OKI OKIOFFICE 84 Setup Guide [fr]

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Guide d’installation
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Agency..
Ce produit est conforme aux n ormes du Conseil de l’Europe 89/336/EEC et 73/23/EEC dans le cadre de l’harmonisatio n des lois des di fférents pays membres se rapportant à l a compatibilité électromagnétique et la sécurité.
Energy Star
En sa qualité de partenaire Energy Star, le fabricant a déterminé que ce produit répond aux consignes Energy Star sur le rendement éner
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étique.
Table de Matières
SECURITE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Généralités. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Conseils d’installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Utilisation et maintenance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
INSTALLATION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Déballage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Installation des bacs à papier et des empileurs . . . . . 6
Installation de la cartouche de toner . . . . . . . . . . . . . 7
Branchement du câble d’alimentation. . . . . . . . . . . 10
Raccordement de la ligne téléphonique . . . . . . . . . 11
Chargement du papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Panneau de commandel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Paramétrage du mode de réponse . . . . . . . . . . . . . . 12
Identification de la machine.. . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Chargement des documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Envoi de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Réception de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Reproduction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
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SECURITE
Votre machine a été conçu avec soin en vue de vou s assurer de nombreuses années de service fiable et sûr. Comme avec tout appareil électrique, il convient toutefois de prendre certaines précautions élémentaires pour éviter de vous blesser ou d’endommager la machine.
Généralités
• Lisez attentivement ce manuel et conservez-le en lieu sûr mais à portée de main pour pouvoir le consulter à mesure des besoins.
• Lisez et respectez les étiquettes de sécurité et d’instructions apposées sur la machine elle-même.
• Débranchez la machine avant de la nettoyer. N’employez jamais de produits liquides ou d’aérosols sur la ma chine.
• Placez votre machine sur une surface ferme et stable. Un support instable crée des risques de chute, avec éventuellement dommages ou blessures corporelles. Sur une surface molle comme un tapis, un canapé ou un lit, les orifices d’aération peuvent être obstrués, provoquant une surchauffe de la machine.
• N’installez pas la machine à proximité d’un point d’eau, et évitez toute projection de liquide sur la machine.
Conseils d’installation
• Installez votre machine dans un local non poussiéreux et à l’abri de la lumière solaire directe.
• Ne raccordez pas la machine à la même source électrique qu’un appareil générant des bruits électriques (climatiseurs par exemple).
• Confiez les réglages électroniques à un personnel qualifié.
• La prise LINE sert à relier votre machine à une ligne téléphonique normale. Pour éviter d’endommager votre système téléphonique ou la machine, ne raccordez jamais la machine à autre chose qu’une prise téléphonique normale.
• Pour des raisons de sécurité, votre machine possède une fiche à 3 broches avec mise à la terre, qui ne peut se brancher que sur une prise avec fil de terre. Si votre prise murale ne permet pas de brancher cette fiche, c’est qu’elle est peut-être d’un modèle ancien, sans mise à la
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terre. Faites-la remplacer par un électricien. N’utilisez pas d’adaptateur pour contourner la mise à la terre.
• La prise électrique doit se trouver à proximité de la machine, et être facilement accessible.
• Les deux prises TEL qui se trouvent à l’arrière de la machine ne conviennent qu’aux apparei l s à 2 fils. Tous les combinés ne répondent pas à la sonnerie des appels lorsqu’ils sont branchés sur la prise d’une rallonge.
• Ce machine n’assure pas obligatoirement la prise de ligne si un combiné est raccordé à la même ligne.
• Si ce machine est raccordé à la même ligne qu’un combiné ou un autre appareil doté d’un dispositif d’alerte sonore ou d’un détecteur automatique de sonnerie, il risque de se produire des sonneries, des bruits ou des déclenchements intempestifs du détecteur de sonnerie, phénomènes dont la compagnie de téléphone ne sera pas responsable.
Utilisation et maintenance
• Nettoyez le panneau de commande ainsi que le reste de l’ appareil avec un chiffon sec.
• Aucune autre intervention que celles spécifiquement mentionnées dans ce manuel n’est à la portée de l’utilisateur. Ne tentez pas vous-même de réparer la machine ou d’en lubrifier les parties mobiles.
• Débranchez le câble d’alimentation avant de retirer les objets ayant pu tomber à l’intérieur de la machine.
• Débranchez immédiatement la machine s’il a subi des dégâts physiques. Prévoyez sa réparation ou sa mise au rebut.
• Si votre télécopieur doit changer de place, débranchez toujours la ligne téléphonique avant le câble d’alimentation. Pour rebrancher la machine, branchez d’abord le câble d’alimentation, et ensuite la ligne téléphonique.
• Ce machine n’est pas prévu pour être utilisé en parallèle avec un autre matériel téléphonique.
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INST ALLATION
Pour installer votre machine, suivre les instructio ns suivantes
Déballage
Avant de commencer, vérifiez la présence dans l’emballage de tous les éléments listés ci-dessous. Retirez ceux-ci du carton et placez-les sur une surface solide.
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1
Cartouche de toner
2
Ensemble tambour d’image (à l’intérieur de la machine)
3
Câble d’alimentation
4
Câble de ligne téléphonique
5
Bac à papier/Empileur de copies
6
Bac à documents
7
Empileur de documents
8
Software multi-fonction sur CD -ROM.
9
Ce manuel
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Note:
L’emballage peut également contenir un combiné, avec son berceau et son câble. S’il manque des éléments, avertissez immédiatement votre revendeur pour qu’il les remplace. Conservez le carton et les cales d’emballage pour le cas où vous auriez à transporter la machine. .
5
4
3
2
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6
7
8
9
1
Installation des bacs à papier et des empileurs
Engagez les taquets du bac à papier / empileur de copies dans les fentes
1
situées tout à fait à l’arrière de la machine, jusqu’à ce qu’ils s’enclenchent.
Introduisez le bac à documents dans la longue fente horizontale située
2
en haut de la machine, jusqu’à ce qu’il s’enclenche.
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Engagez les taquets de l’empileu r de documents dan s les fentes s ituées
3
à l’avant de la machine, jusqu’à ce qu’ils s’enclenchent.
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Installation de la cartouche de toner
Retirez avec précaution la feuille de protection de l’introducteur de
1
documents. Ouvrez le capot supérieur.
2
Saisissez le panneau de commande. Tirez vers le haut et vers vous jusqu’à
3
ce qu’il se débloque et faites-le pivoter pour dégager l’ouverture.
Attention: N’exposez pas le tambour d’images à la lumièr e pl u s d e ci nq mi n­utes. N’exposez jamais le tambour vert (à l’i ntérieur du tambour d’image) à la lumière solaire directe. Tenez toujours l’ensemble tambour d’image par les extrémités. Ne touchez jamais le tambour vert à l’intérieur du tambour d’image.
Soulevez et sortez l’ensemble tambour d’image, en le protégeant de la
4
lumière solaire directe. Ne touchez pas la surface verte du tambour.
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Retirez avec précaution la feuille de protection de l’ensemble tambour
5
d’image.
Remettez l’ensemble tambour d’image dans le télécopieur. Vérifiez
6
que les taquets des deux côtés du tambour sont bien en place, de la façon indiquée. Appuyez ensuite fermement sur les deux extrémités du tambour pour qu’il s’enclenche en position.
Retirez la protection plastique situées dans le tambour d’image.
7
AVERTISSEMENT: PROCÉDEZ AVEC PRÉCAUTION LORSQUE VOUS MANIP­ULEZ LA CARTOUCHE DE TONER. EVITEZ TOUT CON­TACT AVEC LES VÊTEMENTS OU AUTRES MATIÈRES POREUSES.
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Retirez la cartouche de toner de son emballage et secou ez-la doucement
8
de gauche à droite pour répartir le toner. Décollez ensuite avec précaution le ruban adhésif blanc du bas de la cartouche.
Attention: Veillez introduire la cartouche dans le bon sens dans le tambour d’image.
Les côtés striés étant tournés vers le haut et le levier coloré à votre
9
droite, introduisez la cartouche de toner dans l’ensemble tambour d’image. Faites d’abord glisser à l’intérieur le côté gauche, puis abaissez le côté droit en place.
Une fois la cartouche de toner en place, poussez le levier coloré à fond
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vers l’avant pour le bloquer et libérer le toner.
10 Guide d’insta llation
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Fermez le capot supérieur du télécopieur jusqu’à ce qu’il s’enclenche..
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Fermez le panneau de commande en appuyant vers le bas jusqu’à ce
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qu’il s’enclenche.
Branchement du câble d’alimentation
Attention: Avant de brancher, vérifiez que l’interrupteur marche/arrêt est sur Arrêt (le “0” en position enfoncée)
Introduisez le câble d’alimentation dans la prise d’arrivée située à
1
l’arrière de la machine.
