OKI OKIOFFICE 87 Unimessage User's Guide [de]

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Benutzerhandbuch

People to People Technology

 2000 Wordcraft International Limited

DEUTSCH

20001129

INHALT

EINFÜHRUNG ......................................................................................................................................................................... 6

1.1 A

1.2 U

1.3 U

2 INSTALLATION UND GERÄTEKONFIGURATION........................................................................................................ 7

2.1 S

2.2 OKIFAX 5650

2.3 I

3 UNIMESSAGE PRO ENTFERNEN..................................................................................................................................... 10

4 ERSTES STARTEN VON UNIMESSAGE PRO ................................................................................................................ 10

4.1 U

4.2 U

4.3 G

4.4 E

UFRUF VON HILFE NIMESSAGE PRO ERWEITERN NIMESSAGE PRO

1.3.1 Der Scheduler ............................................................................................................................................................. 7

1.3.2 Gerätetreiber............................................................................................................................................................... 7

1.3.3 Die Benutzeroberfläche............................................................................................................................................... 7

YSTEMANFORDERUNGEN

NSTALLATION

2.3.1 Stand alone oder Netzwerk-Server Installation........................................................................................................... 8

2.3.2 Netzwerk-Client Installation ....................................................................................................................................... 9

NIMESSAGE PRO BEGRÜßUNGSBILDSCHIRM NIMESSAGE PRO-HAUPTMENÜ ERÄTEKONFIGURATION

4.3.1 Neustarten eines Gerätes, um neue Einstellungen zu aktivieren............................................................................... 12

MAIL KONFIGURATION

4.4.1 Email-Server (POP3 und SMTP).............................................................................................................................. 12

4.4.1.1 Email-Server mit Email-Geräten verknüpfen........................................................................................................ 13

4.4.2 Email-Konten ............................................................................................................................................................ 13

4.4.2.1 Ein Email-Konto zum Senden von Email-Mitteilungen wählen........................................................................... 13

............................................................................................................................................................. 6

............................................................................................................................................. 6

ESTANDTEILE

– B

................................................................................................................................................... 7

ANSCHLIEßEN

..................................................................................................................................................................... 8

................................................................................................................................................... 12

.................................................................................................................................................... 12

.................................................................................................................................... 6

.............................................................................................................................................. 7

.................................................................................................................... 10

........................................................................................................................................ 11

5 SENDEN IHRER ERSTEN MITTEILUNG ........................................................................................................................ 13

6 EMPFANGEN VON MITTEILUNGEN .............................................................................................................................. 15

6.1 I

6.2 W

7 ROUTING-REGELN ............................................................................................................................................................. 16

7.1 S

7.2 B

8 SCANNEN MIT IHREM MFP ODER ANDEREN TWAIN-KOMPATIBLEN SCANNERN .......................................17

8.1 J

8.2 ZU U

9 DAS UNIMESSAGE PRO-TELEFONBUCH...................................................................................................................... 18

9.1 R

10 AUTOMATISCHE MITTEILUNGSSENDUNG ÜBER EINGEBETTETE BEFEHLE ............................................ 19

11 ZEITVERZÖGERTES SENDEN...................................................................................................................................... 20

12 DATEIEN, EINSCHLIEßLICH FARBBILDERN, MIT IHREN FAX- UND EMAIL-MITTEILUNGEN SENDEN 20

13 ORDNER ............................................................................................................................................................................. 21

YSTEM ROUTING-REGELN

ENUTZER ROUTING-REGELN

EDE WINDOWS-ANWENDUNG, AUCH UNIMESSAGE PRO

UNDSENDELISTEN

ODER MODEM EINRICHTEN

MFP

IE WEIß ICH, WANN EINE MITTEILUNG EINGEGANGEN IST

- M

NIMESSAGE PRO, ÜBER

............................................................................................................................................................ 19

TWAIN-S

................................................................................................................................. 15

ITTEILUNGEN ERHALTEN

ITTEILUNGEN GESENDET ODER EMPFANGEN

- M

CANNER

............................................................................................................... 18

? ............................................................................................. 15

.................................................................................................. 16

................................................................. 17

.................................................................................................. 17

14 SUCHEN VON OBJEKTEN, DIE IN UNIMESSAGE PRO-ORDNERN GESPEICHERT SIND ............................ 21

15 UNIPAD – DER MITTEILUNGSEDITOR VON UNIMESSAGE PRO....................................................................... 22

ERSTELLEN PERSONALISIERTER FAX-DECKBLÄTTER.................................................................................... 22

17 HAUSWIRTSCHAFT ........................................................................................................................................................ 23

18 VON LASERFAX 3.5 ERWEITERN ............................................................................................................................... 23

19 ANHANG A – SCHRITTWEISER INSTALLATIONSASSISTENT............................................................................ 24

19.1 S

19.2 S

19.3 S

19.4 S

TART-ASSISTENT TART-ASSISTENT TART-ASSISTENT TART-ASSISTENT

ENUTZER

: B

USÄTZLICHE DATEIEN

: Z : ZU B

ENUTZER HINZUFÜGEN

: B

.......................................................................................................................................... 25

ENUTZER FRAGEN

...................................................................................................................... 25

....................................................................................................................... 26

..................................................................................................................... 26

19.4.1 “Netzwerk: Benutzer fortgeschritten”-Bildschirm.................................................................................................... 27

19.5 S

19.6 S

19.7 S

19.8 G

19.9 G

TART-ASSISTENT TART-ASSISTENT TART-ASSISTENT

ERÄTEASSISTENT ERÄTEASSISTENT

19.10 G

19.11 S

19.12 S

19.13 G

19.14 G

19.15 G

19.16 G

19.17 G

19.18 G

19.19 G

19.20 G

19.21 G

19.22 G

19.23 G

19.24 G

19.25 G

19.26 G

19.27 G

ERÄTEASSISTENT TART-ASSISTENT TART-ASSISTENT

ERÄTEASSISTENT

ERVER FRAGEN

: ZU S

ERVER HINZUFÜGEN

: S

ENUTZEROBERFLÄCHE

: B

ERÄT WÄHLEN

: G

ERÄTE ERFASSEN

: G

ÄHLEN

: W

ERÄT

: G

MAIL-GERÄT

: E

RFASSTE GERÄTE

: E

ERWENDUNG FÜR FAX

: V

ERÄTE-NAME

: G

UFTRAGSTYPEN

: A

AXDETAILS

: F

HRZEITFORMAT

: U : W

AUTSPRECHER

: L

ORZEICHEN

: V

RWÜNSCHTHEIT

: E

NTWORT

: A

ERWENDUNG FÜR

: V : DFÜ-V

EUES KONTO

: N : M

........................................................................................................................................ 30

............................................................................................................................................ 30

.................................................................................................................................. 33

AHLMODUS

.................................................................................................................................. 35

...................................................................................................................................... 36

ERBINDUNGEN

AILSERVER

............................................................................................................................ 27

......................................................................................................................... 28

..................................................................................................................... 28

................................................................................................................................. 29

............................................................................................................................. 29

................................................................................................................................31

......................................................................................................................... 31

................................................................................................................. 32

.............................................................................................................................. 32

........................................................................................................................... 32

........................................................................................................................... 34

................................................................................................................................. 34

............................................................................................................................. 35

........................................................................................................................... 36

MAIL

DFÜ-E

/-S

.................................................................................................... 37

ERVER

.................................................................................................... 37

............................................................................................................................... 38

................................................................................................................................. 38

19.27.1 Mail-Konto: Fortgeschritten................................................................................................................................. 39

19.28 G

ERÄTEASSISTENT

AIL PRÜFEN

: M

................................................................................................................................. 40

19.28.1 Mail prüfen............................................................................................................................................................ 40

19.29 W

19.30 S

19.31 S

19.32 H

EITERE EMAIL-KONTEN DEFINIEREN TART-ASSISTENT TART-ASSISTENT

ERZLICHEN GLÜCKWUNSCH

CHEDULER

: S

HORTCUT

: S

.................................................................................................................................... 41

...................................................................................................................................... 42

!....................................................................................................................................... 42

.......................................................................................................................... 41

Wordcraft International Limited

Unimessage Pro-Softwarelizenzvereinbarung

VERKAUFSBEDINGUNGEN

Software wird vorbehaltlich der Beschränkungen über den zulässigen Verwendungszweck lizensiert. Nach Installation der Software durch den Käufer findet keine Rückerstattung des Kaufpreises statt. Diese Lizenz gilt, solange wie das Produkt in Gebrauch ist. Nichtbeachtung der nachfolgenden Lizenzbedingungen führt zur Kündigung der Lizenz. Alle Kopien der Software müssen nach Kündigung der Lizenz zerstört werden.

ZULÄSSIGER VERWENDUNGSZWECK

Der Originalkäufer darf die Software auf einem Computersystem benutzen, das vom Originalkäufer zur Geschäfts- oder Berufsausübung besessen oder verwendet wird. Der Originalkäufer kann die Software auf einem Festplattensystem zur Benutzung durch allein die zulässige Zahl von Benutzern und zum Anschluss an allein die zulässige Zahl von Kommunikationsgeräten, wie in der Systemkonfigurationsdatei beschrieben, die zum Kaufzeitpunkt im Softwareprodukt enthalten war, plus der Zahl von Benutzern und Geräten, die durch Erwerb eines gültigen Lizenzupgrades von Wordcraft International Limited oder einem autorisierten Händler von Wordcraft International Limited hinzugefügt wurden, speichern.

NICHT ZULÄSSIGE VERWENDUNG

a. Download der Software von einem Computerservice oder Bulletin Board oder Gebrauch in einem standortübergreifenden System außer in Bezug auf die von

Wordcraft International hierzu lizensierten Benutzer.

b. Verwendung der Software in einem Computerdienstleistungsunternehmen, Netzwerk, Timesharing, interaktiven Kabelfernsehen oder Mehrprozessorsystem

außer in Bezug auf die von Wordcraft International Limited hierzu lizensierten Benutzer. Die Verwendung einer Einzelbenutzerversion auf einem zweiten oder weiteren Computer oder Netzwerk-Workstation. Details von Mehrbenutzerpaketen

sind von autorisierten Händlern oder autorisierten Vertriebshändlern von Wordcraft International Limited oder direkt von Wordcraft International Limited

erhältlich. d. Die Verwendung einer Netzwerkversion in einem zweiten oder weiteren Netzwerk. e. Die Vornahme von Änderungen oder Modifikationen an der Software, Mischen aller oder eines Teiles der Software mit einem anderen Programm,

Zurückentwicklung (Reverse Engineering), Dekompilierung oder Disassemblieren der Software. f. Ausblenden von Bereichen der Software, die verantwortlich sind für Firmenzeichen, Bilder, Hilfesystem, das Kontaktieren von Worcraft International Ltd,

das Identifizieren von Wordcraft International Ltd als Copyright- und Warenzeichen-Besitzer, oder ähnliche Bereiche. Ausnahmen zu dieser Klausel

werden nur in besonderen Umständen im Ermessen von Wordcraft International Ltd. gestattet. Anträge müssen schriftlich an Wordcraft International Ltd.

gerichtet werden. g. Das Recht zur Vermietung, Weitergabe, Übertragung oder Gewährleistung von Unterlizenzen oder anderer Rechte an andere. h. Das Anfertigen von Kopien aller Dokumentation, die Wordcraft International Limited gehört. i. Der Verkauf oder die Übertragung der Software, die mit 'Nicht zum Wiederverkauf' oder 'Test' oder 'Demo' oder 'Schulung' markiert ist. j. Alle anderen Verwendungen, die nicht unter "Zulässiger Verwendungszweck" oben aufgeführt sind, für die eine Lizenz zur Benutzung des Copyrights in der

Software benötigt wird. Die Lizenz in dieser Vereinbarung wird automatisch fristlos von Wordcraft International Limited gekündigt, wenn gegen Bestimmungen in dieser Vereinbarung

verstoßen wird.

GELTENDES RECHT

Für diese Vereinbarung gilt das Recht des Vereinigten Königreiches von Großbritannien und Nordirland.

BESCHRÄNKTE HAFTUNG

Wordcraft International Limited übernimmt weder explizite noch implizite Gewährleistungen, ohne Einschränkung hinsichtlich des Inhalts dieser Software und auch keine implizite Gewährleistung für die Marktfähigkeit oder die Eignung für einen bestimmten Zweck des Softwareprodukts. Die einzige Auflage, die sich aus dieser Garantieerklärung im Hinblick auf Haftung durch Wordcraft International Limited ergibt, besteht darin, dass sie jedes fehlerhafte Produkt mit einem alternativen Produkt ersetzen oder den Kaufpreis allein bis zum ursprünglich für das Produkt gezahlten Wert zurückerstatten. Wordcraft International Limited oder ihre Händler oder Lieferanten haften unter keinen Umständen für spezielle, zufällige, indirekte oder Folgeschäden, (einschließlich ohne Einschränkung Schadensersatzforderungen, die sich aus Profiteinbussen, Betriebsunterbrechung, dem Verlust von Daten, Verlust von Betriebsdaten oder anderweitigen finanziellen Einbussen ergeben) aus der Verwendung oder der Nichteignung der Software. Wordcraft International übernimmt keine Verantwortung für Ansprüche, die aus der Verwendung von Software entstehen, die mit 'Nicht zum Weiterverkauf' oder 'Test' oder 'Demo' oder 'Schulung' markiert ist.

Wordcraft International übernimmt keine Verantwortung für Ansprüche, die aus der Verwendung von Software, anders als die Verwendung für den Zweck, für den sie ausdrücklich verkauft wurde, entstehen.

Wordcraft International Limited übernimmt keine Verantwortung für Ansprüche durch Dritte. Keine mündliche oder schriftliche Information oder Anzeige, die an Wordcraft International Limited gegeben oder von Wordcraft International Limited gegeben

wird, impliziert eine Gewährleistung und erhöht auch nicht den Gewährleistungsumfang.

Von Wordcraft International Limited erstellte Software und Dokumentation ist durch internationale Urheberrechtschutzgesetze geschützt.

WARENZEICHEN

Wordcraft ist ein Warenzeichen von Wordcraft International Limited. Alle anderen Warenzeichen bestätigt. Nach der Installation wird die Software automatisch registriert. Dies ist eine gesetzlich bindende Vereinbarung mit Wordcraft International Limited.

Wenn Sie die oben genannten Bedingungen aus irgendwelchen Gründen nicht akzeptieren wollen, geben Sie bitte das

komplette Softwarepaket ungeöffnet an Ihren Lieferanten zurück.

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2000 Wordcraft International Limited

DEU

1 Einführung

Wordcraft International Limited hat ‘Unimessage Pro’ speziell zur Verwendung mit dem OKIFAX 5650 Faxgerät MFP [MultiFunktionale Peripheriegeräte] entwickelt. Mit Unimessage Pro können Sie Faxe und Email-Mitteilungen schnell und einfach, durch Anschluss Ihres Gerätes an Ihren PC senden und empfangen.

Abhängig von dem Gerät, mit dem Sie Unimessage Pro benutzen und den Konfigurationen, bietet Unimessage Pro noch andere Funktionen:

• Anzeige eingehender und ausgehender Mitteilungen am Bildschirm im Unimessage Pro-Mitteilungseditor - UniPad.

• Integrierter Texteditor zum Erstellen neuer Nachrichten (Neue Mitteilung) und zum Senden von Mitteilungen ohne

Verwendung Ihres Textverarbeitungsprogramms.

• Scannen von Papierdokumenten mit Ihrem TWAIN-Scanner.

• Erstellen von Ansprechpersonen in Unimessage Pro-Telefonbüchern .

• Automatisierte Übertragung über eingebettete Befehle in Unimessage Pro.

• Zeitverzögertes Senden, um günstige Telefontarife nutzen zu können.

• Erstellen von Ordnern zum Speichern ein- und ausgehender Mitteilungen.

• Erstellen eigener Fax-Deckblätter.

• Senden von Farbbildern per Fax über Wordcrafts WBF

• Senden von Dateien, die in Ihren Faxdokumenten eingebettet sind, über Wordcrafts WBF-Übertragungsprotokoll oder

ITU DTM.

• Anzeige und Bearbeiten monochromer Faxe und Farbgrafikdateien im Unimessage Pro Viewer - UniPad.

• Erstellen von Grafikdateien im Unimessage Pro Viewer.

• Speichern von Dateieigenschaften in den Unimessage Pro-Ordnern, die mit Unimessage Pros ausgereiftem Search Engine

verwendet werden sollen.

• Weiterleiten eingehender Mitteilungen über Unimessage Pros einfache Routing-Regeln im Stil von Windows-Assistenten.

• Kann leicht erweitert werden, um mehrere Benutzer in Windows Local Area Networks [LAN] zu unterstützen.

Dieses Benutzerhandbuch enthält Informationen zur Installation von Unimessage Pro, zum Senden Ihrer ersten Mitteilung, zum Empfang von Mitteilungen auf Ihrem PC und grundlegende Funktionen über einige der anderen, oben aufgeführten, Funktionen.

-Übertragungsprotokoll ITU DTM2.

1.1 Aufruf von Hilfe

Unimessage Pro hat detaillierte Hilfedateien, die Ihnen zusätzliche Informationen zu dieser Anleitung bieten. Wählen Sie

und Index

im Menü

, um eine On-Screen-Anleitung zu sehen.

Hilfe

Eine kontextbezogene Hilfe nach Begriff und Thema kann jederzeit aufgerufen werden. Klicken Sie dazu auf die Schaltflächen

oder drücken Sie F1 auf Ihrer Tastatur.

Hilfe

Inhalt

1.2 Unimessage Pro erweitern

Unimessage Pro kann aus verschieden Gründen aufgerüstet werden:

• Um Funktionen zuzufügen, zum Beispiel Emailfunktionen, die nicht in allen Unimessage Pro Konfigurationen enthalten sind.

• Um mehrere Benutzer in einem LAN zu unterstützen .

• Um mehrere Geräte gleichzeitig zu unterstützen.

Um Ihre Version von Unimessage Pro zu erweitern, wählen Sie sich an Ihren lokalen OKI

1.3 Unimessage Pro – Bestandteile

Unimessage Pro hat drei Bestandteile:

Wordcraft Binary File Transfer

International Telecommunications Union, Dokumentübertragungsmodus (Document Transfer Mode)

1.3.1 Der Scheduler

Dieser kontrolliert die Liste (Warteschlange) der Aufträge, die darauf warten, ausgeführt zu werden, stellt sicher, dass Aufträge zur richtigen Zeit vom richtigen Gerät ausgeführt werden und speichert ein Protokoll (Journal) von allem, was geschieht. Der Scheduler läuft im Hintergrund, so dass Sie den PC weiter für andere Arbeit benutzen können, während Aufträge ausgeführt werden.

In einem Netzwerk ist nur ein Scheduler erforderlich. Dieser kann auf einer Workstation ausgeführt werden, ganz gleich, ob diese Workstation an ein Gerät angeschlossen ist oder nicht oder Fax- oder Email-Aufträge einreicht. Es ist jedoch im Allgemeinen bequemer, ihn auf der ersten Workstation auszuführen, an die Sie ein Gerät anschließen.

1.3.2 Gerätetreiber

Diese erhalten ihre Anweisungen vom Scheduler und jedes weiß, wie Mitteilungen unter Verwendung eines bestimmten Gerätetyps, Mailserver, Modem oder MFP, gesendet oder empfangen werden. Gerätetreiber werden ebenfalls im Hintergrund ausgeführt.

Mehr als ein Treiber (und mehr als ein Gerät) kann auf einem einzelnen PC verwendet werden, wenn der Umfang an Mitteilungen es erforderlich macht. In einem Netzwerk unterstützt Unimessage Pro mehrere Geräte (bei Bedarf verschiedener Typen) und mehrere Benutzer, die Geräte selbst sollten jedoch nicht an Netzwerkdateiserver angeschlossen sein, die bereits mit dem Archivieren und Drucken im Netzwerk ausgelastet sind. Der Anschluss von Geräten an Dateiserver würde ebenfalls die Gesamtzahl von Geräten im Netzwerk beschränken - mit Unimessage Pro können Sie bis zu 30 Geräte (dies hängt von Ihrer Softwarelizenz ab) anschließen - je mehr Geräte, desto größer die Durchsatzleistung.

Je nach Ihrer Konfiguration erscheinen die Fax- und Emailtreiber von Unimessage Pro minimiert (in Symbolgröße) am Fuß Ihres Bildschirms. Doppelklicken Sie in diesem Fall auf sie, um den Status eines Faxes oder einer Email zu sehen.

1.3.3 Die Benutzeroberfläche

Dies ist der Teil von Unimessage Pro, den Sie benutzen. Eine ihrer Aufgaben ist es, Ihnen das Senden von Mitteilungen direkt aus einer beliebigen Windows-Anwendung zu ermöglichen, indem zum Unimessage Pro-Drucker gedruckt wird. Unimessage Pro konvertiert diese gedruckte Ausgabe in das korrekte Format: Fax oder Email, je nach den Anforderungen der Person(en), an die Sie sie senden.

Sie können die verschiedenen Auftragswarteschlangen und -listen, aus denen Unimessage Pro besteht, ansehen und Mitteilungen verfassen und ansehen, sowie verschiedene Programmoptionen wählen.

In Netzwerken wird die Benutzeroberfläche auf jeder Workstation ausgeführt, die Mitteilungen senden oder empfangen will.

2 Installation und Gerätekonfiguration

2.1 Systemanforderungen

Bevor Sie Unimessage Pro installieren, sollten Sie sicherstellen, dass Sie einen IBM-kompatiblen PC haben, der unter Windows 95, 98, NT4 oder höher läuft. Die folgende Mindestkonfiguration wird empfohlen:

• Pentium 120MHz, 16 MB RAM bei Betriebssystem Windows 95 oder 98 Erste Ausgabe.

Microsoft Windows 95 OSR1 Service Pack 1 wird empfohlen.

• Pentium 120MHz, 32 MB RAM bei Betriebssystem Windows NT4 oder 98 Zweite Ausgabe.

Wenn Sie Windows NT4 benutzen, stellen Sie bitte sicher, dass Microsoft NT4 Service Pack 4 oder höher installiert ist.

• Pentium 133MHz, 64 MB RAM bei Betriebssystem Windows 2000 Professional – 128 MB RAM wird empfohlen. Eine 24-Bit-Farbvideokarte und -Treiber werden empfohlen. Bitte beachten Sie, dass Unimessage Pro zwar auf dem PC mit der oben genannten Spezifikation läuft, dies jedoch ein Minimum

ist. Wie bei den meisten Windows-Anwendungen läuft Unimessage Pro schneller auf einem PC mit einem schnelleren Prozessor oder mehr RAM. Wenn Sie andere Anwendungen zusammen mit Unimessage Pro auf Ihrem PC ausführen, wird ein schnellerer Prozessor und zusätzlicher RAM dringend empfohlen.

2.2 OKIFAX 5650 anschließen

Ihr OKIFAX 5650 sollte, wie vom Lieferanten empfohlen, über den parallelen Port des PCs an Ihren PC angeschlossen werden. Sie müssen auch die Redirector-, Druckertreiber- und Scanner-Software installieren, die mit dem OKIFAX 5650 mitgeliefert

wurde, bevor Sie die Unimessage Pro-Software installieren, so dass Unimessage Pro mit de Faxgerät kommunizieren kann. Für Details, wie Ihr Gerät angeschlossen werden kann, lesen Sie bitte die mit dem Gerät mitgelieferte Dokumentation

2.3 Installation

2.3.1 Stand alone oder Netzwerk-Server Installation

Zur Installation von Unimessage Pro:

• Wenn Sie Windows NT4 oder 2000 benutzen, stellen Sie sicher, dass Sie Zugriffsrechte eines Administrators haben - das ist

notwendig, weil Unimessage Pro:

• im System registriert werden muss.

• alle notwendigen Programmdateien installieren muss und

• alle von Unimessage Pro enthaltenen Drucker erstellen muss.

• Schließen Sie alle Anwendungen, vor allem Outlook oder Exchange, um Konflikte während der Installation zu vermeiden.

• Stellen Sie sicher, dass das MFP oder Modem korrekt angeschlossen und eingeschaltet ist.

• Wenn Ihr MFP Redirector-Software benutzt, damit der PC Mitteilungen senden oder empfangen kann, sollten Sie die

Redirector-Software zuerst installieren, damit Unimessage Pro mit dem Gerät kommunizieren kann. Lesen Sie dazu die mit

dem Gerät gelieferte Dokumentation durch.

• Wenn Ihre Version von Unimessage Pro das Senden und Empfangen von Email-Mitteilungen über SMTP- und POP3-Servern

unterstützt und Sie über eine Windows -Verbindung Zugriff zum Internet haben wollen, stellen Sie sicher, dass Sie einen

geeigneten Modemtreiber unter Windows installiert und die Windows DFÜ-Verbindung vor der Installation von Unimessage

Pro erstellt haben.

• Legen Sie die Unimessage Pro CD-ROM in Ihr CD-Laufwerk.

• Läuft die CD nicht automatisch, wählen Sie

• Geben Sie folgendes in das Dialogfeld ein:

D:\SETUP (“D” ist der Buchstabe Ihres CD-Laufwerks).

• Drücken Sie EINGABE. Der Bildschirm des Installationsprogramm von Unimessage Pro wird angezeigt. Zur Auswahl einer Option klicken Sie entweder

darauf oder wählen Sie diese mit dem Cursor (auf/ab-Taste) aus und drücken Sie danach EINGABE auf Ihrer Tastatur. Bitte folgen Sie den Bildschirmaufforderungen:

• Wählen Sie eine Sprache.

• Sehen Sie (wenn vorhanden) enthaltene Online-Dokumentation ein

Online-Dokumentation kann in Adobe® Acrobat™ Format enthalten sein. Eine Version des Adobe Acrobat Reader ist

mitgeliefert, falls Sie Acrobat selber noch nicht haben.

• Beginnen Sie die Installation von Unimessage Pro.

Wenn Sie Unimessage Pro in einem Netzwerk mit einem eigenen Dateiserver benutzen, stellen Sie sicher, dass Sie

Unimessage Pro auf diesen Dateiserver installieren.

Wenn Sie die in Windows 95, 98, NT4 oder 2000 enthaltenen Peer-to-Peer Netzwerkfunktionen benutzen, installieren Sie

Unimessage Pro auf einem beliebigen PC; dann kann der Unimessage Pro Ordner so genutzt werden, dass er für alle anderen

Windows PCs sichtbar ist, an denen Sie Unimessage Pro benutzen wollen. Sie müssen vollen Zugriff auf die gemeinsamen

Ordner erteilen, schreibgeschützter Zugriff ist nicht ausreichend.

• Sobald alle Dateien von der CD kopiert worden sind, sollten Sie Windows neu starten, bevor Sie Unimessage Pro benutzen -

auf diese Weise werden alle notwendigen Einstellungen ausgeführt.

• Unimessage Pro führt die Installation nach Neustart fort. Bitte folgen Sie den Anweisungen sorgfältig.

Sie müssen Ihre Benutzerdetails in Unimessage Pro eingeben; Sie können jedes beliebige alphanumerische Zeichen,

einschliesslich Leerzeichen, benutzen. Unimessage Pro bestätigt alle eingegebenen Daten, weil diese Information sehr

wichtig ist und automatisch in Fax- und Email-Details benutzt wird, so dass Empfänger Ihnen richtig anworten können.

Wenn Sie eine Unimessage Pro Upgrade Diskette mit Ihrer CD erhalten haben, legen Sie diese ein, wenn Sie dazu aufgerufen

werden, so dass die neue Konfiguration implementiert werden kann.

• Wenn Sie Unimessage Pro zur Benutzung in einem Netzwerk installieren, können Sie während des Installationsvorgangs

weitere Benutzer erstellen. Jedem Benutzer wird eines der drei möglichen Zugriffsrechte erteilt (Administrator, Supervisor

oder Benutzer).

• Wenn Ihre Unimessage Pro Version Unterstützung für Email-Geräte einschließt und Sie entweder eine dauerhafte

Verbindung oder eine Windows DFÜ-Verbindung zum Internet haben, dann können Sie Unimessage Pro konfigurieren

Email-Mitteilungen zu senden oder zu empfangen:

• Definieren Sie SMTP- und POP3-Email-Server, die mit Unimessage Pro zur Verfügung stehen sollen.

• Konfigurieren Sie Unimessage Pro, um entweder Ihre dauerhafte Verbindung oder eine bestehende Windows DFÜ-

Start, Ausführen

Verbindung zum Internet zu benutzen. Um das zu tun, wählen Sie ein Gerät, das Datenverbindungen unterstützen kann (wie zum Beispiel ein Modem). Wenn Sie eine Windows DFÜ-Verbindung benutzen, müssen Sie Benutzer- und Passwortdetails in Unimessage Pro eingeben, auch wenn diese Details schon bei der Definition der Verbindung eingegeben wurden.

• Wählen Sie, auf welche SMTP- und POP3-Email-Server über den Unimessage Pro Email-Treiber zugegriffen werden kann.

• Definieren Sie das erste Email-Konto und wählen Sie, ob es systemweit oder Benutzer-spezifisch sein soll. Ein systemweites Email-Konto ist nur für Unimessage Pro Administratoren sichtbar. Mit einem systemweiten Email-

Konto abgerufene Email werden im Netzwerk-Posteingang verwaltet. Ein Benutzer-spezifisches Email-Konto ist sowohl für den damit verbundenen Benutzer sichtbar, als auch für Administratoren. Mit einem Benutzer-spezifischen EmailKonto abgerufene Email werden im Ordner

• Konfigurieren Sie das Gerät zum Senden und Emfpangen von Faxen.

• Am Ende der Unimessage Pro-Installation wird ein Icon für den Programmstart erstellt.

• Bevor Sie Emails senden können, müssen Sie einen Email-Treiber und ein Email-Konto definieren. Wenn Sie

Unimessage Pro bei der Installation für die Benutzung mit einem Faxgerät konfiguriert haben, müssen Sie ein neues Gerät und Konto für Email-Mitteilungen definieren.

• Zusätzliche Geräte können definiert werden, indem Sie angeschlossen ist, wählen.

Die Anzahl der gleichzeitig genutzten Geräte ist lizenzabhängig. Sie können Ihre Version von Unimessage Pro erweitern, so dass es Ihnen möglich ist mehr als ein Geräte gleichzeitig zu aktivieren, falls es Ihr Faxaufkommen erfordert; weitere Inforamtionen entnehmen Sie bitte dem Abschnitt

• Zusätzliche Email-Konten können definiert werden, indem Sie

• Wenn Sie Unimessage Pro auf einer lokalen Festplatte [HD] installiert haben und es von anderen PCs auf einem

Peer-to-Peer Netzwerk benutzen wollen, dann denken Sie bitte daran, den Unimessage Pro-Ordner mit vollen Zugriffsrechten für alle anderen PCs, mit denen Unimessage Pro benutzt werden soll, einzurichten.

• Wenn Sie eine Windows DFÜ-Verbindung benutzen und an ein LAN mit einem IPX/SPX Protokoll (zum Beispiel einige Versionen der Novell Netware) angeschlossen sind, dann werden Sie vom LAN getrennt, während die Windows DFÜ-Verbindung erstellt wird. Um das zu vermeiden, rufen Sie die Eigenschaften für das Windows-DFÜ auf, klicken Sie das Register

kompatibel

ab und klicken dann OK.

Servertypen

Empfangene Objekte

und wählen Sie die Optionen

des Benutzers gespeichert.

vom Menü

Gerät

Unimessage Pro erweitern

Email-Konto

Datei, Neu

vom Menü

Anmelden am Netzwerk

an dem PC, an dem das Gerät

Datei, Neu

wählen.

und

IPX/SPX

2.3.2 Netzwerk-Client Installation

An allen Windows PCs, an denen Sie Unimessage Pro benutzen wollen:

• Wenn Sie Windows NT4 oder 2000 benutzen, stellen Sie sicher, dass Sie die Zugriffsrechte eines Administrators haben - das ist notwendig, weil Unimessage Pro:

• in System registriert werden muss

• alle zur Benutzung von Unimessage Pro notwendigen Windows-Einstellungen einrichten muss.

• alle von Unimessage Pro enthaltenen Drucker erstellen muss.

• Wenn das Laufwerk, auf dem Unimessage Pro installiert ist, noch nicht freigegeben worden ist:

• Benutzen Sie Netzwerkumgebung, um nach dem Ordner zu suchen, auf dem Sie Unimessage Pro installiert haben.

• Rechts klicken Sie auf den Unimessage Pro Ordner und wählen im angezeigten Menü

• Wählen Sie den Ordner

führen Sie SETUP.EXE von diesem Order aus.

• Bestätigen Sie das Laufwerk, auf dem Unimessage Pro installiert ist; die angegebene Vorgabe ist normalerweise richtig.

• Unimessage Pro führt nach der Installation einen Neustart durch. Bitte folgen Sie den Anweisungen sorgfältig.

• Während der Installation vom Unimessage Pro Netzwerk-Client auf jeder Netzwerk-Arbeitsstation erstellen Sie

einen Gerätetreiber, wenn das Modem oder MFP direkt an die Arbeitsstation, auf der Sie den Client installieren, angeschlossen ist – Sie können Modems und MFPs, die woanders im Netzwerk angeschlossen sind, von Unimessage Pro nutzen.

• Zusätzliche Email-Konten können definiert werden, indem Sie

• Zusätzliche Geräte können definiert werden, indem Sie

angeschlossen ist, wählen.

• Die Anzahl der gleichzeitig genutzten Geräte ist lizenzabhängig. Sie können Ihre Version von Unimessage Pro erweitern, so dass es Ihnen möglich ist mehr als ein Geräte gleichzeitig zu aktivieren, falls es Ihr Faxaufkommen

auf dem Laufwerk, das dem Ordner zugeteilt ist, auf dem Unimessage Pro installiert wurde,

Client

Email-Konto

vom Menü

Gerät

Netzwerklaufwerk zuordnen

vom Menü

Datei, Neu

an dem PC, an dem das Gerät

wählen.

nur

erfordert; weitere Inforamtionen entnehmen Sie bitte dem Abschnitt

• Wenn Sie eine Windows DFÜ-Verbindung benutzen und an ein LAN mit einem IPX/SPX Protokoll (zum Beispiel einige Versionen der Novell Netware) angeschlossen sind, dann werden Sie vom LAN getrennt, während die Windows DFÜ-Verbindung erstellt wird. Um das zu vermeiden, zeigen Sie die Eigenschaften für das WindowsDFÜ an, klicken Sie das Register

IPX/SPX kompatibel

ab und klicken dann OK.

Servertypen

und wählen Sie die Optionen

Unimessage Pro aufrüsten

Anmelden am Netzwerk

3 Unimessage Pro entfernen

Unimessage Pro können Sie über

Start, Einstellungen, Systemsteuerung

und

Software

von dem PC löschen.

4 Erstes Starten von Unimessage Pro

Wählen Sie die das Unimessage Pro Symbol von Ihrem Ordner, je nachdem, wo Sie es während der Unimessage Pro-Installation erstellt haben.

Desktop aus

4.1 Unimessage Pro Begrüßungsbildschirm

Wenn Sie Unimessage Pro starten, wird normalerweise der Hauptbegrüßungsbildschirm angezeigt:

, gehen die dazu auf

-Menü oder

Start

Start, Programme

und

Von diesem Menü aus können Sie auf das Hauptmenü von Unimessage Pro zugreifen, den Status von Mitteilungen prüfen und die Liste der empfangenen oder gesendeten Mitteilungen untersuchen, indem Sie auf das Unimessage Pro-Logo klicken. Um die Wordcraft International Ltd. Website (http://www.wordcraft.co.uk

Die runden Schaltflächen sorgen für schnellen Zugriff auf einige der Unimessage Pro-Funktionen, und der Begrüßungsbildschirm kann eine Kombination der folgenden Schaltfächen enthalten:

Neue Mitteilung

Ordner durchsuchen

Kopieren

Datei-Scan

Email-Scan

Suchen

Hilfe Beenden

Dies führt Sie direkt zum Mitteilungseditor von Unimessage Pro, so dass Sie eine Mitteilung schreiben und versenden können.

Dies führt Sie zur Liste der Ordner in Unimessage Pro, so dass Sie den Fortschritt der Mitteilungen überprüfen, die Liste der empfangenen, gesendeten, archivierten Mitteilungen untersuchen und diese Listen oder einzelne Mitteilungen ausdrucken können.

Dies kombiniert die Funktionen TWAIN-Scannen und Drucken und es ermöglicht Ihnen, mehrere Papierkopien eines Dokuments im automatischen Dokumenteinzug des TWAIN-Scanners anzufertigen.

Dies führt Sie zum TWAIN-Scannertreiber oder, bei geeigneten MFPs, zum Unimessage Pro Scan-Setup Dialog, so dass Sie Dokumente oder Bilder in Ihren PC einscannen können.

Dies scannt ein Dokument oder Bild mit jedem beliebigen TWAIN-Scanner, dann wird es automatisch an eine Email-Mitteilung angehängt.

Dies führt Sie zu dem Unimessage Pro Suchen-Dialog, wo Sie Ihre persönlichen Unimessage Pro Ordner nach abgelegten Objekten durchsuchen können.

Hiermit können Sie auf die Unimessage Pro Online-Hilfe zugreifen. Unimessage Pro schließen.

) zu besuchen, klicken Sie auf eines der Wordcraft Logos.

4.2 Unimessage Pro-Hauptmenü

Wenn Sie auf das Unimessage Pro-Logo auf dem Begrüßungsbildschirm klicken, wird das Unimessage Pro-Hauptmenü geöffnet:

Oben im Unimessage Pro-Hauptmenü sehen Sie die Menüleiste - Datei, Bearbeiten, Ansicht, Einrichtung, System, Fenster und Hilfe.

Unter der Menüleiste befindet sich die Hauptsymbolleiste - Neu, Öffnen, Drucken, Senden, Empfangen, Erfassen und Suchen. Sie können die Anzeige der Symbolleiste im Menü

Am Fuß des Bildschirms befindet sich eine Statusleiste, die je nachdem, was Sie gerade tun, verschiedene Mitteilungen zeigt. Sie können die Statusleiste im Menü

Der Rest des Bildschirms ist in zwei Teile aufgeteilt:

• Links ist die Liste der verfügbaren Ordner: Zum Öffnen eines Ordners im rechten Fenster, klicken Sie auf dessen Bezeichnung im Ordnerverzeichnis. Enthält ein Ordner ungelesene Objekte, zeigt Unimessage Pro die Anzahl der ungelesenen Objekte in jedem Ordner nach

seiner Bezeichnung in diesem Teil des Bildschirms an. Wenn Ihre Version von Unimessage Pro Funktionen enthält, mit denen es auf einem unterstützten, auf Windows

basierendem, LAN benutzt werden darf, werden Sie sowohl einen “Netzwerk” Ordnerzweig in dieser Verzeichnisstruktur sehen, als auch einen “Persönlichen” Ordnerzweig. Ordner innerhalb dieses Zweiges, einschließlich der von Ihnen erstellten Ordner, sind für alle Unimessage Pro-Benutzer auf dem LAN sichtbar - aber der Zugriff kann, abhängig von den Zugriffsrechten des Benutzers, eingeschränkt sein.

Für Details über die maximale Anzahl von Anwendern, die Unimessage Pro gleichzeitig auf dem LAN benutzen können, wählen Sie die maximale Anzahl von Anwendern, die Unimessage Pro gleichzeitig benutzen können, auf 500 erweitern.

Sie können die Breite dieses Bereichs ändern, indem Sie Ihren Cursor auf seinen rechten Rand setzen (der Cursor ändert seine Form), die linke Maustaste gedrückt halten und den Rand an eine neue Position ziehen.

• Rechts ist ein Anzeigebereich für einzelne oder mehrere Ordner:

Sie können die anzuzeigenden Ordner durch Anklicken in der sie wie normale Windows-Bildschirme minimiert und maximiert werden. Im Menü überlappend, übereinander oder nebeneinander angezeigt werden sollen, Sie können zwischen offenen Ordnern wechseln, oder sie alle schließen. Die meisten Ordner haben ebenfalls ihre eigenen Symbolleisten, die Sie im Menü

• Wenn Sie das Hauptmenü schließen, wird erneut das Begrüßungsmenü geöffnet.

Info über Unimessage Pro

Wenn Sie dieses übergehen wollen, wählen Sie

Anwendung

auf OK. Der Begrüßungsbildschirm wird dann beim nächsten Start von Unimessage Pro nicht mehr angezeigt.

und heben Sie die Markierung der Option

Ansicht

deaktivieren.

vom

deaktivieren.

-Menü und lesen Sie dazu auch im Register

Hilfe

Ordner

Programm

-Liste wählen. Sobald Ordner angezeigt werden, können

Fenster

im Menü

Bildschirm “Willkommen” zeigen

Einrichtung

Netzwerk

können Sie auswählen, ob die Ordner

Ansicht

, klicken Sie auf das Register

auf. Klicken Sie danach

nach. Sie können

deaktivieren können.

• Mit Strg+TAB oder Strg+F6 können Sie zwischen offenen Ordnern in der Unimessage Pro-Hauptanzeige umstellen.

• Mit Strg+F4 schließen Sie den aktuellen Ordner in der Unimessage Pro-Hauptanzeige.

4.3 Gerätekonfiguration

Mit dem Unimessage Pro Geräteassistent, der den Installationsvorgang abgeschlossen hat, haben Sie Unimessage Pro zum Gebrauch mit Ihrem MFP konfiguriert. Wenn gewünscht, können Sie neu konfigurieren, wie Unimessage Pro mit Ihrem MFP arbeitet; zum Beispiel, um den Empfang von Faxmitteilungen zum PC über den Ordner

Öffnen Sie den Ordner Geräteliste, die im rechten Fenster erscheint. Es werden nun die Einstellungen Ihres Gerätes angezeigt:

im Ordnerverzeichnis und klicken Sie dann doppelt auf den entsprechenden Eintrag in der

Geräte

ein- oder auszuschalten.

Geräte

Ändern Sie die Einstellungen im Dialogfeld

• Alle Änderungen an Registersteuerungen im oben gezeigten Dialog werden wirksam, wenn Unimessage Pro oder das Gerät neugestartet werden.

• Mit der Schaltfläche Verfügung stehen, einsehen und ändern. Ändern Sie nur, wenn Sie sich sicher sind. Falsche Einstellungen können unvorhersehbare Aktionen auslösen.

Alle Einstellungen

Geräteeigenschaften.

können Sie alle Einstellungen, die dem benutzten Gerätetypen zur

Um die neuen Einstellungen zu speichern, klicken Sie auf

4.3.1 Neustarten eines Gerätes, um neue Einstellungen zu aktivieren

Änderungen, die an den Geräteeigenschaften vorgenommen wurden, werden erst beim nächsten Start von Unimessage Pro oder nach dem Schließen und Neustarten des Gerätes nach Bearbeiten seiner Einstellungen, wie unten beschrieben, wirksam:

• Wählen Sie das Gerät in der Liste

• Klicken Sie auf die Schaltfläche

Abmelden

Start

Geräte

in der Symbolleiste:

4.4 Email Konfiguration

Wenn Ihre Version von Unimessage Pro die Unterstützung für Email-Konten einschließt, werden Sie den Ordner Email-Konto sehen, der entweder in Ihrem persönliche Ordner (für Stand alone-Konfigurationen) oder Netzwerk-Ordner (für LAN kompatible Konfigurationen) im Verzeichnis enthalten ist.

4.4.1 Email-Server (POP3 und SMTP)

Unimessage Pro kann Email von POP3 Email-Server abrufen und Email über SMTP Email-Server senden. Unimessage Pro Administratoren richten den POP3 und den SMTP Email-Server ein, auf die von Unimessage Pro über das

zugegriffen werden kann, nachdem

Server

vom Menü

Einrichtung

gewählt wurde.

