Olivetti DAVINCI User Manual [nl]

HOOFDSTUK 1 - INLEIDING

Opmerking

Wij zijn niet aansprakelijk voor schade of verlies, voortkomend uit verkeerd gebruik van deze handleiding.

Het wordt ten zeerste aanbevolen om aparte, geprinte records te bewaren van alle belangrijke gegevens. Onder bepaalde omstandigheden, zoals b.v. blootstelling aan elektrostatische ontladingen, kunnen gegevens gewist of verminkt worden of kan het apparaat onbruikbaar worden tot de eerstvolgende opnulstelling. Derhalve zijn wij niet aansprakelijk indien er gegevens verloren gaan of anderszins onbruikbaar blijken te zijn, zij het als gevolg van verkeerd gebruik, reparatie, vervanging van de batterijen of doordat het apparaat gebruikt werd terwijl de batterijen onvoldoende geladen waren

Wij zijn rechtstreeks, noch indirect aansprakelijk voor financieel verlies of vorderingen door derden, voorkomend uit het gebruik van dit product of zijn functies, zoals b.v. gestolen kredietkaartnummers, verlies of verminking van opgeslagen gegevens e.d.

De in deze handleiding verstrekte informatie kan zonder voorafgaande mededeling gewijzigd worden.

Belangrijke Tip

daVinci Link is de met deze eenheid meegeleverde Persoonlijke Informatiebeheerder PC software. Hiermee kunt u de in daVinci ingevoerde informatie synchroniseren met de in een personal computer ingevoerde informatie. Er zijn aparte filters bijgevoegd voor het uitvoeren van synchronisatie met de volgende softwarepakketten: Microsoft Outlook, Microsoft Schedule+, Lotus Organizer, ACT!, en GoldMine.

Het steunframe voor daVinci

Het steunframe voor daVinci is ontworpen om daVinci onder de meest geschikte en comfortabele gezichtshoek op uw desktop-computer te plaatsen en aan te sluiten op uw personal computer.

Plaatsen van daVinci in het steunframe

∙Verwijder de afscherming van de connector onderaan daVinci en schuif het apparaat in het steunframe.

Aansluiten van daVinci Frame op een PC

∙Schakel uw computer uit en sluit de kabel van het daVinci frame aan op de seriële communicatiepoort van de PC.

Opmerking: De daVinci organizer vereist een specifieke seriële poort. Hij kan geen poort delen samen met een interne modem of welk ander apparaat dan ook. Mocht u niet geheel zeker zijn van de plaats van de seriële poort, raadpleeg dan de met de computer meegeleverde handleiding.

Systeemvereisten

Voor het installeren van en het werken met de daVinci PC-based PIM SmartSync software moet uw computersysteem aan de volgende eisen voldoen:

Minimum Eisen

∙Windows 95/98

∙IBM - compatibele PC 486 computer of hoger

∙8 MB minimum geheugen (aanbevolen 16 MB)

∙12 MB beschikbare ruimte op hard disk

∙VGA monitor of beter

∙Muis

∙Een beschikbare specifieke seriële poort.

∙CD ROM drive

Installeren van PIM voor daVinci Software.

Schuif de daVinci CD in uw CD drive en volg de instructies op het PC scherm op.

Synchronisatie

SmartSync voor daVinci is het programma waarmee u gegevens kunt synchroniseren met uw PC. Wanneer het in de systemtray wordt geplaatst, wordt er op het signaal van de gekozen communicatiepoort gewacht om de synchronisatieprocedure te starten.

Synchronisatie van daVinci met PC

Op de PC

1.Zet de PC aan.

Op daVinci

1.Schuif daVinci in het steunframe.

2.Druk de ON knop in om het apparaat in te schakelen.

3.Druk op Menu, SmartSync, vervolgens op Go of ok.

DaVinci brengt de melding in beeld "Synchronisatie bezig”. Na het voltooien van de synchronisatie verdwijnt de melding.

4.Verwijder daVinci uit het frame op de PC.

Tips voor de Veiligheid

∙Zorg ervoor dat het gevoelige scherm krasvrij blijft. Maak wanneer u daVinci gebruikt, uitsluitend gebruik van de bijgeleverde pen of van een andere, speciaal voor dit soort schermen ontworpen pen met een kunststof punt.

∙daVinci moet tegen water en vocht beschermd worden. Behandel daVinci zoals alle andere elektronische apparaten.

∙Laat uw daVinci niet vallen en stoot er niet tegen.

∙Bescherm uw daVinci tegen extreem hoge of lage temperaturen.

