OKI OKIOFFICE 87 Unimessage User's Guide [fr]
Guide de l'utilisateur
People to People Technology
2000 Wordcraft International Limited
FRANCAIS
20001129
Table des matières
1
INTRODUCTION................................................................................................................................................................... 6
1.1 P
1.2 M
1.3 U
2 INSTALLATION ET CONFIGURATION DU PÉRIPHÉRIQUE.................................................................................... 7
2.1 C
2.2 C
2.3 I
3 SUPPRESSION D'UNIMESSAGE PRO............................................................................................................................ 10
4 CHARGEMENT D’UNIMESSAGE PRO POUR LA PREMIÈRE FOIS....................................................................... 10
4.1 M
4.2 E
4.3 C
4.4 C
OUR OBTENIR DE L’AIDE
ISE À NIVEAU D'UNIMESSAGE PRO
NIMESSAGE PRO - ÉLÉMENTS
1.3.1 Le gestionnaire.......................................................................................................................................................... 7
1.3.2 Pilotes de périphériques............................................................................................................................................ 7
1.3.3 L’interface utilisateur................................................................................................................................................ 7
ONFIGURATION REQUISE
ONNEXION DU PERIPHERIQUE
NSTALLATION
2.3.1 Installation autonome ou sur un serveur de réseau .................................................................................................. 8
2.3.2 Installation sur les clients réseau.............................................................................................................................. 9
ENU D’ACCUEIL D’UNIMESSAGE PRO
CRAN PRINCIPAL D’UNIMESSAGE PRO
ONFIGURATION DU PÉRIPHÉRIQUE
4.3.1 Redémarrage d'un périphérique, pour activer les paramètres modifiés ................................................................. 13
ONFIGURATION DE LA MESSAGERIE
4.4.1 Serveurs d'e-mail (POP3 et SMTP)......................................................................................................................... 13
4.4.1.1 Association de serveurs d'e-mail avec des périphériques de messagerie............................................................. 13
4.4.2 Comptes e-mail ....................................................................................................................................................... 13
4.4.2.1 Sélection d'un compte e-mail pour envoyer des messages électroniques ............................................................13
................................................................................................................................................................... 8
................................................................................................................................................... 6
.................................................................................................................................. 6
.......................................................................................................................................... 6
.................................................................................................................................................. 7
......................................................................................................................................... 7
............................................................................................................................ 10
........................................................................................................................... 11
.................................................................................................................................. 12
................................................................................................................................13
5 ENVOI DE VOTRE PREMIER MESSAGE...................................................................................................................... 14
6 RÉCEPTION DE MESSAGES............................................................................................................................................ 15
6.1 C
6.2 C
6.3 C
7 RÈGLES DE ROUTAGE..................................................................................................................................................... 17
7.1 R
7.2 R
8 NUMÉRISATION À L'AIDE DE VOTRE MFP OU AUTRE SCANNER COMPATIBLE TWAIN .......................... 18
8.1 N’
8.2 D
9 L’ANNUAIRE D’UNIMESSAGE PRO.............................................................................................................................. 18
9.1 L
10 TRANSMISSION AUTOMATIQUE DE TRANSMISSION À L’AIDE DES COMMANDES IMBRIQUÉES...... 19
11 TRANSMISSION DIFFÉRÉE......................................................................................................................................... 20
12 ENVOI DE FICHIERS, Y COMPRIS D'IMAGES COULEUR, À L'AIDE DE VOS MESSAGES FAX ET E-MAIL
20
ONFIGURATION DE VOTRE
ONFIGURATION D’UNIMESSAGE PRO
OMMENT SAVOIR QU’UN MESSAGE A ÉTÉ REÇU
ÈGLES DE ROUTAGE SYSTÈME - MESSAGES REÇUS
ÈGLES DE ROUTAGE UTILISATEUR - MESSAGES ENVOYÉS OU REÇUS
IMPORTE QUELLE APPLICATION WINDOWS, Y COMPRIS UNIMESSAGE PRO
ANS UNIMESSAGE PRO, À PARTIR DES SCANNERS
ISTES DE DIFFUSION
........................................................................................................................................................ 19
OU DE VOTRE MODEM
MFP
............................................................................................................................. 15
................................................................................................. 15
?.......................................................................................................... 16
......................................................................................................... 17
.............................................................................. 17
................................................................... 18
TWAIN............................................................................................ 18
13 DOSSIERS......................................................................................................................................................................... 21
14 RECHERCHE D’ÉLÉMENTS STOCKÉS DANS LES DOSSIERS D’UNIMESSAGE PRO .................................. 22
2
15
UNIPAD – L’ÉDITEUR DE MESSAGES D’UNIMESSAGE PRO............................................................................. 22
16 PERSONNALISATION DES PAGES DE GARDE DES FAX.....................................................................................22
17 GESTION INTERNE ....................................................................................................................................................... 23
18 MISE À NIVEAU DEPUIS LASERFAX 3.5.................................................................................................................. 23
19 ANNEXE A – ASSISTANT D'INSTALLATION DÉTAILLÉE...................................................................................24
19.1 A
19.2 A
19.3 A
19.4 A
19.5 A
19.6 A
19.7 A
19.8 A
19.9 A
19.10 A
19.11 A
19.12 A
19.13 A
19.14 A
19.15 A
19.16 A
19.17 A
19.18 A
19.19 A
19.20 A
19.21 A
19.22 A
19.23 A
19.24 A
19.25 A
19.26 A
19.27 A
19.28 A
19.29 C
19.30 A
19.31 A
19.32 F
SSISTANT DÉMARRAGE: UTILISATEUR
SSISTANT DÉMARRAGE: FICHIERS SUPPLÉMENTAIRES
SSISTANT DÉMARRAGE: SE RENSEIGNER SUR L’UTILISATEUR
SSISTANT DÉMARRAGE: AJOUTER UTILISATEUR
19.4.1 Réseau: utilisateur avancé ...................................................................................................................................... 27
SSISTANT DÉMARRAGE: SE RENSEIGNER SUR LE SERVEUR
SSISTANT DÉMARRAGE: AJOUTER SERVEUR
SSISTANT DÉMARRAGE: FRONTAL
SSISTANT DE PÉRIPHÉRIQUE: SÉLECTIONNER PÉRIPHÉRIQUE
SSISTANT DE PÉRIPHÉRIQUE: DÉTECTION DE PÉRIPHÉRIQUES
SSISTANT DE PÉRIPHÉRIQUE: SÉLECTIONNER
SSISTANT DÉMARRAGE: PÉRIPHÉRIQUE
SSISTANT DÉMARRAGE: PÉRIPHÉRIQUE D’E-MAIL
SSISTANT DE PÉRIPHÉRIQUE: PÉRIPHÉRIQUES DÉTECTÉS
SSISTANT DE PÉRIPHÉRIQUE: UTILISATION POUR FAX
SSISTANT DE PÉRIPHÉRIQUE: NOM DU PÉRIPHÉRIQUE
SSISTANT DE PÉRIPHÉRIQUE: TYPES DE TRAVAUX
SSISTANT DE PÉRIPHÉRIQUE: DÉTAILS DU FAX
SSISTANT DE PÉRIPHÉRIQUE: FORMAT DE L’HEURE
SSISTANT DE PÉRIPHÉRIQUE: MODE NUMÉRO
SSISTANT DE PÉRIPHÉRIQUE: HT-PARL
SSISTANT DE PÉRIPHÉRIQUE: PRÉAMBULE
SSISTANT DE PÉRIPHÉRIQUE
SSISTANT DE PÉRIPHÉRIQUE: RÉPONSE
SSISTANT DE PÉRIPHÉRIQUE: UTILISATION POUR L’E-MAIL DIAL-UP
SSISTANT DE PÉRIPHÉRIQUE: CONNEXIONS/SERVEURS DIAL-UP
SSISTANT DE PÉRIPHÉRIQUE: NOUVEAU COMPTE
SSISTANT DE PÉRIPHÉRIQUE: SERVEURS D’EMAIL
19.27.1 Compte e-mail: avancés...................................................................................................................................... 39
SSISTANT DE PÉRIPHÉRIQUE: INTERROGER LE COURRIER
19.28.1 Interroger le courrier.......................................................................................................................................... 40
ONFIGURER PLUSIEURS COMPTES D'EMAIL
SSISTANT DÉMARRAGE: GESTIONNAIRE
SSISTANT DÉMARRAGE: RACCOURCI
ÉLICITATIONS
!............................................................................................................................................................ 42
............................................................................................................................ 25
.................................................................................................... 25
........................................................................................ 26
............................................................................................................. 26
............................................................................................ 27
................................................................................................................... 28
.................................................................................................................................. 28
.......................................................................................... 29
......................................................................................... 29
............................................................................................................. 30
...................................................................................................................... 30
...................................................................................................... 31
........................................................................................... 31
................................................................................................ 32
................................................................................................ 32
..................................................................................................... 32
.......................................................................................................... 33
................................................................................................... 34
............................................................................................................ 34
...................................................................................................................... 35
................................................................................................................. 35
DÉSIDÉRABILITÉ
:
...................................................................................................................... 36
..................................................................................................................... 41
.......................................................................................................................... 41
......................................................................................................... 36
........................................................................... 37
................................................................................ 37
...................................................................................................... 38
..................................................................................................... 38
........................................................................................... 39
................................................................................................................. 40
3
Wordcraft International Limited
Contrat de licence du logiciel Unimessage Pro
CONDITIONS D’ACHAT
Ce logiciel est livré sous licence sous réserve des limitations concernant l’utilisation autorisée. Aucun remboursement ne sera accordé une fois le logiciel installé.
Cette Licence s’applique tant que le Produit est utilisé. Le non-respect des modalités exposées ci-dessous peut entraîner la résiliation du contrat de licence. Toutes
les copies du logiciel devront être détruites en cas de dénonciation du contrat de licence.
UTILISATIONS AUTORISEES
L’acheteur d’origine peut utiliser le logiciel sur un système logiciel possédé ou utilisé par l’acheteur d’origine aux fins de n’importe quelle activité ou profession.
L’acheteur d’origine peut stocker le logiciel sur disque dur sous réserve qu’il soit utilisé uniquement par le nombre autorisé d’utilisateurs, reliés au nombre
autorisé de périphériques de communication, conformément à ce qui est indiqué dans le fichier de configuration système contenu dans le produit logiciel à la date
d’achat, augmenté du nombre d’utilisateurs et de périphériques ajoutés par obtention d’une mise à niveau sous licence valide auprès de Wordcraft International
Limited ou d’un agent autorisé de Wordcraft International Limited.
UTILISATIONS NON AUTORISEES
a. Téléchargement du logiciel à partir d’un service informatique ou d’un BBS ou utilisation en configuration multi-site, excepté pour les utilisateurs habilités
par Wordcraft International Limited à procéder de la sorte.
b. Utilisation du logiciel dans une société de services informatiques, un réseau, un système de temps partagé, une chaîne de télévision câblée interactive ou une
configuration multi-CPU, excepté pour les utilisateurs habilités par Wordcraft International Limited à procéder de la sorte.
Utilisation d’une version mono-utilisateur sur un second ordinateur ou poste de travail réseau. Les informations concernant les packs multi-utilisateurs
c.
peuvent être obtenues auprès des revendeurs ou distributeurs agréés par Wordcraft International Limited ou directement auprès de Wordcraft International
Limited.
d. Utilisation d’une version réseau sur un autre réseau.
e. Réalisation d’altérations ou de modifications sur le logiciel, fusion de tout ou partie du logiciel avec un autre programme, rétro-engineering, décompilation
ou désassemblage du logiciel.
f. Brouiller les éléments du logiciel responsables de la marque, de l'image ou du système d'aide du logiciel, contacter Wordcraft International Ltd, identifier
Wordcraft International Ltd en tant que propriétaire du copyright et de la marque, et d'autres éléments associés. Des exemptions de la présente disposition
seront accordées uniquement dans des cas exceptionnels, à la discrétion de Wordcraft International Ltd. Les demandes doivent en être transmises par écrit à
Wordcraft International Ltd.
g. Droit de louer, d’attribuer, de vendre, de transmettre ou d’accorder des sous-licences ou d’autres droits à d’autres.
h. Réalisation de copies d’une documentation appartenant à Wordcraft International Limited.
i. Vente ou transfert de logiciels marqués ‘Revente interdite’, ‘Evaluation’, ‘Démonstration’ ou ‘Formation’.
j. Toute autre utilisation ne figurant pas dans ‘Utilisations autorisées ci-dessus, susceptible de nécessiter une licence pour utiliser le copyright du logiciel.
Le non-respect d’une des clauses du présent contrat entraînera dénonciation automatique de la licence contenue dans le présent contrat, sans préavis de la part de
Wordcraft International Limited.
JURIDICION COMPETENTE
Le présent contrat est régi par les lois du Royaume-Uni de Grande-Bretagne et d’Irlande du Nord.
LIMITES DE GARANTIE
Wordcraft International Limited exclut toute garantie de quelque nature que ce soit, notamment toute garantie implicite ou explicite concernant le contenu de ce
logiciel, son adéquation à un usage particulier ou sa qualité loyale et marchande. La responsabilité de Wordcraft International Limited se limite au remplacement
de tout produit défectueux, le cas échéant, par un produit équivalent ou un remboursement pouvant atteindre, mais ne dépassant en aucun cas, le prix d’achat du
produit. En aucun cas Wordcraft International Limited ou ses fournisseurs, ne pourront être tenus responsables des dommages indirects ou secondaires quels
qu’ils soient (y compris, cette liste étant non limitative, la perte de bénéfice, l’interruption d’activité, la perte ou détérioration de données, ou toute autre perte
résultant de l’installation, de l’utilisation ou de l’impossibilité d’utiliser ce produit logiciel). Wordcraft International Limited ne sauraient être tenus responsables
vis-à-vis des réclamations liées à l’utilisation d’un logiciel marqué ‘Revente interdite’, ‘Evaluation’, ‘Démonstration’ ou ‘Formation’.
Wordcraft International Limited ne sauraient être tenus responsables des réclamations liées à une utilisation de ce logiciel autre que celle pour laquelle il a été
vendu.
Wordcraft International Limited ne sauraient être tenus responsables des réclamations émanant de tiers.
Aucune information ou notification transmise à Wordcraft International Limited, ou transmise par Wordcraft International Limited, ou par un représentant
autorité, n’aura valeur de garantie ni ne pourra élargir la portée de la présente garantie.
COPYRIGHT
Les logiciels et la documentation produits par Wordcraft International Limited sont couverts par les conventions internationales de copyright.
MARQUES
Wordcraft est une marque de Wordcraft International Limited.
Toutes les autres marques sont reconnues.
Après l’installation, le logiciel registre automatiquement.
Le présent contrat avec Wordcraft International Limited lie toutes les parties.
Si vous pensez ne pas pouvoir accepter les conditions définies ci-dessus, veuillez retourner le logiciel dans son coffret à
votre fournisseur sans l’ouvrir
2000 Wordcraft International Limited
.
4
FRA
5
1 Introduction
Wordcraft International Limited a conçu ‘Unimessage Pro’ spécialement en vue de l'utilisation avec OKIFAX 5650 MFP
[Périphérique multi-fonction]. Avec Unimessage Pro, vous pourrez envoyer et recevoir des fax rapidement et facilement en
connectant votre périphérique à votre PC.
Selon les périphériques avec lequel vous utilisez Unimessage Pro et la configuration de votre copie d'Unimessage Pro, vous
pouvez disposer des autres fonctions d'Unimessage Pro ci-dessous:
• La visualisation des messages entrants et sortants à l’écran dans l’Editeur de messages d’Unimessage Pro.
• Une fonction intégrée “Nouveau message” permettant d’envoyer des messages sans utiliser votre traitement de texte.
• La numérisation des documents papier à l'aide de votre scanner TWAIN.
• La création, dans vos annuaires Unimessage Pro, de contacts correspondant aux numéros de fax et adresse e-mail les plus
couramment utilisés.
• La transmission automatisée de message à l’aide des Commandes imbriquées d’Unimessage Pro.
• La transmission différée pour bénéficier des tarifs téléphoniques du soir et du week-end.
• La création de dossiers pour stocker vos messages entrants et sortants.
• La création de vos pages de garde des fax personnalisées.
• La transmission d’images couleur par fax à l’aide du protocole de transfert WBF de Wordcraft
• La transmission de fichiers de donnés imbriqués dans vos documents fax à l’aide du protocole de transfert WBF de Wordcraft
ou ITU DTM.
• La visualisation et l’édition de fax N&B et de fichiers graphiques couleurs dans l’Afficheur d’Unimessage Pro - UniPad.
• La création de fichiers graphiques dans l’Afficheur d’Unimessage Pro.
• Le stockage des propriétés de fichiers dans les dossiers d’Unimessage Pro à utiliser avec le moteur de recherche sophistiqué
d’Unimessage Pro.
• Le routage des messages entrants à l’aide des très simples Règles de routage de type Assistant d’Unimessage Pro.
• Unimessage Pro peut facilement être mis à niveau pour prendre en charge plusieurs utilisateurs sur les réseaux locaux [LAN]
adaptés.
Ce Guide de l'utilisateur contient les instructions d’installation d’Unimessage Pro. Il vous indique comment envoyer votre premier
message, comment recevoir des messages sur votre PC et vous donne quelques informations concernant quelques-unes des autres
fonctions énumérées ci-dessus.
1
ou ITU DTM2.
1.1 Pour obtenir de l’aide
Unimessage Pro comporte des fichiers d’aide détaillés qui contiennent bien plus d’informations que le présent manuel. Pour
afficher un manuel à l’écran, sélectionnez
Contenu et Index
dans le menu
Aide
.
Vous pouvez à tout moment obtenir de l’aide contextuelle par sujet et par rubrique. Pour l’afficher, il vous suffit de cliquer sur les
boutons
ou d’appuyer sur la touche F1 de votre clavier.
Aide
1.2 Mise à niveau d'Unimessage Pro
Unimessage Pro peut être mis à niveau en vue de divers objectifs, notamment:
• Pour ajouter des fonctions. En particulier, toutes les configurations d'Unimessage Pro ne comportent pas toutes les fonctions
de messagerie électronique.
• Pour prendre en charge plusieurs utilisateurs sur un réseau local.
• Pour prendre en charge plusieurs périphériques à la fois.
Pour mettre à niveau votre copie d'Unimessage Pro, contactez votre distributeur local OKI.
1.3 Unimessage Pro - éléments
Unimessage Pro est composé de trois éléments:
1
Transfert de fichier binaire Wordcraft
2
International Telecommunications Union, Mode de transfert de document (Document Transfer Mode)
6
1.3.1 Le gestionnaire
Le gestionnaire contrôle la liste (la file d’attente) des travaux en attente d’exécution, il veille à leur exécution par le périphérique
adéquat au moment adéquat et conserve un historique (journal) de tous les événements. Le gestionnaire tourne en tâche de fond.
Vous pouvez par conséquent utiliser votre PC pour d’autres tâches pendant l’exécution des travaux.
Sur un réseau, un seul gestionnaire est nécessaire. Il peut tourner sur n’importe quelle station de travail, que celle-ci soit connectée
ou non à un périphérique, qu’elle soumette des travaux de fax ou de messagerie électronique. Cependant, il est généralement plus
pratique de le faire tourner sur la première station de travail à laquelle vous reliez un périphérique.
1.3.2 Pilotes de périphériques
Les pilotes de périphériques reçoivent leurs instructions du gestionnaire, et chacun sait comment envoyer ou recevoir des messages
à l’aide d’un certain type de périphérique - serveur de messagerie, modem ou PMF. Les pilotes de périphériques tournent
également en tâches de fond.
Il est possible d’utiliser plusieurs pilotes (et plusieurs périphériques) sur un PC donné si le volume des messages l’exige. Sur un
réseau, Unimessage Pro prend en charge plusieurs périphériques (ou différents types de périphériques, si nécessaire) et plusieurs
utilisateurs. Cependant, les périphériques eux-mêmes ne doivent pas être connectés à des serveurs de fichiers réseau déjà occupés
à traiter les besoins de mise en fichier et d’impression du réseau. Le fait de connecter les périphériques aux serveurs de fichiers
risque également de restreindre le nombre total de périphériques reliés au réseau. Unimessage Pro permet de connecter au
maximum 30 périphériques (sous réserve que votre licence de logiciel le permette). Plus le nombre de périphériques est important,
plus le débit sera élevé.
Selon votre configuration, les pilotes de fax et d’e-mail d’Unimessage Pro risquent d’apparaître sous forme minimisée au bas de
votre écran. Si tel est le cas, double-cliquez dessus pour faire apparaître la progression d’un fax ou d’un message e-mail.
1.3.3 L’interface utilisateur
Il s’agit de la partie d’Unimessage Pro que vous utilisez. Elle a entre autres pour rôle de vous permettre d’envoyer des messages
directement depuis n’importe quelle application Windows en l’imprimant sur l’imprimante Unimessage Pro. Unimessage Pro
convertit alors la sortie imprimée au format qui convient, fax ou e-mail, en fonction des besoins de vos destinataires.
Elle vous permet d’afficher les diverses files d’attente et listes de travaux qui composent Unimessage Pro. Elle vous permet
également de créer et de visualiser des messages, ainsi que de sélectionner diverses options de programme.
Sur un réseau, l’interface utilisateur tourne sur chaque station de travail qui souhaite envoyer ou recevoir des messages.
2 Installation et configuration du périphérique
2.1 Configuration requise
Avant d’installer Unimessage Pro, vous devez vous assurer que vous disposez d’un PC compatible IBM sur lequel tourne
Windows 95, 98, NT4 ou une version ultérieure. La configuration minimum suivante est recommandée:
• Pentium 120MHz, 16 Mo de RAM si vous utilisez Windows 95 ou 98 Première Édition.
Le Service Pack 1 Microsoft Windows 95 OSR1 est recommandé.
• Pentium 120MHz, 32 Mo de RAM si vous utilisez Windows NT4 ou 98 deuxième Édition.
Lorsque vous utilisez Windows NT4 veuillez vérifier que le Service Pack 4 - ou une version ultérieure - Microsoft NT4 est
installé.
• Pentium 133MHz, 64 Mo de RAM si vous utilisez Windows 2000 Professional – 128 Mo de RAM sont recommandés.
Il est recommandé de disposer d’une carte vidéo couleur 24 bits et de son pilote.
Veuillez noter que, bien qu’Unimessage Pro puisse fonctionner avec la configuration indiquée ci-dessus, il s’agit d’un minimum.
Comme pour la plupart des applications Windows, Unimessage Pro sera plus rapide si vous le faites tourner sur un PC doté d’un
processeur plus rapide ou d’une RAM plus importante. Si vous faites tourner d’autres applications sur votre PC en même temps
qu’Unimessage Pro, il vous est vivement recommandé d’utiliser un processeur plus rapide et une extension de RAM.
2.2 Connexion du périphérique
Votre peripherique doit être connecté à votre PC conformément aux recommandations du fournisseur, par l'intermédiaire du port
parallèle du PC. Vous devez également installer le logiciel de redirection, de pilote d'imprimante et de scanner qui vous a été livré
avec l'OKIFAX 5650 avant de procéder à l'installation du logiciel Unimessage Pro, de manière à permettre à ce dernier de
communiquer avec le télécopieur.
Pour de plus amples informations sur la manière de connecter votre périphérique, consultez la documentation livrée avec le
périphérique.
7
2.3 Installation
2.3.1 Installation autonome ou sur un serveur de réseau
Pour installer Unimessage Pro, procédez comme suit :
• Si vous utilisez Windows NT4 ou 2000, vérifiez que vous disposez des droits d'accès d'Administrateur – ils vous sont
nécessaires parce qu'Unimessage Pro doit :
• Enregistrer l'emplacement de certains de ses composants.
• Installer les mises à jour de Windows nécessaires à l'utilisation d'Unimessage Pro, le cas échéant.
• Créer les imprimantes fournies par Unimessage Pro, le cas échéant.
• Fermer toutes les applications en cours d'exécution, notamment Outlook ou Exchange, pour éviter tout conflit pendant
l'installation.
• Vérifiez que le MFP ou le modem est correctement connectée et sous tension.
• Si votre MFP utilise un logiciel de réacheminement pour permettre au PC d'envoyer ou de recevoir des messages, installez ce
logiciel en premier pour qu'Unimessage Pro puisse communiquer avec le périphérique. Consultez la documentation livrée
avec le périphérique et le Manuel du périphérique, le cas échéant, livré avec votre copie d'Unimessage Pro.
• Si votre copie d'Unimessage Pro permet d'envoyer et de recevoir des messages électroniques par l'intermédiaire de serveurs
SMTP et POP3 et que vous voulez accéder à Internet par l'intermédiaire d'une connexion dial-up [DUN] à Internet, assurez-
vous que vous avez installé un gestionnaire de modem adéquat sous Windows et que vous avez créé la connexion DUN
Windows avant d'installer Unimessage Pro.
• Introduisez le CD-ROM d’Unimessage Pro dans votre lecteur de CD.
• Si le CD ne démarre pas automatiquement, sélectionnez
• Dans la boîte de dialogue, tapez :
D: \SETUP (“D” étant votre lecteur de CD).
• Appuyez sur
L’écran d’installation automatique d’Unimessage Pro s’affiche. Pour sélectionner une option dans l’écran d’installation
automatique d’Unimessage Pro, double-cliquez dessus ou utilisez les flèches pour la sélectionner, puis appuyez sur la touche
Entrée de votre clavier.
Veuillez suivre les invites qui apparaissent à l’écran pour :
• Sélectionner une langue.
• Afficher la documentation en ligne incluse, le cas échéant.
La documentation en ligne peut être fournie au format Adobe® Acrobat™. Une copie d'Adobe Acrobat Reader est fournie
pour le cas où vous ne disposeriez pas encore d'Acrobat.
• Lancer l'installation d'Unimessage Pro.
Lorsque vous utilisez Unimessage Pro sur un réseau avec un serveur de fichiers distinct, veillez à installer Unimessage Pro sur
le serveur de fichiers.
Si vous utilisez les fonctions de réseau "peer-to-peer" (sans serveur) proposées par Windows 95, 98, NT4 ou 2000, installez
Unimessage Pro sur le disque dur du PC principal, puis partagez le dossier Unimessage Pro de manière à le rendre visible
pour tous les autres PC Windows sur lesquels vous souhaitez pouvoir utiliser Unimessage Pro. Vous devez accorder l'accès
complet au dossier partagé, un accès en lecture seule ne suffit pas.
• Une fois tous les fichiers copiés depuis le CD, relancez Windows avant d'utiliser Unimessage Pro – de manière à appliquer
toutes les mises à jour requises.
• Unimessage Pro poursuit l'installation au redémarrage. Suivez scrupuleusement les instructions.
Unimessage Pro exige que vous saisissiez vos coordonnées d'utilisateur ; elles peuvent contenir n'importe quel caractère
alphanumérique, y compris les espaces. Unimessage Pro valide toutes les données que vous saisissez, celles-ci étant
essentielles et appelées à être utilisées automatiquement dans vos coordonnées fax ou e-mail pour permettre à vos destinataires
de vous répondre correctement.
Si vous avez reçu une disquette de mise à niveau d'Unimessage Pro avec votre CD, vous devez l'insérer dans le lecteur lorsque
vous y êtes invité de manière à ce que soit mise en œuvre la nouvelle configuration.
• Si vous installez Unimessage Pro pour l'utiliser en réseau, vous pouvez créer des utilisateurs pendant la procédure
d'installation. Chaque utilisateur se voit attribuer l'un des 3 niveaux de privilège (Administrateur, Superviseur ou Utilisateur)
qui détermine ce qu'il peut faire.
ENTREE
.
Démarrer, Exécuter
8
• Si votre copie d'Unimessage Pro prévoit la prise en charge des périphériques d'e-mail et que vous avez une connexion
permanente ou une connexion DUN Windows à Internet, vous pouvez configurer Unimessage Pro de manière à pouvoir
envoyer et recevoir des messages électroniques :
• Définissez les serveurs SMTP et POP3 qui doivent être disponibles avec Unimessage Pro.
• Configurez Unimessage Pro pour utiliser votre connexion permanente ou une connexion DUN Windows à Internet en
sélectionnant un périphérique qui permette les connexions de données, comme par exemple un modem sur le port sur
lequel vous avez déjà défini une connexion DUN Windows.
Si vous utilisez une connexion DUN Windows, vous devez saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe dans Unimessage
Pro, même s'ils ont déjà été saisis lors de la définition de la connexion.
• Sélectionnez les serveurs d'e-mail SMTP et POP3 qui doivent être accessibles via le gestionnaire d'e-mail d'Unimessage
Pro.
• Définissez le premier compte e-mail, puis sélectionnez s'il doit s'agir d'un compte Système ou Utilisateur.
Un compte e-mail Système n'est visible que par les Administrateurs et les Superviseurs d'Unimessage Pro et tout message
électronique reçu à l'aide d'un compte e-mail Système est ajouté à la Boîte de réception réseau. Un compte e-mail
Utilisateur est visible de l'utilisateur qui le possède, ainsi que de tous les Administrateurs et Superviseurs. Un message
électronique reçu à l'aide d'un compte Utilisateur est ajouté au dossier des Eléments reçus de l'utilisateur en question.
• Si le périphérique que vous sélectionnez ou détectez peut prendre en charge l'envoi ou la réception de messages fax, et que
vous voulez l'utiliser pour envoyer ou recevoir des messages fax, vous devez le configurer.
• Une fois qu'Unimessage Pro a recueilli suffisamment d'informations, il crée son propre raccourci, puis démarre.
• Avant de pouvoir envoyer des messages e-mail, vous devez avoir défini un pilote d'e-mail et un compte d'e-mail. Si
pendant l'installation vous avez configuré Unimessage Pro pour l'utiliser avec un télécopieur, vous devez définir un
nouveau périphérique et un compte pour les messages e-mail.
• Vous pouvez définir un périphérique supplémentaire en sélectionnant
depuis le PC auquel est connecté le périphérique.
Le nombre de périphériques dont vous disposez à un moment donné est limité par le nombre autorisé par votre
licence. Vous pouvez mettre à niveau votre copie d'Unimessage Pro pour avoir un plus grand nombre de
périphériques actifs en même temps si votre trafic de messagerie l'exige. Si besoin, demandez à votre Administrateur
Unimessage Pro de consulter la section sur la mise à niveau d'Unimessage Pro.
• Vous pouvez définir des comptes d'e-mail supplémentaires en sélectionnant
Nouveau
• Si vous avez installé Unimessage Pro sur un disque dur local [HD] et que vous souhaitez l'utiliser depuis d'autres PC
sur un réseau "peer-to-peer" (sans serveur), n'oubliez pas de partager le dossier Unimessage Pro avec des droits
d'accès complets pour tous les autres PC qui doivent pouvoir utiliser Unimessage Pro.
• Si vous choisissez de ne pas créer le pilote de l'imprimante "d'impression" pendant l'installation du périphérique, ou
s'il est supprimé, vous pouvez créer le pilote de l'imprimante "d'impression" du MFP ultérieurement. Pour cela,
ouvrez le dossier Périphériques, cliquez avec le bouton droit sur le périphérique qui convient, puis sélectionnez
Créer imprimante
• Si vous utilisez une connexion DUN Windows et que vous êtes également connecté à un réseau local qui utilise le
protocole IPX/SPX, comme par exemple certaines versions de Novell Netware, vous serez déconnecté du réseau
local au moment de l'établissement de la connexion DUN. Pour éviter cela, affichez les propriétés de la connexion
DUN Windows, cliquez sur l'onglet
Compatible IPX/SPX
.
.
Types de serveurs
, puis cliquez sur OK.
et
désélectionnez
Périphérique
Compte d'e-mail
dans le menu
les options
Fichier, Nouveau
dans le menu
Connexion au réseau
Fichier,
et
2.3.2 Installation sur les clients réseau
Sur chacun des PC Windows sur lesquels vous souhaitez utiliser Unimessage Pro :
• Si vous utilisez Windows NT4 ou 2000, vérifiez que vous disposez des droits d'accès d'Administrateur – ils vous sont
nécessaires parce qu'Unimessage Pro doit :
• Enregistrer l'emplacement de certains de ses composants.
• Installer les mises à jour de Windows nécessaires à l'utilisation d'Unimessage Pro, le cas échéant.
• Créer les imprimantes fournies par Unimessage Pro, le cas échéant.
• Si le périphérique sur lequel est installé Unimessage Pro n'est pas encore mappé sur le PC :
• Utilisez Voisinage de réseau pour naviguer jusqu'au dossier où vous avez installé Unimessage Pro.
• Cliquez avec le bouton droit sur le dossier Unimessage Pro et sélectionnez
s'affiche.
9
Mapper l'unité réseau
dans le menu qui
• Sélectionnez le dossier
SETUP.EXE
• Confirmez l'unité où est installé Unimessage Pro. L'unité par défaut qui vous est proposée est généralement correcte.
• Après avoir enregistré l'emplacement de ses composants et installé les mises à jour nécessaires de Windows, le cas échéant,
redémarrez Windows
• Unimessage Pro poursuit l'installation au redémarrage. Suivez scrupuleusement les instructions.
• Pendant l'installation du client réseau Unimessage Pro sur chacune de stations de travail du réseau, ne créez un pilote
• Vous pouvez définir un périphérique supplémentaire en sélectionnant
• Si vous utilisez une connexion DUN Windows et que vous êtes également connecté à un réseau local qui utilise le
à partir du dossier en question.
de périphérique que si le modem ou le MFP est directement connecté à la station de travail sur laquelle vous installez
le client – vous pouvez utiliser depuis Unimessage Pro les modems et les MFP connectés ailleurs sur le réseau.
depuis le PC auquel est connecté le périphérique.
Le nombre de périphériques dont vous disposez à un moment donné est limité par le nombre autorisé par votre
licence. Vous pouvez mettre à niveau votre copie d'Unimessage Pro pour avoir un plus grand nombre de
périphériques actifs en même temps si votre trafic de messagerie l'exige. Si besoin, demandez à votre Administrateur
Unimessage Pro de consulter la section sur la mise à niveau d'Unimessage Pro.
protocole IPX/SPX, comme par exemple certaines versions de Novell Netware, vous serez déconnecté du réseau
local au moment de l'établissement de la connexion DUN. Pour éviter cela, affichez les propriétés de la connexion
DUN Windows, cliquez sur l'onglet
Compatible IPX/SPX
sur l'unité mappée vers l'emplacement où est installé Unimessage Pro, puis lancez
Client
dans le menu
les options
Fichier, Nouveau
Connexion au réseau
Types de serveurs
, puis cliquez sur OK.
et
désélectionnez
Périphérique
et
3 Suppression d'Unimessage Pro
Unimessage Pro s'intègre dans la fonction
de configuration, Ajout/Suppression de programmes,
entamer la procédure de suppression.
Ajout/Suppression de programmes
puis
Unimessage Pro
de Windows. Sélectionnez
et cliquez sur le bouton
Ajouter/Supprimer
Démarrer, Panneau
pour
4 Chargement d’Unimessage Pro pour la première fois
Sélectionnez le raccourci d’
Programmes,
selon l’emplacement où vous l’avez créé pendant l’installation d’Unimessage Pro.
Unimessage Pro
4.1 Menu d’accueil d’Unimessage Pro
Lorsque vous démarrez Unimessage Pro, il affiche automatiquement le menu d’accueil principal :
A partir de ce menu, vous pouvez accéder au système principal d’Unimessage Pro. Vous pouvez contrôler la progression des
messages et prendre connaissance des listes des messages reçus et envoyés en cliquant sur le logo d’Unimessage Pro. Cliquez sur
les logos de Wordcraft pour visiter le site Web de Wordcraft International Ltd. (http://www.wordcraft.co.uk
Les boutons ronds permettent d’accéder rapidement à certaines fonctions d’Unimessage Pro. Vous pouvez disposer d'une
combinaison quelconque des boutons suivants:
à partir de votre menu
Bureau, Démarrer
ou de votre dossier
).
Démarrer,
10
Nouveau message
Parcourir dossiers
Copier
Numér. vers
fichier
Numér. vers email
Rechercher
Aide
Quitter
Ce bouton vous emmène directement dans l’éditeur de messages d’Unimessage Pro où vous pouvez créer un
message et l’envoyer.
Ce bouton vous affiche la liste des dossiers d'Unimessage Pro pour vous permettre de contrôler
l'avancement des messages, d'examiner les listes de messages reçus, transmis ou classés et d'imprimer ces
listes ou des messages individuels.
Ce bouton combine les fonctions de numérisation TWAIN et d’impression et vous permet de réaliser
plusieurs copies papier d’un document dans le chargeur automatique de documents de scanner TWAIN.
Ce bouton vous affiche le gestionnaire de scanner TWAIN ou, pour les MFP qui s'y prêtent, la boîte de
dialogue de Configuration de numérisation d'Unimessage Pro pour vous permettre de numériser des
documents ou des images vers votre PC.
Ce document permet de numériser un document ou une image à l'aide d'un scanner TWAIN, puis de le
rattacher à un message e-mail en tant que pièce jointe.
Ce bouton affiche la boîte de dialogue Rechercher d'Unimessage Pro, qui vous permet de rechercher des
éléments classés dans les dossiers personnels d'Unimessage Pro.
Ce bouton permet d'accéder à l'aide en ligne d'Unimessage Pro.
Ce bouton permet de fermer Unimessage Pro.
4.2 Ecran principal d’Unimessage Pro
Si vous cliquez sur le logo d’Unimessage Pro sur l’écran d’accueil, vous faites apparaître l’écran principal d’Unimessage Pro:
En haut de l’écran principal d’Unimessage Pro figure la liste des menus - Fichier, Modifier, Affichage, Configuration, Système,
Fenêtre et Aide ( ?).
Sous la liste des menus apparaît la barre d’outils principale - Nouveau, Ouvrir, Imprimer, Envoyer, Vérifier, Acquérir et
Rechercher. Vous pouvez désactiver l’affichage de la barre d’outils à partir du menu
Au bas de l’écran figure une barre d’état qui peut contenir divers messages en fonction de ce que vous faites. Vous pouvez la
désactiver à partir du menu
Le reste de l’écran est divisé en deux parties:
• A gauche figure la liste des dossiers disponibles.
Pour ouvrir un dossier dans le volet de droite, cliquez sur son nom dans l’arborescence des dossiers.
Si un dossier contient des éléments non lus, Unimessage Pro affiche le nom d’éléments non lus à l’intérieur de chaque dossier
après le nom de ce dernier dans cette section de l’écran.
Si votre copie d'Unimessage Pro comporte des fonctions qui permettent son utilisation sur un réseau local basé sur Windows
et pris en charge, vous verrez Dossiers réseau apparaître dans cette arborescence, ainsi que Dossiers personnels. Les dossiers
11
Affichage
.
Affichage
.
de cette ramification, y compris ceux que vous créez vous-même, sont visibles de tous les utilisateurs d'Unimessage Pro reliés
au réseau – mais leur accès à ce dossier peut être restreint en fonction de leur niveau de privilège.
Pour connaître le nombre maximum d'utilisateurs autorisés à utiliser Unimessage Pro simultanément sur un réseau local,
sélectionnez
jusqu'à 500. Demandez à votre Administrateur Unimessage Pro de consulter la section sur la mise à niveau d'Unimessage Pro
si besoin.
Vous pouvez modifier la largeur de cette zone en plaçant votre curseur sur la bordure de droite (le curseur change de forme),
en maintenant enfoncé le bouton gauche de la souris, puis en faisant glisser la bordure vers une nouvelle position.
• A droite figure une zone destinée à l’affichage d’un ou plusieurs dossiers.
Vous pouvez sélectionner les dossiers à afficher en cliquant dessus dans la liste des
pouvez les minimiser ou les maximiser de la même manière que n’importe quel écran Windows. Le menu
d’afficher les dossiers en cascade, de les fractionner à l’horizontale ou à la verticale, de basculer d'un dossier ouvert à un autre, ou
encore de fermer les dossiers. La plupart de dossiers ont leurs propres barres d’outils que vous pouvez désactiver à partir du menu
Affichage
• Lorsque vous fermez l’écran principal d’Unimessage Pro, le menu d’accueil réapparaît.
• Vous pouvez basculer d'un dossier ouvert à un autre dans l'écran principal d'Unimessage Pro à l'aide de Ctrl+TAB ou
• Vous pouvez fermer le dossier en cours dans l'écran principal d'Unimessage Pro à l'aide de Ctrl+F4.
À propos d'Unimessage Pro
.
Si vous préférez sauter le menu d’accueil, sélectionnez
l’onglet
n’apparaîtra pas la prochaine fois que vous lancerez Unimessage Pro.
de Ctrl+F6.
Application
et désélectionnez l’option
dans le menu
Afficher le menu d’accueil
et consultez l'onglet
Aide
Programme
Réseau
dossiers
à partir du menu
, puis cliquez sur OK. Le menu d’accueil
. Vous pouvez augmenter ce chiffre
. Une fois les dossiers affichés, vous
Fenêtre
Configuration
, cliquez sur
permet
4.3 Configuration du périphérique
Pendant l’Assistant Périphérique d’Unimessage Pro qui a conclu le processus d’installation, vous aurez configuré Unimessage Pro
pour qu’il puisse être utilisé avec votre MFP. Si vous le souhaitez, vous pouvez reconfigurer la manière dont Unimessage Pro
fonctionne avec votre MFP. Par exemple, vous pouvez activer ou désactiver la réception des messages fax sur le PC par
l’intermédiaire du dossier
Ouvrez le dossier
des périphériques qui apparaît dans le volet de droite. Les paramètres de votre périphérique apparaissent:
Périphériques
Périphériques
.
dans l’arborescence des dossiers, puis double-cliquez sur l’entrée correspondante dans la liste
Modifiez les paramètres dans la boîte de dialogue Propriétés du périphérique, puis cliquez sur OK pour les enregistrer.
• Toutes les modifications apportées aux commandes sur l'un des onglets de la boîte de dialogue ci-dessus prennent
effet au redémarrage d'Unimessage Pro ou du périphérique.
• Le bouton
type de périphérique que vous utilisez. Ne modifiez un paramètre que si vous êtes sûr de ce que vous faites.
L'utilisation de paramètres incorrects peut avoir des conséquences imprévisibles.
12
Tous paramètres
permet d'examiner et de modifier chacun des paramètres détaillés disponibles pour le
4.3.1 Redémarrage d'un périphérique, pour activer les paramètres modifiés
Toute modification aux propriétés d’un périphérique ne prend effet qu’à partir du prochain démarrage d’Unimessage Pro. Sinon,
vous pouvez fermer puis relancer le périphérique après avoir modifié ses périphériques comme décrit ci-dessous :
• Sélectionnez le périphérique dans la liste
• Cliquez sur le bouton
• Cliquez sur le bouton
Déconnexion
Démarrer
de la barre d’outils :
de la barre d’outils :
Périphériques
.
4.4 Configuration de la messagerie
Si votre copie d'Unimessage Pro prend en charge les comptes e-mail, le dossier Comptes e-mail sera inclus dans la ramification
Dossiers personnels (pour les configurations autonomes) ou Dossiers réseau (pour les configurations compatibles réseau local) de
votre arborescence des dossiers.
4.4.1 Serveurs d'e-mail (POP3 et SMTP)
Unimessage Pro peut récupérer les messages e-mail depuis les boîtes aux lettres situées sur les serveurs d'e-mail POP3 et envoyer
des messages e-mail par l'intermédiaire de serveurs d'e-mail SMTP.
Les administrateurs d'Unimessage Pro conservent sur l'onglet
accédés par Unimessage Pro. Pour y accéder, sélectionnez
4.4.1.1 Association de serveurs d'e-mail avec des périphériques de messagerie
Les périphériques de messagerie d'Unimessage Pro doivent envoyer et recevoir des messages électroniques. Avant qu'un utilisateur
puisse envoyer ou recevoir des messages e-mail, au moins un périphérique de messagerie Unimessage Pro doit être actif et pouvoir
accéder aux serveurs d'e-mail POP3 et SMTP requis.
Lorsque vous définissez un gestionnaire d'e-mail, vous pouvez sélectionner les serveurs POP3 et SMTP auxquels il peut accéder.
Pour prendre connaissance de ces informations et les modifier, vous devez être connecté à Unimessage Pro en tant
qu'Administrateur et :
• Ouvrir le dossier
• Double-cliquer sur le périphérique de messagerie adéquat.
• Cliquer sur l'onglet
• Si ce périphérique de messagerie se connecte à Internet par l'intermédiaire d'une connexion DUN Windows, vérifier que la
connexion adéquate est sélectionnée.
• Sélectionner tous les serveurs POP3 et SMTP auxquels peut accéder le périphérique de messagerie en question et supprimer
ceux auxquels il ne peut pas se connecter.
• Cliquer sur OK.
Périphériques
Serveurs
.
.
E-mail
Serveurs
dans le menu
la liste des serveurs POP3 et SMTP qui peuvent être
Configuration
.
4.4.2 Comptes e-mail
Il existe 2 types de compte e-mail dans Unimessage Pro :
• Comptes système
Ces comptes apparaissent uniquement dans la liste des comptes e-mail visible des Superviseurs et des Administrateurs
d'Unimessage Pro, qui peuvent les utiliser pour envoyer des messages électroniques. Cependant, un message e-mail récupéré à
l'aide du compte du serveur de messagerie POP3 défini dans le compte e-mail Système est ajouté à la Boîte de réception
réseau.
• Comptes utilisateur
Ces comptes "appartiennent" à un utilisateur spécifique d'Unimessage Pro. Les messages e-mail récupérés à l'aide d'un compte
e-mail utilisateur sont placés directement dans le dossier Eléments reçus qui convient. Ils ne transitent pas par la Boîte de
réception réseau.
Un utilisateur d'Unimessage Pro doté des privilèges Utilisateur visualise uniquement les comptes e-mail qui lui
"appartiennent". Un utilisateur peut créer plusieurs comptes e-mail, mais il ne peut utiliser que les serveurs POP3 et SMTP
déjà définis par les Administrateurs Unimessage Pro.
4.4.2.1 Sélection d'un compte e-mail pour envoyer des messages électroniques
Avant qu'un utilisateur d'Unimessage Pro puisse envoyer des messages électroniques par l'intermédiaire d'Unimessage Pro, il faut
qu'au moins un compte e-mail apparaisse dans sa vue du dossier
13
Comptes e-mail
. L'un des comptes e-mail de cette liste doit être
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