OKI OKIOFFICE 87 Unimessage User's Guide [it]
Manuale per l'Utente
People to People Technology
2000 Wordcraft International Limited
ITALIANO
20001129
Sommario
1
INTRODUZIONE................................................................................................................................................................... 6
1.1 C
1.2 A
1.3 U
2 INSTALLAZIONE E CONFIGURAZIONE DELLE PERIFERICHE............................................................................. 7
2.1 R
2.2 C
2.3 I
3 RIMOZIONE DI UNIMESSAGE PRO.............................................................................................................................. 10
4 PRIMO CARICAMENTO DI UNIMESSAGE PRO ........................................................................................................ 10
4.1 M
4.2 S
4.3 C
4.4 C
OME OTTENERE INFORMAZIONI AGGIUNTIVE
GGIORNAMENTO DI UNIMESSAGE PRO
NIMESSAGE PRO - ELEMENTI PRINCIPALI
1.3.1 Lo scheduler.............................................................................................................................................................. 6
1.3.2 Driver di periferica ................................................................................................................................................... 7
1.3.3 L'interfaccia utente ................................................................................................................................................... 7
EQUISITI DI SISTEMA
ONNESSIONE ALL
NSTALLAZIONE
2.3.1 Installazione stand-alone o server di rete................................................................................................................. 7
2.3.2 Installazione del client di rete................................................................................................................................... 9
ENU BENVENUTI A UNIMESSAGE PRO
CHERMATA PRINCIPALE DI UNIMESSAGE PRO
ONFIGURAZIONE DELLE PERIFERICHE
4.3.1 Riavvio di una periferica per l'attivazione delle impostazioni modificate.............................................................. 12
ONFIGURAZIONE DELLA POSTA ELETTRONICA
4.4.1 Server di posta elettronica (POP3 e SMTP) ........................................................................................................... 13
4.4.1.1 Associazione di server di posta elettronica a periferiche di posta elettronica ..................................................... 13
4.4.2 Account di posta elettronica ................................................................................................................................... 13
4.4.2.1 Selezione di un account di posta elettronica per l'invio dei messaggi ................................................................. 13
........................................................................................................................................................ 7
'APPARATO FAX............................................................................................................................... 7
.................................................................................................................................................................. 7
.................................................................................................................... 6
............................................................................................................................. 6
......................................................................................................................... 6
........................................................................................................................... 10
................................................................................................................ 11
............................................................................................................................. 12
................................................................................................................ 13
5 INVIO DEL PRIMO MESSAGGIO ................................................................................................................................... 13
6 RICEZIONE DI MESSAGGI .............................................................................................................................................. 15
6.1 I
6.2 I
6.3 C
7 REGOLE DI DISTRIBUZIONE ......................................................................................................................................... 16
7.1 R
7.2 R
8 SCANSIONE CON L'MFP O CON UN ALTRO SCANNER TWAIN ........................................................................... 17
8.1 Q
8.2 IN U
9 LA RUBRICA TELEFONICA DI UNIMESSAGE PRO.................................................................................................. 18
9.1 L
10 TRASMISSIONE AUTOMATICA DEI MESSAGGI CON I COMANDI INTEGRATI.......................................... 19
11 TRASMISSIONE DIFFERITA ....................................................................................................................................... 20
12 INVIO DI FILE, COMPRESE LE IMMAGINI A COLORI, CON I MESSAGGI FAX E DI POSTA
ELETTRONICA........................................................................................................................................................................... 20
MPOSTAZIONE DELL
MPOSTAZIONE DI UNIMESSAGE PRO
OME FARE PER SAPERE SE SI È RICEVUTO UN MESSAGGIO
EGOLE DI DISTRIBUZIONE DI SISTEMA – MESSAGGI RICEVUTI
EGOLE DI DISTRIBUZIONE DELL'UTENTE – MESSAGGI INVIATI O RICEVUTI
UALSIASI APPLICAZIONE WINDOWS, COMPRESO UNIMESSAGE PRO
NIMESSAGE PRO, DAGLI SCANNER
ISTE DI DISTRIBUZIONE
O DEL MODEM
'MFP
................................................................................................................................................... 19
........................................................................................................................ 15
................................................................................................................................15
?............................................................................................. 15
......................................................................................... 16
...................................................................... 17
............................................................................... 17
TWAIN .............................................................................................................. 18
13 CARTELLE....................................................................................................................................................................... 21
14 RICERCA DI ELEMENTI MEMORIZZATI NELLE CARTELLE DI UNIMESSAGE PRO ................................ 21
2
15
UNIPAD - L'EDITOR DEI MESSAGGI DI UNIMESSAGE PRO.............................................................................. 22
16 CREAZIONE DI COPERTINE PERSONALIZZATE PER I FAX............................................................................. 22
17 MANUTENZIONE ........................................................................................................................................................... 23
18 PER GLI UTENTI DI LASERFAX 3.5 .......................................................................................................................... 23