4.4.1.1 Email-Server mit Email-Geräten verknüpfen

Unimessage Pro Email-Geräte sind verantwortlich für das Senden und Empfangen von Email. Bevor ein Benutzer EmailMitteilungen senden oder empfangen kann, muss mindestens ein Unimessage Pro Email-Gerät aktiv sein, das auf die erforderlichen POP3 und SMTP Email-Server zugreifen kann.

Wenn ein Email-Treiber definiert wird, können Sie auswählen, auf welche POP3 und SMTP Server er zugreifen kann. Wenn Sie als ein Unimessage Pro Administrator angemeldet sind, können Sie zum Einsehen oder Ändern von Informationen Folgendes tun:

• Öffnen Sie den Ordner

• Doppel klicken Sie auf das entsprechende Email-Gerät.

• Klicken Sie auf das Register

• Wenn dieses Email-Gerät an das Internet über eine Windows DUN-Verbindung anschließt, stellen Sie sicher, dass die

entsprechende Verbindung gewählt ist.

• Wählen Sie alle POP3 und SMTP Server, auf die dieses Email-Gerät zugreifen kann, alle anderen werden gelöscht.

• Klicken Sie dann auf OK.

Geräte

Server

4.4.2 Email-Konten

Es gibt 2 verschiedene Typen von Email-Konten in Unimessage Pro:

• Systemweit

Diese Konten werden nur in der Liste von Email-Konten für Unimessage Pro Supervisoren und Administratoren gezeigt, die diese zum Senden von Email-Mitteilungen benutzen können. Jedoch kann jede mit einem POP3 Email-Server-Konto (definiert in einem systemweiten Email-Konto) abgerufene Email dem Netzwerk-Posteingang zugefügt.

• Benutzer-spezifisch

Dieses Konto “gehört” einem bestimmten Unimessage Pro-Benutzer. Alle mit einem Benutzer-spezifischen Email-Konto abgerufenen Email-Mitteilungen werden direkt in den entsprechenden Ordner verschoben, gehen Sie nicht durch den Netzwerk-Posteingang.

Unimessage Pro-Benutzer mit Benutzer-Zugriffsrechten können nur die Email-Konten sehen, die ihnen “gehören”; Weitere Email-Konten können erstellt werden, aber nur die POP3- und SMTP-Server, die schon von Unimessage Pro-Administratoren definiert worden sind können, sie nutzen.

4.4.2.1 Ein Email-Konto zum Senden von Email-Mitteilungen wählen

Bevor ein Unimessage Pro-Benutzer eine Email-Mitteilung unter Unimessage Pro senden kann, muss mindestens ein Email-Konto in der Benutzeranzeige des Ordners (gezeigt im Fettdruck) eingerichtet werden, indem Sie darauf rechts klicken, und

Wenn ein Email-Konto als Vorgabe eingerichtet wurde, kann dieser Benutzer Email-Mitteilungen senden. Email-Mitteilungen können jedoch nur gesendet werden, wenn ein Unimessage Pro Gerät zur Verfügung steht, das Email-Mitteilungen über entsprechende SMTP- und POP3-Email-Server senden und empfangen kann. Wenn ein solches Gerät nicht vorhanden ist, bleiben Email-Mitteilungen im Postausgang unversendet, und es werden auch keine Email-Mitteilungen empfangen.

Email-Konten

angezeigt werden. Eines der aufgeführten Email-Konten muss als Vorgabe

Zum Senden meiner Email benutzen

Empfangene Objekte

des Benutzers

wählen.

5 Senden Ihrer ersten Mitteilung

Um zu prüfen, ob Ihre Unimessage Pro-Installation erfolgreich war, ist es eine gute Idee, eine kurze Testmitteilung zu senden. Alternativ können Sie einen ersten Testauftrag "anhalten" und ihn in Ihrem persönlichen Layout, usw. zu prüfen und ihn dann zu löschen.

• Stellen Sie sicher, dass Unimessage Pro geladen ist.

• Laden Sie Ihr Textverarbeitungsprogramm.

• Geben Sie einen gewünschten Text ein.

• Wählen Sie

• Prüfen Sie über die Schaltfläche

• Drucken Sie den Text aus.

Drucken

und dazu den

Eigenschaften

Unimessage Pro-

, ob eine feine Auflösung (200x200dpi) gewählt ist.

Drucker.

Postausgang

-Ordner ansehen, um das

• Der Mitteilungseditor von Unimessage Pro wird geöffnet:

• Geben Sie die Faxnummer oder Email-Adresse (abhängig vom installierten Gerät) in das Feld

Wenn Sie eine Email-Adresse eingeben, wird ein Bild des Dokuments als eine Emailanlage gesendet.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche verhindern, dass die Mitteilung sofort gesendet wird.

Wählen Sie

• Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche zu versenden.

Anhalten

in der

Eigenschaften

-Pulldownliste im Register

Status

in der Symbolleiste (oder wählen Sie

und klicken Sie auf OK.

Senden

Allgemeines

(oder wählen Sie

Eigenschaften

ein.

An:

-Menü), um die Mitteilung

Datei

-Menü), um zu

Datei

• In Unimessage Pro können Sie den angehaltenen Auftrag in Ihrem persönlichen

• Sobald der Auftrag im

• Klicken auf die Schaltfläche

Der Auftragsstatus sollte sich von anfängt die Mitteilung zu senden.

• Klicken auf die Schaltfläche

Die Mitteilung wird dem Ordner

• Wenn Sie Unimessage Pro zum Senden Ihrer Mitteilung anweisen, geschieht folgendes, nachdem sie von Unimessage Pro gesendet worden ist:

• Ein Eintrag wird der

des Versuchs anzeigt).

• Nach erfolgreichem Senden wird der Eintrag vom persönlichen

in den Mitteilungen gilt.

• Um eine kurze Mitteilung zu senden, können Sie auch eines der Folgenden ausführen:

• Wenn Sie durch Drucken zum Unimessage Pro-Drucker regelmäßig Mitteilungen aus Windows-Anwendungen

Gesendete Objekte

• Klicken Sie auf die Schaltfläche

• Wählen Sie

• Drücken Sie

senden, können Sie Unimessage Pro einmaliges System eingebetteter Befehle verwenden, um den Prozess zu automatisieren. Weitere Informationen enthalten die Abschnitte

Eingebettete Befehle

aufgerufen werden kann.

Postausgang

Sendejournal

Neu, Mitteilung

Strg+N

ist, gibt es mehrere Optionen nach der Auswahl des Auftrags, dazu gehören:

in der Symbolleiste, um die Mitteilung anzusehen.

Öffnen

in der Symbolleiste, um die Mitteilung zu senden.

Start

Anhalten

Löschen

-Ordner gesetzt, wenn Sie keine Routing-Regel definiert haben, die für gesendete

im Unimessage Pro-Hilfesystem, das durch Auswahl von

in der Symbolleiste, um die Mitteilung zu löschen, bevor sie gesendet wird.

Gelöschte Objekte

-Liste im

im Menü

auf

Anstehend

hinzugefügt, von wo aus Sie sie später wieder herstellen können.

Journal

Neue Mitteilung

in der Unimessage Pro-Hauptsymbolleiste.

Neu

Datei

-Ordner zugefügt (der Details über den Erfolg oder das Scheitern

ändern, und dann auf

Postausgang

im Unimessage Pro Begrüßungsbildschirm.

Postausgang

-Ordner verschoben und ein neuer Eintrag

Automatisierung des Sendevorgangs

sehen.

In Arbeit

Inhalt und Index

, wenn Unimessage Pro

Hilfe

und

-Menü

• Sie kðnnen den Namen eines Empfängers und die damit verbundene Faxnummer oder Email-Adresse in die Felder An, Cc oder Bcc eingeben, indem Sie “Name <Faxnummer>” oder “Name <Email-Adresse>” benutzen.

z.B. Otto Meyer <omeyer@pcfax.com Silke Müller <00-49-1283-731402>

• Benutzen Sie das Semikolon-Zeichen “;”, um mehrere Empfänger in den Feldern An, Cc und Bcc oder in eingebetteten Befehlen voneinander zu trennen.

z.B. Otto Meyer <omeyer@pcfax.com>;Silke Müller <00-44-1283-731402>;Thomas Brauer

• Wenn das Gerät, mit dem Sie Unimessage Pro benutzen, Unteradressen durch Eingabe einer Faxnummer senden kann, können Sie zum Senden auch die Unteradresse bestimmen, nachdem Sie die Faxnummer gewählt haben, indem Sie ein einen Doppelpunkt (:) benutzen, um die Faxnummer von der Unteradresse zu trennen.

z.B. 00-44-1283-731 402:100 Die Wahl der Faxnummer ist durch 00-44-1283-7310402 bestimmt und die Unteradresse durch 100. Einige Empfangs-Faxsysteme, wie z.B. Unimessage Pro, können die Unteradresse benutzen, um empfangene Faxe direkt an bestimmte Ansprechpersonen weiterzuleiten.

• Halten Sie UMSCHALTEN gedrückt, wenn Sie ein Objekt löschen und es nicht im Ordner speichern wollen; beachten Sie aber, dass Sie dieses Objekt später nicht wieder herstellen können.

• Wenn Sie versuchen eine Mitteilung zu senden oder zu empfangen, zeichnet Unimessage Pro Details von jedem Versuch im Journal-Ordner auf. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Houskeeping.

Gelöschte Objekte

6 Empfangen von Mitteilungen

6.1 Ihr MFP oder Modem einrichten

OKIFAX 5650 muss konfiguriert werden, um empfangene Faxe zum PC weiterleiten zu können; drücken Sie dafür den Knopf

AUTO REC

Dokumentation. Während des Unimessage Pro-Geräteassistenten, der den Installationsvorgang abgeschlossen hat, haben Sie Unimessage Pro zum

Gebrauch mit Ihrem MFP oder Modem konfiguriert. Sie können neu konfigurieren, wie Unimessage Pro mit Ihren Geräten arbeitet, zum Beispiel, um den Empfang von Faxmitteilungen zum PC über den Ordner

Öffnen Sie den Ordner Geräteliste, die im rechten Fenster erscheint. Das Kontrollkästchen Unimessage Pro eingehende Anrufe zum Empfang von Faxmitteilungen entgegennimmt. Ändern Sie die Einstellungen wie gewünscht, und klicken Sie dann auf OK, um die neuen Einstellungen zu speichern.

Die Einstellungen werden wirksam, wenn Unimessage Pro das nächste Mal neu gestartet wird oder nach dem Schließen und Neustarten des Gerätes.

wiederholt, bis die LCD-Anzeige

im Ordnerverzeichnis, und klicken Sie dann doppelt auf den entsprechenden Eintrag in der

Geräte

• Unabhängig davon, ob Ihr MFP die für empfangene Faxmitteilungen vorhandenen Funktionen Drucken und Weiterleitung zum PC unterstützt, können Sie auch eine empfangenen Mitteilungen automatisch zu drucken.

PC MODE

anzeigt. Lesen Sie bitte die mit dem Gerät mitgelieferte

ein- oder auszuschalten.

Geräte

Autom. Antwort

Routing-Regel

definieren, um alle oder einige der

im Register

kontrolliert, ob

Gerät

6.2 Wie weiß ich, wann eine Mitteilung eingegangen ist?

Auf einem Standalone-Unimessage Pro System -

• Alle empfangenen Mitteilungen werden zunächst im Ordner Auf einem Mehrbenutzer-Unimessage Pro System -

• Alle empfangenen Faxmitteilungen werden zunächst im Ordner Pro-Supervisoren und -Administratoren sichtbar ist.

• Mit POP3 Email-Server abgerufene Email-Mitteilungen werden für systemweite Email-Konten im gespeichert oder für Email-Konten, die für einen bestimmten Benutzer spezifisch sind, im entsprechenden Benutzerordner

Empfangene Objekte.

Weitere Informationen zu Email-Konten finden Sie in der Online-Hilfe und im Abschnitt Anleitung.

Netzwerk Ordner

ist im Ordnerverzeichnis nicht vorhanden:

Empfangene Objekte

ist im Ordnerverzeichnis vorhanden:

Netzwerk-Posteingang

gespeichert.

gespeichert, der nur für Unimessage

Email-Konfigurationen

Netzwerk-Posteingang

in dieser

Wenn Unimessage Pro beim Empfang einer Mitteilung läuft, informiert es Sie über den Empfang und fragt, ob Sie die empfangene Mitteilung ansehen, den Inhalt des Ordners, in dem sie gespeichert ist, ansehen oder sich später darum kümmern wollen.

Sie können Unimessage Pro auch so konfigurieren, dass Sie nicht darüber informiert werden, wenn eine Mitteilung empfangen wird. Dies geschieht über das Dialogfeld, das geöffnet wird, wenn Sie

Wenn Sie wollen, dass Unimessage Pro einige oder alle im Netzwerk-Posteingang gespeicherten Mitteilung automatisch verschiebt, kopiert, weiterleitet oder eine andere Aktion mit ihr ausführt, können Sie durch Auswahl von im Menü

Objekte

persönliche Routing-Regeln definieren. Wenn Sie eine Mitteilung erhalten, der Dateien angehängt sind, zeigt Unimessage Pro einen Shortcut in der Ordnerleiste am

unteren Ende des Unimessage Pro Viewer-Fenster an, der jeder zugefügten Datei entspricht, wenn Sie die Mitteilung anzeigen. Der Unimessage Pro-Viewer kann folgende an Fax- und Emailmitteilungen angehängte Bilddateitypen anzeigen:

• Bitmap-Dateien (.BMP)

• JPEG-Dateien (.JPG)

• PaintBrush-Dateien (.PCX)

• TIFF-Dateien (.TIF)

Einfaches Anklicken auf dem Shortcut zeigt die Bilddatei im Unimessage Pro-Viewer an. Andere Formatdateien können in der entsprechenden Anwendung angezeigt werden, z.B. Microsoft Word für .DOC Dateien,

indem der Shortcut doppel geklickt wird. Um an empfangene Mitteilungen angehängte Dateien getrennt zu speichern, klicken Sie den Shortcut recht an und wählen

Speichern unter

Einrichtung

eines Benutzers gespeichert sind, kann der Benutzer durch Auswahl von

• Passen Sie auf, wenn Sie eine empfangene Mitteilung oder Anlagen zu einer empfangenen Mitteilung, bearbeiten – Sie bearbeiten die Originalmitteilung oder -anlage, wie sie in Unimessage Pro gespeichert ist. Sie sollten Anlagen separat durch rechtsklicken auf den Shortcut und durch Wählen von empfangenen Mitteilung und Bearbeiten der Kopie speichern.

• Um in HTML-Format empfangene Email-Miitteilungen anzuzeigen, müssen Sie Microsoft Internet Explorer 4 oder eine spätere Version installiert haben.

• Wenn Sie versuchen eine Mitteilung zu senden oder zu empfangen, zeichnet Unimessage Pro Details von jedem Versuch im Journal-Ordner auf. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Housekeeping.

eine oder mehrere System-Routing-Regeln definieren. Für Mitteilungen, die in dem Ordner

auf dem dann angezeigten Menü.

Ereignisse

im Menü

Routing-Regeln

Speichern unter

Einrichtung

wählen.

System-Routing-Regeln

Empfangene

im Menü

oder Kopieren der

Einrichtung

7 Routing-Regeln

7.1 System Routing-Regeln - Mitteilungen erhalten

Wenn eine empfangene Mitteilung ein Fax mit einer an einer Unimessage Pro-Benutzer gerichteten Unteradresse ist, oder wenn eine Email in einem Benutzer-spezifisches Konto empfangen wurde:

• Die empfangene Mitteilung wird dem Benutzer direkt zugestellt. Wenn die empfangene Faxmitteilung eine Unteradresse hat, die zu keinem Unimessage Pro-Benutzer passt, oder wenn eine

Email-Mitteilung über ein Unimessage Pro systemweites Email-Konto vom Unimessage Pro System empfangen wird:

• Die empfangene Mitteilung wird dem Ordner Netzwerk-Posteingang zugefügt, und alle verfügbaren Unimessage ProSupervisoren und -Administratoren werden benachrichtigt, dass eine Mitteilung angekommen ist und Aufmerksamkeit erfordert.

Um die Aktionen beim Empfang einer Mitteilung in den Unimessage Pro Netzwerk-Posteingang zu variieren, bietet Unimessage Pro System-Routing-Regeln.

System-Routing-Regeln sind:

• Von Unimessage Pro-Administratoren durch Auswahl von erhalten.

System-Routing-Regeln

im Menü

Einrichtung

erstellt und

• Vom Unimessage Pro-Scheduler in der gezeigten Reihenfolge von oben nach unten verarbeitet.

7.2 Benutzer Routing-Regeln - Mitteilungen gesendet oder empfangen

Wenn eine Mitteilung empfangen wird, wird sie normalerweise im Ordner Mitteilung gesendet worden ist, wird sie für gewöhnlich im Ordner

Sie können die Aktion, durch die alle oder einige der Mitteilungen gesendet oder empfangen werden, durch Definieren einer oder mehrerer Routing-Regeln ändern. Wählen Sie ändern, löschen, aktivieren oder deaktivieren.

Benutzer Routing-Regeln:

• Können von jedem Unimessage Pro-Benutzer erstellt werden.

• Sind Benutzer-spezifisch.

d.h. jeder Benutzer kann eigene Routing-Regeln definieren, die vollkommen unabhängig von allen anderen Unimessage Pro

Benutzer-Routing-Regeln funktionieren.

• Werden vom Unimessage Pro-Benutzer in der gezeigten Reihenfolge von oben nach unten ausgeführt, wenn eine Mitteilung an einen Benutzer aus einem der folgenden Gründe weitergeleitet wird:

• Automatisch, weil Unimessage Pro im Stand-alone-Betrieb läuft, bei dem der Netzwerk Ordnerzweig nicht im

Ordnerverzeichnis vorhanden ist:

• Automatisch, weil eine System-Routing-Regel zutrifft.

• Automatisch, weil die mit einer Faxmitteilung gesendeten Unteradresse, mit der eines Unimessage Pro-Benutzers

übereinstimmt.

• Automatisch, weil sie über ein Benutzer-spezifisches Email-Konto empfangen wurde.

• Manuell von einem Unimessage Pro-Supervisor oder -Administrator.

Unimessage Pro enthält als Vorgabe einige Musterregeln. Um sie zu aktivieren, gehen Sie zum Dialogfeld wählen Sie ein geeignetes Muster, auf dem Sie Ihre eigene Regel basieren wollen, klicken Sie auf geben Sie nun die restlichen Informationen ein und klicken Sie auf

• Wenn Ihre Kopie von Unimessage Pro OCR-Funktionen unterstützt wird, können Sie eine Benutzer-Routing-Regel defnieren, empfangene Faxmitteilungen automatisch zu scannen.

• Sie können auch ein autom. OCR-Erkennungsschema definieren, indem Sie vom Menü was Sie als Teil der Benutzer-Routing-Regel anwenden können, um Informationen von empfangenen, auf dem Faxbild beruhenden OCR Daten zu erkennen - zum Beispiel die Betreff-Zeile der Faxmitteilung. Wenn Sie andere Routing-Regeln unter der OCR- und Erkennung-Benutzer-Routing-Regeln definieren, können diese nachfolgenden Regeln auf erkannte Informationen wirken.

Routing-Regeln

Gesendete Objekte

aus dem Menü

Fertig

Empfangene Objekte

gespeichert.

Einrichtung

, um die fertige Regel zu speichern.

, um Routing-Regeln zu erstellen,

gespeichert. Wenn eine

Routing-Regeln

Kopieren

Einrichtung OCR

, dann auf

Ändern

wählen,

, ,

8 Scannen mit Ihrem MFP oder anderen Twain-kompatiblen Scannern

Wenn Ihr MFP TWAIN-kompatibel ist, bedeutet dies, dass Sie Ihr MFP zum Scannen von Dokumenten auf Papier in jede TWAIN-kompatible Anwendung, die Sie ausführen, benutzen können (z. B. PaintShop Pro, Corel Photo Paint usw.).

8.1 Jede Windows-Anwendung, auch Unimessage Pro

Bei Verwendung einer TWAIN-kompatiblen Windows-Anwendung einschließlich Unimessage Pro können Seiten über folgendes Verfahren gescannt werden:

• Wählen Sie

• Wählen Sie den entsprechenden

• Wählen Sie

• Das Dialogfeld zur Scannereinstellung wird geöffnet. Wählen Sie Einstellungen und starten Sie den Scanvorgang. Häufig

gibt es eine

Quelle wählen

Bild erfassen

-Schaltfläche, die weitere Informationen über die Einstellungen für Ihren Scanner beinhaltet.

Hilfe

Wenn Sie Bilder mit unsymmetrischen Auflösungen wie 200 x 100 dpi und 200 x 400 dpi erfassen, können Sie sie in Unimessage Pro anzeigen lassen, es könnten aber Probleme mit der Anzeige der Bilder in anderen Windows-Anwendungen auftreten. Wenn Sie mit diesen (oder anderen unsymmetrischen) Auflösungen scannen und ihr Bild verzerrt erscheint, so scannen Sie erneut unter Verwendung von geraden Auflösungen, z. B. 200 x 200 dpi, 300 x 300 dpi usw. Unsymmetrische Auflösungen erzielen normalerweise auch schlechtere OCR-Ergebnisse.

im Menü

TWAIN-Scanner

im Menü

Datei

aus dem Menü und klicken Sie auf OK.

8.2 Zu Unimessage Pro, über TWAIN-Scanner

Unimessage Pro bietet ebenfalls eine Funktion, mit der Sie ein mehrseitiges Dokument aus mehreren separaten TWAIN-Scans aufbauen können.

Dies ist nützlich, wenn Sie verschiedene Seiten mit verschiedenen Einstellungen scannen wollen oder wenn Sie beide Seiten eines Dokuments scannen wollen und dies nachstehend beschrieben wird:

• Wählen Sie

• Das Unimessage Pro-Dialogfeld

• Klicken Sie auf die

Scanfunktionen zu erhalten.

• Wenn Sie ein Dokument zum Senden per Fax scannen wollen, wählen Sie Faxauflösungen wie 200x200 dpi oder

• Wenn Sie ein Dokument für OCR (Optical Character Recognition) scannen wollen, erhalten Sie für gewöhnlich die

• 24-Bit-Farbe und hochauflösende Bilder können sehr groß sein, über 40 Megabyte pro Datei, und zusätzlicher PC-

Mehrere Scans

200x100 dpi und wählen Schwarz und Weiß statt Farbe oder Graustufen.

besten Ergebnisse mit geraden Auflösungen wie 200x200 dpi, 300x300 dpi und 400x400 dpi und Schwarz und Weiß statt Graustufen oder Farbe. 200x200 dpi reicht gewöhnlich für alle bis auf sehr kleine Schriften aus.

Arbeitsspeicher ist manchmal notwendig , um das Bild zu manipulieren. Es ist empfehlenswert, nicht mehr als 200x200 dpi bei Verwendung von 24-Bit-Farben zu verwenden.

im Menü

Mehrere Seiten scannen

-Schaltfläche in diesem Dialog, um weitere Details über die Verwendung dieser fortgeschrittenen

Hilfe

Datei

wird geöffnet:

9 Das Unimessage Pro-Telefonbuch

Unimessage Pro enthält ein Telefonbuch, das ein bequemer Speicherplatz für die Details von Personen und Unternehmen ist, die Sie regelmäßig kontaktieren. Zur Anzeige des Inhalts Ihres Telefonbuchs öffnen Sie den Ordner linken Ordner aus der Unimessage Pro-Hauptanzeige.

Fügen Sie Ihrem Telefonbuch neue Ansprechpersonen über das nachfolgend beschriebene Verfahren hinzu:

• Entweder:

• Wählen Sie

Ordner

• Klicken Sie auf die Schaltfläche ist.

• Wenn eine neue Mitteilung erstellt oder eine empfangene Mitteilung beantwortet wird, wählen Sie

hinzufügen

• Tragen Sie die Details Ihrer neuen Ansprechperson in die Felder ein.

• Klicken Sie auf OK.

Beim Senden von Mitteilungen aus einem neuen Mitteilungsfenster in Unimessage Pro klicken Sie auf die Schaltflächen An, Cc oder

, um Ansprechpersonen aus Ihrem Telefonbuch zu wählen.

Bcc

• Sie können den vollen oder einen Teil des Kontaktnamens in die Felder An, Cc oder Unimessage Pro eine Entsprechung findet, ersetzt es den eingegebenen Namen mit dem vollen Namen für die Ansprechperson und unterstreicht ihn. Wenn es mehr als eine mögliche Entsprechung gibt, zeigt es den Namen in kursiv blauer Schriftart an – rechts klicken Sie auf den Namen, um Unimessage Pro anzugeben, an welche der Entsprechungen Sie die Mitteilung senden wollen.

Neu, Ansprechperson

Neue Ansprechperson

Telefonbuch

vom Menü

aus der Unimessage Pro-Hauptanzeige klicken.

Datei

im Menü

aus dem Menü, das geöffnet wird, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf den linken

Neue Ansprechperson

Datei

in der Telefonbuch-Symbolleiste, wenn das Telefonbuch offen

Telefonbuch

aus der Liste der

Zum Telefonbuch

eingeben – wenn

Bcc

Sie ein einen Doppelpunkt (:) benutzen, um die Faxnummer von der Unteradresse zu trennen. z.B. 00-44-1283-731 402:100

Die Wahl der Faxnummer ist durch 00-44-1283-7310402 bestimmt und die Unteradresse durch 100. Einige Empfangs-Faxsysteme, wie z.B. Unimessage Pro, können die Unteradresse benutzen, um empfangene Faxe direkt an bestimmte Ansprechpersonen weiterzuleiten.

• Wenn Sie einmal einen Telefon-Ansprechpartner definiert haben, können Sie deren Namen in die Felder An, Cc oder Bcc im Fenster eingeben, Unimessage Pro wird den Eintrag im Telefonbuch finden und die damit verbundene Faxnummer oder Email-Adresse benutzen.

• Sie können für jede Telefonbuch-Ansprechperson mit dem Register oder Email), einen bevorzugten Ort (Privat oder Firma), einen unterstützten Faxmitteilung-Anlagetypen (WBF, DTM oder Keine) und einen bevorzugten Email-Anlagetypen (MIME, UUENCODE oder BINHEX) wählen.

• Für jeden Telefonbuch-Ansprechpartner mit dem Register Uhrzeitstempel versehenden Anmerkungen für die Ansprechperson zusammenstellen.

• Wenn vorhanden, enthält der Ordner ist aber für alle sichtbar, die Unimessage Pro im LAN benutzen. Nur Unimessage Pro Supervisoren und Administratoren können Ansprechpersonen dem Netzwerktelefonbuch zufügen, löschen oder bearbeiten, jedoch können alle Unimessage Pro-Benutzer Mitteilungen lesen und an Ansprechpersonen im Netzwerktelefonbuch senden.

Neue Mitteilung

, oder in die [[AN=…]], [[CC=…] oder [[BCC=…]] eingebetteten Befehle

die bevorzugte Zustellmethode (Fax

eine Liste mit Datum- und

ähnliche Funktionen, dies

Anmerkungen können Sie

Netzwerktelefonbuch

Optionen

Netzwerkordner

9.1 Rundsendelisten

Wenn Sie regelmäßig Mitteilungen an die gleiche Liste von Ansprechpersonen aus Ihrem Telefonbuch senden, können Sie, statt jedes Mal die gleichen Ansprechpersonen zu wählen, eine Rundsendeliste definieren. Wenn Sie nun diese Rundsendeliste verwenden, sendet Unimessage Pro automatisch Mitteilungen an alle Mitglieder der Rundsendeliste.

Um neue Rundsendelisten zu erstellen, zu löschen oder die Mitglieder einer vorhandenen Rundsendeliste zu ändern, wählen Sie

Rundsendelisten

Sobald Sie eine Rundsendeliste definiert haben, können Sie sie auf die gleiche Weise, wie einzelne Telefonbucheinträge für neue Mitteilungen, über die Schaltflächen An, Cc oder

• Sie können Telefonbuch-Ansprechpersonen, die ihre Mitteilungen über Email senden und andere, die ihre

aus dem Menü

Mitteilungen über Fax senden, in der gleichen Rundsendeliste einschließen, und Unimessage Pro wird die entsprechende Methode benutzen, die Mitteilung zu jedem Mitglied der Rundsendeliste zu senden.

Einrichtung

in einem neuen Mitteilungsfenster in Unimessage Pro wählen.

Bcc

10 Automatische Mitteilungssendung über eingebettete Befehle

Sie können Mitteilungen aus Ihrer Windows-Anwendung senden, ohne Unimessage Pro direkt aufzurufen. Wenn Sie in Ihrer Anwendung den Unimessage Pro-Drucker wählen, erscheint eine neue Schriftart: die Schriftart

Sie über diese Schriftart Befehle eingeben, findet Unimessage Pro diese, wenn Sie an den Unimessage Pro-Drucker drucken, folgt den Anweisungen und entfernt die Befehle aus dem Dokument, bevor es gesendet wird. Der Befehl muss in der Schriftart eingegeben und von doppelten, eckigen Klammern eingeschlossen sein.

Beispiel:

[[AN=01234 567890]] Dieser Befehl sagt Unimessage Pro, dass die Mitteilung an die Nummer 01234 567890 gesendet werden soll. Weitere Informationen enthalten die Abschnitte

Pro-Hilfesystem, die durch Auswahl von

• Sie können auch Telefonbucheinträge und Namen aus der Rundsendeliste in die eingebetteten Befehle einfügen.

• Wenn Sie Word 97 (oder höhere Versionen von Word) verwenden, müssen Sie sicherstellen, dass

für Dokumentlayout verwenden Optionen

im Menü

Tools

zu finden.

Automatisierung des Sendevorgangs

Inhalt und Index

in Word gewählt ist. Dies ist im Register

-Menü aufgerufen werden können.

Hilfe

und

Eingebettete Befehle

Kompatibilität

unter dem Menübefehl

Befehle

im Unimessage

Druckereinheiten

. Wenn

Befehle

11 Zeitverzögertes Senden

Wenn Sie eine Mitteilung senden, haben Sie die Option von zeitverzögertem Senden. Klicken Sie im Unimessage Pro-Mitteilungseditor auf die Schaltfläche

und danach das Register

Datei

Hier können Sie ein Datum oder eine Uhrzeit angeben bzw. wählen, vor und/oder nach dem/der die Mitteilung nicht gesendet werden soll. Alternativ können Sie auch Uhrzeiten angeben, an denen die Mitteilung gesendet werden soll, z. B. zwischen 18:00 und 08:00 am folgenden Tag, um günstige Telefontarife auszunutzen.

• Sie können die Zeitverzögerungseinstellungen für Aufträge im Postausgang auch einrichten, löschen oder ändern, indem Sie auf den Auftrag rechts klicken, im Register

Übertragung

Uhrzeitbereich

überprüfen.

Eigenschaften

vom angezeigten Menü wählen und dann die Einstellungen

oder wählen Sie

Eigenschaften

im Menü

12 Dateien, einschließlich Farbbildern, mit Ihren Fax- und Email-Mitteilungen

senden

Dateien können mit Unimessage Pro an Fax- und Email-Mitteilungen angehängt werden. Unimessage Pro kann Bilddateien und andere Dateien an Ihre Faxmitteilungen anhängen und sie wie folgt senden:

• Wordcraft Binary File [WBF] Anlage – unterstützt von allen MFPs und Modems.

• International Telecommunication Union [ITU] Document Transfer Mode [DTM] Faxanlage – unterstützt von nur einigen

MFPs und Klasse1-kompatiblen Faxmodems.

Das Bild wird verschlüsselt und in Ihre Faxmitteilung eingebettet und von der Anzeigeprogramm-Software des Empfängers entschlüsselt.

• Wenn Sie Faxmitteilungen mit WBF-Anlagen an Benutzer anderer PC-Faxsoftware als Unimessage Pro senden wollen, können Empfänger Ihrer Faxmitteilungen eine Demoversion des Unimessage Pro-Anzeigeprogramms von der folgenden Internetseite herunterladen:

Wordcraft International Ltd:

http://www.wordcraft.co.uk/download/home.htm

und klicken Sie auf das Unimessage Pro-Logo.

Dateien können an Email-Mitteilungen als einer der folgenden Arten angehängt und gesendet werden:

• MIME

• UUENCODE

• BINHEX

Wenn Sie eine Telefonbuch-Ansprechperson definieren, können sie im Register Ansprechperson Anlagen an Fax- und Email-Mitteilungen akzeptieren kann. Unimessage Pro wird dann alle Dateien, die Sie an die für die Ansprechperson bestimmte Mitteilungen anhängen, im entsprechenden Format senden.

Um eine Datei an eine Mitteilung anzuhängen:

• Wählen Sie Unimessage Pro-Mitteilungseditors und suchen Sie dann nach der Datei, die Sie senden wollen.

• Ziehen Sie die Datei, die Sie anhängen wollen, vom Windows Explorer oder von einer Unimessage Pro - Dateiliste in den Unimessage Pro-Mitteilungseditor.

aus dem Menü

Datei

Einfügen

oder klicken Sie auf die Büroklammer-Schaltfläche in der Symbolleiste des

Optionen

bestimmen, in welchem Format die

• Verwenden Sie den eingebetteten Befehl:

[[VERBINDEN=...]]

Jede angehängte Datei wird durch einen Shortcut repräsentiert, der unten im Fenster des Unimessage Pro-Mitteilungseditors gezeigt wird.

• Denken Sie daran, Unimessage Pro beim Hinzufügen von den Ansprechpersonen in Ihrem Telefonbuch, denen Sie über Fax Mitteilungen senden werden, mitzuteilen, ob die Ansprechperson an Faxmitteilungen angehängte Dateien über WBF, DTM oder nicht empfangen kann. Dies geschieht über das Register Ansprechperson-Eigenschaften.

• Wenn Sie eine Faxmitteilung an eine Ansprechperson senden, die Anlagen nicht im WBF- oder DTM-Format akzeptieren kann und Sie eine Bilddatei an die Mitteilung hängen, dann konvertiert Unimessage Pro jede angehängte Bilddatei (.BMP, .PCX, .JPG und .TIF), bevor sie gesendet wird, in ein FAX- Bildformat (zum Beispiel Schwarz und Weiß), das heißt, dass der Empfänger nicht die Originaldatei empfängt, sondern nur ein gefaxtes Bild der Datei.

• Mitteilungen mit anderen angehängten Dateitypen können nicht als Fax an die Empfänger gesendet werden, die keine Dateianlagen im WBF oder DTM-Format akzeptieren können.

Optionen

im Dialogfeld der

13 Ordner

Unimessage Pro benutzt Ordner, um gesendete oder empfangene Mitteilungen, gescannte Bilder und Details über Dateien, die Sie auf Ihrem Computer haben, zu speichern. Sie können dann alle oder einige dieser Ordner durchsuchen, um Mitteilungen oder Dateien zu einem späteren Zeitpunkt zu finden.

Sie können Ihre eigenen Ordner anlegen, und jeder Ordner kann Unterordner enthalten. Zum Erstellen eines neuen Ordners:

• Klicken Sie rechts in der Ordnerliste auf der linken Seite der Unimessage Pro-Hauptanzeige auf den Ordner, in dem Sie einen neuen Ordner anlegen wollen, oder klicken Sie rechts auf

• Wählen Sie

• Geben Sie einen Namen für den neuen Ordner ein und, bei Bedarf, einen kurzen Kommentar, der zum Beispiel den

Verwendungszweck des Ordners beschreibt.

• Klicken Sie auf OK.

Sie können Objekte entweder aus dem Windows Explorer oder aus anderen Unimessage Pro-Ordnern in Unimessage Pro-Ordner ziehen.

• Wenn Sie von einem Windows Explorer-Ordner zu einem Unimessage Pro-Ordner ziehen, speichert Unimessage Pro nur einen Verweis auf die Datei und Dokumenteigenschaften für die Datei,

d.h. , die Datei selbst wird geöffnet, wenn Sie den Verweis auf die Datei in Unimessage Pro öffnen.

• Wenn Sie von einem Unimessage Pro-Ordner zu einem anderen Unimessage Pro-Ordner ziehen, kopiert Unimessage Pro normalerweise die Datei zum Unimessage Pro-Zielordner. Wenn die Quelle jedoch auf eine Datei außerhalb der Unimessage Pro-Ordnerstruktur verweist (d.h. hineingezogen von einem Windows Explorer-Ordner), ist nur der Bezug zur externen Datei verschoben oder kopiert.

• Wenn Sie eine Bildatei (.BMP, .JPG, .TIF, .PCX, .FAX oder .FCS) im Unimessage Pro-Viewer öffnen und dann

Unimessage Pro-Ordner speichern

Ordner gespeichert.

• Um einen Ordner zu erstellen, der für alle Leute, die Unimessage Pro in Ihrem LAN benutzen, sichtbar ist, klicken Sie rechts auf den

Neuer Ordner

nicht

Netzwerk-Ordner

zum Unimessage Pro-Ordner kopiert und wird aus ihrem Originalverzeichnis

aus dem Menü

an Stelle von

Persönliche Ordner

wählen, wird die Bilddatei immer im Unimessage Pro-

Datei

14 Suchen von Objekten, die in Unimessage Pro-Ordnern gespeichert sind

Sobald Dateien in Unimessage Pro-Ordnern gespeichert sind, können Sie Unimessage Pro auffordern, Objekte für Sie, basierend auf ihren Eigenschaften, zu suchen.

Zur Suche von in Unimessage Pro-Ordnern gespeicherten Objekten:

• Starten Sie die Suche über:

• Die Schaltfläche

• Oder klicken Sie rechts auf einen Ordner in der Ordnerliste und wählen Sie

• Oder klicken Sie auf die Schaltfläche

• Danach:

• Definieren einer neuen Suche:

Suchen

in der Unimessage Pro-Hauptsymbolleiste – dies durchsucht die

Suchen

in einer offenen Liste.

Persönliche Ordner

-Struktur.

• Wählen Sie, ob Unterordner ebenfalls durchsucht werden sollen.

• Wählen Sie, nach welchen Eigenschaften Sie suchen wollen, indem Sie die Kästchen, die diesen Eigenschaften

entsprechen, in der auf die rot unterstrichenen Wörter in der Liste

• Oder wählen Sie aus der Liste der vorherigen Suchen in

• Klicken Sie danach auf OK, um die Suche zu starten.

• Unimessage Pro zeigt Ihnen die Ergebnisse der Suche. Sie können mit der rechten Maustaste auf Einträge im Dialogfeld

Suchergebnisse klicken, um Funktionen für sie auszuführen.

• Sie können jede der folgenden Methoden zum Suchen nach Objekten benutzen:

• Die Schaltfläche

• Das Menü

klicken.

Der Inhalt der folgenden Systemordner wird nicht verarbeitet, und es wird daher nicht empfohlen, Objekte in diesen

Ordnern zu archivieren:

Postausgang, Sendejournal, Empfangsjournal, Telefonbuch, Pollingliste, Druckwarteschlange, Geräte, Benutzer, Email-Konten.

Wenn Sie Systemordner durchsuchen wollen, öffnen Sie den Ordner und klicken Sie auf die Schaltfläche der Symbolleiste.

Suchkriterien

Suchen Suchen

Suchen

im Unimessage Pro Begrüßungsbildschirm - dies durchsucht persönliche Ordner. in der Hauptsymbolleiste - dies durchsucht persönliche Ordner.

, das angezeigt wird, wenn Sie auf

-Liste markieren und die Details, nach denen gesucht werden soll, durch Klicken

Mitteilung finden

Suchverlauf

ausfüllen.

Persönliche Ordner

oder

Netzwerk Ordner

rechts

Suchen

15 UniPad – Der Mitteilungseditor von Unimessage Pro

Der Unimessage Pro-Mitteilungseditor arbeitet auf zwei Arten – Text und Grafik. Textmodus wird verwendet, wenn Sie eine neue Mitteilung verfassen oder nachdem Sie ein gescanntes Bild, oder eine empfangene Faxmitteilung OCR unterziehen. Grafikmodus wird zur Anzeige empfangener Faxmitteilungen oder Bilddateien verwendet.

Vollständige Informationen zu allen Funktionen des Unimessage Pro-Mitteilungseditors und Anzeigeprogramms enthält die Hilfedatei.

16 Erstellen personalisierter Fax-Deckblätter

Unimessage Pro wird mit mehreren Deckblättern geliefert. Während der Installation können Sie ein Standarddeckblatt wählen. Um diese Option zu ändern, wählen Sie

Sie können sich jedoch auch entschließen, Ihr eigenes Deckblatt zum Senden von Faxmitteilungen zu erstellen. Dazu müssen Sie zunächst Ihr Grunddokument in Ihrer normalen Windows-Anwendung (zum Beispiel Microsoft Word™) erstellen.

Danach sollten Sie dieses Dokument vom Unimessage Pro-Drucker aus drucken. Wenn der Unimessage Pro-Mitteilungseditor geöffnet wird, klicken Sie auf den FAX-Shortcut in der Dateiliste am unteren Rand

des UniPad- Fensters und ein Bild des Dokuments, das Sie gerade gedruckt haben, wird gezeigt. Wenn sie nicht bereits zu sehen ist, verwenden Sie Deckblättern anzuzeigen. Diese Symbolleiste hat mehrere Schaltflächen:

Diese dienen in der obigen Reihenfolge zum folgenden:

Objekt(e) wählen Halten Sie

Feld Einfügen: Mischfeld, Textfeld und Bildfeld.

Zeichnen Sie ein Rechteck, in dem das Feld hinzugefügt werden soll und wählen Sie danach

Gewählte Objekte ausrichten: Links, Rechts, Oben und Unten. Gewählte Objekte ausrichten: Grundlinie Wählen Sie entweder ein Mischfeld- oder Textfeldobjekt, klicken Sie auf diese Schaltfläche

Gewählte Objekte anpassen: Breite, Höhe und Größe. Gewählte Objekte positionieren: Senkrecht oder Waagerecht auf Seite zentrieren.

Wählen Sie das entsprechende Feldeinfügewerkzeug und zeichnen Sie Rechtecke auf der Seite, auf der Unimessage Pro Informationen einfügen soll, z. B. den Namen der Person, an die Sie die Faxmitteilung senden, wählen Sie dann die

Ansicht, Symbolleisten, Deckblattwerkzeuge

wählen.

die Eigenschaften für das Feld im angezeigten Dialogfeld.

und klicken Sie danach auf die Grundlinie (Unterkante) von Text auf der Seite, zu dem die Grundlinie des Feldes ausgerichtet werden soll.

im Menü

Fax

UMSCHALTEN

Einrichtung

und klicken Sie dann auf das Register

, um die Symbolleiste zum Erstellen und Bearbeiten von

gedrückt und klicken Sie auf Objekte, um mehrere Objekte zu

Deckblatt

entsprechenden Einstellungen für das Feld und klicken Sie auf OK. Um Felder ähnlicher Orte oder Größe einzurichten, wählen Sie das Feld, dessen Ort oder Größe dem Feld entsprechen sollen.

Dann, während Sie UMSCHALTEN gedrückt halten, klicken Sie auf alle Felder, die Sie ändern wollen, und klicken Sie dann auf die entsprechenden Ausricht- und Anpassungswerkzeuge.

Wählen Sie (z. B. :\Programme\Unimessage Pro\Öffentlich), geben Sie nun einen geeigneten Dateinamen ein und klicken Sie auf OK. Geben

Sie danach eine passende Kontrollkästchen Verfügung stehen.

Speichern unter

Objekte auf Seite einschließen

im Menü

Beschreibung

Datei

, ändern Sie den Dateityp zu Deckblatt, wählen Sie den entsprechenden Ordner

ein, markieren Sie das Kontrollkästchen

und klicken Sie dann auf OK. Ihr Deckblatt sollte dann in Unimessage Pro zur

Objekte speichern

, aber nicht das

17 Hauswirtschaft

Wenn Sie versuchen eine Mitteilung zu senden oder zu empfangen, zeichnet Unimessage Pro Details von jedem Versuch im Journal-Ordner auf. Sie sollten von Zeit zu Zeit alle oder wenigstens einige dieser Journal-Einträge leeren, indem Sie den Ordner öffnen, einen Eintrag wählen, die Schaltfläche Sie können Unimessage Pro so konfigurieren, dass alle oder einige der Einträge in Ihren Mitteilungsordnern automatisch beim Starten geleert werden, indem Sie den Ordner im Ordnerverzeichnis rechts klicken und Objekte im Ordner Rechtsklick-Menü benutzen.

Gelöschte Objekte

Journal leeren

können einzeln in ihrem ursprünglichen Ort wiederhergestellt werden, indem Sie das

klicken, dann den Dialog ausfüllen und OK klicken.

Eigenschaften, Fortgeschritten

wählen.

18 Von LaserFAX 3.5 erweitern

Wenn Sie LaserFAX 3.5 benutzt haben, wollen Sie eventuell Ihre LaserFAX 3.5 Benutzerkonten, Abruflisten, empfangene Faxe, Telefonbücher, Faxdateien und Deckblätter in Unimessage Pro importieren. Um das zu tun, gehen Sie wie folgt vor:

• Installieren Sie Unimessage Pro in einen anderen Ordner als LaserFAX 3.5 und prüfen Sie, ob Unimessage Pro läuft und funktioniert.

• Um LaserFAX 3.5 Benutzerkonten, Abruflisten und empfangene Faxe zu importieren:

• Schließen Sie alle LaserFAX 3.5 Komponenten in der LaserFAX 3.5-Installation, aus der Sie Informationen benutzen

wollen.

• Stellen Sie sicher, dass keine Benutzer oder Geräte an der Unimessage Pro Installation angeschlossen sind, zu der Sie

importieren wollen, außer dem Benutzer-MANAGER, den Sie zum Import der Informationen benutzen

• An dem PC, an dem vorher das LaserFAX 3.5 gelaufen ist, aus dem Sie importieren wollen.

• Starten Sie Unimessage Pro

• Wählen Sie

• Wählen Sie das entsprechende Produkt und Unimessage Pro wird den Ort anzeigen, wo es zum letzten Mal gelaufen

ist.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche

Die Benutzerkonten, Abruflisten und empfangenen Faxe aus LaserFAX 3.5 werden nun in Unimessage Pro importiert.

• Das kann bei größeren LaserFAX 3.5-Installationen einige Zeit dauern, und während die Informationen

• Um das LaserFAX 3.5 Telefonbuch in entweder das persönliche oder Netzwerk-Telefonbuch zu importieren, öffnen Sie das

Telefonbuch und klicken Sie auf die Schaltfläche folgen Sie dann den Anweisungen auf dem Bildschirm.

• Um Faxdateien aus dem LaserFAX 3.5 System zu importieren:

• Für bestimmte Dateien:

• Wählen Sie

• Suchen Sie nach dem Ordner, in dem .Fax Dateien gespeichert sind, z.B. C:\LASERFAX\PUBLIC oder

C:\LASERFAX\MANAGER.

• Wählen Sie die zu importierende Datei.

• Wählen Sie

und wählen Sie den Ordner, in dem Sie die geöffnete Faxdatei speichern wollen.

• Schließen Sie UniPad und wiederholen Sie das für jede zu importierende Datei.

• Für alle Faxdateien:

• Kopieren Sie im Windows Explorer alle .FAX Dateien aus LaserFAX 3.5, die Sie in Unimessage Pro importieren

wollen, in einen neuen Ordner, z.B. *.Fax von “C:\LASERFAX\PUBLIC” zu “C:\Program Files\Unimessage

Aktualisieren von

importiert werden, wird der Unimessage Pro Scheduler nicht auf Mitteilungen antworten. Wenn Sie einen Warnhinweis sehen, dass der Scheduler nicht auf Mitteilungen reagiert, dann ignorieren Sie sie bitten, außer, wenn diese für einige Minuten anhält.

aus dem

Öffnen

Im Unimessage Pro-Ordner speichern

aus dem Menü

OK.

Manü in Unimessage Pro.

Datei

Hilfe

Ansprechpersonen importieren

aus dem Menü

in der Symbolleiste Telefonbuch und

während das Fax in UniPad geöffnet ist

Datei

Pro\Importiert”.

• Sie können auch einen neuen Ordner in Unimessage Pro erstellen, in dem Sie diese importierten Faxdateien speichern wollen.

• Wenn Unimessage Pro läuft, wählen Sie alle .FAX Dateien im neuen Ordner, ziehen Sie sie in Unimessage Pro und lassen Sie sie in dem Ordner fallen, in dem Sie sie speichern wollen – wenn die Dateien für alle Unimessage ProBenutzer am LAN sichtbar sein sollen, lassen Sie sie in einem Netzwerk Ordner fallen.

• Wenn Sie von einem Windows Explorer-Ordner zu einem Unimessage Pro-persönlichen Ordner ziehen, speichert Unimessage Pro nur einen Verweis auf die Datei und Dokumenteigenschaften für die Datei. Die Datei selbst wird nicht zum Unimessage Pro-Ordner kopiert und wird aus ihrem Originalverzeichnis geöffnet, wenn Sie den Verweis auf die Datei in Unimessage Pro öffnen. Daher ist es ratsam, sie aus dem original LaserFAX 3.5-Ordner zu kopieren, bevor Sie sie in Unimessage Pro importieren – im Falle einer Deinstallation von LaserFAX 3.5, bei der die Originaldatei verloren ginge, falls sie nicht gesondert abgespeichert ist.

• Um ein bestehendes LaserFAX 3.5-Deckblatt zu importieren, müssen Sie es in Unimessage Pro öffnen und es dann aus UniPad speichern, wie unten beschrieben:

• Wählen Sie

• Suchen Sie nach der bestehenden .FCS Datei, wählen Sie sie und klicken Sie auf die Schaltfläche

• In UniPad wählen Sie

• Prüfen Sie, dass

• Suchen Sie nach dem Ordner, in dem Unimessage Pro die importierten Deckblätter speichern soll.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche

• Wenn Sie eine andere als die vorgegebene Beschreibung wollen, geben Sie eine gewünschte Beschreibung ein und

klicken OK.

Das neu gespeicherte Deckblatt wird nun der Liste der in Unimessage Pro zur Verfügung stehenden Deckblättern eingefügt.

• Um das Deckblatt für alle Unimessage Pro-Benutzer am gleichen LAN sichtbar zu machen, speichern Sie es im

• Um das Deckblatt nur für die Unimessage Pro-Benutzer am gleichen LAN sichtbar zu machen, die Unimessage

Öffnen

Ordner

Pro in einer bestimmten Sprache benutzen, speichern Sie es im Ordner

aus dem

Speichern unter

Deckblatt

Öffentlich

Manü in Unimessage Pro.

Datei

Öffnen

vom Menü

unter

Speichern als Typ

Speichern.

, der unter dem Ordner angeordnet ist, in dem Unimessage Pro installiert ist.

Datei

gewählt ist.

Öffentlich,

der der Sprache entspricht.

19 Anhang A – Schrittweiser Installationsassistent

Nach der ersten Installationsphase und dem Neustarten Ihres Computers, wird Ihnen der MFL Unimessage Pro Installationsassistent präsentiert, der Sie schrittweise durch die Installations- und Konfigurationsbildschirme führen wird.

Für ein besseres Verständnis werden diese Bildschirme unten aufgeführt. Sie können MFL Unimessage Pro auch später konfigurieren, deshalb können Sie ruhig

dass Sie am Ende Ihres Assistenten einen Shortcut erstellen, so dass Sie MFL Unimessage Pro auf einfache Weise starten können. Einige der unten aufgeführten Bildschirm werden nicht präsentiert, da Merkmale von Ihrer MFL Unimessage Pro Version

abhängig sind; die Geräte, die Sie installieren, können auch variieren. MFL Unimessage Pro is licensed for a limited number of devices and users (you can purchase more devices or users, please see

Unimessage Pro erweitern

user, log an existing off and try again. MFL Unimessage Pro ist für eine beschränkte Anzahl von Geräten und Benutzern lizenziert (um weitere Geräte oder Benutzer zu

erwerben, lesen Sie bitte Abschnitt

gleichzeitig

einen Bestehenden ab und versuchen Sie es erneut.

benutzte Geräte und Benutzer. Wenn keine weiteren Geräte oder Benutzer angemeldet werden können, melden Sie

). However, this number refers to

Upgrade / Standalone MFL Unimessage Pro

concurrent

devices and users. If you cannot log on a device or a

). Diese Anzahl bezieht sich jedoch auf

klicken. Bitte stellen Sie sicher,

Weiter

19.1 Start-Assistent: Benutzer

Geben Sie die Details des Benutzers dieser Kopie von Unimessage Pro ein. Diese Details werden bei der Vorbereitung von Mitteilungen zum Senden verwendet.

19.2 Start-Assistent: Zusätzliche Dateien

Unimessage Pro kann mit einer Diskette geliefert werden, die zusätzliche Dateien enthält. Wenn vorhanden, sind diese Dateien unbedingt notwendig für das erfolgreiche Funktionieren von Unimessage Pro. Mit diese Dateien werden Merkmale, Benutzer oder Geräte hinzugefügt. Die Diskette sollte in das Diskettenlaufwerk des Computers eingelegt und das entsprechende Laufwerk gewählt werden, ansonsten kann es sein, dass Unimessage Pro nicht richtig funktioniert.

Wenn Ihrer Kopie von Unimessage Pro mit einer Diskette geliefert wurde, bewahren Sie sie bitte zusammen mit der Unimessage Pro CD an einem sicheren Ort auf - Sie werden Beides brauchen, wenn Sie die Software später eventuell nocheinmal installieren müssen oder Unimessage Pro aufrüsten wollen.

19.3 Start-Assistent: Zu Benutzer fragen

Die folgenden Benutzer sind bereits eingerichtet. Wählen Sie Ja, um einen neuen hinzuzufügen oder

, um fortzusetzen. Klicken Sie danach auf

Nein

Weiter

19.4 Start-Assistent: Benutzer hinzufügen

Geben Sie die Einzelheiten des neuen Benutzers ein.

Unteradresse

Faxgerät diese Funktion unterstützt.

Zugriffsrechte Zulässige Anrufe

Verwenden Sie Wählen Sie die Option Zeitpunkt auf jede neue Mail zu prüfen, ansonsten prüft Unimessage Pro in regelmäßigen, für das Email-Konto definierten, Abständen.

kann zum Weiterleiten eingehender Faxe an den Benutzer verwendet werden, wenn das sendende und empfangende

kontrollieren, auf welche Funktionen von Unimessage Pro der Benutzer Zugriff hat.

bestimmt, welche Telefonanrufe dem Benutzer erlaubt sind.

Fortgeschritten

Kann auf Email prüfen

, um maximale Prioritäten für die Aufträge des Benutzers festzulegen.

, wenn es dem Benutzer erlaubt sein soll dem Scheduler anzugeben, zu jedem

19.4.1 “Netzwerk: Benutzer fortgeschritten”-Bildschirm

Höchste Priorität

Dies beschränkt die Priorität, die ein Benutzer einer Nachrichtenübertragung zuordnen kann.

Höchste Abrufpriorität

Dies beschränkt die Priorität, die ein Benutzer einem Faxabruf zuordnen kann

19.5 Start-Assistent: Zu Server fragen

Unimessage Pro kann Email-Mitteilungen von POP3 Email-Server Mailboxen abrufen und Email-Mitteilungen über SMTP Email-Server senden.

Wenn Sie Unimessage Pro nur mit einem MFC-Gerät benutzen, klicken Sie Email wird von einem MFC nicht unterstützt. Um Email zu benutzen, richten Sie ein anderes Gerät später über die

Benutzeroberfläche ein. Wenn Sie ein Email fähiges Gerät einrichten wollen, müssen Sie Unimessage Pro mitteilen, welche Email-Server benutzt werden. Wenn Sie jetzt kein Email-Gerät einrichten wollen, oder die aufgeführten Server benutzen wollen, wählen Sie

dann

Die aufgeführten Email-Server sind bereits eingerichtet. Wählen Sie Ja, um einen Neuen hinzuzufügen. Wenn keine Server angegeben sind, können Sie auch keine Email-Merkmale einrichten bis sie von der Benutzeroberfläche aus

eingerichtet worden sind (wählen Sie

vom

Einrichtung

Menü im Register

Server

und klicken

Nein

19.6 Start-Assistent: Server hinzufügen

Unimessage Pro kann Email-Mitteilungen von POP3 Email-Server Mailboxen abrufen und Email-Mitteilungen über SMTP Email-Server senden. Fügen Sie den Namen des Email-Servers hinzu, auf den Sie mit Unimessage Pro zugreifen wollen.

z.B. mail.domain.com oder 111.222.333.444

Geben Sie an, welche Art von Server es ist. Unimessage Pro Administratoren wahren eine Liste von POP3 und SMTP Email-Servern, auf die von Unimessage Pro über das

zugegriffen werden kann, nachdem

Server

vom Menü

Einrichtung

gewählt wurde.

19.7 Start-Assistent: Benutzeroberfläche

Dies ist der Teil von Unimessage Pro, mit dem Sie Mitteilungen verfassen, senden und empfangen können. Wenn die Benutzeroberfläche auf diesem PC ausgeführt werden soll, sollten Sie den für Unimessage Pro zu verwendenden

Benutzernamen und die Sprache auswählen. Wenn die Benutzeroberfläche läuft, wird eine Ihrer Benutzerlizenzen benutzt. Sie können ein Gerät an einen Computer

installieren ohne die Benutzeroberfläche zu installieren, um die Benutzung einer Benutzerlizenz zu vermeiden.

19.8 Geräteassistent: Gerät wählen

Wählen Sie Die Option

verwendet werden können. Verwenden Sie diese Option, wenn Sie sich nicht sicher sind, an welchen Port Ihr Gerät angeschlossen ist. Es können nicht alle Geräte erkannt werden.

Die Option Unimessage Pro unterstützen kann.

Wenn vorhanden, können Sie mit Ihrer Kopie von Unimessage Pro bereits bekannt ist - Sie haben es wahrscheinlich zuvor eingerichtet.

, wenn Sie kein Gerät direkt an Ihren Computer angeschlossen haben.

Nein

Ja, nach Geräten suchen …

Ja, ein Gerät aus der Liste von unterstützten Geräten wählen

Ja, ein Gerät aus der Liste von bereits konfigurierten Geräten wählen

scannt die Anschlüsse Ihres Computers nach Geräten, die von Unimessage Pro

zeigt eine Liste der Geräte, die diese Version von

ein Gerät wählen, das

19.9 Geräteassistent: Geräte erfassen

19.10 Geräteassistent: Wählen

Dies ist eine Liste aller Geräte, die von dieser Version von Unimessage Pro unterstützt werden können. Wählen Sie zunächst den Hersteller und dann das Modell. Falls Ihr Gerät nicht in der Liste gezeigt wird, wählen Sie

Gerätes die Option Klasse 1 Fax, Klasse 2 Fax oder Fax-/Datenmodem. Wenn Ihr Gerät mit Klasse 1 und Klasse 2 kompatibel ist, wählen Sie Klasse 1, da Unimessage Pro damit erweiterte

Kompressions- und Fehlerkorrekturfunktionen verwenden kann.

Allgemeine Treiber

und danach entsprechend den Fähigkeiten Ihres

19.11 Start-Assistent: Gerät

Wählen Sie ein Faxgerät aus der Liste. Alle älteren Geräte werden, wenn nötig, erweitert.

19.12 Start-Assistent: Email-G erät

Wählen Sie ein Email-Gerät aus der Liste.

19.13 Geräteassistent: Erfasste Geräte

Unimessage Pro hat die Anschlüsse überprüft und hat eventuell ein oder mehr Geräte gefunden. Klicken Sie auf das Gerät, das Sie einrichten wollen.

19.14 Geräteassistent: Verwendung für Fax

Wählen Sie Ja, wenn Sie Faxe mit diesem Gerät senden wollen.

19.15 Geräteassistent: Geräte-Name

Alle Unimessage Pro bekannten Geräte müssen einen eindeutigen Namen mit bis zu 8 Zeichen haben. Sie können auf Wunsch auch eine ausführlichere Beschreibung hinzufügen. Zur Übernahme der empfohlenen Einstellungen wählen Sie die Option Um alle Einstellungen zu überprüfen und, wo gewünscht, zu ändern, wählen Sie die Option

Typisch

Benutzerdefiniert

19.16 Geräteassistent: Auftragstypen

Der Inhalt ändert sich, abhängig von den gewählten Geräten.

Wählen Sie, welche Art von Aufträgen Unimessage Pro mit diesem Gerät ausführen darf. Das sind Aufträge, die mit Hilfe von Unimessage Pros Fähigkeiten ausgeführt werden können. Einige Aufträge (z.B. Drucken

oder Scannen) können eventuell auch mit Hilfe der Software ausgeführt werden, die mit dem Gerät geliefert wurde.

19.17 Geräteassistent: Faxdetail s

Wählen Sie eine

Textkennung

Anmerkung: In einigen Ländern müssen Sie Ihre Faxnummer in die Textkennung eintragen, die am Kopf jeder gesendeten Seite gedruckt wird.

Faxkennung

, die in die Kopfzeile jeder Faxseite gehen soll.

(die Nummer, die von anderen zum Senden von Faxen an Sie verwendet wird) und die

19.18 Geräteassistent: Uhrzeitformat

Wählen Sie das Uhrzeit- und Datumsformat, das am Kopf jeder von Unimessage Pro gesendeten Seite erscheinen soll.

19.19 Geräteassistent: Wahlmodus

Wählen Sie das Ton- oder Pulswählverfahren (Mehrfreq. oder Impuls). Die Mehrfrequenzwahl ist am schnellsten und sollte daher das bevorzugte Verfahren sein, wenn sie von Ihrem Telefonsystem

unterstützt wird.

19.20 Geräteassistent: Lautsprecher

Wählen Sie, wie der Modemlautsprecher benutzt werden soll.

19.21 Geräteassistent: Vorzeichen

Wenn Sie "9" wählen müssen, um eine Amtsleitung zu erhalten (oder jede andere Ziffer), sollten Sie diese hier eintragen. Wenn Sie eine Pause in diesem Wählvorzeichen haben wollen, sollten Sie ein Ampersand (&) eintragen. Dies ergibt eine Pause

von etwa einer Sekunde. Wenn Sie Unimessage Pro zu Hause benutzen und eine Codenummer wählen müssen, um die Kosten Ihrer Faxmitteilungen einem

anderen Konto in Rechnung zu stellen, sollten Sie die Codenummer hier eintragen. Denken Sie daran, dass Sie das Zeichen "/" am Start einer Faxnummer in Unimessage Pro verwenden können, um Unimessage

Pro anzugeben, ein Vorzeichen, das Sie eingegeben haben, zu ignorieren. "9&" bedeutet zum Beispiel "wähle 9 für eine Amtsleitung, warte etwa 1 Sekunde und wähle dann den Rest der Nummer".

19.22 Geräteassistent: Erw ünschtheit

Gibt dem Gerät einen Rang unter Geräten mit "hoher" Erwünschtheit wird der Vorzug vor Geräten mit "niedriger" Erwünschtheit gegeben.

Erwünschtheit

, um zu bestimmen, wie es der Scheduler von Unimessage Pro auswählt.

19.23 Geräteassistent: Antwort

Dieser Bildschirm kann manchmal Optionen enthalten, bei Empfang alle am PC eingegangenen Faxe zu drucken.

Wenn Sie auf Ihrem Computer Faxe empfangen wollen, müssen Sie Unimessage Pro die Annahme von eingehenden Anrufen ermöglichen.

Anmerkung: Es ist möglich, Ihre Geräte anzuwählen, damit sie Anrufe beantworten. Dies ist in vielen Unternehmenstelefonzentralen nicht der Fall, da Ihr Modem nicht unbedingt direkt mit einem Außenanschluss verbunden ist.

19.24 Geräteassistent: Verwendung für DFÜ-Email

Dieses Gerät kann für eine DFÜ-Verbindung zum Internet verwendet werden, Sie wollen es jedoch u. U. nicht für Email verwenden - Sie können zum Beispiel Ihre Email über eine dauerhafte Verbindung auf Ihrem Netzwerk empfangen.

Wählen Sie Ja nur, wenn Sie wirklich eine DFÜ-Email-Verbindung mit diesem Gerät aufbauen wollen.

19.25 Geräteassistent: DFÜ-Verbindungen/ -Server

Unimessage Pro verwendet Ihre Windows DFÜ-Verbindungen zum Zugang zum Internet.

DFÜ-Netzwerkname

Der Name der DFÜ-Verbindung. Wenn Sie mehr als eine DFÜ-Verbindung haben und diese mit Ihrem Gerät nicht verwenden wollen, klicken Sie auf

Benutzername

Ihr DFÜ-Benutzername. Das ist der gleiche Benutzername, den Sie in der Windows-Datenfernübertragung oder DFÜ eingegeben haben (es ist nicht immer gleich mit dem Benutzernamen, den Sie zum Zugriff auf Ihren Email (POP3)Server benötigen).

Passwort

Wählen Sie die Mailserver, auf die Sie über diese DFÜ-Verbindung zugreifen wollen.

Ihr DFÜ-Passwort. Das ist das gleiche Passwort, das Sie in der Windows-Datenfernübertragung oder DFÜ eingegeben haben (es ist nicht immer gleich mit dem Passwort, das Sie zum Zugriff auf Ihren Email (POP3)-Server benötigen).

19.26 Geräteassistent: Neues Konto

Geben Sie einen Namen für das Email-Konto ein. Wählen Sie, wer Zugriff auf dieses Konto haben kann.

Benutzer oder Systemweit

Wenn mit diesem Konto empfangene Email direkt an einen bestimmten weitergeleitet werden soll, wählen Sie die Option "Benutzer” und den entsprechenden Benutzer von der präsentierten Liste.

Die mit dem “systemweiten” Konto empfangene Email wird an den Unimessage Pro-Supervisoren und Administratoren sichtbar ist, und von dort aus kann sie dann entweder manuell oder automatisch mit System-Routing-Regeln weitergeleitet werden.

Systemweite Email-Konten sind nur für Unimessage Pro Supervisoren und Administratoren sichtbar. Unimessage Pro Benutzer sehen und benutzen nur Email-Konten, die für sie bestimmt sind.

Emfangene Objekte

Netzwerk-Posteingang

Ordner eines Benutzers

weitergeleitet, der nur für

19.27 Geräteassistent: Mailserver

Wählen Sie die Server, die mit diesem DFÜ-Konto verwendet werden sollen. Mail kann für gewöhnlich über jeden STMP-Mailserver gesendet werden, Sie können jedoch, wenn gewünscht, auch einen

bevorzugten Mailserver wählen, der von diesem Gerät verwendet werden soll.

Beliebig

Sie müssen Ihren POP3-Kontonamen und Ihr Passwort eingeben, um Email zu empfangen.

erlaubt dem Programm, einen beliebigen Mailserver zu wählen.

(Es is nicht immer gleich mit den Details, die Sie vorher schon im DFÜ-Bildschirm eingegeben haben) Klicken Sie auf

Fortgeschritten

, um weitere Auswahlen zu treffen.

19.27.1 Mail-Konto: Fortgeschritten

Serveranschlüsse

SMTP-Anschluss: Ändern Sie diesen Wert nur, wenn Sie sich ganz sicher sind, was Sie tun. Der Vorgabewert ist 25. POP3-Anschluss: Ändern Sie diesen Wert nur, wenn Sie sich ganz sicher sind, was Sie tun. Der Vorgabewert ist 110.

Zustellung

Eine Kopie auf dem Server lassen: Wählen Sie dies, wenn Sie eine Kopie Ihrer eingehenden Mail auf dem POP-Server lassen wollen. Dies kann wünschenswert sein, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten und Ihre Mail einsehen wollen, diese jedoch auf dem Server lassen wollen, so dass Sie diese später über das Bürosystem abrufen können.

Automatisch vom Server entfernen nach: Wenn Sie Ihre Mail auf dem Server lassen, können Sie eine Beschränkung der Mindestanzahl von Tagen angeben, die sie dort gelassen werden soll, bevor sie gelöscht wird.

Beschränkungen für eingehende Mitteilungen

Die Größe der herunterzuladenen Mitteilungen einschränken: Sie können Beschränkungen für die Größe von Nachrichten festlegen, die Sie akzeptieren wollen, wenn Sie über DFÜ von zu Hause aus arbeiten und keine großen Nachrichten (wahrscheinlich mit Anhängen) herunterladen wollen. Unimessage Pro wird bis zur festgelegten Beschränkung herunterladen, so dass Sie eine Vorstellung davon erhalten, was angekommen ist.

19.28 Geräteassistent: Mail prüfen

Wenn Sie automatisch prüfen wollen, ob Sie neue Email haben, müssen Sie angeben, wie lange vor der nächsten Prüfung gewartet werden soll.

Sie können ebenfalls wählen, an welchen Tagen oder zu welchen Uhrzeiten geprüft wird, oder nur zu prüfen, wenn Sie angemeldet sind (nur in der Netzwerkversion). Wenn Sie diese Option nicht wählen, wird Unimessage Pro fortfahren Ihre Emails zu empfangen, auch wenn Sie nicht angemeldet sind, und wird sie an Sie schicken, wenn Sie das nächste Mal angemeldet sind.

Dies ermöglicht Ihnen, auf Email zu prüfen, wenn die Telefongebühren günstiger sind oder der Dienstanbieter nicht überlastet ist.

19.28.1 Mail prüfen

Sie können wählen, zu welchen Uhrzeiten und an welchen Tagen Sie Ihr Email-Konto überprüfen wollen. Klicken Sie auf die Tag-Schaltflächen, um den Tag zu wählen, die Stunde-Schaltflächen, um die Stunde zu wählen und die

Schaltfläche oben links, um alles zu wählen.

19.29 Weitere Email-Konten definieren

19.30 Start-Assistent: Scheduler

Unimessage Pro hat drei Hauptbestandteile:

• Die

• Einen oder mehrere

• Den

Der Scheduler hat die Gesamtkontrolle über das System und ist auf einem Standalone-PC erforderlich. In einem Netzwerk muss der Scheduler auf einem PC ausgeführt werden, ansonsten können sich die Benutzeroberflächen und

Gerätetreiber nicht anmelden. Wenn Sie den Scheduler auf diesem PC ausführen wollen, geben Sie an, welche Sprache verwendet werden soll. Wenn Sie nicht sicher sind, wählen Sie die Option Ja, die erkennen kann, ob der Scheduler an einem anderen PC läuft und

automatisch konfiguriert.

Benutzeroberfläche

unterstützt werden, verknüpft

Scheduler

Aufträge ausgeführt sind, aktualisiert es verschiedene Protokolle und Journale, so dass die Benutzeroberfläche Sie darüber informiert halten kann.

- dieser nimmt Aufträge, die von der Benutzeroberfläche erstellt wurden und ordnet sie Geräten zu. Wenn

- den Teil, den Sie sehen, wenn Sie Unimessage Pro ausführen

Gerätetreiber

- diese sind mit bestimmten Geräten, Faxmodems/Faxgeräten, die von Unimessage Pro

19.31 Start-Assistent: Shortcut

Unimessage Pro erstellt einen Shortcut, damit Sie das Programm mit den gewählten Optionen starten können. Sie können diesem Shortcut einen beschreibenden Namen geben und wählen, wo er angezeigt werden sollte:

• auf dem Desktop (Ihrem Bildschirm)

• im Startmenü (sofort verfügbar, wenn Sie auf die Windows

• oder in einer bestimmten Programmgruppe (wählen Sie eine Programmgruppe aus der Pulldown-Liste)

Wenn Sie keinen Shortcut erstellen, können Sie das Programm nicht mit den Optionen, die Sie gewählt haben, starten, ausser Sie konfigurieren einen Shortcut manuell von der Benutzeroberfläche aus.

Schaltfläche klicken)

Start-

19.32 Herzlichen Gl ückwunsch!

OKI OKIOFFICE 87 Unimessage User's Guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1.1 Aufruf von Hilfe

1.2 Unimessage Pro erweitern

1.3 Unimessage Pro – Bestandteile

2 Installation und Gerätekonfiguration

2.2 OKIFAX 5650 anschließen

Neue Mitteilung

4.2 Unimessage Pro-Hauptmenü

4.4.1.1 Email-Server mit Email-Geräten verknüpfen

4.4.2.1 Ein Email-Konto zum Senden von Email-Mitteilungen wählen

Email-Konten

5 Senden Ihrer ersten Mitteilung

6 Empfangen von Mitteilungen

6.1 Ihr MFP oder Modem einrichten

6.2 Wie weiß ich, wann eine Mitteilung eingegangen ist?

Routing-Regeln

7.1 System Routing-Regeln - Mitteilungen erhalten

7.2 Benutzer Routing-Regeln - Mitteilungen gesendet oder empfangen

8 Scannen mit Ihrem MFP oder anderen Twain-kompatiblen Scannern

8.1 Jede Windows-Anwendung, auch Unimessage Pro

8.2 Zu Unimessage Pro, über TWAIN-Scanner

9 Das Unimessage Pro-Telefonbuch

Rundsendelisten