OKI OKIOFFICE 120 GDI Printer Guide [fr]

OKIOFFICE 120 Printer Module

Guide de l'utilisateur

Préface

EEC compatibility

Rien n'a été négligé pour que les informations données
dans ce document soient complètes, exactes et à jour.
Oki décline toute responsabilité quant aux conséquen­ces d'erreurs échappant à son contrôle. Oki ne peut en
outre garantir que les changements éventuellement ap­portés aux logiciels et matériels mentionnés dans ce
guide par leurs fabricants respectifs n'affectent pas la
validité de ces informations. Les références faites dans
ce document à des logiciels d'autre provenance ne cons­tituent pas un aval de la part d'Oki.

Copyright 1999 par Oki. Tous droits réservés.

Microsoft, MS-DOS et Windows sont des marques dé­posées de Microsoft Corporation.

IBM est une marque déposée d'International Business
Machines Corporation.

Ce produit est conforme aux prescrip­tions des directives communautaires 89/
336/EEC et 73/23/EEC, amendées par
93/68/EEC, sur le rapprochement des lé­gislations relatives à la compatibilité
électromagnétique et à la basse tension.

ii OKIOFFICE 120 Printer Module

Table des matières

Français

Préface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ii

EEC compatibility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ii

Table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii

Chapitre 1: Mise en service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Déballage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Raccordement à l’ordinateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Installation sous Windows 95. . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Installation sous Windows 3.1 . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Sélection de l’imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Paramétrage de l’environnement . . . . . . . . . . . . . . .5

Alimentation de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Format du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Transparents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Réglages détaillés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Réduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

B5 (Paysage) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

A5 (Paysage) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Orientation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Impression inversée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Diffusion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Densité d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Mode OHP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Passage à l’écran élargi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Auto- test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Chapitre 2: Impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Impression d’un document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Arrêt et reprise de l’impression . . . . . . . . . . . . . . . 12

Annulation de l’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Chapitre 3: Utilisation du gestionnaire d’impression . 15

Etat de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Votre système. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Options de contrôle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Impression en arrière-plan . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Mise en file d’attente (reprise après bourrage). 16

Toujours surveiller l’état de l’imprimante . . . . 16

Messages d’erreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Etat de l’appareil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Changement d’état . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Ajustement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Votre imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Guide de l'utilisateur iii

Etat actuel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Boîte options imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Votre impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Chapitre 4: En cas de panne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Enlever le pilote de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . 21

Réinitialisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Messages d’erreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Liste des messages d’erreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Erreurs système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

iv OKIOFFICE 120 Printer Module

Français

1

2

4 35

6

Chapitre 1: Mise en service

Déballage

L’emballage du module d’imprimante contient les élé­ments suivants:

1. Module contrôleur d'imprimante: comprenant la
carte à circuit imprimé.

2. Quatre vis et trois ressorts FG*.

3. Deux noyaux de ferrite*.

4. Instructions d’utilisation du module d'imprimante
(ce manuel).

5. Disquette du pilote d’imprimante.

6. Câble de connexion*

* Ces éléments peuvent en fait être utilisés
lors de l’installation, assurée par votre reven­deur agréé, du module d'imprimante sur votre
OKIOFFICE 120. (L’un des noyaux de ferrite
peut déjà avoir été monté sur le câble d'interface
parallèle bidirectionnelle, voir ci-dessous.)

Pensez à conserver les éléments d’emballage pour une
éventuelle réexpédition.

Raccordement à l’ordinateur

N’installez pas vous-même le module d’imprimante sur
votre machine OKIOFFICE 120. Seul votre revendeur
agréé est habilité à le faire.

Cette section explique comment raccorder le module au
port d’imprimante parallèle de l’ordinateur. Il vous faut
pour cela un câble d'interface parallèle bidirectionnelle.

Guide de l’utilisateur 1

1. Vérifiez que votre OKIOFFICE 120 et votre PC
sont tous deux éteints.

2. Raccordez le câble d’interface parallèle bidirec­tionnelle au port de l’interface imprimante du
module contrôleur.

3. Si votre câble ne comporte pas de noyau de fer­rite, montez le noyau fourni avec le module
d’imprimante. Enclenchez les agrafes de la fiche
sur le câble d'interface.

4. Branchez l’autre extrémité du câble d'interface
parallèle bidirectionnelle sur le port parallèle de
l’ordinateur.

5. Référez-vous si nécessaire au manuel de l’ordina­teur.

Installation sous Windows 95

Le paramétrage du pilote est simplifié et accéléré grâce
à l'utilitaire

Add Printer Wizard

amétrage étape par étape de l’imprimante:

1. Démarrez Windows 95, si ce n’est déjà fait.

2. Placez la disquette du pilote d’imprimante dans le
lecteur de l’ordinateur.

3. Cliquez sur le bouton Démarrer, placez le
curseur sur Paramètres, et cliquez sur (sélection­nez) Imprimantes.

4. Faites un double clic sur Ajouter imprimante.

5. Cliquez sur Suivant > et suivez les instructions
qui apparaissent.

6. Au cours de l’installation apparaît la fenêtre
d’Installation du système d'imprimante-fax

, un programme de par-

Ferrite Core

2 OKIOFFICE 120 Printer Module

Pour poursuivre l’installation, cliquez sur Com­mencer l'installation.

Si vous installez ultérieurement un autre pilote
d'imprimante-fax Oki (une mise à jour par exem­ple), le chemin à indiquer devra être celui choisi
ici.

7. L’installation terminée, l’écran affiche ceci:

Français
d’impression, et accéder aux autres possibilités
de gestion des impressions, il vous faut recourir
au Gestionnaire d'imprimante Fax Printer
Type2 (voir plus loin).

Installation sous Windows 3.1

1. Démarrez Windows, si cela n'est pas déjà fait.

2. Placez la disquette du pilote d’imprimante dans le
lecteur de l’ordinateur.

3. Cliquez sur le menu Fichier du Gestionnaire de
programmes, puis sur Exécuter.

Pour lancer le pilote d’imprimante, cliquez sur
Redémarrer.

Note:

Si vous cliquez sur

Continuer

au lieu de Redé-

marrer, le logiciel est installé, mais il ne tourne

4. Tapez

a:\setup31.exe

lecteur de disquettes), puis sur OK.

5. Au cours de l’installation apparaît la fenêtre
d’Installation du système d'imprimante-fax.
Pour continuer, cliquez sur Lancer l’installation.

(où a: représente le

pas encore. Pour le lancer, redémarrez Win­dows 95.

8. L’opération terminée, l’icône de l’imprimante

apparaît dans le dossier Imprimantes, et le bou­ton du Gestionnaire d'imprimante Fax Printer
Ty pe 2 apparaît dans la barre des tâches.

Note:

Pour voir les documents en cours ou en attente

Guide de l’utilisateur 3

6. L’installation terminée, l’écran affiche ceci:

Pour lancer le pilote d’imprimante, cliquez sur
Redémarrer.

Si vous cliquez sur Continuer au lieu de Redé­marrer, le logiciel est installé, mais il ne tourne
pas encore. Pour le lancer, redémarrez Windows.

7. L’opération terminée, l’icône du Gestionnaire
d’imprimante Fax Printer Type2 apparaît en
bas de l'écran.

Sélection de l’imprimante

Si d’autres pilotes d'imprimante ont déjà été installés
auparavant dans votre configuration Windows, il vous
faut sélectionner l’OKIOFFICE 120 comme

te par défaut

comme suit:

1. Ouvrez la fenêtre Imprimantes.

Windows 95:

a Cliquez sur le bouton Démarrer de la barre

dans la fenêtre Imprimantes. Procédez

des tâches.

Impriman-

Windows 3.1:

a Double-cliquez sur l’icône Principale de la

fenêtre du Gestionnaire de programmes.

b Double-cliquez sur l’icône Panneau de

commande dans la fenêtre du groupe
Principal.

c Double-cliquez ensuite sur l’icône

Imprimantes dans la fenêtre du Panneau de
commande.