19 APPENDICE A – INSTALLAZIONE GUIDATA PASSO PASSO.............................................................................. 24
19.1 A
19.2 A
19.3 A
19.4 A
19.5 A
19.6 A
19.7 A
19.8 A
19.9 A
19.10 A
19.11 A
19.12 A
19.13 A
19.14 A
19.15 A
19.16 A
19.17 A
19.18 A
19.19 A
19.20 A
19.21 A
19.22 A
19.23 A
19.24 A
19.25 A
19.26 A
19.27 A
19.28 A
19.29 I
19.30 A
19.31 A
19.32 C
UTOCOMPOSIZIONE AVVIO UTENTE
UTOCOMPOSIZIONEI AVVIO FILE AGGIUNTIVI
UTOCOMPOSIZIONE AVVIO RICHIEDI UTENTE
UTOCOMPOSIZIONE AVVIO AGGIUNGI UTENTE
19.4.1 Rete: utente avanzato.............................................................................................................................................. 27
UTOCOMPOSIZIONE AVVIO RICHIEDI SERVER
UTOCOMPOSIZIONE AVVIO AGGIUNGI SERVER
UTOCOMPOSIZIONE AVVIO INTERFACCIA
UTOCOMPOSIZIONE PERIFERICA: SELEZIONARE PERIFERICA
UTOCOMPOSIZIONE PERIFERICA: RISPOSTA
UTOCOMPOSIZIONE PERIFERICA: SELEZIONA
UTOCOMPOSIZIONE AVVIO PERIFERICA
UTOCOMPOSIZIONE AVVIO PERIFERICA POSTA ELETTRONICA
UTOCOMPOSIZIONE PERIFERICA: PERIFERICHE RILEVATE
UTOCOMPOSIZIONE PERIFERICA: UTILIZZARE PER FAX
UTOCOMPOSIZIONE PERIFERICA: NOME PERIFERICA
UTOCOMPOSIZIONE PERIFERICA: TIPI DI PROCESSO
UTOCOMPOSIZIONE PERIFERICA: DETTAGLI FAX
UTOCOMPOSIZIONE PERIFERICA: FORMATO ORA
UTOCOMPOSIZIONE PERIFERICA: MODALITÀ DI COMPOSIZIONE
UTOCOMPOSIZIONE PERIFERICA: ALTOPARLANTE
UTOCOMPOSIZIONE PERIFERICA: PREAMBOLO
UTOCOMPOSIZIONE PERIFERICA: DESIDERABILITÀ
UTOCOMPOSIZIONE PERIFERICA: RISPOSTA
UTOCOMPOSIZIONE PERIFERICA: UTILIZZARE PER ACCESSO REMOTO ALLA POSTA ELETTRONICA
UTOCOMPOSIZIONE PERIFERICA: CONNESSIONI/SERVER DI ACCESSO REMOTO
UTOCOMPOSIZIONE PERIFERICA: NUOVO ACCOUNT
UTOCOMPOSIZIONE PERIFERICA: SERVER DI POSTA
19.27.1 Account di posta: avanzato................................................................................................................................. 39
UTOCOMPOSIZIONE PERIFERICA: CONTROLLO POSTA
19.28.1 Controlla posta ................................................................................................................................................... 40
MPOSTARE ULTERIORI ACCOUNT DI POSTA ELETTRONICA
UTOCOMPOSIZIONE AVVIO SCHEDULER
UTOCOMPOSIZIONE AVVIO COLLEGAMENTO
ONGRATULAZIONI
!..................................................................................................................................................... 42
................................................................................................................................25
................................................................................................................. 25
................................................................................................................. 26
............................................................................................................... 26
................................................................................................................. 27
................................................................................................................ 28
....................................................................................................................... 28
........................................................................................... 29
.................................................................................................................... 29
.............................................................................................................. 30
...................................................................................................................... 30
..................................................................................... 31
........................................................................................... 31
............................................................................................... 32
................................................................................................... 32
.................................................................................................... 32
........................................................................................................ 33
........................................................................................................ 34
.................................................................................. 34
...................................................................................................... 35
........................................................................................................... 35
..................................................................................................... 36
................................................................................................................ 36
............................... 37
........................................................... 37
................................................................................................... 38
.................................................................................................... 38
................................................................................................. 39
............................................................................................ 40
..................................................................................................................... 41
.............................................................................................................. 41
3
Wordcraft International Limited
Contratto di licenza per il programma Unimessage
Pro
CONDIZIONI DI ACQUISTO
Il programma viene concesso in licenza soggetto alle limitazioni relative all'uso consentito. Dopo che l'acquirente avrà installato il programma, non verrà garantito
alcun rimborso. La Licenza resterà valida fintanto che il Prodotto verrà utilizzato. Il mancato rispetto dei termini e delle condizioni riportate di seguito comporterà
l'immediata terminazione della validità della licenza. In caso di terminazione della validità della licenza, tutte le copie del programma dovranno essere distrutte.
USO CONSENTITO
L'acquirente originale può utilizzare il programma su un computer posseduto o utilizzato dall'acquirente originale per qualsiasi scopo professionale o aziendale.
L'acquirente originale può memorizzare il programma su un'unità disco rigido per un uso consentito esclusivamente al numero di utenti previsto e per la
connessione con il corrispondente numero di dispositivi di comunicazione specificato nel file di configurazione del sistema contenuto nel prodotto software al
momento dell'acquisto. A questi l'acquirente può aggiungere un ulteriore numero di utenti e dispositivi tramite l'acquisto di un aggiornamento valido della licenza
da Wordcraft International Limited o da un rivenditore autorizzato da Wordcraft International Limited.
USI NON CONSENTITI
a. Scaricamento del programma da un servizio informatico o bulletin board oppure l'utilizzo in un'organizzazione a più sedi, tranne per quanto previsto per gli
utenti per i quali si è acquistata regolare licenza da Wordcraft International Limited.
b. Uso del programma in un'azienda di servizi informatici, rete, time-sharing, servizi televisivi via cavo interattivi o in un'organizzazione a più CPU, tranne per
quanto previsto per gli utenti per i quali si è acquistata regolare licenza da Wordcraft International Limited.
L'uso di una versione per utente singolo su un secondo o successivo computer o workstation di rete. Le informazioni dettagliate relative ai pacchetti
c.
multiutente sono disponibili presso i rivenditori autorizzati o i distributori di Wordcraft International Limited o direttamente da Wordcraft International
Limited.
d. L'uso di una versione per rete su una seconda o ulteriore rete.
e. L'alterazione o modifica del programma, la fusione completa o parziale del programma con un altro programma, il reverse engineering, la decompilazione o
il disassemblaggio del programma.
f. L'oscuramento di determinate aree del programma responsabili dell'identificazione del marchio della società, dell'immagine, del sistema di guida in linea,
dei contatti di Wordcraft International Ltd, dell'identificazione di Wordcraft International Ltd come proprietario del copyright e del marchio o di eventuali
aree correlate. Sono previste deroghe a tale clausola solo in circostanze eccezionali e a totale discrezione di Wordcraft International Ltd. In tali casi sarà
necessario inviare richiesta scritta a Wordcraft International Ltd.
g. Il diritto di fornire in affitto, assegnare, noleggiare, trasferire o fornire sublicenze o altri diritti ad altri.
h. La realizzazione di copie della documentazione di proprietà di Wordcraft International Limited.
i. La vendita o il trasferimento di programmi contrassegnati con 'Vietata la vendita' o 'Copia di valutazione' o 'Campione' o 'Copia di addestramento'.
j. Altri usi non previsti dal precedente paragrafo "Usi consentiti", che richiederebbero una licenza per l'uso del copyright del programma.
Se una qualsiasi delle norme previste dal presente contratto non verrà rispettata, la licenza contenuta nel contratto terminerà la propria validità automaticamente e
senza previo avviso da parte di Wordcraft International Limited.
NORME VIGENTI
Il presente contratto sarà governato dalle leggi vigenti nel Regno Unito di Gran Bretagna e Irlanda del Nord.
GARANZIA LIMITATA
Wordcraft International Limited non assicura alcuna garanzia, espressa o implicita, di alcun genere per quanto attiene al contenuto del pacchetto e,
specificatamente, non fornisce alcuna garanzia di commerciabilità o utilizzabilità per un determinato scopo. La responsabilità di Wordcraft International Limited
sarà limitata alla sostituzione del prodotto eventualmente difettoso con un altro prodotto o a un rimborso complessivo non superiore al valore pagato per l'acquisto
del prodotto. Wordcraft International Limited o i rivenditori autorizzati non potranno essere ritenuti in alcun caso responsabili per eventuali danni speciali,
incidentali, indiretti o consequenziali di qualsiasi genere (inclusi, senza limitazioni, i danni dovuti a perdita di incassi o profitti, interruzione dell'attività, perdita o
danneggiamento di dati o qualsiasi altro tipo di perdita dovuta all'installazione del, utilizzo del o incapacità nell'utilizzo del prodotto software). Wordcraft
International Limited non potrà essere ritenuta responsabile per eventuali problemi causati dall'utilizzo di software contrassegnato con 'Vietata la vendita' o 'Copia
di valutazione' o 'Campione' o 'Copia di addestramento'.
Wordcraft International Limited non potrà essere ritenuta responsabile per eventuali problemi causati da un uso del software che differisca dall'uso per il quale il
software è stato specificatamente venduto.
Wordcraft International Limited non potrà essere ritenuta responsabile per i reclami provenienti da terze parti.
Nessun avviso o informazione orale o scritta comunicata a Wordcraft International Limited o comunicata da Wordcraft International Limited o da un
rappresentante autorizzato costituirà una garanzia che possa in alcun modo ampliare lo scopo della presente garanzia.
COPYRIGHT
Il software e la documentazione prodotta da Wordcraft International Limited sono protetti dalle convenzioni internazionali sui Copyright.
MARCHI
Wordcraft è un marchio di Wordcraft International Limited.
Tutti gli altri marchi vengono riconosciuti.
Dopo l'installazione del pacchetto, il prodotto verrà automaticamente registrato.
Il presente è un contratto con validità legale con Wordcraft International Limited.
Se si ritiene di non poter accettare le condizioni sopra definite, restituire al rivenditore la confezione del software completa
non aperta
.
4
2000 Wordcraft International Limited
ITA
5
1 Introduzione
Wordcraft International Limited ha progettato 'Unimessage Pro' per un uso specifico con L’APPARATO FAX [MFP, MultiFunction Peripheral]. Con Unimessage Pro sarà possibile inviare e ricevere fax in modo rapido e semplice, collegando la
periferica al PC.
A seconda della periferica con cui viene utilizzato Unimessage Pro e della configurazione della copia specifica di Unimessage Pro
in uso, le altre funzioni di Unimessage Pro includono:
• Visualizzazione su schermo dei messaggi in partenza e in arrivo nell'editor messaggi di Unimessage Pro - UniPad.
• Funzione "Nuovo messaggio" incorporata, per l'invio di messaggi senza l'utilizzo di applicazioni di elaborazione testi.
• Scansione dei documenti cartacei con lo scanner TWAIN.
• Creazione di contatti nelle rubriche telefoniche di Unimessage Pro per i numeri di fax e gli indirizzi di posta elettronica
utilizzati più di frequente.
• Trasmissione automatizzata di messaggi con i Comandi integrati di Unimessage Pro.
• Trasmissione ritardata, per poter godere dei vantaggi offerti dalle tariffe telefoniche serali o del fine settimana.
• Creazione di cartelle per l'archiviazione dei messaggi in partenza o in arrivo.
• Creazione di copertine personalizzate per i fax.
• Invio via fax di immagini a colori con i protocolli di trasferimento WBF
• Invio di file di dati incorporati nei documenti fax, con i protocolli di trasferimento WBF di Wordcraft o ITU DTM.
• Visualizzazione e modifica di fax monocromatici e file grafici a colori nel visualizzatore di Unimessage Pro - UniPad.
• Creazione di file grafici nel visualizzatore di Unimessage Pro.
• Memorizzazione delle proprietà dei file nelle cartelle di Unimessage Pro, proprietà utilizzabili con i sofisticati motori di
ricerca di Unimessage Pro.
• Distribuzione dei messaggi in arrivo con le regole di distribuzione di Unimessage Pro, semplici come un'autocomposizione.
• Facilmente aggiornabile in modo da supportare più utenti su reti LAN [Local Area Networks] Windows.
Questo Manuale per l'Utente
fornisce istruzioni relative all'installazione di Unimessage Pro, all'invio del primo messaggio e alla
ricezione di messaggi con il PC, oltre alle informazioni di base su alcune delle funzioni sopra riportate.
1
di Wordcraft o ITU DTM2.
1.1 Come ottenere informazioni aggiuntive
Unimessage Pro è dotato di una guida in linea ampia e dettagliata, in grado di offrire molte più informazioni di quante ne vengano
offerte in questa guida. Selezionare
Sommario e indice
dal menu ? per visualizzare il manuale in linea sullo schermo.
È possibile ottenere informazioni relative a un particolare contesto in qualsiasi momento. Per accedere alla Guida in linea, fare clic
sui pulsanti
o premere il tasto F1 della tastiera.
Guida
1.2 Aggiornamento di Unimessage Pro
L'aggiornamento di Unimessage Pro potrebbe rendersi necessario per varie ragioni, ad esempio:
• Per aggiungere altre funzioni, quali le funzioni di posta elettronica che non sono incluse in tutte le configurazioni di
Unimessage Pro.
• Per supportare più utenti su una LAN.
• Per supportare contemporaneamente più periferiche.
Per aggiornare Unimessage Pro, contattare il vostro rivenditore di fiducia, o la sede OKI locale (marketing@oki.it
).
1.3 Unimessage Pro - elementi principali
Unimessage Pro è composto da tre elementi principali:
1.3.1 Lo scheduler
Controlla l’elenco (coda) di processi in attesa di completamento, si assicura che i processi vengano svolti dalla periferica giusta al
momento giusto e tiene un record (rapportino) di tutto ciò che accade. Lo scheduler funziona in background, cosicché è possibile
proseguire l’utilizzo del PC per altre attività mentre i processi vengono portati a termine.
1
Wordcraft Binary File Transfer
2
International Telecommunications Union, Document Transfer Mode
6
Su una rete è necessario un solo Scheduler. Funziona su qualsiasi workstation, indipendentemente dal fatto che questa sia
collegata o meno a una periferica o che stia preparando processi di fax o di posta elettronica. Tuttavia, è preferibile eseguire lo
scheduler sulla prima workstation alla quale viene collegata una periferica.
1.3.2 Driver di periferica
Ciascuno di questi riceve dallo Scheduler istruzioni ben precise su come inviare o ricevere messaggi mediante un determinato tipo
di periferica: server della posta, modem o MFP. Anche i driver di periferica lavorano in background.
È possibile utilizzare più driver (e più periferiche) su un solo PC, se il volume dei messaggi lo richiede. Su una rete, Unimessage
Pro supporta più periferiche (di diversi tipi, se necessario) e più utenti, ma non è necessario che le periferiche siano collegate a file
server di rete, già occupati a sopperire alle esigenze di memorizzazione e stampa della rete. Se si collegano le periferiche ai file
server, si riduce anche il numero totale di periferiche sulla rete: con Unimessage Pro è possibile collegare fino a 30 periferiche (in
conformità con la licenza software); maggiore è il numero di periferiche, maggiore sarà la quantità di dati elaborati.
A seconda della configurazione utilizzata, può accadere che i driver di fax e posta elettronica Unimessage Pro vengano visualizzati
sotto forma di icone nella parte bassa dello schermo. In tal caso, fare doppio clic su tali icone per osservare lo svolgimento del
processo di invio o ricezione di un fax o di un messaggio di posta elettronica.
1.3.3 L'interfaccia utente
È parte integrante della versione di Unimessage Pro utilizzata. Una delle attività che essa è in grado di svolgere è quella di
consentire all’utente l’invio messaggi direttamente da un’applicazione Windows tramite una stampa sulla stampante Unimessage
Pro. Unimessage Pro convertirà tale output stampato nel formato corretto: fax o posta elettronica, a seconda delle esigenze dei
destinatari.
Consente di visualizzare le diverse code e liste di processi di cui si compone Unimessage Pro, di creare e visualizzare messaggi e
di selezionare diverse opzioni dei programmi.
Sulle reti, l’interfaccia utente funziona su qualsiasi workstation con cui si intenda ricevere o inviare messaggi.
2 Installazione e configurazione delle periferiche
2.1 Requisiti di sistema
Prima di installare Unimessage Pro, è necessario assicurarsi di avere a disposizione un PC IBM compatibile con i sistemi operativi
Windows 95, 98, NT4 o successivi. Quelle che seguono sono le specifiche minime consigliate:
• Pentium 120MHz, 16 MB di RAM se si utilizza Windows 95 o 98 First Edition.
Si consiglia di utilizzare il Service Pack 1 per la versione OSR1 di Microsoft Windows 95.
• Pentium 120MHz, 32 MB di RAM se si utilizza Windows 95 o 98 Second Edition.
Se si utilizza Windows NT4, verificare che sia stato installato il Service Pack 4 o successivo.
• Pentium 133MHz, 64 MB di RAM se si utilizza Windows 2000 Professional – 128 MB di RAM è consigliato.
Si consiglia di utilizzare una scheda video a colori a 24 Bit con i relativi driver.
È importante sottolineare che le specifiche sopra riportate, pur consentendo l'utilizzo di Unimessage Pro, costituiscono i requisiti
di utilizzo minimi. Come accade per molte applicazioni Windows, Unimessage Pro funzionerà molto meglio in presenza di un
processore più veloce o di una maggiore quantità di RAM. Se sul PC vengono eseguite altre applicazioni contemporaneamente a
Unimessage Pro, l'utilizzo di un processore più veloce e di RAM aggiuntiva è caldamente consigliato.
2.2 Connessione dell’apparato fax
È necessario connettere l'apparato al PC attenendosi alle indicazioni del fornitore tramite la porta parallela del PC. Prima di
installare Unimessage Pro, è inoltre necessario installare il ridirezionatore, il driver della stampante e il software dello scanner
forniti con l'apparato fax, in modo che Unimessage Pro possa comunicare con l'apparecchio fax.
Per ulteriori informazioni sul collegamento delle periferiche, consultare la documentazione fornita a corredo delle periferiche.
