OKI OKIOFFICE 87 Unimessage User's Guide [fr]

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Guide de l'utilisateur

People to People Technology

 2000 Wordcraft International Limited

FRANCAIS

20001129

Table des matières

INTRODUCTION................................................................................................................................................................... 6

1.1 P

1.2 M

1.3 U

2 INSTALLATION ET CONFIGURATION DU PÉRIPHÉRIQUE.................................................................................... 7

2.1 C

2.2 C

2.3 I

3 SUPPRESSION D'UNIMESSAGE PRO............................................................................................................................ 10

4 CHARGEMENT D’UNIMESSAGE PRO POUR LA PREMIÈRE FOIS....................................................................... 10

4.1 M

4.2 E

4.3 C

4.4 C

OUR OBTENIR DE L’AIDE

ISE À NIVEAU D'UNIMESSAGE PRO

NIMESSAGE PRO - ÉLÉMENTS

1.3.1 Le gestionnaire.......................................................................................................................................................... 7

1.3.2 Pilotes de périphériques............................................................................................................................................ 7

1.3.3 L’interface utilisateur................................................................................................................................................ 7

ONFIGURATION REQUISE ONNEXION DU PERIPHERIQUE

NSTALLATION

2.3.1 Installation autonome ou sur un serveur de réseau .................................................................................................. 8

2.3.2 Installation sur les clients réseau.............................................................................................................................. 9

ENU D’ACCUEIL D’UNIMESSAGE PRO

CRAN PRINCIPAL D’UNIMESSAGE PRO

ONFIGURATION DU PÉRIPHÉRIQUE

4.3.1 Redémarrage d'un périphérique, pour activer les paramètres modifiés ................................................................. 13

ONFIGURATION DE LA MESSAGERIE

4.4.1 Serveurs d'e-mail (POP3 et SMTP)......................................................................................................................... 13

4.4.1.1 Association de serveurs d'e-mail avec des périphériques de messagerie............................................................. 13

4.4.2 Comptes e-mail ....................................................................................................................................................... 13

4.4.2.1 Sélection d'un compte e-mail pour envoyer des messages électroniques ............................................................13

................................................................................................................................................................... 8

................................................................................................................................................... 6

.................................................................................................................................. 6

.......................................................................................................................................... 6

.................................................................................................................................................. 7

......................................................................................................................................... 7

............................................................................................................................ 10

........................................................................................................................... 11

.................................................................................................................................. 12

................................................................................................................................13

5 ENVOI DE VOTRE PREMIER MESSAGE...................................................................................................................... 14

6 RÉCEPTION DE MESSAGES............................................................................................................................................ 15

6.1 C

6.2 C

6.3 C

7 RÈGLES DE ROUTAGE..................................................................................................................................................... 17

7.1 R

7.2 R

8 NUMÉRISATION À L'AIDE DE VOTRE MFP OU AUTRE SCANNER COMPATIBLE TWAIN .......................... 18

8.1 N’

8.2 D

9 L’ANNUAIRE D’UNIMESSAGE PRO.............................................................................................................................. 18

9.1 L

10 TRANSMISSION AUTOMATIQUE DE TRANSMISSION À L’AIDE DES COMMANDES IMBRIQUÉES...... 19

11 TRANSMISSION DIFFÉRÉE......................................................................................................................................... 20

12 ENVOI DE FICHIERS, Y COMPRIS D'IMAGES COULEUR, À L'AIDE DE VOS MESSAGES FAX ET E-MAIL 20

ONFIGURATION DE VOTRE ONFIGURATION D’UNIMESSAGE PRO OMMENT SAVOIR QU’UN MESSAGE A ÉTÉ REÇU

ÈGLES DE ROUTAGE SYSTÈME - MESSAGES REÇUS ÈGLES DE ROUTAGE UTILISATEUR - MESSAGES ENVOYÉS OU REÇUS

IMPORTE QUELLE APPLICATION WINDOWS, Y COMPRIS UNIMESSAGE PRO

ANS UNIMESSAGE PRO, À PARTIR DES SCANNERS

ISTES DE DIFFUSION

........................................................................................................................................................ 19

OU DE VOTRE MODEM

MFP

............................................................................................................................. 15

................................................................................................. 15

?.......................................................................................................... 16

......................................................................................................... 17

.............................................................................. 17

................................................................... 18

TWAIN............................................................................................ 18

13 DOSSIERS......................................................................................................................................................................... 21

14 RECHERCHE D’ÉLÉMENTS STOCKÉS DANS LES DOSSIERS D’UNIMESSAGE PRO .................................. 22

UNIPAD – L’ÉDITEUR DE MESSAGES D’UNIMESSAGE PRO............................................................................. 22

16 PERSONNALISATION DES PAGES DE GARDE DES FAX.....................................................................................22

17 GESTION INTERNE ....................................................................................................................................................... 23

18 MISE À NIVEAU DEPUIS LASERFAX 3.5.................................................................................................................. 23

19 ANNEXE A – ASSISTANT D'INSTALLATION DÉTAILLÉE...................................................................................24

19.1 A

19.2 A

19.3 A

19.4 A

19.5 A

19.6 A

19.7 A

19.8 A

19.9 A

19.10 A

19.11 A

19.12 A

19.13 A

19.14 A

19.15 A

19.16 A

19.17 A

19.18 A

19.19 A

19.20 A

19.21 A

19.22 A

19.23 A

19.24 A

19.25 A

19.26 A

19.27 A

19.28 A

19.29 C

19.30 A

19.31 A

19.32 F

SSISTANT DÉMARRAGE: UTILISATEUR SSISTANT DÉMARRAGE: FICHIERS SUPPLÉMENTAIRES SSISTANT DÉMARRAGE: SE RENSEIGNER SUR L’UTILISATEUR SSISTANT DÉMARRAGE: AJOUTER UTILISATEUR

19.4.1 Réseau: utilisateur avancé ...................................................................................................................................... 27

SSISTANT DÉMARRAGE: SE RENSEIGNER SUR LE SERVEUR SSISTANT DÉMARRAGE: AJOUTER SERVEUR SSISTANT DÉMARRAGE: FRONTAL SSISTANT DE PÉRIPHÉRIQUE: SÉLECTIONNER PÉRIPHÉRIQUE SSISTANT DE PÉRIPHÉRIQUE: DÉTECTION DE PÉRIPHÉRIQUES

SSISTANT DE PÉRIPHÉRIQUE: SÉLECTIONNER SSISTANT DÉMARRAGE: PÉRIPHÉRIQUE SSISTANT DÉMARRAGE: PÉRIPHÉRIQUE D’E-MAIL SSISTANT DE PÉRIPHÉRIQUE: PÉRIPHÉRIQUES DÉTECTÉS SSISTANT DE PÉRIPHÉRIQUE: UTILISATION POUR FAX SSISTANT DE PÉRIPHÉRIQUE: NOM DU PÉRIPHÉRIQUE SSISTANT DE PÉRIPHÉRIQUE: TYPES DE TRAVAUX SSISTANT DE PÉRIPHÉRIQUE: DÉTAILS DU FAX SSISTANT DE PÉRIPHÉRIQUE: FORMAT DE L’HEURE SSISTANT DE PÉRIPHÉRIQUE: MODE NUMÉRO SSISTANT DE PÉRIPHÉRIQUE: HT-PARL SSISTANT DE PÉRIPHÉRIQUE: PRÉAMBULE SSISTANT DE PÉRIPHÉRIQUE SSISTANT DE PÉRIPHÉRIQUE: RÉPONSE SSISTANT DE PÉRIPHÉRIQUE: UTILISATION POUR L’E-MAIL DIAL-UP SSISTANT DE PÉRIPHÉRIQUE: CONNEXIONS/SERVEURS DIAL-UP SSISTANT DE PÉRIPHÉRIQUE: NOUVEAU COMPTE SSISTANT DE PÉRIPHÉRIQUE: SERVEURS D’EMAIL

19.27.1 Compte e-mail: avancés...................................................................................................................................... 39

SSISTANT DE PÉRIPHÉRIQUE: INTERROGER LE COURRIER

19.28.1 Interroger le courrier.......................................................................................................................................... 40

ONFIGURER PLUSIEURS COMPTES D'EMAIL SSISTANT DÉMARRAGE: GESTIONNAIRE SSISTANT DÉMARRAGE: RACCOURCI

ÉLICITATIONS

!............................................................................................................................................................ 42

............................................................................................................................ 25

.................................................................................................... 25

........................................................................................ 26

............................................................................................................. 26

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......................................................................................... 29

............................................................................................................. 30

...................................................................................................................... 30

...................................................................................................... 31

........................................................................................... 31

................................................................................................ 32

..................................................................................................... 32

.......................................................................................................... 33

................................................................................................... 34

............................................................................................................ 34

...................................................................................................................... 35

................................................................................................................. 35

DÉSIDÉRABILITÉ

...................................................................................................................... 36

..................................................................................................................... 41

.......................................................................................................................... 41

......................................................................................................... 36

........................................................................... 37

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Wordcraft International Limited

Contrat de licence du logiciel Unimessage Pro

CONDITIONS D’ACHAT

Ce logiciel est livré sous licence sous réserve des limitations concernant l’utilisation autorisée. Aucun remboursement ne sera accordé une fois le logiciel installé. Cette Licence s’applique tant que le Produit est utilisé. Le non-respect des modalités exposées ci-dessous peut entraîner la résiliation du contrat de licence. Toutes les copies du logiciel devront être détruites en cas de dénonciation du contrat de licence.

UTILISATIONS AUTORISEES

L’acheteur d’origine peut utiliser le logiciel sur un système logiciel possédé ou utilisé par l’acheteur d’origine aux fins de n’importe quelle activité ou profession. L’acheteur d’origine peut stocker le logiciel sur disque dur sous réserve qu’il soit utilisé uniquement par le nombre autorisé d’utilisateurs, reliés au nombre autorisé de périphériques de communication, conformément à ce qui est indiqué dans le fichier de configuration système contenu dans le produit logiciel à la date d’achat, augmenté du nombre d’utilisateurs et de périphériques ajoutés par obtention d’une mise à niveau sous licence valide auprès de Wordcraft International Limited ou d’un agent autorisé de Wordcraft International Limited.

UTILISATIONS NON AUTORISEES

a. Téléchargement du logiciel à partir d’un service informatique ou d’un BBS ou utilisation en configuration multi-site, excepté pour les utilisateurs habilités

par Wordcraft International Limited à procéder de la sorte.

b. Utilisation du logiciel dans une société de services informatiques, un réseau, un système de temps partagé, une chaîne de télévision câblée interactive ou une

configuration multi-CPU, excepté pour les utilisateurs habilités par Wordcraft International Limited à procéder de la sorte. Utilisation d’une version mono-utilisateur sur un second ordinateur ou poste de travail réseau. Les informations concernant les packs multi-utilisateurs

peuvent être obtenues auprès des revendeurs ou distributeurs agréés par Wordcraft International Limited ou directement auprès de Wordcraft International

Limited. d. Utilisation d’une version réseau sur un autre réseau. e. Réalisation d’altérations ou de modifications sur le logiciel, fusion de tout ou partie du logiciel avec un autre programme, rétro-engineering, décompilation

ou désassemblage du logiciel. f. Brouiller les éléments du logiciel responsables de la marque, de l'image ou du système d'aide du logiciel, contacter Wordcraft International Ltd, identifier

Wordcraft International Ltd en tant que propriétaire du copyright et de la marque, et d'autres éléments associés. Des exemptions de la présente disposition

seront accordées uniquement dans des cas exceptionnels, à la discrétion de Wordcraft International Ltd. Les demandes doivent en être transmises par écrit à

Wordcraft International Ltd. g. Droit de louer, d’attribuer, de vendre, de transmettre ou d’accorder des sous-licences ou d’autres droits à d’autres. h. Réalisation de copies d’une documentation appartenant à Wordcraft International Limited. i. Vente ou transfert de logiciels marqués ‘Revente interdite’, ‘Evaluation’, ‘Démonstration’ ou ‘Formation’. j. Toute autre utilisation ne figurant pas dans ‘Utilisations autorisées ci-dessus, susceptible de nécessiter une licence pour utiliser le copyright du logiciel. Le non-respect d’une des clauses du présent contrat entraînera dénonciation automatique de la licence contenue dans le présent contrat, sans préavis de la part de

Wordcraft International Limited.

JURIDICION COMPETENTE

Le présent contrat est régi par les lois du Royaume-Uni de Grande-Bretagne et d’Irlande du Nord.

LIMITES DE GARANTIE

Wordcraft International Limited exclut toute garantie de quelque nature que ce soit, notamment toute garantie implicite ou explicite concernant le contenu de ce logiciel, son adéquation à un usage particulier ou sa qualité loyale et marchande. La responsabilité de Wordcraft International Limited se limite au remplacement de tout produit défectueux, le cas échéant, par un produit équivalent ou un remboursement pouvant atteindre, mais ne dépassant en aucun cas, le prix d’achat du produit. En aucun cas Wordcraft International Limited ou ses fournisseurs, ne pourront être tenus responsables des dommages indirects ou secondaires quels qu’ils soient (y compris, cette liste étant non limitative, la perte de bénéfice, l’interruption d’activité, la perte ou détérioration de données, ou toute autre perte résultant de l’installation, de l’utilisation ou de l’impossibilité d’utiliser ce produit logiciel). Wordcraft International Limited ne sauraient être tenus responsables vis-à-vis des réclamations liées à l’utilisation d’un logiciel marqué ‘Revente interdite’, ‘Evaluation’, ‘Démonstration’ ou ‘Formation’.

Wordcraft International Limited ne sauraient être tenus responsables des réclamations liées à une utilisation de ce logiciel autre que celle pour laquelle il a été vendu.

Wordcraft International Limited ne sauraient être tenus responsables des réclamations émanant de tiers. Aucune information ou notification transmise à Wordcraft International Limited, ou transmise par Wordcraft International Limited, ou par un représentant

autorité, n’aura valeur de garantie ni ne pourra élargir la portée de la présente garantie.

Les logiciels et la documentation produits par Wordcraft International Limited sont couverts par les conventions internationales de copyright.

MARQUES

Wordcraft est une marque de Wordcraft International Limited. Toutes les autres marques sont reconnues. Après l’installation, le logiciel registre automatiquement. Le présent contrat avec Wordcraft International Limited lie toutes les parties.

Si vous pensez ne pas pouvoir accepter les conditions définies ci-dessus, veuillez retourner le logiciel dans son coffret à

votre fournisseur sans l’ouvrir

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2000 Wordcraft International Limited

FRA

1 Introduction

Wordcraft International Limited a conçu ‘Unimessage Pro’ spécialement en vue de l'utilisation avec OKIFAX 5650 MFP [Périphérique multi-fonction]. Avec Unimessage Pro, vous pourrez envoyer et recevoir des fax rapidement et facilement en connectant votre périphérique à votre PC.

Selon les périphériques avec lequel vous utilisez Unimessage Pro et la configuration de votre copie d'Unimessage Pro, vous pouvez disposer des autres fonctions d'Unimessage Pro ci-dessous:

• La visualisation des messages entrants et sortants à l’écran dans l’Editeur de messages d’Unimessage Pro.

• Une fonction intégrée “Nouveau message” permettant d’envoyer des messages sans utiliser votre traitement de texte.

• La numérisation des documents papier à l'aide de votre scanner TWAIN.

• La création, dans vos annuaires Unimessage Pro, de contacts correspondant aux numéros de fax et adresse e-mail les plus

couramment utilisés.

• La transmission automatisée de message à l’aide des Commandes imbriquées d’Unimessage Pro.

• La transmission différée pour bénéficier des tarifs téléphoniques du soir et du week-end.

• La création de dossiers pour stocker vos messages entrants et sortants.

• La création de vos pages de garde des fax personnalisées.

• La transmission d’images couleur par fax à l’aide du protocole de transfert WBF de Wordcraft

• La transmission de fichiers de donnés imbriqués dans vos documents fax à l’aide du protocole de transfert WBF de Wordcraft

ou ITU DTM.

• La visualisation et l’édition de fax N&B et de fichiers graphiques couleurs dans l’Afficheur d’Unimessage Pro - UniPad.

• La création de fichiers graphiques dans l’Afficheur d’Unimessage Pro.

• Le stockage des propriétés de fichiers dans les dossiers d’Unimessage Pro à utiliser avec le moteur de recherche sophistiqué

d’Unimessage Pro.

• Le routage des messages entrants à l’aide des très simples Règles de routage de type Assistant d’Unimessage Pro.

• Unimessage Pro peut facilement être mis à niveau pour prendre en charge plusieurs utilisateurs sur les réseaux locaux [LAN]

adaptés. Ce Guide de l'utilisateur contient les instructions d’installation d’Unimessage Pro. Il vous indique comment envoyer votre premier

message, comment recevoir des messages sur votre PC et vous donne quelques informations concernant quelques-unes des autres fonctions énumérées ci-dessus.

ou ITU DTM2.

1.1 Pour obtenir de l’aide

Unimessage Pro comporte des fichiers d’aide détaillés qui contiennent bien plus d’informations que le présent manuel. Pour afficher un manuel à l’écran, sélectionnez

Contenu et Index

dans le menu

Aide

Vous pouvez à tout moment obtenir de l’aide contextuelle par sujet et par rubrique. Pour l’afficher, il vous suffit de cliquer sur les boutons

ou d’appuyer sur la touche F1 de votre clavier.

Aide

1.2 Mise à niveau d'Unimessage Pro

Unimessage Pro peut être mis à niveau en vue de divers objectifs, notamment:

• Pour ajouter des fonctions. En particulier, toutes les configurations d'Unimessage Pro ne comportent pas toutes les fonctions

de messagerie électronique.

• Pour prendre en charge plusieurs utilisateurs sur un réseau local.

• Pour prendre en charge plusieurs périphériques à la fois.

Pour mettre à niveau votre copie d'Unimessage Pro, contactez votre distributeur local OKI.

1.3 Unimessage Pro - éléments

Unimessage Pro est composé de trois éléments:

Transfert de fichier binaire Wordcraft

International Telecommunications Union, Mode de transfert de document (Document Transfer Mode)

1.3.1 Le gestionnaire

Le gestionnaire contrôle la liste (la file d’attente) des travaux en attente d’exécution, il veille à leur exécution par le périphérique adéquat au moment adéquat et conserve un historique (journal) de tous les événements. Le gestionnaire tourne en tâche de fond. Vous pouvez par conséquent utiliser votre PC pour d’autres tâches pendant l’exécution des travaux.

Sur un réseau, un seul gestionnaire est nécessaire. Il peut tourner sur n’importe quelle station de travail, que celle-ci soit connectée ou non à un périphérique, qu’elle soumette des travaux de fax ou de messagerie électronique. Cependant, il est généralement plus pratique de le faire tourner sur la première station de travail à laquelle vous reliez un périphérique.

1.3.2 Pilotes de périphériques

Les pilotes de périphériques reçoivent leurs instructions du gestionnaire, et chacun sait comment envoyer ou recevoir des messages à l’aide d’un certain type de périphérique - serveur de messagerie, modem ou PMF. Les pilotes de périphériques tournent également en tâches de fond.

Il est possible d’utiliser plusieurs pilotes (et plusieurs périphériques) sur un PC donné si le volume des messages l’exige. Sur un réseau, Unimessage Pro prend en charge plusieurs périphériques (ou différents types de périphériques, si nécessaire) et plusieurs utilisateurs. Cependant, les périphériques eux-mêmes ne doivent pas être connectés à des serveurs de fichiers réseau déjà occupés à traiter les besoins de mise en fichier et d’impression du réseau. Le fait de connecter les périphériques aux serveurs de fichiers risque également de restreindre le nombre total de périphériques reliés au réseau. Unimessage Pro permet de connecter au maximum 30 périphériques (sous réserve que votre licence de logiciel le permette). Plus le nombre de périphériques est important, plus le débit sera élevé.

Selon votre configuration, les pilotes de fax et d’e-mail d’Unimessage Pro risquent d’apparaître sous forme minimisée au bas de votre écran. Si tel est le cas, double-cliquez dessus pour faire apparaître la progression d’un fax ou d’un message e-mail.

1.3.3 L’interface utilisateur

Il s’agit de la partie d’Unimessage Pro que vous utilisez. Elle a entre autres pour rôle de vous permettre d’envoyer des messages directement depuis n’importe quelle application Windows en l’imprimant sur l’imprimante Unimessage Pro. Unimessage Pro convertit alors la sortie imprimée au format qui convient, fax ou e-mail, en fonction des besoins de vos destinataires.

Elle vous permet d’afficher les diverses files d’attente et listes de travaux qui composent Unimessage Pro. Elle vous permet également de créer et de visualiser des messages, ainsi que de sélectionner diverses options de programme.

Sur un réseau, l’interface utilisateur tourne sur chaque station de travail qui souhaite envoyer ou recevoir des messages.

2 Installation et configuration du périphérique

2.1 Configuration requise

Avant d’installer Unimessage Pro, vous devez vous assurer que vous disposez d’un PC compatible IBM sur lequel tourne Windows 95, 98, NT4 ou une version ultérieure. La configuration minimum suivante est recommandée:

• Pentium 120MHz, 16 Mo de RAM si vous utilisez Windows 95 ou 98 Première Édition.

Le Service Pack 1 Microsoft Windows 95 OSR1 est recommandé.

• Pentium 120MHz, 32 Mo de RAM si vous utilisez Windows NT4 ou 98 deuxième Édition.

Lorsque vous utilisez Windows NT4 veuillez vérifier que le Service Pack 4 - ou une version ultérieure - Microsoft NT4 est

installé.

• Pentium 133MHz, 64 Mo de RAM si vous utilisez Windows 2000 Professional – 128 Mo de RAM sont recommandés. Il est recommandé de disposer d’une carte vidéo couleur 24 bits et de son pilote. Veuillez noter que, bien qu’Unimessage Pro puisse fonctionner avec la configuration indiquée ci-dessus, il s’agit d’un minimum.

Comme pour la plupart des applications Windows, Unimessage Pro sera plus rapide si vous le faites tourner sur un PC doté d’un processeur plus rapide ou d’une RAM plus importante. Si vous faites tourner d’autres applications sur votre PC en même temps qu’Unimessage Pro, il vous est vivement recommandé d’utiliser un processeur plus rapide et une extension de RAM.

2.2 Connexion du périphérique

Votre peripherique doit être connecté à votre PC conformément aux recommandations du fournisseur, par l'intermédiaire du port parallèle du PC. Vous devez également installer le logiciel de redirection, de pilote d'imprimante et de scanner qui vous a été livré avec l'OKIFAX 5650 avant de procéder à l'installation du logiciel Unimessage Pro, de manière à permettre à ce dernier de communiquer avec le télécopieur. Pour de plus amples informations sur la manière de connecter votre périphérique, consultez la documentation livrée avec le périphérique.

2.3 Installation

2.3.1 Installation autonome ou sur un serveur de réseau

Pour installer Unimessage Pro, procédez comme suit :

• Si vous utilisez Windows NT4 ou 2000, vérifiez que vous disposez des droits d'accès d'Administrateur – ils vous sont

nécessaires parce qu'Unimessage Pro doit :

• Enregistrer l'emplacement de certains de ses composants.

• Installer les mises à jour de Windows nécessaires à l'utilisation d'Unimessage Pro, le cas échéant.

• Créer les imprimantes fournies par Unimessage Pro, le cas échéant.

• Fermer toutes les applications en cours d'exécution, notamment Outlook ou Exchange, pour éviter tout conflit pendant

l'installation.

• Vérifiez que le MFP ou le modem est correctement connectée et sous tension.

• Si votre MFP utilise un logiciel de réacheminement pour permettre au PC d'envoyer ou de recevoir des messages, installez ce

logiciel en premier pour qu'Unimessage Pro puisse communiquer avec le périphérique. Consultez la documentation livrée

avec le périphérique et le Manuel du périphérique, le cas échéant, livré avec votre copie d'Unimessage Pro.

• Si votre copie d'Unimessage Pro permet d'envoyer et de recevoir des messages électroniques par l'intermédiaire de serveurs

SMTP et POP3 et que vous voulez accéder à Internet par l'intermédiaire d'une connexion dial-up [DUN] à Internet, assurez-

vous que vous avez installé un gestionnaire de modem adéquat sous Windows et que vous avez créé la connexion DUN

Windows avant d'installer Unimessage Pro.

• Introduisez le CD-ROM d’Unimessage Pro dans votre lecteur de CD.

• Si le CD ne démarre pas automatiquement, sélectionnez

• Dans la boîte de dialogue, tapez :

D: \SETUP (“D” étant votre lecteur de CD).

• Appuyez sur L’écran d’installation automatique d’Unimessage Pro s’affiche. Pour sélectionner une option dans l’écran d’installation

automatique d’Unimessage Pro, double-cliquez dessus ou utilisez les flèches pour la sélectionner, puis appuyez sur la touche Entrée de votre clavier.

Veuillez suivre les invites qui apparaissent à l’écran pour :

• Sélectionner une langue.

• Afficher la documentation en ligne incluse, le cas échéant.

La documentation en ligne peut être fournie au format Adobe® Acrobat™. Une copie d'Adobe Acrobat Reader est fournie

pour le cas où vous ne disposeriez pas encore d'Acrobat.

• Lancer l'installation d'Unimessage Pro.

Lorsque vous utilisez Unimessage Pro sur un réseau avec un serveur de fichiers distinct, veillez à installer Unimessage Pro sur

le serveur de fichiers.

Si vous utilisez les fonctions de réseau "peer-to-peer" (sans serveur) proposées par Windows 95, 98, NT4 ou 2000, installez

Unimessage Pro sur le disque dur du PC principal, puis partagez le dossier Unimessage Pro de manière à le rendre visible

pour tous les autres PC Windows sur lesquels vous souhaitez pouvoir utiliser Unimessage Pro. Vous devez accorder l'accès

complet au dossier partagé, un accès en lecture seule ne suffit pas.

• Une fois tous les fichiers copiés depuis le CD, relancez Windows avant d'utiliser Unimessage Pro – de manière à appliquer

toutes les mises à jour requises.

• Unimessage Pro poursuit l'installation au redémarrage. Suivez scrupuleusement les instructions.

Unimessage Pro exige que vous saisissiez vos coordonnées d'utilisateur ; elles peuvent contenir n'importe quel caractère

alphanumérique, y compris les espaces. Unimessage Pro valide toutes les données que vous saisissez, celles-ci étant

essentielles et appelées à être utilisées automatiquement dans vos coordonnées fax ou e-mail pour permettre à vos destinataires

de vous répondre correctement.

Si vous avez reçu une disquette de mise à niveau d'Unimessage Pro avec votre CD, vous devez l'insérer dans le lecteur lorsque

vous y êtes invité de manière à ce que soit mise en œuvre la nouvelle configuration.

• Si vous installez Unimessage Pro pour l'utiliser en réseau, vous pouvez créer des utilisateurs pendant la procédure

d'installation. Chaque utilisateur se voit attribuer l'un des 3 niveaux de privilège (Administrateur, Superviseur ou Utilisateur)

qui détermine ce qu'il peut faire.

ENTREE

Démarrer, Exécuter

• Si votre copie d'Unimessage Pro prévoit la prise en charge des périphériques d'e-mail et que vous avez une connexion

permanente ou une connexion DUN Windows à Internet, vous pouvez configurer Unimessage Pro de manière à pouvoir

envoyer et recevoir des messages électroniques :

• Définissez les serveurs SMTP et POP3 qui doivent être disponibles avec Unimessage Pro.

• Configurez Unimessage Pro pour utiliser votre connexion permanente ou une connexion DUN Windows à Internet en

sélectionnant un périphérique qui permette les connexions de données, comme par exemple un modem sur le port sur lequel vous avez déjà défini une connexion DUN Windows.

Si vous utilisez une connexion DUN Windows, vous devez saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe dans Unimessage Pro, même s'ils ont déjà été saisis lors de la définition de la connexion.

• Sélectionnez les serveurs d'e-mail SMTP et POP3 qui doivent être accessibles via le gestionnaire d'e-mail d'Unimessage Pro.

• Définissez le premier compte e-mail, puis sélectionnez s'il doit s'agir d'un compte Système ou Utilisateur. Un compte e-mail Système n'est visible que par les Administrateurs et les Superviseurs d'Unimessage Pro et tout message

électronique reçu à l'aide d'un compte e-mail Système est ajouté à la Boîte de réception réseau. Un compte e-mail Utilisateur est visible de l'utilisateur qui le possède, ainsi que de tous les Administrateurs et Superviseurs. Un message électronique reçu à l'aide d'un compte Utilisateur est ajouté au dossier des Eléments reçus de l'utilisateur en question.

• Si le périphérique que vous sélectionnez ou détectez peut prendre en charge l'envoi ou la réception de messages fax, et que vous voulez l'utiliser pour envoyer ou recevoir des messages fax, vous devez le configurer.

• Une fois qu'Unimessage Pro a recueilli suffisamment d'informations, il crée son propre raccourci, puis démarre.

• Avant de pouvoir envoyer des messages e-mail, vous devez avoir défini un pilote d'e-mail et un compte d'e-mail. Si

pendant l'installation vous avez configuré Unimessage Pro pour l'utiliser avec un télécopieur, vous devez définir un nouveau périphérique et un compte pour les messages e-mail.

• Vous pouvez définir un périphérique supplémentaire en sélectionnant depuis le PC auquel est connecté le périphérique.

Le nombre de périphériques dont vous disposez à un moment donné est limité par le nombre autorisé par votre licence. Vous pouvez mettre à niveau votre copie d'Unimessage Pro pour avoir un plus grand nombre de périphériques actifs en même temps si votre trafic de messagerie l'exige. Si besoin, demandez à votre Administrateur Unimessage Pro de consulter la section sur la mise à niveau d'Unimessage Pro.

• Vous pouvez définir des comptes d'e-mail supplémentaires en sélectionnant

Nouveau

• Si vous avez installé Unimessage Pro sur un disque dur local [HD] et que vous souhaitez l'utiliser depuis d'autres PC sur un réseau "peer-to-peer" (sans serveur), n'oubliez pas de partager le dossier Unimessage Pro avec des droits d'accès complets pour tous les autres PC qui doivent pouvoir utiliser Unimessage Pro.

• Si vous choisissez de ne pas créer le pilote de l'imprimante "d'impression" pendant l'installation du périphérique, ou s'il est supprimé, vous pouvez créer le pilote de l'imprimante "d'impression" du MFP ultérieurement. Pour cela, ouvrez le dossier Périphériques, cliquez avec le bouton droit sur le périphérique qui convient, puis sélectionnez

Créer imprimante

• Si vous utilisez une connexion DUN Windows et que vous êtes également connecté à un réseau local qui utilise le protocole IPX/SPX, comme par exemple certaines versions de Novell Netware, vous serez déconnecté du réseau local au moment de l'établissement de la connexion DUN. Pour éviter cela, affichez les propriétés de la connexion DUN Windows, cliquez sur l'onglet

Compatible IPX/SPX

Types de serveurs

, puis cliquez sur OK.

désélectionnez

Périphérique

Compte d'e-mail

dans le menu

les options

Fichier, Nouveau

dans le menu

Connexion au réseau

Fichier,

2.3.2 Installation sur les clients réseau

Sur chacun des PC Windows sur lesquels vous souhaitez utiliser Unimessage Pro :

• Si vous utilisez Windows NT4 ou 2000, vérifiez que vous disposez des droits d'accès d'Administrateur – ils vous sont nécessaires parce qu'Unimessage Pro doit :

• Enregistrer l'emplacement de certains de ses composants.

• Installer les mises à jour de Windows nécessaires à l'utilisation d'Unimessage Pro, le cas échéant.

• Créer les imprimantes fournies par Unimessage Pro, le cas échéant.

• Si le périphérique sur lequel est installé Unimessage Pro n'est pas encore mappé sur le PC :

• Utilisez Voisinage de réseau pour naviguer jusqu'au dossier où vous avez installé Unimessage Pro.

• Cliquez avec le bouton droit sur le dossier Unimessage Pro et sélectionnez

s'affiche.

Mapper l'unité réseau

dans le menu qui

• Sélectionnez le dossier

SETUP.EXE

• Confirmez l'unité où est installé Unimessage Pro. L'unité par défaut qui vous est proposée est généralement correcte.

• Après avoir enregistré l'emplacement de ses composants et installé les mises à jour nécessaires de Windows, le cas échéant,

redémarrez Windows

• Unimessage Pro poursuit l'installation au redémarrage. Suivez scrupuleusement les instructions.

• Pendant l'installation du client réseau Unimessage Pro sur chacune de stations de travail du réseau, ne créez un pilote

• Vous pouvez définir un périphérique supplémentaire en sélectionnant

• Si vous utilisez une connexion DUN Windows et que vous êtes également connecté à un réseau local qui utilise le

à partir du dossier en question.

de périphérique que si le modem ou le MFP est directement connecté à la station de travail sur laquelle vous installez le client – vous pouvez utiliser depuis Unimessage Pro les modems et les MFP connectés ailleurs sur le réseau.

depuis le PC auquel est connecté le périphérique. Le nombre de périphériques dont vous disposez à un moment donné est limité par le nombre autorisé par votre

licence. Vous pouvez mettre à niveau votre copie d'Unimessage Pro pour avoir un plus grand nombre de périphériques actifs en même temps si votre trafic de messagerie l'exige. Si besoin, demandez à votre Administrateur Unimessage Pro de consulter la section sur la mise à niveau d'Unimessage Pro.

protocole IPX/SPX, comme par exemple certaines versions de Novell Netware, vous serez déconnecté du réseau local au moment de l'établissement de la connexion DUN. Pour éviter cela, affichez les propriétés de la connexion DUN Windows, cliquez sur l'onglet

Compatible IPX/SPX

sur l'unité mappée vers l'emplacement où est installé Unimessage Pro, puis lancez

Client

dans le menu

les options

Fichier, Nouveau

Connexion au réseau

Types de serveurs

, puis cliquez sur OK.

désélectionnez

Périphérique

3 Suppression d'Unimessage Pro

Unimessage Pro s'intègre dans la fonction

de configuration, Ajout/Suppression de programmes,

entamer la procédure de suppression.

Ajout/Suppression de programmes

puis

Unimessage Pro

de Windows. Sélectionnez

et cliquez sur le bouton

Ajouter/Supprimer

Démarrer, Panneau

pour

4 Chargement d’Unimessage Pro pour la première fois

Sélectionnez le raccourci d’

Programmes,

selon l’emplacement où vous l’avez créé pendant l’installation d’Unimessage Pro.

Unimessage Pro

4.1 Menu d’accueil d’Unimessage Pro

Lorsque vous démarrez Unimessage Pro, il affiche automatiquement le menu d’accueil principal :

A partir de ce menu, vous pouvez accéder au système principal d’Unimessage Pro. Vous pouvez contrôler la progression des messages et prendre connaissance des listes des messages reçus et envoyés en cliquant sur le logo d’Unimessage Pro. Cliquez sur les logos de Wordcraft pour visiter le site Web de Wordcraft International Ltd. (http://www.wordcraft.co.uk

Les boutons ronds permettent d’accéder rapidement à certaines fonctions d’Unimessage Pro. Vous pouvez disposer d'une combinaison quelconque des boutons suivants:

à partir de votre menu

Bureau, Démarrer

ou de votre dossier

Démarrer,

Nouveau message

Parcourir dossiers

Copier

Numér. vers fichier

Numér. vers email

Rechercher

Aide Quitter

Ce bouton vous emmène directement dans l’éditeur de messages d’Unimessage Pro où vous pouvez créer un message et l’envoyer.

Ce bouton vous affiche la liste des dossiers d'Unimessage Pro pour vous permettre de contrôler l'avancement des messages, d'examiner les listes de messages reçus, transmis ou classés et d'imprimer ces listes ou des messages individuels.

Ce bouton combine les fonctions de numérisation TWAIN et d’impression et vous permet de réaliser plusieurs copies papier d’un document dans le chargeur automatique de documents de scanner TWAIN.

Ce bouton vous affiche le gestionnaire de scanner TWAIN ou, pour les MFP qui s'y prêtent, la boîte de dialogue de Configuration de numérisation d'Unimessage Pro pour vous permettre de numériser des documents ou des images vers votre PC.

Ce document permet de numériser un document ou une image à l'aide d'un scanner TWAIN, puis de le rattacher à un message e-mail en tant que pièce jointe.

Ce bouton affiche la boîte de dialogue Rechercher d'Unimessage Pro, qui vous permet de rechercher des éléments classés dans les dossiers personnels d'Unimessage Pro.

Ce bouton permet d'accéder à l'aide en ligne d'Unimessage Pro. Ce bouton permet de fermer Unimessage Pro.

4.2 Ecran principal d’Unimessage Pro

Si vous cliquez sur le logo d’Unimessage Pro sur l’écran d’accueil, vous faites apparaître l’écran principal d’Unimessage Pro:

En haut de l’écran principal d’Unimessage Pro figure la liste des menus - Fichier, Modifier, Affichage, Configuration, Système, Fenêtre et Aide ( ?).

Sous la liste des menus apparaît la barre d’outils principale - Nouveau, Ouvrir, Imprimer, Envoyer, Vérifier, Acquérir et Rechercher. Vous pouvez désactiver l’affichage de la barre d’outils à partir du menu

Au bas de l’écran figure une barre d’état qui peut contenir divers messages en fonction de ce que vous faites. Vous pouvez la désactiver à partir du menu

Le reste de l’écran est divisé en deux parties:

• A gauche figure la liste des dossiers disponibles. Pour ouvrir un dossier dans le volet de droite, cliquez sur son nom dans l’arborescence des dossiers. Si un dossier contient des éléments non lus, Unimessage Pro affiche le nom d’éléments non lus à l’intérieur de chaque dossier

après le nom de ce dernier dans cette section de l’écran. Si votre copie d'Unimessage Pro comporte des fonctions qui permettent son utilisation sur un réseau local basé sur Windows

et pris en charge, vous verrez Dossiers réseau apparaître dans cette arborescence, ainsi que Dossiers personnels. Les dossiers

Affichage

de cette ramification, y compris ceux que vous créez vous-même, sont visibles de tous les utilisateurs d'Unimessage Pro reliés au réseau – mais leur accès à ce dossier peut être restreint en fonction de leur niveau de privilège.

Pour connaître le nombre maximum d'utilisateurs autorisés à utiliser Unimessage Pro simultanément sur un réseau local, sélectionnez jusqu'à 500. Demandez à votre Administrateur Unimessage Pro de consulter la section sur la mise à niveau d'Unimessage Pro si besoin.

Vous pouvez modifier la largeur de cette zone en plaçant votre curseur sur la bordure de droite (le curseur change de forme), en maintenant enfoncé le bouton gauche de la souris, puis en faisant glisser la bordure vers une nouvelle position.

• A droite figure une zone destinée à l’affichage d’un ou plusieurs dossiers.

Vous pouvez sélectionner les dossiers à afficher en cliquant dessus dans la liste des pouvez les minimiser ou les maximiser de la même manière que n’importe quel écran Windows. Le menu d’afficher les dossiers en cascade, de les fractionner à l’horizontale ou à la verticale, de basculer d'un dossier ouvert à un autre, ou encore de fermer les dossiers. La plupart de dossiers ont leurs propres barres d’outils que vous pouvez désactiver à partir du menu

Affichage

• Lorsque vous fermez l’écran principal d’Unimessage Pro, le menu d’accueil réapparaît.

• Vous pouvez basculer d'un dossier ouvert à un autre dans l'écran principal d'Unimessage Pro à l'aide de Ctrl+TAB ou

• Vous pouvez fermer le dossier en cours dans l'écran principal d'Unimessage Pro à l'aide de Ctrl+F4.

À propos d'Unimessage Pro

Si vous préférez sauter le menu d’accueil, sélectionnez l’onglet n’apparaîtra pas la prochaine fois que vous lancerez Unimessage Pro.

de Ctrl+F6.

Application

et désélectionnez l’option

dans le menu

Afficher le menu d’accueil

et consultez l'onglet

Aide

Programme

Réseau

dossiers

à partir du menu

, puis cliquez sur OK. Le menu d’accueil

. Vous pouvez augmenter ce chiffre

. Une fois les dossiers affichés, vous

Fenêtre

Configuration

, cliquez sur

permet

4.3 Configuration du périphérique

Pendant l’Assistant Périphérique d’Unimessage Pro qui a conclu le processus d’installation, vous aurez configuré Unimessage Pro pour qu’il puisse être utilisé avec votre MFP. Si vous le souhaitez, vous pouvez reconfigurer la manière dont Unimessage Pro fonctionne avec votre MFP. Par exemple, vous pouvez activer ou désactiver la réception des messages fax sur le PC par l’intermédiaire du dossier

Ouvrez le dossier des périphériques qui apparaît dans le volet de droite. Les paramètres de votre périphérique apparaissent:

Périphériques

dans l’arborescence des dossiers, puis double-cliquez sur l’entrée correspondante dans la liste

Modifiez les paramètres dans la boîte de dialogue Propriétés du périphérique, puis cliquez sur OK pour les enregistrer.

• Toutes les modifications apportées aux commandes sur l'un des onglets de la boîte de dialogue ci-dessus prennent effet au redémarrage d'Unimessage Pro ou du périphérique.

• Le bouton type de périphérique que vous utilisez. Ne modifiez un paramètre que si vous êtes sûr de ce que vous faites. L'utilisation de paramètres incorrects peut avoir des conséquences imprévisibles.

Tous paramètres

permet d'examiner et de modifier chacun des paramètres détaillés disponibles pour le

4.3.1 Redémarrage d'un périphérique, pour activer les paramètres modifiés

Toute modification aux propriétés d’un périphérique ne prend effet qu’à partir du prochain démarrage d’Unimessage Pro. Sinon, vous pouvez fermer puis relancer le périphérique après avoir modifié ses périphériques comme décrit ci-dessous :

• Sélectionnez le périphérique dans la liste

• Cliquez sur le bouton

Déconnexion

Démarrer

de la barre d’outils :

Périphériques

4.4 Configuration de la messagerie

Si votre copie d'Unimessage Pro prend en charge les comptes e-mail, le dossier Comptes e-mail sera inclus dans la ramification Dossiers personnels (pour les configurations autonomes) ou Dossiers réseau (pour les configurations compatibles réseau local) de votre arborescence des dossiers.

4.4.1 Serveurs d'e-mail (POP3 et SMTP)

Unimessage Pro peut récupérer les messages e-mail depuis les boîtes aux lettres situées sur les serveurs d'e-mail POP3 et envoyer des messages e-mail par l'intermédiaire de serveurs d'e-mail SMTP.

Les administrateurs d'Unimessage Pro conservent sur l'onglet accédés par Unimessage Pro. Pour y accéder, sélectionnez

4.4.1.1 Association de serveurs d'e-mail avec des périphériques de messagerie

Les périphériques de messagerie d'Unimessage Pro doivent envoyer et recevoir des messages électroniques. Avant qu'un utilisateur puisse envoyer ou recevoir des messages e-mail, au moins un périphérique de messagerie Unimessage Pro doit être actif et pouvoir accéder aux serveurs d'e-mail POP3 et SMTP requis.

Lorsque vous définissez un gestionnaire d'e-mail, vous pouvez sélectionner les serveurs POP3 et SMTP auxquels il peut accéder. Pour prendre connaissance de ces informations et les modifier, vous devez être connecté à Unimessage Pro en tant qu'Administrateur et :

• Ouvrir le dossier

• Double-cliquer sur le périphérique de messagerie adéquat.

• Cliquer sur l'onglet

• Si ce périphérique de messagerie se connecte à Internet par l'intermédiaire d'une connexion DUN Windows, vérifier que la

connexion adéquate est sélectionnée.

• Sélectionner tous les serveurs POP3 et SMTP auxquels peut accéder le périphérique de messagerie en question et supprimer ceux auxquels il ne peut pas se connecter.

• Cliquer sur OK.

Périphériques

Serveurs

E-mail

Serveurs

dans le menu

la liste des serveurs POP3 et SMTP qui peuvent être

Configuration

4.4.2 Comptes e-mail

Il existe 2 types de compte e-mail dans Unimessage Pro :

• Comptes système

Ces comptes apparaissent uniquement dans la liste des comptes e-mail visible des Superviseurs et des Administrateurs d'Unimessage Pro, qui peuvent les utiliser pour envoyer des messages électroniques. Cependant, un message e-mail récupéré à l'aide du compte du serveur de messagerie POP3 défini dans le compte e-mail Système est ajouté à la Boîte de réception réseau.

• Comptes utilisateur

Ces comptes "appartiennent" à un utilisateur spécifique d'Unimessage Pro. Les messages e-mail récupérés à l'aide d'un compte e-mail utilisateur sont placés directement dans le dossier Eléments reçus qui convient. Ils ne transitent pas par la Boîte de réception réseau.

Un utilisateur d'Unimessage Pro doté des privilèges Utilisateur visualise uniquement les comptes e-mail qui lui "appartiennent". Un utilisateur peut créer plusieurs comptes e-mail, mais il ne peut utiliser que les serveurs POP3 et SMTP déjà définis par les Administrateurs Unimessage Pro.

4.4.2.1 Sélection d'un compte e-mail pour envoyer des messages électroniques

Avant qu'un utilisateur d'Unimessage Pro puisse envoyer des messages électroniques par l'intermédiaire d'Unimessage Pro, il faut qu'au moins un compte e-mail apparaisse dans sa vue du dossier

Comptes e-mail

. L'un des comptes e-mail de cette liste doit être

défini comme compte par défaut (en gras) en cliquant dessus avec le bouton droit et en sélectionnant

e-mail

Une fois qu'un compte e-mail a été défini comme compte par défaut, l'utilisateur peut soumettre des messages électroniques. Cependant, ces messages ne seront envoyés qu'une fois que sera disponible un périphérique Unimessage Pro capable d'envoyer et de recevoir des messages électroniques par l'intermédiaire des serveurs SMTP et POP3 adéquats. Si aucun périphérique de ce type n'est disponible, les messages électroniques resteront en suspens dans la Boîte d'émission, et aucun message électronique ne pourra être reçu.

Utiliser pour envoyer mon

5 Envoi de votre premier message

Pour vérifier si votre installation d’Unimessage Pro a réussi, vous pouvez envoyer un court message de test. Vous pouvez également mettre un premier travail de test en attente et l’afficher dans le dossier mise en page, etc., puis le supprimer.

• Vérifiez qu’Unimessage Pro est chargé.

• Chargez votre traitement de texte.

• Saisissez le texte de votre choix.

• Sélectionnez

• Utilisez le bouton

• Imprimez le texte.

• L’éditeur de messages d’Unimessage Pro s’ouvre :

Imprimer

et choisissez l’imprimante d’

Propriétés

pour vérifier que la résolution fine (200x200ppp) est sélectionnée.

Unimessage Pro

Boîte d’émission

personnelle pour contrôler la

• Entrez le numéro de fax ou l’adresse e-mail (selon le périphérique que vous avez installé) dans le champ A: Si vous saisissez une adresse e-mail, une image du document imprimé sera envoyée en tant que pièce jointe au message

électronique.

• Pour que le message ne parte pas immédiatement, cliquez sur le bouton

Propriétés

Sélectionnez

• Pour envoyer le message, cliquez sur le bouton

Fichier

• Vous pouvez voir le travail en attente dans votre

• Une fois le travail dans la

• Cliquer sur le bouton

dans le menu

Maintien

L'état de la tâche doit passer de le message.

Fichier

dans la liste déroulante des

Boîte d’émission Ouvrir Démarrer

de la barre d’outils pour visualiser le message.

de la barre d'outils pour envoyer le message.

En suspens

située dans l’onglet

états

Envoyer

Boîte d’émission

, si vous le sélectionnez, vous avez le choix entre diverses options:

dans la barre d’outils (ou sélectionnez

personnelle dans Unimessage Pro.

En attente

, puis à

Propriétés

Généralités

En cours

de la barre d’outils (ou sélectionnez

, puis cliquez sur OK.

Envoyer

lorsqu'Unimessage Pro commence à envoyer

à partir du menu

• Cliquer sur le bouton

Le message sera ajouté au dossier

• Si vous demandez à Unimessage Pro d’envoyer votre message, une fois le message envoyé, Unimessage Pro effectue les actions suivantes:

• Il ajoute une entrée à la liste

échoué).

• Si le message a été envoyé avec succès, il déplace l’entrée depuis le dossier

nouvelle entrée dans le dossier messages envoyés.

• Pour envoyer un message court, vous avez également le choix entre l'une des opérations suivantes:

• Cliquer sur le bouton

• Sélectionner

• Appuyer sur

• Si vous envoyez régulièrement des messages depuis des applications Windows en imprimant vers l'imprimante

d'Unimessage Pro, vous pouvez utiliser le système de commandes imbriquées spécifique à Unimessage Pro pour automatiser la procédure. Pour obtenir de plus amples informations à ce sujet, consultez les sections

de la procédure de transmission

sélectionnez

• Vous pouvez saisir le nom d'un destinataire et le numéro de fax ou l'adresse email qui lui est associée dans le champ A, Cc ou Bcc à l'aide du “Nom <Numéro de fax>” ou du “Nom <Adresse email>”. Par ex. John Watkins <jwatkins@pcfax.com Jane Walker <00-44-1283-731402>

• Utiliser le point-virgule “;” pour séparer les destinataires dans les champs A, Cc et Bcc et les commandes imbriquées. Par ex. John Watkins <jwatkins@pcfax.com

• Si le périphérique avec lequel vous utilisez Unimessage Pro peut envoyer des sous-adresses où vous tapez un numéro de fax, vous pouvez également indiquer la sous-adresse à envoyer après la composition du numéro de fax en utilisant le signe deux-points (:) pour séparer le numéro de fax de la sous-adresse.

Exemple: 00-44-1283-731402:100

Indique que le numéro de fax à composer est le 00-44-1283-731402 et la sous-adresse à envoyer 100.

Certains systèmes de réception de fax, y compris Unimessage Pro, peuvent utiliser la sous-adresse pour acheminer des fax reçus à certaines personnes données.

• Maintenir enfoncée la touche MAJ lorsque vous supprimez un élément pour le supprimer sans le stocker dans le dossier

• Lorsque vous tentez d'envoyer ou de recevoir un message, Unimessage Pro enregistre les éléments de chacune des tentatives dans le dossier des journaux. Reportez-vous à la section Gestion interne pour de plus amples informations.

Eléments supprimés

Supprimer

Nouveau, Message Ctrl+N

Table des matières et index

de la barre d'outils pour supprimer le message sans l'envoyer.

Eléments supprimés

Envoyer le journal

Eléments envoyés

Nouveau Message Nouveau

de la barre d'outils principale d'Unimessage Pro.

dans le menu

. Attention ! Vous ne pourrez plus restaurer l'élément supprimé.

dans le menu d'accueil d'Unimessage Pro.

Commandes imbriquées

dans le menu

d'où vous pourrez le restaurer par la suite.

dans le dossier

- excepté si vous avez défini une Règle de routage qui s’applique aux

Fichier

>;Jane Walker <00-44-1283-731402>;Rory Patterson

Aide

Journaux

du système d'aide d'Unimessage Pro. Pour cela,

(en indiquant si la tentative a réussi ou

Boîte d’émission

personnelle et place une

Automatisation

6 Réception de messages

6.1 Configuration de votre MFP ou de votre modem

Le peripherique doit être configuré pour réacheminer les fax reçus vers le PC. Pour cela, appuyez plusieurs fois sur le bouton

AUTO REC,

consultez la documentation livrée avec le périphérique.

jusqu'à ce que l'écran à cristaux liquides indique

PC MODE

6.2 Configuration d’Unimessage Pro

Pendant l’Assistant Périphérique d’Unimessage Pro qui a conclu le processus d’installation, vous aurez configuré Unimessage Pro pour qu’il puisse être utilisé avec votre MFP ou modem. Si vous le souhaitez, vous pouvez reconfigurer la manière dont Unimessage Pro fonctionne avec votre périphérique. Par exemple, vous pouvez activer ou désactiver la réception des messages fax sur le PC par l’intermédiaire du dossier

Ouvrez le dossier des périphériques qui apparaît dans le volet de droite. La case à cocher Réponse automatique située sur l’onglet Périphérique contrôle si Unimessage Pro doit répondre aux appels entrants pour recevoir les messages fax. Changez les paramètres, puis cliquez sur OK pour enregistrer les nouveaux paramètres.

Périphériques

dans l’arborescence des dossiers, puis double-cliquez sur l’entrée correspondante dans la liste

. Pour obtenir de plus amples informations à ce sujet,

Les paramètres prennent effet au prochain redémarrage d'Unimessage Pro, ou après arrêt et redémarrage du périphérique.

• Que votre MFP prenne ou non en charge la fonction d'impression et d'acheminement vers le PC des messages fax reçus, vous pouvez également définir une messages reçus.

Règle de routage

qui imprime automatiquement tout ou partie des

6.3 Comment savoir qu’un message a été reçu ?

Sur un système Unimessage Pro autonome - où la ramification

• Tous vos messages reçus sont d’abord stockés dans le dossier Sur un système Unimessage Pro multi-utilisateurs - où la ramification

• Tous les messages fax reçus sont initialement stockés dans le dossier des Superviseurs et Administrateurs Unimessage Pro.

• Les messages électroniques récupérés depuis les serveurs d'e-mail POP3 sont stockés dans la les comptes e-mail Système et dans le dossier utilisateur donné.

Pour obtenir de plus amples informations sur les comptes e-mail, consultez l'aide en ligne et la section Configuration de la messagerie du présent manuel.

Si Unimessage Pro est en cours d'exécution lorsqu'un message est reçu, il vous informe de l'arrivée du message et vous demande si vous souhaitez visualiser le message reçu, visualiser le contenu du dossier dans lequel il est stocké, ou le traiter ultérieurement:

Eléments reçus

Dossiers réseaux

Eléments reçus

Dossiers réseaux

de l'utilisateur concerné pour les comptes e-mail propres à un

n'apparaît pas dans l'arborescence des dossiers:

apparaît dans l'arborescence des dossiers:

Boîte de réception réseau

qui est visible uniquement

Boîte de réception réseau

pour

Vous pouvez configurer Unimessage Pro pour qu’il ne vous informe pas de la réception d’un message dans la boîte de dialogue qui s’affiche lorsque vous sélectionnez

Si vous voulez qu'Unimessage Pro déplace, réachemine ou effectue une autre opération sur tout ou partie des messages stockés dans la Boîte de réception réseau, vous pouvez définir une ou plusieurs Règles de routage système en sélectionnant

routage système

peut définir des Règles de routage personnelles en sélectionnant Si vous recevez un message auquel sont attachés des fichiers, lorsque vous visualisez le message, Unimessage Pro affiche un

raccourci dans la barre des fichiers au bas de la fenêtre de l'Afficheur d'Unimessage Pro pour chacun des fichiers joints. L'Afficheur d'Unimessage Pro peut afficher les types de fichiers d'images suivants lorsqu'ils sont joints à des messages fax ou email reçus:

• Fichiers bitmap (.BMP)

• Fichiers JPEG (.JPG)

• Fichiers PaintBrush (.PCX)

• Fichiers TIFF (.TIF)

Le fait de cliquer sur le raccourci affiche le fichier d'images dans l'Afficheur d'Unimessage Pro Les fichiers d'autres formats peuvent être affichés dans l'application qui leur est associée, par exemple Microsoft Word pour les

fichiers .DOC. Pour cela, il suffit de double-cliquer sur leur raccourci. Pour enregistrer séparément les fichiers reçus en pièces jointes à des messages, cliquez avec le bouton droit sur le raccourci

correspondant à la pièce jointe souhaitée et sélectionnez

• Attention ! Si vous éditez un message reçu ou des pièces jointes à un message reçu, vous allez éditer le message ou la

• Pour afficher les messages e-mail reçus au format HTML, vous devez avoir Microsoft Internet Explorer 4 (ou version

• Lorsque vous tentez d'envoyer ou de recevoir un message, Unimessage Pro enregistre les éléments de chacune des

dans le menu

pièce jointe d'origine, tel(le) qu'il(elle) est stocké(e) dans Unimessage Pro. Pensez à enregistrer les pièces jointes séparément en cliquant avec le bouton droit sur le raccourci correspondant et en sélectionnant copier le message reçu et à éditer la copie.

ultérieure) installé sur votre machine.

tentatives dans le dossier des journaux. Reportez-vous à la section Gestion interne pour de plus amples informations.

Evénements

Configuration

à partir du menu

. Pour les messages stockés dans son dossier

Enregistrer sous

Configuration

Règles de routage

dans le menu affiché à l'écran.

dans le menu

Eléments reçus

Configuration

Enregistrer sous

Règles de

, chaque utilisateur

ou à

7 Règles de routage

7.1 Règles de routage système - messages reçus

Si un message reçu est un fax avec une sous-adresse affectée à un utilisateur d'Unimessage Pro ou un message e-mail reçu sur un compte e-mail utilisateur :

• Le message reçu sera livré directement à l'utilisateur en question.

Si le message fax reçu n'a pas de sous-adresse correspondant à un utilisateur d'Unimessage Pro, ou s'il s'agit d'un message e-mail reçu par la boîte de réception réseau d'Unimessage Pro par l'intermédiaire d'un compte e-mail Système d'Unimessage Pro :

• Le message reçu est ajouté au dossier Boîte de réception réseau et tous les Superviseurs et Administrateurs Unimessage Pro disponibles sont informés de l'arrivée du message et invités à s'y intéresser.

Pour personnaliser la réaction à la réception d'un message dans le système Unimessage Pro, Unimessage Pro comporte des Règles de routage système.

Les Règles de routage système sont:

• Créées et maintenues par les Administrateurs Unimessage Pro en sélectionnant

Configuration

• Traitées par le Gestionnaire d'Unimessage Pro dans l'ordre indiqué, de haut en bas.

Règles de routage système

7.2 Règles de routage utilisateur - messages envoyés ou reçus

Lorsqu’un message est reçu, il est normalement stocké dans le dossier généralement stocké dans le dossier

Vous pouvez changer l’action par laquelle tout ou partie des messages sont envoyés ou reçus en définissant une ou plusieurs Règles de routage. Sélectionnez désactiver des Règles de routage.

Les Règles de routage utilisateur sont:

• Créées et maintenues par n'importe quel utilisateur d'Unimessage Pro.

• Propres à l'utilisateur.

Ce qui signifie que chaque utilisateur peut définir ses propres Règles de routage, qui agissent tout à fait indépendamment des

Règles de routage des autres utilisateurs d'Unimessage Pro.

• Traitées par l'utilisateur d'Unimessage Pro dans leur ordre d'apparition de haut en bas, lorsqu'un message est acheminé vers l'utilisateur pour l'une des raisons suivantes:

• Automatiquement parce qu'Unimessage Pro fonctionne en mode autonome lorsque la ramification Dossiers réseau de

l'arborescence des dossiers n'apparaît pas.

• Automatiquement parce qu'une Règle de routage système correspond.

• Automatiquement parce que la sous-adresse envoyée avec le message fax correspond à la sous-adresse d'un utilisateur

d'Unimessage Pro.

• Automatiquement parce que la règle considérée a été reçue par l'intermédiaire d'un compte e-mail utilisateur.

• Manuellement par un Superviseur ou un Administrateur d'Unimessage Pro.

Des exemples de règles sont fournis avec Unimessage Pro. Pour les activer, ouvrez la boîte de dialogue Règles de routage, sélectionnez un exemple adéquat sur lequel baser votre propre règle, cliquez sur informations incomplètes et cliquez sur

• Si votre copie d'Unimessage Pro comporte des fonctions de ROC (Reconnaissance Optique de Caractères), vous pouvez définir une Règle de routage utilisateur pour procéder automatiquement à la ROC des messages fax reçus.

• Vous pouvez également définir une fonction de détection automatique de ROC en sélectionnant

Configuration

certaines informations dans les données de ROC de l'image fax - par exemple le sujet du message fax. Si vous définissez d'autres règles de routage sous les Règles de routage utilisateur ROC et Détection, ces règles pourront agir sur les informations détectées.

. Vous pourrez appliquer cette fonction dans le cadre de la Règle de routage utilisateur pour détecter

Eléments envoyés

Règles de routage

pour stocker la règle une fois terminée.

Finir

à partir du menu

Eléments reçus

Configuration

. Lorsqu’un message est envoyé, il est

pour créer, modifier, supprimer, activer ou

Copier,

puis sur

Modifier

dans le menu

, puis saisissez les

dans le menu

ROC

8 Numérisation à l'aide de votre MFP ou autre scanner compatible TWAIN

Si votre MFP est compatible TWAIN, cela signifie que vous pouvez utiliser votre MFP pour numériser des documents papier dans l'application compatible TWAIN que vous utilisez, quelle qu'elle soit (par exemple, PaintShop Pro, Corel Photo Paint, etc.).

8.1 N’importe quelle application Windows, y compris Unimessage Pro

Lorsque vous utilisez une application Windows compatible TWAIN, y compris Unimessage Pro, vous pouvez numériser les pages en suivant la procédure ci-dessous:

• Sélectionnez

• Dans le menu, choisissez le

• Sélectionnez

• La boîte de dialogue de configuration du scanner s'affiche. Choisissez vos paramètres et lancez la numérisation. Vous verrez

souvent apparaître un bouton votre scanner.

• Si vous acquérez des images à une résolution asymétrique, par exemple 200 x 100 ppp ou 200 x 400 ppp, vous pouvez

Sélectionner la source

Scanner TWAIN

Acquérir image

les afficher sous Unimessage Pro, mais vous risquez de rencontrer des problèmes si vous tentez de les visualiser sous une autre application Windows. Si votre image apparaît déformée lorsque vous numérisez selon ces résolutions (ou toute autre résolution asymétrique), numérisez de nouveau à une résolution symétrique, par exemple 200 x 200 ppp, 300 x 300 ppp, etc. Les résolutions asymétriques produisent également de mauvais résultats de ROC.

8.2 Dans Unimessage Pro, à partir des scanners TWAIN

Unimessage Pro comporte également une fonction qui permet de constituer un document de plusieurs pages à partir de plusieurs numérisations TWAIN.

Cette fonction est utile si vous souhaitez numériser différentes pages avec différents paramètres ou si vous souhaitez numériser les deux côtés d’un document. Utilisez la fonction en question comme suit :

• Sélectionnez

• La boîte de dialogue

Numérisations multiples

Numériser plusieurs pages

à partir du menu

qui convient et cliquez sur OK.

à partir du menu

qui vous permet d’obtenir de plus amples informations sur les paramètres disponibles pour

Aide

à partir du menu

Fichier

d’Unimessage Pro apparaît :

Fichier

• Cliquez sur le bouton fonctions évoluées de numérisation.

• Si vous prévoyez de numériser un document en vue de sa transmission par fax, sélectionnez une résolution fax, par exemple 200x200ppp or 200x100ppp et sélectionnez Noir et Blanc au lieu de Couleur ou Echelle de gris.

• Si vous voulez numériser un document en vue de sa ROC (Reconnaissance Optique de Caractères), vous obtiendrez probablement de meilleurs résultats en choisissant une résolution symétrique, par exemple 200x200ppp, 300x300ppp ou et Noir et Blanc au lieu d’Echelle de gris ou Couleur. 200x200ppp est généralement la résolution la mieux adaptée dans tous les cas, mais elle impose de très petits caractères.

• Les images couleur 24 bits et haute résolution peuvent être très volumineuses et représenter plus de 40 Mo par fichier. Une extension de mémoire PC peut s’avérer nécessaire pour vous permettre de manipuler ce type d’images. Si vous utilisez la couleur 24 bits, il est préférable que votre résolution ne dépasse pas les 200x200ppp.

dans cette boîte de dialogue pour obtenir de plus amples informations sur la manière d’utiliser ces

Aide

9 L’annuaire d’Unimessage Pro

Unimessage Pro contient un annuaire qui permet de stocker les coordonnées des personnes et sociétés que vous contactez le plus fréquemment. Pour afficher le contenu de votre Annuaire, ouvrez le dossier

Annuaire

à partir de la liste des dossiers qui apparaît

sur le côté gauche de l’écran principal d’Unimessage Pro. Pour ajouter un nouveau contact à votre Annuaire, procédez comme suit :

• Vous pouvez :

• Sélectionner

Annuaire

• Cliquer sur le bouton

• Lorsque vous créez un nouveau message ou que vous répondez à un message reçu, sélectionnez

dans le menu

• Renseignez les champs avec les coordonnées du nouveau contact.

• Cliquez sur OK.

Lorsque vous envoyez des messages à partir d’une fenêtre Nouveau message d’Unimessage Pro, cliquez sur les boutons A, Cc ou

pour sélectionner les contacts à partir de votre Annuaire.

Bcc

• Vous pouvez taper tout ou partie du nom du contact dans les champs A, correspondance, il remplace le nom saisi par le nom complet du contact et le souligne. S'il existe plusieurs correspondances possibles, il affiche le nom en italique et en bleu - cliquez avec le bouton droit sur le nom pour indiquer à Unimessage Pro à qui vous souhaitez envoyer le message.

Exemple: 00-44-1283-731402:100

Indique que le numéro de fax à composer est le 00-44-1283-731402 et la sous-adresse à envoyer 100.

Certains systèmes de réception de fax, y compris Unimessage Pro, peuvent utiliser la sous-adresse pour acheminer des fax reçus à certaines personnes données.

• Après avoir défini un contact d'annuaire, vous pouvez saisir son nom dans les champs A, Cc ou Bcc dans la fenêtre Nouveau message d'Unimessage Pro ou dans les commandes imbriquées [[TO=…]], [[CC=…] ou [[BCC=…]]. Unimessage Pro retrouve alors l'entrée dans l'annuaire et utilise le numéro de fax ou l'adresse e-mail qui lui correspond.

• L'onglet e-mail), un emplacement favori (domicile ou bureau), un type de pièce jointe aux fax (WBF, DTM ou Aucun) et un type de pièce jointe aux messages e-mail (MIME, UUENCODE ou BINHEX).

• L'onglet en question.

• S'il est présent, le dossier visible de toutes les personnes qui utilisent Unimessage Pro sur le réseau local. Seuls les Superviseurs et les Administrateurs d'Unimessage Pro peuvent ajouter, supprimer ou éditer des contacts dans l'Annuaire réseau, mais tous les utilisateurs d'Unimessage Pro peuvent lire et envoyer des messages aux contacts figurant dans l'Annuaire réseau.

Nouveau, Contact

Nouveau contact

situé sur le côté gauche de l’écran principal d’Unimessage Pro.

Nouveau contact

Fichier

Options

Notes

de chaque contact de l'annuaire permet de sélectionner une méthode de distribution favorite (fax ou

de chaque contact de l'annuaire permet de compiler une liste de notes horodatées concernant le contact

à partir du menu

à partir du menu qui s’affiche lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur le dossier

à partir de la barre d’outils de l’annuaire si l’annuaire est ouvert.

Annuaire réseau

Fichier

dans

Dossiers réseau

Ajouter à l'annuaire

comporte des fonctions semblables, mais il est

– si Unimessage Pro trouve une

Bcc

9.1 Listes de diffusion

Lorsque vous envoyez régulièrement des messages à la même liste de contacts de votre Annuaire, plutôt que de sélectionner chaque fois les mêmes contacts, vous pouvez définir une Liste de diffusion. Ensuite, lorsque vous utilisez la liste de diffusion, Unimessage Pro envoie automatiquement des messages à tous les contacts qui en font partie.

Pour créer une nouvelle liste de diffusion, supprimer une liste de diffusion, ou changer les membres d’une liste de diffusion existante, sélectionnez

Après avoir défini une liste de diffusion, vous pouvez la sélectionner de la même manière qu’un contact individuel: à partir des boutons A,

• Vous pouvez inclure des contacts de l'annuaire dont les messages sont envoyés par fax dans la même liste de

diffusion. Unimessage Pro utilisera la méthode qui convient pour faire parvenir le message à chacun des membres de la liste de diffusion en question.

Listes de diffusion

d’une fenêtre Nouveau message d’Unimessage Pro.

Bcc

à partir du menu

Configuration

10 Transmission automatique de transmission à l’aide des commandes imbriquées

Vous pouvez envoyer des messages à partir de votre application Windows sans entrer directement dans Unimessage Pro.

Lorsque vous sélectionnez l’imprimante d’Unimessage Pro à partir de votre application, une nouvelle police vous est proposée. Il s’agit de la police des imprimez sur l’imprimante d’Unimessage Pro, suit les instructions et supprime les commandes du document avant de l’envoyer. Vous devez saisir les commandes en police de

Par exemple:

[[A=01234 567890]] Cette commande indique à Unimessage Pro que le message doit être envoyé au numéro de fax 01234 567890. Pour de plus amples informations, veuillez consulter les sections sur l’

Commandes imbriquées

• Vous pouvez également inclure des noms de Contacts de l'annuaire et de la Liste de diffusion dans les commandes imbriquées.

• Si vous utilisez de l’imprimante pour la mise en page du document” est sélectionnée dans Word. Vous la trouverez dans l’onglet

Compatibilité

Commandes

dans le système d’Aide d’Unimessage Pro en sélectionnant

Word 97

de l’élément

. Si vous l’utilisez pour entrer des commandes, Unimessage Pro les identifie lorsque vous

Commandes

(ou une version ultérieure de Word), vous devez vérifier que l’option “Utiliser les mesures

Options

du menu

, corps 12 et les encadrer de doubles crochets.

Automatisation du processus de transmission

Contenu et Index

Outils

partir du menu

Aide

et les

11 Transmission différée

Lorsque vous envoyez un message, vous avez la possibilité d'en différer la transmission. A partir de l’éditeur de messages d’Unimessage Pro, cliquez sur le bouton

Propriétés

à partir du menu

Fichier

, puis sélectionnez l’onglet

Plage horaire

Propriétés

de la barre d’outils ou sélectionnez

Ici, vous pouvez spécifier ou sélectionner une première date et une première heure, ainsi qu’une dernière date et une dernière heure d’envoi du message. Sinon, vous pouvez indiquer une plage horaire pendant laquelle le message doit être envoyé, par exemple entre 18 heures et 8 heures n’importe quel jour, de manière à bénéficier du tarif téléphonique le plus bas.

• Vous pouvez également définir, effacer ou modifier les paramètres de délai des tâches dans la Boîte d'émission. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur la tâche considérée, sélectionnez examinez les paramètres qui s'affichent sur l'onglet

Transmission

Propriété

dans le menu affiché, puis

12 Envoi de fichiers, y compris d'images couleur, à l'aide de vos messages fax et e-

mail

Unimessage Pro permet d'envoyer des fichiers sous forme de messages fax ou e-mail. Unimessage Pro peut rattacher des fichiers images et autres en pièces jointes à votre message fax et envoyer ce dernier selon l'une

des méthodes suivantes:

Pièce jointe au format Wordcraft Binary File [WBF] – compatible avec tous les MFP et tous les modems. Pièce jointe à un fax au format International Telecommunications Union [ITU] Document Transfer Mode [DTM] –

compatible uniquement avec certains MFP et modems fax de Classe 1.

L’image est codée et intégrée dans votre message fax, puis décodée par l’Afficheur du destinataire.

• Si vous souhaitez envoyer des messages fax avec des pièces jointes WBF à des utilisateurs d'un logiciel de fax pour PC autre qu'Unimessage Pro, les autres destinataires de vos messages fax peuvent télécharger une version de démonstration de l'Afficheur d'Unimessage Pro à partir du site Web suivant, et l'utiliser pour décoder la pièce jointe

WBF: Wordcraft International Ltd:

http://www.wordcraft.co.uk/download/home.htm

Cliquer sur le logo d'Unimessage Pro.

Il est possible de rattacher des fichiers en pièces jointes à des messages e-mail et de les envoyer selon les modes suivants:

• MIME

• UUENCODE

• BINHEX

Lorsque vous définissez un contact de l'annuaire, vous pouvez, sur l'onglet les pièces jointes aux messages fax et e-mail. Unimessage Pro envoie alors, sous le format qui convient, les fichiers que vous joignez aux messages adressés au contact.

Pour joindre un fichier à un message, vous devez effectuer l'une des opérations suivantes:

• Sélectionner messages d’Unimessage Pro, puis naviguer pour rechercher le fichier à envoyer.

• Faire glisser, depuis l'Explorateur de Windows ou depuis une liste de fichiers Unimessage Pro, le fichier à joindre vers l'éditeur de messages d'Unimessage Pro.

• Utiliser la commande imbriquée suivante:

[[ASSOCIER=...]]

Chaque fichier ajouté en pièce jointe est représenté par un raccourci qui apparaît au bas de la fenêtre de l’éditeur de messages d’Unimessage Pro.

• Si vous ajoutez à votre Annuaire un contact auquel vous prévoyez d'envoyer des messages par fax, pensez à indiquer

• Si vous envoyez un message à un contact qui ne peut pas accepter les pièces jointes au format WBF ou DTM et que

Fichier

à Unimessage Pro si ce contact peut accepter des fichiers joints à des messages fax au format WBF, DTM ou pas du tout. Pour cela, utilisez l'onglet

vous joignez un fichier d'image au message, Unimessage Pro le convertit (.BMP, .PCX, .JPG et .TIF) au format d'image FAX (par exemple Noir et blanc) avant de l'envoyer. Ceci signifie que le destinataire ne recevra pas le fichier original, mais uniquement une image faxée de ce fichier.

Les messages auxquels sont joints d'autres types de fichiers ne peuvent pas être envoyés par fax à des destinataires qui ne peuvent pas accepter les pièces jointes au format WBF ou DTM.

à partir du menu

Insertion

Options

ou cliquer sur le bouton Trombone dans la barre d’outils de l’éditeur de

de la boîte de dialogue des propriétés du contact.

Options

, indiquer sous quel format ce contact accepte

13 Dossiers

Unimessage Pro utilise des dossiers pour stocker les messages que vous avez envoyés et reçus, les images que vous avez numérisées et les informations concernant les fichiers que vous possédez sur votre ordinateur. Vous pouvez à tout moment balayer ces dossiers pour retrouver des messages ou des fichiers.

Vous pouvez créer vos propres dossiers et chaque dossier peut contenir des sous-dossiers. Pour créer un nouveau dossier:

• Cliquez avec le bouton droit, dans la liste des dossiers qui apparaît sur le côté gauche de l’écran principal d’Unimessage Pro, sur le dossier dans lequel vous souhaitez créer un nouveau dossier, ou cliquez avec le bouton droit sur

• Sélectionnez

• Tapez le nom et, si nécessaire, une courte description du nouveau dossier, par exemple l’utilisation prévue du dossier.

• Cliquez sur OK.

Vous pouvez faire glisser des éléments vers les dossiers d’Unimessage Pro à partir de l’Explorateur Windows ou d’autres dossiers d’Unimessage Pro.

• Si vous faites glisser votre fichier depuis un dossier de l’Explorateur Windows vers un dossier d’Unimessage Pro

• Si vous faites glisser votre fichier depuis un dossier Unimessage Pro vers un autre dossier Unimessage Pro

• Si vous ouvrez un fichier d'image (.BMP, .JPG, .TIF, .PCX, .FAX ou .FCS) dans l'Afficheur d'Unimessage Pro puis

Nouveau dossier

Unimessage Pro stocke uniquement la référence au fichier et ses Propriétés du document. C'est-à-dire que le fichier lui-même n’est

son emplacement d’origine lorsque vous ouvrez sa référence dans Unimessage Pro.

Unimessage Pro le copie vers le dossier Unimessage Pro cible. Cependant, si la source fait référence à un fichier situé hors de la structure de dossiers d'Unimessage Pro (si vous l'avez fait glisser depuis un dossier de l'Explorateur Windows), seule la référence au fichier externe est déplacée ou copiée.

que vous sélectionnez

copié dans le dossier d’Unimessage Pro et s’ouvre toujours à partir de

pas

Enregistrer dans un dossier Unimessage Pro

dans le menu

Fichier

Dossiers personnels

, le fichier d'image reste

stocké dans le dossier d'Unimessage Pro.

• Pour créer un dossier qui soit visible de toutes les personnes qui utilisent Unimessage Pro sur votre réseau local, cliquez avec le bouton droit sur

Dossiers réseau

au lieu de

Dossiers personnels

14 Recherche d’éléments stockés dans les dossiers d’Unimessage Pro

Une fois les fichiers stockés dans les dossiers d’Unimessage Pro, vous pouvez demander à Unimessage Pro de rechercher des éléments en fonction de leurs propriétés.

Pour rechercher des éléments rangés dans les dossiers d’Unimessage Pro:

• Lancez la recherche à l’aide:

• Du bouton

personnels

• Ou en cliquant avec le bouton droit sur un dossier de la liste des dossiers, puis en sélectionnant

• Ou en cliquant sur le bouton

• Ensuite:

• Définissez une nouvelle recherche:

• Indiquez si les sous-dossiers doivent également être balayés.

• Indiquez les propriétés que vous recherchez en sélectionnant les cases à cocher correspondant à ces propriétés dans

• Ou sélectionnez parmi la liste des recherches précédentes dans l’

• Puis cliquez sur

• Unimessage Pro vous affiche les résultats de la recherche. Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur des entrées dans la

boîte de dialogue

• Lorsque vous utilisez l'une des méthodes suivantes pour rechercher des éléments:

• Le bouton

• Le menu

Le contenu des dossiers système suivants ne sera pas traité, et il vous est par conséquent déconseillé de classer des

éléments dans ces dossiers:

Si vous souhaitez explorer un dossier système, ouvrez-le et cliquez sur le bouton Rechercher de la barre d'outils.

Rechercher

la liste des dans la liste

Dossiers réseau.

Boîte d'émission, Journal des envois, Journal des réceptions, Annuaire, Liste de relève, File d'attente d'impression, Périphériques, Utilisateurs, Comptes e-mail.

Critères de recherche

Résultats de la recherche

de la barre d’outils principale d’Unimessage Pro– il permet de balayer la structure des

Rechercher

Faire correspondre un message

pour lancer la recherche.

Rechercher Rechercher

Rechercher

du menu d'accueil d'Unimessage Pro, pour rechercher les dossiers personnels. de la barre d'outils principale, pour rechercher les dossiers personnels.

qui s'affiche lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur

de la barre d’outils dans une liste ouverte.

et en indiquant les détails à rechercher en cliquant sur les mots soulignés en rouge

Historique de recherche

pour exécuter des fonctions dessus.

Dossiers personnels

Dossiers

15 UniPad – L’éditeur de messages d’Unimessage Pro

L’Editeur d’Unimessage Pro fonctionne selon deux modes: le mode texte et le mode graphique. Le mode texte est utilisé lorsque vous créez un nouveau message ou lorsque vous avez OCRisé une image numérisée ou reçu un message fax. Le mode graphique permet de visualiser les messages fax ou les fichiers d’images reçus.

Vous trouverez des informations complètes sur toutes les fonctions de l’Editeur de messages et de l’Afficheur d’Unimessage Pro dans le fichier d’aide.

16 Personnalisation des pages de garde des fax

Unimessage Pro est livré avec plusieurs pages de garde. Pendant l’installation, vous pouvez choisir une page de garde par défaut. Pour en changer, sélectionnez

Vous pouvez également choisir de définir votre propre page de garde à utiliser lors de l’envoi de messages fax. Si tel est le cas, vous devez d’abord concevoir votre document de base dans votre application Windows habituelle (par exemple, Microsoft™ Word). Après avoir fait cela, vous devez imprimer ce document à partir de l’imprimante d’Unimessage Pro.

Lorsque l’Editeur de messages d’Unimessage Pro apparaît, cliquez sur le raccourci FAX dans la barre de fichiers située en bas de la fenêtre d’UniPad. L’image du document que venez d’imprimer apparaît. Si la barre d’outils n’apparaît pas, utilisez l’onglet

Affichage, Barre d’outils, Outils de page de garde

comporte plusieurs boutons:

à partir du menu

Fax

Configuration

pour l’afficher et créer ou éditer vos pages de garde. Cette barre d’outils

et affichez l’onglet

Page de garde

Dans l’ordre, il s’agit des boutons suivants:

Sélectionner objets: Maintenez enfoncée la touche

objets. Insérer champ: Champ de fusion, Champ de texte et Champ d’image. Dessinez un rectangle à l’endroit où vous souhaitez ajouter le champ, puis sélectionnez les

propriétés du champ dans la boîte de dialogue qui s’affiche. Aligner objets sélectionnés: Gauche, Droite, Haut ou Bas. Aligner objets sélectionnés: Ligne de base Sélectionnez un objet Champ de fusion ou Champ de texte, cliquez sur ce bouton, puis cliquez

sur la ligne de base (bas) d’un texte affiché sur la page, avec laquelle doit être alignée la ligne

de base du champ. Egaliser objets sélectionnés: Largeur, Hauteur et Taille. Positionner objets sélectionnés: Centrer verticalement sur la page et Centrer horizontalement sur la page.

Sélectionnez l’outil Insérer champ qui convient et dessinez des rectangles sur la page aux endroits où Unimessage Pro doit insérer des informations, par exemple le nom de la personne à qui vous envoyez le message fax, puis sélectionnez les paramètres adéquats pour le champ et cliquez sur OK.

Pour définir que des champs doivent avoir un emplacement ou une taille semblable, sélectionnez le champ dont vous souhaitez retenir l'emplacement ou la taille puis, tout en maintenant la touche MAJ enfoncée, cliquez sur chacun des champs à modifier, puis cliquez sur les outils Alignement ou Egaliser la taille correspondants.

Sélectionnez convient (par exemple C: \Fichiers Programmes\Unimessage Pro\Public), tapez un nom adéquat, puis cliquez sur OK. Lorsque le système vous le demande, saisissez une

Inclure objets sur la page

Enregistrer sous

à partir du menu

Description

, puis cliquez sur OK. Votre nouvelle page de garde est alors disponible dans Unimessage Pro.

, changez le type de fichier en Page de garde, sélectionnez le dossier qui

Fichier

, sélectionnez la case à cocher

tout en cliquant sur les objets pour sélectionner plusieurs

MAJ

Enregistrer objets

, mais pas la case à cocher

17 Gestion interne

Lorsque vous tentez d'envoyer ou de recevoir un message, Unimessage Pro enregistre les éléments de chacune des tentatives dans le dossier des journaux. Vous devez régulièrement vider tout ou partie des entrées de ces journaux. Pour ce faire, ouvrez le dossier, sélectionnez une entrée, cliquez sur le bouton

Vous pouvez configurer Unimessage Pro pour qu'il efface automatiquement tout ou partie des entrées de vos dossiers de messages au démarrage. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier concerné dans l'arborescence des dossiers et cliquez sur

Les éléments contenus dans le dossier à l'aide du menu qui apparaît lorsque vous cliquez sur le bouton droit de la souris.

Propriétés, Avancées

Effacer journal

Eléments supprimés

, renseignez la boîte de dialogue et cliquez sur

peuvent être retournés individuellement à leur emplacement d'origine

OK.

18 Mise à niveau depuis LaserFAX 3.5

Si vous avez utilisé précédemment LaserFAX 3.5, vous pouvez importer vos comptes utilisateur, liste de relève, fax reçus, annuaire, fichiers de fax et pages de garde LaserFAX 3.5 dans Unimessage Pro. Pour ce faire, procédez de la manière suivante:

• Installez Unimessage Pro dans un autre dossier que celui où LaserFAX 3.5 est déjà installé et vérifiez qu’Unimessage Pro fonctionne bien.

• Pour importer les comptes utilisateur, la liste de relève et les fax reçus LaserFAX 3.5 :

• Fermez tous les composants de l’installation LaserFAX 3.5 dont vous souhaitez importer des informations.

• Vérifiez qu’aucun utilisateur ni périphérique n’est connecté à l’installation Unimessage Pro de destination de l’importation,

excepté l’utilisateur MANAGER que vous utilisez pour importer les informations.

• Sur un PC où vous avez exécuté précédemment LaserFAX 3.5 et dont vous souhaitez importer des informations :

• Lancez Unimessage Pro.

• Sélectionnez

• Sélectionnez le produit approprié et Unimessage Pro indique l’emplacement à partir duquel il a été exécuté pour la dernière

fois.

• Cliquez sur le bouton OK.

Les comptes utilisateur, la liste de relève et les fax reçus depuis LaserFAX 3.5 sont alors importés dans Unimessage Pro.

Mise à niveau depuis

• Cette opération peut durer un certain temps dans les installations LaserFAX 3.5 importantes, et pendant que les informations sont en cours d’importation, le gestionnaire Unimessage Pro ne répond pas aux messages.

dans le menu

Aide

En cas d’avertissement à ce sujet, ignorez-le sauf s’il persiste pendant plusieurs minutes.

• Pour importer l’annuaire LaserFAX 3.5 dans l’annuaire personnel ou réseau, ouvrez-le et cliquez sur le bouton

contacts

• Pour importer des fichiers de fax conservés sur le système LaserFAX 3.5 :

• Pour des fichiers spécifiques :

• Sélectionnez

• Accédez au dossier où sont enregistrés les fichiers .Fax, par exemple C:\LASERFAX\PUBLIC ou

C:\LASERFAX\MANAGER.

• Sélectionnez le fichier à importer.

• Sélectionnez

sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez stocker le fichier de fax ouvert.

• Fermez UniPad et répétez l’opération pour chaque fichier à importer.

• Pour tous les fichiers de fax conservés :

• Dans l’Explorateur Windows, copiez tous les fichiers .FAX précédemment conservés dans LaserFAX 3.5 que vous souhaitez

importer dans Unimessage Pro dans un nouveau dossier, par exemple *.Fax de “C:\LASERFAX\PUBLIC” vers “C:\Program Files\Unimessage Pro\Imports”.

• Si nécessaire, créez un nouveau dossier dans Unimessage Pro pour stocker ces fichiers de fax importés.

• Lorsqu'Unimessage Pro est actif, sélectionnez tous les fichiers .FAX du nouveau dossier et faites-les glisser dans

Unimessage Pro en les déposant sur le dossier de l’arborescence où vous souhaitez les stocker – si les fichiers doivent être visibles pour tous les utilisateurs Unimessage Pro du réseau local, déposez-les dans un dossier de la branche des dossiers réseau.

• Pour importer une page de garde LaserFAX 3.5 existante, vous devez l’ouvrir dans Unimessage Pro puis l’enregistrer depuis UniPad comme décrit ci-dessous:

• Sélectionnez

• Recherchez l’emplacement du fichier .FCS existant, sélectionnez-le et cliquez sur le bouton

• Dans UniPad, sélectionnez

• Vérifiez que la sélection de

• Accédez au dossier dans lequel Unimessage Pro doit stocker la page de garde importée.

• Cliquez sur le bouton

• Entrez une description adaptée, si elle est différente de la valeur par défaut présentée, et cliquez sur

La nouvelle page de garde enregistrée sera désormais incluse dans la liste de pages de garde disponibles présentées par Unimessage Pro.

dans la barre d’outils, puis suivez les instructions qui apparaissent.

Ouvrir

• Lorsque vous faites glisser des fichiers depuis un dossier de l’Explorateur Windows vers un dossier

• Pour rendre la page de garde visible pour tous les utilisateurs d’Unimessage Pro du même réseau local, stockez-

la dans le dossier

• Pour rendre la page de garde visible uniquement pour les utilisateurs d’Unimessage Pro du même réseau local utilisant Unimessage Pro dans une langue spécifique, stockez-la dans le sous-dossier du dossier correspondant à cette langue.

dans le menu

Enregistrer dans dossier Unimessage Pro

personnel d’Unimessage Pro, Unimessage Pro ne stocke qu’une référence au fichier et des propriétés de document pour le fichier. Par conséquent, le fichier lui-même n’est pas copié dans le dossier Unimessage Pro et sera rouvert depuis son emplacement d’origine lorsque vous ouvrez sa référence dans Unimessage Pro. C’est pourquoi il est conseillé de le copier depuis le dossier LaserFAX 3.5 d’origine avant de l’importer dans Unimessage Pro – au cas où LaserFAX 3.5 serait par la suite désinstallé, car le fichier d’origine serait alors perdu s’il n’est pas stocké séparément.

Ouvrir

dans le menu

Enregistrer sous

Type de fichier

Enregistrer

Public

d’Unimessage Pro.

Fichier

dans le menu

Fichier

en dessous de l’installation d’Unimessage Pro.

d’Unimessage Pro.

dans le menu

est

Page de garde

Fichier

tandis que le fax est ouvert dans UniPad, et

Ouvrir

OK.

Importer

Public

19 Annexe A – Assistant d'installation détaillée

Après la première partie de l'installation et la réinitialisation de votre machine, vous voyez apparaître l'Assistant d'installation d’Unimessage Pro, qui vous guide étape par étape à travers les écrans d'installation et de configuration. La liste des écrans vous est donnée ci-dessous. Vous pouvez configurer Unimessage Pro ultérieurement. Vous n'avez donc pas besoin de cliquer sur Pensez à créer un élément de raccourci à la fin de l'Assistant de manière à pouvoir facilement démarrer Unimessage Pro dès que vous en aurez besoin. Certains des écrans indiqués ci-dessous ne sont pas nécessairement identiques à ceux de votre version d'Unimessage Pro et vous pouvez être amené à installer des périphériques différents de ceux de l'exemple. Unimessage Pro est délivré sous licence pour un

pour le moment.

nombre limité de périphériques et d'utilisateurs (vous pouvez acheter des licences pour d'autres périphériques ou utilisateurs, reportez-vous à Si vous ne parvenez pas à connecter un périphérique ou un utilisateur, déconnectez-en un, puis essayez de nouveau.

Mise à niveau d'Unimessage Pro

). Cependant, ce nombre désigne les périphériques et les utilisateurs

simultanés

19.1 Assistant démarrage: utilisateur

Entrez les informations relatives à l’utilisateur de cette copie d’Unimessage Pro. Ces informations seront reprises dans le cadre de la préparation des messages pour la transmission.

19.2 Assistant démarrage: fichiers supplémentaires

Unimessage Pro peut être livré avec une disquette contenant des fichiers supplémentaires. Lorsqu'ils sont fournis, ces fichiers sont essentiels au bon fonctionnement d'Unimessage Pro. Ils comportent des fonctions, des utilisateurs ou des périphériques supplémentaires. Vous devez insérer la disquette dans le lecteur de disquette de l'ordinateur et sélectionner le lecteur qui convient. Sinon, Unimessage Pro risque de ne pas fonctionner correctement. Si une disquette est livrée avec votre exemplaire d'Unimessage Pro, conservez-la en lieu sûr avec le CD d'Unimessage Pro - vous aurez besoin de l'un ou de l'autre si vous devez par la suite réinstaller le logiciel ou mettre à niveau Unimessage Pro.

19.3 Assistant démarrage: se renseigner sur l’utilisateur

Les utilisateurs suivants sont déjà configurés. Sélectionnez

pour en ajouter un nouveau ou

Oui

pour continuer, puis cliquez sur

Non

19.4 Assistant démarrage: ajouter utilisateur

Ajoutez les informations relatives au nouvel utilisateur.

Sous-adresse

récepteur prennent tous deux en charge cette fonction.

Niveau de privilège Appels autorisés Avancés

Sélectionnez l'option d'interroger le courrier dès qu'il le souhaite. Sinon, Unimessage Pro interrogera le courrier à intervalles réguliers, en fonction des paramètres du compte e-mail.

permet de router les fax entrants vers l’utilisateur, à condition que le périphérique émetteur et le périphérique

détermine les fonctions d’Unimessage Pro auxquelles a accès l’utilisateur.

détermine les appels téléphoniques que peut passer l’utilisateur.

permet de définir les priorités maximales pour les travaux de l’utilisateur.

Interrogation du courrier autorisée

si l'utilisateur doit être autorisé à demander au programmateur

19.4.1 Réseau: utilisateur avancé

Priorité maximum

Cette option définit la priorité maximum que les utilisateurs peuvent attribuer à leurs transmissions.

Priorité de relève maximum

Cette option définit la priorité maximum que les utilisateurs peuvent attribuer à leurs relèves de fax.

19.5 Assistant démarrage: se renseigner sur le serveur

Unimessage Pro est capable de récupérer des messages électroniques depuis des boîtes aux lettres situées sur les serveurs d'e-mail POP3 et d'envoyer des messages par l'intermédiaire des serveurs d'e-mail SMTP. Si vous utilisez Unimessage Pro uniquement avec un périphérique MFP, cliquez sur Un MFP ne peut pas prendre en charge la messagerie électronique. Pour utiliser la messagerie électronique, vous devez configurer par la suite un autre périphérique depuis le frontal. Si vous souhaitez configurer un périphérique capable de prendre en charge la messagerie électronique, Unimessage Pro a besoin de savoir quels serveurs d'e-mail vous prévoyez d'utiliser. Si vous ne voulez pas configurer de périphérique d'e-mail pour le moment, ou si vous souhaitez utiliser les serveurs dont la liste est affichée, choisissez Les serveurs d’e-mail suivants sont déjà configurés. Sélectionnez Si aucun serveur n'est spécifié, vous ne pouvez pas configurer les fonctions de messagerie électronique tant qu'elles n'ont pas été configurées depuis le frontal sur l'onglet

Oui

et cliquez sur

Non

pour en ajouter un nouveau.

Serveurs

après sélection de l'option

du menu

Configuration

19.6 Assistant démarrage: ajouter serveur

du menu

Configuration

Unimessage Pro est capable de récupérer des messages électroniques depuis des boîtes aux lettres situées sur les serveurs d'e-mail POP3 et d'envoyer des messages par l'intermédiaire des serveurs d'e-mail SMTP. Ajoutez le nom du serveur d’e-mail auquel vous souhaitez accéder à partir d’Unimessage Pro. Par exemple, domaine.mail.com ou 111.222.333.444 Indiquez le type de serveur dont il s’agit. Les administrateurs d'Unimessage Pro gèrent une liste de serveurs d'e-mail POP3 et SMTP qui peuvent être accédés par Unimessage Pro sur l'onglet

Serveurs

après sélection de l'option

19.7 Assistant démarrage: frontal

Il s’agit de la partie d’Unimessage Pro qui permet de créer, d’envoyer et de recevoir des messages. Si vous voulez que le frontal tourne sur ce PC, vous devez sélectionner le nom d’utilisateur d’Unimessage Pro et la langue à utiliser. Si le frontal fonctionne, il utilise l'une de vos licences utilisateur. Vous voudrez peut-être installer un périphérique sur un ordinateur sans installer le frontal, de manière à ne pas utiliser une licence d'utilisation.

19.8 Assistant de périphérique: sélectionner périphérique

Sélectionnez L’option utilisés par Unimessage Pro. Utilisez cette option si vous n’êtes pas sûr du port sur lequel est connecté votre périphérique. Certains périphériques ne sont pas détectés. L’option pris en charge par votre version d’Unimessage Pro. Si elle est proposée, l’option sélectionner un périphérique déjà connu de votre copie d’Unimessage Pro et que vous avez probablement déjà configuré précédemment.

Oui, recherchez les périphériques …

Oui, sélectionnez un périphérique parmi la liste des périphériques pris en charge

si vous n’avez pas de périphérique connecté directement à votre ordinateur.

Non

balaye les ports de votre ordinateur pour identifier les périphériques pouvant être

Qui, sélectionnez un périphérique parmi la liste des périphériques déjà configurés

affiche la liste des périphériques

permet de

19.9 Assistant de périphérique: détection de périphériques

19.10 Assistant de périphérique: sélectionner

Cette option vous affiche la liste des périphériques pouvant être pris en charge par votre version d’Unimessage Pro. Sélectionnez le constructeur, puis le modèle. Si votre périphérique ne figure pas dans la liste, sélectionnez l’option possibilités de votre périphérique : Fax de classe 1, Fax de classe 2, ou Modem fax/données. Si votre périphérique est compatible Classe 1 et Classe 2, sélectionnez Classe 1, ce qui permettra à Unimessage Pro d’utiliser des fonctions de compression et de correction d’erreurs plus évoluées.

Pilotes généraux

, puis l’option correspondant aux

19.11 Assistant démarrage: périphérique

Choisissez un périphérique de fax parmi la liste. Les périphériques plus anciens seront mis à jour si nécessaire.

19.12 Assistant démarrage: périphérique d’e-mail

Choisissez un périphérique d’e-mail parmi la liste.

19.13 Assistant de périphérique: périphériques détectés

Unimessage Pro a balayé les ports et peut avoir trouvé un ou plusieurs périphériques. Cliquez sur le périphérique à configurer.

19.14 Assistant de périphérique: utilisation pour fax

Sélectionnez

si vous voulez envoyer des fax avec ce périphérique.

Oui

19.15 Assistant de périphérique: nom du périphérique

Tous les périphériques connus d’Unimessage Pro doivent avoir un nom unique composé de 8 caractères au maximum. Vous pouvez ajouter une description plus détaillée si vous le souhaitez. Pour accepter les paramètres standard recommandés, sélectionnez l’option Pour visualiser tous vos paramètres et éventuellement les modifier, sélectionnez l’option

Standard

Personnalisée

19.16 Assistant de périphérique: types de travaux

Le contenu varie en fonction du périphérique sélectionné

Sélectionnez le type de travaux que vous autorisez Unimessage Pro à exécuter sur ce périphérique. Ces travaux peuvent être effectués à l'aide des fonctions d'Unimessage Pro. Certains travaux (par exemple l'impression ou la numérisation) peuvent également être réalisés à l'aide d'un logiciel livré avec le périphérique.

19.17 Assistant de périphérique: détails du fax

Sélectionnez un qui doit s’imprimer au sommet de chaque page de fax.

Remarque:

Dans certains pays, vous devez indiquer votre numéro de fax dans l’ID textuel qui s’imprime au sommet de chacune des pages transmises.

ID de fax

(le numéro que doivent utiliser les personnes qui souhaitent vous envoyer des fax) et le

Texte de l'ID

19.18 Assistant de périphérique: format de l’heure

Sélectionnez le format de l’heure et de la date à utiliser au sommet des pages de fax envoyées par Unimessage Pro.

19.19 Assistant de périphérique: mode numéro

Sélectionnez la numérotation à fréquences vocales ou à impulsions. Les fréquences vocales étant plus rapides, elles sont préférables, excepté si elles ne sont pas prises en charge par votre système.

19.20 Assistant de périphérique: ht-parl

Sélectionnez la manière dont doit être utilisé le haut-parleur du modem.

19.21 Assistant de périphérique: préambule

Si vous devez composer le “9” (ou n’importe quel autre chiffre) pour obtenir une ligne extérieure, c’est ici que vous devez le faire. Pour marquer une pause d’une seconde dans le préambule de numérotation, entrez un “et commercial” (&). Si vous utilisez Unimessage Pro chez vous et que vous devez composer un code numérique pour que le coût de vos messages fax soit facturé sur un autre compte, entrez ce code ici. N’oubliez pas que vous pouvez utiliser le caractère “/” au début d’un numéro de fax dans Unimessage Pro pour indiquer que le préambule que vous avez entré, le cas échéant, doit être ignoré. Par exemple, “9&” signifie “composer le 9 pour obtenir une ligne extérieure, marquer une pause d’environ 1 seconde, puis composer le reste du numéro.”

19.22 Assistant de périphérique : désidérabilité

Attribuez à votre périphérique une note de le sélectionner. Les périphériques ayant une désidérabilité “élevée” ont priorité sur ceux qui ont une désidérabilité “faible”.

Désidérabilité

pour déterminer la manière dont le gestionnaire d’Unimessage Pro doit

19.23 Assistant de périphérique: réponse

Cet écran peut parfois inclure des options permettant d'imprimer dès leur réception tous les fax reçus sur le PC.

Si vous souhaitez recevoir les fax sur votre ordinateur, vous devez permettre à Unimessage Pro de répondre aux appels entrants.

Remarque:

Il doit être possible d’appeler votre périphérique directement pour qu’il puisse répondre aux appels. Tel peut ne pas être le cas de certains standards d’entreprise, où les modems ne sont pas reliés directement à une ligne extérieure.

19.24 Assistant de périphérique: utilisation pour l’e-mail dial-up

Ce périphérique peut être utilisé pour la connexion dial-up à Internet, mais vous ne voudrez peut-être pas l’utiliser pour le courrier électronique. Par exemple, vous pouvez préférer récupérer votre e-mail par l’intermédiaire d’une connexion permanente à votre réseau. Sélectionnez

uniquement si vous voulez réellement effectuer une connexion d’e-mail en dial-up avec ce périphérique.

Oui

19.25 Assistant de périphérique: connexions/serveurs dial-up

Unimessage Pro utilise vos connexions dial-up Windows pour se connecter à Internet.

Dial-up nom réseau

Le nom de la connexion dial-up. Si vous avez plusieurs connexions dial-up et que vous ne souhaitez pas utiliser celle-ci avec votre périphérique, cliquez sur

Utilisateur nom

Votre nom utilisateur dial-up. Il s'agit du nom utilisateur que vous avez saisi dans Windows Dialup Networking ou DUN (ce n'est pas toujours le nom utilisateur dont vous avez besoin pour accéder à votre serveur d'e-mail POP3).

Mot de passe

Votre mot de passe dial-up. Il s'agit du nom utilisateur que vous avez saisi dans Windows Dialup Networking ou DUN (ce n'est pas toujours le nom utilisateur dont vous avez besoin pour accéder à votre serveur d'e-mail POP3).

Sélectionnez les serveurs d’email auxquels vous souhaitez accéder par l’intermédiaire de cette connexion dial-up.

19.26 Assistant de périphérique: nouveau compte

Entrez un nom familier pour le compte e-mail. Choisissez les personnes pouvant accéder à ce compte.

Utilisateur ou système

Si le courrier électronique reçu par ce compte doit être acheminé directement vers le dossier sélectionnez l'option "Utilisateur" et l'utilisateur correspondant dans la liste qui apparaît. Le courrier électronique reçu par un compte "Système" sera acheminé vers la uniquement par les Superviseurs et les Administrateurs Unimessage Pro. De là, il peut être réacheminé manuellement ou automatiquement à l'aide des Règles de routage système. Les comptes e-mail système sont visibles uniquement par le Superviseur et les Administrateurs Unimessage Pro. Les utilisateurs Unimessage Pro ne voient et n'utilisent que leurs propres comptes e-mail.

éléments reçus

Boîte de réception réseau

d'un utilisateur donné,

, qui est visible

19.27 Assistant de périphérique: serveurs d’email

Sélectionnez les serveurs à utiliser avec ce compte dial-up. En règle générale, il est possible d’envoyer du courrier électronique en passant par n’importe quel serveur de mail SMPT, mais vous pouvez également sélectionner un serveur que vous préféré, auquel cas ce sera le serveur utilisé par votre périphérique.

Indifférent

Pour recevoir du courrier électronique, vous devez entrer votre nom de compte et votre mot de passe POP3. (Ces paramètres ne sont pas toujours identiques à ceux que vous avez saisis plus tôt dans l'écran de connexion réseau en dial-up) Cliquez sur

permet au programme de choisir librement son serveur SMTP.

Avancés

pour permettre d’autres sélections.

19.27.1 Compte e-mail: avancés

Ports de serveur

Port SMTP Port POP3

Livraison

Laisser une copie sur le serveur

serveur POP. Vous voudrez peut-être procéder ainsi si vous travaillez à votre domicile et que vous souhaitez prendre connaissance de votre courrier, mais que vous voulez le laisser sur le serveur de manière à pouvoir le récupérer par la suite sur le système de votre bureau.

Supprimer automatiquement du serveur

bout duquel il doit être effacé.

Limites sur les messages entrants

Limiter la taille des messages téléchargeables

travaillez en dial-up à partir de votre domicile et que vous ne voulez pas télécharger les messages volumineux (qui contiennent généralement des pièces jointes). Unimessage Pro téléchargera partiellement les messages (en fonction de la limite fixée) pour que vous ayez une idée de ce qui est arrivé.

: ne changez cette valeur que si vous êtes sûr de ce que vous faites. La valeur par défaut est 25.

: ne changez cette valeur que si vous êtes sûr de ce que vous faites. La valeur par défaut est 110.

: sélectionnez cette option si vous souhaitez laisser une copie de vos messages entrants sur le

: si vous laissez du courrier sur le serveur, vous pouvez fixer un nombre de jours au

: vous pouvez limiter la taille des messages que vous êtes prêt à acceptez si vous

19.28 Assistant de périphérique: interroger le courrier

Si vous souhaitez interroger automatiquement vos nouveaux messages, vous devez indiquer le délai entre deux interrogations. Vous pouvez également définir les jours et les heures où doivent avoir lieu les interrogations, ou décider d’interroger vos nouveaux messages uniquement lorsque vous êtes connecté (version réseau uniquement). Si vous ne sélectionnez pas cette option, Unimessage pro va continuer de récupérer vos messages électroniques tant que vous n'êtes pas connecté, pour vous les envoyer lors de votre prochaine connexion. Vous pouvez également décider d’interroger vos nouveaux messages aux heures où le tarif téléphonique est réduit ou lorsque votre fournisseur d’accès n’est pas occupé.

19.28.1 Interroger le courrier

Vous pouvez sélectionner les heures et les jours où vous souhaitez interroger votre courrier. Cliquez sur les boutons des jours pour sélectionner les jours, sur les boutons des heures pour sélectionner les heures, sur le bouton situé en haut à gauche pour sélectionner tout.

19.29 Configurer plusieurs comptes d'email

19.30 Assistant démarrage: gestionnaire

Unimessage Pro est constitué de trois parties:

• Le

• Un ou plusieurs

• Le

Le gestionnaire est totalement responsable du système. Sa présence est indispensable sur un PC autonome. Sur un réseau, le gestionnaire doit tourner sur un PC. Sinon, les frontaux utilisateur et les pilotes de périphériques ne peuvent pas se connecter. Si vous souhaitez que le gestionnaire tourne sur ce PC, indiquez la langue à utiliser. Dans le doute, choisissez l'option Oui, qui détecte le gestionnaire en cours d'exécution sur un autre PC pour se configurer automatiquement.

frontal utilisateur

en charge par Unimessage Pro

gestionnaire

gestionnaire met à jour divers journaux de manière à ce que vous en soyez informé par le frontal.

- la partie que vous visualisez lorsque vous faites tourner Unimessage Pro

pilotes de périphériques

- qui prend les travaux créés par le frontal et les affecte aux périphériques. Lorsqu’un travail est achevé, le

- qui sont associés à des périphériques, modems fax/télécopieurs spécifiques, pris

19.31 Assistant démarrage: raccourci

Unimessage Pro va créer un raccourci pour vous permettre de démarrer le programme avec les options que vous avez sélectionnées. Vous pouvez donner un nom descriptif au raccourci et sélectionner où il doit s’afficher :

• Sur le bureau (votre écran)

• Dans le menu Démarrer (disponible dès que vous cliquez sur le bouton

• Ou dans un groupe de programmes particulier (sélectionnez un groupe de programmes dans la liste déroulante)

Si vous ne créez pas de raccourci, vous ne pourrez pas démarrer le programme avec les options que vous avez sélectionnées, à moins de configurer manuellement un raccourci depuis le frontal.

Démarrer

de Windows)

19.32 Félicitations!

OKI OKIOFFICE 87 Unimessage User's Guide [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

2 Installation et configuration du périphérique

3 Suppression d'Unimessage Pro

4 Chargement d’Unimessage Pro pour la première fois

4.4.1.1 Association de serveurs d'e-mail avec des périphériques de messagerie

4.4.2.1 Sélection d'un compte e-mail pour envoyer des messages électroniques

Comptes e-mail

5 Envoi de votre premier message

6 Réception de messages

Règles de routage

8 Numérisation à l'aide de votre MFP ou autre scanner compatible TWAIN

9 L’annuaire d’Unimessage Pro

Listes de diffusion

19.27.1 Compte e-mail: avancés

19.28.1 Interroger le courrier