OKI OKIOFFICE 2530 User's Guide [fr]

OF2510 OO2530

Guide de l'utilisateur

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Cher client

Avant toute utilisation, pour votre confort et votre sécurité, nous vous engageons à lire attentivement la notice de sécurité.

En achetant cet appareil multifonction, vous avez opté pour un produit de qua lité. Votre appareil satisfait les différentes spécifications d’un outil bureautique moderne.

Cet appareil vous permet de scanner en couleur, de faxer, d’imprimer et de copier en noir et blanc. Vous pouvez connecter l’appareil multifonction (modèle OKIOFFICE 2530) sur votre PC (Microsoft Windows 98SE/ME /2000/XP/ Vista 32 bits).

Installez le logiciel joint pour utiliser l’appareil multifonction comme imprimante (modèle OKIOFFICE 2530). Vous pouvez en outre via le PC scanner, éditer et enregistrer des documents.

Il conjugue puissance, convivialité et simplicité d’utilisation, grâce à son navigateur et son accès multitâche.

Le terminal multifonction OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530 présenté est équipé d’un scanner 600 dpi et d’une imprimante laser noir et blanc offrant une vitesse d’impression de 16 ppm. Le logiciel Companion Suite Pro LL fourni vous permet d’utiliser votre terminal multifonction (modèle OKIOFFICE 2530) comme un scanner et une imprimante depuis un ordinateur individuel. Il vous offre également la possibilité de gérer votre terminal multifonction.

Consommables

Cher client

Reportez-vous à la section Maintenance, page 53.

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Sommaire

Cher client I

Consommables I

Préface 1

Déclaration de conformité 1

Avis aux utilisateurs résidant dans les pays de l’UE 1

Informations relatives à l’environnement 2 Licence d’usage du logiciel 3

Définition 3 Licence 3 Propriété 3 Durée 3 Garantie 3 Responsabilité 3 Evolution 3 Loi applicable 4

Marques déposées 4 Reproductions interdites 4

Installation 5

Conditions d'emplacement 5 Précautions d’utilisation 5 Recommandations pour le papier 6

Chargement du papier dans le bac principal 6 Manipulation du papier 6 Contrôle d’humidité 6 Utilisation d’enveloppes 7

Recommandations pour la cartouche toner 7 Description du terminal 8 Panneau de commande 9

Principe de navigation dans les menus 10

Contenu de l’emballage 11 Installation de l’appareil 11 Mise en place du chargeur du document pour analyse 11 Insertion de papier dans le bac principal 11 Installation de la cartouche 12 Butée de réception papier 13 Mise en service de votre appareil 13

Raccordement de l’appareil 13

Insertion de papier dans l’introducteur manuel 13

Copie 14

Copie simple 14 Copie en mode Economie de Toner 14 Copie élaborée 14 Réglages particuliers pour la copie 14

Réglage de la résolution 15 Paramétrer le zoom 15 Paramétrer la copie assemblée 15 Paramétrer l’origine d’analyse 15 Réglage du contraste 15 Réglage de la luminosité 15 Réglage du type de papier 15 Sélection du bac papier 16 Réglage des marges d’analyse du scanner à défilement 16 Réglages des marges d’impression gauche et droite 16 Réglages des marges d’impression haute et basse 16 Paramétrer le format du papier 16

Fax 17

Emission de fax 17

Emission immédiate 17 Emission Elaborée 17 Emission avec suivi de numérotation 17

Réception de télécopies 17 Rediffusion de fax 18 Répondeur fax 18

Enregistrer un code d’accès au répondeur 18 Activer ou désactiver le répondeur 18 Imprimer les messages fax reçus en mémoire 19

Reroutage des fax 19

Activer le reroutage 19 Définir le destinataire de la redirection 19 Imprimer les documents reroutés 19

Reroutage des fax vers une clé USB (modèle OKIOFFICE 2530) 19

Activer le reroutage 19 Imprimer les documents reroutés 19

File d’attente d’émission 20

Exécuter immédiatement une émission en attente 20 Consulter ou modifier la file d’attente 20 Supprimer une émission en attente 20 Imprimer un document en attente ou en dépôt 20 Imprimer la file d’attente 20

Arrêt d’une émission en cours 20 Boîtes aux lettres fax 21

Créer une BAL 21 Modifier une BAL existante 21 Imprimer le contenu d’une BAL 21 Supprimer une BAL 21 Imprimer la liste des BAL 22 Dépôt dans une BAL de votre fax 22 Emission pour dépôt dans une BAL d’un fax distant 22 Relève de BAL d’un fax distant 22

Dépôt et relève de fax 22

Dépôt d’un document 22 Relève d’un document mis en dépôt 23

SMS 24

Configuration des paramètres SMS 24

Présentation de l’expéditeur 24 Centre SMS d’émission 24

Envoyer un SMS 24

Paramètres/Réglages 25

Régler la date et l’heure 25 Entrer le numéro et le nom de votre terminal 25 Type de réseau 25 Réglages géographiques 25

Pays 25 Réseau de télécommunication 25 Régler la langue d’affichage 26

Préfixe local 26

Préfixe 26

Rapport d’émission 26 Type de chargement des documents 26 Plage horaire économique 27 Mode de réception 27 Réception sans papier 27 Nombre de copies 27 Réception Fax ou PC (modèle OKIOFFICE 2530) 28 Mode de réduction des télécopies reçues 28 Paramètres techniques 28

Sommaire

- I -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Imprimer le guide des fonctions 29 Imprimer les journaux 29 Imprimer la liste des réglages 30 Verrouillage 30

Verrouillage du clavier 30 Verrouillage de la numérotation 30 Verrouillage du service SMS 30

Relever les compteurs 30

Compteur de pages émises 30 Compteur de pages reçues 30 Compteur de pages scannées 31 Compteur de pages imprimées 31

Afficher l’état du consommable 31 Calibrer votre scanner 31

Répertoire téléphonique 32

Créer une fiche 32 Créer une liste 32 Modifier une fiche 32 Supprimer une fiche 32 Imprimer le répertoire téléphonique 32

Clé mémoire USB (modèle OKIOFFICE 2530) 33

Utilisation de clé mémoire USB 33

Imprimer vos documents 33

Imprimer la liste des fichiers présents sur la clé 33 Imprimer les fichiers présents sur la clé 33

Effacer vos fichiers présents sur la clé 34

Analyser le contenu de votre clé mémoire USB 34 Enregistrer un document sur une clé mémoire USB 34 Activer/Désactiver l’Effacement automatique des plus vieux fichiers sur votre clé mémoire USB 35

Fonctions PC (modèle OKIOFFICE 2530) 36

Introduction 36 Configurations requises 36 Installation 36

Installer le logiciel sur votre PC 36 Raccordements 38

Connexion USB 38

Désinstaller le logiciel de votre PC 39

Supervision du Terminal multifonction 39

Vérification de la liaison entre le PC et le terminal multifonction 40

Companion Director 40

Présentation graphique 40 Activation des utilitaires et des applications 40

MF Monitor 40

Présentation graphique 40 Visualiser l’état du consommable 40 Scan To 41

Fonctionnalités de Companion Suite Pro LL 41

Analyse d’un document 41

Analyse avec Scan To 41 Analyse depuis un logiciel compatible TWAIN 41 Logiciel de reconnaissance de caractères (OCR) 41

Impression 42

Imprimer sur le terminal multifonction 42

Le Carnet d’adresses 42

Ajouter un contact dans le carnet d’adresses du terminal 42 Ajouter un groupe dans le carnet

d’adresses du terminal 42 Gestion du carnet d’adresses 43

Modifier un contact 43 Modifier un groupe 43 Supprimer un correspondant ou un groupe 43 Imprimer le Carnet d’adresses 43

Importer ou exporter un répertoire 43

Importer un répertoire 43 Sauvegarder votre carnet d’adresses 43

Communication télécopies 43

Présentation de la fenêtre Télécopie 44 Envoyer une télécopie 44

Envoyer une télécopie depuis le disque dur ou le terminal 44 Envoyer une télécopie depuis une application 45

Recevoir une télécopie 45 Suivi des télécopies 45

La boîte d’envoi 45 La mémoire d’émission (éléments envoyés) 46 Le journal d’émission 46 Le journal de réception 46

Paramètres télécopies 46

Accès aux paramètres télécopies 46 Description de l’onglet Journaux et compte-rendus 46 Description de l’onglet Paramètres Fax 47 Page de garde 47 Création d’une page de garde 47 Description de l’onglet Page de garde 48 Créer un modèle de page de garde 49

Communication SMS 50

Présentation de la fenêtre SMS 50 Envoyer un SMS 51 Suivi des SMS 51

La boîte d’envoi 51 Le journal d’émission 51 La mémoire d’émission (éléments envoyés) 52

Paramètres des SMS 52

Accès aux paramètres SMS 52 Description de l’onglet Journaux et compte-rendus 52

Maintenance 53

Entretien 53

Généralités 53 Remplacement de la cartouche toner 53 Incidents avec carte à puce 53

Nettoyage 54

Nettoyage des dispositifs de lecture du scanner 54

Nettoyage de l’imprimante 54

Nettoyage de l’extérieur de l’imprimante 54

Incidents imprimante 54

Messages d’erreur 54

Bourrage papier 55 Incident scanner 55 Incidents divers 56 Echecs en communication 56

Cas d'une émission à partir du chargeur 56 Cas d'une émission à partir de la mémoire 56 Codes d'échec de communication 56 Codes généraux 56

Caractéristiques 58

Caractéristiques physiques 58 Caractéristiques électriques 58 Caractéristiques environnementales 58 Caractéristiques du périphérique 58 Caractéristiques des consommables 59

Sommaire

- II -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Préface

Tous les efforts ont été réunis pour s’assure r que les informa tions de ce m anuel sont co mplètes, exactes et à jour. Le fabricant décline toute responsabilité quant aux conséquences d’erreurs échappant à son contrôle. Le fabricant ne peut en outre garantir que les changements éventuellement apportés aux logiciels et matériels mentionnés dans ce guide par leurs fabricants respectifs n’affectent pas la validité de ces informations. Les références faites dans ce document à des logiciels d’autre provenance ne constituent pas un accord de la part du fabricant.

Bien que tout ait été mis en œuvre pour que ce document soit le plus précis et le plus utile possible, nous n’apportons aucune garantie, explicite ou implicite, relativement à la précision ou à l’exhaustivité des informations ci-incluses.

Les derniers pilotes et manuels sont disponibles sur le site Web Oki Europe :

http://www.okieurope.com

Copyright © 2007. Tous droits réservés. Oki et Microline sont des marques déposées d’Oki Electric Industry Company, Ltd. Energy Star est une marque de United States Environmental Protection Agency (Agence de protection de

l’environnement des Etats-Unis). Hewlett-Packard, HP et LaserJet sont des marques déposées de Hewlett-Packard Company. Microsoft, MS-DOS et Windows sont des marques déposées de Microsoft Corporation. Apple, Macintosh, Mac et Mac OS sont des marques déposées d’Apple Computer. Les autres noms de produits et noms de marques sont des marques dépo sées ou des marques de leurs pr opriétaires.

En tant que participant au programme Energy Star Progr am, le fabricant a déterminé que son produit est conforme aux directives Energy Star relatives à l’efficacité énergétique.

Réparation-maintenance : Faites exécuter toutes les interventions de réparation et maintenance par un technicien qualifié. Aucun des éléments internes ne peut être réparé par l'utilisateur. Afin d'éviter tout danger d'électrocution, vous ne devez pas essayer de procéder vous-même à ces opérations, car, par l'ouverture ou le retrait des couvercles, vous vous exposeriez à un double danger :

APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1 CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 PRODUKT PRODUCTO LASER DE CLASE 1 APARECCHIO LASER DI CLASSE 1

- L'interception du rayonnement laser par l'œil humain peut provoquer des blessures irrémédiables.

- Le contact avec les parties sous tension peut provoquer un choc électrique dont les conséquences peuvent être extrêmement graves.

Déclaration de conformité

Avis aux utilisateurs résidant dans les pays de l’UE

Ce produit est conforme aux exigences des directives du conseil 2004/108/CE (EMC), 2006/95/CE (LVD) et 1999/5/CE (R&TTE) avec les amendements éventuellement applicables par rapport aux lois des états membres relatives à la compatibilité électromagnétique, à la basse tension et aux équipements hertziens et équipements terminaux de télécommunications.

- 1 -

1 - Préface - Informations relatives à l’environnement - Licence d’usage du logiciel

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Informations relatives à l’environnement

- 2 -

1 - Préface - Informations relatives à l’environnement - Licence d’usage du logiciel

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Licence d’usage du logiciel

LISEZ ATTENTIVEMENT TOUS LES TERMES ET CONDITIONS DE LA PRESENTE LICENCE AVANT D’OUVRIR L’ENVELOPPE CACHETEE CONTENANT LE LOGICIEL. L’OUVERTURE DE CETTE ENVELOPPE IMPLIQUE VOTRE ACCEPTATION DE CES TERMES ET CONDITIONS. Au cas où vous n’accepteriez pas les termes de cette licence, veuillez retourner à votre revendeur l’emballage du CDROM, sans l’avoir ouvert, ainsi que les autres composants du prod uit. Le prix auquel vous avez payé ce produit vous sera remboursé. Aucun remboursement ne sera effectué pour les produits dont l’emballage du CD-ROM aurait été défait ou lorsqu’il manque des composants ou lorsque la demande de re mboursement est effe ctuée après une périod e de dix (10) jours à compter de la date de livraison, la copie de votre reçu faisant foi.

Définition

Le Logiciel désigne les programmes et la documentation associée.

Licence

- Cette licence vous permet d’utiliser le Logiciel sur des ordinateurs personnels connectés sur un réseau local. Vous n’avez le droit d’utiliser le Logiciel que pour imprimer sur un seul terminal multifonction, vous ne pouvez prêter ou concéder à des tiers un droit d’usage sur le Logiciel.

- Vous êtes autorisé à effectuer une copie de sauvegarde.

- Cette licence est non-exclusive et non-transférable.

Propriété

Le fabricant ou ses fournisseurs conservent le droit de propriété du Logiciel. Vous ne devenez propriétaire que du CDROM. Vous ne devez pas modifier, adapter, décompiler, traduire, créer d’oeuvre dérivée, louer ou vendre le Logiciel ou la documentation. Tous droits non ex pr es sé me n t con cé dé s son t ré se rvé s pa r le fa br ican t ou s es four nisseurs.

Durée

Cette licence reste en vigueur jusqu’à sa résiliation. Vous pouvez la résilier en détruisant le programme et la documentation ainsi que toutes les copies de ceux-ci. Cette licence serait automatiquement résiliée au cas où vous ne respecteriez pas les termes de cette licence. En cas de résiliation, vous vous engagez à détruire toutes les copies du programme et de la documentation.

Garantie

Le Logiciel est fourni « en l’état » sans garantie d’aucune sorte, ni expresse, ni implicite, y compris, de façon non limitative, sans garantie d’adaptation commerciale et d’aptitude à une utilisation particulière ; tous les risques en ce qui concerne les résultats et performances de ce Logiciel sont assumés par l’acheteur. Au cas ou le programme s’avérerait défectueux, tous les frais de réparation ou de remise en état seraient pris en charge par l’acheteur. Le titulaire de la licence bénéficie toutefois de la garantie suivante : le CD-ROM sur lequel le Logiciel est enregistré est garanti, sans défaut matériel ou de fabrication dans des conditions d’utilisation et de fonctionnement normales pendant une période de quatre-vingt dix (90 ) jour s à com p te r de la d at e de livr aiso n , la co p ie de vo tr e re çu fa is an t fo i. Da ns le cas où le défaut du CD-ROM se produirait à la suite d’un accident ou d’une mauvaise utilisation, ce CD-ROM ne serait pas remplacé dans le cadre de la garantie.

Responsabilité

La seule responsabilité de votre revendeur et votre seul et unique recours est le remplacement du CD-ROM qui ne répondrait pas à la garantie et qui serait renvoyé accompagné d’une copie de votre reçu. Ni le fabricant ni qui que ce soit impliqué dans la création, la réalisation, la commercialisation ou la livraison de ce programme ne serait être responsable des dommages directs, indirects ou immatériels, tels que, cette liste n’étant pas limitative, perte d’informations, perte de temps, perte d’exploitation, perte de revenus, perte de clientèle, à la suite de l’utilisation ou de l’incapacité d’utiliser un tel programme.

Evolution

Dans un souci d’amélioration constant, le fabricant se réserve le droit de faire évoluer les caractéristiques du Logiciel sans préavis. En cas d’évolution, votre droit d’utilisation ne vous donne pas droit à des mises à jour gratuites.

- 3 -

1 - Préface - Informations relatives à l’environnement - Licence d’usage du logiciel

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Loi applicable

Cette licence est régie par le droit français. Tout litige découlant de l’interprétation ou de l’exécution de cette licence sera soumis aux Tribunaux de Paris.

Etant donné l'évolution permanente de la technologie, le fabricant se réserve le droit de modifier les caractéristiqu es techniques indiquées pour ce produit, à tout moment, sans avis préalable, et/ou d'interrompre la production de ce produit. Tous les noms de produits et de marque s pouvant être des mar ques déposées par leurs détenteurs r espectifs sont reconnues dans les présentes.

Marques déposées

Adobe® et les produits Adobe® cités sont des marques déposées d’Adobe Systems Incorporated. PaperPort11SE est une marque déposée de ScanSoft. Microsoft® Windows® 98, Microsoft® Windows® Millennium, Microsoft® Windows NT®, Microsoft® Windows 2000®,

Microsoft® Windows XP®, Microsoft® Windows Vista® et tout autre produit Microsoft® cité sont des marques de Microsoft Corporation déposées et/ou utilisées aux États-Unis et/ou dans d’autres pays.

Toutes les autres marques ou noms de produits cités à titre d’exemple ou d’information sont des marques déposées de leurs détenteurs respectifs.

Les informations contenues dans ce livret d’utilisation sont sujettes à modification sans préavis.

Reproductions interdites

Ne copiez jamais ou n’imprimez jamais des documents dont la reproduction est interdite par la loi. L’impression et la copie des documents suivants sont généralement interdites par la loi :

• billets de banque ;

• chèques ;

• obligations ;

• certificats de dépôt ;

• titres d’emprunt ;

• passeports ;

• permis de conduire.

La liste ci-dessus est donnée à titre d’exemple, mais n’est pas exhaustive. En cas de doute sur la léga lité de la co pie ou de l’impression de certains documents, adressez-vous à un conseiller juridique.

- 4 -

1 - Préface - Informations relatives à l’environnement - Licence d’usage du logiciel

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Installation

Conditions d'emplacement

En choisissant un emplacement approprié, vous préservez la longévité du terminal. Vérifiez que l’emplacement sélectionné présente les caractéristiques suivantes :

- Choisissez un emplacement bien aéré.

- Veillez à ne pas obturer les grilles d’aération situées sur les côtés gauche et droit de l’appareil. Lors de l’installation, veillez à placer le terminal à une trentaine de centimètres de tout objet afin de faciliter l’ouverture des capots.

- Assurez-vous que cet emplacement ne présente aucun risque d’émission d’ammoniaque ou d’autres gaz organiques.

- La prise électrique avec terre (reportez-vous aux con signes de sécurité présentées au chapitre Préface) à laquelle vous envisagez de connecter le terminal doit se situer à proximité de celui-ci et être aisément accessible.

- Assurez-vous que le terminal n’est pas directement exposé aux rayons du soleil.

- Veillez à ne pas placer le terminal dans une zone exposée à un courant d’air généré par un système de conditionnement d’air, de chauffage ou de ventilation, ni dans une zone sujette à de grands écarts de te mpérature ou d’humidité.

- Choisissez une surface solide et horizontale sur laquelle le terminal ne sera pas exposé à de fortes vibrations.

- Veillez à ne pas placer l’appareil à même le sol (reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre Sécurité).

- Eloignez le terminal de tout objet susceptible d’obstruer ses orifices d’aération.

- Ne placez pas le terminal à proximité de tentures ou d’autres objets combustibles.

- Choisissez un emplacement où les risques d’éclaboussures d’eau ou d’autres liquides sont limités.

- Assurez-vous que cet endroit est sec, propre et sans poussière.

2 - Installation

Veillez à placer le terminal dans un local bien aéré. Le fonctionnement de l’imprimante génère en effet une petite quantité d’ozone. Une odeur désagréable peut se dégager de l’imprimante si celle-ci fonctionne de façon intensive dans un local mal aéré. Pour une utilisation sûre, veillez à placer le terminal dans un local bien ventilé.

Précautions d’utilisation

Tenez compte des importantes précautions ci-dessous lors de l’utilisation du terminal.

Environnement d’exploitation :

- Température : 10 °C à 32 °C avec un écart maximum de 10 °C par heure.

- Humidité : 15 à 80 % d’humidité ambiante (sans condensation), avec un écart maximal de 20 % par heure.

Terminal :

La section ci-dessous décrit les précautions à prendre lors de l’utilisation du terminal :

- En cours d’impression, ne mettez jamais le terminal hors tension ou n’ouvrez jamais ses capots.

- N’utilisez jamais de gaz ou de liquides inflammables, ou des objets susceptibles de générer un champ magnétique à proximité du terminal.

- Lorsque vous débranchez le cordon secteur, saisissez toujou rs la fiche en évitant de tirer sur le cordon. Un cordon endommagé représente une source potentielle d’incendie ou de décharge électriqu e.

- Ne touchez jamais le cordon secteur avec des mains humides. Vous risqueriez de recevoir une décharge électrique.

- Débranchez toujours le cordon secteur avant de déplace r le terminal. A défaut, vous risqueriez d’endommager le cordon et de créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.

- Débranchez toujours le cordon secteur lorsque vous envisagez de ne pas utiliser le terminal pendant une période prolongée.

- 5 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

- Ne posez jamais d’objets sur le cordon secteur, ne tirez jamais dessus et ne le pliez jamais. Cela pourrait créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.

- Veillez toujours à ce que le terminal ne repose jamais sur le cordon secteur ou les câbles de communication de tout autre appareil électrique. Veillez également à ce qu’aucun cordon ni câble ne soit introduit dans le mécanisme du terminal. Cela vous exposerait à un risque de mauvais fonctionnement du terminal ou à un risque d’incendie.

- Assurez-vous que l’imprimante est hors tension avant de connecter ou de déconnecter un câble d’interface sur l’imprimante (utilisez un câble d’interface blindé).

- N’essayez jamais de retirer un panneau ou un capot fixé. Le terminal contient des circuits haute tension. Tout contact avec ces circuits peut entraîner un risque de décharge électrique.

- N’essayez jamais de modifier le terminal. Cela pourrait créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.

- Veillez toujours à ce que les trombones, agrafes ou autres petites pièces métalliques ne pénètre nt pas dans le terminal par les orifices d’aération ou d’autres ouvertures. De tels objets créent un risque d’incendie ou de décharge électrique.

- Evitez que de l’eau ou tout autre liquide ne se répande sur le terminal ou à proximité de celui-ci. Tout contact du terminal avec de l’eau ou du liquide peut créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.

- Si du liquide ou une pièce métallique pénètre accidentellement dans le terminal, mettez-le immédiatement hors tension, débranchez le cordon secteur et contactez votr e revend eur . A défa ut, vo us vous exposeriez à un risq ue d’incendie ou de décharge électrique.

- En cas d’émission de chaleur, de fumée, d’odeurs inhabituelles ou de bruits anormaux, mettez le terminal hors tension, débranchez-le immédiatement, puis contactez votre revendeur. A défaut, vous vous expo seriez à un risque d’incendie ou de décharge électrique.

- Evitez d’utiliser le terminal pendant un "orage électrique", ceci peut présenter un risque de choc électrique causé par la foudre.

- Ne déplacez pas le terminal pendant l’impression.

- Soulevez le terminal lorsque vous voulez le déplacer.

2 - Installation

Recommandations pour le papier

Chargement du papier dans le bac principal

- Insérez toujours le papier côté à imprimer vers le bas et ajustez les guides papier au format du papier pour éviter des problèmes d'alimentation et de bourrages papier.

- La quantité de papier chargé ne doit pas excéder la capacité de chargement. Dans le cas contraire, cela peut causer des problèmes d'alimentation et de bourrages papier.

- Ajoutez du papier dans le bac uniquement quand celui-ci est vide. L’ajout de papier à la pile peut causer une double alimentation.

- Lorsque vous retirez le bac papier, prenez-le toujours avec les deux mains pour éviter de le faire tomber.

- Si vous utilisez du papier déjà imprimé par votre terminal ou une autre imprimante, la qualité d’impression peut ne pas être optimale.

Manipulation du papier

- Corrigez toute ondulation du papier avant l'impression. L’ondulation (ou courbure) ne doit pas excéder 10 mm.

- Stockez le papier avec soin pour éviter les problèmes d'alimentation et les défauts d'image dus au papier laissé dans des conditions d’humidité élevées.

Contrôle d’humidité

- N’utilisez jamais du papier humide ou du papier qui a été laissé dans un paquet ouvert.

- Après ouverture de l’emballage, conservez le papier dans un sachet plastique.

- N’utilisez jamais du papier avec des extrémités ondulées, du papier plissé ou tout autre papier abîmé.

- 6 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Utilisation d’enveloppes

- Utilisez uniquement l’introducteur manuel.

- La zone recommandée doit être le secteur qui exclut 15 mm du bord principal et 10 mm des bords gauche, droit et arrière.

- Quelques lignes peuvent être ajoutées dans la pleine copie pour éliminer tout chevauchement.

- L'impression peut être incorrecte pour les enveloppes qui sont hors recommandation (reportez-vous au paragraphe Caractéristiques du périphérique, page 58).

- Aplanissez manuellement toute enveloppe courbée après impression.

- De petits plis peuvent apparaître sur le bord du côté large de l’enveloppe. Sur le verso on peut obte nir un effet flou ou une impression moins nette.

- Préparez l’enveloppe en appuyant correctement sur la ligne de pli des quatre bords, après avoir vidé l'air de l'intérieur. Placez ensuite l'enveloppe en position appropriée pour éviter tout pli ou déformation.

Recommandations pour la cartouche toner

- Ne posez jamais la cartouche toner sur son extrémité.

- Ne tenez jamais la cartouche toner à l’envers.

2 - Installation

- 7 -

Description du terminal

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Face avant

Panneau de commandes

Lecteur carte à puce

Butée rabattable de réception du papier

Introducteur manuel

Guides de réglage papier de l’introducteur manuel

Chargeur automatique

Bac papier

2 - Installation

Sortie papier

Connexion USB maître (clé USB)

(modèle OKIOFFICE 2530)

Trappe d’accès à la cartouche

Connexion USB maître (clé USB)

(modèle OKIOFFICE 2530)

Connexion USB esclave (pour PC) (modèle OKIOFFICE 2530)

Connecteur poste téléphonique

additionnel Connecteur

ligne téléphonique

Face arrière

Trappe bourrage papier

Connexion cordon d’alimentation

Interrupteur Marc he/Arrêt

- 8 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Panneau de commande

OKIFAX 2510

3129

333231

OKIOFFICE 2530

ECO

DEF

ABC

JKL

GHI

PQRS

MNO

TUV

WXYZ

1315

FAX

SMS

COP

891016171819202122

2 - Installation

ABC

ECO

16171819202122

JKL

GHI

TUV

PQRS

1. Ecran.

2. Clavier numérique.

3. Clavier alphabétique.

4. Touche : efface le caractère situé à gauche du curseur.

5. Touche : retour chariot ou passage à la ligne suivante.

6. Touche : accès aux caractères spéciaux.

7. Touche : touche Shift.

8. Touche

9. Touche

COPY

: copie locale.

SMS

: envoi d’un

SMS

(Short Message

Service).

10. Touche

11. Touche

FAX

: envoi de fax.

SCAN

: analyse de document vers un PC ou un

média (type clé USB).

12. Touche

STOP PRINT

: arrête les impressions PC en

cours.

13. Touche : accès au répertoire et aux numéros abrégés.

14. Touche : prise de ligne manuelle, écoute de la tonalité lors de l’émission d’un fax.

15. Touche : diffusion multidestinataire (fax ou SMS).

DEF

MNO

WXYZ

STO

SMS

FAX

1315

RIN

1210

COP

SCAN

16. Touche : Validation.

17. Touche

18. Touche

: valide la sélection affichée.



: accès au menu et navigation dans les

menus vers le bas.

19. Touche

: retour au menu précédent et correction de

la saisie.

20. Touche



: navigation dans les menus vers le haut.

21. Touche : arrêt de l’opération en cours.

22. Touche

ECO

: règle le délai d’activation.

23. Touche : impression du guide des fonctions.

24. Touche : sélection du mode analyse couleur.

25. Touche : réglage de la résolution d’analyse.

26. Touche : réglage du contraste.

27. Icône : résolution Superfin.

28. Icône : résolution Photo.

29. Icône : résolution Fin.

30. Icône : mode Couleur.

31. Icône : activité sur la ligne téléphonique.

32. Icône : mode Fax.

33. Icône : mode Répondeur externe.

- 9 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Principe de navigation dans les menus

Toutes les fonctions et réglages du terminal sont identifiés et accessibles par des menus. Par exemple, l’impression du guide des fonctions est identifié par le menu 51 (le guide des fonctions consigne la liste des menus, sous-menus et leurs numéros d’identification).

Deux méthodes pemettent d’accéder aux menus : pas à pas ou accès direct. Pour imprimer le guide des fonctions par la méthode pas à pas :

1 Appuyez sur . 2 Utilisez les touches  ou  pour parcourir le menu puis sélectionnez 5 - I 3 Utilisez les touches  ou  pour parcourir le menu I

avec OK.

Pour imprimer le guide des fonctions par la méthode accès direct :

1 Appuyez sur . 2 Saisissez 51 sur le clavier numérique pour imprimer directement le guide des fonctions.

MPRESSION puis sélectionnez 51-GUIDE. Confirmez

MPRESSION. Confirmez avec OK.

2 - Installation

- 10 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Contenu de l’emballage

L’emballage contient les éléments listés ci-dessous :

Appareil multifonction

1 cartouche toner

Installation de l’appareil

1 Déballez l’appareil. 2 Installez l’appareil en respectant les consignes de

sécurité.

3 Retirez tous les adhésifs présents sur le terminal. 4 Retirez le film de protection plastique de l’écran.

Mise en place du chargeur du document pour analyse

1 Fixez le chargeur de document en enclenchant ses

deux ergots (B) dans les orifices (A) prévus à cet effet.

2 - Installation

1 guide d’installation, 1 CD-ROM d’installation PC (modèle OKIOFFICE 2530) et 1 CD-Rom du Guide utilisateur

1 cordon secteur

1 cordon téléphonique

Insertion de papier dans le bac principal

Avant d’insérer le papier, reportezvous au paragraphe Recommandations pour le papier, page 6.

Votre appareil accepte de nombreux formats et types de papier (reportez-vous au paragraphe Caractéristiques des consommables, page 59).

Vous pouvez utiliser du papier ayant un grammage compris entre 60 et 105g/m².

Notice de sécurité et notice de garantie

- 11 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

1 Sortez complètement le bac papier.

2 Poussez le plateau inférieur vers le bas jusqu’à ce

qu’il s’enclenche.

PUSH

4 Prenez une pile de papier, effeuillez-la puis

aplanissez le papier sur une surface plane.

5 Placez la pile de papier dans le bac (par exemple

200 feuilles pour du papier 80g/m²).

6 Remettez le bac dans son logement.

Installation de la cartouche

1 Placez-vous face à l’appareil. 2 Pressez du coté gauche et du coté droit de la

trappe et tirez-la simultanément vers vous.

2 - Installation

3 Réglez la butée située à l’arrière du bac en

appuyant sur le levier "PUSH" (A). Ensuite ajustez les guides papier latéraux au format du papier en appuyant sur le levier (B) situ é sur le guide gauche. Ajustez le guide papier longitudinal au format du papier en appuyant sur le levier (C).

3 Déballez la cartouche, secouez doucement la

cartouche 5 ou 6 fois pour répartir régulièrement le toner dans la cartouche. Secouer avec soin la cartouche garantira le nombre maximum de copies par cartouche. Prenez-la par sa poignée.

4 Insérez la cartouche dans son compartiment en la

poussant à fond jusqu’à son enclenchement (dernier mouvement vers le bas).

7¼5½

5 Refermez la trappe.

- 12 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Butée de réception papier

Ajustez la butée de réception papier, en fonction du format de document à imprimer. N’oubliez pas de re lever la partie rabattable de la butée pour empêcher les feuilles de tomber.

Mise en service de votre appareil

Raccordement de l’appareil

Avant de brancher le cordon secteur, reportez-vous impérativement à la notcie de sécurité.

1 Branchez l'extrémité du cordon ligne téléphonique

dans la prise du terminal et l'autre extrémité dans la prise téléphonique murale.

4 Appuyez sur le bouton Marche/Arrêt pour allumer

votre appareil (position I).

5 Par défaut, le terminal est réglé pour être utilisé en

Angleterre avec un affichage en langue anglaise. Pour modifier ce paramètre, reportez-vous au paragraphe Pays, page 25.

6 Réglez la date et l’heure du terminal, reportez-vous

au paragraphe Régler la date et l’heure, page 25.

Insertion de papier dans l’introducteur manuel

Avant d’insérer le papier, reportezvous au paragraphe Recommandations pour le papier, page 6.

L’introducteur manuel vous permet d’utiliser des formats de papiers variés avec un grammage plus imp orta nt que celui utilisable dans le bac papier (reportez-vous au paragraphe Caractéristiques des consommables, page 59). Une seule feuille ou enveloppe peut être insérée à la fois.

Vous pouvez utiliser du papier ayant un grammage compris entre 52 et 160g/m².

1 Ecartez les guides de l’introducteur manuel au

maximum.

2 - Installation

2 Assurez-vous que l’interrupteur Marche/Arrêt est

sur Arrêt (position O).

3 Raccordez le cordon secteur sur l’appareil.

Branchez le cordon secteur sur la prise murale.

2 Insérez une feuille ou une enveloppe dans

l’introducteur manuel.

3 Ajustez les guides papier contre les bords droit et

gauche de la feuille ou de l’enveloppe.

Avant de lancer une impression, vérifiez que le format papier choisi est en adéquation avec le format sélectionné sur l’imprimante (voir Copie, page 14).

- 13 -

Copie

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Copie en MOSAÏQUE

Votre appareil vous offre la possibilité de faire des copies en un ou plusieurs exemplaires.

Vous pouvez également régler de nombreux paramètres afin de réaliser des copies selon votre convenance.

Copie simple

Dans ce cas, ce sont les paramètres par défaut qui sont appliqués.

1 Placez votre document dans le chargeur

automatique, face à copier vers le haut.

2 Appuyez deux fois sur la touche . La copie est

réalisée en prenant en compte les paramètres par défaut.

COPY

Copie en mode Economie de Toner

Le mode ECO permet de diminuer la quantité de toner consommée sur la page et de réduire ainsi les coûts d'impression. Lorsque vous utilisez ce mode, la consommation de toner est réduite et la densité d'impression est plus claire.

1 Placez votre document dans le chargeur

automatique, face à copier vers le haut.

2 Appuyez sur la touche .

3 Appuyez sur la touche .

COPY

ECO

Copie élaborée

La copie élaborée permet de faire des réglages particuliers pour la copie en cours.

1 Placez votre document dans le chargeur

automatique, face à copier vers le haut.

Après l’étape 1, vous pouvez entrer directement le nombre de copies depuis le clavier numérique, puis appuyer sur la touche OK pour valider. Reportez-vous ensuite à l’étape 4.

Feuilles analysées

Validez par la touche OK.

6 Ajustez la valeur du zoom désiré, de 25% À 400%

à l’aide des touches  ou , validez par la touche OK.

7 Ajustez les valeurs d’origine désirées à l’aide des

touches  ou du clavier numérique, puis validez par la touche OK.

8 Choisissez la résolution BROUILLON, AUTO,

QUALITÉ TEXTE ou PHOTO (reportez-vous au

paragraphe Réglage de la résolution, page 15) à l’aide des touches  ou , puis validez par la touche OK.

9 Ajustez la valeur du contraste désiré à l’aide des

touches  ou , puis validez par la touche OK.

10 Ajustez la valeur de la luminosité désirée à l’aide

des touches  ou , puis validez par la touche OK.

11 Choisissez le type de papier NORMAL, EPAIS à

l’aide des touches  ou , puis validez par la touche OK.

1 page sur 1

2 pages sur 1

4 pages sur 1

Sortie

2 1

3 - Copie

2 Appuyez sur la touche . 3 Entrez le nombre de copies souhaité et validez par

la touche OK.

4 Choisissez le bac papier BAC AUTOMATIQ. ou

BAC MANUEL à l’aide des touches  ou , puis validez par la touche OK.

5 Choisissez à l’aide des touches  ou l’option

d’impression (voir exemples ci-dessous) selon le mode d’analyse choisi:

- en mosaïque : 1 page sur 1, 2 pages sur 1 ou 4 pages sur 1.

COPY

Réglages particuliers pour la copie

Les réglages effectués par ce menu deviennent les réglages par défaut de l’appareil après votre validation.

Lorsque la qualité de la copie ne vous paraît plus satisfaisante, vous pouvez effectuer un calibrage (reportez-vous au paragraphe Calibrer votre scanner, page 31).

- 14 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Réglage de la résolution

Le paramètre RESOLUTION vous permet de régler la résolution en photocopie.

 841 - FCT EVOLUEES/COPIE/RESOLUTION

1 Choisissez la résolution à l’aide des touches  ou

 selon le tableau défini ci-après :

Paramètre Signification

BROUILLON

AUTO

QUALITÉ TEXTE

PHOTO

2 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

Basse résolution. Résolution standard pour documents

contenant texte et graphiques. Résolution adaptée aux documents

contenant du texte. Résolution adaptée aux documents

contenant des photographies.

Vous pouvez également régler la résolution en appuyant sur le bouton .

Paramétrer le zoom

Le paramètre ZOOM vous permet de réduire ou d’agrandir une partie d’un document en choisissant l’origine et la valeur du zoom à appliquer à ce document, de 25 à 400 % .

 842 - FCT EVOLUEES/COPIE/ZOOM

DEBUT FEUILLE

 844 - FCT EVOLUEES/COPIE/ORIGINE

1 Sélectionnez les coordonnées X et Y à l’aide des

touches  ou .

2 Réglez les coordonnées désirées à l’aide des

touches  ou , validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

Zone analysée

FIN FEUILLE

Réglage du contraste

Le paramètre CONTRASTE permet de choisir le contraste en photocopie.

 845 - FCT EVOLUEES/COPIE/CONTRASTE

1 Réglez le contraste désiré à l’aide des touches 

et , validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

2 Vous pouvez également régler directement le

contraste désiré à l’aide de la touche , appuyez plusieurs fois sur cette touche jusqu’au réglage désiré sans passer par le Menu 845.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Réglage de la luminosité

3 - Copie

1 Entrez la valeur du zoom désiré à l’aide des

touches du clavier numérique ou sélectionnez une valeur parmi des valeurs prédéfinies à l’aide des touches  et .

2 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

Paramétrer la copie assemblée

 843 - FCT EVOLUEES/COPIE/ASSEMBLEE

Le paramètre ASSEMBLEE vous permet de définir le choix de vos copies, soit assemblées ou non assemblées. Sélectionnez votre choix et validez en appuyant sur la touche OK.

Paramétrer l’origine d’analyse

Si vous le souhaitez, vous pouvez changer l’origine du scanner.

En saisissant de nouvelles valeurs de X et Y exprimées en mm (X <209 et Y<280), vous déplacez la zone analysée comme indiqué sur la figure ci-dessous.

Le paramètre LUMINOSITÉ permet d’éclaircir ou d’assombrir votre document original.

 846 - FCT EVOLUEES/COPIE/LUMINOSITE

1 Réglez la luminosité désirée à l’aide des touches

 et .

2 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Réglage du type de papier

 851 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/PAPIER

1 Sélectionnez le papier NORMAL ou EPAIS que

vous utilisez à l’aide des touches  et .

2 Validez votre réglage en appuyant sur la

touche OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

- 15 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Sélection du bac papier

La sélection de l’option Automatique peut avoir deux significations, en fonction du format de papier défini sur les bacs papier. Le tableau suivant décrit ces différents cas.

Bac par défaut Bac utilisé pour la copie

AUTOMATIMême format de papier dans les bacs

Format de papier différent dans les bacs

 852 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/BAC

1 Sélectionnez le bac papier à utiliser,

AUTOMATIQUE ou MANUEL à l’aide des

touches  et .

2 Validez en appuyant sur la touche OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

QUE

MANUEL

AUTOMATI-

QUE

MANUEL

Sélection entre le bac principal et le bac manuel.

Le bac manuel est utilisé.

Le bac principal est utilisé.

Le bac manuel est utilisé.

PAPIER

Réglage des marges d’analyse du scanner à défilement

Permet de décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite lors d’une copie avec votre scanner à défilement.

 853 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/

MARGES DEFIL

1 Réglez le décalage des marges gauche / droite

(par pas de 0,5 mm) à l’aide des touches  et .

2 Validez en appuyant sur la touche OK.

Réglages des marges d’impression haute et basse

Permet de décaler les marges latérales de votre document vers le haut ou vers le bas lors de l’impression.

 855 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/TOP

1 Réglez le décalage des marges haut / bas (par pas

de 0,5 mm) à l’aide des touches  et .

2 Validez en appuyant sur la touche OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Paramétrer le format du papier

Ce menu vous permet de définir le format de papier par défaut du bac manuel et du bac principal. Vous pouvez également paramétrer la largeur de numérisation par défaut.

 856 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/FORMAT

1 Sélectionnez le bac papier pour lequel vous voulez

définir un format de papier par défaut à l’aide des touches  et .

2 Validez en appuyant sur la touche OK. 3 Choisissez le format du papier à l’aide des

touches  ou  en vous reportant au tableau suivant :

Bac papier Format de papier disponible

BAC MAN. BAC AUTO. SCANNER

4 Validez en appuyant sur la touche OK.

5 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

A5, A4, Legal et Letter A5, A4, Legal et Letter Letter/Legal et A4

3 - Copie

IMPR

PAPIER

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Réglages des marges d’impression gauche et droite

Permet de décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite lors de l’impression.

 854 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/

MARGES IMPR

1 Réglez le décalage des marges gauche / droite

(par pas de 0,5 mm) à l’aide des touches  et .

2 Validez en appuyant sur la touche OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

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OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Fax

Ce chapitre décrit l’ensemble des fonctions de traitement et de configuration des fax. Vous trouverez aussi une partie décrivant les boîtes aux lettres fax.

Emission de fax

Emission immédiate

1 Placez votre document dans le chargeur

automatique, face à copier vers le haut.

2 Entrez le numéro de fax du destinataire ou

choisissez votre mode de numérotation puis appuyez sur la touche .

L’icône clignote pendant la phase d’appel de votre correspondant, elle devient fixe lorsque les deux fax communiquent.

3 En fin d’émission, l’écran initial est affiché.

Emission Elaborée

Emission avec suivi de numérotation

Cette fonction vous offre la possibilité d’entendre, grâce au haut parleur, le déroulement de la numérotation lors de l’émission d’un fax. Dans ce cas, la vitesse maximale à l’émission sera de 14400 bps.

Cette fonction permet, par exemple :

• d’entendre si le fax destinataire est occupé et donc de choisir le moment où la ligne est libre pour lancer l’émission du document ;

• de contrôler l’acheminement de la communication, dans le cas de numéros incertains, etc.

Pour prendre manuellement la ligne :

1 Placez votre document dans le chargeur

automatique, face à copier vers le haut.

2 Appuyez sur la touch 3 Entrez le numéro du correspondant.

Dès que vous entendez la tonalité du fax distant, la ligne est libre et vous pouvez lancer l’émission.

4 Appuyez sur la touche pour lancer l’émission

du document.

e .

4 - Fax

Cette fonction vous permet d’émettre un document à une heure différente de l’heure courante.

Pour programmer cette émission différée, vous devez définir le numéro du correspondant, l’heure de départ de votre émission, le type de chargement du document et son nombre de pages.

Lors de l’envoi en mode "Emission différée", assurez-vous que le document est positionné dans le bon sens.

Pour programmer l’émission différée d’un document :

1 Placez votre document dans le chargeur

automatique, face à copier vers le haut.

2 Sélectionnez

FAX.

3 Entrez le numéro du correspondant vers lequel

vous allez programmer une émission différée ou choisissez votre mode de numérotation et validez par la touche OK.

4 A côté de l’heure courante, entrez l’heure à laquelle

vous désirez émettre le document et validez par la touche OK.

5 Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la

touche OK.

6 Sélectionnez le type de chargement que vous

désirez utiliser, CHARGEUR ou MÉMOIRE et validez par la touche OK.

7 Vous pouvez entrer le nombre de pages du

document devant être émis puis validez par la touche OK.

Votre document est mémorisé et sera envoyé à l’heure programmée.

31 - TELECOPIE / EMISSION

Si votre appareil est paramétré pour imprimer un rapport d’émission (Rapport d’émission, page 26), la copie réduite de la première page du document émis n’apparaîtra pas sur le rapport et il vous indiquera que la communication est manuelle.

Réception de télécopies

La réception de télécopies dépend du paramétrage de votre terminal. Les paramètres suivants vous permettent de personnaliser l’impression des télécopies reçues :

- Mode de réception, page 27;

- Réception sans papier, page 27;

- Nombre de copies, page 27;

- Réception Fax ou PC (modèle OKIOFFICE

2530), page 28;

- Mode de réduc tion des télécopies reçues,

page 28;

- Paramètres techniques, page 28.

Il n’est pas possible d’imprimer sur du papier au format A5.

Les tableaux suivants indiquent quel bac est utilisé pour imprimer les télécopies reçues en fonction du bac par défaut et du format de papier dans les deux bacs.

- 17 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Bac par défaut défini sur Manuel :

Format du

papier pour

le bac manuel

A4, Letter et Legal

Format du

papier pour le

bac principal

A4, Letter et Legal

La télécopie est imprimée sur le bac manuel.

A5 La télécopie est imprimée

sur le bac manuel. Un message d’erreur

A4, Letter et Legal

s’affiche à l’écran. Le papier situé sur le bac manuel est incompatible.

Un message d’erreur

A5 A5

s’affiche à l’écran. Le papier situé sur le bac manuel est incompatible.

Bac par défaut défini sur Automatique :

Format du

papier pour

le bac manuel

A4, Letter et Legal

Format du

papier pour le

bac principal

A4, Letter et Legal

La télécopie est imprimée avec une sélection automatique du bac.

A5 Un message d’erreur

A4, Letter et Legal

s’affiche à l’écran. Le papier situé sur le bac automatique est incompatible.

A4, Letter et Legal

La télécopie est imprimée sur le bac principal.

Un message d’erreur s’affiche à l’écran.

A5 A5

Le papier situé sur le bac automatique est incompatible.

Action

Pour activer une rediffusion depuis votre terminal :

1 Placez votre document dans le chargeur

automatique, face à copier vers le haut.

2 Sélectionnez

37 - TELECOPIE / REDIFFUSION.

3 Entrez le numéro du fax distant vers lequel vous

allez activer une rediffusion ou choisissez votre mode de numérotation et validez par la touche OK.

4 Entrez le numéro de la liste de diffusion que doit

utiliser le fax distant et validez par la touche OK.

5 Vous pouvez entrer à côté de l’heure courante,

l’heure à laquelle vous désirez émettre le document puis validez par la touche OK.

6 Vous pouvez sélectionner le type du chargement,

CHARGEUR ou MÉMOIRE puis validez par la touche OK.

7 Vous pouvez entrer le nombre de pages du

document devant être émis.

Le document présent dans le chargeur est émis immédiatement ou ultérieurement (selon votre choix) vers le fax distant qui se chargera de la rediffusion.

Répondeur fax

Le répondeur fax vous permet de garder confidentiels tous les documents en mémoire et de ne pas les imprimer systématiquement dès réception.

Le voyant permet de connaître l’état du répondeur fax :

• Allumé fixe : votre fax ne contient pas de documents en mémoire, le répondeur est activé.

• Allumé clignotant : votre fax contient des documents en mémoire ou est en train de recevoir des fax.

• Eteint : mémoire pleine, le terminal ne peut plus recevoir de documents.

La confidentialité des documents reçus peut être assurée par l’utilisation d’un code d’accès de 4 chiffres. Une fois enregistré, ce code d’accès vous sera demandé pour :

• activer ou désactiver le répondeur fax ;

• imprimer les messages fax reçus dans la mémoire de votre fax.

4 - Fax

Rediffusion de fax

Vous avez la possibilité de demander à partir de votre terminal (initiateur) la rediffusion d’un document, c’est-àdire la transmission d’un document à vos correspondants par l’intermédiaire d’un fax distant et selon une liste de diffusion précise. Pour ceci, le fax initiateur et le fax distant doivent tous les deux disposer de la fonction de rediffusion. Pour rediffuser vous devez donc four nir au fax dista nt, le document à transmettre et le numéro de la liste de diffusion. Le fax distant se charge ensuite d’émettre ce document vers tous les correspondants appartenant à la liste de diffusion désignée. Une fois la rediffusion activée et dès que le document est réceptionné par le fax distant, ce document est tout d’abord imprimé avant d’être ré-émis vers tous les correspondants de la liste.

- 18 -

Enregistrer un code d’accès au répondeur

383 - TELECOPIE / REP FAX / CODE

1 Entrez le code désiré (4 chiffres, différent de 00 00)

et validez-le par la touche OK.

2 Sortez de ce menu en appuyant sur la tou che

Activer ou désactiver le répondeur

382 - TELECOPIE / REP FAX / ACTIVATION

1 Si vous avez enregistré un code d’accès à votre

répondeur fax, entrez-le et validez-le par la touche OK.

2 Sélectionnez l’option désirée AVEC ou SANS et

validez votre choix par la touche OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la tou che

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Imprimer les messages fax reçus en mémoire

Il n’est pas possible d’imprimer sur du papier au format A5.

381 - TELECOPIE / REP FAX / IMPRIMER

1 Si vous avez enregistré un code d’accès à votre

répondeur fax, entrez-le et validez-le par la touche OK.

Les documents reçus en mémoire sont imprimés.

Reroutage des fax

Cette fonction permet de rediriger les télécopies reçues vers un contact du répertoire. Elle vous permet également d’imprimer automatiquement tous les documents reroutés.

Pour utiliser cette fonction vous devez effectuer deux opérations :

1 Activer le reroutage. 2 Définir l'adresse de réacheminement de la

télécopie.

Imprimer les documents reroutés

393 - TELECOPIE / REROUTAGE / COPIE

1 A l'aide des touches  ou , choisissez l'option

de copie AVEC pour automatiquement imprimer les documents reroutés.

2 Validez en appuyant sur la touche OK. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la tou che

Reroutage des fax vers une clé USB (modèle OKIOFFICE 2530)

Cette fonction permet de rediriger les télécopies reçues vers une clé USB connectée à votre terminal. Cette clé USB devient la mémoire de réception du terminal. Les télécopies reroutées sont alors enregistrées sur la clé USB au format Tiff et sont nommées de la manière suivante : "LFL2\FAX\FAXAAMMJJHHMMSS.tiff" où AAMMJJHHMMSS correspond à la date et à l’heure de réception de la télécopie. Vous pouvez également imprimer automatiquement les documents reroutés vers votre clé USB en activant le menu 052 IMPRIMER.

4 - Fax

Activer le reroutage

391 - TELECOPIE / REROUTAGE / ACTIVATION

1 A l'aide des touches  ou  du navigateur,

choisissez l'option AVEC et validez par la touche OK.

2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Si vous choisissez SANS, les menus 392 et 393 n’apparaitront pas dans la liste du guide

lorsque vous l’imprimerez (voir Définir le destinataire de la redirection, page 19, Imprimer les documents reroutés, page 19

et Imprimer le guide des fonctions, page 29).

Définir le destinataire de la redirection

392 - TELECOPIE / REROUTAGE / DESTINATAIRE

Assurez-vous que le destinataire existe dans le répertoire (reportez-vous à Répertoire

téléphonique, page 32).

1 A l'aide des touches  ou , choisissez le

destinataire dans le répertoire et validez par la touche OK.

2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Activer le reroutage

Avant d’activer la fonction, connectez la clé USB.

051 - MEDIA / ARCHIVAGE FAX / ACTIVATION

1 A l'aide des touches  ou  du navigateur,

choisissez l'option AVEC et validez par la touche OK.

2 Sortez de ce menu en appuyant sur la tou che

Imprimer les documents reroutés

Il n’est pas possible d’imprimer sur du papier au format A5.

052 - MEDIA / ARCHIVAGE FAX / IMPRIMER

1 A l'aide des touches  ou , choisissez l'option

de copie AVEC pour automatiquement imprimer les documents reroutés.

2 Validez en appuyant sur la touche OK. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .

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OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

File d’attente d’émission

Cette fonction vous permet d’obtenir un état récapitulatif de tous les documents en attente d’émission, y compris ceux en dépôt, émission différée, etc. Elle vous permet de :

• exécuter immédiatement une émission en attente;

• consulter ou modifier la file d’attente. Dans cette file d’attente, les documents sont codés de la façon suivante :

numéro d’ordre dans la file d’attente / statut du document / numéro de téléphone du correspondant.

Les statuts des documents peuvent être :

- EMI :émission,

- RED : rediffusion,

- DEP : en dépôt,

- REL : relève,

- BAL : émission vers boîte aux lettres,

- BAS : relève de boîtes aux lettres,

- COM : commande en cours d’exécution,

- SMS : envoi SMS.

• supprimer une demande d’émission en attente ;

• imprimer un document en mémoire, en attente d’émission ou en dépôt ;

• imprimer la file d’attente, afin d’avoir l’état de chaque document en attente, soit :

- numéro d’ordre dans la file,

- numéro ou nom du destinataire du document,

- heure prévue pour l’émission (fax),

- type d’opération concernant le document : émission à partir de la mémoire, émission différée, dépôt.

- nombre de pages du document,

- taille du document (pourcentage de l’espace qu’il occupe en mémoire).

Exécuter immédiatement une émission en attente

61 - COMMANDES / EXECUTER

1 Sélectionnez dans la file d’attente le document

désiré et validez votre choix par les touches OK ou

Supprimer une émission en attente

63 - COMMANDES / SUPPRIMER

1 Sélectionnez dans la file d’attente le document

désiré et validez votre choix par la touche OK.

Imprimer un document en attente ou en dépôt

64 - COMMANDES / IMPRIMER

1 Sélectionnez dans la file d’attente le document

désiré et validez votre choix par la touche OK.

Imprimer la file d’attente

65 - COMMANDES / IMPR. LISTE

Un document récapitulatif appelé **LISTE DES COMMANDES ** s’imprime.

Arrêt d’une émission en cours

L’arrêt d’une émission en cours est possible quel que soit le type d’émission mais cet arrêt est différent selon que l’émission est monodestinataire ou multidestinataire.

• Pour une émission mono-destinataire effectuée à partir de la mémoire, le document est supprimé de la mémoire.

• Pour une émission multi-destinataires, seul le destinataire dont l’émission est en cours au moment de l’arrêt est supprimé de la file d’attente d’émission.

Pour arrêter une émission en cours :

1 Appuyez sur la touche .

Un message vous demandant de confirmer l’arrêt en appuyant de nouveau sur la touche ,

apparaît à l’écran.

2 Appuyez sur la touche pour confirmer l’arrêt de

l’émission en cours.

4 - Fax

pour exécuter immédiatement la demande

d’émission sélectionnée.

Consulter ou modifier la file d’attente

62 - COMMANDES / MODIFIER

1 Sélectionnez dans la file d’attente le document

désiré, et validez votre choix par la touche OK.

2 Vous pouvez alors modifier les paramètres de la

demande d’émission sélectionnée puis validez vos modifications en appuyant sur la touche .

Si votre appareil est paramétré pour imprimer un rapport d’émission, le rapport d’émission s’imprime, vous indiquant que l’arrêt de la communication a été demandé par l’opérateur.

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OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Boîtes aux lettres fax

Vous disposez de 32 Boîtes Aux Lettres (BAL) vous permettant de transmettre des documents en toute confidentialité, grâce à un code d’accès (appelé code BAL), à tout correspondant disposant d’un fax compatible avec le vôtre.

Chaque BAL est identifiée par un numéro, de 00 à 31. La BAL 00 est publique. Elle est gérée directement par le terminal pour enregistrer les messages du répondeur fax dès qu’il est activé. Vous ne pouvez pas l’utiliser. Les BAL 01 à 31 sont privées. Chacune d’elles est protégée par un mot de passe. Vous pouvez les utiliser pour recevoir des documents de manière confidentielle. Pour accéder et utiliser une BAL, vous devez au préalable la créer et lui attribuer un nom et un code BAL (si nécessaire). Une fois créée(s), vous pouvez :

• modifier les caractéristiques d’une BAL existante ;

• imprimer le contenu d’une BAL, seulement si la BAL contient un ou des document(s) (une étoile s’affiche à côté du nom de la BAL concernée). Une BAL dont le contenu a été imprimé devient vide ;

• supprimer une BAL, uniquement si la BAL est initialisée et vide ;

• imprimer la liste des BAL de votre fax.

Vous pouvez émettre et recevoir dans des BAL de manière confidentielle. En dépôt, les BAL sont accessibles sans code BAL et tout document déposé dans une BAL s’ajoute à ceux déjà présents. En relève, les BAL sont uniquement accessibles avec le code BAL. Vous pouvez donc réaliser des dépôts et des relèves de BAL :

• mettre un document en dépôt dans une BAL de votre fax ;

• émettre pour déposer un document dans une BAL d’un fax distant ;

• réaliser la relève des documents dans une BAL d’un fax distant.

6 Pour créer une autre BAL, appuyez sur la touche C

et recommencez à l’étape 1.

7 Pour sortir de ce menu, appuyez sur la touche .

4 - Fax

Modifier une BAL existante

71 - BAL / CREER BAL

1 A l’aide des touches  ou , sélectionnez la BAL

désirée ou entrez directement le numéro de la BAL. Validez par la touche OK.

2 Entrez, s’il existe, le code d’accès de la BAL et

validez par la touche OK.

3 A l’aide des touches  ou , sélectionnez le

menu désiré CODE BAL ou NOM BAL puis validez votre choix par la touche OK.

4 Procédez aux modifications désirées et validez par

la touche OK.

5 Appuyez sur la touche OK pour continuer les

modifications ou pour sortir de ce menu.

Imprimer le contenu d’une BAL

73 - BAL / IMP. BAL

Vous ne pouvez imprimer le contenu d’une BAL que si elle contient des documents. Une étoile devant le nom d’une BAL signale qu’elle contient des documents.

1 A l’aide des touches  ou , sélectionnez la BAL

désirée ou entrez directement le numéro de la BAL. Validez par la touche OK.

2 Entrez, s’il existe, le code d’accès de la BAL et

validez par la touche OK.

Tous les documents contenus dans la BAL sont imprimés et la BAL se vide.

Supprimer une BAL

Créer une BAL

71 - BAL / CREER BAL

1 A l’aide des touches  ou , sélectionnez une

BAL libre (identifiées par la mention LIBRE) ou entrez directement le numéro d’une BAL libre. Validez votre choix par la touche OK.

2 Sélectionnez l’option CODE BAL pour lui attribuer

un code d’accès et validez votre choix par la touche OK. La valeur 0000 s’affiche automatiquement.

3 Entrez le code d’accès de votre choix et validez-le

par la touche OK.

4 Sélectionnez l’option NOM BAL et validez votre

choix par la touche OK.

5 Entrez le nom de la BAL désiré (20 caractères

max) et validez par la touche OK. La BAL est créée.

Avant de commencer, assurez-vous que la BAL est vide. Imprimez impérativement son contenu au préalable.

74 - BAL / SUPP. BAL

1 A l’aide des touches  ou , sélectionnez la BAL

désirée ou entrez directement le numéro de la BAL. Validez par la touche OK.

2 Entrez, s’il existe, le code d’accès de la BAL et

validez par la touche OK.

3 Confirmez la suppression en appuyant sur la

touche OK.

La BAL est supprimée et s’ajoute à la liste des BAL libres.

- 21 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Imprimer la liste des BAL

75 - BAL / IMP. LISTE BAL

Le terminal imprime la liste détaillée des BAL créées.

Dépôt dans une BAL de votre fax

1 Placez votre document dans le chargeur

automatique, face à copier vers le haut.

2 Sélectionnez 72 - BAL / DEPOT BAL et validez

par la touche OK.

3 A l’aide des touches  ou , sélectionnez la BAL

désirée ou entrez directement le numéro de la BAL. Validez par la touche OK.

Le document placé dans le chargeur est enregistré dans la BAL sélectionnée.

Emission pour dépôt dans une BAL d’un fax distant

1 Placez votre document dans le chargeur

automatique, face à copier vers le haut.

2 Sélectionnez 35 - TELECOPIE / EMIS. BAL et

validez par la touche OK.

3 Entrez le numéro du destinataire vers lequel vous

allez faire un dépôt dans une BAL ou choisissez votre mode de numérotation puis validez par la touche OK.

4 Entrez le numéro de la BAL du destinataire et

validez votre choix par la touche OK.

5 Si vous désirez différer l’émission, entrez à côté de

l’heure courante l’heure désirée et validez par la touche OK.

6 Si vous désirez modifier le type de chargement du

document à émettre, sélectionnez une des options CHARGEUR ou MÉMOIRE puis validez par la touche OK.

7 Si vous le désirez, entrez le nombre de pages du

document devant être émis et validez votre choix par la touche OK.

Dans le cas d’une émission immédiate le document est émis immédiatement. Dans le cas d’une émission différée le document est enregistré en mémoire et l’émission sera effective à l’heure choisie.

Relève de BAL d’un fax distant

36 - TELECOPIE / RELEVE BAL

Vérifiez au préalable la compatibilité du fax distant.

1 Entrez le numéro du correspondant dont vous

voulez relever la BAL ou choisissez votre mode de numérotation puis validez par la touche OK.

2 Entrez le numéro de la BAL du correspondant et

validez-le par la touche OK.

3 Entrez le code d’accès de la BAL et validez-le par

la touche OK.

4 Si vous désirez différer l’heure de la relève, entrez

à côté de l’heure courante l’heure désirée et validez-le par la touche OK.

Dès que le fax distant est appelé, immédiatement ou à une heure différée, le ou les documents contenus dans la BAL du fax distant sont reçus sur votre fax.

Dépôt et relève de fax

Vous pouvez mettre un document en Dépôt dans votre fax, à la disposition de tout correspondant appelant celuici par la fonction Relève. Votre ou vos correspondants peuvent ainsi obtenir à leur demande un fax d’un document que vous avez au préalable, mis en dépôt dans votre fax.

Pour programmer le dépôt d’un document, il faut définir son type :

• Simple, il ne peut être relevé qu’une seule fois à partir de la mémoire ou du chargeur ;

• Multiple il peut être relevé autant de fois que désiré, à partir de la mémoire.

Pour programmer une relève, il faut définir le correspondant de relève, puis selon la relève désirée vous pouvez :

• lancer une relève immédiate ;

• programmer une relève différée en définissant l’heure choisie ;

• lancer une relève de plusieurs correspo n da nt s , so it immédiate, soit différée.

Dépôt d’un document

1 Placez votre document dans le chargeur

automatique, face à copier vers le haut.

2 Sélectionnez 34 -TELECOPIE / DEPOT et

validez par la touche OK.

3 Selectionnez le type de dépôt, selon le tableau

défini ci-après :

Menu Procédure

1 Sélectionnez le CHARGEUR ou la

MÉMOIRE.

2 Ajustez le contraste si nécessaire

Simple

Multiple

3 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

et validez par la touche OK.

3 Entrez le nombre de pages du

document que vous allez mettre en dépôt.

1 Ajustez le contraste si nécessaire

et validez par la touche OK.

2 Entrez le nombre de pages du

document que vous allez mettre en dépôt.

4 - Fax

- 22 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Relève d’un document mis en dépôt

33 - TELECOPIE / RELEVE

1 Entrez le numéro du correspondant dont vous

désirez relever le document ou choisissez votre mode de numérotation. Vous pouvez relever plusieurs documents en

utilisant la touche .

2 Selon le type de relève à réaliser vous devez :

Choix Procédure

Relève immédiate

Relève différée

1 Appuyez sur la touche . 1 Appuyez sur la touche OK.

2 A côté de l’heure courante,

entrez l’heure à laquelle vous désirez relever le document

et validez par la touche .

4 - Fax

- 23 -

SMS

Grâce à la touche SMS votre terminal vous permet d’envoyer des SMS à vos correspondants. Un SMS (" Short Message Service") est un service de messages courts dédié à la communication vers les téléphones mobiles ou autre terminal SMS compatible.

Le nombre de caractères autorisés par message est variable en fonction de l’opérateur et du pays d’où vous envoyez votre SMS (ex : France 160 caractères, Italie 640 caractères).

Le service SMS est disponible selon les pays et selon les opérateurs.

Le service SMS utilise une tarification spéciale.

Configuration des paramètres SMS

Présentation de l’expéditeur

Ce paramètre permet d’afficher le nom ou le numéro de l’expéditeur lors de l’envoi d’un SMS.

 41 - SERVICES SMS/EXPEDITEUR

1 Sélectionnez l’option AVEC ou SANS présentation

de l’expediteur à l’aide des touches  ou .

2 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Centre SMS d’émission

Ce paramètre permet de renseigner le numéro du Serveur SMS d’émission. Ce numéro est fourni par votre fournisseur d’accès.

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Envoyer un SMS

1 Appuyez sur la touche SMS. 2 Saisissez le texte du SMS à l’aide du clavier

numérique.

• pour les majuscules, utilisez la touche Ï ;

• pour vous déplacer dans le champ de saisie, utilisez les touches et ;

• pour vous déplacer dans le texte de mot en mot, appuyez sur la touche et sur l’une des touches ou du navigateur ;

• pour passer à la ligne suivante, appuyez sur la touche ;

• pour effacer un caractère (en déplaçant le curseur vers la gauche), utilisez la touche ou C.

3 Validez par la touche OK. 4 Sélectionnez le destinataire du message.

Définissez le numéro de votre destinataire (téléphone mobile ou tout autre terminal SMS compatible) par l’un des choix suivants :

• saisissez le numéro à l’aide du clavier numérique ;

• saisissez les premières lettres du nom du destinataire ;

• appuyez sur la touche jusqu’à faire apparaître votre correspondant (les correspondants sont classés par ordre alphabétique).

5 Votre SMS peut être monodestinataire ou

multidestinataire. Pour envoyez un SMS :

• à un destinataire, validez par la touche OK.

• à plusieurs destinataires, appuyez sur la touche

et entrez le numéro du destinatire suivant.

Répétez cette étape jusqu’au dernier destinataire (10 maximum).

6 Validez la saisie du (des) destinataire(s) par la

touche OK.

EMISSION SMS s’affiche à l’écran lors de l’envoi du SMS,

l’envoi du SMS est en cours.

5 - SMS

 421 - SERVICES SMS/INIT. SMS/SERVEUR

1 Saisissez le numéro du serveur d’émission avec le

clavier numérique.

2 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

•Si SMS s’affiche à l’écran, cela signifie que l’envoi du SMS est en attente et un nouvel essai sera effectué dans quelques minutes. Pour exécuter immédiatement ou supprimer cet envoi, reportez-vous au paragraphe File d’attente d’émission, page 20.

• Pour vérifier que l’envoi du SMS s’est fait

- 24 -

correctement, vous pouvez imprimer le journal des émissions (reportez-vous au paragraphe Imprimer les journaux, page 29).

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Paramètres/ Réglages

Vous pouvez régler votre terminal à votre guise en fonction de votre utilisation. Vous trouverez dans ce chapitre le descriptif des fonctions.

Vous pouvez imprimer le guide des fonctions et les réglages disponibles de votre terminal multifonction.

Le développement de votre terminal est en perpétuelle évolution, de nouvelles fonct i ons sont disponibles régulièrement. Pour bénéficier des dernières évolutions, connectez-vous sur notre site www.okiprintingsolutions.com pour télécharger les dernières mises à jour.

Type de réseau

Vous pouvez connecter votre fax soit à un réseau téléphonique public soit à un réseau privé construit par exemple avec un auto commutateur téléphonique (PABX). Vous devez ainsi définir le type de réseau qui vous convient.

Pour sélectionner le type de réseau :



251 - REGLAGES / RESEAU TELEPH / TYPE

RESEAU

1 Sélectionnez l’option désirée

validez votre choix par la touche OK.

2 Sortez de ce menu en appuyant sur la tou che

PRIVÉ ou PUBLIC puis

Réglages géographiques

Ces paramètres vous permettent d’utiliser votre terminal dans différents pays pré-paramétrés et dans différentes langues.

6 - Paramètres/Réglages

Régler la date et l’heure

Vous pouvez, à tout moment, mod ifier la date et l’heure de votre terminal multifonction.



21 - REGLAGES / DATE/HEURE

1 Appuyez sur , saisissez 21 depuis le clavier.

Confirmez par OK.

2 Entrez successivement les chiffres correspondant

à la date et à l’heure désirée. Par exemple pour le 8 novembre 2005 à 9h33,

appuyez sur 0 8 1 1 0 5 0 9 3 3) puis confirmez par OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Entrer le numéro et le nom de votre terminal

Votre terminal multifonction vous offre la possibilité d’imprimer sur tous les fax qu’il émet le numéro et le nom que vous avez enregistrés.

Pays

En choisissant un pays, on initialise :

• les paramètres de son réseau téléphonique public ;

• sa langue par défaut.

Pour sélectionner le pays :



201 - REGLAGES / GEOGRAPHIQUE / PAYS

1 Sélectionnez l’option désirée puis validez votre

choix par la touche OK.

2 Sortez de ce menu en appuyant sur la tou che

Si aucune option ne vous convient dans la liste proposée, sélectionnez l’option "AUTRE".

Réseau de télécommunication

Ce paramètre vous permet de spécifier manuellement le type de réseau téléphonique public pour un pays, afin que votre terminal puisse communiquer sur le réseau téléphonique public du pays choisi conformément aux normes en vigueur.

Le paramètre EN-TÊTE ÉMISSION doit être réglé sur AVEC (reportez-vous au p aragraphe Paramètres techniques, page 28).

22 - RÉGLAGES / NUMÉRO/NOM

1 Appuyez sur

Confirmez par OK.

2 Entrez le numéro de téléphone correspondant à

votre terminal (20 chiffres max). Confirmez par OK.

3 Entrez votre nom (20 caractères max). Confirmez

par OK.

4 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

, saisissez 22 depuis le clavier.

Par défaut, le pays paramétré dans REGLAGES / GEOGRAPHIQUE / PAYS définit automatiquement le type de réseau téléphonique public à utiliser dans le pays concerné.

Ce paramètre est différent du paramètre TYPE RESEAU qui permet de choisir entre un réseau téléphonique public et un réseau privé.

- 25 -



201 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Pour sélectionner manuellement le type de réseau téléphonique public à utiliser :



202 - REGLAGES / GEOGRAPHIQUE / RESEAU

1 Sélectionnez l’option désirée puis validez votre

choix par la touche OK.

2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Si aucune option ne vous convient dans la liste proposée, sélectionnez l’option "AUTRE".

Régler la langue d’affichage

Vous pouvez sélectionner une autre langue pour l’affichage des menus. Par défaut, le terminal fonctionne en langue Anglaise.



203 - RÉGLAGES / GÉOGRAPHIQUE / LANGUE

1 Appuyez sur , saisissez 203 depuis le clavier

confirmez par OK.

2 Choisissez la langue voulue avec les touches  ou

 et confirmez par OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Préfixe local

Cette fonction est utilisée lorsque votre fax est installé dans un réseau privé, derrière un auto commutateur téléphonique d’entreprise. Elle vous permet de programmer l’ajout automatique d’un préfixe local (à définir), permettant ainsi de sortir automatiquement de ce réseau téléphonique d’entreprise, à la condition que :

• les numéros internes à l’entreprise, pour lesquels le préfixe est inutile, soient des numéros courts inférieurs à la longueur minimale (par exemple 10 chiffres en France) ;

• les numéros externes, pour lesquels le préfixe est obligatoire, soient des numéros longs supérieurs ou égaux à la longueur minimale (par exemple 10 chiffres en France).

La programmation du préfixe loca l de votr e fax compor te deux étapes :

• définir la longueur minimale (ou égale) des numéros de téléphone externes à l’entreprise ;

• définir le préfixe local de sortie du réseau téléphonique d’entreprise. Ce préfixe sera automatiquement ajouté dès qu’un numéro externe à l’entreprise sera composé.

Si vous définissez un préfixe local, ne l’insérez pas dans les numéros mémorisés dans le répertoire : il s’ajoutera automatiquement à chaque numéro.

Préfixe



252 - REGLAGES / RESEAU TELEPH / PREFIXE

1 Définissez la longueur minimale du préfixe, vous

pouvez modifier la valeur par défaut des numéros externes à l'entrepr ise et validez par la touche OK. Cette longueur minimale doit être comprise entre 1 et 30.

2 Entrez le préfixe local de sortie du réseau

téléphonique d'entreprise (5 caractères au maximum) et validez-le par la touche OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la tou che

Rapport d’émission

Vous pouvez imprimer un rapport d’émission pour les communications via le réseau téléphonique (RTC). Vous avez le choix entre plusieurs critères pour l’impression de rapports :

•

AVEC, un rapport est émis lorsque l’émission s’est

correctement déroulée ou lorsqu’elle est définitivement abandonnée (mais il n’y a qu’un seul rapport par demande d’émission) ;

•

SANS, pas d’émission de rapport, néanmoins votre fax

répertorie dans son journal d’émission toutes les émissions réalisées ;

•

SYSTÉMATIQUE, un rapport est imprimé à chaque

tentative d’émission ;

•

SUR ÉCHEC, un rapport est imprimé uniquement lorsque

les tentatives d’émission se sont soldées par un échec et que la demande d’émission est définitivement abandonnée.

A chaque rapport d’émission à partir de la mémoire, l’image réduite de la première page du document est automatiquement associée.

Pour sélectionner le type du rapport :



231 - REGLAGES / EMISSION / RAPPORT

1 Sélectionnez l’option désirée

SYSTÉMATIQUE ou SUR ÉCHEC et validez votre choix par

la touche OK.

2 Sortez de ce menu en appuyant sur la tou che

AVEC, SANS,

Type de chargement des documents

Vous pouvez choisir le type de chargement de vos documents à l’émission :

• à partir de la mémoire, l’émission ne se fera qu’après la mise en mémoire du document et la numérotation. Elle permet de récupérer plus rapidement vos originaux.

• à partir du chargeur du scanner à défilement, l’émission se fera après la numérotation. Elle autorise l’envoi de documents volumineux (dont la taille peut dépasser la capacité de la mémoire).

6 - Paramètres/Réglages

- 26 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Pour sélectionner le type de chargement des documents :



232 - REGLAGES / EMISSION / EMISSION MEM

1 Sélectionnez l’option désirée

et validez votre choix par la touche OK. En mode chargeur, le rapport d’émission ne comportera pas d’image réduite.

2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

MÉMOIRE ou CHARGEUR

Plage horaire économique

Cette fonction vous permet de différer l’émission d’un fax aux "heures creuses" et ainsi réduire le coût de vos communications.

La plage horaire économique, définie comme ayant un tarif plus avantageux sur le réseau téléphonique (en heures "creuses") est programmée par défaut de 19h00 à 07h30. Néanmoins vous pouvez la modifier.

Pour modifier la plage horaire économique :



233 - REGLAGES / EMISSION / PLAGE ECO

1 Entrez les horaires de la nouvelle plage horaire

économique et validez votre sélection par la touche OK.

Pour utiliser la plage horaire économique :



32 - TELECOPIE / EMISSION ECO

1 Entrez le numéro du destinataire et validez-le par la

touche OK.

2 Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la

touche OK.

3 Sélectionnez le type de chargement que vous

désirez utiliser, CHARGEUR ou MÉMOIRE et validez par la touche OK.

4 Entrez si vous le désirez le nombre de pages du

document devant être émis puis validez par la touche OK.

Mode de réception

Cette fonction vous permet, lorsque vous avez connecté un appareil externe (téléphone, répondeur) raccordé à la prise EXT de votre terminal ou sur la prise gigogne, de sélectionner l’appareil réceptionnant les faxs et / ou les messages vocaux.

Appuyer sur les touches #0 de votre téléphone pour annuler la détection d’un fax.

Pour sélectionner le mode de réception :



241 - REGLAGES / RECEPTION / MODE

1 Sélectionnez l’option désirée et validez votre choix

par la touche OK.

2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .

Si vous avez raccordé un téléphone sur la prise EXT de votre terminal ou sur la prise gigogne, nous vous conseillons de régler le mode de réception sur MANUEL.

Lors d’un appel, vous avez décroché depuis ce téléphone et vous entendez la tonalité particulière des communications de fax.

Vous pouvez appuyer sur la touche votre terminal ou sur les touche #7 de votre téléphone pour accepter le fax.

Réception sans papier

Votre fax vous offre la possibilité d’accepter ou de refuser la réception de documents lorsque son imprimante est indisponible (plus de papier ...).

Lorsque l’imprimante de votre fax est indisponible,

vous avez le choix entre deux modes de réception :

• mode de réception mémoire les fax reçus ;

• mode de réception appels entrants.

Pour sélectionner le mode de réception :



242 - REGLAGES / RECEPTION / REC. PAPIER

1 Sélectionnez l’option désirée

PAPIER

et validez votre choix par la touche OK.

2 Sortez de ce menu en appuyant sur la tou che

Le manque de papier est indiqué par un bip sonore et un message à l’écran. Les fax reçus sont alors conservés en

mémoire (icône imprimés dès la mise à disposition de papier.

SANS PAPIER, votre fax enregistre en

AVEC PAPIER, votre fax refuse les

AVEC PAPIER ou SANS

clignotant) pour être

6 - Paramètres/Réglages

Vous avez le choix entre les modes de réception suivants :

• MANUEL : le terminal ne receptionne aucun document automatiquement. Lorsque vous décrochez depuis votre téléphone et que vous recevez un fax,

vous devez appuyer sur la touche du terminal pour réceptionner le fax.

• FAX : la réception Fax se déclenche systématiquement sur le terminal ;

• FAX/REPONDEUR : la réception fax se déclenche automatiquement sur le terminal, la réception de communication téléphonique se déclenche automatiquement sur l’appareil externe.

- 27 -

Nombre de copies

Vous pouvez imprimer en plusieurs exemplaires (1 à 99) les documents reçus.

Pour régler le nombre d’exemplaires de chaque document reçu :



243 - REGLAGES / RECEPTION / NOMBRE COPIES

1 Entrez le chiffre désiré, correspondant au nombre

de copies souhaité et validez-le par la touche OK.

2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

A chaque réception de document, votre fax vous imprimera le nombre de copies que vous avez défini.

Réception Fax ou PC (modèle OKIOFFICE 2530)

Ce menu associé à un logiciel adapté sur votre PC (logiciel fourni ou en option selon modèle) permet de sélectionner l’appareil réceptionnant les documents :

•le fax,

•le PC,

• le PC s’il est disponible sinon le fax.



244 - REGLAGES / RECEPTION / RECEPT. PC

Pour plus de détails, reportez-vous au paragraphe Fonctions PC (modèle OKIOFFICE 2530), page 36.

Mode de réduction des télécopies reçues

Ce menu vous permet de réduire les télécopies reçues en vue de leur impression. Ce réglage peut être autom atique ou manuel.

Mode automatique

Ce mode redimensionne automatiquement les télécopies reçues.

Pour sélectionner le mode automatique :



246 - REGLAGES / RECEPTION / REDUCTION

1 Sélectionnez Automatique et validez par la

touche OK.

2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .

Mode manuel

Le terminal propose une réduction de 70 à 100%. Si d’autres valeurs sont définies, un bip sonore retentit pour signaler l’erreur. Une fois définie, cette réduction sera utilisée lors de l’impression des documents reçus, quel que soit le format de papier utilisé.

Pour sélectionner le mode manuel :



246 - REGLAGES / RECEPTION / REDUCTION

1 Sélectionnez FIXED et validez par la touche OK. 2 Entrez la valeur de la réduction souhaitée (entre 70

et 100) et validez par la touche OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .

Paramètres techniques

Votre terminal est déjà paramétré par défaut lorsque vous le réceptionnez. Cependant vous pouvez l’adapter à vos besoins exacts en réglant les paramètres techniques.

Pour régler les paramètres techniques :



29 - REGLAGES / TECHNIQUES

1 Sélectionnez le paramètre désiré et validez par la

touche OK.

2 A l’aide des touches  ou , modifiez le réglage

du paramètre désiré en vous reportant au tableau ci-après puis validez par la touche OK.

Paramètre Signification

1 - Mode analyse

2 - Entete Emi

3 - Vitesse Emi

4 - Anti echo

6 - Outre mer

7 - Affich en Com

8 - Eco Energie

Valeur par défaut de la résolution d'analyse des documents à émettre.

Si ce paramètre est actif tous les documents reçus par vos correspondants seront imprimés avec un en-tête comprenant votre nom, votre numéro, la date et le nombre de pages. Attention : si vous envoyez une télécopie depuis le chargeur de document, l’en-tête d’émission ne figurera pas sur le document reçu par votre correspondant.

Choix de la vitesse d'émission fax. Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans écho), les communications s'effectuent généralement à la vitesse maximale. Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse d'émission pour certaines communications.

Si ce paramètre est actif, l'écho en ligne sera atténué en communication longue distance.

Pour certains appels longues distances (satellites), l'écho en ligne peut rendre la communication difficile.

Choix entre l'affichage de la vite sse de communication et le numéro de la page en cours de transmission.

Choix du délai pour la mise en veille du périphérique. Au bout du délai (en minutes) de NON utilisation ou pendant la plage horaire de votre choix, le périphérique se met en veille.

6 - Paramètres/Réglages

- 28 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Paramètre Signification

10 - Entête Rec

Si ce paramètre est actif, tous les documents reçus par votre terminal seront imprimés avec un en-tête comprenant le nom et le numéro de l'émetteur (si disponible) ainsi que la date d'impression de votre terminal et le nombre de pages.

11 - Vitesse Rec

Choix de la vitesse de réception fax. Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans écho), les communications s'effectuent généralement à la vitesse maximale. Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse de réception pour certaines communications.

12 - Sonneries

Nombre de sonneries pour déclencher automatiquement votre appareil.

13 - Discard size

Le paramètre Discard Size définit uniquement l’impression des télécopies reçues. Le nombre de lignes d’un document peut être trop élevé pour le format du papier d’impression. Ce paramètre définit le seuil au-delà duquel les lignes supplémentaires sont imprimées sur une seconde page. En dessous de ce seuil, les lignes supplémentaires sont supprimées. Si vous choisissez Avec, le seuil est défini à 3 centimètres. Si vous choisissez Sans, le seuil est défini à 1 centimètre.

20 - ECM (Correction erreur)

Actif, ce paramètre permet de corriger les erreurs de communication dues à une ligne téléphonique perturbée. Ce paramètre est utile quand les lignes sont de faible niveau ou sont bruitées. En contrepartie, les temps d'émission peuvent être plus longs.

25 - Impedance TEL

Ce paramètre permet de choisir entre une impédance complexe ou une impédance de 600 Ohms, selon le réseau téléphonique sur lequel votre appareil est branché.

80 - Toner save

Eclaircit les impressions afin d’économiser l’encre de la cartouche toner

90 - Port RAW

Numéro de port d’impression réseau RAW.

91 - Delai erreur

Délai d’attente avant suppression du document en cours d’impression suite à une erreur de l’imprimante en mode impression PC.

Paramètre Signification

93 - Rempl. format

Modification du format de page. Cela permet d’imprimer un document au format LETTER sur des pages A4 en réglant ce paramètre sur LETTER/A4.

96 - Nbr cles WEP

Menu permettant de déclarer le nombre de clés WEP autorisées (entre 1 et

4).

Imprimer le guide des fonctions

Il n’est pas possible d’imprimer sur du papier au format A5.

1 Appuyez sur  et saisissez 51 depuis le pavé

numérique.

L’impression du guide des fonctions est lanc ée .

Imprimer les journaux

Il n’est pas possible d’imprimer sur du papier au format A5.

Les journaux d’émission et de réception répertorient les 30 dernières communications (en émission et en réception) réalisées par votre fax. Une impression automatique de ceux-ci sera lancée toutes les 30 communications. A tout moment vous pouvez cependant en demander une impression.

Chaque journal (émission ou réception) contient, dans un tableau, les informations suivantes :

• date et heure de l’émission ou de la réception du document,

• identification du correspondant,

• mode d’émission (Normal, Fin, SFin ou Photo),

• nombre de pages émises ou reçues,

• durée de la communication,

• résultat de l’émission ou la réception : noté lorsqu’elle s’est bien déroulée,

code d’information pour les communications particulières (relève, communication manuelle etc.),

• cause de l’échec de la communication (par exemple : le correspondant ne décroche pas).

Pour imprimer les journaux :

1 Appuyez sur , saisissez 52 depuis le pavé

numérique.

L’impression de la liste des journaux est lancée.

CORRECT

6 - Paramètres/Réglages

92 - Delai att. imp.

Délai d’attente des données en provenance du PC avant suppression de la tâche en impression PC.

Les journaux d’émission et de réception s’impriment sur la même page.

- 29 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Imprimer la liste des réglages

Il n’est pas possible d’imprimer sur du papier au format A5.

1 Appuyez sur , saisissez 54 depuis le pavé

numérique.

L’impression de la liste des réglages est lancée.

Verrouillage

Cette fonction permet d’interdire l’accès à l’appareil aux personnes non autorisées. Un code d’accès sera demandé chaque fois qu’une personne désirera utiliser l’appareil. Après chaque utilisation, l’appareil se verrouille automatiquement.

Au préalable vous devez rentrer un code de verrouillage.

Si un code est déjà enregistré, rentrez l’ancien code avant de saisir le nouveau.

2 Validez en appuyant sur la touche OK. 3 A l’aide des touches  ou , choisissez l’option

ANNUAIRE SEUL.

4 Validez en appuyant sur la touche OK. 5 Sortez de ce menu en appuyant sur la tou che

Verrouillage du service SMS

Cette fonction verrouille l’accès au service SMS.

Pour accéder au menu de verrouillage du service SMS :

 815 - FCT EVOLUEES / VERROU / VERROU SMS

1 Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres

avec le clavier numérique.

2 Validez en appuyant sur la touche OK. 3 A l’aide des touches  ou , choisissez

l’option

4 Validez en appuyant sur la touche OK. 5 Sortez de ce menu en appuyant sur la tou che

AVEC.

Relever les compteurs

Vous pouvez à tout moment consulter les compteurs d’activités de votre appareil.

6 - Paramètres/Réglages

 811 - FCT EVOLUEES / VERROU / CODE VERROU

1 Appuyez sur , saisissez 811 depuis le clavier

numérique.

2 Saisissez votre code de verrouillage (4 chiffres)

depuis le clavier, confirmez par OK.

3 Saisissez de nouveau votre code de verrouillage (4

chiffres) depuis le clavier, confirmez par OK.

4 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Verrouillage du clavier

A chaque utilisation de votre terminal, vous devrez rentrer votre code.

 812 - FCT EVOLUEES / VERROU / VER. CLAVIER

1 Appuyez sur , saisissez 812 depuis le clavier. 2 Entrez le code de verrouillage et confirmez par OK. 3 A l’aide des touches  ou  choisissez AVEC et

confirmez par OK.

4 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Vous pouvez consulter les compteurs d’activités suivants :

• nombre de pages émises ;

• nombre de pages reçues ;

• nombre de pages scannées ;

• nombre de pages imprimées.

Compteur de pages émises

Pour consulter ce compteur d’activités :

 821 - FCT EVOLUEES / COMPTEURS / NB PAGES

1 Appuyez sur , saisissez 821 depuis le clavier. 2 Le nombre de pages émises apparaît à l’écran.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .

Compteur de pages reçues

Pour consulter ce compteur d’activités :



822 - FCT EVOLUEES / COMPTEURS / NB PAGES

EMI

REC

Verrouillage de la numérotation

Cette fonction verrouille la numérotation et le clavier numérique devient inopérant. Les émissions ne sont autorisées qu’à partir de numéros appartenant au répertoire.

Pour accéder au menu de verrouillage des numérotations :

 813 - FCT EVOLUEES / VERROU / VER. NUMERO

1 Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres

avec le clavier numérique.

- 30 -

1 Appuyez sur 2 Le nombre de pages reçues apparaît à l’écran.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .



, saisissez 822 depuis le clavier.

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Compteur de pages scannées

Pour consulter ce compteur d’activités :



823 - FCT EVOLUEES / COMPTEURS / NB PGS

SCAN

1 Appuyez sur 2 Le nombre des pages scannées apparaît à l’écran.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .



, saisissez 823 depuis le clavier.

Compteur de pages imprimées

Pour consulter ce compteur d’activités :

 824 - FCT EVOLUEES / COMPTEURS / NB PAGES

IMP

1 Appuyez sur , saisissez 824 depuis le clavier. 2 Le nombre des pages imprimées apparaît à

l’écran.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .

Afficher l’état du consommable

Vous pouvez à tout moment consulter la quantité restante dans la cartouche d’encre. Cette évaluation apparaît en pourcentage.

 86 - FCT EVOLUEES / CONSOMMABLES

6 - Paramètres/Réglages

1 Appuyez sur , saisissez 86 depuis le clavier. 2 Le pourcentage de toner disponible apparaît à

l’écran.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .

Calibrer votre scanner

Vous pouvez effectuer cette opération lorsque la qualité des documents photocopiés n’est plus satisfaisante.

 80 - FCT EVOLUEES / CALIBRAGE

1 Placez une feuille blanche dans le chargeur

automatique.

2 Appuyez sur , saisissez 80 depuis le clavier,

confirmez par OK.

3 Le scanner est déclenché et un calibrage est

réalisé automatiquement.

4 En fin de calibrage, le terminal revient à l’écran de

veille

- 31 -

Répertoire

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Créer une liste

 12 - REPERTOIRE/NOUV. LISTE

téléphonique

Vous pouvez constituer un répertoire en mémorisant des fiches de correspondants et ainsi créer des groupes de correspondants. Vous pouvez mémoriser jusqu’à 250 fiches que vous pouvez regrouper en 20 groupes de correspondants.

Pour chaque fiche ou groupe, vous pouvez créer, consulter, modifier, supprimer le contenu des fiches. Vous pouvez imprimer le répertoire.

Vous pouvez également, créer et gérer votr e an nu a ire téléphonique depuis le kit PC. Reportez-vous au chapitre Fonctions PC (modèle OKIOFFICE 2530), page 36.

Créer une fiche

 11 - REPERTOIRE/NOUV. CONTACT

1 Appuyez sur , saisissez 11 depuis le clavier. 2 Entrez le NOM de votre correspondant à l’aide du

clavier alphanumérique (20 caractères maximum), confirmez par OK.

3 Entrez le NUMÉRO DE TÉLÉCOPIE de votre

correspondant à l’aide du clavier numérique (30 chiffres maximum), confirmez par OK.

4 Choisissez le NUMÉRO FICHE dans votre

annuaire téléphonique à l’aide du clavier numérique ou acceptez le numéro proposé et confirmez OK.

5 Sélectionnez AVEC TOUCHE si vous désirez

associer un raccourci touche à cette fiche. La première lettre disponible apparaît, utilisez les touches  ou , pour choisir une autre lettre. Confirmez par OK.

6 Choisissez la VITESSE d’émission des télécopies

envoyées parmi les valeurs 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 et 33600 avec les touches  ou , confirmez par OK. Pour une ligne téléphonique de bonne qualité, la vitesse maximale est préconisée.

1 Appuyez sur , saisissez 12 depuis le clavier. 2 Entrez le NOM de la liste à l’aide du clavier

alphanumérique (20 caractères maximum), confirmez par OK.

3 COMPOSITION LISTE : choisissez parmi les

fiches existantes les correspondants qui composeront la liste avec les touches  ou . A chaque choix de fiche, confirmez par OK.

4 Choisissez le NUMÉRO ATTRIBUÉ à la liste à

l’aide du clavier numérique ou acceptez le numéro proposé et confirmez par OK.

Les listes sont identifiées dans le répertoire par la présence de la lettre L entre parenthèses à côté du nom.

Modifier une fiche

 13 - REPERTOIRE/MODIFIER

1 Appuyez sur , saisissez 13 depuis le clavier. 2 A l’aide des touches  ou , parcourez votre

annuaire téléphonique et sélectionnez la fiche à modifier en appuyant la touche OK.

3 Modifiez le ou les champs désirés de la fiche du

correspondant et validez chaque modification de champ par la touche OK.

Supprimer une fiche

 14 - REPERTOIRE/SUPPRIMER

1 Appuyez sur , saisissez 14 depuis le clavier. 2 A l’aide des touches  ou , parcourez votre

annuaire téléphonique et sélectionnez la fiche à supprimer en appuyant la touche OK.

3 Confirmez la suppression en appuyant de nouveau

sur OK.

4 Procédez à l’identique pour supprimer d’autres

fiches.

7 - Répertoire téléphonique

Si votre appareil multifonction est raccordé à un autocommutateur (PABX), vous pouvez programmer une pause après la numérotation du préfixe de sortie. Placez le caractère "/" après le préfixe.

Imprimer le répertoire téléphonique

Il n’est pas possible d’imprimer sur du papier au format A5.

 15 - REPERTOIRE/IMPRIMER

1 Appuyez sur , saisissez 15 depuis le clavier.

Le répertoire est imprimé, classé par ordre alphabétique.

- 32 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Clé mémoire USB

Imprimer la liste des fichiers présents sur la clé

01 - MEDIA/IMPRIMER DOC./LISTE

(modèle OKIOFFICE 2530)

Vous pouvez connecter une clé mémoire USB en face avant sur votre terminal. Les fichiers enregistrés aux formats TXT, TIFF et JPEG seront analysés et vous pourrez réaliser les opérations suivantes :

- imprimer les fichiers enregistrés contenus sur votre clé mémoire USB ;

- effacer les fichiers contenus sur votre clé mémoire USB ;

- lancer une analyse du contenu de la clé mémoire USB insérée ;

- numériser un document vers votre clé USB ;

- archiver des télécopies (reportez-vous au paragraphe

Reroutage des fax vers une clé USB (modèle OKIOFFICE 2530), page 19).

Utilisation de clé mémoire USB

Insérez toujours votre clé mémoire USB en respectant le sens d’insertion. Ne déconnectez jamais votre clé mémoire USB lorsqu’une opération de lecture ou d’écriture est en cours.

1 Insérez votre clé mémoire USB en face avant du

terminal en respectant le sens d’insertion.

ANALYSE MEDIA apparaît à l’écran.

2 Sélectionnez IMPRIMER DOC. à l’aide des

touches

3 Sélectionnez LISTE à l’aide des touches

confirmez par OK.

4 La liste des fichiers s’imprime dans un tableau avec

les informations suivantes :

- les fichiers analysés sont indexés par ordre

- le nom des fichiers avec leur extension ;

- la date du dernier enregistrement des fichiers;

- le poids des fichiers en Koctets.

 ou  et confirmez par OK.

 ou  et

croissant de 1 en 1 ;

Imprimer les fichiers présents sur la clé

01 - MEDIA/IMPRIMER DOC./FICHIER

1 Insérez votre clé mémoire USB en face avant du

terminal en respectant le sens d’insertion.

ANALYSE MEDIA apparaît à l’écran.

2 Sélectionnez IMPRIMER DOC. à l’aide des

touches

3 Sélectionnez FICHIER à l’aide des touches

 et confirmez par OK.

4 Vous avez trois possibilités pour imprimer vos

fichiers :

- TOUT, pour imprimer tous les fichiers présents

 ou  et confirmez par OK.

sur la clé mémoire USB. Sélectionnez TOUT à l’aide des touches

 et confirmez par OK. L’impression est lancée

automatiquement.

 ou

8 - Clé mémoire USB (modèle OKIOFFICE

Imprimer vos documents

Il n’est pas possible d’imprimer sur du papier au format A5.

Vous pouvez imprimer les fichiers enregistrés ou une liste des fichiers présents sur la clé mémoire USB.

- SERIE, pour imprimer une série de fichiers présents sur la clé mémoire USB. Sélectionnez SERIE à l’aide des touches

 et confirmez par OK.

PREM. FICHIER et le premier fichier indexé apparaissent à l’écran. Sélectionnez à l’aide des touches série à imprimer et confirmez par OK. Une étoile (*) apparaît sur la gauche du fichier. DERN. FICHIER apparaît à l’écran, sélectionnez à l’aide des touches dernier fichier de la série à imprimer et confirmez par OK. Une étoile (*) apparaît sur la gauche du fichier. Appuyez sur la touche . NBRE DE COPIES apparaît à l’écran, saisissez la quantité d’impression voulue depuis le clavier numérique et confirmez par OK. Sélectionnez le format d’impression : A4 ou 10X15 et confirmez par OK. Sélectionnez le format d’impression : EPAIS ou NORMAL et confirmez par OK. L’impression est lancée.

 ou  le premier fichier de la

 ou  le

 ou

- 33 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

- SELECTION, pour imprimer un ou plusieurs fichiers présents sur la clé mémoire USB. Sélectionnez à l’aide des touches fichier à imprimer et confirmez par OK. Une étoile (*) apparaît sur la gauche du fichier. Répétez l’opération pour les autres fichiers à imprimer. Appuyez sur la touche . NBRE DE COPIES apparaît à l’écran, saisissez la quantité d’impression voulue depuis le clavier numérique et confirmez par OK. Sélectionnez le format d’impression : A4 ou 10X15 et confirmez par OK. Sélectionnez le format d’impression : EPAIS ou NORMAL et confirmez par OK. L’impression est lancée.

5 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .

 ou  le

Effacer vos fichiers présents sur la clé

Vous pouvez supprimer des fichiers présents sur votre clé mémoire USB.

 061 - MEDIA/EFFACEMENT/MANUEL

1 Insérez votre clé mémoire USB en face avant du

terminal en respectant le sens d’insertion.

ANALYSE MEDIA apparaît à l’écran.

2 Sélectionnez EFFACEMENT à l’aide des touches

 ou  et confirmez par OK.

3 Sélectionnez MANUEL à l’aide des touches

 et confirmez par OK.

4 Vous avez trois possibilités pour effacer vos

fichiers :

- TOUT, pour effacer tous les fichiers présents sur la clé mémoire USB. Sélectionnez TOUT à l’aide des touches

 et confirmez par OK.

Vous revenez au menu précédent.

- SERIE, pour supprimer une série de fichiers présents sur la clé mémoire USB. Sélectionnez SERIE à l’aide des touches

 et confirmez par OK.

PREM. FICHIER et le premier fichier indexé apparaissent à l’écran. Sélectionnez à l’aide des touches série à supprimer et confirmez par OK. Une étoile (*) apparaît sur la gauche du fichier. DERN. FICHIER apparaît à l’écran. Sélectionnez à l’aide des touches dernier fichier de la série à supprimer et confirmez par OK. Une étoile (*) apparaît sur la gauche du fichier. Appuyez sur la touche . Vous revenez au menu précédent.

 ou  le premier fichier de la

 ou  le

 ou

Répetez l’opération pour les autres fichiers à supprimer. Appuyez sur la touche . Vous revenez au menu précédent.

5 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .

Analyser le contenu de votre clé mémoire USB

Après une période de non activité, votre terminal revient au menu principal. Vous pouvez visualiser de nouveau le contenu de votre clé mémoire USB. Pour cela, procédez comme suit.

 07 - MEDIA/ANALYSE MEDIA

1 Appuyez sur 2 L’analyse de la clé mémoire USB est lancée. 3 Vous pouvez imprimer ou effacer les fichiers

reconnus présents sur votre clé mémoire USB. Reportez-vous aux chapitres précédents.

, saisissez 07 depuis le clavier.

Enregistrer un document sur une clé mémoire USB

Cette fonction vous permet de numériser un document et de l’enregistrer directement dans le répertoire LFL2\SCAN sur une clé mémoire USB. Le répertoire LFL2\SCAN est créé par l’application.

Avant de numériser un document, vérifiez que l’espace disque de votre clé mémoire USB est suffisant. Dans le cas contraire, vous pouvez :

• effacer manuellement des fichiers, reportez-vous au paragraphe Effacer vos fichiers présents sur la clé, page 34, ou

• effacer automatiquement les plus vieux fichiers du répertoire LFL2\SCAN, reportez-vous au paragraphe Activer/

Désactiver l’Effacement automatique des plus vieux fichiers sur votre clé mémoire USB, page 35.

 03 - MEDIA/SCAN TO

1 Placez le document à copier dans le chargeur

automatique, face à copier vers le haut.

2 Insérez la clé mémoire USB dans le connecteur

USB de votre appareil multifonction. L’analyse de la clé mémoire USB est lancée. Une fois l’analyse terminée, le menu MEDIA est affiché.

8 - Clé mémoire USB (modèle OKIOFFICE

- SELECTION, pour supprimer un ou plusieurs fichiers présents sur la clé mémoire USB. Sélectionnez à l’aide des touches fichier à supprimer et confirmez par OK. Une étoile (*) apparaît sur la gauche du fichier.

 ou  le

- 34 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

3 Sélectionnez SCAN VERS à l’aide des touches 

ou , puis validez par la touche OK.

Vous pouvez aussi accéder à cette fonction de deux autres manières :

• en appuyant sur la touche SCAN du pupitre de votre terminal puis en sélectionnant SCAN-TO-MEDIA.

• En appuyant sur la touche  depuis l’écran de veille puis en tapant 03 sur le clavier numérique.

4 Choisissez le mode NOIR&BLANC ou COULEUR

à l’aide des touches  ou  et validez par la touche OK.

5 A l’aide du clavier alphanumérique, donnez un nom

au fichier de scan (jusqu’à 20 caractères) et validez par OK.

6 Choisissez le format du scan entre IMAGE et PDF,

et validez par la touche OK pour lancer le scan et l’enregistrement du document. IMAGE permet d’avoir un fichier de même nature qu’une simple photo. PDF est un format pour la création de documents informatiques.

Activer/Désactiver l’Effacement automatique des plus vieux fichiers sur votre clé mémoire USB

Cette option, lorqu’elle est activée, permet d’effacer automatiquement les plus vieux fichiers du répertoire SCAN de votre clé mémoire USB, afin de sauvegarder les nouveaux documents numérisés quand l’espace disque est insuffisant.

Cette option est sans effet quand le répertoire SCAN est vide et que la clé USB est pleine. Dans ce cas, vous devez effacer manuellement les fichiers pour libérer de l’espace disque, reportez- vous au paragraphe Effacer vos fichiers présents sur la clé, page 34.

Pour activer ce mode, suivez la procédure suivante :



0621 - MEDIA / EFFACEMENT / AUTOMATIQUE/

SCAN MODE

En format IMAGE, si vous avez sélectionné:

• NOIR & BLANC, l’image sera enregistrée au format TIFF ;

• COULEUR, l’image sera enregistrée au format JPEG.

Vous pouvez choisir la résolution de l’image qui sera numérisée sur la clé mémoire USB, la résolution BROUILLON est sélectionnée par défaut.

Appuyez successivement sur la touche et sélectionnez la résolution voulue.

• En numérisation NOIR & BLANC :

- Icône : résolution Texte.

- Icône : résolution Photo.

- Icône : résolution Auto.

• En numérisation COULEUR :

- Icône : résolution Texte.

- Icône : résolution Auto.

1 Sélectionnez

puis validez à l’aide de la touche OK.

Pour désactiver ce mode, suivez la procédure suivante :



0621 - MEDIA / EFFACEMENT / AUTOMATIQUE/

1 Sélectionnez

puis validez à l’aide de la touche OK.

AVEC à l’aide des touches  ou ,

SCAN MODE

SANS à l’aide des touches  ou ,

8 - Clé mémoire USB (modèle OKIOFFICE

La touche début permet de lancer im médiate ment le scan et d’envoyer vers le support un fichier avec les paramètres définis dans le format d’analyse.

- 35 -

Fonctions PC (modèle

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Installation

Installer le logiciel sur votre PC

Ouvrez une session ADMINISTRATEUR pour les environnements Windows 2000 et XP.

OKIOFFICE 2530)

Introduction

Le logiciel COMPANION SUITE PRO vous permet de connecter un ordinateur individuel à un terminal multifonction compatible.

A partir du PC, vous pouvez :

- gérer un terminal multifonction, le configurer selon vos besoins ;

- imprimer vos documents sur le terminal multifonction à partir de vos applications habituelles ;

- scanner des documents en couleur, en niveau de gris ou en noir et blanc et les retoucher sur votre PC, ou les transformer en texte à l’aide du logiciel de reconnaissance de caractères (OCR),

Configurations requises

Votre ordinateur individuel doit présenter, au minimum, les caractéristiques suivantes :

Systèmes d’exploitation supportés :

- Windows 98SE ;

- Windows Millennium ;

- Windows 2000 avec Service Pack 3 minimum ;

- Windows XP (Home et Pro) ;

- Windows XP 64-bit (printer drivers only) ;

- Windows Vista 32-bit ;

- Windows Vista 64-bit (printer drivers only).

Un processeur de :

- 500 MHz pour Windows 98SE ;

- 800 MHz pour Windows Me et 2000 ;

- 1 GHz pour Windows XP (Home et Pro);

- 1 GHz pour Windows Vista 32 bits.

Un lecteur de CD-ROM.

1 Ouvrez le lecteur CD-ROM, placez le CD-ROM

d’installation et refermez le lecteur.

2 Une procédure d’installation se lance

automatiquement. Si La procédure d’installation ne se lance pas automatiquement , double- clickez sur le fichier setup.exe situé à la racine du CD-ROM.

3 Un écran intitulé C

apparaît. Cet écran vous permet d’installer les logiciels, de désinstaller les logiciels, d’accéder aux guides utilisateurs des produits ou d’explorer le contenu du CD-ROM.

4 Placez votre curseur sur I

PRODUITS et validez à l’aide du bouton gauche de la

souris.

5 L’écran d’Installation des Produits apparaît.

Placez votre curseur sur C l’aide du bouton gauche de la souris.

L’installation C dur les logiciels nécessaires à la bonne exécution du kit Companion Suite Pro, c’est à dire :

- Companion Suite Pro (logiciel de gestion de votre terminal, pilotes d’impressions, Scanner,...) ;

- Adobe Acrobat Reader ;

- PaperPort. Il est possible que vous soyez déjà détenteur

d’une version de l’un des logiciels présents sur le CD-ROM d’installation. Dans ce cas utilisez l’installation

ERSONNALISÉE, sélectionnez les logiciels que

vous voulez installer sur votre disque dur et validez votre choix.

Les deux écrans suivants apparaissent uniquement si votre version de Windows Installer est inférieu re à

2.0.

L’installation se poursuit, un écran vous présente l’état d’avancement.

OMPANION SUITE PRO LL

NSTALLATION DES

OMPLÈTE et validez à

OMPLÈTE copie sur votre disque

9 - Fonctions PC (modèle OKIOFFICE 2530)

Un port USB libre.

Un espace disque libre de 600 Mo pour l’installation.

Une mémoire RAM de :

- 128 MB minimum pour Windows 98, Me, et 2000 ;

- 1 GB pour Windows XP et Vista.

Vous pouvez interrompre l’installation des programmes en cliquant sur le bouton A

- 36 -

RRÊTER L’INSTALLATION.

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Après une phase de recherche et d’analyse des composants de votre PC et du terminal multifonction, vous devez redémarrer votre PC pour la prise en compte des modifications. Cliquez sur OK.

6 Après le redémarrage de votre PC, l’écran

d’InstallShield Wizard affiche la progression de la préparation de l’assistant.

Vous pouvez arrêter la procédure à tout moment en cliquant sur le bouton A

NNULER.

9 Pour poursuivre l’installation, vous devez

impérativement lire et accepter le contrat de licence proposé.

10 Cliquez sur O 11 Cliquez sur S 12 L’installation finale est prête à être lancée.

UI.

UIVANT.

7 L’écran de bienvenue apparaît.

8 Cliquez sur S

OMPANION SUITE PRO sur votre PC.

UIVANT pour lancer l’installation du kit

13 Cliquez sur I 14 Un écran vous indique l’état d’avancement de

l’installation.

NSTALLER.

9 - Fonctions PC (modèle OKIOFFICE 2530)

- 37 -

15 Le logiciel COMPANION SUITE PRO est installé sur

votre PC.

16 Cliquez sur C

ONTINUER pour copier les utilitaires et

le logiciel PaperPort SE accompagnant le kit.

17 En fin d’installation, vous devez redémarrer votre

PC pour une mise à jour des fichiers systèmes.

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Il est recommandé d’installer le logiciel Companion Suite Pro en premier su r votre PC et ensuite de raccorder le câble USB sur votre terminal.

Si vous raccordez le câble USB avant l’installation du logiciel Companion Suite Pro, le système de reconnaissance logiciel (Plug and Play) reconnaît automatiquement l’ajout d’un nouveau matériel. Pour lancer l’installation des pilotes de votre terminal, suivez les instructions qui apparaissent à l’écran. Une fenêtre demandant où sont situés les pilotes peut apparaître, dans ce cas il faut indiquer le CD-ROM d’installation.

1 Repérez les connecteurs de votre câble USB et

raccordez-les comme suit :

18 Sélectionnez votre choix et cliquez sur T 19 Votre kit C

OMPANION SUITE PRO est installé avec

ERMINER.

succès sur votre PC.

Vous pouvez démarrer les logiciels de gestion de votre terminal multifonction depuis le menu D

> P

ROGRAMMES > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE

RO LL> COMPANION DIRECTOR ou en cliquant sur l’icône

OMPANION DIRECTOR présente sur le bureau.

ÉMARRER

Raccordements

Assurez-vous que votre terminal multifonction est hors tension et que le CD-ROM Companion Suite Pro est inséré dans le lecteur au préalable.

Connexion USB

Le raccordement entre le PC et le terminal doit être réalisé au moyen d’un câble USB 2.0, blindé et ayant une longueur maximale de 3 mètres.

2 Mettez sous tension votre terminal multifonction.

La fenêtre de l’assistant d’ajout de matériel apparaît.

3 Cliquez sur le bouton S 4 Sélectionnez R

POUR MON PÉRIPHÉRIQUE (RECOMMANDÉ). Cliquez

sur le bouton S

ECHERCHER LE PILOTE APPROPRIÉ

UIVANT.

5 Sélectionnez l’emplacement où le système doit

chercher le pilote. Seule la case L

ECTEURS DE CD-

ROM doit être cochée. Cliquez sur le bouton S

UIVANT. La recherche dure quelques instants.

6 Une fenêtre indique que le pilote a été trouvé.

Cliquez sur le bouton S

UIVANT.

7 Un écran vous indique que le logiciel XML interface

à été installé. Cliquez sur le bouton T

ERMINER.

La fenêtre de l’assistant d’ajout de matériel apparaît.

8 Cliquez sur le bouton S 9 Sélectionnez R

POUR MON PÉRIPHÉRIQUE (RECOMMANDÉ). Cliquez

sur le bouton S

ECHERCHER LE PILOTE APPROPRIÉ

UIVANT.

10 Sélectionnez l’emplacement où le système doit

chercher le pilote. Seule la case L

ECTEURS DE CD-

ROM doit être cochée. Cliquez sur le bouton S

UIVANT. La recherche dure quelques instants.

11 Une fenêtre indique que le pilote a été trouvé.

Cliquez sur le bouton S

UIVANT.

9 - Fonctions PC (modèle OKIOFFICE 2530)

- 38 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

12 Un écran vous indique que le logiciel COMPANION

UITE PRO F@X ACTIVITIES a été installé. Cliquez

sur le bouton T

Vous pouvez maintenant utiliser le terminal multifonction pour imprimer ou scanner vos documents.

Désinstaller le logiciel de votre PC

1 Lancez la suppression des programmes depuis le

menu D S D

Un écran de préparation apparaît.

ÉMARRER > PROGRAMMES > COMPANION

UITE > COMPANION SUITE PRO LL > ÉSINSTALLATION

ERMINER.

5 En fin de procédure, vous devez redémarrer votre

système. Fermez tous les programmes ouverts, sélectionnez O

ORDINATEUR MAINTENANT et cliquez sur TERMINER.

UI, JE VEUX REDÉMARRER MON

2 Sélectionnez S

cliquant sur S

UPPRIMER et validez votre choix en

UIVANT.

3 Un écran de confirmation apparaît. Cliquez sur OK

pour continuer la suppression du programme

OMPANION SUITE PRO LL.

4 Un écran de préparation apparaît. Vous pouvez

annuler la suppression en appuyant sur A

NNULER.

Supervision du Terminal multifonction

Le logiciel que vous avez installé contient deux applications de gestion du terminal multifonction,

OMPANION DIRECTOR et MF MONITOR, qui vous

permettent de :

- vérifier que votre terminal multifonction est bien connecté à votre PC ;

- suivre graphiquement l’activité de votre terminal multifonction ;

- suivre l’état des consommables du terminal multifonction à partir du PC ;

- accéder rapidement aux applications de retouche d’images, OCR, etc..

Pour gérer le terminal multifonction, lancez l’application

OMPANION DIRECTOR en cliquant sur l’icône présente sur

votre bureau ou depuis le menu D > P

ROGRAMMES > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE

RO LL > COMPANION - DIRECTOR.

ÉMARRER

9 - Fonctions PC (modèle OKIOFFICE 2530)

- 39 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Vérification de la liaison entre le PC et le terminal multifonction

Pour vérifier la bonne connexion entre les appareils, lancez le logiciel MF M bureau et vérifiez que celui-ci affiche les mêmes informations que celles présentes sur l’écran de vo tre terminal multifonction (la date par exemple).

ONITOR depuis l’icône placée sur le

Companion Director

Cette Interface graphique, vous permet de lancer les utilitaires et les logiciels afin de gérer votre terminal multifonction.

Présentation graphique

Lancez l’application en cliquant sur l’icône COMPANION D

IRECTOR présente sur votre bureau ou depuis le menu

ÉMARRER > PROGRAMMES > COMPANION SUITE >

OMPANION SUITE PRO LL > COMPANION - DIRECTOR.

MF Monitor

Présentation graphique

Lancez l’application en cliquant sur l’icône MF MONITOR présente sur votre bureau ou depuis le menu D

> P

ROGRAMMES > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE

RO LL > COMPANION - MONITOR.

ÉMARRER

Par défaut l’affichage de C forme arrondie de couleur bleu foncé. A l’aide du bouton droit de la souris vous pouvez modifier la forme et la couleur d’affichage.

OMPANION DIRECTOR est de

Activation des utilitaires et des applications

L’interface graphique COMPANION SUITE PRO vous permet de lancer les utilitaires et les logiciels suivants :

- obtenir de l’A

- lancer le logiciel P

IDE depuis la présente documentation ;

APERPORT (Doc Manager).

Depuis cet écran vous pourrez suivre les informations ou configurer votre terminal multifonction depuis les onglets :

- C

OMPANION : Présentation de l’écran du terminal

multifonction ;

- C

ONSOMMABLES : Visualisation de l’état des

consommables ;

- S

CAN TO : Réglage les paramètres Mode de Scan et

Résolution, ces paramètres seront pris en compte lors de l’appui sur le bouton SCAN du terminal.

Visualiser l’état du consommable

Depuis l’onglet CONSOMMABLES, les informations suivantes vous sont données :

- état du consommable en cours ;

- nombre de pages imprimées ;

- nombre de pages scannées.

9 - Fonctions PC (modèle OKIOFFICE 2530)

Pour lancer un utilitaire ou un logiciel présent dans le kit

OMPANION SUITE PRO, placez le curseur graphique

dessus et cliquez sur le bouton gauche de la souris.

- 40 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Scan To

Les réglages effectués dans cet onglet, deviennent les réglages d’analyse par défaut du scanner.

Remarque : La fonction S

uniquement si l’application MF M lancée.

1 Placez-vous sur l’onglet S 2 Sélectionnez le mode voulu parmi les choix

possibles :

- couleur ;

- niveau de gris ;

- noir et blanc.

3 Sélectionnez la résolution du scanner (72 dpi à

4800 dpi).

4 Validez vos choix en cliquant sur le bouton OK.

CAN TO est utilisable

ONITOR est

CAN TO.

2 Cliquez à l’aide du bouton gauche de la souris sur

l’illustration graphique S bouton SCAN de votre terminal.

3 Un écran, vous permet de suivre la numérisation

en cours.

4 En fin de numérisation, l’image scannée apparaît

dans la fenêtre de P

CAN TO ou appuyez sur le

APERPORT.

Fonctionnalités de Companion Suite Pro LL

Analyse d’un document

L’analyse d’un document peut s’effectuer de deux façons :

• par la fonction S

OMPANION DIRECTOR ou depuis le bouton SCAN du

terminal) ;

• directement à partir d’une application compatible avec la norme TWAIN.

Analyse avec Scan To

1 Lancez l’application en cliquant sur l’icône

OMPANION DIRECTOR présente sur votre bureau

ou depuis le menu D > C

OMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL >

OMPANION - DIRECTOR.

CAN TO (accessible depuis la fenêtre

ÉMARRER > PROGRAMMES

Si le logiciel PAPERPORT n’est pas installé sur votre PC, l’image numérisée apparaîtra alors sur votre bureau au format TIFF.

Analyse depuis un logiciel compatible TWAIN

1 Lancez l’application de retouche d’image puis

exécutez la commande d’acquisition. La fenêtre d’analyse de document apparaît.

2 Réglez vos paramètres (contraste, résolution,...)

avant de lancer la numérisation.

3 Une fois numérisé, vous pouvez archiver ou

retoucher le document.

Logiciel de reconnaissance de caractères (OCR)

La fonction de reconnaissance de caractères permet de créer un fichier de données exploitable par les logiciels bureautiques à partir d’un document papier ou d’un fichier image.

La reconnaissance de caractères ne s’effectue que sur des caractères imprimés, tels que les sorties imprimantes ou le texte dactylographié. Vous pouvez toutefois lui demander de conserver un bloc de texte manuscrit (une signature par exemple) en entourant celui-ci d’une zone de type graphique.

9 - Fonctions PC (modèle OKIOFFICE 2530)

Avec l’environnement de votre terminal et la reconnaissance de caractères depuis votre terminal, l'OCR se réalise en effectuant un Glisser/Déposer d'un document PaperPort vers l'icône Notepad.

Pour plus de détails sur l’utilisation du logiciel, reportez vous à l’aide en ligne du produit.

- 41 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Impression

Vous avez la possibilité d’imprimer vos documents par la liaison USB.

Le pilote d’impression L défaut sur votre PC, lors de l’installation du logiciel. Il vous permet d’imprimer vos documents sur le terminal par liaison USB.

Imprimer sur le terminal multifonction

Pour imprimer un document sur votre terminal à partir de votre PC, il suffit de procéder comme pour toute impression sous Windows :

1 Utilisez la commande I

de l’application ouverte à l’écran.

2 Sélectionnez l’imprimante L

imprimer par la liaison USB.

L’imprimante L l’imprimante par défaut lors de l’installation du logiciel C

ASER PRO LL est installé par

MPRIMER du menu FICHIER

ASER PRO LL pour

ASER PRO LL devient

OMPANION SUITE PRO.

3 Cliquez sur N

dans le menu affiché. La fenêtre de saisie des coordonnées du contact s’affiche.

4 Saisissez, le nom de votre contact, son numéro de

fax ou de GSM, la vitesse de transmission du fax avec ce contact, la touche de raccourci associée. Cliquez sur OK.

Le nouveau contact vient s’ajouter à la liste.

OUVEAU et sélectionnez CONTACT

Le Carnet d’adresses

Le Carnet d’adresses vous permet de mémoriser les numéros d'appel de vos correspondants les plus habituels. Cette fonction a pour objet de faciliter la saisie du numéro de votre correspondant au moment de la demande d'émission d’un SMS ou d’une télécopie. Vous pouvez, si vous le souhaitez, imprimer la liste des numéros mémorisés dans le Répertoire.

Vous avez aussi la possibilité de créer des groupes composés de correspondants du Carnet d’adresses. De cette façon, vous pouvez regrouper un ensemble de correspondants, d’une même société ou d’un même service par exemple, auxquels vous envoyez fréquemment des documents communs.

Ajouter un contact dans le carnet d’adresses du terminal

1 Cliquez sur le lien CARNET D’ADRESSES de la

fenêtre C Le carnet d’adresses s’affiche à l’écran.

OMPANION DIRECTOR.

Ajouter un groupe dans le carnet d’adresses du terminal

1 Cliquez sur le lien CARNET D’ADRESSES de la

fenêtre C

2 Sélectionnez le carnet d’adresses du terminal. 3 Cliquez sur N

dans le menu affiché.

OMPANION - DIRECTOR.

OUVEAU et sélectionnez GROUPE

9 - Fonctions PC (modèle OKIOFFICE 2530)

2 Sélectionnez le carnet d’adresses du terminal.

- 42 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

4 Saisissez le nom du groupe. Le groupe peut être

constitué par des contacts du carnet d’adresses ou par de nouveaux contacts.

1er cas : les membres font partie du carnet d’adresses. Cliquez sur le bouton S

ÉLECTIONNER LES MEMBRES.

La fenêtre de sélection s’affiche.

Sélectionnez un correspondant ou un groupe dans la zone C

ARNET D’ADRESSES, appuyez sur le

bouton (vous pouvez aussi double-cliquez sur un correspondant pour l’ajouter au groupe). Appuyez sur OK.

2ème cas : ajout de nouveaux contacts. Appuyez sur le bouton N

OUVEAU puis saisissez les

informations du nouveau contact. Cliquez sur le bouton S

ÉLECTIONNER LES MEMBRES.

La fenêtre de sélection s’affiche. Sélectionnez un correspondant ou un groupe dans la zone C

ARNET D’ADRESSES, appuyez sur le

bouton (vous pouvez aussi double-cliquez sur un correspondant pour l’ajouter au groupe). Appuyez sur OK.

5 Dès que le groupe est complet, appuyez sur OK.

Le nouveau groupe vient s’ajouter à la liste.

Modifier un groupe

1 Sélectionnez, à l'aide de la souris, le groupe que

vous souhaitez modifier.

2 Cliquez sur le bouton P

ROPRIÉTÉS.

3 Effectuez les modifications nécessaires. 4 Cliquez sur le bouton OK.

Supprimer un correspondant ou un groupe

1 Sélectionnez, à l'aide de la souris, le nom du

correspondant ou le nom du groupe que vous souhaitez supprimer.

2 Cliquez sur le bouton E

FFACER.

Lorsqu’un contact est supprimé du carnet d’adresses, il est automatiquement supprimé de tout groupe dont il fait partie.

Imprimer le Carnet d’adresses

1 Cliquez sur le bouton IMPRIMER.

La liste du carnet d’adresses s’imprime sur le terminal (si aucun contact n’est sélectionné).

Importer ou exporter un répertoire

Importer un répertoire

L'importation d'un répertoire permet de transférer automatiquement le carnet d'adresses d’un périphérique à un autre, sans avoir à rentrer les contacts un à un dans le périphérique de destination.

Les répertoires peuvent être importés à partir d'un fichier au format EAB. Les fichiers EAB sont génerés en effectuant une exportation.

1 Sélectionnez I

fenêtre C

2 Sélectionnez le fichier à importer puis appuyez sur

UVRIR.

MPORTER dans le menu FICHIER de la

ARNET D’ADRESSES.

9 - Fonctions PC (modèle OKIOFFICE 2530)

Gestion du carnet d’adresses

Depuis le carnet d’adresses, vous pouvez :

- rechercher un correspondant ou un groupe par saisie des premières lettres du nom ;

- modifier la fiche d’un correspondant ou d’un groupe ;

- supprimer un correspondant ou un groupe de votre carnet d’adresses ;

- imprimer la liste des correspondants de votre carnet d’adresses.

Modifier un contact

1 Sélectionnez, à l'aide de la souris, le contact que

vous souhaitez modifier.

2 Cliquez sur le bouton P 3 Effectuez les modifications nécessaires. 4 Cliquez sur le bouton OK.

ROPRIÉTÉS.

Sauvegarder votre carnet d’adresses

Cette opération vous permet de sauvegarder votre carnet d’adresses dans un fichier au format EAB.

1 Sélectionnez E

la fenêtre C

XPORTER dans le menu FICHIER de

ARNET D’ADRESSES.

2 Saisissez le nom du fichier et sélectionnez son

dossier de destination puis appuyez sur

NREGISTRER.

Communication télécopies

La communication télécopies vous permet de :

- émettre des documents en télécopie, depuis le scanner de votre terminal, depuis le disque dur de votre PC ou depuis une application bureautique ;

- recevoir des documents télécopies ;

- 43 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

- effectuer le suivi des communications, grâce à divers services : la boîte d’envoi, la boîte de réception, les éléments envoyés, le journal d’émission et le journal de réception.

Des paramètres permettent de modifier le comportement de votre terminal vis-à-vis de la communication télécopie. Il vous est possible de modifier ces paramètres pour adapter la communication télécopie à vos besoins (reportez-vous au paragraphe Paramètres télécopies, page 46).

Présentation de la fenêtre Télécopie

Envoyer une télécopie

Envoyer une télécopie depuis le disque dur ou le terminal

1 Cliquez sur l’icône de la fenêtre COMPANION

IRECTOR.

2 Cliquez sur N

OUVEAU puis sur FAX.

Repère Action

1 Créer un nouvel envoi télécopie.

Supprimer une télécopie à partir de l’un des dossiers du gestionnaire de Fax. Sauf

pour les dossiers J

OURNAL DE RÉCEPTION pour lesquels cette

OURNAL D’ÉMISSION et

commande a pour effet de supprimer le journal complet.

Imprimer une télécopie à partir de l’un des dossiers du gestionnaire de Fax.

Visualiser une télécopie avec la fenêtre d’Aperçu.

5 Accéder au carnet d’adresses.

3 Sélectionnez dans la zone S

- S

CANNER si votre document est au format papier ;

- M

ÉMOIRE si le document est un fichier

OURCES :

informatique localisé sur votre disque dur (ce fichier doit être au format TIFF ou FAX).

4 Pour envoyer votre télécopie à un correspondant :

- saisissez son numéro dans le champ

ESTINATAIRES et appuyez sur le bouton .

- sélectionnez le correspondant (ou groupe) à partir de l’un des répertoires dans le champ C

D’ADRESSES et appuyez sur le bouton .

ARNET

Répétez cette opération autant de fois que nécessaire (utilisez le bouton pour supprimer un correspondant dans la liste des destinataires).

5 Réglez éventuellement les options avancées

(envoi différé et résolution), dans l’onglet O

AVANCÉES

PTIONS

9 - Fonctions PC (modèle OKIOFFICE 2530)

Arrêter l’émission d’une télécopie (actif uniquement pour la boîte d’envoi).

Visualiser l’ensemble des télécopies

présentes dans le dossier sélectionné

dans le gestionnaire de Fax. 8 Aperçu des télécopies. 9 Dossiers du gestionnaire de Fax.

- 44 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

6 Pour joindre une page de garde, sélectionnez

l’onglet P

LA PAGE DE GARDE. Sélectionnez la page de garde

AGE DE GARDE puis cochez la case AVEC

que vous souhaitez joindre dans le menu déroulant ou créez-en une nouvelle (reportez-vous au paragraphe Page de garde, page 47).

7 Cliquez sur OK pour transmettre votre télécopie

au(x) correspondant(s) sélectionné(s).

Vous pouvez alors consulter, si besoin est, votre demande d'émission dans la boîte d’envoi.

Envoyer une télécopie depuis une application

Cette méthode permet d’émettre directement un document que vous avez créé avec une application bureautique sans l’imprimer au préalable.

1 Depuis votre application bureautique, sélectionnez

ICHIER > IMPRIMER.

4 Réglez éventuellement les options avancées

(envoi différé et résolution), dans l’onglet O

AVANCÉES.

PTIONS

5 Pour joindre une page de garde, sélectionnez

l’onglet P

LA PAGE DE GARDE. Sélectionnez la page de garde

AGE DE GARDE puis cochez la case AVEC

que vous souhaitez joindre dans le menu déroulant ou créez-en une nouvelle (reportez-vous au paragraphe Page de garde, page 47).

6 Cliquez sur OK pour transmettre votre télécopie

au(x) correspondant(s) sélectionné(s).

Vous pouvez alors consulter, si besoin est, votre demande d'émission dans la boîte d’envoi.

Recevoir une télécopie

Les fenêtres MF MANAGER et COMPANION DIRECTOR témoignent, par différents messages, de la réception

d'une télécopie. L’icône apparaît au bas de la fenêtre

ANAGER et l’icône apparaît sur la barre des

MF M

tâches. Vous avez la possibilité d’imprimer automatiquement les

télécopies lors de chaque réception. Pour cela vous devez définir ce paramètre (reportez-vous au paragraphe

Paramètres télécopies, page 46).

2 Sélectionnez l’imprimante C

LL F

AX et appuyez sur OK.

OMPANION SUITE PRO

La fenêtre d’émission de télécopie apparaît.

3 Pour envoyer votre télécopie à un correspondant :

- saisissez son numéro dans le champ

ESTINATAIRES et appuyez sur le bouton .

- sélectionnez le correspondant (ou groupe) à partir de l’un des répertoires dans le champ C

D’ADRESSES et appuyez sur le bouton .

ARNET

Répétez cette opération autant de fois que nécessaire (utilisez le bouton pour supprimer un correspondant dans la liste des destinataires).

Suivi des télécopies

9 - Fonctions PC (modèle OKIOFFICE 2530)

Le suivi des communications des télécopies est réalisé au moyen :

- d'une boîte d’envoi ;

- d'une boîte de réception ;

- d’une mémoire d’émission (éléments envoyés) ;

- d’un Journal d’émission ;

- d’un journal de réception.

Ces services vous permetten t de connaître exactement l'activité du terminal en matière de communication, aussi bien en émission qu'en réception.

Les journaux d'émission et de réception s'impriment automatiquement lorsque leur contenu remplit une page A4. Après cette impression automatique, le terminal crée un nouveau journal.

La boîte d’envoi

La boîte d’envoi télécopie consigne :

- les demandes en cours d'émission ;

- les demandes d'émissions différées ;

- les demandes ayant fait l'objet d'une ou plusieurs tentatives d'émissions, et qui vont bientôt être tentées de nouveau ;

- les demandes ayant fait l'objet d'un rejet (appels n'ayant pas abouti).

- 45 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Le journal de réception

Le journal de réception vous permet de garder l'historiq ue des télécopies que votre terminal a reçues. Le journal s'imprime automatiquement dès qu'une page A4 est remplie.

Le bouton SUPPRIMER supprime tout le journal et pas seulement un ou des message(s) sélectionné(s).

Les informations contenues dans le journal de réception sont :

- l’émetteur de la télécopie ;

- la date de réception de la télécopie ;

- le statut de la télécopie.

Les demandes sont classées dans l'ordre où elles seront exécutées.

Les demandes rejetées sont classées en fin de liste, afin d'être plus accessibles si vous voulez les retraiter (demander une nouvelle émission) ou les supprimer.

La mémoire d’émission (éléments envoyés)

La mémoire d'émission vous permet de conserver l'ensemble des télécopies que vous avez émises. Les informations contenues dans la mémoire d’émission sont :

- le destinataire de la télécopie ;

- la date de création de la télécopie ;

- la date d’émission de la télécopie ;

- la taille de la télécopie.

Le journal d’émission

Le journal d'émission vous permet de garder l'historique des communications télécopies (réussies ou rejetées) que votre terminal a traitées. Le journal s'imprime automatiquement dès qu'une page A4 est remplie.

Paramètres télécopies

Accès aux paramètres télécopies

1 Cliquez sur l’icône de la fenêtre COMPANION

IRECTOR.

2 Sélectionnez O 3 Effectuez les réglages nécessaires en vous

référant aux descriptions des paramètres cidessous et validez par OK.

Description de l’onglet JOURNAUX ET COMPTE-

RENDUS

UTILS > OPTION > FAX.

9 - Fonctions PC (modèle OKIOFFICE 2530)

Le bouton SUPPRIMER supprime tout le journal et pas seulement un ou des message(s) sélectionné(s).

Les informations contenues dans le journal d’émission sont :

- le destinataire de la télécopie ;

- la date d’émission de la télécopie ;

- le statut de la télécopie (envoyée, rejetée, ...).

Impression automatique d’un document reçu

Impression d’un compte-rendu de réception

- 46 -

Champ désignation

La télécopie est imprimée automatiquement lorsqu’elle est reçue.

Un compte-rendu de réception est imprimé pour chaque télécopie reçue.

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Champ désignation

Impression du journal réception

Impression automatique d’un document émis

Impression d’un compte rendu d’émission

Impression du journal d’émission

Le journal est automatiquement imprimé lorsqu’il remplit une page A4.

La télécopie est imprimée automatiquement lorsqu’elle est émise.

Un compte-rendu d’émission est imprimé après l’émission de chaque télécopie.

Le journal est automatiquement imprimé lorsqu’il remplit une page A4.

Description de l’onglet PARAMÈTRES FAX

Champ désignation

Corrige les erreurs de communication dues à une ligne perturbée. Cette option permet

ECM

Nombre de tentative

Intervalle entre les tentatives

de garantir l'intégrité des documents reçus. Toutefois, les durées de communication peuvent être plus importantes en cas de ligne bruitée.

Nombre de tentatives que doit effectuer le terminal en cas d'échec sur émission.

Durée entre deux tentatives d’émission.

Page de garde

La page de garde est une partie d'un document télécopie générée automatiquement par votre terminal dans laquelle apparaissent des informations concernant l’émetteur, le destinataire, la date et l’heure de dépôt pour émission, un commentaire, etc.

Champ désignation

Vitesse d’émission

Numéro de ligne

Préfixe de numérotation

Type de numérotation

Vitesse d’émission par défaut des télécopies.

Numéro de ligne où est connecté votre terminal.

Ce préfixe de numérotation sera inséré automatiquement devant le numéro avant émission sur cette ligne.

Doit être paramétré en fonction du type de central téléphonique auquel est raccordé votre terminal.

Cette page peut être émise se ule ou bien précédant un document télécopie, mais dans la même communication que celui-ci. Il est possible d'émettre un document avec page de garde depuis le terminal multifonction ou depuis votre PC. Dans ce dernier cas, une partie des renseignements contenus dans la page de garde peut être fournie par vous-même lors de la demande d'émission. Il est nécessaire de créer un modèle de page de garde avant de pouvoir effectuer une émission qui l'utilisera. En revanche, une fois créé, un modèle de page de garde peut servir pour une infinité d'émissions.

Votre terminal vous offre la possibilité de créer et de personnaliser plusieurs modèles de pages de garde qu’il vous est possible de choisir lors d'une émission.

Création d’une page de garde

Il est nécessaire de créer un modèle de page de garde avant de pouvoir effectuer une émission qui l'utilisera.

1 Depuis l’onglet PAGE DE GARDE, appuyez sur le

bouton N

OUVEAU.

9 - Fonctions PC (modèle OKIOFFICE 2530)

En-tête

Fait apparaître une Ligne d'Identification de la Communication (LIC) sur les documents que vous émettez ou sur les documents que vous recevez.

- 47 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

2 Sélectionnez le modèle de page de garde que vous

avez créé à partir du menu F La fenêtre contenant le modèle de page de garde que vous avez créé apparaît :

3 Cliquez sur l’icône pour faire apparaître la

palette des champs.

ICHIER.

4 Dès que les champs sont insérés, enregistrez la

page de garde.

Cette page de garde pourra être sélectionnée dans l’onglet P télécopie.

AGE DE GARDE de la fenêtre d’émission d’une

Description de l’onglet PAGE DE GARDE

Pour ajouter un champ procédez de la manière suivante :

- Sélectionnez le champ que vous souhaitez insérer en le cochant dans la palette des champs. Un tampon apparaît à la place du curseur de votre souris.

- Cliquez à l’endroit du modèle où vous voulez insérer le champ.

Vous avez la possibilité de déplacer ou d’agrandir le champ à volonté.

Champ désignation

Nom de la page de garde

Emetteur

Destinataire : Nom, Société, Service.

Commentaire

Aperçu du modèle

Soit c’est le nom de la page sélectionnée par défaut, soit c’est à vous de sélectionner la page qui vous intéresse.

Vous pouvez saisir des informations concernant l’émetteur.

Vous pouvez saisir des informations concernant le destinataire. Si le mot Auto est présent dans l’un des champs, le champ est mis à jour lors de l’émission si le destinataire fait partie du répertoire, des favoris, d’un groupe ou d’une liste de diffusion.

C’est une fenêtre d’édition possédant toutes les fonctions de base d'un éditeur de texte qui permet de saisir un texte qui sera transmis dans la page de garde.

L’aperçu permet de visualiser la page de garde que vous allez envoyer.

9 - Fonctions PC (modèle OKIOFFICE 2530)

Réglez la taille du cadre de vos champs de façon à avoir un texte lisible.

- 48 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Créer un modèle de page de garde

Le fait de créer une page de garde permet de créer un modèle dont les champs (numéro de télécopie, commentaire, sujet, etc) seront remplis automatiquement par l'application Fax, selon les informations fournies pour chaque destinataire d'un document.

La création de ce modèle de page de garde s'effectue en deux étapes :

• Première étape : Créer une image de fond avec les logos et la mise en page souhaités.

• Seconde étape : Ajouter le champ que l'on souhaite voir affiché sur la page de garde : numéro de télécopie, commentaire, sujet, etc. Tel que mentionné précédemment, ces champs seront repris par l'application Fax au moment de l'émission.

Pour la première étape, il existe deux méthodes de création d'une image de fond :

• Option (A) : Dessiner cette image de fond dans une autre application (telle que Word, Excel,...) ;

• Option (B) : Scanner une feuille de papier contenant la mise en page de la page de garde.

Détails concernant les Options A et B :

• Option (A) : Ouvrez l'application souhaitée pour éditer le fond (Word, Wordpad...). Dessinez l'image de fond puis imprimez ce document via l'imprimante C Companion Suite). La fenêtre de dialogue MFSendFax s'affiche alors :

OMPANION SUITE FAx (Fa x de

Enfin, cliquez sur le bouton ENREGISTRER UN PROJET dans le coin inférieur droit ( ). L'image de fond est créée dans le dossier C:\Program Files\Companion Suite Pro LL \Documents\FAX\Temporary et comporte une extension de fichier FAX.

•Option (B) : Lancez MFMANAGER, sélectionnez NOUVELLE

TÉLÉCOPIE et sélectionnez le scanner comme source :

9 - Fonctions PC (modèle OKIOFFICE 2530)

Ajoutez des destinataires à la liste des destinataires. Cliq uez sur l'onglet OPTIONS AVANCÉES et sélectionnez RÉSOLUTION

INE :

Ajoutez des destinataires à la liste des destinataires. Cliquez sur l'onglet O

INE :

PTIONS AVANCÉES et sélectionnez RÉSOLUTION

- 49 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Enfin, cliquez sur le bouton ENREGISTRER UN PROJET dans le coin inférieur droit ( ). L'image de fond est créée dans le

dossier C:\Program Files\Companion Suite Pro LL \Documents\FAX\Temporary et comporte une extension de fichier FAX.

Que vous optiez pour l'option A ou l'option B, vous obtenez une image de fond avec une extension FAX enregistrée dans le dossier C:\Program Files \Companion Suite Pro LL\Documents\FAX\Temporary.

Vous pouvez désormais passer à la seconde étape,

la personnalisation des champs de la page de garde.

Pour la seconde étape :

L'image de fond à présent créée dans le dossier C:\Program Files\Companion Suite Pro LL \Documents\FAX\Temporary, vous pouvez ajouter les champs désirés de la page de garde sur l'im age de fond : (a) Lancez MFM

ÉLÉCOPIE, cliquez sur l'onglet PAGE DE GARDE et

cliquez sur la case A

(b) Cliquez sur le bouton N

DE LA PAGE DE GARDE s’affiche.

ANAGER, sélectionnez NOUVELLE

VEC LA PAGE DE GARDE.

OUVEAU. La fenêtre CRÉATION

UVRIR dans la barre d'outils,

passez le fichier filtre en *.fax et parcourez jusqu'au dossier C:\Program Files\Companion Suite Pro LL \Documents\FAX\Temporary qui contient l'image de fond créée à la première étape.

(d) Cliquez sur les boutons C

HAMPS dans la barre

d'outils. Une fenêtre s'affiche, permettant d'ajouter les champs sur l'image de fond.

(e) Cliquez sur le bouton S

AUVEGARDER pour

sauvegarder le modèle de page de garde et sortir de cette fenêtre.

(f) La fenêtre N

OUVELLE TÉLÉCOPIE s'affiche. Il est à

présent possible de choisir le modèle de page de garde souhaité. En double-cliquant sur l'aperçu dans le coin inférieur droit, une autre fenêtre s'ouvre, affichant un aperçu de la page de gar de dans laquelle les champs seront remplis avec les coordonnées du destinataire.

Présentation de la fenêtre SMS

123456

Repère Action

1 Rédiger un SMS.

Supprimer un SMS à partir de l’un des dossiers du gestionnaire de SMS.

5 Accéder au carnet d’adresses.

Attention : pour le dossier J

D’ÉMISSION, cette commande a pour effet

de supprimer le journal complet. Imprimer un SMS à partir de l’un des

dossiers du gestionnaire de SMS. Visualiser un SMS avec la fenêtre

d’Aperçu.

9 - Fonctions PC (modèle OKIOFFICE 2530)

OURNAL

Communication SMS

L’envoi de SMS s’effectue via le modem de votre terminal multifonction.

Le service SMS est disponible selon les pays et selon les opérateurs.

Votre Kit PC vous permet de traiter facilement des envois simples ou multi-destinataires grâce aux groupes de diffusion.

Le suivi des communications en émission se fait par l'intermédiaire de la boîte d’envoi, du journal d’émission et de la mémoire d'émission (éléments envoyés).

- 50 -

Arrêter l’émission d’un SMS (actif uniquement pour la boîte d’envoi).

Visualiser l’ensemble des SMS présents

dans le dossier sélectionné dans le

gestionnaire de Fax. 8 Aperçu des SMS. 9 Dossiers du gestionnaire de SMS.

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Envoyer un SMS

1 Cliquez sur l’icône SMS de la fenêtre

OMPANION DIRECTOR.

2 Cliquez sur N

3 Saisissez votre message dans le champ C

DU MESSAGE prévu à cet effet.

Vous pouvez utiliser les boutons et les "smiley" situés à gauche du champ de saisie afin de personnaliser votre message ou d'y insérer automatiquement la date et l'heure.

4 Pour envoyer votre SMS à un correspondant :

- saisissez son numéro dans le champ N

TÉLÉPHONE de la partie DESTINATAIRES et appuyez

sur le bouton .

- sélectionnez un correspondant (ou groupe) à partir de l’un des répertoires dans le champ L

DES CONTACTS et appuyez sur le bouton .

Répétez cette opération autant de fois que nécessaire (utilisez le bouton pour supprimer un correspondant dans la liste des destinataires).

