OKI OKIOFFICE 120 User's Guide [it]
Manuale d’Uso
Nella stesura di questo manuale è stato fatto il possibile per
fornire informazioni complete, precise e aggiornate. La Oki non
si assume alcuna responsibilità per le conseguenze di eventuali
errori causati da fattori su cui non ha controllo. Inoltre non
assicura la validità e correttezza delle informazioni fornite nel
caso di modifiche apportate al software e all’attrezzatura da altri
produttori e riportate nel manuale. La menzione di prodotti software di altri produttori non implica necessariamente la
certificazione della Oki di tali prodotti.
Copyright 1998 della Oki. Tutti i diritti riservati.
Prima edizione 1998
Scritto e prodotto dal dipartimento pubblicazioni della Oki.
Oki è un marchio depositato della
Oki Electric Industry Company, Ltd.
Energy Star è un marchio registrato
dell’Agenzia di Protezione Ambientale degli Stati Uniti.
Questo prodotto è conforme ai requisiti del Consiglio Direttivo 89/
336/EEC e 73/23/EEC sull’approssima-zione delle leggi degli stati
membri relative alla compatibilità elettromagnetica e al basso
voltaggio.
In qualità di uno dei soci E
questo prodotto soddisfi i requisiti previsti dalla E
merito ad un uso efficiente dell’energia.
NERGY STAR
, la Oki ha verificato che
NERGY STAR
in
1-2 OKIOFFICE 120
Capitolo 1
Installazione ed Operazioni Principali
Questo capitolo contiene informazioni circa il disimballaggio del vostro OKIOFFICE 120 e la verifica che siano inclusi tutti gli
elementi dei quali avrete bisogno. Descrive inoltre come installare e predisporre la vostra macchina pronta all’uso, come eseguire le
operazioni principali (come l’invio e la ricezione di messaggi fax) fare copie di documenti ed utilizzare le varie funzioni di
composizione dei numeri.
Sommario
Istruzioni di sicurezza.................................................................... 1-6
Disimballaggio .............................................................................. 1-8
Consumabili per la stampa ....................................................... 1-9
Accessori opzionali.................................................................. 1-9
Identificazione dei componenti .................................................... 1-10
Vista frontale.......................................................................... 1-10
Vista posteriore ...................................................................... 1-11
Funzioni del Pannello di Controllo.............................................. 1-12
Utilizzo dei pulsanti del pannello di controllo ........................ 1-16
Installazione ................................................................................ 1-17
Scelta del luogo...................................................................... 1-17
Fate attenzione a questi importanti suggerimenti .................... 1-18
Rimozione delle viti di trasporto ............................................ 1-19
Installazione dei consumabili di stampa ............................ 1-20
Fissaggio delle parti di supporto della carta ........................... 1-22
Collegamento del telefono opzionale...................................... 1-24
Caricamento carta................................................................... 1-25
Caricamento del cassetto carta .......................................... 1-25
Impostazione del formato carta ......................................... 1-26
Per cambiare le molle del cassetto:.................................... 1-27
Installazione della carta ..................................................... 1-28
Caricamento del By-pass (alimentatore multiplo)
per la copia .................................................................. 1-30
Collegamento ed accensione .................................................. 1-30
Disabilitazione della modalità di trasporto.............................. 1-32
Regolazione del volume dell’altoparlante di monitor ........ 1-32
1-3Capitolo 1
Easy Start .................................................................................... 1-33
Azzeramento delle impostazioni prima di iniziare .................. 1-33
Come volete procedere? ......................................................... 1-33
Utilizzo di Easy Start per programmare le
impostazioni iniziali .......................................................... 1-34
Trasmissione fax ......................................................................... 1-37
Alcuni consigli....................................................................... 1-37
Formato dei documenti ..................................................... 1-37
Cose da NON inserire nella vostra macchina ................... 1-37
Risoluzione, scala di grigi e contrasto............................... 1-38
Inserimento di un carattere di pausa nella composizione... 1-39
Possibili problemi con avviso di chiamata e casella vocale 1-39
Utilizzo memoria di trasmissione ........................................... 1-40
Commutazione fra modalità Fax e modalità Copia ................. 1-41
Trasmissione con l’utilizzo di ADF ....................................... 1-41
Trasmissione con utilizzo dello scanner piano (FBS) ............ 1-43
Trasmissione di un fax con microtelefono agganciato: trasmissione
manuale ............................................................................ 1-45
Cancellazione invio di un documento..................................... 1-46
Mancato invio della chiamata: richiamata ............................... 1-47
Richiamata manuale di un numero .................................... 1-47
Impostazioni di richiamata ................................................ 1-48
Cancellazione della trasmissione da memoria o richiamata
automatica: introduzione ai Comandi di revisione ....... 1-48
Ricezione di fax........................................................................... 1-50
Modalità di ricezione.............................................................. 1-50
Risposta manuale alle chiamate— per entrambe le modalità di
ricezione ...................................................................... 1-50
Modalità Tel: spia A UTO-RICEZIONE spenta...................... 1-50