2.3 Installazione
2.3.1 Installazione stand-alone o server di rete
Per installare Unimessage Pro:
• Se si utilizza Windows NT4 o 2000, accertarsi di disporre dei diritti di accesso da Amministratore. È necessario accedere
come Amministratore perché Unimessage Pro deve:
7
• Registrare la posizione di alcuni dei suoi componenti.
• Installare alcuni aggiornamenti di Windows necessari per l'utilizzo di Unimessage Pro.
• Creare delle stampanti fornite da Unimessage Pro.
• Chiudere tutte le applicazioni in esecuzione, in particolare Outlook o Exchange, in modo da evitare eventuali conflitti durante
l'installazione.
• Verificare che la l'MFP o il modem siano collegati in modo corretto e accesi.
• Se l'MFP utilizza un software di redirezione per consentire al PC di inviare o ricevere i messaggi, è necessario installare prima
il software in modo che Unimessage Pro possa comunicare con la periferica. Consultare la documentazione fornita con la
periferica e l'eventuale Guida alle periferiche fornita con Unimessage Pro.
• Se la copia di Unimessage Pro di cui si dispone include il supporto per l'invio e la ricezione di messaggi di posta elettronica
tramite server SMTP e POP3 e si desidera accedere a Internet tramite una connessione Dial Up Network [DUN] di Windows,
prima di installare Unimessage Pro, verificare che in Windows sia stato installato il driver del modem necessario e che sia
stata creata la connessione DUN.
• Inserire il CD-ROM di Unimessage Pro nell'unità CD.
• Se il CD non viene avviato in modo automatico, selezionare Start, Esegui
• Nella finestra di dialogo digitare:
D:\SETUP (dove per "D" si intende la lettera associata all'unità CD).
• Premere INVIO.
Viene visualizzata la schermata dell'installatore automatico di Unimessage Pro. Per selezionare un'opzione all'interno di questa
finestra di Unimessage Pro, fare doppio clic sull'opzione desiderata oppure selezionarla con i tasti freccia e premere il tasto Invio.
Seguire le istruzioni visualizzate per:
• Selezionare una lingua.
• Visualizzare la documentazione in linea eventualmente inclusa.
La documentazione in linea fornita potrebbe essere in formato Adobe® Acrobat™. Se non si possiede già una copia di Adobe
Acrobat Reader, ne viene fornita una.
• Avviare l'installazione di Unimessage Pro.
Se si intende utilizzare Unimessage Pro su una rete con un file server separato, installare Unimessage Pro sul file server.
Se si utilizzano le funzionalità di rete peer-to-peer di Windows 95, 98, NT4 o 2000, installare Unimessage Pro sul disco rigido
del PC principale e quindi condividere la cartella Unimessage Pro, in modo che sia visibile a tutti gli altri PC Windows con
cui si desidera utilizzare Unimessage Pro. La condivisione deve garantire un accesso completo alla cartella, poiché l'accesso
in sola lettura non è sufficiente.
• Dopo che tutti i file sono stati copiati dal CD al disco rigido, è necessario riavviare Windows prima di poter utilizzare
Unimessage Pro. Durante il riavvio vengono applicati tutti gli aggiornamenti necessari.
• L'installazione di Unimessage Pro continuerà dopo il riavvio. Seguire con attenzione le istruzioni visualizzate.
Unimessage Pro richiede l'immissione dei dati dell'utente; è possibile digitare qualsiasi carattere alfanumerico, compresi gli
spazi. Unimessage Pro provvederà a convalidare i dati immessi, poiché tali dati sono di particolare importanza e verranno
automaticamente utilizzati nei fax o nei messaggi di posta elettronica per consentire ai destinatari di rispondere correttamente.
Se si dispone del disco di aggiornamento di Unimessage Pro, si consiglia di inserirlo, quando richiesto dal programma, in
modo da consentire l'implementazione della nuova configurazione.
• Se Unimessage Pro viene installato su una rete, è possibile creare gli utenti durante la procedura di installazione. A ciascun
utente viene attribuito uno dei 3 livelli di privilegio (Utente, Supervisore o Amministratore) che determinano quali sono le
azioni consentite.
• Se la copia di Unimessage Pro include il supporto per la posta elettronica e si dispone di una connessione permanente a
Internet o di una connessione DUN di Windows, è possibile configurare Unimessage Pro per l'invio e la ricezione dei
messaggi di posta elettronica:
• Definire i server di posta elettronica SMTP e POP3 che si desidera rendere disponibile per Unimessage Pro.
• Configurare Unimessage Pro per l'utilizzo della connessione permanente o di una connessione Dial Up di Windows a
Internet selezionando una periferica che supporti le connessioni dati, quale un modem sulla porta già definita per la
connessione Dial Up di Windows.
Se si utilizza una connessione Dial Up di Windows, sarà necessario immettere le informazioni relative a utente e
password in Unimessage Pro, anche se queste sono già state immesse durante la definizione della connessione.
• Selezionare i server SMTP e POP3 a cui è possibile accedere tramite il driver di posta elettronica di Unimessage Pro.
8
• Definire il primo account di posta elettronica e selezionare se deve essere di sistema o specifico dell'utente.
Un account di posta di sistema è visibile solo agli amministratori e ai supervisori di Unimessage Pro e i messaggi di posta
elettronica scaricati con un account di sistema vengono inseriti nella cartella In entrata rete. Un account di posta
elettronica specifico dell'utente è visibile all'utente associato all'account oltre che agli amministratori e ai supervisori. I
messaggi di posta elettronica scaricati utilizzando un account di posta specifico dell'utente vengono inseriti nella cartella
Elementi ricevuti dell'utente.
• Se la periferica selezionata o rilevata supporta l'invio e la ricezione di messaggi fax e si la desidera utilizzare per inviare o
ricevere messaggi fax, sarà necessario configurarla.
• Dopo l'immissione delle informazioni necessarie, verrà creato un collegamento per l'avvio di Unimessage Pro e il programma
verrà avviato.
• Prima di inviare i messaggi di posta elettronica, è necessario specificare un driver di posta elettronica e un account di
posta elettronica. Se si configura Unimessage Pro per l'utilizzo con l'apparecchio fax durante l'installazione, sarà
necessario specificare una periferica e un account nuovi per i messsaggi di posta elettronica.
• È possibile definire un'altra periferica selezionando
periferica.
Sarà possibile avere solo il numero di periferiche attive collegate previsto dal contratto di licenza. Se il traffico di
messaggi lo richiede, è possibile aggiornare Unimessage Pro in modo da poter collegare contemporaneamente un
maggior numero di periferiche attive. Per ulteriori informazioni, consultare l'amministratore di Unimessage Pro e la
sezione Aggiornamento di Unimessage Pro.
• È possibile specificare ulteriori account di posta elettronica selezionando
File, Nuovo
• Se Unimessage Pro è stato installato su un disco rigido [HD] locale e si desidera utilizzarlo con altri PC di una rete
peer-to-peer, sarà necessario condividere la directory di Unimessage Pro con diritti di accesso completi con tutti gli
altri PC con cui si desidera utilizzare Unimessage Pro.
• Se si utilizza una connessione Dial Up Networking [DUN] di Windows e si è anche connessi a una LAN con
protocollo IPX/SPX, ad esempio alcune versioni di Novell Netware, quando si stabilirà una connessione DUN la
connessione alla LAN verrà interrotta. Per evitare tale inconveniente, visualizzare le proprietà della connessione
DUN di Windows, fare clic sulla scheda
IPX/SPX,
.
Tipi di server
quindi fare clic su OK.
Periferiche
e
dal menu
deselezionare
File, Nuovo
Account di posta elettronica
le opzioni
sul PC a cui è collegata la
Accedi alla rete
dal menu
e
Compatibile
2.3.2 Installazione del client di rete
Su ciascuno dei PC Windows con cui si desidera utilizzare Unimessage Pro:
• Se si utilizza Windows NT4 o 2000, accertarsi di disporre dei diritti di accesso da Amministratore. È necessario accedere
come Amministratore perché Unimessage Pro deve:
• Registrare la posizione di alcuni dei suoi componenti.
• Installare alcuni aggiornamenti di Windows necessari per l'utilizzo di Unimessage Pro.
• Creare delle stampanti fornite da Unimessage Pro.
• Se l'unità su cui è stato installato Unimessage Pro non è stata ancora mappata sul PC:
• Visualizzare la cartella in cui è stato installato Unimessage Pro.
• Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella di Unimessage Pro e selezionare
visualizzato.
• Selezionare la cartella
cartella.
• Confermare l'unità in cui Unimessage Pro è stato installato, l'impostazione predefinita in genere risulta corretta.
• Dopo la registrazione della posizione dei componenti e l'installazione degli aggiornamenti di Windows necessari, riavviare
Windows.
• L'installazione di Unimessage Pro continuerà dopo il riavvio. Seguire con attenzione le istruzioni visualizzate.
• Durante l'installazione del client di rete di Unimessage Pro, creare su ciascuna workstation solo un driver di periferica
se il modem o l'MFP è collegato direttamente alla workstation su cui si sta installando il client. Con Unimessage Pro
è possibile utilizzare modem e MFP collegati ad altri punti della rete.
• È possibile definire un'altra periferica selezionando
periferica.
• Sarà possibile avere solo il numero di periferiche attive collegate previsto dal contratto di licenza. Se il traffico di
sull'unità mappata su cui è stato installato Unimessage Pro ed eseguire il file
Client
Periferiche
dal menu
File, Nuovo
Connetti unità di rete
SETUP.EXE
sul PC a cui è collegata la
dal menu
della
9
messaggi lo richiede, è possibile aggiornare Unimessage Pro in modo da poter collegare contemporaneamente un
maggior numero di periferiche attive. Per ulteriori informazioni, consultare l'amministratore di Unimessage Pro e la
sezione Aggiornamento di Unimessage Pro.
• Se si utilizza una connessione Dial Up Networking [DUN] di Windows e si è anche connessi a una LAN con
protocollo IPX/SPX, ad esempio alcune versioni di Novell Netware, quando si stabilirà una connessione DUN la
connessione alla LAN verrà interrotta. Per evitare tale inconveniente, visualizzare le proprietà della connessione
DUN di Windows, fare clic sulla scheda
IPX/SPX,
quindi fare clic su OK.
Tipi di server
e
deselezionare
le opzioni
Accedi alla rete
e
3 Rimozione di Unimessage Pro
Unimessage Pro viene integrato nella funzione
Installazione applicazioni
rimozione.
quindi
Unimessage Pro
Installazione applicazioni
e fare clic sul pulsante
di Windows. Selezionare
Aggiungi/Rimuovi
Start, Pannello di controllo,
per avviare il processo di
4 Primo caricamento di Unimessage Pro
Dal
Desktop
seconda del punto in cui si è scelto di creare il collegamento durante l'installazione di Unimessage Pro.
4.1 Menu Benvenuti a Unimessage Pro
Quando si avvia Unimessage Pro, viene visualizzato di solito il menu principale di benvenuto:
di Windows, selezionare il collegamento
Unimessage Pro
, utilizzando il menu
Start
o il menu
Start, Programmi
Compatibile
a
Da questo menu è possibile accedere al sistema principale di Unimessage Pro. È possibile controllare il progresso dei messaggi ed
esaminare gli elenchi dei messaggi ricevuti o trasmessi facendo clic sul logo di Unimessage Pro. Fare clic sul logo di Wordcraft
per visitare il sito Web di Wordcraft International Ltd. (http://www.wordcraft.co.uk
I pulsanti circolari consentono di accedere rapidamente ad alcune delle funzioni di Unimessage Pro e possono includere una
combinazione di quanto riportato di seguito:
Nuovo messaggio
Sfoglia cartelle
Copia
Scan. in un file
Scan. in email
Trova
10
Porta direttamente all'editor dei messaggi di Unimessage Pro che consente di creare e inviare un messaggio.
Porta all'elenco delle cartelle contenute in Unimessage Pro in modo che sia possibile controllare il
progresso dei messaggi, esaminare gli elenchi dei messaggi ricevuti, trasmessi e archiviati e stampare tali
elenchi o i singoli messaggi.
Combina le funzioni di scansione TWAIN e stampa e consente di eseguire più copie cartacee di un
documento presente nell'alimentatore automatico di fogli dello scanner TWAIN.
Porta al driver TWAIN dello scanner oppure, per gli MFP, alla finestra di impostazione della scansione di
Unimessage Pro in modo che sia possibile effettuare la scansione di documenti o immagini e memorizzarli
nel PC.
Consente di sottoporre a scansione un documento o un'immagine utilizzando qualsiasi scanner TWAIN e di
allegare automaticamente l'immagine così ottenuta a un messaggio di posta elettronica.
Porta alla finestra di dialogo Trova di Unimessage Pro in cui è possibile ricercare all'interno delle cartelle
).
personali di Unimessage Pro gli elementi desiderati.
?
Esci
Per accedere alla guida in linea di Unimessage Pro.
Per chiudere Unimessage Pro.
4.2 Schermata principale di Unimessage Pro
Quando si fa clic sul logo Unimessage Pro nel menu di benvenuto, viene visualizzata la schermata principale di Unimessage Pro:
Nella parte superiore della schermata principale di Unimessage Pro si trova l'elenco dei menu: File, Modifica, Visualizza,
Impostazione, Sistema, Finestra e ?.
Sotto l'elenco dei menu è visibile la barra degli strumenti principale: Nuovo, Apri, Stampa, Invia, Controlla, Acquisisci e Trova. È
possibile disabilitare la visualizzazione della barra degli strumenti dal menu
Nella parte bassa della schermata è presente una barra di stato che riporta vari messaggi, a seconda dell'operazione in esecuzione.
È possibile disabilitare la visualizzazione della barra di stato dal menu
Il resto dello schermo è diviso in due sezioni:
• Sulla sinistra vengono visualizzate le cartelle disponibili.
Per aprire una cartella nel riquadro destro, fare clic sul relativo nome nell'albero delle cartelle.
Se una cartella contiene degli elementi da leggere, Unimessage Pro visualizzerà in questa sezione della schermata il numero di
elementi da leggere presenti in ciascuna cartella subito dopo il nome della cartella stessa.
Se la copia di Unimessage Pro di cui si dispone include le funzioni che ne consentono l'utilizzo su una LAN basata su
Windows, oltre alle cartelle personalizzate verranno anche visualizzate delle cartelle di rete. Le cartelle di questo ramo
dell'albero, comprese le cartelle create dall'utente, sono visibili a tutti gli utenti di Unimessage Pro della LAN, sebbene
l'accesso a ciascuna cartella possa essere limitato in base al livello di privilegio dell'utente.
Per ulteriori informazioni sul numero massimo di utenti che possono utilizzare contemporaneamente Unimessage Pro su una
LAN, selezionare
massimo di persone che utilizzano contemporaneamente Unimessage Pro fino a 500. Per ulteriori informazioni, consultare
l'amministratore di Unimessage Pro e la sezione Aggiornamento di Unimessage Pro.
È possibile modificare la larghezza di quest'area posizionando il cursore del mouse sul bordo destro (il cursore cambia
aspetto), premendo e tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinando il bordo nella posizione desiderata.
• Sulla destra c'è l'area di visualizzazione per cartelle singole o multiple.
È possibile selezionare le cartelle da visualizzare facendo clic su di esse con il pulsante sinistro del mouse nell'elenco delle
cartelle
. Una volta visualizzata, la finestra della cartella può essere ridotta a icona o trattata come una qualsiasi finestra Windows.
Informazioni su Unimessage Pro
dal menu ? e consultare la scheda
Visualizza
Visualizza
.
.
. È possibile aumentare il numero
Rete
11
È possibile selezionare il menu
da una cartella aperta all'altra o chiudere tutte le cartelle. La maggior parte delle cartelle possiede inoltre barre degli strumenti
proprie, che è sempre possibile disabilitare dal menu
• · Quando si chiude la schermata principale di Unimessage Pro, viene visualizzato nuovamente il menu di benvenuto.
Se si preferisce saltare il menu di benvenuto, selezionare
Applicazione
benvenuto non verrà più visualizzato a partire dalla prossima volta in cui si avvierà Unimessage Pro.
• È possibile passare da una cartella aperta all'altra nella schermata principale di Unimessage Pro utilizzando la
combinazione di tasti Ctrl+TAB o Ctrl+F6.
• È possibile chiudere la cartella corrente nella schermata principale di Unimessage Pro utilizzando la combinazione di
tasti Ctrl+F4.
Finestra
e deselezionare l'opzione
per sovrapporre le cartelle visualizzate, suddividerle in orizzontale o in verticale, passare
Visualizza
Mostra schermata di benvenuto
.
Programma
dal menu
Impostazione
e quindi fare clic su OK. Il menu di
, fare clic sulla scheda
4.3 Configurazione delle periferiche
Durante l'autocomposizione periferica di Unimessage Pro, che ha concluso il processo di installazione, Unimessage Pro è stato
configurato per l'utilizzo in associazione con l'MFP. Se si desidera, è possibile riconfigurare il funzionamento di Unimessage Pro
con l'MFP, ad esempio abilitando o disabilitando la ricezione dei messaggi fax sul PC mediante la cartella
Aprire la cartella
periferiche visibile nel riquadro sulla destra. Verranno allora visualizzate le impostazioni della periferica:
Periferiche
nell'albero delle cartelle, quindi fare doppio clic su sull'elemento appropriato nell'elenco delle
Periferiche
.
Modificare le impostazioni nella finestra di dialogo Proprietà periferica e quindi fare clic su OK per salvare le nuove impostazioni.
• Tutte le modifiche apportate ai controlli nelle schede di questa finestra di dialogo verranno applicate a partire dal
momento in cui Unimessage Pro o la periferica verranno riavviati.
• Il pulsante
Tutte le impostazioni
periferica utilizzato. Apportare le modifiche solo quando si è certi; delle impostazioni non corrette potrebbero causare
comportamenti dell'applicazione non prevedibili.
consente di controllare e modificare tutte le impostazioni disponibili per il tipo di
4.3.1 Riavvio di una periferica per l'attivazione delle impostazioni modificate
Le modifiche apportate alle proprietà di una periferica avranno effetto solo a partire dal successivo riavvio di Unimessage Pro
oppure diverranno operative se la periferica viene chiusa e riavviata dopo averne modificato le impostazioni. La procedura di
riavvio è la seguente:
• Selezionare la periferica nell'elenco
• Fare clic sul pulsante
• Fare clic sul pulsante
12
Disconnessione
nella barra degli strumenti:
Avvia
Periferiche
nella barra degli strumenti:
.
4.4 Configurazione della posta elettronica
Se la copia di Unimessage Pro include il supporto per gli account di posta elettronica, nelle cartelle personali (per le
configurazioni stand-alone) o nelle cartelle di rete (per le configurazioni LAN) verranno visualizzate le cartelle dell'account di
posta elettronica.
4.4.1 Server di posta elettronica (POP3 e SMTP)
Unimessage Pro è in grado di scaricare i messaggi di posta elettronica dalle cassette postali dei server di posta elettronica POP3 e
di inviare messaggi di posta elettronica tramite i server SMTP.
Gli amministratori di Unimessage Pro mantengono aggiornato l'elenco di server di posta elettronica POP3 e SMTP a cui è
possibile accedere con Unimessage Pro nella scheda
4.4.1.1 Associazione di server di posta elettronica a periferiche di posta elettronica
Le periferiche di posta elettronica di Unimessage Pro si occupano dell'invio e della ricezione dei messaggi di posta elettronica.
Prima che un qualsiasi utente possa inviare o ricevere dei messaggi di posta elettronica, è necessario attivare almeno una periferica
di posta elettronica di Unimessage Pro che sia in grado di accedere ai server POP3 e SMTP richiesti.
Quando si definisce un driver di posta elettronica, è possibile selezionare i server POP3 e SMTP a cui il driver può accedere. Per
controllare o modificare queste informazioni, quando si accede a Unimessage Pro come amministratore:
• Aprire la cartella
• Fare doppio clic sulla periferica di posta desiderata.
• Fare clic sulla scheda
• Se la periferica di posta elettronica si collega a Internet tramite una connessione DUN di Windows, verificare che sia stata
selezionata la connessione corretta.
• Selezionare tutti i server POP3 e SMTP a cui la periferica di posta elettronica può accedere ed eliminare tutti gli altri.
• Fare clic su OK.
Periferiche
Server
.
.
dopo aver selezionato
Server
Posta elettronica
dal menu
Imposta
.
4.4.2 Account di posta elettronica
Esistono 2 tipi di account di posta elettronica in Unimessage Pro:
• Di sistema
Questi account compaiono solo nell'elenco degli account di posta elettronica dei supervisori e degli amministratori di
Unimessage Pro, che hanno la possibilità di utilizzarli per inviare dei messaggi di posta elettronica. Tuttavia, i messaggi di
posta elettronica scaricati utilizzando l'account del server POP3 definito in un account di sistema vengono inseriti nella
cartella In entrata rete.
• Specifico dell'utente
Gli account di questo tipo "appartengono" a un utente di Unimessage Pro specifico. I messaggi di posta elettronica scaricati
utilizzando uno di questi account vengono inseriti direttamente nella cartella Elementi ricevuti dell'utente appropriata. I
messaggi non passano attraverso la cartella In entrata rete.
Un utente di Unimessage Pro con privilegi di utente ha la possibilità di visualizzare esclusivamente gli account di posta
elettronica che gli appartengono, può creare altri account di posta ma può utilizzare solo i server POP3 e SMTP già definiti
dagli amministratori di Unimessage Pro.
4.4.2.1 Selezione di un account di posta elettronica per l'invio dei messaggi
Prima che un utente di Unimessage Pro possa inviare dei messaggi di posta elettronica tramite Unimessage Pro, è necessario che
nella vista dell'utente della cartella
visualizzati deve essere impostato come account predefinito (visualizzato in grassetto). A tal fine, fare clic con il pulsante destro
del mouse sull'account e selezionare
Una volta impostato come predefinito un account di posta elettronica, l'utente potrà inviare dei messaggi. Tuttavia, i messaggi di
posta elettronica verranno inviati solo quando sarà disponibile una periferica di Unimessage Pro in grado di inviare e ricevere dei
messaggi di posta elettronica tramite i server SMTP e POP3 appropriati. Se non è disponibile nessuna di tali periferiche, i
messaggi di posta elettronica resteranno nella cartella In uscita senza essere inviati e non sarà possibile ricevere alcun messaggio.
Account di posta elettronica
Usa per invio posta elettronica
sia presente almeno un account. Uno degli account di posta
.
5 Invio del primo messaggio
Per controllare se l'installazione di Unimessage Pro si è conclusa con successo, è consigliabile inviare un piccolo messaggio di
prova. In alternativa, è possibile mettere in attesa un primo lavoro di prova e visualizzarlo nella cartella personale di posta
per controllare l'impostazione e così via, e quindi cancellarlo.
uscita,
• Assicurarsi che Unimessage Pro sia caricato.
13
In
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