OKIOFFICE
120
Interface RS232C
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ce document sont complètes, exactes et à jour . Oki décline
toute responsabilité en cas d’erreur échappant à son
contrôle. Par ailleurs, Oki ne peut en aucun cas garantir
que les modifications apportées par d’autres fabricants
aux logiciels et à l’équipement mentionnés dans ce guide
n’auront pas d’incidence sur les informations fournies dans
ce document. Le simple fait de mentionner des logiciels
fabriqués par d’autres sociétés ne constitue pas
nécessairement un engagement de la part d’Oki.
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est conforme aux directives d’économie
d’énergie de l’organisation Energy Star .
Ce produit est conforme aux normes du Conseil de l’Europe
89/336/EEC et 73/23/EEC dans le cadre de l’harmonisation
des lois des différents pays membres se rapportant à la
compatibilité électromagnétique et la sécurité.
2 OKIOFFICE 120 Interface RS232C
Table des matières
Précautions d’emploi .......................................... 4
Introduction et installation ................................. 6
Matériel nécessaire......................................... 6
Contenu du kit ............................................... 6
Câble d’interface RS-232C ............................ 7
Raccordement du câble d’interface ............... 8
Paramétrage de l’OKIOFFICE 120 ................. 8
Utilisation ......................................................... 10
Numérisation depuis le télécopieur en
direction de l’ordinateur ......................... 1 0
Envoi d’une impression depuis l’ordinateur en
direction du télécopieur .......................... 1 0
Envoi et réception de télécopies avec
l’ordinateur .............................................. 11
Fr ançais
3Guide de l’utilisateur
Précautions d’emploi
• Lisez attentivement les instructions d’installation
fournies dans ce mode d’emploi. Conservez ce
document en lieu sûr pour pouvoir vous y reporter
ultérieurement.
• Lisez et respectez tous les avertissements et conseils
qui figurent sur les étiquettes collées sur la machine.
• Débranchez la machine avant de la nettoyer. Servezvous uniquement d’un chiffon humide et n’utilisez
jamais de détergents liquides ou de produits nettoyants
en aérosol.
• Placez la machine sur une surface plane et stable pour
éviter tout risque de chute. Par ailleurs, ne la posez
jamais sur un tapis, un canapé ou un lit. En effet, cela
risquerait de bloquer les aérations et de provoquer une
surchauffe.
• Pour empêcher une surchauffe de la machine, veillez à
ce que les aérations ne soient pas obstruées. Evitez de
placer la machine à proximité d’une source de chaleur
(un radiateur, par exemple) ou de l’exposer à la lumière
directe du soleil. Ménagez un espace suffisant autour
de la machine pour assurer une ventilation correcte et
un accès facile aux magasins.
• N’utilisez pas la machine à proximité d’eau et ne
renversez jamais de liquide sur l’imprimante.
• Assurez-vous que la tension de votre prise de courant
correspond aux indications données au dos de la
machine. Si vous avez des doutes, renseignez-vous
auprès de votre revendeur ou de votre agence EDF la
plus proche.
• Par mesure de sécurité, la machine est équipée d’une
fiche à trois broches avec terre, que vous pouvez
uniquement brancher à une prise murale reliée à la
terre. Si vous ne parvenez pas à effectuer le
branchement, faites vérifier et, éventuellement,
remplacer votre installation par un électricien qualifié.
N’utilisez pas d’adaptateur pour brancher la machine
à une prise non reliée à la terre.
• Ne posez rien sur le cordon d’alimentation et ne le
laissez pas dans un lieu de passage. Si vous constatez
que le cordon est endommagé ou usé, remplacez-le
immédiatement.
4 OKIOFFICE 120 Interface RS232C
• Si vous vous servez d’une rallonge ou d’un bloc
multiprise pour brancher la machine, veillez que la
somme des courant de l’ensemble des appareils
connectés ne dépasse pas les spécifications de cette
prise. L ’ensemble des appareils reliés à la même prise
ne doit en aucun cas dépasser 15 ampères.
• Cette machine doit être branchée sur une prise murale
facilement accessible.
• L’ouverture du capot met au jour des surfaces
extrêmement chaudes, clairement étiquetées. NE P AS
les touchez.
• N’obstruez pas les orifices de ventilation de la machine
car vous risqueriez de vous électrocuter ou de
provoquer un incendie.
• A part les opérations de maintenance normales décrites
dans ce manuel, aucune autre intervention n’est
nécessaire. L’ouverture du capot de la machine
comporte un risque d’électrocution et d’autres dangers.
• N’effectuez aucun réglage particulier (autre que ceux
décrits dans ce manuel) car vous risqueriez
d’endommager sérieusement la machine.
Si vous constatez que votre machine ne fonctionne pas
correctement ou qu’elle a été endommagée, débranchez-la
immédiatement et prenez contact avec votre re vendeur .
Fr ançais
Vérifiez si :
• Le cordon d’alimentation ou la fiche sont endommagés
ou usés.
• Aucun liquide n’a été renversé sur la machine ou si
celle-ci n’a pas été exposée à une humidité excessive.
• Le boîtier de la machine n’a pas été endommagé (en
cas de chute de la machine, par exemple).
• La machine ne présente aucune anomalie de
fonctionnement dans les conditions normales
d’utilisation.
5Guide de l’utilisateur
Introduction et installation
Cette interface RS232C, associée à votre propre logiciel
de télécopie pour PC, permet à votre OKIOFFICE 120 de
faire office de scanner et d’imprimante sur papier ordinaire
pour votre ordinateur .
Cette interface RS-232C doit en principe fonctionner avec
la plupart des logiciels de télécopie, mais il peut se présenter
des exceptions. En cas de difficultés, vérifiez que les
instructions ci-dessous ont été suivies, et dans l’ordre
prescrit. Si le problème persiste, prenez contact avec le
Matériel nécessaire
Pour utiliser la fonction d’interface RS-232C de votre
fournisseur du logiciel.
Contenu du kit
télécopieur avec votre ordinateur, vous devez disposer d’un
logiciel de télécopie correctement installé sur votre disque.
Cette interface a été testée avec les logiciels suivants:
(Attention, certain de ces logiciels, peuvent ne pas être
disponibles en France)
• BitW are
• BitW are
• HydraFax
• WinFax PR O
pour Windows 95â
TM
V er. 3.30
TM
Plus Ver . 4.0
TM
Ver. 3.5 (34) [U. S. et Canada]
TM
Ver. 4 pour Windows 3.1 et Ver. 7
â
L ’interface RS-232C en option doit être installée par votre
revendeur .
V ous de vez trouver dans l’emballage les éléments f igurant
sur l’illustration :
• LaserFaxTM Ver . 3.5 [Excepté pour l’Amérique du
Nord]
6 OKIOFFICE 120 Interface RS232C
Câble d’interface RS-232C
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3
4
5
6
7
20
TxD
RxD
RTS
CTS
DSR
SG
DTR
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TxD
RxD
RTS
CTS
DSR
SG
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RxD
TxD
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SG
DSR
RTS
CTS
PCOKIOFFICE 120
DB25 DB9
1. Une carte à circuit imprimé RS-232C
2. Deux vis
3. Un coussin
4. Un noyau de ferrite
5. Les instructions d’utilisation de l’interface
RS232-C(le présent manuel)
Pour connecter votre télécopieur et votre ordinateur, il vous
faudra en outre un câble d’interface RS-232C.
Le port RS-232C de votre interface nouvellement installée
possède une prise DB-25 (prise série standard à 25 broches)
destinée à recevoir la prise DB-25 correspondante. Le port
de communications série de votre ordinateur (généralement
appelé COM1 ou COM2) peut être équipé soit d’une prise
DB-25, soit d’une DB-9 (9 broches). Voir ci-après
l’affectation des broches.
Consultez la partie des instructions d’utilisation de votre
ordinateur relative au port d’interface série de votre
ordinateur.
Fr ançais
Branchement recommandé
7Guide de l’utilisateur
Raccordement du câble d’interface
Paramétrage de l’OKIOFFICE 120
Cette section explique comment raccorder l’interface
RS232C de votre OKIOFFICE 120 au port série de votre
PC. (Votre revendeur ef fectuera peut-être lui-même cette
opération lors de l’installation.)
1. Montez le noyau de ferrite sur le câble d’interface RS232C.
2. Reliez l’une des extrémités du câble au port d’interface
RS-232C (1) de votre machine.
Reliez l’autre extrémité au port RS-232C de votre
ordinateur (généralement appelé COM1 ou COM2).
1
8 OKIOFFICE 120 Interface RS232C
Réglages RS-232C
Réglez les paramètres RS-232C de la façon suivante pour
que le télécopieur puisse communiquer avec l’ordinateur .
1. Appuyez sur PROGRAM, R, 2, ENTREE. L’écran
affiche la vitesse de transmission du télécopieur RS232C en bps (bits par seconde) :
Vitesse : Variable
Program/Entrée
Ce paramètre ne concerne que le port RS-232C. Il ne
modifie pas la vitesse à laquelle votre machine envoie
des télécopies.
2. Si nécessaire, appuyez sur PROGRAM pour choisir
la vitesse convenant à votre ordinateur et à votre logiciel.
Les valeurs possibles sont : Variable, ou 600, 1200,
2400, 4800, 9600 ou 19200 bps.
Lorsque le réglage désiré est affiché, appuyez sur
ENTREE.
Si votre logiciel est l’un de ceux mentionnés ci-dessus,
à l’exception d’HydraF ax et de LaserFax, choisissez
V ariable.
3. Pour choisir la parité des données, appuyez plusieurs
fois sur PROGRAM pour faire défiler les paramètres
possibles.
Parité : Sans
Program/Entrée
Les valeurs possibles sont Sans, Impaire, ou Paire.
La valeur la plus courante est Sans.
Lorsque le réglage désiré est affiché, appuyez sur
ENTREE.
4. Appuyez sur PROGRAM pour choisir entre 1 ou 2
bits d’arrêt. Lorsque le réglage désiré est affiché,
appuyez sur ENTREE.
Bit d’arrêt : 1 bit
Program/Entrée
5. Si nécessaire, appuyez sur PROGRAM pour choisir
7 ou 8 bits comme longueur des données.
Longueur des données : 8 bit
Program/Entrée
La valeur la plus courante est 8 bit.
Lorsque le réglage désiré est affiché, appuyez sur
ENTREE.
Initialisation de la machine
V ous allez à présent, initialiser v otre machine pour qu’elle
puisse gérer les communications entre PC et télécopieur :
1. Vérifiez le bon raccordement du télécopieur à
l’ordinateur.
2. Vérifiez que votre logiciel de télécopie est lancé et en
mode réception. (Si nécessaire, consultez les
instructions du logiciel.)
3. Appuyez sur PROGRAM, R, 3, ENTREE.
Connexion PC-FAX
L ’initialisation prend un court instant.
Fr ançais
9Guide de l’utilisateur
Utilisation
Numérisation depuis le télécopieur
en direction de l’ordinateur
Vous pouvez enregistrer des logos, des signatures, des
graphismes, voire des photographies en vous servant du
télécopieur comme scanner de l’ordinateur :
1. Vérifiez le bon raccordement du télécopieur à
l’ordinateur.
2. Introduisez le document. Réglez résolution et contraste
si nécessaire.
3. Ordonnez à votre logiciel de télécopie de recevoir. (Si
nécessaire, consultez les instructions du logiciel.)
4. Appuyez sur PROGRAM, R, 1, ENTREE.
Numéris. PC-FAX
A4 Mémoire 99%
V otre logiciel de télécopie commence à “rece voir” le fax (y
compris le TTI, si vous en av ez défini un) dans l’ordinateur .
Pour annuler la numérisation en cours, appuyez sur STOP.
(P our annuler la commande après la fin de la numérisation,
consultez le manuel du logiciel.)
Envoi d’une impression depuis
l’ordinateur en direction du
télécopieur
Une fois l’interface RS-232C installée, vous pouvez
associer le télécopieur à l’ordinateur et imprimer
directement depuis le disque dur des lettres, des rapports,
des graphiques et toute autre correspondance :
1. Vérifiez le bon raccordement du télécopieur à
l’ordinateur.
2. A partir de votre application, traitement de texte par
exemple, envoyez le document à votre logiciel de
télécopie, tout comme si vous alliez le faxer .
3. Vérifiez que l’identificateur abonné (le numéro de votre
télécopieur) est bien enregistré sur votre
OKIOFFICE 120.
10 OKIOFFICE 120 Interface RS232C
Pour la saisie de l’identificateur abonné, reportezvous au guide de l’utilisateur de votre
OKIOFFICE 120.
4. Lorsque le logiciel de télécopie demande le numéro
auquel envoy er le document, tapez votre identificateur .
5. Ordonnez au logiciel d’émettre. L’OKIOFFICE 120
commence à imprimer.
Env oi et réception de télécopies
avec l’ordinateur
Fr ançais
Vous pouvez aussi bien recev oir sur votre ordinateur une
télécopie envoyée par une machine distante qu’émettre à
partir de l’ordinateur une télécopie vers une autre machine.
Comme pour la numérisation, la procédure exacte d’envoi
et de réception dépend du mode de fonctionnement du
logiciel.
1. Vérifiez le bon raccordement du télécopieur à
l’ordinateur.
2. Si votre logiciel de télécopie le permet, désactivez le
Mode correction d’err eur.
3. Ordonnez au logiciel d’émettre ou de recevoir .
L’OKIOFFICE 120 commence alors à émettre ou à
recevoir.
11Guide de l’utilisateur
Oki Systems Company
Oki Systèmes (France) S.A.
44-50 Av. du Général de Gaulle
94240 L’Hay les Roses
Paris
Téléphone: 01 46 15 80 00
Télécopie: 01 46 15 80 60
12 OKIOFFICE 120 Interface RS232C
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