OKI OKIOFFICE 87 Unimessage User's Guide [es]

Manual del usuario

People to People Technology

 2000 Wordcraft International Limited

ESPAÑOL

Error! Unknown switch argument.

Contenidos

INTRODUCCIÓN .................................................................................................................................................................. 6

1.1 O

1.2 A

1.3 U

2 INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN DEL DISPOSITIVO........................................................................................... 7

2.1 R

2.2 C

2.3 I

3 DESINSTALACIÓN DE UNIMESSAGE PRO ................................................................................................................. 10

4 EJECUTAR UNIMESSAGE PRO POR PRIMERA VEZ................................................................................................ 10

4.1 M

4.2 P

4.3 C

4.4 C

BTENER AYUDA MPLIACIÓN DE UNIMESSAGE PRO NIMESSAGE PRO - COMPONENTES

1.3.1 El planificador .......................................................................................................................................................... 7

1.3.2 Controladores de dispositivo .................................................................................................................................... 7

1.3.3 El interfaz de usuario....................................................................................................................................................... 7

EQUISITOS DEL SISTEMA ONECTAR SU MAQUINA DE

NSTALACIÓN

2.3.1 Instalación para ordenador individual o servidor de red......................................................................................... 8

2.3.2 Instalación para cliente de red ................................................................................................................................. 9

ENÚ DE BIENVENIDA A UNIMESSAGE PRO

ANTALLA PRINCIPAL DE UNIMESSAGE PRO

ONFIGURACIÓN DEL DISPOSITIVO

4.3.1 Rearrancar un dispositivo, para activar los ajustes modificados........................................................................... 13

ONFIGURACIÓN DEL CORREO ELECTRÓNICO

4.4.1 Servidores de correo electrónico (POP3 y SMTP) ................................................................................................. 13

4.4.1.1 Asociar servidores de correo electrónico con dispositivos de correo electrónico ............................................... 13

4.4.2 Cuentas de correo electrónico ................................................................................................................................ 13

4.4.2.1 Seleccionar una cuenta de correo para enviar mensajes de correo electrónico ................................................... 14

............................................................................................................................................................... 6

.................................................................................................................................... 6

................................................................................................................................... 6

.................................................................................................................................................. 7

FAX .................................................................................................................................... 7

..................................................................................................................................................................... 8

..................................................................................................................... 10

.................................................................................................................... 11

................................................................................................................................... 12

................................................................................................................... 13

5 ENVIAR SU PRIMER MENSAJE...................................................................................................................................... 14

6 RECIBIR MENSAJES ......................................................................................................................................................... 15

6.1 C

6.2 C

6.3 ¿C

7 REGLAS DE ENRUTAMIENTO ....................................................................................................................................... 17

7.1 R

7.2 R

8 ESCANEAR CON SU MFP U OTROS ESCÁNERES COMPATIBLES CON TWAIN............................................... 18

8.1 C

8.2 D

9 LA AGENDA TELEFÓNICA DE UNIMESSAGE PRO .................................................................................................. 18

9.1 L

10 TRANSMISIÓN AUTOMÁTICA DE MENSAJE MEDIANTE COMANDOS INTEGRADOS.............................. 19

11 TRANSMISIÓN APLAZADA......................................................................................................................................... 20

12 ENVIAR ARCHIVOS, INCLUYENDO IMÁGENES DE COLOR, EN SUS MENSAJES DE FAX O CORREO

ELECTRÓNICO........................................................................................................................................................................... 20

ONFIGURAR SU ONFIGURAR UNIMESSAGE PRO

ÓMO PUEDO SABER SI HE RECIBIDO UN MENSAJE

EGLAS DE ENRUTAMIENTO DEL SISTEMA – MENSAJES RECIBIDOS EGLAS DE ENRUTAMIENTO DEL USUARIO – MENSAJES ENVIADOS O RECIBIDOS

UALQUIER APLICACIÓN WINDOWS ENTRO DE UNIMESSAGE PRO, DESDE ESCÁNERES

ISTAS DE DISTRIBUCIÓN

MFP

O MÓDEM

...................................................................................................................................... 15

?........................................................................................................ 16

.................................................................................. 17

.............................................................. 17

NIMESSAGE PRO INCLUSIVE

, U

TWAIN ........................................................................................... 18

................................................................................................................................................. 19

................................................................................. 18

13 CARPETAS....................................................................................................................................................................... 21

14 BUSCAR ELEMENTOS GUARDADOS EN CARPETAS DE UNIMESSAGE PRO ............................................... 22

UNIPAD – EL EDITOR DE MENSAJES DE UNIMESSAGE PRO ........................................................................... 22

16 REALIZAR CUBIERTAS DE FAX PERSONALIZADAS........................................................................................... 22

17 GESTIÓN INTERNA....................................................................................................................................................... 23

18 ACTUALIZAR DESDE LASERFAX 3.5 ....................................................................................................................... 23

19 APÉNDICE A – ASISTENTE DE INSTALACIÓN PASO A PASO ........................................................................... 24

19.1 A

19.2 A

19.3 A

19.4 A

19.5 A

19.6 A

19.7 A

19.8 A

19.9 A

19.10 A

19.11 A

19.12 A

19.13 A

19.14 A

19.15 A

19.16 A

19.17 A

19.18 A

19.19 A

19.20 A

19.21 A

19.22 A

19.23 A

19.24 A

19.25 A

19.26 A

19.27 A

19.28 A

19.29 C

19.30 A

19.31 A

19.32 ¡E

SISTENTE DE INICIO: USUARIO SISTENTE DE INICIO: ARCHIVOS ADICIONALES SISTENTE DE INICIO: CUENTAS DE USUARIO SISTENTE DE INICIO: AÑADIR USUARIO

