OKI MC851, MC861 User Guide [de]

MC851/MC861

ORWORT

Es wurden alle Anstrengungen unternommen, um sicherzustellen, dass die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen vollständig und richtig sind und dem aktuellsten Stand entsprechen. Der Hersteller übernimmt keinerlei Verantwortung für die Konsequenzen von Irrtümern außerhalb der Kontrolle des Unternehmens. Zudem kann der Hersteller keine Garantie dafür übernehmen, dass durch andere Hersteller vorgenommene Änderungen an Software und Geräten, die in diesem Handbuch erwähnt werden, die Gültigkeit der hierin enthaltenen Informationen unbeeinträchtigt lassen. Die Erwähnung von Software-Produkten von Drittherstellern lässt nicht notwendigerweise den Schluss zu, dass sie vom Hersteller empfohlen werden.

Obwohl größte Sorgfalt darauf verwendet wurde, die hierin enthaltenen Informationen so akkurat und hilfreich wie möglich weiterzugeben, übernehmen wir keinerlei Garantie hinsichtlich ihrer Genauigkeit und Vollständigkeit.

Die aktuellsten Treiber und Handbücher finden Sie auf der Website:

http://www.okiprintingsolutions.com

07118604 Iss.01 Copyright © 2011 OKI Europe Ltd. Alle Rechte vorbehalten. OKI ist eine eingetragene Marke von OKI Electric Industry Company Ltd. OKI Printing Solutions ist eine Marke der OKI Data Corporation. Muratec, das Muratec Logo und alle in dieser Dokumentation erwähnten Produktnamen

von Muratec sind Marken von Murata Machinery, Ltd. Energy Star ist eine Marke der United States Environmental Protection Agency. Microsoft, MS-DOS und Windows sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation. Apple, Macintosh, Mac und Mac OS sind eingetragene Marken der Apple Inc. Andere Produkt- und Markennamen sind eingetragene Marken oder Marken der jeweiligen

Unternehmen.

Als Teilnehmer am Energy Star-Programm hat der Hersteller festgestellt, dass dieses Gerät den Energy Star-Richtlinien zur Energieeinsparung entspricht.

Dieses Produkt entspricht den Anforderungen der Richtlinien des EU-Rates 2004/108/EG (EMV), 2006/95/EG (LVD), 1999/5/EG (R&TTE) und 2009/125/ EG (ErP), ggf. ergänzt, in der Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten in Bezug auf die elektromagnetische Verträglichkeit, die Niederspannung, Funk- und Telekommunikationsendgeräte und energieverbrauchsrelevant e Pr o d ukte.

Die folgenden Kabel wurden zum Bewerten dieses Produkts und Erreichen der Konformität mit der EMV-Richtlinie 2004/108/EC verwendet. Andere Konfigurationen können die Konformität beeinträchtigen.

KABELTYP LÄNGE

(METER)

Netz 1.8 USB 5

ADER SCHIRM

✘✘

✔ ✘

Parallel 1.8 LAN 15 Tel 1.5 Modular 15

✔ ✘

✘✘

Vorwort > 2

RSTE HILFE IM

Seien Sie beim Umgang mit dem Tonerpulver vorsichtig.

Bei Verschlucken lassen Sie die Person kleine Mengen Wasser trinken und einen Arzt aufsuchen. Versuchen Sie NICHT, Erbrechen herbeizuführen.

Wenn es eingeatmet wird, bringen Sie die Person an die frische Luft. Begeben Sie sich unverzüglich in ärztliche Behandlung.

Sollte Tonerpulver in die Augen gelangen, spülen Sie es mindestens 15 Minuten mit viel Wasser aus. Schließen Sie die Augenlider nicht. Begeben Sie sich unverzüglich in ärztliche Behandlung.

Verschütteter Toner kann mit kaltem Wasser und Seife abgewaschen werden, damit keine Flecken auf der Haut oder Kleidung bleiben.

ERSTELLER

OKI Data Corporation, 4-11-22 Shibaura, Minato-ku, Tokyo 108-8551, Japan

MPORT IN DIE

OKI Europe Limited (firmiert unter dem Namen OKI Printing Solutions)

OTFALL

EU/

AUTORISIERTER VERTRETER

Blays House Wick Road Egham Surrey TW20 0HJ Großbritannien

Sollten Sie Fragen zu Vertrieb, Support oder allgemeiner Art haben, wenden Sie sich an Ihren Händler vor Ort.

NFORMATIONEN ZUR UMWELT

Erste Hilfe im Notfall > 3

NHALT

Vorwort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Erste Hilfe im Notfall . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Hersteller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Import in die EU/autorisierter Vertreter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Informationen zur Umwelt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Inhalt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Hinweise, Achtung und Vorsicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Über dieses Handbuch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Dokumentationsreihe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Online-Verwendung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Drucken von Seiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

MFP – Überblick. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Vorderansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Rückansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Wechseln der Anzeigesprache. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Erste Schritte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Lösen der Scannersperren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Energiesparmodus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Installieren der Treiber und Hilfsprogramme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Twain- und Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Faxtreiber. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Configuration Tool. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Hilfsprogramm Actkey . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Empfehlungen für Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Kassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Universalfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Face down stacker (Ablagefach für Vorderseite unten). . . . . . . . . . . . . .26

Face up stacker (Ablagefach für Vorderseite oben) . . . . . . . . . . . . . . . .26

Duplexeinheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Einlegen von Papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Kassetten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Universalfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Konfigurieren des Geräts... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Mindestanforderungen für die Konfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Informationen vor der Konfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Allgemein. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Faxeinrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Netzwerk-Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Internetkommunikations-Merkmale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Konfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

...über die Webseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

...über das Hilfsprogramm Configuration Tool. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

...über das Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Erläuterung von Ablageprotokollen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Einrichten der Faxfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Ersteinrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Erweitertes Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Zugriffskontrolle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Anmelden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Inhalt > 4

Abmelden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Betrieb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Einlegen eines oder mehrere Dokumente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Dokument(e) in den ADF einlegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Dokument(e) auf das Glas legen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Grundlegender Betrieb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Erweiterter Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Faxversand. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Grundlegender Betrieb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Erweiterter Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Faxempfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Versand einer Fax-Nachricht über Ihren PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Importieren und Exportieren von Faxnummern. . . . . . . . . . . . . . . . . .109

Scannen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Grundlegender Betrieb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

ScanAnMail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

ScanToUSB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Scannen auf den lokalen PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

ScanAnNetzwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

ScanAnRemotePC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Funktionen, die beim Kopier-, Fax- und Scan-Betrieb verwendet werden . .125

Modus „Scan fortsetzen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Auftragsprogramme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Berichte und Listen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

Wartung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Verbrauchsmaterialien ersetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Tonerpatrone ersetzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Bildtrommel austauschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Ersatz des Transportbands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Fixierer ersetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

...das Gehäuse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

...den ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

...das Vorlagenglas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

...das Touchscreen-Display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

...den LED-Kopf. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

...die Papierzufuhrwalzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Upgrades installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150

Speicher-Upgrade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150

Weitere Papierfächer und ein Druckerschrank. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153

Inventar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153

Installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154

Einstellen der Treibergeräteoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158

Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158

Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160

Papierstaus beheben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160

Im ADF... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160

Im Drucker... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

Nicht zufrieden stellende Druckqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Nicht zufrieden stellende Kopierqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171

Checkliste für Faxprobleme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171

Informations- und Fehlermeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173

Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187

Anhang A - Aufstellen an einem anderen Ort und Transportieren . . . .188

Inhalt > 5

Aufstellen des MFP-Geräts an einem anderen Ort . . . . . . . . . . . . . . . . . .188

Transportieren des MFP-Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190

Stichwortverzeichnis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .194

OKI Kontaktdaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195

Inhalt > 6

INWEISE

, A

CHTUNG UND VORSICHT

HINWEIS Ein Hinweis enthält zusätzliche Informationen, die den Haupttext ergänzen.

ACHTUNG!

„Achtung“ bietet weitere Informationen, die bei Nichtbeachtung zu Fehlfunktionen oder Geräteschäden führen können.

VORSICHT!

„Vorsicht“ bietet weitere Informationen, die bei Nichtbeachtung Risiken bergen oder zu Körperverletzung führen können.

Dieses Modell arbeitet zum Schutz Ihres Produkts und zur Gewährleistung einer umfassenden Funktionsfähigkeit nur mit Original-Tonerpatronen. Tonerpatronen anderer Hersteller funktionieren möglicherweise nicht. und zwar auch dann nicht, wenn sie als „kompatibel“ bezeichnet werden. Falls sie trotzdem eingesetzt werden, kann dadurch jedoch die Leistung und Druckqualität Ihres Produkts beeinträchtigt werden.

Beim Einsatz von Fremdprodukten kann Ihre Garantie nichtig werden.

Die Spezifikationen können ohne vorherige Ankündigungen geändert werd en. Alle Mark en bestätigt.

Hinweise, Achtung und Vorsicht > 7

BER DIESES HANDBUCH

HINWEIS Die in diesem Handbuch enthaltenen Abbildungen können optionale Leistungsmerkmale enthalten, die nicht auf Ihrem Produkt installiert sind.

OKUMENTATIONSREIHE

Dieses Handbuch ist Bestandteil der Online- und Hardcopy-Dokumentation, die Ihnen helfen soll, sich mit Ihrem Produkt vertraut zu machen und seine zahlreichen leistungsstarken Funktionen optimal zu nutzen. Die unten stehende Dokumentation steht zu Referenzzwecken zur Verfügung. Sie finden sie, wenn nic ht anders angegeben, auf der Handbuch-DVD.

> Broschüre zur Installationssicherheit: enthält Informationen zur sicheren

Bedienung des Produkts. Sie liegt dem Produkt als Ausdruck bei und sollte gelesen werden, bevor Sie

Einstellungen am Gerät vornehmen.

> Installationshandbuch: beschreibt, wie Sie das Produkt auspacken, anschließen

und einschalten. Dieses Dokument liegt dem Produkt als Ausdruck bei.

> Benutzerhandbuch: Hilft Ihnen dabei, sich mit dem Produkt vertraut zu machen

und seine zahlreichen Leistungsmerkmale bestmöglich zu nutzen. Es enthält außerdem Anleitungen für Fehlerbehebung und Wartung, die den optimalen Betrieb des Druckers gewährleisten sollen. Darüber hinaus erhalten Sie Informationen zum Hinzufügen optionalen Zubehörs, wenn Sie Ihre Druckerumgebung erweitern möchten.

> Network Guide (Netzwerkhandbuch): Hilft Ihnen, sich mit der Funktionalität

der integrierten Netzwerkschnittstellenkarte vertraut zu machen.

> Handbuch Drucken: Hilft Ihnen dabei, sich mit den zahlreichen

Leistungsmerkmalen der Treibersoftware aus dem Lieferumfang des Produkts vertraut zu machen.

> Barcode Printing Guide (Barcode-Handbuch): Hilft Ihnen dabei, sich mit der

integrierten Barcodedruckfunktion des Produkts vertraut zu machen.

> Sicherheitshandbuch: Hilft Ihnen dabei, sich mit den Sich erh eitsfun ktionen des

Produkts vertraut zu machen.

> Installationsanleitungen: Gehören zum Lieferumfang des Verbrauchsmaterials

und optionalen Zubehörs und beschreiben die Installation. Diese als Ausdrucke vorliegenden Anleitungen sind im Lieferumfang der

Verbrauchsmaterialien und des optionalen Zubehörs enthalten.

> Online-Hilfe: Online-Informationen, auf die Sie über den Druckertreiber und

Hilfsprogramme zugreifen können.

Über dieses Handbuch > 8

NLINE-VERWENDUNG

Dieses Handbuch kann mit einem Adobe Reader angezeigt und gelesen werden. Verwenden Sie die Navigations- und Anzeigefunktionen von Acrobat Reader.

Das Buch enthält eine Reihe von Querverweisen, die als blauer Text hervorgehoben sind. Wenn Sie auf einen Querverweis klicken, springt die Anzeige sofort zu dem Teil des Handbuchs, der das entsprechende Material enthält.

Mit der Taste in Adobe Reader können Sie direkt zur letzten Stelle zurückgehen. Sie haben zwei Zugriffsmöglichkeiten auf bestimmte Informationen:

> Klicken Sie in der Liste der Lesezeichen auf der linken Seite des Bildschirms auf das

Thema, das Sie interessiert, um es aufzurufen. (Sind keine Lesezeichen vorhanden, verwenden Sie das „Inhalt“ auf Seite 4.)

> In der Lesezeichenliste können Sie den Index aufrufen, indem Sie auf Index klicken.

(Sind keine Lesezeichen vorhanden, verwenden Sie das „Inhalt“ auf Seite 4.) Suchen Sie den Begriff, der Sie interessiert, in dem alphabetisch geordneten Index und klicken Sie auf die dazugehörige Seitennummer, um die Seite mit dem Begriff aufzurufen.

RUCKEN VON SEITEN

Sie können das gesamte Handbuch, einzelne Seiten oder Abschnitte drucken. So drucken Sie das Handbuch ganz oder auszugsweise:

1. Wählen Sie in der Symbolleiste Datei > Drucken (oder drücken Sie die Tastenkombination Strg + P).

2. Wählen Sie die Seiten aus, die Sie drucken möchten: (a) Alle Seiten (1), um das gesamte Handbuch zu drucken. (b) Aktuelle Seite (2), um die Seite zu drucken, die Sie gerade anzeigen.

1 2 3

Seitenzahlen festzulegen.

(d) Klicken Sie auf OK.

Über dieses Handbuch > 9

INFÜHRUNG

Herzlichen Glückwunsch, dass Sie sich für dieses Multifunktionsgerät (MFP) entschieden haben. Es verfügt über fortschrittliche Funktionen und erstellt mit hoher Geschwindigkeit lebendige Farbdrucke und gestochen scharfe Schwarzweißdrucke auf einer Reihe von BüroDruckmedien.

Mit diesem MFP-Gerät können Sie rasch Papierdokumente scannen und das Bild an verschiedene Ziele, z. B. an E-Mail-Adressen, Drucker, FTP-Server oder an einen anderen Computer im Netzwerk, senden. Außerdem bietet das MFP-Gerät eine bequeme Faxfunktion, mit deren Hilfe Sie Dokumente umgehend an eine Zielfaxnummer senden können.

Ihr MFP-Gerät weist die folgenden Merkmale auf:

> Kompakte A3-Stellfläche > Die Scannereinheit verfügt über einen leicht zu handhabenden Touchscreen > Multi-Tasking-Fähigkeit, damit Sie einen Auftrag scannen können, während Sie

einen anderen drucken, und auf diese Weise Ihre Produktivität steigern

> Digitalkopien – Ein intuitives Bedienfeld ermöglicht, rasch und mühelos digitale

Kopien zu erstellen.

> Druckauflösung von bis zu 600 x 600 dpi (dots per inch = Punkte pro Zoll). > Das Hilfsprogramm Actkey ermöglicht, das MFP-Gerät von einem lokal

angeschlossenen Computer aus per Tastendruck zu steuern („Pull-Scan”).

> Scan in E-Mail – Wenn dieses MFP-Gerät an ein Ethernet-Netzwerk und einen SMTP-

Server angeschlossen ist, können Sie ein oder mehrere Dokumente per E-Mail über das Internet versenden. Durch Berühren der E-Mail-Schaltfläche auf dem Bildsc hirm und Auswahl der E-Mail-Adressen Ihrer Empfänger werden die Dokumente zuerst gescannt und in eine Bilddatei konvertiert und danach binnen weniger Minuten an Empfänger an anderen Standorten übermittelt.

> ScanAnNetzwerk – Sie können gescannte Dokumente über ein Intranet mit den

Protokollen FTP (File Transfer Protocol), HTTP (Hypertext Transfer Protocol) oder CIFS (Common Internet File System) in den Dateiordner eines Servers oder eines PCs senden. Dank dieser Funktion wird der Mailserver entlastet, da er keine großen Anhänge bewältigen muss.

> Versand mehrerer Seiten – Dank des automatischen Dokumenteneinzugs (ADF)

ermöglicht das MFP-Gerät, einen Stapel von Dokumenten mit maximal 50 Seiten ohne Unterbrechung zu scannen.

> Faxen – Ein intuitives Bedienfeld ermöglicht, rasch und mühelos direkt zu faxen. > Fortschrittlicher Faxübertragung und Faxempfang, einschl. verzögerter

Übertragungen, Versand an mehrere Zielorte, vertrauliche Übertragung und Empfang und Abruf.

> Adressbuch/Profilmanagement – Ermöglicht Ihnen, bequem alle E-Mail-Adressen,

Faxnummern und Profile (Ablageziele) zu verwalten. Geben Sie einfach die IPAdresse des Geräts in das Adressfeld (URL) Ihres Browsers ein. Danach wird die MFP-Webseite aufgerufen. Auf der Webseite können Sie bis zu 500 E-Mailadressen, 500 Faxnummern und 50 Serverablageziele zur Verwaltung Ihres Dokuments erstellen.

> Die Mehrstufentechnologie ProQ2400 verleiht ihren Dokumenten durch subtilere

Farbtöne und Farbverläufe Fotoqualität.

> Druckauflösung von 1200 x 600 dpi (dots per inch = Punkte pro Zoll ) und ProQ2400

für qualitativ hochwertige Bildreproduktionen mit feinsten Details

> Einzeldurchlauf-Farbdigital-LED-Technologie für schnelle Druckverarbeitung.

Einführung > 10

> Internes Festplattenlaufwerk zum Speichern von Overlays, Makros und ladbaren

Schriftarten sowie automatischen Sortieren von mehreren Exemplaren mehrseitiger Dokumente

> Automatischer Zweiseitendruck (Duplexdruck) für wirtschaftlichen Papierverbrauch

und das kompakte Drucken größerer Dokumente.

> Hilfsprogramm Profile Assistant, mit dem Sie ICC-Profile auf die Festplatte

herunterladen können.

> Photo Enhance-Modus für optimalen Ausdruck fotografischer Bilder (nur Windows

PCL-Treiber).

> Hochgeschwindigkeits-USB-2.0-Schnittstelle. > Hilfsprogramm Template Manager für Windows, mit dem Sie auf einfache Weise

Visitenkarten, Banner und Etiketten entwerfen und ausdrucken können.

> „Fragen Sie OKI“ – eine benutzerfreundliche Funktion, die Ihnen eine direkte

Verbindung von Ihrem Druckertreiber-Bildschirm (nicht immer in diesem Handbuch abgebildet) zu einer dedizierten We bsite ermöglicht, die für Ihr Modell spezi fisch ist. Dort finden Sie alle Hinweise, Tipps und die Unterstützung, die Sie eventuell benötigen, um Ihren OKI-Drucker optimal einzusetzen.

Die folgenden optionalen Leistungsmerkmale sind verfügbar:

> Zusätzlicher Speicher, der das Drucken komplexerer Se it en ermöglicht. > Ein oder mehrere zusätzliche Papierfächer und Druckerschrank zum Einlegen

weiterer Medien, um Benutzereingriffe zu verringern, oder für verschiedene Papiersorten wie Briefpapier, andere Papierformate oder andere Druckmedien. Zwei Konfigurationen stehen zur Wahl:

> Ein zusätzliches Papierfach und großer Druckerschrank zum Einlegen von

weiteren 530 Blatt.

> Zwei zusätzliche Papierfächer und kurzer Druckerschrank zum Einlegen von

weiteren 1.060 Blatt.

Einführung > 11

MFP – Ü

ORDERANSICHT

BERBLICK

REF. BESCHREIBUNG

1. Ablagefach, Vorderseite unten Standard-Ausgabebereich für gedruckte Seiten. Nimmt bis zu 250 Blatt 80-g/m²-Papier auf.

2. Entriegelungstaste der oberen Abdeckung Drücken Sie diese Taste, um die Abdeckung zu öffnen.

3. Griffe für das Mehrzweckfach Ziehen Sie an den Griffen, um das Fach zu öffnen.

4. Mehrzweckzufuhr (geschlossen abgebildet) Dient zum Zuführen von schwerem Papier, Briefumschlägen und anderen Spezialmedien. Dient

außerdem zum manuellen Zuführen von Einzelblättern bei Bedarf. Nimmt bis zu 100 Blatt 80-g/m²-Papier auf.

5. Papierkassette Standardkassette für leeres Papier. Nimmt bis zu 300 Blatt 80-g/m²-Papier auf.

6. Papiergrößenskala Stellen Sie die Skala auf das in das Fach eingelegte Papierformat ein.

7. Scannersperren Entsperren Sie den Scanner vor dem Gebrauch.

8. Entriegelungstaste der Abdeckung des automatischen Dokumenteneinzugs (ADF) Heben Sie die Taste an, um die Abdeckung zu öffnen.

9. ADF-Einheit

10. ADF-Papierfach Ausgelegt für bis zu 50 Blatt A4-Papier oder 25 Blatt A3-Papier.

11. Dokumentenabdeckung

12. Bedienfeld Mit Touchscreen-Display, Status-LEDs und Bedientasten.

13. Scanner-Freigabehabel Ziehen Sie den Scanner in Ihre Richtung, bis Sie ein Klicken hören. Heben Sie ihn dann

behutsam an.

MFP – Überblick > 12

ÜCKANSICHT

22 21

20 19

REF. BESCHREIBUNG

14. Abdeckung Ermöglicht den Zugriff auf das Festplattenlaufwerk und zur Installation von optionalem

Arbeitsspeicher.

15. EIN/AUS-Netzschalter Einzelheiten dazu finden Sie unter „Ausschalten“ auf Seite 18. Beachten Sie st ets die korrekte

Vorgehensweise, um einen Verlust von Festplattendaten auszuschließen.

16. Wechselstrom-Netzanschluss

17. Parallelanschluss

18. USB-Anschluss (Typ A)

19. Testschalter

20. Netzwerkanschluss

21. Status-LEDs

22. USB-Anschluss (Typ B)

23. Duplexeinheit Bietet automatischen Zweiseitendruck.

24. Rückwärtige Ablage, Vorderseite oben Dieses Ausgabefach dient hauptsächlich für schwere Druckmedien. Bei Verwendung in

Verbindung mit dem Universalfach wird das Papier praktisch gerade durch das MFP-Gerät transportiert. Dann wird das Papier im Transportweg nicht mehr gebogen, so dass Medien bis zu 200 g/m² zugeführt werden können. Nimmt bis zu 100 Blatt 80-g/m²-Papier auf.

25. Line-Anschluss Buchse zum Anschluss des Geräts an die Telefonleitung.

Tel-Anschluss

Buchse zum Anschluss eines Handsets (sofern e r forderlich).

MFP – Überblick > 13

EDIENFELD

REF. BESCHREIBUNG

1. Touchscreen-Display Hiermit können Sie die zu den Kopier-, Fax- und Scanfunktionen gehörende Auswahl treffen, indem

Sie den Bildschirm berühren, um die ausgewählten Schaltflächen zu drücken. Achten Sie darauf, dass Sie das Display nicht mit einem scharfen oder spitzen Gegenstand

verkratzen, beispielsweise einem Kugelschreiber, da das Display dadurch beeinträchtigt werden könnte.

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54 6 7

2. Kontrast-Einstellscheibe Hiermit können Sie den Bildschirmkontrast nach Bedarf einstellen.

3. Die wichtigsten Funktionstasten COPY: Mit dieser Taste kann der Kopiermodus auf dem Touchscreen ausgewählt werden. Mit der

Taste können Sie den Kopiervorgang steuern. Dokumente, die kopiert werden sollen, werden in der Scannereinheit (Vorlagenglas oder ADF) gescannt und die Kopien werden automatisch auf der Druckereinheit gedruckt.

FAX: Mit dieser Taste kann der Faxmodus auf dem Touchscreen ausgewählt werden. Dadurch können Sie den Vorgang steuern, d. h. das Scannen des Dokuments und den anschließenden Versand der gescannten Daten per Fax.

SCAN: Mit dieser Taste erhalten Sie Zugriff auf mehrere Versandmodi auf dem Touchscreen. Dadurch können Sie den Vorgang auswählen und steuern, d. h. das Scannen des Dokuments und den Versand der gescannten Daten: per E-Mail als Anhang, an einen lokalen PC, an einen NetzwerkPC, an ein USB-Speicherstick. Außerdem können Sie zulassen, dass ein Dokument von einem Remote-PC aus gescannt wird.

PRINT: Durch Drücken dieser Taste wird der Druckmodus auf dem Touchscreen ausgewählt. Sie können dann einen gespeicherten Auftrag oder einen verschlüsselten Druckauftrag auswählen und drucken. Außerdem können Sie eine Liste der letzten Druckaufträge drucken oder das Gerät in den Status „Offline“ schalten.

4. Taste RESET Mit dieser Taste werden alle Einstellungen einer gewählten Funktion auf ihre Standardwerte

zurückgesetzt. Aufträge, die gerade ausgeführt werden, werden jedoch nicht angehalten.

5. Taste HELP Wenn diese Taste gedrückt wird, während die grüne LED blinkt, werden Hilfeinformationen auf dem

Touchscreen angezeigt.

6. Tastenfeld Mit den numerischen Tasten geben Sie beispielsweise die Anzahl der Kopien oder eine Faxnummer

ein. Mit den Tasten * und # navigieren Sie in Menüs von Tonwahlsystemen, z. B. Voicemail (wenn Sie ein Telefon-Handset angeschlossen haben), oder in vertikalen Servicecodes.

MFP – Überblick > 14

REF. BESCHREIBUNG

7. Tasten STOP/START STOP: Mit dieser Taste wird der Kopier- oder Scanvorgang gestoppt. START:

> MONO - Mit dieser Taste wird der Kopier-, Fax- oder Scanvorgang in Schwarzweiß gestartet. > COLOR - Mit dieser Taste wird der Kopier- oder Scanvorgang in Farbe gestartet.

Die grüne LED leuchtet, wenn kopiert/gescannt werden kann. Wenn die LED ausgeschaltet ist, kann die Funktion nicht ausgeführt werden, d. h. nur die LED der Taste Mono leuchtet, wenn die FaxFunktion möglich ist (Faxen in Farbe wird nicht unterstützt).

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8. INTERRUPT: Mit dieser Taste schalten Sie den Unterbrechungsmodus ein oder aus. Bei aktiviertem Unterbrechungsmodus leuchtet die entsprechende LED. Wenn gerade ein längerer Druckauftrag gedruckt wird und Sie eine Kopie anfertigen, können Sie mithilfe dieser Taste den Unterbrechungsmodus aktivieren. Sobald der Kopierauftrag abgeschlossen ist, drücken Sie die Taste Interrupt erneut, um den ursprünglichen Druckauftrag fortzusetzen.

Hinweis: Sie können einen Druckauftrag oder den Druck eines Berichts unterbrechen. Sie können einen Kopierauftrag oder den Druck einer Faxnachricht nicht unterbrechen.

9. FAX JOB VIEW/CANCEL: Mit dieser Taste können Sie die Liste der Faxübertragungen anzeigen und diejenigen stornieren, die nicht mehr benötigt werden. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, den Verlauf einzusehen. Weitere Informationen finden Sie unter „Faxauftrag ansehen/Abbr.“ auf

Seite 105.

10. POWER SAVE: Mit dieser Taste schalten Sie den Energiesparmodus der Scannereinheit ein oder aus. Bei aktiviertem Energiesparmodus leuchtet die entsprechende LED. Wenn das Gerät in den Energiesparmodus gewechselt ist, was durch den schwarzen Touchscreen und das Leuchten der LED angezeigt wird, können Sie den normalen Modus wieder aktivieren, indem Sie die Taste POWER SAVE drücken.

11. JOB PROGRAMS: Mit dieser Taste können Sie den Schnellzugriff für die gängigsten Arbeitsschritte programmieren. Wenn Sie beispielsweise täglich ein Fax an eine bestimmte Nummer senden, können Sie diese programmieren und den Schritt einfach per Schaltflächendruck ausführen. Weitere Informationen finden Sie unter „Auftragsprogramme“ auf Seite 126.

12. REPORTS: Mit dieser T aste erhalten Sie Zugriff auf mehrere Berichtsoptionen auf dem T ouchscreen, z. B. auf den Konfigurationsbericht und den Informationsbericht. Weitere Informationen finden Sie unter „Berichte und Listen“ auf Seite 128.

13. SETUP: Mit dieser Taste erhalten Sie Zugriff auf mehrere Einrichtungsoptionen auf dem Touchscreen, z. B. auf das Administratormenü, Profiloptionen und Adressbucheinstellungen.

14. Anzeige-LEDs

ALARM: Die rote LED leuchtet, wenn ein Bedie nereing riff erforderlich ist, z. B. bei einem Papierstau. COMM.: Die grüne LED leuchtet, wenn gerade eine Faxkommunikation im Gange ist und zeigt an,

dass das MFP-Gerät eine Faxnachricht überträgt. MEMORY RECEIVE: Die grüne LED leuchtet, um anzuzeigen, dass eine Faxkommunikation im

Speicher des MFP-Geräts gespeichert ist.

MFP – Überblick > 15

ECHSELN DER ANZEIGESPRACHE

Die Standardsprache, in der das MFP-Gerät Meldungen anzeigt und Berichte druckt, ist Englisch

. Sie kann bei Bedarf mithilfe des Hilfsprogramms Panel Language Setup geändert

werden.

1. Damit die Firmware Ihres Produkts auf dem neuesten Stand ist, wird empfohlen, während des Setups die Sprachdateien von diesem Hilfsprogramm herunterzuladen.

MFP – Überblick > 16

RSTE SCHRITTE

ÖSEN DER SCANNERSPERREN

ACHTUNG!

Stellen Sie sicher, dass die Betriebsposition Entriegelt des Scanners eingestellt ist, bevor Sie ihn in Betrieb nehmen.

1. Drehen Sie die Scannersperre mithilfe des mitgelieferten Schlüssels (1) in die Betriebsposition ENTRIEGELT.

2. Wiederholen Sie Schritt 1 für die zw eite Scannersperre.

3. Hängen Sie den Schlüssel (1) zur sicheren Aufbewahrung an den Haken auf der

Rückseite des Scanners.

4. Stecken Sie die Stöpsel (2) wie abgebildet in die Scannersperre ein.

5. Schalten Sie das MFP-Gerät ein und schalten Sie den Spiegelwagenmodus aus: (a) Nach der Aufwärmphase wird der Bildschirm „Spiegelwagenmodus“ angezeigt.

Berühren Sie die Schaltfläche Unlock (Entriegeln) auf dem Display-Bildschirm.

(b) Berühren Sie nach der Eingabeaufforderung Yes (Ja), um den Spiegelwagen

zu entriegeln.

Erste Schritte > 17

NERGIESPARMODUS

Wenn das MFP-Gerät einige Zeit nicht genutzt wird, wird es zur Kontrolle des Stromverbrauchs in den Energiesparmodus geschaltet. Sie können den Energiesparmodus abbrechen oder initiieren, indem Sie die Taste Power Save auf dem Bedienfeld drücken.

USSCHALTEN

ACHTUNG!

Schalten Sie das MFP-Gerät nicht mithilfe des Netzschalters unvermittelt aus, da es dadurch beschädigt werden könnte. Beachten Sie stets die korrekte Vorgehensweise, um einen Verlust von Festplattendaten auszuschließen.

1. Drücken Sie die Taste Setup auf dem Bedienfeld.

2. Berühren Sie die Schaltfläche Herunterfahren.

3. Berühren Sie Ja, um fortzufahren.

4. Stellen Sie den Netzschalter in die Position AUS, wenn Sie dazu aufgefordert

werden.

NSTALLIEREN DER TREIBER UND HILFSPROGRAMME

Im Lieferumfang Ihres Geräts sind die folgenden Treiber enthalten:

> TWAIN-Treiber (werden nur verwendet , wenn der Anschluss an das MFP-Gerät über

USB erfolgt)

> Druckertreiber: PCL5c, PCL6, PostScript3 > Faxtreiber

HINWEIS Mac OS X verwendet nur den PostScript3-Treiber.

HINWEIS Zur Ausführung dieses Vorgangs ist es erforderlich, dass Sie als Administrator oder als Mitglied der Administratorgruppe angemeldet sind. Wenn der Computer mit einem Netzwerk verbunden ist, kann es außerdem sein, dass Sicherheitseinstellungen des Netzwerks die Ausführung dieses Vorgangs verhindern.

WAIN- UND DRUCKERTREIBER

Der TWAIN-Treiber wird für „Pull-Scans“ benötigt, d. h. für Scans, die per ComputerSoftware gestartet werden. Im Unterschied dazu werden so genannte „Druck-Scans“ mit einer Taste am Bedienfeld des MFP-Geräts gestartet. Der TWAIN-Treiber funktioniert nur über USB-Verbindungen. Deshalb ist es nicht möglich, den Scanner vom Computer aus über das Netzwerk zu steuern.

Zur Installation des TWAIN-Treibers und der Druckertreiber stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

1. Sie schließen den Drucker sofort an und führen eine „Plug-and-Play“-Installation durch. In diesem Fall müssen Sie zuerst den TWAIN-Treiber installieren.

Erste Schritte > 18

2. Sie schließen den Drucker noch nicht an, sondern führen das OKITreiberinstallationsprogramm von der DVD-ROM aus. Dabei werden der TWAINTreiber (Scannertreiber) und die Druckertreiber installiert. Sobald Sie den Drucker anschließen und einschalten, ist die Installation abgeschlossen.

Plug-and-Play-Installation

Das MFP ist ein „duales Gerät“ und wird von Windows als Scanner und als Drucker betrachtet. Wenn Sie das MFP-Gerät über ein USB-Kabel an den PC anschließen, werden Sie deshalb aufgefordert, zwei verschiedene Treiber zu installieren: erst den TWAINTreiber (Scannertreiber) und dann den Druckertreiber.

1. Schließen Sie den Drucker an einen USB- Anschluss des Computers an.

2. Schalten Sie den Drucker ein.

3. Legen Sie die DVD mit den Treibern und Hilfsprogrammen ein.

Wenn die DVD automatisch startet, schließen Sie das Dialogfeld. Das Dialogfeld „Neue Hardwarekomponente gefunden“ wird angezeigt.

Wenn dieses Dialogfeld nicht angezeigt wird, kontrollieren Sie, ob das Stromversorgungs- und das USB-Kabel richtig angeschlossen sind und ob der Drucker eingeschaltet ist.

4. Installieren Sie zuerst den TWAIN-Treiber.

Erste Schritte > 19

5. Installieren Sie dann den Druckertreiber.

AXTREIBER

Der Faxtreiber ermöglicht es, Dokumente direkt vom Computer aus als Fax zu versenden, ohne sie zuvor zu drucken. Mit dem Faxtreiber senden Sie die Faxdaten von Ihrem Computer an das MFP-Gerät, das anschließend automatisch den Versand übernimmt.

Installation des Faxtreibers

Dieser Treiber wird bei Ausführung des OKI-Treiberinstallationsassistenten installiert.

ONFIGURATION TOOL

Die Installation des Configuration Tools ist optional. Das Tool befindet sich im Ordner „Utilities“ der DVD mit den Treibern und Hilfsprogrammen. Folgen Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm, um die Installation des Configuration Tools abzuschließen.

Das Configuration Tool erkennt Geräte über USB- oder Netzwerkverbindungen. Nur MC851/MC861-Geräte werden erkannt.

Erste Schritte > 20

1. Zum Suchen und Installieren wählen Sie Tools > Gerät registrieren aus.

2. Markieren Sie das Sucherergebnis und klicken Sie auf Ja, wenn Sie dazu

aufgefordert werden..

MFP

Mit dem Configuration Tool können Sie Ihr MFP-Gerät einrichten und verwalten. Ausführliche Anleitungen finden Sie unter „Informationen vor der Konfiguration“ auf

Seite 30.

HINWEIS Netzwerkeinstellungen, z. B. die LDAP-Konfiguration, können nicht mithilfe des Configuration Tools auf dem MFP-Gerät gespeichert werden. Verwenden Sie für diese Einstellungen das MFP-Bedienfeld oder die MFP-Webseite.

ILFSPROGRAMM ACTKEY

HINWEIS Das Hilfsprogramm Actkey funktioniert lediglich über USB-Verbindungen.

Der TWAIN-Treiber muss installiert sein.

Mithilfe des Hilfsprogramms Actkey kann das MFP-Gerät von einem lokal angeschlossenen Computer aus per Tastendruck gesteuert werden.

Die Installation des Hilfsprogramms Actkey ist optional. Das Hilfsprogramm befindet sich im Ordner „Utilities“ der DVD mit den Treibern und Hilfsprogrammen.

Informationen über die Verwendung des Hilfsprogramms Actkey finden Sie im Abschnitt

„Scannen auf den lokalen PC“ auf Seite 117.

Erste Schritte > 21

Einrichten des Hilfsprogramms Ac tkey

1. Installieren Sie das Hilfsprogramm Actkey von der DVD:

Das Setup-Programm platziert ein „A c tk e y “- S ymbol auf dem Desktop.

2. Doppelklicken Sie auf dieses Symbol, um die Actkey-Konsole zu öffnen.

3. Wählen Sie Optionen > Tasteneinstellung aus. Der folgende Bildschirm wird

angezeigt.

4. Wählen Sie in dem mit (1) bezeichneten Bereich die Funktion, die konfiguriert werden soll.

5. Legen Sie in dem mit (2) bezeichneten Bereich die Parameter für diese Funktion fest.

6. Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf OK (3). Das Hilfsprogramm zeigt wieder die Actkey-Konsole an.

7. Damit Sie Actkey im Modus LokalPC (d. h. „Druck-Scan“) verwenden können, muss es als das Programm definiert sein, das Scannerereignisse übernimmt:

HINWEIS Im folgenden Beispiel wird Windows XP verwendet. Wenn Sie ein anderes Betriebssystem verwenden, können sich die Schritte also unterscheiden. Das Prinzip ist jedoch das Gleiche.

(a) Wählen Sie Start > Systemsteuerung. (b) Doppelklicken Sie auf Scanner und Kameras. (c) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das MFP-Symbol und klicken Sie

auf Eigenschaften.

Erste Schritte > 22

(d) Wählen Sie die Registerkarte Ereignisse. (e) Wählen Sie im Dropdownmenü Ereignis auswählen ein Ereignis aus. (f) Klicken Sie im Feld Aktionen auf Programm starten und wählen Sie

im Dropdownmenü ActKey aus. (g) Klicken Sie auf Anwenden. (h) Wiederholen Sie die Schritte e bis g für jedes Ereignis, d. h. Scan in Anwendung,

E-Mail, Ordner und PCFax. (i) Klicken Sie auf OK, um zu bestätigen.

Erste Schritte > 23

MPFEHLUNGEN FÜR PAPIER

Das MFP-Gerät kann verschiedene Papiersorten mit einer Reih e von Papiergewichte n und größen sowie Transparentfolien und Briefumschläge bedrucken. Dieser Abschnitt enthält allgemeine Empfehlungen zur Wahl der Druckmedien und ihrer Verwendung.

Die beste Leistung wird mit Standardpapier mit einem Gewicht von 7 5 bis 90 g/m², das zur Verwendung in Kopierern und Laserdruckern vorgesehen ist, erzielt. Geeignet ist z. B. Color Copy von Mondi.

Stark geprägtes oder sehr grob strukturiertes Papier wird nicht empfohlen.

Vorbedrucktes Briefpapier

ACHTUNG!

Vorbedrucktes Briefpapier kann verwendet werden, die Druckfarbe muss jedoch die hohen Fixiertemperaturen, die beim Drucken zur Anwendung kommen, aushalten können.

Wenn längere Zeit vorbedrucktes Briefpapier verwendet wird, kann sich die Leistung der Papierzufuhr verschlechtern, und es können Papierstaus auftreten. Reinigen Sie die Papierzufuhrwalzen, wie auf Seite 147 beschrieben.

Briefumschläge

ACHTUNG!

Briefumschläge dürfen nicht gerollt, wellig oder anderweitig verformt sein. Sie müssen rechteckig und mit haftklebender Verschlussklappe versehen sein. Der Kleber muss für die hohen Fixiertemperatur im MFP-Gerät geeignet sein. Fensterbriefumschläge sind nicht geeignet.

Transparentfolien

ACHTUNG!

Transparentfolien müssen für die Verwendung in Kopierern und Laserdruckern vorgesehen sein. Vermeiden Sie vor allem Transparentfolien, die manuell mit Marker-Stiften beschriftet werden sollen. Diese schmelzen in der Fixiereinheit und beschädigen sie.

Etiketten

Etiketten müssen in das Mehrzweckfach eingelegt werden.

ACHTUNG!

Etiketten müssen für die Verwendung in Kopierern und Laserdruckern vorgesehen sein, wobei das gesamte Trägerblatt mit Etiketten bedeckt ist. Der Drucker kann durch andere Arten von Etiketten beschädigt werden, wenn sich Etiketten beim Druckvorgang lösen.

Erste Schritte > 24

Als Visitenkarten werden OKI Visitenkarten (Bestellnr. 09002985) empfohlen.

ASSETTEN

FORMAT ABMESSUNGEN GEWICHT (G/M²)

A6 (Fach 1 und MZ-Fach)

A5 148 x 210 mm B5 182 x 257 mm Executive (Nur MZ-Fach) 184,2 x 266,7 mm A4 210 x 297 mm B4 257 x 364 mm A3 420 x 297 mm Letter 216 x 279 mm Legal 13 Zoll

(Nur MZ-Fach) Legal 13,5 Zoll

(Nur MZ-Fach) Legal 14 Zoll

(Nur MZ-Fach) Tabloid 279 x 432 mm

105 x 148 mm

216 x 330 mm

216 x 343 mm

216 x 356 mm

Leicht 64 - 82 g/m² Mittel 83 - 105 g/m² Schwer 106 - 128 g/m² Ultraschwer 129 - 200 g/m²

Hinweis: Fach 1 unterstützt ein Gewicht

von bis zu 120 g/m². Fach 2 und 3 unterstützen ein

Gewicht von bis zu 176 g/m². MZ-Fach unterstützt ein

Gewicht von bis zu 200 g/m².

Wenn in einem weiteren Fach (2./3. Fach, wenn vorhanden, oder Universalfach) das gleiche Papier eingelegt ist, kann das MFP-Gerät automatisch zu diesem Fach umschalten, sobald das aktuell verwendete Fach leer ist. Beim Drucken aus Windows-Anwendungen ist diese Funktion in den Treibereinstellungen aktiviert (siehe Handbuch Drucken). Beim Drucken aus anderen Systemen ist diese Funktion im Menü Papiereinstellungen aktiviert. (Siehe

„Papiereinstellungen“ auf Seite 37.)

Fach 2 (oder 3) kann, sofern installiert, herausgenommen und aufgefüllt werden, während das Gerät Papier aus Fach 1 einzieht. Fach 1 kann nicht herausgenommen werden, während das Gerät Papier aus Fach 2 (oder 3) einzieht, da Teile von Fach 1 als Papierführung für das aus Fach 2 (oder 3) zugeführte Papier verwendet werden.

NIVERSALFACH

Das Universalfach ist für die gleichen Papierformate ausgelegt wie die Kassettenfächer, unterstützt jedoch Papiergewichte bis 200 g/m² (Ultraschwer). Verwenden Sie für dickes Papier immer die rückwärtige Papierablage für Vorderseite oben. Dann ist der Papiertransportweg durch das MFP-Gerät fast gerade.

Über das Universalfach können Papierbreiten ab 100 mm und Längen bis zu 1200 mm (Bannerdruck) zugeführt werden.

Verwenden Sie für Papierlängen über 431,8 mm Papier mit einem Gewicht von max. 128 g/m² sowie das rückwärtige Ablagefach für Vorderseite oben.

Verwenden Sie das Universalfach zum Bedrucken von Briefumschlägen und Transparentfolien. Bis zu 50 Transparentfolien oder 10 Briefumschläge können gleichzeitig eingelegt werden, wenn der Stapel nicht höher als 10 mm ist.

Transparentfolien sollten mit der Vorderseite nach oben und nach vorne weisender Oberkante in das MFP-Gerät eingelegt werden. Verwenden Sie nicht die Funktion Duplexdruck (Zweiseitendruck).

Erste Schritte > 25

ACE DOWN STACKER

Das Ablagefach für Vorderseite unten an der Oberseite des MFP-Geräts kann bis zu 250 Blatt 80-g/m²-Standardpapier aufnehmen und ist für Papiergewichte bis 128 g/m² geeignet. In Lesereihenfolge (zuerst Seite 1) gedruckte Seit en wer de n in Lesereihenfolge sortiert (letzte Seite oben, mit der Vorderseite nach unten).

ACE UP STACKER

Für den Gebrauch müssen das Ablagefach für Vorderseite oben an der Rückseite des MFPGeräts geöffnet und die Papierstütze herausgezogen werden. In diesem Zustand wird das Papier unabhängig von der Einstellung des Treibers hier ausgegeben.

Das Ablagefach für Vorderseite oben kann bis zu 100 Blatt 80-g/m²-Standardpapier aufnehmen und ist für Papiergewichte bis 200 g/m² geeignet.

Verwenden Sie stets dieses Ablagefach und das Universalfach für Papiergewichte über 128 g/m².

UPLEXEINHEIT

Die Duplexeinheit bietet automatischen Zweiseitendruck auf den gleichen Papierformaten wie Fach 2 (d. h. alle Fachgrößen außer A6) und auf Papiergewichten zwischen 64 und 105 g/m².

BLAGEFACH FÜR VORDERSEITE UNTEN

BLAGEFACH FÜR VORDERSEITE OBEN

)

Erste Schritte > 26

INLEGEN VON PAPIER

ASSETTEN

1. Entfernen Sie das Papierfach aus dem MFP-Gerät.

2. Fächern Sie das einzulegende Papier an den Kanten (1) und in der Mitte (2) auf,

damit keine Seiten aneinander haften, und stoßen Sie die Kanten des Papierstapels auf eine ebene Fläche auf, um sie aneinander auszurichten (3).

3. Legen Sie das Papier für den Einzug im Querformat (Papier mit Briefkopf mit der Vorderseite nach unten und der Oberk a nte zur rechten Seite des MFP-Geräts weisend) (1) bis zur Markierung (a) ein.

Erste Schritte > 27

4. Stellen Sie den hinteren Papieranschlag und die Papierführungen (2) auf das F ormat des verwendeten Papiers ein.

HINWEIS Bei A6-Papier müssen Sie den hinteren Papieranschlag entfernen und in der A6-Position neu anbringen.

ACHTUNG!

WICHTIG: Stellen Sie die Papiergrößenskala (3) auf das Format und die Ausrichtung des verwendeten Papiers ein (im obigen Beispiel A4 LEF).

5. Stellen Sie bei Bedarf im Menü Papiereinstellungen die korrekte Mediensorte ein.

Siehe „Papiereinstellungen“ auf Seite 37.

So verhindern Sie Papierstaus:

> Lassen Sie keinen Freiraum zwischen dem Papier und den Papierführungen und

dem hinteren Anschlag.

> Legen Sie nicht zu viel Papier in das P apierfach ein. Die K apazität ist abhängig von

der Papiersorte.

> Legen Sie kein beschädig tes Papier ein. > Legen Sie nicht gleichzeitig Papier unterschiedlicher Größe ein. > Schließen Sie das Papierfach vorsichtig. > Ziehen Sie das Papierfach nicht während des Druckvorgangs heraus (außer wie

unten für das zweite Fach beschrieben).

HINWEIS

> Wenn der Drucker über zwei Papierkassetten verfügt und aus der ersten

(oberen) Kassette gedruckt wird, können Sie die zweite (untere) Kassette während des Druckvorgangs herausziehen, um Papier einzulegen. Wenn Sie jedoch aus dem zweiten Fach drucken, dürfen Sie das erste Fach nicht herausziehen. Ansonsten verursachen Sie einen Papierstau.

> Zum Drucken mit der Vorderseite nach unten muss die (rückwärtige)

Papierablage für Vorderseite oben geschlossen sein (das Papier wird oben auf dem MFP-Gerät ausgegeben). Die Kapazität beträgt, abhängig vom Papiergewicht, etwa 250 Blatt.

> Zum Drucken mit der Vorderseite nach oben müssen die (rückwärtige)

Papierablage geöffnet und die Papierstütze vollständig ausgefahren sein. Das Papier wird in der umgekehrten Reihenfolge des Drucks abgelegt. Die Kapazität des Ausgabefachs beträgt, abhängig vom Papiergewicht, etwa 100 Blatt.

> Verwenden Sie für dickes Papier (Karton usw.) stets die rückwärtige

Papierablage für Vorderseite oben.

ACHTUNG!

Während des Druckens darf die rückwärtige Papierausgabe nicht geöffnet oder geschlossen werden, weil dadurch ein Papierstau verursacht werden kann.

Erste Schritte > 28

NIVERSALFACH

1. Öffnen Sie das Universalfach.

2. Klappen Sie die Papierstützen aus (1).

3. Drücken Sie die Papierauflagefläche (2) vorsichtig nach unten, damit sie einrastet.

4. Legen Sie Papier ein, und stellen Sie die P apierführungen (3) auf die Größe des

verwendeten Papiers ein.

> Für den Einseitendruck auf Papier mit Briefkopf legen Sie das Papier mit dem

Briefkopf nach oben und der Oberkante zum MFP-Gerät weisend in das Universalfach ein

> Für den Zweiseitendruck (Duplex) auf P apier mit Briefkopf legen Sie das P apier mit

dem Briefkopf nach unten und der Oberkante vom MFP-Gerät weg weisend ein.

> Briefumschläge müssen mit der Vordersei t e nach oben, der Oberkante nach links

und der kurzen Kante in das MFP-Gerät weisend eingelegt werden. Wählen Sie zum Drucken auf Briefumschlägen nicht Duplexdruck.

> Die Papierkapazität darf etwa 100 Blatt bzw. 10 Briefumschläge nicht

überschreiten. Die maximale Stapelhöhe beträgt 10 mm.

5. Drücken Sie die Fachverriegelungstaste (4) nach innen, um die Papierauflagefläche zu lösen, sodass das Papier angehoben und gehalten wird.

6. Stellen Sie im Menü Papiereinstellungen das richtige Papi erformat für das Universalfach ein. Siehe „Papiereinstellungen“ auf Se ite 37.

Erste Schritte > 29

ONFIGURIEREN DES GERÄTS

INDESTANFORDERUNGEN

Die folgende Konfiguration ist zur optimalen Nutzung des MFP-Geräts erforderlich:

FÜR DIE KONFIGURATION

...

Zum Versenden von Fax-Nachrichten:

Eine Leitung zum öffentlichen Telefonnetz

Zum Versenden von E-Mails:

> TCP/IP-Netzwerk. > Ein SMTP- und ein optionaler POP3-Server

Zum Ablegen von Dokumenten über das Intranet:

> FTP-, HTTP- oder CIFS-Protokollumgebung. > Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Windows Server 2003, Windows Server

2008, Windows 7, Mac OS X, HTTP oder FTP-Server.

NFORMATIONEN VOR DER KONFIGURATION

LLGEMEIN

Vergewissern Sie sich, dass Sie über die erforderlichen Rechte verfügen und die PINNummern kennen, bevor Sie beginnen.

Die werkseitig voreingestellten Standardke nnwörter und die PIN lauten:

Administrator aaaaaa PIN 000000 Netzwerk (Webseite) Benutzer: admin

Kennwort: aaaaaa

HINWEIS Das Administrator-Kennwort und die PIN sollten vom Systemadministrator geändert und gepflegt werden.

AXEINRICHTUNG

Ihr MFP-Gerät muss ordnungsgemäß eingerichtet werden, bevor Sie Fax-Nachrichten versenden können. Die folgenden Parameter müssen definiert werden, bevor die Faxfunktion in Betrieb genommen werden kann:

> Zeitzone > Datum und Uhrzeit

Einzelheiten finden Sie unter „Ersteinrichtung“ auf Seite 75.

HINWEIS Wenn Sie das OKI-Treiberinstallationsprogramm von der DVD-ROM ausgeführt haben, haben Sie möglicherweise bereits die Zeitzone, das Datum und die Uhrzeit über das Hilfsprogramm Panel Language Setup eingestellt.

Konfigurieren des Geräts... > 30

ETZWERK-SETUP

Das MFP-Gerät muss außerdem ordnungsgemäß im Netzwerk eingerichtet werden, damit die Funktionen Scan in E-Mail und Scannen auf FTP ausgeführt werden können. Als Voraussetzung dafür, dass andere Netzwerkgeräte das MFP-Gerät im Netzwerk finden, müssen die folgenden Netzwerkparameter eingestellt werden:

1. IP Adresse Set:

2. IP-Adresse: . . .

3. Teilnetzmaske:. . .

4. Gateway-IP:. . .

5. DNS-Server:. . .

6. SMTP-Server:. . .

7. SMTP-Port:.

8. POP3-Server: . . .

9. POP3-Port:110

Erläuterung:

1. IP Adresse Set:

Wählen Sie Auto, um die IP-/Teilnetz-/Gateway-Adresse automatisch vom DHCPServer zu beziehen. Nachdem Sie die Einstellung Manuell in Auto geändert haben, bootet das MFP-Gerät die Netzwerkkarte automatis ch neu.

2. IP-Adresse: Die Internet Protocol- (IP-)Adresse, die der Netzwerkadministrator Ihrem Rechner

zugewiesen hat.

3. Teilnetzmaske: Die Teilnetzmaskenadresse, die Ihnen der Netzwerkadministrator zugewiesen hat.

4. Gateway-IP: Die Gateway-IP-Adresse, die Ihnen der Netzwerkadministrator zugewiesen hat.

5. SMTP-Server: Die IP-Adresse Ihres SMTP-Mailservers, die Ihnen der Netzwerkadministrator

zugewiesen hat.

6. SMTP-Port: Die Port-Nummer Ihres SMTP-Mailservers.

7. DNS-Server: Die IP-Adresse des DNS-Servers, die Ihnen der Netzwerkadministrator zugewiesen

hat.

8. POP3-Server: Die IP-Adresse Ihres POP3-Servers.

Konfigurieren des Geräts... > 31

9. POP3-Port: Die Port-Nummer Ihres POP3-Mailservers. Geben Sie den DNS-Namen oder die IP- und Port-Nummer Ihres POP3-Servers ein,

bevor Sie E-Mails versenden, sofern Ihr Mailserver die POP3-Authentifizierung voraussetzt

HINWEIS Als weitere Voraussetzung für den E-Mail-Versand müssen Sie die „Von“Details festlegen.

HINWEIS

1. DHCP-Server: Mit DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) kann einem Host jedes Mal, wenn er eine Verbindung zu einem Netzwerk herstellt, automatisch eine eindeutige IP-Adresse zugewiesen werden. Dies vereinfacht den Netzwerkadministratoren das Management der IPAdressen. Wenn der DHCP-Server über Ihr Netzwerk verfügbar ist, müssen Sie die TCP/IP-, Teilnetzmasken-, Gateway- und DNSInformationen nicht eingeben. Die Informationen werden automatisch für das MFP-Gerät angegeben.

2. IP-Adresse: Eine IP- (Internet Protocol-)Adresse weist eine HostVerbindung zu einem IP-Netzwerk eindeutig aus. Der Systemadministrator oder der Netzwerkdesigner weist die IP-Adresse zu. Die IP-Adresse besteht aus zwei Teilen. Ein Teil weist das Netzwerk aus, der andere den Knoten. Die IP-Adresse besteht in der Regel aus vier Zahlen, die durch Punkte getrennt sind. Eine Zahl kann aus dem Bereich zwischen 0 und 255 stammen. Beispielsweise könnte 10.1.30.186 eine IPAdresse sein.

3. SMTP: (Simple Mail Transfer Protocol) ist das Hauptkommunikationsprotokoll für den Versand und Empfang von E-Mails über das Internet.

4. DNS: (Domain Name System). Der DNS-Server identifiziert Hosts über Namen und nicht über IP-Adressen. Wenn der DNS-Server in Ihrem Netzwerk verfügbar ist, können Sie anstelle von Ziffern den Domänennamen des SMTP- oder POP3-Server eingeben, z. B. Pegasus.com.tw anstelle von 120.3.2.23.

5. POP3: POP3 ist das neueste Post Office Protocol 3, ein Dienst, der E-Mails für diverse Client-Rechner speichert und bedient, die nicht rund um die Uhr mit dem Internet verbunden sind. Die E-Mails werden in POP3 aufbewahrt, bis Sie sich anmelden.

NTERNETKOMMUNIKATIONS-MERKMALE

ScanAnMail

Das MFP-Gerät ermöglicht Ihnen, Ihr gescanntes Dokument an E-Mail-Adressen im Netzwerk zuzustellen. Das Dokument wird zunächst gescannt und in ein standardmäßiges PDF-, JPEG-, TIFF- oder XPS-Dateif ormat konvertiert und danach als E-Mail-Anhang an mehrere Empfänger gleichzeitig übermittelt.

Wenn Sie eine E-Mail an einen Benutzer versenden, der dieses MFP-Gerät verwendet, werden Ihre ausgehenden E-Mails über das SMTP- (Simple Mail Transfer Protocol-)Protokoll auf Ihren SMTP-Mailserver übertragen. Danach werden die E-Mails über das Internet an die Empfänger übermittelt.

Konfigurieren des Geräts... > 32

ScanAnNetzwerk

Über das Internet mit den Protokollen FTP (File Transfer Protocol), HTTP (Hypertext Transfer Protocol) oder CIFS (Common Internet File System). Das MFP-Gerät ermöglicht Ihnen, gescannte Dokumente direkt in einem standardmäßigen PDF-, JPEG-, TIFF- oder XPS-Dateiformat auf einem angegebenen Server oder einem PC im Netzwerk zu speichern.

CIFS ist der Freigabedienst von Microsoft Windows. Diese Ablagefunktion ist einmal ig, da sie allen Benutzern im Unternehmen ermöglicht, ein Gerät gemeinsam zu nutzen und Dokumente in jeden Dateiordner auf einem angegebenen Server oder einzelnen Computer zu senden.

Der Systemadministrator muss die folgenden Einstellungen oder Ziele definieren, bevor das MFP-Gerät gescannte Dokumente über das Netzwerk verteilen kann.

> Netzwerk- und E-Mail-Parameter: Definieren die Parameter für TCP/IP-, SMTP- und

POP3-Protokolle, die für den Versand gescannter Dokumente an E-Mail-Adressen erforderlich sind.

> Ablageziele: Definierten die Protokolle und Ziele für den Versand Ihrer gescannten

Dokumente an FTP-Server, Web- oder andere PCs im Netzwerk. Weitere Informationen über Ablageprotokolle finden Sie unter „Erläuterung von

Ablageprotokollen“ auf Seite 72.

HINWEIS

1. Wenn der Systemadministrator DHCP ausgewählt hat, werden die IPAdresse von TCP/IP, das Gateway, die Teilnetzmaske und der DNS-Server automatisch angegeben.

2. Bei der Erstinstallation des MFP-Gerät sollte der Administrator die Standard-Systemeinstellungen übernehmen. Die Einstellungen können später, wenn Sie mit Betrieb und Funktionalität vertraut sind, angepasst werden.

Konfigurieren des Geräts... > 33

ONFIGURATION

Es sind mehrere Konfigurationsoptionen verfügbar, mit denen Sie die Scanner-, Fax-, und Druckereinstellungen an Ihre Anforderungen anpassen können. Zum Konfigurieren des MFP-Geräts stehen drei Methoden zur Verfügung:

1. Über die Webseite des MFP-Geräts.

2. Über das Hilfsprogramm Configuration Tool des MFP-Geräts.

3. Über das Bedienfeld des MFP-Geräts.

Dient lediglich zur Veranschaulichung. Auf die abgebildeten Konfigurationsopti onen greifen Sie über das Bedienfeld zu.

...

ÜBER DIE WEBSEITE

Geben Sie die IP-Adresse des MFP-Geräts in das Adressfeld (URL) Ihres Browsers ein und drücken Sie Eingabe. Die Webseite des MFP-Geräts wird angezeigt. Beispiel: http://

192.168.1.94

HINWEIS Die Administrative Settings (Verwaltungseinstellungen) sind durch ein Kennwort gesperrt. Weitere Informationen finden Sie unter „Informationen

vor der Konfiguration“ auf Seite 30.

Konfigurieren des Geräts... > 34

...

ÜBER DAS HILFSPROGRAMM CONFIGURATION TOOL

Installieren Sie das MFP Configuration Tool wie in „Configuration Tool“ auf Seite 20 beschrieben, sofern Sie dies noch nicht getan haben.

HINWEIS Die Administrative Settings (Verwaltungseinstellungen) sind durch ein Kennwort gesperrt. Weitere Informationen finden Sie unter „Informationen

vor der Konfiguration“ auf Seite 30.

...

ÜBER DAS BEDIENFELD

Drücken Sie die Taste SETUP auf dem Bedienfeld.

HINWEIS Die Option Admin-Setup ist mit einem Kennwort gesperrt. Weitere Informationen finden Sie unter „Informationen vor der Konfiguration“ auf

Seite 30.

Konfigurieren des Geräts... > 35

Adressbuch

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

E-Mail-Adresse Eingabe/Bearbeitung Verwenden Sie die Bildschirm-

Tastatur, um eine E-Mail-Adresse einzugeben und der Liste zuzuweisen.

Hinweis: max. 500 Adresseinträge.

Delete (Löschen) Wählen Sie eine E-Mail-Adresse

Löschen und sortieren Wählen Sie eine E-Mail-Adresse

Einfügen Wählen Sie eine Nummer aus.

Gruppe Wählen Sie die Gruppennummer

Kurzwahl Eingabe/Bearbeitung Verwenden Sie die Bildschirm-

aus, die aus der Liste gelöscht werden soll.

Hinweis: Die Listennummern werden nach oben verschoben, um den gelöschten Eintrag zu ersetzen.

Drücken Sie Ja, um die neue E-Mail-Adresse vor dieser Nummer einzufügen.

Hinweis: Durch die Einfügung ändert sich die Listennummer.

aus, die bearbeitet werden soll. Hinweis: max. 32 Gruppen.

Tastatur, um eine Kurzwahlnummer einzugeben und der Liste zuzuweisen.

Hinweis: max. 500 Kurzwahleinträge.

Löschen Wählen Sie eine Kurzwahlnummer

aus, die aus der Liste gelöscht werden soll.

Löschen und sortieren Wählen Sie eine Kurzwahlnummer

aus, die aus der Liste gelöscht werden soll.

Hinweis: Die Listennummern werden nach oben verschoben, um den gelöschten Eintrag zu ersetzen.

Einfügen Wählen Sie eine Nummer aus.

Gruppe Wählen Sie die Gruppennummer

Drücken Sie Ja, um den neuen Kurzwahleintrag vor dieser Nummer einzufügen.

Hinweis: Durch die Einfügung ändert sich die Listennummer.

aus, die bearbeitet werden soll. Hinweis: max. 32 Gruppen.

Konfigurieren des Geräts... > 36

Papiereinstellungen

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

Fach n (wobei n das Fach ausweist)

Papierformat Papierfachgröße,

Benutz.def

Benutzerdefiniert Fach 1:

Breite: 105~210~297 mm

Länge: 148~297~431 mm

Fach 2 und 3:

Breite: 148~210~297 mm

Länge: 182~297~431 mm

Mediensorte Fach 1:

Normalpapier, Briefpapier, Bankpostpapier, Recyclingpapier, Grobes Papier, Glanzpapier

Fach 2 und 3:

Normalpapier, Briefpapier, Bankpostpapier, Recyclingpapier, Karton, Grobes Papier, Glanzpapier

Legt das Papier in Fach n fest.

Geben Sie die Papierbreite und

-länge ein. Hinweis: Nur verfügbar, wenn

Papiergröße auf Benutz.def gesetzt ist.

Wählen Sie die in dieses Fach eingelegte Mediensorte aus. Damit kann das MFP-Gerät seine internen Verarbeitungsparameter wie Druckgeschwindigkeit und Fixiertemperatur besser an die Papiersorte anpassen. Beispielsweise ist für Papier mit aufgedrucktem Briefkopf eine geringfügig geringere Fixiertemperatur von Vorteil, damit der bereits vorhandene Aufdruck nicht beeinträchtigt wird.

Hinweis: Kopierfunktion und Faxempfang sind nur dann möglich, wenn für das ausgewählte Fach (oder eines der Fächer, wenn die Fachauswahl auf „Auto“ gesetzt ist) die Mediensorte Normalpapier oder Recyclingpapier definiert wurde.

Mediengewicht Fach 1:

Leicht, Mittel, Schwer

Fach 2 und 3:

Leicht, Mittel, Schwer, Sehr schwer

Konfigurieren des Geräts... > 37

Passt das MFP-Gerät an das Gewicht des in dieses Fach eingelegten Papiers an.

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

Mehrzweckfach Papierformat A3, A4, A4LEF, A5, A6,

B4, B5, B5LEF, Legal 14, Legal 13,5, Legal 13, Tabloid, Letter, LetterLEF, Executive, Benutz.def, COM-10, DL, C5, C4

Benutzerdefiniert Breite:

64~210~297 mm Länge:

105~297~1200 mm

Mediensorte Normalpapier,

Briefpapier, OHP-Folie, Etiketten, Bankpostpapier, Recyclingpapier, Karton, Grobes Papier, Glanzpapier

Mediengewicht Leicht, Mittel, Schwer,

Sehr schwer

Fach auswählen.

Fax Fach 1, 2 und 3:

AUS, EIN(*), EIN

MZ-Fach:

AUS, EIN(*), EIN

Wählen Sie die Größe des Papiers aus, das aus dem Mehrzweckfach zugeführt wird.

Geben Sie die Papierbreite und

-länge ein. Zum Drucken von Bannern

können Medien mit einer Länge von bis zu 1200 mm aus dem Universalfach eingezogen werden.

Wählen Sie die die Mediensorte aus, die vom Universalfach eingezogen wird, damit das MFP-Gerät seine internen Parameter besser an diese Mediensorte anpassen kann.

Wählen Sie das Gewicht der Medien aus, die aus dem Universalfach zugeführt werden.

Fax: Stellen Sie das Fach für empfangene Faxnachrichten ein.

Fachnutzung, auf EIN(*) gesetzte Fächer haben Priorität, dann EIN. Ist das Fach auf AUS gesetzt, wird es nicht verwendet.

Der Faxdruck ist nur dann möglich, wenn für das ausgewählte Fach die Mediensorte Normalpapier oder Recyclingpapier definiert wurde.

Kopieren Fach 1:

AUS, EIN(*), EIN

Fach 2 und 3:

AUS, EIN(*), EIN MZ-Fach:

AUS, EIN(*), EIN

Konfigurieren des Geräts... > 38

Kopie: Stellen Sie das Fach für Kopieraufträge ein.

Wenn die Fachauswahl auf „Auto“ gesetzt ist: Fachnutzung, auf EIN gesetzte Fächer haben Priorität, dann EIN(*). Ist das Fach auf AUS gesetzt, wird es nicht verwendet.

Es wird nur kopiert, wenn für das ausgewählte Fach (oder eines der Fächer, wenn die Fachauswahl auf „Auto“ gesetzt ist) die Mediensorte Normalpapier oder Recyclingpapier definiert wurde.

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

Duplex: letzte Seite

Skip Blank Page (Keine Leerseite),

Always Print (Immer drucken)

Dokumenteinstellungen speichern

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

Speichern Bulletinfach-Dokument Wählen Sie Bulletinfach-Dok.

Löschen Bulletinfach-Dokument Wählen Sie das Bull etinfach-Dok.,

Drucken F-Code-Dokument Wählen Sie das Dokument in der

Reserviertes TX Dok.

Wenn beim Drucken von ungeraden Seiten die Einstellung „Skip Blank Page“ (Keine Leerseite) aktiviert ist, druckt der Drucker die letzte Seite nicht im Duplex-, sondern im Simplex-Format.

Bis zu 20 F-Code-Fächer können registriert werden. In einem Fach können bis zu 30 Dokumente gespeichert werden.

das gelöscht werden soll.

Liste aus oder wählen Sie die Option, um alle gespeicherten Dokumente zu drucken.

Konfigurieren des Geräts... > 39

Profile (Profil)

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

Eingabe/ Bearbeitung

Profilname Benutzerdefiniert Wählen Sie die Profilnummer, um

einzugeben/zu bearbeiten. Geben Sie den erforderlichen

Profilnamen mithilfe der BildschirmTastatur ein.

Protokoll CIFS, FTP, HTTP Wählen Sie das benötigte Protokoll

aus. Hinweis: Wenn CIFS ausgewählt ist,

wird Kommunikation kodieren standardmäßig auf KEINER gesetzt.

URL Ziel Benutzerdefiniert Geben Sie die erforderliche Ziel-URL

Portnummer 00001 ~ 00445 ~

65535

PASV Modus AUS, EIN Nur bei Verwendung des FTP-Protokolls

Benutzername Benutzerdefiniert Geben Sie den erforderlichen

Kennwort Benutzerdefiniert Geben Sie das erforderliche Kennwort

mithilfe der Bildschirm-Tastatur ein. Wählen Sie die gewünschte

Portnummer mit den Pfeiltasten aus. Hinweis: Die Portnummer wird

automatisch aktualisiert, wenn der Protokolltyp ausgewählt wird.

verfügbar.

Benutzernamen mithilfe der Bildschirm-Tastatur ein.

mithilfe der Bildschirm-Tastatur ein.

CIFS Zeichensatz

Kommunikation kodieren

Dateiname Benutzerdefiniert Geben Sie den entsprechenden

UTF-16, ASCII Einstellen des Zeichencodes für das

FTP: KEINER, Implizit, Explizit

HTTP: KEINER, HTTPS, STARTTLS

CIFS-Protokoll. Nur bei Verwendung des CIFS-Protokolls verfügbar.

Bei Verwendung des CIFS-Protokolls nicht verfügbar.

Dateinamen mithilfe der BildschirmTastatur ein.

Konfigurieren des Geräts... > 40

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

Eingabe/ Bearbeitung (Fortsetzung)

Dokumenttyp Dokumenttyp:

Text, Text&Foto, Foto

Diskret Hintergrund: Auto, AUS, 1(Low), 2, 3, 4, 5(Hoch), sTHR

Density (Dichte) -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3Dichte anpassen

Auflösung 75dpi, 100dpi,

150dpi, 200dpi, 300dpi, 400dpi,

600dpi

Scan-Größe Auto, A3, B4, A4, A4

(SEF), B5, B5 (SEF), A5, A5 (SEF), Letter, Letter (SEF), T abloid, Legal 14, H.LTR

Hiermit legen Sie den Typ der Bilder auf dem Dokument fest.

Hiermit können Sie den Farbhintergrund des Bildes ausblenden (sofern das Dokument einen Farbhintergrund hat), so dass die Hintergrundfarbe nicht gedruckt wird.

Verwenden Sie sTHR beim Kopieren von Dokumenten, die auf beiden Seiten bedruckt sind (z. B. Zeitungen). Diese Funktion entfernt das umgekehrte Bild und die umgekehrten Zeichen.

Dunkler: Bildschärfe und Farbe erhöhen.

Heller: Farbton und Farbe reduzieren. Hiermit wählen Sie die geeignete

Auflösung aus. Beachten Sie Folgendes: Je höher die

Auflösung, desto größer die Datei! Hiermit wählen Sie die Scangröße aus.

Grayscale (Graustufe)

Dateiform. Farbe:

Kompressionsrate

Kante löschen AUS, EIN Ändern Sie die Breiteneinstellungen

Mitte löschen AUS, EIN Ändern Sie die Breiteneinstellungen

Kontrast -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3Stellen Sie den Kontrast ein.

AUS, EIN Wählen Sie EIN, um Graustufen

PDF, TIFF, JPEG, XPS

S/W (Graustufe): PDF, TIFF, JPEG, XPS

S/W (Binär): PDF, TIFF

Farbe: Hoch, Medium, Low

S/W (Graustufe): Hoch, Medium, Low

S/W (Binär): Hoch (G4), Medium (G3), Roh

zu drucken. Wählen Sie das Dateiformat aus.

Wählen Sie die Kompressionsstufe aus.

mithilfe der Pfeiltasten. Eingabebereich: 05-50 mm

mithilfe der Pfeiltasten. Eingabebereich: 01-50 mm

Hoch: Helligkeit vergrößern Low: Helligkeit verringern

Konfigurieren des Geräts... > 41

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

Eingabe/ Bearbeitung (Fortsetzung)

Delete (Löschen)

Konfiguration

FUNKTION BESCHREIBUNG

Seitenzähler Zeigt den Seitenzähler aller verfügbaren Fächer an.

Hue (Farbton ) [R] -3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3 [G]

Ändern Sie die R/G-AusgleichEinstellungen.

[G]: Grün erhöhen [R]: Rot erhöhen

Saturation (Sättigung)

[Low] -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 [Hoch]

Ändern Sie die Sättigungseinstellung. Hoch: Bildschärfe erhöhen Low: Farbton reduzieren

RGB [ R] -3, -2,

Stellen Sie den RGB-Kontrast ein.

-1, 0, +1, +2, +3 [G] -3, -2,

-1, 0, +1, +2, +3 [B] -3, -2,

-1, 0, +1, +2, +3

Ja, Nein Wählen Sie die Profilnummer aus, die

gelöscht werden soll. Drücken Sie Ja, um zu bestätigen,

oder Nein, um abzubrechen.

Zeigt die Anzahl der Farb- und S/W-A4/Letter-Seiten an.

Scan Zeigt die Anzahl der vom Flachbett und dem ADF

gescannten Seiten an. Lebensd. Verbr. Zeigt Statusinformationen zum Verbrauchsmaterial an. System Zeigt Systeminformationen an:

1. Serien-Nr.

2. Inventarnummer Drucker

3. Losnummer

4. CU-Version

5. PU-Version

6. SIP-Version

7. Scanner Version

8. Gesamtspeicher

9. Flashspeicher

Netzwerk Zeigt Netzwerkinformationen an:

1. IPv4 Adresse

2. Teilnetzmaske

3. Gateway-Adresse

4. MAC-Adresse

5. NIC Program Version (NIC-Programmversion)

6. IP V6-Adresse (Lokal)

7. IP V6-Adresse (Global)

a. Wird nur angezeigt, wenn „TCP/IP“ auf „Enable“ (Aktivieren) und „IP Version“

auf „IPV4“ gesetzt sind.

b. Wird nur angezeigt, wenn „TCP/IP“ auf „Enable“ (Aktivieren) und „IP Version“

auf „IPv4+IPv6“ gesetzt sind.

Konfigurieren des Geräts... > 42

Admin-Setup

HINWEIS Die Option Admin-Setup ist mit einem Kennwort gesperrt. Weitere Informationen finden Sie unter „Informationen vor der Konfiguration“ auf Seite 30.

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

Kopie-Setup Standard-

einstellungen

Dokumenttyp Dokumenttyp:

Text, Text&Foto, Foto, extra fein

Diskret Hintergrund: Auto, AUS, 1(Low), 2, 3, 4, 5(Hoch), sTHR

Density (Dichte) -3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3

Zoom Auto, 100% Geben Sie die Zoom-Option an. Sortieren AUS, EIN Legen Sie fest, wie mehrseitige/

reduz. AUS, EIN Ändern Sie die Einstellungen des

Hiermit legen Sie den Typ der Bilder auf dem Dokument fest.

Hiermit können Sie den Farbhintergrund des Bildes ausblenden (sofern das Dokument einen Farbhintergrund hat), so dass die Hintergrundfarbe nicht gedruckt wird.

Verwenden Sie sTHR beim Kopieren von Dokumenten, die auf beiden Seiten bedruckt sind (z. B. Zeitungen). Diese Funktion entfernt das umgekehrte Bild und die umgekehrten Zeichen.

Dichte anpassen Dunkler: Bildschärfe und Farbe

erhöhen. Heller: Farbton und Farbe

reduzieren.

Mehrkopienaufträge ausgegeben werden.

oberen und rechten Rands mithilfe der Pfeiltasten.

Eingabebereich vorne und hinten: -25~0~+25 mm

Rand löschen AUS, EIN Ändern Sie die

Breiteneinstellungen mithilfe der Pfeiltasten.

Eingabebereich: 05-50 mm

Mittelösch AUS, EIN Ändern Sie die

Breiteneinstellungen mithilfe der Pfeiltasten.

Eingabebereich: 01-50 mm

Duplexkopie Kopiermethode:

AUS, 1->2 Seit., 2>2 Seit., 2->1 Seite

Dokumentrichtung: Binden

Rchts&L., Oben

Konfigurieren des Geräts... > 43

Zum Definieren von Einfach oder Duplex und der Richtung der Bindung.

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

Kopie-Setup (Fortsetzung)

Standardeins tellungen (Fortsetzung)

Größe gemischt AUS, EIN Hiermit können Sie Originale der

gleichen Breite, aber unterschiedlicher Länge in den ADF einlegen.

Wenn diese Option aktiviert ist, wird das Fach automatisch eingestellt. Sie können dann kein Fach manuell angeben.

Scan-Größe Auto, A3, B4, A4,

Scannen fortsetzen

Kontrast -3, -2, -1, 0, +1,

Hue (Farbton) [R] -3 , -2, -1, 0,

A4 (SEF), B5, B5 (SEF), A5, A5 (SEF), Letter, Letter (SEF), Tabloid, Legal 14, H.LTR

AUS, EIN Hiermit können Sie das Scannen

+2, +3

+1, +2, +3 [G]

Hiermit wählen Sie die Scangröße aus.

fortsetzen und weitere Dokumente scannen. Sie können einen einzelnen Scanauftrag aus mehreren Einzelblättern oder Originalen einrichten.

Stellen Sie den Kontrast ein. Hoch: Helligkeit erhöhen Low: Helligkeit verringern

Ändern Sie die R/G-AusgleichEinstellungen.

[G]: Grün erhöhen [R]: Rot erhöhen

Saturation (Sättigung)

RGB [R] -3, -2,

[Low] -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 [Hoch]

-1, 0, +1, +2, +3 [G] -3, -2,

-1, 0, +1, +2, +3 [B] -3, -2,

-1, 0, +1, +2, +3

Ändern Sie die Sättigungseinstellung.

Hoch: Bildschärfe erhöhen Low: Farbton reduzieren

Stellen Sie den RGB-Kontrast ein.

Konfigurieren des Geräts... > 44

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

Faxeinstellung Standard-

einstellungen

Dokumenttyp Normal, Fein,

Ext.Fein, Foto, Hintergrnd

Density (Dichte) SehrHell, Heller,

Normal, Dunkler, S.dunkel

Scan-Größe Auto, A3, B4, A4,

A4 (SEF), B5 (SEF), A5 (SEF), Letter, Letter (SEF), Tabloid, Legal 14, H.LTR

Scannen fortsetzen

TTI AUS, EIN EIN fügt die TTI (Sendekopfzeile)

MCF-Bericht AUS, EIN Wenn diese Option aktiviert ist,

AUS, EIN Hiermit können Sie das Scannen

Hiermit legen Sie den Typ der Bilder auf dem Dokument fest.

Dichte anpassen S.dunkel: Bildschärfe und Farbe

erhöhen. SehrHell: Farbton und Farbe

reduzieren. Hiermit wählen Sie die Scangröße

aus.

fortsetzen und weitere Dokumente scannen. Sie können einen einzelnen Scanauftrag aus mehreren Einzelblättern oder Originalen einrichten.

zum Kopf der übertragenen FaxNachricht hinzu.

wird das Ergebnis der Übertragung jedes Mal gedruckt.

Speicherübertragung

F-Code Fach Eingabe/

Bearbeitung

AUS, EIN Setzt den Übertr agungsmodus

auf Speicher TX (EIN) oder Echtzeitübertragung (AUS).

Sicherheitsfach Sicherheitsfach : Empfangene

Daten können nicht gedruckt werden, ohne dass ein ID-Code eingegeben wird (für geheime Dokumente).

Geben Sie die Subadresse und den ID-Code mithilfe des numerischen T astenfelds ein (der ID-Code ist vierstellig).

Sie können außerdem einen Fachnamen und ein Kennwort eingeben und die Haltezeit des Sicherheitsfachs angeben.

Bulletinfach Bulletinfach: Aktivieren, um

Dokumente vom/an das Bulletin zu übertragen/empfangen.

Sie können außerdem einen Fachnamen, eine Sub-Adresse, ein Kennwort eingeben, Empf.Schutz, Autodruck, Überschreiben, Sendedok. löschen aktivieren und einen vierstelligen ID-Code angeben.

Konfigurieren des Geräts... > 45

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

Faxeinstellung (Fortsetzung)

F-Code Fach (Fortsetzung)

Sicherheitsfunktion

Löschen Wählen Sie die zu löschende

Fachnummer aus und drücken Sie Ja, um den Löschvorgang zu bestätigen.

Wenn Sie ein Sicherheitsfach löschen, geben Sie den vierstelligen ID-Code ein und drücken Sie Ja, um den Löschvorgang zu bestätigen.

Tx-ID prüfen AUS, EIN Prüfen und vergleichen Sie die

letzten vier Stellen der Zielfaxnummern und die im Ziel registrierten. Wenn EIN aktiviert ist, überträgt das MFP-Gerät nur , wenn die Stellen übereinstimmen.

Rundsendungsziel prüfen

Wählnr. bestätigen

AUS, EIN Vor dem Versand der Fax-

Nachricht wird der Bildschirm zum Bestätigen der Faxnummer angezeigt.

AUS, EIN Wenn EIN aktiviert ist, werden

Sie aufgefordert, die Zielfaxnummer erneut einzugeben. Die Fax-Nachricht wird nur gesendet, wenn die beiden Nummern übereinstimmen.

Sendebericht autom. Drucken

Einstellung AUS, EIN Aktiviert/deaktiviert die Op tion

Sendebericht autom.Drucken.

Druckzeit AUS, EIN Wenn EIN aktiviert ist, geben Sie

die Zeit mithilfe der Pfeiltasten oder des numerischen Tastenfelds ein.

Der Journalbericht wird täglich zu der angegebenen Uhrzeit gedruckt.

Konfigurieren des Geräts... > 46

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

Faxeinstellung (Fortsetzung)

Sonstige Einstellungen

Wahlwiederhol.Vers.

Wahlwiederhol.Abst.

Junk-Fax blockieren

00~02~15 Mal Hiermit legen Sie die Anzahl der

Wahlwiederholungsversuche fest.

0~1~5 Min. Hiermit legen Sie das Intervall

Einstellung: AUS, Modus1, Modus2, Modus3

Eingabe/ Bearbeitung

zwischen den Wahlwiederholungen fest.

Unnötiger Faxempfang kann verhindert werden.

Modus1: Fax von einer Nummer ablehnen, die nicht im Adressbuch registriert ist.

Modus2: Fax von einer Nummer ablehnen, die in der Ablehnungsliste registriert ist.

Modus3: Fax von einer Nummer ablehnen, die nicht im Adressbuchindex registriert ist, oder aber in der Ablehnungsliste registriert ist.

Wählen Sie eine Auflistung und geben Sie eine Nummer in die Ablehnungsliste ein oder bearbeiten Sie eine Nummer.

Hinweis: Geben Sie die letzten vier Stellen der Faxnummer ein.

Hinweis: Nur verfügbar, wenn die Einstellung Modus2 oder Modus3 ausgewählt ist.

Hinweis: max. 50 Einträge.

Delete (Löschen) Wählen Sie eine Nummer in der

Liste aus und löschen Sie.

Reaktion bei Anruf

Zeit Wählpause 00~02~10

Hochauflösung 400dpi, 600dpi Wählen Sie die Auflösung aus. Verkl.verhältnis RxAuto, 100% Wählen Sie das

Rand reduz. 00~24~85 mm Wählen Sie den

Tx drehen AUS, EIN Aktiviert/deaktiviert die Drehung

ECM Modus AUS, EIN Der Fehlerkorrekturmodus (ECM)

00~02~10 Mal Geben Sie die Anzahl der

Sekunden

Klingelzeichen ein, die vor dem Empfang einer ankommenden Fax-Nachricht erforderlich sind.

Geben Sie die Dauer der Pause ein.

Verkleinerungsverhältnis beim Empfang aus.

Verkleinerungsrand aus.

des Faxbildes. Bedingung: Nur verfügbar, wenn

A4 LEF oder Letter LEF ausgewählt ist.

erkennt und behebt Fehler, die manchmal durch Rauschen in der Telefonleitung verursacht werden, automatisch während der Faxübertragung.

Konfigurieren des Geräts... > 47

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

Faxeinstellung (Fortsetzung)

Scanner Einstellung

Sonstige Einstellungen (Fortsetzung)

Standardeinstellungen

Vorwahl Benutzerdefiniert Geben Sie die Vorwahl ein (wenn

Sie über eine Nebenstellenanlage angeschlossen sind, müssen Sie eine Vorwahl für die externe Leitung angeben).

Hinweis: max. 40 Stellen.

Empfangszeitstempel

Druckfehlermeldung

Dokumenttyp Dokumenttyp:

AUS, EIN Aktivieren Sie EIN, wenn die

Empfangszeit auf ankommende Fax-Nachrichten gedruckt werden soll.

AUS, EIN Wenn diese Option aktiviert ist,

wird bei Auftreten eines Übertragungsfehlers der Fehlerinhalt gemeldet.

Hiermit legen Sie den Typ der Text, Text&Foto, Foto

Diskret Hintergrund: Auto, AUS, 1(Low), 2, 3, 4, 5(Hoch), sTHR

Bilder auf dem Dokument fest.

Hiermit können Sie den

Farbhintergrund des Bildes

ausblenden (sofern das

Dokument einen Farbhintergrund

hat), so dass die

Hintergrundfarbe nicht gedruckt

wird.

Verwenden Sie sTHR beim

Kopieren von Dokumenten, die

auf beiden Seiten bedruckt sind

(z. B. Zeitungen). Diese Funktion

entfernt das umgekehrte Bild und

die umgekehrten Zeichen.

Density (Dichte) -3, -2, -1, 0, +1,

Auflösung 75dpi, 100dpi,

Scan-Größe Auto, A3, B4,

Scannen fortsetzen

Richtung LinkeKante,

+2, +3

150dpi, 200dpi, 300dpi, 400dpi, 600dpi

A4(LEF), A4, B5(LEF), B5, A5(LEF), A5, Letter(LEF), Letter, Tabloid, Legal 14, H.LTR(LEF)

AUS, EIN Hiermit können Sie das Scannen

ObereKante

Dichte anpassen

Dunkler: Bildschärfe und Farbe

erhöhen.

Heller: Farbton und Farbe

reduzieren.

Hiermit wählen Sie die geeignete

Auflösung aus.

Beachten Sie Folgendes: Je

höher die Auflösung, desto

größer die Datei!

Hiermit können Sie die

Papiergröße passend zur

Dokumentgröße auswählen.

fortsetzen und weitere

Dokumente scannen. Sie können

einen einzelnen Scanauftrag aus

mehreren Einzelblättern oder

Originalen einrichten.

Hiermit können Sie die

Ausrichtung der führenden Kante

der Vorlage im ADF oder auf dem

Dokumentenglas angeben.

Konfigurieren des Geräts... > 48

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

Scanner Einstellung (Fortsetzung)

Standardeinstellungen (Fortsetzung)

Grayscale (Graustufe)

Dateiform. Farbe:

Kompress.-Grad Farbe:

Rand löschen AUS, EIN Ändern Sie die

Mittelösch AUS, EIN Ändern Sie die

AUS, EIN Wählen Sie EIN, um Graustufen

zu drucken.

PDF, TIFF, JPEG, XPS

S/W (Graustufe): PDF, TIFF, JPEG, XPS

S/W (Binär): PDF, TIFF

Hoch, Medium, Low S/W (Graustufe):

Hoch, Medium, Low S/W (Binär):

Hoch (G4), Medium (G3), Roh

Wählen Sie das Dateiformat aus.

Wählen Sie die

Kompressionsstufe aus.

Breiteneinstellungen mithilfe der

Pfeiltasten.

Eingabebereich: 05-50 mm

Breiteneinstellungen mithilfe der

Pfeiltasten.

Eingabebereich: 01-50 mm

Kontrast -3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3

Hue (Farbton) [R] -3 , -2, -1, 0,

Saturation (Sättigung)

RGB [R] -3, -2,

+1, +2, +3 [G]

[Low] -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 [Hoch]

-1, 0, +1, +2, +3 [G] -3, -2,

-1, 0, +1, +2, +3 [B] -3, -2,

-1, 0, +1, +2, +3

Stellen Sie den Kontrast ein.

Hoch: Helligkeit erhöhen

Low: Helligkeit verringern

Ändern Sie die R/G-Ausgleich-

Einstellungen.

[G]: Grün erhöhen

[R]: Rot erhöhen

Ändern Sie die

Sättigungseinstellung.

Hoch: Bildschärfe erhöhen

Low: Farbton reduzieren

Stellen Sie den RGB-Kontrast ein.

Konfigurieren des Geräts... > 49

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

Scanner Einstellung

(Fortsetzung)

E-Mail-Setup Dateiname Benutzerdefiniert Geben Sie mithilfe der

Bildschirm-Tastatur einen

Dateinamen ein.

Max. 64 Zeichen.

Muster Betreff ändern Geben Sie einen Standardtext für

den Betreff der E-Mail ein. Max.

80 Zeichen.

Sie können bis zu 5 verschiedene

E-Mail-Muster erstellen

USBSpeicher Einstlg.

Hauptteil ändern Geben Sie einen Standardtext für

Von/Antwort an Von Geben Sie die Adresse des E-

Antwort an Geben Sie die Antwort-Adresse

Rundsendungsziel prüfen

Dateiname Benutzerdefiniert Geben Sie mithilfe der

AUS, EIN Wenn diese Option aktiviert ist,

den Hauptteil der E-Mail ein.

Max. 256 Zeichen.

Sie können bis zu 5 verschiedene

E-Mail-Muster erstellen

Mail-Absenders ein.

Max. 80 Zeichen.

ein (für Fehlerbenachrichtigung).

wird vor dem Versand der E-Mail

ein Bildschirm zum Bestätigen

der E-Mail-Adresse angezeigt.

Bildschirm-Tastatur einen

Dateinamen ein.

Max. 64 Zeichen.

#n: Weist eine Folgenummer

als Dateinamen zu.

#d: Weist ein Erstellungsdatum

und eine Erstellungsuhrzeit

(im Format JJMMTTSSMMSS)

als Dateinamen zu.

Konfigurieren des Geräts... > 50

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

Druck-Setup Menü

Drucken

Fachkonfig. Papiereinzug:

Fach n, Universalfach

Auto-Wechsel: AUS, EIN

Fachfolge: Unten, Oben,

Papiereinzugsfach

EINZUGGEBRAUCH:

Falsches Pa pier,

Nicht verwenden

Medienprüfung: Deaktivieren,

Aktivieren

Gibt das Einzugsfach an (wobe i n

das Fach ausweist).

Stellt die Funktion für den

automatischen Fachwechsel ein.

Gibt die Priorität der

Auswahlreihenfolge für die

automatische Fachauswahl/den

automatischen Fachwechsel an.

Falsches Papier: Wenn ein

Papierformat oder eine

Papiersorte in einem Fach nicht

mit den Druckdaten

übereinstimmen, verwenden Sie

das Papier aus diesem Fach und

nicht aus dem angegebenen

Fach.

Nicht verwenden: Bewirkt, dass

das Universalfach bei

automatischer Fachauswahl oder

automatischem Fachwechsel

nicht verfügbar ist.

Diese Einstellung gibt vor, ob das

Gerät prüft, ob die eingelegte

Mediengröße mit der für das

Dokument erforderlichen

übereinstimmt.

Druck-Setup (Fortsetzung)

Menü Drucken (Fortsetzung)

Druck-Setup Kopien:

001 - 999 Kopien

Duplex: AUS, EIN

Binden: Lange Seite, Kurze

Seite

Auflösung: 600dpi,

600x1200dpi, 600dpi M-LEVEL

Tonersparmodus: AUS, EIN

Diese Option dient zum Eingeben

der Anzahl der zu druckenden

Exemplare eines Dokuments (1

bis 999).

Schaltet die Duplexfunktion

(beidseitiges Drucken) EIN/AUS.

Setzt die Standardbindung auf

LEF oder SEF.

Nur verfügbar, wenn Duplex auf

EIN gesetzt ist.

Diese Option stellt die Standard-

Druckauflösung ein (dpi = Punkte

pro Zoll). 600 x 1200 dpi

erfordert mehr Speicher und

Verarbeitungszeit, druckt aber in

höherer Qualität.

Dieser Modus reduziert den

Tonerverbrauch. Der Druck wird

heller, ist aber wirtschaftlicher.

Konfigurieren des Geräts... > 51

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

Druck-Setup (Fortsetzung)

Druck-Menü (Fortsetzung)

Druck-Setup (Fortsetzung)

Druckgeschw. SW: Autogeschw.,

Mono 34PPM, Gemischt. Geschw., Druckgeschw. Farbe

Autogeschw.: Ist die erste Seite

eines Druckauftrags

schwarzweiß, läuft das Gerät mit

30 Seiten pro Minute (ppm).

Wenn eine farbige Seite erkannt

wird, wird der Druck verlangsamt

und der Rest des Auftrags mit 26

Seiten pro Minute gedruckt.

Mono 34PPM: Diese Einstellung

entspricht Autogeschw. mit dem

Unterschied, dass dort 34 Seiten

pro Minute gedruckt werden,

bevor eine farbige Seite auftritt.

Um diese Geschwindigkeit zu

erreichen, benötigt das Gerät

zusätzliche 10 bis 20 Sekunden

Aufwärmzeit und 30 bis 60

Sekunden Zeit zum Abkühlen,

wenn es für farbige Seiten auf 26

Seiten pro Minute umschaltet.

Die Einstellung empfiehlt sich

daher besonders, wenn der

überwiegende Teil der

Druckaufträge vollständig

schwarzweiß ist.

Gemischt. Geschw.: Das Gerät

schaltet automatisch zwischen 26

Seiten pro Minute für jede farbige

Seite und 30 Seiten pro Minute

für Schwarzweiß-Seiten um.

Beim Drucken von Schwarzweiß-

Seiten werden die drei

Farbtrommeln automatisch

angehoben, um ihre Lebensdauer

zu verlängern. Dies führt zu einer

leichten Verzögerung, wenn das

Gerät von Farb- auf

Schwarzweißdruck umschaltet.

Die 30 bis 60 Sekunden

Abkühlzeit für Mono34PPM lassen

sich jedoch dadurch vermeiden,

dass die Mono-Geschwindigkeit

auf 26 Seiten pro Minute

festgelegt wird. Diese Einstellung

empfiehlt sich für

Schwarzweißdruck mit nur

wenigen farbigen Seiten oder für

Druckaufträge, die überwiegend

schwarzweiß bzw. farbig sind.

Druckgeschw. Farbe: Das

Gerät führt alle Druckaufträge

mit 26 Seiten pro Minute aus.

Diese Einstellung empfiehlt sich

besonders, wenn der

überwiegende Teil der

Druckaufträge farbig ist. Ausrichtung:

Hochformat, Querformat

Konfigurieren des Geräts... > 52

Diese Option stellt die Standard-

Seitenausrichtung als

Hochformat (Senkrecht) oder

Querformat (Waagerecht) ein. -

(nur PCL, IBMPPR und EPSON FX)

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

Druck-Setup (Fortsetzung)

Druck-Menü (Fortsetzung)

Druck-Setup (Fortsetzung)

Zeilen pro Seite: 005~064~

128 Zeilen

Format bearb.: Papierfachgröße,

A3, A4, A4LEF, A5, A6, B4, B5, B5LEF, Legal 14, Legal 13,5, Legal 13, Tabloid, Letter, LetterLEF, Executive, Benutz.def, COM10, DL, C5, C4

Breite: 064~210~297 mm

Länge: 0105~0297~

1200 mm

Diese Option stellt die Anzahl

Zeilen pro Seite ein, wenn nicht

formatierter Text von anderen

Systemen als Windows

empfangen wird. Die

Standardeinstellung für A4

Hochformat ist 64 und für Letter

60 (nur PCL).

Diese Option stellt die Größe des

bedruckbaren Bereichs der Seite

auf die Größe des verwendeten

Papiers ein. Dieser Bereich

entspricht nicht der physischen

Papiergröße, die immer

geringfügig größer ist.

Informationen über die

Abmessungen physischer

Seitengrößen finden Sie unter

„Empfehlungen für Papier“ auf

Seite 24.

Diese Option stellt die von der

„Benutz.def“-Einstellungen

definierte Papierbreite ein.

Diese Option stellt die von der

„Benutz.def“-Einstellungen

definierte Papierlänge ein.

Zum Drucken von Bannern

können Medien mit einer Länge

von bis zu 1200 mm aus dem

Universalfach eingezogen

werden.

Druckerjustage Zeitl. man.:

Deaktivieren, 30 Sekunden, 60

Sekunden

Zeitl. Wart.: Deaktivieren, 5, 10,

20, 30, 40 Sekunden, 50, 60, 90, 120, 150, 180, 210, 240, 270, 300 Sekunden

Toner f. leer: Stop, Weiter

Staubeseitigung: Deaktivieren,

Aktivieren

Diese Option legt fest, wie viele

Sekunden das Gerät auf

Papierzuführung wartet, bis der

Druckauftrag abgebrochen wird.

Diese Option legt fest, wie viele

Sekunden das Gerät bei einer

Unterbrechung der

Empfangsdaten wartet, bis die

Seite ausgegeben wird. Bei der

PostScript-Emulation wird der

Auftrag am Ende der Wartezeit

abgebrochen.

Diese Option legt fest, ob das

Gerät den Druckvorgang

fortsetzt, wenn der Toner knapp

wird.

Diese Option legt fest, ob das

Gerät nach einem Papierstau eine

Staubeseitigung durchführt.

Wenn aktiviert, versucht der

Drucker nach der Beseitigung des

Papierstaus, die Seiten, die durch

den Papierstau verloren

gegangen sind, erneut zu

drucken.

Konfigurieren des Geräts... > 53

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

Druck-Setup (Fortsetzung)

Druck-Menü (Fortsetzung)

Druckerjustage (Fortsetzung)

Einstellung Papier Schwarz:

-2, -1, 0, +1, +2

Einstellung Papier Farbe:

-2, -1, 0, +1, +2

Feuchte Folie S/W:

-2, -1, 0, +1, +2

Wird für Mikroeinstellungen

verwendet, wenn beim Drucken

auf Normalpapier in Schwarzweiß

die Druckergebnisse sichtbar zu

blass sind oder helle Flecken oder

Streifen auftreten.

Wählen Sie einen niedrigeren

Wert, um helle Flecken oder

Streifen oder

schneeflockenähnliche

Druckergebnisse in dichten

Druckbereichen zu reduzieren.

Wird für Mikroeinstellungen

verwendet, wenn beim Drucken

auf Normalpapier in Farbe die

Druckergebnisse sichtbar zu

blass sind oder leichte Flecken

oder Streifen auftreten.

Wählen Sie einen niedrigeren

Wert, um helle Flecken oder

Streifen oder

schneeflockenähnliche

Druckergebnisse in dichten

Druckbereichen zu reduzieren.

Wie für die Einstellung für

Feuchte Pap. s/w oben.

Druckpos. anpassen

Feuchte Folie Farbe:

-2, -1, 0, +1, +2 SMR Einstellung:

-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

BG Einstellung:

-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

X Justage vorne:

-2,00~0~ +2,00 mm

Y Justage vorne:

-2,00~0~ +2,00 mm

X Justage hinten:

-2,00~0~ +2,00 mm

Y Justage hinten:

-2,00~0~ +2,00 mm

Wie für die Einstellung für

Feuchte Pap. Far. oben.

Zum Korrigieren von

Abweichungen des

Druckergebnisses, die durch

Temperatur/Luftfeuchtigkeit und

unterschiedliche Druckdichte/

Druckhäufigkeit verursacht

werden.

Ändern Sie diese Einstellung

Wert, wenn die Druckqualität

nicht gleichbleibend ist.

Zum Korrigieren von

Abweichungen des

Druckergebnisses, die durch

Temperatur/Luftfeuchtigkeit und

unterschiedliche Druckdichte/

Druckhäufigkeit verursacht

werden.

Ändern Sie diese Einstellung,

wenn der Hintergrund dunkel ist.

X-Position: Stellt die Position des

gesamten Druckbilds rechtwinklig

zur Richtung der Papierbewegung

(d. h. horizontal) ein.

Y-Position: Stellt die Position des

gesamten Druckbildsparallel zur

Richtung der Papierbewegung (d.

h. vertikal) ein.

Konfigurieren des Geräts... > 54

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

Druck-Setup (Fortsetzung)

Druck-Menü (Fortsetzung)

Menü Farbe Bilddichte Manuell, Auto In der Einstellung Auto wird die

Trommelreinigung

Hex Dump AUS, EIN Druckt die vom Host-PC

Bilddichte einstellen

AUS, EIN Einstellen, damit die T rommel vo r

dem Druck inaktiv und die

horizontalen weißen Linien

verringert werden. Dies verkürzt

die Lebensdauer der Trommel.

empfangenen Daten im

Hexadezimalformat.

Druckdichte beim Einschalten de r

Spannungsversorgung, nach dem

Installieren einer neuen

Bildtrommel oder Tonerpatrone

sowie bei der Bildtrommel-

Zählung 100, 300 und 500

automatisch eingestellt. Kommt

die Bildtrommel-Zählung 500

während eines Druckauftrags

vor, erfolgt die Einstellung am

Ende des Druckauftrags und

dauert bis zu 55 Sekunden. Bei

Einstellung auf Manuell erfolgt

diese Einstellung nur, wenn sie

durch die nächste Menüoption

aktiviert wird. Ausführen Drücken Sie Ja, um auszuführen,

oder Nein, um abzubrechen.

Durch die Wahl dieser Option

wird die automatische

Bilddichteeinstellung sofort

ausgeführt.

Farbkorrektur/ Farbtest Druck

C LICHTER -3, -2, -1, 0, +1,

C MITTELTÖNE -3, -2, -1, 0, +1,

Cyan TIEFEN -3, -2, -1, 0, +1,

M LICHTER -3, -2, -1, 0, +1,

M MITTELTÖNE -3, -2, -1, 0, +1,

M TIEFEN -3, -2, -1, 0, +1,

Y LICHTER -3, -2, -1, 0, +1,

Y MITTELTÖNE -3, -2, -1, 0, +1,

Ausführen Drücken Sie Ja, um auszuführen,

+2, +3

oder Nein, um abzubrechen.

Durch die Wahl dieser Option

wird das Farbkorrekturmuster

gedruckt, das zur Einstellung der

Farbbalance dient.

Diese Option bewirkt die

Einstellung der Bilddichte für jede

Farbkomponente (Cyan,

Magenta, Gelb und Schwarz). Die

normale Einstellung ist 0.

Konfigurieren des Geräts... > 55

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

Druck-Setup (Fortsetzung)

Farb-Menü (Fortsetzung)

Y TIEFEN -3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3

K LICHTER -3, -2, -1, 0, +1,

K MITTELTÖNE -3, -2, -1, 0, +1,

K TIEFEN -3, -2, -1, 0, +1,

Dunkelheit Cyan -3, -2, -1, 0, +1,

Dunkelheit Magenta

Dunkelheit Gelb -3, -2, -1, 0, +1,

Dunkelheit Schwarz

Reg. anpassen Ausführen Drücken Sie Ja, um auszufüh ren,

+2, +3

-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

+2, +3

-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

Diese Option bewirkt die

Einstellung der Bilddichte für jede

Farbkomponente (Cyan,

Magenta, Gelb und Schwarz). Die

normale Einstellung ist 0.

Diese Option bewirkt die

Einstellung der Intensität der

einzelnen Farben (Cyan,

Magenta, Gelb und Schwarz). Die

normale Einstellung ist 0.

oder Nein, um abzubrechen.

Diese Option bewirkt die

automatische Einstellung der

Farbausrichtung. Dies erfolgt

normalerweise beim Einschalten

der Spannungsversorgung und

nach dem Öffnen und Schließen

der oberen Abdeckung. Durch

dieses Verfahren werden die

Bildkomponenten in den Farben

Cyan, Magenta und Gelb präzise

mit der schwarzen

Bildkomponente ausgerichtet.

Cyan Reg Feinjustage

Magenta Reg Feinjustage

Yellow Reg Feinjustage

Druckfarb.Simul. AUS, SWOP,

UCR Low, Medium, Hoch Wählt die Begrenzung der Dicke

CMY 100% Dichte

-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

Euroscale, Japan

Deaktivieren, Aktivieren

Diese Option führt eine

Feineinstellung der

Bildanpassung im Verhältnis zur

schwarzen Bildkomponente

durch.

Diese Option bietet die Auswahl

aus verschiedenen

Industriestandard-Farbmustern.

der Tonerschicht aus.

Wenn sich Papier beim

Schwarzdruck kräuselt, kann dies

u. U. durch Auswahl von Medium

oder Low reduziert werden.

Im freigegebenen Zustand

werden schwarze Flächen mit

100 % C, M und Y anstelle von

Schwarz erzeugt. Dadurch wird

das Druckbild glänzender.

Konfigurieren des Geräts... > 56

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

Druck-Setup (Fortsetzung)

Farb-Menü (Fortsetzung)

Menü Systemkonfiguration

CMYKKonvertierung

Druckersprache AUTO-

Alarm release Manuell, Auto Wenn Manuell eingestellt ist,

Autom. Fortsetzung

AUS, EIN Die Einstellung AUS vereinfacht

die Umwandlung von CMYK-

Daten und verkürzt auf diese

Weise die Verarbeitungszeit.

Diese Einstellung wird nicht

berücksichtigt, wenn die Funktion

Druckfarb.Simul. verwendet

wird.

Mit dieser Option wird gewählt, EMULATION, PCL, IBM PPR, EPSON FX, PS3-EMULATION

AUS, EIN Diese Option legt fest, ob das

welche Industriestandard-

Emulation das MFP-Gerät

verwenden soll. Bei Einstellung

auf AUTO werden eingehende

Daten überprüft, sodass bei

jedem Empfang eines

Druckauftrags automatisch die

richtige Emulation gewählt wird.

können nicht kritische

Warnungen wie die Anforderung

einer anderen Papiergröße durch

Drücken der Taste RESET

gelöscht werden. Wenn Auto

eingestellt ist, werden sie beim

Fortsetzen des Druckauftrags

gelöscht.

MFP-Gerät nach einem

Speicherüberlauf automatisch

reaktiviert wird.

Fehlerbericht AUS, EIN Wenn EIN eingestellt ist, druckt

das MFP-Gerät bei Auftreten

eines Fehlers der PostScript-

Emulation einen Fehlerbericht.

PCL-Setup SCHRIFTEN Resident Mit dieser Option wird die

Herkunft der PCL-

Standardschriftart vorgegeben.

Normalerweise ist dies intern,

außer wenn zusätzliche

Schriftarten im POM-

Erweiterungssteckplatz installiert

oder als permanente Schriftarten

in den RAM geladen wurden.

Fontnr. 100~190 Gibt die PCL-Schriftartnummer

an.

Zeichendichte 0,44~10,00~99,99

CPI

Schrifthöhe 4,00~12,00~999,7

5 Punkt

Zeichensatz PC-8 Diese Option stellt den PCL-

Mit dieser Option wird die Breite

der PCL-Standardschriftart

vorgegeben.

Mit dieser Option wird die Höhe

der PCL-Standardschriftart

vorgegeben.

Zeichensatz ein. Wenn eine

Schrift und Nummer eingestellt

wird, die der gewählte

Zeichensatz nicht unterstützt,

muss dieser zu einem für diese

Schriftart verfügbaren

Zeichensatz geändert werden.

Konfigurieren des Geräts... > 57

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

Druck-Setup (Fortsetzung)

PCL-Setup (Fortsetzung)

A4-Druckbreite 78 Spalten, 80

Spalten

Keine Leerseite AUS, EIN Mit dieser Option wird eingestellt,

CR-Funktion CR, CR+LF Mit dieser Option wird eingestellt,

LF-Funktion LF, LF+CR Mit dieser Option wird eingestellt,

Druckränder Normal, 1/5 Zoll,

1/6 Zoll

Reinschwarz AUS, EIN Mit dieser Option wird eingestellt,

Mit dieser Option wird die Anzahl

Spalten eingestellt, nach der bei

A4-Papier im PCL-Modus ein

automatischer Zeilenwechsel

erfolgt. Dies ist der Wert, wenn

der automatische CR/LF-Modus

auf AUS eingestellt ist und ein

Zeichenabstand von 10 Zeichen

pro Zoll verwendet wird.

ob leere Seiten gedruckt werden.

ob ein Wagenrüc klauf (0Dh) auch

einen Zeilenvorschub bewirkt.

ob ein Zeilenvorschub (0Ah) auch

einen Wagenrücklauf bewirkt.

Diese Option stellt den

bedruckbaren Papierbereich ein.

Normal ist mit PCL kompatibel.

ob Schwarz mit schwarzem Toner

(Reinschwarz) oder 100 % CMY

gedruckt wird. (Nur im PCL-

Emulationsmodus gültig.)

IBM PPRKonfiguration

Linienst.Anpass.

Fach-ID Fach 2:

Zeichenbreite 10 CPI, 12 CPI, 17

Character Set (Zeichensatz)

Zeichensatz IBM 437 Diese Option legt einen

Letter 0 Stil Deaktivieren,

AUS, EIN Die geringste Linienstärke in P CL,

01~05~59 Fach 3: 01~20~59 MP-Kassette: 01~04~59

CPI, 20 CPI, PROPORTIONAL

SATZ 1, SATZ 2 Diese Option legt einen

Aktivieren

eine 1-Punkt-Linie, sieht u. U.

durchbrochen aus.

ON (EIN): Wenn die geringste

Linienstärke angegeben ist, wird

die Linienstärke hervorgehoben,

so dass sie breiter wirkt.

AUS: Die Linienstärke wird wie

angegeben angezeigt.

Legt die Nummer fest, um Fach

2, Fach 3 und das Universalfach

für den Papierzufuhrzielbefehl in

der PCL5e-Emulation anzugeben.

Diese Einstellung legt die

Zeichendichte in einer IBM PPR-

Emulation fest.

Zeichensatz fest.

Diese Option legt den Stil fest,

der 9BH durch den Buchstaben

„o“ und 9DH durch die Ziffer 0

ersetzt.

Konfigurieren des Geräts... > 58

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

Druck-Setup (Fortsetzung)

IBM PPR Konfiguration (Fortsetzung)

Zero Character (Nullzeichen)

Zeilenabstand 6 LPI, 8 LPI Diese Option legt den

Keine Leerseite AUS, EIN Mit dieser Option wird eingestellt,

CR-Funktion CR, CR+LF Mit dieser Option wird eingestellt,

LF-Funktion LF, LF+CR Mit dieser Option wird eingestellt,

Zeilenlänge 80 SPALTEN, 136

Seitenlänge 11 Zoll, 11,7 Zoll,

TOF-Position 0,0 Zoll - 1,0 Zoll Diese Option legt den Abstand

Rand links 0,0 Zoll - 1,0 Zoll Diese Option legt den Abstand

An Letter anpassen

Normal, Mit Schrägstrich

SPALTEN

12 Zoll

Deaktivieren, Aktivieren

Diese Option legt fest, ob die 0

mit oder ohne Schrägstrich

gedruckt wird.

Zeilenabstand fest.

ob leere Seiten gedruckt werden.

ob ein Wagenrüc klauf (0Dh) auch

einen Zeilenvorschub bewirkt.

ob ein Zeilenvorschub (0Ah) auch

einen Wagenrücklauf bewirkt.

Diese Option legt die Anzahl der

Zeichen pro Zeile fest.

Diese Option gibt die Länge des

Papiers an.

vom oberen Papierrand fest.

vom linken Papierrand fest.

Diese Option legt den Modus fest,

der Druckdaten mit 11 Zoll (66

Zeilen) in den LETTER-

Druckbereich einpasst.

Texthöhe Gleich, Anders Diese Option legt die Höhe eines

Zeichens fest.

GLEICH: Unabhängig von CPI,

gleiche Höhe

CPI-ABHÄNGIG: Wie CPI,

Zeichenhöhe variiert

Endlospapiermodus

AUS, EIN Wenn mehrere Einzugsfächer

installiert sind, in die Medien der

gleichen Größe und Sorte

eingelegt sind, können Sie den

Endlospapiermodus aktivieren.

Wenn das Papier in einem Fach

aufgebraucht ist, schaltet das

MFP-Gerät zu einem anderen

Fach um.

Konfigurieren des Geräts... > 59

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

Druck-Setup (Fortsetzung)

EPSON FXSetup

Zeichenbreite 10 CPI, 12 CPI, 17

CPI, 20 CPI, PROPORTIONAL

Character Set (Zeichensatz)

Zeichensatz IBM 437 Diese Option legt einen

Letter 0 Stil Deaktivieren,

Zero Character (Nullzeichen)

Zeilenabstand 6 LPI, 8 LPI Diese Option legt den

Keine Leerseite AUS, EIN Mit dieser Option wird eingestellt,

CR-Funktion CR, CR+LF Mit dieser Option wird eingestellt,

Zeilenlänge 80 SPALTEN, 136

SATZ 1, SATZ 2 Diese Option legt einen

Aktivieren

Normal, Mit Schrägstrich

SPALTEN

Diese Einstellung legt die

Zeichendichte in dieser Emulation

fest.

Zeichensatz fest.

Diese Option legt den Stil fest,

der 9BH durch den Buchstaben

„o“ und 9DH durch die Ziffer 0

ersetzt.

Diese Option legt fest, ob die 0

mit oder ohne Schrägstrich

gedruckt wird.

Zeilenabstand fest.

ob leere Seiten gedruckt werden.

ob ein Wagenrüc klauf (0Dh) auch

einen Zeilenvorschub bewirkt.

Diese Option legt die Anzahl der

Zeichen pro Zeile fest.

Seitenlänge 11 Zoll, 11,7 Zoll,

12 Zoll

TOF-Position 0,0 Zoll - 1,0 Zoll Diese Option legt den Abstand

Rand links 0,0 Zoll - 1,0 Zoll Diese Option legt den Abstand

An Letter anpassen

Texthöhe Gleich, Anders Diese Option legt die Höhe eines

Endlospapiermodus

Deaktivieren, Aktivieren

AUS, EIN Wenn mehrere Einzugsfächer

Diese Option gibt die Länge des

Papiers an.

vom oberen Papierrand fest.

vom linken Papierrand fest.

Diese Option legt den Modus fest,

der Druckdaten mit 11 Zoll (66

Zeilen) in den LETTER-

Druckbereich einpasst.

Zeichens fest.

GLEICH: Unabhängig von CPI,

gleiche Höhe

CPI-ABHÄNGIG: Wie CPI,

Zeichenhöhe variiert

installiert sind, in die Medien der

gleichen Größe und Sorte

eingelegt sind, können Sie den

Endlospapiermodus aktivieren.

Wenn das Papier in einem Fach

aufgebraucht ist, schaltet das

MFP-Gerät zu einem anderen

Fach um.

Konfigurieren des Geräts... > 60

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

NetzwerkMenü

NetzwerkSetup

TCP/IP Deaktivieren,

Aktivieren

IP Version IPv4, IPv4+IPv6,

IPv6

NetBEUI Deaktivieren,

Aktivieren

NetBIOS over TCP

NetWare Deaktivieren,

EtherTalk Deaktivieren,

Deaktivieren,

Aktivieren

Diese Option aktiviert oder

deaktiviert dieses

Netzwerkprotokoll.

Legt die IP-Version fest.

Anzeigebedingung: Das TCP/IP-

Protokoll muss aktiviert sein.

IPv6 kann nur über Telnet

eingestellt werden.

Diese Option aktiviert oder

deaktiviert dieses

Netzwerkprotokoll.

Diese Option aktiviert oder

deaktiviert dieses

Netzwerkprotokoll.

Anzeigebedingung: Das TCP/IP-

Protokoll muss aktiviert sein.

Diese Option aktiviert oder

deaktiviert dieses

Netzwerkprotokoll.

Die IP-Version muss IPv4 oder

IPv4+IPv6 sein.

Diese Option aktiviert oder

deaktiviert dieses

Netzwerkprotokoll.

Frame Typ Auto, 802.2, 802.3,

ETHERNET II, SNAP

IP Adresse Set Manuell, Auto Diese Option legt fest, ob die IP-

IPv4 Adresse xxx.xxx.xxx.xxx Dies ist die aktuelle IP-Adresse.

Teilnetzmaske xxx.xxx.xxx.xxx Dies ist die aktuelle Subnet-

Diese Option wählt den Ethernet-

MAC-Layer-Rahmentyp.

Anzeigebedingung: Netware

muss aktiviert sein.

Adressenzuweisung automatisch

(DHCP) oder manuell erfolgt.

Anzeigebedingung: Das TCP/IP-

Protokoll muss aktiviert sein.

Die IP-Version muss IPv4 oder

IPv4+IPv6 sein.

Sie können die Adresse ändern,

indem Sie eine neue mithilfe des

numerischen Tastenfelds

eingeben. Drücken Sie Eing., um

die neue Adresse zu speichern.

Anzeigebedingung: Das TCP/IP-

Protokoll muss aktiviert sein.

Die IP-Version muss IPv4 oder

IPv4+IPv6 sein.

Maske. Sie wird auf die gleiche

Weise wie oben geändert.

Anzeigebedingung: Das TCP/IP-

Protokoll muss aktiviert sein.

Die IP-Version muss IPv4 oder

IPv4+IPv6 sein.

Konfigurieren des Geräts... > 61

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

NetzwerkMenü (Fortsetzung)

NetzwerkSetup (Fortsetzung)

GatewayAdresse

Web Deaktivieren,

Telnet Deaktivieren,

FTP Deaktivieren,

IPSek Deaktivieren,

xxx.xxx.xxx.xxx Dies ist die aktuelle Gateway-

Aktivieren

Adresse. Sie wird auf die gleiche

Weise wie oben geändert.

Anzeigebedingung: Das TCP/IP-

Protokoll muss aktiviert sein.

Die IP-Version muss IPv4 oder

IPv4+IPv6 sein.

Diese Option aktiviert oder

deaktiviert die Web-

Konfigurationsfunktion.

Anzeigebedingung: Das TCP/IP-

Protokoll muss aktiviert sein.

Diese Option aktiviert oder

deaktiviert die Telnet-

Konfigurationsfunktion.

Anzeigebedingung: Das TCP/IP-

Protokoll muss aktiviert sein.

Diese Option aktiviert oder

deaktiviert die Kommunikation

über FTP.

Anzeigebedingung: Das TCP/IP-

Protokoll muss aktiviert sein.

Diese Option wird über die

Webseite oder das Configuration

Tool aktiviert.

SNMP Deaktivieren,

Aktivieren

Network Scale klein, Normal Normal: Kann auch bei Anschluss

HUB Link Einstlg Auto Negotiate,

100BASE-TX Voll, 100BASE-TX Halb, 10BASE-T Voll, 10BASE-T Halb

Diese Option aktiviert oder

deaktiviert SNMP von FTP (TCP/

IP oder NetWare).

Anzeigebedingung: Das TCP/IP-

Protokoll muss aktiviert sein.

an einen HUB, der die Spanning

Tree-Funktion besitzt, effektiv

arbeiten. Die Startzeit des

Druckers verlängert sich jedoch,

wenn Computer mit zwei oder

drei kleinen LANs verbunden

sind.

klein: Die Computer können zwei

oder drei kleine LANs bis hin zu

einem großen LAN abdecken,

aber das Netzwerk arbeitet

möglicherweise nicht effektiv,

wenn es an einen HUB mit

Spanning Tree-Funktion

angeschlossen ist.

Legt die Hub-Link-Methode fest.

Netzwerk PSProtokoll

Werkseinstellungen

Konfigurieren des Geräts... > 62

ASCII, RAW Mit dieser Option wird das

Ausführen Die Einstellung Ja lädt die

PostScript-Datenformat für den

Netzwerkanschluss gewählt.

Einstellungen erneut, die vom

Hersteller festgelegt wurden.

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

NetzwerkMenü (Fortsetzung)

Mail-ServerEinrichtung

SMTP-Server Diese Option legt den Hostnamen

für den SMTP-Server fest.

SMTP-Port 00001 ~ 00025 ~

SMTP Encryption

POP3-Server Mit dieser Option werden die IP-

POP3-Port 00001 ~ 00110 ~

POP Encryption KEINER, POP3S,

Authentifizierung

SMTPBenutzerID Benutzerdefiniert Mit dieser Option wird eine

SMTP Kennwort Benutzerdefiniert Diese Option legt ein Kennwort

POP BenutzerID Benutzerdefiniert Mit dieser Option wird eine

65535 KEINER, SMTPS,

STARTTLS

65535

STARTTLS KEINER, SMTP,

POP

Hiermit stellen Sie die

Portnummer ein.

Diese Option wählt die

Verschlüsselungsmethode aus.

Adresse oder der Hostname des

POP3-Servers eingestellt.

Hiermit stellen Sie die

Portnummer ein.

Diese Option wählt die

Verschlüsselungsmethode aus.

Mit dieser Option wird die

Authentifizierungsmethode

festgelegt.

Benutzer-ID für den SMTP-Server

festgelegt.

für den SMTP-Server fest.

Benutzer-ID für den POP3-Server

festgelegt.

LDAP Server Einst.

POP Kennwort Benutzerdefiniert Diese Option legt ein Kennwort

für den POP3-Server fest.

Server Einstellung

Attribut Name1:

LDAP-Server:

Benutzerdefiniert

Portnummer: 00001 ~ 00389 ~

65535 Wartezeit:

010 ~ 030 ~ 120 Max. Einträge:

005 ~ 100

Suchstamm: Geben Sie den gewünschten

Name2:

Name3:

givenName

E-Mail-Adresse:

mail

Diese Option legt den Hostnamen

für den LDAP-Server fest.

Hiermit stellen Sie die

Portnummer ein.

Geben Sie die Wartezeit des

LDAP-Servers in Sekunden ein.

Legen Sie die maximale Anzahl

von Suchergebnissen des LDAP-

Servers fest.

Stamm ein.

Bearbeiten Sie bei Bedarf das

LDAP-Suchattribut.

Zusätz. Filter:

Konfigurieren des Geräts... > 63

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

NetzwerkMenü (Fortsetzung)

LDAP Server Einst. (Fortsetzung)

SecurePrtc SrvSetting

Authentifizierung

Verschlüsselung KEINER, LDAPS,

Domäne Die Domäne muss im DNS-

Methode: Anonym, Einfach,

Digest-MD5, Sicheres Prot.

BenutzerID:

Benutzerdefiniert

Kennwort:

Benutzerdefiniert

STARTTLS

Mit dieser Option wird die

Authentifizierungsmethode für

LDAP festgelegt.

Mit dieser Option wird eine

Benutzer-ID für den LDAP-Server

festgelegt.

Diese Option legt ein Kennwort

für den LDAP-Server fest.

Mit dieser Option wird die

Verschlüsselungsmethode

festgelegt.

Server registriert sein.

Konfigurieren des Geräts... > 64

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

Management Bildschirm

Standby Einstellungen

Adressbuchreiter Einstell.

Bildschirm Kopieren

Bildschirm Fax 1. Kurzwahl

Bildschirm Scanner

Standardmodus Kopie, Fax, Scan,

Fax Nicht registr, Alle,

1. Dokumenttyp:

2. Density (Dichte)

3. fach

4. Zoom

5. Sortieren

2. Dokumenttyp

3. Density (Dichte)

4. Wahlwiederholung

5. Abgenommen

1. NetzwerkPC

2. E-Mail

3. USBSpeich.

Drucker

Gruppe01 Gruppe32, Numerische Liste, ABC, DEF, GHI, JKL, MNO, PQRS, TUV, WXYZ, Symbol

Die Standardeinstellungen sind

aufgelistet. Sie können bei Bedarf

geändert werden.

Maximal drei Zielreiter können

zur Anzeige auf dem Standby-

Bildschirm registriert werden.

Auto-Reset Zeit

E-Mail Nicht registr, Alle,

Gruppe01 Gruppe32, Numerische Liste, ABC, DEF, GHI, JKL, MNO, PQRS, TUV, WXYZ, Symbol

Bildschirm Kopieren

Bildschirm Fax Rücksetzungszeit:

Bildschirm Scanner

Rücksetzungszeit: 01~03~10 Minuten

Reset nach Scan: AUS, EIN

01~03~10 Minuten Rücksetzungszeit:

01~05~10 Minuten Reset nach Scan:

AUS, EIN

Maximal drei Zielreiter können

zur Anzeige auf dem Standby-

Bildschirm registriert werden.

Wählen Sie die erforderliche

Bildschirm-Rücksetzungszeit aus.

Geben Sie an, ob nach dem

Abschluss eines Scan-Auftrags

zurückgesetzt werden soll.

Wählen Sie die erforderliche

Bildschirm-Rücksetzungszeit aus.

Wählen Sie die erforderliche

Bildschirm-Rücksetzungszeit aus.

Geben Sie an, ob nach dem

Abschluss eines Scan-Auftrags

zurückgesetzt werden soll.

Konfigurieren des Geräts... > 65

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

Management (Fortsetzung)

Toneinstellung

Lautstärke AUS, Low, Mittel,

Hoch

Lautstärke Tastenton

Tastenbestätigungston

Fax Klingelsignal AUS, EIN Wählen Sie EIN, damit die

Ton-Lautstärke für Vorgang abgeschlossen

Ton für Vorgang abgeschlossen

AUS, Low, Mittel, Hoch

Fax: Hoch, Mittel, Low

Kopie: Hoch, Mittel, Low

Scan: Hoch, Mittel, Low

AUS, Low, Mittel, Hoch

Kopie abgeschlossen: AUS, Typ 1, Typ 2, Typ 3

Test Übermittlung

abgeschlossen: AUS, Typ 1, Typ 2, Typ 3

Test

Stellen Sie die Lautstärke ein.

Wählen Sie die Lautstärke des

Tastenbestätigungstons aus.

Wählen Sie den

Tastenbestätigungston aus.

Faxklingel beim Faxempfang

aktiviert wird.

Wählen Sie die Lautstärke für die

Bestätigung eines beendeten

Auftrags aus.

Wählen Sie die Tonoption aus,

mit der der Abschluss eines

bestimmten Auftragstyps

bestätigt wird.

Drücken Sie Test, um eine

Tondemo wiederzugeben.

Empfang abgeschlossen: AUS, Typ 1, Typ 2, Typ 3

Test Empfangsdruck

komplett: AUS, Typ 1, Typ 2, Typ 3 Test

Email geschickt: AUS, Typ 1, Typ 2, Typ 3

Test Listendruck

abgeschlossen: AUS, Typ 1, Typ 2, Typ 3

Test PC-Druck

abgeschlossen: AUS, Typ 1, Typ 2, Typ 3

Test

Konfigurieren des Geräts... > 66

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

Management (Fortsetzung)

Toneinstellung (Fortsetzung)

Lokale Schnittstelle

Ton für Vorgang abgeschlossen (Fortsetzung)

Papierstau Warnung

Menü USB USB:

Flachbett-Scan abgeschl: AUS, Typ 1, Typ 2, Typ 3

Test

AUS, EIN Wählen Sie EIN, damit der

Enable (Aktivieren), Disable (Deaktivieren)

Soft Reset: Deaktivieren,

Aktivieren Geschwindigkeit:

480Mbps, 12Mbps USB PS-Protokoll:

ASCII, RAW

Wählen Sie die Tonoption aus,

mit der der Abschluss eines

bestimmten Auftragstyps

bestätigt wird.

Drücken Sie Test, um eine

Tondemo wiederzugeben.

Benutzer im Falle eines

Papierstaus mit einem

akustischen Alarm informiert

wird.

Aktivieren/deaktivieren Sie die

Kommunikation über die USB-

Schnittstelle.

Aktivieren/deaktivieren Sie den

Befehl Soft Reset.

Wählen Sie die Geschwindigkeit

der Schnittstelle aus.

Wählen Sie das Datenformat aus.

Offline Empfang: Deaktivieren,

Aktivieren Seriennummer:

Deaktivieren,

Aktivieren

Parallel-Menü Parallel:

Deaktivieren,

Aktivieren

Bi-Directional: Deaktivieren,

Aktivieren

ECP: Deaktivieren,

Aktivieren

ACK Width: Narrow, Medium,

Wide Ack/Busy Timing:

Ack in Busy/Ack while Busy

I-Prime:

Deaktivieren

Mikrosekunden, 50 Mikrosekunden

, 3

Aktivieren/deaktivieren Sie den

Offline-Empfang.

Aktivieren/deaktivieren Sie die

Seriennummer.

Aktivieren/deaktivieren Sie die

Kommunikation über die parallele

Schnittstelle.

Aktivieren/deaktivieren Sie die

bidirektionale Kommunikation.

Aktivieren/deaktivieren Sie die

Option ECP.

Geben Sie die Bestätigungsbreite

an.

Geben Sie den

Bestätigungszeitpunkt an.

Geben Sie die I-Prime-Einstellung

an.

Parallelport PSProtokoll:

ASCII, RAW

Konfigurieren des Geräts... > 67

Wählen Sie das Datenformat aus.

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

Management (Fortsetzung)

Lokale Schnittstelle (Fortsetzung)

SystemSetup

Parallel-Menü (Fortsetzung)

Zugriffskontrolle PIN, Benutzername/

BenutzerAuthent. Methode

Maßeinheit Zoll, Millimeter Wählen Sie die Maßeinheit aus. Datumsformat mm/tt/jjjj,

Alle Berichte zulassen

L.-dauer-LED Deaktivieren,

Lebensende Status

Adr.Info-Sperre Zeitüberl.

Offline Empfang: Deaktivieren,

Aktivieren

Kennwort,

Deaktivieren

Lokal, LDAP,

Sicheres Prot.

tt/mm/jjjj,

jjjj/mm/tt Deaktivieren,

Aktivieren

Deaktivieren,

Aktivieren

01~03~10 Minuten Geben Sie die Dauer des

Aktivieren/deaktivieren Sie den

Offline-Empfang.

Aktivieren Sie die

Zugriffskontrolle, um die Nutzung

auf autorisierte Benutzer zu

beschränken.

Anzeigebedingung:

Zugriffskontrolle muss auf

Benutzername/Kennwort gesetzt

sein.

Wählen Sie das gewünschte

Datumsformat aus.

Aktivieren/deaktivieren Sie den

Druck von Berichten.

Aktivieren/deaktivieren Sie die

Lebensdauer-LED.

Aktivieren/deaktivieren Sie den

Lebensende Status.

Timeouts ein.

USB Speicherschnitts telle

Energiespar modus

SpeicherSetup

Flash-Setup Initialisieren Nach Änderungen wird das

Stromsparen aktivieren

Energiesparzeit 5, 15, 30, 60, 240

Empfangspuffer größe

Ressource speichern

Deaktivieren,

Aktivieren

AUS, EIN Akt ivieren/deaktivieren Sie die

Minuten

Auto, 0,5 MB, 1 MB, 2 MB, 4 MB, 8 MB, 16 MB, 32 MB

Auto, AUS, 0,5 MB, 1 MB, 2 MB, 4 MB, 8 MB, 16 MB, 32 MB

Wählen Sie Deaktivieren, um die

Funktion für das Scannen an USB

zu deaktivieren.

Stromsparfunktion.

Wählen Sie das gewünschte

Zeitintervall, bevor das Gerät in

den Energiesparmodus

geschaltet wird.

Geben Sie die Größe des Puffers

an, den Sie für den

Datenempfang verwenden

möchten.

Geben Sie die Größe des Puffers

an, den Sie zum Speichern von

Ressourcen verwenden möchten.

System automatisch neu

gestartet. Drücken Sie

fortzufahren, oder Nein, um

abzubrechen.

Anzeigebedingung:

Speicherwartung-Setup ->

Initial Verriegelung müssen

auf Deaktivieren gesetzt sein.

Ja, um

Konfigurieren des Geräts... > 68

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

Management (Fortsetzung)

HDD-Setup Initialisieren Nach Änderungen wird das

System automatisch neu

gestartet. Drücken Sie Ja, um

fortzufahren, oder Nein, um

abzubrechen.

Anzeigebedingung:

Speicherwartung-Setup ->

Initial Verriegelung müssen

auf Deaktivieren gesetzt sein.

Speicherwartung Einstellungen

Partition formatieren

Check File System

Check All Sectors

PCL, Common, PS Nach Änderungen wird das

System automatisch neu

gestartet. Drücken Sie Ja, um

fortzufahren, oder Nein, um

abzubrechen.

Anzeigebedingung:

Speicherwartung-Setup ->

Initial Verriegelung müssen

auf Deaktivieren gesetzt sein. Ausführen Nach Änderungen wird das

System automatisch neu

gestartet. Drücken Sie Ja, um

fortzufahren, oder Nein, um

abzubrechen. Ausführen Nach Änderungen wird das

System automatisch neu

gestartet. Drücken Sie Ja, um

fortzufahren, oder Nein, um

abzubrechen.

Verschlüsselung Einstellungen

Sprachverwaltung Einstellungen

Admin. Kennwort

Festplatte löschen

Initialisierungss perre

Auftragsbeschrä nkung

Initialisieren Nach Änderungen wird das

Benutzerdefiniert Geben Sie das neue Kennwort

Ausführen Nach Änderungen wird das

System automatisch neu

gestartet. Drücken Sie Ja, um

fortzufahren, oder Nein, um

abzubrechen. Deaktivieren,

Aktivieren Deaktivieren,

Verschlüsselte Auftr.

Aktivieren/deaktivieren Sie die

Initialisierungssperre.

Aktivieren/deaktivieren Sie die

Beschränkungseinstellung.

System automatisch neu

gestartet. Drücken Sie Ja, um

fortzufahren, oder Nein, um

abzubrechen.

ein.

Geben Sie das Kennwort erneut

ein, wenn Sie dazu aufgefordert

werden.

Hinweis: Das Kennwort muss

mindestens sechs Zeichen lang

sein.

Konfigurieren des Geräts... > 69

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

Management (Fortsetzung)

Benutzer Installation

Einstllg. zurücks.

Auftragsliste löschen

Zeiteinstellung

Sommer-/ Winterzeit einst.

Zeitzone Benutzerdefiniert Geben Sie die Zeitzone Ihres

Verbindungs

-leitung Empfangs-

modus

Ausführen Wenn Sie fortfahren, wird das

System automatisch neu

gestartet. Drücken Sie Ja, um

fortzufahren, oder Nein, um

abzubrechen.

Ausführen Wenn Sie fortfahren, werden die

Benutzerdefiniert Geben Sie das aktuelle Datum

AUS, EIN Aktivieren/deaktivieren Si e die

Ton, Impuls Wählen Sie die Wählmethode für

Modus Fax bereit

Modus Tel./Fax bereit Modus Fax/Tel. bereit Modus Antw./Fax bereit Modus Tel. bereit

Auftragsprotokolle gelöscht.

Drücken Sie Ja, um fortzufahren,

oder Nein, um abzubrechen.

und die aktuelle Uhrzeit mithilfe

des numerischen Tastenfelds und

der Bildschirmpfeile ein.

Sommer-/Winterzeiteinstellung.

Landes im Verhältnis zur GMT-

Zeit mithilfe des numerischen

Tastenfelds und der

Bildschirmpfeile ein.

Ihre Region aus.

Geben Sie den Empfangsmodus

an.

WähltonErkennung

BesetzttonErkennung

Monitor Steuerung

TTI eingeben/ bearbeiten

Standard-TTI TTI 1, TTI 2, TTI 3 Wählen Sie die Standard-TTI in

TTI-Nummer Geben Sie Ihre Faxnummer

TTIKalendertyp ändern

Super G3 AUS, EIN AUS=G3, EIN=SuperG3

AUS, EIN Aktivieren/deaktivieren Si e die

Wählton-Erkennung.

AUS, EIN Aktivieren/deaktivieren Sie die

AUS, Typ 1, Typ 2 Geben Sie die

TTI 1, TTI 2, TTI 3 Geben Sie die TTI-Einstellungen

JJJJ/MM/TT MM/TT/JJJJ

TT/MM/JJJJ

Besetztton-Erkennung.

Monitorsteuerungseinstellungen

an.

(Sendekopfzeile) ein oder

bearbeiten Sie sie.

der eingegebenen Liste aus.

mithilfe des numerischen

Tastenfelds und der

Bildschirmschaltflächen ein.

Geben Sie das Datumsformat des

TTI-Kalenders ein.

Konfigurieren des Geräts... > 70

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

Benutzer Installation (Fortsetzung)

Spiegelwagenmodus

Lösch.Vertr. Daten

Auftragsprg.Einst.

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

Registrieren Verwenden Sie die Bildschirm-

Ja, Nein Wenn Sie das Gerät

transportieren müssen,

aktivieren Sie den

Spiegelwagenmodus, um

Schäden an dem Spiegelwagen

zu verhindern.

Alle Einzelheiten dazu finden Sie

unter „Anhang A - Aufstellen an

einem anderen Ort und

Transportieren“ auf Seite 188.

Ja, Nein Wenn Sie fortfahren, werden alle

Einstellungen und eingegebenen

Daten gelöscht.

Tastatur, um ein Auftragsprogramm einzugeben und zu registrieren.

Hinweis: Nach der Registrierung des Auftrags drücken Sie die Taste Job Programs auf dem Bedienfeld, um zu speichern. Weitere Informationen finden Sie unter „Auftragsprogramme“ auf

Seite 126.

Delete (Löschen) Wählen Sie die

Tastengeschwindigkeit

Titel bearbeiten Benutzerdefiniert Wählen Sie die Makronummer aus

Schnellste, Schnell,

Normal, Langsam

Herunterfahren

HINWEIS Diese Option sollte vor dem Ausschalten des Druckers immer gewählt werden, um zu gewährleisten, dass keine Festplattendaten verloren gehen.

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

Herunterfahren

Ja, Nein Wählen Sie Ja, um ein kontrolliertes Ausschalten des MFP-

Geräts durchzuführen. Dabei wird gewährleistet, dass alle Dateien auf der internen Festplatte vor dem Au sschalten der Spannungsversorgung geschlossen werden. Schalten Sie das MFP-Gerät erst aus, wenn im Display angezeigt wird, dass die Festplatte gesichert wurde.

Hinweis: Wenn Sie das MFP-Gerät herunterfahren, bevor Sie es an einen anderen Ort bringen, lesen Sie die ausführlichen Anleitungen in „Anhang A - Aufstellen an einem anderen Ort

und Transportieren“ auf Seite 188.

Auftragsprogrammnummer, die Sie löschen möchten, in der Liste aus.

Ändern Sie die Geschwindigkeit, bei der die einzelnen Schritte durchgeführt werden.

und bearbeiten Sie den Titel mit der Bildschirm-Tastatur.

Konfigurieren des Geräts... > 71

RLÄUTERUNG VON ABLAGEPROTOKOLLEN

FTP

FTP (File Transfer Protocol) ist ein gängiges Verfahren, Dateien von einem Computer über das Internet auf einen anderen Computer zu übertragen. FTP verwendet RFC 959[FTP] als Protokoll. Stellen Sie daher sicher, dass Sie über ein zulässiges FTP-Konto mit der Berechtigung zum Schreiben im Verzeichnis verfügen, um Dateien und Kennwort zu speichern. Dann erst können Sie mit FTP Dokumente speichern. Als Voraussetzung für das Hinzufügen eines Unterverzeichnisses über das MFP-Gerät benötigen Sie die Berechtigung, ein neues Verzeichnis hinzuzufügen.

HTTP

HTTP verwendet RFC 2616[HTTP 1.1] als Protokoll. Der Standard-Port ist in der Regel 80. Wenn Sie zum Speichern von Dateien nicht auf den HTTP-Port zurückgreifen, müssen Sie den HTTP-Port des MFP-Geräts in den Port für den Webserver ändern.

Ein HTTP- (Hyper Text Transfer Protocol-)Webserver verwendet gewöhnlich ein anonymes Konto zur Authentifizierung, so dass der Benutzer direkt und ohne vorherige Eingabe des Benutzernamens und Kennworts eine Verbindung zur Webs eite herstellen kann. Wenn der HTTP-Server also ein anonymes Konto zur Authentifizierung verwendet, müssen Sie beim Speichern von Dateien mit diesem MFP-Gerät keinen Text in das Anmeldename- und Kennwortfeld für das MFP-Gerät eingebe n.

Lässt der HTTP-Server dagegen keine anonymen Konten zur Authentifizierung der Verbindung zur Webseite zu, wird der Benutzer aufgefordert, zunächst einen Benutzernamen und ein Kennwort einzugeben, wenn er eine Verbindung zur Website herstellt. In diesem Modus ist die Funktion zum Speichern von Dateien nur dann verfügbar, wenn Sie den vom Server zugelassenen Benutzernamen und das Kennwort in das Anmeldename- und Kennwortfeld für das MFP-Gerät eingeben.

Überprüfen Sie daher stets, welchen Modus Ihr Webserver zulässt, und verwenden Sie erst danach HTTP zum Speichern von Dateien. Wenn der anonyme Zugriffsmodus nicht erlaubt ist, benötigen Sie ein gültiges HTTP-Konto und ein Kennwort.

Da das MFP-Gerät prüft, ob das Verzeichnis zum Speichern von Dateien vorhanden ist, bevor die Datei nach dem Scannen im angegebenen Verzeichnis gespeichert und geschrieben wird, müssen Sie das Verzeichnis zum Speichern von Dateien auf „Durchsuchen“ setzen und das Schreiben auf dem Webserver erlauben. Andernfalls ist das MFP-Gerät nicht in der Lage, die Datei in das Verzeichnis zu schreiben.

Wenn Sie mit dem MFP-Gerät Dateien speichern möchten, müssen Sie nicht nur auf dem Webserver einige Einstellungen vornehmen, sondern auch bestätigen, dass das Konto die Berechtigung zum Schreiben besitzt, um eine Verbindung zum Webserver herzustellen. Andernfalls ist das MFP-Gerät nicht in der Lage, die gescannte Datei in das Dateisystem zu schreiben.

Einstellen des anonymen IIS-Zugriffs:

1. Starten Sie Internetdienst-Manager in der „Systemsteuerung“.

2. Wählen Sie Standardmäßige Website und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf

C:\Inetpub\wwwroot\X cabinet.

Konfigurieren des Geräts... > 72

3. Wählen Sie Eigenschaften.

4. Wählen Sie im Dialogfeld X Cabinet die Registerkarte Verzeichnissicherheit und

klicken Sie unter „Steuerung des anonymen Zugriffs un d d er Aut h ent i fizieru ng “ au f Bearbeiten. Achten Sie darauf, dass im Dialogfeld „Authentifizierungsmethoden“ die Option „Anonymer Zugriff“ ausgewählt ist.

5. Klicken Sie auf Bearbeiten, um „Konto für anonymen Zugriff“ zu öffnen.

HINWEIS Achten Sie darauf, dass die Datei „Username“ (Benutzername) im Konto auf Ihrem Computersystem über ausreichende Berechtigungen verfügt, um auf das Dateisystem zuzugreifen.

Konfigurieren des Geräts... > 73

Einstellen des IIS-Zugriffs mit Berechtigungen:

1. Starten Sie wie unter „Einstellen des anonymen IIS-Zugriffs“ weiter oben

beschrieben den „Internetdienst-Manager“ und wählen Sie Standardmäßige Website aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf C:\Inetpub\wwwroot\X cabinet und wählen Sie Eigenschaften.

2. Wählen Sie auf der Seite Eigenschaften die Registerkarte Verzeichnis. Achten Sie darauf, dass die Berechtigungen „Lesen“, „Schreiben“ und „Directory Browsing“ (Verzeichnis durchsuchen) ausgewählt sind.

HINWEIS Arbeitet Ihr Server mit dem Dateimanagementsystem NTFS, kann IIS nur dann mit einem anonymen Konto auf die Dateien im Verzeichnis C:\Inetpub\wwwroot\X cabinet\Files zugreifen, wenn das anonyme Konto über die entsprechenden Berechtigungen verfügt: Stellen Sie Folgendes ein:

1. Wählen Sie das Verzeichnis C:\Inetpub\wwwroot\X cabinet\Files in Windows Explorer, und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um Eigenschaften auszuwählen.

2. Wählen Sie im Dialogfeld Datei die Registerkarte Sicherheit und danach Jeder aus.

3. Wählen Sie die Berechtigungen Lesen und Ausführen, Folder Properties List (Ordnereigenschaftenliste), Lesen und Schreiben aus.

Nun hat jeder Benutzer die Berechtigung, alle Dateien im Verzeichnis zum Speichern von Dateien zu verwalten.

HINWEIS

1. Zur Sicherheit der gescannten Dateien sollte „Jeder“ nicht über die vollständigen Berechtigungen für das Dateiverzeichnis verfügen. Wenn Sie die Zugriffsberechtigung für Ihr Dateisystem festlegen, sollten Sie daher die Berechtigung für das Verzeichnis zum Speichern von Dateien auf das anonyme IIS-Konto oder auf Benutzer und Gruppen setzen, die nur dieses Verzeichnis verwenden können.

2. Beachten Sie, dass HTTP von diesem MFP-Gerät aus kein ServerUnterverzeichnis hinzufügen kann.

Wenn Sie einen Apache-Server als HTTP-Server nutzen, muss dieser laut Begleitdokumentation über ein SCRIPT verfügen, das die HTTP PUT-Methode ausführt. Ein Dokument mit einem Perl-Beispiel ist beigefügt. Sie müssen es allerdings ändern, bevor Sie es anwenden können, da das MFP-Gerät bei der Übertragung mit Teilcodierung arbeitet. Darüber hinaus muss der Apache-Server so eingestellt werden, dass er das MFP-Gerät akzeptiert. Weitere Informati onen entnehmen Sie der entsprechenden ApacheDokumentation.

Konfigurieren des Geräts... > 74

CIFS

CIFS (Windows-Netzwerkfreigab e-Dienst) ist ein Protokoll z um Speichern von Dateien, das in der Regel auf Microsoft-Windows-Systemen zur „Freigabe von Ressourcen“ in einem Netzwerk verwendet wird. Richten Sie das „freigegebene Verzeichnis“ gemäß den Netzwerkeinstellungen für die Freigabe unter MS Windows ein. Verwenden Sie im Benutzerebenemodus von Windows NT/2000 das Konto und das Kennwort mit der Berechtigung „Schreiben“ als Anmeldenamen und Kennwort für den MFP-Ordner.

INRICHTEN DER FAXFUNKTION

RSTEINRICHTUNG

Die folgenden Parameter müssen definiert werden, bevor die Faxfunktion auf dem MFPGerät in Betrieb genommen werden kann:

> Zeitzone > Datum und Uhrzeit

Die übrigen Parameter können später bei Bedarf an Ihre persönlichen Anforderungen angepasst werden. Weitere Einzelheiten finden Sie in der Tabelle zur Einrichtung der Faxfunktion (Siehe „Erweitertes Setup“ auf Seite 76.).

So legen Sie die Faxparameter fest:

1. Drücken Sie die Taste Setup auf dem Bedienfeld.

2. Berühren Sie auf dem Touchscreen die Schaltfläche Admin-Setup.

3. Geben Sie mithilfe der Bildschirm-Tastatur das Administratorkennwort ein und drücken Sie Eing..

4. Berühren Sie auf dem Touchscreen die Schaltfläche Benutzer Installation.

5. Wählen Sie Zeitzone aus und stellen Sie den korrekten Zeitunterschied mithilfe der

Bildschirmpfeile oder der Bildschirm-Tastatur ein.

HINWEIS

00.00 ist auf Britische Sommerzeit (BST) eingestellt. Stellen Sie die erforderliche Zone im Verhältnis zu BST ein.

6. Berühren Sie bei Bedarf Sommer-/Winterzeit einst. und wählen Sie EIN aus.

7. Wählen Sie Zeiteinstellung aus und stellen Sie das korrekte Datum und die

korrekte Uhrzeit mithilfe der Bildschirmpfeile oder der Bildschirm-Tastatur ein.

8. Drücken Sie Eing., um zu bestätigen.

9. Drücken Sie Eing., um zu aktivieren.

HINWEIS Stellen Sie bei Bedarf das Wählverfahren für Ihre Region ein (Impuls oder Ton). Weitere Informationen finden Sie unter „Verbindungs-leitung“ auf Seite 70.

Wenn Sie das Gerät über eine Nebenstellenanlage anschließen, müssen Sie außerdem eine Wählvorwahl angeben, mit deren Hilfe es vor dem Wählen eine Amtsleitung holen kann. Weitere Informationen finden Sie unter „Anschließen

an eine Nebenstellenanlage“ auf Seite 78.

Konfigurieren des Geräts... > 75

RWEITERTES SETUP

Ihr Gerät bietet eine Vielzahl von Funktionen, die den für den manuellen Betrieb erforderlichen Zeitaufwand reduzieren und die Faxkommunikation effizienter machen.

Zuweisen von Faxnummern zum Adressbuch

Das Gerät kann bis zu 500 Kurzwahlnummern und 32 Gruppeneinstellungen im Adressbuch speichern. So fügen Sie eine neue Nummer zum Adressbuch hinzu:

Auf dem Bildschirm Setup

So weisen Sie einem Kurzwahleintrag eine Faxzielnummer zu:

1. Drücken Sie die Taste Setup auf dem Bedienfeld, um den Bildschirm Setup aufzurufen.

2. Berühren Sie auf dem Touchscreen Adressbuch.

3. Berühren Sie Kurzwahl.

Von hier aus können Sie Gruppenwahlnummern eingeben, bearbeiten, löschen, sortieren, einfügen und zuweisen.

4. Berühren Sie die Schaltfläche Eingabe/Bearbeitung.

5. Wählen Sie die gewünschte Kurzwahlnummer aus.

6. Geben Sie die Zielfaxnummer mit dem numerischen Tastenfeld ein und drücken Sie Eing..

HINWEIS

> Wenn die Zielfaxnummer eine Durchwahl enthält, drücken Sie die

Schaltfläche OFF-LINE zwischen den Ziffern. Das Gerät fügt beim Wählen eine Pause ein.

> Wenn Ihr MFP-Gerät an eine Nebenstellenanlage angeschlossen ist,

müssen Sie für den Zugriff auf die externe Leitung eine Vorwahl hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter „Anschließen an eine

Nebenstellenanlage“ auf Seite 78.

> Wenn Sie die Wählmethode für die Region ändern müssen, berühren Sie

die Schaltfläche Ton, um die Anrufparameter für diese Nummer zu ändern.

> Wenn Sie bei der Eingabe einen Fehler machen, berühren Sie die

Schaltfläche Lösche, um die letzte Ziffer zu löschen.

7. Wählen Sie bei Bedarf Name, geben Sie den Namen des Ziels der Faxnummer ein, und drücken Sie Eing..

8. Wählen Sie bei Bedarf Gruppennummer, und wählen Sie die Gruppennummer aus, der die Faxnummer zugewiesen werden soll. Drücken Sie Eingabe.

HINWEIS Jede Gruppe kann max. 500 Einträge enthalten.

9. Berühren Sie Eing., um den Kurzwahleintrag zu speichern, oder berühren Sie Abbr., um zu beenden, ohne zu speichern.

10. Berühren Sie Beende (auf vier Bildschirmen), um das Menü zu verlassen.

Konfigurieren des Geräts... > 76

Auf dem Bildschirm Fax ready

So weisen Sie einem Kurzwahleintrag eine Faxzielnummer zu:

1. Drücken Sie die TasteFax auf dem Bedienfeld, um den Bildschirm Fax Ready aufzurufen.

2. Wählen Sie in der Registerkarte Numerische Liste die gewünschte Kurzwahlnummer aus.

3. Wählen Sie nach der Eingabeaufforderung Ja aus, um fortzufahren und die Zielfaxnummer einzugeben, oder wählen Sie Nein aus, um den Vorgang abzubrechen.

4. Geben Sie die Zielfaxnummer mit dem numerischen Tastenfeld ein und drücken Sie Eing..

HINWEIS

> Wenn die Zielfaxnummer eine Durchwahl enthält, drücken Sie die Taste

OFF-LINE zwischen den Ziffern. Das Gerät fügt beim Wählen e ine Pause

ein.

> Wenn Ihr MFP-Gerät an eine Nebenstellenanlage angeschlossen ist,

müssen Sie für den Zugriff auf die externe Leitung eine Vorwahl hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter „Anschließen an eine

Nebenstellenanlage“ auf Seite 78.

> Wenn Sie die Wählmethode für die Region ändern müssen, berühren Sie

die Schaltfläche Ton, um die Anrufparameter für diese Nummer zu ändern.

> Wenn Sie bei der Eingabe einen Fehler machen, berühren Sie die

Schaltfläche Lösche, um die letzte Ziffer zu löschen.

5. Wählen Sie bei Bedarf Name, geben Sie den Namen des Ziels der Faxnummer ein, und drücken Sie Eing..

6. Wählen Sie bei Bedarf Gruppennummer, und wählen Sie die Gruppennummer aus, der die Faxnummer zugewiesen werden soll. Drücken Sie Eingabe.

HINWEIS Jede Gruppe kann max. 500 Einträge enthalten.

7. Drücken Sie Eing., um den Kurzwahleintrag zu speichern, oder Abbr., um zu beenden, ohne zu speichern.

Löschen eines Eintrags aus dem Adressbuch

So löschen Sie einen Eintrag aus dem Adressbuch:

1. Drücken Sie die TasteSetup auf dem Bedienfeld, um den Bildschirm Setup aufzurufen.

2. Berühren Sie auf dem Touchscreen Adressbuch.

3. Berühren Sie Kurzwahl.

Von hier aus können Sie Gruppenwahlnummern eingeben, bearbeiten, löschen, sortieren, einfügen und zuweisen.

4. Berühren Sie die Schaltfläche Lösch.. Wenn Sie den Eintrag löschen und die übrigen Einträge nach oben verschieben

möchten, um den „gelöschten Eintrag“ zu entfernen, dann berühren Sie die Schaltfläche Löschen und sortieren.

5. Wählen Sie die gewünschte Kurzwahlnummer aus.

Konfigurieren des Geräts... > 77

6. Wählen Sie nach der Eingabeaufforderung Ja, um den Löschvorgang zu bestätigen, oder Nein, um den Löschvorgang abzubrechen.

7. Berühren Sie Beende (auf vier Bildschirmen), um das Menü zu verlassen.

Anschließen an eine Nebenstellenanlage

Nebenstellenanlagen sind private Telefonanlagen, mit denen Anrufe intern, z. B. in einem Unternehmen, geleitet werden. Ist beispielsw eise beim Wählen eine r Telefonnummer ei ne Wählvorwahl-Nummer für eine externe Leitung erforderlich, ist diese mit einer Nebenstellenanlage verbunden. Wenn das MFP-Gerät an eine Nebenstellenanlage angeschlossen werden soll, nehmen Sie die folgenden Änderungen vor, damit es die Wählvorwahl-Ziffern in den für die externe Leitung verwendeten Telefonnummern erkennt. Nachdem die Wählvorwahl-Nummern gewählt wurden, wartet das MFP-Gerät, bis die externe Leitung verfügbar ist (zweiter Wählton erkannt) und wählt dann den Rest der Nummer.

1. Drücken Sie die Taste Setup auf dem Bedienfeld.

2. Berühren Sie auf dem Touchscreen die Schaltfläche Admin-Setup.

3. Geben Sie mithilfe der Bildschirm-Tastatur das Administratorkennwort ein und drücken Sie Eing..

4. Berühren Sie auf dem Touchscreen die Schaltfläche Fax Setup.

5. Berühren Sie auf dem Touchscreen die Schaltfläche Sonstige Einstellungen.

6. Berühren Sie auf dem Touchscreen die Pfeiltaste und navigieren Sie zu Seite 2.

7. Berühren Sie auf dem Touchscreen die Schaltfläche Vorwahl.

8. Geben Sie die Vorwahl mit den Bildschirmschaltflächen und der numerischen Tastatur ein und drücken Sie Eing..

9. Berühren Sie Beende (auf vier Bildschirmen), um die neue Einstellung zu speichern

und das Menü zu verlassen.

Automatische Wahlwiederholung

Sie können das Fax so einstellen, dass es die Rufnummer automatisch wieder wählt, wenn die Faxübertragung fehlgeschlagen ist. die Wiederwahl erfolgt bei

> Besetzt > Keine Antwort > Kommunikationsfehler

So legen Sie die automatische Wahlwiederholung fest:

1. Drücken Sie die Taste Setup auf dem Bedienfeld.

2. Berühren Sie auf dem Touchscreen die Schaltfläche Admin-Setup.

3. Geben Sie mithilfe der Bildschirm-Tastatur das Administratorkennwort ein und drücken Sie Eing..

4. Berühren Sie auf dem Touchscreen die Schaltfläche Fax Setup.

5. Berühren Sie auf dem Touchscreen die Schaltfläche Sonstige Einstellungen.

6. Berühren Sie auf dem Touchscreen die Schaltfläche Wahlwiederhol.-Vers..

7. Geben Sie die erforderliche Anzahl der Wiederwahlversuche (zwischen 0 und 15) mit

den Bildschirmschaltflächen und der numerischen Tastatur ein und drücken Sie

Eing..

8. Berühren Sie auf dem Touchscreen die Schaltfläche Wahlwiederhol.-Abst..

Konfigurieren des Geräts... > 78

9. Geben Sie das erforderliche Wiederwahlinte rvall (zwischen 0 und 5 Minuten) mit den Bildschirmschaltflächen und der numerischen Tastatur ein und drücken Sie Eing..

10. Berühren Sie Beende (auf vier Bildschirmen), um di e neue Einstell ung zu speichern und das Menü zu verlassen.

Empfangsmodus

Sie können die Art und Weise ändern, wie Ihr MFP-Gerät je nach Ihren Büroanforderungen mit ankommenden Faxübertragungen und Telefonanrufen verfährt (wenn ein Telefon angeschlossen ist). Zur Auswahl stehen:

> Modus Fax bereit > Modus Tel./Fax bereit > Modus Fax/Tel. bereit > Modus Antw./Fax bereit > Modus Tel. bereit

So ändern Sie den Empfangsmodus:

1. Drücken Sie die Taste Setup auf dem Bedienfeld.

2. Berühren Sie auf dem Touchscreen die Schaltfläche Admin-Setup.

3. Geben Sie mithilfe der Bildschirm-Tastatur das Administratorkennwort ein und drücken Sie Eing..

4. Berühren Sie auf dem Touchscreen die Schaltfläche Benutzer Installation.

5. Berühren Sie auf dem Touchscreen die Schaltfläche Empfangsmodus.

6. Wählen Sie den erforderlichen Empfangsmodus aus, und berühren Sie Eing..

7. Berühren Sie Beende (auf drei Bildschirmen), um die neue Einstellung zu speichern

und das Menü zu verlassen.

Hinzufügen eines Telefon-Handsets

Wenn Sie ein Telefon-Handset mit Ihrem MFP-Gerät verwenden möchten, schließen Sie die Leitung an die Tel-Buchse an.

LINE

30mm max.

TEL

50mm max.

Außerdem müssen Sie die Telefoneinstellungen aktualisieren, um die Zeit bis zur Anrufannahme einzustellen.

1. Drücken Sie die Taste Setup auf dem Bedienfeld.

2. Berühren Sie auf dem Touchscreen die Schaltfläche Admin-Setup.

Konfigurieren des Geräts... > 79

3. Geben Sie mithilfe der Bildschirm-Tastatur das Administratorkennwort ein und drücken Sie Eing..

4. Berühren Sie auf dem Touchscreen die Schaltfläche Fax Setup.

5. Berühren Sie auf dem Touchscreen die Schaltfläche Sonstige Einstellungen.

6. Berühren Sie auf dem Touchscreen die Schaltfläche Reaktion bei Anruf.

7. Wählen Sie die gewünschte Reaktionseinstellung (zwischen 0 und 10 Mal) mit den Pfeiltasten aus und berühren Sie Eing..

8. Berühren Sie Beende (auf vier Bildschirmen), um die neue

Konfigurationseinstellung zu speichern und das Menü zu verlassen.

HINWEIS Sie müssen auch unter Empfangsmodus die geeignete Einstellung definieren.

Siehe „Empfangsmodus“ auf Seite 79.

Faxweiterleitung an E-Mail

Die folgenden Schritte erläutern, wie Sie ankommende Faxnachrichten an eine oder mehrere E-Mail-Adressen weiterleiten. Dieser Vorgang setzt voraus, dass Ihr Gerät ordnungsgemäß im Netzwerk für die E-Mail-Funktionalität konfiguriert wurde.

Die Weiterleitung von Faxnachrichten an E-Mail kann über die Website oder mit dem Configuration Tool eingestellt werden. Dient lediglich zur Veranschaulichung. Auf die abgebildeten Konfigurationsoptionen greifen Sie über die Webseite zu.

1. Geben Sie die IP-Adresse des MFP-Geräts in das Adressfeld (URL) Ihres Browsers ein und drücken Sie Eingabe. Die Webseite des MFP-Geräts wird angezeigt. Beispiel: http://172.31.42.56

MFP

2. Klicken Sie auf Administrator Login (Administratoranmeldung).

HINWEIS Die Administrative Settings (Verwaltungseinstellungen) sind durch ein Kennwort gesperrt. Weitere Informationen finden Sie unter „Informationen

vor der Konfiguration“ auf Seite 30.

Konfigurieren des Geräts... > 80

3. Klicken Sie auf SKIP (Überspringen).

MFP

4. Klicken Sie auf Transmission Settings (Übertragungseinstellungen) (1)

5. Um eine neue Einstellung für die automatisierte Zustellung zu erstellen, klicken Sie an der ersten verfügbaren Position auf New (Neu) (2).

MFP

Konfigurieren des Geräts... > 81

6. Geben Sie in das Feld Automated Delivery (Automatisierte Zustellung) (3) eine Beschreibung ein, z. B.: Faxnachrichten weiterleiten.

7. Wählen Sie im Dropdownmenü Automated Deliver (Automatisierte Zustellung) (4) die Option ON (Ein) aus.

8. Aktivieren Sie im Abschnitt Search Field (Suchfeld) (5) das Kontrollkästchen Received Fax (Empfangenes Fax).

9. Klicken Sie Abschnitt Deliver To (Zustellen an) (6) auf Edit (Bearbeiten).

MFP

10. Geben Sie eine E-Mail-Adresse (7) ein und klicken Sie auf Add (Hinzufügen) (8).

11. Die Adresse wird in der Address List (Adressliste) (9) angezeigt.

HINWEIS Sie können mehrere Adressen hinzufügen. Wenn bereits ein E-MailAdressbuch konfiguriert wurde, können Sie die Adressen auch von dort übernehmen, indem Sie auf Adress buch klicken.

Konfigurieren des Geräts... > 82

12. Klicken Sie auf OK (10).

MFP

13. Wählen Sie im Dropdownmenü Print (Drucken) ON (Ein) oder OFF (Aus) (11), um festzulegen, dass empfangene Faxnachrichten gedruckt werden.

14. Klicken Sie auf Submit (Übertragen) (12).

MFP

Konfigurieren des Geräts... > 83

Die neue Zustellungeinstellung wird in der Liste angezeigt. Mit diesem Beispiel werden nun alle ankommenden Faxnachrichten automatisch an die neue E-Mail-Adresse weitergeleitet, die zur Adresse hinzufügt wurde, aber sie werden nicht gedruckt.

Konfigurieren des Geräts... > 84

UGRIFFSKONTROLLE

Wenn Ihr Administrator bei Ihrem Gerät die Zugriffskontrolle aktiviert hat, wird es automatisch im Zugriffskontrollmodus gestartet. Sie können ihn erst dann verwenden, wenn Sie die gültigen Anmeldeinformationen angegeben haben . L aut et di e Zugriffskontrolleinstellung:

> PIN, müssen Sie eine gültige PIN (persönliche Identifikationsnummer) angeben. > Benutzername/Kennwort, müssen Sie eine gültige Benutzer-ID und ein K ennwort

eingeben.

Wenn Sie den Scanvorgang beendet haben, müssen Sie sich abmelden. Die Scannereinheit bleibt im Zugriffskontrollmodus und kann von unbefugten Benutzern nicht verwendet werden.

NMELDEN

1. Wenn der Bildschirm PIN auf dem Touchscreen angezeigt wird, berühren Sie das

Feld PIN Nr., geben die PIN mithilfe der numerischen Tasten ein und drücken danach Eing.. Berühren Sie die Schaltfläche Login.

HINWEIS Wenn Sie sich mit der Admin-ID (Standard ist 000000) angemeldet haben, müssen Sie außerdem das Admin-Kennwort eingeben. Geben Sie das Administratorkennwort mithilfe der Bildschirm-Tastatur ein und drücken Sie Eing., um zu bestätigen.

Wenn der Bildschirm Benutzername/Kennwort auf dem Touchscreen angezeigt wird, berühren Sie das Feld Benutzername und geben Sie mithilfe der Bildschirm-Tastatur Ihren Benutzernamen ein. Drücken Sie Eing., um zu bestätigen. Berühren Sie das Feld Kennwort und geben Sie Ihr Kennwort mithilfe der Bildschirmtastatur-Tastatur ein. Drücken Sie Eing, um zu bestätigen. Berühren Sie die Schaltfläche Login, um fortzufahren.

2. Das Gerät kann nun genutzt werden.

BMELDEN

Wenn Sie die Arbeit mit dem Gerät beendet haben, wählen Sie Andere > Abmelden, um zum Zugangskontrollbildschirm zurückzukehren.

Zugriffskontrolle > 85

ETRIEB

Bei der Entwicklung dieses Multifunktionsgeräts (MFP) und seines intuitiven Bedienfelds stand die Bedienerfreundlichkeit im Vordergrund. Nachdem das Gerät konfiguriert wurde, lässt es sich auf einfache Weise handhaben.

HINWEIS Wenn das Zugriffsbedienfeld auf dem Touchscreen angezeigt wird, geben Sie Ihre Anmeldedetails ein, um den Standardbildschirm Kopieren anzuzeigen. Einzelheiten dazu finden Sie unter „Zugriffskontrolle auf Seite 85.

Die folgenden Abschnitte beschreiben, wie Sie Dokumente kopieren, faxen und scannen. Alle Einzelheiten zur Verwendung des Geräts und anderer optionaler Zubehörteile und das

effiziente und effektive Drucken von Aufträgen entnehmen Sie dem Handbuch Drucken und dem Barcode Guide (Barcode-Handbuch).

Ausführliche Informationen darüber, wie Sie auf die Sicherheitsfunktionen zugreifen un d diese verwenden, entnehmen Sie dem Sicherheitshandbuch.

INLEGEN EINES ODER MEHRERE DOKUMENTE

Das MFP-Gerät kann ein oder mehrere Dokumente im automatischen Dokumenteneinzug (ADF) oder auf dem Glas scannen, kopieren, senden und faxen. Wenn Sie mehrere Seiten senden, Ihre Vorlagen in den ADF einlegen oder die Funktion zum Fortsetzen des Scanvorgangs aktivieren und die Vorlagen auf das Glas legen müssen, lesen Sie „Modus

„Scan fortsetzen“ auf Seite 125.

Der ADF kann bis zu 50 Blatt A4-Papier oder 25 Blatt A3-Papier mit einem Gewicht von 42 - 128 g/m2 verarbeiten. Der ADF ist für Medien mit einer Länge von bis zu 900 mm ausgelegt (Bedienerunterstützung erforderlich).

Wenn Sie Seiten aus Büchern, Zeitungsausschnitte oder geknicktes oder welliges Papier scannen, kopieren, senden oder faxen möchten, legen Sie die Seiten auf das Glas.

OKUMENT(E) IN DEN

Stellen Sie vor der Verwendung des ADF sicher, dass Ihr Papier den folgenden Spezifikationen entspricht:

> Dokumente müssen vier- oder rechteckig und in einwandfreiem Zustand sein (nicht

brüchig oder abgenutzt).

> Dokumente dürfen nicht wellig, geknickt, zerrissen oder gelocht sein. Tinte darf

nicht mehr nass sein.

> Dokumente dürfen keine Heftklammern, Papierklemmen oder aufgeklebten Notizen

aufweisen.

> Achten Sie darauf, dass das Glas sauber ist und keine Dokumente auf ihm liegen.

HINWEIS Um nicht unterstützte Dokumenttypen zu übertragen, legen Sie das oder die Dokumente auf das Glas, kopieren Sie sie und übertragen Sie die Kopie.

ADF

EINLEGEN

Betrieb > 86

1. Wenn Sie mehrere Seiten haben, fächern Sie sie auf, um Papierstaus zu vermeiden. In den ADF können maximal 50 Seiten auf einmal eingelegt werden.

2. Legen Sie das Dokument mit der beschrifteten Seite nach OBEN in den ADF ein. Achten Sie darauf, dass jeweils der Seitenanfang zuerst eingezogen wird.

3. Stellen Sie die Papierführungen (1) so ein, dass das Dokument mittig im ADF ausgerichtet ist.

OKUMENT(E) AUF DAS GLAS LEGEN

1. Öffnen Sie die Dokumentenabdeckung.

2. Legen Sie das Dokument mit der beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas und

richten Sie es an der oberen linken Ecke aus.

3. Schließen Sie die Dokumentenabdeckung.

Betrieb > 87

OPIEREN

HINWEIS Es wird nur kopiert, wenn für das ausgewählte Fach (oder eines der Fächer, wenn die Fachauswahl auf „Auto“ gesetzt ist) die Mediensorte NORMALPAPIER definiert wurde. Weitere Informationen finden Sie unter

„Papiereinstellungen auf Seite 37.

RUNDLEGENDER BETRIEB

1. Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten Seite nach OBEN in den ADF ein oder legen Sie es/sie mit der beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas.

2. Drücken Sie die Taste Copy (1) auf dem Bedienfeld, um den Bildschirm Kopierbereit aufzurufen.

HINWEIS Die werkseitige Standardeinstellung ist der Kopiermodus.

3. Drücken Sie die Taste Mono, um das oder die Dokumente schwarzweiß oder die Taste Colour (3), um das oder die Dokumente in Farbe zu kopieren.

HINWEIS Wenn Sie den Kopiervorgang abbrechen möchten, drücken Sie Stop (Stopp) (4).

Erhöhung der Kopienanzahl

Auf dem Gerät ist eine Kopienanzahl von 1 eingestellt. Wenn Sie die Anzahl der Kopien erhöhen möchten, wählen Sie die gewünschte Zahl über das numerische Tastenfeld aus.

So erhöhen Sie die Kopienanzahl:

1. Drücken Sie die Taste Copy auf dem Bedienfeld, um den Bildschirm Kopierbereit aufzurufen.

2. Geben Sie über das numerische Tastenfeld die gewünschte Anzahl Kopien ein. Die ausgewählte Kopienanzahl wird auf dem Touchscreen-Display an ge zeigt.

Betrieb > 88

RWEITERTER BETRIEB

Mit den Optionen des Touchscreens können Sie die Scan-Ausgaben an Ihre Anforde rungen anpassen:

NR. FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

1Andere N auf 1 AUS

2pro Blatt 4pro Blatt 8pro Blatt

Wiederholen AUS

x2 x4 x8

Buchkopie AUS, Links, Rechts Ermöglicht Ihnen, auszuwählen, wie

Ermöglicht es Ihnen, mehrer e Seiten des Dokuments auf einem Blatt Papier zu drucken.

Die 2pro-Blatt-Ausrichtung des Layouts und die Bildreihenfolge sind festgelegt. Wenn Sie 4pro Blatt oder 8pro Blatt angeben, können Sie die horizontale oder vertikale Ausrichtung festlegen. Wenn Sie 2pro Blatt, 4pro Blatt oder 8pro Blatt angeben, legen Sie Ihre Originale auf den ADF, aktivieren Sie alternativ den Modus „Scan forts" und verwenden Sie das Dokumentenglas (siehe „Modus „Scan fortsetzen“ auf

Seite 125).

Ermöglicht es Ihnen, mehrere Bilder eines Originaldokuments auf einem Blatt Papier zu drucken.

Buchkopien gedruckt werden, d. h. ob die linke Seite oder die rechte Seite zuerst gedruckt werden. Wenn die Option aktiviert ist, legen Sie das Original auf das Glas.

Hinweis: Wenn Buchkopie aktiviert ist, muss „Zoom“ auf Auto gesetzt sein (siehe Seite 92).

Rand AUS, EIN Ermöglicht es Ihnen, die oberen und

Rand löschen AUS, EIN Hiermit können Sie die Randbereiche des

Betrieb > 89

linken Randbereiche des Dokuments zu ändern.

Eingabebereich: -25 bis +25 mm.

Dokuments an Stellen ausblenden, an denen beim Kopieren mit geöffneter Dokumentenabdeckung (beispielsweise bei Büchern und Magazinen) oder zu anderen Zwecken Schatten und Ränder auftreten können.

Eingabebereich: 5 bis 50 mm.

NR. FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

1 Andere

(Fortsetzung)

Mittelösch AUS, EIN Hiermit können Sie mittige rechteckige

Bereiche des Dokuments ausblenden, an denen beim Kopieren gebundener Originale (Bücher, Zeitschriften) bei mittig ausgebreitetem Layout Schatten und Ränder auftreten können.

Eingabebereich: 1 bis 50 mm.

Duplexkopie Kopiermethode:

Wählen Sie die Kopiermethode aus. AUS, 1->2 Seit., 2>2 Seit., 2->1 Seite

Größe gemischt

Dokumentrichtung: Binden Rchts&L.,

Oben AUS, EIN Hiermit können Sie Originale der

Wenn Duplex-Kopie angegeben ist,

wählen Sie die geeignete Methode für die

Bindung.

gleichen Breite, aber unterschiedlicher

Länge in den ADF einlegen.

Die folgenden Dokumentformate können

gleichzeitig eingestellt werden: A3 und

A4 LEF, B4 und B5 LEF, A4SEF und A5

LEF.

Wenn diese Option aktiviert ist, wird das

Fach automatisch eingestellt. Sie können

dann kein Fach manuell angeben.

Scan-Größe Auto, A3, B4, A4,

A4 (SEF), B5, B5

Hiermit wählen Sie die Größe des

Dokuments aus. (SEF), A5, A5 (SEF), Letter, Letter (SEF), Tabloid, Legal 14, H.LTR

Scannen

AUS, EIN Hiermit können Sie das Scannen

fortsetzen

Kontrast -3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3

Hue (Farbton) [R] -3, -2, -1, 0,

+1, +2, +3 [G]

Betrieb > 90

fortsetzen und weitere Dokumente

scannen. Sie können einen einzelnen

Scanauftrag aus mehreren Einzelblättern

oder Originalen einrichten.

Kontrasteinstellung

Hoch: Helligkeit erhöhen

Low: Helligkeit verringern

R/G-Ausgleich-Einstellung.

[R]: Rot erhöhen.

[G]: Grün erhöhen.

NR. FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

1 Andere

(Fortsetzung)

Saturation (Sättigung)

-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

RGB [R] -3, -2,

-1, 0, +1, +2, +3 [G] -3, -2,

-1, 0, +1, +2, +3 [B] -3, -2,

-1, 0, +1, +2, +3

Logout (Abmeldung) Wenn die Zugriffskontrolle aktiviert ist,

2 Dokumenttyp Dokumenttyp Text, Text&Foto,

Foto, extra fein

Diskret Hintergrund

Auto, AUS, 1(Low), 2, 3, 4, 5(Hoch), sTHR

Sättigungseinstellung

Hoch: Bildschärfe erhöhen

Low: Farbton reduzieren

Stellen Sie den RGB-Kontrast ein.

melden Sie sich ab, wenn Sie fertig sind.

Damit vermeiden Sie den Zugriff

Unbefugter.

Hiermit legen Sie den Typ der Bilder auf

dem Dokument fest.

Hiermit können Sie den Farbhintergrund

des Bildes ausblenden (sofern das

Dokument einen Farbhintergrund hat),

so dass die Hintergrundfarbe nicht

gedruckt wird.

Verwenden Sie sTHR beim Kopieren von

Dokumenten, die auf beiden Seiten

bedruckt sind (z. B. Zeitungen). Diese

Funktion entfernt das umgekehrte Bild

und die umgekehrten Zeichen.

3Density

-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Dichte anpassen

(Dichte)

4Fach Auto

Universalfach, Fach 1

Dunkler: Farbintensität und dunkleres

Bild beibehalten.

Heller: Farbintensität verringern und

helleres Bild erhalten.

Hiermit legen Sie das Papierfach für den

Druckvorgang fest.

Auto – dient zur automatischen

Fachauswahl basierend auf der Größe

des Dokumentbildes und/oder der

festgelegten Skalierungseinstellung.

Betrieb > 91

NR. FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

5 Zoom Auto, 100%,

Anpassen Vergrößern, 141%

A4->A3, B5->B4 122%

Sie können die Kopie skalieren: Mit den

voreingestellten Werten oder durch

Skalieren in Schritten von 1 % -

Aufwärtsskalierung bis 400 % oder

Abwärtsskalierung bis 0 -, indem Sie die

Tasten + und - drücken. A4->B4, A5->B5

115% B4->A3, B5->A4

Verkleinern 86%

A3->B4, A4->B5 81%

B4->A4, B5->A5 70%

A3->A4, B4->B5

6 Sortieren AUS, EIN EIN druckt einen kompletten Kopiensatz

eines Dokuments, von dem mehrere

Kopien erstellt werden, auf einmal (z. B.

die Seiten 1,2,3,1,2,3,1,2,3,…)

AUS druckt den Kopiensatz eines

Dokuments, von dem mehrere Kopien

erstellt werden, als Stapel seitenweise

(z. B. die Seiten 1,1,1,2,2,2,3,3,3,…)

Betrieb > 92

AXVERSAND

RUNDLEGENDER BETRIEB

1. Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten Seite nach OBEN in den ADF ein oder legen Sie es/sie mit der beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas.

2. Drücken Sie die Taste Fax (1) auf dem Bedienfeld, um den Bildschirm Fax Ready aufzurufen.

3. Geben Sie die neue Zielfaxnummer ein, indem Sie:

> Die Nummer über das numerische Tastenfeld eingeben > Die Nummer in der Kurzwahlliste auswählen. Einzelheiten dazu finden Sie unter

„Zuweisen von Faxnummern zum Adressbuch auf Seite 76.

> Die Schaltfläche Andere auf dem Touchscreen und danach

Gruppenübertragung Tx drücken und in der Gruppenliste auswählen

4. Legen Sie die Sendeeigenschaften nach Bedarf mithilfe des Touchscreens (2) fest.

Einzelheiten dazu finden Sie unter „Erweiterter Betrieb auf Seite 94.

5. Drücken Sie Taste Mono, um das/die Dokument(e) zu senden.

HINWEIS Wenn Sie den Faxvorgang abbrechen möchten, drücken Sie Stop (4).

Fax-Nachrichten werden nur schwarzweiß versendet.

Betrieb > 93

RWEITERTER BETRIEB

Mit den Optionen des Touchscreens können Sie die Fax-Ausgaben an Ihre Anforderungen anpassen:

NR. FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

1 Andere DuplexScan AUS, Rchts&L,

Oben

Scan-Größe Auto, A3, B4, A4, A4

(LEF), B5 (LEF), A5 (LEF), Letter, Letter (LEF), Tabloid, Legal 14, H.L TR( LEF)

Gruppen-

01 - 32 Wählen Sie die Gruppenwahlnummer

übertragung

Scannen

AUS, EIN Wählen Sie EIN, um weitere Seiten zu

fortsetzen

TTI AUS, EIN Druckt die TTI-Informationen in der

TTI wählen Benutzerdefiniert Wählen Sie die benutzerdefinierte

MCF-Bericht AUS, EIN Wählen Sie EIN, um nach der

Wählen Sie die Bindungsposition gebundener Originale.

Hiermit können Sie die Papiergröße passend zur Dokumentgröße auswählen.

aus. Blättern Sie mit den Pfeiltasten zur nächsten Seite.

scannen. Sie können einen einzelnen Scanauftrag aus mehreren Einzelblättern oder Originalen einrichten. Einzelheiten dazu finden Sie unter „Modus „Scan

fortsetzen“ auf Seite 125.

Kopfzeile des übertragenen Faxes.

Kopfzeile aus. Hinweis: TTI muss auf EIN gesetzt sein.

Übertragung eine Faxbestätigung zu drucken.

Verzögerte Übertrag.

Benutzerdefiniert Mit der Funktion für den zeitverzögerten

Versand können Sie Dokumente an einem bestimmten Tag und zu einer bestimmten Uhrzeit als Fax versenden.

Bis zu 100 Übertragungen können einen Monat im Voraus terminiert werden.

Abrufen AUS, EIN Beim Abruf werden Dokumente in ein

Gerät geladen, das so eingestellt wird, dass es auf einen Ruf eines Geräts an einem anderen Standort wartet, bevor es das Fax versendet.

In diesem Modus können Sie Dokumente von einem Remote-Faxgerät abrufen.

Betrieb > 94

NR. FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

1 Andere

(Fortsetzung)

F-Abruf AUS, EIN Zum Einschalten geben Sie die

Subadresse des Remote-Geräts über das numerische Tastenfeld ein.

Geben Sie bei Bedarf das Kennwort des Remote-Geräts über das numerische Tastenfeld ein.

F-CodeÜbertragung

AUS, EIN Die F-Code-Übertrag ung ist eine Fun ktion

zum Kommunizieren von Subadressen in Übereinstimmung mit dem ITU-TStandard. Durch Erstellen und Registrieren von F-Code-Fächern sind die vertrauliche Kommunikation und die K ommunikation über Bulletin Boards möglich.

Geben Sie die Subadresse mithilfe des numerischen Tastenfelds ein.

Geben Sie bei Bedarf das Kennwort des Remote-Geräts über das numerische Tastenfeld ein.

Hinweis: Bis zu 20 F-Code-Fächer können registriert werden. In einem Fach können bis zu 30 Dokumente gespeichert werden.

Hinweis: Abrufen und F-Abruf müssen auf AUS gesetzt sein.

Speicherübert ragung

AUS, EIN Wählen Sie AUS, um die Echtzeit-

Übertragung, d. h. Fax Übertragungssynchronisierung mit Scannen, zu aktivieren.

WählOptionen

Benutzerdefiniert Geben Sie die Faxnummer mithilfe des

numerischen T astenfelds ein. Sie können Vorwahl, P ause, Ton usw . eingeben. Wenn Sie beispielsweise eine Durchwahl anwählen, fügen Sie zwischen der Zielnummer und der Durchwahl eine Pause ein.

Drücken Sie Regist, um der K urzw ahlliste eine Faxnummer zuzuweisen.

Auto Rx AUS, EIN Der automatische Faxempfang ist auf

Ihrem MFP-Gerät eingestellt. Wenn Sie diese Einstellung in den manuellen Empfang ändern möchten, wählen Sie AUS.

Betrieb > 95

NR. FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

1 Andere

(Fortsetzung)

Logout (Abmeldung) Wen n d i e Z u g r i f f s k o n t r o l l e a k t i v i e r t i s t ,

melden Sie sich ab, wenn Sie fertig sind. Damit vermeiden Sie den Zugriff Unbefugter.

2 Kurzwahl 001 - 500 Geben Sie die K urzwahlnummer mit dem

numerischen Tastenfeld oder den Bildschirmpfeilen ein. Eingabebereich 001-500.

Informationen darüber, wie Sie ein Faxziel einer Kurzwahlnummer zuweisen, finden Sie unter „Zuweisen von

Faxnummern zum Adressbuch auf Seite 76.

3DokumenttypNormal, Fein, Ext.Fein, Foto,

Hintergrnd

4Density

(Dichte)

SehrHell, Heller, Normal, Dunkler, S.dunkel

Hiermit legen Sie den Typ der Bilder auf dem Dokument fest.

Dichte anpassen Dunkel: Farbi n tensität und dunkleres

Bild beibehalten. Leicht: Farbintensität verringern und

helleres Bild erhalten.

5 Wahlwiederholung Zeigt die Liste der zuvor gewählten

Nummern an. Wählen Sie die Nummer in der Liste aus und drücken Sie die Taste Start, um manuell neu zu wählen.

Betrieb > 96

NR. FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

6 Abgenommen Aufgehoben, Aufgelegt Drücken Sie, um zu Aufgelegt

umzuschalten und ein Telefon-Handset zu verwenden (sofern angeschlossen).

Andere Dokumenttyp Auswahlmöglichkeiten wie oben.

Density (Dichte) TTI TTI wählen MCF-Bericht Vorwahl Fügt eine Vorwahl zu der

Kurzwahlnummer hinzu.

Blinkt Fügen Sie bei Bedarf Zugang zu externen

Leitungen hinzu.

Kurzwahl 001 - 500 Geben Sie die Kurzwahlnummer mit dem

numerischen Tastenfeld oder den Bildschirmpfeilen ein.

Lautstärke AUS, Low, Mittel,

Hoch

Ändern Sie die Einstellung der Lautstärke.

Ton Ändern Sie die Wählmethode für die

Region.

Manuelle Zufuhr

Wenn Sie mehrere Dokumentensätze über den ADF oder das Flachbett versenden möchten, aktivieren Sie die Option „Scan fortsetzen“. Alle Einzelheiten dazu finden Sie unter

„Scan fortsetzen“ auf Seite 125

Betrieb > 97

„Modus

Rundruf

Mit dieser Funktion können Sie ein Fax an mehrere Empfänger auf einmal senden. Sie können Kurzwahlen und Gruppen kombinieren und mit dem numerischen Tastenfeld Adressen eingeben. Auf diese Weise können Sie bis zu 530 Ziele gleichzeitig angeben.

HINWEIS Mit den numerischen Tasten können bis zu 30 Adressen eingegeben werden.

HINWEIS Wenn die Echtzeitübertragung (Speicherübertragung ist auf AUS gesetzt) oder Abrufe während des Rundrufs von Daten ausgeführt werden, werden sie bevorzugt ausgeführt. Abrufe werden bevorzugt ausgeführt, wenn nur eine Adresse angegeben ist.

F Code-Kommunikation

Die F-Code-Übertragung ist eine Funktion, um mithilfe von Subadressen oder Kennwörtern in Übereinstimmung mit dem ITU-T zu kommunizieren. Durch die Erstellung von F-CodeFächern/Subadressen/Kennwörtern können Sie die sichere Kommunikation, die BulletinBoard-Kommunikation und die Abrufkommunikation ausführen.

HINWEIS

> Bis zu 20 F-Code-Fächer können registriert werden. > In einem Fach können bis zu 30 Dokumente gespeichert werden.

Subadresse, Kennwort und ID-Code

> Eine Subadresse unterscheidet mehrere F-Code-Fächer, die im Speicher eingestellt

sind.

> Ein Kennwort ist ein Schlüssel, der den unrechtmäßigen Versand und Empfang

verhindert.

> Ein ID-Code ist ein Schlüssel für den Zugriff auf ein sicheres Fach.

Bei Verwendung einer Subadresse und eines Kennworts können die folgenden Funkti onen genutzt werden:

> Sichere F-Code-Kommunikation

Wenn ein sicheres F-Code-Fach auf dem Empfängergerät eingerichtet ist, kann die sichere Kommunikation durch Angabe der Subadresse und des Kennworts (wenn erforderlich) seines Fach s ausgeführt werden.

Auf der Empfängerseite der sicheren Kommunikation kann ein empfangenes Dokument nur dann gedruckt werden, wenn der angegebene ID-Code eingegeben wird. Diese Funktion ist daher beim Versand von Dokumenten, die einen Sicherheitsschutz erfordern, hilfreich. Weitere Informationen finden Sie unter

> „Übertragung mithilfe einer Subadresse (F-Code-Übertragung) auf Seite 102. > „Gespeicherte Dokumente drucken auf Seite 104.

Betrieb > 98

> F-Code-Bulletinfach-Kommunikation

Wenn das F-Code-Bulletinfach auf dem Empfängergerät eingestellt ist, ist es möglich, ein Dokument an das Bulletinfach zu senden oder ein im Bulletinfac h gespeichertes Dokument abzurufen, sofern die Subadresse des Bulletin Boards des Bulletinfachs angegeben wurde. (Bei Bedarf kann ein Kennwort angegeben werden.) Weitere Informationen finden Sie unter:

> „Übertragung mithilfe einer Subadresse (F-Code-Übertragung) auf Seite 102. > „ auf Seite 103. > „Speichern von Dokumenten im Bulletin Board auf Seite 104.

Registrieren eines F-Code-Faches

Als Voraussetzung der Nutzung der F-Code-Kommunikation müssen Sie ein F-Code-Fach registrieren. Pro F-Code-Fach müssen Sie eine Subadresse und ein Kennwort registrieren.

HINWEIS Stellen Sie sicher, dass Sie eine Subadresse registrieren. Registrieren Sie ein Kennwort, sofern erforderlich.

Wenn eine Geheimnummer definiert wurde, kann nur die spezifische Person das F-Code-Fach bedienen.

1. Drücken Sie die Taste SETUP auf dem Bedienfeld.

2. Drücken Sie Admin-Setup.

3. Geben Sie ein Administratorkennwort ein und drücken Sie Eing..

4. Drücken Sie Fax Setup.

5. Drücken Sie F-Code Fach.

6. Drücken Sie Eingabe/Bearbeitung.

7. Wählen Sie die Fachnummer, die Sie registrieren möchten.

8. Wählen Sie den Typ des F-Code-Fachs aus:

> Sicherheitsfach - siehe „Registrieren eines F-Code-Sicherheitsfaches auf Seite 99. > Bulletinfach - siehe „Registrieren eines F-Code-Bulletinfaches auf Seite 100.

Registrieren eines F-Code-Sicherheitsfaches

1. Drücken Sicherheitsfach.

(a) Geben Sie eine Subadresse mithilfe des numerischen Tastenfelds ein. (b) Drücken Sie Eingabe.

HINWEIS Eine Subadresse kann mit bis zu 20 Stellen eingegeben werden. Ziffern und die Zeichen # und * sind zulässig.

Wenn Sie bei der Eingabe einen Fehler machen, berühren Sie die Schaltfläche Lösche, um zu löschen. Geben Sie dann die korrekte Ziffer ein.

2. Registrieren Sie eine ID-Code-Nummer (4 Stellen) mithilfe des numerischen Tastenfelds.

HINWEIS Da der ID-Code nicht angezeigt wird, notieren Sie ihn und bewahren Sie ihn an einem sicheren Ort auf!

3. Drücken Sie Eingabe.

Betrieb > 99

4. Geben Sie einen Fachnamen ein: (a) Drücken Sie Fachname. (b) Geben Sie mithilfe der Bildschirm-Tastatur einen Fachnamen ein. (c) Drücken Sie Eingabe.

HINWEIS Sie können bis zu 16 Zeichen eingeben.

5. Geben Sie bei Bedarf ein Kennwort ein. (a) Drücken Sie Kennwort. (b) Geben Sie ein Kennwort mithilfe des numerischen Tastenfelds ein. (c) Drücken Sie Eingabe.

HINWEIS

> Das Kennwort kann 20 Stellen lang sein. Ziffern und die Zeichen * und #

sind zulässig.

> Die Registrierung eines Kennworts ist optional. > Ein Kennwort kann in mehr eren Fächern registriert werden.

6. Geben Sie ggf. einen Aufbewahrungszeitraum an: (a) Drücken Sie Haltezeit. (b) Geben Sie die Anzahl der Tage mit dem numerischen Tastenfeld oder den

Bildschirmpfeilen ein.

HINWEIS Der Eingabebereich für den Aufbewahrungszeitraum ist 0 bis 31 Tage. Wenn 0 eingestellt ist, werden die Dokumente während eines unbefristeten Zeitraums aufbewahrt.

Registrieren eines F-Code-Bulletinfaches

1. Drücken Sie Bulletinfach.

(a) Geben Sie eine Subadresse mithilfe des numerischen Tastenfelds ein. (b) Drücken Sie Eingabe.

HINWEIS Eine Subadresse kann mit bis zu 20 Stellen eingegeben werden. Ziffern und die Zeichen # und * sind zulässig.

Wenn Sie bei der Eingabe einen Fehler machen, berühren Sie die Schaltfläche Lösche, um zu löschen. Geben Sie dann die korrekte Ziffer ein.

2. Geben Sie einen Fachnamen ein: (a) Drücken Sie Fachname. (b) Geben Sie mithilfe der Bildschirm-Tastatur einen Fachnamen ein. (c) Drücken Sie Eingabe.

HINWEIS Sie können bis zu 16 Zeichen eingeben.

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OKI MC851, MC861 User Guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual