OKI OKIOFFICE 84 Setup Guide [fr]

Français

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Guide d’installation

OKIPAGE 84 1

Français

g

Oki s’assure que toutes les informations contenues da ns ce document sont
complètes, exactes et à jour. Oki décline toute responsabilité en cas
d’erreur échappant à son contrôle. Par ailleurs, Oki ne peut en aucun cas
garantir que les modifications apportées par d’autres fabricants aux
logiciels et à l’équipement mentionnés dans ce guide n’auront pas
d’incidence sur les informations fournies d ans ce document. Le simple fait
de mentionner des logiciels fabriqués par d’autres sociétés ne constitue pas
nécessairement un engagement de la part d’Oki.

Ce document n'est pas contractuel et peut être sujet à des modifications
sans préavis.

Copyright 1999 Oki. Tous droits rése rvés .
Rédigé et composé par le service de documentation Oki Europe Ltd.
OKI et OKIOFFICE sont marques déposées d’Oki Electric Industry

Company, Ltd.
Energy Star est une marque d’United States Environmental Protection

Agency..

Ce produit est conforme aux n ormes du Conseil de l’Europe
89/336/EEC et 73/23/EEC dans le cadre de l’harmonisatio n
des lois des di fférents pays membres se rapportant à l a
compatibilité électromagnétique et la sécurité.

Energy Star

En sa qualité de partenaire Energy Star, le fabricant a
déterminé que ce produit répond aux consignes Energy Star
sur le rendement éner

2 Guide d’insta llation

étique.

Table de Matières

SECURITE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Généralités. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Conseils d’installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Utilisation et maintenance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

INSTALLATION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Déballage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Installation des bacs à papier et des empileurs . . . . . 6

Installation de la cartouche de toner . . . . . . . . . . . . . 7

Branchement du câble d’alimentation. . . . . . . . . . . 10

Raccordement de la ligne téléphonique . . . . . . . . . 11

Chargement du papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Panneau de commandel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Paramétrage du mode de réponse . . . . . . . . . . . . . . 12

Identification de la machine.. . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Chargement des documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Envoi de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Réception de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Reproduction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Français

OKIPAGE 84 3

Français

SECURITE

Votre machine a été conçu avec soin en vue de vou s assurer de nombreuses
années de service fiable et sûr. Comme avec tout appareil électrique, il
convient toutefois de prendre certaines précautions élémentaires pour
éviter de vous blesser ou d’endommager la machine.

Généralités

• Lisez attentivement ce manuel et conservez-le en lieu sûr mais à portée
de main pour pouvoir le consulter à mesure des besoins.

• Lisez et respectez les étiquettes de sécurité et d’instructions apposées
sur la machine elle-même.

• Débranchez la machine avant de la nettoyer. N’employez jamais de
produits liquides ou d’aérosols sur la ma chine.

• Placez votre machine sur une surface ferme et stable. Un support
instable crée des risques de chute, avec éventuellement dommages ou
blessures corporelles. Sur une surface molle comme un tapis, un canapé
ou un lit, les orifices d’aération peuvent être obstrués, provoquant une
surchauffe de la machine.

• N’installez pas la machine à proximité d’un point d’eau, et évitez toute
projection de liquide sur la machine.

Conseils d’installation

• Installez votre machine dans un local non poussiéreux et à l’abri de la
lumière solaire directe.

• Ne raccordez pas la machine à la même source électrique qu’un
appareil générant des bruits électriques (climatiseurs par exemple).

• Confiez les réglages électroniques à un personnel qualifié.

• La prise LINE sert à relier votre machine à une ligne téléphonique
normale. Pour éviter d’endommager votre système téléphonique ou la
machine, ne raccordez jamais la machine à autre chose qu’une prise
téléphonique normale.

• Pour des raisons de sécurité, votre machine possède une fiche à 3
broches avec mise à la terre, qui ne peut se brancher que sur une prise
avec fil de terre. Si votre prise murale ne permet pas de brancher cette
fiche, c’est qu’elle est peut-être d’un modèle ancien, sans mise à la

4 Guide d’insta llation

Français

terre. Faites-la remplacer par un électricien. N’utilisez pas d’adaptateur
pour contourner la mise à la terre.

• La prise électrique doit se trouver à proximité de la machine, et être
facilement accessible.

• Les deux prises TEL qui se trouvent à l’arrière de la machine ne
conviennent qu’aux apparei l s à 2 fils. Tous les combinés ne répondent
pas à la sonnerie des appels lorsqu’ils sont branchés sur la prise d’une
rallonge.

• Ce machine n’assure pas obligatoirement la prise de ligne si un
combiné est raccordé à la même ligne.

• Si ce machine est raccordé à la même ligne qu’un combiné ou un autre
appareil doté d’un dispositif d’alerte sonore ou d’un détecteur
automatique de sonnerie, il risque de se produire des sonneries, des
bruits ou des déclenchements intempestifs du détecteur de sonnerie,
phénomènes dont la compagnie de téléphone ne sera pas responsable.

Utilisation et maintenance

• Nettoyez le panneau de commande ainsi que le reste de l’ appareil avec
un chiffon sec.

• Aucune autre intervention que celles spécifiquement mentionnées dans
ce manuel n’est à la portée de l’utilisateur. Ne tentez pas vous-même de
réparer la machine ou d’en lubrifier les parties mobiles.

• Débranchez le câble d’alimentation avant de retirer les objets ayant pu
tomber à l’intérieur de la machine.

• Débranchez immédiatement la machine s’il a subi des dégâts
physiques. Prévoyez sa réparation ou sa mise au rebut.

• Si votre télécopieur doit changer de place, débranchez toujours la ligne
téléphonique avant le câble d’alimentation. Pour rebrancher la
machine, branchez d’abord le câble d’alimentation, et ensuite la ligne
téléphonique.

• Ce machine n’est pas prévu pour être utilisé en parallèle avec un autre
matériel téléphonique.

OKIPAGE 84 5

Français

INST ALLATION

Pour installer votre machine, suivre les instructio ns suivantes

Déballage

Avant de commencer, vérifiez la présence dans l’emballage de tous les
éléments listés ci-dessous. Retirez ceux-ci du carton et placez-les sur une
surface solide.

OKIOFFICE 84

1

Cartouche de toner

2

Ensemble tambour d’image (à l’intérieur de la machine)

3

Câble d’alimentation

4

Câble de ligne téléphonique

5

Bac à papier/Empileur de copies

6

Bac à documents

7

Empileur de documents

8

Software multi-fonction sur CD -ROM.

9

Ce manuel

10

Note:

L’emballage peut également contenir un combiné, avec son berceau et
son câble. S’il manque des éléments, avertissez immédiatement votre
revendeur pour qu’il les remplace. Conservez le carton et les cales
d’emballage pour le cas où vous auriez à transporter la machine.
.

5

4

3

2

6 Guide d’insta llation

6

7

8

9

1

Installation des bacs à papier et des empileurs

Engagez les taquets du bac à papier / empileur de copies dans les fentes

1

situées tout à fait à l’arrière de la machine, jusqu’à ce qu’ils s’enclenchent.

Introduisez le bac à documents dans la longue fente horizontale située

2

en haut de la machine, jusqu’à ce qu’il s’enclenche.

Français

Engagez les taquets de l’empileu r de documents dan s les fentes s ituées

3

à l’avant de la machine, jusqu’à ce qu’ils s’enclenchent.

OKIPAGE 84 7

Français

Installation de la cartouche de toner

Retirez avec précaution la feuille de protection de l’introducteur de

1

documents.
Ouvrez le capot supérieur.

2

Saisissez le panneau de commande. Tirez vers le haut et vers vous jusqu’à

3

ce qu’il se débloque et faites-le pivoter pour dégager l’ouverture.

Attention:
N’exposez pas le tambour d’images à la lumièr e pl u s d e ci nq mi n­utes. N’exposez jamais le tambour vert (à l’i ntérieur du tambour
d’image) à la lumière solaire directe. Tenez toujours l’ensemble
tambour d’image par les extrémités. Ne touchez jamais le tambour
vert à l’intérieur du tambour d’image.

Soulevez et sortez l’ensemble tambour d’image, en le protégeant de la

4

lumière solaire directe. Ne touchez pas la surface verte du tambour.

8 Guide d’insta llation

Français

Retirez avec précaution la feuille de protection de l’ensemble tambour

5

d’image.

Remettez l’ensemble tambour d’image dans le télécopieur. Vérifiez

6

que les taquets des deux côtés du tambour sont bien en place, de la
façon indiquée. Appuyez ensuite fermement sur les deux extrémités du
tambour pour qu’il s’enclenche en position.

Retirez la protection plastique situées dans le tambour d’image.

7

AVERTISSEMENT:
PROCÉDEZ AVEC PRÉCAUTION LORSQUE VOUS MANIP­ULEZ LA CARTOUCHE DE TONER. EVITEZ TOUT CON­TACT AVEC LES VÊTEMENTS OU AUTRES MATIÈRES
POREUSES.

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Français

Retirez la cartouche de toner de son emballage et secou ez-la doucement

8

de gauche à droite pour répartir le toner. Décollez ensuite avec
précaution le ruban adhésif blanc du bas de la cartouche.

Attention:
Veillez introduire la cartouche dans le bon sens dans le tambour
d’image.

Les côtés striés étant tournés vers le haut et le levier coloré à votre

9

droite, introduisez la cartouche de toner dans l’ensemble tambour
d’image. Faites d’abord glisser à l’intérieur le côté gauche, puis
abaissez le côté droit en place.

Une fois la cartouche de toner en place, poussez le levier coloré à fond

10

vers l’avant pour le bloquer et libérer le toner.

10 Guide d’insta llation

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Fermez le capot supérieur du télécopieur jusqu’à ce qu’il s’enclenche..

11

Fermez le panneau de commande en appuyant vers le bas jusqu’à ce

12

qu’il s’enclenche.

Branchement du câble d’alimentation

Attention:
Avant de brancher, vérifiez que l’interrupteur marche/arrêt est sur
Arrêt (le “0” en position enfoncée)

Introduisez le câble d’alimentation dans la prise d’arrivée située à

1

l’arrière de la machine.

Branchez l’autre extrémité dans une prise électrique avec terre.

2

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Français

Raccordement de la ligne téléphonique

Introduisez l’une des extrémités du câble téléphonique dans la prise

1

, à l’arrière de la machine.

LINE

Branchez l’autre extrémité dans votre prise téléphonique murale.

2

Mettez la machine en marche avec l’interrupteur marche / arrêt.

3

L’heure et le mode de réponse actuel apparaissent à l’écran. Votre
machine est désormais en mode repos, prêt à envoyer ou recevoir des
télécopies.

Chargement du papier

Votre télécopieur peut contenir jusqu’à 100 feuilles de papier de
grammage normal (80 g/m 2). Les meilleu rs résult ats s’obti ennent avec un
papier spécialement destiné aux imprimantes laser ou aux photocopieurs.

Note:

Votre télécopieur est réglé en usine pour le format A4. Si vous avez
l’intention d’utiliser un format différent, indiquez ce format dans la
fonction utilisateur
grammation’ du guide utilisateur qui est sur le CD .

Réglez le guide de papier droit à la largeur du papier.

1

Retirez le papier de son enveloppe (100 feuilles maximum). Prêtez

2

attention à l’étiquette indiquant le côté imprimable. Déliassez le papier
afin d'éviter des bourrages.

