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用户指南
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> 1
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N34223BZ
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前言
我们已竭尽全力保证本文档资料的完整性、准确性,并且确保其中的内容是最新的。对于超出我们控制范
围的故障所造成的后果, Oki Data Corporation (冲信息株式会社,以下简称 “Oki Data”)概不负责。本
指南中提到的、由其他制造商制造的软件和设备如有变更, Oki Data 也不能保证本指南中的资料仍然适
用。提及的其他公司生产的软件产品,并不一定表示 Oki Data 予以保证。
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最新的驱动程序和使用手册可以从以下网站上获得:
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Copyright © 2010 冲信息株式会社。 保留所有权利。
Oki 是 Oki Electric Industry Company, Ltd. 的注册商标。
Oki Printing Solutions 是 Oki Data Corporation 的商标。
本指南中提及的 Muratec、Muratec 标识和所有 Muratec 产品名称均为 Muratec machinery, Ltd. 和 Muratec
America, Inc 的商标。
Microsoft、 MS-DOS、 Windows、 Windows Server 和 Windows Vista 是 Microsoft Corporation 的注册商标。
Apple、 Macintosh、 Mac 和 Mac OS 是 Apple Inc. 的注册商标。其他产品名称和商标名称分别是其各自所
有者的商标或注册商标。
本产品符合 Council Directives 2004/108/EC (EMC)、 2006/95/EC (LVD)、 1999/5/
EC(R&TTE) 和 2009/125/EC (EuP) 的要求,并符合该条例中为适应各成员国的有关电磁兼
容性、低电压、无线通讯终端设备和能源使用产品的类似法律而进行修正的部分。
以下电缆用于评估本产品是否达到 EMC directive 2004/108/EC 标准,除此之外的其他配置可能会影响
合规性。
电缆类型 长度 (米) 缆芯 屏蔽
电源线
USB 电缆
LAN 电缆
1.8
5.0
15.0
✘ ✘
✘ ✔
✘ ✘
本产品符合中华人民共和国 “3C 强制认证”标准。
有关电波法的注意事项
· 本产品的使用方法请参见产品说明书。本产品的技术参数如下:
■使用频率为:13.553-13.567 MHz
■所发射的电场强度在距设备 10 米处不得超过 42dBµA/m (采用准峰值检波)
■频率容限:≤ 100 × 10
■杂散辐射等其他技术指标请参照 2005/423 号文件
· 使用者不得擅自更改发射频率、加大发射功率 (包括额外加装射频功率放大器),不得擅自外接
天线或改用其它发射天线;
· 使用时应注意不得对各种合法的无线电通信业务产生有害干扰;一旦发现有干扰现象时,应立即
停止使用,并采取措施消除干扰后方可继续使用;
-6
前言 > 2
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· 本产品为微功率无线电设备,能够承受各种无线电业务的干扰或工业、科学及医疗应用设备的辐
射干扰;
· 本产品不得在飞机和机场附近使用。
产品中有毒有害物质或元素的名称及含量
有毒有害物质或元素
部件名称
1、
机械结构 (电机、
风扇、盖子、线等)
2、 电源 (标准打印
机电源线)
3、主板 × ○ ○ ○ ○ ○
4、感光鼓 × ○ ○ ○ ○ ○
5、墨粉盒 ○ ○ ○ ○ ○ ○
铅
(Pb)
× ○ ○ ○ ○ ○
× ○ ○ ○ ○ ○
汞
(Hg)
镉
(Cd)
六价铬
(Cr(VI))
多溴联苯
(PBB)
多溴二苯醚
(PBDE)
6、转印皮带 × ○ ○ ○ ○ ○
7、定影器 × ○ ○ ○ ○ ○
○ : 表示该有毒有害物质在该部件所有均质材料中的含量均在 SJ/T11363-2006 标准规定的限量要求
以下。
× :表示该有毒有害物质至少在该部件的某一均质材料中的含量超出 SJ/T11363-2006 标准规定的限
量要求。
×的技术原因: 以下情况之一,电子元器件的玻璃中含铅,或者快削钢中含有 0.35 wt% 以下的
铅,或者铜合金中含有 4 wt% 以下的铅,或者铝中含有 0.4 wt% 以下的铅。
环保期限标识的说明
本标识适用于在中华人民共和国销售的电子信息产品,标识中央的数字为环保使用期限
的年数。在遵守产品相关的安全和使用注意事项的前提下,从生产日期开始,在该年限
内不会造成环境污染、并影响人身和财产安全。
产品中有毒有害物质或元素的名称及含量 > 3
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急救办法
小心处理墨粉:
如果不小心吞食了墨粉,请饮用少量冷水,然后就医。切勿尝试诱吐。
如果不小心吸入墨粉,请立即将吸入墨粉的人员转移到开阔的地方,呼吸新鲜空气,并及
时就医。
如果墨粉进入眼中,请保持眼睛睁开,用大量清水冲洗至少 15 分钟,并及时就医。
应以冷水和肥皂清理溢出的墨粉,以防止污染皮肤或衣物。
回收声明
日冲商业 (北京)有限公司承诺回收用户送回或邮寄回的废弃的本产品。
关于具体的回收方式,请拨打热线电话:800-810-8498。本公司的联系地址请见封底。
制造商
日本冲信息株式会社
日本国东京都港区芝浦 4-11-22
主页:www.okidata.co.jp
急救办法 > 4
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目录
前言. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
有关电波法的注意事项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
产品中有毒有害物质或元素的名称及含量 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
环保期限标识的说明 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
急救办法 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
回收声明 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
制造商 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
目录. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
注释、注意和警告 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
关于本指南 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
文档套件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
联机使用 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
打印页面 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
简介. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
多功能传真一体机概述 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
正视图 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
后视图 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
操作面板 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
开始. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
解除扫描仪锁定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
省电模式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
关闭电源 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
安装驱动程序和实用程序 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
TWAIN 和打印机驱动程序 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
传真驱动程序 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Configuration Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
ActKey 实用程序. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
纸张推荐 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
纸盒 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
多用途纸盒 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
正面朝下纸架 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
正面朝上纸架 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
双面打印部件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
装入纸张 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
纸盒 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
多用途纸盒 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
配置本设备 ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
最低配置要求 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
预配置信息. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
概述 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
网络设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
因特网通信功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
配置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
... 从网页进行配置. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
... 从 Configuration Tool 实用程序进行配置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
... 从操作面板进行配置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
存档协议说明 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
设置传真功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
初始设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
高级设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
访问控制 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
目录 > 5

登录 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
退出 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
操作. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
装入文档 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
将文档放入自动进稿器 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
将文档放在文档玻璃上 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
复印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
基本操作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
高级操作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
基本操作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
高级操作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
传真接收 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
从计算机发送传真. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
导入和导出传真号码 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
扫描 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
基本操作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
扫描至 E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
扫描至 USB 存储器. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
扫描至本地 PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
扫描至网络 PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
扫描至远程 PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
复印、传真和扫描操作的通用功能. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
连续扫描模式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
作业程序 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
报告和列表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
维护. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
耗材预期使用寿命 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
耗材订购详细信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
更换耗材 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
更换墨粉盒 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
更换感光鼓 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
更换转印皮带 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
更换定影器 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
清洁 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
... 部件外壳 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
... 自动进稿器 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
... 文档玻璃 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
... 触摸显示屏 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
...LED 打印头 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
安装升级部件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
订购代码 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
内存升级 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
附加纸盒和存储箱 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
部件清单 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
安装 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
设置驱动程序设备选项. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Windows 操作系统 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Mac OS X 操作系统 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
故障排除 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
清除卡纸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
自动进稿器内卡纸 ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
打印机内卡纸 ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
解决打印效果不良问题. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
解决复印效果不良问题. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
传真问题检查清单 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
信息和错误消息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
目录 > 6

规格. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
附录 A - 移动和运输本设备 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
移动本设备. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
运输本设备. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
索引. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
目录 > 7

注释、注意和警告
注释
“注释”提供了附加信息,作为对正文的补充,帮助您使用和了解此产品。
注意 !
“注意”提供了附加信息,忽略这些信息有可能导致打印机故障或损坏。
警告 !
“警告”提供了附加信息,忽略这些信息有可能导致人员受伤。
为了保护本打印机并实现其最佳性能,此型号打印机设计为仅使用 Oki 正品墨粉盒。其他品牌的墨粉盒即
使标示了 “兼容”,也可能无法使用,即使可以使用,打印机的性能与打印质量也会降低。
使用非正品耗材而导致的损坏不在保修范围之列。
产品规格如有更改,恕不另行通知。所有商标均经过公证。
注释、注意和警告 > 8

关于本指南
注释
本指南中使用的图像可能包含您的产品未安装的可选功能。
文档套件
本指南是联机文档和印刷文档套件的一部分,可帮助您熟悉本产品,并充分使用其各种强大功能。 为便
于您参阅,各文档名称及其主要内容汇总如下,本产品的手册光盘中也包含这些文档 (另有说明者除
外):
> 设置指南:说明如何拆开包装、连接和打开本设备。
该文档为产品包装内的纸质文档。
> 用户指南:帮助您熟悉本产品,并充分使用其各种功能。 该文档还说明如何排除故障和维护本设
备,以确保设备实现最佳性能。 此外,考虑到您的打印需求会不断增长,该文档还提供加装可选
附件的相关信息。
> 网络指南:帮助您熟悉内置网卡的功能。
> 打印指南:帮助您熟悉本产品随附驱动程序软件的各种功能。
> 条码打印指南:帮助您熟悉本产品内置的条码打印功能。
> 安全指南:帮助您熟悉本产品的安全功能。
> 安装指南:耗材和可选附件随附的安装指南,说明如何安装耗材和可选附件。
这些文档为耗材和可选附件包装内的纸质文档。
> 联机帮助:提供可以从打印机驱动程序和实用软件获取的联机信息。
关于本指南 > 9

联机使用
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按字母顺序排列的索引中找到您感兴趣的术语,点击其对应的页码,即可跳转到包含该术语的页
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1
2
3
用户指南
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关于本指南 > 10

简介
感谢您购买 OKI 多功能传真一体机 (MFP)。 本款产品设计精湛、功能先进,可以在各种办公用打印介质
上为您提供高速、清晰、生动的彩色打印和黑白打印。
使用本多功能传真一体机,您可以即刻扫描纸质文档,并将电子图像发送到各种目标,其中包括电子邮
件地址、打印机、 FTP 服务器或网络中的其他计算机。 本多功能传真一体机还具备 “walk-up” 传真功
能,让您可以当即将文档发送到目标传真号码。
本多功能传真一体机的主要特点包括:
> 紧凑型 A3 幅面一体机。
> 扫描仪部件上的触摸屏简单易用。
> 多任务功能,让您可以在打印文档的同时进行扫描作业,工作效率更高。
> 数码复印 -- 配有简明、直观的操作面板,数码复印更为方便快捷。
> 在全色模式下,复印速度高达 26 页 / 分钟 (A4LEF)。
> 在黑白模式下,复印速度更是高达 34 页 / 分钟 (A4LEF),适用于所有不需要彩色复印效果的普通
文档。
> 复印分辨率最高可以达到 600 x 600dpi (每英寸点数)。
> ActKey 实用程序 -- 使多功能传真一体机可以从本地连接的计算机上接收单触键命令 (“拉式扫
描 ”)。
> 扫描至电子邮件 -- 连接到以太网和 SMTP 服务器后,本多功能传真一体机可通过电子邮件在因特
网中传输文档。 轻触电子邮件按钮并选择收件人电子邮件地址,将首先扫描文档并转换成图像文
件,然后在数分钟内传输给远程收件人。
> 扫描至网络计算机 -- 让您可以在内部网络中通过 FTP (文件传输协议)、 HTTP (超文本传输协
议)、 CIFS (公共因特网文件系统)协议将扫描文档发送到服务器或个人计算机的文件夹中。
“扫描存档”功能有助于减少邮件服务器处理大附件的需求。
> 多页发送 -- 使用自动进稿器 (ADF),多功能传真一体机最多可连续扫描 50 页文档。
> 传真 -- 配有简明、直观的操作面板,直接传真更为方便快捷。
> 高级传真传输和接收,包括定时发送、发送到多个目标、保密发送和接收以及轮询。
> 地址簿 / 配置文件管理 -- 便于对所有电子邮件地址、传真号码和配置文件(存档目标)进行管理。
只需在浏览器的 URL 字段中输入设备的 IP 地址,即可显示多功能传真一体机网页。 通过该网页
可以创建多达 500 个电子邮件地址、 500 个传真号码和 50 个存档目标,用于管理文档。
> 高质量多级打印技术能够生成精细色调和流畅彩阶,赋予文档超高图像质量。
> 全色模式下高达 26 页 / 分钟的打印速度,可实现色彩艳丽的演示文稿和其他文档的快速打印。
> 黑白模式下 34 页 / 分钟的高速打印,是所有不需要彩色效果的普通文档的理想打印方式。
> 1200 x 600dpi (每英寸点数)的打印分辨率及适用于打印高品质图像的高质量分辨率可以表现最
微小的细节。
> 彩色数码 LED 一次成像技术,可以高速处理打印页面。
> 内置硬盘驱动器,可用于存储叠加打印、宏和可下载字体,也可用于对多页文档的多个副本进行
自动排序。
> 自动双面打印,既能节约用纸,又能压缩打印较大的文档。
> 配置文件助理实用程序,用于将 ICC 配置文件下载到硬盘。
> 图像加强模式,可以提高图像打印输出的质量 (仅适用于 Windows PCL 驱动程序)。
> 高速 USB 2.0 接口。
简介 > 11

本多功能传真一体机还提供了以下可选功能:
> 附加内存,可用于打印更复杂的页面。
> 附加纸盒和存储箱,一次可以装入更多介质,减少了操作人员的工作量。同时,还可以装入带有
各种抬头的信笺纸、不同大小的纸张或其他打印介质。有两种配置可供选择:
> 一个附加纸盒和一个高存储箱组件,可额外装入 530 张纸。
> 两个附加纸盒和一个矮存储箱组件,可额外装入 1060 张纸。
简介 > 12

多功能传真一体机概述
正视图
9
8
7
2
编号 说明
10
11
12
13
1
3
6
5
3
4
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
正面朝下出纸架
打印副本的标准输出端。最多可容纳 250 张 80g/m2 的纸张。
顶盖释放按钮
按此按钮可打开顶盖。
多用途纸盒释放手柄
拉此手柄可打开多用途纸盒。
多用途纸盒 (图示为关闭状态)
用于送入较重纸张、信封及其他特殊介质。如有需要,也可用于手动送入单张纸张。最多可容纳 100 张 80g/m2
的纸张。
纸盒
标准纸盒。最多可容纳 300 张 80g/m2 的纸张。
纸张尺寸拨轮
设置为纸盒中所装入纸张的尺寸。
扫描仪锁
使用前需解除扫描仪的锁定。
自动进稿器 (ADF) 盖释放按钮
抬起此按钮可打开自动进稿器盖。
自动进稿器部件
自动进稿器纸架
最多可容纳 50 张 A4 纸或 25 张 A3 纸。
11.
12.
13.
文档盖板
操作面板
包括触摸显示屏、 LED 状态指示灯和操作按钮。
扫描仪释放杆
朝您所在方向拉动此释放杆直到发出咔嗒声,然后轻轻抬起扫描仪。
多功能传真一体机概述 > 13

后视图
线缆接口
电话接口
25
22
21
20
19
18
编号 说明
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
舱口盖
打开此舱口盖可拆装硬盘驱动器 ( 硬盘 ) 和安装可选内存。
开启 / 关闭电源开关
详细信息,请参阅第 18 页上的 " 关闭电源 "。请始终遵循正确步骤进行操作,以确保硬盘数据不会丢失。
AC 电源插口
并行接口
USB 接口 (A 型)
测试开关
网络接口
LED 状态指示灯
14
15
24
17
23
16
22.
23.
24.
25.
USB 接口 (B 型)
双面打印部件
提供自动双面打印功能。
正面朝上后出纸架
正面朝上后出纸架主要用于较重的打印介质。与多用途纸盒一起使用时,多功能传真一体机的纸张通道基本是
平直的,这可以避免因通道弯曲而导致纸张弯折,而且可以送入最重达 200g/m
2
的纸张。
80g/m
线缆接口
用于将电话线插入本传真设备的插口。
电话接口
用于连接电话听筒的插口 (如有需要)。
多功能传真一体机概述 > 14
2
的介质。最多可容纳 100 张

操作面板
3
编号 说明
1.
触摸显示屏
通过触摸屏幕轻按所选按钮,您可以选择与复印、传真和扫描功能相关的选项。
请注意不要使用圆珠笔等尖锐或尖头物体刮擦显示屏,否则可能会损坏显示屏。
2.
对比度拨盘
可根据需要调整屏幕对比度。
3.
主要功能键
复印键:按此键可在触摸屏上选择复印模式。这样,您就可以控制复印过程,即先在扫描仪部件 (文档玻璃或自动
进稿器)上扫描要复印的文档,然后在打印机部件上自动打印副本。
传真键:按此键可在触摸屏上选择传真发送模式。这样,您就可以控制传真过程,即先扫描文档,然后将扫描数据
作为传真发送。
扫描键:按此键可在触摸屏上调用多种发送模式。这样,您就可以选择并控制扫描和发送过程,即先扫描文档,然
后将扫描数据作为电子邮件附件发送到本地计算机、网络计算机或 USB 存储设备中。此外,您还可以选择从远程计
算机扫描文档。
打印键:按此键可在触摸屏上选择打印模式。这样,您就可以选择和打印存储的作业或加密打印作业。此外,您还
可以打印出最近打印的所有作业的列表,或者将本设备切换为 “脱机”状态。
4.
复位键
按此键可将所选功能的全部设置恢复为各自的默认值,但不会停止任何正在进行的作业。
5.
帮助键
如果在绿色 LED 指示灯闪烁时按此键,触摸屏上将显示帮助信息。
1
142
54 6 7
1213 11 10
9
8
6.
键盘
使用数字键可以输入副本份数或传真号码等信息。* 和 # 键用于在按键系统中浏览菜单,如语音邮件 (如果已连
接电话听筒),也可用于输入服务代码。
7.
停止 / 开始键
停止键:按此键可停止复印或扫描操作。
开始键:
> 黑白键 - 按此键可开始黑白复印、传真或扫描操作。
> 彩色键 - 按此键可开始彩色复印、传真或扫描操作。
复印 / 扫描功能可用时,绿色 LED 指示灯点亮;如果某个 LED 指示灯熄灭,则表示对应功能不可用。例如:传真
功能可用时,仅黑白键 LED 指示灯点亮 (不能进行彩色传真)。
8.
优先复印键:按此键可切换中断模式的打开 / 关闭状态。中断模式开启时,其 LED 指示灯点亮。如果正在打印一份
较大的作业而您此时需要复印,请使用此键启用中断模式。复印作业完成后,需立即再次按优先复印键恢复原来的
打印作业。
注释:您可以中断打印作业或报告打印,但无法中断复印作业或传真打印。
多功能传真一体机概述 > 15

3
编号 说明
9.
传真作业查看 / 取消键: 按此键可查看传真传输列表,也可取消任何不再需要的传真作业。此外,您还可以查看历
史记录。请参阅
1
第 89 页上的 " 传真作业查看 / 取消 "。
142
54 6 7
1213 11 10
9
8
10.
11.
12.
13.
14.
节能键:按此键可切换省电模式的打开 / 关闭状态。省电模式开启时,其 LED 指示灯点亮。如果触摸屏变黑且 LED
指示灯点亮,则表明设备已进入省电模式。此时,您可以通过按节能键返回正常模式。
作业程序键:按此键可创建常用操作的快捷方式。例如,可以为您每天都发送传真的目标传真号码创建快捷方式,
这样您以后只需触摸一个按钮即可向该号码发送传真。请参阅
报告键:按此键可在触摸屏上调用多个报告选项,其中包括配置报告和信息报告。请参阅第 110 页上的 " 报告和列
表 "。
设定键:按此键可在触摸屏上调用多个设置选项,其中包括管理员菜单、配置文件选项和地址簿设置。
指示灯
警告指示灯:需要操作人员注意时,例如发生卡纸后,红色 LED 指示灯点亮。
通信指示灯:绿色 LED 指示灯点亮表示正在进行传真通信,且多功能传真一体机目前正在发送传真。
存储接收指示灯:绿色 LED 指示灯点亮表示传真数据与多功能传真一体机内存进行通信。
第 108 页上的 " 作业程序 "。
多功能传真一体机概述 > 16

开始
解除扫描仪锁定
注意!
操作前请确保扫描仪处于 “解锁”位置。
1
1. 使用随机附带的钥匙 (1) 将扫描仪锁转到 “解锁”位置。
2. 重复步骤 1,打开扫描仪锁 2。
3. 将钥匙 (1) 挂在扫描仪背部的挂钩上妥善保管。
4. 如图所示,将插头 (2) 插入扫描仪锁定位置。
2
5. 打开多功能传真一体机的电源开关,然后关闭镜面搬运模式。
(a) 按操作面板上的设定键。
(b) 触击管理员设置按钮,然后输入管理员密码。请参阅第 28 页上的 " 预配置信息 "。
(c) 触击用户设置按钮。
(d) 使用向右箭头按钮转到镜面搬运模式。
轻触镜面搬运模式按钮,然后遵循屏幕上的说明解锁。
开始 > 17

省电模式
如果您有一段时间未使用本多功能传真一体机,设备将进入省电模式,以控制其功耗。若要取消或启动
省电模式,请按操作面板上的节能键。
关闭电源
注意!
请勿突然关闭电源开关,否则可能会损坏多功能传真一体机。请始终遵循正确步骤进
行操作,以确保硬盘数据不会丢失。
1. 按操作面板上的设定键。
2. 按关机按钮。
3. 按是按钮继续。
4. 根据提示,关闭电源开关。
开始 > 18

安装驱动程序和实用程序
本设备随机附带有以下驱动程序:
> TWAIN 驱动程序 (仅当通过 USB 连接至多功能传真一体机时使用)
> 打印机驱动程序 PCL5c、 PostScript3
> 传真驱动程序
注释
Mac OS X
注释
必须以管理员或管理员组成员身份登录才能完成此步骤。如果您的计算机已连接至网络,
网络策略设置也可能会阻止您完成此步骤。
TWAIN 和打印机驱动程序
TWAIN 驱动程序用于 “拉式扫描”,即通过软件从计算机启动扫描。“拉式扫描”与 “推式扫描”相
对,后者通过多功能传真一体机前面板上的按键启动扫描。 TWAIN 驱动程序仅适用于 USB 连接,即无
法使用计算机通过网络控制扫描仪。
TWAIN 和打印机驱动程序有两种不同的安装方式:
1. 先插入 USB 电缆,然后进行 “即插即用”安装。在这种情况下,您可以先安装 TWAIN 驱动程
序,然后再安装打印机驱动程序。
操作系统仅使用
PostScript3
驱动程序。
2. 接通打印机电源之前,先从光盘中运行 Oki 驱动程序安装工具。安装工具将自动安装 TWAIN
(扫描仪)驱动程序和打印机驱动程序。打开打印机并接通电源时,安装完成。
即插即用安装
本多功能传真一体机具备 “双重”功能 -- Windows 操作系统下可同时用作扫描仪和打印机。这意味着,
当使用 USB 电缆将多功能传真一体机连接到计算机时,系统将提示您安装两种不同的驱动程序:先安
装 TWAIN (扫描仪)驱动程序,然后安装打印机驱动程序。
1. 将打印机连接到计算机的 USB 端口。
2. 打开打印机电源。
3. 插入驱动程序和实用程序光盘。
如果光盘自动运行,请关闭弹出的对话框。
将显示 “找到新的硬件向导”对话框。
如果没有弹出 “找到新的硬件向导”对话框,请检查电源线和 USB 电缆是否已正确连接,并检
查打印机电源是否已打开。
开始 > 19

4. 先安装 TWAIN 驱动程序。
a
c
5. 然后安装打印机驱动程序。
a
b
d
b
c
d
传真驱动程序
传真驱动程序可实现直接从计算机发送传真,而无需先打印文档。 使用传真驱动程序,您可以将计算机
中的传真数据发送到多功能传真一体机,然后由多功能传真一体机自动发送文档。
安装传真打印机驱动程序
传真打印机驱动程序由 Oki 驱动程序安装工具向导自动安装。
开始 > 20

CONFIGURATION TOOL
Configuration Tool 为可选安装项,其安装程序包含在驱动程序光盘的实用程序文件夹中。请遵循屏幕上
的说明完成 Configuration Tool 的安装。
此 Configuration Tool 可通过 LPT、 USB 或网络连接检测到设备。仅可检测到 MC860 设备。
1. 若要搜索和安装,请选择工具 > 注册设备。
2. 高亮显示所需搜索结果,然后根据提示点击是。
Configuration Tool 可以实现多功能传真一体机的设置和管理。详细说明,请参阅第 28 页上的 " 预配置
信息 "。
注释
Configuration Tool
使用
于此类设置,请使用多功能传真一体机的操作面板或多功能传真一体机网页。
无法将
LDAP
配置等网络设置保存到本多功能传真一体机中。对
开始 > 21

ACTKEY 实用程序
注释
ActKey
ActKey 实用程序使多功能传真一体机可以从本地连接的计算机上接收单触键命令。
ActKey 实用程序为可选安装项,其安装程序包含在驱动程序光盘的实用程序文件夹中。
有关使用 ActKey 实用程序的详细信息,请参阅第 99 页上的 " 扫描至本地 PC"。
设置 ActKey 实用程序
1. 从光盘中安装 ActKey 实用程序:
安装程序将在桌面上创建一个 "ActKey" 图标。
2. 双击该图标打开 ActKey 控制台。
实用程序仅适用于
USB
连接。
3. 选择选项 > 按钮设置。将显示以下画面。
1
2
4. 在窗格 (1) 中选择您想设置的功能。
5. 在窗格 (2) 中设置该功能的参数。
3
6. 完成设置后,点击确定 (3)。
实用程序将返回 ActKey 控制台。
开始 > 22

纸张推荐
本多功能传真一体机可以使用多种多样的打印介质,包括各种重量和尺寸的纸张、透明胶片和信封。本
节介绍介质选择的一般建议,并说明如何使用每一种介质。
使用复印机和激光打印机专用的、 75~90g/m2 的标准纸张可以获得最佳的效果。 Mondi 公司的银光星
(Color Copy) 系列为适用类型之一。
本公司不推荐使用深度压纹或者非常粗糙的纹理纸张。
可以使用预打印信纸,但应确保在打印过程中油墨能耐受定影器的高温。
信封应该无弯折、卷曲或其他变形现象。信封应该属于长方形封盖类型,而且,在此类多功能传真一体
机的高温滚压定影过程中,信封应不会出现开胶现象。请勿使用开窗信封。
透明胶片应该是专为复印机和激光打印机设计使用的类型。Oki 强烈建议您使用 Oki 透明胶片(订购号
01074101)。需要特别注意的是,不要使用记号笔手写专用的办公透明胶片。此类透明胶片在定影器中
会融化,对打印机造成损坏。
标签也应该是复印机和激光打印机推荐使用的类型,并且标签下的附着纸覆盖完好。其它类型的标签纸
可能会因标签在打印过程中剥落而损坏打印机。适用类型包括 Avery White Laser Label 的 7162、
7664、 7666 (A4) 或 5161 (Letter) 类型。
推荐使用 Oki 生产的名片 (订购号 09002985)。
纸盒
类型 尺寸
A6 (纸盒 1 和多用途纸盒)
A5 148 x 210mm
B5 182 x 257mm
Executive (仅多用途纸盒)
A4 210 x 297mm
B4 250 x 353mm
A3 420 x 297mm
Letter 215.9 x 279.4mm
Legal 13 英寸 (仅多用途纸盒)
Legal 13.5 英寸 (仅多用途纸盒)
Legal 14 英寸 (仅多用途纸盒)
Ta bl o i d 279 x 432mm
105 x 148mm
184.2 x 266.7mm
216 x 330mm
216 x 343mm
216 x 356mm
重量 (G/M2)
薄 64-82g/m
中等 83-105g/m
厚 106-128g/m
特厚 129-200g/m
注释:
纸盒
1
支持的最大纸张重量为
> 176g/m2 -- 仅多用途纸盒
2
120g/m2。
2
2
2
如果其它纸盒 (如纸盒 2/ 纸盒 3 (如有)或多用途纸盒)中装有相同纸张,当前纸盒中的纸张用完时,
多功能传真一体机可以切换到其它纸盒。在使用 Windows 应用程序打印时,此功能可在驱动程序设置
中启用 (请参阅打印指南);在使用其它系统打印时,则可以通过纸张设置菜单启用 (请参阅
第 34 页
上的 " 纸张设置 ")。
如果已安装纸盒 2 (或纸盒 3),当设备从纸盒 1 进纸时,可取出纸盒 2 (或纸盒 3)补充纸张。但是,
当设备从纸盒 2 (或纸盒 3)进纸时,却不能取出纸盒 1,这是因为纸盒 1 的一部分用于引导从纸盒 2
(或纸盒 3)送入的纸张。
开始 > 23

多用途纸盒
多用途纸盒可使用的介质尺寸与其他纸盒相同,但纸张重量可达 200g/m2(特厚)。对于非常重的纸
张,请使用正面朝上后出纸架。这样可以保证多功能传真一体机中的纸张通道始终是平直的。
多用途纸盒可以送入宽度小至 100mm、长度大至 1200mm (横幅打印)的纸张。
对于长度超过 431.8mm 的纸张,请使用重量不超过 128g/m2 的纸张和正面朝上后出纸架。
打印信封和透明胶片时,请使用多用途纸盒。一次最多可以装入 50 张透明胶片或 10 枚信封,最大堆置
高度为 10mm。
印有水印或信头的纸张或透明胶片应以打印面朝上、头部朝向多功能传真一体机的方式装入。请勿使用
双面打印功能。
正面朝下纸架
多功能传真一体机顶部的正面朝下出纸架最多可以容纳 250 张 80g/m2 的标准纸张,可以使用重量最大
2
为 176g/m
的纸张。按读取顺序打印的页面 (从第一页开始)将按读取顺序排列 (最后一页在最上
面,正面朝下)。
正面朝上纸架
位于多功能传真一体机后部的正面朝上出纸架应打开,并且在需要使用时应该拉出出纸架加长板。在这
种情况下,纸张将忽略驱动程序中的设置,而经由此路径输出。
正面朝上出纸架最多可以容纳 100 张 80g/m2 的标准纸张,可以使用重量最大为 200g/m2 的纸张。
对于重量超过 176g/m2 的纸张,请始终使用此出纸架和多用途纸盒。
双面打印部件
双面打印部件提供自动双面打印功能,其适用的纸张尺寸范围与纸盒 2 相同 (即除 A6 之外的所有纸张
2
尺寸),支持的纸张重量为 64 ~ 105g/m
。
开始 > 24

装入纸张
纸盒
1. 从多功能传真一体机中向外拉出纸盒。
2. 将要装入的纸张依次从边缘 (1) 和中部 (2) 展开,确保所有纸张充分散开。然后,将纸张在平坦的
表面上整理齐平 (3)。
1
2
3
3. 以长边进纸 (LEF) (印有信头的纸张正面朝下且纸张头部朝向多功能传真一体机右侧)的方式装
入纸张 (1),纸张堆置高度应低于标记 (a)。
1
1
a
a
3
3
2
2
4. 调整后挡板和导纸板 (2),使其适合所使用纸张的大小。
注释
对于
A6
纸张,请取下导纸板并重新安装在
A6
开始 > 25
位置。

5. 如有需要,请在纸张设置菜单中设置正确的介质类型。请参阅第 34 页上的 “纸张设置”。
注意!
重要事项:调整纸张尺寸拨轮 (3),使其适合所使用纸张的大小和方向 (上例中为 A4
长边进纸)。
为了避免卡纸:
> 请勿在纸张和导纸板及后挡板之间留有空隙。
> 请勿在纸盒内装入过多纸张。具体容量取决于纸张重量。
> 请勿装入破损纸张。
> 请勿同时装入不同尺寸或类型的纸张。
> 请轻轻合上纸盒。
> 打印时请勿拉出纸盒 (下面所述的纸盒 2 除外)。
注释
>
如果安装有两个纸盒,并正在从纸盒 1(上方)打印,则在打印过程中可以拉出纸盒
2
(下方)添加纸张。但是,如果正在从纸盒
致卡纸。
>
正面朝下打印时,确保已关闭正面朝上后出纸架 (从多功能传真一体机顶部出纸)。
堆置容量约为
>
正面朝上打印时,确保已打开正面朝上后出纸架,且撑纸板已完全展开。纸张按相反
顺序堆叠,纸盒容量约为
>
打印较重纸张 (卡片纸等)时,请务必使用正面朝上后出纸架。
250
张,具体取决于纸张重量。
100
张,具体取决于纸张重量。
2
打印,请勿拉出纸盒 1,否则将会导
注意!
打印时请勿打开或关闭后出纸口,否则可能会导致卡纸。
开始 > 26

多用途纸盒
1. 打开多用途纸盒。
2. 展开纸张撑纸板 (1)。
3. 轻轻向下按压压纸板 (2),确保压纸板闩锁锁住。
4. 装入纸张并调整导纸板 (3),使其适合所使用纸张的尺寸。
4
3
1
2
3
> 使用印有信头的纸张进行单面打印时,请将纸张按照预先印好信头的一面朝上、纸张头部朝向
多功能传真一体机的方式装入多用途纸盒。
> 使用印有信头的纸张进行双面打印时,请按照预先印好信头的一面朝下、纸张尾部朝向多功能
传真一体机的方式装入纸张。
> 装入信封时,应保持信封正面朝上、顶边朝左、短边朝向多功能传真一体机。请勿使用信封进
行双面打印。
> 请勿超过大约 100 张纸张或者 10 枚信封的容量。最大堆置高度为 10mm。
5. 向内按纸盒闩锁按钮 (4),打开压纸板,将纸张放到合适的位置并固定到位。
6. 在纸张设置菜单中为多用途纸盒设置正确的纸张大小。请参阅第 34 页上的 " 纸张设置 "。
开始 > 27

配置本设备 ...
最低配置要求
为达到本多功能传真一体机的最佳性能,须具备以下配置:
若要发送传真:
PSTN 电话线连接。
若要发送电子邮件:
> TCP/IP 网络。
> SMTP 和可选 POP3 服务器。
若要通过内部网存档:
> FTP、 HTTP 或 CIFS 协议环境。
> Windows 2000、 Windows XP、 Windows Vista、 Mac OS X、 HTTP 或 FTP 服务器。
预配置信息
概述
开始前请确保您已获得相关权限 / 个人识别码。
出厂设置默认密码 / 个人识别码为:
管理员 aaaaaa
个人识别码 000000
网络 (网页) 用户名:admin
密码:
注释
应由系统管理员更改和维护管理员密码和个人识别码。
aaaaaa
配置本设备 ... > 28

网络设置
必须在网络中正确设置本多功能传真一体机,才可以使用扫描到电子邮件和扫描到 FTP 功能。 为使网络
中的其它设备能够找到多功能传真一体机,必须设置以下网络参数:
1. IP Address Set:
2. IP Address: . . .
3. Subnet mask:. . .
4. Gateway Address:. . .
5. DNS server:. . .
6. SMTP server:. . .
7. SMTP port:25
8. POP3 server: . . .
9. POP3 Port:110
说明:
1. IP Address Set:
选择 Auto 自动从 DHCP 服务器获取 IP 地址 / 子网掩码 / 网关地址。设置从 Manual 更改为 Auto
后,本多功能传真一体机将自动重启网卡。
2. IP Address:
网络管理员为您的设备指定的因特网协议 (IP) 地址。
3. Subnet Mask:
由网络管理员指定的子网掩码地址。
4. Gateway Address:
由网络管理员指定的网关 IP 地址。
5. SMTP Server:
由网络管理员为您的 SMTP 邮件服务器指定的 IP 地址。
6. SMTP Port:
SMTP 邮件服务器的端口号。
7. DNS server:
由网络管理员为您的 DNS 服务器指定的 IP 地址。
8. POP3 Server:
POP3 服务器的 IP 地址。
9. POP3 Port:
POP3 服务器的端口号。
如果您的邮件服务器需要 POP3 身份验证,请先输入 DNS 名称或 POP3 服务器的 IP 和端口号,
然后再从本设备发送电子邮件。 之后,请输入您的网络管理员为本多功能传真一体机指定的 POP
用户名和密码。
注释
还必须设置
"Define from"
详细信息才能进行电子邮件发送。
配置本设备 ... > 29

注释
1. DHCP server
动获取一个
的
DHCP
:通过
DHCP
IP
地址,这使得网络管理员的
(动态主机配置协议),每次连接到网络时,主机都会自
服务器可用,则无需输入
TCP/IP
这些信息将自动分配给本多功能传真一体机。
2. IP Address
址由系统管理员或网络设计者指定,
节点。
例如,
:一个
IP
(因特网协议)地址仅能标识与
由两部分组成:一部分标识网络,另一部分标识
IP
地址的格式通常为以圆点隔开的四个数字, 每个数字都介于
10.1.30.186
可以作为
IP
地址。
IP
地址管理任务更为简单。 如果您网络上
、子网掩码、网关和
IP
DNS
信息。 相反,
网络连接的一个主机。
0 至 255
IP
地
之间。
3. SMTP
4. DNS:DNS
5. POP3:POP3
:(简单邮件传输协议)是用于通过因特网发送和接收电子邮件的主要通信协议。
(域名系统)服务器通过名称而不是
DNS
服务器可用,则您可以输入域名代替
用
Pegasus.com.tw 代替 120.3.2.23
。
IP
地址识别主机。如果网络上的
SMTP 或 POP3
服务器的
IP
代表邮局协议 3,这种服务模式可以为不能全天候连接因特网的多个
客户机存储和发送电子邮件。
在您登录之前,电子邮件一直保存在
POP3
地址,例如:
中。
因特网通信功能
扫描至电子邮件
本多功能传真一体机可以将扫描文档通过网络发送到电子邮件地址。 首先将文档扫描转换为标准
PDF、 JPEG、 TIFF 或 XPS 文件格式,然后作为电子邮件附件同时发送给远程收件人。
当使用本多功能传真一体机发送电子邮件给某一收件人时,本多功能传真一体机将使用简单邮件
传输协议 (SMTP) 将您要发送的电子邮件先发送到 SMTP 邮件服务器,然后再通过因特网发送给
收件人。
扫描至网络计算机
此功能使用 FTP (文件传输协议)、 HTTP (超文本传输协议)或 CIFS (公共因特网文件系
统)协议通过内部网进行扫描文件传输。 本多功能传真一体机可将扫描文档以标准 PDF、
JPEG、 TIFF 或 XPS 格式直接保存到指定服务器或网络中的个人计算机中。
CIFS 为 Microsoft Windows 的共享系统。 该存档功能的独特之处在于,它使所有公司用户可以共
用一台设备将文档发送到指定服务器或个人计算机上的各文件夹中。
将本多功能传真一体机用于在网络中分发扫描文档之前,必须先由系统管理员指定以下设置或目标:
> 网络和电子邮件参数:设置 TCP/IP、 SMTP 和 POP3 协议的参数,以将扫描文档发送到电子邮
件地址。
> 存档目标:指定用于将扫描文档发送到 FTP 服务器、网络或网络上的个人计算机的协议和目标。
有关存档协议的更多信息,请参阅第 62 页上的 " 存档协议说明 "。
注释
1.
如果系统管理员已选择
服务器的
2.
首次安装本多功能传真一体机时,建议管理员保留默认系统设置。 可等您熟悉操作和
IP
地址。
DHCP
,则系统将自动分配
TCP/IP
、网关、子网掩码和
DNS
功能后再进行自定义设置。
配置本设备 ... > 30