Branchez l’autre extrémité dans une prise électrique avec terre.
2
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Raccordement de la ligne téléphonique
Introduisez l’une des extrémités du câble téléphonique dans la prise
1
, à l’arrière de la machine.
LINE
Branchez l’autre extrémité dans votre prise téléphonique murale.
2
Mettez la machine en marche avec l’interrupteur marche / arrêt.
3
L’heure et le mode de réponse actuel apparaissent à l’écran. Votre machine est désormais en mode repos, prêt à envoyer ou recevoir des télécopies.
Chargement du papier
Votre télécopieur peut contenir jusqu’à 100 feuilles de papier de grammage normal (80 g/m 2). Les meilleu rs résult ats s’obti ennent avec un papier spécialement destiné aux imprimantes laser ou aux photocopieurs.
Note:
Votre télécopieur est réglé en usine pour le format A4. Si vous avez l’intention d’utiliser un format différent, indiquez ce format dans la fonction utilisateur grammation’ du guide utilisateur qui est sur le CD .
Réglez le guide de papier droit à la largeur du papier.
1
Retirez le papier de son enveloppe (100 feuilles maximum). Prêtez
2
attention à l’étiquette indiquant le côté imprimable. Déliassez le papier afin d'éviter des bourrages.
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1ER FORMAT PAPIER
. Voyez partie ‘Pro-
Placez les feuilles dans le bac à papier, face imprimable en bas.
3
Réglez le guide de papier gauche de façon à l’aligner sur la largeur du papier.
4
Attention Tenez fermement le papier pour éviter que la feuille supérieure ne glisse.
Panneau de commandel
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1
Ecran à cristaux liquides
2
Résolution de trans­mission/touche OUI
3
Type d’original/ Touc he NON
4
Touc he MOD E
5
Touc he R
6
Touche RECHERCHE
7
Touche LIGNE
8
Touc he BIS
9
Touche NUM. AUTO
10
Touche CHOIX FONCTION
11
Touche COPIE
12
Touche STOP
13
Touche DEBUT
14
Voyant ALARME
15
Touche Plus (+)
16
Touche PAUSE
17
Touche ESPACE
18
Clavier des monotouches
19
Etiquette monotouche
20
#/Touche Groupe
21
Touche 0/UNIQUE
22
Clavier numérique
23
*/Touche multi­fréquencey
Pour une description des fonctions des monotouches, voyez la partie ‘Touches et voyants du panneau de commande’ du guide utilisateur qui est sur le CD.
Paramétrage du mode de réponse
Votre télécopieur possède plusieurs modes de réponse qui déterminent la façon dont il gère les appels entrants (aussi bien de télécopie que vocaux). Le mode de réponse en vigueur est affiché à l’écran de la machine au repos.
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Le mode de réponse qui vous convi endra le mieux dépend de la faço n dont vous utilisez votre télécopieur et des appareils téléphoniques externes qui lui sont reliés. Voyez la partie ‘Options de mode de réponse’ du guide utilisateur qui est sur le CD afin de sélectionner le mode désiré.
Pour changer le mode de réponse:
Appuyez sur la touche
1
. Votre télécopieur affiche le mode de
MODE
réponse actuel. Continuez à appuyer sur la touche
2
jusqu’à ce que le mode de
MODE
réponse voulu apparaisse à l’écran. Après une co urte pause, la machine programme le nouveau mode et revient au mode repos, en affichant le nouveau mode de réponse.
Identification de la machine.
La machine utilise les informations que vous allez entrer à ce niveau, afin de s'identifier pendant les communications. Dans la plupart des pays, la program­mation de ces informations dans un télécopieur est une obligation légale.
Appuyez sur la touche
1
PROG. UTILISATEUR
CHOIX FONCTION
et ensuite sur la touche 4 du clavier
numérique. L'écran affiche:
4: PRG. DONNEES SYS. OUI NON (1-6)
Appuyez sur la touche
2
NUM.=<TSI/CSI> ID=<ID EMETTEUR>
Lorsque l’écran se vide, entrez au clavier numérique le numéro de
3
. L’écran affiche:
OUI
téléphone complet de votre télécopieur (20 caractères maximum). La monotouche
TIRET (R)
ou
vous permet de saisir en tête du numéro
8/+
un caractère “+”, ce qui est une manière courante d’indiquer le code d’accès international précédant l’indicatif du pays. La touche une frappe
9/ESPACE
Appuyez sur la touche
4
Entrez votre ID émetteur. Cet intitulé descriptif peut comporter 32
5
permet d’insérer des espaces dans un numéro.
