OKI OKIOFFICE 120 User's Guide [fr]
Guide de l’utilisateur
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mentionnés dans ce guide n’auront pas d’incidence sur les informations fournies dans ce document. Le simple fait de
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Première édition 1998
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lois des différents pays membres se rapportant à la compatibilité
électromagnétique et la sécurité.
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produit est conforme aux directives d’économie d’énergie de
l’organisation Energy Star .
1-2 OKIOFFICE 120
Chapitre 1
Installation et utilisation de base
Ce chapitre vous indique comment déballer votre nouveau OKIOFFICE 120 et vérifier la présence de tous les éléments dont vous
aurez besoin. Il explique comment installer votre machine et comment effectuer les opérations de base comme l’émission et la
réception de télécopies et la reproduction de documents, ainsi que l’utilisation des différentes options de composition de numéros.
Table des matières
Précautions d’emploi ......................................................... 1-6
Déballage ........................................................................... 1-8
Fournitures.................................................................... 1-9
Accessoires en option ................................................... 1-9
Identification des composants ........................................ 1-10
Vue de l’avant............................................................. 1-10
V ue de l’arrière............................................................ 1-11
Fonctions du panneau de commande.............................. 1-12
Utilisation des touches du panneau de commande 1-16
Installation ...................................................................... 1-17
Choix de l’emplacement ............................................ 1-17
Respectez ces importantes recommandations ............ 1-18
Retrait des vis de transport ......................................... 1-19
Installation des fournitures......................................... 1-20
Fixez les pièces de maintien du papier ...................... 1-22
Chargement du papier ................................................ 1-24
Chargement de la cassette de papier...................... 1-24
Réglage en fonction du format du papier.............. 1-25
Pour changer le ressort de cassette: ....................... 1-26
Mise en place du papier......................................... 1-27
Chargement du multi-bac pour la photocopie ...... 1-29
Branchement et mise en marche ................................. 1-29
Désactivez le mode transport ..................................... 1-31
Réglage du volume du haut-parleur de contrôle ....... 1-31
Easy Start ......................................................................... 1-32
Effacement des réglages avant de commencer ........... 1-32
1-3Chapitre 1
Réglages initiaux ....................................................... 1-32
Utilisation d’EasyStart pour entrer les réglages
ini tiau x ................................................................... 1-33
Envoi de télécopies ......................................................... 1-36
Quelques conseils ....................................................... 1-36
Taille des documents ............................................. 1-36
Objets à ne jamais introduire dans la machine ...... 1-36
Résolution, échelle de gris et contraste................. 1-37
Entrée d’une pause dans la numérotation............. 1-38
Problèmes potentiels avec les signaux d’appel en
attente et la messagerie vocale ......................... 1-38
Utilisation de l’émission mémoire ............................. 1-39
Passage du mode télécopie au mode reproduction et
inversement ............................................................ 1-40
Mode télécopie ........................................................... 1-40
Mode reproduction ..................................................... 1-40
Emission avec le système d’introduction
automatique ........................................................... 1-40
Emission à partir du scanner à plat............................. 1-42
Envoi d’une télécopie par numérotation sans décrocher:
émission manuelle ................................................. 1-44
Annulation d’une émission ........................................ 1-45
Echec de l’émission: rappel........................................ 1-46
Rappel manuel ....................................................... 1-46
Réglages de rappel................................................. 1-47
Annulation d’une émission mémoire ou d’un rappel
automatique: introduction à la Verification des
commandes ....................................................... 1-47
Réception de télécopies .................................................. 1-49
Modes de réception .................................................... 1-49
Réponse manuelle aux appels pour les deux modes de
réception ........................................................... 1-49
Mode Tél : réponse automatique désactivée ............. 1-49
Mode Fax.................................................................... 1-50
Mode Tél/Fax ............................................................. 1-50
Fonctionnement silencieux du télécopieur en
mode Tél/Fax .................................................... 1-51
Si vous répondez à un appel de télécopie ............. 1-52
Mode Tél/Fax ............................................................. 1-53
Mode Répond./Fax ..................................................... 1-54
Utilisation d’un répondeur avec votre système..... 1-55
Détection des télécopieurs “silencieux” ............... 1-55
Si vous répondez à un appel de télécopie .................. 1-56
Avec un téléphone relié directement à votre
machine ............................................................. 1-56
Avec un téléphone non relié à la machine............. 1-56
1-4 OKIOFFICE 120
Lorsque le papier est épuisé ....................................... 1-56
Indication papier épuisé ........................................ 1-56
Réception en mémoire ........................................... 1-56
Reproduction ................................................................... 1-57
Réglages de reproduction ........................................... 1-57
Nombre d’exemplaires ........................................... 1-57
Taux de réduction ou d’agrandissement................ 1-57
Source et format du papier ..................................... 1-57
Comment tirer des copies ........................................... 1-58
Avec le système d’introduction automatique........ 1-58
Utilisation du scanner à plat .................................. 1-59
Utilisation du multi-bac ........................................ 1-60
Réglage de l’agrandissement ou de la réduction à la
reproduction .......................................................... 1-62
Sélection d’un taux prédéfini ................................ 1-62
Saisie directe d’un taux ......................................... 1-62
Protection de la duplication ....................................... 1-63
1-5Chapitre 1
Précautions d’emploi
Cette machine Oki a fait l’objet de nombreux soins pour vous
garantir un fonctionnement durable, fiable et sûr. Vous devez
toutefois, comme avec tout autre équipement électrique, observer quelques précautions élémentaires pour éviter de vous
blesser ou d’endommager la machine :
• Lisez attentivement les instructions d’installation fournies
dans ce mode d’emploi. Conservez ce document en lieu
sûr pour pouvoir vous y reporter ultérieurement.
