Oki MC573, ES5473 MFP Advanced Manual [es]

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MC573/ES5473 MFP

Manual Avanzado

Acerca de este manual

Este manual describe la forma de imprimir desde terminales móviles y cómo

usar la impresora multifunción OKI en diversas formas.

También describe funciones avanzadas como la conguración de seguridad y el

ajuste de color.

Lea este manual cuidadosamente para lograr el rendimiento óptimo del producto

en diversas condiciones.

Acerca de las descripciones

Esta sección describe las marcas, símbolos, abreviaturas e ilustraciones usadas en este manual.

Acerca de las marcas

Este manual usa las siguientes marcas.

Marca Signicado

Indica avisos y restricciones para el correcto funcionamiento del

dispositivo. Asegúrese de leerlas para evitar un funcionamiento incorrecto.

Este manual usa como ejemplo Windows 7 para Windows, Mac OS X 10.9 para

Mac OS X y MC573 para el dispositivo.

Este manual usa MC573 como ejemplo para ilustrar botones e iconos

del panel del operador, pantallas del controlador, y el método de introducir

caracteres y hacer funcionar el dispositivo.

Dependiendo del su SO, la visualización real del producto puede diferir de las

descritas en este manual. Además, dependiendo del modelo que esté usando,

es posible que algunas funciones descritas en este manual no estén disponibles.

Dependiendo del dispositivo que esté usando, los botones o equivalentes en el

panel del operador y las operaciones reales pueden diferir de las descripciones

de este manual. Lea el manual del usuario para el modelo especíco que viene

con su dispositivo.

Indica consejos útiles y referencias sobre cómo usar el dispositivo. Le

recomendamos que los lea.

Indica elementos de referencia. Léalos para conocer sobre la información detallada.

Indica elementos relacionados. Léalos para conocer sobre la información relevante.

Acerca de los símbolos

Esta sección describe los símbolos usados en este manual y su signicado.

Símbolo Signicado

Ilustración (nombre del botón)

[ ]

" "

< > Indica teclas en el teclado del ordenador.

Indica la forma del botón (nombre del botón) en el panel del operador del dispositivo.

Indica nombres de menú, nombre de elementos, opciones, etc

que se muestran en la pantalla del panel del operador.

Indica menús, ventanas y nombres de cuadro de diálogo que se muestran en la pantalla del ordenador. Se pueden distinguir claramente en la descripción e

ilustración del procedimiento. Indica mensajes y textos de entrada en la pantalla mostrada

Indica los nombres de archivo que aparecen en el ordenador Indica títulos de elementos de los destinos de enlace.

. .

Indica la transición de los menús del dispositivo o el ordenador

Acerca de las ilustraciones

Las ilustraciones usadas en este manual están basadas en MC573. Las pantallas mostradas en el panel del operador utilizado en este manual están

basadas en la conguración predeterminada.

- 2 -

Tabla de contenido

1 Funcionamiento básico ............................................................................. 10

Cómo personalizar el panel táctil .................................................................................................11

Establecimiento de un icono de inicio en la pantalla de inicio ....................................................................11

Funciones que se pueden configurar a un icono de la página de inicio de la pantalla de inicio ................12

Establecimiento de un botón de acceso directo de cada función ...............................................................13

Ajuste del brillo del panel táctil ....................................................................................................14

Ajuste de la posición del toque del panel táctil ............................................................................15

Configuración del destino de salida .............................................................................................16

Bandeja de salida .......................................................................................................................................16

Bandeja de salida trasera ...........................................................................................................................17

Ajuste el volumen ........................................................................................................................19

Funcionamiento simultáneo (multitarea) ......................................................................................21

Comprobación de la información de la máquina .........................................................................22

Impresión de un Informe de comprobación ................................................................................................22

Comprobación del estado en el Panel del operador ..................................................................................24

Configuración fácil .......................................................................................................................25

Configuración del Botón de un solo toque ...................................................................................27

TAREA MACRO ...........................................................................................................................28

Registro de una configuración usada frecuentemente como macro ..........................................................28

Uso de una macro registrada .....................................................................................................................30

Editar un título macro ................................................................................................................................. 31

Comprobación del contenido de la macro ..................................................................................................31

Eliminación de una macro registrada .........................................................................................................32

2 Copia ........................................................................................................... 33

Funciones útiles ...........................................................................................................................34

Especificación de la bandeja de alimentación del papel (Alimentación del papel) .....................................34

Ampliación y reducción de copias (Zoom) ..................................................................................................37

Copia en ambos lados del papel (copia a dos caras) .................................................................................39

Combinación de múltiples páginas en una sola hoja de papel (N-en-1) ....................................................41

Cambio de tamaño de escaneado (Tamaño de escaneado) ......................................................................43

Orden de cada juego en orden de páginas (Clasificar) ..............................................................................44

Cómo habilitar el modo de escaneado continuo (Escaneado continuo) ....................................................45

Copiar documentos de distintos tamaños (Tamaño mezclado) ..................................................................46

Reinicio de los ajustes de copia (Reiniciar) ................................................................................................48

Cambio de la orientación del documento (Dirección) ................................................................................. 49

Para un mejor acabado ...............................................................................................................50

Ajuste de la densidad (densidad) ...............................................................................................................50

Selección del tipo documento (tipo documento) ........................................................................................51

Especificación de la resolución del escaneado (Resolución) ....................................................................52

Copie claramente un documento con un fondo coloreado (Remoción del fondo) ..................................... 53

Eliminación de las sombras de los bordes (Borrado de bordes) ............................................................... 55

Eliminar transparencias (Eliminación de transparencias) ..........................................................................56

Configuración de color ................................................................................................................ 57

Cambio de modos de color ........................................................................................................................ 57

Ajuste el contraste (Contraste) .................................................................................................................. 58

Ajuste de matiz para copia en color ........................................................................................................... 59

Ajuste de saturación ..................................................................................................................................60

Ajuste RGB ................................................................................................................................................ 60

Configuración avanzada de copia .............................................................................................. 61

Realización de múltiples copias en una sola hoja de papel (Repetir) ........................................................61

Adición de una marca (marca de agua) ..................................................................................................... 63

Copie ambos lados de una tarjeta a un solo lado (copia de la tarjeta de identificación) ........................... 63

Ajustes de los márgenes (Margen) ............................................................................................................ 64

Saltar páginas en blanco al copiar (Omitir la página en blanco) ................................................................68

3 Escanear ......................................................................................................69

Operaciones básicas de funciones de escaneado ..................................................................... 70

Configuración para escanear un documento ............................................................................................. 70

Visualización de una imagen de vista previa ............................................................................................. 76

Otros ajustes para escanear ...................................................................................................................... 77

Elementos en el Informe de transmisión y recepción (correo electrónico/Fax de Internet/Servidor de Fax) 84

Envío de datos escaneados como adjunto de un correo electrónico ......................................... 86

Especificación de un destino desde la Libreta de direcciones o Lista de grupos ...................................... 86

Especificación de un destino usando el Botón de un solo toque ............................................................... 87

Especificación de un destino desde el Historial de transmisión ................................................................88

Especificación de un destino buscando el servidor LDAP ......................................................................... 88

Configuración de la dirección de remitente ................................................................................................89

Configuración de la dirección de respuesta ............................................................................................... 90

Registro de una plantilla de correo electrónico ..........................................................................................90

Uso del una plantilla de correo electrónico ................................................................................................ 91

Guardar datos de transmisión .................................................................................................................... 91

Comprobación de los resultados de Escaneado a correo electrónico ....................................................... 92

Guardar datos escaneados a un ordenador ............................................................................... 93

Cambio de la configuración de la máquina ................................................................................................ 93

Uso de ActKey .......................................................................................................................................... 95

Uso de Escaneado WSD ......................................................................................................................... 100

Uso de la captura de imagen (Mac OS X) ............................................................................................... 102

Uso de una aplicación compatible con el escáner ................................................................................... 103

Adición de destino para Escaneado a ordenador .................................................................................... 105

- 3 -

Eliminación de destino para Escaneado a ordenador ..............................................................................106

Guardar datos escaneados en la memoria USB .......................................................................107

Guardar datos escaneados en una carpeta compartida ............................................................108

Cambio de un Destino (Perfil) desde el Panel de operador .....................................................................108

Eliminación de un Destino (Perfil) desde el Panel de operador ...............................................................109

Tablas de elementos de configuración de perfil .......................................................................................109

Descripciones de pantallas para escanear ................................................................................112

Pantalla Escanear a ordenador ................................................................................................................ 112

Pantalla Escanear a memoria USB .......................................................................................................... 113

4 Imprimir ......................................................................................................116

Impresión en varios tipos de papel ............................................................................................117

Impresión en sobres .................................................................................................................................117

Impresión en etiquetas .............................................................................................................................120

Impresión en papel largo ..........................................................................................................................122

Impresión en papel de tamaño personalizado ..........................................................................................124

Impresión con diversas configuraciones desde un ordenador ..................................................127

Impresión manual uno a uno ...................................................................................................................127

Agrandamiento o reducción para ajustar el tamaño del papel especificado ............................................129

Impresión de la cubierta de una bandeja distinta solamente ...................................................................130

Fabricación de un folleto ..........................................................................................................................131

División de un documento para imprimir en varias hojas para hacer un cartel ........................................132

Adición de texto semitransparente (marcas de agua) .............................................................................. 132

Formas o logos de superposición (Superposición) .................................................................................. 133

Salida de un documento a un archivo en lugar de a la impresión en papel .............................................135

Almacenamiento de documentos impresos frecuentemente en la impresora ..........................................136

Impresión de los archivos adjuntos a un correo electrónico .....................................................................138

Ahorrar papel, ahorrar tóner ......................................................................................................139

Impresión a ambos lados del papel (impresión a dos caras) ...................................................................139

Ahorro de tóner .........................................................................................................................................141

Combinación de múltiples páginas en una sola hoja de papel .................................................................142

Ajuste del color en el ordenador ................................................................................................143

Impresión en escala de grises de datos en color .....................................................................................143

Uso de Concordancia de color en el controlador de la impresora ............................................................144

Simulación de resultados de impresión de tinta .......................................................................................146

Separación de colores ..............................................................................................................................147

Corrección manual de error de registro de color ......................................................................................148

Corrección de densidad manual ...............................................................................................................150

Ajuste de equilibrio cromático (densidad) .................................................................................................151

Ajuste de color con software ....................................................................................................................152

Para un mejor acabado .............................................................................................................153

Mejora de fotografías ............................................................................................................................... 153

Impresión con una resolución especificada ............................................................................................. 154

Acentuación de las líneas ........................................................................................................................ 155

Especificación del frente que se utilizará .................................................................................................156

Cambio del acabado en negro ................................................................................................................. 158

Eliminación del espacio en blanco entre el texto y el fondo (sobreimpresión de negro) ......................... 159

Funciones útiles ........................................................................................................................ 161

Intercalación de un documento de páginas múltiples en unidades de copias ......................................... 161

Impresión de la última página de un documento ..................................................................................... 162

Selección automática de una bandeja para el papel especificado .......................................................... 163

Cambio a otra bandeja alimentación de papel automáticamente cuando una bandeja se queda sin papel . 165

Cambio de la configuración predeterminada con un controlador de impresora ...................................... 166

Guardar configuración usada frecuentemente en el controlador de la impresora que se va a usar ....... 167

Almacenamiento de los datos de impresión en esta máquina antes de la impresión .............................. 168

Impresión sin abrir un archivo PDF (impresión directa de PDF) .............................................................. 169

Datos de la impresión en la memoria USB .............................................................................................. 170

Impresión de un documento confidencial ................................................................................. 173

Cifrado de datos de impresión y configuración de una Contraseña antes de imprimir (Impresión privada) .. 173

5 Fax ..............................................................................................................175

Operaciones básicas de funciones de fax ................................................................................ 176

Acerca de la función del selector ............................................................................................................. 176

Especificación de un destino desde la libreta de teléfonos ...................................................................... 177

Especificación de un destino usando el Botón de un solo toque ............................................................. 177

Especificación de un destino desde Historial de transmisión e Historial de recepción ............................ 178

Eliminación de un destino especificado ................................................................................................... 178

Visualización de una imagen de vista previa ........................................................................................... 179

Recibir un fax ........................................................................................................................................... 180

Prioridad de tamaño de papel ..................................................................................................................180

Comprobación de la historia del estado/de la transmisión y de la recepción de la comunicación ........... 181

Elementos del informe de transmisión y recepción ................................................................................. 182

Envío de un fax a través de Internet ......................................................................................... 184

Acerca de la función del fax de Internet ................................................................................................... 184

Recepción de un fax de Internet .............................................................................................................. 185

Introducción de una dirección de correo electrónico de destino .............................................................. 185

Especificación de un destino desde la Libreta de direcciones/Lista de grupos ....................................... 186

Selección de un destino usando los Botones de un sólo toque ...............................................................187

Selección de un destino desde el Historial de transmisión ...................................................................... 188

Búsqueda de un destino en el servidor LDAP .........................................................................................189

Comprobación, eliminación o cambio de un destino especificado .......................................................... 190

Configuración el escaneado para la transmisión ..................................................................................... 192

- 4 -

Comprobación del historial de la transmisión ........................................................................................... 199

Resultados de recepción de Fax de Internet ............................................................................................199

Configuración el escaneado para la transmisión .......................................................................200

Escanear un documento dúplex (escaneado a dos caras) ......................................................................200

Especificación de una resolución de escaneado (Resolución) ................................................................201

Envío de un fax a varios destinos al mismo tiempo .................................................................................202

Especificación de un tamaño de escaneado (Tamaño de escaneado) ....................................................203

Ajuste de la densidad (densidad) .............................................................................................................204

Escanear un documento con un fondo de color claro (Remoción del fondo) ...........................................205

Eliminación de las sombras de los bordes al enviar (Borrado de bordes) ...............................................206

Revelación de un nombre de remitente (autor) al destinatario .................................................................207

Cambio del nombre del remitente que se imprime en los faxes ...............................................................208

Impresión automática de los resultados de la transmisión (Transmitir informe de confirmación) ............208

Registro del nombre del remitente (Autor) ...............................................................................................209

Modificación del nombre del remitente estándar ......................................................................................210

Adición de un prefijo (Prefijo) ...................................................................................................................211

Configuración de la cantidad de intentos de remarcado y de intervalos de remarcado ...........................212

Configuración para transmisión .................................................................................................213

Múltiples documentos de escaneado de manera continua sobre el Cristal para documentos (escaneado

continuo (Cristal)) .....................................................................................................................................213

Múltiples documentos de escaneado de manera continua con el alimentador de originales (escaneado

continuo (alimentador de originales)) .......................................................................................................214

Envío en una fecha y hora específica (Tx demorada) ..............................................................................215

Envío mientras se escanea un documento (Transmisión de memoria / Transmisión en tiempo real) .....216

Envío de un fax después de una llamada (transmisión manual) ..............................................................217

Envío manual (marcación sin descolgar) .................................................................................................218

Prevención de transmisiones de fax incorrectas ......................................................................................218

Configuración de la recepción ...................................................................................................220

Ajuste de una bandeja para imprimir documentos recibidos ....................................................................220

Configuración de un método de impresión para cuando una imagen recibida sobrepasa el tamaño del papel 221

Impresión dúplex ......................................................................................................................................223

Configuración de modo que pueda escuchar el sonido del monitor de la línea .......................................224

Reenvío de un fax a otro número de fax ..................................................................................................225

Configuración de cuándo hacer sonar el timbre del teléfono exterior (modo de prioridad de teléfono) ...225

Configuración del modo de detección de fax ...........................................................................................226

Configuración del temporizador de T/F ....................................................................................................227

Configuración del modo TAD ....................................................................................................................228

Bloqueo Fax Basura .................................................................................................................................229

Vista previa de un fax recibido .................................................................................................................231

Realizando de una comunicación confidencial y comunicación del tablón de anuncios

(comunicación de Código F) ......................................................................................................232

Acerca de la comunicación de código F ...................................................................................................232

Registro de un buzón de código F ........................................................................................................... 233

Envío de un fax a un destino confidencial (transmisión Fcode) ...............................................................236

Impresión de un documento que se recibe en el buzón confidencial de esta máquina ........................... 237

Recepción de un documento que se salva en un buzón del tablón de anuncios del destino por fax (sondeo

de Código F) ............................................................................................................................................ 238

Salvado de un documento en un buzón del tablón de anuncios de esta máquina .................................. 238

Eliminación de un documento en una caja del tablón de anuncios de esta máquina .............................. 239

Eliminación de un buzón registrado de código F ..................................................................................... 239

Funciones útiles ........................................................................................................................ 241

Dando instrucciones para una recepción del fax de un teléfono a distancia (número de intercambio alejado) 241

Configuración de la recepción segura ..................................................................................................... 242

Envío de un fax desde un ordenador ........................................................................................ 244

Envío de un fax de ordenador .................................................................................................................. 244

Envío de un fax desde un ordenador con una portada ............................................................................246

Envío de un fax de ordenador a varios destinos al mismo tiempo .......................................................... 247

Cancelación de una transmisión de fax del ordenador ............................................................................ 248

Manejo de la guía telefónica del fax de la PC .......................................................................................... 248

Envío de datos al servidor de fax .............................................................................................254

Procedimiento básico para Escaneado a servidor de fax ........................................................................ 254

Habilitar la función Escanear a servidor de fax ........................................................................................255

Editar una dirección de correo electrónico ............................................................................................... 256

Edición del texto de cuerpo del correo electrónico .................................................................................. 256

Comprobación de los resultados de Escaneado a servidor de fax .......................................................... 257

Descripciones de pantallas para fax ......................................................................................... 258

Pantalla de fax de Internet ....................................................................................................................... 258

6 Mantenimiento ..........................................................................................262

Sustitución de piezas de mantenimiento .................................................................................. 263

Sustitución de la cinta de transporte ........................................................................................................ 263

Sustitución del fusor ................................................................................................................................. 267

Limpieza de cada parte de la máquina ..................................................................................... 270

Limpieza de la superficie de la máquina ..................................................................................................270

Limpieza de los rodillos de alimentación de documentos ........................................................................ 271

Limpieza de los rodillos de alimentación de papel (Bandeja 1/Bandeja 2/Bandeja 3) ............................. 272

Limpieza de los rodillos de alimentación de papel (Bandeja multiuso) ....................................................273

Actualización de los controladores instalados .......................................................................... 276

Actualización del controlador de impresora (Windows) ........................................................................... 276

Actualización del controlador de fax (Windows) ...................................................................................... 277

Actualización del controlador de escáner (Windows) ..............................................................................277

Actualización del controlador de impresora (Mac OS X) .........................................................................278

Actualización del controlador de escáner (Mac OS X) ............................................................................ 278

- 5 -

Eliminación de controladores instalados ...................................................................................279

Desinstalación del controlador de impresora (Windows) .........................................................................279

Desinstalación del controlador de fax (Windows) .....................................................................................280

Desinstalación del controlador de escáner (Windows) .............................................................................281

Desinstalación del controlador de impresora (Mac OS X) ........................................................................282

Desinstalación del controlador de escáner (Mac OS X) ...........................................................................283

Actualización de Firmware .........................................................................................................284

Memoria y configuración de inicialización .................................................................................285

Inicializando la memoria Flash .................................................................................................................285

Inicializando la configuración de dispositivo .............................................................................................286

7 Solución de problemas ........................................................................... 287

Si el botón ESTADO del panel del operador se enciende o parpadea ......................................288

Problemas de la copia ...............................................................................................................289

La copia obtenida no es igual que el original ...........................................................................................289

Otros problemas (Copia) ..........................................................................................................................290

Problemas del escaneado .........................................................................................................291

Problemas de Escaneado a correo electrónico ........................................................................................291

Código de error de correo electrónico/Fax de Internet/Servidor de fax .................................................... 292

Problemas de escaneado a ordenador ....................................................................................................293

No se pueden almacenar archivos en una carpeta de red .......................................................................294

Problemas de conexión de red (Escanear) ..............................................................................................294

Problemas con la conexión LAN inalámbrica (si está instalado el módulo LAN inalámbrico) (Escanear) 295

Problemas de la impresión ........................................................................................................297

Problemas de conexión de red (imprimir) .................................................................................................297

Problemas con la conexión LAN inalámbrica (si está instalado el módulo LAN inalámbrico) (Imprimir) ..298

Problemas de conexión USB ....................................................................................................................299

Problemas del fax ......................................................................................................................300

No se pueden enviar o recibir faxes .........................................................................................................300

Otros problemas (Fax) ..............................................................................................................................301

Códigos de error de fax ............................................................................................................................301

Acerca de los problemas con los resultados de la impresión ....................................................304

Tabla de problemas con los resultados de la impresión ...........................................................................304

Aparecen líneas blancas verticales ..........................................................................................................306

Las imágenes impresas salen borrosas verticalmente .............................................................................306

Las imágenes impresas están claras .......................................................................................................307

Aparecen manchas y líneas blancas ........................................................................................................307

Aparece condensación en el papel impreso .............................................................................................308

Aparecen líneas verticales .......................................................................................................................308

Aparecen periódicamente líneas y puntos horizontales ...........................................................................309

El área blanca del papel está parcialmente manchada ............................................................................309

La periferia de los caracteres está manchada ......................................................................................... 310

Toda el área de papel se mancha ligeramente cuando se imprime en sobres o papel estucado ............ 310

El tóner se sale cuando se frota el papel impreso ................................................................................... 311

Satinado no uniforme ............................................................................................................................... 311

Aparecen puntos blancos o negros ......................................................................................................... 312

Se imprime suciedad ...............................................................................................................................312

Toda la página se imprime en negro ........................................................................................................ 313

No se imprime nada ................................................................................................................................. 313

Aparecen parches blancos ....................................................................................................................... 314

Toda la página está sucia ........................................................................................................................ 314

El contorno de la página está sucio ......................................................................................................... 315

La imagen impresa está torcida ............................................................................................................... 315

El color de la imagen impresa no es el esperado ....................................................................................316

La impresión sólida de CMY 100% es demasiado clara .......................................................................... 316

Problemas de software ............................................................................................................. 317

Problemas con la herramienta de configuración ......................................................................................317

Problemas con un navegador web .......................................................................................................... 318

Problemas de la impresora en un ordenador con Windows .................................................................... 319

Problemas con la máquina o papel .......................................................................................... 320

Problemas con la máquina ...................................................................................................................... 320

Problemas con el documento y papel ...................................................................................................... 323

Si ocurre un apagón ................................................................................................................................. 326

Antes de desechar su dispositivo ............................................................................................................ 327

Problemas de AirPrint ............................................................................................................... 328

Problemas de Google Cloud Print ............................................................................................ 329

8 Edición de la libreta de direcciones ........................................................331

Dirección de correo electrónico ................................................................................................ 332

Registro de una dirección de correo electrónico desde el panel del operador ........................................332

Registro de un grupo de correo electrónico desde el panel del operador ............................................... 333

Registro de una dirección de correo electrónico desde el historial .......................................................... 333

Eliminación de una dirección de correo electrónico registrado desde el panel del operador .................. 334

Eliminación de un grupo de correo electrónico registrado desde el panel del operador ......................... 334

Números de fax ........................................................................................................................ 335

Registro de un número de fax desde el panel del operador ....................................................................335

Registro de un número de grupo desde el panel del operador ................................................................ 336

Registro de un número de fax desde el historial ...................................................................................... 337

Eliminación de un número de fax registrado desde el panel del operador .............................................. 338

Eliminación de un número de marcación por grupo registrado desde el panel del operador .................. 339

9 Gestión del funcionamiento/ Especificaciones .....................................340

Configuración del administrador ...............................................................................................341

- 6 -

Cambios en la configuración del administrador ........................................................................................341

Copiar configuración .................................................................................................................................342

Configuración de fax .................................................................................................................................343

Función Servidor de Fax ..........................................................................................................................346

Configuración de fax de Internet ..............................................................................................................347

Configuración de escáner .........................................................................................................................348

Configuración de Impresión desde memoria USB ...................................................................................351

Configurar impresión ................................................................................................................................352

Menú Red .................................................................................................................................................357

Configurar pantalla de inicio ..................................................................................................................... 360

Administración ..........................................................................................................................................361

Instalación de usuario ...............................................................................................................................363

Software de administración .......................................................................................................365

Autenticación del usuario (Control de acceso) ..........................................................................366

Preparación (para el administrador) .........................................................................................................367

Iniciar sesión en esta máquina .................................................................................................................374

Imprimir desde una computadora .............................................................................................................375

Enviar un fax desde una computadora (Windows) ...................................................................................378

Registro de la información de la tarjeta IC ...............................................................................................380

Administración de cuenta ..........................................................................................................381

Activación de administración de cuenta ...................................................................................................381

Definición de un número de puntos para cada cuenta .............................................................................383

Crear una cuenta compartida ...................................................................................................................384

Configuración de puntos de tamaño de papel/puntos de tóner ................................................................386

Impresión cuando la Administración de cuenta está activada ..................................................................388

Precauciones de uso ................................................................................................................................ 389

Mover/Transportar esta máquina ...............................................................................................390

Traslado de la máquina ............................................................................................................................390

Transporte de la máquina .........................................................................................................................391

10 Red ............................................................................................................ 392

AirPrint .......................................................................................................................................393

Acerca de AirPrint (Servicio de impresión/escaneado/envío de fax) ........................................................393

Configuración de AirPrint (Imprimir/Escanear/ Servicio FaxOut) .............................................................394

Registro de la máquina en un ordenador (Mac OS X) .............................................................................395

Impresión con AirPrint (Imprimir) ..............................................................................................................396

Escaneado con AirPrint (Escanear) .........................................................................................................398

Envío de un fax con AirPrint (Servicio FaxOut) ........................................................................................400

Google Cloud Print ....................................................................................................................402

Acerca de Google Cloud Print ..................................................................................................................402

Configuración de Google Cloud Print .......................................................................................................403

Impresión con Google Cloud Print ............................................................................................................409

Comprobación del registro en Google Cloud Print .................................................................................. 410

Comprobación o cambio del uso de la configuración del servicio Cloud ................................................. 411

Eliminar la información registrada ............................................................................................................ 412

Comprobar que la eliminación se haya completado ................................................................................413

Acerca de la importación de las licencias CA del servidor proxy ............................................................. 415

Software relacionado con la red ...............................................................................................416

Ajustes de red ........................................................................................................................... 417

Uso de una LAN cableada y una LAN inalámbrica al mismo tiempo (únicamente cuando el módulo de la LAN

inalámbrica está montado) ....................................................................................................................... 417

Inicializar los Ajustes de Red ................................................................................................................... 418

Problemas de red ..................................................................................................................... 419

11 Software de utilidad ..................................................................................420

Lista de software para aplicación general ................................................................................. 421

Utilidades de Windows ............................................................................................................................. 421

Utilidades de Mac OS X ........................................................................................................................... 422

Instalación del software ............................................................................................................ 423

Para Windows .......................................................................................................................................... 423

En Mac OS X ........................................................................................................................................... 426

Página web de esta máquina ................................................................................................... 427

Abra la página web de esta máquina .......................................................................................................428

Inicie sesión como administrador .............................................................................................................428

Cambio de la contraseña del administrador (página web) ....................................................................... 430

Comprobar o cambiar la configuración de esta máquina ......................................................................... 431

Encriptación de la comunicación mediante SSL/TLS .............................................................................. 432

Utilizar IPP ............................................................................................................................................... 434

Encriptación de la comunicación mediante IPSec ................................................................................... 435

Limitación mediante la dirección IP (Filtrado de IP) ................................................................................. 438

Limitación mediante la dirección MAC (Dirección de filtrado de MAC) .................................................... 439

Alerta de correo electrónico ..................................................................................................................... 439

Utilización de SNMPv3 ............................................................................................................................ 441

Uso de IEEE802.1X (LAN cableada) ....................................................................................................... 441

Configuración de IEEE802.1X (LAN inalámbrica) ................................................................................... 443

Configurar el servidor LDAP .................................................................................................................... 445

Configuración de correo electrónico (Página web) .................................................................................. 446

Configuración del modo de ahorro de energía (Página web) .................................................................. 446

Configuración del modo de reposo (Página web) .................................................................................... 447

Configuración del modo de apagado automático (Página web) .............................................................. 447

Registro de un Destino (Perfil) (Página web) ........................................................................................... 448

Cambio de un Destino (Perfil) (Página web) ............................................................................................449

Eliminación de un Destino (Perfil) (Página web) ......................................................................................450

Registrar y editar una dirección de correo electrónico (página web) ....................................................... 451

- 7 -

Registrar y editar una grupo de correo electrónico (página web) .............................................................453

Eliminación de un destino registrado (Página web) .................................................................................455

Eliminación de un grupo de correo electrónico registrado (Página web) .................................................456

Registrar y editar un número de fax (página web) ...................................................................................457

Registrar y editar un número de grupo (página web) ...............................................................................459

Eliminación de un número de fax registrado (Página web) ......................................................................461

Eliminación de un número de grupo registrado (Página web) ..................................................................462

Reenvío de datos del documento recibidos a un destino o a una carpeta compartida (Entrega automática) del

correo electrónico .....................................................................................................................................463

Guardar datos de transmisión y recepción (Guardar datos de transmisión) ............................................467

Notificación de recepción de un fax ..........................................................................................................469

TAREA MACRO (Navegador web) ...........................................................................................................469

Acerca de los elementos que pueden ser fijados o comprobados ...........................................................471

Utilidad de corrección de color ..................................................................................................477

Cómo cambiar el color de la paleta ..........................................................................................................477

Cómo cambiar el valor gamma o el matiz ................................................................................................479

Cómo imprimir con ajustes de color corregidos .......................................................................................480

Cómo guardar los ajustes de corrección de color .................................................................................... 481

Cómo importar los ajustes de corrección de color ...................................................................................482

Cómo eliminar los ajustes de corrección de color ....................................................................................483

Utilidad de muestra de color ......................................................................................................484

Impresión de una muestra de color ..........................................................................................................484

Personalización de la muestra de color ....................................................................................................485

Impresión de un archivo con el color deseado .........................................................................................485

Utilidad de ajuste de gamma de PS ..........................................................................................486

Registro de un semitono ajustado ............................................................................................................486

Impresión con un semitono registrado .....................................................................................................487

Herramienta de configuración ....................................................................................................488

Registro de esta máquina .........................................................................................................................489

Inicio de la Herramienta de configuración ................................................................................................489

Comprobación del estado de esta máquina .............................................................................................490

Cambio de la configuración de dispositivo ...............................................................................................490

Configuración de un Escaneado de la red ...............................................................................................492

Configuración de clonación ......................................................................................................................493

Mostrar la información de Alerta ...............................................................................................................494

Configuración de la red ............................................................................................................................498

Registrar perfil ICC ...................................................................................................................................499

Registro de formularios (plantilla de formularios) .....................................................................................500

Comprobación del espacio libre en memoria/Controlador del disco duro ................................................501

Registro de un nombre de usuario y contraseña ......................................................................................501

Configuración del modo de ahorro de energía (Herramienta de configuración) ......................................503

Configuración del modo de reposo (Herramienta de configuración) ........................................................503

Configuración del modo de apagado automático (Herramienta de configuración) .................................. 504

Registro de un destino (perfil) (Herramienta de configuración) ............................................................... 504

Cambio de un destino (perfil) (Herramienta de configuración) ................................................................ 506

Importar y exportar destinos (Perfil) ......................................................................................................... 507

Eliminación de un destino (perfil) (Herramienta de configuración) .......................................................... 508

Registro de una dirección de correo electrónico (Herramienta de configuración) ................................... 510

Registro de un grupo de correo electrónico (Herramienta de configuración) .......................................... 511

Eliminación de un destino registrado (Herramienta de configuración) ..................................................... 513

Eliminación de un grupo de correo electrónico registrado (Herramienta de configuración) .................... 514

Importación y exportación de direcciones de destino de correo electrónico ............................................ 515

Registro de Número de fax (Herramienta de configuración) .................................................................... 516

Registro de Número de grupo (Herramienta de configuración) ...............................................................517

Eliminación de un Número de fax registrado (Herramienta de configuración) ......................................... 519

Eliminación de un número de grupo registrado (Herramienta de configuración) ..................................... 520

Importación y exportación de Selectores de Velocidad de los destinos .................................................. 521

Eliminación de esta máquina ................................................................................................................... 522

Descripciones de pantallas para herramientas de configuración ............................................................. 522

ActKey ...................................................................................................................................... 526

Utilidad OKI LPR ....................................................................................................................... 527

Inicio de OKI LPR Utility ...........................................................................................................................527

Registro de una dispositivo a la utilidad OKI LPR ................................................................................... 528

Comprobación del estado de un dispositivo registrado ........................................................................... 529

Reenvío de tareas de impresión a un dispositivo registrado ................................................................... 529

Imprimir el mismo documento desde múltiples dispositivos registrados ................................................. 530

Abrir la página web del dispositivo registrada .......................................................................................... 531

Después de la dirección IP del dispositivo registrado automáticamente ................................................. 531

Determinación del número del puerto web de la máquina ....................................................................... 532

Envío de un archivo a un dispositivo que está registrado en la utilidad OKI LPR ................................... 532

Eliminación de un tarea de impresión innecesario ................................................................................... 533

Desinstalando OKI LPR Utility (Desinstalar) ............................................................................................533

Extensión de red ....................................................................................................................... 534

Mostrar propiedades de la impresora ...................................................................................................... 534

Comprobación de la configuración de la máquina ................................................................................... 535

Establecimiento automático de opciones .................................................................................................536

Desinstalación de la utilidad .................................................................................................................... 536

Herramienta de configuración de escáner de red (Mac OS X) ................................................. 537

Configuración de tarjeta de red (Mac OS X) ............................................................................. 538

Configuración de la dirección IP .............................................................................................................. 538

Configuración de los ajustes de web ....................................................................................................... 539

Cierre de Network Card Setup ................................................................................................................. 539

Cliente de contaduría de tareas de impresión .......................................................................... 540

En Windows ............................................................................................................................................. 540

- 8 -

En Mac OS X ............................................................................................................................................542

- 9 -

Funcionamiento básico

Cómo personalizar el panel táctil Ajuste del brillo del panel táctil Ajuste de la posición del toque del panel táctil Configuración del destino de salida Ajuste el volumen Funcionamiento simultáneo (multitarea) Comprobación de la información de la máquina Configuración fácil Configuración del Botón de un solo toque TAREA MACRO

En esta sección se describen las operaciones básicas de esta máquina.

1. Funcionamiento básico

Cómo personalizar el panel táctil

Se pueden personificar los iconos y los botones iniciales del acceso directo en la pantalla de inicio y en la pantalla principal de cada función para cubrir sus necesidades.

• Establecimiento de un icono de inicio en la pantalla de inicio

• Funciones que se pueden configurar a un icono de la página de inicio de la pantalla de

inicio

• Establecimiento de un botón de acceso directo de cada función

Establecimiento de un icono de inicio en la pantalla de inicio

Se pueden registrar 16 iconos.

Pulse [Configuración del dispositivo] en la pantalla táctil.

Pulse o varias veces y pulse [Admin Setup (Config. Admin.)].

Introduzca el nombre y la contraseña de administrador y luego pulse [OK

(OK)].

El nombre de usuario y contraseña predeterminados de fábrica son "admin" y "999999" respectivamente.

Pulse y [Configure Home Screen (Configurar pantalla de inicio)].

Pulse el botón al que le desea modificar la configuración.

Se muestra la pantalla del establecimiento del botón de acceso directo.

Opere el panel táctil según las modificaciones que se desean realizar.

- 11 -

Elemento Descripción

1 Área de vista previa del diseño Muestra las ubicaciones de los botones de acceso directo.

2 Añadir función Introduce una función en el área de vista previa del diseño.

1. Funcionamiento básico

Elemento Descripción

3 Añadir página en blanco Introduce un botón vacío en el área de vista previa del diseño.

4 Mover Mueve el botón seleccionado a una ubicación especificada.

5 Eliminar Elimina la función registrada del botón seleccionado.

Pulse [ACEPTAR].

Funciones que se pueden configurar a un icono de la página de inicio de la pantalla de inicio

Se podrán seleccionar las siguientes opciones.

· Copia*

· Fax/Fax de Internet*

· Fax

· Fax de Internet

· Escanear*

· Escanear a correo electrónico

· Escanear a carpeta compartida

· Escanear a memoria USB

· Escanear a ordenador

· Escaneo remoto TWAIN

· Escaneo remoto WSD

· Escaneo remoto AirPrint

· Imprimir*

· Impresión compartida

· Impresión privada

· Imprimir desde la memoria USB

· Tarea Macro

· Google Cloud Print

· Solución de problemas*

· Documentos recibidos

· Tx/Rx Journal

* indica la configuración predeterminada de fábrica.

Algunas funciones puede que no se muestren adecuadamente debido a la configuración.

- 12 -

Establecimiento de un botón de acceso directo de cada función

El número de botones de acceso directo que se pueden establecer varía en dependencia de la función.

Pulse [Configuración del dispositivo] en la pantalla táctil.

Pulse o varias veces y pulse [Admin Setup (Config. Admin.)].

Introduzca el nombre y la contraseña de administrador y luego pulse [OK

(OK)].

El nombre de usuario y contraseña predeterminados de fábrica son "admin" y "999999" respectivamente.

Siga el procedimiento de la tabla abajo.

Funciones cuyas configuraciones

se desean modificar

Copia Pulse [Configuración de la copia] > [Configurar los acceso

Escaneado a correo electrónico Pulse [Configuración del escáner] > [Configuración de correo

Escanear a carpeta compartida Pulse [Configuración del escáner] > [Configuración de la carpeta

Enviando fax Pulse [Configuración del fax] > [Configurar los acceso directos].

Envío de fax a internet Pulse [Configuración de Fax de Internet] > [Configurar los acceso

Escanear a servidor de fax Pulse [Función de FaxServer] > [Configurar los acceso directos].

Visualización en el panel táctil y procedimientos de

operación

directos].

electrónico] > [Configurar los acceso directos].

compartida] > [Configurar los acceso directos].

directos].

1. Funcionamiento básico

Pulse el botón al que le desea modificar la configuración.

Seleccione una función para registrar.

Cada botón de acceso directo registrado no puede ser eliminado. Se puede sustituir por un botón de acceso directo diferente.

Pulse [Aceptar].

- 13 -

Ajuste del brillo del panel táctil

Para modificar el brillo del panel táctil en el panel del operador, realice el procedimiento siguiente.

Puede ajustar el brillo de la pantalla durante el funcionamiento y en el modo de ahorro de energía respectivamente.

Pulse [Device Settings (Configuración de dispositivo)] en la pantalla táctil.

Pulse o varias veces y pulse [Admin Setup (Config. Admin.)].

Introduzca el nombre y la contraseña de administrador y luego pulse [OK

(OK)].

El nombre de usuario y contraseña predeterminados de fábrica son "admin" y "999999" respectivamente.

Pulse o varias veces y pulse [Manage Unit (Administración)].

Pulse [System Setup (Configuración del sistema)].

Pulse o varias veces y pulse [Panel Brightness During Operating (Brillo

del panel durante el funcionamiento)] o [Panel Brightness While Power Save (Brillo del panel durante ahorro de energía)].

1. Funcionamiento básico

Introduzca los valores y pulse [OK (OK)].

Los valores disponibles son de 1 a 7 cuando el [Panel Brightness During Operating (Brillo de pantalla durante el funcionamiento)] está configurado entre 0 y 7 cuando [Panel Brightness While Power Save (Brillo de pantalla durante ahorro de energía)] está configurado. Cuanto mayor sea el número, más brillará la pantalla.

- 14 -

1. Funcionamiento básico

Ajuste de la posición del toque del panel táctil

Si la respuesta de la posición de contacto está ligeramente desplazada o la respuesta es lenta, la detección de la posición puede no estar funcionando correctamente.

Realice el siguiente procedimiento para ajustar el panel táctil.

Pulse [Device Settings (Configuración de dispositivo)] en la pantalla táctil.

Pulse o varias veces y pulse [Admin Setup (Config. Admin.)].

Introduzca el nombre y la contraseña de administrador y luego pulse [OK

(ACEPTAR)].

El nombre de administrador predeterminado es "admin" y la contraseña de administrador predeterminada es "999999".

Pulse o varias veces y pulse [Manage Unit (Administración)].

Pulse [System Setup (Configuración de sistema)].

Pulse o varias veces y pulse [Panel Calibration (Calibración del

panel)].

Pulse "Sí" en la pantalla "¿Desea ejecutar?".

Toque las marcas en cruz que aparecen en la pantalla "Utilidad de calibración

de pantalla táctil/Toque la cruz para calibrar" en ese orden. (5 posiciones en total)

El panel táctil se ajusta.

- 15 -

1. Funcionamiento básico

Configuración del destino de salida

La máquina saca el papel por la bandeja de salida o la bandeja de salida posterior.

No abra ni cierre la bandeja de salida durante la impresión. Se pueden producir atascamientos del papel.

• Bandeja de salida

• Bandeja de salida trasera

Bandeja de salida

Utilice la bandeja de salida al imprimir en papel normal. El papel sale con la cara impresa boca abajo.

No está disponible para sobres, etiquetas o papel largo.

Compruebe que la bandeja de salida trasera de la parte trasera de la máquina, esté cerrada. Si la bandeja de salida posterior está abierta, el papel sale siempre por la bandeja de salida posterior.

- 16 -

Abra el soporte de papel de manera que las salidas no se deslicen fuera de la bandeja de salida.

1. Funcionamiento básico

Bandeja de salida trasera

Utilice la bandeja de salida posterior al imprimir en sobres, etiquetas o papel largo.

El papel sale con la cara impresa boca arriba. El papel normal también está disponible para esta bandeja de salida.

Abra la bandeja de salida trasera (F) de la parte trasera de la máquina.

- 17 -

Despliegue el soporte de papel.

Seleccione el soporte auxiliar.

1. Funcionamiento básico

- 18 -

1. Funcionamiento básico

Ajuste el volumen

El volumen de los sonidos que se emiten en las siguientes condiciones se puede ajustar en cuatro niveles.

• Cuando se pulsa un botón o tecla en el panel del operador

• Cuando se ha completado el copiado

• Se ha completado la comunicación de fax

• Cuando ocurre un atasco de papel

• Volumen del zumbador AirPrint

Pulse [Configuración del dispositivo] en la pantalla táctil.

Pulse o varias veces y pulse [Admin Setup (Config. Admin.)].

Introduzca el nombre y la contraseña de administrador y luego pulse [OK

(OK)].

El nombre de usuario y contraseña predeterminados de fábrica son "admin" y "999999" respectivamente.

Pulse o varias veces y pulse [Manage Unit (Administración)].

Pulse [Control de sonido].

Pulse un elemento que desee ajustar.

- 19 -

Seleccione un nivel de volumen.

1. Funcionamiento básico

- 20 -

Funcionamiento simultáneo (multitarea)

Esta máquina puede realizar varias funciones simultáneamente. Para obtener más detalles, consulte la siguiente tabla.

• No puede utilizar el panel del operador mientras las máquina lee documentos.

• Durante el funcionamiento simultáneo, el rendimiento de cada operación puede verse deteriorado.

• En función del estado de la máquina, como por ejemplo la memoria llena, es posible que no se admita el funcionamiento simultáneo.

: Disponible : No disponible

Primera tarea Segunda tarea

Copia *

Transmisión de fax

Recepción de fax *

Escanear a carpeta compartida

Escanear para correo electrónico

Escanear en memoria USB

Impresión desde un ordenador

Copia Transmisión

de fax

Recepción de

fax

Escanear a

carpeta

compartida/

Escanear para

correo

electrónico/

Escanear a

memoria USB

Impresión

desde un

ordenador

1. Funcionamiento básico

*1 Si la primera tarea es enviar, la segunda tarea se suspende hasta que se complete la primera. *2 Cuando se completa la primera tarea, la segunda tarea comienza a imprimirse.

- 21 -

1. Funcionamiento básico

Comprobación de la información de la máquina

Imprima la información de la máquina y compruebe el estado. Pulse el botón (ESTADO) en el panel del operador para comprobar la información como el nivel restante de consumibles.

• Impresión de un Informe de comprobación

• Comprobación del estado en el Panel del operador

Impresión de un Informe de comprobación

Podrá imprimir y comprobar la configuración o los registros de la tarea de esta máquina.

Pulse [Configuración del dispositivo] en la pantalla táctil.

Pulse [Informes].

- 22 -

Seleccione la categoría de informe que desee imprimir.

Seleccione un informe para imprimir.

Si se muestra la pantalla de inicio de sesión de administrador, introduzca el nombre y la contraseña de administrador.

El nombre de usuario y contraseña predeterminados de fábrica son "admin" y "999999" respectivamente.

Pulse [Sí] en una pantalla de confirmación.

Si [Admin Setup (Configuración de administrador)] > [Manage Unit (Administración)] > [System Setup (Configuración de sistema)] > [Allow All Reports To Print (Permitir la impresión de todos los informes)] en el panel

1. Funcionamiento básico

táctil está ajustado en [Disable (Desactivar)], inicie sesión como administrador para imprimir los siguientes informes.

• Escanear a registro

• Lista de Marc.Abrev.

• Lista grupos

• Registro de Fax

• Libreta de direcciones

Elemento Descripción

Configuración Imprime la configuración detallada de esta

máquina.

Sistema Lista de archivos Imprime una lista de archivos de tarea.

Pág. Demo Imprime una página de demostración.

Error registro Imprime un registro de errores.

Escanear a registro Imprime los resultados de las tareas de

Escaneado para correo electrónico, Escaneado a Carpeta compartida o Escaneado a memoria USB.

Informe de uso Copias Imprime el total de los registros de tareas.

Especifica el número de páginas que se imprimirán en la pantalla [Copias].

Información de red Imprime información general en la red.

Informe de consumibles Imprime información sobre los

consumibles.

Informe de contador de usuarios Imprime el informe de contador de

usuarios.

Informe de contador de cuentas Imprime el informe de contador de

cuentas.

Registro de trabajos Imprime el historial de trabajos.

Elemento Descripción

Fax Lista de Marc.Abrev. Imprime la lista de números de fax

registrados para las marcaciones rápidas.

Lista grupos Imprime la lista de números de fax

registrados en grupos.

Registro trans. fax Imprime la lista de los resultados de la

transmisión de las últimas 100 tareas de fax.

Registro recep. fax Imprime la lista de los resultados de la

recepción de las últimas 100 tareas de fax.

Registro de Fax Tx/Rx Imprime la lista de los resultados de la

transmisión y de la recepción de las últimas 100 tareas de fax.

Informe de registro de trans./recep. diario Imprime un informe de trans./recep. de

comunicaciones en un plazo de 24 horas.

Lista Buzón Fcode Imprime la lista de buzones Código-F.

Bloqueo Fax Basura Imprime la lista de dirección para bloqueo

de fax basura.

Email/Internet Fax Informe Diario Imprime los resultados de la transmisión y

de la recepción de los últimos 50 elementos de escanear a correo electrónico, fax de Internet, impresión de los archivos adjuntos del correo electrónico y escanear a servidor de fax.

Libreta de direcciones Imprime la lista de direcciones

registradas.

Imprimir Listado Fuentes PCL Imprime una lista de muestras de fuentes

PCL.

Listado Fuentes PSE Imprime una lista de muestras de fuentes

PSE.

Listado Fuentes PPR Imprime una lista de muestras de fuentes

IBMPPR.

Listado Fuentes FX Imprime una lista de muestras de fuentes

EPSON FX.

Patrón Ajuste Color Imprime un patrón de ajuste de color.

Lista Perfiles de Color Imprime una lista de perfiles de color.

- 23 -

Comprobación del estado en el Panel del operador

Se puede comprobar la vida residual de los materiales consumibles, la información de contador y la lista de las tarea de el botón de (ESTADO).

Pulse el botón de (ESTADO).

Pulse [Información del dispositivo].

Seleccione un elemento para su comprobación.

Compruebe el contenido y luego pulse [Back (Atrás)].

1. Funcionamiento básico

- 24 -

1. Funcionamiento básico

Configuración fácil

En [Easy Setup (Configuración fácil)], se puede modificar la configuración de la función de fecha/hora, de fax, de red, de correo electrónico usando [Device Settings (Configuración de dispositivo)] en el panel táctil.

Pulse [Configuración del dispositivo] en la pantalla táctil.

Pulse [Configuración fácil].

Introduzca el nombre y la contraseña de administrador y luego pulse [OK

(OK)].

El nombre de usuario y contraseña predeterminados de fábrica son "admin" y "999999" respectivamente.

Siga las instrucciones en pantalla.

• Configuración de Fecha y hora

Elemento Descripción

Zona horaria Establece la zona horaria GMT.

Hora de Verano Pone el horario de verano en ACTIVADO o

DESACTIVADO.

Servidor Servidor SNTP (Principal) Establece el servidor SNTP para ajustar la fecha y la

Servidor SNTP (Secundario)

Manual Fecha Ajusta manualmente la fecha y la hora actual.

Tiempo

hora actuales. Puede introducir hasta 64 caracteres.

• Contraseña de administrador

Elemento Descripción

Nueva contraseña Entrar contraseña (Verificar)

Cambio de la contraseña de administrador. Se pueden utilizar entre 6 y 12 caracteres.

• Configuración Fax

Elemento Descripción

Número de fax Establece el número fax de esta máquina. Puede

introducir hasta 20 dígitos.

Id. de remitente Establece la información del remitente. Puede introducir

hasta 22 caracteres.

• Configuración de idioma

Elemento Descripción

Configuración de idioma Define el idioma que se muestra en el panel del

operador.

• Configuración de red

Activación de la puerta de enlace predeterminada (si está instalado el módulo de la LAN inalámbrica)

- 25 -

Elemento Descripción

Establece qué puerta de enlace predeterminada se debe habilitar entre LAN cableada o LAN inalámbrica.

1. Funcionamiento básico

Elemento Descripción

Configuración inalámbrica (si el módulo LAN inalámbrico está instalado)

Obtención de la dirección IP Se establece para obtener la dirección IP

Dirección IP Ajusta la dirección IP. Puede introducir hasta 15

Máscara de subred Ajusta la máscara de subred. Puede introducir hasta 15

Puerta de enlace predefinida Ajusta la dirección de la puerta de enlace. Puede

Servidor DNS (Primario) Especifica la dirección IP del servidor DNS primario.

Servidor DNS (Secundario) Especifica la dirección IP del servidor DNS secundario.

Servidor WINS (Primario) Especifica la dirección IP del servidor WINS. Puede

Servidor WINS (Secundario) Especifica la dirección IP del servidor WINS. Puede

WPS WPS-PBC Se ejecuta WPS-PBC.

WPS-PIN Se ejecuta WPS-PIN.

BuscarUna lista de nombres de puntos

de acceso se ha encontrad en la búsqueda

Configuración manual

Vuelva a conectar Se ejecuta la reconexión inalámbrica.

SSID Ingrese un SSID.

Seguridad Selecciona la seguridad de la función de la LAN

Clave WEP Ingrese la clave WEP

Tipo de encriptación WPA

Clave WPA compartida previamente

Muestra una lista de nombres de los puntos de acceso inalámbricos de la LAN que se encuentren en una búsqueda.

inalámbrica. "WPA-EAP" y "WPA2-EAP" se pueden configurar únicamente en la Web.

Muestra si [WEP (WEP)] está seleccionado para [Security (Seguridad)].

Seleccione un tipo de cifrado WPA/WPA2-PSK o WPA2PSK. Muestra si [WPA/WPA2-PSK (WPA/WPA2-PSK)] o [WPA2-PSK (WPA2-PSK)] están seleccionados para [Security (Seguridad)].

Introduzca la tecla Pre-compartida. Muestra si [WPA/WPA2-PSK (WPA/WPA2-PSK)] o [WPA2-PSK (WPA2-PSK)] están seleccionados para [Security (Seguridad)].

automáticamente o manualmente.

caracteres.

introducir hasta 15 caracteres.

Puede introducir hasta 15 caracteres.

introducir hasta 15 caracteres.

• Configuración de correo electrónico

Elemento Descripción

Dirección del servidor de correo electrónico Establece la dirección IP o el nombre de host para el

servidor SMTP. Puede introducir hasta 64 caracteres.

Puerto SMTP Establece el número del puerto SMTP.

Cifrado SMTP Establece la encriptación SSL/TLS de comunicación

para el servidor Servidor SMTP.

Establecer dirección del remitente (De) Establece una dirección de correo electrónico para esta

máquina.

Configuración de recepción Establece el protocolo que se utilizará para recibir los

correos electrónicos.

Método de autenticación Establece el método de autenticación.

ID Usuario SMTP Establece el ID de inicio de sesión en el servidor que se

usa para la autenticación SMTP. Puede introducir hasta 64 caracteres.

Contraseña SMTP Establece la contraseña en el servidor que se usa para

la autenticación SMTP. Puede introducir hasta 64 caracteres.

Servidor POP3 Establece la dirección IP o el nombre de host para el

servidor POP3. Puede introducir hasta 64 caracteres.

ID de usuario POP Establece el ID de inicio de sesión en el servidor que se

usa para la autenticación POP. Puede introducir hasta 64 caracteres.

Contraseña POP Establece la contraseña de inicio de sesión en el

servidor que se usa para la autenticación POP. Puede introducir hasta 16 caracteres.

Probar Envía un correo electrónico de prueba al servidor de

correo electrónico. Puede comprobar si la comunicación entre su máquina y el servidor de correo funciona con normalidad.

• Impresión de prueba

Elemento Descripción

Impresión de prueba La realización de la impresión de prueba permite

comprobar si los consumibles y el papel están correctamente instalados.

- 26 -

Configuración del Botón de un solo toque

Se pueden establecer destinos usados con frecuencia almacenados en la máquina como libreta de direcciones de los botones de un solo toque. Para cada función, se pueden configurar hasta 40 destinos en un botón de un solo toque.

Pulse [Configuración del dispositivo] en la pantalla táctil.

Pulse [Configurar el botón de un solo toque].

Seleccione una función que usted desee establecer para los botones de un

solo toque.

• Fax: Se puede establecer un número de fax en un botón de un solo toque.

• Fax de Internet: Se puede establecer una dirección de correo electrónico en un

botón de un solo toque.

• Escanear a correo electrónico: Se puede establecer una dirección de correo

electrónico en un botón de un solo toque.

• Escanear a carpeta compartida: Se puede establecer un perfil en un Botón de un

solo toque.

Seleccione un botón al cual usted quiera establecer un destino de [01:] a [40:].

Pulse [Sustituir].

Aparece una lista de destinos que se pueden registrar.

1. Funcionamiento básico

• Si se presiona [Sustituir], se puede registrar un destino o se puede sustituir otro destino por uno nuevo.

• Si pulsa [Delete (Eliminar)], se eliminará un destino del botón de un solo toque.

Seleccione un destino.

Pulse [Aceptar] al finalizar la configuración.

Pulse [Atrás] hasta que aparezca la pantalla de inicio.

- 27 -

1. Funcionamiento básico

TAREA MACRO

Puede registrar macros para las configuraciones de funciones utilizadas con más frecuencia para la copia, el escaneado, el envío de fax, el envío de Fax de Internet y la impresión en la máquina y crear accesos directos. Este "Tarea Macro" le permite realizar las operaciones de manera más sencilla y rápida.

Puede crear una macro para los ajustes de las funciones siguientes.

Copiar Impresión desde una memoria USB Escaneado a correo electrónico Escanear en carpeta compartida Escanear a memoria USB Enviando fax Envío de fax a internet Escanear a servidor de fax

Si la autenticación de usuario está activada, inicie sesión en la máquina antes de crear una macro.

Registro de una configuración usada frecuentemente como macro

Puede crear una macro para una función frecuentemente utilizada.

Pulse [Copy (Copiar)] en el panel táctil.

Puede registrar hasta 16 macros.

• Registro de una configuración usada frecuentemente como macro

• Uso de una macro registrada

• Editar un título macro

• Comprobación del contenido de la macro

• Eliminación de una macro registrada

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1. Funcionamiento básico

Cambie un valor de configuración para registrar.

Pulse [Tarea macro] en el panel táctil.

Función Visualización en el panel táctil y procedimientos de operación

Copia Ficha [Básico] > [Registrar a tarea macro]

Escaneado a correo electrónico Ficha [Básico] > [Registrar a tarea macro]

Escanear en memoria USB Ficha [Escaneado a memoria USB] > [Registrar a tarea macro]

Escanear a carpeta compartida Ficha [Básico] > [Registrar a tarea macro]

Imprimir desde la memoria USB [Registrar en Tarea macro]

Enviando fax Ficha [Básico] > [Registrar a tarea macro]

Envío de fax a internet Ficha [Básico] > [Registrar a tarea macro]

Escanear a servidor de fax Ficha [Básico] > [Registrar a tarea macro]

Pulse [Registrar] en la pantalla de la lista de Tarea macro.

La pantalla de la lista de Tarea macro también aparece si se pulsa [Register to Job Macro (Registrar en Tarea macro)] en el siguiente procedimiento de operación. En este caso, vaya al paso 5.

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Compruebe la configuración y a continuación pulse [Sí].

Introduzca un nuevo nombre de macro.

Introducción de caracteres (Manual de usuario)

Pulse [Aceptar].

Se muestra una pantalla de confirmación.

1. Funcionamiento básico

Uso de una macro registrada

Podrá utilizar macros leyéndolas.

Pulse [Tarea macro] en el panel táctil.

Seleccione una macro que se utilizará y a continuación pulse [Aplicar].

Si el control de acceso está activado en las funciones que desea utilizar, aparecerá un mensaje indicándole que no le está permitido utilizarlas y la pantalla volverá al menú TAREA MACRO.

Realice una tarea.

- 30 -

Editar un título macro Comprobación del contenido de la macro

1. Funcionamiento básico

Puede editar el título de una macro.

Pulse [macro de tarea].

Pulse [Editar].

Seleccione una macro y a continuación pulse [Editar el título].

Introduzca un nuevo título.

Introducción de caracteres (Manual de usuario)

Pulse [Aceptar].

Pulse [macro de tarea].

Seleccione una macro y a continuación pulse [Descripción].

Compruebe el contenido y luego pulse [Atrás].

Si se presiona [Aplicar] en lugar de [Atrás], se aplica la macro.

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Eliminación de una macro registrada

Podrá eliminar macros.

Pulse [macro de tarea].

Pulse [Editar].

Seleccione una macro y a continuación pulse [Eliminar].

Se muestra una pantalla de confirmación.

Pulse [Sí].

1. Funcionamiento básico

- 32 -

Copia

Funciones útiles Para un mejor acabado Configuración de color Configuración avanzada de copia

2. Copia

Funciones útiles

Este capítulo describe los diferentes ajustes para copiar, como impresión N-en-1 y dúplex.

La configuración en la pantalla principal de copia se activa temporalmente. Para cambiar la configuración predeterminada, seleccione [Device Settings (Configuración de dispositivo)] > [Admin Setup (Config. Admin.)] > [Copy Setup (Configuración de copia)] > [Default Settings (Configuración predeterminada)] en el panel táctil.

Copiar configuración

• Especificación de la bandeja de alimentación del papel (Alimentación del papel)

• Ampliación y reducción de copias (Zoom)

• Copia en ambos lados del papel (copia a dos caras)

• Combinación de múltiples páginas en una sola hoja de papel (N-en-1)

• Cambio de tamaño de escaneado (Tamaño de escaneado)

• Orden de cada juego en orden de páginas (Clasificar)

• Cómo habilitar el modo de escaneado continuo (Escaneado continuo)

• Copiar documentos de distintos tamaños (Tamaño mezclado)

• Reinicio de los ajustes de copia (Reiniciar)

• Cambio de la orientación del documento (Dirección)

Especificación de la bandeja de alimentación del papel (Alimentación del papel)

• Ajuste de la Bandeja de alimentación de papel a Bandeja 1/Bandeja 2/Bandeja 3

• Uso de la bandeja multiusos

Ajuste de la Bandeja de alimentación de papel a Bandeja 1/Bandeja 2/ Bandeja 3

Pulse [Copia] o el botón (COPIAR).

Ponga un documento en el ADF o en el cristal para documentos.

Pulse [Alimentación de papel] en la ficha [Copia] o [Básico].

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O bien, se puede establecer esta configuración en [Configuración de la función].

Seleccione una bandeja y a continuación pulse [ACEPTAR].

Pulse el botón (INICIO).

2. Copia

• Para utilizar la bandeja multiuso con [Paper Feed (Alimentación de papel)] en [Auto (Automático)], pulse [Device Settings (Configuración de dispositivo)] en el panel táctil y, a continuación, seleccione [Paper Setup (Configuración del papel)] > [Select Tray (Seleccionar bandeja)] > [Copy (Copiar)] > [MP Tray (Bandeja multiuso)] > [ON (Encendido)] o [ON (Prior) (ENCENDIDO(Anteriormente))].

• [Tray 2 (Bandeja 2)]/[Tray 3 (Bandeja 3)] se muestran solo cuando se ha instalado la unidad de bandejas opcionales.

• Si [Paper Feed (Alimentación de papel)] se fija a [Auto (Automático)], se puede seleccionar una bandeja de papel que sea compatible con A4, A5, A6, B5, B6, Carta, Oficio 13/13.5/14, Ejecutivo, Informe, Folio o Papel SQ 8.5. Para utilizar un tamaño del papel diferente, seleccione la bandeja de papel en la configuración [Paper Feed (Alimentación de papel)].

Uso de la bandeja multiusos

Pulse [Copia] o el botón (COPIAR).

Ponga un documento en el ADF o en el cristal para documentos.

Pulse [Alimentación de papel] en la ficha [Copia] o [Básico].

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O bien, se puede establecer esta configuración en [Configuración de la función].

Seleccione [Bandeja multiuso] y a continuación pulse [OK].

Cargue papel en la bandeja multiuso.

Cargando papel en la bandeja multiuso (Manual de usuario)

2. Copia

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Pulse el botón (INICIO).

Compruebe el mensaje y luego pulse [Inicio].

Pulse [Aceptar].

Ampliación y reducción de copias (Zoom)

Puede usar [Auto (Automático)] solamente cuando copie en A4, A5, A6, B5, B6, Carta, Oficio 13/13.5/14, Ejecutivo, Informe, Folio o Papel SQ 8.5.

Pulse [Copia] o el botón (COPIAR).

Ponga un documento en el ADF o en el cristal para documentos.

Pulse [Zoom] en la ficha [Copia] o [Básico].

2. Copia

O bien, se puede establecer esta configuración en [Configuración de la función].

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Ajuste la tasa de zoom.

• Al usar [Automático]

(1) Seleccione [Automático] y después pulse [ACEPTAR].

• Al seleccionar una tasa de zoom predeterminada

(1) Seleccione un valor de zoom y a continuación pulse [ACEPTAR].

• Para ajustar otra relación de zoom

(1) Pulse [Reducir] o [Aumentar]. (2) Especifique una relación de zoom.

2. Copia

• Si [Alimentación de papel] se fija a [Auto], [Zoom] se fija automáticamente a [100%]. Para seleccionar una tasa diferente, ajuste [Bandeja de papel] y, a continuación, ajuste [Zoom].

• Si [Alimentación de papel] se fija a [Auto], la bandeja del papel se selecciona automáticamente según el porcentaje seleccionado para el Zoom. Para utilizar una bandeja del papel específica, reinicie [Alimentación de papel] de nuevo.

• Si [Paper Feed (Alimentación de papel)] se fija a [Auto (Automático)], no se puede seleccionar una bandeja de papel que no sea compatible con A4, A5, A6, B5, B6, Carta, Oficio 13/13.5/14, Ejecutivo, Informe, Folio o Papel SQ 8.5. En este caso, especifique en [Paper Feed (Alimentación de papel)].

• Si se establece [Paper Feed (Alimentación de papel)] en [Auto (Automático)], el ajuste [Paper Feed (Alimentación de papel)] cambia automáticamente de [Zoom (Zoom)] a [Auto (Automático)]. Aparece un mensaje en el panel táctil para informarle que se ha cambiado la configuración.

Si se selecciona [Ajustarse a la página (98%)] y el tamaño del documento y del papel es igual, el documento se reduce para caber el papel.

Al configurar la tasa de zoom con el teclado numérico

•

(1) Introduzca la tasa de zoom de 25 a 400% usando el teclado numérico o

pulsando en el panel táctil y, a continuación, pulse [OK (Aceptar)].

• Puede configurar la tasa en unidades de 1%.

• Si se introduce un valor incorrecto, pulse Botón (DESPEJE) y a continuación introduzca el valor correcto.

Pulse el botón (INICIO).

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Copia en ambos lados del papel (copia a dos caras)

• Métodos de impresión disponibles

• Use papel normal de un tamaño estándar. El uso de papel que no sean los tamaños estándar de papel puede provocar atascos del papel.

Carga del papel (Manual de usuario)

• Para copiar un documento en su orientación preferida, especifique por adelantado la orientación en [Dirección].

Cambio de la orientación del documento (Dirección)

Pulse [Copia] o el botón (COPIAR).

Ponga un documento en el ADF o en el cristal para documentos.

• Al imprimir documentos a dos caras en las dos caras del papel o en una cara del papel, configure los documentos en el ADF.

• Al realizar copias a dos caras de documentos de una sola cara, usando el cristal de documentos, se activa automáticamente el modo Escaneado continuo. Siga las instrucciones en pantalla.

Cómo habilitar el modo de escaneado continuo (Escaneado continuo)

Pulse [Copia a dos caras] en la ficha [Copia] o [Básico].

O bien, se puede establecer esta configuración en [Configuración de la función].

Seleccione un modo de copia a dos caras.

2. Copia

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Para hacer copias por una cara para poder copiar cada uno de los lados delanteros y traseros de un documento de dos caras en un solo lado de diversas hojas del papel, seleccione [2 1].

Seleccione un método de encuadernación.

Cambio de la orientación del documento (Dirección)

Pulse [Aceptar].

Pulse el botón (INICIO).

Puede cambiar otras configuraciones de la copia.

Funciones útiles

Para un mejor acabado

Configuración de color

Configuración avanzada de copia

Se recomienda que se fije un margen cuando usted desee sujetar con grapas o hacer orificios en copias a dos caras.

Ajustes de los márgenes (Margen)

Métodos de impresión disponibles

2. Copia

Para cambiar la orientación del documento, pulse [Cambiar].

• Documento a una cara Copias a dos caras con encuadernación por el lado largo

• Documento a una cara Copias a dos caras con encuadernación por el lado corto

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2. Copia

• Documentos a dos caras Copias a dos caras con encuadernación por el lado largo o con encuadernación por el lado corto

Coloque un documento en el ADF.

• Documentos a dos caras con encuadernación por el lado largo Copias a una cara

Coloque un documento en el ADF.

Combinación de múltiples páginas en una sola hoja de papel (N-en-1)

• Métodos de impresión disponibles

Puede copiar dos o cuatro páginas de un documento en una cara de una sola hoja de papel.

Configurar [Duplex Copy (Copia a dos caras)] al mismo tiempo puede ahorrar más hojas de papel.

• Para copiar un documento en su orientación preferida, especifique por adelantado la orientación en [Dirección].

Cambio de la orientación del documento (Dirección)

• Si se permite [N-en-1], [Zoom] se fija automáticamente a [Auto]. Para especificar un índice de Zoom, establezca [Nen-1] y, a continuación, [Zoom].

Ampliación y reducción de copias (Zoom)

• Una parte del documento no se puede copiar correctamente en dependencia del tamaño del papel, el tamaño documento o la velocidad especificada.

• Si [N-in-1 (N-en-1)] se activa, no puede seleccionar [Auto (Automático)] como fuente de alimentación de papel. Seleccione la bandeja de papel que se utilizará.

Pulse [Copia] o el botón (COPIAR).

Ponga un documento en el ADF o en el cristal para documentos.

• Documentos a dos caras con encuadernación por el lado corto Copias a una cara

Coloque un documento en el ADF.

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• Al usar el cristal para documentos, se activa automáticamente el modo Escaneado continuo. Siga las instrucciones en pantalla.

• El modo de escaneado continuo le permite copiar múltiples docume nto s a l a ve z. Pue de u sar el A DF y el cri sta l para documentos para copiar varios documentos como una sola tarea.

Cómo habilitar el modo de escaneado continuo (Escaneado continuo)

Pulse [N-en-1] en la ficha [Copia] o [Básico].

O bien, se puede establecer esta configuración en [Configuración de la función].

Seleccione un método N-en-1.

Seleccione un diseño.

Para cambiar la orientación del documento, pulse [Cambiar].

2. Copia

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Cambio de la orientación del documento (Dirección)

Cambie otra configuración en caso de necesidad y a continuación haga clic

en [ACEPTAR].

Pulse el botón (INICIO).

Métodos de impresión disponibles

• Dos hojas Un lado de una hoja

• Cuatro hojas Un lado de una hoja

• Vertical

Cambio de tamaño de escaneado (Tamaño de escaneado)

Puede seleccionar el tamaño apropiado del documento que se va a escanear.

Pulse [Copia] o el botón (COPIAR).

Ponga un documento en el ADF o en el cristal para documentos.

Pulse [Scan Size (Tamaño de escaneado)] en la ficha [Basic (Básico)].

O bien, se puede establecer esta configuración en [Configuración de la función].

2. Copia

• Horizontal

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Seleccione un tamaño.

Pulse el botón (INICIO).

Orden de cada juego en orden de páginas (Clasificar)

La función clasificar está activada en la configuración predeterminada de fábrica.

Pulse [Copia] o el botón (COPIAR).

Ponga un documento en el ADF o en el cristal para documentos.

• El modo de escaneado continuo le permite copiar múltiples documentos a la vez.

• Puede usar el ADF y el cristal para documentos para copiar varios documentos como una sola tarea.

Cómo habilitar el modo de escaneado continuo (Escaneado continuo)

Compruebe que [Sort (Clasificar)] en la ficha [Advanced (Avanzado)] se ha

configurado como [ON (ENCENDIDO)].

Pulsar en [Clasificar] cambia entre [ENCENDIDO] y [APAGADO].

2. Copia

- 44 -

Introduzca el número de copias.

Pulse el botón (INICIO).

Cómo habilitar el modo de escaneado continuo (Escaneado continuo)

Esta función es útil para copiar varios libros.

Para escanear múltiples documentos y hacer copias como una sola tarea, active el modo Escaneado continuo. Este modo es útil al usar la función [Clasificar], [N-en-1] o [Copia a dos caras].

Con el modo de escaneado continuo, puede copiar sus documentos desde el ADF o el cristal de documentos, o ambos.

Orden de cada juego en orden de páginas (Clasificar)

Combinación de múltiples páginas en una sola hoja de papel (N-en-1)

Copia en ambos lados del papel (copia a dos caras)

Cancelando copia (Manual de usuario)

Pulse [Copia] o el botón (COPIAR).

Ponga la primera hoja de un documento en el ADF o en el cristal para

documentos.

Al realizar copias N-en-1 y/o a dos caras con el cristal para documentos, aparece la pantalla [Por favor, ponga el siguiente documento] después de escanear los documentos incluso si [Escaneado continuo] se pone en [DESACTIVAR].

Pulsar en [Escaneado continuo] cambia entre [ENCENDIDO] y [APAGADO].

Introduzca el número de copias usando el teclado numérico.

Pulse el botón (INICIO).

Al visualizar la pantalla [Por favor, ponga el siguiente documento], coloque el

siguiente documento en el ADF o en el cristal de documentos.

2. Copia

Pulse [Escaneado continuo] en la ficha [Avanzado].

[Escaneado continuo] se pone en [Encendido].

Al cambiar el lugar para cargar el siguiente documento, asegúrese de quitar el documento del lugar que usó primero.

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Pulse [Iniciar escaneado].

Cuando el escaneado de todos los grupos de documentos se haya

completado, pulse [Escaneado completo].

Si se presiona [Scan Complete (Escaneado finalizado)] después de escanear todos los documentos con múltiples copias (2 o más) configuradas para [Copies (Copias)], se copia la cantidad restante de copias.

2. Copia

Copiar documentos de distintos tamaños (Tamaño mezclado)

Puede configurar varios documentos que tengan anchos iguales pero longitudes diferentes en el ADF de modo que se puedan copiar en sus respectivos tamaños de papel.

Los documentos se pueden establecer al mismo tiempo de la siguiente forma.

Especifique el tamaño del documento de mayor tamaño (Tamaño con la marca *) para el tamaño de documento.

• A4 y Folio*

• Carta y Oficio 13*

• Carta y Oficio 13.5*

• Carta y Oficio 14*

• Si se permite [Tamaño mixto], no se puede selecciona la [Alimentación de papel]. La bandeja de papel que coincide con el documento se selecciona automáticamente para la alimentación de papel.

• [Mixed Size (Tamaño mixto)] está disponible solamente si [Zoom (Zoom)] se establece en [98% (Fit to Page) (Ajustar a la página al 98%)] o [100% (100%)].

• No puede configurar [Borrado de bordes] y [Tamaño mixto] al mismo tiempo.

• Para utilizar la función de tamaño mixto con la bandeja multiuso, pulse [Device Settings (Configuración de dispositivo)] en el panel táctil y, a continuación, seleccione [Paper Setup (Configuración de papel)] > [Select Tray (Seleccionar bandeja)] > [Copy (Copiar)] para activar [MP Tray (Bandeja multiuso)].

• Al utilizar la bandeja multiusos primero cargue el papel en la bandeja multiusos y, a continuación, acceda al menú [Tamaño Mixto].

Esta sección presenta un ejemplo de Oficio 13 cargado en la Bandeja 1 y Letter cargado en la bandeja MP.

Cargar el papel Oficio 13 en la bandeja 1 y a continuación cargar el papel

Carta en la bandeja multiusos.

Únicamente podrá utilizar papel estándar con esta función.

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2. Copia

Pulse [Device Settings (Configuración de dispositivo)] en la pantalla táctil.

Pulse [Configuración del papel].

Pulse [Back (Atrás)] hasta que aparezca la pantalla [Paper Setup

(Configuración del papel)].

Pulse [MP tray (Bandeja MP)] y [Paper Size (Tamaño del papel)] en orden y a

continuación seleccione [Letter (Letter)].

Pulse [Atrás] hasta que aparezca la pantalla de inicio.

Pulse [Copia] o el botón (COPIAR).

Coloque un documento en el ADF con los tamaños Oficio 13 y Carta

combinados.

Configuración en el ADF (Manual de usuario)

Pulse [Tamaño mixto] en la ficha [Avanzado].

[Tamaño mixto] se pone en [Encendido].

Pulsar en [Tamaño mezclado] cambia entre [ENCENDIDO] y [APAGADO].

Pulse [Tray 1 (Bandeja 1)] y [Paper Size (Tamaño del papel)] en orden y a

continuación seleccione [Legal13 (Oficio 13)].

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Compruebe que los siguientes ajustes sean visualizados en la pantalla inicio

de copia.

• [Tamaño mixto]: ACTIVADO

• [Alimentación de papel]: Automático

2. Copia

• [Zoom]: 100%

• [Scan size (Tamaño de escaneado)]: Oficio 13

Introduzca el número de copias usando el teclado numérico si fuera

necesario.

Pulse el botón (INICIO).

Al utilizar la función Tamaño mixto, tenga cuidado con la posición de encuadernación de documentos de dos caras.

Al copiar documentos de dos caras de tamaño mixto, especifique la posición de encuadernación para los documentos de mayor tamaño y encuaderne los documentos más pequeños en la misma dirección que los más grandes. (Es posible que sus posiciones de encuadernación no sean las mismas).

• Para Oficio/Carta

- Para documentos Oficio con encuadernación por el borde largo, configure documentos Oficio con encuadernación por el borde largo. (Al cargar en el ADF, coloque los documentos de manera que sus posiciones de encuadernación estén alineadas con la parte superior o inferior del ADF.)

- Para documentos Oficio con encuadernación por el borde corto, configure documentos Oficio con encuadernación por el borde corto. (Al cargar en el ADF, coloque los documentos de manera que sus posiciones de encuadernación estén alineadas con la izquierda o derecha del ADF.)

Reinicio de los ajustes de copia (Reiniciar)

Puede restablecer la función de copia que cambió a su configuración predeterminada de las siguientes maneras.

• Reinicio automático

Si usted no realiza ninguna operación durante cierto tiempo, todos los ajustes de copia para su tarea de copia regresan a sus ajustes predeterminados. El tiempo de reinicio automático se fija predeterminado en la fábrica en 3 minutos.

El tiempo del reinicio automático se puede cambiar en [Device Settings (Configuración de dispositivo)] > [Admin Setup (Config. Admin.)] > [Manage unit (Administración)] > [Operation Clear (Ajuste Automático Borrar)] > [Operation Timeout (Tiempo de espera de operación)] en el panel táctil.

• Uso de [Reset (Restablecer)] en el panel táctil

Si se presiona [Reset (Restablecer)] en la pantalla principal de la copia o en cada pantalla de configuración, la configuración de su tarea de copia regresa a la configuración predeterminada.

Cuando se haya completado la copia, pulse [Reset (Restablecer)] para reiniciar la configuración predeterminada para el usuario siguiente.

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Cambio de la orientación del documento (Dirección)

Puede seleccionar [Portrait (Vertical)] o [Landscape (Horizontal)] para la orientación del documento. Especifique la orientación adecuada para obtener el resultado de copia deseado.

Pulse [Copia] o el botón (COPIAR).