12 Guide d’insta llation

1ER FORMAT PAPIER

. Voyez partie ‘Pro-

Placez les feuilles dans le bac à papier, face imprimable en bas.

3

Réglez le guide de papier gauche de façon à l’aligner sur la largeur du papier.

4

Attention
Tenez fermement le papier pour éviter que la feuille supérieure ne
glisse.

Panneau de commandel

Français

1

Ecran à cristaux
liquides

2

Résolution de trans­mission/touche OUI

3

Type d’original/
Touc he NON

4

Touc he MOD E

5

Touc he R

6

Touche RECHERCHE

7

Touche LIGNE

8

Touc he BIS

9

Touche NUM. AUTO

10

Touche CHOIX
FONCTION

11

Touche COPIE

12

Touche STOP

13

Touche DEBUT

14

Voyant ALARME

15

Touche Plus (+)

16

Touche PAUSE

17

Touche ESPACE

18

Clavier des
monotouches

19

Etiquette
monotouche

20

#/Touche Groupe

21

Touche 0/UNIQUE

22

Clavier numérique

23

*/Touche multi­fréquencey

Pour une description des fonctions des monotouches, voyez la partie ‘Touches
et voyants du panneau de commande’ du guide utilisateur qui est sur le CD.

Paramétrage du mode de réponse

Votre télécopieur possède plusieurs modes de réponse qui déterminent la
façon dont il gère les appels entrants (aussi bien de télécopie que vocaux). Le
mode de réponse en vigueur est affiché à l’écran de la machine au repos.

OKIPAGE 84 13

Français

Le mode de réponse qui vous convi endra le mieux dépend de la faço n dont
vous utilisez votre télécopieur et des appareils téléphoniques externes qui
lui sont reliés. Voyez la partie ‘Options de mode de réponse’ du guide
utilisateur qui est sur le CD afin de sélectionner le mode désiré.

Pour changer le mode de réponse:

Appuyez sur la touche

1

. Votre télécopieur affiche le mode de

MODE

réponse actuel.
Continuez à appuyer sur la touche

2

jusqu’à ce que le mode de

MODE

réponse voulu apparaisse à l’écran. Après une co urte pause, la machine
programme le nouveau mode et revient au mode repos, en affichant le
nouveau mode de réponse.

Identification de la machine.

La machine utilise les informations que vous allez entrer à ce niveau, afin de
s'identifier pendant les communications. Dans la plupart des pays, la program­mation de ces informations dans un télécopieur est une obligation légale.

Appuyez sur la touche

1

PROG. UTILISATEUR

CHOIX FONCTION

et ensuite sur la touche 4 du clavier

numérique. L'écran affiche:

4: PRG. DONNEES SYS.
OUI NON (1-6)

Appuyez sur la touche

2

NUM.=<TSI/CSI>
ID=<ID EMETTEUR>

Lorsque l’écran se vide, entrez au clavier numérique le numéro de

3

. L’écran affiche:

OUI

téléphone complet de votre télécopieur (20 caractères maximum). La
monotouche

TIRET (R)

ou

vous permet de saisir en tête du numéro

8/+

un caractère “+”, ce qui est une manière courante d’indiquer le code
d’accès international précédant l’indicatif du pays. La touche une
frappe

9/ESPACE

Appuyez sur la touche

4

Entrez votre ID émetteur. Cet intitulé descriptif peut comporter 32

5

permet d’insérer des espaces dans un numéro.

DEBUT

pour enregistrer votre saisie.

caractères. Voyez la partie ‘Paramétrage de l’identification du
télécopieur’ du guide utilisateur qui est sur le CD si vous désirez entrer
des caractères spéciaux.

Appuyez sur la touche

6

DEBUT

pour enregistrer votre saisie. L’écran affiche:

puis sur la monotouche

NUM=<NUM. RAPPEL>

14 Guide d’insta llation

Français

Lorsque l’écran se vide, saisissez au clavier numérique le numéro de télé-

7

phone qui apparaîtra sur les messages de rappel (20 caractères maximum).
Appuyez sur la touche

8

Appuyez sur la touche

9

DEBUT
CHOIX FONCTION

pour enregistrer votre saisie.

pour terminer.

Chargement des documents

Pour éviter les bour rages et au tres problè mes au cou rs de la nu mérisatio n,
empilez soigneusement vos documen ts, en alignant bien le bord des pages
avant de les charger. Ne chargez pas en même temps des documents de
format différent.

Note:

Vous pouvez charger un document et en préparer l’émission alors
même que votre télécopieur est en train d’envoyer ou de recevoir un
autre message (à condition que l’introducteur de documents soit libre).
Pour ce faire, chargez le document, sélectionnez le destinataire et ap­puyez sur la touche

DEBUT

mémoire, pour être envoyé à la fin de la communication en cours.

Réglez les guides de document à la largeur du papier.

1

Empilez bien les documents et placez-les tournés vers le bas dans

2

l’introducteur de documents. Si nécessaire, réglez à no uveau les guides
de document au plus près.

Les documents sont alors saisis et la page inférieure est entraîn ée dan s

3

la machine.
Si nécessaire, réglez la résolution avec les touches de résolution

4

d’émission ou

OUI

.

. Le document est alors numérisé en

Type de document Résolution à appliquer

Documents de bureau ordinaires NORM. (normal e)
Documents en petits caractères ou autres détails fins FIN ou EXTRA FIN
Documents avec photos ou nombreuses nuances de gris PHOTO

Si nécessaire, réglez le niveau de contraste avec les touches Type

5

d’original ou

Type de document Contraste à appliquer

Documents normalement contrastés NORMAL
Documents trop clairs CLAIR
Documents trop sombres FONCE

Vos documents sont désormais prêts à être envoyés ou reproduits.

6

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NON

.

Français

Envoi de fax

Chargez vos documents.

1

Sélectionnez le destinataire. Voir les instructions ci-dessous .

2

Pour composer avec Faites ceci

Une touche une frappe Appuyez sur la touche une frappe.
Un numéro abrégé Appuyez sur la touche NUM, AUTO puis

Clavier numérique Composez comme sur un téléphone

entrez au clavier numérique le numéro
abrégé à deux chiffres.

normal. Si vous faites une erreur, appuyez
sur la touche ô OUI pour revenir en
arrière et corriger la saisie.

Si nécessaire, appuyez sur la touche

3

DEBUT

pour lancer la transmission.

Interruption d’une transmission

Pour arrêter une transmission, appuyez deux fois sur la touche

STOP

les documents sont bloqués dans le chargeur, appuyer à nouveau sur la
touche

afin de les faire sortir.

STOP

Réception de fax

Votre machine reçoit les télécopies automatiquement, à moins qu’elle
n’ait été mise en mode de réception manuelle [

]. Pour plus de détails

TEL

concernant la réception manuelle, voyez la partie ‘Réception manuelle de
télécopies’ du guide utilisateur qui est sur le CD.

Reproduction

Votre télécopieur peut également être employé à la reproduction de
documents, à raison de 50 exemplaires à la fois. La reproduction est
automatiquement effectuée en mode
peuvent être sélectionnés manuellement avec la touche ô

Chargez les documents et appuyez sur la touche

1

PRG. NB. DE COPIES
[1 EX.] ENTRER 1 - 50

Cette manoeuvre suffit pour tirer un seul exemplaire. Après un bref
délai, le télécopieur reproduit le document.

. Les modes

FIN

EX. FIN

COPIE

et

PHOTO

.

OUI

. L’écran affiche:

. Si

Pour obtenir plusieurs exemplaires, entrez au clavier numérique le

2

nombre de copies souhaité. Appuyez ensuite une deuxième fois sur la
touche

COPIE

16 Guide d’insta llation

. La reproduction commence.