OKI OKIOFFICE 120 User's Guide [it]

Manuale d’Uso

Nella stesura di questo manuale è stato fatto il possibile per fornire informazioni complete, precise e aggiornate. La Oki non si assume alcuna responsibilità per le conseguenze di eventuali errori causati da fattori su cui non ha controllo. Inoltre non assicura la validità e correttezza delle informazioni fornite nel caso di modifiche apportate al software e all’attrezzatura da altri produttori e riportate nel manuale. La menzione di prodotti software di altri produttori non implica necessariamente la certificazione della Oki di tali prodotti.

Oki è un marchio depositato della Oki Electric Industry Company, Ltd.

Energy Star è un marchio registrato dell’Agenzia di Protezione Ambientale degli Stati Uniti.

Questo prodotto è conforme ai requisiti del Consiglio Direttivo 89/ 336/EEC e 73/23/EEC sull’approssima-zione delle leggi degli stati membri relative alla compatibilità elettromagnetica e al basso voltaggio.

In qualità di uno dei soci E questo prodotto soddisfi i requisiti previsti dalla E merito ad un uso efficiente dell’energia.

NERGY STAR

, la Oki ha verificato che

NERGY STAR

1-2 OKIOFFICE 120

Capitolo 1

Installazione ed Operazioni Principali

Questo capitolo contiene informazioni circa il disimballaggio del vostro OKIOFFICE 120 e la verifica che siano inclusi tutti gli elementi dei quali avrete bisogno. Descrive inoltre come installare e predisporre la vostra macchina pronta all’uso, come eseguire le operazioni principali (come l’invio e la ricezione di messaggi fax) fare copie di documenti ed utilizzare le varie funzioni di composizione dei numeri.

Sommario

Istruzioni di sicurezza.................................................................... 1-6

Disimballaggio .............................................................................. 1-8

Consumabili per la stampa ....................................................... 1-9

Accessori opzionali.................................................................. 1-9

Identificazione dei componenti .................................................... 1-10

Vista frontale.......................................................................... 1-10

Vista posteriore ...................................................................... 1-11

Funzioni del Pannello di Controllo.............................................. 1-12

Utilizzo dei pulsanti del pannello di controllo ........................ 1-16

Installazione ................................................................................ 1-17

Scelta del luogo...................................................................... 1-17

Fate attenzione a questi importanti suggerimenti .................... 1-18

Rimozione delle viti di trasporto ............................................ 1-19

Installazione dei consumabili di stampa ............................ 1-20

Fissaggio delle parti di supporto della carta ........................... 1-22

Collegamento del telefono opzionale...................................... 1-24

Caricamento carta................................................................... 1-25

Caricamento del cassetto carta .......................................... 1-25

Impostazione del formato carta ......................................... 1-26

Per cambiare le molle del cassetto:.................................... 1-27

Installazione della carta ..................................................... 1-28

Caricamento del By-pass (alimentatore multiplo)

per la copia .................................................................. 1-30

Collegamento ed accensione .................................................. 1-30

Disabilitazione della modalità di trasporto.............................. 1-32

Regolazione del volume dell’altoparlante di monitor ........ 1-32

1-3Capitolo 1

Easy Start .................................................................................... 1-33

Azzeramento delle impostazioni prima di iniziare .................. 1-33

Come volete procedere? ......................................................... 1-33

Utilizzo di Easy Start per programmare le

impostazioni iniziali .......................................................... 1-34

Trasmissione fax ......................................................................... 1-37

Alcuni consigli....................................................................... 1-37

Formato dei documenti ..................................................... 1-37

Cose da NON inserire nella vostra macchina ................... 1-37

Risoluzione, scala di grigi e contrasto............................... 1-38

Inserimento di un carattere di pausa nella composizione... 1-39

Possibili problemi con avviso di chiamata e casella vocale 1-39

Utilizzo memoria di trasmissione ........................................... 1-40

Commutazione fra modalità Fax e modalità Copia ................. 1-41

Trasmissione con l’utilizzo di ADF ....................................... 1-41

Trasmissione con utilizzo dello scanner piano (FBS) ............ 1-43

Trasmissione di un fax con microtelefono agganciato: trasmissione

manuale ............................................................................ 1-45

Cancellazione invio di un documento..................................... 1-46

Mancato invio della chiamata: richiamata ............................... 1-47

Richiamata manuale di un numero .................................... 1-47

Impostazioni di richiamata ................................................ 1-48

Cancellazione della trasmissione da memoria o richiamata

automatica: introduzione ai Comandi di revisione ....... 1-48

Ricezione di fax........................................................................... 1-50

Modalità di ricezione.............................................................. 1-50

Risposta manuale alle chiamate— per entrambe le modalità di

ricezione ...................................................................... 1-50

Modalità Tel: spia A UTO-RICEZIONE spenta...................... 1-50

Modalità Fax.......................................................................... 1-51

Modalità Fax/T el .................................................................... 1-51

Funzionamento silenzioso del fax in modalità Fax/T el...... 1-52

Se rispondete ad una chiamata fax .................................... 1-53

Modalità T el/Fax .................................................................... 1-54

Modalità S-T/Fax................................................................... 1-55

Uso di una segreteria telefonica con il vostro sistema....... 1-56

Rilevamento delle macchine fax “silenziose” .................... 1-56

Se rispondete a una chiamata fax ........................................... 1-57

Usando il telefono collegato direttamente alla

vostra macchina........................................................... 1-57

Usando un telefono non collegato alla vostra macchina.... 1-57

Quando si esaurisce la carta ................................................... 1-57

Indicazione di esaurimento carta ....................................... 1-57

Ricezione in memoria ....................................................... 1-57

1-4 OKIOFFICE 120

Come fare fotocopie .................................................................... 1-58

Impostazioni delle fotocopie .................................................. 1-58

Numero di fotocopie......................................................... 1-58

Percentuale di riduzione o di ingrandimento delle copie ... 1-58

Alimentazione e formato della carta .................................. 1-58

Come copiare ......................................................................... 1-59

Quando usare l’ADF........................................................ 1-59

Quanto usate lo scanner piano (FBS) ............................... 1-60

Quando usare il By-pass (alimentatore multiplo).............. 1-61

Impostazione di ingrandimento o riduzione per la copiatura .. 1-63

Scelta di una percentuale preimpostata.............................. 1-63

Inserimento diretto di una percentuale .............................. 1-63

Protezione della copiatura ...................................................... 1-64

1-5Capitolo 1

Istruzioni di sicurezza

L’apparecchio Oki è stata creata in modo da garantire molti anni di corretto funzionamento e un alto livello di affidabilità e sicurezza. Come per tutto il materiale elettronico, è tuttavia importante prendere alcune precauzioni di base per evitare danni alla propria persona o all’apparecchio:

• Leggere attentamente le istruzioni per l’installazione incluse nel manuale. Conservare il manuale in modo da potervi fare riferimento in futuro.

• Leggere e seguire le avvertenze e le istruzioni indicate sull’apparecchio.

• Prima di eseguire operazioni di pulizia, scollegare sempre l’apparecchio dalla presa di corrente. Utilizzare un semplice panno umido, senza alcun tipo di detergente liquido o spray.

• Collocare l’apparecchio su una superficie solida e stabile. Se la superficie non è stabile, l’apparecchio potrebbe cadere a terra con conseguenti danni; se la superficie non è solida, quale ad esempio quella di un tappeto, un divano o un letto, le fessure di ventilazione potrebbero risultare bloccate, causando un surriscaldamento dell’apparecchio.

• Per impedire che l’apparecchio si surriscaldi, verificare che tutte le fessure di ventilazione non siano bloccate. Collocare l’apparecchio lontano da sorgenti di calore, quali termosifoni, e dalla luce diretta del sole. Verificare inoltre che lo spazio circostante consenta una corretta ventilazione e il facile accesso ai cassetti della carta.

• Assicurarsi che l’apparecchio non venga mai a contatto con acqua o altri liquidi.

• Assicurarsi che il voltaggio di rete corrisponda ai valori indicati sul retro dell’apparecchio. In caso di dubbio, contattare il rivenditore o l’ente fornitore di elettricità.

• Quale misura di sicurezza, l’apparecchio è stato provvisto di una spina a 3 poli che può essere inserita soltanto in prese con collegamento di messa a terra. Nel caso di prese di altro tipo, contattare un elettricista per la sostituzione con prese adeguate. Non utilizzare adattatori per eliminare il collegamento di messa a terra.

• Fare attenzione che il cavo di alimentazione non venga calpestato o schiacciato da altri oggetti per evitare di danneggiarlo. Se il cavo dovesse risultare danneggiato o logorato, sostituirlo immediatamente.

• Se si utilizza una prolunga, verificare che la corrente totale in ampere richiesta dai dispositivi collegati non sia superiore a quella massima supportata dalla prolunga. La corrente massima assorbita da tutte le apparecchiature collegate non deve essere superiore a 15 ampere.

• Installare l’apparecchio accanto ad una presa di alimentazione facilmente accessibile.

• Quando si apre la parte superiore dell’apparecchio, rimangono esposte alcune superfici calde etichettate in modo evidente. NON toccare queste superfici.

1-6 OKIOFFICE 120

• Non inserire alcun oggetto nelle fessure di ventilazione. Con questa azione si potrebbe infatti prendere una scossa o far prendere fuoco alla periferica.

• Non eseguire nessun’altra operazione oltre a quelle di mantenimento descritte nel manuale e non eseguire alcun tipo di riparazione personalmente. Se si rimuove il coperchio, è possibile prendere una scossa o incorrere in altri rischi.

• Non apportare nessun’altra modifica oltre a quelle descritte nel manuale per evitare di arrecare danni che potrebbero richiedere riparazioni impegnative e costose.

• Si raccomanda di spegnere l’apparecchio prima di aprire o rimuovere qualsiasi coperchio.

• Quando sollevate l’apparecchio, sollevatelo e trattenetelo sempre tramite le aperture poste sui lati destro e sinistro come illustrato in figura.

Non sollevate mai l’apparecchio afferrandolo dal pannello o da altre parti: potrebbe seriamente danneggiarsi.

Come mostrato, l’apparecchio deve essere sempre spostato da due persone.

Se a causa di un incidente l’apparecchio viene danneggiato oppure non funziona più correttamente, scollegarla immediatamente e contattare il rivenditore.

In caso di malfunzionamento dell’apparecchio, si prega di verificare i seguenti punti:

• Il cavo o la spina di alimentazione è danneggiato o logorato.

• È stato versato del liquido nell’apparecchio oppure la periferica è stata bagnata.

• L’apparecchio è caduto a terra oppure il telaio è danneggiato.

• Pur seguendo le istruzioni, l’apparecchio non funziona correttamente.

1-7Capitolo 1

Disimballaggio

Quando aprite l’imballo della vostra macchina controllate che siano presenti le seguenti voci:

1 Corpo macchina con installato il cassetto standard da 400

fogli 2 Vassoio inseritore documenti originali 3 Raccoglitore carta 4 By-pass (alimentatore multiplo) 5 Cavo per la linea telefonica con adattatore specifico per il

paese di utilizzo (dove richiesto) 6 Cavo elettrico CA 7 Manuale di istruzioni (questo documento) 8 Etichette per il formato carta 9 Sigilli di protezione (Questi sigilli possono essere

effettivamente utilizzati quando il vostro dealer

autorizzato installa il vostro sistema).

1 23

4 56

7 89

1-8 OKIOFFICE 120

Consumabili per la stampa

Accessori opzionali

Se lo desiderate potete consultare il vostro dealer autorizzato circa i seguenti accessori opzionali per OKIOFFICE 120:

• Espansioni di memoria —La memoria aggiuntiva consente alla vostra macchina di salvare più documenti per operazioni come la trasmissione da memoria (sia “in diretta” che differita), trasmissione circolare, ricezione con carta esaurita e altro.

• Cartuccia del tamburo di stampa

• Cartuccia del toner

• Unità di pulizia del fusore Assicuratevi di conservare la scatola (o le scatole) ed i

materiali di imballo per future spedizioni.

• Cassetto carta addizionale — Potete aggiungere due cassetti che contengono fino a 200 pagine l’uno potenziando la capacità totale della vostra macchina fino a 801 fogli (incluso il foglio del By-pass (alimentatore multiplo)).

1-9Capitolo 1

Identificazione dei componenti

Vista frontale

Non preoccupatevi se alcuni dei termini utilizzati non vi sono chiari in questo momento, vi spiegheremo tutto dettagliatamente. Una volta che avrete familiarizzato con questi termini, questa pagina diventerà un comodo riferimento per la vostra macchina fax.

1. Display a cristalli liquidi (LCD) – Il display (2 linee x 20 caratteri) indica lo stato della macchina e vi assiste nelle varie operazioni di programmazione.

2. Panello di controllo— Include i pulsanti utilizzati per far funzionare la macchina.

3. Cassetto carta – Una delle due posizioni nelle quali collocare la carta di stampa (l’altra è il By-pass). Contiene fino a 400 fogli nei formati A4, B4, A5R o B5R.

4. Indicatore del livello della carta— Indica il livello della carta rimasta nel cassetto carta.

5. Uscita dei documenti originali – Dalla quale escono i documenti originali.

6. Coperchio laterale — Apritelo per rimuovere inceppamenti della carta.

7. By-pass (alimentatore multiplo) — Una delle due posizioni nelle quali collocare la carta di stampa di stampa (l’altra è il cassetto carta). Contiene solo un foglio di carta di A4, A5, A5R or B5.

8. Sblocco del coperchio superiore — Sollevare verso l’alto questa levetta per aprire il coperchio superiore.

9. Coperchio superiore —Accesso per il cambio del toner e cartuccia del tamburo di stampa (oppure, occasionalmente, eliminare inceppamenti della carta).

1-10 OKIOFFICE 120

10. Coperchio della lastra di esposizione — Si apre per

17 18 19

LINE

PHONE1PHONE2

effettuare la scansione di un documento originale utilizzando lo scanner piano (FBS).

11. Vassoio inseritore documenti — Supporta il documento

originale per un trascinamento più rettilineo nell’inseritore automatico di documenti (ADF).

12. Guide documenti —Regolabile sulla larghezza del

documento originale in modo che venga trascinato correttamente nell’ADF .

13. Inseritore automatico di documenti (ADF) — Fessura di

trascinamento per il documento originale per l’invio tramite fax o fotocopia. Contiene fino a 50 fogli di carta di formato A4, 25 pagine B4 o 15 pagine A3.

14. Coperchio dello scanner — Accesso per rimuovere

inceppamenti del documento originale nell’ADF.

15. Sblocco del coperchio dello scanner — Sollevatelo per

aprire il coperchio dello scanner.

16. Scanner piano (FBS) — Consente l’invio via fax o la

fotocopia di oggetti e fogli conformati in maniera irregolare proprio come una normale fotocopiatrice.

17. Presa LINE — Per il cavo di linea telefonica. (L’altro

estremo del cavo va collegato in una presa telefonica a parete).

Vista posteriore

18. Presa PHONE 2 — Per la connessione di un telefono opzionale.

19. Presa PHONE 1 — non utilizzata.

20. Presa di alimentazione CA — Per la connessione del cavo di alimentazione elettrica CA.

21. Interruttore di alimentazione CA — Accende e spegne la macchina.

22. Raccoglitore carta — Raccoglie le stampe una volta che vengono emesse.

23. Uscita documenti stampati — Le pagine stampate vengono emesse da questa uscita.

1-11Capitolo 1

Funzioni del Pannello di Controllo

Ecco una breve descrizione dei pulsanti della vostra macchina con le loro funzioni, nonché un’occhiata alle spie luminose della vostra macchina fax ed il loro significato.

1. Spia TIMBRO DI VERIFICA — quando si illumina

indica che è attiva la funzione di timbratura di verifica trasmissione.

2. Spia AUTO-RICEZIONE — Potete selezionare quale

modalità utilizza la vostra macchina fax per gestire le chiamate entranti: rispondere automaticamente come una macchina fax (modalità Fax) o attendere che solleviate il microtelefono opzionale (modalità Te l ). La vostra macchina fax è in modalità di risposta automatica quando è accesa la spia AUT O-RICEZIONE.

3. Spia RICEZIONE IN MEMORIA — Indica quando la

vostra macchina sta ricevendo un documento fax nella sua memoria elettronica.

4. Spia COMUNICAZIONE — Indica quando la macchina sta eseguendo una comunicazione.

5. REVISIONE COMANDI — Premete il pulsante per revisionare o modificare comandi fax già memorizzati.

6. MONITOR/CHIAMATA — Durante la composizione a microtelefono agganciato attiva/disattiva l’altoparlante del monitor audio. Durante l’invio di un fax attiva la funzione di richiesta fonia.

7. Spia ALLARME —Indica un problema durante una comunicazione fax o durante la stampa di un fax o copia. Controllate il display o un eventuale rapporto di errore per maggiori informazioni.

8. Spia CAR TA INCEPPAT A — Indica quando una stampa si è inceppata nella macchina.

9. Spia CARTA ESAURITA — Indica quando il cassetto carta è vuoto.

10. GRUPPI — Utilizzato per impostare una trasmissione ad un gruppo di chiamata, un gruppo di numeri fax che riceveranno lo stesso documento con un unico comando di invio.

11. OPZIONI DI COMUNICAZIONE — Scelta fra diverse opzioni: trasmissione differita, trasmissione Posta Protetta, trasmissione circolare rilanciata, polling, trasmissione batch, o comunicazione F-Code.

1-12 OKIOFFICE 120

12. TX CIRCOLARE — Utilizzato per impostare una

trasmissione circolare fax (invio dello stesso documento a più di un destinatario).

13. Tastiera numerica — Simile ai pulsanti numerici di un

normale telefono a tasti. Oltre a comporre numeri di telefono e fax questi pulsanti servono a digitare numeri durante l’esecuzione di alcune impostazioni.

14. AVVIO — Dà luogo alla trasmissione manuale di un fax,

alla ricezione manuale o alla fotocopia.

15. CANCELLA TUTTO — Ripristina le impostazioni di

fotocopia su quelle preimpostate.

16. STOP — Pulsante di STOP per diversi impieghi. Arresta

l’operazione corrente, espelle un documento dall’inseritore automatico documenti e cancella gli allarmi.

17. ABBREVIATI/INDICE — Avvia la composizione a

selezione abbreviata che viene completata premendo tre pulsanti della tastiera numerica. Visualizza inoltre gli elementi one-touch ed a selezione abbreviata elencati in ordine alfanumerico come in una rubrica telefonica.

18. SCANSIONE DA LASTRA — Seleziona i documenti di

formato A4, B4, A5R o B5R quando si utilizza lo scanner piano (flatbed).

19. TX DA MEMORIA — Seleziona quale modalità di

trasmissione deve utilizzare la vostra macchina, da memoria o dall’inseritore documenti. Se la spia vicino a

questo pulsante è illuminata il vostro fax effettuerà la scansione dei documenti in memoria prima di provare ad inviarli. Altrimenti la vostra macchina li trasmetterà direttamente dall’inseritore che è più lento e blocca anche l’utilizzo del sistema da parte di altre persone nel vostro ufficio fino a che la vostra comunicazione non è stata completata (quando utilizzate lo scanner piano la macchina utilizza sempre la trasmissione da memoria).

20. ANNULLA —Cancella i caratteri sul display LCD e cancella i comandi inviati alla macchina.

21. RICHIAMA/PAUSA — Nella modalità Fax questo pulsante ripete l’ultimo numero composto. In certe operazioni produce anche un carattere speciale di pausa che può essere utile durante la composizione di numeri a lunga distanza.

FORMATO CARTA ? — Nella modalità Copia questo pulsante seleziona la carta di stampa richiesta.

22. OK — Utilizzato per confermare le impostazioni utente, iniziare operazioni e spostarsi attraverso i vari livelli di comando.

23. OPZIONI CHIAMATA — Nella modalità Fax premete questo pulsante per inserire simboli speciali nei numeri telefonici (consultate “Caratteri speciali di composizione” nel Capitolo 2).

USCITA COPIA — Nella modalità Copia premete questo pulsante per selezionare lo smistamento delle copie stampate.

1-13Capitolo 1

24. </PROGRAMMA — Nella modalità Fax questo pulsante

consente di scorrere attraverso le varie funzioni e comandi sul display LCD.

Nella modalità Copia premete il pulsante per aumentare la percentuale di riduzione o ingrandimento a intervalli dell’1%.

25. ‘R’ — Nella modalità Fax questo pulsante vi permette di

mettere velocemente in attesa una comunicazione e passare direttamente ad un’altra chiamata senza dover riagganciare il microtelefono.

INGRANDIMENTO % — Nella modalità Copia premete questo pulsante per scegliere una delle varie percentuali fisse di ingrandimento di copia.

26. ; — Nella modalità Fax questo pulsante consente di

scorrere attraverso le opzioni delle funzioni e comandi come indicato sul display LCD.

PROSSIMO — Nella modalità Fax, mentre viene eseguita la scansione di un documento, premete questo pulsante per dire alla vostra macchina di effettuare la scansione su uno o più documenti addizionali dopo che è terminata quella corrente.

Nella modalità Copia premetelo per diminuire la percentuale di riduzione o ingrandimento ad intervalli dell’1%.

27. Pulsante Striscia blu — Nella modalità Fax premete questo pulsante per accedere ad altre reti telefoniche come Mercury (solo UK).

RIDUZIONE % — Nella modalità Copia premete questo pulsante per scegliere una delle varie percentuali di riduzione preimpostate.

28. RISOLUZIONE — Nella modalità Fax premete questo pulsante per selezionare una delle tre modalità di risoluzione e la Scala di grigi a 64 livelli.

Nella modalità Copia premete questo pulsante per selezionare la modalità Extrafine o la Scala di grigi a 128 livelli.

29. CONTRASTO — Premete il pulsante per attivare la modalità di impostazione del contrasto. Per cambiare il livello di contrasto premete i pulsanti ; o <.

30. COPIA/FAX — Premete questo pulsante per passare dalla modalità Fax a quella Copia.

31. Pulsanti One-Touch — I pulsanti contrassegnati da 01 a 40 (o da 41 a 80 se state usando il tastierino B) offrono la comodità della composizione one-touch. Se state utilizzando il tastierino B potete anche utilizzare i pulsanti contrassegnati da 73 a 80 per le funzioni programmabili: questo vi consente di memorizzare nella vostra macchina una funzione avanzata a più istruzioni ed associarla ad uno di questi pulsanti. In questo modo potrete richiamarla con una sola operazione.

1-14 OKIOFFICE 120

Flip Tab A Flip Tab B

1-15Capitolo 1

Utilizzo dei pulsanti del pannello di controllo

Ci siamo impegnati per rendere il vostro sistema facile da usare. voi potete controllarlo — non viceversa. Quindi abbiamo anche provato a rendere queste istruzioni operative altrettanto semplici. Con questa filosofia lasciate che facciamo in modo che non vi crei confusione sul come programmare correttamente la vostra macchina.

Per digitare: 0 (zero), 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, # o * Usate: La tastiera numerica. Consiglio: Non ci riferiremo mai in questo manuale alle

lettere stampate sotto i pulsanti numerici (solo versione USA) come abc per il pulsante 2. Queste sono presenti solo per una maggiore comodità di uso della vostra macchina come un telefono.

Per digitare: A, B, C, D, E, F , G, H, I, J, K, L, M, N, O, P o altri

pulsanti contrassegnati da lettere che possono essere richiesti con l’uso di dispositivi opzionali

Usate: Il pulsante one-touch che riporta il carattere

desiderato.

Consiglio: Non confondete lo zero (0) con la lettera O.

Ecco un esempio. Se diciamo “premete PROGRAMMA, J, OK, 0, 3, OK”…

… premete PROGRAMMA … poi J … poi OK … poi 0 … poi 3 … e poi (alla fine) OK

V i preghiamo di notare che non dovr ete inserire alcun carattere di virgola o punto. Questi caratteri tipografici appaiono nelle nostre istruzioni solo come separazione e non intesi come effettivi caratteri da inserire tramite il pannello di controllo. Più avanti troverete solo una funzione (TRASMISSIONE CIRCOLARE) che richiede l’inserimento di virgole, tuttavia vi spiegheremo a tempo debito come inserirle tramite un apposito comando speciale.

1-16 OKIOFFICE 120

Installazione

Scelta del luogo

Per mantenere la vostra macchina in perfetto stato il luogo di installazione deve essere:

• Pulito — Una forte concentrazione di polvere può

danneggiare la vostra macchina. (Comunque, non usate una copertura di protezione che potrebbe provocare il surriscaldamento! Consultate il prossimo punto).

• Aperto nell’area attorno al fax — Lo spazio attorno alla

vostra macchina deve essere libero per almeno 40 cm in tutte le direzioni. Assicurate vi che la macchina non v enga mai coperta: le sue griglie di ventilazione devono essere in grado di “respirare”.

• Al riparo da raggi solari diretti — Questo aiuta ad evitare

il surriscaldamento. Se dovete collocare la macchina vicino ad una finestra utilizzate tende pesanti o persiane per proteggerla dai raggi solari diretti.

• Secco — Evitate qualsiasi luogo dove spruzzi di liquido

possano raggiungere la vostra macchina (ad esempio un lavandino o un distributore di bevande).

• Piano e libero da vibrazioni.

• Vicino alla presa della linea telefonica.

• Vicino ad una presa di alimentazione elettrica CA — Il cavo di alimentazione elettrica CA è lungo circa 1,5m quando è completamente esteso (e non deve essere tirato).

• Distante da apparecchi potenti — Non installate la vostra macchina vicino una televisione, radio o apparecchiature di potenza come condizionatori d’aria, macchine fotocopiatrici o grosse stampanti. Questi dispositivi potrebbero generare forti campi elettromagnetici che possono interferire con il funzionamento del vostro sistema.

1-17Capitolo 1

Fate attenzione a questi importanti suggerimenti

• Utilizzate una presa standard 220V CA con regolare messa a terra. Quest’ultima deve essere sempre facilmente

accessibile per la vostra sicurezza.

• Assicuratevi che la presa non sia controllata da un interruttore a parete. In tal caso rischiereste uno spegnimento accidentale della vostra macchina con la conseguente perdita di messaggi fax.

• Non utilizzate una presa che viene utilizzata anche per alimentare un apparecchio che consuma molto, come un frigorifero o un condizionatore d’aria. Un elevato consumo potrebbe causare cadute di tensione temporanee sui dispositivi collegati alla stessa presa che potrebbero danneggiare la vostra macchina.

• Se possibile utilizzate un soppressore di disturbi elettrici, preferibilmente un tipo in grado di proteggere sia la linea telefonica che quella elettrica. Tale dispositivo aiuta a proteggere la vostra macchina da picchi di alta tensione elettrica che possono danneggiarla.

Tensione di alimentazione: 230 Vca ±10 %, 50/60Hz Consumo di potenza: attesa: 21W

trasmissione:47W ricezione: 592W copia: 621W massimo*: 839W.

* (copia, comunicazione e scansione simultanee),

1-18 OKIOFFICE 120

Rimozione delle viti di trasporto

La vostra macchina viene spedita con le viti di trasporto per proteggere il carrello dello specchio della vostra macchina durante la spedizione.

Assicuratevi di non accendere la macchina fino a che non avete rimosso le viti di trasporto. Diversamente potreste danneggiarla.

1. Rimuovete le quattro viti di trasporto come indicato.

2. Utilizzate i sigilli di protezione forniti con la vostra macchina per sigillare i quattro fori che si sono creati dalla rimozione delle viti.

Prima di utilizzare la macchina dovrete disattivare la modalità di trasporto (descritta più avanti in questa sezione).

Assicuratevi di conservare le viti per spedizioni successive. Se per qualsiasi ragione doveste spedire la vostra macchina attivate la modalità di trasporto, spegnete la macchina ed eseguite a ritroso le procedure sopra descritte come segue:

• Rimuovete i sigilli (l’opposto del punto 2);

• Reinstallate le viti (l’opposto del punto 1).

1-19Capitolo 1

Installazione dei consumabili di stampa

La vostra macchina stampa documenti con un motore di stampa LED ad alta velocità. Tale motore richiede due tipi di materiali di consumo, o consumabili:

• La cartuccia del tamburo di stampa — Fornisce circa

10.000 stampe normali in formato A4 (consultate “Caratteristiche tecniche”). Per “normali” intendiamo la quantità di testo e/o grafica in ciascuna pagina. Questo è basato sul documento di test ITU-T N°1.

• La cartuccia del toner— Fornisce circa 10.000 pagine (consultate “Caratteristiche tecniche”) al 4% di copertura (documento di test ITU-T N°1).

Installate questi consumabili come segue:

1. Aprite il coperchio superiore.

2. Aprite il coperchio della stampante.

3. Togliete una nuova cartuccia di toner dal suo imballo. Successivamente, mantenendo la cartuccia con entrambe le mani, scuotetela leggermente come mostrato (notate le frecce).

Non gettate la cartuccia del toner nel fuoco al fine di evitare qualsiasi possibilità di accensione e/o lesioni.

1-20 OKIOFFICE 120

4. Collocate la nuova cartuccia di toner su una superficie piatta e pulita.

5. Togliete la cartuccia del tamburo dal suo involucro. Schermate la cartuccia del tamburo dalla luce,

specialmente luce intensa. Più avanti, se doveste rimuovere la cartuccia dal fax, avvolgetela immediatamente in un panno spesso per proteggerla dalla luce.

6. Collocate la cartuccia del tamburo di stampa sulla cartuccia toner assicurandovi che i due perni della cartuccia del tamburo si collochino nei due alloggiamenti all’interno dello chassis della cartuccia del toner.

Rullo di sviluppo

7. Afferrate la cartuccia del toner come illustrato, per evitare di pizzicarvi le dita fra la cartuccia del toner ed il telaio della stampante. Mantenete l’alloggiamento del tamburo libero da polvere ed altri materiali estranei.

Mantenere

l’alloggiamento del

tamburo libero da polvere

e da materiali estranei.

Non toccare la superficie verde del tamburo situata nella parte inferiore della cartuccia.

8. Installate con cautela la cartuccia del toner nella stampante assicurandovi che i quattro perni della cartuccia del toner si collochino negli alloggiamenti all’interno del telaio della stampante.

Non toccate il rullo di sviluppo.

1-21Capitolo 1

Fissaggio delle parti di supporto della carta

9. Inserite il feltro di pulizia del fusore nell’alloggiamento presente nell’unità fusore. Il pulitore del fusore pulirà il rullo dell’unità fusore. Potete sostituire detto feltro ogni volta che cambierete la cartuccia di toner con una nuova.

10. Chiudete il coperchio della stampante.

11. Chiudete il coperchio superiore. Assicuratevi di premere su una porzione del coperchio che consenta di bloccarlo nella sua posizione originale (chiuso).

La macchina non funzionerà se il coperchio non è stato chiuso correttamente.

1. Fissate il supporto documenti inserendolo nei fori appropriati come da illustrazione.

2. Fissate il By-pass (alimentatore multiplo) inserendo i suoi due agganci nei due alloggiamenti appropriati con una leggera angolazione verso il basso come illustrato.

1-22 OKIOFFICE 120

3. Fissate il raccoglitore inserendo i due agganci negli alloggiamenti appropriati con una leggera angolazione verso l’alto come da illustrazione.

1-23Capitolo 1

Collegamento del telefono opzionale

Questa opzione non è permessa in alcuni paesi. In questi casi la presa Phone 2 non sarà disponibile.

In questa configurazione il cavo del telefono opzionale può essere connesso alla presa della vostra macchina Phone2 2, oppure nella spina/presa in dotazione. Il telefono opzionale riceve i segnali telefonici attraverso al vostra macchina fax.

1. Se desiderate collegare il telefono direttamente al fax connettete l’adattatore del cavo di linea telefonica specifico per il vostro paese (fornito se necessario con la vostra macchina) nella presa PHONE 2 posta nella parte posteriore della vostra macchina fax.

2. Se il vostro telefono opzionale è già stato collegato alla presa telefonica a parete scollegatelo da tale presa. Tenetelo a portata di mano; ne avrete bisogno al punto 3.

Se il vostro telefono opzionale è un modello che richiede anche l’alimentazione CA, ad esempio la base di un telefono senza fili, non scollegatelo dalla sua presa di alimentazione CA.

3. Se al punto 1 avete deciso di connettere il telefono opzionale direttamente al fax collegatene la spina all’adattatore del cavo di linea (o, se la spina è già adatta, direttamente nella presa LINE 2), diversamente collegatelo alla presa/spina in dotazione al cavo di linea del fax.

Per informazioni circa l’utilizzo di un telefono opzionale collegato alla vostra macchina consultate più avanti “Ricezione di fax”.

1-24 OKIOFFICE 120

Caricamento carta

Le seguenti istruzioni vi spiegano come caricare la carta con la quale la macchina effettua le sue stampe (copie e fax ricevuti). Il cassetto carta standard della vostra macchina può contenere fino a 400 fogli (ciascun cassetto opzionale può contenere fino a 200 fogli).

Caricamento del cassetto carta

Prima di caricare la carta notate quanto segue:

• Il cassetto carta può essere regolato per carta di formato A4, B4, A5R e B5R.

• Prima che carichiate il cassetto dovrete “dire” alla vostra macchina quale formato di carta intendete caricare. Potete fare questo impostando un ponticello localizzato sulla parte posteriore del cassetto carta.

• E’ possibile che dobbiate cambiare le molle del cassetto per il corretto formato. Il vostro cassetto carta dispone di due coppie di molle: una di colore blu e una argento. Le molle blu devono essere impiegate quando utilizzate la carta di formato A4 o B4.

Se utilizzerete la carta A4 non ci sarà bisogno di regolare il cassetto; la vostra macchina è impostata inizialmente per questo tipo di formato. Semplicemente fissate l’autoadesivo “A4” sulla parte esterna del cassetto carta.

1. Tirate il cassetto carta ed estraetelo completamente premendo i due pulsanti di sblocco posti sulle guide della macchina.

Premere qui per rilasciare il cassetto

2. Nella parte posteriore del cassetto vedrete il ponticello e tre coppie di fori. Per esempio quando il ponticello è nei fori di mezzo la vostra macchina “penserà” che il cassetto contenga carta di formato A4.

Formato Carta –

millimetri –

pollici –

257 × 364

10.1 × 14.3

210 × 297

8.3 × 1 1.7

B5-R

257 × 364

10.1 × 14.3

A5-R

210 × 297

8.3 × 1 1.7

1-25Capitolo 1

Impostazione del formato carta

La vostra macchina viene fornita impostata per la carta A4. Per impostarla per l’utilizzo di un altro formato carta:

1. Sbloccate il ponticello dalla coppia di fori di mezzo raggiungendolo dalla parte interna del cassetto carta e premendone lateralmente la parte appuntita sporgente come illustrato.

2. Rimuovete il ponticello.

3. Inserite il ponticello nella corretta coppia di fori. Se provate ad utilizzare della carta di formato differente

da quella impostata in questo punto la vostra macchina emetterà un allarme sonoro e quando proverete a stampare il display mostrerà il seguente messaggio.

Contr.Form.Carta RX Apri&ChiudiCoperchio

Assicuratevi di fissare l’autoadesivo del formato carta sulla parte esterna del cassetto per ricordarvi quale formato carta contiene.

4. Se doveste caricare nel cassetto della carta di formato B4 o B5R:

Rimuovete entrambi i distanziatori laterali e regolate le guide carta laterali facendole scorrere entrambe verso sinistra o destra in modo da adattarsi al formato carta richiesto.

Inserite i distanziatori rimossi nel punto del cassetto sotto illustrato. Conservateli, ne avrete bisogno quando selezionerete il formato carta su A4 o A5.

1-26 OKIOFFICE 120

Per cambiare le molle del cassetto:

5. Se dovrete selezionare la carta A4 o A5R nel cassetto: Regolate le guide carta laterali facendole scorrere entrambe

a sinistra o destra in modo da adattarsi al formato carta richiesto e successivamente impostate i distanziatori come illustrato.

6. Installate la guida carta centrale nei fori corrispondenti al formato carta che state installando.

Il vostro cassetto carta dispone di due coppie di molle: una di colore blu ed una argento. Le molle blu devono essere usate quando si utilizza la carta A5R o B5R. Le molle ar gento dev ono essere utilizzate quando si carica la carta A4 o B4. Dovete

utilizzare le molle del cassetto adatte al formato carta che state impiegando.

1. Rimuovete i coperchietti delle molle che sono presenti nella parte inferiore del cassetto.

1-27Capitolo 1

Installazione della carta

2. Cambiate le molle. Se desiderate utilizzare la carta A4 o B4 inserite le molle

argento nel cassetto. Se desiderate utilizzare la carta A5R o B5R inserite le

molle blu nel cassetto.

3. Inserite le molle non utilizzate nella parte posteriore del cassetto come illustrato. Conservatele, ne avrete bisogno quando cambierete il formato carta in A5R o B5R da quello A4 o B4.

1. Aprite il cassetto carta dalla parte frontale della vostra macchina tirandolo delicatamente verso di voi.

2. Inserite la carta nel cassetto. Prima che inseriate la carta nel cassetto impilatela in modo

che i bordi dei fogli siano allineati e creino una pila di carta compatta e pareggiata.

• Assicuratevi che il blocco di carta non sia più alto del

riscontro limite sul lato del cassetto.

• Collocate i margini del foglio superiore sotto le

linguette metalliche poste sui lati sinistro e destro del cassetto (visto dalla sua parte frontale come illustrato).

• Il cassetto carta può contenere fino a circa 400 fogli

di carta.

1-28 OKIOFFICE 120

Ciascuno dei due cassetti addizionali opzionali può contenere circa 200 fogli di carta. Di conseguenza potete ottenere ben 800 fogli di carta “in linea”. Per maggiori dettagli su queste ed altre opzioni per il vostro sistema vi preghiamo contattare il vostro dealer autorizzato.

3. Verificate gli angoli frontali della pila di carta ed assicuratevi che siano sotto le linguette.

4. Spingete il cassetto carta nella sua posizione originale (chiuso). Sentirete un click quando sarà collocato correttamente in sede.

5. Fissate l’autoadesivo del formato carta sul lato anteriore del cassetto.

Indicatore del livello carta

L’indicatore del livello carta sulla parte anteriore cassetto carta vi permetterà di vedere quanta carta è rimasta nel cassetto senza dovere aprirlo. Quando vedete che l’indicatore di livello carta scende (cioè indicante una maggiore area scura) assicuratevi di avere a portata di mano la carta di scorta. Successivamente, quando vedrete sul display il messaggio “Prego Inserire

”, sarete pronti per rifornire il cassetto.

Carta

Per evitare inceppamenti della carta non riempite questo cassetto senza avere prima rimosso tutta la carta che è rimasta in esso. In altre parole non aggiungete fogli ad una pila di carta già caricata.

1-29Capitolo 1

Caricamento del By-pass (alimentatore multiplo) per la copia

Collegamento ed accensione

Potete utilizzare nel By-pass (alimentatore multiplo) carta A4, A5, A5R e B5 che la macchina utilizzerà solo per la copia e non per i fax.

Se state caricando un lucido (OHP) nel cassetto multifunzione assicuratevi che sia adatto per stampanti laser o Led, non per

fotocopiatrici.

Inoltre assicuratevi che non ci sia un foglio di

carta e/o una striscia di guida sul film. In tal caso rimuovete la carta e/o la striscia prima dell’inserimento. Nella macchina deve entrare solo il film, senza fogli o strisce.

1. Regolate il By-pass (alimentatore multiplo) per la larghezza della carta che intendete caricare facendo scorrere la guida nell’alloggiamento per il formato carta richiesto.

2. Inserite un foglio nel By-pass fino a fondo corsa.

Il By-pass può contenere solo un foglio di carta alla volta.

1. Inserite un estremo del cavo di linea telefonica nella presa line presente nella parte posteriore della macchina. Collegate l’altro estremo del cavo in una presa telefonica standard a parete proprio come colleghereste un telefono.

Se avete un telefono con un cavo simile non confondete il suo cavo spiralato con quello non spiralato del cavo di linea telefonica.

2. Collegate il cavo di alimentazione elettrica nella presa di alimentazione CA posta nella parte sinistra della macchina.

3. Collegate l’estremo provvisto di spina del cavo di alimentazione elettrica CA nella presa di alimentazione elettrica di rete 230VCA (preferibilmente ad un soppressore di disturbi elettrici come sopra menzionato).

1-30 OKIOFFICE 120

Assicuratevi di non accendere la macchina (prossima operazione) fino a che non avete rimosso le viti di trasporto.

4. Utilizzate l’interruttore di accensione CA per accendere la vostra macchina. Le indicazioni sono secondo lo standard internazionale: 1 significa Acceso, 0 significa Spento.

La macchina impiegherà pochi secondi per riscaldarsi. Il display indicherà:

** Attendere Prego **

Quando la macchina sarà pronta all’uso (modalità di attesa) vedrete "Fax" o "Copia".

Se la macchina emette dei bip, la sua spia ALLARME si illumina ed il display indica un messaggio di errore, vuol dire che si è verificato un problema qualsiasi. Vi preghiamo di consultare più avanti nel manuale “Nel caso in cui...”.

1-31Capitolo 1

Disabilitazione della modalità di trasporto

Regolazione del volume dell’altoparlante di monitor

Fate attenzione di non accendere la vostra macchina fino a che non avete sbloccato le viti di trasporto. (Consultate “Rimozione delle viti di trasporto” più sopra in questo manuale).

Per disattivare la modalità di trasporto:

1. Accendete la macchina.

2. Se la macchina è in modalità Copia premete il COPIA/ FAX per commutare la macchina in modalità Fax.

3. Premete PROGRAMMA, *, E.

Specchio Bloccato :Si

PROGRAMMA/OK

4. Selezionate No premendo PROGRAMMA. Quindi premete OK per disattivare la modalità di trasporto. Il carrel- lo dello specchio si muoverà in posizione.

SpecchioBloccato :No

PROGRAMMA/OK

Se doveste trasportare la macchina in qualsiasi altra località utilizzate la procedura per attivare questa modalità e muovere il carrello dello specchio nella posizione di trasporto, quindi spegnete la macchina e fissate il carrello dello specchio utilizzando le quattro viti di trasporto.

Potete regolare il volume dell’altoparlante del monitor audio in modo che la composizione a microtelefono agganciato sia sufficientemente forte (o bassa) per le vostre esigenze.

1. Premete MONITOR/CHIAMATA sul pannello di

controllo. Dovreste ora sentire il segnale della linea telefonica ed il display indicherà:

** Modalità TEL **

Se non sentite la linea assicuratevi che la presa di linea alla quale è collegata la vostra macchina sia funzionante.

2. Se il volume che sentite è soddisfacente saltate al punto 4. Altrimenti procedete con il punto 3.

3. Regolate il volume come desiderate: Per aumentare il volume, premete <. Per ridurre il volume premete ;. Il display LCD indica il volume. Sono disponibili quattro

livelli, incluso No.

4. Premete nuovamente MONITOR/CHIAMATA per riagganciare.

1-32 OKIOFFICE 120

Easy Start

Il vostro sistema è provvisto di configurazione Easy Start che vi guiderà alla programmazione delle impostazioni di base richieste per le normali operazioni aiutandovi ad iniziare velocemente ad utilizzare la vostra macchina. In seguito potrete effettuare altre impostazioni o modificare quelle attuali.

2. Se siete sicuri premete OK per completare il processo di pulizia delle impostazioni dei dati utente memorizzate.

Come volete procedere?

Easy Start vi chiederà di inserire poche informazioni; per cui determinate quanto segue prima di procedere:

Azzeramento delle impostazioni prima di iniziare

Prima di usare Easy Start azzerate la memoria dei dati utente della vostra macchina che memorizza le impostazioni. Questo assicura che la memoria conterrà soltanto le vostre impostazioni.

Dopo l’uso di Easy Start, per favore non azzerate nuovamente la memoria a meno che ciò non vi venga richiesto da un tecnico autorizzato.

Per azzerare la memoria della macchina fax:

1. Premete COPIA/FAX per commutare la modalità Fax. Premete poi PROGRAMMA, *, 2.

Il display vi chiede ora se siete sicuri di voler cancellare i dati dalla memoria:

Cancella Par.Utente Controllo PROGR./OK

Se non volete procedere premete semplicemente PROGRAMMA.

• Il tipo di composizione che richiede la vostra linea

• Il nome e il numero di fax che volete che appaiano sui

telefonica — Potete selezionare sia la composizione a toni che a impulsi (decadica).

vostri fax. Ogni pagina di fax che invierete giungerà alla macchina ricevente con un’unica linea di testo sulla sommità della pagina. Oltre ad altri elementi questa intestazione indicherà un nome ed un numero di fax. Il nome non dovrà essere più lungo di 22 caratteri.

Il termine specifico di questa intestazione è: Identificatore

del Te rminale Trasmittente (TTI). Un altro termine, ID Mittente, si riferisce solo al numero di fax nel TTI.

1-33Capitolo 1

Utilizzo di Easy Start per programmare le impostazioni iniziali

Assicuratevi che la vostra macchina fax sia munita di carta prima di iniziare Easy Start, visto che al termine di questa funzione è possibile stampare un elenco riassuntivo delle impostazioni.

Se premete STOP durante Easy Start, la vostra macchina fax ritornerà in modalità attesa (la sua condizione normale), tuttavia memorizzerà tutte le impostazioni che avete salvato premendo OK come descritto in queste istruzioni.

1. Se la macchina fax è in modalità Copia, premete COPIA/ FAX per selezionare la modalità Fax

2. Premete PROGRAMMA, I (la lettera “i,” non il numero “1”), OK.

Il display mostrerà l’attuale impostazione calendario/ orologio incorporato nel fax con un cursore posizionato sotto prima cifra.

Inserire Ora ’01 01/01 00:00

3. Utilizzate la tastiera numerica per inserire la data e l’orario corretto, usando il formato GGMMAA per la data ed il formato (OO:MM) a 24 ore per l’orario. Per esempio, se sono le 8:30 di sera del 10 Marzo 1998, premete 1003982030 che otterrà come risultato:

Imposta Data e Ora ’10 03 98 20:30

La vostra macchina fax inserirà automaticamente tutti gli spazi e la punteggiatura. Tutto quello che dovete fare è inserire le cifre.

Per cambiare soltanto una cifra premete ; per muovere il cursore verso sinistra o < per muoverlo verso destra sino alla cifra desiderata. Poi, inserite la cifra corretta.

4. Premete OK per memorizzare l’impostazione

dell’orologio e continuate con Easy Start.

5. Il display vi chiederà ora di inserire il vostro numero di fax come volete che appaia sui display o sulle stampe delle macchine fax interlocutrici.

Il termine specifico di questo numero è ID Mittente. In alcuni paesi non è permessa la regolazione dell’ID

Mittente da parte dell’utilizzatore. In questi casi non appare come opzione del menu.

Vostro Numero di Fax _

6. Usate la tastiera numerica per comporre il numero. Per inserire un trattino di facilitazione della lettura, come qui riportato, premete una volta OPZIONI CHIAMATA. Il numero può contenere fino a 20 caratteri (numeri e trattini).

Vostro Numero di Fax 972-555-5525

1-34 OKIOFFICE 120

Se commettete un errore o volete cancellare i caratteri precedentemente inseriti premete ANNULLA per cancellare verso sinistra . Oppure, se volete cambiare solo una cifra del numero, premete ; o < per spostare il cursore a sinistra o a destra fino a raggiungere tale cifra e premete ANNULLA per cancellarla. Digitate poi il nuovo carattere sino ad ottenere il numero che desiderate.

7. Premete OK per memorizzare il numero.

8. Il display ora vi chiede di inserire il nome che volete che appaia sulla sommità dei fax che inviate. Il nome può avere una lunghezza massima di 22 caratteri.

Utilizzate i tasti one-touch per inserire lettere ed altri caratteri non numerici.

Vostro Nome :Maiusc. _

La parola “Maiusc.” significa che la macchina è attualmente predisposta solo per l’inserimento delle lettere maiuscole. Perciò se premete R la macchina fax la “riconoscerà” come “R” (e non “r”).

Per commutare le lettere da MAIUSCOLO a minuscolo, premete ALFA.

Per inserire spazi, punteggiatura e simboli, premete i caratteri desiderati visibili sulla tastiera one-touch. In una prossima sezione vi mostreremo come usare la funzione CODICE per inserire una vasta gamma di caratteri. Per ora, comunque, cominciate a familiarizzare con il tasto ALFA.

Se commettete un errore o volete cancellare i caratteri precedentemente inseriti premete ANNULLA per cancellare verso sinistra . Oppure, se volete cambiare solo un carattere nel nome, premete ; o < per spostare il cursore a sinistra o destra di quel carattere e premete ANNULLA per cancellarlo.

9. Premete OK per memorizzare quanto inserito e procedere.

10. Il display indica adesso il tipo di composizione dei numeri, a toni o ad impulsi, per il quale il sistema è predisposto.

Selezione: Toni

PROGRAMMA/OK

Se la composizione impostata è corretta, saltate al punto

12. Diversamente, procedete con il punto 11.

11. Per cambiare l’impostazione, premete PROGRAMMA una o due volte sino all’apparire della vostra scelta (qui abbiamo cambiato la selezione in modalità Impulsi).

Selezione: Imp.

PROGRAMMA/OK

1-35Capitolo 1

12. Premete OK per memorizzare l’impostazione e continua-

te.

13. Il display ora indica l’attuale modalità di ricezione preimpostata nella macchina.

[FAX] PROGRAMMA/OK

14. Per cambiare l’impostazione premete ripetutamente PROGRAMMA sino a quando non appare la vostra scelta. Ora abbiamo selezionato la modalità “Fax”.

[FAX] PROGRAMMA/OK

15. Premete OK per memorizzare la selezione.

1-36 OKIOFFICE 120

Trasmissione fax

Alcuni consigli

Formato dei documenti

Mentre la maggior parte delle volte in vierete probabilmente dei documenti di normali dimensioni, potete inviare un pezzo di carta piccolo quanto un foglio note o di quasi un metro di lunghezza!

Per essere precisi le dimensioni accettabili (larghezza x lunghezza) sono:

Sezione inseritore automatico documenti (ADF) :

Foglio singolo Foglio multiplo

Max: 360mm x 900mm Max: 297mm x 420mm Min: 120mm x 100mm Min: 148mm x 105mm

Sezione scanner piano (FBS)

Massimo: 257mm x 364mm

Cose da NON inserire nella vostra macchina

Per aiutarvi ad evitare problemi che spaziano da inceppamenti della carta ad un vero e proprio danneggiamento della vostra macchina per cortesia non inserite:

• Pagine piegate, arricciate, arrotolate, spiegazzate o molto sottili

• Documenti con punti metallici, colla, nastro adesivo, graffette o fluidi correttori

• “Foglietti adesivi” (o documenti con allegati “foglietti adesivi”)

• Cartone, carta di giornale o tessuto

• Pagine autocopiative

• Carte di credito o cose similari, piccole e spesse

1-37Capitolo 1

Risoluzione, scala di grigi e contrasto

Revisione della risoluzione e scala di grigi

• Risoluzione Normale (quando non sono accese le spie FINE, EX-FINE e FOTO) — Adatta alla maggior parte

dei documenti battuti a macchina ed a disegni semplici.

• Risoluzione Fine (FINE sul pannello di controllo) è ideale per cartine, disegni moderatamente complicati, documenti finanziari o scritti a mano.

• Risoluzione Extrafine (EX-FINE sul pannello di controllo; “

Ex-Fine” sul display) riproduce il dettaglio

di disegni estremamente complicati o al tratto.

• Modalità Scala di grigi (FOTO sul pannello di control- lo; “Grigio” sul display) rileva le sfumature delle fotografie e nei disegni.

Se inviate un fax in Extrafine, alcuni modelli di fax (specialmente i più vecchi) lo riceveranno solo in modalità Fine. Comunque potete inviare un fax in modalità Scala di grigi virtualmente a qualsiasi macchina fax attualmente in uso.

Se state facendo una copia potete selezionare soltanto la risoluzione Extrafine o Scala di grigi .

Contrasto

L’impostazione del contrasto vi permette di compensare, a seconda del caso, qualsiasi documento eccessivamente chiaro o scuro che state inviando o copiando.

Per cambiare l’impostazione del contrasto:

1. Premete CONTRASTO sul pannello di controllo. Il

display LCD (display a cristalli liquidi) indica l’attuale contrasto selezionato.

2. Per regolare l’impostazione del contrasto, premete ; , < o

CONTRASTO. Per schiarire un documento troppo scuro, premete ;. Per scurire un documento troppo chiaro, premete <. Muovendo l’impostazione verso Chiaro schiarirete gli

originali scuri. Muovendo la regolazione verso Scuro scurirete gli originali sbiaditi. La via di mezzo fra i due estremi è l’impostazione Normale, che si adatta alla maggior parte dei documenti standard.

1-38 OKIOFFICE 120

Inserimento di un carattere di pausa nella composizione

La vostra macchina fax è fornita di caratteri speciali di composizione che vi potranno essere utili. Ne parleremo in seguito, ma è necessario che siate ora a conoscenza del carattere pausa. Alcuni sistemi a lunga distanza necessitano di pause di

composizione, queste possono essere utili anche quando state componendo tramite alcuni centralini telefonici interni.

Per inserire un carattere pausa, premete solo RICHIAMA/P AUSA (dopo aver selezionato almeno un altro carattere). Il display vi mostrerà -/ (il carattere pausa). Ogni pausa che inserirete dura cinque secondi come impostata in fabbrica (vedere più avanti “Cambio della lunghezza di pausa”). Per esempio, supponendo che la pausa sia quella preimpostata, premendo in sequenza i pulsanti 9, RICHIAMA/PAUSA, 1 9 7 2 4 0 3 2 0 0 9 otterrete la seguente composizione: 9 [cinque secondi di pausa]

19724032009.

Ogni pausa occupa due delle cifre consentite in un numero.

Cambio della durata della pausa

La pausa è impostata da fabbrica per la durata di cinque secondi, ma se necessario potete impostarla fino a dieci secondi. Se

trovate c he la pausa di cinque secondi sia soddisfacente quando la usate con il vostro sistema telefonico non effettuate questo cambiamento. Ma se dovete:

1. Se la macchina fax è in modalità Copia, premete COPIA/ F AX per selezionare la modalità Fax.

2. Premete PROGRAMMA, J, 0, 4, OK.

Pausa Composizione Tempo (02-10): 05

3. Usate la tastiera numerica per inserire la lunghezza di pausa desiderata. Qui sotto abbiamo scelto due secondi.

Pausa Composizione Tempo (02-10) 02

La lunghezza va sempre impostata con due cifre, per cui dovrete digitare sempre uno zero iniziale a meno che non selezioniate 10 secondi.

4. Premete OK per memorizzare l’impostazione.

Possibili problemi con avviso di chiamata e casella vocale

I segnali telefonici di avviso di chiamata possono fermare la trasmissione e la ricezione del fax e, naturalmente, ogni servizio che possa inserirsi nelle vostre comunicazioni può impedire alla vostra macchina di ricevere chiamate fax. Se dovete usare solo una linea telefonica consultate il vostro fornitore di servizi telefonici per informazioni su come potete disattivare temporaneamente l’avviso di chiamata o la casella vocale durante la comunicazione fax.

1-39Capitolo 1

Utilizzo memoria di trasmissione

La vostra macchina fax ha una buona memoria, per cui può terminare le operazioni fax più velocemente di quanto diversamente sarebbe stato possibile.

La vostra macchina può restituirvi il documento originale più rapidamente effettuando automaticamente la scansione dello stesso in memoria e successivamente trasmettendolo da quest’ultima. Ciò è più rapido che trasmettere direttamente ciascuna parte della scansione in tempo reale.

Se voi state trasmettendo ad un sistema identico la vostra macchina fax invierà il documento direttamente nella memoria dell’altra macchina fax e rilascerà la linea. La macchina ricevente stamperà poi il vostro messaggio dalla sua memoria. Questo riduce al minimo il vostro tempo di trasmissione.

Per una impostazione ancora più economica impostate una trasmissione differita (vedere più avanti) per trasmettere il vostro documento all’altra macchina.

Potete programmare la vostra macchina in modo che si predisponga per trasmettere sempre da memoria.

Qualsiasi scelta facciate potete cambiare di volta in volta il tipo di trasmissione premendo TX DA MEMORIA. (spiegato più avanti). Al termine della comunicazione la vostra macchina tornerà a predisporsi come da voi definito.

Sebbene sia probabilmente meglio trasmettere dalla memoria fate attenzione che certi tipi di documenti possono esaurire velocemente anche la grande memoria della vostra macchina fax. I documenti con tante pagine, o quelli con molte aree scure, creano più dati da “ricordare” e inviare per la vostra macchina. Quando la memoria della vostra macchina è piena potrà trasmettere in modalità normale (cioè senza memoria).

Questa scelta è disponibile solo quando trasmettete usando l’alimentatore documenti automatico. Quando trasmettete usando lo scanner piano la vostra macchina trasmette sempre dalla memoria.

Per fare in modo che venga utilizzata automaticamente la trasmissione da memoria per le trasmissioni da ADF:

1. Se la macchina è in modalità Copia premete COPIA/F AX per commutare la modalità fax.

2. Premete PROGRAMMA, J, 1, 3, OK.

TX da Memoria: Si PROGRAMMA/OK

3. Per modificare l’impostazione premete PROGRAMMA una o due volte. In questo esempio abbiamo scelto No.

TX da Memoria: No PROGRAMMA/OK

4. Premete OK per memorizzare l’impostazione.

1-40 OKIOFFICE 120

Commutazione fra modalità Fax e modalità Copia

Per passare dalla modalità Fax alla modalità Copia e viceversa premete semplicemente COPIA/FAX. Le apposite spie vi indicheranno l’attuale modalità della vostra macchina.

Modalità Fax Modalità Copia

Trasmissione con l’utilizzo di ADF

1. Se la macchina fax è in modalità Copia, premete COPIA/

2. Allineate le guide del documento facendole scorrere a

F AX per commutarla in modalità Fax.

destra o a sinistra per adattare la pagina (pagine) che dovrete inviare via fax. L’inseritore automatico dei documenti della vostra macchina fax potrà contenere fino a 50 pagine in formato A4, 25 pagine in B4 o 15 pagine in A3.

Se la larghezza di scansione della vostra macchina è impostata su “ A4”, e voi inserite un documento in formato Letter, la vostra macchina fax effettuerà una scansione di 208mm allineata al centro inviandolo non ridotto. Questo significa che ciascun lato della pagina avrà un margine di 4mm sul quale la vostra macchina non effettuerà la scansione.

1-41Capitolo 1

3. Se state inviando un documento multipagina “smazzate” leggermente i fogli. Quello inferiore dovrebbe staccarsi leggermente dagli altri.

4. Inserite il documento a faccia in su. Quando inserite correttamente il documento udirete un breve bip.

Il display adesso vi mostrerà l’attuale impostazione della larghezza di scansione e la memoria ancora disponibile.

