Oki MC332dn, MC342dn, MC342dw, MC352dn, MC362dn User Guide [de]

...

Benutzerhandbuch

ORWORT

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AirPrint

AirPrint logo

iPad

iPhone

iPod

iPod touch

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Die folgenden Kabel wurden zur Produktevaluation in Übereinstimmung mit der EMCRichtlinie 2014/30/EU verwendet. Andere Konfigurationen könnten diese Übereinstimmung beeinträchtigen.

KABELTYP LÄNGE

(METER)

Netz 1,8

USB 5,0

LAN 7,0

Tele f on 7,0

KABELSEELE SCHIRM

✘✘

✘ ✔

✘✘

Vorwort > 2

ENERGY STAR

Zielländer des ENERGY STAR-Programms sind die Vereinigten Staaten, Kanada und Japan. Es ist nicht für andere Länder anwendbar. Dieses Produkt ist nur konform mit ENERGY STAR v2.0.

RSTE HILFE IM NOTFALL

Seien Sie beim Umgang mit dem Tonerpulver vorsichtig.

Bei Verschlucken lassen Sie die Person klei und einen Arzt aufsuchen. Versuchen Sie NICHT, Erbrechen herbe

Wenn es eingeatmet wird, bringen Sie die Person an die frische Luft. Bege

Sollte Tonerpulver in die Augen gelangen, spülen Sie es mindestens 15 Minuten mit viel Wasser aus. Schließen Sie di Begeben Sie sich unverzüglich in ärztliche Behandlung.

Verschütteter Toner kann mit kaltem Wasser und Seife abgewaschen wer

NFORMATIONEN ZUR UMWELT

izuführen.

ben Sie sich unverzüglich in ärztliche Behandlung.

den, damit keine Flecken auf der Haut oder Kleidung bleiben.

ne Mengen Wasser trinken

e Augenlider nicht.

ENERGY STAR > 3

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Weiterverbreitung und Nutzung im Quell- und Maschinencode, mit oder ohne Änderungen, s

ind ges

tattet, soweit die folgenden Bedingungen eingehalten sind:

1. Bei Weitervertrieb des Quellcodes sind der oben angegebene Copyright-Vermerk, diese Liste vo

n Bedingungen und der nachfolgende Disclaimer anzugeben.

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e von Bedingungen und der nachfolgende Disclaimer in der Dokumentation

und/oder anderen Materialien anzugeben.

3. Weder der Name der Hochschule noch die Namen ihrer Mitarbeiter dürfen benutzt

erden,

um von dieser Software abgeleitete Produkte zu kennzeichnen oder deren

Absatz zu fördern, es sei denn es liegt eine vorherige schriftliche Zustimmung dafür vor.

DIESE SOFTWARE IST VON DER HOCHSCHULE UND IHREN MITARBEITERN ZUR VERFÜG

UNG GESTEL

LT „WIE SIE IST“ UND ALLE AUSDRÜCKLICHEN ODER STILLSCHWEIGENDEN GARANTIEN, EINSCHLIESSLICH EINER STILLSCHWEIGENDEN GARANTIE DER MARKTGÄNGIGKEIT ODER EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK, SIND AUSGESCHLOSSEN. IN KEINEM FALL IST DIE HOCHSCHULE ODER IHRE MITARBEITER FÜR JEGLICHE DIREKTE, INDIREKTE, ZUFÄLLIGE, SPEZIELLE, EXEMPLARISCHE ODER FOLGESCHÄDEN (EINSCHLIEßLICH, ABER NICHT BEGRENZT AUF, DER BESCHAFFUNG VON ERSATZTEILEN ODER DIENST- LEISTUNGEN; DEN VERLUST VON ANWENDUNGSDATEN ODER GEWINN; ODER DER GESCHÄFTSUNTERBRECHUNG), DIE VERURSACHT WURDEN, ODER FÜR JEGLICHE HAFTUNGSTHEORIE, STRIKTE HAFTUNG ODER UNERLAUBTE HANDLUNG (EINSCHL. UNACHTSAMKEIT o.ä.), DIE AUS DEM GEBRAUCH DIESER SOFTWARE ENTSTEHEN, AUCH WENN AUF EINEN MÖGLICHEN SCHADEN HINGEWIESEN WURDE.

Informationen zur umwelt > 4

NHALT

Vorwort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

ENERGY STAR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Erste hilfe im notfall . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Informationen zur umwelt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Inhalt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Hinweise, achtung und vorsicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Über dieses handbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Dokumentationsreihe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Zweck dieses handbuchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Online-verwendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Drucken von seiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Vorderansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Rückansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Tastenfeld: Umschalten der zeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

QWERTY-Tastatur (nur MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP,

ES5462dw MFP und MPS2731mc) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Ändern der anzeigesprache . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Erste schritte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Einschalten des Geräts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Ausschalten des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Wenn das Gerät über lange Zeit nicht benutzt wird . . . . . . . . . . . . . . . .22

Energiesparmodus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Ruhezustandmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Automatische abschaltfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Installieren der treiber und hilfsprogramme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Windows: Scanner- und druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Mac: Druckertreiber. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Faxtreiber (MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362w, MC562dn,

MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP und MPS2731mc) . . .29

Configuration tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Hilfsprogramm ActKey . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Empfehlungen für papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Kassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Universalfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Ausgabefach (Face down). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Ausgabefach (Face up). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Duplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Einlegen von papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Kassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Universalfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Konfigurieren der facheinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Registrieren benutzerdefinierter Größen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Benutzerauthentifizierung und Zugangskontrolle . . . . . . . . . . . . . . . . .41

PIN-Authentifizierung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Anmelden beim Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Abmelden vom Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Benutzername- und kennwortauthentifizierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Anmelden beim Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Inhalt > 5

Abmelden vom Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Betrieb vom Computer Aus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Betrieb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Multitasking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Einlegen eines oder mehrerer Dokumente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Dokumentanforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Scanbarer Bereich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Dokument(e) in den ADF einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Platzieren eines oder mehrerer Dokumente auf dem Glas. . . . . . . . . . . .48

Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Grundlegender Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Erhöhung der Kopienanzahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Erweiterter Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Zurücksetzen der Kopiereinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Automatisch zurücksetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Verwenden der Taste „reset/logout (zurücksetzen/abmelden)“ . . . . . . . .53

Scannen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Installieren der Scannertreiber (TWAIN-/WIA-/ICA-Treiber) . . . . . . . . . . . .54

Installationsablauf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Verwenden der ActKey-Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Einrichtung zum Gebrauch des WSD-Scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Installationsablauf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Scanmethoden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Scan-to-Email . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Scan to Freigabeordner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Scannen an USB-Speicher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Scan to PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Über USB verbinden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Über Netzwerk verbinden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

WSD-Scanverbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Remote-scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Einfacher Scanmodus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Manueller Scanmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Sicherer Scanmodus (für Netzwerk-Verbindung) . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Sicherer Scanmodus (für USB-Verbindung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Verwalten von Profilen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Hinzufügen eines Netzwerkprofils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Löschen eines Netzwerkprofils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Verwalten des Adressbuchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Einstellen der Absender- und Antwort-an-Adressen 

(From/Reply to (Von/Antwort an)) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Erstellen von E-Mail-Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Hinzufügen eines E-Mail-Adresseintrags zum adressbuch . . . . . . . . . . . .93

Löschen eines E-Mail-Adresseintrags aus dem adressbuch . . . . . . . . . . .93

Ändern eines E-Mail-Adresseintrags im adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . .94

Hinzufügen eines gruppeneintrags zum adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . .94

Löschen eines gruppenadresseintrags aus dem adressbuch . . . . . . . . . .95

Ändern eines gruppenadresseintrags im adressbuch . . . . . . . . . . . . . . .95

Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Job Lists (Auftragslisten) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Print Job (Auftrag drucken) (nur MC562dn, MC562w, MC562dw, 

ES5462 MFP, ES5462dw MFP und MPS2731mc). . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Print from USB memory (Aus dem USB Speicher drucken) . . . . . . . . . . . . .98

Grundlegender Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Erweiterter Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Switch Online/Offline (Online/Offline schalten) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Mit AirPrint ausdrucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Inhalt > 6

Betroffene Produkte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Faxen: nur MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362w, MC562dn, MC562w,

MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP und MPS2731mc . . . . . . . . . . . 102

Versenden einer Faxnachricht über das MFP-Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Grundlegender Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Erweiterter Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Empfangen von Faxnachrichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Verwalten des Telefonbuchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Hinzufügen eines Kurzwahleintrags zum Telefonbuch. . . . . . . . . . . . . .115

Hinzufügen eines Gruppenwahleintrags zum Telefonbuch . . . . . . . . . . .116

Löschen eines Kurzwahleintrags aus dem Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . 117

Löschen eines Gruppenwahleintrags aus dem Telefonbuch . . . . . . . . . .117

Ändern eines Kurzwahleintrags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Ändern eines Gruppenwahleintrags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Registrieren eines Eintrags aus dem Empfangs- oder Sendebericht . . . .118

Internet Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Versenden einer Faxnachricht über den PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Empfangen eines Internetfaxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Hinzufügen von Faxnummern zum Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Hinzufügen neuer Gruppen zum Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Importieren und Exportieren von Faxnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Funktionen, die beim Kopier-, Fax- und 

Scan-Betrieb verwendet werden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Modus „Scan fortsetzen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Auftragsmakros (nur MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, 

ES5462dw MFP und MPS2731mc) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Wartung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Ersetzen der Verbrauchsmaterialien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Ersetzen der Tonerpatrone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Ersetzen der Bildtrommel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Ersetzen des Transportbands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Ersetzen des Fixierers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

...das Gehäuse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

...den LED-Kopf. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

...den Papiertransportweg im ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

...die Unterseite des ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

...das Vorlagenglas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Installieren von Upgrades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Speicherupgrade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

SD-Karte (nur MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, 

ES5462dw MFP und MPS2731mc) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Weiteres Papierfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Einstellen der Treibergeräteoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

Überprüfen des Status des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

Überprüfen des Geräte- und Auftragsstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

Kontrolle des Led-Lichts am Netzschalter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153

Beseitigen von Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153

Im Bereich des Scanner-ADF... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Im Bereich des Druckers... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154

Nicht zufrieden stellende Druckqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162

Nicht zufrieden stellende Kopierqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

Inhalt > 7

Checkliste für Faxprobleme (MC342dn, MC342dw, MC362dn,

MC362w, MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP,

ES5462dw MFP und MPS2731mc) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165

Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167

Anhang A: Menüsystem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170

Reports (Berichte). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171

Paper setup (Papiereinstellung). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173

Adressbuch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177

Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178

Profil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179

Network Scan Destination (Scan PC Liste) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181

Store Document Settings (Dokumenteinstellungen speichern) . . . . . . . . .181

View information (Konfiguration). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182

Easy Setup (Netzwerkeinrichtung). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Admin setup (Admin-/Grundeinstellung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185

AirPrint & Drahtlose Einstellung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214

Inhalt > 8

INWEISE, ACHTUNG UND VORSICHT

HINWEIS Ein Hinweis enthält zusätzliche Informationen, die den Haupttext ergänzen.

ACHTUNG!

„Achtung“ bietet weitere Informationen, die bei Nichtbeachtung zu Fehlfunktionen oder Geräteschäden führen können.

VORSICHT!

„Vorsicht“ bietet weitere Informationen, die bei Nichtbeachtung Risiken bergen oder zu Körperverletzung führen können.

Dieses Modell arbeitet zum Schutz des Produkts und zur Gewährleistung einer umfassenden Funktionsfähigkeit nur mit Originaltonerpatronen. Tonerpatronen anderer Hersteller funktionieren möglicherweise nicht, und zwar auch dann nicht, wenn sie als „kompatibel“ bezeichnet werden. Falls sie trotzdem eingesetzt werden, kann dadurch jedoch die Leistung und Druckqualität des Produkts beeinträchtigt werden.

Beim Einsatz von Fremdprodukten kann Ihre Garantie nichtig werden.

Die Spezifikationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Alle Marken bestätigt.

Hinweise, achtung und vorsicht > 9

BER DIESES HANDBUCH

HINWEIS Die in diesem Handbuch enthaltenen Abbildungen können optionale Leistungsmerkmale enthalten, die nicht auf Ihrem Produkt installiert sind.

OKUMENTATIONSREIHE

Dieses Handbuch ist Bestandteil der Online- und Hardcopydokumentation, die Ihnen helfen soll, sich mit Ihrem Produkt vertraut zu machen und seine zahlreichen leistungsstarken Funktionen optimal zu nutzen. Die unten stehende Dokumentation steht zu Referenzzwecken zur Verfügung. Sie finden sie, wenn nicht anders angegeben, auf der Handbuch-DVD.

> Broschüre zur Installationssicherheit: enthält Informationen zur sicheren

Bedienung des Produkts. Sie liegt dem Produkt als Ausdruck bei und sollte gelesen werden, bevor Sie

Einstell

> Installationshandbuch: beschr

und einschalten. Dieses Dokument liegt dem Produkt als Ausdruck bei.

> Benutzerhandbuch: hilft Ihnen dabei, s

und seine zahlreichen Leistungsmerkmale bestmöglich zu nutzen. Es enthält außerdem Anleitungen für die Fehlerbehebung und Wartung, die den optimalen Betrieb des Geräts gewährleisten sollen. Darüber hinaus erhalten Sie Informationen zum Hinzufügen optionalen Zubehörs, wenn Sie Ihre Druckerumgebung erweitern möchten.

> Konfi

Netzwerkkonfiguration.

> Handbuch Drucken: hilft

Treibersoftware aus dem Lieferumfang des Produkts vertraut zu machen.

> Barcode-Handbuch: hilft Ihnen dabei, s

des Produkts vertraut zu machen.

> Sicherheitshandbuch: hilft Ih

Produkts vertraut zu machen.

> Installationsanleitungen: begleiten das

Zubehör und beschreiben deren Installation. Diese als Ausdrucke vorliegenden Anleitungen sind im Lieferumfang der

Verbrauchs

> Onlinehilfe: Onlin

Hilfsprogramme zugreifen können.

ungen am Gerät vornehmen.

eibt, wie Sie das Produkt auspacken, anschließen

ich mit dem Produkt vertraut zu machen

guratio

nshandbuch: enthält Informationen über die Geräte-, Fax- und

Ihnen dabei, sich mit den zahlreichen Funktionen der

ich mit der integrierten Barcodefunktion

nen dabei, sich mit den Sicherheitsfunktionen des

Verbrauchsmaterial und das optionale

materialien und des optionalen Zubehörs enthalten.

einformationen, auf die Sie über den Druckertreiber und die

WECK DIESES HANDBUCHS

Dieses Handbuch soll Ihnen ausführliche Informationen über die effiziente und effektive

Verwendung des Geräts beim Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen liefern

HINWEIS Dieses Benutzerhandbuch setzt voraus, dass das Gerät installiert und vollständig konfiguriert ist. Anleitungen entnehmen Sie dem Installationshandbuch und dem Configuration Guide (Konfigurationshandbuch).

1. Nur MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362w, MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP und MPS2731mc.

Über dieses handbuch > 10

1 2 3

NLINE-VERWENDUNG

Dieses Handbuch kann mit Adobe Reader angezeigt und gelesen werden. Verwenden Sie die Navigations- und Anzeigefunktionen von Acrobat Reader.

Das Buch enthält eine Reihe von Querverweisen, die als blauer Text herv

orgehoben sind. Wenn Sie auf einen Querverweis klicken, springt die Anzeige sofort zu dem Teil des Handbuchs, der das entsprechende Material enthält.

Mit der Schaltfläche in Adobe Reader können Sie direkt zu dem Teil des Handbuchs zurückkehren, den Sie zuvor angezeigt hatten.

Sie haben zwei Zugriffsmöglichkeiten auf bestimmte Informationen:

> Klicken Sie in der Liste der Lesezeichen auf der linken Seite des Bildschirms auf das

a, das Sie interessiert, um es aufzurufen. (Sind keine Lesezeichen vorhanden,

Them verwenden Sie den „Inhalt“ auf Seite 5.)

> In der Lesezeichenliste können Sie den Index aufrufen, indem Sie auf „Index“

n. (Sind keine Lesezeichen vorhanden, verwenden Sie den „Inhalt“ auf

klicke

Seite 5.) Suchen Sie den Begriff, der Sie interessiert, in dem alphabetisch

geordneten Index, und klicken Sie auf die dazugehörige Seitennummer, um die Seite

t dem B

RUCKEN VON SEITEN

egriff aufzurufen.

Sie können das gesamte Handbuch, einzelne Seiten oder Abschnitte drucken. So drucken Sie das Handbuch ganz oder auszugsweise:

1. Wählen Sie in der Sy

mbolleiste Datei > Drucken (oder drücken Sie die

Tastenkombination Strg + P).

2. Wählen Sie die Se

iten aus, die Sie drucken möchten:

(a) Alle Seiten (1), um das gesa (b) Aktuelle Seite (2), um di

Seitenzahlen festzulegen.

(d) Klicken Sie auf OK.

mte Handbuch zu drucken.

e Seite zu drucken, die Sie gerade anzeigen.

n zu druckenden Seitenbereich durch Angabe der

Über dieses handbuch > 11

INFÜHRUNG

Herzlichen Glückwunsch, dass Sie sich für dieses Multifunktionsgerät (MFP) entschieden haben. Es verfügt über fortschrittliche Funktionen und erstellt mit hoher Geschwindigkeit lebendige Farbdrucke und gestochen scharfe Schwarzweißdrucke auf einer Reihe von BüroDruckmedien.

Mit diesem MFP-Gerät können Sie rasch Papierdoku verschiedene Ziele, z. B. an E-Mail-Adressen, Drucker, FTP-Server oder an einen anderen Computer im Netzwerk, senden. Außerdem bietet das MFP-Gerät eine bequeme Faxfunktion, mit deren Hilfe Sie Dokumente umgehend an eine Zielfaxnummer senden können.

Das MFP-Gerät weist die folgenden Leistungsmerkmale auf:

> Multitaskingfähigkeit, damit Sie einen Auftra

anderen drucken, und auf diese Weise die Produktivität steigern.

> Digitalkopien: Ein intuitives Bedienfeld ermöglicht, rasch und mühelos digitale

Kopi

en zu erstellen.

> Druckauflösung von bis zu 600 x 600 dpi (dots per inch = Punkte pro Zoll). > Das Hilfsprogramm Actkey ermöglicht, das MFP-Gerät von einem lokal

angesch

> „Scan to E-Mail“ (Scan-to-Email): Wenn dieses MFP-Gerät an ein Ethernetnetzwerk

und einen per E-Mail über das Internet versenden. Durch Berühren der E-Mail-Schaltfläche auf dem Bildschirm und Auswahl der E-Mail-Adressen Ihrer Empfänger werden die Dokumente zuerst gescannt und in eine Bilddatei konvertiert und danach binnen weniger Minuten an Empfänger an anderen Standorten übermittelt.

> „Sc

den Proto CIFS (Common Internet File System) in den Dateiordner eines Servers oder eines PCs senden. Dank dieser Funktion wird der Mailserver entlastet, da er keine großen Anhänge bewältigen muss.

lossenen Computer aus per Tastendruck zu steuern („Pull-Scan”).

SMTP-Server angeschlossen ist, können Sie ein oder mehrere Dokumente

an To Freigabeordner“: Sie können gescannte Dokumente über ein Intranet mit

kollen FTP (File Transfer Protocol), HTTP (Hypertext Transfer Protocol) oder

mente scannen und das Bild an

g scannen können, während Sie einen

> Versand mehrerer Seiten: Dank des automatischen Dokumenteneinzugs (ADF)

ermöglic ohne Unterbrechung zu scannen.

> MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362w, MC56

ES5462 MFP, ES5462dw MFP und MPS2731mc: Faxen – Ein intuitives

Bedienfeld ermöglicht, rasch und mühelos direkt zu faxen.

> MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362w, MC56

ES5462 MFP, ES5462dw MFP und MPS2731mc: Fortschrittlicher Faxübertragung

und Faxempfang, einschl. verzögerter Übertragungen, Versand an mehrere Zielorte, vertrauliche Übertragung und Empfang und Abruf.

> Adressbuch/Telefonbuch/Profilmanagement: Ermöglicht Ihnen, bequem alle E-Mail-

Adresse

> Die ProQ/Hochqualität-Mehrstufentechnologie verleiht Ihren Dokumenten

Fotoqualität

> Druckauflösung 600 x 600 dpi (dots per inch = Punkte pro Zoll), 1200 x 600 dpi und

ProQ/Hoc

> Internet Protocol Version 6 (IPv6). > Einzeldurchlauf-Farbdigital-LED-Technologie für

Hoch

ht das MFP-Gerät, einen Stapel von Dokumenten mit maximal 50 Seiten

2dn, MC562w, MC562dw,

n, Faxnummern und Profile (Ablageziele) zu verwalten.

durch subtile Farbtöne und Farbverläufe.

hqualität für Bildreproduktion hoher Qualität mit feinsten Details.

geschwindigkeitsdruckverarbeitung.

Einführung > 12

> Emulation von PostScript 3, PCL 5C, PCL 6, IBM PPR und Epson FX für Betrieb nach

Industriestandard und Kompatibilität mit den meisten Computerprogrammen.

> Netzwerkanschluss über 10Base-T und 100Base-TX zur gemeinsamen Nutzung

dieses

wertvollen Geräts mit anderen Anwendern im Büronetzwerk.

> Photo Enhance-Modus für optimalen Ausdruck fotografischer Bilder (bei PS-Treibern

nich

t verfügbar).

> Automatischer Zweiseitendruck (Duplexdruck) für wirtschaftlichen Papierverbrauch

und das k

ompakte Drucken größerer Dokumente.

Die folgenden Funktionen sind als Sonderzubehör erhältlich:

> Zusätzliches Papierfach zum Einlegen von weiteren 530 Blatt, um Bedienvorgänge

einzus

paren oder verschiedene Papiersorten wie Briefpapier, andere Papiergrößen

oder andere Druckmedien verfügbar zu haben.

> Zusätzlicher Speicher, der das Drucken komplexerer Seiten ermöglicht (z. B. Banner

in hoher Au

flösung).

> MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462

MFP, ES5462dw MFP und

MPS2731mc: SD-Karte zum Speichern von Overlays, Makros und ladbaren

Schriftarten sowie zum automatischen Sortieren von mehreren Exemplaren mehrseitiger Dokumente und Download von ICC-Profilen.

> Es stehen vier Funktionen zum Tonersparmodus während der Funktion Kopieren/

Direktdruc

> MC342dw, MC362w, MC562w, MC562dw

k/Fax zur Verfügung (Standard: Aus, Niedrig, Medium, Hoch).

, ES5462dw MFP und MPS2731mc:

Kann Wireless LAN benutzen.

> Kann AirPrint benutzen. Kann von iPhone, iPad, iPod touch, oder anderes iOS Gerät

drucke

n ohne Druckertreiber installieren.

Einführung > 13

BERBLICK

ORDERANSICHT

14 15

1. ADF-Einheit

2. ADF-Papierfach

3. Bedienfeld

Menügesteuerte Bedienelemente und LCD-Panel

4. Anschluss für ein USB-Speichermedium

5. Ausgabefach (Face down) Standardausgabebereich für gedruckte Seiten.

Nimmt

bis zu 150 Blatt 80-g/m²-Papier auf.

6. Papierkassette Standardpapierkassette für leeres Papier. Nimmt

bis z

u 250 Blatt 80-g/m²-Papier auf.

8. Aussparung für die Mehrzweckentriegelung

9. Entriegelungstaste der oberen Abdeckung

10. Vorlagenglas

11. ADF-Vorlagenglas

12. Vorlagenabdeckung

13. LED-Köpfe

14. Fixierer-Freigabehebel

15. Tonerpatronen (C, M, Y, K)

16. ID-Einheit.

17. Netzschalter

7. Mehrzweckfach Dient zum Zuführen von schwerem Papier,

Briefu

mschlägen und anderen Spezialmedien. Dient außerdem zum manuellen Zuführen von Einzelblättern bei Bedarf.

a. Für die Anzeige können verschiedene Sprachen gewählt werden. (Siehe „Ändern der

anzeigesprache“ auf Seite 20.)

Einführung > 14

LINE TEL

nur MC342dw, MC362w, MC562w, MC562dw, ES5462dw MFP, MPS2731mc

ÜCKANSICHT

1. Abdeckung

2. Wechselstrom-Netzanschluss

3. USB-Schnittstelle

4. SD-Kartensteckplatz (nur MC562dn, M ES5462 MFP, ES5462dw MFP und MPS2731mc)

a. Die Netzwerkschnittstelle besitzt eventuell einen

Schutzstecker, der entfernt werden muss, damit eine Verbindung hergestellt werden kann.

C562w, MC562dw,

5. Netzwerkschnittstelle

6. Rückwärtiges Ausgabefach (Face up)

7. LINE-Anschluss

8. TEL-Anschluss

Wenn das rückwärtige Ausgabefach aufgeklappt ist, wird das Papier hier ausgegeben und mit der Vorderseite nach oben abgelegt. Dieses Ausgabefach dient hauptsächlich für schwere Druckmedien. Bei Verwendung in Verbindung mit dem Mehrzweckeinzug wird das Papier fast eben durch den Drucker transportiert. Dann wird das Papier im Transportweg nicht mehr gebogen, so dass Medien bis zu 220 g/m² transportiert werden können.

Einführung > 15

18 19

312 12513 1146

14 7 8 101617915

EDIENFELD

REF. BESCHREIBUNG

1. LCD-Anzeige

Zeigt die Betriebsanleitungen und den Status des Geräts an.

2. Aussparung der LCD-Anzeige

Das LCD-Panel kann zur einfacheren Bedienung aus der Grundposition nach oben geschwenkt

werden

3. Die wichtigsten Funktionstasten

Drücken dieser Taste wird der Kopiermodus ausgewählt. Mit der Taste

COPY (KOPIEREN): können Sie den Kopiervorgang steuern. Dokumente, die kopiert werden sollen, werden in der Scannereinheit (Vorlagenglas oder ADF) gescannt und die Kopien werden automatisch auf der Druckereinheit gedruckt.

Durch Drücken dieser Taste erhalten Sie Zugriff auf mehrere Versandmodi. Dadurch können

SCAN: Sie

den Vorgang auswählen und steuern, d. h. das Scannen des Dokuments und den Versand der gescannten Daten: als Anhang per E-Mail, an einen PC, an einen Netzwerk-PC oder an einen USBSpeicherstick. Außerdem können Sie zulassen, dass ein Dokument von einem Remote-PC aus gescannt wird.

PRINT (DRUCKEN): dann einen gespeicherten Auftrag, einen verschlüsselten Druckauftrag oder einen auf einem USBSpeicherstick gespeicherten Auftrag auswählen und drucken. Außerdem können Sie eine Liste der letzten Druckaufträge drucken oder das Gerät in den Status „Offline“ schalten.

FAX (MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362w, MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462

FP, ES54

ausgewählt. Dadurch können Sie den Vorgang steuern, d. h. das Scannen des Dokuments und den anschließenden Versand der gescannten Daten per Fax.

4. RESET/LOG OUT (ZURÜCKSETZEN/ABMELDEN):

Mit dieser Taste werden alle Einstellungen einer gewählten Funktion auf ihre Standardwerte zurü

Wenn diese Taste auf dem obersten Bildschirm gedrückt wird, wird der Benutzer abgemeldet (wenn die Zugangs

5. ?HELP (HILFE):

Wenn diese Taste gedrückt wird, während die grüne LED der Taste START blinkt, werden

ilfeinf

62dw MFP und MPS2731mc): Durch Drücken dieser Taste wird der Faxversandmodus

etzt. Aufträge, die gerade ausgeführt werden, werden jedoch nicht angehalten.

ckges

kontrolle eingeschaltet und aktiv ist).

ormationen auf dem LCD-Bildschirm angezeigt.

Durch

Durch D

rücken dieser Taste wird der Druckmodus ausgewählt. Sie können

Einführung > 16

REF. BESCHREIBUNG

18 19

312 12513 1146

14 7 8 101617915

6. Tastenfeld

Mit den numerischen Tasten geben Sie beispielsweise die Anzahl der Kopien oder eine Faxnummer ein.

342dn, MC342dw, MC362dn, MC362w, MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP,

ES5462dw MFP

Tonwahlsystemen wie Voicemail (wenn Sie ein Telefonhandset angeschlossen haben) oder in vertikalen Servicecodes navigiert werden.

Weitere Informationen finden Sie unter „Tastenfeld: Umschalten der zeichen“ auf Seite 19.

7. START:

NO - Mit dies

> MO > COLOR - Mit dieser Taste wird der Kopier- oder Scanvorgang in Farbe gestartet.

Die grüne LED leuchtet, wenn kopiert/gescannt werden kann. Wenn die LED ausgeschaltet ist, kann di

e Funktio

beim Faxen (Faxen in Farbe wird nicht unterstützt).

8. STOP (STOPP): M

und MPS2731mc: Mit den Tasten * und # kann zudem in Menüs von

n nicht ausgeführt werden, d. h. nur die LED der Taste „Mono (Schwarzweiß)“ leuchtet

er Taste wird der Kopier-, Fax- oder Scanvorgang in Schwarzweiß gestartet.

it diese

r Taste wird der Kopier- oder Scanvorgang gestoppt.

9. BACK (ZURÜCK): Zum Abbrec

Einstellung. Mit dieser Taste können außerdem alle früheren Eingaben storniert werden.

10. POWER SAVE (ENERGIESPARMODUS): M

Scannereinheit ein oder aus. Bei aktiviertem Energiesparmodus leuchtet die entsprechende LED. Wenn das Gerät in den Energiesparmodus gewechselt ist, d. h. der Bildschirm ist schwarz und die LED leuchtet, können Sie den normalen Modus wieder aktivieren, indem Sie die Taste POWER SAVE (ENERGIESPARMODUS) drücken.

11. JOB MACRO (AUFTRAG MAKRO) (nur MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP,

12. STATUS:

13. SETTING (EINSTELLUNG):

5462dw MFP

gängigsten Arbeitsschritte programmieren. Wenn Sie beispielsweise täglich ein Fax an eine bestimmte Nummer senden, können Sie diese programmieren und den Schritt einfach per Schaltflächendruck ausführen. Siehe „Auftragsmakros (nur MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462

MFP, ES5462dw MFP und MPS2731mc)“ auf Seite 127.

können dort ausführliche Informationen über das Gerät nachlesen. Blinkt/leuchtet, wenn ein anzuzeigendes Statuselement vorhanden ist.

Einrichtungsoptionen auf dem LCD-Bildschirm, z. B. auf das Administratormenü, Profiloptionen und Adressbucheinstellungen.

und MPS2731mc): Mit dieser Taste können Sie den Schnellzugriff für die

Durch Dr

ücken dieser Taste erhalten Sie Zugriff auf den Statusmenübildschirm. Sie

hen einer Auswahl und Zurückkehren zur höchsten Ebene der

Durch D

it diese

r Taste schalten Sie den Energiesparmodus der

rücken dieser Taste erhalten Sie Zugriff auf mehrere

Einführung > 17

REF. BESCHREIBUNG

18 19

312 12513 1146

14 7 8 101617915

14. CLEAR (LÖSCHEN): Wenn di

15. Anzeige-LED „DATA IN MEMORY (DATEN IM SPEICHER)“

16. Pfeiltasten

17. OK:

18. Oneto

19. Griff zum Anheben der Abdeckung (nur MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP,

den eingegebenen Elementen die folgenden Aktionen durchgeführt:

> Wert einer Einstellung minimieren > Null als Wert einer Einstellung eingeben > Eingaben löschen > Ausgewähltes Element abbrechen

Diese LED leuchtet, wenn Daten im MFP-Speicher gespeichert sind.

Pfeil oben: bewe Pfeil unten: beweg Pfeil links: bewegt de

Bildschirm zurückzukehren. Pfeil rechts: bewegt d

Bildschirm zu gelangen.

Zum Auswählen und Bestätigen der aktuell ausgewählten Einstellungen.

uch-Kurzwahltasten (nur MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362w, MC562dn,

MC562w,

verwendeten oder wichtigsten Faxnummern oder E-Mailadressen können mit einem Tastendruck gewählt werden. Acht Tasten x zwei Gruppen (drücken Sie die Taste SHIFT (UMSCHALT), um die Gruppe zu wechseln).

5462dw MFP

Tastatur befindet.

gt den Cursor nach oben.

t den Cursor nach unten.

MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP und MPS2731mc): Die am häufigsten

und MPS2731mc): Heben Sie die Abdeckung an, unter der sich die QWERTY-

ese Taste gedrückt oder gedrückt gehalten wird, werden abhängig von

n Cursor nach links. Kann auch verwendet werden, um zum vorherigen

en Cursor nach rechts. Kann auch verwendet werden, um zum nächsten

20. QWERTY-Tastatur (nur MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP und

PS2731mc)

MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP und MPS2731mc)“ auf Seite 20.

: Weitere Informationen finden Sie unter „QWERTY-Tastatur (nur MC562dn, MC562w,

Einführung > 18

ASTENFELD

: U

MSCHALTEN DER ZEICHEN

Zahlen, Groß- und Kleinbuchstaben sowie Symbole können mithilfe des Tastenfelds eingegeben werden. Drücken Sie die Taste mehrmals, um zwischen Zeichen umzuschalten.

HINWEIS

Die Umschaltung erfolgt aber nur, wenn Sie die Taste innerhalb von zwei

Sekunden erneut drücken.

Das folgende Beispiel basiert auf der Anzeigesprache Englisch:

TASTE VERFÜGBARES ZEICHEN

1 1 -> 1

2 a -> b -> c -> 2 -> A -> B -> C

3 d -> e -> f -> 3 -> D -> E -> F

4 g -> h -> i -> G -> 4 H -> I -> >

5 j -> k -> l -> 5 -> J -> K -> L

6 m -> n -> o -> 6 -> M -> N -> O

7 p -> q -> r -> s -> 7 -> P -> Q -> R -> S

8 t -> u -> v -> 8 -> T -> U -> V

9 w -> x -> y -> z -> 9 -> W -> X -> Y -> Z

0 SP (Leerzeichen) -> 0 -> SP (Leerzeichen)

* @ -> * -> @

# . -> _ -> - -> P -> SP (Leerzeichen) -> + -> ! -> “ -> $ -> % -> & -

‘ -> ( -> ) -> , -> / -> : -> ; -> < -> = -> > -> ? -> [ -> L -> ] -

> > ^ -> #

Einführung > 19

QWERTY-T

ASTATUR (NUR

MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP,

ES5462dw MFP

Mithilfe der QWERTY-Tastatur können Sie auch Groß- und Kleinbuchstaben sowie Symbole eingeben.

Sie können den Eingabemodus ändern und in den normalen Modus, den CAPS (Gr./Kl.)Modus und den Bildschirmtastaturanzeige eingeblendet.

Normaler

Mod

CAPS-Modus Wenn Sie die Taste CAPS (G

UND

MPS2731mc)

CTRL-Modus wechseln. Die Änderung des Modus wird auf der

Sie könn eingeben.

Kl.) drücken, können Sie Großbuchstaben eingeben.

en Kleinbuchstaben

r./

CTRL-Modus Wenn Sie die Taste CTRL

drücken, eingeben.

HINWEIS

Zahlen und bestimmte Zeichen können nicht über die QWERTY-Tastatur

eingegeben werden. Verwenden Sie die Bildschirmtastatur oder das

Tastenfeld, um diese einzugeben.

NDERN DER ANZEIGESPRACHE

Die Standardsprache, in der das MFP-Gerät Meldungen anzeigt und Berichte druckt, ist

Englisch geändert werden.

. Die Sprache kann bei Bedarf mithilfe des Hilfsprogramms Panel Language Setup

können Sie Symbole

1. Damit die Firmware Ihres Produkts auf dem neuesten Stand ist, wird empfohlen, während des Setups die Sprachdateien von diesem Hilfsprogramm herunterzuladen.

Einführung > 20

RSTE SCHRITTE

INSCHALTEN DES GERÄTS

1. Stecken Sie das Netzkabel in den Netzanschluss des Geräts.

2. Stecken Sie das Netzkabel in die Wandsteckdose.

3. Stellen Sie sicher, dass sich keine Vorlagen auf de

befinden und die ADF-Abdeckung geschlossen ist.

4. Halten Sie Netzschalter für ca. eine Sekunde gedrückt

Der Kopierbereitschaftsbildschirm wird angezeigt, nachdem das Gerät in den Bereits

chaftsstatus schaltet.

m Vorlagenglas oder im ADF

, um das Gerät einzuschalten.

HINWEIS Schalten Sie das Gerät aus und wenn Sie es dann wieder einschalten, warten Sie einige Sekunden und drücken Sie dann den Netzschalter.

Erste schritte > 21

USSCHALTEN DES GERÄTS

Stellen Sie sicher, dass Sie jedes Mal den unten beschriebenen Schritten folgen, wenn Sie das Gerät ausschalten.

1. Halten Sie die den Netzschalter etwa eine Sekunde lang gedrückt.

HINWEIS Drücken Sie den Netzschalter höchstens 5 Sekunden lang.

Die Nachri

cht Shutdo

wn in progress. Please wait. The machine turns off automatically. (Ausschalten im Vorgang. Bitte warten. Das Gerät schaltet sich automatisch ab.) wird auf dem Bedienfeld angezeigt und die Anzeige für die

Stromversorgung blinkt im Abstand von 1 Sekunde. Dann wird das Gerät automatisch abgeschaltet und die Anzeige hört auf zu blinken.

HINWEIS Schalten Sie das Gerät aus und wenn Sie es dann wieder einschalten, warten Sie einige Sekunden und drücken Sie dann den Netzschalter.

ENN DAS GERÄT Ü

BER LANGE ZEIT NICHT BENUTZT WIRD

Ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose, wenn das Gerät aufgrund von Urlaub oder Reisen für längere Zeit nicht benutzt wird.

HINWEIS Das Gerät weist keine Funktionsstörungen auf, wenn das Netzkabel über lange Zeit entfernt wird (länger als 4 Wochen).

Erste schritte > 22

NERGIESPARMODUS

Wenn Sie das Gerät einige Zeit nicht nutzen, wird es in den Energiesparmodus geschaltet, um den Stromverbrauch zu kontrollieren. Sie können den Energiesparmodus abbrechen oder initiieren, indem Sie die Taste Power Save (Energiesparmodus) auf dem Bedienfeld drücken.

HINWEIS Wenn Ihr Gerät lokal (über USB) angeschlossen ist, wird sein Status beim Übergang in den Ruhezustand als Offline angesehen. Damit Sie den Drucker in diesem Zustand verwenden können, drücken Sie die Taste Power Save (Energiesparmodus), um den Ruhezustand zu beenden.

Die Standardeinstellung des Zeitintervalls für den Wechsel in den Energiesparmodus ist 1 Minute. Weitere Informationen finden Sie unter

„Energiesparzeit“ auf Seite 209.

Sie können den Energiesparmodus aktivieren oder deaktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter „Power Save Enable (Energiesparmodus

aktivieren)“ auf Seite 211.

Erste schritte > 23

UHEZUSTANDMODUS

Nach einer eingestellten Zeitspanne wechselt das Gerät aus dem Energiesparmodus in den Ruhezustandmodus. Im Ruhezustandmodus ist der Stromverbrauch des Geräts minimal. Sie können den Ruhezustand abbrechen, indem Sie die Taste Power Save (Energiesparmodus) auf dem Bedienfeld drücken.

HINWEIS Das Gerät wechselt nicht in den Ruhezustandmodus, wenn ein Fehler auftritt, der einen Eingriff erfordert.

Die Standardeinstellung des Zeitintervalls für den Wechsel in den Ruhezustandmodus ist 30 Minuten. Weitere Informationen finden Sie unter

„Sleep Time (Ruhezustand Aktivierungszeit)“ auf Seite 209.

Sie können den Ruhezustandmodus aktivieren oder deaktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter „Ruhemodus“ auf Seite 211.

> Wenn die Netzwerkverbindung von der Kabelverbindung zu einer

kabellosen Verbindung wechselt, wird der Ruhemodus deaktiviert. Um den Ruhemodus für Gerät mit kabelloser LAN-Verbindung zu aktivieren, aktivieren Sie den Ruhemodus über das Einstellungsmenü. (nur MC342dw, MC362w, MC562w, MC562dw, ES5462dw MFP, MPS2731mc)

> Wenn ein Gerät mit kabelloser LAN-Verbindung in den Ruhemodus geht,

wird die kabellose LAN-Verbindung unterbrochen. Um die kabellose LANVerbindung erneut zu verbinden, drücken Sie die Taste Power Save (Energiesparmodus) am Gerät, um den Energiesparmodus zu verlassen. (nur MC342dw, MC362w, MC562w, MC562dw, ES5462dw MFP, MPS2731mc)

> Nach dem das über eine kabellose LAN-Verbindung verbundene Gerät aus

dem Ruhemodus erwacht ist, verbindet es sich automatisch mit dem kabellosen Zugriffspunkt mit den selben Einstellung wie vor dem Wechsel in den Ruhemodus. Es kann trotzdem bis zu einer Minute dauern, bis die Verbindung aufgebaut wird. (nur MC342dw, MC362w, MC562w, MC562dw, ES5462dw MFP, MPS2731mc)

> Wenn die Netzwerkverbindung von WLAN zu verkabeltem LAN wechselt,

wird der Ruhemodus aktiviert. (nur MC342dw, MC362w, MC562w, MC562dw, ES5462dw MFP, MPS2731mc)

> Von Ihrer Netzwerkumgebung abhängig kann es sein, dass

IhrComputerautomatisch aus dem Ruhemodus erwacht. Wenn das passiert wird es empfohlen den Ruhemodus auszustellen.

Erste schritte > 24

UTOMATISCHE ABSCHALTFUNKTION

Wenn das Gerät über eine bestimmte Zeitdauer nicht benutzt wird, schaltet es sich automatisch aus. Sobald sich das Gerät ausschaltet, müssen Sie es wieder einschalten, wenn Sie es benutzen möchten.

Das Gerät verfügt über drei Einstellungen, um das

Verhalten des

Geräts bei automatischer

Abschaltung auszuwählen.

> Enable (Aktivieren) > Auto Config (Auto-Konfiguration) > Disable (Deaktivieren)

Ena

Wenn das Gerät über eine bestimmte Zeitdauer nicht benutz

Aktivieren):

ble (

t wird, schaltet es sich

automatisch aus.

Auto Config (Auto-Konfiguration):

Das Gerät schaltet sich unter den unten aufgeführten Bedingungen nicht automatisch aus.

> Ein E > Ein Telefonkabel ist im L

thernet-Kabel ist in den Netzwerk-Anschluss eingesteckt

INE-Anschluss eingesteckt

Disable (Deaktivieren):

Die automatische Abschaltfunktion ist deaktiviert. Das Gerät schaltet sich nicht automatis

ch aus.

HINWEIS In den folgenden Fällen ist die automatische Abschaltfunktion ebenfalls deaktiviert.

> Wenn ein Fehler auftritt

> Wenn eine zeitlich festgelegte Übertragung geplant ist

> Wenn die Faxübertragung auf eine Wahlwiederholung wartet

Das Zeitintervall zum Ausschalten des Geräts ist werksseitig auf 4 Stunden eingestellt. D

urch Dr

ücken der SETTING (EINSTELLUNGS)-Taste auf dem Bedienfeld und

anschließender Auswahl von Admin Setup (Admin-Einstellungen) > Management

(Management) > Power Save (Energiesparmodus) > Auto Power Off Time (automatische Abschaltzeit) können Sie das Zeitintervall ändern.

Die Auto Power Off (automatische Abschaltfunktion) ist werks

eitig auf Auto Config

(Auto-Konfiguration) oder Disable (Deaktivieren) eingestellt. Durch Drücken der SETTING (EINSTELLUNGS)-Taste auf dem Bedienfeld und anschließender Auswahl von Admin Setup (Admin-Einstellungen) > User Install (Benutzer Installation) > Power Save (Energiesparmodus) > Auto Power Off (automatische Abschaltzeit)

können Sie die Einstellung ändern.

Erste schritte > 25

NSTALLIEREN DER TREIBER UND HILFSPROGRAMME

HINWEIS Die verwendeten Bildschirmabbildungen sind Beispiele und stimmen eventuell nicht mit Ihrem Gerät überein. Der Vorgehensweise ist jedoch identisch.

HINWEIS Zur Ausführung dieses Vorgangs müssen Sie als Administrator oder als Mitglied der Administratorgruppe angemeldet sein. Wenn der Computer mit einem Netzwerk verbunden ist, ist es außerdem möglich, dass Sicherheitseinstellungen des Netzwerks die Ausführung dieses Vorgangs verhindern.

Die folgenden Installationsanleitungen sind für die USB-Verbindung maßgeblich. Anleitungen zum Einrichten der Netzwerkverbindung finden Sie im Configuration Guide (Konfigurationshandbuch).

Wenn Sie mit Windows Server 2003 oder Server 2012 arbeiten, müssen Sie eventuell den unten stehe

nden Schritten folgen, um sicherzustellen, dass der WIA-Dienst gestartet wird,

wenn Sie den Scannertreiber und das Hilfsprogramm ActKey verwenden:

HINWEIS Für Server 2008, Server 2008 R2 oder Server 2012 muss Desktop Experience installiert sein.

1. K

licken Sie auf Start > Ver

waltung > Dienste.

2. Doppelklicken Sie auf „Dienste“.

3. Doppelklicken Sie auf Windows-

4. Wählen Sie im Menü „Star

ttyp“ die Option Automatisch aus.

Bilderfassung.

5. Klicken Sie unter „Dienststatus“ auf Start.

6. Klicken Sie auf OK.

Erste schritte > 26

INDOWS

: S

CANNER- UND DRUCKERTREIBER

Der Scannertreiber wird für „Pull-Scans“ benötigt, d. h. für Scans, die per PC-Software gestartet werden. Im Unterschied dazu werden so genannte „Druck-Scans“ mit einer Taste am Bedienfeld des MFP-Geräts gestartet.

HINWEIS Das OKI-Treiberinstallationsprogramm ist die empfohlene Installationsmethode.

HINWEIS Schließen Sie das USB-Kabel noch nicht an. Sie werden aufgefordert, das USB-Kabel anzuschließen, wenn Sie das OKI-Treiberinstallationsprogramm ausführen.

1. Legen Sie die DVD-ROM ein, und klicken Sie auf Inst

allationspaket, um das OKI-

Treiberinstallationsprogram zu starten.

2. Folgen Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm, um die Treiber zu installieren.

3. Schließen Sie den Drucker an einen USB-Anschluss des Computers an.

4. Schalten Sie den Drucker ein.

Erste schritte > 27

MAC: D

RUCKERTREIBER

Die Informationen in diesem Abschnitt beziehen sich auf Mac OS X Lion (10.7). Andere Versionen können sich optisch geringfügig unterscheiden, aber das Prinzip ist das gleiche.

1. Legen Sie die DVD-ROM ein und führen Sie das OKI-Treiberinstallationsprogramm

aus.

2. Fo

lgen Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm, um den Druckertreiber zu

installie

ren.

3. Schließen Sie den Drucker an einen USB-Anschluss des Computers an.

4. Schalten Sie den Drucker ein.

5. Wähl

en Sie A

6. Ist der Drucker bereits in der Druckerliste enth

pple-Menü > Systemeinstellungen > Drucken & Scannen.

alten, klicken Sie auf „-“, um ihn zu

entfernen.

HINWEIS Dies ist erforderlich, da Lion eventuell nicht die korrekten OKIDruckertreiberdateien verwendet.

7. K

licken Sie auf „+“, um ei

nen neuen Drucker hinzuzufügen.

8. Stellen Sie Folgendes sicher:

> Die Registerkarte Standard m

uss ausgewählt sein. Wählen Sie das Gerät in der

Liste aus.

> Das Gerät wird als Typ „USB“ in der > Die Auswahl unter Drucken mit: e

Liste der verfügbaren Drucker angezeigt.

ntspricht dem Gerät.  Wenn „Generischer PostScript-Drucker“ angezeigt wird, wählen Sie einen passend

en Treiber aus.

9. Klicken Sie auf Hinzufüg

10. Klicken Sie auf Konfigurie

en.

ren..., und stellen Sie sicher, dass die angezeigten

Hardwareoptionen Ihrem Gerät entsprechen.

HINWEIS Hardwareoptionen werden nicht automatisch konfiguriert.

11. Der Drucker wird zu der Druckerliste hinzugefügt.

12. Starten Sie Ihren C

omputer neu.

Erste schritte > 28

AXTREIBER

ES5462 MFP, ES5462dw MFP

Der Faxtreiber ermöglicht es, Dokumente direkt vom Computer aus als Faxnachricht zu versenden, ohne sie zuvor zu drucken.

Windows XP bietet eine integrierte Faxunterstützung. Über das Modem des Computers können Sie Faxnachr

Mit dem OKI-Faxtreiber senden Sie die Faxdaten vom Computer an das MFP-Gerät, das anschließend automatis

(MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362w, MC562dn, MC562w, MC562dw,

UND

MPS2731mc)

ichten ebenfalls direkt versenden.

ch den Versand übernimmt.

HINWEIS Bevor Sie die Internetfaxfunktion verwenden, müssen Sie die Servereinstellungen konfigurieren. Einzelheiten finden Sie im Configuration Guide (Konfigurationshandbuch).

Installieren des Faxtreibers

Dieser Treiber wird bei Ausführung des OKI-Treiberinstallationsassistenten installiert.

Erste schritte > 29

ONFIGURATION TOOL

Die Installation des Configuration Tools ist optional. Das Tool befindet sich im Ordner „Utilities (Hilfsprogramme)“ der DVD. Folgen Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm, um die Installation des Configuration Tools abzuschließen.

Das Configuration Tool erkennt Geräte über USB- oder Netzwerkverbindungen.

1. Zum Suchen und Installieren wählen Sie Tools > Gerä

t registrieren aus.

2. Markieren Sie das Sucherergebnis und klicken Sie auf Ja, wenn Sie dazu

aufgefordert werden.

Mit dem Configuration Tool können Sie das MFP-Gerät einrichten und verwalten. Ausführlic

he Anleitungen finden Sie im Configuration Guide (Konfigurationshandbuch).

HINWEIS Netzwerkeinstellungen, z. B. die LDAP-Konfiguration, können nicht mithilfe des Configuration Tools auf dem MFP-Gerät gespeichert werden. Verwenden Sie für diese Einstellungen das MFP-Bedienfeld oder die MFP-Webseite.

Erste schritte > 30

ILFSPROGRAMM ACTKEY

HINWEIS Das Hilfsprogram ActKey unterstützt nur Windows.

Der Scannertreiber muss installiert sein.

Mithilfe des Hilfsprogramms ActKey kann das MFP-Gerät von einem angeschlossenen Computer aus mit einem Tastendruck gesteuert werden.

Die Installation des Hilfsprogramms ActKey ist optional. Sie finden es

im Ordner „Utilities

(Hilfsprogramme)“ der DVD. Informationen über die Verwendung des Hilfsprogramms ActKey finden Sie im Abschnitt

„Remote-scan“ auf Seite 77.

Einrichten des Hilfsprogramms ActKey

1. Installieren Sie das Hilfsprogramm ActKey von der DVD:

Das Setupprogramm platziert ein „ActKey“-Symbol auf dem Desktop.

2. Doppelklicken Sie auf dieses Symbol, um die ActKey-Konsole zu öffnen.

3. Wähl

angezeigt.

en Sie Op

tionen > Tasteneinstellung aus. Der folgende Bildschirm wird

4. Wählen Sie in dem mit (1) bezeichneten Bereich die Funktion, die konfiguriert

werden s

oll.

5. Legen Sie in dem mit (2) bezeichneten Bereich die Parameter für diese Funktion

fest.

Erste schritte > 31

6. Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf OK (3).

Das Hilfsprogramm zeigt wieder die ActKey-Konsole an.

7. Damit Sie ActKey im Modus „Local PC“ (d. h. „Druck-Scan“) verwenden können,

muss es

als das Programm definiert sein, das Scannerereignisse übernimmt:

(a) [starten] ankli (b) [Scanner und Ka

cken um [Systemsteuerung] auszuwählen.

meras anzeigen] in [Systemsteuerung durchsuchen]

eingeben.

meras anzeigen] unter [Geräte und Drucker] anklicken.

KI MPS2731mc USB]

auswählen und [Eigenschaften] anklicken. Wenn der Dialogkasten

[Benutzerkontensteuerung] erscheint, [Ja] anklicken. (e) Den Reiter [Events] anklicke (f) Ein Ereignis für [Ereignis ausw (g) Das Ankreuzfeld [Programm starte

ählen] auswählen.

n] auswählen und dann [ActKey]

auswählen. (h) Schritte (f) und (g) wiederholen, so dass [ActKey] fü

r alle Ereignisse eingestellt

ist. (i) Klicken Sie auf [OK].

Erste schritte > 32

MPFEHLUNGEN FÜR PAPIER

Das MFP-Gerät ist für verschiedene Papiersorten mit einer Reihe von Papiergewichten und

-formaten ausgelegt. Dieser Abschnitt enthält allgemeine Empfehlungen zur Wahl der Druckmedien und ihrer Verwendung.

Die beste Leistung wird mit Standardpapier mit einem Gewi Verwendung in Kopierern und Laserdruckern vorgesehen ist, erzielt.

Stark geprägtes oder sehr grob strukturiertes Papier wird nicht empfohlen. Vorbedrucktes Briefpapier kann ver

hohen Fixiertemperaturen, die beim Drucken zur Anwendung kommen, aushalten können.

Briefumschläge

wendet werden, aber die Druckfarbe muss die

cht von 75 bis 90 g/m², das für

ACHTUNG!

Briefumschläge dürfen nicht verzogen, wellig oder anderweitig verformt sein. Die Verschlussklappe sollte rechteckig sein. Der Kleber muss der hohen Fixiertemperatur im Drucker widerstehen können. Fensterbriefumschläge sind nicht geeignet.

Etiketten

ACHTUNG!

Etiketten sollten für die Verwendung in Kopierern und Laserdruckern vorgesehen sein. In diesem Fall ist das gesamte Trägerblatt von Etiketten bedeckt. Der Drucker kann durch andere Arten von Etiketten beschädigt werden, wenn sich Etiketten beim Druckvorgang lösen.

Empfehlungen für papier > 33

ASSETTEN

GRÖßE ABMESSUNGEN GEWICHT (G/M²)

A6 A5 148 x 210 mm B5 182 x 257 mm 16K(184x260mm) 184 x 260 mm Executive 184,2 x 266,7 mm 16K(195x270mm) 195 x 270 mm 16K(197x273mm) 197 x 273 mm A4 210 x 297 mm Letter 215,9 x 279,4 mm Legal 13 Zoll 215,9 x 330,2 mm Legal 13,5 Zoll 215,9 x 342,9 mm Legal 14 Zoll 215,9 x 355,6 mm Benutzerdefiniert

COM-9-Umschlag COM-10-Umschlag Monarch-Briefumschlag DL-Umschlag C5-Umschlag

Hagaki Oufukuhagaki Nagagata #3 Nagagata #4 Yougata #4 Futo A4 Karteikarte

a. Dieses Papierformat kann nur über Fach1 oder Mehrzweckfach ausgedruckt werden.

b. Dieses Papierformat kann nur über Mehrzweckfach ausgedruckt werden.

105 x 148 mm

98,4 x 225,4 mm

104,8 x 241,3 mm

98,4 x 190,5 mm 110 x 220 mm 162 x 229 mm

100 x 148 mm 148 x 200 mm 120 x 235 mm 90 x 205 mm 105 x 235 mm 210 x 297 mm

76,2 x 127 mm

Leicht 64 – 74 g/m² Mittelleicht 75 – 82 g/m² Mittel 83 – 104 g/m² Schwer 105 – 120 g/m² Sehr schwer 1 121 – 176 g/m² Sehr schwer2 177 – 220 g/m² Fach 1/2: 64 – 176 g/m² Universalfach: 64 – 220 g/m² Duplex: 64 – 176 g/m²

Wenn in einem weiteren Fach (2. Kassette, wenn vorhanden, oder Mehrzweckfach) das gleiche Papier eingelegt ist, kann der Drucker automatisch zu diesem Fach umschalten, sobald die verwendete Kassette leer wird. Beim Drucken aus Windows-Anwendungen ist diese Funktion in den Treibereinstellungen deaktiviert. Beim Drucken aus anderen Systemen ist diese Funktion im Menü „Drucken“ aktiviert. (Siehe „Auto-Wechsel:“ auf

Seite 192.)

Empfehlungen für papier > 34

NIVERSALFACH

Das Universalfach ist für die gleichen Papiergrößen wie die Papierfächer ausgelegt, unterstützt aber Papiergewichte bis 220 rückwärtige Papierablage für Vorderseite oben. Dann ist der Papiertransportweg durch den Drucker fast gerade.

Über das Universalfach können Papierbreiten von 76 bis 215,9 mm und Längen von 127 bis

1.320 mm (Bannerdruc Verwenden Sie für Papierlängen über 356 mm (Legal 14 Zoll) Papier mit einem Gewicht

zwischen Verwenden Sie das Universalfach zum Bedrucken von Briefumschlägen. Bis zu 10

Briefumsc 10 mm ist.

USGABEFACH

Das Ausgabefach (Face down) kann bis zu 150 Blatt Standardpapier von 80 g/m² aufnehmen und eignet sich für Papiergewichte bis 176 g/m².

90 und 128 g/m² sowie das rückwärtige Ausgabefach (Face up).

hläge können gleichzeitig eingelegt werden, wenn der Stapel nicht höher als

k) zugeführt werden.

ACE DOWN

)

g/m². Verwenden Sie für dickes Papier immer die

Seiten, die in aufsteigender Rei aufsteigender Reihenfolge abgelegt (letzte Seite oben, Vorderseite unten).

USGABEFACH

Für den Gebrauch muss das Ausgabefach (Face up) an der Rückseite des Druckers geöffnet und die Papierstütze herausgezogen werden. In diesem Zustand wird das Papier unabhängig von der Einstellung des Treibers hier ausgegeben.

Das Ausgabefach (Face up) kann bis zu 100 Blatt Standardpapier von 80 g/m² aufnehmen und eignet sich

Verwenden Sie stets dieses Ablagefach und das Mehrzweckfach für Papiergewichte über  176 g/m².

UPLEX

Automatischer Zweiseitendruck auf den gleichen Papiersorten wie Fach 2 (d. h. alle Fachpapiergrößen außer A6) und auf Papiergewichten von 64 bis 176 g/m².

ACE UP

HINWEIS Das Ausgabefach (Face up) kann beim Duplexdruck nicht genutzt werden.

für Papiergewichte bis 220

henfolge (Seite 1 zuerst) gedruckt werden, werden in

)

g/m².

Empfehlungen für papier > 35

INLEGEN VON PAPIER

ASSETTEN

1. Nehmen Sie das Papierfach aus dem Gerät heraus.

Fächern Sie das einzulegende Papier an den Kanten (1) und in der Mitte (2) auf, damit

keine Seiten aneinander haften, und stoßen Sie die Kanten des Papierstapels auf eine ebene Fläche auf, um sie miteinander auszurichten (3).

Einlegen von papier > 36

3. Legen Sie das Papier wie abgebildet ein (Papier mit Briefkopf mit der bedruckten

Seite nach unten und der Oberkante zur Vorderseite des Druckers weisend).

4. Stellen Sie den hinteren Papieranschlag (a) un

d die Papierführungen (b) auf das

Format des verwendeten Papiers ein.

5. Schließen Sie die Papierkassette vorsichtig.

6. Stellen Sie die korrekte Papiergröße ein. Weitere Informationen finden Sie unter

„Konfi

gurieren der facheinstellungen“ auf Seite 39 und „Registrieren

benutzerdefinierter Größen“ auf Seite 40.

HINWEIS Nach dem Schließen des Faches wird der Medienwahlbildschirm auf dem Display angezeigt (ungefähr 6 Sekunden lang).

So verhindern Sie Papierstaus:

> L

assen Sie keinen Freiraum zwischen dem Papier und den Papierführungen und dem

hinter

en Anschlag.

> Legen Sie nicht zu viel Papier in die Papierkassette ein. Die Kapazität ist abhängig

von de

> Legen Sie kein beschädigtes Papier ein.

r Papiersorte.

> Legen Sie nicht gleichzeitig Papier unterschiedlicher Größe ein. > Schließen Sie die Papierkassette vorsichtig.

Einlegen von papier > 37

> Ziehen Sie die Papierkassette nicht während des Druckvorgangs heraus (außer wie

unten für die zweite Kassette beschrieben).

HINWEIS

> Wenn der Drucker über zwei Papierkassetten verfügt und aus der ersten

(oberen während des Druckvorgangs herausziehen, um Papier einzulegen. Wenn Sie jedoch aus der zweiten (unteren) Kassette drucken, ziehen Sie nicht die erste (obere) Kassette heraus. Ansonsten verursachen Sie einen Papierstau.

> Zu

Ausgabe dem Drucker ausgegeben). Die Kapazität beträgt, abhängig vom Papiergewicht, etwa 150 Blatt.

> Zu

Ausgabe herausgezogen sein. Das Papier wird in der umgekehrten Reihenfolge des Drucks abgelegt. Die Kapazität des Ausgabefachs beträgt, abhängig vom Papiergewicht, etwa 100 Blatt.

> Ve

Ausgabefach (Face Up).

) Kassette gedruckt wird, können Sie die zweite (untere) Kassette

m Drucken mit der Vorderseite nach unten muss das rückwärtige

fach (Face up) (a) geschlossen sein (das Papier wird oben auf

m Drucken mit der Vorderseite nach oben müssen die rückwärtige

fach (Face up) (a) geöffnet und die Papierstütze (b)

rwenden Sie für dickes Papier (Karton usw.) stets das rückwärtige

ACHTUNG!

Während des Druckens darf die rückwärtige Papierausgabe nicht geöffnet oder geschlossen werden, weil dadurch ein Papierstau verursacht werden kann.

Einlegen von papier > 38

NIVERSALFACH

1. Öffnen Sie das Universalfach (a).

2. Klappen Sie die Papierstützen aus (b).

3. Drücken Sie die Papierauflagefläche (c) vorsichtig nach unten, damit sie einrastet.

4. Legen Sie Papier ein, und stellen Sie die Pa

verwendeten Papiers ein.

> Für Einseitendruck auf Papier mit Briefkopf legen Sie das Papier mit dem Briefkopf

nach ob

> Für Zweiseitendruck (Duplex) auf Papier mit Briefkopf legen Sie das Papier so ein,

dass s Drucker weg zeigt.

> Briefumschläge müssen mit der Vorderseite nach oben, der oberen Kante nach

links und der für Drucken auf Briefumschläge nicht Duplexdruck.

> Die Papierkapazität darf etwa 100 Blatt bzw. 10 Briefumschläge nicht

übersc

5. Drücken Sie die Fachverriegelungstaste nach innen, um die Papierauflagefläche zu

löse

n, so dass das Papier angehoben und gehalten wird.

6. Stellen Sie die korrekte Papiergröße ein. Weitere Informationen finden Sie unter

„Kon benutzerdefinierter Größen“ auf Seite 40.

ONFIGURIEREN DER FACHEINSTELLUNGEN

Nachdem Sie Papier in Fach 1, Fach 2 (optional) oder das Universalfach eingelegt haben, müssen Sie das eingelegte Papier auf dem Gerät registrieren.

en und der oberen Kante zum Drucker weisend in das Universalfach ein.

ich der Briefkopf auf der Unterseite befindet und die obere Kante vom

kurzen Kante in den Drucker weisend eingelegt werden. Wählen Sie

hreiten. Die maximale Stapelhöhe beträgt 10 mm.

figurieren der facheinstellungen“ auf Seite 39 und „Registrieren

pierführungen (d) auf die Größe des

1. Drücken Sie die Taste SETTING

2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil un und drücken Sie OK.

3. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu dem gewünschten Papierfach, und drücken Sie OK.

4. Drücke

5. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der eingelegten Papiergröße, und drücken Sie OK.

n Sie OK, um Paper Size (Papiergrösse) auszuw

(EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld.

ten zu Paper Setup (Papiereinstellung),

Einlegen von papier > 39

ählen.

6. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Media Type (Mediensorte), und drücken Sie OK.

7. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der Sorte der eingelegten Medien, und drück

en Sie OK.

8. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil

unten zu Media Weight (Mediengewicht), und

drücken Sie OK.

9. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu dem Gewicht des eingelegten Papiers, und

drück

en Sie OK.

10. Drücken Sie die Pfeiltaste Links,

EGISTRIEREN BENUTZERDEFINIERTER GRÖßEN

um das Menü zu verlassen.

Bevor Sie Papier mit benutzerdefinierter Größe verwenden können, müssen Sie vor dem Drucken die Breite und Länge des Papiers registrieren.

Welche Größenbereiche Sie einstellen können, richtet sich nach dem Papierfach.

FACH VERFÜGBARER GRÖßENBEREICH

Fach 1 Breite: 105 bis 216 mm (4,1 bis 8,5 Zoll)

Länge: 148 bis 356

Fach 2 (optional) Breite: 148 bis 2

Länge: 210 bis 356

Universalfach Breite: 64 bis 216 mm (2,5 bis 8,5 Zoll)

Länge: 12

HINWEIS Sie können die Einstellung Fächer 1 und 2 konfigurieren, wenn

Custom (Benutzerdefiniert)

Der für den Duplexdruck verfügbare Größenbereich entspricht dem von Fach 2.

7 bis 1321 mm (5,0 bis 52,0 Zoll)

Paper Size (Papiergrösse)

gesetzt ist.

mm (5,8 bis 14,0 Zoll)

16 mm (5,8 bis 8,5 Zoll)

mm (8,3 bis 14,0 Zoll)

nur dann für die

auf

1. Drücken Sie die Taste SETTING

2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil un

(EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld.

ten zu Paper Setup (Papiereinstellung),

und drücken Sie OK.

3. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu dem gewünschten Papierfach, und drücken Sie OK.

4. Blättern

Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Custom (Benutzerdefiniert), un

drücken Sie OK.

5. Geben Sie mithilfe des Tastenfelds Width (Breite) und Length (Länge) des ei

ngelegten Papiers ein.

Drücken Sie die Taste Pfeil re

chts, um von einer Ziffer zur nächsten zu gelangen.

6. Drücken Sie OK.

7. Drücken Sie die Taste Pfeil li

nks, um das Menü zu verlassen.

Einlegen von papier > 40

ENUTZERAUTHENTIFIZIERUNG UND ZUGANGSKONTROLLE

Wenn Ihr Administrator bei Ihrem Gerät die Zugriffskontrolle aktiviert hat, wird es automatisch im Zugriffskontrollmodus gestartet. Sie können es erst dann verwenden, wenn Sie die gültigen Anmeldeinformationen angegeben haben. Lautet die Zugriffskontrolleinstellung:

> PIN, müsse > User name and password (Benutzername und Kennwort), müssen Sie ein

gültigen Benutzernamen und ein Kennwort eingeben.

Nach der Verwendung des Geräts müssen Sie sich abmelden. Das Gerät bleibt im Zugangskontrol

PIN-A

1. Geben Sie die PIN über das Tastenfeld des Bedienfelds ein.

2. Drücken Sie OK.

Melden Sie sich vom Gerät ab, wenn Sie fertig sind.

1. Drücken Sie die Taste BACK

2. Drücken Sie die Taste RESE

UTHENTIFIZIERUNG

NMELDEN BEIM GERÄT

Bei erfo

BMELDEN VOM GERÄT

angezeigt wird.

Bedienfelds.

n Sie eine gültige PIN (persönliche Identifikationsnummer) angeben.

lmodus und kann von unbefugten Benutzern nicht verwendet werden.

lgreicher Authentifizierung wird der oberste Bildschirm angezeigt.

(ZURÜCK) oder Pfeil links, bis der oberste Bildschirm

T/LOGOUT (ZURÜCKSETZEN/ABMELDEN) des

HINWEIS Nach einer gewissen Zeit meldet das Gerät automatisch alle Benutzer ab.

ENUTZERNAME- UND KENNWORTAUTHENTIFIZIERUNG

NMELDEN BEIM GERÄT

1. Stellen Sie sicher, dass User Name (Benutzername) ausgewählt ist, und drücken Sie danach die Taste Pfeil rechts.

2. Geben Sie Ihren Namen ein.

3. Heben Sie mithilfe der Pfeiltasten Done (Erledigt) hervo OK.

4. Stellen Sie sicher, dass Password (Kennwort) ausgewählt ist, danach OK.

5. Geben Sie das Kennwort ein.

6. Heben Sie mithilfe der Pfeiltasten Done (Erledigt) hervo OK.

7. Wenn der Bildschirm Login ange

Bei erfolgreicher Authentifizierung wird der oberste Bildschirm angezeigt.

zeigt wird, drücken Sie OK.

r, und drücken Sie danach

und drücken Sie

r, und drücken Sie danach

Benutzerauthentifizierung und Zugangskontrolle > 41

BMELDEN VOM GERÄT

Melden Sie sich vom Gerät ab, wenn Sie fertig sind.

1. Drücken Sie die Taste BACK angezeigt wird.

2. Drücken Sie die Taste RESE Bedienfelds.

HINWEIS Nach einer gewissen Zeit meldet das Gerät automatisch alle Benutzer ab.

ETRIEB VOM COMPUTER AUS

HINWEIS Der auf dem Computer angegebene Authentifizierungstyp setzt den auf dem Gerät angegebenen außer Kraft.

Drucken unter Windows

HINWEIS Sie können den PCL XPS-Druckertreiber nicht für diese Funktion verwenden.

In der folgenden Anleitung werden Windows 7 und Editor als Beispiel verwendet. Die Abläufe und Menüs können sich je nach Betriebssystem unterscheiden.

(ZURÜCK) oder Pfeil links, bis der oberste Bildschirm

T/LOGOUT (ZURÜCKSETZEN/ABMELDEN) des

1. Öffnen Sie die zu druckende Datei.

2. Wählen Sie im Menü Datei die Opti

on Drucken aus.

3. Wählen Sie den Druckertreiber, den Sie verwenden möchten, unter Drucker auswä

4. Wählen Sie die Registerkarte Auftrags

5. Klicken Sie auf Benutzerauth

6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzera

7. Geben Sie den Benutzernamen unter Benutz

hlen aus, und klicken Sie auf Einstellungen.

optionen aus.

entifizierung....

uthentifizierung verwenden.

ername und das Kennwort unter

Kennwort ein. Wenn Sie auf Windows

-Login verwenden klicken, wird der Loginname

automatisch in Windows eingegeben.

8. Klicken Sie auf OK.

9. Klicken Sie auf OK und dana

ch auf Drucken.

Drucken unter Mac OS X

HINWEIS In der folgenden Anleitung wird Mac OS X 10.7 als Beispiel verwendet. Die Abläufe und Menüs können sich je nach Betriebssystem unterscheiden.

1. Öffnen Sie die zu druckende Datei.

2. Wählen Sie im Menü Datei die Opti

on Drucken aus.

3. Wählen Sie den Druckertreiber des Geräts aus.

Benutzerauthentifizierung und Zugangskontrolle > 42

4. Wählen Sie Benutzerauthentifizierung... in dem Menü unter den Menüs Drucker und Voreinstellungen aus.

5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzera

6. Geben Sie den Benutzernamen unter Benutz

ername und das Kennwort unter

Kennwort ein.

7. Klicken Sie auf Drucken.

Faxen (nur Windows)

HINWEIS In der folgenden Anleitung werden Windows 7 und Editor als Beispiel verwendet. Die Abläufe und Menüs können sich je nach Betriebssystem unterscheiden.

1. Öffnen Sie die zu faxende Datei.

2. Wählen Sie im Menü Datei die Opti

3. Wählen Sie das

Gerät (Faxtreiber) unter Drucker auswählen aus, und klicken Sie

auf Einstellungen.

4. Klicken Sie auf der

Registerkarte Einrichten auf Benutzerauthentifizierung....

5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzera

6. Geben Sie den Benutzernamen unter Benutz Kennwort ein.

Wenn Sie auf Windows

-Login verwenden klicken, wird der Loginname

automatisch in Windows eingegeben.

on Drucken aus.

ername und das Kennwort unter

uthentifizierung verwenden.

7. Klicken Sie auf OK.

8. Klicken Sie auf OK und dana

ch auf Drucken.

Benutzerauthentifizierung und Zugangskontrolle > 43

ETRIEB

Bei der Entwicklung dieses Multifunktionsgeräts (MFP) und seines intuitiven Bedienfelds stand die Bedienerfreundlichkeit im Vordergrund. Nachdem das Gerät konfiguriert wurde, lässt es sich auf einfache Weise handhaben.

HINWEIS Wenn Ihr Administrator bei Ihrem Gerät die Zugriffskontrolle aktiviert hat, wird es automatisch im Zugriffskontrollmodus gestartet. Sie können es erst dann verwenden, wenn Sie die gültigen Anmeldeinformationen angegeben haben. Einzelheiten dazu finden Sie unter „Benutzerauthentifizierung und

Zugangskontrolle“ auf Seite 41.

Die folgenden Abschnitte beschreiben, wie Sie Dokumente kopieren, faxen und scannen.

HINWEIS Die Faxfunktion ist nur auf dem MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362w, MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP und MPS2731mc verfügbar.

Einzelheiten dazu, wie Sie die über das Bedienfeld verfügbaren Druckfunktionen

rwenden, fi

nden Sie unter „Drucken“ auf Seite 96. Alle Einzelheiten zur Verwendung des Geräts und anderer optionaler Zubehörteile und das effiziente und effektive Drucken von Aufträgen entnehme

n Sie dem Handbuch Drucken und dem Barcode Guide (Barcode-

Handbuch). Ausführliche Informationen darüber, wie Sie auf die Sicherheit

diese verwenden, entnehmen Sie dem Sicherheitshandbuch.

sfunktionen zugreifen und

Betrieb > 44

ULTITASKING

Das Gerät kann mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen. Die folgende Tabelle veranschaulicht, welche Kombinationen von Aufgaben durchgeführt werden können.

Scan

ch USB

eicher

Fax Tx

(Faxüber-

tragung)



Kop-

ieren

2 .

Scan Email/an Netzwerk

Internet

Fax

(Über-

agung)

Kopieren Nein Ja Ja Nein

Scan in

Ja Ja Ja Nein Ja Ja Ja Ja Ja

Email/an Netzwerk

Internet Fax (

Über-

ung)

trag

Scan nach USB-

Nein Nein Nein Nein Ja Nein Nein Ja Ja

Speicher

Fax Tx (Faxübertra

gung)

Fax Rx (Fax-

Ja Ja Ja

Nein

Ja Ja

empfang)

Aus USB Speicher

Nein Ja Ja Ja

drucken (Direktdruck)

Fax Rx

axempfang)

Aus

USB

Speicher

drucken (Direkt-

druck)

PC-Scan

(Remote

Scan)

E-Mail zu

drucken

Internet

Fax

(Empfang)

Prin

(Druck

Aus Web

drucken (Di

rekt-

t en)

druck)

Nein Ja Ja Ja Ja

Nein

PC-Scan (Remote Scan)

E-Mail zu drucken

Internet Fax

Nein Nein Nein Nein Ja Nein Nein Ja Ja

Nein Ja Ja Ja Ja

Nein

(Empfang)

Print (Drucken)

Nein

Ja Ja Ja

Aus Web drucken (Direktdruck)

a. Daten werden akzeptiert, aber der Druckvorgang wird angehalten, bis die erste Aktion abgeschlossen ist.

b. Bei der ersten Aktion wird nur gedruckt (Scan ist abgeschlossen), aber die zweite Aktion kann die Dateien im USB-Speicher

durchsuchen.

c. Der Betrieb wird akzeptiert, aber der Vorgang wird angehalten, bis die erste Aktion abgeschlossen ist.

d. Kopieren wird erst vor dem Start des Druckvorgangs eines empfangenen Faxbilds aktiviert.

e. Die zweite Aktion kann nicht ausgeführt werden, da weniger Speicher verfügbar ist.

f. Kopieren wird nach dem Abschluss der ersten Druckaktion aktiviert.

Betrieb > 45

INLEGEN EINES ODER MEHRERER DOKUMENTE

Mit dem MFP-Gerät können Dokumente entweder über den automatischen Dokumenteneinzug (ADF) oder über das Glas gescannt, kopiert und versendet werden. Wenn Sie mehrere Seiten versenden möchten, legen Sie sie in den ADF ein. Der ADF kann bis zu 50 Seiten gleichzeitig fassen.

Wenn Sie Buchseiten, Zeitungsausschnitte oder geknicktes bzw. welliges Papier scannen, kopieren o

OKUMENTANFORDERUNGEN

der versenden möchten, legen Sie die Seiten auf das Glas.

Stellen Sie vor der Verwendung des ADF sicher, dass Ihr Papier den folgenden Spezifikationen entspricht:

> Dokumente können zwischen 114,3 x 139,7 mm bis 215,9 x 355,6 mm groß sein.

> Das Gewicht der Dokumente kann im Bereich 60 bis 120 g/m

liegen.

> Dokumente müssen vier- oder rechteckig und in einwandfreiem Zustand sein (nicht

brüchig o

der abgenutzt).

> Dokumente dürfen nicht wellig, geknickt, zerrissen oder gelocht sein. Tinte darf

nicht

mehr nass sein.

> Dokumente dürfen keine Heftklammern, Papierklemmen oder aufgeklebten Notizen

aufwe

isen.

> Achten Sie darauf, dass das Glas sauber ist und keine

HINWEIS Um nicht unterstützte Dokumenttypen zu übertragen, legen Sie das oder die Dokumente auf das Glas, kopieren Sie sie, und übertragen Sie die Kopie.

Für den Faxversand können Sie nur A4-, Letter- oder Legal-Dokumente in den ADF einlegen bzw. A4- oder Letter-Dokumente auf das Vorlagenglas legen. Dokumente unterschiedlicher Größe können nicht eingelegt werden.

CANBARER BEREICH

Dokumente auf ihm liegen.

Text oder Bilder innerhalb des schattierten Bereichs werden nicht gescannt.

Betrieb > 46

OKUMENT(E) IN DEN

ADF

EINLEGEN

1. Wenn Sie mehrere Seiten haben, fächern Sie sie auf, um Papierstaus zu vermeiden.

In den ADF können maximal 50 Seiten auf einmal eingelegt werden.

2. Legen Sie das Dokument mit der Text nach OBEN in den ADF ein:

> Wenn das Dokument im Hochformat vorlieg

t, legen Sie es mit nach vorne

weisender oberer Kante ein.

> Wenn das Dokument im Querformat vorliegt, legen Sie es mit nach vorne

weisen

der linker Kante ein.

3. Stellen Sie die Papierführungen so ein, dass das Dokument mittig im ADF ausg

erichtet ist.

Betrieb > 47

LATZIEREN EINES ODER MEHRERER DOKUMENTE AUF DEM GLAS

1. Öffnen Sie die Dokumentenabdeckung.

2. Legen Sie das Dokument mit der Textseite nach UNTEN auf das Vorlagenglas.

> Wenn das Dokument im Querformat vorliegt, richten Sie

seine obere Kante an der

oberen linken Ecke des Glases aus.

enn das Dokument im Querformat vorliegt, richten Sie seine rechte Kante an

> W

der o

beren linken Ecke des Glases aus.

3. Schließen Sie die Dokumentenabdeckung.

Betrieb > 48

2 34

Start ready.

OPIEREN

Zugangskontrolle“ auf Seite 41.

HINWEIS Einstellungen zum „Tonersparmodus“ sind über Kopierfunktion verfügbar.

RUNDLEGENDER BETRIEB

1. Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten Seite nach OBEN in den

ADF ein, oder legen Sie es/sie mit der beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas.

2. Drücken Sie die Taste Copy (

Kopieren) (1) auf dem Bedienfeld, um den Bildschirm

Copy (Kopie) aufzurufen.

HINWEIS Die werkseitige Standardeinstellung ist der Kopiermodus.

3. Drücken Sie die Taste Mono, um das o

der die Dokumente schwarzweiß oder die

Tas te Colour (Farbe) (3), um das oder die Dokumente in Farbe zu kopieren.

HINWEIS Wenn Sie den Kopiervorgang abbrechen möchten, drücken Sie

RHÖHUNG DER KOPIENANZAHL

Stop (Stopp)

(4).

Auf dem Gerät ist eine Kopienanzahl von 1 eingestellt. Wenn Sie die Anzahl der Kopien erhöhen möchten, wählen Sie die gewünschte Zahl über das numerische Tastenfeld aus.

So erhöhen Sie die Kopienanzahl:

1. Drücken Sie die Taste Copy (K

opieren) auf dem Bedienfeld, um den Bildschirm

Copy (Kopie) aufzurufen.

Kopieren > 49

2. Geben Sie über das numerische Tastenfeld die gewünschte Anzahl Kopien ein. Die ausgewählte Kopienanzahl wird auf dem Bildschirm angezeigt.

HINWEIS Sie können bis zu 99 Kopien angeben.

RWEITERTER BETRIEB

Mit den verfügbaren Optionen können Sie die Kopierausgabe an Ihre Anforderungen anpassen:

1. Drücken Sie die Taste Pfeil re

2. Wählen Sie den b

enötigten Parameter mit der Taste Pfeil unten aus, und drücken

chts.

Sie die Taste OK oder Pfeil rechts, um die verfügbaren Optionen anzuzeigen.

3. Wählen Sie mit der Ta

ste Pfeil oben oder Pfeil unten den Wert aus, und drücken

Sie OK. Folgende Optionen sind verfügbar (die Standardeinstellungen werden fett angezeigt):

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

Scan Size (Scan-Größe)

Duplex Copy (Duplexkopie)

Binden Long Edge Bind (Heftrand Lange Seite), Short

A4, A5, A6, B5, Letter, Legal 13, Legal 13,5, Legal 14, Executive

OFF(Simplex) (AUS (Simplex)), Si Duplex LE (Duplex Lange Seite), Simplex -> Duplex SE (Duplex Kurze Seite),

plex ->

Du Duplex LE (Duplex Lange Seite) -> Simplex,

uplex

Edge Bi

Duplex,

SE (Duplex Kurze Seite) -> Simplex

nd (Heftrand Kurze Seite)

mplex ->

Hiermit wählen Sie die Größe des Dokuments aus.

Schaltet die Funktion „Duplex“ (Beidsei

Hinweis: A6 Duplex-Scan wird nicht unterstüt

Setzt die Standardbindung auf LEF (KURZE KANTE) oder SEF (LANGE KANTE).

Bedingung für die Anzeige: Duplex Copy (Duple Duplex“ gesetzt oder „Repeat (Wiederholen)“ ist ON (EIN)

tiges Drucken) ein oder aus.

zt.

xkopie) ist auf „Duplex->

Papierzufuhr Auto,

*, MP Tray (Universalfach) (A4)

(A4)

Zoom Auto, 1

(25-400%)), A4->A5(70%),  Leg14->Let(78%) (78% (Legal14-Letter)),

eg13.

L Leg13->Let(84%) (84% (Leg13-Letter)), A4-

B5(86%

> A4->Let(94%) (94%(A4-Letter)), Let-

A4(97%

> Fit to page(98%) (98%(an Seite anpassen), B5-

A4(115%) (11

> A5->A4(141%) (141%(A5-A4))

Tray 1 (Fach 1) (A4), Tray 2 (Fach 2)

00%, Zoom (25-40

5->Let(81%) (81% (Leg13.5-Letter), 

) (86%)A4-B5)) 

) (97%(Letter-A4)), 

5%(B5-A4)), 

0%) (Vergrößerung

Hiermit legen Sie das Papierfach für den Druckvorgang fest.

Auto – dient zur automatischen Fachauswahl des Dokumentbildes und/oder der festgelegten Skalierungseinstellung.

* Sofern installiert.

Sie können die Kopie skalieren: Mit

vorei

den durch Skalieren in Schritten von 1 % – Aufwärtsskalierung bis 400 % oder Abwärtsskalierung bis 0 –, indem Sie die Werte mithilfe des Tastenfelds eingeben.

basierend auf der Größe

ngestellten Werten oder

Kopieren > 50

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

Sortieren ON (EIN), OFF (AUS) EIN

Kopiensatz eines Dokuments, von dem mehrere Kopien erstellt werden, auf einmal (z. B. die Seiten 1,2,3,1,2,3,1,2,3,…)  AUS druckt den Kopiensatz eines D erstellt werden, als Stapel seitenweise (z. B. die Seiten 1,1,1,2,2,2,3,3,3,…)

Image Se (Dokumenttyp)

ttings

Density (Dichte) -3, -2, -1, 0,

Document Type

Dokum

(

Resolution For Color (Auflö

enttyp)

sung zur Farbe)

+2, +3

Text , Text&Photo (Text&Foto), Photo (Foto), Photo (Glossy) (Glanzfoto)

Normal, Extra Fine (Extra fein)

+1,

Dichte anpassen Dunkler: Farbintensität und dunkleres

Bild bei Heller: Farbintensität verringern und

helle

Hiermit legen Sie den Typ der Bilder

uf dem Dokument fest.

Hiermit wählen Sie die geeignete Scanauflösung aus. Die Einstellung „Extra Fine (Extra fein)“ erzeugt ein Bild mit höherer Auflösung und feineren Details, belegt aber auch mehr Plattenplatz.

Hinweis: I (Mono (S/W))“ ist die Auflösung auf „Extra Fine (Extra fein)“ gesetzt.

druckt einen kompletten

okumen

ts, von dem mehrere Kopien

behalten.

res Bild erhalten.

piermodus „Mono

m Ko

Direction

ichtung)

Background Removal

inte

rgrundentfernung)

Kontrast -3, -2, -1, 0,

Hue (Farbton) -3, -2, -1, 0, +1,

Saturation (Sättigung) -3, -2, -1, 0,

RGB Red (Rot): -3, -2, -

Hoc

hformat, Querformat Hiermit wählen Sie die

OFF (AUS), 1, 2, 3, 4, 5, 6

+1,

+2, +

+1,

+2, +

1, 0, +1, +2, Green (Grün): -3, -

2, -1, 0, +1 Blue (Blau): -3, -2,

-1, 0, +1, +

, +2, +3

2, +3

Hiermit können Sie den Farbhintergrund des Bildes ausblenden (sofern das Dokument einen Farbhintergrund hat), so dass die Hintergrundfarbe nicht gedruckt wird.

Kontrasteinstellung Hoch: Helligkeit vergrößern Low: Helligkeit verringern

R/G-Ausgleich-Einstellung. Low: Rot erhöhen. Hoch: Grün erhöhen.

Sättigungseinstellung Hoch: Bildschärfe erhöhen. Low: Farbton reduzieren

Stellen Sie den RGB-Kontrast ein. Verwende Werte zu erhöhen oder zu verringern oder zur nächsten Farbeinstellung zu gelangen.

Standardseitenausrichtung aus.

n Sie die Pfeiltasten, um die

Kopieren > 51

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

N-In-1  (N auf 1)

Wiederholen OFF (AUS) 

ID Card Copy (ID Kart

enkopie)

Continuous Scan (S fortsetzen)

can

OFF (AUS)  2pro Blatt  4-in-1 (4pro Blatt): vertikal  4-in-1 (4pro Blatt): horizontal

x2  x4

ON (EIN), OF

Ermöglicht es Ihnen, mehrere Seiten

es Dokuments auf einem Blatt Papier

d zu drucken.

Die 2pro-Blatt-Ausrichtung des

ts und die Bildreihenfolge sind

Layou festgelegt. Wenn Sie „4-in-1 (4pro Blatt)“ angeben, können Sie die horizontale oder vertikale Ausrichtung festlegen. Wenn Sie „2-in-1 (2pro Blatt)“ oder „4-in-1 (4pro Blatt)“ angeben, legen Sie die Originale in den ADF, aktivieren Sie alternativ den Modus „Continuous Scan (Scan fortsetzen)“, und verwenden Sie das Vorlagenglas (siehe „Continuous Scan

(Scan fortsetzen)“ auf Seite 52).

Ermöglicht es Ihnen, mehrere Bilder

nes Or

ei Blatt Papier zu drucken.

F (AUS) Hiermit können Sie ID Kartenkopie als

Standardkopiermodus festlegen.

F (AUS) Hiermit können Sie das Scannen

fortsetzen und weitere Dokumente scannen. Sie können einen einzelnen Scanauftrag aus mehreren Einzelblättern oder Originalen einrichten.

iginaldokuments auf einem

EIN), OFF (AUS) Hiermit können Sie Originale der

Größe

mischt

Margin

and)

Edge Erase

and

öschen)

ON (

gleichen Breite, aber unterschiedlicher Länge in den ADF einlegen.

Die folgenden Dokumentformate

gleichzeitig eingestellt

können werden: A3 und A4 LEF, B4 und B5 LEF, A4SEF und A5 LEF.

Wenn diese Option aktiviert ist, wird

Fach au

das können dann kein Fach manuell angeben.

(EIN), OFF (AUS) Ermöglicht es Ihnen, die oberen und

ON (EIN), OF

F (AUS) Hiermit können Sie die Randbereiche

linken Randbereiche des Dokuments zu ändern.

Eingabebereich: -25 bis +25 mm.

des Dokuments an Stellen ausblenden, an denen beim Kopieren mit geöffneter Dokumentenabdeckung (beispielsweise bei Büchern und Magazinen) oder zu anderen Zwecken Schatten und Ränder auftreten können.

Eingabebereich: 2 bis 50 mm.

tomatisch eingestellt. Sie

4. Drücken Sie die Taste Pfeil links oder Back (Zurück), um zum Startmenü zurückzukehren.

5. Wenn die Zugriffskontrolle aktiviert ist, melden Sie sich ab, wenn Sie fertig sind. Damit vermei

den Sie den Zugriff Unbefugter.

Kopieren > 52

URÜCKSETZEN DER KOPIEREINSTELLUNGEN

UTOMATISCH ZURÜCKSETZEN

Alle Einstellungen, die Sie für den Kopierauftrag konfigurieren, werden auf die Standardwerte zurückgesetzt, wenn während einer bestimmten Zeitspanne kein Vorgang durchgeführt wird.

Die werkseitige Standardeinstellung ist 3 Minuten. Weitere Informationen finden Sie unter

„Operation Timeout (Rücksetzungszeit)“ auf Seite 207.

ERWENDEN DER TASTE „RESET/LOGOUT (ZURÜCKSETZEN/ABMELDEN

Durch Drücken der Taste RESET/LOGOUT (ZURÜCKSETZEN/ABMELDEN) werden die von Ihnen für den Kopierauftrag konfigurierten Einstellungen auf ihre Standardwerte zurückgesetzt.

)“

Drücken Sie nach dem Kopieren die Taste RESET/ ABMELDEN), um die Standardwerte für den nächsten Benutzer zurückzusetzen.

LOGOUT (ZURÜCKSETZEN/

Kopieren > 53

CANNEN

NSTALLIEREN DER SCANNERTREIBER

In diesem Abschnitt werden die Schritte zum Installieren des Scannertreibers erklärt. Bevor Sie die Scanfunktion nutzen können, müssen Sie den Scannertreiber installieren. Sie können den TWAINTreiber und den WIA-Treiber (nur Windows) gleichzeitig installieren. Installieren Sie den TWAIN-Treiber und den ICA-Treiber (vorbehalten für Mac OS X) getrennt.

Wenn Sie die Netzwerkscan-Funktion nutzen möchten, befolgen Sie die unten

eschri

b installieren Sie anschließend den Scannertreiber.

ebenen Schritte, um die Informationen Ihres Computers zu registrieren, und

MEMO Wenn Sie die Netzwerkscan-Funktion unter Windows nutzen, installieren Sie bitte das ActKey-Dienstprogramm.

VERWEIS Nehmen Sie erst die Netzwerk-Einstellungen vor, bevor Sie den Scannertreiber manuell installieren. Einzelheiten, wie die NetzwerkEinstellungen vorgenommen werden, finden Sie unter Configuration Guide (Konfigurationshandbuch).

HINWEIS Wenn Sie unter Windows einen Scanner mit Netzwerk-Verbindung nutzen und sich die IP-Adresse des Geräts geändert hat,ändern Sie bitte die Einstellungen in der Netzwerk-Konfiguration. Für Mac OS X ändern Sie bitte die Einstellungen in den Netzwerkscanner-Einstellungswerkzeugen. Einzelheiten finden Sie im Configuration Guide (Konfigurationshandbuch).

(TWAIN-/WIA-/ICA-T

REIBER

)

NSTALLATIONSABLAUF

MEMO Wenn Sie die Netzwerkscan-Funktion unter Windows nutzen, installieren Sie bitte die Netzwerk-Konfiguration. Für Mac OS X werden die NetzwerkscannerEinstellungswerkzeuge automatisch installiert.

Für Windows

1. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Gerät und der Computer eingeschaltet und

verbunden sind, und legen Sie dann die „Software-DVD-ROM“ in den Computer ein.

2. Klicken Sie auf Run setup.exe, nac Wenn das User Accoun

3. Wählen Sie die Sprache und klicken Sie anschließend auf Next.

4. Wählen Sie das

5. Lesen Sie die Lizenzvereinbarung und klicken Sie danach auf I Agree.

6. Wähle

Installieren-Symbol.

7. Klicken Sie auf Next un

n Sie den r

ichtigen Treiber unter Software und klicken Sie dann auf das

t Controll-Dialogfeld erscheint, klicken Sie auf Yes.

dell Ihres Geräts und klicken Sie dann auf Next.

d dann auf Custom Installation.

hdem Auto Play angezeigt wird.

Scannen > 54

Wenn der Scannertreiber installiert wurde, wird das Einrichtungs-Wartungsprogramm des Scannertreibers angezeigt. Markieren Sie das Kontrollkästchen von Add und klicken Sie dann auf Next, um mit Schritt 8 fortzufahren.

8. K

9. Markiere

licken Sie auf Next (Nex

n Sie das Kontrollkästchen von Network scanner (Network scanner) ein

und klicken Sie auf Next (Next).

t).

Scannen > 55

10. Markieren Sie das IP-Adresse (IP Address)- oder Search MFP (Search MFP)Kontrollkästchen, um die Adresse des Geräts einzugeben, und klicken Sie anschließend auf Next (Next).

Wenn Sie IP-Adresse (IP Addre

11. Wenn Search MF

P (Search MFP) angezeigt wird, wählen Sie das Gerät aus und

ss) einstellen möchten, folgen Sie Schritt 10.

klicken Sie auf Next (Next).

12. Stellen Sie den Namen des Scannertreibers ein und klicken Sie auf Next (Nex

t).

13. Geben Sie den Hostnamen, die IP-Adresse und die Portnummer ein und klicken Sie

anschlie

ßend auf Configure.

Scannen > 56

14. Klicken Sie auf Next (Next).

15. Klicken Sie auf Next (Nex

16. Klicken Sie auf Finis

h (Finish).

Für Mac OS X

t).

1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät an den Computer angeschlossen ist und der

Netzschalters des Geräts auf EIN gestellt ist. Rufen Sie dann die „SoftwareDVDROM“ auf dem Laufwerk des PCs auf.

2. Doppelklicken Sie auf das OKI-Symbol

3. Doppelklicken Sie auf Drive

rs > Scanner- > Installationsassistent für OS X

auf dem Desktop.

10.8 (für OS X 10.8) oder Installationsassistent für OS X 10.3-10.7 (für OS X

10.3.9 bis 10.7).

4. Klicken Sie auf Weite

r (Continue).

Scannen > 57

5. Klicken Sie auf Weiter (Continue).

6. Überprüfen Sie die Anzeige und wenn alles OK ist, klicken Sie auf Weite (Continue).

7. Lesen Sie die Lizenzvereinbarung und klicken Sie danach auf Weiter

(Continue).

8. Wenn Sie einverstanden sind, klicken Sie auf Agree (Agr

Scannen > 58

ee).

9. Klicken Sie auf Installieren (Install).

Um den Installationsort des Treibers zu ändern, klicken Sie auf Change Install Location

10. Geben Sie den Administrator-Namen und das Passwort ein und klicken Sie auf OK.

(Change Install Location).

11. Klicken Sie auf Continue

12. Klicken Sie auf Neus

tart (Restart).

Installation (Continue Installation).

Scannen > 59

ERWENDEN DER ACTKEY-SOFTWARE

Mit ActKey können Sie einen Auftrag in den festgelegten Einstellungen mit einem einzigen Klick starten.

MEMO ActKey unterstützt nicht Mac OS X.

Wenn WSD-Scan verwendet wird, funktioniert ActKey nicht.

Wenn ActKey installiert wird, wird gleichzeitig auch die NetzwerkKonfiguration installiert.

VERWEIS Einzelheiten, wie ein Scanauftrag gestartet wird, finden Sie im Configuration Guide (Konfigurationshandbuch).

Installieren der Software

1. Legen Sie die „Software-DVD-ROM“ in Ihren Computern ein.

Es öffnet sich ein Fenster.

2. Wählen Sie ActK

ey aus Software.

3. Installieren Sie die Software nach Anweisung.

4. Klicken Sie auf Finish.

Starten der Software

1. Klicken Sie auf Start, um All Programs > Okidata > ActKey > ActKey

auszuwählen.

Scannen > 60

INRICHTUNG ZUM GEBRAUCH DES

WSD-S

CAN

Nachfolgend wird erklärt, wie der PC für die Verwendung der WSD-Scanfunktion eingerichtet wird. Um die WSD-Scanfunktion nutzen zu können, muss dieses Gerät auf dem PC installiert werden.

WSD-Scan kann aus den Funktionen Scan To PC und Remote-Scan über das Netzwerk genutzt werden.

Um W

SD-Scan nutzen zu können, muss das Gerät über das

Netzwerk mit dem Computer

mit Windows Vista/ Windows7/ Windows8/ Windows Server 2008/ Windows Server 2008R2/ Windows Server 2012 verbunden werden.

VERWEIS Bevor Sie mit diesen Schritten beginnen, sollten Sie auf jeden Fall die Netzwerk-Verbindung überprüfen. Einzelheiten finden Sie unter Configuration Guide (Konfigurationshandbuch).

HINWEIS Wenn ein Scanner über die WSD-Scanverbindung verwendet wird und sich die IP-Adresse des Geräts geändert hat, wählen Sie Uninstal in Schritt 2 des Installationsablaufs und deinstallieren Sie den Scanner. Führen Sie die den Installationsvorgang danach erneut aus.

NSTALLATIONSABLAUF

MEMO Wenn Sie den unten beschriebenen Schritten folgen, wird der WIA automatisch als Scannertreiber installiert.

HINWEIS Wählen Sie Network and Sharing Center aus dem Bedienfeld und stellen Sie sicher, dass die Netzwerksuche aktiviert ist, bevor Sie mit der Installation beginnen.

1. Aus dem Start Menü, wählen Sie die Option Network. Die mit dem Netzwerk verbundenen Geräte werden angezeigt.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das MC362-Symbol unter Multi

function

Devices und wählen Sie Installieren. Wenn das User A

ccount Control-Dialogfenster angezeigt wird, klicken Sie auf Yes.

Scannen > 61

3. Sobald auf der Task-Leiste die Nachricht erscheint, dass die Installation

2 34

abgeschlossen ist, klicken Sie auf die Nachricht, um die Details anzuzeigen, und klicken Sie anschließend auf Close (Close).

Überprüfen Sie die Geräteinstallation des Druckers wie nachfolgend beschrieben.

4. Drücken Sie die SCAN (SCA

5. Drücken Sie , um PC auszuw

6. Prüfen Sie, ob PC Ve

rbindung auswählen ausgewählt wurde und drücken Sie auf

N)-Taste auf dem Bedienfeld.

ählen, und drücken Sie dann OK.

OK.

7. Drücken Sie auf , um Aus P

C-Liste Webdienst auswählen auszuwählen und

drücken Sie dann auf OK.

8. Vergewissern Sie sich, dass der Geräteinstallations-PC als Ziel-PC angezeigt wird.

MEMO Es können bis zu 50 PCs registriert werden.

CANMETHODEN

Zugangskontrolle“ auf Seite 41.

1. Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten Seite nach OBEN in den ADF ein, oder legen Sie es/sie mit der beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas.

Scannen > 62

2. Drücken Sie die Taste Scan (1) auf dem Bedienfeld, um den Bildschirm Scan Menu (Scanmenü) aufzurufen.

3. Wählen Sie das Scanziel aus den folgenden Optionen aus:

> E-mail (E-Mail) > Computer (PC) > USBSpeic > Frei

gabeordner

> Remote-Scan

HINWEIS PC: Wählen Sie die Zielanwendung am Bedienfeld des MFP-Geräts aus.

Remote-Scan: Wählen Sie die Zielanwendung in Utility auf dem PC aus.

"Remote-Scan" wird nicht angezeigt, wenn der PC-Scanmodus in Einfachem Scanmodus ist.

4. Legen Sie die Scanoptionen nach Bedarf fes

Weitere Informationen finden Sie in

den folgenden Abschnitten.

5. Drücken Sie die Taste Mono (2), u

m das oder die Dokumente schwarzweiß oder die

Tas te Colour (Farbe) (3), um das oder die Dokumente in Farbe zu scannen.

HINWEIS Wenn Sie den Scanvorgang abbrechen möchten, drücken Sie Stop (Stopp) (4).

Scannen > 63

CAN-TO-EMAIL

HINWEIS Dient lediglich zur Veranschaulichung. Auf die abgebildeten Funktionen greifen Sie über das Bedienfeld zu.

Mit den verfügbaren Optionen können Sie E-Mail-Informationen eingeben und die Scanausgaben an Ihre Anforderungen anpassen:

1. Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten Seite nach OBEN in den ADF ein, o

der legen Sie es/sie mit der beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas.

2. Drücken Sie die Taste Scan auf de

m Bedienfeld, um den Bildschirm Scan Menu

(Scanmenü) aufzurufen.

3. Blättern Sie ggf. mithilfe der Pfeiltasten zu E-mail (E-Mail),

und drücken Sie OK.

4. Mit den verfügbaren Optionen können Sie E-Mail-Ziele eingeben und die Scanausgabe

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

Destination (Ziel) To (A n) : Bedienungs-

n an Ihre Anforderungen anpassen.

menü

Cc Bedienungs-

nü

Zieladresse bearbeiten

Die Adresse

öschen

e Liste schließen

Zie

ladresse

bearbeiten

Add Destination

Ziel hi

nzufügen)

(

Bcc Bedienungs-

To (A n ):

Cc:

Bcc:

nü

Adressbuch Wählen Sie eine E-Mail-

Gruppenliste Wählen Sie die Zielgruppe in

Tx History (Sendebericht) Zeigt die Liste der

Scannen > 64

Die Adresse

öschen

e Liste schließen

Zie

ladresse

bearbeiten

Die Adresse

öschen

e Liste schließen

dresse im Adressbuch aus.

Eingabebereich: 001-100

e aus.

der List Eingabebereich: 01-20

gesendet E-Mails an.

en 

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

Add Destination

(Ziel hin

(Scanein

zufügen)

(Fortsetzung)

Sca

n Setting

stellung)

To (A n ):

Cc:

Bcc:

ortset

Scan Size (Scan-Größe)

Duplex Scan (DuplexS

Image Settings (Dokumenttyp)

zung)

can)

Direct Input (Adresse eingeben) Geben Sie mithilfe der

LDAP Einfache Suche Geben Sie einen Suchwert

Erweiterte Suche

Search Method uchve

(Benut

(E-M

A4, A5, A6, B5, Letter, Legal 13,  Legal 13,5, Legal 14, Executive

OFF (AUS), Long Edge Bind (Heftrand Lange Seite), Short Edge Bind (Heftrand Kurze Seite)

Density (Dichte)

-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

rfahren):

User Name

zername):

E-mail Address

ail-Adre

sse):

irm-Tastatur eine E-

Bildsch Mail-Adresse ein.

mithilfe d Bildschirmtastatur ein.

Suchen Sie mit „Advanced Search nach Benutzernamen  und/oder E-Mail-Adresse im LDAP-Adr

Kann bis zu 100 Adressen anz

Hiermit wählen Sie die Scangröße aus.

Wählen Sie die Bindungsposition gebundener Originale.

Hinweis: A6 Duplex-Scan wir

Dichte anpassen Dunkler: Farbintensität und

dunklere Heller: Farbintensität

ver erhalten.

(Erweiterte Suche)“

essbuch.

eigen.

d nicht unte

ringern u

rstützt.

s Bild beibehalten.

nd helleres Bild

Document Type (Dokumenttyp)

Resolution (Auflösun

Background Remova (Hintergrunde ntfernung)

Kontrast -3, -2, -1, 0, +1

Hue (Farbton) -3, -2, -1, 0, +1

Saturation (S

RGB Red (Rot): -3, -2, 

ättigung

Text, Text&Photo (Text&Foto), Photo (Foto),  Photo (Glossy) (Glanzfoto

75dpi, 100dpi,

150dpi, 200dpi, 300dpi, 400dpi, 600dpi

OFF (AUS), 1, 2, 3, 4, 5, 6

+2, +3

-3, -2, -1, 0, +1,

)

+2, +3

-1, 0, +1 Green (Grün): -3,

-2, -1, 0, +1, +2, +3 Blue (Blau): -3, -2,

-1, 0, +1, +2, +3

)

, +2, +3

Hiermit legen Sie den Typ

r Bilder

de Dokument fest.

Hiermit wählen Sie die geeignete Auflösung aus.

Beachten Sie Folgendes: Je höher größer die Datei!

Ermöglicht Ihnen, unbeabsichtigte Hintergrundfarben auszuschließen.

Ko Hoch: Helligkeit vergrößern Low: Helligkeit verringern

R/GLow: Rot erhöhen. Hoch: Grün erhöhen.

Sättigungseinstellung Hoch: Bildschärfe erhöhen. Low: Farbton reduzieren

Stellen Sie den RGBKontrast ein. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um die Werte



zu erhöhen oder zu verringern oder zur nächsten Farbeinstellung zu gelangen.

auf dem

die Auflösung, desto

ntrasteinstellung

Ausgleich-Einstellung.

Scannen > 65

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

Scan Setting

(Scanein

(Fortsetzung)

stellung)

Antwort an Adressbuch Wählen Sie eine E-Mail-

dresse im Adressbuch aus.

A Eingabebereich: 001-100

it E-mail

(Email B

etreff)

Direct Input (Adresse eingeben) Geben Sie mithilfe der

LDAP Einfache Suche Geben Sie einen Suchwert

Erweiterte Suche

Search Method uchve

rfahren):

User Name

zername):

E-mail Address

sse):

e eingeben)

ct Text 

e eingeben)

Subject (Betreff)

E-mail Body

ext)

(Benut

(E-Mail-Adre

Select Subject (Betreff wählen)

Direct Input

Adress

(

Sele (Text wählen)

Direct Input

Adress

(

irm-Tastatur eine E-

Bildsch Mail-Adresse ein.

thilfe d

mi Bildschirmtastatur ein.

Suchen Sie mit „Advanced

earch

S nach Benutzernamen  und/oder E-Mail-Adresse im LDA

Kann bis zu 100 Adressen anzeigen.

Geben Sie neue Standard-EMail-Betreff- und Textmuster ein oder bearbeiten Sie sie.

Weitere Einzelheiten finden Sie

Mail-Vorlagen“ auf Seite 92.

(Erweiterte Suche)“

essbuch.

P-Adr

unter „

Erstellen von E-

Dateiname Benutzerdefiniert Geben Sie den

Continuous Scan (Scan fortsetzen)

Greyscale

raus

tufe)

File Format

Dateif

ormat)

(

Encrypted PDF (Verschlüsseltes PDF)

ON (EIN), OFF (AUS) Hiermit können Sie das

ON (EIN), OFF (AUS) Wählen Sie ON (EIN), um

Farbe: PDF, TIFF, JPEG, XPS

S/W (Gra PDF,

S/W (Binär PDF, TIFF, XPS

Not Encrypt (Ni verschlüsseln)

Encrypt (Verschlüsseln)

ustufe):

TIFF, JPEG, XPS

):

cht

Low, Medium, Hoch

tsprech

en mithilfe der BildschirmTas t at ur ein .

Scannen fortsetzen und weitere Dokumente scannen. Sie können einen einzelnen Scanauftrag aus mehreren Einzelblättern oder Originalen einrichten. Einzelheiten dazu finden Sie unter „Modus „Scan

fortsetzen““ auf Seite 126.

Graustufen zu drucken.

Wählen Si aus.

Wählen Sie die Verschlüsselungsstufe aus.

enden Dateinamen

e das Dateiformat

Scannen > 66

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

Scan Setting

(Scaneinstellung)

(Fortsetzung)

Tx History

endeber

icht)

HINWEIS

> Wenn Sie das Adressbuch oder Gruppenlistenfunktionen verwenden

möch Informationen finden Sie unter „Verwalten des Adressbuchs“ auf Seite 91.

> Da

Mail-Adressen zu versenden. Wählen Sie einfach das gewünschte Ziel, und drücken Sie OK, und wiederholen Sie den Schritt, bis alle gewünschten Ziele ausgewählt sind.

n die Felder Dest

> I

(Betreff) können bis zu 48 Zeichen eingegeben werden.

enn der Administrator die SMTP- oder POP3-Authentifizierung eingestellt

> W

hat, wä Mail-Adressen bzw. wenn Sie keine weiteren Dokumente versenden möchten, „Others Logout (Andere Abmelden)“ , um sich beim System abzumelden. Auf diese Weise wird verhindert, dass andere Benutzer dieses Konto missbräuchlich für den Versand von E-Mails verwenden. Wenn innerhalb von 3 Minuten kein weiterer Vorgang durchgeführt wird, meldet sich das System automatisch ab.

Compression

Ra (Kompressions rate)

Edge Erase (Rand löschen)

Farbe: High (Hoch), Medium (Mittel), 

Low (Niedrig)

S/W (Graustufe): High (Hoch), Medium (Mittel), 

Low (Niedrig)

S/W (Binär):

edium

High (Hoch), M Raw (Roh)

ON (EIN), OFF (AUS) Geben Sie die

(Mittel), 

Wählen Sie die

essionsstufe aus.

Kompr

Hinweis:

Mono S/W (Binär) High (Hoch) = G4 Medium (Mittel) = G3

Breiteneinstellungen mit dem Tastenfeld ein.

Eingabebereich:  5 bis 50 mm

Zeigt die Liste der gesendeten E-Mails an.

ten, müssen Sie zuvor die E-Mail-Adressen registrieren. Weitere

s Gerät ermöglicht Ihnen auch, gescannte Dokumente an mehrere E-

ination (Ziel), Reply to (Antwort an) und Subject

hlen Sie nach dem Versand Ihrer gescannten Dokumente an E-

5. Drücken Sie die Taste Mono, um das oder die Dokumente schwarzweiß oder die Tas te Colour (Farbe), um das oder die Dokumente in Farbe zu scannen.

HINWEIS Wenn Sie den Scanvorgang abbrechen möchten, drücken Sie die Taste Stop (Stopp), um den Vorgang abzubrechen.

Nach Abschluss gibt das Gerät einen Ton aus und zeigt eine Bestätigungsmeldung an.

HINWEIS MDN (Message Disposition Notification) and DSN (Delivery Status Notification) können vom Administrator aktiviert/deaktiviert werden. Weitere Informationen finden Sie unter „MDN Response (Empfangs-bestätigung

(MDN))“ auf Seite 191.

6. Wenn die Zugriffskontrolle aktiviert ist, melden Sie sich ab, wenn Sie fertig sind. Damit vermei

den Sie den Zugriff Unbefugter.

Scannen > 67

CAN TO FREIGABEORDNER

HINWEIS Das MFP-Gerät muss an einen Netzwerkserver angeschlossen werden, damit die Funktion „Scan To Freigabeordner“ (Scan to Shared Folder) eingerichtet werden kann. Einzelheiten finden Sie im Configuration Guide (Konfigurationshandbuch).

Bevor Sie Ihr Dokument an einen Dateiserver senden, müssen Sie Profile einrichten, die den Vorgang beschleunigen. Ein Profil enthält eine Liste von Ablageparametern, z. B. Protokoll, Verzeichnis, Dateiname und andere Scanparameter.

HINWEIS Profile können mithilfe der Webseite des Geräts oder des MFP Setup Tools erstellt und verwaltet werden.

Sie können bis zu 50 Profile erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter

„Verwalten von Profilen“ auf Seite 89.

1. L

2. Drücken Sie die Taste Scan auf de

egen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten Seite nach OBEN in den

ADF ein, o

der legen Sie es/sie mit der beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas.

m Bedienfeld, um den Bildschirm Scan Menu

(Scanmenü) aufzurufen.

3. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unt

en zu Shared Folder (Freigabeordner), und

drücken Sie OK.

4. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Se

und drücken Sie OK. Die Liste der registrierten Profile wird angezeigt.

5. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten z

u dem gewünschten Profil, und drücken

Sie OK.

6. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unt

en zu Scan Setting (Scaneinstellung), und

drücken Sie OK.

lect Profile (Profil auswählen),

Mit den verfügbaren Optionen können Sie Netzwerkinformationen eingeben und die Scanausgaben

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

Select Profile (Profil auswählen)

Scan Setting (Scaneinstellung)

an Ihre Anforderungen anpassen:

Scan Size (Scan-Größe)

A4, A5, A6, B5, Letter,  Legal 13, Legal 13,5, Legal 14, Executiv

Scannen > 68

Hiermit wählen Sie die Scangröße aus.

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

Scan Setting (Scaneinstellung) (Fortsetzung)

Duplex Scan

uple

Imag

Dokume

(

xScan)

e Settings

nttyp)

OFF (AUS), Long Edge Bind (Heftrand Lange Seite), Short Edge Bind (Heftrand Kurze Seite)

Density (Dichte)

Document Type (Dokumenttyp)

Background Removal (Hintergrundentfernung)

Auflösung 75dpi, 100dpi,

-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

Text ,

Text&Foto (Text&Foto),

Photo (Foto), Photo (Glossy) (Glanzfoto)

OFF (AUS), 1, 2, 3, 4, 5, 6



0dpi,

300dpi, 400dpi, 600dpi

Wählen Sie die Bindungsposition

ebundener Originale.

g Hinweis: A6 Duplex-Scan wird nicht

unterstützt.

Dichte anpassen Dunkler: Farbintensität und dunkleres

Bild beibeh Heller: Farbintensität verringern und

helleres

Hiermit legen Sie den Typ der Bilder

uf dem Dokument fest.

Hiermit können Sie den Farbhintergrund des Bildes ausblenden (sofern das Dokument einen Farbhintergrund hat), so dass die Hintergrundfarbe nicht gedruckt wird.

Hiermit wählen Sie die geeignete

flösung aus.

Au Beachten Sie Folgendes: Je höher die

Auflösun

alten.

Bild erhalten.

g, desto größer die Datei!

Kontrast -3, -2, -1, 0,

Hue (Farbton

Saturation (Sättigung)

RGB Red (Rot): -3, -

Dateiname Benutzerdefiniert Geben Sie den entsprechenden

Subfolder

ordner)

Unter

(

Benutzerdefiniert Geben Sie das Unterverzeichnis ein, in

)

1, +2, +3

-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

3, -2, -1, 0,

+1, +2, +3

-1, 0, +1,

, +3

+2 Green (Grün):

-3, -2, -1, 0,

1, +2, +3

+ Blue (Blau): -

1, 0,

3, -2, +1, +2, +3

ntrasteinstellung Hoch: Helligkeit vergrößern Low: Helligkeit verringern

R/G-Ausgleich-Einstellung. Low: Rot erhöhen. Hoch: Grün erhöhen.

Sättigungseinstellung Hoch: Bildschärfe erhöhen. Low: Farbton reduzieren

Stellen Sie den RGB-Kontrast ein.

nden Sie die Pfeiltasten, um die

Verwe Werte zu erhöhen oder zu verringern oder zur nächsten Farbeinstellung zu gelangen.

teinam

Da Tas t at ur ein .

dem das gescannte Dokument gespeichert wird.

en mithilfe der Bildschirm-

Scannen > 69

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

Scan Setting (Scaneinstellung) (Fortsetzung)

Continuous

n (Scan

Sca fortsetzen)

Greyscale

raustu

File Format

Dateif

(

Encrypted PDF (

Versch

PDF)

Compression

Ra (Komp rate)

fe)

ormat)

lüsseltes

ressions

ON (EIN), OF

ON (EIN), OFF (AUS) Wählen Sie ON (EIN), um Graustufen

Farbe: PDF, TIFF, JPEG, XPS

S/W (Gra

TIFF, JPEG, XPS

PDF, S/W (Binär

PDF, TIFF, XPS

Not Encrypt (Nicht verschlüsseln)

Encrypt (Verschlüss

Farbe: High (Hoch), Medium (Mittel),

w (Nie

S/W (Graustufe): High (Hoch), Medium (Mittel),

Low (Nie

S/W (Binär): High (Hoch), Medium Raw (Roh)

F (AUS) Hiermit können Sie das Scannen

fortsetzen und weitere Dokumente scannen. Sie können einen einzelnen Scanauftrag aus mehreren Einzelblättern oder Originalen einrichten. Einzelheiten dazu finden Sie unter „Modus „Scan fortsetzen““

auf Seite 126.

zu drucken.

ustufe):

):

eln)

drig)

High (Hoch), Medium (Mittel), Low (Niedrig)

(Mittel),

Wählen Si

Wählen Sie die Verschlüsselungsstufe aus.

Wählen Sie die Kompressionsstufe aus.

Hinweis:

Mono S/W (Binär) High (Hoch) = G4 Medium (Mittel) = G3

e das Dateiformat aus.

Edge Erase

Rand l

öschen)

(

ON (EIN), OFF (AUS) Geben Sie die Breiteneinstellungen mit

dem Tastenfeld ein. Eingabebereich: 5 bis 50 mm

7. Drücken Sie die Taste Mono, um das oder die Dokumente schwarzweiß oder die Tas te Colour (Farbe), um das oder die Dokumente in Farbe zu scannen.

HINWEIS Wenn Sie den Scanvorgang abbrechen möchten, drücken Sie die Taste Stop (Stopp), um den Vorgang abzubrechen.

Nach Abschluss gibt das Gerät einen Ton aus und zeigt eine Bestätigungsmeldung an.

8. Wenn die Zugriffskontrolle aktiviert ist, melden Sie sich ab, wenn Sie fertig sind. Damit vermei

den Sie den Zugriff Unbefugter.

Scannen > 70

CANNEN AN

USB-S

PEICHER

1. Stecken Sie den USB-Speicher in den USB-Anschluss an der Vorderseite des Geräts

ein.

2. Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten Seite nach OBEN in den ADF ein, o

der legen Sie es/sie mit der beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas.

3. Drücken Sie die Taste Scan auf de

m Bedienfeld, um den Bildschirm Scan Menu

(Scanmenü) aufzurufen.

4. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu USB

Memory (USBSpeich.), und

drücken Sie OK.

Mit den verfügbaren Optionen können Sie einen Dateinamen eingeben und die Scanausgaben

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

Scan Size (Scan-Größe)

Duplex Scan (DuplexS

can)

an Ihre Anforderungen anpassen:

A4, A5, A6, B5, Letter, Legal 13, Legal 13,5, Legal 14, Executive

OFF (AUS), Long Edge Bind (Heftrand Lange Seite), Short Edge Bind (Heftrand Kurze Seite)

Hiermit wählen Sie die Scangröße aus.

Wählen Sie die Bindungsposition gebundener Originale.

Hinweis: A6 Duplex-Scan wird nicht unterstützt.

mage Settings

okumenttyp

Density (Dichte) -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Dichte anpassen

)

Document Type

Dokume

(

Background Removal (Hintergrundentfernung)

Auflösung 75dpi, 100dpi, 150dpi,

nttyp)

Text , Text&Foto (Text&Foto), Photo (Foto), Photo (Glossy) (Glanzfoto)

OFF (AUS), 1, 2, 3, 4, 5, 6Hiermit können Sie den Farbhintergrund

0dpi, 300dpi,

600dpi

Scannen > 71

400dpi,

Dunkler: Farbintensität und dunkleres Bild beibe

Heller: Farbintensität verringern und helleres

Hiermit legen Sie den Typ der Bilder auf

m Dokument fest.

s Bildes ausblenden (sofern das

de Dokument einen Farbhintergrund hat), so dass die Hintergrundfarbe nicht gedruckt wird.

Hiermit wählen Sie die geeignete

flösung aus.

Au Beachten Sie Folgendes: Je höher die

Auflösu

halten.

Bild erhalten.

ng, desto größer die Datei!

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

Image Settings (Dokumenttyp (Fortsetzung)

File Name

atei

name)

Continuous

an (S

Sc fortsetzen)

can

Kontrast -3, -2, -1, 0, +1

)

Hue (Farbton) -3, -2, -1, 0, +1, +2

Saturation

ung)

(Sättig

RGB Red (Rot): -3, -2, -1, 0,

Benutzerdefiniert Geben Sie den entsprechenden

ON (EIN), OF

-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Sättigungseinstellung

+1, +2, + Grün: -3, -2, -1, 0, +1,

+2, +

Blue (Blau): -3, -2, -1, 0, +1, +2, +

F (AUS) Hiermit können Sie das Scannen

, +2, +3 Kontrasteinstellung

Hoch: Helligkeit vergrößern Low: Helligkeit verringern

, +3 R/G-Ausgleich-Einstellung.

Low: Rot erhöhen. Hoch: Grün erhöhen.

Hoch: Bildschärfe erhöhen. Low: Farbton reduzieren

Stellen Sie den RGB-Kontrast ein.

Verwe Werte zu erhöhen oder zu verringern oder zur nächsten Farbeinstellung zu gelangen.

Dateinamen mithilfe der BildschirmTastatur ein.

fortsetzen und weitere Dokumente scannen. Sie können einen einzelnen Scanauftrag aus mehreren Einzelblättern oder Originalen einrichten. Einzelheiten dazu finden Sie unter „Modus „Scan

fortsetzen““ auf Seite 126.

nden Sie die Pfeiltasten, um die

Greyscale

raustu

File Format

Dateif

(

Encrypted PDF (V PDF)

Compression Rate (K rate)

Edge Erase (Rand l

fe)

ormat)

hlüsseltes

ersc

ompressions-

öschen)

ON (EIN), OFF (AUS) Wählen Sie ON (EIN), um Graustufen zu

Farbe: PDF, TIFF, JPEG, XPS

Mono (G PDF,

S/W (Bin PDF, TIFF, XPS

Not Encrypt (N verschlüsseln)

Encrypt (Verschl

Farbe: High (Hoch), Medium (Mittel), L

Mono (Greyscale) (S/W (Grauwerte)): High (Hoch), Medium (Mittel), L

S/W (Binär): High (Hoch), Medium

ON (EIN), OFF (AUS) Geben Sie die Breiteneinstellungen mit

reyscale) (S/W (Grauwerte)):

TIFF, JPEG, XPS

är):

icht

üsseln)

High (Hoch), Medium (Mittel), Lo

(Mittel), Raw (Roh)

w (Niedrig)

ow (Niedr

drucken.

Wähl

en Sie das Dateiformat aus.

Wählen Sie die Verschlüsselungsstufe aus.

Wählen Sie die Kompressionsstufe aus.

ig)

Hinweis:

Mono S/W (Binär)

ig)

High (Hoch) = G4 Medium (Mittel) = G3

dem Tastenfeld ein. Eingabebereich: 5 bis 50 mm

Scannen > 72

5. Drücken Sie die Taste Mono, um das oder die Dokumente schwarzweiß oder die Tas te Colour (Farbe), um das oder die Dokumente in Farbe zu scannen.

HINWEIS Wenn Sie den Scanvorgang abbrechen möchten, drücken Sie die Taste Stop (Stopp), um den Vorgang abzubrechen.

Nach Abschluss wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt.

6. E

ntfernen Sie den USB-Speicher vom Gerät.

7. Wenn die Zugriffskontrolle aktiviert ist, melden Sie sich ab, wenn Sie fertig sind. Damit vermei

den Sie den Zugriff Unbefugter.

Scannen > 73

MONO

CAN TO

Sie können die gescannten Dokumente auf Ihrem lokalen Computer speichern.

Wenn Sie oder drücken, startet der Scanauftrag und das ActKey-

OLO

Dienstprogramm sowie der TWAIN-Treiber starten automatisch. Sie können das gescannte Dokument an

eine festgelegte Anwendung senden, es in einem festgelegten Ordner

speichern oder per Fax versenden. In der WSD-Scanverbindung können Sie eine Anwendung einstellen, die starten soll, und

einen Ort, woh

in Sie die Dokumente für den jeweiligen Empfänger senden oder speichern

möchten. Das Gerät kann mit einer USB-Schnittstelle oder dem Netzwerk verbunden werden, es kann

jedoch nur j

eweils ein Computer verbunden werden.

Wenn Mac OS X läuft, starten die Bilderfassung und der ICA-Treiber automatisch.

Sie können einen Ordner auswählen und die gescannten Dokumente darin speichern.

HINWEIS Verbinden Sie das Gerät über USB oder Netzwerk mit einem Computer.

Installieren Sie ActKey und den Scannertreiber, bevor Sie an einen lokalen Computer scannen.

Folgen Sie diesen Anweisungen, wenn Sie das Gerät mit einem Netzwerk

rbind

Wenn Ma auf de

Wenn Mac OS X läuft, können Sie eine Datei nur als JPEG speichern. Wenn Mac OS X 10.7 oder 10.8 läuft und Sie Dokumente über die Netzwerk-

Verbind müssen Sie das Gerät aus der Liste auswählen, die links auf dem Bilderfassungs-Bildschirm angezeigt wird.

Nehmen Sie die folgenden Einstellungen vor, um den MFP in der WSDSc

en.

tzen Sie die TCP/IP-Ein

> Se > Stimmen Sie die IP-Version des Geräts mit der Ihres Computers ab. > Richten Si > Akti

m Dokumentenglas scannen.

ung scannen, müssen Sie zuerst die Bilderfassung starten. Dann

anve

rbindung zu nutzen.

tzen Sie die TCP/IP-Ein

> Se > Gleichen Sie die IP-Version zwischen dem MFP und dem PC an. > Aktivie > Insta

e den DNS-Server ein.

vieren Sie die Netzwerk-TWAIN-Einstellung.

c OS X läuft, können Sie Dokumente nur im festgelegten A4-Format

ren Sie den WSD-Scan.

llieren Sie den MFP auf dem PC.

stellung auf Enable.

stellung des MFP auf Enable.

VERWE Einzelheiten, wie die Netzwerk-TWAIN-Einstellung aktiviert wird,finden Sie im Configuration Guide (Konfigurationshandbuch).

Einzelheiten, wie das ActKey-Dienstprogramm installiert wird, finden Sie im Configuration Guide (Konfigurationshandbuch).

Informationen zum Aktivieren des WSD-Scans finden Sie im Configuration Guide (Konfigurationshandbuch).

Informationen zum Installieren des MFP auf dem PC finden Sie unter

„Einrichtung zum Gebrauch des WSD-Scan“ auf Seite 61.

Scannen > 74

OLOR

BER

USB

VERBINDEN

1. Drücken Sie die SCAN (SCAN)-Taste auf dem Bedienfeld.

2. Legen Sie Ihr Dokument mit der Textseite nach oben in den automatischen

Dokumente

neinzug oder mit der Textseite nach unten auf das Dokumentenglas.

3. Drücken Sie , um PC aus Wenn die Netzwerk-TWAIN-Einstellung auf Disable ges

zuwählen, und drücken Sie dann OK.

etzt ist, fahren Sie mit

Schritt 6 fort.

4. Überprüfen Sie, ob PC Verbin

dung auswählen ausgewählt ist, und drücken Sie

dann OK.

5. Drücken Sie , um Von der USB Schnittstelle auszuwählen,

und drücken Sie

dann OK.

6. Drücken Sie , um Wählen Sie eine Anwendung. auszuwähle

n, und drücken Sie

dann OK.

7. Drücken Sie , um auszuwählen, wohin das gescannte Dokument gesendet werden soll

, und drücken Sie anschließend OK.

Auswählbare Werte für den Sendezielort:

Anwendung Folder PC-Fax

HINWEIS Wenn Mac OS X läuft, können Sie nur den Ordner auswählen.

8. Drücken Sie

MEMO Wenn Sie Anwendung auswählen, startet die festgelegte Anwendung und das gescannte Bild wird in der Anwendung angezeigt.

Wenn Sie Folder auswählen, wird das gescannte Bild im angegebenen Ordner gespeichert.

Wenn Sie PC-Fax auswählen, startet die Anwendung für die Faxübertragung. Nach dem Senden des gescannten Bildes senden Sie ein Fax mit der Faxübertragungssoftware auf Ihrem Computer.

BER NETZWERK VERBINDEN

oder .

MONO

1. Drücken Sie die SCAN (SCAN)-Taste auf dem Bedienfeld.

2. Legen Sie Ihr Dokument mit der Textseite nach oben in den automatischen

Dokumente

3. Drücken Sie , um PC aus

4. Überprüfen Sie, ob PC Verbin

neinzug oder mit der Textseite nach unten auf das Dokumentenglas.

zuwählen, und drücken Sie dann OK.

dung auswählen ausgewählt ist, und drücken Sie

dann OK.

5. Überprüfen Sie, ob Vom Net

zwerk ausgewählt ist, und drücken Sie dann OK.

Scannen > 75

6. Drücken Sie , um den gewünschten Computer auszuwählen, und drücken Sie

OLOR

anschließend OK.

7. Drücken Sie , um W

ählen Sie eine Anwendung. auszuwählen, und drücken Sie

dann OK.

8. Drücken Sie , um aus

zuwählen, wohin das gescannte Dokument gesendet werden

soll, und drücken Sie anschließend OK.

9. Drücken Sie

MEMO Wenn Sie Anwendung auswählen, startet die festgelegte Anwendung und das gescannte Bild wird in der Anwendung angezeigt.

Wenn Sie Folder auswählen, wird das gescannte Bild im angegebenen Ordner gespeichert.

Wenn Sie PC-Fax auswählen, startet die Anwendung für die Faxübertragung. Nach dem Senden des gescannten Bildes senden Sie ein Fax mit der Faxübertragungssoftware auf Ihrem Computer.

WSD-S

CANVERBINDUNG

oder .

MONO

1. Drücken Sie die SCAN (SCAN)-Taste auf dem Bedienfeld.

2. Legen Sie das Original in den automatischen Dokumenteneinzug oder auf das

Dokume

3. Drücken Sie , um PC aus

ntenglas.

zuwählen, und drücken Sie anschließend OK.

4. Überzeugen Sie sich davon, dass PC Ve drücken Sie OK.

5. Drücken Sie , um A

us PC-Liste Webdienst auswählen auszuwählen, und

drücken Sie dann OK.

6. Drücken Sie , um den Ziel

7. Drücken Sie , um Du

8. Drücken Sie oder ,

-PC auszuwählen, und drücken Sie anschließend OK.

plex Scan auszuwählen, und drücken Sie dann OK.

um ON oder OFF auszuwählen und drücken Sie dann auf

OK.

9. Drücken Sie

MEMO Um den beidseitigen Scan zu starten, aktivieren Sie diese Einstellung und legen Sie das Original in den automatischen Dokumenteneinzug. Wenn Sie den beidseitigen Scan aktivieren, das Dokument jedoch auf das Scanner-Glas legen, können nicht beide Seiten des Dokuments gescannt werden.

Wenn Sie die Scanner-Anwendung auf dem PC nutzen, wird das Dokument von dem im Scanprofil auf dem PC eingerichteten Scanner-Typ gescannt, ungeachtet der Einstellung von Duplex Scan oder wo das Dokument liegt. (A6 ist nur für einseitigen Scan)

oder .

MONO

rbindung auswählen ausgewählt ist, und



Scannen > 76

EMOTE-SCAN

Dies startet den Scannertreiber aus einem auf dem PC installierten Dienstprogramm (ActKey, PaperPort, Image, Adobe Photoshop CS3 usw.) und startet den Scanvorgang. Verbinden Sie das Gerät über USB oder Netzwerk mit einem Computer. TWAIN (Anschluss über USB und Netzwerk) und WSD-Scan werden unterstützt.

Es gibt 3 Betriebsmodi: Einfacher Scanmodus, Manueller Scanmodus und Sicherer Scanmodus

Im Einfachen Scanmodus lässt sich der Scanvorgang von allen Computern mit USB-, Netzwerk-

und WSC-Scan-Anschluss starten, ohne dass besondere Einstellungen am Bedienfeld vorgenommen werden müssen. Im Manuellen Scanmodus lässt sich der Scanvorgang von allen Computern mit USB-,

etzwerk-

und WSC-Scan-Anschluss starten. Im Sicheren Scanmodus kann der Scanvorgang nur von dem aus den bereits registrierten Computern ausgew

ählten Rechner gestartet werden, der über USB, Netzwerk und WSD-

Scan angeschlossen ist.

Nur ein Computer kann auf einmal angeschlossen werden.

MEMO Für die nachfolgend beschriebenen Schritte wird ActKey als Beispiel für Windows und Adobe Photoshop CS3 für Mac OS X verwendet. Je nach der Anwendung, die Sie nutzen, können sich die in diesem Handbuch beschriebenen Punkte unterscheiden.

HINWEIS Verbinden Sie das Gerät über USB oder Netzwerk mit einem Computer.

Installieren Sie eine Anwendung (ActKey, PaperPort usw.) und einen

cannert

S NICHT für die WSD-Scanverbindung erforderlich.

Folgen Sie diesen Anweisungen, wenn Sie das Gerät mit einem Netzwerk

rbinden.

Für den Compute Bedienfeld oder von der Webseite aus registrieren.

Unter Mac OS X müssen Sie bei Verwendung eines Treibers das

erbin

V ausführen. Wenn Sie den Treiber zum ersten Mal verwenden, startet das Verbindungsziel-Auswahlwerkzeug. Nach dem ersten Mal brauchen Sie das Verbindungsziel nicht mehr einzustellen.

Nehmen Sie die folgenden Einstellungen vor, um den MFP in der WSDScanve

reiber, bevor Sie einen Scanauftrag starten. Diese Installation ist

> Setzen Sie die TCP/IP-Einstellung auf Enable. > Stimmen Sie die IP-Version des Geräts mit der Ihres Computers ab. > Richten Si > Akti

sicheren Scanmodus muss der Administrator die

dungsziel einstellen, wenn Sie das erste Mal einen Netzwerkscan

rbindung zu betreiben.

tzen Sie die TCP/IP-Ein

> Se > Gleichen Sie die IP-Version zwischen dem MFP und dem PC an. > Aktivie > Insta

e den DNS-Server ein.

vieren Sie die Netzwerk-TWAIN-Einstellung.

rinformation zum Ausführen von Sicherheitsscans zuvor vom

stellung des MFP auf Enable.

ren Sie den WSD-Scan.

llieren Sie den MFP auf dem PC.

VERWE Einzelheiten, wie der Scannertreiber installiert wird, finden Sie unter

„Installieren der Scannertreiber (TWAIN-/WIA-/ICA-Treiber)“ auf Seite 54.

Scannen > 77

INFACHER SCANMODUS

HINWEIS Falls der Scanvorgang fehlschlägt, bitte überprüfen Sie, ob das Bedienfeld in Betrieb is

Für Windows

1. Legen Sie Ihr Dokument mit der Textseite nach oben in den automatischen

Dokumenteneinzug oder mit der Textseite nach unten auf das Dokumentenglas.

2. Starten Sie ActKey auf Ihrem Computer.

3. Klicken Sie auf die gewünschte Scan-Schaltfläche.

Der Scan

auftrag startet.

Name der Scan-Schaltfläche:

Application1, Application2, Folder, PC-Fax

MEMO Wenn Sie Applicati Anwendung und das gescannte Dokument wird in der Anwendung angezeigt.

Wenn Sie Folder auswählen, wird das gescannte Dokument im angegebenen Ordner gespeichert.

Wenn Sie PC-Fax auswählen, startet die Anwendung für die Faxübertragung und das gescannte Dokument wird an die Anwendung gesendet. Senden Sie ein Fax mit der Faxübertragungs-Software auf Ihrem Computer.

on1 oder Application2 auswählen, startet die festgelegte

Für Mac OS X (MC332, MC342, MC352, MC362, MC562, ES3452 MFP, ES5462 MFP)

Wenn Bildaufzeichnung Scannertreiber benutzt wird:

1. Legen Sie Ihr Dokument mit der Textseite nach oben in den automatischen

Dokumente

2. Bildaufzeichnung auf Ihrem Computer starten.

3. Das Gerät a

neinzug oder mit der Textseite nach unten auf das Dokumentenglas.

uswählen.

4. Klicken Sie auf eine Scan-Schaltfläche.

Der Scan

5. Quit Image Capture aus Image Ca

vorgang startet.

pture auswählen.

Wenn TWAIN Scannertreiber benutzt wird:

1. Legen Sie Ihr Dokument mit der Textseite nach oben in den automatischen

Dokumente

neinzug oder mit der Textseite nach unten auf das Dokumentenglas.

2. Starten Sie Adobe Photoshop CS3 auf Ihrem Computer.

3. Markieren Sie Import aus Fi

le, um OKI MC5(3)x2_ES5(3)4x2 USB oder OKI

MC5(3)x2_ES5(3)4x2 Network auszuwählen.

Wenn Sie

OKI MC5(3)x2_ES5(3)4x2 USB

wählen, fahren Sie mit Schritt 10 fort.

> Wenn Sie OKI MC5(3)x2_ES5(3)4x2 Network auswählen und der

Netzwerkscan der zweite Scan oder darüber ist, fahren Sie mit Schritt 10 fort.

4. Beim ersten Scan wird eine Dialogbox angezeigt, die darauf hinweist, dass das

Werkze

ug für die Verbindungszielauswahl gestartet wird; klicken Sie dann auf OK.

Scannen > 78

5. Wählen Sie ein Verbindungsziel in der Scan Settings-Dialogbox und registrieren Sie

erforderlichenfalls die Host-Information. Klicken Sie danach auf OK.

6. Markieren Sie Import un

ter File in Adobe Photoshop CS3, um OKI

MC5(3)x2_ES5(3)4x2 Network zu wählen. Das Fenster erscheint.

7. K

8. Wäh

licken Sie auf eine Scan-Schaltfläche.

Der Scan

vorgang startet.

len Sie Qu

HINWEIS OS X 10.8 kann nicht die TWAIN Scannertreiber benutzen.

it Photoshop aus Photoshop.

Für Mac OS X (MPS2731mc)

Wenn Bildaufzeichnung Scannertreiber benutzt wird:

1. Legen Sie Ihr Dokument mit der Textseite nach oben in den automatischen

Dokumente

2. Bildaufzeichnung auf Ihrem Computer starten.

3. Das Ger

4. Klicken Sie auf eine Scan-Schaltfläche.

Der Scan

5. Quit Image Capture aus Im

neinzug oder mit der Textseite nach unten auf das Dokumentenglas.

uswählen.

ät a

vorgang startet.

age Ca

pture auswählen.

Wenn TWAIN Scannertreiber benutzt wird:

1. Legen Sie Ihr Dokument mit der Textseite nach oben in den automatischen

Dokumente

neinzug oder mit der Textseite nach unten auf das Dokumentenglas.

2. Starten Sie Adobe Photoshop CS3 auf Ihrem Computer.

3. Markieren Sie Im

port aus Fi

le, um OKI MPS2731mc USB oder OKI

MPS2731mc Network.

>Wenn Sie OKI MC5(3) >Wenn Sie OKI MPS2731mc

x2_ES5(3)4x2 USB wählen, fahren Sie mit Schritt 10 fort.

Network auswählen und der Netzwerkscan der

zweite Scan oder darüber ist, fahren Sie mit Schritt 10 fort.

4. Beim ersten Scan wird eine Dialogbox angezeigt, die darauf hinweist, dass das

Werkze

5. Wählen Sie ein Ver

ug für die Verbindungszielauswahl gestartet wird; klicken Sie dann auf OK.

bindungsziel in der Scan Settings-Dialogbox und registrieren Sie

erforderlichenfalls die Host-Information. Klicken Sie danach auf OK.

6. Markieren Sie Import un

ter File in Adobe Photoshop CS3, um OKI MPS2731mc

Network zu wählen. Das Fenster erscheint.

7. K

8. Quit Photoshop vo

licken Sie auf eine Scan-Schaltfläche.

Der Scan

vorgang startet.

n Photosho

HINWEIS OS X 10.8 kann nicht die TWAIN Scannertreiber benutzen.

p auswählen.

Für WSD-Scan

1. Legen Sie Ihr Dokument mit der Textseite nach oben in den automatischen

Dokumenteneinzug oder mit der Textseite nach unten auf das Dokumentenglas.

2. Starten Sie ein beliebiges Scan-Programm auf dem PC.

3. Klicken Sie auf eine Scan-Schaltfläche.

Scannen > 79

Der Sc

an des Dokuments startet.

ANUELLER SCANMODUS

Für Windows

1. Drücken Sie die SCAN (SCAN)-Taste auf dem Bedienfeld.

2. Legen Sie Ihr Dokument mit der Textseite nach oben in den automatischen

Dokumente

neinzug oder mit der Textseite nach unten auf das Dokumentenglas.

3. Drücken Sie um Remote-Scan aus

zuwählen, und drücken Sie dann OK.

4. Überzeugen Sie sich davon, dass TWAIN ausgewählt ist, und drücken Sie OK.

5. Starten Sie ActKey auf Ihrem Computer.

6. Klicken Sie auf die gewünschte Scan-Schaltfläche.

Der Scan

auftrag startet.

Name der Scan-Schaltfläche:

Application1, Application2, Folder, PC-Fax

MEMO Wenn Sie Applicati Anwendung und das gescannte Dokument wird in der Anwendung angezeigt.

Wenn Sie Folder auswählen, wird das gescannte Dokument im angegebenen Ordner gespeichert.

on1 oder Application2 auswählen, startet die festgelegte

Für Mac OS X (MC332, MC342, MC352, MC362, MC562, ES3452 MFP, ES5462 MFP)

Wenn Bildaufzeichnung Scannertreiber benutzt wird:

1. Drücken Sie die SCAN (SCA

2. Legen Sie Ihr Dokument mit der Textseite nach oben in den automatischen

Dokumente

neinzug oder mit der Textseite nach unten auf das Dokumentenglas.

3. Drücken Sie , um Re

4. Überzeugen Sie sich davon, dass TWAIN aus

5. Bildaufzeichnung auf Ihrem Computer starten.

6. Das Gerät a

uswählen.

7. Klicken Sie auf eine Scan-Schaltfläche.

Der Scan

vorgang startet.

8. Quit Image Capture aus Image Ca

Wenn TWAIN Scannertreiber benutzt wird:

1. Drücken Sie die SCAN (SCA

N)-Taste auf dem Bedienfeld.

mote-Scan auszuwählen, und drücken Sie dann OK.

gewählt ist, und drücken Sie OK.

pture auswählen.

N)-Taste auf dem Bedienfeld.

Scannen > 80

2. Legen Sie Ihr Dokument mit der Textseite nach oben in den automatischen

Dokumenteneinzug oder mit der Textseite nach unten auf das Dokumentenglas.

3. Drücken Sie , um Re

4. Überzeugen Sie sich davon, dass TWAIN aus

mote-Scan auszuwählen, und drücken Sie dann OK.

gewählt ist, und drücken Sie OK.

5. Starten Sie Adobe Photoshop CS3 auf Ihrem Computer.

6. Markieren Sie Import aus Fi

le, um OKI MC5(3)x2_ES5(3)4x2 USB oder OKI

MC5(3)x2_ES5(3)4x2 Network auszuwählen.

Wenn Sie

OKI MC5(3)x2_ES5(3)4x2 USB

wählen, fahren Sie mit Schritt 10 fort.

> Wenn Sie OKI MC5(3)x2_ES5(3)4x2 Network auswählen und der

Netzwerkscan der zweite Scan oder darüber ist, fahren Sie mit Schritt 10 fort.

7. Beim ersten Scan wird eine Dialogbox angezeigt, die darauf hinweist, dass das

Werkze

8. Wählen Sie ein Ver

ug für die Verbindungszielauswahl gestartet wird; klicken Sie dann auf OK.

bindungsziel in der Scan Settings-Dialogbox und registrieren Sie

erforderlichenfalls die Host-Information. Klicken Sie danach auf OK.

9. Markieren Sie Import un

ter File in Adobe Photoshop CS3, um OKI

MC5(3)x2_ES5(3)4x2 Network zu wählen. Das Fenster erscheint.

10. Klicken Sie auf eine Scan-Schaltfläche.

Der Scan

11. Wählen Sie Qu

vorgang startet.

it Photoshop aus Photoshop.

HINWEIS OS X 10.8 kann nicht die TWAIN Scannertreiber benutzen.

Für Mac OS X (MPS2731mc)

Wenn Bildaufzeichnung Scannertreiber benutzt wird:

1. Drücken Sie die SCAN (SCA

2. Legen Sie Ihr Dokument mit der Textseite nach oben in den automatischen

Dokumente

neinzug oder mit der Textseite nach unten auf das Dokumentenglas.

3. Drücken Sie , um Re

4. Überzeugen Sie sich davon, dass TWAIN aus

5. Bildaufzeichnung auf Ihrem Computer starten.

6. Das Gerät a

uswählen.

7. Klicken Sie auf eine Scan-Schaltfläche.

Der Scan

vorgang startet.

8. Quit Image Capture aus Image Ca

Wenn TWAIN Scannertreiber benutzt wird:

N)-Taste auf dem Bedienfeld.

mote-Scan auszuwählen, und drücken Sie dann OK.

gewählt ist, und drücken Sie OK.

pture auswählen.

1. D

rücken Sie die SCAN (SCA

N)-Taste auf dem Bedienfeld.

2. Legen Sie Ihr Dokument mit der Textseite nach oben in den automatischen

Dokumente

3. Drücken Sie , um Re

4. Überzeugen Sie sich davon, dass TWAIN aus

neinzug oder mit der Textseite nach unten auf das Dokumentenglas.

mote-Scan auszuwählen, und drücken Sie dann OK.

gewählt ist, und drücken Sie OK.

Scannen > 81

5. Starten Sie Adobe Photoshop CS3 auf Ihrem Computer.

OLOR

6. Markieren Sie Import aus Fi

le, um OKI MPS2731mc USB oder OKI

MPS2731mc Network.

>Wenn Sie OKI MC5(3) >Wenn Sie OKI MPS2731mc

x2_ES5(3)4x2 USB wählen, fahren Sie mit Schritt 10 fort.

Network auswählen und der Netzwerkscan der

zweite Scan oder darüber ist, fahren Sie mit Schritt 10 fort.

7. Beim ersten Scan wird eine Dialogbox angezeigt, die darauf hinweist, dass das

Werkze

8. Wählen Sie ein Ver

ug für die Verbindungszielauswahl gestartet wird; klicken Sie dann auf OK.

bindungsziel in der Scan Settings-Dialogbox und registrieren Sie

erforderlichenfalls die Host-Information. Klicken Sie danach auf OK.

9. Markieren Sie Import un

ter File in Adobe Photoshop CS3, um OKI MPS2731mc

Network zu wählen. Das Fenster erscheint.

10. K

11. Quit Photoshop von Photosho

licken Sie auf eine Scan-Schaltfläche.

Der Scan

vorgang startet.

p auswählen.

HINWEIS OS X 10.8 kann nicht die TWAIN Scannertreiber benutzen.

Für WSD-Scan

1. Drücken Sie die SCAN (SCAN)-Taste auf dem Bedienfeld.

2. Legen Sie das Original in den automatischen Dokumenteneinzug oder auf das

Dokume

3. Drücken Sie , um Re

4. Drücken Sie , um WSD

ntenglas.

mote-Scan auszuwählen, und drücken Sie dann OK.

Scan auszuwählen, und drücken Sie dann OK.

5. Starten Sie ein beliebiges Scan-Programm auf dem PC.

6. Klicken Sie auf eine Scan-Schaltfläche. Der Sc

ICHERER SCANMODUS (FÜR NETZWERK-VERBINDUNG

an des Dokuments startet.

)

Für Windows

1. Drücken Sie die SCAN (SCAN)-Taste auf dem Bedienfeld.

2. Legen Sie Ihr Dokument mit der Textseite nach oben in den automatischen

Dokume

3. Drücken Sie , um Rem

4. Überzeugen Sie sich davon, dass TWAIN aus

5. Überprüfen Sie, ob P

6. Überprüfen Sie, ob Vom Net

Drücken Sie , um das gewünschte Ziel auszuwählen, und drücken Sie anschließend OK.

nteneinzug oder mit der Textseite nach unten auf das Dokumentenglas.

ote-Scan auszuwählen, und drücken Sie anschließend OK.

gewählt ist, und drücken Sie OK.

C Verbindung auswählen ausgewählt ist, und drücken Sie OK.

zwerk ausgewählt ist, und drücken Sie dann OK.

8. Drücken Sie oder .

MONO

9. Starten Sie ActKey auf Ihrem Computer.

10. Klicken Sie auf e

ine Scan-Schaltfläche.

Scannen > 82

Für Mac OS X (MC332, MC342, MC352, MC362, MC562, ES3452 MFP, ES5462 MFP)

MONO

OLOR

Wenn Bildaufzeichnung Scannertreiber benutzt wird:

1. Drücken Sie die SCAN (SCA

N)-Taste auf dem Bedienfeld.

2. Legen Sie Ihr Dokument mit der Textseite nach oben in den automatischen

Dokume

3. Drücken Sie , um Remote-Scan

4. Überzeugen Sie sich davon, dass TWAIN aus

5. Überprüfen Sie, ob Select a Co

nteneinzug oder mit der Textseite nach unten auf das Dokumentenglas.

auszuwählen, und drücken Sie dann OK.

gewählt ist, und drücken Sie OK.

nnecting PC ausgewählt ist, und drücken Sie dann

OK.

6. Überprüfen Sie, ob Vom Net

7. Drücken Sie , um das gewüns

zwerk ausgewählt ist, und drücken Sie dann OK.

chte Ziel auszuwählen, und drücken Sie

anschließend OK.

Drücken Sie oder .

MONO

OLO

9. Wenn Ihr PC Scannmodus vom Gerät im sicheren Scannmodus eingestellt ist, müssen

Sie das

Netzwerkscanner Einrichtungswerkzeug benutzen um die folgenden

Einstellungen durchzuführen:

>Die Adresse von Ihrem Mac muss mit ihrem Gerät registriert sein. >Die benutzte Anschlussnummer für scannen muss registriert sein. Diese

Anschl

ussnummer kann in Ihre Geräteinstellungen „Network Scan Destination“

geändert werden. Das Netzwerkscanner Einrichtungswerkzeug ist im folgenden Bereich installiert: 

/Applications/OKIDATA/Scanner/ Das Netzwerkscanner Einrichtungswerkzeug starten, Ihr MFP Gerät auswählen und

die Einstellungen

ändern.

10. Bildaufzeichnung auf Ihrem Computer starten.

11. Das Gerät auswählen.

12. Klic

13. Quit Image Capture aus Imag

ken Sie auf eine Scan-Schaltfläche.

Der Scan

vorgang startet.

e Capture auswählen.

Wenn TWAIN Scannertreiber benutzt wird:

1. D

rücken Sie die SCAN (SCA

N)-Taste auf dem Bedienfeld.

2. Legen Sie Ihr Dokument mit der Textseite nach oben in den automatischen

Dokume

3. Drücken Sie , um Re

nteneinzug oder mit der Textseite nach unten auf das Dokumentenglas.

mote-Scan auszuwählen, und drücken Sie anschließend

OK.

4. Überzeugen Sie sich davon, dass TWAIN aus

5. Überprüfen Sie, ob Select a Co

nnecting PC ausgewählt ist, und drücken Sie OK.

gewählt ist, und drücken Sie OK.

6. Überprüfen Sie, ob Vom Net

7. Drücken Sie , um das gewünsc

zwerk ausgewählt ist, und drücken Sie dann OK.

hte Ziel auszuwählen, und drücken Sie

anschließend OK.

8. Drücken Sie

oder .

MONO

Scannen > 83

9. Starten Sie Adobe Photoshop CS3 auf Ihrem Computer.

MONO

OLOR

10. Markieren Sie Import aus Fi

le, um OKI MC5(3)x2_ES5(3)4x2 Network

auszuwählen. Wenn Sie OKI MC5(3)x2_ES5(

3)4x2 Network auswählen und der Netzwerkscan

der zweite Scan oder darüber ist, fahren Sie mit Schritt 13 fort.

11. Beim ersten Scan wird eine Dialogbox angezeigt, die darauf hinweist, dass das

Werkze

12. Wählen Sie ein Ver

ug für die Verbindungszielauswahl gestartet wird; klicken Sie dann auf OK.

bindungsziel in der Scan Settings-Dialogbox und registrieren Sie

erforderlichenfalls die Host-Information. Klicken Sie danach auf OK.

13. Markieren Sie Import un

ter File in Adobe Photoshop CS3, um OKI

MC5(3)x2_ES5(3)4x2 Network zu wählen. Das Fenster erscheint.

14. Klicken Sie auf eine Scan-Schaltfläche.

Der Scan

15. Wählen Sie Qu

vorgang startet.

it Photoshop aus Photoshop.

HINWEIS OS X 10.8 kann nicht die TWAIN Scannertreiber benutzen.

Für Mac OS X (MPS2731mc)

Wenn Bildaufzeichnung Scannertreiber benutzt wird:

1. Drücken Sie die SCAN (SCA

N)-Taste auf dem Bedienfeld.

2. Legen Sie Ihr Dokument mit der Textseite nach oben in den automatischen

Dokumente

3. Drücken Sie , um Remote-Scan

4. Überzeugen Sie sich davon, dass TWAIN aus

5. Überprüfen Sie, ob Select a Co

neinzug oder mit der Textseite nach unten auf das Dokumentenglas.

auszuwählen, und drücken Sie dann OK.

gewählt ist, und drücken Sie OK.

nnecting PC ausgewählt ist, und drücken Sie dann

OK.

6. Überprüfen Sie, ob Vom Net

7. Drücken Sie , um das gewüns

zwerk ausgewählt ist, und drücken Sie dann OK.

chte Ziel auszuwählen, und drücken Sie

anschließend OK.

Drücken Sie oder .

OLO

9. Wenn Ihr PC Scannmodus vom Gerät im sicheren Scannmodus eingestellt ist,

müssen Sie

das Netzwerkscanner Einrichtungswerkzeug benutzen um die folgenden

Einstellungen durchzuführen:

>Die Adresse von Ihrem Mac muss mit ihrem Gerät registriert sein. >Die benutzte Anschlussnummer für scannen muss registriert sein. Diese

Anschl

ussnummer kann in Ihre Geräteinstellungen „Network Scan Destination“

geändert werden. Das Netzwerkscanner Einrichtungswerkzeug ist im folgenden Bereich installiert: 

/Applications/OKIDATA/Scanner/ Das Netzwerkscanner Einrichtungswerkzeug starten, Ihr MFP Gerät auswählen und

die Einstellungen

ändern.

10. Bildaufzeichnung auf Ihrem Computer starten.

Scannen > 84

11. Das Gerät auswählen.

MONO

12. Klicken Sie auf eine Scan-Schaltfläche.

Der Sc

anvorgang startet.

13. Quit Image Capture aus Image Ca

pture auswählen.

Wenn TWAIN Scannertreiber benutzt wird:

1. D

rücken Sie die SCAN (SCA

N)-Taste auf dem Bedienfeld.

2. Legen Sie Ihr Dokument mit der Textseite nach oben in den automatischen

Dokumente

3. Drücken Sie , um Remote-Scan

4. Überzeugen Sie sich davon, dass TWAIN aus

5. Überprüfen Sie, ob Select a Co

neinzug oder mit der Textseite nach unten auf das Dokumentenglas.

auszuwählen, und drücken Sie dann OK.

gewählt ist, und drücken Sie OK.

nnecting PC ausgewählt ist, und drücken Sie dann

OK.

6. Überprüfen Sie, ob Vom Net

7. Drücken Sie , um das gewüns

zwerk ausgewählt ist, und drücken Sie dann OK.

chte Ziel auszuwählen, und drücken Sie

anschließend OK.

Drücken Sie oder .

MONO

OLO

9. Adobe Photoshop CS3 auf Ihrem Computer starten.

10. Im

port vom File auswähle

n um OKI MPS2731mc Network auszuwählen.

Wenn Sie OKI MPS2731mc Network aus

wählen, und der Netzwerkscann ist der

zweite oder weitere Scann, nach Schritt 13 fortfahren.

11. Beim ersten Scan wird eine Dialogbox angezeigt, die darauf hinweist, dass das

Werkze

12. Wählen Sie ein

ug für die Verbindungszielauswahl gestartet wird; klicken Sie dann auf OK.

Verbindungsziel in der Scan Settings-Dialogbox und registrieren

Sie erforderlichenfalls die Host-Information. Klicken Sie danach auf OK.

13. Markieren Sie Import un

ter File in Adobe Photoshop CS3, um OKI MPS2731mc

Network zu wählen.

Das Fenster erscheint.

14. Klicken Sie auf eine Scan-Schaltfläche.

anvorgang startet.

Der Sc

15. Wählen Sie Qu

HINWEIS OS X 10.8 kann nicht die TWAIN Scannertreiber benutzen.

it Photoshop aus Photoshop.

Für WSD-Scan

1. Drücken Sie die SCAN (SCAN)-Taste auf dem Bedienfeld.

2. Legen Sie das Original in den automatischen Dokumenteneinzug oder auf das

Dokume

3. Drücken Sie , um Re

ntenglas.

mote-Scan auszuwählen, und drücken Sie dann OK.

4. Drücken Sie , um WSD

Scan auszuwählen, und drücken Sie dann OK.

5. Starten Sie ein beliebiges Scan-Programm auf dem PC.

6. Klicken Sie auf eine Scan-Schaltfläche. Der Sc

Scannen > 85

an des Dokuments startet.

OLOR

MONO

OLOR

ICHERER SCANMODUS (FÜR

USB-V

ERBINDUNG

)

Für Windows

1. Drücken Sie die SCAN (SCAN)-Taste auf dem Bedienfeld.

2. Legen Sie Ihr Dokument mit der Textseite nach oben in den automatischen

Dokumente

neinzug oder mit der Textseite nach unten auf das Dokumentenglas.

3. Drücken Sie , um Re

mote-Scan auszuwählen, und drücken Sie anschließend

OK.

4. Überzeugen Sie sich davon, dass TWAIN aus

5. Überprüfen Sie, ob Select a Co

nnecting PC ausgewählt ist, und drücken Sie dann

gewählt ist, und drücken Sie OK.

OK.

6. Drücken Sie , um V

on der USB Schnittstelle auszuwählen, und drücken Sie

dann OK.

7. Drücken Sie

oder .

MONO

8. ActKey startet auf dem Computer.

9. Klicken Sie auf die Scan-Schaltfläche.

Für Mac OS X (MC332, MC342, MC352, MC362, MC562, ES3452 MFP, ES5462 MFP)

Wenn Bildaufzeichnung Scannertreiber benutzt wird:

1. Drücken Sie die SCAN (SCA

N)-Taste auf dem Bedienfeld.

2. Legen Sie Ihr Dokument mit der Textseite nach oben in den automatischen

Dokumente

3. Drücken Sie , um Remote-Scan

4. Überzeugen Sie sich davon, dass TWAIN aus

5. Überprüfen Sie, ob Select a Co

neinzug oder mit der Textseite nach unten auf das Dokumentenglas.

auszuwählen, und drücken Sie dann OK.

gewählt ist, und drücken Sie OK.

nnecting PC ausgewählt ist, und drücken Sie dann

OK.

6. Drücken Sie , um V

on der USB Schnittstelle auszuwählen, und drücken Sie

dann OK.

Drücken Sie oder .

OLO

8. Bildaufzeichnung auf Ihrem Computer starten.

9. Das Gerät a

uswählen.

10. Klicken Sie auf eine Scan-Schaltfläche.

anvorgang startet.

Der Sc

11. Quit Image Capture aus Image Ca

pture auswählen.

Wenn TWAIN Scannertreiber benutzt wird:

1. Drücken Sie die SCAN (SCA

N)-Taste auf dem Bedienfeld.

2. Legen Sie Ihr Dokument mit der Textseite nach oben in den automatischen

Dokumente

neinzug oder mit der Textseite nach unten auf das Dokumentenglas.

Scannen > 86

3. Drücken Sie , um Remote-Scan auszuwählen, und drücken Sie anschließend

OLOR

MONO

OK.

4. Überzeugen Sie sich davon, dass TWAIN aus

5. Überprüfen Sie, ob Select a Co

nnecting PC ausgewählt ist, und drücken Sie dann

gewählt ist, und drücken Sie OK.

OK.

6. Drücken Sie , um V

on der USB Schnittstelle auszuwählen, und drücken Sie

dann OK.

7. Drücken Sie

oder .

MONO

8. Starten Sie Adobe Photoshop CS3 auf Ihrem Computer.

9. Markieren Sie Im

port aus Fi

le, um OKI MC5(3)x2_ES5(3)4x2 USB

auszuwählen.

10. Klicken Sie auf eine Scan-Schaltfläche.

Der Scan

11. Wählen Sie Qu

vorgang startet.

it Photoshop aus Photoshop.

HINWEIS OS X 10.8 kann nicht die TWAIN Scannertreiber benutzen.

Für Mac OS X (MPS2731mc)

Wenn Bildaufzeichnung Scannertreiber benutzt wird:

1. Drücken Sie die SCAN (SCA

N)-Taste auf dem Bedienfeld.

2. Legen Sie Ihr Dokument mit der Textseite nach oben in den automatischen

Dokumente

3. Drücken Sie

neinzug oder mit der Textseite nach unten auf das Dokumentenglas.

, um Remote-Scan auszuwählen, und drücken Sie dann OK.

4. Überzeugen Sie sich davon, dass TWAIN ausgewählt ist, und drücken Sie OK.

5. Überprüfen Sie, ob Select a Co

nnecting PC ausgewählt ist, und drücken Sie dann

OK.

6. Drücken Sie

, um Von der USB Schnittstelle auszuwählen, und drücken

Sie dann OK.

7. Drücken Sie oder .

MONO

8. Starten Sie Adobe Photoshop CS3 auf Ihrem Computer.

9. Das Gerät a

uswählen.

10. Klicken Sie auf eine Scan-Schaltfläche.

Der Scan

11. Quit Image

vorgang startet.

Capture aus Image Capture auswählen.

Wenn TWAIN Scannertreiber benutzt wird:

1. D

rücken Sie die SCAN (SCA

OLO

N)-Taste auf dem Bedienfeld.

2. Legen Sie Ihr Dokument mit der Textseite nach oben in den automatischen

Dokumente

3. Drücken Sie

neinzug oder mit der Textseite nach unten auf das Dokumentenglas.

, um Remote-Scan auszuwählen, und drücken Sie dann OK.

4. Überzeugen Sie sich davon, dass TWAIN ausgewählt ist, und drücken Sie OK.

Scannen > 87

5. Überprüfen Sie, ob Select a Connecting PC ausgewählt ist, und drücken Sie dann

MONO

OLOR

OK.

6. Drücken Sie , um Von d

er USB Schnittstelle auszuwählen, und drücken Sie

dann OK.

Drücken Sie oder .

MONO

OLO

8. Adobe Photoshop CS3 auf Ihrem Computer starten.

9. Markieren Sie Im

port aus Fi

le, um OKI MPS2731mc USB auszuwählen.

10. Klicken Sie auf eine Scan-Schaltfläche.

Der Scan

11. Wählen Sie Qu

vorgang startet.

it Photoshop aus Photoshop.

HINWEIS OS X 10.8 kann nicht die TWAIN Scannertreiber benutzen.

Scannen > 88

ERWALTEN VON PROFILEN

INZUFÜGEN EINES NETZWERKPROFILS

Registrieren Sie die auf dem Computer konfigurierten Informationen als Profil. Dies ist bei einem Scan To Freigabeordner mit dem Computer erforderlich.

1. Drücken Sie die Taste SETTING

(EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld, um den

Bildschirm Setting (Einstellung) aufzurufen.

2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Profile (Profil), und dr

OK.

3. Wählen Sie die gewünschte Profilnummer aus.

4. Drücken Sie die Taste Pfeil re

chts, um den Bildschirm Operation Menu

(Operation Menü) aufzurufen. Von hier aus können Sie Profile registrieren oder sortieren.

5. Wenn Sie ein neues Profil registrieren, drücken Sie die Taste Pfeil r

echts, um den

Bildschirm Profile (Profil) aufzurufen.

6. Stellen Sie sicher, dass Profile Name (Profilname): hervor

gehoben ist, und

drücke sie die Taste Pfeil rechts.

7. Geben Sie mithilfe der Pfeiltasten und des Bildschi

rmtastenfelds einen Profilnamen

ein.

HINWEIS Nur MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP und MPS2731mc: Sie können auch über die QWERTY-Tastatur Details eingeben.

8. Heben Sie mithilfe der Pfeiltasten Done (Erledigt) hervo

r, und drücken Sie danach

OK.

ücken Sie

9. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil un

ten zu Target URL (URL Ziel), und drücken

Sie dann die Taste Pfeil rechts.

10. Geben Sie mithilfe der Pfeiltasten und dem Bildschirmtastenfeld den Namen des

Zielcomput

ers und des freigegebenen Ordners als „\\name des

zielcomputers\name des freigegebenen ordners“ ein.

11. Heben Sie mithilfe der Pfeiltasten Done (Erledigt) hervo

r, und drücken Sie danach

OK.

12. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu User Name (Benutzername), un

drücken Sie dann die Taste Pfeil rechts.

13. Geben Sie mithilfe der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds einen

Benutzername

14. H

eben Sie mithilfe der Pfeiltasten Done (Erledigt) hervo

HINWEIS Wenn das Domänenmanagement beendet ist, geben Sie benutzername@domänenname ein.

n ein.

r, und drücken Sie danach

OK.

15. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Password (Kennwort), und

drücken

Sie dann die Taste Pfeil rechts.

16. Geben Sie mithilfe der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds ein Kennwort ein.

17. Heben Sie mithi

OK.

lfe der Pfeiltasten Done (Erledigt) hervo

Scannen > 89

r, und drücken Sie danach

18. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu File Name (Dateiname), und drücken

Sie dann die Taste Pfeil rechts.

19. Geben Sie mithilfe der Pfeiltasten und des Bildschi

ein.

HINWEIS Sie können bis zu 64 Zeichen eingeben.

Wenn Sie „#n“ an dem Ende des Dateinamens hinzufügen, wird am Ende des Namens gesendeter Dateien automatisch eine serielle Nummer zugeordnet.

Wenn Sie „#d“ an dem Ende des Dateinamens hinzufügen, wird am Ende des Namens gesendeter Dateien automatisch ein Datum zugeordnet.

20. H

eben Sie mithilfe der Pfeiltasten Done (Erledigt) hervo

OK.

21. Konfigurieren Sie ggf. andere Elemente, z. B.:

\\PC1

\SalesDev

22. Drücken Sie OK, um die E

instellungen zu registrieren und den Profileintrag zu

speichern. Die Einrichtung für Scan To Freigabeordner ist abgeschlossen.

ÖSCHEN EINES NETZWERKPROFILS

So löschen Sie ein Netzwerkprofil:

1. Drücken Sie die Taste SETTING

(EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld, um den

Bildschirm Setting (Einstellung) aufzurufen.

rmtastenfelds einen Dateinamen

r, und drücken Sie danach

2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Profile List (Profilliste), un

drücken Sie OK.

3. Wählen Sie die gewünschte Profilnummer aus.

4. Stellen Sie sicher, dass Delete (Löschen) hervor

gehoben ist, und drücken Sie

danach die Taste Pfeil rechts.

5. Nach der Eingabeaufforderung:

> Drücken Sie OK, um d

as Löschen des Profileintrags fortzusetzen

oder...

> Markieren Sie mithilfe der Taste Pfeil r

echts die Option No (Nein), und drücken

Sie OK, um abzubrechen.

Scannen > 90

ERWALTEN DES ADRESSBUCHS

INSTELLEN DER ABSENDER- UND ANTWORT-AN-ADRESSEN

Sie können die E-Mail-Adresse angeben, von der E-Mails gesendet werden, und die Adresse, an die Antworten gesendet werden.

ROM/REPLY TO

(VON/A

NTWORT AN

))

1. Drücken Sie die Taste SETTING

2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Admin Setup (Admin-/

Grundeinstellung),

3. Geben Sie mithilfe der Pfeiltasten und der Bildschirmtastatur das

Administr

4. Drücken Sie Done (Erledigt) und danach OK.

5. Blätter

Ein

6. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu E-Mail Setup (E-Mail

Ein

7. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu From/Reply to (Von/Antwort an,

nd drücken Sie danach OK.

8. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil un

an), und drücken Sie danach OK.

9. Geben Sie die E-Mail-Adresse (max. 48 Zeichen) mithilfe der Bildschirmtastatur ein.

atorkennwort ein.

HINWEIS Das Standardkennwort lautet „aaaaaa“.

Nur MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP und MPS2731mc: Sie können auch über die QWERTY-Tastatur Details eingeben.

n Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Scanner Setup (Scanner

stellung), und drücken Sie danach OK.

stellungen), und drücken Sie danach OK.

und drücken Sie danach OK.

(EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld.

ten zu From (Von) oder Reply to (Antwort

HINWEIS Nur MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP und MPS2731mc: Sie können auch über die QWERTY-Tastatur Details eingeben.

10. Drücke

11. B

OK.

12. Drücken Sie die Taste RESE

n Sie Done (Erledigt) und danach OK.

HINWEIS Sie können E-Mail-Adressen im Adressbuch auswählen.

lättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Close (Schließen), und dr

ücken Sie

T/LOGOUT (ZURÜCKSETZEN/ABMELDEN)

Scannen > 91

RSTELLEN VON

E-M

AIL-VORLAGEN

Sie können bis zu fünf E-Mail-Vorlagen mit unterschiedlichen Betreffzeilen und Text erstellen.

Registrieren eines Betreffs

1. Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld.

2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Admin Setup (Admin-/

Grundeinstellung),

3. Geben Sie mithilfe der Pfeiltasten und der Bildschirmtastatur das

Administr

atorkennwort ein.

HINWEIS Das Standardkennwort lautet „aaaaaa“.

Nur MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP und MPS2731mc: Sie können auch über die QWERTY-Tastatur Details eingeben.

4. Drücken Sie Done (Erledigt) und danach OK.

und drücken Sie danach OK.

5. Blätter

Ein

n Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Scanner Setup (Scanner

stellung), und drücken Sie danach OK.

6. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu E-Mail Setup (E-Mail

Ein

stellungen), und drücken Sie danach OK.

7. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Template (Muster), und dr

ücken Sie

OK.

8. Stellen Sie sicher, dass Edit subject (Betreff ändern) ausgewählt i

st, und

drücken Sie danach OK.

9. Wählen Sie mithilfe der Taste Pfeil un

ten eine Mustereintragsnummer, und drücken

Sie die Taste OK.

10. Geben Sie einen Betreff (max. 80 Zeichen) mithilfe der Bildschirmtastatur ein.

HINWEIS Nur MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP und MPS2731mc: Sie können auch über die QWERTY-Tastatur Details eingeben.

11. Drücke

n Sie Done (Erledigt) und danach OK.

Registrieren von Text

1. Folgen Sie den Schritten 1 bis 7 unter „Registrieren eines Betreffs“ auf Seite 92.

2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil u

drücken Sie danach OK.

nten zu Edit Body (Haupttext ändern), und

3. Geben Sie einen Haupttext (max. 256 Zeichen) mithilfe der Bildschirmtastatur ein.

HINWEIS Nur MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP und MPS2731mc: Sie können auch über die QWERTY-Tastatur Details eingeben.

4. Drücken Sie Done (Erledigt) und danach OK.

Scannen > 92

INZUFÜGEN EINES

E-M

AIL-ADRESSEINTRAGS ZUM ADRESSBUCH

Das Gerät kann bis zu 100 E-Mail-Adressen im Adressbuch speichern. So fügen Sie eine  neue E-Mail-Adresse zum Adressbuch hinzu:

1. Drücken Sie die Taste SETT

2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Address Book (Adressbuch), un

ING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld.

drücken Sie OK.

3. Drücken Sie OK, um E-mail Address (E-Mail Adresse) aus

zuwählen.

4. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der gewünschten Eingabeposition, und

drück

en Sie OK.

5. Drücken Sie OK, um Register (Eingeben) auszuwählen.

6. Dr

ücken Sie die Taste Pfeil re

chts, um Name auszuwählen.

7. Geben Sie mithilfe des Tastenfelds oder der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds

den Na

8. Markieren Sie Done (Erledigt), und d

9. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu

men ein.

HINWEIS Der Name kann maximal 16 Zeichen lang sein.

Wenn Sie keinen Namen eingeben, bleibt diese Spalte leer.

rücken Sie OK.

E-mail Address (E-Mail Adresse),

und drücken Sie die Taste Pfeil rechts.

10. Geben Sie mithilfe des Tastenfelds oder der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds

die neue

E-Mail-Adresse ein.

HINWEIS Der Adresse kann maximal 80 Zeichen lang sein.

11. Markieren Sie Done (Erledigt), und d

rücken Sie OK.

12. Blättern Sie ggf. mithilfe der Pfeiltasten zu Group No. (Gruppennummer), und

drüc

ken Sie die Taste Pfeil rechts.

13. Wählen Sie mithilf

e der Pfeiltasten die Gruppennummer aus, der die E-Mail-Adresse

zugewiesen werden soll, und drücken Sie OK. Das Kontrollkästchen wird aktiviert. Sie können mehrere Einträge auswählen.

14. Drücken Sie die Taste Pfeil re

15. Drücken Sie OK, um zu best

16. Drücken Sie erneut OK, um de

17. Drücken Sie die Pfeiltaste Links,

ÖSCHEN EINES

E-M

AIL-ADRESSEINTRAGS AUS DEM ADRESSBUCH

chts, um zu beenden.

ätigen.

n Eintrag zum Adressbuch hinzuzufügen.

um das Menü zu verlassen.

So löschen Sie einen E-Mail-Adresseintrag aus dem Adressbuch:

1. Drücken Sie die Taste SETT

ING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld.

2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Address Book (Adressbuch), un

drücken Sie OK.

3. Drücken Sie OK, um E-mail Address (E-Mail Adresse) aus

zuwählen.

4. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der gewünschten Eingabeposition, und

drück

en Sie OK.

Scannen > 93

5. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu Delete (Löschen), und drücken Sie danach

OK.

6. Wählen Sie nach der Eingabeaufforderung Yes (Ja), um

(Nein), um den Vorgang abzubrechen.

7. Drücken Sie OK.

8. Drücken Sie die Pfeiltaste Links,

NDERN EINES

So bearbeiten Sie einen E-Mail-Adresseintrag im Adressbuch:

1. Drücken Sie die Taste SETT

2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Address Book (Adressbuch), un

drücken Sie OK.

3. Drücken Sie OK, um E-mail Address (E-Mail Adresse) aus

4. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der gewünschten Eingabeposition, und

drück

5. Drücken Sie OK, um Edit (Bearbeiten) auszuwählen.

6. Än

oder Group No. (Gruppennummer), und drücken Sie danach OK.

7. Drücken Sie die Pfeiltaste Links,

INZUFÜGEN EINES GRUPPENEINTRAGS ZUM ADRESSBUCH

E-M

AIL-ADRESSEINTRAGS IM ADRESSBUCH

en Sie OK.

dern Sie nach Bedarf Details von Name, E-mail Address (E-Mail Adresse) un

um das Menü zu verlassen.

ING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld.

um das Menü zu verlassen.

fortzufahren, oder No

zuwählen.

Das Gerät kann bis zu 20 Gruppenadressen speichern. So fügen Sie eine neue Gruppenadresse zum Adressbuch hinzu:

1. Drücken Sie die Taste SETT

2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Address Book (Adressbuch), un

drücken Sie OK.

3. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil u

drücken Sie OK.

4. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der gewünschten Eingabeposition, und

drück

en Sie OK.

5. Drücken Sie OK, um Register (Eingeben) auszuwählen.

6. Dr

7. Geben Sie mithilfe des Tastenfelds oder der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds

8. Markieren Sie Done (Erledigt), und d

9. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Address No. (Adressnummer), un

ücken Sie die Taste Pfeil re

den Na

drücken Sie die Taste Pfeil rechts.

men ein.

HINWEIS Der Name kann maximal 16 Zeichen lang sein.

ING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld.

nten zu E-mail Group (E-Mail Gruppe), und

chts, um Name auszuwählen.

rücken Sie OK.

10. Wählen Sie mithilf

werden soll, und drücken Sie OK. Das Kontrollkästchen wird aktiviert. Sie können mehrere Einträge auswählen.

11. Drücken Sie die Taste Pfeil re

e der Pfeiltasten das Ziel aus, dem die E-Mail-Gruppe zugewiesen

chts, um zu beenden.

Scannen > 94

12. Drücken Sie OK, um zu bestätigen.

13. Drücken Sie erneut OK, um de

14. Drücken Sie die Pfeiltaste Links,

ÖSCHEN EINES GRUPPENADRESSEINTRAGS AUS DEM ADRESSBUCH

So löschen Sie einen Gruppenadresseintrag aus dem Adressbuch:

1. Drücken Sie die Taste SETT

2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Address Book (Adressbuch), un

drücken Sie OK.

3. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil u

drücken Sie OK.

4. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der gewünschten Eingabeposition, und

drück

en Sie OK.

5. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu Delete (Löschen), un

OK.

6. Wählen Sie nach der Eingabeaufforderung Yes (Ja), um

(Nein), um den Vorgang abzubrechen.

7. Drücken Sie OK.

8. Drücken Sie die Pfeiltaste Links,

n Eintrag zum Adressbuch hinzuzufügen.

um das Menü zu verlassen.

ING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld.

nten zu E-mail Group (E-Mail Gruppe), und

d drücken Sie danach

fortzufahren, oder No

um das Menü zu verlassen.

NDERN EINES GRUPPENADRESSEINTRAGS IM ADRESSBUCH

So bearbeiten Sie einen Gruppenadresseintrag im Adressbuch:

1. Drücken Sie die Taste SETT

2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Address Book (Adressbuch), un

drücken Sie OK.

3. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil u

drücken Sie OK.

4. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der gewünschten Eingabeposition, und

drück

en Sie OK.

5. Drücken Sie OK, um Edit (Bearbeiten) auszuwählen.

6. Än

7. Drücken Sie die Pfeiltaste Links,

dern Sie nach Bedarf Details von Name und/

und drücken Sie danach OK.

ING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld.

nten zu E-mail Group (E-Mail Gruppe), und

oder Address No. (Adressnummer),

um das Menü zu verlassen.

Scannen > 95

2 34

RUCKEN

Zugangskontrolle“ auf Seite 41.

Dieses Kapitel beschreibt, wie Sie die folgenden Druckoptionen über das Bedienfeld verwenden:

> Job Lists (Auftragslisten) > Print Job (Auftrag drucken) (nur MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP,

ES5462dw MF

> Print from USB memory (Aus dem USB Speicher drucken) > Switch Online/Offline (Online/Offline schalten)

P und MPS2731mc)

Alle Einzelhei effiziente und eff dem Barcode Guide (Barcode-Handbuch).

MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP und MPS2731mc: Ausführlic diese verwenden, entnehmen Sie dem Sicherheitshandbuch.

JOB L

Sie können einen Druckauftrag abbrechen, indem Sie ihn in der Auftragsliste löschen:

1. Drücken Sie die Taste Print (Dr

2. Drücken Sie OK, um Job Lists (Auftragslisten) auszuw

ISTS

DRUCK-MENÜ aufzurufen.

ten zur Verwendung des Geräts und anderer optionaler Zubehörteile und das

ektive Drucken von Aufträgen entnehmen Sie dem Handbuch Drucken und

he Informationen darüber, wie Sie auf die Sicherheitsfunktionen zugreifen und

UFTRAGSLISTEN

)

ucken) (1) auf dem Bedienfeld, um den Bildschirm

ählen.

Job Lists

Print Job

Print From USB Memory

3. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu dem Auftr

und drücken Sie danach OK.

Drucken > 96

ag, den Sie abbrechen möchten,

2 34

Print From USB Memory

Print Job

Job Lists

RINT JOB

UFTRAG DRUCKEN

) (

NUR

MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462

MFP, ES5462dw MFP

Dieser Abschnitt gibt einen kurzen Überblick darüber, wie Sie einen verschlüsselten Auftrag oder einen auf dem Gerät gespeicherten Druckauftrag auswählen und drucken. Ausführliche Informationen darüber, wie Sie auf die Sicherheitsfunktionen zugreifen und diese verwenden, entnehmen Sie dem Sicherheitshandbuch.

1. Drücken Sie die Taste Print (Dr

DRUCK-MENÜ aufzurufen.

2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Print Job (Auftrag drucken), un

drücken Sie OK.

UND

MPS2731mc)

ucken) (1) auf dem Bedienfeld, um den Bildschirm

3. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der Auftragsoption, die Sie benötigen, und

en Sie danach OK. Zur Auswahl stehen:

drück

> Stored Job (Gespeicherter Auftrag) > Encrypted Job (Verschlüsselter Auftrag)

4. Geben Sie nach Bedarf PIN oder Kennwort ein, und drücken Sie OK.

5. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfei

OK.

HINWEIS Wenn Sie abbrechen. Denken Sie jedoch an Folgendes: Wenn Sie auswählen, um einen verschlüsselten Auftrag abzubrechen, werden alle Aufträge mit dem gleichen Kennwort gelöscht.

Delete (Löschen)

l unten zu Print (Drucken), und dr

drücken, können Sie den Druckauftrag

Delete (Löschen)

ücken Sie

Drucken > 97

2 34

RINT FROM

USB

HINWEIS

Unterstützte Dateisysteme: FAT12, FAT16, FAT32.

Unterstützte Dateiformate: JPEG, PDF (v1.7), M-TIFF (v6 Baseline), PRN

(PCL, PS).

Unterstützt: bis zu 32 GB USB-Speicher.

Nicht unterstützt: USB-Hubs, externe USB-Festplatten und verschlüsselte

PDF-Dateien

HINWEIS In der Dateiliste werden bis zu 100 Dateien mit unterstützten Dateiformaten im USB-Speicher angezeigt. Wenn mehr Dateien im USB-Speicher gespeichert werden, wird die Liste der gespeicherten Dateien eventuell nicht ordnungsgemäß angezeigt.

Sie können immer nur eine in dem USB-Speicher gespeicherte Datei auswählen und drucken.

HINWEIS Einstellungen zum „Tonersparmodus“ sind über Kopierfunktion Aus dem USBSpeicher drucken verfügbar.

MEMORY

(AUS

DEM

USB S

PEICHER DRUCKEN

)

RUNDLEGENDER BETRIEB

1. Stecken Sie den USB-Speicher in den USB-Anschluss an der Vorderseite des Geräts

ein.

2. D

rücken Sie die Taste Print (Dr

DRUCK-MENÜ aufzurufen.

ucken) (1) auf dem Bedienfeld, um den Bildschirm

Drucken > 98

3. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Print from USB Memory (Aus USB

Speicher drucken), und drücken Sie OK.

Job Lists

Print Job

Print From USB Memory

4. Stellen Sie sicher, dass Select Print File (Druckdatei wählen) hervorgeho

ist, und drücken Sie danach OK. Die Liste der unterstützten Dateien auf dem USB-Stick wird angezeigt.

5. Wenn Ihre Datei in einem Ordner enthalten ist:

(a) B

lättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu dem gewünsc

hten Ordner, und drücken

Sie OK.

HINWEIS Blättern Sie bei Bedarf zu „Folder Property (Prüfe Ordner)“, und drücken Sie OK, um die Dateiinformationen zu prüfen.

(b) Drücken Sie OK, um

6. Blät

7. St

tern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der Datei, die Sie drucken möchten, und

drück

en Sie danach OK.

HINWEIS Blättern Sie bei Bedarf zu „File Property (Prüfe Datei)“, und drücken Sie OK, um die Dateiinformationen zu prüfen.

ellen Sie sicher, dass Select (Auswählen) hervor

Open Folder (Ordner öffnen) auszuwählen.

gehoben ist, und drücken Sie

danach OK.

8. Blättern Sie ggf. zu Print Setup (Drucken), ko

nfigurieren Sie die

Druckeinstellungen, und drücken Sie danach OK. Einzelheiten dazu finden Sie unter

„Erweiterter Betrieb“ auf Seite 99.

ben

9. Drücken Sie die Taste Mono (Mono (S/W)) (2),

um das oder die Dokumente

schwarzweiß oder die Taste Colour (Farbe) (3), um das oder die Dokumente in Farbe zu drucken.

HINWEIS Wenn Sie den Druckvorgang abbrechen möchten, drücken Sie Stop (Stopp) (4).

10. En

RWEITERTER BETRIEB

tfernen Sie den USB-Speicher aus dem Anschluss, nachdem eine Meldung

angezeig

t wird, die angibt, dass dieser sicher entfernt werden kann.

Mit den verfügbaren Optionen können Sie die Druckausgabe an Ihre Anforderungen anpassen:

1. Wählen Sie den b

enötigten Parameter mit der Taste Pfeil unten aus, und drücken

Sie die Taste OK oder Pfeil rechts, um die verfügbaren Optionen anzuzeigen.

2. Wählen Sie mit der Ta

ste Pfeil oben oder Pfeil unten den Wert aus, und drücken

Sie OK.

Drucken > 99

Folgende Optionen sind verfügbar (die Standardeinstellungen werden fett angezeigt):

PARAMETER WERT BESCHREIBUNG

Papierzufuhr Tray 1(A4) (Fach 1 (A4)), MP

Kopien 1 Diese Option dient zum Eingeben der Anzahl

Duplex Copy

Duplexkop

(

Binden Long Edge Bind (Heftrand Lange

t (Anpassen) ON (EIN), OFF

ie)

3. Drücken Sie die Taste Back (Z

Tray(A4) (Universalfach (A4))

ON (EIN), OFF (AUS) Wählen Sie die Kopiermethode aus.

ite),

Kurze Seite)

Short Edge Bind (Heftrand

(AUS) P

urück), um zum „Print Menu (DRUCK-MENÜ)“

Hiermit legen Sie das Papierfach für den Druckvorgang fest.

r zu

druckenden Exemplare eines

de Dokuments (1 bis 999).

Wenn Duplex-Kopie angegeben ist, wählen Sie die gee

Setzt die Standardbindung auf LEF (KURZE

ANTE) oder SEF (LANGE KANTE).

K Nur verfügbar, wenn „Duplex“ auf (ON) EIN

gesetzt ist.

asst die Seitengröße an die Papiergröße an. Wenn die Seitengröße der Datei größer oder kleiner als der Druckbereich ist, wird die Größe der Seite geändert und an die Papiergröße angepasst.

ignete Methode für die Bindung.

zurückzukehren.

Drucken > 100

Oki MC332dn, MC342dn, MC342dw, MC352dn, MC362dn User Guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

ENERGY STAR

> Job Lists (Auftragslisten) > Print Job (Auftrag drucken) (nur MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP,