OKI OKIOFFICE 87 Unimessage User's Guide [de]
Benutzerhandbuch
People to People Technology
2000 Wordcraft International Limited
DEUTSCH
20001129
INHALT
EINFÜHRUNG ......................................................................................................................................................................... 6
1
1.1 A
1.2 U
1.3 U
2 INSTALLATION UND GERÄTEKONFIGURATION........................................................................................................ 7
2.1 S
2.2 OKIFAX 5650
2.3 I
3 UNIMESSAGE PRO ENTFERNEN..................................................................................................................................... 10
4 ERSTES STARTEN VON UNIMESSAGE PRO ................................................................................................................ 10
4.1 U
4.2 U
4.3 G
4.4 E
UFRUF VON HILFE
NIMESSAGE PRO ERWEITERN
NIMESSAGE PRO
1.3.1 Der Scheduler ............................................................................................................................................................. 7
1.3.2 Gerätetreiber............................................................................................................................................................... 7
1.3.3 Die Benutzeroberfläche............................................................................................................................................... 7
YSTEMANFORDERUNGEN
NSTALLATION
2.3.1 Stand alone oder Netzwerk-Server Installation........................................................................................................... 8
2.3.2 Netzwerk-Client Installation ....................................................................................................................................... 9
NIMESSAGE PRO BEGRÜßUNGSBILDSCHIRM
NIMESSAGE PRO-HAUPTMENÜ
ERÄTEKONFIGURATION
4.3.1 Neustarten eines Gerätes, um neue Einstellungen zu aktivieren............................................................................... 12
MAIL KONFIGURATION
4.4.1 Email-Server (POP3 und SMTP).............................................................................................................................. 12
4.4.1.1 Email-Server mit Email-Geräten verknüpfen........................................................................................................ 13
4.4.2 Email-Konten ............................................................................................................................................................ 13
4.4.2.1 Ein Email-Konto zum Senden von Email-Mitteilungen wählen........................................................................... 13
............................................................................................................................................................. 6
............................................................................................................................................. 6
ESTANDTEILE
– B
................................................................................................................................................... 7
ANSCHLIEßEN
..................................................................................................................................................................... 8
................................................................................................................................................... 12
.................................................................................................................................................... 12
.................................................................................................................................... 6
.............................................................................................................................................. 7
.................................................................................................................... 10
........................................................................................................................................ 11
5 SENDEN IHRER ERSTEN MITTEILUNG ........................................................................................................................ 13
6 EMPFANGEN VON MITTEILUNGEN .............................................................................................................................. 15
6.1 I
6.2 W
7 ROUTING-REGELN ............................................................................................................................................................. 16
7.1 S
7.2 B
8 SCANNEN MIT IHREM MFP ODER ANDEREN TWAIN-KOMPATIBLEN SCANNERN .......................................17
8.1 J
8.2 ZU U
9 DAS UNIMESSAGE PRO-TELEFONBUCH...................................................................................................................... 18
9.1 R
10 AUTOMATISCHE MITTEILUNGSSENDUNG ÜBER EINGEBETTETE BEFEHLE ............................................ 19
11 ZEITVERZÖGERTES SENDEN...................................................................................................................................... 20
12 DATEIEN, EINSCHLIEßLICH FARBBILDERN, MIT IHREN FAX- UND EMAIL-MITTEILUNGEN SENDEN
20
13 ORDNER ............................................................................................................................................................................. 21
HR
YSTEM ROUTING-REGELN
ENUTZER ROUTING-REGELN
EDE WINDOWS-ANWENDUNG, AUCH UNIMESSAGE PRO
UNDSENDELISTEN
ODER MODEM EINRICHTEN
MFP
IE WEIß ICH, WANN EINE MITTEILUNG EINGEGANGEN IST
- M
NIMESSAGE PRO, ÜBER
............................................................................................................................................................ 19
TWAIN-S
................................................................................................................................. 15
ITTEILUNGEN ERHALTEN
ITTEILUNGEN GESENDET ODER EMPFANGEN
- M
CANNER
............................................................................................................... 18
? ............................................................................................. 15
.................................................................................................. 16
................................................................. 17
.................................................................................................. 17
14 SUCHEN VON OBJEKTEN, DIE IN UNIMESSAGE PRO-ORDNERN GESPEICHERT SIND ............................ 21
15 UNIPAD – DER MITTEILUNGSEDITOR VON UNIMESSAGE PRO....................................................................... 22
2
16
ERSTELLEN PERSONALISIERTER FAX-DECKBLÄTTER.................................................................................... 22
17 HAUSWIRTSCHAFT ........................................................................................................................................................ 23
18 VON LASERFAX 3.5 ERWEITERN ............................................................................................................................... 23
19 ANHANG A – SCHRITTWEISER INSTALLATIONSASSISTENT............................................................................ 24
19.1 S
19.2 S
19.3 S
19.4 S
TART-ASSISTENT
TART-ASSISTENT
TART-ASSISTENT
TART-ASSISTENT
ENUTZER
: B
USÄTZLICHE DATEIEN
: Z
: ZU B
ENUTZER HINZUFÜGEN
: B
.......................................................................................................................................... 25
ENUTZER FRAGEN
...................................................................................................................... 25
....................................................................................................................... 26
..................................................................................................................... 26
19.4.1 “Netzwerk: Benutzer fortgeschritten”-Bildschirm.................................................................................................... 27
19.5 S
19.6 S
19.7 S
19.8 G
19.9 G
TART-ASSISTENT
TART-ASSISTENT
TART-ASSISTENT
ERÄTEASSISTENT
ERÄTEASSISTENT
19.10 G
19.11 S
19.12 S
19.13 G
19.14 G
19.15 G
19.16 G
19.17 G
19.18 G
19.19 G
19.20 G
19.21 G
19.22 G
19.23 G
19.24 G
19.25 G
19.26 G
19.27 G
ERÄTEASSISTENT
TART-ASSISTENT
TART-ASSISTENT
ERÄTEASSISTENT
ERÄTEASSISTENT
ERÄTEASSISTENT
ERÄTEASSISTENT
ERÄTEASSISTENT
ERÄTEASSISTENT
ERÄTEASSISTENT
ERÄTEASSISTENT
ERÄTEASSISTENT
ERÄTEASSISTENT
ERÄTEASSISTENT
ERÄTEASSISTENT
ERÄTEASSISTENT
ERÄTEASSISTENT
ERÄTEASSISTENT
ERVER FRAGEN
: ZU S
ERVER HINZUFÜGEN
: S
ENUTZEROBERFLÄCHE
: B
ERÄT WÄHLEN
: G
ERÄTE ERFASSEN
: G
ÄHLEN
: W
ERÄT
: G
MAIL-GERÄT
: E
RFASSTE GERÄTE
: E
ERWENDUNG FÜR FAX
: V
ERÄTE-NAME
: G
UFTRAGSTYPEN
: A
AXDETAILS
: F
HRZEITFORMAT
: U
: W
AUTSPRECHER
: L
ORZEICHEN
: V
RWÜNSCHTHEIT
: E
NTWORT
: A
ERWENDUNG FÜR
: V
: DFÜ-V
EUES KONTO
: N
: M
........................................................................................................................................ 30
............................................................................................................................................ 30
.................................................................................................................................. 33
AHLMODUS
.................................................................................................................................. 35
...................................................................................................................................... 36
ERBINDUNGEN
AILSERVER
............................................................................................................................ 27
......................................................................................................................... 28
..................................................................................................................... 28
................................................................................................................................. 29
............................................................................................................................. 29
................................................................................................................................31
......................................................................................................................... 31
................................................................................................................. 32
.............................................................................................................................. 32
........................................................................................................................... 32
........................................................................................................................... 34
................................................................................................................................. 34
............................................................................................................................. 35
........................................................................................................................... 36
MAIL
DFÜ-E
/-S
.................................................................................................... 37
ERVER
.................................................................................................... 37
............................................................................................................................... 38
................................................................................................................................. 38
19.27.1 Mail-Konto: Fortgeschritten................................................................................................................................. 39
19.28 G
ERÄTEASSISTENT
AIL PRÜFEN
: M
................................................................................................................................. 40
19.28.1 Mail prüfen............................................................................................................................................................ 40
19.29 W
19.30 S
19.31 S
19.32 H
EITERE EMAIL-KONTEN DEFINIEREN
TART-ASSISTENT
TART-ASSISTENT
ERZLICHEN GLÜCKWUNSCH
CHEDULER
: S
HORTCUT
: S
.................................................................................................................................... 41
...................................................................................................................................... 42
!....................................................................................................................................... 42
.......................................................................................................................... 41
3
Wordcraft International Limited
Unimessage Pro-Softwarelizenzvereinbarung
VERKAUFSBEDINGUNGEN
Software wird vorbehaltlich der Beschränkungen über den zulässigen Verwendungszweck lizensiert. Nach Installation der Software durch den Käufer findet keine
Rückerstattung des Kaufpreises statt. Diese Lizenz gilt, solange wie das Produkt in Gebrauch ist. Nichtbeachtung der nachfolgenden Lizenzbedingungen führt zur
Kündigung der Lizenz. Alle Kopien der Software müssen nach Kündigung der Lizenz zerstört werden.
ZULÄSSIGER VERWENDUNGSZWECK
Der Originalkäufer darf die Software auf einem Computersystem benutzen, das vom Originalkäufer zur Geschäfts- oder Berufsausübung besessen oder verwendet
wird. Der Originalkäufer kann die Software auf einem Festplattensystem zur Benutzung durch allein die zulässige Zahl von Benutzern und zum Anschluss an
allein die zulässige Zahl von Kommunikationsgeräten, wie in der Systemkonfigurationsdatei beschrieben, die zum Kaufzeitpunkt im Softwareprodukt enthalten
war, plus der Zahl von Benutzern und Geräten, die durch Erwerb eines gültigen Lizenzupgrades von Wordcraft International Limited oder einem autorisierten
Händler von Wordcraft International Limited hinzugefügt wurden, speichern.
NICHT ZULÄSSIGE VERWENDUNG
a. Download der Software von einem Computerservice oder Bulletin Board oder Gebrauch in einem standortübergreifenden System außer in Bezug auf die von
Wordcraft International hierzu lizensierten Benutzer.
b. Verwendung der Software in einem Computerdienstleistungsunternehmen, Netzwerk, Timesharing, interaktiven Kabelfernsehen oder Mehrprozessorsystem
außer in Bezug auf die von Wordcraft International Limited hierzu lizensierten Benutzer.
Die Verwendung einer Einzelbenutzerversion auf einem zweiten oder weiteren Computer oder Netzwerk-Workstation. Details von Mehrbenutzerpaketen
c.
sind von autorisierten Händlern oder autorisierten Vertriebshändlern von Wordcraft International Limited oder direkt von Wordcraft International Limited
erhältlich.
d. Die Verwendung einer Netzwerkversion in einem zweiten oder weiteren Netzwerk.
e. Die Vornahme von Änderungen oder Modifikationen an der Software, Mischen aller oder eines Teiles der Software mit einem anderen Programm,
Zurückentwicklung (Reverse Engineering), Dekompilierung oder Disassemblieren der Software.
f. Ausblenden von Bereichen der Software, die verantwortlich sind für Firmenzeichen, Bilder, Hilfesystem, das Kontaktieren von Worcraft International Ltd,
das Identifizieren von Wordcraft International Ltd als Copyright- und Warenzeichen-Besitzer, oder ähnliche Bereiche. Ausnahmen zu dieser Klausel
werden nur in besonderen Umständen im Ermessen von Wordcraft International Ltd. gestattet. Anträge müssen schriftlich an Wordcraft International Ltd.
gerichtet werden.
g. Das Recht zur Vermietung, Weitergabe, Übertragung oder Gewährleistung von Unterlizenzen oder anderer Rechte an andere.
h. Das Anfertigen von Kopien aller Dokumentation, die Wordcraft International Limited gehört.
i. Der Verkauf oder die Übertragung der Software, die mit 'Nicht zum Wiederverkauf' oder 'Test' oder 'Demo' oder 'Schulung' markiert ist.
j. Alle anderen Verwendungen, die nicht unter "Zulässiger Verwendungszweck" oben aufgeführt sind, für die eine Lizenz zur Benutzung des Copyrights in der
Software benötigt wird.
Die Lizenz in dieser Vereinbarung wird automatisch fristlos von Wordcraft International Limited gekündigt, wenn gegen Bestimmungen in dieser Vereinbarung
verstoßen wird.
GELTENDES RECHT
Für diese Vereinbarung gilt das Recht des Vereinigten Königreiches von Großbritannien und Nordirland.
BESCHRÄNKTE HAFTUNG
Wordcraft International Limited übernimmt weder explizite noch implizite Gewährleistungen, ohne Einschränkung hinsichtlich des Inhalts dieser Software und
auch keine implizite Gewährleistung für die Marktfähigkeit oder die Eignung für einen bestimmten Zweck des Softwareprodukts. Die einzige Auflage, die sich
aus dieser Garantieerklärung im Hinblick auf Haftung durch Wordcraft International Limited ergibt, besteht darin, dass sie jedes fehlerhafte Produkt mit einem
alternativen Produkt ersetzen oder den Kaufpreis allein bis zum ursprünglich für das Produkt gezahlten Wert zurückerstatten. Wordcraft International Limited
oder ihre Händler oder Lieferanten haften unter keinen Umständen für spezielle, zufällige, indirekte oder Folgeschäden, (einschließlich ohne Einschränkung
Schadensersatzforderungen, die sich aus Profiteinbussen, Betriebsunterbrechung, dem Verlust von Daten, Verlust von Betriebsdaten oder anderweitigen
finanziellen Einbussen ergeben) aus der Verwendung oder der Nichteignung der Software. Wordcraft International übernimmt keine Verantwortung für
Ansprüche, die aus der Verwendung von Software entstehen, die mit 'Nicht zum Weiterverkauf' oder 'Test' oder 'Demo' oder 'Schulung' markiert ist.
Wordcraft International übernimmt keine Verantwortung für Ansprüche, die aus der Verwendung von Software, anders als die Verwendung für den Zweck, für
den sie ausdrücklich verkauft wurde, entstehen.
Wordcraft International Limited übernimmt keine Verantwortung für Ansprüche durch Dritte.
Keine mündliche oder schriftliche Information oder Anzeige, die an Wordcraft International Limited gegeben oder von Wordcraft International Limited gegeben
wird, impliziert eine Gewährleistung und erhöht auch nicht den Gewährleistungsumfang.
COPYRIGHT
Von Wordcraft International Limited erstellte Software und Dokumentation ist durch internationale Urheberrechtschutzgesetze geschützt.
WARENZEICHEN
Wordcraft ist ein Warenzeichen von Wordcraft International Limited.
Alle anderen Warenzeichen bestätigt.
Nach der Installation wird die Software automatisch registriert.
Dies ist eine gesetzlich bindende Vereinbarung mit Wordcraft International Limited.
Wenn Sie die oben genannten Bedingungen aus irgendwelchen Gründen nicht akzeptieren wollen, geben Sie bitte das
4
komplette Softwarepaket ungeöffnet an Ihren Lieferanten zurück.
2000 Wordcraft International Limited
DEU
5
1 Einführung
Wordcraft International Limited hat ‘Unimessage Pro’ speziell zur Verwendung mit dem OKIFAX 5650 Faxgerät MFP [MultiFunktionale Peripheriegeräte] entwickelt. Mit Unimessage Pro können Sie Faxe und Email-Mitteilungen schnell und einfach,
durch Anschluss Ihres Gerätes an Ihren PC senden und empfangen.
Abhängig von dem Gerät, mit dem Sie Unimessage Pro benutzen und den Konfigurationen, bietet Unimessage Pro noch andere
Funktionen:
• Anzeige eingehender und ausgehender Mitteilungen am Bildschirm im Unimessage Pro-Mitteilungseditor - UniPad.
• Integrierter Texteditor zum Erstellen neuer Nachrichten (Neue Mitteilung) und zum Senden von Mitteilungen ohne
Verwendung Ihres Textverarbeitungsprogramms.
• Scannen von Papierdokumenten mit Ihrem TWAIN-Scanner.
• Erstellen von Ansprechpersonen in Unimessage Pro-Telefonbüchern .
• Automatisierte Übertragung über eingebettete Befehle in Unimessage Pro.
• Zeitverzögertes Senden, um günstige Telefontarife nutzen zu können.
• Erstellen von Ordnern zum Speichern ein- und ausgehender Mitteilungen.
• Erstellen eigener Fax-Deckblätter.
• Senden von Farbbildern per Fax über Wordcrafts WBF
• Senden von Dateien, die in Ihren Faxdokumenten eingebettet sind, über Wordcrafts WBF-Übertragungsprotokoll oder
ITU DTM.
• Anzeige und Bearbeiten monochromer Faxe und Farbgrafikdateien im Unimessage Pro Viewer - UniPad.
• Erstellen von Grafikdateien im Unimessage Pro Viewer.
• Speichern von Dateieigenschaften in den Unimessage Pro-Ordnern, die mit Unimessage Pros ausgereiftem Search Engine
verwendet werden sollen.
• Weiterleiten eingehender Mitteilungen über Unimessage Pros einfache Routing-Regeln im Stil von Windows-Assistenten.
• Kann leicht erweitert werden, um mehrere Benutzer in Windows Local Area Networks [LAN] zu unterstützen.
Dieses Benutzerhandbuch enthält Informationen zur Installation von Unimessage Pro, zum Senden Ihrer ersten Mitteilung, zum
Empfang von Mitteilungen auf Ihrem PC und grundlegende Funktionen über einige der anderen, oben aufgeführten, Funktionen.
1
-Übertragungsprotokoll ITU DTM2.
1.1 Aufruf von Hilfe
Unimessage Pro hat detaillierte Hilfedateien, die Ihnen zusätzliche Informationen zu dieser Anleitung bieten. Wählen Sie
und Index
im Menü
, um eine On-Screen-Anleitung zu sehen.
Hilfe
Eine kontextbezogene Hilfe nach Begriff und Thema kann jederzeit aufgerufen werden. Klicken Sie dazu auf die Schaltflächen
oder drücken Sie F1 auf Ihrer Tastatur.
Hilfe
Inhalt
1.2 Unimessage Pro erweitern
Unimessage Pro kann aus verschieden Gründen aufgerüstet werden:
• Um Funktionen zuzufügen, zum Beispiel Emailfunktionen, die nicht in allen Unimessage Pro Konfigurationen enthalten sind.
• Um mehrere Benutzer in einem LAN zu unterstützen .
• Um mehrere Geräte gleichzeitig zu unterstützen.
Um Ihre Version von Unimessage Pro zu erweitern, wählen Sie sich an Ihren lokalen OKI
1.3 Unimessage Pro – Bestandteile
Unimessage Pro hat drei Bestandteile:
1
Wordcraft Binary File Transfer
2
International Telecommunications Union, Dokumentübertragungsmodus (Document Transfer Mode)
6
1.3.1 Der Scheduler
Dieser kontrolliert die Liste (Warteschlange) der Aufträge, die darauf warten, ausgeführt zu werden, stellt sicher, dass Aufträge
zur richtigen Zeit vom richtigen Gerät ausgeführt werden und speichert ein Protokoll (Journal) von allem, was geschieht. Der
Scheduler läuft im Hintergrund, so dass Sie den PC weiter für andere Arbeit benutzen können, während Aufträge ausgeführt
werden.
In einem Netzwerk ist nur ein Scheduler erforderlich. Dieser kann auf einer Workstation ausgeführt werden, ganz gleich, ob diese
Workstation an ein Gerät angeschlossen ist oder nicht oder Fax- oder Email-Aufträge einreicht. Es ist jedoch im Allgemeinen
bequemer, ihn auf der ersten Workstation auszuführen, an die Sie ein Gerät anschließen.
1.3.2 Gerätetreiber
Diese erhalten ihre Anweisungen vom Scheduler und jedes weiß, wie Mitteilungen unter Verwendung eines bestimmten
Gerätetyps, Mailserver, Modem oder MFP, gesendet oder empfangen werden. Gerätetreiber werden ebenfalls im Hintergrund
ausgeführt.
Mehr als ein Treiber (und mehr als ein Gerät) kann auf einem einzelnen PC verwendet werden, wenn der Umfang an Mitteilungen
es erforderlich macht. In einem Netzwerk unterstützt Unimessage Pro mehrere Geräte (bei Bedarf verschiedener Typen) und
mehrere Benutzer, die Geräte selbst sollten jedoch nicht an Netzwerkdateiserver angeschlossen sein, die bereits mit dem
Archivieren und Drucken im Netzwerk ausgelastet sind. Der Anschluss von Geräten an Dateiserver würde ebenfalls die
Gesamtzahl von Geräten im Netzwerk beschränken - mit Unimessage Pro können Sie bis zu 30 Geräte (dies hängt von Ihrer
Softwarelizenz ab) anschließen - je mehr Geräte, desto größer die Durchsatzleistung.
Je nach Ihrer Konfiguration erscheinen die Fax- und Emailtreiber von Unimessage Pro minimiert (in Symbolgröße) am Fuß Ihres
Bildschirms. Doppelklicken Sie in diesem Fall auf sie, um den Status eines Faxes oder einer Email zu sehen.
1.3.3 Die Benutzeroberfläche
Dies ist der Teil von Unimessage Pro, den Sie benutzen. Eine ihrer Aufgaben ist es, Ihnen das Senden von Mitteilungen direkt
aus einer beliebigen Windows-Anwendung zu ermöglichen, indem zum Unimessage Pro-Drucker gedruckt wird. Unimessage Pro
konvertiert diese gedruckte Ausgabe in das korrekte Format: Fax oder Email, je nach den Anforderungen der Person(en), an die
Sie sie senden.
Sie können die verschiedenen Auftragswarteschlangen und -listen, aus denen Unimessage Pro besteht, ansehen und Mitteilungen
verfassen und ansehen, sowie verschiedene Programmoptionen wählen.
In Netzwerken wird die Benutzeroberfläche auf jeder Workstation ausgeführt, die Mitteilungen senden oder empfangen will.
2 Installation und Gerätekonfiguration
2.1 Systemanforderungen
Bevor Sie Unimessage Pro installieren, sollten Sie sicherstellen, dass Sie einen IBM-kompatiblen PC haben, der unter Windows
95, 98, NT4 oder höher läuft. Die folgende Mindestkonfiguration wird empfohlen:
• Pentium 120MHz, 16 MB RAM bei Betriebssystem Windows 95 oder 98 Erste Ausgabe.
Microsoft Windows 95 OSR1 Service Pack 1 wird empfohlen.
• Pentium 120MHz, 32 MB RAM bei Betriebssystem Windows NT4 oder 98 Zweite Ausgabe.
Wenn Sie Windows NT4 benutzen, stellen Sie bitte sicher, dass Microsoft NT4 Service Pack 4 oder höher installiert ist.
• Pentium 133MHz, 64 MB RAM bei Betriebssystem Windows 2000 Professional – 128 MB RAM wird empfohlen.
Eine 24-Bit-Farbvideokarte und -Treiber werden empfohlen.
Bitte beachten Sie, dass Unimessage Pro zwar auf dem PC mit der oben genannten Spezifikation läuft, dies jedoch ein Minimum
ist. Wie bei den meisten Windows-Anwendungen läuft Unimessage Pro schneller auf einem PC mit einem schnelleren Prozessor
oder mehr RAM. Wenn Sie andere Anwendungen zusammen mit Unimessage Pro auf Ihrem PC ausführen, wird ein schnellerer
Prozessor und zusätzlicher RAM dringend empfohlen.
2.2 OKIFAX 5650 anschließen
Ihr OKIFAX 5650 sollte, wie vom Lieferanten empfohlen, über den parallelen Port des PCs an Ihren PC angeschlossen werden.
Sie müssen auch die Redirector-, Druckertreiber- und Scanner-Software installieren, die mit dem OKIFAX 5650 mitgeliefert
wurde, bevor Sie die Unimessage Pro-Software installieren, so dass Unimessage Pro mit de Faxgerät kommunizieren kann.
Für Details, wie Ihr Gerät angeschlossen werden kann, lesen Sie bitte die mit dem Gerät mitgelieferte Dokumentation
7
2.3 Installation
2.3.1 Stand alone oder Netzwerk-Server Installation
Zur Installation von Unimessage Pro:
• Wenn Sie Windows NT4 oder 2000 benutzen, stellen Sie sicher, dass Sie Zugriffsrechte eines Administrators haben - das ist
notwendig, weil Unimessage Pro:
• im System registriert werden muss.
• alle notwendigen Programmdateien installieren muss und
• alle von Unimessage Pro enthaltenen Drucker erstellen muss.
• Schließen Sie alle Anwendungen, vor allem Outlook oder Exchange, um Konflikte während der Installation zu vermeiden.
• Stellen Sie sicher, dass das MFP oder Modem korrekt angeschlossen und eingeschaltet ist.
• Wenn Ihr MFP Redirector-Software benutzt, damit der PC Mitteilungen senden oder empfangen kann, sollten Sie die
Redirector-Software zuerst installieren, damit Unimessage Pro mit dem Gerät kommunizieren kann. Lesen Sie dazu die mit
dem Gerät gelieferte Dokumentation durch.
• Wenn Ihre Version von Unimessage Pro das Senden und Empfangen von Email-Mitteilungen über SMTP- und POP3-Servern
unterstützt und Sie über eine Windows -Verbindung Zugriff zum Internet haben wollen, stellen Sie sicher, dass Sie einen
geeigneten Modemtreiber unter Windows installiert und die Windows DFÜ-Verbindung vor der Installation von Unimessage
Pro erstellt haben.
• Legen Sie die Unimessage Pro CD-ROM in Ihr CD-Laufwerk.
• Läuft die CD nicht automatisch, wählen Sie
• Geben Sie folgendes in das Dialogfeld ein:
D:\SETUP (“D” ist der Buchstabe Ihres CD-Laufwerks).
• Drücken Sie EINGABE.
Der Bildschirm des Installationsprogramm von Unimessage Pro wird angezeigt. Zur Auswahl einer Option klicken Sie entweder
darauf oder wählen Sie diese mit dem Cursor (auf/ab-Taste) aus und drücken Sie danach EINGABE auf Ihrer Tastatur.
Bitte folgen Sie den Bildschirmaufforderungen:
• Wählen Sie eine Sprache.
• Sehen Sie (wenn vorhanden) enthaltene Online-Dokumentation ein
Online-Dokumentation kann in Adobe® Acrobat™ Format enthalten sein. Eine Version des Adobe Acrobat Reader ist
mitgeliefert, falls Sie Acrobat selber noch nicht haben.
• Beginnen Sie die Installation von Unimessage Pro.
Wenn Sie Unimessage Pro in einem Netzwerk mit einem eigenen Dateiserver benutzen, stellen Sie sicher, dass Sie
Unimessage Pro auf diesen Dateiserver installieren.
Wenn Sie die in Windows 95, 98, NT4 oder 2000 enthaltenen Peer-to-Peer Netzwerkfunktionen benutzen, installieren Sie
Unimessage Pro auf einem beliebigen PC; dann kann der Unimessage Pro Ordner so genutzt werden, dass er für alle anderen
Windows PCs sichtbar ist, an denen Sie Unimessage Pro benutzen wollen. Sie müssen vollen Zugriff auf die gemeinsamen
Ordner erteilen, schreibgeschützter Zugriff ist nicht ausreichend.
• Sobald alle Dateien von der CD kopiert worden sind, sollten Sie Windows neu starten, bevor Sie Unimessage Pro benutzen -
auf diese Weise werden alle notwendigen Einstellungen ausgeführt.
• Unimessage Pro führt die Installation nach Neustart fort. Bitte folgen Sie den Anweisungen sorgfältig.
Sie müssen Ihre Benutzerdetails in Unimessage Pro eingeben; Sie können jedes beliebige alphanumerische Zeichen,
einschliesslich Leerzeichen, benutzen. Unimessage Pro bestätigt alle eingegebenen Daten, weil diese Information sehr
wichtig ist und automatisch in Fax- und Email-Details benutzt wird, so dass Empfänger Ihnen richtig anworten können.
Wenn Sie eine Unimessage Pro Upgrade Diskette mit Ihrer CD erhalten haben, legen Sie diese ein, wenn Sie dazu aufgerufen
werden, so dass die neue Konfiguration implementiert werden kann.
• Wenn Sie Unimessage Pro zur Benutzung in einem Netzwerk installieren, können Sie während des Installationsvorgangs
weitere Benutzer erstellen. Jedem Benutzer wird eines der drei möglichen Zugriffsrechte erteilt (Administrator, Supervisor
oder Benutzer).
• Wenn Ihre Unimessage Pro Version Unterstützung für Email-Geräte einschließt und Sie entweder eine dauerhafte
Verbindung oder eine Windows DFÜ-Verbindung zum Internet haben, dann können Sie Unimessage Pro konfigurieren
Email-Mitteilungen zu senden oder zu empfangen:
• Definieren Sie SMTP- und POP3-Email-Server, die mit Unimessage Pro zur Verfügung stehen sollen.
• Konfigurieren Sie Unimessage Pro, um entweder Ihre dauerhafte Verbindung oder eine bestehende Windows DFÜ-
Start, Ausführen
.
8
Verbindung zum Internet zu benutzen. Um das zu tun, wählen Sie ein Gerät, das Datenverbindungen unterstützen kann
(wie zum Beispiel ein Modem). Wenn Sie eine Windows DFÜ-Verbindung benutzen, müssen Sie Benutzer- und
Passwortdetails in Unimessage Pro eingeben, auch wenn diese Details schon bei der Definition der Verbindung
eingegeben wurden.
• Wählen Sie, auf welche SMTP- und POP3-Email-Server über den Unimessage Pro Email-Treiber zugegriffen werden
kann.
• Definieren Sie das erste Email-Konto und wählen Sie, ob es systemweit oder Benutzer-spezifisch sein soll.
Ein systemweites Email-Konto ist nur für Unimessage Pro Administratoren sichtbar. Mit einem systemweiten Email-
Konto abgerufene Email werden im Netzwerk-Posteingang verwaltet. Ein Benutzer-spezifisches Email-Konto ist sowohl
für den damit verbundenen Benutzer sichtbar, als auch für Administratoren. Mit einem Benutzer-spezifischen EmailKonto abgerufene Email werden im Ordner
• Konfigurieren Sie das Gerät zum Senden und Emfpangen von Faxen.
• Am Ende der Unimessage Pro-Installation wird ein Icon für den Programmstart erstellt.
• Bevor Sie Emails senden können, müssen Sie einen Email-Treiber und ein Email-Konto definieren. Wenn Sie
Unimessage Pro bei der Installation für die Benutzung mit einem Faxgerät konfiguriert haben, müssen Sie ein neues
Gerät und Konto für Email-Mitteilungen definieren.
• Zusätzliche Geräte können definiert werden, indem Sie
angeschlossen ist, wählen.
Die Anzahl der gleichzeitig genutzten Geräte ist lizenzabhängig. Sie können Ihre Version von Unimessage Pro
erweitern, so dass es Ihnen möglich ist mehr als ein Geräte gleichzeitig zu aktivieren, falls es Ihr Faxaufkommen
erfordert; weitere Inforamtionen entnehmen Sie bitte dem Abschnitt
• Zusätzliche Email-Konten können definiert werden, indem Sie
• Wenn Sie Unimessage Pro auf einer lokalen Festplatte [HD] installiert haben und es von anderen PCs auf einem
Peer-to-Peer Netzwerk benutzen wollen, dann denken Sie bitte daran, den Unimessage Pro-Ordner mit vollen
Zugriffsrechten für alle anderen PCs, mit denen Unimessage Pro benutzt werden soll, einzurichten.
• Wenn Sie eine Windows DFÜ-Verbindung benutzen und an ein LAN mit einem IPX/SPX Protokoll (zum Beispiel
einige Versionen der Novell Netware) angeschlossen sind, dann werden Sie vom LAN getrennt, während die
Windows DFÜ-Verbindung erstellt wird. Um das zu vermeiden, rufen Sie die Eigenschaften für das Windows-DFÜ
auf, klicken Sie das Register
kompatibel
ab und klicken dann OK.
Servertypen
Empfangene Objekte
und wählen Sie die Optionen
des Benutzers gespeichert.
vom Menü
Gerät
Unimessage Pro erweitern
Email-Konto
Datei, Neu
vom Menü
Anmelden am Netzwerk
an dem PC, an dem das Gerät
.
Datei, Neu
wählen.
und
IPX/SPX
2.3.2 Netzwerk-Client Installation
An allen Windows PCs, an denen Sie Unimessage Pro benutzen wollen:
• Wenn Sie Windows NT4 oder 2000 benutzen, stellen Sie sicher, dass Sie die Zugriffsrechte eines Administrators haben - das
ist notwendig, weil Unimessage Pro:
• in System registriert werden muss
• alle zur Benutzung von Unimessage Pro notwendigen Windows-Einstellungen einrichten muss.
• alle von Unimessage Pro enthaltenen Drucker erstellen muss.
• Wenn das Laufwerk, auf dem Unimessage Pro installiert ist, noch nicht freigegeben worden ist:
• Benutzen Sie Netzwerkumgebung, um nach dem Ordner zu suchen, auf dem Sie Unimessage Pro installiert haben.
• Rechts klicken Sie auf den Unimessage Pro Ordner und wählen im angezeigten Menü
• Wählen Sie den Ordner
führen Sie SETUP.EXE von diesem Order aus.
• Bestätigen Sie das Laufwerk, auf dem Unimessage Pro installiert ist; die angegebene Vorgabe ist normalerweise richtig.
• Unimessage Pro führt nach der Installation einen Neustart durch. Bitte folgen Sie den Anweisungen sorgfältig.
• Während der Installation vom Unimessage Pro Netzwerk-Client auf jeder Netzwerk-Arbeitsstation erstellen Sie
einen Gerätetreiber, wenn das Modem oder MFP direkt an die Arbeitsstation, auf der Sie den Client installieren,
angeschlossen ist – Sie können Modems und MFPs, die woanders im Netzwerk angeschlossen sind, von Unimessage
Pro nutzen.
• Zusätzliche Email-Konten können definiert werden, indem Sie
• Zusätzliche Geräte können definiert werden, indem Sie
angeschlossen ist, wählen.
• Die Anzahl der gleichzeitig genutzten Geräte ist lizenzabhängig. Sie können Ihre Version von Unimessage Pro
erweitern, so dass es Ihnen möglich ist mehr als ein Geräte gleichzeitig zu aktivieren, falls es Ihr Faxaufkommen
auf dem Laufwerk, das dem Ordner zugeteilt ist, auf dem Unimessage Pro installiert wurde,
Client
Email-Konto
vom Menü
Gerät
Netzwerklaufwerk zuordnen
vom Menü
Datei, Neu
Datei, Neu
an dem PC, an dem das Gerät
wählen.
.
nur
9
erfordert; weitere Inforamtionen entnehmen Sie bitte dem Abschnitt
• Wenn Sie eine Windows DFÜ-Verbindung benutzen und an ein LAN mit einem IPX/SPX Protokoll (zum Beispiel
einige Versionen der Novell Netware) angeschlossen sind, dann werden Sie vom LAN getrennt, während die
Windows DFÜ-Verbindung erstellt wird. Um das zu vermeiden, zeigen Sie die Eigenschaften für das WindowsDFÜ an, klicken Sie das Register
IPX/SPX kompatibel
ab und klicken dann OK.
Servertypen
und wählen Sie die Optionen
Unimessage Pro aufrüsten
Anmelden am Netzwerk
.
3 Unimessage Pro entfernen
Unimessage Pro können Sie über
Start, Einstellungen, Systemsteuerung
und
Software
von dem PC löschen.
4 Erstes Starten von Unimessage Pro
Wählen Sie die das Unimessage Pro Symbol von Ihrem
Ordner, je nachdem, wo Sie es während der Unimessage Pro-Installation erstellt haben.
Desktop aus
4.1 Unimessage Pro Begrüßungsbildschirm
Wenn Sie Unimessage Pro starten, wird normalerweise der Hauptbegrüßungsbildschirm angezeigt:
, gehen die dazu auf
-Menü oder
Start
Start, Programme
und
-
Von diesem Menü aus können Sie auf das Hauptmenü von Unimessage Pro zugreifen, den Status von Mitteilungen prüfen und die
Liste der empfangenen oder gesendeten Mitteilungen untersuchen, indem Sie auf das Unimessage Pro-Logo klicken. Um die
Wordcraft International Ltd. Website (http://www.wordcraft.co.uk
Die runden Schaltflächen sorgen für schnellen Zugriff auf einige der Unimessage Pro-Funktionen, und der Begrüßungsbildschirm
kann eine Kombination der folgenden Schaltfächen enthalten:
Neue Mitteilung
Ordner
durchsuchen
Kopieren
Datei-Scan
Email-Scan
Suchen
Hilfe
Beenden
Dies führt Sie direkt zum Mitteilungseditor von Unimessage Pro, so dass Sie eine Mitteilung schreiben und
versenden können.
Dies führt Sie zur Liste der Ordner in Unimessage Pro, so dass Sie den Fortschritt der Mitteilungen
überprüfen, die Liste der empfangenen, gesendeten, archivierten Mitteilungen untersuchen und diese Listen
oder einzelne Mitteilungen ausdrucken können.
Dies kombiniert die Funktionen TWAIN-Scannen und Drucken und es ermöglicht Ihnen, mehrere
Papierkopien eines Dokuments im automatischen Dokumenteinzug des TWAIN-Scanners anzufertigen.
Dies führt Sie zum TWAIN-Scannertreiber oder, bei geeigneten MFPs, zum Unimessage Pro Scan-Setup
Dialog, so dass Sie Dokumente oder Bilder in Ihren PC einscannen können.
Dies scannt ein Dokument oder Bild mit jedem beliebigen TWAIN-Scanner, dann wird es automatisch an
eine Email-Mitteilung angehängt.
Dies führt Sie zu dem Unimessage Pro Suchen-Dialog, wo Sie Ihre persönlichen Unimessage Pro Ordner
nach abgelegten Objekten durchsuchen können.
Hiermit können Sie auf die Unimessage Pro Online-Hilfe zugreifen.
Unimessage Pro schließen.
) zu besuchen, klicken Sie auf eines der Wordcraft Logos.
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4.2 Unimessage Pro-Hauptmenü
Wenn Sie auf das Unimessage Pro-Logo auf dem Begrüßungsbildschirm klicken, wird das Unimessage Pro-Hauptmenü geöffnet:
Oben im Unimessage Pro-Hauptmenü sehen Sie die Menüleiste - Datei, Bearbeiten, Ansicht, Einrichtung, System, Fenster und
Hilfe.
Unter der Menüleiste befindet sich die Hauptsymbolleiste - Neu, Öffnen, Drucken, Senden, Empfangen, Erfassen und Suchen. Sie
können die Anzeige der Symbolleiste im Menü
Am Fuß des Bildschirms befindet sich eine Statusleiste, die je nachdem, was Sie gerade tun, verschiedene Mitteilungen zeigt. Sie
können die Statusleiste im Menü
Der Rest des Bildschirms ist in zwei Teile aufgeteilt:
• Links ist die Liste der verfügbaren Ordner:
Zum Öffnen eines Ordners im rechten Fenster, klicken Sie auf dessen Bezeichnung im Ordnerverzeichnis.
Enthält ein Ordner ungelesene Objekte, zeigt Unimessage Pro die Anzahl der ungelesenen Objekte in jedem Ordner nach
seiner Bezeichnung in diesem Teil des Bildschirms an.
Wenn Ihre Version von Unimessage Pro Funktionen enthält, mit denen es auf einem unterstützten, auf Windows
basierendem, LAN benutzt werden darf, werden Sie sowohl einen “Netzwerk” Ordnerzweig in dieser Verzeichnisstruktur
sehen, als auch einen “Persönlichen” Ordnerzweig. Ordner innerhalb dieses Zweiges, einschließlich der von Ihnen erstellten
Ordner, sind für alle Unimessage Pro-Benutzer auf dem LAN sichtbar - aber der Zugriff kann, abhängig von den
Zugriffsrechten des Benutzers, eingeschränkt sein.
Für Details über die maximale Anzahl von Anwendern, die Unimessage Pro gleichzeitig auf dem LAN benutzen können,
wählen Sie
die maximale Anzahl von Anwendern, die Unimessage Pro gleichzeitig benutzen können, auf 500 erweitern.
Sie können die Breite dieses Bereichs ändern, indem Sie Ihren Cursor auf seinen rechten Rand setzen (der Cursor ändert seine
Form), die linke Maustaste gedrückt halten und den Rand an eine neue Position ziehen.
• Rechts ist ein Anzeigebereich für einzelne oder mehrere Ordner:
Sie können die anzuzeigenden Ordner durch Anklicken in der
sie wie normale Windows-Bildschirme minimiert und maximiert werden. Im Menü
überlappend, übereinander oder nebeneinander angezeigt werden sollen, Sie können zwischen offenen Ordnern wechseln, oder sie
alle schließen. Die meisten Ordner haben ebenfalls ihre eigenen Symbolleisten, die Sie im Menü
• Wenn Sie das Hauptmenü schließen, wird erneut das Begrüßungsmenü geöffnet.
Info über Unimessage Pro
Wenn Sie dieses übergehen wollen, wählen Sie
Anwendung
auf OK. Der Begrüßungsbildschirm wird dann beim nächsten Start von Unimessage Pro nicht mehr angezeigt.
und heben Sie die Markierung der Option
Ansicht
Ansicht
deaktivieren.
vom
deaktivieren.
-Menü und lesen Sie dazu auch im Register
Hilfe
Ordner
Programm
-Liste wählen. Sobald Ordner angezeigt werden, können
Fenster
im Menü
Bildschirm “Willkommen” zeigen
Einrichtung
Netzwerk
können Sie auswählen, ob die Ordner
Ansicht
, klicken Sie auf das Register
auf. Klicken Sie danach
nach. Sie können
deaktivieren können.
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• Mit Strg+TAB oder Strg+F6 können Sie zwischen offenen Ordnern in der Unimessage Pro-Hauptanzeige umstellen.
• Mit Strg+F4 schließen Sie den aktuellen Ordner in der Unimessage Pro-Hauptanzeige.
4.3 Gerätekonfiguration
Mit dem Unimessage Pro Geräteassistent, der den Installationsvorgang abgeschlossen hat, haben Sie Unimessage Pro zum
Gebrauch mit Ihrem MFP konfiguriert. Wenn gewünscht, können Sie neu konfigurieren, wie Unimessage Pro mit Ihrem MFP
arbeitet; zum Beispiel, um den Empfang von Faxmitteilungen zum PC über den Ordner
Öffnen Sie den Ordner
Geräteliste, die im rechten Fenster erscheint. Es werden nun die Einstellungen Ihres Gerätes angezeigt:
im Ordnerverzeichnis und klicken Sie dann doppelt auf den entsprechenden Eintrag in der
Geräte
ein- oder auszuschalten.
Geräte
Ändern Sie die Einstellungen im Dialogfeld
.
OK
• Alle Änderungen an Registersteuerungen im oben gezeigten Dialog werden wirksam, wenn Unimessage Pro oder das
Gerät neugestartet werden.
• Mit der Schaltfläche
Verfügung stehen, einsehen und ändern. Ändern Sie nur, wenn Sie sich sicher sind. Falsche Einstellungen können
unvorhersehbare Aktionen auslösen.
Alle Einstellungen
Geräteeigenschaften.
können Sie alle Einstellungen, die dem benutzten Gerätetypen zur
Um die neuen Einstellungen zu speichern, klicken Sie auf
4.3.1 Neustarten eines Gerätes, um neue Einstellungen zu aktivieren
Änderungen, die an den Geräteeigenschaften vorgenommen wurden, werden erst beim nächsten Start von Unimessage Pro oder
nach dem Schließen und Neustarten des Gerätes nach Bearbeiten seiner Einstellungen, wie unten beschrieben, wirksam:
• Wählen Sie das Gerät in der Liste
• Klicken Sie auf die Schaltfläche
• Klicken Sie auf die Schaltfläche
Abmelden
Start
.
Geräte
in der Symbolleiste:
in der Symbolleiste:
4.4 Email Konfiguration
Wenn Ihre Version von Unimessage Pro die Unterstützung für Email-Konten einschließt, werden Sie den Ordner Email-Konto
sehen, der entweder in Ihrem persönliche Ordner (für Stand alone-Konfigurationen) oder Netzwerk-Ordner (für LAN kompatible
Konfigurationen) im Verzeichnis enthalten ist.
4.4.1 Email-Server (POP3 und SMTP)
Unimessage Pro kann Email von POP3 Email-Server abrufen und Email über SMTP Email-Server senden.
Unimessage Pro Administratoren richten den POP3 und den SMTP Email-Server ein, auf die von Unimessage Pro über das
Register
zugegriffen werden kann, nachdem
Server
Email
vom Menü
12
Einrichtung
gewählt wurde.
4.4.1.1 Email-Server mit Email-Geräten verknüpfen
Unimessage Pro Email-Geräte sind verantwortlich für das Senden und Empfangen von Email. Bevor ein Benutzer EmailMitteilungen senden oder empfangen kann, muss mindestens ein Unimessage Pro Email-Gerät aktiv sein, das auf die
erforderlichen POP3 und SMTP Email-Server zugreifen kann.
Wenn ein Email-Treiber definiert wird, können Sie auswählen, auf welche POP3 und SMTP Server er zugreifen kann. Wenn Sie
als ein Unimessage Pro Administrator angemeldet sind, können Sie zum Einsehen oder Ändern von Informationen Folgendes tun:
• Öffnen Sie den Ordner
• Doppel klicken Sie auf das entsprechende Email-Gerät.
• Klicken Sie auf das Register
• Wenn dieses Email-Gerät an das Internet über eine Windows DUN-Verbindung anschließt, stellen Sie sicher, dass die
entsprechende Verbindung gewählt ist.
• Wählen Sie alle POP3 und SMTP Server, auf die dieses Email-Gerät zugreifen kann, alle anderen werden gelöscht.
• Klicken Sie dann auf OK.
Geräte
.
Server
.
4.4.2 Email-Konten
Es gibt 2 verschiedene Typen von Email-Konten in Unimessage Pro:
• Systemweit
Diese Konten werden nur in der Liste von Email-Konten für Unimessage Pro Supervisoren und Administratoren gezeigt, die
diese zum Senden von Email-Mitteilungen benutzen können. Jedoch kann jede mit einem POP3 Email-Server-Konto
(definiert in einem systemweiten Email-Konto) abgerufene Email dem Netzwerk-Posteingang zugefügt.
• Benutzer-spezifisch
Dieses Konto “gehört” einem bestimmten Unimessage Pro-Benutzer. Alle mit einem Benutzer-spezifischen Email-Konto
abgerufenen Email-Mitteilungen werden direkt in den entsprechenden Ordner
verschoben, gehen Sie nicht durch den Netzwerk-Posteingang.
Unimessage Pro-Benutzer mit Benutzer-Zugriffsrechten können nur die Email-Konten sehen, die ihnen “gehören”; Weitere
Email-Konten können erstellt werden, aber nur die POP3- und SMTP-Server, die schon von Unimessage Pro-Administratoren
definiert worden sind können, sie nutzen.
4.4.2.1 Ein Email-Konto zum Senden von Email-Mitteilungen wählen
Bevor ein Unimessage Pro-Benutzer eine Email-Mitteilung unter Unimessage Pro senden kann, muss mindestens ein Email-Konto
in der Benutzeranzeige des Ordners
(gezeigt im Fettdruck) eingerichtet werden, indem Sie darauf rechts klicken, und
Wenn ein Email-Konto als Vorgabe eingerichtet wurde, kann dieser Benutzer Email-Mitteilungen senden. Email-Mitteilungen
können jedoch nur gesendet werden, wenn ein Unimessage Pro Gerät zur Verfügung steht, das Email-Mitteilungen über
entsprechende SMTP- und POP3-Email-Server senden und empfangen kann. Wenn ein solches Gerät nicht vorhanden ist, bleiben
Email-Mitteilungen im Postausgang unversendet, und es werden auch keine Email-Mitteilungen empfangen.
Email-Konten
angezeigt werden. Eines der aufgeführten Email-Konten muss als Vorgabe
Zum Senden meiner Email benutzen
Empfangene Objekte
des Benutzers
wählen.
5 Senden Ihrer ersten Mitteilung
Um zu prüfen, ob Ihre Unimessage Pro-Installation erfolgreich war, ist es eine gute Idee, eine kurze Testmitteilung zu senden.
Alternativ können Sie einen ersten Testauftrag "anhalten" und ihn in Ihrem persönlichen
Layout, usw. zu prüfen und ihn dann zu löschen.
• Stellen Sie sicher, dass Unimessage Pro geladen ist.
• Laden Sie Ihr Textverarbeitungsprogramm.
• Geben Sie einen gewünschten Text ein.
• Wählen Sie
• Prüfen Sie über die Schaltfläche
• Drucken Sie den Text aus.
Drucken
und dazu den
Eigenschaften
Unimessage Pro-
, ob eine feine Auflösung (200x200dpi) gewählt ist.
Drucker.
13
Postausgang
-Ordner ansehen, um das
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