Documento Pronto A4 Mem:100%

5. Fate scorrere le guide del documento per adattarle alla larghezza del documento.

6. Se necessario regolate la risoluzione ed il contrasto. Se queste ultime sono corrette, passate al punto 7.

Altrimenti, regolatele come desiderate: Premete RISOLUZIONE per cambiare la risoluzione.

Premete CONTRASTO, poi premete ; oppure < per cambiare il contrasto.

7. Per utilizzare la trasmissione da memoria preimpostata

passate al punto 8. Altrimenti, premete una volta TX DA MEMORIA per disattivarla: selezionerete la trasmissione da inseritore. In caso di errori premete di nuovo il pulsante per riattivare la trasmissione da memoria.

8. Usate la tastiera numerica per comporre il numero di fax.

Premere AVVIO 919725552009_

Come potete vedere, potete anche inserire qualsiasi codice di accesso (come un 9 per “comporre” da un sistema telefonico da ufficio. o 00 per le internazionali) assieme al numero, proprio come fareste per una normale chiamata

o…

Premete un tasto one-touch per comporre il numero.

o…

Premete una volta ABBREVIA TI/INDICE se guito da tre cifre per la selezione abbreviata del numero.

o…

Premete due volte ABBREVIATI/INDICE e cercate il nominativo del numero da comporre.

1-42 OKIOFFICE 120

9. Premete A VVIO. A questo punto l’impostazione della chiamata fax è stata

completata. Se avete impostato il vostro sistema per la trasmissione da

memoria, la vostra macchina fax effettuerà prima la scansione del documento nella memoria, poi comporrà il numero del fax del destinatario. Una volta in collegamento la vostra macchina fax trasmetterà il documento memorizzato dalla sua memoria.

Se avete impostato il sistema per la trasmissione non da memoria la vostra macchina comporrà semplicemente il numero dell’altro fax. Quando avviene il collegamento, la vostra macchina trascinerà il documento nello scanner trasmettendolo man mano che viene letto.

Più sono le informazioni dell’immagine che “vede” la vostra macchina fax, più lentamente scorrerà la pagina, specialmente quando trasmettete in modalità non da memoria. Se invierete una pagina in modalità Scala di grigi o con una maggiore risoluzione farete “vedere” più informazioni alla vostra macchina. Succederà la stessa cosa se impostate il contrasto su Scuro.

Alla fine della trasmissione, la vostra macchina fax emette un bip e visualizza:

972-555-2009 ** Completato **

Ogni qualvolta trasmettete, quello che appare attualmente sulla sommità del display dipenderà da come viene selezionato il numero di fax remoto. La linea può anche essere vuota.

Se per qualsiasi motivo la chiamata si interrompe, consultate più avanti la sezione “Richiamata”.

Trasmissione con utilizzo dello scanner piano (FBS)

1. Se la macchina fax è in modalità Copia, premete COPIA/ F AX per commutare in modalità Fax.

2. Rimuovete eventuali documenti nell’inseritore.

1-43Capitolo 1

3. Aprite il coperchio della lastra di esposizione.

4. Posizionate il documento a faccia in giù sull’FBS ed allineatelo con la scala documenti sulla destra; chiudete poi delicatamente il coperchio.

Fate attenzione che il documento sia posizionato oltre l’angolo frontale destro.

Chiudete delicatamente il coperchio della lastra di esposizione per evitare di schiacciarvi le mani e ferirvi.

Quando collocate un documento di elevato spessore sull’FBS (es. un libro) non premete il coperchio della lastra di esposizione dall’alto con forza. Ciò potrebbe rompere il vetro e ferirvi.

5. Premete SCANSIONE DA LASTRA per selezionare il formato del documento: A4, B4, A5R o B5R.

6. Se necessario regolate la risoluzione ed il contrasto. Premete RISOLUZIONE per cambiare la risoluzione. Premete CONTRASTO, poi premete ; o < per cambiare il

contrasto.

7. Utilizzate la tastiera numerica per inserire il numero del fax.

Premere AVVIO 919725552009_

o…

Premete un tasto one-touch per comporre il numero (consultate il Capitolo 2).

o…

Premete una volta ABBREVIA TI/INDICE, seguito da tre cifre per la selezione abbreviata del numero.

o…

Premete due volte ABBREVIATI/INDICE e cercate il nominativo del numero da comporre.

1-44 OKIOFFICE 120

8. Premete A VVIO.

11. Per inviare ulteriori pagine, ripetete i punti 9–10.

La vostra macchina fax effettuerà la scansione il documento nella memoria.

Quante più informazioni immagine la vostra macchina fax “vede”, tanto più lentamente la vostra pagina scorrerà, specialmente quando trasmettete in modalità non da memoria. Inviare una pagina in modalità Scala di grigi o con l’impostazione di una certa risoluzione fa si che la vostra macchina “veda” più informazioni” La stessa cosa succede se impostate il contrasto su Scuro.

Mentre la vostra macchina fax effettuerà la scansione il documento, sul display apparirà:

919725552009 A4 Pr.Doc Mem100%

9. Quando la scansione è terminata, sul display vi apparirà:

Avvio Scan->PROSSIMO Avvio TX->AVVIO

Se la macchina fax ha terminato la scansione di tutte le pagine che volete inviare in questa trasmissione, premete AVVIO, e passate al punto 12.

10. Posizionate la prossima pagina, poi premete PROSSIMO

per iniziare la scansione.

12. A questo punto l’impostazione della chiamata fax è ultimata. Quando sarà collegata, la vostra macchina fax trasmetterà il documento memorizzato dalla sua memoria.

Se per qualsiasi motivo la chiamata non andasse a buon fine consultate la sezione più avanti sulla richiamata dell’ultimo numero composto.

Trasmissione di un fax con microtelefono agganciato: trasmissione manuale

La trasmissione manuale è possibile solo quando usate l’inseritore automatico dei documenti (ADF).

Potete anche inviare un documento via fax componendone il numero a microtelefono agganciato (on-hook) ed ascoltando la linea tramite l’altoparlante monitor.

1. Se la macchina fax è in modalità Copia, premete COPIA/ F AX per commutare in modalità Fax.

2. Inserite il documento nell’ADF.

3. Se necessario regolate la risoluzione ed il contrasto. Premete RISOLUZIONE per cambiare la risoluzione. Premete CONTRASTO, poi premete ; o < per cambiare il

contrasto.

1-45Capitolo 1

Cancellazione invio di un documento

4. Premete MONITOR/CHIAMA T A per sentire il segnale

di linea; sul display appare:

** Modalità TEL ** _

5. Inserite il numero del fax usando la tastiera numerica. Le informazioni sull’inserimento dei numeri one-touch e

di selezione abbreviata, appariranno in seguito.

** Modalità TEL ** 919724032009_

Inserite eventuali codici di accesso seguiti dal numero come per una normale chiamata telefonica.

6. Quando sentite i toni fax dalla macchina interlocutrice premete AVVIO.

Se per qualsiasi ragione la chiamata si interrompe, consultate “Richiamata manuale di un numero”.

7. Alla fine della trasmissione la vostra macchina fax suona e sul display appare:

972-555-2009 ** Completato **

Per cancellare una trasmissione non da memoria, premete due o tre volte STOP (se state usando ADF il documento terminerà di scorrere attraverso la macchina) fino a quando la macchina ritorna in modalità attesa.

Per cancellare una trasmissione da memoria dovete usare la funzione REVISIONE introdotta più avanti.

1-46 OKIOFFICE 120

Mancato invio della chiamata: richiamata

Richiamata manuale di un numero

Se la chiamata non fosse andata a buon fine (e non stavate utilizzando l’altoparlante monitor) il display della vostra macchina fax mostrerà qualche cosa di simile a:

*Richiam.Automatica*

Questo significa che il vostro sistema è impostato per ricomporre automaticamente la chiamata fax che avete appena effettuato. Mentre è in modalità Richiamata Automatica la macchina può sempre ricevere fax ed effettuare fino a 99 trasmissioni.

Se avevate composto il numero senza utilizzare l’altoparlante la vostra macchina fax ricomporrà automaticamente il numero ad intervalli regolari (potete impostarne la durata; consultate “Impostazioni di richiamata”) sino a che non si verifica quanto segue:

• La chiamata va a buon fine.

• E’ stato effettuato automaticamente l’ultimo tentativo

di chiamata (consultate “Impostazioni di richiamata”).

Se avete usato l’altoparlante dovrete ricomporre manualmente il numero (vedete di seguito).

Se l’ultimo tentativo fallisce la vostra macchina fax può stampare (e / o visualizzare) messaggi di errore. In seguito troverete maggiori informazioni.

Potete sempre ricomporre manualmente chiamate fax o vocali. Vi ricordiamo che do vete farlo se a vete composto il numero con l’altoparlante di monitor.

Per ricomporre manualmente una chiamata fax senza utilizzare l’altoparlante monitor:

1. Confermate che il documento sia sempre nell’inseritore e che la risoluzione e il contrasto impostati siano ancora corretti.

2. Premete RICHIAMA/PAUSA.

3. Premete AVVIO.

Per ricomporre manualmente la chiamata fax utilizzando l’altoparlante monitor:

1. Confermate che il documento sia ancora nell’inseritore e che la risoluzione ed il contrasto impostati siano ancora corretti.

2. Premete MONITOR/CHIAMATA per ottenere il segnale di linea.

3. Premete RICHIAMA/PAUSA.

1-47Capitolo 1

4. Quando sentite i toni fax della macchina interlocutrice

premete AVVIO.

per inserire il numero desiderato.

5. Premete OK per memorizzare l’impostazione.

Impostazioni di richiamata

Sta a voi scegliere quante volte la macchina deve ripetere un numero e quanto tempo attendere prima di ritentare (intervallo di richiamata). Ecco come effettuare queste impostazioni:

1. Selezionate la modalità Fax, premete poi PROGRAMMA, J, 0, 6, OK.

Numero di Richiamate Nr (2-5): 2

2. Per cambiare l’impostazione usate la tastiera numerica e inserite il numero delle richiamate che desiderate. Potete inserire da 2 a 5. In questo esempio, abbiamo inserito 3.

Numero di Richiamate Nr (2-5): 3

3. Premete OK per memorizzare l’impostazione.

Interv. Richiamate Inter. (3-5): 3

Si tratta dell’intervallo di tempo (in minuti) fra i successivi tentativi di richiamata.

4. Per cambiare l’impostazione, usate la tastiera numerica

Cancellazione della trasmissione da memoria o richiamata automatica: introduzione ai COMANDI DI REVISIONE

Per cancellare sia una trasmissione memorizzata che una richiamata automatica, dovrete usare il pulsante REVISIONE COMANDI.

• Quando la vostra macchina fax memorizza un documento per la richiamata automatica considera tale documento come un comando memorizzato.

• Il vostro sistema può immagazzinare comandi a trasmissione multipla nella sua memoria, per questo mantiene traccia di ciascun comando assegnandogli un numero progressivo di comando, es. “C00.”

La funzione REVISIONE non solo vi permette di revisionare ciascun comando correntemente in sospeso nella memoria della vostra macchina, ma anche di intercettare un comando se decidete di non proseguire con esso e di inviare il documento.

1. Se la macchina fax è in modalità Copia premete COPIA/ FAX per commutare la modalità Fax.

2. Premete una volta REVISIONE COMANDI. Il display mostra il primo comando indicato dal suo numero

1-48 OKIOFFICE 120

di comando ed il numero di telefono che il comando stesso comporrà (o ripeterà).

C00:5552009 PROGR./ANNULLA

3. Se volete mantenere tale comando premete PROGRAMMA per continuare e passare a quello successivo in coda.

4. Per cancellare tale comando premete ANNULLA. Il display mostra:

C00:5552009 Contr.PROGR./ANNULLA

5. Per confermare che volete cancellare il comando premete di nuovo ANNULLA.

Se non volete cancellare il comando ma volete rivedere gli altri comandi in coda premete PROGRAMMA per revisionare il comando successivo e ritornate al punto 3.

Per terminare la revisione dei comandi memorizzati premete STOP per riportare la macchina in modalità di attesa.

Questa funzione vi dà un grande controllo su alcune delle caratteristiche più potenti della vostra macchina. Maggiori informazioni sulla funzione REVISIONE COMANDI vi verranno date in seguito.

1-49Capitolo 1

Ricezione di fax

Modalità Tel: spia Auto-Ricezione spenta

Modalità di ricezione

La vostra macchina fax dispone di due modalità di ricezione: T el e F ax. Ognuna di esse è spiegata in questa sessione in modo da capire quale utilizzare in base alle vostre necessità.

Risposta manuale alle chiamate— per entrambe le modalità di ricezione

In ciascuna modalità di ricezione potete sempre rispondere manualmente alle chiamate se avete un telefono installato sulla stessa linea. E’ sufficiente sollevare il microtelefono e rispondere alla chiamata.

Se sentite qualcuno che vi sta parlando rispondete e proseguite semplicemente la conversazione.

Se sentite i tipici toni di un fax (“bip, bip, bip, bip”) premete AVVIO e riagganciate poi il telefono per iniziare a ricevere un fax.

Non cercate di rispondere a una chiamata premendo MONITOR/CHIAMATA. La funzione monitor è soltanto per la composizione a microtelefono agganciato. La vostra macchina fax non dispone di vivavoce.

Usatela se: Intendete utilizzare la stessa linea sia per le

In questa La vostra macchina fax non risponderà mai modalità: automaticamente alle chiamate. Dovrete

Per selezionare Tel:

1. Se necessario premete COPIA/FAX per commutare la

2. Premete PROGRAMMA, I, e poi cinque volte OK. Il

3. Per cambiare la modalità di ricezione premete

4. Premete OK per memorizzare l’impostazione.

5. La macchina fax ritornerà in modalità attesa.

chiamate fax che per quelle telefoniche;

e…

State usando su tale linea almeno un telefono.

rispondere ad ogni chiamata facendo come descritto in “Risposta manuale alle chiamate — per entrambe le modalità di ricezione”.

modalità Fax.

display visualizzerà l’attuale modalità di ricezione.

[FAX] PROGRAMMA/OK

ripetutamente PROGRAMMA fino a quando appare “[TEL]”.

In modalità Tel la spia Auto-Ricezione non è illuminata.

1-50 OKIOFFICE 120

Modalità Fax

Modalità Fax/Tel

Usatela se: La vostra macchina fax è installata su una linea

“dedicata” (una non condivisa con un telefono).

In questa La vostra macchina fax risponde ad ogni modalità: chiamata in arrivo dopo un certo numero di

squilli (consultate il Capitolo 2) e tenta la ricezione fax.

Per selezionare Fax:

1. Se necessario premete COPIA/FAX per selezionare la modalità Fax.

2. Premete PROGRAMMA, I, e poi cinque volte OK. Il display visualizzerà l’attuale modalità di ricezione.

[FAX] PROGRAMMA/OK

3. Per cambiare la modalità di ricezione premete ripetutamente PROGRAMMA fino a quando appare “[FAX]”.

[FAX] PROGRAMMA/OK

4. Premete OK per memorizzare l’impostazione.

5. La macchina fax tornerà in modalità di attesa.

In modalità Fax la spia Auto-Ricezione è accesa.

Usatela se: State usando la macchina fax non solo come

fax ma anche come suoneria telefonica. In questa La vostra macchina fax risponde ad ogni modalità: chiamata. Se si tratta di una chiamata vocale vi

avverte con un suono speciale. Come si deduce dal nome la modalità di ricezione Fax/Tel è un

misto fra modalità Fax e Tel. Per selezionare Fax/Tel:

1. Se necessario premete COPIA/FAX per commutare la

modalità Fax.

2. Premete PROGRAMMA, I, e poi cinque volte OK. Il

display visualizzerà l’attuale modalità di ricezione.

[FAX] PROGRAMMA/OK

3. Per cambiare la modalità di ricezione premete

ripetutamente PROGRAMMA fino a quando appare

[FAX/TEL]”.

“

[FAX/TEL] PROGRAMMA/OK

4. Premete OK per memorizzare l’impostazione.

5. Premete STOP per riportare la macchina in modalità di

attesa.

In questa modalità la spia Auto-Ricezione è accesa.

1-51Capitolo 1

Funzionamento silenzioso del fax in modalità Fax/Tel

Utilizzate il funzionamento silenzioso Fax/Tel se volete che la vostra macchina fax riceva i fax silenziosamente (senza emettere suoni alla fine di ogni ricezione) ma che vi avvisi comunque quando viene ricevuta una normale chiamata vocale.

Quando ricevete una chiamata vocale la vostra macchina la rileverà ed emetterà uno speciale suono per circa 30 secondi. Se lo sentirete saprete che dovrete rispondere.

Per far sì che il vostro sistema operi in questo modo:

1. Impostate la vostra macchina in Fax/Tel come descritto precedentemente.

2. Attivate la modalità silenziosa sulla vostra macchina (consultate “Impostazione Modalità Silenziosa” più avanti in questo manuale).

Naturalmente attivando la modalità silenziosa sulla vostra macchina non disattiverete le suonerie dei telefoni della vostra casa o ufficio, perché i telefoni non possono distinguere le chiamate fax da quelle vocali.

1-52 OKIOFFICE 120

Se rispondete ad una chiamata fax

Con la vostra macchina fax in modalità Fax/T el potete facilmente usare il vostro sistema sulla stessa linea come fate in casa vostra o in ufficio con l’altro telefono(i) già installato.

Ci sono due modi nei quali il vostro telefono(i) e il fax possono condividere felicemente la stessa linea:

• Un telefono direttamente collegato alla presa PHONE

2 della vostra macchina fax (questa caratteristica non è disponibile in alcuni paesi).

• Un altro telefono(i) collegato ovunque in casa vostra

o in ufficio.

Utilizzo di un telefono collegato alla vostra macchina

Se rispondete con un telefono collegato e sentite i toni fax premete semplicemente AVVIO e poi riagganciate il microtelefono. La vostra macchina proseguirà nella ricezione della chiamata fax.

Utilizzo di un telefono non collegato alla vostra macchina

Supponete di avere un altro telefono collegato alla stessa linea come “derivazione”, anche se non direttamente connesso alla vostra macchina. Se rispondete ad una chiamata da questo telefono e sentite i toni fax fate quanto segue per ricevere il fax in arrivo:

1. Non riagganciate! Invece:

• Appoggiate il microtelefono (ma non riagganciatelo);

o…

• Se il telefono dispone della funzione di attesa mettete il chiamante in attesa e poi riagganciate il microtelefono.

2. Andate alla vostra macchina fax.

3. Premete MONITOR/CHIAMATA.

4. Premete AVVIO.

5. Ritornate al telefono d’origine. Se al punto 1 non avete messo il chiamante in attesa riagganciate il microtelefono.

1-53Capitolo 1

Modalità Tel/Fax

Usatela se: State usando la macchina fax non solo come

fax ma anche come suoneria telefonica.

In questa La vostra macchina fax risponderà a tutte le modalità: chiamate dopo un numero di squilli da voi

determinato (consultate “Impostazione squilli di risposta” in seguito). Se un chiamante vi invia un fax la vostra macchina inizierà la ricezione. Se arriva una chiamata vocale la vostra macchina fax emetterà uno squillo speciale per circa 30 secondi. Se lo sentite sapete che dovete rispondere.

Come dice il nome, la modalità di ricezione Tel/Fax è un misto fra la modalità Tel e Fax.

Per selezionare Tel/Fax:

1. Se necessario premete COPIA/FAX per commutare la

modalità Fax.

2. Premete PROGRAMMA, I, e poi cinque volte OK. Il

display visualizzerà la vostra attuale modalità di ricezione.

[FAX] PROGRAMMA/OK

3. Per commutare la modalità di ricezione premete ripetutamente PROGRAMMA fino a far apparire “[TEL/

FAX]

”.

[TEL/FAX] PROGRAMMA/OK

4. Premete OK per salvare l’impostazione.

5. Premete STOP per riportare la macchina in modalità di attesa. In questa modalità la spia AUTO-RICEZIONE è accesa.

1-54 OKIOFFICE 120

Modalità S-T/Fax

“S-T” significa “segreteria telefonica, ” e si riferisce alla funzione di risposta alle chiamate vocali con un messaggio preventivamente registrato.

Usatela se: State usando una segreteria telefonica collegata

direttamente al vostro sistema (vedete di seguito); o se state usando un telefono opzionale collegato direttamente al vostro sistema.

In questa La vostra macchina aspetta fino a quando il modalità: telefono ha squillato un certo numero di volte

(consultate “Uso di una segreteria telefonica con il vostro sistema”, colonna successiva) prima di tentare la ricezione fax. Questo dà alla vostra segreteria (o a voi, nel caso stiate usando un telefono opzionale) una possibilità di rispondere alla chiamata.

Per selezionare S-T/Fax:

1. Se necessario premete COPIA/FAX per commutare la

modalità Fax.

2. Premete PROGRAMMA, I, e poi cinque volte OK. Il

display vi mostrerà l’attuale modalità di ricezione.

[FAX] PROGRAMMA/OK

3. Per commutare la modalità di ricezione premete ripetutamente PROGRAMMA fino a far apparire “[S-T/

FAX]

”.

[S-T/FAX] PROGRAMMA/OK

4. Premete OK per memorizzare l’impostazione.

5. Premete STOP per riportare la macchina in modalità di attesa.

In questa modalità la spia A U TO-RICEZIONE è accesa.

1-55Capitolo 1

Uso di una segreteria telefonica con il vostro sistema

Vi riportiamo dei passi a ggiuntivi che potreste avere bisogno di seguire se state collegando la vostra segreteria alla vostra macchina:

1. Impostate il sistema per S-T/Fax come descritto precedentemente.

2. Impostate la vostra segreteria per rispondere alle chiamate dopo non più di due squilli (consultate le istruzioni della segreteria telefonica se necessario).

Vi suggeriamo un messaggio del tipo: Risponde [vostro nome o numero telefonico]. Per lasciare

un messaggio aspettate il bip. Per inviare un fax premete AVVIO sulla vostra macchina fax. Grazie per la chiamata!

Per evitare l’insorgere di problemi, visto il modo in cui lavorano le macchine fax, il vostro messaggio non deve durare più di 10 secondi.

Rilevamento delle macchine fax “silenziose”

La vostra segreteria telefonica può disporre della funzione “salvagettone” (toll-saver). Questa fa in modo che la segreteria risponda dopo uno squillo se vi sono messaggi depositati in essa. Comunque l’utilizzo di questa funzione può causare problemi, dato che alcune versioni di questa funzione rispondono dopo quattro squilli se non ci sono messaggi non ascoltati. Assicuratevi che la vostra segreteria sia impostata per rispondere dopo non più di due squilli indipendentemente dai messaggi depositati.

3. Finalmente usate la vostra segreteria per creare un nuovo messaggio in uscita.

Alcune vecchie macchine non inviano toni fax quando trasmettono. In queste circostanze la vostra macchina fax non riuscirebbe a rilevare la macchina fax chiamante. Come risultato la segreteria registrerebbe la chiamata come un “messaggio vuoto”.

La vostra macchina può adattarsi a queste macchine “silenziose” senza creare problemi al funzionamento della vostra segreteria. Per ulteriori informazioni chiamate il vostro dealer autorizzato.

1-56 OKIOFFICE 120

Se rispondete a una chiamata fax

Quando si esaurisce la carta

Usando il telefono collegato direttamente alla vostra macchina

Se rispondete con un telefono collegato direttamente e sentite i toni fax premete semplicemente AVVIO riagganciate il microtelefono. La vostra macchina proseguirà nella ricezione della chiamata fax.

Usando un telefono non collegato alla vostra macchina

1. Non riagganciate! Invece:

• Appoggiate il microtelefono (ma non riagganciatelo)

o…

• Se il telefono dispone della funzione di attesa mettete il chiamante in attesa e poi riagganciate il microtelefono.

2. Andate alla vostra macchina fax.

3. Premete MONITOR/CHIAMATA.

4. Premete AVVIO.

5. Ritornate al telefono d’origine. Se al punto 1 non avete messo il chiamante in attesa riagganciate il microtelefono.

Indicazione di esaurimento carta

Quando la vostra macchina fax esaurisce la carta emetterà dei bip, si accenderà la spia CARTA ESAURITA ed il display indicherà il messaggio “Prego inserire carta”.

Ricezione in memoria

Se la vostra macchina esaurisce la carta mentre siete assenti immagazzinerà nella sua memoria fino a 100 distinti documenti ricevuti (vedete più avanti). Questa viene chiamata ricezione senza carta. Poi, quando la rifornirete di carta, la macchina stamperà automaticamente i messaggi memorizzati.

La quantità di pagine (come documenti distinti) che la vostra macchina può immagazzinare dipende dal loro contenuto e dall’impostazione della risoluzione con la quale sono stati inviati i documenti.

1-57Capitolo 1

Come fare fotocopie

Alimentazione e formato della carta

Il vostro sistema può anche operare come copiatrice.

Premete COPIA/FAX per selezionare la modalità Copia.

Impostazioni delle fotocopie

Numero di fotocopie

Usate la tastiera numerica per inserire il numero di copie desiderate del documento.

Percentuale di riduzione o di ingrandimento delle copie

La vostra macchina fax può produrre copie ingrandite e ridotte. Per ulteriori informazioni, consultate “Impostazione di ingrandimento o riduzione per la copiatura”.

L’impostazione della percentuale di ingrandimento e riduzione ha effetto solo sulla copiatura. Inoltre non ha

effetto sulla percentuale di riduzione della ricezione di fax.

Se desiderate selezionare manualmente la fonte di alimentazione della carta premete ripetutamente FORMATO CARTA fino a quando appare l’alimentazione desiderata:

[COPIA] Nr.: 1 C1:A4 100%

Potete anche selezionare il cassetto della carta standard (C1) o il By-pass (T). Se la vostra macchina fax ha installati cassetti aggiuntivi potete anche scegliere (C2) o (C3). Per usare il Bypass (alimentatore multiplo), premete OK mentre sul display appare :

[COPIA] Nr.: 1 Cassetto->OK

Premete poi FORMA TO CAR T A per impostare il formato della carta. Questo è il formato della carta dei cassetti carta o del Bypass. Potete selezionare il formato A4, B4, A5R o B5R nel cassetto(i) della carta e A4, A5, A5R o B5 nel By-pass. Quando usate i lucidi nel By-pass (alimentatore multiplo) impostate la modalità “OHP”.

Livello del contrasto

Consultate “Contrasto” più sopra in questo manuale per ulteriori informazioni.

Ordinamento copia

Se necessario premete USCIT A COPIA per commutare (attivare o disattivare) l’ordinamento copia. L’impostazione iniziale è disattivo (valido solo per documenti multipagina).

1-58 OKIOFFICE 120

Come copiare

Quando usare i’ADF

1. Se necessario, premete COPIA/FAX per commutare la modalità Copia.

2. Preparate il documento esattamente come lo fareste per inviare un fax.

Ci sono alcuni tipi di documenti che non dovreste mai inserire nella vostra macchina fax (dovreste rivedere “Cose da non mettere nella vostra macchina fax,” precedentemente esposto in questo manuale).

3. Inserite il vostro documento a faccia in su. Regolate le guide del documento per un corretto adattamento.

Quando il documento è inserito correttamente sentirete un breve bip.

• Se state inviando un documento multipagina “smazzate” leggermente i fogli. Quello inferiore dovrebbe staccarsi leggermente dagli altri.

• L’ADF della vostra macchina fax contiene fino a 50 pagine di carta A4, 25 pagine B4 o 15 pagine A3.

• Fate attenzione che tutte le pagine siano dello stesso formato e spessore. Non tentate di inserire insieme

documenti di formato e spessore diverso.

Prima della copiatura la vostra macchina fax cerca di selezionare automaticamente la carta di formato opportuno dal suo cassetto(i) carta per copiare al 100%. Se non è disponibile la carta del formato giusto nel cassetto(i) la macchina imposterà automaticamente la percentuale di riduzione per adattare la stampa in un unico foglio di carta.

Ovviamente potete effettuare cambi manuali nella percentuale di riduzione e nell’alimentazione della carta

4. Se necessario regolate la risoluzione ed il contrasto.

• Premete RISOLUZIONE per cambiare la risoluzione.

Per copiare le vostre uniche scelte di risoluzione sono sia la modalità Extrafine che la Scala di grigi.

• Premete CONTRASTO , premete poi ; o < per cambiare il contrasto.

1-59Capitolo 1

5. Se lo desiderate impostate la percentuale di riduzione.

6. Usate la tastiera numerica per inserire il numero delle copie desiderato per ogni pagina del documento. Potete scegliere da 1 a 99 copie.

Per meno di 10 copie, inserite uno zero iniziale prima della cifra, es. “03”.

7. Premete una o due volte USCITA COPIA per attivare o disattivare (Si o No) a piacimento l’ordinamento delle copie (valido solo su documenti multipagina).

8. Premete AVVIO per iniziare il processo di copiatura.

Assicuratevi di mettete il documento originale sull’FBS con lo stesso orientamento della carta dell’inseritore (che selezionerete nel punto 4 che segue).

Per fermare la copiatura prima dell’inizio premete STOP. Grazie alla caratteristica Triplo Accesso (v edete in seguito)

della vostra macchina potete dare luogo ad una chiamata fax o vocale ed anche ricevere una chiamata vocale durante la fotocopia.

Quanto usate lo scanner piano (FBS)

1. Se necessario premete COPIA/FAX per commutare in modalità Copia.

2. Aprite il coperchio della lastra di esposizione, mettete il vostro documento a faccia in giù sull’FBS ed allineatelo con la scala sulla destra.

3. Chiudete il coperchio delicatamente.

4. Premete FORMATO CARTA per selezionare la carta di

stampa.

5. Se necessario regolate la risoluzione ed il contrasto.

6. Se necessario impostate la percentuale di riduzione o di ingrandimento (consultate “Impostazione di ingrandimento o riduzione per la copiatura”).

7. Usate la tastiera numerica per inserire il numero delle copie desiderato per ogni pagina del documento. Potete scegliere da una a 99 copie.

Per meno di 10 copie inserite uno zero iniziale prima della cifra (es. “03”).

1-60 OKIOFFICE 120

8. Premete una o due volte USCITA COPIA per attivare/

disattivare (rispettivamente Si o No) l’ordinamento delle copie come desiderato.

9. Premete AVVIO per iniziare il processo di copiatura.

Per interrompere la copiatura prima che sia terminata premete STOP.

Grazie alla caratteristica Triplo Accesso della vostra macchina (spiegazione più avanti) potete avviare un fax o una chiamata vocale ed anche ricevere una chiamata vocale durante la copiatura.

Quando usare il By-pass (alimentatore multiplo)

2. Collocate un foglio di carta di stampa nel By-pass (alimentatore multiplo). Allineate poi le guide della carta sui bordi del foglio e inseritelo fino a quando non si ferma.

Quando avete bisogno di usare un formato di carta correntemente non caricato nel cassetto(i) carta della vostra macchina o quando volete usare un tipo speciale di supporto (come i film lucidi) usate il By-pass.

Se state caricando un lucido (OHP) nel cassetto multifunzione assicuratevi che sia adatto per stampanti laser o Led e non per fotocopiatrici. Inoltre assicuratevi che non ci sia un foglio di carta e/o una striscia di guida sul film. In tal caso rimuovete la carta e/o la striscia prima dell’inserimento. Nella macchina deve entrare solo il film, senza fogli o strisce.

1. Inserite il documento nell’ADF o posizionatelo sull’FBS.

Mettete il documento originale con lo stesso orientamento dell’alimentazione della carta (che selezionerete nel punto 5).

• Se avete intenzione di fare più di una copia dovrete

inserire la carta di stampa solo una pagina alla volta.

• Potete usare carta A4, A5R, B4 o B5.

3. Premete ripetutamente FORMATO CARTA finché sul display non appare quanto segue:

[COPIA] Nr.: 1 Cassetto->OK

1-61Capitolo 1

4. Premete OK.

5. Poi, se necessario, premete nuovamente FORMATO CARTA per selezionare uno stesso formato di carta di stampa che avete messo sull’ADF o FBS. Potete impostare carta A4, A5, A5R o B5.

Quando usate film lucidi selezionate la modalità “OHP”. Potete usare film lucidi A4.

6. Se necessario impostate la risoluzione contrasto e percentuale di riduzione / ingrandimento che desiderate (consultate “Impostazione di ingrandimento o riduzione per la copiatura”).

7. Premete AVVIO per iniziare il processo di copia.

1-62 OKIOFFICE 120

Impostazione di ingrandimento o riduzione per la

• Premete RIDUZIONE per selezionare una delle seguenti

copiatura

La vostra macchina è in grado di ingrandire e ridurre quando copia. In ogni modo prendete nota dei seguenti punti:

• L’impostazione della percentuale di ingrandimento

e riduzione della copia è disponibile solo per la copiatura, non per i fax.

Inserimento diretto di una percentuale

percentuali di riduzione fisse:

86%: A3 <B4, A4 <B5, A4R<B5R 81%: B4 <A4, B5 <A5, B5R<A5R 70%: A3 <A4, B4 <B5, A4<A5, A4R<A5R 50%: A3 <A5

• Ingrandimento copia è disponibile solo per la

copiatura con l’utilizzo dell’FBS; non è disponibile per la copiatura tramite l’ADF .

• Per cambiare la percentuale di riduzione o

ingrandimento della copiatura selezionate una percentuale preimpostata o inserite direttamente una percentuale.

Scelta di una percentuale preimpostata

• Premete INGRANDIMENTO per scegliere una delle seguenti percentuali di ingrandimento fisse:

115%:B5<A4 122%:A4<B4, A5<B5, A5R<B5R, B5<A4 141%:B5<B4, A5<A4 172%:A5<B4

o…

Usando la tastiera numerica inserite direttamente la percentuale di riduzione o ingrandimento facendo quanto segue.

Potete…

1. Premere #.

2. Inserire la percentuale desiderata usando la tastiera numerica. Potete impostare qualsiasi percentuale da una riduzione del 50% ad un ingrandimento del 200%.

3. Premete di nuovo #.

o…

Premete ; o < per regolare la percentuale a intervalli dell’1% da una riduzione del 50% ad un ingrandimento del 200%.

1-63Capitolo 1

Protezione della copiatura

Se non volete che altre persone usino la vostra macchina per la copiatura di documenti potete limitare l’uso della vostra macchina al solo uso delle operazioni fax. Questa caratteristica può essere attivata/disattivata (Si o No) come segue:

1. Se la macchina è in modalità Copia premete COPIA/F AX

per commutare la modalità Fax.

2. Premete PROGRAMMA, J, 0, 3, OK.

Copia Protetta: No PROGRAMMA/OK

3. Premete PROGRAMMA per attivare/disattivare la

protezione copia (Si o No).

Copia Protetta: Si PROGRAMMA/OK

4. Premete OK per confermare la vostra impostazione.

Copia Protetta ** Completato **

Se qualcuno cerca di commutare la macchina fax in modalità Copia mentre la protezione copia è attiva la macchina fax emetterà un breve tono di allarme e visualizzerà:

[FAX] Copia No

1-64 OKIOFFICE 120

Capitolo 2

Funzioni Avanzate

Una volta installato e fatto funzionare il vostro sistema, nonché acquisito padronanza con le sue operazioni basilari, questo capitolo vi aiuterà a trarre realmente beneficio dalla sua tecnologia rivelandovi tutte le operazioni avanzate e caratteristiche contenute nel progetto avanzato di questa macchina.

Sommario

Ottimizzazione delle funzioni .......................................... 2-6

Impostazione delle scansioni ....................................... 2-6

Uso del tasto CODE per inserire caratteri ..................... 2-8

Impostazioni per la stampa dei fax............................... 2-9

Percentuale di riduzione stampa.............................. 2-9

Funzione di Impostazione ............................................ 2-9

Margine di riduzione ............................................. 2-10

Ricezione a mezza pagina ..................................... 2-10

Impostazione squilli di risposta ................................. 2-12

Impostazione ECM..................................................... 2-12

Impostazione modalità silenziosa .............................. 2-13

Impostazione timbro di conferma trasmissione.......... 2-14

Impostazione della lingua .......................................... 2-14

Stampa delle vostre impostazioni .............................. 2-15

Stampa di una lista di programmazione ..................... 2-15

Composizione automatica .............................................. 2-16

Composizione automatica di base ............................. 2-16

Come comporre automaticamente ......................... 2-16

Formato memoria ................................................... 2-16

Numero di telefono o di fax? ................................. 2-16

Rubrica nominativi memorizzati: Un’anteprima .. 2-16

Caratteri speciali di composizione ........................ 2-17

Considerazioni sui gruppi di chiamata ...................... 2-18

Utilizzo di numeri one-touch ..................................... 2-18

Programmazione o variazione di un pulsante

one-touch .......................................................... 2-18

Composizione fax one-touch ................................ 2-21

Cancellazione di un pulsante one-touch ............... 2-22

Stampa di un elenco dei vostri numeri one-touch. 2-23

2-1Capitolo 2

Utilizzo dei numeri a selezione abbreviata ................ 2-24

Programmazione o variazione di un numero a

selezione abbreviata ......................................... 2-24

Composizione fax tramite selezione abbreviata ... 2-26 Cancellazione di un numero a selezione

abbreviata .......................................................... 2-28

Stampa elenco dei vostri numeri a selezione

abbreviata.......................................................... 2-28

Stampa elenco dei gruppi di chiamata ....................... 2-29

Composizione con rubrica elettronica EasyDial ....... 2-29

Se una chiamata EasyDial non va a buon fine ...... 2-30

Trasmissione circolare..................................................... 2-31

Elementi fondamentali della trasmissione circolare .. 2-31

Circolare differita ....................................................... 2-32

Trasmissione circolare rilanciata ed inizio della

trasmissione circolare rilanciata ............................ 2-32

Come funziona ....................................................... 2-33

Impostazione di un inizio di trasmissione circolare2-33

Come effettuare modifiche ......................................... 2-34

Trasmissione differita ...................................................... 2-35

Impostazione della trasmissione differita................... 2-35

Revisione o cancellazione dei comandi differiti ....... 2-36

Modifica o cancellazione di parti di una

trasmissione circolare........................................ 2-38

Stampa di un elenco di comandi differiti ................... 2-39

Stampa di un documento Memorizzato ................ 2-40

Trasmissione Batch ......................................................... 2-41

Creazione o modifica di una casella batch ................ 2-41

Cancellazione di una casella batch vuota.................. 2-44

Stampa di un elenco delle vostre caselle batch.......... 2-45

Memorizzazione di un documento per la

trasmissione batch ................................................. 2-45

Stampa di un elenco dei documenti batch

memorizzati ........................................................... 2-46

Stampa di un documento memorizzato in una

casella batch .......................................................... 2-46

Cancellazione di un documento memorizzato in una

casella batch .......................................................... 2-47

2-2 OKIOFFICE 120

Funzioni speciali ............................................................. 2-48

Copertina .................................................................... 2-48

Inserimento e disinserimento della copertina ....... 2-49

Inserimento del messaggio di copertina ................ 2-49

Stampa della copertina .......................................... 2-50

Gestione del vostro sistema con il suo riepilogo

e rapporti ................................................................ 2-51

Impostazione del riepilogo di attività ................... 2-51

Stampa manuale del riepilogo di attività .............. 2-52

Impostazione dei rapporti: TCR e RCR ................ 2-52

Dettagli dei rapporti .............................................. 2-52

Polling ........................................................................ 2-54

