Oki MC573, ES5473 MFP Extended manual [de]

MC573/ES5473 MFP

Erweitertes Handbuch

Über dieses Handbuch

Dieses Handbuch beschreibt, wie von mobilen Endgeräten gedruckt wird und wie der OKI Multifunktionsdrucker in unterschiedlicher Weise verwendet wird. Es werden auch erweiterte Funktionen beschrieben, wie z.B. Sicherheitseinstellungen und Farbanpassung. Bitte lesen Sie dieses Handbuch sorgfältig durch, um eine maximale Leistung des Produkts unter verschiedenen Bedingungen zu erzielen.

Über Beschreibungen

Dieser Abschnitt beschreibt die in diesem Handbuch verwendeten Markierungen, Symbole, Abkürzungen und Abbildungen.

Über Markierungen

Dieses Handbuch verwendet die folgenden Markierungen.

Markierung

Zeigt Vorsichtsmaßnahmen und Restriktionen für den korrekten Betrieb des geräts auf. Lesen Sie diese genau durch, um eine Fehlbedienung zu vermeiden.

Bedeutung

In diesem Handbuch werden Windows 7 für Windows, Mac OS X 10.9 für Mac OS X und MC573 als Beispiel für das Gerät verwendet. Dieses Handbuch verwendet MC573 als Beispiel, um Schaltflächen und Symbole auf dem Bedienfeld, Treiber-Fenster und die Art der Zeicheneingabe sowie den Betrieb des Geräts darzustellen.

Je nach Betriebssystem kann die tatsächliche Ansicht des Geräts von den Beschreibungen in diesem Handbuch abweichen. Zusätzlich sind einige Funktionen, die in diesem Handbuch beschrieben werden möglicherweise nicht verfügbar. Dies hängt jedoch von dem Modell ab, das Sie verwenden.

Je nach verwendetem Gerät können Schaltächen oder dergleichen auf dem

Bedienfeld und die eigentlichen Funktionen von den Beschreibungen in diesem Handbuch abweichen. Lesen Sie das Benutzerhandbuch für das spezische Modell durch, das Sie zusammen mit Ihrem Gerät erhalten haben.

Zeigt nützliche Tipps und Nachweise zur Verwendung des Geräts an. Wir empfehlen, diese zu lesen.

Zeigt Verweiselemente an. Bitte lesen Sie diese durch, damit Sie detaillierte informationen erhalten.

Zeigt ähnliche Elemente an. Bitte lesen Sie diese durch, damit Sie relevante informationen erhalten.

Über Symbole

In diesem Abschnitt werden die Symbole und ihre Bedeutungen beschrieben, die in diesem Handbuch verwendet werden.

Symbol Bedeutung

Abbildung (Bezeichnung

der Schaltäche)

[ ] Zeigt Menünamen, Elementnamen, Optionen etc. an,

" " Zeigt Nachrichten und Eingabetexte auf dem angezeig-

< > Zeigt Tasten auf der Computertastatur an.

Zeigt Schaltächenformen (Schaltächennamen) auf

dem bedienfeld des geräts an.

die auf der Anzeige des Bedienfeldes erscheinen. Zeigt Menüs, Fenster und Dialogfenster-Namen an, die auf dem Bildschirm des Computers erscheinen. Diese können in der Beschreibung oder in den Abbildungen der Vorgehensweise eindeutig unterschieden werden.

ten Bildschirm an. Zeigt Dateinamen auf dem Computer an. Zeigt Titel des Themas von Linkzielen an.

Zeigt den Übergang des Geräts oder der Computermenüs an

Über Abbildungen

Die in diesem Handbuch verwendeten Abbildungen basieren auf MC573. Bei den in diesem Handbuch verwendeten Anzeigebildschirmen im Bedienfeld handelt es sich um die werksseitigen Standardeinstellungen.

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Inhaltsverzeichnis

1 Basisfunktionen ........................................................................................... 9

Benutzerdefinierte Anpassung des Bedienfeldes ........................................................................10

Ein Symbol Home auf dem Startbildschirm platzieren ................................................................................ 10

Funktionen, die auf dem Startbildschirm für ein Symbol Start eingestellt werden können .........................11

Eine Shortcut-Taste für jede Funktion einstellen ........................................................................................12

Die Helligkeit des Bedienfelds einstellen .....................................................................................13

Anpassen der Berührungsposition des Touch Panels .................................................................14

Ausgabeziel einstellen .................................................................................................................15

Ausgabefach ...............................................................................................................................................15

Hinteres Ausgabefach ................................................................................................................................ 16

Anpassung der Lautstärke ...........................................................................................................18

Simultanbetrieb (Multitasking) .....................................................................................................20

Informationen der Maschine überprüfen ......................................................................................21

Bericht zum prüfen drucken ........................................................................................................................21

Status des Bedienfelds prüfen ....................................................................................................................23

Einfache Einrichtung ....................................................................................................................24

One Touch Taste konfigurieren ....................................................................................................26

AUFTRAGSMAKRO ....................................................................................................................27

Eine häufig genutzte Einstellung als Makro registrieren .............................................................................27

Registriertes Makro nutzen .........................................................................................................................29

Makro-Titel bearbeiten ................................................................................................................................30

Makro-Inhalt prüfen ....................................................................................................................................30

Registriertes Makro löschen .......................................................................................................................31

2 Kopieren ..................................................................................................... 32

Nützliche Funktionen ...................................................................................................................33

Spezifikation des Papiereinzugs (Papiereinzug) ........................................................................................33

Vergrößerte oder verkleinerte Kopien erstellen (Zoom) .............................................................................36

Kopieren auf beiden Papierseiten (Duplex-Kopie) .....................................................................................38

Mehrere Seiten auf einem Papierbogen kombinieren (N-in-1) ...................................................................40

Ändern der Scan-Größe (Scan-Größe) ......................................................................................................42

Sortieren jedes Sets in Seiten-Reihenfolge (Sortieren) .............................................................................. 43

Kontinuierlichen Scan-Modus einrichten (Kontinuierlich Scannen) ............................................................44

Kopieren von Dokumenten mit verschiedenen Formaten (Dokument mit unterschiedlichen Formaten) ...45

Zurücksetzen der Kopiereinstellungen (Reset) ..........................................................................................47

Änderung der Dokumentenausrichtung (Richtung) .................................................................................... 48

Für ein besseres Ergebnis ...........................................................................................................49

Anpassen der Dichte (Dichte) ..................................................................................................................... 49

Auswahl des Dokumententyps (Dokumententyp) ...................................................................................... 50

Spezifizieren der Scanauflösung (Auflösung) ............................................................................................ 51

Klares kopieren eines Dokuments mit einem farbigen Hintergrund (Hintergrund entfernen) ..................... 52

Randschatten löschen (Rand löschen) ...................................................................................................... 54

Entfernen von Durchscheinen (Durchscheinen entfernen) ........................................................................ 55

Farbeinstellungen ....................................................................................................................... 56

Farbmodi wechseln .................................................................................................................................... 56

Anpassung des Kontrastes (Kontrast) ....................................................................................................... 57

Anpassen des Farbtons für Farbkopie ....................................................................................................... 58

Sättigung anpassen ................................................................................................................................... 59

Anpassung RGB ........................................................................................................................................ 59

Erweiterte Kopiereinstellungen ................................................................................................... 60

Mehrere Kopien auf einen Papierbogen drucken (Wiederholung) ............................................................. 60

Hinzufügen eines Stempels (Wasserzeichen) ............................................................................................ 62

Kopieren beider Seiten einer Karte auf eine Seite (Ausweiskopie) ........................................................... 62

Einstellen der Ränder (Rand) .................................................................................................................... 63

Überspringen von Leerseiten beim Kopieren (Leerseite auslassen) ......................................................... 67

3 Scannen .......................................................................................................68

Grundlagen zum Umgang mit Scanfunktionen ........................................................................... 69

Einstellung zum Scannen eines Dokuments .............................................................................................. 69

Anzeigen eines Vorschaubildes ................................................................................................................. 75

Andere Scaneinstellungen ......................................................................................................................... 76

Items auf Transmit and Receipt Journal Report Journalbericht übertragen und empfangen (E-Mail/Internetfax/

FaxServer) ................................................................................................................................................. 83

Versenden gescannter Daten als E-Mail-Anhang ....................................................................... 85

Ziel aus dem Adressbuch oder einer Gruppenliste angeben ..................................................................... 85

Ziel über One-Touch-Taste angeben .......................................................................................................... 86

Ein Ziel aus der Übertragungshistorie angeben ......................................................................................... 87

Ziel per Durchsuchung des LDAP-Servers angeben ................................................................................. 87

Einstellen der Absenderadresse ................................................................................................................ 88