DEBUT
pour enregistrer votre saisie.
caractères. Voyez la partie ‘Paramétrage de l’identification du télécopieur’ du guide utilisateur qui est sur le CD si vous désirez entrer des caractères spéciaux.
Appuyez sur la touche
6
DEBUT
pour enregistrer votre saisie. L’écran affiche:
puis sur la monotouche
NUM=<NUM. RAPPEL>
14 Guide d’insta llation
Français
Lorsque l’écran se vide, saisissez au clavier numérique le numéro de télé-
7
phone qui apparaîtra sur les messages de rappel (20 caractères maximum). Appuyez sur la touche
8
Appuyez sur la touche
9
DEBUT CHOIX FONCTION
pour enregistrer votre saisie.
pour terminer.
Chargement des documents
Pour éviter les bour rages et au tres problè mes au cou rs de la nu mérisatio n, empilez soigneusement vos documen ts, en alignant bien le bord des pages avant de les charger. Ne chargez pas en même temps des documents de format différent.
Note:
Vous pouvez charger un document et en préparer l’émission alors même que votre télécopieur est en train d’envoyer ou de recevoir un autre message (à condition que l’introducteur de documents soit libre). Pour ce faire, chargez le document, sélectionnez le destinataire et ap­puyez sur la touche
DEBUT
mémoire, pour être envoyé à la fin de la communication en cours.
Réglez les guides de document à la largeur du papier.
1
Empilez bien les documents et placez-les tournés vers le bas dans
2
l’introducteur de documents. Si nécessaire, réglez à no uveau les guides de document au plus près.
Les documents sont alors saisis et la page inférieure est entraîn ée dan s
3
la machine. Si nécessaire, réglez la résolution avec les touches de résolution
4
d’émission ou
OUI
.
. Le document est alors numérisé en
Type de document Résolution à appliquer
Documents de bureau ordinaires NORM. (normal e) Documents en petits caractères ou autres détails fins FIN ou EXTRA FIN Documents avec photos ou nombreuses nuances de gris PHOTO
Si nécessaire, réglez le niveau de contraste avec les touches Type
5
d’original ou
Type de document Contraste à appliquer
Documents normalement contrastés NORMAL Documents trop clairs CLAIR Documents trop sombres FONCE
Vos documents sont désormais prêts à être envoyés ou reproduits.
6
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NON
.
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Envoi de fax
Chargez vos documents.
1
Sélectionnez le destinataire. Voir les instructions ci-dessous .
2
Pour composer avec Faites ceci
Une touche une frappe Appuyez sur la touche une frappe. Un numéro abrégé Appuyez sur la touche NUM, AUTO puis
Clavier numérique Composez comme sur un téléphone
entrez au clavier numérique le numéro abrégé à deux chiffres.
normal. Si vous faites une erreur, appuyez sur la touche ô OUI pour revenir en arrière et corriger la saisie.
Si nécessaire, appuyez sur la touche
3
DEBUT
pour lancer la transmission.
Interruption d’une transmission
Pour arrêter une transmission, appuyez deux fois sur la touche
STOP
les documents sont bloqués dans le chargeur, appuyer à nouveau sur la touche
afin de les faire sortir.
STOP
Réception de fax
Votre machine reçoit les télécopies automatiquement, à moins qu’elle n’ait été mise en mode de réception manuelle [
]. Pour plus de détails
TEL
concernant la réception manuelle, voyez la partie ‘Réception manuelle de télécopies’ du guide utilisateur qui est sur le CD.
Reproduction
Votre télécopieur peut également être employé à la reproduction de documents, à raison de 50 exemplaires à la fois. La reproduction est automatiquement effectuée en mode peuvent être sélectionnés manuellement avec la touche ô
Chargez les documents et appuyez sur la touche
1
PRG. NB. DE COPIES [1 EX.] ENTRER 1 - 50
Cette manoeuvre suffit pour tirer un seul exemplaire. Après un bref délai, le télécopieur reproduit le document.
. Les modes
FIN
EX. FIN
COPIE
et
PHOTO
.
OUI
. L’écran affiche:
. Si
Pour obtenir plusieurs exemplaires, entrez au clavier numérique le
2
nombre de copies souhaité. Appuyez ensuite une deuxième fois sur la touche
COPIE
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. La reproduction commence.
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