OKI OKIOFFICE 2530 User's Guide [de]

OF2510 OO2530

Benutzerhandbuch

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Lieber Kunde

Vor dem ersten Gebrauch bitten wir Sie, zu Ihrer Information und Sicherheit aufmerksam das Notiz von Sicherheit zu lesen.

Mit dem Kauf dieses multifunktionellen Gerätes haben Sie sich für ein Qualitätserze ugnis entschieden. Ihr Gerät erfüllt die verschiedensten Anforderunge n eine s mo de r ne n Bür o ge rä te s.

Dieses Gerät erlaubt es Ihnen, in Farbe zu scannen, in Schwarz-Weiß zu faxen, zu drucken und zu kopieren. Sie können dieses multifunktionelle Gerät OKIOFFICE 2530 an Ihren PC anschließe n (Microsoft Windows 98SE/ME/2000/ XP/Vista 32-bit).

Installieren Sie die beiliegende Software, um das multifunktionelle Gerät OKIOFFICE 2530 als Drucker zu verwenden. Außerdem können Sie mit Ihrem PC Dokumente scannen, bearbeiten und speichern.

Dank seines Navigators und seines multifunktionellen Zugangs, besticht das Gerät durch Leistung, Benutzerfreundlichkeit und einfachen Gebrauch.

Lieber Kunde

Das hier vorgestellte multifunktionelle Gerät OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530 ist mit einem Scanner 600 dpi und einem Schwarz-Weiss-Laser-Drucker mit einer Druckgeschwindigkeit von 16 ppm ausgestattet. Die mitgelieferte Software Companion Suite Pro LL erlaubt Ihnen, Ihr multifunktionelles Gerätes OKIOFFICE 2530 wie einen Scanner und einen Drucker von Ihrem Rechner aus zu verwenden. Sie bietet Ihnen außerdem die Möglichkeit, Ihr multifunktiongerätes zu verwalten.

Verbrauchsprodukte

Gehen Sie zum Abschnitt Instandhaltung, Seite 55.

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Inhalt

Lieber Kunde I

Verbrauchsprodukte I

Vorwort 1

Konformitätserklärung 1

Hinweis für Benutzer in EU-Ländern 1

Informationen zur Umwelt 2 Lizenz zum Gebrauch der Software 3

Definition 3 Lizenz 3 Eigentumsrecht 3 Dauer 3 Gewährleistung 3 Verantwortlichkeit 3 Entwicklung 3 Zuständige Gesetzgebung 4

Eingetragene Warenzeichen 4 Verbotene Reproduktionen 4

Installation 5

Standortbedingungen 5 Vorsichtsmaßnahmen 5 Empfehlungen zum Papier 6

Nachfüllen von Papier in das Hauptfach 6 Handhabung des Papiers 6 Kontrolle der Feuchtigkeit 6 Benutzung von Umschlägen 7

Empfehlungen zur Tonerkartusche 7 Beschreibung des Terminals 8 Bedientafel 9

Prinzip der Navigation in den Menüs 10

Inhalt der Verpackung 11 Installation des Geräts 11 Einsetzen des Dokumentenzuführun g für de n Scanner 11 Einlegen von Papier in das Hauptfach 11 Einsetzen der Kartusche 12 Anschlag des Papierauswurfs 13 Inbetriebnahme Ihres Gerätes 13

Anschluss des Gerätes 13

Einlegen von Papier in die manuelle Einführung 13

Kopieren 14

Einfache Kopie 14 Kopieren im Toner-Sparmodus 14 Ausgearbeitete Kopie 14 Besondere Einstellungen für die Kopie 15

Einstellung der Auflösung 15 Zoom-Parameter 15 Parametrieren der zusammengesetzten Kopie 15 Ausgangspunkt des Scans parametrieren 15 Einstellung des Kontrasts 15 Einstellung der Helligkeit 16 Einstellung der Art des Papiers 16 Wahl des Papierfachs 16 Einstellung der Scanränder des Einzugscanners 16 Einstellung der Druckränder links und rechts 16 Einstellung der Druckränder oben und unten 16 Einstellung des Papierformats 17

Fax 18

Faxe versenden 18

Sofortiges Versenden 18

Zeitversetztes Versenden 18 Senden mit Verfolgung der Einwahl 18

Fax-Empfang 18 Relaisfunktion für Faxe 19 Faxspeicher 19

Ablegen eines Zugangscodes für den Faxspeicher 19 Aktivieren oder deaktivieren des Faxspeichers 20 Ausdrucken der empfangenen Faxe im Speicher 20

Weiterleitung der Faxe 20

Aktivierung der Weiterleitung 20 Empfänger der Weiterleitung angeben 20 Ausdrucken der weitergeleiteten Dokumente 20

Umleitung der Faxe zu einem USB-Stick (Modell OKIOFFICE 2530) 20

Aktivierung der Umleitung 21 Ausdrucken der umgeleiteten Dokumente 21

Sende-Warteschlange 21

Eine wartende Sendung sofort ausführen 21 Die Warteschlange einsehen 21 Löschen eines wartenden Sendeauftrags 21 Drucken eines Dokuments im Wartezustand oder in der Ablage 21 Drucken der Warteschlange 21

Abbrechen einer laufenden Sendung 22 Fax-Mailboxen 22

Einrichten einer Mailbox 22 Ändern einer bestehenden Mailbox 22 Inhalt einer Mailbox ausdrucken 23 Löschen einer Mailbox 23 Drucken der Liste der Mailboxen 23 Sendeablage in einer Mailbox Ihres Faxgerätes 23 Senden zur Sendeablage in einer Mailbox eines entfernten Faxgerätes 23 Empfangsabruf aus der Mailbox eines entfernten Faxgerätes 23

Sende- und Empfangsabruf von Faxe n 24

Sendeabruf eines Dokuments 24 Empfangsabruf eines Dokuments aus dem Sendeabruf 24

SMS 25

Konfigurierung der SMS-Parameter 25

Darstellung des Absenders 25 SMS-Sendezentrale 25

Eine SMS versenden 25

Parameter/Einstellungen 26

Einstellen von Datum und Uhrzeit 26 Speichern Ihrer Faxnummer und Ihres Namens 26 Art des Netzes 26 Landeseinstellungen 26

Land 26 Telefonnetz 26 Einstellen der Anzeige-Sprache 27

Amtsvorwahl 27

Vorwahl 27

Sendebericht 27 Art des Ladens der Dokumente 27 Tarifgünstige Tageszeit 28 Empfangsmodus 28 Empfang ohne Papier 28 Anzahl der Kopien 29

Inhalt

- I -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Empfang Faxgerät oder PC (Modell OKIOFFICE 2530) 29 Verkleinerung von empfangenen Faxen 29 Technische Parameter 29 Funktionsmenü ausdrucken 30 Journale drucken 30 Drucken der Liste der Einstellungen 31 Sperrung 31

Sperren der Tastatur 31 Sperrung der Wahl 31 Sperren des SMS-Dienstes 31

Zähler ablesen 32

Zähler der gesendeten Seiten 32 Zähler der empfangenen Seiten 32 Zähler der gescannten Seiten 32 Zähler der gedruckten Seiten 32

Verbrauchsstatus anzeigen 32 Kalibrierung Ihres Scanners 32

Telefonverzeichnis 33

Erstellen eines Eintrags 33 Erstellen einer Liste 33 Ändern eines Eintrags 33 Löschen eines Eintrags 33 Drucken des Verzeichnisses 33

USB Memory Stick (Modell OKIOFFICE 2530) 34

Gebrauch des USB Memory Sticks 34

Drucken Ihrer Dokumente 34

Drucken der Liste der auf dem Stick vorhandenen Dateien 34 Drucken der auf dem Stick befindlichen Dateien 34

Löschen der auf dem Stick befindlichen Dateien 35

Analysieren des Inhalts Ihres USB Memory Sticks 35 Speichern eines Dokuments auf einem USB Memory Stick 36 Aktivieren/Deaktivieren der automatischen Löschung von Dateien auf einem USB Memory Stick

PC-Funktionen (Modell OKIOFFICE 2530) 38

Einführung 38 Erforderliche Konfigurationen 38 Installation 38

Installation der Software auf Ihrem PC 38 Anschlüsse 40

USB-Anschluss 40

Deinstallieren der Software von Ihrem PC 41

Kontrolle des Multifunktionsterminals 41

Kontrolle der Verbindung zwischen dem PC und dem Multifunktionsterminal 42

Companion Director 42

Grafische Darstellung 42 Aktivierung der Dienstprogramme und Anwendungen 42

MF Monitor 42

Grafische Darstellung 42 Verbrauchsstatus anzeigen 42 Scan To 43

Funktionen der Companion Suite Pro LL 43

Scannen eines Dokuments 43

Scannen mit Scan To 43 Scannen aus einer TWAIN-kompatiblen Software 43

Schrifterkennungssoftware (OCR) 44

Drucken 44

Drucken mit dem Multifunktionsterminal 44

Adressbuch 44

Einfügen eines Kontaktes in das Adressbuch des Terminals 44 Einfügen einer Gruppe in das Adressbuch des Terminals 45 Bedienung des Adressbuches 45

Änderung eines Kontaktes 45 Änderung einer Gruppe 45 Löschen eines Partners oder einer Gruppe 45 Das Adressbuch ausdrucken 46

Importieren oder Exportieren eines Verzeichnisses 46

Importieren eines Verzeichnisses 46 Speichern Ihres Adressbuches 46

Fax-Übertragung 46

Darstellung des Fax-Fensters 46 Versenden eines Faxes 47

Versenden eines Faxes von der Festplatte oder vom Terminal aus 47 Versenden eines Faxes aus einer Anwendung 47

Empfang eines Faxes 48 Überwachung der Faxe 48

Der Ausgangskorb 48 Der Sendespeicher (versandte Elemente) 48 Das Sendejournal 48 Das Empfangsjournal 49

Faxparameter 49

Zugang zu den Faxparametern 49 Beschreibung des Registers Journale und Berichte 49 Beschreibung des Registers Fax-Parameter 49 Deckblatt 50 Erstellen eines Deckblattes 50 Beschreibung des Registers Deckblatt 50 Erstellen einer Deckblattvorlage 51

SMS-Übertragung 52

Darstellung des SMS-Fensters 52 Eine SMS versenden 53 Überwachung der SMS 53

Der Ausgangskorb 53 Das Sendejournal 54 Der Sendespeicher (versandte Elemente) 54

Parameter der SMS 54

Zugang zu den SMS-Parametern 54 Beschreibung des Registers Journale und berichte 54

Instandhaltung 55

Unterhaltung 55

Allgemeines 55 Ersetzen der Tonerkartusche 55 Vorfälle mit der Speicherkarte 55

Reinigung 56

Reinigung der Leseeinrichtungen des Scanners 56

Reinigung des Druckers 56

Reinigung der Außenseite des Druckers 56

Vorfälle beim Drucken 56

Fehlermeldungen 56

Papierstau 57 Scannerstörung 57 Verschiedene Störungen 58 Fehlschläge bei der Verbindung 58

Fall des Sendens vom Papiereinzug aus 58 Fall des Sendens vom Speicher aus 58

Inhalt

- II -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Verbindungs-Fehlercodes 58 Allgemeine Codes 58

Technische Daten 60

Physische Daten 60 Elektrische Daten 60 Umgebungsdaten 60 Daten der Peripheriegeräte 60 Daten der Verbrauchsprodukte 61

Inhalt

- III -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Vorwort

Es wurden alle Anstrengungen unternommen, um sicherzustellen, dass die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen vollständig und richtig sind und dem aktuellsten Stand entsprechen. Oki übernimmt keine Haftung für die Konsequenzen von Fehlern außerhalb seiner Kontr olle. Zudem kan n Oki ke ine Garan tie dafü r übe rnehmen, d ass durch andere Hersteller vorgenommene Änderungen an Software und Geräten, die in diesem Handbuch erwähnt werden, die Gültigkeit der hierin enthaltenen Informationen unbeeinträchtigt lassen. Die Erwähnung von SoftwareProdukten von Drittherstellern lässt nicht notwe n dige rwe ise den Schlu ss zu, da ss sie vo n Oki em p fo hlen we rd en .

Obwohl größte Sorgfalt darauf verwendet wurde, die hierin enthaltenen Informationen so akkurat und hilfreich wie möglich weiterzugeben, übernehmen wir keinerlei Garantie hinsichtlich ihrer Genauigkeit und Vollständigkeit.

Die aktuellsten Treiber und Handbücher finden Sie auf der Website von Oki :

http://www.okiprintingsolutions.com

Copyright © 2007 Oki Europe Ltd. Oki und Microline sind eingetragene Marken von Oki Electric Industry Company, Ltd. ENERGY STAR ist eine Marke der United States Environmental Protection Agency. Microsoft, MS-DOS und Windows sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation. Andere Produkt- und Markennamen sind eingetragene Marken oder Marken der jeweiligen Unternehmen.

APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1 CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 PRODUKT PRODUCTO LASER DE CLASE 1 APARECCHIO LASER DI CLASSE 1

Konformitätserklärung

Als Teilnehmer am ENERGY STAR-Programm hat der Hersteller festgestellt, dass dieses Gerät den ENERGY STAR-Richtlinien zur Energieeinsparung entspricht.

Reparatur - Wartung: Lassen Sie alle anfallenden Reparatur- und Wartungsarbeiten von einem qualifizierten Te ch niker au sfü hren. Kein es de r sich im Inneren befindlichen Elemente kann vom Benutzer repariert werden. Um Gefahren zu vermeiden, dürfen Sie nicht versuchen, selbst diese Operationen auszuführen, denn durch das Öffnen oder das Entfernen der Abdeckungen kön nten Sie sich einer doppelten Gefahr aussetzen:

- Die Laserstrahlen können irreparable Augenverletzungen verursachen.

- Der Kontakt mit unter Strom stehenden Teilen kann einen elektrischen Schock hervorrufen, dessen Konsequenzen sehr schwerwiegend sein können.

Hinweis für Benutzer in EU-Ländern

Dieses Produkt entspricht den Anforderungen der Richtlinie des EU-Rates 2004/108/ EG (EMV) und 2006/95/EG (LVD), ggf. ergänzt, in der Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedsstaaten in Bezug auf die elektromagnetische Verträglichkeit und die Niederspannung.

Richtlinie 1999/5/EG des Europäischen Parlaments und des Rates vom 9. März 1999 über Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformität

1 - Vorwort -Informationen zur Umwelt - Lizenz zum Gebrauch der Software

- 1 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Informationen zur Umwelt

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1 - Vorwort -Informationen zur Umwelt - Lizenz zum Gebrauch der Software

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Lizenz zum Gebrauch der Software

LESEN SIE AUFMERKSAM ALLE KLAUSELN UND BEDINGUNGEN DIESER LIZENZ DURCH, BEVOR SIE DEN DIE SOFTWARE ENTHALTENDEN UMSCHLAG ÖFFNEN. MIT DEM ÖFFNEN DIESES UMSCHLAGES AKZEPTIEREN SIE ALLE BESTIMMUNGEN UND BEDINGUNGEN. Sollten Sie die Bedingungen dieser Lizenz nicht akzeptieren, bitten wir Sie, Ihrem Händle r die Verpackung mit der CDROM ungeöffnet zurückzuschicken, sowie auch alle anderen Komponenten des Produkts. Der von Ihnen für das Produkt bezahlte Preis wird Ihnen erstattet. Keine Erstattung erfolgt für Produkte, bei denen die Verpackung der CDROM beschädigt ist, bei denen Teile fehlen oder wenn der Erstattungsantrag nach einem Zeitraum von mehr als zehn (10) Tagen nach Lieferdatum erfolgt. Es gilt die Kopie Ihrer Rechnung.

Definition

Die Software zeigt die Programme und die damit verbundene Dokumentation.

Lizenz

- Diese Lizenz erlaubt Ihnen, die Software auf privaten, an ein lokales Netz angeschlossenen Rechnern zu verwenden. Die Software darf ausschließlich für das Drucken auf einem multifunktionellen Gerät benutzt werden; Sie dürfen Dritten nicht das Gebrauchsrecht der Software ausleihen oder übergeben.

- Sie haben die Genehmigung, eine Sicherheitskopie zu erstellen.

- Diese Lizenz ist weder exklusiv noch übertragbar.

Eigentumsrecht

Der Hersteller oder seine Lieferanten behalten sich das Eigentumsrecht an der Software vor. Sie werden ausschließlich Eigentümer der CD-ROM. Sie dürfen die Software nicht ändern, anpassen, dekompilieren, übersetzen, Ableitungen bilden, die Software oder die Dokumentation vermieten oder verkaufen. Alle nicht ausdrücklich gewährten Rechte sind dem Hersteller oder seinen Liefereranten vorbehalten.

Dauer

Diese Lizenz bleibt bis zu ihrer Kündigung in Kraft. Sie können sie kündigen, indem Sie das Programm und die Dokumentation sowie alle Kopien zerstören. Diese Lizenz wird automatisch gekündigt, sollten Sie nicht die Konditionen dieser Lizenz respektieren. Im Fa lle einer Kü ndigun g verpflic hten Si e sich dazu, alle Kopien de s Progra mms und de r Dokumentation zu vernichten.

Gewährleistung

Die Software wird "so wie sie ist" ohne irgendwelche Gewährleistungen, weder ausdrücklich noch stillschweigend, geliefert, einschließlich, aber nicht begrenzt darauf, ohne Mängelgewährleistung und Anpassungsgewährleistung an einen besonderen Gebrauch; alle Risiken, was die Ergebnisse und Leistungen dieser Software betrifft, gehen zu Lasten des Käufers. Sollte sich das Programm als fehlerhaft herausstellen, gehen alle Reparaturkosten oder die Wiederherstellung des Zustands zu Lasten des Käufers. Der Lizenznehmer genießt jedoch folgende Gewährleistung: Die CD-ROM, auf der die Software gespeichert ist, befindet sich in Gewährleistung (ohne Material- oder Herstellungsfehler unter normalen Gebrauchs- und Funktionsbedingungen in einem Zeitraum von neunzig (90) Tagen ab dem Lieferdatum). Es gilt die Kopie Ihrer Rechnung. Sollte ein Defekt der CD-ROM als Folge eines Unfalls oder schlechter Behandlung auftreten, wird diese CD-ROM nicht im Rahmen der Gewährleistung ersetzt.

V erantwortlichkeit

Die einzige Verantwortlichkeit Ihres Händlers und das einzige Entgegenkommen ist das Ersetzen der CD-ROM, die nicht der Gewährleistung unterliegt und welche mit einer Kopie Ihrer Rechnung eingeschickt wir d. Weder der Hersteller noch die in der Erschaffung, der Realisation, der Kommerzialisation oder der Lieferung dieses Programmes Beschäftigten sind für direkte, indirekte oder immaterielle Schäden verantwortlich, wie unter anderem: Informations-, Zeit-, Umsatz-, Gewinn- oder Kundenverlust in Folge des Gebrauchs bzw. mangels Gebrauchsfähigkeit dieses Programms.

Entwicklung

In Bedacht auf dauernde Verbesserung behält sich der Hersteller das Recht vor, die Eigenscha ften seiner Software ohne Vorankündigung zu ändern. Im Falle von Neuerungen gibt Ihr Benutzungsanspruch Ihnen nicht das Recht auf kostenlose Updates.

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1 - Vorwort -Informationen zur Umwelt - Lizenz zum Gebrauch der Software

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Zuständige Gesetzgebung

Diese Lizenz unterliegt dem französischen Recht. Jegliche Streitigkeiten im Hinblick auf die Auslegung oder die Ausführung dieser Lizenz werden den Pariser Gerichten unterworfen.

Aufgrund der permanenten Weiterentwicklung der Technologie behält sich der Hersteller das Recht vor, die für dieses Gerät angegebenen technischen Eigenschaften jederzeit ohne Vorankündigung zu ändern, und/oder die Herstellung des Produkts zu unterbrechen. Alle Namen von Produkten und Firmenmarken, die von den Inhabern eingetragene Marken sein können, werden mit diesem Dokument anerkannt.

Eingetragene Warenzeichen

Adobe® und die aufgeführten Produkte von Adobe® sind eingetragene Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated.

PaperPort11SE ist ein eingetragenes Warenzeichen von ScanSoft. Microsoft® Windows 98®, Microsoft® Windows® Millennium, Microsoft® Windows NT®, Microsoft® Windows 2000®,

Microsoft® Windows XP®, Microsoft® Windows Vista® un d andere hier a ufgeführten Produkte von Micr osoft® sind in den USA und/oder anderen Ländern eingetragene und/oder gebrauchte Warenzeichen der Microsoft Corporation.

Alle anderen Marken oder als Beispiel oder zur Information aufgeführten Namen von Produkten sind eingetragene Warenzeichen Ihrer jeweiligen Inhaber.

Die in dieser Bedienungsanleitung enthaltenen Informationen unterliegen Änderungen ohne Ankündigung.

Verbotene Reproduktionen

Kopieren Sie niemals Dokumente, deren Reproduktion gesetzlich verboten ist. Das Drucken und Kopieren folgender Dokumente sind generell gesetzlich verboten:

• Banknoten;

• Schecks;

• Obligationen;

• Pfandscheine;

• Anleihepapiere;

• Pässe;

• Führerscheine.

Die vorstehende Liste wird beispielhaft angeführt, ist jedoch nicht erschöpfend. Im Falle des Zweifels über die Zulässigkeit des Kopierens oder Druckens bestimmter Dokumente wenden Sie sich an einen Rechtsberater.

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1 - Vorwort -Informationen zur Umwelt - Lizenz zum Gebrauch der Software

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Installation

Standortbedingungen

Mit der Wahl eines angemessenen Standorts garantieren Sie Ihrem Gerät ein langes Leben. Vergewissern Sie sich, dass der gewählte Standort über folgende Merkmale verfügt:

- Wählen Sie einen gut belüfteten Standort.

- Achten Sie darauf, dass die Luftschlitze auf der linken und rechten Seite des Ger ätes nicht verschlossen werden. Stellen Sie während der Installation sicher, dass dieses Terminal in einer Entfernung von etwa dreißig Zentimetern von anderen Objekten aufgestellt wird, um das Öffnen der verschiedenen Abdeckungen zu ermöglichen.

- Vergewissern Sie sich, dass diese Position zu keinem Risiko durch Emissionen von Ammoniak oder anderen organischen Gasen führt.

- Die Schutzkontaktsteckdose (lesen Sie die Sicherheitshinweise im Kapitel Sicherheit), an der Sie das Terminal anschließen wollen, sollte sich in unmittelbarer Nähe befinden und leicht zugänglich sein.

- Vergewissern Sie sich, dass das Terminal nicht direkter Sonneneinstrahlung ausgesetzt ist.

- Achten Sie darauf, das Terminal weder an einem Platz aufzustellen, an dem es Luftströmungen von Klimaanlagen, Heizung oder Ventilation ausgesetzt ist noch an Orten, an denen hohe Temperatur- oder Feuchtigkeitsschwankungen herrschen.

- Wählen Sie eine feste und waagerechte Oberfläche, auf der das Terminal keinen starken Erschütterungen ausgesetzt ist.

- Installieren Sie das Gerät nicht direkt auf dem Boden. (Halten Sie sich an die Sicherheitshinweise des Kapitels Sicherheit.)

- Halten Sie das Terminal von allen Objekten fern, die seine Belüftungsschlitze verdecken könnten.

- Stellen Sie das Terminal nicht in die Nähe von Gardinen oder anderen brennbaren Gegenständen.

- Wählen Sie einen Platz, wo keine Gefahr von Kontakt mit Wasser oder anderen Flüssigkeiten begrenzt ist.

- Vergewissern Sie sich, dass der Standort trocken, sauber und staubfrei ist.

2 - Installation

Achten Sie darauf, das Terminal in einen gut belüfteten Raum zu stellen. Beim Gebrauch des Druckers wird tatsächlich eine geringe Menge an Ozon freigesetzt. Ein unangenehmer Geruch kann vom Drucker ausgehen, wenn dieser intensiv in einem schlecht belüfteten Raum betrieben wird. Zum sicheren Betrieb stellen Sie das Terminal an einem gut belüfteten Ort auf.

Vorsichtsmaßnahmen

Beachten Sie die unten aufgeführten Sicherheitshinweise bei der Benutzung des Terminals.

Betriebsumgebung:

- Temperatur: 10 °C bis 32 °C mit einer Höchstschwankung von 10 °C pro Stunde.

- Feuchtigkeit: 15 bis 80 % Luftfeuchtigkeit (ohne Kondensation), mit einer Höchstschwankung von 20 % pro Stunde.

Terminal:

Der folgende Abschnitt beschreibt die bei der Installation und dem Gebrauch des Terminals zu beachtenden Sicherheitsvorkehrungen:

- Trennen Sie das Terminal niemals beim Drucken vom Stromnetz und öffnen Sie dabei nie die Abdeckung.

- Verwenden Sie niemals entflammbare Gas od er Flü ssig k eiten sowie Gegenstände, die ein magnetisches Feld erzeugen, in der Nähe des Terminals.

- Wenn Sie das Netzkabel herausziehen, fassen Sie immer den Stecker an, um ein Ziehen an der Schnur zu vermeiden. Ein beschädigtes Netzkabel ist eine potentielle Quelle für Brand oder einen Stromschlag.

- Berühren Sie niemals das Netzkabel mit feuchten Händen. Sie riskieren einen Stromschlag.

- Ziehen Sie immer das Netzkabel heraus, bevor Sie das Terminal umstellen. Sonst riskieren Sie ein e Beschädigung des Kabels, ein Feuer oder einen Stromschlag.

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OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

- Ziehen Sie immer das Netzkabel heraus, wenn Sie beabsichtigen, das Terminal für eine längere Zeit nicht zu benutzen.

- Stellen Sie niemals Gegenstände auf das Netzkabel. Ziehen und biegen Sie es nicht. Dies könnte zur Gefahr von Feuer und Stromschlag führen.

- Achten Sie immer darauf, dass das Terminal nie auf einem Netzkabel oder de n Verbindungskabeln eines anderen elektrischen Gerätes steht. Achten Sie außerdem darauf, dass weder Kabel noch Schnüre in den Mechanismus des Gerätes gelangen. Das könnte eine Fehlfunktion des Terminals oder Brandgefahr bedeuten.

- Vergewissern Sie sich, dass der Strom ausgeschaltet ist, bevor Sie ein Interfaceka bel an den Drucker anschließen oder es herausziehen. (Benutzen Sie ein geschirmtes Interfacekabel.)

- Versuchen Sie niemals, einen befestigten Deckel oder eine Tafel abzunehmen. Das Terminal enthält Starkstromkreise. Jeder Kontakt mit diesen Kreisen birgt die Gefahr eines Stromschlags.

- Versuchen Sie niemals, das Terminal zu verändern. Dies könnte zur Gefahr von Feuer und Stromschlag führen.

- Achten Sie darauf, dass keine Büroklammern, Heftklammern oder andere kleine Metallstücke durch die Belüftungsschlitze oder andere Öffnungen in das Terminal gelangen. Solche Gegenstände schaffen die Gefahr eines Feuers oder Stromschlags.

- Vermeiden Sie, dass Wasser oder ander e Flüssigkeiten auf dem Terminal oder in sein er Nähe vergossen werden. Jeder Kontakt des Terminals mit Wasser oder Flüssigkeiten kann Feuer oder einen Stromschlag verursachen.

- Wenn eine Flüssigkeit oder ein Metallteil zufällig in das Terminal gelangt, schalten Sie sofort den Strom aus, ziehen Sie den Stecker heraus und wenden Sie sich an Ih re n Vertra gshändler. And ernfalls gehe n Sie das Risiko eines Brandes oder eines Stromschlags ein.

- Im Falle von Absonderungen von Wärme, Rauch, ungewöhnlichem Geruch oder unnormalen Geräuschen, schalten Sie das Terminal sofort aus und trennen es vom Netz. Danach wenden Sie sich an Ihren Vertragshändler. Andernfalls gehen Sie das Risiko eines Brandes oder eines Stromschlags ein.

- Vermeiden Sie, das Terminal während eines Gewitters zu gebrauchen. Es besteht das Risiko eines durch Blitz verursachten Stromschlags.

- Versetzen Sie das Terminal nicht während des Druckvorgangs.

- Heben Sie das Terminal an, wenn Sie es versetzen wollen.

2 - Installation

Empfehlungen zum Papier

Nachfüllen von Papier in das Hauptfach

- Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten u nd stellen Sie die Papierführungen auf das Papierformat ein, um Zufuhr- und Stauprobleme zu vermeiden.

- Die Menge des nachgefüllten Papiers darf die Lademark e nicht überschreiten. Sonst könnte dies Zufuhrstörungen oder Papierstaus hervorrufen.

- Legen Sie nur Papier ins Papierfach ein, wenn dieses leer ist. Hinzufügen von Papier zum Stapel kö nnte doppelten Einzug verursachen.

- Wenn Sie die Papierkassette herausnehmen, halten Sie sie immer mit beiden Händen, damit Sie sie nicht fa llen lassen.

- Wenn Sie bereits von Ihrem Terminal oder einem anderen Drucker bedrucktes Papier benutzen, könnte die Druckqualität nicht optimal sein.

Handhabung des Papiers

- Wellen müssen vor dem Drucken korrigiert werden. Wellen (oder Biegung) dürfen 10 mm nicht überschreiten.

- Achten Sie auf eine korrekte Lagerung, um Einzugs- und Bildfehler zu vermeide n, die aus Lagerung in zu großer Feuchtigkeit resultieren.

Kontrolle der Feuchtigkeit

- Verwenden Sie niemals feuchtes Papier oder solches, das im offenen Paket gelagert wurde.

- Nach dem Öffnen der Verpackung muss es in einer Plastiktüte gelagert werden.

- Papier mit gewellten Enden, geknicktes Papier, Papier mit Falten und anderes, nicht normales Papier, darf nicht benutzt werden.

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OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Benutzung von Umschlägen

- Benutzen Sie nur die manuelle Einführung.

- Der empfohlene Bereich sollte 15 mm von dem Laderand entfernt sein, 10 mm vom rechten, linken und hin tere n Rand.

- Einige Zeilen können im soliden Druck ausgeführt werden, um jede Überlappung zu vermeiden.

- Falsches Drucken kann bei Umschlägen auftreten, die nicht den Empfehlungen entsprechen.(Gehen Sie zum Absatz Daten der Peripheriegeräte, Seite 60).

- Ein gewellter Umschlag nach dem Drucken sollte mit der Hand geglättet werden.

- Kleine Falten können am Rand der Breitseite des Umschlags auftreten. Auf der Rückseite kann schmieriger oder weniger deutlicher Druck auftreten.

- Bereiten Sie den Umschlag vor, indem Sie die Falze der vier Ränder zusammendrücken, nachdem Sie die Luft entfernt haben. Legen Sie den Umschlag dann in eine geeignete Position, damit er nicht gefaltet oder geknickt wird.

Empfehlungen zur Tonerkartusche

- Stellen Sie die Tonerkartusche nie auf ihre Kanten oder Endseiten.

- Halten Sie die Tonerkartusche niemals kopfüber.

2 - Installation

- 7 -

Beschreibung des Terminals

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Vorderseite

Bedientafel

Chipkartenleser

Klappbarer Anschlag für Papieraufnahme

Manuelle Einführung

Papier-Einstellschienen der manuellen Einführung

Automatischer Einzug

Papierkassette

2 - Installation

Papierausgabe

USB-MasterAnschluss (USB-Stick)

(Modell OKIOFFICE 2530)

Zugangsklappe zur Kartusche

USB-MasterAnschluss (USB-Stick) (Modell OKIOFFICE 2530)

USB-SlaveAnschluss (für PC) (Modell OKIOFFICE 2530)

Anschluss für Zusatz-

Telefon

Rückseite

Klappe für Papierstau

Anschluss Netzleitung

Anschluss für Telefonleitung

Hauptschalter Ein/Aus

- 8 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Bedientafel

OKIFAX 2510

3129

DEF

ABC

JKL

GHI

PQRS

MNO

TUV

WXYZ

2 - Installation

ECO

OKIOFFICE 2530

ECO

333231

GHI

PQRS

16171819202122

1. Bildschirm.

2. Zifferntastatur.

3. Buchstabentastatur.

4. Taste : Löscht das Zeichen links des Cursors.

5. Taste : Wagenrücklauf oder nächste Zeile.

6. Taste : Sonderzeichen.

7. Taste : Umschalttaste.

8. Taste

9. Taste

COPY

: Lokale Kopie.

SMS

: Versenden einer

SMS

(Short Message

Service).

10. Taste

11. Taste

FAX

: Versenden eines Fax.

SCAN

: Dokumentenscan an einen PC oder ein

Medium (USB-Stick).

12. Taste

STOP PRINT

: Aktuellen PC-Druckauftrag

abbrechen.

13. Taste : Aufruf des Telefonbuchs und des Kurzwahlverzeichnisses.

14. Taste : Lauthören zur Kontrolle des Faxversandes bei manueller Anwahl.

COP

891016171819202122

SCAN

ABC

JKL

TUV

1315

DEF

MNO

WXYZ

1315

17. Taste

18. Taste

FAX



: Zugang zum Menü und Navigation in den

SMS

STO

SMS

COP

RIN

1210

: Bestätigt die angezeigte Auswahl.

Menüs nach unten.

19. Taste

: Zurück zum vorigen Menü und

Eingabekorrektur.

20. Taste



: In den Menüs nach oben rollen.

21. Taste : Abbrechen des laufen den Vorgangs.

22. Taste

23. Taste :

ECO

: stellt den Zeitpunkt der Durchführung ein.

Ausdruck des Funktionsmenüs

24. Taste : Wahl des Farb-Scanmodus.

25. Taste : Einstellen der Scanauflösung.

26. Taste : Kontrasteinstellung.

27. Symbol : Sehr hohe Auflösung.

28. Symbol : Fotoauflösung.

29. Symbol : Hohe Auflösung.

30. Symbol : Farbmodus.

31. Symbol : Aktivität auf der Telefonleitung.

15. Taste : Rundsenden (Fax oder SMS).

16. Taste : Bestätigung.

32. Symbol : Faxmodus.

33. Symbol : Modus externer Anrufbeantwort er.

- 9 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Prinzip der Navigation in den Menüs

Alle Funktionen und Einstellungen des Terminals werden bestimmt und sind zugänglich über Menüs. Zum Beispiel wird der Ausdruck des Funktionsmenüs über das Menü 51 bestimmt. (Das Funktionsmenü verzeichnet die Liste der Menüs, Untermenüs und ihre Identifikationsnummern.)

Zwei Methoden erlauben den Zugang zu den Menüs: Schritt für Schritt oder Direktzugang. Um das Funktionsmenü mit der Methode Schritt für Schritt auszudrucken:

1 Drücken Sie auf . 2 Verwenden Sie die Tasten  oder , um sich im Menü zu bewegen und wählen Sie dann

Bestätigen Sie mit OK.

3 Verwenden Sie die Tasten  oder , um sich im Menü A

MENUE. Bestätigen Sie mit OK.

Um das Funktionsmenü mit der Methode Direktzugriff auszudrucken:

1 Drücken Sie auf . 2 Geben Sie 51 auf der Zifferntastatur ein, um das Funktionsmenü direkt auszudrucken.

USDRUCKE zu bewegen und wählen Sie dann 51-

5 - AUSDRUCKE.

2 - Installation

- 10 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Inhalt der Verpackung

Die Verpackung enthält die unten aufgelisteten Elemente:

Multifunktionsgerät

1 Tonerkartusche

Installation des Geräts

1 Packen Sie das Gerät aus. 2 Installieren Sie das Gerät gemäß den am Anfang

dieser Bedienungsanleitung beschriebenen Sicherheitsrichtlinien.

3 Entfernen Sie alle Klebestreifen vom Terminal. 4 Entfer nen Sie den Plastikschutzfilm vom

Bildschirm.

Einsetzen des Dokumentenzuführung für den Scanner

1 Stecken Sie die beiden Zapfen (B) der

Dokumentenzuführung in die dafür vorgesehenen Öffnungen (A) des Scanners.

2 - Installation

1 Installationsanleitung, 1 Installations-CD (Modell OKIOFFICE 2530) und 1 Benutzerhandbuch-CD

1 Netzleitung

1 Telefonanschlussleitung

Notiz von Sicherheit und notiz von Garantie

Einlegen von Papier in das Hauptfach

Vor dem Einlegen des Papiers Gehen Sie zum Absatz Empfehlungen zum Papier, Seite 6.

Ihr Gerät ist kompatibel mit zahlreichen Formaten und Arten von Papier (Gehen Sie zum Absatz Daten der Verbrauchsprodukte, Seite 61).

Sie können Papier mit einem Flächengewicht zwischen 60 und 105 g/m² einlegen.

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OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

1 Ziehen Sie die Papierkassette komplett heraus.

2 Drücken Sie die untere Platte bis zum Einrasten

nach unten.

PUSH

4 Nehmen Sie einen Stapel Papier, blättern Sie ihn

auf, dann legen Sie das Papier flach auf eine ebene Oberfläche.

5 Leg en Sie den Papierstapel in die Kassette (z. B.

200 Blatt bei Papier 80 g/m²).

6 Legen Sie die Kassette wieder in ihre Halterung.

Einsetzen der Kartusche

1 Stellen Sie sich vor das Gerät. 2 Drücken Sie auf die rechte und linke Seite der

Klappe und ziehen Sie sie gleichzeitig zu sich.

2 - Installation

3 Stellen Sie den Anschlag an der Rückseite des

Fachs ein, indem Sie auf den Hebel "PUSH" (A) drücken. Dann stellen Sie die seitlichen Papierleitschienen im Format des Papiers ein, indem Sie auf den Hebel (B) drücken, der an der linken Führung zu finden ist. Stellen Sie die längsverlaufenden Papierleitschiene auf das Format des Papiers ein, indem Sie den Hebel (C) drücken.

7¼5½

3 Nehmen Sie die neue Kartusche aus der

Verpackung. Rollen Sie die Kartusche vorsichtig fünf oder sechs Mal hin und her, damit sich der Toner gleichmäßig verteilt. Durch das sorgfältige Rollen wird die maximale Kopienanzahl pro Kartusche gewährleistet.

4 Setzen Sie die Kartusche in ihr Fach, indem Sie sie

bis zum Einrasten nach hinten drücken (letzte Bewegung nach unten).

5 Schließen Sie die Klappe wieder.

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OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Anschlag des Papierauswurfs

Stellen Sie den Anschlag des Papierauswurfs gemäß dem Papierformat des zu druckenden Dokuments ein. Vergessen Sie nicht, den rückklappbaren Teil des Anschlags wieder anzuheben, um ein Herausfa llen der Blätter zu vermeiden.

Inbetriebnahme Ihres Gerätes

Anschluss des Gerätes

Vor dem Anschluss der Netzleitung lesen, sie aufmerksam die Notiz von Sicherheit.

1 Ve rbinden Sie ein End e der Telefonsch nur mit der

Steckdose des Terminals und das andere Ende mit der Telefon-Wandsteckdose.

4 Drücken Sie auf den An/Aus-Schalter, um Ihr Gerät

anzuschalten (Position I).

5 In der Voreinstellung ist das Terminal zum

Gebrauch in Großbritannien auf Anzeige in englischer Sprache eingestellt. Zum Ändern dieses Parameters Gehen Sie zum Absatz Land, Seite 26.

6 Stellen Sie Datum und Uhrzeit des Terminals ein

Gehen Sie zum Absatz Einstellen von Datum und Uhrzeit, Seite 26.

Einlegen von Papier in die manuelle Einführung

Vor dem Einlegen des Papiers Gehen Sie zum Absatz Empfehlungen zum Papier, Seite 6.

Die manuelle Einführung erlaubt Ihnen, verschiedene Papierformate zu benutzen mit einem höheren Flächengewicht als im Papierfach (Gehen Sie zum Absatz Daten der Verbrauchsprodukte, Seite 61). Es kann nur jeweils ein einziges Blatt oder ein Umschlag eingegeben werden.

Sie können Papier mit einem Flächengewicht zwischen 52 und 160 g/m² einlegen.

1 Stelle n Sie die Führ un gen der man uelle n Eing abe

auf Maximum.

2 - Installation

2 Ve rgewissern Sie sich, dass der An/Aus-Schalter

erst auf Aus steht (Position O).

3 Schließen Sie das Netzkabel an das Gerät an.

Stecken Sie das Netzkabel in die Wandsteckdose.

2 Geben Sie ein Blatt oder einen Umschlag in die

manuelle Eingabe.

3 Richten Sie die Papierschienen anhand der

rechten und linken Seite des Blatts oder Umschlags aus.

Überprüfen Sie vor dem Starten eines Drucks , ob das gewählte Papierformat mit dem am Drucker ausgewählten übereinstimmt (siehe Kopieren, Seite14).

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OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Kopieren

Ihr Gerät ermöglicht Ihnen, Kopien in einzelner oder mehrfacher Ausführung zu erstellen.

Sie können auch zahlreiche Parameter einstellen, um Kopien ganz nach Ihren Wünschen zu machen.

5 Wählen Sie mit Hilfe der Tasten  oder die

Druckoption (siehe nachstehende Beispiele) entsprechend dem gewählten Scanmodus:

- im Mosaik (ADF-Scanner): 1 Seite auf 1, 2 Seiten auf 1 oder 4 Seiten auf 1. Bestätigen Sie mit der Taste OK.

Kopie im MOSAIK

Copie en MOSAÏQUE

Gescannte Blätter

Feuilles analysées

Sortie

Ausgabe

3 - Kopieren

Einfache Kopie

In diesem Fall werden voreingestellte Parameter angewandt.

1 L egen Sie das zu kopierende Dokument mit der zu

kopierenden Seite nach oben in den automatischen Einzug.

2 Dr ücken Sie zweimal auf die Taste . Die

Kopie wird gemäß den Standardparametern erstellt.

COPY

Kopieren im Toner-Sparmodus

Der ECO-Modus verringert den Tonerverbrauch pr o Seite und so die Druckkosten. Wenn man diesen Modus verwendet, verringert sich der Verbrauch und es wird nicht so dicht gedruckt.

1 L egen Sie das zu kopierende Dokument mit der zu

kopierenden Seite nach oben in den automatischen Einzug.

2 Dr ücken Sie die Taste .

3 Dr ücken Sie die Taste .

COPY

ECO

Ausgearbeitete Kopie

Die ausgearbeitete Kopie ermöglicht Ihnen besonde re Einstellungen für die aktuelle Kopie.

1 L egen Sie das zu kopierende Dokument mit der zu

kopierenden Seite nach oben in den automatischen Einzug.

Nach Ausführung von Schritt 1 können Sie die Anzahl der Kopien direkt über die Zifferntastatur eingeben und den Wert anschließend mit der T aste Fahren Sie dann mit Schritt 4 fort.

2 Drücken Sie die Taste . 3 Geb en Sie die Anzahl der gewünschten Kopien ein

und bestätigen Sie mit der Taste OK.

4 Wählen Sie das Papierfach AUTOMATISCH

FACH oder MANUELL.FACH mit Hilfe der

Tasten  oder , dann bestätigen Sie mit der Taste OK.

COPY

bestätigen.

1 S e ite a u f 1

6 Regulieren Sie den gewünschten Zoom von 25 %

BIS 400 %mit Hilfe der Tasten  oder, bestätigen Sie mit der Taste OK.

7 Regulieren Sie die gewünschten Nullpunktwerte

mit Hilfe der Tasten  oder der Zifferntastatur, dann bestätigen Sie mit der Taste OK.

8 Wählen Sie die Auflösung ENTWURF, AUTO,

QUALITAT TEXT oder FOTO (Gehen Sie zum

Absatz Einstellung der Auflösung, Seite 15) mit Hilfe der Tasten  oder, dann bestätigen Sie mit der Taste OK.

9 Wählen Sie den gewünschten Kontrast mit Hilfe

der Tasten  oder, dann bestätigen Sie mit der Taste OK

10 Wählen Sie die gewünschte Helligkeit mit Hilfe der

Tasten  oder, dann bestätigen Sie mit der Taste OK.

11 Wählen Sie die Art des Papiers NORMAL, DICKE

mit Hilfe der Tasten  oder , dann bestätigen Sie mit der Taste OK.

1 page sur 1

2 Seite auf 1

2 pages sur 1

4 S e ite au f 1

4 pages sur 1

2 1

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OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Besondere Einstellungen für die Kopie

Die über dieses Menü erfolgten Einstellungen werden nach Ihrer Bestätigung als Standardeinstellungen des Gerätes übernommen.

Sollte die Qualität der Kopie Sie nicht mehr zufrieden stellen, können Sie eine Kalibrierung vornehmen (Gehen Sie zum Absatz Kalibrierung Ihres Scanners, Seite 32).

Einstellung der Auflösung

Der Parameter AUFLOESUNG erlaubt Ihnen, die Auflösung der Fotokopien einzustellen.

 841 - SONDERFUNKT./KOPIE/AUFLOESUNG

1 Wählen Sie die Auflösung mit Hilfe der Tasten 

oder nach der folgenden Tabelle:

Parametrieren der zusammengesetzten Kopie

 843 - SONDERFUNKT./KOPIE/ZUSAMMEN

Der Parameter ZUSAMMEN erlaubt Ihnen zwischen zusammengesetzten und nicht zusammengesetzten Kopien zu wählen. Wählen Sie aus und drücken Sie auf die Taste OK.

Ausgangspunkt des Scans parametrieren

Wenn Sie möchten, können Sie den Ausgangpunkt des Scanners ändern.

Indem Sie neue Werte für X und Y in mm (X < 209 und Y<

280) eingeben, verschieben Sie den Scanbereich, wie in der Grafik unten dargestellt.

ANFANG DER SEITE

Scanbereich

ENDE DER SEITE

3 - Kopieren

Parameter Bedeutung

ENTWURF

AUTO

QUALITAT TEXT

FOTO

2 Be stätig en Sie Ih re Wahl , indem Sie auf die Ta ste

OK drücken.

Niedrige Auflösung Standardauflösung für Dokumente

mit Text und Grafiken. An Textdokumente angepasste

Auflösung. An Dokumente mit Fotos angepasste

Auflösung.

Sie können auch die Auflösung einstellen, indem Sie die Taste drücken.

Zoom-Parameter

Der Parameter ZOOM ermöglicht es, einen Ausschnitt des Dokuments zu vergrößern oder zu verkleinern. Wählen Sie hierzu den Ausgangspunkt und einen Zoomwert im Bereich von 25 bis 400 %.

 844 - SONDERFUNKT./KOPIE/NULLPUNKT

1 Wählen Sie die Koordinaten X und Y mit Hilfe der

Tasten  oder .

2 Stelle n Sie die gewünschten Koordinaten mit Hilfe

der Tasten  oder  ein, bestätigen Sie Ihre Wahl, indem Sie auf die Taste OK drücken.

Einstellung des Kontrasts

Der Parameter KONTRAST erlaubt es Ihnen, den Kontrast der Fotokopien einzustellen.

 845 - SONDERFUNKT./KOPIE/KONTRAST

1 Stelle n Sie den gewünschten Kontrast mit Hilfe der

Tasten  und  ein, bestätigen Sie Ihre Wahl, indem Sie auf die Taste OK drücken.

2 Sie können auch direkt den Kontrast mit Hilfe der

Taste einstellen: Drücken Sie mehrmals auf diese Taste bis zur gewünschten Einstellung (ohne das Menü 845).

3 Verlassen Sie das Menü, indem Sie auf die Taste

drücken.

 842 - SONDERFUNKT./KOPIE/ZOOM

Geben Sie den gewünschten Zoomwert über die alphanumerische Tastatur ein, o der wählen Sie mit den Tasten

2 Bestätigen Sie Ihre Wahl, indem Sie die Taste OK

drücken.



und  einen der vordefinierten Werte aus.

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OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Einstellung der Helligkeit

Der Parameter HELLIGKEIT erlaubt es Ihnen, das Originaldokument zu aufzuhellen oder zu abzudunkeln.

 846 - SONDERFUNKT./KOPIE/HELLIGKEIT

1 Stellen Sie die gewünschte Helligkeit mit Hilfe der

Tasten  und  ein.

2 Bestätigen Sie Ihre Wahl, indem Sie auf die

Taste OK drücken.

3 Verlassen Sie das Menü, indem Sie auf die Taste

drücken.

Einstellung der Art des Papiers

 851 - SONDERFUNKT./SCAN. UND DRUCK/

PAPIERWAHL

1 Wählen Sie die Art des Papiers NORMAL oder

DICK, das Sie benutzen, mit Hilfe der Tasten 

und .

2 Be stätigen Sie Ihre Einstellung, indem Sie auf die

Taste OK drücken.

3 Verlassen Sie das Menü, indem Sie auf die Taste

drücken.

Wahl des Papierfachs

Abhängig davon, welches Papierformat für die Papierfächer definiert ist, kann die Auswahl Automatisch zwei Bedeutungen haben. In der folgenden Tabelle sind die verschiedenen Konstellationen beschrieben.

Standardfach Fach zum Kopieren

In allen Fächern dasselbe Papierformat

Unterschiedlic hes Papierformat in den Fächern

 852 - SONDERFUNKT./SCAN. UND DRUCK/

AUTOMATISCH

MANUELL

AUTOMATISCH

MANUELL

Auswahl zwischen dem Hauptfach und der manuellen Einführung

Die manuelle Einführung wird verwendet.

Das Hauptfach wird verwendet.

Die manuelle Einführung wird verwendet.

PAPIERZUFUH

Einstellung der Scanränder des Einzugscanners

Wenn Sie die seitlichen Ränder Ihres Dokuments beim Kopieren mit Ihrem Einzugscanner nach rechts oder links verschieben wollen.

 853 - SONDERFUNKT./SCAN. UND DRUCK/

RANDER

1 Einstellung der Verschiebung der Ränder links /

rechts (in Schritten von 0,5 mm) mit Hilfe der Tasten und .

2 Bestätige n Sie durch Drücken der Taste OK. 3 Verlassen Sie das Menü, indem Sie auf die Taste

drücken.

Einstellung der Druckränder links und rechts

Wenn Sie die Seitenränder Ihres Dokuments nach links oder rechts beim Drucken verschieben möchten.

 854 - SONDERFUNKT./SCAN. UND DRUCK/

DRUCKRANDER

1 Einstellung der Verschiebung der Ränder links /

rechts (in Schritten von 0,5 mm) mit Hilfe der Tasten und .

2 Bestätige n Sie durch Drücken der Taste OK. 3 Verlassen Sie das Menü, indem Sie auf die Taste

drücken.

Einstellung der Druckränder oben und unten

Wenn Sie die Seitenränder Ihres Dokuments beim Drucken nach oben oder unten verschieben möchten.

 855 - SONDERFUNKT./SCAN. UND DRUCK/

TOP DRUCK.

1 Einstellung der Verschiebung der Ränder oben /

unten (in Schritten von 0,5 mm) mit Hilfe der Tasten und .

2 Bestätige n Sie durch Drücken der Taste OK. 3 Verlassen Sie das Menü, indem Sie auf die Taste

drücken.

3 - Kopieren

1 Wählen Sie mit den Tasten  und  das

Standardpapierfach aus: AUTOMATISCH oder

MANUELL. 2 Bestätigen Sie durch drücken der Taste OK. 3 Verlassen Sie das Menü, indem Sie auf die Taste

drücken.

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Einstellung des Papierformats

In diesem Menü legen Sie das Standardpapierformat für die manuelle Einführung und das Hauptfach fest. Außerdem können Sie die Standard-Scanbreite festlegen.

 856 - SONDERFUNKT./SCAN. UND DRUCK/

PAPIERFORMAT

1 Wählen Sie mit den Tasten  und  das

Papierfach aus, für das Sie ein Standard-

Papierformat festlegen möchten.

2 Bestätigen Sie durch drücken der Taste OK. 3 Wählen Sie mit den Tasten  und  das

Papierformat aus. Beachten Sie hierzu die

folgende Tabelle:

Papierkassette Verfügbares Papierformat

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

3 - Kopieren

MAN. TRAY AUTO. TRAY SCANNER

4 Bestätigen Sie durch drücken der Taste OK. 5 Verlassen Sie das Menü, indem Sie auf die Taste

drücken.

A5, A4, Legal und Letter A5, A4, Legal und Letter LTR/LGL und A4

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OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Fax

Dieses Kapitel beschreibt alle Bedienungs- und Konfigurierungsfunktionen für Faxe. Sie finden hier auch einen bereich, der die Fax-Mailboxen beschreibt.

Faxe versenden

Sofortiges Versenden

1 Legen Sie Ihr Dokument mit der zu kopierenden

Seite nach oben in den automatischen Einzug. 2 Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein

oder wählen Sie Ihre Art der Einwahl und drücken

Sie dann die Taste .

Das Symbol blinkt während des

Anwahlvorganges; es leuchtet stetig, während die

beiden Faxgeräte in Verbindung sind. 3 Nach dem Ende des Versendens wird der

Anfangsbildschirm angezeigt.

Zeitversetztes Versenden

Senden mit Verfolgung der Einwahl

Diese Funktion gibt Ihnen die Möglichkeit, über den Lautsprecher die Einwahl beim Faxversand mitzuhören. In diesem Fall beträgt die maximale Übertragungsgeschwindigkeit 14400 bps.

Mit dieser Funktion können Sie zum Beispiel:

• hören, ob das Empfängerfax besetzt ist und daher den Zeitpunkt wählen, wenn die Leitung frei ist, um das Versenden des Dokuments zu starten,

• die Übertragung bei unsicheren Nummern kontrollieren usw.

Zur manuellen Einwahl:

1 Legen Sie Ihr Dokument mit der zu kopierenden

Seite nach oben in den automatischen Einzug.

2 Drücken Sie die Tast 3 Geben Sie die Nummer des Verbindungspartners

ein. Sobald Sie den Ton des anderen Faxgerätes hören, ist die Leitung frei, und Sie können das Versenden starten.

4 Drü cken Sie die Taste , um das Versenden des

Dokuments zu starten.

e .

4 - Fax

Diese Funktion ermöglicht Ihnen, ein Dokument zu einem späteren Zeitpunkt zu versenden.

Um dieses zeitversetzte Versenden zu programmieren, müssen Sie die Nummer des Verbindungspartners angeben, den Start-Zeitpunkt Ihres Versands, die Art des Ladens des Dokuments und seine Seitenanzahl.

Beim Versenden im Modus „Zeitversetztes Senden“ achten Sie darauf, dass das Dokument richtig herum eingelegt ist.

Zum Programmieren des zeitversetzten Sendens eines Dokuments:

1 Legen Sie Ihr Dokument mit der zu kopierenden

Seite nach oben in den automatischen Einzug.

2 Wählen Sie 3 Geben Sie die Nummer des Partners ein, zu dem

Sie eine zeitversetzte Sendung programmieren wollen oder wählen Sie Ihre Art der Einwahl und bestätigen Sie dann mit der Taste OK.

4 Neben der aktuellen Uhrzeit tragen Sie den

Zeitpunkt ein, zu dem Sie das Dokument absenden wollen, und bestätigen Sie dann mit der Taste OK.

5 Stellen Sie, wenn nötig, den Kontrast ein und

bestätigen Sie mit der Taste OK.

6 Wählen Sie die von Ihnen gewünschte Art des

Ladens EINZUG oder SPEICHER und bestätigen Sie mit der Taste OK.

7 Sie können die Seitenanzahl des zu verse ndenden

Dokuments angeben, dann bestätigen Sie mit der Taste OK.

Ihr Dokument ist gespeichert und wird zum programmierten Zeitpunkt versandt.

31 - FAX / MIT EXTRAS.

Wenn Ihr Gerät parametriert ist einen Sendebericht zu drucken (Sendebericht, Seite 27), erscheint die reduzierte Kopie der ersten Seite des Dokuments nicht im Bericht. Dies Zeigt an, dass es sich um eine manuelle Übertragung handelt.

Fax-Empfang

Die Abwicklung des Fax-Empfangs hängt von den Parametereinstellungen des Geräts ab. Mit den folgenden Parametern kann der Druck empfangener Faxe konfiguriert werden:

- Empfangsmodus, Seite 28;

- Empfang ohne Papier, Seite 28

- Anzahl der Kopien, Seite 29;

- Empfang Faxgerät oder PC (Modell OKIOFFICE

2530), Seite 29;

- Verkleinerung von empfangenen Faxen, Seite 29;

- Technische Parameter, Seite 29.

Papier mit dem Format A5 kann nicht bedruckt werden.

Die folgende Tabelle zeigt, welches Fach zum Drucken empfangener Faxe verwendet wird. Maßgebend sind jeweils das Standardfach und das Papierformat in beiden Fächern.

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OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Standardfach eingestellt auf Manuell:

Format des

Papiers in der

manuellen

Einführung

A4, Letter und Legal

Format des

Papiers im

Hauptfach

A4, Letter und Legal

Aktion

Das Fax wird auf Papier aus der manuellen Einführung gedruckt. Das Fax wird auf Papier aus der manuellen Einführung gedruckt. Auf dem Bildschirm wird eine Fehlermeldung

A4, Letter und Legal

angezeigt. Das Papier in der manuellen Einführung ist nicht geeignet. Auf dem Bildschirm wird eine Fehlermeldung

A5 A5

angezeigt. Das Papier in der manuellen Einführung ist nicht geeignet.

Standardfach eingestellt auf Automatisch:

Format des

Papiers in der

manuellen

Einführung

A4, Letter und Legal

Format des

Papiers im

Hauptfach

A4, Letter und Legal

Aktion

Das Fax wird mit automatischer Auswahl des Fachs gedruckt. Auf dem Bildschirm wird eine Fehlermeldung

A4, Letter und Legal

angezeigt. Das Papier im automatisch ausgewählten Fach ist nicht geeignet. Das Fax wird auf Papier aus dem Hauptfach gedruckt.

A4, Letter und Legal

Auf dem Bildschirm wird eine Fehlermeldung

A5 A5

angezeigt. Das Papier im automatisch ausgewählten Fach ist nicht geeignet.

Relaisfunktion für Faxe

Sie haben die Möglichkeit, von Ihrem Terminal (Initiator) die Relaisfunktion für ein Dokument anzustoßen, d. h. die Übertragung eines Dokuments an Ihre Partner über ein entferntes Faxgerät und nach einer genauen Verteilerliste. Dazu müssen sowohl das Initiatorgerät als auch das entfernte Faxgerät über die Relaisfunktion verfügen. Zur Weiterverbreitung müssen Sie dem entfernten Faxgerät das zu sendende Dokument und die Nummer der Verteilerliste liefern. Das entfernte Faxgerät übernimmt es dann, dieses Dokument an alle Partner zu senden, die in der bezeichneten Verteilerliste stehen.

Sobald die Relaisfunktion aktiviert und das Dokument durch das entfernte Fax empfangen worden ist, wird dieses Dokument erst ausgedruckt, bevor es an alle Verbindungspartner der Liste weitergesendet wird.

Zur Aktivierung einer Relaisfunktion von Ihrem Terminal aus:

1 Legen Sie Ihr Dokument mit der zu kopierenden

Seite nach oben in den automatischen Einzug.

2 Wählen Sie

37 - FAX / RELAIS.

3 Geben Sie die Nummer der Relaiszentrale ein, zu

der Sie eine Weiterverteilung aktivieren wollen, oder wählen Sie Ihre Art der Einwahl und bestätigen Sie dann mit der Taste OK.

4 Geben Sie die Verteilerliste ein, welche die

Relaiszentrale verwenden soll und bestätigen Sie dann mit der Taste OK.

5 Neben der aktuellen Uhrzeit können Sie den

Zeitpunkt eintragen, zu dem Sie das Dokument absenden wollen, und bestätigen Sie dann mit d er Taste OK.

6 Sie können die von Ihnen gewünschte Art des

Ladens, EINZUG oder SPEICHER wählen, und bestätigen Sie dann mit der Taste OK.

7 Sie können die Seitenanzahl des zu versendenden

Dokuments angeben.

Das im Einzug befindliche Dokument wird sofort oder später (nach Ihrer Wahl) zur Relaiszentrale versandt, welche die Weiterverteilung übernimmt.

Faxspeicher

Mit dem Faxspeicher können Sie alle Dokumente vertraulich im Speicher aufbewahren und brauchen sie nicht systematisch beim Empfang auszudrucken.

Die Anzeigelampe erlaubt es, den Zustand des Faxspeichers zu erkennen:

• Dauerlicht: Ihr Faxgerät enthält keine Dokumente im Speicher; der Faxspeicher ist aktiviert.

• Blinkend: Ihr Faxspeicher enthält Dokumente im Speicher oder empfängt gerade Faxe.

• Aus: Speicher voll, das Terminal kann keine Dokumente mehr empfangen.

Die Vertraulichkeit der empfangenen Dokumente kann durch Verwendung eines 4-stelligen Zugangscodes gesichert werden. Sobald er abgelegt ist, wird dieser Code abgefragt, um:

• den Faxspeicher zu aktivieren oder zu deaktivieren,

• im Speicher Ihres Faxgerätes enthaltene Faxnachrichten zu drucken.

Ablegen eines Zugangscodes für den Faxspeicher

383 - FAX / FAXSPEICHER / SPEICHERCODE

1 Geben Sie den gewünschten Code ein (4 Ziffern,

von 0000 verschieden) und bestätigen Sie mit der Taste OK.

4 - Fax

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OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

2 Ve rlassen Sie das Menü, indem Sie die Taste

drücken.

Aktivieren oder deaktivieren des Faxspeichers

382 - FAX / FAXSPEICHER / AKTIVIERUNG

1 Wenn Sie einen Zugangscode für Ihren

Faxspeicher eingerichtet haben, geben Sie ihn ein und bestätigen Sie ihn mit der Taste OK.

2 Wählen Sie die gewünschte Option MIT oder

OHNE und bestätigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK.

3 Verlassen Sie das Menü, indem Sie auf die Taste

drücken.

Ausdrucken der empfangenen Faxe im Speicher

Papier mit dem Format A5 kann nicht bedruckt werden.

381 - FAX / FAXSPEICHER / DRUCKEN

Wenn Sie OHNE wählen, erscheinen die Menüs 392 und 393 nicht in der Liste der Anleitung, wenn Sie sie ausdrucken (siehe Empfänger der Weiterleitung angeben, Seite 20, Ausdrucken der weitergeleiteten

Dokumente, Seite 20 und Funktionsmenü ausdrucken, Seite 30).

Empfänger der Weiterleitung angeben

392 - FAX / WEITERLEIT. / EMPFAENGER

Achten Sie darauf, dass der Empfänger im Verzeichnis enthalten ist (siehe

Telefonverzeichnis, Seite 33).

1 Mit Hilfe der Tasten  oder  wählen Sie den

Empfänger im Verzeichnis und bestätigen Sie mit der Taste OK.

2 Verlassen Sie das Menü, indem Sie auf die Taste

drücken.

Ausdrucken der weitergeleiteten Dokumente

393 - FAX / WEITERLEIT. / KOPIE

4 - Fax

1 Wenn Sie einen Zugangscode für Ihren

Faxspeicher eingerichtet haben, geben Sie ihn ein und bestätigen Sie ihn mit der Taste OK.

Die empfangenen Dokumente im Speicher werden ausgedruckt.

Weiterleitung der Faxe

Diese Funktion erlaubt es, die empfangenen Faxe zu einem Partner aus dem Verzeichnis weiterzuleiten. Sie können auch alle weitergeleiteten Dokumente automatisch ausdrucken.

Zur Verwendung dieser Funktion müssen Sie zwei Maßnahmen durchführen:

1 die Weiterleitung aktivieren. 2 die Adresse der Weiterübertragung des Faxes

angeben.

Aktivierung der Weiterleitung

391 - FAX / WEITERLEIT. / AKTIVIERUNG

1 Mit Hilfe der Tasten  oder  des Navigators

wählen Sie die Option MIT und bestätigen Sie mit der Taste OK.

2 Verlassen Sie das Menü, indem Sie auf die Taste

1 Wählen Sie mit den Tasten  und  des

Navigators die Option KOPIE (lokaler Ausdruck der an Ihr Gerät übermittelten Informationen) und dann MIT oder OHNE.

2 Bestätige n Sie durch Drücken der Taste OK. 3 Verlassen Sie das Menü, indem Sie auf die Taste

drücken.

Umleitung der Faxe zu einem USBStick (Modell OKIOFFICE 2530)

Diese Funktion erlaubt es, die empfangenen Faxe zu einem USB-Stick umzuleiten, der an Ihr Terminal angeschlossen ist. Dieser USB-Stick wird zum Empfangsspeicher des Terminals. Die umgeleiteten Faxe werden dann im USB-Stick im Format Tiff gespeichert und werden in folgender Weise benannt: "LFL2\FAX\FAXAAMMJJHHMMSS.tiff", wobei AAMMJJHHMMSS dem Empfangsdatum und der uhrzeit des Faxes entspricht. Sie können die zu Ihrem USB-Stick umgeleiteten Dokumente auch automatisch ausdrucken, indem Sie das Menü 052 DRUCKEN aktivieren.

drücken.

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OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Aktivierung der Umleitung

Vor der Aktivierung der Funktion schließen Sie den USB-Stick an.

051 - MEDIA / FAX-ARCHIVIERUNG / AKTIVIERUNG

1 Mit Hilfe der Tasten  oder  des Navigators

wählen Sie die Option MIT und bestätigen Sie mit der Taste OK.

2 Verlassen Sie das Menü, indem Sie auf die Taste

drücken.

Ausdrucken der umgeleiteten Dokumente

Papier mit dem Format A5 kann nicht bedruckt werden.

052 - MEDIA / FAX-ARCHIVIERUNG / DRUCKEN

1 Mit Hilfe der Tasten  oder , wählen Sie die

Kopie-Option MIT, um die umgeleiteten Dokumente automatisch auszudru ck en .

2 Bestätigen Sie durch Drücken der Taste OK. 3 Verlassen Sie das Menü, indem Sie auf die Taste

vom Speicher aus, zeitversetztes Senden, Ablage.

- Anzahl der Seiten des Dokuments,

- Größe des Dokuments (Prozentsatz vom Gesamtspeicherplatz).

4 - Fax

Eine wartende Sendung sofort ausführen

61 - AUFTRAEGE / AUSFUEHREN

1 Wäh len Sie in der Warteschlange das gewünschte

Dokument und bestätigen Sie Ihre Wahl mit den Tasten OK oder , um den ausgewählten

Sendeauftrag sofort auszuführen.

Die Warteschlange einsehen

62 - AUFTRAEGE / AENDERN

1 Wäh len Sie in der Warteschlange das gewünschte

Dokument und bestätigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK.

2 Sie können die Parameter des ausgewählten

Sendeauftrags ändern; dann bestätig e n Si e Ihr e Änderungen durch Drücken der Taste .

Löschen eines wartenden Sendeauftrags

drücken.

Sende-Warteschlange

Mit dieser Funktion erhalten Sie eine Zusammenfassung aller auf den Versand wartenden Dokumente, darunter die in der Ablage, im zeitversetzten Senden usw. Sie ermöglicht:

• eine wartende Sendung sofort auszuführen,

• die Warteschlange einzusehen oder zu ändern. In dieser Warteschlange sind die Dokumente folgendermaßen codiert:

laufende Nummer in der Warteschlange / Status des Dokuments / Telefonnummer des Partners.

Die Status der Dokumente können sein:

- SEN: Versand,

- WEI: Weiterleitung,

- DEP: in Ablage,

- ABR: abgerufen,

- MBX: gesandt zur Mailbox,

- AMB: abgerufen aus Mailbox,

- AUF: Auftrag wird gerade ausgeführt ,

- SMS: Versand SMS.

• Löschen eines wartenden Sendeauftrags;

• Drucken eines Dokuments im Speicher, im Wartezustand oder in der Ablage;

• Drucken der Warteschlange, um den Zusta nd jedes wartenden Dokuments zu erhalten, wie:

- laufende Nummer in der Schlange,

- Nummer oder Name des Empfängers des Dokuments,

- vorgesehener Zeitpunkt zum Senden (Fax),

- Art der Operation bezüglich des Dokuments: Senden

63 - AUFTRAEGE / LOESCHEN

1 Wäh len Sie in der Warteschlange das gewünschte

Dokument und bestätigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK.

Drucken eines Dokuments im Wartezustand oder in der Ablage

64 - AUFTRAEGE / DOK. DRUCKEN

1 Wäh len Sie in der Warteschlange das gewünschte

Dokument und bestätigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK.

Drucken der Warteschlange

65 - AUFTRAEGE / LISTE DRUCKEN

Es wird ein Übersichtsdokument mit der Bezeichnung **AUFTRAGSLISTE** gedruckt.

- 21 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Abbrechen einer laufenden Sendung

Das Abbrechen einer laufenden Sendung ist möglich, gleichgültig welche Art Sendung es ist. Aber dieses Abbrechen unterscheidet sich je nachdem, ob die Sendung an einen oder mehrere Empfänger geht.

• Bei einer Sendung an einen Empfänger aus dem Speicher wird das Dokument im Speicher gelöscht.

• Bei einer Sendung an mehrere Empfänge r wird nur der Empfänger, dessen Sendung im Augenblick des Abbrechens läuft, aus der Sende-Warteschlange gelöscht.

Zum Abbrechen einer laufenden Sendung:

1 Drücken Sie die Taste .

Auf dem Bildschirm erscheint eine Meldung, die Sie auffordert, das Abbrechen durch erneutes

Drücken der Taste zu bestätigen.

2 Dr ücken Sie die Taste , um das Abbrechen der

laufenden Sendung zu bestätigen.

Wenn Ihr Gerät parametriert ist, einen Sendebericht zu drucken, wird dieser gedruckt und zeigt Ihnen an, dass das Abbrechen der Übertragung vom Bediener verlangt worden ist.

Fax-Mailboxen

Sie verfügen über 32 Mailboxen, mit denen Sie Dokumente dank eines Zugangscodes (genannt MailboxPIN) in aller Vertraulichkeit an jeden Partner übertragen können, der über ein Faxgerät verfügt, das mit dem Ihren kompatibel ist.

Jede Mailbox wird durch eine Nummer von 00 bis 31 gekennzeichnet. Die Mailbox 00 ist öffentlich. Sie wird direkt durch das Terminal bedient, um die Meldungen des Faxspeichers zu speichern, sobald dieser aktiviert ist. Sie können sie nicht benutzen. Die Mailboxen 01 bis 31 sind privat. Jede von ihnen wird durch ein Passwort geschützt. Sie können sie benutzen, um Dokumente vertraulich zu empfangen.

Um auf eine Mailbox zuzugreifen und sie zu benutzen, müssen Sie sie zuvor einrichten und ihr einen Namen und eine Mailbox-PIN geben (wenn notwendig). Sobald sie eingerichtet ist (sind), können Sie:

• die Eigenschaften einer bestehenden Mailbox än dern,

• den Inhalt einer Mailbox drucken, nur wenn die Mailbox ein oder mehrere Dokument(e) enthält. (Ein Stern wird neben dem Namen der betreffenden Mailbox angezeigt.) Eine Mailbox, deren Inhalt ausgedruckt worden ist, wird leer,

• eine Mailbox löschen, nur wenn die Mailbox initialisiert und leer ist,

• die Liste der Mailboxen Ihres Faxgerätes ausdrucken.

Sie können in Mailboxen vertraulich senden und empfangen.

Im Sendeabruf sind die Mailboxen ohne Mailbox-PIN zugänglich, und jedes in einer Mailbox abgelegte Dokument wird zu den bereits vorhandenen hinzugefügt. Beim Empfangsabruf sind die Mailboxen nur mit der Mailbox-PIN zugänglich. Sie können daher Sende- und Empfangsabrufe von Mailboxen einrichten:

• ein Dokument in den Sendeabr uf in eine Mailbox Ihres Faxgerätes legen,

• senden, um ein Dokument in einer Mailbox eines entfernten Faxgerätes abzulegen,

• den Empfangsabruf von Dokumenten aus eine r Mailbox eines entfernten Faxgerätes durchführen.

Einrichten einer Mailbox

71 - MAILBOX / MBX EINRICHT.

1 Mit Hilfe der Tasten  oder , wählen Sie eine

freie Mailbox aus (gekennzeichnet durch den Vermerk FREI) oder geben Sie die Nummer einer freien Mailbox direkt ein. Bestätigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK.

2 Wählen Sie die Option PIN MBX, um ihr eine PIN

zuzuordnen und bestätigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK. Der Wert 0000 wird automatisch angezeigt.

3 Gebe n Sie die PIN Ihrer Wahl ein und bestätigen

Sie ihn mit der Taste OK.

4 Wäh len Sie die Option NAME MBX und bestätigen

Sie Ihre Wahl mit der Taste OK.

5 Geben Sie den gewünschten Namen der Mailbox

ein (max. 20 Zeichen) und bestätigen Sie mit der Taste OK. Die Mailbox ist eingerichtet.

6 Um e ine andere Mailbox einzurichte n, drücken Sie

die Taste C und beginnen Sie wieder bei Schritt 1.

7 Zum Verlassen des Menüs drücken Sie die

Taste .

Ändern einer bestehenden Mailbox

71 - MAILBOX / MBX EINRICHT.

1 Mit Hilfe der Tasten  oder  wählen Sie die

gewünschte Mailbox oder geben Sie die Nummer der Mailbox direkt ein. Bestätigen Sie mit der Taste OK.

2 Geben Sie, wenn vorhanden, die PIN der Mailbox

ein und bestätigen Sie mit der Taste OK.

3 Mit Hilfe der Tasten  oder , wählen Sie das

gewünschte Menü PIN MBX oder NAME MBX, dann bestätigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK.

4 Machen Sie die gewünschten Änderungen und

bestätigen Sie mit der Taste OK.

5 Drü cken Sie die Taste OK, um mit den Änderungen

fortzufahren oder , um dieses Menü zu verlassen.

4 - Fax

- 22 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Inhalt einer Mailbox ausdrucken

73 - MAILBOX / DRUCK MAILBOX

Sie können den Inhalt einer Mailbox nur drucken, wenn sie Dokumente enthält. Ein Stern vor dem Namen einer Mailbox zeigt an, dass sie Dokumente enthält.

1 Mit Hilfe der Tasten  oder  wählen Sie die

gewünschte Mailbox oder geben Sie die Nummer der Mailbox direkt ein. Bestätigen Sie mit der Taste OK.

2 Geben Sie, wenn vorhanden, die PIN der Mailbox

ein und bestätigen Sie mit der Taste OK.

Alle Dokumente in der Mailbox werden gedruckt, und die Mailbox leert sich.

Löschen einer Mailbox

Bevor Sie beginnen, vergewissern Sie sich, dass die Mailbox leer ist. Drucken Sie unbedingt vorher ihren Inhalt.

74 - MAILBOX / MBX LOESCHEN

Senden zur Sendeablage in einer Mailbox eines entfernten Faxgerätes

1 Legen Sie Ihr Dokument mit der zu kopierenden

Seite nach oben in den automatischen Einzug.

2 Wählen Sie 35 - FAX / IN MBX und bestätigen

Sie mit der Taste OK.

3 Geben Sie die Nummer des Empfängers ein, bei

dem Sie eine Sendeablage in einer Mailbox machen wollen, oder wählen Sie Ihre Art der Einwahl und bestätigen Sie dann mit der Taste OK.

4 Geben Sie die Nummer der Mailbox des

Empfängers ein und bestätigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK.

5 Wenn Sie das Versenden aufschieben wollen,

geben Sie neben der aktuellen Uhrzeit den gewünschten Zeitpunkt ein und bestätigen Sie mit der Taste OK.

6 Wenn Sie die Art des Ladens des zu sendenden

Dokuments ändern wollen, wählen Sie eine der Optionen EINZUG oder SPEICHER und bestätigen Sie mit der Taste OK.

7 Sie kön nen, wenn Sie wünschen, die Seitenanzahl

des zu versendenden Dokuments angeben, dann bestätigen Sie mit der Taste OK.

4 - Fax

1 Mit Hilfe der Tasten  oder  wählen Sie die

gewünschte Mailbox oder geben Sie die Nummer der Mailbox direkt ein. Bestätigen Sie mit der Taste OK.

2 Geben Sie, wenn vorhanden, die PIN der Mailbox

ein und bestätigen Sie mit der Taste OK.

3 Bestätigen Sie das Löschen durch Drücken der

Taste OK.

Die Mailbox wird gelöscht und in die Liste der freien Mailboxen eingetragen.

Drucken der Liste der Mailboxen

75 - MAILBOX / LISTE DRUCKEN

Das Terminal druckt die detaillierte Liste der eingerichteten Mailboxen.

Sendeablage in einer Mailbox Ihres Faxgerätes

1 Legen Sie Ihr Dokument mit der zu kopierenden

Seite nach oben in den automatischen Einzug.

2 Wä hlen Sie 72 - MAILBOX / DEPOT MAILBOX

und bestätigen Sie mit der Taste OK.

3 Mit Hilfe der Tasten  oder  wählen Sie die

gewünschte Mailbox oder geben Sie die Nummer der Mailbox direkt ein. Bestätigen Sie mit der Taste OK.

Im Fall eines sofortigen Versands wird das Dokument sofort gesendet. Im Fall eines zeitversetzten Versands wird das Dokument im Speicher abgelegt, und das Versenden geschieh t zum gewählten Zeitpunkt.

Empfangsabruf aus der Mailbox eines entfernten Faxgerätes

36 - FAX / MBX-ABRUF

Überprüfen Sie vorher die Kompatibilität des entfernten Faxgerätes.

1 Geben Sie die Nummer des Verbindungspartners

ein, dessen Mailbox Sie abrufen wollen, oder wählen Sie Ihre Art der Einwahl und bestätigen Sie dann mit der Taste OK.

2 Geben Sie die Nummer der Mailbox des Partners

ein und bestätigen Sie sie mit der Taste OK.

3 Gebe n Sie die PIN der Mailb ox ein und bestätigen

Sie sie mit der Taste OK.

4 Wenn Sie den Empfangsabruf aufschieben wollen,

geben Sie neben der aktuellen Uhrzeit den gewünschten Zeitpunkt ein und bestätigen Sie mit der Taste OK.

Das in den Einzug gelegte Dokument wird in der gewählten Mailbox gespeichert.

- 23 -

Sobald das entfernte Faxgerät angerufen wird, sofort oder zeitversetzt, werden das oder die in der Mailbox des entfernten Faxgerätes enthaltenen Dokumente auf Ihrem Faxgerät empfangen.

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Sende- und Empfangsabruf von Faxen

Sie können ein Dokument in Ihrem Faxgerät in Sendeabruf legen, zur Verfügung für alle Partner, die es über die Funktion Empfangabruf anrufen. Ihr oder Ihre Partner können so auf Anfrage ein Fax eines Dokuments erhalten, das Sie vorher in Ihrem Faxgerät in den Sendeabruf gelegt haben.

Zur Programmierung des Sendeabrufs eines Dokuments muss sein Typ angegeben werden:

• Einmal, es kann nur ein einziges Mal aus dem Speicher oder dem Einzug abgerufen werden,

• Mehrfach, es kann so oft wie gewünscht aus dem Speicher abgerufen werden.

Zum Programmieren eines Empfangsabrufs muss der Abrufpartner angegeben werden; dann können Sie je nach gewünschtem Abruf:

• einen sofortigen Empfangsabruf starten,

• einen zeitversetzten Empfangsabruf durch Angebe des gewünschten Zeitpunktes programmieren,

• einen Empfangsabruf von mehreren Part nern, sofort oder zeitversetzt, starten.

Empfangsabruf eines Dokuments aus dem Sendeabruf

33 - FAX / EMPFANGABRUF

1 Geben Sie die Nummer der Gegenstelle ein, von

der Sie das Dokument abrufen wollen, oder wählen Sie Ihre Art der Einwahl.

Sie können unter Verwendung der Taste mehrere Dokumente abrufen.

2 Je nach Art des durchzuführenden

Empfangsabrufs müssen Sie:

Wahl Vorgang

Sofortiger Empfangsabru f

zeitversetzter Empfangsabru f

1 Drücken Sie die Taste . 1 Drücken Sie die Taste OK.

2 Neb en der aktuellen Uhrzeit

tragen Sie den Zeitpunkt ein, zu dem Sie das Dokument abrufen wollen, und bestätigen Sie dann mit der

Taste .

4 - Fax

Sendeabruf eines Dokuments

1 Legen Sie Ihr Dokument mit der zu kopierenden

Seite nach oben in den automatischen Einzug.

2 Wählen Sie 34 - FAX / SENDEABRUF und

bestätigen Sie mit der Taste OK.

3 Wählen Sie die Art des Sendeabrufs nach

folgender Tabelle:

Menü Vorgang

1 Wä hlen Sie den EINZUG od er den

SPEICHER.

2 Stellen Sie, wenn nötig, den

Einfach

Mehrfach

Kontrast ein und bestätigen Sie mit der Taste OK.

3 Geb en Sie die Seitenanzahl des

Dokuments ein, das Sie in den Sendeabruf legen wollen.

1 Stellen Sie, wenn nötig, den

Kontrast ein und bestätigen Sie mit der Taste OK.

2 Geb en Sie die Seitenanzahl des

Dokuments ein, das Sie in den Sendeabruf legen wollen.

3 Bestätigen Sie Ihre Wahl, indem Sie auf die

Taste OK drücken.

- 24 -

SMS

Über die Taste SMS ermöglicht Ihnen Ihr Terminal, SMS an Ihre Partner zu senden. SMS („Short Message Service“) ist ein Kurznachrichtendienst zur Kommunikation zwischen Mobiltelefonen und anderen SMS-kompatiblen Endgeräten.

Die Anzahl der erlaubten Zeichen pro Nachricht hängt vom Netzbetreiber und vom Lan d ab, von dem aus Sie Ihre SMS versenden (z. B. Frankreich 160 Zeichen, Italien 640 Zeichen).

Die Verfügbarkeit des SMS-Dienstes hängt vom Land und den Betreibern ab.

Der SMS-Dienst verwendet einen besonderen Tarif.

Konfigurierung der SMS-Parameter

Darstellung des Absenders

Dieser Parameter ermöglicht es, beim Senden einer SMS den Namen oder die Nummer des Absenders anzuzeigen.

 41 – SMS-DIENST/ABSENDER

1 Wä hlen Sie die Option MIT oder OHNE Darstellung

des Absenders mit Hilfe der Tasten  oder .

2 Bestätigen Sie Ihre Wahl, indem Sie auf die

Taste OK drücken.

3 Verlassen Sie das Menü, indem Sie auf die Taste

drücken.

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Eine SMS versenden

1 Drücken Sie die Taste SMS. 2 Geben Sie den Text der SMS mit Hilfe der

Zifferntastatur ein.

• Für Großbuchstaben benutzen Sie die Taste Ï ,

• zum Bewegen im Eingabefeld verwenden Sie die Tasten  und ,

• zum Bewegen im Text von Wort zu Wort drücken Sie die Taste und eine der Tasten  oder  des Navigators,

• zum Zeilenwechsel drücken Sie die Taste ,

• zum Löschen eines Zeichens (Bewegung des Cursors nach links) verwenden Sie die Taste oder C.

3 Bestätigen Sie mit der Taste OK. 4 Wählen Sie den Empfänger der Nachricht. Geben

Sie die Nummer Ihres Empfängers (Mobiltelefon oder jedes andere SMS-kompatible Endger ät) über eine der folgenden Auswahlmöglichkeiten ein:

• Geben Sie die Nummer mit Hilfe der Zifferntastatur ein,

• Geben Sie die ersten Buchstaben des Namens des Empfängers ein,

• drücken Sie die Taste , bis Ihr Partner erscheint. (Die Verbindungspartner sind alphabetisch angeordnet.)

5 Ihr e SMS kann an einen od er mehrere Emp fänger

gerichtet sein. Zum Versenden einer SMS:

• an einen Empfänger bestätigen Sie mit der Taste OK,

• an mehrere Empfänger drücken Sie die Taste

und geben Sie die Nummer des nächsten

Empfängers ein. Wiederholen Sie diesen Schritt bis zum letzten Empfänger (maximal 10).

6 Bestätige n Sie die Eingabe des (der) Empfänger(s)

mit der Taste OK.

5 - SMS

SMS-Sendezentrale

Dieser Parameter erlaubt es, die Nummer des SMSSendeservers anzugeben. Diese Nummer teilt Ihnen Ihr Zugangsbetreiber mit.

 421 – SMS-DIENST/SMS-INIT. /SERVER

1 Geb en Sie die Nummer des Sendeservers über die

Zifferntastatur ein.

2 Be stätigen Sie Ihre Wa hl, indem Sie die Taste OK

drücken.

3 Verlassen Sie das Menü, indem Sie die Taste

drücken.

SMS-VERSAND wird beim Versenden der SMS auf dem

Bildschirm angezeigt; das Senden läuft.

• Wenn SMS auf dem Bildschirm angezeigt wird, bedeutet das, dass der SMS-Versand in Wartestellung ist und ein neuer Versuch in einigen Minuten unternommen wird. Um diesen Versand sofort auszuführen oder zu löschen, siehe Sende- Warteschlange, Seite 21.

• Zur Überprüfung, ob des Versenden de r SMS ko rrekt erfolgt ist, können Sie das Sendejournal ausdrucken (siehe Journale drucken, Seite 30).

- 25 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Parameter/

drücken.

Art des Netzes

Einstellungen

Sie können Ihr Terminal je nach Verwendungszweck und Wunsch einstellen. Sie finden in diesem Kapitel die Beschreibung der Funktionen.

Sie können das Funktionsmenü und die Einstellungen Ihres Multifunktionsterminals ausdrucken.

Die Funktionen Ihres Terminals sind in dauernder Entwicklung; neue Funktionen stehen regelmäßig zu Ihrer Verfügung. Um Näheres über unsere neuesten Entwicklungen zu erfahren und die jüngsten Updates herunterzuladen, besuchen Sie unsere Webseite www.okiprintingsolutions.com.

Einstellen von Datum und Uhrzeit

Sie können jederzeit Datum und Uhrzeit Ihres Multifunktionsterminals ändern.

Sie können Ihr Faxgerät entweder (Hauptanschluss) an ein öffentliches Telefonnetz anschließen oder (Nebenstelle) an ein internes Telefonnetz mit einer Vermittlungseinrichtung. Daher müssen Sie die Art des Netzes angeben, welches auf Sie zutrifft.

Zur Auswahl der Art des Netzes:



251 - EINSTELLUNGEN / TELEFONNETZ /

ANSCHLUSSART

1 Wählen Sie die gewünschte Option

oder HAUPTANSCHLUSS, dann bestätigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK.

2 Verlassen Sie das Menü, indem Sie die Taste

drücken.

NEBENSTELLE

Landeseinstellungen

Mit diesen Parametern kann das Terminal in verschiedenen vorparametrierten Ländern und in verschiedenen Sprachen benutzt werden.

Land

6 - Parameter/Einstellungen



21 - EINSTELLUNGEN / DATUM/ZEIT

1 Drücken Sie auf , geben Sie 21 mit der Tastatur

ein. Bestätigen Sie durch OK.

2 Geben Sie nacheinander die Ziffern des

gewünschten Datums und der Uhrzeit ein . Zum Beispiel drücken Sie für den 17. Mai 2006 um

9.33 Uhr auf 1 7 0 5 0 6 0 9 3 3), dann bestätigen Sie mit OK.

3 Verlassen Sie das Menü, indem Sie die Taste

drücken.

Speichern Ihrer Faxnummer und Ihres Namens

Ihr Multifunktionsterminal gibt Ihnen die Möglichkeit, auf alle gesendeten Faxe die Nummer und den Namen zu drucken, die Sie gespeichert haben.

Der Parameter KOPFZ. SENDEN muss eingestellt sein auf MIT (Gehen Sie zum Absatz Technische Parameter, Seite 29).

22 - EINSTELLUNGEN / NUMMER/NAME

1 Dr ücken Sie auf

ein. Bestätigen Sie durch OK.

2 Geb en Sie die Telefonnumme r Ihres Ter minals ein

(maximal 20 Ziffern). Bestätigen Sie durch OK.

3 Geb en Sie Ihren Namen ein (maximal 2 0 Zeichen).

Bestätigen Sie durch OK.

4 Verlassen Sie das Menü, indem Sie die Taste

, geben Sie 22 über die Tastatur

Durch Wahl eines Landes initialisiert man:

• die Parameter seines öffentlichen Telefonnetzes,

• seine voreingestellte Sprache.

Zur Auswahl des Landes:



201 - EINSTELLUNGEN / LANDES KONFIG / LAND 1 Wählen Sie die gewünschte Option und bestätigen

Sie Ihre Wahl mit der Taste OK.

2 Verlassen Sie das Menü, indem Sie die Taste

drücken.

Wenn Sie keine der in der Liste vorgeschlagenen Optionen wünschen, wählen Sie die Option "SONSTIGES".

Telefonnetz

Mit diesem Parameter können Sie manuell die Art des öffentlichen Telefonnetzes für ein Land angeben, damit Ihr Terminal im öffentlichen Telefonnetz des gewählten Landes gemäß den geltenden Normen kommunizieren kann.

In der Voreinstellung definiert das in EINSTELLUNGEN / LANDES KONFIG / LAND parametrierte Land automatisch die Art des im betreffenden Land gebräuchlichen Telefonnetze s.

Dieser Parameter ist nicht zu verwechseln mit dem Parameter ANSCHLUSSART, mit dem man zwischen einem öffentlichen und einem internen Telefonnetz wählen kann.



201 -

- 26 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Zur manuellen Auswahl der Art des zu verwendenden öffentlichen Telefonnetzes:



202 - EINSTELLUNGEN / LANDES KONFIG /

TELEFONNETZ

1 Wä hlen Sie di e gewün schte Option un d bestätigen

Sie Ihre Wahl mit der Taste OK.

2 Verlassen Sie das Menü, indem Sie die Taste

drücken.

Wenn Sie keine der in der Liste vorgeschlagenen Optionen wünschen, wählen Sie die Option "SONSTIGES".

Einstellen der Anzeige-Sprache

Sie können eine andere Sprache für die Anzeige der Menüs wählen. Ansonsten verwendet das Terminal Englisch als Sprache.



203 - EINSTELLUNGEN / LANDES KONFIG /

SPRACHE

1 Dr ücken Sie auf , geben Sie 203 mit der Tastatur

ein und bestätigen Sie mit OK.

2 Wählen Sie die gewünschte Sprache mit den

Tasten  oder  und bestätigen Sie mit OK.

3 Verlassen Sie das Menü, indem Sie die Taste

drücken.

Amtsvorwahl

Diese Funktion wird verwendet, wenn Ihr Fax in einem privaten Netz eingerichtet ist, hinter einer FirmenVermittlungseinrichtung. Sie erlaubt Ihnen das automatische Hinzufügen einer (hier zu definierenden) Amtsvorwahl, mit der Sie dann automatisch aus diesem Firmennetz hinauswählen, unter der Bedingung, dass:

• die firmeninternen Nummern, für welche die Vorwahl nicht gebraucht wird, kurze Nummern unter der Minimallänge sind (zum Beispiel 10 Ziffern in Frankreich),

• die externen Nummern, für welche die Vorwahl gebraucht wird, lange Nummern über oder gleich der Minimallänge sind (zum Beispiel 10 Ziffern in Frankreich).

Die Programmierung der Amtsvorwahl Ihres Faxgerätes besteht aus zwei Schritten:

• Angabe der Minimallänge (oder gleich) der firmenexternen Telefonnummern,

• Angabe der Amtsvorwahl zum Hinauswählen aus dem Firmennetz. Diese Vorwahl wird automatisch davorgesetzt, wenn eine firmenexterne Nummer eingegeben wird.

Wenn Sie eine Amtsvorwahl angeben, geben Sie sie nicht bei den im Verzeichnis gespeicherten Nummern an: Sie wird jeder Nummer automatisch hinzugefügt.

Vorwahl



252 - EINSTELLUNGEN / TELEFONNETZ /

VORWAHL

1 Gebe n Sie die minimale Länge der Vorwahl an; Sie

können den voreingestellten Wert für die firmenexternen Nummern ändern. Bestätigen Sie mit der Taste OK. Diese minimale Länge muss zwischen 1 und 30 liegen.

2 Geben Sie die Amtsvorwahl ein (maximal 5

Zeichen) und bestätigen Sie mit der Taste OK.

3 Verlassen Sie das Menü, indem Sie die Taste

drücken.

Sendebericht

Sie können für die Verbindungen über das Telefonnetz einen Sendebericht drucken. Sie haben die Wahl zwischen mehreren Kriterien zum Druck der Berichte:

•

MIT, ein Bericht wird ausgegeben, wenn die Sendung

korrekt abgelaufen ist, oder wenn sie endgültig abgebrochen wird. Es gibt aber nur einen einzigen Bericht pro Sendeauftrag,

•

OHNE, keine Ausgabe eines Berichts, jedoch führt Ihr

Faxgerät in seinem Sendejournal alle durchgeführten Sendungen auf,

•

IMMER, ein Bericht wird bei jedem Sendeversuch

gedruckt,

•

BEI FEHLER, ein Bericht wird nur gedruckt, wenn die

Sendeversuche einen Fehler ergeben haben und der Sendeauftrag endgültig abgebrochen ist.

Jedem Sendebericht wird aus dem Speicher automatisch ein verkleinertes Abbild der ersten Seite des Dokuments beigefügt.

Zur Auswahl der Art des Berichts:



231 - EINSTELLUNGEN / SENDEN /

SENDEBERICHT

1 Wäh len Sie die gewünschte Option

oder BEI FEHLER und bestätigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK.

2 Verlassen Sie das Menü, indem Sie die Taste

drücken.

MIT, OHNE, IMMER

Art des Ladens der Dokumente

Sie können die Art des Ladens Ihrer Dokumente beim Senden wählen:

• aus dem Speicher; das Senden kann nur nach der Speicherung des Dokuments und der Wahl erfolgen. Damit können Sie Ihre Originale schneller wiedererlangen.

•aus dem Einzug des Durchlaufscanners; das Senden geschieht nach der Wahl. Damit kann man sehr voluminöse Dokumente versenden (deren Größe die Kapazität des Speichers übersteigen kann).

6 - Parameter/Einstellungen

- 27 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Zur Auswahl der Art des Ladens der Dokumente:



232 - EINSTELLUNGEN / SENDEN / SENDEART

1 Wählen Sie die gewünschte Option

EINZUG und bestätigen Sie Ihre Wahl mit der

Taste OK. Im Modus Einzug enthält der Sendebericht nicht das verkleinerte Abbild.

2 Verlassen Sie das Menü, indem Sie die Taste

drücken.

SPEICHER oder

Tarifgünstige Tageszeit

Diese Funktion erlaubt Ihnen, das Versenden eines Faxes in die „verkehrsarme Zeit“ zu verschieben und so Ihre Telefonkosten zu reduzieren.

Die tarifgünstige Tageszeit, als die Zeit mit dem günstigsten Tarif im Telefonnetz (in den „verkehr sa rmen“ Stunden) definiert, ist in der Voreinstellung von 19.00 bis

07.30 Uhr programmiert. Sie können sie jedoch ändern. Zum Ändern der tarifgünstigen Tageszeit:



233 - EINSTELLUNGEN / SENDEN / ECO ZEIT

Telefongesprächen schaltet sich automatisch auf das externe Gerät. Drücken Sie die Tasten #0 Ihres Telefons, um die Erkennung eines Fax zu löschen.

Zur Auswahl des Empfangsmodus:



241 - EINSTELLUNGEN / EMPFANGEN / MODUS

1 Wählen Sie die gewünschte Option und bestätigen

Sie Ihre Wahl mit der Taste OK.

2 Verlassen Sie das Menü, indem Sie auf die Taste

drücken.

Wenn Sie ein Telefon an die EXT-Buchse Ihres Terminals oder an die Adapterbuchse angeschlossen haben, empfehlen wir Ihnen den Empfangsmodus auf MANUELL einzustellen.

Sie haben bei einem Anruf den Hörer dieses Telefons abgehoben und hören den besonderen Signalton für Faxkommunikationen. Sie können:

6 - Parameter/Einstellungen

1 Geben Sie die Zeiten des neuen tarifgünstigen

Bereiches ein und bestätigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK.

Zur Nutzung der tarifgünstigen Tageszeit:



32 - FAX / SPARMODUS

1 Geben Sie die Nummer des Empfängers ein und

bestätigen Sie sie mit der Taste OK.

2 Stellen Sie, wenn nötig, den Kontrast ein und

bestätigen Sie mit der Taste OK.

3 Wählen Sie die von Ihnen gewünschte Art des

Ladens, EINZUG oder SPEICHER und bestätigen Sie mit der Taste OK.

4 Sie können, wenn Sie wünschen, die Seitenanzahl

des zu versendenden Dokuments angeben, dann bestätigen Sie mit der Taste OK.

Empfangsmodus

Diese Funktion ermöglicht Ihnen, wenn Sie ein externes Gerät (Telefon, Anrufbeantworter) an die EXT-Buchse Ihres Terminals oder an die Adapterbuchse angeschlossen haben, das Gerät auszuwählen, in dem die Faxe und/oder Voice-Mails eingehen.

Sie haben die Wahl zwischen folgenden Empfangsmoden:

• MANUELL: Der Terminal nimmt kein Dokument automatisch an. Wenn Sie Ihr Telefon abheben und feststellen, dass ein Fax eingeht, müssen Sie die

Taste des Terminals drücken, um das Fax entgegenzunehmen.

• FAX: Der Fax-Empfang schaltet sich immer am Terminal ein.

• FAX/AB: Der Fax-Empfang schaltet sich automatisch am Terminal ein, der Empfang von

- die Taste Ihres Terminals drücken oder die Tasten #7 Ihres Telefons, um das Fax anzunehmen.

Empfang ohne Papier

Ihr Fax bietet Ihnen die Möglichkeit, den Empfang von Dokumenten zu akzeptieren oder abzulehn en, wenn sein Drucker nicht verfügbar ist (kein Papier usw.) .

Wenn der Drucker Ihres Fax nicht verfügbar ist, haben Sie die Wahl zwischen zwei Empfangsmoden:

• Empfangsmodus empfangenen Faxe im Speicher ab,

• Empfangsmodus ankommenden Anrufe ab.

Zur Auswahl des Empfangsmodus:



1 Wäh len Sie die gewünschte Option

KEIN EMPF. und bestätigen Sie Ihre Wahl mit der

Taste OK.

2 Verlassen Sie das Menü, indem Sie die Taste

drücken.

Der Papiermangel wird durch ein Piepsignal und eine Meldung auf dem Bildschirm angezeigt. Die empfangenen Faxe werden dann im

Speicher aufbewahrt (Symbol nach dem Einlegen von Papier ausgedruckt zu werden.

PAPIERENDE, Ihr Fax legt die

KEIN EMPF., Ihr Fax lehnt die

242 - EINSTELLUNGEN / EMPFANGEN /

PAPIERENDE

IN SPEICHER oder

blinkt), um

- 28 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Anzahl der Kopien

Sie können die empfangenen Dokumente in mehreren Exemplaren (1 bis 99) ausdrucken.

Zum Einstellen der Anzahl der Exemplare für jedes empfangene Dokument:



243 - EINSTELLUNGEN / EMPFANGEN /

ANZ.AUSDRUCK

1 Geben Sie die Zahl entsprechend der

gewünschten Anzahl an Kopien ein und bestätigen Sie sie mit der Taste OK.

2 Verlassen Sie das Menü, indem Sie auf die Taste

drücken.

Bei jedem Empfang eines Dokuments druckt Ihnen Ihr Faxgerät die angegebene Anzahl an Kopien aus.

Empfang Faxgerät oder PC (Modell OKIOFFICE 2530)

Dieses mit einer angepassten Software auf Ihrem PC (Software mitgeliefert oder als Option, je nach Modell) verknüpfte Menü erlaubt es, das Gerät auszuwählen, das die Dokumente empfängt:

• das Faxgerät,

• den PC,

• den PC, wenn verfügbar, sonst das Faxgerät.

So aktivieren Sie den manuellen Modus:



246 - EINSTELLUNGEN / EMPFANGEN /

REDUCTION

1 Wählen Sie die Option FIXED und bestätigen Sie

mit OK.

2 Geben Sie den gewünschten Verkleinerungswert

im Bereich von 70 bis 100 ein und bestätigen Sie mit OK.

3 Drücken Sie zum Verlassen dieses Menüs die

Taste .

Technische Parameter

Ihr Terminal ist bereits in einer Grundeinstellung parametriert, wenn Sie es erhalten. Sie können es jedoch an Ihre genauen Bedürfnisse durch Einstellen der technischen Parameter anpassen.

Zur Einstellung der Technischen Parameter:



29 - EINSTELLUNGEN / PARAMETER

1 Wählen Sie den gewünschten Parameter und

bestätigen mit der Taste OK.

2 Mit Hilfe der Tasten  oder  ändern Sie die

Einstellung des gewünschten Parameters entsprechend der nachstehenden Tabelle und bestätigen Sie mit der Taste OK.

6 - Parameter/Einstellungen



244 - EINSTELLUNGEN / EMPFANGEN / PC

Zu Einzelheiten Gehen Sie zum Absatz PC-Funktionen (Modell OKIOFFICE 2530), Seite 38.

Verkleinerung von empfangenen Faxen

In diesem Menü können Sie die empfangenen Faxe für den Ausdruck verkleinern. Diese Anpassung kann automatisch oder manuell erfolgen.

Automat. Modus:

In diesem Modus werden die empfangenen Faxe automatisch verkleinert.

So aktivieren Sie den automatischen Modus:



246 - EINSTELLUNGEN / EMPFANGEN /

REDUCTION

1 Wählen Sie die Option Automatisch und

bestätigen Sie mit OK.

2 Verlassen Sie das Menü, indem Sie die Taste

drücken.

Manueller Modus:

Das Gerät gibt eine Verkleinerung um 70 bis 100 % vor. Bei Einstellungen außerhalb dieses Bereichs wird ein akustisches Fehlersignal ausgegeben. Diese fest eingestellte Verkleinerung wird beim Drucken empfangener Dokumente verwendet, und zwar unabhängig vom Papierformat.

Parameter Bedeutung

1 - Auflösung

2 - Kopfz. senden

3 Sendegeschw

4 - Echoschutz

Voreingestellter Wert der ScanAuflösung der zu sendenden Dokumente.

Wenn dieser Parameter aktiv ist, werden alle von Ihren Verbindungspartnern empfange nen Dokumente mit einer Kopfzeile gedruckt, die Ihren Namen, Ihre Nummer und die Anzahl der Seiten enthält. Achtung: Wenn Sie ein Fax vom Dokumenteneinzug aus versenden, erscheint die Sende-Kopfzeile nicht auf dem durch Ihren Partner empfangenen Dokument.

Wahl der Fax-Sendegeschwindigkeit. Wenn die Qualität der Telefonleitung gut ist (angepasst, ohne Echo), erfolgen die Übertragungen im Allgemeinen mit der Maximalgeschwindigkeit. Dennoch kann es bei bestimmten Übertragungen notwendig sein, die Sendegeschwindigkeit zu begrenzen.

Wenn dieser Parameter aktiv ist, wird das Echo auf der Leitung bei Übertragungen auf lange Distanz gedämpft.

- 29 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Parameter Bedeutung

6 - Uebersee

Bei bestimmten Anrufen über lange Distanz (Satelliten) kann das Echo auf der Leitung die Übertragung schwierig machen.

7 - Anzeige

Wahl zwischen der Anzeige der Übertragungsgeschwindigkeit und der Anzeige der Nummer der gerade übertragenen Seite.

8 Energiesparen

Wahl der Verzögerungszeit für das Setzen der Peripheriegeräte in Standby-Modus. Nach dieser Zeit (in Minuten) des Nicht-Gebrauchs oder während des Zeitbereichs Ihrer Wahl gehen das Peripheriegeräte in den Standby-Modus.

10 - Kopfz. druck.

Wenn dieser Parameter aktiv ist, werden alle durch Ihr Terminal empfangenen Dokumente mit einer Kopfzeile bedruckt, die den Namen und die Nummer des Absenders so wie das Druckdatum Ihres Terminals und die Anzahl der Seiten enthält.

11 - EmpfangsGeschw-

Wahl der FaxEmpfangsgeschwindigkeit. Wenn die Qualität der Telefonleitung gut ist (angepasst, ohne Echo), erfolgen die Übertragungen im Allgemeinen mit der Maximalgeschwindigkeit. Dennoch kann es bei bestimmten Übertragungen notwendig sein, die Empfangsgeschwindigkeit zu begrenzen.

Parameter Bedeutung

25 - TEL SCHEINWID

Mit dieser Einstellung können Sie wählen zwischen einem komplexen Scheinwiderstand oder einem Scheinwiderstand von 600 Ohm, in Abhängigkeit von dem Telefonnetz, mit dem Ihr Gerät verbunden ist.

80 - Toner sparen

90 – RAW PORT

91 - Timeout Fehler

Hellt den Druck auf, um Tinte der Tonerkartus che zu sparen.

RAW-Port-Nummer im Netzwerk. Wartezeit vor dem Löschen des zur

Zeit gedruckten Dokuments aufgrund einer Druckerstörung im PC-Modus.

92 - Warten Timeout

Wartezeit der vom PC kommenden Daten vor dem Löschen des PCDruckauftrages.

93 - Format andern

Änderung des Seitenformats. Damit können Sie ein Dokument im Format LETTER auf A4-Seiten drucken, indem Sie diesen Parameter auf BRIEF/A4 einstellen.

96 - WEP KEY NR

Menü, das es erlaubt, die Anzahl erlaubter WEP-Schlüssel anzugeben (zwischen 1 und 4).

Funktionsmenü ausdrucken

Papier mit dem Format A5 kann nicht bedruckt werden.

6 - Parameter/Einstellungen

12 - Rufsignale

13 - Discard size

20 – E.C.M.

Anzahl der Rufsignale, um Ihr Gerät automatisch einzuschalten.

Der Parameter Discard Size gilt nur für den Druck empfangener Faxe. Die Anzahl der Zeilen eines Dokuments kann für das Druckpapierformat zu groß sein. Dieser Parameter definiert den Schwellenwert, ab dem alle weiteren Zeilen auf einer zweiten Seite gedruckt werden. Unterhalb dieses Schwellenwerts werden alle zusätzlichen Zeilen gelöscht. Wenn Sie die Option Mit wählen, gilt der Schwellenwert 3 Zentimeter. Wenn Sie die Option Ohne wählen, gilt der Schwellenwert 1 Zentimeter.

Wenn aktiv, erlaubt dieser Parameter die automatische Korrektur von Übertragungsfehlern infolge einer gestörten Telefonleitung. Dieser Parameter ist nützlich, wenn die Leitungen schlecht oder verrauscht sind. Andererseits können die Übertagungszeiten länger sein.

1 Drücken Sie auf  und geben Sie 51 mit der

Zifferntastatur ein.

Der Druck des Funktionsmenüs beginnt.

Journale drucken

Papier mit dem Format A5 kann nicht bedruckt werden.

Die Sende- und Empfangsjournale geben die 30 letzten (bei Senden und Empfangen) von Ihrem Faxgerät durchgeführten Übertragungen an. Alle 30 Übertragungen wird ein automatischer Ausdruck angestoßen. Sie können jedoch jederzeit selbst einen Ausdruck davon verlangen.

Jedes Journal (Senden und Empfangen) enthält in einer Tabelle folgende Informationen:

• Datum und Uhrzeit des Versands oder des Empfangs des Dokuments,

• Angabe des Partners,

- 30 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

• Sendeauflösung (Normal, Hoch, Sehr hoch oder Photo,

• Anzahl der gesendeten oder empfangenen Seiten,

• Dauer der Übertragung,

• Ergebnis des Sendens oder Empfangs: vermerkt als

KORREKT, wenn es gut verlaufen ist,

oder

Informationscode für besondere Übertragungen (Abruf, manuelle Übertragung usw.),

• Ursache des Fehlschlagens der Übertragung (zum Beispiel: der Partner hebt nicht ab).

Zum Drucken der Journale:

1 Drücken Sie auf  und geben Sie 52 mit der

Zifferntastatur ein.

Der Druck der Liste der Journale wird gestartet.

Sende- und Empfangsjournal werden auf derselben Seite gedruckt.

Drucken der Liste der Einstellungen

Papier mit dem Format A5 kann nicht bedruckt werden.

1 Drücken Sie auf  und geben Sie 54 mit der

Zifferntastatur ein.

Der Druck der Liste der Einstellungen beginnt.

Sperren der Tastatur

Bei jeder Benutzung Ihres Terminals mü ssen Sie Ihren Code eingeben.

 812 - SONDERFUNKT./SPERRE/TASTATUR

1 Drü cken Sie auf , geben Sie 812 mit der Tastatur

ein.

2 Geben Sie den Sperrcode ein und bestätigen Sie

mit OK.

3 Mit Hilfe der Tasten  oder wählen Sie MIT,

bestätigen Sie mit OK.

4 Verlassen Sie das Menü, indem Sie auf die Taste

drücken.

Sperrung der Wahl

Diese Funktion sperrt die Wahl, und die Zifferntastatur wird funktionslos. Senden ist nur über die Nummern im Verzeichnis erlaubt.

Zugang zum Menü der Wahlsperre:

 813 - SONDERFUNKT./SPERRE/NUMMERN

1 Geben Sie den vierstelligen Sperrcode mit der

Zifferntastatur ein.

2 Bestätige n Sie durch Drücken der Taste OK. 3 Mit Hilfe der Tasten  oder wählen Sie

VERZEICHN.

4 Bestätige n Sie durch Drücken der Taste OK. 5 Verlassen Sie das Menü, indem Sie auf die Taste

drücken.

NUR

6 - Parameter/Einstellungen

Sperrung

Diese Funktion erlaubt es, Unbefugten den Zugriff auf das Gerät zu verweigern. Ein Zugangscode wird jedes Mal erfragt, wenn jemand dies Gerät benutzen will. Nach jeder Benutzung verriegelt das Gerät sich automatisch.

Um diese Funktion zu aktivieren, müssen Sie vorher einen Sperrcode definieren.

Wenn bereits ein Code gespeichert ist, geben Sie den alten Code ein, bevor Sie den neuen eingeben.

 811 - SONDERFUNKT./SPERRE/SPERRCODE

1 Drücken Sie auf , geben Sie 811 mit der

Zifferntastatur ein.

2 Geben Sie Ihren Sperrcode (4 Ziffern) mit der

Tastatur ein, bestätigen Sie mit OK.

3 Geben Sie erneut Ihren Sperrcode (4 Ziffern) mit

der Tastatur ein, bestätigen Sie mit OK.

4 Verlassen Sie das Menü, indem Sie auf die Taste

Sperren des SMS-Dienstes

Diese Funktion sperrt den Zugriff auf den SMS-Dienst.

Zugang zum Menü der SMS-Sperre:

 815 - SONDERFUNKT./SPERRE/SMS SPERREN 1 Geben Sie den vierstelligen Sperrcode mit der

Zifferntastatur ein.

2 Bestätige n Sie durch Drücken der Taste OK. 3 Mit Hilfe der Tasten  oder wählen Sie die

Option

4 Bestätige n Sie durch Drücken der Taste OK. 5 Verlassen Sie das Menü, indem Sie auf die Taste

MIT.

drücken.

- 31 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Zähler ablesen

Sie können jederzeit die Aktivitätszähler Ihres Gerätes einsehen.

Sie können folgende Aktivitätszähler einsehen:

• Anzahl der gesendeten Seiten,

• Anzahl der empfangenen Seiten,

• Anzahl der gescannten Seiten,

• Anzahl der gedruckten Seiten.

Zähler der gesendeten Seiten

Zum Einsehen dieses Aktivitätszählers:

 821 - SONDERFUNKT./ZAEHLER/GESENDETE S.

1 Dr ücken Sie auf , geben Sie 821 mit der Tastatur

ein.

2 Die Anzahl der gesendeten Seiten erscheint auf

dem Bildschirm.

3 Verlassen Sie das Menü, indem Sie auf die Taste

drücken.

Zähler der empfangenen Seiten

Zum Einsehen dieses Aktivitätszählers:

3 Verlassen Sie das Menü, indem Sie auf die Taste

drücken.

Verbrauchsstatus anzeigen

Sie können jederzeit die verbleibende Menge in der Tintenkartusche kontrollieren. Diese Angabe erscheint in Prozent.

 86 - SONDERFUNKT./VERBRAUCHSMAT.

1 Drücken Sie auf , geben Sie 86 mit der Tastatur

ein.

2 Die Prozentangabe des verfügbaren Toners

erscheint auf dem Bildschirm.

3 Verlassen Sie das Menü, indem Sie auf die Taste

drücken.

Kalibrierung Ihres Scanners

Sie können diese Operation ausführen, wenn Sie mit der Qualität der fotokopierten Dokumente nicht mehr zufrieden sind.

6 - Parameter/Einstellungen



822 - SONDERFUNKT./ZAEHLER/EMPFANGENE S.

1 Dr ücken Sie auf

ein.

2 Die Anzahl der empfangenen Seiten erscheint auf

dem Bildschirm.

3 Verlassen Sie das Menü, indem Sie auf die Taste

drücken.



, geben Sie 822 mit der Tastatur

Zähler der gescannten Seiten

Zum Einsehen dieses Aktivitätszählers:



823 - SONDERFUNKT./ZAEHLER/GESCANNTE S.

1 Dr ücken Sie auf

ein.

2 Die Anzahl der gescannten Seiten erscheint auf

dem Bildschirm.

3 Verlassen Sie das Menü, indem Sie auf die Taste

drücken.



, geben Sie 823 mit der Tastatur

 80 - SONDERFUNKT./KALIBRIEREN

1 Legen Sie ein weißes Blatt Papier in den

Durchlaufscanner.

2 Drücken Sie auf , geben Sie 80 mit der Tastatur

ein und bestätigen Sie mit OK.

3 Der Scanner wird eingeschaltet, und die

Kalibrierung wird automatisch ausgeführt.

4 Am Ende der Kalibrierung zeigt das Gerät die

Warteoberfläche an

Zähler der gedruckten Seiten

Zum Einsehen dieses Aktivitätszählers:

 824 - SONDERFUNKT./ZAEHLER/GEDRUCKTE S.

1 Dr ücken Sie auf , geben Sie 824 mit der Tastatur

ein.

2 Die Anzahl der gedruckten Seiten erscheint auf

dem Bildschirm.

- 32 -

Telefonverzeichnis

Sie können ein Telefonverzeichnis anlegen, indem Sie Einträge der Verbindungspartner speichern und auch Gruppen von Partnern bilden. Sie können bis zu 250 Einträge speichern, die Sie in 20 Gruppen ordnen können.

Für jeden Eintrag oder jede Grupp e können Sie den Inhalt der Einträge erstellen, einsehen, ändern oder löschen. Sie können das Verzeichnis drucken.

Sie können Ihr Telefonbuch auch vom PC-Kit aus anlegen und pflegen. Gehen Sie zum Kapitel PC- Funktionen (Modell OKIOFFICE 2530), seite 38.

Erstellen eines Eintrags

 11 - VERZEICHNIS/NEUER KONTAKT

1 Dr ücken Sie auf , geben Sie 11 mit der Tastatur

ein.

2 Geben Sie den NAMEN Ihres

Verbindungspartners mit Hilfe der alphanumerischen Tastatur (maximal 20 Zeichen) ein, bestätigen Sie durch OK.

3 Geben Sie die RUFNUMMER Ihres

Verbindungspartners mit Hilfe der Zifferntastatur (maximal 30 Ziffern) ein, bestätigen Sie durch OK.

4 Wä hlen Sie die KURZWAHL in Ihrem Telefonbuch

mit Hilfe der Zifferntastatur oder akzeptieren Sie die vorgeschlagene Nummer und bestätigen Sie mit OK.

5 Wählen Sie MIT ZIELWAHL, wenn Sie diesem

Eintrag ein Tastenkürzel zuordnen wollen. Der erste verfügbare Buchstabe erscheint; verwenden Sie die Tasten  oder  zur Wahl eines anderen Buchstabens. Bestätigen Sie durch OK.

6 Wählen Sie die GESCHW der versandten Faxe

aus den Werten 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 und 33600 mit den Tasten  oder, bestätigen Sie durch OK. Für eine Telefonleitung guter Qualität wird die maximale Geschwindigkeit empfohlen.

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

2 Geben Sie den GRUPPENNAMEN der Liste mit

Hilfe der alphanumerischen Tastatur (maximal 20 Zeichen) ein, bestätigen Sie durch OK.

3 GRUPPE ERSTELLEN: Wählen Sie unter den

bestehenden Einträgen die Verbindungspartner, aus denen die Liste bestehen soll, mit den Tasten  oder . Bei jeder Wahl eines Eintrags bestätigen Sie durch OK.

4 Wäh len Sie die GRUPPENNUMMER mit Hilfe der

Zifferntastatur oder akzeptieren Sie die vorgeschlagene Nummer und bestätigen Sie mit OK.

Die Listen werden im Verzeichnis durch den Buchstaben L in Klammern neben dem Namen gekennzeichnet.

Ändern eines Eintrags

 13 - VERZEICHNIS/AENDERN

1 Drücken Sie auf , geben Sie 13 mit der Tastatur

ein.

2 Mit Hilfe de r Tasten  oder  blättern Sie in Ihrem

Telefonbuch und wählen Sie den zu ändernden Eintrag durch Drücken der Taste OK.

3 Ändern Sie das Feld oder die Felder des Eintrags

des Verbindungspartners und bestätigen Sie jede Änderung eines Feldes mit der Taste OK.

Löschen eines Eintrags

 14 - VERZEICHNIS/LOESCHEN

1 Drücken Sie auf , geben Sie 14 mit der Tastatur

ein.

2 Mit Hilfe de r Tasten  oder  blättern Sie in Ihrem

Telefonbuch und wählen Sie den zu ändernden Eintrag durch Drücken der Taste OK.

3 Bestätige n Sie das Löschen durch erneutes

Drücken auf OK.

4 Gehen Sie genauso vor, um andere Einträge zu

löschen.

7 - Telefonverzeichnis

Wenn Ihr Multifunktionsgerät an eine Vermittlungseinrichtung (PABX) angeschlossen ist, können Sie eine Pause nach der Wahl der externen Vorwahlziffer programmieren. Setzen Sie das Zeichen „/“ hinter die Vorwahlziffer.

Erstellen einer Liste

 12 - VERZEICHNIS/NEUE LISTE

1 Dr ücken Sie auf , geben Sie 12 mit der Tastatur

ein.

Drucken des Verzeichnisses

Papier mit dem Format A5 kann nicht bedruckt werden.

 15 - VERZEICHNIS/DRUCKEN

1 Drücken Sie auf , geben Sie 15 mit der Tastatur

ein.

Das Verzeichnis wird in alphabetischer Reihenfolge ausgedruckt.

- 33 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

USB Memory

Drucken Ihrer Dokumente

Stick (Modell OKIOFFICE 2530)

Sie können einen USB Memory Stick an der Vorderseite Ihres Terminals anschließen. Die gespeicherten Dateien der Formate TXT, TIFF und JPEG werden analysiert, und Sie können die folgenden Funktionen durchführen:

- Ausdrucken der auf Ihrem USB Memory Stick

registrierten Dateien,

- Löschen der Dateien vom USB Memory Stick,

- Starten einer Analyse des Inhalts des verw e ndet en

USB Memory Sticks,

- Scannen eines Dokuments auf Ihren USB Memory

Stick.

- Fax-Archivierung (siehe Abschnitt Umleitung der Faxe

zu einem USB-Stick (Modell OKIOFFICE 2530)‚ Seite 20).

Gebrauch des USB Memory Sticks

Achten Sie beim Einstecken Ihres USB Memory Sticks in das Terminal auf die Einführungsrichtung. Ziehen Sie Ihren USB Memory Stick niemals heraus, wenn ein Lese- oder Schreibvorgang läuft.

Papier mit dem Format A5 kann nicht bedruckt werden.

Sie können die gespeicherten Dateien oder eine Liste der auf Ihrem USB Memory Stick vorhandenen Dateien drucken.

Drucken der Liste der auf dem Stick vorhandenen Dateien

01 - MEDIA/DOK. DRUCKEN/LISTE

1 Stecken Sie Ihren USB Memory Stick vorn in das

Terminal ein und achten Sie auf die Einführungsrichtung.

ANALYSE MEDIA erscheint auf dem Bildschirm.

2 Wäh len Sie DOK. DRUCKEN mit Hilfe der Tasten

 oder  und bestätigen Sie mit OK.

3 Wählen Sie LISTE mit Hilfe der Tasten

und bestätigen Sie mit OK.

4 Die Liste der Dateien wird in einer Tabelle mit

folgenden Informationen ausgedruckt:

- Die analysierten Dateien werden in aufsteigender Reihenfolge in Einerschritten indiziert;

- der Name der Dateien mit Erweiterung;

- das Datum der letzten Speicherung der Dateien;

- die Größe der Dateien in Kilobyte.

 oder 

8 - USB Memory Stick (Modell OKIOFFICE

Drucken der auf dem Stick befindlichen Dateien

01 - MEDIA/DOK.DRUCKEN/DATEI

1 Stecken Sie Ihren USB Memory Stick vorn in das

Terminal ein und achten Sie auf die Einführungsrichtung.

ANALYSE MEDIA erscheint auf dem Bildschirm.

2 Wäh len Sie DOK. DRUCKEN mit Hilfe der Tasten

 oder  und bestätigen Sie mit OK.

3 Wählen Sie DATEI mit Hilfe der Tasten

und bestätigen Sie mit OK.

4 Sie haben drei Möglichkeiten, Ihre Dateien zu

drucken:

- ALLES, um alle Ihre auf dem Stick enthaltenen Dateien zu drucken. Wählen Sie ALLES mit Hilfe der Tasten

 und bestätigen Sie mit OK. Der Druck wird

automatisch gestartet.

- SERIE, um mehrere auf dem USB Memory Stick enthaltene Dateien zu drucken. Wählen Sie SERIE mit Hilfe der Tasten

 und bestätigen Sie mit OK.

ERSTE DATEI und die erste indizierte Datei erscheinen auf dem Bildschirm. Wählen Sie mit Hilfe der Tasten druckenden Serie und bestätigen Sie mit OK.

 oder  die erste Datei der zu

 oder 

 oder

- 34 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Ein Stern (*) erscheint auf der linken Seite der Datei. LETZTE DATEI erscheint auf dem Bildschirm; wählen Sie mit Hilfe der Tasten letzte Datei der zu druckenden Serie und bestätigen Sie mit OK. Ein Stern (*) erscheint auf der linken Seite der Datei.

Drücken Sie die Taste . ANZ. KOPIEN erscheint auf dem Bildschirm; geben Sie die gewünschte Menge an Ausdrucken über die Zifferntastatur ein und bestätigen Sie mit OK. Wählen Sie das Druckformat: A4 oder 10X15 und bestätigen Sie mit OK. Wählen Sie das Druckformat: DICHT oder NORMAL und bestätigen Sie mit OK. Der Druck wird gestartet.

- AUSWAHL, um nur eine oder mehrere auf dem USB Memory Stick enthaltene Dateien zu drucken. Wählen Sie mit Hilfe der Tasten druckende Datei und bestätigen Sie mit OK. Ein Stern (*) erscheint auf der linken Seite der Datei. Wiederholen Sie den Vorgang für die anderen zu druckenden Dateien.

Drücken Sie die Taste . ANZ. KOPIEN erscheint auf dem Bildschirm; geben Sie die gewünschte Menge an Ausdrucken über die Zifferntastatur ein und bestätigen Sie mit OK. Wählen Sie das Druckformat: A4 oder 10X15 und bestätigen Sie mit OK. Wählen Sie das Druckformat: DICKE oder NORMAL und bestätigen Sie mit OK. Der Druck wird gestartet.

5 Verlassen Sie das Menü, indem Sie auf die Taste

drücken.

 oder  die

 oder die zu

Löschen der auf dem Stick befindlichen Dateien

Sie können die auf dem USB Memory Stick enthaltenen Dateien löschen.

 061 - MEDIA/LOESCHEN/MANUELL

1 Stecken Sie Ihren USB Memory Stick vorn in das

Terminal ein und achten Sie auf die Einführungsrichtung.

ANALYSE MEDIA erscheint auf dem Bildschirm.

2 Wählen Sie LOESCHEN mit Hilfe der Tasten

oder

 und bestätigen Sie mit OK.

3 Wä hlen Sie MANUELL mit Hilfe der Tasten

 und bestätigen Sie mit OK.

4 Sie haben drei Möglichkeiten, Ihre Dateien zu

löschen:

- ALLES, um alle Dateien auf dem USB-Stick zu löschen. Wählen Sie ALLES mit Hilfe der Tasten

 und bestätigen Sie mit OK.

Sie gelangen zum vorherigen Menü.



 oder

- SERIE, um mehrere auf dem USB Memory Stick enthaltene Dateien zu löschen. Wählen Sie SERIE mit Hilfe der Tasten

 und bestätigen Sie mit OK.

ERSTE DATEI und die erste indizierte Datei erscheinen auf dem Bildschirm. Wählen Sie mit Hilfe der Tasten löschenden Serie und bestätigen Sie mit OK. Ein Stern (*) erscheint auf der linken Seite der Datei. LETZTE DATEI erscheint auf dem Bildschirm. Wählen Sie mit Hilfe der Tasten letzte Datei der zu druckenden Serie und bestätigen Sie mit OK. Ein Stern (*) erscheint auf der linken Seite der Datei.

Drücken Sie die Taste . Sie gelangen zum vorherigen Menü.

- AUSWAHL, um nur eine oder mehrere auf dem USB Memory Stick enthaltene Dateien zu löschen. Wählen Sie mit Hilfe der Tasten löschende Datei und bestätigen Sie mit OK. Ein Stern (*) erscheint auf der linken Seite der Datei. Wiederholen Sie den Vorgang für die anderen zu löschenden Dateien.

Drücken Sie die Taste . Sie gelangen zum vorherigen Menü.

5 Verlassen Sie das Menü, indem Sie auf die Taste

drücken.

 oder  die erste Datei der zu

 oder  die

 oder die zu

 oder

Analysieren des Inhalts Ihres USB Memory Sticks

Nach einer Zeit ohne Aktivität geht das Terminal auf das Hauptmenü zurück. Sie können den Inhalt Ihres USB Memory Sticks erneut einsehen. Dazu gehen Sie wie folgt vor.

 07 - MEDIA/ANALYSE MEDIA

1 Drü cken Sie auf

ein.

2 Die Analyse des USB Memory Sticks wird

gestartet.

3 Sie können die auf dem USB Memory Stick

erkannten Dateien drucken oder löschen. Anleitungen in den vorhergegangenen Kapiteln.

, geben Sie 07 über die Tastatur

8 - USB Memory Stick (Modell OKIOFFICE

- 35 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Speichern eines Dokuments auf einem USB Memory Stick

Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument digitalisieren und direkt in dem Ordner LFL2\SCAN in einem USB Memory Stick speichern. Der Ordner LFL2\SCAN wird von der Anwendung erzeugt.

Stellen Sie vor der Digitalisierung eines Dokumentes sicher, dass der USB Memory Stick genügend Speicherplatz hat. Anderenfalls können Sie:

• die Dateien manuell löschen, siehe Abschnitt Löschen der auf dem Stick befindlichen Dateien, Seite 35, oder

• die Option aktivieren, die automatisch die ältesten Dateien löscht, die sich in dem Ordner LFL2\SCAN befinden, siehe Abschnitt Aktivieren/Deaktivieren der

automatischen Löschung von Dateien auf einem USB Memory Stick, Seite 36.

 03 - MEDIA/SCANNEN NACH

6 Wählen Sie das Scan-Format zwischen

PDF, und bestätigen Sie mit der Taste OK, um das

Scannen und Speichern des Dokuments zu starten. Mit

BILD erhalten Sie eine Datei derselbe n Art wie ein

einfaches Foto. von Datendokumenten.

Wenn Sie beim Format BILD gewählt haben:

• SCHWARZ/WEISS: das Bild wird im Format TIFF gespeichert;

• FARBE: das Bild wird im Format JPEG gespeichert.

Sie können die Auflösung des Bilds auswählen, das auf dem USB-Speicherschlüssel digitalisiert wird, die Auflösung für den ENTWURF wird standardmäßig ausgewählt.

Drücken Sie mehrmals hintereinander auf die Taste und wählen Sie die gewünschte

Auflösung aus.

• Digitalisierung in SCHWARZ/WEISS :

PDF ist ein Format zur Erzeugung

BILD und

1 Legen Sie Ihr Dokument mit der zu kopierenden

Seite nach oben in den automatischen Einzug.

2 Stecken Sie den USB Memory Stick in den USB-

Port Ihres Multifunktionsgerätes. Die Analyse des USB Memory Sticks wird gestartet. Bei erfolgter Analyse erscheint das Menü MEDIA.

3 Wä hlen Sie SCANNEN NACH mit Hilfe der Tasten

 oder , dann bestätigen Sie mit der Taste OK.

Sie können diese Funktion auch auf zwei andere Arten erreichen:

• Indem Sie auf die Taste SCAN des Bedienungspults Ihres Terminals drücken, dann SCAN-TO-MEDIUM wählen.

• Durch Drücken auf die Taste  von der Warteoberfläche aus und anschließendes Eintippen von 03 auf der Zifferntastatur.

4 Wählen Sie den Modus

FARBE mit Hilfe der Tasten  oder  und bestätigen Sie mit der Taste OK.

5 M it Hilfe der alphanumerischen Tastatur ge ben Sie

der zu scannenden Datei einen Namen (bis zu 20 Zeichen) und bestätigen Sie mit OK.

SCHWARZ/WEISS oder

- Symbol : Textauflösung.

- Symbol : Fotoauflösung.

- Symbol : Automatische Auflösung.

• Digitalisierung in FARBE

- Symbol : Textauflösung.

- Symbol : Automatische Auflösung.

Die Starttaste erlaubt es Ihnen, sofort mit dem Scannen zu beginnen und eine Datei mit den im Scanformat definierten Parametern zum Datenträger zu schicken.

Aktivieren/Deaktivieren der automatischen Löschung von Dateien auf einem USB Memory Stick

Wenn diese Option aktiviert ist, werden automatisch die ältesten Dateien in dem Ordner SCAN auf dem USB Memory Stick gelöscht, um ein neues digitalisiertes Dokument zu speichern, wenn der Speicherplatz nicht ausreicht.

8 - USB Memory Stick (Modell OKIOFFICE

- 36 -

Diese Option ist nicht wirksam, wenn der Ordner SCAN leer ist und der USB Memory Stick voll ist. Sie müssen dann manuell die Dateien löschen, um Speicherplatz frei zu bekommen, siehe Abschnitt Löschen der auf dem Stick befindlichen Dateien, Seite 35.

Um diese Option zu aktivieren, gehen Sie wie folgt vor:



0621 - MEDIA / LOESCHEN / AUTOMATISCH/

SCAN-MODUS

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

1 Wählen Sie

dann bestätigen Sie mit der Taste OK.

Um diese Option zu deaktivieren, gehen Sie wie folgt vor:



0621 - MEDIA / LOESCHEN / AUTOMATISCH/

1 Wä hlen Sie

dann bestätigen Sie mit der Taste OK.

MIT über die Tasten  oder  aus,

SCAN-MODUS

OHNE über die Tasten  oder  aus,

8 - USB Memory Stick (Modell OKIOFFICE

- 37 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

PC-Funktionen (Modell OKIOFFICE 2530)

Einführung

Die Software COMPANION SUITE PRO erlaubt Ihnen, einen Computer an ein kompatibles Multifunktionsterminal anzuschließen.

Vom PC aus können Sie:

- ein Multifunktionsterminal bedienen und es nach Ihrem Bedarf konfigurieren,

- Ihr e Do ku me n te vo n Ih re n no rm a len Anwe nd u ng e n aus auf dem Multifunktionsterminal drucken,

- Dokumente in Farbe, Grautönen oder SchwarzWeiß scannen und diese auf Ihrem PC ändern oder sie mit Hilfe von Schrifterkennungs-Software (OCR) in Textform umwandeln.

Installation

Installation der Software auf Ihrem PC

Öffnen Sie eine ADMINISTRATOR-SITZUNG für Windows 2000 und ME.

1 Öffnen Sie das CD-ROM-Laufwerk, legen Sie die

Installations-CD ein und schließen Sie das Laufwerk wieder.

2 Die Installationsprozedur startet automatisch.

Wenn die Installationsprozedur nicht automatisch startet, klicken Sie doppelt auf die Datei setup.exe in der Root der CD-ROM.

3 Der Bildschirm mit dem Titel C

RO LL erscheint. Diese Oberfläche ermöglicht

Ihnen, die Software zu installieren und zu deinstallieren, die Gebrauchsanleitungen der Produkte einzusehen und den Inhalt der CD-ROM zu durchforschen.

4 Stellen Sie Ihren Cursor auf I

RODUKTE und bestätigen Sie mit Hilfe eines linken

Mausklicks.

5 Die Insta llationsober fläche der Produkte er scheint.

Stellen Sie Ihren Cursor auf V bestätigen Sie es mit Hilfe eines linken Mausklicks.

OMPANION SUITE

NSTALLATION DER

OLLSTÄNDIG und

Erforderliche Konfigurationen

Ihr Computer muss folgende Mindestmerkmale aufweisen:

Unterstützte Betriebssysteme:

- Windows 98SE,

- Windows Millennium,

- Windows 2000 mindestens mit Service Pack 3,

- Windows XP (Home und Pro),

- Windows XP 64-bit (printer drivers only),

- Windows Vista 32-bit,

- Windows Vista 64-bit (printer drivers only).

Prozessor:

- 500 MHz für Windows 98SE,

- 800 MHz für Windows Me und 2000,

- 1 GHz für Windows XP (Home und Pro),

- 1 GHz für Windows Vista 32-bit.

CD-ROM-Laufwerk,

ein freier USB Port,

Die Installation V notwendigen Funktionen, die zur Ausführung des Kits Companion Suite Pro notwendig sind, auf Ihre Festplatte, d. h.:

- Companion Suite Pro (Betriebssoftware Ihres Terminals, Druckertreiber, Scanner,...),

- Adobe Acrobat Reader,

- PaperPort. Es ist möglich, dass Sie schon eine Version

einer der auf der Installations-CD befind lichen Software besitzen. In diesem Fall benutzen Sie bitte eine

ENUTZERSPEZIFISCHE Installation. Wählen Sie

die Software, die Sie auf Ihrer Festplatte installieren wollen und bestätigen Sie Ihre Wahl.

Die beiden folgenden Anzeigen erscheinen nur, wenn Ihre Version des Windows Installer niedriger als 2.0 ist.

Die Installation geht weiter; eine Anzeige gibt den Fortschrittsstatus an.

OLLSTÄNDIG kopiert alle

9 - PC-Funktionen (Modell OKIOFFICE 2530)

600 MB freier Festplattenplatz für die Installation.

RAM-Speicher von:

- 128 MB Minimum für Windows 98, Me und 2000,

- 1 GB für Windows XP und Vista.

Sie können die Installation der Programme beenden, indem Sie auf die Schaltfläche I klicken.

- 38 -

NSTALLATION BEENDEN

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Nach einer Such- und der Analysephase der Komponenten Ihres PC und des Multifunktionsterminals müssen Sie Ihren PC zur Berücksichtigung der Änderungen neu starten. Klicken Sie auf OK.

6 Nach dem Neustart Ihres PC zeigt Ihnen die

Oberfläche InstallShield Wizard den Zustand der Vorbereitung des Assistenten.

Sie können die Prozedur jederzeit durch Klicken auf die Schaltfläche A

BBRECHEN unterbrechen.

9 Vor dem Fortsetzen der Installation müssen Sie

unbedingt den Lizenzvertrag lesen und akzeptieren.

10 Klicken Sie auf J 11 Klicken Sie auf W 12 Die Endinstallation steht bereit.

EITER.

7 Die Willkommensoberfläche erscheint.

8 Klicken Sie auf W

OMPANION SUITE PRO auf Ihrem PC auszuführen.

EITER, um die Installation des Kits

13 Klicken Sie auf I 14 Eine Anzeige gibt Ihnen den Fortschrittsstatus der

Installation an.

NSTALLIEREN.

9 - PC-Funktionen (Modell OKIOFFICE 2530)

- 39 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

15 Die Software COMPANION SUITE PRO wurde auf

Ihrem PC installiert.

16 Klicke n Sie auf W

EITER, um die Dienstprogramme

und die dem Kit beiliegende Software PaperPort SE zu installieren.

17 Am En de de r In sta llat ion mü ss en Sie Ihre n PC zu r

Aktualisierung der Dateien neu starten.

Anschlüsse

Vergewissern Sie sich, dass Ihr Multifunktionsterminal ausgeschaltet ist und dass die CD-ROM Companion Suite Pro vorher in das Laufwerk eingelegt ist.

USB-Anschluss

Die Verbindung zwischen Ihrem PC und dem Terminal muss über ein abgeschirmtes USB 2.0-Kabel mit einer maximalen Länge von 3 Metern erfolgen.

Es wird empfohlen, zuerst die Software Companion Suite Pro auf Ihrem PC zu installieren und anschließend das USB-Kabel an Ihr Terminal anzuschließen.

Wenn Sie das USB-Kabel vor dem Installieren der Software Companion Suite Pro anschließen, erkennt das Erkennungssystem der Software (Plug and Play) automa tisch das neue Gerät. Für das Installieren der Treiber Ihres Terminals folgen Sie bitte den Anweisungen, die auf dem Bildschirm erscheinen. Es kann ein Fenster mit der Frage erscheinen, wo die Treiber zu finden sind. In diesem Fall geben Sie die Installations-CD an.

18 Wählen Sie aus und klicken Sie auf

ERTIGSTELLEN.

19 Ihr Kit C

OMPANION SUITE PRO wurde erfolgreich auf

Ihrem PC installiert.

Sie können die Betriebs-Software zu Ihrem Multifunktionsterminal über das Menü S

> Programme > C P

RO LL > COMPANION DIRECTOR starten oder indem Sie

auf das Symbol C

OMPANION SUITE > COMPANION SUITE

OMPANION DIRECTOR auf Ihrem Desktop

TARTEN

klicken.

1 Finden Sie den Anschluss Ihres USB-Kabels und

schließen Sie das Kabel wie unten gezeigt an:

2 Schalten Sie Ihr Multifunktionsterminal ein.

Das Fenster des Assistenten zum Hinzufügen von Hardware erscheint.

3 Klicken Sie auf die Schaltfläche W 4 Wählen Sie S

FÜR MEIN PERIPHERIEGERÄT (EMPFOHLEN). Klicken

Sie auf die Schaltfläche W

UCHEN SIE DEN GEEIGNETEN TREIBER

EITER.

5 Wählen Sie die Stelle, wo das System den Treiber

suchen soll. Nur das Kästchen CD-ROM-

AUFWERKE darf markiert sein. Klicken Sie auf die

Schaltfläche W

EITER. Die Suche dauert einige

Augenblicke.

6 Ein Fenster zeigt an, dass der Treiber gefunden

wurde. Klicken Sie auf die Schaltfläche W

EITER.

9 - PC-Funktionen (Modell OKIOFFICE 2530)

- 40 -

7 Eine Anzeige gibt an, dass die Software XML-

Oberfläche installiert wurde. Klicken Sie auf die Schaltfläche B

EENDEN.

Das Fenster des Assistenten zum Hinzufügen von Hardware erscheint.

8 Klicken Sie auf die Schaltfläche W 9 Wählen Sie S

FÜR MEIN PERIPHERIEGERÄT (EMPFOHLEN). Klicken

Sie auf die Schaltfläche W

UCHEN SIE DEN GEEIGNETEN TREIBER

EITER.

10 Wä hlen Sie die Stelle, wo das System den Treiber

suchen soll. Nur das Kästchen CD-ROM-L

AUFWERKE

darf markiert sein. Klicken Sie auf die Schaltfläche

EITER. Die Suche dauert einige Augenblicke.

11 Ein Fenster zeigt an, dass der Treiber gefunden

wurde. Klicken Sie auf die Schaltfläche W

EITER.

12 Eine Anzeige gibt an, dass die Software

OMPANION SUITE PRO F@X ACTIVITIES installiert

wurde. Klicken Sie auf die Schaltfläche B

EENDEN.

Jetzt können Sie das Multifunktionsterminal zum Drucken oder Scannen Ihrer Dokumente benutzen.

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

4 Eine Vorbereitungsoberfläche erscheint. Sie

können den Löschvorgang abbrechen, indem Sie auf A

BBRECHEN drücken.

Deinstallieren der Software von Ihrem PC

1 Star ten Sie das Löschen der Pro gramme über das

Menü S >C

Eine Vorbereitungsoberfläche erscheint.

2 Wählen Sie L

Wahl, indem Sie auf die Schaltfläche W klicken.

TARTEN > PROGRAMME > COMPANION SUITE

OMPANION SUITE PRO LL > DEINSTALLATION.

ÖSCHEN und bestätigen Sie Ihre

EITER

5 Nach Beendigung des Löschvorgangs müssen Sie

Ihr System neu starten. Beenden Sie alle geöffneten Programme, wählen Sie J

MÖCHTE MEINEN RECHNER JETZT NEU STARTEN und

klicken Sie auf F

ERTIGSTELLEN.

A, ICH

Kontrolle des Multifunktionsterminals

Die von Ihnen installierte Software enthält zwei Betriebsanwendungen des Multifunktionsterminals: C

IRECTOR und MF MONITOR, die es Ihnen erlauben:

- zu kontrollieren, ob Ihr Multifunktionsterminal richtig an Ihren PC angeschlossen ist,

- grafisch die Aktivität Ihres Multifunktionsterminals zu verfolgen,

- den Zustand der Verbrauchsprodukte des Multifunktionsterminals von Ihrem PC aus zu verfolgen,

- rasch zu den Anwendungen Bildverarbeitung, OCR, usw. zu gelangen.

OMPANION

9 - PC-Funktionen (Modell OKIOFFICE 2530)

3 Ein e Bestätigungsoberfläche erscheint. Klicken Sie

auf OK, um den Löschvorgang des Programms C

OMPANION SUITE PRO LL fortzusetzen.

Für den Betrieb des Multifunktionsterm inals starten Sie die Anwendung C

OMPANION DIRECTOR, indem Sie auf das

auf Ihrem Desktop befindliche Symbol klicken oder indem Sie das Menü S

UITE > COMPANION SUITE PRO LL > COMPANION -

IRECTOR wählen.

TARTEN > PROGRAMME > COMPANION

- 41 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Kontrolle der V erbindung zwischen dem PC und dem Multifunktionsterminal

Um die Verbindung zwischen beiden Geräten zu kontrollieren, starten Sie die Software MF M das auf Ihrem Desktop befindliche Symbol und kontrollieren Sie, ob dieselben Informationen auf der Oberfläche Ihres Multifunktionsterminals angezeigt werden (z. B. das Datum).

ONITOR über

Companion Director

Diese grafische Oberfläche erlaubt Ihnen, die Dienstprogramme und die Software für den Betrieb Ihres Multifunktionsterminals zu verwalten.

Grafische Darstellung

Starten Sie die Anwendung COMPANION DIRECTOR, indem Sie auf das auf Ihrem Desktop befindliche Symbol klicken oder indem Sie das Menü S

> C

OMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL >

OMPANION - DIRECTOR auswählen.

TARTEN > PROGRAMME

MF Monitor

Grafische Darstellung

Starten Sie die Anwendung, indem Sie auf das auf Ihrem Desktop befindliche Symbol MF M indem Sie das Menü S

> C

OMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL >

OMPANION - MONITOR wählen.

TARTEN > PROGRAMME

ONITOR klicken oder

Standardmäßig wird der C dunkelblaue Form angezeigt. Mit Hilfe der rechten Maustaste können Sie die Form und die Farbe ändern.

OMPANION DIRECTOR als runde,

Aktivierung der Dienstprogramme und Anwendungen

Die grafische Oberfläche COMPANION SUITE PRO erlaubt es Ihnen, folgende Dienstprogramme und Software zu starten:

- H

ILFE von der aktuellen Dokumentation,

- die Software P

APERPORT (Doc Manager) starten.

Mit dieser Oberfläche können Sie die Informationen verfolgen oder Ihr Multifunktionsterminal konfigurieren über die Register:

- C

OMPANION: Darstellung der Oberfläche für das

Multifunktionsterminal,

ERBRAUCHSPRODUKTE: Anzeige des Zustands der

- V Verbrauchsprodukte,

- S

CAN TO: Einstellung der Parameter Scan-Modus

und Auflösung. Diese Parameter werden beim Drücken der Taste SCAN des Terminals berücksichtigt.

Verbrauchsstatus anzeigen

Mit dem Register VERBRAUCH werden Ihnen die folgenden Informationen geliefert:

- aktueller Verbrauchsstatus,

- Anzahl der gedruckten Seiten,

- Anzahl der gescannten Seiten.

9 - PC-Funktionen (Modell OKIOFFICE 2530)

Zum Starten einer im Kit C enthaltenen Software klicken Sie mit der linken Maustaste darauf.

OMPANION SUITE PRO

- 42 -

Scan To

Die hier ausgeführten Einstellungen werden zu Standardeinstellungen des Scanners.

Bemerkung : Die Funktion S

verwendbar, wenn die Anwendung MF

ONITOR gestartet wurde.

CAN TO ist nur

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

1 Geh en Sie auf das Register S 2 Wählen Sie in der angebotenen Auswahl den

gewünschten Modus:

- Farbe,

- Graustufe,

- Schwarz-weiß.

3 Wä hlen Sie die Auflösung des Scanners (72 dpi bis

4800 dpi).

4 Bestätigen Sie Ihre Wahl durch Klicken auf die

Schaltfläche OK.

CAN TO.

2 Klicken Sie mit Hilfe der linken Maustaste auf das

grafische Symbol S die Taste SCAN Ihres Terminals.

3 Eine Oberfläche ermöglicht es Ihnen, die

Digitalisierung zu verfolgen.

4 Am Ende der Digitalisierung erscheint das

gescannte Bild im Fenster von P

CAN TO oder drücken Sie auf

APERPORT.

9 - PC-Funktionen (Modell OKIOFFICE 2530)

Funktionen der Companion Suite Pro LL

Scannen eines Dokuments

Das Scannen eines Dokuments kann auf zwei Arten durchgeführt werden:

• über die Funktion S Fenster C SCAN des Terminals)

• oder direkt aus einer mit der Norm TWAIN kompatiblen Anwendung.

OMPANION DIRECTOR oder mit der Taste

Scannen mit Scan To

1 Star ten Sie die Anwendung COMPANION DIRECTOR,

indem Sie auf das auf Ihrem Desktop befindliche Symbol klicken oder indem Sie das Menü S > P

ROGRAMME > COMPANION SUITE > COMPANION

UITE PRO LL > COMPANION - DIRECTOR

auswählen.

CAN TO (zugänglich über das

TARTEN

Sollte die PAPERPORT-Software nicht auf Ihrer Festplatte installiert sein, erscheint das digitalisierte Bild auf Ihrem Desktop im TIFFFormat.

Scannen aus einer TWAIN-kompatiblen Software

1 Starten Sie die Anwendung zur Bildverarbeitung,

dann geben Sie den Befehl zur Erfassung ein. Das Fenster zum Dokumentenscannen erscheint.

2 Stellen Sie vor der Digitalisierung Ihre Parameter

ein (Kontrast, Auflösung usw.).

3 Nach de r Digitalisierung können Sie das Dokument

speichern oder bearbeiten.

- 43 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Schrifterkennungssoftware (OCR)

Die Funktion der Schrifterkennung ermöglicht das Erstellen einer mit Büro-Software bearbeitbaren Datei, ausgehend von einem Papierdokument oder einer Bilddatei.

Die Schrifterkennung funktioniert nur bei gedruckten Buchstaben aus Druckern oder maschinegeschriebenen Texten. Sie können für einen handgeschriebenen Teil des Textes die Erkennung aufheben (z. B. eine Unterschrift), indem Sie den Bereich grafisch ausgrenzen.

Mit der Umgebung Ihres Terminals und der Schrifterkennung von Ihrem Terminals aus kann man OCR ausführen, indem man über Drag'N'drop ein PaperPort-Dokument zum Notepad-Symbol schiebt.

Zu weiteren Informationen zum Gebrauch der Software lesen Sie die OnlineBedienungsanleitung.

Drucken

Adressbuch

Mit dem Adressbuch können Sie die Rufnummern Ihrer häufigsten Partner speichern. Diese Funktion soll die Eingabe der Nummer Ihres Partners beim Senden einer SMS oder eines Fax erleichtern. Wenn Sie wollen, können Sie die Liste der im Verzeichnis gespeicherten Nummern ausdrucken.

Sie können auch Gruppen aus Einträgen des Adressbuches bilden. So können Sie zum Beispiel eine Gruppe von Partnern aus derselben Firma oder derselben Dienststelle bilden, denen Sie oft gemeinsame Dokumente schicken.

Einfügen eines Kontaktes in das Adressbuch des Terminals

1 Klicken Sie auf den Link ADRESSBUCH des

Fensters C Das Adressbuch wird auf dem Bildschirm angezeigt.

OMPANION DIRECTOR.

Sie können die Dokumente über die USB-Verbindung ausdrucken.

Der Druckertreiber L auf Ihrem PC mit installiert. Er ermöglicht es Ihnen, Ihre Dokumente auf dem Terminal über USB-Verbindung zu drucken.

ASER PRO LL wird bei der Installation

Drucken mit dem Multifunktionsterminal

Um ein Dokument mit Ihrem Terminal von Ihrem PC aus zu drucken, genügt es, so vorzugehen wie bei jedem Drucken unter Windows:

1 Benutzen Sie den Befehl D

ATEI der auf der Oberfläche geöffneten

Anwendung.

2 Wählen Sie den Drucker L

den USB-Verbindung zu drucken.

Der Drucker L Installation der Software C

RO zum Standard-Drucker.

ASER PRO LL wird bei der

RUCKEN des Menüs

ASER PRO LL, um über

OMPANION SUITE

2 Wählen Sie das Adressbuch des Terminals. 3 Klicken Sie auf N

angezeigten Menü K Das Eingabefenster für die Daten des Kontakts wird angezeigt.

EU und wählen Sie im

ONTAKT.

9 - PC-Funktionen (Modell OKIOFFICE 2530)

4 Gebe n Sie den Namen Ihres Kontakte s, seine Fax-

oder Handynummer, die Fax-Übertragungsgeschwindigkeit mit diesem Kontakt und die zugeordnete Kurzruftaste ein. Klicken Sie auf OK.

Der neue Kontakt wird in die Liste eingefügt.

- 44 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Einfügen einer Gruppe in das Adressbuch des Terminals

1 Klicken Sie auf den Link ADRESSBUCH des

Fensters C

2 Wählen Sie das Adressbuch des Terminals. 3 Klicken Sie auf N

angezeigten Menü G

OMPANION - DIRECTOR.

EU und wählen Sie im

RUPPE.

2. Fall: Hinzufügen neuer Kontakte. Klicken Sie auf die Schaltfläche N

EU, dann geben

Sie die Informationen zum neuen Kontakt ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche D

AUSWÄHLER.

IE MITGLIEDER

Das Auswahlfenster erscheint. Wählen Sie einen Partner oder eine Gruppe im Bereich T

ELEFONBUCH, klicken Sie auf die

Schaltfläche . (Sie können auch auf einen Partner doppelklicken, um ihn zur Gruppe hinzuzufügen.) Klicken Sie auf OK.

5 Sobald die Gruppe vollständig ist, klicken Sie

auf OK.

Die neue Gruppe wird in die Liste eingefügt.

Bedienung des Adressbuches

Im Adressbuch können Sie:

- ein en Partner oder eine Grupp e durch Eingabe der ersten Buchstaben des Namens suchen,

- den Eintrag eines Partners oder einer Gruppe ändern,

- einen Partner oder eine Gruppe aus Ihrem Telefonbuch löschen,

- die Liste der Partner in Ihrem Telefonbuch ausdrucken.

4 Geb en Sie den Namen der Gruppe ein. Die Gruppe

kann aus Kontakten des Adressbuches oder aus neuen Kontakten bestehen.

1. Fall: Die Mitglieder sind im Adressbuch enthalten. Klicken Sie auf die Schaltfläche D

AUSWÄHLER.

IE MITGLIEDER

Das Auswahlfenster erscheint.

Wählen Sie einen Partner oder eine Gruppe im Bereich T

ELEFONBUCH, klicken Sie auf die

Schaltfläche . (Sie können auch auf einen Partner doppelklicken, um ihn zur Gruppe hinzuzufügen.) Klicken Sie auf OK.

Änderung eines Kontaktes

1 Wählen Sie mit Hilfe der Maus den Kontakt aus,

den Sie zu ändern wünschen.

2 Klicken Sie auf die Schaltfläche E

IGENSCHAFTEN.

3 Führen Sie die notwendigen Änderungen durch. 4 Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Änderung einer Gruppe

1 Wählen Sie mit Hilfe der Maus die Gruppe aus, die

Sie zu ändern wünschen.

2 Klicken Sie auf die Schaltfläche E

IGENSCHAFTEN.

3 Führen Sie die notwendigen Änderungen durch. 4 Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Löschen eines Partners oder einer Gruppe

1 Wählen Sie mit Hilfe der Maus den Namen des

Partners oder der Gruppe aus, die Sie löschen wollen.

2 Klicken Sie auf die Schaltfläche L

Wenn ein Kontakt aus dem Adressbuch gelöscht wird, wird er automatisch aus jeder Gruppe gelöscht, der er angehört.

ÖSCHEN.

9 - PC-Funktionen (Modell OKIOFFICE 2530)

- 45 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Das Adressbuch ausdrucken

1 Klicken Sie auf die Schaltfläche DRUCKEN.

Die Liste des Telefonbuches wird auf dem Terminal ausgedruckt (wenn kein Kontakt ausgewählt ist).

Importieren oder Exportieren eines Verzeichnisses

Importieren eines Verzeichnisses

Das Importieren eines Verzeichnisses ermöglicht es, das Adressbuch automatisch von einem Peripheriegerät zum anderen zu übertragen, ohne die Kontakte einzeln in das Bestimmungsgerät eingeben zu müssen.

Die Verzeichnisse können aus einer Datei im Format EAB importiert werden. EAB-Dateien werden beim Export erzeugt.

1 Wählen Sie I

Fensters A

2 Wählen Sie die zu importierende Datei und klicken

Sie dann auf Ö

MPORTIEREN im Menü DATEI des

DRESSBUCH.

FFNEN.

Speichern Ihres Adressbuches

Mit dieser Operation können Sie Ihr Adressbuch in einer Datei im Format EAB speichern.

1 Wählen Sie E

Fensters A

2 Geben Sie den Namen der Datei ein und wählen

Sie ihren Zielordner, dann klicken Sie auf

PEICHERN.

XPORTIEREN im Menü DATEI des

DRESSBUCH.

Fax-Übertragung

Mit der Fax-Übertragung können Sie:

- Faxdokumente vom Scanner Ihres Terminals, von der Festplatte Ihres PCs oder von einer Bürosoftware aus versenden,

- Faxdokumente empfangen,

- die Übertragungen überwachen dank verschiedener Dienste: dem Ausgangskorb, dem Eingangskorb, der gesendeten Elemente, dem Sendejournal und dem Empfangsjournal.

Darstellung des Fax-Fensters

Kennziffer Aktion

1 Erzeugen eines neuen Fax-Versands.

4 5 Zugang zum Adressbuch. 6

8 Übersicht über die Faxe. 9 Ordner de r F axverwaltung.

Löschen eines Faxes aus einem der Ordner der Faxverwaltung. Außer für die Ordner S

MPFANGSJOURNAL, für die dieser Befehl

zur Folge hat, dass das ganze Journal gelöscht wird.

Drucken eines Faxes aus einem der Ordner der Faxverwaltung.

Anzeige eines Faxes mit dem Übersichtsfenster.

Stoppen des Sendens eines Faxes (nur für den Ausgangskorb aktiv).

Anzeige aller Faxe, die in dem in der Faxverwaltung ausgewählten Ordner vorhanden sind.

ENDEJOURNAL und

9 - PC-Funktionen (Modell OKIOFFICE 2530)

Mit Hilfe von Parametern kann das Verhalten Ihres Terminals bei der Fax-Übertragung geändert werden. Sie können diese Parameter ändern, um die FaxÜbertragung an Ihre Bedürfnisse anzupassen (Gehen Sie zum Absatz Faxparameter, Seite 49).

- 46 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Versenden eines Faxes

Versenden eines Faxes von der Festplatte oder vom Terminal aus

1 Klicken Sie auf das Symbol des Fensters

OMPANION DIRECTOR.

2 Klicken Sie auf N

EU, dann auf FAX.

6 Um ein Deckblatt hinzuzufügen, wählen Sie das

ECKBLATT und markieren Sie dann das

IT DECKBLATT. Wählen Sie das

Deckblatt, das Sie anfügen wollen, im Pull-downMenü oder erstellen Sie ein neues (Gehen Sie zum Absatz Deckblatt, Seite 50).

7 Klicken Sie auf OK, um Ihr Fax an den (die)

ausgewählten Partner zu versenden.

Sie können dann bei Bedarf Ihren Versandauftrag im Ausgangskorb einsehen.

Versenden eines Faxes aus einer Anwendung

Mit dieser Methode können Sie ein Dokument, das Sie mit einer Bürosoftware erzeugt haben, direkt versenden, ohne es vorher auszudrucken.

1 Aus Ihrer Büroanwendung heraus wählen Sie

ATEI > DRUCKEN.

3 Wählen Sie im Bereich Q

- S

CANNER, wenn Ihr Dokument im Papierformat

UELLEN:

vorliegt,

- S

PEICHER, wenn das Dokument eine Datei auf

Ihrer Festplatte ist. (Diese Datei muss das Format TIFF oder FAX haben.)

4 Zum Versenden Ihres Faxes an einen Partner:

- geben Sie seine Nummer in das Feld E

MPFÄNGER

ein und klicken Sie auf die Schaltfläche .

- wählen Sie den Partner (oder die Gruppe) aus einem der Verzeichnisse im Feld A

DRESSBUCH und

klicken Sie auf die Schaltfläche . Wiederholen Sie diesen Vorgang sooft wie nötig.

(Verwenden Sie die Schaltfläche , um einen Partner aus der Liste der Empfänger zu löschen.)

5 Stellen Sie eventuell die erweiterten Optionen

(zeitversetzter Versand und Auflösung) im Register

RWEITERTE OPTIONEN ein.

2 Wählen Sie den Drucker C

LL F

AX und klicken Sie auf OK.

Das Fax-Versandfenster erscheint.

9 - PC-Funktionen (Modell OKIOFFICE 2530)

OMPANION SUITE PRO

- 47 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

3 Zum Versenden Ihres Faxes an einen Partner:

- geben Sie seine Nummer in das Feld E ein und klicken Sie auf die Schaltfläche .

- wählen Sie den Partner (oder die Gruppe) aus einem der Verzeichnisse im Feld A klicken Sie auf die Schaltfläche .

Wiederholen Sie diesen Vorgang sooft wie nötig. (Verwenden Sie die Schaltfläche , um einen Partner aus der Liste der Empfänger zu löschen.)

4 Stellen Sie eventuell die erweiterten Optionen

(zeitversetzter Versand und Auflösung) im Register

ERWEITERTE OPTIONEN EIN.

5 Um ein Deckblatt hinzuzufügen, wählen Sie das

Register D Kästchen M Deckblatt, das Sie anfügen wollen, im Pull-downMenü oder erstellen Sie ein neues (Gehen Sie zum Absatz Deckblatt, Seite 50).

6 Klicken Sie auf OK, um Ihr Fax an den (die)

ausgewählten Partner zu versenden.

Sie können dann bei Bedarf Ihren Versandauftrag im Ausgangskorb einsehen.

ECKBLATT und markieren Sie dann das

IT DECKBLATT. Wählen Sie das

MPFÄNGER

DRESSBUCH und

Der Ausgangskorb

Der Fax-Ausgangskorb verzeichnet:

- die aktuellen Sendeaufträge,

- die zeitversetzten Sendeaufträge,

- die Aufträge, deren Versand bereits ein- oder mehrmals versucht wurde, und die bald erneut versucht werden,

- die Aufträge, die zurückgewiesen wurden (Anrufe nicht zustande gekommen).

Empfang eines Faxes

Die Fenster MF MANAGER und COMPANION DIRECTOR zeigen über unterschiedliche Meldungen den Eingang eines

Faxes an. Das Symbol erscheint unten im Fenster MF

ANAGER, und das Symbol erscheint in der Taskleiste.

Sie haben die Möglichkeit, die Faxe bei Empfang automatisch auszudrucken. Dazu müssen Sie diesen Parameter definieren (Gehen Sie zum Absatz

Faxparameter, Seite 49).

Überwachung der Faxe

Die Überwachung der Fax-Übertragung geschieht mittels:

- eines Ausgangskorbs,

- eines Eingangskorbs,

- ein es Send es pe ich er s (ve rs an d te Elem e nt e),

- eines Sendejournals,

- eines Empfangsjournals.

Diese Dienste geben genaue Kenntnis über die Aktivitäten des Terminals bezüglich der Übertragung, sowohl beim Senden als auch beim Empfangen.

Die Sende- und Empfangsjournale werden automatisch ausgedruckt, wenn ihr Inhalt eine A4-Seite füllt. Nach diesem Ausdruck legt das Terminal ein neues Journal an.

Die Aufträge werden in der Reihenfolge sortiert, in der sie ausgeführt werden.

Die zurückgewiesenen Aufträge werden an das End e der Liste sortiert, um besser zugänglich zu sein, wenn Sie sie wieder verwenden (einen neuen Versand verlangen) oder löschen wollen.

Der Sendespeicher (versandte Elemente)

Im Sendespeicher können Sie alle Faxe aufbewahren, die Sie versandt haben. Die im Sendespeicher enthaltenen Informationen sind:

- de r Em pf än ge r de s Fa xe s,

- das Erstellungsdatum des Faxes,

- das Sendedatum des Faxes,

- die Größe des Faxes.

Das Sendejournal

Im Sendejournal können Sie die Historie der Faxübertragungen (erfolgreich und zurückgewiesen) aufbewahren, die Ihr Terminal behandelt hat. Das Jo urnal wird automatisch ausgedruckt, sobald eine A4-Seite voll ist.

Die Schaltfläche LÖSCHEN löscht das gesamte Journal und nicht nur einen oder mehrere ausgewählte Einträge.

9 - PC-Funktionen (Modell OKIOFFICE 2530)

Die im Sendejournal enthaltenen Informationen sind:

- de r Em pf än ge r de s Fa xe s,

- das Sendedatum des Faxes,

- der Status des Faxes (versendet, zurückgewiesen usw.).

- 48 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Das Empfangsjournal

Im Empfangsjournal können Sie die Historie der Faxe aufbewahren, die Ihr Terminal empfangen hat. Das Journal wird automatisch ausgedruckt, sobald eine A4Seite voll ist.

Die Schaltfläche LÖSCHEN löscht das gesamte Journal und nicht nur einen oder mehrere ausgewählte Einträge.

Die im Empfangsjournal enthaltenen Informationen sind:

- der Absender des Faxes,

- das Empfangsdatum des Faxes,

- der Status des Faxes.

Faxparameter

Zugang zu den Faxparametern

1 Klicken Sie auf das Symbol des

FenstersC

2 Wählen Sie E 3 Führen Sie die nötigen Einstellungen entsprechend

den nachstehenden Beschreibungen der Parameter aus und bestätigen Sie durch OK.

OMPANION DIRECTOR.

XTRAS > OPTION > FAX.

Feld Bezeichnung

Automatisches Drucken eines versandten Dokuments

Drucken eines Sendeprotokolls

Drucken des Sendejournals

Das Fax wird automatisch ausgedruckt, sobald es gesendet ist.

Ein Sendeprotokoll wird nach jedem Versend en eines Faxes ausgedruckt.

Das Journal wird automatisch ausgedruckt, sobald eine A4Seite voll ist.

Beschreibung des Registers FAX-PARAMETER

Beschreibung des Registers JOURNALE UND BERICHTE

Feld Bezeichnung

Automatisches Drucken eines empfangenen Dokuments

Drucken eines Empfangsprotokolls

Drucken des Empfangsjournals

Das Fax wird automatisch ausgedruckt, sobald es empfangen wird.

Ein Empfangsprotokoll wird für jedes empfangene Fax ausgedruckt.

Das Journal wird automatisch ausgedruckt, sobald eine A4Seite voll ist.

Feld Bezeichnung

Sendegeschwindigkeit

Anschlussnummer

Vorwahlnummer

Art der Nummerierung

Kopfzeile

ECM

Anzahl der Versuche

9 - PC-Funktionen (Modell OKIOFFICE 2530)

Voreingestellte FaxSendegeschwindigkeit.

Nummer des Telefonanschlusses, an den Ihr Terminal angeschlossen ist.

Diese Vorwahlnummer wird automatisch vor dem Versenden von diesem Anschluss aus vor die Anschlussnummer gesetzt.

Muss je nach Telefonzentrale parametriert werden, an die Ihr Terminal angeschlossen ist.

Setzt eine KommunikationsIdentifikationszeile auf die Dokumente, die Sie versenden oder empfangen.

Korrigiert Übertragungsfehler infolge einer gestörten Zeile. Diese Option soll die Integrität der empfangenen Dokumente garantieren. Die Übertragungsdauer kann jedoch bei verrauschten Zeilen größer sein.

Anzahl der Versu ch e, die das Terminal bei fehlgeschlagenem Senden unternehmen soll.

- 49 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Feld Bezeichnung

Intervall zwischen den Versuchen

Dauer zwischen zwei Sendeversuchen.

Deckblatt

Das Deckblatt ist ein von Ihrem Terminal automatisch erstellter Teil eines Dokuments, in dem Informationen über den Absender, den Empfänger, Datum und Uhrzeit der Ausgabe zum Versenden, ein Kommentar usw. erscheinen.

Diese Seite kann allein oder vor einem Faxdokument gesendet werden, aber in derselben Übertragung wie dieses. Es ist möglich, ein Dokument mit Deckblatt vom Multifunktionsterminal oder von Ihrem PC aus zu versenden. Im letzteren Fall kann ein Teil der im Deckblatt enthaltenen Angaben von Ihnen selbst beim Sendeauftrag eingetragen werden. Bevor man unter Verwendung des Deckblattes senden kann, muss eine Vorlage dafür erstellt werden. Dagegen kann eine ei nmal erstellte Vorlage des Deckblattes für unendlich viele Sendungen verwendet werden.

Ihr Terminal bietet Ihnen die Möglichkeit, mehrere Vorlagen von Deckblättern zu erstellen und zu personalisieren, aus denen Sie beim Senden auswählen können.

Erstellen eines Deckblattes

Bevor man unter Verwendung des Deckblattes senden kann, muss eine Vorlage dafür geschaffen werden.

1 Über das Register DECKBLATT klicken Sie auf die

Schaltfläche N

2 Wählen Sie die Vorlage des Deckbla ttes, die Sie

erstellt haben, vom Menü D Das Fenster mit der Vorlage des Deckblattes, die

Sie erstellt haben, erscheint:

EU.

ATEI aus.

Um ein Feld hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:

- Wählen Sie das Feld aus, das Sie einfügen wollen, indem Sie es in der Auswahl markieren. Der Mauscursor verwandelt sich in einen Stempel.

- Klicken Sie auf die Stelle der Vorlage, an der Sie das Feld einsetzen wollen.

Sie haben die Möglichkeit, das Feld nach Belieben zu verschieben oder zu vergrößern.

Stellen Sie die Größe des Rahmens Ihrer Felder so ein, dass der Text gut lesbar ist.

4 Sobald die Felder eingefügt sind, speichern Sie

das Deckblatt.

Dieses Deckblatt kann im Register D Fensters zum Faxversenden ausgewählt werden.

ECKBLATT des

Beschreibung des Registers DECKBLATT

9 - PC-Funktionen (Modell OKIOFFICE 2530)

3 Klicken Sie auf das Symbol , um die Auswahl der

Felder erscheinen zu lassen.

- 50 -

Feld Bezeichnung

Name des Deckblattes

Absender

Empfänger: Name, Firma, Dienststelle.

Kommentar

Vorschau der Vorlage

Das ist entweder der Name des in der Voreinstellung ausgewählten Deckblattes, oder es ist an Ihnen, die Seite zu wählen, die Sie interessiert.

Sie können Informationen zum Absender eingeben.

Sie können Informationen zum Empfänger eingeben. Falls in einem der Felder das Wort Auto steht, wird das Feld beim Senden aktualisiert, wenn der Empfänger zum Verzeichnis, zu den Favoriten, zu einer Gruppe oder einer Verteilerliste gehört.

Das ist ein Eingabefenster, das alle Grundfunktionen eines Texteditors besitzt und die Eingabe eines Textes ermöglicht, der im Deckblatt gesendet wird.

Die Vorschau erlaubt es, das Deckblatt anzuzeigen, das Sie senden werden.

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Fügen Sie Empfänger zur Empfängerliste hinzu. Klicken Sie auf das Register E

AUFLÖSUNG:

RWEITERTE OPTIONEN und wählen Sie HOHE

Erstellen einer Deckblattvorlage

Bein Erstellen eines Deckblattes kann man eine Vorlage erstellen, deren Felder (Faxnummer, Kommentar, Gegenstand usw.) durch das Faxprogramm gemäß den für jeden Empfänger eines Dokuments gelieferten Informationen automatisch ausgefüllt werden.

Die Erstellung dieser Deckblattvorlage geschieht in zwei Schritten:

• Erster Schritt: Erstellen eines Hintergrundbildes mit den gewünschten Logos und Layout.

• Zweiter Schritt: Das Feld einfügen, das man auf dem Deckblatt anzeigen möchte: Faxnummer, Kommentar, Gegenstand usw. Wie zuvor erwähnt, werden diese Felder beim Senden durch das Faxprogramm ausgefüllt.

Zum ersten Schritt gibt es zwei Methoden zum Erstellen eines Hintergrundbildes

• Option (A): Zeichnen dieses Hintergrundbildes in einer anderen Applikation (wie Word, Excel usw.)

ODER

• Option (B): Ein Papierblatt scannen, welches das Layout des Deckblattes enthält.

Schließlich klicken Sie auf die Schaltfläche E

SPEICHERN in der unteren rechten Ecke ( ). Das

Hintergrundbild wird im Ordner C:\Programme\Companion Suite Pro LL \Documents\FAX\Temporary erstellt und trägt die Dateinamenerweiterung FAX.

•Option (B) : Starten Sie MFM und wählen Sie als Quelle den Scanner:

ANAGER, wählen Sie NEUES FAX

IN PROJEKT

9 - PC-Funktionen (Modell OKIOFFICE 2530)

Einzelheiten zu den Optionen A und B:

• Option (A): Öffnen Sie die gewünschte Anwendung, um den Hintergrund zu bearbeiten (Word, Wordpad usw.). Zeichnen Sie das Hintergrundbild und drucken Sie dieses Dokument über den Drucker C Suite). Das Dialogfenster MFSendFax wird dann angezeigt:

OMPANION SUITE FAx (Fax von Companion

- 51 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Fügen Sie Empfänger zur Empfängerliste hinzu. Klicken Sie auf das Register E AUFLÖSUNG:

Schließlich klicken Sie auf die Schaltfläche E

SPEICHERN in der unteren rechten Ecke ( ). Das

Hintergrundbild wird im Ordner C:\Programme\Companion Suite Pro LL \Documents\FAX\Temporary erstellt und trägt die Dateinamenerweiterung FAX.

RWEITERTE OPTIONEN und wählen Sie HOHE

IN PROJEKT

SMS-Übertragung

Das Versenden von SMS geschieht über das Modem Ihres Multifunktionsterminals.

Die Verfügbarkeit des SMS-Dienstes hängt vom Land und den Betreibern ab.

Mit Ihrem PC-Kit können Sie leicht einfache SMS oder solche an mehrere Empfänger über Verteilergruppen senden.

Die Verfolgung der Sendeübertragungen geschieht mittels des Ausgangskorbs, des Sendejournals und des Sendespeichers (versandte Elemente).

Darstellung des SMS-Fensters

123456

Ob Sie sich für Option A oder Option B entscheiden, Sie erhalten ein Hintergrundbild mit der Dateinamenerweiterung FAX, abgelegt im Ordner C:\Programme \Companion Suite Pro LL\Documents\FAX\Temporary.

Sie können nun zum zweiten Schritt gehen, der

Personalisierung der Felder des Deckblattes.

Zum zweiten Schritt:

Zu dem gerade im Ordner C:\Programme\Companion Suite Pro LL \Documents\FAX\Temporary erstellten Hintergrundbild können Sie die gewünschten Felder des Deckblattes hinzufügen: (a) Starten Sie MFM

klicken Sie auf das Register D Kästchen M

(b) Klicken Sie auf die Schaltfläche N

RSTELLEN DES DECKBLATTES wird angezeigt.

ANAGER, wählen Sie NEUES FAX,

ECKBLATT und das

IT DECKBLATT.

EU. Das Fenster

FFNEN in der

Werkzeugleiste, stellen das Dateifilter auf *.fax und gehen Sie bis zum Ordner C:\Programme\Companion Suite Pro LL \Documents\FAX\Temporary, der da s im er ste n Schritt erstellte Hintergrundbild enthält.

(d) Klicken Sie auf die Schaltflächen F

ELDER in der

Werkzeugleiste. Es wird ein Fenster zum Einfügen der Felder in das Hintergrundbild angezeigt.

(e) Klicken Sie auf die Schaltfläche S

PEICHERN, um die

Deckblattvorlage zu speichern und dieses Fenster zu verlassen.

(f) Das Fenster N

EUES FAX wird angezeigt. Jetzt ist es

möglich, die gewünschte Deckblattvorlage zu wählen. Durch Doppelklick auf die Vorschau in der unteren rechten Ecke öffnet sich ein anderes Fenster mit der Darstellung einer Vorschau, in der die Felder mi t den Daten des Empfängers ausgefüllt sind.

Kennziffer Aktion

1 Eine SMS abfassen

Löschen einer SMS aus einem der Ordner der SMS-Verwaltung. Achtung: Für den

Ordner S

ENDEJOURNAL hat dieser Befehl

zur Folge, dass der gesamte Ordner gelöscht wird.

Drucken einer SMS aus einem der Ordner der SMS-Verwaltung.

Anzeige einer SMS mit dem Übersichtsfenster.

5 Zugang zum Adressbuch. 6

Stoppen des Sendens einer SMS (nur für den Ausgangskorb aktiv).

Anzeige aller SMS, die in dem im der SMS-

Verwaltung ausgewählten Ordner vorhanden sind.

9 - PC-Funktionen (Modell OKIOFFICE 2530)

- 52 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Kennziffer Aktion

8 Übersicht über die SMS. 9 Ordner der SMS-Verwaltung.

Eine SMS versenden

1 Klicken Sie auf das SymbolSMS des

FenstersC

2 Klicken Sie auf N

OMPANION DIRECTOR.

