Oki MC760x, MC770x, MC780x, ES7470x MFP, ES7480x MFP Owner's Manual Basic Features Guide [fr]

Ce manuel contient des précautions relatives à I'utilisation du produit en toute sécurité.
Avant d'utiliser ce produit, assurez-vous de lire le présent manuel.

Mode d'emploi

Guide des fonctions de base

Ce guide s'applique aux modèles suivants.

Lisez tout d'abord le Guide de configuration.

Guide de configuration

Installation de l'appareil

Utilisation avancée de l'appareil

Test de l'appareil, du copieur, du télécopieur et du scanneur

Si un problème survient ou si l’appareil nécessite une réparation

1

Étape

Avant toute utilisation, lisez les précautions et avertissements
fournis afin d'utiliser l'appareil en toute sécurité. Ce guide décrit
également la configuration préalable nécessaire, c'est-à-dire les
procédures d'installation et le mode de chargement du papier.

Lisez le Guide des fonctions de base une fois la configuration de l'appareil terminée.

Guide des fonctions de base
(le présent document)

2

Étape

Ce guide décrit les fonctions disponibles et les méthodes
d'utilisation de base. Il explique également comment enregistrer
des données dans le répertoire téléphonique.

Lisez les guides suivants au besoin

Guide des fonctions avancées

3

Étape

Ce guide explique comment utiliser les fonctions d'impression,
notamment la reprise ou le tri, ainsi que les fonctions avancées,
telles que la mémorisation d'un travail, le réglage de la couleur,
l'authentification d'un utilisateur et le contrôle d'accès. Il décrit
également les paramètres pouvant être définis via le tableau de
bord, ainsi que les paramètres réseau.

Guide de dépannage

Ce guide explique comment gérer les messages d'erreur,
notamment ceux liés aux incidents papier, comment effectuer la
maintenance et le nettoyage de l'appareil, et comment
remplacer les consommables. Il décrit également les
caractéristiques techniques de l'appareil.

• Vérification de l'appareil

• Installation de l'appareil

• Mise sous/hors tension

• Remarques concernant le papier

• Remarques concernant la copie de documents

• Utilisation de chaque fonction

• Impression

• Copie

• Télécopie

• Numérisation

• Utilitaires pris en charge sur cet appareil

• Opérations d'impression

• Opérations de copie

• Opérations de télécopie

• Opérations de numérisation

• Enregistrement des fonctions et des paramètres

• Définition des réglages/impression de rapports

• Dépannage

• Maintenance

MC760x, MC770x, MC780x, ES7470x MFP, ES7480x MFP, MPS3537mc, MPS4242mc

● À propos des guides fournis

Les modes d'emploi suivants sont livrés avec ce produit.
Un document électronique est fourni dans le DVD-ROM du logiciel.

- 2 -

Lisez les guides suivants au besoin (suite)

3

Étape

Utilisation de l'utilitaire TopAccess

Utilisation de l'utilitaire e-Filing

Guide de l'application TopAccess

Ce guide explique comment utiliser l'utilitaire TopAccess.

Guide de l'application e-Filing

Ce guide explique comment utiliser l'utilitaire e-Filing.

• Présentation générale

• Onglet [Périphérique]

• Onglet [Jobs]

• Onglet [Journaux]

• Onglet [Enregistrement]

• Onglet [Compteur]

• Onglet [Gestion des utilisateur]

• Onglet [Administration]

• Onglet [Mon compte]

• Réglages fonctionnels

• Présentation de l'utilitaire e-Filing

• Utilisations avec cet appareil

• Présentation de l'utilitaire Web e-Filing

• Gestion des boîtes utilisateur/dossiers

• Gestion des documents

• Modification de documents

• Administration du système

Contrôle/réglage via l'ordinateur

Guide des utilitaires

Ce guide décrit les utilitaires devant être installés sur
l'ordinateur.

• Liste des utilitaires

• À propos d'Address Book Viewer

• À propos de l'utilitaire de
sauvegarde/restauration e-Filing

• À propos du pilote TWAIN et du téléchargeur de
fichiers

• À propos du pilote de numérisation à distance

• À propos du pilote WIA

- 3 -

● À propos de ce manuel

Remarque

Mémo

AVERTISSEMENT

Notation utilisée dans le présent manuel

Les termes suivants sont utilisés dans ce manuel.
Sauf indication contraire, Windows 7 correspond au système d'exploitation Windows, Mac OS X 10.7 correspond au système

d'exploitation Mac OS X et MC770dn est le modèle utilisé dans les exemples de ce document.
Selon votre système d'exploitation ou votre modèle, il est possible que la description dans ce document diffère.

• À propos de l'administrateur

- Administrateur : personne chargée de paramétrer et d'utiliser cet appareil.
Si cet appareil est destiné à un usage collectif, c'est l'administrateur qui en chargé de sa gestion.

- Administrateur réseau : personne chargée de la gestion de l'ordinateur et du réseau.

Terminologie utilisée dans le présent document

Les termes suivants sont utilisés dans ce manuel.

• Indique des informations importantes relatives aux opérations. Assurez-vous de lire les sections comportant ce symbole.

• Indique des informations complémentaires relatives aux opérations. Vous devriez lire les sections comportant ce symbole.



• Indique l'emplacement que vous devez consulter si vous souhaitez obtenir davantage de détails ou des informations connexes.

• Cette indication donne des informations supplémentaires à respecter pour éviter tout risque d'accident corporel.

AT TE NT IO N

• Cette indication donne des informations supplémentaires à respecter pour éviter des dysfonctionnements de la machine.

Illustrations utilisées dans le présent document

Les illustrations de la machine utilisées dans ce document peuvent varier de ce que vous voyez sur votre machine.

- 4 -

Table des matières

À propos des guides fournis ...................2

À propos de ce manuel ............................4

Notation utilisée dans le présent manuel .............4

Terminologie utilisée dans le présent

document ...........................................................4

Illustrations utilisées dans le présent

document ...........................................................4

Fonctions pratiques..................................7

1 Impression.................................... 11

Installation des pilotes sur votre

ordinateur...............................................12

Environnement d'exploitation................13

Système d'exploitation Windows........................13

Système d'exploitation Macintosh......................13

Configuration préalable à l'impression à

partir de Windows .................................14

Configuration via un réseau (Windows) .............14

Configuration via USB (Windows)......................17

Configuration préalable à l'impression à

partir de Mac OS X ................................19

Configuration via un réseau

(Mac OS X) ......................................................19

IMPRESSION À PARTIR DE

WINDOWS ..............................................21

Avant d'utiliser le pilote d'imprimante.................21

Paramétrage des options.......................................21

Définition du code départemental ..........................22

Copie du fichier PPD pour Windows......................24

Impression à partir d'une application .................24

Particularités et limitations .....................................24

Procédure d'impression .........................................24

IMPRESSION À PARTIR DE

Macintosh...............................................26

Impression à partir d'une application sur Mac

OS X ................................................................26

Particularités et limitations .....................................26

Procédure d'impression à partir de Mac OS X....... 26

2 Copie ............................................. 28

PROCÉDURE DE COPIE.........................29

Avant d'effectuer des copies ..............................29

Stockage des copies couleur .................................29

Mise en place des originaux ..............................29

Originaux pris en charge........................................29

Mise en place des originaux sur la vitre

d'exposition.......................................................... 29

Originaux de type livre ........................................... 30

Utilisation du chargeur retourneur automatique de

documents...........................................................30

Réalisation de copies.........................................32

Procédure élémentaire de copie............................32

Numérisation de l'original suivant au cours d'une

opération de copie...............................................34

Interruption de la copie en cours en vue de copier

d'autres documents .............................................34

Copie épreuve .......................................................35

Sélection de l'empileuse face vers le bas/face vers le

haut......................................................................36

Copie en mode d'insertion auxiliaire ..................36

Copie en mode d'insertion auxiliaire sur du papier de

format standard ................................................... 37

Copie en mode d'insertion auxiliaire sur du papier de

format non standard ............................................42

Utilisation de l'agrafeuse d'appoint.....................44

MODES DE COPIE ÉLÉMENTAIRES ..... 45

Avant d'utiliser les fonctions de copie ................45

Paramètres par défaut...........................................45

Confirmation des fonctions définies....................... 45

Suppression des fonctions définies ....................... 45

Restrictions relatives aux combinaisons de

fonctions ..............................................................46

Sélection du papier ............................................46

Sélection automatique du papier (APS)................. 46

Sélection manuelle du papier ................................ 46

Copie d'originaux de différents formats en une seule

opération..............................................................47

Sélection du mode couleur approprié ................48

Définition d'un mode original..............................48

Réglage du contraste.........................................49

Agrandissement et réduction des copies ...........49

Sélection automatique du taux d'agrandissement

(AMS) .................................................................. 50

Définition séparée du format de l'original et de la

copie.................................................................... 50

Définition manuelle du zoom ................................. 52

Copie d'originaux contenant des photos avec le zoom

optimal pour le papier de copie

(ZOOM PHOTO).................................................. 52

Sélection d'un mode de finition ..........................54

Modes de finition et finisseurs en option................ 54

Mode de tri/regroupement ..................................... 55

Mode de tri avec agrafage..................................... 55

Livret ...................................................................... 56

- 5 -

Table des matières

Copie recto verso...............................................57

Copie recto.............................................................58

Copie recto verso...................................................58

Fonction Copie&Fichier......................................59

Paramétrage d'un dossier partagé.........................60

3 Télécopie....................................... 62

ENVOI ET RÉCEPTION D'UNE

TÉLÉCOPIE............................................63

Envoi d'une télécopie .........................................63

Procédures élémentaires.......................................63

Traitement d'un original..........................................64

Paramétrage de la transmission ............................67

Spécification du destinataire..................................69

Autres types de transmission.................................73

Réception d'une télécopie..................................75

Mode de réception .................................................75

Correspondance entre originaux et papier............. 75

VÉRIFICATION ET ANNULATION DES

COMMUNICATIONS...............................77

Vérification des communications .......................77

Vérification des transmissions réservées...............77

Vérification de l'état d'une communication

(journal)................................................................77

Annulation de la transmission ............................78

Annulation de la transmission en mémoire ............ 78

Annulation des transmissions directes...................79

Annulation des transmissions réservées ...............79

Affichage du journal des travaux de

numérisation........................................................ 96

5 Utilitaires pris en charge sur cet

appareil.........................................97

Liste des utilitaires .................................98

Utilitaires courants pour Windows/Macintosh ....98

6 Index ..............................................99

4 Numérisation ................................ 81

FONCTIONS ÉLÉMENTAIRES................82

Affichage du menu de numérisation sur l'écran

tactile................................................................82

Paramètres par défaut .......................................82

Numérisation vers l'application

e-Filing .............................................................83

Numérisation vers un fichier ..............................83

Numérisation vers un courrier électronique .......87

Numérisation vers un périphérique USB............91

Numérisation via les services Web (WS)...........93

Utilisation de données de numérisation

enregistrées .....................................................94

Utilisation de données de numérisation enregistrées

sous forme de documents e-Filing.......................94

Utilisation de données de numérisation enregistrées

sous forme de fichiers..........................................94

Affichage de l'état et du journal des travaux de

numérisation ....................................................95

Affichage de l'état des travaux de numérisation ....95

- 6 -

1

2

3

4

5

6

● Fonctions pratiques

Rotation automatique des données de
document envoyées ou reçues

Les images subissent une rotation automatique
lors de l'envoi de documents par télécopie et le
format optimal est automatiquement
sélectionné en fonction du papier disponible
même si l'orientation des documents de
télécopie reçus diffère de celle du papier. Vous
pouvez ainsi envoyer et recevoir des télécopies
sans vous soucier du format papier ou de
l'orientation des documents.

Copie de documents pour économiser du
papier

L'utilisation de la fonction recto verso ou de la
fonction multipage vous permet de combiner
plusieurs pages au sein d'une page unique. Par
exemple, vous pouvez imprimer 16 pages d'un
document sur seulement deux pages en
imprimant quatre pages sur chaque face
(multipage) et en imprimant sur les deux faces
du papier (recto verso). Vous économiserez
donc 14 pages par rapport à une copie page
par page.

A

A

AA

A

A

AA

A

A

Envoi des télécopies reçues ou
enregistrement des pièces jointes des
courriers électroniques envoyés ou reçus

Cela permet d'envoyer les télécopies reçues alors
que vous êtes éloigné de la machine vers un
ordinateur à contrôler. Si vous configurez l'appareil
de façon à enregistrer les données de
communication, vous pouvez enregistrer les
télécopies ou les pièces jointes de courriers
électroniques reçues et envoyées dans un dossier
ou répertoire préconfiguré.

A

A

B

B

Enregistrer

Enregistrer

Fonctions pratiques

- 7 -

1

2

3

4

5

6

Fonctions pratiques

Utilisation de l'appareil comme imprimante
réseau

Il est possible d'imprimer rapidement des
images haute qualité à partir de diverses
applications(impression A4, documents
couleur/niveaux de gris : MC760 : 28 pages/
minute, MC770 : 34 pages/minute, MC780 :
40 pages/minute).
Il est par ailleurs possible de connecter
l'appareil en réseau et de l'utiliser pour
imprimer des documents à partir de divers
ordinateurs afin de réduire l'encombrement
et de baisser les coûts.

Numérisation de documents imprimés

Utilisez le scanneur couleur pour numériser
vos documents. Il est possible d'enregistrer les
numérisations dans des dossiers partagés sur
des ordinateurs ou des clés USB (fonctions de
numérisation vers un ordinateur en réseau et
de numérisation vers une clé USB) ou de les
envoyer par courrier électronique en tant que
pièces jointes (fonction de numérisation vers
un courrier électronique).

Numérisation
vers une clé USB

Numérisation
vers un ordinateur
en réseau

Numérisation vers un
courrier électronique

Mémoire
USB

Email

Numérisation

couleur

Numérisation rapide de documents

Numérisez vos documents avec le scanneur
après voir numérisé avec le chargeur
automatique de documents, ou numérisez
vos documents avec le chargeur
automatique de documents après avoir
numérisé avec le scanneur. Cette fonction
est utile lorsque vos documents comportent
des pages agrafées.

Impression à partir de plusieurs applications

Cet appareil est doté de l'émulation
PostScript3 et de l'émulation PCL6, qui
permettent d'imprimer à partir de plusieurs
applications.

Compatibleavec

PostScript3

et

PCL6

- 8 -

1

2

3

4

5

6

Fonctions pratiques

Restriction des utilisateurs autorisés à utiliser
l'appareil ou les types de fonctions disponibles

L'administrateur peut configurer
l'authentification utilisateur de façon à autoriser
uniquement certains utilisateurs à utiliser
l'appareil. Les utilisateurs ordinaires ne
peuvent par conséquent pas accéder à
l'appareil afin d'éviter les fuites d'informations.
La configuration des restrictions d'accès permet
également à l'administrateur de limiter les
fonctions disponibles à chaque utilisateur afin de
réduire les impressions inutiles et d'économiser
le toner et le papier.

A

B

A

Utilisation simultanée de plusieurs fonctions

Cet équipement est capable d'exécuter
plusieurs fonctions simultanément,
notamment d'envoyer une télécopie tout en
copiant un document, ou d'imprimer à partir
d'un ordinateur tout en numérisant un
document. Plusieurs utilisateurs peuvent
donc utiliser l'appareil en même temps.

Copie &

Fax &

Numérisation &

Impression &

Enregistrement &

Réduction de la consommation lorsque
l'appareil n'est pas utilisé

Lorsque la machine est en état de ralenti pendant
un certain temps, elle passe automatiquement en
mode économie d'énergie pour réduire la
consommation électrique. Vous pouvez activer
manuellement le mode économie d'énergie en
appuyant sur le bouton [POWER
SAVE(ÉCONOMIE D'ÉNERGIE)] sur le panneau
de commande. Le bouton [POWER
SAVE(ÉCONOMIE D'ÉNERGIE)] s'allume en
vert lorsque le mode économie d'énergie est actif.

Consommation
électrique

- 9 -

1

2

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4

5

6

Fonctions pratiques

Prise en charge de nombreux types et
quantités de papier

Mémorisation des fonctions et des
paramètres les plus fréquemment utilisés

• [MODELE(TEMPLATE)]
Il est possible de mémoriser les fonctions les
plus fréquemment utilisées sous la touche
[MODELE(TEMPLATE)] du tableau de bord.
Vous pouvez, par exemple, mémoriser les
étapes "Réduire les documents B4 de 81 %
au format A4, les copier et les trier, puis créer
cinq jeux" sous la touche
[MODELE(TEMPLATE)], puis les exécuter
avec moins de séquences de touches afin de
simplifier cette opération.

A5

A4

Document
original

Réduction
de 81 %

Tri et copie de
cinq jeux

Exécution avec

une seule touche

- 10 -

1

2

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5

6

1

Installation des pilotes sur votre ordinateur················ P.12
Environnement d'exploitation ··································· P.13
Configuration préalable à l'impression à partir de Windows

············································································· P.14

Configuration préalable à l'impression à partir de Mac OS X

············································································· P.19
IMPRESSION À PARTIR DE WINDOWS······················· P.21
IMPRESSION À PARTIR DE Macintosh······················· P.26

Impression

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2

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6

Installation des pilotes sur votre ordinateur

Raccordezl'appareilàvotreordinateur

SousMacintosh

SousWindows

Connecté

enréseau

Connecté

viaUSB

Connectéenréseau

Configurezl'adresseIPet

d'autresréglagesdansWindows

Configurezl'adresseIPet

d'autresréglagessurl'appareil

Installezlespilotesd'imprimantes

Supervisezlesopérationsàpartirdel'ordinateur

Ajoutezl'appareilàlaconfigurationdel'ordinateur

● Installation des pilotes sur votre ordinateur

- 12 -

1

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● Environnement d'exploitation

Remarque

Environnement d'exploitation

Système d'exploitation Windows

• Windows 7/Windows 7 (version 64 bits)

• Windows 8/8.1, Windows 8/8.1 (version 64 bits)

• Windows Server 2008 R2

• Windows Vista/Windows Vista (version 64 bits)

• Windows Server 2008/Windows Server 2008 (version
64 bits)

• Windows Server 2003/Windows Server 2003 (version x64)

• Windows Server 2012

• Windows Server 2012 R2

• Cet appareil ne fonctionne pas sous Windows 3.1/NT3.51/
NT4.0/Me/98/95/2000.

• Il est possible que les informations concernant les pilotes
d'imprimantes soient inexactes en raison des mises à jour
des pilotes.

Système d'exploitation Macintosh

• Mac OS X 10.4 à 10.9

Remarque

• Il est possible que les informations concernant les pilotes
d'imprimantes soient inexactes en raison des mises à jour
des pilotes.

- 13 -

1

2

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Configuration préalable à l'impression à partir de Windows

Remarque

● Configuration préalable à l'impression à partir de Windows

Configuration via un réseau (Windows)

Procédures de configuration

Mettez sous tension l'appareil et l'ordinateur.

Configurez l'adresse IP et les autres paramètres de
l'ordinateur.

Configurez l'adresse IP et les autres paramètres de
l'appareil.

Installez les pilotes et le port TCP/IP standard à l'aide du
"DVD-ROM du logiciel" fourni avec l'appareil, puis configurez
le pilote d'imprimante.

Mémo

• Cet appareil est compatible avec le réseau Plug&Play. Si
tous les ordinateurs connectés fonctionnent sous Windows
7/Windows Vista/Windows Server 2008/Windows Server
2003 ou si le routeur connecté est compatible avec le
réseau Plug&Play, une adresse IP est automatiquement
configurée même s'il n'existe aucun serveur sur le réseau.
Étant donné qu'il n'est pas nécessaire de configurer
l'adresse IP de l'ordinateur et de l'imprimante
manuellement, commencez la configuration de l'appareil à
partir de l'étape 4.

Mettez sous tension l'appareil et

1

l'ordinateur.
Configurez l'adresse IP et les autres

2

paramètres sous Windows.

• Passez à l'étape 3 si l'adresse IP et les autres
paramètres ont déjà été configurés sous Windows ou
s'ils ont été obtenus automatiquement.

(1) Démarrez Windows.
(2) Cliquez sur [DEBUT(Start)], puis sur

[Panneau de configuration(Control Panel)].

(3) Cliquez sur [Afficher l'état et la gestion du

réseau(View network status and tasks)].

Configuration de l'appareil

S'il n'existe aucun serveur DHCP sur le réseau, vous devez
configurer l'adresse IP de l'ordinateur et de l'imprimante
manuellement.
Si l'administrateur réseau de votre entreprise, votre fournisseur
Internet ou le fabricant de votre routeur vous a demandé de
configurer une adresse IP statique, vous devez configurer
l'adresse IP de l'ordinateur et de l'imprimante manuellement.
Vérifiez l'adresse IP de cet appareil en imprimant la liste des
paramètres système ou en appuyant sur le bouton
[PARAMETRAGE(SETTING)] du tableau de bord, puis sur les
touches [ADMIN] - [RESEAU(NETWORK)] - [IPv4].

Remarque

• Toute configuration incorrecte de l'adresse IP risque
d'empêcher le fonctionnement du réseau ou la connexion à
Internet. Vérifiez l'adresse IP et les autres paramètres de
l'appareil auprès de l'administrateur réseau de votre
entreprise ou de votre fournisseur Internet.

• Les serveurs (tels que DHCP) disponibles sur le réseau
peuvent différer selon l'environnement réseau utilisé.
Vérifiez auprès de l'administrateur réseau de votre
entreprise, de votre fournisseur Internet ou du fabricant de
votre routeur.

• Vous devez disposer de droits d'administrateur pour
procéder à la configuration.

• Sauf indication contraire, les procédures décrites à la
section "Configuration sous Windows" correspondent à
l'utilisation de Windows 7. Les écrans et les procédures
peuvent différer selon le système d'exploitation.

(4) Cliquez sur [Connexion au réseau

local(Local Area Connection)], puis sur
[Propriétés(Properties)] dans l'écran
[Connexion au réseau local statut (Local
Area Connection Status)].

- 14 -

Configuration préalable à l'impression à partir de Windows

1

2

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4

5

6

Mémo

• Si vous souhaitez obtenir une adresse IP
automatiquement d'un serveur DHCP,
sélectionnez [Obtenir une adresse IP
automatiquement(Obtain an IP address
automatically)] et ne renseignez pas le champ IP
Address.

• Ne renseignez pas les champs Default Gateway
et DNS Server s'ils ne sont pas utilisés.

(7) Fermez la boîte de dialogue [Connexion

au réseau local(Local Area Connection)].

Configurez l'adresse IP et les autres

3

paramètres de l'appareil.

Mémo

(5) Sélectionnez [Protocole Internet version 4

(TCP/IPv4)(Internet Protocol Version 4
(TCP/IPv4))] et cliquez sur
[Propriétés(Properties)].

• Passez à l'étape 4 si l'adresse IP et les autres
paramètres de l'appareil ont déjà été configurés ou s'ils
ont été obtenus automatiquement.

(1) Mettez l'appareil sous tension, vérifiez que

Windows a démarré, puis chargez le
"DVD-ROM du logiciel" fourni.

(2) Lorsque l'écran [Exécution

automatique(AutoPlay)] s'affiche, cliquez
sur [Run Setup.exe].

(3) Sélectionnez votre langue, puis cliquez sur

"Suivant (Next)".

(6) Indiquez l'adresse IP, le masque de sous-

réseau, la passerelle par défaut et le
serveur DNS, puis cliquez sur [OK].

(4) Sélectionnez le périphérique que vous

souhaitez utiliser, puis cliquez sur "Suivant
(Next)".

- 15 -

Configuration préalable à l'impression à partir de Windows

1

2

3

4

5

6

(5) Lisez le contrat de licence, puis cliquez sur

"J'accepte (I Agree)".

(6) Lisez la section "Conseils en matière

d'environnement à l'attention des
utilisateurs (Environmental Advice for
Users)", puis cliquez sur "Suivant (Next)".

(9) Une fois le périphérique détecté,

sélectionnez-le dans la liste, puis cliquez
sur "Suivant (Next)". L'installation démarre.
S'il s'avère impossible de détecter le
périphérique, spécifiez l'adresse IP du
périphérique et installez les pilotes
directement.

(10)Cliquez sur "Terminer (Finish)".

(7) Sélectionnez les pilotes à installer, puis

cliquez sur le bouton "Installation
multiple (Multi Installation)" pour les
installer simultanément.

(11)Cliquez sur "Quitter (Exit)".

(8) Cliquez sur "Réseau" pour rechercher le

périphérique.

- 16 -

Configuration préalable à l'impression à partir de Windows

1

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6

Remarque

Cliquez sur [DEBUT(Start)] - [Panneau de

4

configuration(Control Panel)] ­[Périphériques et imprimantes(Devices and
Printers)].

L'installation est terminée lorsqu'une icône apparaît dans
le dossier "Périphériques et imprimantes".

Configuration via USB (Windows)

Installation des pilotes d'imprimantes PCL

• Vous devez disposer de droits d'administrateur.

• Sauf indication contraire, les procédures à suivre
correspondent à l'utilisation de Windows 7. Les écrans et
les procédures peuvent différer selon le système
d'exploitation.

• Ne pas mettre l'appareil sous tension tant que le message
indiquant que l'alimentation électrique est activée n'est pas
affiché.

Mettez sous tension l'ordinateur et

1

démarrez Windows.

L'écran "Assistant Ajout de nouveau matériel" s'affiche
dès que l'appareil est sous tension. Dans ce cas, cliquez
sur [Annuler(Cancel)] et éteignez l'appareil avant de
passer à l'étape suivante.

Sélectionnez le périphérique que vous

5

souhaitez utiliser, puis cliquez sur
"Suivant (Next)".

Lisez le contrat de licence, puis cliquez sur

6

"J'accepte (I Agree)".

Chargez le "DVD-ROM du logiciel" fourni.

2

Lorsque l'écran [Exécution

3

automatique(AutoPlay)] s'affiche, cliquez
sur [Run Setup.exe].

Sélectionnez votre langue, puis cliquez sur

4

"Suivant (Next)".

Lisez la section "Conseils en matière

7

d'environnement à l'attention des
utilisateurs (Environmental Advice for
Users)", puis cliquez sur "Suivant (Next)".

- 17 -

Configuration préalable à l'impression à partir de Windows

1

2

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4

5

6

Sélectionnez les pilotes à installer, puis

8

cliquez sur le bouton "Installation multiple
(Multi Installation)" pour les installer
simultanément.

Mettez l'appareil sous tension en suivant

9

les instructions à l'écran.
S'il s'avère impossible de détecter
l'appareil, cliquez sur le bouton "Installer
avec un autre port (Install using another
port)".

Cliquez sur "Quitter (Exit)".

11

Cliquez sur [DEBUT(Start)] - [Panneau de

12

configuration(Control Panel)] ­[Périphériques et imprimantes(Devices and
Printers)].

L'installation est terminée lorsqu'une icône apparaît dans
le dossier "Périphériques et imprimantes".

Mémo

• Pour utiliser cet appareil comme imprimante, installez
l'un des pilotes suivants : [Pilote PCL(PCL driver)],
[Pilote PS(PS driver)] ou [Pilote XPS(XPS driver)].

• Pour utiliser cet appareil comme télécopieur, installez
le pilote [Pilote FAX(FAX driver)].

• Pour utiliser cet appareil comme scanneur, installez les
pilotes [Pilote de scanneur(Scanner driver)] et
[ActKey].

Cliquez sur "Suivant (Next)".

10

- 18 -

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6

Configuration préalable à l'impression à partir de Mac OS X

Remarque

Remarque

● Configuration préalable à l'impression à partir de Mac OS X

(3) Saisissez le mot de passe de

Configuration via un réseau (Mac OS X)

• Il est possible que les informations concernant les pilotes
d'imprimantes de Mac OS X soient inexactes en raison des
mises à jour des pilotes.

Méthode (protocole) d'impression

l'administrateur, puis cliquez sur [Installer
le logiciel(Install Software)].

Il existe une méthode pour imprimer depuis Mac OS X :
Bonjour (Rendezvous).

Méthode
d'impression

Bonjour
(Rendezvous)

Fonctions

Utilise les fonctions incluses en
standard avec Mac OS X

Procédures de configuration

Installez les pilotes d'imprimantes.

Créez une imprimante réseau.

Configurez l'appareil à l'aide de Bonjour.

Bonjour

(Rendezvous)

(4) Cliquez sur [Fermer(Close)] une fois

l'installation terminée.

■ Utilisation de Bonjour

Remarque

• Si la fenêtre [Imprimantes et fax(Print & Fax)] est ouverte,
cliquez sur X pour la fermer.

(1) Dans le [Menu Pomme(Apple Menu)],

sélectionnez [Préférence système(System
Preference)].

(2) Cliquez sur [Imprimer et scanner(Print &

Scan)].

1
2

Mettez l'appareil sous tension.
Installez les pilotes d'imprimantes.

• Désactivez tout logiciel antivirus.

(1) Insérez le "DVD-ROM du logiciel" dans

l'ordinateur Macintosh.

(2) Cliquez deux fois sur [XXXXX.pkg] dans le

dossier [OKI] > [Pilotes(Drivers)] > [OSX] >
[OS X 10.7- ].

- 19 -

Configuration préalable à l'impression à partir de Mac OS X

1

2

3

4

5

6

Mémo

Remarque

(3) Cliquez sur [+].
(4) Cliquez sur [Par défaut(Default)],

sélectionnez le nom du périphérique qui
s'affiche, puis cliquez sur [Ajout(Add)].

(5) Le nom du périphérique que vous avez

sélectionné dans la liste s'affiche
automatiquement dans le champ
[Nom(Name)].

• Cliquez sur [Paramètres du périphérique(Device
Settings)] dans le panneau de configuration ; l'adresse
MAC s'affiche dans la fenêtre [Informations sur
l'imprimante(Printer Information)] - [Réseau(Network)].

(6) Sélectionnez le périphérique en option,

puis cliquez sur [OK].

• Le nom du périphérique ne s'affiche pas correctement
si le pilote d'imprimante ne parvient pas à charger
correctement le fichier PPD. Dans ce cas, supprimez le
périphérique et ajoutez-le à nouveau.

- 20 -

1

2

3

4

5

6

● IMPRESSION À PARTIR DE WINDOWS

Remarque

IMPRESSION À PARTIR DE WINDOWS

Avant d'utiliser le pilote d'imprimante

Avant d'imprimer, vous devez paramétrer les options
suivantes :

• Paramètres de configuration
Pour utiliser les composants en option, tels que les bacs ou
le finisseur, vous devez d'abord les configurer. Les
fonctionnalités de ces périphériques en option ne sont pas
disponibles tant que vous n'avez pas informé le système de
leur installation.

Vous pouvez, si nécessaire, configurer l'option suivante avant
l'impression :

• Code départemental
L'appareil peut gérer les travaux par code départemental.
Cela permet par exemple à un administrateur système de
vérifier le nombre de copies imprimées par un département
spécifique. Si le code départemental est activé, vous
devrez saisir un code départemental avant toute
impression. Si vous saisissez à l'avance le code
départemental dans le champ correspondant, vous n'aurez
pas à le faire lors de chaque travail. Pour connaître votre
code, adressez-vous à votre administrateur. Si la
communication SNMP entre l'appareil et votre ordinateur
est activée, vous devrez également saisir ce code avant
d'imprimer.

 Configuration manuelle des options

Sélectionnez cette option si la communication SNMP n'est pas
disponible entre l'appareil et votre ordinateur :

Réglage manuel de l'onglet [Paramètres du
périphérique(Device Settings)]

Remarque

• Vous devez ouvrir une session d'utilisateur Windows
possédant les droits d'administrateur.

Dans le menu [DEBUT(Start)], cliquez sur

1

[Périphériques et imprimantes(Devices and
Printers)].

Le dossier Printers apparaît.

Sélectionnez le pilote d'imprimante de cet

2

appareil, puis cliquez sur [Propriétés de
l'imprimante(Printer properties)] dans le
menu [Fichier(File)].

La boîte de dialogue des propriétés du pilote
d'imprimante s'affiche.

Paramétrage des options

Pour utiliser correctement cet appareil, une fois que vous avez
installé les pilotes d'imprimantes, vous devez enregistrer les
paramètres des options installées sous l'onglet [Paramètres du
périphérique(Device Settings)]. Ce même onglet permet
également de connaître la configuration des options installées
par défaut. Si la communication SNMP entre cet appareil et
votre ordinateur n'est pas disponible, ou si vous souhaitez
configurer manuellement les options, consultez la page
suivante :

 P.21 "Configuration manuelle des options"

• Lorsque la communication SNMP entre cet appareil et votre
ordinateur est activée, vous pouvez récupérer les
informations de configuration des options en cliquant sur
[Mettre à jour maintenant(Update Now)].

• Si le menu [Fichier(File)] ne s'affiche pas, appuyez sur
la touche [Alt].

• Si la boîte de dialogue affichée ne permet pas de
modifier les propriétés du pilote d'imprimante,
effectuez la procédure suivante.

- Sous Windows 7, certains onglets possèdent un

bouton dans les propriétés du pilote
d'imprimante. Cliquez sur ce bouton pour modifier
les propriétés. S'il est impossible de modifier les
propriétés, demandez à votre administrateur
réseau de le faire.

• Des droits d'administrateur sont nécessaires pour
modifier le pilote d'une imprimante installée en réseau.
Pour plus d'informations, contactez votre
administrateur réseau.

- 21 -

IMPRESSION À PARTIR DE WINDOWS

1

2

3

4

5

6

Mémo

Affichez l'onglet [Paramètres du

3

périphérique(Device Settings)] et définissez

Définissez les options suivantes et cliquez

5

sur [OK].

les options ci-dessous.

Tray 1 (Tray 1) — sélectionnez le format et le type de

papier chargé dans le premier bac.

Sélection du modèle (Model Selection) — cette option
permet de définir le type de modèle. Les paramètres de
configuration du pilote d'imprimante changent en fonction
du modèle sélectionné.
Option — cette option permet d'indiquer si les
périphériques optionnels suivants sont installés.

• Bac (Trays) — cette option permet d'indiquer si le

meuble cassette PFU est installé.

• Finisher — cette option permet d'indiquer si le

finisseur intérieur est installé.

• Les paramètres de configuration changent en fonction
du modèle et de la configuration des options.

• Pour obtenir des informations supplémentaires sur
chaque paramètre, reportez-vous aux descriptions de
l'onglet [Paramètres du périphérique(Device Settings)].
 Guide des fonctions avancées

Cliquez sur [Paramètres de la Bac(Tray

4

Settings)].

La boîte de dialogue [Paramètres de la Bac(Tray
Settings)] apparaît.

Tray 2 (Tray 2) — sélectionnez le format et le type de
papier chargé dans le deuxième bac.
Tray 3 (Tray 3) — sélectionnez le format et le type de
papier chargé dans le troisième bac.
Tray 4 (Tray 4) — sélectionnez le format et le type de
papier chargé dans le quatrième bac.
Bac multifonction — sélectionnez le type de papier
chargé dans le bac multifonctions.

Ignorer les paramètres papier de l'application
(Override Application Paper Source Settings) —

activez cette option pour utiliser la source papier définie
dans le pilote d'imprimante et non celle définie dans
l'application.

Mémo

• Les paramètres de configuration changent en fonction
du modèle et de la configuration des options.

• Pour obtenir des informations supplémentaires sur
chaque paramètre, reportez-vous aux descriptions des
paramètres du bac.
 Guide des fonctions avancées

Cliquez sur [Appliq.(Apply)] ou sur [OK]

6

pour enregistrer les paramètres.

Définition du code départemental

Lorsque l'appareil est géré par code départemental, vous
devez saisir le votre dans le pilote d'imprimante.
L'administrateur réseau peut alors vérifier le nombre de copies
imprimées par les membres d'un département spécifique. Par
ailleurs, les utilisateurs peuvent vérifier qui a soumis les
travaux d'impression à l'aide de l'écran tactile et des outils de
supervision.
Demandez à votre administrateur si vous devez saisir le code
départemental.

- 22 -

1

2

3

4

5

6

Remarque

• Si le paramètre de gestion des utilisateurs est activé, il

Mémo

permet de gérer un travail d'impression à la place du
paramètre de gestion par code départemental. Dans ce cas,
le nom d'utilisateur saisi pour se connecter à l'ordinateur est
utilisé pour l'authentification du travail d'impression. Vous
n'avez donc pas besoin de définir un code départemental
sur le pilote d'imprimante ; vous devez en revanche
enregistrer au préalable un nom d'utilisateur. Si vous ne
l'avez pas fait, le travail d'impression est traité comme non
valide, conformément au paramètre d'application de
l'authentification utilisateur. De même, si un travail
d'impression est envoyé au format RAW, il est traité
conformément au paramètre de travail d'impression RAW.
Pour plus d'informations sur le paramètre d'application de
l'authentification utilisateur ou sur le paramètre de travail
d'impression RAW, reportez-vous au Guide de
l'application TopAccess.

• Si la fonction de noir illimité est activée et si l'option
[Couleur(Color)] est définie sur [Noir & blanc(Black and
White)] dans l'onglet [Basique(Basic)] du pilote
d'imprimante, aucun code départemental n'est requis lors
de l'impression des documents.

IMPRESSION À PARTIR DE WINDOWS

Sélectionnez le pilote d'imprimante du

2

système, puis dans le menu [Fichier(File)]
sélectionnez [Options
d'impression(Printing Preferences)].

• Si le menu [Fichier(File)] ne s'affiche pas, appuyez sur
la touche [Alt].

• La boîte de dialogue Options d'impression apparaît.

• Le traitement d'un travail d'impression dont le code
départemental est incorrect varie en fonction du paramètre
correspondant, qui peut être défini en mode administrateur
dans TopAccess, et en fonction de la communication SNMP.

- Si la communication SNMP est activée et que le

paramètre incorrect avec code départemental incorrect
est défini sur [Stocker dans liste de travaux
incorrects(Store to invalid job list)], un message d'erreur
s'affiche lors de la saisie d'un code départemental non
valide.

- Si la communication SNMP est désactivée et que le

paramètre incorrect avec code départemental incorrect
est défini sur [Stocker dans liste de travaux
incorrects(Store to invalid job list)], le travail d'impression
dont le code départemental est incorrect est stocké dans
la liste des travaux avec code départemental incorrect
sans être imprimé.

- S'il est défini sur [Imprimer(Print)], le travail d'impression

avec code départemental incorrect est imprimé.

- S'il est défini sur [Supprimer(Delete)], le travail

d'impression avec code départemental incorrect est
supprimé.

• Le code départemental doit être saisi au début de chaque
impression. Si vous devez utiliser un code départemental
différent pour chaque travail d'impression, saisissez-le au
début de l'impression.

Affichez l'onglet [Autres(Others)] et

3

saisissez votre code départemental dans le
champ [Code de département(Department
Code)].

Vous pouvez saisir jusqu'à 63 caractères dans le champ
[Code de département(Department Code)].

Saisie du code départemental

Dans le menu [DEBUT(Start)], cliquez sur

1

[Périphériques et imprimantes(Devices and
Printers)].

Le dossier Printers apparaît.

- 23 -

Mémo

• Un code départemental peut contenir des caractères
d'un octet, tels que les chiffres de 0 à 9, les lettres de
l'alphabet de A à Z (majuscules et minuscules), les
traits d'union (-), les traits de soulignement (_) et les
points (.).

Cliquez sur [Appliq.(Apply)] ou sur [OK]

4

pour enregistrer les paramètres.

IMPRESSION À PARTIR DE WINDOWS

1

2

3

4

5

6

Copie du fichier PPD pour Windows

Le DVD Utilitaires clients/Documentation utilisateur contient un
fichier de description de l'imprimante pour les applications
Windows courantes. Dans les applications qui ne prennent pas
en charge l'installation automatique des fichiers PPD, copiez le
fichier PDD dans un répertoire approprié afin d'activer les
paramètres propres à l'imprimante dans la boîte de dialogue
[Imprimer(Print)] ou [Page].

Impression à partir d'une application

Cette section explique comment imprimer un document à partir
d'une application.

 P.24 "Particularités et limitations"
 P.24 "Procédure d'impression"

Particularités et limitations

• Si le paramètre de gestion des utilisateurs est activé, il
permet de gérer un travail d'impression à la place du
paramètre de gestion par code départemental. Dans ce
cas, le nom d'utilisateur saisi pour se connecter à
l'ordinateur est utilisé pour l'authentification du travail
d'impression. Vous n'avez donc pas besoin de définir un
code départemental sur le pilote d'imprimante ; vous devez
en revanche enregistrer au préalable un nom d'utilisateur.
Si vous ne l'avez pas fait, le travail d'impression est traité
comme non valide, conformément au paramètre
d'application de l'authentification utilisateur. De même, si
un travail d'impression est envoyé au format RAW, il est
traité conformément au paramètre de travail d'impression
RAW. Pour plus d'informations sur le paramètre
d'application de l'authentification utilisateur ou sur le
paramètre de travail d'impression RAW, reportez-vous au
Guide de l'application TopAccess.
Lorsque l'authentification de domaine Windows est utilisée
pour la fonction de gestion des utilisateurs, votre ordinateur
doit se connecter au domaine.

• Si la fonction de noir illimité est activée et si l'option
[Couleur(Color)] est définie sur [Noir & blanc(Black and
White)] dans l'onglet [Basique(Basic)] du pilote
d'imprimante, aucun code départemental n'est requis lors
de l'impression des documents.

• Certaines options disponibles dans le pilote d'imprimante
peuvent également être définies à partir d'une application,
par exemple l'assemblage. L'utilisation de l'assemblage
dans l'application peut néanmoins engendrer des
problèmes d'impression. Dans ce cas, définissez plutôt
l'assemblage au niveau du pilote d'imprimante. Selon
l'application, certains paramètres, tels que l'orientation,
doivent être définis dans l'application. Pour les options
d'impression qui peuvent être définies dans l'application
comme dans le pilote, reportez-vous à la documentation de
l'application.

• Lorsque l'une des fonctions suivantes est définie dans le
pilote d'imprimante PS3, la fonction d'impression
fonctionne correctement même si les données d'impression
sont générées du côté de l'application, puisque cela se
produit du côté du pilote d'imprimante en ignorant
l'impression directe de l'application.

- Créer un fichier de surimpression

- Imprimer une image de surimpression

-Nin1

-Livret

- Interfoliage (dupliquer)

- Impression de modèles

- Format papier d'impression

- Échelle de l'image

- Impression poster

- Impression tandem

Procédure d'impression

Après avoir installé le pilote d'imprimante et l'avoir
correctement paramétré, vous pouvez imprimer directement à
partir de la plupart des applications Windows. Il vous suffit de
choisir la commande Imprimer dans votre application.
Vous pouvez imprimer à l'aide des différentes fonctions
proposées en définissant les options d'impression dans le
pilote d'imprimante.

Impression à partir d'applications Windows

La section suivante fournit un exemple d'impression à partir du
Bloc-notes de Windows 7.

Ouvrez un fichier, puis sélectionnez

1

[Imprimer(Print)] dans le menu
[Fichier(File)] de l'application.

La boîte de dialogue [Imprimer(Print)] apparaît.

Sélectionnez le pilote d'imprimante du

2

système à utiliser et cliquez sur
[Préférences(Preferences)].

Mises en garde lors de l'utilisation d'un pilote
d'imprimante PS3

• Si vous imprimez à l'aide d'un pilote d'imprimante PS3
depuis Adobe Acrobat, cette option est désactivée.

La boîte de dialogue Options d'impression apparaît.

Mémo

• La procédure d'affichage des propriétés du pilote
d'imprimante peut varier en fonction de l'application
utilisée. Consultez la documentation de votre
application pour obtenir de plus amples informations.

- 24 -

IMPRESSION À PARTIR DE WINDOWS

1

2

3

4

5

6

Définissez les options d'impression dans

3

chaque onglet en fonction de l'impression
souhaitée.

• Le paramétrage des options d'impression varie selon le
mode d'impression choisi.

• Vous pouvez également définir les options
d'impression à l'aide de profils de configuration.

Cliquez sur [OK] pour enregistrer les

4

paramètres.

Mises en garde lors de l'utilisation de l'option [Entrer
les informations d'authentification utilisateur
manuellement(Enter the user credentials manually)]

Lorsque cette option est activée sur votre appareil, vous devez
saisir votre nom d'utilisateur et votre mot de passe avant
d'imprimer un document.
Lorsque la boîte de dialogue ci-dessous apparaît, saisissez
ces informations et cliquez sur [OK].

Remarque

• Vous pouvez saisir jusqu'à 128 caractères dans le champ
[Nom Utilisateur(User Name)] et jusqu'à 64 caractères dans
le champ [Mot de passe(Password)].

• Les valeurs saisies dans ces champs ne sont pas
mémorisées. Vous devez par conséquent saisir votre nom
d'utilisateur et votre mot de passe chaque fois que vous
imprimez un document.

• Vous pouvez définir les paramètres de cette option dans
l'onglet [Paramètres du périphérique(Device Settings)].

Cliquez sur [Imprimer(Print)] pour imprimer

5

un document.

- 25 -

1

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4

5

6

IMPRESSION À PARTIR DE Macintosh

● IMPRESSION À PARTIR DE Macintosh

Impression à partir d'une application sur Mac OS X

Particularités et limitations

• Si un caractère à deux octets est compris dans le nom
d'utilisateur ou dans le nom du document lors de
l'impression, la mention [Utilisateur OSX(OSX User)] ou
[Document OSX(OSX Document)] s'affiche sur l'écran
tactile du système en regard du travail d'impression. Le
nom d'utilisateur et le nom du document s'affichent
lorsqu'ils comprennent uniquement des caractères à un
octet.

• Il est impossible d'utiliser simultanément l'option
Couverture du menu Fonctions d'imprimante et
l'impression au format livret.

• Il est impossible d'utiliser simultanément l'option
Couverture du menu Fonctions d'imprimante et
l'impression de pages multiples (plusieurs pages par
feuille).

• Il est impossible d'utiliser simultanément l'option
Couverture du menu Fonctions d'imprimante et l'option de
page de garde pour l'envoi d'un travail d'impression avec
une bannière.

• La fonction e-Filing ne peut pas être utilisée avec les
options Format papier personnalisé, Mode Livret, Deux
couleurs, Impression 1200 dpi, 600 x 1200 dpi, Impression
en attente, Impression d'épreuve ou Impression privée.

• Pour effectuer une impression d'épreuve, une impression
privée, une impression en attente ou une impression
programmée ou pour utiliser la fonction e-Filing sous Mac
OS X 10.5, utilisez LPR, AppleTalk ou Bonjour.

• Pour effectuer une impression d'épreuve, une impression
privée, une impression en attente ou une impression
programmée ou pour utiliser la fonction e-Filing sous Mac
OS X 10.6.x à Mac OS X 10.9.x, utilisez LPR ou Bonjour.

• Pour utiliser la fonction d'authentification de l'utilisateur
sous Mac OS X 10.4.x, définissez les paramètres de
domaine sous [Applications] > [Outils(Utilities)] > [Accès au
répertoire(Directory Access)] > [Services] > [Fichier plat
BSD et NIS(BSD Flat and NIS)].

• Pour utiliser la fonction d'authentification de l'utilisateur
sous Mac OS X 10.5.x, définissez les paramètres de
domaine sous [Applications] > [Outils(Utilities)] > [Utilitaires
de répertoire(Directory Utilities)] > [Services] > [Fichier plat
BSD et NIS(BSD Flat and NIS)].

• Pour utiliser la fonction d'authentification de l'utilisateur
sous Mac OS X 10.6.x à Mac OS X 10.9.x, définissez les
paramètres de domaine sous [Comptes(Accounts)] >
[Option de connexion(Login Option)] > [Serveur de compte
de réseau(Network Account Server)] > [Ouvrir l'utilitaire de
répertoire(Open the Directory Utility)] > [Services] > [Fichier
plat BSD et NIS(BSD Flat and NIS)].

Procédure d'impression à partir de Mac OS X

Il est inutile de mettre les imprimantes sous tension avant de
lancer l'impression dans la mesure où elles sont gérées via le
paramètre du menu [Imprimantes et fax(Print & Fax)] du menu
[Préférences système(System Preferences)]. Une fois qu'une
imprimante à été ajoutée à la liste des imprimantes, vous
pouvez la sélectionner directement depuis la boîte de dialogue
[Mise en page(Page Setup)] ou [Imprimer(Print)].

 Paramétrage des options et de

l'impression à partir d'ordinateurs
Macintosh

Dans les applications Mac OS, les options d'impression sont
définies dans les boîtes de dialogue [Mise en page(Page
Setup)] et [Imprimer(Print)].

Impression à partir d'applications Macintosh

Ouvrez un fichier, puis sélectionnez [Mise

1

en page(Page Setup)] dans le menu
[Fichier(File)] de l'application.

Dans la liste déroulante [Format

2

pour(Format For)], sélectionnez le nom du
système, puis définissez les paramètres de
format d'impression pour votre travail.

Le paramétrage des options de la boîte de dialogue
Format d'impression dépend du mode d'impression du
document.

Cliquez sur [OK] pour enregistrer les

3

paramètres de la boîte de dialogue Format
d'impression.

Sélectionnez [Imprimer(Print)] dans le

4

menu [Fichier(File)] de l'application.

- 26 -

1

2

3

4

5

6

Dans la boîte de dialogue qui s'affiche,

Remarque

Remarque

5

vérifiez que le système est sélectionné
dans la liste [Imprimante(Printer)], puis
définissez les paramètres d'impression de
votre travail.

IMPRESSION À PARTIR DE Macintosh

Le paramétrage des options d'impression dépend du
mode d'impression du document.

• Le contenu de la boîte de dialogue [Imprimer(Print)]
varie en fonction des applications.

Cliquez sur [Imprimer(Print)] pour imprimer

6

un document.

• Vous pouvez sauvegarder les données paramétrées
dans cette boîte de dialogue à l'aide de l'option
[Présélections(Presets)]. Sélectionnez [Enregistrer
sous(Save as)] dans la liste [Présélections(Presets)] et
enregistrez les paramètres sous le nom souhaité. Si
vous souhaitez utiliser ce préréglage comme
paramètre par défaut, sélectionnez-le dans la liste
[Présélections(Presets)].

- 27 -

1

2

3

4

5

6

2

0.Copie

PROCÉDURE DE COPIE ··········································· P.29
MODES DE COPIE ÉLÉMENTAIRES··························· P.45

1

2

3

4

5

6

● PROCÉDURE DE COPIE

AT TE NT IO N

Avant d'effectuer des copies

Stockage des copies couleur

Prenez les précautions suivantes pour stocker les copies
couleur :

• Évitez d'exposer les copies à la lumière afin d'éviter tout
risque de décoloration en cas de stockage prolongé.

• Si les copies sont comprimées pendant une période
prolongée entre des feuilles de plastique en chlorure de
vinyle, il est possible que le toner fonde et adhère au
plastique. Conservez-les dans des classeurs en
polyéthylène en cas de stockage prolongé.

• Lorsqu'une copie couleur est pliée, le toner peut être altéré
au niveau du pli. Le stockage prolongé de copies couleur
pliées est par conséquent déconseillé.

• Le toner des copies peut fondre au contact d'un solvant ou
d'une encre qui n'est pas tout à fait sèche. Éloignez les
copies de ces substances.

• Lorsque les copies sont placées à proximité d'une source
de chaleur extrêmement élevée, telle qu'un radiateur, le
toner peut fondre. Conservez-les à température ambiante
et évitez les écarts de température importants.

Mise en place des originaux

Originaux pris en charge

PROCÉDURE DE COPIE

Remarque

• La détection automatique du format ne fonctionne pas
correctement avec les originaux de format A/B sur les
appareils utilisés en Amérique du Nord. De même, elle ne
fonctionne pas correctement avec les originaux de format
LT sur les appareils utilisés dans les autres pays que
l'Amérique du Nord.

• Sur certains modèles, la détection automatique de format
ne fonctionne pas correctement avec le format K (format
standard en Chine).

• Ne pas poser d'objets lourds (8 kg/18 li.) ou plus) sur la vitre
d'exposition et ne pas appuyer avec force sur celle-ci.

• Assurez-vous de placer les originaux au format A5 dans
l'orientation paysage pour l'utilisation du RADF.

• Il est possible de numériser jusqu'à 1 000 feuilles par travail
de copie ou autant de feuilles que la mémoire en accepte.

Mise en place des originaux sur la vitre d'exposition

La vitre d'exposition peut être utilisée pour les originaux tels
que les films OHP ou le papier calque ainsi que pour le papier
ordinaire, ne pouvant pas être placés sur le RADF.

Ne pas poser d'objets lourds (8 kg/18 li.) ou plus) sur la vitre
d'exposition et ne pas appuyer avec force sur celle-ci.

Vous risqueriez de la briser et de vous blesser.

Grâce au chargeur retourneur automatique de documents, il
est possible de numériser automatiquement des originaux
recto verso une feuille après l'autre. Pour l'utilisation de la vitre
d'exposition, les originaux tels que les films OHP, le papier
calque, les livrets ou les objets 3D ne pouvant pas être placés
sur le RADF peuvent être scannés ainsi que le papier
ordinaire.

Formats pouvant être

détectés

automatiquement

Le format des
documents ne peut pas
être détecté
automatiquement.

Ailleurs qu'en Amérique
du Nord :
le réglage pour formats
mixtes est désactivé :
A4, A5, B5, Folio

2

le réglage pour formats
mixtes est activé :
A4, Folio

Amérique du Nord :
Letter, Legal, Legal13

Emplacement

Vitre
d'exposition

RADF

Format

maximum

Longueur :
215,9 mm
(8,5")
Largeur :

355,6 mm
(14'')

Grammage

du papier

20 mm ou
moins

60 à
105 g/m

Relevez le RADF.

1

Placez l'original avec sa face en bas sur la

2

vitre d'exposition et alignez-le avec le coin
arrière gauche de la vitre.

- 29 -

PROCÉDURE DE COPIE

1

2

3

4

5

6

AT TE NT IO N

Remarque

AT TE NT IO N

Pour copier des originaux transparents

Pour copier des originaux transparents, tels que les films
OHP ou du papier calque, placez dessus une feuille
vierge d'un format identique ou supérieur.

Abaissez délicatement le cache-exposition

3

ou le chargeur retourneur automatique de
documents.

Originaux de type livre

Vous pouvez placer un document de type livre sur la vitre
d'exposition.

Ne pas poser d'objets lourds (8 kg/18 li.) ou plus) sur la vitre
d'exposition et ne pas appuyer avec force sur celle-ci.

Vous risqueriez de la briser et de vous blesser.

Abaissez délicatement le cache-exposition

3

ou le chargeur retourneur automatique de
documents.

• Si l'original est très épais, refermez délicatement le
cache-exposition ou le chargeur retourneur
automatique de documents. Le processus de copie
fonctionne sans problème même lorsque le chargeur
n'est pas complètement abaissé.

• Une lumière intensive pouvant être émise au cours de
la copie, ne pas regarder directement la vitre
d'exposition.

 P.50 "Définition séparée du format de l'original et de

la copie"

Utilisation du chargeur retourneur automatique de documents

• Lorsque vous numérisez un original recto verso avec le
chargeur retourneur automatique de documents, veillez
à ne pas poser votre main sur ce dernier. Le papier
risque en effet de vous blesser.

• Lorsque vous numérisez un original recto verso avec le
chargeur retourneur automatique de documents, veillez
à ne placer aucun objet sur ce dernier, car cela risque
de provoquer un incident papier.

Soulevez le cache-exposition ou le

1

chargeur retourneur automatique de
documents.

Ouvrez l'original à la page souhaitée et

2

placez-le face vers le bas. Alignez-le avec le
coin arrière gauche de la vitre d'exposition.

 Précautions

N'utilisez pas les originaux de type 1 à 9 décrits ci-dessous, car
ils pourraient provoquer des incidents papier ou endommager
le système.

1. Originaux froissés, pliés ou bombés

2. Papier carbone

3. Originaux scotchés, collés ou découpés

4. Originaux avec plusieurs perforations, tels que les
feuilles perforées

5. Originaux tenus par une agrafe ou un trombone

6. Originaux troués ou déchirés

7. Originaux humides

8. Films OHP ou papier calque

9. Papier couché (recouvert de cire, etc.)

Les originaux de type 10 et 11 ci-dessous peuvent être utilisés,
mais doivent être manipulés avec le plus grand soin.

10. Originaux que vous ne pouvez pas faire glisser entre
les doigts ou originaux traités (les feuilles de ce type
d'originaux ne doivent pas être séparées)

11. Originaux pliés ou froissés (devant être lissés avant
utilisation)

- 30 -