19.4.1 Red: usuario avanzado ........................................................................................................................................... 27

SISTENTE DE INICIO SISTENTE DE INICIO: AÑADIR SERVIDOR SISTENTE DE INICIO: INTERFAZ SISTENTE PARA DISPOSITIVOS: SELECCIONAR DISPOSITIVO SISTENTE PARA DISPOSITIVOS: DISPOSITIVOS DETECTADOS SISTENTE PARA DISPOSITIVOS: SELECCIONAR SISTENTE DE INICIO: DISPOSITIVO SISTENTE DE INICIO: DISPOSITIVO DE CORREO ELECTRÓNICO SISTENTE PARA DISPOSITIVOS: DISPOSITIVOS DETECTADOS SISTENTE PARA DISPOSITIVOS: USAR PARA FAX SISTENTE PARA DISPOSITIVOS: NOMBRE DE DISPOSITIVO SISTENTE PARA DISPOSITIVOS: TIPOS DE TRABAJO SISTENTE PARA DISPOSITIVOS: DETALLES DEL FAX SISTENTE PARA DISPOSITIVOS: FORMATO DE HORA SISTENTE PARA DISPOSITIVOS SISTENTE PARA DISPOSITIVOS: ALTAVOZ SISTENTE PARA DISPOSITIVOS SISTENTE PARA DISPOSITIVOS: CONVENIENCIA SISTENTE PARA DISPOSITIVOS: RESPONDER SISTENTE PARA DISPOSITIVOS: USAR PARA CORREO ELECTRÓNICO MEDIANTE CONEXIÓN TELEFÓNICA SISTENTE PARA DISPOSITIVOS: ACCESO TELEFÓNICO A REDES/SERVIDORES SISTENTE PARA DISPOSITIVOS: NUEVA CUENTA SISTENTE PARA DISPOSITIVOS: SERVIDORES DE CORREO

19.27.1 Cuenta de correo: avanzado................................................................................................................................... 39

SISTENTE PARA DISPOSITIVOS: COMPROBAR CORREO

19.28.1 Comprobar correo .................................................................................................................................................. 40

ONFIGURAR MÁS CUENTAS DE CORREO ELECTRÓNICO MIENTRAS SISTENTE DE INICIO: PLANIFICADOR SISTENTE DE INICIO: ACCESO DIRECTO

NHORABUENA

: S

! ............................................................................................................................................................. 42

........................................................................................................................................ 25

................................................................................................................ 25

................................................................................................................... 26

........................................................................................................................... 26

ERVIDORES DE EMAIL

...................................................................................................................................... 28

.................................................................................................................................. 30

ARCACIÓN

: M

REFIJO

: P

............................................................................................................................... 41

................................................................................................................ 27

......................................................................................................................... 28

............................................................................................ 29

................................................................................................................ 30

......................................................................................... 31

............................................................................................ 31

............................................................................................................. 32

............................................................................................... 32

......................................................................................................... 32

........................................................................................................ 33

........................................................................................................ 34

.................................................................................................................. 34

....................................................................................................................... 35

.......................................................................................................................... 35

.............................................................................................................. 36

................................................................................................................... 36

......................... 37

................................................................... 37

............................................................................................................. 38

................................................................................................ 38

.................................................................................................... 39

.................................................................................. 40

........................................................................................................................... 41

Wordcraft International Limited

Acuerdo de licencia para el software Unimessage Pro

CONDICIONES DE COMPRA

Este software se concede en licencia siendo sujeto a limitaciones relativas a su uso permitido. No se admitirán devoluciones una vez que el comprador haya instalado el software. La licencia continuará durante todo el período de uso del producto. El incumplimiento de los términos y condiciones detallados a continuación ocasionará la terminación de la licencia. En el supuesto de terminación de la licencia, cabe destruir todas las copias del software.

USOS PERMITIDOS

El comprador original puede utilizar el software en un sistema informático de su propiedad o por él utilizado con el fin de desarrollar cualquier negocio o profesión. El comprador original puede almacenar el software en un sistema de disco duro solamente para ser utilizado por el número permitido de usuarios y solamente para ser conectado con el número permitido de dispositivos de comunicaciones, tal como se especifica en el archivo de configuración del sistema contenido en este producto de software al momento de su adquisición, más el número de usuarios y dispositivos añadidos mediante una licencia de ampliación válida otorgada por Wordcraft International Limited o un agente autorizado de Wordcraft International Limited.