EU, dann aufSMS.

Schaltfläche E

6 Klicken Sie auf OK, um Ihre SMS an den (die)

ausgewählten Partner zu versenden.

Sie können dann bei Bedarf Ihre Versandanforderun g im Ausgangskorb einsehen.

RWEITERTE PARAMETER KLICKEN:

Überwachung der SMS

Die Überwachung der SMS-Übertragungen geschieht mittels:

- eines Ausgangskorbs,

- eines Sendespeichers (versandte Elemente),

- eines Sendejournals.

3 Geben Sie Ihre Nachricht im dafür vorgesehenen

NHALT DER NACHRICHT ein.

Feld I Sie können die Schaltflächen und die „Smileys“ links vom Eingabefeld benutzen, um Ihre Nachricht zu personalisieren oder automatisch Datum und Uhrzeit einzufügen.

4 Zum Versenden Ihrer SMS an einen Partner:

- geben Sie seine Nummer in das Feld

ELEFONNUMMER der EMPFÄNGER ein und klicken

Sie auf die Schaltfläche .

- wählen Sie einen Partner (oder eine Gruppe) aus einem der Verzeichnisse im Feld K und klicken Sie auf die Schaltfläche .

Wiederholen Sie diesen Vorgang sooft wie nötig. (Verwenden Sie die Schaltfläche , um einen Partner aus der Liste der Empfänger zu löschen.)

5 Stellen Sie eventuell die erweiterten Parameter ein

(für einen zeitversetzten Versand oder um der SMS eine Priorität zu geben), indem Sie auf die

ONTAKTLISTE

Diese Dienste geben genaue Kenntnis über die Übertragungsaktivitäten des Terminals.

Das Sendejournal wird automatisch ausgedruckt, wenn sein Inhalt eine A4-Seite füllt. Nach diesem automatischen Ausdruck legt das Terminal ein neues Journal an.

Der Ausgangskorb

Der SMS-Ausgangskorb verzeichnet:

- die aktuellen Sendeaufträge,

- die zeitversetzten Sendeaufträge,

- die Aufträge, deren Versand bereits ein- oder mehrmals versucht wurde, und die bald erneut versucht werden,

- die Aufträge, die zurückgewiesen wurden.

9 - PC-Funktionen (Modell OKIOFFICE 2530)

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OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Das Sendejournal

Im Sendejournal können Sie die Historie der SMSÜbertragungen (erfolgreich und zurückgewiesen) aufbewahren, die Ihr Terminal behandelt hat. Das Journa l wird automatisch ausgedruckt, sobald eine A4-Seite voll ist.

Die Schaltfläche LÖSCHEN löscht das gesamte Journal und nicht nur einen oder mehrere ausgewählte Einträge.

Die im Sendejournal enthaltenen Informationen sind:

- der Empfänger der SMS,

- das Sendedatum der SMS,

- der Status der SMS (versendet, zurückgewiesen usw.).

Der Sendespeicher (versandte Elemente)

Im Sendespeicher können Sie alle SMS aufbewahren, die Sie versandt haben. Die im Sendespeicher enthaltenen Informationen sind:

- der Empfänger der SMS,

- das Erstellungsdatum der SMS,

- das Sendedatum der SMS,

- die Größe der SMS.

Feld Bezeichnung

Automatisches Drucken eines versandten Dokuments

Drucken eines Sendeprotokolls

Drucken des Sendejournals

Die SMS wird automatisch ausgedruckt, sobald sie gesendet ist.

Ein Sendeprotokoll wird nach jedem Versenden einer SMS ausgedruckt.

Das Journal wird automatisch ausgedruckt, sobald eine A4Seite voll ist.

Parameter der SMS

Zugang zu den SMS-Parametern

1 Klicken Sie auf das SymbolSMS des Fensters

OMPANION DIRECTOR.

2 Wählen Sie E 3 Führen Sie die nötigen Einstellungen entsprechend

der nachstehenden Beschreibung der Parameter aus und bestätigen Sie durch OK.

Beschreibung des Registers JOURNALE UND

BERICHTE

XTRAS > OPTION > SMS.

9 - PC-Funktionen (Modell OKIOFFICE 2530)

- 54 -

Instandhaltung

Unterhaltung

Allgemeines

Zu Ihrer Sicherheit halten Sie sich bitte genau an die Sicherheitshinweise des Notiz von Sicherheit.

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

5 Nehmen Sie die neue Kartusche aus der

Verpackung und setzen Sie sie so ein, wie in der folgenden Abbildung gezeigt wird.

10 - Instandhaltung

Um Ihr Gerät auf dem besten Gebrauchsniveau zu halten, wird geraten, das Gerät regelmäßig innen zu reinigen.

Der normale Gebrauch dieses Gerätes erfordert die Befolgung folgender Regeln:

- Versuchen Sie nicht, das Gerät zu schmieren.

- Setzen Sie das Gerät keinen Erschütterungen aus.

- Öffnen Sie niemals die Zugangsdeckel zur Ka rtusche während des Druckvorgangs.

- Versuchen Sie niemals, das Gerät auseinanderzunehmen.

- Benutzen Sie kein Papier, das zu lange im Papierfach war.

Ersetzen der Tonerkartusche

Ihr Terminal ist mit einem Verbrauchsanzeigesystem ausgestattet. Es zeigt Ihnen an, wenn Ihre Tonerkartusche bald leer ist. Folgende Anzeige erscheint auf dem Bildschirm Ihres Terminals.

TONER FAST LEER

Sobald diese Meldung angezeigt wird, können Sie die Patrone wechseln.

6 Setzen Sie den Deckel wieder auf. 7 Folgende Meldung ersch e i nt :

VERÄNDERUNGEN? DER TONER? <OK>

Drücken Sie auf OK.

8 Nach dem Erscheinen der Meldung

DIE TONERKARTE EINFUEGEN

setzen Sie die mit der neuen Tonerkartusche gelieferte Speicherkarte so ein, wie es in der folgenden Abbildung gezeigt wird.

9 Eine Wartemeldung erscheint.

BITTE WARTEN

Zum Verlassen dieses Bildschirms drücken Sie auf OK.

Zum Austauschen der Tonerkartusche folgen Sie den untenstehenden Anweisungen.

Wenn der Bildschirm anzeigt:

TONER LEER ERSETZEN <OK>

1 Drücken Sie auf OK.

DECKEL VORNE ÖFF TONER WECHSELN

2 Stellen Sie sich vor das Gerät. 3 Drücken Sie links und rechts auf den Deckel und

ziehen Sie diesen gleichzeitig zu sich heran.

4 Heben Sie die Kartusche des

Multifunktionsterminals an und entnehmen Sie sie.

Die Speicherkarte wird gelesen.

NEUER TONER KARTE ENTNEHMEN

Entnehmen Sie die Speicherkarte aus dem Leser. Ihr Terminal ist wieder zum Drucken bereit.

Vorfälle mit der Speicherkarte

Sollten Sie eine schon gebrauchte Speicherkarte benutzen, wird das Terminal anzeigen:

BITTE WARTEN

dann

KARTE ENTNEHMEN SCHON BENUTZT

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OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Sollten Sie eine defekte Speicherkarte benutzen, wird das Terminal anzeigen:

BITTE WARTEN

dann

KARTE UNBEKANNT KARTE ENTNEHMEN

Im Falle eines Berührens der Taste C während des Lesens der Speicherkarte zeigt das Terminal an:

AKTION ABGEBR. KARTE ENTNEHMEN

Reinigung

Reinigung der Leseeinrichtungen des Scanners

Wenn auf den Kopien ein oder mehrere senkrechte Striche erscheinen, führen Sie eine Reinigung des Scannerfensters durch.

1 Lösen Sie die beiden Zapfen am Scanner :

Zapfen unter dem Bedienfeld

Zapfen an der Rückseite des Terminals

2 Heben Sie den Scanner an, damit das Scanglas

zugänglich wird :

Scanglas

3 Reinigen Sie die Glasscheibe mit einem weichen,

nicht fusselnden Tuch, getränkt mit Isopropylalkohol.

4 Schließen Sie die Abdeckung des Scanners, und

vergewissern Sie sich, dass die Zapfen richtig sitzen.

5 Machen Sie eine Probekopie, um sich vom

Verschwinden der Symptome zu überzeugen.

Reinigung des Druckers

Staub, Schmutz und Papierstückchen auf den Außenflächen und im Inneren des Druckers können der Funktion schaden. Bitte regelmäßig Reinigen.

Reinigung der Außenseite des Druckers

Reinigen Sie die Außenseite des Druckers mit einem weichen, mit neutraler Haushaltsreinigungsflüssigkeit getränkten Tuch.

Vorfälle beim Drucken

Fehlermeldungen

Wenn der Drucker auf eines der unten beschriebenen Probleme stößt, erscheint eine entsprechende Meldung auf dem Bildschirm des Terminals.

Meldung Aktion

TONER PRUEFEN

TONER FAST LEER

PAPIER EINLEGEN

AUFWAERMPHASE

DRUCKERDECKEL AUFSETZEN

TONER LEER ERSETZEN <OK>

PAPIER PRUEFEN TONER ENTNEHMEN

Prüfen Sie, ob eine Tonerkartusche im Terminal vorhanden ist.

Zeigt Ihnen das baldige Ende des Toners an.

Fügen Sie Papier zum Papierstapel hinzu.

Meldung während der Inbetriebnahme des Terminals.

Der vordere Deckel des Terminals ist offen, bitte schließen.

Bitte die Tonerkartusche ersetzen.

Ein Blatt ist im Terminal eingeklemmt. Entnehmen Sie die Tonerkartusche und das eingeklemmte Blatt. Entnehmen Sie das Papierfach und das eingeklemmte Blatt. Dann öffnen und schließen Sie die Klappe.

10 - Instandhaltung

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OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Meldung Aktion

PAPIER PRUEFEN AUSSEN

KEIN PAPIER MEHR

Ein Blatt ist im Terminal eingeklemmt. Öffnen Sie die Papierstauklappe. Entnehmen Sie das eingeklemmte Blatt. Dann öffnen und schließen Sie die Klappe der Verbrauchsmaterialien.

Fügen Sie Papier zum Papierstapel hinzu.

Papierstau

Beim Drucken ist es möglich, dass ein Blatt Papier im Drucker oder im Papierfach stecken bleibt und einen Papierstau hervorruft.

Im Falle eines Papierstaus im Terminal erscheint folgende Meldung:

PAPIER PRUEFEN AUSSEN

1 Öffnen Sie die Papierstauklappe auf der Rückseite

des Terminals.

2 Entnehmen Sie das steckengebliebene Blatt und

schließen Sie das Fach.

2 Entfernen Sie das Blatt, das den Papierstau

hervorruft.

3 Setzen Sie die Tonerkartusche wieder ein oder

entnehmen Sie den Papierstapel und das Blatt, das den Stau hervorgerufen hat.

4 Kontrollieren Sie, ob die Blätter im Fach korrekt

positioniert sind.

10 - Instandhaltung

5 Setzen Sie das Papierfach wieder ins Terminal.

Scannerstörung

Wenn im Einzugscanner ein Papierstau auftritt, erscheint folgende Meldung:

3 Dann öffnen und schließen Sie die Klappe für die

Verbrauchsmaterialien. Der Drucker läuft automatisch wieder an.

Die Fixiereinheit kann während des Betriebs eine sehr hohe Temperatur erreichen. Um Verbrennungen zu vermeiden, berühren Sie diesen Bereich nicht.

DOKUMENT ENTNEHMEN BESTAETIGEN<STOP>

1 Öffnen Sie des Scanners klappe.

2 Nehmen Sie das Papier am Urspru ng des

Papierstaus heraus, ohne es zu zerreiße n. Folgende Meldung erscheint:

HAUBE DES SCANNERS SCHLIESSEN

Im Falle eines Papierstaus im Papierfach erscheint folgende Meldung:

PAPIER PRUEFEN TONER ENTNEHMEN

1 Entnehmen Sie die Tonerk ar tu sch e und

überprüfen Sie, ob ein Blatt eingeklemmt ist.

- 57 -

3 Schließen Sie die klappe des Scanners.

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Verschiedene Störungen

Beim Einschalten erscheint kein Bild auf dem Bildschirm.

Kontrollieren Sie das Anschlusskabel und den Stromstecker.

Das Terminal erkennt nicht, dass Sie ein Dokument in den Einzugscanner geschoben haben. Die Anzeige Bildschirm. Am Anfang und während des Scannens erscheint

DOKUMENT ENTNEHMEN auf dem Bildschirm.

1 Entnehmen Sie das Dokument oder drücken Sie

die Taste .

2 Überprüfen Sie, ob das Dokument nicht zu dick ist

(maximal 50 Blatt Papier von 80 g/m

3 Lockern Sie die Blätter auf, falls erforderlich. 4 Legen Sie die Blätter gut an den Anschlag an.

Das Terminal empfängt keine Faxe.

1 Überprüfen Sie den Anschluss der Telefonleitung

und das Vorhandensein des Freizeichens mit der Taste

Sie erhalten eine weiße Seite.

1 Machen Sie eine Fotokopie eines Dokuments;

wenn sie in Ordnung ist, funktioniert Ihr Terminal normal.

2 Setzen Sie sich dann mit dem in Verbindung, der

Ihnen das Fax geschickt hat, vielleicht hater sein Dokument verkehrt herum eingelegt.

Es gelingt Ihnen nicht zu senden.

1 Kontrollieren Sie die Telefonschnur. 2 Überprüfen Sie das Vorhandensein des

Freizeichens mit der Taste

3 Überprüfen Sie die Programmierung und den

korrekten Gebrauch der Vorwahl.

DOKUMENT BEREIT erscheint nicht auf dem

Fehlschläge bei der Verbindung

Im Falle des Fehlschlags der Verbindung teilt Ihnen das Terminal einen automatischen erneuten Anruf zu einer anderen Uhrzeit mit. Beispiel der Anzeige:

Aktuelle Uhrzeit Uhrzeit des neuen

Sendeversuchs

Fall des Sendens vom Papiereinzug aus

Sie haben die Wahl zwischen:

• Abwarten, dass das Versenden zur angegebenen Uhrzeit geschieht,

• sofortigem Starten durch Drücken der Taste , während das Dokument noch vorhanden ist,

• Abbrechen des Sendens durch Drücken der

FRE 12 DEZ 20:13 0142685014 20:18

Taste . Zum Auswerfen des Dokuments drücken Sie erneut die Taste .

Fall des Sendens vom Speicher aus

Sie haben die Wahl zwischen:

• Abwarten, dass das Versenden zur angegebenen Uhrzeit geschieht,

• sofortigem Starten über die Sende-Warteschlange. Im Fall eines mehrseitigen Dokuments geschieht das Senden ab der Seite, bei der die Störung aufgetreten ist.

• Abbrechen des Sendens durch Löschen des entsprechenden Eintrags in der SendeWarteschlange.

Das Terminal führt maximal 5 automatische Neuwahlen aus. Das nicht gesendete Dokument wird automatisch aus dem Speicher gelöscht, und ein Sendebericht wird gedruckt mit einem Fehlercode und dem Grund des Nichtzustandekommens der Verbindung (siehe Verbindungs-Fehlercodes).

Verbindungs-Fehlercodes

Die Verbindungs-Fehlercodes erscheinen in den Sendejournalen und -berichten.

Allgemeine Codes

Code 01 - Besetzt oder keine Fax-Rückmeldung

Dieser Code erscheint nach 6 erfolglosen Versuchen. Sie müssen dann das Senden später wiederholen.

Code 03 - Halt durch Bediener

Unterbrechen einer Verbindung durch den Bediener durch Druck auf die Taste .

Code 04 - Programmierte Nummer nicht gültig

Die für Einzeltaste oder als Kurzruf gespeicherte Nummer nicht gültig; überprüfen (Beispiel: Eine zeitversetzte Sendung ist mit einer Einzeltaste programmiert worden, und diese Tastenbelegung ist gelöscht worden.)

Code 05 - Scan-Fehler

An der Eingabe des zu sendenden Dokuments ist eine Störung aufgetreten; das Blatt hat sich zum Beispiel verklemmt.

Code 06 - Drucker nicht verfügbar

Im Druckerteil ist eine Störung aufgetreten: kein Papier mehr, Papierstau, Öffnen der klappe. Im Falle des Empfangs erscheint diese Störung nur, wenn der Parameter Empfang ohne Papier auf eingestellt ist.

Code 07 - Unterbrechung

Die Verbindung ist unterbrochen worden (schlechte Verbindung). Überprüfen Sie die Rufnummer.

Code 08 - Qualität

Das von Ihnen gesendete Dokument ist schlecht empfangen worden. Wenden Sie sich an Ihren Partner, um zu erfahren, ob Sie das Dokument neu senden müssen. Die Störung könnte an einer entbehrlichen Stell e des Dokuments aufgetreten sein.

OHNE PAPIER

10 - Instandhaltung

- 58 -

Code 0A - Kein Dokument abrufbar

Sie haben versucht, ein Dokument bei einem Verbindungspartner abzurufen, aber dieser hat sein Dokument nicht vorbereitet (keine Bereitstellung) oder das eingegebene Passwort ist nicht korrekt.

Code 0B - Anzahl der Seiten falsch

Es gibt eine Diskrepanz zwischen der bei der Vorbereitung zum Versand angegebenen Seitenanzahl und der Zahl der gesendeten Seiten; überprüfen Sie die Anzahl der Seiten des Dokuments.

Code 0C - Empfangenes Dokument fehlerhaft

Bitten Sie den Partner, der Sie angewählt hat, die Länge seines Dokuments zu überprüfen. (Es ist zu lang, um vollständig empfangen zu werden.)

Code 0D - Dokument schlecht übertragen

Bitten Sie den Partner, der Sie angewählt hat, sein Dokument neu zu senden.

Code 13 - Speicher voll

Ihr Terminal kann nicht mehr empfangen, denn der Speicher ist voll; er enthält zu viele nicht ausgedruckte empfangene Dokumente oder zu viele, die auf das Aussenden warten. Drucken Sie die empfangenen Dokumente und löschen oder senden Sie die im Sende-Wartezustand be findlichen Dokumente sofort.

Code 14 - Speicher voll

Der Speicher der empfangenen Dokumente ist voll. Drucken Sie die empfangenen Dokumente.

Code 15 - Mailbox Nr. x unbekannt

Sie wollen ein Dokument in der Mailbox eines Partners ablegen. Die angegebene Mailbox-Nr. gibt es bei diesem Partner nicht.

Code 16 - Keine Relaisfunktion Liste Nr. x

Sie haben die Relaisfunktion für ein Dokument durch ein entferntes Terminal verlangt, aber dort ist die geforderte Empfängerliste nicht programmiert.

Code 17 - Mailbox Nr. x unbekannt

Sie wollen ein Dokument aus der Mailbox eines Partners abholen. Die angegebene Mailbox-Nr. gibt es bei diesem Partner nicht.

Code 18 - Relaisfunktion unmöglich

Sie haben die Weiterverteilung eines Dokuments durch ein entferntes Terminal verlangt , das die Relaisfunktion nicht besitzt.

Code 19 - Halt durch Verbindungspartner

Unterbrechung der Verbindung durch Ihren Partner (Beispiel: ein Terminal will von dem Ihren abrufen, und es ist kein Dokument abgelegt).

Code 1A - Unterbrechung

Der Versand ist nicht gelungen. Die Telefonleitung ist zu verrauscht.

Code 1B - Dokument schlecht übertragen

Beim Senden: Beginnen Sie den Versand erneut. Beim Empfang: Bitten Sie Ihren Partner, sein Dokument neu zu senden.

Code 50 - Serverfehler

Überprüfen Sie die parametrierte Nummer des SMSServers, oder während der Datenübertragung ist ein Verbindungsfehler aufgetreten.

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

10 - Instandhaltung

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OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Technische Daten

Physische Daten

Maße: 412 x 447 x 386 mm Gewicht: 13 kg

Elektrische Daten

Spannungsversorgung: Einphasig 220-240 V - 50/60 Hz - 4,5 A Stromverbrauch: 12 W typisch im Standby

16 W typisch in Wartestellung 340 W durchschnittlich während des Druckens

Umgebungsdaten

Umgebungstemperatur: Im Betrieb: + 10 °C bis 32 °C. Zulässige Feuchtigkeit: Im Betrieb: 15 % bis 80 % HR (ohne Kondensation).

Daten der Peripheriegeräte

10 - Instandhaltung

Drucker

Typ: Laser (auf Normalpapier). Auflösung: 600dpi Geschwindigkeit: Vorwärmzeit: 21s Druckzeit der ersten Seite: 13s

a. Die Dru ckgeschwindigkeit kann variieren je nach Betriebssystem, Daten des Rechners, Anwendung, Anschlussart

(USB), Papierformat und schließlich Größe der Datei.

maximal 16 ppm

Kopierer

Typ: Autonom Schwarz-weiss. Kopiergeschwindigkeit: maximal 16 ppm Auflösung: 600 dpi Mehrfach-Kopien: Maximal 99 Seiten Zoombereich: 25 % bis 400 %

Scanner

Typ: Farbscanner Farbtiefe: 36 bit Auflösung: 600 dpi (optisch)

2400 dpi (interpoliert) Softwarekompatibilität: TWAIN (Modell OKIOFFICE 2530) Maximales Papierformat: Letter

Druckträger

Fassungsvermögen Hauptpapierfach: Fassungsvermögen des Ausgangsfachs: 50 Blatt

Format des Papiers im Hauptfach: A4, A5, Legal, Letter

Format des Papiers zum manuellen Drucken: A4, A5, Legal, Letter, B5, exec, A6

250 Blatt max. (60 g/m

Papier 60 bis 105 g/m²

Papier 52 bis 160 g/m²

), 200 Blatt max. (80 g/m2),

PC-Verbindung (Modell OKIOFFICE 2530)

USB-Port 2.0 Slave (PC-Verbindung) USB-Port 2.0 Master (Lesen, Lesen von USB-Speichern) Unterstützte Betriebssysteme: Windows 98 SE, 2000, ME, XP, Vista 32-bit

Windows XP und Vista 64-bit (printer drivers only).

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OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Daten der Verbrauchsprodukte

Referenzpapier

Scanner: Inapa tecno SPEED A4 Drucker: Ricoh T6200 A4

Die Spezifikationen unterliegen Änderungen zur Verbesserung der Funktion ohne Vora nkündigung.

10 - Instandhaltung

- 61 -

Oki Europe Limited

Central House

Balfour Road

Hounslow TW3 1HY

United Kingdom

Tel: +44 (0) 208 219 2190 Fax: +44 (0) 208 219 2199

www.okiprintingsolutions.com

07089704 iss.1

OKI OKIOFFICE 2530 User's Guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Lieber Kunde

Verbrauchsprodukte

Vorwort

Konformitätserklärung

Hinweis für Benutzer in EU-Ländern

Informationen zur Umwelt

Lizenz zum Gebrauch der Software

Definition

Lizenz

Eigentumsrecht

Dauer

Gewährleistung

V erantwortlichkeit

Entwicklung

Zuständige Gesetzgebung

Eingetragene Warenzeichen

Verbotene Reproduktionen

Installation

Standortbedingungen

Vorsichtsmaßnahmen

Empfehlungen zum Papier

Nachfüllen von Papier in das Hauptfach

Handhabung des Papiers

Kontrolle der Feuchtigkeit

Benutzung von Umschlägen

Empfehlungen zur Tonerkartusche

Beschreibung des Terminals

Bedientafel

Prinzip der Navigation in den Menüs

Inhalt der Verpackung

Installation des Geräts

Einsetzen des Dokumentenzuführung für den Scanner

Einlegen von Papier in das Hauptfach

Einsetzen der Kartusche

Anschlag des Papierauswurfs

Inbetriebnahme Ihres Gerätes

Anschluss des Gerätes

Einlegen von Papier in die manuelle Einführung

Kopieren

Einfache Kopie

Kopieren im Toner-Sparmodus

Ausgearbeitete Kopie

Besondere Einstellungen für die Kopie

Einstellung der Auflösung

Parametrieren der zusammengesetzten Kopie

Ausgangspunkt des Scans parametrieren

Zoom-Parameter

Einstellung des Kontrasts

Einstellung der Helligkeit

Einstellung der Art des Papiers

Wahl des Papierfachs

Einstellung der Scanränder des Einzugscanners

Einstellung der Druckränder links und rechts

Einstellung der Druckränder oben und unten

Einstellung des Papierformats

Faxe versenden

Sofortiges Versenden

Zeitversetztes Versenden

Senden mit Verfolgung der Einwahl

Fax-Empfang

Relaisfunktion für Faxe

Faxspeicher

Ablegen eines Zugangscodes für den Faxspeicher

Aktivieren oder deaktivieren des Faxspeichers

Ausdrucken der empfangenen Faxe im Speicher

Empfänger der Weiterleitung angeben

Ausdrucken der weitergeleiteten Dokumente

Weiterleitung der Faxe

Aktivierung der Weiterleitung

Aktivierung der Umleitung

Ausdrucken der umgeleiteten Dokumente

Eine wartende Sendung sofort ausführen

Die Warteschlange einsehen

Löschen eines wartenden Sendeauftrags

Sende-Warteschlange

Drucken eines Dokuments im Wartezustand oder in der Ablage