Oki MC760x, MC770x, MC780x, ES7470x MFP, ES7480x MFP Owner's Manual Basic Operation [ru]

...

 



  

Это руководство применяется для следующих моделей.

Вначале прочтите Руководство по настройке.

Руководство по настройке

Установка устройства

Эффективное использование устройства

Проверка устройства, копировального аппарата, факса и сканера

В случае возникновения проблем или при необходимости в ремонте устройства

Шаг

Перед использованием настоящего устройства ознакомьтесь с предупреждающими знаками и мерами предосторожности для обеспечения безопасной работы с данным устройством. Кроме того, в данном руководстве представлены необходимые ознакомительные инструкции, например по процедурам установки и загрузке бумаги.

По завершении установки данного устройства прочтите Основные операции.

Основные операции (данное руководство)

Шаг

В данном руководстве описаны все функции устройства и основные методы их использования. Кроме того, здесь представлены инструкции по регистрации данных в адресной книге.

При необходимости прочтите данные руководства.

Advanced Guide

Шаг

В настоящем руководстве содержатся инструкции по использованию стандартных функций печати, таких как объединение или упорядочение, а также расширенных функций, например регистрация заданий в памяти устройства, настройка цвета, проверка подлинности пользователя и управление доступом. Также представлены инструкции к параметрам, которые можно настроить на панели оператора, и параметры сети.

Руководство по устранению неисправностей

В данном руководстве приведены инструкции по устранению сообщений об ошибке, связанных с замятием бумаги, описаны процедуры по регулярному обслуживанию и очистке устройства, а также замене расходных материалов. Также здесь рассмотрены технические характеристики устройства.

• Проверка продукта

• Установка устройства

• ВКЛЮЧЕНИЕ/ВЫКЛЮЧЕНИЕ питания

• Сведения о бумаге

• Сведения о копиях документа

• Использование каждой функции

• Печать

• Копирование

• Факс

• Сканирование

•

Утилиты, которые можно использовать с данным устройством

• Операции печати

• Операции копирования

• Операции с факсом

• Операции со сканером

• Функции и параметры регистрации

• Настраиваемые элементы/отчеты о печати

• Устранение неисправностей

• Обслуживание

MC760x, MC770x, MC780x, ES7470x MFP, ES7480x MFP, MPS3537mc, MPS4242mc

● Сведения о руководствах

В комплект данного продукта включены следующие руководства. На DVD-диске с программным обеспечением содержится электронное руководство.

- 2 -

При необходимости прочтите данные руководства (продолжение).

Шаг

Использование приложения TopAccess

Использование электронного архива

TopAccess Guide

В данном руководстве описаны инструкции по использованию приложения TopAccess.

e-Filing Guide

В данном руководстве представлены инструкции по использованию электронного архива.

• Обзор

• Вкладка [Устройство]

•

Вкладка [Состояние задания]

• Вкладка [Протоколы]

• Вкладка [Регистрация]

• Вкладка [Счетчик]

• Вкладка [Управление клиентом]

• Вкладка [Управление]

• Вкладка [Моя учетная запись]

• Функциональные установки

• ОБЗОР электронного архива

•

ОПЕРАЦИИ С ДАННЫМ УСТРОЙСТВОМ

• ОБЗОР ВЕБ-УТИЛИТЫ «электронный архив»

•

ИНСТРУКЦИИ ПО УПРАВЛЕНИЮ ЯЩИКАМИ/ПАПКАМИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

• УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАМИ

• РЕДАКТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

•

СИСТЕМНОЕ АДМИНИСТРИРОВАНИЕ

Управление/настройка на компьютере

Utility Guide

В данном руководстве описаны служебные программы для компьютера.

• Список утилит

• Сведения о программе AddressBook Viewer

•

Сведения об утилите для резервного копирования/восстановления электронного архива

• Сведения о драйвере TWAIN и программе File Downloader

• Сведения о драйвере Remote Scan

• Сведения о драйвере WIA

- 3 -

● Сведения о данном руководстве

Примечание

Заметка

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ

ВНИМАНИЕ

Используемые допущения

В руководстве используются следующие допущения.

При отсутствии особых указаний ОС Windows 7 обозначается как Windows, ОС Mac X 10.7 как ОС Mac X, а модель МФУ MC770dn используется в качестве принтера для примеров, приведенных в данном документе.

В зависимости от ОС или модели устройства описание в документе может отличаться.

• Сведения об администраторе

- Администратор — специалист, выполняющий настройку данного оборудования и рабо

оборудованием. Если несколько человек используют данное оборудование, администратор осуществляет управление всем этим оборудованием.

- Сетевой администратор — специалист, управляющий компьютером и сетью.

тающий с д

Используемые термины

В руководстве используются следующие термины.

• Важная информация об операциях. Прочтите раздел, отмеченный этим знаком.

анным

• Дополнительная информация об операциях. Рекомендуется прочесть разделы, отмеченные этим знаком.



• Средства поиска дополнительной или связанной информации.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ

• В разделе «Предупреждение» представлены дополнительные инструкции, несоблюдение которых может привести к травме пользователя.

ВНИМАНИЕ

• В разделе «Внимание» представлены дополнительные инструкции, несоблюдение которых может привести к неправильной работе или повреждению оборудования.

Рисунки, используемые в данном документе

Рисунки, используемые в данном документе, могут отличаться от рисунков, отображаемых на устройстве.

- 4 -

Содержание

Сведения о руководствах .....................2

Сведения о данном руководстве.........4

Используемые допущения ................................4

Используемые термины.....................................4

Рисунки, используемые в данном документе

....4

Удобные функции...................................7

1 Печать .......................................... 11

Установка драйверов на компьютер

Рабочая среда........................................13

Рабочая среда Windows ..................................13

Рабочая среда Macintosh ................................13

Подготовка к печати в ОС Windows...14

Установка через сеть (Windows) .....................14

Установка через USB (Windows) .....................17

Подготовка к печати в ОС Mac OS X

Установка через сеть (Mac OS X) ...................19

Печать в ОС Windows...........................21

Перед использованием драйвера принтера

Настройка параметров ........................................ 21

Настройка кода отдела........................................ 22

Копирование файла PPD для ОС Windows .......24

Печать из приложения .....................................24

Рекомендации и ограничения .............................24

Выполнение печати.............................................. 24

ПЕЧАТЬ В ОС Macintosh ......................26

Печать из приложения в ОС Mac OS X ..........26

Рекомендации и ограничения .............................26

Печать в ОС Mac OS X ........................................ 26

....12

...19

....21

2 Копирование ............................... 28

ВЫПОЛНЕНИЕ КОПИРОВАНИЯ ..........29

Перед копированием .......................................29

Хранение цветных копий..................................... 29

Размещение оригиналов .................................29

Допустимые оригиналы .......................................29

Размещение оригиналов на стекле

экспонирования..................................................29

Книжные оригиналы.............................................30

Использование устройства RADF (переворотное

устройство автоматической подачи

документов)........................................................30

Копирование.....................................................33

Основной способ копирования............................33

Сканирование следующего оригинала во время

копирования....................................................... 34

Прерывание копирования и создание других

копий................................................................... 35

Пробная копия...................................................... 35

Выбор укладчика лицевой стороной

вверх/вниз .......................................................... 36

Обходное копирование....................................36

Обходное копирование на бумагу

стандартного размера....................................... 37

Обходное копирование на бумагу

нестандартного размера................................... 42

Использование автономного сшивателя........44

ОСНОВНЫЕ РЕЖИМЫ

КОПИРОВАНИЯ....................................45

Перед использованием функций

копирования....................................................45

Настройки по умолчанию .................................... 45

Подтверждение установленных функций .......... 45

Сброс установленных функций .......................... 45

Ограничения для комбинаций функций ............. 46

Выбор бумаги ...................................................46

Автоматический выбор бумаги (APS)................. 46

Выбор необходимого размера вручную............. 46

Копирование оригиналов различных

размеров за одну операцию ............................. 47

Переключение режимов управления цветом

Настройка режимов оригинала .......................49

Настройка плотности .......................................49

Копирование с увеличением и уменьшением

масштаба ........................................................50

Автоматический выбор масштаба (AMS)........... 50

Указание размера оригинала и размера бумаги

для копирования по отдельности..................... 51

Указание масштаба вручную .............................. 52

Копирование оригиналов фотографии в

оптимальном масштабе для размера бумаги для

копирования (МАСШТАБ ФОТОГРАФИИ) ....... 53

Выбор режима вывода.....................................54

Режимы вывода и дополнительные устройства

вывода ................................................................ 54

Режимсортировки/группировки ........................... 56

Режим сортировки со скреплением.................... 56

Magazine sort (Режим книжной сортировки)....... 57

Дуплексное копирование.................................58

Выполнение односторонней копии..................... 59

Выполнение двусторонней копии ....................... 59

Функция Copy & File (Копия и файл)...............60

Настройка общей папки....................................... 61

....48

- 5 -

Содержание

3 Факс .............................................. 63

ОТПРАВКА/ПРИЕМ ФАКСА ..................64

Отправка факса................................................64

Основные действия.............................................. 64

Работа с оригиналом ...........................................65

Настройка условий передачи.............................. 68

Выбор получателя................................................70

Другие виды передачи......................................... 74

Прием факса.....................................................76

Режим приема ......................................................76

Оригиналы и бумага.............................................77

ПРОВЕРКА И ОТМЕНА ПАРАМЕТРОВ

СВЯЗИ....................................................78

Проверка параметров связи............................78

Проверка состояния отложенных передач ........78

Проверка состояния связи (журнал)...................78

Отмена передачи .............................................79

Отмена передачи из памяти ...............................79

Отмена прямых передач .....................................80

Отмена отложенных передач.............................. 80

4 Сканирование ............................. 82

ОСНОВНЫЕ ОПЕРАЦИИ.......................83

Просмотрменю сканирования на сенсорной

панели.............................................................83

Параметры по умолчанию...............................83

Сканирование в электронный архив...............84

Сканирование в файл ......................................84

Сканирование на электронную почту .............89

Сканирование на USB-память.........................92

Сканирование с помощью веб-службы (WS) Использование сохраненных данных

сканирования..................................................96

Использование данных сканирования,

сохраненных в виде документов электронного

архива.................................................................96

Использование данных сканирования,

сохраненных как файлы....................................96

Просмотр состояния задания сканирования и

журнала...........................................................97

Просмотр состояния задания сканирования ..... 98

Просмотр журнала заданий сканирования ........ 98

...95

5 Утилиты, совместимые с данным

устройством............................... 99

Список утилит......................................100

Общие утилиты для ОС Windows/

Macintosh.......................................................100

6 Указатель ................................... 101

- 6 -

● Удобные функции

Автоматический поворот содержимого отправленного или полученного документа

С помощью данной функции при передаче документа по факсу изображения на бумаге поворачиваются, а также автоматически выбирается оптимальный размер бумаги из доступных размеров, даже если ориентация полученного по факсу документа отличается от ориентации бумаги. Благодаря данной функции стало возможно отправлять и получать документы по факсу, не беспокоясь о размере бумаги или ор

иентации до

кументов.

Экономия бумаги во время копирования документов

Использование функции дуплекса или многостраничной функции позволяет комбинировать несколько различных страниц на одной. Например, можно напечатать 16 страниц документа только на двух страницах, печатая по четыре страницы на каждой стороне (многостраничная функция) и печатая с двух сторон листа бумаги (функция дуплекса). Благодаря данным функциям можно сэкономить до 14 листов.

Отправка полученных факсов или сохранение вложений из отправленных или полученных электронных сообщений

Данная функция позволяет автоматически отправлять полученные факсы на компьютер для проверки. С помощью функции сохранения данных связи отправленные и полученные факсы или приложения электронной почты сохраняются в предопределенном местоположении.

Сохранить

Отправить

Удобные функции

- 7 -

Удобные функции

Использование принтера в качестве сетевого устройства

Изображения высокого качества могут печататься на высокой скорости с помощью различных приложений (печать в формате A4, цветные документы и документы в оттенках серого: MC760: 28 страниц/мин, MC770: 34 страниц/мин, MC780: 40 страниц/мин). Устройство может быть подключено к сети и использоваться для печати документов с нескольких компьютеров, благодаря чему экономится место в офисе и снижаются затраты.

Сканирование распечатанных документов

Полноцветный сканер позволяет выполнять сканирование документов. Отсканированные документы сохраняются в общей папке на компьютере или в USB-памяти (сканирование на сетевой ПК, сканирование на USB-память) или передаются по электронной почте в виде вложений (сканирование на электронную почту).

Сканирование на USB-память

Сканирование на сетевой ПК

Сканирование на электронную почту

USB

-память

Электронная почта

FСканирование в полноцветном режиме

Удобно е сканирование документов

Сканирование документов с помощью сканера после сканирования автоматическим устройством подачи документов или сканирование документов с помощью автоматического устройства подачи документов после сканирования сканером. Данная функция очень удобна, если некоторые листы документа скреплены.

Печать из различных приложений

Принтер поддерживает режим эмуляции PostScript3 и PCL6, благодаря которым можно выполнять печать из различных приложений.

Устройство совместимо с

PostScript3

PCL6

- 8 -

Удобные функции

Выбор определенных пользователей, которые могут пользоваться данным устройством, или выбор определенных функций, которые

С помощью настроенной функции проверки подлинности пользователя принтер могут использовать только пользователи, которые были одобрены администратором. Благодаря данной функции сокращается вероятность использования принтера другими пользователями, что предотвращает утечку информации. Если настроены ограничения доступа, функции, доступные каждому пользователю, могут быть также ограничены. Благодаря данной функции снижается выполнение нежелательной печати, что приводит к экономии тонера и бумаги.

Одновременное выполнение нескольких действий

Данное устройство может выполнять несколько действий одновременно, например отправлять факс и одновременно копировать документ, или выполнять печать с компьютера и сканировать документ. Благодаря данной функции принтер могут использовать несколько пользователей одновременно.

Копирование &

Факс &

Сканирование &

Печать &

Регистрация &

Сокращение энергопотребления, когда устройство не используется

Если устройство не используется в течение определенного периода времени, оно автоматически переходит в режим экономии электроэнергии с целью сокращения энергопотребления. Режим экономии электроэнергии можно включить вручную с помощью кнопки [

POWER SAVE

] на панели

оператора. Кнопка [

POWER SAVE

] будет светиться зеленым светом, если включен режим экономии электроэнергии.

Энергопотре бление

- 9 -

Удобные функции

Добавление количества и типов используемой бумаги.

Сохранение в памяти часто используемых функций и параметров.

•[ШАБЛОН]

Часто используемые операции могут сохраняться с помощью функции [

ШАБЛОН

] на сенсорной панели. Например, такие действия, как уменьшение формата документов B4 на 81% до формата A4, их копирование и сортировка и создание 5 наборов сохраняются с помощью функции [

ШАБЛОН

] и выполняются простым нажатием кнопки. Благодаря данной функции нет необходимости несколько раз нажимать кнопки для выполнения этих действий, что делает использование принтера намного удобнее.

Оригинальный документ

Уменьшение на 81%

Сортировать и копировать пять наборов

Управление одним

касанием

- 10 -

Печать

Установка драйверов на компьютер···························· P.12 Рабочая среда··································································· P.13

Подготовка к печати в ОС Windows ······························ P.14 Подготовка к печати в ОС Mac OS X ····························· P.19 Печать в ОС Windows ······················································ P.21 ПЕЧАТЬ В ОС Macintosh ················································· P.26

Установка драйверов на компьютер

● Установка драйверов на компьютер

Подключение устройства к компьютеру

Для ОС Windows

Подключение с

помощью сети

Настройка IP-адреса и других

параметров в ОС Windows

Подключение с

помощью USB

Для ОС Macintosh

Подключение с помощью сети

Настройка IP-адреса и других п

араметров устройства

Установка драйверов принтера

Добавление оборудования к конфигурации компьютера

Проверка операций на компьютере

- 12 -

● Рабочая среда

Примечание

Рабочая среда

Рабочая среда Windows

• Windows 7/Windows 7 (64-разрядная версия)

• Windows 8/8.1, Windows 8/8.1 (64-разрядная версия)

• Windows Server 2008 R2

• Windows Vista/Windows Vista (64-разрядная версия)

• Windows Server 2008/Windows Server 2008 (64-

разрядная версия)

• Windows XP/Windows XP (версия x64)

• Windows Server 2003/Windows Server 2003 (версия x64)

• Windows Server 2012

• Windows Server 2012 R2

• Устр ойст во не будет функционировать с ОС Windows

3.1/NT3.51/NT4.0/Me/98/95/2000.

• Драйверы для принтера могут отличаться от драйверов, указанных здесь, вследствие обновлений.

Рабочая среда Macintosh

• ОС Mac OS X 10.4–10.9

Примечание

• Драйверы для принтера могут отличаться от драйверов, указанных здесь, вследствие обновлений.

- 13 -

Подготовка к печати в ОС Windows

Примечание

Заметка

Примечание

● Подготовка к печати в ОС Windows

Установка через сеть (Windows)

Процедуры установки

Включите устройство и компьютер.

Настройте IP-адрес и другие параметры компьютера.

Настройте IP-адрес и другие параметры принтера.

Установите драйверы и стандартный порт TCP/IP, используя «DVD-диск с программным обеспечением», поставляемый с устройством, и настройте сетевой принтер.

Настройка оборудования

• Данное устройство совместимо с сетью Plug&Play. Если все правильно подключено, компьютер выполнит запуск ОС Windows 7/Windows Vista/Windows XP/Windows Server 2008/Windows Server 2003, а также если подключенный маршрутизатор совместим с сетью Plug&Play, IP-адрес будет автоматически настроен, даже если сервер в сети отсутствует. Нет необходимости настраивать IP-адрес для компьютера и принтера вручную, поэтому можно начать установку устройства с шага 4.

Включите устройство и компьютер.

Настройте IP-адрес и другие параметры

в ОС Windows.

• Перейдите к шагу 3, если IP-адрес и другие параметры в Windows уже настроены, или если они были автоматически получены.

(1) Запустите ОС Windows. (2) Щелкните [Пуск] и выберите [Панель

управления].

(3) Щелкните [Просмотр состояния сети и

задач].

Если в сети отсутствует DHCP-сервер, необходимо вручную настроить IP-адрес на компьютере и принтере. Если администратор сети компании, поставщик интернетуслуг или производитель маршрутизатора порекомендовали настроить статический IP-адрес, необходимо настроить IP-адрес компьютера и принтера вручную. Чтобы проверить IP-адрес оборудования, распечатайте список системных параметров или нажмите на панели управления кнопку [SETTING], а затем [АД

ТЬ] — [IPv4].

— [СЕ

МИНИСТРАТОР]

• Настройка неправильного IP-адреса может

препятствовать установке сети или подключению к Интернету. Обратитесь к администратору сети компании или поставщику интернет-услуг, чтобы проверить IPадрес и другие параметры, которые должны быть настроены для принтера.

• Серверы (например, DHCP), которые доступны в сети, могут различаться в зависимости от используемой сетевой среды. Обратитесь к администратору сети

пании, поставщику интернет-услуг или

ко производителю маршрутизатора для проверки.

• Для установки необходимы права администратора.

• Если не указано иное, процедуры, необходимые при использовании ОС Windows 7, указаны в разделе «Устан овка в ОС Windows». Окна и процедуры могут отличаться в зависимости от ОС.

- 14 -

Подготовка к печати в ОС Windows

Заметка

(4)

Щелкните [

сети по локальной сети

Подключение по локальной

], а затем выберите в окне [

] [

Свойства

Подключение

• Если IP-адрес был автоматически получен с

DHCP-сервера, выберите [Получить IP-адрес автоматически] и не вводите IP-адрес.

• Не вводите адрес для шлюза по умолчанию и DNS-сервера, если они не используются. Закройте [Подключение по локальной сети] .

(7)

Закройте [

Настройте IP-адрес и другие параметры

принтера.

• Перейдите к шагу 4, если IP-адрес и другие параметры для принтера уже настроены, а также если они были автоматически получены.

Подключение по локальной сети

(1) Включите устройство, убедитесь, что

запущена ОС Windows, и загрузите

(5) Выберите [Протокол Интернета версии 4

(TCP/IPv4)] и щелкните [Свойства].

прилагаемый к устройству «DVD-диск с программным обеспечением».

(2) Когда отобразится [Автозапуск],

щелкните [Выполнить Setup.exe].

(3) Выберите язык и нажмите «Далее

(Next)».

(6) Введите значения IP-адреса, маски

подсети, шлюза по умолчанию и DNSсервера, затем нажмите [OK].

(4) Выберите устройство, которое

необходимо использовать, и нажмите

«Далее (Next)».

- 15 -

Подготовка к печати в ОС Windows

(5) Прочитайте лицензионное соглашение и

нажмите «Я согласен (I Agree)».

(9) Когда целевое устройство будет

обнаружено, выберите его в списке, а затем нажмите «Далее (Next)». Начнется процесс установки. Если устройство не обнаружено, укажите IP-адрес устройства и установите драйвер напрямую.

(6) Прочитайте «Environmental Advice for

Users (Environmental Advice for Users)»

и нажмите «Далее (Next)».

(10)Нажмите «Готово (Finish)».

(7)

Выберите драйвер, который необходимо установить, и нажмите кнопку «

нескольких компонентов

установить все драйверы сразу.

Установка

», чтобы

(8) Щелкните Сеть (Network) для поиска

устройства.

(11)Нажмите кнопку «Выход (Exit)» для

завершения установки.

Выберите [Пуск] — [Панель управления]

— [Устройства и принтеры].

Установк а будет завершена, когда в папке Устройства и принтеры отобразится соответствующий значок.

- 16 -

Установка через USB (Windows)

Примечание

Установка драйверов PCL

• Необходимы права администратора компьютера.

• Если не указано иное, процедуры, необходимые при

использовании ОС Windows 7, указаны в разделе. Окна и процедуры могут отличаться в зависимости от ОС.

• Не включайте электропитание устройства до тех пор, пока не появится сообщение о подключении к источнику электропитания.

Включите компьютер и запустите ОС

Windows.

Когда включится устройство, отобразится «мастер установки оборудования». В этом случае щелкните

[Отмена] и отключите устройство перед тем, как перейти к следующему шагу.

Загрузите «DVD-диск с программным

обеспечением», поставляемый с устройством.

Подготовка к печати в ОС Windows

Прочитайте лицензионное соглашение и

нажмите «Я согласен (I Agree)».

Прочитайте «Environmental Advice for

Users (Environmental Advice for Users)» и нажмите «Далее (Next)».

Когда отобразится [Автозапуск],

щелкните [Выполнить Setup.exe]. Выберите язык и нажмите «Далее (Next)».

Выберите устройство, которое

необходимо использовать, и нажмите «Далее (Next)».

Выберите драйвер, который необходимо

установить, и нажмите кнопку «Установка нескольких компонентов (Multi Installation)», чтобы установить все драйверы сразу.

- 17 -

Подготовка к печати в ОС Windows

Заметка

Включите устройство, следуя

инструкциям на экране. Если не удалось обнаружить устройство, нажмите кнопку «Установить с помощью другого порта (Install using another port)».

Нажмите кнопку «Далее (Next)».

Нажмите кнопку «Выход (Exit)» для

завершения установки.

Выберите [Пуск] — [Панель управления]

— [Устройства и принтеры].

Установка будет завершена, когда в папке Устройства и принтеры отобразится соответствующий значок.

• Чтобы использовать данное устройство в качестве принтера, установите один из следующих драйверов: [драйвер PCL], [драйвер PS] или

[драйвер XPS].

• Чтобы использовать устройство в качестве

факсимильного аппарата, установите [

• Чтобы использовать устройство в качестве

сканера, установите [драйвер сканера] и [ActKey].

Драйвер факса

- 18 -

● Подготовка к печати в ОС Mac OS X

Примечание

(3) Введите пароль администратора и

Установка через сеть (Mac OS X)

• ОС Mac OS X и драйверы принтера могут отличаться от указанных здесь, вследствие обновлений драйвера.

Способ печати (протокол)

Существует способ печати в ОС Mac OS X с помощью устройства Bonjour (Rendezvous).

нажмите [Установить ПО (Install

Software)].

Подготовка к печати в ОС Mac OS X

Способ печати Функции

Bonjour(Rendezvo us)

Процедуры установки

Установ ка драйверов принтера

Создание сетевого принтера

Настройка устройства с помощью Bonjour.

(4) Нажмите [Закрыть (Close)] после

завершения установки.

Использование функций, которые являются обязательными с ОС Mac

OS X

Bonjour

(Rendezvous)

■ Использование Bonjour

Примечание

• Если окно [Print & Fax] (Принтер и факс) открыто, щелкните X, чтобы закрыть его.

(1) Выберите [Меню Apple] — [Настройки

системы].

(2) Щелкните [Печать и Сканирование].

1 2

Включите устройство. Установите драйвера принтера

• Отключите программное средство защиты от вирусов.

(1) Вставьте «DVD-диск с программным

обеспечением» в компьютер Macintosh. Дважды щелкните [XXXXX.pkg] в папке

(2)

[OKI] > [

Драйверы

] > [OSX] > [OS X 10.7-].

- 19 -

Подготовка к печати в ОС Mac OS X

Заметка

Примечание

(3) Нажмите [+]. (4) Щелкните [Исходные] и выберите

отображаемое имя устройства, а затем нажмите [Добавить].

(5) В поле [Имя] автоматически

отобразится имя, которое было выбрано в списке.

• Выбрав на панели управления [

а затем [

Принтер

] — [

Сеть

Настройки устройства

], отобразится MAC адрес.

(6) Выберите дополнительное устройство и

нажмите [OK].

• Если драйвер принтера не смог правильно

загрузить файл PPD, имя устройство будет отображаться неверно. В этом случае удалите устройство и повторите попытку.

- 20 -

● Печать в ОС Windows

Примечание

Печать в ОС Windows

Перед использованием драйвера принтера

Перед печатью необходимо настроить следующие параметры.

• Параметры конфигурации

Чтобы использовать дополнительные устройства, такие как лотки или финишер, сначала необходимо их настроить. Чтобы функции этих дополнительных устройств были доступны, необходимо проинформировать систему об установке данных устройств.

Перед печатью настройте указанные ниже опции (если требуется).

• Department Code (Код отдела) Коды отдела можно использовать для управления каждым заданием. Например, системный администратор может пр сделанных определенным отделом. Если параметр кода отдела включен, перед печатью отобразится запрос на ввод кода. Если ввести код отдела в соответствующее поле заранее, при выполнении печати в следующий раз не потребуется вводить его заново. Обратитесь к администратору для получения кода. Если между оборудованием и компьютером активирована передача по п печатью также потребуется ввести код отдела.

оверить ко

ротоколу SNMP

личество копий,

, перед

 Настройка параметров вручную

Если передача по протоколу SNMP между оборудованием и компьютером недоступна, выполните указанные ниже действия.

Настройка вкладки [Настройки устройства] вручную

Примечание

• Необходимо войти в систему Windows с правами администратора.

Нажмите кнопку меню [Пуск] и выберите

[Устройства и принтеры].

Отобразится папка с принтерами.

Выберите драйвер принтера для данного

оборудования, затем выберите [Свойства принтера] в меню [файл].

Отобразится диалоговое окно свойств драйвера принтера.

Настройка параметров

Чтобы использовать устройство должным образом, необходимо сохранить конфигурацию параметров, которые были установлены в меню вкладок [Настройки устройства] после установки драйверов принтера. При использовании параметров по умолчанию можно получать данные конфигурации автоматически установленных параметров, открыв меню вкладок [Настройки устройства]. Если передача по протоколу SNMP между этим оборудованием и компьютером недоступна или если необходимо на страницу:

 P.21 "Настройка параметров вручную"

• Если передача по протоколу SNMP между

оборудованием и компьютером активирована, информацию о конфигурации опций можно получить с помощью кнопки [Обновить сейчас (Update Now)].

строить опции вр

учную, см. следующую

• Если меню [файл] не отображается, нажмите

клавишу [Alt].

• Если отображаемое диалоговое окно не позволяет изменять свойства драйвера принтера, следуйте описанной ниже процедуре.

- ОС Windows 7: в некоторых меню вкладок в

свойствах драйвера принтера имеется кнопка

. Чтобы изменить свойства, нажмите эту кнопку. Если не удалось изменить сво обратитесь к администратору сети.

• Чтобы изменить драйвер сетевого принтера, необходимы права администратора. Для получения дополнительных сведений обратитесь к администратору сети.

йства,

- 21 -

Печать в ОС Windows

Заметка

Выберите меню вкладок [Настройки

устройства (Device Settings)] и настройте

Настройте следующие параметры и

нажмите [OK (OK)].

следующие параметры.

Лоток 1 (Tray 1) — выбор размера и типа бумаги,

которая загружается в 1-й лоток.

Выбор модели (Model Selection) — с помощью данного параметра можно установить тип модели. Пункты настройки параметров драйвера принтера меняются в соответствии с выбранной моделью. Опция (Option) — данный параметр указывает, установлены ли следующие дополнительные устройства.

• Лоток (Trays) — этот параметр определяет,

установлен ли бл ок подачи бумаги.

• Финишер (Finisher) — этот параметр определяет,

установлен ли внутренний финишер.

• В зависимости от модели и конфигурации пункты настройки параметров меняются.

• Для получения подробных сведений о каждом пункте см. описание вкладки [Настройки

устройства].

 Advanced Guide

Лоток 2 (Tray 2) — выбор размера и типа бумаги, которая загружается во 2-й лоток. Лоток 3 (Tray 3) — выбор размера и типа бумаги, которая загружается в 3-й лоток. Лоток 4 (Tray 4) — выбор размера и типа бумаги, которая загружается в 4-й лоток. MPT (MPT) — выбор типа бумаги, которая

гр

ужается в многоцелевой лоток.

за

Переопределить параметры источника бумаги приложения (Override Application Paper Source

Settings) — установите флажок, чтобы использовать параметры настройки бумаги из драйвера принтера, а не из приложения.

• В зависимости от модели и конфигурации пункты настройки параметров меняются.

• Для получения подробных сведений о каждом пункте см. описания вкладки Tray Settings (Параметры лотка).

 Advanced Guide

Чтобы сохранить параметры, выберите

[Применить (Apply)] или [OK (OK)].

Выберите [Лоток (Tray Settings)].

Отобразится диалоговое окно [Лоток (Tray Settings)].

Настройка кода отдела

Если для работы данного оборудования применяются коды отделов, необходимо записать свой код в драйвер принтера. Благодаря этому сетевой администратор может проверить количество копий, сделанных определенным сотрудником отдела. Также пользователи могут просмотреть, кто отправлял задания на печать с помощью панели управления и средств мониторинга. Уточните у администратора, необходимо ли вводить код отдела.

- 22 -

Примечание

• Если активирован параметр «Управляется

Заметка

пользователем», он используется для управления заданием печати вместо параметра «Управляется кодом отдела». В этом случае имя пользователя, которое вводится при входе в систему, также используется для проверки подлинности задания печати. Таким образом, записывать код отдела в драйвер принтера не нужно, но необходимо предварительно зарегистрировать имя

я по

пользователя. Если им зарегистрировано, задание на печать будет обработано как недействительное в соответствии с параметром User Authentication Enforcement (Выполнение проверки подлинности пользователя). Если задание печати отправлено в формате RAW, то оно обрабатывается согласно параметру «Задание печати в формате RAW». Для получения подробных сведений о параметре User Authentication Enforcement (Выполнение проверки подлинности пользователя) или RAW Print Job (Задание печати в формате RAW) см. до

• Когда включена функция No Limit Black (Без ограничения черного цвета), при печати документа нет необходимости указывать код отдела, если на вкладке драйвера принтера [Черно-белый] был выбран цвет [Цвет] для параметра [Общие].

льзователя не

умент TopAccess Guide.

Печать в ОС Windows

Ввод кода отдела

Нажмите кнопку меню [Пуск] и выберите

[Устройства и принтеры].

Отобразится папка с принтерами.

Выберите драйвер принтера для этого

оборудования, выберите меню [файл] и выберите [Настройка печати].

• Выполнение печати задания с недействительным кодом отдела зависит от параметра Department Code Print Job (Задание печати с кодом отдела), который может быть установлен в режиме TopAccess Administrator

(Администратор TopAccess) и от доступа к подключению SNMP.

- Если передача протокола SNMP активирована и

параметр «Задание печати с недействительным кодом отдела» настроен на [Сохранить в список неправильных работ], при введении

а отдела отображается

недействительного ко сообщение об ошибке.

- Если передача протокола SNMP деактивирована и

параметр «Задание печати с недействительным кодом отдела» настроен на [Сохранить в список неправильных работ], задание печати с недействительным кодом отдела будет сохранено в списке заданий печати с недействительным кодом без печати.

- Если для параметра «Задание печати с

недействительным ко значение [Количество повторов], задание печати с недействительным кодом отдела будет печататься.

- Если для параметра «Задание печати с

недействительным кодом отдела» используется значение [Удалить], задание печати с недействительным кодом отдела будет удалено.

• Каждый раз при выполнении печати необходимо вводить код отдела. Если необходимо указать другой код отдела для ка печати.

ждого задания, введите его при

тдела» используется

дом о

• Если меню [файл] не отображается, нажмите

клавишу [Alt].

• Отобразится диалоговое окно настройки печати.

Выберите меню вкладок [Прочее (Others)]

и введите в поле [Код отдела (Department Code)].

В поле [Код отдела (Department Code)] можно ввести код отдела длиной до 63 символов.

• Код отдела должен состоять из однобайтных символов, таких как номера от 0 до 9, букв алфавита от A до Z (в режимах прописных и строчных букв), дефис(-), нижнее подчеркивание (_) и точка (.).

- 23 -

Печать в ОС Windows

ть на

Чтобы сохранить параметры, нажмите

[Применить (Apply)] или [OK (OK)].

Копирование файла PPD для ОС

Windows

DVD диск с клиентскими утилитами или пользовательской документацией содержит файл описания принтера для популярных приложений Windows. Для приложений, в которых невозможна автоматическая установка файлов PPD, скопируйте файлы PPD в соответствующий каталог, чтобы активировать специальные параметры принтера в диалоговом окне [Печать] или диалоговом окне параметра

[Страница].

Печать из приложения

В данном разделе описывается выполнение печати из приложения.

 P.2 4 " Рекомендации и ограничения"  P.2 4 " Выполнение печати"

Выполнение печати

После установки и правильной настройки драйвера принтера можно выполнять печать непосредственно из приложений Windows. Просто выберите команду Print (Печать) в необходимом приложении. Выполнять печать можно с помощью различных функций, установив параметры печати на драйвере принтера.

Печать из приложений Windows

Далее описываются примеры печати из приложения блокнота в ОС Windows 7.

Откройте файл, затем в меню

приложения [файл] выберите команду [Печать].

Отобразится диалоговое окно [Печать].

строены

- 24 -

Печать в ОС Windows

Заметка

Примечание

Выберите драйвер необходимого

принтера и щелкните [Настройка].

Отобразится диалоговое окно настроек.

• Процесс отображения диалогового окна свойств

для драйвера принтера может различаться в зависимости от используемого приложения. Сведения об отображении диалогового окна свойств устройства см. в документации приложения.

Установите параметры печати на каждой

вкладке согласно своим требованиям.

Чтобы сохранить параметры, нажмите

[OK(OK)]. Чтобы напечатать документ, нажмите

[Печать].

Предупреждающие действия при использовании параметра [Ввести &учетные данные пользователя вручную]

Если данный параметр включен, перед печатью отобразится запрос на ввод имени пользователя и пароля. При появлении показанного ниже диалогового окна введите имя пользователя и пароль, а затем нажмите [OK

(OK)].

• Установка параметров печати изменяется в зависимости от требований.

• Также можно установить параметры печати с помощью профилей.

• В поле [Имя пользователя (User Name)] можно ввести до 28 символов, а в поле [Пароль (Password)] — до 64.

• Значения, вводимые в эти два поля, не сохраняются.

Следовательно, необходимо вводить имя пользователя и пароль каждый раз перед печатью.

• Можно настроить данный параметр на вкладке [Настройки устройства (Device Settings)].

- 25 -

ПЕЧАТЬ В ОС Macintosh

● ПЕЧАТЬ В ОС Macintosh

Печать из приложения в ОС Mac

OS X

Печать в ОС Mac OS X

Нет необходимости переключать принтеры до начала выполнения печати, так как все они управляются согласно параметру [Печать и факс] в меню [Настройки системы]. После добавления принтера в список принтеров можно выбрать необходимый принтер непосредственно в диалоговом окне [Параметры страницы] или [Печать].

 Настройка параметров и печать на

компьютерах Macintosh

В приложениях Mac OS X параметры печати можно настроить как в диалоговом окне [Параметры страницы], так и в [Печать].

Печать из приложений Macintosh

Откройте файл, а затем в меню

приложения [файл] выберите команду [Параметры страницы].

В поле [Формат для (Format For)]

выберите имя устройства и настройте параметры страницы для необходимого задания на печать.

Установк а параметров страницы изменяется в зависимости от требований.

- 26 -

ПЕЧАТЬ В ОС Macintosh

Примечание

Щелкните [OK (OK)], чтобы сохранить

параметры страницы. В меню приложения [файл] выберите

команду [Печать]. Убедитесь, что в отображаемом [Принтер

(Printer)] диалоговом окне выбрано имя устройства, и укажите параметры печати для необходимого задания.

Установк а параметров печати изменяется в зависимости от требований.

• Внешний вид диалогового окна [Печать]

различается в зависимости от приложения.

Чтобы напечатать документ, нажмите

[Напечатать (Print)].

• Содержимое диалогового окна [Печать] можно сохранить в поле [Наборы настроек (Presets)]. В поле [сохранить как] выберите [Наборы настроек (Presets)] и сохраните содержимое под выбранным именем. При использовании данного содержимого предустановки в качестве параметра по умолчанию выберите его в поле [Наборы настроек (Presets)].

- 27 -

Копирование

ВЫПОЛНЕНИЕ КОПИРОВАНИЯ ····································· P.29 ОСНОВНЫЕ РЕЖИМЫ КОПИРОВАНИЯ························ P.45

● ВЫПОЛНЕНИЕ КОПИРОВАНИЯ

Примечание

ВНИМАНИЕВНИМАНИЕ

ВЫПОЛНЕНИЕ КОПИРОВАНИЯ

Перед копированием

Хранение цветных копий

При хранении цветных копий необходимо соблюдать следующие рекомендации.

• Не храните цветные копии в местах, подвергающихся воздействию яркого света. При длительном хранении в таких условиях насыщенность цвета может значительно уменьшиться.

• Если копии долгое время хранятся в пленке из хлорэтилена, тонер может расплавиться и прилипнуть к пленке. Для длительного хранения используйте полиэтиленовые па

• Если цветная копия сложена, тонер на сложенной части может отслаиваться. При хранении копий не складывайте их.

• Тонер на копиях может расплавиться, если нанесенный растворитель или чернила полностью не высохли. Храните копии вдалеке от них.

• Если копии хранятся при высокой температуре, например рядом с нагревательными приборами, тонер может расплавиться. Хран температуре и избегайте экстремальных изменений температуры.

пки.

ите их при комнатной

Размещение оригиналов

• Автоматическое определение размера не функционирует должным образом, если на устройстве для Северной Америки используется формат оригиналов A/B. Эта функция также не работает при использовании формата оригиналов LT для устройств других стран, кроме Северной Америки.

• В некоторых моделях устройства функция автоматического определения размера не работает должным образом, если для печати используется формат бумаги K. (Фор размером бумаги в Китае).

• Не кладите тяжелые предметы (весом от 8 кг (18 фунтов)) на стекло экспонирования и не давите на него.

• При использовании устройства RADF убедитесь, что оригиналы формата A5 загружены в альбомной ориентации.

• За одно задание копирования можно выполнить сканирование 1000 листов или более, пока встроенная память не будет за

мат K является стандартным

полнена.

Размещение оригиналов на стекле экспонирования

Стекло экспонирования можно использовать для следующих оригиналов: пленки OHP или копировальная бумага, а также простая бумага, которая не помещается в устройство RADF.

Допустимые оригиналы

При использовании устройства RADF (переворотное устройство автоматической подачи документов) двусторонние оригиналы могут автоматически сканироваться один за другим. Если используется стекло экспонирования, такие оригиналы, как пленки OHP, копировальная бумага, буклеты или трехмерные объекты, которые не могут поместиться в устройство RADF, будут сканироваться также, как обычная бумага.

Допустимые размеры

для автоматического

определения размера

Не удалось определить формат документов автоматически.

Кроме Северной Америки: параметр смешанного формата отключен:

A4, A5, B5, Folio

параметр смешанного формата включен:

A4, Folio

Размещение

Стекло экспонирования

RADF

Максимальный

размер

Длина: 215,9 мм (8,5 дюймов) Ширина:

355,6 мм (14 дюймов)

Плотность

бумаги

20 мм или меньше

60–105 г/м

Не кладите тяжелые предметы (весом от 8 кг (18 фунтов)) на стекло экспонирования и не давите на него.

Разбитое стекло может привести к травме.

Поднимите устройство RADF.

Поместите оригинал лицевой стороной

вниз на стекло экспонирования и выровняйте его по левому заднему углу стекла.

Северная Америка: Letter, Legal, Legal13

- 29 -

ВЫПОЛНЕНИЕ КОПИРОВАНИЯ

ВНИМАНИЕВНИМАНИЕ

Примечание

ВНИМАНИЕВНИМАНИЕ

Копирование прозрачных оригиналов

При копировании прозрачных оригиналов, например пленки OHP или копировальной бумаги, поместите поверх оригинала чистую страницу, размер которой совпадает с размером оригинала.

Аккуратно опустите крышку стекла

экспонирования или устройства RADF.

Книжные оригиналы

Книжные оригиналы можно разместить на стекле экспонирования.

Не кладите тяжелые предметы (весом от 8 кг (18 фунтов)) на стекло экспонирования и не давите на него.

Разбитое стекло может привести к травме.

Аккуратно опустите крышку стекла

экспонирования или устройства RADF.

• Если оригинал толстый, не опускайте сильно крышку стекла экспонирования или устройства RADF. Даже если крышка не закрыта полностью, копирование будет выполняться должным образом.

• Из-за интенсивного освещения во время копирования не рекомендуется смотреть на стекло экспонирования.

 P.51 "Указание размера оригинала и размера

бумаги для копирования по отдельности"

Использование устройства RADF (переворотное устройство автоматической подачи документов)

• При дуплексном сканировании с помощью

устройства RADF не кладите руки на устройство. Бумага может поранить руки.

• При дуплексном сканировании с помощью устройства RADF не кладите посторонние предметы на устройство. Могут возникнуть проблемы с подачей документов.

Поднимите крышку стекла

экспонирования или устройства RADF. Откройте необходимую страницу

оригинала и поместите ее лицевой стороной вниз. Выровняйте страницу по левому заднему углу стекла экспонирования.

 Меры предосторожности

Не используйте следующие оригиналы (1–9), так как это может привести к неправильной подаче бумаги или повреждению устройства.

1. Помятые, сложенные или скрученные оригиналы

2. Оригиналы с копировальной бумагой

3. Обмотанные лентой, склеенные оригиналы или с прорезями.

4. Оригиналы с перфорацией, например бумага с вкладным листом

5. Оригиналы, скрепленные зажимами или скобами

6. Оригиналы с отверстиями или порванные

налы

ориг

7. Влажные оригиналы

8. Пленки OHP или копировальная бумага

9. Бумага с покрытием (с воском и т. д.)

Используйте следующие типы оригиналов (10-11) с особой осторожностью.

10. Оригиналы, которые трудно перелистывать или оригиналы с обработанной поверхностью (листы данных оригиналов могут быть не разделены).

11. Сложенные или скрученные оригиналы (перед использованием они должны быть полностью выровнены).

- 30 -

+ 74 hidden pages