Modalità Fax.......................................................................... 1-51
Modalità Fax/T el .................................................................... 1-51
Funzionamento silenzioso del fax in modalità Fax/T el...... 1-52
Se rispondete ad una chiamata fax .................................... 1-53
Modalità T el/Fax .................................................................... 1-54
Modalità S-T/Fax................................................................... 1-55
Uso di una segreteria telefonica con il vostro sistema....... 1-56
Rilevamento delle macchine fax “silenziose” .................... 1-56
Se rispondete a una chiamata fax ........................................... 1-57
Usando il telefono collegato direttamente alla
vostra macchina........................................................... 1-57
Usando un telefono non collegato alla vostra macchina.... 1-57
Quando si esaurisce la carta ................................................... 1-57
Indicazione di esaurimento carta ....................................... 1-57
Ricezione in memoria ....................................................... 1-57
1-4 OKIOFFICE 120
Come fare fotocopie .................................................................... 1-58
Impostazioni delle fotocopie .................................................. 1-58
Numero di fotocopie......................................................... 1-58
Percentuale di riduzione o di ingrandimento delle copie ... 1-58
Alimentazione e formato della carta .................................. 1-58
Come copiare ......................................................................... 1-59
Quando usare l’ADF........................................................ 1-59
Quanto usate lo scanner piano (FBS) ............................... 1-60
Quando usare il By-pass (alimentatore multiplo).............. 1-61
Impostazione di ingrandimento o riduzione per la copiatura .. 1-63
Scelta di una percentuale preimpostata.............................. 1-63
Inserimento diretto di una percentuale .............................. 1-63
Protezione della copiatura ...................................................... 1-64
1-5Capitolo 1
Istruzioni di sicurezza
L’apparecchio Oki è stata creata in modo da garantire molti anni
di corretto funzionamento e un alto livello di affidabilità e
sicurezza. Come per tutto il materiale elettronico, è tuttavia
importante prendere alcune precauzioni di base per evitare danni
alla propria persona o all’apparecchio:
• Leggere attentamente le istruzioni per l’installazione
incluse nel manuale. Conservare il manuale in modo da
potervi fare riferimento in futuro.
• Leggere e seguire le avvertenze e le istruzioni indicate
sull’apparecchio.
• Prima di eseguire operazioni di pulizia, scollegare sempre
l’apparecchio dalla presa di corrente. Utilizzare un semplice
panno umido, senza alcun tipo di detergente liquido o spray.
• Collocare l’apparecchio su una superficie solida e stabile.
Se la superficie non è stabile, l’apparecchio potrebbe
cadere a terra con conseguenti danni; se la superficie non
è solida, quale ad esempio quella di un tappeto, un divano
o un letto, le fessure di ventilazione potrebbero risultare
bloccate, causando un surriscaldamento dell’apparecchio.
• Per impedire che l’apparecchio si surriscaldi, verificare
che tutte le fessure di ventilazione non siano bloccate.
Collocare l’apparecchio lontano da sorgenti di calore,
quali termosifoni, e dalla luce diretta del sole. Verificare
inoltre che lo spazio circostante consenta una corretta
ventilazione e il facile accesso ai cassetti della carta.
• Assicurarsi che l’apparecchio non venga mai a contatto
con acqua o altri liquidi.
• Assicurarsi che il voltaggio di rete corrisponda ai valori
indicati sul retro dell’apparecchio. In caso di dubbio,
contattare il rivenditore o l’ente fornitore di elettricità.
• Quale misura di sicurezza, l’apparecchio è stato provvisto
di una spina a 3 poli che può essere inserita soltanto in
prese con collegamento di messa a terra. Nel caso di prese
di altro tipo, contattare un elettricista per la sostituzione
con prese adeguate. Non utilizzare adattatori per eliminare
il collegamento di messa a terra.
• Fare attenzione che il cavo di alimentazione non venga
calpestato o schiacciato da altri oggetti per evitare di
danneggiarlo. Se il cavo dovesse risultare danneggiato o
logorato, sostituirlo immediatamente.
• Se si utilizza una prolunga, verificare che la corrente totale
in ampere richiesta dai dispositivi collegati non sia
superiore a quella massima supportata dalla prolunga. La
corrente massima assorbita da tutte le apparecchiature
collegate non deve essere superiore a 15 ampere.
• Installare l’apparecchio accanto ad una presa di
alimentazione facilmente accessibile.
• Quando si apre la parte superiore dell’apparecchio,
rimangono esposte alcune superfici calde etichettate in
modo evidente. NON toccare queste superfici.
1-6 OKIOFFICE 120
• Non inserire alcun oggetto nelle fessure di ventilazione.
Con questa azione si potrebbe infatti prendere una scossa
o far prendere fuoco alla periferica.
• Non eseguire nessun’altra operazione oltre a quelle di
mantenimento descritte nel manuale e non eseguire alcun
tipo di riparazione personalmente. Se si rimuove il
coperchio, è possibile prendere una scossa o incorrere in
altri rischi.
• Non apportare nessun’altra modifica oltre a quelle descritte
nel manuale per evitare di arrecare danni che potrebbero
richiedere riparazioni impegnative e costose.
• Si raccomanda di spegnere l’apparecchio prima di aprire
o rimuovere qualsiasi coperchio.
• Quando sollevate l’apparecchio, sollevatelo e trattenetelo
sempre tramite le aperture poste sui lati destro e sinistro
come illustrato in figura.
Non sollevate mai l’apparecchio afferrandolo dal pannello
o da altre parti: potrebbe seriamente danneggiarsi.
Come mostrato, l’apparecchio deve essere sempre spostato
da due persone.
Se a causa di un incidente l’apparecchio viene danneggiato
oppure non funziona più correttamente, scollegarla
immediatamente e contattare il rivenditore.
In caso di malfunzionamento dell’apparecchio, si prega di
verificare i seguenti punti:
• Il cavo o la spina di alimentazione è danneggiato o
logorato.
• È stato versato del liquido nell’apparecchio oppure la
periferica è stata bagnata.
• L’apparecchio è caduto a terra oppure il telaio è
danneggiato.
• Pur seguendo le istruzioni, l’apparecchio non funziona
correttamente.
1-7Capitolo 1
Disimballaggio
Quando aprite l’imballo della vostra macchina controllate che
siano presenti le seguenti voci:
1 Corpo macchina con installato il cassetto standard da 400
fogli
2 Vassoio inseritore documenti originali
3 Raccoglitore carta
4 By-pass (alimentatore multiplo)
5 Cavo per la linea telefonica con adattatore specifico per il
paese di utilizzo (dove richiesto)
6 Cavo elettrico CA
7 Manuale di istruzioni (questo documento)
8 Etichette per il formato carta
9 Sigilli di protezione (Questi sigilli possono essere
effettivamente utilizzati quando il vostro dealer
autorizzato installa il vostro sistema).
1 23
4 56
7 89
1-8 OKIOFFICE 120
Consumabili per la stampa
Accessori opzionali
Se lo desiderate potete consultare il vostro dealer autorizzato
circa i seguenti accessori opzionali per OKIOFFICE 120:
• Espansioni di memoria —La memoria aggiuntiva consente
alla vostra macchina di salvare più documenti per
operazioni come la trasmissione da memoria (sia “in
diretta” che differita), trasmissione circolare, ricezione con
carta esaurita e altro.
• Cartuccia del tamburo di stampa
• Cartuccia del toner
• Unità di pulizia del fusore
Assicuratevi di conservare la scatola (o le scatole) ed i
materiali di imballo per future spedizioni.
• Cassetto carta addizionale — Potete aggiungere due
cassetti che contengono fino a 200 pagine l’uno
potenziando la capacità totale della vostra macchina fino
a 801 fogli (incluso il foglio del By-pass (alimentatore
multiplo)).
1-9Capitolo 1
Identificazione dei componenti
Vista frontale
Non preoccupatevi se alcuni dei termini utilizzati non vi sono
chiari in questo momento, vi spiegheremo tutto
dettagliatamente. Una volta che avrete familiarizzato con questi
termini, questa pagina diventerà un comodo riferimento per la
vostra macchina fax.
1. Display a cristalli liquidi (LCD) – Il display (2 linee x 20
caratteri) indica lo stato della macchina e vi assiste nelle
varie operazioni di programmazione.
2. Panello di controllo— Include i pulsanti utilizzati per far
funzionare la macchina.
3. Cassetto carta – Una delle due posizioni nelle quali
collocare la carta di stampa (l’altra è il By-pass). Contiene
fino a 400 fogli nei formati A4, B4, A5R o B5R.
4. Indicatore del livello della carta— Indica il livello della
carta rimasta nel cassetto carta.
5. Uscita dei documenti originali – Dalla quale escono i
documenti originali.
6. Coperchio laterale — Apritelo per rimuovere
inceppamenti della carta.
7. By-pass (alimentatore multiplo) — Una delle due
posizioni nelle quali collocare la carta di stampa di stampa
(l’altra è il cassetto carta). Contiene solo un foglio di carta
di A4, A5, A5R or B5.
8. Sblocco del coperchio superiore — Sollevare verso l’alto
questa levetta per aprire il coperchio superiore.
9. Coperchio superiore —Accesso per il cambio del toner e
cartuccia del tamburo di stampa (oppure, occasionalmente,
eliminare inceppamenti della carta).
1-10 OKIOFFICE 120
10. Coperchio della lastra di esposizione — Si apre per
17 18 19
LINE
PHONE1PHONE2
23
20
21
22
effettuare la scansione di un documento originale
utilizzando lo scanner piano (FBS).
11. Vassoio inseritore documenti — Supporta il documento
originale per un trascinamento più rettilineo nell’inseritore
automatico di documenti (ADF).
12. Guide documenti —Regolabile sulla larghezza del
documento originale in modo che venga trascinato
correttamente nell’ADF .
13. Inseritore automatico di documenti (ADF) — Fessura di
trascinamento per il documento originale per l’invio tramite
fax o fotocopia. Contiene fino a 50 fogli di carta di formato
A4, 25 pagine B4 o 15 pagine A3.
14. Coperchio dello scanner — Accesso per rimuovere
inceppamenti del documento originale nell’ADF.
15. Sblocco del coperchio dello scanner — Sollevatelo per
aprire il coperchio dello scanner.
16. Scanner piano (FBS) — Consente l’invio via fax o la
fotocopia di oggetti e fogli conformati in maniera
irregolare proprio come una normale fotocopiatrice.
17. Presa LINE — Per il cavo di linea telefonica. (L’altro
estremo del cavo va collegato in una presa telefonica a
parete).
Vista posteriore
18. Presa PHONE 2 — Per la connessione di un telefono
opzionale.
19. Presa PHONE 1 — non utilizzata.
20. Presa di alimentazione CA — Per la connessione del
cavo di alimentazione elettrica CA.
21. Interruttore di alimentazione CA — Accende e spegne
la macchina.
22. Raccoglitore carta — Raccoglie le stampe una volta che
vengono emesse.
23. Uscita documenti stampati — Le pagine stampate
vengono emesse da questa uscita.
1-11Capitolo 1
Funzioni del Pannello di Controllo
Ecco una breve descrizione dei pulsanti della vostra macchina
con le loro funzioni, nonché un’occhiata alle spie luminose
della vostra macchina fax ed il loro significato.
1. Spia TIMBRO DI VERIFICA — quando si illumina
indica che è attiva la funzione di timbratura di verifica
trasmissione.
2. Spia AUTO-RICEZIONE — Potete selezionare quale
modalità utilizza la vostra macchina fax per gestire le
chiamate entranti: rispondere automaticamente come una
macchina fax (modalità Fax) o attendere che solleviate il
microtelefono opzionale (modalità Te l ). La vostra
macchina fax è in modalità di risposta automatica quando
è accesa la spia AUT O-RICEZIONE.
3. Spia RICEZIONE IN MEMORIA — Indica quando la
vostra macchina sta ricevendo un documento fax nella
sua memoria elettronica.
4. Spia COMUNICAZIONE — Indica quando la macchina
sta eseguendo una comunicazione.
5. REVISIONE COMANDI — Premete il pulsante per
revisionare o modificare comandi fax già memorizzati.
6. MONITOR/CHIAMATA — Durante la composizione a
microtelefono agganciato attiva/disattiva l’altoparlante
del monitor audio. Durante l’invio di un fax attiva la
funzione di richiesta fonia.
7. Spia ALLARME —Indica un problema durante una
comunicazione fax o durante la stampa di un fax o copia.
Controllate il display o un eventuale rapporto di errore
per maggiori informazioni.
8. Spia CAR TA INCEPPAT A — Indica quando una stampa
si è inceppata nella macchina.
9. Spia CARTA ESAURITA — Indica quando il cassetto
carta è vuoto.
10. GRUPPI — Utilizzato per impostare una trasmissione ad
un gruppo di chiamata, un gruppo di numeri fax che
riceveranno lo stesso documento con un unico comando
di invio.
11. OPZIONI DI COMUNICAZIONE — Scelta fra diverse
opzioni: trasmissione differita, trasmissione Posta Protetta,
trasmissione circolare rilanciata, polling, trasmissione
batch, o comunicazione F-Code.
1-12 OKIOFFICE 120
12. TX CIRCOLARE — Utilizzato per impostare una
trasmissione circolare fax (invio dello stesso documento
a più di un destinatario).
13. Tastiera numerica — Simile ai pulsanti numerici di un
normale telefono a tasti. Oltre a comporre numeri di
telefono e fax questi pulsanti servono a digitare numeri
durante l’esecuzione di alcune impostazioni.
14. AVVIO — Dà luogo alla trasmissione manuale di un fax,
alla ricezione manuale o alla fotocopia.
15. CANCELLA TUTTO — Ripristina le impostazioni di
fotocopia su quelle preimpostate.
16. STOP — Pulsante di STOP per diversi impieghi. Arresta
l’operazione corrente, espelle un documento
dall’inseritore automatico documenti e cancella gli
allarmi.
17. ABBREVIATI/INDICE — Avvia la composizione a
selezione abbreviata che viene completata premendo tre
pulsanti della tastiera numerica. Visualizza inoltre gli
elementi one-touch ed a selezione abbreviata elencati in
ordine alfanumerico come in una rubrica telefonica.
18. SCANSIONE DA LASTRA — Seleziona i documenti di
formato A4, B4, A5R o B5R quando si utilizza lo scanner
piano (flatbed).
19. TX DA MEMORIA — Seleziona quale modalità di
trasmissione deve utilizzare la vostra macchina, da
memoria o dall’inseritore documenti. Se la spia vicino a
questo pulsante è illuminata il vostro fax effettuerà la
scansione dei documenti in memoria prima di provare ad
inviarli. Altrimenti la vostra macchina li trasmetterà
direttamente dall’inseritore che è più lento e blocca anche
l’utilizzo del sistema da parte di altre persone nel vostro
ufficio fino a che la vostra comunicazione non è stata
completata (quando utilizzate lo scanner piano la
macchina utilizza sempre la trasmissione da memoria).
20. ANNULLA —Cancella i caratteri sul display LCD e
cancella i comandi inviati alla macchina.
21. RICHIAMA/PAUSA — Nella modalità Fax questo
pulsante ripete l’ultimo numero composto. In certe
operazioni produce anche un carattere speciale di pausa
che può essere utile durante la composizione di numeri a
lunga distanza.
FORMATO CARTA ? — Nella modalità Copia questo
pulsante seleziona la carta di stampa richiesta.
22. OK — Utilizzato per confermare le impostazioni utente,
iniziare operazioni e spostarsi attraverso i vari livelli di
comando.
23. OPZIONI CHIAMATA — Nella modalità Fax premete
questo pulsante per inserire simboli speciali nei numeri
telefonici (consultate “Caratteri speciali di composizione”
nel Capitolo 2).
USCITA COPIA — Nella modalità Copia premete questo
pulsante per selezionare lo smistamento delle copie stampate.
1-13Capitolo 1
24. </PROGRAMMA — Nella modalità Fax questo pulsante
consente di scorrere attraverso le varie funzioni e comandi
sul display LCD.
Nella modalità Copia premete il pulsante per aumentare
la percentuale di riduzione o ingrandimento a intervalli
dell’1%.
