Oki MC573, ES5473 MFP Extended manual [de]

MC573/ES5473 MFP

Erweitertes Handbuch

Über dieses Handbuch

Dieses Handbuch beschreibt, wie von mobilen Endgeräten gedruckt wird und wie der OKI Multifunktionsdrucker in unterschiedlicher Weise verwendet wird. Es werden auch erweiterte Funktionen beschrieben, wie z.B. Sicherheitseinstellungen und Farbanpassung. Bitte lesen Sie dieses Handbuch sorgfältig durch, um eine maximale Leistung des Produkts unter verschiedenen Bedingungen zu erzielen.

Über Beschreibungen

Dieser Abschnitt beschreibt die in diesem Handbuch verwendeten Markierungen, Symbole, Abkürzungen und Abbildungen.

Über Markierungen

Dieses Handbuch verwendet die folgenden Markierungen.

Markierung

Zeigt Vorsichtsmaßnahmen und Restriktionen für den korrekten Betrieb des geräts auf. Lesen Sie diese genau durch, um eine Fehlbedienung zu vermeiden.

Bedeutung

In diesem Handbuch werden Windows 7 für Windows, Mac OS X 10.9 für Mac OS X und MC573 als Beispiel für das Gerät verwendet. Dieses Handbuch verwendet MC573 als Beispiel, um Schaltflächen und Symbole auf dem Bedienfeld, Treiber-Fenster und die Art der Zeicheneingabe sowie den Betrieb des Geräts darzustellen.

Je nach Betriebssystem kann die tatsächliche Ansicht des Geräts von den Beschreibungen in diesem Handbuch abweichen. Zusätzlich sind einige Funktionen, die in diesem Handbuch beschrieben werden möglicherweise nicht verfügbar. Dies hängt jedoch von dem Modell ab, das Sie verwenden.

Je nach verwendetem Gerät können Schaltächen oder dergleichen auf dem

Bedienfeld und die eigentlichen Funktionen von den Beschreibungen in diesem Handbuch abweichen. Lesen Sie das Benutzerhandbuch für das spezische Modell durch, das Sie zusammen mit Ihrem Gerät erhalten haben.

Zeigt nützliche Tipps und Nachweise zur Verwendung des Geräts an. Wir empfehlen, diese zu lesen.

Zeigt Verweiselemente an. Bitte lesen Sie diese durch, damit Sie detaillierte informationen erhalten.

Zeigt ähnliche Elemente an. Bitte lesen Sie diese durch, damit Sie relevante informationen erhalten.

Über Symbole

In diesem Abschnitt werden die Symbole und ihre Bedeutungen beschrieben, die in diesem Handbuch verwendet werden.

Symbol Bedeutung

Abbildung (Bezeichnung

der Schaltäche)

[ ] Zeigt Menünamen, Elementnamen, Optionen etc. an,

" " Zeigt Nachrichten und Eingabetexte auf dem angezeig-

< > Zeigt Tasten auf der Computertastatur an.

Zeigt Schaltächenformen (Schaltächennamen) auf

dem bedienfeld des geräts an.

die auf der Anzeige des Bedienfeldes erscheinen. Zeigt Menüs, Fenster und Dialogfenster-Namen an, die auf dem Bildschirm des Computers erscheinen. Diese können in der Beschreibung oder in den Abbildungen der Vorgehensweise eindeutig unterschieden werden.

ten Bildschirm an. Zeigt Dateinamen auf dem Computer an. Zeigt Titel des Themas von Linkzielen an.

Zeigt den Übergang des Geräts oder der Computermenüs an

Über Abbildungen

Die in diesem Handbuch verwendeten Abbildungen basieren auf MC573. Bei den in diesem Handbuch verwendeten Anzeigebildschirmen im Bedienfeld handelt es sich um die werksseitigen Standardeinstellungen.

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Inhaltsverzeichnis

1 Basisfunktionen ........................................................................................... 9

Benutzerdefinierte Anpassung des Bedienfeldes ........................................................................10

Ein Symbol Home auf dem Startbildschirm platzieren ................................................................................ 10

Funktionen, die auf dem Startbildschirm für ein Symbol Start eingestellt werden können .........................11

Eine Shortcut-Taste für jede Funktion einstellen ........................................................................................12

Die Helligkeit des Bedienfelds einstellen .....................................................................................13

Anpassen der Berührungsposition des Touch Panels .................................................................14

Ausgabeziel einstellen .................................................................................................................15

Ausgabefach ...............................................................................................................................................15

Hinteres Ausgabefach ................................................................................................................................ 16

Anpassung der Lautstärke ...........................................................................................................18

Simultanbetrieb (Multitasking) .....................................................................................................20

Informationen der Maschine überprüfen ......................................................................................21

Bericht zum prüfen drucken ........................................................................................................................21

Status des Bedienfelds prüfen ....................................................................................................................23

Einfache Einrichtung ....................................................................................................................24

One Touch Taste konfigurieren ....................................................................................................26

AUFTRAGSMAKRO ....................................................................................................................27

Eine häufig genutzte Einstellung als Makro registrieren .............................................................................27

Registriertes Makro nutzen .........................................................................................................................29

Makro-Titel bearbeiten ................................................................................................................................30

Makro-Inhalt prüfen ....................................................................................................................................30

Registriertes Makro löschen .......................................................................................................................31

2 Kopieren ..................................................................................................... 32

Nützliche Funktionen ...................................................................................................................33

Spezifikation des Papiereinzugs (Papiereinzug) ........................................................................................33

Vergrößerte oder verkleinerte Kopien erstellen (Zoom) .............................................................................36

Kopieren auf beiden Papierseiten (Duplex-Kopie) .....................................................................................38

Mehrere Seiten auf einem Papierbogen kombinieren (N-in-1) ...................................................................40

Ändern der Scan-Größe (Scan-Größe) ......................................................................................................42

Sortieren jedes Sets in Seiten-Reihenfolge (Sortieren) .............................................................................. 43

Kontinuierlichen Scan-Modus einrichten (Kontinuierlich Scannen) ............................................................44

Kopieren von Dokumenten mit verschiedenen Formaten (Dokument mit unterschiedlichen Formaten) ...45

Zurücksetzen der Kopiereinstellungen (Reset) ..........................................................................................47

Änderung der Dokumentenausrichtung (Richtung) .................................................................................... 48

Für ein besseres Ergebnis ...........................................................................................................49

Anpassen der Dichte (Dichte) ..................................................................................................................... 49

Auswahl des Dokumententyps (Dokumententyp) ...................................................................................... 50

Spezifizieren der Scanauflösung (Auflösung) ............................................................................................ 51

Klares kopieren eines Dokuments mit einem farbigen Hintergrund (Hintergrund entfernen) ..................... 52

Randschatten löschen (Rand löschen) ...................................................................................................... 54

Entfernen von Durchscheinen (Durchscheinen entfernen) ........................................................................ 55

Farbeinstellungen ....................................................................................................................... 56

Farbmodi wechseln .................................................................................................................................... 56

Anpassung des Kontrastes (Kontrast) ....................................................................................................... 57

Anpassen des Farbtons für Farbkopie ....................................................................................................... 58

Sättigung anpassen ................................................................................................................................... 59

Anpassung RGB ........................................................................................................................................ 59

Erweiterte Kopiereinstellungen ................................................................................................... 60

Mehrere Kopien auf einen Papierbogen drucken (Wiederholung) ............................................................. 60

Hinzufügen eines Stempels (Wasserzeichen) ............................................................................................ 62

Kopieren beider Seiten einer Karte auf eine Seite (Ausweiskopie) ........................................................... 62

Einstellen der Ränder (Rand) .................................................................................................................... 63

Überspringen von Leerseiten beim Kopieren (Leerseite auslassen) ......................................................... 67

3 Scannen .......................................................................................................68

Grundlagen zum Umgang mit Scanfunktionen ........................................................................... 69

Einstellung zum Scannen eines Dokuments .............................................................................................. 69

Anzeigen eines Vorschaubildes ................................................................................................................. 75

Andere Scaneinstellungen ......................................................................................................................... 76

Items auf Transmit and Receipt Journal Report Journalbericht übertragen und empfangen (E-Mail/Internetfax/

FaxServer) ................................................................................................................................................. 83

Versenden gescannter Daten als E-Mail-Anhang ....................................................................... 85

Ziel aus dem Adressbuch oder einer Gruppenliste angeben ..................................................................... 85

Ziel über One-Touch-Taste angeben .......................................................................................................... 86

Ein Ziel aus der Übertragungshistorie angeben ......................................................................................... 87

Ziel per Durchsuchung des LDAP-Servers angeben ................................................................................. 87

Einstellen der Absenderadresse ................................................................................................................ 88

Einstellen der Antwortadresse ................................................................................................................... 89

Registrierung eines E-Mail Templates ....................................................................................................... 89

Nutzung eines E-Mail Templates ............................................................................................................... 90

Speichern von Übertragungsdaten ............................................................................................................ 90

Ergebnisse von An E-Mail scannen prüfen ................................................................................................ 91

Gescannte Daten auf einem Computer speichern ...................................................................... 92

Maschineneinstellungen ändern ................................................................................................................ 92

ActKey verwenden .................................................................................................................................... 94

Verwendung von WSD-Scan ..................................................................................................................... 99

Verwendung der Bilderfassung (nur Mac OS X) ...................................................................................... 101

Nutzen einer vom Scanner unterstützten Anwendung ............................................................................. 102

- 3 -

Ziel für An Computer scannen hinzufügen ...............................................................................................104

Ziel für An Computer scannen löschen ....................................................................................................105

Speichern gescannter Daten auf einen USB-Speicher ..............................................................106

Speichern gescannter Daten in einen gemeinsamen Ordner ....................................................107

Ein Ziel (Profil) vom Bedienfeld ändern ....................................................................................................107

Löschen eines Ziels (Profil) vom Bedienfeld ............................................................................................108

Tabellen mit Items der Profileinstellung ....................................................................................................108

Beschreibungen der Scanbildschirme ....................................................................................... 111

Bildschirm Scan an Computer .................................................................................................................. 111

Bildschirm Scan an USB-Speicher ........................................................................................................... 112

4 Drucken ......................................................................................................115

Drucken auf verschiedenen Papierarten ...................................................................................116

Auf Briefumschlägen drucken ................................................................................................................... 116

Etiketten bedrucken .................................................................................................................................. 119

Drucken auf langem Papier ......................................................................................................................121

Auf benutzerdefiniertem Papier drucken ..................................................................................................123

Drucken mit verschiedenen Einstellungen von einem Computer aus .......................................126

Manueller Einzeldruck ............................................................................................................................. 126

Vergrößern oder Verkleinern, um das angegebene Papierformat anzupassen ........................................128

Ausdruck des Umschlags von einer anderen Kassette ............................................................................129

Erstellen einer Broschüre .........................................................................................................................130

Aufteilen eines zu druckenden Dokuments in mehrere Blätter zur Erstellung eines Plakats ...................131

Hinzufügen von halb transparentem Text (Watermarks) ..........................................................................131

Überlagern von Formen und Logo (Overlay) ............................................................................................132

Ausgabe eines Dokuments als Datei, anstatt es auf Papier zu drucken .................................................. 134

Speichern oft verwendeter Dokumente im Drucker ..................................................................................135

Drucken von E-Mail-Anhängen .................................................................................................................137

Papier sparen, Toner sparen .....................................................................................................138

Drucken auf beiden Papierseiten (Duplex-Druck) ....................................................................................138

Toner sparen .............................................................................................................................................139

Mehrere Seiten auf einem Papierbogen kombinieren ..............................................................................140

Farbeinstellung auf dem Computer ...........................................................................................142

Farbdaten in Graustufen drucken .............................................................................................................142

Color Matching (Farbabstimmung) auf Druckertreiber verwenden ...........................................................143

Druckergebnisse für Tinte simulieren .......................................................................................................145

Farbtrennung ............................................................................................................................................146

Manuelles Korrigieren des Farbregistrierungsfehlers ...............................................................................147

Manuelles Korrigieren der Schwärzung ....................................................................................................149

Einstellung des Farbabgleichs (Schwärzung) ..........................................................................................150

Farbanpassung mit Software ....................................................................................................................151

Für ein besseres Ergebnis .........................................................................................................152

Fotos verbessern ..................................................................................................................................... 152

Drucken mit einer spezifizierten Auflösung .............................................................................................. 153

Feine Linien herausheben ....................................................................................................................... 154

Auswahl der Schriftart .............................................................................................................................. 155

Schwarzerzeugung ändern ...................................................................................................................... 157

Den weißen Raum zwischen Text und Hintergrund beseitigen (Schwarz überdrucken) ......................... 158

Nützliche Funktionen ................................................................................................................ 160

Sortieren von Dokumenten mit mehreren Seiten in Einheiten an Kopien ................................................ 160

Drucken von der letzten Seite eines Dokuments ..................................................................................... 161

Automatische Auswahl der Kassette für das spezifische Papier ............................................................. 162

Automatische Umschaltung auf eine andere Papierzufuhr, wenn eine Kassette leer ist. ........................ 163

Ändern der Standardeinstellungen mit einem Druckertreiber .................................................................. 165

Speichern von häufig verwendeten Einstellungen im aktuellen Druckertreiber ....................................... 165

Druckdaten in diesem Gerät vor dem Drucken speichern ....................................................................... 167

Drucken ohne eine PDF-Datei zu öffnen (PDF Print Direct) .................................................................... 168

Ausdruck von Daten eines USB-Speichers .............................................................................................. 169

Ausdrucken vertraulicher Dokumente ....................................................................................... 171

Verschlüsselung der Druckdaten und Festlegen eines Passworts vor dem Druck (Privatdruck) ............. 171

5 Faxen .........................................................................................................173

Grundlagen zum Umgang mit Faxfunktionen ........................................................................... 174

Über die Wählfunktion .............................................................................................................................. 174

Ein Ziel aus dem Telefonbuch angeben ................................................................................................... 175

Ziel über One-Touch-Taste angeben ........................................................................................................ 175

Ein Ziel aus der Übertragungshistorie oder Empfangshistorie angeben .................................................. 176

Löschen eines spezifizierten Ziels ........................................................................................................... 176

Anzeigen eines Vorschaubildes ............................................................................................................... 177

Empfangen eines Fax .............................................................................................................................. 178

Papierformat-Priorität ............................................................................................................................... 178

Prüfen des Kommunikationsstatus/Übertragungs- und Empfangsprotokolls ........................................... 179

Elemente auf dem Bericht Sende- und Empfangsjournal ........................................................................ 180

Ein Fax über das Internet versenden ........................................................................................ 182

Über die Internet-Fax-Funktion ................................................................................................................ 182

Empfang eines Internet-Fax ..................................................................................................................... 183

Ziel-E-Mail-Adresse eingeben .................................................................................................................. 183

Ziel aus dem Adressbuch oder einer Gruppenliste angeben ................................................................... 184

Ziel mit One-Touch-Buttons auswählen ................................................................................................... 185

Ein Ziel aus der Übertragungshistorie auswählen ................................................................................... 186

Im LDAP-Server nach einem Ziel suchen ................................................................................................ 187

Prüfen, Löschen und Ändern eines spezifizierten Ziels ........................................................................... 188

Scannen zur Übertragung einrichten ....................................................................................................... 190

Überprüfung Übertragungsprotokolls ....................................................................................................... 197

- 4 -

Ergebnisse zu Internet Fax empfangen ....................................................................................................197

Scannen zur Übertragung einrichten .........................................................................................198

Scannen eines Duplex-Dokuments (Duplex-Scan) ..................................................................................198

Spezifizieren der Scanauflösung (Auflösung) ...........................................................................................199

Ein Fax gleichzeitig an mehrere Ziele senden ..........................................................................................200

Spezifikation einer Scangröße (Scan-Größe) ...........................................................................................201

Anpassen der Dichte (Dichte) ................................................................................................................... 202

Klares Scannen eines Dokuments mit einem farbigen Hintergrund (Hintergrundentfernung) ..................203

Randschatten beim Senden löschen (Rand löschen) ..............................................................................204

Name des Absenders (Originator) beim Empfänger freigeben ................................................................205

Ändern des Absendernamens, der auf Faxe gedruckt ist ........................................................................206

Automatischer Druck von Übertragungsergebnissen (Übertragungsbest.- Bericht) ................................. 206

Registrieren des Absendernamens (Originator) .......................................................................................207

Ändern des Standard-Absendernamens ..................................................................................................208

Vorwahl hinzufügen (Vorwahl) ..................................................................................................................209

Angabe der Versuche für Wiederwahl und Wiederwahlintervall ...............................................................210

Einstellungen für die Übertragung .............................................................................................211

Scannen mehrerer Dokumente nachfolgend auf dem Dokumentenglas (Kontinuierlicher Scan (Glas)) ..211

Kontinuierliches Scannen mehrerer Dokumente mit dem ADF (Kontinuierlicher Scan (ADF)) ................212

An einem spezifischen Datum und Zeit senden (Verzögerte Übertragung) .............................................213

Senden, während ein Dokument gescannt wird (Speicherübertragung/Echtzeitübertragung) .................214

Nach einem Anruf ein Fax versenden (manuelle Übertragung) ............................................................... 215

Manuelles Senden (aufgelegter Wählvorgang) ........................................................................................216

Verhinderung falscher Faxübertragungen ................................................................................................216

Einstellungen für Empfänger .....................................................................................................218

Einstellen einer Kassette, um empfangene Dokumente zu drucken. .......................................................218

Einstellen einer Druckmethode für "Wenn ein empfangenes Bild die Papiergröße überschreitet" ...........219

Duplex-Druck ............................................................................................................................................221

Einstellen, dass Sie einen Ton für die Leitung hören können ...................................................................222

Weiterleiten eines Fax an eine andere Faxnummer .................................................................................223

Einstellung 'Wann das externe Telefon klingeln soll' (Telefonprioritätsmodus) ......................................... 223

Einstellen des Fax-Erkennungsmodus .....................................................................................................224

Einstellung der T/F Zeitvorgabe ...............................................................................................................225

Einstellen des TAD-Modus .......................................................................................................................226

Junk-Fax blockieren .................................................................................................................................227

Vorschau eines empfangenen Faxes .......................................................................................................229

Durchführung einer vertraulichen Kommunikation und Bulletinfach-Kommunikation (Fcode-

Kommunikation) .........................................................................................................................230

Über Fcode-Kommunikation .....................................................................................................................230

Registrierung eines Fcode-Fachs .............................................................................................................231

Versenden eines Fax an ein vertrauliches Zielpostfach (Fcode-Übertragung) .........................................234

Drucken eines Dokuments, welches in der Vertraulich-Box dieses Geräts empfangen wurde ................235

Empfangen eines Dokuments, welches im Empfangs-Fcode-Bulletinfach per Fax empfangen wurde (Fcode-

Abruf) ....................................................................................................................................................... 236

Speichern eines Dokuments in der Bulletinfach-Box dieses Geräts ........................................................ 236

Löschen eines Dokuments aus dem Bulletinfach-Box dieses Geräts ...................................................... 237

Löschen eines registrierten Fcode-Fachs ................................................................................................ 237

Nützliche Funktionen ................................................................................................................ 239

Anweisung eines Faxempfangs von einem Remote-Telefon (Fernempfangsnummer) ........................... 239

Einrichten eines sicheren Empfangs ........................................................................................................ 240

Versenden eines Faxes von einem Computer .......................................................................... 242

Versenden eines PC-Fax ......................................................................................................................... 242

Fax mit Deckblatt von einem Computer versenden ................................................................................. 244

Ein PC Fax gleichzeitig an mehrere Ziele senden ................................................................................... 245

Abbrechen einer PC Fax-Übermittlung .................................................................................................... 246

Verwaltung des PC Fax-Telefonbuchs ..................................................................................................... 246

Versenden von Daten an den Faxserver .................................................................................. 252

Grundlegende Schritte zum Scannen an Faxserver ................................................................................ 252

Aktivieren der Funktion "Scannen zu Fax-Server" ................................................................................... 253

Bearbeitung einer Ziel-E-Mail Adresse. ................................................................................................... 254

Bearbeiten des E-Mail-Textes .................................................................................................................. 254

Ergebnisse von An Fax scannen prüfen .................................................................................................. 255

Beschreibungen der Faxbildschirme ........................................................................................ 256

Internet-Faxbildschirm ............................................................................................................................. 256

6 Wartung .....................................................................................................260

Wartungsteile austauschen ....................................................................................................... 261

Austauschen der Transportbandeinheit ................................................................................................... 261

Ersetzen der Fixiereinheit ........................................................................................................................ 265

Reinigung der Geräteteile ......................................................................................................... 268

Reinigung der Oberfläche des Geräts ..................................................................................................... 268

Reinigen der Dokumenteinzugsrollen ...................................................................................................... 269

Reinigen der Papiereinzugsrollen (Fach 1/Fach 2/Fach 3) ...................................................................... 270

Reinigen der Papiereinzugsrollen (Mehrzweckfach) ................................................................................ 271

Aktualisieren installierter Treiber ............................................................................................... 274

Aktualisieren des Druckertreibers (Windows) .......................................................................................... 274

Aktualisieren des Faxtreibers (Windows) ................................................................................................. 275

Aktualisieren des Scannertreibers (Windows) ......................................................................................... 275

Aktualisieren des Druckertreibers (Mac OS X) ........................................................................................ 276

Aktualisieren des Scannertreibers (Mac OS X) ....................................................................................... 276

Entfernen installierter Treiber .................................................................................................... 277

Entfernen des Druckertreibers (Windows) ............................................................................................... 277

Entfernen des Faxtreibers (Windows) ...................................................................................................... 278

Entfernen des Scannertreibers (Windows) .............................................................................................. 279

- 5 -

Entfernen des Druckertreibers (Mac OS X) ..............................................................................................280

Entfernen des Scannertreibers (Mac OS X) .............................................................................................281

Firmware aktualisieren ...............................................................................................................282

Initialisierung von Speicher und Einstellungen ..........................................................................283

Flash-Speicher initialisieren ......................................................................................................................283

Setzen Sie die Einstellungen des Geräts zurück ......................................................................................284

7 Fehlerbeseitigung .................................................................................... 285

Die Taste STATUS am Bedienfeld leuchtet auf oder blinkt ........................................................286

Probleme beim Kopieren ...........................................................................................................287

Die ausgegebenen Kopien weichen vom Original ab ...............................................................................287

Sonstige Probleme (Kopieren) .................................................................................................................288

Probleme beim Scannen ...........................................................................................................289

Probleme mit In E-Mail scannen ...............................................................................................................289

Fehlercode für E-Mail, Internet-Fax/FaxServer ........................................................................................290

Probleme mit An Computer scannen ........................................................................................................ 291

Kann keine Dateien in einem Netzwerkordner speichern .........................................................................292

Netzwerkverbindungsprobleme (Scannen) ..............................................................................................292

Probleme mit der drahtlosen LAN-Verbindung (falls ein drahtloses LAN-Modul angeschlossen ist) (Scannen) 293

Probleme beim Drucken ............................................................................................................295

Netzwerk-Verbindungsprobleme (Drucken) ..............................................................................................295

Probleme mit der drahtlosen LAN-Verbindung (falls ein drahtloses LAN-Modul angeschlossen ist) (Drucken) 296

Probleme mit der USB-Verbindung ..........................................................................................................297

Probleme mit dem Faxen ...........................................................................................................298

Fax senden oder empfangen nicht möglich ..............................................................................................298

Sonstige Probleme (Faxen) ......................................................................................................................299

Fax-Fehlercodes .......................................................................................................................................299

Über Probleme bei Druckergebnissen .......................................................................................302

Tabelle mit Problemen bei Druckergebnissen ..........................................................................................302

Weiße Längsstreifen treten auf ................................................................................................................304

Das Druckbild wird in vertikaler Richtung immer blasser .........................................................................304

Gedruckte Abbildungen sind zu hell .........................................................................................................305

Es erschienen weiße Flecken und Linien. ................................................................................................ 305

Kondensation von Luftfeuchtigkeit auf gedrucktem Papier ......................................................................306

Längsstreifen treten auf ............................................................................................................................ 306

Auf dem Ausdruck sind regelmäßig horizontale Linien sowie Flecken sichtbar .......................................307

Der weiße Bereich des Papiers ist geringfügig gefleckt ...........................................................................307

Die Zeichenränder sind verschmiert .........................................................................................................308

Der gesamte Papierbereich ist beim Drucken von Umschlägen oder beschichtetem Papier geringfügig

gefleckt .....................................................................................................................................................308

Der Toner löst sich, wenn gedrucktes Papier gerieben wird .................................................................... 309

Ungleichmäßiger Glanz ........................................................................................................................... 309

Schwarze oder weiße Punkte erscheinen ................................................................................................ 310

Der Durck erscheint schmutzig ................................................................................................................ 310

Die gesamte Seite wird schwarz gedruckt. .............................................................................................. 311

Es wird nichts gedruckt ............................................................................................................................ 311

Weiße Flecken erscheinen ....................................................................................................................... 312

Die gesamte Seite erscheint schmutzig ................................................................................................... 312

Der Randbereich der Seite ist schmutzig ................................................................................................. 313

Das Druckbild ist verzerrt ......................................................................................................................... 313

Die Farbe des gedruckten Bildes entspricht nicht Ihren Erwartungen ..................................................... 314

Durchgehender Druck von CMY 100 % ist zu hell ................................................................................... 314

Probleme mit der Software ....................................................................................................... 315

Problem mit dem Konfigurationswerkzeug .............................................................................................. 315

Probleme mit dem Webbrowser ............................................................................................................... 316

Druckerprobleme mit einem Windows PC ............................................................................................... 317

Probleme mit dem Gerät oder Papier ....................................................................................... 318

Probleme mit dem Gerät .......................................................................................................................... 318

Probleme mit Dokumenten und Papier .................................................................................................... 321

Bei einem Stromausfall ............................................................................................................................ 323

Bevor Sie Ihr Gerät aufgeben .................................................................................................................. 324

Probleme beim AirPrint ............................................................................................................. 325

Probleme beim Google Cloud Print .......................................................................................... 326

8 Adressbuch bearbeiten ............................................................................328

E-Mail-Adresse ......................................................................................................................... 329

Registrieren einer E-Mail-Adresse vom Bedienfeld ................................................................................. 329

Eine E-Mail-Gruppe vom Bedienfeld registrieren ..................................................................................... 330

Eine E-Mail-Gruppe aus der Historie registrieren .................................................................................... 330

Eine registrierte E-Mail-Adresse vom Bedienfeld aus löschen ................................................................ 331

Löschen einer registrierten E-Mail-Gruppe vom Bedienfeld .................................................................... 331

Faxnummern ............................................................................................................................. 332

Registrieren einer Faxnummer vom Bedienfeld ....................................................................................... 332

Registrieren einer Gruppennummer vom Bedienfeld ............................................................................... 333

Registrieren einer Faxnummer aus dem Verlauf ..................................................................................... 334

Löschen einer registrierten Faxnummer vom Bedienfeld ........................................................................ 335

Löschen einer registrierten Gruppennummer vom Bedienfeld ................................................................ 336

9 Betriebsverwaltung/ Technische Daten ..................................................337

Administrator-Einrichtung ......................................................................................................... 338

Administratoreinstellungen ändern .......................................................................................................... 338

Kopiereinrichtung ..................................................................................................................................... 339

- 6 -

Faxeinrichtung ..........................................................................................................................................340

Faxserver Funktion ...................................................................................................................................343

Internet-Faxeinrichtung .............................................................................................................................343

Scannereinrichtung ...................................................................................................................................344

Einrichtung für Druck von USB-Speicher ..................................................................................................347

Druckeinrichtung .......................................................................................................................................347

Netzwerk-Menü ........................................................................................................................................ 353

Startseite konfigurieren .............................................................................................................................356

Management .............................................................................................................................................357

Benutzerinstallierung ................................................................................................................................359

Verwaltungssoftware ..................................................................................................................361

Benutzer-Authentifizierung (Zugriffskontrolle) ...........................................................................362

Vorbereitung (für Administrator) ...............................................................................................................363

Anmeldung an diesem Gerät ....................................................................................................................370

Von einem Computer aus drucken ...........................................................................................................371

Versenden eines Faxes von einem Computer (Windows) aus .................................................................374

Registrieren von IC-Karten-Informationen ................................................................................................376

Kontoverwaltung ........................................................................................................................377

Aktivieren der Kontoverwaltung ................................................................................................................ 377

Festlegen einer Anzahl von Punkten für jedes Konto ...............................................................................379

Erstellen eines gemeinsamen Kontos ...................................................................................................... 380

Papiergröße/Tonerpunkte einstellen .........................................................................................................382

Drucken bei aktivierter Kontoverwaltung .................................................................................................. 384

Vorsichtsmaßnahmen für den Betrieb ......................................................................................................385

Bewegen/Transportieren des Geräts .........................................................................................386

Bewegen dieses Geräts ...........................................................................................................................386

Transportieren dieses Geräts ...................................................................................................................387

10 Netzwerk ................................................................................................... 388

AirPrint .......................................................................................................................................389

About AirPrint (Print/Scan/FaxOut Service) ..............................................................................................389

Einstellung AirPrint (Print/Scan/FaxOut Service) .....................................................................................390

Registrieren des Geräts an einem Computer (Mac OS X) .......................................................................391

Drucken mit AirPrint (Print) .......................................................................................................................392

Scannen mit AirPrint (Scan) .....................................................................................................................394

Senden eines Fax mit AirPrint (FaxOut Service) ......................................................................................396

Google Cloud Print ....................................................................................................................398

Über Google Cloud Print ..........................................................................................................................398

Einstellung Google Cloud Print ................................................................................................................. 399

Drucken mit Google Cloud Print ...............................................................................................................404

Google Cloud Print Registrierungen überprüfen ......................................................................................406

Überprüfung oder Veränderung der Cloud Service-Einstellungen ...........................................................407

Registrierte Informationen löschen .......................................................................................................... 408

Überprüfen, ob der Löschvorgang erfolgreich war ................................................................................... 409

Importieren der CA-Lizenzen des Proxy-Servers .................................................................................... 410

Netzwerkbezogene Software .....................................................................................................411

Netzwerkeinstellungen .............................................................................................................. 412

Verdrahtetes LAN und drahtloses LAN gleichzeitig verwenden (nur wenn das Wireless LAN Modul installiert

ist) ............................................................................................................................................................ 412

Initialisierung der Netzwerk-Einstellungen ............................................................................................... 413

Netzwerkprobleme .................................................................................................................... 414

11 Dienstprogramm .......................................................................................415

Liste der Dienstprogramme ...................................................................................................... 416

Windows-Dienstprogramme ..................................................................................................................... 416

Mac OS X-Dienstprogramme ................................................................................................................... 417

Installieren der Software ........................................................................................................... 418

Für Windows ............................................................................................................................................ 418

Für Mac OS X .......................................................................................................................................... 421

Webseite dieses Geräts ............................................................................................................ 422

Öffnen der Webseite dieses Geräts ......................................................................................................... 423

Als Administrator anmelden ..................................................................................................................... 423

Ändern des Administratorkennworts (Webseite) ...................................................................................... 425

Einstellungen dieser Maschine prüfen oder ändern ................................................................................. 426

Kommunikation mit SSL/TLS verschlüsseln ............................................................................................ 427

Mit Verwendung von IPP .......................................................................................................................... 429

Kommunikation mit IPSec verschlüsseln ................................................................................................. 430

Limitierung der Verwendung von IP-Adressen (IP-Filterung) ................................................................... 433

Limitierung der Verwendung von MAC-Adressen (MAC-Adressfilterung) ............................................... 434

E-Mail-Benachrichtigung .......................................................................................................................... 434

SNMPv3 verwenden ................................................................................................................................ 436

Verwenden von IEEE802.1X (Verdrahtetes LAN) .................................................................................... 436

Einstellen von IEEE802.1X (Drahtloses LAN) ......................................................................................... 438

Einrichten des LDAP-Server .................................................................................................................... 440

E-Mail-Einrichtung (Webseite) ................................................................................................................. 441

Stromsparmodus einstellen (Webseite) ................................................................................................... 441

Schlafmodus (Webseite) .......................................................................................................................... 442

Automatische Stromabschaltung einstellen (Webseite) ........................................................................... 442

Ein Ziel (Profil) registrieren (Webseite) .................................................................................................... 443

Ein Ziel (Profil) ändern (Webseite) ........................................................................................................... 444

Ein Ziel (Profil) löschen (Webseite) .......................................................................................................... 445

Registrieren und Bearbeiten einer E-Mail-Adresse (Webseite) ............................................................... 446

Registrierung und Bearbeitung einer E-Mail-Gruppe (Webseite) ............................................................. 448

Löschen eines registrierten Ziels (Webseite) ........................................................................................... 450

- 7 -

Eine registrierte E-Mail-Gruppe löschen (Webseite) ................................................................................451

Registrieren und Bearbeiten einer Faxnummer (Webseite) .....................................................................452

Registrieren und Bearbeiten einer Gruppennummer (Webseite) .............................................................454

Löschen einer registrierten Faxnummer (Webseite) ................................................................................456

Löschen einer registrierten Gruppennummer (Webseite) ........................................................................457

Weiterleitung empfangener Dokumentendaten an eine E-Mail oder einen freigegebenen Ordner

(Automatische Zustellung) ........................................................................................................................458

Speicherung gesendeter oder empfangener Daten (Übertragungsdatenspeicherung) ............................462

Faxempfangsbenachrichtigung ................................................................................................................464

AUFTRAGS-MAKRO (Webbrowser) ........................................................................................................464

Informationen zu Elementen, die festgelegt oder überprüft werden können ............................................466

Dienstprogramm zur Farbanpassung ........................................................................................472

Palettenfarbe ändern ................................................................................................................................472

Gamma-Wert oder Hue ändern ................................................................................................................474

Drucken mit angepassten Farbeinstellungen ...........................................................................................475

Farbkorrektureinstellungen speichern ......................................................................................................476

Farbkorrektureinstellungen importieren ....................................................................................................477

Farbkorrektureinstellungen löschen .........................................................................................................478

Dienstprogramm für Farbmusterdruck .......................................................................................479

Color Swatch drucken ..............................................................................................................................479

Farbmuster anpassen ...............................................................................................................................480

Eine Datei mit der gewünschten Farbe drucken .......................................................................................480

Dienstprogramm für die PS-Gamma-Einstellung .......................................................................481

Einen angepassten Halbton registrieren ..................................................................................................481

Drucken mit einem registrierten Halbton ..................................................................................................482

Konfigurationswerkzeug ............................................................................................................483

Registrierung der Maschine ......................................................................................................................484

Konfigurationstool starten .........................................................................................................................484

Überprüfen des Gerätestatus ................................................................................................................... 485

Geräteeinstellungen ändern .....................................................................................................................485

Führen Sie einen Netzwerkscan durch .....................................................................................................487

Kopieren der Einstellungen ......................................................................................................................488

Alarminformationen anzeigen ...................................................................................................................489

Netzwerk einstellen ..................................................................................................................................493

ICC-Profil registrieren ...............................................................................................................................494

Registrierung von Formen (Form-Overlay) ...............................................................................................495

Freien Speicherplatz im Speicher/auf der Festplatte prüfen .....................................................................496

Benutzernamen und Kennwort registrieren ..............................................................................................496

Stromsparmodus einstellen (Konfiguraitonstool) ...................................................................................... 498

Schlafrmodus einstellen (Konfiguraitonstool) ........................................................................................... 498

Automatische Stromabschaltung einstellen (Konfigurationstool) ..............................................................499

Ein Ziel (Profil) registrieren (Konfigurationstool) .......................................................................................499

Ein Ziel (Profil) ändern (Konfigurationstool) ............................................................................................. 501

Ziele (Profil) importieren und exportieren ................................................................................................. 502

Ein Ziel (Profil) löschen (Konfigurationstool) ............................................................................................ 503

Eine E-Mail-Adresse registrieren (Konfigurationstool) ............................................................................. 505

E-Mail-Gruppe registrieren (Konfigurationstool) ...................................................................................... 506

Ein registriertes Ziel (Profil) löschen (Konfigurationstool) ........................................................................ 508

Eine registrierte E-Mail-Gruppe löschen (Konfigurationstool) .................................................................. 509

Importieren und Exportieren von Ziel-E-Mail-Adressen ........................................................................... 510

Eine Faxnummer registrieren (Konfigurationstool) .................................................................................. 511

Eine Gruppennummer registrieren (Konfigurationstool) .......................................................................... 512

Eine registrierte Faxnummer löschen (Konfigurationstool) ...................................................................... 514

Löschen einer registrierten Gruppennummer (Konfigurationstool) .......................................................... 515

Importieren und Exportieren von Kurzwahlen von Zielen ........................................................................ 516

Entfernen dieses Geräts .......................................................................................................................... 517

Beschreibungen von Bildschirmen für das Konfigurationstool ................................................................. 517

ActKey ...................................................................................................................................... 521

OKI-LPR-Dienstprogramm ........................................................................................................522

OKI LPR-Dienstprogramm starten ........................................................................................................... 522

Ein Gerät für OKI LPR Dienstprogramm registrieren ............................................................................... 523

Status eines registrierten Geräts prüfen ................................................................................................... 524

Jobs an registriertes Gerät weiterleiten ................................................................................................... 524

Dasselbe Dokument von mehreren registrierten Geräten drucken .......................................................... 525

Öffnen der Webseite der registrierten Maschine ...................................................................................... 526

Automatisch der IP-Adresse des registrierten Geräts folgen ................................................................... 526

Einrichtung der Webportnummer des Geräts ........................................................................................... 527

Eine Datei an ein Gerät senden, das im OKI LPR Dienstprogramm registriert ist ................................... 527

Einen unnötigen Druckjob löschen .......................................................................................................... 528

OKI LPR Dienstprogramm deinstallieren (Deinstallieren) ........................................................................ 528

Network Extension .................................................................................................................... 529

Druckereigenschaften anzeigen .............................................................................................................. 529

Einstellungen der Maschine prüfen .......................................................................................................... 530

Optionen automatisch einstellen .............................................................................................................. 531

Dienstprogramm deinstallieren ................................................................................................................ 531

Netzwerkscanner-Einrichtungswerkzeug (Mac OS X) .............................................................. 532

Netzwerkkarten-Einrichtung (Max OS X) .................................................................................. 533

IP-Adresse einstellen ............................................................................................................................... 533

Konfigurieren der Webeinstellungen ........................................................................................................ 534

Einrichtung der Netzwerkkarte beenden .................................................................................................. 534

Print Job Accounting Client ....................................................................................................... 535

Unter Windows ......................................................................................................................................... 535

Bei Mac OS X .......................................................................................................................................... 537

- 8 -

Basisfunktionen

Benutzerdefinierte Anpassung des Bedienfeldes Die Helligkeit des Bedienfelds einstellen Anpassen der Berührungsposition des Touch Panels Ausgabeziel einstellen Anpassung der Lautstärke Simultanbetrieb (Multitasking) Informationen der Maschine überprüfen Einfache Einrichtung One Touch Taste konfigurieren AUFTRAGSMAKRO

In diesem Abschnitt werden grundlegende Funktionen des Geräts beschrieben.

1. Basisfunktionen

Benutzerdefinierte Anpassung des Bedienfeldes

Sie können Home-Symbole und Shortcut-Schaltflächen am Home-Bildschirm und für den oberen Bildschirm jede Funktion nach Belieben anpassen

• Ein Symbol Home auf dem Startbildschirm platzieren

• Funktionen, die auf dem Startbildschirm für ein Symbol Start eingestellt werden können

• Eine Shortcut-Taste für jede Funktion einstellen

Ein Symbol Home auf dem Startbildschirm platzieren

Sie können 16 Symbole registrieren.

Drücken Sie [Geräteeinstellungen] auf dem Bedienfeld.

Drücken Sie mehrmals oder und anschließend [Admin Setup (Admin

Setup)].

Geben Sie Administratorname und Kennwort ein und drücken Sie auf [OK

(OK)].

Der standardmäßige Administratorname und das Password sind jeweils "admin" und "999999".

Drücken Sie auf und anschließend auf [Configure Home Screen (Startseite

konfigurieren)].

Drücken Sie auf die Schaltfläche, deren Einstellungen Sie ändern möchten.

Die Shortcut-Schaltfläche für den Einstellungsbildschirm wird angezeigt.

Bedienen Sie das Bedienfeld in Übereinstimmungen mit den Änderungen, die

Sie durchführen möchten.

- 10 -

1. Basisfunktionen

Option Beschreibung

1 Layout-Vorschaubereich Zeigt die Speicherorte der Shortcut-Schaltflächen an.

2 Funktion hinzufügen Fügt eine Funktion in den Layout-Vorschaubereich ein.

3 Leere Seite hinzufügen Fügt eine leere Taste in den Layout-Vorschaubereich ein.

4 Verschieben Verschiebt die ausgewählte Schaltfläche an einen spezifizierten Ort.

5 Löschen Löscht die Funktion, die für die ausgewählte Schaltfläche registriert ist.

Drücken Sie auf [OK].

Funktionen, die auf dem Startbildschirm für ein Symbol Start eingestellt werden können

Sie können die folgende Funktionen registrieren.

· Kopieren*

· Fax/Internet Fax*

· Fax

· Internet Fax

· Scannen*

· Scannen an E-Mail

· Scannen an gemeinsamen Ordner

· Scannen an USB-Speicher

· Scannen an PC

· Remote-Scan TWAIN

· Remote-Scan WSD

· Remote-Scan AirPrint

· Drucken*

· Gemeinsamer Druck

· Privater Druck

· Aus dem USB-Speicher drucken

· Auftrags-Makro

· Google Cloud Print

· Fehlerbeseitigung*

· Empfangene Dokumente

· Sende-/Empfangsjournal

* zeigt die Standardeinstellung an.

Einige Funktionen können je nach Einstellungen nicht angezeigt werden.

- 11 -

Eine Shortcut-Taste für jede Funktion einstellen

Die Anzahl der Shortcut-Schaltflächen, die gesetzt werden können, variieren mit der Funktion.

Drücken Sie [Geräteeinstellungen] auf dem Bedienfeld.

Drücken Sie mehrmals oder und anschließend [Admin Setup (Admin

Setup)].

Geben Sie Administratorname und Kennwort ein und drücken Sie auf [OK

(OK)].

Der standardmäßige Administratorname und das Password sind jeweils "admin" und "999999".

Folgen Sie der Prozedur in der nachfolgenden Tabelle.

Funktionen, deren Einstellungen

Sie ändern möchten.

Kopieren Drücken Sie [Einrichtung kopieren] > [Shortcuts konfigurieren].

Scannen an E-Mail Drücken Sie [Scannereinrichtung] > [E-Mail Einrichtung] >

Scan To Freigabeordner Drücken Sie [Scannereinrichtung] > [Gemeinsamer Ordner

Faxsendung Drücken Sie [Faxeinrichtung] > [Shortcuts konfigurieren].

Internetfaxen Drücken Sie [Internet-Faxeinrichtung] > [Shortcuts konfigurieren].

An Fax-Server scannen Drücken Sie [FaxServer-Funktion] > [Shortcuts konfigurieren].

Anzeige an Bedienfeld und Bedienprozeduren

[Shortcuts konfigurieren].

Einrichtung] > [Shortcuts konfigurieren].

1. Basisfunktionen

Drücken Sie auf die Schaltfläche, deren Einstellungen Sie ändern möchten.

Klicken Sie auf eine Funktion zur Registratur.

Eine registrierte Shortcut-Schaltfläche kann nicht gelöscht werden. Sie kann durch eine andere ShortcutSchaltfläche ersetzt werden.

Drücken Sie auf [OK].

- 12 -

Die Helligkeit des Bedienfelds einstellen

Zum Ändern der Helligkeit des Bedienfelds führen Sie die nachfolgenden Schritte durch.

Sie können die Helligkeit des Bildschirms jeweils während des Betriebs und im Energiesparmodus anpassen.

Drücken Sie [Device Settings (Geräteeinstellungen)] auf dem Bedienfeld.

Drücken Sie mehrmals oder und anschließend [Admin Setup (Admin

Setup)].

Geben Sie Administratorname und Kennwort ein und drücken Sie auf [OK

(OK)].

Der standardmäßige Administratorname und das Password sind jeweils "admin" und "999999".

Drücken Sie oder mehrmals und drücken Sie anschließend [Manage

Unit (Management)].

Drücken Sie auf [System Setup (Systemeinrichtung)].

Drücken Sie mehrmals oder und anschließend [Panel Brightness

During Operating (Bedienfeld-Helligkeit während des Betriebs)] oder [Panel Brightness While Power Save (Bedienfeld-Helligkeit im Energiesparmodus)].

1. Basisfunktionen

Geben Sie einen Wert ein und drücken Sie [OK (OK)].

Verfügbare Werte sind 1 bis 7, wenn [Panel Brightness During Operating (BedienfeldHelligkeit während Betrieb)] eingestellt ist, und 0 bis 7, wenn [Panel Brightness While Power Save (Display-Helligk.in Energiesp.)] eingestellt ist. Je höher der Wert, umso heller wird der Bildschirm.

- 13 -

1. Basisfunktionen

Anpassen der Berührungsposition des Touch Panels

Wenn die Reaktion der Berührungsposition leicht abweicht oder verlangsamt ist, kann das Auffinden der Position nicht richtig funktionieren.

Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um den Touch Panel anzupassen.

Drücken Sie [Device Settings (Geräteeinstellungen)] auf dem Touch Panel.

Drücken Sie oder mehrmals und drücken Sie anschließend [Admin

Setup (Admin-Einrichtung)].

Geben Sie den Admin-Namen und das Kennwort ein und drücken Sie auf [OK

(OK)].

Der Standard-Admin-Name lautet „admin“ und das Standard-Admin-Kennwort ist „999999“.

Drücken Sie oder mehrmals und drücken Sie anschließend [Manage

Unit (Management)].

Drücken Sie auf [System Setup (Systemeinrichtung)].

Drücken Sie oder mehrmals und drücken Sie anschließend [Panel

Calibration (Bedienfeld-Kalibrierung)].

Berühren Sie die Kreuzchen im Bildschirm „Hilfsprogramm zur Kalibrierung

des Touchscreens/Fadenkreuz zur Kalibrierung berühren“ der Reihe nach. (5 Positionen insgesamt)

Der Touch Panel wird angepasst.

Drücken Sie „Ja“ im Bildschirm „Möchten Sie die Bedienfeld-Kalibrierung

ausführen?“.

- 14 -

1. Basisfunktionen

Ausgabeziel einstellen

Die Maschine gibt Papier in das Ausgabefach oder das hintere Ausgabefach aus.

Öffnen oder schließen Sie die Ausgabefächer während des Drucks nicht. Dies kann zu einem Papierstau führen.

• Ausgabefach

• Hinteres Ausgabefach

Ausgabefach

Nutzen Sie dieses Ausgabefach für den Druck auf Normalpapier. Das Papier wird mit der bedruckten Seite nach unten ausgegeben.

Es ist für Umschläge, Etiketten oder langes Papier nicht verfügbar.

Überprüfen Sie, dass das hintere Ausgabefach an der Rückseite des Geräts geschlossen ist. Ist das hintere Ausgabefach geöffnet, wird das Papier immer in das hintere Ausgabefach ausgegeben.

- 15 -

Öffnen Sie die Papierstütze, damit die Ausgaben nicht aus dem Ausgabefach rutschen.

1. Basisfunktionen

Hinteres Ausgabefach

Nutzen Sie das hintere Ausgabefach zum Druck von Umschlägen, Etiketten oder langem Papier.

Das Papier wird mit der bedruckten Seite nach oben ausgegeben. Für dieses Ausgabefach ist auch normales Papier geeignet.

Öffnen Sie das hintere Ausgabefach (F) an der Hinterseite des Geräts.

- 16 -

Klappen Sie die Papierstütze aus.

Öffnen Sie die Subunterstützung.

1. Basisfunktionen

- 17 -

1. Basisfunktionen

Anpassung der Lautstärke

Die Lautstärke der Töne, die unter den folgenden Bedingungen ausgegeben werden, kann in vier Stufen eingestellt werden.

• Beim Druck einer Taste oder Schaltfläche auf dem Bedienfeld

• Beim Abschluss des Druckvorgangs

• Die Faxkommunikation ist abgeschlossen

• Bei einem Papierstau

• AirPrint Buzzer-Lautstärke

Drücken Sie [Geräteeinstellungen] auf dem Bedienfeld.

Drücken Sie mehrmals oder und anschließend [Admin Setup (Admin

Setup)].

Geben Sie Administratorname und Kennwort ein und drücken Sie auf [OK

(OK)].

Der standardmäßige Administratorname und das Password sind jeweils "admin" und "999999".

Drücken Sie auf [Lautstärke].

Drücken Sie auf ein Item, das Sie anpassen möchten.

Drücken Sie oder mehrmals und drücken Sie anschließend [Manage

Unit (Management)].

- 18 -

Stellen Sie die Lautstärke ein.

1. Basisfunktionen

- 19 -

Simultanbetrieb (Multitasking)

Dieses Gerät kann mehrere Funktionen gleichzeitig ausführen. Einzelheiten finden Sie in der folgenden Tabelle.

• Sie können das Bedienfeld nicht verwenden, wenn das Gerät Dokumente einliest.

• Während des Simultanbetriebs kann sich jede Betriebsleistung verschlechtern.

• Je nach Gerätezustand, wie etwa "Speicher voll", wird der Simultanbetrieb nicht akzeptiert.

: Verfügbar : Nicht verfügbar

Erste Aufgabe Zweite Aufgabe

Kopieren FaxübertragungFaxempfang Scan an

Kopieren *

Faxübertragung *

Faxempfang *

Scan an gemeinsamen Ordner

Scan an E-Mail

Scan an USBSpeicher

Von einem Computer aus drucken

gemeinsamen

Ordner/Scan

an E-Mail/Scan

an USB-

Speicher

Von einem

Computer aus

drucken

1. Basisfunktionen

*1 Wenn die erste Aufgabe das Versenden ist, wird die zweite Aufgabe solange unterbrochen, bis die erste Aufgabe

abgeschlossen ist.

*2 Ist die erste Aufgabe abgeschlossen, startet die zweite Aufgabe mit dem Druck.

- 20 -

1. Basisfunktionen

Informationen der Maschine überprüfen

Drucken Sie die Geräteinformationen und überprüfen Sie den Status. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste (STATUS), um Informationen wie die verbleibende Menge an Verbrauchsmaterialien anzuzeigen.

• Bericht zum prüfen drucken

• Status des Bedienfelds prüfen

Bericht zum prüfen drucken

Sie können drucken und die Einstellungen oder die Auftragsaufzeichnungen des Druckers überprüfen.

Drücken Sie [Geräteeinstellungen] auf dem Bedienfeld.

Drücken Sie auf [Berichte].

- 21 -

Wählen Sie de Kategorie eines Berichts zum Drucken.

Wählen Sie einen Bericht zum Drucken.

Wenn der Anmeldebildschirm des Administrators angezeigt wird, geben Sie Administratorname und Kennwort ein.

Der standardmäßige Administratorname und das Password sind jeweils "admin" und "999999".

Drücken Sie im Bestätigungsfenster auf [Ja].

Falls [Admin Setup (Admin-Einrichtung)] > [Manage Unit (Management)] > [System Setup (Systemeinrichtung)] > [Allow All Reports To Print (Druckfreigabe für alle Berichte)] auf dem Touch Panel auf [Disable (Deaktivieren)] gesetzt ist, melden Sie sich zum Drucken des folgenden Berichts als Administrator an.

• Scannen an Verlauf

• Kurzwahlliste

• Gruppenliste

• Faxprotokoll

• Adressbuch

Option Beschreibung

Konfiguration Druckt detaillierte Einstellungen dieses

Geräts

System Dateiliste Druckt eine Liste an Auftragsdateien.

Demoseite Druckt eine Demo-Seite.

Fehlerprotokoll Druckt ein Fehlerprotokoll aus.

Scannen an Verlauf Druckt die Ergebnisse von Aufträgen:

Scan an E-Mail, Scan an gemeinsamen Ordner oder Scan an USB-Speicher.

Ausnutzungsbericht Kopien Druckt den Gesamtüberblick der Aufträge

aus. Spezifizieren Sie im Bildschirm [Kopien] die Anzahl der auszudruckenden Seiten.

Netzwerkdaten Druckt generelle Informationen über das

Netzwerk.

Verbrauchsmaterialienbericht Druckt Informationen über

Verbrauchsmaterialien.

Bericht über Benutzerzähler Druckt den Bericht über Benutzerzähler.

Bericht über Kontozähler Druckt den Bericht über Kontozähler.

Auftragsprotokoll Druckt das Auftragsprotokoll.

1. Basisfunktionen

Option Beschreibung

Fax Kurzwahlliste Druckt eine Liste mit für Schnellwahl

registrierten Faxnummern.

Gruppenliste Druckt eine Liste mit Faxnummern, die in

Gruppen registriert sind.

Fax Sendeprotokoll Druckt eine Liste der

Übertragungsergebnisse der letzten 100 Faxaufträge.

Fax Empfangsprotokoll Druckt eine Liste der

Empfangsergebnisse der letzten 100 Faxaufträge.

Fax Sende-/Empfangsprotokoll Druckt eine Liste der Übertragungs- und

Empfangsergebnisse der letzten 100 Faxaufträge.

Täglicher Sende-/Empfangsbericht Druckt den Sende-/Empfangsbericht für

Mitteilungen innerhalb von 24 Stunden.

F-Code-Fach Liste Zum Drucken der Liste der F-Code-

Fächer

Junk-Fax blockieren Druckt die Adressliste für Junk-Fax

Sperre.

E-Mail/Internetfax Journalbericht Druckt die Übertragungs- und

Empfangsergebnisse der letzten 50 Vorgänge bezüglich Scannen an EMail, Internet-Fax, Drucken von E-MailDateianhängen und Scannen an FaxServer.

Adressbuch Druckt die registrierte Adressen-Liste.

Druck PCL-Schriften Druckt die Liste der PCL-Schriftbeispiele.

PSE-Schriften Druckt die Liste der PSE-Schriftbeispiele.

PPR-Schriften Druckt die Liste der IBMPPR-

Schriftbeispiele.

FX-Schriften Druckt die Liste der EPSON FX-

Schriftbeispiele.

Farbabstimmungsmuster Druckt ein Farbabstimmungsmuster.

Liste der Farbprofile Druckt eine Farbprofilliste.

- 22 -

Status des Bedienfelds prüfen

Sie können den Vorrat von Verbrauchsmaterialien, die Zählerinformation und die Auftragsliste mit (STATUS)-Schaltfläche.

Drücken Sie die (STATUS)-Schaltfläche.

Drücken Sie auf [Geräteinformation].

Bitte wählen Sie ein zu überprüfendes Element aus.

Überprüfen Sie den Inhalt und drücken Sie dann auf [Back (Zurück)].

1. Basisfunktionen

- 23 -

1. Basisfunktionen

Einfache Einrichtung

Unter [Easy Setup (Einfache Einrichtung)] können Sie die Einstellungen für Datum/Uhrzeit, Fax, Netzwerk und E-Mail über die [Device Settings (Geräteeinstellungen)] im Bedienfeld ändern.

Drücken Sie [Geräteeinstellungen] auf dem Bedienfeld.

Drücken Sie auf [Easy Setup].

Geben Sie Administratorname und Kennwort ein und drücken Sie auf [OK

(OK)].

Der standardmäßige Administratorname und das Password sind jeweils "admin" und "999999".

Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.

• Datum/Uhrzeit einstellen

Item Beschreibung

Zeitzone Setzt die Zeitzone GMT.

Sommer-/Winterzeit Setzte Sommer-/Winterzeit auf AN oder AUS.

Server SNTP-Server (primär) Stellt den SNTP-Server ein, um das aktuelle Datum und

SNTP-Server (sekundär)

Manuell Datum Stellt das aktuelle Datum und die Zeit manuell ein.

Uhrzeit

die Zeit einzustellen. Sie können bis zu 64 Zeichen eingeben.

• Administratorpasswort

Item Beschreibung

Neues Passwort Passwort eingeben (Bestätigung)

Ändert das Administrator-Passwort. Es können zwischen 6 und 12 Zeichen verwendet werden.

• Faxeinstellung

Item Beschreibung

Faxnummer Setzt die Faxnnummer des Geräts. Sie können bis zu 20

Stellen eingeben.

Sender ID Setzt die Senderinformationen. Sie können bis zu 22

Zeichen eingeben.

• Spracheinstellung

Option Beschreibung

Spracheinstellungen Legt die Sprache fest, die auf dem Bedienfeld angezeigt

wird.

• Netzwerkeinstellung

Aktivieren des Standard-Gateways (wenn drahtloses LAN installiert ist)

- 24 -

Option Beschreibung

Legt fest, welcher Standard-Gateway zwischen dem verdrahteten LAN oder dem drahtlosen LAN aktiviert werden muss.

1. Basisfunktionen

Option Beschreibung

Drahtlose Einstellung (wenn das drahtlose LAN-Mdoul installiert wurde)

IP.Adresse abrufen Stellt ein, ob die IP-Adresse automatisch oder manuell

IP-Adresse Stellt die IP-Adresse ein. Sie können bis zu 15 Zeichen

Teilnetzmaske Stellt die Subnet-Maske ein. Sie können bis zu 15

Standard-Gateway Stellt die Gateway-Adresse ein. Sie können bis zu 15

DNS-Server (primär) Legt die IP-Adresse für den primären DNS-Server fest.

DNS-Server (sekundär) Legt die IP-Adresse für den sekundären DNS-Server

WINS-Server (primär) Stellt die IP-Adresse für den WINS-Server ein. Sie

WINS-Server (sekundär) Stellt die IP-Adresse für den WINS-Server ein. Sie

WPS WPS-PBC WPS-PBC wird ausgeführt.

WPS-PIN WPS-PIN wird ausgeführt.

SuchenEine Liste der in der Suche

gefundenen Namen für Zugriffspunkte

Manuelle Einstellung

Verbindung wiederherstellen Eine kabellose Verbindung wird wiederhergestellt.

SSID SSID eingeben.

Sicherheit Wählt die Sicherheit der drahtlosen LAN-Funktion.

WEP-Schlüssel WEP-Schlüssel eingeben.

WPAVerschlüsselun gstyp

Vorinstallierter WPA-Schlüssel

Zeigt eine Liste der in der Suche gefundenen Namen von drahtlosen LAN-Zugriffspunkten.

"WPA-EAP" und "WPA2-EAP" können nur im Web gesetzt werden.

Zeigt [WEP (WEP)] an, wenn für [Security (Sicherheit)] ausgewählt.

Wählt einen WPA/WPA2-PSK oder WPA2-PSK Verschlüsselungstyp. Ze igt [WPA /WPA2 -PS K (WPA /WPA 2-P SK )] ode r [ WPA2PSK (WPA2-PSK)] an, wenn für [Security (Sicherheit)] ausgewählt.

Geben Sie den vorinstallierten Schlüssel ein. Ze igt [WPA /WPA2 -PS K (WPA /WPA 2-P SK )] ode r [ WPA2PSK (WPA2-PSK)] an, wenn für [Security (Sicherheit)] ausgewählt.

abgerufen werden soll.

eingeben.

Zeichen eingeben.

Sie können bis zu 15 Zeichen eingeben.

fest. Sie können bis zu 15 Zeichen eingeben.

können bis zu 15 Zeichen eingeben.

Element Beschreibung

SMTP-Anschluss Stellt die SMTP-Anschlussnummer ein.

SMTP-Verschlüsselung Legt die SSL/TLS-Verschlüsselung der Kommunikation

mit dem SMTP-Server fest.

Absender-E-Mail-Adresse (Von) Legt die E-Mail-Adresse für das Gerät fest.

Empfangseinstellung Setzt das Protokoll, welches für den Empfang für E-Mails

verwendet wird.

Authentifizierungsmethode Legt die Authentifizierungs-Methode fest.

SMTP Benutzer ID Setzt den Login-Namen auf dem Server für die SMTP-

Authentifizierung. Sie können bis zu 64 Zeichen eingeben.

SMTP Kennwort Setzt das Kennwort auf dem Server für die SMTP-

Authentifizierung. Sie können bis zu 64 Zeichen eingeben.

POP3-Server Legt die IP-Adresse oder Hostnamen für den POP3-

Server fest. Sie können bis zu 64 Zeichen eingeben.

POP-BenutzerID Setzt die Login-IDauf dem Server für die POP-

Authentifizierung. Sie können bis zu 64 Zeichen eingeben.

POP-Passwort Legt das Passwort auf dem Server für die POP-

Authentifizierung fest. Sie können bis zu 16 Zeichen eingeben.

Test Sendet ein Testmail an den Mailserver.

Sie können überprüfen, ob die Kommunikation zwischen Ihrem Gerät und dem Mailserver einwandfrei funktioniert.

•Testdruck

Option Beschreibung

Testdruck Ein Testdruck ermöglicht Ihnen die Überprüfung, ob die

Verbrauchsmaterialien und das Papier korrekt eingesetzt wurden.

• E-mail Setting (E-Mail Grundeinstellung)

Element Beschreibung

Adresse des E-Mail-Servers Legt die IP-Adresse oder den Hostnamen des SMTP-

Servers fest. Sie können bis zu 64 Zeichen eingeben.

- 25 -

One Touch Taste konfigurieren

Sie können oft verwendete Ziele, die im Gerät gespeichert sind, der One-Touch-Taste zuweisen. Für jede Funktion können bis zu 40 Ziele für eine One-Touch-Taste gesetzt werden.

Drücken Sie [Geräteeinstellungen] auf dem Bedienfeld.

Drücken Sie auf [One-Touch-Schaltfläche konfigurieren].

Wählen Sie eine Funktion, die Sie für die One-Touch-Tasten festlegen

möchten.

• Fax: Für eine One-Touch-Taste kann eine Faxnummer eingestellt werden.

• Internet Fax: Für eine One-Touch-Taste kann eine E-Mail-Adresse eingestellt

werden.

• In E-Mail scannen: Für eine One-Touch-Taste kann eine E-Mail-Adresse eingestellt

werden.

• In gemeinsamen Ordner scannen: Für eine One-Touch-Taste kann ein Profil

eingestellt werden.

Wählen Sie eine Schaltfläche aus, für die Sie ein Ziel von[01:] bis [40:] setzen

möchten.

1. Basisfunktionen

Drücken Sie auf [Austauschen].

Eine Liste der Ziele, die registriert werden können, wird angezeigt.

• Wenn Sie [Austauschen] drücken kann ein Ziel registriert, oder ein anderes Ziel durch ein neues ersetzt werden.

• Wenn Sie auf [Delete (Löschen)] drücken, wird ein Ziel von einer One-Touch-Taste gelöscht.

Wählen Sie ein Ziel.

Nach Beendigung der Einstellungen drücken Sie auf [OK].

Drücken Sie auf [Zurück], bis der Home-Bildschirm angezeigt wird.

- 26 -

1. Basisfunktionen

AUFTRAGSMAKRO

Sie können Makros für mehrfach verwendete Einstellungen für Kopieren, Scannen, Faxen, Internetfaxen und Drucken im Drucker registrieren und Verknüpfungen erstellen. Dieses "Job-Makro" erlaubt es Ihnen, Aktionen leichter und schneller durchzuführen.

Sie können Makros für Einstellungen an den folgenden Funktionen erstellen:

Kopieren Drucken vom USB-Speicher Scan an Email Scan in Gemeinsamen Ordner An USB-Speicher scannen Faxsendung Internetfaxen An Fax-Server scannen

Ist die Benutzer-Authentifizierung aktiviert, melden Sie sich vor der Erstellung eines Makros an der Maschine an.

Sie können bis zu 16 Makros registrieren.

Eine häufig genutzte Einstellung als Makro registrieren

Sie können ein Makro für die häufig verwendete Funktionen erstellen.

Drücken Sie [Copy (Kopieren)] auf dem Bedienfeld.

Markieren Sie einen zu ändernden Einstellungswert.

• Eine häufig genutzte Einstellung als Makro registrieren

• Registriertes Makro nutzen

• Makro-Titel bearbeiten

• Makro-Inhalt prüfen

• Registriertes Makro löschen

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1. Basisfunktionen

Drücken Sie [Auftragsmakro] auf dem Bedienfeld.

Der Bildschirm mit der Liste an Auftragsmakros wird angezeigt, wenn [Register to Job Macro (In Auftragsmakro speichern)] in der folgenden Bedienprozedur gedrückt wird. Fahren Sie in diesem Fall mit Schritt 5 fort.

Funktion Anzeige an Bedienfeld und Bedienprozeduren

Kopieren [Basic] Registerkarte > [An Auftragsmakro registrieren]

Scannen an E-Mail [Basic] Registerkarte > [An Auftragsmakro registrieren]

Scannen an USB-Speicher [Scan zu USB-Speicher] Registerkarte > [An Auftragsmakro registrieren]

Scan an gemeinsamen Ordner [Basic] Registerkarte > [An Auftragsmakro registrieren]

Aus dem USB-Speicher drucken

Faxsendung [Basic] Registerkarte > [An Auftragsmakro registrieren]

Internetfaxen [Basic] Registerkarte > [An Auftragsmakro registrieren]

An Fax-Server scannen [Basic] Registerkarte > [An Auftragsmakro registrieren]

[An Auftragsmakro registrieren]

Drücken Sie [Registrieren] im Bildschirm für die Liste der Auftragsmakros.

Überprüfen Sie die Einstellungen und drücken Sie dann auf [Ja].

- 28 -

Geben Sie einen Namen für das Makro ein.

Eingabe von Zeichen (Benutzerhandbuch)

Drücken Sie auf [OK].

Ein Bestätigungsbildschirm wird angezeigt.

Registriertes Makro nutzen

Sie können Makros verwenden, indem Sie diese auslesen.

Drücken Sie [Auftragsmakro] auf dem Bedienfeld.

Wählen Sie das zu verwendende Makro aus und drücken Sie dann auf

[Anwenden].

Wenn die Zugriffsbeschränkung für die Funktionen, die Sie nutzen wollen, eingeschaltet ist, erscheint eine Nachricht, die anzeigt, dass Sie die Funktionen nicht nutzen dürfen und der Bildschirm kehrt zum Auftrags-Makro zurück.

Führen Sie einen Auftrag aus.

1. Basisfunktionen

- 29 -

Makro-Titel bearbeiten Makro-Inhalt prüfen

1. Basisfunktionen

Sie können den Titel eines Makros bearbeiten.

Drücken Sie auf [Auftrags-Makro].

Drücken Sie auf [Bearbeiten].

Wählen Sie ein Makro aus und drücken Sie auf [Titel bearbeiten].

Geben Sie einen neuen Titel ein.

Eingabe von Zeichen (Benutzerhandbuch)

Drücken Sie auf [OK].

Drücken Sie auf [Auftrags-Makro].

Wählen Sie ein Makro aus und drücken Sie auf [Beschreibung].

Überprüfen Sie den Inhalt und drücken Sie dann auf [Zurück].

Wenn Sie auf [Anwenden] anstatt auf [Zurück] drücken, wird das Memo angewandt.

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Registriertes Makro löschen

Sie können ein Makro löschen.

Drücken Sie auf [Auftrags-Makro].

Drücken Sie auf [Bearbeiten].

Wählen Sie ein Makro aus und drücken Sie auf [Löschen].

Ein Bestätigungsbildschirm wird angezeigt.

Drücken Sie auf [Ja].

1. Basisfunktionen

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Kopieren

Nützliche Funktionen Für ein besseres Ergebnis Farbeinstellungen Erweiterte Kopiereinstellungen

2. Kopieren

Nützliche Funktionen

Dieser Abschnitt beschreibt verschiedene Kopiereinstellungen, wie etwa N-in-1 und Duplexdruck.

Die Einstellungen auf dem Startbildschirm zum Kopieren sind vorübergehend aktiviert. Wählen Sie auf dem Bedienfeld [Device Settings (Geräteeinstellungen)] > [Admin Setup (Administrator-Einrichtung)] > [Copy Setup (Kopieren einrichten)] > [Default Settings (Standardeinstellungen)], um die Standardeinstellungen zu ändern.

Kopiereinrichtung

• Spezifikation des Papiereinzugs (Papiereinzug)

• Vergrößerte oder verkleinerte Kopien erstellen (Zoom)

• Kopieren auf beiden Papierseiten (Duplex-Kopie)

• Mehrere Seiten auf einem Papierbogen kombinieren (N-in-1)

• Ändern der Scan-Größe (Scan-Größe)

• Sortieren jedes Sets in Seiten-Reihenfolge (Sortieren)

• Kontinuierlichen Scan-Modus einrichten (Kontinuierlich Scannen)

• Kopieren von Dokumenten mit verschiedenen Formaten (Dokument mit unterschiedlichen

Formaten)

• Zurücksetzen der Kopiereinstellungen (Reset)

• Änderung der Dokumentenausrichtung (Richtung)

Spezifikation des Papiereinzugs (Papiereinzug)

• Die Papierzufuhr auf Schacht 1/Schacht 2/Schacht 3 einstellen

• Verwenden des Mehrzweckfachs

Die Papierzufuhr auf Schacht 1/Schacht 2/Schacht 3 einstellen

Drücken Sie [Kopieren], oder die (KOPIEREN)-Schaltfläche.

Legen Sie ein Dokument in den ADF oder auf das Dokumentenglas.

Drücken Sie auf [Papierzufuhr] in der Registerkarte [Kopieren] oder [Basic].

- 33 -

Alternativ können Sie diese Einstellung von [Funktionseinstellungen] durchführen.

Wählen Sie ein Fach aus und drücken Sie auf [OK].

Drücken Sie die (START)-Schaltfläche.

2. Kopieren

• Falls Sie das Mehrzweckfach nutzen und dabei [Paper Feed (Papierzufuhr)] auf [Auto (Automatisch)] stellen möchten, drücken Sie auf dem Bedienfeld [Device Settings (Geräteeinstellungen)] und dann [Paper Setup (Papiereinrichtung)] > [Select Tray (Fach wählen)] > [Copy (Kopieren)] > [MP Tray (Mehrzweckfach)] > [ON (Ein)] oder [ON Prior (Ein Priorität)].

• [Tray 2 (Fach 2)] und [Tray 3 (Fach 3)] werden nur angezeigt, wenn die optionalen Fächer installiert sind.

• Falls [Paper Feed (Papierzufuhr)] auf [Auto (Automatisch)] eingestellt ist, können Sie ein Papierfach auswählen, das A4, A5, A6, B5, B6, Letter, Legal13/13.5/14, Executive, Statement, Folio, oder 8.5 SQ Papier enthält. Zur Verwendung einer anderen Papiergröße wählen Sie ein Papierfach in den Einstellungen zur [Paper Feed (Papierzufuhr)] aus.

Verwenden des Mehrzweckfachs

Drücken Sie [Kopieren], oder die (KOPIEREN)-Schaltfläche.

Legen Sie ein Dokument in den ADF oder auf das Dokumentenglas.

Drücken Sie auf [Papierzufuhr] in der Registerkarte [Kopieren] oder [Basic].

- 34 -

Alternativ können Sie diese Einstellung von [Funktionseinstellungen] durchführen.

Wählen Sie [Mehrzweckfach] und drücken Sie auf [OK].

Geben Sie Papier in das Mehrzweckfach.

Papier in das Mehrzweckfach einlegen (Benutzerhandbuch)

2. Kopieren

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Drücken Sie die (START)-Schaltfläche.

Überprüfen Sie die Nachricht und drücken Sie dann auf [Start].

Drücken Sie auf [OK].

Vergrößerte oder verkleinerte Kopien erstellen (Zoom)

[Auto (Automatisch)] können Sie nur zum Kopieren auf A4, A5, A6, B5, B6, Letter, Legal13/13.5/14, Executive, Statement, Folio, or 8.5 SQ Papier nutzen.

Drücken Sie [Kopieren], oder die (KOPIEREN)-Schaltfläche.

Legen Sie ein Dokument in den ADF oder auf das Dokumentenglas.

Drücken Sie auf [Zoom] in der Registerkarte [Kopieren] oder [Basic].

2. Kopieren

Alternativ können Sie diese Einstellung von [Funktionseinstellungen] durchführen.

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Einstellen des Zoom-Verhältnisses.

• Bei Verwendung von [Auto]

(1) Wählen Sie [Auto] und drücken Sie dann auf [OK].

• Auswahl eines voreingestellten Zoomverhältnisses

(1) Wählen Sie einen Zoomwert und drücken Sie dann auf [OK].

• Zur Festlegung eines anderen Zoomfaktors

(1) Drücken Sie auf [Verkleinern] oder [Vergrößern].

(2) Geben Sie einen Zoomfaktor an.

2. Kopieren

• Wenn [Papierzufuhr] auf [Auto] gesetzt ist, wird [Zoom] automatisch auf [100%] gesetzt. Zur Auswahl einer anderen Rage stellen Sie [Papierzufuhr] und dann [Zoom] ein.

• Wenn [Papierzufuhr] auf [Auto] gesetzt ist, wird die Papierkassette automatisch in Bezug auf die ausgewählte Zoom-Rate ausgewählt Wenn Sie eine spezifische Papierkassette verwenden, setzen Sie [Papierzufuhr] zurück.

• Falls [Paper Feed (Papierzufuhr)] auf [Auto (Automatisch)] eingestellt ist, können Sie kein Papierfach auswählen, das nicht A4, A5, A6, B5, B6, Letter, Legal13/13.5/14, Executive, Statement, Folio, or 8.5 SQ Papier enthält. Geben Sie in diesem Fall [Paper Feed (Papierzufuhr)] an.

• Falls [Paper Feed (Papierzufuhr)] auf [Auto (Automatisch)] eingestellt ist, ändert sich die Einstellung [Paper Feed (Papierzufuhr)] von [Zoom (Vergrößern)] in [Auto (Automatisch)]. Eine Nachricht wird auf dem Bedienfeld angezeigt, dass die Einstellungen geändert wurden.

Bei der Auswahl von [An Seite anpassen(98%)] und gleicher Papier- und Dokumentgröße wird das Dokument auf die Papiergröße reduziert.

Beim Einstellen der Zoomrate über die Zahlentastatur

•

(1) Geben Sie die Zoomrate von 25 bis 400 % über die Zahlentastatur ein oder

drücken Sie auf dem Bedienfeld und dann [OK (OK)].

• Sie können die Rate in Einheiten von 1% einstellen.

• Bei der Eingabe falscher Werte drücken Sie (LÖSCHEN) und geben dann den korrekten Wert ein.

Drücken Sie die (START)-Schaltfläche.

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Kopieren auf beiden Papierseiten (Duplex-Kopie)

• Verfügbare Druckmethoden

• Verwendung von normalem Papier als Standardgröße. Die Verwendung von anderen als normalen Papiergrößen kann zu einem Papierstau führen.

Papier einlegen (Benutzerhandbuch)

• Zum Kopieren eines Dokuments in der gewünschten Ausrichtung spezifizieren Sie diese in [Richtung] vorher.

Änderung der Dokumentenausrichtung (Richtung)

Drücken Sie [Kopieren], oder die (KOPIEREN)-Schaltfläche.

Legen Sie ein Dokument in den ADF oder auf das Dokumentenglas.

• Beim Drucken von Duplex-Dokumenten auf beiden Seiten des Papiers oder auf einer Seite des Papiers, legen Sie das Dokument in den ADF ein.

• Bei Duplex-Kopien aus Simplex-Dokumenten mit dem Dokumentenglas wird der kontinueirliche Scan-Modus automatisch aktiviert. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.

Kontinuierlichen Scan-Modus einrichten (Kontinuierlich Scannen)

Drücken Sie auf [Duplex-Kopie] in der Registerkarte [Kopieren] oder [Basic].

Alternativ können Sie diese Einstellung von [Funktionseinstellungen] durchführen.

Wählen Sie einen Duplex-Kopiermodus.

2. Kopieren

- 38 -

Zur Erstellung von Simplex-Kopien, so dass jede der vorderen und hinteren Seiten eines Duplex-Dokuments auf eine Seite mit unterschiedlichen Papierbögen gedruckt werden kann, wählen Sie [2 1].

Wählen Sie eine Bindemethode.

2. Kopieren

Änderung der Dokumentenausrichtung (Richtung)

Drücken Sie auf [OK].

Drücken Sie die (START)-Schaltfläche.

Sie können andere Einstellungen zum Kopieren ändern.

Nützliche Funktionen

Für ein besseres Ergebnis

Farbeinstellungen

Erweiterte Kopiereinstellungen

Es wird empfohlen, einen Rand zu setzen wenn Sie Duplex-Kopien heften, oder stanzen möchten.

Einstellen der Ränder (Rand)

Verfügbare Druckmethoden

Zur Änderung der Dokumentenausrichtung wählen Sie [Ändern].

• Simplex-Dokument Duplex-Kopien mit Bindung an der langen Seite

• Simplex-Dokument Duplex-Kopien mit Bindung an der kurzen Seite

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2. Kopieren

• Duplex-Dokumente Duplex-Kopien mit Bindung an der langen, oder an der kurzen Seite

Legen Sie ein Dokument in den ADF ein.

• Duplex-Dokumente mit Bindung an der langen Seite Simplex-Kopien

Legen Sie ein Dokument in den ADF ein.

• Duplex-Dokumente mit Bindung an der kurzen Seite Simplex-Kopien

Legen Sie ein Dokument in den ADF ein.

Mehrere Seiten auf einem Papierbogen kombinieren (N-in-1)

• Verfügbare Druckmethoden

Ich möchte zwei oder vier Seiten eines Dokuments auf eine Seite eines einzelnen Papierblattes kopieren.

Das gleichzeitige Einstellen von [Duplex Copy (Duplex-Kopie)] kann weitere Papierbögen einsparen.

• Zum Kopieren eines Dokuments in der gewünschten Ausrichtung spezifizieren Sie diese in [Richtung] vorher.

Änderung der Dokumentenausrichtung (Richtung)

• Wenn [N-in-1] aktiviert ist, wird [Zoom] automatisch auf [Auto] gesetzt. Zur Spezifikation der Zoomrate stellen Sie [Nin-1] und dann [Zoom] ein.

Vergrößerte oder verkleinerte Kopien erstellen (Zoom)

• Abhängig von Papiergröße, Dokumentgröße oder spezifizierter Rate kann es vorkommen, dass ein Teil des Dokuments nicht korrekt kopiert werden kann.

• Wenn [N-in-1 (N-in-1)] aktiviert ist, können Sie nicht [Auto (Auto)] als Papiereinzugsquelle auswählen. Wählen Sie das zu verwendende Papierfach aus.

Drücken Sie [Kopieren], oder die (KOPIEREN)-Schaltfläche.

Legen Sie ein Dokument in den ADF oder auf das Dokumentenglas.

• Bei Verwendung des Dokumentenglases ist der Modus Kontinuierlicher Scan automatisch aktiviert. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.

• Der Modus Kontinuierlicher Scan ermöglicht das Kopieren mehrerer Dokumente auf einmal. Sie können sowohl den ADF als auch das Dokumentenglas verwenden, wenn Sie mehrere Dokumente als einzelnen Auftrag kopieren.

Kontinuierlichen Scan-Modus einrichten (Kontinuierlich Scannen)

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Drücken Sie auf [N-in-1] in der Registerkarte [Kopieren] oder [Basic].

Alternativ können Sie diese Einstellung von [Funktionseinstellungen] durchführen.

Wählen Sie eine N-in-1-Methode.

Wählen Sie ein Layout.

Zur Änderung der Dokumentenausrichtung wählen Sie [Ändern].

2. Kopieren

- 41 -

Änderung der Dokumentenausrichtung (Richtung)

Ändern Sie, wenn nötig, die anderen Einstellungen und drücken Sie auf [OK].

Drücken Sie die (START)-Schaltfläche.

Verfügbare Druckmethoden

• Zwei Blätter Eine Seite eines Blattes

• Vier Blätter Eine Seite eines Blattes

• Vertikal

Ändern der Scan-Größe (Scan-Größe)

Sie können die richtige Größe für das zu scannende Dokument auswählen.

Drücken Sie [Kopieren], oder die (KOPIEREN)-Schaltfläche.

Legen Sie ein Dokument in den ADF oder auf das Dokumentenglas.

Drücken Sie [Scan Size (Scangröße)] in der Registerkarte [Basic (Allgemein)].

Alternativ können Sie diese Einstellung von [Funktionseinstellungen] durchführen.

2. Kopieren

• Horizontal

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Wählen Sie eine Größe.

Sortieren jedes Sets in Seiten-Reihenfolge (Sortieren)

Die Sortierungsfunktion ist standardmäßig eingestellt

Drücken Sie [Kopieren], oder die (KOPIEREN)-Schaltfläche.

Legen Sie ein Dokument in den ADF oder auf das Dokumentenglas.

• Der Modus Kontinuierlicher Scan ermöglicht das Kopieren mehrerer Dokumente auf einmal.

• Sie können sowohl den ADF als auch das Dokumentenglas verwenden, wenn Sie mehrere Dokumente als einzelnen Auftrag kopieren.

Kontinuierlichen Scan-Modus einrichten (Kontinuierlich Scannen)

Prüfen Sie, dass [Sort (Sortieren)] in der Registerkarte [Advanced (Erweitert)]

auf [ON (EIN)] gesetzt ist.

2. Kopieren

Drücken Sie die (START)-Schaltfläche.

Drücken auf [Sortieren] wechselt zwischen [AN] und [AUS].

Geben Sie die Anzahl der Kopien ein.

Drücken Sie die (START)-Schaltfläche.

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Kontinuierlichen Scan-Modus einrichten (Kontinuierlich Scannen)

Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie mehrere Bücher kopieren möchten.

Zum Scannen mehrerer Dokumentensets und zum Kopieren als einzelner Auftrag aktivieren Sie den Kontinuierlichen Scan-Modus. Dieser Modus ist nützlich, wenn Sie die [Sortieren], [N-in-1], oder [Duplex-Kopie]-Funktion verwenden.

Mit dem kontinuierlichen Scan-Modus können Sie Ihre Dokumente vom automatischen Dokumenteneinzug oder vom Dokumentenglas oder von beiden kopieren.

Sortieren jedes Sets in Seiten-Reihenfolge (Sortieren)

Mehrere Seiten auf einem Papierbogen kombinieren (N-in-1)

Kopieren auf beiden Papierseiten (Duplex-Kopie)

Kopieren abbrechen (Benutzerhandbuch)

Drücken Sie [Kopieren], oder die (KOPIEREN)-Schaltfläche.

Legen Sie das erste Blatt in den ADF oder auf das Dokumentenglas.

Wenn Sie N-auf-1-Kopien und/oder Duplexkopien mit dem Dokumentenglas anfertigen, wird der []-Bildschirm angezeigt, nachdem die Dokumente eingescannt wurden, selbst wenn [] auf [] eingestellt ist.

Drücken Sie [Kontinuierlicher Scan] in der Registerkarte [Erweitert].

[Kontinuierlicher Scan] ist auf [AN] gesetzt.

Drücken auf [Kontinuierlicher Scan] wechselt zwischen [AN] und [AUS].

Geben Sie die Anzahl der Kopien über die Zahlentastatur ein.

Drücken Sie die (START)-Schaltfläche.

Wenn der [()]-Bildschirm angezeigt wird, legen Sie das nächste Dokument in

den Dokumenteneinzug oder auf das Dokumentenglas.

2. Kopieren

- 44 -

Wenn Sie das nächste Dokument an einem anderen Ort ein- bzw. auflegen als das vorige, achten Sie darauf, das Dokument vom zuvor benutzten Ort zu entfernen.

Drücken Sie auf [Scan starten].

2. Kopieren

Kopieren von Dokumenten mit verschiedenen Formaten (Dokument mit unterschiedlichen Formaten)

Sie können mehrere Dokumente mit der gleichen Breite aber unterschiedlichen Längen in den ADF einlegen. Somit können diese auf das geeignete Papier kopiert werden.

Dokumente können wie folgt gleichzeitig eingestellt werden.

Geben Sie die Größe des größeren Dokuments (Größe mit dem Zeichen *) unter Dokumentengröße ein.

• A4 und Folio*

• Letter und Legal 13*

• Letter und Legal 13,5*

Wenn der Scannvorgang für alle Sets des Dokuments vollständig ist, drücken

Sie auf [Scan fertiggestellt].

Wenn Sie auf [Scan Complete (Scan fertiggestellt)] klicken, nachdem alle Dokumente mit mehreren Kopien (2 oder mehr) auf [Copies (Kopien)] gesetzt wurde, wird die verbleibende Anzahl an Kopien kopiert.

• Letter und Legal 14*

• Wenn [Gemischtes Format] aktiviert ist kann [Papierzufuhr] nicht ausgewählt werden. Die zum ausgewählten Papier passende Papierkassette wird automatisch ausgewählt.

• [Mixed Size (Gemischte Größe)] ist nur verfügbar, wenn [Zoom (Vergrößern)] auf [98% (Fit To Page) (98% (An Seite anpassen))] oder [100% (100%)] eingestellt ist.

• Sie können [Randausblendung] und [Gemischtes Format] nicht gleichzeitig setzen.

• Falls Sie die Funktion Mixed Size (gemischte Größe) mit dem Mehrzweckfach nutzen möchten, drücken Sie auf dem Bedienfeld [Device Settings (Geräteeinstellungen)] und dann [Paper Setup (Papiereinrichtung)] > [Select Tray (Fach wählen)] > [Copy (Kopieren)], um [MP Tray (Mehrzweckfach)] zu aktivieren.

• Wenn Sie das Mehrzweckfach verwenden, bestücken Sie das Mehrzweckfach zunächst mit Papier und zeigen dann das Menü [Gemischtes Format] an.

Dieser Abschnitt beschreibt ein Beispiel von Legal 13 in Fach 1 und Letter im Mehrzweckfach.

Legen Sie Legal 13 in die Fach 1 ein und laden Sie das Letter-Papier in das

Mehrzweckfach.

Sie können für diese Funktion nur Standardpapier verwenden.

- 45 -

2. Kopieren

Drücken Sie [Device Settings (Geräteeinstellungen)] auf dem Bedienfeld.

Drücken Sie [Papiereinrichtung].

Drücken Sie auf [Back (Zurück)], bis der Bildschirm [Paper Setup

(Papiereinstellung)] angezeigt wird.

Drücken Sie auf [MP tray (Mehrzweckfach)] und [Paper Size (Papiergröße)]

nacheinander, und wählen Sie [Letter (Letter)].

Drücken Sie auf [Zurück], bis der Home-Bildschirm angezeigt wird.

Drücken Sie [Kopieren], oder die (KOPIEREN)-Schaltfläche.

Stellen Sie im ADF ein Dokument ein, das aus Legal 13 und Letter

zusammengesetzt ist.

Einrichtung im ADF (Benutzerhandbuch)

Drücken Sie [Gemischte Größe] in der Registerkarte [Erweitert].

[Gemischte Größe] ist auf [AN] gesetzt

Drücken auf [Gemischte Größe] wechselt zwischen [AN] und [AUS].

Drücken Sie nacheinander auf [Tray 1 (Fach 1)] und [Paper Size

(Papiergröße)] und wählen Sie anschließend [Legal 13 (Legal 13)].

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Vergewissern Sie sich, dass die folgenden Einstellungen auf dem

Startbildschirm zum Kopieren angezeigt werden.

• [Gemischtes Format]: EIN

• [Papierzufuhr]: Automatisch

2. Kopieren

• [Zoom]: 100%

• [Scan Size (Scanformat)]: Legal 13

Geben Sie gegebenenfalls die Anzahl der Kopien über die Zahlentastatur ein.

Drücken Sie die (START)-Schaltfläche.

Wenn die Funktion "Gemischte Größe" verwendet wird, seien Sie bei der Bindungsposition von Duplex-Dokumenten vorsichtig.

Wenn Duplex-Dokumente mit gemischter Größe kopiert werden, geben Sie die Bindungsposition für die größeren Dokumente an und binden Sie kleinere Dokumente in der gleichen Richtung wie die größeren. (Ihre Bindungsposition ist möglicherweise nicht die gleiche.)

• Bei Legal/Letter

- Bei Dokumenten im Legal-Format mit Heftrand Lange Seite, stellen Sie Letter-Dokumente mit Heftrand Lange Seite ein. (Legen Sie die Dokumente so in den ADF, dass ihre Bindungspositionen mit der oberen oder unteren Seite des ADF abschließen.)

- Bei Dokumenten im Legal-Format mit Heftrand Kurze Seite, stellen Sie Letter-Dokumente mit Heftrand Kurze Seite ein. (Legen Sie die Dokumente so in den ADF, dass ihre Bindungspositionen mit der linken oder rechten Seite des ADF abschließen.)

Zurücksetzen der Kopiereinstellungen (Reset)

Sie können die geänderte Kopierfunktion wie folgt auf die Standardeinstellungen zurücksetzen.

• Automatische Rücksetzung

Falls Sie längere Zeit keine Abläufe durchführen, kehren alle Kopiereinstellungen für Ihren Kopierjob zu den Standardeinstellungen zurück. Werksseitig ist die automatische Zeit zum Zurücksetzen auf 3 Minuten eingestellt.

Die Zeit zum automatischen Zurücksetzen kann auf dem Touch Panel unter [Device Settings (Geräteeinstellungen)] > [Admin Setup (Admin-Einrichtung)] > [Manage Unit (Management)] > [Operation Clear (Auto-Reset Zeit)] > [Operation Timeout (Rücksetzungszeit)] geändert werden.

• Verwendung von [Reset (Zurücksetzen)] am Bedienfeld

Wenn Sie im Startbildschirm zum Kopieren oder dem Bildschirm für Einstellungen auf [Reset (Zurücksetzen)] drücken, werden die Einstellungen für Ihren Kopierauftrag auf Standardeinstellungen zurückgesetzt.

Nach Beendigung des Kopierens drücken Sie auf [Reset (Zurücksetzen)], um die Standardeinstellungen für den nächsten Benutzer wiederherzustellen.

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Änderung der Dokumentenausrichtung (Richtung)

Zur Dokumentenausrichtung können Sie [Portrait (Hochformat)] oder [Landscape (Querformat)] auswählen. Legen Sie die richtige Ausrichtung fest, um das gewünschte Kopierergebnis zu erhalten.

Drücken Sie [Kopieren], oder die (KOPIEREN)-Schaltfläche.

Legen Sie ein Dokument in den ADF oder auf das Dokumentenglas.

Drücken Sie auf [Ausrichtung] in der Registerkarte [Kopieren] oder [Basic].

Wählen Sie die Dokumentenausrichtung und drücken Sie dann auf [OK].

Wenn Sie auf [Abbrechen] drücken wechselt der Bildschirm zum vorherigen Bildschirm ohne die Änderungen zu speichern.

2. Kopieren

Alternativ können Sie diese Einstellung von [Funktionseinstellungen] durchführen.

- 48 -

Drücken Sie die (START)-Schaltfläche.

2. Kopieren

Für ein besseres Ergebnis

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie ein besseres Ergebnis erzielt wird.

• Anpassen der Dichte (Dichte)

• Auswahl des Dokumententyps (Dokumententyp)

• Spezifizieren der Scanauflösung (Auflösung)

• Klares kopieren eines Dokuments mit einem farbigen Hintergrund (Hintergrund entfernen)

• Randschatten löschen (Rand löschen)

• Entfernen von Durchscheinen (Durchscheinen entfernen)

Anpassen der Dichte (Dichte)

Sie können die Kopierdichte auf 7 verschiedene Stufen einstellen.

Drücken Sie [Kopieren], oder die (KOPIEREN)-Schaltfläche.

Legen Sie ein Dokument in den ADF oder auf das Dokumentenglas.

Drücken Sie auf der Registerkarte [Image Settings (Bildeinstellungen)] auf

[Image Settings (Bildeinstellungen)].

Drücken Sie auf [Density (Dichte)].

- 49 -

Wählen Sie die Dichte.

[0] ist der Standardwert. Zur Erhöhung der Dichte wählen Sie [+1], [+2], oder [+3] (dunkelst). Zur Verringerung der Dichte wählen Sie [-1], [-2], oder [-3] (hellst).

2. Kopieren

Auswahl des Dokumententyps (Dokumententyp)

Sie können einen Dokumetntyp von [Text], [Text&Foto], [Foto], oder [Foto (Glossy)] auswählen, um die beste Qualität für die Kopien zu erhalten.

• Wen Sie [Text] auswählen wird, abhängig vom Dokument, der Graulevel reduziert.

• Wenn Sie [Foto] oder [Foto (Glossy)] kann es, abhängig vom Dokument sein, dass Texte und Linien unscharf sind.

• Wenn Sie [Foto (Glossy)] wählen, kann es sein, dass Bilder zu hell werden.

Drücken Sie [Kopieren], oder die (KOPIEREN)-Schaltfläche.

Legen Sie ein Dokument in den ADF oder auf das Dokumentenglas.

Drücken Sie auf der Registerkarte [Image Settings (Bildeinstellungen)] auf

[Image Settings (Bildeinstellungen)].

Drücken Sie auf [Document Type (Dokumententyp)].

Drücken Sie die (START)-Schaltfläche.

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Wählen Sie einen Dokumententyp aus.

• [Text]: Zum Kopieren eines Text-Dokuments einstellen.

• [Text&foto]: Zum Kopieren eines Dokuments mit Text und Foto einstellen. Ausgewogener Text und Foto werden in einem Bild wiedergegeben.

• [Foto]: Zum Kopieren von Fotos und Grafikdokumenten. Bilder werden mit Fokus auf Graustufen wiedergegeben.

• [Foto (Hochglanz)]: Einstellungen für Kopien von glänzenden Fotografien oder von Fotodokumenten auf glänzendem Tintenstrahlpapier. Die Bilder werden mit Schwerpunkt auf Graustufen unter Berücksichtigung des Glanzes wiedergegeben.

Spezifizieren der Scanauflösung (Auflösung)

Sie können die Scan-Auflösung eines Dokuments ändern.

Drücken Sie [Kopieren], oder die (KOPIEREN)-Schaltfläche.

Legen Sie ein Dokument in den ADF oder auf das Dokumentenglas.

Drücken Sie auf [Auflösung] in der Registerkarte [Bildeinstellungen].

2. Kopieren

Drücken Sie die (START)-Schaltfläche.

- 51 -

Wählen Sie die Auflösung.

• Die Einstellung für die Auflösung ist nur verfügbar, wenn der Farbmodus auf "Auto" oder "Farbe" eingestellt ist.

• Wenn Sie [ExtraFine (Extra Fein)] auswählen, werden Reproduzierbarkeit und Graustufen von feinen Linien oder kleinen Buchstaben verbessert.

Drücken Sie die (START)-Schaltfläche.

2. Kopieren

Klares kopieren eines Dokuments mit einem farbigen Hintergrund (Hintergrund entfernen)

Zur Anpassung der Stufen für das Entfernen des Dokumentenhintergrunds können Sie Auto bzw. AUS oder die Anpassung in sechs Stufen auswählen.

Bei der Auswahl von [Auto] wird der Hintergrung automatisch mit einer Stufe entfernt, die für die meisten Dokumente passend ist.

• Wenn Sie die Hintergrundentfernung auf höhere Werte einstellen, werden feine Linien, Texte oder helle Farben in einigen Dokumenten möglicherweise nicht reproduziert.

• In den folgenden Fällen könnte die Hintergrundfarbe nicht korrekt erkannt und nicht erfolgreich beseitigt werden.

- Wenn ein Dokument mit benutzerdefinierter Größe eingelegt wurde

- Wenn ein Dokument mit gefalteter Vorderkante eingelegt wurde

- Wenn ein Dokument mit fehlender Vorderkante oder ein schräges Dokument eingelegt wurde

- Wenn ein Dokument eingelegt wurde, das in der Nähe der Vorderkante ein Loch aufweist

- Wenn ein Dokument eingelegt wurde, ohne es mit der Führung auf dem Dokumentglas auszurichten

Drücken Sie [Kopieren], oder die (KOPIEREN)-Schaltfläche.

Legen Sie ein Dokument in den ADF oder auf das Dokumentenglas.

Drücken Sie auf der Registerkarte [Image Settings (Bildeinstellungen)] auf

[Image Settings (Bildeinstellungen)].

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2. Kopieren

Drücken Sie [Background Removal (Hintergrund entfernen)].

Wählen Sie einen Wert.

Drücken Sie die (START)-Schaltfläche.

[3] für [Background removal (Hintergrundentfernung)] ist die Standardstufe. Um die Stufe zur Entfernung des Dokumentenhintergrunds zu erhöhen, wählen Sie [4], [5] oder [6]. Um die Stufe zur Entfernung des Dokumentenhintergrunds zu verringern, wählen Sie [2], [1] oder [OFF (AUS)] (keine Entfernung).

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Randschatten löschen (Rand löschen)

Wenn Sie ein Dokument mit geöffneter Abdeckung für das Dokumentenglas, oder ein Buch kopieren, erscheint ein schwarzer Rand am auf der Kopie. Diese Funktion ermöglicht Ihnen, solche Schatten zu entfernen.

Drücken Sie [Kopieren], oder die (KOPIEREN)-Schaltfläche.

Legen Sie ein Dokument in den ADF oder auf das Dokumentenglas.

Drücken Sie [Randausblendung] in der Registerkarte [Bildeinstellungen].

Geben Sie unter [Width (Breite)] über die Zahlentastatur einen Wert zwischen

2 und 50 mm (0,1 und 2,0 Inch) ein oder Drücken Sie und und drücken Sie [OK (OK)].

Drücken Sie die (START)-Schaltfläche.

2. Kopieren

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Entfernen von Durchscheinen (Durchscheinen entfernen)

Durchscheinen entfernen beseitigt durchscheinenden Text der Rückseite. Sie können die Stufe des Entfernens auswählen: AUS, Niedrig, Mittel oder Hoch.

• Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn die [Background Removal (Hintergrundentfernung)] auf [Auto (Auto)] eingestellt ist.

• Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn der [Document Type (Dokumenttyp)] auf [Text (Text)] oder [Text&Photo (Text&Foto)] eingestellt ist.

Drücken Sie [Kopieren], oder die (KOPIEREN)-Schaltfläche.

Legen Sie ein Dokument in den ADF oder auf das Dokumentenglas.

Drücken Sie auf der Registerkarte [Image Settings (Bildeinstellungen)] auf

[Image Settings (Bildeinstellungen)].

Drücken Sie [Show-Thr. Rem. (Durchscheinen entfernen)].

Wählen Sie einen Wert.

• [Mittel] ist die Standardeinstellung.

• Wenn helle Farben mit Mittel (Standardwert) zu blass sind, legen Sie den Wert auf [Niedrig] est (Durchscheinen könnte möglicherweise nicht vollständig entfernt werden).

• Wenn helle Farben mit Mittel (Standardwert) zu blass sind, legen Sie den Wert auf [Niedrig] fest (durchscheinender Text könnte möglicherweise nicht vollständig entfernt werden).

• Für Dokumente, die nur auf einer Seite gedruckt werden oder bei der Reproduktion heller Farben, legen Sie den Wert auf [AUS] fest. (Für Dokumente, die auf zwei Seiten gedruckt werden, bleibt der durchscheinende Text erhalten.)

2. Kopieren

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Drücken Sie die (START)-Schaltfläche.

2. Kopieren

Farbeinstellungen

In diesem Abschnitt werden Farbeinstellungen beim Kopieren beschrieben.

• Farbmodi wechseln

• Anpassung des Kontrastes (Kontrast)

• Anpassen des Farbtons für Farbkopie

• Sättigung anpassen

• Anpassung RGB

Farbmodi wechseln

Wechselt zwischen den Farbmodi. Sie können die folgenden drei Farbmodi verwenden.

• Farbe: Alle Dokumente werden in voller Farbe kopiert.

• Schwarz-Weiß: Alle Dokumente werden in Schwarz-Weiß kopiert.

• Automatisch: Das Gerät erkennt die Farbe jeder Seite automatisch. (Standard) Farbdokumente werden in voller Farbe kopiert, Schwarz-WeißDokumente werden in Schwarz-Weiß kopiert. Der Kopiervorgang verlangsamt sich.

• Bei der Auswahl von [Auto] können die Farben der Ausdrucke in manchen Fällen nicht wie erwartet ausfallen. Legen Sie in diesem Fall entweder [Farbe] oder [S/W] fest.

Hier einige Beispiele.

- Dokumente mit sehr wenig Farbbereichen

- Dokumente mit dunklen Farben

- Blasse Dokumente

- Vergilbte Dokumente

- Dokumente mit Farbhintergrund

- Dokument mit farbigem Teil innerhalb des Bereichs von 5 mm von jeder Kante.

Sie können die Kriterien zur Erkennung von Farbdokumenten und Schwarz-Weiß-Dokumenten auf dem Bedienfeld unter [Device Settings (Geräteeinstellungen)] > [Admin Setup (Administrator-Einrichtung)] > [Scanner Setup (Scanner einrichten)] > [Scanner Adjust (Scanner anpassen)] > [Auto Color Judge Level (Level für die automatische Farberkennung)] ändern.

Scannereinrichtung

Drücken Sie [Kopieren] oder die (KOPIEREN)-Taste.

Legen Sie ein Dokument in den ADF oder auf das Dokumentglas.

Drücken Sie in der Registerkarte [Basic (Allgemein)] oder [Image Settings

(Bildeinstellungen)] auf [Color Mode (Farbmodus)].

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Wählen Sie einen Farbmodus.

Drücken Sie die (START)-Taste.

2. Kopieren

Anpassung des Kontrastes (Kontrast)

Unterschiede zwischen hellen und dunklen Stellen in einem Dokument werden angepasst, um die Ausgabe eines Bildes oder Textes zu verbessern.

Drücken Sie [Kopieren], oder die (KOPIEREN)-Schaltfläche.

Legen Sie ein Dokument in den ADF oder auf das Dokumentenglas.

Drücken Sie auf der Registerkarte [Image Settings (Bildeinstellungen)] auf

[Image Settings (Bildeinstellungen)].

Drücken Sie auf [Contrast (Kontrast)].

- 57 -

Wählen Sie einen Wert.

Drücken Sie die (START)-Schaltfläche.

Anpassen des Farbtons für Farbkopie

R/G-Ausgleich-Einstellung. Rötlich: Rot erhöhen. Grünlich: Grün erhöhen.

Drücken Sie [Kopieren] oder die (KOPIEREN)-Taste.

Drücken Sie in der Registerkarte [Bildeinstellungen] auf [Bildeinstellungen].

Drücken Sie auf [Farbton].

Wählen Sie einen Wert.

2. Kopieren

- 58 -

Drücken Sie die (START)-Taste.

Sättigung anpassen Anpassung RGB

2. Kopieren

Sättigungseinstellung. Leuchtend: Bildschärfe erhöhen. Leicht: Farbton reduzieren.

Drücken Sie [Kopieren] oder die (KOPIEREN)-Taste.

Drücken Sie in der Registerkarte [Bildeinstellungen] auf [Bildeinstellungen].

Drücken Sie auf [Sättigung].

Wählen Sie einen Wert.

Stellen Sie den RGB-Kontrast ein.

Drücken Sie [Kopieren] oder die (KOPIEREN)-Taste.

Drücken Sie in der Registerkarte [Bildeinstellungen] auf [Bildeinstellungen].

Drücken Sie auf [RGB].

Wählen Sie einen Wert für jeden RGB und drücken Sie dann auf [OK].

Drücken Sie die (START)-Taste.

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Drücken Sie die (START)-Taste.

2. Kopieren

Erweiterte Kopiereinstellungen

In diesem Abschnitt werden erweiterte Einstellungen beim Kopieren beschrieben.

• Mehrere Kopien auf einen Papierbogen drucken (Wiederholung)

• Hinzufügen eines Stempels (Wasserzeichen)

• Kopieren beider Seiten einer Karte auf eine Seite (Ausweiskopie)

• Einstellen der Ränder (Rand)

• Überspringen von Leerseiten beim Kopieren (Leerseite auslassen)

Mehrere Kopien auf einen Papierbogen drucken (Wiederholung)

Mit dieser Funktion können Sie wiederholt dasselbe Dokument auf eine Seite eines Blattes Papier kopieren. Das Dokument kann zwei oder vier Mal wiederholt werden.

• Zweimal wiederholen

• Vier Mal wiederholen

• Wenn [Wiederholen] aktiviert ist, wird [Zoom] automatisch auf [Auto] gesetzt. Zur Spezifikation der Zoomrate aktivieren Sie [Wiederholen] und stellen dann [Zoom] ein.

• Zum Kopieren eines Dokuments in der gewünschten Ausrichtung spezifizieren Sie diese in [Richtung] vorher.

Änderung der Dokumentenausrichtung (Richtung)

• Abhängig von Papier, Dokument oder spezifizierter Rate kann es vorkommen, dass ein Teil des Dokuments nicht kopiert werden kann.

• Bei aktivierter Wiederholungsfunktion wird die Papierkassette automatisch ausgewählt. Wählen Sie das zu verwendende Papierfach aus.

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Drücken Sie [Kopieren], oder die (KOPIEREN)-Schaltfläche.

Legen Sie ein Dokument in den ADF oder auf das Dokumentenglas.

Der Modus Kontinuierlicher Scan ermöglicht das Kopieren mehrerer Dokumente auf einmal.

Kontinuierlichen Scan-Modus einrichten (Kontinuierlich Scannen)

2. Kopieren

Drücken Sie auf [Wiederholen] in der Registerkarte [Erweitert].

Wählen Sie die Wiederholungsmethode aus und drücken Sie auf [OK].

Drücken Sie auf [OK].

Drücken Sie die (START)-Schaltfläche.

Wenn Sie [Papierzufuhr] drücken können Sie das Fach für den Papiereinzug auswählen.

Spezifikation des Papiereinzugs (Papiereinzug)

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Hinzufügen eines Stempels (Wasserzeichen) Kopieren beider Seiten einer Karte auf eine Seite

Sie können es mit einem Datum, mit fortlaufenden Seitenzahlen oder einer beliebigen Zeichenfolge während des Kopierens versehen.

• Eine Zeichenfolge wird in schwarzer Farbe gedruckt.

• Für eine Zeichenfolge wird die Schriftart Universe Medium verwendet.

Drücken Sie [Kopieren] oder die (KOPIEREN)-Taste.

Legen Sie ein Dokument in den ADF oder auf das Dokumentglas.

Drücken Sie in der Registerkarte [Bildeinstellungen] auf [Wasserzeichen].

Drücken Sie auf [Seitenzahl], um die Seitenzahl und Druckposition

festzulegen.

Drücken Sie auf [String], um die Zeichen und Druckposition anzugeben.

Drücken Sie auf [Schriftgröße], um die Zeichengröße anzugeben.

Drücken Sie die (START)-Taste.

(Ausweiskopie)

Diese Funktion ermöglicht Ihnen, beide Seiten einer ID-Karte, wie z. B. eines Führerscheins, auf eine Seite eines Blatt Papiers zu kopieren.

• Sie können für diese ID-Kartenkopierfunktion nicht den ADF benutzen.

• Legen Sie die Oberseite der ID-Karte nach links ausgerichtet ein.

• Der Bereich von 2 mm vom Rand des Dokumentenglases ist der Scanrand.

• Das Gerät scannt den halben Bereich des spezifizierten Papiers. So llt e da s D oku men t gr öße r sei n al s die hal be Se ite der Papiergröße, so wird der überstehende Teil gelöscht.

Drücken Sie [Kopieren], oder die (KOPIEREN)-Schaltfläche.

Drücken Sie auf [ID-Karten-Kopie] in der Registerkarte [Erweitert].

[ID-Karten-Kopie] ist auf [AN] gesetzt.

Drücken auf [ID-Karten-Kopie] wechselt zwischen [AN] und [AUS].

2. Kopieren

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Legen Sie Ihre Karte mit der beschrifteten Seite nach unten auf das

Dokumentenglas.

Geben Sie die Anzahl der Kopien ein.

Drücken Sie die (START)-Schaltfläche.

Wenn der []-Bildschirm angezeigt wird, legen Sie Ihre Karte mit der Rückseite

nach unten auf das Dokumentenglas.

Wenn Sie auf [Scan abgeschlossen] drücken wird nur die Vorderseite ohne Rückseite gescannt.

Drücken Sie auf [Scan starten].

2. Kopieren

Einstellen der Ränder (Rand)

• Einseitiges Kopieren mit Rändern

• Beidseitig Kopieren mit Rändern

Mit der Ränder-Funktion können Sie Ränder setzten. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie Kopien stanzen oder heften möchten. Durch die Spezifikation der Werte [Oben] und [Links] können Sie Ränder oben, unten, links oder rechts setzen.

• Für Hochformat-Druck

• Spezifizieren Sie den linken Rand, dass dieser für den Druck von Binden auf der langen Seite passend ist.

• Spezifizieren Sie den linken Rand, dass dieser für den Druck von Binden auf der kurzen Seite passend ist.

• Für Querformat-Druck

• Spezifizieren Sie den oberen Rand, dass dieser für den Druck von Binden auf der kurzen Seite passend ist.

• Spezifizieren Sie den oberen Rand, dass dieser für den Druck von Binden auf der langen Seite passend ist.

• Es kann vorkommen, dass ein Teil des Dokuments nicht kopiert wird.

• Die angegebenen Randwerte bleiben auch dann aktiv, wenn Sie den Zoombereich ändern.

• Zum Kopieren eines Dokuments in der gewünschten Ausrichtung spezifizieren Sie diese in [Richtung] vorher.

Änderung der Dokumentenausrichtung (Richtung)

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• Wenn die Werte auf [0] gesetzt sind, ist [Rand] deaktiviert.

• Sie können den [Rand] als Standard einstellen, somit müssen Sie die Einstellung nicht jedes mal vornehmen, wenn Sie Kopien erzeugen.

• Der Wert für den Rand kann auf dem Bedienfeld unter [Device Settings (Geräteeinstellungen)] > [Admin Setup (Admin-Einrichtung)] > [Copy Setup (Kopier-Einrichtung)] > [Default Settings (Standardeinstellungen)] > [Margin (Rand)] geändert werden.

Einseitiges Kopieren mit Rändern

Stellen Sie die Ränder für ein Simplex-Dokument, bevor Sie mit dem Kopiervorgang beginnen.

Die [Direction (Richtung)] richtig einstellen.

Änderung der Dokumentenausrichtung (Richtung)

Drücken Sie [Kopieren], oder die (KOPIEREN)-Schaltfläche.

Legen Sie ein Dokument in den ADF oder auf das Dokumentenglas.

Drücken Sie auf [Rand] in der Registerkarte [Erweitert].

• Geben Sie einen positiven Wert an, um einen Rand an der linken Seite der Ausgabe

anzulegen.

• Geben Sie einen negativen Wert an, um einen Rand an der rechten Seite der

Ausgabe anzulegen.

Geben Sie unter [Top (Oben)] unter [Front (Vorderseite)] den oberen oder

unteren Rand über die Zahlentastatur oder über , und [+/- (+/-)] ein und klicken Sie auf [OK (OK)].

• Geben Sie einen positiven Wert an, um einen Rand an der Oberseite der Ausgabe

anzulegen.

2. Kopieren

Geben Sie unter [Left (Links)] unter [Front (Vorderseite)] den linken oder

rechten Rand über die Zahlentastatur oder über , und [+/- (+/-)] ein.

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2. Kopieren

• Geben Sie einen negativen Wert an, um einen Rand an der Unterseite der Ausgabe

anzulegen.

• Den Rand [Hinten] müssen Sie nicht anzugeben, wenn Sie eine einseitige Kopie erstellen.

• Wenn Sie auf [Abbrechen] drücken wechselt der Bildschirm zum vorherigen Bildschirm ohne die Änderungen zu speichern.

Drücken Sie auf [Duplex-Kopie] in der Registerkarte [Kopieren] oder [Basic].

Stellen Sie [Duplex-Kopie] ein.

Kopieren auf beiden Papierseiten (Duplex-Kopie)

Drücken Sie auf [Rand] in der Registerkarte [Erweitert].

Drücken Sie die (START)-Schaltfläche.

Beidseitig Kopieren mit Rändern

Wenn Sie Duplex-Kopien anfertigen, während [Margin (Rand)] aktiviert ist, müssen Sie den [Back (Zurück)]-Rand festlegen.

Die [Direction (Richtung)] richtig einstellen.

Änderung der Dokumentenausrichtung (Richtung)

Drücken Sie [Kopieren], oder die (KOPIEREN)-Schaltfläche.

Legen Sie ein Dokument in den ADF oder auf das Dokumentenglas.

- 65 -

2. Kopieren

Geben Sie den [Left (linken)] Rand und den [Top (oberen)] Rand für [Front

(Vorderseite)] und [Back (Zurück)] ein.

Eingestellte Ränder variieren je nach [Direction (Ausrichtung)]. Nehmen Sie die Einstellung unter Beachtung der nachfolgenden Punkte vor.

• Für Hochformat-Dokumente mit Bindung auf der langen Seite

(1) Geben Sie die Werte in [Links] ein.

Geben Sie einen positiven Wert in [Vorderseite] ein. Geben Sie einen negativen Wert in [Hinterseite] ein.

Geben Sie einen negativen Wert in [Hinterseite] ein.

• Für Querformat-Dokumente mit Bindung auf der langen Seite

(1) Geben Sie die Werte in [Oben] ein.

Geben Sie einen positiven Wert in [Vorderseite] ein. Geben Sie einen negativen Wert in [Hinterseite] ein.

• Für Hochformat-Dokumente mit Bindung auf der kurzen Seite

(1) Geben Sie die Werte in [Oben] ein.

Geben Sie einen positiven Wert in [Vorderseite] ein.

• Für Querformat-Dokumente mit Bindung auf der kurzen Seite

(1) Geben Sie die Werte in [Links] ein.

Geben Sie einen positiven Wert in [Vorderseite] ein.

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2. Kopieren

Geben Sie einen negativen Wert in [Hinterseite] ein.

Drücken Sie die (START)-Schaltfläche.

• Die Ausrichtungen der Ränder stimmen mit [Richtung] überein.

• Bei Verwendung des Dokumentenglases ist der Modus Kontinuierlicher Scan automatisch aktiviert. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.

Überspringen von Leerseiten beim Kopieren (Leerseite auslassen)

Wenn leere Seiten im gescannten Dokument enthalten sind, können Sie diese beim Kopieren auslassen.

• In den folgenden Fällen werden leere Seiten möglicherweise nicht korrekt ermittelt.

- Halbtondokumente

- Dokumente mit sehr kleinem Druckbereich (z. B. Leerseiten mit Seitenzahlen)

- Dokument mit bedrucktem Teil innerhalb des Bereichs von 10 mm von jeder Kante.

• Wenn N-in-1 genutzt wird, rücken Seiten nach oben, wenn leere Seiten ausgelassen werden.

• Wenn Sie Duplexkopien von zweiseitigen Dokumenten anfertigen, die Leerseiten enthalten, stimmen zwei Seiten der Kopien möglicherweise nicht mit den Originalen überein.

Sie können die Kriterien zur Erkennung von leeren Seiten auf dem Bedienfeld unter [Device Settings (Geräteeinstellungen)] > [Admin Setup (Admin-Einrichtung)] > [Scanner Setup (Scanner einrichten)] > [Scanner Adjust (Scanner anpassen)] > [Blank Page Skip Level (Stufe für Leerseite überspringen)] ändern.

Scannereinrichtung

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Drücken Sie [Kopieren] oder die (KOPIEREN)-Taste.

Legen Sie ein Dokument in den ADF oder auf das Dokumentglas.

Drücken Sie in der Registerkarte [Erweitert] auf [Leerseite auslassen].

[Omit Blank Page (Leerseite auslassen)] ist auf [ON (EIN)] gestellt.

Drücken Sie die (START)-Taste.

Scannen

Grundlagen zum Umgang mit Scanfunktionen Versenden gescannter Daten als E-Mail-Anhang Gescannte Daten auf einem Computer speichern Speichern gescannter Daten auf einen USB-Speicher Speichern gescannter Daten in einen gemeinsamen Ordner Beschreibungen der Scanbildschirme

3. Scannen

Grundlagen zum Umgang mit Scanfunktionen

In diesem Abschnitt werden grundlegende Funktionen beim Scannen beschrieben.

• Einstellung zum Scannen eines Dokuments

• Anzeigen eines Vorschaubildes

• Andere Scaneinstellungen

• Items auf Transmit and Receipt Journal Report Journalbericht übertragen und empfangen

(E-Mail/Internetfax/FaxServer)

Einstellung zum Scannen eines Dokuments

Dieser Abschnitt beschreibt, wie die Bildqualität beim Scannen von Dokumenten eingerichtet wird.

Dokumententyp spezifizieren

Durch die Auswahl eines Dokumententyp kann das Dokument auf die bestmögliche Weise gescannt werden.

Drücken Sie [Scannen], oder die (SCAN)-Schaltfläche.

Legen Sie ein Dokument in den ADF oder auf das Dokumentenglas.

Einlegen eines Dokuments (Benutzerhandbuch)

Beim Scannen eines Dokuments mit dem Gerät erhält das Dokument im ADF Priorität. Überprüfen Sie, dass sich kein Dokument ADF befindet, wenn das Dokumentenglas verwendet wird.

Wählen Sie eine Scanfunktion.

Versenden gescannter Daten als E-Mail-Anhang

Speichern gescannter Daten auf einen USB-Speicher

Speichern gescannter Daten in einen gemeinsamen Ordner

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Drücken Sie [Image Settings (Bildeinstellungen)] auf der Registerkarte [Image

Settings (Bildeinstellungen)].

3. Scannen

Drücken Sie [Document Type (Dokumenttyp)] und wählen Sie ein

Dokumenttyp aus.

• [Text]: Zum Kopieren eines Text-Dokuments einstellen.

• [Text/Foto]: Zum Kopieren eines Dokuments mit Text und Foto einstellen. Ausgewogener Text und Foto werden in einem Bild wiedergegeben.

• [Foto]: Zum Kopieren von Fotos und Grafikdokumenten. Bilder werden mit Fokus auf Graustufen wiedergegeben. Im [Foto]-Modus dauert der Scan länger.

Spezifikation der Scanauflösung

Spezifizieren Sie eine Auflösung, um ein Dokument in der best möglichen Qualität zu scannen.

Drücken Sie [Scannen], oder die (SCAN)-Schaltfläche.

Legen Sie ein Dokument in den ADF oder auf das Dokumentenglas.

Wählen Sie eine Scanfunktion.

Versenden gescannter Daten als E-Mail-Anhang

Speichern gescannter Daten auf einen USB-Speicher

Speichern gescannter Daten in einen gemeinsamen Ordner

Drücken Sie [Image Settings (Bildeinstellungen)] auf der Registerkarte [Image

Settings (Bildeinstellungen)].

Drücken Sie [Resolution (Auflösung)] und wählen Sie eine Auflösung.

• Wenn Sie [Text] auswählen wird, abhängig vom Dokument, die Graustufe reduziert.

• Wenn Sie [Foto] oder [Foto (Glossy)] kann es, abhängig vom Dokument sein, dass Texte und Linien unscharf sind. Der Scan dauert länger

• Wenn Sie [Foto (Glossy)] wählen, kann es sein, dass Bilder zu hell werden.

Ändern Sie, wenn nötig, die anderen Einstellungen und drücken Sie auf die

(START)-Schaltfläche.

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Ändern Sie, wenn nötig, die anderen Einstellungen und drücken Sie auf die

(START)-Schaltfläche.

3. Scannen

Schwärzung einstellen

Sie können die Dichte auf 7 verschiedene Stufen einstellen.

Drücken Sie [Scannen], oder die (SCAN)-Schaltfläche.

Legen Sie ein Dokument in den ADF oder auf das Dokumentenglas.

Wählen Sie eine Scanfunktion.

Versenden gescannter Daten als E-Mail-Anhang

Speichern gescannter Daten auf einen USB-Speicher

Speichern gescannter Daten in einen gemeinsamen Ordner

Drücken Sie [Image Settings (Bildeinstellungen)] auf der Registerkarte [Image

Settings (Bildeinstellungen)].

Drücken Sie [Density (Dichte)] und wählen Sie eine Stufe.

Klares Scannen eines Dokuments mit einem farbigen Hintergrund (Hintergrund entfernen)