Olivetti DAVINCI User Manual [nl]

HOOFDSTUK 1 - INLEIDING

Opmerking
Wij zijn niet aansprakelijk voor schade of verlies, voortkomend uit verkeerd

gebruik van deze handleiding.
Het wordt ten zeerste aanbevolen om aparte, geprinte records te bewaren

van alle belangrijke gegevens. Onder bepaalde omstandigheden, zoals b.v.
blootstelling aan elektrostatische ontladingen, kunnen gegevens gewist of
verminkt worden of kan het apparaat onbruikbaar worden tot de
eerstvolgende opnulstelling. Derhalve zijn wij niet aansprakelijk indien er
gegevens verloren gaan of anderszins onbruikbaar blijken te zijn, zij het als
gevolg van verkeerd gebruik, reparatie, vervanging van de batterijen of
doordat het apparaat gebruikt werd terwijl de batterijen onvoldoende geladen
waren

Wij zijn rechtstreeks, noch indirect aansprakelijk voor financieel verlies of
vorderingen door derden, voorkomend uit het gebruik van dit product of zijn
functies, zoals b.v. gestolen kredietkaartnummers, verlies of verminking van
opgeslagen gegevens e.d.

De in deze handleiding verstrekte informatie kan zonder voorafgaande
mededeling gewijzigd worden.

Belangrijke Tip

daVinci Link is de met deze eenheid meegeleverde Persoonlijke
Informatiebeheerder PC software. Hiermee kunt u de in daVinci ingevoerde
informatie synchroniseren met de in een personal computer ingevoerde
informatie. Er zijn aparte filters bijgevoegd voor het uitvoeren van
synchronisatie met de volgende softwarepakketten: Microsoft Outlook,
Microsoft Schedule+, Lotus Organizer, ACT!, en GoldMine.

2

Het steunframe voor daVinci

Het steunframe voor daVinci is ontworpen om daVinci onder de meest
geschikte en comfortabele gezichtshoek op uw desktop-computer te plaatsen
en aan te sluiten op uw personal computer.

Plaatsen van daVinci in het steunframe

• Verwijder de afscherming van de connector onderaan daVinci en schuif
het apparaat in het steunframe.

Aansluiten van daVinci Frame op een PC

• Schakel uw computer uit en sluit de kabel van het daVinci frame aan op
de seriële communicatiepoort van de PC.

Opmerking: De daVinci organizer vereist een specifieke seriële poort. Hij kan
geen poort delen samen met een interne modem of welk ander apparaat dan
ook. Mocht u niet geheel zeker zijn van de plaats van de seriële poort,
raadpleeg dan de met de computer meegeleverde handleiding.

Systeemvereisten

Voor het installeren van en het werken met de daVinci PC-based PIM Smart­Sync software moet uw computersysteem aan de volgende eisen voldoen:

Minimum Eisen

• Windows 95/98

• IBM - compatibele PC 486 computer of hoger

• 8 MB minimum geheugen (aanbevolen 16 MB)

• 12 MB beschikbare ruimte op hard disk

• VGA monitor of beter

• Muis

• Een beschikbare specifieke seriële poort.

• CD ROM drive

3

Installeren van PIM voor daVinci Software.
Schuif de daVinci CD in uw CD drive en volg de instructies op het PC scherm
op.

Synchronisatie

SmartSync voor daVinci is het programma waarmee u gegevens kunt
synchroniseren met uw PC. Wanneer het in de systemtray wordt geplaatst,
wordt er op het signaal van de gekozen communicatiepoort gewacht om de
synchronisatieprocedure te starten.

Synchronisatie van daVinci met PC
Op de PC

1. Zet de PC aan.

Op daVinci

1. Schuif daVinci in het steunframe.

2. Druk de ON knop in om het apparaat in te schakelen.

3. Druk op Menu, SmartSync, vervolgens op Go of ok.
DaVinci brengt de melding in beeld "Synchronisatie bezig”. Na het
voltooien van de synchronisatie verdwijnt de melding.

4. Verwijder daVinci uit het frame op de PC.

Tips voor de Veiligheid

• Zorg ervoor dat het gevoelige scherm krasvrij blijft. Maak wanneer

u daVinci gebruikt, uitsluitend gebruik van de bijgeleverde pen of
van een andere, speciaal voor dit soort schermen ontworpen pen
met een kunststof punt.

• daVinci moet tegen water en vocht beschermd worden. Behandel

daVinci zoals alle andere elektronische apparaten.

• Laat uw daVinci niet vallen en stoot er niet tegen.

• Bescherm uw daVinci tegen extreem hoge of lage temperaturen.

• Het gevoelige scherm kan schoongemaakt worden met een zacht,

met glasreiniger bevochtigd doekje. Er zijn tevens aparte reinigingsmiddelen
in de handel.

4

HOOFDSTUK 2 – WERKEN MET daVinci

Installeren van de batterijen

Alvorens daVinci in gebruik te nemen, moeten de twee bijgeleverde AAA
alkalibatterijen geïnstalleerd worden. De toegang tot de batterijruimte, aan de
achterkant van het apparaat, is afgesloten met een veiligheidsschuifje.

1.Schuif dit in de stand REPLACE BATTERIES.

2. Schuif het deksel opzij en verwijder het.

3. Breng de twee nieuwe batterijen aan.

In de batterijruimte staat aangegeven waar de + en – pool aangebracht moet
worden.

BATTERIJRUIMTE AFGESLOTEN BINNENKANT BATTERIJRUIMTE

4. Schuif het deksel voorzichtig terug en zet het schuifje in de stand om het

deksel te sluiten. HET VEILIGHEIDSSCHUIFJE MOET TIJDENS

NORMAAL FUNCTIONEREN ALTIJD IN DEZE STAND STAAN.

Opmerking: Het voltage van de batterijen wordt voortdurend gecontroleerd:
wanneer het voltage te laag is wordt dit gemeld. Vervang de batterijen
wanneer deze melding verschijnt. U kunt de batterijen verwijderen zonder dat
er enige informatie verloren gaat. Werk of synchroniseer niet wanneer de
batterijen van daVinci niet goed geladen zijn. De gegevens kunnen verminkt
raken of verloren gaan.

Replace battery

De met de computer gesynchroniseerde gegevens kunnen opnieuw in
daVinci geladen worden door nogmaals te synchroniseren.

NOW

5

Reset Initialisatie

5. Druk met behulp van de pen de terugstelknop achterop het apparaat even

in. Nu wordt het kalibratiescherm van daVinci in beeld gebracht.

Stel het contrast van het display in door aan de contrastknop aan de
linkerkant van het apparaat te draaien.

6. Druk op het midden van de twee + tekens. Linksboven en dan
rechtsonder. Hierdoor wordt nauwkeurige gegevensinvoer
gegarandeerd.

Wanneer de initialisatie voltooid is, gaat het display over op het scherm
om de klok in te stellen.

Instellen van de Klok

Met behulp van dit scherm worden de Woonplaats, de Thuistijd en de
Wereldplaats gekozen. Dit scherm kan ten alle tijden afgebeeld worden door
te drukken op Menu, Preference... en vervolgens Time.

6

Eerst Instellen van DST

1. Valt de tijd die u in aan het stellen bent onder ” Zomertijd” (DST), druk dan

op DST om deze in te schakelen alvorens u verder gaat. Wanneer DST
geactiveerd is verschijnt een zonnetje als symbool.

Instellen WOONPLAATS

Voor het instellen van een land en plaats voor thuistijd:

1. Is THUIS afgebeeld in het keuzevenster thuis/wereld? Rechtsboven in
het scherm.

a. ZONIET, druk dan eerst op WERELD, dan op THUIS.

2. Druk tweemaal op de plaatsnaam, USA New York, om de keuze van

3. Druk op A-B, C-D, …t/m Y-Z om snel te zoeken en een land en plaats

4. Druk tweemaal op de gekozen stad, zodat deze als Woonplaats wordt

Voer een Niet Afgedrukte Plaats in

b. ZOJA, ga door naar stap 2.

Land+Plaats in te voeren.

af te beelden voor uw thuistijd. U kunt gebruik maken van de
omhoog/omlaag toetsen of de drukknoppen om snel door de tekst te
scrollen.

ingevoerd,

ofwel

Voor het instellen van een niet afgedrukte woonplaats:

1. Druk tweemaal op de afgedrukte plaatsnaam, bijvoorbeeld USA

New York, om het gekozen Land+Plaats in te voeren.

2. Druk op USER DEFINE om die regel te markeren.

3. Druk op Tools, Edit Record.

7

Het Virtuele Toetsenbord wordt nu afgebeeld. Schuif over de USER
DEFINE letters en toets i.p.v. USER DEFINE de land- en plaatsnaam in
met een streepje (“-“) ertussen.

4. Schuif over het Tijdsverschil +0000 en toets het tijdsverschil in

voor het nieuwe land+plaats. Raadpleeg de bijlage voor
inlichtingen omtrent het opzoeken van het tijdsverschil.

5. Druk op Done en dan op ok om de gegevens in het geheugen op

te slaan. Nu verschijnt het scherm voor het instellen van de tijd
weer in beeld.

6. Druk op de afgebeelde tijd om de juiste datum en tijd in te stellen.

Instellen van Datum en Tijd

Voor het instellen van de klok op de juiste tijd en dag.

Kiezen van de volgorde voor het afbeelden van de datum.

1. De klok geeft de datum weer in de volgorde: Maand/Dag/Jaar. Ga voor
het wijzigen van de volgorde in Dag/Maand/Jaar als volgt te werk;

druk op DD/MM/YY.
Om terug te gaan naar de volgorde Maand/Dag/Jaar:
Druk op MM/DD/YY

Kiezen van het 12 of 24-uurs displayformaat.
De klok geeft de tijd weer in 12-uurs formaat.

2. Druk voor het veranderen in 24-uurs formaat op 24
Druk voor het terugkeren naar 12-uurs formaat op 12.

(Wanneer 24-uurs formaat is ingesteld, wordt AM en PM niet

afgebeeld)

Invoeren van juiste datum en tijd

Afhankelijk van de gekozen datumvolgorde, zal de cursor knipperen op het
punt waar de eerste gegevens zijn ingevoerd, DD of MM.

8

1. Druk op de cijfers op het virtuele 10-toetsenbord om de juiste

datum en tijd in te voeren. De cursor verschuift automatisch
wanneer er cijfers worden ingevuld.

2. Druk bij 12-uurs instelling op A voor AM en op P voor PM.

Opslaan van datum- en tijdinstellingen

Druk op Save of OK om de instelling op te slaan.
De melding “Saven Bezig” verschijnt in beeld en vervolgens komt het
tijdscherm weer in beeld.

Zomertijd

Door op DST te drukken wordt de zomertijd in- of uitgeschakeld. Wanneer
DST (zomertijd) wordt ingedrukt, neemt de afgebeelde tijd met een uur toe.

Dagalarm

Ga voor het instellen van dagalarm als volgt te werk:

1. Druk op ALM om toegang te krijgen tot het scherm voor het

instellen van het dagalarm.

2. Druk op het virtuele toetsenbord de gewenste alarmtijd in en druk,

indien de 12-uurs instelling geactiveerd is, op A voor AM en op P
voor PM.

3. Druk op de toets ON om het alarm te activeren.

9

4. Druk op OFF om het alarm uit te schakelen.

5. Druk op Save of OK voor het opslaan van de instellingen.

Wanneer de thuistijd samenvalt met de voor het dagalarm in gestelde tijd,
dan gaat het alarm over en is er 1 min. een geluidssignaal te horen: Het
Alarm waarschuwingsscherm komt dan in beeld.

1. Druk op het scherm om het signaal uit te zetten.

2. Druk op de toets cancel om het scherm te wissen en terug te gaan

naar de gangbare applicatie.

Het alarm is geactiveerd zowel wanneer daVinci in- als uitgeschakeld is. Het
waarschuwingsscherm moet gewist worden alvorens er overgegaan kan
worden tot andere toepassingen.

Kiezen van Wereldstad

1. Druk op Home om het menu voor tijdkeuze in beeld te brengen.

2. Druk op World om een wereldstad te kiezen. Doe hetzelfde om de

woonplaats te kiezen. Stel in dit scherm de zomertijd correct in, zodat de
afgebeelde tijd in de wereldplaats juist is.

Bekijken van Thuistijd en Wereldtijd

De thuistijd en de tijd in de wereldstad kunnen vanuit elke functie bekeken
worden door op de Tijdtoets te drukken. Elke keer dat de toets wordt
ingedrukt wordt de thuistijd of de wereldtijd afgebeeld.

10

Bekijken en Invoeren van uw Persoonlijke Informatie

Het is belangrijk dat u uw persoonlijke informatie in daVinci invoert.
Dergelijke informatie is niet met een wachtwoord beveiligd.

1. Druk op Menu.

2. Druk op Preference, Personal.
Wanneer er in het record Privé geen enkele informatie is opgeslagen,
verschijnt de melding “Press Tools and New Record” in beeld.

3. Druk op

Tools, New
Record

3. De cursor knippert op het punt waar de Naam ingevoerd moet worden.
Het virtuele toetsenbord is in hoofdletters afgebeeld.

• Toets de letters voor de naam in of druk op Done om te
schrijven in daVinci Script+ ofwel gebruik het toetsenbord aan
de buitenkant. Houd voor het afbeelden van het virtuele
toetsenbord de pen 3 seconden tegen het schrijfvlak aan.

• Zet tussen de Voor- en Achternaam een komma en een
spatie.

• Druk wanneer de informatie op een regel is ingevoerd, op de

4. Druk wanneer u klaar bent op Save of OK om de informatie in het
geheugen op te slaan.

volgende regel om verder te gaan

11

Wachtwoord

U kunt daVinci een wachtwoord toekennen. Vanuit veiligheidsoverwegingen
kan de volledige eenheid (met uitzondering van de Calculator, Personal,
Memory defrag, Time, Memory information- en Sleepmodes) vergrendeld
worden mits het juiste wachtwoord wordt ingevoerd. MOCHT U UW

WACHTWOORD VERGETEN ZIJN, DAN KAN ER ONMOGELIJK
TOEGANG VERKREGEN WORDEN TOT VERBORGEN RECORDS. Het

systeem heeft geen “achterdeur”. U dient in dat geval daVinci te resetten en
het volledige geheugen te wissen.

Het toewijzen van een wachtwoord

1. Druk op menu, Preference, Password.

2. Druk op het hokje "New Password".

3. daVinci verzoekt u vervolgens een nieuw wachtwoord in te voeren.

4. Maak gebruik van het virtuele toetsenbord voor het invoeren van het
wachtwoord.
Tijdens het invoeren worden de letters weergegeven met **.

5. Druk op Save of OK

6. daVinci verzoekt u daarna het nieuwe wachtwoord te bevestigen door
het opnieuw in te voeren.

7. Gebruik het Virtuele Toetsenbord om het nieuwe wachtwoord weer in te
voeren. Tijdens het invoeren worden de letters weergegeven met **.

8. Druk op Go of OK

9. Er wordt nu aangegeven dat het wachtwoord “Assigned” (toegewezen)

is.

10. Druk op het hokje links van “Password at start up” om de bescherming

van het wachtwoord te bevestigen.

12

HOOFDSTUK 3 – KENNISMAKING MET UW daVinci

Benaming van Delen en Functies

Contrast
Instelling Pen

LCD
Touch
Screen Notitie

Wissen OK
Controle Knop
Knop

Tools Omhoog
Controle Omlaag
Knop Knoppen

Scroll ON/OFF
Omhoog Licht-

Scroll Links
Toets

Scroll Omlaag Scroll Rechts Vinden Tijd
Toets Toets Toets Toets

Toepassingsiconen
Touch menu

Blok

knop

13

daVinci beschikt over een groot scala ingebouwde toepassingen, die
gekozen kunnen worden door met de pen op de icoon met de toepassingen
in het “touch” menu te drukken.

Is een gegevensbestand met informatie omtrent relaties, inclusief
naam, adres, telefoonnummers e.d. De informatie van elke
persoon wordt opgeslagen als een record. Telefoonrecords
kunnen gegroepeerd worden in Zakelijk en Privé, om de toegang
te vereenvoudigen.

Wordt gebruikt om een lijst op te slaan met dingen die gedaan
moeten worden. Deze kan een beschrijving, voorrang en uiterste
termijn van de taak bevatten.

Hiermee kan een schema gepland en in het geheugen opgeslagen
worden. Hierdoor wordt de planning flexibel en kan deze ingesteld
worden op maandkalenders en dagtijden.

Memo’s en Schetsen – Slaan alfanumerieke aantekeningen op met
behulp van het Virtuele Toetsenbord, daVinci Script ofwel met het
externe toetsenbord. Het is eenvoudigweg een grafische
opmaakroutine om met de hand geschreven aantekeningen

(schetsen) op te slaan als bitmap beelden. Er is voorzien in
tekenen uit de vrije hand, rechte lijnen, cirkels, ellipsen en
rechthoeken.

Een 12-cijfer rekenmachine met alle bewerkingen.

Brengt vijf extra functies in beeld, die gebruikt kunnen worden door
op de icoon te drukken die dergelijke functie weergeeft. Deze
functies zijn:
Find, Preference, Applications, Defrag en SmartSync.

14

Openen van een Toepassing

Druk voor het openen van een toepassing op de overeenkomstige icoon in
het “touch” menu bovenin het scherm. De gekozen toepassing opent met
een lijst met de voor die toepassing opgeslagen records. Elke toepasing
heeft de mogelijkheid om

LIJST, OPMAKEN en Record GEGEVENS te bekijken.

List View

Wanneer op een toepassingsicoon is gedrukt, wordt de indexlijst van de
records in beeld gebracht. De index laat elk record zien in lijstformaat.

Edit View

Markeer een record in lijstmodus of tijdens het bekijken van de gegevens van
een record, druk op Tools, New Record, of Tools, Edit Record: het scherm
gaat nu over op OPMAKEN bekijken.

Data View

Druk tweemaal op het uitgelijste record om over te gaan op het scherm voor
het bekijken van de recordgegevens, waarin de details van het gekozen
record worden afgebeeld.

Display Aanduidingen

Er verschijnen verschillende symbolen op het scherm ter aanduiding van een
status en speciale handelingen die uitgevoerd kunnen worden.

Scrolling Status Indicator

Wanneer het scherm over de volle lengte wordt gebruikt, geeft het display
dertien regels met gegevens weer. Mocht een of beide pijltjes rechtsboven in
beeld verschijnen, dan betekent dit dat er in de richting van de pijl nog meer
te zien is.
Maak om deze gegevens te zien gebruik van de pen en druk met de punt op
de omhoog/omlaag iconen om een pagine per keer te verplaatsen of druk
op de omhoog/omlaag toetsen om de informatie met een regel per keer te
verplaatsen.

15

Controleknop Iconen

Het “aanraakgevoelige” gedeelte onderaan het scherm zorgt voor controle
van de gegevensinvoer en programmabewerkingen.

De Cancel knop icoon wordt gebruikt voor het wissen van invoer.
De ok knop icoon wordt gebruikt voor het bevestigen van ingevoerde

gegevens en gekozen bewerkingen.
De Omhoog/Omlaag knop icoon wordt gebruikt wanneer de informatie in

een record langer is dan het scherm. Er moet op de iconen gedrukt worden
op de punt van elk omhoog/omlaag pijltje, zodat het scherm met een pagine
tegelijk verschuift.

De Tools knop icoon brengt de commando’s New Record, Delete Record,
Edit Record en Insert in beeld.

De Notitieblok wordt gebruikt om met behulp van de pen tekens in te voeren
voor het schrijven van het daVinci script+ (elk teken, een voor een op de
notitieblok). De linkerkant is bestemd voor alfabetische leters, de rechterkant
voor het schrijven van cijfers en instructies.

CONTROLETOETSEN

Onderaan het apparaat bevinden zich de volgende controletoetsen:

ON/OFF/Toets Achtergrondverlichting

Druk hierop om het apparaat in- of uit te schakelen.

Achtergrondverlichting (NiteVue)

De on/off toets wordt tevens gebruikt om de achtergrondverlichting aan of uit
te doen.
Houd de on/off toets 3 seconden ingedrukt om de achtergrondverlichting in te
schakelen. Houd de on/off toets 3 seconden ingedrukt om de
achtergrondverlichting uit te schakelen.

16

Time Toets

Deze wordt gebruikt om Thuistijd en Wereldtijd te bekijken.
Druk de tijdtoets een keer in en laat hem los om de Thuistijd te bekijken (de
tijd blijft 5 seconden in beeld).

Druk, wanneer de Thuistijd is afgebeeld, de Time toets in om de tijd te
bekijken in de gekozen Wereldstad.

Omhoog/omlaag Toetsen

Deze worden gebruikt om een lijst in Phone, To Do, Planner en Memo
functies over het beeld te scrollen..

Links/Rechts Toetsen

Deze worden gebruikt om sequentieel te zoeken in telefoonrecords in modus
bekijken en in kalenders in plannermodus.

17

Find Toets

Deze wordt gebruikt om specifieke records, die overeenkomen met uw
zoekcriterium, op te zoeken en te vinden.

Ga voor het zoeken naar een record als volgt te werk:

1. Druk op de toets Vinden, en druk vervolgens op de toepassingsicoon om

te zoeken.

2.Schrijf of toets de letters in, die de gezochte informatie weergeven.

3.Druk op Go of ok.

Alle records die overeenkomende letters bevatten in de gekozen toepassing
worden nu uitgelijst.

• Druk om tijdens het zoeken een datumbereik toe te voegen op de

knop Search by Date in en voeg aanvangs- en afloopdata toe.

Druk tweemaal op een uitgelijst record om het scherm met die
recordgegevens in beeld te krijgen.

18

HOOFDSTUK 4 – TOOLS

Druk op deze icoon om het menu met tools te bekijken, wanneer de
lijstmodus voor phone, to do, planner, notes of de memo-toepassing
bekeken wordt. Dit menu bevat:

. New Record

New Record

Brengt de gekozen toepassing in de bewerkingsmodus om een nieuwe
ingang te creëren. Onderstaand voorbeeld geeft telefoon bewerken weer met
behulp van het virtuele toetsenbord. Druk op de toets Done om de
bewerkingsmodus te bekijken zonder het virtuele toetsenbord en voer
gegevens in door met de hand te schrijven of met het externe toetsenbord.
Houd de pen 3 seconden tegen de notitieblok aan om het virtuele
toetsenbord in beeld te brengen.

Home:________________

Delete Record
Edit Record
Insert

Phone
Edit

Name:_______________
Co :________________
Title :________________

Work :________________
Fax :________________
Mobile:________________

19