5 Réglez éventuellement les paramètres avancés

(pour un envoi différé ou donner un niveau de priorité au SMS), en appuyant sur le bouton

ARAMÈTRES AVANCÉS :

OUVEAU puis sur SMS.

ONTENU

UMÉRO DE

Vous pouvez alors consulter, si besoin est, votre demande d'émission dans la boîte d’envoi.

Suivi des SMS

Le suivi des communications des SMS est réalisé au moyen :

- d'une boîte d’envoi ;

- d’une mémoire d’émission (éléments envoyés) ;

- d’un journal d’émission.

Ces services vous permetten t de connaître exactement l'activité du terminal en matière de communication.

Le journal d'émission s'imprime automatiquement lorsque leur contenu remplit une page A4. Après ce tte impression automatique, le terminal crée un nouveau journal.

La boîte d’envoi

La boîte d’envoi SMS consigne :

- les demandes en cours d'émission ;

- les demandes d'émissions différées ;

- les demandes ayant fait l'objet d'une ou plusieurs tentatives d'émissions, et qui vont bientôt être tentées de nouveau ;

- les demandes ayant fait l'objet d'un rejet.

9 - Fonctions PC (modèle OKIOFFICE 2530)

ISTE

Le journal d’émission

6 Cliquez sur OK pour transmettre votre SMS au(x)

correspondant(s) sélectionné(s).

Le journal d'émission vous permet de garder l'historique des communications SMS (réussies ou rejetées) que votre terminal a traitées. Le journal s'imprime automatiquement dès qu'une page A4 est remplie.

Le bouton SUPPRIMER supprime tout le journal et pas seulement un ou des message(s) sélectionné(s).

Les informations contenues dans le journal d’émission sont :

- le destinataire du SMS ;

- la date d’émission du SMS ;

- le statut du SMS (envoyé, rejeté, ...).

- 51 -

La mémoire d’émission (éléments envoyés)

La mémoire d'émission vous permet de conserver l'ensemble des SMS que vous avez émis. Les informations contenues dans la mémoire d’émission sont :

- le destinataire du SMS ;

- la date de création du SMS ;

- la date d’émission du SMS ;

- la taille du SMS.

Paramètres des SMS

Accès aux paramètres SMS

1 Cliquez sur l’icône SMS de la fenêtre

OMPANION DIRECTOR.

2 Sélectionnez O 3 Effectuez les réglages nécessaires en vous

référant à la description des paramètres cidessous et validez par OK.

UTILS > OPTION > SMS.

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Description de l’onglet JOURNAUX ET COMPTE-

RENDUS

Champ Désignation

Impression automatique d’un document émis

Le SMS est imprimé automatiquement lorsqu’il est émis.

9 - Fonctions PC (modèle OKIOFFICE 2530)

Impression d’un compte-rendu d’émission

Impression du journal d’émission

Un compte-rendu d’émission est imprimé après l’émission de chaque SMS.

Le journal est automatiquement imprimé lorsqu’il remplit une page A4.

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OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Maintenance

Entretien

Généralités

Pour votre sécurité, reportez-vous impérativement aux consignes de sécurité présentées dans la notice de Sécurité.

5 Déballez la cartouche neuve de son emballage et

insérez-la dans son compartiment comme l’indique l’illustration ci-après.

10 - Maintenance

Pour assurer les meilleures conditions d'utilisation de votre appareil, il est conseillé de procéder périodiquement au nettoyage de l'intéri e ur.

L'usage normal de l'appareil implique de respecter les quelques règles suivantes :

- N’essayez jamais de lubrifier l’appareil.

- Ne soumettez jamais l'appareil aux vibrations.

- N’ouvrez jamais le capot d’accès à la cartouche en cours d'impression.

- N’essayez jamais de démonter l'appareil.

- N’utilisez jamais de papier qui aurait trop longtemps séjourné dans le bac papier.

Remplacement de la cartouche toner

Votre terminal est équipé du système de gestion du consommable en place. Il vous indique quand votre cartouche toner est bientôt en fin de cycle. Le message suivant apparaîtra sur l’écran de votre terminal.

APPRO. FIN TONER

Après l'affichage de ce message, vous pouvez changer la cartouche.

6 Refermez le capot. 7 Le message suivant apparaît :

AVEZ-VOUS CHANGE LE TONER <OK>

Appuyez sur OK.

8 Dès l’apparition du message,

INSERER LA CARTE TONER

insérez la carte à puce fournie avec la cartouche toner neuve comme indiqué sur l’illustration ciaprès.

9 Un message d’attente apparaît.

VEUILLEZ PATIENTER

Pour sortir de cette écran, appuyez sur OK.

Pour remplacer la cartouche toner, procédez comme indiqué ci-dessous.

Quand l’écran affiche :

TONER VIDE REMPLACER <OK>

1 Appuyez sur OK.

OUVRIR CAPOT AV. CHANGER TONER

2 Placez-vous face à l’appareil. 3 Pressez du coté gauche et du coté droit du capot et

tirez-le simultanément vers vous.

4 Soulevez et sortez la cartouche toner du terminal

multifonction.

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La carte à puce est lue.

TONER NEUF RETIRER LA CARTE

Retirer la carte à puce du lecteur, votre terminal est de nouveau prêt à imprimer.

Incidents avec carte à puce

Si vous utilisez une carte à puce déjà utilisée, le terminal affichera :

VEUILLEZ PATIENTER

puis,

RETIRER LA CARTE DEJA UTILISEE

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Si vous utilisez une carte à puce défectueuse, le terminal affichera :

VEUILLEZ PATIENTER

puis,

CARTE INCONNUE RETIRER LA CARTE

En cas d’appui sur la touche C pendant la lecture de la carte à puce, le terminal affiche :

ACTION ANNULEE RETIRER LA CARTE

Nettoyage

Nettoyage des dispositifs de lecture du scanner

Lorsqu’un ou plusieurs traits verticaux apparaissent sur les copies, effectuez un nettoyage de la glace du scanner.

1 Déverrouillez les 2 clips de maintien du scanner.

3 Nettoyez la vitre avec un chiffon doux non

pelucheux imbibé d’alcool isopropylique.

4 Refermez le couvercle scanner puis vérifiez que

les clips sont bien en place.

5 Effectuez une copie pour vérifier que les

symptômes ont disparu.

Nettoyage de l’imprimante

La présence de poussière, de saleté et de débris de papier sur les surfaces externes et à l’intérieur de l’imprimante peuvent nuire au fonctionnement de cette dernière. Nettoyez-la régulièrement.

Nettoyage de l’extérieur de l’imprimante

Nettoyez l’extérieur de l’imprimante à l’aide d’un chiffon doux imbibé de détergent ménager neutre.

Incidents imprimante

Messages d’erreur

Lorsque l’imprimante rencontre un des problèmes décrits ci-dessous, le message correspondant est inscrit sur l'afficheur du terminal.

10 - Maintenance

Clip situé sous le pupitre

Clip situé à l’arrière du terminal

2 Soulevez le scanner pour accèder à la vitre

d’analyse.

Vitre d’analyse

Message Action

VERIFIER TONER

APPRO. FIN TONER

METTRE DU PAPIER

PRECHAUFFAGE

FERMER CAPOT IMPRIMANTE

TONER VIDE REMPLACER <OK>

VERIFIER PAPIER RETIRER TONER

VERIFIER PAPIER EXTERNE

PLUS DE PAPIER

Vérifiez la présence d’une cartouche toner dans le terminal.

Vous signale la fin prochaine de votre consommable.

Ajoutez du papier dans le bac papier.

Message affiché lors de la mise en route du terminal.

Le capot avant du terminal est ouvert, fermez-le.

Remplacez la cartouche toner.

Une feuille est coincée dans le terminal. Sortez la cartouche toner et retirez la feuille coincée. Sortez le bac papier et retirez la feuille coincée. Puis ouvrez et refermez la trappe consommable.

Une feuille est coincée dans le terminal. Ouvrez la trappe bourrage papier. Retirez la feuille coincée. Puis ouvrez et refermez la trappe consommable.

Ajoutez du papier dans le bac papier.

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OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Bourrage papier

Lors de l’impression, il est possible qu’une feuille de papier se coince dans l’imprimante ou le bac papier et provoque un bourrage.

En cas de bourrage papier dans le terminal, le message suivant apparaît :

VERIFIER PAPIER EXTERNE

1 Ouvrez la trappe bourrage papier située à l’arrière

du terminal.

2 Retirez la feuille coincée et refermez la trappe.

correctement positionnées .

10 - Maintenance

5 Replacez le bac papier dans le terminal.

Incident scanner

Lorsqu’un bourrage papier se produit dans le scanner à défilement, le message suivant apparaît :

3 Ouvrez et fermez la trappe consommable.

L’imprimante redémarre automatiquement.

L’unité de fusion peut atteindre une température très élevée pendant le fonctionnement. Pour éviter toute blessure, ne touchez pas cette zone.

En cas de bourrage papier, le message suivant apparaît :

VERIFIER PAPIER RETIRER TONER

1 Retirez la cartouche toner, vérifiez si une feuille est

coincée.

2 Retirez la feuille qui provoque le bourrage. 3 Replacez la cartouche toner dans le terminal ou

sortez le bac papier et retirez la feuille qui provoque le bourrage.

4 Vérifiez que les feuilles présentes dans le bac sont

RETIRER DOCUMENT CONFIRMER <STOP>

1 Ouvrez le capot analyse du scanner.

2 Retirez le papier à l’origine du bourrage sans le

déchirer. Le message suivant apparaît :

FERMER LE CAPOT DU SCANNER

3 Fermez le capot analyse du scanner.

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OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Incidents divers

A la mise sous tension, rien ne s'affiche à l'écran.

Vérifiez le branchement du cordon secteur à la prise de courant.

Le terminal ne détecte pas la présence du document que vous avez inséré dans le scanner à défilement. L'affichage En début et en cours d'analyse, R apparaît à l'écran.

1 Retirez le document ou appuyez sur la touche . 2 Vérifiez que le document n'est pas trop épais

(50 feuilles maximum de papier de 80 g/m

3 Aérez les feuilles si nécessaire. 4 Faites bien avancer les feuilles en butée.

Le terminal ne reçoit pas de télécopies.

1 Vérifiez le branchement du cordon ligne

téléphonique et la présence de tonalité sur la ligne téléphonique en utilisant la touche

Vous recevez une page blanche.

1 Faites une photocopie d’un document ; si celle-ci

est correcte, votre terminal fonctionne normalement.

2 Contactez alors le correspondant qui vous a

envoyé la télécopie car il a peut-être inséré son document à l'envers.

Vous n'arrivez pas à émettre.

1 Vérifiez le branchement du cordon ligne

téléphonique.

2 Vérifiez la présence de tonalité en appuyant sur la

touche

3 Vérifiez la programmation et l’utilisation correcte du

préfixe.

DOCUMENT PRÊT n'apparaît pas à l'éc ran .

ETIRER DOCUMENT

Echecs en communication

En cas d'échec de la communication, le terminal vous avertit d'un rappel automatique à une heure différée. Exemple de ce qui s'affiche :

Heure courante Heure de la nouvelle tentative

d’émission

Cas d'une émission à partir du chargeur

Vous avez le choix entre :

• attendre que l'émission se fasse à l'heure indiquée,

• relancer l'émission immédiatement en appuyant sur la touche , le document étant toujours présent,

• abandonner l'émission en appuyant sur la touche . Pour éjecter le document, appuyez à nouv ea u sur la

touche .

VEN 12 DEC 20:13 0142685014 20:18

Cas d'une émission à partir de la mémoire

Vous avez le choix entre :

• attendre que l'émission se fasse à l'heure indiquée,

• relancer l'émission immédiatement en passant par la file d'attente d'émission. Dans le cas d'un document de plusieurs pages, l'émission se fera à partir de la page pour laquelle l'échec a eu lieu,

• abandonner l'émission en supprimant la commande correspondante dans la file d'attente d'émission.

Le terminal effectue un maximum de 5 rappels automatiques. Le document non transmis est automatiquement supprimé de la mémoire et un rapport d’émission est alors imprimé avec un code d’échec et la cause du non aboutissement de la communication, (voir codes d’échec de communication).

Codes d'échec de communication

Les codes d’échec de communication apparaissent dans les journaux et les rapports d'émission.

Codes généraux

Code 01 - Occupé ou pas de réponse fax

Ce code apparaît après 6 tentatives non satisfaites. Vous devrez relancer l'émission ultérieurement.

Code 03 - Arrêt opérateur

Arrêt d'une communication décidée par l'opérateur en appuyant sur la touche .

Code 04 - Numéro programmé non valide

Numéro enregistré en touche simple ou numéro abrégé non valide, vérifiez-le (Exemple : une émission différée a été programmée avec une touche simple et cette touche a été supprimée).

Code 05 - Défaut analyse

Un incident s'est produit à l'endroit où est placé le document à émettre, la feuille s'est coincée par exemple.

Code 06 - Imprimante non disponible

Un incident s'est produit sur la partie imprimante : plus de papier, bourrage du papier, ouverture du capot. Dans le cas d'une réception, cet incident n'apparaît que si le paramètre réception sans papier est positionné sur

PAPIER

Code 07 - Déconnexion

La liaison a été coupée (mauvaise liaison). Vérifiez le numéro d'appel.

Code 08 - Qualité

Le document que vous avez émis a été mal reçu. Contactez votre correspondant pour savoir s'il est nécessaire de réémettre votre document. La perturbation a pu intervenir dans une zone non utile du document.

Code 0A - Pas de document à relever

Vous avez tenté de relever un document chez un correspondant mais ce dernier n'a pas préparé son document (pas de dépôt) ou le mot de passe entré est incorrect.

Code 0B - Nombre de pages erroné

Il y a une différence entre le nombre de pages indiqué lors de la préparation pour l'émission et le nombre de pages émises, vérifiez le nombre de pages du document.

SANS

10 - Maintenance

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OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Code 0C - Document reçu erroné

Demandez au correspondant qui vous appelle de vérifier la longueur de son document (il est trop long pour être reçu dans sa totalité).

Code 0D - Document mal transmis

Demandez au correspondant qui vous appelle de réémettre son document.

Code 13 - Saturation mémoire

Votre terminal ne peut plus recevoir car la mémoire est pleine, il y a trop de documents reçus non imprimés ou trop de documents en attente d'émission. Imprimez les documents reçus et supprimez ou émettez de façon immédiate les documents en attente d'émission.

Code 14 - Saturation mémoire

Saturation de la mémoire des documents reçus. Imprimez les documents reçus.

Code 15 - Boîtes Aux Lettres inconnue N°x

Vous désirez déposer un document dans une boîte aux lettres d'un correspondant. Le numéro de la boîte indiquée n'existe pas chez ce correspondant.

Code 16 - Non rediffusion liste N°x

Vous avez demandé la rediffusion d'un document par un terminal distant mais celui-ci n'a pas programmé la liste de destinataires demandée.

Code 17 - Boîtes Aux Lettres inconnue N°x

Vous désirez relever un document dans une boîte aux lettres (BAL) d'un correspondant. Le numéro de la BAL indiquée n'existe pas chez ce correspondant.

Code 18 - Rediffusion impossible

Vous avez demandé la rediffusion d'un document par un terminal ne possédant pas la fonction de rediffusion.

Code 19 - Arrêt par correspondant

Arrêt de la communication par votre correspondant (Exemple : un terminal veut relever le vôtre alors qu'il n'y a pas de document en dépôt).

Code 1A - Déconnexion

L'émission n'a pas débuté. La ligne téléphonique est trop bruitée.

Code 1B - Document mal transmis

Cas d'une émission : recommencez l'émission. Cas d'une réception : demandez à votre correspondant de réémettre son document.

Code 50 - Erreur serveur

Vérifiez le numéro du serveur SMS paramétré ou une erreur de communication s’est produite pendant la transmission de données.

10 - Maintenance

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OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Caractéristiques

Caractéristiques physiques

Dimensions : 447 x 386 x 344 mm Poids : 13 kg

Caractéristiques électriques

Alimentation électrique : Monophasé 220-240 V - 50/60 Hz - 4,5 A Consommation électrique : 12 W typique en veille

16 W typique en attente 340 W en moyenne pendant l’impression

Caractéristiques environnementales

Température ambiante de fonctionnement : En fonctionnement : + 10 °C à 32 °C. Taux d'humidité admissible : En fonctionnement : 15 % à 80 % HR (sans condensation).

Caractéristiques du périphérique

10 - Maintenance

Imprimante

Type : Laser (sur papier normal). Résolution : 600dpi Vitesse : Temps de préchauffage : 21s Temps d’impression de la première page : 13s

a. La vitesse d'impression peut varier en fonction du système d'exploitation, des spécifications de l'ordinateur, de

l'application, du mode de connexion (usb), du format de papier et enfin du type et de la taille du fichier.

16 ppm maximum

Copieur

Type : Autonome Noir et Blanc. Vitesse de copie : 16 ppm maximum Résolution : 600 dpi Copies multiples : 99 pages maximum Plage de zoom : 25% à 400%

Scanner

Type : Scanner couleur Profondeur de couleur : 36 bits Résolution : 600 dpi (optique)

2400 dpi (interpolé) Compatibilité logicielle : TWAIN (modèle OKIOFFICE 2530) Format de papier maximum : Letter

Supports d’impression

Capacité bac papier principal : Capacité du bac de sortie : 50 feuilles

Format du papier pour le bac principal : A4, A5, Legal, Letter

Format du papier pour impression manuelle : A4, A5, Legal, Letter, B5, exec, A6

250 feuilles maxi (60 g/m

Papier 60 à 105 g/m²

Papier 52 à 160 g/m²

), 200 feuilles maxi (80 g/m2),

Connexion PC (modèle OKIOFFICE 2530)

Port USB 2.0 esclave (connexion PC) Port USB 2.0 maître (lecture, lecture de clé mémoire USB) Système d’exploitation : Windows 98 SE, 2000, ME, XP,Vista 32 bits

Windows XP et Vista 64-bit (printer drivers only).

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OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Caractéristiques des consommables

Papier de référence

Scanner : Inapa tecno SPEED A4 Imprimante : Ricoh T6200 A4

Les spécifications sont susceptibles d’être modifiées à des fins de perfectionnement sans avis préalable.

10 - Maintenance

- 59 -

Oki Europe Limited

Central House

Balfour Road

Hounslow TW3 1HY

United Kingdom

Tel: +44 (0) 208 219 2190 Fax: +44 (0) 208 219 2199

www.okiprintingsolutions.com

07089708 iss.1

OKI OKIOFFICE 2530 User's Guide [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Cher client

Consommables

Préface

Déclaration de conformité

Avis aux utilisateurs résidant dans les pays de l’UE

Informations relatives à l’environnement

Licence d’usage du logiciel

Définition

Licence

Propriété

Durée

Garantie

Responsabilité

Evolution

Loi applicable

Marques déposées

Reproductions interdites

Installation

Conditions d'emplacement

Précautions d’utilisation

Recommandations pour le papier

Chargement du papier dans le bac principal

Manipulation du papier

Contrôle d’humidité

Utilisation d’enveloppes

Recommandations pour la cartouche toner

Description du terminal

Panneau de commande

Principe de navigation dans les menus

Contenu de l’emballage

Installation de l’appareil

Mise en place du chargeur du document pour analyse

Insertion de papier dans le bac principal

Installation de la cartouche

Butée de réception papier

Mise en service de votre appareil

Raccordement de l’appareil

Insertion de papier dans l’introducteur manuel

Copie

Copie simple

Copie en mode Economie de Toner

Copie élaborée

Réglages particuliers pour la copie

Réglage de la résolution

Paramétrer le zoom

Réglage du contraste

Réglage de la luminosité

Paramétrer la copie assemblée

Paramétrer l’origine d’analyse

Réglage du type de papier

Sélection du bac papier

Réglage des marges d’analyse du scanner à défilement

Réglages des marges d’impression haute et basse

Paramétrer le format du papier

Réglages des marges d’impression gauche et droite

Emission de fax

Emission immédiate

Emission Elaborée

Emission avec suivi de numérotation

Réception de télécopies

Répondeur fax

Rediffusion de fax

Enregistrer un code d’accès au répondeur

Activer ou désactiver le répondeur

Imprimer les messages fax reçus en mémoire

Reroutage des fax

Imprimer les documents reroutés

Reroutage des fax vers une clé USB (modèle OKIOFFICE 2530)

Activer le reroutage

Définir le destinataire de la redirection

Activer le reroutage

Imprimer les documents reroutés

File d’attente d’émission

Exécuter immédiatement une émission en attente

Supprimer une émission en attente

Imprimer un document en attente ou en dépôt