USOS NO PERMITIDOS

a. Telecarga del software desde un servicio informático o una BBS o bien su uso en un entorno multi-puesto, excepto si se cumple el número permitido de

usuarios acordados por Wordcraft International Limited.

b. Uso del software en un negocio de servicios informáticos, una red, un entorno multipuesto, una televisión por cable interactiva o una instalación de

múltiples CPU, excepto si se cumple el número permitido de usuarios acordados por Wordcraft International Limited. El uso de la versión para usuario único en otro ordenador o estación de trabajo en red. Los detalles sobre los paquetes multiusuario serán facilitados por los

comerciantes o distribuidores autorizados de Wordcraft International Limited o bien directamente por Wordcraft International Limited. d. El uso de la versión para red en otras redes adicionales. e. La alteración o modificación del software, el ensamblaje de cualquier parte del software con otro programa, la ingeniería inversa, la decompilación o

desensamblaje del software. f. Oscurecer cualquier área del software que esté relacionada con la marca y la imagen de la empresa, el sistema de ayuda, los métodos para contactar con

Wordcraft International Ltd, la identificación de Wordcraft International Ltd como propietaria de los derechos de autor y de la marca registrada, u otras áreas

relacionadas con ello. Posibles exenciones a esta cláusula serán otorgadas tan sólo en circunstancias excepcionales a discreción de Wordcraft International

Ltd. Las solicitudes deberán remitirse por escrito a Wordcraft International Ltd. g. El derecho de alquilar, asignar, conceder en leasing, transferir o otorgar sublicencias u otros derechos a terceros. h. La realización de copias de cualquier documentación perteneciente a Wordcraft International Limited. i. La venta o transferencia de software marcado como ‘Prohibida la venta’ o ‘Evaluación’ o ‘Demostración’ o bien ‘Para formación’. j. Cualquier otro uso no incluido en los “Usos permitidos” detallados arriba, que requiere una licencia para usar los derechos de autor del software. La licencia contenida en este acuerdo terminará automáticamente y sin ningún aviso por parte de Wordcraft International Limited en el supuesto de

incumplimiento de cualquier parte de este acuerdo.

NORMATIVA COMPETENTE

Este acuerdo se rige por las leyes del Reino Unido de Gran Bretaña e Irlanda del Norte.

GARANTÍA LIMITADA

Wordcraft International Limited no ofrecen ninguna declaración o garantía, expresa o tácita, de cualquier tipo con respecto al contenido de este paquete, incluyendo entre otras cualquier garantía expresa o implícita de comerciabilidad o idoneidad para un determinado fin. La responsabilidad de Wordcraft International Limited se limita a la sustitución de cualquier producto defectuoso por otro producto alternativo o bien a la devolución del dinero hasta el valor desembolsado para la adquisición original del producto, y sin exceder de ello. En ningún caso Wordcraft International Limited o sus proveedores se responsabilizarán de daños especiales, incidentales directos o indirectos (incluyendo, sin limitaciones, daños de lucro cesante, interrupción de actividad comercial, pérdida de información o daños a la misma, o cualquier otra pérdida pecuniaria que se derive de la instalación, uso o incapacidad a usar este producto). Wordcraft International Limited no se responsabilizarán de ninguna reclamación procedente del uso de software marcado como ‘Prohibida la venta’ o ‘Evaluación’ o ‘Demostración’ o bien ‘Para formación’.

Wordcraft International Limited no se responsabilizarán de ninguna reclamación procedente de la utilización diferente del uso para el cual el software fue vendido.

Wordcraft International Limited no se responsabilizarán de ninguna reclamación presentada por terceros. Ninguna información oral o escrita o consejo facilitados a Wordcraft International Limited, o facilitados por Wordcraft International Limited o un representante

autorizado, originará una garantía o incrementará de alguna manera el ámbito de esta garantía.

El software y la documentación producidos por Wordcraft International Limited están bajo la protección de las convenciones internacionales en materia de derechos de autor.

MARCAS COMERCIALES

Wordcraft es una marca de Wordcraft International Limited. Todas las demás marcas mencionadas pertenecen a sus propietarios. Después de su instalación, el paquete se registra automáticamente. Este es un acuerdo legalmente vinculante con Wordcraft International Limited.

Si no quiere aceptar las condiciones definidas arriba devuelva este paquete software a su proveedor sin abrirlo.

2000 Wordcraft International Limited

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ESN

1 Introducción

Wordcraft International Limited ha diseñado específicamente Unimessage Pro para utilizarse con el OKIFAX 5650 MFP [MultiFunctional Peripheral=Periférico multifuncional]. Con Unimessage Pro podrá enviar y recibir fax rápida y fácilmente conectando su dispositivo al ordenador.

Dependiendo de los dispositivos con el cual emplea Unimessage Pro y de la configuración de su copia específica de Unimessage Pro, otras características de Unimessage Pro incluyen:

• Mostración en pantalla de los mensajes entrantes y salientes en el Editor de mensajes de Unimessage Pro.

• Función “Nuevo mensaje” integrada para enviar mensajes sin tener que utilizar su procesador de texto.

• Escaneo de documentos en papel mediante un escaner TWAIN.

• Creación de contactos en las agendas telefónicas de Unimessage Pro para los números de fax utilizados con más frecuencia y

las direcciones de correo electrónico .

• Transmisión de mensaje automatizada mediante los Comandos integrados de Unimessage Pro.

• Transmisión aplazada para aprovechar de las tarifas telefónicas nocturnas o festivas.

• Creación de carpetas para almacenar los mensajes entrantes y salientes.

• Creación de cubiertas de fax personalizadas

• Envío de imágenes de color mediante el fax utilizando el protocolo de transferencia WBF de Wordcraft

• Envío de archivos de datos integrados en los documentos de fax utilizando el protocolo de transferencia WBF de Wordcraft o

ITU DTM.

• Mostración y edición de fax en blanco y negro y archivos gráficos en color en el Visualizador de Unimessage Pro - UniPad.

• Creación de archivos gráficos en el Visualizador de Unimessage Pro.

• Almacenamiento de propiedades de archivos en las carpetas de Unimessage Pro para utilizarlas con el sofisticado motor de

búsqueda de Unimessage Pro.

• Enrutamiento de los mensajes entrantes utilizando el asistente para reglas de enrutamiento de Unimessage Pro de fácil manejo.

• Facil de actualizar para dar soporte a multiple usuarios en redes de Windows Local (Windows Local Area Networks) [LAN].

Este Manual del usuario , proporciona instrucciones relativas a la instalación de Unimessage Pro, el envío del primer mensaje, la recepción de mensajes en el ordenador, así como información básica sobre algunas de las otras funciones detalladas anteriormente.

o ITU DTM2.

1.1 Obtener ayuda

Unimessage Pro dispone de archivos de ayuda que facilitan mucha más información que está guía; seleccione Contenido e índice en el menú Ayuda para mostrar el manual en pantalla.

La Ayuda contextual dividida por sujetos y temas está disponible en cualquier momento. Puede mostrarla haciendo clic en los botones de Ayuda o presionando F1 en su teclado.

1.2 Ampliación de Unimessage Pro

Unimessage Pro puede ampliarse por muchas razones, incluyendo:

• Para añadir características, por ejemplo las funciones de correo electrónico no se incluyen en todas las configuraciones de

Unimessage Pro.

• Para soportar múltiples usuarios en una LAN.

• Para soportar varios dispositivos a la vez.

Para ampliar su copia de Unimessage Pro contacte su distribuidor local de OKI

1.3 Unimessage Pro - componentes

Unimessage Pro consta de tres componentes:

Wordcraft Binary File (La transferencia de Archivo Binario de Wordcraft)

International Telecommunications Union, Document Transfer Mode (Modo de transferencia de documento)

1.3.1 El planificador

El planificador controla la lista (cola) de trabajos pendientes por hacer, se asegura que los trabajos son ejecutados por el dispositivo correcto a la hora correcta y guarda una relación (informe) de todo lo que acontece. El Planificador se ejecuta en segundo plano de manera que se puede seguir utilizando el ordenador para realizar otras tareas mientras que el Planificador cumple los trabajos.

En una red, se necesita tan sólo un Planificador. Dicho Planificador puede ejecutarse en cualquier estación de trabajo – no importa si está conectada a un dispositivo o si está sometiendo trabajos de fax o correo electrónico – pero normalmente resulta más conveniente ejecutarlo en la primera estación de trabajo en la cual está conectado el dispositivo.

1.3.2 Controladores de dispositivo

Controladores de dispositivoobtienen sus instrucciones del Planificador y cada uno de ellos sabe como enviar o recibir mensajes utilizando un determinado tipo de dispositivo – servidor de correo, módem o MFP. Los controladores de dispositivos también se ejecutan en segundo plano.

Si el volumen de mensajes lo requiere, en cada ordenador puede utilizarse más de un controlador (y más de un dispositivo). En una red, Unimessage Pro soporta múltiples dispositivos (de tipo diferente, si procede) y múltiples usuarios, pero dichos dispositivos no deben estar conectados a servidores de red que ya estén ocupados realizando las tareas de manejo de archivos e impresión para la red. Además, al conectar dispositivos a los servidores se limita el número total de dispositivos en la red - con Unimessage Pro puede conectar hasta 30 dispositivos (en función de sus licencias de software) – y más dispositivos quiere decir más rendimiento.

Dependiendo de su configuración, los controladores de fax y correo electrónico de Unimessage Pro fax pueden aparecer minimizados en la parte inferior de la pantalla. De ser así, haga doble clic encima de ellos para mostrar los progresos de un fax o mensaje de correo.

El interfaz de usuario

El interfaz de usuario es la parte de Unimessage Pro que está utilizando. Una de sus tareas y permitirle enviar mensajes directamente desde cualquier aplicación Windows al imprimirlos hacia la impresora Unimessage Pro. Unimessage Pro convertirá salida de impresión en el formato correcto: fax o correo electrónico, dependiendo de las exigencias del (de los) destinatario(s).

Le permite ver las varias colas y listas de trabajos confeccionadas por Unimessage Pro, crear y ver los mensajes así como seleccionar las varias opciones del programa

En las redes, la interfaz de usuario se ejecuta en cada estación de trabajo que quiere enviar o recibir mensajes.

2 Instalación y configuración del dispositivo

2.1 Requisitos del sistema

Antes de instalar Unimessage Pro asegúrese de disponer de un ordenador compatible IBM con el sistema operativo Windows 95, 98, NT4 o superiores. Se recomienda la siguiente configuración mínima:

• Pentium 120MHz, 16 MB Ram con Windows 95 o 98 (Primera Edición).

Se recomienda Microsoft Windows 95 OSR1 Service Pack 1.

• Pentium 120MHz, 32 MB Ram con Windows NT4 o 98 (Segunda Edición).

Utilizando Windows NT4, asegúrese de que se ha instalado el Microsoft NT4 Service Pack 4 o superior.