Ponga un documento en el ADF o en el cristal para documentos.

Pulse [Dirección] en la ficha [Copia] o [Básico].

Seleccione la orientación del documento y a continuación pulse [ACEPTAR].

Si se presiona [Cancelar], la pantalla vuelve a la pantalla anterior sin guardar los cambios.

2. Copia

O bien, se puede establecer esta configuración en [Configuración de la función].

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Pulse el botón (INICIO).

2. Copia

Para un mejor acabado

En esta sección se describe cómo obtener un mejor acabado.

• Ajuste de la densidad (densidad)

• Selección del tipo documento (tipo documento)

• Especificación de la resolución del escaneado (Resolución)

• Copie claramente un documento con un fondo coloreado (Remoción del fondo)

• Eliminación de las sombras de los bordes (Borrado de bordes)

• Eliminar transparencias (Eliminación de transparencias)

Ajuste de la densidad (densidad)

Podrá ajustar la densidad de copiado a siete niveles.

Pulse [Copia] o el botón (COPIAR).

Ponga un documento en el ADF o en el cristal para documentos.

Pulse [Image settings (Configuración de imagen)] en la ficha [Image Settings

(Configuración de imagen)].

Pulse [Densidad].

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Seleccione la densidad.

[0] es el valor estándar. Para aumentar la densidad, seleccione [+1], [+2], o [+3] (más oscuro). Para disminuir la densidad, seleccione [-1], [-2], o [-3] (más claro).

2. Copia

Selección del tipo documento (tipo documento)

Puede seleccionar un tipo de documento en [Texto], [Texto&Foto], [Fotografía], o [Foto (Satinado)] para realizar copias con la calidad más adecuada.

• Si usted selecciona [Texto], el nivel de gris se puede reducir en dependencia del documento.

• Si usted selecciona [Foto] o [Foto (Satinado)], los textos o las líneas finas se pueden empañar en dependencia del documento.

• Si usted selecciona [Foto (Satinado)], las imágenes pueden ser brillantes.

Pulse [Copia] o el botón (COPIAR).

Ponga un documento en el ADF o en el cristal para documentos.

Pulse [Image settings (Configuración de imagen)] en la ficha [Image Settings

(Configuración de imagen)].

Pulse [Document Type (Tipo de documento)].

Pulse el botón (INICIO).

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Seleccione el tipo de documento.

• [Texto]: Use esta opción al copiar un documento con texto.

• [Texto&Foto]: Use esta opción al copiar un documento con texto y con fotos. El texto y la foto bien equilibrada se reproduce en una imagen.

• [Foto]: Use esta opción al copiar fotos y documentos con gráficos. Las imágenes se reproducen con el foco en escalas de grises.

• [Photo (Glossy) (Foto (Satinado))]: Define cuándo copiar una fotografía satinada o documentos fotográficos impresos en papel para impresión a chorro satinado. Las imágenes se reproducen con el foco en escalas de grises en la consideración del brillo.

Especificación de la resolución del escaneado (Resolución)

Puede cambiar la resolución de escaneado de un documento.

Pulse [Copia] o el botón (COPIAR).

Ponga un documento en el ADF o en el cristal para documentos.

Pulse [Resolución] en la ficha [Configuración de la imagen].

2. Copia

Pulse el botón (INICIO).

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Seleccione una resolución.

2. Copia

Copie claramente un documento con un fondo coloreado (Remoción del fondo)

Para ajustar un nivel de eliminación de fondo de documento, puede seleccionar Auto o DESACTIVAR, o ajustes de seis niveles.

Si usted selecciona [Auto], el fondo se quita automáticamente en un nivel que sea conveniente para el documento.

• Cuando aligere la configuración de eliminación de fondo en algunos documentos podrían no aparecer líneas finas, texto o colores claros según el documento.

• En los siguientes casos, es posible que el color de fondo no se detecte correctamente y no se elimine satisfactoriamente.

- Cuando se carga un documento de tamaño personalizado

- Cuando se cargue un documento con el borde frontal plegado

- Cuando se cargue un documento sin borde frontal o un documento oblicuo

- Cuando se cargue un documento con un agujero cerca del borde frontal

- Cuando se coloca un documento sin alinearlo con la guía del cristal de documento

• La configuración de resolución solo está disponible cuando el modo de color se ajusta como "Auto" o "Color".

• Si selecciona [ExtraFine (Extrafino)], se mejorará el nivel de grises y reproducción de líneas finas o caracteres pequeños.

Pulse el botón (INICIO).

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Pulse [Copia] o el botón (COPIAR).

Ponga un documento en el ADF o en el cristal para documentos.

Pulse [Image settings (Configuración de imagen)] en la ficha [Image Settings

(Configuración de imagen)].

2. Copia

Pulse [Background Removal (Eliminación de fondo)].

Seleccione un valor.

Pulse el botón (INICIO).

[3] para [Background removal (Remoción de fondo)] es el nivel estándar. Para aumentar un nivel de remoción del fondo del documento, seleccione [4], [5], o [6]. Para disminuir un nivel de la remoción del fondo del documento, seleccione [2], [1], o [OFF (DESACTIVAR)] (sin remoción).

- 54 -

Eliminación de las sombras de los bordes (Borrado de bordes)

Cuando copia un documento con la cubierta del cristal para documentos abierta o cuando copia un libro, puede aparecer una sombra negra alrededor de los bordes de la copia impresa. Esta función le permite borrar la sombra negra.

Pulse [Copia] o el botón (COPIAR).

Ponga un documento en el ADF o en el cristal para documentos.

Pulse [Borrado de bordes] en la ficha [Configuración de la imagen].

Introduzca un valor de 2 a 50 mm (0.1 a 2.0 pulgadas) en [Width (Ancho)]

usando el teclado numérico o pulsando y y, a continuación, pulse [OK (Aceptar)].

Pulse el botón (INICIO).

2. Copia

- 55 -

Eliminar transparencias (Eliminación de transparencias)

La eliminación de transparencia elimina las transparencias del texto desde el lado inverso. Puede seleccionar el nivel de eliminación entre DESACTIVAR, Bajo, Medio o Alto.

• Esta función se activa solamente cuando [Background Removal (Remoción de fondo)] se configura como [Auto (Automático)].

• Esta función se activa solamente cuando [Document Type (Tipo de documento)] se configura como [Text (Texto)] o [Text&Photo (Texto y Foto)].

Pulse [Copia] o el botón (COPIAR).

Ponga un documento en el ADF o en el cristal para documentos.

Pulse [Image settings (Configuración de imagen)] en la ficha [Image Settings

(Configuración de imagen)].

Pulse [Show-Thr. Rem. (Elim. transpar.)].

Seleccione un valor.

• [Medio] se configura de manera predeterminada.

• Si el color es demasiado tenue con Medio (valor predeterminado), configure el valor como [Bajo] (la transparencia podría no eliminarse por completo).

• Si la transparencia no se elimina completamente con Medio (valor predeterminado), configure el valor como [Alto] (el color claro podría no representarse).

• Para documentos impresos solamente en una cara o al reproducir colores claros, configure como [DESACTIVAR]. (Para documentos impresos en dos caras, la transparencia permanece).

2. Copia

- 56 -

Pulse el botón (INICIO).

2. Copia

Configuración de color

En esta sección se describen las configuraciones de color para realizar copias.

• Cambio de modos de color

• Ajuste el contraste (Contraste)

• Ajuste de matiz para copia en color

• Ajuste de saturación

• Ajuste RGB

Cambio de modos de color

Cambia los modos de color. Puede utilizar los tres modos de color siguientes.

• Color: Todos los documentos se copian a todo color.

• Mono: Todos los documentos se copian en blanco y negro.

• Auto: Esta máquina detecta el color de cada página automáticamente. (Predeterminado) Los documentos en color se copian a todo color; los documentos en blanco y negro se copian en blanco y negro. La copia se realiza lentamente.

• Cuando se selecciona [Auto], los colores de la impresión podrían no corresponder a los esperados en los siguientes casos. En ese caso, defina [Color] o [Monocromo].

Estos son algunos ejemplos.

- Documentos con parte de color extremadamente pequeña

- Documentos de colores oscuros

- Documentos pálidos

- Documentos amarillentos

- Documentos con fondo de color

- Documento con parte de color en un rango de 5 mm de cualquiera de los bordes.

Puede cambiar los criterios para determinar el documento en color y el documento en blanco y negro en [Device Settings (Configuración de dispositivo)] > [Admin Setup (Config. Admin.)] > [Scanner Setup (Configuración de escáner)] > [Scanner Adjust (Ajuste de escáner)] > [Auto Color Judge Level (Nivel de ajuste de color automático)] en el panel táctil.

Configuración de escáner

Pulse [Copiar] o el botón (COPIAR).

Ponga un documento en el ADF o en el cristal para documentos.

Pulse [Color Mode (Modo de color)] en la ficha [Basic (Básico)] o [Image

Settings (Configuración de imagen)].

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Seleccione un modo de color.

Pulse el botón (INICIO).

2. Copia

Ajuste el contraste (Contraste)

Las diferencias entre las secciones brillantes y oscuras de un documento se ajustan para hacer las imágenes y los textos más fáciles ver y leer.

Pulse [Copia] o el botón (COPIAR).

Ponga un documento en el ADF o en el cristal para documentos.

Pulse [Image settings (Configuración de imagen)] en la ficha [Image Settings

(Configuración de imagen)].

Pulse [Contrast (Contraste)].

- 58 -

Seleccione un valor.

Pulse el botón (INICIO).

Ajuste de matiz para copia en color

Ajuste de equilibrio de rojo/verde. Rojizo: Mejora el rojo. Verdoso: Mejora el verde.

Pulse [Copiar] o el botón (COPIAR).

Pulse [Configuración de la imagen] en la ficha [Configuración de la imagen].

Pulse [Matiz].

Seleccione un valor.

2. Copia

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Pulse el botón (INICIO).

Ajuste de saturación Ajuste RGB

2. Copia

Ajuste de saturación. Colores vivos: Mejora la nitidez de la imagen. Ligero: Apaga el color.

Pulse [Copiar] o el botón (COPIAR).

Pulse [Configuración de la imagen] en la ficha [Configuración de la imagen].

Pulse [Saturación].

Seleccione un valor.

Ajuste el contraste de RGB.

Pulse [Copiar] o el botón (COPIAR).

Pulse [Configuración de la imagen] en la ficha [Configuración de la imagen].

Pulse [RGB].

Seleccione un valor para RGB, y, a continuación, pulse [ACEPTAR].

Pulse el botón (INICIO).

- 60 -

Pulse el botón (INICIO).

2. Copia

Configuración avanzada de copia

En esta sección se describen las configuraciones avanzadas para realizar copias.

• Realización de múltiples copias en una sola hoja de papel (Repetir)

• Adición de una marca (marca de agua)

• Copie ambos lados de una tarjeta a un solo lado (copia de la tarjeta de identificación)

• Ajustes de los márgenes (Margen)

• Saltar páginas en blanco al copiar (Omitir la página en blanco)

Realización de múltiples copias en una sola hoja de papel (Repetir)

Esta función le permite copiar repetidamente el mismo documento en una cara de una hoja de papel. El documento se puede repetir dos o cuatro veces.

• Repetir dos veces

• Repetir cuatro veces

• Si se permite [Repetir], [Zoom] se fija automáticamente a [Auto]. Para especificar una tasa de zoom, active [Repetir] y, a continuación, configure [Zoom].

• Para copiar un documento en su orientación preferida, especifique por adelantado la orientación en [Dirección].

Cambio de la orientación del documento (Dirección)

• Una parte de un documento no se puede copiar en dependencia del papel, el documento, o del ajuste del Zoom.

• Si se permite la función de repetición de carácter, la bandeja de papel se coloca automáticamente. Seleccione la bandeja de papel que se utilizará.

- 61 -

Pulse [Copia] o el botón (COPIAR).

Ponga un documento en el ADF o en el cristal para documentos.

El modo de escaneado continuo le permite copiar múltiples documentos a la vez.

Cómo habilitar el modo de escaneado continuo (Escaneado continuo)

2. Copia

Pulse [Repetir] en la ficha [Avanzado].

Seleccione un método de repetición y a continuación pulse [ACEPTAR].

Pulse [Aceptar].

Pulse el botón (INICIO).

Si se presiona [Alimentación de papel], se puede ajustar una bandeja de alimentación de papel.

Especificación de la bandeja de alimentación del papel (Alimentación del papel)

- 62 -

Adición de una marca (marca de agua) Copie ambos lados de una tarjeta a un solo lado (copia de la

Al copiar, puede grabar una fecha, número de orden de páginas o cualquier cadena de caracteres.

• Las cadenas de caracteres se imprimen en negro.

• La fuente Universe Medium se utiliza para cadenas de caracteres.

Pulse [Copiar] o el botón (COPIAR).

Ponga un documento en el ADF o en el cristal para documentos.

Pulse [Marca de agua] en la ficha [Configuración de la imagen].

Pulse [Número de página] para definir el número de página inicial y la posición

de impresión.

Pulse [Cadena] para especificar los caracteres y la posición de impresión.

Pulse [Tamaño de fuente] y especifique el tamaño del carácter.

Pulse el botón (INICIO).

tarjeta de identificación)

Esta función le permitirá copiar a ambos lados de una tarjeta de identificación, como por ejemplo un carnet de conducir, en una sola cara de una hoja.

• No podrá utilizar el ADF con la función Copia de tarjeta de identificación.

• Coloque la tarjeta de ID con la cara superior hacia la izquierda.

• El área de 2 mm desde el borde del cristal es el margen de escaneado.

• La máquina escanea un área que es la mitad del tamaño del papel especificado. Si el documento es más que la mitad del tamaño del tamaño del papel, se desecha la parte en exceso.

Pulse [Copia] o el botón (COPIAR).

Pulse [Copia de la tarjeta de ID] en la ficha [Avanzado].

[Copia de tarjeta de ID] está configurada en [ENCENDIDO].

Pulsar en [Copia de la tarjeta ID] cambia entre [ENCENDIDO] y [APAGADO].

2. Copia

- 63 -

Coloque su tarjeta en el cristal con la cara frontal mirando hacia abajo.

Introduzca el número de copias.

Pulse el botón (INICIO).

Cuando aparece la pantalla [Por favor, ponga el dorso del documento.],

coloque su tarjeta con el dorso hacia abajo en el cristal para documentos.

Si se presiona [Escaneado finalizado], sólo se copia la parte delantera sin escanear el dorso.

Pulse [Iniciar escaneado].

2. Copia

Ajustes de los márgenes (Margen)

• Copiado con márgenes en un solo lado

• Copiado con márgenes en ambos lados

La función de margen le permite configurar márgenes. Esta función es útil cuando desea poner grapas o abrir agujeros en las copias. Puede configurar los márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo especificando los valores [Superior] e [Izquierdo].

• Para la impresión vertical

• Especificar el margen izquierdo es conveniente para la impresión de encuadernación por el borde largo.

• Especificar el margen superior es conveniente para la impresión de encuadernación por el borde corto.

• Para la impresión horizontal

• Especificar el margen izquierdo es conveniente para la impresión de encuadernación por el borde corto.

• Especificar el margen superior es conveniente para la impresión de encuadernación por el borde largo.

• No se puede copiar una parte de un documento.

• Los valores de margen especificados permanecen activos incluso tras modificar la relación de zoom.

• Para copiar un documento en su orientación preferida, especifique por adelantado la orientación en [Dirección].

Cambio de la orientación del documento (Dirección)

- 64 -

• Si todos los valores se fijan a [0], [Margen] se deshabilita.

• Puede ajustar [Margen] como predeterminado de modo que no tenga que configurar márgenes cada vez que haga copias.

• El valor del margen se puede cambiar en [Device Settings (Configuración de dispositivo)] > [Admin Setup (Config. admin.)] > [Copy Setup (Configuración de la copia)] > [Default Setting (Configuración predeterminada)] > [Margin (Margen)] en el panel táctil.

Copiado con márgenes en un solo lado

Establezca los márgenes del documento simplex antes de copiar.

Configure [Direction (Dirección)] correctamente.

Cambio de la orientación del documento (Dirección)

Pulse [Copia] o el botón (COPIAR).

Ponga un documento en el ADF o en el cristal para documentos.

Pulse [Margen] en la ficha [Avanzado].

• Para crear un margen en el lado izquierdo de la salida, especifique un valor positivo.

• Para crear un margen en el lado derecho de la salida, especifique un valor negativo.

Para establecer el margen superior o inferior, especifique un margen en [Top

(Inicio)] de [Front (Delantero)] usando el teclado numérico o pulsando , , and [+/- (+/-)] y, a continuación, pulse [OK (Aceptar)].

• Para crear un margen en la parte superior de la salida, especifique un valor positivo.

2. Copia

Para establecer el margen izquierdo o derecho, especifique un margen en

[Left (Izquierda)] de [Front (Delantero)] usando el teclado numérico o pulsando , , and [+/- (+/-)].

- 65 -

2. Copia

• Para crear un margen en la parte inferior de la salida, especifique un valor negativo.

• Al copiar a una sola cara no será necesario especificar el margen [POSTERIOR].

• Si se presiona [Cancelar], la pantalla vuelve a la pantalla anterior sin guardar los cambios.

Pulse el botón (INICIO).

Pulse [Copia a dos caras] en la ficha [Copia] o [Básico].

Configure la [Copia a dos caras].

Copia en ambos lados del papel (copia a dos caras)

Pulse [Margen] en la ficha [Avanzado].

Copiado con márgenes en ambos lados

Al realizar copias a doble cara con [Margin (Margen)] habilitado, deberá especificar el margen [Back (Atrás)].

Configure [Direction (Dirección)] correctamente.

Cambio de la orientación del documento (Dirección)

Pulse [Copia] o el botón (COPIAR).

Ponga un documento en el ADF o en el cristal para documentos.

- 66 -

2. Copia

Introduzca el margen [Left (Izquierdo)] y [Top (Superior)] para [Front

(Delantero)] y [Back (Atrás)].

Los márgenes que puede introducir varían dependiendo de la [Direction (Dirección)] que establezca. Configurar el referente a continuación.

• Para los documentos verticales con la encuadernación por el borde largo

(1) Introduzca los valores en [Izquierda].

Introduzca un valor positivo en [Frente]. Introduzca un valor negativo en [Posterior].

Introduzca un valor negativo en [Posterior].

• Para los documentos horizontales con la encuadernación por el borde largo

(1) Introduzca los valores en [Superior].

Introduzca un valor positivo en [Frente]. Introduzca un valor negativo en [Posterior].

• Para los documentos verticales con la encuadernación por el borde corto

(1) Introduzca los valores en [Superior].

Introduzca un valor positivo en [Frente].

• Para los documentos horizontales con la encuadernación por el borde corto

(1) Introduzca los valores en [Izquierda].

Introduzca un valor positivo en [Frente].

- 67 -

2. Copia

Introduzca un valor negativo en [Posterior].

Pulse el botón (INICIO).

• Las posiciones de los márgenes están en conformidad con [Dirección].

• Al usar el cristal para documentos, se activa automáticamente el modo Escaneado continuo. Siga las instrucciones en pantalla.

Saltar páginas en blanco al copiar (Omitir la página en blanco)

Si se incluyen páginas en blanco en el documento escaneado, puede saltarse las páginas en blanco al copiar.

• Es posible que las páginas en blanco no se detecten correctamente en los siguientes casos.

- Documentos con semitonos

- Documentos con un área impresa extremadamente pequeña (por ejemplo, páginas en blanco con números de página)

- Documento con la parte impresa en un rango de 10 mm de cualquiera de los bordes.

• Cuando se aplica N-en-1, si se omiten páginas en blanco, las páginas avanzan una posición.

• Si realiza copias a doble cara de documentos de dos caras incluidas páginas en blanco, es posible que las dos caras de las copias y los originales no se correspondan.

Puede cambiar el criterio para determinar las páginas en blanco en [Device Settings (Configuración de dispositivo)] > [Admin Setup (Config. Admin.)] > [Scanner Setup (Configuración de escáner)] > [Scanner Adjust (Ajuste de escáner)] > [Blank Page Skip Level (Nivel del omisión de página en blanco)] en el panel táctil.

Configuración de escáner

- 68 -

Pulse [Copiar] o el botón (COPIAR).

Ponga un documento en el ADF o en el cristal para documentos.

Pulse [Omitir la página en blanco] en la ficha [Avanzadas].

[Omit Blank Page (Omitir página en blanco)] está en [ON (ACTIVADO)].

Pulse el botón (INICIO).

Escanear

Operaciones básicas de funciones de escaneado Envío de datos escaneados como adjunto de un correo electrónico Guardar datos escaneados a un ordenador Guardar datos escaneados en la memoria USB Guardar datos escaneados en una carpeta compartida Descripciones de pantallas para escanear

3. Escanear

Operaciones básicas de funciones de escaneado

En esta sección se explican las operaciones básicas para el escaneado.

• Configuración para escanear un documento

• Visualización de una imagen de vista previa

• Otros ajustes para escanear

• Elementos en el Informe de transmisión y recepción (correo electrónico/Fax de Internet/

Servidor de Fax)

Configuración para escanear un documento

En esta sección se explica cómo configurar la calidad de la imagen cuando se escanean documentos.

Especificación de un tipo documento

Si usted selecciona un tipo de documento, el documento puede ser escaneado a la calidad más conveniente.

Pulse [Escanear] o el botón (ESCANEAR).

Ponga un documento en el ADF o en el cristal para documentos.

Configuración de un documento (Manual de usuario)

Al escanear un documento con la máquina, un documento que esté en el ADF tiene prioridad. Compruebe que no haya documentos en el alimentador de documentos al usar el cristal de exposición.

Seleccione una función de escaneado.

Envío de datos escaneados como adjunto de un correo electrónico

Guardar datos escaneados en la memoria USB

Guardar datos escaneados en una carpeta compartida

- 70 -

Pulse [Image Settings (Configuración de imagen)] en la ficha [Image Settings

(Configuración de imagen)].

3. Escanear

Pulse [Document Type (Tipo de documento)] y pulse un tipo de documento.

• [Texto]: Use esta opción al copiar un documento con texto.

• [Texto/Foto]: Use esta opción al copiar un documento con texto y con fotos. El texto y la foto bien equilibrada se reproduce en una imagen.

• [Foto]: Use esta opción al copiar fotos y documentos con gráficos. Las imágenes se reproducen con el foco en escalas de grises. En modo [Foto], el escaneado toma más tiempo.

Pulse [Escanear] o el botón (ESCANEAR).

Ponga un documento en el ADF o en el cristal para documentos.

Seleccione una función de escaneado.

Envío de datos escaneados como adjunto de un correo electrónico

Guardar datos escaneados en la memoria USB

Guardar datos escaneados en una carpeta compartida

Pulse [Image Settings (Configuración de imagen)] en la ficha [Image Settings

(Configuración de imagen)].

Pulse [Resolution (Resolución)] y pulse una resolución.

• Si usted selecciona [Texto], el nivel de gris puede disminuir en dependencia del documento.

• Si usted selecciona [Foto] o [Foto (Satinado)], los textos o las líneas finas se pueden empañar en dependencia del documento. El escaneado toma más tiempo.

• Si usted selecciona [Foto (Satinado)], las imágenes pueden ser brillantes.

Ajuste otras configuraciones si es necesario y, a continuación, pulse el

botón (INICIO).

Especificación de una resolución de escaneado

Especifique una resolución para escanear un documento y obtener la calidad más adecuada.

Ajuste otras configuraciones si es necesario y, a continuación, pulse el

botón (INICIO).

Ajuste de la densidad

Podrá ajustar la densidad a siete niveles.

Pulse [Escanear] o el botón (ESCANEAR).

- 71 -

3. Escanear

Ponga un documento en el ADF o en el cristal para documentos.

Seleccione una función de escaneado.

Envío de datos escaneados como adjunto de un correo electrónico

Guardar datos escaneados en la memoria USB

Guardar datos escaneados en una carpeta compartida

Pulse [Image Settings (Configuración de imagen)] en la ficha [Image Settings

(Configuración de imagen)].

Pulse [Density (Densidad)] y pulse un nivel de densidad.

Si usted selecciona [Auto], el fondo se quita automáticamente en un nivel que sea conveniente para el documento.

• En los siguientes casos, es posible que el color de fondo no se detecte correctamente y no se elimine satisfactoriamente.

- Cuando se carga un documento de tamaño personalizado

- Cuando se cargue un documento con el borde frontal plegado

- Cuando se cargue un documento sin borde frontal o un documento oblicuo

- Cuando se cargue un documento con un agujero cerca del borde frontal

- Cuando se coloca un documento sin alinearlo con la guía del cristal de documento

• Cuando aligere la configuración de eliminación de fondo en algunos documentos podrían no aparecer líneas finas, texto o colores claros según el documento.

Pulse [Escanear] o el botón (ESCANEAR).

Ponga un documento en el ADF o en el cristal para documentos.

Seleccione una función de escaneado.

Envío de datos escaneados como adjunto de un correo electrónico

Guardar datos escaneados en la memoria USB

Guardar datos escaneados en una carpeta compartida

Pulse [Image Settings (Configuración de imagen)] en la ficha [Image Settings

(Configuración de imagen)].

[0] es el valor estándar. Para aumentar la densidad, seleccione [+1], [+2], o [+3] (más oscuro). Para disminuir la densidad, seleccione [-1], [-2], o [-3] (más claro).

Ajuste otras configuraciones si es necesario y, a continuación, pulse el

botón (INICIO).

Escanear un documento con un fondo de color claro (Remoción del fondo)

Para ajustar un nivel de eliminación de fondo de documento, puede seleccionar Auto o DESACTIVAR, o ajustes de seis niveles.

- 72 -

3. Escanear

Pulse [Background Removal (Remoción de fondo)] y pulse un valor.

Ajuste otras configuraciones si es necesario y, a continuación, pulse el

botón (INICIO).

Eliminación de transparencias (Eliminación de transparencias)

La eliminación de transparencia elimina las transparencias del texto desde el lado inverso. Puede seleccionar el nivel de eliminación entre DESACTIVAR, Bajo, Medio o Alto.

• Esta función se activa solamente cuando [Background Removal (Remoción de fondo)] se configura como [Auto (Automático)].

• Esta función se activa solamente cuando [Document Type (Tipo de documento)] se configura como [Text (Texto)] o [Text&Photo (Texto y Foto)].

Pulse [Image Settings (Configuración de imagen)] en la ficha [Image Settings

(Configuración de imagen)].

Pulse [Show-Thr. Rem. (Eliminación de transparencias)] y pulse un valor.

• [Medio] se configura de manera predeterminada.

• Si el color es demasiado tenue con Medio (valor predeterminado), configure el valor como [Bajo] (la transparencia podría no eliminarse por completo).

• Si la transparencia no se elimina completamente con Medio (valor predeterminado), configure el valor como [Alto] (el color claro podría no representarse).

• Para documentos impresos solamente en una cara o al reproducir colores claros, configure como [DESACTIVAR]. (Para documentos impresos en dos caras, la transparencia permanece).

Cambie otra configuración si es necesario y, a continuación, pulse el botón

(INICIO).

Pulse [Scan (Escanear)] o el botón (ESCANEAR).

Ponga un documento en el ADF o en el cristal para documentos.

Seleccione una función de escaneado.

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Guardar datos escaneados en la memoria USB

Guardar datos escaneados en una carpeta compartida

Ajuste el contraste

Las diferencias entre las secciones brillantes y oscuras de un documento se ajustan para hacer las imágenes y los textos más fáciles ver y leer.

Pulse [Escanear] o el botón (ESCANEAR).

- 73 -

3. Escanear

Ponga un documento en el ADF o en el cristal para documentos.

Seleccione una función de escaneado.

Envío de datos escaneados como adjunto de un correo electrónico

Guardar datos escaneados en la memoria USB

Guardar datos escaneados en una carpeta compartida

Pulse [Image Settings (Configuración de imagen)] en la ficha [Image Settings

(Configuración de imagen)].

Pulse [Contrast (Contraste)] y pulse un valor.

Guardar datos escaneados en la memoria USB

Guardar datos escaneados en una carpeta compartida

Pulse [Image Settings (Configuración de imagen)] en la ficha [Image Settings

(Configuración de imagen)].

Pulse [Hue (Matiz)] y pulse un valor.

Ajuste otras configuraciones si es necesario y, a continuación, pulse el

botón (INICIO).

Ajuste de la tonalidad

Pulse [Escanear] o el botón (ESCANEAR).

Ponga un documento en el ADF o en el cristal para documentos.

Seleccione una función de escaneado.

Envío de datos escaneados como adjunto de un correo electrónico

Ajuste otras configuraciones si es necesario y, a continuación, pulse el

botón (INICIO).

Ajuste la saturación

Pulse [Escanear] o el botón (ESCANEAR).

Ponga un documento en el ADF o en el cristal para documentos.

Seleccione una función de escaneado.

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Guardar datos escaneados en la memoria USB

Guardar datos escaneados en una carpeta compartida

- 74 -

3. Escanear

Pulse [Image Settings (Configuración de imagen)] en la ficha [Image Settings

(Configuración de imagen)].

Pulse [Saturation (Saturación)] y pulse un valor.

Ajuste otras configuraciones si es necesario y, a continuación, pulse el

botón (INICIO).

Pulse [RGB (RGB)] y pulse un valor para rojo, verde y azul respectivamente.

A continuación, pulse [OK (OK)].

Ajuste otras configuraciones si es necesario y, a continuación, pulse el

botón (INICIO).

Eliminación de las sombras de los bordes (Borrado de bordes)

Ajuste RGB

Pulse [Escanear] o el botón (ESCANEAR).

Ponga un documento en el ADF o en el cristal para documentos.

Seleccione una función de escaneado.

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Guardar datos escaneados en la memoria USB

Guardar datos escaneados en una carpeta compartida

Pulse [Image Settings (Configuración de imagen)] en la ficha [Image Settings

(Configuración de imagen)].

Cuando escanea un documento con la cubierta del cristal para documentos abierta o cuando escanea un libro, puede aparecer una sombra negra alrededor de los bordes de la imagen escaneada. La función de eliminación de borde le permite eliminar la sombra negra.

[Borrado de bordes] se fija a [ENCENDIDO], y [ancho] a 5 mm de manera predeterminada en la fábrica.

El valor predeterminado del ancho del borde que se debe eliminar se puede cambiar en [Config. Admin.] > [Configuración del escáner] > [Configuración predeterminada] > [Borrado de bordes] > [ENCENDIDO] > [Ancho].

Pulse [Escanear] o el botón (ESCANEAR).

Ponga un documento en el ADF o en el cristal para documentos.

Seleccione una función de escaneado.

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- 75 -

3. Escanear

Guardar datos escaneados en la memoria USB

Guardar datos escaneados en una carpeta compartida

Pulse [Edge Erase (Borrado de bordes)] en la ficha [Image Settings

(Configuración de imagen)].

Introduzca un valor de 5 a 50 mm (0.2 a 2.0 pulgadas) en [Width (Ancho)]

usando el teclado numérico o pulsando en el panel táctil y, a continuación, pulse [OK (Aceptar)].

Visualización de una imagen de vista previa

Usando la función de vista previa, puede comprobar la imagen escaneada en el panel táctil antes de guardar o enviar.

• La vista previa de la imagen en la pantalla no coincide plenamente con la impresión. Utilice la función para comprobar el contenido o la orientación de documentos escaneados.

• La vista previa no está disponible para las funciones Escanear a ordenador, Escaneado remoto o Escaneado WSD.

Pulse [Scan (Escanear)] o el botón (ESCANEAR).

Ponga un documento en el ADF o en el cristal para documentos.

Seleccione un método de escaneado.

Pulse [Preview (Vista previa)] en la ficha [Advanced (Avanzado)] para

configurarla como [ON (ENCENDIDO)].

Si se pulsa [Preview (Vista previa)] se cambia entre [ON (ENCENDIDO)] y [OFF (APAGADO)].

Pulse el botón (INICIO).

Ajuste otras configuraciones si es necesario y, a continuación, pulse el

botón (INICIO).

- 76 -

Cuando se muestre la imagen de vista previa, compruebe la imagen que se

va a escanear.

• Existen tres métodos para mostrar imágenes de vista previa.

- : Muestra la página completa.

- : Se muestra en el ancho de la pantalla.

- : Muestra la página escaneada con el mismo aumento.

• Pulse [Full Screen (Pantalla completa)] para mostrar la imagen de vista previa a pantalla completa.

• Utilice , , y para desplazarse por la imagen de vista previa.

• Al escanear varias páginas de documentos, utilice el botón de navegación para cambiar entre las páginas.

- : Muestra la página anterior.

- : Muestra la página siguiente.

- : Muestra cualquier página. Pulse este botón e introduzca el número de página que desea mostrar.

• Si se pone el documento siguiente sobre el ADF o el cristal para documentos y pulse [Preview (Vista previa)], la máquina escanea el documento y muestra el documento escaneado.

• Pulse [Cancel Preview (Cancelar vista previa)] para cerrar la pantalla de vista previa y cancelar el envío.

3. Escanear

Otros ajustes para escanear

En esta sección se explica cómo leer documentos para la función de escaneado.

Escaneado de múltiples documentos de manera continua (escaneado continuo)

Para escanear múltiples documentos como una sola tarea, active el modo Escaneado continuo.

En el Modo de escaneado continuo, puede escanear sus documentos desde el ADF, el cristal de documentos, o ambos.

Pulse [Escanear] o el botón (ESCANEAR).

Ponga la primera hoja de un documento en el ADF o en el cristal para

documentos.

Seleccione una función de escaneado.

Envío de datos escaneados como adjunto de un correo electrónico

Guardar datos escaneados en la memoria USB

Guardar datos escaneados en una carpeta compartida

Pulse [Continuous Scan (Escaneado continuo)] en la ficha [Advanced

(Avanzado)] para configurarla como [ON (ENCENDIDO)].

Pulsar en [Escaneado continuo] cambia entre [ENCENDIDO] y [APAGADO].

Ajuste otras configuraciones si es necesario y, a continuación, pulse el

botón (INICIO).

Pulse [Start Transmission (Iniciar transmisión)].

- 77 -

3. Escanear

Al visualizar la pantalla [Por favor, ponga el siguiente documento], coloque el

siguiente documento en el ADF o en el cristal de documentos.

Si usted coloca el documento siguiente en un lugar diferente, quite el documento del lugar que usted utilizó primero.

Pulse [Iniciar escaneado].

Cuando el escaneado de todos los grupos de documentos se haya

completado, pulse [Escaneado completo].

Seleccione un tamaño.

Tanto para el ADF como para el cristal para el documento, los tamaños personalizados disponibles son los siguientes. Ancho: 105 a 297 mm / Altura: 148 a 432 mm

*Para tamaños personalizados de 210 mm o más de altura, está disponible el escaneado dúplex.

Ajuste otras configuraciones si es necesario y, a continuación, pulse el

botón (INICIO).

Especificación de un tamaño de escaneado

Puede especificar el tamaño adecuado para escanear un documento.

Pulse [Escanear] o el botón (ESCANEAR).

Ponga un documento en el ADF o en el cristal para documentos.

Seleccione una función de escaneado.

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Guardar datos escaneados en la memoria USB

Guardar datos escaneados en una carpeta compartida

Pulse [Scan Size (Tamaño de escaneado)] en la ficha [Basic (Básico)] o en la

ficha [Scan To USB Memory (Escanear en memoria USB)].

Escanear un documento dúplex (escaneado a dos caras)

En esta sección se explica cómo escanear documentos de dos caras.

• Use el tamaño estándar de papel normal. El uso de papel que no sean el papel normal puede provocar atascos del papel.

• Para escanear un documento a dos caras, ponga el documento en el ADF.

Pulse [Escanear] o el botón (ESCANEAR).

Coloque un documento en el ADF.

- 78 -

Seleccione una función de escaneado.

Envío de datos escaneados como adjunto de un correo electrónico

Guardar datos escaneados en la memoria USB

Guardar datos escaneados en una carpeta compartida

Pulse [Duplex Scan (Escaneado a doble cara)] en la ficha [Advanced

(Avanzado)] la ficha [Scan To USB Memory (Escanear en memoria USB)], o en la ficha [Basic (Básico)].

3. Escanear

• Es posible que las páginas en blanco no se detecten correctamente en los siguientes casos.

- Documentos con semitonos

- Documentos con un área impresa extremadamente pequeña (por ejemplo, páginas en blanco con números de

página)

- Documento con la parte impresa en un rango de 10 mm de cualquiera de los bordes.

Seleccione un método de impresión.

Ajuste otras configuraciones si es necesario y, a continuación, pulse el

botón (INICIO).

Saltar páginas en blanco al escanear (Omitir la página en blanco)

Si se incluyen páginas en blanco en los documentos, puede saltarse las páginas en blanco en los resultados escaneados.

Configuración de escáner

Pulse [Escanear] o el botón (ESCANEAR).

Ponga un documento en el ADF o en el cristal para documentos.

Seleccione una función de escaneado.

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Guardar datos escaneados en la memoria USB

Guardar datos escaneados en una carpeta compartida

Pulse [Omit Blank Page (Omitir la página en blanco)] en la ficha [Advanced

(Avanzado)] para configurarla como [ON (ENCENDIDO)].

Si pulsa [Omitir la página en blanco] se cambia entre [ACTIVADO] y [DESACTIVADO].

Cambie otras configuraciones si es necesario y, a continuación, pulse el botón

Cambio de la orientación del documento (Dirección)

Puede especificar la orientación de las imágenes.

Especifique la posición del borde superior de la imagen.

(INICIO).

- 79 -

Pulse [Escanear] o el botón (ESCANEAR).

Ponga un documento en el ADF o en el cristal para documentos.

3. Escanear

Seleccione una función de escaneado.

Envío de datos escaneados como adjunto de un correo electrónico

Guardar datos escaneados en la memoria USB

Guardar datos escaneados en una carpeta compartida

Pulse [Direction (Dirección)] en la ficha [Image Settings (Configuración de

imagen)], la ficha [Advanced (Avanzado)] o la ficha [Basic (Básico)].

Seleccione una dirección.

• A4 y Folio*

• Carta y Oficio 13*

• Carta y Oficio 13.5*

• Carta y Oficio 14*

El tamaño mixto no está disponible para las funciones Escanear a ordenador, Escaneado remoto y Escaneado WSD.

Pulse [Escanear] o el botón (ESCANEAR).

Coloque un documento en el ADF.

Seleccione una función de escaneado.

Envío de datos escaneados como adjunto de un correo electrónico

Guardar datos escaneados en la memoria USB

Guardar datos escaneados en una carpeta compartida

Pulse [Mixed Size (Tamaño mixto)] en la ficha [Advanced (Avanzado)] o [Basic

(Básico)] para establecerla en [ON (Encendido)].

Ajuste otras configuraciones si es necesario y, a continuación, pulse el

botón (INICIO).

Escaneado de documentos de diferentes tamaños (tamaño mixto)

Puede configurar varios documentos que tengan anchos iguales pero longitudes diferentes en el ADF y escanearlos en sus respectivos tamaños de papel.

Los documentos se pueden establecer al mismo tiempo de la siguiente forma.

Especifique el tamaño del documento de mayor tamaño (Tamaño con la marca *) para el tamaño de documento.

- 80 -

Pulsar en [Tamaño mezclado] cambia entre [ENCENDIDO] y [APAGADO].

Cambie otras configuraciones si es necesario y, a continuación, pulse el botón

(INICIO).

Al utilizar la función Tamaño mixto, tenga cuidado con la posición de encuadernación de documentos de dos caras.

Al escanear documentos de dos caras de tamaño mixto, especifique la posición de encuadernación para los documentos de mayor tamaño y encuaderne los documentos más pequeños en la misma dirección que los más grandes. (Es posible que sus posiciones de encuadernación no sean las mismas).

• Para Oficio/Carta

3. Escanear

Especificación de un nombre de archivo

Puede especificar un nombre de archivo de los datos escaneados.

Pulse [Escanear] o el botón (ESCANEAR).

Ponga un documento en el ADF o en el cristal para documentos.

Seleccione una función de escaneado.

Envío de datos escaneados como adjunto de un correo electrónico

Guardar datos escaneados en la memoria USB

Guardar datos escaneados en una carpeta compartida

Pulse [File Name (Nombre de archivo)] en la ficha [Advanced (Avanzado)].

Introduzca un nombre de archivo y a continuación pulse [ACEPTAR].

Puede introducir hasta 64 caracteres.

Ajuste otras configuraciones si es necesario y, a continuación, pulse el

botón (INICIO).

Especificar un Modo de Color

Pulse [Escanear] o el botón (ESCANEAR).

Ponga un documento en el ADF o en el cristal para documentos.

Seleccione una función de escaneado.

Envío de datos escaneados como adjunto de un correo electrónico

Guardar datos escaneados en la memoria USB

Guardar datos escaneados en una carpeta compartida

Pulse [Color Mode (Modo de color)] en la ficha [Basic (Básico)] o en la ficha

[Scan To USB Memory (Escanear en memoria USB)].

Seleccione un modo de color.

• Cuando se activa [Auto(Color/Grayscale) (Automático (Color/Escala de grises))], esta máquina detecta el color de cada página automáticamente. Los documentos en color se escanean a todo color; mientras que los documentos en blanco y negro se escanean en escala de grises.

• Cuando se activa [Auto(Color/Mono) (Automático (Color/Mono))], esta máquina detecta el color de cada página automáticamente. Los documentos en color se escanean a todo color; mientras que los documentos en blanco y negro se escanean en blanco y negro.

• Puede cambiar los criterios para determinar el documento en color y el documento en blanco y negro en [Device Settings (Configuración de dispositivo)] > [Admin Setup (Config. Admin.)] > [Scanner Setup (Configuración de escáner)] > [Scanner Adjust (Ajuste del escaneado)] > [Auto Color Judgement Level (Nivel de ajuste de color automático)] en el panel táctil.

Configuración de escáner

Cuando se selecciona [Auto (Automático)], los colores de la impresión podrían no corresponder a los esperados en los siguientes casos. En ese caso, defina [Color (Color)] o [Mono (Monocolor)].

Estos son algunos ejemplos.

• Documentos con parte de color extremadamente pequeña

• Documentos de colores oscuros

• Documentos pálidos

• Documentos amarillentos

• Documentos con fondo de color

• Documento con parte de color en un rango de 5 mm de cualquiera de los bordes.

- 81 -

3. Escanear

Ajuste otras configuraciones si es necesario y, a continuación, pulse el

botón (INICIO).

Especificación del formato de archivo

Podrá especificar un formato de archivo de un documento escaneado.

Pulse [Escanear] o el botón (ESCANEAR).

Ponga un documento en el ADF o en el cristal para documentos.

Seleccione una función de escaneado.

Envío de datos escaneados como adjunto de un correo electrónico

Guardar datos escaneados en la memoria USB

Guardar datos escaneados en una carpeta compartida

Pulse [File Format (Formato de archivo)] en la ficha [Image Setting

(Configuración de imagen)].

Seleccione un formato de archivo.

La pantalla que aparece al seleccionar [Auto (Color/Mono) (Automático (Color/ Monocromático))] se muestra como ejemplo.

Los formatos disponibles de archivos varía en dependencia del tipo de color seleccionado.

Tipo de color Formato de archivo

Auto (Color/Escala de grises) PDF sencillo, PDF múltiple, HC-PDF sencillo, HC-PDF múltiple, PDF/A

Automático (color/mono) PDF sencillo, PDF múltiple, PDF/A múltiple, TIFF sencillo, TIFF múltiple,

Color PDF sencillo, PDF múltiple, HC-PDF sencillo, HC-PDF múltiple, PDF/A

Escala de grises PDF sencillo, PDF múltiple, HC-PDF sencillo, HC-PDF múltiple, PDF/A

Monocolor PDF sencillo, PDF múltiple, PDF/A múltiple, TIFF sencillo, TIFF múltiple,

múltiple, TIFF sencillo, TIFF múltiple, JPEG, XPS

XPS

múltiple, TIFF sencillo, TIFF múltiple, JPEG, XPS

XPS

Ajuste otras configuraciones si es necesario y, a continuación, pulse el

botón (INICIO).

Especificación de un índice de compresión de archivos

Pulse [Escanear] o el botón (ESCANEAR).

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3. Escanear

Ponga un documento en el ADF o en el cristal para documentos.

Seleccione una función de escaneado.

Envío de datos escaneados como adjunto de un correo electrónico

Guardar datos escaneados en la memoria USB

Guardar datos escaneados en una carpeta compartida

Pulse [Compression Rate (Tasa de compresión)] en la ficha [Image Setting

(Configuración de imagen)].

Seleccione una tasa de compresión.

Una contraseña de documento abierta esté destinada a abrir un archivo PDF cifrado. Una contraseña de documento abierta no puede ser la misma que una contraseña de permiso. Puede introducir hasta 32 caracteres.

Una contraseña de permiso tiene el propósito de controlar la impresión, la extracción, la edición u otras operaciones con los archivos PDF cifrados. Una contraseña de permiso no puede ser la misma que una contraseña para abrir un documento. Puede introducir hasta 32 caracteres.

• [Encrypted PDF (PDF cifrado)] se puede seleccionar solamente si [File Format (Formato de archivo)] se configura como [PDF (PDF)] o [HC-PDF (HC-PDF)]. [PDF/A (PDF/A)] no puede seleccionarse.

• Para cifrar un archivo PDF, debe poner una contraseña de apertura de documentos o contraseña de permisos.

• Los elementos para el establecimiento del permiso de impresión y edición de un archivo PDF varían en dependencia del nivel de cifrado.

• Un permiso para imprimir un documento, un permiso para extraer el texto y los gráficos y un permiso para cambiar un documento se muestra solamente si usted selecciona [Activar] o [aplicar la contraseña predeterminada] como [contraseña de los permisos].

Pulse [Escanear] o el botón (ESCANEAR).

Ponga un documento en el ADF o en el cristal para documentos.

Seleccione una función de escaneado.

Envío de datos escaneados como adjunto de un correo electrónico

Guardar datos escaneados en la memoria USB

Guardar datos escaneados en una carpeta compartida

Seleccione un tipo de color.

Ajuste otras configuraciones si es necesario y, a continuación, pulse el

botón (INICIO).

Cifrar un archivo PDF

Al convertir un documento escaneado a un Archivo PDF, puede cifrar el archivo. Puede configurar un nivel de cifrado, una contraseña de apertura de documentos, una contraseña de permisos, y usar los permisos para el archivo PDF creado. Mientras más alto sea en nivel de cifrado, mayor será el nivel de seguridad.

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Pulse [Encrypted PDF (PDF cifrado)] en la ficha [Image Settings

(Configuración de imagen)].

Pulse [Encrypt (Cifrar)], seleccione el nivel de cifrado y, a continuación, pulse

[Next (Siguiente)].

Para configurar una contraseña de apertura de documentos, pulse [Enable

(Activar)] o [Apply Default Password (Aplicar contraseña predeterminada)].

Para seleccionar [Apply Default Password (Aplicar contraseña predeterminada)], debe registrar primero la contraseña predeterminada en [Device Settings (Configuración de dispositivo)] > [Admin Setup (Config. Admin.)] > [Scanner Setup (Configuración de escáner)] > [Default Settings (Configuración predeterminada)] >[Encrypted PDF Setting (Configuración de PDF cifrado)] en el panel táctil.

3. Escanear

Configuración del administrador

Introduzca una contraseña y a continuación pulse [ACEPTAR].

Puede introducir hasta 32 caracteres.

Introduzca la contraseña de nuevo y haga clic en [ACEPTAR].

Para configurar una contraseña de permisos, pulse [Enable (Activar)] o [Apply

Default Password (Aplicar contraseña predeterminada)].

Introduzca una contraseña y a continuación pulse [ACEPTAR].

Una contraseña de permiso no puede ser la misma que una contraseña para abrir un documento. Puede introducir hasta 32 caracteres.

Introduzca la contraseña de nuevo y haga clic en [ACEPTAR].

Seleccione un permiso para imprimir y, a continuación, pulse [Siguiente].

Seleccione un permiso para extraer y, a continuación, pulse [Siguiente].

Seleccione un permiso para editar y, a continuación, pulse [Siguiente].

Compruebe la configuración de seguridad y a continuación pulse [Sí].

Ajuste otras configuraciones si es necesario y, a continuación, pulse el

botón (INICIO).

Elementos en el Informe de transmisión y recepción (correo electrónico/Fax de Internet/Servidor de Fax)

Esta sección describe elementos en el Informe de transmisión y recepción (correo electrónico/Fax de Internet/Servidor de Fax).

Para obtener instrucciones acerca de cómo imprimir el informe de transmisión y recepción, consulte "

Para imprimir el informe de transmisión y recepción de correo electrónico/Fax de Internet/ Servidor de Fax automáticamente, desde [Admin Setup (Configuración del administrador)] en el panel táctil, [Scanner Setup (Configuración de escáner)] > [E-mail Setup (Configuración de correo electrónico)] > ajuste [A/R Full Print (Impresión completa A/R)] en [ON (Encendido)].

Comprobación de la información de la máquina".

Configuración de escáner

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Elemento Descripción

1 Estación distante • Imprima los archivos de escaneado a correo electrónico, envío de fax

2 Uni/Multi Cuando envía a varios destinatarios, se endicará "Multidifusión".

3 Página Enviando: Indica páginas del documento escaneado.

4 TxKind • IFAX: Enviar con Fax de internet

5 Resultado Aceptar: Comunicación exitosa

de Internet y adjunto de correo electrónico: Indica una dirección de correo electrónico de la otra parte (destino o emisor).

• Enviar con Escaneado a servidor de fax: Indica el número de destino.

Recibiendo: Siempre en blanco.

• SERV. FAX: Enviar con Escaneado a servidor de fax Para la impresión del Escaneado a servidor de fax y adjunto de correo electrónico, está en blanco.

ERROR: Error de comunicación

Elemento Descripción

6 Código de error Indica el código de error cuando ocurre un error de comunicación.

El historial de transmisión de fax recibidos y reenvió de correos electrónicos recibidos no aparece en el Informe de transmisión y recepción de Correo electrónico/Fax de Internet/Servidor de fax.

Puede comprobar en la página web "Configuración de transmisión" - "Registro de entrega automatizada".

Para más detalles, consulte "Configuración de transmisión" en "Acerca de los elementos que pueden ser fijados o

comprobados

Para más detalles, consulte "Código de error de Correo electrónico/Fax de Internet/Servidor de fax". Cuando la comunicación es exitosa, está en blanco.

3. Escanear

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3. Escanear

Envío de datos escaneados como adjunto de un correo electrónico

En esta sección se explica cómo enviar los datos escaneados como un adjunto de correo electrónico.

• Antes de usar escaneado a correo electrónico (Manual de usuario)

• Introducción de la dirección de correo electrónico a Enviar correo (Manual de usuario)

•

Especificación de un destino desde la Libreta de direcciones o Lista de grupos

• Especificación de un destino usando el Botón de un solo toque

• Especificación de un destino desde el Historial de transmisión

• Especificación de un destino buscando el servidor LDAP

• Configuración de la dirección de remitente

• Configuración de la dirección de respuesta

• Registro de una plantilla de correo electrónico

• Uso del una plantilla de correo electrónico

• Guardar datos de transmisión

• Comprobación de los resultados de Escaneado a correo electrónico

Especificación de un destino desde la Libreta de direcciones o Lista de grupos

Puede seleccionar un destino de la libreta de direcciones o de la lista de grupos. Debe registrar por adelantado los destinos en la libreta de direcciones o la lista de grupos.

Para más información sobre cómo añadir direcciones de correo electrónico a la libreta de direcciones y grupos, consulte "

Pulse [Scan (Escanear)] en el panel táctil o (Escanear) en el panel del

operador.

Ponga un documento en el ADF o en el cristal para documentos.

Pulse [Scan To E-mail (Escaneado a correo electrónico)].

Pulse [Libreta de direcciones] o [Lista del grupo] en la ficha [Escaneado a

correo electrónico] o [Básico].

Seleccione el destino o el grupo para la transmisión.

Se pueden seleccionar múltiples elementos.

Dirección de correo electrónico".

- 86 -

Cuando se termine la selección de todos los destinos, pulse [ACEPTAR].

Ajuste las configuraciones del escaneado si es necesario.

Pulse [OK (Aceptar)].

Pulse el botón (INICIO).

3. Escanear

Especificación de un destino usando el Botón de un solo toque

Pulse [Scan (Escanear)] en el panel táctil o (Escanear) en el panel del

operador.

Ponga un documento en el ADF o en el cristal para documentos.

Pulse [Scan To E-mail (Escaneado a correo electrónico)].

Pulse el botón de un toque que quiere especificar.

Para seleccionar números de marcación rápida del 09 al 40 que están asignados a botones de un solo toque, pulse o para cambiar entre pantallas.

- 87 -

Ajuste las configuraciones del escaneado si es necesario.

Pulse [OK (ACEPTAR)].

Pulse el botón (INICIO).

Especificación de un destino desde el Historial de transmisión Especificación de un destino buscando el servidor LDAP

3. Escanear

Pulse [Scan (Escanear)] en el panel táctil o (Escanear) en el panel del

operador.

Ponga un documento en el ADF o en el cristal para documentos.

Pulse [Scan To E-mail (Escaneado a correo electrónico)].

Pulse [Historial Tx] en la ficha [Escaneado a correo electrónico] o [Básico].

Seleccione un destino.

Se pueden seleccionar múltiples elementos.

Puede buscar un destino desde la lista del servidor LDAP. Hay dos métodos de búsqueda, como se muestra a continuación.

• [Búsqueda simple]: Puede ejecutar una búsqueda con solamente una palabra clave, como un nombre de usuario. Puede buscar cadenas de caracteres incluidos en el nombre de usuarios solamente, y no en las direcciones de correo electrónico.

• [Búsqueda avanzada]: Seleccione las condiciones de búsqueda para buscar los elementos que incluyen todas las palabra claves especificadas o ninguna palabra clave. Puede especificar el nombre de usuarios o las direcciones de correo electrónico como palabra claves para la búsqueda.

Se muestran hasta 100 resultados de búsqueda.

Para los detalles acerca de la configuración del servidor LDAP, vea “

LDAP

Pulse [Scan (Escanear)] en el panel táctil o (Escanear) en el panel del

operador.

Ponga un documento en el ADF o en el cristal para documentos.

Pulse [Scan To E-mail (Escaneado a correo electrónico)].

Pulse [LDAP] en la ficha [Escaneado a correo electrónico] o [Básico].

Pulse [Simple Search (Búsqueda simple)] o [Advanced Search (Búsqueda

avanzada)].

Configurar el servidor

Cuando se termine la selección de todos los destinos, pulse [ACEPTAR].

Ajuste las configuraciones del escaneado si es necesario.

Pulse [OK (Aceptar)].

Pulse el botón (INICIO).

- 88 -

Introduzca una palabra clave para buscar.

Pulse [ACEPTAR] para iniciar la búsqueda.

Cuando se muestren los resultados de la búsqueda, seleccione el destino.

Se pueden seleccionar múltiples elementos.

Cuando se termine la selección de todos los destinos, pulse [ACEPTAR].

Ajuste las configuraciones del escaneado si es necesario.

Pulse [OK (Aceptar)].

Pulse el botón (INICIO).

Configuración de la dirección de remitente

Pulse [Device Settings (Configuración de dispositivo)] en la pantalla táctil.

Pulse o varias veces para seleccionar [Admin Setup (Config. Admin.)].

Introduzca el nombre y la contraseña de administrador y luego pulse [OK

(OK)].

El nombre de usuario y contraseña predeterminados de fábrica son "admin" y "999999" respectivamente.

Pulse [Configuración de escáner].

Pulse [Configuración del correo electrónico].

Pulse [De/Responder a].

Pulse [De].

Introduzca una dirección de correo electrónico.

Pulse [ACEPTAR].

Pulse [Atrás] hasta que aparezca la pantalla principal.

3. Escanear

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Configuración de la dirección de respuesta Registro de una plantilla de correo electrónico

3. Escanear

Pulse [Device Settings (Configuración de dispositivo)] en la pantalla táctil.

Pulse o varias veces para seleccionar [Admin Setup (Config. Admin.)].

Introduzca el nombre y la contraseña de administrador y luego pulse [OK

(OK)].

El nombre de usuario y contraseña predeterminados de fábrica son "admin" y "999999" respectivamente.

Pulse [Configuración de escáner].

Pulse [Configuración del correo electrónico].

Pulse [De/Responder a].

Pulse [Responder a].

Especifique un destino.

Pulse [Atrás] hasta que aparezca la pantalla principal.

Puede registrar hasta cinco plantillas con varios asuntos y texto de cuerpo.

Pulse [Device Settings (Configuración de dispositivo)] en la pantalla táctil.

Pulse o varias veces para seleccionar [Admin Setup (Config. Admin.)].

Introduzca el nombre y la contraseña de administrador y luego pulse [OK

(OK)].

El nombre de usuario y contraseña predeterminados de fábrica son "admin" y "999999" respectivamente.

Pulse [Configuración de escáner].

Pulse [Configuración del correo electrónico].

Pulse [Plantilla].

Pulse [Edit Subject (Editar asunto)] o [Edit Body (Editar cuerpo)].

Seleccione el número que desea registrar.

Introduzca el asunto y texto del cuerpo que desee registrar.

Puede introducir hasta 80 caracteres para el asunto y hasta 256 caracteres para el cuerpo del texto.

- 90 -

Pulse [Aceptar].

Pulse [Atrás] hasta que aparezca la pantalla principal.

Uso del una plantilla de correo electrónico Guardar datos de transmisión

3. Escanear

Puede usar asuntos y textos de cuerpo que están registrados como una plantilla en los correos electrónicos estándar.

Pulse [Escanear] o el botón (ESCANEAR).

Ponga un documento en el ADF o en el cristal para documentos.

Pulse [Escaneado a correo electrónico].

Pulse la ficha [Avanzado].

Pulse [Configuración del correo electrónico].

Pulse [Asunto] o [cuerpo del correo electrónico].

Pulse [Seleccionar asunto] o [Seleccionar texto].

Pulse el asunto o el cuerpo que desee seleccionar.

Pulse la ficha [Escaneado a correo electrónico] para seleccionar un método

de entrada.

Especifique un destino.

Pulse el botón (INICIO).

Puede guardar datos enviados a través de Escanear a correo electrónico, etc. Para obtener detalles, consulte "

transmisión)

Guardar datos de transmisión y recepción (Guardar datos de

Configuración de la dirección de remitente

- 91 -

Comprobación de los resultados de Escaneado a correo electrónico

Puede comprobar el resultado de Escaneado a correo electrónico en Informe de transmisión y recepción.

Para más detalles, consulte "Elementos en el Informe de transmisión y recepción (correo

electrónico/Fax de Internet/Servidor de Fax)

3. Escanear

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3. Escanear

Guardar datos escaneados a un ordenador

Esta sección describe cómo guardar los datos escaneados en un ordenador.

Use la función de Escaneado a ordenador de la máquina o use el software del ordenador para escanear.

Para escanear, use uno de los siguientes software.

En Windows

ActKey: Para instalarlo si instala el software desde [Install Optional Software (Instale Software Opcional)]. WSD: Preinstalado en Windows.

En Mac OS X

Captura de imagen: Suministrado con Mac OS X

Cambio de la configuración de la máquina

Activación de la red TWAIN

Habilite la función de red TWAIN de modo que usted pueda utilizar la función de escaneado a ordenador en un ordenador que esté conectado a través de una red.

Pulse [Device Settings (Configuración de dispositivo)] en la pantalla táctil.

Pulse o varias veces y pulse [Admin Setup (Config. Admin.)].

Introduzca el nombre y la contraseña de administrador y luego pulse [OK

(OK)].

El nombre de usuario y contraseña predeterminados de fábrica son "admin" y "999999" respectivamente.

Pulse [Scanner Setup (Configuración de escáner)].

Pulse [TWAIN Setup (Config. TWAIN)].

Asegúrese de que [Network TWAIN (Red TWAIN)] se configurado como [ON

(ENCENDIDO)].

• Cambio de la configuración de la máquina

• Uso de ActKey

• Uso de Escaneado WSD

• Uso de la captura de imagen (Mac OS X)

• Uso de una aplicación compatible con el escáner

• Adición de destino para Escaneado a ordenador

• Eliminación de destino para Escaneado a ordenador

Si se pulsa [Network TWAIN (Red TWAIN)] se cambia entre [ON (ENCENDIDO)] y [OFF (APAGADO)].

Pulse [Back (Atrás)] hasta que aparezca la pantalla de inicio.

Configuración de modo de escaneado PC

Establezca el modo de escaneado cuando escanee desde un ordenador. Esta máquina posee los siguientes tres modes de escaneado.

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3. Escanear

• Modo de escaneado simple: Puede comenzar a escanear en cualquier momento si la máquina está en estado de espera.

• Modo de escaneado manual: Encienda la función de escaneado remoto en el panel táctil antes de comenzar el escaneado.

• Modo de escaneado seguro: Puede operar desde un ordenador especificado cuando encienda la función de escaneado remoto en el panel táctil. Solo un ordenador puede conectarse a la vez.

Si realiza un escaneado remoto a través de la conexión de escaneado WSD, puede escanear desde ordenadores que ya están registrados en esta máquina, independientemente de los modos de escaneado remoto.

Pulse [Configuración del dispositivo] en la pantalla táctil.

Pulse o varias veces para seleccionar [Admin Setup (Config. Admin.)].

Introduzca el nombre y la contraseña de administrador y luego pulse [OK

(OK)].

El nombre de usuario y contraseña predeterminados de fábrica son "admin" y "999999" respectivamente.

Pulse [Configuración de escáner].

Pulse o varias veces para seleccionar [PC Scan Mode (Modo de

escaneado de PC)].

Seleccione un modo de velocidad y a continuación pulse [OK].

Pulse [Atrás] hasta que aparezca la pantalla de inicio.

Si [Manual Scan Mode (Modo de escaneado manual)] o [Secure Scan Mode (Modo de escaneado seguro)] están seleccionados, aparecen los botones de escaneado remoto en la pantalla de inicio.

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3. Escanear

Uso de ActKey

Si usa ActKey, puede comenzar a escanear de acuerdo con la configuración especificada solo haciendo clic con el botón.

ActKey y el controlador del escáner están incluidos en el DVD-ROM del software, y se instalarán automáticamente si se ha seleccionado [Install Optional Software (Instalar software opcional)] al instalar el software.

Inicio de escaneado en un dispositivo (ActKey)

Pulse [Scan (Escanear)] o (Escanear).

Ponga un documento en el ADF o en el cristal para documentos.

Pulse [Scan To Computer (Escaneado a ordenador)].

Pulse [Select A Connecting PC (Seleccionar un PC de conexión)].

Pulse [From Network (Desde la red)] o [From USB Interface (Desde interfaz

USB)] según el método de conexión de la máquina y el ordenador.

Para la conexión de red, seleccione un ordenador de destino al que enviar los

datos.

Si el ordenador de destino no está en la lista de los ordenadores de destino, registre el ordenador con Configuración de red.

Registro de la máquina (Nuevo dispositivo) a un ordenador usando la configuración de red

Si la máquina está conectada a través de USB y ActKey no se inicia en el ordenador aunque se pulse (INICIO), siga los pasos para iniciar ActKey.

Haga clic en [Inicio] y después seleccione [Dispositivos e impresoras].

Haga clic derecho en [OKI MC573 (OKI MC573)] y, a continuación, en [Scan

properties (Propiedades de escaneado)].

Si se visualiza el diálogo [User Account Control (Control de cuenta de usuario)], haga clic en [Yes (Sí)].

Haga clic en la ficha [Eventos].

Elija un evento a partir de [Seleccionar evento].

Seleccione [Iniciar este programa] y, a continuación, seleccione [ActKey].

Repita los pasos 4 y 5 para fijar todos los eventos a [ActKey].

Haga clic en [ACEPTAR].

Inicio de escaneado desde un ordenador (Escaneado remoto) (ActKey)

Ponga un documento en el ADF o en el cristal para documentos.

Si el Modo de escaneado PC está establecido en [Manual Scan Mode (Modo

de escaneado manual)] o en [Secure Scan Mode (Modo de escaneado

Pulse [Select An Application (Seleccionar una aplicación)].

• Si selecciona [Application (Aplicación)], se abre la aplicación que especifique [Application-1 (Aplicación-1)] de ActKey o la aplicación dedicada de Windows y, a continuación, se muestra la imagen escaneada en la aplicación.

• Si selecciona [Folder (Carpeta)], el documento escaneado se guarda en la carpeta especificada.

• Si usted selecciona [PC-FAX (PC-FAX)], se inicia una aplicación de la transmisión de fax. Después de enviar el documento escaneado, enviar un fax con la aplicación de transmisión de fax de su ordenador.

Pulse (INICIO).

- 95 -

3. Escanear

seguro)], pulse [Remote Scan TWAIN (Escaneado remoto TWAIN)] en el panel táctil para poner la máquina en modo de espera.

Si el modo de escaneado a PV está establecido en [Simple Scan Mode (Modo de escaneado simple)], vaya al paso 3.

Se inicia el escaneado y los documentos escaneados se almacenan en una carpeta especificada.

Envío de datos escaneados por fax (ActKey)

Para la función de transmisión PC-FAX, la resolución está fijada en 200 ppp y el modo de color está establecido en blanco y negro.

Ponga un documento en el ADF o en el cristal para documentos.

Si el Modo de escaneado PC está establecido en [Manual Scan Mode (Modo

de escaneado manual)] o en [Secure Scan Mode (Modo de escaneado seguro)], pulse [Remote Scan TWAIN (Escaneado remoto TWAIN)] en el panel táctil para poner la máquina en modo de espera.

Haga clic en [inicio] y a continuación seleccione [Todos los programas] >

[Okidata] > [ActKey] > [ActKey].

Haga clic en [PC-FAX] en un ordenador.

Haga clic en [Start (Inicio)] en la pantalla del ordenador y, a continuación,

seleccione [All Programs (Todos los programas)] > [Okidata (Okidata)] > [ActKey (ActKey)] > [ActKey (ActKey)].

Si aparece la pantalla de selección del escáner, seleccione [OKI Universal Twain USB] para una conexión USB u [OKI Universal Twain ****** (*; los últimos seis dígitos de la dirección MAC)] para una conexión de red y, a continuación, haga clic en [OK].

Haga clic en el botón [Folder (Carpeta)].

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3. Escanear

Envíe un fax siguiendo las instrucciones en pantalla siguientes.

Cambio de la configuración de cada botón ActKey (ActKey)

Haga clic en un botón para fijar.

Podrá modificar los ajustes de cada uno de los cuatro botones de escaneado.

Inicie Actkey.

Seleccione [Configuración del botón] del menú [Opciones].

- 97 -

Cambie los ajustes si es necesario.

• El destino de guardado predeterminado se crea automáticamente cuando se instala ActKey.

• Los datos escaneados se guardan en la carpeta de destino con el "número secuencial del nombre archivo (fecha)".

Haga clic en [ACEPTAR].

3. Escanear

Registro de la máquina (Nuevo dispositivo) a un ordenador usando la configuración de red

Puede añadir la máquina conectada a la red (nuevo dispositivo) a un ordenador con el controlador de escáner de la máquina instalado usando Configuración de red.

La Configuración de red se instala junto con la instalación de ActKey, y se incluye automáticamente en la barra de tareas cuando inicia un ordenador.

Haga clic en [inicio] y a continuación seleccione [Todos los programas] >

[Okidata] > [ActKey] > [Herramientas] > [Configuración de la red].

Haga clic derecho en [Mostrar configuración de red] en la bandeja de tareas.

Haga clic en [inicio] y a continuación seleccione [Todos los programas] >

[Okidata] > [ActKey] > [Herramientas] > [Configuración de la red].

Haga clic derecho en [Mostrar configuración de red] en la bandeja de tareas.

Seleccione el controlador de escáner para cambiar y seleccione [Edit Scanner

(Editar escáner)] en el menú [Scanner (Escáner)].

Se muestra el valor de la configuración actualmente en uso en su ordenador.

Cambie a la dirección y el número del puerto de la máquina. Para la dirección,

se puede especificar la dirección IP o el nombre corto del dispositivo.

Seleccione [Add Scanner (Agregar el escáner)] del menú [Scanner

(Escáner)].

Seleccione el nombre del controlador del escáner que se va a agregar.

Añada una nueva máquina siguiendo el procedimiento cuando se inicia el

instalador del controlador del escáner.

Cambio de la información de configuración de la Máquina registrada usando la configuración de red

Cambie la dirección de la máquina registrada a un ordenador como explorador de la red. Actualice la dirección y el número de puerto si no puede escanear usando ActKey porque se ha cambiado la dirección de la máquina.

Registro de un ordenador usando la Configuración de red

Registre su ordenador usando Configuración de red cuando el ordenador no se ha registrado al Destino de escaneado de red de Escaneado a ordenador de la máquina.

Por lo general su ordenador puede registrarse automáticamente al instalar el controlador del escáner.

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3. Escanear

Compruebe que la máquina esté encendida.

Haga clic en [Start (Inicio)] y, a continuación, seleccione [All Programs (Todos

los programas)] > [Okidata (Okidata)] > [ActKey (ActKey)] > [Tool (Herramienta)] > [Network Configuration (Configuración de red)].

Haga clic derecho en [Show Network Configuration (Mostrar configuración de

red)] en la bandeja de tareas.

Seleccione el controlador de escáner que se va a utilizar y, a continuación,

seleccione [Properties (Propiedades)] en el menú [Scanner (Escáner)].

Haga clic en la ficha [Register (Registrar)].

Como información del ordenador, se muestran el nombre del ordenador, la dirección IP y el número del puerto.

No necesita configurar el nombre del ordenador, porque el nombre de host del ordenador se adquiere automáticamente.

El nombre del ordenador (nombre de host) se usa como dirección predeterminada, pero puede desactivar la casilla "usar nombre del ordenador (nombre de host)" y seleccionar dirección IP del ordenador.

Si hay varias tarjetas de red instaladas en el ordenador, aparecerán varias direcciones IP.

Seleccione la dirección IP de la tarjeta de red actualmente en uso. Cambiar la configuración actual para el número del puerto que se muestra si es

necesario.

Haga clic en la ficha [Borrar el registro].

Seleccione el nombre del ordenador para borrar registro y, a continuación,

haga clic en [Borrar registro].

Haga clic en [Register (Registrar)] para registrar su ordenador a Destino de

escaneado de red de Escaneado a ordenador de la máquina.

Eliminación de ordenador usando Configuración de red

Puede eliminar ordenadores innecesarios de Destino de escaneado de red de Escaneado a ordenador de la máquina.

Haga clic en [inicio] y a continuación seleccione [Todos los programas] >

[Okidata] > [ActKey] > [Herramientas] > [Configuración de la red].

Haga clic derecho en [Mostrar configuración de red] en la bandeja de tareas.

Seleccione [Propiedades] del menú [Escáner].

- 99 -

3. Escanear

Uso de Escaneado WSD

Puede establecer el escaneado WSD desde Escanear a ordenador o Escaneado remoto a través de una red.

Para utilizar el escaneo WSD, la máquina debe estar conectada a una computadora con lo siguiente instalado a través de una red: Windows 10/Windows 8.1/Windows 8/ Windows Vista/Windows 7/Windows Server 2012/Windows Server 2012 R2/Windows Server 2008/Windows Server 2008 R2

Para utilizar la función la escaneado WSD, siga los pasos para instalar la máquina al ordenador como dispositivo WSD.

Compruebe la conexión de red antes de comenzar el siguiente procedimiento.

Activar escaneado WSD

Para utilizar tanto la función Escanear a ordenador (Escaneado WSD) como Escaneado remoto (Escaneado WSD) mediante la conexión Escaneado WSD, siga los siguiente pasos.

Pulse [Configuración del dispositivo] en la pantalla táctil.

Pulse o varias veces para seleccionar [Admin Setup (Config. Admin.)].

Introduzca el nombre y la contraseña de administrador y luego pulse [OK

(OK)].

El nombre de usuario y contraseña predeterminados de fábrica son "admin" y "999999" respectivamente.

Instalación de esta máquina como dispositivo WSD en un ordenador

Instale esta máquina como un dispositivo de escaneado WSD con un ordenador de Windows que soporte el escaneado WSD de modo que usted pueda utilizar la función de escaneado WSD.

• Si un ordenador para el Escaneado WSD reconoce esta máquina y se cambia la dirección IP de esta máquina, se debe registrar desde el principio. Desinstale esta máquina y, a continuación, vuelva a instalarla.

• Antes de comenzar esta instalación, compruebe que la búsqueda en la red esté permitida.

Desde el [Panel de control], haga clic [red e Internet] > [red y centro de distribución] > [configuración de compartir cambio avanzado], seleccione [Encender el descubrimiento de la red] para [Descubrimiento de la red] y a continuación haga clic [Salvar los cambios].

Puede registrar hasta 50 ordenadores en esta máquina.

Seleccione [Red] en el menú [Inicio].

Haga clic en el icono [OKI MC573 (OKI MC573)] en [Multifunction Devices

(Dispositivos de funciones múltiples)] y, a continuación, seleccione [Install (Instalar)].

Si se visualiza el diálogo [User Account Control (Control de cuenta de usuario)], haga clic en [Yes (Sí)].

Cuando aparece un mensaje de globo en la barra de tareas que le informa

que se ha finalizado la instalación, haga clic en el globo para comprobar los detalles y, a continuación, haga clic en [x (Cerrar)].

Pulse [Configuración de escáner].

Pulse [Configuración de escaneo WSD].

Compruebe que [Escaneado WSD] está en [Activado].

Pulsar en [escaneado WSD] cambia entre [Activar] y [Desactivar].

Pulse [Atrás] hasta que aparezca la pantalla de inicio.

- 100 -

Pulse [Scan (Escanear)] o el botón (ESCANEAR) en la máquina.

Pulse [Escaneado a ordenador].

Pulse [Seleccionar un ordenador de conexión].

Pulse [Del escaneado WSD].

Compruebe que un ordenador esté desplegado en esta máquina como un

destino de conexión del escaneado WSD.

Oki MC573, ES5473 MFP Advanced Manual [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Tabla de contenido

Funcionamiento básico

Cómo personalizar el panel táctil

Establecimiento de un icono de inicio en la pantalla de inicio

Funciones que se pueden configurar a un icono de la página de inicio de la pantalla de inicio

Establecimiento de un botón de acceso directo de cada función

Ajuste del brillo del panel táctil

Ajuste de la posición del toque del panel táctil

Configuración del destino de salida

Bandeja de salida

Bandeja de salida trasera

Ajuste el volumen

Funcionamiento simultáneo (multitarea)

Comprobación de la información de la máquina

Impresión de un Informe de comprobación

Comprobación del estado en el Panel del operador

Configuración fácil

Configuración del Botón de un solo toque

TAREA MACRO

Registro de una configuración usada frecuentemente como macro

Uso de una macro registrada

Editar un título macro Comprobación del contenido de la macro

Eliminación de una macro registrada

Copia

Funciones útiles

Especificación de la bandeja de alimentación del papel (Alimentación del papel)

Ajuste de la Bandeja de alimentación de papel a Bandeja 1/Bandeja 2/ Bandeja 3

Uso de la bandeja multiusos

Ampliación y reducción de copias (Zoom)

Copia en ambos lados del papel (copia a dos caras)

Métodos de impresión disponibles

Combinación de múltiples páginas en una sola hoja de papel (N-en-1)

Métodos de impresión disponibles

Cambio de tamaño de escaneado (Tamaño de escaneado)

Orden de cada juego en orden de páginas (Clasificar)

Cómo habilitar el modo de escaneado continuo (Escaneado continuo)

Copiar documentos de distintos tamaños (Tamaño mezclado)

Reinicio de los ajustes de copia (Reiniciar)

Cambio de la orientación del documento (Dirección)

Para un mejor acabado

Ajuste de la densidad (densidad)

Selección del tipo documento (tipo documento)

Especificación de la resolución del escaneado (Resolución)

Copie claramente un documento con un fondo coloreado (Remoción del fondo)

Eliminación de las sombras de los bordes (Borrado de bordes)

Eliminar transparencias (Eliminación de transparencias)

Configuración de color

Cambio de modos de color

Ajuste el contraste (Contraste)

Ajuste de matiz para copia en color

Ajuste de saturación Ajuste RGB

Configuración avanzada de copia

Realización de múltiples copias en una sola hoja de papel (Repetir)

Adición de una marca (marca de agua) Copie ambos lados de una tarjeta a un solo lado (copia de la

Ajustes de los márgenes (Margen)

Copiado con márgenes en un solo lado

Copiado con márgenes en ambos lados

Saltar páginas en blanco al copiar (Omitir la página en blanco)

Escanear

Operaciones básicas de funciones de escaneado

Configuración para escanear un documento

Especificación de un tipo documento

Especificación de una resolución de escaneado

Ajuste de la densidad

Escanear un documento con un fondo de color claro (Remoción del fondo)

Eliminación de transparencias (Eliminación de transparencias)

Ajuste el contraste

Ajuste de la tonalidad

Ajuste la saturación

Eliminación de las sombras de los bordes (Borrado de bordes)

Ajuste RGB

Visualización de una imagen de vista previa

Otros ajustes para escanear

Escaneado de múltiples documentos de manera continua (escaneado continuo)

Especificación de un tamaño de escaneado

Escanear un documento dúplex (escaneado a dos caras)