Einstellen der Antwortadresse ................................................................................................................... 89

Registrierung eines E-Mail Templates ....................................................................................................... 89

Nutzung eines E-Mail Templates ............................................................................................................... 90

Speichern von Übertragungsdaten ............................................................................................................ 90

Ergebnisse von An E-Mail scannen prüfen ................................................................................................ 91

Gescannte Daten auf einem Computer speichern ...................................................................... 92

Maschineneinstellungen ändern ................................................................................................................ 92

ActKey verwenden .................................................................................................................................... 94

Verwendung von WSD-Scan ..................................................................................................................... 99

Verwendung der Bilderfassung (nur Mac OS X) ...................................................................................... 101

Nutzen einer vom Scanner unterstützten Anwendung ............................................................................. 102

- 3 -

Ziel für An Computer scannen hinzufügen ...............................................................................................104

Ziel für An Computer scannen löschen ....................................................................................................105

Speichern gescannter Daten auf einen USB-Speicher ..............................................................106

Speichern gescannter Daten in einen gemeinsamen Ordner ....................................................107

Ein Ziel (Profil) vom Bedienfeld ändern ....................................................................................................107

Löschen eines Ziels (Profil) vom Bedienfeld ............................................................................................108

Tabellen mit Items der Profileinstellung ....................................................................................................108

Beschreibungen der Scanbildschirme ....................................................................................... 111

Bildschirm Scan an Computer .................................................................................................................. 111

Bildschirm Scan an USB-Speicher ........................................................................................................... 112

4 Drucken ......................................................................................................115

Drucken auf verschiedenen Papierarten ...................................................................................116

Auf Briefumschlägen drucken ................................................................................................................... 116

Etiketten bedrucken .................................................................................................................................. 119

Drucken auf langem Papier ......................................................................................................................121

Auf benutzerdefiniertem Papier drucken ..................................................................................................123

Drucken mit verschiedenen Einstellungen von einem Computer aus .......................................126

Manueller Einzeldruck ............................................................................................................................. 126

Vergrößern oder Verkleinern, um das angegebene Papierformat anzupassen ........................................128

Ausdruck des Umschlags von einer anderen Kassette ............................................................................129

Erstellen einer Broschüre .........................................................................................................................130

Aufteilen eines zu druckenden Dokuments in mehrere Blätter zur Erstellung eines Plakats ...................131

Hinzufügen von halb transparentem Text (Watermarks) ..........................................................................131

Überlagern von Formen und Logo (Overlay) ............................................................................................132

Ausgabe eines Dokuments als Datei, anstatt es auf Papier zu drucken .................................................. 134

Speichern oft verwendeter Dokumente im Drucker ..................................................................................135

Drucken von E-Mail-Anhängen .................................................................................................................137

Papier sparen, Toner sparen .....................................................................................................138

Drucken auf beiden Papierseiten (Duplex-Druck) ....................................................................................138

Toner sparen .............................................................................................................................................139

Mehrere Seiten auf einem Papierbogen kombinieren ..............................................................................140

Farbeinstellung auf dem Computer ...........................................................................................142

Farbdaten in Graustufen drucken .............................................................................................................142

Color Matching (Farbabstimmung) auf Druckertreiber verwenden ...........................................................143

Druckergebnisse für Tinte simulieren .......................................................................................................145

Farbtrennung ............................................................................................................................................146

Manuelles Korrigieren des Farbregistrierungsfehlers ...............................................................................147

Manuelles Korrigieren der Schwärzung ....................................................................................................149

Einstellung des Farbabgleichs (Schwärzung) ..........................................................................................150

Farbanpassung mit Software ....................................................................................................................151

Für ein besseres Ergebnis .........................................................................................................152

Fotos verbessern ..................................................................................................................................... 152

Drucken mit einer spezifizierten Auflösung .............................................................................................. 153

Feine Linien herausheben ....................................................................................................................... 154

Auswahl der Schriftart .............................................................................................................................. 155

Schwarzerzeugung ändern ...................................................................................................................... 157

Den weißen Raum zwischen Text und Hintergrund beseitigen (Schwarz überdrucken) ......................... 158

Nützliche Funktionen ................................................................................................................ 160

Sortieren von Dokumenten mit mehreren Seiten in Einheiten an Kopien ................................................ 160

Drucken von der letzten Seite eines Dokuments ..................................................................................... 161

Automatische Auswahl der Kassette für das spezifische Papier ............................................................. 162

Automatische Umschaltung auf eine andere Papierzufuhr, wenn eine Kassette leer ist. ........................ 163

Ändern der Standardeinstellungen mit einem Druckertreiber .................................................................. 165

Speichern von häufig verwendeten Einstellungen im aktuellen Druckertreiber ....................................... 165

Druckdaten in diesem Gerät vor dem Drucken speichern ....................................................................... 167

Drucken ohne eine PDF-Datei zu öffnen (PDF Print Direct) .................................................................... 168

Ausdruck von Daten eines USB-Speichers .............................................................................................. 169

Ausdrucken vertraulicher Dokumente ....................................................................................... 171

Verschlüsselung der Druckdaten und Festlegen eines Passworts vor dem Druck (Privatdruck) ............. 171

5 Faxen .........................................................................................................173

Grundlagen zum Umgang mit Faxfunktionen ........................................................................... 174

Über die Wählfunktion .............................................................................................................................. 174

Ein Ziel aus dem Telefonbuch angeben ................................................................................................... 175

Ziel über One-Touch-Taste angeben ........................................................................................................ 175

Ein Ziel aus der Übertragungshistorie oder Empfangshistorie angeben .................................................. 176

Löschen eines spezifizierten Ziels ........................................................................................................... 176

Anzeigen eines Vorschaubildes ............................................................................................................... 177

Empfangen eines Fax .............................................................................................................................. 178

Papierformat-Priorität ............................................................................................................................... 178

Prüfen des Kommunikationsstatus/Übertragungs- und Empfangsprotokolls ........................................... 179

Elemente auf dem Bericht Sende- und Empfangsjournal ........................................................................ 180

Ein Fax über das Internet versenden ........................................................................................ 182

Über die Internet-Fax-Funktion ................................................................................................................ 182

Empfang eines Internet-Fax ..................................................................................................................... 183

Ziel-E-Mail-Adresse eingeben .................................................................................................................. 183

Ziel aus dem Adressbuch oder einer Gruppenliste angeben ................................................................... 184

Ziel mit One-Touch-Buttons auswählen ................................................................................................... 185

Ein Ziel aus der Übertragungshistorie auswählen ................................................................................... 186

Im LDAP-Server nach einem Ziel suchen ................................................................................................ 187

Prüfen, Löschen und Ändern eines spezifizierten Ziels ........................................................................... 188

Scannen zur Übertragung einrichten ....................................................................................................... 190

Überprüfung Übertragungsprotokolls ....................................................................................................... 197

- 4 -

Ergebnisse zu Internet Fax empfangen ....................................................................................................197

Scannen zur Übertragung einrichten .........................................................................................198

Scannen eines Duplex-Dokuments (Duplex-Scan) ..................................................................................198

Spezifizieren der Scanauflösung (Auflösung) ...........................................................................................199

Ein Fax gleichzeitig an mehrere Ziele senden ..........................................................................................200

Spezifikation einer Scangröße (Scan-Größe) ...........................................................................................201

Anpassen der Dichte (Dichte) ................................................................................................................... 202

Klares Scannen eines Dokuments mit einem farbigen Hintergrund (Hintergrundentfernung) ..................203

Randschatten beim Senden löschen (Rand löschen) ..............................................................................204

Name des Absenders (Originator) beim Empfänger freigeben ................................................................205

Ändern des Absendernamens, der auf Faxe gedruckt ist ........................................................................206

Automatischer Druck von Übertragungsergebnissen (Übertragungsbest.- Bericht) ................................. 206

Registrieren des Absendernamens (Originator) .......................................................................................207

Ändern des Standard-Absendernamens ..................................................................................................208

Vorwahl hinzufügen (Vorwahl) ..................................................................................................................209

Angabe der Versuche für Wiederwahl und Wiederwahlintervall ...............................................................210

Einstellungen für die Übertragung .............................................................................................211

Scannen mehrerer Dokumente nachfolgend auf dem Dokumentenglas (Kontinuierlicher Scan (Glas)) ..211

Kontinuierliches Scannen mehrerer Dokumente mit dem ADF (Kontinuierlicher Scan (ADF)) ................212

An einem spezifischen Datum und Zeit senden (Verzögerte Übertragung) .............................................213

Senden, während ein Dokument gescannt wird (Speicherübertragung/Echtzeitübertragung) .................214

Nach einem Anruf ein Fax versenden (manuelle Übertragung) ............................................................... 215