• Pentium 133MHz, 64 MB Ram con Windows 2000 Professional – se recomienda 128 MB Ram. Se recomienda una tarjeta de vídeo y controlador de color de 24-Bit. Nótese que aunque Unimessage Pro funcione con la configuración anterior, se trata de los requisitos mínimos. Al igual que la

mayoría de las aplicaciones Windows, Unimessage Pro funcionará mejor si se ejecuta en un ordenador con un procesador más rápido o con más memoria RAM. Si al mismo tiempo a Unimessage Pro ejecuta otras aplicaciones, el uso de un procesador más rápido y de memoria RAM adicional es altamente recomendable.

2.2 Conectar su Maquina de FAX

Su Maquina de FAX debe estar conectado al ordenador como recomendado por el Fabricante del mismo a través del puerto paralelo del ordenador. Debe instalar asimismo el redireccionador, el controlador de impresión y el software del escáner suministrado con la Maquina de FAX antes de instalar el software Unimessage Pro, de manera que Unimessage Pro pueda comunicar con la máquina de fax. Para detalles sobre como conectar su dispositivo, consulte la documentación facilitada junto con el dispositivo.

2.3 Instalación

2.3.1 Instalación para ordenador individual o servidor de red

Para instalar Unimessage Pro:

• Si emplea Windows NT4 o 2000, asegúrese de tener los derechos de acceso de Administrador – dicho requisito es necesario

porque Unimessage Pro necesita:

• Registrar la ubicación de algunos de sus componentes.

• Instalar las posibles actualizaciones de Windows necesarias para utilizar Unimessage Pro.

• Crear las impresoras proporcionadas por Unimessage Pro.

• Cierre todas las aplicaciones abiertas, señaladamente Outlook o Exchange, para evitar cualquier conflicto durante la

instalación.

• Asegúrese de que el MFP o el módem se encuentre correctamente conectado y encendido.

• Si su MFP emplea algún software de redireccionamiento para permitir que el ordenador envíe o reciba mensajes, instale

primero el software de redireccionamiento de manera que Unimessage Pro pueda comunicar con el dispositivo. Consulte la

documentación facilitada con el dispositivo y cualquier Guía del dispositivo que se incluya con su copia de Unimessage Pro.

• Si su copia de Unimessage Pro incluye el soporte para enviar y recibir mensajes de correo electrónico a través de servidores

SMTP y POP3 y si quiere acceder a internet mediante una conexión de Acceso telefónico A Redes [ATR], asegúrese de tener

instalado un controlador para que el módem funcione correctamente bajo Windows y configure la conexión de Acceso

telefónico a Redes antes de instalar Unimessage Pro.

• Inserte el CD-ROM de Unimessage Pro en el lector de CD.

• Si el CD no se ejecuta automáticamente, seleccione Inicio, Ejecutar

• En el cuadro de diálogo teclee:

D:\SETUP (“D” corresponde a la letra del lector de CD).

• Pulse ENTRA. Se mostrará la pantalla de la instalación automática de Unimessage Pro. Para seleccionar una opción en la pantalla de instalación

automática de Unimessage Pro bien haga doble clic en ella o bien use el cursor de arriba o abajo para seleccionarla y luego pulse entra en el teclado.

Siga las indicaciones en pantalla para:

• Seleccionar un idioma.

• Mostrar cualquier documentación en línea incluida.

La documentación en línea puede estar en formato Adobe® Acrobat™. Se incluye una copia de Adobe Acrobat Reader en

caso de que no lo tenga instalado.

• Arrancar la instalación de Unimessage Pro.

Si emplea Unimessage Pro en una red con un servidor de ficheros separado, asegúrese de instalar Unimessage Pro en el

servidor de ficheros.

Si usa las funciones de red punto a punto de Windows 95, 98, NT4 o 2000, instale Unimessage Pro en el disco duro del

ordenador principal y luego comparta la carpeta de Unimessage Pro para que resulte visible a todos los otros ordenadores en

los cuales quiera emplear Unimessage Pro. Debe otorgar acceso completo a la carpeta compartida, el acceso de sólo lectura

no es suficiente.

• Después de que todos los archivos han sido copiados del CD, deberá reiniciar Windows antes de usar Unimessage Pro – de

esta manera se aplicará cualquier actualización necesaria.

• Unimessage Pro continuará la instalación tras el reinicio. Siga detenidamente las instrucciones.

Unimessage Pro requiere que introduzca los detalles del usuario; puede introducir cualquier carácter alfanumérico, espacios

inclusive. Unimessage Pro validará los datos introducidos, ya que la información es muy importante y será utilizada

automáticamente en los fax y los mensajes de correo electrónico de manera que el destinatario de los mismos pueda responder

correctamente.

Si ha recibido un disco de ampliación de Unimessage Pro junto con el CD, debe insertarlo cuando así se le pida de manera

que pueda implementarse la nueva configuración.

• Si está instalando Unimessage Pro para utilizarlo en una red, puede crear los usuarios durante el proceso de instalación. A

cada usuario se le otorga uno de los 3 niveles de privilegio (Administrador, Supervisor o Usuario) que determina lo que tiene

permitido hacer.

• Si su copia de Unimessage Pro incluye soporte para dispositivos de correo electrónico y tiene bien una conexión permanente a

Internet o bien una conexión de Acceso Telefónica a Redes, puede configurar Unimessage Pro para enviar y recibir mensajes

de correo electrónico:

• Defina los servidores de correo SMTP y POP3 que quiera utilizar con Unimessage Pro.

• Configure Unimessage Pro para que use bien una conexión permanente o bien una conexión telefónica a Internet

existente, seleccionando un dispositivo que pueda soportar conexiones de datos, como un módem, en el mismo puerto que resulta en la conexión telefónica a redes.

Si usa la conexión telefónica a redes, debe introducir en Unimessage Pro en nombre de Usuario y la Contraseña, aunque esos detalles ya se hayan puesto cuando se configuró la conexión.

• Seleccione a qué servidores de correo SMTP y POP3 se podrá acceder mediante el controlador de correo de Unimessage Pro.

• Defina la primera cuenta de correo electrónico y seleccione si será de sistema o de usuario. Una cuenta de correo de sistema es visible sólo para los Administradores y Supervisores de Unimessage Pro y cualquier

mensaje de correo recibido por una cuenta de correo de sistema se añade a la Bandeja de entrada de la red. Una cuenta de correo de usuario es visible tanto al usuario asociado con ella como a todos los Administradores y Supervisores. Los mensajes de correo recibidos por una cuenta de correo de usuario se añaden a la carpeta de Elementos recibidos del usuario.

• Si el MFP imprime utilizando un controlador de Unimessage Pro, Unimessage Pro preguntará si debe crear un controlador de impresión para este MFP. Si elige crear dicha impresora, se le dará el nombre por el MFP, pero si quiere puede modificar el nombre.

• Cuando Unimessage Pro disponga de información suficiente, creará un icono de acceso directo y a continuación se ejecutará.

• Antes de poder enviar mensajes de correo electrónico, debe definir un controlador de correo electrónico y una cuenta

de correo electrónico. Si durante la instalación ha configurado su Unimessage Pro para emplearlo con una máquina de fax, debe definir un dispositivo y una cuenta nuevos para los mensajes de correo electrónico.

• Pueden definirse dispositivos adicionales seleccionando Dispositivo desde el menú Archivo, Nuevo del ordenador al

cual es dispositivo está conectado. Sólo podrá disponer del número de dispositivos al mismo tiempo activos permitido por su licencia. Si el tráfico de

mensajes lo requiere, puede ampliar su copia de Unimessage Pro para permitir la presencia de más dispositivos activos al mismo tiempo; remita su Administrador de Unimessage Pro a la sección Ampliación de Unimessage Pro.

• Pueden definirse cuentas de correo adicionales seleccionando Cuenta de correo desde el menú Archivo, Nuevo.

• Si ha instalado Unimessage Pro en un disco duro local [DD] y quiere utilizar el programa desde otros ordenadores de

una red punto a punto, no se olvide de compartir la carpeta de Unimessage Pro otorgando derechos de acceso completo a todos los demás ordenadores que van a utilizar Unimessage Pro.

• Si elige no crear el controlador de impresión “imprimir” durante la configuración del dispositivo, o si se ha borrado, podrá crear el controlador de impresión para el MFP más tarde. Para hacerlo, abra la carpeta de Dispositivos, haga clic con el botón derecho del ratón encima del dispositivo apropiado y seleccione Crear impresora.

• Si utiliza una conexión de Acceso Telefónica a Redes de Windows [ATR] y también está conectado a una LAN mediante el protocolo IPX/SPX, por ejemplo algunas versiones de Novell Netware, será desconectado de la LAN durante la conexión telefónica a redes. Para evitarlo, visualice las propiedades de la conexión telefónica, haga clic en Tipo de servidor y deseleccione las opciones Conectarse a la red y Compatible con IPX/SPX y a continuación elija ACEPTAR.

2.3.2 Instalación para cliente de red

Instalación de un un cliente de red en cada ordenador que tenga Windows y en el cual quiere usar Unimessage Pro:

• Si emplea Windows NT4 o 2000, asegúrese de tener los derechos de acceso de Administrador – dicho requisito es necesario porque Unimessage Pro necesita:

• Registrar la ubicación de algunos de sus componentes.

• Instalar las posibles actualizaciones de Windows necesarias para utilizar Unimessage Pro.

• Crear las impresoras proporcionadas por Unimessage Pro.

• Si la unidad de disco dónde se ha instalado Unimessage Pro no ha sido registrado aún en el ordenador:

• Usar Entorno de red para buscar la carpeta donde se ha instalado Unimessage Pro.

• Hacer clic con el botón derecho del ratón en de la carpeta Unimessage Pro y seleccionar Conectar unidad de red desde

el menú que se muestra.

• Seleccionar la carpeta Cliente en la unidad conectada dónde se ha instalado Unimessage Pro, y ejecutar SETUP.EXE desde esa carpeta.

• Confirmar la unidad dónde se ha instalado Unimessage Pro, la unidad aconsejada por defecto normalmente es la correcta.

• Tras registrar la ubicación de sus componentes e instalar cualquier actualización de Windows que haga falta, rearrancar

Windows

Unimessage Pro continuará la instalación tras el reinicio. Siga detenidamente las instrucciones.

• Durante la instalación del cliente de red de Unimessage Pro en cada estación de trabajo de la red tiene que crear un controlador de dispositivo tan sólo si el módem o el MFP está conectado directamente a la estación de trabajo en la cual está instalando el cliente – desde Unimessage Pro puede utilizar módems y MFP conectados a cualquier ordenador de la red.

• Pueden definirse cuentas de correo adicionales seleccionando Cuenta de correo desde el menú Archivo, Nuevo.

• Pueden definirse dispositivos adicionales seleccionando Dispositivo desde el menú Archivo, Nuevo del ordenador al

cual es dispositivo está conectado. Sólo podrá disponer del número de dispositivos al mismo tiempo activos permitido por su licencia. Si el tráfico de

3 Desinstalación de Unimessage Pro

Unimessage Pro se integra en la función Agregar o quitar programas de Windows. Seleccione Inicio, Panel de control, Agregar o quitar programas, a continuación Unimessage Pro y haga clic en el botón Agregar o quitar para iniciar el proceso

de desinstalación.

4 Ejecutar Unimessage Pro por primera vez

Seleccione el icono de acceso directo a Unimessage Pro en el Escritorio, menú de Inicio o bien Inicio, Carpeta de Programas dependiendo de donde ha elegido crearlo durante la instalación de Unimessage Pro.

4.1 Menú de bienvenida a Unimessage Pro

Al ejecutar Unimessage Pro normalmente abrirá el menú de bienvenida:

Desde este menú puede acceder al sistema principal de Unimessage Pro. Puede comprobar el progreso de los mensajes y examinar las listas de mensajes recibidos y transmitidos haciendo clic en el logotipo de Unimessage Pro. Haga clic en el logotipo de Wordcraft para visitar la página web de Wordcraft International Ltd. (http://www.wordcraft.co.uk

Los botones esféricos proporcionan acceso rápido a algunas funciones de Unimessage Pro y pueden incluir una combinación de lo

Nuevo mensaje Examinar carpetas

Copiar

Escanear en disco

Escanear en email

Buscar

Ayuda Salir

Lleva directamente al editor de mensajes de Unimessage Pro para crear un mensaje y enviarlo. Lleva a la lista de carpetas dentro de Unimessage Pro, de manera que puede comprobar el progreso de los

mensajes, examinar la lista de los mensajes recibidos, transmitidos y guardados así como imprimir dichas listas o mensajes individuales.

Combina las funciones de escaneo TWAIN e impresión y permite realizar múltiples copias en papel de un documento contenido en el alimentador automático de escaner TWAIN.

Lleva al controlador del escaner TWAIN o, para los MFP apropiados, al cuadro de diálogo de configuración de Unimessage Pro de manera que se puedan escanear documentos o imágenes en el ordenador.

Escanea un documento o una imagen utilizando cualquier escaner TWAIN y a continuación adjunta el archivo a un mensaje de correo.

Lleva al cuadro de dialogo de Buscar de Unimessage Pro dónde puede buscar los elementos guardados en sus Carpetas personales de Unimessage Pro.

Para acceder a la Ayuda en línea de Unimessage Pro. Para cerrar Unimessage Pro.

4.2 Pantalla principal de Unimessage Pro

Al hacer clic en el logo de Unimessage Pro en el menú de bienvenida aparece la pantalla principal de Unimessage Pro:

En la parte superior de la pantalla principal de Unimessage Pro se encuentra la lista de menús - Archivo, Editar, Ver, Configurar, Sistema, Ventana y Ayuda.

Debajo de la lista de menús se encuentra la barra de herramientas principal - Nuevo, Abrir, Imprimir, Enviar, Comprobar, Adquirir y Buscar. Puede desactivar la visualización de la barra de herramientas desde el menú Ver.

En la parte inferior de la pantalla, se encuentra una barra de estado que muestrará varios mensajes en función de lo que se está haciendo. Puede desactivar la barra de estado desde el menú Ver.

El resto de la pantalla está dividido en dos partes:

• En la parte de la izquierda la lista de las carpetas disponibles. Para abrir una carpeta en la sección de la derecha, haga clic en su nombre en el árbol de carpetas. Si la carpeta contiene elementos sin leer, Unimessage Pro mostrará el número de ellos después del nombre de cada carpeta en

esta sección de la pantalla. Si su copia de Unimessage Pro incluye funciones para permitir su uso desde una LAN basada en Windows, verá la sección de

Carpetas de red además de la de Carpetas personales. Las carpetas dentro de esta sección, incluyendo las que pueda crear, serán visibles para todos los usuarios de Unimessage Pro en la LAN (Red Local) – sin embargo su acceso a la carpeta pueda estar restringido dependiendo del nivel de privilegio del usuario.

Para más detalles sobre el número máximo de usuarios que pueden usar Unimessage Pro al mismo tiempo en una LAN, seleccione Acerca de Unimessage Pro en el menú Ayuda y consulte la pestaña Red. Puede aumentar hasta 500 el número de usuarios que pueden usar Unimessage Pro al mismo tiempo. Remita su Administrador de Unimessage Pro a la sección Ampliación de Unimessage Pro, si procede.

Puede modificar el ancho de esta área poniendo el cursor encima de su borde derecho (el cursor cambiará de forma), sujetando el botón izquierdo del ratón y arrastrando el borde hasta la nueva posición.

• En la parte de la derecha está el área de mostrar las carpetas individuales o múltiples.

Puede selecionar carpetas haciendo clic en la lita de las carpetas. Una vez que se muesra las carpetas, pueden ser reducidas o ampliadas como cualquier otra ventana de Windows. En el menú Ventana puede seleccionar que las carpetas se muestren en cascada, en mosaico horizontal o vertical, pasar de una carpeta abierta a otra, o cerrarlas todas. La mayoría de carpetas tienen su propia barra de heramientas que pueden ser desactivadas desde el menú de Ver.

• · Al cerrar la pantalla principal de Unimessage Pro, aparecerá el menú de bienvenida.

Si prefiere evitar que se muestra el menú de bienvenida, seleccione Programa en el menú Configurar, haga clic en la pestaña Aplicación, deseleccione Mostrar pantalla de bienvenida y luego haga clic en Aceptar. A partir de la próxima vez que ejecute Unimessage Pro, el menú de bienvenida no se mostrará.

• · En la pantalla principal de Unimessage Pro puede pasar de una carpeta abierta a otra utilizando Ctrl+TAB o Ctrl+F6.

• Puede cerrar la carpeta actual en la pantalla principal de Unimessage Pro mediante Ctrl+F4.

4.3 Configuración del dispositivo

Durante la ejecución del asistente para dispositivos que concluye el proceso de instalación, Unimessage Pro habrá sido configurado para su uso con el MFP. Si así lo desea, puede reconfigurar la forma de trabajar de Unimessage Pro con el MFP, por ejemplo para activar o desactivar la recepción de mensajes de fax por ordenador, a través de la carpeta Dispositivos.

Abra la carpeta Dispositivos en el árbol de carpetas, luego haga doble clic en el elemento apropiado de la lista de dispositivos que aparece en la sección de la derecha. Los ajustes del dispositivo se mostrarán:

Cambie los ajustes en el diálogo Propiedades de dispositivo y haga clic en Aceptar para guardar los nuevos ajustes.

• Cualquier modificación realizada en los controles de las pestañas del diálogo de arriba tendrá efecto tras rearrancar Unimessage Pro o el dispositivo.

• El botón Todos los ajustes permite comprobar y modificar todos los ajustes disponibles para el tipo de dispositivo que está utilizando. Realice cambios sólo si está seguro, una configuración incorrecta puede causar conductas

imprevisibles.

4.3.1 Reiniciar un dispositivo, para activar los ajustes modificados

Los cambios hechos a las propiedades de un dispositivo tendrán efecto solamente a partir de la próxima vez que ejecute Unimessage Pro o bien tras cerrar y volver a iniciar el dispositivo después de editar sus ajustes tal como se describe a continuación:

• Seleccione el dispositivo el la lista de Dispositivos.

• Haga clic en el botón Desconectar de la barra de herramientas:

• Haga clic en el botón Iniciar en la barra de herramientas:

4.4 Configuración del correo electrónico

Si su copia de Unimessage Pro incluye soporte para cuentas de correo, verá la carpeta Cuentas de correo electrónico incluida bien en la sección de Carpetas personales, (para configuraciones individuales) ó bien en la de Carpetas de red (para configuraciones compatibles con LAN) en el árbol de carpetas.

4.4.1 Servidores de correo electrónico (POP3 y SMTP)

Unimessage Pro puede recuperar mensaje de correo electrónico desde los buzones en los servidores de correo POP3 y enviar mensajes a través de los servidores de correo SMTP.

Los Administradores de Unimessage Pro mantienen la lista de servidores POP3 y SMTP a los que se puede acceder a través de Unimessage Pro; dicha lista es localizable en la pestaña Servidores tras seleccionar Correo electrónico en el menú

Configuración.

4.4.1.1 Asociar servidores de correo electrónico con dispositivos de correo electrónico

Los dispositivos de correo electrónico de Unimessage Pro son responsables de enviar y recibir mensajes de correo electrónico. Antes de que un usuario pueda enviar o recibir mensajes de correo, debe activar por lo menos un dispositivo de correo electrónico de Unimessage Pro que pueda acceder a los servidores POP3 y SMTP requeridos.

Al definir un controlador de correo electrónico, puede seleccionar a qué servidores POP3 y SMTP puede tener acceso. Para consultar y modificar dicha información, tras haber entrado en Unimessage Pro como Administrador, es preciso:

• Abrir la carpeta Dispositivos.

• Hacer doble clic en el dispositivo de correo electrónico apropiado.

• Hacer clic en la pestaña Servidores.

• Si este dispositivo de correo electrónico se conecta a Internet mediante una conexión de Acceso Telefónica a Redes,

asegurarse de seleccionar la conexión apropiada.

• Seleccionar todos los servidores POP3 y SMTP que pueden ser accedidos mediante este dispositivo de correo electrónico, eliminar los que no pueden.

• Hacer clic en Aceptar.

4.4.2 Cuentas de correo electrónico

Hay 2 tipos de cuentas de correo electrónico en Unimessage Pro:

• De sistema

Estas cuentas se muestran sólo en la lista de cuentas de correo electrónico de los Supervisores y Administradores de Unimessage Pro, que pueden utilizarlas para enviar mensajes de correo. Sin embargo, cualquier mensaje recuperado mediante una cuenta POP3 definida dentro de una cuenta de sistema, se añade a la Bandeja de entrada de red.

• De usuario

Estas cuentas “pertenecen” a un usuario específico de Unimessage Pro. Cualquier mensaje de correo recuperado utilizando una cuenta de correo de usuario se guarda directamente en la carpeta de Elementos recibidos del usuario apropiado. Dichos mensajes no pasan por la Bandeja de entrada de red .

Un usuario de Unimessage Pro que disponga de los privilegios de Usuario, puede ver sólo aquellas cuentas de correo que le “pertenecen”, puede crear más cuentas de correo, pero puede usar tan sólo los servidores POP3 y SMTP ya definidos por los Administradores de Unimessage Pro.

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