příjmech

Kdykoli 4-10

Referenční

4-5 4-6

4-8

stránka

Zasílání zprávy o výsledku přijetí faxu e-mailem

PC Příjem faxu Zpráva o přijetí

faxu je zaslána e-mailem.

4-2

4-11

Kontrola výsledků přenosu a stavu registrace

Tisk deníku úloh:a b

*********************

0009 r maury’s data 0010

aaaa

[Pozast.][ Nabídka ]

0008 r Kopírovat

Kontrola historie faxových úloh

Na displeji se pro kontrolu zobrazí historie posledních 16 výsledků odeslání a příjmu.

POZNÁMKA: I v případě, že je aktivováno účtování úloh, zobrazí se všech 16 výsledků odeslání a příjmu

bez ohledu na ID účtu. Podrobnější informace o kontrole historie úloh viz Návod k obsluze.

Zobrazení protokolu úloh

1 Stiskněte tlačítko Status/Job Cancel.

Podobný popis informační obrazovky

2 Tlačítkem  nebo  vyberte [Tisk deníku úloh]

pro prohlížení příjmů, [Odsl. deník úloh] pro prohlížení odeslání nebo [Prot. ulož. úl.] pro prohlížení výsledků ukládání do schránek podadres, schránek pro vyžádaný přenos a paměti USB.

3 Stiskněte tlačítko OK. 4 Tlačítkem  nebo  vyberte úlohu, kterou chcete

zkontrolovat.

5 Stiskněte tlačítko OK.

6 Tlačítkem  nebo  si prohlédněte podrobnosti

úlohy.

7 Stiskněte tlačítko OK.

Výsledek Zobrazí se výsledek.

Čas přijetí Čas, kdy byla úloha přijata

Čas dokončení Čas, kdy byla úloha dokončena

Název úlohy Název úlohy

Typ úlohy Typ úlohy

Položka Popis

OK: úloha úspěšně dokončena. Zrušit: úloha byla zrušena. Chyba: úloha nebyla dokončena kvůli chybě.

4-3

Kontrola výsledků přenosu a stavu registrace

Položka Popis

Uživatelské jméno

Strana a kopie Počet stránek výtisku a kopií

Počet stránek originálu

Barva/ČB Barevný režim použitý při skenování

Informace o odesílateli

Cíl Příjemce

Uživatelské jméno Není-li k dispozici žádný údaj, je pole prázdné

Počet stránek v originálu

Informace o odesílateli

Zobrazí se počet cílů.

4-4

Kontrola výsledků přenosu a stavu registrace

Prvek, který se používá k obsluze

NastZprávyVýsled:a b

*********************

Výsledek FAX RX

ZprávDokončÚlohy

[ Ukončit ]

Odeslat výsledek

Odeslat výsledek:a b

E-mail/složka

*********************

ZrušitPředOdesl

[ Ukončit ]

FAX

Tisk zpráv

Můžete si vytisknout různé zprávy pro kontrolu výsledků faxového přenosu nebo funkčního nastavení přístroje.

Zprávy o výsledku odeslání

Pokaždé, když odešlete fax, můžete vytisknout zprávu, která potvrzuje, že byl úspěšně odeslán. Ve zprávě o výsledku odeslání také můžete vytisknout i odeslaný obrázek.

1 Stiskněte tlačítko System Menu/Counter.

2 Tlačítkem  nebo  vyberte [Zpráva].

3 Stiskněte tlačítko OK.

4 Tlačítkem  nebo  vyberte [NastZprávyVýsled].

5 Stiskněte tlačítko OK. 6 Tlačítkem  nebo  vyberte [Odeslat výsledek].

7 Stiskněte tlačítko OK. 8 Tlačítkem  nebo  vyberte [FAX].

9 Stiskněte tlačítko OK.

4-5

Kontrola výsledků přenosu a stavu registrace

FAX:

*********************

Zapnuto

Jen při chybě

*Vypnuto

Hláš. výsl. od.

s odesílaným obrázkem

bez odesílaného obrázku

10 Tlačítkem  nebo  vyberte položku [Vypnuto]

(netisknout), [Zapnuto] (tisknout) nebo [Jen při chybě].

11 Stiskněte tlačítko OK. Jestliže jste v kroku 10

vybrali [Jen při chybě] nebo [Zapnuto], pokračujte následujícím krokem.

12 Tlačítkem  nebo  vyberte [Vypnuto] nebo

[Zapnuto] pro připojení odesílaného obrázku.

Hláš. výsl. od.

Zprávy o výsledcích příjmu faxů

Pokaždé, když přijmete fax, můžete vytisknout zprávu, která potvrzuje, že byl přijat úspěšně.

POZNÁMKA: Zprávu o přijetí faxu lze zaslat i e-mailem namísto prohlížení zprávy o výsledku příjmu. (viz

Zasílání zprávy o výsledku přijetí faxu e-mailem na straně 4-11.)

1 Stiskněte tlačítko System Menu/Counter.

2 Tlačítkem  nebo  vyberte [Zpráva].

3 Stiskněte tlačítko OK.

4 Tlačítkem  nebo  vyberte [NastZprávyVýsled].

4-6

Kontrola výsledků přenosu a stavu registrace

NastZprávyVýsled:a b

Odeslat výsledek

*********************

ZprávDokončÚlohy

[ Ukončit ]

Výsledek FAX RX

Výsledek FAX RX:a b

*********************

Zapnuto

Chyba/podadresa

*Vypnuto

5 Stiskněte tlačítko OK. 6 Tlačítkem  nebo  vyberte [Výsledek FAX RX].

7 Stiskněte tlačítko OK. 8 Tlačítkem  nebo  vyberte položku [Vypnuto]

(netisknout), [Zapnuto] (tisknout) nebo [Chyba/ podadresa].

9 Stiskněte tlačítko OK.

Hláš výsl fax RX

Zpráva o úlohách zrušených před odesláním

Vytiskne zprávu o výsledku odeslání u úlohy, která byla zrušena před odesláním.

1 Stiskněte tlačítko System Menu/Counter.

2 Tlačítkem  nebo  vyberte [Zpráva].

3 Stiskněte tlačítko OK.

4 Tlačítkem  nebo  vyberte [NastZprávyVýsled].

5 Stiskněte tlačítko OK.

4-7

Kontrola výsledků přenosu a stavu registrace

NastZprávyVýsled:a b

*********************

Výsledek FAX RX

ZprávDokončÚlohy

[ Ukončit ]

Odeslat výsledek

Odeslat výsledek:a b

E-mail/složka

FAX

*********************

[ Ukončit ]

ZrušitPředOdesl

ZrušitPředOdesl:a b

*********************

Zapnuto

*Vypnuto

Protokol:

Log odesíl.faxů

Log přích.faxů

*********************

Zpráva o OdchFax

6 Tlačítkem  nebo  vyberte [Odeslat výsledek].

7 Stiskněte tlačítko OK. 8 Tlačítkem  nebo  vyberte [ZrušitPředOdesl].

9 Stiskněte tlačítko OK.

10 Tlačítkem  nebo  vyberte položku [Vypnuto]

(netisknout) nebo [Zapnuto] (tisknout).

11 Stiskněte tlačítko OK.

Zpráva o činnosti

Ve zprávách o činnosti jsou uvedeny odeslané i přijaté faxy. Každá zpráva uvádí historii posledních 50 odeslaných nebo přijatých faxů. Je-li nastaven automatický výtisk, vytiskne se zpráva automaticky po každých 50 odeslaných nebo přijatých faxech.

Tisk zpráv o činnosti

Posledních 50 odeslaných nebo přijatých faxů se vytiskne ve formě zprávy.

1 Stiskněte tlačítko Status/Job Cancel.

2 Tlačítkem  nebo  vyberte [FAX].

3 Stiskněte tlačítko OK.

4 Stiskněte [Protokol] (tlačítko pro pravý výběr). 5 Tlačítkem  nebo  vyberte [Log odesíl.faxů],

chcete-li vytisknout zprávu o odeslaných faxech, nebo [Log přích.faxů)] pro tisk zprávy o přijatých faxech.

4-8

Kontrola výsledků přenosu a stavu registrace

Hlášení faxu TX

Hlášení faxu RX

6 Stiskněte [Ano] (tlačítko pro levý výběr). Zpráva

se vytiskne.

Automatický výtisk

Zpráva o činnosti se vytiskne automaticky po každých 50 odeslaných nebo přijatých faxech.

1 Stiskněte tlačítko System Menu/Counter.

2 Tlačítkem  nebo  vyberte [Zpráva].

3 Stiskněte tlačítko OK.

4 Tlačítkem  nebo  vyberte [NastZprávSprávce].

5 Stiskněte tlačítko OK.

6 Tlačítkem  nebo  vyberte [Zpráva o OdchFax]

nebo [Zpráva oPříchFax].

7 Stiskněte tlačítko OK.

8 Tlačítkem  nebo  vyberte položku [Vypnuto]

(netisknout) nebo [Zapnuto] (tisknout).

9 Stiskněte tlačítko OK.

4-9

Kontrola výsledků přenosu a stavu registrace

Stavová stránka

Na stavové stránce jsou uvedeny informace o celé řadě uživatelských nastavení.

Informace týkající se faxu zahrnují číslo místního faxu, název místního faxu, nastavení faxové linky atd. Podle potřeby můžete informace vytisknout.

1 Stiskněte tlačítko System Menu/Counter.

2 Tlačítkem  nebo  vyberte [Zpráva].

3 Stiskněte tlačítko OK.

4 Tlačítkem  nebo  vyberte [Tisk zprávy].

5 Stiskněte tlačítko OK.

6 Tlačítkem  nebo  vyberte položku [Stavová

stránka].

7 Stiskněte tlačítko OK.

8 Stiskněte [Ano] (tlačítko pro levý výběr). Stavová

stránka se vytiskne.

4-10

Kontrola výsledků přenosu a stavu registrace

Zasílání zprávy o výsledku přijetí faxu e-mailem

Zprávu o přijetí faxu lze zaslat i e-mailem namísto prohlížení zprávy o výsledku příjmu.

POZNÁMKA: Toto nastavení se zobrazí, je-li zpráva

o výsledku FAX RX nastavena na [Zapnuto] nebo

[Chyba/podadresa]. Podrobnější informace naleznete v části Zprávy o výsledcích příjmu faxů na straně 4-6

Výsledky přijetí faxů jsou zasílány e-mailem podle nastavení zpráv o výsledku FAX RX. Jestliže je zpráva o výsledku FAX RX nastavena na [Zapnuto], přijde oznamovací e-mail po každém faxu. Je-li nastaveno [Chyba/podadresa], bude e-mail zaslán pouze v případě, že se vyskytne chyba nebo je přijatý dokument předán do schránek podadres.

1 Stiskněte tlačítko System Menu/Counter.

2 Tlačítkem  nebo  vyberte [Zpráva].

3 Stiskněte tlačítko OK.

4 Tlačítkem  nebo  vyberte [NastZprávyVýsled].

5 Stiskněte tlačítko OK.

6 Tlačítkem  nebo  vyberte [Výsledek FAX RX].

7 Stiskněte tlačítko OK.

8 Tlačítkem  nebo  vyberte [Zapnuto].

9 Stiskněte tlačítko OK.

10 Tlačítkem  nebo  vyberte položku [E-mail].

11 Stiskněte tlačítko OK.

12 Výběr cíle z adresáře

1 Tlačítkem  nebo  vyberte [Adresář]. 2 Stiskněte tlačítko OK. 3 Tlačítkem  nebo  zvolte cíl, který chcete

zaregistrovat jako cíl zprávy.

4-11

Kontrola výsledků přenosu a stavu registrace

Přímé zadání cíle

1 Tlačítkem  nebo  vyberte [Adresa]. 2 Stiskněte tlačítko OK. 3 Číselnými tlačítky zadejte adresu, kterou

chcete zaregistrovat jako cíl zprávy. Je možné zadat až 128 číslic.

POZNÁMKA: Podrobnosti o zadávání znaků

naleznete v části Metoda vkládání znaků v Dodatku –2.

13 Stiskněte tlačítko OK.

4-12

Kontrola výsledků přenosu a stavu registrace

Seznam cílů:

Morgan@abc.co.jp

*********************

0676543210

[ Zrušit ] [ Další ]

0123456789

Obrazovka potvrzení cílů

Pokud vyberete možnost Zapnuto u funkce Kontrola cíle před odesláním, zobrazí se po stisknutí tlačítka Start obrazovka potvrzení cílů. Podrobnosti jsou uvedeny v části Obrazovka potvrzení cílů před odesláním v příručce Návod k obsluze zařízení.

Při potvrzování cílů postupujte následujícím způsobem.

1 Tlačítkem  nebo  potvrďte jednotlivé cíle.

Chcete-li potvrdit cíl, zvolte jej a stiskněte tlačítko OK, poté stiskněte tlačítko [Podrobnosti] a stiskněte tlačítko OK.

Chcete-li odstranit cíl, zvolte jej a stiskněte tlačítko OK, poté stiskněte tlačítko [Odstranit] a stiskněte tlačítko OK. Stiskněte tlačítko [Ano] (tlačítko pro levý výběr) na obrazovce potvrzení. Cíl je odstraněn.

2 Stiskněte tlačítko [Další] (tlačítko pro pravý

výběr).

3 Odesílání zahajte stisknutím tlačítka Start.

4-13

Kontrola výsledků přenosu a stavu registrace

4-14

5 Nastavení a registrace

Tato kapitola vysvětluje, jak provádět různá nastavení a registrace.

• Automatické přepnutí faxu/telefonu při příjmu ............................................................. 5-2

• Automatické přepnutí faxu/záznamníku při příjmu ...................................................... 5-4

• Základní postup obsluhy.............................................................................................. 5-6

• Nastavení hlasitosti ..................................................................................................... 5-8

•Počet opakování.......................................................................................................... 5-9

• Typ média pro tiskový výstup .................................................................................... 5-10

• Vyzvánění.................................................................................................................. 5-12

•Režim příjmu ............................................................................................................. 5-13

•Datum/čas příjmu ...................................................................................................... 5-14

5-1

Nastavení a registrace

Automatické přepnutí faxu/telefonu při příjmu

Tato metoda příjmu je vhodná, používáte-li na jedné telefonní lince zároveň telefon i fax. Po odeslání faxu jej zařízení automaticky přijme, a jestliže druhá strana volá telefonem, zařízení vydá vyzváněcí tón, který uživatele vyzývá k přijetí hovoru.

DŮLEŽITÉ:

• Chcete-li použít automatické přepnutí faxu/telefonu, je třeba k zařízení připojit telefonní přístroj (běžně dostupný produkt).

• Poté, co telefon vydal nastavený počet vyzváněcích tónů, musí druhá strana zaplatit poplatek za telefonní spojení i v případě, že přijímající zařízení neodpovídá.

Průběh příjmu

Fax FAX Telefon

Jestliže druhá strana poslala originál pomocí automatického odeslání

Přijme příchozí hovor bez vyzváněcího tónu.

(Druhá strana musí zaplatit poplatek za telefonní spojení od tohoto okamžiku.)

(Vyzváněcí tón slyší pouze druhá strana.)

Automatické přijetí dokumentu od druhé strany (automatický příjem faxu)

Jestliže druhá strana poslala originál pomocí ručního odeslání

Zazvoní dvakrát.

Vyzváněcí tón (vyzváněcí tón slyší druhá strana i přijímající strana.)

Zvednete-li sluchátko připojeného telefonního přístroje, můžete s druhou stranou mluvit.

Jestliže druhá strana volá telefonem

Po ukončení hovoru můžete přijmout fax.

POZNÁMKA: Po ukončení hovoru také můžete přijmout originály ručně

5-2

Příprava: Nastavení [Auto (FAX/TEL)] viz Režim příjmu na straně 5-13.

1 Připojený telefonní přístroj začne vyzvánět. Mějte

na paměti, že pokud je počet zazvonění (pro automatické přepnutí faxu/telefonu) nastaven na [0] (nulu), nebude připojený telefon zvonit.

POZNÁMKA: Počet zazvonění můžete změnit (Viz

Vyzvánění na straně 5-12.)

2 Jestliže jde o volání z telefonu

1 Zařízení vydá vyzváněcí tón, který uživatele

vyzývá k přijetí hovoru. Sluchátko telefonu zvedněte do 30 sekund.

POZNÁMKA: Jestliže jej do 30 sekund

nezvednete, zařízení přepne na příjem faxu.

Nastavení a registrace

2 Proveďte hovor s druhou stranou.

POZNÁMKA: Po ukončení hovoru můžete ručně

přijmout originály

Jestliže jde o volání z faxu

Zařízení začne přijímat faxové originály.

5-3

Nastavení a registrace

Automatické přepnutí faxu/záznamníku při příjmu

Tato metoda je užitečná, pokud používáte zároveň záznamník a fax. Po odeslání faxu jej zařízení automaticky přijme, a jestliže druhá strana volá telefonem, zařízení se chová podle funkcí připojeného záznamníku. Jestliže tedy uživatel není přítomen, může druhá strana nechat na záznamníku vzkaz.

DŮLEŽITÉ: Používáte-li funkci automatického přepnutí faxu/záznamníku a při příjmu a před uplynutím jedné minuty od přijetí hovoru od druhé strany je alespoň 30 sekund ticho, aktivuje se funkce pro rozpoznání ticha a zařízení přepne na příjem faxu.

POZNÁMKA: Chcete-li použít automatické přepnutí faxu/záznamníku, je třeba k zařízení připojit telefonní

přístroj vybavený záznamníkem (běžně dostupný produkt). Pro podrobnosti, jako např. odpověď na zprávy, nahlédněte do návodu k obsluze daného záznamníku. Počet zazvonění vydaných zařízením nastavte vyšší než počet zazvonění záznamníku (Viz Vyzvánění na

straně 5-12.)

Průběh příjmu

FAX FAX Telefon

Jestliže druhá strana poslala originál pomocí automatického odeslání

Originály můžete od druhé strany přijmout automaticky (automatický příjem faxu).

Jestliže druhá strana poslala originál pomocí ručního odeslání

Záznamník přehraje zprávu, která druhou stranu informuje, že uživatel není přítomen.

Záznamník zaznamená zprávu od druhé strany.

Když druhá strana zahájí odesílání originálů, zařízení poslané originály přijme.

Jestliže druhá strana volá telefonem

5-4

Příprava: Nastavení [Auto (TAD)] viz Režim příjmu na straně 5-13.

1 Připojený telefonní přístroj vydá nastavený počet

vyzváněcích tónů.

POZNÁMKA: Jestliže zvednete sluchátko ve chvíli,

kdy telefonní přístroj ještě vyzvání, přepne se zařízení do stejného stavu jako při ručním příjmu

2 Záznamník přijme volání.

Jestliže jde o volání z telefonu, ale uživatel není přítomen

Záznamník přehraje automatickou zprávu a začne nahrávat zprávu od druhé strany.

POZNÁMKA: Jestliže je během nahrávání ticho

trvající déle než 30 sekund, přepne se zařízení na příjem faxu.

Nastavení a registrace

Jestliže jde o volání z faxu

Zařízení začne přijímat faxové originály.

5-5

Nastavení a registrace

Prvek, který se používá k obsluze

Základní postup obsluhy

Chcete-li provést konfiguraci nastavení, postupujte níže uvedeným způsobem přes jednotlivá nastavení na ovládacím panelu.

Nastavení hlasitosti (strana 5-8), nevyužitého času (strana 5-9) nebo kazety pro tisk přijatých faxů (strana 5-10)

1 Stiskněte tlačítko System Menu/Counter.

Pokud je povolena správa uživatelů nebo účtů, zobrazí se obrazovka pro přihlášení.

2 Tlačítkem  nebo  zvolte položku

[Společ.nastavení].

3 Stiskněte tlačítko OK.

4 Přesuňte se na obrazovku, na které chcete

konfigurovat nastavení. (Postupujte podle pokynů ve vysvětlení nastavení.)

Nastavení připojení k pobočkové ústředně nebo vzdálené diagnostiky

1 Stiskněte tlačítko System Menu/Counter.

Pokud je povolena správa uživatelů nebo účtů, zobrazí se obrazovka pro přihlášení.

2 Tlačítkem  nebo  vyberte [Úpravy / Údržba].

3 Stiskněte tlačítko OK.

4 Přesuňte se na obrazovku, na které chcete

konfigurovat nastavení. (Postupujte podle pokynů ve vysvětlení nastavení.)

Další nastavení

1 Stiskněte tlačítko System Menu/Counter.

Pokud je povolena správa uživatelů nebo účtů, zobrazí se obrazovka pro přihlášení.

5-6

Nastavení a registrace

2 Tlačítkem  nebo  vyberte [Fax].

3 Stiskněte tlačítko OK.

Stisknutím tlačítka  nebo  zvolte [Přenos], [Příjem], [OmezOdes/příjmu] nebo [Odes/příjem spol].

Potvrzení nastavení na obrazovce [Přenos]

•Počet opakování (strana 5-9

Potvrzení nastavení na obrazovce [Příjem]

• Typ média pro tiskový výstup (strana 5-10

• Vyzvánění (strana 5-12

• Režim příjmu (strana 5-13

• Datum/čas příjmu (strana 5-14

• Příjem 2 v 1 (strana 5-14

• Tisk všech najednou [Dávkový tisk]

• Postup přijímání šifrovaných přenosů

• Oboustranný tiskový výstup

Potvrzení nastavení na obrazovce [OmezOdes/ příjmu]

• Omezení přenosu

- Registrace, změna a odstranění povolených faxových čísel

- Registrace, změna a odstranění odmítnutých faxových čísel

- Nastavení omezení přenosu

- Nastavení omezení příjmu

- Registrace, změna a odstranění povolených čísel ID

- Kontrola a odstranění registrovaného obsahu šifrovacího klíče

-Příjem z neznámého čísla

)

Potvrzení nastavení na obrazovce [Odes/příjem spol]

• Nastavení šifrovacího klíče pro šifrovaný přenos

5 Stiskněte tlačítko OK.

6 Přesuňte se na obrazovku, na které chcete

konfigurovat nastavení. (Postupujte podle pokynů ve vysvětlení nastavení.)

5-7

Nastavení a registrace

Prvek, který se používá k obsluze

Společ. nastavení:a b

Jazyk

Vých. obrazovka

*********************

[ Ukončit ]

Zvuk

Zvuk:

Bzučák

*********************

Monitor faxu

[ Ukončit ]

Reproduktor faxu

Reproduktor faxu:a b

*********************

1 Minimální

*2 Střední

0 Ticho

Nastavení hlasitosti

Nastavte si hlasitost reproduktoru a monitoru.

Hlasitost reproduktoru: Hlasitost vestavěného reproduktoru, je-li linka připojena, stiskem tlačítka On Hook. Hlasitost monitoru: Hlasitost vestavěného reproduktoru, je-li linka připojena, bez stisku tlačítka On Hook, jako

např. při přenosu přes paměť.

1 Viz Základní postup obsluhy na straně 5-6. 2 Tlačítkem  nebo  vyberte položku [Zvuk].

3 Stiskněte tlačítko OK. 4 Tlačítkem  nebo  vyberte [Reproduktor faxu]

nebo [Monitor faxu].

5 Stiskněte tlačítko OK. 6 Tlačítkem  nebo  nastavte požadovanou

hlasitost reproduktoru.

7 Stiskněte tlačítko OK.

5-8

Nastavení a registrace

Počet opakování

Počet opakování lze změnit automaticky.

POZNÁMKA: Počet opakování lze nastavit od 0 do 14.

Podrobnosti o opětovném vytáčení viz Vytočení čísla stejného přijímajícího zařízení (opětovné vytáčení) na straně 3-29.

1 Viz Základní postup obsluhy na straně 5-6.

2 Tlačítkem  nebo  vyberte položku [Počet

opakování].

3 Stiskněte tlačítko OK.

4 Číselnými tlačítky zadejte počet opakování.

5 Stiskněte tlačítko OK.

5-9

Typ média pro tiskový výstup

Prvek, který se používá k obsluze

Příjem:

*********************

Vyzv. (norm.)

Vyzvánění (TAD)

[ Ukončit ]

Typ média faxu

Typ média faxu:

*********************

Běžný

Hrubý

*Vš. typy médií

Zadejte typ papíru, který se použije pro tisk přijatého faxu.

1 Viz Základní postup obsluhy na straně 5-6.

2 Tlačítkem  nebo  vyberte [Typ média faxu].

Nastavení a registrace

3 Stiskněte tlačítko OK. 4 Tlačítkem  nebo  zvolte požadovaný typ

papíru. Nechcete-li zadat žádný typ papíru, vyberte [Vš. typy médií].

5 Stiskněte tlačítko OK.

Nastavení zásobníku pro tisk přijatých faxů

Podle zvoleného typu média mohou být faxy přijímány do příslušného zásobníku.

1 Viz Základní postup obsluhy na straně 5-6.

2 Tlačítkem  nebo  vyberte položku [Nast. orig./

pap.].

3 Stiskněte tlačítko OK.

4 Tlačítkem  nebo  vyberte [Nast.zásobníku 1],

[Nast.zásobníku 2] nebo [Nast.zásobníku 3].

5-10

Nastavení a registrace

Rozměr zásob. 1:a b

*********************

Legala

Statementa

*Lettera

Typ zásobníku 1:a b

*********************

Hrubý

Recyklovaný

*Běžný

POZNÁMKA: [Nast.zásobníku 2] a [Nast.zásobníku

3] se zobrazí pouze v případě, že je nainstalován volitelný podavač papíru.

5 Stiskněte tlačítko OK.

6 Tlačítkem  nebo  vyberte [Rozměr zásob. 1],

[Rozměr zásob. 2] nebo [Rozměr zásob. 3].

7 Stiskněte tlačítko OK. 8 Tlačítkem  nebo  zvolte požadovaný formát

papíru.

9 Stiskněte tlačítko OK. Znovu se objeví předchozí

obrazovka.

10 Tlačítkem  nebo  vyberte [Typ zásobníku 1],

[Typ zásobníku 2] nebo [Typ zásobníku 3].

11 Stiskněte tlačítko OK. 12 Tlačítkem  nebo  zvolte požadovaný typ

papíru.

13 Stiskněte tlačítko OK. Znovu se objeví předchozí

obrazovka.

14 Tlačítkem Back se vrátíte na výchozí obrazovku

Systémová nabídka.

15 Nyní proveďte nastavení příjmu faxů. Postup

nastavení viz Typ média pro tiskový výstup na straně 5-10.

Vyberte stejný typ papíru jako ten, který jste zvolili v kroku 12.

5-11

Nastavení a registrace

Vyzvánění

Můžete změnit počet zvonění, která má telefon vydat, než je nutné přijmout hovor. Počet zazvonění lze změnit nezávisle pro každý z režimů příjmu Auto (Normal), Auto (TAD) a Auto (FAX/TEL).

POZNÁMKA: Počet zazvonění lze nastavit pro Vyzv. (norm.) a Vyzvánění (TAD) od 1 do 15 a pro Vyzv. (Fax/

Tel) od 0 do 15. U Vyzv. (Fax/Tel) je tato změna možná pro některé země.

1 Viz Základní postup obsluhy na straně 5-6.

2 Tlačítkem  nebo  vyberte [Vyzv. (Norm.)],

[Vyzvánění (TAD)] nebo [Vyzv. (Fax/Tel)].

3 Stiskněte tlačítko OK.

4 Tlačítkem  nebo  zadejte požadovaný počet

zazvonění.

5 Stiskněte tlačítko OK.

5-12

Režim příjmu

K dispozici je následujících pět režimů příjmu.

• Automatický příjem faxů [Auto (Norm.)]

• Automatické přepnutí faxu/telefonu při příjmu [Auto (Fax/Tel)] (Viz strana 5-4

• Automatické přepnutí faxu/záznamníku při příjmu [Auto (TAD)] (Viz strana 5-4

•Ruční příjem [Ruční]

Zvolte režim, který bude vhodný pro váš způsob využití zařízení.

1 Viz Základní postup obsluhy na straně 5-6.

2 Tlačítkem  nebo  vyberte [Nastav. příjmu].

3 Stiskněte tlačítko OK.

Nastavení a registrace

4 Tlačítkem  nebo  vyberte požadovaný režim

příjmu.

5 Stiskněte tlačítko OK.

5-13

Nastavení a registrace

Datum/čas příjmu

Funkce datum/čas příjmu přidá do horní části stránky datum/čas příjmu, informace o odesílateli a počet stránek, když se zpráva tiskne. To je užitečné pro potvrzení času přijetí, pokud byl fax odeslán z jiného časového pásma.

POZNÁMKA: Jestliže se přijatá data tisknou na více stránek, je datum/čas přijetí vytištěn pouze na první

straně. Na následující stránky se netiskne. Jestliže byl přijatý fax vyvolán z paměti a předán dále, pak se datum/čas příjmu k předávaným datům nepřidává.

1 Viz Základní postup obsluhy na straně 5-6.

2 Tlačítkem  nebo  vyberte položku [Datum/čas

příjmu].

3 Stiskněte tlačítko OK.

4 Tlačítkem  nebo  vyberte [Zapnuto].

5 Stiskněte tlačítko OK.

5-14

6 Řešení potíží

Tato kapitola vysvětluje, jak řešit potíže se zařízením.

• Kontrolky během operace odesílání/příjmu ................................................................. 6-2

• Reakce na blikající indikátor ATTENTION (POZOR) .................................................. 6-3

•Opatření při vypínání zařízení ..................................................................................... 6-4

• Chybová hlášení.......................................................................................................... 6-5

• Řešení potíží ............................................................................................................... 6-7

6-1

Kontrolky během operace odesílání/příjmu

Kontrolky Processing a Memory ukazují stav přenosu faxu.

• Kontrolka Processing bliká, když zařízení odesílá/

přijímá fax.

• Kontrolka Memory bliká, když se zdrojová data

ukládají do paměti pro přenos přes paměť.

• Kontrolka Memory svítí, když jsou v paměti

uložena zdrojová data pro zpožděný přenos.

Řešení potíží

6-2

Řešení potíží

Reakce na blikající indikátor ATTENTION (POZOR)

Jestliže bliká indikátor ATTENTION (POZOR), stisknutím tlačítka [Status/Job Cancel] (Stav/Zrušit úlohu) zobrazíte chybové hlášení. Pokud se po stisknutí tlačítka [Status/Job Cancel] (Stav/Zrušit úlohu) hlášení na obrazovce nezobrazí nebo stále bliká indikátor ATTENTION (POZOR), zkontrolujte následující položky.

Příznak Kontrolní dotazy Nápravná opatření Referenční stránka

Nelze odeslat fax. Je modulární kabel

správně připojen?

Bylo správně zaregistrováno povolené

číslo faxu a povolené číslo ID?

Vyskytl se problém v komunikaci?

Není cílová faxová linka obsazená?

Odpovídá cílové faxové zařízení?

Vyskytla se jiná chyba než uvedené?

Připojte správně modulární kabel.

Zkontrolujte povolené

číslo faxu a povolené číslo ID.

Zkontrolujte kódy chyb ve zprávě o výsledcích TX/RX a zprávě o aktivitě. Začíná-li kód chyby písmenem „U“ nebo „E“, proveďte příslušný postup.

Odešlete fax znovu. —

Obraťte se na zástupce servisu.

—

Dodatek-7

—

6-3

Řešení potíží

Ujistěte se, že indikátor nesvítí.

Opatření při vypínání zařízení

Chcete-li přijímat faxy ve vypnutém stavu, stiskněte tlačítko Power na ovládacím panelu. Nelze automaticky přijímat faxy, jestliže je hlavní vypínač vypnut.

Před vypnutím hlavního vypínače stiskněte tlačítko Power na ovládacím panelu. Před vypnutím hlavního vypínače zkontrolujte, zda indikátor Memory (Paměť) nesvítí.

UPOZORNĚNÍ: Jestliže svítí kontrolka Memory, může být zařízení ještě v provozu. Vypnutí zařízení

hlavním vypínačem, pokud svítí kontrolka paměti, by mohlo způsobit chybu.

6-4

Řešení potíží

Chybová hlášení

Dojde-li k chybě, zobrazí se na displeji jedno z níže uvedených chybových hlášení. To vám pomůže zjistit a napravit problém.

POZNÁMKA: Dojde-li k chybě při přenosu, vytvoří se zpráva o výsledku odeslání/přijetí. Zkontrolujte kód

chyby uvedený ve zprávě a vyhledejte podrobnější popis - viz Seznam kódů chyb v Dodatku –7 zprávu o výsledku odeslání/přijetí vytisknout, viz Zprávy o výsledku odeslání na straně 4-5 výsledcích příjmu faxů na straně 4-6.

Kódy chyb můžete zjistit také pomocí zprávy o činnosti (Viz Zpráva o činnosti na straně 4-8.)

. Chcete-li

a Zprávy o

Hlášení Kontrolní bod Nápravné opatření

Doplňte papír do zásobníku 1 (~3).

nebo

Doplňte papír do univerzálního zásobníku.

Nedošel v daném zásobníku nebo univerzálním zásobníku papír?

Je zadán typ papíru pro tisk? Zásobník pro nastavený typ

Je zásobník vložen správně? Vyjměte zásobník a znovu jej

Doplňte papír uvedeného formátu. Je-li zadán typ papíru pro tisk, zobrazí se i potřebné typy papíru. Chcete-li použít jiný zdroj papíru, vyberte zdroj papíru a stiskněte tlačítko OK. Chcete-li použít jiný zdroj papíru, stiskněte [Papír] (tlačítko pro pravý výběr), vyberte požadovaný zdroj papíru a stiskněte tlačítko OK.

papíru není k dispozici. Stiskněte [Papír] (tlačítko pro pravý výběr), vyberte jiný zdroj papíru a stiskněte tlačítko OK.

zasuňte.

Referenční

stránka

–

Chyba zařízení. Obraťte se na servis.

– Vypněte a zapněte hlavní

vypínač nebo vypojte napájecí kabel ze zásuvky a znovu zapojte. Jestliže se hlášení stále zobrazuje, poznamenejte si kód chyby. Vypněte hlavní vypínač a odpojte napájecí kabel.

raťte se na zástupce

Ob servisu.

6-5

–

Řešení potíží

Hlášení Kontrolní bod Nápravné opatření

Kapacita úloh plánovaného odeslání je překročena.

Limit schránky pro vyžádaný přenos byl překročen. Úloha byla zrušena.

Omezení nastavené pro počítání úloh bylo překročeno.

–Počet úloh překročil omezení

nastavené pro zpožděný přenos. Stiskněte tlačítko OK. Úloha byla zrušena. Počkejte, dokud se zpožděný přenos neprovede, nebo přenos zrušte a spusťte úlohu znovu.

– Kapacita schránky pro

vyžádaný přenos je plně využita daty dokumentu. Stiskněte tlačítko OK. Úloha byla zrušena. Po vytištění nebo odstranění dat ze schránky pro vyžádaný přenos se pokuste úlohu spustit znovu.

– Množství použitého papíru

překročilo omezení nastavené v účtování úloh. Není možné pokračovat dále. Stiskněte tlačítko OK. Úloha byla zrušena. Resetujte omezení

užitého pa

po úlohu spustit znovu.

píru a zkuste

Referenční

stránka

–

Podrobnější informace viz Návod k

obsluze.

Omezení nastavené pro účtování úloh bylo překročeno. Nelze skenovat.

Telefon je vyvěšený. Zavěste.

– Faxový přenos je zakázán

účtováním úloh. Není možné pokračovat dále. Stiskněte tlačítko OK. Úloha byla zrušena. Zkontrolujte nastavení účtování úloh.

Je telefon (běžně dostupný výrobek) připojený k zařízení vyvěšený?

Zavěste sluchátko. –

Podrobnější informace viz Návod k

obsluze.

6-6

Řešení potíží

Jestliže se vyskytne problém, zkontrolujte nejprve následující. Pokud problém přetrvává, obraťte se vašeho prodejce nebo na zástupce servisu.

Příznak Kontrolní bod Nápravné opatření

Nelze odeslat dokument. Je modulární kabel správně

připojen?

Zobrazuje se Chyba komunikace?

Je aktivováno omezení přenosu?

Nelze provést vysílání. Je v paměti volné místo?

Nelze provést šifrovanou komunikaci.

Nelze použít funkci přepnutí na dálku.

Jsou u odesílatele i příjemce provedena správná nastavení?

Používá se pulzní linka? Některé telefony mohou

Připojte správně modulární kabel.

Napravte příčinu chyby a odešlete dokument znovu.

Zrušte omezení přenosu. –

Zkontrolujte stav úlohy, a pokud existují nepotřebné úlohy, zrušte je, abyste uvolnili paměť, nebo počkejte na dokončení přenosu/příjmu tištěných úloh nebo úloh v pohotovostním režimu.

Zkontrolujte zaregistrovaná nastavení u odesílatele i u příjemce.

vysílat tónové signály pomocí tlačítek. Nahlédněte do návodu k obsluze vašeho telefonního přístroje.

Referenční

stránka

–

Dodatek-7

–

Je číslo pro přepnutí na dálku správné?

Po přijetí faxu se nic nevytiskne.

Nelze přijmout dokument. Je modulární kabel správně

Je aktivováno předávání

přes paměť?

připojen?

Zobrazuje se Chyba

komunikace

Je aktivováno omezení příjmu?

6-7

Zkontrolujte zaregistrované nastavení (výchozí nastavení: 55)

Zkontrolujte cíl předání. –

Připojte správně modulární kabel.

Napravte příčinu chyby a požádejte odesílatele o opětovné zaslání.

Zrušte omezení příjmu. –

–

Dodatek-7

Řešení potíží

Příznak Kontrolní bod Nápravné opatření

Nelze provést příjem do paměti.

Nelze provést přenos pomocí podadresy.

Je v paměti volné místo?

Je přijímající faxové zařízení

vybaveno funkcí pro přenos pomocí podadresy?

Je zadaná podadresa a heslo podadresy stejné jako podadresa a heslo podadresy zaregistrované ve faxovém zařízení příjemce?

Je v paměti faxového zařízení příjemce volné místo?

Přenos pomocí podadresy nelze provést, pokud faxové zařízení příjemce nemá podobnou funkci pro přenos pomocí podadresy.

Jestliže je vaše nastavení správné, zkontrolujte je i u příjemce. Toto zařízení nepoužívá pro příjem heslo podadresy.

Zkonzultujte s příjemcem. –

Referenční

stránka

–

Nelze provést předání přes paměť.

Nelze provést předání přes paměť pomocí podadresy.

Nelze provést výstup ze schránky podadresy.

Nelze použít vyžádaný příjem.

Je předávání přes paměť nastaveno na [Zapnuto]?

Je faxové zařízení příjemce vybaveno funkcí pro přenos pomocí podadresy?

Je zadaná podadresa stejná jako podadresa zaregistrovaná ve faxovém zařízení příjemce?

Je nastaveno heslo schránky?

Je vyžádaný přenos na odesílajícím zařízení prováděn správně?

Zkontrolujte nastavení předávání přes paměť.

Přenos pomocí podadresy nelze provést, pokud faxové zařízení příjemce nemá podobnou funkci pro přen

cí podadresy.

pomo

Jestliže je vaše nastavení správné, zkontrolujte je i u příjemce. Toto zařízení nepoužívá pro příjem heslo podadresy.

Zadejte správné heslo schránky.

Zkonzultujte s příjemcem. –

–

6-8

Řešení potíží

Příznak Kontrolní bod Nápravné opatření

Nelze použít komunikaci přes nástěnku pomocí podadresy.

Má faxové zařízení druhé strany podobnou funkci pro komunikaci přes nástěnku pomocí podadresy?

Je podadresa a heslo podadresy zadáno správně?

Nemá-li faxové zařízení druhé strany podobnou funkci pro komunikaci přes nástěnku pomocí podadresy, nemůže přes nástěnku pomocí podadresy přijímat faxy. Zkonzultujte s příjemcem.

Jestliže je vaše nastavení správné, zkontrolujte je i u příjemce.

Referenční

stránka

–

6-9

Řešení potíží

6-10

Dodatek

• Metoda vkládání znaků..................................................................................... Dodatek-2

• Specifikace (funkce faxu)..................................................................................Dodatek-3

• Seznam nabídek............................................................................................... Dodatek-4

• Seznam kódů chyb...........................................................................................Dodatek-7

Dodatek-1

Metoda vkládání znaků

347

Na obrazovkách pro zadávání znaků postupujte následujícím způsobem.

Používaná tlačítka

K zadávání znaků použijte následující tlačítka.

1. Tlačítko OK Stisknutím tohoto tlačítka zadaný znak (znaky) potvrdíte.

2. Tlačítko Clear Tímto tlačítkem vymažete znak na pozici kurzoru. Jestliže je kurzor na konci

řádku, vymaže se znak vlevo od něj.

3. Tlačítko Back Pomocí tohoto tlačítka se vrátíte na obrazovku, ze které jste obrazovku pro

zadávání znaků vyvolali.

4. Kurzorová tlačítka Pomocí těchto tlačítek lze volit pozice zadávání znaků a vybírat znaky ze

seznamu znaků.

5. Číselná tlačítka Pomocí těchto tlačítek můžete vybrat znak, který chcete zadat.

6. Tlačítko Reset Tímto tlačítkem zrušíte zadávání znaků a vrátíte se na základní obrazovku.

7. Tlačítko pro pravý výběr Stisknutím tohoto tlačítka vyberete typ znaků, které chcete zadat (pokud je

zobrazena položka [Text]).

Dodatek-2

Specifikace (funkce faxu)

POZNÁMKA: Tyto technické údaje mohou být bez upozornění změněny.

Položka Popis

Typ d-Color MF2604en

Kompatibilita Super G3

Komunikační linka Účastnická telefonní linka

Doba odeslání faxu 3 sekundy nebo méně (33600 b/s, JBIG, graf ITU-T A4 #1)

Rychlost přenosu 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/9600/

7200/4800/2400 b/s

Schéma kódování JBIG/MMR/MR/MH

Oprava chyby ECM

Formát předlohy Max. šířka: 8 33/64 palců/216 mm, max. délka: 14 1/64 palců /356 mm

Automatické podávání dokumentů

Rozlišení skeneru Vodorovné × svislé

Rozlišení tisku 600 × 600 dpi

Odstíny 256 odstínů (chybová difúze)

Tlačítko rychlé volby 22 tlačítek

Přenos na více stanic Max. 100 cílů

Náhradní příjem do paměti 256 listů nebo více (s použitím ITU-T A4 #1)

Kapacita paměti pro obrazy 3,5 MB (standardní) (pro přijaté faxy)

Výstup zprávy Zpráva o výsledku odeslání, zpráva o výsledku příjmu, zpráva o úlohách

Max. 50 listů

200 x 100 dpi Normální (8 bodů/mm × 3,85 čar/mm) 200 x 200 dpi Jemné (8 bodů/mm × 7,7 čar/mm) 200 x 400 dpi Velmi jemné (8 bodů/mm × 15,4 čar/mm) 400 x 400 dpi Extra jemné (16 bodů/mm × 15,4 čar/mm)

zrušených před odesláním, zpráva o činnosti, stavová stránka

Dodatek-3

Seznam nabídek

Funkční klávesy na displeji hlášení a ovládacím panelu mají následující nabídky. Při ovládání zařízení podle potřeby nahlédněte do tohoto seznamu. Klepnutím na číslo stránky níže se přesunete na postup nastavení příslušné funkce.

Tlačítko FAX Tlačítko Function Menu Velikost předlohy

Originální obraz RozlišOdesFaxu (strana 3-6) Orient.originálu Průběžné skenování ZadáníNázSouboru ZprávDokončÚlohy Opož.odes.faxu Přímé odesl.faxu (strana 3-2) Dotaz naPříjFaxu Sytost (strana 3-7) Oboustr.

Tlačítko Status/ Stav odes. úlohy (strana 3-8, strana 3-12) Job Cancel Naplánov. úloha (strana 3-13)

Tisk deníku úloh Odsl. deník úloh Prot. ulož. úl. FAX (strana 3-13,)

Tlačítko

Document Box

Schránka podadresy Schr. na dot. Uložit soubor

Dodatek-4

Olivetti d-COLORMF2604en User Manual [cz]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Symboly

Obsah

Informace o bezpečnosti

Obecné informace

Úvod

Názvy částí a funkce

Ovládací panel

Zařízení

Podavač originálů

2Příprava před použitím

Výběr TTI (Transmit Terminal Identification, identifikace koncového zařízení pro přenos)

Nastavení informací TTI

Zadání data a času

Připojení k pobočkové ústředně (pouze Evropa)

3 Obsluha faxu (základy)

Automatické odesílání

Automatický příjem faxů

Zrušení komunikace

Zrušení přenosu přes paměť (během skenování originálů)

Zrušení přenosu přes paměť (během komunikace)

Zrušení a odesílání zpožděných přenosů (fronta)

Zrušení přímého přenosu

Zrušení přenosu (přerušení spojení)

Zrušení vyžádaných přenosů

Používání adresáře

Registrace nového cíle

Výběr cíle z adresáře

Změna/odstranění registrovaných údajů

Tisk seznamu adres

Používání tlačítek rychlé volby

Registrace nového tlačítka rychlé volby

Výběr cíle pomocí tlačítka rychlé volby

Změna/odstranění registrovaných údajů

Vytočení čísla stejného přijímajícího zařízení (opětovné vytáčení)

Automatické opětovné vytáčení

Ruční opakované vytáčení (opakované volání)

Různé nástroje pro kontrolu výsledků přenosu a stavu registrace

Kontrola historie faxových úloh

Zobrazení protokolu úloh

Tisk zpráv

Zprávy o výsledku odeslání

Zprávy o výsledcích příjmu faxů

Zpráva o úlohách zrušených před odesláním

Zpráva o činnosti

Stavová stránka

Zasílání zprávy o výsledku přijetí faxu e-mailem

Obrazovka potvrzení cílů

5 Nastavení a registrace

Automatické přepnutí faxu/telefonu při příjmu

Automatické přepnutí faxu/záznamníku při příjmu

Základní postup obsluhy

Nastavení hlasitosti

Počet opakování

Typ média pro tiskový výstup

Nastavení zásobníku pro tisk přijatých faxů

Vyzvánění

Režim příjmu

Datum/čas příjmu

6 Řešení potíží

Kontrolky během operace odesílání/příjmu

Reakce na blikající indikátor ATTENTION (POZOR)

Opatření při vypínání zařízení

Chybová hlášení

Řešení potíží

Dodatek

Metoda vkládání znaků

Používaná tlačítka

Specifikace (funkce faxu)

Seznam nabídek