Oki MC573, ES5473 MFP Advanced manual [se]

MC573/ES5473 MFP

Avancerad manual

Om denna handbok

Denna manual beskriver hur man skriver ut från mobila terminaler och hur man använder OKI MFP på olika sätt. Den beskriver även avancerade tillägg som säkerhetsinställningar och färgjustering. Vänligen läs denna manual noggrant för att åstadkomma maximal prestanda av produkten under olika förhållanden.

Denna manual använder som ett exempel Windows 7 för Windows, Mac OS X

10.9 för Mac OS X och MC573 för enheten. Denna manual använder MC573 som ett exempel för att illustrera knappar och ikoner på operatorpanelen, drivarskärmar, och metoden för att mata in tecken och driva maskinen.

Beroende på din OS, kan den faktiska skärmen av produkten variera från beskrivningen i denna manual. Dessutom, beroende på vilken modell du använder, kan vissa beskrivna funktioner i denna manual vara otillgängliga. Beroende på enheten du använder, kan knappar eller liknande på operatorpanelen och de faktiska funktionerna variera från beskrivningarna i denna manual.

Vänligen läs användarmanualen för den specika modellen som medföljer din

enhet.

Om Beskrivningar

Denna del beskriver märken, symboler, förkortningar och illustrationer använda i denna manual.

Om Märken

Denna manual använder följande märken.

Märke Betydelse

Visar försiktighetsåtgärder och restriktioner för korrekt användning av enheten. Se till att läsa dem för att undvika felaktig användning.

Visar användbara tips och referenser för hur enheten skall användas. Vi rekommenderar att du läser dem.

Visar referensföremål. Vänligen läs dem för att lära den detaljerade informationen.

Visar relaterade enheter. Vänligen läs dem för att lära den relevanta informationen.

Om Symboler

Denna sektion beskriver hur symbolerna används i denna manual och deras betydelser.

Symbol Betydelse

Illustration (knappnamn)

[ ] Visar menynamn, enhetsnamn, val, etc. visas på ope-

" " Visar meddelanden och matar in text på den visade

< > Visar tangenter på tangentbordet.

Visar knappformer (knappnamn) på enhetens operatorpanel.

ratorpanelskärmen. Visar menyer, fönster och dialogrutnamn visas på datorskärmen. De kan tydligt urskiljas i beskrivningen och procedurillustrationen.

skärmen.

Indikerar lnamn i en dator.

Visar enhetstitlar till länkdestinationer.

> Visar överföringen av enhets- eller datormenyer.

Om Illustrationer

Illustrationerna använda i denna manual är baserade på MC573. De visade skärmarna på operatorpanelen i denna manual är baserade på standardinställningar.

- 2 -

Innehållsförteckning

1 Grundläggande användning ....................................................................... 9

Hur ska Touch Panel Anpassas ...................................................................................................10

Ställa in en startsideikon på startsidan .......................................................................................................10

Funktioner som kan registreras för en startsideikon på startsidan .............................................................11

Ställa in en genvägsknapp för varje funktion ..............................................................................................12

Justera pekpanelens ljusstyrka ....................................................................................................13

Justera pekpositionen på pekpanelen .........................................................................................14

Ställa in utmatningsmottagare .....................................................................................................15

Utmatningsfack ...........................................................................................................................................15

Bakre inmatningsfack .................................................................................................................................16

Justera volymen ...........................................................................................................................18

Simultana processer (Multitasking) ..............................................................................................20

Kontrollerar informationen på enheten ........................................................................................21

Skriva ut rapport att kontrollera ..................................................................................................................21

Kontrollera operatörspanelens status .........................................................................................................23

Snabbinställning ..........................................................................................................................24

Konfigurera snabbvalsknappar ....................................................................................................26

JOBBMAKRO ..............................................................................................................................27

Registrera en ofta använd inställning som ett makro .................................................................................27

Använda ett registrerat makro ....................................................................................................................29

Redigera en makrorubrik ............................................................................................................................30

Kontrollera innehållet i makrot ....................................................................................................................30

Ta bort ett registrerat makro .......................................................................................................................31

2 Kopiering .................................................................................................... 32

Användbara funktioner .................................................................................................................33

Ändra pappersfacket (pappersmatning) .....................................................................................................33

Göra förstorade eller förminskade kopior (zoom) .......................................................................................36

Kopiering på båda sidorna av pappret (Duplex-kopiering) .........................................................................38

Kombinera flera sidor på ett pappersark (N-på-1) ......................................................................................40

Ändra skanningsstorlek (skanningsstorlek) ................................................................................................ 42

Sortering Varje set i sidordningen (Sortera) ...............................................................................................43

Aktivera kontinuerligt skanningsläge (kontinuerlig skanning) .....................................................................44

Kopiera dokument med olika storlekar (blandade storlekar) ......................................................................45

Återställa kopieringsinställningarna (Reset) ...............................................................................................47

Ändra dokumentets orientering (riktning) ...................................................................................................48

För en bättre yta ..........................................................................................................................49

Justera densiteten (densitet) ......................................................................................................................49

Välj dokumenttyp (Dokumenttyp) ............................................................................................................... 50

Ange skanningsupplösning (upplösningen) ............................................................................................... 51

Kopiera ett dokument med en färgad bakgrund tydligt (Ta bort bakgrund) ................................................ 52

Radera skuggor i kanterna (kantborttagning) ............................................................................................. 54

Ta bort genomlyst borttagning (funktionen Genomlyst borttagning) ........................................................... 55

Färginställningar ......................................................................................................................... 56

Växla färgläge ............................................................................................................................................ 56

Justera kontrasten (kontrast) ..................................................................................................................... 57

Justera nyansen för färgkopiering .............................................................................................................. 58

Justera mättnaden ..................................................................................................................................... 59

Justera RGB .............................................................................................................................................. 59

Avancerad kopieringsinställning ................................................................................................. 60

Göra flera kopior på ett pappersark (upprepa) ........................................................................................... 60

Lägga till en stämpel (vattenmärke) ........................................................................................................... 62

Kopiera båda sidorna av ett kort till en sida (Kopiera ID-kort) ................................................................... 62

Ställa in marginaler (marginaler) ................................................................................................................ 63

Hoppa över vita sidor vid kopiering (Utelämnade tomma sidor) ................................................................ 67

3 Skanning ......................................................................................................68

Grundläggande användning för Skannings Funktioner .............................................................. 69

Inställningar för skanning av dokument ..................................................................................................... 69

Visa en förhandsgranskningsbild ............................................................................................................... 75

Övriga inställningar för Skanning ............................................................................................................... 76

Objekt i i Överförings- och mottagningsjournalrapporten (e-post/internetfax/faxserver) ............................ 83

Skicka skannade data som en e-postbilaga ............................................................................... 85

Ange en mottagare från Adressboken eller Grupplista .............................................................................. 85

Ange en mottagare med en snabbvalsknapp ............................................................................................ 86

Ange en mottagare från överföringshistoriken ........................................................................................... 87

Ange en mottagare Söka i LDAP-servern .................................................................................................. 87

Ställa in avsändarens adress ..................................................................................................................... 88

Ställa in Svarsadress ................................................................................................................................. 89

Registrera en e-postmall ............................................................................................................................ 89

Använda en e-postmall .............................................................................................................................. 90

Spara Överförings Data .............................................................................................................................. 90

Kontrollera resultaten av Skanna till e-post ................................................................................................ 91

Spara skannade data till en dator ............................................................................................... 92

Ändra maskininställningarna ...................................................................................................................... 92

Använda ActKey ....................................................................................................................................... 94

Använda WSD-skanning ............................................................................................................................ 98

Använda Bildinsamling (Mac OS X) ......................................................................................................... 100

Använda ett program som stöttas av skannern ........................................................................................ 101

Lägga till mottagare för Skanna till dator ................................................................................................. 103

- 3 -

Ta bort mottagare för Skanna till dator .....................................................................................................104

Spara skannade data i USB-minne ............................................................................................105

Spara skannade data i en delad mapp ......................................................................................106

Ändra en destination (Profil) från manöverpanelen ..................................................................................106

Ta bort en destination (Profil) från manöverpanelen .................................................................................107

Tabell med profilinställningsobjekt ............................................................................................................107

Beskrivningar av skärmbilder vid Skanning ...............................................................................110

Skanna Till Dator skärmen .......................................................................................................................110

Skanna Till USB-minne Skärmen ............................................................................................................. 111

4 Skriv ut .......................................................................................................114

Skriva ut på olika papperstyper .................................................................................................115

Skriva ut på kuvert .................................................................................................................................... 115

Skriva ut på etiketter ................................................................................................................................. 118

Skriva ut på långt papper ..........................................................................................................................120

Skriva ut på papper med anpassad storlek ..............................................................................................122

Skriva ut med olika inställningar från en dator ...........................................................................124

Skriva ut manuellt One by One ................................................................................................................124

Förstora eller minska att passa angivet pappersformat ............................................................................126

Skriva ut Endast ett omslag från ett annat fack ........................................................................................127

Göra en broschyr ......................................................................................................................................128

Dela upp ett dokument för utskrift på vissa blad för att göra en affisch ....................................................129

Lägga Semi-transparent text (vattenstämplar) .........................................................................................129

överliggande formulär eller Logos (formuläröverlagring) ..........................................................................130

Utskrift ett dokument till en fil i stället för utskrift på papper ...................................................................... 132

Lagra dokument som skrivs ut ofta i skrivaren .........................................................................................133

Skriva ut E-post bifogade filer ...................................................................................................................135

Spara papper, spara färg ...........................................................................................................136

Skriva ut på båda sidorna av pappret (dubbelsidig utskrift ) .....................................................................136

Spara toner ...............................................................................................................................................137

Kombinera flera sidor på ett pappersark ..................................................................................................138

Justera färg på datorn ................................................................................................................140

Skriva ut färgdata med gråskala ..............................................................................................................140

Använd Färgmatchning i skrivardrivrutinen ..............................................................................................141

Simulera utskriftsresultat med bläck .........................................................................................................142

Färgseparation .........................................................................................................................................144

Rätta misstag i färgregistrering manuellt ..................................................................................................145

Rätta densitet manuellt .............................................................................................................................146

Justerar färgbalans (densitet). ..................................................................................................................147

Justera färg med programvara .................................................................................................................148

För en bättre yta ........................................................................................................................149

Förbättra fotografier ................................................................................................................................. 149

Skriva ut med en specificerad upplösning ............................................................................................... 150

Förtydliga tunna linjer ............................................................................................................................... 151

Ange typsnitt som ska användas ............................................................................................................. 152

Ändra svart finish ..................................................................................................................................... 153

Eliminera vita mellanrum mellan text och bakgrund (svart övertryck) ...................................................... 154

Användbara funktioner .............................................................................................................. 156

Sammanställning ett flersidigt dokument i enheter av kopior ................................................................... 156

Skriva ut från sista sidan i ett dokument .................................................................................................. 157

Välja fack automatiskt för angett papper .................................................................................................. 158

Att byta till en annan pappersmatningsfacket automatiskt när ett fack får slut på papper ....................... 159

Ändra standardinställningarna med en skrivardrivrutin ............................................................................ 161

Spara vanliga inställningar i skrivaren för framtida användning ............................................................... 161

Lagra utskriftsdata i den här maskinen innan utskrift ............................................................................... 163

Skriva utan att öppna en PDF-fil (PDF Skriv ut direkt) ............................................................................. 164

Skriva ut data i USB-minnet ..................................................................................................................... 165

Skriva ut hemligstämplade dokument ....................................................................................... 167

Kryptera utskriftsdata och ange lösenord innan utskrift (privat utskrift) .................................................... 167

5 Faxning ......................................................................................................169

Grundläggande hantering av faxfunktioner ............................................................................... 170

Uppringningsfunktionen ........................................................................................................................... 170

Ange en mottagare från telefonboken ...................................................................................................... 171

Ange en mottagare med en snabbvalsknapp .......................................................................................... 171

Ange en mottagare från överföringshistorik och mottagningshistorik ......................................................172

Radera ett angiven destination ................................................................................................................ 172

Visa en förhandsgranskningsbild ............................................................................................................. 173

Ta emot ett fax ......................................................................................................................................... 174

Prioritet enligt pappersstorlek .................................................................................................................. 174

Kontrollerar kommunikationstatus/överförings- och mottagningshitorik ................................................... 175

Objekt i överförings- och mottagningsjournalrapporten ........................................................................... 176

Skicka ett fax genom Internet. .................................................................................................. 178

Om Internet-faxfunktioner ........................................................................................................................ 178

Ta emot ett internetfax ............................................................................................................................. 179

Ange mottagares e-postadress ................................................................................................................ 179

Ange en mottagare från Adressboken/Grupplista .................................................................................... 180

Välja en mottagare med snabbvalsknapparna ......................................................................................... 181

Välja en mottagare från överföringshistoriken .......................................................................................... 182

Söka efter mottagare på LDAP-servern ................................................................................................... 183

Kontroll, Radera eller ändra angivna destinationen ................................................................................. 184

Ställa in scanning för överföring ............................................................................................................... 186

Kontrollerar överföringshitorik .................................................................................................................. 192

- 4 -

Ta emot resultat av internetfax .................................................................................................................193

Ställa in scanning för överföring .................................................................................................194

Skanna ett duplex dokument (Duplexskanning) .......................................................................................194

Ange skanningsupplösning (upplösningen) ..............................................................................................195

Skicka ett fax till flera destinationer på samma gång ...............................................................................196

Ange skanstorlek ......................................................................................................................................197

Justera densiteten (densitet) ....................................................................................................................198

Skanna ett dokument med en färgad bakgrund så att skanningen blir tydlig (bakgrundsborttagning) .....199

Radera skuggor i kanterna (kantborttagning) ...........................................................................................200

Avslöja en avsändare- (upphovsnamn) till Mottagare ...............................................................................201

Ändra avsändaresnamn som är tryckt på fax ...........................................................................................202

Skriva ut överföringsresultatautomatiskt (Överför Bekräftelse Rapport) ...................................................202

Registrering av ett sändarnamn (Originator) ............................................................................................203

Ändra standardavsändarnamnet ..............................................................................................................204

Lägga till en Prefix ....................................................................................................................................205

Ställa in ett antal av återuppringningsförsök och ringa upp Intervaller .....................................................206

Ställa in utskick ..........................................................................................................................207

Scanna flera dokument Kontinuerligt på dokumentglaset (Continuous Scan (Glas)) ...............................207

Scanna flera dokument Kontinuerligt med ADF (Kontinuerlig skanning (ADF)) .......................................208

Sända vid angivet datum och tid (Fördröjd Tx) .........................................................................................209

Sända Medans ett dokument skannas (Minnessändning / Realtidsöverföring) ........................................210

Skicka ett fax efter ett samtal (Manuell överföring) ...................................................................................211

Manuell sändning (ring när du lägger på) .................................................................................................212

Förhindra att fel fax överförs .....................................................................................................................212

Inställning för Mottagningar .......................................................................................................214

Ställa ett fack för att skriva ut mottagna dokument ...................................................................................214

Ställa in en utskriftsmetod när mottagen bild överskrider pappersstorlek .................................................215

Dubbelsidig utskrift ...................................................................................................................................217

Inställning Så att du kan höra fax monitor ljud ..........................................................................................218

Vidarebefordra ett fax till ett annat faxnummer .........................................................................................219

Inställning för när man ringer den externa telefonen (Tel. Prioritetsläge) .................................................219

Inställning Fax detekteringsläge ............................................................................................................... 220

Inställning av T / F Timer ..........................................................................................................................221

Ställa in TADläget .....................................................................................................................................222

Blockera skräpfax .....................................................................................................................................223

Förvisning av mottaget fax ....................................................................................................................... 225

Utföra konfidentiell kommunikation och Bulletin Board Kommunikation (FCODE Communication) 226

Om FCODE Kommunikation ....................................................................................................................226

Registrera en FCODE låda .......................................................................................................................227

Skicka ett fax till en destination F-code box (f-code överföring) ...............................................................230

Skriva ut ett dokument som tas emot i den konfidentiella lådan på den här maskinen ............................231

Mottagande av ett dokument som har sparats i en destination bulletinanslagstavla lådan med fax (F-

kodspollning) ............................................................................................................................................ 232

Spara ett dokument i en Bulletin Board låda för den här maskinen ......................................................... 232

Radera ett dokument i bulletinanslagstavla lådan på denna maskin ....................................................... 233

Radera en registrerad FCODE låda ......................................................................................................... 233

Användbara funktioner .............................................................................................................. 234

Instruera en faxmottagning från en Fjärr telefon (Remote Omkoppling Number) .................................... 234

Ställa Säker mottagning ........................................................................................................................... 235

Skicka ett fax från en dator ....................................................................................................... 237

Skicka ett PC-fax ..................................................................................................................................... 237

Skicka ett fax från en dator (PC-fax) (endast Windows) .......................................................................... 239

Skicka ett fax till flera destinationer på samma gång ............................................................................... 240

Avbryter fax överföring ............................................................................................................................. 241

Hantera PC Fax telefonbok ...................................................................................................................... 241

Skicka data till faxservern ......................................................................................................... 247

Grundläggande procedur för skanning till fax server ............................................................................... 247

Aktivera Skanna till faxserverfunktionen. ................................................................................................. 248

Registrera en mottagarens e-postadress. ................................................................................................ 249

Redigerar E-post Body Text ..................................................................................................................... 249

Kontrollera resultaten av Skanna till faxserver ......................................................................................... 250

Beskrivning av Faxskärmar ...................................................................................................... 251

Internet faxskärm ..................................................................................................................................... 251

6 Underhåll ...................................................................................................255

Byt ut reservdelarna. ................................................................................................................. 256

Byta ut transportbandet ............................................................................................................................ 256

Byta ut fixeringsenheten .......................................................................................................................... 260

Rengöring av maskinens yta ....................................................................................................263

Rengöring av maskinens yta .................................................................................................................... 263

Rengöra dokumentmatarrullarna ............................................................................................................. 264

Rengöra pappersmatarrullarna (fack 1/fack 2/fack 3). ............................................................................. 265

Rengöra pappersmatarrullarna (MP-facket) ............................................................................................. 266

Uppdagera installerade drivrutiner ............................................................................................269

Uppdatera skrivarrutiner (Windows) ........................................................................................................ 269

Uppdatera faxrutiner (Windows) .............................................................................................................. 270

Uppdatera scanningrutiner (Windows) ..................................................................................................... 270

Uppdatera skrivarrutiner (Mac OS X) ....................................................................................................... 271

Uppdatera scanningrutiner (Mac OS X) ................................................................................................... 271

Ta bort installerade drivrutiner .................................................................................................. 272

Ta bort skrivarrutiner (Windows) .............................................................................................................. 272

Ta bort faxrutiner (Windows) .................................................................................................................... 273

Ta bort scanningrutiner (Windows) .......................................................................................................... 274

- 5 -

Ta bort skrivarrutiner (Mac OS X) ............................................................................................................. 275

Ta bort scanningsrutiner (Mac OS X) .......................................................................................................276

Uppdatera fast programvara ......................................................................................................277

Initiera minne och inställningar ..................................................................................................278

Initiering flashminne ..................................................................................................................................278

Initiera enhetens inställningar ...................................................................................................................279

7 Felsökning ................................................................................................ 280

Om STATUS-knappen på operatörspanelen lyser eller blinkar .................................................281

Kopieringsproblem .....................................................................................................................282

Kopian skiljer sig från originalet ................................................................................................................282

Andra problem (kopiering) ........................................................................................................................283

Scan problem .............................................................................................................................284

Problem med att Skanna till e-post ...........................................................................................................284

E-post/Internetfax/Faxserver felkod ..........................................................................................................285

Problem med att Skanna till dator ............................................................................................................286

Kunde ej spara filer i nätverksmapp .........................................................................................................287

Problem med nätverksanslutning (Skanning) ...........................................................................................287

Problem med trådlös uppkoppling (Om trådlös nätverksmodul installerad) (Skanning) ...........................288

Utskriftsproblem .........................................................................................................................290

Problem med nätverksanslutning (Skriv) ..................................................................................................290

Problem med trådlös uppkoppling (Om trådlös nätverksmodul installerad) (Skriv ut) ..............................291

Problem med USB-anslutning ..................................................................................................................292

Faxproblem ................................................................................................................................293

Kan ej skicka eller motta ett Fax ...............................................................................................................293

Andra problem (Fax) .................................................................................................................................294

Felkoder för fax .........................................................................................................................................294

Problem med utskriftsresultat ....................................................................................................297

Tabell med problem med utskriftsresultat .................................................................................................297

Vertikala vita linjer syns. ...........................................................................................................................299

Utskrivna bilder bleknar vertikalt. ..............................................................................................................299

Utskrivna bilder är ljusa. ...........................................................................................................................300

Vita fläckar och linjer dyker upp. ...............................................................................................................300

Fukt uppstår på utskrivet papper ..............................................................................................................301

Vertikala linjer dyker upp. .........................................................................................................................301

Horisontella linjer och fläckar uppträder återkommande. .........................................................................302

Det vita området på papperet är lätt befläckat. .........................................................................................302

Bokstävernas kanter är utsmetade. ..........................................................................................................303

Hela pappersytan blir lätt befläckat när man skriver ut på kuvert eller bestruket papper. ........................303

Toner lossnar när man gnuggar mot det. ..................................................................................................304

Ojämn glans .............................................................................................................................................304

Det är svarta eller vita prickar på utskriften. ............................................................................................. 305

Utskrifterna ser smutsiga ut. .................................................................................................................... 305

Hela sidan skrivs ut svart. ........................................................................................................................ 306

Ingenting skrivs ut. ................................................................................................................................... 306

Vita fläckar syns på utskriften. ................................................................................................................. 307

Hela sidan är smutsig. ............................................................................................................................. 307

Papperets ytterområde är smutsigt. ......................................................................................................... 308

Utskriften är skev. ..................................................................................................................................... 308

Färgen på den utskrivna bilden är inte vad du förväntat dig. ................................................................... 309

Blockutskrifter bestående av enbart 100 procent CMY blir för ljusa ........................................................ 309

Programvaruproblem ................................................................................................................ 310

Problem med konfigurationsverktyget ...................................................................................................... 310

Problem med en webbläsare ................................................................................................................... 311

Skrivarproblem på en Windowsdator ....................................................................................................... 312

Problem med enheten eller papper .......................................................................................... 313

Problem med enheten .............................................................................................................................. 313

Problem med dokument och papper. ....................................................................................................... 316

Om det blir strömavbrott .......................................................................................................................... 318

Innan du överlämnar din enhet ................................................................................................................ 319

AirPrint problem ........................................................................................................................ 320

Google Cloud Print Problem ..................................................................................................... 321

8 Redigera adressboken .............................................................................323

E-postadress ............................................................................................................................. 324

Registrera en mejladress från Operatörspanelen .................................................................................... 324

Registrera en e-postgrupp från operatörspanelen ................................................................................... 325

Registrera en e-postadress från historiken .............................................................................................. 325

Radera en registrerad e-postgrupp från operatörspanelen ...................................................................... 326

Radera en registrerad mejlgrupp från Operatörspanelen ........................................................................ 326

Faxnummer ............................................................................................................................... 327

Registrera ett faxnummer från Operatörspanelen .................................................................................... 327

Registrera ett gruppnummer från Operatörspanelen. .............................................................................. 328

Registrera faxnummer från historiken ...................................................................................................... 329

Radera ett registrerat faxnummer från Operatörspanelen ....................................................................... 330

Radera ett registrerat Gruppnummer från Operatörspanelen .................................................................. 331

9 Operationshanterare/ Specifikation ........................................................332

Administratörsinställningar ........................................................................................................ 333

Ändra administratörsinställningarna ......................................................................................................... 333

Kopieringsinställningar ............................................................................................................................. 334

Faxinställningar ........................................................................................................................................ 335

Faxserverfunktionen ................................................................................................................................ 337

- 6 -

Internetfaxinställningar .............................................................................................................................338

Skannerinställningar .................................................................................................................................338

Inställningar för utskrift från USB-minne ...................................................................................................341

Utskriftsinställningar .................................................................................................................................. 342

Nätverksmeny ...........................................................................................................................................347

Konfigurera startskärmen .........................................................................................................................350

Hantering ..................................................................................................................................................350

Användarspecifik installation ....................................................................................................................352

Hanteringsmjukvara ...................................................................................................................354

Användarautentisering (Tillgångskontroll) .................................................................................355

Förberedelser (för administratör) ..............................................................................................................356

Logga in på maskinen ..............................................................................................................................363

Skriva ut från en dator ..............................................................................................................................364

"Skicka fax från dator (Windows)" ............................................................................................................367

Registrera IC-kortuppgifter .......................................................................................................................369

Kontohantering ..........................................................................................................................370

Aktivera kontohanteraren .........................................................................................................................370

Ställa in antalet poäng för varje konto ......................................................................................................372

Skapa ett delat konto. ...............................................................................................................................373

Ställer in Pappersformatspoäng/Tonerpoäng ...........................................................................................375

Utskrift när kontohanteraren är aktiverad. ................................................................................................377

Försiktighetsåtgärd vid handling ...............................................................................................................378

Flyttning/transportering av enheten ...........................................................................................379

Installera maskinen ...................................................................................................................................379

Transportera den här maskinen ................................................................................................................ 380

10 Nätverk ...................................................................................................... 381

AirPrint .......................................................................................................................................382

Om AirPrint (Skiva ut/Skanna/FaxOut-tjänst) ...........................................................................................382

Ställa in AirPrint (Skriv ut/skanna/faxa-tjänsten) .......................................................................................383

Registrera Machine i en dator (Mac OS X) ...............................................................................................384

Skriva ut med AirPrint (Skriva ut) ............................................................................................................. 385

Skanna med AirPrint (Skanna) .................................................................................................................387

Skicka ett fax med AirPrint (FaxOut-Tjänst) .............................................................................................389

Google Cloud Print ....................................................................................................................391

Om Google Cloud Print. ........................................................................................................................... 391

Ställa in Google Cloud Print. .....................................................................................................................392

Skriva ut med Google Cloud Print. ...........................................................................................................397

Kontrollera Google Cloud Print Registreringar .........................................................................................399

Kontrollera eller ändra användningen av Cloud Service inställningar ......................................................400

Ta bort registrerad information ..................................................................................................................401

Kontrollera att radering är klar ..................................................................................................................402

Om Importering CA-licenser för proxyserver ........................................................................................... 403

Nätverksrelaterad programvara ................................................................................................ 404

Nätverksinställningar ................................................................................................................ 405

Använda trådbundet och trådlöst nätverk samtidigt (Endast om den trådlösa nätverksmodulen är installerad) 405

Initialisera nätverksinställningar ............................................................................................................... 406

Nätverksproblem ....................................................................................................................... 407

11 Verktygsmjukvara .....................................................................................408

Lista över verktyg mjukvaran .................................................................................................... 409

Verktyg för Windows ................................................................................................................................ 409

Verktyg för Mac OS X .............................................................................................................................. 410

Installera programvara ...............................................................................................................411

För Windows ............................................................................................................................................ 411

För Mac OS X .......................................................................................................................................... 414

Enhetens webbsida .................................................................................................................. 415

På enhetens webbsida ............................................................................................................................. 416

Logga in som administratör ...................................................................................................................... 416

Ändra administratörens lösenord (webbsida) .......................................................................................... 418

Kontrollera eller ändra enhetens inställningar .......................................................................................... 419

Kryptera kommunikation genom SSL/TLS ............................................................................................... 420

Använda IPP ............................................................................................................................................ 422

Kryptera kommunikation genom IPSec .................................................................................................... 423

Begränsning genom användning av IP-adress (IP-filtrering) ................................................................... 426

Begränsning genom användning av MAC-adress (MAC-adressfiltrering) ............................................... 427

E-post larm ............................................................................................................................................... 427

Använda SNMPv3 .................................................................................................................................... 428

Använda IEEE802.1X (Trådbundet LAN) ................................................................................................. 429

Ställa in IEEE802.1X (Trådlöst LAN) ........................................................................................................ 430

inställning av LDAP-server ....................................................................................................................... 432

E-postinställning (Webbsida) ................................................................................................................... 433

Ställa in energisparläge (webbsida) ......................................................................................................... 433

Ställa in viloläge (webbsida) ..................................................................................................................... 434

Ställa in automatisk avstängning (webbsida) ........................................................................................... 434

Registrera en destination (Profil) (Webbsida) .......................................................................................... 435

Registrera en mottagare (Profil) (Webbsida) ........................................................................................... 436

Radera en mottagare (Profil) (Webbsida) ................................................................................................ 437

Registrera och redigera en E-postadress (webbsida) .............................................................................. 438

Registrera och redigera en E-post Grupp (webbsida) .............................................................................440

Ta bort en registrerad destination (Webbsida) ......................................................................................... 442

Radera en registrerad E-post Grupp (Webbsida) .................................................................................... 443

Registrera och redigera ett faxnummer (webbsida) ................................................................................. 444

- 7 -

Registrera och redigera ett gruppnummer (webbsida) .............................................................................446

Radera ett registrerat faxnummer (Webbsida) .........................................................................................448

Radera ett registrerat gruppnummer (Webbsida) .....................................................................................449

Vidarebefordra mottagna dokumentdata till en e-post mottagare eller Delad Mapp (Auto Delivery) ........450

Spara Överförda och mottagna data (Transmission Data Save) ..............................................................454

Meddelande om mottaget fax ...................................................................................................................455

JOBBMAKRO (Webbläsare) ....................................................................................................................456

Objekt som kan ställas in eller kontrolleras .............................................................................................. 457

Färgkorrigeringsverktyget ..........................................................................................................463

Ändra palettfärg ........................................................................................................................................463

Ändra gammavärde eller nyans ................................................................................................................465

Skriva ut med justerade färginställningar .................................................................................................466

Spara inställningar för färgkorrigering .......................................................................................................467

Importera inställningar för färgkorrigering .................................................................................................467

Radera inställningar för färgkorrigering ....................................................................................................468

Verktyget Color Swatch .............................................................................................................469

Skriva ut färgkarta ....................................................................................................................................469

Anpassa färgkartan ..................................................................................................................................470

Skriva ut en fil med den färg du vill ha ......................................................................................................470

Verktyget PS Gamma Adjuster Utility ........................................................................................471

Registrera en justerad halvton ..................................................................................................................471

Skriva ut med en registrerad halvton ........................................................................................................472

Konfigurationsverktyg ................................................................................................................473

Registrera enheten ...................................................................................................................................474

Starta konfigureringsverktyget ..................................................................................................................474

Kontrollera maskinens status ................................................................................................................... 475

Ändra enhetsinställningarna .....................................................................................................................475

Ställa en nätverksscanner ........................................................................................................................477

Kloninginställningar ..................................................................................................................................478

Visar påminnelseinformation ....................................................................................................................479

Ställa in nätverket .....................................................................................................................................483

Registrera ICC-profiler ..............................................................................................................................484

Registrera formulär (formuläröverlagring) ................................................................................................485

Kontrollera det fria utrymmet i minnet/hårddisken ....................................................................................486

Registrera användarnamn och lösenord. .................................................................................................486

Ställa in energisparläge (konfigurationsverktyget) ....................................................................................488

Ställa in viloläge (konfigurationsverktyget) ...............................................................................................488

Ställa in automatisk avstängning (konfigurationsverktyget) ......................................................................489

Registrera en mottagare (Profil) (Konfigurationsverktyget) ......................................................................489

Ändra en mottagare (Profil) (Konfigurationsverktyget) .............................................................................491

Importera och exportera mottagare (Profil) ..............................................................................................492

Radera en mottagare (Profil) (Konfigurationsverktyget) ...........................................................................493

Registrera en e-postadress (Konfigurationsverktyget) ............................................................................. 495

Registrera en e-postgrupp (Konfigurationsverktyget) .............................................................................. 496

Radera en registrerad mottagare (Konfigurationsverktyget) ....................................................................498

Radera en registrerad e-postgrupp (Konfigurationsverktyget) ................................................................. 499

Importera och exportera mottagares e-postadresser ............................................................................... 500

Registrering av ett faxnummer (Konfigurationsverktyget) ........................................................................ 501

Registrering av ett gruppnummer (Konfigurationsverktyget) ................................................................... 502

Radera ett registrerat faxnummer (Konfigurationsverktyget) ................................................................... 504

Radera ett registrerat gruppnummer (Konfigurationsverktyg) .................................................................. 505

Importera och exportera kortnummer för mottagare ................................................................................ 506

Ta bort den här enheten ........................................................................................................................... 507

Beskrivningar av skärmar för konfigurationsverktyg ................................................................................ 507

ActKey .......................................................................................................................................511

Verktyget OKI LPR .................................................................................................................... 512

Starta OKI LPR-verktyget ......................................................................................................................... 512

Registrera en enhet i OKI LPR-verktyget ................................................................................................. 513

Kontrollera status för en registrerad enhet ............................................................................................... 514

Vidarebefordra utskriftsjobb till en registrerad enhet ................................................................................ 514

Skriva ut samma dokument från flera enheter som registrerats .............................................................. 515

Öppna webbsidan för den enhet som registrerats ................................................................................... 516

Följa den registrerade enhets IP-adressen automatiskt ........................................................................... 516

Ange maskinens webbportnummer ......................................................................................................... 517

Skicka en fil till en enhet som är registrerad i verktyget OKI LPR ............................................................ 517

Ta bort ett onödigt utskriftsjobb ................................................................................................................ 518

Avinstallera OKI LPR-verktyget (avinstallera) .......................................................................................... 518

Network Extension .................................................................................................................... 519

Visa skrivaregenskaper ............................................................................................................................ 519

Kontrollera enhetens inställningar ............................................................................................................ 520

Ställa in alternativ automatiskt ................................................................................................................. 521

Avinstallera verktyget ............................................................................................................................... 521

Installationsverktyg för nätverksskanner (Mac OS X) ............................................................... 522

Installera nätverkskort (Mac OS X) ........................................................................................... 523

Ställa in IP-adressen ................................................................................................................................ 523

Konfigurera webbinställningar .................................................................................................................. 524

Avsluta inställning av nätverkskort ........................................................................................................... 524

Print Job Accounting Client ....................................................................................................... 525

För Windows ............................................................................................................................................ 525

För Mac OS X .......................................................................................................................................... 527

- 8 -

Grundläggande användning

Hur ska Touch Panel Anpassas Justera pekpanelens ljusstyrka Justera pekpositionen på pekpanelen Ställa in utmatningsmottagare Justera volymen Simultana processer (Multitasking) Kontrollerar informationen på enheten Snabbinställning Konfigurera snabbvalsknappar JOBBMAKRO

Detta avsnitt beskriver maskinens grundläggande funktioner.

1. Grundläggande användning

Hur ska Touch Panel Anpassas

Du kan anpassa hem ikoner och genvägsknappar på startskärmen och den övre skärmen för varje funktion för att passa dina behov.

• Ställa in en startsideikon på startsidan

• Funktioner som kan registreras för en startsideikon på startsidan

• Ställa in en genvägsknapp för varje funktion

Ställa in en startsideikon på startsidan

Du kan registrera16 ikoner.

Tryck på <Enhetsinställning>-knappen på operatörspanelen.

Tryck eller flera gånger och tryck på [Admin Setup (Administratörs

inställningar)].

Ange administratorslösenordet och tryck på [OK (OK)].

Det fabriksinställda administratörsnamnet och lösenordet är ”admin” respektive ”999999”.

Tryck och tryck [Configure Home Screen (Konfigurera Startskärmen)].

Tryck på knappen vars inställning du vill ändra.

Den trådlösa inställningsskärm visas.

Använd pekskärmen enligt de ändringar du vill göra.

- 10 -

Objekt Beskrivning

1. Layout förhandsgranskningsområde

Visar innehållet i telefonboken.

1. Grundläggande användning

Objekt Beskrivning

2. Lägg funktion Skapar en funktion i förhandsgranskningsområdet.

3. Lägg tom Skapar en knapp i förhandsgranskningsområdet.

4. Flytta Flyttar den markerade knappen till en angiven plats.

5. Radera Tar bort den funktion som är registrerad till den valda knappen.

tryck på OK

Funktioner som kan registreras för en startsideikon på startsidan

Du kan välja följande alternativ.

· Kopiering*

· Faxning/internetfaxning*

· Fax

· Internetfax

· Skanning*

· Skanna till E-post

· Skanna till delad mapp

· Skanna till USB-minne

· Skanna till dator

· Fjärrskanning (TWAIN)

· Fjärrskanning (WSD)

· Fjärrskanning – AirPrint

· Utskrift*

· Delad utskrift

· Privat utskrift

· Skriv ut från USB-minne

· Jobbmakro

· Google Cloud Print

· Problemlösning*

· Mottagna dokument

· Tx/Rx-journal

( * ) visar standardinställningen från fabrik.

Vissa funktioner visas möjligen inte beroende på vilka användarinställningar som gjorts.

- 11 -

Ställa in en genvägsknapp för varje funktion

Antalet genvägsknappar som kan ställas in varierar beroende på funktionen.

Tryck på <Enhetsinställning>-knappen på operatörspanelen.

Tryck eller flera gånger och tryck på [Admin Setup (Administratörs

inställningar)].

Ange administratorslösenordet och tryck på [OK (OK)].

Det fabriksinställda administratörsnamnet och lösenordet är ”admin” respektive ”999999”.

Följ proceduren i tabellen nedan.

Funktioner vars inställningar du vill

ändra

Kopia Tryck [Kopieringsinställningar]> [Anpassa genvägar].

Skanna till e-post Press [Skannerinställning]> [E-postinställningar]> [Anpassa

Skanna Till Delad Mapp Tryck [Skannerinställning]> [Delad mapp Konfiguration]>

Faxsändning Tryck [Faxinställningar]> [Anpassa genvägar].

Internetfaxsändning Tryck [Internetfax Inställning]> [Anpassa genvägar].

Skanna till faxserver Tryck [Faxserver Function]> [Anpassa genvägar].

Visning på pekskärm och driftinstruktioner

genvägar].

[Anpassa genvägar].

1. Grundläggande användning

Tryck på knappen vars inställning du vill ändra.

Ställ en funktion att använda.

Varje registrerade genvägsknappen kan inte raderas. Den kan ersättas av en annan genvägsknapp.

tryck på OK

- 12 -

Justera pekpanelens ljusstyrka

För att ändra pekskärmens ljusstyrka, följ nedan instruktioner.

Du kan justera skärmens ljusstyrka både under processen och när enheten är i viloläge.

Tryck på [Device Settings (Enhets Inställningar)] på pekpanelen.

Tryck eller flera gånger och tryck på [Admin Setup

(Administratörinställning)].

Ange administratorslösenordet och tryck på [OK (OK)].

Det fabriksinställda administratörsnamnet och lösenordet är ”admin” respektive ”999999”.

Tryck eller flera gånger och klicka på [Manage Unit (Hantering)].

Tryck på [System Setup (Systeminställningar)].

Tryck på eller flera gånger, och tryck på [Panel Brightness During

Operating (Panel Ljusstyrka Under Drift)] eller [Panel Brightness While Power Save (Panelens ljusstyrka i strömsparläge)].

1. Grundläggande användning

Ange värde och tryck på [OK (OK)].

Tillgängliga värden för [Panel Brightness During Operating (Panel Ljusstyrka Under Drift)] är från 1 till 7 och från 0 till 7 för [Panel Brightness While Power Save (Panelens ljusstyrka i strömsparläge)]. Ju högre tal du väljer, desto ljusare blir skärmen.

- 13 -

1. Grundläggande användning

Justera pekpositionen på pekpanelen

Om responsen på den vidrörda positionen har skiftat någet, eller om den är långsam, kanske inte detektionen av positionen fungerar korrekt.

Följ förfarandet nedan för att justera pekpanelen.

Tryck på [Device Settings (Enhetsinställningar)] på pekpanelen.

Tryck på eller flera gånger och tryck på [Admin Setup

(Administratörsinställning)].

Ange administratörsnamnet och lösenord och tryck på [OK (OK)].

Som standard är administrationsnamnet är "admin" och standardlösenordet "999999".

Tryck på eller flera gånger och klicka på [Manage Unit (Hantering)].

Tryck på [System Setup (Systeminsällning)].

Tryck på eller flera gånger och klicka på [Panel Calibration

(Panelkalibrering)].

Tryck på "Ja" i skärmen "Vill du utföra?".

Tryck på korsmarkeringarna som visas på skärmen

"Pekskärmskalibreringsenhet/ Peka på korset för att kalibrera". (5 positioner totalt)

Pekpanelen är justerad.

- 14 -

1. Grundläggande användning

Ställa in utmatningsmottagare

Enheten matar ut papper till utmatningsfacket eller bakre utmatningsfacket.

Det bakre utmatningsfacket får inte öppnas eller stängas när utskrift pågår. I annat fall kan pappersstopp uppstå.

• Utmatningsfack

• Bakre inmatningsfack

Utmatningsfack

Använd detta inmatningsfack när du skriver ut på standardpapper. Papper matas ut med utskriftssidan nedåt.

Det är inte tillgängligt för kuvert, etiketter eller långt papper.

Kontrollera att det bakre inmatningsfacket på enhetens baksida är stängd. Om det bakre utmatningsfacket är öppet matas papperet alltid ut till det bakre utmatningsfacket.

- 15 -

Öppna pappersstödet så att utskrifterna inte glider av utmatningsfacket.

1. Grundläggande användning

Bakre inmatningsfack

Använd det bakre inmatningsfacket när du skriver ut på kuvert, etiketter och långt papper.

Papper matas ut med utskriftssidan uppåt. Vanligt papper är också tillgängligt för detta inmatningsfack.

Öppna den bakre inmatningsfickan (F) på enhetens baksida.

- 16 -

Fäll ut pappersstödet.

Dra ut det extra stödet.

1. Grundläggande användning

- 17 -

1. Grundläggande användning

Justera volymen

Ljudvolymen under följande omständigheter kan justeras mellan fyra nivåer.

• När en knapp eller tangent på operatörspanelen trycks in

• När kopieringen är klar

• Faxkommunikation klar

• Om ett pappersstopp sker

• AirPrint Buzzer-volym

Tryck på <Enhetsinställning>-knappen på operatörspanelen.

Tryck eller flera gånger och tryck på [Admin Setup (Administratörs

inställningar)].

Ange administratorslösenordet och tryck på [OK (OK)].

Det fabriksinställda administratörsnamnet och lösenordet är ”admin” respektive ”999999”.

Tryck eller flera gånger och klicka på [Manage Unit (Hantering)].

Tryck på [Ljudkontroll].

Tryck på objektet som du vill justera.

- 18 -

Välj en volymnivå.

1. Grundläggande användning

- 19 -

Simultana processer (Multitasking)

Denna enhet kan utföra flera processer samtidigt. För mer information, se följande tabell.

• Du kan inte använda operatörspanelen medan enheten läser dokument.

• Under de simultana processerna kan varje enskild process leda till en försämring av resultat.

• Beroende på enhetens tillstånd, som ett fullt minne, är simultana processer inte alltid möjliga.

: Tillgänglig : Ej tillgänglig

1. Grundläggande användning

Första

uppgiften

Kopiering Sänder fax Mottar fax Skanna till

Andra uppgiften

delad mapp/

skanna till e-

post/skanna till

USB-minne

Kopiering *

Sänder fax *

Mottar fax *

Skanning till delad mapp

Skanna till e-post

Skanna till USBminne

Skriva ut från en dator

*1 Om den första uppgiften skickas kommer den andra uppgiften skjutas upp tills den första är klar. *2 När den första uppgiften är klar börjar den andra att skrivas ut.

Skriva ut från

en dator

- 20 -

1. Grundläggande användning

Kontrollerar informationen på enheten

Skriv ut maskinuppgifterna och kontrollera dess status. Tryck på statusknappen (STATUS) på operatörspanelen för att kontrollera information som kvarvarande nivåer av förbrukningsartiklar.

• Skriva ut rapport att kontrollera

• Kontrollera operatörspanelens status

Skriva ut rapport att kontrollera

Du kan skriva ut och kontrollera konfigurationen eller jobbloggar i denna maskin.

Tryck på <Enhetsinställning>-knappen på operatörspanelen.

Tryck på [Rapporter].

- 21 -

Välj kategori för en rapport som ska skrivas ut.

Välj ett tillstånd att trycka.

Om inloggningsskärmen för administratören visas, ange administratörsnamn och lösenord.

Det fabriksinställda administratörsnamnet och lösenordet är ”admin” respektive ”999999”.

Tryck på [Ja] på bekräftelseskärmen.

Om [Admin Setup (Administratörsinställningar)] > [Manage Unit (Hantering)] > [System Setup (Systeminställningar)] > [Allow All Reports To Print (Tillåt alla rapporter att skriva ut)] på pekpanelen anges som [Disable (Inaktivera)], logga in som administratör för att skriva ut följande rapporter.

• Skanna till logg

• Snabbvalslista

• Grupplista

•Faxlogg

• Adressbok

Objekt Beskrivning

Konfiguration Skriver detaljerade inställningar för denna

maskin.

System fillista Skriver ut en lista med jobbfiler.

Demosida Skriver ut en demosida.

Fellogg Skriver ut en fellogg.

Skanna till logg Skriv ut jobbresultaten för Skanna till e-

post, Skanna till delad mapp eller Skanna till USB-minne.

Användningsrapport Antal kopior Skriver ut alla jobbloggar. Anger antal

sidor som ska skrivas ut på skärmen [Kopior] skärmen.

Nätverksinformation Skriver ut allmän information om

nätverket.

Rapport för förbrukningsartiklar Skriver ut information om

förbrukningsartiklar.

Användarrapport Skriver ut användarkontorapport.

Kontoräknarrapport Skriver ut kontoräknarrapport.

Jobblogg Skriver ut jobblogg.

1. Grundläggande användning

Objekt Beskrivning

Fax Snabbvalslista Skriver ut en lista över de faxnummer som

Grupplista Skriver en lista över faxnummer

Sändningslogg för faxning Skriv ut lista med överföringsresultat för

Mottagningslogg för faxning Skriv ut lista med mottagningsresultat för

Sändnings-/mottagningslogg för faxning Skriv ut lista med överförings- och

Daglig sändnings-/ mottagningsloggrapport

F-kodslåda listan Skriver ut listan över F-kodsådan .

Blockera skräpfax Skriver adresslista för Spärra skräpfax.

E-post/ internetfaxning

Utskrift PCL teckenslistan Skriver ut en lista över PCL-teckensnitt.

Journalrapport Skriver ut sändnings- och

Adressbok Skriver ut den registrerade adresslistan.

Lista med PSE-teckensnitt Skriv ut lista med exempel på PSE-

PPR teckenslistan Skriver ut en lista över IBMPPR

Lista med FX-teckensnitt Skriv ut lista med exempel på EPSON FX-

Mönster för färgjustering Skriv ut ett mönster för färgjustering.

Lista med färgprofiler Skriv ut lista med färgprofiler.

registrerats för snabbval.

registrerade i grupp.

de senaste 100 faxjobben.

mottagningsresultat för de senaste 100 faxjobben.

Skriv ut sändnings-/ mottagningsloggrapport för kommunikation inom 24 timmar.

mottagningsresultat för de senaste 50 objekten i Skanna till e-post, Internetfax, skriv ut e-postbilagsfiler, samt Skanna till faxserver.

teckensnitt.

teckensnitt prover.

teckensnitt.

- 22 -

Kontrollera operatörspanelens status

Du kan kontrollera återstående livslängd för förbrukningsvaror, räkneinformation och jobblistan med (STATUS)-knappen.

Tryck på (STATUS)-knappen.

Tryck på [Enhetsinformation].

Välj ett objekt att kontrollera.

Kontrollera innehållet, och tryck sedan på [Back (Bakåt)].

1. Grundläggande användning

- 23 -

1. Grundläggande användning

Snabbinställning

I [Easy Setup (Snabbinställning)] kan du ändra inställningarna för datum/tid, fax, nätverk och e-postfunktionen genom att använda [Device Settings (Device Settings)] på pekpanelen.

Tryck på <Enhetsinställning>-knappen på operatörspanelen.

Klicka på [enkel installation]

Ange administratorslösenordet och tryck på [OK (OK)].

Det fabriksinställda administratörsnamnet och lösenordet är ”admin” respektive ”999999”.

Följ instruktionerna på skärmen.

Objekt Beskrivning

Sommartid användas Ställer sommartid ON eller OFF.

Server SNTP Server (Primär) Ställer in SNTP-server som ska användas för att ställa in

SNTP Server (Sekundär)

Manuell matning Datum Ställer in dagens datum och tiden manuellt.

Klockslag

aktuellt datum och tid. Du kan ange upp till 64 tecken.

• Administratörslösenord

Objekt Beskrivning

Nytt lösenord Ange lösenord (bekräfta)

Ändra administratörslösenordet. 6 till 12 tecken kan anges.

• Faxinställning

Objekt Beskrivning

Faxnummer Ställer in maskinens faxnummer. Du kan skriva in upp till

20 tecken.

Avsändar-ID Anger avsändarens information. Du kan ange upp till 22

tecken.

• Nätverksinställningar

Objekt Beskrivning

Aktiverar standardport (om en LAN-modul monterats) Ställ in vilken standardgateway som ska aktiveras mellan

trådbundet LAN och trådlöst LAN.

• Språkinställningar

Objekt Beskrivning

Språkinställningar Ställ in det språk som visas på kontrollpanelen.

• Datum-/tidsinställning

Objekt Beskrivning

Tidszon Ställer in GMT tidszon

- 24 -

1. Grundläggande användning

Objekt Beskrivning

Inställningar för trådlös anslutning (om en LAN-modul monterats)

Hämta IP-adress Ställ in för att hämta IP-adressen automatiskt eller

IP-adress Ställer in IP-adressen. Du kan ange upp till 15 tecken.

Nätmask Ställer in subnätmasken. Du kan ange upp till 15 tecken.

Standardgateway anges gateway adress Du kan ange upp till 15 tecken.

DNS Server (Primär) Anger IP-adressen för en primär DNS-server. Du kan

DNS Server (Sekundär) Anger IP-adressen för en primär DNS-server. Du kan

WINS Server (Primär) Ställ in IP-adressen för WINS-servern. Du kan ange upp

WINS Server (Sekundär) Ställ in IP-adressen för WINS-servern. Du kan ange upp

WPS WPS-PBC WPS-PBC utförs.

WPS-PIN WPS-PIN utförs.

Sök En lista med namn på

åtkomstpunkter som hittades i sökningen

Manuell inställning

Återanslut Återanslutning till trådlöst nätverk utförs.

SSID Ange ett SSID.

Säkerhet Ange säkerhetsnivå för funktionen för anslutning till

WEP-kodnyckel Ange WEP-nyckel.

Typ av WPAkryptering

I förväg delad WPA-nyckel

Visa en lista med namn på åtkomstpunkter för anslutning till trådlöst LAN som hittats i en sökning.

trådlöst LAN. "WPA-EAP" och "WPA2-EAP" kan bara ställas in via internet.

Visas om [WEP (WEP)] väljs för [Security (Säkerhet)].

Välj krypteringstyp WPA/WPA2-PSK eller WPA2-PSK. Visas om [WPA/WPA2-PSK] eller [WPA2-PSK] är inställt för [Security (Säkerhet)].

Ange i förväg delad nyckel. Visas om [WPA/WPA2-PSK] eller [WPA2-PSK] är inställt för [Security (Säkerhet)].

manuellt.

ange upp till 15 tecken.

till 15 tecken.

Objekt Beskrivning

Mottagningsinställningar för e-post Ställer det protokoll som ska användas för att ta emot e-

post.

Autentiseringsmetod Väljer autentiseringsmetoden.

Användar-ID för SMTP Ställer in inloggnings-ID till servern som används för

SMTP-autentisering. Du kan ange upp till 64 tecken.

SMTP-lösenord Anger inloggningsnamn till servern som används för

POP-autentisering. Du kan ange upp till 64 tecken.

POP3-server Ställer in POP3-serverns IP-adress eller värdnamn. Du

kan ange upp till 64 tecken.

Användar-ID för POP Ställer in inloggnings-ID till servern som används för

POP-autentisering. Du kan ange upp till 64 tecken.

POP-lösenord Ange lösenord till den server som används för POP-

autentisering. Du kan skriva in upp till 16 tecken.

Test Skicka test-e-post till e-postservern.

Du kan kontrollera om kommunikationen mellan din maskin och e-postservern fungerar normalt.

• Provutskrift

Objekt Beskrivning

Testutskrift Testutskrift låter dig kontrollera om inställningarna för

förbrukningsvaror och papper är korrekta.

• E-postinställningar

Objekt Beskrivning

E-postserverinställningar Ställer in SMTP-serverns IP-adress eller värdnamn. Du

kan ange upp till 64 tecken.

SMTP-port Ställ in SMTP-portnumret.

SMTP-kryptering Ställ in SSL/TLS kryptering av kommunikation för SMTP-

servern.

Ange avsändarens adress (från) Ställer en e-postadress för den här maskinen.

- 25 -

Konfigurera snabbvalsknappar

Du kan koppla ofta använda mottagare som lagras i maskinen och finns i adressboken till snabbtangenter. För varje funktion kan upp till 40 mottagare kopplas till snabbtangenterna.

Tryck på <Enhetsinställning>-knappen på operatörspanelen.

Tryck på [One Touch-knappen].

Välj en funktion som du vill ange en snabbtangent för.

• Fax: Faxnummer kan kopplas till snabbvalsknapparna.

• Internetfax: E-postadresser kan kopplas till snabbvalsknapparna.

• Skanna till E-post: E-postadresser kan kopplas till snabbvalsknapparna.

• Skanna till delad mapp: Profiler kan kopplas till snabbvalsknapparna.

Välj en knapp som du vill ställa in en destination från [01:] till [40:].

Tryck [Ersätt].

En lista över destinationer som kan registreras visas.

1. Grundläggande användning

• Om du trycker på [Byt], kan en destination registreras eller annan destination kan bytas ut mot en ny.

• Om du trycker på [Delete (Radera)] tas en mottagare bort från snabbtangenten.

Ange en mottagare.

Tryck på [OK] när inställningen är klar.

Tryck på Tillbaka tills startskärmen visas.

- 26 -

1. Grundläggande användning

JOBBMAKRO

Du kan registrera makron för ofta använda funktionsinställningar för kopiering, skanning, fax, fax via internet och utskrift i maskinen och skapa genvägar. Detta ”jobbmakro” låter dig utföra åtgärder snabbt och enkelt.

Du kan skapa ett makro för inställningar med följande funktioner:

Kopiering Skriva ut från USB-minne Skanna till e-post Skanna till delad mapp Skanna till USB-minne Faxsändning Internetfaxsändning Skanna till faxserver

Om användarautentisering är aktiverat loggar du in på maskinen innan du skapar en makro.

Du kan registrera upp till 16 makron.

Registrera en ofta använd inställning som ett makro

Du kan skapa makron för ofta använda inställningar.

Tryck på [Copy (Kopiering)] på pekskärmen.

Ändra inställningsvärde att registrera.

• Registrera en ofta använd inställning som ett makro

• Använda ett registrerat makro

• Redigera en makrorubrik

• Kontrollera innehållet i makrot

• Ta bort ett registrerat makro

- 27 -

1. Grundläggande användning

Tryck på [Jobbmakro]-knappen på pekskärmen.

Listskärmen Jobbmakro öppnas också om [Register to Job Macro (Registrera till Jobbmakro)] trycks in under nedanstående åtgärdsprocedur. I sådant fall fortsätter du till steg 5.

Funktion Visning på pekskärm och driftinstruktioner

Kopia Grundläggande] flicken> [Registrera till Job Macro]

Skanna till e-post Grundläggande] flicken> [Registrera till Job Macro]

Skanna till USB-minne [Skanna till USB-minne]-fliken > [Registrera för Jobbmakro]

Skanning till delad mapp Grundläggande] flicken> [Registrera till Job Macro]

Skriva ut från USB-minne [Registrera för Jobbmakro]

Faxsändning Grundläggande] flicken> [Registrera till Job Macro]

Internetfaxsändning Grundläggande] flicken> [Registrera till Job Macro]

Skanna till faxserver Grundläggande] flicken> [Registrera till Job Macro]

Tryck [Registrera] i Jobbmakrolistans skärm.

Kontrollera inställningarna, och tryck sedan på [Ja].

- 28 -

Ange ett nytt makronamn

Ange tecken (Användarmanual)

tryck på OK

En bekräftelseskärm visas.

1. Grundläggande användning

Använda ett registrerat makro

Du kan använda makron genom att läsa in dem.

Tryck på [Jobbmakro] -knappen på pekskärmen.

Välj ett makro att använda och tryck sedan på [Verkställ].

Om åtkomstkontroll är aktiverat för de funktioner du vill använda visas ett meddelande om att du inte har tillstånd att använda dem, och skärmen återgår till JOB MACRO menyn

Utföra ett jobb.

- 29 -

Redigera en makrorubrik Kontrollera innehållet i makrot

1. Grundläggande användning

Du kan redigera namnet på makro

Tryck på [Jobbmakro].

Tryck på [Ändra].

Välj ett makro och tryck sedan på [Ändra titel].

Ange en ny titel.

Ange tecken (Användarmanual)

tryck på OK

Tryck på [Jobbmakro].

Välj ett makro och tryck sedan på [Beskrivning].

Kontrollera innehållet och tryck sedan på [Tillbaka].

Om du trycker på [Verkställ] istället för [Tillbaka], verkställs makrot.

- 30 -

Ta bort ett registrerat makro

Du kan radera makron.

Tryck på [Jobbmakro].

Tryck på [Ändra].

Välj ett makro och tryck sedan på [Radera].

En skärm för bekräftelse av faxnummer visas.

Tryck Ja

1. Grundläggande användning

- 31 -

Kopiering

Användbara funktioner För en bättre yta Färginställningar Avancerad kopieringsinställning

2. Kopiering

Användbara funktioner

Detta kapitel beskriver olika inställningar för kopiering, såsom N-in-1 och duplexutskrift.

Inställningar för toppskärmen för kopiering är tillfälligt aktiverad. För att ändra på de förinställda inställningarna, välj [Device Settings (Enhetsinställning)] > [Admin Setup (Administratörsinställning)] > [Copy Setup (Kopieringsinställning)] > [Default Settings (Förinställningar)] på pekpanelen.

Kopieringsinställningar

• Ändra pappersfacket (pappersmatning)

• Göra förstorade eller förminskade kopior (zoom)

• Kopiering på båda sidorna av pappret (Duplex-kopiering)

• Kombinera flera sidor på ett pappersark (N-på-1)

• Ändra skanningsstorlek (skanningsstorlek)

• Sortering Varje set i sidordningen (Sortera)

• Aktivera kontinuerligt skanningsläge (kontinuerlig skanning)

• Kopiera dokument med olika storlekar (blandade storlekar)

• Återställa kopieringsinställningarna (Reset)

• Ändra dokumentets orientering (riktning)

Ändra pappersfacket (pappersmatning)

• Ställ in pappersinmatningsfacket till Fack 1/Fack 2/Fack 3

• Använda multifack

Ställ in pappersinmatningsfacket till Fack 1/Fack 2/Fack 3

Trycka på Kopiera eller Kopiera knapp

Placera ett dokument i ADF eller på dokumentglaset.

Tryck på [Pappersmatning] på [Kopiera] eller [Grundläggande]-flikarna.

- 33 -

Alternativt kan du ställa in den här inställningen från [Funktionsinställningar ].

Välj ett fack och tryck sedan på [OK].

tryck på start knappen

2. Kopiering

• För att använda multifacket med [Paper Feed (Pappersmatning)] inställt på [Auto (Auto)] trycker du på [Device Settings (Enhetsinställningar)] på pekpanelen, och väljer sedan [Paper Setup (Pappersinställning)] > [Select Tray (Välj fack)] > [Copy (Kopiera)] > [MP Tray (Multifack)] > [ON (PÅ)] eller [ON(Prior) (PÅ(FÖRE))].

• [Tray 2 (Tray 2)]/[Tray 3 (Fack 2/Fack 3)] visas endast då de valfria facken är installerade.

• Om [Paper Feed (Pappersmatning)] är inställt på [Auto (Auto)] kan du välja pappersfack med A4, A5, A6, B5, B6, Brev, Legal13/13.5/14, Executive, Statement, Folio eller 8.5 SQ. För att använda en annan pappersstorlek, välj rätt inmatningsfack i [Paper Feed (Pappersinmatning)].

Använda multifack

Trycka på Kopiera eller Kopiera knapp

Placera ett dokument i ADF eller på dokumentglaset.

Tryck på [Pappersmatning] på [Kopiera] eller [Grundläggande]-flikarna.

- 34 -

Alternativt kan du ställa in den här inställningen från [Funktionsinställningar ].

Välj [Multifacket] och tryck sedan på [OK].

Ladda papper i multifacket.

Fyll på papper i multifacket. (Användarmanual)

2. Kopiering

- 35 -

tryck på start knappen

Kontrollera meddelandet, och tryck sedan på [Start].

tryck på OK

Göra förstorade eller förminskade kopior (zoom)

Du kan endast använda [Auto (Auto)] om du kopierar på A4, A5, A6, B5, B6, Brev, Legal13/13.5/14, Executive, Statement, Folio eller 8.5 SQ.

Trycka på Kopiera eller Kopiera knapp

Placera ett dokument i ADF eller på dokumentglaset.

Tryck på [Zooma] på [Kopiera] eller [Grundläggande]-flikarna.

2. Kopiering

Alternativt kan du ställa in den här inställningen från [Funktionsinställningar ].

- 36 -

Ställ in rätt zoomförhållande.

• Vid användning av [Auto]

(1) Välj [Automatiskt] och klicka sedan på [OK].

• Välja ett förinställt zoomförhållande

(1) Välj ett zoomläge och tryck sedan på [OK].

• Gör så här för att ställa in en annan zoomstyrka

(1) Tryck på [Förminska] eller [Förstora].

(2) Ange en zoomstyrka.

2. Kopiering

• Om [Pappersmatning] är inställd på [Auto], är [Zoom] automatiskt in på [100%]. Om du vill ange en zoomförhållandet, ställ in [Pappersfack], och sedan [Zoom]

• Om [Pappersmatning] är inställd på [Auto], är pappersfacket automatiskt enligt det valda zoomförhållandet. För att välja ett specifikt pappersfack, ställ in [Pappersmatning] igen.

• Även om [Paper Feed (Pappersmatning)] är inställt på [Auto (Auto)] kan du inte välja ett pappersfack som rymmer papper av någon annan storlek än A4, A5, A6, B5, B6, Brev, Legal13/13.5/14, Executive, Statement, Folio, eller

8.5 SQ. I sådana fall, ange från [Paper Feed (Pappersmatning)].

• Om [Paper Feed (Pappersmatning)] är inställt på [Auto (Auto)] ändras inställningen [Paper Feed (Pappersmatning)] automatiskt från [Zoom (Zoom)] till [Auto (Auto)]. Ett meddelande visas på pekpanelen för att upplysa dig om att inställningen har ändrats.

Om [Anpassa till sida (98%)] väljs och storleken på dokumentet och papperet är samma, är det dokument förminskas för att passa papperet.

När du ställer in zoomstyrkan med knappsatsen

•

(1) Ange zoomstyrkan från 25 till 400 % med knappsatsen eller genom att trycka

på på pekpanelen och sedan trycka på [OK (OK)].

• Du kan ställa in zoomförhållande i steg om 1%.

• Om du anger ett felaktigt värde, tryck på ((Rensa) och ange sedan rätt värde.

Tryck på start knappen

- 37 -

Kopiering på båda sidorna av pappret (Duplex-kopiering)

• Tillgängliga utskriftsmetoder

• Använd vanligt papper av standardstorlek. Användning av annat papper än papper av standardstorlekar kan orsaka pappersstopp.

Fylla på papper (Användarmanual)

• Att kopiera ett dokument i önskad riktning, ange orienteringen på [Riktning] i förväg.

Ändra dokumentets orientering (riktning)

Trycka på Kopiera eller Kopiera knapp

Placera ett dokument i ADF eller på dokumentglaset.

• När du skriver ut duplexdokument dubbelsidigt eller enkelsidigt, ställ in dokumenten i ADF.

• När du gör duplexkopior från simplexdokument genom att använda dokumentglaset är kontinuerligt scanningsläge aktiverat. Följ anvisningarna på skärmen.

Aktivera kontinuerligt skanningsläge (kontinuerlig skanning)

Tryck på [Dubbelsidig kopiering] på [Kopiera] eller [Grundläggande]-flikarna.

Alternativt kan du ställa in den här inställningen från [Funktionsinställningar ].

Välj ett dubbelkopieringsläge.

2. Kopiering

- 38 -

För att göra simplexkopior så att varje fram- och baksida av duplexdokument kan kopieras på ena sidan av olika pappersark, välj [2 1].

Välj en häftningsmetod.

2. Kopiering

Ändra dokumentets orientering (riktning)

tryck på OK

tryck på start knappen

Du kan ändra andra kopieringsinställningar.

Användbara funktioner

För en bättre yta

Färginställningar

Avancerad kopieringsinställning

Det rekommenderas att ställa en marginal när du vill häfta eller slå hål i dubbelsidiga kopior.

Ställa in marginaler (marginaler)

Tillgängliga utskriftsmetoder

• Simplex dokument Duplex kopior med långsidhäftning

Om du vill ändra dokumentriktning, tryck på [Ändra].

• Simplex dokument Dubbelsidiga kopior med kort sidhäftning

- 39 -

2. Kopiering

• Dubbelsidiga dokument Dubbelsidiga kopior med lång sidhäftning eller kort sidhäftning

Ställa in ett dokument i ADF:en.

• Dubbelsidiga kopior med lång sidhäftning Simplex kopior

Ställa in ett dokument i ADF:en.

• Dubbelsidiga kopior med kort sidhäftning Enkelsidiga kopior

Ställa in ett dokument i ADF:en.

Kombinera flera sidor på ett pappersark (N-på-1)

• Tillgängliga utskriftsmetoder

Du kan kopiera två eller fyra sidor av ett dokument på ena sidan av ett pappersark.

Att välja [Duplex Copy (Duplexkopia)] vid samma tillfälle kan spara på pappersarken.

• Att kopiera ett dokument i önskad riktning, ange orienteringen på [Riktning] i förväg.

Ändra dokumentets orientering (riktning)

• Om [N-på-1] är aktiverad [Zoom] är automatiskt på [Auto]. För att specificera ett zoomförhållandet, ställ in [N-i-1], och sedan [Zoom]

Göra förstorade eller förminskade kopior (zoom)

• En del av dokumentet får inte kopieras korrekt beroende på pappersformat, dokumentstorlek eller bestämd mängd.

• Om [N-in-1 (N-in-1)] är aktiverat kan du inte välja [Auto (Auto)] som pappersinmatningskälla. Välj vilken inmatningsbricka som ska användas.

Trycka på Kopiera eller Kopiera knapp

Placera ett dokument i ADF eller på dokumentglaset.

• När du använder dokumentglaset, är Kontinuerlig Scan läget aktiveras automatiskt. Följ instruktionerna på skärmen.

• Kontinuerlig skanningsläge gör att du kan kopiera flera dokument samtidigt. Du kan använda både den ADF:en och dokumentglaset för att kopiera flera dokument som ett enda jobb.

Aktivera kontinuerligt skanningsläge (kontinuerlig skanning)

- 40 -

Tryck på [N-i1] på [Kopiera] eller [Grundläggande]-flikarna.

Alternativt kan du ställa in den här inställningen från [Funktionsinställningar ].

Välj en N-i-1-metod.

Välj en layout.

Om du vill ändra dokumentriktning, tryck på [Ändra].

2. Kopiering

- 41 -

Ändra dokumentets orientering (riktning)

Ändra andra inställningar vid behov och tryck sedan på [OK].

tryck på start knappen

Tillgängliga utskriftsmetoder

• Två ark En sida av ett ark

• Fyra ark En sida av ett ark

• Vertikalt

Ändra skanningsstorlek (skanningsstorlek)

Du kan välja lämplig storlek för dokumentet som ska skannas.

Trycka på Kopiera eller Kopiera knapp

Placera ett dokument i ADF eller på dokumentglaset.

Tryck på [Scan Size (Skanningsstorlek)] på fliken [Basic (Grundläggande)].

Alternativt kan du ställa in den här inställningen från [Funktionsinställningar ].

2. Kopiering

• Horisontellt

- 42 -

Välj en storlek.

tryck på start knappen

Sortering Varje set i sidordningen (Sortera)

Sorteringsfunktionen är aktiverad av fabriksinställningarna.

Trycka på Kopiera eller Kopiera knapp

Placera ett dokument i ADF eller på dokumentglaset.

• Kontinuerlig skanningsläge gör att du kan kopiera flera dokument samtidigt.

• Du kan använda både den ADF:en och dokumentglaset för att kopiera flera dokument som ett enda jobb.

Aktivera kontinuerligt skanningsläge (kontinuerlig skanning)

Kontrollera att [Sort (Sortera)] i [Advanced (Avancerat)]-fliken är satt till [ON

(På)].

Att trycka på [Sortera] växlar mellan [PÅ] och [AV].

2. Kopiering

- 43 -

Ange önskat antal kopior.

tryck på start knappen

Aktivera kontinuerligt skanningsläge (kontinuerlig skanning)

Denna funktion är användbar när du vill kopiera flertalet böcker.

Att skanna flera uppsättningar av dokument och göra kopior som ett enda jobb, aktivera kontinuerlig skanningsläget. Detta läge är användbart när du använder [Sortera], [N-på-1] eller [Duplexkopia] funktionen.

Med det kontinuerliga skanningsläget kan du kopiera dina dokument från ADF:en eller dokumentglaset, eller båda.

Sortering Varje set i sidordningen (Sortera)

Kombinera flera sidor på ett pappersark (N-på-1)

Kopiering på båda sidorna av pappret (Duplex-kopiering)

Avbryta kopiering (Användarmanual)

Trycka på Kopiera eller Kopiera knapp

Placera ett dokument i ADF eller på dokumentglaset.

När du gör N-på-1 och/eller duplexkopior genom att använda dokumentglaset visas skärmen [VÄnligen placera följande dokuement] efter du har skannat dokumenten även om kontinuerliga skanningsläget är inställt på AV

Tryck på [Kontinuerlig skanning] på fliken [Avancerat].

Skapa Kontinuerlig Scan är På.

Genom att trycka på Kontinuerlig Scanväxlar mellan [PÅ] och [AV].

Ange antal kopior genom att använda knappsatsen.

tryck på start knappen

När skärmen [Vänligen placera följande dokument] isas lägger du nästa

dokument i ADF:en eller på dokumentglaset.

2. Kopiering

- 44 -

När du byter plats att ladda nästa dokument på, se till att ta bort dokumentet från den plats du använde först.

Tryck på [Kontinuerlig Scan

När skanning av alla uppsättningar av dokument är klar trycker du på

[Skanning utförd].

Om du trycker på [Scan Complete (Skanning Genomförd)] efter att du har skannat alla dokument med flertalet kopior (2 eller fler) med inställningen [Copies (Kopior)], kommer det kvarvarande antalet att kopieras.

2. Kopiering

Kopiera dokument med olika storlekar (blandade storlekar)

Du kan ställa in flera dokument med samma bredd men olika längder i dokumentmataren så att de kan kopieras på respektive pappersstorlekar.

Följande dokument kan ställas in samtidigt.

Specificera det största dokumentets storlek som den största dokumentstorleken (storleken märkt *).

• A4 och Folio*

• Brev och Legal 13*

• Brev och Legal 13,5*

• Brev och Legal 14*

• Om [Blandstorlekar] är aktiverad [Pappersmatning] kan inte väljas. Pappersfacket som matchar dokumentet är vald automatiskt att mata papperet.

• [Mixed Size (Blandade storlekar)] kan endast väljas om [Zoom (Zoom)] är inställt på [98% Fit to Page (Anpassa till sida)] eller [100% (100%)].

• Du kan inte ställa in [Kantjustering] och [Blandstorlekar] samtidigt.

• För att använda blandade storlekar med multifacket, tryck [Device Settings (Enhetsinställningar)] på pekpanelen, och välj sedan [Paper Setup (Pappersinställning)] > [Select Tray (Välj fack)] > [Copy (Kopiera)] för att aktivera [MP tray (Multifack)].

• När du använder multifacket ska du först fylla på papper i multifacket och sedan öppna [Blandstorlekar] menyn

I det här avsnittet ges ett exempel på när ett Legal 13-papper fylls på i fack 1 och Letter-papper fylls på i multifacket.

Fyll på Legal 13-papper i fack 1, och fyll sedan på Letter-papper i multifacket.

Du kan endast använda standardpapper för denna funktion.

- 45 -

2. Kopiering

Tryck på [Device Settings (Enhetsinställningar)] på pekpanelen.

Tryck [Paper Setup].

Tryck på [Back (Bakåt)] tills skärmen för [Paper Setup (Pappersinställning)]

visas.

Tryck på [MP tray (MP tray)] och [Paper Size (Paper Size)] i denna

ordningsföljd, och välj sedan [Letter (Letter)].

Tryck på Tillbaka tills startskärmen visas.

Trycka på Kopiera eller Kopiera knapp

Sätt i ett dokument som har blandade Legal 13- och brevstorlekar i den

automatiska dokumentmataren.

Sätta i dokumentet i den automatiska dokumentmataren (Användarmanual)

Tryck [Blandstorlek] på fliken [Avancerat]

[Blandstorlek] är inställt på [PÅ]

Att trycka på [Blandstorlek] växlar mellan [PÅ] och [AV].

Tryck på [Tray 1 (Fack 1)] och [Paper Size (Pappersstorlek)] i denna

ordningsföljd, och välj sedan [Legal 13 (Legal 13)].

- 46 -

Kontrollera att följande inställningar visas på startskärmen.

• [Blandade storlekar]: PÅ

• [Pappersmatning]: Auto

• [Zoomning]: 100%

2. Kopiering

• [Scan size (Skanningsstorlek)]: Legal 13

Ange antal kopior genom att använda knappsatsen vid behov.

tryck på start knappen

När du använder funktionen för olika storlekar, var försiktig med bindningspositionen för duplexdokumenten.

När du kopierar duplex dokument med olika storlekar, specificera bindningspositionen för de större dokumenten och bind de mindre dokumenten i samma riktning som de stora. (Deras bindningsposition kanske inte kommer att vara densamma.)

• För Legal/Brev

- För Legal dokument med bindning längs långsida, ställ in Letter dokument med bindning längs långsida. (När det läses in i ADF, ställ in dokumenten så att deras bindningsposition är i linje med toppen eller botten av ADF.)

- För Legal dokument med bindning längs kortsidan, ställ in Letter dokument med bindning längs kortsida. (När det läses in i ADF, ställ in dokumenten så att deras bindningsposition är i linje med vänster eller höger sida av ADF.)

Återställa kopieringsinställningarna (Reset)

Du kan återställa de kopieringsfunktioner som du ändrat till standardinställningarna på följande sätt:

• Automatisk återställning

Om du inte utför någon åtgärd under en viss tidsperiod återställs alla kopieringsinställningar för ditt kopieringsjobb till standardinställningarna. Tiden för automatisk återställning är 3 minuter som fabriksstandard.

Autoåterställningstiden kan ändras via [Device Settings (Enhetsinställningar)] > [Admin Setup (Administratörsinställning)] > [Management (Hantering)] > [Operation Clear (Nollställ Funktion)] > [Operation Timeout (Drift Avbrott (Tidsgräns))] på pekpanelen.

• Använda [Reset (Återställ)] på pekpanelen

Om du trycker [Reset (Återställ)] högst upp på kopieringsskärmen eller varje inställningsskärm, återgår inställningen för ditt kopieringsjobb till dess förinställning.

När kopieringen är genomförd, tryck [Reset (Återställ)] för att återställa förinställningen för nästa användare.

- 47 -

Ändra dokumentets orientering (riktning)

Du kan välja [Portrait (Portrait)] eller [Landscape (Landscape)] för dokumentets orientering. Ange lämplig orientering för att få önskat kopieringsresultat.

Trycka på Kopiera eller Kopiera knapp

Placera ett dokument i ADF eller på dokumentglaset.

Tryck på [Riktning] på [Kopiera] eller [Grundläggande]-flikarna.

Välj dokumentorientering och tryck sedan på [OK].

Om du trycker på [Avbryt], återgår skärmen till föregående skärm utan att spara ändringarna.

2. Kopiering

Alternativt kan du ställa in den här inställningen från [Funktionsinställningar ].

- 48 -

tryck på start knappen

2. Kopiering

För en bättre yta

Detta avsnitt beskriver hur du får ett bättre slutresultat.

• Justera densiteten (densitet)

• Välj dokumenttyp (Dokumenttyp)

• Ange skanningsupplösning (upplösningen)

• Kopiera ett dokument med en färgad bakgrund tydligt (Ta bort bakgrund)

• Radera skuggor i kanterna (kantborttagning)

• Ta bort genomlyst borttagning (funktionen Genomlyst borttagning)

Justera densiteten (densitet)

Du kan justera kopieringsdensiteten i 7 nivåer.

Trycka på Kopiera eller Kopiera knapp

Placera ett dokument i ADF eller på dokumentglaset.

Tryck på [Image settings (Bildinställningar)] på fliken [Image Settings

(Bildinställningar)].

Tryck på [Density (Täthet)].

- 49 -

Välj densitet

[0] är standardvärdet. att öka densitet, välj [1], [2], eller [3] (mörkast). att minska densiteten, välj [-1], [2], eller [-3] (ljusast).

2. Kopiering

Välj dokumenttyp (Dokumenttyp)

Du kan välja en dokumenttyp från [Text], [Text & Foto], [Foto] eller [Foto (Glansigt)] för att göra kopior på den mest lämplig kvalitet.

• Om du väljer [Text], kan den grå nivån sänkas beroende på dokumentet.

• Om du väljer [Foto] eller [Foto (Glansigt)], fina texter eller rader kan bli suddig beroende på dokumentet.

• Om du väljer [Foto (Glansigt)], bilderna kan vara ljusa.

Trycka på Kopiera eller Kopiera knapp

Placera ett dokument i ADF eller på dokumentglaset.

Tryck på [Image settings (Bildinställningar)] på fliken [Image Settings

(Bildinställningar)].

Tryck på [Document Type (Dokumenttyp)].

tryck på start knappen

- 50 -

Välj en dokumenttyp.

• Text: []: Ställ in när du kopierar ett textdokument.

• Text & Foto []: Ställ in när du kopierar ett dokument som har text och foton. Den välbalanserade text och bild återges på en bild.

• Foto: []: Ställ in när du kopierar foton och grafiska dokument. Bilder återges med fokus på gråskalor.

• [Photo (Glossy) (Foto (blank))]: Ställ in för att kopiera ett blänkande fotografi eller ett fotodokument utskrivet på blänkande inkjetpapper. Bilder återskapas med fokus på gråskalor med hänsyn till glansigheten.

Ange skanningsupplösning (upplösningen)

Du kan ändra ett dokuments skanningsupplösning.

Trycka på Kopiera eller Kopiera knapp

Placera ett dokument i ADF eller på dokumentglaset.

Tryck på [Upplösning] på fliken [Bildinställningar].

2. Kopiering

tryck på start knappen

- 51 -

Ange en mottagare.

2. Kopiering

Kopiera ett dokument med en färgad bakgrund tydligt (Ta bort bakgrund)

För att justera en nivå av dokumentets bakgrundsborttagning kan du välja Auto eller Av, eller justera på sex nivåer.

Om du väljer [Auto], är bakgrunden automatiskt bort i en nivå som passar dokumentet.

• När du gör bakgrundsborttagningens inställning ljusare kan det hända att tunna linjer, text eller ljus färg inte återges på vissa dokument.

• I följande fall kan det hända att bakgrundsfärgen inte identifieras korrekt och inte kan tas bort.

- När ett dokument med anpassad storlek fylls på

- När ett dokument med vikt framkant fylls på

- När ett dokument utan framkant eller ett snett packat dokument fylls på

- När ett dokument med ett hål nära framkanten fylls på

- När ett dokument läggs på dokumentglaset utan att det riktas in efter pappersguiden

Trycka på Kopiera eller Kopiera knapp

• Upplösningsinställningen är tillgänglig endast när färgläget är satt till "Auto" eller "Färg".

• Om du väljer [ExtraFine (Extra Finkornigt)] kommer reproducerbarheten och graden av grått i de tunnare linjerna och små tecknen att förbättras.

tryck på start knappen

- 52 -

Placera ett dokument i ADF eller på dokumentglaset.

Tryck på [Image settings (Bildinställningar)] på fliken [Image Settings

(Bildinställningar)].

2. Kopiering

Tryck på [Background Removal (Bakgrundsborttagning)].

Ange en värde.

tryck på start knappen

[3] för [Background removal (Bakgrundsborttagning)] är standardnivån. För att öka en nivå för bakgrundsborttagning på dokumentet väljer du [4], [5] eller [6]. För att minska en nivå för bakgrundsborttagning på dokumentet väljer du [2], [1] eller [OFF (AV)] (ingen bakgrundsborttagning).

- 53 -

Radera skuggor i kanterna (kantborttagning)

När du kopierar ett dokument med dokumentglaset öppnas eller när du kopierar en bok, kan en svart skugga visas runt kanterna på den utskrivna kopian. Med denna funktion kan du radera dessa skuggor.

Trycka på Kopiera eller Kopiera knapp

Placera ett dokument i ADF eller på dokumentglaset.

Tryck på [Kantborttagning] på fliken [Bildinställningar].

Ange ett värde från 2 till 50 mm i [Width (Bredd)] med siffertangenterna eller

genom att trycka och , tryck sedan på [OK (OK)].

tryck på start knappen

2. Kopiering

- 54 -

Ta bort genomlyst borttagning (funktionen Genomlyst borttagning)

Funktionen Genomlyst borttagning tar bort genomlysning av text från baksidan. Du kan välja borttagningsnivå mellan AV, Låg, Mellan eller Hög.

• Denna funktion är aktiverad endast när [Background Removal (bakgrundsborttagnigen)] är satt till [Auto (Auto)].

• Denna funktion är aktiverad endast när [Document Type (Dokumenttyp)] är satt till [Text (Text)] eller [Text&Photo (Text/Foto)].

Trycka på Kopiera eller Kopiera knapp

Placera ett dokument i ADF eller på dokumentglaset.

Tryck på [Image settings (Bildinställningar)] på fliken [Image Settings

(Bildinställningar)].

Tryck på [Show-Thr. Rem. (Genomskinlighetsborttagning)].

Ange en värde.

• [Mellan] är förvalt.

• Om ljus färg blir alltför svag med Mellan (förvalt värde) ändrar du till [Låg] (eventuellt att genomlysning inte tas bort fullständigt).

• Om genomlysning inte tas bort fullständigt med Mellan (förvalt värde) ändrar du till [Hög] (eventuellt att ljusa färger inte syns helt).

• För dokument med utskrift på endast ena sidan, eller vid återgivande av ljusa färger, ska inställningen vara [AV]. (För dokument med utskrift på båda sidorna kan genomlysning förekomma.)

2. Kopiering

- 55 -

tryck på start knappen

2. Kopiering

Färginställningar

Detta avsnitt beskriver färginställningarna när du kopierar.

• Växla färgläge

• Justera kontrasten (kontrast)

• Justera nyansen för färgkopiering

• Justera mättnaden

• Justera RGB

Växla färgläge

Används för att växla färgläge. Du kan använda följande tre färglägen:

• Färg: Alla dokument kopieras i fyrfärg.

• Svartvit: Alla dokument kopieras i svartvitt.

• Auto: Den här maskinen identifierar färgen på varje sida automatiskt. (Standard) Färgdokument kopieras i fyrfärg och svartvita dokument kopieras i svartvitt. Kopieringen går långsammare.

• När [Auto] väljs kan det hända att färgerna på utskrifterna inte blir som du förväntade dig i följande fall. I sådant fall ställer du in [Färg] eller [Svartvit].

Här är några exempel.

- Dokument där det färgade området utgör en extremt liten del

- Dokument med mörka färger

- Bleka dokument

- Gulnande dokument

- Dokument med färgad bakgrund

- Dokument med färgad del inom intervallet 5 mm från alla kanter.

Du kan ändra kriterierna för att fastställa färgdokument och svartvita dokument från [Device Settings (Enhetsinställningar)]> [Admin Setup (Administratörs inställningar)]> [Scanner Setup (Skannerinställning)]> [Scanner Adjust (Skanner Justering)]> [Auto Color Judge Level (Automatiskt Färg Bedömnings Läge)] på pekpanelen.

Skannerinställningar

Tryck på [Kopiera] eller knappen (KOPIERA).

Sätt i ett dokument i den automatiska dokumentmataren eller lägg det på

dokumentglaset.

Tryck på [Color Mode (Färgläge)] på fliken [Basic (Grundläggande)] eller

[Image Settings (Bildinställningar)].

- 56 -

Välj ett färgläge.

Tryck på knappen (STARTA).

2. Kopiering

Justera kontrasten (kontrast)

Skillnader mellan ljusa och mörka delar på ett dokument justeras för att göra bilder och texter lättare att se och läsa.

Trycka på Kopiera eller Kopiera knapp

Placera ett dokument i ADF eller på dokumentglaset.

Tryck på [Image settings (Bildinställningar)] på fliken [Image Settings

(Bildinställningar)].

Tryck på [Contrast (Contrast)].

- 57 -

Ange en värde.

tryck på start knappen

Justera nyansen för färgkopiering

Röd/Grön balansjustering. Rödhet: Förstärk röd. Grönhet: Förstärk grön.

Tryck på [Kopiera] eller knappen (KOPIERA).

Tryck på [Bildinställningar] på fliken [Bildinställningar].

Tryck på [Nyans].

Välj ett värde.

2. Kopiering

- 58 -

Tryck på knappen (STARTA).

Justera mättnaden Justera RGB

2. Kopiering

Mättnadsinställning. Intensitet: Förstärk bildskärpa. Ljus: Dämpa färg.

Tryck på [Kopiera] eller knappen (KOPIERA).

Tryck på [Bildinställningar] på fliken [Bildinställningar].

Tryck på [Mättnad].

Välj ett värde.

Justera RGB-kontrastinställningar.

Tryck på [Kopiera] eller knappen (KOPIERA).

Tryck på [Bildinställningar] på fliken [Bildinställningar].

Tryck på [RGB].

Välj ett värde för varje RGB-färg, och tryck sedan på [OK].

Tryck på knappen (STARTA).

- 59 -

Tryck på knappen (STARTA).

2. Kopiering

Avancerad kopieringsinställning

Detta avsnitt beskriver de avancerade inställningarna när du kopierar.

• Göra flera kopior på ett pappersark (upprepa)

• Lägga till en stämpel (vattenmärke)

• Kopiera båda sidorna av ett kort till en sida (Kopiera ID-kort)

• Ställa in marginaler (marginaler)

• Hoppa över vita sidor vid kopiering (Utelämnade tomma sidor)

Göra flera kopior på ett pappersark (upprepa)

Denna funktion låter dig kopiera samma dokument flera gånger på ett pappersark. Upprepad kopiering av dokumentet kan göras två eller fyra gånger.

• Upprepa två gånger

• Upprepa fyra gånger

• Om [upprepa] är aktiverad [Zoom] är automatiskt på [Auto]. Om du vill ange en zoomförhållandet, ställ in [upprepa, och sedan [Zoom]

• Att kopiera ett dokument i önskad riktning, ange orienteringen på [Riktning] i förväg.

Ändra dokumentets orientering (riktning)

• En del av dokumentet får inte kopieras korrekt beroende på pappersformat, dokumentstorlek eller bestämd mängd.

• Om upprepningsfunktionen är aktiverad ställs pappersfacket automatiskt in. Välj vilken inmatningsbricka som ska användas.

- 60 -

Trycka på Kopiera eller Kopiera knapp

Placera ett dokument i ADF eller på dokumentglaset.

Kontinuerlig skanningsläge gör att du kan kopiera flera dokument samtidigt.

Aktivera kontinuerligt skanningsläge (kontinuerlig skanning)

2. Kopiering

Tryck [Repetera] på fliken [Avancerat].

Välj en repetitionsmetod och tryck sedan på [OK].

tryck på OK

tryck på start knappen

Om du trycker på [Pappersmatning] kan du ställa in ett matningsfack.

Ändra pappersfacket (pappersmatning)

- 61 -

2. Kopiering

Lägga till en stämpel (vattenmärke) Kopiera båda sidorna av ett kort till en sida (Kopiera ID-kort)

Du kan stämpla datum, sekventiella sidnummer, eller en annan teckensträng medan du kopierar.

• Teckensträngar trycks i svart.

• Teckensnittet Universe Medium används för teckensträngar.

Tryck på [Kopiera] eller knappen (KOPIERA).

Sätt i ett dokument i den automatiska dokumentmataren eller lägg det på

dokumentglaset.

Tryck på [Vattenmärke] på fliken [Bildinställningar].

Tryck på [Sidnummer] för att ställa in startsidnummer och utskriftsposition.

Tryck på [Sträng] för att ange tecken och utskriftsposition.

Tryck på [Teckenstorlek] och ange teckenstorleken.

Tryck på knappen (STARTA).

Med denna funktion kan du kopiera båda sidorna på ett ID-kort, som till exempel ett körkort, på ena sidan av ett papper.

• Du kan inte använda ADF:en med funktionen kopia av ID-kort.

• Placera ID-kortet med den övre sidan åt vänster.

• Området 2 mm från kanten på dokumentglaset är skanningsmarginalen.

• Maskinen skannar ett område hälften av den angivna papperet. Om dokumentet är mer än hälften av pappersstorleken, är den överskjutande delen kasseras.

Trycka på Kopiera eller Kopiera knapp

Tryck [ID-kortskopiering] på fliken [Avancerat].

[ID-kortskopiering] är inställt till [PÅ].

Att trycka på [ID-kortskopiering] växlar mellan [PÅ] och [AV].

- 62 -

Placera kortet med framsidan nedåt på dokumentglaset.

Ange önskat antal kopior.

tryck på start knappen

När skärmen "Vänligen ställ baksidan av dokumentet i" visas placerar du

kortet med baksidan nedåt på dokumentglaset.

Om du trycker på [Skanning utfört], kopieras endast framsidan och inte baksidan.

Tryck på [Starta skanning].

2. Kopiering

Ställa in marginaler (marginaler)

• Kopiera med Marginalerna på en sida

• Kopiera med Marginalerna på båda sidor

Funktionen Marginalen gör att du kan ställa in marginalerna. Den här funktionen är användbar när du vill häfta eller slå hål i kopiorna. Du kan ställa in topp, botten, höger och vänster marginaler genom att ange [Top] och [Vänster] värden.

• För porträttorienterad utskrift

• Specificering i den vänstra marginalen passar för dokument som häftas längs långsidan.

• Specificering i den övre marginalen passar för dokument som häftas längs kortsidan.

• För landskapsorienterat utskrift

• Specificering i den vänstra marginalen passar för dokument som häftas längs kortsidan.

• Specificering i den övre marginalen passar för dokument som häftas längs långsidan.

• En del av ett dokument får inte kopieras.

• Den specificerade marginalens värde forstätter att vara aktivt även efter att du har ändrat på zoomration.

• Att kopiera ett dokument i önskad riktning, ange orienteringen på [Riktning] i förväg.

Ändra dokumentets orientering (riktning)

- 63 -

• Om alla värden är inställda på [0], är [marginal] inaktiverad.

• Du kan ställa in [marginal] som standard så att du inte behöver ställa in marginaler varje gång du gör kopior.

• Värdet för en marginal kan ändras i [Device Settings (Enhetsinställningar)] > [Admin Setup (Administratörsinställning)] > [Copy Setup (Kopieringsinställning)] > [Default Settings (Standardinställningar)] > [Margin (Marginal)] på pekpanelen.

Kopiera med Marginalerna på en sida

Ställ in marginalerna till en simplex dokument innan kopiering.

Sätt [Direction (Riktning)] korrekt.

Ändra dokumentets orientering (riktning)

Trycka på Kopiera eller Kopiera knapp

Placera ett dokument i ADF eller på dokumentglaset.

Tryck [Marginal] på fliken [Avancerat].

• Ange ett negativt värde för att skapa en högermarginal på sidan.

För att ställa in nedre eller övre marginal, ange en marginal i [Top (Överst)]

under [Front (Framsida)] med knappsatsen eller genom att trycka på , , och [+/-] tryck sedan på [OK (OK)].

• Ange ett positivt värde för att skapa en marginal längst upp.

• För att skapa en marginal längst ned på sidan anger du ett negativt värde.

2. Kopiering

För att ställa in vänster eller höger marginal, ange en marginal i [Left

(Vänster)] under [Front (Framsida)] med knappsatsen eller genom att trycka på , , och [+/-].

• Ange ett positivt värde för att skapa en vänstermarginal på sidan.

- 64 -

• Du behöver inte ange [baksidans]-marginalen när du kopierar på endast en sida.

• Om du trycker på [Avbryt], återgår skärmen till föregående skärm utan att spara ändringarna.

tryck på start knappen

Kopiera med Marginalerna på båda sidor

När du tar dubbelsidiga kopior med [Margin (Marginal)] aktiverat måste du ange marginalen [Back (Baksida)].

Sätt [Direction (Riktning)] korrekt.

Ändra dokumentets orientering (riktning)

Trycka på Kopiera eller Kopiera knapp

Placera ett dokument i ADF eller på dokumentglaset.

Tryck på [Dubbelsidig kopiering] på [Kopiera] eller [Grundläggande]-flikarna.

Tryck [Marginal] på fliken [Avancerat].

Ange [Left (Vänster)] marginal och [Top (Överst)] -marginal för [Front (Front]

och [Back (Bakåt)].

Marginaler du kan skriva varierar beroende på [Direction (Riktning)] du ställt in. Ange enligt nedan.

• För stående dokument som häftas längs långsidan

(1) Ange värden i [Vänster].

Ange ett positivt värde i [Front]. Ange ett negativt värde på [Tillbaka].

2. Kopiering

Ställ in [Dubbelsidig kopiering].

Kopiering på båda sidorna av pappret (Duplex-kopiering)

- 65 -

2. Kopiering

• För porträttdokument som häftas längs kortsidan

(1) Ange värden i [Top].

Ange ett positivt värde i [Front]. Ange ett negativt värde på [Tillbaka].

• För landskapsdokument som häftas längs långsidan

(1) Ange värden i [Top].

Ange ett positivt värde i [Front]. Ange ett negativt värde på [Tillbaka].

• För landskapsdokument som häftas längs kortsidan

(1) Ange värden i [Vänster].

Ange ett positivt värde i [Front]. Ange ett negativt värde på [Tillbaka].

tryck på start knappen

• Marginalerna positioner överensstämmer med [Riktning].

• När du använder dokumentglaset, är Kontinuerlig Scan läget aktiveras automatiskt. Följ instruktionerna på skärmen.

- 66 -

Hoppa över vita sidor vid kopiering (Utelämnade tomma sidor)

Om det finns tomma sidor i det skannade dokumentet kan du hoppa över dessa när dokumentet kopieras.

• Det kan hända att tomma sidor inte identifieras korrekt i följande fall.

- Dokument med halvtoner

- Dokument med extremt litet utskriftsområde (t.ex. tomma sidor med sidnumrering)

- Dokument med färgad del inom intervallet 10 mm från alla kanter.

• När N-på-1 används flyttas sidorna uppåt om vita sidor utelämnas.

• Om du tar dubbelsidiga kopior av dubbelsidiga dokument som har tomma sidor kan det hända att kopians och originalets fram- och baksida inte stämmer överens.

Du kan ändra kriterierna för att fastställa tomma sidor från [Device Settings (Enhetsinställningar)]> [Admin Setup (administratörs Inställningar)]> [Scanner Adjust (Skannerinställning)]> [Scanner Adjust (Skannerjustering)]> [Blank Page Skip Level (Tom sida - Hoppa över nivå)] på pekpanelen.

Skannerinställningar

2. Kopiering

Tryck på [Kopiera] eller knappen (KOPIERA).

Sätt i ett dokument i den automatiska dokumentmataren eller lägg det på

dokumentglaset.

Tryck på [Utelämnade tomma sidor] på fliken [Avancerat].

[Omit Blank Page (Utelämnade tomma sidor)] är inställd på [ON (PÅ)].

Tryck på knappen (STARTA).

- 67 -

Skanning

Grundläggande användning för Skannings Funktioner Skicka skannade data som en e-postbilaga Spara skannade data till en dator Spara skannade data i USB-minne Spara skannade data i en delad mapp Beskrivningar av skärmbilder vid Skanning

3. Skanning

Grundläggande användning för Skannings Funktioner

Detta avsnitt beskriver de grundläggande skannerfunktionerna.

• Inställningar för skanning av dokument

• Visa en förhandsgranskningsbild

• Övriga inställningar för Skanning

• Objekt i i Överförings- och mottagningsjournalrapporten (e-post/internetfax/faxserver)

Inställningar för skanning av dokument

Denna sektion beskriver hur du ställer in bildkvaliteten när du skannar dokument.

Välj en dokumenttyp.

Om du väljer en dokumenttyp kan dokumentet skannas på den mest lämplig kvalitet.

Trycka på Scan eller Scanna knapp

Placera ett dokument i ADF eller på dokumentglaset.

Placering ett dokument (Användarmanual)

När du kopierar ett dokument med maskinen, har dokumentet i ADF:en högra prioritet. Kontrollera att det inte finns något dokument i i ADF:en när du använder dokumentglaset.

Välj en skanningsfunktion.

Skicka skannade data som en e-postbilaga

Spara skannade data i USB-minne

Spara skannade data i en delad mapp

Tryck på [Image Settings (Bildinställningar)] på [Image Settings

(Bildinställningar)] fliken.

- 69 -

3. Skanning

Tryck på [Document Type (Dokumenttyp)] och tryck på en dokumenttyp.

• Text: []: Ställ in när du kopierar ett textdokument.

• "Text & Foto" []: Ställ in när du kopierar ett dokument som har text och foton. Den välbalanserade text och bild återges på en bild.

• Foto: []: Ställ in när du kopierar foton och grafiska dokument. Bilder återges med fokus på gråskalor. I [Foto]läget tar det längre tid att skanna.

• [Photo (Glossy) ((Foto (blank))]: Ställ in för att kopiera ett blänkande fotografi eller ett fotodokument utskrivet på blänkande inkjetpapper. Bilder återskapas med fokus på gråskalor med hänsyn till glansigheten.

Trycka på Scan eller Scanna knapp

Placera ett dokument i ADF eller på dokumentglaset.

Välj en skanningsfunktion.

Skicka skannade data som en e-postbilaga

Spara skannade data i USB-minne

Spara skannade data i en delad mapp

Tryck på [Image Settings (Bildinställningar)] på [Image Settings

(Bildinställningar)] fliken.

Tryck på [Resolution (Upplösning)] och tryck på en upplösning.

• Om du väljer [Text], kan den grå nivån sänkas beroende på dokumentet.

• Om du väljer [Foto] eller [Foto (Glansigt)], fina texter eller rader kan bli suddig beroende på dokumentet. tar det längre tid att skanna

• Om du väljer [Foto (Glansigt)], bilderna kan vara ljusa.

Ändra andra inställningar vid behov och klicka sedan på [OK]. start

knappen

Väljer en skanningupplösning

Ange en upplösning för att skanna ett dokument för att få den mest lämpliga kvalitet.

Ändra andra inställningar vid behov och klicka sedan på [OK]. start

knappen

Justera densiteten

Du kan justera densitet i 7 nivåer.

Trycka på Scan eller Scanna knapp

- 70 -

3. Skanning

Placera ett dokument i ADF eller på dokumentglaset.

Välj en skanningsfunktion.

Skicka skannade data som en e-postbilaga

Spara skannade data i USB-minne

Spara skannade data i en delad mapp

Tryck på [Image Settings (Bildinställningar)] på [Image Settings

(Bildinställningar)] fliken.

Tryck [Density (Täthet)] och tryck på en täthetsnivå.

Om du väljer [Auto], är bakgrunden automatiskt bort i en nivå som passar dokumentet.

• I följande fall kan det hända att bakgrundsfärgen inte identifieras korrekt och inte kan tas bort.

- När ett dokument med anpassad storlek fyllts på

- När ett dokument med vikt framkant fyllts på

- När ett dokument utan framkant eller ett snett packat dokument fyllts på

- När ett dokument med ett hål nära framkanten fyllts på

- När ett dokument lagts på dokumentglaset utan att det riktats in efter pappersguiden

• När du gör bakgrundsborttagningens inställning ljusare kan det hända att tunna linjer, text eller ljus färg inte återges på vissa dokument.

Trycka på Scan eller Scanna knapp

Placera ett dokument i ADF eller på dokumentglaset.

Välj en skanningsfunktion.

Skicka skannade data som en e-postbilaga

Spara skannade data i USB-minne

Spara skannade data i en delad mapp

Tryck på [Image Settings (Bildinställningar)] på [Image Settings

(Bildinställningar)] fliken.

[0] är standardvärdet. att öka densitet, välj [1], [2], eller [3] (mörkast). att minska densiteten, välj [-1], [2], eller [-3] (ljusast).

Ändra andra inställningar vid behov och klicka sedan på [OK]. start

knappen

Skanna ett dokument med en färgad bakgrund tydligt (Ta bort bakgrund)

För att justera en nivå av dokumentets bakgrundsborttagning kan du välja Auto eller Av, eller justera på sex nivåer.

- 71 -

3. Skanning

Tryck på [Background Removal (Bakgrundsborttagning)] och tryck ett värde.

Ändra andra inställningar vid behov och klicka sedan på [OK]. start

knappen

Ta bort se-igenom (se-igenom borttagning)

Funktionen Genomlyst borttagning tar bort genomlysning av text från baksidan. Du kan välja borttagningsnivå mellan AV, Låg, Mellan eller Hög.

• Denna funktion är aktiverad endast när [Background Removal (bakgrundsborttagnigen)] är satt till [Auto (Auto)].

• Denna funktion är aktiverad endast när [Document Type (Dokumenttyp)] är satt till [Text (Text)] eller [Text&Photo (Text/Foto)].

Tryck på [Scan (Skanning)] eller (SKANNING) knappen.

Tryck på [Image Settings (Bildinställningar)] på [Image Settings

(Bildinställningar)] fliken.

Tryck på [Show-Thr. Rem. (Genomskinlighets-borttagning)] och tryck ett

värde.

• [Mellan] är förvalt.

• Om ljus färg blir alltför svag med Mellan (förvalt värde) ändrar du till [Låg] (eventuellt att genomlysning inte tas bort fullständigt).

• Om genomlysning inte tas bort fullständigt med Mellan (förvalt värde) ändrar du till [Hög] (eventuellt att ljusa färger inte syns helt).

• För dokument med utskrift på endast ena sidan, eller vid återgivande av ljusa färger, ska inställningen vara [AV]. (För dokument med utskrift på båda sidorna kan genomlysning förekomma.)

Ändra andra inställningar om nödvändigt, och tryck sedan på knappen

(START).

Placera ett dokument i ADF eller på dokumentglaset.

Välj en skanningsfunktion.

Skicka skannade data som en e-postbilaga

Spara skannade data i USB-minne

Spara skannade data i en delad mapp

Justera kontrasten (kontrast)

Skillnader mellan ljusa och mörka delar på ett dokument justeras för att göra bilder och texter lättare att se och läsa.

Trycka på Scan eller Scanna knapp

- 72 -

3. Skanning

Placera ett dokument i ADF eller på dokumentglaset.

Välj en skanningsfunktion.

Skicka skannade data som en e-postbilaga

Spara skannade data i USB-minne

Spara skannade data i en delad mapp

Tryck på [Image Settings (Bildinställningar)] på [Image Settings

(Bildinställningar)] fliken.

Tryck [Contrast (Kontrast)] och tryck ett värde.

Spara skannade data i USB-minne

Spara skannade data i en delad mapp

Tryck på [Image Settings (Bildinställningar)] på [Image Settings

(Bildinställningar)] fliken.

Tryck [Hue (Nyans)] och tryck ett värde.

Ändra andra inställningar vid behov och klicka sedan på [OK]. start

knappen

Justera Nyans

Trycka på Scan eller Scanna knapp

Placera ett dokument i ADF eller på dokumentglaset.

Välj en skanningsfunktion.

Skicka skannade data som en e-postbilaga

Justera Mättnad

1 2

- 73 -

Ändra andra inställningar vid behov och klicka sedan på [OK]. start knappen

Trycka på Scan eller Scanna knapp

Placera ett dokument i ADF eller på dokumentglaset.

Välj en skanningsfunktion.

Skicka skannade data som en e-postbilaga

Spara skannade data i USB-minne

Spara skannade data i en delad mapp

3. Skanning

Tryck på [Image Settings (Bildinställningar)] på [Image Settings

(Bildinställningar)] fliken.

Tryck [Saturation (Mättnad)] och tryck ett värde.

Ändra andra inställningar vid behov och klicka sedan på [OK]. start

knappen

Tryck [RGB (RGB)] och tryck ett värde för rött, grönt, respektive blått och tryck

sedan på [OK (OK)].

Ändra andra inställningar vid behov och klicka sedan på [OK]. start

knappen

Radera skuggor i kanterna (kantborttagning)

Justering RGB

Trycka på Scan eller Scanna knapp

Placera ett dokument i ADF eller på dokumentglaset.

Välj en skanningsfunktion.

Skicka skannade data som en e-postbilaga

Spara skannade data i USB-minne

Spara skannade data i en delad mapp

Tryck på [Image Settings (Bildinställningar)] på [Image Settings

(Bildinställningar)] fliken.

[kantborttagning] är inställd på [PÅ] och [bredd] till 5 mm med fabriksinställningarna.

Värdet på marginalen kan ändras från [Admin Setup]> [Scanner inställningar]> [Standardinställningar]> [kantborttagning]> [På]> [marginal]>[bredd]

Trycka på Scan eller Scanna knapp

Placera ett dokument i ADF eller på dokumentglaset.

Välj en skanningsfunktion.

Skicka skannade data som en e-postbilaga

- 74 -

3. Skanning

Spara skannade data i USB-minne

Spara skannade data i en delad mapp

Tryck [Edge Erase (Kantradering)] på [Image Settings (Bildinställningar)]

fliken.

Ange ett värde från 5 till 50 mm i [Width (Bredd)] med siffertangenterna eller

genom att trycka på pekpanelen och sedan trycka på [OK (OK)].

Visa en förhandsgranskningsbild

Genom att använda förhandsgranskningsfunktionen kan du kontrollera den skannade bilden på pekpanelen innan du sparar eller skickar den.

• Den bild som förhandsgranskas på skärmen överensstämmer inte fullständigt med den faktiska utskriften. Använd funktionen för att kontrollera innehållet i eller orienteringen för skannade dokument.

• För Skanna till dator, Fjärr Skanning eller WSD skanningsfunktionen är Förhandsvisning inte tillgänglig.

Tryck på [Scan (Skanning)] eller (SKANNING) knappen.

Sätt i ett dokument i den automatiska dokumentmataren eller lägg det på

dokumentglaset.

Välj en skanningsmetod.

Tryck på [Prewiew (Förhandsvisning)] på fliken [Advanced (Avancerat)] för att

ställa in den på [ON (PÅ)].

Om du trycker på [Preview (Förhandsgranska)] växlar du mellan [(ON (PÅ)] och [OFF (AV)].

Tryck på knappen (STARTA).

Ändra andra inställningar vid behov och klicka sedan på [OK]. start

knappen

- 75 -

När förhandsgranskningsbilden visas kontrollerar du bilden som skannats.

• Det finns tre metoder för att visa förhandsgranskningsbilder.

- : Visa helsida.

- : Visa över skärmens bredd.

- : Visa den skannade sidan vid samma förstoring.

• Tryck på [Full Screen (Helskärm)] för att visa förhandsvisningsbilden på helskärm.

• Använd , , och för att rulla förhandsgranskningsbilden.

• När flera sidor av dokument skannas använder du navigeringsknappen för att växla mellan sidorna.

- : Visa föregående sida.

- : Visa nästa sida.

- : Välj sida att visa. Tryck på den här knappen och ange sidnumret för sidan som du vill visa.

• Om du anger nästa dokument i ADF eller dokumentglaset och trycker på [Preview (Förhandsvisning)] kommer maskinen att skanna dokumentet och visa det skannade dokumentet.

• Tryck på [Cancel Preview (Avbryt förhandsvisning)] för att stänga förhandsvisningsskärm och avsluta försändelsen.

3. Skanning

Övriga inställningar för Skanning

Detta avsnitt beskriver hur du läser av dokument för skannerfunktionen.

Scanna flera dokument kontinuerligt (Continuous Scan)

Att skanna flera uppsättningar av dokument och göra kopior som ett enda jobb, aktivera kontinuerlig skanningsläget.

Med det kontinuerliga skanningsläget kan du skanna dina dokument från ADF:en eller dokumentglaset, eller båda.

Trycka på Scan eller Scanna knapp

Placera ett dokument i ADF eller på dokumentglaset.

Välj en skanningsfunktion.

Skicka skannade data som en e-postbilaga

Spara skannade data i USB-minne

Spara skannade data i en delad mapp

Tryck på [Continous Scan (Kontinuerlig Skanning)] på fliken [Advanced

(Avancerat)] för att ställa in den på [ON (PÅ)].

Genom att trycka på Kontinuerlig Scanväxlar mellan [PÅ] och [AV].

Ändra andra inställningar vid behov och klicka sedan på [OK]. start

knappen

Tryck på [Start Transmission (Starta sändning)].

- 76 -

3. Skanning

När skärmen [Vänligen placera följande dokuement] visas lägger du nästa

dokument i ADF:en eller på dokumentglaset.

Om du placerar nästa dokument till en annan plats, ta bort dokumentet från den plats du använde först.

Tryck på [Kontinuerlig Scan

När skanning av alla uppsättningar av dokument är klart trycker du på

[Skanning utförd].

Väljer en skanningsstorlek.

Välj en storlek.

För både den automatiska dokumentmataren och dokumentglaset finns följande anpassade storlekar tillgängliga. Bredd: 105 till 297 mm / Höjd: 148 till 432 mm

*För anpassade storlekar med 210 eller mer i höjd är dubbelsidig skanning tillgänglig.

Ändra andra inställningar vid behov och klicka sedan på [OK]. start

knappen

Du kan ange en lämplig storlek för att skanna ett dokument.

Trycka på Scan eller Scanna knapp

Placera ett dokument i ADF eller på dokumentglaset.

Välj en skanningsfunktion.

Skicka skannade data som en e-postbilaga

Spara skannade data i USB-minne

Spara skannade data i en delad mapp

Tryck på [Scan Size (Skanningsstorlek)] i fliken [Basic (Grundläggande)] eller

fliken [Scan To USB Memory (Skanna till USB-minne)].

Skanna ett duplex dokument (Duplexskanning)

I det här avsnittet beskrivs hur du skannar dubbelsidiga dokument.

• Använd standardstorlek vanligt papper. Användning av annat papper än papper av standardstorlekar kan orsaka pappersstopp.

• Att skanna ett duplexdokument, ställ in dokumentet i ADF.

Trycka på Scan eller Scanna knapp

Ställa in ett dokument i ADF:en.

- 77 -

Välj en skanningsfunktion.

Skicka skannade data som en e-postbilaga

Spara skannade data i USB-minne

Spara skannade data i en delad mapp

Tryck på [Duplex Scan (Duplex Scan)] i fliken [Advanced (Avancerad)], [Scan

To USB Memory (Skanna till USB-minne)] eller [Basic (Grundläggande)].

3. Skanning

• Det kan hända att tomma sidor inte identifieras korrekt i följande fall.

- Dokument med halvtoner

- Dokument med extremt litet utskriftsområde (t.ex. tomma sidor med sidnumrering)

- Dokument med färgad del inom intervallet 10 mm från alla kanter.

Väljer en utskriftsmetod.

Ändra andra inställningar vid behov och klicka sedan på [OK]. start

knappen

Hoppa över vita sidor vid skanning (Utelämnade tomma sidor)

Du kan ändra kriterierna för att fastställa tomma sidor från [Device Settings (Enhetsinställningar)]> [Admin Setup (administratörs Inställningar)]> [Scanner Adjust (Skannerinställning)]> [Scanner Adjust (Scanner Justering)]> [Blank Page Skip Level (Tom Sida Hoppa över Nivå)] på pekpanelen.

Skannerinställningar

Tryck på [Skanna] eller knappen (SKANNA).

Sätt i ett dokument i den automatiska dokumentmataren eller lägg det på

dokumentglaset.

Välj en skanningsfunktion.

Skicka skannade data som en e-postbilaga

Spara skannade data i USB-minne

Spara skannade data i en delad mapp

Tryck [Omit Blank Page (Utelämnade tomma sidor)] på fliken [Advanced

(Avancerat)] för att ställa in den på [ON (PÅ)].

Tryck på [Utelämnade tomma sidor] för att växla mellan [PÅ] och [AV].

Ändra andra inställningar om det behövs, och tryck sedan på knappen

(STARTA).

Om det finns tomma sidor i dokumenten kan du hoppa över dessa när du granskar skanningsresultaten.

Ändra dokumentets orientering (riktning)

Du kan ange orienteringen för bilder.

Ange positionen för bildens överkant.

Trycka på Scan eller Scanna knapp

Placera ett dokument i ADF eller på dokumentglaset.

- 78 -

3. Skanning

Välj en skanningsfunktion.

Skicka skannade data som en e-postbilaga

Spara skannade data i USB-minne

Spara skannade data i en delad mapp

Tryck på [Direction (Riktning)] på fliken [Image Setting (Bildinställningar)],

[Advanced (Avancerad)] fliken eller fliken [Basic (Grundläggande)].

Välj en orientering.

• A4 och Folio*

• Brev och Legal 13*

• Brev och Legal 13,5*

• Brev och Legal 14*

För Skanna Till Dator, Fjärr Skanning, och WSD skanningsfunktionen är Blandade Format inte tillgänglig.

Tryck på [Skanna] eller knappen (SKANNA).

Sätt ett dokument i den automatiska dokumentmataren.

Välj en skanningsfunktion.

Skicka skannade data som en e-postbilaga

Spara skannade data i USB-minne

Spara skannade data i en delad mapp

Tryck på [Mixed Size (Mixed Size)] i fliken [Advanced (Avancerad)] eller [Basic

(Grundläggande)] för att ställa in den på [ON (PÅ)].

Ändra andra inställningar vid behov och klicka sedan på [OK]. start

knappen

Skanning av dokument som har olika storlekar (blandade storlekar)

Du kan sätta i flera dokument som har samma bredd men olika längd i den automatiska dokumentmataren och skanna dem på papper av respektive pappersstorlek.

Följande dokument kan ställas in samtidigt.

Specificera det största dokumentets storlek som den största dokumentstorleken (storleken märkt *).

- 79 -

Tryck på [Blandade storlekar] för att växla mellan [PÅ] och [AV].

Ändra andra inställningar om det behövs, och tryck sedan på knappen

(STARTA).

När du använder funktionen för olika storlekar, var försiktig med bindningspositionen för duplexdokumenten.

När du skannar duplex dokument med blandad storlek anger du bindningsposition för de större dokumenten och binder mindre dokument i samma riktning som de större. (Deras bindningsposition kanske inte kommer att vara densamma.)

• För Legal/Brev

3. Skanning

Ange ett filnamn

Du kan ange ett namn på en skannad datafil.

Trycka på Scan eller Scanna knapp

Placera ett dokument i ADF eller på dokumentglaset.

Välj en skanningsfunktion.

Skicka skannade data som en e-postbilaga

Spara skannade data i USB-minne

Spara skannade data i en delad mapp

Tryck på [File Name (Filnamn)] på fliken [Advanced (Avancerat)].

Ange ett filnamnoch tryck sedan på .

Du kan ange upp till 64 tecken.

Ändra andra inställningar vid behov och klicka sedan på [OK]. start

knappen

Anger Färg utskriftsläge

Trycka på Scan eller Scanna knapp

Placera ett dokument i ADF eller på dokumentglaset.

Välj en skanningsfunktion.

Skicka skannade data som en e-postbilaga

Spara skannade data i USB-minne

Spara skannade data i en delad mapp

Tryck på [Color Mode (Färgläge)] i fliken [Basic (Grundläggande)] eller

[Skanna till USB Memory (Skanna till USB-minne)].

Anger Färg utskriftsläge

• När [Auto(Color/Grayscale) (Auto(Färg/gråskala))] har aktiverats, känner maskinen igen färgen på varje sida automatiskt. Färgdokument skannas i fyrfärg; svartvita dokument skannas i gråskala.

• När [Auto (Color/Mono) (Auto Färg/Mono))] har aktiverats, känner maskinen igen färgen på varje sida automatiskt. Färgdokument skannas i fyrfärg; svartvita dokument scannas i svartvitt.

• Du kan ändra kriterierna för att fastställa färgdokument och svartvita dokument från [Device Settings (Enhetsinställningar)]> [Admin Setup (Administratörsinställning)]> [Scanner Setup (Skannerinställning)]> [Scanner Adjust (Justera skanner)]> [Auto Color Judge Level (Automatiskt Färg Bedömnings Läge)] på pekpanelen.

Skannerinställningar

När [Auto (Auto)] väljs kan det hända att färgerna på skannade dokument inte blir som du förväntade dig i följande fall. I sådant fall ställer du in [Color (Färginställning)] eller [Mono (Mono)].

Här är några exempel.

• Dokument där det färgade området utgör en extremt liten del

• Dokument med mörka färger

• Bleka dokument

• Gulnande dokument

• Dokument med färgad bakgrund

• Dokument med färgad del inom intervallet 5 mm från alla kanter.

- 80 -

3. Skanning

Ändra andra inställningar vid behov och klicka sedan på [OK]. start

knappen

Ange filformatet

Du kan ange ett filformat för ett skannat dokument.

Trycka på Scan eller Scanna knapp

Placera ett dokument i ADF eller på dokumentglaset.

Välj en skanningsfunktion.

Skicka skannade data som en e-postbilaga

Spara skannade data i USB-minne

Spara skannade data i en delad mapp

Tryck på [File Format (Filformat)] på [Image Settings (Bildinställningar)] fliken.

Välj ett filformat.

Skärmen som visas när [Auto (Color/Mono) (Auto (färg/mono))] väljs visas som ett exempel.

De tillgängliga filformaten varierar beroende på vald färgtyp.

färgtyp Filformat

Automatisk (Färg/Gråskala) Singel-PDF, Multi-PDF, Singel-HC-PDF, Multi-HC-PDF, Multi-PDF/A, Singel-

TIFF, Multi-TIFF, JPEG, XPS

Auto (färg/mono) Singel-PDF, Multi-PDF, Multi-PDF/A, Singel-TIFF, Multi-TIFF, XPS

Färg Singel-PDF, Multi-PDF, Singel-HC-PDF, Multi-HC-PDF, Multi-PDF/A, Singel-

TIFF, Multi-TIFF, JPEG, XPS

Gråskala Singel-PDF, Multi-PDF, Singel-HC-PDF, Multi-HC-PDF, Multi-PDF/A, Singel-

Mono Singel-PDF, Multi-PDF, Multi-PDF/A, Singel-TIFF, Multi-TIFF, XPS

TIFF, Multi-TIFF, JPEG, XPS

Ändra andra inställningar vid behov och klicka sedan på [OK]. start

knappen

Ange fil Komprimering

Trycka på Scan eller Scanna knapp

Placera ett dokument i ADF eller på dokumentglaset.

- 81 -

3. Skanning

Välj en skanningsfunktion.

Skicka skannade data som en e-postbilaga

Spara skannade data i USB-minne

Spara skannade data i en delad mapp

Tryck [Compression Rate (Kompressionsgrad)] på [Image Settings

(Bildinställningar)] fliken.

Välj komprimering nivå

Lösenord att öppna dokumentet är avsett att öppna en krypterad PDF-fil. Lösenord att öppna dokumentet kan inte vara detsamma som ett Behörigheter lösenord Du kan ange upp till 32 tecken.

Ett Behörigheter lösenord är avsedd att styra utskrift, uppackning , redigering, eller andra åtgärder för krypterade PDF-filer. Ett Behörigheter lösenordkan inte vara detsamma som Lösenord att öppna dokumentet Du kan ange upp till 32 tecken.

• [Encrypted PDF (Krypterad PDF)] kan bara väljas om [File Format (Filformat)] är inställt på [PDF (PDF)] eller [HCPDF (HC-PDF)]. [PDF/A (PDF/A)] kan inte väljas.

• För att kryptera en PDF-fil måste du ange ett Lösenord att öppna dokumentet eller Behörigheter lösenord

• Tillståndsinställning för utskrift och redigering av en PDF-fil varierar beroende på krypteringsnivå.

• Ett tillstånd att skriva ut ett dokument, är ett tillstånd att uppacka text och grafik, samt ett tillstånd att ändra ett dokument visas endast om du väljer [Aktivera] eller [Verkställ Default Password] för [Behörigheter lösenord].

Trycka på Scan eller Scanna knapp

Placera ett dokument i ADF eller på dokumentglaset.

Välj en skanningsfunktion.

Skicka skannade data som en e-postbilaga

Spara skannade data i USB-minne

Spara skannade data i en delad mapp

Välj en färgtyp.

Ändra andra inställningar vid behov och klicka sedan på [OK]. start

knappen

Kryptera en PDF-fil

När du konverterar ett skannat dokument till en PDF-fil kan du kryptera filen. Du kan ange en krypteringsnivå, ett lösenord att öppna dokumentet ett Behörigheter lösenord och använda behörigheter för den skapade PDF-filen. Ju högre krypteringsnivå är, desto högre säkerhetsnivån är.

- 82 -

Tryck [Encrypted PDF (Krypterad PDF)] på [Image Settings (Bildinställningar)]

fliken.

Tryck på [Encrypt (Kryptera)], välj krypteringsnivå och tryck sedan på [Next

(Nästa)].

För att ställa in ett dokument öppet lösenord, tryck [Enable (Aktivera)] eller

[Apply Default Password (Verkställ Standardlösenord)].

För att välja [Apply Default Password (Verkställ Standardlösenord)], måste du registrera standardlösenordet från [Device Settings (Enhetsinställningar)]> [Admin Setup (Administratörs Inställningar)]> [Scanner Setup (Skannerinställning)]> [Default Settings (Standardinställningar)]> [Encrypted PDF Settings (Krypterad PDF Inställning)] på pekpanelen i förväg.

Administratörsinställningar

Ange ett lösenord noch tryck sedan på .

Du kan skriva in upp till 32 tecken.

Ange ett lösenord igen och tryck sedan på .

För att ställa in en behörighet lösenord, tryck [Enable (Aktivera)] eller [Apply

Default Password (Verkställ Standardlösenord)].

Ange ett lösenord noch tryck sedan på .

Ett behörighetslösenord kan inte vara samma som lösenordet för att öppna dokument. Du kan skriva in upp till 32 tecken.

Ange ett lösenord igen och tryck sedan på .

Välj ett tillstånd att skriva ut och tryck sedan [Nästa].

Välj ett tillstånd att extrahera och tryck sedan [Nästa].

Välj ett tillstånd att ändra och tryck sedan [Nästa].

Kontrollera säkerhetsinställningarna och tryck sedan på .

Ändra andra inställningar vid behov och klicka sedan på [OK]. start

knappen

3. Skanning

Objekt i i Överförings- och mottagningsjournalrapporten (epost/internetfax/faxserver)

Denna sektion beskriver objekt i Överförings- och mottagningsjournalrapporten (e-post/ internetfax/faxserver).

För instruktioner om hur du skriver ut Överförings- och mottagningsjournalrapporten, se "

Kontrollerar informationen på enheten".

För att skriva ut Överförings- och mottagningsjournalrapporten för e-post/internetfax/ faxserver automatiskt, från [Admin Setup (Administratörsinställning)] på pekpanelen, [Scanner Setup (Skannerinställning)] > [E-mail Setup (E-postinställning)] > Ställ in [A/R Full Print (A/R Fullständig utskrift)] till [ON (PÅ)].

Skannerinställningar

- 83 -

Objekt Beskrivning

1 Fjärrstation • Skriva ut Skanna till e-post, Skicka internetfax och e-postbilagor:

2 Uni/Multi Om du vill skicka till flera mottagare indikerar detta "Multiutskrift".

3 Sida Skicka: Indikerar det skannade dokumentets sidor.

4 TxKind • IFAX: Skicka med internetfax

5 Resultat OK: Kommunikation lyckades

6 Felkod Indikerar felkoden när ett kommunikationsfel uppstår.

Indikerar en annan parts e-postadress (mottagare eller avsändare).

• Skicka med Skanna till faxserver: Indikerar mottagarnumret.

Ta emot: Alltid tomt.

• FAXSERVER: Skicka med Skanna till faxserver För att skriva ut med Skanna till faxserver och e-postbilagor är det

tomt.

FEL: Kommunikationsfel

För mer information, se "e-post/internetfax/faxserver felkod". Om kommunikationen lyckas är det tomt.

Överföringshistoriken för mottagna fax och vidarebefordring av mottagen e-post visas inte i Överförings- och mottagningsjournalrapporten för e-post/internetfax/faxserver.

Du kan visa den via webbplatsen "Överföringsinställningar" - "Automatisk leveranslogg".

För mer information, se ”Överföringsinställningar” i ”Objekt som kan ställas in eller kontrolleras

”.

3. Skanning

- 84 -

3. Skanning

Skicka skannade data som en e-postbilaga

I det här avsnittet beskrivs hur du skickar skannade data som en e-postbilaga.

• Innan du använder Skanna Till E-post (Användarmanual)

• Ange e-postadressen för att skicka e-post (Användarmanual)

•

Ange en mottagare från Adressboken eller Grupplista

• Ange en mottagare med en snabbvalsknapp

• Ange en mottagare från överföringshistoriken

• Ange en mottagare Söka i LDAP-servern

• Ställa in avsändarens adress

• Ställa in Svarsadress

• Registrera en e-postmall

• Använda en e-postmall

• Spara Överförings Data

• Kontrollera resultaten av Skanna till e-post

Ange en mottagare från Adressboken eller Grupplista

Du kan välja en destination i adressboken eller grupplista. Du ska registtrera på det hä kvinnor. Aa en destination i adressboken eller grupplista.

För mer information om hur du lägger till e-postadresser till adressboken eller grupplistan hänvisas till "

3 4

E-postadress".

Tryck på [Scan (Skanna)] på pekskärmen eller (Skanna) på operatörspanelen.

Sätt i ett dokument i den automatiska dokumentmataren eller lägg det på dokumentglaset.

Tryck på [Scan To E-mail (Skanna till e-post)].

Tryck på [Adressbok] eller [Grupplista] på fliken [Skanna till E-post] eller [Grundläggande].

Välj överföringsdestination eller grupp.

Du kan välja flera objekt

- 85 -

När du är klar med valet av alla destinationer, tryck

Ändra skanningsinställningarna om det behövs.

Tryck på [OK (OK)].

tryck på start knappen

Ange en mottagare med en snabbvalsknapp

Tryck på [Scan (Skanna)] på pekskärmen eller (Skanna) på

operatörspanelen.

Sätt i ett dokument i den automatiska dokumentmataren eller lägg det på

dokumentglaset.

Tryck på [Scan To E-mail (Skanna till e-post)].

Tryck på snabbvalsknappen du vill ange.

För att välja snabbvalsnumren 09 till 40 som tilldelats snabbvalsknapparna, tryck på eller för att växla mellan skärmarna.

3. Skanning

- 86 -

Ändra skanningsinställningarna om det behövs.

Tryck på [OK (OK)].

tryck på start knappen

Ange en mottagare från överföringshistoriken Ange en mottagare Söka i LDAP-servern

3. Skanning

Tryck på [Scan (Skanna)] på pekskärmen eller (Skanna) på

operatörspanelen.

Sätt i ett dokument i den automatiska dokumentmataren eller lägg det på

dokumentglaset.

Tryck på [Scan To E-mail (Skanna till e-post)].

Tryck på [Tx Historik] på flikarna [Skanna till E-post] eller [Grundläggande].

Ange mottagaren.

Du kan välja flera objekt

Du kan söka efter en destination från en lista på LDAP-servern. Det finns två sökmetoder, som visas nedan.

• [Enkel Sökning]: Du kan köra en sökning med endast ett sökord som användarnamn. Du kan endast söka efter teckensträngar som ingår i användarnamn, och inte i e-postadresser.

• [Avancerad Sökning]: Du väljer sökvillkor för att söka efter objekt som innehåller alla angivna sökord eller något av sökorden. Du kan ange användarnamn eller e-postadresser som sökord.

Det visas upp till 100 sökresultat.

För mer information om inställning av LDAP-server, se "

Tryck på [Scan (Skanna)] på pekskärmen eller (Skanna) på

operatörspanelen.

Sätt i ett dokument i den automatiska dokumentmataren eller lägg det på

dokumentglaset.

Tryck på [Scan To E-mail (Skanna till e-post)].

Tryck på [LDAP] på flikarna [Skanna till E-post] eller [Grundläggande].

Tryck på [Simple Search (Enkel sökning)] eller [Advanced Search (Avancerad

sökning)].

inställning av LDAP-server".

När du är klar med valet av alla destinationer, tryck

Ändra skanningsinställningarna om det behövs.

Tryck på [OK (OK)].

tryck på start knappen

- 87 -

Ange ett sökord.

Tryck på [OK] för att börja sökning.

När sökresultaten visas trycker du på mottagaren.

Du kan välja flera objekt

När du är klar med valet av alla destinationer, tryck

Ändra skanningsinställningarna om det behövs.

Tryck på [OK (OK)].

tryck på start knappen

Ställa in avsändarens adress

Tryck på [Device Settings (Enhetsinställningar)] på pekpanelen.

Tryck eller flera gånger och tryck på [Admin Setup (Administratörs

inställningar)].

Ange administratorslösenordet och tryck på [OK (OK)].

Det fabriksinställda administratörsnamnet och lösenordet är ”admin” respektive ”999999”.

Klicka på [scanner Inställning]

Klicka på [faxInställning]

Tryck på [Från/Svara till].

Tryck på [Från].

Ange en e-postadress.

tryck på OK

Tryck på [Tillbaka] tills startskärmen visas.

3. Skanning

- 88 -

Ställa in Svarsadress Registrera en e-postmall

3. Skanning

Tryck på [Device Settings (Enhetsinställningar)] på pekpanelen.

Tryck eller flera gånger och tryck på [Admin Setup (Administratörs

inställningar)].

Ange administratorslösenordet och tryck på [OK (OK)].

Det fabriksinställda administratörsnamnet och lösenordet är ”admin” respektive ”999999”.

Klicka på [scanner Inställning]

Klicka på [faxInställning]

Tryck på [Från/Svara till].

Tryck på [Svara till].

Ange en mottagare.

Tryck på [Tillbaka] tills startskärmen visas.

Du kan registrera upp till fem mallar med en mängd olika ämnen och brödtext.

Tryck på [Device Settings (Enhetsinställningar)] på pekpanelen.

Tryck eller flera gånger och tryck på [Admin Setup (Administratörs

inställningar)].

Ange administratorslösenordet och tryck på [OK (OK)].

Det fabriksinställda administratörsnamnet och lösenordet är ”admin” respektive ”999999”.

Klicka på [scanner Inställning]

Klicka på [faxInställning]

Tryck på [Mall].

Tryck på [Edit Subject (Redigera ämne)] eller [Edit Body (Redigera text)].

Välj numret som du vill registrera.

Ange ämnet och brödtexten som du vill registrera.

Du kan ange upp till 80 tecken för ämnet och 256 tecken för brödtexten.

tryck på OK

Tryck på [Tillbaka] tills startskärmen visas.

- 89 -

Använda en e-postmall Spara Överförings Data

3. Skanning

Du kan använda ämnen och kropps texter som är registrerade som en mall i standard e-post.

Trycka på Scan eller Scanna knapp

Placera ett dokument i ADF eller på dokumentglaset.

Tryck på [Skanna Till Dator].

Tryck på fliken [Avancerat].

Tryck på [Inställning av e-post].

Tryck på [Ämne] eller [E-posttext].

Tryck på [Välj ämne] eller [Välj text].

Tryck på ämnet eller texten för att välja.

Tryck på [Skanna till E-post]-fliken för att välja en inmatningsmetod.

Ange en mottagare.

tryck på start knappen

Du kan spara data som skickas via Skanna till E-post, etc. För mer information, se "Spara

Överförda och mottagna data (Transmission Data Save)

Ställa in avsändarens adress

- 90 -

Kontrollera resultaten av Skanna till e-post

Du kan kontrollera resultatet av Skanna till e-post i Överförings- och mottagningsjournalrapporten.

3. Skanning

För mer information, se "

internetfax/faxserver)

Objekt i i Överförings- och mottagningsjournalrapporten (e-post/

- 91 -

3. Skanning

Spara skannade data till en dator

I det här avsnittet beskrivs hur du sparar skannade data till en dator.

Använd funktionen Skanna till dator på enheten eller använd datorns programvara för att skanna.

Använd något av följande program för att skanna.

För Windows

ActKey: Installeras om du installerar programvara från [Install Optional Software (Installera alternativa program)]. WSD: Förinstallerat på Windows.

För Mac OS X

Bildinsamling: Kommer med Mac OS X

Ändra maskininställningarna

Aktivera TWAIN för nätverk

Aktivera nätverkets TWAIN-funktion så att du kan använda Skanna Till Dator funktionen på en dator som är ansluten via ett nätverk.

Tryck på [Device Settings (Enhets Inställningar)] på pekpanelen.

Tryck eller flera gånger och tryck på [Admin

Setup(Administratörinställning)].

Ange administratorslösenordet och tryck på [OK (OK)].

Det fabriksinställda administratörsnamnet och lösenordet är ”admin” respektive ”999999”.

Tryck på [Scanner Setup (Skanner Inställningar)].

Tryck på [TWAIN Setup (TWAIN Inställningar)].

Se till att [Network TWAIN (Nätverks TWAIN)] är inställd på [ON (PÅ)].

• Ändra maskininställningarna

• Använda ActKey

• Använda WSD-skanning

• Använda Bildinsamling (Mac OS X)

• Använda ett program som stöttas av skannern

• Lägga till mottagare för Skanna till dator

• Ta bort mottagare för Skanna till dator

Tryck på [Network TWAIN (Nätverk TWAIN)] för att växla mellan [ON (AV)] och [OFF (PÅ)].

Tryck på [Back (Tillbaka)] tills startskärmen visas.

Ställa in PC-skanningsläge

Ställer in skanningsläget när du skannar från en dator. Maskinen har följande tre skanningslägen.

- 92 -

3. Skanning

• Enkelt skanningsläge: Du kan börja skanna när som helst om maskinen befinner sig i vänteläge.

• Manuellt skanningsläge: Aktivera funktionen Fjärrskanning på pekpanelen innan du börjar skanna.

• Säkert skanningsläge: Du kan skanna från en dator om du anger den när du aktiverar fjärrskanningsfunktionen på pekpanelen. Endast en dator åt gången kan vara ansluten.

Om du utför en fjärrskanning via WSD-skanningsanslutningen kan du endast skanna från de datorer som redan finns registrerade i den här maskinen, oavsett fjärrskanningsläge.

Tryck på <Enhetsinställning>-knappen på operatörspanelen.

Tryck eller flera gånger och tryck på [Admin Setup (Administratörs

inställningar)].

Ange administratorslösenordet och tryck på [OK (OK)].

Det fabriksinställda administratörsnamnet och lösenordet är ”admin” respektive ”999999”.

Klicka på [scanner Inställning]

Tryck eller flera gånger för att välja [PC Scan Mode (PC

skanningläge)].

Välj ett Skanningsläge och tryck sedan på .

Tryck på Tillbaka tills startskärmen visas.

Om du väljer [Manual Scan Mode (Manuellt skanningsläge)] eller [Secure Scan Mode (Säkert skanningsläge)] visas fjärrskanningsknapparna på startskärmen.

- 93 -

3. Skanning

Använda ActKey

Om du använder ActKey kan du börja skanna med inställningarna du har angivit genom att klicka på knappen.

ActKey och skanningsdrivrutinen finns på dvd-programskivan och kommer automatiskt att installeras om du väljer [Install Optional Software (Installera alternativa program)] när du installerar programvaran.

Börja skanna på en enhet (ActKey)

Tryck på [Scan (Skanning)] eller (Scan).

Sätt i ett dokument i den automatiska dokumentmataren eller lägg det på

dokumentglaset.

Tryck på [Scan To Computer (Skanna Til Dator)].

Välj [Select A Connecting PC (Välj En Anslutande PC)].

Tryck på [From Network (Från nätverk)] eller [From USB Interface (Från USB-

gränssnitt)] i enlighet med anslutningsmetoden för maskinen och datorn.

Om maskinen ansluts via USB och ActKey inte startar på datorn när du trycker på Start, följer du stegen för att starta ActKey. (START)-knappen är intryckt, följ stegen för att starta ActKey.

Klicka på [Start], och välj [Enheter och skrivare].

Högerklicka på [OKI MC573 (OKI MC573)], och därefter [Scan Properties

(Skanneregenskaper)].

Om dialogrutan [User Account Control (Kontroll av användarkonto)] visas klickar du på [Yes (Ja)].

Klicka på "Händelser" fliken

Välj en händelse från [Välj en händelse].

Välj [Starta detta program] och välj sedan [ActKey].

Upprepa steg 4 och 5 så att alla händelser är inställda på [ActKey].

Klicka på [OK].

Börja skanna från en dator (fjärrskanning) (ActKey)

För nätverksanslutning, välj en destinations dator som data skickas till.

Om en mottagardator inte visas i listan med mottagardatorer, registrerar du datorn med Nätverkskonfiguration.

Registrera enheten (ny enhet) till en Dator med nätverkskonfigurationen

Tryck på [Select An Application (Välj en Applikation)].

• Om du väljer [Application (Applikation)], det program som du anger [Application-1 (Applikation-1)] av ActKey eller dedikerad applikation för Windows startar, och sedan visas den skannade bilden på ansökan.

• Om du väljer [Folder (Mapp)] sparas det skannade dokumentet i den mapp som angetts.

• Om du väljer [PC-FAX (PC-FAX)] startar ett faxöverföringsprogram. Efter att du skickat det skannade dokumentet kan du skicka ett fax med faxöverföringsprogrammet på din dator.

Tryck (START).

- 94 -

Placera ett dokument i ADF eller på dokumentglaset.

Om PC-skanningsläge är inställt på [Manual Scan Mode (Manuellt

skanningsläge)] eller [Secure Scan Mode (Säkert skanningsläge)], trycker du

3. Skanning

på [Remote Scan TWAIN (Fjärrskanning TWAIN)] på pekpanelen för att sätta maskinen i viloläge.

Om PC-skanningsläge är inställt på [Simple Scan Mode (Enkelt skanningsläge)], gå till steg 3.

Klicka på [Start (Starta)] på datorskärmen och välj sedan [All Programs (Alla

program)] > [Okidata (Okidata)] > [ActKey (ActKey)] > [ActKey (ActKey)].

Om skärmen för val av skanner visas väljer du [OKI Universal Twain USB] för en USBanslutning eller [OKI Universal Twain ****** (*; de sista sex siffrorna av MAC-adressen)] för en nätverksanslutning, och klickar sedan på [OK].

Skicka skannade data via fax (ActKey)

För PC-FAX överföring funktionen anges upplösningen till 200 dpi och färgläge är låst till svartvitt.

Placera ett dokument i ADF eller på dokumentglaset.

Om PC-skanningsläge är inställt på [Manual Scan Mode (Manuellt

skanningsläge)] eller [Secure Scan Mode (Säkert skanningsläge)], trycker du på [Remote Scan TWAIN (Fjärrskanning TWAIN)] på pekpanelen för att sätta maskinen i viloläge.

Tryck på [Start], välj sedan [Alla program] > [Okidata] > [ActKey] > [ActKey].

Klicka på [PC-Fax] på en dator.

Klicka på knappen [Folder (Mapp)].

Skanningen startar och de skannade dokumenten sparas i den angivna mappen.

- 95 -

3. Skanning

Skicka ett fax genom att följa instruktionerna på skärmen.

Ändra inställning för varje ActKey-knapp (ActKey)

Klicka på en knapp för att ställa in.

Du kan ändra inställningarna för alla fyra scan knappar.

Starta ActKey.

Välj [knappnställningar] från [Alternativ] -menyn.

- 96 -

Ändra inställningarna om det behövs.

• Standard spara destinationen skapas automatiskt när ActKey installeras.

• Den skannade data sparas i målmappen spara med "filnamn (datum) löpnummer".

Klicka på [OK].

3. Skanning

Registrera enheten (ny enhet) till en Dator med nätverkskonfigurationen

Du kan lägga till den nätverksanslutna enheten (ny enhet) till en dator med enhetens skannerdrivrutin installerad med hjälp av Nätverkskonfiguration.

Nätverkskonfiguration installeras samtidigt som ActKey och läggs automatiskt till aktivitetsfältet när du startar datorn.

Tryck på [Start], välj sedan [Alla program] > [Okidata] > [verktyg] >

[Nätverkskonfiguration].

Högerklicka på [Nätverkskonfiguration] i aktivitetsfältet.

Välj skannerdrivrutinen som ska ändras och välj [Edit Scanner] från menyn

[Scanner (Skanner)].

Inställningen värde som för tillfället är inställd på datorn visas.

Ändra till maskinens adress och portnummer. För adress, IP-adress eller

enhetens kortnamn kan anges.

Välj [Add Scanner (Lägg till skanner)] i menyn [Scanner (Skanner)].

Välj den skanner drivrutin som skall läggas till.

Följ samma steg för att lägga till den nya enheten när skanningsdrivrutinens

installationsprogram startar.

Ändra inställningsinformationen för den maskin som registrerats med Nätverkskonfiguration

Ändra maskinens adressen som finns registrerad på datorn som nätverksskanner. Uppdatera adressen och portnumret om du inte kan skanna med ActKey på grund av att enhetens adress har ändrats.

Tryck på [Start], välj sedan [Alla program] > [Okidata] > [ActKey] > [ActKey].

Registrera dator med Nätverkskonfiguration

Registrera din dator med Nätverkskonfiguration om datorn inte är registrerad till en Mottagare för nätverksskanning för funktionen Skanna till dator.

Datorn kan normalt automatiskt registreras när skannerdrivrutinen installeras.

Kontrollera att maskinen är påslagen.

- 97 -

Klicka på [Start (Start)] och välj sedan [All Programs (Alla program)]>

[OKIDATA (Okidata)]> [ActKey (Actkey)]> [Tool (Verktyg)]> [Network Configuration (Nätverkskonfiguration)].

3. Skanning

Använda WSD-skanning

Du kan ställa in WSD Skanning från Skanna Till Dator eller Fjärr Skanning via ett nätverk.

Högerklicka på [Show Network Configuration (Visa nätverkskonfiguration)] i

systemfältet.

Välj skannerns drivrutin som ska användas och välj sedan [Properties

(Egenskaper)] från [Scanner (Skanner)] menyn.

Klicka på fliken [Register (Registrera)].

Information om datorn, datorns namn, IP-adressen och portnumret visas. Du behöver inte ange datorns namn eftersom datorns värdnamn inhämtas automatiskt. Datornamnet (värdnamn) används som standardadress, men du kan avmarkera

kryssrutan "använd datornamn (värdnamn) och välja din dators IP-adress. Om fler nätverkskort finns installerade på datorn visas flera IP-adresser. Välj IP-adressen för det nätverkskort som för närvarande används. Ändra nuvarande inställning för det portnummer som visas om det behövs.

Klicka [Register (Registrera) för att registrera din dator som en Mottagare för

nätverksskanning för funktionen Skanna till dator.

Ta bort dator med Nätverkskonfiguration

Du kan ta bort överflödiga datorer från Mottagare för nätverksskanning för funktionen Skanna till dator.

För att använda WSD-skanning måste maskinen vara ansluten till en dator med följande installerat via nätverket: Windows 10/Windows 8.1/Windows 8/Windows Vista/Windows 7/ Windows Server 2012/Windows Server 2012 R2/Windows Server 2008/Windows Server 2008 R2

För att kunna använda funktionen WSD-skanning måste du installera enheten till datorn som en WSD-enhet.

Kontrollera nätverksanslutningen innan du startar proceduren nedanför.

Aktivera WSD-skanning

Om du vill använda Skanna Till Dator (WSD Skanning) funktionen och fjärr Skanning (WSD Skanning) funktion via WSD Skanning anslutning, följ anvisningarna nedan.

Tryck på <Enhetsinställning>-knappen på operatörspanelen.

Tryck eller flera gånger och tryck på [Admin Setup (Administratörs

inställningar)].

Ange administratorslösenordet och tryck på [OK (OK)].

Det fabriksinställda administratörsnamnet och lösenordet är ”admin” respektive ”999999”.

Tryck på [Start], välj sedan [Alla program] > [Okidata] > [ActKey] > [ActKey].

Högerklicka på [Nätverkskonfiguration] i aktivitetsfältet.

Välj [Egenskaper] på [Scanningsinställning].

Klicka på [Historik] fliken.

Välj datornamn för att avregistrera och klicka på [Avregistrera].

- 98 -

Klicka på [scanner Inställning]

WSD Skannerinställning

Kontrollera att [WSD Scan är inställd på [Aktivera].

Genom att trycka [WSD Scan] växlar mellan [Aktivera] och [Avaktivera].

Tryck på Tillbaka tills startskärmen visas.

3. Skanning

Installera den här maskinen som en WSD-enhet till en dator

Installera den här maskinen som en WSD Scan enhet med en Windows-dator som stöder WSD Scan så att du kan använda funktionen WSD Scan.

• Om en dator för WSD Scan erkänner denna maskin och IP-adressen för denna maskin ändras, måste du registrera dig från grunden. Avinstallera skrivardrivrutinen och installera den igen.

• Innan installationen, kontrollera att nätverks Search är aktiverad.

Från [Kontrollpanelen], klicka på [Nätverk och Internet]> [Nätverk och delningscenter]> [Ändra inställningar avancerade delnings] väljer du [Aktivera nätverksidentifiering] för [Nätverksidentifiering], och klicka sedan på [Spara ändringar].

Du kan registrera upp till 50 favoritmottagare till snabbval.

Välj [Nätverket ] på [Start] menyn.

Högerklicka på ikonen [OKI MC573] under [Multifunction Devices

(Multifunktionsenheter)] och välj [Install (Installera)].

Om dialogrutan [User Account Control (Kontroll av användarkonto)] visas klickar du på [Yes (Ja)].

När en ballong meddelande visas för att informera dig om att installationen är

klar i aktivitetsfältet klickar du på ballongen för att kontrollera uppgifterna och klicka sedan på [x (Close)].

Tryck på <Enhetsinställning>-knappen på operatörspanelen.

Tryck eller flera gånger och tryck på [Admin Setup (Administratörs

inställningar)].

Ange administratorslösenordet och tryck på [OK (OK)].

Det fabriksinställda administratörsnamnet och lösenordet är ”admin” respektive ”999999”.

Klicka på [scanner Inställning]

WSD Skannerinställning

Häftning

Välj häftningposition

Klicka på [Scan (Skanna)] eller knappen (SKANNA) på maskinen.

Skanna Till Dator

Välj en anslutning PC

Från WSD Skanner

Kontrollera att datorn visas på den här maskinen som en

anslutningsdestination WSD Scan.

Ställa in en bindningsposition för dubbelsidig skanning (WSD)

För att ställa in ett bindande läge för dubbelsidig skanning med Skanna Till Dator och Fjärr Skanning via WSD Skanning, följ anvisningarna nedan.

Tryck på Tillbaka tills startskärmen visas.

Börja skanna från en enhet (WSD)

Tryck på [Scan (Skanning)] eller (Scan).

- 99 -

Sätt i ett dokument i den automatiska dokumentmataren eller lägg det på

dokumentglaset.

Tryck på [Scan To Computer (Skanna Til Dator)].

Välj [Select A Connecting PC (Välj En Anslutande PC)].

Tryck på [From WSD Scan (Från WSD Skanning)].

Välj en destination dator till vilken data skickas.

3. Skanning

Använda Bildinsamling (Mac OS X)

För Mac OS X kan du använda Bildinsamling för att spara data på datorn.

Installera enhetens skannerdrivrutin.

Installera en drivrutin och programvara på en dator (Användarmanual)

Börja skanna från en enhet (Bildinsamling)

• Ett dokument på dokumentglaset kan endast skannas till A4-storlek.

• En fil kan endast sparas i JPEG-format.

• Starta bildinsamling i förväg. Välj en enhet från en lista som visas på den vänstra sidan av bildinsamlingsskärmen.

• Använd Bildinsamling i standardvyn. Den här funktionen kan inte användas i detaljvyn.

Tryck (START).

Skanna från en dator (Fjärrskanning) (WSD)

Välj en WSD-skannerdrivrutin från ett program som stöttas av skannern och skanna.

Använda ett program som stöttas av skannern

Följ stegen nedan för att registrera en dator:

Välj [Application (Applikation)]> [Okidata (Okidata)]> [Scanner (Skanner)]>

[Network Scanner Setup Tool (Nätverks Scanner Inställnings Verktyg)].

Välj maskin från dialogen [Scanner Settings (Skannerinställningar)], klicka på

[Register (Registrera)], registrera [Name (Namn)] och värd i [Register Host Address (Registrera värdadress)], och klicka sedan på [OK (OK)].

- 100 -

Oki MC573, ES5473 MFP Advanced manual [se]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innehållsförteckning

Grundläggande användning

Hur ska Touch Panel Anpassas

Ställa in en startsideikon på startsidan

Funktioner som kan registreras för en startsideikon på startsidan

Ställa in en genvägsknapp för varje funktion

Justera pekpanelens ljusstyrka

Justera pekpositionen på pekpanelen

Ställa in utmatningsmottagare

Utmatningsfack

Bakre inmatningsfack

Justera volymen

Simultana processer (Multitasking)

Kontrollerar informationen på enheten

Skriva ut rapport att kontrollera

Kontrollera operatörspanelens status

Snabbinställning

Konfigurera snabbvalsknappar

JOBBMAKRO

Registrera en ofta använd inställning som ett makro

Använda ett registrerat makro

Redigera en makrorubrik Kontrollera innehållet i makrot

Ta bort ett registrerat makro

Kopiering

Användbara funktioner

Ändra pappersfacket (pappersmatning)

Ställ in pappersinmatningsfacket till Fack 1/Fack 2/Fack 3

Använda multifack

Göra förstorade eller förminskade kopior (zoom)

Kopiering på båda sidorna av pappret (Duplex-kopiering)

Tillgängliga utskriftsmetoder

Kombinera flera sidor på ett pappersark (N-på-1)

Tillgängliga utskriftsmetoder

Ändra skanningsstorlek (skanningsstorlek)

Sortering Varje set i sidordningen (Sortera)

Aktivera kontinuerligt skanningsläge (kontinuerlig skanning)

Kopiera dokument med olika storlekar (blandade storlekar)

Återställa kopieringsinställningarna (Reset)

Ändra dokumentets orientering (riktning)

För en bättre yta

Justera densiteten (densitet)

Välj dokumenttyp (Dokumenttyp)

Ange skanningsupplösning (upplösningen)

Kopiera ett dokument med en färgad bakgrund tydligt (Ta bort bakgrund)

Radera skuggor i kanterna (kantborttagning)

Ta bort genomlyst borttagning (funktionen Genomlyst borttagning)

Färginställningar

Växla färgläge

Justera kontrasten (kontrast)

Justera nyansen för färgkopiering

Justera mättnaden Justera RGB

Avancerad kopieringsinställning

Göra flera kopior på ett pappersark (upprepa)

Lägga till en stämpel (vattenmärke) Kopiera båda sidorna av ett kort till en sida (Kopiera ID-kort)

Ställa in marginaler (marginaler)

Kopiera med Marginalerna på en sida

Kopiera med Marginalerna på båda sidor

Hoppa över vita sidor vid kopiering (Utelämnade tomma sidor)

Skanning

Grundläggande användning för Skannings Funktioner

Inställningar för skanning av dokument

Välj en dokumenttyp.

Väljer en skanningupplösning

Justera densiteten

Skanna ett dokument med en färgad bakgrund tydligt (Ta bort bakgrund)

Ta bort se-igenom (se-igenom borttagning)

Justera kontrasten (kontrast)

Justera Nyans

Justera Mättnad

Radera skuggor i kanterna (kantborttagning)

Justering RGB

Visa en förhandsgranskningsbild

Övriga inställningar för Skanning

Scanna flera dokument kontinuerligt (Continuous Scan)

Väljer en skanningsstorlek.

Skanna ett duplex dokument (Duplexskanning)