2. Dans la fenêtre Imprimantes, cliquez sur Fax
Printer Type2.

3. Désignez l’
mante par défaut.

Windows 95:

aDans le menu Fichier, cliquez sur

Imprimante par défaut.

Windows 3.1:

a Cliquez sur Imprimante par défaut.

OKIOFFICE 120

comme impri-

b Pointez sur Paramètres, et cliquez sur

Imprimantes.

4 OKIOFFICE 120 Printer Module

4. Fermez la fenêtre Imprimantes.

Windows 95:

ou bien.......

Cliquez sur Fichier puis sur Fermer.

ou bien......

Cliquez sur le bouton en haut à droite de la
fenêtre.

Windows 3.1:

Cliquez sur Fermer.

Paramétrage de l’environnement

Vous pouvez définir l’environnement de l’imprimante
en fonction de vos besoins:

1. Ouvrez la fenêtre Imprimantes.

Windows 95:

a Cliquez sur le bouton Démarrer dans la barre

des tâches.

b Pointez sur Paramètres, puis cliquez sur

Imprimantes.

Français

b Double-cliquez sur l’icône du Panneau de

commande dans la fenêtre du groupe
Principal.

c Double-cliquez ensuite sur l’icône

Imprimantes dans la fenêtre du Panneau de
commande.

2. Dans la fenêtre Imprimantes, cliquez sur Fax
Printer Type2.

3. Windows 95: Dans le menu Fichier, cliquez
sur Propriétés.

4. Windows 3.1: Cliquez sur Paramètres, et
passez à l'étape 6.

5. Windows 95: La fenêtre Propriétés de Fax
Printer Type 2 apparaît.

6. Windows 95: Cliquez sur l’onglet Détails,
puis sur Paramètres…

7. La fenêtre Fax Printer Type2 apparaît.

Windows 3.1:

a Double-cliquez sur l’icône Principale dans la

fenêtre du Gestionnaire de programmes.

Guide de l’utilisateur 5

8. Cliquez sur OK pour enregistrer les changements

éventuellement apportés aux paramètres existants
et fermer la fenêtre Paramètres de Fax Printer.

Cliquez sur Annuler pour fermer la fenêtre Para-
mètres de Fax Printer sans enregistrer les
changements.

Cliquez sur Aide pour obtenir une assistance. La
fenêtre d'aide apparaît.

Alimentation de papier

Sélectionne la source de papier par défaut. Vous avez le
choix entre le bac multi-usages et les cassettes à papier.
Le réglage Auto choisit automatiquement parmi les
cassettes 1, 2 ou 3 d'après les réglages de format de
papier que vous avez défini pour chacune.

Format du papier

Sélectionne le format du papier. Le pilote vous permet
de choisir entre 14 formats:

B4 ** 257 x 364mm
A4 210 x 297mm

B5 ** 182 x 257mm
A5 148 x 210mm
A6 * 105 x 148mm
Legal * 215.9 x 355.6mm
Letter * 215.9 x 279.4mm
Half Letter R * 140 x 216mm
F4 * 210 x 330mm
Executive * 184.1 x 266.7mm
DL * 110 x 220mm
COM 10 * 104.8 x 241.3mm
Post Card * 100 x 148mm
Monarch * 98.4 x 190.5mm

Ces formats de papier ou d’enveloppes ne doivent

*

pas être introduits dans la cassette, mais dans le bac
multi-usages.

Les papiers B4 et B5 (orientation paysage) ne

**

doivent pas être introduits dans le bac multi-usages,
mais dans la cassette.

Si le format du papier utilisé est différent de ce réglage,
la machine refuse d'imprimer. Il vous faut donc refaire
ce réglage à chaque changement de format.

Pensez à indiquer le même format de document dans
votre logiciel d’application (traitement de texte ou tab­leur, par exemple).

6 OKIOFFICE 120 Printer Module