∙Het gevoelige scherm kan schoongemaakt worden met een zacht, met glasreiniger bevochtigd doekje. Er zijn tevens aparte reinigingsmiddelen in de handel.

HOOFDSTUK 2 – WERKEN MET daVinci

Installeren van de batterijen

Alvorens daVinci in gebruik te nemen, moeten de twee bijgeleverde AAA alkalibatterijen geïnstalleerd worden. De toegang tot de batterijruimte, aan de achterkant van het apparaat, is afgesloten met een veiligheidsschuifje. 1.Schuif dit in de stand REPLACE BATTERIES.

2.Schuif het deksel opzij en verwijder het.

3.Breng de twee nieuwe batterijen aan.

In de batterijruimte staat aangegeven waar de + en – pool aangebracht moet worden.

BATTERIJRUIMTE AFGESLOTEN

BINNENKANT BATTERIJRUIMTE

4. Schuif het deksel voorzichtig terug en zet het schuifje in de stand om het deksel te sluiten. HET VEILIGHEIDSSCHUIFJE MOET TIJDENS

NORMAAL FUNCTIONEREN ALTIJD IN DEZE STAND STAAN.

Opmerking: Het voltage van de batterijen wordt voortdurend gecontroleerd: wanneer het voltage te laag is wordt dit gemeld. Vervang de batterijen wanneer deze melding verschijnt. U kunt de batterijen verwijderen zonder dat er enige informatie verloren gaat. Werk of synchroniseer niet wanneer de batterijen van daVinci niet goed geladen zijn. De gegevens kunnen verminkt raken of verloren gaan.

Replace battery NOW

De met de computer gesynchroniseerde gegevens kunnen opnieuw in daVinci geladen worden door nogmaals te synchroniseren.

Reset Initialisatie

5. Druk met behulp van de pen de terugstelknop achterop het apparaat even in. Nu wordt het kalibratiescherm van daVinci in beeld gebracht.

Stel het contrast van het display in door aan de contrastknop aan de linkerkant van het apparaat te draaien.

6.Druk op het midden van de twee + tekens. Linksboven en dan rechtsonder. Hierdoor wordt nauwkeurige gegevensinvoer

gegarandeerd.

Wanneer de initialisatie voltooid is, gaat het display over op het scherm om de klok in te stellen.

Instellen van de Klok

Met behulp van dit scherm worden de Woonplaats, de Thuistijd en de Wereldplaats gekozen. Dit scherm kan ten alle tijden afgebeeld worden door te drukken op Menu, Preference... en vervolgens Time.

Eerst Instellen van DST

1. Valt de tijd die u in aan het stellen bent onder ” Zomertijd” (DST), druk dan op DST om deze in te schakelen alvorens u verder gaat. Wanneer DST geactiveerd is verschijnt een zonnetje als symbool.

Instellen WOONPLAATS

Voor het instellen van een land en plaats voor thuistijd:

1.Is THUIS afgebeeld in het keuzevenster thuis/wereld? Rechtsboven in het scherm.

a.ZONIET, druk dan eerst op WERELD, dan op THUIS.

b.ZOJA, ga door naar stap 2.

2.Druk tweemaal op de plaatsnaam, USA New York, om de keuze van Land+Plaats in te voeren.

3.Druk op A-B, C-D, …t/m Y-Z om snel te zoeken en een land en plaats af te beelden voor uw thuistijd. U kunt gebruik maken van de omhoog/omlaag toetsen of de drukknoppen om snel door de tekst te scrollen.

4.Druk tweemaal op de gekozen stad, zodat deze als Woonplaats wordt ingevoerd,

ofwel

Voer een Niet Afgedrukte Plaats in

Voor het instellen van een niet afgedrukte woonplaats:

1.Druk tweemaal op de afgedrukte plaatsnaam, bijvoorbeeld USA New York, om het gekozen Land+Plaats in te voeren.

2.Druk op USER DEFINE om die regel te markeren.

3.Druk op Tools, Edit Record.

Het Virtuele Toetsenbord wordt nu afgebeeld. Schuif over de USER DEFINE letters en toets i.p.v. USER DEFINE de landen plaatsnaam in met een streepje (“-“) ertussen.

4.Schuif over het Tijdsverschil +0000 en toets het tijdsverschil in voor het nieuwe land+plaats. Raadpleeg de bijlage voor inlichtingen omtrent het opzoeken van het tijdsverschil.

5.Druk op Done en dan op ok om de gegevens in het geheugen op te slaan. Nu verschijnt het scherm voor het instellen van de tijd weer in beeld.

6.Druk op de afgebeelde tijd om de juiste datum en tijd in te stellen.

Instellen van Datum en Tijd

Voor het instellen van de klok op de juiste tijd en dag.

Kiezen van de volgorde voor het afbeelden van de datum.

1.De klok geeft de datum weer in de volgorde: Maand/Dag/Jaar. Ga voor het wijzigen van de volgorde in Dag/Maand/Jaar als volgt te werk;

druk op DD/MM/YY.

Om terug te gaan naar de volgorde Maand/Dag/Jaar: Druk op MM/DD/YY

Kiezen van het 12 of 24-uurs displayformaat.

De klok geeft de tijd weer in 12-uurs formaat.

2.Druk voor het veranderen in 24-uurs formaat op 24 Druk voor het terugkeren naar 12-uurs formaat op 12.

(Wanneer 24-uurs formaat is ingesteld, wordt AM en PM niet afgebeeld)

Invoeren van juiste datum en tijd

Afhankelijk van de gekozen datumvolgorde, zal de cursor knipperen op het punt waar de eerste gegevens zijn ingevoerd, DD of MM.

1.Druk op de cijfers op het virtuele 10-toetsenbord om de juiste datum en tijd in te voeren. De cursor verschuift automatisch wanneer er cijfers worden ingevuld.

2.Druk bij 12-uurs instelling op A voor AM en op P voor PM.

Opslaan van datumen tijdinstellingen

Druk op Save of OK om de instelling op te slaan.

De melding “Saven Bezig” verschijnt in beeld en vervolgens komt het tijdscherm weer in beeld.

Zomertijd

Door op DST te drukken wordt de zomertijd inof uitgeschakeld. Wanneer DST (zomertijd) wordt ingedrukt, neemt de afgebeelde tijd met een uur toe.

Dagalarm

Ga voor het instellen van dagalarm als volgt te werk:

1.Druk op ALM om toegang te krijgen tot het scherm voor het instellen van het dagalarm.

2.Druk op het virtuele toetsenbord de gewenste alarmtijd in en druk, indien de 12-uurs instelling geactiveerd is, op A voor AM en op P voor PM.

3.Druk op de toets ON om het alarm te activeren.

4.Druk op OFF om het alarm uit te schakelen.

5.Druk op Save of OK voor het opslaan van de instellingen.

Wanneer de thuistijd samenvalt met de voor het dagalarm in gestelde tijd, dan gaat het alarm over en is er 1 min. een geluidssignaal te horen: Het Alarm waarschuwingsscherm komt dan in beeld.

1.Druk op het scherm om het signaal uit te zetten.

2.Druk op de toets cancel om het scherm te wissen en terug te gaan naar de gangbare applicatie.

Het alarm is geactiveerd zowel wanneer daVinci inals uitgeschakeld is. Het waarschuwingsscherm moet gewist worden alvorens er overgegaan kan worden tot andere toepassingen.

Kiezen van Wereldstad

1.Druk op Home om het menu voor tijdkeuze in beeld te brengen.

2.Druk op World om een wereldstad te kiezen. Doe hetzelfde om de woonplaats te kiezen. Stel in dit scherm de zomertijd correct in, zodat de afgebeelde tijd in de wereldplaats juist is.

Bekijken van Thuistijd en Wereldtijd

De thuistijd en de tijd in de wereldstad kunnen vanuit elke functie bekeken worden door op de Tijdtoets te drukken. Elke keer dat de toets wordt ingedrukt wordt de thuistijd of de wereldtijd afgebeeld.

Bekijken en Invoeren van uw Persoonlijke Informatie

Het is belangrijk dat u uw persoonlijke informatie in daVinci invoert. Dergelijke informatie is niet met een wachtwoord beveiligd.

1.Druk op Menu.

2.Druk op Preference, Personal.

Wanneer er in het record Privé geen enkele informatie is opgeslagen, verschijnt de melding “Press Tools and New Record” in beeld.

3. Druk op

Tools, New Record

3.De cursor knippert op het punt waar de Naam ingevoerd moet worden. Het virtuele toetsenbord is in hoofdletters afgebeeld.

∙Toets de letters voor de naam in of druk op Done om te schrijven in daVinci Script+ ofwel gebruik het toetsenbord aan de buitenkant. Houd voor het afbeelden van het virtuele toetsenbord de pen 3 seconden tegen het schrijfvlak aan.

∙Zet tussen de Vooren Achternaam een komma en een spatie.

∙Druk wanneer de informatie op een regel is ingevoerd, op de volgende regel om verder te gaan

4.Druk wanneer u klaar bent op Save of OK om de informatie in het geheugen op te slaan.

Wachtwoord

U kunt daVinci een wachtwoord toekennen. Vanuit veiligheidsoverwegingen kan de volledige eenheid (met uitzondering van de Calculator, Personal, Memory defrag, Time, Memory informationen Sleepmodes) vergrendeld worden mits het juiste wachtwoord wordt ingevoerd. MOCHT U UW

WACHTWOORD VERGETEN ZIJN, DAN KAN ER ONMOGELIJK TOEGANG VERKREGEN WORDEN TOT VERBORGEN RECORDS. Het systeem heeft geen “achterdeur”. U dient in dat geval daVinci te resetten en het volledige geheugen te wissen.

Het toewijzen van een wachtwoord

1.Druk op menu, Preference, Password.

2.Druk op het hokje "New Password".

3.daVinci verzoekt u vervolgens een nieuw wachtwoord in te voeren.

4.Maak gebruik van het virtuele toetsenbord voor het invoeren van het wachtwoord.

Tijdens het invoeren worden de letters weergegeven met **.

5.Druk op Save of OK

6.daVinci verzoekt u daarna het nieuwe wachtwoord te bevestigen door het opnieuw in te voeren.

7.Gebruik het Virtuele Toetsenbord om het nieuwe wachtwoord weer in te voeren. Tijdens het invoeren worden de letters weergegeven met **.

8.Druk op Go of OK

9.Er wordt nu aangegeven dat het wachtwoord “Assigned” (toegewezen) is.

10.Druk op het hokje links van “Password at start up” om de bescherming van het wachtwoord te bevestigen.

HOOFDSTUK 3 – KENNISMAKING MET UW daVinci

Benaming van Delen en Functies

Toepassingsiconen Touch menu

Contrast
Instelling	Pen
LCD
Touch
Screen	Notitie
	Blok
Wissen	OK
Controle	Knop
Knop
Tools	Omhoog
Controle	Omlaag
Knop	Knoppen
Scroll	ON/OFF
Omhoog	Licht-
	knop

Scroll Links

Toets

Scroll Omlaag	Scroll Rechts	Vinden	Tijd
Toets	Toets	Toets	Toets

daVinci beschikt over een groot scala ingebouwde toepassingen, die gekozen kunnen worden door met de pen op de icoon met de toepassingen in het “touch” menu te drukken.

Is een gegevensbestand met informatie omtrent relaties, inclusief naam, adres, telefoonnummers e.d. De informatie van elke persoon wordt opgeslagen als een record. Telefoonrecords kunnen gegroepeerd worden in Zakelijk en Privé, om de toegang te vereenvoudigen.

Wordt gebruikt om een lijst op te slaan met dingen die gedaan moeten worden. Deze kan een beschrijving, voorrang en uiterste termijn van de taak bevatten.

Hiermee kan een schema gepland en in het geheugen opgeslagen worden. Hierdoor wordt de planning flexibel en kan deze ingesteld worden op maandkalenders en dagtijden.

Memo’s en Schetsen – Slaan alfanumerieke aantekeningen op met behulp van het Virtuele Toetsenbord, daVinci Script ofwel met het externe toetsenbord. Het is eenvoudigweg een grafische opmaakroutine om met de hand geschreven aantekeningen (schetsen) op te slaan als bitmap beelden. Er is voorzien in tekenen uit de vrije hand, rechte lijnen, cirkels, ellipsen en rechthoeken.

Een 12-cijfer rekenmachine met alle bewerkingen.

Brengt vijf extra functies in beeld, die gebruikt kunnen worden door op de icoon te drukken die dergelijke functie weergeeft. Deze functies zijn:

Find, Preference, Applications, Defrag en SmartSync.

Openen van een Toepassing

Druk voor het openen van een toepassing op de overeenkomstige icoon in het “touch” menu bovenin het scherm. De gekozen toepassing opent met een lijst met de voor die toepassing opgeslagen records. Elke toepasing heeft de mogelijkheid om

LIJST, OPMAKEN en Record GEGEVENS te bekijken.

List View

Wanneer op een toepassingsicoon is gedrukt, wordt de indexlijst van de records in beeld gebracht. De index laat elk record zien in lijstformaat.

Edit View

Markeer een record in lijstmodus of tijdens het bekijken van de gegevens van een record, druk op Tools, New Record, of Tools, Edit Record: het scherm gaat nu over op OPMAKEN bekijken.

Data View

Druk tweemaal op het uitgelijste record om over te gaan op het scherm voor het bekijken van de recordgegevens, waarin de details van het gekozen record worden afgebeeld.

Display Aanduidingen

Er verschijnen verschillende symbolen op het scherm ter aanduiding van een status en speciale handelingen die uitgevoerd kunnen worden.

Scrolling Status Indicator

Wanneer het scherm over de volle lengte wordt gebruikt, geeft het display dertien regels met gegevens weer. Mocht een of beide pijltjes rechtsboven in beeld verschijnen, dan betekent dit dat er in de richting van de pijl nog meer te zien is.

Maak om deze gegevens te zien gebruik van de pen en druk met de punt op de omhoog/omlaag iconen om een pagine per keer te verplaatsen of druk op de omhoog/omlaag toetsen om de informatie met een regel per keer te verplaatsen.

Controleknop Iconen

Het “aanraakgevoelige” gedeelte onderaan het scherm zorgt voor controle van de gegevensinvoer en programmabewerkingen.

De Cancel knop icoon wordt gebruikt voor het wissen van invoer.

De ok knop icoon wordt gebruikt voor het bevestigen van ingevoerde gegevens en gekozen bewerkingen.

De Omhoog/Omlaag knop icoon wordt gebruikt wanneer de informatie in een record langer is dan het scherm. Er moet op de iconen gedrukt worden op de punt van elk omhoog/omlaag pijltje, zodat het scherm met een pagine tegelijk verschuift.

De Tools knop icoon brengt de commando’s New Record, Delete Record, Edit Record en Insert in beeld.

De Notitieblok wordt gebruikt om met behulp van de pen tekens in te voeren voor het schrijven van het daVinci script+ (elk teken, een voor een op de notitieblok). De linkerkant is bestemd voor alfabetische leters, de rechterkant voor het schrijven van cijfers en instructies.

CONTROLETOETSEN

Onderaan het apparaat bevinden zich de volgende controletoetsen:

ON/OFF/Toets Achtergrondverlichting

Druk hierop om het apparaat inof uit te schakelen.

Achtergrondverlichting (NiteVue)

De on/off toets wordt tevens gebruikt om de achtergrondverlichting aan of uit te doen.

Houd de on/off toets 3 seconden ingedrukt om de achtergrondverlichting in te schakelen. Houd de on/off toets 3 seconden ingedrukt om de achtergrondverlichting uit te schakelen.

Time Toets

Deze wordt gebruikt om Thuistijd en Wereldtijd te bekijken.

Druk de tijdtoets een keer in en laat hem los om de Thuistijd te bekijken (de tijd blijft 5 seconden in beeld).

Druk, wanneer de Thuistijd is afgebeeld, de Time toets in om de tijd te bekijken in de gekozen Wereldstad.

Omhoog/omlaag Toetsen

Deze worden gebruikt om een lijst in Phone, To Do, Planner en Memo functies over het beeld te scrollen..

Links/Rechts Toetsen

Deze worden gebruikt om sequentieel te zoeken in telefoonrecords in modus bekijken en in kalenders in plannermodus.

Find Toets

Deze wordt gebruikt om specifieke records, die overeenkomen met uw zoekcriterium, op te zoeken en te vinden.

Ga voor het zoeken naar een record als volgt te werk:

1. Druk op de toets Vinden, en druk vervolgens op de toepassingsicoon om te zoeken.

2.Schrijf of toets de letters in, die de gezochte informatie weergeven. 3.Druk op Go of ok.

Alle records die overeenkomende letters bevatten in de gekozen toepassing worden nu uitgelijst.

∙Druk om tijdens het zoeken een datumbereik toe te voegen op de knop Search by Date in en voeg aanvangsen afloopdata toe.

Druk tweemaal op een uitgelijst record om het scherm met die recordgegevens in beeld te krijgen.

HOOFDSTUK 4 – TOOLS

	Druk op deze icoon om het menu met tools te bekijken, wanneer de
	lijstmodus voor phone, to do, planner, notes of de memo-toepassing
	bekeken wordt. Dit menu bevat:
.	New Record
	Delete Record
	Edit Record
	Insert

New Record

Brengt de gekozen toepassing in de bewerkingsmodus om een nieuwe ingang te creëren. Onderstaand voorbeeld geeft telefoon bewerken weer met behulp van het virtuele toetsenbord. Druk op de toets Done om de bewerkingsmodus te bekijken zonder het virtuele toetsenbord en voer gegevens in door met de hand te schrijven of met het externe toetsenbord. Houd de pen 3 seconden tegen de notitieblok aan om het virtuele toetsenbord in beeld te brengen.

Phone

Edit

Name:½_______________

Co :________________

Title :________________

Home:________________

Work :________________

Fax :________________

Mobile:________________

+ 39 hidden pages