• Lisez et respectez tous les avertissements et conseils qui
figurent sur les étiquettes collées sur la machine.
• Débranchez la machine avant de la nettoyer. Servez-vous
uniquement d’un chiffon humide et n’utilisez jamais de
détergents liquides ou de produits nettoyants en aérosol.
• Placez la machine sur une surface plane et stable pour
éviter tout risque de chute. Par ailleurs, ne la posez jamais
sur un tapis ou un canapé. En effet, cela risquerait de
bloquer les aérations et de provoquer une surchauffe.
• Pour empêcher une surchauffe de la machine, veillez à ce
que les aérations ne soient pas obstruées. Evitez de placer
la machine à proximité d’une source de chaleur (un
radiateur, par exemple) ou de l’exposer à la lumière directe
du soleil. Ménagez un espace suffisant autour de la machine pour assurer une ventilation correcte et un accès
facile aux magasins.
• N’utilisez pas la machine à proximité d’eau et ne renversez
jamais de liquide sur la machine.
• Assurez-vous que la tension de votre prise de courant correspond aux indications données au dos de la machine. Si
vous avez des doutes, renseignez-vous auprès de votre
revendeur ou de votre agence EDF la plus proche.
• Par mesure de sécurité, la machine est équipée d’une fiche
à trois broches avec terre, que vous pouvez uniquement
brancher à une prise murale reliée à la terre. Si vous ne
parvenez pas à effectuer le branchement, faites vérifier et,
éventuellement, remplacer votre installation par un
électricien qualifié. N’utilisez pas d’adaptateur pour
brancher la machine à une prise non reliée à la terre.
• Ne posez rien sur le cordon d’alimentation et ne le laissez
pas dans un lieu de passage. Si vous constatez que le cordon est endommagé ou usé, remplacez-le immédiatement.
• Si vous vous servez d’une rallonge ou d’un bloc multiprise
pour brancher la machine, veillez que la somme des courant
de l’ensemble des appareils connectés ne dépasse pas les
spécifications de cette prise. L’ensemble des appareils reliés
à la même prise ne doit en aucun cas dépasser 15 ampères.
• Cette machine doit être branchée sur une prise murale
facilement accessible.
• L’ouverture du capot met au jour des surfaces extrêmement
chaudes, clairement étiquetées. NE PAS les touchez.
1-6 OKIOFFICE 120
• N’obstruez pas les orifices de ventilation de la machine
car vous risqueriez de vous électrocuter ou de provoquer
un incendie.
• A part les opérations de maintenance normales décrites
dans ce manuel, aucune autre intervention n’est nécessaire.
L’ouverture du capot de la machine comporte un risque
d’électrocution et d’autres dangers.
• N’effectuez aucun réglage particulier (autre que ceux
décrits dans ce manuel) car vous risqueriez d’endommager
sérieusement la machine.
• Il est recommandé d'arrêter l’alimentation électrique avant
toute intervention sur la machine, comme par exemple
ouverture ou dépose du capot.
• Lorsque vous soulevez la machine, soulevez la toujours
par les bords droit et gauche comme le montre le dessin.
Ne jamais prendre la machine par les panneaux ou autre
accessoires; vous pourriez endommager la machine.
Comme il est montré sur le dessin, la machine doit-être
soulevée par deux personnes.
Si vous constatez que votre machine ne fonctionne pas
correctement ou qu’elle a été endommagée, débranchez-la
immédiatement et prenez contact avec votre revendeur.
Vérifiez si :
• Le cordon d’alimentation ou la fiche sont endommagés
ou usés.
• Aucun liquide n’a été renversé sur la machine ou si celleci n’a pas été exposée à une humidité excessive.
• Le boîtier de la machine n’a pas été endommagé (en cas
de chute de la machine, par exemple).
• La machine ne présente aucune anomalie de
fonctionnement dans les conditions normales
d’utilisation.
1-7Chapitre 1
Déballage
Au déballage de votre nouvelle machine, vérifiez la présence
des éléments suivants:
1 Machine principale, avec cassette papier installée (400
feuilles)
2 Chargeur de documents
3 Bac à papier
4 Multi-bac
5 Cordon téléphonique
6 Câble d’alimentation
7 Guide de l’utilisateur (ce document)
8 Autocollants «taille de papier»
9 Obturateurs de protection (ces obturateurs peuvent avoir
déjà été utilisés par votre revendeur agréé lors de
l’installation de votre système.)
1 23
4 56
7 89
1-8 OKIOFFICE 120
Fournitures
• Cartouche de tambour
• Cartouche de toner
• Nettoyeur de four
Conservez la ou les boîtes et les cales de transport pour
une éventuelle réexpédition.
Accessoires en option
Si vous le souhaitez, votre revendeur agréé vous renseignera sur
les options suivantes de l’OKIOFFICE 120:
• Extension mémoire —La mémoire supplémentaire permet
à votre machine d’enregistrer davantage de documents
pour des opérations comme l’émission mémorisée (immédiate ou différée), la diffusion, le manque de papier, etc...
• Cassette papier supplémentaire — Vous pouvez ajouter
une ou deux cassettes de 200 pages, ce qui porte la capacité de la machine à 801 feuilles (en comptant le bac multiusages à une seule feuille).
1-9Chapitre 1
Identification des composants
Vue de l’avant
Ne vous inquiétez pas si certains des termes employés dans ce
chapitre vous paraissent abstrait. Ils vous seront expliqués en
détail par la suite. Lorsque vous vous serez familiarisés avec
eux, cette section vous sera utile pour l’utilisation de la machine.
1. Ecran à cristaux liquides (LCD) — Cet écran à 2 lignes
de 20 caractères indique l’état de la machine et les saisies
de l’utilisateur au cours des différentes opérations.
2. Panneau de commande — Regroupe les touches servant
à commander la machine.
3. Cassette à papier — L ’un des deux emplacements contenant le papier (l’autre étant le multi-bac). Peut recevoir
jusqu’à 400 feuilles aux formats A4, B4, A5R ou B5R.
4. Indicateur du niveau de papier — Indique le niveau de
papier restant dans la cassette.
5. Sortie de l’original — Emplacement où ressort le docu-
ment original.
6. Capot latéral — A ouvrir pour dégager les bourrages pa-
pier.
7. Multi-bac — L’un des deux emplacements contenant le
papier (l’autre étant la cassette). Ne reçoit qu’une feuille à
la fois, au format A4, A5, A5R ou B5.
8. Déverrouillage du capot supérieur — Tirer vers le haut
pour ouvrir le capot supérieur.
9. Capot supérieur — S’ouvre pour les changements de cartouche de toner et de tambour (ou à l’occasion, en cas de
bourrage).
1-10 OKIOFFICE 120
17 18 19
LINE
PHONE1PHONE2
23
20
21
22
10. Capot pour livres — S’ouvre pour numériser un docu-
ment avec le scanner à plat.
11. Bac à documents — Supporte l’original pour une intro-
duction plus directe dans le système d’introduction
automatique.
12. Guides de document — Se règlent à la largeur de l’original
pour une bonne introduction.
13. Système d’introduction automatique — Fente d’intro-
duction du document original pour l’émission d’une télécopie ou la reproduction. Accepte jusqu’à 50 feuilles au
format A4, 25 en B4 ou 15 en A3.
Vue de l’arrière
14. Capot du scanner — Permet de dégager le bourrage des
originaux dans le système d’introduction.
15. Déverrouillage du capot du scanner — Tirer vers le haut
pour ouvrir le capot du scanner.
16. Scanner à plat — Permet de faxer ou de reproduire des
objets et feuilles de forme irrégulière, tout comme un photocopieur classique.
17. Prise de ligne — Raccordement du cordon téléphonique
(l’autre extrémité du cordon se branche sur une prise téléphonique murale.)
18. Prise Phone 2 — Non utilisée.
19. Prise Phone 1 — Non utilisée.
20. Prise d’alimentation — Raccordement du câble d’ali-
mentation secteur.
21. Interrupteur d’alimentation — Interrupteur marche / arrêt de la machine.
22. Bac papier — Reçoit les feuilles imprimées sortant de la
machine.
23. Sortie des documents imprimés — C’est là que ressortent
les pages imprimées.
1-11Chapitre 1
Fonctions du panneau de commande
4. Voyant COMMUNIC. — Indique que la machine est en
cours de communication.
Ce qui suit est une brève description des touches de la machine
et de leur rôle. Sont également expliqués les voyants lumineux
et leur signification.
1. V oyant T AMPON — Lorsqu’il est allumé, ce voyant indique que
la fonction tampon de confirmation d’émission est activée.
2. V oyant REPONSE AUTO. — Vous pouvez sélectionner
le mode de réception des télécopies: réponse automatique comme un télécopieur normal (mode Fax) ou attente
de décrochage du combiné en option par l’utilisateur
(mode Tél ). Si le v oyant REPONSE A UTO est allumé, la
machine est en mode réponse automatique.
3. Voyant RECEPTION MEMOIRE —Indique que la ma-
chine est en train de recevoir une télécopie dans sa mémoire électronique.
5. VERIF. EMISS. — Ce bouton permet de consulter ou de
modifier les commandes de télécopie en attente.
6. NUM. H.P./APPEL — Lors de la numérotation sans
décrocher, acti ve ou désacti v e le haut-parleur de contrôle.
Lors de l’envoi d’une télécopie, active la fonction de
demande d’appel.
7. V oyant ALARME — Indique un problème au cours d’une
communication de télécopie, ou pendant l’impression
d’un fax ou d’une copie. Consultez l’écran ou un compterendu d’erreur pour plus ample information.
8. Voyant BOURRAGE — Indique un bourrage de papier
dans la machine.
9. V oyant AJOUTER PAPIER — Indique que la cassette à
papier est vide.
10. NUMEROTATION GROUPE — Sert à préparer
l’émission d’une télécopie vers un groupe d’appel, c’està-dire un ensemble de numéros de télécopieurs qui
recevront le même document en une seule émission.
11. OPTIONS COMMUNICA TION — Donne le choix entre
plusieurs options de télécopie: émission différée, émission
SecureMail, diffusion relais, relève, émission groupée ou
communication F-Code.
1-12 OKIOFFICE 120
12. DIFFUSION — Permet de préparer une diffusion de télé-
copie (envoi d’un même document à plus d’un destina-
taire).
13. Clavier numérique — Comporte les mêmes touches qu’un
téléphone à fréquences vocales. Outre la composition des
numéros appelés, ces touches servent également à saisir
les nombres dans certains réglages.
14. DEBUT — Lance une opération manuelle d’émission ou
de réception de télécopie ou de photocopie.
15. TOUT EFF A CER — Remet les réglages de reproduction
à leur valeur par défaut.
16. STOP — Touche d’arrêt polyvalente. Arrête l’opération
en cours, éjecte les documents du système d’introduction
automatique et annule les alarmes.
17. NUM. ABREGEE/INDEX TEL. — Entame une
numérotation rapide, complétée par un appui sur trois
touches du clavier numérique. Affiche également les
entrées du répertoire des numéros une touche et de
numérotation rapide dans l’ordre alphanumérique, comme
dans un répertoire téléphonique normal.
18. FORMA T LIVRE — Sélectionne les formats A4, B4, A5R
ou B5R lors de l’utilisation du scanner à plat.
19. EMISSION MEMOIRE — Sélectionne le mode d’émis-
sion, c’est-à-dire à partir de la mémoire ou à partir du système d’introduction. Si le voyant situé à côté de cette
touche est allumé, la machine numérise les documents et
les enregistre en mémoire avant de les envoyer. Dans le
cas contraire, elle transmet les documents directement à
partir du système d’introduction, ce qui demande plus de
temps et empêche en outre d’autres personnes d’utiliser le
système avant que votre communication soit entièrement
terminée. Lorsqu’on utilise le scanner, la machine adopte
toujours l’émission à partir de la mémoire.
20. ANNULATION — Ef face les caractères aff ichés à l’écran
et annule les commandes entrées dans la machine.
21. BIS/PAUSE — En mode télécopie, cette touche recom-
pose le dernier numéro composé. Dans certaines opérations, elle permet également d’introduire un caractère
spécial de pause, ce qui peut s’avérer utile pour les appels
longue distance.
FORMA T P APIER — En mode reproduction, cette touche
sélectionne le format de papier voulu.
22. ENTRER — Sert à valider les réglages utilisateur, à lancer
les opérations et à se déplacer dans les niveaux de commandes.
1-13Chapitre 1
23. OPTION NUMEROT. — En mode télécopie, cette tou-
che permet d’introduire des symboles spéciaux dans les
numéros de téléphone.
27. Touche bleue — En mode télécopie, cette touche donne
accès à d’autres réseaux téléphoniques comme Mercury
(Royaume-Uni seulement).
TRI COPIES — En mode reproduction, cette touche permet de choisir l’ordre de tri des copies.
24.</PROGRAM. — En mode télécopie, cette touche fait défiler les
fonctions et options de commande affichées à l’écran.
En mode reproduction, elle augmente le rapport de réduction ou d’agrandissement à intervalles de 1 %.
25. R/FLASH — En mode télécopie, cette touche permet de
raccrocher rapidement la ligne et de passer aussitôt à l’appel
suivant sans avoir à raccrocher physiquement le combiné.
AGRANDISSEMENT % — En mode reproduction, cette
touche offre un choix de rapports d’agrandissement fixes.
26. ; — En mode télécopie cette touche fait défiler les fonctions et options de commande affichées à l’écran.
SUIVANT — En mode télécopie, pendant la numérisation d’un document, un appui sur cette touche indique à
la machine qu’elle aura à numériser un ou plusieurs autres
documents après celui en cours.
En mode reproduction, cette touche diminue le rapport
d’agrandissement à intervalles de 1%.
REDUCTION % — En mode reproduction, donne le
choix entre plusieurs rapports de réduction prédéfinis.
28. RESOLUTION — En mode télécopie, cette touche per-
met de choisir entre trois résolutions et une échelle de gris
à 64 niveaux.
En mode reproduction, cette touche permet de choisir entre
le mode superfin ou l’échelle de gris à 128 niveaux.
29. CONTRASTE — Permet de passer en mode réglage de
contraste. On change le niveau de contraste avec les touches ; ou <.
30. COPIE/FAX — Cette touche alterne entre les modes télé-
copie et reproduction.
31. Mémoire monotouche — Les touches numérotées 01 à
40 (ou 41 à 80, avec le volet B) permettent de composer
un numéro en appuyant sur une seule touche. Vous pouvez également, avec le volet B, réserver les touches 73 à
80 à des fonctions programmables, grâce auxquelles vous
pouvez enregistrer dans votre machine une fonction à opérations multiples que vous pourrez ensuite rappeler par
une seule de ces touches.
1-14 OKIOFFICE 120
V olet A V olet B
1-15Chapitre 1
Utilisation des touches du panneau de commande
Nous avons consacré beaucoup d’efforts à rendre votre système
facile à utiliser . Nous nous sommes également efforcés de rendre
les présentes instructions tout aussi simples. Dans cet esprit,
nous veillons à éviter toute confusion quant à la bonne façon de
programmer votre machine.
Pour obtenir: 0 (zéro), 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, # ou *
Utilisez: Le clavier numérique.
Indication: A aucun (autre) moment nous ne ferons référence,
dans le présent manuel, aux lettres figurant sous
les touches numériques, par exemple abc sous la
touche 2. Ces lettres ne figurent sur le clavier que
par souci de commodité lorsque la machine est
utilisée comme téléphone.
Pour obtenir: A, B, C, D, E, F, G, H, I, J, K, L, M, N, O, ou P (ou
d’autres touches portant une lettre et pouvant
servir avec des équipements en option)
Utilisez: La monotouche correspondante.
Indication: Attention à ne pas confondre le chiffre zéro (0) et
la lettre O.
Exemple:
Si nous disons “appuyez sur PROGRAM., J, ENTRER, 0, 3,
ENTRER”…
… appuyez sur PROGRAM.
… puis sur J
… puis sur ENTRER
… puis sur 0
… puis sur 3
… et enfin sur ENTRER
Notez que vous ne devez pas saisir les virgules et les points, qui
ne servent, dans ce manuel, qu’à séparer les différentes entrées.
Il existe toutefois une fonction (la diffusion), qui nécessite la
saisie de virgules. Nous expliquerons le moment venu la façon
particulière de les obtenir.
1-16 OKIOFFICE 120
Installation
Choix de l’emplacement
Pour conserver une machine en parfait état de marche, l’emplacement choisi doit être:
• Propre — L’accumulation de poussière peut endomma-
ger la machine. (Par contre ne recouvrez pas celle-ci, au
risque de provoquer une surchauf fe. Voir le point suivant.)
• Dégagé — Laissez un espace d’au moins 40 cm autour de
la machine, et ne la couvrez jamais: ses orifices d’aération
doivent être dégagés.
• Abrité du soleil — Pour éviter la surchauffe. Si la ma-
chine doit être placée près d’une fenêtre, installez un rideau
épais ou un store pour la protéger de la lumière solaire
directe.
• Sec — Evitez les endroits où la machine serait exposée à
des éclaboussures de liquides.
• Horizontal et sans vibrations
• Proche d’une prise téléphonique
• Proche d’une prise électrique — Le câble d’alimentation
a une longueur d’environ 1,5 m.
• A l’écart de gros matériels — N’installez pas votre ma-
chine à proximité de postes de télévision ou de radio, ou
de machines puissantes comme les climatiseurs, les photocopieurs ou les grosses imprimantes, qui peuvent émettre
de forts champs électromagnétiques, lesquels risquent de
compromettre le fonctionnement du système.
1-17Chapitre 1
Respectez ces importantes recommandations
• Utilisez une fiche normale à trois broches pour courant
alternatif de 230 V. Pour votre sécurité, elle doit rester
accessible en permanence.
• Evitez les prises commandées par interrupteur. L’ali-
mentation de votre machine risque d’être coupée par inadvertance, avec perte de télécopies.
• N’utilisez pas une prise alimentant aussi un gros appareil, réfri-
gérateur ou climatiseur par exemple. Ces appareils à forte consommation électrique peuvent provoquer des chutes de tension
temporaires qui risquent d’endommager la machine.
• Dans la mesure du possible, utilisez un écrêteur de sur-
tension, protégeant de préférence à la fois la ligne téléphonique et la ligne électrique. Ces appareils protègent la
machine des dommages dus aux surtensions.
Alimentation électrique: courant alternatif 230 V ±10 %,
50/60 Hz
Consommation: repos: 21 W
émission: 47 W
réception: 592 W
reproduction: 621 W
839 W maximum*:
* avec simultanément reproduction, communication et numérisation.
1-18 OKIOFFICE 120
Retrait des vis de transport
La machine est expédiée équipée de vis de transport qui protè-
gent le chariot miroir du télécopieur.
Ne mettez pas la machine en marche avant d’avoir retiré ces vis,
au risque de l’endommager.
1. Retirez les quatre vis de transport de la façon indiquée.
2. Mettez en place les obturateurs de pr otection fournis dans
les trous laissés libres par les vis.
Avant d’utiliser la machine, il vous faut désactiver le mode trans-
port (voir plus loin dans cette section).
Conservez les vis pour une éventuelle réexpédition. Si
vous devez, pour quelque raison que ce soit, transporter la
machine, activez le mode transport, coupez l’alimenta-
tion, puis inversez la procédure ci-dessus de la façon
suivante:
• Enlevez les obturateurs (inverse de l’étape 2).
• Remettez les vis en place (inverse de l’étape 1).
1-19Chapitre 1
Installation des fournitures
Votre machine imprime les documents au moyen d’un moteur
d’impression laser rapide. Ce moteur a besoin de deux types de
fournitures ou consommables:
• La cartouche de tambour — Elle donne jusqu’à 10.000
pages A4 normales (v oir “Caractéristiques”). Par “normale, ”
nous entendons la quantité de texte ou de graphismes
présente sur chaque page, et qui repose sur un document
de test normalisé.
• La cartouche de toner — Elle donne jusqu’à 10.000
copies (voir “Caractéristiques”).
Installez les consommables de la façon suivante:
1. Ouvrez le capot supérieur.
2. Ouvrez le capot de l’imprimante.
3. Sortez de sa boîte une cartouche de toner neuve. En la
tenant à deux mains, secouez-la doucement de la façon
indiquée (notez les flèches).
Ne jetez pas les cartouches de toner au feu. Vous
risqueriez de vous brûler .
1-20 OKIOFFICE 120
4. Placez la cartouche de toner neuve sur une surface plate et
propre.
5. Sortez la cartouche de tambour de sa boîte.
Préservez la cartouche de tambour de la lumière, notam-
ment si celle-ci est vive. Si vous devez plus tard sortir la
cartouche de la machine, enveloppez-la immédiatement
d’un tissu épais.
6. Placez la cartouche de tambour sur la cartouche de toner,
en vous assurant que ses deux tétons se logent dans les
fentes de l’intérieur du cadre de la cartouche de toner.
Rouleau de
développement
Ne touchez pas au rouleau de développement.
7. Saisissez la cartouche de toner de la façon indiquée, pour
éviter de vous pincer les doigts entre elle et la structure de
l’imprimante. Nettoyez la fente du tambour de toute trace
de poussière ou de corps étrangers.
Assurez vous de
l’extrème propreté
de cette encoche
Ne pas toucher la surface verte du
tambour dessous la cartouche
8. Installez en douceur la cartouche de toner dans l’imprimante, en
vous assurant que ses quatre tétons se logent dans les fentes
intérieures de la structure de l’imprimante.
1-21Chapitre 1
Fixez les pièces de maintien du papier
9. Introduisez le nettoyeur de four dans la fente de l’ensemble fixeur . Ce dispositif sert à nettoyer le rouleau du fix eur .
Il doit être changé en même temps que la cartouche de
toner.
10. Refermez le capot de l’imprimante.
11. Refermez le capot supérieur en appuyant dessus pour bien
le verrouiller dans sa position initiale (fermée).
La machine ne fonctionne pas si le capot n’est pas correctement fermé.
1. Fixez le bac à documents en l’introduisant dans les trous
indiqués.
2. Fixez le bac multi-usages en introduisant ses deux tétons,
légèrement inclinés vers le haut, dans les trous indiqués.
1-22 OKIOFFICE 120
3. Fixez le bac à papier en introduisant ses deux tétons, légèrement inclinés vers le haut, dans les trous indiqués.
1-23Chapitre 1
Chargement du papier
Les instructions qui suivent vous apprennent comment charger
dans la machine le papier sur lequel est reproduit les télécopies
reçues. La cassette de base de la machine a une capacité de 400
feuilles. Chacune des cassettes en option a une capacité de 200
feuilles.
Chargement de la cassette de papier
Avant de charger le papier, notez les points suivants:
• La cassette à papier peut se régler aux formats A4, B4,
A5R et B5R.
• Avant de charger le papier, vous devez indiquer à la machine le format que vous allez employer . Pour ce f aire, on
déplace un téton à l’arrière de la cassette.
• Il peut être nécessaire de changer les ressorts de la cassette
en fonction du format de papier utilisé. Il existe deux sortes de ressorts, respectivement de couleur bleue et argent.
Les ressorts bleus sont destinés aux formats A5R et B5R.
Les ressorts argent sont destinés aux formats A4 et B4.
Si le papier à charger est au format A4, il n’est pas nécessaire d’intervenir, la cassette étant initialement réglée pour
ce format. Il suffit d’apposer l’autocollant “A4” à l’extérieur de la cassette.
1. Sortez complètement la cassette de la machine.
Appuyez ici pour
modifier la cassette
2. A l’arrière de la cassette, vous remarquez le téton et trois
séries de trous. Lorsque le téton est au milieu, la machine
sait qu’elle contient du papier A4.
T aille papier –
millimètres –
pouces –
B4
257 × 364
10.1 × 14.3
A4
210 × 297
8.3 × 1 1.7
B5-R
257 × 364
10.1 × 14.3
A5-R
210 × 297
8.3 × 1 1.7
1-24 OKIOFFICE 120
Réglage en fonction du format du papier
Votre machine est livrée réglée pour le papier A4. Pour la régler
sur un autre format:
1. Débloquez le téton des trous supérieure en appuyant sur
la saillie par l’intérieur de la cassette, de la façon indiquée.
2. Retirez le téton.
3. Introduisez le téton dans la série de trous voulue.
Si vous essayez d’imprimer dans un format différent de
celui que vous venez de régler , la machine émet une alarme
sonore et affiche le message suivant au moment de
l’impression.
Vérif.format pap.Rx
Ouv&Ferm Capot Anal
Pensez à apposer à l’extérieur de la cassette l’autocollant
qui vous rappelle le format de papier qu’elle contient.
4. Pour régler la cassette au format B4 ou B5R:
Enlevez les entretoises des deux côtés et réglez les guides
de papier latéraux en faisant coulisser l’un ou l’autre vers
la gauche ou la droite pour les adapter au format voulu.
Introduisez l’entretoise à la place de la cassette, de la façon indiquée. Conservez-les, vous en aurez besoin lorsque vous reviendrez au format A4 ou A5.
1-25Chapitre 1
Pour changer le ressort de cassette:
5. Pour régler la cassette au format A4 ou A5R:
Réglez les guides de papier latéraux en faisant coulisser
l’un ou l’autre vers la gauche ou la droite pour les adapter
au format voulu, puis réglez l’entretoise de la façon indiquée.
6. Installez le guide de papier dans les trous correspondant
au format à charger .
La cassette à papier possède deux sortes de ressorts, respectivement de couleur bleue et argent. Les ressorts bleus sont destinés
aux formats A5R et B5R. Les ressorts argent sont destinés aux
formats A4 et B4. Le ressort en place doit impérativement cor-
respondre au format à charger.
1. Enlevez le capuchon de ressort, qui se trouve au fond de
la cassette.
1-26 OKIOFFICE 120
Mise en place du papier
2. Changez les ressorts.
Pour les formats A4 et B4, introduisez le ressort argent.
Pour les formats A5R et B5R, introduisez le ressort bleu.
3. Rangez les ressorts non utilisés dans l’arrière de la cassette comme indiqué. Ne les perdez pas, vous en aurez
besoin si vous changez de format.
1. Ouvrez la cassette à papier par l’avant de la machine en la
tirant sans forcer vers vous.
2. Placez le papier dans la cassette.
Avant de placer le papier, rangez-le en une pile régulière.
• Vérifiez que la pile de papier ne dépasse pas le repère
de limite de hauteur qui figure sur le côté de la cassette.
• Placez les bords de la feuille supérieure sous les ta-
quets métalliques des côtés gauche et droit de la cassette (vue de l’avant, comme indiqué).
• La cassette contient environ 400 feuilles.
Chacune des deux cassettes supplémentaires en option
contient environ 200 feuilles. Vous pouvez donc avoir
simultanément jusqu’à 800 feuilles disponibles. Pour plus
ample information sur ces options de votre système et les
autres, veuillez consulter votre revendeur agréé.
1-27Chapitre 1
3. Vérifiez que les coins avant de la pile de papier sont bien
engagés sous les taquets.
4. Repoussez la cassette dans sa position d’origine (fermée).
Un clic se produit lorsqu’elle est bien en place.
5. Apposez l’autocollant de format de papier à l’avant de la
cassette.
Indicateur du niveau de
papier
L’indicateur de niveau de papier à l’avant de la cassette vous
permet de voir la quantité de papier restant sans ouvrir la cassette. Lorsque cet indicateur descend, c’est-à-dire lorsque la zone
sombre s’agrandit, pensez à tenir prête une réserve de papier.
Vous serez ainsi prêt à recharger la cassette à l’apparition du
message “
Ajouter du pap.SVP” à l’écran.
Pour éviter les bourrages, ne remplissez pas ce bac sans
avoir au préalable retiré complètement le papier qu’il peut
encore contenir. Autrement dit, vous ne devez pas ajouter
des feuilles à une pile déjà en place.
1-28 OKIOFFICE 120
Chargement du multi-bac pour la photocopie
Branchement et mise en marche
Vous pouvez utiliser dans le multi-bac, qui sert uniquement à la
reproduction, et non pas à l’impression de télécopies, les formats A4, A5, A5R et B5.
Si vous chargez des transparents de rétroprojection dans le bac
multi-usages, vérifiez qu’il s’agit de feuilles destinées aux im-
primantes laser, et non pas aux photocopieurs. Assurez-vous
également que la feuille ne comporte ni support papier ni bande
amorce. Si c’est le cas, enlevez le support ou la bande amorce
avant d’introduire la feuille. Seul le film doit être introduit.
1. Réglez le bac multi-usages au format du papier utilisé en ajustant le
guide pour obtenir une fente de la dimension voulue.
2. Introduisez une feuille dans le multi-bac en l’enfonçant
jusqu’à ce qu’elle bute.
Le bac multi-usages ne peut contenir qu’une feuille à la
fois.
1. Branchez une extrémité du cordon de ligne téléphonique
dans la prise téléphonique située à l’arrière de la machine,
et l’autre dans une prise téléphonique murale, tout comme
un téléphone.
Si vous possédez un combiné téléphonique assorti, ne
confondez pas son cordon, qui est enroulé en spirale, avec
celui de la machine, qui ne l’est pas.
2. Branchez le câble d’alimentation électrique dans la prise
d’alimentation située sur le côté gauche de la machine.
3. Branchez la fiche d’alimentation dans une prise de courant alternatif 230 V (a v ec f iche de terre).
Veillez à ne pas mettre la machine sous tension avant
d’avoir retiré les vis de transport.
1-29Chapitre 1
4. Appuyez sur l’interrupteur marche/arrêt pour mettre la
machine en marche. Le marquage de cet interrupteur est
aux normes internationales: 1 signifie Marche, et 0 Arrêt.
La machine prend quelques secondes pour monter en température. L’écran affiche:
** Patientez **
Lorsque la machine est prête à fonctionner (mode repos), l’écran
indique soit “
Mode fax” soit “Mode copie”.
Si la machine émet un bip, que son voyant ALARME s’allume,
et que l’écran affiche un message d’erreur, c’est le signe d’un
problème. Référez-vous à la partie intitulée “Si jamais...,” plus
loin dans ce manuel.
1-30 OKIOFFICE 120
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