Manuelles Senden (aufgelegter Wählvorgang) ........................................................................................216

Verhinderung falscher Faxübertragungen ................................................................................................216

Einstellungen für Empfänger .....................................................................................................218

Einstellen einer Kassette, um empfangene Dokumente zu drucken. .......................................................218

Einstellen einer Druckmethode für "Wenn ein empfangenes Bild die Papiergröße überschreitet" ...........219

Duplex-Druck ............................................................................................................................................221

Einstellen, dass Sie einen Ton für die Leitung hören können ...................................................................222

Weiterleiten eines Fax an eine andere Faxnummer .................................................................................223

Einstellung 'Wann das externe Telefon klingeln soll' (Telefonprioritätsmodus) ......................................... 223

Einstellen des Fax-Erkennungsmodus .....................................................................................................224

Einstellung der T/F Zeitvorgabe ...............................................................................................................225

Einstellen des TAD-Modus .......................................................................................................................226

Junk-Fax blockieren .................................................................................................................................227

Vorschau eines empfangenen Faxes .......................................................................................................229

Durchführung einer vertraulichen Kommunikation und Bulletinfach-Kommunikation (Fcode-

Kommunikation) .........................................................................................................................230

Über Fcode-Kommunikation .....................................................................................................................230

Registrierung eines Fcode-Fachs .............................................................................................................231

Versenden eines Fax an ein vertrauliches Zielpostfach (Fcode-Übertragung) .........................................234

Drucken eines Dokuments, welches in der Vertraulich-Box dieses Geräts empfangen wurde ................235

Empfangen eines Dokuments, welches im Empfangs-Fcode-Bulletinfach per Fax empfangen wurde (Fcode-

Abruf) ....................................................................................................................................................... 236

Speichern eines Dokuments in der Bulletinfach-Box dieses Geräts ........................................................ 236

Löschen eines Dokuments aus dem Bulletinfach-Box dieses Geräts ...................................................... 237

Löschen eines registrierten Fcode-Fachs ................................................................................................ 237

Nützliche Funktionen ................................................................................................................ 239

Anweisung eines Faxempfangs von einem Remote-Telefon (Fernempfangsnummer) ........................... 239

Einrichten eines sicheren Empfangs ........................................................................................................ 240

Versenden eines Faxes von einem Computer .......................................................................... 242

Versenden eines PC-Fax ......................................................................................................................... 242

Fax mit Deckblatt von einem Computer versenden ................................................................................. 244

Ein PC Fax gleichzeitig an mehrere Ziele senden ................................................................................... 245

Abbrechen einer PC Fax-Übermittlung .................................................................................................... 246

Verwaltung des PC Fax-Telefonbuchs ..................................................................................................... 246

Versenden von Daten an den Faxserver .................................................................................. 252

Grundlegende Schritte zum Scannen an Faxserver ................................................................................ 252

Aktivieren der Funktion "Scannen zu Fax-Server" ................................................................................... 253

Bearbeitung einer Ziel-E-Mail Adresse. ................................................................................................... 254

Bearbeiten des E-Mail-Textes .................................................................................................................. 254

Ergebnisse von An Fax scannen prüfen .................................................................................................. 255

Beschreibungen der Faxbildschirme ........................................................................................ 256

Internet-Faxbildschirm ............................................................................................................................. 256

6 Wartung .....................................................................................................260

Wartungsteile austauschen ....................................................................................................... 261

Austauschen der Transportbandeinheit ................................................................................................... 261

Ersetzen der Fixiereinheit ........................................................................................................................ 265

Reinigung der Geräteteile ......................................................................................................... 268

Reinigung der Oberfläche des Geräts ..................................................................................................... 268

Reinigen der Dokumenteinzugsrollen ...................................................................................................... 269

Reinigen der Papiereinzugsrollen (Fach 1/Fach 2/Fach 3) ...................................................................... 270

Reinigen der Papiereinzugsrollen (Mehrzweckfach) ................................................................................ 271

Aktualisieren installierter Treiber ............................................................................................... 274

Aktualisieren des Druckertreibers (Windows) .......................................................................................... 274

Aktualisieren des Faxtreibers (Windows) ................................................................................................. 275

Aktualisieren des Scannertreibers (Windows) ......................................................................................... 275

Aktualisieren des Druckertreibers (Mac OS X) ........................................................................................ 276

Aktualisieren des Scannertreibers (Mac OS X) ....................................................................................... 276

Entfernen installierter Treiber .................................................................................................... 277

Entfernen des Druckertreibers (Windows) ............................................................................................... 277

Entfernen des Faxtreibers (Windows) ...................................................................................................... 278

Entfernen des Scannertreibers (Windows) .............................................................................................. 279

- 5 -

Entfernen des Druckertreibers (Mac OS X) ..............................................................................................280

Entfernen des Scannertreibers (Mac OS X) .............................................................................................281

Firmware aktualisieren ...............................................................................................................282

Initialisierung von Speicher und Einstellungen ..........................................................................283

Flash-Speicher initialisieren ......................................................................................................................283

Setzen Sie die Einstellungen des Geräts zurück ......................................................................................284

7 Fehlerbeseitigung .................................................................................... 285

Die Taste STATUS am Bedienfeld leuchtet auf oder blinkt ........................................................286

Probleme beim Kopieren ...........................................................................................................287

Die ausgegebenen Kopien weichen vom Original ab ...............................................................................287

Sonstige Probleme (Kopieren) .................................................................................................................288

Probleme beim Scannen ...........................................................................................................289

Probleme mit In E-Mail scannen ...............................................................................................................289

Fehlercode für E-Mail, Internet-Fax/FaxServer ........................................................................................290

Probleme mit An Computer scannen ........................................................................................................ 291

Kann keine Dateien in einem Netzwerkordner speichern .........................................................................292

Netzwerkverbindungsprobleme (Scannen) ..............................................................................................292

Probleme mit der drahtlosen LAN-Verbindung (falls ein drahtloses LAN-Modul angeschlossen ist) (Scannen) 293

Probleme beim Drucken ............................................................................................................295

Netzwerk-Verbindungsprobleme (Drucken) ..............................................................................................295

Probleme mit der drahtlosen LAN-Verbindung (falls ein drahtloses LAN-Modul angeschlossen ist) (Drucken) 296

Probleme mit der USB-Verbindung ..........................................................................................................297

Probleme mit dem Faxen ...........................................................................................................298

Fax senden oder empfangen nicht möglich ..............................................................................................298

Sonstige Probleme (Faxen) ......................................................................................................................299

Fax-Fehlercodes .......................................................................................................................................299

Über Probleme bei Druckergebnissen .......................................................................................302

Tabelle mit Problemen bei Druckergebnissen ..........................................................................................302

Weiße Längsstreifen treten auf ................................................................................................................304

Das Druckbild wird in vertikaler Richtung immer blasser .........................................................................304

Gedruckte Abbildungen sind zu hell .........................................................................................................305

Es erschienen weiße Flecken und Linien. ................................................................................................ 305

Kondensation von Luftfeuchtigkeit auf gedrucktem Papier ......................................................................306

Längsstreifen treten auf ............................................................................................................................ 306

Auf dem Ausdruck sind regelmäßig horizontale Linien sowie Flecken sichtbar .......................................307

Der weiße Bereich des Papiers ist geringfügig gefleckt ...........................................................................307

Die Zeichenränder sind verschmiert .........................................................................................................308

Der gesamte Papierbereich ist beim Drucken von Umschlägen oder beschichtetem Papier geringfügig

gefleckt .....................................................................................................................................................308

Der Toner löst sich, wenn gedrucktes Papier gerieben wird .................................................................... 309

Ungleichmäßiger Glanz ........................................................................................................................... 309

Schwarze oder weiße Punkte erscheinen ................................................................................................ 310

Der Durck erscheint schmutzig ................................................................................................................ 310

Die gesamte Seite wird schwarz gedruckt. .............................................................................................. 311

Es wird nichts gedruckt ............................................................................................................................ 311

Weiße Flecken erscheinen ....................................................................................................................... 312

Die gesamte Seite erscheint schmutzig ................................................................................................... 312

Der Randbereich der Seite ist schmutzig ................................................................................................. 313

Das Druckbild ist verzerrt ......................................................................................................................... 313

Die Farbe des gedruckten Bildes entspricht nicht Ihren Erwartungen ..................................................... 314

Durchgehender Druck von CMY 100 % ist zu hell ................................................................................... 314

Probleme mit der Software ....................................................................................................... 315

Problem mit dem Konfigurationswerkzeug .............................................................................................. 315

Probleme mit dem Webbrowser ............................................................................................................... 316

Druckerprobleme mit einem Windows PC ............................................................................................... 317

Probleme mit dem Gerät oder Papier ....................................................................................... 318

Probleme mit dem Gerät .......................................................................................................................... 318

Probleme mit Dokumenten und Papier .................................................................................................... 321

Bei einem Stromausfall ............................................................................................................................ 323

Bevor Sie Ihr Gerät aufgeben .................................................................................................................. 324

Probleme beim AirPrint ............................................................................................................. 325

Probleme beim Google Cloud Print .......................................................................................... 326

8 Adressbuch bearbeiten ............................................................................328

E-Mail-Adresse ......................................................................................................................... 329

Registrieren einer E-Mail-Adresse vom Bedienfeld ................................................................................. 329

Eine E-Mail-Gruppe vom Bedienfeld registrieren ..................................................................................... 330

Eine E-Mail-Gruppe aus der Historie registrieren .................................................................................... 330

Eine registrierte E-Mail-Adresse vom Bedienfeld aus löschen ................................................................ 331

Löschen einer registrierten E-Mail-Gruppe vom Bedienfeld .................................................................... 331

Faxnummern ............................................................................................................................. 332

Registrieren einer Faxnummer vom Bedienfeld ....................................................................................... 332

Registrieren einer Gruppennummer vom Bedienfeld ............................................................................... 333

Registrieren einer Faxnummer aus dem Verlauf ..................................................................................... 334

Löschen einer registrierten Faxnummer vom Bedienfeld ........................................................................ 335

Löschen einer registrierten Gruppennummer vom Bedienfeld ................................................................ 336

9 Betriebsverwaltung/ Technische Daten ..................................................337

Administrator-Einrichtung ......................................................................................................... 338

Administratoreinstellungen ändern .......................................................................................................... 338

Kopiereinrichtung ..................................................................................................................................... 339

- 6 -

Faxeinrichtung ..........................................................................................................................................340

Faxserver Funktion ...................................................................................................................................343

Internet-Faxeinrichtung .............................................................................................................................343

Scannereinrichtung ...................................................................................................................................344

Einrichtung für Druck von USB-Speicher ..................................................................................................347

Druckeinrichtung .......................................................................................................................................347

Netzwerk-Menü ........................................................................................................................................ 353

Startseite konfigurieren .............................................................................................................................356

Management .............................................................................................................................................357

Benutzerinstallierung ................................................................................................................................359

Verwaltungssoftware ..................................................................................................................361

Benutzer-Authentifizierung (Zugriffskontrolle) ...........................................................................362

Vorbereitung (für Administrator) ...............................................................................................................363

Anmeldung an diesem Gerät ....................................................................................................................370

Von einem Computer aus drucken ...........................................................................................................371

Versenden eines Faxes von einem Computer (Windows) aus .................................................................374

Registrieren von IC-Karten-Informationen ................................................................................................376

Kontoverwaltung ........................................................................................................................377

Aktivieren der Kontoverwaltung ................................................................................................................ 377

Festlegen einer Anzahl von Punkten für jedes Konto ...............................................................................379

Erstellen eines gemeinsamen Kontos ...................................................................................................... 380

Papiergröße/Tonerpunkte einstellen .........................................................................................................382

Drucken bei aktivierter Kontoverwaltung .................................................................................................. 384

Vorsichtsmaßnahmen für den Betrieb ......................................................................................................385

Bewegen/Transportieren des Geräts .........................................................................................386

Bewegen dieses Geräts ...........................................................................................................................386

Transportieren dieses Geräts ...................................................................................................................387

10 Netzwerk ................................................................................................... 388

AirPrint .......................................................................................................................................389

About AirPrint (Print/Scan/FaxOut Service) ..............................................................................................389

Einstellung AirPrint (Print/Scan/FaxOut Service) .....................................................................................390

Registrieren des Geräts an einem Computer (Mac OS X) .......................................................................391

Drucken mit AirPrint (Print) .......................................................................................................................392

Scannen mit AirPrint (Scan) .....................................................................................................................394

Senden eines Fax mit AirPrint (FaxOut Service) ......................................................................................396

Google Cloud Print ....................................................................................................................398

Über Google Cloud Print ..........................................................................................................................398

Einstellung Google Cloud Print ................................................................................................................. 399

Drucken mit Google Cloud Print ...............................................................................................................404

Google Cloud Print Registrierungen überprüfen ......................................................................................406

Überprüfung oder Veränderung der Cloud Service-Einstellungen ...........................................................407

Registrierte Informationen löschen .......................................................................................................... 408

Überprüfen, ob der Löschvorgang erfolgreich war ................................................................................... 409

Importieren der CA-Lizenzen des Proxy-Servers .................................................................................... 410

Netzwerkbezogene Software .....................................................................................................411

Netzwerkeinstellungen .............................................................................................................. 412

Verdrahtetes LAN und drahtloses LAN gleichzeitig verwenden (nur wenn das Wireless LAN Modul installiert

ist) ............................................................................................................................................................ 412

Initialisierung der Netzwerk-Einstellungen ............................................................................................... 413

Netzwerkprobleme .................................................................................................................... 414

11 Dienstprogramm .......................................................................................415

Liste der Dienstprogramme ...................................................................................................... 416

Windows-Dienstprogramme ..................................................................................................................... 416

Mac OS X-Dienstprogramme ................................................................................................................... 417

Installieren der Software ........................................................................................................... 418

Für Windows ............................................................................................................................................ 418

Für Mac OS X .......................................................................................................................................... 421

Webseite dieses Geräts ............................................................................................................ 422

Öffnen der Webseite dieses Geräts ......................................................................................................... 423

Als Administrator anmelden ..................................................................................................................... 423

Ändern des Administratorkennworts (Webseite) ...................................................................................... 425

Einstellungen dieser Maschine prüfen oder ändern ................................................................................. 426

Kommunikation mit SSL/TLS verschlüsseln ............................................................................................ 427

Mit Verwendung von IPP .......................................................................................................................... 429

Kommunikation mit IPSec verschlüsseln ................................................................................................. 430

Limitierung der Verwendung von IP-Adressen (IP-Filterung) ................................................................... 433

Limitierung der Verwendung von MAC-Adressen (MAC-Adressfilterung) ............................................... 434

E-Mail-Benachrichtigung .......................................................................................................................... 434

SNMPv3 verwenden ................................................................................................................................ 436

Verwenden von IEEE802.1X (Verdrahtetes LAN) .................................................................................... 436

Einstellen von IEEE802.1X (Drahtloses LAN) ......................................................................................... 438

Einrichten des LDAP-Server .................................................................................................................... 440

E-Mail-Einrichtung (Webseite) ................................................................................................................. 441

Stromsparmodus einstellen (Webseite) ................................................................................................... 441

Schlafmodus (Webseite) .......................................................................................................................... 442

Automatische Stromabschaltung einstellen (Webseite) ........................................................................... 442

Ein Ziel (Profil) registrieren (Webseite) .................................................................................................... 443

Ein Ziel (Profil) ändern (Webseite) ........................................................................................................... 444

Ein Ziel (Profil) löschen (Webseite) .......................................................................................................... 445

Registrieren und Bearbeiten einer E-Mail-Adresse (Webseite) ............................................................... 446

Registrierung und Bearbeitung einer E-Mail-Gruppe (Webseite) ............................................................. 448

Löschen eines registrierten Ziels (Webseite) ........................................................................................... 450

- 7 -

Eine registrierte E-Mail-Gruppe löschen (Webseite) ................................................................................451

Registrieren und Bearbeiten einer Faxnummer (Webseite) .....................................................................452

Registrieren und Bearbeiten einer Gruppennummer (Webseite) .............................................................454

Löschen einer registrierten Faxnummer (Webseite) ................................................................................456

Löschen einer registrierten Gruppennummer (Webseite) ........................................................................457

Weiterleitung empfangener Dokumentendaten an eine E-Mail oder einen freigegebenen Ordner

(Automatische Zustellung) ........................................................................................................................458

Speicherung gesendeter oder empfangener Daten (Übertragungsdatenspeicherung) ............................462

Faxempfangsbenachrichtigung ................................................................................................................464

AUFTRAGS-MAKRO (Webbrowser) ........................................................................................................464

Informationen zu Elementen, die festgelegt oder überprüft werden können ............................................466

Dienstprogramm zur Farbanpassung ........................................................................................472

Palettenfarbe ändern ................................................................................................................................472

Gamma-Wert oder Hue ändern ................................................................................................................474

Drucken mit angepassten Farbeinstellungen ...........................................................................................475

Farbkorrektureinstellungen speichern ......................................................................................................476

Farbkorrektureinstellungen importieren ....................................................................................................477

Farbkorrektureinstellungen löschen .........................................................................................................478

Dienstprogramm für Farbmusterdruck .......................................................................................479

Color Swatch drucken ..............................................................................................................................479

Farbmuster anpassen ...............................................................................................................................480

Eine Datei mit der gewünschten Farbe drucken .......................................................................................480

Dienstprogramm für die PS-Gamma-Einstellung .......................................................................481

Einen angepassten Halbton registrieren ..................................................................................................481

Drucken mit einem registrierten Halbton ..................................................................................................482

Konfigurationswerkzeug ............................................................................................................483

Registrierung der Maschine ......................................................................................................................484

Konfigurationstool starten .........................................................................................................................484

Überprüfen des Gerätestatus ................................................................................................................... 485

Geräteeinstellungen ändern .....................................................................................................................485

Führen Sie einen Netzwerkscan durch .....................................................................................................487

Kopieren der Einstellungen ......................................................................................................................488

Alarminformationen anzeigen ...................................................................................................................489

Netzwerk einstellen ..................................................................................................................................493

ICC-Profil registrieren ...............................................................................................................................494

Registrierung von Formen (Form-Overlay) ...............................................................................................495

Freien Speicherplatz im Speicher/auf der Festplatte prüfen .....................................................................496

Benutzernamen und Kennwort registrieren ..............................................................................................496

Stromsparmodus einstellen (Konfiguraitonstool) ...................................................................................... 498

Schlafrmodus einstellen (Konfiguraitonstool) ........................................................................................... 498

Automatische Stromabschaltung einstellen (Konfigurationstool) ..............................................................499

Ein Ziel (Profil) registrieren (Konfigurationstool) .......................................................................................499

Ein Ziel (Profil) ändern (Konfigurationstool) ............................................................................................. 501

Ziele (Profil) importieren und exportieren ................................................................................................. 502

Ein Ziel (Profil) löschen (Konfigurationstool) ............................................................................................ 503

Eine E-Mail-Adresse registrieren (Konfigurationstool) ............................................................................. 505

E-Mail-Gruppe registrieren (Konfigurationstool) ...................................................................................... 506

Ein registriertes Ziel (Profil) löschen (Konfigurationstool) ........................................................................ 508

Eine registrierte E-Mail-Gruppe löschen (Konfigurationstool) .................................................................. 509

Importieren und Exportieren von Ziel-E-Mail-Adressen ........................................................................... 510

Eine Faxnummer registrieren (Konfigurationstool) .................................................................................. 511

Eine Gruppennummer registrieren (Konfigurationstool) .......................................................................... 512

Eine registrierte Faxnummer löschen (Konfigurationstool) ...................................................................... 514

Löschen einer registrierten Gruppennummer (Konfigurationstool) .......................................................... 515

Importieren und Exportieren von Kurzwahlen von Zielen ........................................................................ 516

Entfernen dieses Geräts .......................................................................................................................... 517

Beschreibungen von Bildschirmen für das Konfigurationstool ................................................................. 517

ActKey ...................................................................................................................................... 521

OKI-LPR-Dienstprogramm ........................................................................................................522

OKI LPR-Dienstprogramm starten ........................................................................................................... 522

Ein Gerät für OKI LPR Dienstprogramm registrieren ............................................................................... 523

Status eines registrierten Geräts prüfen ................................................................................................... 524

Jobs an registriertes Gerät weiterleiten ................................................................................................... 524

Dasselbe Dokument von mehreren registrierten Geräten drucken .......................................................... 525

Öffnen der Webseite der registrierten Maschine ...................................................................................... 526

Automatisch der IP-Adresse des registrierten Geräts folgen ................................................................... 526

Einrichtung der Webportnummer des Geräts ........................................................................................... 527

Eine Datei an ein Gerät senden, das im OKI LPR Dienstprogramm registriert ist ................................... 527

Einen unnötigen Druckjob löschen .......................................................................................................... 528

OKI LPR Dienstprogramm deinstallieren (Deinstallieren) ........................................................................ 528

Network Extension .................................................................................................................... 529

Druckereigenschaften anzeigen .............................................................................................................. 529

Einstellungen der Maschine prüfen .......................................................................................................... 530

Optionen automatisch einstellen .............................................................................................................. 531

Dienstprogramm deinstallieren ................................................................................................................ 531

Netzwerkscanner-Einrichtungswerkzeug (Mac OS X) .............................................................. 532

Netzwerkkarten-Einrichtung (Max OS X) .................................................................................. 533

IP-Adresse einstellen ............................................................................................................................... 533

Konfigurieren der Webeinstellungen ........................................................................................................ 534

Einrichtung der Netzwerkkarte beenden .................................................................................................. 534

Print Job Accounting Client ....................................................................................................... 535

Unter Windows ......................................................................................................................................... 535

Bei Mac OS X .......................................................................................................................................... 537

- 8 -

Basisfunktionen

Benutzerdefinierte Anpassung des Bedienfeldes Die Helligkeit des Bedienfelds einstellen Anpassen der Berührungsposition des Touch Panels Ausgabeziel einstellen Anpassung der Lautstärke Simultanbetrieb (Multitasking) Informationen der Maschine überprüfen Einfache Einrichtung One Touch Taste konfigurieren AUFTRAGSMAKRO

In diesem Abschnitt werden grundlegende Funktionen des Geräts beschrieben.

1. Basisfunktionen

Benutzerdefinierte Anpassung des Bedienfeldes

Sie können Home-Symbole und Shortcut-Schaltflächen am Home-Bildschirm und für den oberen Bildschirm jede Funktion nach Belieben anpassen

• Ein Symbol Home auf dem Startbildschirm platzieren

• Funktionen, die auf dem Startbildschirm für ein Symbol Start eingestellt werden können

• Eine Shortcut-Taste für jede Funktion einstellen

Ein Symbol Home auf dem Startbildschirm platzieren

Sie können 16 Symbole registrieren.

Drücken Sie [Geräteeinstellungen] auf dem Bedienfeld.

Drücken Sie mehrmals oder und anschließend [Admin Setup (Admin

Setup)].

Geben Sie Administratorname und Kennwort ein und drücken Sie auf [OK

(OK)].

Der standardmäßige Administratorname und das Password sind jeweils "admin" und "999999".

Drücken Sie auf und anschließend auf [Configure Home Screen (Startseite

konfigurieren)].

Drücken Sie auf die Schaltfläche, deren Einstellungen Sie ändern möchten.

Die Shortcut-Schaltfläche für den Einstellungsbildschirm wird angezeigt.

Bedienen Sie das Bedienfeld in Übereinstimmungen mit den Änderungen, die

Sie durchführen möchten.

- 10 -

1. Basisfunktionen

Option Beschreibung

1 Layout-Vorschaubereich Zeigt die Speicherorte der Shortcut-Schaltflächen an.

2 Funktion hinzufügen Fügt eine Funktion in den Layout-Vorschaubereich ein.

3 Leere Seite hinzufügen Fügt eine leere Taste in den Layout-Vorschaubereich ein.

4 Verschieben Verschiebt die ausgewählte Schaltfläche an einen spezifizierten Ort.

5 Löschen Löscht die Funktion, die für die ausgewählte Schaltfläche registriert ist.

Drücken Sie auf [OK].

Funktionen, die auf dem Startbildschirm für ein Symbol Start eingestellt werden können

Sie können die folgende Funktionen registrieren.

· Kopieren*

· Fax/Internet Fax*

· Fax

· Internet Fax

· Scannen*

· Scannen an E-Mail

· Scannen an gemeinsamen Ordner

· Scannen an USB-Speicher

· Scannen an PC

· Remote-Scan TWAIN

· Remote-Scan WSD

· Remote-Scan AirPrint

· Drucken*

· Gemeinsamer Druck

· Privater Druck

· Aus dem USB-Speicher drucken

· Auftrags-Makro

· Google Cloud Print

· Fehlerbeseitigung*

· Empfangene Dokumente

· Sende-/Empfangsjournal

* zeigt die Standardeinstellung an.

Einige Funktionen können je nach Einstellungen nicht angezeigt werden.

- 11 -

Eine Shortcut-Taste für jede Funktion einstellen

Die Anzahl der Shortcut-Schaltflächen, die gesetzt werden können, variieren mit der Funktion.

Drücken Sie [Geräteeinstellungen] auf dem Bedienfeld.

Drücken Sie mehrmals oder und anschließend [Admin Setup (Admin

Setup)].

Geben Sie Administratorname und Kennwort ein und drücken Sie auf [OK

(OK)].

Der standardmäßige Administratorname und das Password sind jeweils "admin" und "999999".

Folgen Sie der Prozedur in der nachfolgenden Tabelle.

Funktionen, deren Einstellungen

Sie ändern möchten.

Kopieren Drücken Sie [Einrichtung kopieren] > [Shortcuts konfigurieren].

Scannen an E-Mail Drücken Sie [Scannereinrichtung] > [E-Mail Einrichtung] >

Scan To Freigabeordner Drücken Sie [Scannereinrichtung] > [Gemeinsamer Ordner

Faxsendung Drücken Sie [Faxeinrichtung] > [Shortcuts konfigurieren].

Internetfaxen Drücken Sie [Internet-Faxeinrichtung] > [Shortcuts konfigurieren].

An Fax-Server scannen Drücken Sie [FaxServer-Funktion] > [Shortcuts konfigurieren].

Anzeige an Bedienfeld und Bedienprozeduren

[Shortcuts konfigurieren].

Einrichtung] > [Shortcuts konfigurieren].

1. Basisfunktionen

Drücken Sie auf die Schaltfläche, deren Einstellungen Sie ändern möchten.

Klicken Sie auf eine Funktion zur Registratur.

Eine registrierte Shortcut-Schaltfläche kann nicht gelöscht werden. Sie kann durch eine andere ShortcutSchaltfläche ersetzt werden.

Drücken Sie auf [OK].

- 12 -

Die Helligkeit des Bedienfelds einstellen

Zum Ändern der Helligkeit des Bedienfelds führen Sie die nachfolgenden Schritte durch.

Sie können die Helligkeit des Bildschirms jeweils während des Betriebs und im Energiesparmodus anpassen.

Drücken Sie [Device Settings (Geräteeinstellungen)] auf dem Bedienfeld.

Drücken Sie mehrmals oder und anschließend [Admin Setup (Admin

Setup)].

Geben Sie Administratorname und Kennwort ein und drücken Sie auf [OK

(OK)].

Der standardmäßige Administratorname und das Password sind jeweils "admin" und "999999".

Drücken Sie oder mehrmals und drücken Sie anschließend [Manage

Unit (Management)].

Drücken Sie auf [System Setup (Systemeinrichtung)].

Drücken Sie mehrmals oder und anschließend [Panel Brightness

During Operating (Bedienfeld-Helligkeit während des Betriebs)] oder [Panel Brightness While Power Save (Bedienfeld-Helligkeit im Energiesparmodus)].

1. Basisfunktionen

Geben Sie einen Wert ein und drücken Sie [OK (OK)].

Verfügbare Werte sind 1 bis 7, wenn [Panel Brightness During Operating (BedienfeldHelligkeit während Betrieb)] eingestellt ist, und 0 bis 7, wenn [Panel Brightness While Power Save (Display-Helligk.in Energiesp.)] eingestellt ist. Je höher der Wert, umso heller wird der Bildschirm.

- 13 -

1. Basisfunktionen

Anpassen der Berührungsposition des Touch Panels

Wenn die Reaktion der Berührungsposition leicht abweicht oder verlangsamt ist, kann das Auffinden der Position nicht richtig funktionieren.

Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um den Touch Panel anzupassen.

Drücken Sie [Device Settings (Geräteeinstellungen)] auf dem Touch Panel.

Drücken Sie oder mehrmals und drücken Sie anschließend [Admin

Setup (Admin-Einrichtung)].

Geben Sie den Admin-Namen und das Kennwort ein und drücken Sie auf [OK

(OK)].

Der Standard-Admin-Name lautet „admin“ und das Standard-Admin-Kennwort ist „999999“.

Drücken Sie oder mehrmals und drücken Sie anschließend [Manage

Unit (Management)].

Drücken Sie auf [System Setup (Systemeinrichtung)].

Drücken Sie oder mehrmals und drücken Sie anschließend [Panel

Calibration (Bedienfeld-Kalibrierung)].

Berühren Sie die Kreuzchen im Bildschirm „Hilfsprogramm zur Kalibrierung

des Touchscreens/Fadenkreuz zur Kalibrierung berühren“ der Reihe nach. (5 Positionen insgesamt)

Der Touch Panel wird angepasst.

Drücken Sie „Ja“ im Bildschirm „Möchten Sie die Bedienfeld-Kalibrierung

ausführen?“.

- 14 -

1. Basisfunktionen

Ausgabeziel einstellen

Die Maschine gibt Papier in das Ausgabefach oder das hintere Ausgabefach aus.

Öffnen oder schließen Sie die Ausgabefächer während des Drucks nicht. Dies kann zu einem Papierstau führen.

• Ausgabefach

• Hinteres Ausgabefach

Ausgabefach

Nutzen Sie dieses Ausgabefach für den Druck auf Normalpapier. Das Papier wird mit der bedruckten Seite nach unten ausgegeben.

Es ist für Umschläge, Etiketten oder langes Papier nicht verfügbar.

Überprüfen Sie, dass das hintere Ausgabefach an der Rückseite des Geräts geschlossen ist. Ist das hintere Ausgabefach geöffnet, wird das Papier immer in das hintere Ausgabefach ausgegeben.

- 15 -

Öffnen Sie die Papierstütze, damit die Ausgaben nicht aus dem Ausgabefach rutschen.

1. Basisfunktionen

Hinteres Ausgabefach

Nutzen Sie das hintere Ausgabefach zum Druck von Umschlägen, Etiketten oder langem Papier.

Das Papier wird mit der bedruckten Seite nach oben ausgegeben. Für dieses Ausgabefach ist auch normales Papier geeignet.

Öffnen Sie das hintere Ausgabefach (F) an der Hinterseite des Geräts.

- 16 -

Klappen Sie die Papierstütze aus.

Öffnen Sie die Subunterstützung.

1. Basisfunktionen

- 17 -

1. Basisfunktionen

Anpassung der Lautstärke

Die Lautstärke der Töne, die unter den folgenden Bedingungen ausgegeben werden, kann in vier Stufen eingestellt werden.

• Beim Druck einer Taste oder Schaltfläche auf dem Bedienfeld

• Beim Abschluss des Druckvorgangs

• Die Faxkommunikation ist abgeschlossen

• Bei einem Papierstau

• AirPrint Buzzer-Lautstärke

Drücken Sie [Geräteeinstellungen] auf dem Bedienfeld.

Drücken Sie mehrmals oder und anschließend [Admin Setup (Admin

Setup)].

Geben Sie Administratorname und Kennwort ein und drücken Sie auf [OK

(OK)].

Der standardmäßige Administratorname und das Password sind jeweils "admin" und "999999".

Drücken Sie auf [Lautstärke].

Drücken Sie auf ein Item, das Sie anpassen möchten.

Drücken Sie oder mehrmals und drücken Sie anschließend [Manage

Unit (Management)].

- 18 -

Stellen Sie die Lautstärke ein.

1. Basisfunktionen

- 19 -

Simultanbetrieb (Multitasking)

Dieses Gerät kann mehrere Funktionen gleichzeitig ausführen. Einzelheiten finden Sie in der folgenden Tabelle.

• Sie können das Bedienfeld nicht verwenden, wenn das Gerät Dokumente einliest.

• Während des Simultanbetriebs kann sich jede Betriebsleistung verschlechtern.

• Je nach Gerätezustand, wie etwa "Speicher voll", wird der Simultanbetrieb nicht akzeptiert.

: Verfügbar : Nicht verfügbar

Erste Aufgabe Zweite Aufgabe

Kopieren FaxübertragungFaxempfang Scan an

Kopieren *

Faxübertragung *

Faxempfang *

Scan an gemeinsamen Ordner

Scan an E-Mail

Scan an USBSpeicher

Von einem Computer aus drucken

gemeinsamen

Ordner/Scan

an E-Mail/Scan

an USB-

Speicher

Von einem

Computer aus

drucken

1. Basisfunktionen

*1 Wenn die erste Aufgabe das Versenden ist, wird die zweite Aufgabe solange unterbrochen, bis die erste Aufgabe

abgeschlossen ist.

*2 Ist die erste Aufgabe abgeschlossen, startet die zweite Aufgabe mit dem Druck.

- 20 -

1. Basisfunktionen

Informationen der Maschine überprüfen

Drucken Sie die Geräteinformationen und überprüfen Sie den Status. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste (STATUS), um Informationen wie die verbleibende Menge an Verbrauchsmaterialien anzuzeigen.

• Bericht zum prüfen drucken

• Status des Bedienfelds prüfen

Bericht zum prüfen drucken

Sie können drucken und die Einstellungen oder die Auftragsaufzeichnungen des Druckers überprüfen.

Drücken Sie [Geräteeinstellungen] auf dem Bedienfeld.

Drücken Sie auf [Berichte].

- 21 -

Wählen Sie de Kategorie eines Berichts zum Drucken.

Wählen Sie einen Bericht zum Drucken.

Wenn der Anmeldebildschirm des Administrators angezeigt wird, geben Sie Administratorname und Kennwort ein.

Der standardmäßige Administratorname und das Password sind jeweils "admin" und "999999".

Drücken Sie im Bestätigungsfenster auf [Ja].

Falls [Admin Setup (Admin-Einrichtung)] > [Manage Unit (Management)] > [System Setup (Systemeinrichtung)] > [Allow All Reports To Print (Druckfreigabe für alle Berichte)] auf dem Touch Panel auf [Disable (Deaktivieren)] gesetzt ist, melden Sie sich zum Drucken des folgenden Berichts als Administrator an.

• Scannen an Verlauf

• Kurzwahlliste

• Gruppenliste

• Faxprotokoll

• Adressbuch

Option Beschreibung

Konfiguration Druckt detaillierte Einstellungen dieses

Geräts

System Dateiliste Druckt eine Liste an Auftragsdateien.

Demoseite Druckt eine Demo-Seite.

Fehlerprotokoll Druckt ein Fehlerprotokoll aus.

Scannen an Verlauf Druckt die Ergebnisse von Aufträgen:

Scan an E-Mail, Scan an gemeinsamen Ordner oder Scan an USB-Speicher.

Ausnutzungsbericht Kopien Druckt den Gesamtüberblick der Aufträge

aus. Spezifizieren Sie im Bildschirm [Kopien] die Anzahl der auszudruckenden Seiten.

Netzwerkdaten Druckt generelle Informationen über das

Netzwerk.

Verbrauchsmaterialienbericht Druckt Informationen über

Verbrauchsmaterialien.

Bericht über Benutzerzähler Druckt den Bericht über Benutzerzähler.

Bericht über Kontozähler Druckt den Bericht über Kontozähler.

Auftragsprotokoll Druckt das Auftragsprotokoll.

1. Basisfunktionen

Option Beschreibung

Fax Kurzwahlliste Druckt eine Liste mit für Schnellwahl

registrierten Faxnummern.

Gruppenliste Druckt eine Liste mit Faxnummern, die in

Gruppen registriert sind.

Fax Sendeprotokoll Druckt eine Liste der

Übertragungsergebnisse der letzten 100 Faxaufträge.

Fax Empfangsprotokoll Druckt eine Liste der

Empfangsergebnisse der letzten 100 Faxaufträge.

Fax Sende-/Empfangsprotokoll Druckt eine Liste der Übertragungs- und

Empfangsergebnisse der letzten 100 Faxaufträge.

Täglicher Sende-/Empfangsbericht Druckt den Sende-/Empfangsbericht für

Mitteilungen innerhalb von 24 Stunden.

F-Code-Fach Liste Zum Drucken der Liste der F-Code-

Fächer

Junk-Fax blockieren Druckt die Adressliste für Junk-Fax

Sperre.

E-Mail/Internetfax Journalbericht Druckt die Übertragungs- und

Empfangsergebnisse der letzten 50 Vorgänge bezüglich Scannen an EMail, Internet-Fax, Drucken von E-MailDateianhängen und Scannen an FaxServer.

Adressbuch Druckt die registrierte Adressen-Liste.

Druck PCL-Schriften Druckt die Liste der PCL-Schriftbeispiele.

PSE-Schriften Druckt die Liste der PSE-Schriftbeispiele.

PPR-Schriften Druckt die Liste der IBMPPR-

Schriftbeispiele.

FX-Schriften Druckt die Liste der EPSON FX-

Schriftbeispiele.

Farbabstimmungsmuster Druckt ein Farbabstimmungsmuster.

Liste der Farbprofile Druckt eine Farbprofilliste.

- 22 -

Status des Bedienfelds prüfen

Sie können den Vorrat von Verbrauchsmaterialien, die Zählerinformation und die Auftragsliste mit (STATUS)-Schaltfläche.

Drücken Sie die (STATUS)-Schaltfläche.

Drücken Sie auf [Geräteinformation].

Bitte wählen Sie ein zu überprüfendes Element aus.

Überprüfen Sie den Inhalt und drücken Sie dann auf [Back (Zurück)].

1. Basisfunktionen

- 23 -

1. Basisfunktionen

Einfache Einrichtung

Unter [Easy Setup (Einfache Einrichtung)] können Sie die Einstellungen für Datum/Uhrzeit, Fax, Netzwerk und E-Mail über die [Device Settings (Geräteeinstellungen)] im Bedienfeld ändern.

Drücken Sie [Geräteeinstellungen] auf dem Bedienfeld.

Drücken Sie auf [Easy Setup].

Geben Sie Administratorname und Kennwort ein und drücken Sie auf [OK

(OK)].

Der standardmäßige Administratorname und das Password sind jeweils "admin" und "999999".

Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.

• Datum/Uhrzeit einstellen

Item Beschreibung

Zeitzone Setzt die Zeitzone GMT.

Sommer-/Winterzeit Setzte Sommer-/Winterzeit auf AN oder AUS.

Server SNTP-Server (primär) Stellt den SNTP-Server ein, um das aktuelle Datum und

SNTP-Server (sekundär)

Manuell Datum Stellt das aktuelle Datum und die Zeit manuell ein.

Uhrzeit

die Zeit einzustellen. Sie können bis zu 64 Zeichen eingeben.

• Administratorpasswort

Item Beschreibung

Neues Passwort Passwort eingeben (Bestätigung)

Ändert das Administrator-Passwort. Es können zwischen 6 und 12 Zeichen verwendet werden.

• Faxeinstellung

Item Beschreibung

Faxnummer Setzt die Faxnnummer des Geräts. Sie können bis zu 20

Stellen eingeben.

Sender ID Setzt die Senderinformationen. Sie können bis zu 22

Zeichen eingeben.

• Spracheinstellung

Option Beschreibung

Spracheinstellungen Legt die Sprache fest, die auf dem Bedienfeld angezeigt

wird.

• Netzwerkeinstellung

Aktivieren des Standard-Gateways (wenn drahtloses LAN installiert ist)

- 24 -

Option Beschreibung

Legt fest, welcher Standard-Gateway zwischen dem verdrahteten LAN oder dem drahtlosen LAN aktiviert werden muss.

1. Basisfunktionen

Option Beschreibung

Drahtlose Einstellung (wenn das drahtlose LAN-Mdoul installiert wurde)

IP.Adresse abrufen Stellt ein, ob die IP-Adresse automatisch oder manuell

IP-Adresse Stellt die IP-Adresse ein. Sie können bis zu 15 Zeichen

Teilnetzmaske Stellt die Subnet-Maske ein. Sie können bis zu 15

Standard-Gateway Stellt die Gateway-Adresse ein. Sie können bis zu 15

DNS-Server (primär) Legt die IP-Adresse für den primären DNS-Server fest.

DNS-Server (sekundär) Legt die IP-Adresse für den sekundären DNS-Server

WINS-Server (primär) Stellt die IP-Adresse für den WINS-Server ein. Sie

WINS-Server (sekundär) Stellt die IP-Adresse für den WINS-Server ein. Sie

WPS WPS-PBC WPS-PBC wird ausgeführt.

WPS-PIN WPS-PIN wird ausgeführt.

SuchenEine Liste der in der Suche

gefundenen Namen für Zugriffspunkte

Manuelle Einstellung

Verbindung wiederherstellen Eine kabellose Verbindung wird wiederhergestellt.

SSID SSID eingeben.

Sicherheit Wählt die Sicherheit der drahtlosen LAN-Funktion.

WEP-Schlüssel WEP-Schlüssel eingeben.

WPAVerschlüsselun gstyp

Vorinstallierter WPA-Schlüssel

Zeigt eine Liste der in der Suche gefundenen Namen von drahtlosen LAN-Zugriffspunkten.

"WPA-EAP" und "WPA2-EAP" können nur im Web gesetzt werden.

Zeigt [WEP (WEP)] an, wenn für [Security (Sicherheit)] ausgewählt.

Wählt einen WPA/WPA2-PSK oder WPA2-PSK Verschlüsselungstyp. Ze igt [WPA /WPA2 -PS K (WPA /WPA 2-P SK )] ode r [ WPA2PSK (WPA2-PSK)] an, wenn für [Security (Sicherheit)] ausgewählt.

Geben Sie den vorinstallierten Schlüssel ein. Ze igt [WPA /WPA2 -PS K (WPA /WPA 2-P SK )] ode r [ WPA2PSK (WPA2-PSK)] an, wenn für [Security (Sicherheit)] ausgewählt.

abgerufen werden soll.

eingeben.

Zeichen eingeben.

Sie können bis zu 15 Zeichen eingeben.

fest. Sie können bis zu 15 Zeichen eingeben.

können bis zu 15 Zeichen eingeben.

Element Beschreibung

SMTP-Anschluss Stellt die SMTP-Anschlussnummer ein.

SMTP-Verschlüsselung Legt die SSL/TLS-Verschlüsselung der Kommunikation

mit dem SMTP-Server fest.

Absender-E-Mail-Adresse (Von) Legt die E-Mail-Adresse für das Gerät fest.

Empfangseinstellung Setzt das Protokoll, welches für den Empfang für E-Mails

verwendet wird.

Authentifizierungsmethode Legt die Authentifizierungs-Methode fest.

SMTP Benutzer ID Setzt den Login-Namen auf dem Server für die SMTP-

Authentifizierung. Sie können bis zu 64 Zeichen eingeben.

SMTP Kennwort Setzt das Kennwort auf dem Server für die SMTP-

Authentifizierung. Sie können bis zu 64 Zeichen eingeben.

POP3-Server Legt die IP-Adresse oder Hostnamen für den POP3-

Server fest. Sie können bis zu 64 Zeichen eingeben.

POP-BenutzerID Setzt die Login-IDauf dem Server für die POP-

Authentifizierung. Sie können bis zu 64 Zeichen eingeben.

POP-Passwort Legt das Passwort auf dem Server für die POP-

Authentifizierung fest. Sie können bis zu 16 Zeichen eingeben.

Test Sendet ein Testmail an den Mailserver.

Sie können überprüfen, ob die Kommunikation zwischen Ihrem Gerät und dem Mailserver einwandfrei funktioniert.

•Testdruck

Option Beschreibung

Testdruck Ein Testdruck ermöglicht Ihnen die Überprüfung, ob die

Verbrauchsmaterialien und das Papier korrekt eingesetzt wurden.

• E-mail Setting (E-Mail Grundeinstellung)

Element Beschreibung

Adresse des E-Mail-Servers Legt die IP-Adresse oder den Hostnamen des SMTP-

Servers fest. Sie können bis zu 64 Zeichen eingeben.

- 25 -

One Touch Taste konfigurieren

Sie können oft verwendete Ziele, die im Gerät gespeichert sind, der One-Touch-Taste zuweisen. Für jede Funktion können bis zu 40 Ziele für eine One-Touch-Taste gesetzt werden.

Drücken Sie [Geräteeinstellungen] auf dem Bedienfeld.

Drücken Sie auf [One-Touch-Schaltfläche konfigurieren].

Wählen Sie eine Funktion, die Sie für die One-Touch-Tasten festlegen

möchten.

• Fax: Für eine One-Touch-Taste kann eine Faxnummer eingestellt werden.

• Internet Fax: Für eine One-Touch-Taste kann eine E-Mail-Adresse eingestellt

werden.

• In E-Mail scannen: Für eine One-Touch-Taste kann eine E-Mail-Adresse eingestellt

werden.

• In gemeinsamen Ordner scannen: Für eine One-Touch-Taste kann ein Profil

eingestellt werden.

Wählen Sie eine Schaltfläche aus, für die Sie ein Ziel von[01:] bis [40:] setzen

möchten.

1. Basisfunktionen

Drücken Sie auf [Austauschen].

Eine Liste der Ziele, die registriert werden können, wird angezeigt.

• Wenn Sie [Austauschen] drücken kann ein Ziel registriert, oder ein anderes Ziel durch ein neues ersetzt werden.

• Wenn Sie auf [Delete (Löschen)] drücken, wird ein Ziel von einer One-Touch-Taste gelöscht.

Wählen Sie ein Ziel.

Nach Beendigung der Einstellungen drücken Sie auf [OK].

Drücken Sie auf [Zurück], bis der Home-Bildschirm angezeigt wird.

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1. Basisfunktionen

AUFTRAGSMAKRO

Sie können Makros für mehrfach verwendete Einstellungen für Kopieren, Scannen, Faxen, Internetfaxen und Drucken im Drucker registrieren und Verknüpfungen erstellen. Dieses "Job-Makro" erlaubt es Ihnen, Aktionen leichter und schneller durchzuführen.

Sie können Makros für Einstellungen an den folgenden Funktionen erstellen:

Kopieren Drucken vom USB-Speicher Scan an Email Scan in Gemeinsamen Ordner An USB-Speicher scannen Faxsendung Internetfaxen An Fax-Server scannen

Ist die Benutzer-Authentifizierung aktiviert, melden Sie sich vor der Erstellung eines Makros an der Maschine an.

Sie können bis zu 16 Makros registrieren.

Eine häufig genutzte Einstellung als Makro registrieren

Sie können ein Makro für die häufig verwendete Funktionen erstellen.

Drücken Sie [Copy (Kopieren)] auf dem Bedienfeld.

Markieren Sie einen zu ändernden Einstellungswert.

• Eine häufig genutzte Einstellung als Makro registrieren

• Registriertes Makro nutzen

• Makro-Titel bearbeiten

• Makro-Inhalt prüfen

• Registriertes Makro löschen

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1. Basisfunktionen

Drücken Sie [Auftragsmakro] auf dem Bedienfeld.

Der Bildschirm mit der Liste an Auftragsmakros wird angezeigt, wenn [Register to Job Macro (In Auftragsmakro speichern)] in der folgenden Bedienprozedur gedrückt wird. Fahren Sie in diesem Fall mit Schritt 5 fort.

Funktion Anzeige an Bedienfeld und Bedienprozeduren

Kopieren [Basic] Registerkarte > [An Auftragsmakro registrieren]

Scannen an E-Mail [Basic] Registerkarte > [An Auftragsmakro registrieren]

Scannen an USB-Speicher [Scan zu USB-Speicher] Registerkarte > [An Auftragsmakro registrieren]

Scan an gemeinsamen Ordner [Basic] Registerkarte > [An Auftragsmakro registrieren]

Aus dem USB-Speicher drucken

Faxsendung [Basic] Registerkarte > [An Auftragsmakro registrieren]

Internetfaxen [Basic] Registerkarte > [An Auftragsmakro registrieren]

An Fax-Server scannen [Basic] Registerkarte > [An Auftragsmakro registrieren]

[An Auftragsmakro registrieren]

Drücken Sie [Registrieren] im Bildschirm für die Liste der Auftragsmakros.

Überprüfen Sie die Einstellungen und drücken Sie dann auf [Ja].

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Geben Sie einen Namen für das Makro ein.

Eingabe von Zeichen (Benutzerhandbuch)

Drücken Sie auf [OK].

Ein Bestätigungsbildschirm wird angezeigt.

Registriertes Makro nutzen

Sie können Makros verwenden, indem Sie diese auslesen.

Drücken Sie [Auftragsmakro] auf dem Bedienfeld.

Wählen Sie das zu verwendende Makro aus und drücken Sie dann auf

[Anwenden].

Wenn die Zugriffsbeschränkung für die Funktionen, die Sie nutzen wollen, eingeschaltet ist, erscheint eine Nachricht, die anzeigt, dass Sie die Funktionen nicht nutzen dürfen und der Bildschirm kehrt zum Auftrags-Makro zurück.

Führen Sie einen Auftrag aus.

1. Basisfunktionen

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Makro-Titel bearbeiten Makro-Inhalt prüfen

1. Basisfunktionen

Sie können den Titel eines Makros bearbeiten.

Drücken Sie auf [Auftrags-Makro].

Drücken Sie auf [Bearbeiten].

Wählen Sie ein Makro aus und drücken Sie auf [Titel bearbeiten].

Geben Sie einen neuen Titel ein.

Eingabe von Zeichen (Benutzerhandbuch)

Drücken Sie auf [OK].

Drücken Sie auf [Auftrags-Makro].

Wählen Sie ein Makro aus und drücken Sie auf [Beschreibung].

Überprüfen Sie den Inhalt und drücken Sie dann auf [Zurück].

Wenn Sie auf [Anwenden] anstatt auf [Zurück] drücken, wird das Memo angewandt.

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Oki MC573, ES5473 MFP Extended manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhaltsverzeichnis

Basisfunktionen

Benutzerdefinierte Anpassung des Bedienfeldes

Ein Symbol Home auf dem Startbildschirm platzieren

Funktionen, die auf dem Startbildschirm für ein Symbol Start eingestellt werden können

Eine Shortcut-Taste für jede Funktion einstellen

Die Helligkeit des Bedienfelds einstellen

Anpassen der Berührungsposition des Touch Panels

Ausgabeziel einstellen

Ausgabefach

Hinteres Ausgabefach

Anpassung der Lautstärke

Simultanbetrieb (Multitasking)

Informationen der Maschine überprüfen

Bericht zum prüfen drucken

Status des Bedienfelds prüfen

Einfache Einrichtung

One Touch Taste konfigurieren

AUFTRAGSMAKRO

Eine häufig genutzte Einstellung als Makro registrieren

Registriertes Makro nutzen

Makro-Titel bearbeiten Makro-Inhalt prüfen