Polling Normale..................................................... 2-55

Polling database .................................................... 2-56

Polling Continuo ................................................... 2-57

Predisposizione alla trasmissione polling ............. 2-58

Cancellazione di un documento polling

memorizzato ...................................................... 2-59

Stampa di un documento polling memorizzato .... 2-59

Limitazione accesso polling alla vostra macchina 2-59

Numerazione pagine ................................................... 2-60

Allarme audio ............................................................. 2-61

La potenza del Triplice Acceso .................................. 2-61

Caratteristiche di sicurezza ............................................. 2-62

La parola d’ordine per tutto: la password................... 2-62

Protezione delle operazioni ........................................ 2-63

Attivazione della protezione delle operazioni ...... 2-63

Uso della vostra macchina durante la

protezione delle operazioni .............................. 2-64

Ricezione di sicurezza................................................ 2-65

Attivazione della ricezione di sicurezza ............... 2-65

Stampa dalla ricezione di sicurezza

(e disattivazione) .............................................. 2-66

Ricezione ed invio di Posta Protetta .......................... 2-67

Ricezione Posta Protetta ........................................ 2-67

Stampa di un elenco delle caselle postali di Posta

Protetta .............................................................. 2-69

Impostazione del tempo di conservazione della Posta

Protetta .............................................................. 2-70

Stampa della Posta Protetta che ricevete ............... 2-70

Invio di Posta Protetta............................................ 2-71

Mascheratura del PIN ................................................. 2-73

Attivazione della mascheratura del PIN ................ 2-74

Composizione automatica con la mascheratura

del PIN............................................................... 2-74

2-3Capitolo 2

Composizione da tastiera numerica con

l’utilizzo del PIN mascherato............................ 2-76

Trasmissione batch con la mascheratura del PIN .. 2-76

Impostazione trasmissione di sicurezza ..................... 2-77

Utilizzo di una rete a gruppo chiuso .......................... 2-78

Impostazione della macchina per l’uso con rete a

gruppo chiuso ................................................... 2-79

Impostazione Blocco fax indesiderati........................ 2-80

Eliminazione di un numero fax dall’elenco dei

numeri bloccati ................................................. 2-82

Utilizzo codici di reparto ........................................... 2-83

Inserimento o modifica di un codice di reparto .... 2-84

Cancellazione di un codice di reparto ................... 2-85

Attivazione (o disattivazione) dell’impostazione

dei codici di reparto .......................................... 2-85

Attivazione (o disattivazione) protezione dei

codici di reparto ................................................ 2-86

Invio di un fax utilizzando un codice di reparto... 2-87

Stampa elenco dell’utilizzo per reparto ................ 2-87

Cancellazione dell’elenco di utilizzo per reparto . 2-87

Comunicazione in F-Code .............................................. 2-88

F-Code: un introduzione ............................................ 2-88

Come lavora il sotto-indirizzo: pensate ad un

ufficio postale ................................................... 2-88

Impostazione o modifica delle caselle F-Code .......... 2-89

Che tipo di casella? ............................................... 2-89

Creazione o modifica di una casella F-Code......... 2-90

Cancellazione di una casella vuota F-Code............... 2-98

Stampa di un elenco delle vostre caselle F-Code....... 2-99

Stampa di un elenco di documenti memorizzati

nelle vostre caselle F-Code.................................... 2-99

Utilizzo di una casella bollettino ............................. 2-100

Memorizzazione di un documento...................... 2-100

Stampa di un documento memorizzato ............... 2-101

Cancellazione di un documento memorizzato in

una casella bollettino ...................................... 2-102

Utilizzo di una casella di sicurezza .......................... 2-104

Stampa di un documento ..................................... 2-104

Trasmissione F-Code e polling ................................ 2-105

Trasmissione F-Code ........................................... 2-106

Polling database in F-Code ................................. 2-108

2-4 OKIOFFICE 120

Tasti programmabili one-touch ..................................... 2-110

Programmazione di una trasmissione differita ......... 2-110

Programmazione di una trasmissione circolare ........ 2-113

Programmazione di una trasmissione Posta Protetta 2-115 Programmazione dell’inizio di una trasmissione

circolare rilanciata ............................................... 2-118

Programmazione normale e polling database .......... 2-121

Programmazione trasmissione batch ........................ 2-124

Programmazione trasmissione F-Code ..................... 2-126

Programmazione polling F-Code ............................. 2-129

Chiamata fax tramite i tasti programmabili

one-touch ............................................................. 2-132

Cancellazione di una tasto programmabile

one-touch ............................................................. 2-133

Stampa di un elenco dei vostri tasti one-touch ........ 2-133

2-5Capitolo 2

Ottimizzazione delle funzioni

La caratteristica EasyStart nel Capitolo 1 vi ha guidato attraverso le impostazioni di base della vostra macchina. In questo capitolo affronteremo le altre.

Impostazione delle scansioni

Potete impostare tre parametri relativamente a come la vostra macchina effettua la scansione dei documenti sia per la funzione fax che per la funzione di copia.

• Modalità di trasmissione primaria — Vi consente quattro

modi di inviare fax: una delle tre modalità di risoluzione

— Normale, Fine o Extrafine (“Ex-Fine” sul display) — o

in modalità Scala di grigi (“Grigio”).

• Modalità contrasto primario — Imposta quanto chiari o

scuri desiderate che siano i documenti una volta pervenuti

al destinatario.

• Larghezza di scansione — Imposta quanto ampia deve

essere l’area per pagina sulla quale la vostra macchina

effettua la scansione.

Modalità di trasmissione primaria non ha effetto sulle copie che potete fare con la vostra macchina.

1. Se la macchina è in modalità Copia premete COPIA/F AX

per commutare la modalità Fax.

2. Premete PROGRAMMA, J, 0, 1, OK. Il display chiederà

quale risoluzione desiderate selezionare:

Primar. Normale PROGRAMMA/OK

3. Per cambiare l’impostazione premete ripetutamente

PROGRAMMA fino a quando apparirà la modalità da voi scelta. In questo esempio abbiamo scelto la risoluzione Fine.

Primar. Fine PROGRAMMA/OK

4. Premete OK per salvare l’impostazione. Il display chiederà

quale contrasto desiderate selezionare:

Contrasto Normale PROGRAMMA/OK

Se l’impostazione che vedete è accettabile passate al punto 6, altrimenti continuate con il punto 5.

2-6 OKIOFFICE 120

5. Per cambiare l’impostazione premete ripetutamente PROGRAMMA fino a quando apparirà la modalità da voi scel-

ta. In questo esempio abbiamo scelto il contrasto chiaro.

Contrasto Chiaro PROGRAMMA/OK

6. Premete OK per memorizzare l’impostazione. Il display chiederà quale larghezza di scansione desiderate selezionare:

LarghScans A4 PROGRAMMA/OK

“A4” è l’impostazione appropriata per la maggior parte degli impieghi ed effettua la scansione sui 20,8cm centrali di ogni pagina. Comunque, per i documenti di larghezza insolita, potreste volere usare le impostazioni “B4” e “ A3”, che eseguono rispettivamente la scansione centrata di 25,1cm e 29,5cm di ogni pagina (consultate “ A4, B4, A3” nella sezione “Glossario” che seguirà).

Se l’impostazione che vedete è accettabile, passate al punto 8, altrimenti continuate con il punto 7.

7. Per cambiare l’impostazione premete ripetutamente PRO-

GRAMMA fino a quando apparirà l’impostazione da voi scelta. In questo esempio abbiamo scelto “B4.”

LarghScans B4 PROGRAMMA/OK

8. Premete OK per salvare l’impostazione. Naturalmente potete sempre cambiare la risoluzione ed il

contrasto prima dell’invio (potete cambiare la larghezza di scansione solo attraverso la procedura descritta in precedenza):

• Per cambiare la risoluzione premete RISOLUZIONE.

• Per cambiare il contrasto premete CONTRASTO poi

premete ; o <.

2-7Capitolo 2

Uso del tasto CODE per inserire caratteri

Certe impostazioni vi permettono di inserire alcuni tipi di nomi identificativi. Potete farlo con i tasti one-touch, tuttavia potete anche usare il tasto CODICE in combinazione con altri tasti per produrre una grande varietà di caratteri, come pure normali lettere e numeri. Ecco come procedere:

1. Quando la macchina vi suggerisce di inserire un nome premete CODICE. Il display cambierà in:

Vostro Nome :Codice _

2. Consultate la tabella che segue e cercate il carattere che desiderate inserire.

Le legende all’esterno del riquadro indicano quale tasto premere, e in quale ordine, per ottenere un determinato carattere. Per esempio per ottenere il carattere \ (back-slash) premete C, 8 (le aree bianche per 2, 0 e C, 0 indicano le coordinate relative agli spazi).

3. Per inserire ciascun carattere premete i tasti indicati. Ricordatevi che potete anche inserire i numeri tramite la

tastiera numerica, nonché lettere ed altri caratteri non numerici tramite i tasti one-touch, in combinazione con il tasto ALPHABET.

Se commettete un errore premete ANNULLA per cancellare verso sinistra o, se desiderate cambiare solo un carattere nel nome, premete ; o < per muovere il cursore a sinistra o a destra fino a raggiungere quel carattere e premete ANNULLA per cancellarlo. Poi reinseritelo fino a che il nome è quello che desiderate.

4. Premete OK per memorizzare il nome.

2-8 OKIOFFICE 120

Impostazioni per la stampa dei fax

Potete impostare tre parametri per la stampa dei messaggi fax ricevuti:

• Percentuale di riduzione della stampa

• Margine di riduzione

• Ricezione a mezza pagina Potete impostarle tutte e tre con la stessa operazione (vedete di

seguito), tuttavia ognuna merita una propria breve spiegazione.

Percentuale di riduzione stampa

Riduzione stampa vi permette di impostare la macchina per ridurre un documento in arrivo di grande formato ad una dimensione che si adatti alla vostra carta. Questa impostazione non ha effetto sulle copie che potrete fare con la vostra macchina. Fortunatamente, comunque, dispone anche della riduzione copia (consultate “Impostazione di ingrandimento o riduzione per la copiatura”).

Ecco le opzioni per le impostazioni di riduzione della stampa:

Funzione di Impostazione

Auto Riduce automaticamente le stampe a percentuali

variabili fino ad un minimo del 50% tentando di ridurre la stampa per adattarsi su un foglio della carta da voi selezionata; se questo non è possibile, stampa l’immagine al 100% in due o più pagine.

100% Non esegue alcuna riduzione. I base ai dettagli di

identificazione del mittente ciò potrebbe causare la stampa su due pagine anche quando si ricevono documenti fax di una pagina. Consultate “97%” di seguito).

97% Riduce gli originali in modo che la stampa finale di un

documento di una pagina (se l’originale non è più grande della carta della vostra macchina) sia di una sola pagina qualsiasi sia il dettaglio di identificazione del mittente.

91% Esegue una riduzione leggermente maggiore. 81% Esegue una riduzione ancor più grande. Utile per alcuni

formati di carte da lettera internazionali ed anche applicazioni speciali.

75% Trasforma originali in formato legale in copie stampate

in formato Letter US.

2-9Capitolo 2

La possibilità di riduzione è utile ma non può risolvere tutte le situazioni. Vi preghiamo di notare quanto segue:

La stampa può anche omettere una piccola parte dell’immagine nel punto di interruzione della pagina se la macchina cerca di ridurre un documento da formato legale in un foglio formato Letter con qualsiasi impostazione diversa da 75%. Per cui, quando possibile, caricate il formato corretto della carta prima di ricevere un fax (o di effettuare una copia) di quel formato.

Margine di riduzione

Il margine di riduzione della vostra macchina è misurato in millimetri (mm). Lo definiremo spiegandovi come viene usato:

Quando viene ricevuto un messaggio dalla vostra macchina questa ne misura la lunghezza e lo paragona:

(a) alla lunghezza del foglio da voi selezionato (b) al margine di riduzione da voi impostato.

Se la lunghezza del messaggio in arrivo è più corta della somma di (a) e (b), la vostra macchina stampa il messaggio su un unico foglio, diversamente lo stampa in più fogli.

Un’impostazione di Auto riduzione e un margine di riduzione di 24mm stamperà la maggior parte dei fax in arrivo come pagine singole. Provate inizialmente questa combinazione e successivamente, solo se vi crea pr oblemi, selezionate impostazioni diverse.

Ricezione a mezza pagina

La ricezione a mezza pagina è particolarmente utile per risparmiare carta se alcuni dei fax che ricevete sono costituiti da mezze pagine di formato “promemoria”.

Quando questa caratteristica viene attivata la macchina unisce due di queste ricezioni a mezza pagina in un singolo foglio. La ricezione a mezza pagina unisce messaggi separati di mezza pagina inviati uno dopo l’altro durante la stessa trasmissione.

Se avete attivato la ricezione a mezza pagina la vostra macchina non stamperà la ricezione di una pagina standard a mezza pagina, fino a quando non seguirà un secondo messaggio dello stesso tipo.

2-10 OKIOFFICE 120

Impostazione della stampa

1. Se la macchina è in modalità Copia premete COPIA/F AX

per commutare la modalità Fax.

2. Premete PROGRAMMA, J, 0, 2, OK. Sul display apparirà

l’attuale percentuale di riduzione impostata:

Rapp.Rid.Stampa:Auto PROGRAMMA/OK

3. Per cambiare l’impostazione premete ripetutamente

PROGRAMMA fino a quando vi apparirà l’impostazione di riduzione che avete scelto. Questo esempio mostra il 91%.

Rapp.Rid.Stampa: 91% PROGRAMMA/OK

4. Premete OK per memorizzare l’impostazione. Il display

mostrerà l’attuale impostazione del margine di riduzione:

Rapp.Rid.Stampa: 91% Margine(0-85mm): 24

Se l’impostazione che vedete è accettabile passate al punto 6 altrimenti procedete con il punto 5.

L’impostazione del margine di riduzione influenzerà l’ADF (non l’FBS).

5. Per cambiare l’impostazione usate la tastiera numerica per inserire il margine di riduzione che desiderate. Se necessario premete PROGRAMMA per muovere il cursore. Questo esempio mostra 35mm.

Rapp.Rid.Stampa: 91% Margine(0-85mm): 35

6. Premete OK per salvare l’impostazione. Il display indicherà ora l’impostazione attuale della macchina che riguarda la ricezione a mezza pagina:

Ricez.Metà Pag.: No PROGRAMMA/OK

7. Per cambiare l’impostazione premete una o due volte PROGRAMMA fino a quanto apparirà ciò che avete scelto. Questo esempio mostra Si.

Ricez.Metà Pag.: Si PROGRAMMA/OK

8. Premete OK per memorizzare l’impostazione.

2-11Capitolo 2

Impostazione squilli di risposta

Impostazione ECM

Potete determinare quante volte la vostra macchina deve squillare prima di rispondere ad una chiamata. Potete scegliere fra uno e nove squilli.

1. Se la macchina è in modalità Fax procedete con il passo 2.

Se è in modalità Copia premete COPIA/FAX per commutare la modalità Fax.

2. Premete PROGRAMMA, J, 0, 5, OK. Il display indicherà:

Numero di Squilli Nr (1-9): 2

3. Per cambiare l’impostazione utilizzate la tastiera numerica per inserire il numero di squilli desiderati da uno a nove. Il seguente esempio mostra quattro squilli.

Numero di Squilli Nr (1-9): 4

Se inserite 0 (zero) la macchina emetterà un breve bip per avvisarvi che non può accettare tale impostazione.

4. Premete OK per salvare l’impostazione.

I disturbi in linea possono facilmente interrompere il flusso dei dati da una macchina all’altra.

La vostra macchina può operare in Modalità Correzione Errore (ECM). Quando due macchine comunicano in ECM verificano automaticamente i dati “blocco per blocco”; i blocchi non ricevuti correttamente verranno ritrasmessi. Nei casi più critici ciò viene fatto anche utilizzando, se necessario, una velocità inferiore.

Sebbene l’uso dell’ECM può minimizzare i dannosi disturbi di linea, potrebbe anche rallentare il tempo di trasmissione. Per questo motivo l’ECM può essere attivato o disattivato secondo le necessità.

Non tutte le macchine possiedono l’ECM. Se avete attivato ECM e trasmettete ad una macchina che non sta attualmente usando ECM, non ci sarà nessuna differenza nella trasmissione fax rispetto ad una comunicazione normale non in ECM.

1. Se la macchina è in modalità Fax procedete con il punto

2, se è in modalità Copia premete COPIA/FAX per commutare la modalità Fax.

2. Premete PROGRAMMA, J, 0, 7, OK. Sul display apparirà

l’attuale impostazione ECM:

Modo ECM: Si PROGRAMMA/OK

2-12 OKIOFFICE 120

Impostazione modalità silenziosa

3. Per cambiare l’impostazione premete una o due volte PROGRAMMA fino a quando apparirà l’impostazione da voi scelta. Questo esempio mostra No.

Modo ECM: No PROGRAMMA/OK

4. Premete OK per salvare l’impostazione.

Questa impostazione consente un funzionamento silenzioso in quanto disattiva sia la suoneria che il bip di fine transazione che la vostra macchina emette dopo aver inviato o ricevuto un fax o aver effettuato una copia.

Questa caratteristica non può spegnere le suonerie dei telefoni della vostra casa o ufficio. Analogamente, i comuni telefoni non possono distinguere i fax dalle chiamate vocali.

1. Se la macchina è in modalità Copia premete COPIA/F AX

per commutare la modalità Fax.

2. Premete PROGRAMMA, J, 1, 4, OK. Sul display apparirà

l’attuale impostazione della vostra macchina:

Escl.Buzzer: No PROGRAMMA/OK

3. Per cambiare l’impostazione premete una o due volte

PROGRAMMA fino a quando apparirà quello che avete scelto. Questo esempio mostra Si.

Escl.Buzzer: Si PROGRAMMA/OK

Se la modalità silenziosa è su Si, la macchina sarà silenziosa. L ’impostazione Si/No si riferisce alla modalità

silenziosa e non ai suoni emessi!)

4. Premete OK per memorizzare l’impostazione.

2-13Capitolo 2

Impostazione timbro di conferma trasmissione

Impostazione della lingua

La vostra macchina può essere impostata in modo che apponga automaticamente un piccolo timbro sulla parte frontale di ogni documento originale sul quale è riuscita ad effettuare la scansione con successo.

Questa funzione è disponibile solo per documenti che passano attraverso l’inseritore dei documenti.

Fate attenzione che questa caratteristica sia disattiva se state spedendo documenti originali che non desiderate vengano contrassegnati dalla macchina .

1. Se la macchina fax è in modalità Copia premete COPIA/ FAX per commutare la modalità Fax.

2. Premete PROGRAMMA, J, 1, 5, OK. Sul display apparirà l’attuale impostazione del sistema di stampa:

Timbro: No PROGRAMMA/OK

3. Per cambiare l’impostazione premete una o due volte PROGRAMMA fino a quando apparirà l’impostazione che avete scelto. Questo esempio mostra Si.

Timbro: Si PROGRAMMA/OK

4. Premete OK per salvare l’impostazione.

La vostra macchina può visualizzare i messaggi in una varietà di lingue.

Per passare da una lingua a quella successiva commutate la modalità Fax e poi premete PROGRAMMA, #.

Se dopo avere effettuato un cambiamento di lingua non siete sicuri di aver selezionato quella desiderata premete PROGRAMMA (non premete OK) e decidete basandovi su ciò che apparirà sul display.

Se il linguaggio che vedete è quello che desiderate premete STOP per ritornare in modalità attesa

Se desiderate cambiare la lingua premete STOP per ritornare in modalità di attesa e poi premete di nuovo PROGRAMMA # per accedere ciclicamente alla lingua successiva.

2-14 OKIOFFICE 120

Stampa delle vostre impostazioni

Stampa di una lista di programmazione

Dopo avere impostato la vostra macchina come desiderate stampate un elenco delle impostazioni. Vi suggeriamo di farlo in maniera particolare se dovrete dividere la macchina fax con altri utenti che potrebbero per qualsiasi motivo cambiare le vostre impostazioni.

Con questo elenco potete velocemente verificare che tutte le impostazioni siano come le desiderate senza dovere ritornare indietro e controllarle sulla macchina. Oppure, se necessitate di eliminare le variazioni apportate da altri, questo elenco vi guida a riportare la macchina alle vostre impostazioni preferite.

Alcune impostazioni sull’elenco hanno effetto solo su certe operazioni che spiegheremo in seguito. Fate riferimento all’indice per individuare qualsiasi impostazione che non riconoscete o non capite.

Per stampare l’elenco delle impostazioni:

1. Se la macchina fax è in modalità Copia, premete COPIA/ FAX per commutare la modalità Fax.

2. Premete PROGRAMMA, J, 2, 1, OK. Sul display , apparirà quanto segue come stampato sull’elenco:

Stampa Parametri ** In Stampa **

Potete anche programmare la vostra macchina per stampare una lista programma, che fornisce un breve sommario delle varie istruzioni disponibili sul vostro sistema organizzato in un “albero di programmazione” in modo che possiate vedere le combinazioni dei pulsanti relative ad ogni istruzione.

Alcune impostazioni sulla lista hanno effetto solo su certe operazioni che verranno spiegate in seguito. Fate riferimento all’indice per individuare qualsiasi impostazione che non riconoscete o non capite.

Per stampare un elenco programma premete PROGRAMMA, *, 8.

Se avete installato alcune impostazioni sulla vostra macchina, l’elenco sarà lungo due pagine, viste le grandi capacità di cui disporrà la vostra macchina.

2-15Capitolo 2

Composizione automatica

Formato memoria

La composizione automatica della vostra macchina memorizza i numeri telefonici e di fax più frequentemente chiamati per chiamarli istantaneamente.

Composizione automatica di base

Come comporre automaticamente

Ci sono due tipi di numeri a composizione automatica. La differenza fra i due è il modo in cui potete richiamarli:

One-touch Premete uno dei tasti contrassegnati da 01 a 40

(tastierino A) e da 41 a 72 (tastierino B) sulla parte destra del pannello di controllo.

Selezione abbreviatapremendo ABBREVIATI/INDICE seguito

da un identificatore di tre cifre, da 001 a 128.

La vostra macchina può memorizzare un totale di 200 numeri; fino a 72 pulsanti one-touch e 128 numeri a selezione abbreviata.

Numero di telefono o di fax?

La composizione automatica della vostra macchina memorizzerà sia i numeri di telefono (voce) che i numeri di fax.

Quando chiedete alla composizione automatica di formare un numero il sistema verifica se è presente un documento nell’inseritore o sulla lastra. In caso positivo la macchina chiama come fax (cioè compone ed invia i toni fax). Se non esiste nessun documento caricato chiamerà come un telefono.

Rubrica nominativi memorizzati: Un’anteprima

La vostra macchina dispone anche della funzione di rubrica elettronica incorporata (EasyDial). Questo permette di associare ogni numero fax e telefonico ad un nominativo descrittivo (la vostra macchina chiama il nominativo ID Località). La composizione automatica ordina questi nominativi in ordine alfabetico in maniera che possiate ricercarli per nome, come se steste usando una rubrica telefonica.

2-16 OKIOFFICE 120

Caratteri speciali di composizione

La vostra macchina permette di inserire dei trattini (-) che consentono di leggere più facilmente sul display i numeri di telefono e fax. Questo è utile specialmente se avete bisogno di memorizzare prefissi di teleselezione internazionale, di città ecc. Inoltre alcune chiamate necessitano di simboli speciali, ad esempio per attivare alcuni dispositivi.

La vostra macchina fax permette l’inserimento di questi caratteri speciali di composizione.

Car..

/ !

Che cosa fa

Rende i numeri lunghi più facili da leggere. Non cambia l’operazione di composizione.

(Non operativo in Europa).

Inserisce una pausa durante la composizione di interurbane o con composizione tramite PBX (centralino privato). Ogni pausa usa due dei caratteri che potete memorizzare in un numero telefonico.

Premuto durante una chiamata invia il segnale di “Flash”.

Se la vostra macchina è su una linea con composizione ad impulsi (non a toni), commuta temporaneamente la selezione ad impulsi in quella a toni (“DTMF”). Usatelo dopo il reale numero di telefono ma prima di ogni carattere che deve essere composto a toni DTMF. Non usatelo su una linea con composizione a toni.

Pulsante(i)

OPZIONI CHIAMATA (una volta)

PZIONI CHIAMATA (due volte)

PZIONI CHIAMATA (tre volte)

ICHIAMA/PAUSA [dopo l’inserimento di

almeno un altro carattere]

‘R’

PZIONI CHIAMATA (una volta), poi

PROGRAMMA (una volta), poi OPZIONI CHIAMATA

(3 volte), poi PR OGRAMMA

2-17Capitolo 2

Considerazioni sui gruppi di chiamata

Utilizzo di numeri one-touch

Come spiegheremo in seguito il vostro sistema può trasmettere in circolar e — cioè inviare lo stesso fax a più macchine distanti

con un’unica operazione. Potete perciò impostare nella vostra composizione automatica dei gruppi di chiamata. Sono dei gruppi di numeri telefonici organizzati secondo il vostro criterio che rendono semplici le trasmissioni circolari. Un numero può essere incluso anche in tutti i 32 gruppi disponibili.

La vostra macchina può comporre fino 32 diversi gruppi di chiamata che possono contenere fino a 200 numeri ciascuno. Potete anche stampare facilmente una rubrica contenente i vostri gruppi di chiamata.

Come indicato precedentemente la vostra macchina può memorizzare fino a 72 numeri one-touch usando i tasti contrassegnati da 01 a 40 (tastierino A) e da 41 a 72 (tastierino B).

Programmazione o variazione di un pulsante one-touch

Per cancellare un pulsante consultate “Cancellazione di un pulsante one-touch”.

1. Se la macchina è in modalità Copia premete COPIA/F AX

per commutare la modalità Fax.

2. Premete PROGRAMMA, A, 1, OK. A seconda che abbiate

già inserito un numero nel pulsante one-touch 01, sul display vi apparirà:

Selezione One-Touch 01:Nessun N.Memorizzato

Se avete già memorizzato un numero nel pulsante 01, questo verrà mostrato dal display.

Se 01 è il pulsante che desiderate programmare passate al punto 5. Comunque il nostro esempio visualizzerà d’ora in poi “02” anziché “01.”)

2-18 OKIOFFICE 120

3. Premete il pulsante one-touch nel quale desiderate memorizzare un numero o cambiare un numero precedentemente memorizzato. L’esempio che segue presume che vogliate memorizzare un numero sul pulsante

02. Sul display apparirà:

Selezione One-Touch 02:Nessun N.Memorizzato

4. Se cambiate idea e desiderate programmare un diverso pulsante one-touch premete semplicemente tale pulsante prima di passare al prossimo punto.

5. Premete OK. Sul display adesso vi apparirà:

02:Numero di Fax _

6. Usate la tastiera numerica per inserire il numero esattamente come se doveste comporlo sulla vostra macchina, compreso qualsiasi prefisso che vi possa richiedere il vostro sistema telefonico. Il numero può avere una lunghezza massima di quaranta caratteri:

02:Numero di Fax 9-1-555-929-2039_

Il vostro display può visualizzare solo venti caratteri alla volta. Per visualizzare i caratteri successivi a questi venti (es. un numero internazionale), premete ; per scorrere verso sinistra o < per scorrere verso destra.

Usate i tasti ; e < per muovere la posizione di scrittura a sinistra o a destra. Premete ANNULLA per cancellare i caratteri alla sinistra della posizione di scrittura.

7. Quando il numero sarà come lo desiderate premete OK

per memorizzarlo.

8. Il display mostrerà ora:

02:Alt. No. _

Adesso dovete inserire (o cambiare) un numero alternativo dell’utente, che può anch’esso avere una lunghezza massima di 40 caratteri. Durante una trasmissione o un’operazione polling la vostra macchina cercherà di contattare questo numero alternativo solo dopo il fallimento di tutte le richiamate sul numero normale. Se tutti i tentativi con entrambi i numeri non vanno a buon fine la macchina emetterà un tono di allarme (bip).

9. Premete OK.

2-19Capitolo 2

10. Sul display adesso apparirà:

12. Premete OK per memorizzare l’impostazione e continuate.

02:Nome :Maiusc. _

La macchina vi richiederà ora un nome identificativo (ID Località). Se non desiderate inserire o cambiare l’ID Località di questo numero passate al punto 12.

11. L’ID Località di un numero può essere lungo fino a 24 caratteri. Inserite l’ID Località come avete fatto per inserire il vostro nome di fax con EasyStart. Rivediamo qui come procedere.

Come in EasyStart inserite lettere e altri caratteri non numerici con i tasti one-touch.

02:Nome :Maiusc. _

La parola “Maiusc.” significa che la macchina è attualmente impostata solo per l’inserimento di lettere maiuscole. Per passare da lettere MAIUSCOLE a quelle minuscole, premete ALPHABET.

Usate CODE per inserire una grande varietà di caratteri come spiegato in precedenza. La maggior parte delle volte vi sarà probabilmente sufficiente il tasto ALPHABET.

Come prima, usate i tasti ; e < per spostare il punto di inserimento a sinistra e destra.

13. Il display ora visualizzerà:

02:Nr.Gruppo _

Potete adesso definire fino a 32 gruppi di chiamata ai quali apparterrà questo numero (consultate “Considerazioni sui gruppi di chiamata” descritto precedentemente).

Se non desiderate cambiare lo stato del gruppo di chiamata di questo numero passate al punto 15.

14. Usate la tastiera numerica per inserire i gruppi di chiamata ai quali dovrà appartenere questo numero. Ci sono 32 possibili gruppi di chiamata, numerati da 1 a 32.

Il seguente esempio mostra l’inserimento della cifra 3 per assegnare questo pulsante one-touch al Gruppo di Chiamata 3:

02:Nr.Gruppo 3_

Come potete vedere, non avete bisogno di inserire uno zero iniziale per un numero a cifra singola.

Per assegnare questo numero a tutti i 32 gruppi di chiamata premete 0 (zero).

2-20 OKIOFFICE 120

Composizione

fax

one-touch

Se desiderate assegnare il numero a più di un gruppo di chiamata inserite una virgola dopo ogni numero (ovviamente ad eccezione dell’ultimo) premendo GRUPPI. Per esempio:

02:Nr.Gruppo 3,6,7_

15. Premete OK per salvare l’impostazione.

Il display mostrerà il prossimo pulsante one-touch. Se non desiderate programmare ulteriori pulsanti one-

touch premete STOP per terminare. Se non desiderate programmare il pulsante one-touch

correntemente visualizzato ma desiderate programmarne un altro tornate indietro al punto 3.

Se desiderate programmare il pulsante one-touch attualmente visualizzato tornate indietro al punto 4.

Probabilmente userete la maggior parte delle volte i pulsanti one-touch per effettuare chiamate fax anziché non vocali. Una sezione successiva mostrerà come comporre una chiamata vocale one-touch. Questa sezione descrive come comporre una chiamata fax usando un pulsante one-touch:

1. Se la macchina è in modalità Copia premete COPIA/F AX per commutare la modalità Fax.

2. Inserite il documento.

3. Se necessario regolate la risoluzione e il contrasto.

4. Se necessario cambiate fra trasmissione da inseritore o da memoria premendo TX DA MEMORIA.

Questa commutazione influenza solo la trasmissione da ADF . La trasmissione da FBS avviene sempre da memoria.

5. Premete il pulsante one-touch nel quale avete memorizzato il numero.

A questo punto sarà la macchina a gestire la chiamata, sebbene l’esatta sequenza degli eventi varierà a seconda che abbiate specificato la trasmissione dalla memoria o quella da inseritore.

2-21Capitolo 2

Trasmissione da memoria (ADF o FBS):

Trasmissione senza memoria (solo in ADF):

• Innanzitutto la vostra macchina eseguirà la scansione del documento, poi comporrà il numero dell’altra macchina.

• Il display mostrerà l’ID Località e la larghezza del documento con l’impostazione della risoluzione:

Head Office A4 Normale

Il display indicherà il numero anziché l’ID Località se quest’ultimo non è stato memorizzato nel pulsante onetouch.

• La vostra macchina trasmetterà il documento direttamente dalla memoria non appena risponderà la macchina del destinatario.

• La vostra macchina comporrà il numero del destinatario.

• Quando risponderà la macchina del destinatario la vostra macchina trascinerà il documento attraverso il suo scanner trasmettendolo man mano che scorre.

• Sul display vi apparirà l’ID Località e la larghezza del documento con l’impostazione della risoluzione:

Head Office A4 Normale

Il display indicherà il numero anziché l’ID Località se quest’ultimo non è stato memorizzato nel pulsante onetouch.

Cancellazione di un pulsante one-touch

1. Se la macchina è in modalità Fax saltate al punto 2. Se è in modalità Copia premete COPIA/FAX per commutare la modalità Fax.

2. Premete PROGRAMMA, A, 2, OK. Sul display apparirà:

Selezione One-Touch 01:9-1-555-345-6789

Se 01 è il tasto che desiderate cancellare saltate al punto 4.

2-22 OKIOFFICE 120

Stampa di un elenco dei vostri numeri one-touch

3. Premete il tasto del pulsante one-touch che desiderate cancellare. Qui abbiamo selezionato lo 02:

Selezione One-Touch 02:9-1-555-987-6543

Se cambiate idea e desiderate cancellare il numero memorizzato in un diverso pulsante one-touch, basta premere tale pulsante prima di passare al punto 4.

4. Premete OK. Sul display apparirà:

Cancella OneTouch Controllo PROGR./OK

Se desiderate abbandonare l’operazione senza cancellare il pulsante one-touch che avete selezionato premete PROGRAMMA. La macchina ritornerà al punto 3.

5. Premete OK per cancellare il numero.

Cancella OneTouch ** Completato **

Per cancellare un altro pulsante one-touch ripetete i punti da 3 a 5 o premete STOP per ritornare in modalità di attesa.

Questa operazione produce un pratico elenco che riporta tutti i tasti one-touch programmati.

L’elenco compr ende il numero progressivo, l’ID Località (se memorizzato) ed il numero telefonico. Inoltre, se esiste, il numero del gruppo(i) che avete memorizzato nel tasto:

Per stampare l’elenco premete PROGRAMMA, A. 3, OK.

2-23Capitolo 2

Utilizzo dei numeri a selezione abbreviata

La vostra macchina può memorizzare fino a 128 numeri a selezione abbreviata definiti da un codice di identificazione a tre cifre da 001 a 128.

Quando inserite il codice di identificazione di un numero a selezione abbreviata dovete farlo precedere, se necessario, da uno o due zeri in modo da ottenere sempre tre cifre.

Programmazione o variazione di un numero a selezione abbreviata

Per cancellare un numero a selezione abbreviata consultate “Cancellazione di un numero a selezione abbreviata”. Per programmarlo o variarlo procedete invece come segue:

1. Se la macchina è in modalità Copia premete COPIA/F AX per commutare la modalità Fax.

2. Premete PROGRAMMA, B, 1, OK. Sul display apparirà:

Inserire Nr.Abbrev. 001:9-555-584-6950

Se 001 è il numero a selezione abbreviata che desiderate impostare saltate al punto 4 (comunque d’ora in poi i nostri esempi riporteranno 005 anziché 001).

3. Usate la tastiera numerica per inserire il codice identificatore a tre cifre del numero a selezione abbreviata che desiderate inserire. Qui abbiamo inserito 005; sul display apparirà:

Inserire Nr.Abbrev. 005:9-555-397-0123

4. Se cambiate idea e desiderate programmare un diverso numero a selezione abbreviata ripetete semplicemente il punto 2 fino a quando apparirà il numero che desiderate; passate poi al punto 5.

5. Premete OK. Sul display apparirà ora:

005:Numero di Fax _

6. Usate la tastiera numerica per inserire il numero a selezione abbreviata esattamente come deve comporlo la vostra macchina, compreso qualsiasi prefisso necessario al vostro sistema telefonico. Il numero può avere una lunghezza massima di 40 caratteri:

005:Numero di Fax 9-1-555-567-1234_

Il vostro display può visualizzare solo 20 caratteri alla volta. Per vedere gli ulteriori 20 caratteri, usate i tasti ; e < per scorrere a sinistra o a destra.

Per modificare il numero usate il tasto ANNULLA per cancellare un carattere sulla sinistra della posizione di inserimento, poi inserite di nuovo la cifra esatta.

7. Quando il numero è quello che desiderate premete OK per memorizzarlo.

2-24 OKIOFFICE 120

8. Sul display apparirà ora:

12. Premete OK per salvare l’impostazione e continuare.

005:Alt. No. 9-1-555-789-3556_

Adesso potete inserire (o variare) un numero alternativo. Anche questo numero può avere una lunghezza massima di 40 caratteri.

Se non desiderate inserire (o cambiare) un numero alternativo saltate al punto 9.

Se desiderate inserire o cambiare un numero alternativo fatelo usando la tastiera numerica allo stesso modo in cui lo avete fatto al punto 6.

9. Premete OK.

10. Sul display apparirà:

005:Nome :Maiusc. _

11. Inserite ora l’ID Località (nome alfabetico del destinatario associato al numero telefonico) di lunghezza massima di 24 caratteri. Procedete come avete fatto per il vostro nominativo fax in EasyStart.

005:Nome :Maiusc. _

Usate il tasto ALPHABET per la scelta fra le lettere MAIUSCOLE e quelle minuscole. Usate il tasto CODE per inserire una vasta gamma di punteggiatura e simboli.

13. Sul display adesso appare:

005:Nr.Gruppo _

Potete definire fino a 32 gruppi di chiamata ai quali apparterrà questo numero.

Se non desiderate cambiare lo stato del gruppo di chiamata di questo numero passate al punto 15.

14. Come descritto precedentemente usate la tastiera numerica per inserire i gruppi di chiamata ai quali questo numero dovrà appartenere.

Non dovete far precedere da uno zero il numero del gruppo di chiamata.

Per assegnare questo numero a tutti i 32 gruppi di chiamata, inserite 0 (zero).

Se desiderate assegnare il numero a più di un gruppo di chiamata inserite una virgola dopo ogni numero (ad eccezione dell’ultimo) premendo GRUPPI.

005:Nr.Gruppo 6,7,10_

2-25Capitolo 2

Composizione fax tramite selezione abbreviata

15. Premete OK per memorizzare l’impostazione. Sul display

apparirà il numero successivo a selezione abbreviata. Se non desiderate programmare ulteriori numeri a

selezione abbreviata, premete STOP per terminare. Se non desiderate programmare il numero a selezione

abbreviata che appare attualmente sul display ma desiderate inserite un altro numero a selezione abbreviata, ritornate al punto 3.

Per programmare tale numero a selezione abbreviata ritornate al punto 5.

Per effettuare una chiamata fax usando un numero a selezione abbreviata:

1. Se la macchina è in modalità Copia premete COPIA/F AX per commutare la modalità Fax.

2. Inserite il documento.

3. Se necessario regolate la risoluzione e il contrasto.

4. Se necessario passate dalla trasmissione da inseritore a quella da memoria premendo TX DA MEMORIA.

Quanto sopra ha effetto solo su una trasmissione da ADF. La trasmissione da FBS è sempre da memoria.

5. Premete ABBREVIATI/INDICE. Sul display apparirà:

Inserire Nr.Abbrev. S_

6. Usate la tastiera numerica per inserire il codice di identificazione a tre cifre (come lo 018 di questo esempio) del numero a selezione abbreviata che desiderate comporre. Sul display apparirà:

Premere AVVIO S018_

7. Premete AVVIO.

A questo punto sarà la macchina a gestire la chiamata. Gli eventi successivi varieranno a seconda che abbiate specificato la trasmissione dalla memoria o quella da inseritore.

2-26 OKIOFFICE 120

Trasmissione da memoria (ADF o FBS):

Trasmissione senza memoria (solo ADF):

• Innanzitutto la vostra macchina eseguirà la scansione del documento in memoria, poi comporrà il numero del destinatario.

• Il display visualizza l’ID Località, il formato del documento e l’impostazione della risoluzione:

Head Office A4 Normale

Verrà mostrato il numero telefonico anziché l’ID Località se quest’ultimo non è stato memorizzato.

• La vostra macchina trasmetterà il documento dalla memoria non appena il destinatario risponderà.

• La vostra macchina compone il numero del destinatario.

• Quando il destinatario risponde la vostra macchina trascina il documento nel suo scanner trasmettendolo durante la scansione.

• Il display visualizza l’ID Località, il formato del documento e l’impostazione di risoluzione:

Head Office A4 Normale

Se non è stato memorizzato l’ID Località nel numero a selezione abbreviata verrà mostrato quello telefonico.

2-27Capitolo 2

Cancellazione di un numero a selezione abbreviata

1. Se la macchina è in modalità Fax, andate al punto 2. Se è

in modalità Copia premete COPIA/FAX per commutare la modalità Fax.

2. Premete PROGRAMMA, B, 2, OK. Sul display apparirà:

Inserire Nr.Abbrev. 001:9-555-584-6950_

Se 001 è il numero a selezione abbreviata che desiderate cancellare saltate al punto 5.

3. Usate la tastiera numerica per inserire il codice a tre cifre del numero a selezione abbreviata che desiderate cancellare. Di seguito abbiamo selezionato 005:

Inserire Nr.Abbrev. 005:9-1-555-987-6543

4. Se cambiate idea e desiderate cancellare un diverso numero a selezione abbreviata ritornate semplicemente al punto 3 ed eseguitelo prima di passare al punto 5.

5. Premete OK. Il display visualizzerà.

Cancella Abbrev. Controllo PROGR./OK

Per abbandonare l’operazione senza cancellare il numero a selezione abbreviata premete PROGRAMMA. La macchina ritornerà al punto 3.

6. Premete OK per cancellare il numero.

Cancella Abbrev. ** Completato **

Per cancellare un altro numero a selezione abbreviata ripetete i punti da 3 a 6 o, premete STOP per ritornare alla modalità di attesa.

Stampa elenco dei vostri numeri a selezione abbreviata

Potete facilmente stampare un elenco dei vostri numeri a selezione abbreviata. L’elenco comprende ciascun codice a tre cifre, l’ID Località (se memorizzato), il numero telefonico e quello(i) di gruppo che avete memorizzato.

Per stampare l’elenco premete PROGRAMMA, B, 3, OK.

2-28 OKIOFFICE 120

Stampa elenco dei gruppi di chiamata

Composizione con rubrica elettronica EasyDial

Un’altra caratteristica interessante offerta dal vostro sistema è la capacità di stampare un elenco dei gruppi di chiamata. Questo riporterà l’ID Località di tutti i numeri a composizione automatica che avete memorizzato e indica a quali dei 32 gruppi di chiamata appartiene ognuno di essi.

L’elenco divide i gruppi di chiamata in quattro porzioni di memoria, da 00 a 09, da 10 a 19, da 20 a 29 e da 30 a 32 (00 significa che un numero è in tutti i gruppi di chiamata). Per esempio l’elenco potrebbe mostrare:

In questo elenco il numero a selezione abbreviata S001 è inserito nel gruppo di chiamata 2 e 4; il numero a selezione abbreviata S002 è nei gruppi 7,10 e 21; il numero a selezione abbreviata S003 è nei gruppi 20 e 32; il pulsante one-touch 01 è nei gruppi 4, 10 e 14; il numero 02 è nel gruppo 1 e il pulsante one-touch 03 è nel gruppo 2.

Per stampare un elenco per gruppo di chiamata premete PROGRAMMA, H, OK.

La funzione di composizione da rubrica EasyDial rende la composizione automatica della vostra macchina ancor più comoda; come un’agenda telefonica elettronica.

EasyDial ordina e mostra alfabeticamente i numeri secondo le loro ID Località, per cui vi sarà facile trovarli e comporli. Quando vi appare il nome che desiderate premete semplicemente AVVIO per iniziare una chiamata (sia telefonica che fax).

La rubrica alfabetica EasyDial della vostra macchina ordina le voci nel modo seguente: lettere maiuscole, minuscole e per finire simboli e numeri.

1. Per usare EasyDial per inviare un fax inserite il documento

e premete MONITOR/CHIAMA T A per ottenere il se gnale di linea.

2. Se necessario regolate la risoluzione e il contrasto.

3. Se desiderate passare dalla trasmissione da memoria a quella da inseritore (es. trasmissione senza memoria) o viceversa premete TX DA MEMORIA.

Questa commutazione ha effetto solo sulle trasmissioni da ADF. La trasmissione da FBS è sempre da memoria.

2-29Capitolo 2

4. Premete due volte ABBREVIATI/INDICE. Sul display vi

apparirà il primo nome in ordine alfabetico della rubrica EasyDial:

Indice Telefonico[A] Azienda XYZ:[01]

La [A] indica che questo nome inizia con una lettera maiuscola. Se fosse iniziato con una lettera minuscola ci sarebbe stata una [a]; se fosse iniziato con un simbolo ci sarebbe stato un [!].Un numero come iniziale sarebbe invece stato evidenziato con [0].

(Se questo è il nome relativo al numero che desiderate chiamare saltate al punto 6).

5. Scorrete attraverso i nomi per trovare quello che desiderate. Fatelo premendo i pulsanti sulla tastiera numerica come segue:

• 2 o 8 per selezionare la tipologia del primo carattere

dell’ID Località: maiuscolo, minuscolo, simbolo o numero.

• 4 o 6 per controllare i diversi nomi all’interno di quel

tipo di carattere.

Lo scorrimento è “sequenziale” Per esempio quando terminate l’elenco che inizia con le lettere maiuscole, premendo 4 o 6 vi sposterete sui nomi che iniziano con altri caratteri.

6. Quando il display visualizza il nome che desiderate

comporre premete AVVIO. La vostra macchina comporrà automaticamente una

chiamata fax sul numero a composizione automatica selezionato.

Se una chiamata EasyDial non va a buon fine

Se una chiamata in EasyDial non andasse a buon fine (es. per linea occupata) la vostra macchina richiamerà automaticamente il numero dopo l’intervallo di richiamata. Continuerà a tentare fino a quando non si verificherà una delle seguenti condizioni:

• E’ riuscita a collegarsi senza problemi con l’altro numero (e, se si tratta di una chiamata fax, fino a quando si collegherà con la macchina del destinatario).

• Ha effettuato l’ultimo dei tentativi preimpostati in essa.

2-30 OKIOFFICE 120

Trasmissione circolare

Elementi fondamentali della trasmissione circolare

Il modo più veloce di inviare per fax un documento a più di un destinatario è la trasmissione circolare, per questo la vostra macchina dispone di possibilità di invio circolare molto potenti. Potete utilizzare la trasmissione circolare da qualsiasi funzione che richieda l’inserimento di un numero di fax. Questo significa che potete eseguire anche la trasmissione circolare differita, la trasmissione circolare di posta protetta ed anche la trasmissione circolare ad unità ripetitrici per dare luogo ad una trasmissione circolare rilanciata.

In una normale trasmissione circolare invierete i messaggi come fareste normalmente, eccetto che per una piccola differenza: aggiungete semplicemente più numeri di fax. Potete inserire fino a 220 numeri (20 numeri da comporre normalmente più 200 numeri a composizione automatica o un gruppo con tutti i suoi 200 numeri già memorizzati).

Prenderemo per scontato che siate pratici con la trasmissione normale di fax e sintetizzeremo le istruzioni in modo che possiate notare le differenze più velocemente.

1. Se la macchina è in modalità Copia premete COPIA/F AX

per commutare la modalità Fax.

2. Inserite il documento ed eseguite le regolazioni necessarie come di solito.

3. Premete TX CIRCOLARE.

4. Digitate il primo numero di fax — potete sia premere un

5. Per aggiungere ciascun numero di fax successivo premete

6. Premete AVVIO. La vostra macchina effettuerà la scansione

In sintesi, nel momento in cui formate normalmente il numero di fax al quale desiderate inviare un documento, potete inserire più di un numero fino a che non avete raggiunto 220 numeri o terminato di comporre tutti quelli ai quali intendete inviare tale documento.

pulsante one-touch che inserire un numero a selezione abbreviata o utilizzare solo la tastiera numerica.

TX CIRCOLARE fra ciascuno di essi per inserire una virgola (i gruppi di composizione inseriscono la loro propria virgola) dopodiché inserite il numero come per il passo 4. Potete specificare per la trasmissione circolare fino a 220 numeri (consultate il primo paragrafo più sopra).

Premere AVVIO [01],9-5551204,S118

Non inserite una virgola dopo l’ultimo numero di fax. Se per errore inserite dei caratteri premete ANNULLA per

cancellarli prima di procedere.

del documento in memoria e successivamente lo in vierà a ciascun numero o gruppo di chiamata che avete inserito.

2-31Capitolo 2

Circolare differita

questa caratteristica consente di programmare una trasmissione circolare in un orario ben determinato — magari durante la notte.

I comandi differiti sono trattati principalmente più avanti in “Trasmissione differita.” Se lo desiderate consultate tale sezione prima di procedere.

1. Seguite i passi da 1 a 5 di “Elementi fondamentali della trasmissione circolare” descritti poco sopra.

2. Premete OPZIONI DI COMUNICAZIONE, OK.

3. Utilizzate la tastiera numerica per inserire il giorno del mese e l’orario nei quali desiderate che la macchina esegua la trasmissione circolare differita. Qui sotto l’abbiamo impostata in modo che avvenga per le 10:15 di sera del giorno 17.

TX Differita Inserire Ora: 17/22:15

Quando l’inserimento sarà completato premete OK.

4. Premete AVVIO. La vostra macchina ritornerà al suo norma- le stato di attesa mentre indicherà sul display ciò che segue:

** Riservato** 27 Set 1998 17:17

Ciò significa che la vostra macchina è “prenotata” per la trasmissione circolare differita che avete appena programmato.

Se avete impostato la macchina per la trasmissione da memoria dall’ADF verrà eseguita la scansione in memoria dopo la quale potrete utilizzare normalmente la macchina.

Se avete impostato la macchina per la trasmissione senza memoria dall’ADF la macchina potrà ricevere fax ma non inviarne fino a che non avverrà la trasmissione circolare differita.

Ricordatevi che la trasmissione da FBS è sempre una trasmissione da memoria.

Trasmissione circolare rilanciata ed inizio della trasmissione circolare rilanciata

La trasmissione circolare rilanciata è una potente funzione che trae beneficio dalla memoria di una macchina “ripetitrice” remota per ridurre i vostri costi totali di comunicazione.

La macchina “ripetitrice” è quella alla quale inviate un documento, in modo che quest’ultima possa rilanciarlo ad altre macchine che voi non chiamate direttamente. Il “ripetitore” esegue la trasmissione circolare rilanciata e la macchina che invia il documento al “ripetitore” ha eseguito un inizio di trasmissione circolare rilanciata. Il vostro sistema può eseguire entrambe le operazioni; in altre parole la vostra macchina può sia inviare documenti al “ripetitore” che essere utilizzata a sua volta in quest’ultimo ruolo.

2-32 OKIOFFICE 120

Come funziona

Impostazione di un inizio di trasmissione circolare

Ci spieghiamo meglio con un esempio. Quando spedite per posta gli inviti per una festa state prendendo parte ad un’operazione di rilancio: infatti non consegnate personalmente ciascun in vito presso il destinatario, ma inviate invece tutti gli inviti ad un punto centrale (l’ufficio postale), il quale esegue in realtà una “trasmissione circolare rilanciata” degli inviti.

Quando date inizio ad una trasmissione circolare rilanciata accade quanto segue:

• State utilizzando la vostra macchina per inviare un documento ad un minimo di un gruppo di chiamata memorizzato in un sistema di composizione automatica di una macchina “ripetitore” remota. Questo può essere effettuato immediatamente oppure come comando ritardato.

• Il “ripetitore” remoto riceve il vostro documento e lo conserva in memoria.

• La macchina remota ritrasmette (rilancia) il documento a ciascun numero di fax di ciascun gruppo di chiamata che avete specificato. Questa è la trasmissione circolare rilanciata alla quale avete dato inizio.

Per voi devono essere chiari tre elementi per eseguire un inizio di trasmissione circolare rilanciata:

• Il sistema remoto deve essere costituito da una macchina similare con capacità “ripetitrici”. Se non siete sicuri che la macchina alla quale desiderate trasmettere possa fungere da reale “ripetitore” vi preghiamo di consultare il vostro dealer autorizzato.

• Deve essere stato programmato almeno un gruppo nella macchina fax remota.

• Dovete conoscere il numero di identificazione di ciascun gruppo.

Per impostare un inizio di trasmissione circolare rilanciata:

1. Se necessario premete COPIA/FAX per commutare la modalità Fax.

2. Inserite il documento ed eseguite le eventuali regolazioni necessarie come al solito.

3. Premete tre volte OPZIONI DI COMUNICAZIONE e successivamente premete OK.

Il display mostrerà:

TX Rilanciata Nr.Gruppo _

2-33Capitolo 2

4. Utilizzate la tastiera numerica per inserire le due cifre di ciascun gruppo di chiamata idoneo della macchina “ripetitrice” remota che chiamerete. Potete specificare fino a 10 gruppi per ciascun inizio di trasmissione circolare rilanciata. NON premete AVVIO.

Per aggiungere ciascun gruppo dopo il primo premete GRUPPI: inserirete una virgola di separazione. Qui sotto abbiamo digitato 2, GRUPPI, 4.

TX Rilanciata Nr.Gruppo 2,4_

Non inserite una virgola dopo il numero dell’ultimo gruppo.

Se per errore doveste inserire dei caratteri premete semplicemente ANNULLA per cancellarli prima di procedere.

5. Premete OK. Il display mostrerà:

7. Ciò che farete ora dipende da quando desiderate iniziare la trasmissione circolare rilanciata.

Se desiderate iniziare immediatamente saltate al passo 9. Se desiderate effettuarla in differita premete OPZIONI DI

COMUNICAZIONE, OK.

8. Utilizzate la tastiera numerica per inserire il giorno del mese e l’orario nei quali desiderate iniziare la trasmissione circolare rilanciata. Dopodiché premete OK.

9. Premete AVVIO.

Se nel passo 7 avete scelto di dar luogo immediatamente alla trasmissione circolare rilanciata la vostra macchina inizierà a comporre il numero della macchina “ripetitrice” remota. Comunque se avete richiesto una trasmissione differita la macchina mostrerà sulla riga superiore del display “

”; ciò significa che il comando è in memoria.

Riserva-

Inserire Nr.di Fax _

6. Digitate il numero di fax della unità “ripetitrice” remota. Potete sia premere un pulsante one-touch che inserire un numero a selezione abbreviata, oppure utilizzare semplicemente la tastiera numerica come al solito. Non premete AVVIO.

Come effettuare modifiche

Se desiderate effettuare modifiche in una trasmissione circolare dopo averla impostata dovrete utilizzare la funzione di modifica che coinvolge il pulsante REVISIONE COMANDI. Consultate “Modifica o cancellazione di parti di una trasmissione circolare”.

2-34 OKIOFFICE 120

Trasmissione differita

Potete fruire delle tariffe più con venienti serali e del fine settimana con la trasmissione differita. La vostra macchina può memorizzare fino a 99 comandi di trasmissione differita, ciascuno dei quali programmabile con un ritardo fino a 31 giorni dal momento dell’impostazione.

Se programmate tutti e 99 i comandi di trasmissione differita non sarà possibile effettuare successive trasmissioni da memoria fino a che la macchina non avrà eseguito almeno uno dei comandi differiti. Comunque potete sempre trasmettere dall’inseritore utilizzando la composizione on-hook (a microtelefono agganciato).

Impostazione della trasmissione differita

Quando la vostra macchina sta per effettuare una trasmissione differita viene ricordato solo il giorno del mese, non il mese stesso. Se per esempio desiderate che la vostra macchina esegua qualcosa alle 5:05 del mattino del 26 Giugno, non eseguite questa impostazione prima delle 5:06 del 26 Maggio.

Per impostare una trasmissione differita:

1. Se necessario premete COPIA/FAX per selezionare la modalità Fax.

2. Inserite il documento e, come al solito, eseguite eventuali regolazioni.

3. Premete OPZIONI DI COMUNICAZIONE. Il display

mostrerà:

1.TX Differita OPZ.DI COMUNICAZ./OK

4. Premete OK. Il display mostrerà il giorno corrente del

mese seguito dall’orario corrente (in formato 24 ore):

TX Differita Inserire Ora: 06/17:16

5. Utilizzate la tastiera numerica per inserire il giorno del mese e l’orario nei quali desiderate che la macchina esegua la trasmissione differita.

Per portare il cursore su una specifica cifra premete ; per muoverlo verso sinistra o < per muoverlo verso destra fino a raggiungere tale cifra.

Qui sotto abbiamo impostato la trasmissione in modo che avvenga il giorno 11 alle 11:05 di sera:

TX Differita Inserire Ora: 11/23:05

6. Quando avrete inserito la data e l’orario che desiderate premete OK per salvare la trasmissione differita. Il display indicherà:

Inserire Nr.di Fax _

2-35Capitolo 2

Revisione o cancellazione dei comandi differiti

7. Digitate il numero di fax al quale deve essere destinata la trasmissione differita. Potete sia premere un pulsante onetouch o inserire un numero a selezione abbreviata, oppure utilizzare solo la tastiera numerica.

Utilizzate i pulsanti ; e < per spostare il cursore sulla posizione necessaria ed utilizzate il pulsante ANNULLA; per cancellare un carattere alla sinistra del punto evidenziato.

8. Premete AVVIO. La vostra macchina ritornerà in normale stato di attesa ed indicherà sul display ciò che segue:

** Riservato** 6 Sep 1998 17:17

Questo significa che la vostra macchina è “prenotata” per il comando di trasmissione differita che avete appena programmato.

Se avete impostato la macchina per la trasmissione da memoria verrà effettuata la scansione in memoria, dopodiché potrete utilizzare normalmente la macchina.

Se avete impostato la macchina per la trasmissione da ADF la macchina potrà ricevere fax ma non potrà trasmettere.

Se avete memorizzato un comando differito nella vostra macchina quest’ultima lo conserverà in memoria fino a che non lo avrà eseguito con successo o raggiunto il numero massimo di tentativi di chiamata.

La vostra macchina può conservare fino a 99 comandi differiti. Ciascuno di essi verrà identificato con un numero progressivo di due cifre da 00 a 98.

Con la seguente procedura potete visualizzare i comandi memorizzati nella vostra macchina con la possibilità, se necessario, di cancellarli:

1. Premete una volta REVISIONE COMANDI.

Se la vostra macchina non ha correntemente memorizzato alcun comando differito emetterà un breve bip e successivamente indicherà sul display “

”. Per ritornare in stato di attesa premete STOP. Per

Nessun Coman-

attivare la funzione di rapporto di conferma solo per la trasmissione fax successiva premete REVISIONE COMANDI.

Nessun Comando REVISIONE/STOP

Se ci sono comandi nella memoria della vostra macchina il display indicherà in ordine cronologico l’esecuzione dei comandi memorizzati:

C00:9-5552311 PROGR./ANNULLA

2-36 OKIOFFICE 120

OKI OKIOFFICE 120 User's Guide [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual