OKI OKIOFFICE 2530 User's Guide [it]

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OF2510 OO2530

Manuale d'uso

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Gentile cliente

Per sua comodità e sicurezza la invitiamo a leggere attentamente la nota di sicurezza prima di qualsiasi utilizzo.

Acquistando questo terminale, Lei ha scelto un prodotto di alta qu alità. Suo dispositivo è in grad o disod difare le varie esigenze di ufficio moderno.

Questo prodotto le consente di scannerizzare a colori, di inviare e ricevere fax, di stampare e di copiare in bianco e nero. Può inoltre collegare questo apparecchio multifunzione OKIOFFICE 2530 al vostro PC (Microsoft Windows 98SE/ME/2000/XP/Vista).

Installando il software allegato per utilizzare l'apparecchio multifunzione OKIOFFICE 2530 come stampante. Inoltre, sarà possibile scannerizzare, modificare e registrare documenti, attraverso il PC.

Grazie al navigatore e all'accesso multitask, l'apparecchio multifunzione è potente pratico e facile da usare.

Il terminale multifunzione OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530 presentato è dotato di uno scanner da 600 dpi e di una stampante laser in bianco e nero che offre una velocità di stampa di 16 ppm. Il software Companion Suite Pro LL incluso, consente di utilizzare il terminale OKIOFFICE 2530 come scanner e come stampante da un computer personale e di gestire in modo completo il vostro terminale multifunzione.

Prodotti di consumo

Consultate la sezione Riparazioni, pagina 52.

Gentile cliente

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Sommario

Gentile cliente I

Prodotti di consumo I

Prefazione 1

Dichiarazione di conformità 1

Avviso per gli utenti in Paesi EU 1

Informazioni sull'ambiente 2 Licenza del software 3

Definizione 3 Licenza 3 Proprietà 3 Durata 3 Garanzia 3 Responsabilità 3 Evoluzione 3 Legge applicabile 4

Marche depositate 4 Riproduzioni vietate 4

Installazione 5

Condizioni di posizionamento 5 Precauzioni per l'uso 5 Raccomandazioni per la carta 6

Alimentazione della carta nel vassoio principale 6 Manipolazione della carta 6 Controllo dell'umidità 6 Utilizzo delle buste 7

Raccomandazioni per la cartuccia toner 7 Descrizione del terminale 8 Pannello di controllo 9

Principio di navigazione nei menù 10

Contenuto dell'imballaggio 11 Installazione dell'apparecchio 11 Montaggio del vassoio di inserimento dei documenti 11 Inserimento della carta nel vassoio principale 11 Installazione della cartuccia 12 Vassoio di ricezione carta 13 Messa in servizio dell'apparecchio 13

Collegamento dell'apparecchio 13

Inserimento della carta nell'introduttore manuale 13

Copia 14

Copia semplice 14 Copia nella modalità Risparmio toner 14 Copia elaborata 14 Regolazioni particolari per la copia 14

Impostazione della risoluzione 15 Impostare lo zoom 15 Impostare la copia assemblata 15 Impostare l'origine dell'analisi 15 Impostazione del contrasto 15 Impostazione della luminosità 15 Impostazione del tipo di carta 15 Selezione del vassoio della carta 16 Impostazione dei margini di analisi dello scanner sheetfeed 16 Impostazione dei margini di stampa destro e sinistro 16 Impostazione dei margini di stampa superiore e inferiore 16 Impostazione del formato della carta 16

Fax 17

Trasmissione di un fax 17

Trasmissione immediata 17 Trasmissione elaborata 17 Trasmissione con controllo del numero 17

Ricezione fax 17 Ridiffusione di Fax 18 Ricezione protetta 18

Registrare un codice di accesso alla ricezione protetta 18 Attivare o disattivare la ricezione protetta 19 Stampare i messaggi fax ricevuti in memoria 19

Reinstradamento dei fax 19

Attivare il reinstradamento 19 Definire il destinatario della reinstradamento 19 Stampare i documenti reinstradati 19

Reinstradamento dei fax verso una chiave USB (modello OKIOFFICE 2530) 19

Attivare il reinstradamento 19 Stampare i documenti reinstradati 19

Fila d'attesa di emissione 20

Eseguire immediatamente un'emissione in attesa 20 Consultare o modificare la fila d'attesa 20 Eliminare un'emissione in attesa 20 Stampare un documento in attesa o in polling 20 Stampare la fila d'attesa 20

Arresto di un'emissione in corso 20 MailBox Fax 20

Creare una MBox 21 Modificare una MBX esistente 21 Stampare il contenuto di una MBox 21 Eliminare una MBox 21 Stampare la lista delle MBox 21 Deposito del fax in una MBox 21 Emissione per polling Tx in una MBox di un fax remoto 22 Polling Rx di MBox di un fax remoto 22

Polling Tx e polling Rx di fax 22

Polling Tx di un documento 22 Polling Rx di un documento messo in polling Tx 23

SMS 24

Configurazione dei parametri SMS 24

Presentazione del mittente 24 Centro SMS di emissione 24

Inviare un SMS 24

Parametri/Impostazioni 25

Regolare la data e l'ora 25 Immettere il numero e il nome del terminale 25 Tipo di rete 25 Impostazioni geografiche 25

Paese 25 Rete telecomunicazioni 25 Regolare la lingua di visualizzazione 26

Prefisso locale 26

Prefisso 26

Rapporto di emissione 26 Tipo di caricamento dei documenti 26 Fascia oraria economica 27 Modalità di ricezione 27 Ricezione senza carta 27 Numero di copie 27

Sommario

- I -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Ricezione Fax o PC (Modello OKIOFFICE 2530) 28 Modo di riduzione dei fax ricevuti 28 Parametri tecnici 28 Stampare la guida delle funzioni 29 Stampare i giornali 29 Stampare la lista delle regolazioni 30 Blocco 30

Blocco della tastiera 30 Blocco composizione numero 30 Blocco del servizio SMS 30

Leggere i contatori 30

Contatore di pagine emesse 30 Contatore di pagine ricevute 30 Contatore di pagine scannerizzate 31 Contatore di pagine stampate 31

Visualizzare lo stato del consumabile 31 Calibrare lo scanner 31

Rubrica telefonica 32

Creare una scheda 32 Creare una lista 32 Modificare una scheda 32 Eliminare una scheda 32 Stampare la rubrica telefonica 32

Chiave memoria USB (Modello OKIOFFICE 2530) 33

Uso di chiavi memoria USB 33

Stampare i documenti 33

Stampare la lista dei file presenti sulla chiave 33 Stampare i file presenti sulla chiave 33

Cancellare i file presenti sulla chiave 34

Analizzare il contenuto della chiave memoria USB 34 Registrare un documento su una chiave memoria USB 34 Attivare/disattivare l'eliminazione automatica dei file su una chiave memoria USB 35

Funzioni PC (Modello OKIOFFICE 2530) 36

Introduzione 36 Configurazioni richieste 36 Installazione 36

Installare il software sul PC 36 Collegamenti 38

Connessione USB 38

Disinstallare il software dal PC 39

Supervisione del terminale multifunzione 39

Verifica del collegamento fra il PC e il terminale multifunzione 39

Companion Director 40

Presentazione grafica 40 Attivazione delle utility e delle applicazioni 40

MF Monitor 40

Presentazione grafica 40 Visualizzare lo stato del consumabile 40 Scan To 41

Funzionalità Companion Suite Pro LL 41

Analisi dei documenti 41

Analisi con Scan To 41 Analisi da un software compatibile TWAIN 41 Software per il riconoscimento di caratteri (OCR) 41

Stampa 42

Stampare sul terminale multifunzione 42

La rubrica 42

Aggiungere un contatto nella rubrica del terminale 42

Aggiungere un gruppo nella rubrica del terminale 42 Gestione della rubrica 43

Modificare un contatto 43 Modificare un gruppo 43 Eliminare un corrispondente o un gruppo 43 Stampare la rubrica 43

Importare o esportare una rubrica 43

Importare una rubrica 43 Registrazione della rubrica 43

Comunicazione Fax 43

Presentazione della finestra Fax 44 Mandare un fax 44

Mandare un fax dal disco fisso o dal terminale 44 Mandare un fax da un'applicazione 45

Ricevere un fax 45 Controllo dei fax 45

La MailBox di invio 45 La memoria di emissione (elementi inviati) 46 Il giornale di emissione 46 Il giornale di ricezione 46

Impostazioni Fax 46

Accesso ai parametri Fax 46 Descrizione del foglio Giornali e rapporti 46 Descrizione del foglio Parametri Fax 46 Pagina iniziale 47 Creazione di una pagina iniziale 47 Descrizione del foglio Pagina iniziale 48 Creare un modello di pagina iniziale 48

Comunicazione SMS 49

Presentazione della finestra SMS 50 Inviare un SMS 50 Controllo degli SMS 51

La MailBox d'invio 51 Il giornale di emissione 51 La memoria di emissione (elementi inviati) 51

Parametri degli SMS 51

Accesso ai parametri SMS 51 Descrizione del foglio Giornali e rapporti 51

Riparazioni 52

Manutenzione 52

Osservazioni generali 52 Sostituzione della cartuccia toner 52 Problemi con la carta a microchip 52

Pulizia 53

Pulizia dei dispositivi di lettura dello scanner 53

Pulizia della stampante 53

Pulizia delle superfici esterne della stampante 53 Problemi stampante 53 Messaggi di errore 53

Inceppamento carta 54 Problemi scanner 54 Problemi vari 55 Comunicazioni fallite 55

In caso di emissione a partire dall'alimentatore 55 In caso di emissione a partire dalla memoria 55 Codici chiamate fallite 55 Codici generali 55

Caratteristiche 57

Caratteristiche fisiche 57 Caratteristiche elettriche 57 Caratteristiche ambientali 57 Caratteristiche della periferica 57 Caratteristiche dei prodotti di consumo 58

Sommario

- II -

B2520 / B2540

Prefazione

Nella stesura di questo manuale è stato fatto il possibile per fornire informazioni comple te, precise ed agg iornate. Oki declina qualsiasi responsabilità per le conseguenze di errori causati da fattori sui quali non ha controllo. Inoltre non assicura la validità e correttezza delle informazioni fornite se al software e all'apparecchiatura citati in questo manuale sono state apportate modifiche da parte di terzi. Il riferimento a prodotti software di altri produttori non implica necessariamente approvazione da parte di Oki.

Nella stesura di questo documento è stato fatto il possibile per fornire informazioni accurate e utili. Tuttavia non si garantisce in alcun modo, espresso o implicito, la validità e correttezza delle informazioni qui riportate.

I driver e i manuali più aggiornati sono disponibili presso il sito Web di Oki:

http://www.okiprintingsolutions.com

Copyright © 2007 Oki Printing Solutions. Oki e Microline sono marchi registrati di Oki Electric Industry Company, Ltd. ENERGY STAR è un marchio registrato dell'Agenzia di Protezione Ambientale degli Stati Uniti. Microsoft, MS-DOS e Windows sono marchi registrati di Microsoft Corporation. Gli altri nomi di prodotto e marchi di fabbrica sono marchi o marchi registrati dei rispettivi proprietari.

Quale partecipante al programma ENERGY STAR, il costruttore ha determinato che questo prodotto risponde alle direttive ENERGY STAR relative al rendimento energetico.

Riparazioni-manutenzione: Contatti un tecnico qualificato per effettuare le riparazioni. Nessun elemento interno deve essere riparato da ll'utente. Per evitare qualsiasi pe ricolo di elettrolocuzione, non deve provare ad effettuare da solo queste operazioni perché, aprendo o rimuovendo i coperchi, esporrebbe se stesso a due pericoli:

-L'intercettazione dell'irraggiamento del laser da parte dell'occhio umano può causare

APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1 CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 PRODUKT PRODUCTO LASER DE CLASE 1 APARECCHIO LASER DI CLASSE 1

ferite irreversibili.

-Il contatto con le parti alimentate può causare una scossa elettrica le cui co nseguenze possono essere estremamente gravi.

Dichiarazione di conformità

1 - Prefazione - Informazioni sull'ambiente - Licenza del software

Avviso per gli utenti in Paesi EU

Questo prodotto è conforme ai requisiti delle Direttive del Consiglio 2004/108/CE (EMC), 2006/95/CE (LVD) e 1999/5/CE (R&TTE), come emendato, dove applicabile, sull'approssimazione delle leggi degli stati membri relative alla compatibilità elettromagnetica ed alla bassa tensione e le apparecchiature radio e le apparecchiature terminali di telecomunicazione.

- 1 -

Informazioni sull'ambiente

B2520 / B2540

- 2 -

1 - Prefazione - Informazioni sull'ambiente - Licenza del software

B2520 / B2540

Licenza del software

LEGGETE ATTENTAMENTE TUTTI I TERMINI E LE CONDIZIONI DELLA PRESENTE LICENZA PRIMA DI APRIRE LA BUSTA SIGILLATA CHE CONTIENE IL SOFTWARE. L’APERTURA DI QUESTA BUSTA IMPLICA CHE SI SONO ACCETTATI TUTTI I TERMINI E LE CONDIZIONI DELLA LICENZA. Qualora non si accettassero i te rmini e le condizioni della licenza, si devono rinviare al rivenditore: l'imballaggio non aperto del CD-ROM e gli altri componenti del prodotto. Il prezzo versato per il prodotto vi sarà rimborsato. Non sarà effettuato nessun rimborso per i prodotti con imballaggio del CD-ROM manomesso o in assenza di componenti o qualora la richiesta di rimborso sia effettuata oltre dieci giorni a partire dalla data di consegna, di cui fa fede la copia della ricevuta.

Definizione

Il software indica i programmi e la documentazione associata.

Licenza

- La presente licenza consente l'utilizzo del software sui PC connessi alla rete locale. Avete il diritto di utilizzare il software per stampare esclusivamente su un singolo terminale multifunzione, non vi è consentito presta re o concedere a terzi il diritto per l'uso del software.

- Siete autorizzati ad eseguire una copia di backup.

- La presente licenza è non esclusiva e non trasferibile.

Proprietà

Il fabbricante o i propri fornitori conservano il diritto di proprietà del software. Diventate proprietari solo del CD-ROM. Non vi è consentito modificare, adattare, decompilare, creare opere derivate, noleggiare o vendere il software o la documentazione. Tutti i diritti che non siano stati espressamente concessi sono riservati al fabbricante o ai suoi fornitori.

Durata

La presente licenza rimane in vigore fono alla sua disdetta. La disdetta è valida me diante la distruzione del software e della documentaziione e di tutte le relative copie. La presente licenza è automaticamente annullata in caso di inosservanza dei termini e condizioni della stessa. In caso di annullamento vi impegnate a distruggere tutte le copie del programma e della documentazione.

Garanzia

Il software viene fornito "tale e quale" senza garanzia alcuna, nè espressa nè implicita, ivi compreso, e non limitativamente, senza garanzia di adeguamento commerciale, nè di attitudine pe r usi par ticolari; tutti i rischi relativi ai risultati e alle prestazioni del presente software vengono assunti dall'acquirente. Qualora il programma si rivelasse difettoso, tutti i costi di riparazione e di rimessa in stato operativo sono a carico dell'acquirente. Il titolare della licenza usufruisce tuttavia della garanzia seguente: il CD-ROM su cui è registrato il software è garantito, senza difetto materiale o di fabbrica, nelle condizioni di uso e di funzionamento no rmali, per un periodo d i novanta (90) giorni a partire dalla data di consegna, di cui fa fede la copia della ricevuta. Qualo ra il difetto del CD-ROM fosse causa to da incidente o uso errato, il presente CD-ROM non è sostituito nell'ambito della garanzia.

1 - Prefazione - Informazioni sull'ambiente - Licenza del software

Responsabilità

L'unica responsabilità del rivenditore e il vostro unico ricorso è la sostituzione del CD-ROM che non risponde alla garanzia e che è rinviato accompagnato da una copia della ricevuta. Il fabbricante e/o qualsiasi altro so ggetto implicato nella progettazione, realizzazione, commercializzazione, consegna del programma non sarà responsabile dei danni diretti, indiretti o immateriali, come, a titolo d'esempio non limitativo, perdita di dati, perdita di tempo, perdita di esercizio, perdita di reddito, perdita di clienti, a causa dell'utilizzo o dell'impossibilità di utilizzare il programma stesso.

Evoluzione

Con l'obiettivo di migliorare costantemente il prodotto, il fabbricante si riserva il diritto di modificare le caratteristiche del software senza preavviso. In caso di evoluzione, la vostra licenza per l'uso non vi conferisce nessun diritto ad aggiornamenti gratuiti del software.

- 3 -

B2520 / B2540

Legge applicabile

La presente licenza è regolata dal diritto francese. Qualsiasi controversia relativa all'interpretazione o all'esecuzione della presente licenza è di competenza dei Tribunali di Parigi.

Data l'evoluzione permanente della tecnologia, il fabbricante si riserva il diritto di modificar e le caratteristiche tecniche indicate, in qualsiasi momento, senza previo avviso e/o di interrompere la produzione del prodotto stesso. Tutti i nomi dei prodotti e delle marche che possono essere depositate dai rispettivi proprietari sono riconosciuti nelle presenti istruzioni.

Marche depositate

Adobe® e i prodotti Adobe® citati sono marche depositate di Adobe Systems Incorporated. PaperPort11SE è una marca depositata di ScanSoft. Microsoft® Windows® 98, Microsoft® Windows® Millennium, Microsoft® Windows NT®, Microsoft® Windows 2000®,

Microsoft® Windows XP®, Microsoft® Windows Vista® e tutti gli altri prodotti Microsoft® citati sono marche di Microsoft Corporation depositate e/o utilizzate negli Stati Uniti e/o in altri paesi.

Tutte le altre marche o nomi di prodotti citati a titolo di e s empio o d'informazione sono marche depositate dai rispettivi proprietari.

Le informazioni contenute nel presente manuale d'istruzioni sono soggette a modifica senza preavviso.

Riproduzioni vietate

Non copiate e non stampate mai documenti la cui riproduzione è vietata dalla legge. La stampa e la copia dei documenti seguenti sono generalmente vietate dalla legge:

• baconote ;

• assegni ;

• obbligazioni ;

• certificati di deposito ;

• titoli di credito ;

• passaporti ;

• patenti di guida.

L'elenco precedente viene indicato a titolo d'esempi o non esaustivo. In caso di dubbio sulla legalità della coppia o della stampa di certi documenti, chiedere il consiglio di un consulente legale.

1 - Prefazione - Informazioni sull'ambiente - Licenza del software

- 4 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Installazione

Condizioni di posizionamento

Scegliendo una posizione appropriata, si preserva la longevità del terminale. Verifichi che la posizione scelta presenti le seguenti caratteristiche:

- Scelga un lougo ben ventilato.

- Si assicuri di non ostruire le griglie di ventilazione situate sui lati sinistro e destro dell'apparecch io e di posizionare il terminale a circa 30 cm dagli oggetti circostanti per facilitare l'apertura dei coperchi.

- Si assicuri che il luogo scelto non presenti nessun rischio di emissione di ammoniaca o altri gas organici.

- La presa elettrica con messa a terra (vedere le istruzioni della nota di sicurezza) sulla quale si intende collegare l'apparecchio deve essere vicino ad esso e facilmente accessibile.

- Si assicuri che il terminale non sia esposto direttamente ai raggi solari.

- Si assicuri di non posizionare il terminale in una zona esposta a correnti d'aria generate da un sistema di condizionamento o di ventilazione, nè in una zona soggetta a grandi differenze di temperatura o di umidità.

- Scelga una superfice solida e orizzontale su cui il terminale non venga esposto a forti vibrazioni.

- Eviti di posizionare l'apparecchio direttamente a terra (consultare le norme riportate della no ta di sicurezza).

- Posizionare il terminale lontano da qualsiasi oggetto che possa ostruire le griglie di ventilazione.

- Eviti di posizionare il terminale in prossimità di tende o altri oggetti combustibili.

- Scelga un luogo privo di schizzi d'acqua o di qualsiasi altro liquido.

- Si assicuri cheil luogo scelto sia asciutto, pulito e senza polvere.

2 - Installazione

Posizioni il terminale in un locale aerato in modo corretto. Il funzionamento della stampante genera una piccola quantità di ozono. Un odore sgradevole può essere percettibile se la stampante fun ziona in modo intenso in un locale non aerato in modo corretto. Per un utilizzo sicuro è pertanto opportuno posizionare il terminale in un locale ventilato in modo corretto.

Precauzioni per l'uso

Osservare le seguenti importanti precauzioni per l'uso del terminale.

Ambiente operativo:

- Temperatura : da 10 °C a 32 °C con escursione max di 10 °C all'ora.

- Umidità : dal 15 all' 80 % di umidità ambiente (senza condensa), con un'escursione max del 20 % all'ora.

Terminale:

La seguente sezione descrive le precauzioni da prendere per l'uso del terminale :

- Non spegnere e non aprire mai gli sportelli del terminale durante la stampa.

- Non utilizzare mai gas o liquidi infiammabili o oggetti che possono provocare campi magnetici a prossimità del terminale.

- Quando si scollega il cavo dell'alimentazione, afferrare sempre la spina evitando di tirare il cavo. Un cavo danneggiato rappresenta un rischio potenziale d'incendio o di scossa elettrica.

- Non toccare mai il cavo con le mani umide. Si rischia seriamente di prendere una scarica ele ttr ica .

- Scollegare sempre il cavo dell'alimentazione prima di spostare il terminale altrimenti si rischia di danneggiare il cavo e di creare un rischio potenziale d'incendio o di scossa elettrica.

- Scollegare sempre il cavo dell'alimentazione quando si prevede di non utilizzare il terminale per un lungo per iodo.

- Non posare mai oggetti sul cavo dell'alimentazione, non piegarlo e non strapparlo. Ciò può rappresentare un rischio d'incendio o di scossa elettrica.

- Verificare sempre che il terminale non poggi sul cavo dell'alimentazione o sui cavi di comunicazione di qualsiasi altro apparecchio elettrico. Verificare anche che nessun cavo o cordone possa essere introdotto all'interno del meccanismo del terminale. Ciò esporrebbe a rischio di malfunzionamento del terminale e a rischio d'incendio.

- 5 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

- Verificare che la stampante sia spenta prima di collegare o scollegare un cavo d'interfaccia (utilizzare cavi d'interfaccia schermati).

- Non cercare mai di asportare un pannello o un coperchio fisso. Il terminale contiene dei circuiti ad alta tensione. Qualsiasi contatto con tali circuiti può generare in una scossa elettrica.

- Non cercare mai di modificare il terminale. Ciò può comportare un rischio d'incendio o di scossa elettrica.

- Verificare sempre che spilli, ganci o altri piccoli pezzi metallici non possano penetrare nel terminale attraverso le griglie di areazione o altre aperture. Ciò può comportare un rischio d'incendio o di scossa elettrica.

- Evitare che acqua o qualsiasi altro liquido venga versato sul terminale o in prossimità dello stesso.Qua lsias i contatto del terminale con acqua o liquidi può pr ov oc ar e un risch io d'in ce nd io o di scossa ele ttr ica .

- Se liquidi o pezzi metallici penetrano accidentalmente nel terminale, è necessario metterlo immediatamente fuori tensione scollegando il cavo dell'alimentazione e chiamare il rivenditore . Altrimenti, ciò può provocare un rischio d'incendio o di scossa elettrica.

- In caso di emissione di calore, fumo, odore insolito o rumore anomalo, mettere il terminale fuori tensione scollegando immediatamente il cavo dell'alimentazione e chiamare il rivendito re. Altrimenti, ciò può provocare un rischio d'incendio o di scossa elettrica.

- Evitare di utilizzare il terminale durante un "temporale elettrico", ciò può rappresentare un rischio di shoc elettrico causato dal fulmine.

- Non spostare mai il terminale durante la stampa.

- Sollevare il terminale, per spostarlo.

2 - Installazione

Raccomandazioni per la carta

Alimentazione della carta nel vassoio principale

- Inserire sempre la carta con il lato da stampare verso l'alto e regolare le guide a seconda del formato carta utilizzato per evitare problemi di alimentazione e inceppamenti.

- La quantità di carta caricata non deve superare la capacità di alimentazione. In caso contrario, si potrebbero verificare problemi di alimentazione e di inceppamento della carta.

- Aggiungere la carta nel cassetto unicamente quando è vuoto. L’aggiunta di carta sulla pila può causare un problema di doppia alimentazione.

- Quando si toglie il vassoio della carta, si deve afferrarlo con entrambe le mani per evitare di lasciarlo cadere.

- Se si utilizza carta già stampata dal terminale o da un'altra stampante, la qualità della stampa può non essere ottima.

Manipolazione della carta

- Correggere le ondulazioni della carta prima della stampa. L’ondulazione (o curvatura) non deve ecceder e 10 mm.

- Mantenere lo stock di carta con cura per evitare problemi di alimentazione di difetti di immagine causati da carta che è stata conservata in luoghi troppo umidi.

Controllo dell'umidità

- Non utilizzare mai carta umida o che sia rimasta in un pacchetto aperto.

- Dopo l'apertura della risma, conservare la carta in un sacchetto di plastica.

- Non utilizzare mai carta con gli orli ondulati, stropicciata o comunque danneggiata.

- 6 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Utilizzo delle buste

- Utilizzare esclusivamente l'alimentatore manuale.

- La zona raccomandata deve essere il settore che esclude 15 mm dal bor do principale e 10 mm dai bor di sinistro, destro e posteriore.

- Qualche linea può essere aggiunta alla copia piena per eliminare le sovrapposizioni.

- La stampa può non essere corretta per le buste che sono fuori dalla zona di stampa (vedere il paragrafo Caratteristiche della periferica, pagina 57).

- Appiattire manualmente le buste curvate prima della stampa.

- Possono apparire delle pieghe sul bordo largo della busta. Sul verso si può ottenere un effetto sfuocato o una stampa meno nitida.

- Preparare la busta pr emendo in modo corretto sulla linea di piegatura d ei quattro bordi, dopo aver fatto uscire l'aria dalla busta. Porre in seguito la busta in posizione corretta per evitare le pieghe e le deformazioni.

Raccomandazioni per la cartuccia toner

- Non posare mai la cartuccia toner sulla sua estremità.

- Non rovesciare mai la cartuccia toner.

2 - Installazione

- 7 -

Descrizione del terminale

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Lato frontale

Pannello di controllo

Lettore carta a microchip

Vassoio pieghevole

di ricezione della carta

Introduttore manuale

Guide regolabili carta dell'introduttore manuale

Alimentatore automatico

Vassoio carta

2 - Installazione

Uscita carta

Connessione USB master (chiave USB) (Modello OKIOFFICE 2530)

Coperchio di accesso alla cartuccia

Connessione USB master (chiave USB) (Modello OKIOFFICE 2530)

Connessione USB slave (per PC)

(Modello OKIOFFICE 2530) Connettore

apparecchio telefonico aggiuntivo

Lato posteriore

Coperchio inceppamento car ta

Connessione cavo dell'alimentazione

Connettore linea telefonica

Interruttore ON/OFF

- 8 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Pannello di controllo

OKIFAX 2510

33323129

DEF

ABC

JKL

GHI

PQRS

MNO

TUV

WXYZ

2 - Installazione

ECO

OKIOFFICE 2530

ECO

333231

GHI

PQRS

16171819202122

1. Schermo.

2. Tastiera numerica.

3. Tastiera alfabetica.

4. Tasto : cancella il carattere a sinistra del cursore.

5. Tasto : immissione o cambio riga.

6. Tasto : immissione di caratteri speciali.

7. Tasto : tasto Shift.

COPY

8. Tasto

9. Tasto

10. Tasto

11. Tasto

: copia locale.

SMS

: invio di un

FAX

: invio di fax.

SCAN

: scansione di un documento verso il PC o

SMS

(Short Message Service).

altro dispositivo (chiave USB).

12. Tasto corso

STOP PRINT

arresto delle stampe da PC in

13. Tasto : richiamo della rubrica e dell'elenco selezione abbreviata.

14. Tasto : collegamento manuale, ascolto del suono del fax durante l'invio di un fax.

15. Tasto : diffusione multidestinatario (fax o SMS).

16. Tasto : convalida.

COP

891016171819202122

SCAN

1315

ABC

JKL

TUV

1315

17. Tasto

18. Tasto

SMS

STO P

COP

RIN

1210

FAX

DEF

MNO

WXYZ

FAX

: conferma della selezione indicata.



: richiamo del menù e scorrimento del menù

verso il basso.

19. Tasto

: ritorno al menù precedente e correzione

dell'immissione.

20. Tasto



: scorrimento del menù verso l'alto.

21. Tasto : interruzione dell'operazione in corso.

22. Tasto

23. Tasto :

ECO

: imposta il tempo di attivazione.

stampa della guida delle funzioni

24. Tasto : selezione modalità scansione a colori.

25. Tasto : impostazione della risoluzione di scansione.

26. Tasto : impostazione contrasto.

27. Icona : risoluzione S.Alta.

28. Icona : risoluzione Foto.

29. Icona : risoluzione Alta.

30. Icona : modalità Colori.

31. Icona : attività sulla linea telefonica.

32. Icona : modalità Fax.

33. Icona : modalità Segreteria esterna.

- 9 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Principio di navigazione nei menù

Tutte le funzioni e impostazioni del terminale sono identificate e accessibili a partire da menù. Per esempio, la stampa della guida delle funzioni è identificata dal menù 51 (la guida delle funzioni compre nde la lista dei men ù, sottomenù e relativi numeri di identificazione).

Due metodi consentono di accedere ai menù: passo a passo o accesso diretto. Per stampare la guida delle funzioni con il metodo passo a passo :

1 Premere il tasto . 2 Utilizzare i tasti  o  per percorrere il menù quindi selezionare 5 - S 3 Utilizzare i tasti  o  per percorrere il menù S

Per stampare la guida delle funzioni con il metodo accesso diretto :

1 Premere il tasto . 2 Immettere 51, mediante la tastiera numerica. per stampare direttamente a guida delle funz ioni.

TAMPA quindi selezionare 51 - GUIDA. Confermare con OK.

TAMPA. Confermare con OK.

2 - Installazione

- 10 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Contenuto dell'imballaggio

L’imballaggio contiene gli elementi elencati di seguito:

Apparecchio multifunzione

1 cartuccia toner

Installazione dell'apparecchio

1 Disimballare l'apparecchio 2 Installare l'apparecchio risp ettando le istruzioni di

sicurezza della nota de sicurreza.

3 Rimuovere tutti gli adesivi dal terminale. 4 Rimuovere il film di protezione dello schermo.

Montaggio del vassoio di inserimento dei documenti

1 Fissare il vassoio dei documenti inserendo i due

perni (B) negli appositi fori (A).

2 - Installazione

1 guida all'installazione, 1 CD-Rom per l’ins tallazione (modello OKIOFFICE 2530) e 1 CD ROM con il manuale d’uso

1 cavo alimentazione

1 cavo telefonico

1 Nota di sicurezza e 1 nota di garanzia

Inserimento della carta nel vassoio principale

Prima di inserire la carta, vedere il paragrafo Raccomandazioni per la carta, pagina 6.

L'apparecchio può utilizzare numerosi formati e tipi di carta (vedere il paragrafo Caratteristiche de i prodotti di consumo, pagina 58).

È possibile utilizzare carta con un peso compreso fra 60 e 105g/m².

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OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

1 Estrarre completamente il vassoio della carta.

2 Spingere il vassoio inferiore verso il basso fino ad

agganciarlo.

PUSH

4 Prendere una pila di carta, sfogliarla e appiattirla su

una superfice piana.

5 Porre la pila di carta ne l vassoio (per esemp io 200

fogli per carta da 80g/m²).

6 Rimettere il vassoio della carta nel relativo

alloggiamento.

Installazione della cartuccia

1 Porsi di fronte all'apparecchio. 2 Prendere il lato destro e sinistro del coperchio e

simultaneamente tirarlo verso di sè.

2 - Installazione

3 Regolare l'arresto situato dietro il vassoio

spingendo la levetta "PUSH" (A). Quindi, regolare le guide laterali, secondo il formato della carta, spingendo la levetta (B), situata sulla guida sinistra. Regolare la guida longitudinale, secondo il formato della carta, spingendo la levetta (C).

3 Eliminare l'imballaggio della cartuccia nuova.

Ruotarla delicatamente 5 o 6 volte per distribuire il toner equamente nella cartuccia. Un a ro ta zion e attenta della cartuccia consentirà di ottenere il numero massimo di copie possibile per cartuccia.

4 Inserire la cartuccia nel comparto spingendola a

fondo, sino a farla scattare in posizione (ultimo

7¼5½

movimento verso il basso).

5 Richiudere il coperchio.

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OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Vassoio di ricezione carta

Regolare l'arresto di ricezione della carta, in funzione del formato del documento da stampare. Non dimenticare di spiegare la parte pieghevole dell'arresto per impedire che i fogli cadano.

Messa in servizio dell'apparecchio

Collegamento dell'apparecchio

Prima di collegare il cavo dell'alimentazione, è necessario fare riferimento agli nota di sicurezza.

1 Collegare l'estremità del cavo di linea telefonica

alla presa telefonica del terminale e l'altra estremità alla presa telefonica .

4 Premere il pulsante ON/OFF per accendere

l'apparecchio (posizione I).

5 Per default, il terminale è impostato per essere

utilizzato in Inghilterra con interfaccia in inglese. Per modificare questo parametro,(vedere il paragrafo Paese, pagina 25).

6 Regolare la data e l'ora del terminale, vedere il

paragrafo Regolare la data e l'ora, pagina 25.

Inserimento della carta nell'introduttore manuale

Prima di inserire la carta, vedere il paragrafo Raccomandazioni per la carta, pagina 6.

L’introduttore manuale permette di utilizzare formati di carta vari con un peso superiore a quello che è possibile utilizzare con il vassoio della carta (vedere il paragrafo Caratteristiche dei prodotti di consumo, pagina 58). Si può introdurre un singolo foglio o busta alla volta.

È possibile utilizzare carta con un peso compreso fra 52 e 160g/m².

1 Allargare le guide dell'introduttore manuale al

massimo.

2 - Installazione

2 Verificare che l’interruttore ON/OFF sia sulla

posizione "0" (OFF).

3 Collegare il cavo dell'alimentazione

all'apparecchio. Collegare il cavo di alimentazione alla presa.

2 Inserire un foglio o una busta nell'introduttore

manuale.

3 Regolare le guide contro i bordi destro e sinistro del

foglio o della busta.

Prima di lanciare una stampa, verificare che il formato di carta scelto sia compatibile con il formato selezionato sulla stampante (vedere Copia, pagina 14).

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Copia

L'apparecchio vi offre la possibilità di eseguire delle copie in uno o più esemplari.

Inoltre, è possibile impostare numerosi para m et ri per ottenere copie conformi alle vostre esigenze.

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

5 Scegliere con i tasti  o l’opzione di stampa

(vedere esempi di seguito), in funzione della modalità di analisi scelta:

- a mosaico (scanner ADF): 1 pagina su 1, 2 pagine su 1 o 4 pagine su 1. Convalidare con il tasto OK.

Copia in MOSAICO

Copie en MOSAÏQUE

Feuilles analysées

ogli analizzati Uscita

Sortie

3 - Copia

Copia semplice

In questo caso saranno applicate le impostazioni predefinite.

1 Inserire il documento nell'alimentatore automatico,

con il lato da copiare rivolto verso l'alto.

2 Premere due volte il tasto . La copia è

realizzata secondo i parametri predefiniti.

COPY

Copia nella modalità Risparmio toner

La modalità ECO riduce la quantità di toner utilizzato nella pagina, riducendo in tal modo i costi di stampa. Utilizzando questa modalità si riduce il consumo di toner e la densità di stampa è minore.

1 Inserire il documento nell'alimentatore automatico,

il lato da copiare rivolto verso l'alto.

2 Premere il pulsante .

3 Premere il pulsante .

COPY

ECO

Copia elaborata

La copia elaborata consente di eseguire delle impostazioni particolari per la copia in corso.

1 Inserire il documento nell'alimentatore automatico,

il lato da copiare rivolto verso l'alto.

Dopo il passaggio 1, è possibile immettere direttamente il numero di copie con la tastiera alfanumerica e convalidare premendo il pulsante OK. Quindi, fare riferimento al passaggio 4.

2 Premere il tasto . 3 Immettere il numero di copie desiderate e

convalidare con il tasto OK.

4 Scegliere il supporto carta SUPP AUTOMATICO o

SUPP MANUALE, con i tasti  o , quindi convalidare con il tasto OK.

COPY

1 pagina su 1

6 Regolare il valore dello zoom desiderato, dal 25%

AL 400%, con i tasti  o , quindi convalidare con il tasto OK.

7 Regolare il valore del origine desiderato con i

tasti  o , quindi convalidare con il tasto OK.

8 Scegliere la risoluzione BOZZA, AUTO, QUALITÀ

TESTO o FOTO (consultate il paragrafo Impostazione della risoluzione, pagina 15) con i tasti  o , quindi convalidare con il tasto OK.

9 Regolare il valore del contrasto desiderato con i

tasti  o , quindi convalidare con il tasto OK.

10 Regolare il valore della luminosità desiderata con i

tasti  o , quindi convalidare con il tasto OK.

11 Scegliere il tipo di carta NORMALE, ETICHETTA,

con i tasti  o , quindi convalidare con il tasto OK.

1 page sur 1

2 pagina su 1

2 pages sur 1

4 pagina su 1

4 pages sur 1

2 1

Regolazioni particolari per la copia

Le impostazioni effettuate in questo menù diventano le impostazioni predefinite dell'apparecchio dopo la convalida.

Quando si consideri che la qualità della copia non è più soddisfacente, è possibile effettuare la calibrazione (consultate il paragrafo Calibrare lo scanner, pagina 31).

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OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Impostazione della risoluzione

Il parametro RISOLUZIONE consente di impostare la risoluzione per le fotocopie.

 841 - FUNZ. AVANZATE/COPIA/RISOLUZIONE

1 Scegliere la risoluzione con i tasti  o , secondo

la tabella definita di seguito :

Parametro Significato

BOZZA

AUTO

QUALITÀ TESTO

FOTO

2 Convalidare la scelta premendo il tasto OK.

Bassa risoluzione. Risoluzione standard per documenti

che contengono testo e grafica. Risoluzione adeguata a documenti

che contengono testo. Risoluzione adeguata a documenti

che contengono fotografie.

indicato nella figura seguente.

DEBUT FEUILLE

INIZIO DEL FOGLIO

Zona analizzata

FIN FEUILLE

FINE DEL FOGLIO

 844 - FUNZ. AVANZATE/COPIA/ORIGINE

1 Selezionare le coordinate X e Y con i tasti  o . 2 Impostare le coordinate desiderate con i tasti  o

, quindi convalidare la scelta con il tasto OK.

Impostazione del contrasto

Il parametro CONTRASTO consente di impostare il contrasto per le fotocopie.

 845 - FUNZ. AVANZATE/COPIA/CONTRASTO

3 - Copia

È inoltre possibile impostare la risoluzione premendo il tasto .

Impostare lo zoom

Il parametro ZOOM consente di ridurre o ingrandire una parte di un documento scegliendo l'origine e il valore dello zoom da applicare al documento, dal 25 al 400 %.

 842 - FUNZ. AVANZATE/COPIA/ZOOM

1 Immettere il valore dello zoom con i tasti

alfanumerici o sceglierlo tra i valori predefiniti utilizzando i pulsanti  e .

2 Convalidare la scelta premendo il tasto OK.

Impostare la copia assemblata

 843 - FUNZ. AVANZATE/COPIA/ASSEMBLATO

1 Impostare il contrasto desiderato con i tasti o ,

quindi convalidare la scelta con il tasto OK.

2 È inoltre possibile regolare direttamente il

contrasto con il tasto , premere più volte questo tasto fino al contrasto desiderato senza passare dal menù 845.

3 Uscire dal menù premendo il tasto

Impostazione della luminosità

Il parametro LUMINOSITÀ permette di rendere più chiaro o più scuro il documento originale.

 846 - FUNZ. AVANZATE/COPIA/LUMINOSITA

1 Regolare la luminosità desiderata con i tasti o . 2 Convalidare la scelta premendo il tasto OK.

3 Uscire dal menù premendo il tasto

Impostazione del tipo di cart a

Il parametro ASSEMBLATO vi consente di definire la scelta delle copie, assemblate o non assemblate. Selezionare la scelta e convalidare premendo il tasto OK.

Impostare l'origine dell'analisi

Se necessario, è possibile modificare l'origine dello scanner.

Immettendo nuovi valori per X e Y, espressi in mm (X <209 e Y<280), si sposta l'area di scansione come

 851 - FUNZ. AVANZATE/SCAN. E STAMP/CARTA

1 Selezionare la carta NORM. o ETICHETTA che si

utilizza mediante i tasti  e .

2 Convalidare la scelta premendo il tasto OK.

3 Uscire dal menù premendo il tasto

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OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Selezione del vassoio della carta

La selezione Automatico può avere due significati in base al formato della carta definito nei vassoi. Nella tabella che segue vengono illustrati i diversi casi.

Vassoio

predefinito

Stesso formato di carta nei vassoi

Diversi formati di carta nei vassoi

 852 - FUNZ. AVANZATE/SCAN. E STAMP/

1 Selezionare il vassoio della car ta AUTOMATICO o

MANUALE mediante i tasti  e .

2 Convalidare la scelta premendo il tasto OK.

3 Uscire dal menù premendo il tasto

AUTOMATICO

MANUALE

AUTOMATICO

MANUALE

Vassoio per la copia

Selezione tra il vassoio principale e il vassoio manuale.

Viene utilizzato il vassoio manuale.

Viene utilizzato il vassoio principale

Viene utilizzato il vassoio manuale.

SUPP.

Impostazione dei margini di analisi dello scanner sheetfeed

Permette di spostare i margini laterali del documento verso destra o verso sinistra durante la copia mediante lo scanner sheetfeed.

 853 - FUNZ. AVANZATE/SCAN. E STAMP/

MARGINI S.F.

1 Regolare lo spostamento dei margini a sinistra /

destra (a intervalli di 0,5 mm) mediante i tasti  e .

2 Convalidare la scelta premendo il tasto OK.

Impostazione dei margini di stampa superiore e inferiore

Permette di spostare i margini del documento verso l'alto o verso il basso durante la stampa.

 855 - FUNZ. AVANZATE/SCAN. E STAMP/TOP

STAMP.

1 Regolare lo spostamento dei margini in alto /

basso (a intervalli di 0,5 mm) mediante i tasti  e .

2 Convalidare la scelta premendo il tasto OK.

3 Uscire dal menù premendo il tasto

Impostazione del formato della carta

Il presente menu consente di impostare il formato predefinito della carta del vassoio manuale e del vassoio principale. È anche possibile impostare l'ampiezza di scansione predefinita.

 856 - FUNZ. AVANZATE/SCAN. E STAMP/

PAPER FORMAT

1 Selezionare il vassoio della carta per cui definir e un

formato di carta predefinito utilizzando i pulsanti  e .

2 Convalidare la scelta premendo il tasto OK. 3 Scegliere il formato della carta con il pulsante 

o , secondo la tabella definita di seguito:

Vassoio carta Formato carta disponibile

MAN. TRAY AUTO. TRAY SCANNER

4 Convalidare la scelta premendo il tasto OK.

5 Per uscire dal menu premere il pulsa nte

A4, A5, Legal e Letter A4, A5, Legal e Letter LTR/LGL e A4

3 - Copia

3 Uscire dal menù premendo il tasto

Impostazione dei margini di stamp a destro e sinistro

Permette di spostare i margini laterali del documento verso destra o verso sinistra durante la stampa.

 854 - FUNZ. AVANZATE/SCAN. E STAMP/

MARG. STAMP.

1 Regolare lo spostamento dei margini a sinistra /

destra (a intervalli di 0,5 mm) mediante i tasti  e .

2 Convalidare la scelta premendo il tasto OK. 3 Uscire dal menù premendo il tasto

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OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Fax

Il presente capitolo descrive l'insieme delle funzioni per il trattamento e la configurazione dei fax. Presenta anche la descrizione delle MailBox fax.

Trasmissione di un fax

Trasmissione immediata

1 Inserire il documento nell'alimentatore automatico,

con il lato da copiare rivolto verso l'alto.

2 Comporre il numero di fax del destinatario o

scegliere la modalità di composizione, quindi premere sul tasto .

L’icona lampeggia durante la fase di chiamata del corrispondente, diventa fissa quando i fax comunicano.

3 Al termine dell'emissione, viene visualizzato lo

schermo iniziale.

Trasmissione con controllo del numero

Questa funzione offre la possibilità di sentire, grazie all'altoparlante, la composizione del numero quando viene emesso un fax. In tal caso, la velocità massima di emissione sarà di 14400 bps.

Questa funzione consente, ad esem p i o :

• di sentire se il fax destinatario è occupato e quindi di scegliere il momento in cui la linea è libera per lanciare l'emissione del documento ;

• di controllare lo svolgimento della comunicazione, in caso di numeri dubbi, ecc.

Per staccare manualmente la linea :

1 Inserire il documento nell'alimentatore automatico,

con il lato da copiare rivolto verso l'alto.

2 Premere il tasto 3 Immettere il numero del corrispondente.

Non appena si sente la tonalità del fax, la linea è libera ed è possibile lanciare l'emissione.

4 Premere il tasto per lanciare l'emissione del

documento.

4 - Fax

Trasmissione elaborata

Questa funzione permette di emettere un documento in un'ora diversa dall'ora corrente.

Per programmare la trasmissione in differita, si devono definire il numero del corrispondente, l'ora di avv io de lla trasmissione, il tipo di alimentazione e il numero di pagine del documento.

Per l'invio in modalità "Trasmissione differita', verificare che il documento sia posizionato nel senso corretto.

Per programmare la trasmissione differita di un documento:

1 Inserire il documento nell'alimentatore automatico,

con il lato da copiare rivolto verso l'alto.

2 Selezionare 3 Immettere il numero di fax del destinatario per il

quale si programma un'emissione differita o scegliere la modalità di composizione, quindi convalidare con il tasto OK.

4 Vicino all'ora corrente, immettere l'ora in cui si

desidera emettere il documento, quindi convalidare con il tasto OK.

5 Regolare il contrasto se necessario e convalidare

con il tasto OK.

6 Selezionare il tipo di caricamento che si desidera

utilizzare DA MEM. o DA ADF e convalidare la scelta premendo il tasto OK.

7 Immettere se necessario il numero di pagine del

documento che deve essere emesso e convalidare con il tasto OK.

Il documento viene memorizzato e sarà inviato all'ora programmata.

31 - FAX / EMISSIONE FAX.

Se l'apparecchio è stato impostato per stampare un rapporto di trasmissione (Rapporto di emissione, pagina 26), la copia ridotta della prima pagina del documento emesso appare sul rapporto e indica che la comunicazione è in automatico.

Ricezione fax

La ricezione dei fax dipende dalle impostazioni dei parametri del terminale. I seguenti parametri consentono di personalizzare la stampa dei fax ricevuti:

- Modalità di ricezione, pagina 27;

- Ricezione senza carta, pagina 27;

- Numero di copie, pagina 27;

- Ricezione Fax o PC (Modello OKIOFFICE 2530), pagina 28;

- Modo di riduzione dei fax ricevuti, pagina 28;

- Parametri tecnici, pagina 28.

Non è possibile stampare su carta con formato A5.

Nelle tabelle che seguono vengono illustrati i vassoi utilizzati per stampare i fax ricevuti in base al vassoio predefinito e al formato della carta presente in entrambi i vassoi.

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OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Vassoio predefinito impostato su Manuale:

Formato della

carta nel

vassoio

manuale

A4, Letter e Legal

Formato della

carta nel

vassoio

principale

A4, Letter e Legal

Azione

Il fax viene stampato sulla carta nel vassoio manuale.

Viene visualizzato un messaggio di errore. La carta presente nel vassoio manuale non è

A4, Letter e Legal

compatibile. Viene visualizzato un

messaggio di errore.

A5 A5

La carta presente nel vassoio manuale non è compatibile.

Una volta attivata la ridiffusione e non appena il documento è ricevuto dal fax remoto, il documento viene stampato prima di essere riemesso verso tutti i corrispondenti della lista.

Per attivare una ridiffusione dal terminale:

1 Inserire il documento nell'alimentatore automatico,

il lato da copiare rivolto verso l'alto.

2 Selezionare

37 - FAX / RIDIFFUSIONE.

3 Immettere il numero di fax r emoto verso cui si attiva

la ridiffusione o scegliere la modalità di composizione, quindi convalidare con il tasto OK.

4 Immettere il numero della lista di diffusione che il

fax remoto deve utilizzare e convalidare con il tasto OK.

5 Vicino all'ora corrente, si può immettere l'ora in cui

si desidera emettere il documento, quindi convalidare con il tasto OK.

6 Selezionare il tipo di caricamento che si desidera

utilizzare DA ADF o DA MEM. e convalidare la scelta premendo il tasto OK.

7 Immettere se necessario il numero di pagine del

documento che deve essere emesso.

4 - Fax

Il vassoio predefinito è impostato su Automatico:

Formato della

carta nel

vassoio

manuale

A4, Letter e Legal

Formato della

carta nel

vassoio

principale

A4, Letter e Legal

Azione

Il fax viene stampato con la selezione automatica del vassoio.

Viene visualizzato un

A4, Letter e Legal

messaggio di errore. La carta presente nel vassoio automatico non è compatibile.

Il fax viene stampato sulla carta nel vassoio principale.

A4, Letter e Legal

Viene visualizzato un messaggio di errore.

A5 A5

La carta presente nel vassoio automatico non è compatibile.

Ridiffusione di Fax

Il documento presente nell'alimentatore viene emesso, immediatamente o ulteriormente (a scelta), verso il fax remoto che prenderà cura della ridiffusione.

Ricezione protetta

La ricezione protetta consente di mantenere confidenziali tutti i documenti in memoria e di non stamparli sistematicamente alla ricezione.

La spia consente di conoscere lo stato della segreteria fax:

• Luce fissa: il fax non contiene documenti in memoria, la segreteria è attiva.

• Luce lampeggiante: il fax contiene documenti in memoria o sta ricevendo un fax.

• Spenta: memoria satura, il terminale non può più ricevere documenti.

La confidenzialità dei documenti ricevuti può essere protetta da un codice di accesso a quattro cifre. Una volta registrato il codice di accesso verrà richiesto per:

• attivare o disattivare la segreteria fax ;

• stampare i messaggi ricevuti nella memoria del fax.

È possibile, a partire dal terminale (iniziat ore), richieder e la ridiffusione di un documento, vale a dire la trasmissione di un documento a corrispondenti mediante un fax remoto e secondo una lista di diffusione precisa. A tal fine, il fax iniziatore e il fax remoto devono entrambi disporre della funzione ridiffusione. Per questo si deve fornire a un fax remoto, il documento da trasmettere e il numero della lista di diffusione. Il fax remoto si incarica quindi dell'emissione del documento, verso tutti i corrispondenti che appartengono alla lista di ridiffusione indicata.

Registrare un codice di accesso alla ricezione protetta

383 - FAX / RIC PROTETTA/PASSWORD

1 Immettere la password desiderata (4 cifre, dive rse

da 0000) e convalidare con il tasto OK.

2 Uscire dal menù premendo il tasto

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OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Attivare o disattivare la ricezione protetta

382 - FAX / RIC PROTETTA/ATTIVAZIONE

1 Se è stato registrato un codice di accesso alla

ricezione protetta, si deve immettere e convalidare con il tasto OK.

2 Selezionare l'opzione desider ata SÌ o NO e

convalidare la scelta premendo il tasto OK.

3 Uscire dal menù premendo il tasto

Stamp are i messaggi fax ricevuti in memoria

Non è possibile stampare su carta con formato A5.

381 - FAX / RIC PROTETTA/STAMPA

1 Se è stato registrato un codice di accesso alla

segreteria fax, si deve immettere e convalidare con il tasto OK.

I documenti fax ricevuti in memoria sono stampati

Reinstradamento dei fax

Questa funzione consente di reinstradare i fax ricevuti verso un contatto della rubrica. Per utilizzare questa funzione si devono eseguire due operazioni:

1 Arrivare il reinstradamento. 2 Impostare l'indirizzo di reinstradamento del fax.

1 Mediante i tasti  o  scegliere il destinatario

nella rubrica e convalidare con il tasto OK.

2 Uscire dal menù premendo il tasto

Stampare i documenti reinstradati

393 - FAX / REINSTRAD./COPIA

1 Mediante i pulsanti  e  , scegliere l 'opzione

COPIA (stampa locale delle informazioni relative al dispositivo) CON o SENZA.

2 Convalidare la scelta premendo il tastoOK. 3 Uscire dal menù premendo il tasto

Reinstradamento dei fax verso una chiave USB (

Questa funzione consente di ridirigere i fax ricevuti verso una chiave USB connessa al terminale. Questa chiave USB funge da memoria di ricezione del terminale. I fax reinstradati vengono quindi registrati sulla chiave USB in formato Tiff e chiamati nel modo seguente: "LFL2\FAX\FAXAAMMGGHHMMSS.tiff" in cui AAMMGGHHMMSS corrisponde alla data e all'ora di ricezione del fax. I documenti reinstradati verso la chiave USB possono anche essere stampati automaticamenters attivando il menù 052 STAMPA.

Attivare il reinstradamento

Collegare la chiave USB, prima di attivare la funzione

modello OKIOFFICE 2530

4 - Fax

)

Attivare il reinstradamento

391 - FAX / REINSTRAD./ATTIVAZIONE

1 Mediante i tasti  o  scegliere l'opzione SI e

convalidare con il tasto OK.

2 Uscire dal menù premendo il tasto

Se si sceglie NO, i menù 392 e 393 non appariranno nella lista della guida quando viene stampata (vedere Definire il destinatario della reinstradamento, pagina 19, Stampare i documenti reinstradati, pagina 19 e Stampare la guida delle funzioni, pagina 29).

Definire il destinatario della reinstradamento

Verificare che il destinatario esista nella rubrica (vedere Rubrica telefonica, pagina

32).

051 - MEDIA / ARCHIVIAZIONE FAX / ATTIVAZIONE

1 Mediante i tasti  o  del browser, scegliere

l'opzione CON e confermare con il tasto OK.

2 Uscire dal menù mediante il tasto

Stampare i documenti reinstradati

Non è possibile stampare su carta con formato A5.

052 - MEDIA / ARCHIVIAZIONE FAX / STAMPA

1 Mediante i tasti  o , scegliere l'opzione di copia

CON per stampare automaticamente i documenti

reinstradati.

2 Convalidare premendo il tasto OK. 3 Uscire dal menù mediante il tasto .

392 - FAX / REINSTRAD./DESTINATARIO

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OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Fila d'attesa di emissione

Questa funzione permette di ottenere uno stato riassuntivo di tutti i documenti in attesa di emissione, compresi quelli in deposito, emissioni differite ecc. Consente di :

• eseguire immediatamente un'emissione in attesa;

• consultare o modificare la fila d'attesa Nella fila d'attesa, i documenti sono in coda nel modo seguente :

numero d'ordine nella fila d'attesa/stato del documento/numero di telefono del corrispondente:

Lo stato dei documenti può essere :

- EMI : emissione,

- RID : ridiffusione,

- P.Tx : Polling emissione,

- P.RX : Polling Ricezione,

- MBOX :emissione verso MailBox,

- MBOX :polling Rx da MailBox,

- COM : ordine in corso di esecuzione,

- SMS : invio SMS.

• cancella una richiesta d'emissione in attesa ;

• stampa un documento in memoria, in attesa o in polling ;

• stampa la fila d'attesa, per avere lo stato di ogni documento in attesa, ossia :

- numero d'ordine nella fila,

- numero o nome del destinatario del documento,

- ora prevista per emissione (fax),

- tipo di operazione relativa a un documento : emissione a partire dalla memoria, emissione differita, polling.

- numero di pagine del documento,

- dimensioni del documento (percentuale di spazio che occupa in memoria).

Eseguire immediatamente un'emissione in attesa

61 - FILE / ESEGUI

Eliminare un'emissione in attesa

63 - FILE / CANCELLA

1 Selezionare il documento desiderato nella fila

d'attesa e convalidare la scelta con il tasto OK.

Stampare un documento in attesa o in polling

64 - FILE / STAMPA FILE

1 Selezionare il documento desiderato nella fila

d'attesa e convalidare la scelta con il tasto OK.

Stampare la fila d'attesa

65 - FILE / STAMPA LISTA

Si stampa un documento riassuntivo chiamato **LISTA DEGLI ORDINI **.

Arresto di un'emissione in corso

L’arresto di un'emissione in corso e possibile con qualsiasi tipo di emissione, ma l'arresto è diverso per un'emissione monodestinatario o multidestinatario.

• Per un'emissione monodestinatario a partire dalla memoria, il documento viene cancellato dalla memoria.

• Per un'emissione multidestinatario, solo il destinatario la cui emissione è in corso al momento dell'arresto viene cancellato dalla lista d'attesa d'emissione.

Per arrestare un'emissione in corso :

1 Premere il tasto .

Appare sullo schermo un messaggio che richiede di confermare l'arresto premendo di nuovo il

tasto .

2 Premere il tasto per confermare l'arresto

dell'emissione in corso.

4 - Fax

1 Selezionare il file desiderato nella fila d'attesa e

convalidare la scelta con OK o per eseguire immediatamente la richiesta di emissione selezionata.

Consultare o modificare la fila d'attesa

62 - FILE / MODIFICA

1 Selezionare il documento desiderato nella fila

d'attesa e convalidare la scelta con il tasto OK.

2 I parametri della richiesta di emissione selezionata

possono quindi essere modificati, convalidar e po i le modifiche premendo il tasto .

Se l'apparecchio è impostato per stampare un rapporto di emissione, esso viene stampato indicando che l'arresto della comunicazione è stato richiesto dall'utente.

MailBox Fax

Si dispone di 32 MailBox Fax (MBOX) che consentono di trasmettere i documenti in perfetta confidenzialità, grazie ad un codice d'accesso (chiamato codice MBOX), a qualsiasi corrispondente che disponga di un fax compatibile.

Ogni MailBox è identificata da un numero, da 00 a 31 . La MBox 00 è pubblica. È gestita direttamente dal terminale per registrare i messaggi della ricezione protetta quando viene attivata. Non può essere utilizzata dall'utente. Le MBox da 01 a 31 sono private. Ognuna di esse è protetta da une password. Possono essere utilizzate per ricevere dei documenti in modo confidenziale.

- 20 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Per accedere e utilizzare una MBox, si deve crearla e attribuirle un nome e un codice MBox (se necessario). Una volta creata o create, è possibile :

• modificare le caratteristiche di una MBox esistente ;

• stampare il contenuto di una MBox, solo se la MBox contiene uno o più documenti (viene visualizzata una stella vicino alla MBox interessata). Una MBox il cui contenuto è stato stampato diventa vuota ;

• eliminare una MBox, solo se la MBox è stata inizializzata ed è vuota ;

• stampare la lista delle MBox del fax.

È possibile emettere e ricevere con una MBox in modo confidenziale. In modalità polling Rx, le MBox sono accessibili senza codice e tutti i documenti depositati in una MBox si aggiungono ai documenti già presenti. In polling Tx, le MBox sono accessibili solo con il codice MBox. È possibile eseguire polling Tx e Rx di MBox:

• mettere un documento in deposito in una MBox del fax ;

• emettere un documento per polling Rx in una MBox di un fax remoto ;

• realizzare un polling Tx di un documento in una MBox di un fax remoto;

4 Effettuare le modifiche desiderate e convalidare

con il tasto OK.

5 Premere il tasto OK per continuare le modifiche o

per uscire dal menù.

Stampare il contenuto di una MBox

73 - MAILBOX /STAMPARE MBX

Si può stampare il contenuto di una MBox solo se contiene dei documenti. Una stella davanti al nome di una MBox indica che contiene dei documenti.

1 Con i tasti  o , selezionare la MBox desiderata

o immettere direttamente il numero della MBo x. Convalidare con il tasto OK.

2 Immettere, se esiste, la password della MBox e

convalidare con il tasto OK.

Tutti i documenti contenuti nella MBox sono stampati e la MBox si vuota.

Eliminare una MBox

4 - Fax

Creare una MBox

71 - MAILBOX / CREARE MBX

1 Con i tasti  o , selezionare una MBox libera

(identificate dalla menzione LIBERO) o immettere direttamente il numero di una MBox libera. Convalidare la scelta con il tasto OK.

2 Selezionare l'opzione CODICE MBX per attribuirle

un codice di accesso e convalidare la scelta premendo il tasto OK. Viene visualizzato il valore 0000 automaticamente.

3 Im me tt er e la pa ssword desiderata e convalidare

con il tasto OK.

4 Selezionare l'opzione NOME MBX e convalidare la

scelta con il tasto OK.

5 Immettere il nome della MBox desiderato (20

caratteri max) e convalidare con il tasto OK. La MBox è creata.

6 Per creare un'altra MBox, premere il tasto C e

ricominciare dalla tappa 1.

7 Uscire dal menù premendo il tasto .

Modificare una MBX esistente

71 - MAILBOX / CREA MBX

1 Con i tasti  o , selezionare la MBox desiderata

o immettere direttamente il numero della MBox. Convalidare con il tasto OK.

2 Immettere, se esiste, la password della MBox e

convalidare con il tasto OK.

3 Con i tasti  o , selezionare il menù desiderato

CODICE MBOX o NOME MBOX quindi convalidare con il tasto OK.

Prima di incominciare, verificare che la MBox sia vuota. Stampare previamente il contenuto: è consigliato.

74 - MAILBOX /CANCELL. MBX

1 Con i tasti  o , selezionare la MBox desiderata

o immettere direttamente il numero della MBo x. Convalidare con il tasto OK.

2 Immettere, se esiste, la password della MBox e

convalidare con il tasto OK.

3 Convalidare l'eliminazione premendo il tasto OK.

La MBox è cancellata e si aggiunge alla lista delle MBox libere.

Stampare la lista delle MBox

75 - MAILBOX /STP LISTA MBX

Il terminale stampa la lista dettagliata delle MBox create.

Deposito del fax in una MBox

1 Inserire il documento nell'alimentatore automatico,

il lato da copiare rivolto verso l'alto.

2 Selezionare 72 - MAILBOX / DEPOSITO MBX e

convalidare con il tasto OK.

3 Con i tasti  o , selezionare la MBox desiderata

o immettere direttamente il numero della MBo x. Convalidare con il tasto OK.

Il documento posto nell'alimentatore è registrato nella MBox selezionata.

- 21 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Emissione per polling Tx in una MBox di un fax remoto

1 Inserire il documento nell'alimentatore automatico,

il lato da copiare rivolto verso l'alto.

2 Selezionare 35 - FAX / EMIS. A MBOX e

convalidare con il tasto OK.

3 Immettere il numero di fax del destinatario verso il

quale eseguite un polling Tx in una MBox o scegliere la modalità di composizione, quindi convalidare con il tasto OK.

4 Immettere il numero della MBox del destinatario e

convalidare con il tasto OK.

5 Se si desidera differire l'emissione, immettere

vicino all'ora corrente l'ora desiderata, quindi convalidare con il tasto OK.

6 Se si desidera modificare il tipo di caricamento per

il documento da emettere, selezionare una delle opzioni DA ADF. o DA MEM. e convalidare con il tasto OK.

7 Immettere se necessario il numero di pagine del

documento che deve essere emesso e convalidare con il tasto OK.

Nel caso di emissione immediata, il documento è emesso immediatamente. Nel caso di emissione differita, il documento è registrato nella memoria e l'emissione sarà eseguita all'ora scelta.

Polling Rx di MBox di un fax remoto

36 - FAX / POLLING MBOX

Verificare previamente la compatibilità del fax remoto.

1 Immettere il numero del corrispondente da cui si

desidera effettuare il polling Rx o scegliere la modalità di composizione, quindi convalidare con il tasto OK.

2 Immettere il numero della MBox del corrispondente

e convalidare con il tasto OK.

3 Im me tt er e la pa ssword della MBox e convalidare

con il tasto OK.

4 Se si desidera differire l'ora del polling Rx,

immettere vicino all'ora corrente l'ora desiderata, quindi convalidare con il tasto OK.

Polling Tx e polling Rx di fax

Si può mettere un documento in Polling Tx nel fax, a disposizione di qualsiasi corrispondente che chiami mediante la funzione Polling Rx. Il o i corrispondenti possono ottenere a richiesta il fax di un documento che è stato previamente messo in deposito con la funzione polling Tx nel fax chiamato.

Per programmare il polling Tx di un documento è necessario definirne il tipo:

• Singolo, si può eseguire un solo polling Rx a partire dalla memoria o dall'alimentatore ;

• Multiplo, si possono eseguire più polling Rx a partire dalla memoria.

Per programmare il polling Rx, si deve definire il corrispondente del polling Rx, quindi, in funzione del polling Rx desiderato, è possibile :

• lanciare un polling Rx immediato ;

• programmare un polling Rx differito definendo l'ora scelta :

• lanciare un polling Rx di più corrispondenti, sia immediato sia differito.

Polling Tx di un documento

1 Inserire il documento nell'alimentatore automatico,

il lato da copiare rivolto verso l'alto.

2 Selezionare 34 - FAX / POLLING TX e

convalidare con il tastoOK.

3 Selezionare il tipo di polling Tx secondo la tabella

seguente :

Menù Procedura

1 Selezionare DA ADF o DA MEM. 2 Regolare il contrasto se necessario

Semplice

Multiplo

3 Convalidare la scelta premendo il tasto OK.

e convalidare con il tasto OK.

3 Immettere il numero di pagine del

documento che deve essere depositato.

1 Regolare il contrasto se necessario

e convalidare con il tasto OK.

2 Immettere il numero di pagine del

documento che deve essere depositato.

4 - Fax

Non appena il fax remoto viene chiamato, subito o nell'ora differita, il o i documenti contenuti nella MBox del fax distante sono ricevuti dal fax richiedente.

- 22 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Polling Rx di un documento messo in polling Tx

33 - FAX / POLLING RX

1 Immettere il numero del corrispondente da cui si

desidera effettuare il polling Rx o scegliere la modalità di composizione. Possono essere realizzati più polling Rx per

ricevere dei documenti con il tasto .

2 In funz ione del tipo di polling Rx da realizzare, è

necessario :

Scelta Procedura

Polling Rx immediato

Polling Rx differito

1 Premere il tasto . 1 Premere il tasto OK.

2 Vicino all'ora corrente,

immettere l'ora in cui si desidera effettuare il polling Rx del documento, quindi

4 - Fax

convalidare con il tasto .

- 23 -

SMS

Grazie al tasto SMS il terminale consente di inviare SMS ai corrispondenti. Un SMS ("Short Message Service") è un servizio di messaggi corti, dedicato alla comunicazione verso i telefoni cellulari e altri terminali SMS compatibili.

Il numero di caratteri autorizzato per messaggio è variabile in funzione dell'operatore e del paese da cui si invia il messaggio SMS (ad esempio: Francia 160 caratteri, Italia 640 caratteri).

Il servizio SMS è disponibile in funzione dei paesi e degli operatori.

Il servizio SMS utilizza tariffe speciali.

Configurazione dei parametri SMS

Presentazione del mittente

Questo parametro consente di visualizzare il nome o il numero del mittente di un messaggio SMS.

 41 - SERVIZIO SMS/MITTENTE

1 Selezionare l'opzione SI o NO presentazione del

mittente, mediante i tasti  o .

2 Convalidare la scelta premendo il tasto OK.

3 Uscire dal menù premendo il tasto

Centro SMS di emissione

Questo parametro permette di immettere il numero del Server SMS di emissione. Questo numero è fornito dal provider

 421 - SERVIZIO SMS/INIZ. SMS/SERVER

1 Immettere il numero del server di emissione con la

tastiera numerica.

2 Convalidare la scelta premendo il tasto OK.

3 Uscire dal menù premendo il tasto

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Inviare un SMS

1 Premere il tasto SMS. 2 Immettere il testo del messaggio con la tastiera

numerica.

• per le maiuscole, utilizzare il tasto Ï ;

• per spostarsi nei campi, utilizzare i tasti o ;

• per spostarsi nel testo da parola a parola, premere il tasto e su uno dei tasti o del browser ;

• per passare alla riga seguente, premere il tasto .

• per cancellare un carattere (spostando il cursore verso sinistra), utilizzare il tasto

3 Convalidare con il tasto OK. 4 Selezionare il destinatario del messaggio. Definire

il numero del destinatario (telefono cellulare o qualsiasi altro terminale SMS compatibile) mediante una delle scelte seguenti :

• immettere il numero mediante la tastiera numerica ;

• Immettere le prime lettere del nome del destinatario ;

• premere il tasto fino a far apparire i dati del destinatario (i corrispondenti sono in ordine alfabetico).

5 Un SMS può essere mono o multidestinatario. Per

inviare un SMS :

• a un destinatario, convalidare con il tastoOK.

• a più destinatari, premere il tasto e immettere il numero del destinatario seguente.

Ripetere questa tappa fino all'ultimo destinatario (10 max).

6 Convalidare l'immissione del o dei destinatari con il

tasto OK.

EMISSIONE SMS appare sullo schermo all'invio del

messaggio SMS, l’invio dell'SMS è in corso.

•Se SMS appare sullo schermo, significa che l'invio è in attesa e che un nuovo tentativo sarà effettuato fra qualche minuto. Per eseguire immediatamente o eliminare questo invio, consultate il paragrafo Fila d'attesa di emissione, pagina 20.

• Per verificare che l'invio del messaggio è avvenuto in modo corretto, si può stampare il giornale delle emissioni (consultate il paragrafo Stampare i giornali, pagina 29).

Í o C.

5 - SMS

- 24 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Parametri/ Impostazioni

È possibile regolare il terminale secondo i propri bisogni e utilizzo. Il presente capitolo descrive le funzioni.

La guida delle funzioni e delle impostazioni disponibili può essere stampata.

Lo sviluppo del terminale è in evoluzione permanente e regolamente vengono messe a disposizione nuove funzionalità. Per usufruire dell' ultime evoluzioni, visitare il sito: www.okiprintingsolutions.com per scaricare gli aggiornamenti più recenti.

Tipo di rete

Si può collegare il fax sia ad una rete telefonica pubblica sia ad una rete privata costruita ad esempio con un auto commutatore telefonico (PABX). Si deve definire il tipo di rete interessata.

Per selezionare il tipo di rete :



251 - IMPOSTAZIONI / RETE TELEFONO/TIPO RETE

1 Selezionare l'opzione desiderata

e convalidare la scelta premendo il tasto OK.

2 Uscire dal menù premendo il tasto

PRIVATA o PUBBLICA

Impostazioni geografiche

Questi parametri consentono di utilizzare il terminale in vari paesi preimpostati e in varie lingue.

6 - Parametri/Impostazioni

Regolare la data e l'ora

La data e l'ora del terminale possono essere regolate in qualsiasi momento.



21 - IMPOSTAZIONI / DATA/ORA

1 Premere il tasto , immettere 21 mediante la

tastiera. Confermare con OK.

2 Immettere quindi le cifre corrispondenti alla data e

all'ora giuste. Per esempio per l'8 novembre 2005 alle 9:33,

premere 0 8 1 1 0 5 0 9 3 3) quindi confermare con OK.

3 Uscire dal menù premendo il tasto

Immettere il numero e il nome del terminale

Il terminale multifunzione offre la possibilità di stampare su tutti i Fax emessi il nome e il numero che sono stati registrati.

Paese

Scegliendo un paese, si inizializzano :

• i parametri della relativa rete telefonica pubblica ;

• la relativa lingua predefinita.

Per selezionare il paese :



201 - IMPOSTAZIONI / GEOGRAFICO/PAESE

1 Selezionare l'opzione desiderata e convalidare la

scelta premendo il tasto OK.

2 Uscire dal menù premendo il tasto

Nel caso nessuna delle opzioni proposte dovesse risultare adeguata, selezionare "ALTRO".

Rete telecomunicazioni

Questo parametro consente di specificare manualmente il tipo di rete telefonica pubblica di un paese, perchè il terminale possa comunicare sulla rete pubblica del paese selezionato, conformemente alle norme in vigore.

Il parametro TESTATA EMISSIONE deve essere impostato su SI (consultate il paragrafo Parametri tecnici, pagina 28).

22 - IMPOSTAZIONI / NUMERO/NOME

1 Premere il tasto

tastiera. Confermare con OK.

2 Immettere il numero di telefono corrispondente al

terminale(20 cifre max.). Confermare con OK.

3 Immettere il proprio nome (20 caratteri max).

Confermare con OK.

4 Uscire dal menù premendo il tasto

, immettere 22 mediante la

- 25 -

Per default, il paese impostato in IMPOSTAZIONI / GEOGRAFICO / PAESE definisce automaticamente il tipo di rete telefonica pubblic a da utilizzare nel paese interessato.

Questo parametro è diverso dal parametro TIPO RETE che consente di scegliere fra una rete telefonica pubblica e una rete privata.

Per selezionare manualmente il tipo di rete telefonica pubblica da utilizzare :



202 - IMPOSTAZIONI / GEOGRAFICO/RETE

1 Selezionare l'opzione desiderata e convalidare la

scelta premendo il tasto OK.



201 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

2 Uscire dal menù premendo il tasto .

Nel caso nessuna delle opzioni proposte dovesse risultare adeguata, selezionare "ALTRO".

Regolare la lingua di visualizzazione

È possibile selezionare un'altra lingua per i menù. Per default, il terminale utilizza l'inglese.



203 - IMPOSTAZIONI / GEOGRAFICO/LINGUA

1 Premere il tasto , immettere 203 mediante la

tastiera, confermare con OK.

2 Scegliere la lingua con i tasti  o  e confermare

con OK.

3 Uscire dal menù premendo il tasto

Prefisso locale

Questa funzione è utilizzata quando il fax è installato su una rete privata, dietro un autocommutatore telefonico aziendale. Consente di programmare l'aggiunta automatica di un prefisso locale (da definire), per uscire automaticamente da questa rete telefonica privata, a condizione che:

• i numeri interni dell'azienda, per i quali il prefisso è utile, siano numeri corti, inferiori alla lunghezza minima (ad esempio 10 cifre in Francia) ;

• i numeri esterni, per i quali il prefisso è obbligatorio, siano numeri lunghi, uguali o superiori alla lunghezza minima (ad esempio 10 cifre in Francia).

La programmazione del prefisso locale del fax comprende due fasi:

• definire la lunghezza lunghezza minima (o uguale) dei numeri di telefono esterni all'azienda ;

• definire il prefisso locale di uscita dalla rete telefonica aziendale. Questo prefisso sarà inserito automaticamente quando sarà composto un numero esterno all'azienda.

Se viene definito un prefisso locale, non deve essere inserito nei numeri memorizzati nella rubrica : si aggiungerà automaticamente ad ogni numero.

Prefisso



252 - IMPOSTAZIONI / RETE TELEFONO /

PREFISSO

1 Definire la lunghezza minima del prefisso, si può

modificare il valore predefinito dei numeri esterni all'azienda e convalidare con il tasto OK. Questa lunghezza minima deve essere compresa fra 1 e 30.

2 Immettere il prefisso locale di uscita dalla rete

telefonica aziendale (5 caratteri max) e convalid are con il tasto OK.

3 Uscire dal menù premendo il tasto

Rapporto di emissione

Si può stampare un rapporto di emissione per le comunicazioni attraverso la rete telefonica (RTC). Esiste la scelta fra più criteri per la stampa dei rapporti:

•

CON, viene emesso un rapporto quando l'emissione si

è svolta in modo corretto o quando è definitivamente abbandonata (con un unico rapporto per domanda di emissione) ;

•

SENZA, nessun rapporto, tuttavia il fax immette nel

giornale di emissione tutte le emissioni eseguite ;

•

SISTEMATICO, viene stampato un rapporto ad ogni

tentativo di emissione ;

•

SU FALLIMENTO, viene stampato un rapporto solo quando

i tentativi di emissione sono falliti e la domanda di emissione è completamente abban do n at a.

A ogni rapporto di emissione a partire dalla memoria, viene automaticamente associata l'immagine ridotta della prima pagina del documento.

Per selezionare il tipo di rapporto :



231 - IMPOSTAZIONI / EMISSIONE / RAPPORTO TX

1 Selezionare l'opzione desiderata

SISTEMATICO o SU FALLIMENTO e convalidare la scelta

CON, SENZA,

premendo il tasto OK.

2 Uscire dal menù premendo il tasto

Tipo di caricamento dei documenti

Si può scegliere il tipo di caricamento dei documenti per l'emissione :

• a partire dalla memoria, l'emissione sarà eseguita solo dopo la memorizzazione del documento e la composizione del numero. Permette di recuperare più rapidamente gli originali.

• a partire dal caricatore, dello scanner sheetfeed, l'emissione sarà eseguita dopo la composizione del numero. Consente l'invio di documenti voluminosi (le cui dimensioni possono superare la capacità della memoria).

Per selezionare il tipo di caricamento dei documenti :



232 - IMPOSTAZIONI / EMISSIONE / TX MEMORIA

1 Selezionare l'opzione desiderata

CARICATORE e convalidare la scelta premendo il

tasto OK. In modalità Caricatore, il rapporto di emissione non comporterà l'immagine ridotta della prima pagina.

2 Uscire dal menù premendo il tasto

MEMORIA o

6 - Parametri/Impostazioni

- 26 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Fascia oraria economica

Questa funzione consente di differire l'emissione di un fax alle ore a "tariffa economica" riducendo il costo delle comunicazioni.

La fascia oraria economica, definito sulle reti telefoniche, è preimpostato dalle ore 19:00 alle ore 07:30. Tuttavia, è possibile modificarlo..

Per modificare la fascia oraria economica :



233 - IMPOSTAZIONI / EMISSIONE / FASCIA ECO

1 Immettere gli orari della nuova fascia oraria

economica e convalidare con il tasto OK.

Per utilizzare la fasciz oraria economica:



32 - FAX / EMISSIONE ECO

1 Immettere il numero del destinatario e convalidare

con il tasto OK.

2 Regolare il contrasto se necessario e convalidare

con il tasto OK.

3 Selezionare il tipo di caricamento che si desidera

utilizzare DA MEM. o DA ADF e convalidare la scelta premendo il tasto OK.

4 Immettere se necessario il numero di pagine del

documento che deve essere emesso e convalidare con il tasto OK.

2 Uscire dal menù premendo il tasto .

Se un telefono è collegato alla presa EXT del proprio terminale o alla presa cicogna, consigliamo di regolare la modalità di ricezione su MANUALE.

Al momento della chiamata, alzando il ricevitore di questo telefono si sente la tipica tonalità dei fax in arrivo.

Premere il tasto tasti #7 del telefono per accettare il fax.

del proprio terminale o i

Ricezione senza carta

Il fax offre la possibilità di accettare o di rifiutare la ricezione di documenti quando la stampante non è disponibile (assenza di carta...).

Quando la stampante del fax non è disponibile, esiste la scelta fra le due modalità di ricezione seguenti :

• modalità di ricezione memoria i Fax ricevuti ;

• modalità di ricezione in entrata.

Per selezionare la modalità di ricezione :



242 - IMPOSTAZIONI / RICEZIONE / RICEZIONE

SENZA CARTA, il fax registra nella

CON CARTA, il fax rifiuta le chiamate

6 - Parametri/Impostazioni

Modalità di ricezione

Questa funzione consente, quando è stato collegato un apparecchio esterno (telefono, segreteria telefonica) collegato alla presa EXT ou presa cicogna del terminale, di selezionare l'apparecchio che riceve i Fax e / o i messaggi vocali.

Esiste la scelta fra le modalità di ricezione seguenti :

• MANUALE :il terminale non riceve nessun documento in automatico. Se alzando il ricevitore del telefono si constata che si sta ricevendo un fax premere il tasto

del terminal per consentire la ricezione del fax.

• FAX : la ricezione Fax scatta sistematicamente sul terminale ;

• RX PROTETTA : la ricezione Fax scatta automaticamente sul terminale, la ricezione della comunicazione telefonica scatta automa ticamente sull'apparecchio esterno. Premere i tasti #0 del proprio telefono per annullare il rilevamento di un fax.

Per selezionare la modalità di ricezione :



241 - IMPOSTAZIONI / RICEZIONE / MODO DI RX

1 Selezionare l'opzione desiderata

CARTA

e convalidare la scelta premendo il tasto OK.

2 Uscire dal menù premendo il tasto

L'assenza di carta è indicata da un segnale acustico e da un messaggio sullo schermo. I Fax ricevuti sono conservati in memoria

lampeggian te) per essere stampati

(icona non appena la carta sarà disponibile.

CON CARTA o SENZA

Numero di copie

Si possono stampare i documenti ricevuti in più copie (da 1 a 99).

Per impostare il numero di copie di ogni documento ricevuto :



243 - IMPOSTAZIONI / RICEZIONE / NUMERO

COPIE

1 Immettere il numero di copie desiderate e convalidare

con il tasto OK.

2 Uscire dal menù premendo il tasto .

1 Selezionare l'opzione desiderata e convalidare la

scelta premendo il tasto OK.

Ad ogni ricezione di documento, il fax stamperà il numero di copie che è stato definito.

- 27 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Ricezione Fax o PC (Modello OKIOFFICE 2530)

Questo menù associato ad un software adeguato presente sul PC (fornito o opzionale secondo i modelli) consente di selezionare l'apparecchio che riceve i documenti :

• il Fax,

• il PC,

• il PC se è disponibile altrimenti il Fax.



244 - IMPOSTAZIONI / RICEZIONE / RX PC-FAX

Per informazioni complementari, consultate il paragrafo Funzioni PC (Modello OKIOFFICE 2530), pagina 36.

Modo di riduzione dei fax ricevuti

Il presente menu consente di ridurre i fax ricevuti per la stampa. La regolazione può essere automatica o manuale.

Modo automatico:

Il presente modo ridimensiona automaticamente i fax ricevuti.

Per impostare il modo automatico:



246 - IMPOSTAZIONI / RICEZIONE / REDUCTION

2 Mediante i tast i o , modificare la regolazione

del parametro scelto seguendo le indicazioni della tabella seguente, quindi convalidare con il tasto OK.

Parametro Significato

1 - Risoluzione

2 - Intest. in TX

3 - Velocita TX

Valore predefinito della risoluzione d'analisi dei documenti da emettere.

Se questo parametro è attivo tutti i documenti ricevuti dai corrispondenti saranno stampati con una testata che comprende il nome e il numero del mittente, la data e il numero di pagine del documento. Attenzione: se viene inviato un fax dal caricatore di documenti, la testata del documento non apparirà sul documento ricevuto dal corrispondente.

Scelta della velocità di emissione fax. Se la qualità della linea telefonica è buona (adatta, senza eco) le comunicazioni si effettuano generalmente a velocità massimale. Tuttavia, può essere necessario limitare la velocità di emissione per certe comunicazioni.

6 - Parametri/Impostazioni

1 Selezionare Automatico e confermare

premendo OK.

2 Uscire dal menu premendo il pulsante .

Modo manuale:

Viene proposta una riduzione tra il 70 e il 100 %. Oltre tali valori, il terminale segnala un errore. La riduzione fissa verrà utilizzata per la stampa dei documenti ricevuti indipendentemente dal formato della carta utilizzato.

Per selezionare la modalità manuale:



246 - IMPOSTAZIONI / RICEZIONE / REDUCTION

1 Selezionare FIXED e confermare premendo OK. 2 Immettere un valore di riduzione (tra 70 e 100) e

confermare premendo OK.

3 Uscire dal menu premendo il pulsante .

Parametri tecnici

Il terminale è già preimpostato quando lo ricevete. Tuttavia, è possibile regolare il terminale secondo i propri bisogni specifici modificando i parametri tecnici.

4 - Protez.eco

6 - Protez.eco

7 - Info su lcd

8 - Eco Energia

10 - Intest Rx

Se questo parametro è attivo, l'eco della linea sarà attenuato per le comunicazione a distanza elevata.

Per certe chiamate a distanza elevata (satellitari), l'eco sulla linea può rendere la comunicazione difficile.

Scelta fra la visualizzazione della velocità di comunicazione e il numero della pagina in corso di emissione.

Scelta del timeout per la messa in stand by dell'apparecchio Al termine della temporizzazione (in minuti) di NON utilizzo o per un intervallo a scelta, l'apparecchio si mette in stand by.

Se questo parametro è attivo tutti i documenti ricevuti dal terminale saranno stampati con una testata che comprende il nome e il numero del mittente (se disponibili), la data della stampa mediante il terminale e il numero di pagine del documento.

Per regolare i parametri tecnici :



29 - IMPOSTAZIONI / P.TECNICI

1 Selezionare il parametro desiderato e convalidare

con il tasto OK.

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OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Parametro Significato

11 - Velocità Rx

Scelta della velocità di ricezione fax. Se la qualità della linea telefonica è buona (adatta, senza eco) le comunicazioni si effettuano generalmente a velocità massimale. Tuttavia, può essere necessario limitare la velocità di ricezione per certe comunicazioni.

12 - No squilli

Numero di squilli prima che l'apparecchio scatti automaticamente.

13 - Discard size

Il parametro

Discard Size

soltanto la stampa dei fax ricevuti. Il numero di righe di un documento può essere troppo elevato per la stampa sul formato di carta presente. Questo parametro definisce la soglia oltre la quale le righe extra vengono stampate in una seconda pagina. Al di sotto di tale soglia, le righe extra vengono eliminate. Scegliendo Con, la soglia impostata è di 3 centimetri. Scegliendo Senza, la soglia impostata è di 1 centimetro.

definisce

Stampare la guida delle funzioni

Non è possibile stampare su carta con formato A5.

1 Premere il tasto  e immettere 51 mediante il

blocco numerico

La stampa della guida delle funzioni è lanciata.

Stampare i giornali

Non è possibile stampare su carta con formato A5.

6 - Parametri/Impostazioni

I giornali di emissione e di ricezione comprendono le ultime 30 comunicazioni (in emissione e in ricezione) realizzate dal fax. Una stampa automatica dei giornali sarà lanciata ogni 30 comunicazioni Tuttavia, si può richiederne la stampa in qualsiasi momento.

20 - E.C.M (correzione errore)

25 - Impedenza TEL

80 - Risparmi toner

90 - Porta Raw

91 - Timeout err.

92 - Timeout attesa

Attivo, questo parametro permette di correggere gli errori di comunicazione causati da disturbi della linea. Questo parametro è utile quando le linee non sono di buona qualità o disturbate. Tuttavia, i tempi di emissione possono essere più lunghi.

Questa impostazione consente di scegliere tra un'impedenza complessa o un'impedenza di 600 ohm, a seconda della rete telefonica alla quale è collegato il dispositivo.

Chiarisce le stampe per economizzar e l'inchiostro della cartuccia toner

Numero della porta di stampa di rete RAW.

Tempo di attesa prima della soppressione del documento in corso di stampa in seguito ad un errore della stampante in modalità stampa da PC.

T empo di atte sa dei dati in provenienza dal PC prima della soppressione del compito di stampa.

Ciascun giornale (emissione o ricezione) contiene, in una tabella, le informazioni seguenti :

• la data e l'ora di emissione o di ricezione del documento,

• identificazione del corrispondente,

• modalità di emissione (Normale, alta, SAlta o Photo),

• numero di pagine emesse o ricevute,

• durata della comunicazione,

• risultato dell'emissione o della ricezione ; definito

CORRETTO quando la comunicazione si è svolta in modo

corretto,

codice d'informazione per le comunicazioni particolari (polling Rx, comunicazione manuale, ecc),

• causa di fallimento della comunicazione (per esempio : Il corrispondente non stacca).

Per stampare i giornali :

1 Premere il tasto , immettere 52 mediante il

blocco numerico.

La stampa della lista dei giornali è lanciata.

93 - Sostit. formato

96 - WEP key nbr

Modifica del formato di pagina. Consente di stampare un documento in formato LETTER su pagine A4 regolando questo parametro su LETTER/A4.

Menù che permette di dichiarare il numero di chiavi WEP autorizzate (fra 1 e 4).

I giornali di emissione e di ricezione si stampano sulla stessa pagina.

- 29 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Stampare la lista delle regolazioni

Non è possibile stampare su carta con formato A5.

1 Premere il tasto , immettere 54 mediante il

blocco numerico.

La stampa della lista delle regolazioni è lanciata.

Blocco

Questa funzione permette di vietare l'accesso all'apparecchio alle persone non autorizzate. Una password sarà richiesta ogni volta che una persona desidera utilizzare l'apparecchio. Dopo ogni utilizzo, l’apparecchio si blocca automaticamente.

Si deve immettere previamente un codice di blo cc ag gio .

Se è già stato registrato un codice, si deve immettere tale codice prima di definirne uno nuovo.

 813 - FUNZ. AVANZATE/PROTEZ./BLOCCO NUM.

1 Immettere il codice di bloccaggio (4 cifre) mediante

la tastiera numerica.

2 Convalidare la scelta premendo il tasto OK. 3 Mediante i tasti  o  scegliere 4 Convalidare la scelta premendo il tasto OK.

5 Uscire dal menù premendo il tasto

SOLO ELENCO.

Blocco del servizio SMS

Questa funzione blocca l'accesso al servizio SMS.

Per accedere al menù di protezione del servizio SMS :

 815 - FUNZ. AVANZATE/PROTEZ/BLOCCO SMS

1 Immettere il codice di bloccao (4 cifre) mediante la

tastiera numerica.

2 Convalidare la scelta premendo il tasto OK. 3 Mediante i tasti  o  scegliere l 'opzione 4 Convalidare la scelta premendo il tasto OK.

5 Uscire dal menù premendo il tasto

SÌ.

Leggere i contatori

6 - Parametri/Impostazioni

 811 - FUNZ. AVANZATE/PROTEZ/COD. BLOCCO

1 Premere il tasto , immettere 811 mediante la

tastiera numerica.

2 Im mettere il codice di blocco (4 cifre ) mediante la

tastiera, confermare con OK.

3 Immettere di nuovo il codice di blocco (4 cifre)

mediante la tastiera, confermare con OK.

4 Uscire dal menù premendo il tasto

Blocco della tastiera

Si deve immettere il codice previamente a qualsiasi uso del terminale.

 812 - FUNZ. AVANZATE/PROTEZ/BLOCCO TASTI

1 Premere il tasto , immettere 812 mediante la

tastiera.

2 Immettere il codice di blocco e confermare con OK. 3 Mediante i tasti  o  scegliere Sì e confermare

con OK.

4 Uscire dal menù premendo il tasto

Blocco composizione numero

I contatori di attività dell'apparecchio possono essere consultati in qualsiasi momento.

Si possono consultare i contatori segu e nt i :

• numero di pagine emesse ;

• numero di pagine ricevute ;

• numero di pagine scannerizza te ;

• numero di pagine stampate.

Contatore di pagine emesse

Per consultare questo contatore di attività :

 821 - FUNZ. AVANZATE/CONTATORI/PAGINE IN

1 Premere il tasto , immettere 821 mediante la

tastiera.

2 Il numero di pagine emesse appare sullo schermo. 3 Uscire dal menù premendo il tasto .

Contatore di pagine ricevute

Per consultare questo contatore di attività :



822 - FUNZ. AVANZATE/CONTATORI/ PAGINE IN

Questa protezione blocca la composizione del numero e i tasti numerici diventano inattivi. Le emissioni sono autorizzate solo a partire da numeri appartenenti alla rubrica.

Per accedere al menù di protezione della composizione del numero :

- 30 -

1 Premere il tasto

tastiera.

2 Il numero di pagine ricevute appare sullo schermo. 3 Uscire dal menù premendo il tasto .



, immettere 822 mediante la

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Contatore di pagine scannerizzate

Per consultare questo contatore di attività :



823 - FUNZ. AVANZATE/CONTATORI/ PAG

SCANSION

1 Premere il tasto

tastiera.

2 Il numero di pagine scannerizzate appare sullo

schermo.

3 Uscire dal menù premendo il tasto .



, immettere 823 mediante la

Contatore di pagine stampate

Per consultare questo contatore di attività :

 824 - FUNZ. AVANZATE/CONTATORI/ PAG

STAMPATE

1 Premere il tasto , immettere 824 mediante la

tastiera.

2 Il numero di pagine stampate appare sullo

schermo.

3 Uscire dal menù premendo il tasto .

Visualizzare lo stato del consumabile

La quantità di inchiostro rimanente nella cartuccia può essere consultata in qualsiasi momento. Questa valutazione è definita in percentuale.

6 - Parametri/Impostazioni

 86 - FUNZ. AVANZATE/CONSUMABILI

1 Premere il tasto , immettere 86 mediante la

tastiera.

2 La percentuale di toner disponibile appare sullo

schermo.

3 Uscire dal menù premendo il tasto .

Calibrare lo scanner

Quando si considera che la qualità dei documenti non è più soddisfacente, è possibile effettuare la calibrazione.

 80 - FUNZ. AVANZATE/CALIBRAZIONE

1 Inserire un foglio bianco nello scanner sheetfeed. 2 Premere il tasto , immettere 80 mediante la

tastiera, confermare con OK.

3 Lo scanner viene attivato e la calibratura si esegue

automaticamente.

4 Al termine della calibratura, il terminale ritorna in

stand by

- 31 -

Rubrica

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Creare una lista

 12 - RUBRICA / NUOVA LISTA

telefonica

Si può costituire una rubrica memorizzando le schede dei corrispondenti e creare dei gruppi di corrispondenti. Si possono memorizzare fino a 250 schede che possono essere raggruppate in 20 gruppi di corrispondenti.

Per ogni scheda o gruppo, si può creare, consultare, modificare, cancellare il contenuto delle schede. La rubrica può essere stampata.

Inoltre, è possibile, creare e gestire la rubrica telefonica dal kit PC. Consultare il capitolo Funzioni PC (Modello OKIOFFICE 2530), pagina 36.

Creare una scheda

 11 - RUBRICA / NUOVO CONTAT

1 Premere il tasto , immettere 11 mediante la

tastiera.

2 Immettere il NOME de l corrispondente mediante la

tastiera alfanumerica (20 caratteri max) e confermare con OK.

3 Immett ere il NUMERO DI FAX del corrispondente

mediante la tastiera numerica (30 cifre max) e confermare con OK.

4 Immett ere il NUM. SCHEDA del corrispondente

mediante la tastiera numerica o confermare il numero proposto e confermare con OK.

5 Selezionare CON T. SINGOLO se si desidera

associare un tasto breve a questa sche da . La prima lettera disponibile appare. Utilizzare i tasti  o , per scegliere un'altra lettera. Confermare con OK.

6 Scegliere la VELOCITA di emissione dei Fax inviati

fra i valori 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 1 4400 e 33600 con i tasti  o , confermare con OK. Per una linea telefonica di buona qualità, si consiglia la velocità massima.

Se l'apparecchio multifunzione è collegato a un autocommutatore (PABX), si può programmare una pausa dopo il prefisso di uscita. Immettere il carattere "/" dopo il prefisso.

1 Premere il tasto , immettere 12 mediante la

tastiera.

2 Immettere il NOME del corrispondente mediante la

tastiera alfanumerica (20 caratteri max) e confermare con OK.

3 COMPOS. GRUPPO: scegliere fra le schede

esistenti i corrispondenti che comporranno la lista, mediante i tasti  o . Confermare ogni scelta di scheda con OK.

4 Scegliere il NUMERO ATTRIBUITO alla lista

mediante la tastiera numerica o confermare il numero proposto e confermare con OK.

Le liste sono identificate nella rubrica dalla presenza della lettera L fra parentesi vicino al nome.

Modificare una scheda

 13 - RUBRICA / MODIFICA

1 Premere il tasto , immettere 13 mediante la

tastiera.

2 Con i tasti  o , sfogliare la rubrica telefonica e

selezionare la scheda premendo il tasto OK.

3 Modificare il o i campi desiderati nella scheda del

corrispondente e convalidare ogni modifica di campo con il tasto OK.

Eliminare una scheda

 14 - RUBRICA/CANCELLA

1 Premere il tasto , immettere 14 mediante la

tastiera.

2 Con i tasti  o , sfogliare la rubrica telefonica e

selezionare la scheda da cancellare premendo il tasto OK.

3 Confermare l'eliminazione premendo di nuovo OK. 4 Ripetere l'operazione per le altre schede da

cancellare.

Stampare la rubrica telefonica

Non è possibile stampare su carta con formato A5.

7 - Rubrica telefonica

 15 - RUBRICA/STAMPA

1 Premere il tasto , immettere 15 mediante la

tastiera.

La rubrica è stampata in ordine alfabetico.

- 32 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Chiave memoria

Stampare la lista dei file presenti sulla chiave

01 - MEDIA/STAMPA DOC./LISTA

USB (Modello OKIOFFICE 2530)

È possibile collegare una chiave memoria USB sul pannello frontale del terminale. I file registrati in formato TXT, TIFF o JPEG saranno analizzati e potranno essere eseguite le operazioni seguenti :

- stampare i file registrati presenti sulla chiave memoria USB ;

- eliminare i file registrati presenti sulla chiave memoria USB ;

- lanciare un'analisi del contenuto della chiave memoria USB inserita ;

- digitalizzare un documento verso la chiave USB ;

- archiviazione dei fax ricevuti sulla chiave USB (consultate il paragrafo Reinstradamento dei fax verso una chiave USB (modello OKIOFFICE 2530), page 19).

Uso di chiavi memoria USB

Inserire sempre la chiave memoria USB rispettando il senso di introduzione. Non scollegare mai la chiave memoria USB mentre un'operazione di lettura o di scrittura è in corso.

1 Inserire la chiave memoria USB sul pannello

frontale del terminale rispettando il senso di introduzione.

ANALYSE MEDIA appare sullo schermo.

2 Selezionare STAMPA DOC. con i tasti

confermare con OK.

3 Selezionare LISTA con i tasti

con OK.

4 La lista dei file si stampa in una tabella con le

informazioni seguenti :

- i file analizzati sono ordinati in ordine crescente uno per uno ;

- il nome dei file con la relativa estensione ;

- la data dell'ultima registrazione dei file;

- il peso dei file in KB;

 o  e confermare

Stampare i file presenti sulla chiave

01 - MEDIA/STAMPA DOC./FILE

1 Inserire la chiave memoria USB sul pannello

frontale del terminale rispettando il senso di introduzione.

ANALYSE MEDIA appare sullo schermo.

2 Selezionare STAMPA DOC. con i tasti

confermare con OK.

3 Selezionare FILE con i tasti

con OK.

4 Esistono tre possibilità per stampare i file :

- TUTTO, per stampare tutti i file presenti sulla chiave memoria USB Selezionare TUTTO con i tasti confermare con OK. La stampa si avvia automaticamente.

 o  e confermare

 o  e

8 - Chiave memoria USB (Modello

 o  e

Stampare i documenti

Non è possibile stampare su carta con formato A5.

Si possono stampare i file registrati o la lista dei file presenti sulla chiave memoria USB.

- SERIE, per stampare una serie di file pr e sen ti sulla chiave memoria USB Selezionare SERIE con i tasti confermare con OK. PRIM. FILE e il primo file ordinato appaiono sullo schermo. Selezionare con i tasti primo file della serie da stampare e confermare con OK. Una stella (*) appare a sinistra del file. ULT. FILE appare sullo schermo, selezionare con i tasti stampare e confermare con OK. Una stella (*) appare a sinistra del file.

Premere il tasto . N. COPIE appare sullo schermo, immettere la quantità di copie volute mediante i tasti numerici e confermare con OK. Selezionare il formato di stampa : A4 o 10X15 e confermare con OK. Selezionare il formato di stampa : ETICHETTA o NORMALE e confermare con OK. La stampa si avvia.

 o  l'ultimo file della serie da

 o  e

 o  il

- 33 -

- SELEZIONE, per stampare uno o più file presenti sulla chiave memoria USB Selezionare con i tasti e confermare con OK. Una stella (*) appare a sinistra del file. Ripetere l'operazione per gli altri file da stampare.

5 Uscire dal menù premendo il tasto .

 o  il file da stampare

Cancellare i file presenti sulla chiave

Si possono cancellare dei file presenti sulla chiave memoria USB.

 061 - MEDIA/ELIMINA/MANUALE

1 Inserire la chiave memoria USB sul pannello

frontale del terminale rispettando il senso di introduzione.

ANALYSE MEDIA appare sullo schermo.

2 Selezionare ELIMINA con i tasti

confermare con OK.

3 Selezionare MANUALE con i tasti

confermare con OK.

4 Esistono tre possibilità per cancellare i file:

- TUTTO, per cancellare tutti i file presenti sulla chiave memoria USB Selezionare TUTTO con i tasti confermare con OK. Si ritorna al menù precedente.

- SERIE, per cancellare una serie di file presenti sulla chiave memoria USB Selezionare SERIE con i tasti confermare con OK. PRIM. FILE e il primo file ordinato appaiono sullo schermo. Selezionare con i tasti primo file della serie da cancellare e confermare con OK. Una stella (*) appare a sinistra del file. ULT. FILE appare sullo schermo. Selezionare con i tasti cancellare e confermare con OK. Una stella (*) appare a sinistra del file.

Premere il tasto . Si ritorna al menù precedente.

- SELEZIONE, per cancellare uno o più file presenti sulla chiave memoria USB. Selezionare con i tasti e confermare con OK. Una stella (*) appare a sinistra del file. Ripetere l'operazione per gli altri file da cancellare.

 o  l'ultimo file della serie da

 o  il file da cancellare

 o  e

 o  il

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

- Premere il tasto . Si ritorna al menù precedente.

5 Uscire dal menù premendo il tasto .

Analizzare il contenuto della chiave memoria USB

Dopo un periodo di inattività, il terminale torna al menù principale. Si può visualizzare di nuovo il contenuto della chiave memoria USB. A tal fine si procede come segue.

 07 - MEDIA/ANALYSE MEDIA

1 Premere il tasto 2 L'analisi della chiav e memoria USB è lanciata. 3 Si possono stampare o cancellare i file riconosciuti

presenti sulla chiave memoria USB. Consultare i capitoli precedenti.

, immettere 07 mediante la tastiera.

Registrare un documento su una chiave memoria USB

Questa funzione consente di digitalizz ar e e salv ar e un documento direttamente nella cartella LFL2\SCAN su una chiave memoria USB. La cartella LFL2\SCAN viene creata dall'applicazione.

Prima di digitalizzare un documento, accertarsi che la chiave memoria USB disponga di spazio su disco sufficiente. In caso contrario, è possibile:

• eliminare manualmente i file, consultate il paragrafo Cancellare i file present i sulla chiave, pagina 34, oppure

• attivare l'opzione che consente di eliminare in modo automatico i file più vecchi contenuti nella cartella LFL2\SCAN, consultate il paragrafo Attivare/

disattivare l'eliminazione automatica dei file su una chiave memoria USB,

pagina 35.

1 Inserire il documento nell'alimentatore automatico,

con il lato da copiare rivolto verso l'alto.

2 Inserire la chiave memoria USB nel connettore

USB del terminale multifunzione. L'analisi della chiave memoria USB è lanciata. Una volta l'analisi terminata, il menù MEDIA è visualizzato.

3 Selezionare INVIA SCAN.A con i tasti  o ,

quindi convalidare con il tasto OK.

 03 - MEDIA/INVIA SCAN.A

8 - Chiave memoria USB (Modello

- 34 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Si può accedere a questa funzione in altri due modi:

• premendo il tasto SCAN del pannello del terminale, quindi selezionando SCAN-AMEDIA.

• premendo il tasto  dallo schermo di stand by quindi immettendo 03 sulla tastiera numerica.

4 Scegliere la modalità BIANCO&NERO o COLORI,

con i tasti  o , quindi convalidare con il tasto

OK.

5 Mediante la tastiera alfanumerica, attribuire un

nome al file di scan (fino a 20 caratteri) e convalidare con OK.

6 Scegliere il formato di scan fra IMMAGINE e PDF,

quindi convalidare con il tasto OK per lanciare lo scan e la registrazione del documento. IMMAGINE consente di avere un file in tutto simile ad una semplice foto. PDF è un formato per la creazione di documenti informatici.

In formato IMMAGINE, se è stata selezionata la modalità:

• BIANCO&NERO, l’immagine viene registrata in formato TIFF ;

• COLORE, l’immagine viene registrata in formato JPEG.

Questa opzione è inutile quando la cartella SCAN è vuota e la chiave memoria è piena. In questo caso è necessario eliminare manualmente i file per liberare spazio su disco, consultate il paragrafo Cancellare i file presenti sulla chiave, pagina 34.

Per attivare questa opzione, procedere come segue:



0621 - MEDIA / ELIMINA / AUTOMATICO/

MODO_SCAN

1 Selezionare

confermare con il pulsante OK.

Per disattivare questa opzione, procedere come segue:



1 Selezionare

confermare con il pulsante OK.

SI con i pulsanti  o , quindi

0621 - MEDIA / ELIMINA / AUTOMATICO/

MODO_SCAN

NO con i pulsanti  o  quindi

8 - Chiave memoria USB (Modello

Possibile anche scegliere una risoluzione di immagine da numerizzare su una chiave di memoria USB, la risoluzione BOZZA è predefinita.

Premendo, in seguito, il tasto selezionare la risoluzione voluta.

• Numerizazzione BIANCO&NERO :

- Icona : risoluzioneTesto.

- Icona : risoluzione Foto.

- Icona : risoluzione Auto.

• Numerizzazione COLORE :

- Icona : risoluzione Testo.

- Icona : risoluzione Auto.

Il tasto invio consente di lanciare immediatamente lo scan e di inviare verso il supporto un file con i parametri definiti nel formato di analisi.

Attivare/disattivare l'eliminazione automatica dei file su una chiave memoria USB

Se attivata, questa opzione elimina automaticamente i file più vecchi contenuti nella cartella SCAN sulla chiave memoria USB per poter salvare un nuovo documento digitalizzato quando lo spazio su disco è insufficiente.

- 35 -

Funzioni PC (Modello OKIOFFICE 2530)

Introduzione

Il software COMPANION SUITE PRO vi consente di collegare un computer personale a un terminale multifunzione compatibile.

A partire dal PC, è possibile:

- gestire un terminale multifunzione, configurarlo secondo le proprie esigenze ;

- stampare i documenti sul terminale multifunzione a partire dalle applicazioni consuete ;

- sca nn er izza r e do cume n ti a colo ri, in sfu m at ur e di grigio o in bianco e nero, rettificarli sul PC o trasformarli in testo mediante il software di riconoscimento dei caratteri (OCR),

Configurazioni richieste

Il PC deve presentare almeno le caratteristiche seguenti:

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Installazione

Installare il software sul PC

Aprire una sessione AMMINISTRATORE per gli ambienti Windows 2000 e XP.

1 Aprire il lettore CD-ROM, porre il CD-ROM

d'installazione e richiudere il lettore.

2 La procedura d’installazione si lancia

automaticamente. Se la procedura d’installazione non si lancia automaticamente, fare un doppio clic sul file setup.exe situato alla radice del CD-ROM.

3 Una schermata intitolata C

appare sullo schermo. Vi permette di installare i software, di disinstallarli, di accedere alle guide utente dei prodotti o di esplorare il contenuto del CD-ROM.

4 Po rre il cursore su I

convalidare con il tasto sinistro del mouse.

5 La schermata d'installazione dei prodotti appare.

Porre il cursore su C tasto sinistro del mouse.

L’installazione C i software necessari all'esecuzione corretta del kit Companion Suite Pro, cioè :

- Companion Suite Pro (software di gestione del terminale, driver di stampa, scanner,...) ;

- Adobe Acrobat Reader ;

- PaperPort.

OMPANION SUITE PRO LL

NSTALLAZIONE DEI PRODOTTI e

OMPLETA e convalidare con il

OMPLETA copia sul disco fisso

9 - Funzioni PC (Modello OKIOFFICE 2530)

Sistemi operativi supportati:

- Windows 98SE ;

- Windows Millennium ;

- Windows 2000 con Service Pack 3 minimo ;

- Windows XP (Home e Pro) ;

- Windows XP 64-bit (printer drivers only) ;

- Windows Vista 32-bit ;

- Windows Vista 64-bit (printer drivers only).

Un processore da:

- 500 MHz per Windows 98SE ;

- 800 MHz per Windows Me e 2000 ;

- 1 GHz per Windows XP (Home e Pro);

- 1 GHz per Windows Vista 32-bit.

Un lettore CD-ROM.

Una porta USB disponibile.

Uno spazio disco disponibile di 600 MB per l'installazione.

Una RAM di:

- 128 MB min. per Windows 98, Me e 2000 ;

- 1 GB per Windows XP e Vista 32-bit.

È possibile che si disponga già di versioni di uno dei software presenti sul CD-ROM d’installazione. In tal caso utilizzare PERSONALIZZATA, selezionare i software che si desidera installare sul disco fisso e convalidare la scelta.

Le due schermate seguenti appaiono unicamente se la versione di Windows installata è inferiore a 2.0.

L'installazione continua, una finestra ne indica il progresso.

È possibile interrompere l'installazione dei programmi, cliccando il pulsante A

Dopo una fase di ricerca e di analisi dei componenti del PC e del terminale multifunzione, è necessario riavviare il PC perchè le modifiche siano considerate. Cliccare OK.

RRESTA L’INSTALLAZIONE.

- 36 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

6 Dopo il riavvio del PC, la schermata InstallShield

Wizard visualizza il progresso della preparazione dell'assistente.

È sempre possibile interrompere la procedura cliccando il pulsante A

NNULLA.

7 La schermata principale appare.

12 L’installazione finale è pronta per essere lanciata.

13 Cliccare I

NSTALLA.

14 Una finestra indica il progresso dell'installazione.

8 Cliccare S

kit C

EGUENTE per lanciare l'installazione del

OMPANION SUITE PRO sul PC.

9 Per proseguire l’installazione, si deve

necessariamente leggere ed accettare il contratto di licenza proposto.

15 Il software C

OMPANION SUITE PRO è installato sul

PC.

16 Cliccare C

ONTINUA per copiare le utility e il software

PaperPort SE associato al kit.

17 Al termine dell'installazione, si deve riavviare il PC

per l'aggiornamento dei file di sistema.

9 - Funzioni PC (Modello OKIOFFICE 2530)

10 Cliccare S 11 Cliccare S

Ì. EGUENTE.

- 37 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

18 Selezionare la scelta e cliccare FINE. 19 Il kit C

OMPANION SUITE PRO è installato con

successo sul PC.

È possibile lanciare i software di gestione del terminale multifunzione dal menù A

> C

OMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL>

OMPANION DIRECTOR o cliccando l'icona COMPANION

IRECTOR sul desktop.

VVIO > Programmi

Collegamenti

Verificare che il terminale multifunzione sia fuori tensione e che il CD-ROM Companion Suite Pro sia previamente inserito nel lettore.

Connessione USB

Il collegamento fra il PC e il terminale deve essere realizzato mediante un cavo USB 2.0, schermato e con una lunghezza massima di 3 metri.

Si raccomanda di installare il software Companion Suite Pro per primo sul PC e quindi allacciare il cavo USB al terminale.

Se si allaccia il cavo USB prima di installare Companion Suite Pro, il sistema di riconoscimento dei software (Plug and Play) individua automaticamente l'aggiunta di un nuovo hardware. Per lanciare l’installazione dei driver del terminale, seguire le istruzioni che appaiono sullo schermo. Una fin estra può domandare dove sono situati i driver, in tal caso di deve indicare il CD-ROM d’installazione.

5 Selezionare l'ubicazione in cui il sistema deve

cercare il driver. Deve essere spuntata solo la casella L

EGUENTE. La ricerca dura alcuni minuti.

ETTORI CD-ROM. Cliccare il pulsante

6 Una finestra indica che il driver è stato trovato.

Cliccare il pulsante S

EGUENTE.

7 Una schermata indica che il software XML

interface è stato installato. Cliccare il pulsante

INE.

La finestra dell'assistente per l'aggiunta di hardware appare.

8 Clicc are il pulsante S 9 Selezionare C

PERIFERICA (RACCOMANDATO). Cliccare il pulsante

EGUENTE.

ERCA IL DRIVER ADEGUATO ALLA

10 Selezionare l'ubicazione in cui il sistema deve

cercare il driver. Deve essere spuntata solo la casella L

EGUENTE. La ricerca dura alcuni minuti.

ETTORI CD-ROM. Cliccare il pulsante

11 Una finestra indica che il driver è stato trovato.

Cliccare il pulsante S

12 Una scherma ta indica che il software C

UITE PRO F@X ACTIVITIES è stato installato.

Cliccare il pulsante F

EGUENTE.

OMPANION

INE.

Si può quindi utilizzare il terminale multifunzione per stampare o scannerizzare i documenti.

9 - Funzioni PC (Modello OKIOFFICE 2530)

1 Individuare i connettori del cavo USB e collegarli

nel modo seguente :

2 Mettere in tensione il terminale multifunzione.

La finestra dell'assistente per l'aggiunta di un nuovo hardware appare.

3 Cliccare il pulsante S 4 Selezionare C

PERIFERICA (RACCOMANDATO). Cliccare il pulsante

EGUENTE.

ERCA IL DRIVER ADEGUATO ALLA

- 38 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Disinstallare il software dal PC

1 Lanciare l'eliminazione dei programmi dal menù

VVIO > PROGRAMMI > COMPANION SUITE >

OMPANION SUITE PRO LL > DISINSTALLAZIONE

Appare una schermata di preparazione.

2 Selezionare E

premendo il tasto S

LIMINA e convalidare la scelta

EGUENTE.

5 Al termine della procedura, è necessario riavviare

il sistema. Chiudere tutti i programmi aperti, selezionare S

INE.

Ì, RIAVVIARE IL PC ORA e cliccare

Supervisione del terminale multifunzione

Il software installato comprende due applicazioni per la gestione del terminale multifunzione, C

IRECTOR e MF MONITOR, che vi consentono di:

- verificare che il terminale multifunzione è collegato al PC ;

- seguire graficamente l'attività del terminale multifunzione ;

- seguire lo stato dei consumabili del terminale multifunzione a partire dal PC ;

- accedere rapidamente alle applicazioni per la rettifica delle immagini, OCR, ecc..

OMPANION

9 - Funzioni PC (Modello OKIOFFICE 2530)

3 Appare una schermata di conferma. Cliccare OK

per lanciare l'eliminazione del programma

OMPANION SUITE PRO LL.

4 Appare una schermata di preparazione. È possibile

annullare l'eliminazione premendo il tasto

ANNULLA.

Per gestire il terminale multifunzione, lanciare l’applicazione C presente sul desktop o dal menù A

> C

OMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL >

OMPANION - DIRECTOR.

OMPANION DIRECTOR cliccando l'icona

VVIO > PROGRAMMI

Verifica del collegamento fra il PC e il terminale multifunzione

Per verificare la connessione fra gli apparecchi, lanciare l’applicazione C presente sul desktop e verificare che presenti le stesse informazioni dello schermo del terminale multifunzione (la data per esempio).

OMPANION DIRECTOR cliccando l'icona

- 39 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Companion Director

Questa interfaccia grafica, consente di lanciare le utility e i software per gestire il terminale multifunzione.

Presentazione grafica

Lanciare l’applicazione cliccando l'icona COMPANION D

IRECTOR presente sul desktop o dal menù AVVIO

> P

ROGRAMMI > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE

RO LL > COMPANION - DIRECTOR.

L'immagine predefinita di C forma rotonda di colore azzurro scuro. Con il tasto destro del mouse si può modificare la forma e il colore delle immagini visualizzate.

Attivazione delle utility e delle applicazioni

L'interfaccia grafica COMPANION SUITE PRO consente di lanciare le utility e i software seguenti :

- ottenere la G documentazione ;

- lanciare il software P

UIDA a partire dalla presente

OMPANION DIRECTOR è di

APERPORT (Doc Manager).

MF Monitor

Presentazione grafica

Lanciare l’applicazione cliccando l'icona MF MONITOR presente sul desktop o dal menù A

> C

OMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL >

OMPANION - MONITOR.

Da questa schermata è possibile controllare le informazioni o configurare il terminale multifunzione mediante i vari fogli :

- C

OMPANION: Presentazione della schermata del

terminale multifunzione ;

RODOTTI DI CONSUMO: Visualizzazione dello stato

- P dei consumabili ;

- S

CAN TO: Impostazione dei parametri Modalità di

Scan e Risoluzione, questi parametri sono presi in considerazione quando si preme il pulsante SCAN del terminale.

VVIO > PROGRAMMI

9 - Funzioni PC (Modello OKIOFFICE 2530)

Per lanciare utility o software presenti nel kit C S

UITE PRO, porre il cursore sull'elemento e cliccare il

pulsante sinistro del mouse.

OMPANION

Visualizzare lo stato del consumabile

Dal foglio CONSUMABILI, sono visualizzabili le informazioni seguenti :

- stato del consumabile in corso ;

- numero di pagine stampate ;

- nu m er o di pa g ine scan ne r i zza te .

- 40 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Scan To

Le impostazioni effettuate in questo foglio diventano le impostazioni predefinite dello scanner.

Osservazione: La funzione S

se l'applicazione MF M

1 Porre il cursore sul foglio S 2 Selezionare la modalità desiderata fra le scelte

proposte:

- colori ;

- sfumature di grigio ;

- bianco e nero.

3 Selezionare la risoluzione dello scanner (da 72 dpi

a 4800 dpi).

4 Convalidare la scelta premendo il tastoOK.

CAN TO è utilizzabile solo

ONITOR è lanciata.

CAN TO.

2 Cliccare con il tasto sinistro del mouse

l'illustrazione grafica SCANTO o premere il pulsante SCAN del terminale.

3 Uno schermo consente di seguire la

digitalizzazione in corso.

4 Al termine della digitalizzazione, l’immagine

scannerizzata appare nella finestra P

APERPORT.

Funzionalità Companion Suite Pro LL

Analisi dei documenti

L'analisi di un documento può essere effettuata in due modi :

• con la funzione S

OMPANION DIRECTOR o con il pulsante SCAN del

terminale) ;

• direttamente a partire da un'applicazione compatibile con la norma TWAIN.

Analisi con Scan To

1 Lanc iare l’applic az ione cliccando l'icona

OMPANION DIRECTOR presente sul desktop o dal

menù A C

OMPANION SUITE PRO LL > COMPANION -

IRECTOR.

CAN TO accessibile dalla finestra

VVIO > PROGRAMMI > COMPANION SUITE >

Se il software PAPERPORT non è installato sul PC, l’immagine digitale appare in formato TIFF, sul desktop.

Analisi da un software compatibile TWAIN

1 Lanciare l'applicazione di rettifica dell'immagine

quindi eseguire il comando d'acquisizione. La schermata d'analisi del documento appare.

2 Regolare i parametri (contrasto, risoluzione...)

prima di lanciare la digitalizzazione.

3 Dopo averlo digitalizzato, il documento può essere

archiviato o rettificato.

Software per il riconoscimento di caratteri (OCR)

La funzione riconoscimento di caratteri consente di creare un file di dati supportato dai software d'ufficio a partire da un documento cartaceo o da un file immagine.

Il riconoscimento di caratteri si esegue solo su caratteri stampati, come gli output delle stampanti o testo dattilografato. Tuttavia, è possibile conservare un blocco di testo manoscritto (una firma, per esempio) circondandolo da una zona di tipo grafico.

9 - Funzioni PC (Modello OKIOFFICE 2530)

Con l'ambiente del terminale e il riconoscimento di caratteri dal terminale, l'OCR si effettua mediante dragand-drop da un documento PaperPort verso l'icona Notepad.

Per informazioni complementari sull'uso del software, consultare la guida contestuale del prodotto.

- 41 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Stampa

È possibile stampare i documenti attraverso la connessione USB.

Il driver di stampa L al momento dell'installazione del software. Consente di stampare i documenti sul terminale attraverso la connessione USB.

Stampare sul terminale multifunzione

Per stampare sul terminale a partire dal PC, si procede come per qualsiasi stampa in ambiente Windows :

1 Utilizz are il comando S

dell'applicazione aperta sullo schermo.

2 Selezionare la stampante L

stampare attraverso la connessione USB.

La stampante L stampante predefinita, al momento dell'installazione del software C

UITE PRO.

ASER PRO LL è preinstallato sul PC,

TAMPA dal menù FILE

ASER PRO LL per

ASER PRO LL diventa la

OMPANION

Viene visualizzata la finestra per l'immissione delle informazioni del contatto.

4 Immettere il nome del contatto, il numero di fax o di

GSM, la velocità di trasmissione del fax con il contatto, il tasto singolo associato. Cliccare OK.

Il nuovo contatto viene aggiunto alla rubrica.

Aggiungere un gruppo nella rubrica del terminale

1 Cliccare il link RUBRICA della finestra COMPANION -

IRECTOR.

La rubrica

La rubrica consente di memorizzare i numeri di chiamata dei corrispondenti abituali. Questa funzione ha lo scopo di facilitare l'immissione del numero del contatto durante la richiesta di emissione di SMS o di fax. È possibile stampare l'elenco dei numeri memorizzati nella rubrica.

Inoltre, è possibile creare dei gruppi composti da corrispondenti a partire dalla rubrica. In tal modo, è possibile raggruppare un insieme di corrispondenti, di una stessa azienda o di uno stesso servizio, per esempio, a cui si inviano frequentemente documenti comuni.

Aggiungere un contatto nella rubrica del terminale

1 Cliccare il link RUBRICA della finestra COMPANION

IRECTOR.

La rubrica viene visualizzata.

2 Selezionare la rubrica del terminale 3 Cliccare N

visualizzato.

UOVO e selezionare GRUPPO nel menù

9 - Funzioni PC (Modello OKIOFFICE 2530)

2 Selezionare la rubrica del terminale. 3 Cliccare NUOVO e selezionare CONTATTO nel menù

visualizzato.

- 42 -

4 Immettere il nome del gruppo. Il gruppo può essere

composto da contatti della rubrica o da nuovi contatti.

Caso 1: i componenti fanno parte della rubrica. Cliccare il pulsante S

ELEZIONARE I MEMBRI.

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Viene visualizzata la finestra di selezione.

Selezionare un corrispondente o un gruppo nella zona R possibile cliccare un corrispondente per aggiungerlo al gruppo). Premere OK.

Caso 2: aggiunta di nuovi contatti. Premere il pulsante N informazioni del nuovo contatto. Cliccare il pulsante S Viene visualizzata la finestra di selezione. Selezionare un corrispondente o un gruppo nella zona R possibile cliccare un corrispondente per aggiungerlo al gruppo). Premere OK.

5 Quando il gruppo è completo, premere OK.

Il nuovo gruppo viene aggiunto alla lista.

UBRICA, premere il pulsante (è anche

UOVO quindi immettere le

ELEZIONARE I MEMBRI.

UBRICA, premere il pulsante (è anche

Eliminare un corrispondente o un gruppo

1 Selezionare con il mouse il nome del

corrispondente o del gruppo da eliminare.

2 Clicc are il pulsante C

Quando un contatto viene eliminato dalla rubrica, è automaticamente eliminat o da tutt i i gruppi a cui apparteneva.

ANCELLA.

Stampare la rubrica

1 Clicc are il pulsante STAMPA.

La lista della rubrica si stampa sul terminale (se nessun contatto è selezionato).

Importare o esportare una rubrica

Importare una rubrica

L'importazione di una rubrica consente di trasferire automaticamente la rubrica da una periferica a un'altra, senza dover immettere i contatti uno per uno nella periferica di destinazione.

Le rubriche possono essere importate a partire da un file in formato EAB. I file EAB sono generati effettuando un'esportazione.

1 Selezionare I

UBRICA.

2 Selezionare il file da importare, quindi premere

PRI.

Registrazione della rubrica

MPORTA nel menù FILE della finestra

9 - Funzioni PC (Modello OKIOFFICE 2530)

Gestione della rubrica

A partire dalla rubrica, è possibile :

- cercare un corrispondente o un gruppo, immettendo le prime lettere del nome ;

- modificare la scheda di un corrispondente o di un gruppo ;

- eliminare un corrispondente o un gruppo dalla rubrica ;

- stampare la lista dei corrispondenti della rubrica.

Modificare un contatto

1 Selezionare con il mouse il contatto da modificare. 2 Cliccare il pulsante P 3 Effettuare le modifiche necessarie. 4 Cliccare il pulsante OK.

Modificare un gruppo

1 Selezionare, con il mouse, il gruppo da modificare. 2 Cliccare il pulsante P 3 Effettuare le modifiche necessarie. 4 Cliccare il pulsante OK.

ROPRIETÀ.

Questa operazione consente di salvare la rubrica in un file in formato EAB.

1 Selezionare E

UBRICA.

2 Immettere il nome del file e selezionare la cartella

di destinazione, quindi premere S

SPORTA nel menù FILE della finestra

ALVA.

Comunicazione Fax

La comunicazione fax consente di :

- emettere documenti per fax, dallo scanner del terminale, dal disco fisso del PC o da un'applicazione d'ufficio ;

- ricevere documenti per fax ;

- effettuare il controllo delle comunicazioni, mediante vari servizi: la casella invio (MBox Tx), la casella ricezione (Mbox Rx), gli elementi inviati, il giornale emissione e il giornale ricezione.

Varie impostazioni consentono di modificare il comportamento del terminale rispetto alla comunicazione fax. È quindi possibile modificare i parametri per adeguare la comunicazione fax ai bisogni (consultate il paragrafo Impostazioni Fax, pagina 46).

- 43 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Presentazione della finestra Fax

Riferimento Azione

1 Creare un nuovo invio di fax.

Eliminare un fax da una delle cartelle della gestione dei Fax. Eccetto per le cartelle

IORNALE EMISSIONI e GIORNALE RICEZIONI

per i quali questo comando elimina il giornale completo.

Stampare un fax da una delle cartelle della gestione dei Fax.

Visualizzare un fax con la finestra Anteprima.

2 Cliccare N

3 Selezionare nella zona O

- S

CANNER se il documento è in formato cartaceo ;

- M

EMORIA se il documento è un file situato sul

UOVO quindi FAX.

RIGINI :

disco fisso (il file deve avere il formato TIFF o FAX).

4 Per inviare il fax a un corrispondente :

- immettere il numero nel campo D

ESTINATARI e

premere il pulsante .

- selezionare il corrispondente (o gruppo) a partire da una rubrica, nel campo R

UBRICA e premere il

pulsante . Ripetere l'operazione tutte le volte necessarie

(utilizzare il pulsante per eliminare un corrispondente nella lista dei destinatari).

5 Regolare eventualmente le funzioni avanzate

(invio differito e risoluzione), nel foglio O

AVANZATE

PZIONI

9 - Funzioni PC (Modello OKIOFFICE 2530)

5 Accedere alla rubrica.

Interrompere l'emissione di un fax (attivo unicamente per la casella invio).

Visualizzare l'insieme dei fax presenti nella

cartella selezionata nella gestione dei Fax. 8 Anteprima dei fax. 9 Cartelle del sistema gestione dei Fax.

Mandare un fax

Mandare un fax dal disco fisso o dal terminale

1 Cliccare l'icona della finestra COMPANION

IRECTOR.

6 Per aggiungere una pagina iniziale, selezionare il

foglio P C

AGINA INIZIALE quindi spuntare la casella

ON PAGINA INIZIALE. Selezionare la pagina iniziale

che si desidera aggiungere dal menù scorrevole o crearne una nuova (consultate il paragrafo Pagina

iniziale, pagina 47).

7 Cliccare OK per trasmettere il fax al o ai

corrispondenti selezionati.

È possibile consultare, se necessario, la richiesta di emissione nella MBox invio.

- 44 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Mandare un fax da un'applicazione

Questo metodo consente di emettere direttamente un documento creato con un'applicazione di ufficio senza stamparlo.

1 Dall'applicazione di ufficio, selezionare F

TAMPA.

2 Selezionare la stampante C

LL F

AX e premere OK.

OMPANION SUITE PRO

La finestra d'emissione di fax appare.

ILE >

È possibile consultare, se necessario, la richiesta di emissione nella Mail Box di invio.

Ricevere un fax

Le finestre MF MANAGER e COMPANION DIRECTOR testimoniano, mediante vari messaggi, della ricezione di un Fax. L'icona

appare nella parte inferiore della finestra MF

ANAGER e l’icona appare sulla barra dei compiti.

È possibile stampare automaticamente i fax ad ogni ricezione. A tal fine si deve definire questo parametro (consultate il paragrafo Impostazioni Fax, pagina 46).

Controllo dei fax

Il controllo delle comunicazioni fax è eseguito mediante:

- Mbox di invio ;

- Mbox ricezione ;

- memoria di emissione (elementi inviati) ;

- giornale di emissione ;

- giornale di ricezione.

3 Per inviare il fax a un corrispondente :

- immettere il numero nel campo D

ESTINATARI e

premere il pulsante .

- selezionare il corrispondente (o gruppo) a partire da una rubrica, nel campo R

UBRICA e premere il

pulsante . Ripetere l'operazione tutte le volte necessarie (utilizzare il pulsante per eliminare un corrispondente nella lista dei destinatari).

4 Regolare eventualmente le funzioni avanzate

(invio differito e risoluzione), nel foglio O

AVANZATE

PZIONI

5 Per aggiungere una pagina iniziale, selezionare il

foglio P C

AGINA INIZIALE quindi spuntare la casella

ON PAGINA INIZIALE. Selezionare la pagina iniziale

che si desidera aggiungere dal menù scorrevole o crearne una nuova (consultate il paragrafo Pagina

iniziale, pagina 47).

6 Cliccare OK per trasmettere il fax al o ai

corrispondenti selezionati.

Questi servizi consentono di conoscere esattamente l'attività del terminale rispetto alla comunicazione, in emissione e in ricezione.

I giornali di emissione e di ricezione si stampano automaticamente quando il contenuto corrisponde ad una pagina A4. Dopo la stampa automatica, il terminale crea un nuovo giornale.

La MailBox di invio

La MBox invio fax raccoglie :

- le richieste in corso di emissione ;

- le richieste di emissione in differita ;

- le domande che hanno avuto uno o più tentativi di emissione e che saranno tentate di nuovo ;

- le domande che hanno avuto un fallimento di emissione (chiamate interrotte).

Le domande sono classificate nell'ordine in cui saranno eseguite.

9 - Funzioni PC (Modello OKIOFFICE 2530)

- 45 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Le domande fallite sono classificate alla fine della lista, per essere più accessibili se si desidera effettuarle di nuovo (domanda di nuova emissione) o eliminarle.

La memoria di emissione (elementi inviati)

La memoria emissione vi consente di conservare l'insieme dei fax che sono stati emessi. Le informazioni contenute nella memoria di emissione sono:

- il destinatario del Fax ;

- la data di creazione del Fax ;

- la da ta di em iss i on e de l Fax ;

- la dimensione del Fax.

Il giornale di emissione

Il giornale di emissione consente di conservare lo storico delle comunicazioni fax (riuscite e fallite) che il terminale ha trattato. Il giornale viene stampato automaticamente quando le informazioni corrispondono ad una pagina A4.

Il pulsante CANCELLA elimina tutto il giornale e non solo un messaggio o una selezione di messaggi.

Descrizione del foglio GIORNALI E RAPPORTI

Campo designazione

Stampa automatica di un documento ricevuto

Il fax viene stampato automaticamente al ricevimento.

Le informazioni contenute nel giornale di emissione sono:

- il destinatario del Fax ;

- la da ta di em iss i on e de l Fax ;

- lo stato del fax (inviato, fallito ...).

Il giornale di ricezione

Il giornale di ricezione consente di conservare lo storico dei fax che il terminale ha ricevuto. Il giornale viene stampato automaticamente quando le informazioni corrispondono ad una pagina A4.

Il pulsante C non solo un messaggio o una selezione di messaggi.

Le informazioni contenute nel giornale di ricezione sono:

- il mittente del Fax ;

- la data di ricezione del Fax ;

- lo stato del Fax.

ANCELLA elimina tutto il giornale e

Impostazioni Fax

Stampa di un rapporto di ricezione

Stampa del giornale ricezione

Stampa automatica di un documento emesso

Stampa di un rapporto di emissione

Stampa del giornale di emissione

Un rapporto di ricezione viene stampato per ogni fax ricevuto.

Il giornale viene stampato automaticamente quando le informazioni corrispondono ad una pagina A4.

Il fax viene stampato automaticamente all'emissione.

Un rapporto di emissione viene stampato per ogni fax emesso.

Il giornale viene stampato automaticamente quando le informazioni corrispondono ad una pagina A4.

Descrizione del foglio PARAMETRI FAX

9 - Funzioni PC (Modello OKIOFFICE 2530)

Accesso ai parametri Fax

1 Cliccare l'icona della finestra COMPANION

IRECTOR.

2 Selezionare S 3 Effettuare le regolazioni necessarie secondo le

descrizioni seguenti e convalidare con OK.

TRUMENTI > OPZIONE > FAX.

- 46 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Campo designazione

Creazione di una pagina iniziale

Velocità di emissione

Numero di linea

Prefisso

Tipo di composizione del numero

Intestazione

ECM

Numero di tentativi

Velocità d'emissione dei fax predefinita.

Numero della linea a cui è collegato il terminale.

Questo prefisso sarà inserito automaticamente davanti al numero prima dell'emissione su questa linea.

Si deve impostare in funzione del tipo di centrale telefonica a cui è collegato il terminale.

Fa apparire una Linea d'Identificazione della Comunicazione (LIC) sui documenti che si emettono o sui documenti che si ricevono.

Corregge gli errori di comunicazione causati da disturbi della linea. Questa opzione garantisce l'integrità dei documenti ricevuti. Tuttavia, le durate di comunicazione possono essere lunghe in caso di linea disturbata.

Numero di tentativi che deve effettuare il terminale in caso di emissione fallita.

È necessario creare un modello di pagina iniziale prima di poter effettuare l'emissione che la utilizza.

1 Dal foglio PAGINA INIZIALE, premere il pulsante

UOVO.

2 Selezionare il modello di pagina iniziale che si è

creato a partire dal menù F La finestra che contiene il modello di pagina iniziale

che si è creato appare:

3 Cliccare l'icona per far apparire l'insieme dei

campi.

ILE.

9 - Funzioni PC (Modello OKIOFFICE 2530)

Intervallo fra i tentativi

Durata fra due tentativi di emissione.

Pagina iniziale

La pagina iniziale è una parte del documento Fax generata automaticamente dal terminale in cui appaiono le informazioni relative al mittente, al destinatario, alla data e all'ora di deposito per l'emissione, un commento, ecc.

Tale pagina può essere emessa sola o davanti ad un documento Fax, ma con la stessa comunicazione. È possibile emettere un documento con pagina iniziale dal terminale multifunzione o dal PC. In quest'ultimo caso, una parte delle informazioni contenute nella pagina iniziale può essere fornita dall'utente, al momento della domanda di emissione. È necessario creare un modello di pagina iniziale prima di poter effettuare l'emissione che la utilizza. Tuttavia, una volta creato, il modello di pagina iniziale può servire per un'infinità di emissioni.

Il terminale offre la possibilità di creare e personalizzare più modelli di pagina iniziale che si potranno scegliere per le emissioni.

Per aggiungere un campo seguire le indicazioni seguenti:

- Selezionare il campo da inserire selezionandolo nell'insieme di campi. Un tampone appare al posto del cursore del mouse.

- 47 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

- Cliccare il punto del modello in cui si desidera inserire il campo.

È possibile spostare e ingrandire il campo a volontà.

Regolare la dimensione del quadro dei campi per ottenere testi leggibili.

4 Una volta inseriti i campi, registrare la pagina

iniziale.

Questa pagina iniziale potrà essere selezionare nel foglio

AGINA INIZIALE della finestra di emissione Fax.

Descrizione del foglio PAGINA INIZIALE

Campo designazione

Anteprima del modello

L'anteprima consente di visualizzare la pagina iniziale che vuole inviare.

Creare un modello di pagina iniziale

Creare una pagina iniziale significa creare un modello i cui campi (numero di fax, commenti, soggetto, ecc) saranno completati automaticamente dall'applicazione Fax, secondo le informazioni fornite per ogni destinatario di un documento.

La creazione del modello di pagina iniziale si effettua in due fasi:

• Prima fase: Creare un'immagine di sfondo con il logo e l'impostazione desiderata.

• Seconda fase: Aggiungere i campi che si desidera inserire sulla pagina iniziale : numero di Fax, commento, soggetto eccetera. Come indicato precedentemente, questi campi saranno ripresi dell'applicazione Fax al momento dell'emissione.

Per la prima fase, esistono due metodi per creare un'immagine di sfondo :

• Opzione (A): Preparare questa immagine di sfondo in un'altra applicazione (come Word, Excel,...) ;

• Opzione (B): Scannerizzare una pagina che contenga l'impostazione della pagina iniziale.

9 - Funzioni PC (Modello OKIOFFICE 2530)

Campo designazione

Nome della pagina iniziale

Mittente

Destinatario: Nome, Società, Servizio.

Commento

Si tratta del nome della pagina preselezionata o si deve scegliere una pagina che interessa.

Si possono immettere le informazioni relative al mittente.

Si possono immettere le informazioni relative al destinatario. Se la parola Auto è presente in uno dei campi, il campo viene aggiornato al momento dell'emissione se il destinatario fa parte della rubrica, dei favoriti, di un gruppo o di una lista di diffusione.

È una finestra che comprende tutte le funzioni di base di un elaboratore di testi che permette di inserire un testo che sarà trasmesso sulla pagina iniziale.

Dettagli sulle Opzioni A e B:

• Opzione (A): Aprire l'applicazione per creare lo sfondo della pagina (Word, Wordpad...). Comporre l'immagine di sfondo quindi stampare questo documento sulla stampante

OMPANION SUITE FAx (Fax di Companion Suite). La finestra

di dialogo MFSendFax è visualizzata :

Aggiungere dei destinatari alla lista dei desti natari. Cliccare il foglio OPZIONI AVANZATE e selezionare RISOLUZIONE ALTA :

- 48 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Cliccare il pulsante R

EGISTRA PROGETTO nella parte

inferiore destra ( ). L'immagine di sfondo viene registrata nella cartella C:\Program Files\Companion Suite Pro LL \Documents\FAX\Temporary e comporta un'estensione di file .FAX.

•Opzione (B): Lanciare MFMANAGER, selezionare NUOVO FAX e selezionare lo scanner come origine :

Cliccare il pulsante REGISTRA PROGETTO nella parte inferiore destra ( ). L'immagine di sfondo viene registrata nella cartella C:\Program Files\Companion Suite Pro LL \Documents\FAX\Temporary e comporta un'estensione di file .FAX.

Che si scelga l'opzione A o l'opzione B, si ottiene un'immagine di sfondo con l'estensione FAX, registrata nella cartella C:\Program Files \Companion Suite Pro LL\Documents\FAX\Temporary.

Si può passare dunque alla seconda fase, la

personalizzazione dei campi della pagina iniziale.

Per la seconda fase:

Registrata l'immagine di sfondo nella cartella C:\Program Files\Companion Suite Pro LL \Documents\FAX\Temporary, si possono aggiungere i campi desiderati sull'immagine di sfondo della pagina iniziale : (a) Lanciare MFM

cliccare il foglio P

ON PAGINA INIZIALE.

(b) Cliccare il pulsante N

finestra C

ANAGER, selezionare NUOVO FAX,

AGINA INIZIALE e spuntare la casella

UOVO. Viene visualizzata la

REAZIONE DELLA PAGINA INIZIALE.

PRI nella barra strumenti,

passare il file filtro in *.fax e sfogliare fino alla cartella C:\Program Files\Companion Suite Pro LL \Documents\FAX\Temporary che contiene l'immagine di sfondo creata nella prima fase.

d) Cliccare il pulsante C

AMPI nella barra degli strumenti.

Si apre una finestra che consente di aggiungere i campi sull'immagine di sfondo.

(e) Cliccare il pulsante S

ALVA per registrare il modello

della pagina iniziale e uscire dalla finestra.

(f) Viene visualizzata la finestra N

UOVO FAX. È quindi

possibile scegliere il modello di pagina iniziale desiderato. Facendo un doppio clic sull'anteprima nella parte inferiore destra, si apre un'altra finestra che visualizza la pagina iniziale in cui i campi saranno completati con le informazioni relative al destinatario.

9 - Funzioni PC (Modello OKIOFFICE 2530)

Aggiungere dei destinatari alla lista dei destinatari. Cliccare il foglio OPZIONI AVANZATE e selezionare RISOLUZIONE ALTA :

Comunicazione SMS

L'invio di SMS si effettua mediante il modem del terminale multifunzione.

Il servizio SMS è disponibile in funzione dei paesi e degli operatori.

Il Kit PC consente di realizzare facilmente gli invii semplici o multidestinatario mediante i gruppi di diffusione.

Il controllo delle comunicazioni di emissione avviene mediante la MBox invio, il giornale di emissione e la memoria di emissione (elementi inviati).

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OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Presentazione della finestra SMS

123456

Riferimento Azione

1 Comporre un SMS.

Eliminare un SMS da una delle cartelle

5 Accedere alla rubrica.

della gestione degli SMS Attenzione : per la cartella G

IORNALE EMISSIONI, questo

comando elimina il giornale completo. Eliminare un SMS da una delle cartelle

della gestione degli SMS Visualizzare un SMS con la finestra

Anteprima.

2 Cliccare N

UOVO quindi SMS.

3 Immettere il messaggio nel campo C

MESSAGGIOprevisto a tal fine.

ONTENUTO DEL

Si possono utilizzare i pulsanti e gli "smiley" situati a sinistra del campo di immissione per personalizzare il messaggio o inserirvi in modo automatico la data e l'ora.

4 Per inviare l'SMS a un corrispondente :

- immettere il numero nel campo N

TELEFONO della parte DESTINATARI e premere il

UMERO DI

pulsante .

- selezionare un corrispondente (o gruppo) a partire da una rubrica, nel campo L

CONTATTI e premere il pulsante .

ISTA DEI

9 - Funzioni PC (Modello OKIOFFICE 2530)

Ripetere l'operazione tutte le volte necessarie (utilizzare il pulsante per eliminare un corrispondente nella lista dei destinatari).

5 Imp ostare eventualmente le funzioni avanzate (invio

differito o dare un livello di priorità all'SMS), premendo il pulsante nel foglio P

ARAMETRI AVANZATI

Interrompere l'emissione di un SMS (attivo unicamente per la MBox invio).

Visualizzare l'insieme degli SMS presenti

nella cartella selezionata nella gestione

degli SMS. 8 Anteprima degli SMS. 9 Cartelle del sistema gestione degli SMS.

Inviare un SMS

1 Cliccare l'icona SMS della finestra COMPANION

IRECTOR.

6 Cliccare OK per trasmettere l'SMS al o ai

corrispondenti selezionati.

È possibile consultare, se necessario, la richiesta di emissione nella MBox invio.

- 50 -

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Controllo degli SMS

Il controllo delle comunicazioni SMS è eseguito mediante:

- MBox di invio ;

- memoria di emissione (elementi inviati) ;

- giornale di emissione.

Questi servizi consentono di conoscere esattamente l'attività del terminale rispetto alla comunicazione.

Il giornale di emissione si stampa automaticamente quando il contenuto corrisponde ad una pagina A4. Dopo la stampa automatica, il terminale crea un nuovo giornale.

La MailBox d'invio

La MailBox invio SMS raccoglie :

- le richieste in corso di emissione ;

- le rich ieste di emissione in differita ;

- le domande che hanno avuto uno o più tentativi di emissione e che saranno tentate di nuovo ;

- le domande che hanno avuto un fallimento.

La memoria di emissione (elementi inviati)

La memoria emissione vi consente di conservare l'insieme degli SMS che sono stati emessi. Le informazioni contenute nella memoria di emissione sono:

- il destinatario dell'SMS ;

- la data di creazione dell'SMS ;

- la data di emissione dell'SMS ;

- la dim e ns ion e dell'SM S.

Parametri degli SMS

Accesso ai parametri SMS

1 Cliccare l'icona SMS della finestra COMPANION

IRECTOR.

2 Selezionare S 3 Effettuare le regolazioni necessarie secondo le

descrizioni seguenti e convalidare con OK.

Descrizione del foglio GIORNALI E RAPPORTI

TRUMENTI > OPZIONE > SMS.

Il giornale di emissione

Il giornale di emissione consente di conservare lo storico delle comunicazioni SMS (riuscite e fallite) che il terminale ha trattato. Il giornale viene stampato automaticamente quando le informazioni corrispondono ad una pagina A4.

Il pulsante CANCELLA elimina tutto il giornale e non solo un messaggio o una selezione di messaggi.

Le informazioni contenute nel giornale di emissione sono:

- il destinatario dell'SMS ;

- la da ta di emissione dell'SMS ;

- lo stato dell'SMS (inviato, fallito ...).

Campo Designazione

Stampa automatica di un documento emesso

Stampa di un rapporto di emissione

Stampa del giornale di emissione

9 - Funzioni PC (Modello OKIOFFICE 2530)

L'SMS viene stampato automaticamente all'emissione.

Un rapporto di emissione viene stampato per ogni SMS emesso.

Il giornale viene stampato automaticamente quando le informazioni corrispondono ad una pagina A4.

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Riparazioni

Manutenzione

Osservazioni generali

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

5 Eliminare l'imballaggio della cartuccia nuova e

inserirla nel comparto come indicato nella figura seguente.

Per la vostra sicurezza, consultare necessariamente le norme di sicurezza presentate nella nota di sicurezza.

Per garantire le migliori condizioni di utilizzo dell'apparecchio, si consiglia di procedere periodicamente alla pulizia interna.

L'uso normale dell'apparecchio implica il rispetto delle regole seguenti:

- Non cercare mai di lubrificare l’apparecchio.

- Non sottomettere l'apparecchio a vibrazioni.

- Non aprire mai il coperchio di accesso alla cartuccia in corso di stampa.

- Non cercare mai di smontare l’apparecchio.

- Non utilizzare mai carta che sia rimasta troppo a lungo nel vassoio della carta.

Sostituzione della cartuccia toner

Il terminale è dotato di un sistema di gestione del consumabile utilizzato. Indica quando la cartuccia sta per finire. Il messaggio seguente appare sul display del terminale.

10 - Riparazioni

6 Richiudere il coperchio. 7 Il messaggio seguente viene visualizzato:

È STATO CAMBIATO IL TONER ? <OK>

Premere OK.

8 Appena appare il messaggio,

INSERIRE LA SCHEDA TONER

inserire la carta a microchip fornita con la cartuccia nuova, come indicato nella figura seguente.

TONER IN ESAURIM

Sarà possibile cambiare la cartuccia dopo la visualizzazione di questo messaggio.

Uscire dalla schermata premendo OK.

Per sostituire la cartuccia toner, procedere nel modo seguente.

Quando il display visualizza:

TONER VUOTO SOSTITUZ <OK>

1 Premere il tasto OK.

APRI COP. ANT. SOSTITUZ. TONER

2 Porsi di fronte all'apparecchio. 3 Pre me r e il lato destr o e sinistr o de l cop erc hi o e

simultaneamente tirarlo verso di sè.

4 Solle va re ed es trarr e la cartu cc i a to ner da l

terminale multifunzione.

9 Un messaggio di attesa viene visualizzato.

PREGO ATTENDERE

La carta a microchip viene letta

NUOVO TONER RIMUOVERE SCHEDA

Togliere la carta a microchip dal lettore, il terminale è pronto di nuovo per stampare.

Problemi con la carta a microchip

Se viene utilizzata una carta già utilizzata, il terminale visualizza:

PREGO ATTENDERE

quindi,

RIMUOVERE SCHEDA GIÀ USATA

Se viene utilizzata una carta già difettosa, il terminale

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OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

visualizza:

PREGO ATTENDERE

quindi,

CARTA SCONOSCIUT RIMUOVERE SCHEDA

Se si preme il tasto C durante la lettura della carta a microchip, il terminale visualizza:

AZIONE ANNULLATA RIMUOVERE SCHEDA

Pulizia

Pulizia dei dispositivi di lettura dello scanner

Se appaiono uno o più tratti neri sulle copie, pulire il vetro dello scanner.

1 Sbloccare i due perni dello scanner :

4 Chiudere il cover dello scanner e assicurarsi che i

perni siano posizionati correttamente.

5 Eseguire una copia per verificare che i sintomi

siano spariti.

Pulizia della stampante

La presenza di polvere, sporco e pezzetti di carta sulle superfici esterne e all'interno della stampante possono nuocere al funzionamento della stessa. Deve essere pulita regolarmente.

Pulizia delle superfici esterne della stampante

Pulire le superfici esterne della stampante con un panno morbido inumidito di detergente neutro.

Problemi stampante

Messaggi di errore

Quando la stampante incontra uno dei problemi seguenti, il messaggio corrispondente appare sul display del terminale.

10 - Riparazioni

Perno situato sotto il pannello anteriore

Perno situato sul retro del terminale

2 Sollevare lo scanner per accedere alla superficie di

scansione :

Superficie di scansione

3 Pulire il vetro con un panno morbido senza

pelucchi inumidito di alcool isopropilico.

Messaggio Azione

VERIFICARE TONER

APPRO. FINE TONER

INSERIRE CARTA

PRERISCALDAMEN TO

CHIUDERE COPERCHIO STAMPANTE

TONER VUOTO SOSTITUIRE <OK>

VERIFICARE CARTA TOGLIERE TONER

VERIFICARE CARTA ESTERNA

Verificare la presenza della cartuccia toner nel terminale.

Segnala la fine prossima del consumabile.

Aggiungere carta nel vassoio della carta.

Messaggio visualizzato all'accensione del terminale.

Il coperchio frontale del terminale è aperto, bisogna chiuderlo.

Sostituire la cartuccia toner.

Un foglio è inceppato nel terminale. Estrarre la cartuccia toner e togliere il foglio inceppato. Estrarre il vassoio carta e togliere il foglio inceppato. Quindi aprire e richiudere il coperchio consumabile.

Un foglio è inceppato nel terminale. Aprire il coperchio inceppamento carta. Estrarre il foglio inceppato. Quindi aprire e richiudere il coperchio consumabile.

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OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Messaggio Azione

CARTA FINITA

Aggiungere carta nel vassoio della carta.

Inceppamento carta

Durante la stampa, è possibile che un foglio si inceppi nella stampante o il vassoio della carta provocando un bloccaggio.

In caso di inceppamento carta nel terminale, appare il messaggio seguente:

FOGLI INCEPPATI ESTERNO

1 Aprire il coperchio inceppamento carta situato

dietro il terminale.

2 Estrarre il foglio inceppato e richiudere il coperchio.

4 Assicurarsi che i fogli nel vassoio siano posizionati

in modo corretto.

10 - Riparazioni

5 Rimettere il vassoio della carta nel terminale.

Problemi scanner

In caso di inceppamento carta nello scanner sheetfeed, appare il messaggio seguente:

3 Quindi aprire e richiudere il coperchio

consumabile. La stampante si riavvia automaticamente.

L’unità di fusione può raggiungere una temperatura molto alta durante il funzionamento. Per evitare qualsiasi ferita, non toccare quest'area.

In caso di inceppamento carta, appare il messaggio seguente:

FOGLI INCEPPATI RIMUOVERE TONER

1 Estrarre la cartuccia toner e verificare che non vi

sia foglio inceppato.

2 Estrarre il foglio che provoca l'inceppamento. 3 Riporre la cartuccia toner nel terminale o estrarre il

vassoio carta e togliere il foglio inceppato.

TOGLIERE DOCUMENTO CONFERMARE <STOP>

1 Aprire il coperchio analisi dello scanner.

2 Togliere la carta responsabile dell'inceppamento

senza strapparla. Il messaggio seguente viene visualizzato:

CHIUDERE IL COPERCHIO

DELLO SCANNER

3 Chiudere il coperchio analisi dello scanner.

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OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Problemi vari

All'accensione, il display non visualizza niente.

Verificare l'allacciamento del cavo di alimentazione alla presa rete.

Il terminale non individua la presenza del documento che è stato inserito nello scanner sheetfeed. Il messaggio display. All'inizio e in corso di analisi, T appare sul display.

1 Togliere il documento o premere il tasto . 2 Verificare che il documento non sia troppo spesso

(capacità max. 50 fogli di carta da 80 g/m

3 Scollare i fogli se necessario. 4 Far avanzare i fogli fino in fondo.

Il terminale non riceve i fax.

1 Verificare l'allacciamento del cavo telefonico e la

presenza della tonalità di linea, mediante il tasto

Si riceve una pagina bianca.

1 Eseguire una fotocopia di un documento qualsiasi,

se è corretta, il terminale funziona normalmente.

2 Contattare il corrispondente che ha inviato il fax, ha

forse inserito il proprio documento al rovescio.

Non è possibile emettere.

1 Verificare l'allacciamento del cavo della linea

telefonica.

2 Verificare la presenza della tonalità di linea,

mediante il tasto

3 Verificare la programmazione e l'uso corretto del

prefisso.

DOCUMENTO PRONTO non appare sul

OGLIERE DOCUMENTO

Comunicazioni fallite

In caso di fallimento della comunicazione, il terminale avverte di una richiamata automatica differita. Esempio di messaggio visualizzato :

Ora corrente Ora del nuovo tentativo di

emissione

In caso di emissione a partire dall'alimentatore

Esiste la scelta fra :

• attendere che l'emissione sia eseguita all'ora indicata,

• rilanciare l'emissione subito premendo il tasto , il documento deve essere ancora presente,

• abbandonare l'emissione premendo il tasto . Per evacuare il documento, premere di nuovo il tasto .

VEN 12 DIC 20:13 0142685014 20:18

In caso di emissione a partire dalla memoria

Esiste la scelta fra :

• attendere che l'emissione sia eseguita all'ora indicata,

• rilanciare l'emissione subito passando dalla coda in attesa di emissione. Nel caso di documenti di più pagine, l'emissione sarà eseguita a partire dalla pagina in cui il fallimento della comunicazione si è prodotto,

• abbandonare l'emissione eliminando il comando corrispondente nella coda in attesa di emissione.

Il terminale effettua un massimo di 5 richiamate automatiche. Il documento non trasmesso è automaticamente eliminato dalla memoria e viene stampato un rapporto di emissione con un codice di chiamata fallita e la causa del fallimento, (vedere i codici comunicazioni fallite).

Codici chiamate fallite

I codici chiamate fallite appaiono nei giornali e nei rapporti di emissione.

Codici generali

Codice 01 - Occupato o nessuna risposta fax

Questo codice appare dopo 6 tentativi falliti. Si deve rilanciare l'emissione successivamente.

Codice 03 - Arresto operatore

Arresto della comunicazione decisa dall'operatore premendo il tasto .

Codice 04 - Numero programmato non valido

Numero registrato in singolo tasto o numero abbreviato non validi, verificare (Esempio : un'emissione in differita è stata programmata con un tasto singolo e tale tasto è stato eliminato).

Codice 05 - Errore analisi

Si è verificato un problema nel punto in cui è posto il documento da emettere, il foglio si è inceppato, ad esempio.

Codice 06 - Stampante non disponibile

Si è verificato un problema nella sezione stampante:: carta finita, inceppamento, apertura del coperchio. Nel caso di ricevimento, l'incidente appare solo se il parametro ricevimento senza carta è posizionato su

CARTA

Codice 07 - Sconnessione

La comunicazione è stata interrotta (comunicazione scadente). Verificare il numero chiamato.

Codice 08 - Qualità

Il documento emesso è stato ricevuto male. Contattare il corrispondente per sapere se è necessario rinviargli il documento. Il disturbo può essere intervenuto in una zona non utile del documento.

Codice 0A - Nessun documento dal polling RX

Si è tentato di ricevere un documento da un corrispondente ma quest'ultimo non ha preparato il proprio documento (nessun polling TX) o la password di accesso è errata.

Codice 0B - Numero di pagine errato

Esiste una differenza fra il numero di pagine indicato durante la preparazione per l'emissione e il numero di pagine emesse, verificare il numero di pagine del documento.

SENZA

10 - Riparazioni

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Codice 0C - Documento ricevuto errato

Chiedere al corrispondente di verificare la lunghezza del suo documento (è troppo lungo per poter essere ricevuto tutto intero).

Codice 0D - Documento trasmesso male

Chiedere al corrispondente di emettere di nuovo il suo documento.

Codice 13 - Memoria satura

Il terminale non può più ricevere poichè la memoria è piena, ci sono troppi documenti ricevuti non stampati o troppi documenti in attesa di emissione. Stampare i documenti ricevuti e eliminare o emettere in modalità immediata i documenti in attesa di emissione.

Codice 14 - Memoria satura

Saturazione della memoria dei documenti ricevuti. Stampare i documenti ricevuti.

Code 15 - MBOX sconosciuta N. x

Volete emettere un documento verso la MBOX di un corrispondente. Il numero della MBOX indicato non esiste per questo corrispondente.

Codice 16 - Non ridiffusione lista N. x

Si è richiesto la ridiffusione di un documento da un terminale remoto ma quest'ultimo non ha progr ammato la lista di destinatari richiesta.

Code 17 - MBOX sconosciuta N. x

Volete recuperare un documento da una MBOX di un corrispondente. Il numero della MBOX indicato non esiste per questo corrispondente.

Codice 18 - Ridiffusione impossibile

Si è richiesto la ridiffusione di un documento da un terminale che non dispone della funzionalità per la ridiffusione.

Codice 19 - Arresto corrispondente

Arresto della comunicazione da parte del corrispondente (Esempio : un terminale vuole ricevere documenti dal terminale corrente, ma non ci sono documenti nel polling).

Codice 1A - Sconnessione

L'emissione non è iniziata. La linea telefonica è troppo disturbata.

Codice 1B - Documento trasmesso male

In caso di emissione : rilanciare l'emissione. In caso di ricezione : chiedere al corrispondente di emettere di nuovo il suo documento.

Codice 50 - Errore server

Verificare il numero del server SM S im pos tat o o se s i s i a verificato un errore di comunicazione durante la trasmissione dei dati.

OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

10 - Riparazioni

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OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Caratteristiche

Caratteristiche fisiche

Dimensioni : 412 x 447 x 386 mm Peso: 13 kg

Caratteristiche elettriche

Alimentazione elettrica : Monofase 220-240 V - 50/60 Hz - 4,5 A Consumo elettrico: 12 W tipico in stand by

16 W tipico in stand by 340 W in media durante la stampa

Caratteristiche ambientali

Temperatura ambiente per il funzionamento : In funzionamento : +Da 10 °C a 32 °C. Tasso di umidità autorizzata: In funzionamento: Dal 15 % all'80 % HR (senza condensa).

Caratteristiche della periferica

Stampante

Tipo: Laser (su carta normale). Risoluzione: 600dpi Velocità: Tempo di preriscaldamento : 21s Tempo di stampa della prima pagina : 13s

a. La velocità di stampa può variare in funzione del sistema operativo, delle specifiche del computer, dell'applicazione,

della connessione (usb), del formato della carta ed anche del tipo e della dimensione del file.

16 ppm max.

Copiatrice

Tipo: Autonoma in bianco e nero. Velocità di copia: 16 ppm max. Risoluzione: 600 dpi Copie multiple: 99 pagine max. Intervallo di zoom: Dal 20% al 400%:

Scanner

Tipo: Scanner a colori Profondità di colore: 36 bit Risoluzione: 600 dpi (ottico)

2400 dpi (interpolato) Compatibilità software: TWAIN (Modello OKIOFFICE 2530) Formato di carta max.: Letter

Supporti di stampa

Capacità vassoio carta principale : Capacità vassoio di recupero: 50 fogli

Formato della carta per il vassoio principale: A4, A5, Legal, Letter

Formato della carta per la stampa manuale: A4, A5, Legal, Letter, B5, Exec, A6

250 fogli max. (60 g/m

Carta da 60 a 105 g/m²

Carta da 52 a 160 g/m²

Collegamento PC (Modello OKIOFFICE 2530)

Porta USB 2.0 slave (collegamento PC) Porta USB 2.0 master (lettura, lettura dispositivo memoria USB)) Sistema operativo: Windows 98 SE, 2000, ME, XP, Vista 32-bit

Windows XP e Vista 64-bit (printer drivers only).

), 200 fogli max. (80 g/m2),

10 - Riparazioni

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OKIFAX 2510 / OKIOFFICE 2530

Caratteristiche dei prodotti di consumo

Carta di riferimento

Scanner: Inapa tecno SPEED A4 Stampante: Ricoh T6200 A4

Le specifiche sono soggette a modifica per perf ezionamento senza preavviso.

10 - Riparazioni

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Oki Europe Limited

Central House

Balfour Road

Hounslow TW3 1HY

United Kingdom

Tel: +44 (0) 208 219 2190 Fax: +44 (0) 208 219 2199

www.okiprintingsolutions.com

07089710 iss.1

OKI OKIOFFICE 2530 User's Guide [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Gentile cliente

Prodotti di consumo

Prefazione

Dichiarazione di conformità

Avviso per gli utenti in Paesi EU

Informazioni sull'ambiente

Licenza del software

Definizione

Licenza

Proprietà

Durata

Garanzia

Responsabilità

Evoluzione

Legge applicabile

Marche depositate

Riproduzioni vietate

Installazione

Condizioni di posizionamento

Precauzioni per l'uso

Raccomandazioni per la carta

Alimentazione della carta nel vassoio principale

Manipolazione della carta

Controllo dell'umidità

Utilizzo delle buste

Raccomandazioni per la cartuccia toner

Descrizione del terminale

Pannello di controllo

Principio di navigazione nei menù

Contenuto dell'imballaggio

Installazione dell'apparecchio

Montaggio del vassoio di inserimento dei documenti

Inserimento della carta nel vassoio principale

Installazione della cartuccia

Vassoio di ricezione carta

Messa in servizio dell'apparecchio

Collegamento dell'apparecchio

Inserimento della carta nell'introduttore manuale

Copia

Copia semplice

Copia nella modalità Risparmio toner

Copia elaborata

Regolazioni particolari per la copia

Impostazione della risoluzione

Impostazione del contrasto

Impostare lo zoom

Impostare la copia assemblata

Impostazione della luminosità

Impostazione del tipo di cart a

Impostare l'origine dell'analisi

Selezione del vassoio della carta

Impostazione dei margini di analisi dello scanner sheetfeed

Impostazione dei margini di stampa superiore e inferiore

Impostazione del formato della carta

Impostazione dei margini di stamp a destro e sinistro

Trasmissione di un fax

Trasmissione immediata

Trasmissione con controllo del numero

Trasmissione elaborata

Ricezione fax

Ridiffusione di Fax

Ricezione protetta

Registrare un codice di accesso alla ricezione protetta

Attivare o disattivare la ricezione protetta

Stamp are i messaggi fax ricevuti in memoria

Reinstradamento dei fax

Stampare i documenti reinstradati

Attivare il reinstradamento

Attivare il reinstradamento

Definire il destinatario della reinstradamento

Stampare i documenti reinstradati

Fila d'attesa di emissione

Eseguire immediatamente un'emissione in attesa

Eliminare un'emissione in attesa

Stampare un documento in attesa o in polling

Stampare la fila d'attesa