25. ‘R’ — Nella modalità Fax questo pulsante vi permette di
mettere velocemente in attesa una comunicazione e
passare direttamente ad un’altra chiamata senza dover
riagganciare il microtelefono.
INGRANDIMENTO % — Nella modalità Copia premete
questo pulsante per scegliere una delle varie percentuali
fisse di ingrandimento di copia.
26. ; — Nella modalità Fax questo pulsante consente di
scorrere attraverso le opzioni delle funzioni e comandi
come indicato sul display LCD.
PROSSIMO — Nella modalità Fax, mentre viene eseguita
la scansione di un documento, premete questo pulsante
per dire alla vostra macchina di effettuare la scansione su
uno o più documenti addizionali dopo che è terminata
quella corrente.
Nella modalità Copia premetelo per diminuire la
percentuale di riduzione o ingrandimento ad intervalli
dell’1%.
27. Pulsante Striscia blu — Nella modalità Fax premete
questo pulsante per accedere ad altre reti telefoniche come
Mercury (solo UK).
RIDUZIONE % — Nella modalità Copia premete questo
pulsante per scegliere una delle varie percentuali di
riduzione preimpostate.
28. RISOLUZIONE — Nella modalità Fax premete questo
pulsante per selezionare una delle tre modalità di
risoluzione e la Scala di grigi a 64 livelli.
Nella modalità Copia premete questo pulsante per
selezionare la modalità Extrafine o la Scala di grigi a 128
livelli.
29. CONTRASTO — Premete il pulsante per attivare la
modalità di impostazione del contrasto. Per cambiare il
livello di contrasto premete i pulsanti ; o <.
30. COPIA/FAX — Premete questo pulsante per passare dalla
modalità Fax a quella Copia.
31. Pulsanti One-Touch — I pulsanti contrassegnati da 01 a
40 (o da 41 a 80 se state usando il tastierino B) offrono la
comodità della composizione one-touch. Se state
utilizzando il tastierino B potete anche utilizzare i pulsanti
contrassegnati da 73 a 80 per le funzioni programmabili:
questo vi consente di memorizzare nella vostra macchina
una funzione avanzata a più istruzioni ed associarla ad
uno di questi pulsanti. In questo modo potrete richiamarla
con una sola operazione.
1-14 OKIOFFICE 120
Flip Tab A Flip Tab B
1-15Capitolo 1
Utilizzo dei pulsanti del pannello di controllo
Ci siamo impegnati per rendere il vostro sistema facile da usare.
voi potete controllarlo — non viceversa. Quindi abbiamo anche
provato a rendere queste istruzioni operative altrettanto semplici.
Con questa filosofia lasciate che facciamo in modo che non vi
crei confusione sul come programmare correttamente la vostra
macchina.
Per digitare: 0 (zero), 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, # o *
Usate: La tastiera numerica.
Consiglio: Non ci riferiremo mai in questo manuale alle
lettere stampate sotto i pulsanti numerici (solo
versione USA) come abc per il pulsante 2. Queste
sono presenti solo per una maggiore comodità
di uso della vostra macchina come un telefono.
Per digitare: A, B, C, D, E, F , G, H, I, J, K, L, M, N, O, P o altri
pulsanti contrassegnati da lettere che possono
essere richiesti con l’uso di dispositivi opzionali
Usate: Il pulsante one-touch che riporta il carattere
desiderato.
Consiglio: Non confondete lo zero (0) con la lettera O.
Ecco un esempio.
Se diciamo “premete PROGRAMMA, J, OK, 0, 3, OK”…
… premete PROGRAMMA
… poi J
… poi OK
… poi 0
… poi 3
… e poi (alla fine) OK
V i preghiamo di notare che non dovr ete inserire alcun carattere
di virgola o punto. Questi caratteri tipografici appaiono nelle
nostre istruzioni solo come separazione e non intesi come
effettivi caratteri da inserire tramite il pannello di controllo.
Più avanti troverete solo una funzione (TRASMISSIONE
CIRCOLARE) che richiede l’inserimento di virgole, tuttavia vi
spiegheremo a tempo debito come inserirle tramite un apposito
comando speciale.
1-16 OKIOFFICE 120
Installazione
Scelta del luogo
Per mantenere la vostra macchina in perfetto stato il luogo di installazione deve essere:
• Pulito — Una forte concentrazione di polvere può
danneggiare la vostra macchina. (Comunque, non usate
una copertura di protezione che potrebbe provocare il
surriscaldamento! Consultate il prossimo punto).
• Aperto nell’area attorno al fax — Lo spazio attorno alla
vostra macchina deve essere libero per almeno 40 cm in
tutte le direzioni. Assicurate vi che la macchina non v enga
mai coperta: le sue griglie di ventilazione devono essere
in grado di “respirare”.
• Al riparo da raggi solari diretti — Questo aiuta ad evitare
il surriscaldamento. Se dovete collocare la macchina
vicino ad una finestra utilizzate tende pesanti o persiane
per proteggerla dai raggi solari diretti.
• Secco — Evitate qualsiasi luogo dove spruzzi di liquido
possano raggiungere la vostra macchina (ad esempio un
lavandino o un distributore di bevande).
• Piano e libero da vibrazioni.
• Vicino alla presa della linea telefonica.
• Vicino ad una presa di alimentazione elettrica CA — Il
cavo di alimentazione elettrica CA è lungo circa 1,5m
quando è completamente esteso (e non deve essere tirato).
• Distante da apparecchi potenti — Non installate la vostra
macchina vicino una televisione, radio o apparecchiature
di potenza come condizionatori d’aria, macchine
fotocopiatrici o grosse stampanti. Questi dispositivi
potrebbero generare forti campi elettromagnetici che
possono interferire con il funzionamento del vostro
sistema.
1-17Capitolo 1
Fate attenzione a questi importanti suggerimenti
• Utilizzate una presa standard 220V CA con regolare
messa a terra. Quest’ultima deve essere sempre facilmente
accessibile per la vostra sicurezza.
• Assicuratevi che la presa non sia controllata da un
interruttore a parete. In tal caso rischiereste uno
spegnimento accidentale della vostra macchina con la
conseguente perdita di messaggi fax.
• Non utilizzate una presa che viene utilizzata anche per
alimentare un apparecchio che consuma molto, come
un frigorifero o un condizionatore d’aria. Un elevato
consumo potrebbe causare cadute di tensione temporanee
sui dispositivi collegati alla stessa presa che potrebbero
danneggiare la vostra macchina.
• Se possibile utilizzate un soppressore di disturbi elettrici,
preferibilmente un tipo in grado di proteggere sia la linea
telefonica che quella elettrica. Tale dispositivo aiuta a
proteggere la vostra macchina da picchi di alta tensione
elettrica che possono danneggiarla.
Tensione di alimentazione: 230 Vca ±10 %, 50/60Hz
Consumo di potenza: attesa: 21W
trasmissione:47W
ricezione: 592W
copia: 621W
massimo*: 839W.
* (copia, comunicazione e scansione simultanee),
1-18 OKIOFFICE 120
Rimozione delle viti di trasporto
La vostra macchina viene spedita con le viti di trasporto per
proteggere il carrello dello specchio della vostra macchina
durante la spedizione.
Assicuratevi di non accendere la macchina fino a che non avete
rimosso le viti di trasporto. Diversamente potreste danneggiarla.
1. Rimuovete le quattro viti di trasporto come indicato.
2. Utilizzate i sigilli di protezione forniti con la vostra
macchina per sigillare i quattro fori che si sono creati dalla
rimozione delle viti.
Prima di utilizzare la macchina dovrete disattivare la modalità
di trasporto (descritta più avanti in questa sezione).
Assicuratevi di conservare le viti per spedizioni successive. Se per qualsiasi ragione doveste spedire la vostra
macchina attivate la modalità di trasporto, spegnete la
macchina ed eseguite a ritroso le procedure sopra descritte
come segue:
• Rimuovete i sigilli (l’opposto del punto 2);
• Reinstallate le viti (l’opposto del punto 1).
1-19Capitolo 1
Installazione dei consumabili di stampa
La vostra macchina stampa documenti con un motore di stampa
LED ad alta velocità. Tale motore richiede due tipi di materiali
di consumo, o consumabili:
• La cartuccia del tamburo di stampa — Fornisce circa
10.000 stampe normali in formato A4 (consultate
“Caratteristiche tecniche”). Per “normali” intendiamo la
quantità di testo e/o grafica in ciascuna pagina. Questo è
basato sul documento di test ITU-T N°1.
• La cartuccia del toner— Fornisce circa 10.000 pagine
(consultate “Caratteristiche tecniche”) al 4% di copertura
(documento di test ITU-T N°1).
Installate questi consumabili come segue:
1. Aprite il coperchio superiore.
2. Aprite il coperchio della stampante.
3. Togliete una nuova cartuccia di toner dal suo imballo.
Successivamente, mantenendo la cartuccia con entrambe
le mani, scuotetela leggermente come mostrato (notate le
frecce).
Non gettate la cartuccia del toner nel fuoco al fine di
evitare qualsiasi possibilità di accensione e/o lesioni.
1-20 OKIOFFICE 120
4. Collocate la nuova cartuccia di toner su una superficie
piatta e pulita.
5. Togliete la cartuccia del tamburo dal suo involucro.
Schermate la cartuccia del tamburo dalla luce,
specialmente luce intensa. Più avanti, se doveste rimuovere
la cartuccia dal fax, avvolgetela immediatamente in un
panno spesso per proteggerla dalla luce.
6. Collocate la cartuccia del tamburo di stampa sulla cartuccia
toner assicurandovi che i due perni della cartuccia del
tamburo si collochino nei due alloggiamenti all’interno
dello chassis della cartuccia del toner.
Rullo di sviluppo
7. Afferrate la cartuccia del toner come illustrato, per evitare
di pizzicarvi le dita fra la cartuccia del toner ed il telaio
della stampante. Mantenete l’alloggiamento del tamburo
libero da polvere ed altri materiali estranei.
Mantenere
l’alloggiamento del
tamburo libero da polvere
e da materiali estranei.
Non toccare la superficie verde del tamburo
situata nella parte inferiore della cartuccia.
8. Installate con cautela la cartuccia del toner nella stampante
assicurandovi che i quattro perni della cartuccia del toner
si collochino negli alloggiamenti all’interno del telaio
della stampante.
Non toccate il rullo di sviluppo.
1-21Capitolo 1
Fissaggio delle parti di supporto della carta
9. Inserite il feltro di pulizia del fusore nell’alloggiamento
presente nell’unità fusore. Il pulitore del fusore pulirà il
rullo dell’unità fusore. Potete sostituire detto feltro ogni
volta che cambierete la cartuccia di toner con una nuova.
10. Chiudete il coperchio della stampante.
11. Chiudete il coperchio superiore. Assicuratevi di premere
su una porzione del coperchio che consenta di bloccarlo
nella sua posizione originale (chiuso).
La macchina non funzionerà se il coperchio non è stato
chiuso correttamente.
1. Fissate il supporto documenti inserendolo nei fori
appropriati come da illustrazione.
2. Fissate il By-pass (alimentatore multiplo) inserendo i suoi
due agganci nei due alloggiamenti appropriati con una
leggera angolazione verso il basso come illustrato.
1-22 OKIOFFICE 120
3. Fissate il raccoglitore inserendo i due agganci negli
alloggiamenti appropriati con una leggera angolazione
verso l’alto come da illustrazione.
1-23Capitolo 1
Collegamento del telefono opzionale
Questa opzione non è permessa in alcuni paesi. In questi
casi la presa Phone 2 non sarà disponibile.
In questa configurazione il cavo del telefono opzionale può
essere connesso alla presa della vostra macchina Phone2 2,
oppure nella spina/presa in dotazione. Il telefono opzionale
riceve i segnali telefonici attraverso al vostra macchina fax.
1. Se desiderate collegare il telefono direttamente al fax
connettete l’adattatore del cavo di linea telefonica
specifico per il vostro paese (fornito se necessario con la
vostra macchina) nella presa PHONE 2 posta nella parte
posteriore della vostra macchina fax.
2. Se il vostro telefono opzionale è già stato collegato alla
presa telefonica a parete scollegatelo da tale presa.
Tenetelo a portata di mano; ne avrete bisogno al punto 3.
Se il vostro telefono opzionale è un modello che richiede
anche l’alimentazione CA, ad esempio la base di un
telefono senza fili, non scollegatelo dalla sua presa di
alimentazione CA.
3. Se al punto 1 avete deciso di connettere il telefono
opzionale direttamente al fax collegatene la spina
all’adattatore del cavo di linea (o, se la spina è già adatta,
direttamente nella presa LINE 2), diversamente collegatelo
alla presa/spina in dotazione al cavo di linea del fax.
Per informazioni circa l’utilizzo di un telefono opzionale
collegato alla vostra macchina consultate più avanti “Ricezione
di fax”.
1-24 OKIOFFICE 120
Caricamento carta
Le seguenti istruzioni vi spiegano come caricare la carta con la
quale la macchina effettua le sue stampe (copie e fax ricevuti). Il
cassetto carta standard della vostra macchina può contenere fino
a 400 fogli (ciascun cassetto opzionale può contenere fino a
200 fogli).
Caricamento del cassetto carta
Prima di caricare la carta notate quanto segue:
• Il cassetto carta può essere regolato per carta di formato
A4, B4, A5R e B5R.
• Prima che carichiate il cassetto dovrete “dire” alla vostra
macchina quale formato di carta intendete caricare. Potete
fare questo impostando un ponticello localizzato sulla
parte posteriore del cassetto carta.
• E’ possibile che dobbiate cambiare le molle del cassetto
per il corretto formato. Il vostro cassetto carta dispone di
due coppie di molle: una di colore blu e una argento. Le
molle blu devono essere impiegate quando utilizzate la
carta di formato A4 o B4.
Se utilizzerete la carta A4 non ci sarà bisogno di regolare
il cassetto; la vostra macchina è impostata inizialmente
per questo tipo di formato. Semplicemente fissate
l’autoadesivo “A4” sulla parte esterna del cassetto carta.
1. Tirate il cassetto carta ed estraetelo completamente
premendo i due pulsanti di sblocco posti sulle guide della
macchina.
Premere qui per
rilasciare il cassetto
2. Nella parte posteriore del cassetto vedrete il ponticello e
tre coppie di fori. Per esempio quando il ponticello è nei
fori di mezzo la vostra macchina “penserà” che il cassetto
contenga carta di formato A4.
Formato Carta –
millimetri –
pollici –
B4
257 × 364
10.1 × 14.3
A4
210 × 297
8.3 × 1 1.7
B5-R
257 × 364
10.1 × 14.3
A5-R
210 × 297
8.3 × 1 1.7
1-25Capitolo 1
Impostazione del formato carta
La vostra macchina viene fornita impostata per la carta A4. Per
impostarla per l’utilizzo di un altro formato carta:
1. Sbloccate il ponticello dalla coppia di fori di mezzo
raggiungendolo dalla parte interna del cassetto carta e
premendone lateralmente la parte appuntita sporgente
come illustrato.
2. Rimuovete il ponticello.
3. Inserite il ponticello nella corretta coppia di fori.
Se provate ad utilizzare della carta di formato differente
da quella impostata in questo punto la vostra macchina
emetterà un allarme sonoro e quando proverete a stampare
il display mostrerà il seguente messaggio.
Contr.Form.Carta RX
Apri&ChiudiCoperchio
Assicuratevi di fissare l’autoadesivo del formato carta sulla
parte esterna del cassetto per ricordarvi quale formato carta
contiene.
4. Se doveste caricare nel cassetto della carta di formato B4
o B5R:
Rimuovete entrambi i distanziatori laterali e regolate le
guide carta laterali facendole scorrere entrambe verso
sinistra o destra in modo da adattarsi al formato carta
richiesto.
Inserite i distanziatori rimossi nel punto del cassetto sotto
illustrato. Conservateli, ne avrete bisogno quando
selezionerete il formato carta su A4 o A5.
1-26 OKIOFFICE 120
Per cambiare le molle del cassetto:
5. Se dovrete selezionare la carta A4 o A5R nel cassetto:
Regolate le guide carta laterali facendole scorrere entrambe
a sinistra o destra in modo da adattarsi al formato carta
richiesto e successivamente impostate i distanziatori come
illustrato.
6. Installate la guida carta centrale nei fori corrispondenti al
formato carta che state installando.
Il vostro cassetto carta dispone di due coppie di molle: una di
colore blu ed una argento. Le molle blu devono essere usate
quando si utilizza la carta A5R o B5R. Le molle ar gento dev ono
essere utilizzate quando si carica la carta A4 o B4. Dovete
utilizzare le molle del cassetto adatte al formato carta che state
impiegando.
1. Rimuovete i coperchietti delle molle che sono presenti
nella parte inferiore del cassetto.
1-27Capitolo 1
Installazione della carta
2. Cambiate le molle.
Se desiderate utilizzare la carta A4 o B4 inserite le molle
argento nel cassetto.
Se desiderate utilizzare la carta A5R o B5R inserite le
molle blu nel cassetto.
3. Inserite le molle non utilizzate nella parte posteriore del
cassetto come illustrato. Conservatele, ne avrete bisogno
quando cambierete il formato carta in A5R o B5R da quello
A4 o B4.
1. Aprite il cassetto carta dalla parte frontale della vostra
macchina tirandolo delicatamente verso di voi.
2. Inserite la carta nel cassetto.
Prima che inseriate la carta nel cassetto impilatela in modo
che i bordi dei fogli siano allineati e creino una pila di
carta compatta e pareggiata.
• Assicuratevi che il blocco di carta non sia più alto del
riscontro limite sul lato del cassetto.
• Collocate i margini del foglio superiore sotto le
linguette metalliche poste sui lati sinistro e destro
del cassetto (visto dalla sua parte frontale come
illustrato).
• Il cassetto carta può contenere fino a circa 400 fogli
di carta.
1-28 OKIOFFICE 120
Ciascuno dei due cassetti addizionali opzionali può
contenere circa 200 fogli di carta. Di conseguenza potete
ottenere ben 800 fogli di carta “in linea”. Per maggiori
dettagli su queste ed altre opzioni per il vostro sistema vi
preghiamo contattare il vostro dealer autorizzato.
3. Verificate gli angoli frontali della pila di carta ed
assicuratevi che siano sotto le linguette.
4. Spingete il cassetto carta nella sua posizione originale
(chiuso). Sentirete un click quando sarà collocato
correttamente in sede.
5. Fissate l’autoadesivo del formato carta sul lato anteriore
del cassetto.
Indicatore del livello carta
L’indicatore del livello carta sulla parte anteriore cassetto carta
vi permetterà di vedere quanta carta è rimasta nel cassetto senza
dovere aprirlo. Quando vedete che l’indicatore di livello carta
scende (cioè indicante una maggiore area scura) assicuratevi di
avere a portata di mano la carta di scorta. Successivamente,
quando vedrete sul display il messaggio “Prego Inserire
”, sarete pronti per rifornire il cassetto.
Carta
Per evitare inceppamenti della carta non riempite questo
cassetto senza avere prima rimosso tutta la carta che è
rimasta in esso. In altre parole non aggiungete fogli ad
una pila di carta già caricata.
1-29Capitolo 1
Caricamento del By-pass (alimentatore multiplo) per la copia
Collegamento ed accensione
Potete utilizzare nel By-pass (alimentatore multiplo) carta A4,
A5, A5R e B5 che la macchina utilizzerà solo per la copia e non
per i fax.
Se state caricando un lucido (OHP) nel cassetto multifunzione
assicuratevi che sia adatto per stampanti laser o Led, non per
fotocopiatrici.
Inoltre assicuratevi che non ci sia un foglio di
carta e/o una striscia di guida sul film. In tal caso rimuovete la
carta e/o la striscia prima dell’inserimento. Nella macchina deve
entrare solo il film, senza fogli o strisce.
1. Regolate il By-pass (alimentatore multiplo) per la
larghezza della carta che intendete caricare facendo
scorrere la guida nell’alloggiamento per il formato carta
richiesto.
2. Inserite un foglio nel By-pass fino a fondo corsa.
Il By-pass può contenere solo un foglio di carta alla volta.
1. Inserite un estremo del cavo di linea telefonica nella presa
line presente nella parte posteriore della macchina.
Collegate l’altro estremo del cavo in una presa telefonica
standard a parete proprio come colleghereste un telefono.
Se avete un telefono con un cavo simile non confondete il
suo cavo spiralato con quello non spiralato del cavo di
linea telefonica.
2. Collegate il cavo di alimentazione elettrica nella presa di
alimentazione CA posta nella parte sinistra della
macchina.
3. Collegate l’estremo provvisto di spina del cavo di
alimentazione elettrica CA nella presa di alimentazione
elettrica di rete 230VCA (preferibilmente ad un soppressore
di disturbi elettrici come sopra menzionato).
1-30 OKIOFFICE 120
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